Lediga jobb som Administrativ assistent i Malmö

Ref: 20232841

Är du en person som drivs av att ge förstklassig administrativ service och förstår värdet av detta? Då har vi tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter
Förskoleförvaltningen söker nu administratörer inom HR, ekonomi och ärende- och dokumenthantering med god känsla för service.

Administrativa enheten ska på ett effektfullt sätt erbjuda likvärdig administrativ service till cheferna. Vi har en hög och bred kompetens inom administration med ett professionellt förhållningssätt och samverkar för att skapa barnens bästa förskola.

Din titel blir HR-administratör och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara inom våra olika kärnuppdrag:


• Ärende- och dokumenthantering: Registrering och diarieföring i systemet Platina, arkivering
• Hantering av fakturor i Ekot
• Skrivstöd i en ledningsgrupp ca en förmiddag varannan vecka
• Anställning och lön: administration och kvalitetssäkring av beställda anställningar, felsökning och uppföljningar i HR-systemet Personec P

Tydngpunken kommer initalt ligga på arbetsuppgifternas inom Platina och Ekot.

Samt andra på arbetsplatsen förekommande arbetsuppgifter tex posthantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig med godkänd gymnasieutbildning samt en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Vi arbetar i flera olika administrativa system och det är meriterande om du har förkunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system: Personec P, Ekot och/eller Platina.

Meriterande är tidigare arbete med skol- eller förskoleadministration eller annan offentlig administration.

Du är en person som drivs av att ge förstklassig administrativ service och förstår värdet av detta.

Vi ser gärna att du uppskattar att arbeta nära tillsammans med dina kollegor, då vi ser samarbete som en avgörande del i vårt uppdrag gentemot förvaltningens chefer.

Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, ansvarstagande och klarar av att hantera snabba omväxlande situationer. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag.

Om arbetsplatsen
Som administratör ingår du i den administrativa enheten på Förskoleförvaltningen. Enheten arbetar för att stötta förvaltningens chefer och arbetar mot staben samt de fyra utbildningsområdena. Vi är uppdelade i två sektioner som arbetar på liknanden sätt och varje sektion leds av en sektionschef.

Enheten är placerad på fyra olika kontor på olika placeringar i Malmö. Våra medarbetare väljer själv på vilket kontor de vill sitta på. Detta kan variera från dag till dag eller vecka till vecka. Vi är en arbetsgivare som ger goda förutsättningar för balans mellan jobb och fritid och ger utifrån verksamhetsbehov och arbetsuppgifter möjlighet till distansarbete.

Hos oss får du möjlighet att arbeta mot gemensamma mål i tydligt samarbete med dina kollegor. Vi erbjuder ett föränderligt arbete där vårt arbetssätt är i ständig utveckling, inte minst vad gäller digitalisering.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Tjänsten är ett vikariat på ett år, med möjlighet till tillsvidareanställning.

Om detta är tjänsten för dig och du vill ingå vår administrativa enhet, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Om tjänsten
Som receptionist hos vår kund får du ett varierad vardag, du är företagets ansikte utåt och hjälper både besökare och medarbetare med diverse göromål. Du kommer även ta hand om telefonväxeln, sköta viss fakturering, hantera bokningar av konferenslokal och ta emot leveranser.

I din roll som receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Ta emot besökare
• Sköta telefonväxel
• Bokning av konferenslokal
• Fakturering

Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag på 3 månader med start i februari.

Om dig
För att trivas i den här rollen tror vi att du är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt, du har lätt för att hantera olika människor och förstår vikten av att vara en god ambassadör för företaget. 

Vi ser att du har tidigare erfarenhet från kundbemötande och har en naturlig fallenhet för att ge det lilla extra till kunderna.

Om du även är en person som är utåtriktad och trivs med att arbeta i en social och framträdande roll kommer du att trivas här.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare erfarenhet inom service/kundbemötande
• Goda datakunskaper
• Mycket goda kunskaper i svenska språket
• Goda kunskaper i engelska

 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Marie Ekvall via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Receptionist, Skåne, Malmö, Adecco Visa mindre

Jobböversikt:
Kontorsassistent är ansvarig för alla processer som involverar Al-Ayns insamlingsbössor, såsom att ansvara över förberedelsen, distributionen och hämtning av insamlingsbössorna. Rollen innebär även räkning av pengarna i bössorna, dokumentation och föra statistik som gäller insamlingsbössorna. Kontorsassistent är också ansvarig för att se till att bössorna lämnas in och/eller hämtas i tid. Som kontorsassistent spelar du en viktig roll i att stödja och vägleda alla anställda och volontärer som hjälper till med insamlingsbössor för att uppnå insamlingsmålet.
Huvudansvar:
• Dokumentation, statistik och föra register över distribuerade och mottagna insamlingsbössorna.
• Förbereda insamlingsbössor för utdelning, ansvara över att hantera inlämnade insamlingsbössor och förbereda tillhörande rapporter samt annan dokumentation.
• Uppföljning av insamlingsbössor som inte lämnats in.
• Administrativt arbete som att förbereda listor över adresser där insamlingsbössor behöver hämtas eller levereras och dylikt.
• Andra kontorsuppgifter eller uppgifter relaterade till insamlingsbössa som kan uppstå.
Kompetens:
• Utbildning på högskole- eller universitetsnivå alternativt utbildning som bedöms som likvärdig
• Svenska flytande i tal och skrift
• Arabiska flytande i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Stark lagspelare
• Flexibel, avgörande
Meriterande
• Engelska flytande i tal och skrift
Start
Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Lön
Enligt överenskommelse
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten

Just nu söker vi drivna medarbetare för kommande uppdrag som administratör hos våra kunder i Malmö i vår. Har du lätt för att sätta dig in i nya situationer och trivs med att möta nya människor så kan vi erbjuda dig ett varierat och stimulerande arbete. Har du erfarenhet av administration eller kundservice sedan tidigare och vill fortsätta arbete inom området skicka in din ansökan redan idag!

Detta är en proaktiv annons inför framtida rekryteringar och uppdrag inom administration.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Är du intresserad av arbete inom kontorsbranschen och vill arbeta med administration tar vi nu gärna emot din ansökan. Vi arbetar med uppdrag i hela Malmöregionen.

Då vi har olika typer av tjänster och uppdrag vill vi att du i din ansökan berättar när du är tillgänglig för start.

Kvalifikationer

Som person är du utåtriktad, organiserad och har ett genuint intresse av människor. På en ny arbetsplats kliver du in med självförtroende, engagemang och en positiv inställning. Du ser möjligheter och löser de problem som uppstår. Du är lojal mot din arbetsgivare och mogen och professionell i ditt arbetssätt.

• Erfarenhet av service
• Kunskaper i Microsoft Office
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Meriterande om du har erfarenhet av administration och något större växelsystem

Vi lägger stor vikt på rätt personlighet så lyft gärna dina styrkor och specificera vilka system du har erfarenhet av att arbete med i din ansökan och så ska vi se till att hitta rätt match för just dig.

Övrigt

Detta är en proaktiv annons för framtida rekryteringar och uppdrag hos våra kunder i Malmö. Vi har dessvärre inte möjlighet att återkoppla till alla sökande. Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig rekryterare Joakim Felldin. Visa mindre

Nordiska Villor söker en strukturerad och kreativ assistent som kan sköta det administrativa hos oss på Nordiska Villor. Vi söker en person som klarar av att hantera många uppgifter samtidigt, främst administrativa uppgifter. Du ska kunna hantera stressiga situationer och deadlines.
Din huvudsakliga arbetsuppgift är:
Orderhantering
Skicka offerter
Beställa material
Administrativa uppgifter
Inkommande mail
Svara i telefon
Content för sociala medier vid behov
Schemalägga leveranser för material
Kundkontakt
Reklamation
Skriva texter till hemsida och blogg
Kontinuerlig kontakt med leverantörer

Personliga egenskaper och kvalifikationer:
Du har följande för att lyckas med denna tjänst:
Erfarenhet inom försäljning eller inköp och/eller arbetserfarenhet inom området
God kommunikatör på både svenska och engelska
Det är meriterande om du har jobbat med kundservice och administrativa uppgifter sedan tidigare
Det är meriterande om du har jobbat med orderhantering tidigare
Personen vi söker behöver vara självgående och självständig.

Som person är du
Analytisk med en god förmåga att hitta lösningar på problem
Har struktur i ditt arbete och kan hantera stressiga situationer
Självständig, ansvarsfull och serviceminded
Vi fäster stor vikt vid din personlighet och dina erfarenheter för att du ska passa in i företaget

Om Nordiska Villor
Nordiska Villor är en hustillverkare som säljer kvalitativa stenhus till privatpersoner.
Vi utgår främst från Skåne och kontoret ligger i Malmö. Just nu expanderar vi och så småningom kommer vi även öppna ett kontor i Stockholm, Halmstad och Göteborg.
Nordiska Villor är platsen där din personliga utveckling verkligen får utrymme att blomstra. Vi sätter högt värde på din personlighet och individuella egenskaper, vilket skapar en miljö där du kan trivas och växa. Här presenteras en exceptionell chans för dig att spela en aktiv och viktig roll i vår framgångsrika expansion inom husbranschen!
Övrig information
Ansökningar- CV och personligt brev tas endast emot via e-post i[email protected] märk ansökan med "Strukturerad assistent" Visa mindre

Fastighetsanställdas Förbund är ett LO-förbund med 27 000 medlemmar i hela landet.
Förbundet har fem regioner i landet. Region Nord, region Ost, region Tvärs, region Väst och region Syd. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar fastighetsskötare, städare och sanerare, anställda inom privata företag, kommunala bostadsföretag, idrottsföreningar, bostadsrättsföreningar och Samhall.
Är du bra på att ha ordning och reda och få saker att hända?
Fastighetsanställdas Förbund söker nu
Vikarierande administratör till vårt administrativa center i Malmö
Ditt uppdrag
Som administratör hos Fastighetsanställdas Förbund arbetar du med alla förekommande arbetsuppgifter inom medlems-och organisationsadministration.
Du besvarar och hanterar frågor från medlemmar, arbetsgivare och myndigheter både via telefon och besök. Du är administrativt stöd till ombudsmän och förtroendevalda. I arbetet ingår registrering och registervård i våra verksamhetssystem, posthantering, resebokningar, studieadministration och mötesadministration.
Kompetenskrav
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en politiskt styrd eller idéburen organisation. Du har goda IT-kunskaper och är van att arbeta med administrativa program. Kunskap inom Office-paketet är ett krav, framför allt Word och Excel.
Vi använder ett administrativt system som heter Puma, vilket är ett CRM-system. Erfarenhet från liknande system är meriterande.
Utbildning
Du har som lägst gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning; utbildning i Officepaketet och gärna någon administrativ påbyggnadsutbildning.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad och stresstålig, har god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du är strukturerad, noggrann och nyfiken och har ett intresse av att utvecklas och lära dig nya saker. Du har ett eget driv och intresse av att se över, utveckla, förbättra och förenkla rutiner och arbetssätt. Du kan formulera dig väl i tal och skrift. Då många av våra medlemmar har ursprung från andra länder är goda kunskaper i engelska och andra språk meriterande.
Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.
Löner och villkor regleras i kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund
Anställningen börjar i januari 2024 och beräknas pågå t o m 31 oktober 2025.
Närmare upplysningar
Inger Lundholm, andre förbundsordförande, tel 08-440 72 10
Facklig kontaktperson Handels: Mirela Obradovic tel 0413–644 82
Ansökan
Mejlas till [email protected]
Vi vill ha din ansökan senast 2023-12-03.
Märk din ansökan med ”Administratör Fastighets Malmö”.
Mer om Fastighetsanställdas Förbund: www.fastighets.se Visa mindre

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker migrationsassistenter till kontaktcenter i Malmö.

Kontaktcenter tar emot och besvarar myndighetens inkommande telefonsamtal och e-post på svenska och engelska.

Vi finns på flera orter i landet och ger stöd och information om såväl allmänna som kvalificerade frågor inom Migrationsverkets områden. Kontaktcenter har ett stort fokus på service, kunskap och lärande.

Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Vi erbjuder ett jobb som gör skillnad
Det händer mycket i vår omvärld och vi behöver nu anställa nya medarbetare som kan ge god service och svara på frågor som rör människors liv och framtid.

Gå gärna in vår hemsida och läs mer Om Migrationsverket; https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag.html

Du kommer att ha en betydelsefull roll - ditt jobb är viktigt på riktigt! Möt en av våra medarbetare och hör henne berätta om hur det är att vara ny i rollen på vårt kontaktcenter i Sundbyberg; https://www.youtube.com/watch?v=tppKQE8xqM8

Du kommer att få en omfattande introduktion till vår verksamhet genom utbildningar i klassrums- och digital miljö, samt genom fadderskap i form av medsittning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Kontaktcenters uppdrag är att besvara allmänna och kvalificerade frågor som inkommer till Migrationsverket via telefon och e-post på våra arbetsspråk, svenska och engelska. Det är avgörande för tjänsten att du kan besvara samtal och e-post på en avancerad språklig och innehållsmässig nivå på båda språken. Många av frågorna berör myndighetsbeslut.

Du kommer att ingå i ett team, men arbeta självständigt i vårt kontorslandskap med schemalagda arbetsuppgifter. Du förväntas hålla dig uppdaterad i myndighetens aktuella frågor och ta ansvar för din kompetensutveckling. Som stöd finns teamledare och faddrar vars uppgift är att skapa rätt förutsättningar för att du ska lyckas i ditt uppdrag. Våra teamledare har ett coachande förhållningssätt och i deras ledarskap ligger fokus på att vara närvarande och lyhörd i det dagliga arbetet.

Vem är du?
I din roll som migrationsassistent är det viktigt att du är trygg, stabil och kan skilja på det personliga och professionella. I ditt arbete kommunicerar du på ett tydligt, välformulerat och serviceinriktat sätt, samt ser till att budskapet når fram.

Du lyssnar och är lyhörd i förhållande till frågeställaren. Du anpassar ditt sätt att förmedla budskapet till mottagaren. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet i arbetet och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning.
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbaserade verktyg.

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av arbete i kundtjänst, reception eller support.
- Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet.
- Akademisk utbildning inom juridik, samhälls- eller beteendevetenskap.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Malmö
Tillträde: 1 februari 2024. Anställningen inleds med en gemensam introduktionsutbildning och du måste vara tillgänglig för denna.

Då processen behöver fortlöpa skyndsamt kan du komma att kontaktas för nästa steg i processen innan sista ansökningsdag. Vi beaktar och tar hänsyn till alla inkomna ansökningar.

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 22 november 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

SWEDEN RELOCATORS AB is a rapidly expanding relocation company seeking highly skilled individuals to join our team. Our company specializes in providing relocation services to a diverse range of clients worldwide through our user-friendly online portal, conveniently accessible via our website. We cater to international employees who are either relocating to or from Sweden. If you possess exceptional abilities in filling out visa application forms and handling administrative tasks related to migration and relocation processing, we encourage you to apply for this position.
To be considered for this role, you must have a proven track record in administration work, demonstrating your ability to effectively manage multiple tasks simultaneously.
Responsibilities:
As an Administrative Specialist, you will be responsible for directly liaising with clients through our online portal, providing them with exceptional customer support services throughout their ongoing application process. Additionally, you will be responsible for coordinating with our Relocators partners and Logistics partners to oversee the seamless execution of our client's relocation journey. This role will primarily involve client-based tasks, requiring you to efficiently manage the relocation process for individual and corporate clients.
Candidates with previous experience in Canadian, New Zealand, and Australian immigration programs are especially encouraged to apply, as they will be able to commence work immediately.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Ref: 20232636

Välkommen till avdelningen för Hälsa och förebyggande! Här ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggande arbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Hos oss har vi ett särskilt angeläget uppdrag med fokus på att öka livskvaliteten och motverka ofrivillig ensamhet hos seniorer i Malmö samt utveckla nya former för detta arbete.

Avdelningens verksamheter omfattar mötesplatser för seniorer, dagverksamheter, rehabgruppen Fenix, fixartjänster, fallförebyggande verksamhet, uppsökande verksamhet, anhörigstöd och anhörigkonsulenter, ledsagarservice, kontaktperson, avlösning i hemmet, konsultativa psykiatrisjuksköterskor, konsultativa demenssjuksköterskor, Silviasystrar, finskt förvaltningsområde, volontärsamordnare och äldreombudsman/ seniorrådgivare.

Vi söker nu en serviceinriktad assistent som vill vara med och stötta chefer och medarbetare i deras dagliga arbete. Vi erbjuder en omväxlande roll där Malmös äldre alltid är i fokus. Låter det här som ett intressant uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent är din huvuduppgift att arbeta mot verksamheten och finnas till hands för chefer och medarbetare. Du avlastar chefer med olika administrativa sysslor och praktiska göromål. I arbetet ingår bland annat registrering i HRutan, beställning av varor och hantering av fakturor i Ekot. Du tar fram statistik och sammanställer information. I arbetet ingår både att arbeta tillsammans med enhetens övriga assistenter och att självständigt skapa egna kontakter och söka information.

Under 2024 planerar vi för en teamsorganisation av de administrativa resurserna som kan påverka rollen som assistent. Vi söker någon som är flexibel, samarbetsvillig och redo att arbeta även när förutsättningarna inte är helt klara.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller liknande. Eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete inom vård och omsorg är meriterande.

Du behöver ha mycket god datorvana, erfarenhet av administrativt arbete och enkelt kunna sätta dig in i olika administrativa system. För tjänsten är det meriterande om du tidigare har arbetat i HR-systemet Hrutan och ekonomisystemet Ekot, samt har goda kunskaper i Office-paketet. 

Du tycker om att arbeta självständigt, såväl som att vara en lagspelare i teamet. Tjänsten passar dig som har god samarbetsförmåga samt god kommunikationsförmåga. Arbetet innebär stor variation i arbetsuppgifter och du behöver snabbt kunna växla mellan dessa, vilket kräver att du är flexibel och lyhörd i ditt arbetssätt samt är välorganiserad. Vidare är du positiv och engagerad, och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt.

I och med att tjänsten innebär mycket dokumentation och kommunikation krävs det goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. 

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Eaton. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Eaton är ett mångsidigt företag inom el och krafthantering och profilerar sig i vår globala och gemensamma övergång till grön och förnybar kraft. De levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. De är tekniskt ledande på den globala marknaden.

2021 hade Eaton globalt en omsättning på 19.6 miljarder dollar, ca 100 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Malmö och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning inom tekniskt område, meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område
• Tidigare arbetslivserfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Omgående, hänsyn till uppsägningstid
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu har du möjligheten att få värdefull erfarenhet på en av Sveriges största banker. Vi söker en administratör inom Fraud Prevention som vill vara med och förhindra att bankens kunder utsätts för bedrägerier. Om du har ett intresse för att få kunskap om bedrägerier och är en fena på administration är detta tjänsten för dig. Rekryteringen är påbörjad så ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet!

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en person till avdelningen som hanterar bedrägeriutsatta kunder och är med och förebygger framtida brott. Teamet står inför en digitalisering och söker därför administratörer som vill arbeta med att förflytta data i bankens interna system. De erbjuder en familjär arbetsmiljö där arbetet med att identifiera och motverka brott är i fokus! Här har du möjlighet att förfina dina administrativa kunskaper och få visa framfötterna med ditt öga för detaljer samt få meriterande erfarenhet från bankvärlden!

Vi söker dig som

• Kommunicerar på svenska och engelska i tal och skrift då kommunikationen kan ske på båda språken
• God erfarenhet av datorhantering och programmet Excell
• Avslutad gymnasial utbildning

Vi tror att dina personliga erfarenheter är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Vi tror därför att du är en snabblärd person som tar initiativ för att driva ditt eget arbete framåt. I och med att ärendena skickas till myndigheter krävs det att du är noggrann i arbetet och gör en gedigen granskning av det arbete du utför. Att vara kommunikativ och flexibel samt kvalitetsfokuserad är en viktig förutsättning för att lyckas i rollen då de behöver anpassa sig till förändringar i sitt arbetssätt.

START: 2023-11-13

OMFATTNING: Heltid, initialt till och med 2024-02-29 med chans till förlängning.

STAD: Malmö

URVAL: Sker löpande

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected]

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara en del av en arbetsgrupp som präglas av humor och gott samarbete? Trivs du med att arbeta med olika saker samtidigt? Då är 1177 på telefon rätt arbetsplats för dig!

1177 på telefon är en nationell tjänst som bedrivs dygnet runt i Sveriges alla regioner. Vi är ett glatt team bestående av cirka hundra sjuksköterskor, en läkare, två administratörer och tre enhetschefer. På vår arbetsplats är vi måna om varandras arbetsmiljö och arbetar enligt Region Skånes värdegrund, välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Kontoret i Malmö, där du kommer ha din placering, är beläget centralt med närhet till allmänna kommunikationer. Vi har även ett kontor i Kristianstad som ligger i närheten av sjukhuset.

Varmt välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker och välkomnar nu dig som är hjälpsam, har ett gott bemötande och tycker om att arbeta med personalbemanning och schemaläggning!

Som administratör med chefsstödsuppdrag är du delaktig i personalbemanningen för enheten. Bland annat arbetar du med schemaläggningen baserat på våra sjuksköterskors önskeschema som löper över tolv veckor. I dina arbetsuppgifter ingår också att ta emot sjuk- och friskanmälningar, att vara tillgänglig för sjuksköterskorna när de behöver supporthjälp och att vid behov kontakta IT. Administratörerna är också inne i olika program såsom Raindance (ekonomiprogramkontering av fakturor), HR-fönster och Marknadsplatsen. Därtill är du behjälplig till din chef med administrativa frågor.

För dig som är ny medarbetare hos oss erbjuder vi dig utbildning i såväl ekonomiprogram som schemaläggning för att på bästa sätt förbereda dig inför din nya roll. Under din upplärning kommer du ha bredvidgång med en administrativ kollega.

Arbetstiden är vardagar klockan 07.00-15.30 eller klockan 08.00-16.30. Dessa tider fördelas jämnt mellan administratörerna, då telefonen behöver vara bemannad vardagar mellan klockan 07.00-16.30.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning, goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift samt god datorvana. Därtill är tidigare erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter en förutsättning för tjänsten. Vidare ser vi det som meriterande med erfarenhet av att lägga schema. Det är också meriterande om du har arbetat med Region Skånes administrativa program inom HR, ekonomi, schemaläggning med mera. Om du inte har den erfarenheten kommer du få utbildning i det.

Som person söker vi dig som är du hjälpsam, positiv och engagerad. För att trivas i tjänsten behöver du också tycka om och vara bra på att skapa goda relationer. Därtill har du god förmåga att arbeta såväl tillsammans med andra som självständigt. För den här tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser framemot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du spela en viktig roll i att erbjuda utmärkt service samt bli en del av en av europas största bilkedjor? Vi söker en engagerad servicevtalsadministratör med fokus på service och kommunikation. Ta chansen att växa och ha kul på jobbet! Ansök idag, urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Vår kund står just nu inför ett pilotprojekt som kommer att påverka hanteringen av serviceavtal och är därför i behov av förstärkning under en period framöver för att avlasta resterande team och säkerställa fortsatt volym i serviceavtalen.

I rollen som serviceavtalsadministratör kommer du i ditt dagliga arbete främst att arbeta med att ringa ut till företagets kunder och erbjuda förnyelse av deras serviceavtal samt ta emot nya ordrar. Du kommer att bli en viktig del av företagets ekonomiavdelning i Malmö som arbetar specificerat med serviceavtal. För att lyckas väl i rollen är det viktigt att du trivs i en roll med regelbunden kontakt med många olika kunder både muntligt och skriftligt. Utöver detta kommer du även att:


* I samarbete med kollegor i teamet administrera och ta emot serviceavtal
* Vara behjälplig med övrigt förekommande arbetsuppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av servicearbete med god känsla för försäljning
- Har goda kunskaper i officepaketet
- Kommunicerar obehindrat på svenska både i tal och skrift då det är koncernspråk och används dagligen

Det är meriterande om du har
- Ett intresse för bilar och grundläggande kunskap om fordonsunderhåll

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

Vi kommer i denna process att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i teamet och kunna axla den här rollen så tror vi att du är en person med öga för detaljer som är kommunikativ har en stark drivkraft att vilja göra ett bra arbete. Du har en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt har lätt för att samarbeta med andra. Du är strukturerad, noggrann, ansvarstagande och stresstålig. Vidare tror vi att du är social, har en stor känsla för service och kan kommunicera på ett kompetent och förtroendeingivande sätt.

Vi väntar oss många ansökningar för denna tjänst och kommer (utöver kraven) lägga vikt vid din motivering för tjänsten.

Vår rekryteringsprocess



Information om urvalsprocessen:
- Ett första screening samtal med oss på Academic Work
- Vi skickar ut ett Personlighets- och problemlösningstest (ca 40 + 12 minuter)
- En första intervju med oss på Academic Work
- Intervju hos kund

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vår kund är en av Europas största bilkedjor och har idag cirka 5 000 medarbetare som finns på drygt 150 olika kontor och anläggningar i Europa. På deras arbetsplatser har de stor bredd avseende bakgrund och tillsammans talar de över 30 språk.

Vår kund är övertygad om att en arbetsplats som utgörs av medarbetare med olika erfarenhet, kunskap och bakgrund har positiva effekter på såväl arbetsmiljön som företagets lönsamhet. Därav är respekt ett av deras ledord och de lägger stor vikt vid att ha en inkluderande arbetsplats där alla tar plats. Utöver respekt så är även kompetens och engagemang värderingar som genomsyrar företaget.
”När du som medarbetare växer, då växer också vi som företag” är ord som de arbetar efter. De vill hjälpa sina medarbetare att utvecklas i sin karriär och att man ska få arbeta med de arbetsuppgifter som man trivs bäst med.

De arbetar därför med situationsanpassat ledarskap, vilket innebär att deras ledare ska bemöta och coacha sina medarbetare utifrån varje individuell situation och roll. Visa mindre

Är du student, pensionär eller ute efter ett deltidsarbete?
Nu söker vi proaktivt konsulter som kan arbeta kortare uppdrag hos våra kunder i Malmöområdet!

Om tjänsten
Vi på Adecco samarbetar med många spännande kunder i Malmöområdet och söker nu konsulter för kortare uppdrag som vill arbeta på deltid. Vi ser att du kan tänka dig att arbeta inom kundtjänst, reception, ekonomi eller administrativt där arbetsuppgifterna kan variera.

Observera att detta är en proaktiv annons där vi söker konsulter för kommande uppdrag. Vi kommer att kontakta dig så snart vi får in ett uppdrag som matchar din kompetens!

Om dig
Vi söker dig som är student, pensionär eller ute efter ett deltidsarbete som har arbetslivserfarenhet inom service, kundtjänst, administration eller ekonomi. Som person är du social, snabblärd, har en god servicekänsla och besitter en god kommunikativ förmåga. Du är lösningsfokuserad, anpassningsbar och trivs med att arbeta under högt tempo. Vidare ser vi att du är flexibel och kan hoppa in vid kort varsel.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av service, kundtjänst, administration eller ekonomi
• Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift
• God telefon- och datorvana är meriterande
• God förståelse för danska är meriterande 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Du blir anställd som konsult hos Adecco och arbetar ute hos våra kunder. Adecco är en del av det multinationella företaget Adecco Group. Adecco Group är en av världens ledande leverantörer av HR-lösningar och ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Som konsult hos oss får du möjligheten att arbeta hos många olika spännande företag och varje dag utveckla dig själv och dina kompetenser. Ta chansen att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss på Adecco!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Svensson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Service, Kundtjänst, Administration, Ekonomi, Malmö, Adecco Visa mindre

For one of our clients in Svågertorp, Malmö we are looking for a dedicated administrator. You will be working with transfering documentation from a previous system to a new one. This project is for a major global company at the forefront of the green transition.



The duration of the assigment is between 3-6 months.

Key Requirements:
* Fluent in English, both written and spoken, without limitations.
* Proficient in the Microsoft Office suite, especially Word, Excel, and PowerPoint.
* Detail-oriented and meticulous in handling and organizing documents.
* Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
* A keen eye for detail and a commitment to accuracy.
* Previous experience in administrative tasks or documentation management is a plus.

Welcome with your application by registering your profile and adding your CV in English. Selection is ongoing. Please note that we do not accept applications via email. If you have any questions regarding the position, feel free to contact me via email at [email protected]

About Manpower
Manpower is Sweden`s leading recruitment and staffing company, serving tens of thousands of attractive employers across the country. With our extensive network, both locally and globally, we can offer a variety of exciting job opportunities to help you build your career, both in the short and long term. With us, you can apply for full-time jobs or part-time jobs alongside your studies. Visa mindre

Nu söker vi dig som är pensionär och som tycker det skulle vara roligt att komma ut och jobba på olika företag ett par dagar per vecka. Vår kund inom Facility Management bemannar många kontor i regionen Malmö/Lund och behöver fler vikarier! Som extraanställd receptionist kan du bli inkallad med kort varsel för kortare eller längre arbetspass för dagen eller flera dagar framåt i tiden.

Serviceminded receptionist
Tycker du om att hjälpa människor och att ge service i stjärnklass med ett leende på läpparna? Har du dessutom

Om rollen
Som receptionist är du kundens ansikte utåt och möter samtliga besökare på ett trevligt, professionellt och serviceinriktat sätt samt säkerställer att befintliga besöksrutiner följs. I rollen som receptionist kommer du att arbeta på flera olika kontor med en stor variation i dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt i rollen samtidigt som du kommer ha ett nära samarbete med kollegor, kunder och leverantörer.
Exempel på arbetsuppgifter
* Leverera service på hög nivå och välkomna både besökare och kollegor i receptionen och runt omkring på kontoret.
* Sköta bokningar, svara i telefon och mail samt hantera post och paket samt administrering av passerkort och nycklar
* Ta emot och hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
* Kontakt med interna och externa leverantörer för kaffemaskiner, vattenmaskiner, varuautomater och övriga serviceleverantörer
* Förberedelse av mötes- och konferenslokaler samt hålla en god standard omkring reception, konferens, personalkök och vid behov även kontorsytorna.
* Hantering av kaffemaskiner, pentryn och catering

Vem är du?
För att trivas i rollen ser vi att du är en prestigelös lagspelare som prioriterar att finnas där för dina kollegor. Du har en naturlig fallenhet för service och trivs med att arbeta kommunikativt i flera led. Som person är du initiativtagande och räds inte att fråga om det är något du inte förstår. Vidare har du en lyhördhet som hjälper dig lösa problem. Du får vara beredd på att du kommer jobba på olika kontor så en viss flexibilitet från din sida är ett krav. Du bör vara tillgänglig ett par dagar per vecka.
Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Så här söker du tjänsten
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anneli Petersson på [email protected] Visa mindre

Är du en fena på service och administration? Trivs du med att vara spindeln i nätet och att hjälpa andra? Swedavias förändringsresa fortsätter och hos oss kommer du att få arbeta med omväxlande arbetsuppgifter på en unik arbetsplats.

Swedavia Malmö Airport stärker nu sitt team med en avtalsförvaltare. Avdelningen Airport Services och Passenger Services har som huvudsakligt uppdrag att arbeta med avtalsupphandling, systematisk kvalitetsuppföljning och ständiga förbättringar av olika processer. Vi säkerställer att det är en välkomnade miljö och vi hjälper våra resande rätt och ger dem en positiv upplevelse.

Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer ditt fokus vara att…

- ta fram och utforma arbetsrutiner, riktlinjer och arbetssätt.
- ta fram underlag inför revisioner och nödvändig statistik
- koordinera, effektivisera och prioritera det administrativa arbetet
- ett stöd i upphandlingar och utforma delar av nya avtalsförslag och kravspecifikation för leverantörsavtal
- ansvara för systematisk kvalitets- och kostnadsuppföljning av leverantörsavtal.
- balansera kvalitet & kostnad vid revidering och utveckling av avtalet och dess omfattning.
- göra felanmälan, följa upp och genomföra åtgärder utifrån ett kundperspektiv.
- vara deltagare i olika projektgrupper
- vara bollplank och rådgivande funktion gentemot gruppchef och våra samarbetspartners.

Du kommer vara ett stöd för avdelningens ledare, vilket innebär både administrativa och operativa arbetsuppgifter. Det är en central och viktig roll med ett brett arbetsområde. 

Din profil
Du har IT-vana och vi ser gärna att du har erfarenhet från att arbeta med olika administrativa arbetsuppgifter. Du har också kunskap i Officepaketet och SharePoint. Vi söker dig som är noggrann och grundlig i det du tar dig an. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en ansvarsfull och driven person med ett öga för detaljer. Du är självgående, har en helhetssyn och har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är inte rädd för att ta i där det behövs samtidigt som du har hög integritet.

Att arbeta på Swedavia
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan.


På vår hemsida: https://www.swedavia.se/om-swedavia/jobba-hos-oss/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.



Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Du kan läsa mer om vad säkerhetsprövning innebär på Säkerhetspolisens hemsida.


För att kunna göra så objektiva bedömningar som möjligt använder vi arbetspsykologiska tester i våra rekryteringar.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Work within quality at a company with a strong focus on sustainabilty! Duni in Malmö is now looking for a Quality Coordinator!

Do you like to work with customers and want to handle quality claims for Duni´s products? As a Quality Coordinator at Duni in Malmö you will have an important role of ensure the quality and make sure that our customers are updated during the claim process. Are you available immediately for a staffing assignment of 3 months, with the possibility of extension? Great. We look forward to your application!

Purpose, Offer and Benefits

• Duni offers you as a consultant to be a part of a prosperous organization with good teamwork and social acitivies at the office. 
• You will get the opportinity to work at a company with a strong focus on sustainability that also is a part of UN Global Compact.

As a consultant at TNG, you become an important employee who makes a difference. You will have a secure employment with collective agreement via "Unionen", decent employment conditions, the right salary, insurance, occopational pension and holidays. As well as health benefits and occupational health care.

Your Responsibilities

As Quality Coordinator you will be handling complaints for: cups, trays, cutlery, sealing films, sealing machines, candles, LED articles etc. Your main responsibilities are to:

• Investigate the cause of the claim.
• Make sure that the customers are updated during the claim process.
• Handle samples.
• Have contact with our customers, suppliers and warehouses.
• Feedback claim history in a structured way to internal stakeholders.

The Bigger Picture

This is a staffing assignment which means that you will be employed by TNG and work as a consultant at Duni Group. Your workplace is Duni´s headquarter in Malmö, Västra hamnen, and you will be a part of Duni´s Quality team together with your three colleagues. 

The assignment is expected to start immediately and last for about 3 months with the possibility of extension, to cover a temporary need. It´s a full-time assignment for 3 months. Is case of an extension you can be offered a full-time or a part-time assignment.

Our Expectations

 To succeed in this role we think you:

• Have experience working with customers, both by phone , email and online meetings.
• Have strong communication skills in English, because you have multiple interfaces both internal and external.

It´s meritorious if you have work experience from a similar role within quality.

As a person, you are service minded and have strong cooperation skills both within the own team and with stakeholders. You are analytic and generate solutions, which means that you identify problems and provide solutions. You are also very structured in your work and attend to all aspects of work processes to ensure quality, accuracy and completeness.

Interested?
This is a staffing assignment which means that you are employed by TNG, but work for one of our customers. If you are interested in this position, apply right now! The selection process is ongoing and the position can be filled before the last apply-date. If you have any questions, please contact the recruiter. Visa mindre

Vi söker nu dig som har driv och blicken framåt samt trivs med ansvar och är självständig. Här kommer du arbeta ute i ett stort och spännande byggprojekt i en administrativ och viktig roll.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Projektingenjör kommer du arbeta med administration och dokumentation kopplat till HSE; Health, Safety & Environment.

Här kommer du som Projektingenjör arbeta med riskbedömning, gå igenom underlag och dokumentation samt se till att rätt arbetstillstånd finns på plats och mer därtill kopplat till HSE. Detta så att dagens arbete kan utföras på ett säkert och rätt sätt utifrån de krav som ställs ute på byggsiten.

I rollen som Projektingenjör arbetar du nära andra projektmedarbetare, projektledare och kunder för att hela tiden lägga en plan framåt och ligga i framkant för nästa stadie i projektet.

Projektet är nybyggnation av nytt datacenter till Microsoft i Taastrup, Danmark.

Exempel på arbetsuppgifter som Projektingenjör:
•Riskbedömning och skyddsronder
•Skapa arbetstillstånd och registrering av nya arbetsmoment
•Uppföljning och planering
•Fylla i mallar, registrera och dokumentera

Din profil
I rollen som Projektingenjör krävs det stor noggrannhet och struktur hos dig som person. Vi ser att du är driven i ditt arbete och hela tiden har en plan framåt. Du ska trivas med ansvar och gilla utmaningar.

Skallkrav:
•Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet t.ex. inom anläggning, entreprenad, bygg etc
•Engelska i tal och skrift
•Körkort och tillgång till egen bil

Meriterande
•Relevant erfarenhet inom HSE eller liknande roll

Om Akea
Akea är ett infrastrukturföretag som utför arbeten med fokus på miljö och kvalitet. Akea är med och bygger ett modernt och hållbart samhälle, vare sig det innebär infrastruktur för energi, transporter, vatten eller informationsöverföring.

Mer information om företaget och projektet kommer på eventuellt intervjutillfälle.

Om oss
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos Akea.

Villkor
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Arbetstider: 06:45-15:30 (15:00 på fredagar)
Placeringsort: Taastrup i Danmark

Urval sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag löpt ut. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Vill du ha ett arbete där du är med och bidrar till nytta för människor i vårt samhälle? Om du är en noggrann och organiserad person med intresse för juridisk dokumenthantering? Passa då på att söka detta jobb redan idag, då urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör hos Myndigheten för tillgängliga medier kommer du att spela en central roll i att hantera och administrera avtal mellan svenska bibliotek och MTM. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderat att ansvara för, samla in och diarieföra avtal mellan biblioteken och MTM. Det är även ditt ansvar att säkerställa så avtalen inkommer i tid. I rollen kommer du behöva ta kontakt med människor gällande avtalen men också ha ett nära samarbete med myndighetens registerhantering och dataskyddsombud. Du kan även få komma arbeta med excell för att tex sammanställa huvudmän och matcha dem mot våra system för att identifiera vilka som täcks mot specifika avtal. Du kommer även föra dialog med huvudmän och vidare skicka ut och samla in dessa avtal.

Du erbjuds
- Ett uppdrag via oss på tre månader, med eventuell chans till förlängning
- Meriterande möjlighet att få arbeta hos en myndighet
- En arbetsplats som genomsyras av öppenhet och lärande

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift, då all daglig kommunikation sker på svenska
- Besitter en god datorvana och har goda kunskaper i Office365

Det är meriterande om du
- Tidigare har arbetat inom offentlig sektor
- Har erfarenhet av att arbeta med juridiska dokument eller arkivhantering

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Noggrann
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om MTM här! Visa mindre

Bygghemma är Sveriges största onlinebaserade aktör inom byggvaror, hem och trädgård. Genom vår onlinebutik, som kompletteras och understöds av flertalet fysiska visningsbutiker och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom montering och installationer, erbjuder vi ett ledande sortiment från välkända externa och egna varumärken. Vi har kontor i Malmö, Kalmar och Oskarshamn.

Är du en person som är nyfiken på e-handel, har ett stort driv och motiveras av nya utmaningar? Då kan en praktikplats hos oss vara något för dig!

Bygghemma är ett företag med höga ambitioner där vi ständigt vill utvecklas. Nu finns din möjlighet att följa med oss på en fantastisk resa inom e-handeln och samtidigt få en meriterande erfarenhet under studietiden.

Som praktikant hos oss kommer du få vara med och bidra till verksamheten samtidigt som du kommer få lära dig och ta del av kunskap och erfarenheter kopplat till det aktuella arbetsområdet.

Om dig
Vi söker dig som är student inom en pågående utbildning på YH eller universitet/högskola med en inplanerad praktik/LIA-period som omfattar minst 8 veckor på heltid. Vi ställer inga krav på studieområdet men det ska kunna kopplas till verksamhetens arbetsområden. Det finns därför en fördel om du studerar inom följande områden; e-commerce, försäljning, inköp, logistik, marknadsföring, kommunikation, HR eller ekonomi.

Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som;

- Har ett sinne för ordning och reda med ett öga för detaljer men samtidigt kan lyfta blicken och se helheten

- Älskar tempo och motiveras av att arbeta mot mål

- Har god administrativ förmåga och kan uttrycka dig professionellt i skrift

- Har ett stort driv och motiveras av nya utmaningar

- Trivs att arbeta tillsammans i team och att vara med där det händer

Vi erbjuder
På Bygghemma tror vi på dig! En praktikplats hos oss innebär därför mycket eget ansvar och möjlighet till att komma med nya idéer och förbättringsförslag. Samtidigt är det givet att du har nära dialog och avsevärt med stöttning av din mentor hela vägen från start till mål i praktiken. Vi tror på talang och personlighet och ställer därför inga särskilda krav på tidigare erfarenhet.

Vi ser fram emot din ansökan! Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du motiverar varför du lockas till att göra din praktik hos just oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om företaget
Bygghemma är en del av BHG, en av de största onlineaktörerna inom konsumenthandel i Norden, med en nettointänkt på drygt 13 Mdkr 2022. Inom BHG ingår över 100 onlinedestinationer, innefattande till exempel: www.bygghemma.se (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.bygghemma.se/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756217467|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Bz6xxcrSJwI2B245R5SbKrIHNmO9zEnQsmQ4noq4k7I=&reserved=0), www.polarpumpen.se (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.polarpumpen.se/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756217467|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=lygZqZFse5uxCK+drodsWnPDjFSOXigukPw1Igx3r7Y=&reserved=0), www.trademax.se (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.trademax.se/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756217467|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=SbWP0rtNj6acMPgkgkRdhUMkNJx3onNcKhV04dajsgk=&reserved=0), www.nordicnest.se (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.nordicnest.se/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756217467|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=OYlL0/FtxFzJy3qBadgnXortIx++PXaCcGJy8HSW9vI=&reserved=0) och www.svenssons.se (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.svenssons.se/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756217467|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=nv3vl0wjfuK+rv2GxTRhCMFxuwQGT65xd8iJ+D2AWkM=&reserved=0) - och över 70 showrooms. Vårt huvudkontor ligger i Malmö och vi har verksamheter i de flesta europeiska länder. BHG är noterat på Nasdaq Stockholm, med tickern BHG. BHG:s e-handelsverksamheter - www.wearebhg.com (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.wearebhg.com/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756373651|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=uNNKbS1S7njH5jAmn+jNsnYX2+X9TvGBrI4yZd3zG70=&reserved=0) - har över 2 000 anställda som varje dag arbetar för att skapa en optimal köpupplevelse genom ett oöverträffat produktutbud och smart teknologi, kombinerat med ledande produktexpertis och ett brett utbud av service och tjänster. Visa mindre

Om organisationen:
Al-Ayn for Social Care Sweden är en politiskt och religiöst obunden svensk ideell förening. Al-Ayn grundades 2012 i Sverige och arbetar för att främja utsatta föräldralösa barns rättigheter. Al-Ayn fokuserar på att tillhandahålla heltäckande stöd som inkluderar socialt stöd och humanitärt bistånd till föräldralösa barn..
Jobböversikt:
Kontorsassistent är ansvarig för alla processer som involverar Al-Ayns insamlingsbössor, såsom att ansvara över förberedelsen, distributionen och hämtning av insamlingsbössorna. Rollen innebär även räkning av pengarna i bössorna, dokumentation och föra statistik som gäller insamlingsbössorna. Kontorsassistent är också ansvarig för att se till att bössorna lämnas in och/eller hämtas i tid. Som kontorsassistent spelar du en viktig roll i att stödja och vägleda alla anställda och volontärer som hjälper till med insamlingsbössor för att uppnå insamlingsmålet.
Huvudansvar:
• Dokumentation, statistik och föra register över distribuerade och mottagna insamlingsbössorna.
• Förbereda insamlingsbössor för utdelning, ansvara över att hantera inlämnade insamlingsbössor och förbereda tillhörande rapporter samt annan dokumentation.
• Uppföljning av insamlingsbössor som inte lämnats in.
• Administrativt arbete som att förbereda listor över adresser där insamlingsbössor behöver hämtas eller levereras och dylikt.
• Andra kontorsuppgifter eller uppgifter relaterade till insamlingsbössa som kan uppstå.
Kompetens:
• Utbildning på högskole- eller universitetsnivå alternativt utbildning som bedöms som likvärdig
• Svenska flytande i tal och skrift
• Arabiska flytande i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Stark lagspelare
• Flexibel, avgörande
Meriterande
• Engelska flytande i tal och skrift
Start
Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Lön
Enligt överenskommelse
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gillar du att arbeta proaktivt med koordinering och är duktig på SAP? Sök rollen som Operativ koordinator hos Yara i Malmö!

Lockas du av en varierande vardag där du får möjlighet att jobba både nära affären och teamet? I rollen som Operativ koordinator, SAP, hos Yara erbjuds du en viktig roll i vår affär kopplad till produkten AdBlue. Här uppmuntras du till egna initiativ samtidigt som du får bidra till vår fortsatta resa för att på ett ansvarsfullt sätt mata världen och skydda planeten.

Ditt anställningserbjudande

• Du blir en del av ett internationell företag som omvandlar energi, naturliga mineraler och kväve till ett komplett sortiment av växtnäringsprodukter för jordbruket och ett brett utbud av industriella och miljömässiga lösningar.
• Yara välkomnar nya perspektiv och uppmuntrar till samarbete. Här välkomnas du in i en stämning som är öppen och inkluderande.
• Du erbjuds en roll med mycket ansvar och variation där det finns goda möjligheter till egna initiativ och både professionell och personlig utveckling. 

Dina arbetsuppgifter

Som operativ koordinator stöttar du verksamheten i olika aktiviteter kopplat till försäljning och kunddialoger. Det innebär bland annat att du:

• Hanterar och uppdaterar priser på vår produkt AdBlue.
• Hanterar inkommande förfrågningar och beställningar från våra kunder både via mejl och telefon. 
• Analyserar siffror och resultat kring försäljningen.
• Skapar rapporter i vårt system SAP.
• Säkerställer och uppdaterar kund- och försäljningsdata.
• Har nära dialog med Yaras Customer Service team i olika kundärenden. 

Värt att veta

Din arbetsplats är Yaras kontor i Malmö och du rapporterar till Business Manager. Du har många kontaktytor både internt med olika funktioner och externt med våra kunder. Du samarbetar nära dina två närmaste kollegor inom Transport Reagent som hanterar och säljer produkten AdBlue. Möjlighet till hemarbete finns upp till två dagar i veckan.

Detta är en tidsbegränsad anställning på ett år, med viss möjlighet till förlängning. Vi ser gärna att du kan starta din anställning hos oss i början av december. 

Våra förväntningar

För jobbet som operativ koordinator söker vi dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom försäljning, ordermottagning eller liknande.
• Goda kunskaper i systemet SAP, med fördel inom någon order- eller kundmodul.
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel, då mycket arbete förekommer i det verktyget. 
• Goda kunskaper i både svenska och engelska eftersom du har många kontaktytor både nationellt och internationellt. 

Som person är du duktig på att växla mellan olika aktiviteter eftersom du i rollen hanterar många uppgifter parallellt och snabbt behöver kunna ställa om. Du är lösningsorienterad och proaktiv i att hitta svar på olika frågor som kommer till dig. Då du har kontakt med många personer är du duktig på att skapa förtroendefulla relationer och kommunicera på ett tydligt sätt. 

Intresserad?
Rekryteringen sker i samarbete med TNG, specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren och serviceminded projektadministratör till vårt pågående projekt. Som projektadministratör ansvarar du för att hantera projektets administration samt skapa och följa upp tidsplaneringen. Du kommer att arbeta i ett kärnteam av erfarna specialister.

Kvalifikationer:

- Högskolekompetens eller likvärdig utbildning
- Mycket god erfarenhet av arbete som projektadministratör
- Goda kunskaper i Officepaketet och MS Project
- Erfarenhet av projektarbete och tidsplanering
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i både i tal och skrift

Meriterande kvalifikationer:

- Erfarenhet av internationella projekt
- Erfarenhet från fordons- och/eller järnvägsprojekt
- Dokumenterad erfarenhet inom tidsplanering i projekt
- Utbildning inom MS Project (bör påvisas genom redovisning av certifikat/utbildningsintyg)

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2023-10-02
Slutdatum: 2024-04-02, möjlighet till förlängning i upp till 6 månader
Sista ansökningsdagen: 2023-09-28
Omfattning: Omfattningen beräknas initialt vara 100% (under 2023), men kan komma att ändras till 50% - 100% från 1 januari 2024, enligt överenskommelse
Ort: Malmö (med möjlighet till viss distansarbete). Resor inom Skåne och andra regioner kan förekomma, samt möjligtvis utomlands
Kontaktperson: +46 790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Bravura söker för kunds räkning en projektadministratör inom en teknisk inriktning. Företaget är verksamma inom krafthantering och levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. Du får mer information om företaget i ett nästa steg.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Malmö och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning inom tekniskt område, meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område
• Tidigare arbetslivserfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Januari 2023
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: projekt, projektadministratör, projektadministration, administration, koordinering, koordinator, heltid, konsultuppdrag, internationell, site, eaton, malmö, arlöv Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren och serviceminded projektadministratör till vårt pågående projekt. Som projektadministratör ansvarar du för att hantera projektets administration samt skapa och följa upp tidsplaneringen. Du kommer att arbeta i ett kärnteam av erfarna specialister.

Kvalifikationer:

- Högskolekompetens eller likvärdig utbildning
- Mycket god erfarenhet av arbete som projektadministratör
- Goda kunskaper i Officepaketet och MS Project
- Erfarenhet av projektarbete och tidsplanering
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i både i tal och skrift

Meriterande kvalifikationer:

- Erfarenhet av internationella projekt
- Erfarenhet från fordons- och/eller järnvägsprojekt
- Dokumenterad erfarenhet inom tidsplanering i projekt
- Utbildning inom MS Project

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2023-10-02
Slutdatum: 2024-04-02, möjlighet till förlängning i upp till 6 månader
Sista ansökningsdagen: 2023-09-28
Ort: Malmö (med möjlighet till viss distansarbete). Resor inom Skåne och andra regioner kan förekomma, samt möjligtvis utomlands
Kontaktperson: +46 790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande! Visa mindre

Ref: 20232286

Välkommen till avdelningen för ordinärt boende! Vårt uppdrag är att bedriva vård och omsorg med god kvalitet dygnets alla timmar för att skapa trygghet hos våra äldre Malmöbor i deras hem. Hos oss arbetar ungefär 2500 medarbetare och vi är organiserade i 10 enheter.

Enhet Katrinetorp består av omkring 500 omvårdnadspersonal, övervägande undersköterskor, 22 koordinatorer, 3 assistenter och 12 sektionschefer samt en enhetschef. Vi söker nu två serviceinriktade assistenter som vill vara med och stötta resursområde Lockarp eller resursområde Västra Hindby, varje resursområde består av 4 sektionschefer, koordinatorer, undersköterskor och vårdbiträden.

Vi erbjuder en omväxlande roll där Malmös äldre alltid är i fokus. Låter det här som ett intressant uppdrag för dig? Se hit!

Arbetsuppgifter

• Stötta sektionscheferna i Hrutan med anställningar, schema mm.
• Hantera räkningar och beställningar i Ekot, återbetalningar mm. Ha kontakt med olika leverantörer vid eventuella avvikelser
• Administrera telefonlistor till resursområdena
• Boka lokaler och ansvara för beställningar såsom fika, lunch mm.
• Målvakt i ReachMee, dvs. fördela sommarvikarier till sektionerna
• Vara delaktig i resursområdets framtida utveckling
• Uppdatera dokument i Teams
• Stötta sektionscheferna vid rekryteringar
• Stötta sektionscheferna i administration av utbildningar i Lärkan
• Cykeladministration
• Ombesörja beställning och reparationer/underhåll av kontorslokaler
• Inleveranser och hantering av gods
• Förrådsansvarig, beställning och förrådshållning
• Passersystemansvarig
• Kontaktperson mot entreprenör för städning
• Kontaktperson mot entreprenör för tvätt av arbetskläder
• Administrera fotolegitimationer, dvs. förmedla information till administratör av fotolegitimation

Kvalifikationer
Vi söker dig som har som har tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg.

Du är positiv, flexibel och serviceinriktad. Du tycker om att arbeta självständigt, såväl som att vara en självklar lagspelare i teamet. Tjänsten passar dig som har god samarbetsförmåga samt god kommunikationsförmåga. I och med att tjänsten innebär mycket dokumentation och kommunikation krävs det goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Du behöver även ha mycket god datorvana.

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på Hälsa, vård & omsorg - Startsida | Facebook

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här Jobb - Malmö stad (malmo.se)

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Visa mindre

Om tjänsten
I din roll som dokumenthandläggare hos Øresundsbron kommer du att tillhöra anläggningsavdelningen som ansvarar över Øresundsbrons underhåll. Tjänsten innebär främst hantering av administrativa arbetsuppgifter och teknisk dokumentation. Som dokumenthandläggare bidrar du till att förvalta Øresundsbron så att den är säker och tillgänglig. Förvaltningen sker hållbart, långsiktigt och kostnadseffektivt.

I din roll som dokumenthandläggare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Teknisk dokumentation
• Anläggninsdata
• Uppföljning av fakturor
• Registrera personer i underhållsystem
• Handläggning av försäkringsärende
• Fakturahantering till underhållsleverantörer

Om dig
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning med ett intresse för teknik då mycket av dokumentationen berör tekniska områden. Du har goda kunskaper i Officepaketet, främst Outlook och Word. Som person är du positiv, hjälpsam och en initiativtagare. Du ska vara bekväm med att lära dig nya system samt våga vara självgående. Då det förekommer en stor mängd monotona arbeten ser vi gärna att du är noggrann med ett stort tålamod. Erfarenhet av administrativt arbete och/eller teknisk dokumentation är meriterande.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Flytande engelska och svenska i både tal och skrift
• God förståelse för danska språket

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har intresse för teknik då vissa av arbetsuppgifterna kommer att vara av teknisk karaktär.
Tjänsten som dokumenthandläggare hos Øresundsbron är en heltidstjänst som startar omgående och som sträcker sig till december 2024. Som teknisk assistent krävs det att du har möjligheten att arbeta hemifrån några arbetsdagar i veckan.

Om Øresundsbron
Øresundsbron Konsortiet är ett svenskt-danskt företag som ägs till lika delar av den svenska och danska staten. Øresundsbron Konsortiet äger och driver Øresundsbron mellan Danmark och Sverige. Vår vision är en dynamisk Öresundsregion där alla med bil har rabattavtal. Vi är 145 medarbetare som jobbar för att Øresundsbron ska vara den bästa vägen till upplevelser och möjligheter på andra sidan Öresund. Våra medarbetare skapar möjligheter till vår framgång. Vår organisation är präglad av proaktivitet, förändringsvilja och öppenhet. Ett välfungerande samarbete är en förutsättning för att nå våra mål. Därför är vi på Øresundsbron hjälpsamma brobyggare.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Liridona Brahimi via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Aministration, teknik, dokument, office, Malmö, Öresundsbron Visa mindre

Är du en samarbetsvillig, flexibel och initiativtagande student som vill arbeta i en varierad roll med flexibla arbetstider? Då har vi tjänsten för dig! Som Assistent på Junvik Consulting kommer du att stötta upp det dagliga arbetet med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter.

OM TJÄNSTEN
I rollen som Assistent på Junvik Consulting kommer du att stötta upp det dagliga arbetet. Det är ett flexibelt arbete som kommer anpassas efter dig och dina erfarenheter. För att lyckas i rollen ser vi att du är en självgående, prestigelös person som inte är rädd för att ta egna initiativ. Arbetstiderna är flexibla och går att anpassa utefter dina studier. Du kommer att arbeta ca 4-12 dagar i veckan.

Du erbjuds
- Ett flexibelt och lärorikt extrajobb
- Möjlighet till att anpassa jobbet efter dina studier
- En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rollen som assistent på Junvik är en väldigt flexibel roll där viss del av arbetsuppgifterna kommer utformas efter vad du har för erfarenheter och kompetenser. Arbetsuppgifterna är varierande och vi ser gärna att du är självgående och tar egna initiativ till nya arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter kan exempelvis vara:
* Skapa och redigera Powerpoint templates
* Gå igenom, sortera, redigera och uppdatera avtal
* Förbättra tryckmaterial
* Praktiska uppgifter så som skruva upp gardiner


VI SÖKER DIG SOM
- Är obehindrad i svenska och engelska då ditt arbete kommer ske på båda språk dagligen
- Studerar eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av studierna
- Har en vana av att arbeta i Office 365

Det är meriterande om du har
- Kunskap i programmet Endnote
- Har stor erfarenhet av word, och kunskap av att skapa wordmallar (.docx)

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Samarbetsinriktad
- Innovativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
För att läsa mer om företaget, klicka här! Visa mindre

PREFA har varit framgångsrikt i hela Europa i över 70 år med utveckling, tillverkning och marknadsföring av tak- och fasadsystem i återvunnet aluminium. PREFA-koncernen har 700 medarbetare i 19 länder i Europa. Produktionen av över 5 000 högkvalitativa produkter sker i Österrike och Tyskland. PREFA är ett företag i industrikoncernen CAG Group, som i hela världen sysselsätter över 8 000 medarbetare på över 45 produktionsorter. Läs mer på www.prefa.se


Sales Support / Inside Sales till framgångsrika PREFA – Malmö

Är du en social stjärna som kan service ut i fingertopparna? Vill du ha ett varierande och ansvarsfullt arbete inom en framgångsrik internationell koncern med mycket engagerade medarbetare? Då har du hittat rätt! PREFA söker nu dig som har gedigen erfarenhet av kundservice, till deras svenska huvudkontor i Malmö.


Arbetsuppgifter:
· Hantering av kunder, förfrågningar, offerter och order.
· Daglig kontakt med våra kunder och säljare via telefon och e-mail.
· Kontakt med produktionen och lager i Tyskland.
· Fakturering och hantering av reklamationsärende.
· Support till CFO & Head of Office Sweden samt Sales Manager Sweden vid behov.
· Hantering av marketing & sociala media.
· Övrigt förekommande kontorsgöromål.



Din profil:
Vi ser gärna att du som söker har arbetat med kundservice och gärna med erfarenhet av beräkningar inför orderläggning. Har du dessutom erfarenhet/kunskap inom plåtbranschen är det meriterande.
Du är van att arbeta i Officepaketet samt i affärssystem. Du behärskar svenska och engelska väl i båda tal och skrift. Det är även meriterande om du kan tyska och har B-körkort.

Som person är du ansvarsfull, noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad. Då rollen innebär mycket social kontakt både internt och externt ser vi gärna att du har lätt för att samarbeta och knyta nya kontakter. Du är den personen som gör det lilla extra för att hjälpa kunden och dina kollegor.




Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75-100% enligt överenskommelse. Med placering på huvudkontoret i Malmö.


I denna rekrytering samarbetar PREFA med Standby Workteam. Vi rekryterar löpande och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken nedan. För mer information om tjänsten kontakta gärna Kristian Berglund, Standby Workteam, tel 0709-605372.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Master Data Coordinator till kund i Malmö

Är du strukturerad och analytisk och har erfarenhet av Master Data Management?Nu finns chans till ett längre uppdrag inom Master Data management med start omgående. Som Master Data Coordinator kommer du att säkerställa rätt data vid rätt tidpunkt i rätt system.Varmt välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och som förväntas pågå under ca 12 månader (föräldravikariat).

Hybridupplägg - där du förväntas vara på kontoret i centrala Malmö ca 50 %.

För oss på TNG är det också oerhört viktigt att du som konsult trivs och känner dig trygg i din anställning. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal. Det innebär att du som konsult omfattas av kollektivavtalets villkor för exempelvis lön, försäkringar, tjänstepension och semester.

 

Dina arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat:

• Daglig drift av Masterdata-uppsättningar i IT-system.
• Inrätta och utveckla Masterdata styrning i en Masterdata domän.
• Vara ansvarig för att utveckla effektiva processer för insamling och underhåll av masterdata till olika system.
• Förbättring av arbetssätt och processer.
• Produktägare till en av Masterdata domänerna.

 

Värt att veta

Du är anställd som konsult hos oss på TNG och har en dedikerad konsultchef vid din sida, som säkerställer din trivsel och utveckling under uppdragets gång.

Våra förväntningar

Vi söker dig med minst ett års erfarenhet av master data management eller liknande. Du har en eftergymnasial utbildning inom informatik, ekonomi, teknik, supply chain eller motsvarande. 

Du bör ha god datorvana då du kommer att arbeta i flera system samtidigt. Du har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. Svenska är meriterande men inget krav. 

Som person är du ansvarstagande, analytisk och strukturerad. Du är en lagspelare som trivs att arbeta i grupp samt ödmjuk som person. Vidare är du noggrann i ditt arbetssätt samtidigt som du är mån om att arbeta effektivt för att upprätthålla både kvalitet och uppsatta tidsramar.

 

 

 

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Administrativ ut i fingerspetsarna? Intresserad av att få chansen att arbeta i och stötta en av Sveriges viktigaste myndigheter? Då kan det här vara din chans! Till vår kund söker vi nu en administratör som administrativt ska stötta organisationen med dokumentation, ärendeunderlag och arkivering. I rollen kommer även HR- och sekretessbelagd administration att ingå. Uppdragsperiod sträcker sig med start omgående och förväntas pågå under ett års tid. Sök redan idag! 

Heltid, med möjlighet till förlängning efter inhyrningsperioden. 
Arbetstid: Mån-fre kontorstid. 
Arbete kommer utgå från myndighetens kontor i Malmö.

För den här rollen blir du anställd av Randstad och uthyrd som konsult. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-09-24. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
För den här tjänsten kommer du som konsult att vara uthyrd till en statlig myndighet och i rollen administrativt hantera ärendeunderlag och diverse dokumentation. Du kommer hantera sekretessbelagda dokument och administrera dessa, samt arbeta med arkivering av dokument. Du kommer även få chansen att hjälpa till att administrera i myndighetens rekryteringsprocesser. Utöver det administrativa ansvaret i rollen kommer du även via telefon, mejl och sms internt hantera kommunikation med diverse intressenter. 

Du kommer tillhöra och arbeta med ett nationellt team inom myndigheten och ha dina kollegor utspridda runt om i landet. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för uppdraget behöver du: 
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office alt. annat IT-system
• Minst två (2) års arbetslivserfarenhet som administratör/administrativ assistent

Meriterande om du har erfarenhet av sekretesshantering samt kunskap i arkivlagstiftningen. 

Erfarenhet
Minst två års erfarenhet som administratör.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Job Description
We are looking for a Master Data Coordinator to our client in Malmö. As Master Data Coordinator you will lead and develop the work with Master data management in a specific domain, to assure the right data at the right time in the right system.

You tasks will include:
- Daily operations of Master data setups in IT systems.
- Setting and developing Master data governance in a Master data domain.
- Be responsible of developing efficient processes for the collection and maintenance of master data to related systems in a specific domain, ensuring high data quality and efficiency.
- Continuous improvement of ways of working and processes.
- Act as product owner to one of the Master data domains.
- Ensure consistent processes and routines on a global scale.

The assignment is a temporary position during one year to fill for a maternity absence. Hybrid work setup - approx 50% onsite on HQ in Malmö.

About JobBusters
JobBusters is an authorized staffing and recruitment company targeting white-collar workers and was started in 2011. We at JobBusters care about our consultants and our goal is always to build long-term relationships with both consultants and clients. Our goal is always to match our clients' dream candidates with our candidates' dream jobs!


Qualifications
- You have at least one year of work experience within master data management.
- You have knowledge in MS Office.
- You are fluent in English, both oral and written.
- Fluency in Swedish is meriting but not a demand.
- University studies within informatics, finance, engineering, supply chain or similar is meriting.

When you join JobBusters
As a consultant at JobBusters, you can feel secure with a collective agreement, available consultant managers and committed recruiters. As a consultant, you also get access to our network of exciting companies and clients! For us, it is important that you as a consultant feel comfortable, feel a sense of security and community with us as an employer. We offer an occupational pension, salary change and the option of flexpension. You also get access to our benefits portal, where in addition to wellness allowance you have access to lots of discounts and offers in wellnes, home and leisure, transport, healthcare and much more! Your well-being is of the highest priority for us and we offer, among other things, a digital solution that helps our employees find tools to deal with all the challenges of everyday life, both at work and in private life.

Personal qualities
To succeed and develope in the role as Master Data Coordinator we believe that you have a analytic, holistic and structured mindset. You social and service minded.

Salary
Salary, as agreed.

Admission and Application
Full time, office hours with the possibility to work remote 50%. Our client wishes to start as soon as possible and the assignment is expected to run until 2025-01-31. You will be employed by JobBusters as a consultant with our exciting client in Malmö. Send in your application in English (preferably in Word format) as soon as possible, as interviews take place continuously. Visa mindre

Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

Om Drottning Blankas Gymnasieskola Malmö City

Vill du vara med och göra skillnad och ha en betydelsefull roll för våra ungdomars framtid? Vi är en skola som utvecklas och växer. Vi behöver utöka vårt administrativa team med en skoladministratör på deltid.

Drottning Blankas Gymnasieskola Malmö City erbjuder yrkes- och högskoleförberedande utbildningar. Vi erbjuder även introduktionsprogram, programinriktat val. Vi är en skola med cirka 550 elever och 60 medarbetare.

Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

Skolan ligger i Malmö City så det finns goda kommunikationsmöjligheter. Våra elever kommer från Malmö men även en del andra kommuner i Skåne. Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professions utveckling.

För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling

Det här erbjuder vi dig

Vi erbjuder en tjänst som skoladministratör på 50% på en dynamisk skola mitt i centrala Malmö. Arbetstiden för tjänsten är förlagd på fasta dagar delar av veckan.

Beroende på den sökandes profil och önskemål finns möjlighet till andra uppdrag inom verksamheten.

Det här söker vi

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av skoladministration och är van vid att arbeta självständigt med vanligt förekommande arbetsuppgifter för tjänsten. Du behöver ha kunskaper och erfarenhet av arbete i SchoolSoft, Google och Office.

Du uppskattar kontakt med elever och vill vara en aktiv del av personalgruppen på skolan.

Övrig information

Som medarbetare inom AcadeMedia får du tillgång till vår förmånswebb, en hemsida med där du enkelt ser hela din kompensation, alltså både lön och alla förmåner som du har via oss som arbetsgivare.

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten är semester- och tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna biträdande rektor Elvedina Rastoder, [email protected]

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

About the role

As a administrator at ESS your main areas of responsibility will be to:

• Prepare and monitor purchase orders
• Respond to internal and external requests for information related to procurement
• Support the Group Leader Procurement Administration and Procurement Officers in procurement matters
• Maintain procurements files
• Keep data and price lists up-to-date in the procurement module
• Prepare requests for quotations
• Other duties or assignments as requested by the supervisor

This recruitment process is a collaboration with Adecco. The role as Administrator is a consultant assignment with starting date as soon as possible and will proceed during a period of 4-6 months. The office is based in Lund.

 

About you
We believe that you are a true team player with well-developed communication skills, liking to interact and network with others. You are reliable and have the ability to plan and organize your work, as well as delivering results and meeting customer expectations. You have a flexible attitude, and can adapt to changes in your work.

Administration is something you enjoy!

Important for the role:

• University degree in a relevant field or A-levels/high school diploma with related experience
• A least 2 years of relevant work experience, preferably in a procurement function or an administrative function in a commercial working enviroment
• Good exposure and understanding of administrative processes and systems
• Experience in data management and monitoring
• Fast and accurate computer skills, great experience in MS Office, Experience in Agresso is a plus
• Experience of working in an international enviroment
• Excellent oral and written English skills, knowledge Swedish is an advantage

We will attribute great importance to personal suitability.

About ESS
The European Spallation Source (ESS) is a European Research Infrastructure Consortium (ERIC), a multi-disciplinary research facility based on the world´s most powerful neutron source. Our vision is to build and operate the world´s most powerful neutron source, enabling scientific breakthroughs in research related to materials, energy, health and the environment, and addressing some of the most important societal challenges of our time.

Contact details
If you have questions about the assignment or the recruitment process, you are welcome to contact responsible recruiter:

Marie Ekvall via [email protected]

Welcome with your application!

Keywords
Administrator, skåne, Lund, Adecco Visa mindre

Om tjänsten

Har du erfarenhet eller är utbildad inom HR och söker nya utmaningar? Är du praktisk, lösningsorienterad och tycker om varierande arbetsuppgifter? Då är denna tjänst något för dig! Just nu söker vi en HR- och Office administratör för ett kommande heltidsuppdrag hos vår kund i Malmö.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Arbetet kan innebära:

HR- Onboarding och Offboarding

• Praktisk support och förberedelser

HR- Speaking partner

• Ta emot tankar, frågor och synpunkter och bemöta det med integritet
• Kunna ta tempen på kontoret - flagga för nedåtgående trender, trivsel etc.
• Underhålla och uppdatera Personalhandboken (rutiner och policys)
• Medarbetarstöd i det dagliga arbetet och HR hjulet: Svara på dagliga frågor, guida medarbetare att hitta rätt i personalhandboken, löner, semester, förmåner osv.
• Att själv kunna svara på frågor och förstå vilka frågor som ska skickas vidare till CHRO eller Office
• Stötta HR chefer i diverse HR processer

Office - Malmökontoret

• Reception: Ansvara för att öppna dörren, ta emot externa besökare och hänvisa dem till rätt person
• Vara Office Managers förlängda arm med diverse kontorssysslor: leverantörskontakt, förbereda aw’s, snacks etc.
• Stötta Office Manager i planeringen av events

Office - Arbetsmiljö

Stötta i systematiskt arbetsmiljöarbete på kontoret i Malmö

Kvalifikationer

Vi ser att du:

• Har en relevant utbildning inom HR
• Har tidigare erfarenhet inom HR och/eller Office koordinering.
• Talar flytande och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Kunskaper i Microsoft Office

Start är omgående.

Omfattning: Heltid. Visstid, 6 månader.

Övrigt

Detta är en proaktiv annons och urval kommer att ske löpande för matchning av uppdrag. Skicka därför in din ansökan redan idag. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl. Har du övriga frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Joakim Felldin. Visa mindre

Vi söker nu dig som har driv och blicken framåt samt trivs med ansvar och är självständig. Här kommer du arbeta ute i ett stort och spännande byggprojekt i en administrativ och viktig roll.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Projektingenjör kommer du arbeta med administration och dokumentation kopplat till HSE; Health, Safety & Environment.

Här kommer du som Projektingenjör arbeta med riskbedömning, gå igenom underlag och dokumentation samt se till att rätt arbetstillstånd finns på plats och mer därtill kopplat till HSE. Detta så att dagens arbete kan utföras på ett säkert och rätt sätt utifrån de krav som ställs ute på byggsiten.

I rollen som Projektingenjör arbetar du nära andra projektmedarbetare, projektledare och kunder för att hela tiden lägga en plan framåt och ligga i framkant för nästa stadie i projektet.

Projektet är nybyggnation av nytt datacenter till Microsoft i Taastrup, Danmark.

Exempel på arbetsuppgifter som Projektingenjör:
•Riskbedömning och skyddsronder
•Skapa arbetstillstånd och registrering av nya arbetsmoment
•Uppföljning och planering
•Fylla i mallar, registrera och dokumentera
Din profil
I rollen som Projektingenjör krävs det stor noggrannhet och struktur hos dig som person. Vi ser att du är driven i ditt arbete och hela tiden har en plan framåt. Du ska trivas med ansvar och gilla utmaningar.

Skallkrav:
•Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet t.ex. inom entreprenad, bygg etc
•Engelska i tal och skrift
•Körkort och tillgång till egen bil

Meriterande
•Relevant erfarenhet inom HSE eller liknande roll

Om Akea
Akea är ett infrastrukturföretag som utför arbeten med fokus på miljö och kvalitet. Akea är med och bygger ett modernt och hållbart samhälle, vare sig det innebär infrastruktur för energi, transporter, vatten eller informationsöverföring.

Mer information om företaget och projektet kommer på eventuellt intervjutillfälle.

Om oss
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos Akea.

Villkor
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Arbetstider: 06:45-15:30 (15:00 på fredagar)
Placeringsort: Taastrup i Danmark

Urval sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag löpt ut. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Om tjänsten
Som administratör hos vår kund kommer du att stötta och avlasta i olika projekt. Du kommer vara ett operativt stöd för verksamheten och hantera kontakter med anställda och allmänhet.

I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Göra kalender- och mötesbokningar
• Fakturahantering
• Diarieföring
• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på 9 månader med start 2 oktober 2023.
Placeringsort är i Malmö, resor till andra delar av landet förekommer.

Om dig
För att lyckas i uppdraget måste du vara strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Du är serviceinriktad och initiativtagande vilket betyder att du självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter. Vidare har du en god förmåga att prioritera och hantera flera parallella processer.

Kravför tjänsten:

• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Mycket goda kunskaper i MS Office, Powerpoint och digitala arbetsrum
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Godkänd gymnasieutbildning

Observera att ovan krav behöver kunna utläsas i ditt CV, relevanta arbetslivserfarenheter behöver anges med år och månad, ÅÅ-MM när uppdraget startades och avslutades.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Adecco är en del av det multinationella företaget Adecco Group. Adecco Group är en av världens ledande leverantörer av HR-lösningar och ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Som konsult hos oss får du möjligheten att arbeta hos flera av våra spännande kunder och varje dag utveckla dig själv och dina kompetenser. Ta chansen att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss på Adecco!
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till att vi går till jobbet varje dag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Marie Ekvall via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Administrativ assistent, Skåne, Malmö, Adecco Visa mindre

Capio Go är Capios nationella heldigitala tjänst. Här möter vi patienter via chatt eller video. Den heldigitala mottagningen kompletterar vårdcentralerna och bidrar till en ökad tillgänglighet och service för våra patienter.

Vi jobbar utifrån det digifysiska arbetssättet, dvs digitalt när det är möjligt och fysiskt när det behövs. Vi hjälper våra patienter att komma i kontakt med en Capio-vårdcentral om behov finns. Vi har öppet mellan 07-22 alla årets dagar.



Vi har en vision om patienten i fokus genom hög tillgänglighet och ett gott bemötande. Hos oss arbetar ett 50-tal engagerade medarbetare som är ett kompetensstarkt team med läkare, sjuksköterskor, psykologer, fysioterapeuter, barnmorskor och en dietist. Vårdgivarna som arbetar i tjänsten arbetar på distans.



Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi en stjärna till jobbet i vår kundtjänst och support.

Här får du möjligheten att arbeta på en trevlig arbetsplats och bygga erfarenhet tillsammans med ett litet härligt gäng. Vi har ett kontor i centrala Malmö men arbetet tillåter en viss kombination av kontors och hemarbete. Låter det spännande?

Arbetet är omväxlande och innebär bemanning av vår externa kundtjänst och interna support dit patienter och samarbetspartner vänder sig vid frågor, beställningar och felanmälningar. Att kunna möta dem via både telefon och mail med hög servicenivå och gott bemötande är centralt för dig i din roll. En annan del av uppdraget är registreringar och fakturering.

Du kommer att befinna dig i en miljö med hög förändringstakt och stort mått av kreativitet vilket förutsätter att du är lösningsorienterad och gillar att varje dag kan se olik ut.

 

 

Kvalifikationer:
Du har en gymnasieutbildning och gärna något års erfarenhet av administrativt arbete och/ eller  arbete i en support. Du har god kommunikationsförmåga, gillar att ge service och har lätt att samarbeta. God kunskap i Officepaketet och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Vi erbjuder en engagerande och utvecklande arbetsplats med tydligt patientfokus, en arbetsplats med tydliga mål där kvalitet och service prioriteras samt en organisation med fokus på bemötande, utveckling och lärande.

 

Övrig information
Inför tillsvidareanställningar tillämpar vi alltid först sex månaders provanställning.

I den här rekryteringen tillämpas löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig!

Capio – Nordens största privata vårdgivare
Capios vision är att förbättra hälsan för människor varje dag. Vi vill göra skillnad för våra patienter genom att se, lyssna och finnas här – idag och genom hela livet. Våra medarbetare är viktiga för oss och vi vill ge dem kraften att finnas där för våra patienter men också för att utveckla vården i stort. I vårt dagliga arbete jobbar vi utifrån våra värderingar: kvalitet, samhällsansvar, innovation och empowerment. De hjälper oss att uppfylla vårt patientlöfte om att vara en pålitlig partner – närvarande och nytänkande. Tillsammans förbättrar vi folkhälsan – en individ i taget!

Capio erbjuder ett brett och högkvalitativt vårdutbud genom våra sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler i Sverige, Norge och Danmark. Våra patienter kan även få hjälp via våra digitala tjänster. Capio är sedan 2018 en del av Ramsay Santé - en ledande vårdgivare med 36 000 medarbetare i fem länder. För mer information, besök https://capio.se/.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Är du en strukturerad och engagerad individ som trivs i en administrativ roll? Vi söker nu en projektadministratör till en offentlig verksamhet i Malmö. Som administratör kommer du spela en viktig roll i att säkerställa smidig verksamhet och effektivt stödja deras team.

OM TJÄNSTEN

I rollen som projektadministratör kommer du bland annat arbeta med att planera och samordna projekt, agera operativt stöd för att säkerställa att arbetet flyter smidigt. Du kommer också hantera diverse administrativa uppgifter som att planera resor och samarbeta med projektingenjörer.

Du erbjuds
- En fot in på en spännande offentlig verksamhet där rollen är långsiktig för rätt person
- Initialt ett avtal på 6 månader med chans till förlängning

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Planera och samordna
* Vara ett operativt stöd för verksamheten
* Enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
* Göra kalenderbokningar och mötesbokningar
* Utföra reseplanering
* Projektplanering och uppföljning av projekt
* Fakturahantering
* Förbereda uppvaktning vid födelsedagar och avslut på anställning


VI SÖKER DIG SOM


* Har gymnasieutbildning
* Har minst 3 års erfarenhet som administratör
* Har mycket goda kunskaper i MS Office och digitala arbetsrum
* Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, detta då all dokumentation som är viktig att förstå internt är på svenska


Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Kommunikativ
- Strukturerad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För denna process är det ytterst viktigt att det tydligt står i ditt CV att du matchar kraven. Vi vill även att din erfarenhet ska visas med år och månad. Visa mindre

Söker du efter en ny utmaning i din karriär som administratör? Då kan du vara rätt person för detta uppdrag! Ta chansen och sök redan idag.

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker nu en serviceinriktad projektadministratör till vår kund med placering i antingen Malmö eller Kristianstad. Uppdraget är på heltid med startdatum 2023-10-02 fram till 2024-06-30, med chans till förlängning. Arbetet utförs i kundens lokaler under kontorstid.

Dina arbetsuppgifter

Rollen innebär en stor förmåga att kunna planera och samordna utifrån fastlagda rutiner. Du kommer att arbeta i en ny roll där du kommer att vara ett operativt stöd för verksamheten och planera och följa upp verksamhetens projekt. Du kommer även att stötta både projektingenjörer och chefer i deras administrativa arbete.

Utöver det kommer du att:

- Skriva protokoll och andra dokument

- Diarieföring

- Hantera fakturor

- Göra kalender- och mötesbokningar

- Utföra reseplanering

- Administrera delegeringar och andra behörigheter

- Göra beräkningar, sammanställningar och diagram

- Ansvar för start- och stopkit i samband med medarbetares start och avslut

Dina kvalifikationer

- Godkänd och avslutad gymnasieutbildning

- Minst tre års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter

- Mycket goda kunskaper i MS Office, Powerpoint och digitala arbetsrum

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en administrativ och serviceminded person som drivs av att få arbeta en allt-i-allo roll? Då kan den här rollen vara ditt nästa steg i karriären! Till vår kund söker vi en projektadministratör som administrativt ska underlätta och assistera både projektingenjörer och chefer i organisationen i diverse projekt. Du kommer i rollen få utföra administration där det behövs och stötta med administrativa uppgifter av olika karaktär och svårighetsgrad beroende på projekt och löpande behov. 


Uppdragsperiod sträcker sig från 2023-10-02 till och med 2024-06-30. 
Heltid, med goda möjligheter förlängning efter inhyrningsperioden. 
Arbetstid: Mån-fre kontorstid. 
Arbete kommer utgå från myndighetens kontor i Malmö alternativt Kristianstad. 


För den här rollen blir du anställd av Randstad och uthyrd som konsult.
Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-08-29. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
För den här tjänsten kommer du som konsult att vara uthyrd till en statlig myndighet och i rollen administrativt stötta diverse projekt. Administrativt dokumentera, stötta och avlasta myndighetens projektingenjörer. Förutom att stötta projektingenjörerna kommer du även att assistera cheferna på plats med olika administrativa uppgifter av diverse karaktär. 


Några exempel på arbetsuppgifter:


• planera och samordna utifrån fastlagda rutiner, exempelvis kalender- och mötesbokningar 


• vara ett operativt stöd för verksamheten


• hantera många kontakter med anställda och allmänhet


• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram


• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ


• projektplanering och uppföljning av projekt


• skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll


• fakturahantering


• Förbereda uppvaktning vid födelsedagar och avslut på anställning


• beställa start- och stopkit i samband med medarbetares start och avslut



Kvalifikationer
För att vara aktuell för uppdraget behöver du: 


• Gymnasium eller likvärdig utbildning


• Mycket goda kunskaper i MS Office, Powerpoint och digitala arbetsrum


• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift


• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/administrativ assistent

Erfarenhet
Minst tre års erfarenhet som administratör alternativt administrativ assistent.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Drivs du av att ge service i världsklass och av att lösa komplexa problem? Vill du ha ett varierande jobb med fokus på kundrelationer, fakturering och felanmälningar? Då kan det här vara din nästa utmaning! Just nu söker vi på Manpower en administratör till ett uppdrag som varar tillsvidare. Vi söker framför allt dig som är ansvarsfull och har ett brinnande engagemang för branschen. Vill du vara med på vår kunds resa? Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden. Målet är därefter en anställning direkt hos kund.



Om jobbet som administratör

I rollen som administratör kommer du att ansvara för avdelningens administrativa arbete samt se till att den dagliga administrationen löper på smidigt. Dessutom ansvarar du för att ge administrativt stöd till andra medarbetare samt ha kontakt med kunder, kollegor och leverantörer.



Är du vår nya administratör?

Vi på Manpower söker dig som har erfarenhet av arbete som administratör, fakturering och enklare ekonomiuppgifter. Du får gärna ha erfarenhet av felanmälningar eller liknande.

I det här uppdraget är det viktigt att du känner dig bekväm med att ha mycket eget ansvar och att du har ett stort engagemang. Det är också viktigt att du drivs av att skapa en positiv kundupplevelse och att du har en förmåga att se till både helheten och detaljerna. Du ser vad som behöver göras och är bekväm med att ta egna initiativ.



Vårt erbjudande

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.



Intresserad?

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: [email protected].

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!



Övrig information

Uppdragslängd: tillsvidare Placeringsort: Malmö/Arlöv Tillsättning: 21 augusti



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

SWEDEN RELOCATORS AB is a rapidly expanding relocation company seeking highly skilled individuals to join our team. Our company specializes in providing relocation services to a diverse range of clients worldwide through our user-friendly online portal, conveniently accessible via our website. We cater to international employees who are either relocating to or from Sweden. If you possess exceptional abilities in filling out visa application forms and handling administrative tasks related to migration and relocation processing, we encourage you to apply for this position.
To be considered for this role, you must have a proven track record in administration work, demonstrating your ability to effectively manage multiple tasks simultaneously.
Responsibilities:
As an Administrative Specialist, you will be responsible for directly liaising with clients through our online portal, providing them with exceptional customer support services throughout their ongoing application process. Additionally, you will be responsible for coordinating with our Relocators partners and Logistics partners to oversee the seamless execution of our client's relocation journey. This role will primarily involve client-based tasks, requiring you to efficiently manage the relocation process for individual and corporate clients.
Candidates with previous experience in Canadian, New Zealand, and Australian immigration programs are especially encouraged to apply, as they will be able to commence work immediately.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vill du vara med och vidareutveckla en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.


Diarienummer: 2023/037943
Vill du arbeta med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som bidrar till en bättre arbetsmiljö, färre olyckor och tillbud för alla som arbetar i Sverige? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker en administratör till Malmö som, tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare, ska arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter.

Region Syd, som Malmökontoret tillhör, svarar för tillsyn enligt arbetsmiljölagstiftningen och arbetstidslagen inom vårt geografiska område som omfattar Skåne, Blekinge, Kronobergs och Kalmars län. Regionkontoret är beläget i Malmö med filialkontor i Växjö.

Ditt nya arbete
I rollen som administratör stödjer du olika delar inom avdelningen för inspektion. Du ingår i en grupp av fem administratörer som är placerade på våra kontor i Malmö och Växjö. I den här tjänsten som administratör på avdelningen för inspektion, region syd, ingår det bland annat att bistå ledningsgruppen i arbetet med planering och uppföljning av verksamhet och ekonomi, administrera arbetet med förmånsbilar för hela avdelningen, arbeta med ärende- och dokumenthantering och i övrigt vara administrativt stöd till chefer. I rollen ingår även att stötta kollegorna i regionen med bland annat posthantering, expediering samt visst kontorsarbete.

Du har många interna och externa kontakter, vilket innebär att du är ett ansikte utåt för regionen, avdelningen och myndigheten.

Kvalifikationskrav
Du ska ha:
• Utbildning som motsvarar minst tre års studier på gymnasienivå
• Minst tre års erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter
• Goda kunskaper om ärende- och dokumenthantering
• God förståelse för ekonomiadministrativa processer
• Mycket goda kunskaper i och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem t.ex. för ärendehantering samt i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

För att lyckas i uppdraget måste du vara strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Du är serviceinriktad och initiativtagande vilket betyder att du självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter. Vidare har du en god förmåga att prioritera och hantera flera parallella processer.
Vi söker en person som ser vikten av att kommunicera och bidra till den sociala gemenskapen på enheten.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministrativa uppgifter vid statlig myndighet’
• Minst tre års erfarenhet av administrativa uppgifter i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta med projektadministration
• Erfarenhet av arbete som till stor del bestått av liknande uppgifter som i denna tjänst

Mer om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och är för närvarande placerad i Malmö. Vi har individuell lönesättning och tillämpar provanställning om 6 månader. Läs mer om vad vi erbjuder på vår hemsida www.av.se.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara på varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.

Om du har frågor
I den här rekryteringen samarbetar vi med Jefferson Wells, rekryteringskonsult är Magnus Hallberg, tel: 070 377 46 18.

Vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Frågor om anställningen besvaras av rekryterande chef Maria Lundsson. Fackliga kontaktpersoner är för Saco Dunja Lazic, för ST Elin Öhrbom och för SEKO Jenny Bengtsson. Samtliga nås via vår växel: 010-730 90 00

Välkommen med din ansökan senast den 3 september 2023.
Ansök genom att klicka på länken nedan.

Om avdelningen
Inspektionsavdelningens huvudsakliga uppgift är att svara för tillsyn enligt arbetsmiljölagstiftningen. Våra arbetsmiljöinspektörer genomför inspektioner och utreder olycksfall utifrån arbetsmiljölagens och aktuella föreskrifters krav. Vi arbetar förebyggande och samverkar med andra myndigheter. Avdelningen för inspektion har fem regioner: nord, mitt, öst, väst och syd och består av cirka 350 medarbetare. Visa mindre

Ref: 20231918

Arbetsuppgifter
Är du en skicklig administratör som tar initiativ, har ett öga för detaljer och trivs med att ge stöd och service samt samordna administrativa arbetsuppgifter? 

Ett av huvuduppdragen kommer att vara att söka och administrera statsbidrag för Grundskoleförvaltningens räkning. 

Du kommer även att erbjuda administrativt stöd och service till medarbetare och chefer på Utvecklingsavdelningen, anpassat efter verksamhetens behov. De administrativa arbetsuppgifterna inkluderar bl.a. dokumenthantering, materialbeställning, möteskoordinering, handledning av arbetsmarknadstjänster, samordning och planering av interna insatser på avdelningen samt registrering i verksamhetsspecifika system. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att organisera packningen av våra NTA-lådor. 

Kvalifikationer
För den här tjänsten krävs:


• Avslutad gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. 
• Erfarenhet av administrativa uppgifter 
• God kunskap kring administrativa IT-system 
• Mycket god svenska i tal och skrift 

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av en samordnande roll 
• Erfarenhet av att söka och administrera statsbidrag 

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har förmågan att prioritera under perioder med hög arbetsbelastning. Du behöver kunna arbeta självständigt och ta initiativ inom ramen för ditt uppdrag, samtidigt som du samarbetar med andra tjänstepersoner på förvaltningen och skolorna. Vi tror att du har god kommunikationsförmåga och lätt för att interagera med andra människor. 

Intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Utvecklingsavdelningen bidrar till att skapa goda förutsättningar för en likvärdig utbildning och hög måluppfyllelse för Malmös elever. Arbetet utgår från förvaltningens ramverk - varje elevs bästa skola. Avdelningen består av sex enheter. De två enheterna Pedagogisk inspiration och Enheten för systemhantering är gemensamma för Malmö stads tre skolförvaltningar. 

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6800 medarbetare och 35000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20231925

Arbetsuppgifter
Barnenheten på funktionsstödsförvaltningen söker nu två assistenter med fokus på koordinering av bemanning. Med stöd av enhetens sektionschefer kommer du självständigt hantera och koordinera korttidsbemanning inom enhetens verksamheter och även stötta sektionschefer inom många olika administrativa områden. Som assistent kan du även komma att hjälpa våra sektionschefer vid rekrytering.

Utöver arbetet med bemanning kommer du även att ansvara för bland annat:


• Hantering/fördelning av praktikplatser
• Beställningar och inköp
• Fakturahantering i ekonomisystemet Ekot
• Direktupphandlingar
• Digital arkivering
• Posthantering
• Registrering av uppdragstagare

Ytterligare arbetsuppgifter som kan komma att ingå i uppdraget är att vid behov boka lokaler, göra uppföljningar och sammanställningar av statistik och att skriva minnesanteckningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en treårig teoretisk inriktad gymnasieexamen, till exempel samhällsvetenskaplig, ekonomisk, naturvetenskaplig eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du en eftergymnasial utbildning inom områden såsom personal, administration eller ekonomi ser vi detta som meriterande.

Du behöver ha minst ett års erfarenhet av likvärdiga administrativa arbetsuppgifter såsom att arbeta i HR- och ekonomisystem. Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete i kommunal verksamhet är det meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta administrativt i systemen Procapita, Ekot, HRutan och Vikariebanken, Stratsys och/eller om du har arbetat administrativt i andra personal- eller ekonomisystem. Vidare behöver du även ha god vana vid att arbeta i såväl Word som Excel.

Du har erfarenhet av att hålla en hög servicenivå, och vana vid att arbeta i en verksamhet som tidvis präglas av ett högt tempo. Din förmåga att prioritera och ställa om mellan olika arbetsuppgifter är god och du tar egna initiativ till lösningar när detta behövs. Du ser vad som behöver göras och är van vid att arbeta självständigt. Självklart har du även en god förmåga att samarbeta med andra.

Du är strukturerad och kommunikativ, och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du levererar i tid utan att tumma på struktur och kvalitet.

Om arbetsplatsen
Som assistent hos oss har du din placering på Fänriksgatan 1, där enhetschefen och andra kollegor sitter. Vi är en arbetsplats som präglas av stort engagemang och hög tilltro till varandras kompetens.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, vilket innebär att arbetet med urval och intervjuer påbörjas innan sista ansökningsdag.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen Visa mindre

Bygghemma är Sveriges största onlinebaserade aktör inom byggvaror, hem och trädgård. Genom vår onlinebutik, som kompletteras och understöds av flertalet fysiska visningsbutiker och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom montering och installationer, erbjuder vi ett ledande sortiment från välkända externa och egna varumärken. Vi har kontor i Malmö, Kalmar och Oskarshamn.

Är du en person som är nyfiken på e-handel, har ett stort driv och motiveras av nya utmaningar? Då kan en praktikplats hos oss vara något för dig!

Bygghemma är ett företag med höga ambitioner där vi ständigt vill utvecklas. Nu finns din möjlighet att följa med oss på en fantastisk resa inom e-handeln och samtidigt få en meriterande erfarenhet under studietiden.

Som praktikant hos oss kommer du få vara med och bidra till verksamheten samtidigt som du kommer få lära dig och ta del av kunskap och erfarenheter kopplat till det aktuella arbetsområdet.

Om dig
Vi söker dig som är student inom en pågående utbildning på YH eller universitet/högskola med en inplanerad praktik/LIA-period som omfattar minst 8 veckor på heltid. Vi ställer inga krav på studieområdet men det ska kunna kopplas till verksamhetens arbetsområden. Det finns därför en fördel om du studerar inom följande områden; e-commerce, försäljning, inköp, logistik, marknadsföring, kommunikation, HR eller ekonomi.

Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som;

- Har ett sinne för ordning och reda med ett öga för detaljer men samtidigt kan lyfta blicken och se helheten

- Älskar tempo och motiveras av att arbeta mot mål

- Har god administrativ förmåga och kan uttrycka dig professionellt i skrift

- Har ett stort driv och motiveras av nya utmaningar

- Trivs att arbeta tillsammans i team och att vara med där det händer

Vi erbjuder
På Bygghemma tror vi på dig! En praktikplats hos oss innebär därför mycket eget ansvar och möjlighet till att komma med nya idéer och förbättringsförslag. Samtidigt är det givet att du har nära dialog och avsevärt med stöttning av din mentor hela vägen från start till mål i praktiken. Vi tror på talang och personlighet och ställer därför inga särskilda krav på tidigare erfarenhet.

Vi ser fram emot din ansökan! Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du motiverar varför du lockas till att göra din praktik hos just oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om företaget
Bygghemma är en del av BHG, en av de största onlineaktörerna inom konsumenthandel i Norden, med en nettointänkt på drygt 13 Mdkr 2022. Inom BHG ingår över 100 onlinedestinationer, innefattande till exempel: www.bygghemma.se (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.bygghemma.se/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756217467|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Bz6xxcrSJwI2B245R5SbKrIHNmO9zEnQsmQ4noq4k7I=&reserved=0), www.polarpumpen.se (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.polarpumpen.se/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756217467|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=lygZqZFse5uxCK+drodsWnPDjFSOXigukPw1Igx3r7Y=&reserved=0), www.trademax.se (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.trademax.se/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756217467|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=SbWP0rtNj6acMPgkgkRdhUMkNJx3onNcKhV04dajsgk=&reserved=0), www.nordicnest.se (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.nordicnest.se/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756217467|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=OYlL0/FtxFzJy3qBadgnXortIx++PXaCcGJy8HSW9vI=&reserved=0) och www.svenssons.se (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.svenssons.se/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756217467|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=nv3vl0wjfuK+rv2GxTRhCMFxuwQGT65xd8iJ+D2AWkM=&reserved=0) - och över 70 showrooms. Vårt huvudkontor ligger i Malmö och vi har verksamheter i de flesta europeiska länder. BHG är noterat på Nasdaq Stockholm, med tickern BHG. BHG:s e-handelsverksamheter - www.wearebhg.com (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.wearebhg.com/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756373651|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=uNNKbS1S7njH5jAmn+jNsnYX2+X9TvGBrI4yZd3zG70=&reserved=0) - har över 2 000 anställda som varje dag arbetar för att skapa en optimal köpupplevelse genom ett oöverträffat produktutbud och smart teknologi, kombinerat med ledande produktexpertis och ett brett utbud av service och tjänster. Visa mindre

Nu söker vi dig som är student på minst 50%, talar och skriver på danska samt vill arbeta extra med översättningar hos vår kund i centrala Malmö!

Företaget är ett av nordens ledande underhållningsbutik på nätet med försäljning av film, spel, musik, böcker, hemelektronik m.m. De arbetar med några av Nordens mest välkända och uppskattade varumärken inom segmenten underhållning, mode och sport/hälsa.

Arbetsuppgifterna innebär att översätta produkt-och kampanjtexter från svenska till danska. Det kommer också vara en viss administrativ del som ingår då du ska lägga upp den översatta texten i kundens system.

Du kommer arbeta ungefär 20 timmar i veckan med att översätta texter. Arbetet är flexibelt och du kan till stor del arbeta hemifrån, men några av passen kommer vara på kundens kontor centralt i Malmö. Det kan finnas möjlighet att arbeta mer i perioder beroende på hur behovet ser ut. Då kunden har ett kontinuerligt behov så söker vi dig som ser långsiktigt på tjänsten. Start för tjänsten är i slutet av augusti.

Du kommer att vara anställd av StudentConsulting men att vara uthyrd som konsult till vår kund i Malmö.

Din profil
Vi söker dig som har danska som modersmål och kan uttrycka dig väl i skrift. Du bör också ha god kunskap i svenska språket eftersom all text översätts från svenska till danska. Det är inte nödvändigt att du arbetat med översättningar tidigare, dock så måste du ha god kommunikativ förmåga. Intresserad? Sök då tjänsten via StudentConsultings hemsida redan idag! Vi jobbar löpande med urvalet.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Bultar ditt hjärta lite extra när du får arbeta med administration? Får du energi av att ge bra service och vara en viktig pusselbit för en betydelsefull målgrupp av Skånes medborgare? Då kan du vara den vi söker!

Tolkcentralen är en enhet inom verksamhetsområde (VO) syn-, hörsel- och dövverksamheten inom förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel. Vi finns för personer som är bosatta i Skåne och är i behov av teckenspråk- och dövblindtolk eller skrivtolk. Vi får årligen in beställningar från cirka 1 100 tolkanvändare som beställer tolk till drygt 12 000 tillfällen. Vår tolktjänst kostar inget och riktar sig till den som har nedsatt hörsel, är döv eller dövblind. Tolkuppdragen utförs på den plats tolkanvändaren befinner sig eller via distansmöte.

Vi är stolta över att vara den verksamhet i Skåne som har i uppdrag att tillsätta tolk utifrån beställarnas behov av så kallad vardagstolkning. Genom tolk möjliggörs kommunikation mellan hörande och personer som är döva, har nedsatt hörsel eller dövblindhet. Tillgång till tolk är en förutsättning för att kunna vara delaktig i samhället på samma villkor som andra.

Inom Tolkcentralen är vi drygt 40 medarbetare varav de flesta är tolkar. Samordningen, som består av administratörer, utgår från Kristianstad men våra tolkar sitter även placerade i Malmö, Lund och Helsingborg. Just nu är vi i Malmö på gång med en spännande förändring där vi samlokaliserar med andra mottagningar inom vårt verksamhetsområde. Det innebär bland annat att vi kommer få nya lokaler som beräknas vara färdiga vid årsskiftet 2024/2025. Framöver är det även planerat att hela samordningen ska flyttas ner till Malmö, men innan dess kommer vi att vara placerade i Lund för att sedan flytta in i våra nya lokaler i Malmö.

Välkommen till oss på Tolkcentralen!


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi två nya administratörer som vill vara med i en spännande förändring tillsammans med oss!

I rollen som administratör på Tolkcentralen tar du huvudsakligen emot beställningar från tolkanvändare. Beställningarna kommer in via 1177, webben och telefon. Om du kan teckenspråk finns det även möjlighet att ta emot beställningar från bildtelefon. Kan du inte teckenspråk finns det möjlighet att ta emot dessa beställningar via en förmedlingstjänst. Därefter fördelar du beställningarna i ett schema för tolkarna som sedan utför uppdraget. I ditt arbete ingår även att informera beställare om hur det fungerar att ha en tolk på distans och hur olika system fungerar, då Tolkcentralen även får använda andra system när andra aktörer bjuder in tolken och det inte handlar om patientärenden.

Det finns stor variation i beställningarna som vi får in, vilket gör att du får ett varierande arbete. Som administratör hos oss är du en nyckelspelare för att uppdragen ska organiseras på ett bra sätt. Vid stora beställningar där det krävs flera tolkar behöver du göra en större organisering för att samordna tider och placeringar för tolkarna. Vi får även in ofullständiga beställningar där det behövs göras efterforskning kring uppgifter som måste kompletteras i beställningen. Förutom samarbete med övriga administratörer i samordningen, samarbetar du med våra tolkar på alla orter.

Organisatoriskt tillhör du vårt team i Malmö men då våra lokaler i Malmö renoveras kommer du tills årsskiftet 2024/2025 att ha placering i Lund.

Observera att denna annons finns publicerad under flera olika orter som är kopplade till en huvudannons. Du kan därför komma att slussas vidare när du söker jobbet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom administration på eftergymnasial nivå alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mycket god datakunskap och är trygg med att arbeta i olika system samtidigt. För tjänsten krävs även goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift, goda erfarenheter av schemaläggning och erfarenhet av arbete i en liknande roll. Därtill ser vi det som meriterande om du har arbetat med fakturor och kan teckenspråk, men det är inget krav.

Vi söker dig som har ett flexibelt förhållningsätt, kan hantera många parallella uppgifter och som i varje unikt ärende möter beställarens specifika behov. Du har en positiv inställning och ett gott bemötande mot beställare/tolkanvändare, kollegor och andra intressenter. Därtill har du ett professionellt förhållningssätt samt kan ta emot och hantera såväl positiv som konstruktiv feedback. Som person är du trygg i dig själv och vågar diskutera i grupp där du både är öppen för andras åsikter och delar med dig av din egen kunskap. Du har även ett intresse av att utveckla både dig och verksamheten, där du ser möjligheteter och vågar prova nytt för verksamhetens bästa. Vidare är du en professionell ambassadör för Tolkcentralen och arbetsgivaren, där du precis som vi, arbetar utifrån Region Skånes värderingar. Vi är måna om att hitta rätt person, vilket gör att vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi planerar att hålla intervjuer 14 och 15 augusti. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre