Lediga jobb som Administrativ assistent i Malmö

Vill du vara med och göra skillnad i vardagen för Malmös äldre?
Vi söker nu en driven och engagerad assistent till våra hemtjänstverksamheter inom resursområde Lockarp. Här får du en viktig och samordnande roll där du bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service i det dagliga arbetet.
Resursområde Lockarp är ett av tre resursområden inom enhet Katrinetorp, där vi har ett nära samarbete mellan sektioner och verksamheter med fokus på brukare, delaktighet och kontinuitet.
Katrinetorp är en enhet som strävar framåt. Vi vill skapa en positiv känsla i verksamheten och skapa en god arbetsmiljö för alla. Låter detta intressant? Varmt välkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter
Som assistent har du en central, planerande och samordnande roll där du stöttar sektionscheferna i det dagliga arbetet och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt. Du skapar struktur, driver arbetet framåt och säkerställer att uppgifter tas vidare på ett smidigt sätt.
I rollen arbetar du med administrativa uppgifter såsom fakturahantering, beställningar, diarieföring samt registrering i personal-, ekonomi- och verksamhetssystem, exempelvis i Medvind. Du hanterar även anställningsadministration, inklusive upprättande och förlängning av avtal samt registrering av närvaro och frånvaro som ligger till grund för löneutbetalningar.
Du är ett stöd i verksamhetsplanering, exempelvis vid sommarplanering och inför möten, där du tar fram underlag och sammanställer statistik. Du stöttar även i rekryteringsprocesser och samordnar aktiviteter som utbildningar, bokningar och uppdatering av telefonlistor. Vidare fungerar du som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer.
Du arbetar nära både sektionschefer och koordinatorer och ingår i ett team av assistenter där ni tillsammans bidrar till ett effektivt administrativt stöd och utveckling av arbetssätt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 
Gymnasieutbildning 
Tidigare erfarenhet av arbete i en renodlad administrativ tjänst eller som assistent
Körkort
Vana att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system 
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område
Kunskaper i aktuella systemstöd, såsom Hrutan, Ekot, Medvind och Reachmee

 Vi söker dig som är flexibel, strukturerad och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter samt ser möjligheter i förändring. Du arbetar lika bra självständigt som i team och har en god samarbetsförmåga med ett lyhört sätt att kommunicera och samarbeta med andra. Vidare har du ett serviceinriktat förhållningssätt och bidrar aktivt till lösningar, samtidigt som du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, planerar och prioriterar ditt arbete samt driver det framåt.
Om arbetsplatsen
 Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor.
 Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
 
Omfattning: Heltid 
Antal tjänster: 1 
Tillträde: Enligt överenskommelse
Vi kommer att göra löpande urval under ansökningstiden, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett
När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten. Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag
Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 
Läs mer om finskt förvaltningsområde här: https://malmo.se/finsktforvaltningsomrade Visa mindre

Är du en strukturerad och engagerad person som vill vara med och bidra till lokal utveckling och samhällsnytta i Malmö? Har du administrativ erfarenhet av att arbeta i sammanhang där samhällsutveckling är i centrum? Då kan du vara den vi söker!
Arbetsuppgifter
Malmö stad satsar på att stötta lokala utvecklingsprocesser och har därför inrättat en enhet inom fritidsförvaltningen som samordnar detta arbete. Enheten är i gång sedan 2025 och vi söker nu en administrativ handläggare till teamet som har hela Malmö som sin arbetsplats.
Arbetet utgår från Agenda 2030 och bidrar till alla fem kommunfullmäktigemål. Syftet med arbetet är att stärka Malmö stads förmåga att hantera och möta lokala behov samt att stärka delaktigheten, öka tryggheten och främja social sammanhållning och närdemokrati i Malmös alla områden.
Som administrativ handläggare bidrar du till en effektiv och professionell verksamhet genom att ge kvalificerat administrativt stöd till enheten för lokal utveckling. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att inkludera:
ekonomiadministration, så som beställningar, direktupphandling, fakturahantering, etc.
ärendehantering, så som förberedning av ärenden, diarieföring av handlingar, gallring, etc.
ge administrativt stöd vid bland annat bokningar av lokaler, resor och andra praktiska arrangemang
planera, samordna och följa upp möten
stötta i uppföljning av deadlines, beslut och administrativa processer
sammanställning av olika typer av material och information,
utföra övriga administrativa uppgifter som bidrar till verksamhetens effektivitet

Du bistår också övriga avdelningen för bad, rekreation, fritidsgårdar och lokal utveckling när det gäller exempelvis ekonomiadministration, bokningar, direktupphandlingar och utbildningsadministration (Malmö Lär).
Viss kväll- och helgarbete kan förekomma.
Kvalifikationer
Krav:
Vi söker dig som har:
Lämplig högskoleutbildning, minst 2 år (120 hp), eller kvalificerad yrkeshögskoleutbildning (YH) om minst 2 år (400 poäng) inom administration, ekonomi, offentlig förvaltning eller motsvarande
Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av ärendehantering/diarie
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet
Erfarenhet av upphandling, avtal och beställningar

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem
Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
Erfarenhet av att ha arbetet med verktyg för projektplanering
Erfarenhet av områdesbaserat arbete och förståelse för civilsamhällets förutsättningar.

För att trivas i rollen ser vi att du har:
Mycket god förmåga att planera, systematisera och följa upp
Samarbetsvillig men trygg i att arbeta självständig
Noggrann
Kunna hantera flera processer och ärenden parallellt
Serviceinriktad
Som person är du stresstålig, noggrann och van att arbeta i ett högt tempo. Att ge god service och samarbeta med kollegor är något som du ser som en självklarhet och du har inga problem med att växla mellan att arbeta i grupp eller självständigt.

Om arbetsplatsen
På avdelningen arbetar medarbetarna med publika verksamheter som riktar sig till Malmöborna. Fritidsgårdsenhetens huvuduppdrag är att erbjuda en meningsfull fritid för unga. Bad- och rekreationsenheten arbetar för att ge Malmös invånare möjligheter till attraktiva miljöer för rekreation och bad.
Enheten för lokal utveckling har fått i uppdrag att stärka Malmö stads förmåga att på ett samordnat sätt identifiera och möta lokala behov för att förbättra malmöbornas närområden. Genom att stärka delaktigheten och främja social sammanhållning bidrar enheten till Agenda 2030s ekonomiska, sociala och miljömässiga mål. Läs mer om arbetet med lokal utveckling här: https://malmo.se/Lokal-utveckling---tillsammans-i-varje-omrade.html
Tycker du att det är viktigt att alla Malmöbor har en meningsfull fritid? Vill du vara med och bidra till ett rikt föreningsliv och att det finns ett brett utbud av fritidsaktiviteter? Då är du välkommen att söka jobb hos oss på fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar allt från stadens idrotts- och fritidsanläggningar till fritidsgårdar, simskolor och samordning av stadens arbete i det lokala. Vi ger stöd och service till stadens föreningsliv och ser till att både stora och små evenemang bidrar till upplevelser och möten i Malmö.
På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna, med målet att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Med stöd i lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn, kommer ett utdrag ur belastningsregistret samt misstankeregistret att behöva visas upp om det är aktuellt med anställning. Detta då arbetet innebär kontakt med barn och unga. Länk till utdraget för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Till Fastighets- och gatukontorets enhet för fastighetsjuridik och värdering söker vi nu en avtalsadministratör. Rollen innebär varierade arbetsuppgifter och möjlighet till eget ansvar och personlig utveckling.
 
Arbetsuppgifter
Som avtalsadministratör kommer du att arbeta med administration kopplad till kommunens fastighetsägande. Ditt arbete kommer till stor del att bestå av ärendehantering och administration kring avtal och nämndshandlingar. Detta innebär bland annat hantering av fastighetsrättsliga avtal, exempelvis köpeavtal och exploateringsavtal samt bevakning av betalning och andra avtalsvillkor.
I arbetet ingår även att handlägga fastighets- och inskrivningsärenden, att hantera administrationen kring förvaltningens parkeringsköp och att arkivera fastighetsjuridiska handlingar och ärenden. Utöver detta tillkommer arbetsuppgifter såsom att sköta enklare ekonomiadministration, utlämnande av allmänna handlingar, expediera beslut och bevaka olika tidsfrister. Du kommer ha ett brett arbetsområde med fokus på administration kring avtal och nämndhandlingar inför och efter nämndssammanträden.
 
Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieutbildning och med minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna kopplat till avtalshantering.
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot exempelvis ekonomi, samhällskunskap och administration, eller om du har kunskaper, t.ex. genom arbetslivserfarenhet, som kan bedömas likvärdiga. Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av att arbete i en politiskt styrd organisation och av att arbeta med ärende- och dokumenthantering. Om du har erfarenhet av avtalshantering, av utlämnande av allmänna handlingar och av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina är även detta meriterande.
För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna formulera dig obehindrat i svenska i både tal och skrift. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande och kan självständigt överblicka och prioritera arbetsuppgifter för att på bästa sätt disponera din tid. Du har god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt.
 
Om arbetsplatsen
Enheten för fastighetsjuridik och värdering ansvarar för stadens ekonomiska och juridiska fastighetsägande och är en viktig del i arbetet med att äga, utveckla, förvalta, överlåta och upplåta stadens fastigheter. På enheten arbetar för närvarande åtta stadsjurister med ett huvudsakligt fokus på fastighetsrätt men även på mark- och miljörätt, fyra fastighetsvärderare och en arkivarie.
Dina närmsta kollegor på enheten är ett engagerat team som brinner för sina respektive ansvarsområden. Det finns goda möjligheter till utveckling genom utbildning, till exempel inom fastighetsbildning och förrättningsfrågor. Som medarbetare är du vår viktigaste resurs och vi kommer därför att ta vara på din potential och se till att du utvecklas och växer med oss.
Fastighets- och gatukontoret äger, utvecklar och förvaltar stadens mark på uppdrag av tekniska nämnden och har till uppdrag att möjliggöra ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi erbjuder ett öppet och prestigelöst arbetsklimat där du kommer lära känna och samverka med kollegor med många olika kompetenser. 
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb
 
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
 
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Reporting to the Director of Outreach, the Professional Programmes Assistant role plays a key part in ensuring the timely and effective organisation of Summer Academies and PDCs, including coordination of academic content, faculty engagement, scheduling, logistics, and delivery modalities (including in-person, blended, and online formats).
Responsibilities include supporting the development of new demand-driven courses in collaboration with academic departments and external partners; ensuring alignment with WMU’s academic quality standards and strategic objectives; monitoring participant enrolment, feedback, and learning outcomes; and contributing to continuous improvement of programme design and delivery. The Assistant works closely with internal units on marketing, communications, budgeting, and operational planning, and liaises with sponsors, donors, and partner institutions as appropriate. Other outreach-related duties may be assigned by the Director of Outreach, subject to operational needs.
Specific duties for the role include the functions indicated below:
Provide administrative and logistical support for the planning, development, and implementation of the University’s Summer Academies and Professional Development Courses;
Coordinate the drafting and distribution of related documents, agreements, budget proposals, emails, letters, memos, and other correspondence with clients, participants, and partners;
Give administrative support to managers and relevant committees in their role of ensuring (in collaboration with external partners) that the Summer Academies and Professional Development Courses align with University goals and quality assurance standards;
Collaborate with the Marketing and Communications team to prepare promotional material for related activities, including videos, brochures, websites, and social media content;
Serve as responsible first contact point for enquiries from learners, clients, and partner institutions related to the relevant activities;
Provide proactive support to faculty, learners, and other stakeholders, fostering positive and culturally sensitive working relationships with both internal and external partners;
Provide administrative support to faculty and subject matter experts in the development and delivery of the University’s professional programmes;
Provide support to administer the University's e-learning infrastructure and Learning Management Systems (LMS) in coordination with the ICT department and external service providers, ensuring seamless integration of the professional programmes in e-learning platforms where e-learning is part of the delivery of these educational offerings;
Collect, organize, and maintain accurate data, including gender-disaggregated data, to support tracking, impact assessment, and reporting on the University’s Professional Development Courses;
Contribute to the monitoring and evaluation of all activities, aiming to enhance their effectiveness, efficiency, and impact;
Keep detailed records of the different expressions of the University’s professional programmes for internal and external purposes;
Perform other duties required and/or as assigned by the Director of Outreach to support University’s work, subject to the approval of the Vice President (Provost).



Minimum requirements
The position requires demonstrated planning, coordination, and project management skills, with experience in the organisation and delivery of short courses, executive education, or professional training programmes. The successful candidate will have the ability to work in a fast-paced, demand-driven, and culturally diverse environment and to coordinate multiple stakeholders, including faculty, external experts, sponsors, and partner institutions. Strong organisational and problem-solving skills, flexibility, and a results-oriented approach are essential. Excellent communication and interpersonal skills are required, together with the ability to support outreach, marketing, and participant engagement activities. Familiarity with blended and online learning modalities, budgeting and logistical planning, and continuous improvement processes is desirable, as is the ability to work effectively in a multicultural and international setting
? The successful candidate will have a secondary education. A Bachelor level degree is a strong advantage.
? Have a minimum of five years of experience in administrative tasks (preferably in higher education academic environments).
? Proficiency in spoken and written English. Desirable
? Knowledge of another UN language would be an advantage.
Desirable Qualifications, Competencies and Professional Experience
Have excellent oral and written communication and interpersonal skills in an international and multi-cultural academic environment
Have experience with the delivery of lifelong learning interventions in higher education
Have experience in educational and technical development of E-Learning and Learning Management Systems (optimally in higher education academic environments);
Have data handling and learning analytics experience;
Be pro-active and have the ability to work effectively and accurately;
Be able to work in a multicultural environment and to demonstrate gender-sensitive and non-discriminatory behaviour and attitudes;
Be flexible in coordinating multiple projects and meet deadlines consistently; ;
Demonstrate flexibility, motivation, enthusiasm and tact;
Possess strong IT skills, computer literacy and key experience with Google Suite tools/applications and Salesforce ERP.



Applicants must fill in the https://www.wmu.se/docs/personal-history-form, and should send a letter of interest, a fully updated CV to Malin Lindau, HR Assistant ([email protected] )
This position is only open to persons legally authorized to live and work in Sweden. The selected candidate will be locally recruited. The employment contract offered is in accordance with the United Nations International Civil Service Commission (ICSC) standards for General Service staff in Sweden. The salary is exempt from Swedish taxation. Candidates will be contacted if they are short-listed. Application must be submitted in English to be considered.
This position is at the GS5 of the UN ICSC salary scale. Visa mindre

Vi arbetar för att ha en bra stämning på arbetsplatsen, goda skratt, utmaningar, nära ledarskap och stöttande kollegor; det som ger positiv energi på jobbet. Vi är mycket stolta över vår verksamhet och det vi åstadkommer. Som anställd hos oss erbjuds du introduktion, metodutveckling, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och möjlighet till semesterväxling.
Arbetsuppgifter
Som adminstratör stöttar du och är behjälplig med administrativa arbetsuppgifter mot hela enheten. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
Arkivering
Posthantering
Dokumentation
Ta fram statistik
Besvara förfrågningar från externa aktörer (t.ex. från överförmyndarenheten)

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Du behärskar svenska språket i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana.
Det är meriterande om du har:
Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av arbete i systemet Lifecare
Erfarenhet av arbete med Excel

Som person ser vi att du som söker har hög servicekänsla och har lätt för att skapa fungerande relationer med både kollegor och externa samarbetsparter, samtidigt som du har en förmåga att arbeta självständigt. Du har en förmåga att planera och organisera ditt arbete men med tanke på att uppdraget kan vara fartfyllt så ställer detta krav på att du kan vara flexibel och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter. Därutöver ser vi att du är lösningsfokuserad inför de arbetsuppgifter och problem du står inför i arbetet.
Om arbetsplatsen
Tjänsten har placering på Sallerupsvägen 11D.
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 1 år.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Mitten på maj eller enligt överenskommelse.
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker nu en självgående och erfaren administratör på 50 % för ett uppdrag hos år kund i närheten av Mamlö. Behovet är omgående och uppdraget syftar till att skapa stabilitet i en grupp där tillgängligheten idag varierar.

Det här är en bred roll där du kommer arbeta både operativt och serviceinriktat – med fokus på kundtjänst, administration och enklare ekonomiarbete. Det är ett krav att du har tidigare erfarnehet av affärssystemet Elvira.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

- Receptionsarbete

- Administrativa uppgifter kopplade till verksamheten

- Enklare ekonomiarbete

- Stötta flera delar av organisationen administrativt (energi, fiber, fastighet och VA)

Vem är du?

- Erfarenhet av liknande roll inom kundtjänst, administration och/eller ekonomi

- Mycket god kunskap i affärssystemet Elvira (krav)

- Självgående och van att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter

- Flexibel och prestigelös

- God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skriftÖppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Ref: 20260621

Arbetsuppgifter
Nu söker fritidsförvaltningen en vikarierande koordinator till föreningsenheten. 

I rollen som koordinator kommer du att arbeta med att hålla samman delar av processer i verksamheten och understödja så den fungerar effektivt som stöd för föreningslivet i Malmö.  

För att möjliggöra bästa möjliga utveckling av föreningslivet kommer du även vara en del av övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten vilket bland annat innefattar utbetalning av bidrag.

Föreningsenheten arbetar med stöd och bidrag till föreningslivet.

Det föreningsliv vi arbetar med är brett och rymmer allt från stora till mindre föreningar och organisationer. Föreningarnas verksamhet varierar från till exempel olika idrotter till dans, friluftsliv och föreningar och organisationer som driver mötesplats för malmöbor. Föreningsenheten driver även Fritidsbanken som är lokaliserad på Mobilia i Malmö.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en lämplig högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning 120 p eller två årig YH utbildning. Du har erfarenhet av det ideella föreningslivet till exempel ledaruppdrag eller styrelsearbete. Du har också erfarenhet av att skriva korta rapporter och samordna verksamhet. Du kommer arbeta nära planeringssekreterarna med processutveckling och koordinerande insatser.

Vi ser det som meriterande att du har erfarenhet och kunskap kring Malmös föreningsliv. Likaså om du tidigare har arbetat i offentlig sektor. Vi tror att du är intresserad av samhällsfrågor och har en strävan efter att alla malmöbor ska kunna ta del av Malmös föreningsliv. Därför är erfarenhet av utbildning till föreningslivet och stöd i utveckling av föreningslivet meriterande.

Då du kommer samarbeta med föreningslivet är det viktigt att du har kunskap om och intresse av Malmös föreningsliv och kan möta personer från föreningslivets alla nivåer.

En del av tjänsten är förlagd på fritidsbanken varför vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av serviceyrket.

Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Är du flerspråkig ser vi det som meriterande. Grundläggande kunskap inom data och it ser vi också som en förutsättning för tjänsten.

För att passa i rollen hos oss är du målorienterad, självmotiverad och strukturerad och bra på att hålla ordning i olika processer. Som koordinator är du bra på att skapa relationer och trivs med att hjälpa andra. Dina kommunikativa förmågor blir viktiga. Du behöver vara lyhörd och kunna omvandla information direkt till handling. Du drivs av att skapa resultat och förändring och har en stor vilja att bidra till verksamhetens utveckling. Flexibel och utåtriktad, förmåga att växla mellan arbetsuppgifter och samarbeta med många olika aktörer.

Du har lätt för att strukturera och organisera ditt arbete och du kan prioritera och ställa om, ifall situationen kräver det.

Visst kvälls och helgarbete kan förekomma.

I övrigt beaktas personlig lämplighet för tjänsten.

Om arbetsplatsen
Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall – välkommen att söka jobb hos oss på fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: tidsbegränsad anställning tom 261231
Omfattning:100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: snarast möjligt enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Vill du ha en varierad roll där du får arbeta både administrativt och praktiskt med kvalitet och produktion? Är du prestigelös, noggrann och vill arbeta i en bred roll på ett livsmedelsbolag? Då har vi tjänsten för dig!


Delinuts är ett livsmedelsföretag med produktion i Malmö. Här produceras bland annat mandelmassa och marsipan men de hanterar även nötter, fröer och torkad frukt av hög kvalitet. Detta packas sedan i smarta och hållbara förpackningar och distribueras vidare till detaljhandeln, livsmedelsföretag och andra kunder.
Delinuts Nordics utökar nu sin kvalitetsavdelning med en kvalitetsadministratör som även kommer att arbeta nära produktionen. Tjänsten innefattar bland annat kvalitetskontroller, produktionsadministration, förberedelse av produktionsordrar, praktisk kvalitetsprovtagning och dokumentation. I rollen kommer du arbeta nära kvalitetsansvarig i bolaget, men även ha ett tätt samarbete med produktionspersonalen.
Detta är en direktrekrytering vilket innebär att StudentConsulting sköter rekryteringsprocessen men du blir direktanställd av Delinuts Nordics och arbetar på plats på deras kontor/produktion i Malmö. Detta är en heltidsanställning med start omgående som löper till och med sommaren 2027, med goda möjligheter till förlängning.
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som:
Har en relevant utbildning från univeritet/högskola inom livsmedel, gastronomi, kvalitet, naturkunskap eller liknande
Är flytande i tal och skrift i svenska samt goda kunskaper i engelska
Har god dator- och systemvana

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med livsmedelsproduktion, kvalitetsarbete eller annan relevant erfarenhet är detta meriterande. För att trivas i rollen behöver du vara nyfiken, prestigelös och samarbetsvillig. Du ska vara noggrann och trygg i administrativa uppgifter och dokumentation, samtidigt som du trivs med att jobba praktiskt nära en produktionsmiljö.
Låter detta som en roll för dig? Passa på att söka redan idag, vi har intervjuer löpande. Visa mindre

Vill du arbeta i en central administrativ roll där struktur, service och samarbete står i fokus? Vi söker nu en Support Administrator till ett spännande uppdrag i Malmö där du får möjlighet att bidra till effektiva processer och stötta verksamheten i det dagliga arbetet.
Det här är ett uppdrag för dig som trivs i en dynamisk miljö, är lösningsorienterad och har ett öga för detaljer.
????Om uppdraget
I rollen som Support Administrator ansvarar du för att leverera kvalificerat administrativt stöd till verksamheten. Du arbetar nära olika funktioner och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt.
Arbetet innebär både operativa uppgifter och ansvar för att koordinera och genomföra administrativa aktiviteter inom avdelningen.
Exempel på arbetsuppgifter:

Ge administrativt och sekreterarstöd på lokal funktions- eller affärsnivå


Hantera och koordinera administrativa processer och program


Stötta verksamheten i dagliga administrativa uppgifter


Säkerställa struktur och kvalitet i dokumentation och administration


Samverka med olika interna funktioner för att effektivisera arbetssätt

????Vi söker dig som
Vi tror att du är en person som gillar struktur, har ett högt servicefokus och trivs i en roll där du får ta ansvar.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Erfarenhet av administration och administrativ support


Vana av sekreterar- eller koordinerande arbetsuppgifter


God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt


Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i större organisationer eller tekniska miljöer.
????Uppdragsinformation
Plats: Malmö


Distansarbete: Ej möjligt (100 % på plats)


Start: 1 april 2026


Slutdatum: 31 mars 2027


Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Nu söker vi dig med god administrativ vana och en vilja att lära dig mer om arbete inom HR. Läs mer om tjänsten nedan och skicka in din ansökan redan idag - tjänsten tillsätts omgående.
Om uppdraget
Till vår kund i Malmö söker vi en HR-administratör, ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med start så snart som möjligt fram till och med 2026-08-31 eller möjligen något längre beroende på start. Detta är ett uppdrag på 75% och man arbetar under kontorstider på plats i Malmö.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara placerad på HR-avdelning, utgångspunkten är att avlasta med frågor relaterade till vår kunds system för kompetenshantering, onboarding och medarbetarsamtal.
Det kan också bli aktuellt med stöd inom rekrytering och andra HR-områden.

Användarfrågor gällande HR-systemet (ej lön)


Kontakt med systemleverantör vid svårare frågor, driftstörningar etc.


Uppföljning av t.ex. genomförda utbildningar


Hantering av utbildningskatalog, t.ex. hjälp att lägga in nya kurser och datum för utbildningstillfällen i samarbete med utbildningsansvariga


Hjälp med kursinnehåll som behöver uppdateras


Registrering av certifikat efter genomförd utbildning


Vid behov kunna skapa utbildningar (e-learning) utifrån ett grundmaterial


Avlasta övriga HR-medarbetare inom t.ex. rekrytering


Dina kvalifikationer

Utbildning Personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning


Erfarenhet från och god användare av olika HR-system, du har flerårig, dokumenterad erfarenhet av att arbeta i HR-relaterade system och är van att använda systemstöd som en naturlig del av ditt arbete


God administrativ förmåga samt serviceinriktat förhållningssätt och van vid självständigt arbete (planeringsförmåga)


Meriterande 

Erfarenhet av utbildningshantering, arbete i LMS-plattform


Erfarenhet av rekryteringsarbete och ATS (rekryteringssystem)


Erfarenhet av support/service-arbete, användarfrågor


Erfarenhet av att skapa e-learning


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag,
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om rollen
Som Uthyrningsadministratör hos Victoriahem blir du en central del av vårt team som stöttar våra områdeskontor med administrativa uppgifter i hela uthyrningsprocessen. Du har daglig kontakt med både interna kollegor, bostadssökande och hyresgäster, och ditt arbete är avgörande för att ärenden hanteras korrekt, professionellt och i tid.

I din roll hanterar du bostadssökande, genomför intygskontroller, skapar och skickar ut lägenhetskontrakt samt administrerar ansökningar för andrahandsuthyrning. Du publicerar lägenheter, bokar slutbesiktningar och hanterar uppsägningar av lägenheter. Du är en viktig stödfunktion som bidrar till att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på heltid, med arbetstid förlagd under kontorstid måndag till fredag. Önskat startdatum är omgående.

Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du arbetar effektivt och gillar att hitta lösningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, följer processer och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ, och du uppskattar samarbetet med både kollegor och kunder. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
• Vana av att arbeta i IT-baserade affärssystem och hantera flera system parallellt
• Minst en 3-årig gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Kunskap inom hyresjuridik är meriterande
• Utbildning inom administration är meriterande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande.

Om Victoriahem
Läs mer om oss som arbetsgivare och bolag på vår https://www.victoriahem.se/om-oss/jobba-hos-oss/

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Svensson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20260456

Särskilt boende inom Malmö Stad består av fem enheter. Vi söker nu assistent till Sjöstaden inom särskilt boende, enhet 2.

Som assistent har du en central roll i verksamheten och stöttar både chefer och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta sektionscheferna genom att hantera administrativa arbetsuppgifter och säkerställa ett smidigt arbetsflöde.

Är du en engagerad och flexibel person med ett starkt intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Vill du vara en del av ett team som gör en verklig skillnad i människors liv? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:


• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
• Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss
Särskilt boende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och var med och göra skillnad i Malmö stad. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer.

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Är du student och söker ett extrajobb vid sidan av studierna? Har du ett öga för detaljer, trivs med administration och är nyfiken på offentlig upphandling? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Om uppdraget

Vi söker dig som vill arbeta extra som Anbudskoordinator hos oss på Manpower i Malmö. Du kommer att arbeta som konsult, där uppdraget främst innebär:

* administration av avtal och anbudsrelaterade dokument
* koordinering och stöd i anbudsprocesser
* granskning av handlingar kopplade till upphandlingar
* kommunikation och stöd till interna kontaktytor
* dokumenthantering och registrering i olika system

Arbetet är flexibelt - vissa perioder rör det sig om ett par timmar i månaden, andra gånger flera dagar. Under sommarperioden finns god möjlighet till utökad arbetstid.



Vi söker dig som

* studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %
* är strukturerad, noggrann och administrativt lagd
* är kommunikativ och kan växla mellan olika arbetsuppgifter
* har lätt för att lära dig nya system
* uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift
* har god vana av Officepaketet, särskilt Outlook och Excel

Meriterande

* erfarenhet från offentlig sektor, administration eller koordinering
* kunskap om LOU
* studier inom juridik, inköp, offentlig upphandling eller liknande
* erfarenhet av upphandlingsverktyg som TendSign eller Mercell



Oavsett tidigare erfarenhet får du en introduktion och upplärning.



Vi erbjuder

Som konsult hos Manpower får du:

* kollektivavtal
* tillgång till över 4500 onlinekurser via PowerYOU
* möjlighet att utvecklas och bygga erfarenhet inom ett område som är mycket efterfrågat på arbetsmarknaden



Det här är en perfekt extratjänst för dig som vill kombinera studier eller annat arbete med ett flexibelt uppdrag där du verkligen får möjlighet att växa.



Låter detta som något för dig? Ansök redan idag!



Vi intervjuar och tillsätter löpande. Visa mindre

Vi söker nu en sommarjobbare inom administration i Malmö åt en av våra kunder. Tjänsten passar dig som vill skaffa värdefull arbetslivserfarenhet inom administration och trivs med struktur, service och varierande arbetsuppgifter.

Om tjänsten

Som sommarjobbare inom administration arbetar du med att stötta den dagliga verksamheten under semesterperioden. Du blir en viktig resurs och arbetar nära kollegor inom administration och kontor.

Arbetsuppgifter
Administrativt stöd till team och chefer
Hantering av inkommande ärenden via telefon och e-post
Registrering och uppdatering av uppgifter i system
Dokumentation, arkivering och enklare rapportering
Kalender- och mötesbokningar
Övriga förekommande administrativa uppgifter

Kvalifikationer
Pågående studier eller annan relevant bakgrund är meriterande
God datorvana och kunskaper i Office-paketet
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
Serviceinriktad och ansvarstagande


Meriterande

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av affärs- eller ärendehanteringssystem
Kunskaper i engelska

Om dig

Du är noggrann, organiserad och har lätt för att samarbeta. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs i en roll där du får hjälpa andra och bidra till ett välfungerande arbetsflöde.

Om anställningen
Anställningsform: Sommarjobb
Placering: Malmö
Arbetstid: Heltid eller deltid enligt överenskommelse
Period: Under sommaren, enligt överenskommelse


Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en administratör som vill bidra i det dagliga arbetet och få värdefull erfarenhet inom administration i en professionell miljö.


I rollen som administratör arbetar du med löpande administrativa uppgifter och fungerar som ett stöd till verksamheten. Arbetet innebär bland annat hantering av information, uppdatering av system och annan administration som kräver noggrannhet och god ordningsförmåga. Du har kontakt med både kollegor och interna funktioner och behöver trivas med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra.
Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar hos vår kund i Malmö. Tjänsten är initialt på 3-6 månader med omgående start.  
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har god datorvana. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har en positiv inställning till att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Gymnasieutbildning


Erfarenhet från administratörsroll eller liknande 


Mycket goda kunskaper i Microsoft Office Visa mindre

Har du nyligen tagit studenten eller söker nästa steg i din karriär?

Vi söker ständigt nya talanger som vill testa på nya jobb och utmaningar! Oavsett om du är i början av din karriär eller vill prova något nytt, kan vi hjälpa dig hitta rätt uppdrag.
Vi har olika konsultuppdrag i hela Skåne, och vi letar alltid efter personer som vill utvecklas och ta sig an nya erfarenheter. Och här behöver du inte ha några särskilda förkunskaper.

Lönespannet ligger vanligtvis mellan 22 000 och 24 000 kronor per månad.

Vem är du?

Vi ser att du har en vilja att lära dig nya saker, är engagerad och inte tvekar att ställa frågor när du behöver. Vi söker någon som snabbt kan lära sig nya uppgifter, följa instruktioner och rutiner noggrant. Som person är du driven och tar ansvar för ditt arbete, samtidigt som du är öppen för att ta till dig nya kunskaper och växa i din roll. Vi letar efter en engagerad person som vill utvecklas tillsammans med oss!

Hur går det till?

Genom att skicka in ditt CV och personliga brev ger du oss möjlighet att matcha dig med ett passande uppdrag när det dyker upp. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du nyligen tagit studenten eller söker nästa steg i din karriär?

Vi söker ständigt nya talanger som vill testa på nya jobb och utmaningar! Oavsett om du är i början av din karriär eller vill prova något nytt, kan vi hjälpa dig hitta rätt uppdrag.
Vi har olika konsultuppdrag i hela Skåne, och vi letar alltid efter personer som vill utvecklas och ta sig an nya erfarenheter. Och här behöver du inte ha några särskilda förkunskaper.

Lönespannet ligger vanligtvis mellan 22 000 och 24 000 kronor per månad.

Vem är du?

Vi ser att du har en vilja att lära dig nya saker, är engagerad och inte tvekar att ställa frågor när du behöver. Vi söker någon som snabbt kan lära sig nya uppgifter, följa instruktioner och rutiner noggrant. Som person är du driven och tar ansvar för ditt arbete, samtidigt som du är öppen för att ta till dig nya kunskaper och växa i din roll. Vi letar efter en engagerad person som vill utvecklas tillsammans med oss!

Hur går det till?

Genom att skicka in ditt CV och personliga brev ger du oss möjlighet att matcha dig med ett passande uppdrag när det dyker upp. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du kombinera studier med administrativt ekonomiarbete? I denna stöttande deltidsroll avlastar du ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet och täcker upp för inkommande post och mejl under sommaren. Perfekt vid sidan av studier.

OM TJÄNSTEN
I denna deltidsroll blir du en del av ekonomiavdelningen hos ett etablerat fastighetsbolag med kontor i Malmö. Rollen är stöttande till sin natur och innebär att du avlastar teamet i det dagliga ekonomiarbetet samt i administrativa uppgifter.

Du arbetar nära ett mindre team och bidrar till att skapa struktur och kontinuitet i verksamheten. Under sommarperioden täcker du även upp för kollegor genom hantering av inkommande post och mejl, vilket gör dig till en viktig del av det dagliga flödet.

Du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos kund. För rollen krävs att du studerar eller har en annan deltidsysselsättning om minst 50 %. Introduktion ges vid uppdragsstart.

Du erbjuds


* En stöttande och lärorik deltidsroll på ett etablerat fastighetsbolag
* Nära samarbete med erfarna kollegor i ett hjälpsamt och engagerat team
* Möjlighet att täcka upp för post och mejl under sommaren, vilket ger värdefull erfarenhet av kontinuerlig drift
* Tydliga arbetsuppgifter med möjlighet att ta eget ansvar, särskilt i sommar
* En engagerad konsultchef från Academic Work som följer dig genom uppdraget och stödjer din utveckling


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I denna roll är du ett viktigt stöd för ekonomiavdelningen och bidrar med administrativ avlastning samt enklare ekonomiadministrativa uppgifter.


* Stödja teamet med löpande administration och dokumenthantering
* Hantering av inkommande post och mejl, särskilt under sommaren
* Sammanställning och uppdatering av data i Excel
* Enklare uppgifter kopplade till bokslut, budget och avtalshantering
* Stötta kollegor med ad hoc-administrativa uppgifter
* Vara kontaktpunkt för interna frågor inom ekonomi- och förvaltningsteamet


VI SÖKER DIG SOM
- Är tillgänglig minst 1 dag per vecka från maj
- Är tillgänglig för heltidsjobb juli 2026
- Har minst 12 månaders studietid kvar eller annat deltidsengagemang om minst 50 %
- Trivs med att stötta andra och bidra till teamets arbetsflöde
- Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt i Excel, inklusive enklare funktioner och datahantering
- Har grundläggande förståelse för administrativa processer och enklare ekonomiarbete
- Har god förståelse för avtalshantering
- Är kommunikativ, lösningsorienterad och ansvarstagande
- Är proaktiv och självgående, med förmåga att be om stöd vid behov
- Trivs med varierande arbetsuppgifter och kan hantera flera saker samtidigt

Det är meriterande om du har


* Erfarenhet av administrativt arbete eller stödjande roller inom ekonomi eller förvaltning
* Bakgrund eller studier inom ekonomi eller juridik
* Van att arbeta i team och bidra till ett smidigt arbetsflöde


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Ordningsam
* Stabil
* Ansvarstagande


INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår klient Visa mindre

Vill du ha en nyckelroll där struktur och driv gör verklig skillnad?
Vi söker en administrativ koordinator som trivs i högt tempo och är spindeln i nätet mellan produktion, lager och leveranskedja.

Om tjänsten
Vi söker nu en strukturerad och självgående administrativ koordinator till ett uppdrag i en verksamhet med högt tempo och många parallella processer. Rollen är central och innebär nära samarbete med produktion, lager, transportbolag, återförsäljare och huvudkontor. Du behöver ha god förståelse för hur administrativa flöden påverkar den dagliga produktionen och leveranskedjan.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen kommer du bland annat att arbeta med:
• Administration av inkommande och utgående båtar och fordon, inklusive registrering i affärssystem, uppföljning av volymer och kommunikation av ändringar
• Uppföljning av leveranser och restorder, jämförelse mellan beställning och faktiskt levererat antal samt rapportering av avvikelser
• Daglig rapportering av status, prognoser och ETA till interna och externa parter
• Fakturahantering från mottagande till betalning
• Löpande kontakt med transportbolag, hamn, rederier och återförsäljare
• Inventering och uppföljning av delar som saknas eller avviker
• Framtagning av listor och underlag till produktion och lager
• Uppdatering av filer för allokerad produktion och inkommande volymer
• Hantering av kundklagomål genom kontakt med återförsäljare och utskick av saknade delar
• Beställning av kontorsmaterial samt koordinering av trivselaktiviteter
• Korrdinera och upprätta Diversity & Inclusion


Vem är du?
Vi söker dig som:
• Har erfarenhet från liknande administrativa eller logistiska roller
• Har god processförståelse och kan se helheten i verksamheten
• Har goda kunskaper i Excel (kopiera data, förstå och använda formler, filtrera, skapa enklare diagram)
• Har erfarenhet av affärssystem, gärna AS400 och/eller Oracle
• Talar och skriver engelska obehindrat

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är:
• Självgående och initiativtagande
• Noggrann och strukturerad med hög känsla för kvalitet
• Flexibel och stresstålig
• Lösningsorienterad med vilja att utveckla och förbättra arbetssätt
• Socialt kompetent och trygg i att samarbeta med många olika funktioner



Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.

Är du duktig på administration och siffror? Gillar du att jobba i en utvecklingsinriktad myndighet med stor Vi-känsla där alla är engagerade och strävar åt samma håll? Vi söker nu dig som vill ha ett stimulerande arbete som samordnare inom Skuldsaneringsenheten.

Om jobbet
Som samordnare vid betalningsförmedlingen hos oss på skuldsaneringen spelar du en viktig roll i att säkerställa att våra betalningsflöden är korrekta.

Dina arbetsuppgifter innebär att du arbetar med komplexa transaktionsflöden där du analyserar och hanterar betalningsavvikelser. Du identifierar, spårar och korrigerar felaktiga in- och utbetalningar som kräver manuell hantering. Du fattar självständiga beslut om hantering av medel baserat på gällande regelverk och verksamhetslogik. Ditt arbete bidrar till en rättssäker och effektiv ekonomisk hantering.

Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbets­upp­gifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som samordnare kan du till exempel uppmärksamma andra myndigheter på om en person är felaktigt folkbokförd eller får bidrag på felaktiga grunder. Det kan resultera i att du bidrar till att stoppa felaktiga utbetalningar från välfärdssystemet.

Om dig
Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss/medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.

Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du är stabil och förtroendeingivande i mötet med människor i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och pedagogiskt i mötet med kunder. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker.

Dina kvalifikationer:
- högskole- eller universitetsutbildning med minst 90 hp (60 p enligt gamla systemet) inom ekonomi, juridik eller samhällsvetenskapliga ämnen, alternativt en ekonomiutbildning från yrkeshögskola
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- minst sex månaders aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av ekonomirelaterat arbete

Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som handläggare. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss.

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-04!

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Tillsammans med vår samarbetspartner REMONDIS AB söker vi nu en administratör på deltid med fokus på administration och fakturering. Tjänsten passar dig som vill ha ett flexibelt deltidsarbete, till exempel som student. Hos REMONDIS får du arbeta praktiskt i enverksamhet som bidrar till omställningen mot ett mer cirkulärt samhälle, samtidigt som du får värdefull inblick i det dagliga administrativa arbetet. Rollen gäller under våren, med möjlighet till förlängning.  
Om REMONDIS 
REMONDIS är ett av världens ledande återvinningsbolag. I Sverige är de drygt 700 medarbetare på över 20 platser i landet. REMONDIS är en organisation med stora ambitioner som arbetar för en hållbar framtid. Deras uppdrag är att finna de bästa hållbaralösningarna för kunderna samt ge dem branschens bästa service. Läs mer om verksamheten på REMONDIS hemsida. 
Om rollen 
Som administratör kommer du att stötta tjänsteavdelningen i det dagliga arbetet med fokus på fakturering och löpande administration. Arbetet är transaktionsintensivt och innebär att du hanterar inkommande fakturor, till exempel kopplade till transporter och material, för att säkerställa att rätt kund faktureras korrekt belopp. Rollen omfattar 1 till 2 dagar i veckan i genomsnitt och ger dig möjlighet att få en god inblick i avdelningens arbetsflöden. 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 
Hantera fakturering och säkerställa att kunder debiteras korrekt utifrån inkommande fakturor. 
Ta emot och registrera bokningar och förfrågningar från både nya och befintliga kunder. 
Stötta med övriga administrativa uppgifter vid behov. 
Vi söker dig som Har möjlighet att arbeta deltid. 
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. 
Har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter är meriterande. 

Som person är du prestigelös, jordnära och har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en miljö där humor och positiv stämning är en naturlig del av vardagen, och där alla hjälps åt för att uppnå resultat.  
Om anställningen 
Uppdraget är ett deltidsuppdrag med flexibel omfattning. Rollen omfattar i genomsnitt 1–2 dagar i veckan där behovet är som störst i slutet av månaden, men arbetet kan med fördel fördelas över exempelvis halvdagar. 
Omfattning: Deltid 
Start: Omgående 
Placering: Staffanstorp 
Kontaktperson: Linn Lindgren, [email protected]  

Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.  
Om OIO 
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli ensjälvklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vill du jobba extra under vårterminen och sedan ha ett stabilt sommarjobb på heltid? Nu söker Conmodo i Malmö nya medarbetare via Poolia för visstidsanställning med arbete torsdagar och fredagar fram till sommaren, följt av heltids sommarjobb i juni, juli och augusti.

Om tjänsten
Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande:
· Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden – både svenska och danska kunder
· Undersökning av enheten och konstatera felet
· Reparera mobiltelefoner, PC, elscootrar, robotdammsugare etc.
· Sluttesta produkten, – både manuellt och i ett program
· Lite admin – skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

Vem är du?
Vi söker dig som som studerar antingen på gymnasiet eller eftergymnasialt.

För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa.

Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska.

Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget! Visa mindre

Drömmer du om att växa i en dynamisk roll inom driftsupport? Hos vår kund får du chansen att kombinera studier med praktisk erfarenhet och arbeta i ett energiskt team. Med flexibla arbetstider och möjligheter till långsiktig utveckling är detta din chans att göra skillnad och utvecklas.
Hr Björkmans Entrémattor erbjuder uthyrning av entrémattor i världsklass med behovsanpassad service, kvalitet och hållbarhet, för en bra miljö, enkelt och bekymmersfritt. Med lönsamhet samt ständig utveckling i centrum skapar vi långsiktiga relationer och lösningar som gör skillnad. Tillsammans som ett engagerat och nytänkande team driver vi positiv förändring för både kunder, människor och miljö.
Om tjänsten
Som Driftsupport kommer du att arbeta med avtalsregistrering och avtalsförändringar i affärssystem, hantera kundärenden, serva driftchefen och distributörer med avvikelsehantering samt administrera turlistor och beställningar. Tjänsten är till att börja med ett extrajobb med möjlighet till att på sikt gå över till heltid. Du bör till att börja med kunna arbeta 2-3 pass i veckan under dagtid.
Om dig 
Vi söker dig som har en annan sysselsättning samt har erfarenhet att jobba med kundservice och administrativt arbete. Du har god datorvana och är lättlärd när det kommer till nya system. Du är stresstålig och klarar av att arbeta i högt tempo. Självständighet och beslutsförmåga är viktiga egenskaper, liksom noggrannhet och detaljorientering inom administrativa uppgifter. Du har en grundläggande förståelse för logistik och processer och har en stark serviceinriktning.
 
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med affärssystem och ärendehanteringssystem samt har kunskap om avtalsregistrering och hantering av försäljningssiffror. Erfarenhet inom logistiksystem och hantering av leveransavvikelser är också en fördel. En positiv, driven och lösningsorienterad personlighet samt förmågan att arbeta i team kommer att ge dig goda möjligheter till intern utveckling och att växa i rollen långsiktigt.
Som en av oss
Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som är ansvarig för ditt uppdrag och ser till att du trivs på din arbetsplats och stöttar dig samt utvecklar dig i din yrkesroll.
Om Lernia
Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt.
Hur du söker tjänsten
För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Om du har några frågor är du välkommen att kontakta Lina Lindskog via e-post: [email protected] Visa mindre

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 430 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från större bolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Hos oss har du möjligheten att forma din egen karriär genom utbildning och personlig utveckling. Här kan du läsa mer om rollen som juniorassistent och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.

Att jobba som juniorassistent
Ditt uppdrag kommer vara att avlasta våra delägare och biträdande jurister med diverse administrativa arbetsuppgifter. Dessa kan bestå av formatering, kopiering, utskrifter, arkivering, skanning av dokument, strukturering av material i pärmar, uppdatering av index, korrekturläsning samt att arbeta med komplexa mallar i Word, Excel och Powerpoint. Arbetsuppgifterna innebär även utläggsräkningar, budhantering, boka och organisera möten och resor, samt stötta med vissa uppgifter i vårt bibliotek. Rollen som juniorassistent kan se olika ut beroende på vilken grupp och vilka projekt du arbetar med, något som i perioder även kan innebära arbete utanför kontorstid.

Din profil
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som under cirka ett år vill få en inblick i advokatvärlden. Du har intresse för juridik och vi ser gärna att du har siktet inställt på att studera juridik vidare på universitet. Som person är du noggrann, jordnära och ansvarsfull och tycker om att ge service av högsta klass. Tidigare erfarenhet från ett serviceyrke är därmed meriterande. Du är strukturerad och har en förmåga att snabbt kunna flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter då det är ett brett arbetsområde och ofta korta deadlines med högt arbetstempo. Vi ser gärna att du har god vana av Officepaketet och lätt tar till dig ny teknik. Det är meriterande om du är flerspråkig och ett krav för rollen är att du behärskar såväl svenska som engelska.

En kultur vi tror du trivs i
Vi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar - kvalitet, affärsfokus och laganda.

Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur.

Kontor och kollegor
Som juniorassistent ingår du i kontorets administrativa supportteam som verkar för att erbjuda en effektiv och professionell support. Tillsammans med ambitiösa och motiverade medarbetare kommer du att arbeta i en internationell miljö som präglas av engagemang, trivsel och delaktighet. Du blir en viktig del av en sammansvetsad organisation där vi bryr oss om varandra och har roligt ihop – både i arbetet och vid olika sociala aktiviteter.

Vad händer nu?
Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och gymnasiebetyg så snart som möjligt då vi kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid, med start sommaren 2026.

Vi hanterar inga ansökningar via mail utan endast via ansökningsformuläret nedan. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Kristina Ekelöw via [email protected].

Mannheimer Swartling är inte bara en arbetsplats – här blir du en del av en stark gemenskap som värdesätter utveckling och samarbete. Vi ser fram emot din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs. Visa mindre

Vill du vara med i ett nystartat företag där du får möjlighet att påverka och bidra från början? Trivs du med administrativa uppgifter och serviceinriktat arbete? Då kan det här vara rollen för dig!
Amo Taxi är ett nystartat taxibolag i Malmö. Vi söker nu en administrativ assistent som vill vara med och stötta verksamheten i det dagliga arbetet.
Om rollen
Det här är en tjänst på deltid. Som administrativ assistent hos Amo Taxi kommer du bland annat att arbeta med:
Hantering av bokningar, fakturor och kvitton
Registrering och uppdatering av kund- och företagsuppgifter
Administrativt stöd kring scheman och interna rutiner
Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
Övriga enklare administrativa uppgifter som stödjer verksamheten



Tidigare erfarenhet är inget krav. Vi erbjuder en kort introduktion och lär upp dig i dina arbetsuppgifter i början, så det viktigaste är att du är engagerad, noggrann och villig att lära dig.
Vem du är
Vi söker dig som är:
Noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Serviceinriktad och positiv
God datorvana (Microsoft Office eller liknande)
Bekväm med enklare administrativa system



Ansökan
Låter detta intressant? Skicka CV och en kort presentation.
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Ref: 20260151

Vill du göra verklig skillnad varje dag – samtidigt som du arbetar i en central och varierande roll?

Vi söker nu tre administrativa assistenter till tre olika vård- och omsorgsboenden inom Malmö stad, enhet 5.

Tjänsterna är placerade på följande boenden (klicka på länkarna för att läsa mer om respektive boende):


• Havsbris – Tygelsjö
• Blomstergården – Oxie
• Lotsgården – Limhamn

Vid ansökan kan du ange vilket boende du är mest intresserad av.

Här blir du navet som håller allt flytande, stödjer chefer och team, och bidrar till en trygg och trivsam miljö för våra boende.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent blir du en viktig del av vårt team. Dina uppgifter är bland annat:


• Planera bemanning och scheman för våra medarbetare
• Administrera i system som Medvind, H-rutan och Ekot
• Beställa arbetskläder och förbrukningsartiklar
• Hantera felanmälningar och mottagning av leveranser och hantverkare
• Boka utbildningar och koordinera praktikanter
• Vara kontaktperson vid flytt av nya brukare
• Hantera behörigheter i våra IT-system

Du får möjlighet att arbeta i en variation av uppgifter, där din insats direkt påverkar både medarbetares vardag och de boendes trygghet.

Kvalifikationer
Krav:


• Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg
• God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Meriterande:


• Erfarenhet av arbete i systemen Medvind och Personec P
• Tidigare administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet inom vård och omsorgsarbete
• Erfarenhet av arbete inom 24-timmarsverksamhet
• Högre utbildning än gymnasienivå

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten
Vi söker dig som är engagerad och vill vara med och göra skillnad. Du är:


• Strukturerad och självgående – tar ansvar och driver uppgifter framåt självständigt
• Serviceinriktad – möter kollegor och boende med lugn och hjälpsamhet
• Flexibel – anpassar dig till förändringar och hanterar nya utmaningar på ett lösningsorienterat sätt
• Samarbetsinriktad – bygger goda relationer och kommunicerar smidigt andra verksamheter och kollegor

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss
Särskilt boende ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med äldre som behöver omfattande stöd på grund av sjukdom eller demens. Hos oss möts du av engagerade kollegor, empati och respekt, och du får möjlighet att bidra till att skapa en trygg och trivsam vardag för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 3
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Vi är ett finskt förvaltningsområde och strävar efter att erbjuda service på finska. Vi informerar om finska minoritetens rättigheter. Odotamme innolla hakemustasi!

Malmö stad har 14 förvaltningar som tillsammans bygger välfärd och en hållbar framtid. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en smart, inkluderande stad i hjärtat av Europa. Läs mer om oss som arbetsgivare, vår lönestatistik, och mer, på malmo.se/jobb Visa mindre

Om tjänsten
Till vår kund i Malmö söker vi nu en Receptionist och Konferenskoordinator som vill ta en central och synlig roll. Tjänsten är på heltid med start omgående och sträcker sig initialt över 6 månader. Rollen är 100 % på plats och passar dig som trivs i en professionell miljö där kvalitet, service och samarbete står i fokus.

Som Receptionist och Konferenskoordinator är du verksamhetens ansikte utåt och sätter tonen för upplevelsen hos såväl externa besökare som kollegor. Du blir en självklar del av kontorets nav och arbetar i en verksamhet med högt tempo, tydliga krav och ett varmt klimat.

Arbetstiderna är som utgångspunkt 08.00–17.00, måndag till fredag. Vid event kan arbetstiden justeras, vilket ställer krav på flexibilitet.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen arbetar du brett med både social och administrativ service. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:

• Välkomna besökare och medarbetare samt bemanna receptionen
• Planera, organisera och samordna interna evenemang inklusive föreläsningar samt student- och klientevent
• Säkerställa att konferens- och mötesrum är representativa
• Lägga beställningar, skicka inbjudningar och stötta inför möten samt event
• Avlasta verksamheten i varierande administrativa uppgifter
• Ansvara för växeltelefon
• Hantera post, bud, leveranser och felanmälningar
• Arbeta kontinuerligt med förbättringar och ta initiativ som bidrar till att höja kvalitet, service och helhetsupplevelse

Du blir en del av ett sammansvetsat team om två, med delat ansvar och ett nära, prestigelöst samarbete i det dagliga arbetet.


Vem är du?
Du har minst gymnasial utbildning och gärna några års erfarenhet från administration och något serviceinriktat yrke. Du är strukturerad, noggrann och har ett starkt kvalitetsfokus – samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när tempot skruvas upp.

Som person är du social, kommunikativ och trivs i en roll där du är synlig och där din insats märks. Du motiveras av att leverera service på hög nivå, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera i en vardag med många parallella uppgifter. Du präglas av ett tydligt självledarskap och ett högt driv, där du proaktivt ser behov, tar initiativ och får saker att hända. Du är bekväm i IT-miljöer, behärskar Office-paketet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Rollen kräver full närvaro på plats 08–17, vilket gör den särskilt lämpad för dig som vill vara där det händer och som uppskattar en professionell arbetsmiljö med höga ambitioner, stark teamkänsla och ett varmt bemötande.



Urval och intervjuer hålls löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Ansvarig för vikarieanskaffning och praktiskt stöd
Tycker du om att hitta lösningar, se möjligheter i vikarielösningar och bidra till god kvalitet i utbildning och undervisning? Är du praktiskt lagd, flexibel och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker!
Merit är ett växande utbildnings- och coachningsföretag som drivs av pedagoger. Vi arbetar på uppdrag av kommuner och i nära samverkan med arbetsgivare för att skapa utbildningar som leder till arbete. Hos oss står deltagarna i centrum och teamkänslan är stark.
Nu söker vi dig som vill arbeta som vikarieanskaffare och praktiskt stöd och som blir en viktig del av vår dagliga verksamhet.
Om rollen
I rollen ansvarar du för vikarieanskaffning vid exempelvis sjukfrånvaro och andra korttidsbehov. Du ser till att rätt person är på rätt plats och har förmåga att se både de praktiska och pedagogiska vinsterna i olika vikarie­lösningar. Du har också en viktig roll i det praktiska stödet, till exempel genom att:

förbereda och ta fram datorer, telefoner och annan utrustning till ny personal


samarbeta tätt med ledning och kollegor för att verksamheten ska fungera smidigt


Arbetet kräver flexibilitet och beredskap att arbeta när behov uppstår – ibland med kort varsel.
Vi söker dig som:

är lösningsfokuserad, strukturerad och har ett gott omdöme


har förmåga att se helheten och matcha vikarier utifrån kompetens och verksamhetens behov


ser de pedagogiska vinsterna i god bemanning och kontinuitet


är flexibel och trivs i ett arbete med varierande tempo


är praktiskt lagd och trygg i att hantera IT-utrustning och administrativa uppgifter


har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer


Hos Merit får du arbeta i en kreativ och meningsfull verksamhet med engagerade kollegor och stor variation i kompetenser. Vi är en arbetsplats där initiativ uppmuntras och där du får möjlighet att göra verklig skillnad – både för kollegor och deltagare.
Välkommen till en rolig, utvecklande och stolt arbetsplats där vi tillsammans skapar lösningar som fungerar i praktiken! Visa mindre

Ref: 20260059

Särskilt boende inom Malmö Stad består av fem enheter. Vi söker nu assistent till Sjöstaden inom särskilt boende, enhet 2.

Som assistent har du en central roll i verksamheten och stöttar både chefer och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta sektionscheferna genom att hantera administrativa arbetsuppgifter och säkerställa ett smidigt arbetsflöde.

Är du en engagerad och flexibel person med ett starkt intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Vill du vara en del av ett team som gör en verklig skillnad i människors liv? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:


• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
• Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss
Särskilt boende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Varmt välkommen till Europas marknadsledande leverantör av energilösningar till privatpersoner – 1KOMMA5°.
Vi driver visionen om en klimatneutral europeisk villamarknad enligt Parisavtalet 2030 och levererar lösningar som solceller, laddboxar, energilagring och vårt AI-baserade energistyrsystem Heartbeat.
Företaget grundades 2021 och har redan över 2 500 medarbetare på mer än 80 orter i Norden, Europa och Australien. Redan 2023 nådde vi Unicorn-status som det snabbast växande cleantech-bolaget någonsin.
Följ med på en imponerande resa genom att bli en del av 1KOMMA5° Sverige och bidra till att forma framtiden för kommande generationer, steg för steg och hus för hus.
Om rollenSom Säljkoordinator är du länken mellan försäljning, operation och övriga interna funktioner. Du har ett särskilt fokus på win-back och att minimera ångersiffror genom att proaktivt kontakta kunder som tvekar eller överväger att ångra sina köp. Du ansvarar för struktur, kvalitet och framdrift i hela försäljningsprocessen och säkerställer att affärerna hanteras korrekt och effektivt. Rollen är operativ, varierad och innebär många kontaktytor i organisationen.
I det dagliga arbetet kommer du bland annat att:

Säkerställa ett smidigt orderintag och fungera som länk mellan sälj- och operationsteam.


Följa upp kunder efter signering och arbeta med win-back-samtal för att minimera ångrade köp.


Följa upp försäljningen och ansvara för att affärer hanteras korrekt i CRM-systemet.


Koordinera överlämning av projekt till teknisk avdelning och säkerställa att all information är komplett.


Hantera avbokningar, identifiera risker i projekt och arbeta proaktivt med win-back av kunder.


Stötta säljteamet operativt genom möteskoordinering, presentationer, leadfördelning och daglig kommunikation.


Säkerställa att säljprocesser, pitchar och arbetssätt följs enligt våra interna riktlinjer.


Bidra vid onboarding, utbildning och offboarding av säljare.


Ansvara för kontorsmaterial och lokaler samtidigt som du aktivt bidrar till en positiv, samarbetsinriktad och inkluderande arbetsmiljö på kontoret.


Vi söker dig som...
trivs i en koordinerande roll där struktur, ansvar och tempo går hand i hand. Som spindeln i nätet fungerar du som en intern projektledare, driver processer framåt, kravställer och ser till att saker blir gjorda. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både sälj, teknik och ledning.
För att lyckas i rollen tror vi att du är:

Strukturerad, lösningsorienterad och van att hålla flera bollar i luften.


Kommunikativ och serviceinriktad, med förmåga att skapa tydlighet och engagemang internt.


Krav:

Erfarenhet av CRM-system och processförbättringar.


Har erfarenhet som säljare med fokus på win-back-samtal eller flerårig arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.


Erfaren av koordinering eller operativt stöd – gärna inom sälj eller liknande funktion.


Meriterande:

Erfarenhet av arbete i snabbväxande företag eller scale-up.


Tidigare erfarenhet av utbildning eller teamstöd.


Akademisk utbildning.


Övrigt
START: Enligt överenskommelsePLATS: MalmöOMFATTNING: 100%
1KOMMA5° strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I vår personalsammansättning vill vi spegla samhället i övrigt och välkomnar både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund till att bli vår kollega. För att säkerställa att våra medarbetares värdegrund stämmer överens med 1KOMMA5º tar vi en bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen.
Vi tar endast emot och bearbetar ansökningar via annons och inte via mejl. Visa mindre

Om tjänsten
Conmodo växer och söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande:
· Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden - både svenska och danska kunder
· Undersökning av enheten och konstatera felet
· Reparera mobiltelefoner, PC, elskotrar etc.
· Sluttesta produkten, - både manuellt och i ett program
· Lite admin - skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00. Placering på Conmodos kontor på Industrigatan 33B i Malmö med möjlighet till gratis parkering.



Vem är du?
Vi söker dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska. Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget!



Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta i ett företag som skapar trygghet för människor och företag – varje dag?
Trivs du i en roll där du är spindeln i nätet och där service, struktur och professionellt bemötande står i fokus?
Då kan du vara den vi söker!
Om oss
Säkerhetssystem i Skåne AB levererar moderna säkerhetslösningar med hög kvalitet, kompetens och personligt engagemang.
Vi är ett växande säkerhetsföretag där laganda, ansvarstagande och en trygg arbetsmiljö är en självklar del av vardagen.
Om rollen
Som Administratör / Kundkoordinator blir du en nyckelperson i vår organisation.
Du är ofta kundens första kontakt och bidrar till trygghet genom tydlig kommunikation, god service och ett professionellt bemötande.
Rollen innebär ett nära samarbete med ledning, tekniker och ekonomi för att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.
Dina arbetsuppgifter
Besvara inkommande samtal och mejl från kunder och samarbetspartners
Registrera, hantera och vidarebefordra felanmälningar och serviceärenden
Boka och planera teknikerbesök och serviceuppdrag
Kontrollera och följa upp ordrar från beställning till slutförande
Stötta med avtalshantering, dokumentation och fakturering
Administrativ support till ledning och kollegor
Allmän kontorsadministration

Vi söker dig som
Är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med kundkontakt
Har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift
Arbetar strukturerat, noggrant och kan hantera flera ärenden parallellt
Trivs i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik
Har erfarenhet av administration, kundtjänst eller liknande roll
Erfarenhet av fakturering, orderhantering eller ekonomiadministration är meriterande
Erfarenhet av Fortnox är meriterande

Vi erbjuder
En trygg och stabil arbetsplats i ett växande säkerhetsföretag
Engagerade och hjälpsamma kollegor med korta beslutsvägar
Möjlighet till kompetensutveckling och att växa i rollen
En arbetsmiljö där engagemang, kvalitet och pålitlighet genomsyrar arbetet Visa mindre

Ref: 20252964

Arbetsuppgifter
Vi söker tre assistenter till den nyinrättade sektionen Kansli, som är en del av avdelningen Stöd och utveckling inom Grundskoleförvaltningen. Sektionen består av administratörer och utvecklingssekreterare som tillsammans ansvarar för avdelningens administrativa processer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:


• administration av avdelningens beslutade processer och styrdokument
• samordning av statsbidrag
• hantering av inkommande ärenden, vilket innebär att ta emot, fördela och besvara ärenden
• personal- och ekonomiadministration
• NTA-administration
• driftsansvar för olika beslutade processer i förvaltningen

Kvalifikationer
Krav:

Avslutad gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Minst två års erfarenhet av administrativt arbete eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Vana av IT samt god förmåga att snabbt sätta sig in i nya system.

Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Meriterande:


• Erfarenhet av att arbeta i administrativa system.
• Erfarenhet av våra vanligaste IT-system, exempelvis Hrutan, Medvind, Platina eller Raindance/Ekot.

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är noggrann, strukturerad och medveten om mål och kvalitetskrav. Du är serviceinriktad, lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel och kan planera, prioritera och anpassa arbetet när förutsättningarna förändras.

Om arbetsplatsen
Sektionen består av administratörer och utvecklingssekreterare som tillsammans ansvarar för att planera, samordna och utveckla avdelningens administrativa processer. Kansliet har en central och stödjande funktion gentemot övriga delar av förvaltningen och arbetar för att säkerställa effektiva, rättssäkra och kvalitetssäkrade administrativa flöden. I rollen som assistent bidrar du till att skapa struktur, kontinuitet och god service i det dagliga administrativa arbetet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överrenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till sista februari. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Assemblin. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.
 Om företaget
Assemblin är ett av Nordens ledande installations- och serviceföretag inom el, värme, sanitet och ventilation. Med lång erfarenhet och bred kompetens levererar Assemblin smarta och hållbara lösningar till både stora och små projekt inom bygg- och industrisektorn. Företaget har en stark innovationskultur och arbetar aktivt med projekt som bidrar till minskad klimatpåverkan och ökad energieffektivitet. Assemblin finns representerat på många orter i Norden och kännetecknas av en öppen och samarbetsinriktad företagskultur där utveckling, kvalitet och kundnöjdhet står i fokus.
 Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att ha en varierad och viktig funktion i ett projekt. Du granskar och sorterar fakturor samt kostnader, och ser till att all information hanteras korrekt. Du arbetar med loggningssystem för produkter där det är viktigt att allt registreras i rätt ordning och att dokumentationen är tydlig. En stor del av arbetet innebär att ta fram och sortera PDF:er, samt att registrera dessa på ett strukturerat sätt. Du ser även över tidrapporter för inhyrda konsulter och specificerar dessa för olika delar i projektet. Samarbetet med kollegor är centralt och du blir en del av ett sammansvetsat team.

Granska och sortera fakturor samt kostnader


Hantera loggningssystem för produkter och säkerställa korrekt registrering


Ta fram, sortera och registrera PDF:er


Ansvara för tidrapporter och specifikation för inhyrda konsulter


 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Mycket goda kunskaper i Excel är ett krav


Meriterande med erfarenhet av ekonomi eller administration


Meriterande med erfarenhet av fakturahantering (PDF-format, inget specifikt system krävs)


Goda kunskaper i svenska, engelska


I rollen som administratör hos Assemblin trivs du med att ta ansvar och hjälpa till där det behövs. För att lyckas i rollen ser vi att du är lättsam, flexibel och prestigelös – du har lätt för att samarbeta med andra och anpassar dig snabbt till nya arbetsuppgifter och förändringar i vardagen. Du uppskattar att vara en del av ett team och bidrar med en positiv inställning, samtidigt som du är lösningsorienterad och ser till att arbetet flyter på smidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet!
Övrig information
Start: Omgående Plats: Malmö Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
[email protected]
010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen Visa mindre

Om rollen
Som Uthyrningsadministratör hos Victoriahem blir du en central del av vårt team som stöttar våra områdeskontor med administrativa uppgifter i hela uthyrningsprocessen. Du har daglig kontakt med både interna kollegor, bostadssökande och hyresgäster, och ditt arbete är avgörande för att ärenden hanteras korrekt, professionellt och i tid.

I din roll hanterar du bostadssökande, genomför intygskontroller, skapar och skickar ut lägenhetskontrakt samt administrerar ansökningar för andrahandsuthyrning. Du publicerar lägenheter, bokar slutbesiktningar och hanterar uppsägningar av lägenheter. Du är en viktig stödfunktion som bidrar till att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på heltid, med arbetstid förlagd under kontorstid måndag till fredag. Önskat startdatum är omgående.

Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du arbetar effektivt och gillar att hitta lösningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, följer processer och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ, och du uppskattar samarbetet med både kollegor och kunder. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
• Vana av att arbeta i IT-baserade affärssystem och hantera flera system parallellt
• Minst en 3-årig gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Kunskap inom hyresjuridik är meriterande
• Utbildning inom administration är meriterande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande.

Om Victoriahem
Läs mer om oss som arbetsgivare och bolag på vår https://www.victoriahem.se/om-oss/jobba-hos-oss/

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Svensson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vi har kommande uppdrag som kontorskoordinator på 50%. Är du intresserad av att visa ditt intresse för uppdrag inom detta är du varmt välkommen att skicka in ditt CV.


Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Ref: 20252812

Vi arbetar för att ha en bra stämning på arbetsplatsen, goda skratt, utmaningar, nära ledarskap och stöttande kollegor; det som ger positiv energi på jobbet. Vi är mycket stolta över vår verksamhet och det vi åstadkommer. Som anställd hos oss erbjuds du introduktion, metodutveckling, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och möjlighet till semesterväxling. 

Enheten Mottag är uppbyggd av sex sektioner med totalt cirka 65 medarbetare. Enheten består av vräkningsförebyggande teamet, nödbiståndsteamet, två sektioner som arbetar med frågor som berör våld i nära relationer, ett boendemottag samt ett mottag som arbetar med ekonomiskt bistånd.

Arbetsuppgifter
Som assistent stöttar du och är behjälplig med administrativa arbetsuppgifter mot hela enheten. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis att:


• Göra ekonomiska beräkningar
• Arkivering
• Posthantering
• Dokumentation
• Ta fram statistik
• Skapa avtal
• Besvara förfrågningar från externa aktörer (t.ex. från överförmyndarenheten)

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Du behärskar svenska språket i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana.

Det är meriterande om du har:


• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete i systemet Lifecare
• Erfarenhet av arbete med Excel

Som person ser vi att du som söker har hög servicekänsla och har lätt för att skapa fungerande relationer med både kollegor och externa samarbetsparter, samtidigt som du har en förmåga att arbeta självständigt. Du har en förmåga att planera och organisera ditt arbete men med tanke på att uppdraget kan vara fartfyllt så ställer detta krav på att du kan vara flexibel och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter. Därutöver ser vi att du är lösningsfokuserad inför de arbetsuppgifter och problem du står inför i arbetet.

Om arbetsplatsen
Tjänsten har placering på Sallerupsvägen 11D. 

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse. 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Är du dansktalande och en riktigt duktig planerare/ administratör med tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP? - Då kan det vara dig jag söker för detta initialt 6 månader långa uppdrag hos vår kund, ett stort internationellt bolag i Malmö.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att ha din anställning hos oss på Manpower men tillbringa dina dagar på plats ute hos vår kund.

Om rollen

I ditt dagliga arbete kommer du framför allt att arbeta med planering av teknikernas jobb, kund- och orderadministration, ett arbete som kräver mycket kontakter, såväl internt som externt, via e-post och telefon. Du är en servicefunktion för såväl dina kollegor som för kunderna vad gäller upplägg av kundbilder och ordrar, planering och koordinering av installation/ service, support och underhåll och vid digital övervakning av anläggningar.

Lagkänsla och samarbete är viktigt för vår kund och du behöver tycka om att vara en i en miljö som kräver samspel och där man arbetar tillsammans för företagets bästa. Du säkerställer att alla kundärenden hanteras på ett professionellt och effektivt sätt och har alltid fokus på leverans och att ge bästa tänkbara service, såväl intern som externt.

En vanlig dag på jobbet kan bl. a. innebära att du ska:

Ha daglig kontakt med teknikerna ute på plats för planering av arbetet

* Lägga upp nya kunder i affärssystemet (SAP)
* Samordna med säljavdelningen om kunderna
* Administrera Offerter
* Registrera ordrar
* Beställa reservdelar

Tjänsten passar dig med stor ansvarskänsla och som trivs att arbeta på ett strukturerat och självständigt sätt. Du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter och ibland med flera åtaganden samtidigt.

Din bakgrund

För att lyckas i rollen behöver du vara en duktig administratör som gillar att hålla ordning och även agerar på eventuella avvikelser. Du har förmågan att prioritera och arbetar på ett strukturerat och självständigt sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Lite pondus och skinn på näsan är viktiga egenskaper då du ibland måste driva på eller vara extra tydlig mot kollegor och kunder. Vi ser att du är en positiv, flexibel och prestigelös person som är duktig på att kommunicera och har god förmåga att samarbeta. Med ditt ansvarstagande och noggranna arbetssätt driver, planerar och genomför du arbetet utifrån gällande förutsättningar och tidplaner.

Absoluta krav för rollen

Du behöver ha god erfarenhet av SAP, gärna gällande kundupplägg och orderregistrering.

* Att du är gillar och är duktig på att administrera och koordinera
* Att du kan kommunicera väl på både danska och engelska i både tal och skrift. Kan du även kommunicera på svenska är det meriterande.

Start: i början av 2026

Uppdragets längd: initialt 6 månader med chans till förlängning

Placering: I Malmö på ett fint kontor med mycket goda pendlingsmöjligheter.



Tycker du att detta låter som ett riktigt roligt uppdrag och har du kvalifikationerna som krävs? Då hoppas jag att du ansöker!

Du ansöker tjänsten via "ansök här" länken

Vi arbetar med löpande urval varför tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens slut.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du nyligen tagit studenten eller söker nästa steg i din karriär?

Vi söker ständigt nya talanger som vill testa på nya jobb och utmaningar! Oavsett om du är i början av din karriär eller vill prova något nytt, kan vi hjälpa dig hitta rätt uppdrag.
Vi har olika konsultuppdrag i hela Skåne, och vi letar alltid efter personer som vill utvecklas och ta sig an nya erfarenheter. Och här behöver du inte ha några särskilda förkunskaper.

Lönespannet ligger vanligtvis mellan 22 000 och 24 000 kronor per månad.

Vem är du?

Vi ser att du har en vilja att lära dig nya saker, är engagerad och inte tvekar att ställa frågor när du behöver. Vi söker någon som snabbt kan lära sig nya uppgifter, följa instruktioner och rutiner noggrant. Som person är du driven och tar ansvar för ditt arbete, samtidigt som du är öppen för att ta till dig nya kunskaper och växa i din roll. Vi letar efter en engagerad person som vill utvecklas tillsammans med oss!

Hur går det till?

Genom att skicka in ditt CV och personliga brev ger du oss möjlighet att matcha dig med ett passande uppdrag när det dyker upp. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om rollen
Som Uthyrningsadministratör hos Victoriahem blir du en central del av vårt team som stöttar våra områdeskontor med administrativa uppgifter i hela uthyrningsprocessen. Du har daglig kontakt med både interna kollegor, bostadssökande och hyresgäster, och ditt arbete är avgörande för att ärenden hanteras korrekt, professionellt och i tid.

I din roll hanterar du bostadssökande, genomför intygskontroller, skapar och skickar ut lägenhetskontrakt samt administrerar ansökningar för andrahandsuthyrning. Du publicerar lägenheter, bokar slutbesiktningar och hanterar uppsägningar av lägenheter. Du är en viktig stödfunktion som bidrar till att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på heltid, med arbetstid förlagd under kontorstid måndag till fredag. Önskat startdatum är omgående.

Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du arbetar effektivt och gillar att hitta lösningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, följer processer och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ, och du uppskattar samarbetet med både kollegor och kunder. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
• Vana av att arbeta i IT-baserade affärssystem och hantera flera system parallellt
• Minst en 3-årig gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Kunskap inom hyresjuridik är meriterande
• Utbildning inom administration är meriterande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande.

Om Victoriahem
Läs mer om oss som arbetsgivare och bolag på vår https://www.victoriahem.se/om-oss/jobba-hos-oss/

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Svensson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

EUROPART strävar alltid efter att ha de bästa medarbetarna och nu har du chansen att bli en del av vårt team! Vi tror att samarbete är nyckeln till framgång och arbetar kontinuerligt för att stärka teamkänslan och trivseln. Vi värdesätter våra medarbetare och sätter högt värde på att skapa en arbetsmiljö som främjar gemenskap, utveckling och innovation. Tillsammans skapar vi möjligheter!
Europart söker en strukturerad och kommunikativ administrativ koordinator till vårt svenska huvudkontor i Malmö! Är det du?
Om jobbet
Som administrativ koordinator (Office Coordinator) blir du en nyckelperson i vår nordiska organisation. Du kommer att ansvara för att hålla ihop den dagliga administrationen, koordinera interna processer och säkerställa att kommunikationen fungerar smidigt mellan våra team i Norden. Rollen är bred och varierande, med fokus på att skapa ordning och effektivitet. Du rapporterar till vår Head of HR & Communication Nordic och samarbetar nära HR, Operations och ekonomiavdelningen.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Hantera kontorsadministration och stödja ledningen i Malmö.
Koordinera interna möten, event och kommunikationsflöden.
Stötta med dokumentation, rapportering och enklare ekonomiadministration.
Vara kontaktperson för interna och externa frågor kopplat till Office.
Upprätthålla administration och underhåll av våra intranät i respektive land.
Skapande av kommunikationsstrategi och genomförande av insatser.
Koordinering och samordning av interna utbildningsinsatser, samt kompetensbank.
Samarbeta med kollegor i Sverige, Danmark och Finland, men även på koncernkontoret i Tyskland.

Vad söker vi?
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inslag av kommunikation och koordinering.
Är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha många bollar i luften.
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har även förståelse för danska.
Är van vid att arbeta med Office-paketet och andra digitala verktyg.
Grafisk erfarenhet och känsla är meriterande.

Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande roll i ett internationellt och marknadsledande företag där du blir en del i ett framgångsrikt team. Vi är ett kundorienterat företag med fokus på service och kvalitet. Vårt företag befinner sig i en expansiv fas och vi vill gärna utvecklas tillsammans med våra medarbetare. Villkor enligt gällande kollektivavtal.
En spännande och utvecklande roll i ett stabilt och expansivt företag.
Möjlighet att arbeta med marknadsledande produkter och lösningar.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Stöd och utbildning för att utvecklas i din roll och nå dina mål.
En positiv företagskultur där vi värdesätter mångfald, samarbete och utveckling

Om oss
EUROPART Group är Europas ledande leverantör av reservdelar, verktyg och tillbehör för nyttofordon, bussar, skåpbilar och specialfordon. Med ett omfattande sortiment på över 400 000 delar och en stark närvaro på marknaden i 28 länder och 300 försäljningsställen, erbjuder vi produkter och lösningar som våra kunder kan lita på. Dessutom har EUROPART kvalitetsprodukter av vårt eget märke EUROPART Premium Parts med över 7 500 tillgängliga delar.
Välkommen till EUROPART - där din framgång är vår framgång!
Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till oss snarast. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Din kontaktperson för denna rekrytering:
Denise Hallbäck, [email protected], +46 40 65 66 031 Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Inom barn- och ungdomspsykiatri (Bup) heldygnsvård möter vi barn och unga som behöver akut psykiatrisk vård. Vi har öppet dygnet runt och tar emot patienter från hela Skåne vid till exempel akut risk för självmord, livshotande ätstörning, akuta symtom på mani, vanföreställningar eller psykos. Din insats gör stor skillnad.

Bup heldygnsvården i Malmö verkar regionövergripande med målgruppen barn och ungdomar upp till 18 år. Här bedrivs specialiserad heldygnsvård på tre avdelningar och en mottagning varav samtliga är öppna dygnet runt. Vi som arbetar här är bland annat sjuksköterskor, skötare, familjebehandlare, läkare, psykolog, kurator, koordinatorer, arbetsterapeut, fysioterapeut, medicinsk sekreterare och enhetschefer.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta med oss som brinner för barnpsykiatri?

Som administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsansvarig har du en administrativ tjänst med ett omväxlande och självständigt arbete på en spännande enhet med stor variation av arbetsuppgifter. Du får en central roll i nära samarbete med vårdpersonal, teamsamordnare och enhetschefer. I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag hanterar du bland annat anställningar, lön och dagliga registreringar i HR-fönster. Som bemanningsansvarig slutjusterar du schema och hjälper den dagliga driften med schemalösningar och vakanslösningar. Du är även en support för våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde. Under hösten kommer vi att vara pilotverksamhet för implementering av TESSA, regiongemensamt IT-stöd och arbetssätt för avancerad schemaläggning och daglig bemanningshantering. Systemet kommer att minska administrativ tid och optimera användning av resurser och kompetenser med utgångspunkt i produktionsstyrning. Du kommer att ha en central roll i implementeringen.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har utbildning inom personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Påbyggnadsutbildning inom HR samt erfarenhet av att arbeta med lagar och avtal är meriterande för tjänsten. Likaså om du har kännedom kring schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och behärskar Microsoft Office-paketet väl.

Det är till stor fördel om du har erfarenhet från administrativt arbete inom vården och/eller har erfarenhet av en liknande roll. Vidare är det meriterande om du har kunskaper i system som Region Skåne använder sig av.

Som person har du framåtanda och ett stort intresse för utveckling, lärande samt stor ansvarskänsla. Du har förmåga att planera och arbeta flexibelt, både i team och självständigt, och kunna förhålla dig till en föränderlig vardag. Du ser värdet av en god struktur och ett gott samarbete, vilket du själv bidrar till genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Din servicekänsla, positiva inställning och ditt engagemang bidrar till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du strukturerad, noggrann och trivs med administrativt arbete? Vill du bidra till en effektiv och kvalitetssäkrad upphandlingsprocess? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Till vår kund VA SYD söker vi nu en inköpsadministratör för ett tidsbegränsat uppdrag. I rollen kommer du att stötta upphandlingsenheten med löpande inköpsadministration och arbeta nära verksamheten i frågor kopplade till upphandling och avtal.


Som inköpsadministratör kommer du bland annat att:
- Ansvara för upphandlingsinkorgen
- Arbeta med uppföljning inom intern kontroll
- Hantera avtalsadministration såsom förlängningar, uppsägningar och prisjusteringar
- Följa upp nyckeltal
- Ge administrativt stöd till upphandlingsenheten
- Gallra handlingar i upphandlingssystemet
- Föra över information till ny avtalskatalog
- Maska handlingar vid utlämnande av anbud efter upphandling

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av administrativt arbete
- Har grundläggande kunskaper i upphandlingslagstiftningen och principerna för offentlig upphandling (meriterande)
- Kan arbeta självständigt och strukturerat

Om uppdraget
Start: 12 januari 2026
Längd: ca 10 veckor
Omfattning: 100%, dagtid
Anställning: Du anställs av StudentConsulting och hyrs ut som konsult
Placering: VA SYD, Malmö

Då kunden har ett tydligt behov inför uppdragsstart arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta i ett företag som ligger i framkant inom energibranschen och bidra till en hållbar framtid? ONE Nordic söker nu en administratör som vill ta en nyckelroll bakom kulisserna och skapa struktur, kvalitet och smidiga processer i en dynamisk organisation. Här får du möjlighet att arbeta nära flera avdelningar, ta egna initiativ och vara med och driva förbättringar som gör skillnad!
Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader där du initialt får en anställning hos Bravura. Det finns goda möjligheter till en förlängning av konsultuppdraget eller anställning hos ONE Nordic AB. 
 Om företaget
ONE Nordic AB är en av Nordens ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster, entreprenader och service inom energisektorn. Med rikstäckande organisation och lokala kännedom tar de ansvar och levererar högklassiga tjänster och lösningar till energiproducenter, distributörer och användare. Idag är de ca 1600 medarbetare i Sverige, med huvudkontor i Malmö. ONE Nordic värderar god sammanhållning, samarbete och utveckling högt vilket innebär att de har gemensamma aktiviteter såväl innanför som utanför arbetet.
 Arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos ONE Nordic får du en varierad och dynamisk vardag där du är en nyckelperson för att skapa struktur och ordning. Du arbetar brett med administrativa uppgifter och stöttar flera avdelningar, IT, inköp, HR och ekonomi, med det som behövs för att verksamheten ska fungera smidigt. Arbetsuppgifterna omfattar dokumentation, arkivering och koordinering av interna processer, där du bidrar till att effektivisera och förbättra rutiner.
En viktig del av rollen är att arbeta med säkerhet och kvalitet. Du genomför säkerhetsintervjuer och hanterar dokumentation kopplat till dessa, vilket även inkluderar intern och extern kommunikation. Som administratör är du en central kontaktpunkt bakom kulisserna som ser till att allt flyter på, samtidigt som du identifierar förbättringsmöjligheter och driver administrativa projekt för att underlätta arbetet i övriga delar av organisationen.

Administrativt stöd för flera avdelningar (IT, inköp, HR, ekonomi) med dokumentation, arkivering och koordinering av interna processer
Säkerhetsarbete och genomförande av säkerhetsprövningsintervjuer i enlighet med säkerhetsskyddslagen och hantera dokumentation samt kommunikation internt och externt
Förbättringsarbete och projekt där du identifierar utvecklingsmöjligheter och driver administrativa initiativ för att effektivisera verksamheten

 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Avslutad gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice
Erfarenhet av arbete inom säkerhetsskydd, bakgrundskontroll och personalsäkerhet
God dator- och systemvana
Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som i skrift


För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som trivs med att skapa struktur och har ett skarpt öga för detaljer. Du är självgående och har ett starkt självledarskap, vilket gör att du tar ansvar och driver uppgifter framåt utan att behöva styrning. Din kommunikativa förmåga gör att du kan bygga goda relationer med både kollegor och externa kontakter.
Rollen kräver flexibilitet och en lösningsorienterad inställning, du gillar att hantera varierande arbetsuppgifter och anpassar dig snabbt när förutsättningarna förändras. Vi ser också att du är initiativtagande och har ett kvalitetsfokus, där du säkerställer att processer fungerar smidigt och bidrar till förbättringar. Din positiva energi och strukturförmåga gör dig till en viktig del i att skapa ordning och effektiva flöden i organisationen.

Övrig information
Start: Omgående Plats: Malmö Lön: Enligt överenskommelse 
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
One Nordic-bolagen gör bakgrundskontroller på slutkandidater inför anställning. Då de arbetar med samhällsviktig verksamhet kan tjänster vara säkerhetsklassad, vilket innebär att säkerhetsprövning kan komma att genomföras innan anställning. 
Har du frågor? Hör gärna av dig!
[email protected]
010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen Visa mindre

Är du student och letar efter en praktikplats till våren?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Om tjänsten
Nu söker vi på Uniflex i Malmö dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under våren 2026.

Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Annonsering
- Urval bland ansökningar
- Telefonintervjuer
- Djupintervjuer och referenstagning

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 8 veckor.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas en chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-16.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.

Vem är du?
Som person ser vi att du är:
- Driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
- Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
- Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
- Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Conmodo växer och söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande:
· Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden - både svenska och danska kunder
· Undersökning av enheten och konstatera felet
· Reparera mobiltelefoner, PC, elskotrar etc.
· Sluttesta produkten, - både manuellt och i ett program
· Lite admin - skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00. Placering på Conmodos kontor på Industrigatan 33B i Malmö med möjlighet till gratis parkering.



Vem är du?
Vi söker dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska. Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget!



Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20252644

Särskilt boende inom Malmö stad består av fem enheter. Vi söker nu en assistent som ska vara placerad på Enhet 1, vilken är indelad i åtta sektioner. Du blir en del av ett team på 6 assistenter inom enheten.

Är du en engagerad och flexibel person med ett genuint intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Vill du bli en del av ett team som varje dag bidrar till att förbättra människors livskvalitet? Då kan det vara dig vi söker!

Känner du igen dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag – och bli en del av vårt viktiga arbete inom Malmö stad!

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:


• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
• Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss
Särskilt boende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Ref: 20252552

Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Som assistent hos oss på avdelning Myndighet, enhet SVU/Korttid, har du en viktig administrativ och samordnande funktion i verksamheten. Du bidrar till att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet och ger stöd till både sektionen och enheten. Rollen innebär att du arbetar brett med planering, uppföljning och administrativa uppgifter, i nära samarbete med kollegor och chefer.

Vi är ett team som trivs mycket bra med varandra. Teamet som du kommer att arbeta i består av 10 biståndshandläggare, 5 sjuksköterskor, 3 arbetsterapeuter och 3 fysioterapeuter samt en assistent som alla besitter olika erfarenheter som berikar gruppen. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter
Som assistent hos oss har du en koordinerande roll där du stödjer sektionen i det dagliga arbetet och samarbetar nära dina två assistentkollegor inom enheten. Rollen är under utveckling och kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

En central del av uppdraget är intern resursplanering och personalplacering. Du lägger upp och uppdaterar personalens placeringar i vårt interna verktyg samt administrerar sjukfrånvaro och planerad ledighet inom den egna sektionen. Du säkerställer även att bemanningen är korrekt för respektive verksamhetsområde.

I arbetet ingår även att följa upp ärendeflödet, sammanställa veckovis statistik och rapportera till ansvariga. Du sköter också samordning och logistik kring möten med brukare, inklusive bokning av SIP-möten och säkerställande av rätt resurser. Dessutom hanterar du inkommande ärenden i Mina planer, där du registrerar inskrivningar från sjukhus och för ärenden vidare till rätt team.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som assistent hos oss behöver du trivas med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med teamet. Du är strukturerad, ansvarstagande och driver dina uppgifter i mål inom givna tidsramar.

Arbetet kräver att du kan prioritera och anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du har ett genuint intresse för service och bemöter kollegor, brukare och anhöriga på ett professionellt och respektfullt sätt. Du bidrar till ett positivt och förtroendefullt arbetsklimat genom att hantera olika perspektiv och situationer på ett tryggt och strukturerat sätt.

Krav: 


• Godkänd gymnasieutbildning
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i en koordinerande/samordnade roll
• Minst 1 års erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
• Van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i Office-paketet (t.ex. Excel)
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande:


• Tidigare arbete inom kommunal sektor
• Har erfarenhet av systemen Mina planer, Lifecare Procapita och Procapita handläggare

Utdrag ur Belastningsregister
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten. Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om arbetsplatsen
Myndighetsavdelningen i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är organiserad i tre enheter varav en ansvarar för samverkan och planering vid utskrivning från slutenvården samt uppföljning av korttidsbeslut. 

I dagligt tal kallar vi oss SVU, en förkortning av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Enheten består av cirka 80 medarbetare uppdelat i tre sektioner med tvärprofessionella team innefattande biståndshandläggare, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter/ sjukgymnaster och assistent. Professionerna i teamet beslutar utifrån sina uppdrag om behov av bistånd enligt Socialtjänstlagen (SoL) och insatser enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL).

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Vi är en attraktiv arbetsgivare som möjliggör för hemarbete. Malmö stad som arbetsgivare uppmuntrar till en sund livsstil genom att även erbjuda friskvård.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vi kommer att göra löpande urval och genomföra intervjuer under ansökningstiden, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Ref: 20252570

Fritidsförvaltningens idrottsenhet söker en administrativ handläggare med titeln Idrottshandläggare.
Vi letar efter dig som har ett stort intresse för idrott och föreningsliv och som vill bidra till att utveckla servicen och kommunikationen med Malmös föreningar.

Arbetsuppgifter
Som idrottshandläggare på Idrottsenheten arbetar du huvudsakligen med att genomföra bokningar, svara i telefon, hantera den gemensamma mailkorgen, registrera föreningar samt ger föreningar och privatkunder support inom bokningsprocessen och förvaltningens övriga system. Du för en löpande dialog med och ger service till föreningslivet och andra kunder. Du samarbetar också med andra enheter på avdelningen för att se till att anläggningar och lokaler används på bästa sätt.

Du arbetar också nära förvaltningens driftsektioner och tillsammans med dem skapar du förutsättningar för förbättringar och effektivisering av förvaltningens service mot föreningslivet, privatpersoner, företag och Malmö stads egna verksamheter på våra anläggningar. Du bistår förvaltningens olika verksamheter/avdelningar med information, statistik och utvecklingsbehov. I tjänsten ingår även fakturering och fakturabestridningar.

Kvalifikationer
Krav:

Vi söker dig som:


•
Högskoleutbildning, minst 2 år (120 hp), eller kvalificerad yrkeshögskoleutbildning (YH) om minst 2 år (400 poäng)


•
Minst tre års dokumenterad erfarenhet från det ideella föreningslivet, exempelvis som styrelseledamot, ledare eller liknande uppdrag


•
Erfarenhet av kundservice


•
Erfarenhet av administrativt arbete


•
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


•
God datorvana



Meriterande:


• Erfarenhet av bokningsprogrammet Rbok eller liknande system
• Erfarenhet av schemaläggning
• Erfarenhet av fakturahantering
• Goda kunskaper i Microsoft Office och SharePoint
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

Som person är du stresstålig, noggrann och van att arbeta i ett högt tempo. Att ge god service är något som du behärskar och du har inga problem med att växla mellan att arbeta i grupp eller självständigt. 

Om arbetsplatsen
Avdelningen för Förening, Idrott och Evenemang med sina tre enheter, är hjärtat i Fritidsförvaltningens organisation. Här jobbar drygt 25 personer med att ge stöd till Malmös föreningsliv. Föreningslivet i Malmö är rikt och erbjuder allt från idrott, natur och kultur till sociala aktiviteter. Det går inte att överskatta betydelsenav ett starkt föreningsliv för ett levande demokratiskt samhälle och att vara föreningsaktiv är ett av de bästa medlen mot segregation, isolering och otrygghet. Därför arbetar avdelningen med att ge stöd så att föreningar kan växa och utvecklas. En viktig del i detta arbete är att ge tillgång till och utveckla stadensidrottsanläggningar och lokaler.

På Idrottsenheten finns bokningsfunktionen och Malmö Idrottsakademi som är ett kompetenscenter för elitidrott. Bokningsfunktionen ser till att föreningar och andra kunder kan boka förvaltningens anläggningar men även schemaläggning, samt omvärldsbevakning och utredningar kopplade till idrott och anläggningsutveckling.

Fritidsförvaltningen
Tycker du att det är viktigt att alla Malmöbor har en meningsfull fritid? Vill du vara med och bidra till ett rikt föreningsliv och att det finns ett brett utbud av fritidsaktiviteter?  Då är du välkommen att söka jobb hos oss på fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar allt från stadens idrotts- och fritidsanläggningar till fritidsgårdar, simskolor och samordning av stadens arbete i det lokala. Vi ger stöd och service till stadens föreningsliv och ser till att både stora och små evenemang bidrar till upplevelser och möten i Malmö.

På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna, med målet att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Viktig information
Som en del i vårt arbete för en mer rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi valt att samarbeta med Hubert.ai. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att direkt bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Detta ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg. Intervjun tar ca 15 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Vill du vara en del av ett engagerat team som arbetar för hållbara lösningar och utmärkt kundservice? Är du redo att använda din administrativa förmåga för att bidra till kundnöjdhet och effektiva processer? Då kan du vara den vi söker!
Kundservice och administration Vi strävar efter att vara branschens förebild i omställningen till ett cirkulärt samhälle. Vi tror på kraften i att se avfall som en resurs – en nödvändighet för att möta dagens miljöutmaningar och skapa en framtid där resurser används smartare och varar längre. Genom att bidra till resurseffektivitet och hållbart byggande skapar vi värde för både våra kunder och samhället. Att omvandla restprodukter till resurser är inte bara ett miljömål – det är en förutsättning för en hållbar framtid.
Tillsammans med våra kunder vill vi vara en drivkraft i omställningen mot en grönare och mer cirkulär värld. Det är här du, som vår nya medarbetare kommer in i bilden. Vi växer och söker dig som kan och vill arbeta som mest 50%. Arbetstider och dagar kan variera beroende på arbetstoppar. Vi söker dig som vill arbeta med kundservice och administration och som brinner för att ge bästa möjliga support till våra kunder. På vårt kontor i Malmö välkomnas du till ett inkluderande och samarbetsvilligt team där omtanke, service och ansvar är ledord.
ArbetsuppgifterI denna roll får du en varierande arbetsdag och blir en central kontakt för våra kunder och samarbetspartners. Du kommer att arbeta både med administrativa uppgifter och med att ge support till våra kunder viaoch . Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
Hantering och registrering av kundärenden i vårt system
Besvara inkommande frågor kring tjänster, fakturor och bokningar
Administrativt stöd till sälj- och driftteamet
Vi erbjuder  Gedigen introduktion av rutiner, system och vårt miljöarbete
Stöttning från erfarna kollegor i kundservice och administration
Tydligt ledarskap och kollegial teamkänsla
Vem söker vi till vår kundservice och administration?
Vi söker dig med ett stort servicetänk, som är lösningsorienterad och trivs med att arbeta strukturerat och noggrant. Du har lätt för att samarbeta och vill bidra till ett hållbart samhälle. Det är meriterande om du har erfarenhet av kundservice, administration eller liknande arbetsuppgifter. För rollen ser vi även att du har:
Goda kunskaper i svenska och grundläggande engelska, i tal och skrift
God datorvana och erfarenhet av administrativa IT-system
Minst gymnasieutbildning
En arbetsplats där kundservice och administration värdesätts Positiv och utvecklande företagskultur
Fast lön enligt kollektivavtal
Pensionsavsättning och försäkringar

Har vi lyckats inspirera dig? Ansök redan idag - vi arbetar med löpande urval och sista ansökningsdag är den 16/11-2025. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre