Lediga jobb som Administrativ assistent i Malmö

Ref: 20242560

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en assistent till sektionen Lokalservice boende inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen med placering på Hålsjögatan 8.

I tjänsten som assistent inom sektionen Lokalservice boende inom enheten Boende, tillsyn och service är ditt huvudsakliga uppdrag fakturahantering  samt beställningar i vårt verksamhetssystem Ekot/Raindance. I tjänsten ingår även en del kontakter med våra boenden och leverantörer. Som ny på denna tjänst kommer du få möjligheten att arbeta med en erfaren kollega med liknande arbetsuppgifter och som kan vara ett bra stöd i din introduktion. 

Kvalifikationer


• Avslutad gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att arbeta i Ekot/Raindance och då främst med fakturahantering och beställningar 
• Mycket god kunskap i svenska språket i såväl tal som skrift
• God datorvana, särskilt inom Officepaketet och i viss mån Excel

Meriterande:


• God kännedom om socialtjänstens olika verksamheter

Som person ser vi att du som söker är kommunikativ, tydlig, lyhörd och en god förmåga att arbeta självständigt. Förmågan att vara självgående är också viktigt när det kommer till att, vid behov, hitta lösningar eller ta reda på mer information för att komma vidare i en fråga eller ärende. I dessa situationer finns även erfarna kollegor att ta stöd ifrån vid behov Du är också van att arbeta utifrån olika typer av deadlines. 

Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och är strukturerad och noggrann och mån om att leverera kvalitet. I arbetsgruppen har vi nära samarbete och hjälps åt med våra olika arbetsuppgifter för att leverera bästa service till verksamheten. Det i sin tur kräver en mycket god samarbetsförmåga och att du har lätt för att ta nya kontakter samt bibehålla goda relationer med redan etablerade kontakter. Sist men inte minst delar du Malmö stads värdegrund. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker!

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Sektionen Lokalservice boende har totalt 9 medarbetare (8 vaktmästare och två assistenter) och ingår i avdelningen Boende, tillsyn och service.
 
Hos oss arbetar medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. 
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat om ca 6 månader 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt

Förstaintervjuerna på Teams kommer att ske i början på januari. Andrantervjuer beräknas ske den 13-14/1 men dessa datum är än så länge preliminära. Intervjuerna kan också att komma att ske löpande.

Övrigt
Observera att dina svar på urvalsfrågorna, som du uppmans att besvara i samband med in ansökan, ligger till grund för en stor del av vårt urvalsarbete och därmed viktiga att besvara. 

Observera också att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Varmt välkommen att söka! Visa mindre

Future People söker nu en glädjespridare på deltid som vill vara med och skapa Malmös trevligaste kontorsmiljö. Vår kund sitter i centrala Malmö i en härlig miljö och i fina kontorslokaler.Hos vår kundfår dumöjlighet att skapa en varm och välkomnande miljö för alla medarbetare och kundens besökare.
Är du en serviceinriktad person med ett leende som smittar av sig?
I rollen som Mood Manager kommer du att ansvara för att skapa en positiv och minnesvärd upplevelse för alla anställda. Du kommer att säkerställa att allakänner sig välkomna och sedda. Utöver detta så kommer du att beställa luncher, servera fika, hålla kontakt med städbolag och se till att kontorets gemensamma ytor präglas av det lilla extra.
ArbetsuppgifterEtt urval av arbetsuppgifter och ansvar inkluderar:
Se till att kontoret är en trevlig och inbjudande plats för medarbetare och besökare
Fylla på och tömma diskmaskiner
Beställa luncher, fika och kontorsmaterial
Förbereda kaffe, veckans frukost och anordna event
Administrera och koordinera bokningar av rum och faciliteter
Erfarenhet Lång erfarenhet av service
Van att hantera flera uppgifter samtidigt med en positiv attityd
God erfarenhet av administrativa uppgifter och office-paketet
Du talar svenska och engelska obehindrat

Det är starkt meriterande om du är praktiskt lagd.
Personliga egenskaper hos en framgångsrik Mood Manager Empatisk och förmåga att se alla människor
Möjlighet att hantera stressiga situationer med lugn och effektivitet
Proaktiv och alltid redo att ta initiativ till förbättringar
Du har förmågan att se detaljer och van att göra det lilla extra för att alla ska trivas

Vi erbjuder dig möjligheten att vara en del av en innovativ och framåtblickande organisation. Hos Future People garanterar vi att du får möjlighet att utforska och utveckla dina styrkor i en inkluderande arbetsmiljö.
Skicka in din ansökan redan idag för att bli en del av vårt framgångsrika team!
Omfattning:50-75%
Startdatum:Januari
Sista ansökningsdag:12/12-2024
Ansökan sker via futurepeople.se. På grund av GDPR kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar via e-mail.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Alla ansökningar behandlas löpande.
Varmt välkommen till Future People! Visa mindre

About the role 
We are seeking an IWS Assessment Coordinator to join BAT in Malmö. In this role, you will be responsible for coordinating activities related to IWS assessments, ensuring all documentation and visual materials are standardized, structured, and ready for use.

Your main responsibilities will include creating standardized templates, such as PowerPoint presentations, and managing SharePoint for both PowerPoint presentations and evidence documents. You will also identify and address any gaps in IWS process documentation. You will work closely with the Malmö team, as well as regional and global assessors, to plan and organize assessment agendas, and arrange both physical and virtual factory tours to identify opportunities for improvement.  

Additionally, you will develop and implement the IWS communication framework, including branding, and contribute to the standardization of IWS pillar boards and activity boards. This work will be communicated and rolled out across the organization and within the factory. A significant part of your role will also involve benchmarking BAT’s IWS documentation against other factories to ensure alignment with best practices in the industry. 

The position is a project-based assignment until August 2025, with the potential opportunity to take on new projects thereafter. The preferred start date is the 7th of January 2025. 

Background checks, as well as drug and alcohol tests, will be conducted as part of the recruitment process.  

About you  
We are looking for a someone who enjoys working collaboratively and can also take initiative and work independently. You should have strong coordination and facilitation skills, along with a natural ability to communicate clearly and effectively with different teams. Being well-organized, with a keen eye for detail, will be important in ensuring that all tasks are carried out accurately and efficiently. Your ability to manage multiple tasks in a structured way will help you thrive in this dynamic role.

You have experience creating PowerPoint presentations and possess intermediate skills in Excel. Your background may include auditing and audit preparation, or a university education where you developed skills in creating PowerPoint presentations and a strong interest in developing and improving documents. You are fluent in English, both spoken and written. Experience with IWS or similar Operational Excellence programs is considered an advantage, as is experience in developing MS Forms and PowerApps. 

Even if you feel you don’t meet all the qualifications, we encourage you to apply!

About BAT Fiedler & Lundgren
We’re named Global Top Employer by the Top Employers Institute – certified in offering excellent employee conditions.

Collaboration, inclusion and partnership underpin everything we do here at BAT. We are looking forward to enabling every individual to thrive. We are proud to be inclusive and diverse. We know that embracing talent from all backgrounds is what makes us stronger and best prepared to meet our business goals.

Come bring your difference and see what is possible for you at BAT. Learn more about our culture and our award winning employee experience here.

If you require any reasonable adjustments or accommodations to help you perform at your best during the recruitment process, you are encouraged to notify us. We are fully committed to support you by making appropriate arrangements for you to demonstrate your full potential.

Contact details
If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the responsible recruiter:

Maja Svensson via [email protected]

If you have questions regarding registration, please contact support via [email protected]

Welcome with your application! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till Habiliteringsmottagning barn och unga i Malmö! Här får du möjlighet att arbeta på en arbetsplats som kännetecknas av en god sammanhållning i arbetsgruppen och ett närvarande ledarskap.

Habiliteringsmottagningen barn och unga vänder sig till barn och ungdomar upp till 17 år med funktionsnedsättningar och deras familjer. Barnen och ungdomarna har någon form av varaktig funktionsnedsättning vilket kan vara rörelsehinder, intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism. Verksamheten bygger på ett tvärprofessionellt familjecentrerat teamarbete, vilket innebär att barnet och familjen har full delaktighet i planering, genomförande och uppföljning av insatserna. Vi finns placerade på södra sjukhusområdet i Malmö med närhet till Pildammsparken och Mobilia. Du tar dig enkelt från tågstationen med en kort promenad eller med lokalbussen.


ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter som administratör innebär bland annat att:

• svara i vår enhetstelefon som är kopplad till telefonisystemet Callguide
• ta hand om av- och ombokningar av besök i PASiS
• göra enklare arbetsuppgifter i vårt journalsystem PMO
• hantera medarbetarnas sjuk- och frisk anmälan i samarbete med medicinska sekreterare och reception.

Som administratör bemannar du även vår reception delar av veckan samt har ansvarsområden på enheten. Vissa lättare fysiska arbetsuppgifter såsom hantering av leveranser och försändelser förekommer. Du hjälper även barn och deras familjer när de vänder sig till receptionen med frågor samt hanterar 1177.se. Vidare har du ett nära samarbete med enhetens medicinska sekreterare och ingår i den administrativa arbetsgruppen.

Arbetstiderna varierar, men ligger mellan klockan 07.30 och 18.30.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning samt goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Vidare ser vi att du har telefon- och datorvana samt vana av att arbeta i olika system.

Det är meriterande om du dessutom har:
• serviceutbildning
• vårdutbildning
• tidigare erfarenhet av liknande arbete
• flerspråkig kunskap, talar fler språk än svenska
• vana av arbete med berörda målgrupper
• arbetserfarenhet av systemen PMO och PASiS.

Som person är du positiv, ansvarstagande och noggrann samt har hög servicekänsla och ett gott bemötande. Därtill är du flexibel och kan hantera en varierande arbetstakt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:


Vi söker dig som är nyfiken och villig att bidra till vårt framväxande team! Som projektadministratör hos oss kommer du att vara en viktig del av vår utvecklingsresa, där du får chansen att vara med och sätta struktur och skapa effektivitet i våra projekt, samtidigt som vi tillsammans bygger en hållbar framtid.

Vi söker en administrativ stjärna med ett brinnande intresse för projektledning och ett öga för detaljer. Här får du inte bara stödja utan också aktivt bidra till utvecklingen av administrativa processer, samt skapa en funktion som passar både dig och vårt företags växande behov.

erelko söker en Projektadministratör som vill vara med och forma framtidens bygg- och tekniklösningar, med ett starkt fokus på ekonomi och struktur i våra projekt.

Placering: Malmö och Helsingborg

Om erelko:

erelko är ett innovativt konsultbolag med över 40 ingenjörer, tekniker och specialister som arbetar för att göra svåra saker enkla. Vi brinner för att optimera energi och miljöhänsyn i byggbranschen, och vi strävar efter att skapa hållbara, kreativa lösningar för framtidens samhällen. Vår kultur präglas av ett jordnära och prestigelöst arbetssätt där vi alltid tar ansvar och jobbar nära våra kunder och varandra.

Din roll:

Som Projektadministratör kommer du att vara en nyckelperson i vårt arbete med att effektivisera och strukturera upp projekt och ekonomihantering. Du kommer att jobba nära projektledare och kunder för att säkerställa att vi levererar på topp – både i projekten och i den ekonomiska uppföljningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Administrera projektregister, kundlistor och prislistor

- Stötta projektledare i budget, projektupplägg och ekonomiuppföljning

- Ansvara för leverantörsreskontra, fakturering och andra ekonomiska processer

- Se till att våra systemstöd håller högsta nivå, och vara en drivande kraft i att utveckla rutiner

- Vara ett ansikte utåt för kunden, och skapa tydlig och pedagogisk kommunikation

Vi söker dig som:

- Har tidigare erfarenhet från administrativa roller med ekonomiskt ansvar, gärna inom projektorienterade verksamheter som byggbranschen eller entreprenad

- har hög systemkompetens

- Har erfarenhet av affärssystem som exempelvis Visma, Fortnox eller Rexor

- Har ett stort intresse för digitala verktyg och system, och gärna tar dig an nya programvaror

- Har körkort och är beredd att resa mellan våra kontor i Malmö och Helsingborg

Vi söker en självgående och driven projektadministratör som inte räds att ta för sig och kliva fram i olika situationer. Du är strukturerad och administrativt driven, och har en naturlig förmåga att hålla ihop organisationen som en ”spindel i nätet”. Du är flexibel, proaktiv och gillar att ta initiativ utan att alltid vänta på instruktioner. Din kommunikationsförmåga är tydlig, både skriftligt och verbalt, och du kan anpassa din kommunikation beroende på vem du talar med. Du har också fingertoppskänsla för att kunna hantera olika typer av människor och situationer.

Vi ser att du är en person som vågar ställa frågor när du behöver, men också tar egna initiativ och är lösningsorienterad. Du kommer att spela en viktig roll i att utveckla rutiner och skapa nya processer, och du har inga problem med att vara kravställare när det behövs – men också vara flexibel i ditt arbetssätt. Du är en person som ser till att saker och ting blir slutförda och vet när du ska släppa ansvar och ge andra möjlighet att ta över. Här får du ett ansvar där det händer mycket, och du är inte rädd för att kliva in i nya utmaningar och ansvarsområden.

Varför erelko?

Hos oss får du möjlighet att vara med och bygga en ny och viktig roll i ett företag som växer och förändrar branschen. Vi har en platt organisation där alla har frihet under ansvar och möjlighet att utvecklas, både som individ och i sin yrkesroll. Vi är ett team som jobbar nära varandra och där vi värdesätter ömsesidig respekt och samarbete.

erelko har funnits sedan 2016 och är verksamma inom bygg- och fastighetssektorn med fokus på hållbarhet, energi och teknik. Företaget har kontor i Helsingborg, Malmö och Karlstad, och arbetar med både stora och små kunder för att skapa innovativa lösningar för framtidens byggnader och samhällen.

erelko Visa mindre

Om företaget
NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.

Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se.

Tjänstebeskrivning
Vår kund befinner sig i en expansiv fas och behöver därför utöka teamet för uppföljningsarbete med en vass administratör!

Som uppföljningsadministratör skapar du, tillsammans med övrigt team, en helhetsbild av kundens uppföljningsarbete och erbjudande. Du ansvarar bland annat för att samordna, sammanställa och paketera nyttoeffekter av genomförda, pågående och planerade uppföljningsaktiviteter.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Förbereda, kalla till och dokumentera uppstartsmöten för uppföljningar.
• Planera för uppföljningsaktiviteter.
• Ta fram och sammanställa olika typer av statistik. Kategorisera, paketera och målgruppsanpassa ex. nyttor och effekter.
• Sammanställa status i aktiviteter och utfall för slutförda uppföljningar.
• Genomföra kontroller av leverantörer.
• Publicera uppföljningsresultat på webben.
• Besvara frågor internt och externt om våra uppföljningar.
• Informera teamen om eventuella förändringar uppstår i planeringen.
• Förvalta och utveckla excel-filer och PPT:er.

Du kommer också att medverka i implementering av ett nytt systemstöd, exempelvis genom att överföra information i excel-filer till data och funktioner i systemet.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen tror vi att du som söker är lösningsorienterad, initiativtagande och ambitiös.
Utöver relevant eftergymnasial utbildning från ex. YH, högskola eller universitet, ser vi att du har följande erfarenheter:
• Minst tre års erfarenhet från en koordinerande och samordnande roll
• Erfarenhet av arbete med och mycket god kunskap om paketering i PPT, användning och inmatning av data i Excel.
• Erfarenhet av att arbeta i en roll som kräver många kontaktytor.
• Mycket god förmåga att formulera sig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Qlik, CRM Dynamics och Jeeves, samt tidigare arbete i offentlig sektor.

Låter det intressant?
Du ansöker till tjänsten på vår hemsida, www.nearyou.se
Vi jobbar med löpande urval, skicka därför din ansökan redan idag!

Med anledning av dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en strukturerad administratör med högt engagemang och som drivs av att ge bra service? Vill du ha ett meningsfullt arbete där din kompetens bidrar till vårdens viktiga arbete? Då kan du vara den vi söker!

Verksamhetsområde (VO) ortopedi är en av Sveriges största ortopediska verksamheter. Verksamheten bedrivs i Lund och Malmö och har två mottagningar samt tre vårdavdelningar, varav två är placerade i Malmö. På avdelningarna vårdas både elektiva och akuta patienter med ortopediska problem. Inom verksamheten finns det även mottagning för fysioterapi och arbetsterapi.

Som administratör inom VO ortopedi i Malmö arbetar du tillsammans med engagerade kollegor på sekretariatet. Er funktion är att ge administrativt stöd till verksamhetsområdets olika mottagningar och avdelningar. Sekretariatet är uppdelat på 2 enheter med 23 respektive 15 medarbetare bestående av medicinska sekreterare, administratörer och chefsstödsroller. Här erbjuds du ett omväxlande arbete på en arbetsplats med positiv stämning och stor möjlighet till kunskapsutbyte med erfarna kollegor.

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu fram emot att välkomna två administratörer till ortopedavdelningen i Malmö!

Som administratör på vårdavdelning är din roll att vara ett stöd för teamen i det praktiska och administrativa arbetet med placering i receptionen på avdelningen. Ditt arbete består av varierande administrativa uppgifter, exempelvis remisshantering, telefonservice, tidsbokning och bemanning av reception. Därtill är du den med överblick som är behjälplig för besökare avseende att visa dem rätt på avdelningen, övervakar planerade hemgångar och bokar transport. Du arbetar även med rumsbokning inför möten samt beställning av tolk vid behov.

Arbetet sker både i team och självständigt och vi välkomnar att du tillsammans med ditt team är delaktig i förbättring av rutiner och arbetssätt.

Annonsen avser tjänstgöring måndag till fredag, klockan 07.30 till 16.00.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom vad arbetsgivaren bedömer som relevant område ses som meriterande för tjänsten. För att vara aktuell för tjänsten har du goda kunskaper i såväl det svenska språket som i Microsoft Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete samt kunskap om våra system såsom PASiS och Melior. Därtill ses det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom hälso- och sjukvård.

För att vara aktuell för tjänsten är det viktigt att du har en god administrativ förmåga, är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och flexibel. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och i team. För att lyckas i tjänsten krävs det att du kan prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter det som att du skulle passa hos oss? Varmt välkommen med din ansökan redan idag, i denna rekrytering tillämpas löpande urval.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vår kund har behov av en utbildningsadministratör med start omgående och för uppdrag tom januari ut 2025, kan komma att bli förlängning.
I rollen kommer du att arbeta brett med bl.a avtalshantering, kundkontakt och eventuell planering/koordinering och schemaläggning.
Uppdraget är på 50-75% och kommer kräva att du är på plats på deras kontor i Malmö.


Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2024-11-17. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected]. Urval sker löpande och via vår hemsida, ansökningshandlingar tas inte emot via mejl.


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Beroende på din erfarenhet och vilja att ta dig an arbetsuppgifter kommer du kunna arbeta med flera olika saker i rollen, fokus på administrativ avtalshantering och signering. Det kommer ingå kunddialoger i rollen för att slutföra/ingå samarbeten och avtal där du behöver arbeta med service. Du kommer även kunna ta delar inom planering och koordinering av utbildningar samt schemaläggning. .

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du är en anpassningsbar, driven och prestigelös person som kan gå in i en roll med administrativa arbetsuppgifter högt och lågt.
Du kommer bli upplärd av flera olika i teamet beroende på vilka arbetsuppgifter du kan och vill ta dig an. Det är ett mindre bolag där alla hjälper varandra.


Kvalifikationer för rollen är:
Svenska och engelska, tal och skrift
2 års administrativ erfarenhet, meriterande med administrativ erfarenhet inom skolväsendet som utbildningsadministratör
Erfarenhet av arbete i Google, office-paketet och något CRM-system (gärna Lime), meriterande med arbete i Alvis


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en noggrann och driven koordinator för att stärka ett av Conmodos team! Om du trivs i en roll med mycket ansvar och har en förmåga att hantera administrativa uppgifter med effektivitet och precision, är detta tjänsten för dig. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Koordinator kommer du att arbeta med att:

- Pre Swap-tjänstetelefoner: Skicka ut ersättningstelefoner som del av ett försäkringsflöde för våra företagskunder
- Gradera enheter för Telenor Change: Hantera och administrera graderingen av enheter för utbytestjänster
- Uppföljning av SLA: Säkerställa att vi uppfyller våra serviceavtal genom regelbunden uppföljning och rapportering.
- Administrativ översikt och hantering av arbetsflöde: Ha koll på arbetsflödena, skapa handlingsplaner för eventuella avvikelser och säkerställa smidig leverans

Arbetstiderna är måndag till fredag 8:30-17:00
Tjänsten är 100%

Vem är du?
Kvalifikationer
- Systemvana och erfarenhet av administration: Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från administration eller kundtjänst och är bekväm med att arbeta i olika system
- Excel: Goda kunskaper i Excel för att kunna sammanställa och följa upp data
- Språk: Du är flytande svenska och engelska i både tal och skrift

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du:
- Noggrann och effektiv med en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och hantera detaljer
- Ansvarstagande och resultatinriktad: Du arbetar målmedvetet och levererar resultat inom uppsatta tidsramar.
- Alert och strukturerad i ditt arbetssätt med en god översikt över arbetsflöden och processer. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområdet (VO) Tygelsjö/Ringsjön består av anstalten Tygelsjö med 114 platser för män och anstalten Ringsjön med 64 platser för kvinnor i säkerhetsklass 3, som leds av en anstaltschef tillsammans med sju kriminalvårdsinspektörer. På båda anstalterna bedrivs ett stort VSP och utredningsarbete, samtidigt som det på båda anstalterna bedrivs värdefull sysselsättning som exempelvis en handelsträdgård, snickeri med pallkragetillverkning, mekanisk verkstad, montering/förpackning, kök- och matlagning, lärcentrum samt annan strukturerad verksamhet.

Läs mer om anstalten Tygelsjös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/tygelsjo/#om

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare (chefsstöd) vid VO Tygelsjö arbetar du i nära samarbete med ledningsgruppen. Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.

I din roll kommer du att vara behjälplig med rekrytering, personaladministration och strategiskt personalplanering. Vidare kommer du även arbeta med årsplanering, mötesadministration, diarieföring och IT-administration. Andra arbetsuppgifter är exempelvis samordning, förberedelser och planering av förhandlingar, utbildningar och dylikt. Du kommer vara en viktig del i att kvalitetssäkra en god planeringshorisont liksom vara ett stöd i vardagen.

KVALIFIKATIONER
Du är verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte utåt till många externa aktörer vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, ha en hög servicenivå och god social kompetens. Vidare är du ordningsam och har en förmåga att arbeta strukturerat med många processer parallellt och under eget ansvar. Du har en god analytisk förmåga och kan prioritera i dina arbetsuppgifter. Det är av vikt att du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar. Du formulerar dig även väl i skrift.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

VI söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant
ämnesområde, alternativt annan utbildning i kombination med
erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att handlägga ärenden, författa utredningar och
bereda beslut.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• God datorvana

Det är meriterande om du har:
• Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla
processer med flera aktörer.
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av IT-administration
• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av personalplanering


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.

Notera att första intervjuer planeras för 3/12.

I denna tjänst kommer du att arbeta på båda våra anstalter inom verksamhetsområde Tygelsjö: anstalten Tygelsjö samt anstalten Ringsjön. Båda anstalter ligger en bit ifrån närmsta hållplats så det är viktigt att du ser över dina möjligheter att ta dig ut till anstalterna.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du en person som gillar att ha många bollar i luften, samtidigt som du är noggrann och prestigelös? 
PwC söker nu en receptionist till deras kontor i Malmö!
 

Om tjänsten 

Som receptionist hos PwC blir du företagets ansikte utåt och ansvarar för att ge både interna och externa besökare ett varmt och professionellt bemötande. I denna roll får du möjlighet att arbeta brett inom service och administration, där du kommer vara en viktig stödfunktion för hela verksamheten. Du trivs med att arbeta i team och bidrar till att arbetsdagen flyter på smidigt för alla kollegor.

Tjänsten inleds som ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till en fast anställning därefter. Vi söker därför någon som ser långsiktigt på rollen och vill växa tillsammans med oss.
 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Bemötande av kunder och besökare både fysiskt i receptionen samt via telefon och mail.
• Diverse administrativa uppgifter såsom bokningar, beställningar och fakturahantering.
• Ansvar för konferens- och möteslokaler, inklusive teknisk utrustning.
• Stöttning vid marknadsevenemang och interna aktiviteter.
• Samarbete och lyhördhet kollegor sinsemellan för att säkerställa en jämn arbetsfördelning i teamet.
 

Om dig 

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från serviceyrken och administration, och som brinner för att skapa en positiv upplevelse för alla du möter. Du är självgående, tar ansvar för ditt arbete och har en god förmåga att behålla lugnet i stressiga situationer. Flexibilitet och en vilja att lära dig nya saker är något som är viktigt för rollen.

Vi ser gärna att du är en social och trygg person som uppskattar att arbeta i team, men som också trivs med att ta egna initiativ när det behövs.
 

Viktigt för tjänsten:

• Tidigare erfarenhet av service och administration, gärna i en liknande roll.
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.
• Förmåga att hålla flera bollar i luften utan att tumma på kvalitet och noggrannhet.
• Flexibilitet och viljan att stötta kollegor på andra kontor vid behov.
 

Tjänstens omfattning

• Start: 1 december 2024.
• Arbetstider: 08:00–17:00.
• Tjänsten inleds med ett konsultuppdrag och sträcker sig 6 månader framåt. 
För rätt person förväntas tjänsten därefter övergå i en anställning direkt hos PwC. 
 

Om PwC 

PwC Sverige är marknadsledande inom revision och rådgivning, med 2 900 medarbetare runt om i landet. 

Vårt syfte är att skapa förtroende i samhället och lösa viktiga problem. 
Våra 35 000 kunder är såväl globala som svenska företag och organisationer i alla storlekar samt verksamheter inom den offentliga sektorn. 
Vi vägleder våra kunder och hjälper dem att uppnå sina mål, oavsett vilken fas deras verksamhet befinner sig i. 

PwC Sverige drivs som en självständig och oberoende juridisk enhet. Vi ingår i det globala nätverket PwC, som har 284 000 medarbetare i 155 länder. Det ger oss möjlighet att dela kunskaper och erfarenheter globalt och tillsammans utveckla hållbara lösningar för våra kunder. 
 

Ansökan 

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Elin Stenbacka via [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 
 

Välkommen med din ansökan! 
 

Sökord 
Adecco. PwC. Receptionist. Service. Skåne. Malmö. Visa mindre

About this company
YunExpress is one of the world's leading logistics providers, delivering seamless solutions to the global cross-border e-commerce sector.
In 2020, the European headquarters of YunExpress was established in the Netherlands, which works in close partnership with local operations in over 30 European countries, with subsidiaries running in 21 of them.
Beginning operations in Sweden in 2020, YunExpress Nordic offers quality-assured logistics services to, from and throughout the Nordic region. We take complete responsibility for our clients, from order to final delivery with the technology platforms.


About this role


We are looking for an experienced Logistics Operations Specialist to join our team. If you have a background in forwarding, strong communication skills, and leadership experience, we’d love to hear from you!


Your main duties consist of:
Coordinate and manage international and domestic shipments.
Negotiate with carriers to secure optimal rates and services.
Monitor and ensure smooth execution of shipments, from booking to delivery.
Manage and oversee a small team of logistics personnel to ensure optimal performance.
Develop and maintain relationships with shipping partners and clients.



Qualifications:
Minimum 1 year of experience in forwarding or transport brokerage.
Fluent in English and Chinese (both spoken and written).
Strong understanding of international shipping and transportation regulations.
Proven experience in managing teams and leading logistics projects.
Excellent organizational skills and attention to detail.
Strong negotiation and problem-solving abilities.
Familiarity with freight forwarding software and logistics management systems is a plus.



Application Period:
From October 25th to November 8th 2024.
We encourage all interested candidates to apply during this period.


Why Join Us:
Competitive salary and benefits.
Opportunity to work in a fast-paced, international environment.
Supportive and collaborative team culture.
Growth and career advancement opportunities.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om tjänsten
För uppdrag till Tetra Pak i Lund söker vi nu en Supply Chain Compliance Coordinator! I denna roll kommer du att stödja och administrera insamlingen av leverantörsdeklarationer för efterlevnad av lagstiftning för material i kontakt med livsmedel (DoCp). Uppdraget är med start omgående och förväntas pågå till årsskiftet med möjlighet till förlängning. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Supply Chain Compliance Coordinator ansvarar du för att kontakta leverantörer av livsmedelskontakt och driva processen för att erhålla nödvändiga leverantörsdeklarationer. Du kommer även att hantera administrationen internt och underhålla olika databaser och system.

Arbetsuppgifter:

- Kontakt med leverantörer för att säkra insamling av Declaration of Compliance (DoCp)
- Intern administration och underhåll av databaser och verktyg
- Ge stöd till leverantörer och svara på frågor angående processen för DoCp

Tjänsten är på heltid, måndag till fredag under kontorstider.
Arbetet sker på plats i Lund på Tetra Paks kontor.
Uppdraget är med start omgående och pågår till årsskiftet med chans till förlängning.

Vem är du?
Krav för tjänsten är:
- Erfarenhet av regelverksfrågor eller lagstiftning kring livsmedel och säkerhet
- Flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift
- God datorvana, särskilt i Excel och SAP.
- Noggrann och självgående.

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av dokumentation för regelverk
- Bakgrund inom förpacknings-, livsmedels- eller medicinindustrin

För att lyckas i roller ser vi att du är tydlig och har en bra kommunikationsförmåga, även vid motstånd eller konflikter.
Vidare är du driven och har förmågan att motivera dig själv. Du är också noggrann och koordinerande i ditt arbetssätt. Visa mindre

Vi söker för kunds räkning en strukturerad och kommunikativ administratör med goda kunskaper i Excel.

Placering i Malmö. Konsultuppdrag med start omgående och initialt sex månader.

Rollen innebär främst att stötta deras business control avdelning och hjälpa till med att inkorporera pågående förvärv. Du behöver ej ha erfarenhet inom allt, men en vilja att ta ansvar och lära.

Uppgifter och ansvarsområden:




Assistera med avtal, KYC, fakturering och driva förbättringsarbete.
Delta i skatterapportering och hållbarhetsrapportering.
Hantera datarapportering och säkerställa korrekt och snabb avräkning av affärer.
Verifiera transaktioner och volymer mot motparter och interna register.
Avstämning av finansiella transaktioner och hantering av affärsrelaterad dokumentation.
Registrera affärsdetaljer i relevanta system och skapa regelbundna rapporter.
Identifiera och åtgärda avvikelser i affärsavräkningar.
Samordna med mellankontor, front-office och externa motparter.
Samla fakturaunderlag och sammanställa dokumentation för avräkning.
Kontakt med partners och kunder för att säkerställa optimal avräkning.
Granska fakturor och justera prisparametrar för korrekt fakturering.
Analysera och dokumentera prissättningen hos konkurrenter och presentera marknadssituationen.


Låter det intressant? Då uppdraget ska tillsättas omgående ber vi dig skicka in din ansökan snarast!

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vår verksamhet växer och vi välkomnar därför fler engagerade medarbetare till oss. Vill du bli en del av ett sammansvetsat och motiverat team som arbetar för patienternas bästa och verksamhetens utveckling? Vi söker dig som vill ha ett omväxlande, spännande och utmanande arbete med goda möjligheter till utveckling.

Vårdenhet (VE) minnessjukdomar är en specialistmottagning som erbjuder utredning och behandling av minnesstörningar samt misstänkta demenstillstånd/kognitiv svikt hos såväl äldre som yngre personer. Vår verksamhet bedrivs i helt nya lokaler centralt belägna vid Triangeln i Malmö. Vi har en väl utbyggd öppenvård med specialistmottagning, mobila öppenvårdsteam och enheten Minneshälsan. Till vår verksamhet hör också ett regionalt kunskapscentrum inom demensområdet och en enhet för kliniska läkemedelsprövningar. Hos oss bedrivs forskning och undervisning med stark klinisk anknytning, vilket genomsyrar hela verksamheten. Vi arbetar i nära samarbete med primärvård, kommun och övriga verksamhetsområden inom Skånes universitetssjukhus.

Vid Forskningsenheten (FoUU) och VE minnessjukdomar, Skånes universitetssjukhus, bedrivs forskning inom kognitiva sjukdomar. Forskningen är världsledande när det gäller Alzheimers sjukdom. Enheten leds av vår professor Oskar Hansson och består av både forskande och klinisk personal. Verksamheten är lokaliserad på minnesmottagningen vid Triangeln i centrala Malmö. På denna länk kan du läsa mer om vår spännande forskning: www.biofinder.se

Inom forskargruppen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och med våra studiedeltagare. Vi strävar efter en arbetsplats som upplevs som utvecklande, meningsfull och stimulerande för alla medarbetare. Här arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Vi värnar både om den fysiska säkerheten och psykosociala arbetsmiljön.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss arbetar du med olika projekt inom forskargruppen för klinisk minnesforskning. Detta innebär att du har många olika parter att samarbeta med.

Dina specifika arbetsuppgifter innebär bland annat:

• planering och samordning av inmatning av forskningsdata.
• egen datainmatning.
• systematisk kvalitetskontroll av forskningsdata.
• felsökning och avvikelsehantering kopplat till forskningsdata.
• samordningsansvar för arkiv och förvaring av originalhandlingar med forskningsdata.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har:

• Lägst godkänd gymnasieutbildning.
• Dokumenterad yrkeserfarenhet av att arbeta inom sjukvården.
• Goda kunskaper och erfarenhet av Microsoft Office-paketet eller annat system för projektledning och dokumenthantering
• Erfarenhet av att arbeta självständigt och målstyrt.
• Erfarenhet av administrativa IT-system/program som exempelvis Excel, SPSS, web-administration samt förmåga att kunna sätta sig in i och använda olika administrativa IT-system och program.
• Erfarenhet av medicinska IT-system (t.ex. Melior, PASiS) och program.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.


Om du har erfarenhet av forskningsadministrativt arbete i kliniska forskningsstudier förlagda i hälso- och sjukvården samt av arbete med forskargrupper vid universitet eller högskola ser vi detta som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Då du kommer att arbeta med olika projekt ställs krav på att du är handlingskraftig, strukturerad och driven samtidigt som du är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi söker dig som är självständig och har en god samarbetsförmåga. Hos oss blir du del av en arbetsplats som präglas av resultatorientering och framåtanda, och där etik och omsorg om vår patientgrupp är starka värderingar.

Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kontakta och intervjua sökande redan innan annonsens sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att lära känna dig!



ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Att utveckla ett hållbart samhälle kräver engagemang, helhetssyn och förmåga att knyta ihop enskilda expertkunskaper till en komplett lösning. Detta är en del av vardagen för oss på Norconsult. Vi är en av Nordens största rådgivare inom samhällsplanering och projektering. Med helhetsperspektiv och tydlig miljöprofil hjälper vi våra uppdragsgivare att lyckas på resan från vision till verklighet.

Job DescriptionDu gör den stora skillnaden för oss! Som kontorskoordinator på Norconsults Malmökontor är det du som ansvarar för den dagliga driften på kontoret.

Vill du vara med och skapa en positiv och välfungerande arbetsmiljö samtidigt som du arbetar på ett företag som sätter hållbarhet och inkludering i fokus? Norconsult, en av Nordens största rådgivare inom samhällsplanering och projektering, söker nu en engagerad kontorskoordinator på deltid (50%) med möjlighet till utökning, till vårt moderna och inspirerande kontor på Navigationsgatan 1A i Malmö.

Som kontorskoordinator hos oss kommer du att bli en central person i vår dagliga verksamhet. Du bemannar vår reception och är den första personen våra besökare och medarbetare möter, vilket gör din roll viktig för att skapa ett välkomnande och professionellt intryck.

I dina arbetsuppgifter ingår också att:
Ansvara för beställningar och kontorets ronderingar
Stötta kontorets dagliga drift och säkerställa att allt flyter på smidigt
Samverka med våra arkitekter, ingenjörer och naturvetare inom våra olika divisioner

Tjänsten omfattar 50% av en heltidstjänst med möjlighet till utökning, vilket ger dig en flexibel arbetsvardag. Vi erbjuder en dynamisk och varierande arbetsmiljö där du får stort utrymme att ta egna initiativ och bidra till att kontoret fungerar optimalt.


Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, social och kommunikativ, och som får energi av att möta och hjälpa andra. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och är trygg med att ta egna initiativ.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha:
minst gymnasial utbildning
minst 5 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna i en serviceinriktad roll
vana att arbeta med Office-paketet
flytande svenska i tal och skrift
förmåga att tänka framåt och ligga ett steg före

 
Vi är Norconsult

Norconsult är ett av Nordens ledande konsultföretag inom samhällsbyggnad som kombinerar ingenjörskonst, arkitektur och digital expertis i projekt av alla storlekar, för privata och offentliga kunder. Genom innovation och samarbete, och med vårt syfte ”Varje dag förbättrar vi vardagen”, söker vi ständigt efter hållbara, effektiva och samhällsnyttiga lösningar. Vi är 6300 medarbetare i koncernen och 1300 medarbetare i Sverige utspridda på 40 kontor. Med över 140 kontor i Norge, Sverige, Danmark, Island, Polen och Finland kombinerar vi tvärfacklig expertis med lokal närvaro.

För Norconsult är allas lika värde en grundförutsättning. Målsättningen är att våra medarbetare ska ha samma möjligheter att nå sin fulla potential oavsett vem de är eller hur de identifierar sig. En större bredd av perspektiv hjälper oss att förstå samhällets alla delar, utmanar oss i våra uppdrag och leder till en högre grad av innovation. Vi välkomnar därför medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter. Du behöver behärska svenska obehindrat i tal och skrift för att kunna verka i rollen, men det är inget krav att det är ditt modersmål.

Bekanta dig med rekryterande chefer:
(3) Elif Sait | LinkedIn  (3) Sandra Kuru | LinkedIn ,

Välkommen med din ansökan!
Till oss söker du inte med personligt brev utan med CV och en motivationstext. Läs mer i vårt ansökningssystem. Observera att vi endast tar emot elektroniska ansökningar.
NA Visa mindre

Tjänstebeskrivning
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler, vilket kortfattat innebär att du kommer att kategorisera samt kontrollera alla inkomna journaldokument, för att sedan skanna in dessa till region Skånes digitala journalsystem.

Internutbildning sker i verksamheten.

En annan viktig del av arbetet är regelbundna kvalitetskontroller.


Kvalifikationer
Vi söker dig som kan börja med start snarast och som har goda erfarenheter av administrativt arbete.
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, ett flexibelt förhållningssätt samt förstå innebörden av sekretess. Vidare är du välorganiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt.

Du som söker innehar:
- Minst gymnasiekompetens, gärna inom administration.
- Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.
- Mycket god datorvana.

Uppdraget beräknas pågå i 6 månader, med god chans till förlängning.
Du ansöker via vår hemsida. Urval sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail eller post.

Om NearYou
NearYou är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

NearYou ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Arbetsuppgifterna innefattar hantering av fakturor, beställningar och inköp i ekonomisystemet, posthantering samt sköter även personaladministration och verksamhetsuppföljning. -förbereda anställningsavtal och vara behjälplig med introduktion av nyanställda,
Skanna och arkivera inkommande fakturor
Sköta administrativa uppgifter såsom arkivering, fakturering och hantering av dokumentation.
• Stödja beställnings hantering, kommunikation med leverantörer och inventarieuppföljning. Ordermottagning och handläggning, Inköp –Leverantörs kontakt.
Som person är du trygg och har god samarbetsförmåga. Visa mindre

Är du passionerad över att hjälpa individer och företag navigera genom de komplexa migrationsprocesserna? IRA Consulting AB söker en engagerad och noggrann migrationsadministrativ konsult för att bli en del av vårt team. I denna roll kommer du att spela en viktig del i att assistera våra kunder med olika migrationsrelaterade administrativa ärenden.


Huvudsakliga Ansvarsområden:
• Förbereda och hantera migrationsdokumentation, inklusive visumansökningar, arbetstillstånd och uppehållstillstånd.
• Assistera kunder med att samla in och organisera nödvändig pappersarbete för migrationsprocesser.
• Upprätthålla noggranna register och databaser relaterade till migrationsärenden.
• Kommunicera effektivt med kunder för att besvara frågor och ge information om migrationsförfaranden.
• Säkerställa efterlevnad av migrationsregler och riktlinjer.
• Samarbeta med teammedlemmar för att erbjuda högkvalitativ administrativ support och effektivisera processer.


Kvalifikationer:
• Relevant erfarenhet inom migrationsadministration eller relaterade områden.
• Starka organisatoriska färdigheter och noggrannhet.
• Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
• Förmåga att arbeta självständigt och som en del av ett team i en snabb arbetsmiljö.
• En proaktiv inställning och vilja att lära.


Vad Vi Erbjuder:
• Konkurrenskraftig lön och förmåner.
• Möjligheter till professionell utveckling och tillväxt.
• En stödjande och dynamisk arbetsmiljö.


Hur Du Ansöker:
Skicka ditt CV och personliga brev till [email protected]. Inkludera “Ansökan för Migrationsadministrativ Konsult” i ämnesraden.


Om IRA Consulting AB:
IRA Consulting AB är en konsultbyrå specialiserad på administrativ migrationsstöd, tjänster för anställdas flytt, redovisning och affärskonsultation. Vi bistår både företag och individer med visumansökningar, arbetstillstånd och uppehållstillstånd samt erbjuder stöd för medborgarskapsansökningar. Vårt team hanterar internationella flyttar, inklusive relocation av anställda och tjänster efter ankomst, såsom registrering hos lokala myndigheter. Dessutom erbjuder vi expertis inom redovisning, bokföring och affärskonsultation för att säkerställa att våra kunder förblir finansiellt efterlevande. Visa mindre

Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig.
Om rollen
Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa till vår byrån med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner samt Kvalitets-, avtalsuppföljning- och uppdatera kundbas register.
Arbetsuppgifter:
• Hjälpa redovisningsbyrån med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner.
• Sortering och hantering av sekretess dokument och kvalite uppfäljning av Rex dokument.
• Sköta rapportering till branschorganisationer och myndigheter
• Arbeta med Excell
• Vara behjälplig med dokumentation vid anbudsförfarande.
• Möjligheter finns att utveckla rollen inom kalkylering och bokföring och uppdatering av vårt kunderavtal.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har sinne för ekonom, har god stilistisk förmåga då resor mellan våra kunder kontor kan förekomma.
Vi söker även heltid anställd/deltid både för denna rollen. Visa mindre

Om tjänsten
Conmodo växer & söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande:
· Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden - både svenska och danska kunder
· Undersökning av enheten och konstatera felet
· Reparera mobiltelefoner, PC, el skotrar etc.
· Sluttesta produkten, - både manuellt och i ett program
· Lite admin - skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00. Tider som 10:30 till 19:00 kan förekomma vid enstaka tillfällen. Placering på Conmodos kontor på Industrigatan 33B i Malmö.



Vem är du?
Vi söker dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska. Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget!

OBS! För att vara aktuell för tjänsten får du inte förekomma i belastningsregistret.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Trivs du i en administrativ roll där du får möjlighet att koordinera? Just nu söker vi en noggrann och strukturerad person som brinner för att stötta kollegor och vara en hjälpande hand i deras dagliga arbete med kunder!

OM TJÄNSTEN
I rollen som administrativ projektkoordinator kommer du att ha en central roll i att stödja bolagets revisorer i deras dagliga arbete. Du kommer stötta revisorerna nationellt genom samtliga faser av kundprojektet, vilket innebär planering, genomförande och avslut. Du får även möjligheten att jobba med andra erfarna projektadministratörer.

Att leverera på bästa sätt är viktigt och därför passar denna rollen dig som brinner för service gentemot kunder och kollegor samt trivs i ett högt tempo. Du kommer i rollen få ta vara på din uppfinningsförmåga, erfarenhet och teknologi för att skapa mervärde till kunder och kollegor. Tekniskt intresse och vana att arbeta i olika system från tidigare roller är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Du erbjuds
- En instegsroll på ett företag med goda karriärmöjligheter
- Ett bolag som arbetar för en god företagskultur
- En arbetsplats med högt tempo och högt i tak där alla hjäps åt
- Ett konsultuppdrag på initialt 6 månader med chans till förlängning

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Löpande kontakt med kunder och kollegor för att planera det dagliga arbetet. Revisionsteamen har det yttersta ansvaret för planeringen men din roll innefattar de löpande dialogerna för exempelvis uppföljning och inhämtning av material.
* Säkerställa att allt material är komplett och korrekt innan revissionsstart.
* Löpande kontakt med Bolagsverket och utföra ärenden som till exempel byte av revisor, inlämnande och upprättande av protokoll.
* Bistå i utformning av rapporter och annan viktig dokumentation såsom revisionsberättelser, faktureringar och uttalanden.


VI SÖKER DIG SOM
- Besitter mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken kommer användas i arbetet
- Har tidigare erfarenhet från administrativt arbete
- Har en fullständig gymnasieutbildning

Det är meriterande om du har:
- Tidigare erfarenhet från att arbeta i projekt
- Tidigare erfarenhet från en administrativt stöttande roll som assistent eller liknande

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Stresstolerant

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Ref: 20241983

Är du en organiserad och kommunikativ person som trivs med att koordinera och prioritera uppgifter? Då kan du vara den vi söker! Vi erbjuder två tidsbegränsade anställningar som assistent på 6 månader till vår vaktmästarsektion inom enheten för fysisk miljö.

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att arbeta som ärendekoordinator och fungera som en viktig länk mellan beställare och utförare, vilket innebär samarbete med rektor, biträdande rektor och vaktmästare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:


• Prioritera, planera och fördela ärenden till vaktmästare, lokalsamordnare eller andra aktörer i ett digitalt-system.
• Säkerställa att ärenden hanteras effektivt och inom utsatt tid.
• Hantera uppföljning och återkoppling av ärenden. 
• Bidra till en smidig och välfungerande arbetsmiljö.

Tjänsterna är en funktion på sektionen för vaktmästare som leds av en sektionschef. 

I uppdraget ingår även att bemanna akuttelefonen under arbetstid kl. 07.00-15.30 och ta emot akuta ärenden från verksamheterna, samt skapa ärenden i ärendehanteringssystemet. 

Kvalifikationer
Du har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning, eller annan lämplig utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget.


• Erfarenhet inom support, kundtjänst eller helpdesk: Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av att arbeta med support, kundtjänst eller helpdesk.
• Du har erfarenhet av att arbeta i digitala system. 
• Administrativ erfarenhet: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och vana vid att arbeta i olika datasystem är meriterande.
• Flexibilitet och multitasking: Du trivs med att hantera oväntade och oplanerade uppgifter och är skicklig på att arbeta med flera saker samtidigt.
• Hög servicenivå: Du har erfarenhet av att upprätthålla en hög servicenivå och är van vid att arbeta i en miljö med högt tempo.
• Prioriteringsförmåga: Du har en utmärkt förmåga att prioritera och snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter.
• Initiativtagande: Du tar egna initiativ till lösningar när det behövs och ser vad som behöver göras.
• Självständighet och samarbetsförmåga: Du är van att arbeta självständigt men har också en god förmåga att samarbeta med andra.
• Strukturerad och kommunikativ: Du är strukturerad och uttrycker dig mycket väl på svenska, både i tal och skrift.
• Kvalitetsmedveten: Du levererar alltid i tid utan att kompromissa med struktur och kvalitet.

Om arbetsplatsen
Ekonomiavdelningen är en av fyra stabsavdelningar. Avdelningen består av två enheter; enheten för fysisk miljö och ekonomienheten, samt en separat IT-sektion. Enheten för fysisk miljö har cirka 30 medarbetare, varav två sektionschefer. Inom enheten värdesätter vi samarbete, arbetsglädje och att skapa förutsättningar för barnens bästa förskola. Enheten är uppdelad i två sektioner. Sektionen för vaktmästeriet ansvarar för att utföra vaktmästaruppdrag av varierande karaktär och storlek till Malmö stads förskolor.

Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med cirka 4 800 medarbetare och cirka 200 förskolor geografiskt spridda över hela staden. Som anställd hos oss får du en viktig roll i en organisation som driver utveckling av förskolan.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på https://polisen.se/tjanster-tillstand/blanketter/. Blanketten finns i kategorin Belastningsregistret och heter Skola, förskola eller barnomsorg – Belastningsregistret.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]. 

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]. 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Poolia söker till sin kandidatsupport på Malmökontoret en Rekryteringsassistent.

Vi söker dig som parallellt med dina studier under terminerna vill ha ett deltidsarbete. Önskat tillträdesdatum är under oktober månad.

Normalt arbetar du ca 15-20% och arbetet kan normalt utföras på distans.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds ett omväxlande arbete med tonvikt på både administration och kandidatkontakter.

Din viktigaste uppgift är att stödja våra rekryteringskonsulter. Detta innebär att du:

• Bokar kandidater för intervju
• Tar referenser
• Administrerar ansökningar och tester
• Gör ett första urval av kandidater genom CV-granskning och telefonintervjuer
• Gör sökningar efter intressanta kandidater via LinkedIn och kontakta personerna per telefon för att presentera aktuell rekrytering

Vem är du?
Troligen läser du på högskola/universitet, gärna inom personal- eller beteendevetenskap, ekonomi, IT/systemvetenskap eller inom annan relevant utbildning.

Tidigare erfarenhet av arbete som assistent inom HR-området är meriterande men inget krav. Du kan också tidigare ha jobbat med service och ha haft kundkontakt. Det är viktigt att du har ett genuint människointresse och att du i alla lägen vill skapa nöjda intressenter.

Du pratar och skriver svenska och engelska obehindrat. Du behöver ha god IT-vana och ha lätt för att sätta dig in i nya IT-system.

Som person är du positiv, ansvarstagande, självgående. målmedveten och noggrann samt kommunikativ. Du trivs att arbeta både självständigt och i team. Du har ett stort intresse för människor och värdesätter professionalism. Vidare är du flexibel, prestigelös och serviceminded.

Om verksamheten
Poolia är experter på kompetens. Vi matchar rätt person med rätt jobb. Vi har över 30 års erfarenhet inom olika delar av näringslivet. Det gör att vi har insikter om vad företag behöver och vad individer drömmer om. Vi vet vad som krävs för att framtidssäkra både företags affärsmål och personlig karriär. Vi bidrar till våra kunders framgång genom engagerad och kvalificerad kompetens. Vår strategi bygger på en hög grad av decentraliserat entreprenörskap, en stark säljkultur med höga ambitioner, att ständigt attrahera de bästa talangerna och att skapa specialiserade tjänster. Utöver det har vi roligt på jobbet tillsammans med fantastiska kollegor. Att fira goda resultat och framgångar är för oss en självklarhet, men vi stöttar även varandra tveklöst om vi står inför motgångar. Våra ledstjärnor vi lever efter varje dag är Passion & Execution – put your heart in it, and make it happen! Läs gärna mer här http://www.poolia.se

PION Group är en företagsgrupp som arbetar för att maximera människors och företags förmåga att prestera på högsta nivå genom kompetens, teknik och strategi. PION Group finns i Sverige, Norge och Finland och representerar företag som arbetar med Consulting inom bland annat IT, Tech och Strategy samt Interim Management, Executive Search, HR-Tech och även rekrytering och bemanning. PION Groups verksamhet bedrivs under varumärkena Poolia, QRIOS, Uniflex, Workspace Recruit, Whippy, Dreamwork och Lisberg Executive. Koncernens moderbolag PION Group AB är noterat på Nasdaq Stockholm, Small Cap. Läs gärna mer här http://www.piongroup.se Visa mindre

Hej!
Vi är ett städ och flyttföretag i Malmö under pågående utveckling!
Vi letar efter dig som kan hjälpa oss med diverse administrativa uppgifter såsom hantering av fakturor, svara på inkommande telefonsamtal och posthantering mm.
Det är ett stort plus om du även kan hantera sociala medier i marknadsföringssyfte och hålla oss uppdaterade utåt mot kunder.


Du är organiserad och har erfarenhet inom administrativt arbete.



Du talar och skriver flytande svenska



Du har erfarenhet av ekonomi eller arbetat tidigare som tex. revisor.



Digital kunskap är viktigt för att du ska kunna använda olika sorters program. Och eventuellt kunna lära dig nya.



Du har arbetat med direkt kundkontakt och har lätt att kommunicera på ett bra sätt.



Minsta krav för att söka tjänsten är fullständigt gymnasiebetyg, och ett stort plus med vidare studier inom ekonomi.



Om du tror att du passar för rollen, skicka din ansökan med CV till oss. Även ett personligt brev som beskriver dig kort som person och varför du passar in i tjänsten hos oss.


Urval bland ansökningar görs löpande. Tjänsten kan tillsättas tidigare än sista ansökningsdag.
Ansökan skickas via mail till [email protected]
Hoppas vi ses! Visa mindre

Välkommen till en värderingsstyrd organisation
Planeringsledare med öppet sinne sökes till nystartad HSL-organisation med upptagningsområde Skåneinom Attendo.
Tillsvidaretjänst med omfattning100 %
Arbetstid kontorstid, måndag till fredag, 40h/vecka
Tillträdesdatum enligt överenskommelse
Körkort är ett krav

Beskrivning av tjänsten
HSL-organisationen består av:
Sjuksköterskeorganisation kväll, natt och helg
Rehabteam (fysio- och arbetsterapeuter)
Bemanningspersonal (sjuksköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter)

Vi bemannar Hemsjukvård-, SÄBO-, LSS-, IOF- och socialpsykiatriverksamheter.
I uppdraget ingår planering, rekrytering, schemaläggning, bemanning, optimering av drift, uppföljning av insatser, delaktighet i det ekonomiska arbetet och ansvar över att planera in bemanningspersonal.
Personliga egenskaper
Du som vill arbeta som planeringsledare HSLhar tidigare arbetat som planeringsledare för större verksamhet och har lätt för att lära dig nya saker. Du måste ha mycket god datavana (Office-paketet, Excel samt planeringssystem)vara kreativt lagd, lösningsfokuserad och självgående. Prestigelöshet och en känsla för service är krav och du behöver vara en god kommunikatör då tjänsten kräver att du kan skapa starka relationer och bygga upp och bibehållaett stort kontaktnät.
Stämmer beskrivningen in på dig? Sök redan idag!
Kompetenser:
Meriterande: yrkeshögskola, exempelvis serviceinriktad vård- och omsorgsplanering
Samordnare med arbetsledaransvar eller annan relevant utbildning/erfarenhet.
Mycket god datorvana
B-körkort
Flytande i detsvenska språket i både tal och skrift
Tidigare arbete inom hemtjänst/SÄBOeller andra serviceyrken inom samordning eller planering är meriterat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Attendo
På Attendo arbetar vi helhjärtat med att ge trygghet och omsorg till människor som behöver stöd i vardagen. Vår omsorg utgår från mänskliga möten – stunder där vi visar att vi bryr oss om varandra. Vi kallar det Med hjärta för omsorg.
Attendo har en bred verksamhet där du får möjlighet att utvecklas utifrån dina intressen och kompetenser. Vi erbjuder karriärvägar med möjlighet till personlig utveckling där du kan göra skillnad.
Vi tror att delaktighet, tydlig kommunikation och ett närvarande ledarskap leder till trivsel och arbetsglädje.
Attendo är en lärande organisation och välkomnar nya idéer och initiativ för att vi tillsammans ska kunna utveckla omsorgen framåt.
Våra värderingar Omtanke, Engagemang och Kompetens vägleder oss i vårt arbete för att kunderna ska trivas och känna självständighet.
Vi erbjuder kollektivavtal, tjänstepension och avtalsförsäkringar för att ge dig en trygg anställning. Som medarbetare får du även del av förmåner, däribland friskvårdsbidrag, attraktiva erbjudanden och rabatter via förmånsportalen Benify.
Före anställning ska utdrag ur belastningsregistret tillsammans med giltig fotolegitimation visar upp.
Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd.
Välkommen med din ansökan – tillsammans gör vi omsorgen bättre! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Infektionssjukdomar är viktiga hot mot folkhälsan i alla delar av världen.

Forskning inom vårt område undersöker interaktioner mellan olika mikroorganismer, människans immunsystem och det samhälle vi lever i. Med vår forskning vill vi överföra dessa resultat till bättre strategier för att förebygga och behandla infektionssjukdomar. Våra forskningsprojekt omfattar samarbete med experter inom både kliniska och prekliniska specialiteter, med särskild tyngdpunkt mot mikrobiologi och immunologi. Våra forskningsprojekt är framför allt baserade i Sverige, men en viktig del av vår forskning bedrivs i Etiopien i samarbete med etiopiska organisationer. Vårt huvudsakliga forskningsområde är hiv och tuberkulos, med särskilt fokus på låginkomstländer.

Gruppen leds av professor och överläkare Per Björkman. Mer information om forskningen hittar du https://portal.research.lu.se/sv/organisations/clinical-infection-medicine. Verksamheten är lokaliserad på Institutionen för Translationell medicin i Malmö. 

Inom forskargruppen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra 
relationer med varandra, och strävar efter en arbetsplats som upplevs som utvecklande och 
stimulerande för alla medarbetare. Vi arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för 
arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Vi värnar både om den fysiska säkerheten och psykosociala arbetsmiljön.

Vi söker nu en projektadministratör för en tillsvidareanställning på deltid (omfattning 50%).


Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös 
semester och en förmånlig tjänstepension. 
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss


Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Projektadministratörens övergripande uppgift är att samordna administration av gemensamma aktiviteter inom forskningssamarbetet mellan LU och etiopiska samarbetsorganisationer (framför allt forskningsstationen ALURS som drivs av vår forskargrupp i samverkan med AHRI).

Projektadministratörens ansvarar för administration av verksamheten inom forskningssamarbetet, både inom LU och gentemot etiopiska samarbetsorganisationer (i första hand AHRI). Projektadministratören har ansvar för administration av personalfrågor och ekonomisk redovisning, samordning av pågående och planerade projekt som utförs inom ramen för forskningssamarbetet, samt för infrastruktur. Projektadministratören ansvarar för att organisera återkommande sammankomster för involverade forskargruppsrepresentanter vid LU samt för medverkande organisationer från Etiopien (och andra partners som medverkar i projekten).

Uppgifterna utförs i fortlöpande samråd med forskargruppschefen, som är huvudansvarig för de projekt som bedrivs inom detta forskningssamarbete. Tjänsten kommer huvudsakligen att vara förlagd fysiskt till Lunds universitet, men kräver återkommande arbetsperioder på plats i Etiopien (drygt 2 månader per år). Tjänsten kräver dessutom fortlöpande kontakt med administrativ personal vid AHRI och andra etiopiska samarbetsorganisationer, samt med involverade forskare och administratörer vid LU. 


Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Mastersexamen inom ekonomi eller närliggande ämne som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
- Omfattande erfarenhet och kunskap i administrativt arbete.
- God kunskap om datahantering, främst i Excel.
- Beredskap att tillbringa längre perioder på plats vid forskningsstationen i Etiopien (minst 1 månad årligen).
- Utmärkta kunskaper i svenska och engelska, muntlig såväl som skriftlig.
- Kunskaper i amhariska språket (muntligt och skriftligt)
- God förmåga till samarbete och arbetsledning, vara noggrann samt flexibel och ha en hög stresstålighet.


Meriterande för anställningen är:

- Tidigare erfarenhet av arbete inom forskningssamarbete mellan LU och etiopiska samarbetsorganisationer


Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid, omfattning 50%. Önskat startdatum är 2024-12-01. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Instruktioner för ansökan
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Förutom CV ska ansökan innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt du uppfyller eftersöka kvalifikationer. Ansökan ska även innehålla examensbevis eller 
motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, 
rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.





 

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för translationell medicin är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi bedriver grundforskning i laboratoriemiljö, patientnära och klinisk forskning, och genomför även epidemiologiska studier.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Om jobbet
Karved Sweden AB är ett växande företag som utvecklas tillsammans med våra medarbetare och kunder. Vi har verksamheter både i Örebro och Skånelän. Vårt motto är långsiktighet, service och ansvarstagande. Vi erbjuder dig en tjänst i ett härligt gäng med god gemenskap.
Vi söker en engagerad medarbetare som ligger i framkant för att ta hand om våra inköp och hantera vår internet handel.
Förutom att ta hand om vår inköp, ta hand om befintliga leverantörer och hitta nya, ingår även ansvar för vår E-handelsplattform med produktuppdateringar, kampanjskapande och produktion av nyhetsbrev. Du ska förvalta och skapa nytt innehåll på webben, samt arbeta för att öka användarvänligheten. Du kommer att ha det övergripande ansvaret för planering och genomförande av marknadsföring på sociala medier.
Du erbjuds möjlighet till en flexibel roll i en organisation där kreativitet, delaktighet, samarbete och lyhördhet är viktiga ledord i det dagliga arbetet.
Tjänsten är stationerad till kontoret i Skåne.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete, inköp och internet handel eller annan jämförbar verksamhet.
Du har minst relevant gymnasieutbildning och god datakompetens. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning.
Det är även meriterande med statistisk kunskap, erfarenhet av webbpubliceringsverktyg, webbshopshantering och ekonomiadministration.
Vi ser gärna att du kan SEO-optimering, samt digital marknadsföring och kan komma med egna idéer till arbetet. Det är viktigt att du har kunskap om och förståelse för webbhandel. För att trivas i rollen måste du vara självgående, lösningsorienterad och serviceinriktad med vana att samarbeta med andra mot gemensamma mål. Du är vidare social, ansvarstagande, noggrann och flexibel. Du gillar att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du kommer att arbeta i ett mindre företag där alla får möjlighet att påverka och bidra till bolagets utveckling.
Du är strukturerad, noggrann, kreativ och målinriktad. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Har du dessutom ett brinnande intresse för inredning och design är det ett plus.
Då vi är ett mindre team så är det viktigt att vi hjälps åt och det kan därför bli aktuellt med andra arbetsuppgifter om behov uppstår.


Maila din ansökan till oss innehållande CV och personligt brev till [email protected]. I denna rekrytering tillämpar vi s.k. löpande urval vilket innebär att vi intervjuar efter hand och då ansökningarna når oss. Det kan innebära att tjänsten tillsätts innan ansökningstiden gått ut.
Vid frågor kontakta maila [email protected]. Visa mindre

Ref: 20241733

Är du en engagerad och flexibel person med ett starkt intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Vill du vara en del av ett team som gör en verklig skillnad i människors liv? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:


• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
• Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss
Särskilt boende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 40
Tillträde: Enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av administration och trivs med att arbeta självständigt och detaljstyrt? Då kan vi ha tjänsten för dig!

Vår kund är ett av Sveriges största försäkringsbolag med cirka 2 000 medarbetare på 30 orter i Sverige. Företaget erbjuder ett flertal försäkringar för privatpersoner och företagare. I denna roll kommer du arbeta med administration mot företagets leverantörer.

Arbetsuppgifterna innebär att hantera en större mängd data där du kommer att uppdatera uppgifterna i deras system. Du kommer att hantera avtalsuppgifter, uppdatering av prisuppgifter och allmänna kunduppgifter. För att säkerställa korrekt uppgifter kommer du att ha kontakt med företagets kunder. Eftersom kundkontakten främst sker genom utgående samtal via telefon är det av största vikt att du trivs med telefonen som arbetsredskap. Du kommer vara en del av ett team som aktivt verkar för en god arbetsmiljö med stort kundfokus och din framgång i rollen bygger till stor del på ditt engagemang samt initiativ- och beslutsförmåga.

Detta är ett tidsbegränsat uppdrag och vi söker dig som har möjlighet att arbeta under oktober och november med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är förlagda till sedvanliga kontorstider, måndag till fredag, på heltid och du utgår från vår kunds kontor i Hyllie. Du kommer att vara anställd av StudentConsulting och uthyrd till vår kund under uppdragsperioden.

Din profil
- Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med service i högt tempo och gärna över telefon.
- Du har god systemvana och kan snabbt sätta dig in i nya system och program.
- Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person ser vi att du är positiv, noggrann, engagerad och trivs med att arbeta självständigt såväl som i team. Att du har en mycket god kommunikativ förmåga ser vi som en självklarhet för att passa i denna roll och du har inga problem med att bemöta kunder över telefon.

Låter detta som en tjänst för dig? Tveka då inte utan sök redan idag, vi arbetar löpande med urval och intervjuer.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Bygghemma.se är Sveriges största onlinebaserade aktör inom byggvaror, hem och trädgård. Genom vår onlinebutik, som kompletteras och understöds av flertalet fysiska visningsbutiker och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom montering och installationer, erbjuder vi ett ledande sortiment från välkända externa och egna varumärken. Vi har huvudkontor i Malmö och visningsbutiker i Kungens Kurva, Sollentuna, Jönköping, Mölndal och Malmö Svågertorp.
Är du student och nyfiken på e-handel, har ett stort driv och motiveras av nya utmaningar? Då kan en praktikplats hos oss vara något för dig!
Bygghemma är ett företag med höga ambitioner där vi ständigt vill utvecklas. Nu finns din möjlighet att följa med oss på en fantastisk resa inom e-handeln och samtidigt få en meriterande erfarenhet under studietiden.
Som praktikant hos oss kommer du få vara med och bidra till verksamheten samtidigt som du kommer få lära dig och ta del av kunskap och erfarenheter kopplat till det aktuella arbetsområdet.
Om digVi söker dig som är student inom en pågående utbildning på YH eller universitet/högskola med en inplanerad praktik/LIA-period som omfattar minst 8 veckor på heltid. Vi ställer inga krav på studieområdet men det ska kunna kopplas till verksamhetens arbetsområden. Det finns därför en fördel om du studerar inom följande områden; e-commerce, försäljning, inköp, logistik, marknadsföring, kommunikation, HR eller ekonomi.
Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som;
Har ett sinne för ordning och reda med ett öga för detaljer men samtidigt kan lyfta blicken och se helheten
Älskar tempo och motiveras av att arbeta mot mål
Har god administrativ förmåga och kan uttrycka dig professionellt i skrift
Har ett stort driv och motiveras av nya utmaningar
Trivs att arbeta tillsammans i team och att vara med där det händer

Vi erbjuderPå Bygghemma tror vi på dig! En praktikplats hos oss innebär därför mycket eget ansvar och möjlighet till att komma med nya idéer och förbättringsförslag. Samtidigt är det givet att du har nära dialog och avsevärt med stöttning av din mentor hela vägen från start till mål i praktiken. Vi tror på talang och personlighet och ställer därför inga särskilda krav på tidigare erfarenhet.
Låter detta som din typ av utmaning?Vi ser fram emot din ansökan! Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du motiverar varför du lockas till att göra din praktik hos just oss.
Om bolagetBygghemma är en del av BHG, en av de största onlineaktörerna inom konsumenthandel i Norden, med en nettointänkt på drygt 13 Mdkr 2022. Inom BHG ingår över 100 onlinedestinationer, innefattande till exempel: www.bygghemma.se, www.polarpumpen.se, www.trademax.se, www.nordicnest.se och www.svenssons.se - och över 70 showrooms. Vårt huvudkontor ligger i Malmö och vi har verksamheter i de flesta europeiska länder. BHG är noterat på Nasdaq Stockholm, med tickern BHG. BHG:s e-handelsverksamheter - www.wearebhg.com - har över 2 000 anställda som varje dag arbetar för att skapa en optimal köpupplevelse genom ett oöverträffat produktutbud och smart teknologi, kombinerat med ledande produktexpertis och ett brett utbud av service och tjänster. Visa mindre

Vi är ett växande företag inom försäljning av tjänster med kvalite kontroll av kläder från våra tredje part handel. Nu söker vi en assistent som vill vara en del av vårt team och arbeta både med kvalite frågor och administrativa uppgifter.
Arbetsbeskrivning:
Som assistent kommer du att ha en mångsidig roll där du delar din tid med administrativa arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera, men inte vara begränsade till:
Hantering av fakturor.
Klient träff
Hantera kontakter med leverantörer och kunder angående kvalite frågor.
Genomföra digitala informationsmöten med klienter och hantera deras uppgifter och förmedla till vårt samarbetspartner.
Kontrollera tredje part avtal med leverans av våra klienter.

Flyttande Urdu och engelska språk är ett krav på vår profil då vi har internationella klienter som kan endast kommunicera på engelska och leverantör på Urdu språk
Vi söker både heltid och deltid arbete. Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/hemtjanstkoordinator-till-enhet-kalkbrottet-1. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter och kan flyttande kinesiska. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig.
Om rollen
Du kommer att arbeta hos en av våra kända klient som arbetar internationellt och har Kinesiska bakgrund. Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa vår kund med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner samt Kvalitets- och uppdatera kundbas register.
Arbetsuppgifter:
• Hjälpa klient med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner.
• Sortering och hantering av sekretess dokument.
• Sköta rapportering till branschorganisationer och internationella kunder i Europa
• Arbeta med utställning bokningar.
• Vara behjälplig med dokumentation vid anbudsförfarande.
• Möjligheter finns att utveckla rollen inom kalkylering och och uppdatering av vårt kunderavtal samt kvalite uppföljning av deras varumärke.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har sinne för administration eller kvalite uppföljning av varor, har god stilistisk förmåga då resor mellan våra kunder kontor kan förekomma. Det är ett krav på att du kan kinesiska flyttande
Vi söker även heltid anställd/deltid både för denna rollen. Visa mindre

Vi letar efter en person som ska stötta vår kund i deras förbättringsarbete gällande rutiner och processer under några månader. Detta är en möjlighet för dig som student att samla på dig erfarenhet och lärdomar som du kan ta med dig in i arbetslivet. 

Arbetsuppgifter Samla in information, dokumentera och strukturera om olika arbetsmoment.
Samarbeta med teamledare och andra nyckelpersoner för att säkerställa att arbetsbeskrivningarna är korrekta och omfattande.
Granska och revidera befintliga arbetsbeskrivningar för att säkerställa att de är uppdaterade och relevanta.
Använda företagets mallar och format för att skapa enhetliga och lättlästa dokument.
Detta är en timanställning med uppskattad arbetsbelastning på 10-15h i veckan i 2 månader. Beroende på projektets gång, kan det bli en förlängning. Arbetstiderna är flexibla för att anpassas till schema och studier.

Kvalifikationer
Vi ser i att du har en pågående universitets- eller högskoleutbildning, gärna inom någon teknisk linje, kommunikation, HR eller liknande område. Du besitter en stark kommunikationsförmåga och kan därmed behärska svenska och engelska i både tal och skrift. Dessutom har du erfarenhet av microsoft office, särskilt Word och Excel. Du ska kunna arbeta självständigt och kan ta egna initiativ samtidigt som du kommer bra överens med ditt team. Tjänsten ställer krav på att er kommunikation är tydlig så att resultatet blir så noggrant och koncist som möjligt. Som person är du prestigelös och har ett öga för detaljer. Du drivs av att förbättra processer och vill uppnå mål tillsammans med andra för en bättre arbetsdag!

Vi erbjuder dig
Möjligheten att arbeta på JKS Sverige i ett spännande uppdrag hos vår kund där du får bredda din profil och lära dig mer av en stor och växande bransch. Detta är en fantastisk möjlighet att arbeta på ett väletablerat företag som bidrar med en trygg och givande arbetsplats. Du kommer tillhöra starka team med bra gemenskap i en utvecklande miljö. Du kommer att tillhöra ett team där alla arbetar tillsammans för att arbetsdagen ska bli så roligt som möjligt. JKS har kollektivavtal och följer de regler och avtal som finns på arbetsmarknaden, så att du som konsult kan känna dig trygg i din anställning hos oss.

Ansökan
Du söker tjänsten via ansökningslänken med registrerat CV på www.jksgroup.se. Skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, då vi arbetar med ett löpande urval. Har du frågor om tjänsten är du givetvis välkommen att kontakta; Martin Jörhov på 0709-68 30 35 eller [email protected]. Visa mindre

Tag chansen att arbeta på ett ledande livsmedelsföretag. Administratör sökes till innovationsavdelningen hos Orkla Foods i Malmö!

Är du van att arbeta i system och har goda administrativa färdigheter? Är du självgående och har ett noggrant arbetssätt? Då kan du vara den rätta för Orkla Foods, som just nu söker en administratör. Här får du möjlighet att arbeta i en stöttande och systemnära roll på deras innovationsavdelning inom livsmedelsbranschen.Ett spännande konsultuppdrag på ett innovativt och välkomnande bolag!

Ditt anställningserbjudande

På Orkla Foods bli du en del av ett trivsamt team som präglas av öppenhet och hjälpsamhet. Här kommer du att bidra till deras viktiga arbete med att säkerställa rätt råvaruspecifikationer.

För oss på TNG är det också oerhört viktigt att du som konsult trivs och känner dig trygg i din anställning. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal. Det innebär att du som konsult omfattas av kollektivavtalets villkor för exempelvis lön, försäkringar, tjänstepension och semester.

Dina arbetsuppgifter

• Stötta produktutvecklarna i det administrativa arbetet.
• Hantera specifikationerna i systemen och säkerställa att rätt data ligger inne i systemet.
• Skicka ut förfrågan till Orklas leverantörer samt säkerställa att de kommer tillbaka och med rätt information.
• Säkerställa att specifikationer blir godkända av Orklas organisation.
• Administrera i SAP och Excel för att få recept på plats och bidra till en driftsäker produktion.

Värt att veta

Detta är ett konsultuppdrag med start helst i augusti och förväntas initialt pågå fram till årsskiftet. Du tillhör innovationsavdelningen och är baserad på Orklas kontor i Malmö, med flexibilitet att arbeta både från kontoret och på distans.

Du är anställd som konsult hos oss på TNG och har en dedikerad konsultchef vid din sida, som säkerställer din trivsel och utveckling under uppdragets gång.

Våra förväntningar

• För att bli framgångsrik i rollen som administratör ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet inom administration och system.
• Du har ett intresse av att jobba systemnära och trivs i en administrativ roll.
• Förmåga att snabbt lära dig nya system.
• Du är flytande i svenska i både tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.
• Det är meriterande om du tidigare arbetat inom läkemedels- och/eller livsmedelsbranschen samt om du har erfarenhet av SAP.

Du är noggrann och flexibel som person och har ett genuint intresse för arbetsuppgifter av denna typ. Du är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt och säkerställer att detaljer och kvalitet upprätthålls. Vid incidenter är du snabb att agera och samarbetar effektivt för att få den information som behövs. Vidare har du lätt för att behålla fokus och är duktig på att kommunicera.

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Vill du ha en nyckelroll i försäljningsprocessen av nya personbilar inom Mercedes-Benz, med nära kontakt med våra agenter? Är du en noggrann, administrativt skicklig och serviceinriktad person som är ivrig att lära? Då kan detta vara din nästa karriärutmaning!

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Tjänsten är på heltid (100%) och sträcker sig över 6 månader via Poolia, med möjlighet till förlängning. Tillträde beräknas i slutet av augusti.

I samarbete med dina kollegor ansvarar ni för att säkerställa en effektiv leverans och registreringsprocess av nya personbilar. Jobbet omfattar administrativa uppgifter vid bilbeställning och registrering av Nya Mercedes-Benz men även andra arbetsuppgifter inom samma område. Du kommer att ha ett nära samarbete med vårt agentnätverk samt med interna kollegor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
· Stötta vårt agentnätverk genom att godkänna inkommande registreringsförfrågningar
· Direktanmälan och registrering av nya Mercedes-Benz
· Koordinering och administration av leveransprocess med inblandade personer.
· Stötta kollegor med administrativa uppgifter så som bilbeställningar, dokumentation och internkommunikation.
· Arbetsuppgifterna kommer att vara skiftande men av administrativ karaktär

Vem är du?
Som person är du strukturerad och kundorienterad samtidigt som du har förmågan att ta en sak i taget under korta tider vid hög arbetsbelastning. Du har god kommunikationsförmåga och är en erfaren IT-användare. Du kan se helheten och tycker om att arbeta i en dynamisk miljö på ett samarbetssätt.

· För att bli framgångsrik i denna roll tror vi att du har viss erfarenhet av att arbeta i en koordinator- eller serviceroll sedan tidigare.
· Meriterande om du är certifierad för Direktanmälan av fordon eller/och har jobbat i bilbranschen som administratör.

Då du dagligen kommer att ha internationella kontakter förväntar vi oss att du behärskar både svenska och engelska samt har god förståelse för danska.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Följ med NewYorker in i framtiden

Med mer än 1.200 butiker i 48 länder är NewYorker ett av Europas största modeföretag. Att erbjuda starka egna varumärken och mångsidiga kollektioner till en trend- och livsstilsmedveten generation har blivit nyckeln till framgång.

Men framgångsreceptet bygger i första hand på kreativa medarbetare, som arbetar innovativt och engagerat, grupporienterat och professionellt.Som förstärkning till vårt befintliga team söker vi nu en Försäljningschefsassistent till New Yorkers nordiska huvudkontor i Malmö (vikariat)

Vem är du?
Du bör ha ett ekonomiskt tänk, är administrativt lagd och har en vilja att utveckla och effektivisera, både ditt eget arbete och för våra regionchefer och försäljningschef. Du är medveten om att vissa perioder är stressigare än andra och kan planlägga ditt arbete självständigt och strukturerat. Du trivs i en snabbt föränderlig miljö och har inga problem att anpassa dig till nya arbetssätt och ändrade rutiner. Givetvis får du god introduktion, upplärning och stöd för att klara dina ansvarsområden. 

Du trivs med att jobba självständigt och värdesätter att du själv kan anpassa dina arbetstider. Förutom att ha ett nära samarbete med försäljningschefen och regioncheferna kommer du även arbeta nära avdelningarna på Malmö-kontoret.

Eftersom vi är ett tyskt företag finns det för den här tjänsten ett krav om att du kan tyska då då delar av arbetet är på tyska. 

Huvudsakliga arbetsområden


• Bistå försäljningschefen i arbetet med att utveckla och följa upp försäljningsorganisationen för Sverige, Norge, Danmark, Finland, Island och USA.
• Uppföljning av försäljningsmål, personalkostnader och budget
• Personaladministration
• Sammanställning av diverse rapporter och underlag
• Kommunikation med regionchefer, försäljningschefen, kontoret i Malmö samt diverse avdelningar i Tyskland
• Samarbete med andra avdelningar i ett teamorienterat New Yorker

Din profil


• Gärna 1 års erfarenhet från arbete med nyckeltal och måluppföljning
• Det är en fördel med utbildning inom ekonomi och/eller administration
• Affärsmässig med fokus på kostnader och lönsamhet
• Väl insatt i budget och personalkostnader och hur detta kan följas upp
• Strukturerad, självgående och har god organisationsförmåga
• Flexibel och kan snabbt förändra synsätt och tillvägagångssätt pga. ändrade omständigheter
• Stresstålig och trivs att arbeta i högt tempo
• Noggrann, detaljfokuserad och effektiv
• Teamorienterad och bidrar till ett gott samarbete
• Goda kunskaper i tyska och även engelska och svenska krävs
• Goda kunskaper i Excel samt program för uppföljning av omsättning och nyckeltal
• Meriterande med erfarenhet inom handel
•

Vi erbjuder

På centralt belägen adress i Malmö ligger New Yorkers nordiska huvudkontor. Här finns ekonomiavdelning, löneavdelning, HR-avdelning samt administration för New Yorkers 45 butiker runt om i Norden & USA. Du kommer bli del av en trevlig arbetsgrupp som värderar gemenskap, respekt och ser positivt på utveckling. Högt i tak och en rak och tydlig dialog är självklarheter på arbetsplatsen.

Anställningen omfattas av kollektivavtal mellan Svensk Handel och Unionen. Har vi väckt ditt intresse? Då ser vi fram emot din ansökan online!

Arbetstid/Varaktighet: På grund av studieledighet utlyser vi nu en tidsbegränsad anställning på heltid 40 tim/v, tillträde snarast och 2 år framåt.

Arbetsort: Placering kommer vara i Malmö.

Upplysningar lämnas av: HR avdelningen , [email protected]

Ansökningar: Vi tar inte emot några ansökningar per post eller e-mail, endast via extern webbplats: Overview of job offers | NEW YORKER

Ansökningar som inkommer per post eller mail behandlas inte. Vi behandlar ansökningar löpande så inkom med din ansökan så snart som möjligt men allra senast 2024.07.28

Du hittar ytterligare information om lediga ställningar på: Overview of job offers | NEW YORKER 

 

Det vore kul att ha dig i vårt team - välkommen med ansökan och CV!
New Yorker Sverige KB Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Utbildningskoordinator vikariat på deltid

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som utbildningskoordinator kommer du arbeta nära institutionens prefekt och ledning både operativt och strategiskt med institutionens utbildningsutbud och kvalitetsarbete vilket omfattar såväl uppföljning, analys och planering gällande innehåll, och dimensionering. Exempel på arbetsuppgifter som utbildningskoordinator:


• Du har överblick och ser till att institutionens utbildningsadministrativa processer fungerar och att och deadlines hålls, vilket kan innebära viss arbetsledning.
• Du har ett ansvar för att innehåll i utbildningsdatabas avseende utbildningsutbud är korrekt.
• Du kommer bli involverad i att ansvara för vissa antagnings- och examensfrågor samt beredning och handläggning av ärenden i institutionens kursnämnd.
• Du kan även involveras i individrelaterade studentärenden som rör studieplaner, tillgodoräknanden osv.
• Du stödjer och är ett bollplank åt programansvariga lärare i utbildningsadministrativa frågor
• Du kan förväntas vara sekreterare i arbetsgrupper, råd och nämnder
• Du stödjer verksamheten avseende gällande lagar, förordningar men även interna beslut och riktlinjer.

??? 
Kvalifikationer??? 
Vi vill att du har gedigen erfarenhet av kvalificerat arbete med utbildningsadministration på universitet/ högskola. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet.

Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ, och du att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete.

Då vi arbetar i en internationell, dynamisk omgivning där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska såväl som på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar både verktyg som används på universitetet som Ladok, Kursinfo, Diva och Canvas så väl såväl som Excel och Word. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet

?? 

Arbetsplats? 
Som utbildningskoordinator kommer du vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och som ett stöd mot en av Fakultet kultur och samhälles institutioner.

Upplysningar??? 
Helene Waldeck, administrativ chef, [email protected]
Niklas Tholin, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-07-14. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen som utbildningskoordinator är ett vikariat och på deltid. Omfattning och tillträde är enligt överenskommelse.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? 

Tillträde??? 
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare??? 
Saco-S: Rebecka Johansson, [email protected]

OFR: Naser Eftekharian. [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 36 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft?

Läs mer om oss på www.praktiska.se.

Välkommen till gemenskapen!

Om Praktiska Gymnasiet

Praktiska Gymnasiet är störst i Sverige inom gymnasial yrkesutbildning. Vi vet att en bra yrkesutbildning leder till jobb direkt efter gymnasiet, det ger våra ungdomar en chans att tidigt etablera sig i samhället. I vår undervisning blandar vi teori med mycket praktik och arbetar för att ge våra elever sitt livs bästa skoltid. Våra ledord är ambition, kraft och glöd. Vår värdegrund genomsyrar hela organisationen, oavsett vilken roll du har.

AMBITION handlar om att vi har höga förväntningar på varandra och våra elever, men också att vi ska ge våra elever den bästa undervisningen och agera professionellt och tydligt.

Genom KRAFT samverkar vi tillsammans kring varje elev. Vårt mål är att ge den nya generationens arbetskraft, våra elever, möjlighet att vara med och förändra sina branscher i frågor om inkludering, mångfald, jämställdhet och hållbarhet.

GLÖD symboliserar det engagemang som vi har för varje elev men också för arbetsgivarens situation. Det symboliserar även vår stolthet över vår verksamhet och vårt viktiga uppdrag som del av yrkesutbildare i Sverige.

En yrkesutbildning öppnar möjligheter för att skapa sitt eget liv, vilket utvecklar samhället som helhet. Vi vill vara med och skapa samhällsnytta på detta sätt, för ungdomar som har siktet inställt på ett visst yrke, men även för ungdomar som inte ännu har en plan klar för sig. Vår roll är att visa vägen genom att inspirera och utbilda framtidens arbetskraft. Det är något som både samhället och våra elever vinner på.

Praktiska Gymnasiet Malmö Norra

Praktiska gymnasiet Malmö Norra är beläget i Malmö och erbjuder programmen El och Energi, Fordon och Transport, VVS och och Fastighet samt introduktionsprogrammen IMV och IMY. Vi är en liten skola med ca 200 elever och är ett kollegie på drygt 30 personer. Våra utbildningar ger eleverna en gedigen grund att stå på inför deras framtid. Om du vill läsa mer, besök oss på https://praktiska.se/malmo-norra/.

Arbetsuppgifter

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med start enligt överenskommelse. Ditt fokus kommer ligga på självständigt ansvar för skol-och elevadministrationen på skolan. Ansvaret innebär bland annat arbete i vårt elevadministrativa system, Schoolsoft, som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår och en del av året kommer du exempelvis att ägna mycket tid åt betygshantering. Du kommer också arbeta i skola 24, ha kontakt med skolverket och Antagningen.

Andra arbetsuppgifter är CSN rapportering, IKE, beställningar, hantering av fakturor i systemet OPTO. I tjänsten ingår även att administrera personalärenden som vikarianskaffning, introduktion av nyanställda, personalregister som ligger till grund för löneutbetalningar med flera tillhörande uppgifter. Administration sker i självservicesystemet Medvind.

I din roll arbetar du nära skolans ledning och en del i arbetet innebär också att underlätta skolans dagliga verksamhet och ge service gentemot elever och kollegor och besökare.

Din profil

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som skoladministratör på gymnasiet och har arbetat i schooslsoft. Du är kommunikativ, effektiv, organiserad och noggrann. Du arbetar kvalitetssäkert, tar ansvar och har framförhållning. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och är inte rädd att ta dig an komplexa uppgifter.

Goda IT-kunskaper samt vana att arbeta i Excel är meriterande, samt att du med säkerhet kan röra dig inom sociala nätverk. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

På Praktiska Gymnasiet jobbar vi som ett sammansvetsat team och säkerställer att du får rätt förutsättningar för att utvecklas in i din roll. Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du möjlighet till erfarenhetsutbyte med andra kollegor inom Praktiska Gymnasiet men även med andra inom AcadeMediakoncernen. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning.

Övrigt

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 240726 Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Charlotte Hellbring via mail [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Om AcadeMedia

Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre. Läs gärna mer på www.academedia.se Visa mindre

Är du en administrativ stjärna som vill hitta en roll att utvecklas i? Har du ett intresse för inköp och logistik? Här erbjuds en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och växa både som person och i din yrkesroll!

OM ROLLEN
Roller fungerar som en stöttning til inköpare.

Arbetsuppgifterna varierar, innefattar bland annat:•Stötta inköparna med arkivering och lättare orderläggning
•Leveransbevaka,uppföljning och kontroll
•Styra upp konferenser- planering, hjälpa med underlag.
•Exekvera massutskick, skicka ut avtal osv. samt följa upp dessa.
•Sammanställa enklare excelfiler
Arbetsuppgifter kommer från inköparna löpande. Du trivs med att vara serviceminded och hjälpsam i ditt arbetssätt.

OM DIG
För att trivas i rollen som inköpsassistent är du noggrann och strukturerad. Du är kommunikativ och vågar driva på för att få saker gjorda, du tar kontakt som behövs och söker på egen hand upp relevant information och kontakter. Du bör ha ett helhetsperspektiv och kunna prioritera mellan uppgifter. Vidare är det också viktigt att du trivs med att jobba självständigt så väl som i grupp.

Detta är en junior tjänst, en perfekt ingång för att utvecklas inom bolaget! Vi lägger stor vikt vid rätt person, snarare än formella kompetenser.

Krav:
•Administrativ erfarenhet, minst 3 år från studier eller arbete

Uppdraget är placerat i säkerhetsklass. Inför anställning kommer du därför genomgå en säkerhetsprövning, vilket här innebär krav på svenskt medborgarskap.

Meriterande:
•Erfarenhet inom inköp/ logistik

OM FÖRETAGET
Detta är ett globalt företag med stark bas i Sverige. Det är ett stabilt företag som växer snabbt. De har idag 2 500 kollegor i Södra Sverige.
OM FRAMTIDEN
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en första period av ca två år vara anställd som konsult genom oss på Framtiden, för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd av kundföretaget.

Rekryteringsprocessen för det här jobbet består för dig som kandidat av följande steg: telefonintervju, intervju med rekryterare, referenstagning, en intervju med avdelningschef på Saab och slutligen säkerhetsprövning.

För att söka tjänsten skickar du in CV via länken. Då vi arbetar kompetensbaserat baserar vi ej urvalet på personligt brev, därav inget vi efterfrågar. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Isabell Wirgin via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan redan idag!

VILLKOR
Start: September, eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Malmö
Arbetstider: Kontorstid
Omfattning: Heltid Visa mindre

Vår kund är en ledande aktör inom energisektorn med ett starkt engagemang för hållbarhet och innovation. De ser nu att de behöver förstärka sitt team under hösten och därför söker vi nu dig som är intresserad av detta initialt 4,5 månader (Från mitten av augusti och året ut) långa konsultuppdrag.

Du kommer alltså att vara anställd som konsult hos oss på Manpower och tillbringa dina dagar på plats ute hos vår kund och arbeta med blandad administration kring deras entreprenadavtal.

Placering är vår kunds huvudkontor i Malmö och när du kommit in i rollen finns möjlighet att arbeta remote några dagar i veckan om så önskas annars är du mer än välkommen att sitta alla dagar på vår kunds nya och superfina kontor.

Dina arbetsuppgifter

Som avtalsadministratör kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att vår kunds entreprenadprojekt genomförs enligt avtalade villkor, priser och tidsramar. Du kommer bl. a. arbeta med att:

* Upprätta och granska entreprenadkontrakt och olika avtal
* Hantera kontraktsförändringar och tillägg
* Övervaka hur avtalen följs/ uppfylls och agera på avvikelser
* Administrera, dokumentera och arkivera avtal, avvikelser och överenskommelser
* Stödja projektledare med juridiska och administrativa frågor

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

* Relevant utbildning, gärna inom juridik, ekonomi eller administration
* Minst 3 års erfarenhet av administration och då gärna från avtalsadministration inom entreprenad eller byggsektorn
* Stark administrativ förmåga och uppmärksamhet på detaljer
* Lite pondus och som kan stå på dig på ett trevligt sätt när du vet att du har rätt
* Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga både i tal och i skrift
* Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
* Flytande svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
* Meriterande är kunskaper i entreprenadjuridik

Som person är du inte rädd att lyfta telefonen och ringa någon för dig okänd person för att reda ut ev. frågetecken kring deras leverans i ett visst projekt.

Vi erbjuder

* En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö med engagerade kollegor
* Möjlighet att arbeta med spännande och utmanande projekt inom energisektorn

Ansökan

Välkommen med din ansökan snarast möjligt!
Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas före ansökningstidens slut.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du engagerad och har en positiv inställning till arbetsuppgifterna du tar dig an? Har du dessutom erfarenhet av administrativt arbete och är på jakt efter ett sommarjobb? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag, vars affärsidé är att förvärva, utveckla och förvalta bostäder med ett långsiktigt perspektiv. Deras kontor är beläget i centrala Malmö och det är där majoriteten av arbetet kommer att utföras.

I rollen som Technical Coordinator kommer du att arbeta med olika arbetsuppgifter baserat på verksamhetens behov. Du har många kontaktytor inom och utom organisationen men kommer främst att arbeta nära och bistå Manager Facility Management (chef inom förvaltningen) med löpande arbete. I denna roll arbetar du brett med koordinering och administration och utgör ett värdefullt stöd för den dagliga verksamheten.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:
- Utveckla och upprätthålla goda hyresgästrelationer. Till exempel samordna information och hjälpa till med kommunikation till hyresgäster vid olika ärenden och projekt.
- Planera och boka för- och avflyttningsbesiktningar.
- Vid behov, i samråd med ansvariga kollegor, beställa entreprenadarbeten samt sköta uppföljning av dessa (utemiljö, lokalvård, el, VVS,etc.).
- Sakgranska leverantörsfakturor.
- Förbereda fakturor till hyresgäster och säkerställa att underlag finns.
- Bidra till att skapa effektiva processer inom förvaltningen. Du utvecklar det administrativa arbetet inom det egna ansvarsområdet.
- Vara behjälplig med att säkerställa att ronderingar utförs enligt fastställda rutiner. Se till att det regelbundet görs och granska utförandet av dessa.
- Hjälpa till att hålla koll så att egenkontroll och myndighetskrav efterlevs.

Din profil
- Gymnasial utbildning
- Relevant arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen är mycket meriterande
- Påbyggnadsutbildning inom förvaltning är meriterande
- Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem
- Ett giltigt B-körkort för att ibland pendla mellan närliggande kontor
- Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Rollen är ett viktigt kugghjul för förvaltningen och ställer höga krav på service och kvalitet. Det förutsätter mycket god planering och struktur och där arbetsuppgifterna utförs både ensamt och i grupp, vilket ställer krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Då problemlösning blir en del av dina dagliga utmaningar behöver du vara en person som är lösningsorienterad och prioriterar kunders behov och förstår vikten av snabb och pålitlig service.

Du behöver vara flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Positivt är om du haft ett serviceinriktat eller administrativt arbete sedan tidigare, men vi lägger störst vikt vid dig som person.

Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att söka redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

OM KUNDEN
Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden.
Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem.
Företagets historia går tillbaka till 1925 och genom åren har företaget växt både organiskt och genom fusioner.
Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för en säker och kundanpassad lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samtför deraskunniga mekaniker.
ARBETSBESKRIVNING
Vi söker nu en Produktionskoordinator/Produktionssamordnare som kommer att stötta leveransverksamheten.
I din roll som Produktionskoordinator/Produktionssamordnare kommer du dagligen hantera varierade arbetsuppgifter för att stötta verksamheten. Du blir spindeln i nätet som både hanterar den interna kontakten och den externa, med kunder. Du förväntas hantera all dialog på ett professionellt och trevligt vis för att hjälpa på bästa vis med samtliga frågor. Under dina arbetsdagar kommer du både tillbringa tid på kontoret såväl som operativt nere på golvet för att följa upp med teamledare.
Du sitter med i möten och insamlar så mycket information som möjligt för att skapa dig en förståelse för varje kunds behov och varje produktion. Förväntan är även att du aktivt jobbar för att medverka till en bra arbetsmiljö samt att genomsöka och löpande arbeta med avvikelser som rör verksamheten.
Arbetstiden är förlagd dagtid 07-16 måndag till fredag.
ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och besvara mail och samtal från kunder
- Vara en supportfunktion till produktionen
- Bevaka kundernas leveransprecision
- Orderadministration samt ta emotbeställningar
- Utföra felsökningar knutna till verksamhetsprocesser
- Supportera Sälj/KAM gällande prisförfrågningar vid försäljning
- Framtagning av statistik samt lönsamhetsanalyser knutna till produktion
- Uppdatera priser, kund- och artikelregister
- Delta i processer vad gäller beredning/produktion

DIN PROFIL
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, administration och fordon.
Vi ser att du tidigare jobbat med administration i en supportfunktion gärna kopplat till fordons- eller logistikbranschen.
Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samt ta egna initiativ och komma med förbättringsförslag.
Att ha en god känsla för service är A och O för vår kund så vi ser gärna att du har en god vana av kundkontakt.
Du behöver även kunna tala och skriva engelska obehindrat då man dagligen kommer ha kontakt med människor från olika länder.

MERITERANDE
Erfarenhet i D365 eller liknade affärssystem
Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem
Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård
Erfarenhet av MicrosoftOffice

OM OSS
Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

West Atlantic is looking for an inhouse legal assistant and administrator.

 

West Atlantic is looking for a legal assistant and administrator, preferably in the beginning of your career with an interest in business-, company and labour law, nationally and internationally.

The job is mainly administrative the leadership team and can vary from writing contracts to handling administration. You will support the company in all types of legal questions being raised in an airline.

 The job


• Contract management – finalise contracts with external advisors, implementation and archiving.
• Administrative support for the leadership team – support the group to ensure weekly administrational task are completed, review forthcoming cases or contracts and book review within the management team.
• You will deal with supplier contracts, labour agreements and leasing contracts.
• Office support.

  We expect you to be

 Ackurate and responsible.


• Able to work independently and able to take responsibility of own work.
• Fluent in English.
• Interested in the airline/transport business.
• Bachelor's degree in law

If you have any questions about the vacancy, please contact Alexandra Borglin Senior HR Lead [email protected]

Please apply via our website: www.westatlantic.eu

 

Due date for application is 2024-06-16. Visa mindre

OM KUNDEN
Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden.
Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem.
Företagets historia går tillbaka till 1925 och genom åren har företaget växt både organiskt och genom fusioner.
Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för en säker och kundanpassad lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samtför deraskunniga mekaniker.
ARBETSBESKRIVNING
Vi söker nu en Produktionskoordinator/Produktionssamordnare som kommer att stötta leveransverksamheten.
I din roll som Produktionskoordinator/Produktionssamordnare kommer du dagligen hantera varierade arbetsuppgifter för att stötta verksamheten. Du blir spindeln i nätet som både hanterar den interna kontakten och den externa, med kunder. Du förväntas hantera all dialog på ett professionellt och trevligt vis för att hjälpa på bästa vis med samtliga frågor. Under dina arbetsdagar kommer du både tillbringa tid på kontoret såväl som operativt nere på golvet för att följa upp med teamledare.
Du sitter med i möten och insamlar så mycket information som möjligt för att skapa dig en förståelse för varje kunds behov och varje produktion. Förväntan är även att du aktivt jobbar för att medverka till en bra arbetsmiljö samt att genomsöka och löpande arbeta med avvikelser som rör verksamheten.
Arbetstiden är förlagd dagtid 07-16 måndag till fredag.
ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och besvara mail och samtal från kunder
- Vara en supportfunktion till produktionen
- Bevaka kundernas leveransprecision
- Orderadministration samt ta emotbeställningar
- Utföra felsökningar knutna till verksamhetsprocesser
- Supportera Sälj/KAM gällande prisförfrågningar vid försäljning
- Framtagning av statistik samt lönsamhetsanalyser knutna till produktion
- Uppdatera priser, kund- och artikelregister
- Delta i processer vad gäller beredning/produktion

DIN PROFIL
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, administration och fordon.
Vi ser att du tidigare jobbat med administration i en supportfunktion gärna kopplat till fordons- eller logistikbranschen.
Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samt ta egna initiativ och komma med förbättringsförslag.
Att ha en god känsla för service är A och O för vår kund så vi ser gärna att du har en god vana av kundkontakt.
Du behöver även kunna tala och skriva engelska obehindrat då man dagligen kommer ha kontakt med människor från olika länder.

MERITERANDE
Erfarenhet i D365 eller liknade affärssystem
Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem
Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård
Erfarenhet av MicrosoftOffice

OM OSS
Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Centrum för primärvårdsforskning (CPF) är en dynamisk forskningsplattform vid Clinical Research Centre (CRC), en myllrande och inspirerande vetenskapsmiljö på Malmös vackra sjukhusområde. CPFs uppdrag är att med primärvården som bas bedriva världsledande forskning genom ett aktivt utbyte av kunskaper mellan akademi och primärvård.

Forskningen sker i samarbete med forskare vid svenska och internationella universitet och handlar om de stora folksjukdomarna: hjärt-kärlsjukdom, cancer, diabetes, psykisk ohälsa, kvinnors och barns hälsa samt bostadsområden och migration. Verksamheten stäcker sig över hela Skåne via ett antal akademiska vårdcentraler (AVC) ute på regionens vårdcentraler.

CPF är ett samarbete mellan Region Skåne och Lunds universitet. Forskningen på CPF finansieras av bland annat ALF-medel Region Skåne, National Institutes of Health (NIH), Hjärt-Lungfonden och Vetenskapsrådet.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en projektassistent/administratör som ska assistera med administrativa uppgifter i olika forskningsprojekt. För närvarande ligger stort fokus på en mångårig, regional multicenterstudie i primärvården där du blir en viktig del av ett projektteam.

Som projektassistent sköter du en stor del av administrationen inom projektet med bland annat kommunikation med vårdcentraler och forskare, hantering av olika studiedokument och loggar. Utskick av studiematerial, mindre utbildningsinsatser, deltagande i olika möten samt rapportering och registrering av forskningsresultat är också förekommande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifterna är mycket varierade. I tjänsten ingår även administration och stöd vid behov till verksamheten som helhet. Det kan exempelvis handla om arbete med hemsidan, kursadministration, webb-kurser, administration av olika typer av ansökningar och lokalbokningar med mera.


KVALIFIKATIONER
Goda kunskaper i svenska språket är ett krav. Goda kunskaper i engelska är meriterande. Gymnasial utbildning är ett krav och ytterligare högre utbildning är meriterande. God datorvana är ett krav. Det är även ett krav att ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom utbildningssektorn, och tekniskt kunnande med bred kunskap av olika system och program.

Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger väldigt stor vikt vid de personlig lämplighet och de personliga egenskaperna. Det är viktigt att du är noggrann och har förmågan att arbeta självständigt och strukturerat. Dessutom bör du ha en god samarbetsförmåga, problemlösningsförmåga, vara serviceinriktad och tycka om att arbeta i grupp. Flexibilitet betyder också väldigt mycket för oss.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

OM KUNDEN
Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden.
Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem.
Företagets historia går tillbaka till 1925 och genom åren har företaget växt både organiskt och genom fusioner.
Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för en säker och kundanpassad lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samtför deraskunniga mekaniker.
ARBETSBESKRIVNING
Vi söker nu en Produktionskoordinator/Produktionssamordnare som kommer att stötta leveransverksamheten.
I din roll som Produktionskoordinator/Produktionssamordnare kommer du dagligen hantera varierade arbetsuppgifter för att stötta verksamheten. Du blir spindeln i nätet som både hanterar den interna kontakten och den externa, med kunder. Du förväntas hantera all dialog på ett professionellt och trevligt vis för att hjälpa på bästa vis med samtliga frågor. Under dina arbetsdagar kommer du både tillbringa tid på kontoret såväl som operativt nere på golvet för att följa upp med teamledare.
Du sitter med i möten och insamlar så mycket information som möjligt för att skapa dig en förståelse för varje kunds behov och varje produktion. Förväntan är även att du aktivt jobbar för att medverka till en bra arbetsmiljö samt att genomsöka och löpande arbeta med avvikelser som rör verksamheten.
Arbetstiden är förlagd dagtid 07-16 måndag till fredag.
ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och besvara mail och samtal från kunder
- Vara en supportfunktion till produktionen
- Bevaka kundernas leveransprecision
- Orderadministration samt ta emotbeställningar
- Utföra felsökningar knutna till verksamhetsprocesser
- Supportera Sälj/KAM gällande prisförfrågningar vid försäljning
- Framtagning av statistik samt lönsamhetsanalyser knutna till produktion
- Uppdatera priser, kund- och artikelregister
- Delta i processer vad gäller beredning/produktion

DIN PROFIL
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, administration och fordon.
Vi ser att du tidigare jobbat med administration i en supportfunktion gärna kopplat till fordons- eller logistikbranschen.
Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samt ta egna initiativ och komma med förbättringsförslag.
Att ha en god känsla för service är A och O för vår kund så vi ser gärna att du har en god vana av kundkontakt.
Du behöver även kunna tala och skriva engelska obehindrat då man dagligen kommer ha kontakt med människor från olika länder.

MERITERANDE
Erfarenhet i D365 eller liknade affärssystem
Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem
Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård
Erfarenhet av MicrosoftOffice

OM OSS
Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

OM KUNDEN
Vår kund ärett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden.
Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem.
Företagets historia går tillbaka till 1925 och genom åren har företaget växt både organiskt och genom fusioner.
Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för en säker och kundanpassad lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samtför deraskunniga mekaniker.
ARBETSBESKRIVNING
Vi söker nu en Produktionskoordinator/Produktionssamordnare som kommer att stötta leveransverksamheten.
I din roll som Produktionskoordinator/Produktionssamordnare kommer du dagligen hantera varierade arbetsuppgifter för att stötta verksamheten. Du blir spindeln i nätet som både hanterar den interna kontakten och den externa, med kunder. Du förväntas hantera all dialog på ett professionellt och trevligt vis för att hjälpa på bästa vis med samtliga frågor. Under dina arbetsdagar kommer du både tillbringa tid på kontoret såväl som operativt nere på golvet för att följa upp med teamledare.
Du sitter med i möten och insamlar så mycket information som möjligt för att skapa dig en förståelse för varje kunds behov och varje produktion. Förväntan är även att du aktivt jobbar för att medverka till en bra arbetsmiljö samt att genomsöka och löpande arbeta med avvikelser som rör verksamheten.
Arbetstiden är förlagd dagtid 07-16 måndag till fredag.
ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och besvara mail och samtal från kunder
- Vara en supportfunktion till produktionen
- Bevaka kundernas leveransprecision
- Orderadministration samt ta emotbeställningar
- Utföra felsökningar knutna till verksamhetsprocesser
- Supportera Sälj/KAM gällande prisförfrågningar vid försäljning
- Framtagning av statistik samt lönsamhetsanalyser knutna till produktion
- Uppdatera priser, kund- och artikelregister
- Delta i processer vad gäller beredning/produktion

DIN PROFIL
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, administration och fordon.
Vi ser att du tidigare jobbat med administration i en supportfunktion gärna kopplat till fordons- eller logistikbranschen.
Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samt ta egna initiativ och komma med förbättringsförslag.
Att ha en god känsla för service är A och O för vår kund så vi ser gärna att du har en god vana av kundkontakt.
Du behöver även kunna tala och skriva engelska obehindrat då man dagligen kommer ha kontakt med människor från olika länder.

MERITERANDE
Erfarenhet i D365 eller liknade affärssystem
Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem
Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård
Erfarenhet av MicrosoftOffice

OM OSS
Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre