Lediga jobb som Administrativ assistent i Malmö

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Malmö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Malmö som finns hos arbetsgivaren.

Administrativ assistent

Ansök    Sep 23    Malmö kommun    Administrativ assistent
Ref: 20223041 Arbetsuppgifter Kommuntekniks fastighetsenhet söker nu en assistent för ett vikariat på 12 månader. Du kommer ingå i en grupp av fastighetsadministratörer som ett stöd till resten av enheten. Dina arbetsuppgifter kommer vara att: • Svara i telefon och ställa om arbetsorder samt administrera arbetsorder och ge återkoppling till chefen. • Kontera och registrera fakturor. • Beställa viss förbrukningsutrustning. • Bevaka vissa inkorgar och lä... Visa mer
Ref: 20223041

Arbetsuppgifter
Kommuntekniks fastighetsenhet söker nu en assistent för ett vikariat på 12 månader. Du kommer ingå i en grupp av fastighetsadministratörer som ett stöd till resten av enheten. Dina arbetsuppgifter kommer vara att:


• Svara i telefon och ställa om arbetsorder samt administrera arbetsorder och ge återkoppling till chefen.
• Kontera och registrera fakturor.
• Beställa viss förbrukningsutrustning.
• Bevaka vissa inkorgar och lägga beställningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning handel och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behöver också ha minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där du hanterat arbetsorder, kontering och beställningar. För att lyckas i rollen ser vi att du har goda systemkunskaper samt arbetslivserfarenhet från olika system med stor vana att hantera flera system samtidigt. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är också krav för tjänsten. Rollen kräver att du har erfarenhet från en liknande roll med många kontaktytor som kräver god kommunikativ förmåga och att du har strukturerat upp ditt arbete.

Som person har du en god förmåga att bygga relationer och samarbeta med andra. Du tycker, liksom vi, att det är viktigt att det är en god stämning i arbetsgruppen och tar dig tid för att lyssna på andra och stötta upp där det behövs. Du har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter samt att ta till dig feedback och lära dig av den.

Om arbetsplatsen
Kommunteknik arbetar för en väl fungerande stadsmiljö och erbjuder lokalt miljöanpassade och ekonomiskt effektiva helhetslösningar av drift, underhåll, skötsel, beredskap och teknisk service inom gator, parker och fastigheter. Vi är idag 635 anställda på Kommunteknik och omsätter cirka 770 miljoner.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 12 månader. 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Administratör på Galore 50%

Ansök    Sep 24    MML Media AB    Administrativ assistent
Nytt
Galore söker en administratör på halvtid till vårt kontor i Malmö. Om tjänsten: Tjänsten kräver struktur och att vara organiserad, administrativt lagd och ha erfarenhet av system och kommunikation. Som administratör kommer du ha en central funktion som supportar ledningen och hela teamet. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är: Administrera uppgifter i crm-system Hantera och redigera adressregister mm Administrera fakturering Kommunikation via mail med kunde... Visa mer
Galore söker en administratör på halvtid till vårt kontor i Malmö.
Om tjänsten: Tjänsten kräver struktur och att vara organiserad, administrativt lagd och ha erfarenhet av system och kommunikation.
Som administratör kommer du ha en central funktion som supportar ledningen och hela teamet. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
Administrera uppgifter i crm-system
Hantera och redigera adressregister mm
Administrera fakturering
Kommunikation via mail med kunder, leverantörer, läsare m.m.
Hantering av nycklar, bokning av konferenslokal och andra kontorsrelaterade uppgifter



Om dig: Vi söker dig som är noggrann och erfaren i administrativa roller. Du är självgående, strukturerad, lösningsorienterad, trygg i ditt beslutsfattande och prestigelös. Du är bekväm med många olika ansvarsområden och med att hantera konfidentiell information. Du har obehindrade kunskaper i svenska och engelska språket, tal och skrift.
Grundläggande kunskap inom bokföring är en merit, men inget krav.
Grundläggande kunskap med Adobe-programmen är en merit, men inget krav.
Tjänsten är halvtid (50%).
Ansökan mailas till [email protected] Visa mindre

Migrationsassistenter till förvaltningsprocessenheten i Malmö

Vi söker migrationsassistenter till förvaltningsprocessenhet i Malmö. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med admi... Visa mer
Vi söker migrationsassistenter till förvaltningsprocessenhet i Malmö.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Personliga kompetenser
I din roll som migrationsassistent är det viktigt att du är trygg, stabil, uthållig och kan skilja på det personliga och professionella. I din kontakt med intressenter är du serviceinriktad samt kommunicerar tydligt och välformulerat och säkerställer att budskapet når fram. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och har en förståelse för hur människor tar till sig kunskap och anpassar även ditt sätt att förmedla budskapet till mottagaren. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du följer vid behov upp och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

 Krav

- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

- Erfarenhet av arbete i administrativa processer från Migrationsverket eller annan myndighet, gärna inom domstolsväsendet
- Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemen
- Skapa eller Wilma
- Paralegal-utbildning

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Arbetstider: kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Malmö
Tillträde: enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 3 oktober 2022.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Bemanningsplanerare till Careium's larmcentral!

Vilka är vi? Careium är ett internationellt bolag med rötterna i Sverige och huvudkontor i Malmö. Vi har varit pionjärer inom telefonteknik och välfärdsteknologi sedan 1970-talet och utvecklar fortfarande tjänster och produkter för seniorer. Vår vision är att alla som använder våra produkter och tjänster lever ett rikare liv, känner sig trygga och väl omhändertagna. Vår breda portfölj av produkter och tjänster för trygghets- och omsorgslösningar bidrar t... Visa mer
Vilka är vi?

Careium är ett internationellt bolag med rötterna i Sverige och huvudkontor i Malmö. Vi har varit pionjärer inom telefonteknik och välfärdsteknologi sedan 1970-talet och utvecklar fortfarande tjänster och produkter för seniorer. Vår vision är att alla som använder våra produkter och tjänster lever ett rikare liv, känner sig trygga och väl omhändertagna.

Vår breda portfölj av produkter och tjänster för trygghets- och omsorgslösningar bidrar till att koppla ihop generationer digitalt och skapar en trygg och självständig tillvaro i och utanför hemmet. Vi erbjuder en helt digital larmkedja som ger äldre och funktionshindrade en säkerhet både i hemmet och utomhus. Vi sköter våra egna larmcentraler 24 timmar om dygnet, med ett team av 130 utbildade och engagerade operatörer.

Careiums ambition är att vara marknadsledande på välfärdsteknik i Europa, samtidigt som vi skapar en bättre vardag för våra seniorer och bidrar till en hållbar utveckling.

På Careium arbetar över tusen vardagshjältar och det finns alltid plats för fler!

Våra värderingar är: Show Care, Act Smart & Be Heroes.

 Vad söker vi?

Vi söker en bemanningsplanerare som har erfarenhet av att arbeta med planering för verksamheter som arbetar dygnet runt, både på lång och kort sikt. Arbetet innebär att man tar hänsyn till både akuta sjukskrivningar samma dag samt sjukskrivningar som förväntas pågå en längre period, semesterplanering och andra längre ledigheter. 

En vanlig arbetsdag för en bemanningsplanerare börjar tidigast kl. 07.00 med en överblick på dagens bemanning, fokus ligger i första hand på att lösa den oplanerade frånvaron som uppstått, vi använder planeringssystemet Quinyx. Arbetsdagen fortsätter med att man ser över bemanningsmailen och besvarar de mail som inkommit. Vidare ser man över frånvaroansökningar och i samråd med medarbetarens chef beviljar dessa. Avslutningsvis arbetar man med KPI:er och statistik. En arbetsdag för en bemanningsplanerare är varierande och omväxlande hos oss, rollen innebär ett stort ansvar och kräver ett självledarskap. 

Vem är du?

För att lyckas i rollen är du kommunikativ och samarbetsvillig, du har lätt för problemlösning och du anpassar ditt arbete utifrån förändringar som kan ske. Vid tidvis högre tempo, bibehåller du balansen i dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att knyta kontakter samtidigt som du bevarar ditt proffessionella bemötande. Eftersom datorn är ditt arbetsverktyg har du god datorvana och ett intresse av att optimera, effektivisera och utveckla ditt arbete. 

Du har avslutad godkänd gymnasieutbildning, tidigare erfarenhet av bemanningsplanering eller annan typ av samordnande roll. Det är meriterande om du arbetat i en liknande verksamhet tidigare, samt att du har kunskap om arbetstidslagen. Du ska även ha mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska och engelska. 

 

Vi erbjuder

Ett nära samarbete med kollegor, där vi tillsammans bidrar med ett gott arbetsklimat och mycket humor. Vi värnar om en stimulerande och omväxlande arbetsmiljö, där vi lär av varandra. Careium erbjuder distansarbete, friskvårdsbidrag upp till 3000 kr per år, en plattform med förmånliga priser på bland annat shopping, bioupplevelser samt försäkringar. Vi erbjuder även fördelaktiga arbets- och tjänstepensionsvillkor. 

Tjänsten avser en tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt slutdatum. 

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare [email protected] eller ansvarig chef [email protected]

Inga ansökningar hanteras per mail. Visa mindre

Tekniker för uppdrag till Conmodo AB i Malmö!

Om tjänsten Vi söker nu dig som antingen är i början av din karriär eller som kanske vill byta bana! Rollen är som tekniker hos Conmodo i Malmö. Du kommer till en början vara anställd via oss på Poolia för att sedan gå över till Conmodo om allt faller rätt ut. Uppdraget är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Conmodo är ett företag som repar... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu dig som antingen är i början av din karriär eller som kanske vill byta bana! Rollen är som tekniker hos Conmodo i Malmö. Du kommer till en början vara anställd via oss på Poolia för att sedan gå över till Conmodo om allt faller rätt ut. Uppdraget är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Conmodo är ett företag som reparerar hemelektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark.

· Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden - både svenska och danska kunder
· Undersökning av enheten och konstatera felet
· Reparera mobiltelefoner, PC, el skotrar etc.
· Sluttesta produkten, - både manuellt och i ett program
· Lite admin - skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

Arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00 samt 10:30 till 19:00 för vissa tjänster. Placering på Conmodos kontor Industrigatan 33B i Malmö.

Vem är du?
För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du har sedan tidigare någon form av arbetslivserfarenhet eller är ny på arbetsmarknaden.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Serviceadministratör sökes för långt konsultuppdrag i Malmö

Ansök    Sep 22    The Place AB    Administrativ assistent
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Vår kund Vår kund är ett ledande globalt teknikföretag som har stått... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vår kund

Vår kund är ett ledande globalt teknikföretag som har stått för teknisk spetskompetens, innovation, kvalitet och tillförlitlighet i mer än 170 år. Verksamt runt om i världen fokuserar de på intelligent infrastruktur för byggnader och distribuerade energisystem, samt på automation och digitalisering inom process- och tillverkningsindustrin. Vår kund kopplar samman de digitala och fysiska världarna för att gynna kunder och samhälle och har ett högt ställt mål inom hållbarhet.

Rollen och uppdraget

Det här konsultuppdraget är på heltid (40h/vecka), med start i september och kommer att pågå till och med slutet på juni 2023 - med goda chanser till förlängning därefter. Vår kunds kontor är beläget i Malmö.

I rollen ingår du i ett team på 14 personer där var alla arbetar med liknande arbetsuppgifter. Du kommer att vara resursstöd med fokus på service, innefattande kontakter både internt och externt med kunder, leverantörer, projektledare, tekniker, säljare och controllers.

Dina arbetsuppgifter

• Fakturera, upprätthålla och underhålla serviceorder
• Löpande kontroller av kundfordringar
• Support till tekniker vid återrapportering
• Uppdatering av information i SAP
• Hantering av leverantörsfakturor
• Skapande av uppföljningsrapporter

Kvalifikationer

För att passa och göra succé i rollen ser vi gärna att du har:

• Förståelse för logiska flöden och hur ekonomiska resultat skapas
• God kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska, vilket är vår kunds arbetsspråk 
• Gymnasieutbildning
• Goda datakunskaper
• SAP kunskaper är meriterande

Dina personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som tar stort eget ansvar. Din ambition är att ge en professionell administrativ service både externt och internt inom bolaget. Vi söker dig som är social, initiativtagande och positiv. Du är strukturerad och bra på att prioritera samt följa gällande processer. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en mycket god förmåga att samarbeta med dina kollegor.

Känner du igen dig? Tveka inte att skicka in din ansökan direkt. Vi gör löpande urval och intervjuer och tjänsten ska tillsättas snarast möjligt. Välkommen med din ansökan!

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Ny lagkamrat till Party Rent Scandinavia - Administratör

Är du en strukturerad och målinriktad ”lagspelare” som får dina kunder och kollegor att lyckas? - Då kan du vara ett steg närmare att ta en ordinarie plats i vår ”startelva”! Hos oss får du utmanas och utvecklas i en miljö där du själv sätter gränserna för vad du gör om fem år. Party Rent påbörjar nu en förändringsprocess där vi skall utvecklas från en stark position som marknadsledare i Skandinavien till att bli en Eventpartner i världsklass. Om tjänste... Visa mer
Är du en strukturerad och målinriktad ”lagspelare” som får dina kunder och kollegor att lyckas? - Då kan du vara ett steg närmare att ta en ordinarie plats i vår ”startelva”!

Hos oss får du utmanas och utvecklas i en miljö där du själv sätter gränserna för vad du gör om fem år. Party Rent påbörjar nu en förändringsprocess där vi skall utvecklas från en stark position som marknadsledare i Skandinavien till att bli en Eventpartner i världsklass.

Om tjänsten
Som administratör hos oss på Party Rent blir du i allra högsta grad delaktig i vår utveckling. Vi är ett team där vi delar på arbetsuppgifter efter förmåga och hjälper varandra efter behov. Uppgifterna kommer att vara mångfacetterade och kan omfatta allt från att hantera inkommande beställningar till försäljning ute på fältet.
Du kommer även själv att vara ute vid etableringar av större och mindre evenemang och säkerställa att våra kunder får en ”Party Rent-upplevelse”. Du får en aktiv roll att vara med och bygga och utveckla organisationen. Det är bara din egen förmåga som sätter gränsen för din utveckling.

Din profil
Som person ser vi gärna att du är positiv, kommunikativ och prestigelös i kombination med ett tydligt kundfokus och marknadsintresse. För att lyckas i rollen krävs det att du trivs i rollen att sitta som spindeln i nätet och hjälpa dina kollegor att lyckas. Det är också viktigt att du är en strukturerad och ordningsam person som fullföljer det du startat hela vägen till dess att det är klart samt att du håller vad du lovar – det gör vi.

Erfarenhetskrav:
Personlighet är viktigare än erfarenhet till denna tjänst
Erfarenhet från gastronomiska världen har visat sig vara nyttigt – kanske är du restaurangchefen som vill vara kvar i branschen men vill ha mer familjeanpassade arbetstider?
Engelska i tal och skrift
Erfarenhet av kundkontakt

Om Party Rent
Party Rent grundades för 25 år sedan. Vi är verksamma inom uthyrning av möbler, table-top och Köksutrustning till företag och privatpersoner i Europa. Vår bransch är en tillväxtbransch som ligger i tiden med begrepp som ”Shared economy” och ”live marketing”, som driver utvecklingen. Party Rent Gruppen består av 24 Franchisetagare runt om i Europa och är den tydliga marknadsledaren. Party Rent Scandinavia har varit verksamma i Skandinavien i 11år och är i och med förvärvet av Westmans Uthyrningsservice i Stockholm även marknadsledande i Skandinavien.

Ta chansen att bli en del av vårt team på Party Rent – vi ser fram emot din ansökan!
Ansökan:
Låter det intressant?
Skicka din ansökan i formuläret, så snart som möjligt, dock senast 2022-09-30
Notera att rekrytering och urval sker löpande och att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.
Observera att vi INTE tar emot ansökningar via e-post.
Vi har valt att samarbeta med Roi Rekrytering och vill inte bli kontaktade av andra rekryteringsföretag. Visa mindre

Kontorsassistent till finansbolag!

Är du student och är ute efter ett extrajobb vid sidan om studierna? Academic Work letar nu för FCG:s räkning ytterligare en kollega till deras Office Management team. FCG söker dig som vill vara med och fortsätta utveckla Malmökontoret, där du får axla en självständig, rolig och fartfylld roll som kontorsassistent på ett snabbväxande bolag i ständig rörelse. Välkommen in med din ansökan! OM TJÄNSTEN FCG:s kontor i Malmö är nu i behov av en kontorsassist... Visa mer
Är du student och är ute efter ett extrajobb vid sidan om studierna? Academic Work letar nu för FCG:s räkning ytterligare en kollega till deras Office Management team. FCG söker dig som vill vara med och fortsätta utveckla Malmökontoret, där du får axla en självständig, rolig och fartfylld roll som kontorsassistent på ett snabbväxande bolag i ständig rörelse. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
FCG:s kontor i Malmö är nu i behov av en kontorsassistent som under höstterminen kan stötta upp i det dagliga arbetet på plats, 8-12 timmar per vecka. För att trivas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, har ett stort mått av social kompetens och sinne för detaljer. Du är en initiativtagare och förstår vad högklassig service innebär. Du är prestigelös och kavlar gärna upp ärmarna och tar tag i saker på ett tidigt stadium, samtidigt som du har förmågan att skapa effektiva och hållbara processer för att underlätta morgondagens rutinarbete. Vi tror också att du besitter en hög grad av personlig mognad.

#

Du erbjuds


* Ett konsultuppdrag på deltid, 8-12 timmar i veckan.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga ansvar kommer vara att sköta det dagliga arbetet på vårt kontor och säkerställa att alla besökare känner sig varmt välkomna. FCG vill erbjuda alla besökare, både deras kunder och kollegor, ett högklassigt bemötande.

Som kontorsassistent kommer du bland annat:


* Beställa kontorsmaterial, förbrukningsmaterial, mat/fika etc.
* Ansvara för mötesrummens teknik och support av dessa
* Ansvara för post- och dokumenthantering
* Ha löpande kontakt med leverantörer för olika tjänster till vårt kontor
* Välkomna och introducera nya medarbetare till FCG
* Ansvara för intern kommunikation rörande kontoret
* Vara ansvarig för nycklar, larm och säkerhet på kontoret
* Planera och genomföra interna event


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande med minst ett år kvar av studierna
- Besitter minst ett års arbetslivserfarenhet inom service - restaurang, kundtjänst eller hotell
- Har god förståelse om modern teknik (laptops, smartphones och video-/telefonkonferensutrustning)
- Har goda kunskaper i Microsoft Office-programmen (bl.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams).
- Är bekväm och kan obehindrat kommunicera på svenska och FCG:s koncernspråk engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du studerar till civilekonom alt. service management eller juridik.

#

Övrig information


* Start: Oktober
* Omfattning: Deltid på vardagar mellan 8:00-12:00, ca. 2-3 dagar/vecka
* Placering: Centrala Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
FCG är ett ledande konsultbolag med experter inom i huvudsak Governance, Risk och Compliance (GRC). FCG erbjuder förstklassiga tjänster och tekniska lösningar till den europeiska finansbranschen. Sedan 2008 har de kombinerat finansiell, juridisk och teknologisk expertis för att ge råd och utmana finansbranschen. FCG växter i snabb takt och har idag kontor i Stockholm, Malmö, Oslo, Helsingfors, Köpenhamn och Frankfurt. Visa mindre

Administrativ assistent sökes

Ansök    Sep 19    Malmö kommun    Administrativ assistent
Ref: 20222945 Välkommen till särskilt boende Malmö stad! Vi består av 40 särskilda boenden och har en sjuksköterskeorganisation som är uppdelad i fyra geografiska områden i staden. Vi söker nu en assistent till ett av dessa områdena för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar kontorstider, måndag till fredag på Erikslustvägen. Arbetsuppgifter HSL 2 ansvarar för sjuksköterskor på åtta boende... Visa mer
Ref: 20222945

Välkommen till särskilt boende Malmö stad! Vi består av 40 särskilda boenden och har en sjuksköterskeorganisation som är uppdelad i fyra geografiska områden i staden.

Vi söker nu en assistent till ett av dessa områdena för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar kontorstider, måndag till fredag på Erikslustvägen.

Arbetsuppgifter
HSL 2 ansvarar för sjuksköterskor på åtta boenden i norra och centrala Malmö och en kvällsorganisation. Som assistent består din arbetsdag av administration och daglig kontakt, service och administrativt stöd till verksamhetens sektionschef och sjuksköterskor. Du samarbetar i ett team som består av andra assistenter och samordnare.

Du kommer att arbeta i Malmö stads HR-system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du hanterar också fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att säkerställa den dagliga bemanningen i verksamheten vid kortare och längre tids frånvaro. Du hanterar kontakter med bemanningsföretag och stadens egna bemanningsorganisation för sjuksköterskor. 

Andra förekommande arbetsuppgifter är diarieföring, framtagande och sammanställningar av statistik, vara behjälplig under rekryteringsprocesser, bokningar av lokaler, beställningar, samordna och fördela utbildningsplatser, service av bilar och cyklar. 



Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och har du en eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande. Önskvärt är att du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete och/eller servicearbete samt tekniska kunskaper. Har du dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom vården, god IT-vana och körkort är detta meriterande.

Som person är du lyhörd, flexibel och lösningsorienterad samtidigt som du är öppen för nya utmaningar. Tjänsten kräver att du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och du ser dig själv som en självklar del av teamet, samtidigt som du tycker om att arbeta självständigt. Det är viktigt för oss att du har ett gott bemötande, även i stressade situationer och att du utför de dagliga insatserna med god kvalité och hög service.

Du är strukturerad och kommunikativ samt uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Tjänsten kräver att du har god digital kompetens vilket innebär att det är naturligt för dig att använda datorn som arbetsredskap och hjälpmedel.

Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 200 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg Malmö behöver dig! Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan. Visa mindre

Administratör till Miljö- och ekonomistöd på Skånes universitetssjukvård

Ansök    Sep 16    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Vill du vara med och göra skillnad och minska sjukvårdens miljö- och klimatpåverkan? Är du en strukturerad person med intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor? Motiveras du av att arbeta proaktivt och att utveckla mer effektiva arbetssätt ur ett brett miljöperspektiv? Då kan den här tjänsten som administratör/sekreterare vara en spännande och unik möjlighet för dig! Skånes universitetssjukvård (Sus) består av universitetssjukhu... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara med och göra skillnad och minska sjukvårdens miljö- och klimatpåverkan? Är du en strukturerad person med intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor? Motiveras du av att arbeta proaktivt och att utveckla mer effektiva arbetssätt ur ett brett miljöperspektiv? Då kan den här tjänsten som administratör/sekreterare vara en spännande och unik möjlighet för dig!

Skånes universitetssjukvård (Sus) består av universitetssjukhuset i Lund och Malmö, samt lasaretten i Ystad, Trelleborg och Landskrona. Enhet miljö- och ekonomistöd tillhör avdelning ekonomi och här är vi 11 medarbetare, som arbetar antingen med strategiskt och operativt miljö- och hållbarhetsarbete eller med verksamhetsnära ekonomistöd. Enheten jobbar utåtriktat och proaktivt i olika interna och externa projektsamarbeten som omfattar kontakter med andra enheter och yrkesgrupper inom och utanför förvaltningen.

Hos oss kommer du vara en del av ett drivet team, bestående av miljöcontrollers, ekonomiadministratörer och enhetschef, som brinner för att inspirera och skapa en medvetenhet inom miljö- och hållbarhetsfrågor. Miljöfunktionen har som uppdrag att i sin expertroll stödja och skickliggöra hela förvaltningen i det vårdrelaterade miljö- och hållbarhetsarbetet. Detta grundar sig i att Sus förvaltning bedriver miljöfarlig verksamhet och är miljöcertifierad enligt standarden ISO 14001. Miljölagstiftningen, tillsammans med standardens krav, styr hur miljöarbetet ska bedrivas.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en ny kollega på 50 % för en särskild visstidsanställning som löper till och med den 17:e oktober 2023. Tjänsten är placerad i Malmö och resor förekommer till Lund. Visst arbete kan utföras på distans.

Miljöfunktionen stödjer alla delar av organisationen och tjänsten ger dig goda möjligheter att prova på administrativa arbetsuppgifter relaterade till miljöfrågor. En viktig del av ditt uppdrag är att sätta dig in i olika arbetsområden, för att bevaka och gemensamt med våra miljöcontrollers besvara frågor kopplat till miljö- och hållbarhet. Därtill planerar du och står för det praktiska när det gäller att boka in revisioner och besök.

Under en vanlig vecka hos oss arbetar du främst med att:
- Ta fram informationsmaterial
- Administrera utskick inom verksamheten
- Uppdatera och revidera dokument i ledningssystemet
- Underhålla register över medarbetare med miljöuppdrag
- Medverka och anteckna vid revisioner

I arbetsuppgifterna för vår miljöfunktion ingår förutom stöd och rådgivning till alla delar av organisationen även planering, uppföljning, utvärdering och rapportering av miljöarbetet, formulering av förslag till instruktioner och vidareutveckling av miljöledningssystemet, utbildningsinsatser samt omvärldsbevakning. Vidare sker det operativa miljöarbetet genom att stödja de verksamheter inom Sus som söker praktiskt och teoretiskt stöd och rådgivning hos miljöfunktionen via telefon, mail och möten. Verksamheterna finns i Malmö, Lund, Orup, Ystad, Trelleborg och Landskrona.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har minst godkänd gymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig för uppdraget. Har du utbildning med inriktning mot administration eller miljövetenskap är det meriterande. För tjänsten krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt att du behärskar Microsoft Office-paketet. Det är därutöver önskvärt om du antingen har arbetslivserfarenhet eller vidareutbildning från hälso- och sjukvårdsområdet och/eller miljöområdet.

För att bli framgångsrik i din roll har du en god administrativ förmåga och kan organisera och strukturera ditt arbete väl. Du är noggrann, serviceinriktad och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du tar ansvar för ditt arbete, är lyhörd och fångar upp olika behov i verksamheten. Samtidigt är du en god teamspelare som gärna delar med dig av din kunskap till kollegor och gemensamt tar ansvar för miljöfunktionens leverans. Att ha kul på jobbet är för oss en självklarhet, och vi hoppas att även du vill vara med och bidra till ett bra socialt klimat på arbetsplatsen. Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör till stort internationellt bolag i Älmhult!

Har du administrativ erfarenhet och en förmåga att arbeta självgående? Nu har du chansen att bli en del av ett världsledande bolag där du får möjligheten att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Som administratör på 50 % kommer du både stödja chefer och supportera diverse funktioner inom verksamheten för att skapa de bästa möjliga förutsättningar. Låter detta som något för dig? Ta chansen att söka tjänsten idag då vi går igenom urvalet löp... Visa mer
Har du administrativ erfarenhet och en förmåga att arbeta självgående? Nu har du chansen att bli en del av ett världsledande bolag där du får möjligheten att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Som administratör på 50 % kommer du både stödja chefer och supportera diverse funktioner inom verksamheten för att skapa de bästa möjliga förutsättningar. Låter detta som något för dig? Ta chansen att söka tjänsten idag då vi går igenom urvalet löpande!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för kunds räkning en business administratör på 50 % som kan stötta upp i bolagets olika business areas och supportfunktioner. Som business administratör kommer du ingå i ett härligt team på 13 kollegor men samtidigit jobba självständigt inom din business area. Därför söker vi en person med skinn på näsan som kan axla en bred roll. I din roll som administratör kommer du bland annat samarbeta med olika chefer, stötta upp vid stora möten och evenemang, supportera vid nyanställningar, ordna med telefoner, ID-kort med mera. Vidare kommer du även att få supportera arbetat med att ta fram nya kontrakt samt sköta kommunikation med leverantörer.



Du erbjuds


* Initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med goda chanser till förlängning om båda parter är nöjda med samarbetet. Det här är ett perfekt tillfälle för dig att få in en fot på ett stort internationellt företag!
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av administrativt arbete
- Har en god systemvana
- Är obehindrad i svenska och engelska i båda tal och skrift
- Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll i ett internationellt bolag

Stor vikt i denna process kommer att läggas vid din motivation för tjänsten samt dina personliga egenskaper. Som person ser vi att du är:


* Självgående
* Flexibel
* Har en god samarbetsförmåga


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, 50 %. Initialt ett konsultkontrakt på 6 månader med goda chanser till förlängning så länge både parter är nöjda med samarbetet.
* Placering: Möjlighet att arbeta på distans så länge du kan ta dig in till kontoret i Älmhult 2-3 dagar i veckan.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Tekniker till centrala Malmö

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 300 miljoner 2022 med fler än 1000 anställda. Om tjänsten Vi söker löpande tekniker som är i början av sin karriär eller har ett... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 300 miljoner 2022 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Vi söker löpande tekniker som är i början av sin karriär eller har ett intresse för teknik och vill testa på att ha det som yrke. Tjänsten är på heltid och inleds med en anställning som konsult på Boxflow men målet är att på sikt få anställning hos kund.



Arbetsuppgifter

Tjänsten kommer innebära reparationer av elektronik av mobiltelefoner, datorer, el skoters och annan hemelektronik.
Det kommer också innebära att man tar emot varor från kunder, gör felsökningar, testa produkten och dokumentera i internt datasystem.

Profil & bakgrund

Du ska gärna ha ett tekniskt intresse men det är inget krav utan viljan att vilja lära dig nya saker är viktigare. Andra egenskaper som vi söker är att du ska vara nyfiken, noggrann, strukturerad och flexibel då arbetet kan innebära flytt mellan olika avdelningar. Visa mindre

Junior projektkoordinator på heltid till Fujitsu

Är du i början av karriären och vill få chansen att arbeta som projektkoordinator på ett stort, internationellt IT-konsultbolag? Är du en fena på att koordinera, planera och kommunicera? Då kanske detta är jobbet för dig! Vi söker dig som vill arbeta som koordinator för IT-projekt hos Fujitsu i Malmö. Du kommer att vara den som planerar och koordinerar så att företagets projekt ros i hamn. OM TJÄNSTEN På Fujitsu förväntas du vara dig själv och de sätter ... Visa mer
Är du i början av karriären och vill få chansen att arbeta som projektkoordinator på ett stort, internationellt IT-konsultbolag? Är du en fena på att koordinera, planera och kommunicera? Då kanske detta är jobbet för dig! Vi söker dig som vill arbeta som koordinator för IT-projekt hos Fujitsu i Malmö. Du kommer att vara den som planerar och koordinerar så att företagets projekt ros i hamn.

OM TJÄNSTEN
På Fujitsu förväntas du vara dig själv och de sätter ett stort värde i vad din unika personlighet och dina färdigheter kan tillföra på arbetsplatsen. Som företag vill de ha en positiv påverkan på sin omgivning och som anställd ges du snabbt eget ansvar. Fujitsu är en internationell organisation vilket präglar kulturen. Tjänsten passar dig som tycker om att vara i händelsernas centrum och att få ett projekt att rulla på utan förhinder.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Fujitsu. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig över sex månader med chans till förlängning.

#

#

Det här jobbet ger dig möjligheten att utvecklas och skaffa nya kompetenser inom projektkoordinering och IT. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator kommer du att leda det dagliga operativa arbetet som innebär hantering av incidenter och uppdrag för kunder inom banksektorn och detaljhandeln. Du kommer även att ansvara för att säkerställa att leveranser är i enlighet med avtalsvillkoren.

Du kommer till exempel att:


* Ta emot och initiera beställningar från kund
* Planera IT-installationer och resurser
* Ta fram och följa upp faktureringsunderlag
* Ha en löpande dialog med både kunder och tekniker och därmed säkerställa leveransen enligt avtal


VI SÖKER DIG SOM
- Har goda kunskaper inom Officepaketet
- Har arbetat med koordinerande arbetsuppgifter tidigare
- Har goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt då all kommunikation med kunder samt dokumentering sker på svenska

Som person är du:


* Självgående
* Noggrann
* Strukturerad
* En ”doer”


#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Fujitsu är en av världens största oberoende leverantör av IT-servicetjänster med verksamhet inom drift och övervakning, underhåll, affärssystem och informationssäkerhet. De erbjuder helhetslösningar inom informations- och kommunikationsteknologi och gör detta genom att ansvarar för hela kedjan, utveckling, tillverkning, underhåll och försäljning. De har ca 140 000 anställda och verkar i 100 länder. Visa mindre

Junior projektledare inom IT till Concito Consulting

Har du ett intresse för IT-system och vill jobba på ett växande, dynamiskt företag i centrala Malmö? Då kan denna roll vara för dig! Vi söker nu för Concito's räkning en projektledare som ska hjälpa kunder att konfigurera deras CRM-system. Vi söker därför någon som har ett stort intresse för IT, kanske har du erfarenhet av liknande arbete tidigare? Samt någon som brinner för kundmötet. Tjänsten är omgående så kom in med din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN... Visa mer
Har du ett intresse för IT-system och vill jobba på ett växande, dynamiskt företag i centrala Malmö? Då kan denna roll vara för dig! Vi söker nu för Concito's räkning en projektledare som ska hjälpa kunder att konfigurera deras CRM-system. Vi söker därför någon som har ett stort intresse för IT, kanske har du erfarenhet av liknande arbete tidigare? Samt någon som brinner för kundmötet. Tjänsten är omgående så kom in med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Concito Consulting agerar som en extern marknads- och säljpartner till deras kunder. De hjälper företag att växa genom flera olika lösningar. I rollen som projektledare inom CRM kommer du tillsammans med säljare arbeta för att ta fram rätt funktioner och configurationer för kunderna. I rollen krävs det att du kan koordinera mellan kund och intern säljare för att skapa framtida möjligheter inom marknad och sälj. Då Consito Consulting är i en tillväxtfas finns stora utvecklingsmöjligheter inom företaget och genom att visa framfötterna i din roll finns det inget tak för hur långt du kan gå.

Du erbjuds


* En initial roll på 6 månader med god chans till förlängning om alla parter är nöjda
* En arbetsplats mitt i Västra Hamnen på högsta våningen med utsikt över Öresund


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Koordinera projekt tillsammans med Säljare inom CRM
- Skapa och upprätthålla en relation med ett antal utvalda kunder
- Vara ansvarig över deras CRM-system
- Hjälpa kunderna att implementera systemen
- Konfigurera och löpande uppdatera funktioner i systemen som kunderna önskar

VI SÖKER DIG SOM
- Antingen har en relevant utbildning inom systemvetenskap eller IT. Alternativt något års erfarenhet av en liknande roll där du arbetat med CRM-system eller andra IT-system.
- Har erfarenhet av administrativt arbete från tidigare arbeten
- Har tidigare erfarenhet av sälj och kundmötet
- Kan kommunicera obehindrat på svenska samt ha en grundläggande förståelse för det engelska språket.

Meriterande är om:


* Du har erfarenhet av CRM-system som pipedrive eller monday


Som person har du ett stort driv och ska brinna för kundmötet. Du är självgående, strukturerad och ska trivas på ett entreprenöriellt bolag. Du har även mycket egna intiaitiv för att driva ditt arbete framåt!

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Västra Hamnen, Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Concito Consulting här: Concito Consulting - Din externa marknads- och säljpartner i NordenAnsök här Visa mindre

Administratör inom systemuppdateringar

Rubin Medical erbjuder högteknologiska, lättanvända hjälpmedel för behandling av typ 1-diabetes. Med vår medicintekniska kompetens och produkter från några av världens mest innovativa tillverkare, vill vi bidra till förbättrade behandlingsresultat och en tryggare vardag för en stor grupp människor. Idag finns vi i Sverige, Danmark, Norge och Finland. Sedan 2012 ingår vi i den börsnoterade teknikkoncernen Indutrade. Om tjänsten Tjänsten är på deltid 50-75 ... Visa mer
Rubin Medical erbjuder högteknologiska, lättanvända hjälpmedel för behandling av typ 1-diabetes. Med vår medicintekniska kompetens och produkter från några av världens mest innovativa tillverkare, vill vi bidra till förbättrade behandlingsresultat och en tryggare vardag för en stor grupp människor. Idag finns vi i Sverige, Danmark, Norge och Finland. Sedan 2012 ingår vi i den börsnoterade teknikkoncernen Indutrade.

Om tjänsten
Tjänsten är på deltid 50-75 % alternativt på flexibelt antal timmar per vecka för dig som är student. Start är omgående och tjänsten kommer att pågå i cirka 2-3 månader. Du blir anställd av oss på Uniflex och sedan uthyrd till vår kund Rubin Medical.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer mestadels att jobba med mjukvaruuppdateringar i affärssystem till Rubin Medicals kunder. En del kundkontakt förekommer men i huvudsak är det administrativa uppgifter. Då ni kommer att jobba ihop i ett mindre team på Rubin Medical är det viktigt att du även är öppen för andra arbetsuppgifter som behövs utföras.

Vem är du?
Vi söker dig som är tekniskt intresserad och har stor vana och talang av att jobba via datorn. Du kommunicerar bra med kunder och kollegor och är en riktig "lagspelare".
Krav för tjänsten är:
- Mycket bra svenska i tal och skrift
- God datorvana
Meriterande:
- Erfarenhet av orderhantering och /eller CRM-system
- Erfarenhet av kundsupport

Vi intervjuar löpande så välkommen in med din ansökan redan idag! Visa mindre

Administratör till myndighet i Malmö

Ansök    Sep 15    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Letar du efter ett meningsfullt jobb? Är du en person med hög integritet och är en fena på administration? Har du dessutom en annan huvudsaklig sysselsättning och vill arbeta 50%. Då kan det vara precis dig vi söker.   Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovår... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Letar du efter ett meningsfullt jobb? Är du en person med hög integritet och är en fena på administration? Har du dessutom en annan huvudsaklig sysselsättning och vill arbeta 50%. Då kan det vara precis dig vi söker.  


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Vara administrativt stöd för avdelningen. 
Hantering av känslig information kan förekomma. 
Tjänsten är på 50%, mellan klockan 8-16.30, lunch 30 minuter, möjlighet till flexibla arbetstider finns utifrån dialog med kund. 


Kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Erfarenhet av arbete i Microsoft Office med goda kunskaper i Word.
Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentliga verksamhet
God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
2022-10-07, välkommen att ansöka på www.randstad.se.
För information: Camilla Olsson, konsultchef, [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör - utbildare - språkstöd

Ansök    Sep 15    Alvång, Bengt    Administrativ assistent
Vi kompletter nu ett av våra kontor i Malmö med en halvtids supporttjänst som skall hjälpa Mona och Wafaa med administration samt aktiviteter/utbildning för arbetslösa som vi coachar i Rusta och Matcha-kontrakt med Arbetsförmedlingen. Nya kontoret ligger nära Värnhem i nya fräscha lokaler. Du skall kunna jobba både självständigt och i samarbete med dina kollegor. Vi har kontorsansvarig men ingen chef. Bara VD i Göteborg är chef. Noggrannhet och snabbhet in... Visa mer
Vi kompletter nu ett av våra kontor i Malmö med en halvtids supporttjänst som skall hjälpa Mona och Wafaa med administration samt aktiviteter/utbildning för arbetslösa som vi coachar i Rusta och Matcha-kontrakt med Arbetsförmedlingen. Nya kontoret ligger nära Värnhem i nya fräscha lokaler.
Du skall kunna jobba både självständigt och i samarbete med dina kollegor. Vi har kontorsansvarig men ingen chef. Bara VD i Göteborg är chef. Noggrannhet och snabbhet inom administration/rapporter och genuin vilja att hjälpa andra människor är viktigt. Du kommer även stå inför mindre grupper och hålla utbildning i tex hur man gör CV, etc, så för rätt person är det ett utvecklande och utmanande jobb. Det är provanställning 6 månader. Kommer förmodligen utökas till heltid inom 6 månader, om det är önskvärt. Visa mindre

PROGRAM COORDINATOR - COPENHAGEN

Ansök    Sep 15    Jobbusters AB    Administrativ assistent
Kvalifikationer - You have previous experience in a service desk role where you worked with case management, preferably in a 1st line and 2nd line support. - You are fluent in English, spoken as well as written. - You have previous experience of administrative duties. - You have good administration skills. - Meritorious if you have worked in a coordinating role before. Company Description Our client is an international company that mainly works with cons... Visa mer
Kvalifikationer
- You have previous experience in a service desk role where you worked with case management, preferably in a 1st line and 2nd line support.
- You are fluent in English, spoken as well as written.
- You have previous experience of administrative duties.
- You have good administration skills.
- Meritorious if you have worked in a coordinating role before.


Company Description
Our client is an international company that mainly works with consulting services to its end customers, but also direct recruitment. They work with some of the country's largest companies to simplify the consulting procurement process. Our customer works to find the best skills that the market has to offer! Our customer offers a large and wonderful group with varying experiences that learn from each other.

Job Description
We have been given the opportunity to help our client with offices in Copenhagen to find a Program Coordinator for a temporary position. As a Program Coordinator you will be responsible for all aspects of the day-to-day operation of staffing and point of contact for client engaging managers and suppliers. Essential duties and responsibilities will, among others, include working directly with client managers to facilitate staff augmentation, coordinate all supporting activities regards to resources, suppliers and hiring managers and ensure contractor compliance with program policies and procedures. Furthermore, you will also drive the on-going training on policies for resources, suppliers and hiring managers on program and coordinate supporting activities towards Resource Managers in the program. On a strategic level you will drive the program team’s support processes and function forward, create new initiatives to improve quality, efficiency, and development.
In this role you have the opportunity to work remote or in our clients office in Copenhagen.

Personal qualities
To succeed in the role of Program Coordinator, we believe that you are a skilled problem solver and find it fun to solve problems that may arise. You are used to working independently and quickly gain a helicopter perspective off the situation. Furthermore, you are service minded, structured and have good knowledge and interest in administration.

Salary
Salary, as agreed.

Admission and Application
Full time and office hours, on site or remote. Our client wishes to start the temporary position on 1st of October and it will end on 1st of February 2023. Submit your application in English (preferably in Word format) as soon as possible, as interviews will be held continuously and the advertisement may be taken down before the application deadline. Welcome with your application! Visa mindre

Tolkförmedlare/koordinator för uppdrag till Eslövs kommun!

Om tjänsten Vi söker nu en erfaren Tolkförmedlare för uppdrag till Eslövs Kommun. Uppdraget är med start omgående och pågår fram till årsskiftet 2022/2023. Har du erfarenhet av service och ekonomi? Då är detta tjänsten för dig! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen som Tolkförmedlare/koordinator arbetar du likt en kundsupport med att boka tolk till de inom kommunen som har behov och administrera debit... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren Tolkförmedlare för uppdrag till Eslövs Kommun. Uppdraget är med start omgående och pågår fram till årsskiftet 2022/2023. Har du erfarenhet av service och ekonomi? Då är detta tjänsten för dig! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Tolkförmedlare/koordinator arbetar du likt en kundsupport med att boka tolk till de inom kommunen som har behov och administrera debitering.
Du kommer att ingå i ett team där ni är två personer med samma roll.
Arbetet är enligt överenskommelse mellan 75-100% beroende på vad som passar dig och förlagt under kontorstider måndag till fredag.
Flex och arbete hemifrån är möjligt.


Vem är du?
Du har en avslutad gymnasialutbildning och erfarenhet från kundtjänstliknande arbete. Som person är du social, trevlig, nyfiken och framåt. Självklart älskar du att ge god service!

Vidare har du god erfarenhet av ekonomisystem och hanterar affärssystem i stort utan svårigheter.

Du talar och skriver flytande svenska samt engelska obehindrat.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Transkriberare på 50% för uppdrag till statlig myndighet i Malmö!

Om tjänsten Vi söker nu dig som tidigare arbetat som transkriberare och är redo för en ny utmaning. Uppdraget är med start 1 november och pågår ett år framåt med chans till förlängning. Tjänsten är på 50%. Låter detta som något för dig! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I denna roll kommer du att ansvara för det dagliga löpande arbetet med transkribering av förhör. Förhören kommer främst att handla om b... Visa mer
Om tjänsten

Vi söker nu dig som tidigare arbetat som transkriberare och är redo för en ny utmaning. Uppdraget är med start 1 november och pågår ett år framåt med chans till förlängning. Tjänsten är på 50%. Låter detta som något för dig! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna roll kommer du att ansvara för det dagliga löpande arbetet med transkribering av förhör. Förhören kommer främst att handla om brott i nära relationer, sexualbrott, samt brott mot barn.

Placering vid Regionala Utredningsenheten, Regionalt it-brottcentrum. Resursen ska vara ett operativt stöd för verksamheten och stötta avdelningen med transkribering av förhör. Tjänsten är på 50%.

Bakgrundkontroll och utdrag från polisens belastningsregister kommer att göras och får inte hålla något för att vara aktuell för tjänsten.


Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten är det ett skall-krav att du uppfyller följande krav:

• Utbildning: gymnasium eller likvärdig utbildning
• Kompetens: kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Arbetslivserfarenhet: erfarenhet av arbete i Microsoft Office med goda kunskaper i Word.
• Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentliga myndigheter.
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
• God förmåga att förstå det moderna svenska språket.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Extrajobb som transkriberare till Polismyndigheten i Malmö

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Polismyndigheten finns över hela landet och arbetar dygnet runt året runt för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Värdegrunden hos Polismyndigheten bygger på engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare hos Polismyndigheten har alla ett ansvar för myndighetens viktiga uppgifter och värnar om allas lika värde. Vidare finns ett fokus på resultat, samarbete och ständig utveckling, samt ... Visa mer
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Polismyndigheten finns över hela landet och arbetar dygnet runt året runt för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Värdegrunden hos Polismyndigheten bygger på engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare hos Polismyndigheten har alla ett ansvar för myndighetens viktiga uppgifter och värnar om allas lika värde. Vidare finns ett fokus på resultat, samarbete och ständig utveckling, samt att vara tillgängliga, hjälpsamma, flexibla och stödjande. Totalt består myndigheten av nästan 34 000 medarbetare som tillsammans arbetar för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Arbetsgivare: Novare Bemanning.

Vill du arbeta deltid på Sveriges största myndighet, som arbetar för att skapa trygghet i människors liv? Har du erfarenhet inom administrativt arbete? Här har du som studerar möjligheten att få relevant och spännande erfarenhet från Sveriges största möjlighet. 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som vill arbeta med transkribering hos Polismyndigheten. I rollen som transkriberare kommer du att vara ett operativt stöd för verksamheten och stötta avdelningen med transkribering av förhör. Förhören kommer främst att handla om brott i nära relationer, sexualbrott, samt brott mot barn. Du kommer att tillhöra Polismyndighetens regionala it-brottscentrum.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Transkribera förhör om brott i nära relationer, sexualbrott samt brott mot barn 
Arbeta utifrån fastlagda rutiner 
Vara ett operativt stöd för verksamheten


Krav för tjänsten

Gymnasium eller likvärdig utbildning
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Erfarenhet av arbete i Microsoft Office med goda kunskaper i Word.
Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
God förmåga att förstå det moderna svenska språket.
Kunna starta 1/11
Lämna in två referenser från liknande uppdrag


Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på deltid, 50% under kontorstider med start den 1 november med en uppdragslängd på ca ett år, möjlighet till förlängning. Placeringsort för uppdraget är Malmö.

 

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-10-08. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen Visa mindre

Administratör till stort internationellt bolag i Älmhult!

Har du administrativ erfarenhet och en förmåga att arbeta självgående? Nu har du chansen att bli en del av ett världsledande bolag där du får möjligheten att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Som administratör kommer du både stödja chefer och supportera diverse funktioner inom verksamheten för att skapa de bästa möjliga förutsättningar. Låter detta som något för dig? Ta chansen att söka tjänsten idag då vi går igenom urvalet löpande! O... Visa mer
Har du administrativ erfarenhet och en förmåga att arbeta självgående? Nu har du chansen att bli en del av ett världsledande bolag där du får möjligheten att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Som administratör kommer du både stödja chefer och supportera diverse funktioner inom verksamheten för att skapa de bästa möjliga förutsättningar. Låter detta som något för dig? Ta chansen att söka tjänsten idag då vi går igenom urvalet löpande!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för kunds räkning en business administratör som kan stötta upp i bolagets olika business areas och supportfunktioner. Som business administratör kommer du ingå i ett härligt team på 13 kollegor men samtidigit jobba självständigt inom din business area. Därför söker vi en person med skinn på näsan som kan axla en bred roll. I din roll som administratör kommer du bland annat samarbeta med olika chefer, stötta upp vid stora möten och evenemang, supportera vid nyanställningar, ordna med telefoner, ID-kort med mera. Vidare kommer du även att få supportera arbetat med att ta fram nya kontrakt samt sköta kommunikation med leverantörer.

#

#

Du erbjuds


* Initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med goda chanser till förlängning om båda parter är nöjda med samarbetet. Det här är ett perfekt tillfälle för dig att få in en fot på ett stort internationellt företag!
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av administrativt arbete
- Har en god systemvana
- Är obehindrad i svenska och engelska i båda tal och skrift
- Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll i ett internationellt bolag

Stor vikt i denna process kommer att läggas vid din motivation för tjänsten samt dina personliga egenskaper. Som person ser vi att du är:


* Självgående
* Flexibel
* Har en god samarbetsförmåga


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 08:00-17:00. Initialt ett konsultkontrakt på 6 månader med goda chanser till förlängning så länge både parter är nöjda med samarbetet.
* Placering: Möjlighet att arbeta på distans så länge du kan ta dig in till kontoret i Älmhult 2-3 dagar i veckan.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör till Hjärtmottagning i Lund

Ansök    Sep 9    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Tillsammans skapar vi en organisation att trivas och utvecklas i och som vi är stolta över. Brinner du för att ge god service och vill vara med och utveckla den administrativa delen av vår verksamhet är Hjärtmottagningen rätt plats för dig. Hjärtmottagning Lund är en av två verksamheter i Sverige som har nationell högspecialiserad vård för hjärttransplantationer och för vuxna patienter med medfödda hjärtfel. Vi arbetar även med ... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Tillsammans skapar vi en organisation att trivas och utvecklas i och som vi är stolta över. Brinner du för att ge god service och vill vara med och utveckla den administrativa delen av vår verksamhet är Hjärtmottagningen rätt plats för dig.

Hjärtmottagning Lund är en av två verksamheter i Sverige som har nationell högspecialiserad vård för hjärttransplantationer och för vuxna patienter med medfödda hjärtfel. Vi arbetar även med behandling av pulmonell arteriell hypertension (PAH), svår hjärtsvikt samt klaffsjukdomar. Vi bedriver invasiv diagnostik och behandling, ultraljudsdiagnostik av hjärtat samt mottagningsverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör som vill arbeta tillsammans med oss på Hjärtmottagningen i Lund. Du erbjuds ett varierande, stimulerande och utvecklande arbete. Mottagningen har 30 anställda fördelade på medicinska sekreterare, biomedicinska analytiker, sjuksköterskor, undersköterskor, kurator och psykolog.

I din roll som administratör ingår framför allt arbete i reception där du välkomnar våra patienter samt ankomstregistrerar. Förutom detta ingår det sedvanliga arbetsuppgifter så som olika typer av registreringar i PASIS, posthantering, ta fram underlag till vårdpersonal. Du arbetar både i team och självständigt och du är delaktig i förbättring av rutiner, arbetssätt och utveckling av verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande med tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom sjukvården. Det är även meriterande om du har erfarenhet av systemen Melior, Webb-PASIS, Officepaketet och QlikView. För tjänsten är det viktigt att du är serviceinriktad, strukturerad, noggrann, stresstålig och flexibel. Du har god förmåga att arbeta självständigt och kan planera samt prioritera dina arbetsuppgifter, därtill har du god samarbetsförmåga. Vidare har du goda språkkunskaper i svenska såväl i tal som skrift. Tillsammans med oss delar du Region Skånes värderingar och använder dem i ditt dagliga arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.
Vi ser verkligen fram emot att ta del av din ansökan redan idag! Visa mindre

Assistent till socialtjänstreception

Ansök    Sep 9    Malmö kommun    Administrativ assistent
Ref: 20222840 Arbetsuppgifter Vi söker nu ett antal assistenter till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen, med placering på någon av följande adresser: Hålsjögatan 8, Von Troils v 1, Eriksfältsgatan 28 A, Sallerupsvägen 11 eller Bergsgatan 54. Enheten servar dels utåt till medborgare i myndighetsreception och dels inåt till medarbetare inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vi söker både assistenter med ... Visa mer
Ref: 20222840

Arbetsuppgifter
Vi söker nu ett antal assistenter till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen, med placering på någon av följande adresser: Hålsjögatan 8, Von Troils v 1, Eriksfältsgatan 28 A, Sallerupsvägen 11 eller Bergsgatan 54.

Enheten servar dels utåt till medborgare i myndighetsreception och dels inåt till medarbetare inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vi söker både assistenter med huvudsakligt uppdrag  i myndighetsreceptioner och assistenter med huvudsakligt uppdrag kring förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Uppdraget i receptionen innebär att med gott värdskap möta våra besökare såväl i reception som per telefon, ta emot inkomna handlingar och hänvisa besökare rätt handläggare samt guida medborgare i digitalisering som pågår inom ekonomiskt bistånd med digitala ansökningar. I tjänsten ingår även vissa administrativa arbetsuppgifter. 

Uppdraget med inriktigning mot administrativa arbetsuppgifter innebär hantering av nämndshandlingar, diarieföring, post, arkiv och myndighetsförfrågan, samt även visst  arbete i receptionen enligt ovan beskrivning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av serviceinriktat arbete och administration. Du behärskar svenska språket i både tal och skrift samt engelska i tal. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet och det är meriterande om du har kunskaper i systemet Procapita och Lifecare. Vidare så ser vi gärna att du har kännedom om socialtjänstens olika verksamheter.

För uppdraget i receptionen ser vi gärna att  du har arbetslivserfarenhet inom Socialtjänstens myndighetsreception eller annat arbete där sociala kontakter är en stor del av arbetet. Erfarenhet av lågaffektivt bemötande är meriterande. Att möta och kommunicera med människor i en mångkulturell kontext och ha ett lågaffektivt bemötande är viktiga ingredienser för att lyckas arbetet. I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

För uppdraget med inriktning mot administrativa arbetsuppgifter ser vi gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med myndighetsutskott, hantering av nämndshandlingar och diarieföring och som person är strukturerad och har ett eget driv i att planera och lägga upp arbetet.

Som person ser vi att du som söker har hög servicekänsla och ett gott bemötande mot såväl besökare som kollegor. Du är mycket kommunikativ, lyhörd och har fallenhet för att hitta lösningar i möten, även i konfliktfyllda sådana, hög serviceanda men samtidigt att ha förmåga att kunna gränser.

Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och har förmågan att ta initiativ, ansvar och själv driva ditt arbete framåt. I arbetsgruppen har vi nära samarbete och hjälps åt med våra olika arbetsuppgifter för att leverera bästa service till verksamheten och till våra besökare.Det är därför av stor vikt att du har god samarbetsförmåga, förmåga att skapa en laganda, är flexibel och lätt kan skifta fokus till det som är mest prioriterat i stunden. Det är också mycket viktigt att du delar Malmö Stads värdegrund. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker!

Om arbetsplatsen
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Administration och service omfattar sex sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning och 1 vikariat
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 8
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Till intervjun får du gärna ha funderat lite kring två referenspersoner som du skulle kunna lämna uppgifter på, helst tidigare chefer. Innan anställning behöver du uppvisa en giltig ID-handling (nationellt id-kort eller pass) och relevant examensbevis.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk om det finns medarbetare med företräde eller i omställning. Visa mindre

Tekniker till centrala Malmö

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 300 miljoner 2022 med fler än 1000 anställda. Om tjänsten Vi söker löpande tekniker som är i början av sin karriär eller har ett... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 300 miljoner 2022 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Vi söker löpande tekniker som är i början av sin karriär eller har ett intresse för teknik och vill testa på att ha det som yrke. Tjänsten är på heltid och inleds med en anställning som konsult på Boxflow men målet är att på sikt få anställning hos kund.



Arbetsuppgifter

Tjänsten kommer innebära reparationer av elektronik av mobiltelefoner, datorer, el skoters och annan hemelektronik.
Det kommer också innebära att man tar emot varor från kunder, gör felsökningar, testa produkten och dokumentera i internt datasystem.

Profil & bakgrund

Du ska gärna ha ett tekniskt intresse men det är inget krav utan viljan att vilja lära dig nya saker är viktigare. Andra egenskaper som vi söker är att du ska vara nyfiken, noggrann, strukturerad och flexibel då arbetet kan innebära flytt mellan olika avdelningar. Visa mindre

Administratör för heltidstjänst i Malmö

Är du en driven administratör i början av din karriär och vill vara med och utvecklas i ett expansivt företag? Vi på KassaCentralen söker nu efter en ny medarbetare för en heltidstjänst som administratör inom betallösningar. KassaCentralen är ledande inom branschen och har över 35 års erfarenhet med ett 60-tal anställda i hela Sverige. Vi hjälper företag förenkla försäljningsprocessen med våra egenutvecklade produkter inom betallösningar. TruePOS passar... Visa mer
Är du en driven administratör i början av din karriär och vill vara med och utvecklas i ett expansivt företag? Vi på KassaCentralen söker nu efter en ny medarbetare för en heltidstjänst som administratör inom betallösningar.


KassaCentralen är ledande inom branschen och har över 35 års erfarenhet med ett 60-tal anställda i hela Sverige. Vi hjälper företag förenkla försäljningsprocessen med våra egenutvecklade produkter inom betallösningar. TruePOS passar till flera olika branscher så som restauranger, livsmedelsbutiker, detaljhandel, bagerier och kedjor. Vi ser till att våra kunder är nöjda från start — från beställning till leverans.


En stor del av arbetet går ut på att kontrollera uppgifter i beställningar på licenser som skickas in från våra säljare och därefter hantera ordern och placera en leverans ut till kund. Du kommer även att hantera reklamationsärenden som inkommer från kunder.
Dina arbetsuppgifter består bland annat av;
· Kontrollera ansökningar
· Plocka ut terminaler och ladda ner mjukvara
· Ta emot inkommande terminaler, återställa och lagerföra dessa
· Registrera ärenden i CRM-system
· Hantera reklamationsärenden


Vi letar efter dig som är organiserad med ett öga för detaljer, och ser gärna att du har ett teknikintresse.
För att trivas i rollen krävs att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vi ser gärna att du är flexibel och klarar av att hantera många bollar i luften då arbetet stundvis kan innebära ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Vidare är du lyhörd och driver ett självständigt och lösningsorienterat arbete med ett positivt förhållningssätt.
Ingen förkunskap eller erfarenhet är ett krav utan kommer i denna process lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Det är däremot meriterande om du har erfarenhet av branscher inom restaurang eller liknande som innefattar kassavana.


Tjänsten är på heltid i Malmö med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen in med din ansökan redan idag!
Du ansöker om tjänsten genom att maila CV och personligt brev till [email protected] Visa mindre

Klara Teoretiska Gymnasium Malmö söker skoladministratör och SYV

KLARA Teoretiska Gymnasium är skolan med ambition att vara den bästa förberedelsen för vidare studier och rusta eleverna för en värld av möjligheter där de med sin kunskap, sitt engagemang och driv kan göra skillnad. Vi vill att våra elever genom sin utbildning kan bidra till att skapa en hållbar och bättre värld. Våra utbildningar genomsyras bland annat av FN:s globala mål för hållbar utveckling med en tydlig internationell prägel. Vi består av 11 skolor,... Visa mer
KLARA Teoretiska Gymnasium är skolan med ambition att vara den bästa förberedelsen för vidare studier och rusta eleverna för en värld av möjligheter där de med sin kunskap, sitt engagemang och driv kan göra skillnad. Vi vill att våra elever genom sin utbildning kan bidra till att skapa en hållbar och bättre värld. Våra utbildningar genomsyras bland annat av FN:s globala mål för hållbar utveckling med en tydlig internationell prägel. Vi består av 11 skolor, från Malmö i söder till Sundsvall i norr. Läs mer om oss på www.klaragymnasium.se.

Det ska inte spela någon roll vad eleverna har för bakgrund; med Klaras kompetenta lärares ledning och våra tydliga strukturer som stöd är vårt mål alltid att de ska bli väl rustade för såväl arbetsmarknad som vidare studier. Vi bygger relationer, ställer krav och uppmuntrar höga ambitioner. Goda resultat sporrar till nya framgångar och ger en starkare självkänsla. Det är detta som ger individen ökade möjligheter.

Vill du vara med på en spännande resa tillsammans med oss? Vill du vara med att påverka, utveckla och samtidigt utmanas tillsammans i vårt kommande varumärkesarbete? Ta chansen att bli en av oss!

Det här är Klara Teoretiska Gymnasium Malmö

Klara Teoretiska Gymnasium Malmö startade 2013, då med namnet Hermods Gymnasium. 2018 bytte
vi namn till Klara Teoretiska Gymnasium och erbjuder våra elever tre högskoleförberedande program,
SA, EK och NA. Vi är en fristående skola centralt belägen vid Malmö Live med kort promenadavstånd
till Malmö Centralstation och vi har i dagsläget 225 elever och 24 medarbetare. I dagligt tal går vi
under namnet Klara Malmö och har rykte om oss att vara den relativt lilla skolan med det stora
hjärtat. Trevlig skolmiljö och duktiga pedagoger är saker som gör att eleverna vill gå hos oss. Vill du
också bli en del av detta?

Det här söker vi

Vi söker dig som har erfarenheten av att arbeta som skoladministratör och/eller SYV. I din roll som skoladministratör och SYV stöttar du skolledning, lärare och lärare med administrativt arbete samt med studie- och yrkesvägledning. I tjänsten ingår även mentorsskap för en av våra klasser.

Du som person är strukturerad, relationell och jobbar hårt för att ge vår personal rätt förutsättningar att förse våra elever med en utbildning i världsklass. För att vi ska trivas tillsammans tror vi att du är driven, noggrann, lösningsorienterad och självständig, du är gladlynt och har gärna ena foten ute i världen då vi deltar i många olika internationella projekt. Det är en fördel om du behärskar program som Schoolsoft och känner dig hemma i Google/Office-miljö.

Du har också en examen som studie- och yrkesvägledare.

Oavsett tjänst hos oss värdesätter vi att du är målinriktad, har en god pedagogisk förmåga och kan inspirera och engagera våra elever. Du finner glädje i att arbeta med härliga elever från världens alla hörn med olika förkunskaper.

Det här erbjuder vi dig

Du kommer vara en del av en spännande och modern verksamhet med stora möjligheter till utveckling och inflytande. På Klara Teoretiska Gymnasium har vi självklart kollektivavtal och de förmåner och försäkringar som medföljer. Detta innefattar bland annat tjänstepension och pensionsrådgivning och utöver det har vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling via vår förmånswebb. Vidare blir du en del av norra Europas största utbildningskoncern där möjligheterna är stora för såväl personlig- som yrkesmässig utveckling.

• Tjänsten är tidsbegränsad och sträcker sig under perioden 220915-221231. Tjänsten är på 80%.


Intresserad?

Om den här tjänsten låter som något för dig ansök gärna så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Vid frågor kring tjänsten eller processen, kontakta rektor Johan Bruze på telefon 0761011507 eller e-post: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till VE Minnessjukdomar i Malmö

Ansök    Sep 2    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Vårdenhet (VE) minnessjukdomar är en specialistverksamhet som erbjuder utredning och behandling av kognitiv svikt/demenssjukdomar hos äldre såväl som hos yngre personer. Verksamheten har en väl utbyggd öppenvård som omfattar minnesmottagning, mobilt team och minneshälsan. Det finns även en strategisk enhet; Kognition och migration och en enhet för kliniska läkemedelsprövningar. Det bedrivs forskning och undervisning av Lunds unive... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vårdenhet (VE) minnessjukdomar är en specialistverksamhet som erbjuder utredning och behandling av kognitiv svikt/demenssjukdomar hos äldre såväl som hos yngre personer. Verksamheten har en väl utbyggd öppenvård som omfattar minnesmottagning, mobilt team och minneshälsan. Det finns även en strategisk enhet; Kognition och migration och en enhet för kliniska läkemedelsprövningar. Det bedrivs forskning och undervisning av Lunds universitet. Vi arbetar i nära samarbete med primärvård, kommun samt övriga specialistenheter inom Sus.

Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till enheterna Minneshälsan och Kognition och migration vid VE Minnessjukdomar. Enheten Minneshälsan utför fördjupade utredningar, bedömningar och insatser för Minnesklinikens patienter; personer med förvärvad kognitiv svikt. Enheten består av arbetsterapeuter, fysioterapeuter, kuratorer och psykologer som arbetar tillsammans med minnesmottagningen i flera multidisciplinära team. På Minneshälsan driver vi och medverkar i utvecklingsarbete och forskningsstudier som gagnar patienter med misstänkt eller diagnostiserad kognitiv sjukdom och/eller deras närstående. Vi är en enhet som bedriver vårt arbete i nära samarbete med övriga enheter inom verksamheten.

Kognition och migration är en strategisk enhet med regionalt uppdrag som arbetar för att demensvårdens samtliga delar; utredning, diagnos, behandling samt omvårdnad och stöd ska vara jämlik och säker för alla, med fokus på utrikes födda. På Kognition och migration arbetar vi bland annat med implementering av arbetsmetoder, kunskapsspridning och samverkan för en jämlik och säker demensvård. Vi bevakar, sammanställer och sprider kunskap om demensvården utifrån ett migrationsperspektiv. Vi som arbetar på Kognition och migration är sjuksköterskor, etnolog, folkhälsovetare och samhällsvetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag har du en samordnande roll när det gäller det administrativa arbetet på de båda enheterna. Du kommer till exempel vara ansvarig för bokning av patientbesök till medarbetare på Minneshälsan och för uppdatering av Kognition och migrations hemsida. Tjänsten innebär arbete i både i Episerver, personalsystemet HR-fönstret samt i Raindance, Melior och Pasis. För att trivas med tjänsten krävs det att du tycker om att prata med människor i olika situationer så som patienter, vårdgivare samt andra professioner inom verksamheten.

I din roll kommer du även arbeta med ekonomiska uppföljningar, vara behjälplig med redovisning av externa projektmedel samt kommer du att vara en viktig del i det interna och externa kommunikativa arbetet på enheterna. Du har ett nära samarbete med enhetschef och samtliga medarbetare på Minneshälsan och Kognition och migration. Hos oss får du möjlighet att genom eget ansvar utvecklas och stärka din kompetens beroende på ditt intresse och våra behov.

Om du trivs med varierande arbetsuppgifter och en arbetsdag med tempo så är rollen som administrativt stöd med chefsstödsuppdrag rätt för dig. Du kommer att få en betydelsefull roll i våra team samt engagerade arbetskamrater.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en eftergymnasial utbildning gärna inom administration såsom en utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 400p YH-poäng, alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är ett krav. Det är meriterande om du arbetat med intern och extern kommunikation samt är van att skriva och publicera texter. Vi ser det också som en fördel om du har erfarenhet av och/eller kunskap om systemen Episerver, Melior, Webb-PASiS, Officepaketet, QlikView, Raindance och HR-fönstret.

Som person är du trygg i din yrkesroll, självklart serviceinriktad, flexibel och har förmåga att arbeta självständigt. Du har även framåtanda med intresse för utveckling och lärande. Vidare behöver du ha god förmåga att tänka utanför boxen samtidigt som arbetet kräver att du är ordningsam. Du har ett engagemang, positiv inställning och delar gärna med dig av dina kunskaper.

Vi är måna om att anställa rätt person och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Malmö stad söker studentmedarbetare inom systemvetenskap!

Ansök    Sep 1    Malmö kommun    Administrativ assistent
Ref: 20222711 Arbetsuppgifter Vi söker en studentmedarbetare som ska jobba med att utföra ett analysarbete av förvaltningens informationstillgångar utifrån dataskyddsförordningen (GDPR). Syftet är att få fram en nulägesbild av nämndens tillgångar och stödjande resurser. Detta ska bl.a. genomföras genom granskning av befintliga kartläggningar och riktlinjer. Analysen ska därefter sammanställas i en rapport med förslag på förbättringsåtgärder. Som studentm... Visa mer
Ref: 20222711

Arbetsuppgifter
Vi söker en studentmedarbetare som ska jobba med att utföra ett analysarbete av förvaltningens informationstillgångar utifrån
dataskyddsförordningen (GDPR). Syftet är att få fram en nulägesbild av nämndens tillgångar och stödjande resurser. Detta ska bl.a.
genomföras genom granskning av befintliga kartläggningar och riktlinjer. Analysen ska därefter sammanställas i en rapport med förslag
på förbättringsåtgärder.
Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag
inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan
motsvara ungefär 13 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds
universitet. Du ska ha läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Kvalifikationer
Du studerar inom systemvetenskap, juridik, verksamhetsutveckling, information- och kommunikationsteknik eller annan relevant
utbildning. Det är meriterande om du tidigare har genomfört kvalitativa studier med intervjuer samt skrivit någon form av rapport inom
ramen för din utbildning. Som person är du strukturerad, tydlig och självgående. Du känner dig bekväm med att kontakta olika aktörer,
genomföra intervjuer och analyser.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad
Omfattning: Timavlönad, uppdraget omfattar 120 timmar under ca 16 veckor. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier.
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2022-Okt-17

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Tekniker till centrala Malmö

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 300 miljoner 2022 med fler än 1000 anställda. Om tjänsten Vi söker löpande tekniker som är i början av sin karriär eller har ett... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 300 miljoner 2022 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Vi söker löpande tekniker som är i början av sin karriär eller har ett intresse för teknik och vill testa på att ha det som yrke. Tjänsten är på heltid och inleds med en anställning som konsult på Boxflow men målet är att på sikt få anställning hos kund.



Arbetsuppgifter

Tjänsten kommer innebära reparationer av elektronik av mobiltelefoner, datorer, el skoters och annan hemelektronik.
Det kommer också innebära att man tar emot varor från kunder, gör felsökningar, testa produkten och dokumentera i internt datasystem.

Profil & bakgrund

Du ska gärna ha ett tekniskt intresse men det är inget krav utan viljan att vilja lära dig nya saker är viktigare. Andra egenskaper som vi söker är att du ska vara nyfiken, noggrann, strukturerad och flexibel då arbetet kan innebära flytt mellan olika avdelningar. Visa mindre

Administratör

Ansök    Aug 30    Btp Sweden AB    Administrativ assistent
Är du en administrativ person med koordineringskunskaper utöver det vanliga, som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kanske du har hittat din nästa utmaning! Just nu söker vi en koordinator till en stor kund inom telekommunikationsbranschen. Om tjänsten I rollen som koordinator är du spindeln i nätet och du arbetar brett med olika administrativa uppgifter. Det kan exempelvis handla om personalplanering, uppföljning av rapporter, kontakt med både kunde... Visa mer
Är du en administrativ person med koordineringskunskaper utöver det vanliga, som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kanske du har hittat din nästa utmaning! Just nu söker vi en koordinator till en stor kund inom telekommunikationsbranschen.
Om tjänsten
I rollen som koordinator är du spindeln i nätet och du arbetar brett med olika administrativa uppgifter. Det kan exempelvis handla om personalplanering, uppföljning av rapporter, kontakt med både kunder och anställda, samt myndighetskontakt.
Du kommer arbeta tillsammans med härliga kollegor i ett glatt team!
Övrigt förekommande arbetsuppgifter:
- Dokumentation och administration kring avtal.
- Kund- och mötesbokningar.
- Koordinera det dagliga administrativa arbetet.
I tjänsten kommer du även var så ansvaret som "Kontorsansvarig" vilket innebär att du bland annat tar emot leveranser, har hand om leverantörer så som IT, fastighetsförvaltare osv. Du kommer även i denna roll vara en spindel i nätet på kontoret.
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med start omgående. Det finns goda möjligheter att du efter en period som anställd via oss, får erbjudande om att gå över till anställning direkt hos kunden. Självklart har vi kollektivavtal.
Om dig
Vi söker dig som är en stjärna på att koordinera och som trivs med att vara en lagspelare. Du har tidigare erfarenheter från administrativt arbete inom antingen telekom, el eller byggbranschen. För att lyckas i rollen ser vi att du har en god kommunikativ förmåga och är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.
Som person är du positiv, ansvarsfull och lättsam. För att du ska trivas är det viktigt att du trivs med att jobba i team.
Är det dig vi söker?
Skicka ditt CV och personligt brev till oss där du talar om varför just du passar för den här tjänsten till: [email protected] Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Var god ange referens: Administratör– Malmö
Om Boost Technical Power
Boost är ett tjänsteföretag inom installationsbranschen. Med över 13 års erfarenhet har vi de bästa möjligheterna för dig som arbetssökande att hitta din nästa utmaning inom installationsbranschen. Vi på Boost Technical Power tror på mångfald och jobbar alltid med fördomsfri rekrytering, schyssta anställningsvillkor och självklart är vi kollektivanslutna. Vår verksamhet finns där du finns oavsett geografi. Visa mindre

Malmö stad söker en studentmedarbetare inom fastighetsföretagande!

Ansök    Sep 1    Malmö kommun    Administrativ assistent
Ref: 20222640 Arbetsuppgifter Vi söker en studentmedarbetare som ska arbeta med att ta fram underlag kring hur de hyresavtal som lägenhetsenheten förvaltar åt socialtjänsten har använts. Det ska tas fram information såsom hur länge lägenheten har hyrts av lägenhetsenheten, hur länge en viss hyresgäst har bott i lägenheten, vad en eventuell uppsägning beror på etc. Fastighetssystemet som används för detta är Momentum och underlaget ska sedan sammanställas... Visa mer
Ref: 20222640

Arbetsuppgifter
Vi söker en studentmedarbetare som ska arbeta med att ta fram underlag kring hur de hyresavtal som lägenhetsenheten förvaltar åt socialtjänsten har använts. Det ska tas fram information såsom hur länge lägenheten har hyrts av lägenhetsenheten, hur länge en viss hyresgäst har bott i lägenheten, vad en eventuell uppsägning beror på etc. Fastighetssystemet som används för detta är Momentum och underlaget ska sedan sammanställas och analyseras. Resultatet ska sammanställas och presenteras i rapporter i form av Excel- och Wordfiler. Syftet med arbetet är att använda underlag och rapporter för att göra en prognos och beräkna behovet av inhyrning av nya hyresavtal i framtiden. Materialet kommer även att användas för att göra en analys av vilken anledning hyresgäster sägs upp och vilket stöd framtida hyresgäster kan behöva för att klara sitt boende. Enklare administrativa uppgifter kommer också att förekomma.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter, samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10–15 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar inom Fastighetsföretagande eller motsvarande.

Du har läst 60 högskolepoäng och kommer att fortsätta dina studier under under hela uppdragsperioden.

Du har erfarenhet av Officepaketet, god datorvana och en god administrativ förmåga. Du kan planera och prioritera och du är van vid att arbeta självständigt, ditt arbetssätt är strukturerat. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift och lätt för att kommunicera med andra. Som person är du är positiv, noggrann och lyhörd.

Om arbetsplatsen

Lägenhetsenheten arbetar aktivt med att minska hemlösheten i Malmö. Detta gör vi genom att anskaffa boenden och sedan hyra ut dessa i andra hand åt de Malmöbor som fått ett biståndsbeslut om boende av arbetsmarknads- och socialtjänsten. Vi ansvarar för den juridiska, ekonomiska och tekniska förvaltningen av Malmö stads drygt 2 000 inhyrda lägenheter för socialt boende och boende via bosättningslagen. Vi gör tillsyn och enklare boenderådgivning åt de hyresgäster som kan ta över sitt hyresavtal och få ett eget förstahandsavtal.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad

Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 120 timmar 

Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier.

Tillträde: Oktober

Antal platser: 1

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Kontorsassistent sökes

Din roll som kontorsassistent spelar en viktig roll för framgången inom bolaget. För våra klienter kommer du vara ansiktet utåt och se till att dina kollegor har allt dom behöver under arbetsdagarna för att göra arbetet så enkelt som möjligt. Du kommer främst ha ansvaret över vår expandering i den Spanska marknaden och behöver således skriftliga och muntliga kunskaper inom Spanska. Exempel på dina arbetsuppgifter: Vårt ansikte utåt på sociala medier och he... Visa mer
Din roll som kontorsassistent spelar en viktig roll för framgången inom bolaget. För våra klienter kommer du vara ansiktet utåt och se till att dina kollegor har allt dom behöver under arbetsdagarna för att göra arbetet så enkelt som möjligt. Du kommer främst ha ansvaret över vår expandering i den Spanska marknaden och behöver således skriftliga och muntliga kunskaper inom Spanska.
Exempel på dina arbetsuppgifter:
Vårt ansikte utåt på sociala medier och hemsida.
Kundservice och offert support.
Bokföring.
Boka in möten.



Som person är du:
Engagerad och positiv.
God förmåga att se till att arbetet blir gjort direkt där du också trivs med att oväntade arbetsuppgifter kan dyka upp.
Tar ansvar och håller deadlines. Visa mindre

Tekniker till centrala Malmö

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 300 miljoner 2022 med fler än 1000 anställda. Om tjänsten Vi söker löpande tekniker som är i början av sin karriär eller har ett... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 300 miljoner 2022 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Vi söker löpande tekniker som är i början av sin karriär eller har ett intresse för teknik och vill testa på att ha det som yrke. Tjänsten är på heltid och inleds med en anställning som konsult på Boxflow men målet är att på sikt få anställning hos kund.



Arbetsuppgifter

Tjänsten kommer innebära reparationer av elektronik av mobiltelefoner, datorer, el skoters och annan hemelektronik.
Det kommer också innebära att man tar emot varor från kunder, gör felsökningar, testa produkten och dokumentera i internt datasystem.

Profil & bakgrund

Du ska gärna ha ett tekniskt intresse men det är inget krav utan viljan att vilja lära dig nya saker är viktigare. Andra egenskaper som vi söker är att du ska vara nyfiken, noggrann, strukturerad och flexibel då arbetet kan innebära flytt mellan olika avdelningar. Visa mindre

Tekniker till centrala Malmö

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 300 miljoner 2022 med fler än 1000 anställda. Om tjänsten Vi söker löpande tekniker som är i början av sin karriär eller har ett... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 300 miljoner 2022 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Vi söker löpande tekniker som är i början av sin karriär eller har ett intresse för teknik och vill testa på att ha det som yrke. Tjänsten är på heltid och inleds med en anställning som konsult på Boxflow men målet är att på sikt få anställning hos kund.



Arbetsuppgifter

Tjänsten kommer innebära reparationer av elektronik av mobiltelefoner, datorer, el skoters och annan hemelektronik.
Det kommer också innebära att man tar emot varor från kunder, gör felsökningar, testa produkten och dokumentera i internt datasystem.

Profil & bakgrund

Du ska gärna ha ett tekniskt intresse men det är inget krav utan viljan att vilja lära dig nya saker är viktigare. Andra egenskaper som vi söker är att du ska vara nyfiken, noggrann, strukturerad och flexibel då arbetet kan innebära flytt mellan olika avdelningar. Visa mindre

Projektadministratör till statlig myndighet i Malmö!

Om tjänsten Vi söker nu en projektadministratör för ett spännande heltidsuppdrag till statlig myndighet i Malmö. Uppdraget är med start omgående alt. enligt överenskommelse och pågår i minst 1 år med stort chans till förlägning då pogrammet planeras fortlöpa under flera år framåt. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Du kommer att ingå i ett fantastiskt team och samarbeta med olika funktioner inom programmet. Till stor del kommer du att stötta projektets tekni... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en projektadministratör för ett spännande heltidsuppdrag till statlig myndighet i Malmö. Uppdraget är med start omgående alt. enligt överenskommelse och pågår i minst 1 år med stort chans till förlägning då pogrammet planeras fortlöpa under flera år framåt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att ingå i ett fantastiskt team och samarbeta med olika funktioner inom programmet. Till stor del kommer du att stötta projektets tekniker/ingenjörer med administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta under kontorstider och vara placerad på myndighetens kontor intill Malmö Centralstation.

Exempel på arbetsuppgifter:
· Informationshantering för projekteringsuppdrag
· Informationshantering generellt för programmet
· Förberedelse av presentationer (PowerPoint)
· Vara behjälplig med att ta fram dokument i verksamhetssystemet
· Uppföljning av actions från interna styrdokument (Primavera, NS mötesprotokoll, åtgärdsprogram i riskregister)
· Stöd till Funktion Teknik
· Stöd till övriga projekt inom programmet i mån av tid
· Kalla till möten, skriva mötesanteckningar och andra administrativa uppgifter vid behov

Vem är du?
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet inom administration, gärna i projektform i konsult-/teknikbranschen. Till din fördel har du en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig utbildning. Du har goda kunskaper i MS Office-paketet samt kommunicerar obehindrat på svenska. Dessutom känner du dig bekväm med att tala och skriva på engelska.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Projektadministratör till Gripen Betongelement

Om tjänsten Som Projektadministratör hos Gripen Betongelement får du en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Tillsammans med ett drivet och engagerat team bidrar du till företagets fortsatta tillväxt och framgång. Din huvudsakliga arbetsuppgift består av att stötta och supportera företagets fyra projektledare i deras administrativa arbete. Utifrån underlag räknar du på projekt, deltar i det löpande miljöarbetet och samordnar/rapporterar information i... Visa mer
Om tjänsten
Som Projektadministratör hos Gripen Betongelement får du en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Tillsammans med ett drivet och engagerat team bidrar du till företagets fortsatta tillväxt och framgång.

Din huvudsakliga arbetsuppgift består av att stötta och supportera företagets fyra projektledare i deras administrativa arbete. Utifrån underlag räknar du på projekt, deltar i det löpande miljöarbetet och samordnar/rapporterar information internt såväl som extern. Har du som sökande ett intresse av att skapa säljande content inom sociala media finns här dessutom möjlighet att på ett kreativt sätt driva företagets digitala kanaler.

Utöver detta besitter du rollen som kontorsansvarig och hanterar således interna inköp, håller snyggt och prydligt på kontoret och tar emot besökare. På detta sätt utgör du en viktig stöttepelare i organisationen och bidrar till en effektiv och friktionsfri arbetsdag.

I din roll som Projektadministratör kommer du:

• Supportera säljarna genom administrativ avlastning
• Agera kontorsansvarig
• Ansvara för uppdatering av företagets hemsida och sociala medier

Tjänsten som Projektadministratör är en direktrekrytering till Gripen Betongelement med start enligt överenskommelse. Du kommer vara placerad på huvudkontoret i Malmö där ni arbetar i nya och fräscha lokaler.

Om dig
Du som söker har troligen tidigare erfarenhet av någon form av administrativt arbete och trivs i en supporterande roll. Skulle du även ha erfarenhet och/eller utbildning inom bygg-/entreprenadbranschen så är detta högst meriterande. God datorkunskap ser vi som en nödvändighet då ditt administrativa arbete främst kommer utföras i Excel men också i arbetsverktyget Bluebeam.

Som projektadministratör kommer du ansvara för att driva ditt eget arbete framåt och besitter därmed ett stort självledarskap. Med en god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt tar du dig an dina arbetsuppgifter med stort engagemang och driv. Här kommer ditt flexibla, nyfikna och prestigelösa förhållningssätt väl till pass i en varierande vardag där du tar tag i det som behövs, högt och lågt!

Viktigt för tjänsten:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god datorkunskap
• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift

Om Gripen Betongelement
Gripen Betongelement AB bildades november 2013. Företaget ingår i den svenskägda Drivator Equity AB . Huvudkontoret är placerat i Malmö och våra produktionsanläggningar ligger i nordvästra Polen. Företaget tillverkar prefabricerade betongstommar. Vi bygger på förtroende från några av Sveriges största byggare och har levererat element till hundratals byggnader genom åren. Tillsammans med kund utarbetas en lösning som är specialanpassad för ert projekt. Vi är flexibla och kan ta oss an projekt både som materialleverantör och som total stomentreprenör. Läs gärna mer på https://gripenbetong.se/

Kontaktuppgifter
I den här rekryteringen samarbetar Gripen Betongelement AB med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult:

Ida-Maria Ryberg via [email protected] alt. 0736 84 72 91

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Gripen Betongelement, Adecco, Administratör, Projektadministratör, administration, excel, Skåne, Malmö Visa mindre

Tekniker till centrala Malmö

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 300 miljoner 2022 med fler än 1000 anställda. Om tjänsten Vi söker löpande tekniker som är i början av sin karriär eller har ett... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 300 miljoner 2022 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Vi söker löpande tekniker som är i början av sin karriär eller har ett intresse för teknik och vill testa på att ha det som yrke. Tjänsten är på heltid och inleds med en anställning som konsult på Boxflow men målet är att på sikt få anställning hos kund.



Arbetsuppgifter

Tjänsten kommer innebära reparationer av elektronik av mobiltelefoner, datorer, el skoters och annan hemelektronik.
Det kommer också innebära att man tar emot varor från kunder, gör felsökningar, testa produkten och dokumentera i internt datasystem.

Profil & bakgrund

Du ska gärna ha ett tekniskt intresse men det är inget krav utan viljan att vilja lära dig nya saker är viktigare. Andra egenskaper som vi söker är att du ska vara nyfiken, noggrann, strukturerad och flexibel då arbetet kan innebära flytt mellan olika avdelningar. Visa mindre

Programdministratör till statlig myndighet i Malmö!

Om tjänsten Vi söker nu en programadministratör för ett spännande heltidsuppdrag till statlig myndighet i Malmö. Uppdraget är med start omgående alt. enligt överenskommelse och pågår i minst 1 år med stort chans till förlägning då programmet planeras fortlöpa under flera år framåt. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Du kommer att ingå i ett fantastiskt team och samarbeta med olika funktioner inom programmet. Du kommer att arbeta under kontorstider och vara p... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en programadministratör för ett spännande heltidsuppdrag till statlig myndighet i Malmö. Uppdraget är med start omgående alt. enligt överenskommelse och pågår i minst 1 år med stort chans till förlägning då programmet planeras fortlöpa under flera år framåt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att ingå i ett fantastiskt team och samarbeta med olika funktioner inom programmet. Du kommer att arbeta under kontorstider och vara placerad på myndighetens kontor intill Malmö Centralstation.

Exempel på arbetsuppgifter:
· Informationshantering/Dokumentadministration i Antura
· Vara behjälplig med att ta fram dokument i verksamhetssystemet
· Konferensbokningar
· Beställning datorer och konto
· Uppdatering av diverse dokument
· Behjälplig i samband med flytt till ny lokal
· Förberedelser av presentationer (PowerPoint)
· Kalla till möten, skriva mötesanteckningar etc
· Vara behjälplig programledaren

Vem är du?
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet inom administration. Till din fördel har du en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig utbildning. Du har goda kunskaper i MS Office-paketet samt kommunicerar obehindrat på svenska. Dessutom känner du dig bekväm med att tala och skriva på engelska.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Malmö stad söker en studentmedarbetare inom fastighetsföretagande!

Ansök    Aug 23    Malmö kommun    Administrativ assistent
Ref: 20222640 Arbetsuppgifter Vi söker en studentmedarbetare som ska arbeta med att ta fram underlag kring hur de hyresavtal som lägenhetsenheten förvaltar åt socialtjänsten har använts. Det ska tas fram information såsom hur länge lägenheten har hyrts av lägenhetsenheten, hur länge en viss hyresgäst har bott i lägenheten, vad en eventuell uppsägning beror på etc. Fastighetssystemet som används för detta är Momentum och underlaget ska sedan sammanställas... Visa mer
Ref: 20222640

Arbetsuppgifter
Vi söker en studentmedarbetare som ska arbeta med att ta fram underlag kring hur de hyresavtal som lägenhetsenheten förvaltar åt socialtjänsten har använts. Det ska tas fram information såsom hur länge lägenheten har hyrts av lägenhetsenheten, hur länge en viss hyresgäst har bott i lägenheten, vad en eventuell uppsägning beror på etc. Fastighetssystemet som används för detta är Momentum och underlaget ska sedan sammanställas och analyseras. Resultatet ska sammanställas och presenteras i rapporter i form av Excel- och Wordfiler. Syftet med arbetet är att använda underlag och rapporter för att göra en prognos och beräkna behovet av inhyrning av nya hyresavtal i framtiden. Materialet kommer även att användas för att göra en analys av vilken anledning hyresgäster sägs upp och vilket stöd framtida hyresgäster kan behöva för att klara sitt boende. Enklare administrativa uppgifter kommer också att förekomma.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter, samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10–15 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Kvalifikationer
Du studerar inom Fastighetsföretagande eller motsvarande.

Du har erfarenhet av Officepaketet, god datorvana och en god administrativ förmåga. Du kan planera och prioritera och du är van vid att arbeta självständigt, ditt arbetssätt är strukturerat. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift och lätt för att kommunicera med andra. Som person är du är positiv, noggrann och lyhörd.

Om arbetsplatsen

Lägenhetsenheten arbetar aktivt med att minska hemlösheten i Malmö. Detta gör vi genom att anskaffa boenden och sedan hyra ut dessa i andra hand åt de Malmöbor som fått ett biståndsbeslut om boende av arbetsmarknads- och socialtjänsten. Vi ansvarar för den juridiska, ekonomiska och tekniska förvaltningen av Malmö stads drygt 2 000 inhyrda lägenheter för socialt boende och boende via bosättningslagen. Vi gör tillsyn och enklare boenderådgivning åt de hyresgäster som kan ta över sitt hyresavtal och få ett eget förstahandsavtal.

 Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsantsällning
Omfattning: Deltid

Antal tjänster:1
Tillträde: Oktober

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Administratör i Malmö

Ansök    Aug 26    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Har du några års erfarenhet av administrativt arbete? Randstad söker nu för konsultuppdrag en administratör till en attraktiv myndighet i centrala Malmö.  Heltid, kontorstider med möjlighet till flex. Start enligt överenskommelse så snart som möjligt och 6 månader med chans till förlängning. Vi på Randstad erbjuder en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute h... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du några års erfarenhet av administrativt arbete? Randstad söker nu för konsultuppdrag en administratör till en attraktiv myndighet i centrala Malmö. 

Heltid, kontorstider med möjlighet till flex. Start enligt överenskommelse så snart som möjligt och 6 månader med chans till förlängning. Vi på Randstad erbjuder en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Vi erbjuder dig ett uppdrag i en dynamisk miljö med många kontaktytor där ingen dag är den andra lik. I myndigheten värderar man en kvalitetsmedveten process där det finns tydliga riktlinjer och underlag för att göra ett utförligt jobb. Du får möjlighet till en bra introduktion där du får en nära mentor och möjlighet att hjälpa till med olika delar i processen. Introduktionen kommer att anpassas efter din kunskapsnivå, erfarenhet samt ditt egna driv och engagemang! 

I arbetet ingår administrativa uppgifter kring hanteringen av ärenden, såsom registrering i myndighetens diarium samt expediering av beslut och andra handlingar.

Du kommer att sitta i myndighetens lokaler i centrala Malmö tillsammans med dina kollegor. Du får möjlighet att få ovärderlig erfarenhet från en spännande verksamhet i en unik miljö där ditt jobb som administratör värderas och prioriteras högt i organisationen. Ta chansen och skicka in din ansökan direkt! 

Kvalifikationer
Kvalifikationer:


gymnasium eller likvärdig utbildning
goda kunskaper i ms office eller likvärdigt
minst tre (1) års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i den här rollen har du ett personligt engagemang, är självgående med en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina projekt framåt. Samtidigt har du lätt för att samarbeta i team, är relationsskapande och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Vidare ser vi att du är fokuserad, har hög integritet och är stresstålig samt håller deadlines med förmågan att kunna prioritera och leverera hög kvalitet i ditt arbete. 

Tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Linda Bauer, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör sökes till myndighet i Malmö!

Ansök    Aug 25    Perido AB    Administrativ assistent
Vill du ta dig an ett administrativt och meningsfullt uppdrag under ca sex månader? Dina kunskaper i det svenska språket kommer bli jätteviktiga för den här tjänsten. Läs gärna vidare! Om tjänsten Perido söker nu en administratör för vår kunds räkning, en myndighet vars uppgift är arbeta med säkerheten i Sverige. Arbetet kommer att utföras på myndighetens kontor i Malmö. Dina arbetsuppgifter Ditt uppdrag går ut på att transkribera förhörs som görs i utredn... Visa mer
Vill du ta dig an ett administrativt och meningsfullt uppdrag under ca sex månader? Dina kunskaper i det svenska språket kommer bli jätteviktiga för den här tjänsten. Läs gärna vidare!
Om tjänsten
Perido söker nu en administratör för vår kunds räkning, en myndighet vars uppgift är arbeta med säkerheten i Sverige. Arbetet kommer att utföras på myndighetens kontor i Malmö.
Dina arbetsuppgifter
Ditt uppdrag går ut på att transkribera förhörs som görs i utredningar. Uppdraget är mycket viktigt och du ansvarar för att transkriberingen håller hög klass.
Dina egenskaper
För att du ska lyckas i ditt uppdrag ser vi att du är en noggrann och strukturerad person som har mycket goda kunskaper i det svenska språket. Dessa egenskaper kommer bli de allra viktigaste. Men vidare uppskattas egenskaper som kommunikativ, flexibilitet och god problemlösningsförmåga.
Låter detta som ett spännande uppdrag? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentliga myndigheter
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska

Omfattning och tillträde
Konsultuppdrag via Perido i ungefär 6 månader med chans till förlängning. Start 2022-10-01.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på mejl [email protected] Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33370 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/. Visa mindre

Servicekoordinator till Malmö

Ansök    Aug 23    The Place AB    Administrativ assistent
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Tjänsten Till vårt kundföretag i Malmö söker vi nu en servicekoordin... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Tjänsten

Till vårt kundföretag i Malmö söker vi nu en servicekoordinator som huvudsakligen kommer stötta vår kunds tekniker i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna inkluderar allt från servicebokningar, beställningar av reservdelar, fakturaärenden, order- och lagerhantering, hantera ärenden från företagskunder via telefon och mail samt materialplanering.

Du kommer tillhöra ett positivt team som består av andra koordinatorer, tekniker och installatörer och sitta i fina lokaler i Malmö. Detta är ett konsultuppdrag med start i september och 6 månader framåt, med chans till förlängning eller övertag av kundföretaget. Du kommer vara anställd av The Place och arbeta som konsult hos vårt trevliga kundföretag. Tjänsten är på heltid, 08.00-17.00.

Kvalifikationer

Följande bakgrund ser vi som passande för tjänsten som servicekoordinator:

• Tidigare erfarenhet från arbete som koordinator
• God systemkunskap och administrativ förmåga
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Personligt

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är en ansvarstagande person som leder ditt eget arbete och ser till att dina uppgifter blir utförda. Du har lätt för att skapa kontakt och relation med olika typer av människor och arbetar proaktivt för att hela tiden ligga steget före. Vidare är du flexibel och anpassar dig till situationen samt ser hinder som en utmaning snarare än ett problem.

Företaget

Vårt kundföretag är världsledande inom innovation och design och arbetar för att ständigt kunna leverera de lösningar som deras kunder efterfrågar. De arbetar för att rätt verktyg och instrument ska kunna göra en positiv skillnad för både kunders vardag och vår planet. De har varit verksamma inom sin bransch i snart 100 år och har ett gediget servicenätverk där du som kund kan få hjälp 24/7, vart du är befinner dig i världen.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Sökord: Servicekoordinator, koordinator, serviceadministratör, Malmö Visa mindre

Administratör till Polismyndigheten i Malmö

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Polismyndigheten finns över hela landet och arbetar dygnet runt året runt för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Värdegrunden hos Polismyndigheten bygger på engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare hos Polismyndigheten har alla ett ansvar för myndighetens viktiga uppgifter och värnar om allas lika värde. Vidare finns ett fokus på resultat, samarbete och ständig utveckling, samt ... Visa mer
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Polismyndigheten finns över hela landet och arbetar dygnet runt året runt för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Värdegrunden hos Polismyndigheten bygger på engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare hos Polismyndigheten har alla ett ansvar för myndighetens viktiga uppgifter och värnar om allas lika värde. Vidare finns ett fokus på resultat, samarbete och ständig utveckling, samt att vara tillgängliga, hjälpsamma, flexibla och stödjande. Totalt består myndigheten av nästan 34 000 medarbetare som tillsammans arbetar för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Arbetsgivare: Novare Bemanning.

Har du erfarenhet av transkribering? Vill du arbeta på Sveriges största myndighet, som arbetar för att skapa trygghet i människors liv? Här får du möjligheten att arbeta i en samhällsviktig roll på Polismyndighetens avdelning för brott i nära relationer.  

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!?? 

Om uppdraget? 

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som vill arbeta med transkribering hos Polismyndigheten. I rollen som administratör kommer du att vara ett operativt stöd för verksamheten och stötta avdelningen med transkribering av förhör. Du kommer att ansvara för det dagliga löpande arbetet med transkribering av förhör.  

Exempel på övergripande arbetsuppgifter?? 

? Transkribera förhör om brott i nära relationer, sexualbrott samt brott mot barn 
Arbeta utifrån fastlagda rutiner 
Vara ett operativt stöd för verksamheten 


Krav för tjänsten? 

Ska kunna påbörja tjänsten senast 2022-01-10 
Avklarad gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning  
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt 
Erfarenhet av arbete i MS Office med goda kunskaper i Word 
Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentliga myndigheter. 
God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 
God förmåga att förstå det moderna svenska språket. 
Kunna lämna två referenser från liknande uppdrag 


Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning. 

Uppdragsperiod och omfattning??  

Uppdraget är på heltid under kontorstider (8-16.30) och pågår från 2022-01-10 och i sex månader framåt med möjlighet till förlängning.  ? 

Ansökan?? 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-09-09. Du är varmt välkommen!?? ? 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta oss! ? 

Hoppas vi ses!?? ? 

Som konsult hos oss?  

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.?? ? 

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.?? ? 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Tekniker för uppdrag till Conmodo AB i Malmö!

Om tjänsten Vi söker nu dig som antingen är i början av din karriär eller som kanske vill byta bana! Rollen är som tekniker hos Conmodo i Malmö. Du kommer till en början vara anställd via oss på Poolia för att sedan gå över till Conmodo om allt faller rätt ut. Uppdraget är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Conmodo är ett företag som repar... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu dig som antingen är i början av din karriär eller som kanske vill byta bana! Rollen är som tekniker hos Conmodo i Malmö. Du kommer till en början vara anställd via oss på Poolia för att sedan gå över till Conmodo om allt faller rätt ut. Uppdraget är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Conmodo är ett företag som reparerar hemelektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark.

· Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden - både svenska och danska kunder
· Undersökning av enheten och konstatera felet
· Reparera mobiltelefoner, PC, el skotrar etc.
· Sluttesta produkten, - både manuellt och i ett program
· Lite admin - skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

Arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00 samt 10:30 till 19:00 för vissa tjänster. Placering på Conmodos kontor Industrigatan 33B i Malmö.

Vem är du?
För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du har sedan tidigare någon form av arbetslivserfarenhet eller är ny på arbetsmarknaden.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

QA koordinator till Arjo i Malmö

Ansök    Aug 18    Tng Group AB    Administrativ assistent
Vill du arbeta med Quality assurance på ett internationellt bolag? Vi söker en koordinator inom kvalitet till Arjo i Malmö! Drivs du av att arbeta i en dynamisk, internationell och fartfylld miljö med varierande arbetsuppgifter? Som QA Koordinator har du en omväxlande roll med support och utveckling av kvalitetsprocesser. Har du tidigare arbetat med kvalitet, administration och dokumenthantering? Till vår kund Arjo i Malmö som verkar inom medicinteknik sö... Visa mer
Vill du arbeta med Quality assurance på ett internationellt bolag? Vi söker en koordinator inom kvalitet till Arjo i Malmö!

Drivs du av att arbeta i en dynamisk, internationell och fartfylld miljö med varierande arbetsuppgifter? Som QA Koordinator har du en omväxlande roll med support och utveckling av kvalitetsprocesser. Har du tidigare arbetat med kvalitet, administration och dokumenthantering? Till vår kund Arjo i Malmö som verkar inom medicinteknik söker vi dig som är tillgänglig omgående för ett längre konsultuppdrag inom Quality Assurance / kvalitet. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

Som konsult hos oss på TNG blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad. Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Hos oss kommer du:

• Trivas på jobbet! Våra konsulter 2019 gav oss ett nöjdhetsindex (Employee Net Promoter Score) på 55 i samband med årets medarbetarundersökning. En siffra som motsvarar "världsklass".
• Personligen bli stöttad och peppad av din egen konsultchef – allt för att du ska få utvecklade uppdrag där din kompetens och person kommer till sin rätt.
• Knipa en plats i vårt nätverk med andra TNG-konsulter.

Dina arbetsuppgifter

Som QA koordinator arbetar du med support och stöttning inom område kvalitet. Dina arbetsuppgifter är bl a att:

• Supportera dina kollegor i implementeringen av kvalitetsdokument.
• Supportera vid lokala och interna revisioner.
• Uppdatera listor och dokument i enlighet med gällande riktlinjer och krav.
• Ta fram och rapportera statistik.
• Koordinera kring uppdatering av produkter och säkerställa att informationen översätts från engelska till svenska.

Värt att veta

Detta är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt. Uppdraget förväntas pågå i minst 6 månader med god möjlighet till förlängning. Din arbetsplats är Arjos huvudkontor i Malmö och du ingår i det nordiska teamet inom kvalitet och OHS (Occupational Health and Safety).

Våra förväntningar

Vi söker dig som arbetat administrativt eller koordinerande med något eller flera av följande områden:

• Kvalitetssäkring, kvalitetskontroll och/eller kvalitetsdokument.
• ISO-standarder, till exempel ISO 9001, eller ISO 13485.
• Produktsäkerhet. 

Vi ser gärna att du:

• Är van vid att läsa igenom stora mängder material och kan översätta textdokument från engelska till svenska. Därför förutsätter vi att du har goda kunskaper i både svenska och engelska. 
• Är ordningsam, lyhörd och nyfiken.
• Har en god kommunikationsförmåga och skapar goda relationer med olika delar av organisationen genom ett stöttande och supportande arbetssätt.
• Med hjälp av din goda initiativförmåga tar du reda på information för att komma vidare i ditt arbete. 

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos vår kund. Vi sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänligen sök via vårt ansökningsformulär då vi inte tar emot ansökningar via email. Du söker enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan live via hemsidan. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Inköpsassistent till Tegelmäster, Malmö

Är du en person som älskar administration men föredrar att kombinera det med kundkontakt? Gillar du ordning och reda och är intresserad av att jobba med inköp? Då är kanske du den vi letar efter! Om Tegelmäster Tegelmäster är en leverantör av tegel och murverk som grundades 1999 som representant för fem olika tegelbruk. Idag ägs de av tre danska tegelbruk som är belägna på Jylland och Fyn i Danmark. Detta ger dem inte bara bredast tänkbara sortiment, utan... Visa mer
Är du en person som älskar administration men föredrar att kombinera det med kundkontakt? Gillar du ordning och reda och är intresserad av att jobba med inköp? Då är kanske du den vi letar efter!

Om Tegelmäster
Tegelmäster är en leverantör av tegel och murverk som grundades 1999 som representant för fem olika tegelbruk. Idag ägs de av tre danska tegelbruk som är belägna på Jylland och Fyn i Danmark. Detta ger dem inte bara bredast tänkbara sortiment, utan också erfarenheter som går tillbaka till 1700-talet. Tegelmäster kan erbjuda allt från enskilda produkter till komplett leverans av samtliga ingående delar i murverket. Genom engagemang, erfarenhet och hög servicegrad blir de en partner i projektet - oavsett företagets storlek. Nu behöver Tegelmäster utöka sin arbetsstyrka med ännu en inköpsassistent till kontoret i Malmö.

Om tjänsten
Tjänsten som inköpsassistent innebär ett stort fokus på det administrativa arbetet, där viss kundkontakt ingår. Du kommer att tillhöra innesälj-teamet och jobba särskilt nära Tegelmästers logistikkoordinator samt med Tegelmästers andra inköpsassistent. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara följande:

- Skapa inköpsordrar i affärssystemet baserat på försäljningsorder
- Mejla beställningar till leverantörer
- Kontrollera ordrar från leverantören
- Beställa frakter och avisera kunder om kommande leveranser
- Registerunderhåll
- Kundkontakt via telefon & mail
- Sedvanliga arbetsuppgifter som inköpsassistent som exempelvis kontakta distributörer gällande leveranstider



Vem är du?
Då rollen som inköpsassistent är en relativt ny roll på Tegelmäster är det av stor vikt att du är en person som motiveras av att få skapa rutiner och arbetssätt som möjliggör effektivt arbete. Samtidigt tror vi att du är utvecklingsorienterad och ständigt söker förbättringar. För att trivas hos Tegelmäster och lyckas i rollen är det även viktigt att du är sälj- och serviceinriktad samt affärsmässig. Du gillar ordning och reda, och är med det sagt duktig på att skapa struktur. Vi ser gärna att du har erfarenhet av en liknande tjänst och att du uppskattar det administrativa arbetet, samtidigt som du trivs med att ha kontakt med kunder. Det är även meriterande om du förstår danska, då deras leverantörer finns i Danmark.

Varför bör Tegelmäster vara din nästa arbetsgivare?
Vi tycker att du borde jobba på Tegelmäster för att de anställda brinner för sitt arbete. Det finns en glädje hos dem anställda och de tycker att det är roligt att gå till jobbet. På Tegelmäster arbetar de även värdegrundsbaserat och det finns ett stort engagemang för bolaget med en stark glädje och affärsmässighet som verkar i symbios med varandra. Deras värdegrunder kan enklast sammanfattas SPEAK: Snabbhet, prestigelöshet, entreprenörskap, affärsmannaskap och kundnärhet. Tycker du om det administrativa, samt tycker om att jobba i ett mindre företag så tror vi att du kommer att stormtrivas här!

Varmt välkommen in med din ansökan redan idag, då vi jobbar med löpande urval.

Tegelmäster samarbetar med Skill U i denna rekrytering.
Har du några frågor gällande tjänsten, vänligen kontakta Ida Granrot, [email protected] tel: 073-3353741 Visa mindre

Adminstration

Om jobbet Karved Sweden AB är ett växande företag som utvecklas tillsammans med våra medarbetare och kunder. Vi har verksamheter både i Örebro och Skånelän. Vårt motto är långsiktighet, service och ansvarstagande. Vi erbjuder dig en tjänst i ett härligt gäng med god gemenskap. Vi söker en engagerad medarbetare som ligger i framkant för att ta hand om våra inköp och hantera vår internet handel. Förutom att ta hand om vår inköp, ta hand om befintliga levera... Visa mer
Om jobbet
Karved Sweden AB är ett växande företag som utvecklas tillsammans med våra medarbetare och kunder. Vi har verksamheter både i Örebro och Skånelän. Vårt motto är långsiktighet, service och ansvarstagande. Vi erbjuder dig en tjänst i ett härligt gäng med god gemenskap.
Vi söker en engagerad medarbetare som ligger i framkant för att ta hand om våra inköp och hantera vår internet handel.
Förutom att ta hand om vår inköp, ta hand om befintliga leverantörer och hitta nya, ingår även ansvar för vår E-handelsplattform med produktuppdateringar, kampanjskapande och produktion av nyhetsbrev. Du ska förvalta och skapa nytt innehåll på webben, samt arbeta för att öka användarvänligheten. Du kommer att ha det övergripande ansvaret för planering och genomförande av marknadsföring på sociala medier.
Du erbjuds möjlighet till en flexibel roll i en organisation där kreativitet, delaktighet, samarbete och lyhördhet är viktiga ledord i det dagliga arbetet.
Tjänsten är stationerad till kontoret i Skåne.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete, inköp och internet handel eller annan jämförbar verksamhet.
Du har minst relevant gymnasieutbildning och god datakompetens. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning.
Det är även meriterande med statistisk kunskap, erfarenhet av webbpubliceringsverktyg, webbshopshantering och ekonomiadministration.
Vi ser gärna att du kan SEO-optimering, samt digital marknadsföring och kan komma med egna idéer till arbetet. Det är viktigt att du har kunskap om och förståelse för webbhandel. För att trivas i rollen måste du vara självgående, lösningsorienterad och serviceinriktad med vana att samarbeta med andra mot gemensamma mål. Du är vidare social, ansvarstagande, noggrann och flexibel. Du gillar att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du kommer att arbeta i ett mindre företag där alla får möjlighet att påverka och bidra till bolagets utveckling.
Du är strukturerad, noggrann, kreativ och målinriktad. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Har du dessutom ett brinnande intresse för inredning och design är det ett plus.
Då vi är ett mindre team så är det viktigt att vi hjälps åt och det kan därför bli aktuellt med andra arbetsuppgifter om behov uppstår.


Maila din ansökan, innehållande CV och personligt brev, till [email protected] I denna rekrytering tillämpar vi s.k. löpande urval vilket innebär att vi intervjuar efter hand och då ansökningarna når oss. Det kan innebära att tjänsten tillsätts innan ansökningstiden gått ut.
Vid frågor kontakta maila [email protected] Visa mindre

Student sökes till spännande administrativt uppdrag i Malmö

Är du detaljfokuserad och analytiskt lagd och letar efter ett deltidsjobb vid sidan om studierna? Jungheinrich är marknadsledande inom att erbjuda trucklösningar till företag. Just nu har de ett behov av att överföra interna rapporter till ett nytt system i Europa. Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Jungheinrich i Arlöv erbjuder trucklösningar till företag och nu har de behov till en administrativ roll som kommer att arbeta med a... Visa mer
Är du detaljfokuserad och analytiskt lagd och letar efter ett deltidsjobb vid sidan om studierna? Jungheinrich är marknadsledande inom att erbjuda trucklösningar till företag. Just nu har de ett behov av att överföra interna rapporter till ett nytt system i Europa. Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Jungheinrich i Arlöv erbjuder trucklösningar till företag och nu har de behov till en administrativ roll som kommer att arbeta med att föra över kundrapporter från ett gammalt system i USA till ett nytt system i Europa.

Vi erbjuder ett konsultuppdrag som sträcker sig mellan 1 September till mitten av Oktober. Det här är ett perfekt tillfälle för dig att få in en fot på ett stort internationellt företag!

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Registrera rapporter och föra över dem till det nya systemet
- Kontakta befintliga kunder och säkerställa vilka rapporter som ska föras över

Stor vikt kommer läggas på ditt engagemang för tjänsten, och utöver det ser vi gärna att du som person är:


* Noggrann
* Ansvarstagande
* Självgående


Du kommer själv få lägga upp ditt arbete ganska fritt så det passar dina studier. Introduktionen sker på plats och när du blivit lite mer varm i kläderna kommer det finnas möjlighet att jobba på distans.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar IT/ekonomi/ civilinjengör eller liknande och har minst ett år kvar till examen
- Har god datorvana och goda kunskaper i MS Office
- Är analytiskt lagd
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Det anses meriterande om du har arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.

#

#

#

#

#

Övrig information


* Start: 1 September
* Omfattning: Deltid, cirka två dagar i veckan
* Placering: Arlöv


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Jungheinrich kan erbjuda företag hela produktportföljen inom intralogistik: från traditionella truckar till helautomatiserade logistiksystem med intelligenta programvarulösningar som kopplar samman truckar, system och processer tillsammans med innovativa och flexibelt kombinerade servicetjänster och finansiella tjänster. Visa mindre

Administratör till stort internationellt bolag i Älmhult!

Har du administrativ erfarenhet och en förmåga att arbeta självgående? Nu har du chansen att bli en del av ett världsledande bolag där du får möjligheten att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Som administratör kommer du både stödja chefer och supportera diverse funktioner inom verksamheten för att skapa de bästa möjliga förutsättningar. Låter detta som något för dig? Ta chansen att söka tjänsten idag då vi går igenom urvalet löpande! O... Visa mer
Har du administrativ erfarenhet och en förmåga att arbeta självgående? Nu har du chansen att bli en del av ett världsledande bolag där du får möjligheten att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Som administratör kommer du både stödja chefer och supportera diverse funktioner inom verksamheten för att skapa de bästa möjliga förutsättningar. Låter detta som något för dig? Ta chansen att söka tjänsten idag då vi går igenom urvalet löpande!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för kunds räkning en business administratör som kan stötta upp i bolagets olika business areas och supportfunktioner. Som business administratör kommer du ingå i ett härligt team på 13 kollegor men samtidigit jobba självständigt inom din business area. Därför söker vi en person med skinn på näsan som kan axla en bred roll. I din roll som administratör kommer du bland annat samarbeta med olika chefer, stötta upp vid stora möten och evenemang, supportera vid nyanställningar, ordna med telefoner, ID-kort med mera. Vidare kommer du även att få supportera arbetat med att ta fram nya kontrakt samt sköta kommunikation med leverantörer.

Du erbjuds


* Initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med goda chanser till förlängning om båda parter är nöjda med samarbetet. Det här är ett perfekt tillfälle för dig att få in en fot på ett stort internationellt företag!
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av administrativt arbete
- Har en god systemvana
- Är obehindrad i svenska och engelska i båda tal och skrift
- Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll i ett internationellt bolag

Stor vikt i denna process kommer att läggas vid din motivation för tjänsten samt dina personliga egenskaper. Som person ser vi att du är:


* Självgående
* Flexibel
* Har en god samarbetsförmåga


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 08:00-17:00. Initialt ett konsultkontrakt på 6 månader med goda chanser till förlängning så länge både parter är nöjda med samarbetet.
* Placering: Möjlighet att arbeta på distans så länge du kan ta dig in till kontoret i Älmhult 2-3 dagar i veckan.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Business Support till Uniper i Malmö och Barsebäck

Nu finns möjligheten till en administrativ och koordinerande roll på heltid! Vi söker dig som är lyhörd, självgående och tycker det är roligt att hjälpa andra. Tjänsten är placerad i Malmö och Barsebäck med start enligt överenskommelse. Vi jobbar med löpande urval, så skicka in din ansökan nu! OM TJÄNSTEN Uniper är ett internationellt bolag med över 11,000 anställda. I Sverige finns ungefär 1000 medarbetare. Som en del av den globala energikoncernen Uni... Visa mer
Nu finns möjligheten till en administrativ och koordinerande roll på heltid! Vi söker dig som är lyhörd, självgående och tycker det är roligt att hjälpa andra. Tjänsten är placerad i Malmö och Barsebäck med start enligt överenskommelse. Vi jobbar med löpande urval, så skicka in din ansökan nu!

OM TJÄNSTEN
Uniper är ett internationellt bolag med över 11,000 anställda. I Sverige finns ungefär 1000 medarbetare. Som en del av den globala energikoncernen Uniper, är verksamheten i Sverige en stor elproducent för industri och samhälle med trygg och stabil elförsörjning. Uniper Sverige har produktionsanläggningar runt om i landet med fossilfri vattenkraft och kärnkraft samt ansvar för Nordens största topp- och reservkraft.

Du erbjuds


* En innovativ miljö där hållbarhet och effektivitet ligger i fokus
* En inkluderande arbetsplats med kollegor som stöttar varandra och delar med sig av sin kompetens




Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Uniper. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du arbeta i en omväxlande miljö med varierande, främst administrativa arbetsuppgifter. Rollen passar därför dig som är flexibel, hjälpsam och uppskattar att arbeta runt och med olika människor. Du kan ta dig an uppgifter av ad-hoc-karaktär och har förmåga att kunna hantera och prioritera bland dina olika arbetsuppgifter. Du kommer fördela din arbetstid mellan kontoren i Malmö och Barsebäck, och efter din introduktion erbjuds du möjlighet att delvis kunna arbeta hemifrån vid behov. Exempel på arbetsuppgifter:


* Bistå organisationen med inköpssupport, beställningar samt fakturahantering
* Vara företagets kontaktperson mot koncernens administrativa funktioner inom exempelvis HR, IT, inköp och shared services
* Nyckelanvändare för vissa IT-system såsom SAP, tillträdessystem och dokumentsystem
* Bistå ledningsgrupp och olika funktioner med planering och genomförande av externa och interna möten och aktiviteter
* Framtagning av presentationsmaterial, protokollföring samt översättningsstöd till/från engelska
* Stötta förvaltning och utveckling av intranätets funktioner
* Sammanställa och distribuera styrelseunderlag inför möten


VI SÖKER DIG SOM
- Tidigare erfarenhet från en administrativ roll
- En eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
- Har en mycket god systemvana, med kunskap i Office-paketet
- Har en positiv inställning och är lyhörd för dina kollegor och hela verksamhetens behov

Det är starkt meriterande om du tidigare arbetat i SAP

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och motivation för tjänsten. Som person är du:


* Självgående
* Serviceinriktad
* Flexibel


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Malmö och Barsebäck


Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen.

Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.

För den här rollen krävs det utdrag från belastningsregistret, vänligen skicka efter ett utdrag från belastningsregistret i samband med att du skickar in din ansökan, då det kan ta upp till två veckor i handläggningstid, formuläret hittar du här

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Uniper! Visa mindre

Adminstration/Assistant

SWEDEN 4 ALL AB is a fast-growing relocation company. Our worldwide customers receive our services via our online portal which is available on our website. We provide services to international employees who want to relocate to or from Sweden. If you think that you are good at filling the visa application forms, and other administrative work regarding migration and relocation processing you can apply for this work. Anyone who has previously experienced in C... Visa mer
SWEDEN 4 ALL AB is a fast-growing relocation company. Our worldwide customers receive our services via our online portal which is available on our website. We provide services to international employees who want to relocate to or from Sweden. If you think that you are good at filling the visa application forms, and other administrative work regarding migration and relocation processing you can apply for this work.
Anyone who has previously experienced in Canadian, New Zealand, and Australian immigration programs can start work with us immediately.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör till kommande uppdrag

Vi söker ständigt efter grymma personer med erfarenhet av administration för kommande uppdrag i Malmö med omnejd. Uppdragen inom administration varierar och styrs av våra kunders behov. Vi har kunder både inom den privata och offentliga sektorn och i varierande storlek. Genom att skicka in din ansökan via denna annons öppnar du dina dörrar för nya utmaningar, när det dyker upp ett uppdrag som passar din profil så kontaktar vi dig. Om tjänsten Som administ... Visa mer
Vi söker ständigt efter grymma personer med erfarenhet av administration för kommande uppdrag i Malmö med omnejd. Uppdragen inom administration varierar och styrs av våra kunders behov. Vi har kunder både inom den privata och offentliga sektorn och i varierande storlek. Genom att skicka in din ansökan via denna annons öppnar du dina dörrar för nya utmaningar, när det dyker upp ett uppdrag som passar din profil så kontaktar vi dig.

Om tjänsten
Som administratör arbetar du med dokumentation, ofta i ett flertal olika datasystem. I din roll ingår även att ge service, såväl internt som externt. Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta att förbereda ärenden, göra sammanställningar samt administrera inköp, fakturor och resebokningar, uppgifterna varierar beroende på uppdrag.

I din roll som administratör kan dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Hantera offerter
• Kundkontakt
• Diverse administrativa uppgifter

Om dig
Vi söker dig med några års erfarenhet från administrativt arbete som trivs med dessa uppgifter, samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt.

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet.
Vidare är du en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor där det behövs.

Viktigt för tjänsten är:

• God kommunikativ förmåga
• God datavana
• Du behärskar svenska i såväl tal som skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Adecco är en del av det multinationella företaget Adecco Group. Adecco Group är en av världens ledande leverantörer av HR-lösningar och ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Som konsult hos oss får du möjligheten att arbeta hos flera av våra spännande kunder och varje dag utveckla dig själv och dina kompetenser. Ta chansen att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss på Adecco!
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till att vi går till jobbet varje dag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Marie Ekvall via [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, administration, HR, Skåne, Malmö, Adecco Visa mindre

Transkriberare till statlig myndighet i Malmö!

Om tjänsten För uppdrag till statlig myndighet i Malmö söker vi nu en Transkriberare. Uppdraget är med start omgående och pågår i 6 månader med chans till förlängning. Har du tidigare erfarenhet av ett liknande uppdrag? Då är detta tjänsten för dig! Sök tjänsten redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som Transkriberare kommer du att ingå i ett trevligt team där din uppgift är att vara ett operativt stöd för verksam... Visa mer
Om tjänsten
För uppdrag till statlig myndighet i Malmö söker vi nu en Transkriberare. Uppdraget är med start omgående och pågår i 6 månader med chans till förlängning. Har du tidigare erfarenhet av ett liknande uppdrag? Då är detta tjänsten för dig! Sök tjänsten redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Transkriberare kommer du att ingå i ett trevligt team där din uppgift är att vara ett operativt stöd för verksamheten genom att transkribera olika typer av inspelat, ibland känsligt, materiel. Dessutom kommer du att assistera dina kollegor med olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag, 8-16:30, och du kommer att vara placerad på Drottninggatan i centrala Malmö.

Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla listade krav nedan. Detta behöver även tydliggöras i ditt CV.

• Avslutad gymnasieutbildning
• Dokumenterad kunskap i MS Office (Word)
• Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentliga myndigheter
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift

Som person är du strukturerad, noggrann och lyhörd. Du uppskattar ett gott arbetsklimat och bidrar även till detta.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Klara Teoretiska Gymnasium Malmö söker skoladministratör och SYV

KLARA Teoretiska Gymnasium är skolan med ambition att vara den bästa förberedelsen för vidare studier och rusta eleverna för en värld av möjligheter där de med sin kunskap, sitt engagemang och driv kan göra skillnad. Vi vill att våra elever genom sin utbildning kan bidra till att skapa en hållbar och bättre värld. Våra utbildningar genomsyras bland annat av FN:s globala mål för hållbar utveckling med en tydlig internationell prägel. Vi består av 11 skolor,... Visa mer
KLARA Teoretiska Gymnasium är skolan med ambition att vara den bästa förberedelsen för vidare studier och rusta eleverna för en värld av möjligheter där de med sin kunskap, sitt engagemang och driv kan göra skillnad. Vi vill att våra elever genom sin utbildning kan bidra till att skapa en hållbar och bättre värld. Våra utbildningar genomsyras bland annat av FN:s globala mål för hållbar utveckling med en tydlig internationell prägel. Vi består av 11 skolor, från Malmö i söder till Sundsvall i norr. Läs mer om oss på www.klaragymnasium.se.

Det ska inte spela någon roll vad eleverna har för bakgrund; med Klaras kompetenta lärares ledning och våra tydliga strukturer som stöd är vårt mål alltid att de ska bli väl rustade för såväl arbetsmarknad som vidare studier. Vi bygger relationer, ställer krav och uppmuntrar höga ambitioner. Goda resultat sporrar till nya framgångar och ger en starkare självkänsla. Det är detta som ger individen ökade möjligheter.

Vill du vara med på en spännande resa tillsammans med oss? Vill du vara med att påverka, utveckla och samtidigt utmanas tillsammans i vårt kommande varumärkesarbete? Ta chansen att bli en av oss!

Det här är Klara Teoretiska Gymnasium Malmö

Klara Teoretiska Gymnasium Malmö startade 2013, då med namnet Hermods Gymnasium. 2018 bytte
vi namn till Klara Teoretiska Gymnasium och erbjuder våra elever tre högskoleförberedande program,
SA, EK och NA. Vi är en fristående skola centralt belägen vid Malmö Live med kort promenadavstånd
till Malmö Centralstation och vi har i dagsläget 225 elever och 24 medarbetare. I dagligt tal går vi
under namnet Klara Malmö och har rykte om oss att vara den relativt lilla skolan med det stora
hjärtat. Trevlig skolmiljö och duktiga pedagoger är saker som gör att eleverna vill gå hos oss. Vill du
också bli en del av detta?

Det här söker vi

Vi söker dig som har erfarenheten av att arbeta som skoladministratör och/eller SYV. I din roll som skoladministratör och SYV stöttar du skolledning, lärare och lärare med administrativt arbete samt med studie- och yrkesvägledning. I tjänsten ingår även mentorsskap för en av våra klasser.

Du som person är strukturerad, relationell och jobbar hårt för att ge vår personal rätt förutsättningar att förse våra elever med en utbildning i världsklass. För att vi ska trivas tillsammans tror vi att du är driven, noggrann, lösningsorienterad och självständig, du är gladlynt och har gärna ena foten ute i världen då vi deltar i många olika internationella projekt. Det är en fördel om du behärskar program som Schoolsoft och känner dig hemma i Google/Office-miljö.

Du har också en examen som studie- och yrkesvägledare.

Oavsett tjänst hos oss värdesätter vi att du är målinriktad, har en god pedagogisk förmåga och kan inspirera och engagera våra elever. Du finner glädje i att arbeta med härliga elever från världens alla hörn med olika förkunskaper.

Det här erbjuder vi dig

Du kommer vara en del av en spännande och modern verksamhet med stora möjligheter till utveckling och inflytande. På Klara Teoretiska Gymnasium har vi självklart kollektivavtal och de förmåner och försäkringar som medföljer. Detta innefattar bland annat tjänstepension och pensionsrådgivning och utöver det har vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling via vår förmånswebb. Vidare blir du en del av norra Europas största utbildningskoncern där möjligheterna är stora för såväl personlig- som yrkesmässig utveckling.

• Tjänsten är tidsbegränsad och sträcker sig under perioden 220915-221231. Tjänsten är på 80%.


Intresserad?

Om den här tjänsten låter som något för dig ansök gärna så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Vid frågor kring tjänsten eller processen, kontakta rektor Johan Bruze på telefon 0761011507 eller e-post: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Office Coordinator till offentlig myndighet i Malmö

Är du en erfaren kommunikatör alternativt en administratör med starkt intresse för kommunikationsarbete? Uppskattar du varierande arbetsuppgifter där du agerar som spindeln i nätet? I så fall hade detta kunnat vara en utmärkt möjlighet för dig! Just nu letar en av Sveriges offentliga myndigheter efter en ny kollega som kan ansvara för en av deras avdelningars primära administrativa uppgifter och interna kommunikation. Låter detta som en tjänst för dig? Läs... Visa mer
Är du en erfaren kommunikatör alternativt en administratör med starkt intresse för kommunikationsarbete? Uppskattar du varierande arbetsuppgifter där du agerar som spindeln i nätet? I så fall hade detta kunnat vara en utmärkt möjlighet för dig! Just nu letar en av Sveriges offentliga myndigheter efter en ny kollega som kan ansvara för en av deras avdelningars primära administrativa uppgifter och interna kommunikation. Låter detta som en tjänst för dig? Läs då gärna mer och sök snarast, då vi arbetar utifrån löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi på Academic Work söker nu en kvalificerad kommunikatör och/eller administratör för en av våra beställares räkning. Beställaren ifråga är en offentlig svensk myndighet med en stor roll i den svenska industrin och dess utveckling. I dagsläget har vår beställare ett behov av någon som kan koordinera såväl kommunikation och avdelningens administration, där personen ifråga alltså kommer få många varierande arbetsuppgifter med ett stort övergripande ansvar. För dig som upplever att du vill ta nästa steg i karriären och som uppskattar att vara spindeln i nätet av en större organisation så hade detta alltså varit en utmärkt möjlighet.

Hos vår beställare kan du förvänta dig en innovativ och driven arbetsgivare, som kontinuerligt driver stora projekt inom den svenska industrin och där du alltså får bli en del av Sveriges framtida utveckling. Du kan förvänta dig att arbeta i nära anslutning med dina kollegor, där arbetet kräver ett högt fokus på noggrannt och kvalitetssäkrande arbete. Vidare får du i din roll möjlighet att kontinuerligt arbeta med att förbättra avdelningens samarbete och övergripande arbete, där denna tjänst innebär ett stort fokus på utvecklingsarbete och facilitering av avdelningens interna kommunikation. I samband med spännande arbetsuppgifter i många olika arbetsområden kan vi även utlova ett varierande och utvecklande arbete.

Du erbjuds


* Möjlighet att arbeta i en dynamisk arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter
* Ett uppdrag på initialt 4 månader med möjlighet till förlängning
* En dedikerad konsultchef som stödjer dig i ditt arbete och karriär


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Överse och hantera avdelningens övergripande administration
- Överse och utveckla avdelningens interna kommunikation
- Introducera och onboarda medarbetare och konsulter
- Ansvara för diarieföring, konferens-, mötes- och resebokningar
- Facilitera fysiska och digitala informationsmöten

VI SÖKER DIG SOM
- Ha minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration, kommunikatörsroll eller motsvarande
- Ha minst 6 månaders arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning
- Ha erfarenhet av och mycket goda kunskaper i MS Office
- Har grundläggande kunskaper i Sharepoint
- Kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal och skrift
- Har en fullbordad gymnasieutbildning

För att gå vidare till eventuell intervju är det viktigt att samtliga av dessa kvalifikationer framgår av din ansökan.

#

Det är även meriterande ifall du...

#


* Har över 6 månaders erfarenhet i digital kommunikation
* Har över 6 månaders erfarenhet av registrering av ärenden i ett eller flera ärendehanteringssystem
* Har över 1 års erfarenhet av att utveckla och förbättra arbetssätt


Som person ser vi att du är...


* Initativtagande
* Kommunikativ
* Noggrann


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid under 4 månader med möjlighet till förlängning
* Placering: Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Produktadministratör till Symposion i Malmö

Är du en van koordinator och har en god administrativ förmåga? Har du ett intresse för dryck och vill arbeta i en spännande och kreativ bransch? Nu letar Symposion, ett expanderande dryckesföretag i spritbranschen, efter en produktadministration som bland annat ska vara den koordinerande länken mellan leverantörer och Systembolaget. Låter det här som ett spännande uppdrag för dig? Sök redan idag då vi ska tillsätta uppdraget omgående! OM TJÄNSTEN Symposi... Visa mer
Är du en van koordinator och har en god administrativ förmåga? Har du ett intresse för dryck och vill arbeta i en spännande och kreativ bransch? Nu letar Symposion, ett expanderande dryckesföretag i spritbranschen, efter en produktadministration som bland annat ska vara den koordinerande länken mellan leverantörer och Systembolaget. Låter det här som ett spännande uppdrag för dig? Sök redan idag då vi ska tillsätta uppdraget omgående!

OM TJÄNSTEN
Symposion är ett familjeföretag som arbetar med att importera drycker från små och stora producenter runt om i världen. Deras filosofi baserar sig på de fem grundpelarna: smak, passion, kvalitet, kunskap och mångfald och det speglar sig i deras företagskultur.

Arbetet som produktkoordinator innebär att du ingår i Symposions produktteam och bistår med administrativ hjälp. I det dagliga arbetet kommer du bland annat att ha nära kontakt med deras producenter för att samla in och konsolidera artikelinformation, samt arbeta administrativt mot Systembolaget.



Du erbjuds


* En möjlighet att få arbeta i en spännande och kreativ bransch på ett kreativt och entusiastiskt familjeföretag.
* Uppdraget är ett vikariat som ligger till slutet av augusti 2023. Initialt kommer uppdraget skrivas på 6 månader, men så länge alla är nöjda kommer avtalet förlängas inom ramen för vikariatets längd.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Dagligen assistera produktavdelningen med diverse uppgifter
- Ansvara för insamling och uppdatering av produktinformation från producenter
- Kommunikation med Systembolaget
- Administrerering av varuprover, offerter och statistik
- Uppdatering av hemsida/produktblad
- Förbereda och delta vid mässor

VI SÖKER DIG SOM
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller liknande
- Tidigare erfarenhet inom administration och koordinering
- Kommunicerar obehindrat i svenska, både i tal och skrift, samt har en god kommunikativ förmåga i det engelska språket.
- Har god datavana och god erfarenhet av officepaketet, du har även lätt för att sätta dig in i nya system

Det är meriterande om du har ett intresse för dryck.

Som person ska du ha ett öga för detaljer, vara självständig och orädd. Du ska vara diplomatisk i ditt sätt att arbeta samt ha ett driv och vilja utvecklas. Du är även strukturerad och har en vana av att kunna prioritera. Det är även viktigt att du är prestigelös i ditt arbete och alltid har ett servicemindset.





Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, ett vikariat fram till slutet av augusti 2023
* Placering: Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Symposionhär! Visa mindre

Administratör till Trafikverket i Malmö

Trafikverket gör Sverige närmare. För att allt ska fungera måste vi kunna ta oss till varandra. Det handlar om allt från arbetspendling, släktkalas och matcher som ska spelas, till gods som ska levereras och tomater som ska hamna på tallriken. Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbindelser. Samtidigt utvecklar Trafikverket hela infrastrukturen genom innovativ... Visa mer
Trafikverket gör Sverige närmare. För att allt ska fungera måste vi kunna ta oss till varandra. Det handlar om allt från arbetspendling, släktkalas och matcher som ska spelas, till gods som ska levereras och tomater som ska hamna på tallriken. Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbindelser. Samtidigt utvecklar Trafikverket hela infrastrukturen genom innovativa lösningar som bidrar till att nå både klimatmålen och nollvisionen. Men framför allt ser myndigheten till att korta avstånden mellan människor och företag. Mellan stad och land. Mellan generationer och landsändar. Och mellan dig och de som är viktiga för dig. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Vill du arbeta med ett givande och brett uppdrag inom administration på Trafikverket i Malmö? Har du erfarenhet av offentlig verksamhet och vill bidra till samhällets infrastruktur och innovativa lösningar? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Trafikverket söker nu en servicemedveten administratör.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Det betyder att vi ständigt får in tjänster från myndigheter där de söker skickliga administratörer. Vi söker nu efter dig med erfarenhet inom administration till Trafikverket.

På Trafikverket kommer du, tillsammans med staben bestående av 25 personer, att hjälpa till och etablera samt utveckla administrativ hantering, intern kommunikation och ge stöd till avdelningen. Du kommer att arbeta avdelningsövergripande och stötta avdelningen i en rad olika områden. Rollen som administratör är viktigt för att det dagliga arbetet ska fungera.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

Avdelningsövergripande administration, exempelvis hantera avdelningens adresslistor
Onboarding av medarbetare och konsulter
Diarieföring
Intern kommunikation
Mötes-, rese, och konferensbokningar
Facilitering av digitala eller fysiska informationsmöten/träffar


Krav för tjänsten

Avklarad gymnasieutbildning
Minst tre års erfarenhet som administratör, assistent, ledningsstöd, kommunikatör eller motsvarade
Minst sex månaders erfarenhet av offentlig verksamhet
Mycket goda kunskaper i MS Office Grundläggande kunskaper i SharePoint
Kunna kommunicera mycket väl på svenska såväl i tal som skrift


Meriterande krav för tjänsten 

Minst sex månaders kunskap i digital kommunikation. Detta kan omfatta exempelvis teoretisk kunskap eller praktisk erfarenhet såsom spela in digitala stormöten, skapa kortare videos, nyhetssidor på intranät, bloggar, chattar.
Minst sex månaders erfarenhet av att ha arbetat med registrering av ärenden i något eller flera ärendehanteringssystem.
Minst ett års erfarenhet av att utveckla och förbättra arbetssätt.


Vi söker dig som har förmåga att

Arbeta flexibelt
Arbeta digitalt
Vara servicemedveten
Vara noggrann


Uppdragsperiod och omfattning? 

Stationeringsort är Malmö. Omfattningen är på heltid och påbörjas preliminärt 2022-09-12 och sträcker sig till 2023-12-31, med möjlighet till ett års förlängning. Resor kan komma att ske, uppskattningsvis 1-5 ggr/år. Resor sker i första hand till avdelningens placeringsorter. Avdelningen är placerad på flera orter i Sverige därmed sker mycket av arbetet digitalt. Efter överenskommelse med arbetsledande person finns möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar per vecka.

Ansökan

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-08-25. Du är varmt välkommen! Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta oss. Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen. 

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.  

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Studentjobbare inom Kontorsservice sökes!

Ansök    Aug 15    Heimstaden AB    Administrativ assistent
Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb? Är du flexibel, strukturerad och brinner för service? Då är rollen som studentmedarbetare inom kontorsservice hos oss på Heimstaden, något för dig! Rollen innebär stöttning till hela huvudkontoret i Malmö och du rapporterar till vår Office Manager. Vad innebär rollen? Rollen som studentmedarbetare inom kontorsservice är väldigt varierande, där några exempel på arbetsuppgifter är: Ta emot gäster Förbereda fö... Visa mer
Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb? Är du flexibel, strukturerad och brinner för service? Då är rollen som studentmedarbetare inom kontorsservice hos oss på Heimstaden, något för dig! Rollen innebär stöttning till hela huvudkontoret i Malmö och du rapporterar till vår Office Manager.
Vad innebär rollen?
Rollen som studentmedarbetare inom kontorsservice är väldigt varierande, där några exempel på arbetsuppgifter är:
Ta emot gäster
Förbereda för möten
Administrativa uppgifter så som att kopiera, scanna, arkivera
Hålla rent och snyggt i lokalerna
Förbereda frukost/fika, handla lunch, veckobeställning av mat m.m.
Posthantering
Arbetstiderna är dagtid mellan 08-17, där det kommer finnas behov både heldagar men även vissa halvdagar. Vi ser att du ska vara tillgänglig för att jobba cirka två heldagar per vecka och sedan lite mer under ex. jul och sommar.
Vad behöver du kunna och ha för bakgrund?
För att lyckas i denna tjänst behöver du lägst ha en utbildning på gymnasienivå samt att du hars erfarenhet från serviceroller sedan tidigare, allra helst inom liknande arbete och/eller receptionsarbete.Då rollen innefattar många kundkontakter och relationsskapande arbete, är det viktigt att du känner dig trygg i och har erfarenhet av liknande situationer.
Du behöver studera på universitet/högskola/YH och det är meriterande att du studerar någonting kopplat till fastighetsförvaltning och har ett intresse för branschen, men inget måste. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift, samt har B-körkort. 
Vem är du?
Vi söker just nu en strukturerad, flexibel och prestigelös person. Det är även viktigt att du som person är självgående och tar eget ansvar för att lösa de uppgiftersom tilldelas dig och tar initiativ till att hitta nya uppgifter att göra.
Du arbetar hela tiden för att hitta smarta(re) sätt att jobba. För att fixa vår miljö är du stresstålig – och med förmåga att prioritera. Du behöver vara noggrann, strukturerad och organiserad – med den nästan omöjliga kombinationen att samtidigt vara flexibel och kunna ta snabba kast i agendan. Utöver detta har du en naturlig förmåga att skapa och upprätthålla relationer, både till kollegor, kunder och entreprenörer då du är en person som håller vad du lovar. Har du dessutom humor och glimten i ögat, bör du inte tveka att söka för att bli en del av vårt team!
Heimstaden
Vi ser det som en självklarhet att du känner igen dig i våra kärnvärden CARE, DARE och SHARE. Läs gärna mer om vår kultur och vad våra medarbetare tycker om oss, här: https://heimstaden.com/jobba-har/
Ansökan
Din ansökan välkomnas senast den 7 augusti 2022. Vi kan komma att göra löpande urval och intervjuer så vi välkomnar din ansökan redan idag.
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/
Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Anett Gustafson. Vi väntar på dig - vad väntar du på?! Visa mindre

Extrajobba med inmatning av journaler

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. För kunds räkning söker vi nu: Vi på MACC Scandinavia fortsätter att bedriva covid vaccinering under hösten på uppdrag av Region Skåne. I detta arbete ingår att registrera in alla patientjournaler från vaccinationen till regionens journalsystem PMO. Det är ett arbete som kräver stor noggrannhet och datorvana. Du behöver förstå vikten av journalföring och patientsäkerhet. Du ska kunna a... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Vi på MACC Scandinavia fortsätter att bedriva covid vaccinering under hösten på uppdrag av Region Skåne. I detta arbete ingår att registrera in alla patientjournaler från vaccinationen till regionens journalsystem PMO.
Det är ett arbete som kräver stor noggrannhet och datorvana. Du behöver förstå vikten av journalföring och patientsäkerhet. Du ska kunna arbeta självständigt, felsöka och hitta lösningar.
Dina främsta egenskaper är ansvarstagande, noggrann, uppmärksam på detaljer, har tålamod och konsekvenstänkande.
Arbetsplats är vårt Malmökontor på Derbyvägen.
Gärna att du kan jobba 4-5 timmar per dag 3-4 dagar per vecka vardagar och helger.
Det är en allmän visstidsanställning som beräknas pågå augusti-december. Visa mindre

Orderadministratör till välkända Gulled Agenturer!

Vill du kombinera ditt genuina intresse för kundservice och administration i ett av Sveriges världsledande företag inom möbler och design? Du kommer i din roll få arbeta med kunder till några av dagens mest hyllade varumärken så som Hay, &tradition;. Det krävs att du är en noggrann & problemlösande person som strävar efter att alltid ge kunden bästa serviceupplevelse och sätter alltid kunden först. Låter det som en spännande roll? Sök idag och bli en del a... Visa mer
Vill du kombinera ditt genuina intresse för kundservice och administration i ett av Sveriges världsledande företag inom möbler och design? Du kommer i din roll få arbeta med kunder till några av dagens mest hyllade varumärken så som Hay, &tradition;. Det krävs att du är en noggrann & problemlösande person som strävar efter att alltid ge kunden bästa serviceupplevelse och sätter alltid kunden först. Låter det som en spännande roll? Sök idag och bli en del av det familjeägda Gulled!

OM TJÄNSTEN
Med lokaler nära centralen i Malmö ligger deras öppna kontorslandskap ovanför deras stilrena showroom. På detta kontor råder det en familjär stämning bland de tolv anställda som sitter där idag. Gulled har sin grund i ett över 100 år gammalt företag. Sedan 2004 drivs bolaget av Johan, Henric och Bodil där Gulled agerar som distrubitör åt kollektionerna Hay, &tradition; där de har ensamrätt på att sälja kollektionerna i både Sverige och Finland. De har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Helsingfors.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Gulled kommer du i huvudsak arbeta med tre områden i form av leverantörsbekräftelser, reklamationer och ärenden relaterat till logistik. Du blir en del av ett team om fem personer där det längre fram finns möjlighet att rikta in sig mot det område där du ser dina styrkor.

Du kommer till exempel att:


* Kontrollera orderbekräftelser
* Registrera ärenden vid reklamationer
* Ha kontakt med leverantören för att säkerställa att leveranserna flyter på
* Vara behjälplig gentemot kunder vid eventuella frågor
* Jobba med olika administrativa uppgifter


Tjänsten passar dig som vill vara en viktig del i ett bolaget där du får ta mycket självständigt ansvar och genom ditt arbete skapa goda förutsättningar för Gulled. Genom att på egen hand driva vissa delar kommer du i denna roll kunna utveckla dina administrativa färdigheter. Du trivs med att jobba just administrativt och kommer få vara spindeln i nätet genom att se till att ärenden drivs i rätt riktning.

VI SÖKER DIG SOM
Som person gillar du att jobba i team och genom bra samarbete vill du kunna uppnå bra resultat för Gulled. Du är positiv, utåtriktad och prestigelös i ditt arbete där du inte är främmande för att ta på dig nya arbetsuppgifter. Struktur och noggrannhet är något som speglas i ditt arbete och du gillar att jobba med många olika arbetsuppgifter parallellt. Att jobba i ett mindre företag gör också att du måste ta mycket ansvar och kan ta initiativ som driver företaget framåt.

#

Krav


* Har erfarenhet av att jobba med administrativt arbete
* Har god datorvana och är van med att arbeta i olika system
* Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då kommunikation med kunder sker på dessa språk


Meriterande


* Har erfarenhet av att arbeta i Visma och Excel
* Eftergymnasial utbildning inom relevant område


#

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Gulled Agenturer här Visa mindre

Administratör till Trafikverket

Om tjänsten Som administratör hos vår kund i Malmö kommer du få arbeta med varierande uppgifter i en spännande miljö. Rollen är bred och man behöver som person vara flexibel, nya uppgifter kan komma med kort framförhållning, och man kommer även att medverka i olika former av uppdrag och utvecklingsarbeten. Placeringsort är Malmö. I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: • Avdelningsövergripande administration • On... Visa mer
Om tjänsten
Som administratör hos vår kund i Malmö kommer du få arbeta med varierande uppgifter i en spännande miljö. Rollen är bred och man behöver som person vara flexibel, nya uppgifter kan komma med kort framförhållning, och man kommer även att medverka i olika former av uppdrag och utvecklingsarbeten. Placeringsort är Malmö.

I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Avdelningsövergripande administration
• Onboarding av medarbetare och konsulter
• Intern kommunikation
• Diarieföring
• Mötes-, rese-, och konferensbokningar
• Facilitering av digitala och fysiska informationsmöten

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag med start 12 september och pågår till 31 december 2023.

Om dig
Vi söker dig med minst 3 års erfarenhet som administratör, ledningsstöd, kommunikatör eller motsvarande. För att lyckas i rollen och känna sig bekväm med arbetsuppgifterna behöver du ha en utpräglad servicekänsla, vara noggrann i sitt arbetssätt samt ha mycket god vana vid digitalt arbete.
Du behöver också ha minst 6 månaders erfarenhet av offentlig verksamhet, detta ska tydligt markeras i ditt CV.
Vidare ser vi att du har mycket goda kunskaper i MS Office, grundläggande kunskaper i Share Point, samt kan kommunicera flytande på svenska såväl i tal som skrift.

Viktigt för tjänsten är:

• Komplett gymnasieutbildning
• Minst 3 månaders erfarenhet som administratör eller motsvarande
• Minst 6 månaders erfarenhet av offentlig verksamhet
• Komplett gymnasieutbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office
• Grundläggande kunskaper i Share Point
• Flytande svenska i tal och skrift

Ovan punkter ska redovisas i CV tydligt markerat vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Uppdragstider ska anges med år och månad.

Meriterande för tjänsten är:

• Minst 6 månaders erfarenhet av att jobba med digital kommunikation, kan både vara praktisk eller teoretisk kunskap såsom att spela in digitala stormöten, skapa kortare videos, nyhetssidor på intranät, bloggar och chattar.
• Minst 6 månaders erfarenhet av att ha arbetat med registrering av ärenden i något eller flera ärendehanteringssystem
• Minst 1 års erfarenhet av att utveckla och förbättra arbetssätt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats.
I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Marie Ekvall via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, statlig myndighet, Malmö, Skåne, Adecco Visa mindre

Administrativ assistent för uppdrag till Statlig myndighet i Malmö

Om tjänsten Vi söker nu en erfaren administratör för uppdrag till Statlig myndighet med placering i Malmö. Uppdraget är med start i mitten av september och pågår till årsskiftet 2023/2024, med chans till förlängning. Har du minst 3 års erfarenhet av arbete som administratör, assistent eller ledningsstöd och är redo för nya utmaningar? Ta chansen och sök denna tjänst! Urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Rollen är varierande ... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren administratör för uppdrag till Statlig myndighet med placering i Malmö. Uppdraget är med start i mitten av september och pågår till årsskiftet 2023/2024, med chans till förlängning. Har du minst 3 års erfarenhet av arbete som administratör, assistent eller ledningsstöd och är redo för nya utmaningar? Ta chansen och sök denna tjänst! Urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Rollen är varierande och arbetsuppgifterna kan komma att variera med kort framförhållning. Några av de arbetsuppgifter som rollen innebär är:

- Avdelningsövergripande administration
- Onboarding av nya medarbetare och konsulter
- Diarieföring
- Intern kommunikation
- Mötes-, rese- och konferensbokningar
- Facilitering av digitala och fysiska informationsmöten

Tjänsten är på 100% under kontorstider måndag till fredag.
Arbetet utförs från myndighetens kontor i Malmö.


Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten är det ska-krav att du uppfyller nedan:
- Avslutad gymnasieutbildning
- Mycket goda kunskaper i MS Office
- Grundläggande kunskap i Share Point
- Kunna kommunicera mycket väl på svenska i tal och skrift
- Minst 3 års erfarenhet som administratör, assistent, ledningsstöd eller motsvarande
- Ha arbetat minst 6 månader inom offentlig verksamhet

Det är meriterande om du uppfyller nedan:
- Minst 6 månaders kunskap i digital kommunikation. Detta kan omfatta exempelvis teoretisk kunskap eller praktisk erfarenhet såsom spela in digitala stormöten, skapa kortare videos, nyhetssidor på intranät, bloggar och chattar
- Minst 6 månaders erfarenhet av att ha arbetat med registrering av ärenden i något eller flera ärendehanteringssystem
- Minst 1 års erfarenhet av att utveckla och förbättra arbetssätt


Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Kundkoordinator till Nabo!

Är du nyexaminerad inom ekonomi eller är på jakt efter din nästa utmaning? Vill du arbeta på ett bolag med kunden i fokus och som har siktet inställt på att förändra en hel bransch? Då är Nabo stället för dig. Just nu söker vi dig som vill jobba som Kundkoordinator hos oss på Nabo i Stockholm eller Malmö. Vi befinner oss i en stark tillväxtfas och vill utöka vårt team ytterligare med en härlig medarbetare som kommer jobba med onboarding av nya kunder! OM ... Visa mer
Är du nyexaminerad inom ekonomi eller är på jakt efter din nästa utmaning? Vill du arbeta på ett bolag med kunden i fokus och som har siktet inställt på att förändra en hel bransch? Då är Nabo stället för dig. Just nu söker vi dig som vill jobba som Kundkoordinator hos oss på Nabo i Stockholm eller Malmö. Vi befinner oss i en stark tillväxtfas och vill utöka vårt team ytterligare med en härlig medarbetare som kommer jobba med onboarding av nya kunder!

OM TJÄNSTEN
Nabo är en av de ledande förvaltarna av bostadsrättsföreningar. Deras mission är att forma framtidens förvaltning och boendetjänster med syftet att göra det enkelt och engagerande att ägna sig åt sitt boende. Bolaget befinner sig i en stark tillväxtfas och har det senaste året öppnat upp två nya kontor i Malmö och Göteborg. Med sin egen plattform samlar BRF:en allt som har med föreningen och fastigheten att göra på ett och samma ställe, vilket sparar tid och ger styrelsemedlemmarna en enklare vardag. Nabo är dessutom en SaaS leverantör till några utav landets största fastighetsförvaltare.

På Nabo jobbar mer än 250 experter inom ekonomi, fastigheter, IT och juridik för att varje dag underlätta vardagen för sina kunder. Nabo har idag nio kontor och omsätter ca 120 msek med god tillväxt och lönsamhet.

Du erbjuds


* En händelserik arbetsplats som ständigt är under utveckling och förändring
* Ett härligt team som du kommer samarbeta tätt med
* Få vara del av en unik och spännande avdelning
* En flexibel arbetsplats där det finns möjlighet att få vara en del av utvecklingen
* Vara med och förändra branschen både nationellt och internationellt


ARBETSUPPGIFTER

I rollen som Kundkoordinator kommer du till exempel:


* Arbeta administrativt med att lägga upp nya kunder i Nabos portal inför förvaltningsstart
* Ha ett nära samarbete med försäljningsavdelningen och kollegor inom alla Nabos affärsområden.
* Hantera kundärenden gällande lägenhetsregister, parkeringsköer/avtal, lokalhyresgäster/avtal och andrahandsuthyrning
* Ansvara för att läsa in och säkerställa bokföringsmaterial
* Hålla kontakt med avgående förvaltare och/eller styrelser
* Ta hand om dina kunders onboarding-process så att de kommer in i Nabos arbetssätt på ett smidigt sätt
* Ansvara för att utbilda styrelser i avtal och användning av plattformen
* Utbildningar kan komma att äga rum under kvällar men vanligtvis sker arbetet under kontorstider.


VI SÖKER DIG SOM
* Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi


* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
* Har goda kunskaper i Excel
* Har tidigare erfarenheter av redovisning eller annat ekonomirelaterat arbete


Det är meriterande och din ansökan kommer att prioriteras om du har tidigare erfarenhet av styrelsearbete i bostadsrättsförening.

Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Serviceminded
* Kommunikativ
* Initiativtagande


Övrig information


* Start: Augusti
* Omfattning: Heltid
* Placering: Stockholm eller Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Nabo Visa mindre

Malmö stad söker en administrativ assistent

Ansök    Aug 11    Malmö kommun    Administrativ assistent
Ref: 20222523 Nu söker vi en administrativ assistent till Park- och gatumiljöenheten på Fastighets- och gatukontoret. Rollen innebär varierade arbetsuppgifter och möjlighet till eget ansvar och personlig utveckling. Arbetsuppgifter I den här rollen kommer du att arbeta mot hela Park- och gatumiljöenheten i en bra arbetsgemenskap, där det ständiga fokuset är att kontinuerligt utveckla och förbättra kommunen. Det är en tjänst, där det kommer finnas möjlig... Visa mer
Ref: 20222523

Nu söker vi en administrativ assistent till Park- och gatumiljöenheten på Fastighets- och gatukontoret. Rollen innebär varierade arbetsuppgifter och möjlighet till eget ansvar och personlig utveckling.

Arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du att arbeta mot hela Park- och gatumiljöenheten i en bra arbetsgemenskap, där det ständiga fokuset är att kontinuerligt utveckla och förbättra kommunen. Det är en tjänst, där det kommer finnas möjlighet till eget ansvar, att ta egna initiativ och där du förväntas verka självständigt utifrån ett helhetsperspektiv på verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter kan vara:


• att sammanställa material till verksamhetsplanering och göra uppföljningar
• att bistå med ärendeberedning
• att kommunicera och föra dialog med olika intressenter
• fakturering av försäkrings- och gatujoursärende
• handhavande av donationer
• sammanställa och registrera uppgifter i databaser
• bokning av lokaler, resor, bilar m m
• arbete i samband med informationskampanjer

Kvalifikationer
Vi söker dig som minst har en teoretisk gymnasieutbildning. Har du högskoleutbildning och/eller tidigare yrkeserfarenhet av liknande roller, är detta klart meriterande.

Du är en positiv, ansvarstagande och engagerad person, som innehar god social kompetens. Vidare ser vi att du är noggrann och välorganiserad och att du har förmåga att arbeta självständigt och drivande.

Du behärskar svenska väl i tal och skrift, kan kommunicera på engelska vid behov, och du har goda kunskaper i Office-paketet.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv - vi bygger en stad!

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Administratör för uppdrag till vår kund i Lund!

Om tjänsten Vi söker nu dig som är en fena på ordning & reda och är administrativt lagd. Uppdraget till vår kund i Lund är med start 5 september och pågår i två månader med stor chans till förlängning. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Du kommer att stötta upp administrativt i slutskedet av projekt. Några av de arbetsuppgifter som rollen innebär är: - Skriva ut fakturor - S... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu dig som är en fena på ordning & reda och är administrativt lagd. Uppdraget till vår kund i Lund är med start 5 september och pågår i två månader med stor chans till förlängning. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att stötta upp administrativt i slutskedet av projekt. Några av de arbetsuppgifter som rollen innebär är:

- Skriva ut fakturor
- Sortering av fakturor enligt företagets rutiner
- Se över och rensa ut pappersarbete
- Assistera projektansvarig med administrativt ad hoc

Tjänsten är på heltid under kontorstider måndag till fredag.
Arbetet utförs på kunds kontor i Lund, Gastellyckan.


Vem är du?
Du har en avslutad gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administration.
Som person har du lätt för att lära dig, uppskattar ett gott samarbete med dina kollegor och ordning & reda faller sig helt naturligt för dig.

Du talar och skriver flytande svenska och engelska.
För att vara aktuell för tjänsten får du inte förekomma i polisens belastningsregister.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Administrativ koordinator för uppdrag till Axis Communications i Lund!

Om tjänsten Du erbjuds en varierande roll med administrativa uppgifter men samtidigt har du mycket kontakt med olika funktioner inom Axis, där du får koordinera arbetet efter vad som behövs. Ditt främsta verktyg är Office-paketet och du trivs med att få saker att hända. Du tycker även det är kul att boka intervjuer, konferenser och fixa studentkvällar och andra evenemang. Tjänsten gäller ett konsultuppdrag, där du blir anställd av Poolia. Uppdraget är på e... Visa mer
Om tjänsten
Du erbjuds en varierande roll med administrativa uppgifter men samtidigt har du mycket kontakt med olika funktioner inom Axis, där du får koordinera arbetet efter vad som behövs. Ditt främsta verktyg är Office-paketet och du trivs med att få saker att hända. Du tycker även det är kul att boka intervjuer, konferenser och fixa studentkvällar och andra evenemang. Tjänsten gäller ett konsultuppdrag, där du blir anställd av Poolia. Uppdraget är på ett år med chans till förlängning därefter och tillträde enligt överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna är av administrativ och koordinerande karaktär där du bland annat kommer vara att underhålla processdokumentation tillsammans med processägare. Du kommer få skapa, ändra och underhålla innehåll på intranätet. Arbetet består också av att hantera e-signatursavtal och administrera internutbildningar. Du kommer även underhålla avdelningskalendrar, organisationsscheman och maillistor. Samt att du kommer också boka konferenser och intervjuer. Ni är två assistenter som arbetar tätt ihop där ett gott samarbete är av största vikt.

Vem är du?
Du har erfarenhet från att arbeta med service och även administrativa uppgifter. Du har också erfarenhet från att arbete med hela Office-paketet (Excel, Powerpoint och Word) samt vara bekväm med att lära dig andra kontorssystem.
Du är driven, tycker om att ta initiativ och kommer gärna med nya idéer! Då detta är en roll du delvis får möjlighet att forma själv, så krävs det att man har en egen drivkraft och inte är rädd för att ta tag i saker du ser behöver göras. Såklart tycker du det är spännande med tekniska prylar! Då det är många som behöver stöttning av dig så är det viktigt att du är kommunikativ. Det är också viktigt att du är noggrann och organiserad. Du har en positiv inställning och har lätt för att samarbeta med andra.
Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Visa mindre

Extrajobba med inmatning av journaler

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. För kunds räkning söker vi nu: Vi på MACC Scandinavia fortsätter att bedriva covid vaccinering under hösten på uppdrag av Region Skåne. I detta arbete ingår att registrera in alla patientjournaler från vaccinationen till regionens journalsystem PMO. Det är ett arbete som kräver stor noggrannhet och datorvana. Du behöver förstå vikten av journalföring och patientsäkerhet. Du ska kunna a... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Vi på MACC Scandinavia fortsätter att bedriva covid vaccinering under hösten på uppdrag av Region Skåne. I detta arbete ingår att registrera in alla patientjournaler från vaccinationen till regionens journalsystem PMO.
Det är ett arbete som kräver stor noggrannhet och datorvana. Du behöver förstå vikten av journalföring och patientsäkerhet. Du ska kunna arbeta självständigt, felsöka och hitta lösningar.
Dina främsta egenskaper är ansvarstagande, noggrann, uppmärksam på detaljer, har tålamod och konsekvenstänkande.
Arbetsplats är vårt Malmökontor på Derbyvägen.
Gärna att du kan jobba 4-5 timmar per dag 3-4 dagar per vecka vardagar och helger.
Det är en allmän visstidsanställning som beräknas pågå augusti-december. Visa mindre

Receptionist för deltidsarbete på PwC

Om tjänsten Tjänsten som receptionist innebär att du vid behov kommer stötta upp i receptionen på PwC:s kontor i Malmö. Som receptionist kommer du besitta en koordinerande roll där du utgör en viktig stödfunktion för företaget. Du bemannar receptionen där du på ett professionellt och trevligt sätt tar emot kunder och andra besökare. Du ger service till kollegorna på kontoret genom att utföra administrativa uppgifter som exempelvis att genomföra bokningar, ... Visa mer
Om tjänsten
Tjänsten som receptionist innebär att du vid behov kommer stötta upp i receptionen på PwC:s kontor i Malmö. Som receptionist kommer du besitta en koordinerande roll där du utgör en viktig stödfunktion för företaget. Du bemannar receptionen där du på ett professionellt och trevligt sätt tar emot kunder och andra besökare. Du ger service till kollegorna på kontoret genom att utföra administrativa uppgifter som exempelvis att genomföra bokningar, beställningar, kopiering och posthantering.

Det förekommer även arrangerade event och konferenser på morgnar och kvällar där du önskas vara behjälplig vid exempelvis servering och mingel.

I din roll som receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Bemötande av kunder och besökare via personligt möte samt telefon och mail
• Stöttning till den interna verksamheten med diverse administrativa uppgifter, som exempelvis bokningar och beställningar
• Praktiska kontorssysslor så som påfyllnad av kontorsmaterial och hantering av kontorsutrustning
• Hantering av konferens och möteslokaler
• Ge support vid event och konferens

Denna tjänst är ett extrajobb där vi söker dig som är studerande eller har annan huvudsaklig sysselsättning och söker en chans att utvecklas i ett spännande företag. Det är viktigt att du har en flexibel tillgänglighet då du bland annat förväntas ha möjlighet att täcka upp vid sjukdom och hoppa in med kort varsel. Teamet tillhör region syd, vilket innebär att du med fördel är flexibel och stöttar upp kollegor även på andra kontor om behov finns. Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag med start omgående.

Om dig
Vi söker en social och driven person som inte räds för att knyta nya kontakter utan istället brinner för servicerollen. Din roll är värdefull för att verksamhetens dagliga arbete ska flyta på smidigt. Du värdesätter ett professionellt bemötande i alla kontaktytor, såväl internt som gentemot besökare. PwC är en internationell arbetsplats och du kommunicerar därmed obehindrat på både svenska och engelska.

Du är prestigelös, anpassningsbar och löser enkelt de uppgifter som kommer till dig. Du har inga problem med att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet inom serviceinriktat arbete samt gärna inom någon form utav administrativt arbete.

Viktigt för tjänsten är:

• Serviceinriktad personlighet
• Du trivs med ett självständigt arbete som innebär mycket eget ansvar
• Flytande engelska och svenska i både tal och skrift
• Flexibel tillgänglighet och kan stötta upp vid behov
• Studerande eller annan sysselsättning på minst 50%

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om PwC
PwC Sverige är marknadsledande inom revision och rådgivning, med 2 800 medarbetare runt om i landet. Vårt syfte är att skapa förtroende i samhället och lösa viktiga problem. Våra 33 000 kunder är såväl globala som svenska företag och organisationer i alla storlekar samt verksamheter inom den offentliga sektorn. Vi vägleder våra kunder och hjälper dem att uppnå sina mål, oavsett vilken fas deras verksamhet befinner sig i.

PwC Sverige drivs som en självständig och oberoende juridisk enhet. Vi ingår i det globala nätverket PwC, som har 295 000 medarbetare i 156 länder. Det ger oss möjlighet att dela kunskaper och erfarenheter globalt och tillsammans utveckla hållbara lösningar för våra kunder.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Mimmi Svedin via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

 

Sökord
Receptionist. Konferenspersonal. Konferensvärd. Konferensvärdinna. PwC. Adecco. Extrajobb. Student. Deltidstjänst. Malmö. Visa mindre

Extrajobba med inmatning av journaler

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. För kunds räkning söker vi nu: Vi på MACC Scandinavia fortsätter att bedriva covid vaccinering under hösten på uppdrag av Region Skåne. I detta arbete ingår att registrera in alla patientjournaler från vaccinationen till regionens journalsystem PMO. Det är ett arbete som kräver stor noggrannhet och datorvana. Du behöver förstå vikten av journalföring och patientsäkerhet. Du ska kunna a... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Vi på MACC Scandinavia fortsätter att bedriva covid vaccinering under hösten på uppdrag av Region Skåne. I detta arbete ingår att registrera in alla patientjournaler från vaccinationen till regionens journalsystem PMO.
Det är ett arbete som kräver stor noggrannhet och datorvana. Du behöver förstå vikten av journalföring och patientsäkerhet. Du ska kunna arbeta självständigt, felsöka och hitta lösningar.
Dina främsta egenskaper är ansvarstagande, noggrann, uppmärksam på detaljer, har tålamod och konsekvenstänkande.
Arbetsplats är vårt Malmökontor på Derbyvägen.
Gärna att du kan jobba 4-5 timmar per dag 3-4 dagar per vecka vardagar och helger.
Det är en allmän visstidsanställning som beräknas pågå augusti-december. Visa mindre

Serviceadministratör sökes för långt konsultuppdrag i Malmö

Ansök    Aug 4    The Place AB    Administrativ assistent
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Vår kund Vår kund är ett ledande globalt teknikföretag som har stått... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vår kund

Vår kund är ett ledande globalt teknikföretag som har stått för teknisk spetskompetens, innovation, kvalitet och tillförlitlighet i mer än 170 år. Verksamt runt om i världen fokuserar de på intelligent infrastruktur för byggnader och distribuerade energisystem, samt på automation och digitalisering inom process- och tillverkningsindustrin. Vår kund kopplar samman de digitala och fysiska världarna för att gynna kunder och samhälle och har ett högt ställt mål inom hållbarhet.

Rollen och uppdraget

Det här konsultuppdraget är på heltid (40h/vecka), med start i september och kommer att pågå till och med slutet på juni 2023 - med goda chanser till förlängning därefter. Vår kunds kontor är beläget i Malmö.

I rollen ingår du i ett team på 14 personer där var alla arbetar med liknande arbetsuppgifter. Du kommer att vara resursstöd med fokus på service, innefattande kontakter både internt och externt med kunder, leverantörer, projektledare, tekniker, säljare och controllers.

Dina arbetsuppgifter

• Fakturera, upprätthålla och underhålla serviceorder
• Löpande kontroller av kundfordringar
• Support till tekniker vid återrapportering
• Uppdatering av information i SAP
• Hantering av leverantörsfakturor
• Skapande av uppföljningsrapporter

Kvalifikationer

För att passa och göra succé i rollen ser vi gärna att du har:

• Förståelse för logiska flöden och hur ekonomiska resultat skapas
• God kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska, vilket är vår kunds arbetsspråk 
• Gymnasieutbildning
• Goda datakunskaper
• SAP kunskaper är meriterande

Dina personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som tar stort eget ansvar. Din ambition är att ge en professionell administrativ service både externt och internt inom bolaget. Vi söker dig som är social, initiativtagande och positiv. Du är strukturerad och bra på att prioritera samt följa gällande processer. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en mycket god förmåga att samarbeta med dina kollegor.

Känner du igen dig? Tveka inte att skicka in din ansökan direkt. Vi gör löpande urval och intervjuer och tjänsten ska tillsättas snarast möjligt. Välkommen med din ansökan!

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Anläggningskoordinator

APL, Apotek Produktion & Laboratorier AB, är en av Europas största tillverkare av extemporeläkemedel. APL är också en etablerad kontraktstillverkare inom Life science i Skandinavien med resurser för utveckling, tillverkning och analys av läkemedel. APLs ca 500 medarbetare är verksamma vid fem tillverkningsenheter runt om i Sverige. APL har till uppgift att tillverka extemporeläkemedel som skräddarsys för den enskilde patienten. Många beredningar görs till ... Visa mer
APL, Apotek Produktion & Laboratorier AB, är en av Europas största tillverkare av extemporeläkemedel. APL är också en etablerad kontraktstillverkare inom Life science i Skandinavien med resurser för utveckling, tillverkning och analys av läkemedel. APLs ca 500 medarbetare är verksamma vid fem tillverkningsenheter runt om i Sverige. APL har till uppgift att tillverka extemporeläkemedel som skräddarsys för den enskilde patienten. Många beredningar görs till barn och till patienter med olika typer av överkänslighet. APL bidrar till läkemedel som förbättrar och räddar liv.

Läs gärna mer på (http://www.apl.se/)

Tjänsten:

APL söker en anläggningskoordinator till FAS (Fastighet, Anläggning & Support) i Malmö. Som anläggningskoordinator ansvarar du för det operativa arbetet och rapporterar till sektionschef som svarar för den löpande driften av APLs anläggning i Malmö. Övriga medarbetare inom FAS i Malmö är underhållsingenjörer och hygientekniker.

Förekommande arbetsuppgifter:

- Administrera ändringsbegäran, planerade ändringar samt följa upp avvikelser och säkerställa att lämpliga åtgärder vidtas.
- Hantera och harmonisera instruktioner.

- Ansvara för dokumentation och arkivering.
- Administrera kemikalier inom avdelningen.
- Hantera APLs arbetsordersystem och underhållssystem.

- Medverka vid inspektioner från kunder och myndigheter.
- Administrera behörigheter i passagesystemet.

- Ansvara för utbildningskort för entreprenörer.

- Agera ersättare för Sektionschef vid behov.

- Beställning av material såsom kontorsmaterial, lokalvårdsmaterial, café- material, arbetskläder mm.

- Delta i arbetsmiljöronder.



Arbetet inkluderar även ett samarbete med övriga anläggningar inom APL.

Din bakgrund och profil:

- Du är tekniskt kunnig och gymnasieutbildning med teknisk inriktning är meriterande.
- Du har erfarenhet från processindustri, gärna med inriktning mot läkemedel eller livsmedel.
- Du har erfarenhet av och förståelse för GMP eller liknande kvalitetssystem.
- Du har även ett genuint intresse av utveckling och ständiga förbättringar för att effektivisera den löpande verksamheten.

Som person är du kvalitetsmedveten och van vid att arbeta med både administrativa och praktiska uppgifter. Du är strukturerad, noggrann, ansvarstagande och lyhörd samt har förmåga att agera drivande och fatta beslut. Du har goda datorkunskaper samt är en duktig kommunikatör, både muntligt och skriftligt. Du är van vid att samarbeta och tycker om att arbeta i team. Om du har erfarenhet från att arbetsleda grupper är det meriterande.

B-körkort är meriterande då arbetet vid vissa tillfällen kräver resor inom Malmöregionen.


Vi erbjuder:

Tjänsten är heltid, 40 timmar per vecka och förlagd måndag till fredag med placering i Malmö.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

APL kännetecknas av en öppen och dynamisk atmosfär med korta beslutsvägar. Affärsmässig, lyhörd, lösningsorienterad och ansvarstagande är några av de ledord som APLs chefer och medarbetare arbetar efter och för att du ska trivas bör dessa värderingar även passa in på dig.

Ansökan: Sista ansökningsdag är den 28 augusti 2022. Ansökan görs via länken i annonsen, vi tar inte emot ansökningar via e-mail. Vi arbetar med löpande urvalsprocess och tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdagen.

För information: Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Robert Sjöberg via e-post: [email protected] eller telefon: 010 4968306

Övrigt: Innan ev. anställning kommer du att få göra en alkohol-/drogtest samt kommer vi att göra en bakgrundskontroll på dig via Bakgrundskollen.se.

Välkommen att dela en spännande framtid med oss på APL! Visa mindre

Driven medarbetare för administration och kundtjänst

Capio Närsjukvård erbjuder primärvård inom allmänmedicin och specialistsjukvård på uppdrag av 13 landsting och regioner. Vi har mottagningar på drygt 100 platser från Ystad i söder till Umeå i norr. Utöver ett brett utbud av tjänster inom primärvård erbjuder vårdcentralerna närliggande tjänster som exempelvis barnhälsovård och mödravård, arbetsterapi och fysioterapi. Dessutom erbjuds specialistsjukvård inom bland annat urologi, kardiologi, allmänkirurgi oc... Visa mer
Capio Närsjukvård erbjuder primärvård inom allmänmedicin och specialistsjukvård på uppdrag av 13 landsting och regioner. Vi har mottagningar på drygt 100 platser från Ystad i söder till Umeå i norr. Utöver ett brett utbud av tjänster inom primärvård erbjuder vårdcentralerna närliggande tjänster som exempelvis barnhälsovård och mödravård, arbetsterapi och fysioterapi. Dessutom erbjuds specialistsjukvård inom bland annat urologi, kardiologi, allmänkirurgi och ortopedi vid ett flertal av Capio Närsjukvårds enheter.

Capio Go är Capios nationella heldigitala tjänst. Här möter vi patienter via chatt eller video. Den heldigitala mottagningen kompletterar vårdcentralerna och bidrar till ökad tillgänglighet och service för våra patienter. Vi jobbar utifrån det digifysiska arbetssättet, dvs digitalt när det är möjligt och fysiskt när det behövs. Vi hjälper våra patienter att komma i kontakt med en Capio-vårdcentral om behov finns.Vi har öppet mellan 07-22 alla årets dagar.



Vi har en vision om patienten i fokus genom hög tillgänglighet och ett gott bemötande. Hos oss arbetar ett 50-tal engagerade medarbetare som är ett kompetensstarkt team med läkare, sjuksköterskor, psykologer, fysioterapeuter, barnmorskor och en dietist. Vårdgivarna som arbetar i tjänsten arbetar på distans. För administrativ personal finns ett kontor i centrala Malmö där det finns möjlighet att sitta. Vi ser det dock inte som ett krav att du måste arbeta från kontoret i Malmö utan det finns möjlighet att arbeta på distans 4 av 5 dagar i veckan, 1 dag i veckan samlas vi alla på kontoret.



Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi en stjärna till jobb i vår kundtjänst och support.

Här får du möjligheten att arbeta på en trevlig arbetsplats och bygga erfarenhet tillsammans med ett litet härligt gäng. Låter det spännande?

Arbetet är omväxlande och innebär bemanning av vår externa kundtjänst och interna support dit patienter och samarbetspartner vänder sig vid frågor, beställningar och felanmälningar. Att kunna möta dem via både telefon och mail med hög servicenivå och gott bemötande är centralt för dig i din roll. En annan del av uppdraget är registreringar och fakturering.

Du kommer att befinna dig i en miljö med hög förändringstakt och stort mått av kreativitet vilket förutsätter att du är lösningsorienterad och gillar att varje dag kan se olik ut.

 

Kvalifikationer:
Du har en gymnasieutbildning och något års erfarenhet av administrativt arbete, har god kommunikationsförmåga, gillar att ge service och har lätt att samarbeta. God kunskap i Officepaketet och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Vi erbjuder en engagerande och utvecklande arbetsplats med tydligt patientfokus, en arbetsplats med tydliga mål där kvalitet och service prioriteras samt en organisation med fokus på bemötande, utveckling och lärande.

 

Övrig information
Inför tillsvidareanställningar tillämpar vi alltid först sex månaders provanställning.

I den här rekryteringen tillämpas löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig!

Capio – Nordens största privata vårdgivare
Capios vision är att förbättra hälsan för människor varje dag. Vi vill göra skillnad för våra patienter genom att se, lyssna och finnas här – idag och genom hela livet. Våra medarbetare är viktiga för oss och vi vill ge dem kraften att finnas där för våra patienter men också för att utveckla vården i stort. I vårt dagliga arbete jobbar vi utifrån våra värderingar: Quality, Empowerment, Innovation och Social responsibility. De hjälper oss att uppfylla vårt patientlöfte om att vara en pålitlig partner – närvarande och nytänkande. Tillsammans förbättrar vi folkhälsan – en individ i taget!


Capio erbjuder ett brett och högkvalitativt vårdutbud genom våra sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler i Sverige, Norge och Danmark. Våra patienter kan även få hjälp via våra digitala tjänster. Capio är sedan 2018 en del av Ramsay Santé - en ledande vårdgivare med 36 000 medarbetare i sex länder. För mer information, besök https://capio.se/.


Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Executive Assistant

What is PaperTale? Based in Malmö Sweden, PaperTale AB (publ) is creating an automated technology within the fashion industry where each product produced worldwide not only lifts people out of poverty but also provides a positive climate impact. Based on Blockchain, our technology connects the Consumers, Brands, and Factories in a brand new economic model which is built on the principles of total transparency and incentives for everyone involved. We believ... Visa mer
What is PaperTale?
Based in Malmö Sweden, PaperTale AB (publ) is creating an automated technology within the fashion industry where each product produced worldwide not only lifts people out of poverty but also provides a positive climate impact.
Based on Blockchain, our technology connects the Consumers, Brands, and Factories in a brand new economic model which is built on the principles of total transparency and incentives for everyone involved. We believe that deep down everyone wants to do good. But, this will only come when people are provided with the right knowledge and fair choices. At PaperTale we are striving to create tools to make this happen.
After completing some successfully limited-scale pilot projects, we are now working on scaling our technology and are currently engaged in several larger pilot projects. Our target audiences are Fashion Brands, Factories, and Consumers whilst also associating ourselves with Academia, regulatory bodies, and the Media.
We are now expanding our team and starting an office in Pakistan. At this office, a team of engineers and managers will be trained to work with our local clients and also to be deployed in other regions. We are looking forward to those who not only connect themselves with the job descriptions but to our vision strongly. If you are the one, then consider yourself hired.


Job Brief:
As an Executive Assistant at PaperTale you will be working in a fast paced environment. You will provide support to the CEO but will also be there to assist and coordinate within the PaperTale team.

The successful candidate should be able to:
Set up meetings, diary management and coordinate calendars.
Arrange travel and accommodation arrangements both within Sweden and abroad.
Maintain and improve existing database.
To provide confidential support to the CEO.
Write emails on behalf of the CEO.
Follow up on deadlines within the team.
Act as a point of contact amongst the PaperTale team, clients and other external partners.
Be the main communicator between the various teams at PaperTale.
Managing the office and keeping spirits high - anything can be fixed!
Able to take initiative, react quickly to situations to find a resolution.
Taking minutes during meetings.
Managing payments and invoices.
The ability to proof read documents using the English language.
Preferably has an interest in sustainability and / or technology.



Skills:
Relevant experience within a similar role.
Friendly, polite and professional.
Superbly organised - comfortable juggling many tasks simultaneously.
Able to work in a flexible environment where things can change daily.
Have previous project management skills to follow up on deadlines.
Strong communicator - enjoys interacting with people.
Able to work on multiple projects without getting flustered.
Preferably has a full driving license
Ideally you are fluent in both Swedish and English - however the main spoken language within the company is English.


Location: Malmö, Sweden


Send your CV to [email protected] Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt områ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
? Administratör
? Sekreterare
? Registrator/diarieförare
? Dokumenthanterare
? Arkivarie

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Programadministratör sökes till kund i Malmö

Har du erfarenheter inom administration och viljan att lära och utvecklas? Välkommen med din ansökan. Om uppdraget Vi söker en programadministratör till kund på heltid som beräknas starta i omgående i september. Programmet består för närvarande utav tre stora projekt som kommer att löpa parallellt under många år och där man kommer att behöva administrativt stöd på bästa sätt. Placeringsort: Malmö. Dina arbetsuppgifter I rollen som programmets administra... Visa mer
Har du erfarenheter inom administration och viljan att lära och utvecklas? Välkommen med din ansökan.

Om uppdraget

Vi söker en programadministratör till kund på heltid som beräknas starta i omgående i september. Programmet består för närvarande utav tre stora projekt som kommer att löpa parallellt under många år och där man kommer att behöva administrativt stöd på bästa sätt. Placeringsort: Malmö.
Dina arbetsuppgifter

I rollen som programmets administratör kommer du att ingå i programorganisationen och vara placerad i Funktion Resurs & HR och behjälplig i funktionen och därtill hela programmet med administrativa tjänster av varierad art.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Informationshantering/Dokumentadministration
- Vara behjälplig med att ta fram dokument i verksamhetssystemet
- Konferensbokningar
- Beställning datorer och konto
- Uppdatering av diverse dokument
- Behjälplig i samband med flytt till ny lokal
- Förberedelser av presentationer (PowerPoint)
- Kalla till möten, skriva mötesanteckningar etc.
- Vara behjälplig programledaren


Dina kvalifikationer

Uppdraget innefattar ett aktivt självständigt arbete med god samarbets- och intiativförmåga.

Krav för tjänsten:

- Minst 5 års bakgrund inom administration
- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig utbildning
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- Talar och skriver obehindrat på svenska
- Goda kunskaper i engelska (tal och skrift)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Spontanansökan praktikplats

Bygghemma.se är Sveriges största onlineaktör inom byggvaror, hem och trädgård. Genom vår onlinebutik, som kompletteras och understöds av flertalet fysiska visningsbutiker och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom montering och installationer, erbjuder vi ett ledande sortiment från välkända externa och egna varumärken. Vi har kontor i Malmö, Kalmar och Oskarshamn. Bygghemma är ett företag med höga ambitioner och nu finns din möjlighet att följa m... Visa mer
Bygghemma.se är Sveriges största onlineaktör inom byggvaror, hem och trädgård. Genom vår onlinebutik, som kompletteras och understöds av flertalet fysiska visningsbutiker och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom montering och installationer, erbjuder vi ett ledande sortiment från välkända externa och egna varumärken. Vi har kontor i Malmö, Kalmar och Oskarshamn.

Bygghemma är ett företag med höga ambitioner och nu finns din möjlighet att följa med oss på en fantastisk resa inom e-handeln och samtidigt få en meriterande erfarenhet under studietiden.

Som praktikant hos oss kommer du få vara med och bidra till verksamheten samtidigt som du kommer få lära dig och ta del av kunskap och erfarenheter kopplat till det aktuella arbetsområdet.

Vi söker dig som är student inom en pågående utbildning på YH eller universitet/högskola med en inplanerad praktik/LIA-period som omfattar minst 8 veckor på heltid under hösten 2022. Vi ställer inga krav på studieområdet men det ska kunna kopplas till verksamhetens arbetsområden. Det finns därför en fördel om du studerar inom följande områden; e-commerce, försäljning, inköp, logistik, marknadsföring, kommunikation, HR eller ekonomi.

Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som;

- Har ett sinne för ordning och reda med ett öga för detaljer men samtidigt kan lyfta blicken och se helheten
- Älskar tempo och motiveras av att arbeta mot mål
- Har god administrativ förmåga och kan uttrycka dig professionellt i skrift
- Har ett stort driv och motiveras av nya utmaningar
- Trivs att arbeta tillsammans i team och att vara med där det händer


På Bygghemma tror vi på dig! En praktikplats hos oss innebär därför mycket eget ansvar och möjlighet till att komma med nya idéer och förbättringsförslag. Samtidigt är det givet att du har nära dialog och avsevärt med stöttning av din mentor hela vägen från start till mål i praktiken. Vi tror på talang och personlighet och ställer därför inga särskilda krav på tidigare erfarenhet.

Vi ser fram emot din ansökan! Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du motiverar varför du lockas till att göra din praktik hos just oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om företaget
Bygghemma.se är en del av BHG, den största onlineaktören inom konsumenthandel i Norden, med en nettointänkt på över 12,5 Mdkr 2021.

Inom BHG ingår över 100 onlinedestinationer, innefattande till exempel: (http://www.bygghemma.se/), (http://www.nordicnest.se/), (http://www.svenssons.se/), (http://www.trademax.se/) och www.trademax.se (http://www.trademax.se/) (http://www.golvpoolen.se/) www.wearebhg.com (http://www.wearebhg.com/) - har över 3 000 anställda som varje dag arbetar för att skapa en optimal köpupplevelse genom kombinationen av ett oöverträffat produktutbud och smart teknologi, kombinerat med ledande produktexpertis och ett brett utbud av service- och tjänster. Visa mindre

Administratör i Malmö till välkänt bolag

Ansök    Aug 3    Manpower AB    Administrativ assistent
Nu söker vi dig som är administratör i Malmö för ett uppdrag som sträcker sig minst 12 månader. Det är viktigt att du kan skriva och parat både på Engelska och Svenska flytande. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer du att arbeta med leasingavtal och administration kopplat till detta. Du färdigställer dokumentation och handlingar för att skapa förutsättningar för fakturering. Kort arbetsbeskrivning på Engelska: o Provide support to Meeting Places ... Visa mer
Nu söker vi dig som är administratör i Malmö för ett uppdrag som sträcker sig minst 12 månader.

Det är viktigt att du kan skriva och parat både på Engelska och Svenska flytande.
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer du att arbeta med leasingavtal och administration kopplat till detta. Du färdigställer dokumentation och handlingar för att skapa förutsättningar för fakturering.

Kort arbetsbeskrivning på Engelska:
o Provide support to Meeting Places (our shopping centers) in regards to administration part of sales & leasing process
o Deliver efficient and timely sales & lease contracts and other relevant document preparation and signing process in thorough compliance with relevant standards and procedures
o Ensures all required documentation is accurately stored and organized
o Keep the system updated in regards to areas of the shopping center (make sure the reality is aligned with the system)
The candidate will also support the Leasing team in the process were we need to go from todays ways of working (in excel etc) into tomorrows ways of working in systems (Jedox)

Som person ser vi att du är
Noggrann
Detaljinriktad
Serviceinriktad
Processorienterad

Sök tjänsten i dag!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Pontus Phexell på e-post [email protected]
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administratör till Frivården Malmö

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/ma... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/malmo/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär klient- och verksamhetsadministration med ansvar för bland annat registrering, klienthandlingar, posthantering, arkivering, diarium och upprättande av strafftidsbeslut. I arbetet ingår också kontakter med andra myndigheter och organisationer.




KVALIFIKATIONER
Du har fullständig gymnasiekompetens/gymnasieexamen. Arbetet förutsätter att du har god administrativ förmåga, det är meriterande om du har erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter, gärna ifrån rättsväsendet. Du har god IT-kompetens och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som person är du stabil och kvalitetsmedveten. Stressade situationer kommer att uppstå där du förväntas stå fast och trygg, vara hjälpsam, serviceinriktad och bidra till en god arbetsmiljö. Då handläggningen är en del av rättsprocessen krävs att du är noggrann, strukturerad och har god ordning.

Du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och en tro på människans vilja och förmåga till förändring. Vår arbetskultur präglas av humanitet och respekt för den enskildes integritet och rättssäkerhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet.






ÖVRIGT
Ansök senast: 2022-08-15
Anställning, annonserade arbetstillfällen: 2

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör med servicekänsla till kommande uppdrag

Om tjänsten Är du i början av din administrativa karriär och samtidigt nyfiken på ekonomibranschen? Vi söker just nu flera administratörer för heltidsarbete med placering i Malmö/Lund-området med omnejd. I rollen som administratör arbetar du huvudsakligen med enklare administration i form av dokumentation, bearbetning av kundmaterial samt granskning av ekonomiska underlag. I arbetet är datorn ditt främsta redskap och du rör dig i ett flertal olika datasys... Visa mer
Om tjänsten
Är du i början av din administrativa karriär och samtidigt nyfiken på ekonomibranschen? Vi söker just nu flera administratörer för heltidsarbete med placering i Malmö/Lund-området med omnejd.

I rollen som administratör arbetar du huvudsakligen med enklare administration i form av dokumentation, bearbetning av kundmaterial samt granskning av ekonomiska underlag. I arbetet är datorn ditt främsta redskap och du rör dig i ett flertal olika datasystem. Din roll innefattar även olika kontaktytor, såväl internt som externt, där din goda känsla för service i kombination med samarbetsförmågan är avgörande.

Arbetstiderna är vanligtvis förlagda måndag till fredag 8.00-17.00, men kan även variera beroende på arbetsbelastning. Arbetet sker huvudsakligen på plats.

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag som beräknas fortlöpa under minst 6 månader, med god möjlighet till förlängning. För rätt person kan det på sikt komma att bli aktuellt med en anställning direkt hos företaget. Start sker enligt överenskommelse.

Om dig
Vi söker dig med en avslutad gymnasieutbildning och som drivs av att arbeta mycket noggrant och strukturerat. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där din goda kommunikationsförmåga är av största vikt.

Tidigare erfarenhet av en administrativ roll ser vi inte som ett krav. Du har med fördel tidigare erfarenhet från servicebranschen där ditt positiva sätt och vilja att utvecklas istället gör att du kommer lyckas. Att du har en stark känsla för service och trivs med dator samt telefon som främsta arbetsredskap ser vi som en förutsättning.

Det dagliga arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på din noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna stöttar och bistår dina kollegor där det behövs.

Viktigt för tjänsten
• Serviceinriktad och prestigelös personlighet
• Trivs att arbeta i en fartfylld miljö med ett högt tempo
• God datorvana
• Flytande engelska och svenska i både tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Adecco är en del av det multinationella företaget Adecco Group. Adecco Group är en av världens ledande leverantörer av HR-lösningar och ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag.

Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till att vi går till jobbet varje dag.

Som konsult hos oss får du möjligheten att arbeta hos flera av våra spännande kunder och varje dag utveckla dig själv och dina kompetenser. Ta chansen att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss på Adecco!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Mimmi Svedin via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

 

Sökord
Adecco, Skåne, Malmö, Lund, Administratör, Administration, Service, Ekonomi, Assistent, Heltid, Skåne Visa mindre

Praktik på Adecco

Längtar du efter en möjlighet att omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiskt arbete tillsammans med en grupp inspirerande kollegor? Vill du bli del av ett team där glädje och laganda är de främsta ledorden? Då har vi, som världens största HR-partner, praktikplatsen för just dig! Om din praktik hos oss Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Vi gör skillnad varj... Visa mer
Längtar du efter en möjlighet att omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiskt arbete tillsammans med en grupp inspirerande kollegor? Vill du bli del av ett team där glädje och laganda är de främsta ledorden? Då har vi, som världens största HR-partner, praktikplatsen för just dig!

Om din praktik hos oss
Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Vi gör skillnad varje dag eftersom vi alltid har individens utveckling och kundens behov i fokus. Som praktikant hos oss kommer du tillhöra ett team på Adeccos kontor i Malmö som arbetar mot flera spännande kunder. Här får du möjlighet att jobba tillsammans med ett affärsorienterat team som präglas av en positiv inställning, lösningsfokus och härlig laganda. Tillsammans med oss är tempot högt, skratten många och ingen dag den andre lik!

Under din praktik kommer du att få medverka i det dagliga arbetet kopplat till bemanning och rekrytering. Detta kan bland annat innebära:

• Administrativa arbetsuppgifter kring våra konsulters anställning
• Urval, telefonintervjuer och referenstagning av kandidater
• Medverkan vid intervjuer och kontraktsskrivning
• Aktivt deltagande i det löpande säljarbetet och delta på kundmöten

Om dig
Vi söker dig som är berättigad att göra praktik HT-22 genom din utbildning på Högskola/Universitet under minst 10 veckor. Vi ser gärna att du studerar till personalvetare, beteendevetare eller något inom försäljning men det viktigaste är att du är redo att ta dig an nya utmaningar och utvecklas tillsammans med oss!

Vidare ser vi att du som person är social, prestigelös och tycker om att ta dig an arbetsuppgifter från lågt till högt. Du är serviceinriktad, kommunikativ och uppskattar att arbeta i en fartfylld miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Du har en positiv inställning till utmaningar, är noggrann och strukturerad samt ansvarsfull i ditt eget arbete. Att du är en tävlingsfokuserad person som tycker om att engagera dig affärsmässigt kommer vara nyckeln till din framgång som praktikant hos Adecco!

Notera gärna i din ansökan vilka veckor du önskar ha praktik.

Vi ser framemot din ansökan!

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats.

I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Marie Ekvall via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Praktik, Praktikant, LIA, Personal, Beteendevetare, Ekonomi, Försäljning, B2B, Account manager, Adecco, Globalt, Bemanning, Rekrytering, Malmö, Skåne Visa mindre

VD-assistent till internationellt företag i Malmö

Ansök    Jul 29    Performiq AB    Administrativ assistent
Tjänstebeskrivning & erbjudande Har du tidigare erfarenhet av brett administrativt arbete och är tillgänglig omgående för en ny utmaning? Är du en serviceinriktad och flexibel person som tycker om att stötta dina kollegor? Läs då vidare och ansök till tjänsten redan idag! Till vår kund söker vi nu en positiv och serviceinriktad VD-assistent/administratör. Vår kund är ett större livsmedelsföretag som är beläget i Malmö. I rollen som VD-assistent hos vår ku... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Har du tidigare erfarenhet av brett administrativt arbete och är tillgänglig omgående för en ny utmaning? Är du en serviceinriktad och flexibel person som tycker om att stötta dina kollegor? Läs då vidare och ansök till tjänsten redan idag!

Till vår kund söker vi nu en positiv och serviceinriktad VD-assistent/administratör. Vår kund är ett större livsmedelsföretag som är beläget i Malmö. I rollen som VD-assistent hos vår kund kommer du att:
• Vara adminstrativt stöd till föregtagets VD och ledningsgrupp
• Ansvara för interna kommunikationssystemet
• Stötta HR-avdelningen
• Stötta ekonomi-avdelningen ( budgetering, skapa inköpsorders och kontera fakturor)
• Koordinera interna företagsevent
• Stötta produktionen med PO och inköp, samt beställa skyddsutrustining och arbetskläder.
• Stötta med reserhantering (bokning, Amex)

I rollen rapporterar du till företagets VD och har många kontaktytor internt med olika kollegor. Tjänsten passar dig som trivs i en varierad roll med mycket social kontakt och där du är flexibel och ställer upp för att stötta dina kollegor på bästa sätt. Du erbjuds en spännande roll där du får en god insikt och förståelse för hur ett internationellt företag bedrivs och utvecklas. Tjänsten är initialt fram tills årsskiftet 2023, då det är ett vikariat för en person som är på studieledighet. Det finns goda möjligheter tills fortsatt arbete efter det.

Personprofil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande administrativt arbete sedan tidigare, gärna i en internationell miljö. Då omständigheterna är sådana den här gången behöver vi titta på en kandidat som är tillgänglig relativt omgående för start. Du som person har lätt för att prioritera om det kommer in nya uppgifter under dagen och trivs i en varierad roll där det händer mycket och där du är delaktig i många olika delar av företaget.

För att lyckas i rollen så ser vi att du:
• Har en gymnasieutbildning och gärna någon form av vidare utbildning inom exempelvis Service Management
• Är bekväm i muntlig och skriftlig kommunikation på både svenska och engelska
• Har 2-3 års erfarenhet av liknande tjänst

För att passa i rollen så har du en grundläggande god ekonomisk förståelse (skapa inköpsorders och kontera fakturor) och det är meriterande om du har arbetat i ett internationellt företag sedan tidigare.

Som person är du noggrann och ansvarsfull och trivs både med att arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är vidare en social person som på ett trevligt men tydligt sätt kan kommunicera både internt och externt.

Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som administratör. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQ:s värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Arbetstid: 8.00-16.30
Plats: Malmö

PerformIQ – rekrytering av personal med egenskaper från idrott/föreningsliv, är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Rekryteringskonsult Anna Lindberg på [email protected] Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör, Administration, Support, Service, Internationellt företag, VD-assistent, Inköp

Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.

Som konsult hos PerformIQ omfattas du av kollektivavtal, vilket innebär att du kan känna dig trygg med dina anställningsvillkor hos oss. På PerformIQ ser vi oss själva som ett lag där alla medarbetare är lika viktiga och vi behandlar våra konsulter som lagkamrater. När du blir en del av vårt lag får du en tränare som finns tillgänglig för dig under hela din anställning. För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

Söker du första jobbet efter studenten? Se hit!

Om tjänsten Vi söker nu dig som är taggad på att ta nästa steg efter studenten och arbeta i en kombinerad roll som tekniker/administratör. Vill du tillhöra ett fantastiskt gäng med mycket glädje och samhörighet? Då är detta tjänsten för dig! Skicka in din ansökan redan idag, vi träffar kandidater löpande. Du kommer att erbjudas en provanställning via oss på Poolia. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Du kommer att arbeta hos vår kund i Malmö där du har en r... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu dig som är taggad på att ta nästa steg efter studenten och arbeta i en kombinerad roll som tekniker/administratör. Vill du tillhöra ett fantastiskt gäng med mycket glädje och samhörighet? Då är detta tjänsten för dig! Skicka in din ansökan redan idag, vi träffar kandidater löpande.

Du kommer att erbjudas en provanställning via oss på Poolia.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att arbeta hos vår kund i Malmö där du har en roll som kombineras av både administration och teknik.
Kunden har olika team som har hand om olika delar. I vilket team du hamnar styrs av var du kommer at passa som allra bäst!
Vissa team arbetar med reparation av mobiler, ett med att reparera datorer/skärmar, ett annat med att reparera el-scootrar och utöver det finns också ett administrativt team och ett logistik team som har hand om alla inkommande/utgående paket. Du kommer att tillhöra ett härligt gäng där glädje och gemenskap står i fokus.

Tjänsten är på heltid med placering på bolagets kontor i centrala Malmö. Arbetet är måndag till fredag antingen kl 8:30-17 (ibland kan 10-19 förekomma). Det finns goda möjligheter att ta sig till kontoret med cykel, buss eller bil.

Vem är du?
Du har en avslutad gymnasial examen, alltså tagit studenten. Vi ser gärna att du har arbetat extra under dina studier, vad du arbetat med är mindre viktigt för oss.
Som person är du lojal, framåt, lätt för att samarbeta med andra och självklart noggrann.
Du talar och skriver flytande svenska och engelska.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Administrativ medarbetare / Customer support

Vi söker personal till vårt fina kontor i centrala Malmö. Har du erfarenhet av t.ex inköp, kundservice och/eller administration, eller nyutbildad inom t.ex ekonomi eller logistik så kan det vara dig vi söker. Tjänsten är i viss mån formbar utifrån den vi väljer att anställa, men i stora drag så kommer tjänsten att innebära att arbeta i ett mindre team och vara involverad i de olika delarna som det innebär att administrera våra kunders tjänstebilsflottor. ... Visa mer
Vi söker personal till vårt fina kontor i centrala Malmö.
Har du erfarenhet av t.ex inköp, kundservice och/eller administration, eller nyutbildad inom t.ex ekonomi eller logistik så kan det vara dig vi söker.
Tjänsten är i viss mån formbar utifrån den vi väljer att anställa, men i stora drag så kommer tjänsten att innebära att arbeta i ett mindre team och vara involverad i de olika delarna som det innebär att administrera våra kunders tjänstebilsflottor.
Vi erbjuder flexibla arbetstider, ett nyrenoverat modernt kontor i centrala Malmö, friskvårdsbidrag m.m.
Du passar bra in i rollen om du är målmedveten och lösningsorienterad samt brinner för att ge en god service. Du är en teamplayer som arbetar strukturerat, planerar och organiserar arbetet även under hektiska perioder.
Mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av bilbranschen, leasing-, finans- eller försäkringsbranschen. Visa mindre

Projektadministratör

Ansök    Jul 17    Experis AB    Administrativ assistent
Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som Projektadministratör hos en av våra kunder i Malmö. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom energibranschen är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt mångsidigt. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan! Det här är ett konsultuppdrag som varar minst ett år. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos vår uppdragsgivare. Att arbeta... Visa mer
Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som Projektadministratör hos en av våra kunder i Malmö. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom energibranschen är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt mångsidigt. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som varar minst ett år. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Att arbeta som Projektadministratör

I den här rollen kommer du att arbeta med dokumentering och projektadministration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ha daglig kontakt med kunder, kollegor, leverantörer och se till att den dagliga administrationen löper på smidigt, ansvara för projektledarens administrativa arbete och ge administrativt stöd till chef och andra medarbetare. Du kommer att arbeta på ett internationellt, spännande och innovativt företag i Malmö som är verksamt inom energibranschen och uppdraget kommer inledningsvis att vara ett år.

Vem är du?
Till den här rollen söker vi dig som är kommunikativ, organiserad och tålmodig. För att lyckas med arbetet krävs det att du är strukturerad i ditt sätt att jobba. I övrigt ser vi det som positivt om du har utbildning inom administration eller data- och systemvetenskap. För att trivas i rollen som Projektadministratör tror vi att du är väldigt stark i framförallt Sharepoint, Excel och Powerpoint. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbetete i projekt och är van vid tempot, inställningen och insikten om att veta hur viktig del ditt arbete är.
I övrigt krävs det att du
* talar och skriver svenska och engelska obehindrat
* har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, då framförallt Sharepoint, Excel & Powerpoint
* har god datorvana och kan navigera dig i internationella datamiljöer
Det är även meriterande för tjänsten om du om du utöver flytande svenska och engelska även talar/skriver på tyska och/eller finska.

Sök tjänsten idag!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Oscarsson på telefonnummer: 0722-057550 eller via e-post: [email protected] Sök tjänsten senast den 2022-07-30.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan idag!

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells ingår i Manpower Group som är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Administratör

Svenska kyrkan Malmö befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi formar framtidens kyrka i en snabbt växande storstad med landets yngsta befolkning, där 50% av invånarna är mellan 0–35 år. Utmaningarna i Malmö är stora samtidigt som möjligheterna är många. Med Malmö universitet, Öresundsbron, innovationer inom arkitektur, kultur och företagande, är Malmö en stad i framkant. Här finns också segregation och utanförskap och behovet av livstolkning och v... Visa mer
Svenska kyrkan Malmö befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi formar framtidens kyrka i en snabbt växande storstad med landets yngsta befolkning, där 50% av invånarna är mellan 0–35 år. Utmaningarna i Malmö är stora samtidigt som möjligheterna är många. Med Malmö universitet, Öresundsbron, innovationer inom arkitektur, kultur och företagande, är Malmö en stad i framkant. Här finns också segregation och utanförskap och behovet av livstolkning och växande i tro och tillit är stort.

Svenska kyrkan Malmö består av 6 församlingar och 21 kyrkor. Här finns även en kyrkogårdsförvaltning och stödfunktioner såsom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Sammanlagt är vi ca 500 anställda samt många ideella och förtroendevalda


Arbetsuppgifter
Vi söker en rutinerad och strukturerad administratör som kan ta det övergripande ansvaret för pastoratets diarieföring. Arbetsuppgifterna har ett fokus på administration, registrering av dokument och uppdatering av uppgifter i kyrkans olika stödsystem. Du kommer att vara delaktig i pastoratets gemensamma digitaliseringsprocess samt ge stöd till chefer och medarbetare i frågor rörande diarieföring och allmänna administrativa frågor.

I arbetet ingår att hantera känsliga uppgifter och att tillämpa Svenska kyrkans regelverk.

Vi söker dig som har en mycket god administrativ förmåga, har erfarenhet från liknade arbete, är van användare av diarie- och ärendehanteringssystem. Du behöver också kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

I det här jobbet behöver du vara strukturerad, tycka om ordning och reda, självgående och ta egna initiativ. Vi uppskattar hjälpsamhet och service och att vi bemöter varandra på ett vänligt och respektfullt sätt

Om arbetsplatsen:
Du kommer att ingå i det administrativa teamet och rapportera till den administrativa chefen. Inom administration finns funktionerna HR, IT, Fastighet, Ekonomi och Kommunikation.

Vi sitter för närvarande i fina anrika lokaler, den s.k. Sjömanskyrkan, med Malmö Live som granne. Men kommer efter nyår att flytta till nyrenoverade lokaler i S:t Mikaels kyrka som ligger ett stenkast från Emporia.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst, på 100 %. Individuell lönesättning tillämpas. Tillträde efter överenskommelse.


Svenska kyrkan i Malmö är en plats för inspiration och utveckling. Öppenhet, mångfald, och tillgänglighet är ledord som är viktiga för oss i vår verksamhet. Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning. Vi värnar om en god arbetsmiljö och att våra medarbetare ska känna delaktighet. Våra förmåner är bland annat friskvårdsbidrag, flextid och förmånligt erbjudande om lunchförmån

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev.
Svenska Kyrkan i Malmö använder rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken längst ner i annonsen.

Vi tar ej emot ansökningar via mail eller brev. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administrative Assistant

Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig. Om rollen Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa till vår byrån med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner samt Kvalitets-, avtalsuppföljning- och uppdatera kundbas register. Arbetsuppgifter: • Hjä... Visa mer
Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig.
Om rollen
Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa till vår byrån med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner samt Kvalitets-, avtalsuppföljning- och uppdatera kundbas register.
Arbetsuppgifter:
• Hjälpa redovisningsbyrån med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner.
• Sortering och hantering av sekretess dokument.
• Sköta rapportering till branschorganisationer och myndigheter
• Arbeta med Excell
• Vara behjälplig med dokumentation vid anbudsförfarande.
• Möjligheter finns att utveckla rollen inom kalkylering och bokföring och uppdatering av vårt kunderavtal.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har sinne för ekonom, har god stilistisk förmåga då resor mellan våra kunder kontor kan förekomma.
Vi söker även heltid anställd/deltid både frö denna rollen. Visa mindre

Studenter till Regionfastigheter i Malmö

Ansök    Jul 15    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha ett roligt, varierande och utvecklande extrajobb där du kan göra stor skillnad för Skånes medborgare? Passa på att söka en av våra tjänster till projektet ”Medborgardialogen” inom Regionfastigheter! Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora och komplexa pro... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha ett roligt, varierande och utvecklande extrajobb där du kan göra stor skillnad för Skånes medborgare? Passa på att söka en av våra tjänster till projektet ”Medborgardialogen” inom Regionfastigheter!

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora och komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger även ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.


ARBETSUPPGIFTER
Medborgardialogen är ett politiskt uppdrag och ett projekt med syfte att synliggöra hur Skånes invånare upplever de publika lokalerna på våra sjukhusområden. Under sommaren har Regionfastigheter genomfört intervjuer med invånare som besökt våra lokaler och samlat in ett stort underlag som nu finns redo inför nästa fas i projektet.

Nu söker vi tre drivna studenter för att analysera, sammanställa och presentera slutsatser och förbättringsförslag utifrån det insamlade materialet. Resultatet av ert arbete sammanställer ni i en rapport som ni också kommer få presentera i ledningsgrupper samt förbereda material inför återrapportering i politisk nämnd under november.

Tjänsterna avser tre månaders timanställning med självständigt och flexibelt arbete där du själv planerar och anpassar arbetet efter dina studier. En av tjänsterna som vi rekryterar i denna annons kommer även att ha ansvaret som projektledare.


KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för en av tjänsterna till detta projekt krävs det att du har en god analytisk förmåga men även talang för att dra slutsatser, vara nytänkande och identifiera förslag på förbättringar. Om du är intresserad av rollen som projektledare krävs det även god förmåga att leverera inom deadline samt ett intresse för ledarskap.

När det gäller de formella kraven för tjänsten söker vi dig som läser en högskole- eller universitetsutbildning, gärna med inriktning mot fastigheter. Därtill har du goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att ske under ansökningsperioden. Varmt välkommen med


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

IT communication coordinator till E.ON

Är du en fena på att göra tekniska sammanhang begripliga? Vi tror att du som person är intresserad av att bli del av en stor internationell organisation där du blir en viktig spelare i kommunikationen internt. Du ges nu möjlighet att arbeta i en roll där kommunikation och teknik står i fokus. Ta chansen att vara med och bygga framtidens E.ON, sök tjänsten nu! OM TJÄNSTEN E.ONs mål är att senast 2025 erbjuda sina kunder 100 procent förnybar och återvunnen... Visa mer
Är du en fena på att göra tekniska sammanhang begripliga? Vi tror att du som person är intresserad av att bli del av en stor internationell organisation där du blir en viktig spelare i kommunikationen internt. Du ges nu möjlighet att arbeta i en roll där kommunikation och teknik står i fokus. Ta chansen att vara med och bygga framtidens E.ON, sök tjänsten nu!

OM TJÄNSTEN
E.ONs mål är att senast 2025 erbjuda sina kunder 100 procent förnybar och återvunnen energi. Fantastiskt, eller hur!? Förutom arbetet för ett mer hållbart samhälle arbetar E.ON även för att skapa och bibehålla en inkluderande arbetsmiljö, mångfald bland sina anställda samt ligga i framkant när det gäller den digitala utvecklingen.



Som IT Communication Coordinator kommer du att agera ”bryggan” mellan E.ONs IT-specialister i teamet Digital Workplace och användare i verksamheten. Målet med ditt arbete är att informera om nya och uppdaterade IT-funktioner samt att på ett enkelt sätt beskriva hur användare kommer i gång och använder funktionerna i sitt dagliga arbete.

Du erbjuds


* En gedigen introduktion och möjlighet att påverka både ditt dagliga & avdelningens arbete
* Erfarna kollegor som kommer ha ett personligt intresse för din utveckling och agera bollplank för dina idéer, feedback och frågor
* En unik möjlighet att göra karriär i Europas ledande energikoncern


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i ett team av IT-specialister och tillsammans med dem ta fram information som är riktad till användare. Din uppgift blir att göra tekniska sammanhang begripliga och skapa användaranpassad kommunikation som vänder sig till medarbetarna i verksamheten. Ditt främsta verktyg kommer att vara intranätet ”Connect”. Du kommer också ansvara för våra årliga IT på turné-aktiviteter som innebär digitala eller fysiska träffar kopplat till användarnära tjänster.


* Administrera och utveckla intranätet
* Bearbeta och granska tekniska texter och instruktioner från central kommunikation
* Skapa medvetenhet kring applikationer inom Office 365-paketet
* Planera och driva den årliga IT-turnen och verksamhetsbesök


VI SÖKER DIG SOM
- Examen inom relevant eftergymnasial IT-utbildning, kommunikation och media eller liknande
- Tidigare haft en kommunikativ roll och tycker om att befinna dig i sociala situationer.
- Är tekniskt orienterad och kan kommunicera teknisk information på ett användarvänligt sätt
- Har god kunskap i Office365-paketet, med applikationer som Teams, SharePoint Online och OneDrive.
- Är obehindrad i Svenska och har goda kunskaper i engelska.

Övrig information


* Start: omgående
* Omfattning: heltid, 40h/v
* Placering: Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om E.ON på deras hemsida. Visa mindre

Administratör till Akutmottagning barn och unga i Malmö

Ansök    Jul 15    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Är du redo för en administrativ roll med mycket patientkontakt? Vill du arbeta med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Då kan detta vara en tjänst ämnat just för dig! På Akutmottagning barn och ungdom i Malmö har vi närmare 20 000 besök per år och tar emot akuta sjukdomsfall hos barn och ungdomar dygnet runt. Barn och ungdomar upp till 18 år med medicinska, ortopediska och kirurgiska sökorsaker tas omhand utifrån en humani... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Är du redo för en administrativ roll med mycket patientkontakt? Vill du arbeta med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Då kan detta vara en tjänst ämnat just för dig!

På Akutmottagning barn och ungdom i Malmö har vi närmare 20 000 besök per år och tar emot akuta sjukdomsfall hos barn och ungdomar dygnet runt. Barn och ungdomar upp till 18 år med medicinska, ortopediska och kirurgiska sökorsaker tas omhand utifrån en humanistisk helhetssyn, såväl medicinskt, omvårdnadsmässigt, psykologiskt och socialpedagogiskt. Vi arbetar med barnens och familjens bästa i centrum och efter Nordisk Förening för Sjuka Barns Behovs (NOBAB) riktlinjer.

Vi har precis öppnat upp en ny spotcheck, och tagit över flödet för barn med ortopediska sökorsaker. Det är spännande tider och vår bemanningen har utökats med flera olika yrkeskategorier. Vi behöver nu flera administratörer till dygnets alla timmar som i samarbete med sjuksköterskan arbetar i vår nya spotcheck. Drivkraften är att arbeta efter nya förutsättningar med en ständig strävan att bli bättre. Vårt motto är att vi gör det tillsammans!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar fem administratör med fokus på service och bemötande för arbete i vår nya spotcheck på Akutmottagningen i Lund.

Som administratör kommer arbeta med inskrivning och registrering av patienter i våra olika datasystem. Du arbetar med rutiner kring patienter utan svenskt personnummer och med skyddad identitet. Vidare har du ansvar för posthantering, underhåll och för andra administrativa uppgifter som kan tillkomma efter verksamhetens behov.

Tjänsten avser en heltidsanställning med möjligheten att arbeta deltid. Arbetstiderna är varierande och kan innebära blandad dag, kväll och natt med helgtjänstgöring.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har godkänd gymnasial utbildning med goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom vård eller omsorg. Vi ser gärna att du även har arbetat med våra system Pasis och Melior.

För att bli framgångsrik i din roll är du serviceinriktad och har ett gott bemötande gentemot både patienter och kollegor. Du trivs väl med självständigt arbete men har god förmåga att samarbeta med andra professioner, som en del av ett team. Vidare förstår du vikten av respekt och integritet för våra patienter och har förmågan att se möjligheter i stället för hinder. Tjänsten ställer även krav på att du är ansvarsfull, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Som medarbetare hos oss vill vi att du aktivt bidrar till att utveckla vår verksamhet till en positiv förebild! Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister görs innan eventuell anställning.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Studentjobbare inom Kontorsservice sökes!

Ansök    Jul 13    Heimstaden AB    Administrativ assistent
Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb? Är du flexibel, strukturerad och brinner för service? Då är rollen som studentmedarbetare inom kontorsservice hos oss på Heimstaden, något för dig! Rollen innebär stöttning till hela huvudkontoret i Malmö och du rapporterar till vår Office Manager. Vad innebär rollen? Rollen som studentmedarbetare inom kontorsservice är väldigt varierande, där några exempel på arbetsuppgifter är: Ta emot gäster Förbereda fö... Visa mer
Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb? Är du flexibel, strukturerad och brinner för service? Då är rollen som studentmedarbetare inom kontorsservice hos oss på Heimstaden, något för dig! Rollen innebär stöttning till hela huvudkontoret i Malmö och du rapporterar till vår Office Manager.
Vad innebär rollen?
Rollen som studentmedarbetare inom kontorsservice är väldigt varierande, där några exempel på arbetsuppgifter är:
Ta emot gäster
Förbereda för möten
Administrativa uppgifter så som att kopiera, scanna, arkivera
Hålla rent och snyggt i lokalerna
Förbereda frukost/fika, handla lunch, veckobeställning av mat m.m.
Posthantering
Arbetstiderna är dagtid mellan 08-17, där det kommer finnas behov både heldagar men även vissa halvdagar. Vi ser att du ska vara tillgänglig för att jobba cirka två heldagar per vecka och sedan lite mer under ex. jul och sommar.
Vad behöver du kunna och ha för bakgrund?
För att lyckas i denna tjänst behöver du lägst ha en utbildning på gymnasienivå samt att du hars erfarenhet från serviceroller sedan tidigare, allra helst inom liknande arbete och/eller receptionsarbete.Då rollen innefattar många kundkontakter och relationsskapande arbete, är det viktigt att du känner dig trygg i och har erfarenhet av liknande situationer.
Du behöver studera på universitet/högskola/YH och det är meriterande att du studerar någonting kopplat till fastighetsförvaltning och har ett intresse för branschen, men inget måste. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift, samt har B-körkort. 
Vem är du?
Vi söker just nu en strukturerad, flexibel och prestigelös person. Det är även viktigt att du som person är självgående och tar eget ansvar för att lösa de uppgiftersom tilldelas dig och tar initiativ till att hitta nya uppgifter att göra.
Du arbetar hela tiden för att hitta smarta(re) sätt att jobba. För att fixa vår miljö är du stresstålig – och med förmåga att prioritera. Du behöver vara noggrann, strukturerad och organiserad – med den nästan omöjliga kombinationen att samtidigt vara flexibel och kunna ta snabba kast i agendan. Utöver detta har du en naturlig förmåga att skapa och upprätthålla relationer, både till kollegor, kunder och entreprenörer då du är en person som håller vad du lovar. Har du dessutom humor och glimten i ögat, bör du inte tveka att söka för att bli en del av vårt team!
Heimstaden
Vi ser det som en självklarhet att du känner igen dig i våra kärnvärden CARE, DARE och SHARE. Läs gärna mer om vår kultur och vad våra medarbetare tycker om oss, här: https://heimstaden.com/jobba-har/
Ansökan
Din ansökan välkomnas senast den 7 augusti 2022. Vi kan komma att göra löpande urval och intervjuer så vi välkomnar din ansökan redan idag.
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/
Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Anett Gustafson. Vi väntar på dig - vad väntar du på?! Visa mindre

Administratör/Central servicevärd till ISS Malmö

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prest... Visa mer
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till vår verksamhet i Malmö söker ISS en positiv och engagerad Administratör / Central service värd

Vi expanderar vår organisation till en kund som arbetar i ett högt tempo och vill utöka sina tjänster med oss. Detta är en ny tjänst som är en kombination av administration och service. Tjänsten kommer ha stort fokus mot kundens kontor ute i hela landet och stor del av arbetet sker på distans via telefon, mail och Microsoft Teams.

Om rollen

Administratör/Central servicevärd arbetar med administrativa uppgifter kombinerat med att ge vår kund bästa möjliga service. Det administrativa arbetet innefattar till stor del support gentemot övrig organisation. Du kommer arbeta nära Site managern och tillsammans skapa ett proaktivt och främjande arbetssätt mot kunden och internt i ISS.

Rollen kan t.ex. innefatta följande arbetsuppgifter:

• Hantera beställningar och inköp
• Koordinera och följa upp våra tjänster hos kund
• Kommunicera med och kravställa underleverantörer
• Uppdatera och strukturera register, kontakt- och maillistor m.m.
• Fakturering och förberedelse till bokslut

Kvalifikationer

Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper och viljan att utvecklas tillsammans med oss. Du har dokumenterad yrkeserfarenhet inom administration och en god känsla för kvalitet och service. Du har goda IT-kunskaper och rör dig obehindrat i Microsofts värld, gärna erfarenhet med arbete i Excel, Forms och Teams.

Det är viktigt att du har struktur, ordning, sinne för detaljer och god planeringsförmåga. Du måste kunna vara självgående, fatta egna beslut och flexibilitet är a och o. Det är en förutsättning att du har god kommunikationsförmåga och kan behärska både svenska och engelska i tal och skrift.

Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, prestigelös, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, god överblick över ditt ansvarsområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden. Du har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som kollegor och du ska även ha förmåga att samarbeta då arbetet kan vara både enskilt och i grupp. Vi ser gärna att du har erfarenhet som administratör, receptionist, konferensvärdinna eller annan serviceerfarenhet.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som servicetjänsteman hos ISS, med placering i centrala Malmö. Arbetet kommer vara i hybrid-form, dvs. både på plats hos kund och på sikt möjlighet att arbeta på distans. Arbetstiderna varierar, men består främst av arbete under kontorstid mellan 08.00-17.00.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 13 augusti. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV och personligt brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vid eventuella frågor kontakta rekryterande chef Therese Jönsson, e-post: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ledigt jobb som Administratör i Landskrona!

Ansök    Jul 14    Manpower AB    Administrativ assistent
Ledigt jobb som Administratör i Landskrona Är du en ambitiös person som skulle vilja jobba som administratör hos en av våra kunder i Landskrona? Som anställd hos oss på Manpower får du både trygghet och variation. Det här jobbet innebär dessutom stora möjligheter att växa både som person och i din yrkesroll. Välkommen med din ansökan! Vad går arbetet som konsult ut på? Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en spännande kund i La... Visa mer
Ledigt jobb som Administratör i Landskrona

Är du en ambitiös person som skulle vilja jobba som administratör hos en av våra kunder i Landskrona? Som anställd hos oss på Manpower får du både trygghet och variation. Det här jobbet innebär dessutom stora möjligheter att växa både som person och i din yrkesroll. Välkommen med din ansökan!

Vad går arbetet som konsult ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en spännande kund i Landskrona där du kommer att arbeta med administration. Anställningen inleds med en introduktionsutbildning där du får lära dig det du behöver veta för att komma igång med jobbet på bästa sätt.

Arbetsuppgifter kan vara:
- neddelning av inkomna prov.
- rensning av råvaruprov av utsäde med laboratorierensningsmaskiner.
- vattenhaltsbestämning med hjälp av NIT (near infrared technic).
- inläggning av stråsäd och ärt för analys av grobarhet.
- sköta administrativa rutiner
- planera och samordna
- arbeta utifrån fastlagda rutiner
- vara ett operativt stöd för verksamheten
- formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
- hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- göra kalenderbokning
- utföra reseplanering



Den vi söker

Till den här rollen söker vi dig som är prestigelös, ambitiös och organiserad. För att lyckas med arbetet krävs det att du är strukturerad i ditt sätt att jobba. I övrigt behöver du ha en utbildning inom naturkunskap eller liknande och erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i Office-paketet.

Vi söker dig som
* har erfarenhet av att arbeta som administratör
* talar och skriver svenska och engelska obehindrat
* har god datorvana
* har gymnasial utbildning.



Erbjudande

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta Felicia Ahlin via e-post: [email protected] Sök tjänsten idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Receptionist på deltid till kommande uppdrag

Om tjänsten Vi söker just nu receptionister på deltid till kommande uppdrag i Malmö med omnejd. Är du en utåtriktad och stresstålig person med känsla för service? Uppskattar du mötet med människor och ser värdet i ett första bemötande? Då kan du vara rätt person för oss! Rollen som receptionist är bred, arbetsuppgifter som kan förekomma är besöksmottagning, posthantering, mötesbokningar, administrativt arbete som inköp, reseräkningar, fakturahantering m.m... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker just nu receptionister på deltid till kommande uppdrag i Malmö med omnejd. Är du en utåtriktad och stresstålig person med känsla för service? Uppskattar du mötet med människor och ser värdet i ett första bemötande? Då kan du vara rätt person för oss!

Rollen som receptionist är bred, arbetsuppgifter som kan förekomma är besöksmottagning, posthantering, mötesbokningar, administrativt arbete som inköp, reseräkningar, fakturahantering m.m.

Du är van vid att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt, du kan prioritera och tycker att dagen blir roligare om du hela tiden har saker att göra. 

Observera att detta är en annons där man anmäler sitt intresse för receptionstjänster på deltid, det finns i dagsläget inget uppdrag kopplat till annonsen, så snart vi får in uppdrag som matchar din profil kommer vi att kontakta dig.

Om dig
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, god datavana samt erfarenheter kundbemötande. Du får egergi av att träffa människor och gillar att ha många bollar i luften. I rollen som receptionist är du företagets ansikte utåt, du har en betydande roll i verksamheten där nogrannhet och struktur är av största vikt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Vidare ser vi att du är positiv och prestigelös. Du brinner för service, och är mån om att ge ett gott bemötande även i stressade situationer. Du är flexibel samt en fena på att vända låsningar till lösningar. Du är en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor där det behövs.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco

Adecco är en del av det multinationella företaget Adecco Group. Adecco Group är en av världens ledande leverantörer av HR-lösningar och ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Som konsult hos oss får du möjligheten att arbeta hos många olika spännande företag och varje dag utveckla dig själv och dina kompetenser. Ta chansen att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss på Adecco!

Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till att vi går till jobbet varje dag.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Marie Ekvall via [email protected] alt. 0736 84 72 01
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Sökord
receptionist, reception, frontdesk, kundservice, kundtjänst, Malmö,Skåne, Adecco, Visa mindre

Administratör till AKEAB

Poolia söker för rekrytering till Anläggning & Kabel Entreprenad i Malmö AB (AKEAB) i Malmö (Arlöv) en självgående och noggrann Administratör. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträdesdatum kan anpassas efter din nuvarande uppsägningstid. Vill du arbeta i ett framgångsrikt och expansivt bolag? Trivs du med administration och support samt har ett intresse för IT och digitalisering? Vill du ha en självständig roll samtidigt som jobbet ger ... Visa mer
Poolia söker för rekrytering till Anläggning & Kabel Entreprenad i Malmö AB (AKEAB) i Malmö (Arlöv) en självgående och noggrann Administratör. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträdesdatum kan anpassas efter din nuvarande uppsägningstid.

Vill du arbeta i ett framgångsrikt och expansivt bolag? Trivs du med administration och support samt har ett intresse för IT och digitalisering? Vill du ha en självständig roll samtidigt som jobbet ger många kontaktytor internt? Då kan detta vara tjänsten som du söker.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds att vara med på en fortsatt spännande resa och utveckling inom AKEAB och Eleda-koncernen.

I dina arbetsuppgifter som Administratör ingår:

• Administrativt avlasta och stödja Ansvarig för Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö (KMA)
• Administrativt stödja Avdelningschefer och Områdeschefer inom KMA
• Uppdatera presentationer inom KMA
• Utbildningsadministration och tillsammans med KMA-ansvarig ta fram utbildningar
• Uppdatering av mallar och spridning av information inom KMA-området på Intranätet
• Stödja KMA-ansvarig och linjechefer vid intern- och externrevisioner inom KMA
• Rapportering av statistik till myndigheter, försäkringsbolag och moderbolaget

Du rapporterar till KMA-ansvarig.

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller har gått en YH-/KY-utbildning.

Du har troligen några års arbetslivserfarenhet som Administratör eller Assistent.

Har du tidigare jobbat med administrativt stöd inom kvalitet, miljö eller arbetsmiljö (KMA) eller med utbildningsadministration är det meriterande (men inget krav).

Du har minst normalgoda kunskaper i Word och PowerPoint. Tidigare erfarenhet av SharePoint plus. Vi ser också positivt på om du har tidigare medverkat vid olika utvecklingsprojekt.

Som en person är du en självgående, noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har också lätt för att kommunicera och skapa goda relationer. Det är en fördel om du också är flexibel, serviceminded samt att du kan prioritera och planera.

AKEAB erbjuder tjänstepension enligt kollektivavtalet.

Om verksamheten
AKEAB är en del av Eleda Group som är en expansiv koncern med fokus på anläggnings-, entreprenad- och servicetjänster inom infrastruktur. Koncernen verkar via regionala bolag i flera regioner i södra och mellersta Sverige där AKEAB är ett av regionbolagen. AKEAB inklusive en handfull dotterbolag omsätter 2,5 miljarder och har 450 anställda. Företagskulturen präglas av en stark entreprenörsanda och bolagen arbetar självständigt i kompletterande geografier med målet att vara en ledande aktör på sin respektive regionala marknad. Eleda Group, som har sitt huvudkontor i Stockholm, har omkring 2 500 medarbetare och en omsättning om 10 miljarder kronor. Eleda Group ägs av Altor och en bred grupp nyckelpersoner i koncernen.

Läs mer om företaget på https://akeab.se/ och om koncernen på https://eleda.se/ Visa mindre

Spontanansökan praktikplats

Bygghemma.se är Sveriges största onlineaktör inom byggvaror, hem och trädgård. Genom vår onlinebutik, som kompletteras och understöds av flertalet fysiska visningsbutiker och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom montering och installationer, erbjuder vi ett ledande sortiment från välkända externa och egna varumärken. Vi har kontor i Malmö, Kalmar och Oskarshamn. Bygghemma är ett företag med höga ambitioner och nu finns din möjlighet att följa m... Visa mer
Bygghemma.se är Sveriges största onlineaktör inom byggvaror, hem och trädgård. Genom vår onlinebutik, som kompletteras och understöds av flertalet fysiska visningsbutiker och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom montering och installationer, erbjuder vi ett ledande sortiment från välkända externa och egna varumärken. Vi har kontor i Malmö, Kalmar och Oskarshamn.

Bygghemma är ett företag med höga ambitioner och nu finns din möjlighet att följa med oss på en fantastisk resa inom e-handeln och samtidigt få en meriterande erfarenhet under studietiden.

Som praktikant hos oss kommer du få vara med och bidra till verksamheten samtidigt som du kommer få lära dig och ta del av kunskap och erfarenheter kopplat till det aktuella arbetsområdet.

Vi söker dig som är student inom en pågående utbildning på YH eller universitet/högskola med en inplanerad praktik/LIA-period som omfattar minst 8 veckor på heltid under hösten 2022. Vi ställer inga krav på studieområdet men det ska kunna kopplas till verksamhetens arbetsområden. Det finns därför en fördel om du studerar inom följande områden; e-commerce, försäljning, inköp, logistik, marknadsföring, kommunikation, HR eller ekonomi.

Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som;

- Har ett sinne för ordning och reda med ett öga för detaljer men samtidigt kan lyfta blicken och se helheten
- Älskar tempo och motiveras av att arbeta mot mål
- Har god administrativ förmåga och kan uttrycka dig professionellt i skrift
- Har ett stort driv och motiveras av nya utmaningar
- Trivs att arbeta tillsammans i team och att vara med där det händer


På Bygghemma tror vi på dig! En praktikplats hos oss innebär därför mycket eget ansvar och möjlighet till att komma med nya idéer och förbättringsförslag. Samtidigt är det givet att du har nära dialog och avsevärt med stöttning av din mentor hela vägen från start till mål i praktiken. Vi tror på talang och personlighet och ställer därför inga särskilda krav på tidigare erfarenhet.

Vi ser fram emot din ansökan! Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du motiverar varför du lockas till att göra din praktik hos just oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om företaget
Bygghemma.se är en del av BHG, den största onlineaktören inom konsumenthandel i Norden, med en nettointänkt på över 12,5 Mdkr 2021.

Inom BHG ingår över 100 onlinedestinationer, innefattande till exempel: (http://www.bygghemma.se/), (http://www.nordicnest.se/), (http://www.svenssons.se/), (http://www.trademax.se/) och www.trademax.se (http://www.trademax.se/) (http://www.golvpoolen.se/) www.wearebhg.com (http://www.wearebhg.com/) - har över 3 000 anställda som varje dag arbetar för att skapa en optimal köpupplevelse genom kombinationen av ett oöverträffat produktutbud och smart teknologi, kombinerat med ledande produktexpertis och ett brett utbud av service- och tjänster. Visa mindre

Projektadministratör sökes till kund i Malmö

Har du erfarenhet av administration och redo för nya utmaningar? Välkommen med din ansökan. Om uppdraget Vi söker en projektadministratör till kund på heltid som beräknas starta i omgående i september. Programmet består för närvarande utav tre stora projekt som kommer att löpa parallellt under många år och där man kommer att behöva administrativt stöd på bästa sätt. Placeringsort: Malmö. Dina arbetsuppgifter Projektadministratören koordinerar och hjälp... Visa mer
Har du erfarenhet av administration och redo för nya utmaningar? Välkommen med din ansökan.

Om uppdraget

Vi söker en projektadministratör till kund på heltid som beräknas starta i omgående i september. Programmet består för närvarande utav tre stora projekt som kommer att löpa parallellt under många år och där man kommer att behöva administrativt stöd på bästa sätt. Placeringsort: Malmö.

Dina arbetsuppgifter

Projektadministratören koordinerar och hjälper projektledaren med administration i projektet samt ansvarar för dokumentation.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Informationshantering för projekteringsuppdrag
- Informationshantering
- Förberedelse av presentationer (PowerPoint)
- Vara behjälplig med att ta fram dokument i verksamhetssystemet
- Uppföljning av actions från interna styrdokument (Primavera, NS mötesprotokoll,
åtgärdsprogram i riskregister etc)
- Stöd till Funktion Teknik
- Kalla till möten, skriva mötesanteckningar och andra administrativa uppgifter vid behov


Dina kvalifikationer

Som person behöver du vara strukturerad och stimuleras av att ha många olika arbetsuppgifter.

Krav för tjänsten:

- Minst 5 års bakgrund inom administration, gärna i projektform i konsult-/
teknikbranschen.
- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig utbildning.
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- Talar och skriver obehindrat på svenska
- Goda kunskaper i engelska (tal och skrift)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare: [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Sekreterare

Ansök    Jul 8    Malmö kommun    Administrativ assistent
Ref: 20222263 Arbetsuppgifter Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och administration i en supporterande roll. För att vara framgångsrik i rollen är du en flexibel och serviceinriktad problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning. Vidare ser vi att du är bra på att prioritera, även under stressiga perioder och du levererar i tid utan att tumma på struktur och kvalitet. Du kan k... Visa mer
Ref: 20222263

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och administration i en supporterande roll. För att vara framgångsrik i rollen är du en flexibel och serviceinriktad problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning.

Vidare ser vi att du är bra på att prioritera, även under stressiga perioder och du levererar i tid utan att tumma på struktur och kvalitet.

Du kan komma att hantera konfidentiell information vilket ställer höga krav på din integritet. Det är viktigt att du visar intresse och förståelse för andra och bidrar till att skapa en positiv laganda.

Tjänsten innebär att du både är sekreterare till serviceförvaltningens direktör och har administrativa arbetsuppgifter på kansli och utvecklingsavdelningen:


• Som sekreterare till serviceförvaltningens direktör består arbetsuppgifterna bland annat av:
Du är behjälplig med att boka möten, konferenser och göra upphandling av konferenslokaler och andra administrativa tjänster. Uppdraget innebär även att vara sekreterare på ledningsgruppens sammanträden, planera och skapa framtida agendor, skriva protokoll och att vara ett stöd för ledningsgruppen i Teams.
• Arbetsuppgifter på kansli och utvecklingsavdelningen består balnd annat av:
Vara ansvarig för och ta hand om förvaltningens allmänna brevlåda, vara registrator i Platina, vara arkivredogörare, granska fakturor, boka och beställa konferenser och resor, skriva protokoll samt vara ett administrativt stöd till stabens chefer och personal. Samt övrigt förekommande arbetsuppgifter för rollen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning. Har du även en eftergymnasial utbildning, är det meriterande. För att vara aktuell för tjänsten behöver du förutom ett års erfarenhet av liknande arbete vara serviceminded samt ha följande kompetenser:


• God svenska i tal och skrift
• God administrativ förmåga
• God datorvana i Officepaketet
• God kunskap i Teams och de digitala systemen

Tjänsten kräver även att du kan stå fast vid gällande principer och värderingar samt att du har förmågan att följ gällande rutiner och lagstadgade krav.

Om arbetsplatsen
Kansli- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att stödja nämnd, förvaltningsledning och verksamheten. Detta gör vi genom att samordna, leda, styra, omvärldsbevaka och följa upp förvaltningens administrativa arbete samt genom kompetensutveckling. Avdelningen arbetar med kvalitet- och utvecklingsfrågor och har i uppdrag att skapa struktur för styrning och ledning och ge verksamheten stöd i gemensamma processer och frågor. Avdelningen bereder även beslutsunderlag och kvalitetssäkrar förvaltningens ärendeprocess och har förvaltningsövergripande samordningsansvar inom olika områden.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Föräldravikariat, 1 år med eventuell förlängning.
Omfattning: Heltid eller önskad tjänstgöringsgrad
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2022-10-01 eller enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Programadministratör sökes till kund i Malmö

Har du erfarenheter inom administration och viljan att lära och utvecklas? Välkommen med din ansökan. Om uppdraget Vi söker en programadministratör till kund på heltid som beräknas starta i omgående i september. Programmet består för närvarande utav tre stora projekt som kommer att löpa parallellt under många år och där man kommer att behöva administrativt stöd på bästa sätt. Placeringsort: Malmö. Dina arbetsuppgifter I rollen som programmets administra... Visa mer
Har du erfarenheter inom administration och viljan att lära och utvecklas? Välkommen med din ansökan.

Om uppdraget

Vi söker en programadministratör till kund på heltid som beräknas starta i omgående i september. Programmet består för närvarande utav tre stora projekt som kommer att löpa parallellt under många år och där man kommer att behöva administrativt stöd på bästa sätt. Placeringsort: Malmö.
Dina arbetsuppgifter

I rollen som programmets administratör kommer du att ingå i programorganisationen och vara placerad i Funktion Resurs & HR och behjälplig i funktionen och därtill hela programmet med administrativa tjänster av varierad art.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Informationshantering/Dokumentadministration
- Vara behjälplig med att ta fram dokument i verksamhetssystemet
- Konferensbokningar
- Beställning datorer och konto
- Uppdatering av diverse dokument
- Behjälplig i samband med flytt till ny lokal
- Förberedelser av presentationer (PowerPoint)
- Kalla till möten, skriva mötesanteckningar etc.
- Vara behjälplig programledaren


Dina kvalifikationer

Uppdraget innefattar ett aktivt självständigt arbete med god samarbets- och intiativförmåga.

Krav för tjänsten:

- Minst 5 års bakgrund inom administration
- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig utbildning
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- Talar och skriver obehindrat på svenska
- Goda kunskaper i engelska (tal och skrift)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Orderadministratör till välkända Gulled Agenturer!

Vill du kombinera ditt genuina intresse för kundservice och administration i ett av Sveriges världsledande företag inom möbler och design? Du kommer i din roll få arbeta med kunder till några av dagens mest hyllade varumärken så som Hay, &tradition;. Det krävs att du är en noggrann & problemlösande person som strävar efter att alltid ge kunden bästa serviceupplevelse och sätter alltid kunden först. Låter det som en spännande roll? Sök idag och bli en del a... Visa mer
Vill du kombinera ditt genuina intresse för kundservice och administration i ett av Sveriges världsledande företag inom möbler och design? Du kommer i din roll få arbeta med kunder till några av dagens mest hyllade varumärken så som Hay, &tradition;. Det krävs att du är en noggrann & problemlösande person som strävar efter att alltid ge kunden bästa serviceupplevelse och sätter alltid kunden först. Låter det som en spännande roll? Sök idag och bli en del av det familjeägda Gulled!

OM TJÄNSTEN
Med lokaler nära centralen i Malmö ligger deras öppna kontorslandskap ovanför deras stilrena showroom. På detta kontor råder det en familjär stämning bland de tolv anställda som sitter där idag. Gulled har sin grund i ett över 100 år gammalt företag. Sedan 2004 drivs bolaget av Johan, Henric och Bodil där Gulled agerar som distrubitör åt kollektionerna Hay, &tradition; där de har ensamrätt på att sälja kollektionerna i både Sverige och Finland. De har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Helsingfors.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Gulled kommer du i huvudsak arbeta med tre områden i form av leverantörsbekräftelser, reklamationer och ärenden relaterat till logistik. Du blir en del av ett team om fem personer där det längre fram finns möjlighet att rikta in sig mot det område där du ser dina styrkor.

Du kommer till exempel att:


* Kontrollera orderbekräftelser
* Registrera ärenden vid reklamationer
* Ha kontakt med leverantören för att säkerställa att leveranserna flyter på
* Vara behjälplig gentemot kunder vid eventuella frågor
* Jobba med olika administrativa uppgifter


Tjänsten passar dig som vill vara en viktig del i ett bolaget där du får ta mycket självständigt ansvar och genom ditt arbete skapa goda förutsättningar för Gulled. Genom att på egen hand driva vissa delar kommer du i denna roll kunna utveckla dina administrativa färdigheter. Du trivs med att jobba just administrativt och kommer få vara spindeln i nätet genom att se till att ärenden drivs i rätt riktning.

VI SÖKER DIG SOM
Som person gillar du att jobba i team och genom bra samarbete vill du kunna uppnå bra resultat för Gulled. Du är positiv, utåtriktad och prestigelös i ditt arbete där du inte är främmande för att ta på dig nya arbetsuppgifter. Struktur och noggrannhet är något som speglas i ditt arbete och du gillar att jobba med många olika arbetsuppgifter parallellt. Att jobba i ett mindre företag gör också att du måste ta mycket ansvar och kan ta initiativ som driver företaget framåt.

#

Krav


* Har erfarenhet av att jobba med administrativt arbete
* Har god datorvana och är van med att arbeta i olika system
* Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då kommunikation med kunder sker på dessa språk


Meriterande


* Har erfarenhet av att arbeta i Visma och Excel
* Eftergymnasial utbildning inom relevant område


#

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Gulled Agenturer här Visa mindre