Lediga jobb som Administrativ assistent i Malmö

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Malmö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Malmö som finns hos arbetsgivaren.

Assistenter till särskilt boende!

Ansök    Feb 10    Malmö kommun    Administratör
Nytt
Ref: 20250307 Särskilt boende i Malmö Stad består av fem enheter. Vi söker nu assistenter till Annetorpsgården och Lotsgården för dag- och nattjänst inom särskilt boende, enhet 5. Tjänsten är fördelad med 50 % på Annetorpsgården och 50 % på Lotsgården, vilket innebär att du kommer att arbeta på båda enheterna. Är du en engagerad och flexibel person med ett starkt intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Vill du vara en del av ett team som gör en ve... Visa mer
Ref: 20250307

Särskilt boende i Malmö Stad består av fem enheter. Vi söker nu assistenter till Annetorpsgården och Lotsgården för dag- och nattjänst inom särskilt boende, enhet 5. Tjänsten är fördelad med 50 % på Annetorpsgården och 50 % på Lotsgården, vilket innebär att du kommer att arbeta på båda enheterna.

Är du en engagerad och flexibel person med ett starkt intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Vill du vara en del av ett team som gör en verklig skillnad i människors liv? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:


• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
• Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss
Särskilt boende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Senior Administratör med controller-bakgrund

Ansök    Feb 10    Emploid AB    Administratör
Nytt
Om företaget Svensk Auto Logik är en del av Dansk Auto Logik, Danmarks största biltransportör. Auto Logik är en ledande aktör inom fordonslogistik i Skandinavien och erbjuder effektiva transportlösningar både inom och utanför Norden. Svensk Auto Logik är den tredje största biltransportören i Sverige och har fullserviceanläggningar i Malmö och Göteborg, Genom sitt internationella nätverk transporterar Auto Logik fordon till och från västra Europa, inklusi... Visa mer
Om företaget

Svensk Auto Logik är en del av Dansk Auto Logik, Danmarks största biltransportör. Auto Logik är en ledande aktör inom fordonslogistik i Skandinavien och erbjuder effektiva transportlösningar både inom och utanför Norden.

Svensk Auto Logik är den tredje största biltransportören i Sverige och har fullserviceanläggningar i Malmö och Göteborg, Genom sitt internationella nätverk transporterar Auto Logik fordon till och från västra Europa, inklusive Tyskland, Holland och Belgien.

Med cirka 400 medarbetare i koncernen, varav ca 80 i Sverige, är Auto Logik ett företag i stark tillväxt där strategiska satsningar på processutveckling och effektivisering driver verksamheten framåt. Nu söker vi en nyckelperson till Svensk Autologik som vill vara med och forma framtidens strukturer och affärsprocesser.

Om rollen

Detta är en bred och dynamisk roll där du fungerar som länken mellan drift, ekonomi och ledning. Du kommer arbeta tvärfunktionellt och utvecklas tillsammans med verksamheten. Initialt ligger fokus på att administrera, sammanställa och dokumentera processer för företagets ISO-certifiering. Genom detta arbete får du en djup förståelse för organisationens strukturer och rutiner vilket skapar en stabil grund för ditt fortsatta arbete. Rollen är tänkt att utvecklas med arbetsuppgifter inom controlling, analys och rapportering där du kommer stötta verksamheten genom att ta fram statistik, affärsunderlag och processförbättringar. Utöver detta kommer du komma i kontakt med en rad administrativa uppgifter inom följande områden:

- Personaladministration, exempelvis uppdatera/underhålla personalinformation och register

- Kontorsadministration och intern service, ex. beställning av kontorsmaterial, samordna kommunikation mellan avdelningar och planera möten, förbereda, avlasta och strukturera andras arbetsuppgifter

- IT & systemhantering, ex. uppdatera och underhålla interna system och register

- Kommunikation, ex. administrera hemsida och sociala medier, distribuera rapporter och hålla olika avdelningar informerade om affärsverksamheten

- Ekonomi och avtalsadministration, ex. vid behov hantera kundinbetalningar, leverantörsfakturor, administrera avtal, statistikframtagning och controlling

Detta är en roll för dig som trivs i en föränderlig miljö och vill vara med på en spännande tillväxtresa. Du får möjlighet att påverka och driva förbättringar samtidigt som du blir en viktig del av Svensk Auto Logiks fortsatta framgång.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad och som trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera administrativt stöd med ett strategiskt driv. Du är en person som ser helheten men samtidigt har ögat fö Visa mindre

Assistent till HSL-enheten

Ansök    Feb 6    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20250243 Välkommen till HSL-enheten Malmö stad!  Vi söker nu en assistent till HSL 3 för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen måndag till fredag, lätthelg med en veckoarbetstid på 38,25. Arbetsuppgifter Som assistent består din arbetsdag av administration och daglig kontakt, service och administrativt stöd till verksamhetens sektionschef och sjuksköterskor. Du sama... Visa mer
Ref: 20250243

Välkommen till HSL-enheten Malmö stad! 

Vi söker nu en assistent till HSL 3 för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen måndag till fredag, lätthelg med en veckoarbetstid på 38,25.

Arbetsuppgifter
Som assistent består din arbetsdag av administration och daglig kontakt, service och administrativt stöd till verksamhetens sektionschef och sjuksköterskor. Du samarbetar i ett team som består av andra assistenter.

Dina arbetsuppgifter inkluderar: 


• Arbete i Malmö stads HR-system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare
• Hantering av fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot
• Säkerställa den dagliga bemanningen i verksamheten vid kortare och längre tids frånvaro
• Hantering av kontakter med bemanningsföretag och stadens egna bemanningsorganisation för sjuksköterskor
• Diarieföring
• Framtagande och sammanställningar av statistik
• Bokningar av lokaler, beställningar, samordna och fördela utbildningsplatser, service av bilar och cyklar
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare
• Hantering av behörigheter i olika IT-system

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 


• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 


• Undersköterskeutbildning eller eftergymnasial utbildning inom administration 
• Tidigare arbete med administration och/eller servicearbete, gärna inom kommunal sektor
• Erfarenhet av administrativt arbete inom vården
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Ekot
• Manuellt körkort

Som person är du strukturerad, lyhörd, flexibel och lösningsorienterad samtidigt som du är öppen för nya utmaningar. Tjänsten kräver att du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och du ser dig själv som en självklar del av teamet, samtidigt som du tycker om att arbeta självständigt. Det är viktigt för oss att du är kommunikativ och har ett gott bemötande, även i stressade situationer och att du utför de dagliga insatserna med god kvalité och hög service.

Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 200 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg Malmö behöver dig! Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan. Visa mindre

Administrativ assistent inom Avdelningen Gemensamma Försäkringsfrågor

Ansök    Feb 6    Försäkringskassan    Administratör
Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration s... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom Avdelningen för Gemensamma Försäkringsfrågor ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• är serviceorienterad
• jobbar på ett självständigt sätt och tar initiativ och ansvar
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. 

Det är meriterande om du


• har goda kunskaper i Officepaketet
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av interna riktlinjer och regelverk

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Malmö.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Cecilia Bäckström, 010-113 70 95 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Emil Jarengrim, [email protected] (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Annica Borg, 010-117 61 32, Saco-S: Tony Engelbrechtsen, 010–113 08 99, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 27 februari 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Sommarjobb E.ON Malmö HSE

Ansök    Feb 7    Experis AB    Administratör
E.ON är ett energibolag med hjärtat i hållbarhet och vi verkar på en marknad i ständig förändring där ett nytt energilandskap växer fram och efterfrågan på förnybar energi ökar. Vi är med och driver omställningen, vi förnyar Sverige och vi vill att vår omtanke om framtiden genomsyrar allt vi gör. Vi gör det enkelt att leva hållbart. Som sommarjobbare får du en inblick i vår verksamhet och en möjlighet att prova på hur det är att vara en del av ett interna... Visa mer
E.ON är ett energibolag med hjärtat i hållbarhet och vi verkar på en marknad i ständig förändring där ett nytt energilandskap växer fram och efterfrågan på förnybar energi ökar. Vi är med och driver omställningen, vi förnyar Sverige och vi vill att vår omtanke om framtiden genomsyrar allt vi gör. Vi gör det enkelt att leva hållbart.

Som sommarjobbare får du en inblick i vår verksamhet och en möjlighet att prova på hur det är att vara en del av ett internationellt energiföretag.

Vi erbjuder sommarjobb i Malmö, Norrköping och Hässleholm. Platserna är främst inom tekniska områden såsom fjärrvärmeproduktion, underhåll, drift och eldistribution, men även inom funktioner som IT och administration.

Vi riktar oss i första hand till dig som studerar på högskola eller universitet alternativt yrkeshögskola men vi välkomnar även ansökningar från dig som går på gymnasiet och som har vilja och engagemang att utvecklas tillsammans med oss. Ett sommarjobb hos oss sträcker sig över perioden juni till augusti och omfattar oftast fyra till åtta veckor.

Specifikt för den här rollen i Malmö söker vi dig som vill jobba med att hjälpa HSE-avdelningen att genomföra en årlig skrivbordsrevision av att vi och våra entreprenörer följer våra processer kopplat till krav på miljöplan, arbetsmiljöplan och kontroll före idrifttagning (elsäkerhet). Vi tror att du studerar på högskola/universitet/yrkeshögskola med teknisk/naturvetenskaplig inriktning.

Vi ser fram emot att få ta del av just din ansökan och få veta mer om vad en anställning hos oss skulle betyda för dig! Vi vill att din ansökan innehåller en personlig beskrivning av dig själv och vilket kompetensområde du vill jobba inom samt ett CV där din utbildning och eventuell arbetslivserfarenhet framgår. Utifrån utbildning och intresse matchar vi din ansökan mot de aktuella sommarjobben.

Sista ansökningsdag är den 28 februari 2025, så börja redan nu att fundera över hur du vill att din sommar ska se ut. Kanske blir det just du som tillbringar din sommar hos oss och bidrar till att vi uppnår vår vision - det vill säga att med hjälp av förnybar och återvunnen energi skapa ett hållbart samhälle!

För frågor kontakta: [email protected]

För fackliga frågor, vänligen kontakta:
Unionen, [email protected]
Akademikerna, [email protected]
Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129


Välkommen att söka och vara med oss på vägen mot ett hållbart samhälle! Visa mindre

Area Assist (administratör) till Asfaltsverksamheten på NCC Industry

Ansök    Feb 4    NCC AB    Administratör
Nu söker vi på NCC Industry Asfalt en Area Assist, i vår värld är det en produktionsnära administratör som stöttar verksamheten med många olika arbetsuppgifter, stora som små. Placeringen är på Hakegatan i Malmö men du kommer att stötta verksamheten i södra Skåne, från Ystad till Malmö. Har du inställningen att allt går att lösa och gillar du att vara ”spindeln i nätet” så är detta ett jobb du ska söka. Rollen som Area Assist (administratör) Som Area Assi... Visa mer
Nu söker vi på NCC Industry Asfalt en Area Assist, i vår värld är det en produktionsnära administratör som stöttar verksamheten med många olika arbetsuppgifter, stora som små. Placeringen är på Hakegatan i Malmö men du kommer att stötta verksamheten i södra Skåne, från Ystad till Malmö. Har du inställningen att allt går att lösa och gillar du att vara ”spindeln i nätet” så är detta ett jobb du ska söka.
Rollen som Area Assist (administratör)

Som Area Assist hos oss erbjuds du en stor variation och bredd av arbetsuppgifter, där din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara att supportera våra chefer och medarbetare i produktionen. I rollen ingår löneadministration för ca 25 medarbetare, där du kommer att ansvara för löneskrivning, utläggsredovisning och övriga löneadministrativa uppgifter. Vidare kommer du att ansvara för kontroll och hantering av fakturor så som kund-, leverantörs- och kreditfakturor men även sammanställa ekonomiska underlag, ta fram statistik mm. Det ingår också att ta emot kundsamtal, förbereda möten, skriva protokoll, hantera diverse dokumentation, göra presentationer, beställa kontorsmaterial mm.
Vi söker en kvalificerad administratör som vill vara med att påverka och bli en viktig spelare i vår verksamhet.
Din profil
Vi ser att du har en utbildning på minst gymnasienivå. Du har god erfarenhet av självständigt administrativt arbete, där arbete med lön och avtal är ett krav, med fördel inom anläggningsbranschen och Väg & Ban-avtalet. Vidare har du mycket god datorvana och kunskaper i Office365. Vi ser även att du har arbetat med ekonomistyrning, bokföring och kontering.



Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och för att trivas och prestera väl i rollen tror vi att du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du tycker om att arbeta självständigt men även i grupp, att ta ansvar och egna initiativ. Då du kommer att ha stora kontaktytor såväl inom verksamheten som med externa kontakter är det viktigt att du trivs med att skapa goda relationer med olika typer av människor samt att du har förmågan att anpassa dig till nya situationer. Vi arbetar i en säsongsbetonad verksamhet där tempot varierar vilket kan påverka arbetsmängden.



Det är av yttersta vikt att du står bakom våra värderingar ärlighet, tillit och respekt samt våra Star Behaviors som handlar om att visa passion för sitt arbete, att vi samarbetar, agerar med omtanke och att vi gör det vi har bestämt.
B-körkort är ett plus.


Övrig information

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kommer att tillämpas. Placeringsort är Hakegatan, Malmö.
NCC erbjuder
Vi på NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra. Därför erbjuder vi dig som arbetar hos oss ett stort utbud av personalförmåner. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare. Det ger en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning.
NCC ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför.
Kontakt och ansökan
Registrera din ansökan och ditt CV nedan. Urval sker löpande så ansök därför så snart som möjligt, sista ansökningsdag är den 2025-02-28.

 

Vid frågor kontakta gärna Area Manager, Christian Olsson, tfn 0705-79 40 82.
Varmt välkommen med din ansökan!

I enlighet med NCCs säkerhetskultur genomför vi bakgrundskontroll samt alkohol- och drogtester på våra slutkandidater. 
 
 
 

Bygg med oss och få branschens bästa kollegor
På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder.
Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur, grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad.
NCC - ett av de ledande företagen i Norden.
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med rekryterare samt säljare av annons- eller bemanningslösningar. Visa mindre

Assistenter till särskilt boende

Ansök    Feb 4    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20250300 Särskilt boende i Malmö Stad består av fem enheter. Vi söker nu assistenter till enhet 1.  Är du en engagerad och flexibel person med ett starkt intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Vill du vara en del av ett team som gör en verklig skillnad i människors liv? Då kan du vara den vi söker! Arbetsuppgifter Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar: •... Visa mer
Ref: 20250300

Särskilt boende i Malmö Stad består av fem enheter. Vi söker nu assistenter till enhet 1. 

Är du en engagerad och flexibel person med ett starkt intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Vill du vara en del av ett team som gör en verklig skillnad i människors liv? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:


• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
• Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss
Särskilt boende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Teknisk administratör inom Master Data

Ansök    Feb 3    Emploid AB    Administratör
Om företaget Emploid söker ytterligare en teknisk administratör inom Master Data till ett välrenommerat företag med internationell prägel. Vår kund är ett internationellt bolag verksamma inom förpackningsindustrin. Tjänsten är ett konsultuppdrag där anställning sker hos Emploid. EMPLOID är medlem i Kompetensföretagen, som är en bransch- och arbetsgivarorganisation inom Almega. Almega ingår i Svenskt Näringsliv. För mer information se www.kompetensforetag... Visa mer
Om företaget

Emploid söker ytterligare en teknisk administratör inom Master Data till ett välrenommerat företag med internationell prägel. Vår kund är ett internationellt bolag verksamma inom förpackningsindustrin. Tjänsten är ett konsultuppdrag där anställning sker hos Emploid.

EMPLOID är medlem i Kompetensföretagen, som är en bransch- och arbetsgivarorganisation inom Almega. Almega ingår i Svenskt Näringsliv. För mer information se www.kompetensforetagen.se och www.almega.se

Om tjänsten

Som administratör kommer du fungera som support gällande inköpsprocessen av tekniska komponenter. Arbetet sker på global nivå där ditt teams uppgift är att hålla master data uppdaterad. Mer konkret innebär dina arbetsuppgifter:

- Ta emot förfrågningar gällande att lägga in komponentartiklar i SAP

- Klassificera komponenter utifrån dimensioner, kapacitet, vikt osv.

- Kategorisering av komponenter utifrån artikelnummer och klassificering för att sedan uppdatera master data

- Söka efter information relaterad till komponenterna vilket i viss mån även innebär kontakt med leverantörer

Om dig

För att lyckas i rollen som teknisk administratör har du lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter som kräver att du är uppmärksam på detaljer. Vi ser gärna att du har en teknisk bakgrund där du kommit i kontakt med tekniska komponenter. Arbetsuppgifterna innefattar att söka efter information varpå du behöver arbeta fokuserat och noggrant för att kunna kategorisera komponenterna rätt i systemet. Du trivs i en roll som innebär nära samarbete och jobbar hela tiden för att förbättra ditt och ditt teams arbete. Utöver detta krävs:

- Erfarenhet av administration, gärna inom Master Data

- Erfarenhet av att arbeta i ett affärssystem, SAP är meriterande

- Mycket goda kunskaper inom Office-paketet

- Flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Lund

Omfattning: Heltid, konsultuppdrag

Arbetstider: Kontorstider, möjlighet att jobba hemifrån 2 dagar/vecka

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll och drogtest kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Lina Johansson på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: administratör, teknisk administratör, master data, master data koordinator, rekrytering, Lund, Malmö Visa mindre

Projektkoordinator till välkänt internationellt bolag

Ansök    Jan 29    Manpower AB    Administratör
Är du en strukturerad och engagerad projektkoordinator med starka kommunikationsfärdigheter? Vill du arbeta i en internationell miljö där du får driva event, interna nätverk och stötta chefer i deras dagliga arbete? Då kan detta vara uppdraget för dig! Om rollen Vi söker en projektkoordinator för ett spännande uppdrag hos vår kund, en global aktör inom digital utveckling. Uppdraget löper initialt från 3 februari 2025 till 3 februari 2026, med möjlighet t... Visa mer
Är du en strukturerad och engagerad projektkoordinator med starka kommunikationsfärdigheter? Vill du arbeta i en internationell miljö där du får driva event, interna nätverk och stötta chefer i deras dagliga arbete? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om rollen

Vi söker en projektkoordinator för ett spännande uppdrag hos vår kund, en global aktör inom digital utveckling. Uppdraget löper initialt från 3 februari 2025 till 3 februari 2026, med möjlighet till förlängning.

Som projektkoordinator kommer du att vara en nyckelperson i teamet och ansvara för att:

* Planera och organisera möten, event och interna initiativ
* Hantera intern kommunikation och bygga communities
* Driva administrativa processer och mindre projekt
* Skapa engagemang och en positiv arbetsmiljö för medarbetarna

Tjänsten är placerad i Malmö eller Helsingborg och arbete på plats krävs vid behov. Möjlighet till distansarbete några dagar i veckan finns.

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och kommunikativ, med en naturlig förmåga att skapa engagemang och struktur i en snabbföränderlig miljö.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:
? Erfarenhet av projektledning och att driva initiativ självständigt
? Utmärkta kommunikationsfärdigheter och en förmåga att anpassa budskap till olika målgrupper
? Erfarenhet av att planera och genomföra event och interna aktiviteter
? Flytande engelska i tal och skrift (ytterligare europeiska språk är meriterande)
? Mycket god organisatorisk förmåga och noggrannhet
? Tidigare erfarenhet från en global teknikorganisation, gärna med verksamhet i Indien (meriterande)

Praktisk information

???? Placering: Malmö eller Helsingborg
? Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka
???? Start: 3 februari 2025
???? Varaktighet: 12 månader, med möjlighet till förlängning

Ansökan

Vi arbetar med löpande urval och sista ansökningsdagen är den 31 jan (kl. 12.00), så skicka in din ansökan direkt ???? - uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag! Visa mindre

Assistent till Daglig verksamhet enligt LSS

Ansök    Jan 29    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20250190 Arbetsuppgifter Nu söker vi en assistent till Funktionsstödsförvaltningen, avdelning för stöd, assistans och daglig verksamhet och hoppas att du är vår nya medarbetare. Som assistent hos oss kommer ditt uppdrag att vara ett administrativt stöd till cheferna inom avdelning stöd, assistans och daglig verksamhet. Du kommer tillsammans med en grupp andra assistenter att arbeta med: - beställningar och inköp - fakturahantering i ekonomisysteme... Visa mer
Ref: 20250190

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en assistent till Funktionsstödsförvaltningen, avdelning för stöd, assistans och daglig verksamhet och hoppas att du är vår nya medarbetare. Som assistent hos oss kommer ditt uppdrag att vara ett administrativt stöd till cheferna inom avdelning stöd, assistans och daglig verksamhet. Du kommer tillsammans med en grupp andra assistenter att arbeta med:

- beställningar och inköp

- fakturahantering i ekonomisystemet Ekot

- direktupphandlingar

- registrator för digital arkivering

- andra förekommande administrativa uppgifter 

- administration i Praktikplatsen 

- posthantering 

Inom ramen för uppdraget kommer du även att ge dagligt stöd till ansvarig sektionschef gällande fördelning och bokning av bemanning- och poolmedarbetare som riktas till ca 80 Dagliga verksamheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en treårig teoretisk inriktad gymnasieexamen (till exempel samhällsvetenskaplig, ekonomisk, naturvetenskaplig eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdig). 

Du har minst ett års arbetslivserfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter och av att arbeta i ekonomisystem. Har du erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och av de system vi använder exempelvis Ekot, Platina, Lifecare/Procapita, Vikariebanken, Praktikplatsen ser vi det som en merit. Vi önskar också att du arbetat med koordinering av bemanning tidigare. Du behöver ha erfarenhet av att jobba i och god kunskap om Officepaketet. Har du erfarenhet av arbete i HR-system är det önskvärt.

För att lyckas i uppdraget krävs att du är strukturerad och har en god samarbetsförmåga, hög servicekänsla, ett naturligt mod och en förmåga att ta egna initiativ. Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera på svenska, såväl muntligt som skriftligt. Du har ett genuint intresse för service och administration i en stödjande roll. För att vara framgångsrik i rollen är du en flexibel och serviceinriktad problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning. Vidare ser vi att du är bra på att prioritera, även under stressiga perioder samt att du levererar i tid, utan att tumma på struktur och kvalitet. Det krävs att du har en förmåga att ta egna snabba beslut, kunna organisera och samtidigt ha ett helhetsperspektiv.

Du är vidare en lösningsorienterad och noggrann person som kan hitta kreativa lösningar på utmaningar som kan uppstå. Tempot är i perioder högt. Du behöver därför ha en god förmåga att prioritera, snabbt ha förmåga att byta fokus mellan olika typer av arbetsuppgifter. För att trivas i rollen är det viktigt att du är lugn, stabil och har ett genuint intresse för människor. Vidare besitter du god förmåga att kommunicera, både med kollegor inom alla nivåer av vår organisation samt våra externa samarbetspartners. Du delar vår värdegrund och möter alla människor med respekt. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, och har lätt för att se vad som behöver göras. Att själv utföra praktiska göromål har du inget emot.

Om arbetsplatsen
Daglig verksamhet enligt LSS riktar sig till personer med intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism samt personer med förvärvade hjärnskador i vuxen ålder. Insatsen ska bidra till goda levnadsvillkor och möjliggöra meningsfulla aktiviteter. Vi har brukarens behov i centrum och anpassar innehållet så att det är stimulerande och meningsfullt för brukaren. Stöd och service som ges ska vara grundade på respekt för brukarens självbestämmande och integritet. Stödet ska ges på ett sådant sätt att det stärker brukarens tilltro till sin egen förmåga. Våra verksamheter finns på mer än 80 olika platser i Malmö och innehållet varierar från sinnesstimulering och social samvaro till arbete på företag i grupp eller enskilt.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Vi tillämpar flextidsavtal, friskvårdbidrag och månar om våra medarbetares arbetsmiljö. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor som specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

Ingenjörsstudent till Nordion Energi!

Vill du bli en del av ett energibolag vars mål är att driva omställningen mot 100% grön energi? Är du ingenjörsstudent och vill ha ett flexibelt arbete? Är ditt svar ja på dessa frågor så är detta tjänsten för dig! OM TJÄNSTEN Nordion Energi är en ny koncern som bildats för att vara med och driva omställningen mot 100% grön energi. Nordion Energi består av Swedegas och Weum som arbetar med infrastruktur och klimatneutral distribution av gas. I koncernen ... Visa mer
Vill du bli en del av ett energibolag vars mål är att driva omställningen mot 100% grön energi? Är du ingenjörsstudent och vill ha ett flexibelt arbete? Är ditt svar ja på dessa frågor så är detta tjänsten för dig!

OM TJÄNSTEN
Nordion Energi är en ny koncern som bildats för att vara med och driva omställningen mot 100% grön energi. Nordion Energi består av Swedegas och Weum som arbetar med infrastruktur och klimatneutral distribution av gas. I koncernen ingår även Falbygdens Energi och Nordion Energi H2. I dagsläget rådet det ingen brist på förnybar energi. Utmaningen handlar om hur vi kan göra energin tillgänglig där den behövs, när den behövs och till ett konkurrenskraftigt pris. Här spelar infrastrukturen en avgörande roll!



Vi söker en ingenjörsstudent som kommer arbeta med att administrera plan- och bygglovsärenden via email. Nordion Energi har idag 270 mil ledningar. Kring dessa ledningar inkommer ärenden angående bygglov eller detaljplaner. Din uppgift är att reda ut ifall Nordion berörs av detta eller inte och svara på dessa ärenden. Vi söker därför dig med en generell förståelse kring infrastruktur, detaljplaner och bygglovsärenden.

Du erbjuds
- En utvecklande deltidstjänst där du har flexibla arbetstider och möjlighet till sommarjobb
- Möjlighet till utveckling i ett nystartat energibolag med målet 100% grön energi
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Via mail administrera plan- och bygglovsärenden
* Läsa, förstå, analysera och svara på dessa ärenden


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar utbildning kopplat till infrastruktur, energi eller liknande och har minst 1,5 år kvar av studierna. Exempelvis kan du studera väg- och vatten, lantmäteri, samhällsbyggnad eller annan ingenjörsutbildning.
- Har en generell förståelse kring infrastruktur, detaljplaner och bygglovsärenden.
- Har möjlighet att jobba 15-20 timmar i månaden

För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Om du är nyfiken och vill läsa mer om Nordion Energi kan du göra det här! Visa mindre

Assistent till socialtjänsten

Ansök    Jan 28    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20250234 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Eriksfältsgatan 28A, men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i centrala Malmö. Enheten servar medborgare som besöker receptionen och medarbetare och chefer inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. I rollen som assi... Visa mer
Ref: 20250234

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Eriksfältsgatan 28A, men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i centrala Malmö. Enheten servar medborgare som besöker receptionen och medarbetare och chefer inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

I rollen som assistent är ditt huvudsakliga uppdrag att jobba med vår gemensamma administration som innefattar fakturahantering i Ekot, administration i vårt HR-system, arbete i verksamhetssystemet Lifecare samt annat förekommande administrativt arbete. Utefter verksamhetens behov innefattar en del av din tjänst också placering i vår reception där du tillsammans med dina kollegor tar emot fysiska besökare och inkomna telefonsamtal.

Arbetet är ofta självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra assistenter inom området. Arbetet präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt väldigt händelserikt – det är något nytt varje dag, med omväxlande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet.

Meriterande:


• Erfarenhet av att arbeta med beställningar och fakturahantering i Ekot
• Kunskap och erfarenhet av systemet Lifecare
• Erfarenhet av att arbeta administrativt i ett eller flera HR-system
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• God kännedom om socialtjänstens olika verksamheter

Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och förstår vikten av att myndighetsarbete. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet och medarbetare på myndigheten. Arbetet med att ta emot besökare ställer krav på en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.

Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker! I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Sektionen består av 13 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra administration åt Avdelningen Ekonomiskt bistånd och boende. Arbetsuppgifterna består av bland annat av beställningar av varor och tjänster, fakturaadministration, Hr-administration, hantering av sekretesshandlingar, administration kring utbetalning av försörjningsstöd, samt ta emot och bemöta Malmöbon i vår reception.

Administration och service omfattar sex sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering har vi för att än mer säkerställa ett kompetensbaserat urval valt att rekrytera utan personligt brev och ber dig därför att inte bifoga något sådant, utan endast bifoga din CV.

Observera att dina svar och informationen som framgår i våra urvalsfrågor utgör en viktig del av urvalsarbetet. Det är därför viktigt att du besvarar dessa frågor som ett komplement till ditt bifogade CV. 

Intervjuer beräknas ske i slutet på vecka 7 och under vecka 8. 

Innan anställning vill vi att du visar upp intyg på din gymnasieexamen samt giltig ID-handling (pass eller nationellt ID-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Administratör med chefstödsuppdrag till Levnadsvanemottagning i Malmö

Ansök    Jan 27    REGION SKÅNE    Administratör
Gör skillnad. Varje dag. Förvaltningen Nära vård och hälsa är under uppbyggnad, och ska vara i drift från 1 januari 2025. Förvaltningen ska ansvara för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljnin... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Förvaltningen Nära vård och hälsa är under uppbyggnad, och ska vara i drift från 1 januari 2025. Förvaltningen ska ansvara för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

Levnadsvanemottagningen Malmö erbjuder behandling och stöd kring kost, fysisk aktivitet, tobaksavvänjning och alkoholvanor. Behandlingen sker individuellt eller i grupp utifrån patientens situation. Målet är att minska risken för sjukdom och ohälsa, men även förbättra patientens subjektiva upplevelse av sin hälsa

ARBETSUPPGIFTER
Är du redo att prova något nytt och jobba i vår nya förvaltning Nära vård och hälsa? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en administratör med chefsstöduppdrag till Levnadsvanemottagningen Malmö. Enheten består idag av sju medarbetare varav fyra är anställda direkt i verksamheten.

I din roll är du ett stöd till enhetschef och enhetens medarbetare. Det innebär att du arbetar tillsammans med chefen avseende bland annat HR-fönster, fakturahantering, beställning av IT- och telefoni och framtagande av statistik. I uppdraget ingår samordning av enhetens mottagning och patientadministration såsom remisshantering, bokningar, telefonkontakt med patienter, fakturering och med mera.

Du arbetar självständigt med att vara behjälplig i det dagliga arbetet på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY)/400p (YH), medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör, gärna med samordnande och övergripande arbetsuppgifter. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift och goda datorkunskaper är förutsättningar för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen PMO, HR-fönstret, Raindance, Ritz och QlikView. Har du dessutom erfarenhet av arbete som chefsstöd eller tidigare samarbetat med olika chefer, är det en stor fördel för tjänsten.

Du som söker har god planeringsförmåga och uppskattar arbetsuppgifter där du har en samordnande roll samt har ett specifikt intresse av levnadsvanor. Du är flexibel och noggrann och har god förmåga att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administrativ assistent sökes

Ansök    Jan 27    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20250180 Välkommen till särskilt boende Malmö stad! Vi består av 39 särskilda boenden och har en sjuksköterskeorganisation som är uppdelad i fem sektioner. Vi söker nu en assistent till ett av dessa områdena för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen måndag till fredag, lätthelg med en veckoarbetstid på 38,25. Arbetsuppgifter HSL 3 ansvarar för sjuksköterskor på sju ... Visa mer
Ref: 20250180

Välkommen till särskilt boende Malmö stad! Vi består av 39 särskilda boenden och har en sjuksköterskeorganisation som är uppdelad i fem sektioner.

Vi söker nu en assistent till ett av dessa områdena för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen måndag till fredag, lätthelg med en veckoarbetstid på 38,25.

Arbetsuppgifter
HSL 3 ansvarar för sjuksköterskor på sju boenden i norra och centrala Malmö och en kvällsorganisation. Som assistent består din arbetsdag av administration och daglig kontakt, service och administrativt stöd till verksamhetens sektionschef och sjuksköterskor. Du samarbetar i ett team som består av andra assistenter.

Du kommer att arbeta i Malmö stads HR-system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du hanterar också fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att säkerställa den dagliga bemanningen i verksamheten vid kortare och längre tids frånvaro. Du hanterar kontakter med bemanningsföretag och stadens egna bemanningsorganisation för sjuksköterskor. 

Andra förekommande arbetsuppgifter är diarieföring, framtagande och sammanställningar av statistik, vara behjälplig under rekryteringsprocesser, bokningar av lokaler, beställningar, samordna och fördela utbildningsplatser, service av bilar och cyklar. 



Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 


• Avslutad gymnasieutbildning och har du en eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande.
• Tidigare erfarenhet från administrativt arbete och/eller servicearbete samt tekniska kunskaper.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom vården, god IT-vana och körkort är detta meriterande.

Som person är du lyhörd, flexibel och lösningsorienterad samtidigt som du är öppen för nya utmaningar. Tjänsten kräver att du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och du ser dig själv som en självklar del av teamet, samtidigt som du tycker om att arbeta självständigt. Det är viktigt för oss att du har ett gott bemötande, även i stressade situationer och att du utför de dagliga insatserna med god kvalité och hög service.

Du är strukturerad och kommunikativ samt uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Tjänsten kräver att du har god digital kompetens vilket innebär att det är naturligt för dig att använda datorn som arbetsredskap och hjälpmedel.

Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 200 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg Malmö behöver dig! Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan. Visa mindre

Assistent till sektion tandvård och återkrav inom ekonomiskt bistånd

Ansök    Jan 17    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20250080 Vårt uppdrag växer. Vill du ta chansen att växa och utvecklas tillsammans med vårt team som värdesätter samarbete, engagemang och ständig utveckling? Arbetsuppgifter Vi söker en assistent till sektionen för tandvård och återkrav inom Ekonomiskt bistånd. Sektionen består idag av sju assistenter som arbetar övergripande inom avdelningen för ekonomiskt bistånd och boende. Arbetsrollen innebär att du huvudsakligen handlägger tandvårdsärenden.... Visa mer
Ref: 20250080

Vårt uppdrag växer. Vill du ta chansen att växa och utvecklas tillsammans med vårt team som värdesätter samarbete, engagemang och ständig utveckling?

Arbetsuppgifter
Vi söker en assistent till sektionen för tandvård och återkrav inom Ekonomiskt bistånd. Sektionen består idag av sju assistenter som arbetar övergripande inom avdelningen för ekonomiskt bistånd och boende.

Arbetsrollen innebär att du huvudsakligen handlägger tandvårdsärenden. Du driver ärenden självständigt från utredning till beslut om ekonomiskt bistånd för tandvårdskostnader. Hanterar överklaganden och skriver välformulerade yttranden till förvaltningsrätten. Säkerställer löpande och noggrann dokumentation i verksamhetssystemet. I rollen hanterar du även inkommande post, e-post och telefonsamtal. Som assistent har du en central roll i vår verksamhet och arbetar nära teamkollegor, en förste socialsekreterare och förtroendetandläkare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god kunskap i svenska språket, i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana.

Det är meriterande om du har:


• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Erfarenhet av arbete nära klienter
• Tidigare arbete med administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i systemet Lifecare
• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Erfarenhet av arbete med ekonomiskt bistånd

 

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du har en stark förmåga att samarbeta och bemöta andra på ett professionellt och respektfullt sätt. Du är en skicklig kommunikatör som kan förmedla komplex information på ett tydligt och lättbegripligt sätt.

Arbetet kräver att du är noggrann och kan prioritera effektivt, särskilt under perioder med hög arbetsbelastning, samtidigt som du upprätthåller en hög standard i handläggningen. Du behöver ha förmågan att förstå och tillämpa aktuella regelverk, analysera fakta och fatta välgrundade beslut. Eftersom arbetet ofta kräver självständighet, behöver du ha god struktur och förmågan att driva dina ärenden framåt på egen hand.

Om arbetsplatsen
Tjänsten har placering på Sallerupsvägen 11D.

Vi arbetar för att ha en bra stämning på arbetsplatsen, goda skratt, utmaningar, nära ledarskap och stöttande kollegor; det som ger positiv energi på jobbet. Vi mycket stolta över vår verksamhet och det vi åstadkommer. Som anställd hos oss erbjuds du introduktion, intern och extern handledning, metodutveckling, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och möjlighet till semesterväxling. 

Sektionen för uppföljning och samordning arbetar med olika avdelningsövergripande frågor, varav den centrala hanteringen av ekonomiskt bistånd till tandvård och utredningen av felaktiga utbetalningar och misstänkta bidragsbrott är en stor del av dessa frågor.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 maj eller enligt överenskommelse. 

Övrigt
Intervjuer planeras att hållas under vecka 7, på Sallerupsvägen 11D. 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Assistent till socialtjänstreception

Ansök    Jan 23    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20250150 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Enheten har en central funktion i att ge service både externt och internt. Externt handlar det om att möta medborgare i myndighetsreceptionen, medan det internt innebär stöd till medarbetare inom förvaltningen. Denna tjänst innebär huvudsakligen att bemanna socialtjänstens reception samt bemöta medborgarna som besök... Visa mer
Ref: 20250150

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Enheten har en central funktion i att ge service både externt och internt. Externt handlar det om att möta medborgare i myndighetsreceptionen, medan det internt innebär stöd till medarbetare inom förvaltningen. Denna tjänst innebär huvudsakligen att bemanna socialtjänstens reception samt bemöta medborgarna som besöker den. I tjänsten ingår också administrativa arbetsuppgifter.

Arbetet i receptionen innebär bland annat att bemöta och vägleda besökarna rätt, både på plats och via telefon. Det omfattar även hantering av handlingar som inkommer till socialtjänsten och arbete i socialtjänstens arkiv.

Tjänsten är primärt placerad på Bergsgatan 54, men då sektionen också bemannar receptionen på Hålsjögatan 8 kan det utefter verksamhetens behov vara aktuellt med arbete på den adressen också.

Kvalifikationer
En avslutad gymnasieutbildning är ett krav, liksom erfarenhet av både serviceinriktat och administrativt arbete. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är en förutsättning för rollen. God datorvana krävs, särskilt inom Officepaketet, och det är meriterande med kunskap i systemet Lifecare. Kännedom om socialtjänstens olika verksamheter är också en fördel.

Arbetslivserfarenhet från socialtjänstens myndighetsreception eller annat receptionsarbete är meriterande, liksom erfarenhet av lågaffektivt bemötande. Arbetet innebär daglig kontakt med människor i en mångkulturell miljö, där förmåga att bemöta och kommunicera på ett professionellt och lågaffektivt sätt är avgörande. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Rollen kräver att du som person har hög servicekänsla och ett professionellt bemötande gentemot både besökare och kollegor. Förmåga att lyssna, kommunicera tydligt och hitta lösningar i möten med människor är centralt. Samtidigt krävs en trygghet i att kunna sätta gränser vid behov.

Arbetet är ofta tempofyllt och innebär växling mellan olika uppgifter och möten med människor i varierande situationer. Det ställer krav på flexibilitet, god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. I arbetsgruppen arbetar vi nära varandra och hjälps åt för att säkerställa en god service både internt och externt.

För att trivas i rollen är det viktigt att ha ett starkt ansvarstagande, kunna ta egna initiativ och självständigt driva arbetet framåt. Att bidra till en positiv laganda och dela Malmö stads värdegrund är av stor betydelse.

Om arbetsplatsen

Sektionen består av 18 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra olika typer av administration åt IFO utredning. Vi hanterar också inkommande handlingar, arkivarbete samt tar emot och bemöter Malmöbon i vår reception.

Enheten administration och service omfattar sex sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.


Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid 
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt
Intervjuer planeras att hållas under eftermiddagen den 13 och 14 februari på Bergsgatan 54. 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

kontorsadministratör och transportexpeditör

Ansök    Jan 24    GT Services AB    Administratör
An Office Administrator and a Transport Dispatcher are two distinct roles, but they share certain administrative and organizational responsibilities. Here’s an overview of each: Office Administrator • Primary Focus: Manages the daily operations of an office. • Responsibilities: • Organizing schedules, meetings, and appointments. • Managing office supplies and ensuring equipment is maintained. • Handling correspondence, emails, and calls. • Coordina... Visa mer
An Office Administrator and a Transport Dispatcher are two distinct roles, but they share certain administrative and organizational responsibilities. Here’s an overview of each:


Office Administrator
• Primary Focus: Manages the daily operations of an office.
• Responsibilities:
• Organizing schedules, meetings, and appointments.
• Managing office supplies and ensuring equipment is maintained.
• Handling correspondence, emails, and calls.
• Coordinating with different departments or external partners.
• Maintaining records and documentation (e.g., invoices, HR files).
• Supervising staff and supporting senior managers.
• Skills Needed: Organizational abilities, multitasking, communication skills, proficiency in office software, and time management.


Transport Dispatcher
• Primary Focus: Oversees the scheduling and coordination of transportation activities.
• Responsibilities:
• Scheduling drivers, vehicles, and routes for efficient delivery.
• Monitoring and tracking shipments or vehicles in real-time.
• Communicating with drivers, customers, and vendors to resolve issues.
• Ensuring compliance with transportation regulations.
• Maintaining records of trips, expenses, and driver logs.
• Managing unexpected issues like delays or breakdowns.
• Skills Needed: Problem-solving, multitasking, strong communication, logistics planning, and knowledge of dispatching software.


Key Overlap:


Both roles require:
• Strong organizational skills.
• Attention to detail.
• Communication and interpersonal skills.
• The ability to handle pressure and multitask effectively.


If you’re considering combining these roles or transitioning between them, knowledge of general administrative practices would be advantageous. Visa mindre

Kvalificerad administratör med inriktning mot sälj och marknad

Är du en noggrann och framåtlutad administratör som brinner för att skapa effektiva processer? På HBS Nordic söker vi dig som vill använda din känsla för struktur, kreativitet och ditt proaktiva arbetssätt i en administrativ roll. Här blir du en viktig del av vårt engagerade marknadsteam och får möjlighet att arbeta med marknadsledande varumärken inom hudvård. Ta chansen att bli en del av ett dynamiskt team som brinner för att inspirera och hjälpa människo... Visa mer
Är du en noggrann och framåtlutad administratör som brinner för att skapa effektiva processer? På HBS Nordic söker vi dig som vill använda din känsla för struktur, kreativitet och ditt proaktiva arbetssätt i en administrativ roll. Här blir du en viktig del av vårt engagerade marknadsteam och får möjlighet att arbeta med marknadsledande varumärken inom hudvård.
Ta chansen att bli en del av ett dynamiskt team som brinner för att inspirera och hjälpa människor att må bra med sin egen hud – och bli en del av ett familjeföretag som stolt erbjuder en personlig och kunskapsdriven upplevelse som genomsyrar hela verksamheten!
Lokalisering: Malmö

I rollen som Administratör...
blir du en nyckelperson i vårt team och stöttar både marknads- och säljavdelningen samt ger stöd till HR och VD. Du arbetar brett med administration och koordinering av marknadsaktiviteter, både internt och externt. Dina arbetsuppgifter anpassas efter pågående projekt och nya initiativ, där du alltid är redo att bidra med administrativt stöd till aktiviteter, kundprojekt, varumärkesutveckling och lanseringar.
Som en central kontaktpunkt för interna behov säkerställer du att allt från stora utmaningar till mindre detaljer hanteras effektivt och med ett positivt bemötande. Med din lösningsfokuserade serviceanda tar du dig an varje uppgift, oavsett omfattning, med engagemang och en prestigelös inställning. Din roll är avgörande för att skapa ett smidigt arbetsflöde och bidra till en positiv och välfungerande arbetsmiljö.
Några av dina viktigaste arbetsuppgifter:
Stöd till marknad och sälj: Hantera produktadministration i våra system, uppdatera kundportalen med material vid exempelvis kampanjer och produktlanseringar samt bistå vid registrering av nya kunder. Bidra löpande till att säkerställa att befintliga processer mellan sälj och marknad fungerar så effektivt som möjligt. Identifiera och föreslå förbättringar för interna rutiner.
Koordinator för utbildningar och evenemang: Administrera kursplanering, boka lokaler samt koordinera bokning och logistik vid branschmässor och andra event. Vara delaktig i att uppdatera och förbättra kursmaterial.
Inköp av marknadsmaterial: Såsom profilprodukter och kampanjartiklar.
Intern service och trivsel: Vara behjälplig med att skapa en trivsam kontorsmiljö och sociala aktiviteter. Praktisk hantering vid onboarding och offboarding av medarbetare samt uppdatering av interna policys
Vi söker dig som…
har 5 års erfarenhet från en liknande roll där du har utvecklat en stark förmåga att skapa struktur och driva förbättringar. Du är en självgående och noggrann administratör med ett öga för detaljer och ett genuint intresse för kommunikation. Med ditt framåtlut och proaktiva arbetssätt tar du initiativ och ser möjligheter, samtidigt som du trivs i samarbeten och bidrar positivt till teamets framgång. För oss är personligheten avgörande – vi söker dig som är nyfiken, engagerad och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö.
Du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift och har förmågan att skriva professionella och välformulerade texter. Vidare söker vi dig som har mycket god digital kompetens, med särskild vana vid Microsoft 365-verktyg som Excel och PowerPoint samt erfarenhet av att arbeta i olika system. Har du dessutom ett intresse för AI och vana vid verktyg som ChatGPT eller Copilot så är detta meriterande.

 



Vad erbjuder HBS Nordic...
möjlighet att forma din roll utifrån dina tidigare erfarenheter och verkligen göra skillnad. Vi erbjuder en arbetsmiljö där du kan påverka processer och bidra till företagets fortsatta framgång. Som en del av vårt engagerade och sammansvetsade team kommer du att arbeta med några av de mest framstående varumärkena inom professionell hudvård. Vi värdesätter våra medarbetare och strävar efter att aktivt skapa en inspirerande arbetsplats där passion, professionalism och engagemang genomsyrar allt vi gör.
Med över 25 års erfarenhet och en djup passion för hudvård är vi ett familjeägt företag med cirka 50 anställda och vi har tillsammans byggt upp en gedigen expertis och stark drivkraft. Tillsammans med våra kunder som också är våra ambassadörer, strävar vi efter att hjälpa människor till ökat välmående genom att må bra med sin hud. Vi arbetar med marknadsledande varumärken som Neostrata, Exuviance och Heliocare. Vårt huvudkontor ligger i Malmö men vår verksamhet sträcker sig över hela Norden, där vi arbetar nära och samarbetsinriktat. Hos oss får du chansen att utvecklas i en dynamisk och inspirerande miljö.
Är du intresserad...
är du varmt välkommen att ladda upp ditt CV, alternativt ange din LinkedIn URL. Urval kommer ske löpande, men sista ansökningsdag är 31 januari 2025. 
Vi har ersatt det personliga brevet med urvalsfrågor för att säkerställa en rättvis, smidigare och inkluderande ansökningsprocess. Alla relevanta kandidater får i ett senare skede svara på samma frågor, där dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.? 
I den här rekryteringen samarbetar HBS Nordic med Roi Rekrytering. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Annie Bengtsson på [email protected]
Omfattning: Heltid Visa mindre

IWS Assessment Coordinator to BAT

Ansök    Jan 14    Adecco Sweden AB    Administratör
About the role  We are seeking an IWS Assessment Coordinator to join BAT in Malmö. In this role, you will be responsible for coordinating activities related to IWS assessments, ensuring all documentation and visual materials are standardized, structured, and ready for use. Your main responsibilities will include creating standardized templates, such as PowerPoint presentations, and managing SharePoint for both PowerPoint presentations and evidence documen... Visa mer
About the role 
We are seeking an IWS Assessment Coordinator to join BAT in Malmö. In this role, you will be responsible for coordinating activities related to IWS assessments, ensuring all documentation and visual materials are standardized, structured, and ready for use.

Your main responsibilities will include creating standardized templates, such as PowerPoint presentations, and managing SharePoint for both PowerPoint presentations and evidence documents. You will also identify and address any gaps in IWS process documentation. You will work closely with the Malmö team, as well as regional and global assessors, to plan and organize assessment agendas, and arrange both physical and virtual factory tours to identify opportunities for improvement.  

Additionally, you will develop and implement the IWS communication framework, including branding, and contribute to the standardization of IWS pillar boards and activity boards. This work will be communicated and rolled out across the organization and within the factory. A significant part of your role will also involve benchmarking BAT’s IWS documentation against other factories to ensure alignment with best practices in the industry. 

The position is a project-based assignment until August 2025, with the potential opportunity to take on new projects thereafter. The preferred start is as soon as possible. 

Background checks, as well as drug and alcohol tests, will be conducted as part of the recruitment process.  

About you  
We are looking for a someone who enjoys working collaboratively and can also take initiative and work independently. You should have strong coordination and facilitation skills, along with a natural ability to communicate clearly and effectively with different teams. Being well-organized, with a keen eye for detail, will be important in ensuring that all tasks are carried out accurately and efficiently. Your ability to manage multiple tasks in a structured way will help you thrive in this dynamic role.

You have experience creating PowerPoint presentations and possess intermediate skills in Excel. Your background may include auditing and audit preparation, or a university education where you developed skills in creating PowerPoint presentations and a strong interest in developing and improving documents. You are fluent in English, both spoken and written. Experience with IWS or similar Operational Excellence programs is considered an advantage, as is experience in developing MS Forms and PowerApps. 

Even if you feel you don’t meet all the qualifications, we encourage you to apply!

About BAT Fiedler & Lundgren
We’re named Global Top Employer by the Top Employers Institute – certified in offering excellent employee conditions.

Collaboration, inclusion and partnership underpin everything we do here at BAT. We are looking forward to enabling every individual to thrive. We are proud to be inclusive and diverse. We know that embracing talent from all backgrounds is what makes us stronger and best prepared to meet our business goals.

Come bring your difference and see what is possible for you at BAT. Learn more about our culture and our award winning employee experience here.

If you require any reasonable adjustments or accommodations to help you perform at your best during the recruitment process, you are encouraged to notify us. We are fully committed to support you by making appropriate arrangements for you to demonstrate your full potential.

Contact details
If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the responsible recruiter:

Maja Svensson via [email protected]

If you have questions regarding registration, please contact support via [email protected]

Welcome with your application! Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration

Ansök    Jan 17    Poolia AB    Administratör
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt områ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Administrativ support
- Orderhantering
- Dokumenthanterare


Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Assistent till socialtjänsten

Ansök    Dec 30    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20242719 Arbetsuppgifter Arbetsmarknads- och socialförvaltningen söker en assistent till avdelningen Boende, Tillsyn och Service (BTS) med placering på Sallerupsvägen 11. I den här rollen har du en central funktion där du ansvarar för schemaläggning i våra dygnetruntverksamheter. Det innebär att både skapa och underhålla scheman, exempelvis vid turbyten. Du hanterar även administrativa uppgifter som arbete i HR-system, diarieföring, fakturahanterin... Visa mer
Ref: 20242719

Arbetsuppgifter
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen söker en assistent till avdelningen Boende, Tillsyn och Service (BTS) med placering på Sallerupsvägen 11. I den här rollen har du en central funktion där du ansvarar för schemaläggning i våra dygnetruntverksamheter. Det innebär att både skapa och underhålla scheman, exempelvis vid turbyten.

Du hanterar även administrativa uppgifter som arbete i HR-system, diarieföring, fakturahantering i Ekot, administration i verksamhetssystemet Lifecare samt arkivering och andra administrativa sysslor. Vid behov stöttar du i receptionen, där du tar emot besökare och hanterar inkommande samtal.

Arbetet är varierande och präglas av struktur och ordning. Även om det till stor del är självständigt, sker det i nära samarbete med övriga assistenter inom avdelningen. Tillsammans skapar vi en händelserik och välfungerande vardag för både medborgare och medarbetare.

Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Avslutad gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig sektor.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• God datorvana, särskilt inom Officepaketet.

Meriterande:


• Erfarenhet av schemaläggning.
• Kunskap och erfarenhet om schemaläggning för dygnetruntverksamheter och god kännedom om gällande regelverk.
• Erfarenhet av administration i ett HR-system, exempelvis H-Rutan.
• God kännedom om socialtjänstens olika verksamheter.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i systemet ProCapita/Lifecare.
• Erfarenhet av fakturahantering i Ekot.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av arkivarbete.

Vi söker en person som trivs med att vara navet i verksamheten och är flexibel i sitt arbetssätt. Du är noggrann, serviceinriktad och har en stark analytisk förmåga, vilket är särskilt viktigt i arbetet med schemaläggning. Du har lätt för att samarbeta och delar gärna med dig av din kunskap till kollegor.

Arbetet innebär täta kontakter med både allmänhet och medarbetare, och ställer krav på god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande. Du behöver vara stresstålig och uppskatta ett arbete där arbetsbördan och ärendeinflödet kan variera över tid, samt tycka om att hantera tillfälliga arbetstoppar. Vi värdesätter att du har förmågan att växla mellan olika arbetsuppgifter och ansvarsområden under en arbetsdag, och att du trivs i en roll där ingen dag är den andra lik.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Om arbetsplatsen
Sektion Administration och Service BTS består av 12 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra administration åt enheten BTS (Boende, tillsyn och service). Sex medarbetare ingår i receptionsgruppen och sex personer i administrativa gruppen. Sektionen ingår i enheten Boende, Tillsyn och Service tillsammans med fem andra sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 februari eller enligt överenskommelse. 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Innan anställning vill vi att du visar upp din gymnasieexamen samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Conmodo i Malmö söker nya medarbetare!

Ansök    Jan 13    Poolia AB    Administratör
Om tjänsten Conmodo växer och söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig... Visa mer
Om tjänsten
Conmodo växer och söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande:
· Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden - både svenska och danska kunder
· Undersökning av enheten och konstatera felet
· Reparera mobiltelefoner, PC, elskotrar etc.
· Sluttesta produkten, - både manuellt och i ett program
· Lite admin - skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00. Tider som 10:30 till 19:00 kan förekomma vid enstaka tillfällen. Placering på Conmodos kontor på Industrigatan 33B i Malmö.



Vem är du?
Vi söker dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska. Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget!

OBS! För att vara aktuell för tjänsten får du inte förekomma i belastningsregistret.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Immigration Consultant

Ansök    Dec 27    SWEDEN RELOCATORS AB    Administratör
SWEDEN RELOCATORS AB is a rapidly growing relocation company that serves a global clientele through our online portal, accessible via our website. We specialize in assisting international employees who are relocating to or from Sweden. If you have a knack for handling visa application forms and managing other administrative tasks related to migration and relocation processes, we encourage you to apply for this position. Requirements: We are looking for ind... Visa mer
SWEDEN RELOCATORS AB is a rapidly growing relocation company that serves a global clientele through our online portal, accessible via our website. We specialize in assisting international employees who are relocating to or from Sweden. If you have a knack for handling visa application forms and managing other administrative tasks related to migration and relocation processes, we encourage you to apply for this position.
Requirements:
We are looking for individuals with prior experience in administrative roles, particularly those who have successfully managed multiple tasks simultaneously.
Responsibilities:
Communicate directly with clients through our online portal, providing them with customer support throughout their application process.
Coordinate with our relocation and logistics partners to manage the end-to-end relocation process for both individual and corporate clients.
Ensure a seamless relocation experience for each client, taking full responsibility for the successful completion of their move.



Candidates with experience in Canadian, New Zealand, or Australian immigration programs are highly encouraged to apply, as they can begin working with us immediately.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Kundsupportmedarbetare till Malmö eller Mölndal!

Ansök    Dec 12    Kiwa Sweden AB    Administratör
Nu söker vi en administrativ stjärna med placering antingen i Malmö eller Mölndal. Där sitter du tillsammans med kollegor inom kundsupporten och en grupp härliga kollegor från olika enheter. Du och dina frontofficemedarbetare ingår i det centrala teamet inom frontoffice. Som frontofficemedarbetare blir du företagets ansikte utåt, där du hanterar frågor relaterade till beställningar, leveranser och tjänster. Du arbetar med att ge våra kunder en högkvalitati... Visa mer
Nu söker vi en administrativ stjärna med placering antingen i Malmö eller Mölndal. Där sitter du tillsammans med kollegor inom kundsupporten och en grupp härliga kollegor från olika enheter. Du och dina frontofficemedarbetare ingår i det centrala teamet inom frontoffice. Som frontofficemedarbetare blir du företagets ansikte utåt, där du hanterar frågor relaterade till beställningar, leveranser och tjänster. Du arbetar med att ge våra kunder en högkvalitativ service och bygger starka relationer genom effektiv kommunikation.
Dina arbetsuppgifter är:
Intern och extern support via telefon och ärendehantering
Enklare avtalshantering.
Registrering i olika databaser
Samarbete med andra medarbetare både inom och utanför kundsupporten
Viss post/paket hantering
Mottagning av besökare kan förekomma

Har du dessutom ett tekniskt intresse och en vilja att förstå vad vi jobbar med på ett djupare plan är det ett stort plus!
Har du vad som krävs?
För att lyckas i rollen behöver du trivas i en serviceinriktad roll och har den där lilla extra fingertoppskänslan i att möta människor med varierande ärenden. Du är driven och ansvarsfull med förmåga att kunna arbeta självständigt men samtidigt vara en naturlig lagspelare. Du har en livssituation som gör det möjligt för dig att resa i din tjänst.
Krav:
Erfarenhet av en administrativ roll
Kunskap inom ekonomi så som t ex fakturahantering och offertarbete
God datorvana, gärna erfarenhet av Microsoft Dyn och Agresso
Goda kunskaper i svenska och engelska



Vad kan du förvänta dig av oss i gengäld?
Kiwa är idag ett av de mest framgångsrika företagen inom besiktning, provning, certifiering och teknisk konsultation vilket är tack vare våra medarbetare som genom sitt engagemang och sin kunskap bidrar med säkerhet och hållbarhet till våra kunder och även till samhället. Därför satsar Kiwa mycket på sina anställda och deras utveckling. Genom ditt dagliga arbete, intressanta projekt och utbildningar kommer du och din kompetens ständigt att utvecklas när du är en del av Kiwa! Hos oss är laget före jaget viktigt och tillsammans skapar vi en positiv arbetsmiljö där vi alla är en del av en större gemenskap, Kiwa-gemenskapen!
Stabila villkor- Kiwa har kollektivavtal
Generöst friskvårdsbidrag
Ersättning för bland annat läkarvård, vaccinationer och möjlighet till en grundlig hälsoanalys
En timbank så du kan vara ledig när du vill- inte bara när kalenderns röda dagar infaller
Möjligheten att åka med på Kiwas skidresa tillsammans med ca 100 härliga kollegor

Så här söker du
Ansök via vår hemsida. Urval och intervjuer sker löpande.
Vid frågor angående tjänsten kontakta enhetschef Jonas Henrikson på tfn. 0104793674, eller maila rekryteringsansvarig Sofia Kjellström på [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför den här rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför undanbe oss kontakt med rekryterings- och annonsförsäljare.
Om Kiwa
We ARE Kiwa- Är du?
För oss på Kiwa är vår värdegrund, ARE, utgångspunkten i allt vi gör. Ambitious, Reliable och Engaged. Känner du dig bekväm i vår värdegrund, strävar efter att skapa förtroende och trovärdighet mot kund och hos dina medarbetare och är samhällets och individens säkerhet i samhället viktigt för dig?
Kiwa är idag ett av de mest framgångsrika företagen inom besiktning, provning, certifiering och teknisk konsultation. Vi är en global aktör med lokal förankring. Vi har starka kundrelationer och hög service med ett fokus på säkerhet, teknik och hållbarhet. Vi har ett brett utbud och erbjuder tjänster inom processäkerhet, fastighets- och lyftsäkerhet, lantbruk samt inom livsmedels- och byggbranschen. Som koncern är vi verksamma i över 40 länder och har ca 10 000 anställda runt om i världen. I Sverige har vi ett tjugotal kontor mellan Kiruna och Malmö där totalt 900 medarbetare arbetar tillsammans för ett säkrare samhälle.

Övrig information
Kiwas målsättning är att ha en arbetsplats som är drogfri. Därför genomför vi slumpmässiga alkohol- och drogtester under året.
Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen Visa mindre

Reloc AB söker en Case Manager eller administratör

Ansök    Dec 27    Reloc AB    Administratör
Reloc AB söker en Case Manager eller administratör. Reloc är ett tjänstebolag som hanterar arbetstillstånd för våra kunders anställda. Yrkesbeskrivning: Den anställde koordinerar samarbete med anställande företag, arbetssökande, fackförbund och berörda myndigheter, som Migrationsverket och Skatteverket för hantering av arbetstillstånd för arbetssökande. Den anställde samlar relevant information och upprättar ansökningshandlingar genom fullmakt från arbet... Visa mer
Reloc AB söker en Case Manager eller administratör.
Reloc är ett tjänstebolag som hanterar arbetstillstånd för våra kunders anställda.


Yrkesbeskrivning:
Den anställde koordinerar samarbete med anställande företag, arbetssökande, fackförbund och berörda myndigheter, som Migrationsverket och Skatteverket för hantering av arbetstillstånd för arbetssökande.
Den anställde samlar relevant information och upprättar ansökningshandlingar genom fullmakt från arbetssökande och arbetsgivare, samt skickar ansökningar till Migrationsverket.
Vem söker vi?
Du ska vara service minded
Vi söker någon som är väldigt noggrann i sitt arbete
Kunna arbeta självständigt
Ha ett eget driv och förmåga att hitta information på egen hand
Du ska vara strukturerad
Kunna svenska och engelska flytande
Fördel om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbeten


För rätt kandidat kan arbetet antingen göras på heltid eller deltid. Kontoret finns i centrala Malmö.
Vi tittar kontinuerligt på ansökningar. Ansökan mailas till: [email protected] Visa mindre

Assistent till Kriscentrums skyddade boenden

Ansök    Dec 20    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20242657 Arbetsuppgifter Vår duktiga assistent är gravid och därför söker vi en vikarie under hennes föräldraledighet. Placering är på Kriscentrum Boende Heder och Kriscentrum Boende, två verksamheter inom avdelning Insats. Kriscentrum Boende Heder är ett skyddat HVB (hem för vård eller boende) för flickor och unga kvinnor i åldern 14–22 år som är utsatta för hedersvåld och som har ett skyddsbehov. Kriscentrum Boende är ett skyddat boende för våldsu... Visa mer
Ref: 20242657

Arbetsuppgifter
Vår duktiga assistent är gravid och därför söker vi en vikarie under hennes föräldraledighet. Placering är på Kriscentrum Boende Heder och Kriscentrum Boende, två verksamheter inom avdelning Insats. Kriscentrum Boende Heder är ett skyddat HVB (hem för vård eller boende) för flickor och unga kvinnor i åldern 14–22 år som är utsatta för hedersvåld och som har ett skyddsbehov. Kriscentrum Boende är ett skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och deras barn.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är inköp av mat, möbler och kontorsartiklar, felanmälningar, posthantering, larm, taggar och nycklar, SBA (Systematiskt Brandskyddsarbete), hantera fakturor samt att hålla iordning och både skapa en fungerande struktur på arbetsplatsen såväl som en hemtrevlig miljö för våra klienter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. 

Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet. B-körkort är ett krav.

Meriterande:


• Eftergymnasial utbildning inom administration och ekonomi
• Tidigare arbete med administrativa uppgifter inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att arbeta med Ekot och Avtalskatalogen och då främst med fakturahantering och beställningar
• Kännedom i tagghanteringsprogram såsom ARX eller LSM

Som assistent hos oss ska du ha ett väldigt högt säkerhetstänk, vara praktiskt lagd och lösningsfokuserad. Du får gärna ha ett intresse för teknik och elektronik. För att lyckas i rollen bör du tycka om att arbeta mycket självständigt samt att du är trygg i dig själv. Det har också en stor betydelse att du är en person som är lyhörd och visar intresse och förståelse för andra människor.

Då både boendena är akutverksamheter krävs det att du har lätt för att förhålla dig till förändrade omständigheter och lätt kan ställa om i din planering. Akut arbete för klienterna och att vara en resurs för kollegorna har företräde dina egna arbetsuppgifter. Du representerar ofta våra verksamheter själv, så det är av stor vikt att du är bra på att kommunicera samt har ett professionellt bemötande oavsett om du har kontakt med en klient, hantverkare, fastighetsskötare, myndighet eller annan.

Du behöver också vara beredd på att inte ha någon insyn i det sedvanliga klientarbetet och stå neutralt utanför arbetsgruppen som huvudsakligen består av socionomer.  

Endast en kvinna kan komma att anställas då tjänstens placering är på skyddade boenden.

Om arbetsplatsen
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat t o m 31 december 2025.
Omfattning: Deltid, 50-75%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Mars/April 2025

Övrigt
Intervjuer kommer att ske under vecka 4 och 5, 2025.

I och med att Malmö stad har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, (detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss), vill vi påminna om att DINA SVAR blir en VIKTIG DEL i vår URVALSPROCESS. 

Innan anställning vill vi att du visar upp utdrag ur Polisens misstanke- och belastningsregister, HVB (hem för vård eller boende), socionomexamen (eller påbörjad socionomexamen) samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Administrative Assistant

Ansök    Dec 9    Maverick Management AB    Administratör
Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter och kan flyttande URDU och engelska. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig. Om rollen Du kommer att arbeta hos en av våra kända klient som arbetar internationellt och har Pakistanska och kinesiska företag. Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa vår kund... Visa mer
Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter och kan flyttande URDU och engelska. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig.
Om rollen
Du kommer att arbeta hos en av våra kända klient som arbetar internationellt och har Pakistanska och kinesiska företag. Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa vår kund med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner samt Kvalitets- och uppdatera kundbas register. Arbete är ute hos kund dvs Maverick Management AB förmedlar denna tjänst och du kommer att vara anställd hos Maverick men arbete sker hos kunden.
Arbetsuppgifter:
• Hjälpa klient med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner.
• Sortering och hantering av sekretess dokument.
• Sköta rapportering till branschorganisationer och internationella kunder i Europa med både inköp och kvalite uppföljning
• Arbeta med utställning bokningar.
• Vara behjälplig med dokumentation vid anbudsförfarande.
• Möjligheter finns att utveckla rollen inom kalkylering och och uppdatering av vårt kunderavtal samt kvalite uppföljning av deras varumärke.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har sinne för administration eller kvalite uppföljning av varor, har god stilistisk förmåga då resor mellan våra kunder kontor kan förekomma. Det är ett krav på att du kan URDU och engelska flyttande
Vi söker även heltid anställd/deltid både för denna rollen. Visa mindre

Assistent till Lokalservice boende

Ansök    Dec 10    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20242560 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till sektionen Lokalservice boende inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen med placering på Hålsjögatan 8. I tjänsten som assistent inom sektionen Lokalservice boende inom enheten Boende, tillsyn och service är ditt huvudsakliga uppdrag fakturahantering  samt beställningar i vårt verksamhetssystem Ekot/Raindance. I tjänsten ingår även en del kontakter med våra boenden och leverantörer. Som ny p... Visa mer
Ref: 20242560

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en assistent till sektionen Lokalservice boende inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen med placering på Hålsjögatan 8.

I tjänsten som assistent inom sektionen Lokalservice boende inom enheten Boende, tillsyn och service är ditt huvudsakliga uppdrag fakturahantering  samt beställningar i vårt verksamhetssystem Ekot/Raindance. I tjänsten ingår även en del kontakter med våra boenden och leverantörer. Som ny på denna tjänst kommer du få möjligheten att arbeta med en erfaren kollega med liknande arbetsuppgifter och som kan vara ett bra stöd i din introduktion. 

Kvalifikationer


• Avslutad gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att arbeta i Ekot/Raindance och då främst med fakturahantering och beställningar 
• Mycket god kunskap i svenska språket i såväl tal som skrift
• God datorvana, särskilt inom Officepaketet och i viss mån Excel

Meriterande:


• God kännedom om socialtjänstens olika verksamheter

Som person ser vi att du som söker är kommunikativ, tydlig, lyhörd och en god förmåga att arbeta självständigt. Förmågan att vara självgående är också viktigt när det kommer till att, vid behov, hitta lösningar eller ta reda på mer information för att komma vidare i en fråga eller ärende. I dessa situationer finns även erfarna kollegor att ta stöd ifrån vid behov Du är också van att arbeta utifrån olika typer av deadlines. 

Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och är strukturerad och noggrann och mån om att leverera kvalitet. I arbetsgruppen har vi nära samarbete och hjälps åt med våra olika arbetsuppgifter för att leverera bästa service till verksamheten. Det i sin tur kräver en mycket god samarbetsförmåga och att du har lätt för att ta nya kontakter samt bibehålla goda relationer med redan etablerade kontakter. Sist men inte minst delar du Malmö stads värdegrund. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker!

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Sektionen Lokalservice boende har totalt 9 medarbetare (8 vaktmästare och två assistenter) och ingår i avdelningen Boende, tillsyn och service.
 
Hos oss arbetar medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. 
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat om ca 6 månader 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt

Förstaintervjuerna på Teams kommer att ske i början på januari. Andrantervjuer beräknas ske den 13-14/1 men dessa datum är än så länge preliminära. Intervjuerna kan också att komma att ske löpande.

Övrigt
Observera att dina svar på urvalsfrågorna, som du uppmans att besvara i samband med in ansökan, ligger till grund för en stor del av vårt urvalsarbete och därmed viktiga att besvara. 

Observera också att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Varmt välkommen att söka! Visa mindre

Administratör till företag i Malmö sökes!

Är du driven, lösningsorienterad och har ett öga för struktur? Då har vi rollen för dig! Vi söker en driven administratör till vår kund i Malmö med start i januari. Tjänsten erbjuder en unik möjlighet att arbeta nära en ledningsgrupp i en stor och internationell verksamhet. Här får du en central roll i att skapa struktur och ordning för att möjliggöra smidiga processer och effektiva möten. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer vara: - Stödja lednings... Visa mer
Är du driven, lösningsorienterad och har ett öga för struktur? Då har vi rollen för dig!

Vi söker en driven administratör till vår kund i Malmö med start i januari. Tjänsten erbjuder en unik möjlighet att arbeta nära en ledningsgrupp i en stor och internationell verksamhet. Här får du en central roll i att skapa struktur och ordning för att möjliggöra smidiga processer och effektiva möten.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer vara:
- Stödja ledningsgruppen med administration och planering.
- Dokumentera mötesbeslut, följa upp actions och säkerställa att rutiner och förberedelser är på plats.
- Planera och samordna inför större event och möten, inklusive praktiska arrangemang som lokalbokning, material och logistik.
- Etablera och optimera administrativa rutiner för långsiktig effektivitet.
- Hålla ordning på kalendrar, deadlines och andra praktikaliteter för ledningsgruppen.

I denna roll kommer du vara anställd av StudentConsulting men arbeta hos vår kund med kontor i Malmö. Det är en tidsbegränsad anställning på 6 månader med start i januari 2025. Arbetstiderna är förlagda på kontorstider måndag till fredag. Resor till ett annat kontor kan förekomma, men förväntas vara få och begränsade.

DETTA SÖKER VI

Vi letar efter dig som är strukturerad och självgående, med en lösningsorienterad inställning och ett starkt driv. Du har förmågan att arbeta proaktivt, identifiera behov och ta initiativ utan att behöva vänta på instruktioner. Med en naturlig känsla för ordning och reda ser du till att allt flyter på, och du trivs med att samarbeta och kommunicera med seniora ledare.

Du är van att arbeta i Office-paketet och har lätt för att organisera och prioritera många uppgifter samtidigt. Vi ser att du är flytande i både svenska och engelska, och även om erfarenhet av att arbeta som administrativ koordinator är meriterande, är det viktigaste att du har rätt inställning och kan skapa struktur i en komplex miljö.

Vill du vara med och bidra till att skapa struktur och effektivitet i en spännande verksamhet? Skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att matcha dig med detta unika uppdrag.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

IWS Assessment Coordinator to BAT

Ansök    Dec 4    Adecco Sweden AB    Administratör
About the role  We are seeking an IWS Assessment Coordinator to join BAT in Malmö. In this role, you will be responsible for coordinating activities related to IWS assessments, ensuring all documentation and visual materials are standardized, structured, and ready for use. Your main responsibilities will include creating standardized templates, such as PowerPoint presentations, and managing SharePoint for both PowerPoint presentations and evidence documen... Visa mer
About the role 
We are seeking an IWS Assessment Coordinator to join BAT in Malmö. In this role, you will be responsible for coordinating activities related to IWS assessments, ensuring all documentation and visual materials are standardized, structured, and ready for use.

Your main responsibilities will include creating standardized templates, such as PowerPoint presentations, and managing SharePoint for both PowerPoint presentations and evidence documents. You will also identify and address any gaps in IWS process documentation. You will work closely with the Malmö team, as well as regional and global assessors, to plan and organize assessment agendas, and arrange both physical and virtual factory tours to identify opportunities for improvement.  

Additionally, you will develop and implement the IWS communication framework, including branding, and contribute to the standardization of IWS pillar boards and activity boards. This work will be communicated and rolled out across the organization and within the factory. A significant part of your role will also involve benchmarking BAT’s IWS documentation against other factories to ensure alignment with best practices in the industry. 

The position is a project-based assignment until August 2025, with the potential opportunity to take on new projects thereafter. The preferred start is in January 2025. 

Background checks, as well as drug and alcohol tests, will be conducted as part of the recruitment process.  

About you  
We are looking for a someone who enjoys working collaboratively and can also take initiative and work independently. You should have strong coordination and facilitation skills, along with a natural ability to communicate clearly and effectively with different teams. Being well-organized, with a keen eye for detail, will be important in ensuring that all tasks are carried out accurately and efficiently. Your ability to manage multiple tasks in a structured way will help you thrive in this dynamic role.

You have experience creating PowerPoint presentations and possess intermediate skills in Excel. Your background may include auditing and audit preparation, or a university education where you developed skills in creating PowerPoint presentations and a strong interest in developing and improving documents. You are fluent in English, both spoken and written. Experience with IWS or similar Operational Excellence programs is considered an advantage, as is experience in developing MS Forms and PowerApps. 

Even if you feel you don’t meet all the qualifications, we encourage you to apply!

About BAT Fiedler & Lundgren
We’re named Global Top Employer by the Top Employers Institute – certified in offering excellent employee conditions.

Collaboration, inclusion and partnership underpin everything we do here at BAT. We are looking forward to enabling every individual to thrive. We are proud to be inclusive and diverse. We know that embracing talent from all backgrounds is what makes us stronger and best prepared to meet our business goals.

Come bring your difference and see what is possible for you at BAT. Learn more about our culture and our award winning employee experience here.

If you require any reasonable adjustments or accommodations to help you perform at your best during the recruitment process, you are encouraged to notify us. We are fully committed to support you by making appropriate arrangements for you to demonstrate your full potential.

Contact details
If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the responsible recruiter:

Maja Svensson via [email protected]

If you have questions regarding registration, please contact support via [email protected]

Welcome with your application! Visa mindre

Mood Manager

Ansök    Dec 6    Future People AB    Administratör
Future People söker nu en glädjespridare på deltid som vill vara med och skapa Malmös trevligaste kontorsmiljö. Vår kund sitter i centrala Malmö i en härlig miljö och i fina kontorslokaler.Hos vår kundfår dumöjlighet att skapa en varm och välkomnande miljö för alla medarbetare och kundens besökare. Är du en serviceinriktad person med ett leende som smittar av sig? I rollen som Mood Manager kommer du att ansvara för att skapa en positiv och minnesvärd uppl... Visa mer
Future People söker nu en glädjespridare på deltid som vill vara med och skapa Malmös trevligaste kontorsmiljö. Vår kund sitter i centrala Malmö i en härlig miljö och i fina kontorslokaler.Hos vår kundfår dumöjlighet att skapa en varm och välkomnande miljö för alla medarbetare och kundens besökare.
Är du en serviceinriktad person med ett leende som smittar av sig?
I rollen som Mood Manager kommer du att ansvara för att skapa en positiv och minnesvärd upplevelse för alla anställda. Du kommer att säkerställa att allakänner sig välkomna och sedda. Utöver detta så kommer du att beställa luncher, servera fika, hålla kontakt med städbolag och se till att kontorets gemensamma ytor präglas av det lilla extra.
ArbetsuppgifterEtt urval av arbetsuppgifter och ansvar inkluderar:
Se till att kontoret är en trevlig och inbjudande plats för medarbetare och besökare
Fylla på och tömma diskmaskiner
Beställa luncher, fika och kontorsmaterial
Förbereda kaffe, veckans frukost och anordna event
Administrera och koordinera bokningar av rum och faciliteter
Erfarenhet Lång erfarenhet av service
Van att hantera flera uppgifter samtidigt med en positiv attityd
God erfarenhet av administrativa uppgifter och office-paketet
Du talar svenska och engelska obehindrat

Det är starkt meriterande om du är praktiskt lagd.
Personliga egenskaper hos en framgångsrik Mood Manager Empatisk och förmåga att se alla människor
Möjlighet att hantera stressiga situationer med lugn och effektivitet
Proaktiv och alltid redo att ta initiativ till förbättringar
Du har förmågan att se detaljer och van att göra det lilla extra för att alla ska trivas

Vi erbjuder dig möjligheten att vara en del av en innovativ och framåtblickande organisation. Hos Future People garanterar vi att du får möjlighet att utforska och utveckla dina styrkor i en inkluderande arbetsmiljö.
Skicka in din ansökan redan idag för att bli en del av vårt framgångsrika team!
Omfattning:50-75%
Startdatum:Januari
Sista ansökningsdag:12/12-2024
Ansökan sker via futurepeople.se. På grund av GDPR kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar via e-mail.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Alla ansökningar behandlas löpande.
Varmt välkommen till Future People! Visa mindre

Projektadministratör med strukturell skicklighet- erelko

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker dig som är nyfiken och villig att bidra till vårt framväxande team! Som projektadministratör hos oss kommer du att vara en viktig del av vår utvecklingsresa, där du får chansen att vara med och sätta struktur och skapa effektivitet i våra projekt, ... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:


Vi söker dig som är nyfiken och villig att bidra till vårt framväxande team! Som projektadministratör hos oss kommer du att vara en viktig del av vår utvecklingsresa, där du får chansen att vara med och sätta struktur och skapa effektivitet i våra projekt, samtidigt som vi tillsammans bygger en hållbar framtid.

Vi söker en administrativ stjärna med ett brinnande intresse för projektledning och ett öga för detaljer. Här får du inte bara stödja utan också aktivt bidra till utvecklingen av administrativa processer, samt skapa en funktion som passar både dig och vårt företags växande behov.

erelko söker en Projektadministratör som vill vara med och forma framtidens bygg- och tekniklösningar, med ett starkt fokus på ekonomi och struktur i våra projekt.

Placering: Malmö och Helsingborg

Om erelko:

erelko är ett innovativt konsultbolag med över 40 ingenjörer, tekniker och specialister som arbetar för att göra svåra saker enkla. Vi brinner för att optimera energi och miljöhänsyn i byggbranschen, och vi strävar efter att skapa hållbara, kreativa lösningar för framtidens samhällen. Vår kultur präglas av ett jordnära och prestigelöst arbetssätt där vi alltid tar ansvar och jobbar nära våra kunder och varandra.

Din roll:

Som Projektadministratör kommer du att vara en nyckelperson i vårt arbete med att effektivisera och strukturera upp projekt och ekonomihantering. Du kommer att jobba nära projektledare och kunder för att säkerställa att vi levererar på topp – både i projekten och i den ekonomiska uppföljningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Administrera projektregister, kundlistor och prislistor

- Stötta projektledare i budget, projektupplägg och ekonomiuppföljning

- Ansvara för leverantörsreskontra, fakturering och andra ekonomiska processer

- Se till att våra systemstöd håller högsta nivå, och vara en drivande kraft i att utveckla rutiner

- Vara ett ansikte utåt för kunden, och skapa tydlig och pedagogisk kommunikation

Vi söker dig som:

- Har tidigare erfarenhet från administrativa roller med ekonomiskt ansvar, gärna inom projektorienterade verksamheter som byggbranschen eller entreprenad

- har hög systemkompetens

- Har erfarenhet av affärssystem som exempelvis Visma, Fortnox eller Rexor

- Har ett stort intresse för digitala verktyg och system, och gärna tar dig an nya programvaror

- Har körkort och är beredd att resa mellan våra kontor i Malmö och Helsingborg

Vi söker en självgående och driven projektadministratör som inte räds att ta för sig och kliva fram i olika situationer. Du är strukturerad och administrativt driven, och har en naturlig förmåga att hålla ihop organisationen som en ”spindel i nätet”. Du är flexibel, proaktiv och gillar att ta initiativ utan att alltid vänta på instruktioner. Din kommunikationsförmåga är tydlig, både skriftligt och verbalt, och du kan anpassa din kommunikation beroende på vem du talar med. Du har också fingertoppskänsla för att kunna hantera olika typer av människor och situationer.

Vi ser att du är en person som vågar ställa frågor när du behöver, men också tar egna initiativ och är lösningsorienterad. Du kommer att spela en viktig roll i att utveckla rutiner och skapa nya processer, och du har inga problem med att vara kravställare när det behövs – men också vara flexibel i ditt arbetssätt. Du är en person som ser till att saker och ting blir slutförda och vet när du ska släppa ansvar och ge andra möjlighet att ta över. Här får du ett ansvar där det händer mycket, och du är inte rädd för att kliva in i nya utmaningar och ansvarsområden.

Varför erelko?

Hos oss får du möjlighet att vara med och bygga en ny och viktig roll i ett företag som växer och förändrar branschen. Vi har en platt organisation där alla har frihet under ansvar och möjlighet att utvecklas, både som individ och i sin yrkesroll. Vi är ett team som jobbar nära varandra och där vi värdesätter ömsesidig respekt och samarbete.

erelko har funnits sedan 2016 och är verksamma inom bygg- och fastighetssektorn med fokus på hållbarhet, energi och teknik. Företaget har kontor i Helsingborg, Malmö och Karlstad, och arbetar med både stora och små kunder för att skapa innovativa lösningar för framtidens byggnader och samhällen.

erelko Visa mindre

Administratör till Habiliteringsmottagning barn och unga i Malmö

Ansök    Nov 25    REGION SKÅNE    Administratör
Gör skillnad. Varje dag. Välkommen till Habiliteringsmottagning barn och unga i Malmö! Här får du möjlighet att arbeta på en arbetsplats som kännetecknas av en god sammanhållning i arbetsgruppen och ett närvarande ledarskap. Habiliteringsmottagningen barn och unga vänder sig till barn och ungdomar upp till 17 år med funktionsnedsättningar och deras familjer. Barnen och ungdomarna har någon form av varaktig funktionsnedsättning vilket kan vara rörelsehind... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till Habiliteringsmottagning barn och unga i Malmö! Här får du möjlighet att arbeta på en arbetsplats som kännetecknas av en god sammanhållning i arbetsgruppen och ett närvarande ledarskap.

Habiliteringsmottagningen barn och unga vänder sig till barn och ungdomar upp till 17 år med funktionsnedsättningar och deras familjer. Barnen och ungdomarna har någon form av varaktig funktionsnedsättning vilket kan vara rörelsehinder, intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism. Verksamheten bygger på ett tvärprofessionellt familjecentrerat teamarbete, vilket innebär att barnet och familjen har full delaktighet i planering, genomförande och uppföljning av insatserna. Vi finns placerade på södra sjukhusområdet i Malmö med närhet till Pildammsparken och Mobilia. Du tar dig enkelt från tågstationen med en kort promenad eller med lokalbussen.


ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter som administratör innebär bland annat att:

• svara i vår enhetstelefon som är kopplad till telefonisystemet Callguide
• ta hand om av- och ombokningar av besök i PASiS
• göra enklare arbetsuppgifter i vårt journalsystem PMO
• hantera medarbetarnas sjuk- och frisk anmälan i samarbete med medicinska sekreterare och reception.

Som administratör bemannar du även vår reception delar av veckan samt har ansvarsområden på enheten. Vissa lättare fysiska arbetsuppgifter såsom hantering av leveranser och försändelser förekommer. Du hjälper även barn och deras familjer när de vänder sig till receptionen med frågor samt hanterar 1177.se. Vidare har du ett nära samarbete med enhetens medicinska sekreterare och ingår i den administrativa arbetsgruppen.

Arbetstiderna varierar, men ligger mellan klockan 07.30 och 18.30.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning samt goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Vidare ser vi att du har telefon- och datorvana samt vana av att arbeta i olika system.

Det är meriterande om du dessutom har:
• serviceutbildning
• vårdutbildning
• tidigare erfarenhet av liknande arbete
• flerspråkig kunskap, talar fler språk än svenska
• vana av arbete med berörda målgrupper
• arbetserfarenhet av systemen PMO och PASiS.

Som person är du positiv, ansvarstagande och noggrann samt har hög servicekänsla och ett gott bemötande. Därtill är du flexibel och kan hantera en varierande arbetstakt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Assistent till socialtjänsten

Ansök    Nov 19    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20242369 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Bergsgatan 54 men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i centrala Malmö. Enheten servar medborgare som besöker receptionen och medarbetare och chefer inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. I rollen som assistent ä... Visa mer
Ref: 20242369

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Bergsgatan 54 men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i centrala Malmö. Enheten servar medborgare som besöker receptionen och medarbetare och chefer inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

I rollen som assistent är ditt huvudsakliga uppdrag att jobba med vår gemensamma administration som innefattar fakturahantering i Ekot, administration i vårt HR-system, arkivarbete, arbete i verksamhetssystemet Lifecare samt annat förekommande administrativt arbete. Utefter verksamhetens behov innefattar en del av din tjänst också placering i vår reception där du tillsammans med dina kollegor tar emot fysiska besökare och inkomna telefonsamtal.

Arbetet är ofta självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra assistenter inom området. Arbetet präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt väldigt händelserikt – det är något nytt varje dag, med omväxlande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet.

Meriterande:


• Arbetslivserfarenhet inom socialtjänstens myndighetsreception eller annat arbete där sociala kontakter är en stor del av arbetet
• God kännedom om socialtjänstens olika verksamheter
• Kunskap och erfarenhet av systemet Lifecare
• Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering i Ekot
• Erfarenhet av administration i HR-system
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• Erfarenhet av arkivarbete

Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att handlingar hamnar rätt. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet och medarbetare på myndigheten. Arbetet med att ta emot besökare ställer krav på en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.

Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker! I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Sektionen består av 18 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra administration åt IFO utredning. Arbetsuppgifterna består av fakturaadministration, hantering och av sekretesshandlingar, administration kring utbetalning av arvode och omkostnader till uppdragstagare, post och arkivarbete samt ta emot och bemöta Malmöbon i vår reception.

Administration och service omfattar sex sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering har vi för att än mer säkerställa ett kompetensbaserat urval valt att rekrytera utan personligt brev och ber dig därför att inte bifoga något sådant, utan endast bifoga din CV.

Observera att dina svar och informationen som framgår i våra urvalsfrågor utgör en viktig del av urvalsarbetet. Det är därför viktigt att du besvarar dessa frågor som ett komplement till ditt bifogade CV. 

Innan anställning vill vi att du visar upp din gymnasieexamen samt ID-handling (pass eller nationellt ID-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Conmodo i Malmö söker nya medarbetare!

Ansök    Nov 25    Poolia AB    Administratör
Om tjänsten Conmodo växer och söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig... Visa mer
Om tjänsten
Conmodo växer och söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande:
· Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden - både svenska och danska kunder
· Undersökning av enheten och konstatera felet
· Reparera mobiltelefoner, PC, elskotrar etc.
· Sluttesta produkten, - både manuellt och i ett program
· Lite admin - skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00. Tider som 10:30 till 19:00 kan förekomma vid enstaka tillfällen. Placering på Conmodos kontor på Industrigatan 33B i Malmö.



Vem är du?
Vi söker dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska. Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget!

OBS! För att vara aktuell för tjänsten får du inte förekomma i belastningsregistret.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Uppföljningsadministratör till vår kund.

Ansök    Nov 18    NearYou Sverige AB    Administratör
Om företaget NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se. Tjänstebeskrivning Vå... Visa mer
Om företaget
NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.

Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se.

Tjänstebeskrivning
Vår kund befinner sig i en expansiv fas och behöver därför utöka teamet för uppföljningsarbete med en vass administratör!

Som uppföljningsadministratör skapar du, tillsammans med övrigt team, en helhetsbild av kundens uppföljningsarbete och erbjudande. Du ansvarar bland annat för att samordna, sammanställa och paketera nyttoeffekter av genomförda, pågående och planerade uppföljningsaktiviteter.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Förbereda, kalla till och dokumentera uppstartsmöten för uppföljningar.
• Planera för uppföljningsaktiviteter.
• Ta fram och sammanställa olika typer av statistik. Kategorisera, paketera och målgruppsanpassa ex. nyttor och effekter.
• Sammanställa status i aktiviteter och utfall för slutförda uppföljningar.
• Genomföra kontroller av leverantörer.
• Publicera uppföljningsresultat på webben.
• Besvara frågor internt och externt om våra uppföljningar.
• Informera teamen om eventuella förändringar uppstår i planeringen.
• Förvalta och utveckla excel-filer och PPT:er.

Du kommer också att medverka i implementering av ett nytt systemstöd, exempelvis genom att överföra information i excel-filer till data och funktioner i systemet.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen tror vi att du som söker är lösningsorienterad, initiativtagande och ambitiös.
Utöver relevant eftergymnasial utbildning från ex. YH, högskola eller universitet, ser vi att du har följande erfarenheter:
• Minst tre års erfarenhet från en koordinerande och samordnande roll
• Erfarenhet av arbete med och mycket god kunskap om paketering i PPT, användning och inmatning av data i Excel.
• Erfarenhet av att arbeta i en roll som kräver många kontaktytor.
• Mycket god förmåga att formulera sig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Qlik, CRM Dynamics och Jeeves, samt tidigare arbete i offentlig sektor.

Låter det intressant?
Du ansöker till tjänsten på vår hemsida, www.nearyou.se
Vi jobbar med löpande urval, skicka därför din ansökan redan idag!

Med anledning av dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratörer till Ortopediavdelning i Malmö

Ansök    Nov 13    REGION SKÅNE    Administratör
Gör skillnad. Varje dag. Är du en strukturerad administratör med högt engagemang och som drivs av att ge bra service? Vill du ha ett meningsfullt arbete där din kompetens bidrar till vårdens viktiga arbete? Då kan du vara den vi söker! Verksamhetsområde (VO) ortopedi är en av Sveriges största ortopediska verksamheter. Verksamheten bedrivs i Lund och Malmö och har två mottagningar samt tre vårdavdelningar, varav två är placerade i Malmö. På avdelningarna ... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Är du en strukturerad administratör med högt engagemang och som drivs av att ge bra service? Vill du ha ett meningsfullt arbete där din kompetens bidrar till vårdens viktiga arbete? Då kan du vara den vi söker!

Verksamhetsområde (VO) ortopedi är en av Sveriges största ortopediska verksamheter. Verksamheten bedrivs i Lund och Malmö och har två mottagningar samt tre vårdavdelningar, varav två är placerade i Malmö. På avdelningarna vårdas både elektiva och akuta patienter med ortopediska problem. Inom verksamheten finns det även mottagning för fysioterapi och arbetsterapi.

Som administratör inom VO ortopedi i Malmö arbetar du tillsammans med engagerade kollegor på sekretariatet. Er funktion är att ge administrativt stöd till verksamhetsområdets olika mottagningar och avdelningar. Sekretariatet är uppdelat på 2 enheter med 23 respektive 15 medarbetare bestående av medicinska sekreterare, administratörer och chefsstödsroller. Här erbjuds du ett omväxlande arbete på en arbetsplats med positiv stämning och stor möjlighet till kunskapsutbyte med erfarna kollegor.

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu fram emot att välkomna två administratörer till ortopedavdelningen i Malmö!

Som administratör på vårdavdelning är din roll att vara ett stöd för teamen i det praktiska och administrativa arbetet med placering i receptionen på avdelningen. Ditt arbete består av varierande administrativa uppgifter, exempelvis remisshantering, telefonservice, tidsbokning och bemanning av reception. Därtill är du den med överblick som är behjälplig för besökare avseende att visa dem rätt på avdelningen, övervakar planerade hemgångar och bokar transport. Du arbetar även med rumsbokning inför möten samt beställning av tolk vid behov.

Arbetet sker både i team och självständigt och vi välkomnar att du tillsammans med ditt team är delaktig i förbättring av rutiner och arbetssätt.

Annonsen avser tjänstgöring måndag till fredag, klockan 07.30 till 16.00.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom vad arbetsgivaren bedömer som relevant område ses som meriterande för tjänsten. För att vara aktuell för tjänsten har du goda kunskaper i såväl det svenska språket som i Microsoft Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete samt kunskap om våra system såsom PASiS och Melior. Därtill ses det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom hälso- och sjukvård.

För att vara aktuell för tjänsten är det viktigt att du har en god administrativ förmåga, är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och flexibel. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och i team. För att lyckas i tjänsten krävs det att du kan prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter det som att du skulle passa hos oss? Varmt välkommen med din ansökan redan idag, i denna rekrytering tillämpas löpande urval.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Projektadministratör med strukturell skicklighet- erelko

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker dig som är nyfiken och villig att bidra till vårt framväxande team! Som projektadministratör hos oss kommer du att vara en viktig del av vår utvecklingsresa, där du får chansen att vara med och sätta struktur och skapa effektivitet i våra projekt, ... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:


Vi söker dig som är nyfiken och villig att bidra till vårt framväxande team! Som projektadministratör hos oss kommer du att vara en viktig del av vår utvecklingsresa, där du får chansen att vara med och sätta struktur och skapa effektivitet i våra projekt, samtidigt som vi tillsammans bygger en hållbar framtid.

Vi söker en administrativ stjärna med ett brinnande intresse för projektledning och ett öga för detaljer. Här får du inte bara stödja utan också aktivt bidra till utvecklingen av administrativa processer, samt skapa en funktion som passar både dig och vårt företags växande behov.

erelko söker en Projektadministratör som vill vara med och forma framtidens bygg- och tekniklösningar, med ett starkt fokus på ekonomi och struktur i våra projekt.

Placering: Malmö och Helsingborg

Om erelko:

erelko är ett innovativt konsultbolag med över 40 ingenjörer, tekniker och specialister som arbetar för att göra svåra saker enkla. Vi brinner för att optimera energi och miljöhänsyn i byggbranschen, och vi strävar efter att skapa hållbara, kreativa lösningar för framtidens samhällen. Vår kultur präglas av ett jordnära och prestigelöst arbetssätt där vi alltid tar ansvar och jobbar nära våra kunder och varandra.

Din roll:

Som Projektadministratör kommer du att vara en nyckelperson i vårt arbete med att effektivisera och strukturera upp projekt och ekonomihantering. Du kommer att jobba nära projektledare och kunder för att säkerställa att vi levererar på topp – både i projekten och i den ekonomiska uppföljningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Administrera projektregister, kundlistor och prislistor

- Stötta projektledare i budget, projektupplägg och ekonomiuppföljning

- Ansvara för leverantörsreskontra, fakturering och andra ekonomiska processer

- Se till att våra systemstöd håller högsta nivå, och vara en drivande kraft i att utveckla rutiner

- Vara ett ansikte utåt för kunden, och skapa tydlig och pedagogisk kommunikation

Vi söker dig som:

- Har tidigare erfarenhet från administrativa roller med ekonomiskt ansvar, gärna inom projektorienterade verksamheter som byggbranschen eller entreprenad

- har hög systemkompetens

- Har erfarenhet av affärssystem som exempelvis Visma, Fortnox eller Rexor

- Har ett stort intresse för digitala verktyg och system, och gärna tar dig an nya programvaror

- Har körkort och är beredd att resa mellan våra kontor i Malmö och Helsingborg

Vi söker en självgående och driven projektadministratör som inte räds att ta för sig och kliva fram i olika situationer. Du är strukturerad och administrativt driven, och har en naturlig förmåga att hålla ihop organisationen som en ”spindel i nätet”. Du är flexibel, proaktiv och gillar att ta initiativ utan att alltid vänta på instruktioner. Din kommunikationsförmåga är tydlig, både skriftligt och verbalt, och du kan anpassa din kommunikation beroende på vem du talar med. Du har också fingertoppskänsla för att kunna hantera olika typer av människor och situationer.

Vi ser att du är en person som vågar ställa frågor när du behöver, men också tar egna initiativ och är lösningsorienterad. Du kommer att spela en viktig roll i att utveckla rutiner och skapa nya processer, och du har inga problem med att vara kravställare när det behövs – men också vara flexibel i ditt arbetssätt. Du är en person som ser till att saker och ting blir slutförda och vet när du ska släppa ansvar och ge andra möjlighet att ta över. Här får du ett ansvar där det händer mycket, och du är inte rädd för att kliva in i nya utmaningar och ansvarsområden.

Varför erelko?

Hos oss får du möjlighet att vara med och bygga en ny och viktig roll i ett företag som växer och förändrar branschen. Vi har en platt organisation där alla har frihet under ansvar och möjlighet att utvecklas, både som individ och i sin yrkesroll. Vi är ett team som jobbar nära varandra och där vi värdesätter ömsesidig respekt och samarbete.

erelko har funnits sedan 2016 och är verksamma inom bygg- och fastighetssektorn med fokus på hållbarhet, energi och teknik. Företaget har kontor i Helsingborg, Malmö och Karlstad, och arbetar med både stora och små kunder för att skapa innovativa lösningar för framtidens byggnader och samhällen.

erelko Visa mindre

Administratör

Ansök    Nov 7    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Vår kund har behov av en utbildningsadministratör med start omgående och för uppdrag tom januari ut 2025, kan komma att bli förlängning. I rollen kommer du att arbeta brett med bl.a avtalshantering, kundkontakt och eventuell planering/koordinering och schemaläggning. Uppdraget är på 50-75% och kommer kräva att du är på plats på deras kontor i Malmö. Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vår kund har behov av en utbildningsadministratör med start omgående och för uppdrag tom januari ut 2025, kan komma att bli förlängning.
I rollen kommer du att arbeta brett med bl.a avtalshantering, kundkontakt och eventuell planering/koordinering och schemaläggning.
Uppdraget är på 50-75% och kommer kräva att du är på plats på deras kontor i Malmö.


Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2024-11-17. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected]. Urval sker löpande och via vår hemsida, ansökningshandlingar tas inte emot via mejl.


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Beroende på din erfarenhet och vilja att ta dig an arbetsuppgifter kommer du kunna arbeta med flera olika saker i rollen, fokus på administrativ avtalshantering och signering. Det kommer ingå kunddialoger i rollen för att slutföra/ingå samarbeten och avtal där du behöver arbeta med service. Du kommer även kunna ta delar inom planering och koordinering av utbildningar samt schemaläggning. .

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du är en anpassningsbar, driven och prestigelös person som kan gå in i en roll med administrativa arbetsuppgifter högt och lågt.
Du kommer bli upplärd av flera olika i teamet beroende på vilka arbetsuppgifter du kan och vill ta dig an. Det är ett mindre bolag där alla hjälper varandra.


Kvalifikationer för rollen är:
Svenska och engelska, tal och skrift
2 års administrativ erfarenhet, meriterande med administrativ erfarenhet inom skolväsendet som utbildningsadministratör
Erfarenhet av arbete i Google, office-paketet och något CRM-system (gärna Lime), meriterande med arbete i Alvis


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Orderadministratör inom Reservdelar!

Ansök    Nov 13    Manpower AB    Administratör
Är du noggrann, serviceinriktad och har erfarenhet av orderhantering? Vi på Manpower söker en engagerad order administratör till vår kunds växande företag inom lantbruksmaskinsbranschen i Vellinge. Här får du möjlighet att bidra till att ge lantbrukare i hela Europa bättre tillgång till maskiner och reservdelar samt vara en del av en organisation som prioriterar utveckling! Om rollen: Som Order administratör kommer du att spela en central roll i att säke... Visa mer
Är du noggrann, serviceinriktad och har erfarenhet av orderhantering? Vi på Manpower söker en engagerad order administratör till vår kunds växande företag inom lantbruksmaskinsbranschen i Vellinge. Här får du möjlighet att bidra till att ge lantbrukare i hela Europa bättre tillgång till maskiner och reservdelar samt vara en del av en organisation som prioriterar utveckling!

Om rollen:

Som Order administratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva orderprocesser. Dina arbetsuppgifter inkluderar hantering av kundorder, samordning av leveranser, fakturering och uppföljning av betalningar. Du kommer att ge kundsupport vid frågor om leveranser och fakturor samt hantera reklamationer och returer. En viktig del av rollen är att identifiera och föreslå förbättringar för att effektivisera processerna och öka kundnöjdheten.

Arbetsuppgifter:

* Ta emot och registrera kundorder för reservdelar, kontrollera beställningar och säkerställa lagertillgänglighet.
* Säkerställa att leveranser sker i tid genom att samordna med lager och transportföretag.
* Hantera fakturering och uppföljning av betalningar.
* Ge support till kunder angående leveranser och fakturor samt hantera reklamationer och returer.
* Uppdatera interna system och dokumentation relaterat till order och leveranser.
* Bidra till förbättringar i order- och leveransprocesser för ökad kundnöjdhet och effektivitet.

Kvalifikationer:

* Minst 2-3 års erfarenhet av orderhantering och fakturering, gärna inom reservdelar eller tekniska produkter.
* Goda IT-kunskaper, särskilt inom ERP-system.
* Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning på logistik eller administration.

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är noggrann, organiserad, serviceinriktad, lösningsorienterad och flexibel. Du behöver kunna arbeta självständigt, ta ansvar och ha tålamod i hantering av kund- och leveransfrågor. Teknisk förståelse och en positiv inställning till problemlösning är viktiga egenskaper. Drivkraften att föreslå och bidra till förbättringar i order- och leveransprocesser är också av stor betydelse.

Om arbetsplatsen:

Farmers First är en mindre organisation med 15+ medarbetare. Du kommer att ingå i ett team på fem personer med extra säsongsanställda vid behov. Kontoret är modernt med öppna arbetsytor och mötesrum, och distansarbete är möjligt 1-2 dagar i veckan efter upplärningsperioden.

Anställning:

Detta är ett konsultuppdrag med start i december, med möjlighet till anställning hos kund.

Låter detta som din nästa möjlighet? Sök redan idag! Visa mindre

Rådgivare och support inom reservdelar till vår kund!

Ansök    Nov 13    Manpower AB    Administratör
Är du tekniskt kunnig, serviceinriktad och har erfarenhet av orderhantering? Vi på Manpower söker en engagerad reservdelsrådgivare till ett spännande konsultuppdrag med möjlighet till anställning hos kund. Ta chansen att bli en del av ett växande företag inom lantbruksmaskinsbranschen och bidra till att ge lantbrukare i hela Europa bättre tillgång till maskiner och reservdelar. Om rollen: Som reservdelsrådgivare kommer du att spela en central roll i att ... Visa mer
Är du tekniskt kunnig, serviceinriktad och har erfarenhet av orderhantering? Vi på Manpower söker en engagerad reservdelsrådgivare till ett spännande konsultuppdrag med möjlighet till anställning hos kund. Ta chansen att bli en del av ett växande företag inom lantbruksmaskinsbranschen och bidra till att ge lantbrukare i hela Europa bättre tillgång till maskiner och reservdelar.

Om rollen:

Som reservdelsrådgivare kommer du att spela en central roll i att hjälpa kunder att hitta rätt reservdelar och planera reparationer och service. Dina arbetsuppgifter inkluderar kundrådgivning och teknisk support, orderhantering samt uppföljning av leveranser för att säkerställa kundnöjdhet. En viktig del av rollen är även att föreslå förbättringar för att effektivisera arbetsflöden.

Arbetsuppgifter:

* Ge rådgivning om reservdelar och teknisk support till kunder.
* Tolka sprängskisser och tekniska ritningar för korrekt identifiering av delar.
* Ta emot och registrera order, samt hantera lagerkontroll.
* Följa upp leveranser och säkerställa att kunden är nöjd.
* Föreslå förbättringar i arbetsprocesser.

Kvalifikationer:

* Minst 2-3 års erfarenhet av orderhantering och fakturering, gärna inom reservdelar eller tekniska produkter.
* Goda IT-kunskaper, särskilt inom ERP-system.
* Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning på logistik eller administration.

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är noggrann, organiserad och har en stark servicekänsla. Du är lösningsorienterad, flexibel och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Tekniskt intresse och förmåga att se förbättringsmöjligheter är viktiga. Du trivs med att arbeta självständigt men också i samarbete med ditt team.

Om arbetsplatsen:

Farmers First är en mindre organisation med 15+ medarbetare. Du kommer att ingå i ett team på fem personer med extra säsongsanställda vid behov. Kontoret är modernt med öppna arbetsytor och mötesrum, och distansarbete är möjligt 1-2 dagar i veckan efter upplärningsperioden.

Anställning:

Detta är ett konsultuppdrag med start i december, med möjlighet till anställning hos kund.

Låter detta som din nästa möjlighet? Sök redan idag! Visa mindre

Assistent till stöd och utveckling

Ansök    Nov 1    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20242294 Arbetsuppgifter I Malmö stad arbetar fler än hälften av grundskolorna med ett skolutvecklingsprogram i naturvetenskap, teknik och matematik som heter NTA (Naturvetenskap och teknik för alla). Som en del av detta arbete som sker på skolorna så hanteras materialet (laborativt material i större experimentlådor) av grundskoleförvaltningens utvecklingsavdelning. När skolorna återlämnar lådorna så ska dessa lådor kontrolleras, kompletteras och he... Visa mer
Ref: 20242294

Arbetsuppgifter
I Malmö stad arbetar fler än hälften av grundskolorna med ett skolutvecklingsprogram i naturvetenskap, teknik och matematik som heter NTA (Naturvetenskap och teknik för alla). Som en del av detta arbete som sker på skolorna så hanteras materialet (laborativt material i större experimentlådor) av grundskoleförvaltningens utvecklingsavdelning. När skolorna återlämnar lådorna så ska dessa lådor kontrolleras, kompletteras och helt återställas för att sedan skickas tillbaka till skolorna.

Ditt arbete består i att fylla på lådorna med nytt material och säkerställa att det är kompletta lådor. Du ansvarar för att noggrant kontrollera och packa lådorna enligt en tydlig mall/arbetsbeskrivning. Det kommer även att ingå viss inventering och sammanställning av material i tjänsten. Det finns en ansvarig personal på plats för frågor och stöttning. Tjänsten innebär en del tyngre lyft. Tjänsten är under en begränsad period, mellan den 9 – 20 december. Kontorsarbetstider, 8-16.30 på vardagar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fyllt 18 år och är noggrann och effektiv som person. Erfarenhet av att färdigställa NTA lådor är meriterande. Erfarenhet av att plocka, sortera och packa olika produkter enligt en orderlista. God förmåga i svenska i tal och skrift, samt viss vana av digitala system som Microsoft Office.

Om arbetsplatsen
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Visstid t.o.m 2024-12-20
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2024-12-09

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Junior koordinator till teknik- och kundserviceteam till Conmodo i Malmö!

Ansök    Nov 6    Poolia AB    Administratör
Om tjänsten Vi söker en noggrann och driven koordinator för att stärka ett av Conmodos team! Om du trivs i en roll med mycket ansvar och har en förmåga att hantera administrativa uppgifter med effektivitet och precision, är detta tjänsten för dig. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök reda... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker en noggrann och driven koordinator för att stärka ett av Conmodos team! Om du trivs i en roll med mycket ansvar och har en förmåga att hantera administrativa uppgifter med effektivitet och precision, är detta tjänsten för dig. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Koordinator kommer du att arbeta med att:

- Pre Swap-tjänstetelefoner: Skicka ut ersättningstelefoner som del av ett försäkringsflöde för våra företagskunder
- Gradera enheter för Telenor Change: Hantera och administrera graderingen av enheter för utbytestjänster
- Uppföljning av SLA: Säkerställa att vi uppfyller våra serviceavtal genom regelbunden uppföljning och rapportering.
- Administrativ översikt och hantering av arbetsflöde: Ha koll på arbetsflödena, skapa handlingsplaner för eventuella avvikelser och säkerställa smidig leverans

Arbetstiderna är måndag till fredag 8:30-17:00
Tjänsten är 100%

Vem är du?
Kvalifikationer
- Systemvana och erfarenhet av administration: Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från administration eller kundtjänst och är bekväm med att arbeta i olika system
- Excel: Goda kunskaper i Excel för att kunna sammanställa och följa upp data
- Språk: Du är flytande svenska och engelska i både tal och skrift

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du:
- Noggrann och effektiv med en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och hantera detaljer
- Ansvarstagande och resultatinriktad: Du arbetar målmedvetet och levererar resultat inom uppsatta tidsramar.
- Alert och strukturerad i ditt arbetssätt med en god översikt över arbetsflöden och processer. Visa mindre

Assistent till särskilt boende Lindängelund

Ansök    Nov 6    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20242325 Är du en engagerad och flexibel person med ett starkt intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Vill du vara en del av ett team som gör en verklig skillnad i människors liv? Då kan du vara den vi söker! Arbetsuppgifter Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar: • Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering. • Administration i system som Me... Visa mer
Ref: 20242325

Är du en engagerad och flexibel person med ett starkt intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Vill du vara en del av ett team som gör en verklig skillnad i människors liv? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:


• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
• Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss
Särskilt boende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Handläggare (chefsstöd) för anstalten Tygelsjö

Ansök    Okt 31    Kriminalvården    Administratör
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområdet (VO) Tygelsjö/Ringsjön består av anstalten Tygelsjö med 114 platser för män och anstalten Ringsjön med 64 platse... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområdet (VO) Tygelsjö/Ringsjön består av anstalten Tygelsjö med 114 platser för män och anstalten Ringsjön med 64 platser för kvinnor i säkerhetsklass 3, som leds av en anstaltschef tillsammans med sju kriminalvårdsinspektörer. På båda anstalterna bedrivs ett stort VSP och utredningsarbete, samtidigt som det på båda anstalterna bedrivs värdefull sysselsättning som exempelvis en handelsträdgård, snickeri med pallkragetillverkning, mekanisk verkstad, montering/förpackning, kök- och matlagning, lärcentrum samt annan strukturerad verksamhet.

Läs mer om anstalten Tygelsjös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/tygelsjo/#om

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare (chefsstöd) vid VO Tygelsjö arbetar du i nära samarbete med ledningsgruppen. Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.

I din roll kommer du att vara behjälplig med rekrytering, personaladministration och strategiskt personalplanering. Vidare kommer du även arbeta med årsplanering, mötesadministration, diarieföring och IT-administration. Andra arbetsuppgifter är exempelvis samordning, förberedelser och planering av förhandlingar, utbildningar och dylikt. Du kommer vara en viktig del i att kvalitetssäkra en god planeringshorisont liksom vara ett stöd i vardagen.

KVALIFIKATIONER
Du är verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte utåt till många externa aktörer vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, ha en hög servicenivå och god social kompetens. Vidare är du ordningsam och har en förmåga att arbeta strukturerat med många processer parallellt och under eget ansvar. Du har en god analytisk förmåga och kan prioritera i dina arbetsuppgifter. Det är av vikt att du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar. Du formulerar dig även väl i skrift.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

VI söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant
ämnesområde, alternativt annan utbildning i kombination med
erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att handlägga ärenden, författa utredningar och
bereda beslut.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• God datorvana

Det är meriterande om du har:
• Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla
processer med flera aktörer.
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av IT-administration
• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av personalplanering


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.

Notera att första intervjuer planeras för 3/12.

I denna tjänst kommer du att arbeta på båda våra anstalter inom verksamhetsområde Tygelsjö: anstalten Tygelsjö samt anstalten Ringsjön. Båda anstalter ligger en bit ifrån närmsta hållplats så det är viktigt att du ser över dina möjligheter att ta dig ut till anstalterna.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Assistent till tillsynssektionen inom lägenhetsenheten

Ansök    Okt 30    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20242139 Vi söker en engagerad assistent till Lägenhetsenheten som vill bli en viktig del av vårt team och stötta våra hyresgäster, samarbetspartners och kollegor med både administrativa och praktiska uppgifter. Arbetsuppgifter I rollen som assistent kommer du att bemanna receptionen, ta emot besökare samt besvara inkommande telefonsamtal och e-post. Du kommer också att ansvara för nyckelhantering och säkerställa att våra system för detta fungerar ... Visa mer
Ref: 20242139

Vi söker en engagerad assistent till Lägenhetsenheten som vill bli en viktig del av vårt team och stötta våra hyresgäster, samarbetspartners och kollegor med både administrativa och praktiska uppgifter.

Arbetsuppgifter
I rollen som assistent kommer du att bemanna receptionen, ta emot besökare samt besvara inkommande telefonsamtal och e-post. Du kommer också att ansvara för nyckelhantering och säkerställa att våra system för detta fungerar smidigt. Du kommer också att sköta beställningar och andra administrativa uppgifter som är viktiga för enhetens verksamhet. Du kan även komma att hantera bokningar av konferensrum samt boende- och leverantörsfakturor i Ekot, vilket även innebär att stämma av dessa i våra system. 

Rollen innebär även att du vid behov hjälper till med tillsyn av våra lägenheter tillsammans med en tillsynsperson. För detta krävs att du inte är allergisk mot hundar eller katter och att du kan cykla, eftersom uppgifterna kan innebära rörlighet mellan olika platser. 

Som en del av vårt team ingår du i ett nätverk med sju andra assistenter som dagligen samarbetar och stöttar varandra. Vi erbjuder en varierad arbetsmiljö med en blandning av administrativa och praktiska uppgifter. Som anställd erbjuder vi friskvårdsbidrag, flextid och möjlighet till semesterväxling.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet. 

Det är meriterande om du har:


• Eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi
• Erfarenhet av lågaffektivt bemötande i arbetet
• Tidigare arbete med administrativa uppgifter inom offentlig sektor
• Kunskaper i andra språk utöver svenska

För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att arbeta självständigt och kunna göra tydliga prioriteringar i ditt arbete. Du är en strukturerad person med ett professionellt förhållningssätt och har både god social kompetens och kommunikativ förmåga. Samarbete är naturligt för dig, och du trivs med att bidra i ett team. Du har en helhetssyn och förstår hur dina beslut påverkar hela verksamheten, vilket gör att du kan arbeta både strategiskt och långsiktigt. Du är också serviceinriktad och bekväm med att hantera svårare samtal med hyresgäster, där du bibehåller ett gott bemötande även i utmanande situationer.

Eftersom våra hyresgäster kommer från hela världen är det viktigt att du delar Malmö stads värdegrund. Våra arbetsplatser ska präglas av jämställdhet och mångfald, med respekt för varje individ och med fokus på jämlikhet, jämställdhet och alla människors lika värde. Respekt för människor, oavsett kultur och religion, är en självklarhet.

Om arbetsplatsen
Lägenhetsenheten tillhör avdelningen Boende, Tillsyn och Service och arbetar med lägenhets- och boendefrågor. 

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2025-01-13

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Receptionist till PwC Malmö

Ansök    Okt 30    Adecco Sweden AB    Administratör
Är du en person som gillar att ha många bollar i luften, samtidigt som du är noggrann och prestigelös?  PwC söker nu en receptionist till deras kontor i Malmö!   Om tjänsten  Som receptionist hos PwC blir du företagets ansikte utåt och ansvarar för att ge både interna och externa besökare ett varmt och professionellt bemötande. I denna roll får du möjlighet att arbeta brett inom service och administration, där du kommer vara en viktig stödfunktion för he... Visa mer
Är du en person som gillar att ha många bollar i luften, samtidigt som du är noggrann och prestigelös? 
PwC söker nu en receptionist till deras kontor i Malmö!
 

Om tjänsten 

Som receptionist hos PwC blir du företagets ansikte utåt och ansvarar för att ge både interna och externa besökare ett varmt och professionellt bemötande. I denna roll får du möjlighet att arbeta brett inom service och administration, där du kommer vara en viktig stödfunktion för hela verksamheten. Du trivs med att arbeta i team och bidrar till att arbetsdagen flyter på smidigt för alla kollegor.

Tjänsten inleds som ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till en fast anställning därefter. Vi söker därför någon som ser långsiktigt på rollen och vill växa tillsammans med oss.
 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Bemötande av kunder och besökare både fysiskt i receptionen samt via telefon och mail.
• Diverse administrativa uppgifter såsom bokningar, beställningar och fakturahantering.
• Ansvar för konferens- och möteslokaler, inklusive teknisk utrustning.
• Stöttning vid marknadsevenemang och interna aktiviteter.
• Samarbete och lyhördhet kollegor sinsemellan för att säkerställa en jämn arbetsfördelning i teamet.
 

Om dig 

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från serviceyrken och administration, och som brinner för att skapa en positiv upplevelse för alla du möter. Du är självgående, tar ansvar för ditt arbete och har en god förmåga att behålla lugnet i stressiga situationer. Flexibilitet och en vilja att lära dig nya saker är något som är viktigt för rollen.

Vi ser gärna att du är en social och trygg person som uppskattar att arbeta i team, men som också trivs med att ta egna initiativ när det behövs.
 

Viktigt för tjänsten:

• Tidigare erfarenhet av service och administration, gärna i en liknande roll.
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.
• Förmåga att hålla flera bollar i luften utan att tumma på kvalitet och noggrannhet.
• Flexibilitet och viljan att stötta kollegor på andra kontor vid behov.
 

Tjänstens omfattning

• Start: 1 december 2024.
• Arbetstider: 08:00–17:00.
• Tjänsten inleds med ett konsultuppdrag och sträcker sig 6 månader framåt. 
För rätt person förväntas tjänsten därefter övergå i en anställning direkt hos PwC. 
 

Om PwC 

PwC Sverige är marknadsledande inom revision och rådgivning, med 2 900 medarbetare runt om i landet. 

Vårt syfte är att skapa förtroende i samhället och lösa viktiga problem. 
Våra 35 000 kunder är såväl globala som svenska företag och organisationer i alla storlekar samt verksamheter inom den offentliga sektorn. 
Vi vägleder våra kunder och hjälper dem att uppnå sina mål, oavsett vilken fas deras verksamhet befinner sig i. 

PwC Sverige drivs som en självständig och oberoende juridisk enhet. Vi ingår i det globala nätverket PwC, som har 284 000 medarbetare i 155 länder. Det ger oss möjlighet att dela kunskaper och erfarenheter globalt och tillsammans utveckla hållbara lösningar för våra kunder. 
 

Ansökan 

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Elin Stenbacka via [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 
 

Välkommen med din ansökan! 
 

Sökord 
Adecco. PwC. Receptionist. Service. Skåne. Malmö. Visa mindre

Logistics Operations Specialist

Ansök    Okt 25    YunExpress Nordic AB    Administratör
About this company YunExpress is one of the world's leading logistics providers, delivering seamless solutions to the global cross-border e-commerce sector. In 2020, the European headquarters of YunExpress was established in the Netherlands, which works in close partnership with local operations in over 30 European countries, with subsidiaries running in 21 of them. Beginning operations in Sweden in 2020, YunExpress Nordic offers quality-assured logistics ... Visa mer
About this company
YunExpress is one of the world's leading logistics providers, delivering seamless solutions to the global cross-border e-commerce sector.
In 2020, the European headquarters of YunExpress was established in the Netherlands, which works in close partnership with local operations in over 30 European countries, with subsidiaries running in 21 of them.
Beginning operations in Sweden in 2020, YunExpress Nordic offers quality-assured logistics services to, from and throughout the Nordic region. We take complete responsibility for our clients, from order to final delivery with the technology platforms.


About this role


We are looking for an experienced Logistics Operations Specialist to join our team. If you have a background in forwarding, strong communication skills, and leadership experience, we’d love to hear from you!


Your main duties consist of:
Coordinate and manage international and domestic shipments.
Negotiate with carriers to secure optimal rates and services.
Monitor and ensure smooth execution of shipments, from booking to delivery.
Manage and oversee a small team of logistics personnel to ensure optimal performance.
Develop and maintain relationships with shipping partners and clients.



Qualifications:
Minimum 1 year of experience in forwarding or transport brokerage.
Fluent in English and Chinese (both spoken and written).
Strong understanding of international shipping and transportation regulations.
Proven experience in managing teams and leading logistics projects.
Excellent organizational skills and attention to detail.
Strong negotiation and problem-solving abilities.
Familiarity with freight forwarding software and logistics management systems is a plus.



Application Period:
From October 25th to November 8th 2024.
We encourage all interested candidates to apply during this period.


Why Join Us:
Competitive salary and benefits.
Opportunity to work in a fast-paced, international environment.
Supportive and collaborative team culture.
Growth and career advancement opportunities.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Receptionist på deltid till Axion Revisionsbyrå

Ansök    Okt 23    Adecco Sweden AB    Administratör
Om tjänsten Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad Receptionist till Axion Revisionsbyrå i Malmö.  I denna roll blir du företagets första kontakt och ansvarar för att ge våra besökare och kunder ett professionellt och välkomnande bemötande.  Du kommer att ansvara för telefonväxeln, ta emot besökare och hantera både post och paket. Du agerar spindeln i nätet och har en central roll i att skapa trivsel på kontoret och ser till att gemensamma utrymm... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad Receptionist till Axion Revisionsbyrå i Malmö. 
I denna roll blir du företagets första kontakt och ansvarar för att ge våra besökare och kunder ett professionellt och välkomnande bemötande. 

Du kommer att ansvara för telefonväxeln, ta emot besökare och hantera både post och paket. Du agerar spindeln i nätet och har en central roll i att skapa trivsel på kontoret och ser till att gemensamma utrymmen alltid är välorganiserade och presentabla. Utöver detta stöttar du med administrativa uppgifter kopplade till kundakter, underlag och möteskallelser. Du sköter även företagets larm- och nyckelhantering samt bokning av resor och logi. 

Rollen innefattar även ansvar för att organisera trivselaktiviteter, sköta inköp av kontorsmaterial och säkerställa att nyanställda har alla nödvändiga arbetsverktyg på plats vid sin start. Du kommer dessutom att ansvara för administration av företagets arkiv, hantera myndighetsärenden gentemot Bolagsverket och Skatteverket, samt se till att företagets hemsida kontinuerligt uppdateras och hålls aktuell. 

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på 50 %, med start i november. Uppdraget pågår fram till och med juli 2025, därefter finns det goda möjligheter till förlängning eller anställning hos Axion Revisionsbyrå. Arbetstiderna är måndag-fredag mellan kl. 08.00-12.00. Kontoret är beläget i Limhamn, Malmö, och du kommer att arbeta på plats. 

Om dig
Vi söker dig som är en utåtriktad, driven och initiativrik person med erfarenhet av kontorsarbete. Du trivs i en roll där du får ansvar och där du med din noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt kan lösa olika uppgifter med hög kvalitet. Du har en god känsla för service och förstår vikten av att skapa en positiv upplevelse för både besökare och kollegor. Dessutom är du en person som uppskattar ordning och reda, är strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av kontorsarbete 
• Godkänd gymnasieutbildning 
• God systemvana  
• Flytande svenska och engelska, i både tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Axion Revisionsbyrå   
Axion Revisionsbyrå AB (Axion) startades på 1990-talet av den auktoriserade revisorn Mia Funder. Företaget är privatägt och består idag av 12 medarbetare – auktoriserade revisorer, auktoriserade redovisningskonsulter samt redovisningsekonomer.

Revisionsbyrån har kontor i Malmö/Limhamn och Staffanstorp och är väl etablerad på marknaden. Axion arbetar främst med redovisnings- och revisionsuppdrag och vänder sig både till det privata näringslivet och till den offentliga sektorn. Revisionsbyrån har för närvarande drygt 600 kunder av varierande storlek och inom många olika branscher.

En väsentlig del av revisionsbyråns verksamhet består i konsultuppdrag inom de närliggande kompetensområdena; beskattning, bolagsrätt, organisation och företagsrådgivning.

Via en separat enhet inom bolaget – Axion Redovisning – hanteras kunders redovisning, allt ifrån fakturering till redovisning och lönehantering.

För att erbjuda kompetens och service inom närliggande områden så tillkommer ett etablerat kontaktnät av affärsjurister, skattekonsulter och andra specialister inom näringslivet. Vi är en del av TIAG som ingår i TAG Alliance, som är ett av de större internationella nätverken för privatägda revisionsbyråer och advokatbyråer.

Kontaktuppgifter
I den här rekryteringen samarbetar Axion Revisionsbyrå med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Svensson via [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Supply Chain Compliance Coordinator för uppdrag till Tetra Pak!

Ansök    Okt 22    Poolia AB    Administratör
Om tjänsten För uppdrag till Tetra Pak i Lund söker vi nu en Supply Chain Compliance Coordinator! I denna roll kommer du att stödja och administrera insamlingen av leverantörsdeklarationer för efterlevnad av lagstiftning för material i kontakt med livsmedel (DoCp). Uppdraget är med start omgående och förväntas pågå till årsskiftet med möjlighet till förlängning. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbets... Visa mer
Om tjänsten
För uppdrag till Tetra Pak i Lund söker vi nu en Supply Chain Compliance Coordinator! I denna roll kommer du att stödja och administrera insamlingen av leverantörsdeklarationer för efterlevnad av lagstiftning för material i kontakt med livsmedel (DoCp). Uppdraget är med start omgående och förväntas pågå till årsskiftet med möjlighet till förlängning. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Supply Chain Compliance Coordinator ansvarar du för att kontakta leverantörer av livsmedelskontakt och driva processen för att erhålla nödvändiga leverantörsdeklarationer. Du kommer även att hantera administrationen internt och underhålla olika databaser och system.

Arbetsuppgifter:

- Kontakt med leverantörer för att säkra insamling av Declaration of Compliance (DoCp)
- Intern administration och underhåll av databaser och verktyg
- Ge stöd till leverantörer och svara på frågor angående processen för DoCp

Tjänsten är på heltid, måndag till fredag under kontorstider.
Arbetet sker på plats i Lund på Tetra Paks kontor.
Uppdraget är med start omgående och pågår till årsskiftet med chans till förlängning.

Vem är du?
Krav för tjänsten är:
- Erfarenhet av regelverksfrågor eller lagstiftning kring livsmedel och säkerhet
- Flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift
- God datorvana, särskilt i Excel och SAP.
- Noggrann och självgående.

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av dokumentation för regelverk
- Bakgrund inom förpacknings-, livsmedels- eller medicinindustrin

För att lyckas i roller ser vi att du är tydlig och har en bra kommunikationsförmåga, även vid motstånd eller konflikter.
Vidare är du driven och har förmågan att motivera dig själv. Du är också noggrann och koordinerande i ditt arbetssätt. Visa mindre

Customs Specialist för uppdrag till Tetra Pak i Lund!

Ansök    Okt 22    Poolia AB    Administratör
Om tjänsten För uppdrag till Tetra Pak i Lund söker vi nu en Customs Specialist för att stötta deras import/export-processer och säkerställa efterlevnad av lokala regler i Sverige. Du kommer att hantera dagliga tullaktiviteter, lösa operativa frågor kring import och export samt erbjuda effektiva tullösningar. Uppdraget är med start omgående och pågår året ut med möjlighet till förlängning. Låter detta som något för dig? Sök redan idag! Dina arbetsuppgifte... Visa mer
Om tjänsten
För uppdrag till Tetra Pak i Lund söker vi nu en Customs Specialist för att stötta deras import/export-processer och säkerställa efterlevnad av lokala regler i Sverige. Du kommer att hantera dagliga tullaktiviteter, lösa operativa frågor kring import och export samt erbjuda effektiva tullösningar. Uppdraget är med start omgående och pågår året ut med möjlighet till förlängning. Låter detta som något för dig? Sök redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Lösa problem kring import/export-sändningar
- Kontroll av import och export
- Hantering av enklare tullfrågor - svara på frågor och guida olika marknader i processen
- Söka efter saknade dokument
- Hantera returordrar relaterade till tullfrågor

Uppdraget är på heltid, måndag till fredag under kontorstider.
Visst arbete hemifrån är möjligt.
Start omgående fram till årsskiftet, med chans till förlängning

Vem är du?
Krav på kompetens:
- Erfarenhet av tullaktiviteter (import och/eller export) i Sverige.
- Erfarenhet från Norden är meriterande
- Erfarenhet av att arbeta med företag som tullombud eller fraktspeditörer är mycket meriterande
- Kunskap inom Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- SAP-kunskap är meriterande
- Talar och skriver flytande svenska samt engelska

För att lyckas i rollen ser vi att du som person är:
- Proaktiv och självgående
- Snabb inlärningsförmåga
- Analytisk
- Tar egna initiativ och föreslår nya arbetssätt för att förbättra effektiviteten Visa mindre

Samordnare för kontorsservice till Fastighets- och gatukontoret

Ansök    Okt 22    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20242094 Arbetsuppgifter I denna roll kommer du att samordna och stötta förvaltningens arbete med lokalförändringar och utveckla processer och rutiner kopplade till förvaltningens lokaler. Du kommer även att ansvara för att samordna förvaltningens lokalgrupp med deltagare från respektive avdelning samt lokalsamordningsgrupp som består av medarbetare från främst förvaltningens stabsavdelningar kring hanteringen av kontorsservice där bland annat konto... Visa mer
Ref: 20242094

Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att samordna och stötta förvaltningens arbete med lokalförändringar och utveckla processer och rutiner kopplade till förvaltningens lokaler. Du kommer även att ansvara för att samordna förvaltningens lokalgrupp med deltagare från respektive avdelning samt lokalsamordningsgrupp som består av medarbetare från främst förvaltningens stabsavdelningar kring hanteringen av kontorsservice där bland annat kontorsmaterial, förvaltningens bilar och cyklar ingår.

Fastighets- och gatukontoret är en av sju förvaltningar som har lokaler i stadshuset och du kommer att vara förvaltningens representant i stadshusets lokalgrupp som samordnar gemensamma lösningar för stadshuset och föra dialog med förvaltare och städkoordinatorer.

Du ansvarar för att initiera och beställa olika åtgärder, vara behjälplig vid utförandet och till sist även följa upp och kvalitetssäkra att arbetet blivit gjort enligt beställning. Detta kan exempelvis innefatta felanmälningar, möbelkompletteringar, lokaljusteringar eller andra åtgärder.

Tillsammans med förvaltningens chefer kommer du även att närvara vid fysiska skyddsronder för att fånga upp eventuella justeringar och åtgärder som behövs för att säkerställa personalens individuella och förvaltningens gemensamma arbetsmiljö. I tjänsten ingår att ansvara för att samordna och hantera fruktbeställningar, fika och säkra att kök och konferensrum är rätt utrustade. I rollen kommer du även att ha en nära dialog med daglig verksamhet kring deras verksamhets utbud, leveranser och följa upp hur deras tjänster kan utvecklas utifrån stadshusets behov.

Din placering kommer att vara på förvaltningens ekonomiavdelning och därför kommer du även att utföra administrativa uppgifter kopplade till ekonomi.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i samordnande roll mellan olika servicefunktioner, exempelvis från en roll som receptionist, kontorskoordinator, eller annan roll som arbetsgivaren bedömer relevant.

Du har erfarenhet av arbete med lokalfrågor kopplat till felanmälan, beställning av åtgärder och uppföljning. Har du erfarenhet av att genomföra fysiska skyddsronder och av administrativa uppgifter som till exempel beställningar/inköp och att uppdatera och underhålla uppgifter i olika system är detta meriterande.

Du som söker har en avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom området, t.ex. facility management eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, är ett krav.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du som person är både initiativtagande, drivande och serviceinriktad. Då tjänsten har många interna och externa samarbetspartners krävs det att du har mycket god samarbetsförmåga och vill arbeta för att ge förvaltningens medarbetare bra förutsättningar i vardagen. Du är en engagerad person som trivs med, och kan hantera, flera olika och varierande uppgifter parallellt.

Om arbetsplatsen
På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Administratör till Business Control

Ansök    Okt 22    Wise Professionals AB    Administratör
Vi söker för kunds räkning en strukturerad och kommunikativ administratör med goda kunskaper i Excel. Placering i Malmö. Konsultuppdrag med start omgående och initialt sex månader. Rollen innebär främst att stötta deras business control avdelning och hjälpa till med att inkorporera pågående förvärv. Du behöver ej ha erfarenhet inom allt, men en vilja att ta ansvar och lära. Uppgifter och ansvarsområden: Assistera med avtal, KYC, fakturering och driv... Visa mer
Vi söker för kunds räkning en strukturerad och kommunikativ administratör med goda kunskaper i Excel.

Placering i Malmö. Konsultuppdrag med start omgående och initialt sex månader.

Rollen innebär främst att stötta deras business control avdelning och hjälpa till med att inkorporera pågående förvärv. Du behöver ej ha erfarenhet inom allt, men en vilja att ta ansvar och lära.

Uppgifter och ansvarsområden:




Assistera med avtal, KYC, fakturering och driva förbättringsarbete.
Delta i skatterapportering och hållbarhetsrapportering.
Hantera datarapportering och säkerställa korrekt och snabb avräkning av affärer.
Verifiera transaktioner och volymer mot motparter och interna register.
Avstämning av finansiella transaktioner och hantering av affärsrelaterad dokumentation.
Registrera affärsdetaljer i relevanta system och skapa regelbundna rapporter.
Identifiera och åtgärda avvikelser i affärsavräkningar.
Samordna med mellankontor, front-office och externa motparter.
Samla fakturaunderlag och sammanställa dokumentation för avräkning.
Kontakt med partners och kunder för att säkerställa optimal avräkning.
Granska fakturor och justera prisparametrar för korrekt fakturering.
Analysera och dokumentera prissättningen hos konkurrenter och presentera marknadssituationen.


Låter det intressant? Då uppdraget ska tillsättas omgående ber vi dig skicka in din ansökan snarast!

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Driftsupport för fastighet och säkerhet

Ansök    Okt 18    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20242185 Arbetsuppgifter Kommuntekniks fastighetsenhet söker nu två medarbetare till driftsupport. Den ena tjänsten är inriktad på fastighet och den andra på säkerhet. Du kommer ingå i en grupp av fastighetsadministratörer som ett stöd till resten av enheten. I uppdraget som riktar sig mot fastighet kommer dina arbetsuppgifter bland annat vara: • Svara i telefon och ställa om arbetsorder samt administrera arbetsorder och ge återkoppling. • Bevakn... Visa mer
Ref: 20242185

Arbetsuppgifter
Kommuntekniks fastighetsenhet söker nu två medarbetare till driftsupport. Den ena tjänsten är inriktad på fastighet och den andra på säkerhet.

Du kommer ingå i en grupp av fastighetsadministratörer som ett stöd till resten av enheten. I uppdraget som riktar sig mot fastighet kommer dina arbetsuppgifter bland annat vara:


• Svara i telefon och ställa om arbetsorder samt administrera arbetsorder och ge återkoppling.
• Bevakning av funktionsbrevlådor, svara på ärenden och tekniska frågor med hjälp av kollegorna.
• Kontrollera journycklar, de nycklar som inte fungerat under jouruppdrag behöver uppdateras snarast. Du ansvarar också för att uppdatera nycklar i nyckelskåp vid eventuella förändringar samt för att programmera taggar och ändra behörigheter för taggar vid behov.
• Kontrollera jourarbetsorder, det vill säga följa upp att ordinarie personal fått arbetsorder för vidare åtgärd.
• Agera SBA-kontrollant för fastighets kontorslokal.
• Upprätta och hålla register för ca 120 bilar samt föra kontakten med leasingbolaget.
• Beställa och upprätthålla register över bränslekort.

I uppdraget som riktar sig mot säkerhet kommer arbetsuppgifterna bland annat vara:


• Svara i telefon och ställa om arbetsorder samt administrera arbetsorder och ge återkoppling.
• Dokumenthantering i verksamhetssystem t.ex. efter revisionsbesiktningar.
• Bevakning av funktionsbrevlådor, svara på ärenden och tekniska frågor med hjälp av kollegorna.
• Skapa och spärra nycklar i nyckelsystemet. 
• Hantering av fakturor i verksamhetssystemet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning handel och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behöver ha minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där du hanterat arbetsorder och beställningar samt haft kundkontakt. En viss del av erfarenheten ska vara inom fastighetsbranschen. För att lyckas i rollen ser vi att du har goda systemkunskaper samt arbetslivserfarenhet från att arbeta i olika system samtidigt. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är också krav för tjänsten. Rollen kräver att du har erfarenhet från en liknande roll med många kontaktytor. Det krävs en god kommunikativ förmåga och att du är van med att strukturera upp ditt arbete. Det är meriterande med erfarenhet från fastighetsdrift, olika fastighetssystem och felanmälan inom fastighet.

Som person har du en god förmåga att bygga relationer och samarbeta med andra. Du tycker, liksom vi, att det är viktigt att det är en god stämning i arbetsgruppen och tar dig tid för att lyssna på andra och stötta upp där det behövs. Du har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter samt att ta till dig feedback och lära dig av den.

Om arbetsplatsen
Vi är idag över 700 anställda på Kommunteknik och omsätter ca 1 miljard. Detta är kommuntekniks uppdrag:

Kommunteknik ska tillgodose behovet av en väl fungerande stadsmiljö och erbjuder lokalt miljöanpassade och ekonomiskt effektiva helhetslösningar av drift, underhåll och skötsel inom gator, park och fastigheter samt beredskap och teknisk service.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT-service och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetstider: 7-16, ej möjlighet till flex.

Möjlighet till distansarbete: Nej 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Administratör till Forskningsenhet vid VE minnessjukdomar i Malmö

Ansök    Okt 21    REGION SKÅNE    Administratör
Gör skillnad. Varje dag. Vår verksamhet växer och vi välkomnar därför fler engagerade medarbetare till oss. Vill du bli en del av ett sammansvetsat och motiverat team som arbetar för patienternas bästa och verksamhetens utveckling? Vi söker dig som vill ha ett omväxlande, spännande och utmanande arbete med goda möjligheter till utveckling. Vårdenhet (VE) minnessjukdomar är en specialistmottagning som erbjuder utredning och behandling av minnesstörningar ... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vår verksamhet växer och vi välkomnar därför fler engagerade medarbetare till oss. Vill du bli en del av ett sammansvetsat och motiverat team som arbetar för patienternas bästa och verksamhetens utveckling? Vi söker dig som vill ha ett omväxlande, spännande och utmanande arbete med goda möjligheter till utveckling.

Vårdenhet (VE) minnessjukdomar är en specialistmottagning som erbjuder utredning och behandling av minnesstörningar samt misstänkta demenstillstånd/kognitiv svikt hos såväl äldre som yngre personer. Vår verksamhet bedrivs i helt nya lokaler centralt belägna vid Triangeln i Malmö. Vi har en väl utbyggd öppenvård med specialistmottagning, mobila öppenvårdsteam och enheten Minneshälsan. Till vår verksamhet hör också ett regionalt kunskapscentrum inom demensområdet och en enhet för kliniska läkemedelsprövningar. Hos oss bedrivs forskning och undervisning med stark klinisk anknytning, vilket genomsyrar hela verksamheten. Vi arbetar i nära samarbete med primärvård, kommun och övriga verksamhetsområden inom Skånes universitetssjukhus.

Vid Forskningsenheten (FoUU) och VE minnessjukdomar, Skånes universitetssjukhus, bedrivs forskning inom kognitiva sjukdomar. Forskningen är världsledande när det gäller Alzheimers sjukdom. Enheten leds av vår professor Oskar Hansson och består av både forskande och klinisk personal. Verksamheten är lokaliserad på minnesmottagningen vid Triangeln i centrala Malmö. På denna länk kan du läsa mer om vår spännande forskning: www.biofinder.se

Inom forskargruppen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och med våra studiedeltagare. Vi strävar efter en arbetsplats som upplevs som utvecklande, meningsfull och stimulerande för alla medarbetare. Här arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Vi värnar både om den fysiska säkerheten och psykosociala arbetsmiljön.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss arbetar du med olika projekt inom forskargruppen för klinisk minnesforskning. Detta innebär att du har många olika parter att samarbeta med.

Dina specifika arbetsuppgifter innebär bland annat:

• planering och samordning av inmatning av forskningsdata.
• egen datainmatning.
• systematisk kvalitetskontroll av forskningsdata.
• felsökning och avvikelsehantering kopplat till forskningsdata.
• samordningsansvar för arkiv och förvaring av originalhandlingar med forskningsdata.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har:

• Lägst godkänd gymnasieutbildning.
• Dokumenterad yrkeserfarenhet av att arbeta inom sjukvården.
• Goda kunskaper och erfarenhet av Microsoft Office-paketet eller annat system för projektledning och dokumenthantering
• Erfarenhet av att arbeta självständigt och målstyrt.
• Erfarenhet av administrativa IT-system/program som exempelvis Excel, SPSS, web-administration samt förmåga att kunna sätta sig in i och använda olika administrativa IT-system och program.
• Erfarenhet av medicinska IT-system (t.ex. Melior, PASiS) och program.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.


Om du har erfarenhet av forskningsadministrativt arbete i kliniska forskningsstudier förlagda i hälso- och sjukvården samt av arbete med forskargrupper vid universitet eller högskola ser vi detta som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Då du kommer att arbeta med olika projekt ställs krav på att du är handlingskraftig, strukturerad och driven samtidigt som du är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi söker dig som är självständig och har en god samarbetsförmåga. Hos oss blir du del av en arbetsplats som präglas av resultatorientering och framåtanda, och där etik och omsorg om vår patientgrupp är starka värderingar.

Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kontakta och intervjua sökande redan innan annonsens sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att lära känna dig!



ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Management team assistant till internationellt bolag

Ansök    Okt 12    Academic Work Sweden AB    Administratör
Nu har du möjligheten att få vara med och arbeta som assistent till ett managementteam på ett internationellt bolag! ???? Vi letar efter dig kan starta omgående och är driven, gillar att ta egna initiativ och trivs att arbeta i ett högt tempo. Stämmer detta in på dig? Passa då på att ansöka denna tjänst redan idag, då urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Ta chansen att få bli en del av ett tillåtande företag som uppmuntrar sina medarbetare att ta egna initiat... Visa mer
Nu har du möjligheten att få vara med och arbeta som assistent till ett managementteam på ett internationellt bolag! ???? Vi letar efter dig kan starta omgående och är driven, gillar att ta egna initiativ och trivs att arbeta i ett högt tempo. Stämmer detta in på dig? Passa då på att ansöka denna tjänst redan idag, då urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Ta chansen att få bli en del av ett tillåtande företag som uppmuntrar sina medarbetare att ta egna initiativ och därmed få arbeta tillsammans med motiverande kollegor. Rollen är på 50%-100% enligt överenskommelse vad som passar dig bäst, med start omgående. I dagsläget är rollen tänkt att pågå till och med sista januari 2025, med eventuell möjlighet till förlängning.

I denna roll som assistent till managementteamet kommer du få samarbeta med dina kollegor både nationellt och internationellt. Din roll som assistent innefattar att stötta övriga kollegor i teamet med diverse blandade arbetsuppgifter. Rollen är bred och det är därför mycket viktigt att du som person är hungrig på att lära dig nya saker och vara till stöttning för dina kollegor där behov finns. Arbetsuppgifterna innehåller olika administrativa uppgifter så som till exempel att skapa PowerPoint-presentationer, skriva mötesanteckningar, boka resor med mera. Du har även som uppgift att hantera övriga saker på kontoret för dina kollegor som till exempel samordna mötesrum, anordna afterworks och andra event och ansvara för kontorets bilar. Ingen dag är sig den andra lik! Detta är alltså rollen för dig som gillar högt tempo, att hjälpa andra och ser initiativtagande som en naturlig del av ditt arbete.

Du erbjuds
- En arbetsplats på ett internationellt bolag där du vardagligen får ha kontakt med kollegor från olika kulturer
- En arbetsplats där det inom kulturen är viktigt att man har roligt tillsammans
- Ett konsultuppdrag på 50%-100% enligt överenskommelse, till och med januari 2025

VI SÖKER DIG SOM
- Kan starta omgående, inom två veckor
- Har erfarenhet från ett administrativt arbete sedan tidigare
- Har en mycket god datorvana och är trygg i att arbeta i Office365
- Kan tala och skriva flytande engelska, då det används dagligen i arbetet
- Kan tala och skriva god svenska, flertalet kollegor kommunicerar på svenska
- Har B-körkort, då det är ett krav för tjänsten

Det är meriterande om du har
- Arbetat i en assisterande och koordinerande roll sedan tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Initiativtagande
- Serviceinriktad
- Samarbetsinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Kontorskoordinator, deltid - Norconsult Malmö

Ansök    Okt 11    Norconsult Sverige AB    Administratör
Att utveckla ett hållbart samhälle kräver engagemang, helhetssyn och förmåga att knyta ihop enskilda expertkunskaper till en komplett lösning. Detta är en del av vardagen för oss på Norconsult. Vi är en av Nordens största rådgivare inom samhällsplanering och projektering. Med helhetsperspektiv och tydlig miljöprofil hjälper vi våra uppdragsgivare att lyckas på resan från vision till verklighet. Job DescriptionDu gör den stora skillnaden för oss! Som kon... Visa mer
Att utveckla ett hållbart samhälle kräver engagemang, helhetssyn och förmåga att knyta ihop enskilda expertkunskaper till en komplett lösning. Detta är en del av vardagen för oss på Norconsult. Vi är en av Nordens största rådgivare inom samhällsplanering och projektering. Med helhetsperspektiv och tydlig miljöprofil hjälper vi våra uppdragsgivare att lyckas på resan från vision till verklighet.

Job DescriptionDu gör den stora skillnaden för oss! Som kontorskoordinator på Norconsults Malmökontor är det du som ansvarar för den dagliga driften på kontoret.

Vill du vara med och skapa en positiv och välfungerande arbetsmiljö samtidigt som du arbetar på ett företag som sätter hållbarhet och inkludering i fokus? Norconsult, en av Nordens största rådgivare inom samhällsplanering och projektering, söker nu en engagerad kontorskoordinator på deltid (50%) med möjlighet till utökning, till vårt moderna och inspirerande kontor på Navigationsgatan 1A i Malmö.

Som kontorskoordinator hos oss kommer du att bli en central person i vår dagliga verksamhet. Du bemannar vår reception och är den första personen våra besökare och medarbetare möter, vilket gör din roll viktig för att skapa ett välkomnande och professionellt intryck.

I dina arbetsuppgifter ingår också att:
Ansvara för beställningar och kontorets ronderingar
Stötta kontorets dagliga drift och säkerställa att allt flyter på smidigt
Samverka med våra arkitekter, ingenjörer och naturvetare inom våra olika divisioner

Tjänsten omfattar 50% av en heltidstjänst med möjlighet till utökning, vilket ger dig en flexibel arbetsvardag. Vi erbjuder en dynamisk och varierande arbetsmiljö där du får stort utrymme att ta egna initiativ och bidra till att kontoret fungerar optimalt.


Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, social och kommunikativ, och som får energi av att möta och hjälpa andra. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och är trygg med att ta egna initiativ.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha:
minst gymnasial utbildning
minst 5 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna i en serviceinriktad roll
vana att arbeta med Office-paketet
flytande svenska i tal och skrift
förmåga att tänka framåt och ligga ett steg före

 
Vi är Norconsult

Norconsult är ett av Nordens ledande konsultföretag inom samhällsbyggnad som kombinerar ingenjörskonst, arkitektur och digital expertis i projekt av alla storlekar, för privata och offentliga kunder. Genom innovation och samarbete, och med vårt syfte ”Varje dag förbättrar vi vardagen”, söker vi ständigt efter hållbara, effektiva och samhällsnyttiga lösningar. Vi är 6300 medarbetare i koncernen och 1300 medarbetare i Sverige utspridda på 40 kontor. Med över 140 kontor i Norge, Sverige, Danmark, Island, Polen och Finland kombinerar vi tvärfacklig expertis med lokal närvaro.

För Norconsult är allas lika värde en grundförutsättning. Målsättningen är att våra medarbetare ska ha samma möjligheter att nå sin fulla potential oavsett vem de är eller hur de identifierar sig. En större bredd av perspektiv hjälper oss att förstå samhällets alla delar, utmanar oss i våra uppdrag och leder till en högre grad av innovation. Vi välkomnar därför medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter. Du behöver behärska svenska obehindrat i tal och skrift för att kunna verka i rollen, men det är inget krav att det är ditt modersmål.

Bekanta dig med rekryterande chefer:
(3) Elif Sait | LinkedIn  (3) Sandra Kuru | LinkedIn ,

Välkommen med din ansökan!
Till oss söker du inte med personligt brev utan med CV och en motivationstext. Läs mer i vårt ansökningssystem. Observera att vi endast tar emot elektroniska ansökningar.
NA Visa mindre

Administrativ assistent

Arbetsuppgifterna innefattar hantering av fakturor, beställningar och inköp i ekonomisystemet, posthantering samt sköter även personaladministration och verksamhetsuppföljning. -förbereda anställningsavtal och vara behjälplig med introduktion av nyanställda, Skanna och arkivera inkommande fakturor Sköta administrativa uppgifter såsom arkivering, fakturering och hantering av dokumentation. • Stödja beställnings hantering, kommunikation med leverantörer och ... Visa mer
Arbetsuppgifterna innefattar hantering av fakturor, beställningar och inköp i ekonomisystemet, posthantering samt sköter även personaladministration och verksamhetsuppföljning. -förbereda anställningsavtal och vara behjälplig med introduktion av nyanställda,
Skanna och arkivera inkommande fakturor
Sköta administrativa uppgifter såsom arkivering, fakturering och hantering av dokumentation.
• Stödja beställnings hantering, kommunikation med leverantörer och inventarieuppföljning. Ordermottagning och handläggning, Inköp –Leverantörs kontakt.
Som person är du trygg och har god samarbetsförmåga. Visa mindre

Adminstration/Assistant

Ansök    Okt 11    SWEDEN RELOCATORS AB    Administratör
SWEDEN RELOCATORS AB is a rapidly growing relocation company that serves a global clientele through our online portal, accessible via our website. We specialize in assisting international employees who are relocating to or from Sweden. If you have a knack for handling visa application forms and managing other administrative tasks related to migration and relocation processes, we encourage you to apply for this position. Requirements: We are looking for ind... Visa mer
SWEDEN RELOCATORS AB is a rapidly growing relocation company that serves a global clientele through our online portal, accessible via our website. We specialize in assisting international employees who are relocating to or from Sweden. If you have a knack for handling visa application forms and managing other administrative tasks related to migration and relocation processes, we encourage you to apply for this position.
Requirements:
We are looking for individuals with prior experience in administrative roles, particularly those who have successfully managed multiple tasks simultaneously.
Responsibilities:
Communicate directly with clients through our online portal, providing them with customer support throughout their application process.
Coordinate with our relocation and logistics partners to manage the end-to-end relocation process for both individual and corporate clients.
Ensure a seamless relocation experience for each client, taking full responsibility for the successful completion of their move.



Candidates with experience in Canadian, New Zealand, or Australian immigration programs are highly encouraged to apply, as they can begin working with us immediately.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Arkivadministratör till Region Skåne i Malmö

Ansök    Okt 11    NearYou Sverige AB    Administratör
Tjänstebeskrivning Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler, vilket kortfattat innebär att du kommer att kategorisera samt kontrollera alla inkomna journaldokument, för att sedan skanna in dessa till region Skånes digitala journalsystem. Internutbildning sker i verksamheten. En annan viktig del av arbetet är regelbundna kvalitetskontroller. Kvalifikationer Vi söker dig som kan börja med start snarast och som har goda erfarenh... Visa mer
Tjänstebeskrivning
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler, vilket kortfattat innebär att du kommer att kategorisera samt kontrollera alla inkomna journaldokument, för att sedan skanna in dessa till region Skånes digitala journalsystem.

Internutbildning sker i verksamheten.

En annan viktig del av arbetet är regelbundna kvalitetskontroller.


Kvalifikationer
Vi söker dig som kan börja med start snarast och som har goda erfarenheter av administrativt arbete.
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, ett flexibelt förhållningssätt samt förstå innebörden av sekretess. Vidare är du välorganiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt.

Du som söker innehar:
- Minst gymnasiekompetens, gärna inom administration.
- Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.
- Mycket god datorvana.

Uppdraget beräknas pågå i 6 månader, med god chans till förlängning.
Du ansöker via vår hemsida. Urval sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail eller post.

Om NearYou
NearYou är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

NearYou ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Systeminriktad koordinator/administratör till internationellt bolag.

Ansök    Okt 11    Invici AB    Administratör
Vi befinner oss i en expansiv fas och behöver förstärka vårt team med en framåtriktad koordinator/administratör som hjälper oss på vår tillväxtresa på den skandinaviska marknaden. Du ingår i ett team på 5 personer med kontor i centrala Malmö. Du erbjuds en varierad tjänst där du förutom att arbeta i och effektivisera våra administrativa processer även supporterar vår MD som huvudsakligen är placerad i England. Om uppdragsgivaren Jowat SE huvudkontor i Det... Visa mer
Vi befinner oss i en expansiv fas och behöver förstärka vårt team med en framåtriktad koordinator/administratör som hjälper oss på vår tillväxtresa på den skandinaviska marknaden. Du ingår i ett team på 5 personer med kontor i centrala Malmö. Du erbjuds en varierad tjänst där du förutom att arbeta i och effektivisera våra administrativa processer även supporterar vår MD som huvudsakligen är placerad i England.

Om uppdragsgivaren
Jowat SE huvudkontor i Detmold är en av världens ledande leverantörer av industriella limmer. Dess huvudsakliga användningsområden är inom trä- & möbelindustrin, papper- & förpackningsindustrin, grafiska industrin, textil- bil- och även inom den elektriska industrin. Företaget grundades 1919 och har tillverkning i Detmold och Elsteraue Tyskland, plus tre andra producerande dotterbolag, Jowat Corporation USA, Jowat Swiss AG samt Jowat Manfucturing i Malaysia.
Jowat globalt tillverkar 100 000 ton lim per år och har 1 250 anställda. Vår globala försäljningsorganisation med 23 dotterbolag och distributörer garanterar våra kunder en professionell support och service.


Beskrivning av tjänsten
Du välkomnas in i teamet på 5 personer där vi tillsammans fortsätter att upprätthålla engagemang och god teamkänsla.
Som administratör/koordinator hos oss hanterar du kundordrar, kredithantering och frågor från både kunder och vårt säljteam. Du assisterar vid marknadsrelaterade uppgifter och projektrelaterade aktiviteter. Vidare förbereder du underlag för kontering och fakturering, övervakar och säkerställer rätt lagersaldo samt handhar inbetalningar, reklamationer och kundklagomål. Du blir användare av vårt CRM-system och ansvarar även för uppdateringar och säkerställande av ett effektivt nyttjande av våra system. Andra arbetsuppgifter är framtagande av olika rapporter/statistik avseende tex kundnöjdhet och hållbarhet. Du assisterar vår MD med resebokningar och övrig administration. Du driver våra processer framåt och vill gärna vara med och effektivisera och förbättra.


Vem är du?
Vi tror att du har något års erfarenhet av en liknande roll och du arbetar noggrant och metodiskt. Vidare tycker du om att effektivisera och du fördjupar gärna dina kunskaper avseende systemhantering. Du är flytande i engelska och svenska, såväl i tal som i skrift. Microsoft Office ingår i din vardag och du arbetar obehindrat i såväl Word som Excel. Erfarenhet av SAP samt en utbildning inom ekonomi är meriterande, likväl är erfarenhet av löpande redovisning en fördel utifrån denna roll.
Som person är du ambitiös, serviceinriktad, strukturerad och prestigelös. Du arbetar nära våra kunder vilket ställer höga krav på din kommunikativa förmåga. Du har en positiv attityd och att alltid vara en god teammedlem är en självklarhet för dig.


Intresserad?
I denna rekrytering samarbetar Jowat Scandinavia AB med Invici. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Katarina Alm 070-8753641 eller Jeanette Wahrenberg 070-7765091. Ansök snarast då intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum som är 12 november. Att ansöka tar endast ett par minuter och du behöver enbart uppge kontaktuppgifter samt bifoga ditt färdiga CV och ansökningsbrev. Följ anvisad länk.
Som en del i Invicis rekryteringsprocess genomförs bakgrundskontroll på slutkandidat.


Om Invici
På Invici är vi experter inom ekonomiområdet. Vår vision med Invici är ett konsult- och rekryteringsbolag för ekonomer där du som kund eller kandidat känner att vi förstår dina behov. Vi har suttit på liknande positioner som din och har därefter arbetat i rekryteringsbranschen under flera år. Visa mindre

Arkivadministratör till Region Skåne i Malmö

Ansök    Okt 11    NearYou Sverige AB    Administratör
Tjänstebeskrivning Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler, vilket kortfattat innebär att du kommer att kategorisera samt kontrollera alla inkomna journaldokument, för att sedan skanna in dessa till region Skånes digitala journalsystem. Internutbildning sker i verksamheten. En annan viktig del av arbetet är regelbundna kvalitetskontroller. Kvalifikationer Vi söker dig som kan börja med start snarast och som har goda erfarenh... Visa mer
Tjänstebeskrivning
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler, vilket kortfattat innebär att du kommer att kategorisera samt kontrollera alla inkomna journaldokument, för att sedan skanna in dessa till region Skånes digitala journalsystem.

Internutbildning sker i verksamheten.

En annan viktig del av arbetet är regelbundna kvalitetskontroller.


Kvalifikationer
Vi söker dig som kan börja med start snarast och som har goda erfarenheter av administrativt arbete.
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, ett flexibelt förhållningssätt samt förstå innebörden av sekretess. Vidare är du välorganiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt.

Du som söker innehar:
- Minst gymnasiekompetens, gärna inom administration.
- Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.
- Mycket god datorvana.

Uppdraget beräknas pågå i 6 månader, med god chans till förlängning.
Du ansöker via vår hemsida. Urval sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail eller post.

Om NearYou
NearYou är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

NearYou ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Migrationsadministrativ Konsult

Ansök    Okt 10    IRA Consulting AB    Administratör
Är du passionerad över att hjälpa individer och företag navigera genom de komplexa migrationsprocesserna? IRA Consulting AB söker en engagerad och noggrann migrationsadministrativ konsult för att bli en del av vårt team. I denna roll kommer du att spela en viktig del i att assistera våra kunder med olika migrationsrelaterade administrativa ärenden. Huvudsakliga Ansvarsområden: • Förbereda och hantera migrationsdokumentation, inklusive visumansökningar, a... Visa mer
Är du passionerad över att hjälpa individer och företag navigera genom de komplexa migrationsprocesserna? IRA Consulting AB söker en engagerad och noggrann migrationsadministrativ konsult för att bli en del av vårt team. I denna roll kommer du att spela en viktig del i att assistera våra kunder med olika migrationsrelaterade administrativa ärenden.


Huvudsakliga Ansvarsområden:
• Förbereda och hantera migrationsdokumentation, inklusive visumansökningar, arbetstillstånd och uppehållstillstånd.
• Assistera kunder med att samla in och organisera nödvändig pappersarbete för migrationsprocesser.
• Upprätthålla noggranna register och databaser relaterade till migrationsärenden.
• Kommunicera effektivt med kunder för att besvara frågor och ge information om migrationsförfaranden.
• Säkerställa efterlevnad av migrationsregler och riktlinjer.
• Samarbeta med teammedlemmar för att erbjuda högkvalitativ administrativ support och effektivisera processer.


Kvalifikationer:
• Relevant erfarenhet inom migrationsadministration eller relaterade områden.
• Starka organisatoriska färdigheter och noggrannhet.
• Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
• Förmåga att arbeta självständigt och som en del av ett team i en snabb arbetsmiljö.
• En proaktiv inställning och vilja att lära.


Vad Vi Erbjuder:
• Konkurrenskraftig lön och förmåner.
• Möjligheter till professionell utveckling och tillväxt.
• En stödjande och dynamisk arbetsmiljö.


Hur Du Ansöker:
Skicka ditt CV och personliga brev till [email protected]. Inkludera “Ansökan för Migrationsadministrativ Konsult” i ämnesraden.


Om IRA Consulting AB:
IRA Consulting AB är en konsultbyrå specialiserad på administrativ migrationsstöd, tjänster för anställdas flytt, redovisning och affärskonsultation. Vi bistår både företag och individer med visumansökningar, arbetstillstånd och uppehållstillstånd samt erbjuder stöd för medborgarskapsansökningar. Vårt team hanterar internationella flyttar, inklusive relocation av anställda och tjänster efter ankomst, såsom registrering hos lokala myndigheter. Dessutom erbjuder vi expertis inom redovisning, bokföring och affärskonsultation för att säkerställa att våra kunder förblir finansiellt efterlevande. Visa mindre

Migration Paralegal

Ansök    Okt 10    IRA Consulting AB    Administratör
Är du intresserad av migrationsfrågor och vill hjälpa individer och företag att navigera genom komplexa immigrationsprocesser? IRA Consulting AB söker en kunnig och dedikerad Migration Paralegal till vårt team. I denna roll kommer du att spela en viktig del i att tillhandahålla kvalificerat administrativt stöd i migrationsärenden. Huvudsakliga Ansvarsområden: • Assistera vid förberedelse av administrativa dokument relaterade till migrationsärenden, inkl... Visa mer
Är du intresserad av migrationsfrågor och vill hjälpa individer och företag att navigera genom komplexa immigrationsprocesser? IRA Consulting AB söker en kunnig och dedikerad Migration Paralegal till vårt team. I denna roll kommer du att spela en viktig del i att tillhandahålla kvalificerat administrativt stöd i migrationsärenden.


Huvudsakliga Ansvarsområden:
• Assistera vid förberedelse av administrativa dokument relaterade till migrationsärenden, inklusive visumansökningar och arbetstillstånd.
• Erbjuda vägledning och stöd till klienter genom hela migrationsprocessen, inklusive insamling och organisering av nödvändig dokumentation.
• Upprätthålla och uppdatera register och databaser relaterade till migrationsärenden.
• Kommunicera med myndigheter och andra intressenter för att säkerställa korrekt och aktuell information.
• Samarbeta med teammedlemmar för att säkerställa högsta kvalitet på tjänsteleveransen.
• Hålla sig informerad om förändringar i migrationsregler.
• Bedöma klienters behov och hänvisa dem till migrationsjurister när det är nödvändigt för att säkerställa att de får lämplig juridisk rådgivning.


Kvalifikationer:
• Relevant utbildning eller erfarenhet inom migrationsfrågor.
• Stark organisatorisk förmåga och noggrannhet.
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
• Förmåga att arbeta självständigt och effektivt som en del av ett team.
• Kunskaper i Microsoft Office-paketet och erfarenhet av databaser är meriterande.


Vad Vi Erbjuder:
• Konkurrenskraftig lön och förmåner.
• Möjligheter till professionell utveckling och karriäravancemang.
• En dynamisk och stödjande arbetsmiljö.


Så Här Ansöker Du:
Skicka din CV och personligt brev till [email protected]. Inkludera “Ansökan till Migration Paralegal” i ämnesraden.


Om IRA Consulting AB:
IRA Consulting AB är en konsultbyrå specialiserad på administrativ migrationsstöd, tjänster för anställdas flytt, redovisning och affärskonsultation. Vi bistår både företag och individer med visumansökningar, arbetstillstånd och uppehållstillstånd samt erbjuder stöd för medborgarskapsansökningar. Vårt team hanterar internationella flyttar, inklusive relocation av anställda och tjänster efter ankomst, såsom registrering hos lokala myndigheter. Dessutom erbjuder vi expertis inom redovisning, bokföring och affärskonsultation för att säkerställa att våra kunder förblir finansiellt efterlevande. Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Okt 10    IRA Consulting AB    Administratör
Vi söker en detaljorienterad och proaktiv Administrativ Assistent för att stödja vårt team i hanteringen av migrationsadministrativa ärenden samt redovisningsuppgifter. Jobböversikt: Som Administrativ Assistent kommer du att: • Förbereda migrationsrelaterad dokumentation, inklusive visumansökningar och arbetstillstånd. • Assistera kunder i insamlingen av nödvändig information för migrationsprocesserna. • Upprätthålla noggranna register relaterade ... Visa mer
Vi söker en detaljorienterad och proaktiv Administrativ Assistent för att stödja vårt team i hanteringen av migrationsadministrativa ärenden samt redovisningsuppgifter.


Jobböversikt:


Som Administrativ Assistent kommer du att:


• Förbereda migrationsrelaterad dokumentation, inklusive visumansökningar och arbetstillstånd.
• Assistera kunder i insamlingen av nödvändig information för migrationsprocesserna.
• Upprätthålla noggranna register relaterade till migrationsärenden och redovisning.
• Stödja bokförings- och fakturahanteringsuppgifter.
• Kommunicera med kunder för att besvara deras frågor och ge information om administrativa processer.
• Assistera vid framställning av material för affärskonsultation.


Kvalifikationer:


• Relevant erfarenhet från administrativa roller, helst inom migration eller redovisning.
• Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
• Goda kunskaper i Microsoft Office och redovisningsprogram.
• Förmåga att arbeta både självständigt och i team.


Vad vi erbjuder:


• Konkurrenskraftig lön och förmåner.
• Möjligheter till professionell utveckling.
• En dynamisk och stimulerande arbetsmiljö.


Hur man ansöker:


Vänligen skicka ditt CV och personliga brev till [email protected] och inkludera “Ansökan om tjänsten som Administrativ Assistent” i ämnesraden.


Om IRA Consulting AB:


IRA Consulting AB är en konsultbyrå specialiserad på administrativ migrationsstöd, tjänster för anställdas flytt, redovisning och affärskonsultation. Vi bistår både företag och individer med visumansökningar, arbetstillstånd och uppehållstillstånd samt erbjuder stöd för medborgarskapsansökningar. Vårt team hanterar internationella flyttar, inklusive relocation av anställda och tjänster efter ankomst, såsom registrering hos lokala myndigheter. Dessutom erbjuder vi expertis inom redovisning, bokföring och affärskonsultation för att säkerställa att våra kunder förblir finansiellt efterlevande. Visa mindre

Administrative Assistant

Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig. Om rollen Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa till vår byrån med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner samt Kvalitets-, avtalsuppföljning- och uppdatera kundbas register. Arbetsuppgifter: • Hjä... Visa mer
Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig.
Om rollen
Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa till vår byrån med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner samt Kvalitets-, avtalsuppföljning- och uppdatera kundbas register.
Arbetsuppgifter:
• Hjälpa redovisningsbyrån med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner.
• Sortering och hantering av sekretess dokument och kvalite uppfäljning av Rex dokument.
• Sköta rapportering till branschorganisationer och myndigheter
• Arbeta med Excell
• Vara behjälplig med dokumentation vid anbudsförfarande.
• Möjligheter finns att utveckla rollen inom kalkylering och bokföring och uppdatering av vårt kunderavtal.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har sinne för ekonom, har god stilistisk förmåga då resor mellan våra kunder kontor kan förekomma.
Vi söker även heltid anställd/deltid både för denna rollen. Visa mindre

Conmodo i Malmö söker nya medarbetare!

Ansök    Okt 10    Poolia Sverige AB    Administratör
Om tjänsten Conmodo växer & söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? ... Visa mer
Om tjänsten
Conmodo växer & söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande:
· Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden - både svenska och danska kunder
· Undersökning av enheten och konstatera felet
· Reparera mobiltelefoner, PC, el skotrar etc.
· Sluttesta produkten, - både manuellt och i ett program
· Lite admin - skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00. Tider som 10:30 till 19:00 kan förekomma vid enstaka tillfällen. Placering på Conmodos kontor på Industrigatan 33B i Malmö.



Vem är du?
Vi söker dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska. Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget!

OBS! För att vara aktuell för tjänsten får du inte förekomma i belastningsregistret.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Administrativ projektkoordinator till marknadsledande bolag!

Trivs du i en administrativ roll där du får möjlighet att koordinera? Just nu söker vi en noggrann och strukturerad person som brinner för att stötta kollegor och vara en hjälpande hand i deras dagliga arbete med kunder! OM TJÄNSTEN I rollen som administrativ projektkoordinator kommer du att ha en central roll i att stödja bolagets revisorer i deras dagliga arbete. Du kommer stötta revisorerna nationellt genom samtliga faser av kundprojektet, vilket inne... Visa mer
Trivs du i en administrativ roll där du får möjlighet att koordinera? Just nu söker vi en noggrann och strukturerad person som brinner för att stötta kollegor och vara en hjälpande hand i deras dagliga arbete med kunder!

OM TJÄNSTEN
I rollen som administrativ projektkoordinator kommer du att ha en central roll i att stödja bolagets revisorer i deras dagliga arbete. Du kommer stötta revisorerna nationellt genom samtliga faser av kundprojektet, vilket innebär planering, genomförande och avslut. Du får även möjligheten att jobba med andra erfarna projektadministratörer.

Att leverera på bästa sätt är viktigt och därför passar denna rollen dig som brinner för service gentemot kunder och kollegor samt trivs i ett högt tempo. Du kommer i rollen få ta vara på din uppfinningsförmåga, erfarenhet och teknologi för att skapa mervärde till kunder och kollegor. Tekniskt intresse och vana att arbeta i olika system från tidigare roller är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Du erbjuds
- En instegsroll på ett företag med goda karriärmöjligheter
- Ett bolag som arbetar för en god företagskultur
- En arbetsplats med högt tempo och högt i tak där alla hjäps åt
- Ett konsultuppdrag på initialt 6 månader med chans till förlängning

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Löpande kontakt med kunder och kollegor för att planera det dagliga arbetet. Revisionsteamen har det yttersta ansvaret för planeringen men din roll innefattar de löpande dialogerna för exempelvis uppföljning och inhämtning av material.
* Säkerställa att allt material är komplett och korrekt innan revissionsstart.
* Löpande kontakt med Bolagsverket och utföra ärenden som till exempel byte av revisor, inlämnande och upprättande av protokoll.
* Bistå i utformning av rapporter och annan viktig dokumentation såsom revisionsberättelser, faktureringar och uttalanden.


VI SÖKER DIG SOM
- Besitter mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken kommer användas i arbetet
- Har tidigare erfarenhet från administrativt arbete
- Har en fullständig gymnasieutbildning

Det är meriterande om du har:
- Tidigare erfarenhet från att arbeta i projekt
- Tidigare erfarenhet från en administrativt stöttande roll som assistent eller liknande

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Stresstolerant

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Administratör för kortare uppdrag!

Ansök    Okt 2    Manpower AB    Administratör
Plats: Lund, Sverige Start: Omgående - Heltid, en månad med chans till förlängning Vi söker en driven och organiserad administratör för ett kortare uppdrag i Lund. Om du är en person med starka administrativa färdigheter, har lätt för att lära och trivs i en dynamisk arbetsmiljö, då kan detta vara den perfekta möjligheten för dig! Om rollen I denna roll kommer du att ansvara för olika administrativa uppgifter som stödjer teamet och verksamheten. Du komm... Visa mer
Plats: Lund, Sverige
Start: Omgående - Heltid, en månad med chans till förlängning

Vi söker en driven och organiserad administratör för ett kortare uppdrag i Lund. Om du är en person med starka administrativa färdigheter, har lätt för att lära och trivs i en dynamisk arbetsmiljö, då kan detta vara den perfekta möjligheten för dig!

Om rollen

I denna roll kommer du att ansvara för olika administrativa uppgifter som stödjer teamet och verksamheten. Du kommer att arbeta med:

* Hantering av dokument och rapporter
* Support till kollegor och chefer i administrativa frågor
* Uppdatering och underhåll av databaser och system

Vem är du?

* Har en stark administrativ bakgrund med erfarenhet av kontorsarbete
* Är framåt, ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt
* Har lätt för att lära dig nya system och processer
* Är en teamspelare med god kommunikationsförmåga

Vi erbjuder

* En heltidstjänst i en stimulerande arbetsmiljö
* Möjlighet att utvecklas och lära dig nya färdigheter
* En chans att bidra till ett engagerat team

Är du redo för en ny utmaning? Ansök idag!

Skicka din ansökan redan idag, intervjuer och urval sker löpande! Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Projektplanerare mottagningsenheten

Ansök    Sep 30    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Har du ett gott ordningssinne, är vass på projektplanering och intresserad av att bidra till vår nya enhet för Mottagning? Då ska du läsa mer om denna nya tjänst som blir ett stöd både till driften och programmet MAXIMA. Vi söker en projektplanerare till den nybildade mottagningsenheten för stora projekt. Du kommer att arbeta med programmet MAXIMA, som är en regional lösning på en framtida hållbar avloppsvattenrening. Genom detta kommer b... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du ett gott ordningssinne, är vass på projektplanering och intresserad av att bidra till vår nya enhet för Mottagning? Då ska du läsa mer om denna nya tjänst som blir ett stöd både till driften och programmet MAXIMA. Vi söker en projektplanerare till den nybildade mottagningsenheten för stora projekt. Du kommer att arbeta med programmet MAXIMA, som är en regional lösning på en framtida hållbar avloppsvattenrening. Genom detta kommer bland annat ett nytt reningsverk att byggas vid Sjölunda samtidigt som det gamla reningsverket är i drift. Till reningsverket kommer avloppstunnlar mellan Malmö och Lund att ansluta till Sjölunda reningsverk.
Som projektplanerare så kommer du att vara ett stöd för driften och programmet genom att hantera praktisk och strategisk planering av flera samtida projekt med beroende till varandra. Du bistår också med att hantera administrativa uppgifter som bidrar till en spårbarhet över tid. För oss är spårbarhet i information och beslut för att skapa god förankring i program och förvaltning. Du hjälper till med den övergripande planering och uppföljning av flera samtidiga projekts och uppdrags framdrift och genomförande, i samråd med projektledare och annan personal. 


Vi tror att du har:
stark förmåga att samarbeta & kommunicera effektivt med team samt ledningsgrupper
erfarenhet av att hantera projektbudgetar & resursplanering
erfarenhet av förändring/förbättringsarbete & trivs i växlande miljöer

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt viktiga samhällsuppdrag. Förutom dessa spännande arbetsuppgifter, engagerade kollegor och ett bra arbetsklimat erbjuds du även goda anställningsförmåner. Här ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och sin egen kompetensutveckling. Vi erbjuder bland annat flextid, friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. VA SYD är stolta mottagare av utmärkelsen "Excellent Arbetsgivare 2024" hos Nyckeltalsinstitutet, som visar att våra satsningar på ett hållbart arbetsliv ger resultat. På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. VA Syd samarbetar med Randstad i denna rekrytering. För frågor kring tjänsten kan du kontakta rekryteringskonsult Kristin Svensson på [email protected]/0707-932204 alternativt ansvarig chef Mikael på [email protected].
Välkommen med din ansökan innan den 23 oktober.
VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

Ansvarsområden
Ansvara för projektadministrativa uppgifter vid projekt-, aktivitets- och resursplanering, samt budgetering & ekonomisk prognostisering mm
Leda/delta i planeringsmöten för projektledare & teammedlemmar. Samplanera & prioritera projekt samt uppdrag. Även identifiera ingående aktiviteter med beroenden till andra projekt och kritiska tidsramar, samt följa upp framdrift i respektive projekt.
Ansvara för sammanställning av underlag för månadsrapportering till mottagningsledning
Skapa överblick i resursplaneringen för att möjliggöra effektiv resursanvändning inom avdelningen, utifrån budgetar, tidplaner & beroenden mellan aktuella projekt/uppdrag
Säkerställa att relevant data används i planeringsverktyg inom organisation och projekt, samt att skapa förutsättningar för samordning mellan olika verktyg, för att visualisera den övergripande planen & projektens beroenden
Skapa arbetssätt för att identifiera & hantera risker samt eventuella konsekvenser
Kommunikation & rapportering av tidplaner, risker, framdrift samt leveranser till samordningsgrupperna & projektdeltagarna
Förbereda beslutsunderlag utifrån frågeställningar som kommer från kravställningsarbete


Kvalifikationer
Avklarad eftergymnasial utbildning
Vi söker dig som har projekterfarenhet, antigen som medlem eller projektledare
B-körkort
Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Meriterande:
Primavera P6 eller Antura Projects
Erfarenhet av att operativ drift t.ex. ifrån VA, avloppsreningsverk, processindustri eller energianläggningar

Vi söker dig som vill arbeta enligt vår miljöidentitet och våra kärnvärden kvalitet, engagemang och lyhördhet. Du har ett möjlighetsorienterat förhållningssätt och drivs av att försöka hitta de bästa och effektivaste metoderna att få saker gjorda. Tillsammans med dina kollegor är du aktiv i arbetet att identifiera förbättringsmöjligheter och driva utvecklingen av
verksamheten framåt. Rollen ställer krav på god anpassningsförmåga för att kunna hantera nya förutsättningar och behov. Vi tror att du har god kommunikativ förmåga, hög social kompetens och samarbetsförmåga. Du har ett stort engagemang och driv för att fullfölja ditt uppdrag och är ansvarstagande med stort mod att utmana.

Om företaget

Va Syd
VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas
ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval. Visa mindre

Assistent till rekryteringsföretag – deltid ca 50% - Malmö

Ansök    Okt 4    Standby Workteam AB    Administratör
Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö. Assisten... Visa mer
Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.


Assistent till rekryteringsföretag – deltid ca 50% - Malmö

Har du en livssituation där arbete på ca halvtid passar dig? Vill du bli en i vårt erfarna gäng? Då ska du höra av dig! Du behöver inte erfarenhet av rekrytering eller av vår bransch, det viktigaste är att du har lätt för att skriva och uttrycker dig väl i skrift och att du är flink med tangentbordet och framförallt att du vill arbeta deltid.
Du blir del i ett starkt litet team med en stabil position på den skånska marknaden. Vi har varit med sedan branschen startades och vi brukar säga att vi förmodligen är det mest erfarna rekryteringsteamet i Skåne. Du får en kul och varierande deltidstjänst i ett litet Malmöbaserat bolag!

Rollen
Du ingår i rekryteringsteamet där du stödjer rekryteringskonsulterna med annonsskrivning och administration

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Skapa annonser. Du har ett material som du utgår ifrån (kravspecifikation mm) och du skapar en annons mha detta. Du arbetar fram tilltalande/marknadsförande text och rubriker och säkerställer att annonsen reflekterar kravspecifikationen. Du kommer få stöd och tid på dig att lära dig detta och det finns mallar att utgå från.
Publicera annonser i våra olika kanaler samt administrera/bevaka dessa genom annonseringen. Sprida annonser i sociala medier. Viss bildbearbetning ingår.
Administrera och bevaka sökinsatser i databaser och på sociala media
Administrativt och allmänt stöd genom rekryteringsprocessen



Sekundär uppgift: söka potentiella kandidater i externa och interna databaser, inkl. sociala medier.
Sekundär uppgift (sällanuppgift): följa med rekryteraren vid kundbesök och uppstartsmöte med kund för att stödja i informationsinhämtandet


Vi söker dig som
* Vill arbeta deltid och tycker att arbetsuppgifterna och vårt team är rätt för dig!
* Du har lätt för att skriva och formulerar dig väl i skrift där du på ett tilltalande sätt kan förmedla varför en sökande ska söka ett jobb. Du gillar att kommunicera (i skrift) med sökande och kandidater.
* Du kommer ha ett visst administrativt ansvar i våra databaser och vårt affärssystem så ett strukturerat arbetssätt och en administrativ ådra behövs.

Vi erbjuder
* Ett roligt och intressant deltidsarbete på ett erfaret litet Malmöbolag
* Arbetstid ca 50%
* Möjlighet att delvis jobba hemifrån.
* Kontor centralt i Malmö med bilparkering

Ansökan
Vi rekryterar löpande och du är välkommen att skicka din ansökan så snart som möjligt. För mer info kontakta gärna Johan Dahlin, tel 0708 77 28 61


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Lund

Ansök    Sep 27    Adecco Sweden AB    Administratör
Om tjänsten Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vikarierande administratör till Malmö

Fastighetsanställdas Förbund är ett LO-förbund med 26 000 medlemmar i hela landet. Förbundet har fem regioner i landet. Region Nord, region Ost, region Tvärs, region Väst och region Syd. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar fastighetsskötare, städare och sanerare, anställda inom privata företag, kommunala bostadsföretag, idrottsföreningar, bostadsrättsföreningar och Samhall. Är du bra på att ha ordning och reda och få saker att hända... Visa mer
Fastighetsanställdas Förbund är ett LO-förbund med 26 000 medlemmar i hela landet.
Förbundet har fem regioner i landet. Region Nord, region Ost, region Tvärs, region Väst och region Syd. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar fastighetsskötare, städare och sanerare, anställda inom privata företag, kommunala bostadsföretag, idrottsföreningar, bostadsrättsföreningar och Samhall.
Är du bra på att ha ordning och reda och få saker att hända?
Fastighetsanställdas Förbund söker nu
Vikarierande administratör till vårt administrativa center i Malmö
Ditt uppdrag
Som administratör hos Fastighetsanställdas Förbund arbetar du med alla förekommande arbetsuppgifter inom medlems-och organisationsadministration.
Du besvarar och hanterar frågor från medlemmar, arbetsgivare och myndigheter både via telefon och besök. Du är administrativt stöd till ombudsmän och förtroendevalda. I arbetet ingår registrering och registervård i våra verksamhetssystem, posthantering, resebokningar, studieadministration och mötesadministration.
Kompetenskrav
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en politiskt styrd eller idéburen organisation. Du har goda IT-kunskaper och är van att arbeta med administrativa program. Kunskap inom Office-paketet är ett krav, framför allt Word och Excel.
Vi använder ett administrativt system som heter Puma, vilket är ett CRM-system. Erfarenhet från liknande system är meriterande.
Utbildning
Du har som lägst gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning; utbildning i Officepaketet och gärna någon administrativ påbyggnadsutbildning.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad och stresstålig, har god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du är strukturerad, noggrann och nyfiken och har ett intresse av att utvecklas och lära dig nya saker. Du har ett eget driv och intresse av att se över, utveckla, förbättra och förenkla rutiner och arbetssätt. Du kan formulera dig väl i tal och skrift. Då många av våra medlemmar har ursprung från andra länder är goda kunskaper i engelska och andra språk meriterande.
Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.
Löner och villkor regleras i kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund
Tjänsten är ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse, dock tidigast den 1 oktober.
Närmare upplysningar
Inger Lundholm, andre förbundsordförande, tel 08-440 72 10
Facklig kontaktperson Handels: Mirela Obradovic tel 0413–644 82
Ansökan
Mejlas till [email protected]
Vi vill ha din ansökan senast 2024-09-29
Märk din ansökan med ”Vikarierande administratör Fastighets Malmö”.
Mer om Fastighetsanställdas Förbund: www.fastighets.se Visa mindre

Assistent till enheten för fysisk miljö

Ansök    Sep 23    Malmö kommun    Administratör
Ref: 20241983 Är du en organiserad och kommunikativ person som trivs med att koordinera och prioritera uppgifter? Då kan du vara den vi söker! Vi erbjuder två tidsbegränsade anställningar som assistent på 6 månader till vår vaktmästarsektion inom enheten för fysisk miljö. Arbetsuppgifter Som assistent kommer du att arbeta som ärendekoordinator och fungera som en viktig länk mellan beställare och utförare, vilket innebär samarbete med rektor, biträdande ... Visa mer
Ref: 20241983

Är du en organiserad och kommunikativ person som trivs med att koordinera och prioritera uppgifter? Då kan du vara den vi söker! Vi erbjuder två tidsbegränsade anställningar som assistent på 6 månader till vår vaktmästarsektion inom enheten för fysisk miljö.

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att arbeta som ärendekoordinator och fungera som en viktig länk mellan beställare och utförare, vilket innebär samarbete med rektor, biträdande rektor och vaktmästare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:


• Prioritera, planera och fördela ärenden till vaktmästare, lokalsamordnare eller andra aktörer i ett digitalt-system.
• Säkerställa att ärenden hanteras effektivt och inom utsatt tid.
• Hantera uppföljning och återkoppling av ärenden. 
• Bidra till en smidig och välfungerande arbetsmiljö.

Tjänsterna är en funktion på sektionen för vaktmästare som leds av en sektionschef. 

I uppdraget ingår även att bemanna akuttelefonen under arbetstid kl. 07.00-15.30 och ta emot akuta ärenden från verksamheterna, samt skapa ärenden i ärendehanteringssystemet. 

Kvalifikationer
Du har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning, eller annan lämplig utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget.


• Erfarenhet inom support, kundtjänst eller helpdesk: Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av att arbeta med support, kundtjänst eller helpdesk.
• Du har erfarenhet av att arbeta i digitala system. 
• Administrativ erfarenhet: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och vana vid att arbeta i olika datasystem är meriterande.
• Flexibilitet och multitasking: Du trivs med att hantera oväntade och oplanerade uppgifter och är skicklig på att arbeta med flera saker samtidigt.
• Hög servicenivå: Du har erfarenhet av att upprätthålla en hög servicenivå och är van vid att arbeta i en miljö med högt tempo.
• Prioriteringsförmåga: Du har en utmärkt förmåga att prioritera och snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter.
• Initiativtagande: Du tar egna initiativ till lösningar när det behövs och ser vad som behöver göras.
• Självständighet och samarbetsförmåga: Du är van att arbeta självständigt men har också en god förmåga att samarbeta med andra.
• Strukturerad och kommunikativ: Du är strukturerad och uttrycker dig mycket väl på svenska, både i tal och skrift.
• Kvalitetsmedveten: Du levererar alltid i tid utan att kompromissa med struktur och kvalitet.

Om arbetsplatsen
Ekonomiavdelningen är en av fyra stabsavdelningar. Avdelningen består av två enheter; enheten för fysisk miljö och ekonomienheten, samt en separat IT-sektion. Enheten för fysisk miljö har cirka 30 medarbetare, varav två sektionschefer. Inom enheten värdesätter vi samarbete, arbetsglädje och att skapa förutsättningar för barnens bästa förskola. Enheten är uppdelad i två sektioner. Sektionen för vaktmästeriet ansvarar för att utföra vaktmästaruppdrag av varierande karaktär och storlek till Malmö stads förskolor.

Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med cirka 4 800 medarbetare och cirka 200 förskolor geografiskt spridda över hela staden. Som anställd hos oss får du en viktig roll i en organisation som driver utveckling av förskolan.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på https://polisen.se/tjanster-tillstand/blanketter/. Blanketten finns i kategorin Belastningsregistret och heter Skola, förskola eller barnomsorg – Belastningsregistret.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ansvarstagande administratör/kontorist sökes!

Hej! Vi är ett städ och flyttföretag i Malmö under pågående utveckling! Vi letar efter dig som kan hjälpa oss med diverse administrativa uppgifter såsom hantering av fakturor, svara på inkommande telefonsamtal och posthantering mm. Det är ett stort plus om du även kan hantera sociala medier i marknadsföringssyfte och hålla oss uppdaterade utåt mot kunder. Du är organiserad och har erfarenhet inom administrativt arbete. Du talar och skriver flytande ... Visa mer
Hej!
Vi är ett städ och flyttföretag i Malmö under pågående utveckling!
Vi letar efter dig som kan hjälpa oss med diverse administrativa uppgifter såsom hantering av fakturor, svara på inkommande telefonsamtal och posthantering mm.
Det är ett stort plus om du även kan hantera sociala medier i marknadsföringssyfte och hålla oss uppdaterade utåt mot kunder.


Du är organiserad och har erfarenhet inom administrativt arbete.



Du talar och skriver flytande svenska



Du har erfarenhet av ekonomi eller arbetat tidigare som tex. revisor.



Digital kunskap är viktigt för att du ska kunna använda olika sorters program. Och eventuellt kunna lära dig nya.



Du har arbetat med direkt kundkontakt och har lätt att kommunicera på ett bra sätt.



Minsta krav för att söka tjänsten är fullständigt gymnasiebetyg, och ett stort plus med vidare studier inom ekonomi.



Om du tror att du passar för rollen, skicka din ansökan med CV till oss. Även ett personligt brev som beskriver dig kort som person och varför du passar in i tjänsten hos oss.


Urval bland ansökningar görs löpande. Tjänsten kan tillsättas tidigare än sista ansökningsdag.
Ansökan skickas via mail till [email protected]
Hoppas vi ses! Visa mindre

Administrative Assistant

Atos Join a growing company with a strong purpose At Atos Medical, we have a diverse culture built on purpose, pride and sustainable growth. We believe that an open work environment, challenging roles and development opportunities all contribute to strong employee engagement. About the role We are currently looking for a dedicated and organized part-time Administrative Assistant to support our busy Executive Assistant with general administrative tasks.... Visa mer
Atos

Join a growing company with a strong purpose
At Atos Medical, we have a diverse culture built on purpose, pride and sustainable growth. We believe that an open work environment, challenging roles and development opportunities all contribute to strong employee engagement.

About the role
We are currently looking for a dedicated and organized part-time Administrative Assistant to support our busy Executive Assistant with general administrative tasks.  Our ideal candidate is a dynamic and positive individual who loves to bring joy to the workplace. In this role, you’ll not only handle administrative tasks with efficiency and a smile, but also take the lead in organizing after-work activities and social events. If you are proactive, cheerful and eager to contribute to a vibrant work environment, we would love to hear from you!

Key Responsibilities:

* Assist the Executive Assistant with daily administrative tasks.
* Maintain and update records and files, such as contracts etc.
* Coordinate the preparation, notarization and legalization of legal documents.
* Coordinate travel arrangements and itineraries.
* Organize social events, such as Christmas parties, after-works etc.
* Manage meeting logistics, such as room bookings, lunch orders, coffee etc
* Perform other administrative duties as assigned.
* Manage and organize schedules, appointments, and meetings.
* Handle correspondence, emails, and phone calls.
* Provide cover/support for reception as needed


Qualifications:

* Previous experience in an administrative or service-related role required.
* Strong organizational and time management skills.
* Excellent written and verbal communication skills in both Swedish and English.
* Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Ability to work independently and as part of a team.
* High level of attention to detail and accuracy.
* Flexibility to adapt to changing priorities and tasks.




About you

To succeed in this role, we believe that you need to be very service-minded, proactive and flexible. You will also have experience working in some kind of service profession in a busy, international environment.

As the environment is dynamic and the tempo is high, it will also help you to have a very structured approach to your work, an ability to prioritize and above all, a strong “can-do attitude”.

We believe this role might suit an experienced administrative professional who is looking to work part-time (approximately 75%), or someone at the beginning of their career wanting to start off in a supportive role.

We value drive and the desire for professional development, and for the right candidate there is an opportunity for stretched assignments. In return, you will be part of a team where we very much value collaboration and like to pull together to get the job done.

This role reports to our Executive Assistant.

How to apply:
Does this sound like the perfect challenge for you? Please send your application in English today. We will take candidates into the recruitment process continuously, so do not hesitate to apply. This position will remain open until a suitable candidate has been found.

If you have any questions, feel free to reach out to Camilla Linde, Executive Assistant Atos Medical, via [email protected]. Visa mindre

Driven Rekryteringsassistent till Poolia Malmö (student extraarbete)

Poolia söker till sin kandidatsupport på Malmökontoret en Rekryteringsassistent. Vi söker dig som parallellt med dina studier under terminerna vill ha ett deltidsarbete. Önskat tillträdesdatum är under oktober månad. Normalt arbetar du ca 15-20% och arbetet kan normalt utföras på distans. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer. Om tjänsten Du erbjuds ett omväxlande arbete med tonvikt på både administra... Visa mer
Poolia söker till sin kandidatsupport på Malmökontoret en Rekryteringsassistent.

Vi söker dig som parallellt med dina studier under terminerna vill ha ett deltidsarbete. Önskat tillträdesdatum är under oktober månad.

Normalt arbetar du ca 15-20% och arbetet kan normalt utföras på distans.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds ett omväxlande arbete med tonvikt på både administration och kandidatkontakter.

Din viktigaste uppgift är att stödja våra rekryteringskonsulter. Detta innebär att du:

• Bokar kandidater för intervju
• Tar referenser
• Administrerar ansökningar och tester
• Gör ett första urval av kandidater genom CV-granskning och telefonintervjuer
• Gör sökningar efter intressanta kandidater via LinkedIn och kontakta personerna per telefon för att presentera aktuell rekrytering

Vem är du?
Troligen läser du på högskola/universitet, gärna inom personal- eller beteendevetenskap, ekonomi, IT/systemvetenskap eller inom annan relevant utbildning.

Tidigare erfarenhet av arbete som assistent inom HR-området är meriterande men inget krav. Du kan också tidigare ha jobbat med service och ha haft kundkontakt. Det är viktigt att du har ett genuint människointresse och att du i alla lägen vill skapa nöjda intressenter.

Du pratar och skriver svenska och engelska obehindrat. Du behöver ha god IT-vana och ha lätt för att sätta dig in i nya IT-system.

Som person är du positiv, ansvarstagande, självgående. målmedveten och noggrann samt kommunikativ. Du trivs att arbeta både självständigt och i team. Du har ett stort intresse för människor och värdesätter professionalism. Vidare är du flexibel, prestigelös och serviceminded.

Om verksamheten
Poolia är experter på kompetens. Vi matchar rätt person med rätt jobb. Vi har över 30 års erfarenhet inom olika delar av näringslivet. Det gör att vi har insikter om vad företag behöver och vad individer drömmer om. Vi vet vad som krävs för att framtidssäkra både företags affärsmål och personlig karriär. Vi bidrar till våra kunders framgång genom engagerad och kvalificerad kompetens. Vår strategi bygger på en hög grad av decentraliserat entreprenörskap, en stark säljkultur med höga ambitioner, att ständigt attrahera de bästa talangerna och att skapa specialiserade tjänster. Utöver det har vi roligt på jobbet tillsammans med fantastiska kollegor. Att fira goda resultat och framgångar är för oss en självklarhet, men vi stöttar även varandra tveklöst om vi står inför motgångar. Våra ledstjärnor vi lever efter varje dag är Passion & Execution – put your heart in it, and make it happen! Läs gärna mer här http://www.poolia.se

PION Group är en företagsgrupp som arbetar för att maximera människors och företags förmåga att prestera på högsta nivå genom kompetens, teknik och strategi. PION Group finns i Sverige, Norge och Finland och representerar företag som arbetar med Consulting inom bland annat IT, Tech och Strategy samt Interim Management, Executive Search, HR-Tech och även rekrytering och bemanning. PION Groups verksamhet bedrivs under varumärkena Poolia, QRIOS, Uniflex, Workspace Recruit, Whippy, Dreamwork och Lisberg Executive. Koncernens moderbolag PION Group AB är noterat på Nasdaq Stockholm, Small Cap. Läs gärna mer här http://www.piongroup.se Visa mindre

Planeringsledare i Skåne - Bli en del av oss!

Välkommen till en värderingsstyrd organisation Planeringsledare med öppet sinne sökes till nystartad HSL-organisation med upptagningsområde Skåneinom Attendo. Tillsvidaretjänst med omfattning100 % Arbetstid kontorstid, måndag till fredag, 40h/vecka Tillträdesdatum enligt överenskommelse Körkort är ett krav Beskrivning av tjänsten HSL-organisationen består av: Sjuksköterskeorganisation kväll, natt och helg Rehabteam (fysio- och arbetsterapeuter) ... Visa mer
Välkommen till en värderingsstyrd organisation
Planeringsledare med öppet sinne sökes till nystartad HSL-organisation med upptagningsområde Skåneinom Attendo.
Tillsvidaretjänst med omfattning100 %
Arbetstid kontorstid, måndag till fredag, 40h/vecka
Tillträdesdatum enligt överenskommelse
Körkort är ett krav

Beskrivning av tjänsten
HSL-organisationen består av:
Sjuksköterskeorganisation kväll, natt och helg
Rehabteam (fysio- och arbetsterapeuter)
Bemanningspersonal (sjuksköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter)

Vi bemannar Hemsjukvård-, SÄBO-, LSS-, IOF- och socialpsykiatriverksamheter.
I uppdraget ingår planering, rekrytering, schemaläggning, bemanning, optimering av drift, uppföljning av insatser, delaktighet i det ekonomiska arbetet och ansvar över att planera in bemanningspersonal.
Personliga egenskaper
Du som vill arbeta som planeringsledare HSLhar tidigare arbetat som planeringsledare för större verksamhet och har lätt för att lära dig nya saker. Du måste ha mycket god datavana (Office-paketet, Excel samt planeringssystem)vara kreativt lagd, lösningsfokuserad och självgående. Prestigelöshet och en känsla för service är krav och du behöver vara en god kommunikatör då tjänsten kräver att du kan skapa starka relationer och bygga upp och bibehållaett stort kontaktnät.
Stämmer beskrivningen in på dig? Sök redan idag!
Kompetenser:
Meriterande: yrkeshögskola, exempelvis serviceinriktad vård- och omsorgsplanering
Samordnare med arbetsledaransvar eller annan relevant utbildning/erfarenhet.
Mycket god datorvana
B-körkort
Flytande i detsvenska språket i både tal och skrift
Tidigare arbete inom hemtjänst/SÄBOeller andra serviceyrken inom samordning eller planering är meriterat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Attendo
På Attendo arbetar vi helhjärtat med att ge trygghet och omsorg till människor som behöver stöd i vardagen. Vår omsorg utgår från mänskliga möten – stunder där vi visar att vi bryr oss om varandra. Vi kallar det Med hjärta för omsorg.
Attendo har en bred verksamhet där du får möjlighet att utvecklas utifrån dina intressen och kompetenser. Vi erbjuder karriärvägar med möjlighet till personlig utveckling där du kan göra skillnad.
Vi tror att delaktighet, tydlig kommunikation och ett närvarande ledarskap leder till trivsel och arbetsglädje.
Attendo är en lärande organisation och välkomnar nya idéer och initiativ för att vi tillsammans ska kunna utveckla omsorgen framåt.
Våra värderingar Omtanke, Engagemang och Kompetens vägleder oss i vårt arbete för att kunderna ska trivas och känna självständighet.
Vi erbjuder kollektivavtal, tjänstepension och avtalsförsäkringar för att ge dig en trygg anställning. Som medarbetare får du även del av förmåner, däribland friskvårdsbidrag, attraktiva erbjudanden och rabatter via förmånsportalen Benify.
Före anställning ska utdrag ur belastningsregistret tillsammans med giltig fotolegitimation visar upp.
Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd.
Välkommen med din ansökan – tillsammans gör vi omsorgen bättre! Visa mindre

Projektadministratör inom klinisk infektionsmedicin

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Infektionssjukdomar är viktiga hot mot folkhälsan i alla delar av världen.

Forskning inom vårt område undersöker interaktioner mellan olika mikroorganismer, människans immunsystem och det samhälle vi lever i. Med vår forskning vill vi överföra dessa resultat till bättre strategier för att förebygga och behandla infektionssjukdomar. Våra forskningsprojekt omfattar samarbete med experter inom både kliniska och prekliniska specialiteter, med särskild tyngdpunkt mot mikrobiologi och immunologi. Våra forskningsprojekt är framför allt baserade i Sverige, men en viktig del av vår forskning bedrivs i Etiopien i samarbete med etiopiska organisationer. Vårt huvudsakliga forskningsområde är hiv och tuberkulos, med särskilt fokus på låginkomstländer.

Gruppen leds av professor och överläkare Per Björkman. Mer information om forskningen hittar du https://portal.research.lu.se/sv/organisations/clinical-infection-medicine. Verksamheten är lokaliserad på Institutionen för Translationell medicin i Malmö. 

Inom forskargruppen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra 
relationer med varandra, och strävar efter en arbetsplats som upplevs som utvecklande och 
stimulerande för alla medarbetare. Vi arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för 
arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Vi värnar både om den fysiska säkerheten och psykosociala arbetsmiljön.

Vi söker nu en projektadministratör för en tillsvidareanställning på deltid (omfattning 50%).


Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös 
semester och en förmånlig tjänstepension. 
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss


Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Projektadministratörens övergripande uppgift är att samordna administration av gemensamma aktiviteter inom forskningssamarbetet mellan LU och etiopiska samarbetsorganisationer (framför allt forskningsstationen ALURS som drivs av vår forskargrupp i samverkan med AHRI).

Projektadministratörens ansvarar för administration av verksamheten inom forskningssamarbetet, både inom LU och gentemot etiopiska samarbetsorganisationer (i första hand AHRI). Projektadministratören har ansvar för administration av personalfrågor och ekonomisk redovisning, samordning av pågående och planerade projekt som utförs inom ramen för forskningssamarbetet, samt för infrastruktur. Projektadministratören ansvarar för att organisera återkommande sammankomster för involverade forskargruppsrepresentanter vid LU samt för medverkande organisationer från Etiopien (och andra partners som medverkar i projekten).

Uppgifterna utförs i fortlöpande samråd med forskargruppschefen, som är huvudansvarig för de projekt som bedrivs inom detta forskningssamarbete. Tjänsten kommer huvudsakligen att vara förlagd fysiskt till Lunds universitet, men kräver återkommande arbetsperioder på plats i Etiopien (drygt 2 månader per år). Tjänsten kräver dessutom fortlöpande kontakt med administrativ personal vid AHRI och andra etiopiska samarbetsorganisationer, samt med involverade forskare och administratörer vid LU. 


Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Mastersexamen inom ekonomi eller närliggande ämne som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
- Omfattande erfarenhet och kunskap i administrativt arbete.
- God kunskap om datahantering, främst i Excel.
- Beredskap att tillbringa längre perioder på plats vid forskningsstationen i Etiopien (minst 1 månad årligen).
- Utmärkta kunskaper i svenska och engelska, muntlig såväl som skriftlig.
- Kunskaper i amhariska språket (muntligt och skriftligt)
- God förmåga till samarbete och arbetsledning, vara noggrann samt flexibel och ha en hög stresstålighet.


Meriterande för anställningen är:

- Tidigare erfarenhet av arbete inom forskningssamarbete mellan LU och etiopiska samarbetsorganisationer


Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid, omfattning 50%. Önskat startdatum är 2024-12-01. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Instruktioner för ansökan
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Förutom CV ska ansökan innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt du uppfyller eftersöka kvalifikationer. Ansökan ska även innehålla examensbevis eller 
motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, 
rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.





 

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för translationell medicin är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi bedriver grundforskning i laboratoriemiljö, patientnära och klinisk forskning, och genomför även epidemiologiska studier.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Kund- och vågadministratör (vikariat)

Sysav bidrar till en hållbar värld där så mycket som möjligt tas tillvara. Vi omhändertar avfall, avgiftar, förädlar och för tillbaka resurser till samhället. Vi skapar också insikt kring hållbar konsumtion och visar vägen för branschen genom innovativa lösningar. Sysav är stolt över att bidra till att skapa världens mest hållbara region - tillsammans med kunder, samarbetspartners och våra 14 ägarkommuner.   Varför arbeta på Sysav? På Sysav bidrar du t... Visa mer
Sysav bidrar till en hållbar värld där så mycket som möjligt tas tillvara. Vi omhändertar avfall, avgiftar, förädlar och för tillbaka resurser till samhället. Vi skapar också insikt kring hållbar konsumtion och visar vägen för branschen genom innovativa lösningar. Sysav är stolt över att bidra till att skapa världens mest hållbara region - tillsammans med kunder, samarbetspartners och våra 14 ägarkommuner.


 

Varför arbeta på Sysav?
På Sysav bidrar du till en hållbar värld där så mycket som möjligt tas tillvara. Hos oss får du en arbetsplats där ett tillitsfullt och lyhört ledarskap och medarbetarskap premieras. En hybrid arbetsplats, när det är möjligt, samt balans mellan arbete och fritid, är viktigt för många av våra medarbetare och därför även för oss. Förutom friskvårdsbidrag, får du tillgång till en förmånlig sjukvårdsförsäkring och vår Förmånsportal, samt gratis pensionsrådgivning.

 

Din roll
Arbetet som avfallskontrollant, vågoperatör och receptionist är ett omväxlande arbete mellan tre arbetsplatser på anläggningen Spillepeng i Malmö. I ett rullande arbetsschema utförs bland annat följande arbetsuppgifter på dessa tre arbetsplatser:


• Vågaoperatör, våganläggningen:
Väga inkommande & utgående bilar samt administration av dessa vägningar via vågprogrammet ScanX och affärssystemet D365. Diverse administrativa arbetsuppgifter.
• Avfallskontroll:
Bedöma och klassificera inkommande avfall enligt anvisningar. Samt administrera dessa avfallskontroller i våra system. Även vara tillgänglig för att stötta vår ÅVC för företagskunder vid behov.
• Reception/mottagning:
Hantering och administration av passagebehörigheter och besök, både interna och externa. Ta emot och hänvisa besökare till rätt plats. Bevaka kamerabilder från kameror runt om på företaget.

 


• Vi arbetar måndag till fredag och arbetstiden fördelas mellan 06:20-16:30.

 

För att trivas är det viktigt att du


• Kan ge bra service mot chaufförer, kunder och besökare, och på så sätt förmedla en bra känsla i deras besök på Sysav.
• Du har lätt för att samarbeta i grupp men även kan ta ett individuellt ansvar, då arbetsuppgifterna sker både i grupp och individuellt.
• Ordningssinne och god förmåga att behålla lugn i stressiga situationer.

  

Viktiga erfarenheter


• Körkort och goda datorkunskaper är ett krav.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.

 

Meriterande


• Erfarenhet från servicesektorn eller motsvarande ses som meriterande.

 

 

Om ansökan
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

 

Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är 2024-10-19. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

 

Anställningsform
Vikariat, heltid, tom 15 Januari 2026.

 

Ort
Malmö

 

Mer information
Frågor angående tjänsten ställs till arbetsledare Daniel Steen via e-post [email protected] eller via tfn 040-635 25 18. Visa mindre

Assistenter till särskilt boende

Ref: 20241733 Är du en engagerad och flexibel person med ett starkt intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Vill du vara en del av ett team som gör en verklig skillnad i människors liv? Då kan du vara den vi söker! Arbetsuppgifter Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar: • Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering. • Administration i system som Me... Visa mer
Ref: 20241733

Är du en engagerad och flexibel person med ett starkt intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Vill du vara en del av ett team som gör en verklig skillnad i människors liv? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:


• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
• Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss
Särskilt boende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 40
Tillträde: Enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration i Helsingborg

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Vanligt förekommande tjänster: - Administratör - Sekreterare ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Planeringsledare i Skåne - Bli en del av oss!

Välkommen till en värderingsstyrd organisation Planeringsledare med öppet sinne sökes till nystartad HSL-organisation med upptagningsområde Skåneinom Attendo. Tillsvidaretjänst med omfattning100 % Arbetstid kontorstid, måndag till fredag, 40h/vecka Tillträdesdatum enligt överenskommelse Körkort är ett krav Beskrivning av tjänsten HSL-organisationen består av: Sjuksköterskeorganisation kväll, natt och helg Rehabteam (fysio- och arbetsterapeuter) ... Visa mer
Välkommen till en värderingsstyrd organisation
Planeringsledare med öppet sinne sökes till nystartad HSL-organisation med upptagningsområde Skåneinom Attendo.
Tillsvidaretjänst med omfattning100 %
Arbetstid kontorstid, måndag till fredag, 40h/vecka
Tillträdesdatum enligt överenskommelse
Körkort är ett krav

Beskrivning av tjänsten
HSL-organisationen består av:
Sjuksköterskeorganisation kväll, natt och helg
Rehabteam (fysio- och arbetsterapeuter)
Bemanningspersonal (sjuksköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter)

Vi bemannar Hemsjukvård-, SÄBO-, LSS-, IOF- och socialpsykiatriverksamheter.
Personliga egenskaper
Du som vill arbeta som planeringsledare HSLhar tidigare arbetat som planeringsledare för större verksamhet och har lätt för att lära dig nya saker. Du måste ha mycket god datavana (Office-paketet, Excel samt planeringssystem)vara kreativt lagd, lösningsfokuserad och självgående. Prestigelöshet och en känsla för service är krav och du behöver vara en god kommunikatör då tjänsten kräver att du kan skapa starka relationer och bygga upp och bibehållaett stort kontaktnät.
I uppdraget ingår planering, rekrytering, schemaläggning, bemanning, optimering av drift, uppföljning av insatser, delaktighet i det ekonomiska arbetet ochansvar över att planera in bemanningspersonal.
Stämmer beskrivningen in på dig? Sök redan idag!
Kompetenser:
Meriterande: yrkeshögskola, exempelvis serviceinriktad vård- och omsorgsplanering
Samordnare med arbetsledaransvar eller annan relevant utbildning/erfarenhet.
Mycket god datorvana
B-körkort
Flytande i detsvenska språket i både tal och skrift
Tidigare arbete inom hemtjänst/SÄBOeller andra serviceyrken inom samordning eller planering är meriterat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Attendo
På Attendo arbetar vi helhjärtat med att ge trygghet och omsorg till människor som behöver stöd i vardagen. Vår omsorg utgår från mänskliga möten – stunder där vi visar att vi bryr oss om varandra. Vi kallar det Med hjärta för omsorg.
Attendo har en bred verksamhet där du får möjlighet att utvecklas utifrån dina intressen och kompetenser. Vi erbjuder karriärvägar med möjlighet till personlig utveckling där du kan göra skillnad.
Vi tror att delaktighet, tydlig kommunikation och ett närvarande ledarskap leder till trivsel och arbetsglädje.
Attendo är en lärande organisation och välkomnar nya idéer och initiativ för att vi tillsammans ska kunna utveckla omsorgen framåt.
Våra värderingar Omtanke, Engagemang och Kompetens vägleder oss i vårt arbete för att kunderna ska trivas och känna självständighet.
Vi erbjuder kollektivavtal, tjänstepension och avtalsförsäkringar för att ge dig en trygg anställning. Som medarbetare får du även del av förmåner, däribland friskvårdsbidrag, attraktiva erbjudanden och rabatter via förmånsportalen Benify.
Före anställning ska utdrag ur belastningsregistret tillsammans med giltig fotolegitimation visar upp.
Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd.
Välkommen med din ansökan – tillsammans gör vi omsorgen bättre! Visa mindre

Adminstration

Om jobbet Karved Sweden AB är ett växande företag som utvecklas tillsammans med våra medarbetare och kunder. Vi har verksamheter både i Örebro och Skånelän. Vårt motto är långsiktighet, service och ansvarstagande. Vi erbjuder dig en tjänst i ett härligt gäng med god gemenskap. Vi söker en engagerad medarbetare som ligger i framkant för att ta hand om våra inköp och hantera vår internet handel. Förutom att ta hand om vår inköp, ta hand om befintliga levera... Visa mer
Om jobbet
Karved Sweden AB är ett växande företag som utvecklas tillsammans med våra medarbetare och kunder. Vi har verksamheter både i Örebro och Skånelän. Vårt motto är långsiktighet, service och ansvarstagande. Vi erbjuder dig en tjänst i ett härligt gäng med god gemenskap.
Vi söker en engagerad medarbetare som ligger i framkant för att ta hand om våra inköp och hantera vår internet handel.
Förutom att ta hand om vår inköp, ta hand om befintliga leverantörer och hitta nya, ingår även ansvar för vår E-handelsplattform med produktuppdateringar, kampanjskapande och produktion av nyhetsbrev. Du ska förvalta och skapa nytt innehåll på webben, samt arbeta för att öka användarvänligheten. Du kommer att ha det övergripande ansvaret för planering och genomförande av marknadsföring på sociala medier.
Du erbjuds möjlighet till en flexibel roll i en organisation där kreativitet, delaktighet, samarbete och lyhördhet är viktiga ledord i det dagliga arbetet.
Tjänsten är stationerad till kontoret i Skåne.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete, inköp och internet handel eller annan jämförbar verksamhet.
Du har minst relevant gymnasieutbildning och god datakompetens. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning.
Det är även meriterande med statistisk kunskap, erfarenhet av webbpubliceringsverktyg, webbshopshantering och ekonomiadministration.
Vi ser gärna att du kan SEO-optimering, samt digital marknadsföring och kan komma med egna idéer till arbetet. Det är viktigt att du har kunskap om och förståelse för webbhandel. För att trivas i rollen måste du vara självgående, lösningsorienterad och serviceinriktad med vana att samarbeta med andra mot gemensamma mål. Du är vidare social, ansvarstagande, noggrann och flexibel. Du gillar att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du kommer att arbeta i ett mindre företag där alla får möjlighet att påverka och bidra till bolagets utveckling.
Du är strukturerad, noggrann, kreativ och målinriktad. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Har du dessutom ett brinnande intresse för inredning och design är det ett plus.
Då vi är ett mindre team så är det viktigt att vi hjälps åt och det kan därför bli aktuellt med andra arbetsuppgifter om behov uppstår.


Maila din ansökan till oss innehållande CV och personligt brev till [email protected]. I denna rekrytering tillämpar vi s.k. löpande urval vilket innebär att vi intervjuar efter hand och då ansökningarna når oss. Det kan innebära att tjänsten tillsätts innan ansökningstiden gått ut.
Vid frågor kontakta maila [email protected]. Visa mindre

Kontorsassistent på deltid sökes till Fredersen Advokatbyrå

Trivs du som bäst när du är mitt i händelsernas centrum? Hos Fredersen Advokatbyrå erbjuds du en ambitiös och varierande miljö där din insats är av största vikt. Vi ser gärna att du som person är ansvarstagande och ambitiös. OM TJÄNSTEN I tjänsten ligger mycket fokus på din vilja att bidra till kontoret både genom dina arbetsuppgifter men även till stämning och kultur. Fredersen Advokatbyrå finns både i Malmö och Stockholm, trots två kontor i olika städe... Visa mer
Trivs du som bäst när du är mitt i händelsernas centrum? Hos Fredersen Advokatbyrå erbjuds du en ambitiös och varierande miljö där din insats är av största vikt. Vi ser gärna att du som person är ansvarstagande och ambitiös.

OM TJÄNSTEN
I tjänsten ligger mycket fokus på din vilja att bidra till kontoret både genom dina arbetsuppgifter men även till stämning och kultur. Fredersen Advokatbyrå finns både i Malmö och Stockholm, trots två kontor i olika städer har man mycket kontakt och samarbete med sina kollegor i Stockholm. På kontoret hjälper och stöttar kollegorna varandra vilket bidrar till en härlig och trygg kultur.

Som kontorsassistent har du en varierad roll och kommer arbeta med både interna och externa kontakter. Här jobbar du i en fartfylld, ansvarsfull och affärsorienterad miljö där ditt arbete är en viktig del för kontorets fortsatta framgång!

Då tjänsten är på 50% söker vi antingen dig som önskar arbeta endast deltid eller dig som är studerande med ett flexibelt schema.

Du erbjuds
- Ett konsultuppdrag på deltid fram tills årskiftet
- Arbeta nära kollegor med starka kompetenser
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

VI SÖKER DIG SOM
- Brinner för att ge bästa möjliga service både internt och externt
- Kommunicerar obehindrat på svenska
- Har möjlighet att arbeta 50%, fördelaktigt på förmiddagar
- Om du är studerande krävs det ett registreringsintyg på minimum 50%

Det är meriterande om du har arbetat i en liknande roll sedan innan, exempel som receptionist eller kontorsassistent.

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Respektfull

Övrig information:
- Start: Omgående eller enligt överenskommelse.
- Omfattning: 50%
- Placering: Malmö

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Fredersen Advokatbyrå här! Visa mindre

Studerande administratör till globalt läkemedelsbolag i Malmö

Är du i början av dina studier och är på jakt efter ett meriterande extrajobb? Nu har du chansen att bli en del av ett härligt gäng av kollegor där din personliga utveckling värderas högt. Som person har du en förmåga att se detaljer och arbeta med en god struktur och noggrannhet. Du tar ansvar för ditt arbete och kan ta dig an varierande uppgifter. Låter detta som en tjänst för dig? Sök idag då vi arbetar med löpande urval med omgående start! OM TJÄNSTEN... Visa mer
Är du i början av dina studier och är på jakt efter ett meriterande extrajobb? Nu har du chansen att bli en del av ett härligt gäng av kollegor där din personliga utveckling värderas högt. Som person har du en förmåga att se detaljer och arbeta med en god struktur och noggrannhet. Du tar ansvar för ditt arbete och kan ta dig an varierande uppgifter. Låter detta som en tjänst för dig? Sök idag då vi arbetar med löpande urval med omgående start!

OM TJÄNSTEN
För Lundbecks räkning söker vi en studerande administratör som är flexibel och kan arbeta två halvdagar i veckan. Du kommer att ingå i ett team på 6 personer, där du som administratör huvudsakligen kommer att assistera och stötta sälj- och marknadskoordinatorn i diverse arbetsuppgifter. Detta är en roll för dig som är prestigelös för att arbeta med varierande uppgifter men samtidigt förstår vikten av noggrannhet och kvalitet.

Du erbjuds

Detta är ett uppdrag där du kommer vara anställd som konsult på deltid via Academic Work. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera inkommande och utgående post
* Administrera reseräkningar och fakturor
* Stöd i att bygga en ny hemsida, särskilt i WordPress
* Skapa och hantera inbjudningar till utbildningar och webinarer i event- och presentationssystem (exempelvis PowerPoint, Lyyti)
* Uppdatera företagets hemsida med utbildningar, nyheter och annat innehåll
* Korrekturläsa nyhetsbrev, bokningsbrev och annat marknadsmaterial för att säkerställa korrekt hantering i systemet


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på universitet eller högskola och tar examen tidigast i januari 2026
- Har erfarenhet av att arbeta med administration
- Är obehindrad i både svenska och engelska i tal och skrift
- Har goda dator och systemkunskaper och har lätt för att sätta dig in i system så som MS Office
- Är tekniskt intresserad och villig att ständigt lära sig nya saker

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av att arbeta med Adobe Creative Cloud-paketet (exempelvis Photoshop, InDesign, Illustrator).
- Förmåga att hantera och redigera bilder för webb och marknadsmaterial.

Stor vikt i denna process kommer att läggas vid din motivation för tjänsten samt hur du är som person. Du har en god struktur, är driven och har en vilja att lära dig nya saker samt vara en del av företagets fortsatta utveckling.

Som person ser vi att du är:
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Förändringsbenägen
- Orädd

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Lundbeck i Sverige ingår i ett kluster om 10 länder. Deras cirka 5 300 anställda i mer än 50 länder är engagerade i hela värdekedjan genom forskning, utveckling, produktion, marknadsföring och försäljning. Deras pipeline består av flera utvecklingsprogram i sen fas och våra produkter finns tillgängliga i mer än 100 länder. Företagets forskningscenter är baserat i Danmark och produktionsanläggningarna finns i Danmark, Frankrike och Italien. Läs mer om företaget på deras hemsida här. Visa mindre

Student sökes för extraarbete inom kundservice i Malmö!

Vi söker nu en medarbetare till vår kundserviceavdelning, vi söker dig som älskar kundservice & kundkontakt. Ditt huvudsakliga arbetsområde kommer vara att ge premium service till våra kunder och då hantera serviceärende via telefon, mejl och vår webbportal mm. Du kommer att vara en del av ett positivt team med högt i tak som i det dagliga hanterar serviceärende i olika former från våra kunder/tekniker. Arbetet är både administrativt och operativt allt me... Visa mer
Vi söker nu en medarbetare till vår kundserviceavdelning, vi söker dig som älskar kundservice & kundkontakt. Ditt huvudsakliga arbetsområde kommer vara att ge premium service till våra kunder och då hantera serviceärende via telefon, mejl och vår webbportal mm.

Du kommer att vara en del av ett positivt team med högt i tak som i det dagliga hanterar serviceärende i olika former från våra kunder/tekniker. Arbetet är både administrativt och operativt allt med mål att ge våra kunder bästa möjliga service & support.

Vi arbetar primärt i SAP som är vårt affärssystem, men använder oss av ytterligare interna verktyg, allt för att hantera och skapa order för tekniker och för att hjälpa våra kunder på bästa sätt. I rollen blir man lite av spindeln i nätet tillsammans med sina kollegor.

För att du ska lyckas i rollen ser vi att du har följande egenskaper och erfarenheter:

* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal & skrift.
* Goda kunskaper i Office.
* Ha erfarenhet av kundservice.
* Telefonvana.
* Se drivkraften i att ha flera bollar i luften och finna lösningar.
* Vara en lagspelare.
* Meriterande är kunskaper i SAP.

Om rollen:

* Arbetstid: 8-10 timmar i veckan, med flexibla arbetstider. Ingen fast dag.
* Huvudsakliga arbetsuppgifter: Kundsupport med fokus på att prata med människor i telefon, samt administrativt arbete.
* Tillgänglighet: Vi söker dig som är tillgänglig för arbete året ut, samt även kan tänka dig att arbeta några veckor under sommaren 2025.
* Placering: På plats i ett snyggt och fräscht kontor med nära förbindelser i Hyllie, Malmö.

Vi söker dig som:

* Är student och planerar att fortsätta studera nästa år.
* Tycker om att arbeta med service och har en positiv inställning till kundkontakt.
* Har erfarenhet av administrativt arbete och kundservice.
* Är flexibel och kan anpassa dig till olika arbetsuppgifter och arbetstider.

Vi erbjuder dig en fantastisk rolig tjänst med ett team av kollegor som engagerat kämpar för att utveckla verksamheten. Du kommer att vara en del i ett bolag där kunden alltid kommer i första hand, allt vi gör ska bidra till att skapa nöjdare kunder. Vi är ett bolag i en stark tillväxtfas där du kommer ha en direkt påverkan på vårt gemensamma resultat. Du kommer få arbeta med kollegor som har ett stort driv och ett resultatfokus, vilket gör att vi i perioder jobbar extra hårt och intensivt för att nå våra mål. Det är därför viktigt att du trivs i en kultur som präglas av ett periodvis högt tempo.

Ansökan:

Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande Visa mindre

Administratör sökes till ett företag i Malmö!

Har du tidigare erfarenhet av administration och trivs med att arbeta självständigt och detaljstyrt? Då kan vi ha tjänsten för dig! Vår kund är ett av Sveriges största försäkringsbolag med cirka 2 000 medarbetare på 30 orter i Sverige. Företaget erbjuder ett flertal försäkringar för privatpersoner och företagare. I denna roll kommer du arbeta med administration mot företagets leverantörer. Arbetsuppgifterna innebär att hantera en större mängd data där du... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administration och trivs med att arbeta självständigt och detaljstyrt? Då kan vi ha tjänsten för dig!

Vår kund är ett av Sveriges största försäkringsbolag med cirka 2 000 medarbetare på 30 orter i Sverige. Företaget erbjuder ett flertal försäkringar för privatpersoner och företagare. I denna roll kommer du arbeta med administration mot företagets leverantörer.

Arbetsuppgifterna innebär att hantera en större mängd data där du kommer att uppdatera uppgifterna i deras system. Du kommer att hantera avtalsuppgifter, uppdatering av prisuppgifter och allmänna kunduppgifter. För att säkerställa korrekt uppgifter kommer du att ha kontakt med företagets kunder. Eftersom kundkontakten främst sker genom utgående samtal via telefon är det av största vikt att du trivs med telefonen som arbetsredskap. Du kommer vara en del av ett team som aktivt verkar för en god arbetsmiljö med stort kundfokus och din framgång i rollen bygger till stor del på ditt engagemang samt initiativ- och beslutsförmåga.

Detta är ett tidsbegränsat uppdrag och vi söker dig som har möjlighet att arbeta under oktober och november med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är förlagda till sedvanliga kontorstider, måndag till fredag, på heltid och du utgår från vår kunds kontor i Hyllie. Du kommer att vara anställd av StudentConsulting och uthyrd till vår kund under uppdragsperioden.

Din profil
- Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med service i högt tempo och gärna över telefon.
- Du har god systemvana och kan snabbt sätta dig in i nya system och program.
- Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person ser vi att du är positiv, noggrann, engagerad och trivs med att arbeta självständigt såväl som i team. Att du har en mycket god kommunikativ förmåga ser vi som en självklarhet för att passa i denna roll och du har inga problem med att bemöta kunder över telefon.

Låter detta som en tjänst för dig? Tveka då inte utan sök redan idag, vi arbetar löpande med urval och intervjuer.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör till Vårdcentralen Husie i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Vårdcentralen Husie är belägen i östra Malmö med cirka 12 000 listade patienter i olika åldersgrupper. Eftersom den äldre åldersgruppen utgör en stor del av vår patientgrupp så startade vi därför även en äldrevårdsmottagning. Till vårdcentralen hör Barnavårdscentral (BVC) Granbacken och Nallen samt två äldreboende och ett antal LSS-boende. På Vårdcentralen Husie är vi cirka 50 engagerade och positiva medarbetare inom yrkeskategor... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vårdcentralen Husie är belägen i östra Malmö med cirka 12 000 listade patienter i olika åldersgrupper. Eftersom den äldre åldersgruppen utgör en stor del av vår patientgrupp så startade vi därför även en äldrevårdsmottagning. Till vårdcentralen hör Barnavårdscentral (BVC) Granbacken och Nallen samt två äldreboende och ett antal LSS-boende.

På Vårdcentralen Husie är vi cirka 50 engagerade och positiva medarbetare inom yrkeskategorierna läkare, sjuksköterskor, distriktssköterskor, undersköterskor, fysioterapeut, arbetsterapeut, psykolog, kurator, medicinska sekreterare, diabetes- och astma/KOL-sköterskor som har egna mottagningar. Vi är stolta över vårt fina arbetsklimat och att vi har högt i tak. Hos oss är det viktigt att det finns en god arbetsmiljö där samarbetet fungerar och våra medarbetare trivs. Det är viktigt att vi arbetar mot samma mål, därför ser vi kommunikation som ett naturligt arbetsredskap, dessutom arbetar vi ständigt för att ge våra patienter god tillgänglighet, kontinuitet, helhet och trygghet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu dig som är redo att axla rollen som administratör hos oss på Vårdcentralen Husie!

Dina arbetsuppgifter omfattar ansvar för den dagliga planeringen där du förväntas prioritera samt använda bemanningsresurserna på bästa sätt utifrån verksamheternas behov. Du identifierar eventuella brister och/eller förbättringsområden och rapporterar till verksamhetschefen.

En stor del av dina arbetsuppgifter kommer bestå av att lägga läkarschema, hantera post, IT, protokollföring, bemanna reception vid behov, fakturahantering samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. I rollen förväntas du kommunicera effektivt, främja samarbete samt skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och arbetsglädje. Du skapar förtroende genom att motivera och tillvarata medarbetarnas engagemang.

Arbetet som administratör är mycket varierande. Vi möter många patienter i vårt dagliga arbete och vi har ett nära samarbete med alla yrkesgrupper som finns hos oss, vilket skapar en god arbetsmiljö och trevlig sammanhållning. Ett gott bemötande mot patienter och kollegor ser vi som en självklarhet. Detta är en bred roll där arbetets innehåll kan variera i takt med verksamhetens utveckling och behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en godkänd gymnasieutbildning samt erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvården, alternativt dig med annan relevant erfarenhet av administrativt arbete. Därtill har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper i Office 365, PMO, PASiS och Raindance. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet av HR-frågor.

För att trivas i den här tjänsten är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete. Därtill är du ansvarsfull och uppskattar såväl självständigt arbete som arbete i grupp. Du är en noggrann, lyhörd och flexibel person med ett positivt förhållningssätt och du förstår vikten av att ge god service. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för utveckling- och förbättringsarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administrative Assiatant

Vi är ett växande företag inom försäljning av tjänster med kvalite kontroll av kläder från våra tredje part handel. Nu söker vi en assistent som vill vara en del av vårt team och arbeta både med kvalite frågor och administrativa uppgifter. Arbetsbeskrivning: Som assistent kommer du att ha en mångsidig roll där du delar din tid med administrativa arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera, men inte vara begränsade till: Hantering... Visa mer
Vi är ett växande företag inom försäljning av tjänster med kvalite kontroll av kläder från våra tredje part handel. Nu söker vi en assistent som vill vara en del av vårt team och arbeta både med kvalite frågor och administrativa uppgifter.
Arbetsbeskrivning:
Som assistent kommer du att ha en mångsidig roll där du delar din tid med administrativa arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera, men inte vara begränsade till:
Hantering av fakturor.
Klient träff
Hantera kontakter med leverantörer och kunder angående kvalite frågor.
Genomföra digitala informationsmöten med klienter och hantera deras uppgifter och förmedla till vårt samarbetspartner.
Kontrollera tredje part avtal med leverans av våra klienter.

Flyttande Urdu och engelska språk är ett krav på vår profil då vi har internationella klienter som kan endast kommunicera på engelska och leverantör på Urdu språk
Vi söker både heltid och deltid arbete. Visa mindre

Spontanansökan LIA/praktik

Bygghemma.se är Sveriges största onlinebaserade aktör inom byggvaror, hem och trädgård. Genom vår onlinebutik, som kompletteras och understöds av flertalet fysiska visningsbutiker och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom montering och installationer, erbjuder vi ett ledande sortiment från välkända externa och egna varumärken. Vi har huvudkontor i Malmö och visningsbutiker i Kungens Kurva, Sollentuna, Jönköping, Mölndal och Malmö Svågertorp. Är d... Visa mer
Bygghemma.se är Sveriges största onlinebaserade aktör inom byggvaror, hem och trädgård. Genom vår onlinebutik, som kompletteras och understöds av flertalet fysiska visningsbutiker och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom montering och installationer, erbjuder vi ett ledande sortiment från välkända externa och egna varumärken. Vi har huvudkontor i Malmö och visningsbutiker i Kungens Kurva, Sollentuna, Jönköping, Mölndal och Malmö Svågertorp.
Är du student och nyfiken på e-handel, har ett stort driv och motiveras av nya utmaningar? Då kan en praktikplats hos oss vara något för dig!
Bygghemma är ett företag med höga ambitioner där vi ständigt vill utvecklas. Nu finns din möjlighet att följa med oss på en fantastisk resa inom e-handeln och samtidigt få en meriterande erfarenhet under studietiden.
Som praktikant hos oss kommer du få vara med och bidra till verksamheten samtidigt som du kommer få lära dig och ta del av kunskap och erfarenheter kopplat till det aktuella arbetsområdet.
Om digVi söker dig som är student inom en pågående utbildning på YH eller universitet/högskola med en inplanerad praktik/LIA-period som omfattar minst 8 veckor på heltid. Vi ställer inga krav på studieområdet men det ska kunna kopplas till verksamhetens arbetsområden. Det finns därför en fördel om du studerar inom följande områden; e-commerce, försäljning, inköp, logistik, marknadsföring, kommunikation, HR eller ekonomi.
Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som;
Har ett sinne för ordning och reda med ett öga för detaljer men samtidigt kan lyfta blicken och se helheten
Älskar tempo och motiveras av att arbeta mot mål
Har god administrativ förmåga och kan uttrycka dig professionellt i skrift
Har ett stort driv och motiveras av nya utmaningar
Trivs att arbeta tillsammans i team och att vara med där det händer

Vi erbjuderPå Bygghemma tror vi på dig! En praktikplats hos oss innebär därför mycket eget ansvar och möjlighet till att komma med nya idéer och förbättringsförslag. Samtidigt är det givet att du har nära dialog och avsevärt med stöttning av din mentor hela vägen från start till mål i praktiken. Vi tror på talang och personlighet och ställer därför inga särskilda krav på tidigare erfarenhet.
Låter detta som din typ av utmaning?Vi ser fram emot din ansökan! Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du motiverar varför du lockas till att göra din praktik hos just oss.
Om bolagetBygghemma är en del av BHG, en av de största onlineaktörerna inom konsumenthandel i Norden, med en nettointänkt på drygt 13 Mdkr 2022. Inom BHG ingår över 100 onlinedestinationer, innefattande till exempel: www.bygghemma.se, www.polarpumpen.se, www.trademax.se, www.nordicnest.se och www.svenssons.se - och över 70 showrooms. Vårt huvudkontor ligger i Malmö och vi har verksamheter i de flesta europeiska länder. BHG är noterat på Nasdaq Stockholm, med tickern BHG. BHG:s e-handelsverksamheter - www.wearebhg.com - har över 2 000 anställda som varje dag arbetar för att skapa en optimal köpupplevelse genom ett oöverträffat produktutbud och smart teknologi, kombinerat med ledande produktexpertis och ett brett utbud av service och tjänster. Visa mindre

Hemtjänstkoordinator till enhet Kalkbrottet

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/hemtjanstkoordinator-till-enhet-kalkbrottet-1. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/hemtjanstkoordinator-till-enhet-kalkbrottet-1. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!  Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba h... Visa mer
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Administratör ? 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som administratör kommer du att ha din verksamhet förlagd till institutionen Kultur, språk och medier (KSM) inom LS. I rollen som administratör arbetar du självständigt men i nära samarbete med prefekt, biträdande prefekt och medarbetare på KSM. Du arbetar även nära HR och ekonomiavdelningen och ingår i fakultetens nätverksgrupp av administratörer.

Du förväntas hålla dig uppdaterad om vad som händer vid institutionen och fakulteten för att kunna leverera ett administrativt stöd. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid. Eventuellt kan viss studieadministration ingå.


• Stödja prefekt och biträdande prefekt i den dagliga administrationen
• Bidra till att institutionens administrativa processer och dokumenthantering är ändamålsenliga
• Administrera institutionens möten: boka mötestider, lokal, skicka inbjudan, föra protokoll och ansvara för dokumentation av dokument
• Sköta institutionens bokföring av utgifter, inklusive sakgranskning av fakturor
• Bistå lärare och chefer med IT-kompetens (till exempel digitala verktyg och webbsidor)
• Administrera introduktionen av nyanställda
• Sköta kontakt med leverantörer
• Sköta konferensbokningar och förberedelser vid disputationer och seminarier
• Beställa resor och litteratur

Kvalifikationer??? 
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av att vara ledningsstöd i fråga om rutiner för allmänna handlingar, ekonomihantering, hantera avtal, årshjul och kalendarium, mötes- och konferenshantering.

För att trivas i rollen som administratör ska du vara noggrann, flexibel och nyfiken för den akademiska verksamheten. Du ska tycka om att utvecklas och lära dig nytt. Du är proaktiv, gillar administrativa utmaningar och tycker om att skapa struktur.

Du ska ha god kommunikations- och samarbetsförmåga, kunna ge relevant service och skapa och upprätthålla goda relationer. För att klara arbetet behöver du ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska. Du har god servicekänsla och kan hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Du är självgående och lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Arbetsplats? 
Malmö Universitet söker en administratör för en tillsvidareanställning. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli LS som administrativt stödjer Fakulteten lärande och samhälle (LS).

Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barndom, utbildning och samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Samhälle, kultur och identitet (SKI), Kultur, språk och medier (KSM), Naturvetenskap, matematik och samhälle (NMS) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. De idrottsvetenskapliga utbildningarna är humanistiskt och samhällsvetenskapligt inriktade. Dessutom ges program för studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare.

Upplysningar??? 
Administrativ chef Amela Selimagic [email protected]  (Nås på mail under semester 21/8- 3/9)

HR-specialist Niklas Tholin [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-09-04. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen avser en tillsvidareanställning på 100% med tillträde senast 1 december.

Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning kommer att tillämpas. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Tillträde??? 
Senast den 1 december

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Lund

Om tjänsten Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skåne, Malmö, Lund, Administratör, administration, administrativ assistent, service Visa mindre

Teknikintresserad student till uppdrag i Malmö

Vi letar efter en person som ska stötta vår kund i deras förbättringsarbete gällande rutiner och processer under några månader. Detta är en möjlighet för dig som student att samla på dig erfarenhet och lärdomar som du kan ta med dig in i arbetslivet.  Arbetsuppgifter Samla in information, dokumentera och strukturera om olika arbetsmoment. Samarbeta med teamledare och andra nyckelpersoner för att säkerställa att arbetsbeskrivningarna är korrekta och omfat... Visa mer
Vi letar efter en person som ska stötta vår kund i deras förbättringsarbete gällande rutiner och processer under några månader. Detta är en möjlighet för dig som student att samla på dig erfarenhet och lärdomar som du kan ta med dig in i arbetslivet. 

Arbetsuppgifter Samla in information, dokumentera och strukturera om olika arbetsmoment.
Samarbeta med teamledare och andra nyckelpersoner för att säkerställa att arbetsbeskrivningarna är korrekta och omfattande.
Granska och revidera befintliga arbetsbeskrivningar för att säkerställa att de är uppdaterade och relevanta.
Använda företagets mallar och format för att skapa enhetliga och lättlästa dokument.
Detta är en timanställning med uppskattad arbetsbelastning på 10-15h i veckan i 2 månader. Beroende på projektets gång, kan det bli en förlängning. Arbetstiderna är flexibla för att anpassas till schema och studier.

Kvalifikationer
Vi ser i att du har en pågående universitets- eller högskoleutbildning, gärna inom någon teknisk linje, kommunikation, HR eller liknande område. Du besitter en stark kommunikationsförmåga och kan därmed behärska svenska och engelska i både tal och skrift. Dessutom har du erfarenhet av microsoft office, särskilt Word och Excel. Du ska kunna arbeta självständigt och kan ta egna initiativ samtidigt som du kommer bra överens med ditt team. Tjänsten ställer krav på att er kommunikation är tydlig så att resultatet blir så noggrant och koncist som möjligt. Som person är du prestigelös och har ett öga för detaljer. Du drivs av att förbättra processer och vill uppnå mål tillsammans med andra för en bättre arbetsdag!

Vi erbjuder dig
Möjligheten att arbeta på JKS Sverige i ett spännande uppdrag hos vår kund där du får bredda din profil och lära dig mer av en stor och växande bransch. Detta är en fantastisk möjlighet att arbeta på ett väletablerat företag som bidrar med en trygg och givande arbetsplats. Du kommer tillhöra starka team med bra gemenskap i en utvecklande miljö. Du kommer att tillhöra ett team där alla arbetar tillsammans för att arbetsdagen ska bli så roligt som möjligt. JKS har kollektivavtal och följer de regler och avtal som finns på arbetsmarknaden, så att du som konsult kan känna dig trygg i din anställning hos oss.

Ansökan
Du söker tjänsten via ansökningslänken med registrerat CV på www.jksgroup.se. Skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, då vi arbetar med ett löpande urval. Har du frågor om tjänsten är du givetvis välkommen att kontakta; Martin Jörhov på 0709-68 30 35 eller [email protected]. Visa mindre

Administrative Assistant

Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter och kan flyttande kinesiska. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig. Om rollen Du kommer att arbeta hos en av våra kända klient som arbetar internationellt och har Kinesiska bakgrund. Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa vår kund med dataregistrering o... Visa mer
Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter och kan flyttande kinesiska. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig.
Om rollen
Du kommer att arbeta hos en av våra kända klient som arbetar internationellt och har Kinesiska bakgrund. Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa vår kund med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner samt Kvalitets- och uppdatera kundbas register.
Arbetsuppgifter:
• Hjälpa klient med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner.
• Sortering och hantering av sekretess dokument.
• Sköta rapportering till branschorganisationer och internationella kunder i Europa
• Arbeta med utställning bokningar.
• Vara behjälplig med dokumentation vid anbudsförfarande.
• Möjligheter finns att utveckla rollen inom kalkylering och och uppdatering av vårt kunderavtal samt kvalite uppföljning av deras varumärke.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har sinne för administration eller kvalite uppföljning av varor, har god stilistisk förmåga då resor mellan våra kunder kontor kan förekomma. Det är ett krav på att du kan kinesiska flyttande
Vi söker även heltid anställd/deltid både för denna rollen. Visa mindre

Produktionskoordinator sökes till logistikbolag i Malmö

OM KUNDEN Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden. Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem. Företagets hist... Visa mer
OM KUNDEN
Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden.
Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem.
Företagets historia går tillbaka till 1925 och genom åren har företaget växt både organiskt och genom fusioner.
Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för en säker och kundanpassad lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samtför deraskunniga mekaniker.
ARBETSBESKRIVNING
Vi söker nu en Produktionskoordinator/Produktionssamordnare som kommer att stötta leveransverksamheten.
I din roll som Produktionskoordinator/Produktionssamordnare kommer du dagligen hantera varierade arbetsuppgifter för att stötta verksamheten. Du blir spindeln i nätet som både hanterar den interna kontakten och den externa, med kunder. Du förväntas hantera all dialog på ett professionellt och trevligt vis för att hjälpa på bästa vis med samtliga frågor. Under dina arbetsdagar kommer du både tillbringa tid på kontoret såväl som operativt nere på golvet för att följa upp med teamledare.
Du sitter med i möten och insamlar så mycket information som möjligt för att skapa dig en förståelse för varje kunds behov och varje produktion. Förväntan är även att du aktivt jobbar för att medverka till en bra arbetsmiljö samt att genomsöka och löpande arbeta med avvikelser som rör verksamheten.
Arbetstiden är förlagd dagtid 07-16 måndag till fredag.
ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och besvara mail och samtal från kunder
- Vara en supportfunktion till produktionen
- Bevaka kundernas leveransprecision
- Orderadministration samt ta emotbeställningar
- Utföra felsökningar knutna till verksamhetsprocesser
- Supportera Sälj/KAM gällande prisförfrågningar vid försäljning
- Framtagning av statistik samt lönsamhetsanalyser knutna till produktion
- Uppdatera priser, kund- och artikelregister
- Delta i processer vad gäller beredning/produktion

DIN PROFIL
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, administration och fordon.
Vi ser att du tidigare jobbat med administration i en supportfunktion gärna kopplat till fordons- eller logistikbranschen.
Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samt ta egna initiativ och komma med förbättringsförslag.
Att ha en god känsla för service är A och O för vår kund så vi ser gärna att du har en god vana av kundkontakt.
Du behöver även kunna tala och skriva engelska obehindrat då man dagligen kommer ha kontakt med människor från olika länder.

MERITERANDE
Erfarenhet i D365 eller liknade affärssystem
Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem
Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård
Erfarenhet av MicrosoftOffice

OM OSS
Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Lund

Om tjänsten Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skåne, Malmö, Lund, Administratör, administration, administrativ assistent, service Visa mindre

Orkla Foods i Malmö söker administratör

Tag chansen att arbeta på ett ledande livsmedelsföretag. Administratör sökes till innovationsavdelningen hos Orkla Foods i Malmö! Är du van att arbeta i system och har goda administrativa färdigheter? Är du självgående och har ett noggrant arbetssätt? Då kan du vara den rätta för Orkla Foods, som just nu söker en administratör. Här får du möjlighet att arbeta i en stöttande och systemnära roll på deras innovationsavdelning inom livsmedelsbranschen.Ett spä... Visa mer
Tag chansen att arbeta på ett ledande livsmedelsföretag. Administratör sökes till innovationsavdelningen hos Orkla Foods i Malmö!

Är du van att arbeta i system och har goda administrativa färdigheter? Är du självgående och har ett noggrant arbetssätt? Då kan du vara den rätta för Orkla Foods, som just nu söker en administratör. Här får du möjlighet att arbeta i en stöttande och systemnära roll på deras innovationsavdelning inom livsmedelsbranschen.Ett spännande konsultuppdrag på ett innovativt och välkomnande bolag!

Ditt anställningserbjudande

På Orkla Foods bli du en del av ett trivsamt team som präglas av öppenhet och hjälpsamhet. Här kommer du att bidra till deras viktiga arbete med att säkerställa rätt råvaruspecifikationer.

För oss på TNG är det också oerhört viktigt att du som konsult trivs och känner dig trygg i din anställning. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal. Det innebär att du som konsult omfattas av kollektivavtalets villkor för exempelvis lön, försäkringar, tjänstepension och semester.

Dina arbetsuppgifter

• Stötta produktutvecklarna i det administrativa arbetet.
• Hantera specifikationerna i systemen och säkerställa att rätt data ligger inne i systemet.
• Skicka ut förfrågan till Orklas leverantörer samt säkerställa att de kommer tillbaka och med rätt information.
• Säkerställa att specifikationer blir godkända av Orklas organisation.
• Administrera i SAP och Excel för att få recept på plats och bidra till en driftsäker produktion.

Värt att veta

Detta är ett konsultuppdrag med start helst i augusti och förväntas initialt pågå fram till årsskiftet. Du tillhör innovationsavdelningen och är baserad på Orklas kontor i Malmö, med flexibilitet att arbeta både från kontoret och på distans.

Du är anställd som konsult hos oss på TNG och har en dedikerad konsultchef vid din sida, som säkerställer din trivsel och utveckling under uppdragets gång.

Våra förväntningar

• För att bli framgångsrik i rollen som administratör ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet inom administration och system.
• Du har ett intresse av att jobba systemnära och trivs i en administrativ roll.
• Förmåga att snabbt lära dig nya system.
• Du är flytande i svenska i både tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.
• Det är meriterande om du tidigare arbetat inom läkemedels- och/eller livsmedelsbranschen samt om du har erfarenhet av SAP.

Du är noggrann och flexibel som person och har ett genuint intresse för arbetsuppgifter av denna typ. Du är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt och säkerställer att detaljer och kvalitet upprätthålls. Vid incidenter är du snabb att agera och samarbetar effektivt för att få den information som behövs. Vidare har du lätt för att behålla fokus och är duktig på att kommunicera.

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Samordnare digital kommunikationsinfrastruktur inom MKB Net -...

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/samordnare-digital-kommunikationsinfrastruktur-inom-mkb-net-poolia. Vi ser fram emot din ansökan! / Malmö / Samordnare digital kommunikationsinfrastruktur inom MKB Net Kommunikationstekniker Samordnare digita... Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/samordnare-digital-kommunikationsinfrastruktur-inom-mkb-net-poolia. Vi ser fram emot din ansökan!


/ Malmö / Samordnare digital kommunikationsinfrastruktur inom MKB Net
Kommunikationstekniker
Samordnare digital kommunikationsinfrastruktur inom MKB Net
MKB Fastighets AB söker nu till MKB Net en Samordnare digital kommunikationsinfrastruktur. Söker du ett dynamiskt arbete med många kontakter i en utvecklingsorienterad organisation? Har du stort intresse av att både jobba självständigt och i team med kollegor och samarbetspartners? Du får inom MKB möjlighet att arbeta med kompetenta kollegor i en professionell organisation som motiveras av att bidra till en viktig samhällsnytta.
Tjänsten är en tillsvidareanställning och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.
Om tjänsten
MKB Net är en avdelning inom Affärsutveckling och består av 10 personer. MKB Net äger ett stadsnät som förbinder MKBs fastigheter. Avdelningen ansvar för distributionen av internet och TV till MKBs 29 000 kunder via ett tiotal tjänsteleverantörer. MKB Net ansvarar också för kommunikationslösningar inom MKB-koncernen, både trådbunden och trådlös.
MKB Net arbetar med 4 huvudsakliga verksamhetsområden:
• Service och support till kunder
• Förvaltning och utveckling av infrastruktur
• Drift av aktivt nät
• Expansion genom att addera nya nät och kommunikationsmöjligheter till byggnader och bostäder
Du erbjuds ett utvecklande och koordinerande arbete med många kontakter internt och externt inom ett område med stor utvecklingspotential och som står inför stora förändringar.
Som Samordnare digital kommunikationsinfrastruktur kommer du att säkerställa att stadsnät och passiv kommunikationsinfrastruktur förvaltas, dokumenteras och utvecklas för att möta kundernas och myndigheternas krav. Avdelningen för digital kommunikationsinfrastruktur arbetar tätt tillsammans med driftavdelningen och serviceavdelningen.
Dina viktigaste ansvarsområden kommer att vara:
• Förvalta och dokumentera stadsnät och passiv kommunikationsinfrastruktur
• Driva projekt och aktiviteter inom stadsnät och passiv kommunikationsinfrastruktur
• Utveckla och förvalta rutiner för säkerhet och driftsäkerhet
Du rapporterar till affärsområdeschef MKB Net.
Vem är du?
Du har troligen en utbildning inom IT från högskola/universitet eller YH/KY. Du kan också fått motsvarande kunskap och erfarenhet från tidigare befattningar.
Vi tror att du har minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet inom passiv kommunikationsinfrastruktur, projektledning och teknisk dokumentation.
Det är värdefullt om du har tidigare erfarenhet från stadsnät. Vi ser positivt på om du även har jobbat med kravställningsarbete mot leverantörer och samarbetspartners samt har kunskap om branschstandarden ”Robust fiber”.
Du har förmågan och intresset av att arbeta både internt och externt samt skapa goda och långsiktiga relationer. Vi värdesätter om du har ett intresse av omvärldsbevakning och utveckling av arbetssätt inom dina ansvarsområden.
För tjänsten krävs flytande svenska i tal och skrift.
För att vara framgångsrik tror vi att följande egenskaper är viktiga:
• Lagspelare
• Professionell
• Ansvarstagande och självgående
• Stort fokus på kunden och att skapa värde för kunden
• Ständigt vilja utveckla och förbättra
B-körkort krävs för tjänsten.
Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat.
Om verksamheten
MKB är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med 370 anställda och ägs av Malmö stad. Med 26 400 lägenheter och 1 000 kommersiella lokaler är vi det största fastighetsbolaget i Malmö med ett värde på runt 48 miljarder kronor. Vi har 32 procent av hyresmarknaden i staden och runt 65 000 Malmöbor bor i en MKB-lägenhet.
Vår vision är ”Hem för var och en”. Vi arbetar utifrån sex strategier för att nå dit: Social hållbarhet, Miljömässig hållbarhet, Attraktiv hyresvärd, Nyproduktion med rimliga hyror, Flexibilitet i arbetstid och arbetsställe samt Karriärutveckling och mångfald bland medarbetarna. Varje strategi har dels kortsiktiga mål för varje år, dels långsiktiga mål för 2030.
Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta och har tre kärnvärden: modiga, enkla, tillsammans som ligger till grund för vårt arbete i vardagen.
Vi arbetar aktivt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor och är stolta över att vara det första HBTQ-certifierade fastighetsbolaget, numera HBTQI.
Läs mer på

Stad
Malmö
Publicerad
29 maj
Sista ansökningsdag
4 augusti
Omfattning
Tillsvidareanställning
Referensnummer
71593
Peder Bjursten

Dela Visa mindre