Arbetsuppgifter:
Administrativt stöd till företagsledningen
Kommunikation med kunder och leverantörer via mejl och telefon
Upprätta och skicka offerter och fakturor
Boka och koordinera möten samt hantera kalender
Förbereda och arkivera dokument till myndigheter, försäkringsbolag och affärspartners
Kommunikation på svenska, engelska och ryska
Underhålla företagets digitala närvaro (mejlsvar, enklare uppdateringar på sociala medier eller hemsidan)
Assistera... Visa mer
Arbetsuppgifter:
Administrativt stöd till företagsledningen
Kommunikation med kunder och leverantörer via mejl och telefon
Upprätta och skicka offerter och fakturor
Boka och koordinera möten samt hantera kalender
Förbereda och arkivera dokument till myndigheter, försäkringsbolag och affärspartners
Kommunikation på svenska, engelska och ryska
Underhålla företagets digitala närvaro (mejlsvar, enklare uppdateringar på sociala medier eller hemsidan)
Assistera i upphandlingar samt enklare juridiska och ekonomiska ärenden
Bidra till ordning och struktur i det dagliga arbetet
Stöd i planering och uppföljning av fasadarbeten (t.ex. tidsplaner, dokumentation, kontakt med kunder).
Kvalifikationer / Färdigheter:
Flytande i svenska, engelska och ryska (i tal och skrift)
God kommunikativ förmåga och professionellt bemötande
Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll
Grundläggande kunskaper i fakturering och offertarbete
Van att arbeta självständigt och ta eget ansvar
God organisationsförmåga och sinne för struktur
Vana att arbeta med dator, e-post, digitala verktyg och Microsoft Office
Meriterande: erfarenhet från byggbranschen.
Visa mindre