Lediga jobb som Administrativ assistent i Malmö

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Malmö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Malmö som finns hos arbetsgivaren.

Management team assistant till internationellt bolag

Nu har du möjligheten att få vara med och arbeta som assistent till ett managementteam på ett internationellt bolag! ???? Vi letar efter dig som är driven, gillar att ta egna initiativ och trivs att arbeta i ett högt tempo. Stämmer detta in på dig? Passa då på att ansöka denna tjänst redan idag, då urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Ta chansen att få bli en del av ett tillåtande företag som uppmuntrar sina medarbetare att ta egna initiativ och därmed få a... Visa mer
Nu har du möjligheten att få vara med och arbeta som assistent till ett managementteam på ett internationellt bolag! ???? Vi letar efter dig som är driven, gillar att ta egna initiativ och trivs att arbeta i ett högt tempo. Stämmer detta in på dig? Passa då på att ansöka denna tjänst redan idag, då urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Ta chansen att få bli en del av ett tillåtande företag som uppmuntrar sina medarbetare att ta egna initiativ och därmed få arbeta tillsammans med motiverande kollegor. Rollen är på 50% med start i september 2024.

I denna roll som assistent till managementteamet kommer du få samarbeta med dina kollegor både nationellt och internationellt. Din roll som assistent innefattar att stötta övriga kollegor i teamet med diverse blandade arbetsuppgifter. Rollen är bred och det är därför mycket viktigt att du som person är hungrig på att lära dig nya saker och vara till stöttning för dina kollegor där behov finns. Arbetsuppgifterna innehåller olika administrativa uppgifter så som till exempel att skapa PowerPoint-presentationer, skriva mötesanteckningar, boka resor med mera. Du har även som uppgift att hantera övriga saker på kontoret för dina kollegor som till exempel samordna mötesrum, anordna afterworks och andra event och ansvara för kontorets bilar. Ingen dag är sig den andra lik! Detta är alltså rollen för dig som gillar högt tempo, att hjälpa andra och ser initiativtagande som en naturlig del av ditt arbete.

Du erbjuds
- En arbetsplats på ett internationellt bolag där du vardagligen får ha kontakt med kollegor från olika kulturer
- En arbetsplats där det inom kulturen är viktigt att man har roligt tillsammans
- En konsultroll på 50% i 4 månader

VI SÖKER DIG SOM
- Tidigare har haft ett administrativt arbete och har arbetat i en assisterande roll
- Har en mycket god datorvana och är trygg i att arbeta i Office365
- Kan tala och skriva flytande engelska, då det används dagligen i arbetet
- Kan tala och skriva god svenska, flertalet kollegor kommunicerar på svenska
- Har B-körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Initiativtagande
- Serviceinriktad
- Samarbetsinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Sommarjobba som Technical Coordinator på Heimstaden!

Är du engagerad och har en positiv inställning till arbetsuppgifterna du tar dig an? Har du dessutom erfarenhet av administrativt arbete och är på jakt efter ett sommarjobb? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag, vars affärsidé är att förvärva, utveckla och förvalta bostäder med ett långsiktigt perspektiv. Deras kontor är beläget i centrala Malmö och det är där majoriteten av arbetet kommer at... Visa mer
Är du engagerad och har en positiv inställning till arbetsuppgifterna du tar dig an? Har du dessutom erfarenhet av administrativt arbete och är på jakt efter ett sommarjobb? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag, vars affärsidé är att förvärva, utveckla och förvalta bostäder med ett långsiktigt perspektiv. Deras kontor är beläget i centrala Malmö och det är där majoriteten av arbetet kommer att utföras.

I rollen som Technical Coordinator kommer du att arbeta med olika arbetsuppgifter baserat på verksamhetens behov. Du har många kontaktytor inom och utom organisationen men kommer främst att arbeta nära och bistå Manager Facility Management (chef inom förvaltningen) med löpande arbete. I denna roll arbetar du brett med koordinering och administration och utgör ett värdefullt stöd för den dagliga verksamheten.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:
- Utveckla och upprätthålla goda hyresgästrelationer. Till exempel samordna information och hjälpa till med kommunikation till hyresgäster vid olika ärenden och projekt.
- Planera och boka för- och avflyttningsbesiktningar.
- Vid behov, i samråd med ansvariga kollegor, beställa entreprenadarbeten samt sköta uppföljning av dessa (utemiljö, lokalvård, el, VVS,etc.).
- Sakgranska leverantörsfakturor.
- Förbereda fakturor till hyresgäster och säkerställa att underlag finns.
- Bidra till att skapa effektiva processer inom förvaltningen. Du utvecklar det administrativa arbetet inom det egna ansvarsområdet.
- Vara behjälplig med att säkerställa att ronderingar utförs enligt fastställda rutiner. Se till att det regelbundet görs och granska utförandet av dessa.
- Hjälpa till att hålla koll så att egenkontroll och myndighetskrav efterlevs.

Din profil
- Gymnasial utbildning
- Relevant arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen är mycket meriterande
- Påbyggnadsutbildning inom förvaltning är meriterande
- Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem
- Ett giltigt B-körkort för att ibland pendla mellan närliggande kontor
- Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Rollen är ett viktigt kugghjul för förvaltningen och ställer höga krav på service och kvalitet. Det förutsätter mycket god planering och struktur och där arbetsuppgifterna utförs både ensamt och i grupp, vilket ställer krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Då problemlösning blir en del av dina dagliga utmaningar behöver du vara en person som är lösningsorienterad och prioriterar kunders behov och förstår vikten av snabb och pålitlig service.

Du behöver vara flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Positivt är om du haft ett serviceinriktat eller administrativt arbete sedan tidigare, men vi lägger störst vikt vid dig som person.

Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att söka redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör - Malmö

Till vår kund i Malmö söker vi en serviceinriktad administratör som är redo för nya utmaningar. Vi erbjuder schyssta anställningsvillkor och härlig arbetsmiljö! Om tjänsten Som Administratör hos vår kund kommer du att ha en bred roll och koordinera avdelningens gemensamma administrativa uppgifter. I denna roll har du dagligen kontakt med både kunder och medarbetare. Du ansvarar för felanmälningar och delegerar arbetet till montörer och tekniker. Du hant... Visa mer
Till vår kund i Malmö söker vi en serviceinriktad administratör som är redo för nya utmaningar. Vi erbjuder schyssta anställningsvillkor och härlig arbetsmiljö!
Om tjänsten
Som Administratör hos vår kund kommer du att ha en bred roll och koordinera avdelningens gemensamma administrativa uppgifter. I denna roll har du dagligen kontakt med både kunder och medarbetare.
Du ansvarar för felanmälningar och delegerar arbetet till montörer och tekniker. Du hanterar även fakturering och attesterar leverantörsfakturor.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Kontering och fakturering
Sammanställa serviceprotokoll/kylprotokoll tillsammans med arbetsledare för överlämning till kund
Uppföljningsåtgärder efter besök överlämnas till berörd inom avdelningen
Återkoppling till beställare efter utförd service
Bistå i övriga administrativa uppgifter inom avdelningen



Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med start omgående. Det finns goda möjligheter att du efter en period som anställd via Boost, får erbjudande att gå över till anställning direkt hos kunden. Kollektivavtal finns.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är en lagspelare, är redo för nya utmaningar och är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har tidigare erfarenheter från administrativt arbete och en god datorvana. För att lyckas i rollen har du en god kommunikativ förmåga, är ansvarsfull och prestigelös och ser till helheten på en arbetsplats.
Som person är du positiv, flexibel och trivs med att jobba ihop med andra.
Anser du att du är som klippt och skuren för jobbet?
Skicka ditt CV och personligt brev till oss där du talar om varför just du passar för den här tjänsten till: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange referens: Administratör
Om oss
Boost är ett tjänsteföretag inom installationsbranschen. Med över 14 års erfarenhet har vi de bästa möjligheterna för dig som arbetssökande att hitta din nästa utmaning inom installationsbranschen. Vi på Boost Technical Power tror på mångfald och jobbar alltid med fördomsfri rekrytering, schyssta anställningsvillkor och självklart är vi kollektivanslutna. Vår verksamhet finns där du finns, oavsett geografi.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Produktionskoordinator sökes till logistikbolag i Malmö

OM KUNDEN Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden. Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem. Företagets hist... Visa mer
OM KUNDEN
Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden.
Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem.
Företagets historia går tillbaka till 1925 och genom åren har företaget växt både organiskt och genom fusioner.
Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för en säker och kundanpassad lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samtför deraskunniga mekaniker.
ARBETSBESKRIVNING
Vi söker nu en Produktionskoordinator/Produktionssamordnare som kommer att stötta leveransverksamheten.
I din roll som Produktionskoordinator/Produktionssamordnare kommer du dagligen hantera varierade arbetsuppgifter för att stötta verksamheten. Du blir spindeln i nätet som både hanterar den interna kontakten och den externa, med kunder. Du förväntas hantera all dialog på ett professionellt och trevligt vis för att hjälpa på bästa vis med samtliga frågor. Under dina arbetsdagar kommer du både tillbringa tid på kontoret såväl som operativt nere på golvet för att följa upp med teamledare.
Du sitter med i möten och insamlar så mycket information som möjligt för att skapa dig en förståelse för varje kunds behov och varje produktion. Förväntan är även att du aktivt jobbar för att medverka till en bra arbetsmiljö samt att genomsöka och löpande arbeta med avvikelser som rör verksamheten.
Arbetstiden är förlagd dagtid 07-16 måndag till fredag.
ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och besvara mail och samtal från kunder
- Vara en supportfunktion till produktionen
- Bevaka kundernas leveransprecision
- Orderadministration samt ta emotbeställningar
- Utföra felsökningar knutna till verksamhetsprocesser
- Supportera Sälj/KAM gällande prisförfrågningar vid försäljning
- Framtagning av statistik samt lönsamhetsanalyser knutna till produktion
- Uppdatera priser, kund- och artikelregister
- Delta i processer vad gäller beredning/produktion

DIN PROFIL
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, administration och fordon.
Vi ser att du tidigare jobbat med administration i en supportfunktion gärna kopplat till fordons- eller logistikbranschen.
Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samt ta egna initiativ och komma med förbättringsförslag.
Att ha en god känsla för service är A och O för vår kund så vi ser gärna att du har en god vana av kundkontakt.
Du behöver även kunna tala och skriva engelska obehindrat då man dagligen kommer ha kontakt med människor från olika länder.

MERITERANDE
Erfarenhet i D365 eller liknade affärssystem
Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem
Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård
Erfarenhet av MicrosoftOffice

OM OSS
Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Inhouse legal assistant and administrator

West Atlantic is looking for an inhouse legal assistant and administrator.   West Atlantic is looking for a legal assistant and administrator, preferably in the beginning of your career with an interest in business-, company and labour law, nationally and internationally. The job is mainly administrative the leadership team and can vary from writing contracts to handling administration. You will support the company in all types of legal questions being ... Visa mer
West Atlantic is looking for an inhouse legal assistant and administrator.

 

West Atlantic is looking for a legal assistant and administrator, preferably in the beginning of your career with an interest in business-, company and labour law, nationally and internationally.

The job is mainly administrative the leadership team and can vary from writing contracts to handling administration. You will support the company in all types of legal questions being raised in an airline.

 The job


• Contract management – finalise contracts with external advisors, implementation and archiving.
• Administrative support for the leadership team – support the group to ensure weekly administrational task are completed, review forthcoming cases or contracts and book review within the management team.
• You will deal with supplier contracts, labour agreements and leasing contracts.
• Office support.

  We expect you to be

 Ackurate and responsible.


• Able to work independently and able to take responsibility of own work.
• Fluent in English.
• Interested in the airline/transport business.
• Bachelor's degree in law

If you have any questions about the vacancy, please contact Alexandra Borglin Senior HR Lead [email protected]

Please apply via our website: www.westatlantic.eu

 

Due date for application is 2024-06-16. Visa mindre

Produktionskoordinator sökes till logistikbolag i Malmö

OM KUNDEN Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden. Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem. Företagets hist... Visa mer
OM KUNDEN
Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden.
Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem.
Företagets historia går tillbaka till 1925 och genom åren har företaget växt både organiskt och genom fusioner.
Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för en säker och kundanpassad lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samtför deraskunniga mekaniker.
ARBETSBESKRIVNING
Vi söker nu en Produktionskoordinator/Produktionssamordnare som kommer att stötta leveransverksamheten.
I din roll som Produktionskoordinator/Produktionssamordnare kommer du dagligen hantera varierade arbetsuppgifter för att stötta verksamheten. Du blir spindeln i nätet som både hanterar den interna kontakten och den externa, med kunder. Du förväntas hantera all dialog på ett professionellt och trevligt vis för att hjälpa på bästa vis med samtliga frågor. Under dina arbetsdagar kommer du både tillbringa tid på kontoret såväl som operativt nere på golvet för att följa upp med teamledare.
Du sitter med i möten och insamlar så mycket information som möjligt för att skapa dig en förståelse för varje kunds behov och varje produktion. Förväntan är även att du aktivt jobbar för att medverka till en bra arbetsmiljö samt att genomsöka och löpande arbeta med avvikelser som rör verksamheten.
Arbetstiden är förlagd dagtid 07-16 måndag till fredag.
ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och besvara mail och samtal från kunder
- Vara en supportfunktion till produktionen
- Bevaka kundernas leveransprecision
- Orderadministration samt ta emotbeställningar
- Utföra felsökningar knutna till verksamhetsprocesser
- Supportera Sälj/KAM gällande prisförfrågningar vid försäljning
- Framtagning av statistik samt lönsamhetsanalyser knutna till produktion
- Uppdatera priser, kund- och artikelregister
- Delta i processer vad gäller beredning/produktion

DIN PROFIL
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, administration och fordon.
Vi ser att du tidigare jobbat med administration i en supportfunktion gärna kopplat till fordons- eller logistikbranschen.
Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samt ta egna initiativ och komma med förbättringsförslag.
Att ha en god känsla för service är A och O för vår kund så vi ser gärna att du har en god vana av kundkontakt.
Du behöver även kunna tala och skriva engelska obehindrat då man dagligen kommer ha kontakt med människor från olika länder.

MERITERANDE
Erfarenhet i D365 eller liknade affärssystem
Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem
Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård
Erfarenhet av MicrosoftOffice

OM OSS
Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Produktionskoordinator sökes till logistikbolag i Malmö

OM KUNDEN Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden. Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem. Företagets hist... Visa mer
OM KUNDEN
Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden.
Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem.
Företagets historia går tillbaka till 1925 och genom åren har företaget växt både organiskt och genom fusioner.
Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för en säker och kundanpassad lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samtför deraskunniga mekaniker.
ARBETSBESKRIVNING
Vi söker nu en Produktionskoordinator/Produktionssamordnare som kommer att stötta leveransverksamheten.
I din roll som Produktionskoordinator/Produktionssamordnare kommer du dagligen hantera varierade arbetsuppgifter för att stötta verksamheten. Du blir spindeln i nätet som både hanterar den interna kontakten och den externa, med kunder. Du förväntas hantera all dialog på ett professionellt och trevligt vis för att hjälpa på bästa vis med samtliga frågor. Under dina arbetsdagar kommer du både tillbringa tid på kontoret såväl som operativt nere på golvet för att följa upp med teamledare.
Du sitter med i möten och insamlar så mycket information som möjligt för att skapa dig en förståelse för varje kunds behov och varje produktion. Förväntan är även att du aktivt jobbar för att medverka till en bra arbetsmiljö samt att genomsöka och löpande arbeta med avvikelser som rör verksamheten.
Arbetstiden är förlagd dagtid 07-16 måndag till fredag.
ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och besvara mail och samtal från kunder
- Vara en supportfunktion till produktionen
- Bevaka kundernas leveransprecision
- Orderadministration samt ta emotbeställningar
- Utföra felsökningar knutna till verksamhetsprocesser
- Supportera Sälj/KAM gällande prisförfrågningar vid försäljning
- Framtagning av statistik samt lönsamhetsanalyser knutna till produktion
- Uppdatera priser, kund- och artikelregister
- Delta i processer vad gäller beredning/produktion

DIN PROFIL
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, administration och fordon.
Vi ser att du tidigare jobbat med administration i en supportfunktion gärna kopplat till fordons- eller logistikbranschen.
Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samt ta egna initiativ och komma med förbättringsförslag.
Att ha en god känsla för service är A och O för vår kund så vi ser gärna att du har en god vana av kundkontakt.
Du behöver även kunna tala och skriva engelska obehindrat då man dagligen kommer ha kontakt med människor från olika länder.

MERITERANDE
Erfarenhet i D365 eller liknade affärssystem
Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem
Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård
Erfarenhet av MicrosoftOffice

OM OSS
Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Customer Support Specialist

At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity and collaboration - combined with a strong focus on diversity, inclusion and equal opportunities - are important driving forces in our goal to give everyone the opportunity to create sustainable solutions. Write the next chapter in your ABB story. Your role and responsibilities Who are we? We are a small group that works with customer service and order manag... Visa mer
At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity and collaboration - combined with a strong focus on diversity, inclusion and equal opportunities - are important driving forces in our goal to give everyone the opportunity to create sustainable solutions. Write the next chapter in your ABB story.
Your role and responsibilities
Who are we? We are a small group that works with customer service and order management for our Swedish customers who buy control systems.
You will have a central role in the team responsible for the investigation, registration and administration of customer orders as well as other customer requests. You can look forward to a great deal of personal responsibility, but also close collaboration with colleagues in the team, our salespeople and our suppliers and, of course, our customers. We are constantly working on improvements and we have many changes in the organization and in our processes. We work with many different systems, so multitasking is part of the daily work.
Respond to incoming cases via email and/or phone
Quick handling of issues regarding prices, orders, licenses
Be a driving force in improvement work

Qualifications for the role
You are a quick learner and good at reading processes
You are good at taking your own responsibility
You have an eye for detail
Be able to handle many cases and requests at the same time
Education at least upper secondary level, preferably higher education in e.g. logistics or administration
Fluent in Swedish and English
Product knowledge control systems are to your advantage
SAP & SalesForce knowledge is meritorious but not a requirement

More about us
Recruiting Manager Cecilia Windh, +46 703 69 74 81, will be happy to answer your questions about the position. Union contact persons - Swedish Association of Graduate Engineers: Kenneth Hultman, +46 703 49 60 95; Leaders: Leif Öhrberg, +46 724 64 40 16; Unionen: Mikael Hammar, +46 730 88 70 60. For further questions, please contact Talent Partner Irma Leijon, +46 724 61 23 14. We kindly decline direct contact with staffing and recruitment companies as well as sellers of additional job advertisements.
Please note that the employment process at ABB Sweden includes a reference check, a drug test and, in some recruitments, an extended background check.
We look forward to receiving your application and appreciate if the application is in PDF format. To learn more about ABB, visit our website www.abb.com.
We value people from different backgrounds. Apply today for your next career step within ABB and visit www.abb.com to learn more about the impact of our solutions around the world. #MyABBStory
Work model: #LI-hybrid
Publication ID: SE91909051_E1
To be hired by ABB, you must fully comply with all local employment requirements/processes in place. Visa mindre

Produktionskoordinator sökes till logistikbolag i Malmö

OM KUNDEN Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden. Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem. Företagets hist... Visa mer
OM KUNDEN
Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden.
Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem.
Företagets historia går tillbaka till 1925 och genom åren har företaget växt både organiskt och genom fusioner.
Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för en säker och kundanpassad lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samtför deraskunniga mekaniker.
ARBETSBESKRIVNING
Vi söker nu en Produktionskoordinator/Produktionssamordnare som kommer att stötta leveransverksamheten.
I din roll som Produktionskoordinator/Produktionssamordnare kommer du dagligen hantera varierade arbetsuppgifter för att stötta verksamheten. Du blir spindeln i nätet som både hanterar den interna kontakten och den externa, med kunder. Du förväntas hantera all dialog på ett professionellt och trevligt vis för att hjälpa på bästa vis med samtliga frågor. Under dina arbetsdagar kommer du både tillbringa tid på kontoret såväl som operativt nere på golvet för att följa upp med teamledare.
Du sitter med i möten och insamlar så mycket information som möjligt för att skapa dig en förståelse för varje kunds behov och varje produktion. Förväntan är även att du aktivt jobbar för att medverka till en bra arbetsmiljö samt att genomsöka och löpande arbeta med avvikelser som rör verksamheten.
Arbetstiden är förlagd dagtid 07-16 måndag till fredag.
ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och besvara mail och samtal från kunder
- Vara en supportfunktion till produktionen
- Bevaka kundernas leveransprecision
- Orderadministration samt ta emotbeställningar
- Utföra felsökningar knutna till verksamhetsprocesser
- Supportera Sälj/KAM gällande prisförfrågningar vid försäljning
- Framtagning av statistik samt lönsamhetsanalyser knutna till produktion
- Uppdatera priser, kund- och artikelregister
- Delta i processer vad gäller beredning/produktion

DIN PROFIL
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, administration och fordon.
Vi ser att du tidigare jobbat med administration i en supportfunktion gärna kopplat till fordons- eller logistikbranschen.
Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samt ta egna initiativ och komma med förbättringsförslag.
Att ha en god känsla för service är A och O för vår kund så vi ser gärna att du har en god vana av kundkontakt.
Du behöver även kunna tala och skriva engelska obehindrat då man dagligen kommer ha kontakt med människor från olika länder.

MERITERANDE
Erfarenhet i D365 eller liknade affärssystem
Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem
Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård
Erfarenhet av MicrosoftOffice

OM OSS
Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Boendeassistent

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!  Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba h... Visa mer
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Är du intresserad av att underlätta relationer mellan människor, driven av utmaningar och brinner för samhällsbyggande? Vill du arbeta i ett team med fokus på service och kvalitet? Då kanske du är personen vi söker!

Avdelningen för Byggnad och Service söker en boendeassistent med Rönngården som huvudfokusområde. Som boendeassistent behöver du ha ett stort socialt engagemang och intresse för människor. Du kan förstå individers förutsättningar och beteenden, men också agera rationellt, mästerligt och känna dig trygg i att fatta beslut och hantera konflikter. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga bostadskontoret samt med övriga hyresgäster.??? 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Skapa en gemenskap där hyresgäster lär känna sina grannar

Nå ut till hyresgäster individuellt

Uppmuntra engagemang i aktiviteter

Hjälp hyresgäster att lösa problem

Svara på nödsituationer

Enklare underhållsarbete

Regelbunden kommunikation med vånings representanter


Kvalifikationer??? 
För denna anställning krävs specifikt:

Att den sökande är hyresgäst på Rönnbladsgatan 6A, Malmö.

Särskilt meriterande för denna anställning:

Erfarenhet av likande tjänst

Arbetsplats? 
Rönngården, våning 5-9 (Rönnbladsgatan 6A).

Upplysningar??? 
Therese Löfgren, bostadsadminstratör, 040-6658041, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-06-13. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Tidsbegränsad anställning, 25 %

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.???  

Tillträde??? 
Enligt överenskommelse.?? 

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]

SEKO: [email protected]

OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projektassistent till Centrum för Primärvårdsforskning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Centrum för primärvårdsforskning (CPF) är en dynamisk forskningsplattform vid Clinical Research Centre (CRC), en myllrande och inspirerande vetenskapsmiljö på Malmös vackra sjukhusområde. CPFs uppdrag är att med primärvården som bas bedriva världsledande forskning genom ett aktivt utbyte av kunskaper mellan akademi och primärvård. Forskningen sker i samarbete med forskare vid svenska och internationella universitet och handlar o... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Centrum för primärvårdsforskning (CPF) är en dynamisk forskningsplattform vid Clinical Research Centre (CRC), en myllrande och inspirerande vetenskapsmiljö på Malmös vackra sjukhusområde. CPFs uppdrag är att med primärvården som bas bedriva världsledande forskning genom ett aktivt utbyte av kunskaper mellan akademi och primärvård.

Forskningen sker i samarbete med forskare vid svenska och internationella universitet och handlar om de stora folksjukdomarna: hjärt-kärlsjukdom, cancer, diabetes, psykisk ohälsa, kvinnors och barns hälsa samt bostadsområden och migration. Verksamheten stäcker sig över hela Skåne via ett antal akademiska vårdcentraler (AVC) ute på regionens vårdcentraler.

CPF är ett samarbete mellan Region Skåne och Lunds universitet. Forskningen på CPF finansieras av bland annat ALF-medel Region Skåne, National Institutes of Health (NIH), Hjärt-Lungfonden och Vetenskapsrådet.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en projektassistent/administratör som ska assistera med administrativa uppgifter i olika forskningsprojekt. För närvarande ligger stort fokus på en mångårig, regional multicenterstudie i primärvården där du blir en viktig del av ett projektteam.

Som projektassistent sköter du en stor del av administrationen inom projektet med bland annat kommunikation med vårdcentraler och forskare, hantering av olika studiedokument och loggar. Utskick av studiematerial, mindre utbildningsinsatser, deltagande i olika möten samt rapportering och registrering av forskningsresultat är också förekommande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifterna är mycket varierade. I tjänsten ingår även administration och stöd vid behov till verksamheten som helhet. Det kan exempelvis handla om arbete med hemsidan, kursadministration, webb-kurser, administration av olika typer av ansökningar och lokalbokningar med mera.


KVALIFIKATIONER
Goda kunskaper i svenska språket är ett krav. Goda kunskaper i engelska är meriterande. Gymnasial utbildning är ett krav och ytterligare högre utbildning är meriterande. God datorvana är ett krav. Det är även ett krav att ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom utbildningssektorn, och tekniskt kunnande med bred kunskap av olika system och program.

Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger väldigt stor vikt vid de personlig lämplighet och de personliga egenskaperna. Det är viktigt att du är noggrann och har förmågan att arbeta självständigt och strukturerat. Dessutom bör du ha en god samarbetsförmåga, problemlösningsförmåga, vara serviceinriktad och tycka om att arbeta i grupp. Flexibilitet betyder också väldigt mycket för oss.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Produktionskoordinator sökes till logistikbolag i Malmö

OM KUNDEN Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden. Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem. Företagets hist... Visa mer
OM KUNDEN
Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden.
Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem.
Företagets historia går tillbaka till 1925 och genom åren har företaget växt både organiskt och genom fusioner.
Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för en säker och kundanpassad lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samtför deraskunniga mekaniker.
ARBETSBESKRIVNING
Vi söker nu en Produktionskoordinator/Produktionssamordnare som kommer att stötta leveransverksamheten.
I din roll som Produktionskoordinator/Produktionssamordnare kommer du dagligen hantera varierade arbetsuppgifter för att stötta verksamheten. Du blir spindeln i nätet som både hanterar den interna kontakten och den externa, med kunder. Du förväntas hantera all dialog på ett professionellt och trevligt vis för att hjälpa på bästa vis med samtliga frågor. Under dina arbetsdagar kommer du både tillbringa tid på kontoret såväl som operativt nere på golvet för att följa upp med teamledare.
Du sitter med i möten och insamlar så mycket information som möjligt för att skapa dig en förståelse för varje kunds behov och varje produktion. Förväntan är även att du aktivt jobbar för att medverka till en bra arbetsmiljö samt att genomsöka och löpande arbeta med avvikelser som rör verksamheten.
Arbetstiden är förlagd dagtid 07-16 måndag till fredag.
ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och besvara mail och samtal från kunder
- Vara en supportfunktion till produktionen
- Bevaka kundernas leveransprecision
- Orderadministration samt ta emotbeställningar
- Utföra felsökningar knutna till verksamhetsprocesser
- Supportera Sälj/KAM gällande prisförfrågningar vid försäljning
- Framtagning av statistik samt lönsamhetsanalyser knutna till produktion
- Uppdatera priser, kund- och artikelregister
- Delta i processer vad gäller beredning/produktion

DIN PROFIL
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, administration och fordon.
Vi ser att du tidigare jobbat med administration i en supportfunktion gärna kopplat till fordons- eller logistikbranschen.
Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samt ta egna initiativ och komma med förbättringsförslag.
Att ha en god känsla för service är A och O för vår kund så vi ser gärna att du har en god vana av kundkontakt.
Du behöver även kunna tala och skriva engelska obehindrat då man dagligen kommer ha kontakt med människor från olika länder.

MERITERANDE
Erfarenhet i D365 eller liknade affärssystem
Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem
Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård
Erfarenhet av MicrosoftOffice

OM OSS
Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Produktionskoordinator sökes till logistikbolag i Malmö

OM KUNDEN Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden. Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem. Företagets hist... Visa mer
OM KUNDEN
Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden.
Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem.
Företagets historia går tillbaka till 1925 och genom åren har företaget växt både organiskt och genom fusioner.
Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för en säker och kundanpassad lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samtför deraskunniga mekaniker.
ARBETSBESKRIVNING
Vi söker nu en Produktionskoordinator/Produktionssamordnare som kommer att stötta leveransverksamheten.
I din roll som Produktionskoordinator/Produktionssamordnare kommer du dagligen hantera varierade arbetsuppgifter för att stötta verksamheten. Du blir spindeln i nätet som både hanterar den interna kontakten och den externa, med kunder. Du förväntas hantera all dialog på ett professionellt och trevligt vis för att hjälpa på bästa vis med samtliga frågor. Under dina arbetsdagar kommer du både tillbringa tid på kontoret såväl som operativt nere på golvet för att följa upp med teamledare.
Du sitter med i möten och insamlar så mycket information som möjligt för att skapa dig en förståelse för varje kunds behov och varje produktion. Förväntan är även att du aktivt jobbar för att medverka till en bra arbetsmiljö samt att genomsöka och löpande arbeta med avvikelser som rör verksamheten.
Arbetstiden är förlagd dagtid 07-16 måndag till fredag.
ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och besvara mail och samtal från kunder
- Vara en supportfunktion till produktionen
- Bevaka kundernas leveransprecision
- Orderadministration samt ta emotbeställningar
- Utföra felsökningar knutna till verksamhetsprocesser
- Supportera Sälj/KAM gällande prisförfrågningar vid försäljning
- Framtagning av statistik samt lönsamhetsanalyser knutna till produktion
- Uppdatera priser, kund- och artikelregister
- Delta i processer vad gäller beredning/produktion

DIN PROFIL
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, administration och fordon.
Vi ser att du tidigare jobbat med administration i en supportfunktion gärna kopplat till fordons- eller logistikbranschen.
Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samt ta egna initiativ och komma med förbättringsförslag.
Att ha en god känsla för service är A och O för vår kund så vi ser gärna att du har en god vana av kundkontakt.
Du behöver även kunna tala och skriva engelska obehindrat då man dagligen kommer ha kontakt med människor från olika länder.

MERITERANDE
Erfarenhet i D365 eller liknade affärssystem
Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem
Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård
Erfarenhet av MicrosoftOffice

OM OSS
Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projektsekreterare med inriktning på civilt försvar och krisberedskap

Ref: 20241145 Nu söker vi en ny kollega med inriktning krisberedskap och civilt försvar! Arbetsuppgifter Det försämrade säkerhetsläget och tidigare erfarenheter av kriser har tydliggjort att kommuners beredskap inom socialtjänsten och den kommunala hälso- och sjukvården behöver stärkas väsentligt. Kommuner måste vidta åtgärder för att stärka funktionaliteten i kärnverksamheten i fredstid för att den ska kunna fungera även under höjd beredskap och krig... Visa mer
Ref: 20241145


Nu söker vi en ny kollega med inriktning krisberedskap och civilt försvar!

Arbetsuppgifter
Det försämrade säkerhetsläget och tidigare erfarenheter av kriser har tydliggjort att kommuners beredskap inom socialtjänsten och den kommunala hälso- och sjukvården behöver stärkas väsentligt. Kommuner måste vidta åtgärder för att stärka funktionaliteten i kärnverksamheten i fredstid för att den ska kunna fungera även under höjd beredskap och krig.

Mot denna bakgrund initierar arbetsmarknads- och socialförvaltningen en treårig satsning för 2024-2026 för att höja förvaltningens beredskapsförmåga. Det övergripande målet för projektet är att förvaltningens verksamheter och stabsfunktioner är rustade och kan ställa om för att kunna bedriva verksamhet vid olika typer av oönskade händelser och avbrott i viktiga beroenden så som el, dricksvatten, elektronisk kommunikation, verksamhetssystem, matleveranser eller vid låg bemanning. År 2030 ska förvaltningen ha en god förmåga att verka och upprätthålla samhällskritisk verksamhet även vid höjd beredskap.

I rollen som projektsekreterare är du ett administrativt och operativt stöd i genomförandet av projektet. Du arbetar nära och arbetsleds av projektledaren. Tillsammans med ytterligare tre kollegor utgör ni ett team som säkerställer arbetets framdrift och stödet till förvaltningens verksamheter i frågor som rör krisberedskap och civilt försvar. I rollen ingår bland annat att säkerställa dokumentation och sammanställningar, logistik vid övningar och workshops, behovsinventeringar och inköp av material.

Arbetsuppgifterna som projektsekreterare varierar både över tid och i innehåll beroende på uppdragens karaktär och verksamhetens behov. På enheten samordnas även närliggande uppdrag som så som Malmö stads centrala krisstöd, vissa säkerhetsfrågor och brott i välfärden. I rollen som projektsekreterare förväntas du aktivt bidra med din kompetens i dessa uppdrag samt vid behov i enhetens övriga uppdrag.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant akademisk utbildning motsvarande 180 hp, exempelvis samhällsvetare eller socionom. Utbildning med inriktning på krisberedskap är meriterande men inget krav för tjänsten.

En viktig del i uppdraget är att stödja projektledaren i genomförandet av projektet, ett krav för tjänsten är därför att du har tidigare erfarenhet av att arbete i en stödjande och samordnande roll med administrativa inslag. Du har tidigare erfarenhet av vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen så som dokumentation, sammanställningar och planering av workshops och möten. Rollen förutsätter god förståelse för det kommunala ansvaret och socialtjänstens uppdrag, tidigare erfarenhet av arbete inom socialtjänsten är därför ett krav för tjänsten.

För att trivas i rollen krävs en mycket god administrativ förmåga och en vana att självständigt planera ditt arbete. Du är lösningsfokuserad och har en hög grad av servicekänsla. För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att skapa förtroende hos andra. I rollen som projektsekreterare är det viktigt med en flexibel inställning och förståelse för att arbetsdagens uppgifter kan förändras med kort varsel.

Om arbetsplatsen
Välkommen till hållbarhetsenheten på arbetsmarknads- och socialförvaltningen!

Vi är 16 kollegor som arbetar med ett flertal olika stads- och förvaltningsövergripande uppdrag inom

bland annat beredskap, krisstöd och säkerhet, bidrag och samverkan med idéburen sektor, extern finansiering, mänskliga rättigheter och våld i nära relation. Tillsammans är vårt uppdrag att skapa förutsättningar för chefer, medarbetare och nämnd att lyckas i sina uppdrag, och bidrar tillsammans till att skapa en inkluderande och hållbar stad för alla Malmöbor.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor.

Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Tjänsten som utvecklingssekreterare finns placerad på hållbarhetsenheten, en av tre enheter på avdelningen hållbarhet, kvalitet och nämnd.

Information om tjänsten
Anställningsform: Projektanställning visstid 1 år  

Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enl ök

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Administrative Assistant

Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig. Om rollen Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa till vår byrån med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner samt Kvalitets-, avtalsuppföljning- och uppdatera kundbas register. Arbetsuppgifter: • Hjä... Visa mer
Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig.
Om rollen
Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa till vår byrån med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner samt Kvalitets-, avtalsuppföljning- och uppdatera kundbas register.
Arbetsuppgifter:
• Hjälpa redovisningsbyrån med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner.
• Sortering och hantering av sekretess dokument.
• Sköta rapportering till branschorganisationer och myndigheter
• Arbeta med Excell
• Vara behjälplig med dokumentation vid anbudsförfarande.
• Möjligheter finns att utveckla rollen inom kalkylering och bokföring och uppdatering av vårt kunderavtal.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har sinne för ekonom, har god stilistisk förmåga då resor mellan våra kunder kontor kan förekomma.
Vi söker även heltid anställd/deltid både frö denna rollen. Visa mindre

Produktionskoordinator sökes till logistikbolag i Malmö

OM KUNDEN Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden. Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem. Företagets hist... Visa mer
OM KUNDEN
Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden.
Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem.
Företagets historia går tillbaka till 1925 och genom åren har företaget växt både organiskt och genom fusioner.
Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för en säker och kundanpassad lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samtför deraskunniga mekaniker.
ARBETSBESKRIVNING
Vi söker nu en Produktionskoordinator/Produktionssamordnare som kommer att stötta leveransverksamheten.
I din roll som Produktionskoordinator/Produktionssamordnare kommer du dagligen hantera varierade arbetsuppgifter för att stötta verksamheten. Du blir spindeln i nätet som både hanterar den interna kontakten och den externa, med kunder. Du förväntas hantera all dialog på ett professionellt och trevligt vis för att hjälpa på bästa vis med samtliga frågor. Under dina arbetsdagar kommer du både tillbringa tid på kontoret såväl som operativt nere på golvet för att följa upp med teamledare.
Du sitter med i möten och insamlar så mycket information som möjligt för att skapa dig en förståelse för varje kunds behov och varje produktion. Förväntan är även att du aktivt jobbar för att medverka till en bra arbetsmiljö samt att genomsöka och löpande arbeta med avvikelser som rör verksamheten.
Arbetstiden är förlagd dagtid 07-16 måndag till fredag.
ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och besvara mail och samtal från kunder
- Vara en supportfunktion till produktionen
- Bevaka kundernas leveransprecision
- Orderadministration samt ta emotbeställningar
- Utföra felsökningar knutna till verksamhetsprocesser
- Supportera Sälj/KAM gällande prisförfrågningar vid försäljning
- Framtagning av statistik samt lönsamhetsanalyser knutna till produktion
- Uppdatera priser, kund- och artikelregister
- Delta i processer vad gäller beredning/produktion

DIN PROFIL
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, administration och fordon.
Vi ser att du tidigare jobbat med administration i en supportfunktion gärna kopplat till fordons- eller logistikbranschen.
Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samt ta egna initiativ och komma med förbättringsförslag.
Att ha en god känsla för service är A och O för vår kund så vi ser gärna att du har en god vana av kundkontakt.
Du behöver även kunna tala och skriva engelska obehindrat då man dagligen kommer ha kontakt med människor från olika länder.

MERITERANDE
Erfarenhet i D365 eller liknade affärssystem
Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem
Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård
Erfarenhet av MicrosoftOffice

OM OSS
Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Immigration Consultant

SWEDEN RELOCATORS AB is a rapidly expanding relocation company seeking highly skilled individuals to join our team. Our company specializes in providing relocation services to a diverse range of clients worldwide through our user-friendly online portal, conveniently accessible via our website. We cater to international employees who are either relocating to or from Sweden. If you possess exceptional abilities in filling out visa application forms and handl... Visa mer
SWEDEN RELOCATORS AB is a rapidly expanding relocation company seeking highly skilled individuals to join our team. Our company specializes in providing relocation services to a diverse range of clients worldwide through our user-friendly online portal, conveniently accessible via our website. We cater to international employees who are either relocating to or from Sweden. If you possess exceptional abilities in filling out visa application forms and handling administrative tasks related to migration and relocation processing, we encourage you to apply for this position.
To be considered for this role, you must have a proven track record in administration work, demonstrating your ability to effectively manage multiple tasks simultaneously.
Responsibilities:
As an Administrative Specialist, you will be responsible for directly liaising with clients through our online portal, providing them with exceptional customer support services throughout their ongoing application process. Additionally, you will be responsible for coordinating with our Relocators partners and Logistics partners to oversee the seamless execution of our client's relocation journey. This role will primarily involve client-based tasks, requiring you to efficiently manage the relocation process for individual and corporate clients.
Candidates with previous experience in Canadian, New Zealand, and Australian immigration programs are especially encouraged to apply, as they will be able to commence work immediately.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administrative Assiatant

Vi är ett växande företag inom försäljning av tjäntser med kvalite kontroll av kläder från våra tredje part handel. Nu söker vi en assistent som vill vara en del av vårt team och arbeta både med kvalite frågor och administrativa uppgifter. Arbetsbeskrivning: Som assistent kommer du att ha en mångsidig roll där du delar din tid med administrativa arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera, men inte vara begränsade till: Hantering... Visa mer
Vi är ett växande företag inom försäljning av tjäntser med kvalite kontroll av kläder från våra tredje part handel. Nu söker vi en assistent som vill vara en del av vårt team och arbeta både med kvalite frågor och administrativa uppgifter.
Arbetsbeskrivning:
Som assistent kommer du att ha en mångsidig roll där du delar din tid med administrativa arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera, men inte vara begränsade till:
Hantering av fakturor.
Klient träff
Hantera kontakter med leverantörer och kunder angående kvalite frågor.
Genomföra digitala informationsmöten med klienter och hantera deras uppgifter och förmedla till vårt samarbetspartnar.
Kontrollera tredje part avtal med levarans av våra klienter.

Engelska är ett krav på vår profil då vi har internationella klienter som kan endast kommunicera på engelska.
Vi söker både heltid och deltid arbete. Visa mindre

Administratör till Koncernstab inköp och ekonomistyrning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. På koncernstab inköp och ekonomistyrning, inköpsfunktion arbetar cirka 70 medarbetare med att driva Region Skånes inköpsaffärer för varor och tjänster. Vi sitter i moderna och trevliga lokaler på huvudkontoret vid Dockan i Malmö med en mängd trevliga lunchrestauranger i området och nära till allmänna kommunikationer. Koncernstab inköp och ekonomistyrning genomför offentliga upphandlingar för över sju miljarder kronor årligen och... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

På koncernstab inköp och ekonomistyrning, inköpsfunktion arbetar cirka 70 medarbetare med att driva Region Skånes inköpsaffärer för varor och tjänster. Vi sitter i moderna och trevliga lokaler på huvudkontoret vid Dockan i Malmö med en mängd trevliga lunchrestauranger i området och nära till allmänna kommunikationer.

Koncernstab inköp och ekonomistyrning genomför offentliga upphandlingar för över sju miljarder kronor årligen och utgörs av tre upphandlingsenheter. Den lediga tjänsten är inom enhet IT, MT och Lab. Enheten utgörs av ca 28 personer och består av fyra kategorier vilka leds av kategoriledare.

Vi söker nu en engagerad administratör till vårt positiva och engagerade team som vill vara med och utveckla framtidens arbete inom inköp!


ARBETSUPPGIFTER
Är du van vid många bollar i luften samtidigt, noggrann och nyfiken som person samt brinner för att arbeta administrativt med varierande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade kollegor? Är du van användare av Excel? Då kan tjänsten som administratör hos oss vara helt rätt för dig!

I din roll som administratör arbetar du med en mängd olika ärenden som bland annat leveransförseningar, avtalsuppföljning och förvaltning, avvikelser, reklamationer och fakturahantering. Andra vanliga arbetsuppgifter är att förbereda arbetet inför upphandling, hitta alternativa lösningar, avtalsförlängningar, specialuppdrag och minnesanteckningar.

Du hanterar flera kontaktytor med både beställare och leverantörer. Vidare arbetar du med generella administrativa arbetsuppgifter inom enheten och är aktivt deltagande i att utveckla koncernstab inköp och ekonomistyrnings arbete framåt.



KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har eftergymnasial utbildning inom aktuellt kunskapsområde, alternativt dig med annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Då du självständigt kommer ha kontakt med både leverantörer och beställare krävs goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. För tjänsten krävs tidigare erfarenhet av att arbeta i en liknande roll där arbete med Microsoft Office-paketet ingått, främst Excel och Powerpoint. Du har också god generell systemvana.

För att lyckas i rollen behöver du vara proaktiv och strukturerad i de arbetsuppgifter du tar dig an och du förväntas kunna hantera och prioritera olika typer av arbetsuppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad och en skicklig administratör samtidigt som du är tålmodig och prestigelös som person med en hög vilja att göra ett bra jobb. Vi söker dig som tycker snabba puckar och service är roligt.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Produktionskoordinator sökes till logistikbolag i Malmö

OM KUNDEN Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden. Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem. Företagets hist... Visa mer
OM KUNDEN
Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden.
Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem.
Företagets historia går tillbaka till 1925 och genom åren har företaget växt både organiskt och genom fusioner.
Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för en säker och kundanpassad lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samtför deraskunniga mekaniker.
ARBETSBESKRIVNING
Vi söker nu en Produktionskoordinator/Produktionssamordnare som kommer att stötta leveransverksamheten.
I din roll som Produktionskoordinator/Produktionssamordnare kommer du dagligen hantera varierade arbetsuppgifter för att stötta verksamheten. Du blir spindeln i nätet som både hanterar den interna kontakten och den externa, med kunder. Du förväntas hantera all dialog på ett professionellt och trevligt vis för att hjälpa på bästa vis med samtliga frågor. Under dina arbetsdagar kommer du både tillbringa tid på kontoret såväl som operativt nere på golvet för att följa upp med teamledare.
Du sitter med i möten och insamlar så mycket information som möjligt för att skapa dig en förståelse för varje kunds behov och varje produktion. Förväntan är även att du aktivt jobbar för att medverka till en bra arbetsmiljö samt att genomsöka och löpande arbeta med avvikelser som rör verksamheten.
Arbetstiden är förlagd dagtid 07-16 måndag till fredag.
ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och besvara mail och samtal från kunder
- Vara en supportfunktion till produktionen
- Bevaka kundernas leveransprecision
- Orderadministration samt ta emotbeställningar
- Utföra felsökningar knutna till verksamhetsprocesser
- Supportera Sälj/KAM gällande prisförfrågningar vid försäljning
- Framtagning av statistik samt lönsamhetsanalyser knutna till produktion
- Uppdatera priser, kund- och artikelregister
- Delta i processer vad gäller beredning/produktion

DIN PROFIL
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, administration och fordon.
Vi ser att du tidigare jobbat med administration i en supportfunktion gärna kopplat till fordons- eller logistikbranschen.
Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samt ta egna initiativ och komma med förbättringsförslag.
Att ha en god känsla för service är A och O för vår kund så vi ser gärna att du har en god vana av kundkontakt.
Du behöver även kunna tala och skriva engelska obehindrat då man dagligen kommer ha kontakt med människor från olika länder.

MERITERANDE
Erfarenhet i D365 eller liknade affärssystem
Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem
Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård
Erfarenhet av MicrosoftOffice

OM OSS
Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ assistent till enheten markanläggning

Ref: 20241081 Arbetsuppgifter I rollen som assistent hos oss kommer du arbeta med leverantörsfakturor, kundfakturering samt order- och beställningshantering. Du kommer vara ett administrativt stöd till våra chefer som innebär såväl att stödja dem i HRutan (personalsystemet) som att ta fram olika typer av sammanställningar, ordna med sammanträdesbokningar, protokollföring mm. Du samlar in och säkerställer diarieföring samt övrig hantering kring dokumenta... Visa mer
Ref: 20241081

Arbetsuppgifter
I rollen som assistent hos oss kommer du arbeta med leverantörsfakturor, kundfakturering samt order- och beställningshantering. Du kommer vara ett administrativt stöd till våra chefer som innebär såväl att stödja dem i HRutan (personalsystemet) som att ta fram olika typer av sammanställningar, ordna med sammanträdesbokningar, protokollföring mm.

Du samlar in och säkerställer diarieföring samt övrig hantering kring dokumentation efter genomförda upphandlingar och när avtal är tecknade. Sedan tillkommer också andra sedvanliga arbetsuppgifter inom ramen för rollen som assistent. 

Du är spindeln i nätet på enheten och kommer ha roliga och varierande dagar på jobbet med fokus på stöd och service. 

Vi erbjuder möjlighet att till viss del jobba på distans.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller ekonomi. Du har minst två års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en förutsättning för att klara jobbet är erfarenhet från att arbeta i olika administrativa system samtidigt. Du kommer arbeta i excel så erfarenhet från detta är ett krav. Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift är också ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer och medarbetare eller innehaft arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. 

Du ska ha förmågan att organisera och planera ditt arbete väl och arbeta på ett systematiskt och pålitligt sätt. Du är en person som har lätt för att lära, ge stöd och service och snabbt kan ta till dig ny information. Vi ser även att du är en person som visar intresse och förståelse för andra människor.

Om arbetsplatsen
Kommunteknik arbetar för en väl fungerande stadsmiljö och erbjuder lokalt miljöanpassade och ekonomiskt effektiva helhetslösningar av drift, underhåll, skötsel, beredskap och teknisk service inom gator, parker och fastigheter. Avdelningen har cirka 600 anställda och omsätter årligen runt 930 miljoner kronor.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. 

På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar.  I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef. ?


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Efter överenskommelse

Möjlighet till distansarbete: Ja, i viss omfattning

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Enhetssekreterare till Habiliteringsmottagning vuxna i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Söker du en serviceinriktad och administrativ roll med många sociala kontaktytor? Värdesätter du ett omväxlande och meningsfullt arbete? Vill du tillhöra en verksamhet som arbetar för att göra livet mera möjligt för vuxna individer med varaktiga funktionsnedsättningar? Då kan detta vara arbetet för dig! Habiliteringens arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde, alla människors inneboende kraft, alla människors r... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Söker du en serviceinriktad och administrativ roll med många sociala kontaktytor? Värdesätter du ett omväxlande och meningsfullt arbete? Vill du tillhöra en verksamhet som arbetar för att göra livet mera möjligt för vuxna individer med varaktiga funktionsnedsättningar? Då kan detta vara arbetet för dig!

Habiliteringens arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde, alla människors inneboende kraft, alla människors rätt till integritet och självbestämmande samt alla barns rätt att uttrycka sin mening.

Habiliteringsmottagning vuxna i Malmö vänder sig till vuxna personer över 18 års ålder med autism, intellektuell funktionsnedsättning och/eller rörelsenedsättning. Verksamheten bedrivs enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), insatsen Råd och Stöd. Vår verksamhet vänder sig även till närstående samt personal. Vi är cirka 25 medarbetare fördelat på 2 tvärprofessionella team med arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, logoped och psykolog samt enhetssekreterare.


ARBETSUPPGIFTER
Vi har nu möjlighet att välkomna en vikarierande enhetssekreterare till oss på Habiliteringsmottagning vuxna i Malmö.

I rollen som enhetssekreterare är det du som är vårt ansikte utåt och som i många fall utgör en första kontakt för våra patienter och deras anhöriga. Du har en central roll i verksamheten och är en viktig tillgång både för patienter och kollegor. En stor del av ditt uppdrag innebär att ge administrativ stöttning och service åt såväl medarbetare som enhetschef. Du arbetar även med utveckling av de administrativa rutinerna genom att på olika sätt förbättra och effektivisera våra processer tillsammans med teamledare och enhetschef.

Det förekommer även andra administrativa arbetsuppgifter såsom patientbokningar, besöksregistreringar, Mina planer, telefonservice och 1177-ärenden. Du möter patienter i vår reception samt hanterar journaler, remisser och brev i vårt journalsystem, beställningar samt felanmälningar. Som enhetssekreterare kan du vid behov även fungera som en resurs till övriga mottagningar för vuxna inom verksamhetsområde habilitering, framför allt gällande telefonservice.

För att du ska komma in i din nya roll på bästa sätt erbjuder vi dig ett introduktionsprogram och en handledare inom verksamheten när du börjar hos oss. Placeringen för tjänsten är i Malmö.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom administration såsom exempelvis Hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400 p). Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift samt god datorvana är krav för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, framför allt inom hälso- och sjukvården. Om du har erfarenhet av att möta personer med funktionsnedsättningar är det också fördelaktigt för tjänsten. Likaså om du har tidigare erfarenhet av arbete i något av våra programsystem PMO, Pasis eller Qlikview.

Som person är du ansvarstagande och har en god känsla för service gentemot både kollegor och patienter. För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du trivs i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik både vad gäller arbetstempo och arbetsuppgifter. Vidare är du en person som ser utmaningar som möjligheter och lägger fokus på lösningar. Vi ser att du har god förmåga att leda dig själv och ta relevanta beslut samt känner dig trygg med gränsdragning. Därtill är det naturligt för dig att ge ett gott bemötande, både i direktkontakt med patienter och kollegor samt per telefon. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

Varmt välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administrative Assistant

Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig. Om rollen Du kommer att arbeta hos en av våra kända klient som arbetar internationellt. Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa vår kund med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner samt Kvalitets- oc... Visa mer
Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig.
Om rollen
Du kommer att arbeta hos en av våra kända klient som arbetar internationellt. Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa vår kund med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner samt Kvalitets- och uppdatera kundbas register.
Arbetsuppgifter:
• Hjälpa klient med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner.
• Sortering och hantering av sekretess dokument.
• Sköta rapportering till branschorganisationer och myndigheter
• Arbeta med Excell
• Vara behjälplig med dokumentation vid anbudsförfarande.
• Möjligheter finns att utveckla rollen inom kalkylering och och uppdatering av vårt kunderavtal samt kvalite uppföljning av deras varumärke.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har sinne för ekonom eller kvalite uppfäljning av varor, har god stilistisk förmåga då resor mellan våra kunder kontor kan förekomma.
Vi söker även heltid anställd/deltid både för denna rollen. Visa mindre

Produktionskoordinator sökes till logistikbolag i Malmö

OM KUNDEN Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden. Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem. Företagets hist... Visa mer
OM KUNDEN
Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden.
Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem.
Företagets historia går tillbaka till 1925 och genom åren har företaget växt både organiskt och genom fusioner.
Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för en säker och kundanpassad lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samtför deraskunniga mekaniker.
ARBETSBESKRIVNING
Vi söker nu en Produktionskoordinator/Produktionssamordnare som kommer att stötta leveransverksamheten.
I din roll som Produktionskoordinator/Produktionssamordnare kommer du dagligen hantera varierade arbetsuppgifter för att stötta verksamheten. Du blir spindeln i nätet som både hanterar den interna kontakten och den externa, med kunder. Du förväntas hantera all dialog på ett professionellt och trevligt vis för att hjälpa på bästa vis med samtliga frågor. Under dina arbetsdagar kommer du både tillbringa tid på kontoret såväl som operativt nere på golvet för att följa upp med teamledare.
Du sitter med i möten och insamlar så mycket information som möjligt för att skapa dig en förståelse för varje kunds behov och varje produktion. Förväntan är även att du aktivt jobbar för att medverka till en bra arbetsmiljö samt att genomsöka och löpande arbeta med avvikelser som rör verksamheten.
ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och besvara mail och samtal från kunder
- Vara en supportfunktion till produktionen
- Bevaka kundernas leveransprecision
- Orderadministration samt ta emotbeställningar
- Utföra felsökningar knutna till verksamhetsprocesser
- Supportera Sälj/KAM gällande prisförfrågningar vid försäljning
- Framtagning av statistik samt lönsamhetsanalyser knutna till produktion
- Uppdatera priser, kund- och artikelregister
- Delta i processer vad gäller beredning/produktion

DIN PROFIL
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, administration och fordon.
Vi ser att du tidigare jobbat med administration i en supportfunktion gärna kopplat till fordons- eller logistikbranschen.
Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samt ta egna initiativ och komma med förbättringsförslag.
Att ha en god känsla för service är A och O för vår kund så vi ser gärna att du har en god vana av kundkontakt.
Du behöver även kunna tala och skriva engelska obehindrat då man dagligen kommer ha kontakt med människor från olika länder.

MERITERANDE
Erfarenhet i D365 eller liknade affärssystem
Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem
Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård
Erfarenhet av MicrosoftOffice

OM OSS
Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Personalcyklar!

Är du en administrativ stjärna som trivs i en digital arbetsmiljö och som beskriver dig själv som noggrann, positiv och driven? Just nu söker Personalcyklar efter en administratör som främst kommer arbeta med att hantera avtal och leverera förstklassig service till Personalcyklars kunder. Kan det vara dig vi letar efter för att fortsätta framgångssagan? Skicka in din ansökan nu! OM TJÄNSTEN Personalcyklar grundades 2016 med tankarna på att bli marknadens... Visa mer
Är du en administrativ stjärna som trivs i en digital arbetsmiljö och som beskriver dig själv som noggrann, positiv och driven? Just nu söker Personalcyklar efter en administratör som främst kommer arbeta med att hantera avtal och leverera förstklassig service till Personalcyklars kunder. Kan det vara dig vi letar efter för att fortsätta framgångssagan? Skicka in din ansökan nu!

OM TJÄNSTEN
Personalcyklar grundades 2016 med tankarna på att bli marknadens bästa lösning till företag som vill bidra till miljön och sina anställdas välbefinnande. Det finns ett sug efter tjänsten och den stadiga tillväxten visar att Personalcyklar är inne på helt rätt spår.

Personalcyklar riktar sig till både privata företag och offentliga organisationer som vill bidra till ett hållbart samhälle. Ökat cyklande är bevisligen bra för folkhälsan, klimatet och den lokala trafiksituationen!

Som en del av Personalcyklar kommer du att vara en viktig del av ett unikt företag med en spännande och dynamisk resa framför dig. Som administratör kommer du att bistå och ge service till kollegor, kunder och leverantörer. Din roll kommer att innebära mycket dokumenthantering och finansiella arrangemang för kunderna, vilket kräver noggrannhet och tålamod. Eftersom tjänsten är helt distansbaserad förväntas du ha en starkt inre drivkraft och en förmåga att skapa struktur. Vi söker dig som älskar förändring och ser fram emot att tackla nya utmaningar tillsammans med Personalcyklar!

Du erbjuds
- Att bli en del av ett unikt företag som förser sina kunder med en tjänst som är rätt i tiden
- Stor gemenskap och årliga resor tillsammans
- 5000 kronor i friskvårdsbidrag

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Arbeta med att hantera och organisera data i Excel
* Kommunicera med kund och slutanvändare vilket innefattar både support och till viss del kundtjänst
* Kalkylering och ekonomisk uppföljning
* Arbeta med att hantera och skapa avtal gentemot Personalcyklars kunder
* Till viss del närvara vid mässor och utställningar


VI SÖKER DIG SOM
- Är van att arbeta i digitala system samt arbetar obehindrat i Officepaketets olika delar, framför allt Excel
- Har tidigare erfarenhet av arbetsuppgifter av administrativ karaktär
- Är obehindrad i tal och skrift på såväl svenska som engelska då det krävs i det dagliga arbetet
- Har B-körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Strukturerad
- Självgående
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Personalcyklar! Visa mindre

Logistikadministratör till global kund i Malmö

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund i Malmö söker vi nu en driven logistikadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, bokning av transporter och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en du... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund i Malmö söker vi nu en driven logistikadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, bokning av transporter och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom logistik med administration men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis logistik och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet av liknande arbete som administratör
- Goda datorkunskaper i Excel
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Meriterande om du har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom logistik

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Teo Sandahl på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Neurologimottagning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Är du en person som tycker om varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik? Har du dessutom sinne för ordning och reda? Vi söker en engagerad och serviceinriktat chefsstöd med delat administratöruppdrag till vårt härliga gäng! Verksamhetsområde (VO) neurologi, rehabiliteringsmedicin, minnessjukdomer och geriatrik har verksamheter i Lund, Malmö och på Orupsjukhuset. Område Neurologi i Malmö har två vårdavdelningar och... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Är du en person som tycker om varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik? Har du dessutom sinne för ordning och reda? Vi söker en engagerad och serviceinriktat chefsstöd med delat administratöruppdrag till vårt härliga gäng!

Verksamhetsområde (VO) neurologi, rehabiliteringsmedicin, minnessjukdomer och geriatrik har verksamheter i Lund, Malmö och på Orupsjukhuset. Område Neurologi i Malmö har två vårdavdelningar och en mottagning.

På neurologimottagningen i Malmö utreds och behandlas neurologiska sjukdomar så som stroke, epilepsi, MS, Parkinson, neuromuskulära sjukdomar, ALS, huvudvärk och hjärntumörer. Inom mottagningen finns det förutom läkarmottagning en behandlingsenhet, subakutmottagning, rehabiliteringsverksamhet och forskning. Därtill har vi fått ett nytt uppdrag som innebär nationell högspecialiserad vård (NHV) för neuromuskulära sjukdomar.

Hos oss blir du en del av en spännande verksamhet med arbetsglädje, samarbete samt kollegor med olika bakgrund och erfarenhet. Här är vi positiva till förbättringar och vågar prova det mesta.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig en kombinerad tjänst i en spännande verksamhet som är i ständig utveckling. Tjänsten innebär att du arbetar kombinerat som chefsstöd och administratör.

I rollen som chefsstöd hanterar du anställningar, schema och lön i HR-fönster. Du sköter den dagliga driften, hanterar kortare ledigheter och är stöd för våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde. Rollen kan variera utifrån verksamhetens behov. Arbetet innebär att du har ett nära samarbete med verksamhetens enhetschef samt med andra yrkeskategorier. Du för även en dialog med andra verksamheter.

I rollen som administratör har du en samordnande roll i det administrativa arbetet. Du ansvarar exempelvis för utbildning- och utvecklingsfrågor, avvikelser och även hantering av beställningar och fakturor.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom hälso- och sjukvårdsadministration 400p YH-poäng, alternativt annan administrativ utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är ett krav. Du behärskar Microsoft Office-paketet väl. Det är en stor fördel om du har arbetslivserfarenhet från öppenvård och meriterande om du tidigare har arbetat som chefsstöd. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av och/eller kunskap om systemen HR-fönster, Raindance, Pasis, AViC och QlikView.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalité. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Därtill är du en person som gärna tar egna initiativ för att utveckla verksamheten. För att trivas i tjänsten är det av stor vikt att du tycker om att arbeta i team och bidrar till ett fungerande samarbete. Därtill har du god förmåga att hantera ett skiftande arbetstempo och variera mellan arbetsuppgifter. Du har god självkännedom, är prestigelös och flexibel samt lyhörd. Vi är måna om att anställa rätt person och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Assistent sökes till Malmö Stads sektion för Bemanningssjuksköterskor

Ref: 20240913 Trivs du i en roll där du stöttar chefer och personal med administrativa uppgifter? Är du kommunikativ och metodisk? Tycker du om ett arbete där du har många kontaktytor? Vi söker nu en ny kollega då vi ska utöka vårt team! Arbetsuppgifter I rollen som assistent på BUMS (Bemanning Uthyrning Malmö Sjuksköterskor) stöttar du chef, sjuksköterskor, kollegor och andra aktörer med administration och samordning. Dina arbetsuppgifter kan variera ... Visa mer
Ref: 20240913

Trivs du i en roll där du stöttar chefer och personal med administrativa uppgifter? Är du kommunikativ och metodisk? Tycker du om ett arbete där du har många kontaktytor? Vi söker nu en ny kollega då vi ska utöka vårt team!

Arbetsuppgifter
I rollen som assistent på BUMS (Bemanning Uthyrning Malmö Sjuksköterskor) stöttar du chef, sjuksköterskor, kollegor och andra aktörer med administration och samordning.

Dina arbetsuppgifter kan variera mellan olika administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov, nedan listas några exempel på vad du kommer att göra:


• Bemanning av sjuksköterskor
• Schemaläggning och semesterplanering
• Samordning mellan olika verksamheter
• Beställningar och fakturering
• Skicka ut avrop
• Stötta chefer med anställningsadministration i vårt personalsystem
• Superanvändare i olika system, exempelvis för SITHS och Procapita
• Sekreteraruppdrag i olika mötesforum
• Ta fram statistik
• Löpande uppdatera dokument och rutiner
• Övergripande ansvar för bilar, lokaler och IT-utrustning

Vi erbjuder en omväxlande roll där Malmös äldre alltid är i fokus. Låter det här som ett intressant uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en skicklig systemanvändare med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet.  Om du har kännedom om våra system Personec P och Timesync är det ett plus. Du behöver ha mycket god datorvana, körkort för manuellt växlad bil samt en gymnasieutbildning för att jobba hos oss.

Tjänsten passar dig som har ett gott bemötande samt god kommunikationsförmåga. Du tycker om att arbeta självständigt, såväl som att vara en självklar lagspelare i teamet. I och med att tjänsten innebär mycket dokumentation och kommunikation krävs det goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på Hälsa, vård & omsorg - Startsida | Facebook

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 6 månader med möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2024-09-01 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Svenska kyrkan Malmö söker administratörer

Administratörer till Svenska kyrkan Malmö! Svenska kyrkan Malmö befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi formar framtidens kyrka i en snabbt växande storstad med landets yngsta befolkning, där 50% av invånarna är mellan 0–35 år. Utmaningarna i Malmö är stora samtidigt som möjligheterna är många. Med Malmö universitet, Öresundsbron, innovationer inom arkitektur, kultur och företagande, är Malmö en stad i framkant. Här finns också segregation och ut... Visa mer
Administratörer till Svenska kyrkan Malmö!
Svenska kyrkan Malmö befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi formar framtidens kyrka i en snabbt växande storstad med landets yngsta befolkning, där 50% av invånarna är mellan 0–35 år. Utmaningarna i Malmö är stora samtidigt som möjligheterna är många. Med Malmö universitet, Öresundsbron, innovationer inom arkitektur, kultur och företagande, är Malmö en stad i framkant. Här finns också segregation och utanförskap och behovet av livstolkning och växande i tro och tillit är stort.

Svenska kyrkan Malmö består av 6 församlingar och 22 kyrkor. Här finns även en kyrkogårdsförvaltning och stödfunktioner såsom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Sammanlagt är vi ca 500 anställda samt många ideella och förtroendevalda.   

Vad innebär tjänsterna?
När Svenska kyrkan gick från att vara statskyrka till att bli trossamfundet Svenska kyrkan, kom kyrkan överens med staten om, att i princip behålla samma dokumentationskrav för den kyrkliga delen av verksamheten som för begravningsverksamheten (som Svenska kyrkan utför på statens uppdrag). Diarieföring och arkiv syftar bl.a. till att skapa möjlighet för framtida forskning, utöver att hålla ordning och skapa sökbarhet internt. Arkivhanteringen styrs i Lagen om Svenska kyrkan, Begravningslagen, Kyrkoordningen och Kyrkans bestämmelser. Vi följer en detaljerad Dokumenthanteringsplan som är verksamhetstyrd i sina olika delar.

Till Kyrkogårdsförvaltningen och till Verksamhetsstöd söker vi två administratörer som i huvudsak ska ha ansvar för diarieföring och arkiv. Den ena tjänsten är en tillsvidareanställning och den andra en projektanställning. Båda tjänsterna är på heltid.

Vi tänker att de två tjänsterna ska arbetsväxla och jobba ihop, så att man kan hjälpa varandra och gå in för varandra vid ledighet etc. En tjänst kommer att ha sin huvudsakliga arbetsplats på Kyrkogårdsförvaltningens kontor vid Sallerupsvägen på Östra kyrkogården och den andra på Verksamhetsstöd, som sitter i del av S:t Mikaels församlingshus vid Lindeborgs torg, ett stenkast från Hyllie. 

Vem är du?
Vi söker dig som gillar ordning och reda, att ordna och systematisera. Om du är utbildad Arkivarie är det meriterande. Vi ser också gärna att du har ett IT-intresse.

Krav för tjänsterna:

- Erfarenhet av administrativt arbete

- IT-vana

- Flytande svenska i både tal och skrift 

Meriterande:

- Utbildad Arkivarie

- Arbetat i Public 360

Om tjänsterna
Anställningsform: 1 tillsvidare samt en projektanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2024-06-02

Våra förmåner är bland annat friskvårdsbidrag, flextid och erbjudande om lunchförmån.


Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar ej emot ansökningar via mail eller brev. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare. Visa mindre

Verksamhetssupport/Chefsstöd

Om företaget Mer information om företaget ges i ett senare skede. Om rollen I rollen kommer du att vara högra handen till företagets VD och ägare där du fångar upp de arbetsuppgifter och projekt som är prioriterade i verksamheten. Du kommer att få en gedigen förståelse och inblick i hela organisationen där syftet med rollen är att avlasta VD:n och säkerställa kvalitativa processer och leveranser ut mot kunder och för verksamheten. Du kommer även att agera ... Visa mer
Om företaget
Mer information om företaget ges i ett senare skede.
Om rollen
I rollen kommer du att vara högra handen till företagets VD och ägare där du fångar upp de arbetsuppgifter och projekt som är prioriterade i verksamheten. Du kommer att få en gedigen förståelse och inblick i hela organisationen där syftet med rollen är att avlasta VD:n och säkerställa kvalitativa processer och leveranser ut mot kunder och för verksamheten. Du kommer även att agera mellanhand till kunder och lager/logistik internt på bolaget. Dina dagar kommer att variera och du behöver vara beredd på att hantera de arbetsuppgifter du blir tilldelad av VD:n på en daglig basis.
Mer konkret innefattar rollen allt från att:
- Hantera inkommande ordrar och reklamationer
- Artikelvård och uppdatering i kunders system
- Hantera frågor från kunder gällande avtal och leverans
- Avlasta och stötta VD:n med de arbetsuppgifter som krävs för dagen
- Vara behjälplig i beräkning av marginaler på produkter
- Allmänna kontorsgöromål
Om dig
För att passa i tjänsten tror vi att du är en ansvarstagande och prestigelös person som trivs i en mindre organisation. Du har ett eget driv och utför effektivt de arbetsuppgifter som du tilldelas där du ser till att inte missa några detaljer. Du har ett utpräglat affärsmässigt tänk samt en serviceinriktad och tillmötesgående inställning. Du kommer att samarbeta mycket med interna aktörer vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera och samarbeta effektivt.
Mer konkret för rollen krävs:
- Eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi, juridik eller liknande som arbetsgivaren bedömer lämpligt
- Goda datorkunskaper är ett krav, erfarenhet av system så som Visma eller NAV Dynamics 365 är meriterande
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Övrig information
Start: Omgående
Plats: Malmö
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider, mån-fre
Lön: Enligt överenskommelse
Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.
Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Helena Lork på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
Sökord: verksamhetssupport, VD-assistent, chefsstöd, administration, säljsupport, organisationssupport, utveckling, dokumentation, Malmö, Lund, Trelleborg Visa mindre

Administratör till Malmö

Fastighetsanställdas Förbund är ett LO-förbund med 26 000 medlemmar i hela landet. Förbundet har fem regioner i landet. Region Nord, region Ost, region Tvärs, region Väst och region Syd. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar fastighetsskötare, städare och sanerare, anställda inom privata företag, kommunala bostadsföretag, idrottsföreningar, bostadsrättsföreningar och Samhall. Är du bra på att ha ordning och reda och få saker att hända... Visa mer
Fastighetsanställdas Förbund är ett LO-förbund med 26 000 medlemmar i hela landet.
Förbundet har fem regioner i landet. Region Nord, region Ost, region Tvärs, region Väst och region Syd. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar fastighetsskötare, städare och sanerare, anställda inom privata företag, kommunala bostadsföretag, idrottsföreningar, bostadsrättsföreningar och Samhall.
Är du bra på att ha ordning och reda och få saker att hända?
Fastighetsanställdas Förbund söker nu
Vikarierande administratör till vårt administrativa center i Malmö
Ditt uppdrag
Som administratör hos Fastighetsanställdas Förbund arbetar du med alla förekommande arbetsuppgifter inom medlems-och organisationsadministration.
Du besvarar och hanterar frågor från medlemmar, arbetsgivare och myndigheter både via telefon och besök. Du är administrativt stöd till ombudsmän och förtroendevalda. I arbetet ingår registrering och registervård i våra verksamhetssystem, posthantering, resebokningar, studieadministration och mötesadministration.
Kompetenskrav
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en politiskt styrd eller idéburen organisation. Du har goda IT-kunskaper och är van att arbeta med administrativa program. Kunskap inom Office-paketet är ett krav, framför allt Word och Excel.
Vi använder ett administrativt system som heter Puma, vilket är ett CRM-system. Erfarenhet från liknande system är meriterande.
Utbildning
Du har som lägst gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning; utbildning i Officepaketet och gärna någon administrativ påbyggnadsutbildning.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad och stresstålig, har god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du är strukturerad, noggrann och nyfiken och har ett intresse av att utvecklas och lära dig nya saker. Du har ett eget driv och intresse av att se över, utveckla, förbättra och förenkla rutiner och arbetssätt. Du kan formulera dig väl i tal och skrift. Då många av våra medlemmar har ursprung från andra länder är goda kunskaper i engelska och andra språk meriterande.
Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.
Löner och villkor regleras i kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund
Anställningen börjar i augusti 2024 och beräknas pågå t o m 30 juni 2025.
Närmare upplysningar
Inger Lundholm, andre förbundsordförande, tel 08-440 72 10
Facklig kontaktperson Handels: Mirela Obradovic tel 0413–644 82
Ansökan
Mejlas till [email protected]
Vi vill ha din ansökan senast 2024-05-03.
Märk din ansökan med ”Administratör Fastighets Malmö”.
Mer om Fastighetsanställdas Förbund: www.fastighets.se Visa mindre

PROJEKTKOORDINATOR

Arbetsuppgifter Till vår kund söker vi en Projektkoordinator till ett innovativt livsmedelsprojekt. Du kommer att vara en del av vår kunds team med huvudfokus på det EU finansierade projektet Foodtech Innovation Network 2.0. I rollen som Projektkoordinator är du ett stöd åt projektledningen, med specifikt fokus på nätverkets medlemmar och projektdokumentation. I uppdraget som Projektkoordinator ingår arbetsuppgifter så som: - Projektadministration - Om... Visa mer
Arbetsuppgifter
Till vår kund söker vi en Projektkoordinator till ett innovativt livsmedelsprojekt. Du kommer att vara en del av vår kunds team med huvudfokus på det EU finansierade projektet Foodtech Innovation Network 2.0. I rollen som Projektkoordinator är du ett stöd åt projektledningen, med specifikt fokus på nätverkets medlemmar och projektdokumentation.

I uppdraget som Projektkoordinator ingår arbetsuppgifter så som:
- Projektadministration
- Omvärldsbevakning
- Sammanställa rapporter och praktiska förberedelser inför och under evenemang.

Arbetsuppgifterna kan variera ytterligare beroende på din bakgrund och dina intressen.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Kvalifikationer
- Du har en Högskole/Universitetsutbildning inom relevant område (exempelvis livsmedel, ekonomi, administration).
- Du har sen tidigare erfarenhet av rollen som Projektkoordinator.
- Du är kommunikativ med förmåga att samarbeta i team.
- Du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
- Meriterande om du har erfarenhet från livsmedelsbranschen.
- Meriterande om du har erfarenhet från EU finansierade projekt.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektkoordinator ser vi gärna en kandidat som är redo att anta utmaningar, ta egna initiativ och är öppen för att testa nya idéer. Vi vill också att du arbetar på ett noggrant och strukturerade sätt.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-12-20 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Malmö. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Sista ansökningsdag är 2024-05-01. Visa mindre

Site Administrator

Summary Winthrop Technologies is a dedicated data centre delivery partner providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. Winthrop specialises in providing turnkey data centre solutions, providing services from design, through to construction across the full range of civil, structural, architectural, mechanical and electrical services as well as commissioning. Winthrop has grown to become the leading an... Visa mer
Summary
Winthrop Technologies is a dedicated data centre delivery partner providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe.
Winthrop specialises in providing turnkey data centre solutions, providing services from design, through to construction across the full range of civil, structural, architectural, mechanical and electrical services as well as commissioning.
Winthrop has grown to become the leading and most trusted company in our sector and is the only dedicated Data Centre delivery partner in Europe.
We are currently constructing multiple turnkey data centre projects in 7 different European countries, equating to over 430 MW of IT load in flight.
We are pleased to announce that we are currently seeking a Site Adminstrator to join our team in Sandviken, Sweden.
Reports to: Campus Director

Responsibilities:
· Monitoring and inputting hours on timesheets
· Arrange meetings on site
· Control of all delivery dockets, checking sign-in sheets
· Filing of all site paperwork - employee training records and maintain safety files
· General administrative duties including filing, typing, photocopying, organising couriers, faxing etc.
· Time administration, project documentation
· Organising flights
· Export files as needed

Skills, qualification & experience:
· Strong administration skills with minimum 2 years' experience ideally in construction industry
· Strong competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
· Ability to liaise and manage all site paperwork
· Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
· Ability to multitask and work under pressure
· Strong communication, interpersonal and organisational skills

Winthrop Technologies Ltd is an equal opportunities employer Visa mindre

Assistenter till sektion tandvård och återkrav inom ekonomiskt bistånd

Ref: 20240664 Vill du vara med och forma vår sektions framtid som en viktig del av vårt aktiva team? Arbetsuppgifter Vi söker nu två assistenter till sektionen för tandvård och återkrav inom Ekonomiskt bistånd. Sektionen består idag av fem assistenter som arbetar övergripande inom avdelningen för ekonomiskt bistånd och boende. Arbetsrollen är en kombinerad roll där du både handlägger tandvårdsärenden och arbetar med återkrav av felaktigt utbetald ersätt... Visa mer
Ref: 20240664

Vill du vara med och forma vår sektions framtid som en viktig del av vårt aktiva team?

Arbetsuppgifter
Vi söker nu två assistenter till sektionen för tandvård och återkrav inom Ekonomiskt bistånd. Sektionen består idag av fem assistenter som arbetar övergripande inom avdelningen för ekonomiskt bistånd och boende. Arbetsrollen är en kombinerad roll där du både handlägger tandvårdsärenden och arbetar med återkrav av felaktigt utbetald ersättning. Som assistent kommer du att ha mycket samarbete och kontakt med teamkollegor, en förste socialsekreterare och förtroendetandläkare.

I tjänsten ingår administrativa uppgifter där du tar emot och hanterar inkommande post, e-post och telefonsamtal från klienter och kollegor. Du har även ansvar för att skriva yttranden till förvaltningsrätten och dokumentera ärenden. Den andra delen av arbetet består av att handlägga, utreda och fatta beslut om rätten till ekonomiskt bistånd för tandvårdskostnader. När det kommer till återkrav, sker detta huvudsakligen genom telefonkontakt där du och klienten tillsammans utformar en återbetalningsplan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god kunskap i svenska språket, i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana.

Det är meriterande om du har:


• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Erfarenhet av arbete nära klienter
• Tidigare arbete med administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i systemet Lifecare
• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Erfarenhet av arbete med ekonomiskt bistånd

Då tjänsten innebär mycket samarbete, bör du som söker ha lätt för att samverka, möta och bemöta andra människor. En mycket god kommunikativ förmåga är en viktig egenskap för att lyckas i denna roll, då du bland annat kommer att behöva förmedla komplex information på ett tydligt och enkelt sätt.

Du behöver ha förmågan att förstå och tillämpa aktuella regelverk samtidigt som du analyserar och väger samman en mängd olika fakta för att fatta välgrundade beslut. Arbetet innebär att självständigt kunna driva ärenden framåt, därför krävs det att du har en förmåga att strukturera upp ditt arbete. Med tanke på att uppdraget kan vara fartfyllt så ställer detta krav på att du kan vara flexibel och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter. 

Om arbetsplatsen
Tjänsten har placering på Sallerupsvägen 11D.

Vi arbetar för att ha en bra stämning på arbetsplatsen, goda skratt, utmaningar, nära ledarskap och stöttande kollegor; det som ger positiv energi på jobbet. Vi mycket stolta över vår verksamhet och det vi åstadkommer. Som anställd hos oss erbjuds du introduktion, intern och extern handledning, metodutveckling, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och möjlighet till semesterväxling. 

Sektionen för uppföljning och samordning arbetar med olika avdelningsövergripande frågor, varav den centrala hanteringen av ekonomiskt bistånd till tandvård och utredningen av felaktiga utbetalningar och misstänkta bidragsbrott är en stor del av dessa frågor.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse. 

Övrigt
Intervjuer planeras att hållas under vecka 20, på Sallerupsvägen 11D. 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Administrativ assistent till Bredablick

Om tjänsten Som administrativ assistent hos Bredablick kommer du att spela en nyckelroll i att underlätta övergången från ett äldre system till ett nytt. Du kommer att arbeta nära ett dedikerat team för att säkerställa att överföringen av information sker smidigt och effektivt. Denna position är avgörande för att projektet ska lyckas och innebär en unik möjlighet att vara en del av en dynamisk miljö på Bredablick. Genom att delta i detta spännande projek... Visa mer
Om tjänsten
Som administrativ assistent hos Bredablick kommer du att spela en nyckelroll i att underlätta övergången från ett äldre system till ett nytt.
Du kommer att arbeta nära ett dedikerat team för att säkerställa att överföringen av information sker smidigt och effektivt.
Denna position är avgörande för att projektet ska lyckas och innebär en unik möjlighet att vara en del av en dynamisk miljö på Bredablick.
Genom att delta i detta spännande projekt kommer du inte bara att bidra till ett framgångsrikt systembyte, utan också få chansen att växa och utvecklas både professionellt och personligt.

Tjänsten är placerad i Malmö med gångavstånd från Malmö Central.
Rollen som administrativ assistent är ett konsultuppdrag över sommaren, start omgående.

Om dig
Vi söker en person som är självgående, strukturerad och har en stark vilja att lära sig.
Du bör ha erfarenhet av att arbeta med olika system och känna dig bekväm med IT-relaterade uppgifter.
En grundläggande administrativ erfarenhet är ett plus, men viktigast är din förmåga att ta initiativ samt ditt effektiva arbetssätt.
Vi ser också positivt på din förmåga att kommunicera effektivt och samarbeta väl med andra.

Viktigt för tjänsten är:

• God systemvana
• Erfarenhet av administrativa uppgifter

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Marie Ekvall via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt områ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Office coordinator 50%

Arbetsbeskrivning Är du en driven och initiativtagande student som vill ha ett arbete under sommaren och vidare bredvid studierna i höst? Vi söker en konsult till vår internationella kund i Malmö som har omgående behov av en medarbetare på 50% som kommer bli vår kunds primära interna kontaktpunkt. Du kommer vara ansvarig för kontakt med leverantörer, kontorsinköp, generell administration och resebokningar. Deltidsuppdrag året ut, stor chans till förlän... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en driven och initiativtagande student som vill ha ett arbete under sommaren och vidare bredvid studierna i höst? Vi söker en konsult till vår internationella kund i Malmö som har omgående behov av en medarbetare på 50% som kommer bli vår kunds primära interna kontaktpunkt. Du kommer vara ansvarig för kontakt med leverantörer, kontorsinköp, generell administration och resebokningar.


Deltidsuppdrag året ut, stor chans till förlängning under 2025 också.
Arbetstid: Mån - fre, halvdagar.
På plats på kunds kontor i centrala Malmö.
Uppdrag på 50% med start omgående och löpande hela 2024. Behovet kan komma att modifieras till hösten till under 50% men med en minsta sysselsättningsgrad på 20%.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2024.04.30. Löpande urval tillämpas. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected].


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
I rollen kommer du vara en central person på ett internationellt kontor där drygt 50 personer utgår ifrån.
Du kommer bl.a boka resor, sköta generell administration, ha kontakt med leverantörer och bistå intern personal med hjälp vid behov.


Personen du kommer ersätta är fortsatt kvar på bolaget men inom en annan roll, vilket innebär att stöttning och guidning alltid finns nära tillhands.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för för den här rollen behöver du:


Vara student på minst 50% och kommer fortsätta att studera minst ett år till framöver
Vara flytande i engelska (vardagsspråk i företaget) men också kunna svenska för dialog med leverantörer
Arbetslivserfarenhet från kundtjänst/administration eller liknande sedan tidigare

Du är initiativtagande, drivande och social. Du gillar att lösa problem och arbeta med frihet under ansvar.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör till kortare uppdrag i Malmö/ Limhamn

Tjänstebeskrivning & erbjudande Vi söker en noggrann och driven person för att stödja vår kunds team i administrativa uppgifter. Om du är strukturerad och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt med noggrannhet och precision kan du vara personen vi söker. Vår kund har ett kortvarigt behov under en period på 2-4 veckor, med möjlighet till förlängning. Dina ansvarsområden inkluderar: - Hantera inkommande och utgående korrespondens, inklusive e-pos... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi söker en noggrann och driven person för att stödja vår kunds team i administrativa uppgifter. Om du är strukturerad och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt med noggrannhet och precision kan du vara personen vi söker. Vår kund har ett kortvarigt behov under en period på 2-4 veckor, med möjlighet till förlängning.

Dina ansvarsområden inkluderar:
- Hantera inkommande och utgående korrespondens, inklusive e-post och telefon
- Assistera med att organisera och uppdatera företagets filsystem
- Underhålla och uppdatera databaser och register

Personprofil
Som person är du lösningsorienterad och gillar att ge god service. Du är strukturerad och noggrann och tycker om att arbeta mer lite mer monotona arbetsuppgifter men ändå alltid leverera högsta kvalité.

För att lyckas i rollen krävs vidare:
- Du har en positiv inställning och en vilja att lära dig
- Att du har god datorvana
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är meriterande

Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som administratör. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQ:s värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Vikariat på 2-4 veckor
Arbetstider: 8-17 (möjlighet till deltid erbjuds)
Plats: Limhamn

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ med stor möjlighet till vidare anställning direkt hos kundföretaget.
Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Jesper Wahlgren på [email protected]


Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet. Det är PerformIQ! För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

Administratör hos Systemköp - Malmö

Om tjänstenArbetsuppgifter Systemköp söker nu en Administratör för att vara med och utveckla deras relationertill nästa nivå. Rollen är en kontorstjänst där du hjälper Systemköps leverantörssäljare och medlemmar genom att bland annatadministrerar mail,svara på frågor, instruerar samt utbildar i Systemköpssystem. Rollen primära fokus är: Reaktiv och proaktiv support: Svara på frågor och hjälpa leverantörer och medlemmar samt arbete proaktiv med att förebyg... Visa mer
Om tjänstenArbetsuppgifter
Systemköp söker nu en Administratör för att vara med och utveckla deras relationertill nästa nivå. Rollen är en kontorstjänst där du hjälper Systemköps leverantörssäljare och medlemmar genom att bland annatadministrerar mail,svara på frågor, instruerar samt utbildar i Systemköpssystem. Rollen primära fokus är:
Reaktiv och proaktiv support: Svara på frågor och hjälpa leverantörer och medlemmar samt arbete proaktiv med att förebygga problem genom att förutse deras behov och utmaningar
Relationsskapande: Genom att förstå leverantörssäljarna och medlemmars behov, utmaningar och mål ge support på bästa sätt som bygger starka och långsiktiga relationer.
Utbildning:Genom support utbilda och skapa bästa förutsättningarna för både Systemköp, deras leverantörer och medlemmar.
Produktförbättring och feedback:Genom det supporterande arbetet samla in feedback och bidra till att utveckling av Systemköps system.



Arbetstider:PrimärtMåndag - Fredag, 08:00 - 17:00.
Anställningsform:Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning på 6 månader tillämpas.
Start för tjänsten:Start för tjänsten är i augusti alternativt i september.
Adress till arbetsplats:Stortorget 8, 211 34 Malmö.Goda möjligheter finns även till att jobba hemifrån i viss utsträckning.

Om SystemköpNytänkande Systemköp som är i stark tillväxt är ett lojalitetsprogram inom HORECAsegmentet (Hotell, Restauranger, Caféer och Cateringföretag). De tillhandahåller en digital tjänst ochgenom sin unikaaffärsmodell skapar de ökad lönsamhet för bådesina samarbetspartners och medlemmar. Läs mer på systemkop.seSystemköp är dotterbolag till och har ett nära samarbete medSvensk Cater som är ett av Sveriges ledande grossistföretag med kunder inom restaurang- och offentlig måltidsservice. De är rikstäckande, från Luleå i norr till Malmö i syd. Ett starkt, lokalt engagemang är Svensk Caters signum och ambition är att vara en flexibel partner som förutom god service ger deras kunder mervärden, lönsamhet och omtanke. Ägare är Euro Cater A/S och i samma koncern ingår även Dansk Cater.Läs mer på svenskcater.se

Krav och egenskaperKrav Mycket god svenska i tal och skrift
Erfarenhet från liknande roll (Administratör,Mäklarassistent, Kundsupporteller liknande)
God datavana
Meriterande Erfarenhet från verksamhet inom foodservice
Kunskaper inom Office-paketet och PowerBi
Egenskaper
För att lyckas och trivas i denna roll är det viktigt att du ärstrukturerad och serviceminded. Du är en duktig kommunikatör, både i skrift och tal, detta för att kunna bemöta leverantörer och medlemmar på bästa sätt. Vidare såär du enproblemlösaresomhar lätt att förstå och sätta dig in i andras utmaningar och kan se utmaningarna ur derasperspektiv. Du är också bra på attanalysera och arbeta proaktivt för att i ett tidigt skedekunna hjälpa ochutbilda leverantörer och medlemmar.Sist men inte minst så är duenutprägladTeamplayer somtrivs med att ha många bollar i luften och är flexibel.
Du ska vara en godrepresentant för Systemköp och det viktigaste är inte vad du gjort tidigare utan vad du kan bidra med framåt. Då stabilitet är viktigt för Systemköp så bör du kunna se dig trivas och utvecklas i rollen innan du vill vidare till nästa roll.Stor vikt läggs även vid övriga personliga egenskaper.

Lön och FörmånerLön och förmåner: Enligt överenskommelse

RekryteringsprocessenMarketpeople har en rättvis, enkel & högst digital rekryteringsprocess som skapar samma förutsättningar för alla sökande.
Direkt i anslutning till ansökan bjuds samtliga sökande in att genomföra en intervju med vår kollega Hubert, som är en AI-bot. Intervjuerna är framtagna specifikt för respektive tjänst och det är viktigt att intervjun genomförs för att kunna komma vidare i processen. Intervjun tar vanligtvis cirka 10-15 minuter.För de kandidater som går vidare efter vår AI-drivna intervju är nästa steg att genomföra en juridisk bakgrundskontroll. Den juridiska bakgrundskontrollen genomför du som kandidat själv digitalt via vår partner Fortcheck. Ett email skickas till dig med instruktioner från Fortcheck och du väljer sedan själv om du vill dela din data och resultat med oss. Om det finns några aktuella domar har du möjlighet att kommentera dessa, det tycker vi är schysst. Din bakgrundskontroll behöver genomföras och ditt resultat behöver delas med rekryteraren hos oss på Marketpeople för att kunna komma vidare i rekryteringsprocessen.
De kandidater som tar sig vidare till nästa steg får genomföra referenstagningen. Referenstagning sker digitalt med hjälp av vår partner Refensa. Ett email skickas till dig med instruktioner från Refensa. När du får detta email ber vi dig så fort som möjligt tillhandahålla de efterfrågade referenserna för att komma fram till sista steget i rekryteringsprocessen: ett sista urval för att sedan bli presenterad för vår kund som tar vid och genomför sista delen av rekryteringsprocessen.

Ansök nu, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om Marketpeople
Marketpeople är ett rekryteringsbolag med gedigen erfarenhet, branschledande AI, stark digital närvaro & high tech. Vi levererar marknadens mest moderna och fördomsfria rekryteringsalternativ. Hos Marketpeople får alla sökande chansen att presentera sig och genomföra en intervju med vår AI vilket ger alla sökande samma förutsättningar.
Enkelt uttryckt: Beyond recruitment.
Hemsida: www.marketpeople.se Visa mindre

Assistenter till Utvecklingsavdelningen

Ref: 20240765 Arbetsuppgifter I Malmö stad arbetar fler än hälften av grundskolorna med ett skolutvecklingsprogram i naturvetenskap, teknik och matematik som heter NTA (Naturvetenskap och teknik för alla). Som en del av detta arbete som sker på skolorna så hanteras materialet (laborativt material i större experimentlådor) av grundskoleförvaltningens utvecklingsavdelning. När skolorna återlämnar lådorna så ska dessa lådor kontrolleras, kompletteras och he... Visa mer
Ref: 20240765

Arbetsuppgifter
I Malmö stad arbetar fler än hälften av grundskolorna med ett skolutvecklingsprogram i naturvetenskap, teknik och matematik som heter NTA (Naturvetenskap och teknik för alla). Som en del av detta arbete som sker på skolorna så hanteras materialet (laborativt material i större experimentlådor) av grundskoleförvaltningens utvecklingsavdelning. När skolorna återlämnar lådorna så ska dessa lådor kontrolleras, kompletteras och helt återställas för att sedan skickas tillbaka till skolorna. Ditt arbete består i att fylla på lådorna med nytt material och säkerställa att det är kompletta lådor. Du ansvarar för att noggrant kontrollera och packa lådorna enligt en tydlig mall/arbetsbeskrivning. Det kommer även att ingå viss inventering och sammanställning av material i tjänsten. Det finns en ansvarig personal på plats för frågor och stöttning.

Tjänsten innebär till viss del vissa relativt tunga lyft. Tjänsten är under en begränsad period under juni månad från den 10 juni 2024. Kontorsarbetstider, 8-16.30 på vardagar.


Kvalifikationer
Du har fyllt 18 år och är noggrann och effektiv som person. Erfarenhet av att plocka, sortera och packa olika produkter enligt en orderlista är ett krav. Har du erfarenhet av att färdigställa NTA lådor ser vi det som meriterande. Du har god förmåga i svenska i tal och skrift.

Om arbetsplatsen
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6800 medarbetare och 35000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsanställning t.om. 2024-06-30
Omfattning: 100% under några dagar, i övrigt deltid. 
Antal tjänster: 6
Tillträde: 2024-06-10
 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Administratör hos Systemköp - Malmö

Om tjänstenArbetsuppgifter Systemköp söker nu en Administratör för att vara med och utveckla deras relationertill nästa nivå. Rollen är en kontorstjänst där du hjälper Systemköps leverantörssäljare och medlemmar genom att bland annatadministrerar mail,svara på frågor, instruerar samt utbildar i Systemköpssystem. Rollen primära fokus är: Reaktiv och proaktiv support: Svara på frågor och hjälpa leverantörer och medlemmar samt arbete proaktiv med att förebyg... Visa mer
Om tjänstenArbetsuppgifter
Systemköp söker nu en Administratör för att vara med och utveckla deras relationertill nästa nivå. Rollen är en kontorstjänst där du hjälper Systemköps leverantörssäljare och medlemmar genom att bland annatadministrerar mail,svara på frågor, instruerar samt utbildar i Systemköpssystem. Rollen primära fokus är:
Reaktiv och proaktiv support: Svara på frågor och hjälpa leverantörer och medlemmar samt arbete proaktiv med att förebygga problem genom att förutse deras behov och utmaningar
Relationsskapande: Genom att förstå leverantörssäljarna och medlemmars behov, utmaningar och mål ge support på bästa sätt som bygger starka och långsiktiga relationer.
Utbildning:Genom support utbilda och skapa bästa förutsättningarna för både Systemköp, deras leverantörer och medlemmar.
Produktförbättring och feedback:Genom det supporterande arbetet samla in feedback och bidra till att utveckling av Systemköps system.



Arbetstider:PrimärtMåndag - Fredag, 08:00 - 17:00.
Anställningsform:Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning på 6 månader tillämpas.
Start för tjänsten:Start för tjänsten är i augusti alternativt i september.
Adress till arbetsplats:Stortorget 8, 211 34 Malmö.Goda möjligheter finns även till att jobba hemifrån i viss utsträckning.

Om SystemköpNytänkande Systemköp som är i stark tillväxt är ett lojalitetsprogram inom HORECAsegmentet (Hotell, Restauranger, Caféer och Cateringföretag). De tillhandahåller en digital tjänst ochgenom sin unikaaffärsmodell skapar de ökad lönsamhet för bådesina samarbetspartners och medlemmar. Läs mer på systemkop.seSystemköp är dotterbolag till och har ett nära samarbete medSvensk Cater som är ett av Sveriges ledande grossistföretag med kunder inom restaurang- och offentlig måltidsservice. De är rikstäckande, från Luleå i norr till Malmö i syd. Ett starkt, lokalt engagemang är Svensk Caters signum och ambition är att vara en flexibel partner som förutom god service ger deras kunder mervärden, lönsamhet och omtanke. Ägare är Euro Cater A/S och i samma koncern ingår även Dansk Cater.Läs mer på svenskcater.se

Krav och egenskaperKrav Mycket god svenska i tal och skrift
Erfarenhet från liknande roll (Administratör,Mäklarassistent, Kundsupporteller liknande)
God datavana
Meriterande Erfarenhet från verksamhet inom foodservice
Kunskaper inom Office-paketet och PowerBi
Egenskaper
För att lyckas och trivas i denna roll är det viktigt att du ärstrukturerad och serviceminded. Du är en duktig kommunikatör, både i skrift och tal, detta för att kunna bemöta leverantörer och medlemmar på bästa sätt. Vidare såär du enproblemlösaresomhar lätt att förstå och sätta dig in i andras utmaningar och kan se utmaningarna ur derasperspektiv. Du är också bra på attanalysera och arbeta proaktivt för att i ett tidigt skedekunna hjälpa ochutbilda leverantörer och medlemmar.Sist men inte minst så är duenutprägladTeamplayer somtrivs med att ha många bollar i luften och är flexibel.
Du ska vara en godrepresentant för Systemköp och det viktigaste är inte vad du gjort tidigare utan vad du kan bidra med framåt. Då stabilitet är viktigt för Systemköp så bör du kunna se dig trivas och utvecklas i rollen innan du vill vidare till nästa roll.Stor vikt läggs även vid övriga personliga egenskaper.

Lön och FörmånerLön och förmåner: Enligt överenskommelse

RekryteringsprocessenMarketpeople har en rättvis, enkel & högst digital rekryteringsprocess som skapar samma förutsättningar för alla sökande.
Direkt i anslutning till ansökan bjuds samtliga sökande in att genomföra en intervju med vår kollega Hubert, som är en AI-bot. Intervjuerna är framtagna specifikt för respektive tjänst och det är viktigt att intervjun genomförs för att kunna komma vidare i processen. Intervjun tar vanligtvis cirka 10-15 minuter.För de kandidater som går vidare efter vår AI-drivna intervju är nästa steg att genomföra en juridisk bakgrundskontroll. Den juridiska bakgrundskontrollen genomför du som kandidat själv digitalt via vår partner Fortcheck. Ett email skickas till dig med instruktioner från Fortcheck och du väljer sedan själv om du vill dela din data och resultat med oss. Om det finns några aktuella domar har du möjlighet att kommentera dessa, det tycker vi är schysst. Din bakgrundskontroll behöver genomföras och ditt resultat behöver delas med rekryteraren hos oss på Marketpeople för att kunna komma vidare i rekryteringsprocessen.
De kandidater som tar sig vidare till nästa steg får genomföra referenstagningen. Referenstagning sker digitalt med hjälp av vår partner Refensa. Ett email skickas till dig med instruktioner från Refensa. När du får detta email ber vi dig så fort som möjligt tillhandahålla de efterfrågade referenserna för att komma fram till sista steget i rekryteringsprocessen: ett sista urval för att sedan bli presenterad för vår kund som tar vid och genomför sista delen av rekryteringsprocessen.

Ansök nu, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om Marketpeople
Marketpeople är ett rekryteringsbolag med gedigen erfarenhet, branschledande AI, stark digital närvaro & high tech. Vi levererar marknadens mest moderna och fördomsfria rekryteringsalternativ. Hos Marketpeople får alla sökande chansen att presentera sig och genomföra en intervju med vår AI vilket ger alla sökande samma förutsättningar.
Enkelt uttryckt: Beyond recruitment.
Hemsida: www.marketpeople.se Visa mindre

Receptionist sökes till Advokatfirman Lindahl i Malmö

Vi är på jakt efter en engagerad receptionist som är redo att bli företagets ansikte utåt. Tillsammans med vårt dedikerade team, där vi kontinuerligt strävar efter det allra bästa, erbjuder vi en möjlighet för dig som brinner för att ge det lilla extra och vill vara en del av ett dynamiskt och välkomnande arbetsklimat. Om tjänsten Som receptionist kommer du att arbeta i ett team tillsammans med ytterligare en kollega och gemensamt kommer ni att ha ansvar ... Visa mer
Vi är på jakt efter en engagerad receptionist som är redo att bli företagets ansikte utåt. Tillsammans med vårt dedikerade team, där vi kontinuerligt strävar efter det allra bästa, erbjuder vi en möjlighet för dig som brinner för att ge det lilla extra och vill vara en del av ett dynamiskt och välkomnande arbetsklimat.

Om tjänsten
Som receptionist kommer du att arbeta i ett team tillsammans med ytterligare en kollega och gemensamt kommer ni att ha ansvar för reception, konferensservice och kontorsutrymmen. Det är er uppgift att säkerställa att dessa funktioner fungerar smidigt och effektivt varje dag.

I din roll är du först och främst ansiktet utåt och den primära kontaktpersonen för våra externa besökare. Varje dag ges du möjlighet att göra skillnad, från att ge ett varmt välkomnande till att säkerställa smidig hantering av möten och evenemang. Teknisk kompetens är värdefull, särskilt i samband med möten samt när det gäller att navigera i Outlook och Officepaketet. Du kommer även att hantera catering och lunchbeställningar.

Startdatum; augusti
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Arbetstiden är måndag-fredag, 8–17.

Vi ser fram emot att välkomna dig till våra nya lokaler i Varvsstaden/Snickeriet, där du kommer att bli en viktig del av vårt team.

Om dig
Vi letar efter dig med en gedigen erfarenhet inom service, gärna från hotell- eller restaurangbranschen. Om du trivs med att vara det välkomnande ansiktet utåt och har en passion för att leverera exceptionell service, då är det precis dig vi letar efter!

I rollen är det viktigt att du kan balansera många olika arbetsuppgifter på samma gång och samtidigt ge ett professionellt bemötande, både till våra externa besökare och internt i organisationen. Det är också viktigt att du kan kommunicera smidigt på både svenska och engelska. Din förmåga att organisera och strukturera ditt arbete kommer att vara avgörande när du möter våra spännande utmaningar varje dag. Flexibilitet är nyckeln här - du trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik.

Om Advokatfirman Lindahl
Advokatfirman Lindahl är en av Sveriges ledande advokatbyråer med närmare 300 medarbetare på sex kontor i Sverige. Vi är en affärsjuridisk fullservicebyrå och kan erbjuda dig en trevlig och modern arbetsplats med högt i tak och många kontaktytor. Vår rådgivning är rak och tydlig och utifrån vår kompetens går vi rakt på sak, med fokus på affärsnyttan. Vårt mål är att hjälpa alla klienter och alla medarbetare att nå sin fulla potential.

På Malmökontoret arbetar ca 80 medarbetare, varav 65 jurister. Vi är stolta över vår starka gemenskap, vår laganda och respekt för varandra. För oss är det viktigt med tydlighet och prestigelöshet kollegor emellan och att trivas på jobbet.

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar Advokatfirman Lindahl med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult:

Annika Nessvold via [email protected] eller 0736-84 11 63.
Ansök så snart som möjligt då urval sker löpande.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Senior Administrative Assistant

The Senior Administrative Assistant will report to the Director as well as the Programme and Operations Manager of the Institute. The incumbent will work with the WMU-GOI Project support and Secretariat team in Malmö to provide administrative and management support to the GOI Director, Faculty and research team for the delivery of the programme of work of the Institute. The incumbent will in particular provide the following management support services and ... Visa mer
The Senior Administrative Assistant will report to the Director as well as the Programme and Operations Manager of the Institute. The incumbent will work with the WMU-GOI Project support and Secretariat team in Malmö to provide administrative and management support to the GOI Director, Faculty and research team for the delivery of the programme of work of the Institute.
The incumbent will in particular provide the following management support services and assist the operational and research programme/project support efforts of the Institute under general supervision of the Programme and Operations Manager, including:
Administration and Operations
Outreach and Engagement
Office and Document Management
Education
Essential
? The successful candidate will have a high school diploma or equivalent.
Desirable
? Have an undergraduate degree in Business, Administration, Management, Law, Communications, International Relations, and/or Policy or relevant.
Experience
Essential
? Have a minimum of five years of experience in administrative and operational tasks (desirable in international organisation(s) and/or higher education academic environments).
This position is only open to persons legally authorized to live and work in Sweden. The selected candidate will be locally recruited.
Applicants must fill in, complete and submit the following via email to Marco Batista, Head of Human Resources on email ([email protected]):

? the Personal history form
? a letter of interest,
? a complete Curriculum Vitae (CV) in english, and
? the contact information of three referees. Visa mindre

Malmö konsthall söker projektassistent till Unga konsthallstorget 2024

Ref: 20240699 Arbetsuppgifter Tjänsten som projektassistent innebär att du tillsammans med en projektgrupp på Malmö konsthall planerar och genomför projektet Unga konsthallstorget sommaren 2024. Unga konsthallstorget är en satsning från kulturförvaltningen i Malmö Stad, på kreativitet och skapande för målgruppen 16-19 åringar. Arrangemanget planeras att genomföras v. 26-28. Vi söker dig som vill vara med och utveckla Malmö kulturförvaltnings arbete med... Visa mer
Ref: 20240699

Arbetsuppgifter

Tjänsten som projektassistent innebär att du tillsammans med en projektgrupp på Malmö konsthall planerar och genomför projektet Unga konsthallstorget sommaren 2024. Unga konsthallstorget är en satsning från kulturförvaltningen i Malmö Stad, på kreativitet och skapande för målgruppen 16-19 åringar. Arrangemanget planeras att genomföras v. 26-28.

Vi söker dig som vill vara med och utveckla Malmö kulturförvaltnings arbete med målgruppen 16-19 åringar och utveckla en kulturell mötesplats på konsthallstorget. Din uppgift som projektassistent är att i dialog med projektgruppen och samarbetspartners se till att evenemanget genomförs enligt plan.

Som projektassistent har du många bollar i luften. Genomförande och utvärdering av evenemanget ligger i dina händer men du är även med i planeringen. För att säkerställa att evenemangets framdrift, behöver du vara strukturerad och samtidigt ha en förmåga att hantera saker som inte går att förutse.

Tillsammans med projektgruppen gör projektassistenten riskbedömningar i syfte att förbereda inför eventuella problem som kan uppstå under projektets gång.

Efter ett avslutat evenemang genomförs en utvärdering tillsammans med projektgruppen med syfte att analysera vad som har gått bra och hur projektet kan göras bättre nästa gång.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett intresse av konst, kultur och arrangemangsproduktion. Du ska även ha en djup kunskap om och förståelse för unga människors vanor och intressen.

Det är meriterande om du har god kännedom om Malmö och Malmös förenings- eller/och kulturliv, samt ett nätverk som kan nå den berörda målgruppen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektbaserat arbete eller har en utbildning inom projektledning.

Vi hoppas att du är en kommunikativ, modig och prestigelös person. Du har bra framförhållning och kan samtidigt lösa akuta problem. Du är tydlig, förutseende, strukturerad och har god förmåga att kunna prioritera och samarbeta. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, sätter upp och håller deadlines, samt driver dina processer vidare utifrån uppdraget.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen

Malmö Konsthall är en av Sveriges mest framstående konstinstitutioner och en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. I sin kärnverksamhet driver Konsthallen ett utställningsprogram med fokus på svensk och internationell samtidskonst, ofta i samarbete med andra institutioner och curatorer runt om i världen. Genom att visa aktuell och reflekterande samtidskonst riktar Malmö Konsthall in sig på att vara en angelägen aktör i en internationell stad. Vårt mål är att Konsthallen kontinuerligt utvecklas som mötesplats, relevant både för konstvana malmöbor och för besökare som introduceras till samtidskonsten. Via den konstpedagogiska verksamheten skapar Malmö Konsthall berikande upplevelser av samtidskonsten och stimulerar till eget skapande.

Malmö Konsthall är en del av Kulturförvaltningen, Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: projektanställning
Omfattning: 100 %
Antal tjänster: 1
Tillträde:  2 maj / snarast enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Administratör ( Malmö )

( Vid intresse skicka ansökan endast via mejl [email protected]) Arbetsuppgifter I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete. · Dialog med kunder och leverantörer · Ansva... Visa mer
( Vid intresse skicka ansökan endast via mejl [email protected])


Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete.


· Dialog med kunder och leverantörer
· Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
· Agera support till kollegor


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
· Tidigare erfarenhet av administration
· God datorvana och teknisk kunskap
· Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift




( Vid intresse skicka ansökan endast via mejl [email protected]) Visa mindre

Administratör till Maria Skåne Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Är du en serviceinriktad administratör som vill vara nära verksamheten och bidra med arbetsglädje och struktur? Då kan detta vara en tjänst för dig! Maria Skåne Malmö är en integrerad öppenvårdsmottagning som vänder sig till unga under 25 år som har problem med alkohol och andra droger samt till deras anhöriga. Mottagningen drivs av Region Skåne, Beroendecentrum, barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) samt Malmö stad och erbjuder info... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Är du en serviceinriktad administratör som vill vara nära verksamheten och bidra med arbetsglädje och struktur? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Maria Skåne Malmö är en integrerad öppenvårdsmottagning som vänder sig till unga under 25 år som har problem med alkohol och andra droger samt till deras anhöriga. Mottagningen drivs av Region Skåne, Beroendecentrum, barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) samt Malmö stad och erbjuder information, rådgivning och behandling. Den tvärprofessionella arbetsgruppen består av sjuksköterskor, socionomer, läkare, psykolog, administrativ personal och enhetschef.

Öppenvårdsmottagningen Maria Skåne Malmö är en av fem Maria mottagningar som drivs i samverkan mellan Region Skåne och flertalet av kommunerna i Skåne. Som administratör på Maria Skåne Malmö kommer du vara anställd inom verksamhetsområdet barn-och ungdomspsykiatri (Bup) Malmö och Trelleborg.


ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar en administratör med intresse för struktur, dokumentation och patientkontakt!

I rollen som administratör till Maria Skåne är du mottagningens ansikte utåt och har ansvar för patientmottagandet i receptionen. Du arbetar tillsammans med de andra i teamet och är högra handen i den dagliga administrationen på mottagningen.

Vid införandet av Skånes Digitala vårdsystem (SDV) kan du eventuellt bli nyckelperson på mottagningen i denna process.

I arbetsuppgifterna ingår det att sköta receptionen samt att ansvara och utveckla den administrativa processen utifrån patientperspektivet. Du sköter dokumentationshantering, statistiksammanställning, patientadministrativa registreringar samt inköp till mottagningen som exempelvis förrådsbeställningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har godkänd och avslutad gymnasieutbildning. Det är även önskvärt att du har en administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. För tjänsten krävs även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och det är fördelaktigt om du har kunskaper i system så som PASIS, Melior och Windows 365. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare och / eller vidareutbildning från hälso- och sjukvårdsområdet.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och bidrar till ett positivt arbetsklimat och förhållningssätt. Det är självklart för dig att ge god service samt ha ett bra bemötande till både patienter och kolleger inom verksamheten. För att trivas i rollen är du engagerad och har förmågan att arbeta självständigt samt att du trivs med varierande arbetsuppgifter. För uppdraget är det också viktig att kunna skapa goda relationer. Det ses som en självklarhet att du ser helheten i samarbete med verksamhetens huvudmän (Malmö Stad och Region Skåne). Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser framemot att träffa dig!



ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Sales Support / Inside Sales till Internationella PREFA – Malmö

PREFA har varit framgångsrikt i hela Europa i över 70 år med utveckling, tillverkning och marknadsföring av tak- och fasadsystem i återvunnet aluminium. PREFA-koncernen har 700 medarbetare i 19 länder i Europa. Produktionen av över 5 000 högkvalitativa produkter sker i Österrike och Tyskland. PREFA är ett företag i industrikoncernen CAG Group, som i hela världen sysselsätter över 8 000 medarbetare på över 45 produktionsorter. Läs mer på www.prefa.se Sa... Visa mer
PREFA har varit framgångsrikt i hela Europa i över 70 år med utveckling, tillverkning och marknadsföring av tak- och fasadsystem i återvunnet aluminium. PREFA-koncernen har 700 medarbetare i 19 länder i Europa. Produktionen av över 5 000 högkvalitativa produkter sker i Österrike och Tyskland. PREFA är ett företag i industrikoncernen CAG Group, som i hela världen sysselsätter över 8 000 medarbetare på över 45 produktionsorter. Läs mer på www.prefa.se




Sales Support / Inside Sales till internationella PREFA – Malmö

Är du en social stjärna som kan service ut i fingertopparna? Vill du ha ett varierande och ansvarsfullt arbete inom en framgångsrik internationell koncern med mycket engagerade medarbetare? Då har du hittat rätt! PREFA söker nu dig som har gedigen erfarenhet av kundservice, till deras svenska huvudkontor i Malmö.


Arbetsuppgifter:
· Hantering av kunder, förfrågningar, offerter och order.
· Daglig kontakt med våra kunder och säljare via telefon och e-mail.
· Kontakt med produktionen och lager i Tyskland.
· Fakturering och hantering av reklamationsärende.
· Support till CFO & Head of Office Sweden samt Sales Manager Sweden vid behov.
· Hantering av marketing & sociala media.
· Övrigt förekommande kontorsgöromål.



Din profil:
Vi ser gärna att du som söker har arbetat med kundservice och gärna med erfarenhet av beräkningar inför orderläggning. Har du dessutom erfarenhet/kunskap inom plåtbranschen är det meriterande.
Du är van att arbeta i Officepaketet samt i affärssystem. Du behärskar svenska och engelska väl i båda tal och skrift. Det är även meriterande om du kan tyska och har B-körkort.

Som person är du ansvarsfull, noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad. Då rollen innebär mycket social kontakt både internt och externt ser vi gärna att du har lätt för att samarbeta och knyta nya kontakter. Du är den personen som gör det lilla extra för att hjälpa kunden och dina kollegor.




Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75-100% enligt överenskommelse. Med placering på huvudkontoret i Malmö.


I denna rekrytering samarbetar PREFA med Standby Workteam. Vi rekryterar löpande och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken nedan. För mer information om tjänsten kontakta gärna Kristian Berglund, Standby Workteam, tel 0709-605372.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Koncernstab inköp och ekonomistyrning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. På koncernstab inköp och ekonomistyrning, inköpsfunktion arbetar cirka 70 medarbetare med att driva Region Skånes inköpsaffärer för varor och tjänster. Vi sitter i moderna och trevliga lokaler på huvudkontoret vid Dockan i Malmö med en mängd trevliga lunchrestauranger i området och nära till allmänna kommunikationer. Koncernstab inköp och ekonomistyrning genomför offentliga upphandlingar för över sju miljarder kronor årligen och... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

På koncernstab inköp och ekonomistyrning, inköpsfunktion arbetar cirka 70 medarbetare med att driva Region Skånes inköpsaffärer för varor och tjänster. Vi sitter i moderna och trevliga lokaler på huvudkontoret vid Dockan i Malmö med en mängd trevliga lunchrestauranger i området och nära till allmänna kommunikationer.

Koncernstab inköp och ekonomistyrning genomför offentliga upphandlingar för över sju miljarder kronor årligen och utgörs av tre upphandlingsenheter. Den lediga tjänsten är inom enhet IT, MT och Lab. Enheten utgörs av ca 28 personer och består av fyra kategorier vilka leds av kategoriledare.

Vi söker nu en engagerad inköpsadministratör till vårt positiva och engagerade team som vill vara med och utveckla framtidens arbete inom inköp!


ARBETSUPPGIFTER
Är du ordningsam, noggrann och nyfiken som person samt motiveras av att arbeta administrativt med varierande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade kollegor? Då kan tjänsten som inköpsadministratör hos oss vara helt rätt för dig!

I din roll som inköpsadministratör arbetar du med en mängd olika ärenden som bland annat leveransförseningar, avtalsuppföljning, avvikelser, reklamationer och fakturahantering. Du hanterar flera kontaktytor med både beställare och leverantörer. Vidare arbetar du med generella administrativa arbetsuppgifter inom enheten och är aktivt deltagande i att utveckla koncernstab inköp och ekonomistyrnings arbete framåt.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har eftergymnasial utbildning inom aktuellt kunskapsområde, alternativt dig med annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Då du självständigt kommer ha kontakt med både leverantörer och beställare krävs goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. För tjänsten krävs tidigare erfarenhet av att arbeta i en liknande roll där arbete med Microsoft Office-paketet ingått, då framför allt Excel och Powerpoint. Du har också god generell systemvana.

För att lyckas i rollen behöver du vara proaktiv och strukturerad i de arbetsuppgifter du tar dig an och du förväntas kunna hålla många bollar i luften i samtidigt. Du är serviceinriktad och en skicklig administratör, samtidigt som du är tålmodig och prestigelös som person med en hög vilja att göra ett bra jobb.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Administratör till Enhet ögonsjukvård i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Söker du en arbetsplats där du kan utvecklas och vara med och påverka? Då är detta rätt tjänst för dig! Kom och bli en del av vårt engagerade team och ta chansen att göra verklig skillnad varje dag. Vårdenhet (VE) ögonsjukvård ingår i ett gemensamt vårdområde inom verksamhetsområde hud, reproduktionsmedicin och ögon. Verksamheten med cirka 220 medarbetare finns lokaliserad i Malmö och Lund och är i frontlinjen både vad gäller g... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Söker du en arbetsplats där du kan utvecklas och vara med och påverka? Då är detta rätt tjänst för dig! Kom och bli en del av vårt engagerade team och ta chansen att göra verklig skillnad varje dag.

Vårdenhet (VE) ögonsjukvård ingår i ett gemensamt vårdområde inom verksamhetsområde hud, reproduktionsmedicin och ögon. Verksamheten med cirka 220 medarbetare finns lokaliserad i Malmö och Lund och är i frontlinjen både vad gäller grundutbildning och specialistutbildning av läkare.

Vid avdelningen för oftalmologi inom Lunds universitet bedrivs ett omfattande forskningsarbete. Förutom kärnverksamheten inom ögonsjukvård i Malmö och Lund bedriver vi regionsjukvård för Halland, Kronoberg och Blekinge. Det är viktigt för oss att vårt arbete med patienter såväl som medarbetare följer Region Skånes värdegrunder.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar en administratör/receptionist som vill bli del av vårt team och ta del av vårt fina arbetsklimat!

Som administratör/receptionist hos oss erbjuds du ett varierande arbete med möjlighet att påverka din arbetsvardag. Dina arbetsuppgifter innefattar till stor del receptionistarbete men även ett flertal andra administrativa uppgifter inom området.

Idag är vi 15 medicinska sekreterare och 7 administratörer som arbetar med att hålla hög service och tillgänglighet mot såväl våra patienter som övriga kollegor. För oss är kvalitet och kompetens essentiella faktorer för att vi ska kunna leverera högklassig service, därför ser vi positivt på och bidrar gärna till din fortsatta utveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ bakgrund och genomgått någon form av administrativ utbildning. Därtill har du goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av ögonsjukvård samt kunskaper i systemen Webb-Pasis och Melior.

Vi letar efter dig som är ansvarsfull, har ett genuint intresse för människor och är duktig på att skapa goda relationer. Du har också en stark samarbetsförmåga och uppskattar variation i din arbetsvardag. I denna process lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan i dag, vi ser framemot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administration/Marketingassistent

Killgerm är en branschledande distributör av högkvalitativa skadedjursprodukter som riktar sig till den professionella marknaden. Vi strävar efter att erbjuda innovativa och effektiva lösningar för att bekämpa skadedjur samtidigt som vi främjar hållbara metoder och säkerhet. Är du bra på att hålla många bollar i luften och har erfarenhet eller utbildning inom administration eller marknadsföring? Kanske båda? Vill du jobba i ett starkt arbetsteam med varier... Visa mer
Killgerm är en branschledande distributör av högkvalitativa skadedjursprodukter som riktar sig till den professionella marknaden. Vi strävar efter att erbjuda innovativa och effektiva lösningar för att bekämpa skadedjur samtidigt som vi främjar hållbara metoder och säkerhet.
Är du bra på att hålla många bollar i luften och har erfarenhet eller utbildning inom administration eller marknadsföring? Kanske båda? Vill du jobba i ett starkt arbetsteam med varierande arbetsuppgifter? Då kan detta vara jobbet för dig!
Vi expanderar och söker nu en driven, ansvarstagande, administrativt stark person till vårt kontor i Malmö. Planerat startdatum vår 2024.


Ansvarsområden:
Hantering av back office-uppgifter inklusive fakturering, orderhantering och kundsupport.
Utföra administrativa uppgifter såsom databehandling, dokumenthantering och rapportgenerering.
Stödja marknadsföringsteamet genom att bidra till kampanjer, marknadsanalyser och digital närvaro.
Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa smidig koordinering och effektivitet inom företaget.
Bidra till utvecklingen och implementeringen av strategier för att stärka varumärket och öka försäljningen.


Kvalifikationer:
Erfarenhet av administrativa uppgifter och back office-processer är fördelaktigt.
Kunskap inom marknadsföring, inklusive digital marknadsföring och kampanjhantering.
Stark förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och trivas i en snabbt föränderlig miljö.
Utmärkta kommunikationsfärdigheter i både svenska och engelska och förmåga att samarbeta med olika team.
Grundläggande kunskaper i Microsoft Office och andra relevanta mjukvaruverktyg.


Tjänsten är en tillsvidareanställning som startar med provanställning. Lön enligt överenskommelse.


Varför du ska välja oss:
På Killgerm får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och stimulerande miljö där din kompetens och idéer värdesätts. Vi erbjuder utvecklingsmöjligheter och en möjlighet att vara en del av en framstående organisation som strävar efter att göra skillnad inom branschen för skadedjursbekämpning.


Ansökan:
Skicka ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du är lämpad för denna roll till [email protected] senast 2024-05-04. Visa mindre

Administratör till Forskningsenhet vid VE minnessjukdomar i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Vår verksamhet växer och vi välkomnar därför fler engagerade medarbetare till oss. Vill du bli en del av ett sammansvetsat och motiverat team som arbetar för patienternas bästa och verksamhetens utveckling? Vi söker dig som vill ha ett omväxlande, spännande och utmanande arbete med goda möjligheter till utveckling. Vårdenhet (VE) minnessjukdomar är en specialistmottagning som erbjuder utredning och behandling av minnesstörningar ... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vår verksamhet växer och vi välkomnar därför fler engagerade medarbetare till oss. Vill du bli en del av ett sammansvetsat och motiverat team som arbetar för patienternas bästa och verksamhetens utveckling? Vi söker dig som vill ha ett omväxlande, spännande och utmanande arbete med goda möjligheter till utveckling.

Vårdenhet (VE) minnessjukdomar är en specialistmottagning som erbjuder utredning och behandling av minnesstörningar samt misstänkta demenstillstånd/kognitiv svikt hos såväl äldre som yngre personer. Vår verksamhet bedrivs i helt nya lokaler centralt belägna vid Triangeln i Malmö. Vi har en väl utbyggd öppenvård med specialistmottagning, mobila öppenvårdsteam och enheten Minneshälsan. Till vår verksamhet hör också ett regionalt kunskapscentrum inom demensområdet och en enhet för kliniska läkemedelsprövningar. Hos oss bedrivs forskning och undervisning med stark klinisk anknytning, vilket genomsyrar hela verksamheten. Vi arbetar i nära samarbete med primärvård, kommun och övriga verksamhetsområden inom Skånes universitetssjukvård.

Vid forskningsenheten (FoUU) och VE minnessjukdomar, Skånes universitetssjukhus, bedrivs forskning inom kognitiva sjukdomar. Forskningen är världsledande när det gäller Alzheimers sjukdom. Enheten leds av vår professor Oskar Hansson och består av både forskande och klinisk personal. Verksamheten är lokaliserad på minnesmottagningen vid Triangeln i centrala Malmö. På denna länk kan du läsa mer om vår spännande forskning: www.biofinder.se

Inom forskargruppen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och med våra studiedeltagare. Vi strävar efter en arbetsplats som upplevs som utvecklande, meningsfull och stimulerande för alla medarbetare. Här arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Vi värnar både om den fysiska säkerheten och psykosociala arbetsmiljön.

ARBETSUPPGIFTER
Som forskningsadministratör hos oss arbetar du med olika projekt inom forskargruppen för klinisk minnesforskning. Detta innebär att du har många olika parter att samarbeta med.

Dina specifika arbetsuppgifter innebär bland annat:
• planering och samordning av inmatning av forskningsdata
• egen datainmatning
• systematisk kvalitetskontroll av forskningsdata
• att vara inmatningsenhetens kontaktperson till forskargruppens databas
• felsökning och avvikelsehantering kopplat till forskningsdata
• samordningsansvar för arkiv och förvaring av originalhandlingar med forskningsdata.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har:
• dokumenterad yrkeserfarenhet av att arbeta inom sjukvården
• goda kunskaper och erfarenhet av Microsoft Office-paketet eller annat system för projektledning och dokumenthantering
• erfarenhet att arbeta självständigt och målstyrt
• erfarenhet av administrativa IT-system/program exempelvis Excel, SPSS, web-administration samt förmåga att kunna sätta sig in i och använda olika administrativa IT-system och program
• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet från forskningsadministrativt arbete i kliniska forskningsstudier förlagda i hälso- och sjukvården. Likaså om du har erfarenhet av arbete med forskargrupper vid universitet och/eller högskola.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Då du kommer att arbeta med olika projekt ställs krav på att du är handlingskraftig och driven samtidigt som du är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi söker dig som är självständig och har en god samarbetsförmåga. Hos oss blir du del av en arbetsplats som präglas av resultatorientering och framåtanda, och där etik och omsorg om vår patientgrupp är starka värderingar.

Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kontakta och intervjua sökande redan innan annonsens sista ansökningsdag. Provanställning kan bli aktuellt. Vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Bemanningsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

Har du gått ut gymnasiet och söker ett fartfyllt och lärorikt arbete att starta din karriär med? Är du en driven person som tycker om att arbeta med kunder och service? Då kan vi ha tjänsten för just dig! Vi är miljardföretaget som startade i en studentkorridor 1997, vi hjälper varje år över elva tusen människor att hitta nytt jobb och vi har branschens mest nöjda kunder. Vi har växt snabbast genom tiderna och ärligt talat så har vi tappat räkningen på al... Visa mer
Har du gått ut gymnasiet och söker ett fartfyllt och lärorikt arbete att starta din karriär med? Är du en driven person som tycker om att arbeta med kunder och service? Då kan vi ha tjänsten för just dig!

Vi är miljardföretaget som startade i en studentkorridor 1997, vi hjälper varje år över elva tusen människor att hitta nytt jobb och vi har branschens mest nöjda kunder. Vi har växt snabbast genom tiderna och ärligt talat så har vi tappat räkningen på alla priser vi vunnit, i all denna framgång är vi stolta men inte nöjda. Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta framgångsresa.

Arbetsuppgifterna i rollen innebär bland annat:
- Schemaläggning
- Telefonkontakt med kunder och konsulter
- Hjälpa kunderna med deras behov av personal, både med längre- och kort varsel
- Personaladministration i form av kontroll av intyg, samt uppföljning av nyanställda
- Ansvar för beställning och lagersaldo av arbetskläder
- Även andra kontorsuppgifter kan förekomma

Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är 08.00-17.00 måndag-fredag.
Du kommer arbeta på StudentConsultings kontor i centrala Malmö. Tjänsten är ett visstidsanställning på sex månader med goda möjligheter till förlängning.

Din profil
Vi söker dig som är i början av din karriär och har en avslutad gymnasieutbildning, du vill nu ta dig an en administrativ och serviceinriktad roll. Du ska trivas i en fartfylld miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i en serviceinriktad roll, förslagsvis har du erfarenhet av restaurangbranschen, butik eller inom reception. Det är en fördel om du har B-körkort.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann och utåtriktad. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Du behöver trivas i ett högt tempo och vara duktig på att prioritera dina arbetsuppgifter.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Vi arbetar löpande med både urval och intervjuer och tjänsten förväntas starta i april/maj.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Studenter sökes till uppdrag i Malmö

Har du inte hittat ditt sommarjobb ännu? Vi söker studenter som kan arbeta hos vår kund i Malmö. Studentuppdraget börjar den 3 juni och varar till den 30 augusti. Här finns även chans till arbete under terminerna framöver. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Detta är lättare administrativa uppgifter på vår kunds utlastningsavdelning för att hjälpa deras ordinarie personal. Du kommer bland annat att ta emot chaufförer, skriva ut plocklistor och lättare admini... Visa mer
Har du inte hittat ditt sommarjobb ännu? Vi söker studenter som kan arbeta hos vår kund i Malmö.
Studentuppdraget börjar den 3 juni och varar till den 30 augusti. Här finns även chans till arbete under terminerna framöver.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Detta är lättare administrativa uppgifter på vår kunds utlastningsavdelning för att hjälpa deras ordinarie personal. Du kommer bland annat att ta emot chaufförer, skriva ut plocklistor och lättare administrativa arbetsuppgifter.
Arbetstiderna är, kl. 07.00 - 16.00



Vem är du?
Tjänsten passar dig som är noggrann, flexibel och självgående. Vi tror att du är lättlärd och trivs med att arbeta i ett högt tempo med härliga kollegor.
Du är självklart flytande i svenska och engelska, i tal och skrift och har en god datorvana. Har du arbetat i SAP är det meriterande.

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Säljadministratör

Har du intresse för kundrelationer och vill jobba en dynamisk miljö där du ges möjlighet till att ta egna initiativ? Om tjänsten: I rollen som säljadministratör erbjuds du en spännande och varierande vardag i Costumer Fulfillment Teamet. Du arbetar med att säkerställa kundnöjdheten och är länken mellan kundservice och produktion. Du samarbetar med produktionsplaneringen för en effektiv leverans gentemot kund och i enlighet med Balls riktlinjer. Du verkar i... Visa mer
Har du intresse för kundrelationer och vill jobba en dynamisk miljö där du ges möjlighet till att ta egna initiativ?
Om tjänsten:
I rollen som säljadministratör erbjuds du en spännande och varierande vardag i Costumer Fulfillment Teamet. Du arbetar med att säkerställa kundnöjdheten och är länken mellan kundservice och produktion. Du samarbetar med produktionsplaneringen för en effektiv leverans gentemot kund och i enlighet med Balls riktlinjer. Du verkar i en internationell kontext och jobbar mot kunder i Norden och Baltikum.
Rollen inkluderar många interna och externa kontaktytor, därför ställs höga krav på samarbets-och kommunikationsförmåga. Då vi är en global organisation behöver du behärska både svenska och engelska. I rollen rapporterar du till Costumer Fulfillment Manager.
Om dig:
Vi tror att du är en person som har någon form av eftergymnasialutbildning alternativt går ditt sista år på universitet/högskola gärna med inriktning mot ekonomi/sälj/inköp/marknadsföring. Alternativt har du tillskansat dig kunskap genom att ha arbetat i ett sälj-, planerings- eller kundorienterat team på ett större bolag.
För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha erfarenhet av att arbeta i olika affärssytem samt i Microsoft office med tyngpunkt på excel. Vårt primära affärsystem är SAP och vi ser det som starkt meriterande om du har arbetat i det.
Anställningen är ett vikariat med start snarast möjligt och fram till slutet av Augusti. För att vara aktuell för rollen behöver du vara tillgänglig att arbeta under hela sommaren. Kontorstider med möjlighet till flex tillämpas.
Observera att vi tillämpar löpande urval. Tjänsten kan därför komma att tillsättas innan ansökningtiden går ut.


Vi ser framemot din ansökan! Visa mindre

Konsultchefsassistent sökes på deltid

Om tjänstenVi söker nu en konsultchefsassistent som kan jobba 2-3 dagar i veckan. Vi ser gärna att du studerar och har minst två år kvar på dina studier och vill jobba extra under denna period. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, ansvars- ochinitiativtagande. Vi på Boxflow erbjuder en möjlighet att blidelaktig i ett stort växande företag med stark entreprenörsanda ochmånga utvecklingsmöjligheter. Ingen dag är den andra lik och du kommer arbet... Visa mer
Om tjänstenVi söker nu en konsultchefsassistent som kan jobba 2-3 dagar i veckan. Vi ser gärna att du studerar och har minst två år kvar på dina studier och vill jobba extra under denna period. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, ansvars- ochinitiativtagande. Vi på Boxflow erbjuder en möjlighet att blidelaktig i ett stort växande företag med stark entreprenörsanda ochmånga utvecklingsmöjligheter. Ingen dag är den andra lik och du kommer arbeta i ett litet team med mycket fart.Arbetsuppgifter
I rollen som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchefen i nedan arbetsuppgifter:
Rekrytering- stötta i pågående rekryteringsprocesser med exempelvis annonsering, urval, telefonintervjuer, fysiska intervjuer. Proaktivt arbeta med rekrytering för att bygga upp bemanningspooler.
Schemaläggning och bemanningsplanering- du kommer att hjälpa konsultchefen med att boka personal ut i arbete.
Övrig administration

Profil & bakgrund
För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga och har ett öga för vad som behövs att göras, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Som person är du resultat och lösningsfokuserad och har en stark drivkraft. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har lätt att sätta dig in i nya system.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper,urvalet sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.Observera att vi inte tar emot några ansökningar via telefon och mail.

Om Boxflow
Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö,Kristianstad,Perstorp ochBorås. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 400 miljoner 2024 med fler än 1100 anställda Visa mindre

Giggare sökes för uppdrag inom reception!

Vi söker dig som för vår kunds räkning kan arbeta tre dagar i månaden med administration inom reception på ett företag i Landskrona. Arbetstiderna är förlagda den sista i varje månad samt de två första dagarna i månaden. Det här uppdraget är med start omgående och fram till sommaren. Under sommaren behöver kunden din hjälp fem veckor på heltid för att täcka semesterbehovet därav är denna tjänsten perfekt för dig som studerar. Veckorna som det gäller är ve... Visa mer
Vi söker dig som för vår kunds räkning kan arbeta tre dagar i månaden med administration inom reception på ett företag i Landskrona.

Arbetstiderna är förlagda den sista i varje månad samt de två första dagarna i månaden. Det här uppdraget är med start omgående och fram till sommaren. Under sommaren behöver kunden din hjälp fem veckor på heltid för att täcka semesterbehovet därav är denna tjänsten perfekt för dig som studerar. Veckorna som det gäller är vecka 28 till 32. Efter sommaren går du tillbaka på ditt tim-schema om tre dagar i månaden. Det kan komma att bli fler timmar utifrån behov.

För att vara aktuell för tjänsten så ser vi att du har grundläggande kunskaper inom IT och en generell förståelse för system. Att du är lättlärd och snabbt snappar upp ny information. Vi ser också att du har vana av administration och reception samt tycker att ett sådant arbete är kul och stimulerande. Du ska ha ett öga för detaljer och kunna arbeta strukturerat i ett högt tempo.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Generellt receptionsarbete (ordning och reda, fylla på kaffemaskin, svara på mail och i telefon med mera).

- Ta emot förare som ska lasta gods

- Skriva ut dokument så som fraktsedlar

- Säkerställa att tidsbokningar med förare följs

- Fylla i excelfiler och lagerflyttar i SAP.

Arbetsplatsen är i Landskrona och sker endast på plats med ingen möjlighet till distansarbete.

Är du taggad på att börja jobba lite extra redan nu och samtidigt kirra sommarjobbet?

Tveka då inte på att söka tjänsten! Visa mindre

Assistent till tillståndsenheten

Ref: 20240473 Arbetsuppgifter Som assistent hos oss arbetar du i ett team med en annan assistent, mot utredningssekreterare på tillståndsenheten och fungerar som stöd i det administrativa arbetet. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. posthantering, hantera frågor från näringsidkare eller allmänheten, vilka inkommer via enhetens gemensamma e-post eller telefon, diarieföring, registrering av frågor, ansökningar, anmälningar och handlingar i verksamhetssystemen... Visa mer
Ref: 20240473

Arbetsuppgifter
Som assistent hos oss arbetar du i ett team med en annan assistent, mot utredningssekreterare på tillståndsenheten och fungerar som stöd i det administrativa arbetet.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. posthantering, hantera frågor från näringsidkare eller allmänheten, vilka inkommer via enhetens gemensamma e-post eller telefon, diarieföring, registrering av frågor, ansökningar, anmälningar och handlingar i verksamhetssystemen Alk-T och OL2. Utöver detta hanterar du även fakturor, ansvarar för debitering av avgifter och sköter bokningar samt administrering av kunskapsprov för de som ansökt om serveringstillstånd. I arbetsuppgifterna ingår även att bistå i att hantera inkomna överklaganden och begäranden om handlingar, samt att skicka beslut till andra myndigheter.

I rollen finns möjlighet att även ansvara för att planera de rutinartade tillsynsbesök som genomförs av enhetens inspektörer på Malmös serveringsställen och i de butiker som säljer tobak, tobaksfria nikotinprodukter, e-cigg och folköl. För ökad effektivitet i detta arbete ser vi gärna att du är en van användare av Excel. Med denna kunskap och erfarenhet tänker vi oss att du även kan bidra till att skapa och upprätthålla ett hållbart system för vår tillsynsplanering och vid behov, utföra olika typer av beräkningar. 

Kvalifikationer
För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor. Vidare har du goda datorkunskaper, är en van användare av Excel samt har mycket god svenska i såväl tal som skrift.

Meriterande:


• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Erfarenhet av administrativt arbete i Malmö stad
• Erfarenhet av fakturahantering i Ekot/Raindance
• God kunskap i engelska i både tal och skrift

Rollen kräver är att du är strukturerad och ansvarstagande. Du är dessutom självgående men är inte rädd för att fråga om hjälp. Förutom att du kommer att bilda ett team med enhetens andra assistent, kommer du även ingå i team med hela enheten. Detta kräver en mycket god samarbetsförmåga och mycket god kommunikativ förmåga. Dessa egenskaper blir även viktiga då du kommer att vara involverad administrativt i många av enhetens processer och därför ha en ständig och nära dialog med ett större antal kollegor. 

Hos oss är det viktigt med god service vid kontakt med stadens näringsidkare och allmänheten. Utifrån det behöver du vara serviceinriktad och ha en god kommunikativ förmåga. Det krävs även att du har ett helhetsperspektiv och är medveten om ditt sammanhang och hur dina arbetsuppgifter hänger ihop med verksamhetens syfte.

Om arbetsplatsen
Tjänsten har placering på Fänriksgatan 1. Som anställd hos oss erbjuds du möjlighet till flextid, semesterväxling samt friskvårdsbidrag. 

Tillståndsenheten handlägger ärenden enligt alkohollagen och lagen om tobak och liknande produkter. Tillståndsenheten utövar även tillsyn över de serveringsställen som har serveringstillstånd och de butiker som säljer tobak, tobaksfria nikotinprodukter, e-cigaretter och folköl, samt fungerar som remissinstans till Spelinspektionen och Länsstyrelsen.  

På tillståndsenheten arbetar 12 utredningssekreterare (utredare/handläggare), 2 assistenter och 10 inspektörer. Enheten är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen och har nära samarbete med stadens näringsidkare och flera myndigheter. 

Övrigt om förvaltningen och Malmö stad:

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse  

Intervjuer är planerade till den 9/4 samt eftermiddag den 10/4. 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Supporterande administratör till energibolag!

Är du en självgående administratör som gillar att supporta ett större team och underlätta deras arbete i vardagen? Just nu hjälper vi på Manpower ett bolag som jobbar med förnybar energi att hitta deras nya stjärna! Har du jobbat i en liknande roll tidigare? Eller kanske som chefs-assistent? Har du ett intresse för förnybar energi? Läs mer om tjänsten här och sök idag! Om rollen Vi söker en driven och självgående administratör som kommer att spela en ... Visa mer
Är du en självgående administratör som gillar att supporta ett större team och underlätta deras arbete i vardagen? Just nu hjälper vi på Manpower ett bolag som jobbar med förnybar energi att hitta deras nya stjärna!

Har du jobbat i en liknande roll tidigare? Eller kanske som chefs-assistent? Har du ett intresse för förnybar energi?

Läs mer om tjänsten här och sök idag!

Om rollen

Vi söker en driven och självgående administratör som kommer att spela en avgörande roll i att stödja vårt team bestående av 30 medarbetare. I denna roll kommer du att ansvara för att planera och koordinera möten och evenemang, samt hantera bokningar och andra administrativa uppgifter.

Har du dessutom ett intresse för kommunikation finns det utrymme för arbete med det också.

Du har

* Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ i att etablera effektiva rutiner.
* Utpräglat organisatoriskt sinne med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
* Stark kommunikationsförmåga och intresse för att utveckla kommunikationen på den svenska marknaden.
* Erfarenhet av liknande administrativa roller är meriterande, med minst några års erfarenhet.
* Bekväm med att arbeta i Sharepoint och Microsoft Office.



Så här söker du tjänsten

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig Felicia Ahlin på [email protected]

Låter det här som en tjänst för dig? Sök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Visa mindre

Office- och Eventkoordinator till Fastighetsägarna Syd – Malmö

Vi gör fastighetsbranschens röst hörd. Fastighetsägarna ger branschen perspektiv och skapar goda förutsättningar för framtidens fastighetsägande. Vi arbetar för goda finansiella förutsättningar, rättvis hyressättning och stabila offentliga regelverk – för en väl fungerande hyresmarknad. I Fastighetsägarna Syd ingår Skåne, Blekinge och Kronobergs län. Huvudkontoret ligger i Malmö och lokalkontoren finns i Helsingborg, Karlskrona och Växjö. Här arbetar ett 2... Visa mer
Vi gör fastighetsbranschens röst hörd. Fastighetsägarna ger branschen perspektiv och skapar goda förutsättningar för framtidens fastighetsägande. Vi arbetar för goda finansiella förutsättningar, rättvis hyressättning och stabila offentliga regelverk – för en väl fungerande hyresmarknad. I Fastighetsägarna Syd ingår Skåne, Blekinge och Kronobergs län. Huvudkontoret ligger i Malmö och lokalkontoren finns i Helsingborg, Karlskrona och Växjö. Här arbetar ett 25-tal medarbetare med opinionsbildning, medlemsservice, juridiska frågor, hyresförhandling och utbildning. Läs gärna mer på https://www.fastighetsagarna.se/om-oss/organisation/fastighetsagarna-syd/

Office- och Eventkoordinator till Fastighetsägarna Syd – Malmö

Gillar du att ge service ut i fingertopparna och tycker det vore kul med ett varierat och spännande arbete på ett företag som arbetar för att skapa de bästa förutsättningarna för framtidens fastighetsägande? Då är detta kanske ditt nästa jobb?
På Fastighetsägarna Syd ges du ett operativt ansvar för huvudkontoret i Malmö där administration för kontor, utbildning och event/gemensamma aktiviteter ingår i dina arbetsuppgifter.
Syftet med arbetet är att leverera god service till medlemmar som kontaktar och besöker Fastighetsägarna Syd samt medverka i utbildningar och event. Du har god kännedom om hela företaget, du stöttar kollegor och ser till att arbetet på kontoret flyter på.

I ditt ansvarsområde ingår bl.a:
· Utbildningsadministration och fakturering, praktiska göromål vid kurser.
· Marknadsföring av inbjudningar och anmälningar till utbildningar, konferenser och andra aktiviteter samt aktivt delta i Fastighetsägarnas nationella grupp för utbildning.
· Hantera och koordinera telefonväxeln, mail till info-adressen, och ta hand om kontorsbesökare.
· Inköp av kontorsmaterial/utbildningsmaterial och liknande.
· Administrativ hantering av vissa förmånsavtal.
· Posthantering, kontering av leverantörsfakturor.
· Kontakt med fastighetsskötaren och ansvara för att kontoret är representativt.
· Planera och koordinera externa event, t ex medlemsmöten och nätvärksträffar.
· Planera och koordinera interna gemensamma aktiviteter, t ex personalkonferenser.
· Backup till kollegor.


Din bakgrund:
Erfarenhet av liknande arbete inom kundtjänst /reception /administration samt gärna erfarenhet av eventskoordinering. Du har god datorvana och erfarenhet av enklare fakturahantering.
Du är kvalitetsmedveten och har ett stort serviceintresse. Du är duktig på att kommunicera både i tal och skrift och har hög integritet. Du är strukturerad och noggrann och gillar att planera ditt arbete självständigt. Du är nyfiken och har också förmåga att kunna samarbeta och koordinera många olika typer av medlemsfrågor.

Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på huvudkontoret i centrala Malmö. Med start snarast möjligt.

I denna rekrytering samarbetar Fastighetsägarna Syd med Standby Workteam. Vi rekryterar löpande och du är välkommen att sända in din ansökan snarast. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam, tel. 0733 763 988.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Giggare sökes för uppdrag inom reception!

Vi söker dig som för vår kunds räkning kan arbeta tre dagar i månaden med administration inom reception på ett företag i Landskrona. Arbetstiderna är förlagda den sista i varje månad samt de två första dagarna i månaden. Det här uppdraget är med start omgående och fram till sommaren. Under sommaren behöver kunden din hjälp fem veckor på heltid för att täcka semesterbehovet därav är denna tjänsten perfekt för dig som studerar. Veckorna som det gäller är ve... Visa mer
Vi söker dig som för vår kunds räkning kan arbeta tre dagar i månaden med administration inom reception på ett företag i Landskrona.

Arbetstiderna är förlagda den sista i varje månad samt de två första dagarna i månaden. Det här uppdraget är med start omgående och fram till sommaren. Under sommaren behöver kunden din hjälp fem veckor på heltid för att täcka semesterbehovet därav är denna tjänsten perfekt för dig som studerar. Veckorna som det gäller är vecka 28 till 32. Efter sommaren går du tillbaka på ditt tim-schema om tre dagar i månaden. Det kan komma att bli fler timmar utifrån behov.

För att vara aktuell för tjänsten så ser vi att du har grundläggande kunskaper inom IT och en generell förståelse för system. Att du är lättlärd och snabbt snappar upp ny information. Vi ser också att du har vana av administration och reception samt tycker att ett sådant arbete är kul och stimulerande. Du ska ha ett öga för detaljer och kunna arbeta strukturerat i ett högt tempo.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Generellt receptionsarbete (ordning och reda, fylla på kaffemaskin, svara på mail och i telefon med mera).

- Ta emot förare som ska lasta gods

- Skriva ut dokument så som fraktsedlar

- Säkerställa att tidsbokningar med förare följs

- Fylla i excelfiler och lagerflyttar i SAP.

Arbetsplatsen är i Landskrona och sker endast på plats med ingen möjlighet till distansarbete.

Är du taggad på att börja jobba lite extra redan nu och samtidigt kirra sommarjobbet?

Tveka då inte på att söka tjänsten! Visa mindre

Beredskap Kväll Malmö

Nu stärker vi upp teamet i Malmö med ytterligare en stjärna! Har du erfarenhet av service och kundkontakt? Då är detta tjänsten för dig! Du kommer vara en viktig kugge i vår service mot kund då vi möter kunders behov på arbetstid då ordinarie personal inte är på plats. Arbetsuppgifterna innefattar att via telefon vara tillgänglig för bokning av personal på kvällar. Arbetstiderna är måndag-fredag 16:30-21:00. Introduktionen sker fysiskt på plats i Malmö.... Visa mer
Nu stärker vi upp teamet i Malmö med ytterligare en stjärna!

Har du erfarenhet av service och kundkontakt? Då är detta tjänsten för dig!

Du kommer vara en viktig kugge i vår service mot kund då vi möter kunders behov på arbetstid då ordinarie personal inte är på plats. Arbetsuppgifterna innefattar att via telefon vara tillgänglig för bokning av personal på kvällar. Arbetstiderna är måndag-fredag 16:30-21:00.

Introduktionen sker fysiskt på plats i Malmö. Därefter sker arbetet på distans.

Vi ser gärna att du arbetat med kundkontakt och service tidigare, tjänsten ska tillsättas omgående. Visa mindre

Administrativ koordinator

Är du en vass administratör som trivs i en varierande och utvecklingsorienterad roll? Då kan det här vara en tjänst för dig! Om företaget Sjöbogården har en stark position på den svenska husdjursmarknaden med många trogna kunder. De erbjuder ett brett sortiment av djurfoder och tillbehörsprodukter till husdjur med stort fokus på rätt pris och produkter av hög kvalité. Sjöbogården är en del utav Petcare Group Sweden AB som är inne i en stark tillväxt- och u... Visa mer
Är du en vass administratör som trivs i en varierande och utvecklingsorienterad roll? Då kan det här vara en tjänst för dig!
Om företaget
Sjöbogården har en stark position på den svenska husdjursmarknaden med många trogna kunder. De erbjuder ett brett sortiment av djurfoder och tillbehörsprodukter till husdjur med stort fokus på rätt pris och produkter av hög kvalité. Sjöbogården är en del utav Petcare Group Sweden AB som är inne i en stark tillväxt- och utvecklingsfas och som i dagsläget består utav 11 juridiska enheter.
Om rollen
I rollen som administrativ koordinator kommer du att vara högra handen till Sjöbogårdens VD och ägare där du fångar upp de arbetsuppgifter och projekt som är prioriterade i verksamheten. Du kommer att få en gedigen förståelse och inblick i hela organisationen där syftet med rollen är att avlasta VD:n och säkerställa kvalitativa processer och leveranser ut mot kunder och för verksamheten. Du kommer även att agera mellanhand till kunder och lager/logistik internt på bolaget. Dina dagar kommer att variera och du behöver vara beredd på att hantera de arbetsuppgifter du blir tilldelad av VD:n på en daglig basis.
Mer konkret innefattar rollen allt från att:
- Hantera inkommande ordrar och reklamationer
- Artikelvård och uppdatering i kunders system
- Hantera frågor från kunder gällande avtal och leverans
- Avlasta och stötta VD:n med de arbetsuppgifter som krävs för dagen
- Vara behjälplig i beräkning av marginaler på produkter
- Allmänna kontorsgöromål
Om dig
För att trivas i tjänsten på Sjöbogården tror vi att du är en ansvarstagande och prestigelös person som trivs i en mindre organisation. Du har ett eget driv och utför effektivt de arbetsuppgifter som du tilldelas där du ser till att inte missa några detaljer. Du har ett utpräglat affärsmässigt tänk samt en serviceinriktad och tillmötesgående inställning. Du kommer att samarbeta mycket med interna aktörer vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera och samarbeta effektivt.
Mer konkret för rollen krävs:
- Eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi, organisation eller liknande som arbetsgivaren bedömer lämpligt
- Goda datorkunskaper är ett krav, erfarenhet av system så som Visma eller NAV Dynamics 365 är meriterande
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Övrig information
Start: Omgående
Plats: Malmö
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider, mån-fre
Lön: Enligt överenskommelse
Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.
Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Helena Lork på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
Sökord: assistent, administratör, VD-assistent, chefsstöd, administration, säljsupport, organisationssupport, utveckling, dokumentation, Malmö, Lund, Trelleborg Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Hjärtavdelning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Välkommen till hjärtavdelningen i Malmö! Här trivs du som uppskattar en arbetsplats med högt tempo och korta vårdtider. Hos oss vårdas patienter med olika hjärtsjukdomar, allt ifrån observationer av misstänkt hjärtsjukdom till avancerad multisjukdom. Patientklientelet är brett med både unga och äldre. Avdelningen består av 35 vårdplatser uppdelat på tre medicinska flöden; kranskärl, hjärtsvikt- och klaff och arytmi. Till avdelni... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till hjärtavdelningen i Malmö!

Här trivs du som uppskattar en arbetsplats med högt tempo och korta vårdtider. Hos oss vårdas patienter med olika hjärtsjukdomar, allt ifrån observationer av misstänkt hjärtsjukdom till avancerad multisjukdom. Patientklientelet är brett med både unga och äldre.

Avdelningen består av 35 vårdplatser uppdelat på tre medicinska flöden; kranskärl, hjärtsvikt- och klaff och arytmi. Till avdelningen hör ett koronarangiografi- och PCI-lab med både akuta och elektiva patienter. I verksamheten ingår också pacemakerinläggningar och elkonvertering av hjärtrytmrubbningar. Här finns även ultraljudslab och sjuksköterskeledd mottagning inom hjärtsvikt, rytmrubbningar, pacemaker samt mottagning med långtids-EKG. Vi är cirka 100 medarbetare inom verksamheten.

Avdelningen samarbetar med andra enheter i både Lund och Malmö, till exempel thoraxkirurgi och intensivvård, men även andra sjukhus i och utanför regionen. Alla personalkategorier arbetar nära varandra med patienten i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administratör med chefsstödsuppdrag till vårt härliga gäng som vill arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med enhetscheferna på avdelningen.

I din roll ger du administrativt stöd på enhetsnivå, enhetschefer och till medarbetare. Exempel på arbetsuppgifter är bland annat dokumenthantering, protokollföring, statistik och att fungera som lokalt IT-stöd inom verksamheten. Dessutom ingår hantering av sjukfrånvaro, lönehantering och verksamhetsplanering. Du arbetar i personalsystemet HR-fönster och schemaläggnings programmet MultiAccess.

Utöver detta arbetar du tillsammans med en kollega med personalhantering såsom bemanning och schemaläggning,

Vi arbetar aktivt med rätt använd kompetens; vårt mål är att i så stor utsträckning som möjligt avlasta vårdpersonal från administrativt arbete. Tjänstens innehåll kan därmed komma att förändras löpande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och mångårig erfarenhet av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten, liksom goda IT-kunskaper och vana att arbeta i Office-paketet. Om du har erfarenhet av schemahantering och bemanning är detta meriterande. Vidare är det en fördel om du har erfarenhet från likande arbete samt erfarenhet av att arbeta i HR-fönster eller motsvarande personal- och lönesystem.

Som person är du flexibel och stresstålig. Du har god förmåga att arbeta självständigt och planera samt prioritera dina arbetsuppgifter. Du är proaktiv och lösningsorienterad. Därtill har du god kommunikations- och samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig på denna beskrivning? I så fall kan denna tjänst som administratör hos oss vara rätt för dig. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och intervjuer kan komma att hållas under annonsens publiceringstid. Välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att lära känna just dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Assistent till Boendeadministrationen och Kontraktsenheten

Ref: 20240455 Arbetsuppgifter Inför sommaren rekryterar vi nu två assistenter till Lägenhetsenhetens olika sektioner inom avdelning Boende tillsyn och service. De två tjänsternas innehåll och fokus har flera likheter men skiljer sig något åt när det kommer till arbetsuppgifter, tanken är dock att båda tjänsterna skall kunna täcka upp för varandra om behov finns under semesterperioden.  Uppdraget som assistent på boendeadministrationen inriktning Bokning... Visa mer
Ref: 20240455

Arbetsuppgifter
Inför sommaren rekryterar vi nu två assistenter till Lägenhetsenhetens olika sektioner inom avdelning Boende tillsyn och service. De två tjänsternas innehåll och fokus har flera likheter men skiljer sig något åt när det kommer till arbetsuppgifter, tanken är dock att båda tjänsterna skall kunna täcka upp för varandra om behov finns under semesterperioden. 

Uppdraget som assistent på boendeadministrationen inriktning Bokningscentralen löper från slutet av maj och fram till slutet av augusti. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att boka boendeplatser utifrån ett placeringsunderlag upprättat av socialsekreterare och matcha sökandes behov med rätt boende. En stor del av arbetet utförs i Excel samt en plattform för bokningar som är under utveckling. Arbetet innebär ett nära samarbete och kommunikation med socialsekreterare, boendeverksamheter och andra samarbetsparter. 

Uppdraget som assistent på kontraktsektionen och boendeadministrationen löper från mitten av juni till mitten av augusti. Arbetsuppgifterna består i huvudsak i att hantera boende- och leverantörsfakturor i Ekot samt stämma av dessa mot avtal genom arbete i verksamhetssystemet Lifecare eller fastighetssystemet Momentum. Tjänsten kräver goda kunskaper i Officepaketet och god erfarenhet av att arbeta i olika datorsystem.  I tjänsten kan det också ingå att tillsammans med en kollega genomföra tillsyn av våra lägenheter. Då vissa av våra boende har katt eller hund krävs det att du inte är allergisk mot något av dessa djur. Då vi färdas på cykel behöver du även kunna cykla. Uppdraget löper från mitten av juni till mitten av augusti. 

Kvalifikationer
Du ska ha en avslutad gymnasieutbildning och god yrkeserfarenhet inom administration samt kundtjänst och/eller annat typ av serviceinriktat arbete. 

Vidare ska du ha mycket goda datorkunskaper och god erfarenhet av att arbeta i olika datorprogram/system. En stor del av kommunikationen i arbetet sker via telefonsamtal och mail och det är viktigt att du kan uttrycka dig mycket väl på svenska, i såväl tal som skrift.

Meriterande:


• Erfarenhet av fakturahantering
• Erfarenhet av avrop från ramavtal
• Erfarenhet av direktupphandling
• Erfarenhet av Lifecare/ProCapita
• Erfarenhet av socialt arbete
• Erfarenhet av socialt arbete inom hemlöshetsområdet
• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Erfarenhet av samarbete med myndighetsutövande verksamhet
• Erfarenhet av lokatillsyn/teknisk tillsyn 

Vi söker dig som är en lagspelare som med lätthet samarbetar i såväl liten grupp som med socialtjänsten i övrigt och andra samarbetsparter. En stor del av arbetet förutsätter en kvalitetsmedvetenhet och därför behöver du vara duktig på att arbeta strukturerat och noggrant med arbetsuppgifter i en verksamhet som är präglad av utveckling och förändring.

Tempot kan vara högt och det ställer höga krav på stabilitet, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt i arbetsuppgifter gentemot såväl samarbetsparter som kollegor. 

Du ska vara serviceinriktad och tycka om att ta ett stort ansvar både för dina egna och gruppens arbetsuppgifter och ha en god kommunikativ förmåga. 

Verksamheten kommer fortsätta att utveckla nya arbetssätt för att möta de behov som uppstår i vår organisation. Arbetsgruppen består av kunniga och ansvarstagande medarbetare som tillsammans med chef skapar ett arbetsklimat med mycket arbetsglädje!

Vid tillsättning av dessa tjänster lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
Lägenhetsenheten består av fem sektioner som alla jobbar med boendefrågor på olika sätt.

Kontraktssektionen består av 11 medarbetare och vårt uppdrag är att anskaffa och förvalta lägenheter åt de Malmöbor som av olika anledningar inte kan erhålla egna hyresavtal. 

Boendeadministrationen är en administrativ sektion som servar socialtjänsten med bokning och matchning av boendeplatser och lägenheter med andrahandskontrakt samt övrig administration kopplad till boende. 

Enhetens övriga sektioner arbetar med teknisk tillsyn i socialtjänstens olika boendenlösningar samt boende utifrån massflyktsdirektivet. 

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Start slutet av maj respektive juni

Övrigt
I denna rekrytering har vi för att än mer säkerställa ett kompetensbaserat urval valt att rekrytera utan personligt brev och ber dig därför att inte bifoga något sådant, utan endast bifoga din CV.

Innan anställning vill vi att du visar upp din gymnasieexamen samt id-handling (pass eller nationellt id-kort). Urval och intervjuer sker löpande. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

QA/OHS koordinator till Arjo i Malmö

Vi söker en koordinator inom kvalitetssäkring / Quality Assurance/ Occupational Health and Safety till ett konsultuppdrag hos Arjo Vill du arbeta i en internationell, fartfylld och dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter? Som QA/OHS koordinator har du en omväxlande roll med support och utveckling av kvalitetsprocesser. Har du tidigare arbetat med ISO-standarder, kvalitetssäkring och /eller arbetsmiljö?Till vår kund Arjo inom medicinteknik söker vi d... Visa mer
Vi söker en koordinator inom kvalitetssäkring / Quality Assurance/ Occupational Health and Safety till ett konsultuppdrag hos Arjo

Vill du arbeta i en internationell, fartfylld och dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter? Som QA/OHS koordinator har du en omväxlande roll med support och utveckling av kvalitetsprocesser. Har du tidigare arbetat med ISO-standarder, kvalitetssäkring och /eller arbetsmiljö?Till vår kund Arjo inom medicinteknik söker vi dig som är tillgänglig relativt omgående för ett längre konsultuppdrag inom Quality Assurance och Occupational Health and Safety.

Ditt anställningserbjudande

Som konsult hos oss på TNG blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad. Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.
Hos oss kommer du:

• Trivas på jobbet! Våra konsulter 2019 gav oss ett nöjdhetsindex (Employee Net Promoter Score) på 55 i samband med årets medarbetarundersökning. En siffra som motsvarar "världsklass".
• Personligen bli stöttad och peppad av din egen konsultchef – allt för att du ska få utvecklade uppdrag där din kompetens och person kommer till sin rätt.
• Knipa en plats i vårt nätverk med andra TNG-konsulter.

Dina arbetsuppgifter

Som QA/OHS koordinator arbetar du med support och stöttning inom område kvalitet och hållbarhet. 
Dina arbetsuppgifter är bl a att:

• Koordinera Field Actions inom Norden.
• Skriva nya och uppdatera befintliga SOP:er, Instruktioner etc. Detta i samarbete med processägare/stödjande processägare samt stödja implementering och utbildning.
• Säkerställa efterlevnad av arbetsmiljö och säkerhet inom SSU Nordics.
• Supportera dina kollegor i implementeringen av kvalitetsdokument.
• Supportera vid lokala och interna revisioner.
• Uppdatera listor och dokument i enlighet med gällande riktlinjer och krav.
• Koordinera kring uppdatering av produkter och säkerställa att informationen översätts från engelska till svenska.

Värt att veta

Detta är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt. Uppdraget förväntas pågå i 6 månader. Din arbetsplats är på företagets huvudkontor i Malmö och du ingår i det nordiska teamet inom kvalitet och OHS -Occupational Health and Safety.

Våra förväntningar

Vi söker dig som arbetat administrativt eller koordinerande med något eller flera av följande områden:

• Kvalitetssäkring, kvalitetskontroll och/eller kvalitetsdokument.
• ISO-standarder, till exempel ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001 eller ISO 13485.
• Produktsäkerhet.
• Är ordningsam, lyhörd, nyfiken och strukturerad. 
• Har en god kommunikationsförmåga och skapar goda relationer med olika delar av organisationen genom ett stöttande och supportande arbetssätt.
• Med hjälp av din goda initiativförmåga tar du reda på information för att komma vidare i ditt arbete.

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Giggare sökes för uppdrag inom reception!

Vi söker dig som för vår kunds räkning kan arbeta tre dagar i månaden med administration inom reception på ett företag i Landskrona. Arbetstiderna är förlagda den sista i varje månad samt de två första dagarna i månaden. Det här uppdraget är med start omgående och fram till sommaren. Under sommaren behöver kunden din hjälp fem veckor på heltid för att täcka semesterbehovet därav är denna tjänsten perfekt för dig som studerar. Veckorna som det gäller är ve... Visa mer
Vi söker dig som för vår kunds räkning kan arbeta tre dagar i månaden med administration inom reception på ett företag i Landskrona.

Arbetstiderna är förlagda den sista i varje månad samt de två första dagarna i månaden. Det här uppdraget är med start omgående och fram till sommaren. Under sommaren behöver kunden din hjälp fem veckor på heltid för att täcka semesterbehovet därav är denna tjänsten perfekt för dig som studerar. Veckorna som det gäller är vecka 28 till 32. Efter sommaren går du tillbaka på ditt tim-schema om tre dagar i månaden. Det kan komma att bli fler timmar utifrån behov.

För att vara aktuell för tjänsten så ser vi att du har grundläggande kunskaper inom IT och en generell förståelse för system. Att du är lättlärd och snabbt snappar upp ny information. Vi ser också att du har vana av administration och reception samt tycker att ett sådant arbete är kul och stimulerande. Du ska ha ett öga för detaljer och kunna arbeta strukturerat i ett högt tempo.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Generellt receptionsarbete (ordning och reda, fylla på kaffemaskin, svara på mail och i telefon med mera).

- Ta emot förare som ska lasta gods

- Skriva ut dokument så som fraktsedlar

- Säkerställa att tidsbokningar med förare följs

- Fylla i excelfiler och lagerflyttar i SAP.

Arbetsplatsen är i Landskrona och sker endast på plats med ingen möjlighet till distansarbete.

Är du taggad på att börja jobba lite extra redan nu och samtidigt kirra sommarjobbet?

Tveka då inte på att söka tjänsten! Visa mindre

Student sökes för uppdrag inom reception!

Vi söker dig som för vår kunds räkning kan arbeta tre dagar i månaden med administration inom reception på ett företag i Landskrona. Arbetstiderna är förlagda den sista i varje månad samt de två första dagarna i månaden. Det här uppdraget är med start omgående och fram till sommaren. Under sommaren behöver kunden din hjälp fem veckor på heltid för att täcka semesterbehovet därav är denna tjänsten perfekt för dig som studerar. Veckorna som det gäller är ve... Visa mer
Vi söker dig som för vår kunds räkning kan arbeta tre dagar i månaden med administration inom reception på ett företag i Landskrona.

Arbetstiderna är förlagda den sista i varje månad samt de två första dagarna i månaden. Det här uppdraget är med start omgående och fram till sommaren. Under sommaren behöver kunden din hjälp fem veckor på heltid för att täcka semesterbehovet därav är denna tjänsten perfekt för dig som studerar. Veckorna som det gäller är vecka 28 till 32.

För att vara aktuell för tjänsten så ser vi att du har grundläggande kunskaper inom IT och en generell förståelse för IT-system. Att du är lättlärd och snabbt snappar upp ny information. Vi ser också att du har vana av administration och tycker att ett sådant arbete är kul och stimulerande. Du ska ha ett öga för detaljer och kunna arbeta strukturerat i ett högt tempo.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Generellt receptionsarbete (ordning och reda, fylla på kaffemaskin, svara på mail och i telefon med mera).

- Ta emot förare som ska lasta gods

- Skriva ut dokument så som fraktsedlar

- Säkerställa att tidsbokningar med förare följs

- Fylla i excelfiler och lagerflyttar i SAP.

Arbetsplatsen är i Landskrona och sker endast på plats med ingen möjlighet till distansarbete.

Är du taggad på att börja jobba lite extra redan nu och samtidigt kirra sommarjobbet?

Tveka då inte på att söka tjänsten! Visa mindre

Administratör

Om jobbet Vi fortsätter att växa och söker nu en administratör till vårt kontor. ?#jobbjustnu GM Trädvård AB är ett arboristföretag som grundades 2013. Vi är idag 12 anställda och har vårt lager och kontor i Malmö. Företaget är verksamt i hela Skåne och våra kunder är jämnt fördelat mellan den privata sektorn och den offentliga sektorn. Nu behöver vi utöka vårt härliga gäng med en administratör på deltid (80%). Arbetstiderna är mellan 7:30 - 14:00 alla hel... Visa mer
Om jobbet
Vi fortsätter att växa och söker nu en administratör till vårt kontor.
?#jobbjustnu
GM Trädvård AB är ett arboristföretag som grundades 2013. Vi är idag 12 anställda och har vårt lager och kontor i Malmö. Företaget är verksamt i hela Skåne och våra kunder är jämnt fördelat mellan den privata sektorn och den offentliga sektorn. Nu behöver vi utöka vårt härliga gäng med en administratör på deltid (80%).
Arbetstiderna är mellan 7:30 - 14:00 alla helgfria vardagar. Hittar vi rätt person så kan arbetsuppgifterna komma att utökas och tjänsten kan då även i framtiden tänkas gå över till en fulltidstjänst.
För oss på GM Trädvård är kundservice och kundnöjdhet en ledstjärna. I tjänsten som administratör står du oftast för den första kundkontakten inom företaget, vilket gör det extra viktigt för oss att du ska vara en person som älskar kundkontakt och att göra kunder nöjda.
Dina arbetsuppgifter kommer även bestå av att sköta kontakten med arbetslagen och underleverantörer, planera/boka in uppdrag och fakturera avslutade jobb. Noggrannhet och ansvarstagande är viktiga egenskaper i denna roll.
På morgonen möts alla anställda inne på kontoret innan de åker ut på sina uppdrag efter detta så kommer du sitta själv på kontoret stora delar av dagen, vilket betyder att du ska både trivas att jobba i grupp och självständigt.
Våra kunder är både svensk och engelsktalande vilket innebär det att du måste kunna formulera dig väl både i skrift och tal i båda språken.
Arbetsuppgifterna består av:
Svara på inkommande kundförfrågningar via telefon och mail.
Planera och boka in uppdrag.
Hålla kontakten med våra lag ute på fält och assistera dem med information vid behov.
Fakturering.
Assistera VD / övrig administration.
Sköta våra sociala medier.
Viss lokalvård.


Meriterande:
- Arbetat i/har kunskap om affärssystemen: Bygglet och Fortnox.
- Erfarenhet av fakturering.
- Erfarenhet inom grönytesektorn.
- Duktig på sociala medier. Visa mindre

Försäkringsadministratör

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Arbetar du i försäkringsbranschen och vill ta nästa steg i karriären som försäkringsadministratör? Vi söker nu dig som trivs med administrativa uppgifter och vill utvecklas i ett affärsmässigt och trevligt team. Rollen erbjuder en spännande möjlighet att vara ... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Arbetar du i försäkringsbranschen och vill ta nästa steg i karriären som försäkringsadministratör?

Vi söker nu dig som trivs med administrativa uppgifter och vill utvecklas i ett affärsmässigt och trevligt team. Rollen erbjuder en spännande möjlighet att vara med på en resa i ett ledande och expansivt bolag. Dessutom finns det goda möjligheter till kompetensutveckling där du kan växa in i en roll som försäkringsförmedlare.

Arbetet består av att hjälpa våra förmedlare med att förbereda, handlägga och följa upp kundernas försäkringsärenden. Vi söker dig som är noggrann och kundorienterad, samt har en vilja att självständigt lösa problem och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Din roll som Försäkringsadministratör:

Denna roll är en ny tjänst till följd av Advisera Försäkrings expansion. I rollen som försäkringsadministratör kommer du fokusera på att stödja våra befintliga försäkringsrådgivare i deras administrativa arbete. I den administrativa processen kommer du att arbeta nära våra rådgivare, våra kunder och försäkringsbolagen bakom produkterna. Du kommer att vara involverad i administration och support för en bred variation av försäkringslösningar för Adviseras kunder, både befintliga och nya. I rollen ingår att agera stöd för både externa och interna kontakter samt att ha en kontrollerande funktion för att upptäcka eventuella fel i processen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:



Insamling av offerter, skapa underlag och presentation av dessa.

Kommunikation med försäkringsbolag, förmedlare och kunder.

Hantering av inkommande samtal och ärenden från våra kunder.

Uppföljning av försäkringsärenden.

Erbjuda hjälp och stöd till kunder vid eventuella skador.





Kvalifikationer:



Minst 2+ års erfarenhet i en administrativ roll i försäkringsbranschen inom SAK- försäkringar.

Goda kunskaper i Officepaket.

Lättlärd i olika datorsystem samt en god datavana.

Van vid att arbeta i team och ha gemensamma mål.

Strukturerad, målinriktad, noggrann och affärsdriven.

Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.





Om Advisera:

Advisera grundades 2016 och har sedan dess vuxit till cirka 30 medarbetare med kontor i Malmö, Göteborg och Stockholm. Vår målsättning och vision är att etablera oss som en ledande företagspartner inom IT- & Säkerhet, Telefoni & Växel, Företagsförsäkringar och Finansiella Produkter. Advisera har tillstånd från Finansinspektionen.

Genom Adviserametoden har vi skapat en unik företagskultur. Denna metod, kombinerad med vårt entreprenöriella driv, formar tydliga strategier och mål för fortsatt expansion. Adviserametoden främjar en kreativ och stimulerande arbetsmiljö, och vi söker ständigt efter drivna och kompetenta medarbetare.

Varför Advisera?



Kliv in i en stimulerande miljö i ett växande företag med en vision om att etablera sig som en ledande partner inom flera affärsområden.

Konkurrenskraftig lön & friskvårdsbidrag.

Kontinuerligt kompetensutveckling.

Gemenskap är viktig för oss och vi arrangerar ofta konferenser, utbildningar och AW:s.





På Advisera värderar vi personlighet och inställning högst. Vi tror att med rätt intresse, driv och engagemang har man potential att växa in i rollen. Tveka inte att söka, även om du inte uppfyller alla kriterium.

Vi rekryterar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor, vänligen kontakta [email protected]. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl utan hänvisar dig till att söka via vår karriärsida.

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord: Rådgivare, Försäkring, Försäkringsrådgivare, Försäkringsförmedlare, Försäkringsadministratör, Administratör Visa mindre

Administrative Assiatant

Vi är ett växande företag inom försäljning av tjäntser med kvalite kontroll av kläder från våra tredje part handel. Nu söker vi en assistent som vill vara en del av vårt team och arbeta både med kvalite frågor och administrativa uppgifter. Arbetsbeskrivning: Som assistent kommer du att ha en mångsidig roll där du delar din tid med administrativa arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera, men inte vara begränsade till: Hantering... Visa mer
Vi är ett växande företag inom försäljning av tjäntser med kvalite kontroll av kläder från våra tredje part handel. Nu söker vi en assistent som vill vara en del av vårt team och arbeta både med kvalite frågor och administrativa uppgifter.
Arbetsbeskrivning:
Som assistent kommer du att ha en mångsidig roll där du delar din tid med administrativa arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera, men inte vara begränsade till:
Hantering av fakturor.
Klient träff
Hantera kontakter med leverantörer och kunder angående kvalite frågor.
Genomföra digitala informationsmöten med klienter och hantera deras uppgifter och förmedla till vårt samarbetspartnar.
Kontrollera tredje part avtal med levarans av våra klienter.

Engelska är ett krav på vår profil då vi har internationella klienter som kan endast kommunicera på engelska. Visa mindre

Administrativ assistent till enheten Kungsparken

Ref: 20240418 Välkommen till ordinärt boende och enheten Kungsparken! Enheten ingår i avdelningen för ordinärt boende, Hälsa, vård- och omsorgsförvaltningen i Malmö stad. Enheten verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Avdelningen ansvarar för insatser som utförs för brukare i ordinärt boende. Huvudfokus för enheten är att bedriva vård och omsorg med kvalitet och därigenom ... Visa mer
Ref: 20240418

Välkommen till ordinärt boende och enheten Kungsparken!

Enheten ingår i avdelningen för ordinärt boende, Hälsa, vård- och omsorgsförvaltningen i Malmö stad. Enheten verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Avdelningen ansvarar för insatser som utförs för brukare i ordinärt boende. Huvudfokus för enheten är att bedriva vård och omsorg med kvalitet och därigenom skapa trygghet för brukare och anhöriga.

Vi söker nu en serviceinriktad assistent med driv och engagemang som vill vara med och stötta chefer för att underlätta deras dagliga arbete. Vi erbjuder en omväxlande roll där Malmös äldre alltid är i fokus. Låter det här som ett intressant uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent är din huvuduppgift att avlasta sektionscheferna med olika administrativa sysslor och praktiska göromål. Du blir en viktig del av teamet och bidrar till att enhetens arbete kan flyta på smidigt. Rollen innefattar även att ge service och stöd till enheten i sin helhet och dess sektionschefer.

I arbetet ingår bland annat registrering i HRutan, schemaläggning i Medvind, beställning av varor och hantering av fakturor i Ekot. Du tar fram statistik och sammanställer information. Du är delaktig i rekrytering av sommarvikarier och placering av praktikanter. Du stöttar också sektionscheferna i diverse administrativa och praktiska göromål.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller liknande. Eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete inom vård och omsorg är meriterande.

Du behöver ha mycket god datorvana, erfarenhet av administrativt arbete och enkelt kunna sätta dig in i olika administrativa system. För tjänsten är det meriterande om du tidigare har arbetat i HR-systemet Hrutan, Medvind och ekonomisystemet Ekot, samt har goda kunskaper i Office-paketet. 

Du tycker om att arbeta självständigt, såväl som att vara en lagspelare i teamet. Tjänsten passar dig som har god samarbetsförmåga samt god kommunikationsförmåga. Med din uppmärksamhet för detaljer och förmågan att arbeta proaktivt är du en viktig länk och ett oumbärligt stöd i chefernas arbete. Arbetet innebär stor variation i arbetsuppgifter och du behöver snabbt kunna växla mellan dessa, vilket kräver att du är flexibel och lyhörd i ditt arbetssätt samt är välorganiserad. Du är helt enkelt en mästare på att strukturera och prioritera uppgifter, och har inga problem att hålla flera bollar i luften samtidigt. Vidare har du ett positivt samt lösningsfokuserat förhållningssätt.

I och med att tjänsten innebär mycket dokumentation och kommunikation krävs det goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. 

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Vikarierande administrativ assistent

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!  Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba h... Visa mer
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Administrativ assistent, vikariat 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som administrativ assistent kommer du vara ett generellt administrativt verksamhetsstöd mot chefer och verksamheter på flera nivåer inom fakulteten. Exempel på uppgifter kan vara att hantera timanställningsavtal, administrera tidrapporter, administrera och introducera nyanställda, sakgranska fakturor, vara stöd i hantering av reseräkningar. Det kan också vara att föra protokoll och minnesanteckningar, samt vara behjälplig vid planerandet av konferenser eller event av olika slag, eller att vara ett stöd i viss forskningsadministration.

Kvalifikationer??? 
Du som söker ska ha erfarenhet av administrativt arbete. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i en digital miljö i och behärskar program som Word och Excel i MS Office. Har du erfarenhet av för oss relevanta administrativa system som Primula, Proceedo, Lime är det meriterande. Då du delvis kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i båda dessa språk.

Du ska ha intresse för administrativa uppgifter, ha servicekänsla och stort ordningssinne. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på kansliet. Då du kommer arbeta som ett nav med många kontaktytor är förmågan till samarbete och goda relationer av stor betydelse. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetsplats? 
Malmö Universitet söker en vikarierande administrativ assistent för anställning till och med 2024-12-31. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och med delad tid mellan Kansli LS och Kansli KS.  Kansli LS står för verksamhetsnära administrativt stöd mot fakulteten lärande och samhälle och kansli KS står för motsvarande stöd mot Fakultet kultur och samhälle.

Upplysningar??? 
Amela Selimagic, administrativ chef LS, [email protected]

Helene Waldeck, administrativ chef KS, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-03-13. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen omfattar 70 % och är delad mellan två fakulteter där merparten är riktad mot Fakulteten för lärande och samhälle. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde??? 
Tillträde enligt överenskommelse

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Handläggare

Dina arbetsuppgifter Anställningarna är placerade på Södra Skånes åklagarkammare. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att: ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera ark... Visa mer
Dina arbetsuppgifter Anställningarna är placerade på Södra Skånes åklagarkammare. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef t.ex. viss beredning.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som

har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil med god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad,
ha god kommunikationsförmåga.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.

Om anställningen Anställningarna är tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 900 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Junior Operations Coordinator till YSDS

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Är din nästa arbetsgivare ett marknadsledande bolag som vill förändra en traditionell bransch? Där en unik kultur präglar arbetssättet och en fantastisk samling människor gör allt för att kontinuerligt överträffa sina kunders behov? Varje kund, precis som varje... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Är din nästa arbetsgivare ett marknadsledande bolag som vill förändra en traditionell bransch? Där en unik kultur präglar arbetssättet och en fantastisk samling människor gör allt för att kontinuerligt överträffa sina kunders behov?

Varje kund, precis som varje individ, är unik och alla har sina egna behov och utmaningar. Att verkligen förstå dessa och omsätta dem till bästa tänkbara logistiklösningar är vardagen för de över 120 engagerade och ytterst kompetenta medarbetarna världen över på Your Special Delivery Service. De kallar det för Unique Logistics Solutions!

OM TJÄNSTEN OCH FÖRETAGET

YSDS är ett internationellt företag med fokus på specialtransporter inom specifika branscher. Företaget är grundat i Sverige, är privatägt och har idag kontor i tio länder totalt. Medarbetarna är företagets viktigaste resurs och entreprenörskänslan är påtaglig. Man gör verkligen det lilla extra inte bara för att lösa kundernas behov, utan även för att säkerställa att allt går som planerat, hela vägen fram till destinationen. Detta oavsett om det gäller en transport av ett temperaturkänsligt läkemedel eller ett värdefullt paket som behöver vara på destinationen i Holland kl. 08:30 dagen efter.

I rollen som Junior Operations Coordinator har du en kommunikativ roll, med många kontaktytor både externt och internt inom organisationen. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med bland annat dina mer seniora kollegor inom organisationen, där du kommer att säkerställa att kundernas behov inom transport- och logistiklösningar uppfylls. Ditt ansvar innebär daglig kontakt med kunder via telefon och mejl där du, genom att bryta ner kundernas önskemål, förtydligar vilka alternativ som är mest kostnadseffektiva. I ditt arbete kommer du dessutom att ansvara för att följa upp lagersaldon och köra transporter till och från kunder i Malmöregionen.

Du kommer att arbeta mot flera olika branscher och kommer att vara en viktig pusselbit i dina kunders transportlösningar. Detta ställer höga krav på din förmåga att, parallellt med övrigt arbete, löpande hålla kunden uppdaterad och informerad under transportens gång.
DU ERBJUDS:


Chansen att få en fot in i logistikbranschen och utvecklingsmöjligheter inom ett attraktivt och snabbrörligt företag.

Möjlighet att arbeta i en värderingsstyrd organisation, där varje dag ställer dig inför nya och spännande utmaningar.



EXEMPEL PÅ ARBETSUPPGIFTER:


Planera och administrera transporter.

Sammanställa offerter utifrån insamlade behov.

Hantera inkommande mejl och samtal från kunder.

Administrera transportdokument.

Hämta upp och hantera värdegods från kunder i närområdet (Malmö-Lund).

Kontrollera och följ upp lagersaldo på YSDS anläggning i Malmö.



VI SÖKER DIG SOM:


Vill ta steget in i logistikbranschen och utvecklas i en koordinerande roll.

Har B-körkort.

Har en färdiggjord gymnasial utbildning.

Talar och skriver obehindrat på såväl svenska som engelska.


DET ÄR MERITERANDE OM DU HAR:

Erfarenhet och/eller utbildning med anknytning till logistik.



PERSONLIGA KOMPETENSER

YSDS lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser eftersom du kommer vara en viktig del i deras grupp.

Specifikt söker vi dig som har/är:

Samarbetsförmåga. Du är positiv och hjälpsam, med en ”can-do”-attityd.

Problemlösande. Kan lyssna in de utmaningar som finns och arbeta lösningsorienterat mot uppkomna problem.

Strukturerad. Du har lätt för att sätta en tydlig struktur i ditt arbete och arbetar sedan utifrån de prioriteringar som råder.

Resultatfokuserad. Du ser till att jobbet blir gjort och fokuserar på att nå uppsatta förväntningar.


Hoppas vi har fångat ditt intresse, vi ser fram emot din ansökan!

PRAKTISK INFORMATION

Start: Snarast, med beaktning för eventuell uppsägningstid.

Arbetstider: Heltid ordinarie kontorstider.

Plats: Malmö.

Anställningsform: Detta uppdrag är en rekrytering och anställningen sker direkt hos vår kund. Lön, villkor och dylikt diskuteras separat.

Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. YSDS önskemål är därför att alla frågor rörande tjänsten hanteras av A-hub. Visa mindre

Handläggare

Dina arbetsuppgifter Anställningarna är placerade på Malmö åklagarkammare. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att: ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering... Visa mer
Dina arbetsuppgifter Anställningarna är placerade på Malmö åklagarkammare. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef t.ex. viss beredning.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som

har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil med god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad,
ha god kommunikationsförmåga.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.

Om anställningen Anställningarna är tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 900 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Assistent till rekryteringsföretag – deltid ca 50% - Malmö

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö. Assist... Visa mer
Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.



Assistent till rekryteringsföretag – deltid ca 50% - Malmö

Har du en livssituation där arbete på ca halvtid passar dig? Vill du bli en i vårt erfarna gäng? Då ska du höra av dig! Du behöver inte erfarenhet av rekrytering eller av vår bransch. Du kan vara snickare eller barnmorska eller brandman – det viktigaste är att du har lätt för att skriva och uttrycker dig väl i skrift och att du är flink med tangentbordet och framförallt att du vill arbeta deltid.
Du blir del i ett starkt litet team med en stabil position på den skånska marknaden. Vi har varit med sedan branschen startades och vi brukar säga att vi förmodligen är det mest erfarna rekryteringsteamet i Skåne. Du får en kul och varierande deltidstjänst i ett litet Malmöbaserat bolag!

Rollen
Du ingår i rekryteringsteamet där du stödjer rekryteringskonsulterna med annonsskrivning och administration

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Skapa annonser. Du har ett material som du utgår ifrån (kravspecifikation mm) och du skapar en annons mha detta. Du arbetar fram tilltalande/marknadsförande text och rubriker och säkerställer att annonsen reflekterar kravspecifikationen. Du kommer få stöd och tid på dig att lära dig detta och det finns mallar att utgå från.
Publicera annonser i våra olika kanaler samt administrera/bevaka dessa genom annonseringen. Sprida annonser i sociala medier. Viss bildbearbetning ingår.
Administrera och bevaka sökinsatser i databaser och på sociala media
Administrativt och allmänt stöd genom rekryteringsprocessen



Sekundär uppgift: söka potentiella kandidater i externa och interna databaser, inkl. sociala medier.
Sekundär uppgift (sällanuppgift): följa med rekryteraren vid kundbesök och uppstartsmöte med kund för att stödja i informationsinhämtandet



Vi söker dig som
* Vill arbeta deltid och tycker att arbetsuppgifterna och vårt team är rätt för dig!
* Du har lätt för att skriva och formulerar dig väl i skrift där du på ett tilltalande sätt kan förmedla varför en sökande ska söka ett jobb. Du gillar att kommunicera (i skrift) med sökande och kandidater.
* Du kommer ha ett visst administrativt ansvar i våra databaser och vårt affärssystem så ett strukturerat arbetssätt och en administrativ ådra behövs.

Vi erbjuder
* Ett roligt och intressant deltidsarbete på ett erfaret litet Malmöbolag
* Arbetstid ca 50%
* Möjlighet att delvis jobba hemifrån.
* Kontor centralt i Malmö med bilparkering

Ansökan
Vi rekryterar löpande och du är välkommen att skicka din ansökan så snart som möjligt. För mer info kontakta gärna Johan Dahlin, tel 0708 77 28 61


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Serviceinriktad assistent/ projektkoordinator till Malmö

Vår kund, ett stort internationellt möbelföretag med säte i Älmhult söker nu en erfaren och serviceminded administrativ assistent/ projektkoordinator till ett ca 1 år långt uppdrag i Malmö. Uppdraget är ett konsultuppdrag där du kommer att ha din anställning hos oss på Manpower men tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår kund på deras kontor. * Start: Snarast * Längd: ca 1 år; fram till den 19 februari 2025 * Placering: Malmö * Omfattning: Heltid / 40 ... Visa mer
Vår kund, ett stort internationellt möbelföretag med säte i Älmhult söker nu en erfaren och serviceminded administrativ assistent/ projektkoordinator till ett ca 1 år långt uppdrag i Malmö.
Uppdraget är ett konsultuppdrag där du kommer att ha din anställning hos oss på Manpower men tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår kund på deras kontor.

* Start: Snarast
* Längd: ca 1 år; fram till den 19 februari 2025
* Placering: Malmö
* Omfattning: Heltid / 40 timmar i veckan. Vid vissa kontorsevenemang krävs det att man kan vara flexibel rörande arbetstidens förläggning.

Om rollen:

Vår kunds dynamiska team finns i Sverige (Malmö och Helsingborg) men många kollegor sitter också i Nederländerna och i Indien. Din placering kommer att vara på kontoret i Malmö och tjänsten kommer att kräva att du är på plats på kontoret största delen av din arbetstid.

Som administrativ assistent/ projektkoordinator kommer du att stötta cheferna och deras team med att bl.a. organisera möten, hantera evenemang och med att bygga en trevlig och inkluderande miljö som bidrar till trivsel och en ökad samanhållning. Du kommer att vara kontorets "vänliga ansikte" och arbeta med att engagera dina kollegor och bygga en härlig kontorsanda och en fin gemenskap.

Vem söker vi:

Vi söker dig som älskar när du på olika sätt kan underlätta för dina kollegor. Du är kreativ, proaktiv, serviceinriktad och alltid redo att ta initiativ till att få saker gjorda. Du är också duktig på att kommunicera med alla typer av människor och du kommunicerar lika enkelt på svenska som på engelska, och såväl i tal som i skrift.

Som person är flexibel (har lätt för att anpassa dig efter olika omständigheter), välorganiserad och har ett öga för detaljer. Har du dessutom ett intresse för digitala system och verktyg så tror vi att du kommer att trivas extra bra i detta gäng.

Vi förutsätter att du har ett par års arbetslivserfarenhet av service och administration och gärna från något internationellt sammanhang.

Känns detta som den perfekta rollen för dig? Då ser vi verkligen fram emot din ansökan!

Ansök så snart du kan då processen är kort - absolut sista ansökningsdag är redan nu på måndag den 27/2.

Vi arbetar också med löpande urval varför vi kan komma att hitta och presentera våra kandidater innan dess. Visa mindre

Schemaspecialist Forenede Care i Malmö

Vill du göra skillnad på riktigt och arbeta i en familjär, vänlig och betydelsefull verksamhet som schemaspecialist? Bra - då tycker jag att du ska läsa vidare om vad vi kan erbjuda dig! För att passa in och trivas behöver du ha en bakgrund med schema arbete inom vård och omsorg. Arbetsområdet är brett och varierat med stora utvecklingsmöjligheter. I arbetet ingår administration, kommunikation, systemunderhåll/utveckling, chefsstöd och allt däremellan. Du... Visa mer
Vill du göra skillnad på riktigt och arbeta i en familjär, vänlig och betydelsefull verksamhet som schemaspecialist? Bra - då tycker jag att du ska läsa vidare om vad vi kan erbjuda dig!

För att passa in och trivas behöver du ha en bakgrund med schema arbete inom vård och omsorg. Arbetsområdet är brett och varierat med stora utvecklingsmöjligheter. I arbetet ingår administration, kommunikation, systemunderhåll/utveckling, chefsstöd och allt däremellan. Du är en del av vårt People & Culture team med placerad på vårt moderna huvudkontoret i Malmö och rapporterar till schema och planeringschef.

Vi erbjuder

Du får möjlighet att bidra till och vara en del av den utvecklingsresa vi befinner oss på. Du kommer garanterat att möta utmaningar, lära dig nya saker, bli inspirerad och utvecklas på jobbet. Hos oss är våra värdeord levande - Ansvar, Engagemang och Omtanke. Vi är måna om varandra och tar fram det bästa hos oss själva och våra kollegor.

Du kommer att vara stolt & glad över att gå till jobbet och din roll kommer att vara lika delar kul som värdeskapande!

Vi har kollektivavtal och naturligtvis erbjuder vi friskvårdbidrag.

Vem är du?

För att passa i rollen som schemaspecialist hos oss är du en strukturerad och organiserad lagspelare med ett lösningsorienterat arbetssätt. Du ser utmaningar som möjligheter och tar initiativ där du ser behov. Du har mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift och uppskattar en snabbrörlig organisation. Du tycker om när det händer många saker samtidigt och att serva våra chefer på bästa sätt är en självklar drivkraft hos dig.

Din bakgrund och kvalifikationer

Vi tror att du har hunnit jobba några år inom HR området och känner att du vill ta nästa steg i din karriär. Du är duktig inom IT-system, generellt HR arbete, backar inte för administrativa bitar och räds inte heller mer strategiska HR-uppgifter.

- Slutförd gymnasial utbildning inom vård omsorg eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt.

- Mycket god förmåga att på ett pedagogiskt sätt uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska.

- Erfarenhet av arbetsmiljölagen och arbetstidslagen.

- Flerårig erfarenhet av schema arbete.

- Erfarenhet inom vård och omsorg.

Arbetsuppgifter

- Bistå i arbetet med utveckling och kvalitetssäkring av schemaprocessen.

- Vara ett stöd i att följa upp, jämföra, analysera och redovisa samt ta fram åtgärdsförslag i schemaläggning till enskilda enheter.

- Planera och genomföra utbildning i schemaläggning.

- Stödjer chef med att identifiera och dokumentera hur behovet av schemastöd löpande ser ut inom aktuella verksamheter utifrån nyckeltal och statistik samt uppföljning av densamma.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av schemasystemet Quinyx och fackliga förhandlingar

Forenede Care

Forenede Care är ett av Sveriges ledande vård- och omsorgsföretag med 7400 medarbetare.

Vi har varit verksamma i Sverige sedan 1998. Hos oss kan du vara trygg som arbetstagare då vi ser våra medarbetare som vår viktigaste resurs. Med en kultur fylld av värme, glädje och stort engagemang arbetar vi kvalitativt med fokus på att alla vi arbetar för att alla ska få leva livet, hela livet.

Vi lever efter våra värdeord: Ansvar, Engagemang, Omtanke!

Utöver äldreboende har vi verksamheter som bedriver hemtjänst, ASiH, palliativ vård, personlig assistans och hemsjukvård.

Du är efterlängtad - välkommen till oss!

Sista ansökningsdatum

2024-02-23

Denna rekrytering sker helt genom Forenede Care. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Senior Projektadministratör

Vi söker en senior Projektadministratör som i uppdraget hos kunden kommer att arbeta med att ge administrativt stöd och service till projektplatsorganisationen. Huvudsakliga arbetsuppgifterna består av: Att skapa och underhålla projektdokumentation Kvalitetssäkra att dokumenten arkiveras, versionshanteras och är tillgängliga Kundrelationer och kommunikation i positiv anda Schemalägga och organisera projektmöten Förbereda dagordningar och dokumentera mö... Visa mer
Vi söker en senior Projektadministratör som i uppdraget hos kunden kommer att arbeta med att ge administrativt stöd och service till projektplatsorganisationen.



Huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

Att skapa och underhålla projektdokumentation
Kvalitetssäkra att dokumenten arkiveras, versionshanteras och är tillgängliga
Kundrelationer och kommunikation i positiv anda
Schemalägga och organisera projektmöten
Förbereda dagordningar och dokumentera mötesprotokoll
Administration i bemanningsprocessen och onboarding.
Hjälpa till med resursplanering, utbildning, allokering och uppföljning
Agera administrativt stöd i den kommersiella processen
Implementera, underhålla och utveckla kvalitetsstyrningsprocesser
Andra allmänna administrativa uppgifter


Vi söker dig med följande seniora färdigheter och erfarenheter:

Projektadministrativt arbete
Dokumentation och informationshantering
Microsoft Office Tools och SharePoint
Högt servicesinne.
Erfarenhet av projektarbete i stora och komplexa projekt
Stark kommunikationsförmåga både på svenska och engelska


Det är obligatoriskt med icke-dubbelt medborgarskap, företrädesvis svenskt medborgarskap (på grund av säkerhetsprövningsprocess).


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.



Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Office Coordinator

This is us At Qinshift we’re committed to making real impact. With us you’re working with teams of tech focused peers who thrive with creative thinking and dedication to learning and improvement. Here, you’ll be an important part of our community, where we actively encourage you to bring thoughts and ideas to the table. If this resonates with you and you're interested in this position, we would be delighted to talk to you. This is the job We're seeking ... Visa mer
This is us

At Qinshift we’re committed to making real impact. With us you’re working with teams of tech focused peers who thrive with creative thinking and dedication to learning and improvement. Here, you’ll be an important part of our community, where we actively encourage you to bring thoughts and ideas to the table. If this resonates with you and you're interested in this position, we would be delighted to talk to you.

This is the job

We're seeking a part-time Office Coordinator to handle various office and administrative duties 20 hours per week. At Qinshift you'll play a crucial role in maintaining the smooth operation of the physical office as well as supporting our company administration.

In this role, you will mainly be working closely with a small team of three, but you will also assist various departments at Qinshift, plus managing contacts with external contractors. The everyday tasks will consist of administration such as e-mailing, printing, filing and organizing documents, ordering and managing office supplies and equipment. Additionally, you will be assisting and coordinating internal events, handling mail and deliveries, and assisting with financial tasks like invoicing and expense tracking. You'll encounter different tasks on a daily basis, ensuring variety in your work!

This is you

To succeed in this role as an Office Coordinator at Qinshift you are positive, service-oriented and enjoys a varied role where you'll be a part of creating a pleasant and welcoming environment for both colleagues and visitors at our office in Malmö. We are a global company, therefore fluency in both Swedish and English is necessary.

Previous experience is not a necessity for this position, but it’s a plus if you have been in a similar role before or have an interest in HR or finance. What we value is your proactive and service-minded approach and ability to collaborate effectively as part of a team. As an Office Coordinator, possessing an eye for detail, organizational skills, and a sense of initiative are valuable attributes. Your capacity to prioritize tasks efficiently and manage multiple responsibilities simultaneously will be essential in maintaining the smooth functioning of daily operations.

What awaits you at Qinshift?

Through our values, Better Minds, Bolder Ideas and Bigger Hearts, we strive to provide you with the tools, the autonomy, the trust, and assistance you need to excel. Enjoy benefits like private health insurance, well-being programs, flexible and hybrid work models, laptops and gear, trainings, language classes, social events, great offices, and more.

We take pride in the diverse skills and character of our teams, welcoming everyone to apply and contribute to our collective strength.

We process the applications on an ongoing basis, which could mean that the process ends before the final application date, so don't wait to apply. Visa mindre

Vikarierande assistent till Hälsa och förebyggande sökes!

Ref: 20240376 Välkommen till avdelningen för Hälsa och Förebyggande! Här ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggande arbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Hos oss har vi ett särskilt angeläget uppdrag med fokus på att öka livskvaliteten och motverka ofrivillig ensamhet hos seniorer i Malmö samt utveckla nya former för detta arbete. Vi... Visa mer
Ref: 20240376

Välkommen till avdelningen för Hälsa och Förebyggande! Här ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggande arbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Hos oss har vi ett särskilt angeläget uppdrag med fokus på att öka livskvaliteten och motverka ofrivillig ensamhet hos seniorer i Malmö samt utveckla nya former för detta arbete.

Vi söker nu en assistent med driv och engagemang som vill vara med och stötta chefer och deras verksamheter. Du välkomnas till en dedikerad grupp med hög leveransförmåga, stor omtanke för varandra och för våra malmöbor. 

Låter det här som ett intressant uppdrag för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Vi är organiserad i tre enheter och söker nu förstärkning över sommaren till vårt assistentteam på Ledsagarservice. Ett spännande och varierande uppdrag där vi arbetar utifrån ett lösningsfokuserat förhållningssätt med tillit och delaktighet för att skapa trygga och engagerade arbetsgrupper. Som assistent hos oss är du spindeln i nätet och ett nära stöd till chefer inom Ledsagarservice. Du stöttar deras verksamhet, bemanning och dess planering. I arbetet har du daglig kontakt med våra brukare och deras anhöriga, medarbetare samt biståndshandläggare. Som assistent stöttar du verksamheten främst med administrativa uppgifter. Du planerar och organiserar ditt arbete och driver dina ärenden både självständigt och med dina kollegor. Du blir en del av en dynamisk organisation där mycket händer och där vi ständigt arbetar för att tillsammans öka kvalitén i det vi gör.

Kvalifikationer
Vi söker dig som för tjänsten har en godkänd relevant gymnasieutbildning. Relevant högskoleutbildning är meriterande. 

Du behärskar svenska väl i tal och skrift och har goda kunskaper i Office-paketet. Du kommer att arbeta i flertalet av Malmö Stads It-system och flera andra digitala plattformar vilket innebär att en god digital kompetens krävs. Erfarenhet av administrativt arbete och administrativa system är ett krav samt att du har viljan och förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.

Du är en positiv, ansvarstagande och engagerad person, som innehar god social kompetens. Vidare ser vi att du är noggrann och välorganiserad och att du har förmåga att arbeta självständigt och drivande.

För att lyckas i rollen är det även viktigt att du är lyhörd och har en god förmåga att arbeta tillsammans med andra. Eftersom stor del av rollen kräver förmåga till god service i olika frågor är det viktigt att du kan anpassa dig och leverera önskat resultat på utsatt tid. Ibland kan det vara många deadlines att förhålla sig till och därför är det viktigt att du är bra på att planera, organisera och strukturera ditt arbete.

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat över sommaren (juni-augusti)
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2024-06-03

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Project Coordinator

Would you like to join the most sustainable company in the world and #powerthesolutions together? If you are ready to work with onshore projects in the wind energy sector, this position is a great choice for you! As our next Project Coordinator, you will be actively supporting the Project Manager and Site Manager in ensuring wind turbine installation projects are planned and executed within the scope of the contract, on time and within budget. Region NCE >... Visa mer
Would you like to join the most sustainable company in the world and #powerthesolutions together? If you are ready to work with onshore projects in the wind energy sector, this position is a great choice for you! As our next Project Coordinator, you will be actively supporting the Project Manager and Site Manager in ensuring wind turbine installation projects are planned and executed within the scope of the contract, on time and within budget.
Region NCE > SBU NCE Construction & Operations > Project Coordination North & West 1
Vestas Northern and Central Europe is a sales business unit covering Scandinavia, UK, Ireland, Poland, the Baltics, Germany, Benelux, and Eastern Europe. We are responsible for the Sales function, Project, Installation and Service of wind farms throughout these regions. We aim to be the No. 1 performing business unit within Vestas, and we aim to make Vestas North and Central Europe the best place to work.
Construction is responsible for installation, commission and finally handover of wind farms to the client. Working closely together with the client and other stakeholders is a key parameter to ensure this happens safely, efficiently and with a high-quality standard. The Project Coordination team is supporting Construction, working closely with the Logistics, Procurement and Finance department. The team must keep the project on budget and on schedule and furthermore ensure that our quality, safety and quality standards are met. As a Project Coordinator you will therefore be closely liaising with internal and external stakeholders. We have an open culture where cooperation and good communication skills are prerequisites for reaching good results.


Responsibilities
Coordinate and supervise fulfilment of safety and environment procedures related to projects
Represent the organisation in front of customers, subcontractors and project management teams in projects related correspondence, meetings, and negotiations
Ongoing and independent support of Project Manager in ensuring the key requirements for each project including profitability, cash flow and time
Develop and monitor projects time plans as well as establish action and recovery plans to ensure compliance with internal targets, local legislations, and customer/ contract expectations
Perform risk and opportunities management within the projects, including strategies, action plans and follow-up
Make sure that a contract management plan is defined and delivered on project level, as well as a project quality plan and project documentation
Support the implementation of new processes and procedures in Vestas's project management and site installation


Qualifications
Degree or equal within science, engineering, or a commercial field
Experience working with projects or coordination
Contractual knowledge is an additional benefit
Good IT skills, experience in SAP or similar ERP system is an additional benefit
Fluent in English



Competencies
You have solid coordination skills
Advanced communication skills and a customer-focused attitude
You can communicate in a clear and structured way
You are organised, technical, and have good attention to detail
Positive personality and not afraid to reach out to people
Willingness to dive into technical details and topics
In a time-sensitive setting you demonstrate composure and commitment to your work


What we offer
Apart from a competitive benefit package you get to join a team of skilled and committed colleagues who are all enthusiastic about wind energy and provide strategic solutions to our customers. You will work in an open and flexible environment with competent and positive colleagues who are prepared to help when needed. By joining Vestas, you will have the opportunity to develop a career with a major wind power company within an exciting and growing industry.


Additional information
Primary work location: Malmö, Sweden
Expected travel: up to 15 days per year
Applications are reviewed on an ongoing basis, however, please note we do amend or withdraw our jobs and reserve the right to do so at any time, including prior to the advertised closing date. Please be advised to apply on or before 13/03/2024 Visa mindre

Interim Portfolio- & Anbudskoordinator till Findus Foodservice

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Är du en strukturerad person som gillar att jobba i Excel och ha ordning och reda på detaljer? Har du dessutom jobbat med anbud/upphandlingar och har kunskap om foodservicemarknaden? Då är du stjärnan vi söker!   Bakgrund till behovet Nuvarande Tender Manager k... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Är du en strukturerad person som gillar att jobba i Excel och ha ordning och reda på detaljer? Har du dessutom jobbat med anbud/upphandlingar och har kunskap om foodservicemarknaden? Då är du stjärnan vi söker!
 
Bakgrund till behovet

Nuvarande Tender Manager kommer få utökat ansvar och behöver support. Findus söker därför en interim Portfolio- & Anbudskoordinator. För att lyckas i rollen behöver du ha struktur, mycket egen drivkraft och vara bekväm i att följa upp dina kollegor i organisationen. Du kommer att arbeta på nordisk nivå inom Foodserviceorganisationen.


Beskrivning av rollen 

Rollen består i huvudsak av två delar:

1) Portfolioansvar som koordinator

Uppdatera information, ansvara för administration och säkerställa implementering för Norden inom Planview – Lift & Launch

Organisera samples till de lokala marknaderna vid Lift & Launch

Äga kommunikation av masterdata via artikelinformation och launchdata till respektive avdelning

Artwork – säkerställa att packlabel blir uppdaterade enligt lcon, samt att fabrik uppdaterar detta.


2) Tender/anbudshantering

Uppdatera UHM kriterier i Dabas

Uppdatera informatio i Argus (CRM-system)

Svara med priser samt skicka nya offerter vid offentliga upphandlingar

Svara på tilläggsförfrågningar på befintliga avtal

Vidarebefordra mailförfrågningar till säljavdelningen


 
Erfarenheter och kvalifikationer

Erfarenhet av att administrera artikelinformation

Förståelse för SAP & CRM-system

Kommersiell och finansiell förståelse

Erfarenhet av Foodservicemarknaden och anbudshantering är meriterande


 
Utbildning

Universitetsutbildning inom marknadsföring, företagsekonomi eller motsvarande är meriterande


 
Personliga egenskaper

Noggrann och strukturerad

Analytisk förmåga

Självgående, orädd att ta för sig

Inkluderande och stark inom stakeholder management

Positiv och lösningsorienterad med en ”can do” attityd


 
Tillträde


Rollen är 100% och tillträde per omgående. Uppdraget är ett konsultuppdrag till och med juli/augusti 2024.

Om Findus


Findus är det ledande företaget inom fryst mat i Norden. Kvalitet och smak samt hälsa och hållbarhet är sedan starten på 1940-talet nyckelord för verksamheten. Findus vill göra det lättare för alla att laga naturlig, näringsrik och hållbar mat varje dag.

Sedan 2015 ingår Findus i Nomad Foods Europe, Europas största livsmedelsbolag inom kategorin fryst mat. I sortimentet återfinns bl.a. Findus, Birds Eye, Iglo och Green Cuisine.

Bolaget har över 8 000 medarbetare och är verksamt i 22 länder inom Europa. De fem största marknaderna är United Kingdom, Italien, Tyskland, Sverige och Frankrike. Den svenska verksamheten leds från huvudkontoret i Malmö.

 

Ansökan


Skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi arbetar med ett löpande urval.

Findus samarbetar i denna rekrytering med EQuality Rekrytering & Interim AB. Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Friman.

Mail: [email protected]

Tel: 0703-20 12 12

Om EQuality


Med EQuality får du kvalitet i rekryteringen. Vi får verksamheter framgångsrika genom rätt person på rätt plats. EQuality arbetar branschöverskridande och fokuserar på exekutiva befattningar och nyckelfunktioner. Vi arbetar med executive search, rekrytering & interim samt med tester och kandidatutvärdering. Vi arbetar professionellt, med stor transparens och med högsta engagemang för både kunden och kandidaten.

EQuality står för:

EQ - Emotionell intelligens är lika viktigt som IQ

Equality - Mångfald och jämlikhet är en självklarhet för oss

Quality - Vi säkerställer kvalitet i varje rekrytering, både för kunden och kandidaten Visa mindre

Administrativ koordinator till Oatly i Malmö

Trivs du med att arbeta administrativt och se till att alla detaljer är på plats? Då ska du se hit! Nu letar vi efter en administrativ koordinator, på initialt 3 månader, som kommer arbeta med att säkerställa smidig samordning och effektivitet för Oatlys Executive Office. Sök rollen redan idag då den ska tillsättas omgående! OM TJÄNSTEN I rollen som administrativ koordinator kommer du vara den viktiga administrativa länken som bland annat arbetar med at... Visa mer
Trivs du med att arbeta administrativt och se till att alla detaljer är på plats? Då ska du se hit! Nu letar vi efter en administrativ koordinator, på initialt 3 månader, som kommer arbeta med att säkerställa smidig samordning och effektivitet för Oatlys Executive Office. Sök rollen redan idag då den ska tillsättas omgående!

OM TJÄNSTEN

I rollen som administrativ koordinator kommer du vara den viktiga administrativa länken som bland annat arbetar med att samordna möten, researrangemang och stödjer interna projekt. Du kommer även att assistera Oatlys executive assistants och ledningsgrupp.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du kan hantera flera uppgifter samtidigt och identifiera områden för förbättring. Det är även viktigt att du är en teamplayer, är prestigelös och har ett sinne för service.

Du erbjuds
- Ett konsultuppdrag på initialt 3 månader, med chans till förlängning
- En fot in på ett internationellt och innovativt bolag, i framkant i sin bransch

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Event- och möteskoordinering: boka möteslokaler, arrangera catering och koordinering kring både interna och externa möten
* Supportera vid interna projekt
* Koordinering av resor och visum-ansökningar
* Agera administrativt stöd till executive assistants och ledningsgrupp
* Hantering av kreditkortsavstämningar och återbetalningar


VI SÖKER DIG SOM
- Kan kommunicera obehindrat på engelska, både i tal och skrift
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt och i en koordinerande roll

Det är meriterande om du har
- Arbetat i systemet Monday tidigare
- Har arbetat supporterande mot ledningsgrupp eller chef tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Serviceinriktad
- Problemlösande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Assistent till kontraktsektionen

Ref: 20240309 Arbetsuppgifter Kontraktsektionen, som är en del av lägenhetsenheten, har det administrativa och tekniska ansvaret för de lägenheter som kommunen, i andra hand, hyr ut till Malmöbor som av olika skäl inte kan erhålla ett hyresavtal. Som assistent hos oss är ditt uppdrag att på olika sätt serva den egna sektionens medarbetare och ledning samt de olika fastighetsägare och hyresgäster vi arbetar med. En relativt stor del av ditt arbete kommer... Visa mer
Ref: 20240309

Arbetsuppgifter
Kontraktsektionen, som är en del av lägenhetsenheten, har det administrativa och tekniska ansvaret för de lägenheter som kommunen, i andra hand, hyr ut till Malmöbor som av olika skäl inte kan erhålla ett hyresavtal. Som assistent hos oss är ditt uppdrag att på olika sätt serva den egna sektionens medarbetare och ledning samt de olika fastighetsägare och hyresgäster vi arbetar med.

En relativt stor del av ditt arbete kommer att utföras i verksamhetssystemet Ekot (Raindance). Med hjälp av detta system registrerar du de fakturor som rör betalning till de fastighetsägare som tillhandahåller lägenheter, hanterar övriga fakturor som rör kostnader för enheten och gör olika typer av beställningar. Du arbetar även med att göra ekonomiska avstämningar och med uppgifter som rör inkassoärenden. 

Förutom i Ekot arbetar du även i Momentum Fastighet, vilket är ett fastighetssystem. Här utför du de hyresadminstrativa uppgifter som ingår i arbetet inklusive så kallade hyresjusteringar. I ditt arbete ingår även arbetsuppgifter som rör vår nyckelhantering med tillhörande system. Förutom de administrativa delarna i arbetet ingår även att ha en tät kontakt med våra hyresgäster och fastighetsägare per telefon och mail, att ta emot telefonsamtal under vår telefontid samt att under vår receptions öppettider möta besökande hyresgäster. 

Arbetet är självständigt men samtidigt ingår du i ett nätverk om 6 andra assistenter på arbetsplatsen, som på olika sätt samarbetar och hjälper och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Jobbet präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt varierat då det innefattar såväl administrativa arbetsuppgifter som arbetsuppgifter av mer social och serviceinriktad  karaktär. 

Som anställd hos oss erbjuds du friksvårdsbidrag, flextid samt möjlighet till semesterväxling. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom kommunal eller offentlig sektor samt erfarenhet av att arbeta i Ekot/Raindance. Din datorvana är mycket god, du har goda kunskaper i Officepaketet och du har god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på både engelska och svenska. 

Meriterande:


• Erfarenhet av hyresadministration
• Erfarenhet av att arbeta i Momentum Fastighet
• Erfarenhet av att arbeta med inkassohantering
• Erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiska avstämningar
• Kunskaper i andra språk än svenska och engelska  

Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och har förmågan att ta initiativ, ta ansvar och själv driva ditt arbete framåt och självständigt planera din tid. I arbetsgruppen har vi nära samarbete och hjälps åt med våra olika arbetsuppgifter för att leverera bästa service till verksamheten. Det är därför av stor vikt att du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga, är flexibel och lätt kan skifta fokus till det som är mest prioriterat i stunden. Då arbetet innehåller en hel del kommunikation på olika sätt är det också viktigt att du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift. Du är vidare noggrann, trivs med administrativa arbetsuppgifter i kombination med att du vågar "lyfta luren" och ta en kontakt när detta krävs för att leverera en än bättre service för dem vi arbetar för. 

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Kontraktsektionen består av 11 medarbetare och vårt uppdrag är att anskaffa och förvalta lägenheter åt de Malmöbor som av olika anledningar inte kan erhålla egna hyresavtal. Vi ingår i lägenhetsenheten som totalt består av fem sektioner som alla jobbar med boendefrågor på olika sätt. 
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Assistent till socialtjänsten

Ref: 20240317 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till enheten Boende, tillsyn och service (BTS)  inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen med placering på Sallerupsvägen 11. Enheten servar medborgare som besöker receptionen och medarbetare och chefer inom enheten BTS. I rollen som assistent är ditt huvudsakliga uppdrag att jobba med administration i vårt HR-system, diarieföring, fakturahantering i Ekot, arbete i verksamhetssystemet Lifecare, a... Visa mer
Ref: 20240317

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en assistent till enheten Boende, tillsyn och service (BTS)  inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen med placering på Sallerupsvägen 11. Enheten servar medborgare som besöker receptionen och medarbetare och chefer inom enheten BTS.

I rollen som assistent är ditt huvudsakliga uppdrag att jobba med administration i vårt HR-system, diarieföring, fakturahantering i Ekot, arbete i verksamhetssystemet Lifecare, arkivarbete samt annat förekommande administrativt arbete. I rollen ingår också att kunna avlösa i receptionen och ta emot fysiska besökare och inkommande telefonsamtal.

Arbetet är ofta självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra assistenter inom området. Arbetet präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt händelserikt med omväxlande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig sektor. Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet.

Meriterande:


• Erfarenhet av att arbeta med administration i ett HR-system, ex. H-Rutan
• God kännedom om socialtjänstens olika verksamheter
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i systemet ProCapita/Lifecare
• Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering i Ekot
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av arkivarbete

Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att handlingar hamnar rätt. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet och medarbetare på myndigheten. Arbetet med att ta emot besökare ställer krav på en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.

Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker!

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Sektion Administration och Service BTS består av 12 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra administration åt enheten BTS (Boende, tillsyn och service). Åtta medarbetare ingår i receptionsgruppen och fyra i administrativ grupp och det är i den senare som det utlysta vikariatet finns, även om du också kommer att arbeta med visst receptionsarbete. Sektionen ingår i enheten Boende, Tillsyn och Service tillsammans med fem andra sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 maj eller enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering har vi för att än mer säkerställa ett kompetensbaserat urval valt att rekrytera utan personligt brev och ber dig därför att inte bifoga något sådant, utan endast bifoga din CV.

Innan anställning vill vi att du visar upp din gymnasieexamen samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Administratör

Om oss Palmens Totalbygg AB är en totalentreprenad inom bygg och renoveringar. Vi jobbar både mot privatpersoner och företag. Idag är vi ca 10 anställda och behöver nu förstärka med en administratör till kontoret. Om tjänsten Arbetet innebär en rad olika arbetsuppgifter där egenskaper som strukturerad och organiserad kommer väl till pass. Tjänsten är placerad i Malmö i våra kontorslokaler. Din roll som administratör kommer att vara omväxlande och du kommer... Visa mer
Om oss
Palmens Totalbygg AB är en totalentreprenad inom bygg och renoveringar. Vi jobbar både mot privatpersoner och företag. Idag är vi ca 10 anställda och behöver nu förstärka med en administratör till kontoret.
Om tjänsten
Arbetet innebär en rad olika arbetsuppgifter där egenskaper som strukturerad och organiserad kommer väl till pass.
Tjänsten är placerad i Malmö i våra kontorslokaler.
Din roll som administratör kommer att vara omväxlande och du kommer att bistå organisationen med service kopplad till ekonomiadministration, VD-stöd, office management, policys, kvalitetsarbete och utveckling inom ekonomi.
Arbetsuppgifter
· Stötta VD och ekonomiavdelning i deras dagliga arbete.
· Strategiskt- och systematiskt arbetsmiljöarbete.
· Ansvara för personaladministration i vårt lönesystem.
· Hantera lokalfrågor och vara kontaktperson för externa parter.
· Bokföring i fortnox.
Du erbjuds
· Deltidstjänst med förmånliga villkor och kollektivavtal
· Spännande arbetsplats under ständig utveckling
· Stora möjligheter att vara med och utveckla din arbetsroll
Vi söker dig som
· Har minst 2 års erfarenhet av en liknande roll
· Talar och skriver obehindrat på svenska
· Har B-körkort
· Meriterande om du har någon form av anställningsstöd.
Personliga egenskaper
Då dina arbetsuppgifter kommer att sträcka sig över flera olika ansvarsområden tror vi att du kommer trivas bäst om du är flexibel, nyfiken och strukturerad.
Vi ser gärna att du kommer med egna initiativ på sådant som du tror att vi tillsammans kan utveckla och förbättra.
Tjänsten kommer att utvecklas och förändras över tid för att bäst ta tillvara dina starka sidor och även ge dig möjlighet att växa och utvecklas i rollen. Visa mindre

Junior Business Management Team Assistant

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar. Om oss Vi söker nu en Junior Business Management Team (BMT) Assistant som tillsammans med Executive Assist... Visa mer
E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.
Om oss
Vi söker nu en Junior Business Management Team (BMT) Assistant som tillsammans med Executive Assistant kommer att stödja ledningsteamet inom Energy Retail och bidra till att de administrativa och kommunikativa aspekterna fungerar effektivt. Energy Retail servar våra B2C- och SME-kunder med ett brett utbud av produkter och tjänster som är designade för att kunder ska kunna ta kontroll över sina energibehov. Vårt mål är att hitta de bästa alternativen för våra kunder på en dynamisk marknad, med hänsyn till hållbarhet, överkomliga priser och möjligheter med ny teknik. Vi befinner oss på en spännande tillväxtresa och söker dig som vill vara med och driva energiomställningen tillsammans med oss!

I rollen som Junior Business Management Team Assistant tillhandahåller du brett administrativt stöd till BMT-medlemmarna och stöttar i interna kommunikationsärenden. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att skapa artiklar till vårt intranät, förbereda kommunikationsmaterial inför möten, stötta i on- och offboardingprocesser, filma och redigera videor för kommunikationssyfte och organisera möten samt avdelningsevenemang. Du bokar också resor, hanterar inköpsförfrågningar och fakturor i SAP samt utför andra administrativa uppgifter.
Du kommer att jobba i nära samarbete med vår Executive Assistant och rapportera till Klaas de Gier, vår COO för Energy Retail. Tjänsten är placerad på vårt nybyggda huvudkontor i Malmö.

För att ha rätt förutsättningar att stötta BMT-medlemmarna på bästa sätt tror vi att du har ett stort intresse för kommunikation i kombination med goda administrativa och digitala färdigheter. Du kommunicerar obehindrat och professionellt såväl på svenska som på engelska och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att hantera kommunikation över olika kanaler. Vi söker dig som är en trygg användare av Office-paketet och det är meriterande för tjänsten om du har arbetat i SAP och andra digitala verktyg tidigare.
Vi söker dig som är bra på att anpassa din kommunikation efter situation och målgrupp och som trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor. Vi tror att du är en strukturerad person med stark genomförandekraft som gillar att ligga steget före då det ger dig utrymme att snabbt ställa om för att konstruktivt lösa problem som dyker upp under arbetsdagen. Visa mindre

Administrativ assistent

Ref: 20240239 Arbetsuppgifter Malmö stads skolrestauranger serverar varje dag ungefär 45 000 portioner mat som tillagas i ett 90-tal restauranger. För denna tjänst behöver vi dig som vill vara med och skapa den bästa måltidsupplevelsen för våra matgäster! Vi arbetar utifrån ett lösningsfokuserat förhållningssätt med tillit och delaktighet för att skapa trygga och engagerade arbetsgrupper.  Som administrativ assistent är du spindeln i nätet och ett nära... Visa mer
Ref: 20240239

Arbetsuppgifter
Malmö stads skolrestauranger serverar varje dag ungefär 45 000 portioner mat som tillagas i ett 90-tal restauranger. För denna tjänst behöver vi dig som vill vara med och skapa den bästa måltidsupplevelsen för våra matgäster!

Vi arbetar utifrån ett lösningsfokuserat förhållningssätt med tillit och delaktighet för att skapa trygga och engagerade arbetsgrupper. 

Som administrativ assistent är du spindeln i nätet och ett nära stöd till avdelningschefen där du exempelvis förbereder kallelser, dagordning och underlag samt skriver protokoll på möten. Du planerar och bokar även aktiviteter tillsammans med avdelningschef. I tjänsten ingår också att genomföra direktupphandlingar. Ibland är du också administrativt stöd åt övriga chefer.

Dina arbetsuppgifter kommer också bestå av att vara arkivredogörare samt huvudregistrator i Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. Du ansvarar även för posthantering och administration av avtal och handlingar i olika system, exempelvis Platina, Stratsys och Raindance. I tjänsten finns också övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och några års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området. Du behöver ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt goda kunskaper i Office 365 för att klara av rollen. Du har erfarenhet av att förbereda underlag samt skriva protokoll. Erfarenhet av olika administrativa system ser vi som meriterande. 

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är lyhörd och har en god förmåga att arbeta tillsammans med andra. Eftersom en del av rollen är att ge service åt avdelningens chefer i olika frågor är det viktigt att du kan anpassa dig efter andra och leverera önskat resultat på utsatt tid. Ibland kan det vara många deadlines att förhålla sig till och därför är det viktigt att du är bra på att planera, organisera och strukturera ditt arbete. 

Då en del av arbetet är självständigt är det även viktigt att du har förmåga att ta egna initiativ och driva arbetet framåt. Nya arbetsuppgifter kan tillkomma och därför ser vi gärna att du har en vilja att lära dig nytt och en förmåga att anpassa dig till förändrade omständigheter.

Om arbetsplatsen
Skolrestauranger har omkring 400 anställda och serverar dagligen närmare 45 000 portioner mat, som tillagas i ett 90-tal restauranger. Vårt mål är nöjda matgäster och detta kräver en ständig dialog och öppenhet mot alla våra gäster, stora som små. Vi har stort fokus på att utveckla ett hållbart och hälsofrämjande arbete. Vi arbetar långsiktigt och följer miljömålen i Agenda 2030. 

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Sökande som erbjuds anställning är skyldig att lämna ett giltigt registerutdrag. Belastningsregistret: 
Övrigt arbete med barn, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se) Visa mindre

Assisterande Administratör till Easy Asia Trading

Om bolaget Easy Asia Trading AB är verksam inom partihandel med andra livsmedel, bl.a. fisk samt skal- och blötdjur. Bolaget importerar matvaror främst från asiatiska länder och säljer främst till restauranger. Om rollen Som administrativ assistent ingår du i ett högpresterande administrativt team som stödjer chefer, försäljning och lager för att skapa bekvämlighet för kunderna. Dina ansvarsområden inkluderar bland annat: - Löpande ärenden inom a... Visa mer
Om bolaget
Easy Asia Trading AB är verksam inom partihandel med andra livsmedel, bl.a. fisk samt skal- och blötdjur. Bolaget importerar matvaror främst från asiatiska länder och säljer främst till restauranger.






Om rollen
Som administrativ assistent ingår du i ett högpresterande administrativt team som stödjer chefer, försäljning och lager för att skapa bekvämlighet för kunderna. Dina ansvarsområden inkluderar bland annat:




- Löpande ärenden inom administration.
- Produktinmatning, inventering och verifiering.
- Uträkningar och avstämningar.
- Orderhantering (koordinering, kontroll, arkivering, etc.).
- Registrering av information.
- Skrivande av protokoll, brev, tabeller och andra dokument.
- Enhet, standardisering och arkivering av olika typer av information
- Svara på förfrågningar och hantera klagomål.


Rollen är varierande och kan inkludera andra arbetsuppgifter, vilket kräver flexibilitet och prestigelöshet. Det finns möjligheter till utveckling och karriäravancemang internt.




Om dig


I rekryteringsprocessen värderas personliga egenskaper högt. Du är en lagspelare som anpassar dig lätt till olika situationer och människor. Social, kommunikativ och initiativtagande. Du är uppmärksam på detaljer, engagerad i arbetsuppgifterna och har en professionell attityd. Effektiv, initiativrik och har en "allt är möjligt"-attityd. Erfarenheter inkluderar:




- Bakgrund inom livsmedelsindustrin eller internationell handel.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du kan kinesiska&kantonesiska;.
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet, särskilt affärssystem.
- Universitetsexamen eller högre




SKICKA ENDAST IN ER ANSÖKAN TILL [email protected] Visa mindre

Schemaspecialist Forenede Care i Malmö

Vill du göra skillnad på riktigt och arbeta i en familjär, vänlig och betydelsefull verksamhet som schemaspecialist? Bra - då tycker jag att du ska läsa vidare om vad vi kan erbjuda dig! För att passa in och trivas behöver du ha en bakgrund med schema arbete inom vård och omsorg. Arbetsområdet är brett och varierat med stora utvecklingsmöjligheter. I arbetet ingår administration, kommunikation, systemunderhåll/utveckling, chefsstöd och allt däremellan. Du... Visa mer
Vill du göra skillnad på riktigt och arbeta i en familjär, vänlig och betydelsefull verksamhet som schemaspecialist? Bra - då tycker jag att du ska läsa vidare om vad vi kan erbjuda dig!

För att passa in och trivas behöver du ha en bakgrund med schema arbete inom vård och omsorg. Arbetsområdet är brett och varierat med stora utvecklingsmöjligheter. I arbetet ingår administration, kommunikation, systemunderhåll/utveckling, chefsstöd och allt däremellan. Du är en del av vårt People & Culture team med placerad på vårt moderna huvudkontoret i Malmö och rapporterar till schema och planeringschef.

Vi erbjuder

Du får möjlighet att bidra till och vara en del av den utvecklingsresa vi befinner oss på. Du kommer garanterat att möta utmaningar, lära dig nya saker, bli inspirerad och utvecklas på jobbet. Hos oss är våra värdeord levande - Ansvar, Engagemang och Omtanke. Vi är måna om varandra och tar fram det bästa hos oss själva och våra kollegor.

Du kommer att vara stolt & glad över att gå till jobbet och din roll kommer att vara lika delar kul som värdeskapande!

Vi har kollektivavtal och naturligtvis erbjuder vi friskvårdbidrag.

Vem är du?

För att passa i rollen som schemaspecialist hos oss är du en strukturerad och organiserad lagspelare med ett lösningsorienterat arbetssätt. Du ser utmaningar som möjligheter och tar initiativ där du ser behov. Du har mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift och uppskattar en snabbrörlig organisation. Du tycker om när det händer många saker samtidigt och att serva våra chefer på bästa sätt är en självklar drivkraft hos dig.

Din bakgrund och kvalifikationer

Vi tror att du har hunnit jobba några år inom HR området och känner att du vill ta nästa steg i din karriär. Du är duktig inom IT-system, generellt HR arbete, backar inte för administrativa bitar och räds inte heller mer strategiska HR-uppgifter.

- Slutförd gymnasial utbildning inom vård omsorg eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt.

- Mycket god förmåga att på ett pedagogiskt sätt uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska.

- Erfarenhet av arbetsmiljölagen och arbetstidslagen.

- Flerårig erfarenhet av schema arbete.

- Erfarenhet inom vård och omsorg.

Arbetsuppgifter

- Bistå i arbetet med utveckling och kvalitetssäkring av schemaprocessen.

- Vara ett stöd i att följa upp, jämföra, analysera och redovisa samt ta fram åtgärdsförslag i schemaläggning till enskilda enheter.

- Planera och genomföra utbildning i schemaläggning.

- Stödjer chef med att identifiera och dokumentera hur behovet av schemastöd löpande ser ut inom aktuella verksamheter utifrån nyckeltal och statistik samt uppföljning av densamma.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av schemasystemet Quinyx och fackliga förhandlingar

Forenede Care

Forenede Care är ett av Sveriges ledande vård- och omsorgsföretag med 7400 medarbetare.

Vi har varit verksamma i Sverige sedan 1998. Hos oss kan du vara trygg som arbetstagare då vi ser våra medarbetare som vår viktigaste resurs. Med en kultur fylld av värme, glädje och stort engagemang arbetar vi kvalitativt med fokus på att alla vi arbetar för att alla ska få leva livet, hela livet.

Vi lever efter våra värdeord: Ansvar, Engagemang, Omtanke!

Utöver äldreboende har vi verksamheter som bedriver hemtjänst, ASiH, palliativ vård, personlig assistans och hemsjukvård.

Du är efterlängtad - välkommen till oss!

Sista ansökningsdatum

2024-02-23

Denna rekrytering sker helt genom Forenede Care. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Project Assistant to Onnec!

Are you ready to take on the role as Project Assistant? Onnec is now looking for their next Project Assistant to join their team. This is your opportunity to start working at a company at the forefront of technology and the data center industry! Apply today since we work with ongoing selection! OM TJÄNSTEN Onnec is a leading company within the data center industry. With a commitment to excellence and innovation, Onnec is driving impactful projects that ... Visa mer
Are you ready to take on the role as Project Assistant? Onnec is now looking for their next Project Assistant to join their team. This is your opportunity to start working at a company at the forefront of technology and the data center industry!

Apply today since we work with ongoing selection!

OM TJÄNSTEN
Onnec is a leading company within the data center industry. With a commitment to excellence and innovation, Onnec is driving impactful projects that shape the future.
As a Project Assistant, you will be supporting the Project Manager in various administrative tasks related to ongoing and upcoming projects. This is an excellent opportunity to be involved in the heart of our operations and contribute to the success of our initiatives.

You are offered

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks


* Project documenation, reporting and coordination
* Support in organizing meeting, scheduling and communicating with stakeholders
* Support the Project Manager in health and safety documentation
* Ensure smooth operations by adressing ad-hoc tasks as required
* Participate in site meetings with the client
* Booking deliveries and maintaining continuous contact with suppliers


VI SÖKER DIG SOM
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent communication skills and a team-oriented mindset.
- Proficiency in Microsoft Office tools.
- Fluent speaking and writing in English

It is meritorious if you have
- Previous experience in a project assistant or administrative role
- Previous experience from a national health service as a administrator

Knowledge can be gained through education, experience or self-taught.

To succeed in the role, your personal skills are:
- Teamplayer - you will be working closely with the Project Manager
- Easy-going and enjoys socializing with other colleauges
- Structured and organized

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

INFORMATION OM FÖRETAGET
We are a leading independent technology partner and global integrator with over 30 years experience and a 800+ global team of technical experts, specialising in providing end-to-end connectivity solutions that propel organisations everywhere.

From structured cabling, networking, connected devices, workplace insights and managed services, our end-to-end services give you the infrastructure you can completely rely on. Design. Build. Deploy. Optimise. We offer a complete solution for business connectivity. With everything from foundation to innovation from one supplier, you can ensure that your business is set up for success. Now – and for whatever comes next.

We have successfully deployed fibre solutions in some of the world’s biggest Data Centres. For others, we are the Master Systems Integrator for integrating all the intelligent systems within their connected spaces, to deliver enhanced user-environments and drive efficiencies. So, when it comes to finding the right partner for your critical IT infrastructure, the connection is everything. Visa mindre

Juniorassistenter - Malmö

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 460 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från noterade börsbolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar... Visa mer
Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 460 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från noterade börsbolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Är du en engagerad problemlösare som gillar att arbeta administrativt och samtidigt ge service till andra? Tillsammans med ambitiösa och motiverade medarbetare kommer du att arbeta i en internationell miljö som präglas av engagemang, trivsel och delaktighet. Du blir en viktig del av en sammansvetsad organisation och team där vi bryr oss om varandra och har roligt ihop – både i arbetet och vid olika sociala aktiviteter.

Rollen som Juniorassistent

Ditt uppdrag kommer att vara att avlasta våra delägare och biträdande jurister med olika administrativa arbetsuppgifter. Uppgifterna kan vara kopiering, utskrifter, arkivering, skanning av dokument, strukturering av material i pärmar, uppdatering av index, korrekturläsning och att arbeta med komplexa mallar i Word, Excel och Powerpoint. Arbetsuppgifterna innebär även utläggsräkningar, gå med bud, boka möten, resor och sociala sammankomster.

Du ingår i kontorets administrativa supportteam som tillsammans har i uppdrag att ge jurister och delägare en effektiv och professionell administrativ support. Teamet har ett nära samarbete och uppgifter kommer löpande in under dagen, det är därför viktigt att du är en flexibel lagspelare som trivs med att hugga i där det behövs. Rollen som juniorassistent kan se lite olika ut beroende på vilken grupp och vilka projekt du arbetar med, något som i perioder kan innebära arbete utanför kontorstid.

Din profil

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som under cirka ett år vill få en inblick i advokatvärlden. Du har intresse för juridik och vi ser gärna att du har siktet inställt på att studera juridik vidare på universitet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person är du noggrann, utåtriktad, jordnära och ansvarsfull och gillar att leverera det lilla extra. Du tycker om att ge service av högsta klass och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med service. Du är även strukturerad och kan snabbt flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter eftersom det är ett brett arbetsområde och oftast korta deadlines med högt arbetstempo. Det är viktigt att du har en positiv inställning till din omgivning och att du trivs i sociala sammanhang. Vi ser gärna att du har god vana av Officepaketet. I rollen ingår det många interna och externa kontaktytor och du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska samt vara van vid att formulera dig väl i tal och skrift.

Vår filosofi

Mannheimer Swartling är en arbetsplats som uppmuntrar medarbetarna att engagera sig i att utveckla verksamheten som förändras i takt med klienternas skiftande behov och förutsättningar, något som har pågått sedan byrån bildades. Att arbeta med Mannheimer Swartling ska vara en kvalitetsstämpel. För oss har just det alltid varit en viktig målsättning och drivkraft. Vår långvariga filosofi kommer bland annat till uttryck i de tre kärnvärdena kvalitet, affärsfokus och laganda.

Genom åren har det blivit tydligt att den allra högsta kvaliteten, den åstadkommer vi tillsammans. Att våra medarbetare samarbetar och delar med sig av sina kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för byråns affärsmodell, Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur. Kulturen är en av de vanligaste förklaringarna vi får från våra medarbetare till varför de trivs på byrån och väljer att stanna.

Vi erbjuder dig en möjlighet att få arbeta i ett starkt team med ambitiösa och motiverade medarbetare, i en internationell miljö. Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid, med start under sommaren. Vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Bifoga CV, personligt brev och gymnasiebetyg. Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Kristina Ekelöw, HR Manager ([email protected]).

Välkommen med din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs. Visa mindre

Administratör till Party Rent Scandinavia i Malmö

En roll för dig som vill förbättra event för våra kunder och bli en nyckelspelare i utvecklingen av våra tjänster! Vår affärsidé är klar – att skapa minnesvärda upplevelser och event för våra kunder. Hos Party Rent blir du en del av ett litet team, med stora möjligheter. Vill du ta nästa steg och arbeta i en varierande roll där ingen dag är den andra lik? Är du en nyfiken person som trivs i en serviceinriktad roll med mycket kundkontakt? Då är det dig vi... Visa mer
En roll för dig som vill förbättra event för våra kunder och bli en nyckelspelare i utvecklingen av våra tjänster!


Vår affärsidé är klar – att skapa minnesvärda upplevelser och event för våra kunder. Hos Party Rent blir du en del av ett litet team, med stora möjligheter. Vill du ta nästa steg och arbeta i en varierande roll där ingen dag är den andra lik? Är du en nyfiken person som trivs i en serviceinriktad roll med mycket kundkontakt? Då är det dig vi söker!
Som Administratör…
kommer du arbeta i en administrativ och supporterande roll, där utvecklingsmöjligheterna är stora för såväl oss som dig. Som administratör kommer du att ha en nyckelroll i att säkerhetsställa smidiga arbetsflöden och bidra till den övergripande effektiviteten i företaget.
Du är med och utvecklar våra affärer och är delaktig i hela processen, från kontakt med kund till genomförande. Du får ansvar för några viktiga områden hos oss:

Administration - Hantera dagliga administration, som inkluderar beställningar, underhåll- och uppdatering av företagets register.


Kommunikation - Sköta telefonsamtal och e-post på ett professionellt sätt


Assistera - Vid planering och koordinering av möten samt evenemang


Samarbeten - Du har daglig kontakt med våra kunder och övriga kollegor inom koncernen.


Vi letar efter dig som…

Gillar ordning och reda, samt trivs i en administrativ roll


Har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ


Du arbetar obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska


Du har god systemvana och kan enkelt lära dig nya verktyg och plattformar


Du innehar B-körkort


Din personlighet…
är viktig för att du ska både lyckas och trivas i rollen! Du har förmågan att bygga goda relationer med både kollegor, kunder och partners. Vidare är du en problemlösare som med eget driv och ansvar når de mål som satts upp. Du är noggrann och kan skapa ordning i komplexa arbetsuppgifter. Hos oss är det viktigt med prestigelöshet och att man passar in i vårt härliga gäng!
Vi på Party Rent …
Är verksamma inom uthyrning av möbler, table-top och Köksutrustning till företag och privatpersoner i Europa. Vi grundades för 25 år sedan och arbetar i en tillväxtbransch som ligger i tiden med begrepp som ”Shared economy” och ”live marketing”, som driver utvecklingen. Party Rent Gruppen är marknadsledande i Skandinavien och består av 24 Franchisetagare runt om i Europa.
För att läsa mer om oss på Party Rent, besök gärna vår hemsida https://www.partyrent.com/sv
För att söka tjänsten…
är du varmt välkommen att skicka ditt CV alternativt LinkedIn URL. Urval sker löpande, men sista ansökningsdag är den 29/2 2024. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Ansökan görs via ansökningsformuläret på denna sida. Vid frågor vänligen kontakta Niklas Nordquist på [email protected]
Anställning hos: AeM Scandinavia AB / Party Rent
Omfattning: Heltid
Start: Enligt överenskommelse Visa mindre

Administratör till kund i Barsebäck (Hybrid)

Dina arbetsuppgifter Är du en person som trivs med att ha mycket igång samtidigt och vill arbeta i en stödjande roll? För en av våra kunder i Barsebäck söker vi nu en administratör som blir en viktig del av supportteamet. Du kommer att ha en central roll i att ge stöd till VD, ledningsgruppen och hela organisationen. Vad du kommer jobba med: • Planera och koordinera interna och externa möten och aktiviteter, ofta med kort varsel. • Skapa presentationsmate... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Är du en person som trivs med att ha mycket igång samtidigt och vill arbeta i en stödjande roll? För en av våra kunder i Barsebäck söker vi nu en administratör som blir en viktig del av supportteamet. Du kommer att ha en central roll i att ge stöd till VD, ledningsgruppen och hela organisationen.

Vad du kommer jobba med:
• Planera och koordinera interna och externa möten och aktiviteter, ofta med kort varsel.
• Skapa presentationsmaterial och mötesprotokoll.
• Stödja i upphandlingsprocesser (inklusive användning av SAP för inköpsorder och godsmottagning).
• Hantera fakturor i SAP.
• Stötta alla delar, dokummenation, kommunikation, HR, IT bl.a.
• Förbereda och organisera styrelsemöten, inklusive mat, fika och lokalplanering.
• Registrera konsulttimmar.
• Stödja onboarding av nya kollegor och konsulter.
• Ansvara för mottagandet och hjälpa gäster.

Vad tar du med dig?
• Minst gymnasieexamen, helst en universitetsexamen inom ekonomi eller administration.
• Erfarenhet av att arbeta med SAP-rekvisition till betalningsprocess.
• Goda kunskaper i MS Office.

Vem är du?
• Självständig med förmåga att hantera olika uppgifter samtidigt.
• God planerings- och prioriteringsförmåga.
• Förmåga att kommunicera på engelska i både tal och skrift.
• Serviceinriktad med en positiv inställning och vilja att hjälpa organisationen både högt och lågt, återkommande och punktinsatser.

Tillträde och ansökan
Start: ASAP
Längd: 1år
Sista ansökningsdagen: ASAP
Ort: Barsebäck
Kontaktperson: +46 79 58 55 599

Urval och intervjuer sker löpande!


Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Administratör till framtida uppdrag

Om tjänsten Vi söker just nu en administratör för uppdrag i Malmö/Lund området. Du kommer i rollen att arbeta med enklare administrativa uppgifter samt fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer även att hantera mycket material och sköta dess bearbetning och dokumentation. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten att innefatta mycket telefonkontakt med flera kontaktytor där din känsla för service kommer väl till pass. Tjänsten... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker just nu en administratör för uppdrag i Malmö/Lund området. Du kommer i rollen att arbeta med enklare administrativa uppgifter samt fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer även att hantera mycket material och sköta dess bearbetning och dokumentation. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten att innefatta mycket telefonkontakt med flera kontaktytor där din känsla för service kommer väl till pass.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid som förväntas fortlöpa under minst 6 månader. Tillträde sker enligt överenskommelse. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör är din noggrannhet och struktur av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har systemvana, samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. Du är en given lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Mimmi Svedin via [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skåne, Malmö, Lund, Administratör, Administration, Administrativ assistent, Service, Administrativ medarbetare Visa mindre

Administratör med chefstödssuppdrag till Område läkemedel i Malmö/Lund

Gör skillnad. Varje dag. Område läkemedel är en del av de förvaltningsövergripande avdelningarna på Skåne Universitetssjukhus (Sus) och hanterar läkemedelsfrågor av många olika slag. Området har utöver de övergripande funktionerna tre underenheter; enhet klinisk farmaci, enhet sjukhusfarmaci Lund och enhet sjukhusfarmaci Malmö. På områdesnivå finns chefapotekare, kvalitetsansvariga och vårdutvecklare. Totalt är vi cirka 75 medarbetade och majoriteten a... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Område läkemedel är en del av de förvaltningsövergripande avdelningarna på Skåne Universitetssjukhus (Sus) och hanterar läkemedelsfrågor av många olika slag. Området har utöver de övergripande funktionerna tre underenheter; enhet klinisk farmaci, enhet sjukhusfarmaci Lund och enhet sjukhusfarmaci Malmö.
På områdesnivå finns chefapotekare, kvalitetsansvariga och vårdutvecklare.

Totalt är vi cirka 75 medarbetade och majoriteten arbetar på våra vårdavdelningar med läkemedelshantering och läkemedelsgenomgångar.
Vi bedriver verksamhet på sjukhusen i Lund, Malmö, Ystad, Trelleborg och Landskrona.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi dig som vill arbeta som chefsstöd hos oss på Område läkemedel.

Som chefsstöd hos oss är du chefens förlängda arm när det gäller bemanningsplanering, schema och andra personaladministrativa uppgifter. Du har hand om sjukanmälningar, föräldraledigheter och kontakter med Försäkringskassan. När det uppstår vakanser hittar du, tillsammans med ansvarig chef, lösningar så att vi kan fortsätta att stödja verksamheten på bästa sätt.

Du hjälper nya medarbetare med onboarding och ser till att vi tar emot alla nyanställda på ett bra sätt. För att kunna göra det arbetar du i många av Region Skånes administrativa IT-system. För att få ett bra flöde sätter du upp rutiner och utbildar medarbetarna.

Arbetet innebär dagligen många kontakter med medarbetare, chefer, stödfunktioner och andra chefstöd.

Din huvudplacering kommer att vara antingen i Malmö eller Lund. Ungefär en dag i veckan befinner du på den andra orten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha några års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom löneadministration, schemaläggning eller bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården samt erfarenhet av att arbeta i det personaladministrativa systemet HR-fönstret.

Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.

Vi ser fram emot din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Amanuens i pedagogiskt projekt

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!  Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba h... Visa mer
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss??  

Vi söker??? 
Amanuens i det pedagogiska utvecklingsprojektet Studentetik – medveten och pragmatisk pedagogik för att säkerställa studentarbeten under etiskt trygga former vid Fakulteten för hälsa och samhälle? 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
I det pedagogiska utvecklingsprojektet kommer vi att konstruera en digital plattform för utbildning i etik, avsedd för studenter och lärare. Plattformen ska fungera som en kunskapsbank och en pedagogisk stödresurs med interaktivt material. Plattformen ska svara på de behov som identifierats vid en kvantitativ genomgång av projektbeskrivningar inför studentarbeten, som behandlats av etikrådet för studentarbeten vid Hälsa och samhälle. Informationen och resurserna ska vara praktiknära och anpassade efter studenternas förutsättningar och behov. Målet är att stärka studenternas förmåga att hantera etiska utmaningar, samt att skapa trygga förutsättningar för de personer som deltar i studenternas uppsatsprojekt.

Amanuensen förväntas bidra med ett studentperspektiv på etiska frågor i studentprojekt. Amanuensen medverkar i projektgruppen och ska hantera och analysera kvantitativa data, medverka vid uppbyggandet av den digitala plattformen samt vara behjälplig med administration av fokusgruppsmöten.

Behörighet??? 
Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (Högskoleförordningen 5 kap 10 §).  

Utöver den formella kompetensen ska?universitetets medarbetare ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl och för att företräda universitetet på bästa sätt.?  

För denna anställning krävs specifikt:??? 

Studenten ska ha dokumenterad förmåga att arbeta metodiskt och självständigt. Studier i kvantitativ metod och forskningsetik.

Särskilt meriterande för denna anställning:??? 

Praktisk och teoretisk erfarenhet av tillämpning av etikprövningslagen utifrån ett högskolepedagogiskt perspektiv.????? 

Fakultet, institution och forskningsmiljö??? 
Fakulteten har program och kurser inom bland annat omvårdnad, biomedicin, kriminologi, sexologi, funktionshinder- och rehabiliteringsvetenskap och socialt arbete. De flesta utbildningar leder till en yrkesexamen men det går också att läsa vidare på avancerad nivå.

Vid fakulteten bedrivs såväl medicinsk som samhällsvetenskaplig forskning. Inom biomedicinsk vetenskap, sexologi, kriminologi och social utsatthet finns stora forskargrupper. Forskningen är mångfacetterad och har en nära koppling till samhälle och näringsliv.

Forskningen vid institutionen för kriminologi lägger särskild vikt vid att öka kunskapen om hur samspel mellan individuella, kontextuella och samhälleliga processer orsakar brottslighet och andra relaterade problem. Forskningen integrerar teori och empiri och ligger till grund för teoriutveckling och för tillämpning inom brottsförebyggande och trygghetsskapande. Ämnet är fler- och tvärvetenskapligt vilket innebär att det samlar och integrerar teoretiska och metodologiska begrepp och ansatser från olika vetenskapsområden.

Vid Institutionen ges utbildningar i kriminologi på grund- och avancerad nivå, både i form av program och fristående kurser. ?? ?? 

Upplysningar??? 
Kontaktperson: Lotta Wendel, universitetslektor, [email protected], 040-665 8751.

Övriga frågor om att vara anställd på Malmö universitet besvaras av HR-specialist [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? ?? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-02-13. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts vid behov.??? 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

?Övrigt??? 
Anställningen är på 22 % och tidsbegränsad under 4 månader.? 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? ? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? ??? 

Tillträde??? 
Enligt överenskommelse.?? ? 

Fackliga företrädare??? 
[email protected]

[email protected]

[email protected]??? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör på 75% till Ferrero!

Trivs du med kombinationen av administrativa arbetsuppgifter och breda kontaktytor? Motiveras du av att få arbeta med eget ansvar och leverera förstklassig support? Ta då chansen att bli en del av vårt globala kundföretag i Malmö. Som administratör för HR & General Services funktionen, kommer du att arbeta i en bred roll, ansvara för vår reception och kontorsadministration och i rollen som Front Desk Officer vara företagets ”ansikte utåt”. Tjänsten erbjud... Visa mer
Trivs du med kombinationen av administrativa arbetsuppgifter och breda kontaktytor? Motiveras du av att få arbeta med eget ansvar och leverera förstklassig support? Ta då chansen att bli en del av vårt globala kundföretag i Malmö.

Som administratör för HR & General Services funktionen, kommer du att arbeta i en bred roll, ansvara för vår reception och kontorsadministration och i rollen som Front Desk Officer vara företagets ”ansikte utåt”. Tjänsten erbjuder varierande arbetsdagar med breda kontaktytor såväl internt som externt (leverantörer).

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat inkludera:

• Administrativa arbetsuppgifter inom General Services
• Supportera HR avdelningens administrativa arbete
• Daglig fakturaadministration i affärssystemet SAP
• Post/leveranshantering och vanligt förekommande Front Desk uppgifter
• Koordinering och uppföljning av företagets inköpsrutiner
• Inköp till HR & General Services funktionen

Tjänsten omfattar 30h/vecka (75%) där du arbetar måndag-fredag kl. 09-16. Du kommer att bli anställd som konsult via Student Consulting och bli uthyrd till vår kund. Tjänsten planerar att starta omgående och fortlöpa långsiktigt.

Din profil
Vi ser att du som söker har minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska (tal/skrift) samt behärska MS Officepaketet väl.
Krav för tjänsten är relevant erfarenhet inom SAP eller liknande affärssystem.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förväntar oss att du har en professionell attityd,
är ansvarstagande, ordningsam och positiv. Du trivs i en samordnande roll, driver självständigt ditt arbete framåt med fokus på förbättringar och samarbete. Vidare tror vi att du är strukturerad och noggrann i ditt sätt att arbeta och har alltid en hög servicemedvetenhet. Är du dessutom flexibel, prestigelös och uppskattar en arbetsdag som innefattar en stor variation av uppgifter där du vet hur du ska prioritera - då ska du inte tveka att skicka din ansökan till oss redan idag.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt områ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre