Lediga jobb som Administrativ assistent i Malmö

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Malmö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Malmö som finns hos arbetsgivaren.

Schemaspecialist Forenede Care i Malmö

Nytt
Vill du göra skillnad på riktigt och arbeta i en familjär, vänlig och betydelsefull verksamhet som schemaspecialist? Bra - då tycker jag att du ska läsa vidare om vad vi kan erbjuda dig! För att passa in och trivas behöver du ha en bakgrund med schema arbete inom vård och omsorg. Arbetsområdet är brett och varierat med stora utvecklingsmöjligheter. I arbetet ingår administration, kommunikation, systemunderhåll/utveckling, chefsstöd och allt däremellan. Du... Visa mer
Vill du göra skillnad på riktigt och arbeta i en familjär, vänlig och betydelsefull verksamhet som schemaspecialist? Bra - då tycker jag att du ska läsa vidare om vad vi kan erbjuda dig!

För att passa in och trivas behöver du ha en bakgrund med schema arbete inom vård och omsorg. Arbetsområdet är brett och varierat med stora utvecklingsmöjligheter. I arbetet ingår administration, kommunikation, systemunderhåll/utveckling, chefsstöd och allt däremellan. Du är en del av vårt People & Culture team med placerad på vårt moderna huvudkontoret i Malmö och rapporterar till schema och planeringschef.

Vi erbjuder

Du får möjlighet att bidra till och vara en del av den utvecklingsresa vi befinner oss på. Du kommer garanterat att möta utmaningar, lära dig nya saker, bli inspirerad och utvecklas på jobbet. Hos oss är våra värdeord levande - Ansvar, Engagemang och Omtanke. Vi är måna om varandra och tar fram det bästa hos oss själva och våra kollegor.

Du kommer att vara stolt & glad över att gå till jobbet och din roll kommer att vara lika delar kul som värdeskapande!

Vi har kollektivavtal och naturligtvis erbjuder vi friskvårdbidrag.

Vem är du?

För att passa i rollen som schemaspecialist hos oss är du en strukturerad och organiserad lagspelare med ett lösningsorienterat arbetssätt. Du ser utmaningar som möjligheter och tar initiativ där du ser behov. Du har mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift och uppskattar en snabbrörlig organisation. Du tycker om när det händer många saker samtidigt och att serva våra chefer på bästa sätt är en självklar drivkraft hos dig.

Din bakgrund och kvalifikationer

Vi tror att du har hunnit jobba några år inom HR området och känner att du vill ta nästa steg i din karriär. Du är duktig inom IT-system, generellt HR arbete, backar inte för administrativa bitar och räds inte heller mer strategiska HR-uppgifter.

- Slutförd gymnasial utbildning inom vård omsorg eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt.

- Mycket god förmåga att på ett pedagogiskt sätt uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska.

- Erfarenhet av arbetsmiljölagen och arbetstidslagen.

- Flerårig erfarenhet av schema arbete.

- Erfarenhet inom vård och omsorg.

Arbetsuppgifter

- Bistå i arbetet med utveckling och kvalitetssäkring av schemaprocessen.

- Vara ett stöd i att följa upp, jämföra, analysera och redovisa samt ta fram åtgärdsförslag i schemaläggning till enskilda enheter.

- Planera och genomföra utbildning i schemaläggning.

- Stödjer chef med att identifiera och dokumentera hur behovet av schemastöd löpande ser ut inom aktuella verksamheter utifrån nyckeltal och statistik samt uppföljning av densamma.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av schemasystemet Quinyx och fackliga förhandlingar

Forenede Care

Forenede Care är ett av Sveriges ledande vård- och omsorgsföretag med 7400 medarbetare.

Vi har varit verksamma i Sverige sedan 1998. Hos oss kan du vara trygg som arbetstagare då vi ser våra medarbetare som vår viktigaste resurs. Med en kultur fylld av värme, glädje och stort engagemang arbetar vi kvalitativt med fokus på att alla vi arbetar för att alla ska få leva livet, hela livet.

Vi lever efter våra värdeord: Ansvar, Engagemang, Omtanke!

Utöver äldreboende har vi verksamheter som bedriver hemtjänst, ASiH, palliativ vård, personlig assistans och hemsjukvård.

Du är efterlängtad - välkommen till oss!

Sista ansökningsdatum

2024-02-23

Denna rekrytering sker helt genom Forenede Care. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Assistent till rekryteringsföretag – deltid ca 50% - Malmö

Nytt
Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö. Assist... Visa mer
Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.



Assistent till rekryteringsföretag – deltid ca 50% - Malmö

Har du en livssituation där arbete på ca halvtid passar dig? Vill du bli en i vårt erfarna gäng? Då ska du höra av dig! Du behöver inte erfarenhet av rekrytering eller av vår bransch. Du kan vara snickare eller barnmorska eller brandman – det viktigaste är att du har lätt för att skriva och uttrycker dig väl i skrift och att du är flink med tangentbordet och framförallt att du vill arbeta deltid.
Du blir del i ett starkt litet team med en stabil position på den skånska marknaden. Vi har varit med sedan branschen startades och vi brukar säga att vi förmodligen är det mest erfarna rekryteringsteamet i Skåne. Du får en kul och varierande deltidstjänst i ett litet Malmöbaserat bolag!

Rollen
Du ingår i rekryteringsteamet där du stödjer rekryteringskonsulterna med annonsskrivning och administration

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Skapa annonser. Du har ett material som du utgår ifrån (kravspecifikation mm) och du skapar en annons mha detta. Du arbetar fram tilltalande/marknadsförande text och rubriker och säkerställer att annonsen reflekterar kravspecifikationen. Du kommer få stöd och tid på dig att lära dig detta och det finns mallar att utgå från.
Publicera annonser i våra olika kanaler samt administrera/bevaka dessa genom annonseringen. Sprida annonser i sociala medier. Viss bildbearbetning ingår.
Administrera och bevaka sökinsatser i databaser och på sociala media
Administrativt och allmänt stöd genom rekryteringsprocessen



Sekundär uppgift: söka potentiella kandidater i externa och interna databaser, inkl. sociala medier.
Sekundär uppgift (sällanuppgift): följa med rekryteraren vid kundbesök och uppstartsmöte med kund för att stödja i informationsinhämtandet



Vi söker dig som
* Vill arbeta deltid och tycker att arbetsuppgifterna och vårt team är rätt för dig!
* Du har lätt för att skriva och formulerar dig väl i skrift där du på ett tilltalande sätt kan förmedla varför en sökande ska söka ett jobb. Du gillar att kommunicera (i skrift) med sökande och kandidater.
* Du kommer ha ett visst administrativt ansvar i våra databaser och vårt affärssystem så ett strukturerat arbetssätt och en administrativ ådra behövs.

Vi erbjuder
* Ett roligt och intressant deltidsarbete på ett erfaret litet Malmöbolag
* Arbetstid ca 50%
* Möjlighet att delvis jobba hemifrån.
* Kontor centralt i Malmö med bilparkering

Ansökan
Vi rekryterar löpande och du är välkommen att skicka din ansökan så snart som möjligt. För mer info kontakta gärna Johan Dahlin, tel 0708 77 28 61


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Serviceinriktad assistent/ projektkoordinator till Malmö

Nytt
Vår kund, ett stort internationellt möbelföretag med säte i Älmhult söker nu en erfaren och serviceminded administrativ assistent/ projektkoordinator till ett ca 1 år långt uppdrag i Malmö. Uppdraget är ett konsultuppdrag där du kommer att ha din anställning hos oss på Manpower men tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår kund på deras kontor. * Start: Snarast * Längd: ca 1 år; fram till den 19 februari 2025 * Placering: Malmö * Omfattning: Heltid / 40 ... Visa mer
Vår kund, ett stort internationellt möbelföretag med säte i Älmhult söker nu en erfaren och serviceminded administrativ assistent/ projektkoordinator till ett ca 1 år långt uppdrag i Malmö.
Uppdraget är ett konsultuppdrag där du kommer att ha din anställning hos oss på Manpower men tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår kund på deras kontor.

* Start: Snarast
* Längd: ca 1 år; fram till den 19 februari 2025
* Placering: Malmö
* Omfattning: Heltid / 40 timmar i veckan. Vid vissa kontorsevenemang krävs det att man kan vara flexibel rörande arbetstidens förläggning.

Om rollen:

Vår kunds dynamiska team finns i Sverige (Malmö och Helsingborg) men många kollegor sitter också i Nederländerna och i Indien. Din placering kommer att vara på kontoret i Malmö och tjänsten kommer att kräva att du är på plats på kontoret största delen av din arbetstid.

Som administrativ assistent/ projektkoordinator kommer du att stötta cheferna och deras team med att bl.a. organisera möten, hantera evenemang och med att bygga en trevlig och inkluderande miljö som bidrar till trivsel och en ökad samanhållning. Du kommer att vara kontorets "vänliga ansikte" och arbeta med att engagera dina kollegor och bygga en härlig kontorsanda och en fin gemenskap.

Vem söker vi:

Vi söker dig som älskar när du på olika sätt kan underlätta för dina kollegor. Du är kreativ, proaktiv, serviceinriktad och alltid redo att ta initiativ till att få saker gjorda. Du är också duktig på att kommunicera med alla typer av människor och du kommunicerar lika enkelt på svenska som på engelska, och såväl i tal som i skrift.

Som person är flexibel (har lätt för att anpassa dig efter olika omständigheter), välorganiserad och har ett öga för detaljer. Har du dessutom ett intresse för digitala system och verktyg så tror vi att du kommer att trivas extra bra i detta gäng.

Vi förutsätter att du har ett par års arbetslivserfarenhet av service och administration och gärna från något internationellt sammanhang.

Känns detta som den perfekta rollen för dig? Då ser vi verkligen fram emot din ansökan!

Ansök så snart du kan då processen är kort - absolut sista ansökningsdag är redan nu på måndag den 27/2.

Vi arbetar också med löpande urval varför vi kan komma att hitta och presentera våra kandidater innan dess. Visa mindre

Senior Projektadministratör

Vi söker en senior Projektadministratör som i uppdraget hos kunden kommer att arbeta med att ge administrativt stöd och service till projektplatsorganisationen. Huvudsakliga arbetsuppgifterna består av: Att skapa och underhålla projektdokumentation Kvalitetssäkra att dokumenten arkiveras, versionshanteras och är tillgängliga Kundrelationer och kommunikation i positiv anda Schemalägga och organisera projektmöten Förbereda dagordningar och dokumentera mö... Visa mer
Vi söker en senior Projektadministratör som i uppdraget hos kunden kommer att arbeta med att ge administrativt stöd och service till projektplatsorganisationen.



Huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

Att skapa och underhålla projektdokumentation
Kvalitetssäkra att dokumenten arkiveras, versionshanteras och är tillgängliga
Kundrelationer och kommunikation i positiv anda
Schemalägga och organisera projektmöten
Förbereda dagordningar och dokumentera mötesprotokoll
Administration i bemanningsprocessen och onboarding.
Hjälpa till med resursplanering, utbildning, allokering och uppföljning
Agera administrativt stöd i den kommersiella processen
Implementera, underhålla och utveckla kvalitetsstyrningsprocesser
Andra allmänna administrativa uppgifter


Vi söker dig med följande seniora färdigheter och erfarenheter:

Projektadministrativt arbete
Dokumentation och informationshantering
Microsoft Office Tools och SharePoint
Högt servicesinne.
Erfarenhet av projektarbete i stora och komplexa projekt
Stark kommunikationsförmåga både på svenska och engelska


Det är obligatoriskt med icke-dubbelt medborgarskap, företrädesvis svenskt medborgarskap (på grund av säkerhetsprövningsprocess).


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.



Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Office Coordinator

This is us At Qinshift we’re committed to making real impact. With us you’re working with teams of tech focused peers who thrive with creative thinking and dedication to learning and improvement. Here, you’ll be an important part of our community, where we actively encourage you to bring thoughts and ideas to the table. If this resonates with you and you're interested in this position, we would be delighted to talk to you. This is the job We're seeking ... Visa mer
This is us

At Qinshift we’re committed to making real impact. With us you’re working with teams of tech focused peers who thrive with creative thinking and dedication to learning and improvement. Here, you’ll be an important part of our community, where we actively encourage you to bring thoughts and ideas to the table. If this resonates with you and you're interested in this position, we would be delighted to talk to you.

This is the job

We're seeking a part-time Office Coordinator to handle various office and administrative duties 20 hours per week. At Qinshift you'll play a crucial role in maintaining the smooth operation of the physical office as well as supporting our company administration.

In this role, you will mainly be working closely with a small team of three, but you will also assist various departments at Qinshift, plus managing contacts with external contractors. The everyday tasks will consist of administration such as e-mailing, printing, filing and organizing documents, ordering and managing office supplies and equipment. Additionally, you will be assisting and coordinating internal events, handling mail and deliveries, and assisting with financial tasks like invoicing and expense tracking. You'll encounter different tasks on a daily basis, ensuring variety in your work!

This is you

To succeed in this role as an Office Coordinator at Qinshift you are positive, service-oriented and enjoys a varied role where you'll be a part of creating a pleasant and welcoming environment for both colleagues and visitors at our office in Malmö. We are a global company, therefore fluency in both Swedish and English is necessary.

Previous experience is not a necessity for this position, but it’s a plus if you have been in a similar role before or have an interest in HR or finance. What we value is your proactive and service-minded approach and ability to collaborate effectively as part of a team. As an Office Coordinator, possessing an eye for detail, organizational skills, and a sense of initiative are valuable attributes. Your capacity to prioritize tasks efficiently and manage multiple responsibilities simultaneously will be essential in maintaining the smooth functioning of daily operations.

What awaits you at Qinshift?

Through our values, Better Minds, Bolder Ideas and Bigger Hearts, we strive to provide you with the tools, the autonomy, the trust, and assistance you need to excel. Enjoy benefits like private health insurance, well-being programs, flexible and hybrid work models, laptops and gear, trainings, language classes, social events, great offices, and more.

We take pride in the diverse skills and character of our teams, welcoming everyone to apply and contribute to our collective strength.

We process the applications on an ongoing basis, which could mean that the process ends before the final application date, so don't wait to apply. Visa mindre

Vikarierande assistent till Hälsa och förebyggande sökes!

Nytt
Ref: 20240376 Välkommen till avdelningen för Hälsa och Förebyggande! Här ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggande arbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Hos oss har vi ett särskilt angeläget uppdrag med fokus på att öka livskvaliteten och motverka ofrivillig ensamhet hos seniorer i Malmö samt utveckla nya former för detta arbete. Vi... Visa mer
Ref: 20240376

Välkommen till avdelningen för Hälsa och Förebyggande! Här ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggande arbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Hos oss har vi ett särskilt angeläget uppdrag med fokus på att öka livskvaliteten och motverka ofrivillig ensamhet hos seniorer i Malmö samt utveckla nya former för detta arbete.

Vi söker nu en assistent med driv och engagemang som vill vara med och stötta chefer och deras verksamheter. Du välkomnas till en dedikerad grupp med hög leveransförmåga, stor omtanke för varandra och för våra malmöbor. 

Låter det här som ett intressant uppdrag för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Vi är organiserad i tre enheter och söker nu förstärkning över sommaren till vårt assistentteam på Ledsagarservice. Ett spännande och varierande uppdrag där vi arbetar utifrån ett lösningsfokuserat förhållningssätt med tillit och delaktighet för att skapa trygga och engagerade arbetsgrupper. Som assistent hos oss är du spindeln i nätet och ett nära stöd till chefer inom Ledsagarservice. Du stöttar deras verksamhet, bemanning och dess planering. I arbetet har du daglig kontakt med våra brukare och deras anhöriga, medarbetare samt biståndshandläggare. Som assistent stöttar du verksamheten främst med administrativa uppgifter. Du planerar och organiserar ditt arbete och driver dina ärenden både självständigt och med dina kollegor. Du blir en del av en dynamisk organisation där mycket händer och där vi ständigt arbetar för att tillsammans öka kvalitén i det vi gör.

Kvalifikationer
Vi söker dig som för tjänsten har en godkänd relevant gymnasieutbildning. Relevant högskoleutbildning är meriterande. 

Du behärskar svenska väl i tal och skrift och har goda kunskaper i Office-paketet. Du kommer att arbeta i flertalet av Malmö Stads It-system och flera andra digitala plattformar vilket innebär att en god digital kompetens krävs. Erfarenhet av administrativt arbete och administrativa system är ett krav samt att du har viljan och förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.

Du är en positiv, ansvarstagande och engagerad person, som innehar god social kompetens. Vidare ser vi att du är noggrann och välorganiserad och att du har förmåga att arbeta självständigt och drivande.

För att lyckas i rollen är det även viktigt att du är lyhörd och har en god förmåga att arbeta tillsammans med andra. Eftersom stor del av rollen kräver förmåga till god service i olika frågor är det viktigt att du kan anpassa dig och leverera önskat resultat på utsatt tid. Ibland kan det vara många deadlines att förhålla sig till och därför är det viktigt att du är bra på att planera, organisera och strukturera ditt arbete.

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat över sommaren (juni-augusti)
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2024-06-03

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Administrativ koordinator till Oatly i Malmö

Trivs du med att arbeta administrativt och se till att alla detaljer är på plats? Då ska du se hit! Nu letar vi efter en administrativ koordinator, på initialt 3 månader, som kommer arbeta med att säkerställa smidig samordning och effektivitet för Oatlys Executive Office. Sök rollen redan idag då den ska tillsättas omgående! OM TJÄNSTEN I rollen som administrativ koordinator kommer du vara den viktiga administrativa länken som bland annat arbetar med at... Visa mer
Trivs du med att arbeta administrativt och se till att alla detaljer är på plats? Då ska du se hit! Nu letar vi efter en administrativ koordinator, på initialt 3 månader, som kommer arbeta med att säkerställa smidig samordning och effektivitet för Oatlys Executive Office. Sök rollen redan idag då den ska tillsättas omgående!

OM TJÄNSTEN

I rollen som administrativ koordinator kommer du vara den viktiga administrativa länken som bland annat arbetar med att samordna möten, researrangemang och stödjer interna projekt. Du kommer även att assistera Oatlys executive assistants och ledningsgrupp.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du kan hantera flera uppgifter samtidigt och identifiera områden för förbättring. Det är även viktigt att du är en teamplayer, är prestigelös och har ett sinne för service.

Du erbjuds
- Ett konsultuppdrag på initialt 3 månader, med chans till förlängning
- En fot in på ett internationellt och innovativt bolag, i framkant i sin bransch

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Event- och möteskoordinering: boka möteslokaler, arrangera catering och koordinering kring både interna och externa möten
* Supportera vid interna projekt
* Koordinering av resor och visum-ansökningar
* Agera administrativt stöd till executive assistants och ledningsgrupp
* Hantering av kreditkortsavstämningar och återbetalningar


VI SÖKER DIG SOM
- Kan kommunicera obehindrat på engelska, både i tal och skrift
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt och i en koordinerande roll

Det är meriterande om du har
- Arbetat i systemet Monday tidigare
- Har arbetat supporterande mot ledningsgrupp eller chef tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Serviceinriktad
- Problemlösande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Project Coordinator

Would you like to join the most sustainable company in the world and #powerthesolutions together? If you are ready to work with onshore projects in the wind energy sector, this position is a great choice for you! As our next Project Coordinator, you will be actively supporting the Project Manager and Site Manager in ensuring wind turbine installation projects are planned and executed within the scope of the contract, on time and within budget. Region NCE >... Visa mer
Would you like to join the most sustainable company in the world and #powerthesolutions together? If you are ready to work with onshore projects in the wind energy sector, this position is a great choice for you! As our next Project Coordinator, you will be actively supporting the Project Manager and Site Manager in ensuring wind turbine installation projects are planned and executed within the scope of the contract, on time and within budget.
Region NCE > SBU NCE Construction & Operations > Project Coordination North & West 1
Vestas Northern and Central Europe is a sales business unit covering Scandinavia, UK, Ireland, Poland, the Baltics, Germany, Benelux, and Eastern Europe. We are responsible for the Sales function, Project, Installation and Service of wind farms throughout these regions. We aim to be the No. 1 performing business unit within Vestas, and we aim to make Vestas North and Central Europe the best place to work.
Construction is responsible for installation, commission and finally handover of wind farms to the client. Working closely together with the client and other stakeholders is a key parameter to ensure this happens safely, efficiently and with a high-quality standard. The Project Coordination team is supporting Construction, working closely with the Logistics, Procurement and Finance department. The team must keep the project on budget and on schedule and furthermore ensure that our quality, safety and quality standards are met. As a Project Coordinator you will therefore be closely liaising with internal and external stakeholders. We have an open culture where cooperation and good communication skills are prerequisites for reaching good results.


Responsibilities
Coordinate and supervise fulfilment of safety and environment procedures related to projects
Represent the organisation in front of customers, subcontractors and project management teams in projects related correspondence, meetings, and negotiations
Ongoing and independent support of Project Manager in ensuring the key requirements for each project including profitability, cash flow and time
Develop and monitor projects time plans as well as establish action and recovery plans to ensure compliance with internal targets, local legislations, and customer/ contract expectations
Perform risk and opportunities management within the projects, including strategies, action plans and follow-up
Make sure that a contract management plan is defined and delivered on project level, as well as a project quality plan and project documentation
Support the implementation of new processes and procedures in Vestas's project management and site installation


Qualifications
Degree or equal within science, engineering, or a commercial field
Experience working with projects or coordination
Contractual knowledge is an additional benefit
Good IT skills, experience in SAP or similar ERP system is an additional benefit
Fluent in English



Competencies
You have solid coordination skills
Advanced communication skills and a customer-focused attitude
You can communicate in a clear and structured way
You are organised, technical, and have good attention to detail
Positive personality and not afraid to reach out to people
Willingness to dive into technical details and topics
In a time-sensitive setting you demonstrate composure and commitment to your work


What we offer
Apart from a competitive benefit package you get to join a team of skilled and committed colleagues who are all enthusiastic about wind energy and provide strategic solutions to our customers. You will work in an open and flexible environment with competent and positive colleagues who are prepared to help when needed. By joining Vestas, you will have the opportunity to develop a career with a major wind power company within an exciting and growing industry.


Additional information
Primary work location: Malmö, Sweden
Expected travel: up to 15 days per year
Applications are reviewed on an ongoing basis, however, please note we do amend or withdraw our jobs and reserve the right to do so at any time, including prior to the advertised closing date. Please be advised to apply on or before 13/03/2024 Visa mindre

Interim Portfolio- & Anbudskoordinator till Findus Foodservice

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Är du en strukturerad person som gillar att jobba i Excel och ha ordning och reda på detaljer? Har du dessutom jobbat med anbud/upphandlingar och har kunskap om foodservicemarknaden? Då är du stjärnan vi söker!   Bakgrund till behovet Nuvarande Tender Manager k... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Är du en strukturerad person som gillar att jobba i Excel och ha ordning och reda på detaljer? Har du dessutom jobbat med anbud/upphandlingar och har kunskap om foodservicemarknaden? Då är du stjärnan vi söker!
 
Bakgrund till behovet

Nuvarande Tender Manager kommer få utökat ansvar och behöver support. Findus söker därför en interim Portfolio- & Anbudskoordinator. För att lyckas i rollen behöver du ha struktur, mycket egen drivkraft och vara bekväm i att följa upp dina kollegor i organisationen. Du kommer att arbeta på nordisk nivå inom Foodserviceorganisationen.


Beskrivning av rollen 

Rollen består i huvudsak av två delar:

1) Portfolioansvar som koordinator

Uppdatera information, ansvara för administration och säkerställa implementering för Norden inom Planview – Lift & Launch

Organisera samples till de lokala marknaderna vid Lift & Launch

Äga kommunikation av masterdata via artikelinformation och launchdata till respektive avdelning

Artwork – säkerställa att packlabel blir uppdaterade enligt lcon, samt att fabrik uppdaterar detta.


2) Tender/anbudshantering

Uppdatera UHM kriterier i Dabas

Uppdatera informatio i Argus (CRM-system)

Svara med priser samt skicka nya offerter vid offentliga upphandlingar

Svara på tilläggsförfrågningar på befintliga avtal

Vidarebefordra mailförfrågningar till säljavdelningen


 
Erfarenheter och kvalifikationer

Erfarenhet av att administrera artikelinformation

Förståelse för SAP & CRM-system

Kommersiell och finansiell förståelse

Erfarenhet av Foodservicemarknaden och anbudshantering är meriterande


 
Utbildning

Universitetsutbildning inom marknadsföring, företagsekonomi eller motsvarande är meriterande


 
Personliga egenskaper

Noggrann och strukturerad

Analytisk förmåga

Självgående, orädd att ta för sig

Inkluderande och stark inom stakeholder management

Positiv och lösningsorienterad med en ”can do” attityd


 
Tillträde


Rollen är 100% och tillträde per omgående. Uppdraget är ett konsultuppdrag till och med juli/augusti 2024.

Om Findus


Findus är det ledande företaget inom fryst mat i Norden. Kvalitet och smak samt hälsa och hållbarhet är sedan starten på 1940-talet nyckelord för verksamheten. Findus vill göra det lättare för alla att laga naturlig, näringsrik och hållbar mat varje dag.

Sedan 2015 ingår Findus i Nomad Foods Europe, Europas största livsmedelsbolag inom kategorin fryst mat. I sortimentet återfinns bl.a. Findus, Birds Eye, Iglo och Green Cuisine.

Bolaget har över 8 000 medarbetare och är verksamt i 22 länder inom Europa. De fem största marknaderna är United Kingdom, Italien, Tyskland, Sverige och Frankrike. Den svenska verksamheten leds från huvudkontoret i Malmö.

 

Ansökan


Skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi arbetar med ett löpande urval.

Findus samarbetar i denna rekrytering med EQuality Rekrytering & Interim AB. Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Friman.

Mail: [email protected]

Tel: 0703-20 12 12

Om EQuality


Med EQuality får du kvalitet i rekryteringen. Vi får verksamheter framgångsrika genom rätt person på rätt plats. EQuality arbetar branschöverskridande och fokuserar på exekutiva befattningar och nyckelfunktioner. Vi arbetar med executive search, rekrytering & interim samt med tester och kandidatutvärdering. Vi arbetar professionellt, med stor transparens och med högsta engagemang för både kunden och kandidaten.

EQuality står för:

EQ - Emotionell intelligens är lika viktigt som IQ

Equality - Mångfald och jämlikhet är en självklarhet för oss

Quality - Vi säkerställer kvalitet i varje rekrytering, både för kunden och kandidaten Visa mindre

Administratör

Om oss Palmens Totalbygg AB är en totalentreprenad inom bygg och renoveringar. Vi jobbar både mot privatpersoner och företag. Idag är vi ca 10 anställda och behöver nu förstärka med en administratör till kontoret. Om tjänsten Arbetet innebär en rad olika arbetsuppgifter där egenskaper som strukturerad och organiserad kommer väl till pass. Tjänsten är placerad i Malmö i våra kontorslokaler. Din roll som administratör kommer att vara omväxlande och du kommer... Visa mer
Om oss
Palmens Totalbygg AB är en totalentreprenad inom bygg och renoveringar. Vi jobbar både mot privatpersoner och företag. Idag är vi ca 10 anställda och behöver nu förstärka med en administratör till kontoret.
Om tjänsten
Arbetet innebär en rad olika arbetsuppgifter där egenskaper som strukturerad och organiserad kommer väl till pass.
Tjänsten är placerad i Malmö i våra kontorslokaler.
Din roll som administratör kommer att vara omväxlande och du kommer att bistå organisationen med service kopplad till ekonomiadministration, VD-stöd, office management, policys, kvalitetsarbete och utveckling inom ekonomi.
Arbetsuppgifter
· Stötta VD och ekonomiavdelning i deras dagliga arbete.
· Strategiskt- och systematiskt arbetsmiljöarbete.
· Ansvara för personaladministration i vårt lönesystem.
· Hantera lokalfrågor och vara kontaktperson för externa parter.
· Bokföring i fortnox.
Du erbjuds
· Deltidstjänst med förmånliga villkor och kollektivavtal
· Spännande arbetsplats under ständig utveckling
· Stora möjligheter att vara med och utveckla din arbetsroll
Vi söker dig som
· Har minst 2 års erfarenhet av en liknande roll
· Talar och skriver obehindrat på svenska
· Har B-körkort
· Meriterande om du har någon form av anställningsstöd.
Personliga egenskaper
Då dina arbetsuppgifter kommer att sträcka sig över flera olika ansvarsområden tror vi att du kommer trivas bäst om du är flexibel, nyfiken och strukturerad.
Vi ser gärna att du kommer med egna initiativ på sådant som du tror att vi tillsammans kan utveckla och förbättra.
Tjänsten kommer att utvecklas och förändras över tid för att bäst ta tillvara dina starka sidor och även ge dig möjlighet att växa och utvecklas i rollen. Visa mindre

Assistent till socialtjänsten

Ref: 20240317 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till enheten Boende, tillsyn och service (BTS)  inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen med placering på Sallerupsvägen 11. Enheten servar medborgare som besöker receptionen och medarbetare och chefer inom enheten BTS. I rollen som assistent är ditt huvudsakliga uppdrag att jobba med administration i vårt HR-system, diarieföring, fakturahantering i Ekot, arbete i verksamhetssystemet Lifecare, a... Visa mer
Ref: 20240317

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en assistent till enheten Boende, tillsyn och service (BTS)  inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen med placering på Sallerupsvägen 11. Enheten servar medborgare som besöker receptionen och medarbetare och chefer inom enheten BTS.

I rollen som assistent är ditt huvudsakliga uppdrag att jobba med administration i vårt HR-system, diarieföring, fakturahantering i Ekot, arbete i verksamhetssystemet Lifecare, arkivarbete samt annat förekommande administrativt arbete. I rollen ingår också att kunna avlösa i receptionen och ta emot fysiska besökare och inkommande telefonsamtal.

Arbetet är ofta självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra assistenter inom området. Arbetet präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt händelserikt med omväxlande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig sektor. Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet.

Meriterande:


• Erfarenhet av att arbeta med administration i ett HR-system, ex. H-Rutan
• God kännedom om socialtjänstens olika verksamheter
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i systemet ProCapita/Lifecare
• Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering i Ekot
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av arkivarbete

Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att handlingar hamnar rätt. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet och medarbetare på myndigheten. Arbetet med att ta emot besökare ställer krav på en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.

Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker!

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Sektion Administration och Service BTS består av 12 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra administration åt enheten BTS (Boende, tillsyn och service). Åtta medarbetare ingår i receptionsgruppen och fyra i administrativ grupp och det är i den senare som det utlysta vikariatet finns, även om du också kommer att arbeta med visst receptionsarbete. Sektionen ingår i enheten Boende, Tillsyn och Service tillsammans med fem andra sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 maj eller enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering har vi för att än mer säkerställa ett kompetensbaserat urval valt att rekrytera utan personligt brev och ber dig därför att inte bifoga något sådant, utan endast bifoga din CV.

Innan anställning vill vi att du visar upp din gymnasieexamen samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Assistent till kontraktsektionen

Ref: 20240309 Arbetsuppgifter Kontraktsektionen, som är en del av lägenhetsenheten, har det administrativa och tekniska ansvaret för de lägenheter som kommunen, i andra hand, hyr ut till Malmöbor som av olika skäl inte kan erhålla ett hyresavtal. Som assistent hos oss är ditt uppdrag att på olika sätt serva den egna sektionens medarbetare och ledning samt de olika fastighetsägare och hyresgäster vi arbetar med. En relativt stor del av ditt arbete kommer... Visa mer
Ref: 20240309

Arbetsuppgifter
Kontraktsektionen, som är en del av lägenhetsenheten, har det administrativa och tekniska ansvaret för de lägenheter som kommunen, i andra hand, hyr ut till Malmöbor som av olika skäl inte kan erhålla ett hyresavtal. Som assistent hos oss är ditt uppdrag att på olika sätt serva den egna sektionens medarbetare och ledning samt de olika fastighetsägare och hyresgäster vi arbetar med.

En relativt stor del av ditt arbete kommer att utföras i verksamhetssystemet Ekot (Raindance). Med hjälp av detta system registrerar du de fakturor som rör betalning till de fastighetsägare som tillhandahåller lägenheter, hanterar övriga fakturor som rör kostnader för enheten och gör olika typer av beställningar. Du arbetar även med att göra ekonomiska avstämningar och med uppgifter som rör inkassoärenden. 

Förutom i Ekot arbetar du även i Momentum Fastighet, vilket är ett fastighetssystem. Här utför du de hyresadminstrativa uppgifter som ingår i arbetet inklusive så kallade hyresjusteringar. I ditt arbete ingår även arbetsuppgifter som rör vår nyckelhantering med tillhörande system. Förutom de administrativa delarna i arbetet ingår även att ha en tät kontakt med våra hyresgäster och fastighetsägare per telefon och mail, att ta emot telefonsamtal under vår telefontid samt att under vår receptions öppettider möta besökande hyresgäster. 

Arbetet är självständigt men samtidigt ingår du i ett nätverk om 6 andra assistenter på arbetsplatsen, som på olika sätt samarbetar och hjälper och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Jobbet präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt varierat då det innefattar såväl administrativa arbetsuppgifter som arbetsuppgifter av mer social och serviceinriktad  karaktär. 

Som anställd hos oss erbjuds du friksvårdsbidrag, flextid samt möjlighet till semesterväxling. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom kommunal eller offentlig sektor samt erfarenhet av att arbeta i Ekot/Raindance. Din datorvana är mycket god, du har goda kunskaper i Officepaketet och du har god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på både engelska och svenska. 

Meriterande:


• Erfarenhet av hyresadministration
• Erfarenhet av att arbeta i Momentum Fastighet
• Erfarenhet av att arbeta med inkassohantering
• Erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiska avstämningar
• Kunskaper i andra språk än svenska och engelska  

Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och har förmågan att ta initiativ, ta ansvar och själv driva ditt arbete framåt och självständigt planera din tid. I arbetsgruppen har vi nära samarbete och hjälps åt med våra olika arbetsuppgifter för att leverera bästa service till verksamheten. Det är därför av stor vikt att du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga, är flexibel och lätt kan skifta fokus till det som är mest prioriterat i stunden. Då arbetet innehåller en hel del kommunikation på olika sätt är det också viktigt att du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift. Du är vidare noggrann, trivs med administrativa arbetsuppgifter i kombination med att du vågar "lyfta luren" och ta en kontakt när detta krävs för att leverera en än bättre service för dem vi arbetar för. 

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Kontraktsektionen består av 11 medarbetare och vårt uppdrag är att anskaffa och förvalta lägenheter åt de Malmöbor som av olika anledningar inte kan erhålla egna hyresavtal. Vi ingår i lägenhetsenheten som totalt består av fem sektioner som alla jobbar med boendefrågor på olika sätt. 
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Assisterande Administratör till Easy Asia Trading

Om bolaget Easy Asia Trading AB är verksam inom partihandel med andra livsmedel, bl.a. fisk samt skal- och blötdjur. Bolaget importerar matvaror främst från asiatiska länder och säljer främst till restauranger. Om rollen Som administrativ assistent ingår du i ett högpresterande administrativt team som stödjer chefer, försäljning och lager för att skapa bekvämlighet för kunderna. Dina ansvarsområden inkluderar bland annat: - Löpande ärenden inom a... Visa mer
Om bolaget
Easy Asia Trading AB är verksam inom partihandel med andra livsmedel, bl.a. fisk samt skal- och blötdjur. Bolaget importerar matvaror främst från asiatiska länder och säljer främst till restauranger.






Om rollen
Som administrativ assistent ingår du i ett högpresterande administrativt team som stödjer chefer, försäljning och lager för att skapa bekvämlighet för kunderna. Dina ansvarsområden inkluderar bland annat:




- Löpande ärenden inom administration.
- Produktinmatning, inventering och verifiering.
- Uträkningar och avstämningar.
- Orderhantering (koordinering, kontroll, arkivering, etc.).
- Registrering av information.
- Skrivande av protokoll, brev, tabeller och andra dokument.
- Enhet, standardisering och arkivering av olika typer av information
- Svara på förfrågningar och hantera klagomål.


Rollen är varierande och kan inkludera andra arbetsuppgifter, vilket kräver flexibilitet och prestigelöshet. Det finns möjligheter till utveckling och karriäravancemang internt.




Om dig


I rekryteringsprocessen värderas personliga egenskaper högt. Du är en lagspelare som anpassar dig lätt till olika situationer och människor. Social, kommunikativ och initiativtagande. Du är uppmärksam på detaljer, engagerad i arbetsuppgifterna och har en professionell attityd. Effektiv, initiativrik och har en "allt är möjligt"-attityd. Erfarenheter inkluderar:




- Bakgrund inom livsmedelsindustrin eller internationell handel.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du kan kinesiska&kantonesiska;.
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet, särskilt affärssystem.
- Universitetsexamen eller högre




SKICKA ENDAST IN ER ANSÖKAN TILL [email protected] Visa mindre

Administrativ assistent

Ref: 20240239 Arbetsuppgifter Malmö stads skolrestauranger serverar varje dag ungefär 45 000 portioner mat som tillagas i ett 90-tal restauranger. För denna tjänst behöver vi dig som vill vara med och skapa den bästa måltidsupplevelsen för våra matgäster! Vi arbetar utifrån ett lösningsfokuserat förhållningssätt med tillit och delaktighet för att skapa trygga och engagerade arbetsgrupper.  Som administrativ assistent är du spindeln i nätet och ett nära... Visa mer
Ref: 20240239

Arbetsuppgifter
Malmö stads skolrestauranger serverar varje dag ungefär 45 000 portioner mat som tillagas i ett 90-tal restauranger. För denna tjänst behöver vi dig som vill vara med och skapa den bästa måltidsupplevelsen för våra matgäster!

Vi arbetar utifrån ett lösningsfokuserat förhållningssätt med tillit och delaktighet för att skapa trygga och engagerade arbetsgrupper. 

Som administrativ assistent är du spindeln i nätet och ett nära stöd till avdelningschefen där du exempelvis förbereder kallelser, dagordning och underlag samt skriver protokoll på möten. Du planerar och bokar även aktiviteter tillsammans med avdelningschef. I tjänsten ingår också att genomföra direktupphandlingar. Ibland är du också administrativt stöd åt övriga chefer.

Dina arbetsuppgifter kommer också bestå av att vara arkivredogörare samt huvudregistrator i Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. Du ansvarar även för posthantering och administration av avtal och handlingar i olika system, exempelvis Platina, Stratsys och Raindance. I tjänsten finns också övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och några års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området. Du behöver ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt goda kunskaper i Office 365 för att klara av rollen. Du har erfarenhet av att förbereda underlag samt skriva protokoll. Erfarenhet av olika administrativa system ser vi som meriterande. 

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är lyhörd och har en god förmåga att arbeta tillsammans med andra. Eftersom en del av rollen är att ge service åt avdelningens chefer i olika frågor är det viktigt att du kan anpassa dig efter andra och leverera önskat resultat på utsatt tid. Ibland kan det vara många deadlines att förhålla sig till och därför är det viktigt att du är bra på att planera, organisera och strukturera ditt arbete. 

Då en del av arbetet är självständigt är det även viktigt att du har förmåga att ta egna initiativ och driva arbetet framåt. Nya arbetsuppgifter kan tillkomma och därför ser vi gärna att du har en vilja att lära dig nytt och en förmåga att anpassa dig till förändrade omständigheter.

Om arbetsplatsen
Skolrestauranger har omkring 400 anställda och serverar dagligen närmare 45 000 portioner mat, som tillagas i ett 90-tal restauranger. Vårt mål är nöjda matgäster och detta kräver en ständig dialog och öppenhet mot alla våra gäster, stora som små. Vi har stort fokus på att utveckla ett hållbart och hälsofrämjande arbete. Vi arbetar långsiktigt och följer miljömålen i Agenda 2030. 

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Sökande som erbjuds anställning är skyldig att lämna ett giltigt registerutdrag. Belastningsregistret: 
Övrigt arbete med barn, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se) Visa mindre

Junior Business Management Team Assistant

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar. Om oss Vi söker nu en Junior Business Management Team (BMT) Assistant som tillsammans med Executive Assist... Visa mer
E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.
Om oss
Vi söker nu en Junior Business Management Team (BMT) Assistant som tillsammans med Executive Assistant kommer att stödja ledningsteamet inom Energy Retail och bidra till att de administrativa och kommunikativa aspekterna fungerar effektivt. Energy Retail servar våra B2C- och SME-kunder med ett brett utbud av produkter och tjänster som är designade för att kunder ska kunna ta kontroll över sina energibehov. Vårt mål är att hitta de bästa alternativen för våra kunder på en dynamisk marknad, med hänsyn till hållbarhet, överkomliga priser och möjligheter med ny teknik. Vi befinner oss på en spännande tillväxtresa och söker dig som vill vara med och driva energiomställningen tillsammans med oss!

I rollen som Junior Business Management Team Assistant tillhandahåller du brett administrativt stöd till BMT-medlemmarna och stöttar i interna kommunikationsärenden. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att skapa artiklar till vårt intranät, förbereda kommunikationsmaterial inför möten, stötta i on- och offboardingprocesser, filma och redigera videor för kommunikationssyfte och organisera möten samt avdelningsevenemang. Du bokar också resor, hanterar inköpsförfrågningar och fakturor i SAP samt utför andra administrativa uppgifter.
Du kommer att jobba i nära samarbete med vår Executive Assistant och rapportera till Klaas de Gier, vår COO för Energy Retail. Tjänsten är placerad på vårt nybyggda huvudkontor i Malmö.

För att ha rätt förutsättningar att stötta BMT-medlemmarna på bästa sätt tror vi att du har ett stort intresse för kommunikation i kombination med goda administrativa och digitala färdigheter. Du kommunicerar obehindrat och professionellt såväl på svenska som på engelska och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att hantera kommunikation över olika kanaler. Vi söker dig som är en trygg användare av Office-paketet och det är meriterande för tjänsten om du har arbetat i SAP och andra digitala verktyg tidigare.
Vi söker dig som är bra på att anpassa din kommunikation efter situation och målgrupp och som trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor. Vi tror att du är en strukturerad person med stark genomförandekraft som gillar att ligga steget före då det ger dig utrymme att snabbt ställa om för att konstruktivt lösa problem som dyker upp under arbetsdagen. Visa mindre

Schemaspecialist Forenede Care i Malmö

Vill du göra skillnad på riktigt och arbeta i en familjär, vänlig och betydelsefull verksamhet som schemaspecialist? Bra - då tycker jag att du ska läsa vidare om vad vi kan erbjuda dig! För att passa in och trivas behöver du ha en bakgrund med schema arbete inom vård och omsorg. Arbetsområdet är brett och varierat med stora utvecklingsmöjligheter. I arbetet ingår administration, kommunikation, systemunderhåll/utveckling, chefsstöd och allt däremellan. Du... Visa mer
Vill du göra skillnad på riktigt och arbeta i en familjär, vänlig och betydelsefull verksamhet som schemaspecialist? Bra - då tycker jag att du ska läsa vidare om vad vi kan erbjuda dig!

För att passa in och trivas behöver du ha en bakgrund med schema arbete inom vård och omsorg. Arbetsområdet är brett och varierat med stora utvecklingsmöjligheter. I arbetet ingår administration, kommunikation, systemunderhåll/utveckling, chefsstöd och allt däremellan. Du är en del av vårt People & Culture team med placerad på vårt moderna huvudkontoret i Malmö och rapporterar till schema och planeringschef.

Vi erbjuder

Du får möjlighet att bidra till och vara en del av den utvecklingsresa vi befinner oss på. Du kommer garanterat att möta utmaningar, lära dig nya saker, bli inspirerad och utvecklas på jobbet. Hos oss är våra värdeord levande - Ansvar, Engagemang och Omtanke. Vi är måna om varandra och tar fram det bästa hos oss själva och våra kollegor.

Du kommer att vara stolt & glad över att gå till jobbet och din roll kommer att vara lika delar kul som värdeskapande!

Vi har kollektivavtal och naturligtvis erbjuder vi friskvårdbidrag.

Vem är du?

För att passa i rollen som schemaspecialist hos oss är du en strukturerad och organiserad lagspelare med ett lösningsorienterat arbetssätt. Du ser utmaningar som möjligheter och tar initiativ där du ser behov. Du har mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift och uppskattar en snabbrörlig organisation. Du tycker om när det händer många saker samtidigt och att serva våra chefer på bästa sätt är en självklar drivkraft hos dig.

Din bakgrund och kvalifikationer

Vi tror att du har hunnit jobba några år inom HR området och känner att du vill ta nästa steg i din karriär. Du är duktig inom IT-system, generellt HR arbete, backar inte för administrativa bitar och räds inte heller mer strategiska HR-uppgifter.

- Slutförd gymnasial utbildning inom vård omsorg eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt.

- Mycket god förmåga att på ett pedagogiskt sätt uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska.

- Erfarenhet av arbetsmiljölagen och arbetstidslagen.

- Flerårig erfarenhet av schema arbete.

- Erfarenhet inom vård och omsorg.

Arbetsuppgifter

- Bistå i arbetet med utveckling och kvalitetssäkring av schemaprocessen.

- Vara ett stöd i att följa upp, jämföra, analysera och redovisa samt ta fram åtgärdsförslag i schemaläggning till enskilda enheter.

- Planera och genomföra utbildning i schemaläggning.

- Stödjer chef med att identifiera och dokumentera hur behovet av schemastöd löpande ser ut inom aktuella verksamheter utifrån nyckeltal och statistik samt uppföljning av densamma.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av schemasystemet Quinyx och fackliga förhandlingar

Forenede Care

Forenede Care är ett av Sveriges ledande vård- och omsorgsföretag med 7400 medarbetare.

Vi har varit verksamma i Sverige sedan 1998. Hos oss kan du vara trygg som arbetstagare då vi ser våra medarbetare som vår viktigaste resurs. Med en kultur fylld av värme, glädje och stort engagemang arbetar vi kvalitativt med fokus på att alla vi arbetar för att alla ska få leva livet, hela livet.

Vi lever efter våra värdeord: Ansvar, Engagemang, Omtanke!

Utöver äldreboende har vi verksamheter som bedriver hemtjänst, ASiH, palliativ vård, personlig assistans och hemsjukvård.

Du är efterlängtad - välkommen till oss!

Sista ansökningsdatum

2024-02-23

Denna rekrytering sker helt genom Forenede Care. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Project Assistant to Onnec!

Are you ready to take on the role as Project Assistant? Onnec is now looking for their next Project Assistant to join their team. This is your opportunity to start working at a company at the forefront of technology and the data center industry! Apply today since we work with ongoing selection! OM TJÄNSTEN Onnec is a leading company within the data center industry. With a commitment to excellence and innovation, Onnec is driving impactful projects that ... Visa mer
Are you ready to take on the role as Project Assistant? Onnec is now looking for their next Project Assistant to join their team. This is your opportunity to start working at a company at the forefront of technology and the data center industry!

Apply today since we work with ongoing selection!

OM TJÄNSTEN
Onnec is a leading company within the data center industry. With a commitment to excellence and innovation, Onnec is driving impactful projects that shape the future.
As a Project Assistant, you will be supporting the Project Manager in various administrative tasks related to ongoing and upcoming projects. This is an excellent opportunity to be involved in the heart of our operations and contribute to the success of our initiatives.

You are offered

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks


* Project documenation, reporting and coordination
* Support in organizing meeting, scheduling and communicating with stakeholders
* Support the Project Manager in health and safety documentation
* Ensure smooth operations by adressing ad-hoc tasks as required
* Participate in site meetings with the client
* Booking deliveries and maintaining continuous contact with suppliers


VI SÖKER DIG SOM
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent communication skills and a team-oriented mindset.
- Proficiency in Microsoft Office tools.
- Fluent speaking and writing in English

It is meritorious if you have
- Previous experience in a project assistant or administrative role
- Previous experience from a national health service as a administrator

Knowledge can be gained through education, experience or self-taught.

To succeed in the role, your personal skills are:
- Teamplayer - you will be working closely with the Project Manager
- Easy-going and enjoys socializing with other colleauges
- Structured and organized

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

INFORMATION OM FÖRETAGET
We are a leading independent technology partner and global integrator with over 30 years experience and a 800+ global team of technical experts, specialising in providing end-to-end connectivity solutions that propel organisations everywhere.

From structured cabling, networking, connected devices, workplace insights and managed services, our end-to-end services give you the infrastructure you can completely rely on. Design. Build. Deploy. Optimise. We offer a complete solution for business connectivity. With everything from foundation to innovation from one supplier, you can ensure that your business is set up for success. Now – and for whatever comes next.

We have successfully deployed fibre solutions in some of the world’s biggest Data Centres. For others, we are the Master Systems Integrator for integrating all the intelligent systems within their connected spaces, to deliver enhanced user-environments and drive efficiencies. So, when it comes to finding the right partner for your critical IT infrastructure, the connection is everything. Visa mindre

Juniorassistenter - Malmö

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 460 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från noterade börsbolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar... Visa mer
Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 460 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från noterade börsbolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Är du en engagerad problemlösare som gillar att arbeta administrativt och samtidigt ge service till andra? Tillsammans med ambitiösa och motiverade medarbetare kommer du att arbeta i en internationell miljö som präglas av engagemang, trivsel och delaktighet. Du blir en viktig del av en sammansvetsad organisation och team där vi bryr oss om varandra och har roligt ihop – både i arbetet och vid olika sociala aktiviteter.

Rollen som Juniorassistent

Ditt uppdrag kommer att vara att avlasta våra delägare och biträdande jurister med olika administrativa arbetsuppgifter. Uppgifterna kan vara kopiering, utskrifter, arkivering, skanning av dokument, strukturering av material i pärmar, uppdatering av index, korrekturläsning och att arbeta med komplexa mallar i Word, Excel och Powerpoint. Arbetsuppgifterna innebär även utläggsräkningar, gå med bud, boka möten, resor och sociala sammankomster.

Du ingår i kontorets administrativa supportteam som tillsammans har i uppdrag att ge jurister och delägare en effektiv och professionell administrativ support. Teamet har ett nära samarbete och uppgifter kommer löpande in under dagen, det är därför viktigt att du är en flexibel lagspelare som trivs med att hugga i där det behövs. Rollen som juniorassistent kan se lite olika ut beroende på vilken grupp och vilka projekt du arbetar med, något som i perioder kan innebära arbete utanför kontorstid.

Din profil

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som under cirka ett år vill få en inblick i advokatvärlden. Du har intresse för juridik och vi ser gärna att du har siktet inställt på att studera juridik vidare på universitet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person är du noggrann, utåtriktad, jordnära och ansvarsfull och gillar att leverera det lilla extra. Du tycker om att ge service av högsta klass och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med service. Du är även strukturerad och kan snabbt flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter eftersom det är ett brett arbetsområde och oftast korta deadlines med högt arbetstempo. Det är viktigt att du har en positiv inställning till din omgivning och att du trivs i sociala sammanhang. Vi ser gärna att du har god vana av Officepaketet. I rollen ingår det många interna och externa kontaktytor och du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska samt vara van vid att formulera dig väl i tal och skrift.

Vår filosofi

Mannheimer Swartling är en arbetsplats som uppmuntrar medarbetarna att engagera sig i att utveckla verksamheten som förändras i takt med klienternas skiftande behov och förutsättningar, något som har pågått sedan byrån bildades. Att arbeta med Mannheimer Swartling ska vara en kvalitetsstämpel. För oss har just det alltid varit en viktig målsättning och drivkraft. Vår långvariga filosofi kommer bland annat till uttryck i de tre kärnvärdena kvalitet, affärsfokus och laganda.

Genom åren har det blivit tydligt att den allra högsta kvaliteten, den åstadkommer vi tillsammans. Att våra medarbetare samarbetar och delar med sig av sina kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för byråns affärsmodell, Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur. Kulturen är en av de vanligaste förklaringarna vi får från våra medarbetare till varför de trivs på byrån och väljer att stanna.

Vi erbjuder dig en möjlighet att få arbeta i ett starkt team med ambitiösa och motiverade medarbetare, i en internationell miljö. Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid, med start under sommaren. Vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Bifoga CV, personligt brev och gymnasiebetyg. Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Kristina Ekelöw, HR Manager ([email protected]).

Välkommen med din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs. Visa mindre

Administratör till kund i Barsebäck (Hybrid)

Dina arbetsuppgifter Är du en person som trivs med att ha mycket igång samtidigt och vill arbeta i en stödjande roll? För en av våra kunder i Barsebäck söker vi nu en administratör som blir en viktig del av supportteamet. Du kommer att ha en central roll i att ge stöd till VD, ledningsgruppen och hela organisationen. Vad du kommer jobba med: • Planera och koordinera interna och externa möten och aktiviteter, ofta med kort varsel. • Skapa presentationsmate... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Är du en person som trivs med att ha mycket igång samtidigt och vill arbeta i en stödjande roll? För en av våra kunder i Barsebäck söker vi nu en administratör som blir en viktig del av supportteamet. Du kommer att ha en central roll i att ge stöd till VD, ledningsgruppen och hela organisationen.

Vad du kommer jobba med:
• Planera och koordinera interna och externa möten och aktiviteter, ofta med kort varsel.
• Skapa presentationsmaterial och mötesprotokoll.
• Stödja i upphandlingsprocesser (inklusive användning av SAP för inköpsorder och godsmottagning).
• Hantera fakturor i SAP.
• Stötta alla delar, dokummenation, kommunikation, HR, IT bl.a.
• Förbereda och organisera styrelsemöten, inklusive mat, fika och lokalplanering.
• Registrera konsulttimmar.
• Stödja onboarding av nya kollegor och konsulter.
• Ansvara för mottagandet och hjälpa gäster.

Vad tar du med dig?
• Minst gymnasieexamen, helst en universitetsexamen inom ekonomi eller administration.
• Erfarenhet av att arbeta med SAP-rekvisition till betalningsprocess.
• Goda kunskaper i MS Office.

Vem är du?
• Självständig med förmåga att hantera olika uppgifter samtidigt.
• God planerings- och prioriteringsförmåga.
• Förmåga att kommunicera på engelska i både tal och skrift.
• Serviceinriktad med en positiv inställning och vilja att hjälpa organisationen både högt och lågt, återkommande och punktinsatser.

Tillträde och ansökan
Start: ASAP
Längd: 1år
Sista ansökningsdagen: ASAP
Ort: Barsebäck
Kontaktperson: +46 79 58 55 599

Urval och intervjuer sker löpande!


Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Administratör till framtida uppdrag

Om tjänsten Vi söker just nu en administratör för uppdrag i Malmö/Lund området. Du kommer i rollen att arbeta med enklare administrativa uppgifter samt fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer även att hantera mycket material och sköta dess bearbetning och dokumentation. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten att innefatta mycket telefonkontakt med flera kontaktytor där din känsla för service kommer väl till pass. Tjänsten... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker just nu en administratör för uppdrag i Malmö/Lund området. Du kommer i rollen att arbeta med enklare administrativa uppgifter samt fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer även att hantera mycket material och sköta dess bearbetning och dokumentation. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten att innefatta mycket telefonkontakt med flera kontaktytor där din känsla för service kommer väl till pass.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid som förväntas fortlöpa under minst 6 månader. Tillträde sker enligt överenskommelse. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör är din noggrannhet och struktur av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har systemvana, samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. Du är en given lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Mimmi Svedin via [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skåne, Malmö, Lund, Administratör, Administration, Administrativ assistent, Service, Administrativ medarbetare Visa mindre

Administratör till Party Rent Scandinavia i Malmö

En roll för dig som vill förbättra event för våra kunder och bli en nyckelspelare i utvecklingen av våra tjänster! Vår affärsidé är klar – att skapa minnesvärda upplevelser och event för våra kunder. Hos Party Rent blir du en del av ett litet team, med stora möjligheter. Vill du ta nästa steg och arbeta i en varierande roll där ingen dag är den andra lik? Är du en nyfiken person som trivs i en serviceinriktad roll med mycket kundkontakt? Då är det dig vi... Visa mer
En roll för dig som vill förbättra event för våra kunder och bli en nyckelspelare i utvecklingen av våra tjänster!


Vår affärsidé är klar – att skapa minnesvärda upplevelser och event för våra kunder. Hos Party Rent blir du en del av ett litet team, med stora möjligheter. Vill du ta nästa steg och arbeta i en varierande roll där ingen dag är den andra lik? Är du en nyfiken person som trivs i en serviceinriktad roll med mycket kundkontakt? Då är det dig vi söker!
Som Administratör…
kommer du arbeta i en administrativ och supporterande roll, där utvecklingsmöjligheterna är stora för såväl oss som dig. Som administratör kommer du att ha en nyckelroll i att säkerhetsställa smidiga arbetsflöden och bidra till den övergripande effektiviteten i företaget.
Du är med och utvecklar våra affärer och är delaktig i hela processen, från kontakt med kund till genomförande. Du får ansvar för några viktiga områden hos oss:

Administration - Hantera dagliga administration, som inkluderar beställningar, underhåll- och uppdatering av företagets register.


Kommunikation - Sköta telefonsamtal och e-post på ett professionellt sätt


Assistera - Vid planering och koordinering av möten samt evenemang


Samarbeten - Du har daglig kontakt med våra kunder och övriga kollegor inom koncernen.


Vi letar efter dig som…

Gillar ordning och reda, samt trivs i en administrativ roll


Har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ


Du arbetar obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska


Du har god systemvana och kan enkelt lära dig nya verktyg och plattformar


Du innehar B-körkort


Din personlighet…
är viktig för att du ska både lyckas och trivas i rollen! Du har förmågan att bygga goda relationer med både kollegor, kunder och partners. Vidare är du en problemlösare som med eget driv och ansvar når de mål som satts upp. Du är noggrann och kan skapa ordning i komplexa arbetsuppgifter. Hos oss är det viktigt med prestigelöshet och att man passar in i vårt härliga gäng!
Vi på Party Rent …
Är verksamma inom uthyrning av möbler, table-top och Köksutrustning till företag och privatpersoner i Europa. Vi grundades för 25 år sedan och arbetar i en tillväxtbransch som ligger i tiden med begrepp som ”Shared economy” och ”live marketing”, som driver utvecklingen. Party Rent Gruppen är marknadsledande i Skandinavien och består av 24 Franchisetagare runt om i Europa.
För att läsa mer om oss på Party Rent, besök gärna vår hemsida https://www.partyrent.com/sv
För att söka tjänsten…
är du varmt välkommen att skicka ditt CV alternativt LinkedIn URL. Urval sker löpande, men sista ansökningsdag är den 29/2 2024. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Ansökan görs via ansökningsformuläret på denna sida. Vid frågor vänligen kontakta Niklas Nordquist på [email protected]
Anställning hos: AeM Scandinavia AB / Party Rent
Omfattning: Heltid
Start: Enligt överenskommelse Visa mindre

Administratör på 75% till Ferrero!

Trivs du med kombinationen av administrativa arbetsuppgifter och breda kontaktytor? Motiveras du av att få arbeta med eget ansvar och leverera förstklassig support? Ta då chansen att bli en del av vårt globala kundföretag i Malmö. Som administratör för HR & General Services funktionen, kommer du att arbeta i en bred roll, ansvara för vår reception och kontorsadministration och i rollen som Front Desk Officer vara företagets ”ansikte utåt”. Tjänsten erbjud... Visa mer
Trivs du med kombinationen av administrativa arbetsuppgifter och breda kontaktytor? Motiveras du av att få arbeta med eget ansvar och leverera förstklassig support? Ta då chansen att bli en del av vårt globala kundföretag i Malmö.

Som administratör för HR & General Services funktionen, kommer du att arbeta i en bred roll, ansvara för vår reception och kontorsadministration och i rollen som Front Desk Officer vara företagets ”ansikte utåt”. Tjänsten erbjuder varierande arbetsdagar med breda kontaktytor såväl internt som externt (leverantörer).

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat inkludera:

• Administrativa arbetsuppgifter inom General Services
• Supportera HR avdelningens administrativa arbete
• Daglig fakturaadministration i affärssystemet SAP
• Post/leveranshantering och vanligt förekommande Front Desk uppgifter
• Koordinering och uppföljning av företagets inköpsrutiner
• Inköp till HR & General Services funktionen

Tjänsten omfattar 30h/vecka (75%) där du arbetar måndag-fredag kl. 09-16. Du kommer att bli anställd som konsult via Student Consulting och bli uthyrd till vår kund. Tjänsten planerar att starta omgående och fortlöpa långsiktigt.

Din profil
Vi ser att du som söker har minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska (tal/skrift) samt behärska MS Officepaketet väl.
Krav för tjänsten är relevant erfarenhet inom SAP eller liknande affärssystem.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förväntar oss att du har en professionell attityd,
är ansvarstagande, ordningsam och positiv. Du trivs i en samordnande roll, driver självständigt ditt arbete framåt med fokus på förbättringar och samarbete. Vidare tror vi att du är strukturerad och noggrann i ditt sätt att arbeta och har alltid en hög servicemedvetenhet. Är du dessutom flexibel, prestigelös och uppskattar en arbetsdag som innefattar en stor variation av uppgifter där du vet hur du ska prioritera - då ska du inte tveka att skicka din ansökan till oss redan idag.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör med chefstödssuppdrag till Område läkemedel i Malmö/Lund

Gör skillnad. Varje dag. Område läkemedel är en del av de förvaltningsövergripande avdelningarna på Skåne Universitetssjukhus (Sus) och hanterar läkemedelsfrågor av många olika slag. Området har utöver de övergripande funktionerna tre underenheter; enhet klinisk farmaci, enhet sjukhusfarmaci Lund och enhet sjukhusfarmaci Malmö. På områdesnivå finns chefapotekare, kvalitetsansvariga och vårdutvecklare. Totalt är vi cirka 75 medarbetade och majoriteten a... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Område läkemedel är en del av de förvaltningsövergripande avdelningarna på Skåne Universitetssjukhus (Sus) och hanterar läkemedelsfrågor av många olika slag. Området har utöver de övergripande funktionerna tre underenheter; enhet klinisk farmaci, enhet sjukhusfarmaci Lund och enhet sjukhusfarmaci Malmö.
På områdesnivå finns chefapotekare, kvalitetsansvariga och vårdutvecklare.

Totalt är vi cirka 75 medarbetade och majoriteten arbetar på våra vårdavdelningar med läkemedelshantering och läkemedelsgenomgångar.
Vi bedriver verksamhet på sjukhusen i Lund, Malmö, Ystad, Trelleborg och Landskrona.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi dig som vill arbeta som chefsstöd hos oss på Område läkemedel.

Som chefsstöd hos oss är du chefens förlängda arm när det gäller bemanningsplanering, schema och andra personaladministrativa uppgifter. Du har hand om sjukanmälningar, föräldraledigheter och kontakter med Försäkringskassan. När det uppstår vakanser hittar du, tillsammans med ansvarig chef, lösningar så att vi kan fortsätta att stödja verksamheten på bästa sätt.

Du hjälper nya medarbetare med onboarding och ser till att vi tar emot alla nyanställda på ett bra sätt. För att kunna göra det arbetar du i många av Region Skånes administrativa IT-system. För att få ett bra flöde sätter du upp rutiner och utbildar medarbetarna.

Arbetet innebär dagligen många kontakter med medarbetare, chefer, stödfunktioner och andra chefstöd.

Din huvudplacering kommer att vara antingen i Malmö eller Lund. Ungefär en dag i veckan befinner du på den andra orten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha några års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom löneadministration, schemaläggning eller bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården samt erfarenhet av att arbeta i det personaladministrativa systemet HR-fönstret.

Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.

Vi ser fram emot din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Amanuens i pedagogiskt projekt

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!  Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba h... Visa mer
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss??  

Vi söker??? 
Amanuens i det pedagogiska utvecklingsprojektet Studentetik – medveten och pragmatisk pedagogik för att säkerställa studentarbeten under etiskt trygga former vid Fakulteten för hälsa och samhälle? 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
I det pedagogiska utvecklingsprojektet kommer vi att konstruera en digital plattform för utbildning i etik, avsedd för studenter och lärare. Plattformen ska fungera som en kunskapsbank och en pedagogisk stödresurs med interaktivt material. Plattformen ska svara på de behov som identifierats vid en kvantitativ genomgång av projektbeskrivningar inför studentarbeten, som behandlats av etikrådet för studentarbeten vid Hälsa och samhälle. Informationen och resurserna ska vara praktiknära och anpassade efter studenternas förutsättningar och behov. Målet är att stärka studenternas förmåga att hantera etiska utmaningar, samt att skapa trygga förutsättningar för de personer som deltar i studenternas uppsatsprojekt.

Amanuensen förväntas bidra med ett studentperspektiv på etiska frågor i studentprojekt. Amanuensen medverkar i projektgruppen och ska hantera och analysera kvantitativa data, medverka vid uppbyggandet av den digitala plattformen samt vara behjälplig med administration av fokusgruppsmöten.

Behörighet??? 
Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (Högskoleförordningen 5 kap 10 §).  

Utöver den formella kompetensen ska?universitetets medarbetare ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl och för att företräda universitetet på bästa sätt.?  

För denna anställning krävs specifikt:??? 

Studenten ska ha dokumenterad förmåga att arbeta metodiskt och självständigt. Studier i kvantitativ metod och forskningsetik.

Särskilt meriterande för denna anställning:??? 

Praktisk och teoretisk erfarenhet av tillämpning av etikprövningslagen utifrån ett högskolepedagogiskt perspektiv.????? 

Fakultet, institution och forskningsmiljö??? 
Fakulteten har program och kurser inom bland annat omvårdnad, biomedicin, kriminologi, sexologi, funktionshinder- och rehabiliteringsvetenskap och socialt arbete. De flesta utbildningar leder till en yrkesexamen men det går också att läsa vidare på avancerad nivå.

Vid fakulteten bedrivs såväl medicinsk som samhällsvetenskaplig forskning. Inom biomedicinsk vetenskap, sexologi, kriminologi och social utsatthet finns stora forskargrupper. Forskningen är mångfacetterad och har en nära koppling till samhälle och näringsliv.

Forskningen vid institutionen för kriminologi lägger särskild vikt vid att öka kunskapen om hur samspel mellan individuella, kontextuella och samhälleliga processer orsakar brottslighet och andra relaterade problem. Forskningen integrerar teori och empiri och ligger till grund för teoriutveckling och för tillämpning inom brottsförebyggande och trygghetsskapande. Ämnet är fler- och tvärvetenskapligt vilket innebär att det samlar och integrerar teoretiska och metodologiska begrepp och ansatser från olika vetenskapsområden.

Vid Institutionen ges utbildningar i kriminologi på grund- och avancerad nivå, både i form av program och fristående kurser. ?? ?? 

Upplysningar??? 
Kontaktperson: Lotta Wendel, universitetslektor, [email protected], 040-665 8751.

Övriga frågor om att vara anställd på Malmö universitet besvaras av HR-specialist [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? ?? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-02-13. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts vid behov.??? 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

?Övrigt??? 
Anställningen är på 22 % och tidsbegränsad under 4 månader.? 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? ? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? ??? 

Tillträde??? 
Enligt överenskommelse.?? ? 

Fackliga företrädare??? 
[email protected]

[email protected]

[email protected]??? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt områ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Administratör med grymma SAP kunskaper till vår kund i Barsebäck!

Om tjänsten Vi söker nu en erfaren administratör med exceptionella SAP-kunskaper för ett spännande och långsiktigt uppdrag till vår kund i Barsebäck. Har du dessutom jobbar i en likande roll tidigare eller har erfarenhet som ekonomiassistent är detta super. Som administratör kommer du att vara anställd som konsult via Poolia under uppdragets gång. Tjänsten är på heltid med kontorstider måndag till fredag, flextider och möjlighet till hemarbete 2 dagar i ve... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren administratör med exceptionella SAP-kunskaper för ett spännande och långsiktigt uppdrag till vår kund i Barsebäck. Har du dessutom jobbar i en likande roll tidigare eller har erfarenhet som ekonomiassistent är detta super. Som administratör kommer du att vara anställd som konsult via Poolia under uppdragets gång. Tjänsten är på heltid med kontorstider måndag till fredag, flextider och möjlighet till hemarbete 2 dagar i veckan finns. Låter detta som tjänsten för dig? Tveka inte med din ansökan, urval och intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har passerat.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att ingå i ett trevligt team där ni alla har supporterande roller inom olika områden. Du arbetar självständigt i din roll därav krävs det att du är bekväm med de arbetsuppgifter som tillkommer.

• Planering, samordning och utförande av interna och externa möten och aktiviteter, ibland med kort varsel.
• Skriva presentationsmaterial, protokoll med mera.
• Stöd vid inköp (i SAP, inköpsordrar, varumottagning m.m.).
• Hantera fakturor (i SAP).
• Vara företagets kontaktperson gentemot de administrativa funktioner såsom HR, IT, inköp och gemensamma tjänster.
• Organisera material inför styrelsemöten samt fysisk planering av möten med mat, kaffe, rum etc.
• Hantera registrering av konsulters arbetstimmar.
• Hjälpa till med introduktion av nya kollegor och konsulter.
• Ansvara för gäster och assistera med tillträde.

Vem är du?
Vi söker dig som är självgående och som kan hantera många bollar i luften. Du bör vara serviceminded, flexibel och ha förmågan att prioritera.

Krav på erfarenhet:
• Tidigare erfarenhet av att ha jobbat inom administration eller ekonomi är mycket meriterande.
• Goda kunskaper i SAP är ett krav för rollen
• Erfarenhet av Office-paketet är meriterande
• Körkort och tillgång till bil är ett krav

Språk: Flytande svenska är ett krav. Engelska är önskvärt, men inget krav om du inte kan det flytande.

Varmt välkommen in med din ansökan!

OBS Drogtest och säkerhetsprövning kommer att genomföras om du blir aktuell för rollen. Visa mindre

Administratör till anstalten Tygelsjö/Ringsjön

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområdet Tygelsjö består av anstalten Tygelsjö och anstalten Ringsjön. Båda anstalterna ligger i säkerhetsklass 3 med tota... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområdet Tygelsjö består av anstalten Tygelsjö och anstalten Ringsjön. Båda anstalterna ligger i
säkerhetsklass 3 med totalt 101 platser på anstalten Tygelsjö för manliga klienter och 40 platser på anstalten Ringsjön för
kvinnliga klienter. Anstalten Tygelsjö ligger cirka fyra kilometer utanför
Tygelsjö by. Anstalten Ringsjön ligger strax utanför Stehag.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på A Tygelsjö kommer du tillsammans med en administratörskollega att utgöra en stöd- och servicefunktion för hela anstalten. Du kommer dagligen att samarbeta med andra funktioner såsom klienthandläggare, vakthavande befäl och kriminalvårdare.
Arbetsuppgifterna är uppdelade i tre områden. Journalhantering som främst innefattar delar av rättsprocessen såsom strafftidsberäkning, registrering och expediering av klienthandlingar och brottsofferinformation. Det andra området är Intagnas medel med löner till intagna, bankärenden och avstämningar. Det sista området är gemensamma arbetsuppgifter som du delar med din kollega. Dessa uppgifter kan vara beställningar, arkiv, diarium, fakturahantering och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Man arbetar växelvis med Journalhantering och Intagnas medel.
Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
Det förekommer klientnära arbetsuppgifter. Tjänstedräkt kommer att bäras.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Då kriminalvården, däribland A Tygelsjö genomgår förändringar så är det viktigt att du är initiativrik, öppen för snabba förändringar och utvecklingsorienterad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda A Tygelsjö samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppgifter från offentlig förvaltning och god administrativ förmåga
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering myndighetsmail eller liknande
• Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/juridik
Erfarenhet från myndighet inom rättssystemet
• God kännedom om offentlighetsprincipen




ÖVRIGT
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Immigration Consultant

SWEDEN RELOCATORS AB is a rapidly expanding relocation company seeking highly skilled individuals to join our team. Our company specializes in providing relocation services to a diverse range of clients worldwide through our user-friendly online portal, conveniently accessible via our website. We cater to international employees who are either relocating to or from Sweden. If you possess exceptional abilities in filling out visa application forms and handl... Visa mer
SWEDEN RELOCATORS AB is a rapidly expanding relocation company seeking highly skilled individuals to join our team. Our company specializes in providing relocation services to a diverse range of clients worldwide through our user-friendly online portal, conveniently accessible via our website. We cater to international employees who are either relocating to or from Sweden. If you possess exceptional abilities in filling out visa application forms and handling administrative tasks related to migration and relocation processing, we encourage you to apply for this position.
To be considered for this role, you must have a proven track record in administration work, demonstrating your ability to effectively manage multiple tasks simultaneously.
Responsibilities:
As an Administrative Specialist, you will be responsible for directly liaising with clients through our online portal, providing them with exceptional customer support services throughout their ongoing application process. Additionally, you will be responsible for coordinating with our Relocators partners and Logistics partners to oversee the seamless execution of our client's relocation journey. This role will primarily involve client-based tasks, requiring you to efficiently manage the relocation process for individual and corporate clients.
Candidates with previous experience in Canadian, New Zealand, and Australian immigration programs are especially encouraged to apply, as they will be able to commence work immediately.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

HR Assistant Part time

Join our fast-moving company and become a member of an innovative and growing team. You will be working as an HR assistant part-time, an important piece of our puzzle. Are you an executor with great organizational skills who wants to kickstart your career and gain experience? If so you might be exactly who we are looking for to join our HR team at Kavall! Our People & Culture department is looking for an HR Assistant part-time. If you are craving a role w... Visa mer
Join our fast-moving company and become a member of an innovative and growing team. You will be working as an HR assistant part-time, an important piece of our puzzle.

Are you an executor with great organizational skills who wants to kickstart your career and gain experience? If so you might be exactly who we are looking for to join our HR team at Kavall! Our People & Culture department is looking for an HR Assistant part-time. If you are craving a role where you really can make an impact - this is your time to shine.

WHAT YOU WILL (BUT NOT ONLY) DO

Making a first selection of store-operation candidates using our HR recruitment systems with close collaboration with our HR department.

Booking and conducting group interviews using our HR systems with close collaboration with the HR department.

Administration for new staff in our HR systems including contract signing, document checks ups e.t.c.

Using our HR systems to schedule new staff in stores.

Updating documents and assisting in managing employment changes throughout the company, with a focus on the operations department.

Additional support and assisting tasks with close collaboration with the HR department.

QUALIFICATIONS /WHO YOU ARE

HR student, minimum 1 year left.

Are fluent in Swedish and English

Good skills in Google Suite.

Have a highly structured and organized working style.

Have great communication skills

Are flexible (we are a start-up and processes change all the time)

Enjoys a fast-paced and easy-going environment.

PARTICLE DETAILS

Start date: As soon as possible.

Part time

Location: Stockholm.

WHO WE ARE

We’re Kavall. We’re aiming to create a fun and high-speed work environment. We’re a start-up company, founded back in 2021 that delivers groceries within inner Stockholm.

With a start-up mentality, anything is possible and we are now looking for more hungry and enthusiastic people to join our amazing team. Visa mindre

HR-administratör

Är du en HR-administratör med flerårig erfarenhet av administrativt arbete? Då kan du vara den vi söker. Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional nä... Visa mer
Är du en HR-administratör med flerårig erfarenhet av administrativt arbete? Då kan du vara den vi söker.

Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter.

HR-enheten består av HR-chef, tre HR-administratörer, en ledningsadministratör och fem HR-partners. På HR-enheten driver vi och utvecklar myndighetens personal- och lönepolitik, arbetar med strategisk kompetensförsörjning, rekrytering och med att vidareutveckla arbetsmiljöarbetet. Nu söker vi en kollega till vår HR-enhet när en av våra HR-administratörer ska vara föräldraledig. 

På HR-enheten jobbar vi tillsammans och tar tillvara på varandras kompetens. Vi jobbar aktivt med, och har kommit långt i, den digitala utvecklingen av våra HR-processer och arbetssätt. Vi har också roligt på jobbet. Kom till oss! :-)

Om tjänsten

I rollen som HR-administratör administrerar du anställningar, personalförändringar, sjukskrivningar, pensioner, lönerevision, diarieföring samt statistikframtagande- och inrapportering.

I arbetet ingår att ge stöd till verksamheten och svara på frågor från medarbetare gällande HR-administration. En viktig del i arbetet handlar om att se över, kvalitetssäkra och dokumentera våra HR-administrativa processer och se hur vi kan förenkla, utveckla och digitalisera vårt arbetssätt än mer. Utvecklingsprojekt ingår i tjänsten, liksom att vid behov vara behjälplig i andra HR-processer. Du kommer att arbeta i vårt lönesystem Primula.

Ditt tjänstgöringsställe är Stockholm, Östersund eller Malmö.

Vi söker dig som har:


• Treårig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att arbeta i personal/lönesystem
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Officepaketet framför allt Excel
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

 
Följande är meriterande:


• Genomfört personal- och arbetslivsprogrammet (kandidatnivå) eller motsvarande, vid universitet eller högskola
• YH-utbildning inom personaladministration eller motsvarande
• God vana att dokumentera, utveckla och förenkla administrativa processer, gärna med fokus på digitalisering
• Erfarenhet av digitalisering och automatisering av administrativa processer
• Erfarenhet av arbete i rekryteringsverktyget ReachMee
• Erfarenhet av arbete i lönesystemet Primula
• Erfarenhet av arbetsuppgifter från en liknande tjänst inom staten

Vi söker dig som är serviceorienterad och trivs att arbeta i en administrativt stöttande roll. Du är strukturerad, resultatinriktad, självständig och kommunikativ. 

Vi kommer lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform

Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 240501 - 250825. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag 

2024-02-12.

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta HR-chef Stefan Szirmai 08-681 97 72.  Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-partner Heléne Hägglund 08-681 97 59.
Fackliga företrädare nås på [email protected] och ST Robert Berggren nås via 08-681 92 37 eller [email protected].

Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor, eventuella tester, intervjuer samt referenstagning.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta HR-partnern i denna rekrytering. 

Vi sitter centralt i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. 

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Logistikassistent till växande företag

Vi söker en logistikassistent Humanus Dental är återförsäljare av en rad starka internationella varumärken och har ett fokus på implantat och kirurgi där vi förser vård och tandvård med produkter av hög kvalitet. Det går mycket bra för verksamheten och vi är ett företag i tillväxt. Vi kommer nu att utöka vårt team för att kunna göra vårt erbjudande mot kund ännu starkare. Därför söker vi nu i en nyinstiftad tjänst en logistikassistent med placering på vårt... Visa mer
Vi söker en logistikassistent
Humanus Dental är återförsäljare av en rad starka internationella varumärken och har ett fokus på implantat och kirurgi där vi förser vård och tandvård med produkter av hög kvalitet. Det går mycket bra för verksamheten och vi är ett företag i tillväxt. Vi kommer nu att utöka vårt team för att kunna göra vårt erbjudande mot kund ännu starkare.
Därför söker vi nu i en nyinstiftad tjänst en logistikassistent med placering på vårt kontor i Malmö.
Vi är ett litet företag där vi jobbar nära varandra. Du kommer att vara en viktig del av företagets verksamhet och se till att företagets varuflöden och lagerhantering löper smidigt.
Hos oss händer det hela tiden nya saker och det är viktigt att med ett gott humör vara självgående, serviceminded och initiativrik. Tjänsten innebär att vara kunnig och delaktig i många av företagets processer. Jobbet är inte svårt, men det är väldigt viktigt att vara noggrann.
Målet med tjänsten:
Se till att företagets in- och utleveranser löper snabbt och smidigt med ett uttalat kundfokus i samarbete med företagets innesäljare. Fortsatt bygga vidare på och utveckla Humanus Dentals renommé där vi är kända för god lagerhållning och kvicka leveranser.
Du kommer att jobba med:
Plock och pack av ordrar i kontorsmiljö
Mottagning och registrering av inleveranser
Fraktbokningar in- och utrikes samt lokala bud
Uppdatera och hålla vårt lagersystem ajour
Planera och utföra vissa inköp
Samt förstås andra förekommande uppgifter i ett växande företag där vi alla hjälper varandra

Våra ledord är service, tillgänglighet och enkelhet. Vi skall skilja oss från mängden och det skall vara kul och för våra kunder att handla av oss.
Likaledes skall vi som jobbar här ha kul på jobbet. Vi är en liten grupp och har en prestigelös och avslappnad atmosfär. Att passa in i gruppen och visa framåtanda samtidigt som man gör allt för att överträffa kundens förväntningar är viktiga kvalitéer att besitta.
Detta kräver vi:
Noggrannhet och sifferkänsla
Stor datorvana
Kvick och stresstålig
Självgående med driv, men ändå en team player
Goda kunskaper i Svenska och Engelska.
Glad serviceminded personlighet
Erfarenhet av dentalbranschen är meriterande



Vi är en flexibel arbetsgivare som brinner för att våra medarbetare skall trivas och utvecklas. Tjänsten är på heltid med tillträde snarast möjligt och vi tillämpar provanställning.
Humanus Dental bildades 2010, har 4 anställda och omsätter ca 27 Mkr. Företaget säljer förbrukningsvaror till Vård- och tandvårdsbranscherna. Humanus Dental har lokaler på Medeon Science Park i Malmö.
Intresserad? Gör lite research om oss online och skicka sedan din ansökan bestående av CV och ett personligt brev till VD Martin Ganslandt [email protected] där du beskriver varför du vill jobba hos oss och vad du kan bidra med. Gör det hellre förr än senare, då vi gör löpande urval med start i februari. Annonsen publiceras med start 2024-01-18. Visa mindre

Sortimentsadministratör

Arbetsbeskrivning Vad sägs om att ta ett uppdrag som sortimensadministratör i 6 månader, med chans till förlängning? Du kommer utgå från ett fräscht kontor ett stenkast från Hyllie station i Malmö. Rollen innebär att du, precis som det låter, ska administrera sortimentet hos vår kund. Grotta ner dig i data och se till att allt stämmer och göra uppdateringar. Förutom att sitta med data och analys får du även nyttja din kommunikativa sida och ha daglig dialo... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vad sägs om att ta ett uppdrag som sortimensadministratör i 6 månader, med chans till förlängning? Du kommer utgå från ett fräscht kontor ett stenkast från Hyllie station i Malmö. Rollen innebär att du, precis som det låter, ska administrera sortimentet hos vår kund. Grotta ner dig i data och se till att allt stämmer och göra uppdateringar. Förutom att sitta med data och analys får du även nyttja din kommunikativa sida och ha daglig dialog med intressenter, både i och utanför organisationen. Spännande roll som kombinerar både administration och kommunikation, sök redan idag!


Kontorstid, måndag till fredag.
Utgå från kontoret i Hyllie.
6 månaders konsultuppdrag med chans till förlängning alt. övertag hos kund.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2024-02-04. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected].
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
I den här rollen kommer du få arbeta brett. Du kommer å ena sidan grotta ner dig i data, information och artikelvård. Administrativt hantera kundens artiklar och information för att se till att allt stämmer och bli uppdaterat löpande. Du kommer å andra sidan sitta i en koordinerande roll och ha daglig kommunikation med diverse intressenter, från leverantörer till närmsta kollegan så projekt kommer i hamn enligt deadline och all information är rätt inför detta.


Du kommer bl.a:
Ansvara för artikelregistrering och prisjustering
Skapa underlag, filer koder för artiklar
Bygga artiklar och hantera både administration och leveransinformation löpande
Projektleda kampanjplaner och genomföra dessa
Samt ha daglig kontakt med leverantörer för artikelinformationsuppdateringar

Du kommer sitta tillsammans med ett team på drygt tio personer och arbeta tillsammans med dessa dagligen.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för det här uppdraget krävs det att du är en person som är självständig och flexibel. Du vågar kasta dig ut och med ett starkt team bakom dig ta dig an arbetsuppgifter löpande. Du är van vid att hantera flera saker samtidigt och även arbeta mot deadline. Du ser lösningar och inte problem.


Du har:
Minst tre års erfarenhet av liknande administrativ roll sedan tidigare
Vana av och är duktig i Excel
Vana eller intresse av att lära dig produktinformation av ett brett sortiment för att supportera kollegor
Svenska och engelska, tal och skrift

Mycket meriterande om du har erfarenhet av Pyramid samt suttit med sortiments- och/eller artikeladministration tidigare.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arabisktalande administratör

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Arbetsbeskrivning Är du en person som trivs med att organisera, strukturera och har erfarenhet av att arbeta inom administration, schemaläggning och kundservice? Då kanske detta är helt rätt för dig. Vi söker nu en administratör med placering i Malmö. I rollen... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Arbetsbeskrivning
Är du en person som trivs med att organisera, strukturera och har erfarenhet av att arbeta inom administration, schemaläggning och kundservice? Då kanske detta är helt rätt för dig.

Vi söker nu en administratör med placering i Malmö. I rollen behöver du ha praktisk arbetslivserfarenhet inom administration och kundtjänst. Du besitter därför god datorvana och är van att arbeta i Microsoft Office. Du behöver kunna hantera en varierande arbetsbelastning.

 

Din roll innefattar:

-          Kundservice, hjälpa kunder med olika ärende

-          Schemaläggning och planering vid sjukdom

-          Kontroll av tidrapporter

-          Daglig kontakt med personliga assistenter och uppföljning av arbetsuppgifter

-          Skanning av olika dokument

-          Dokumentering av samtal med brukare/ assistenter

Din Profil
Du vågar att ta tag i saker och är flexibel, prestigelös och noggrann i ditt arbete. Du ser inte problem utan hittar lösningar i stället. Då vi har kunder som talar arabiska så är det ett krav att du talar både arabiska och svenska flytande.

 

Tjänsten är ett vikariat för föräldraledighet och är på 70% med start i mitten av maj 2024 och ett år framåt.

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ assistent på avdelningsnivå

Ref: 20240044 Välkommen till avdelningarna Hälsa och förebyggande samt Särskilt boende! På avdelningen för Hälsa och förebyggande ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggande arbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Hos oss har vi ett särskilt angeläget uppdrag med fokus på att öka livskvaliteten och motverka ofrivillig ensamhet hos senio... Visa mer
Ref: 20240044

Välkommen till avdelningarna Hälsa och förebyggande samt Särskilt boende!

På avdelningen för Hälsa och förebyggande ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggande arbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Hos oss har vi ett särskilt angeläget uppdrag med fokus på att öka livskvaliteten och motverka ofrivillig ensamhet hos seniorer i Malmö samt utveckla nya former för detta arbete.

Avdelningen Särskilt boende har till uppdrag att skapa trygghet och gott omhändertagande för våra äldre, sjuka och sköra Malmöbor som vistas på våra vård-och omsorgsboende, korttidsboende och växelvård. Avdelningen har även ansvar för kostenheten som tillagar och levererar mat till förvaltningens olika verksamheter.

Vi söker nu en serviceinriktad assistent med driv och engagemang som vill vara med och stötta chefer för att underlätta deras dagliga arbete. Vi erbjuder en omväxlande roll där Malmös äldre alltid är i fokus. Låter det här som ett intressant uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent är din huvuduppgift att avlasta avdelningscheferna med olika administrativa sysslor och praktiska göromål, där den största utmaningen är att samverka med två avdelningschefer. Du blir en viktig del av teamet och bidrar till att avdelningarnas arbete kan flyta på smidigt. Rollen innefattar även att ge service och stöd till avdelningarna i sin helhet och dess enhetschefer.

I arbetet kommer du bland annat ha ansvar för att sköta telefonkontakter samt ta hand om information och dela den med berörda parter. Du kommer också vara ansvarig över att skicka kallelser och förbereda möten, genom att ta fram dagordning och boka mötesrum. Vidare kommer du att arbeta med diarieföring i Platina, schemaläggning i Hrutan och hantering av fakturor i Ekot. Du kommer även hantera inköp av olika slag, samt vara involverad i planering och beställning av resor och konferenser både internt och externt. Utöver detta kommer du vara involverad i HR-administration samt introduktion av nyanställda, genom att boka in tider och hantera behörighetsbeställningar. Arbetet innefattar även publicering och redigering på intranätet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller liknande. Eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete inom vård och omsorg är meriterande.

Du behöver ha mycket god datorvana, erfarenhet av administrativt arbete och enkelt kunna sätta dig in i olika administrativa system. För tjänsten är det meriterande om du tidigare har arbetat i HR-systemet Hrutan och ekonomisystemet Ekot, samt har goda kunskaper i Office-paketet. 

Du tycker om att arbeta självständigt, såväl som att vara en lagspelare i teamet. Tjänsten passar dig som har god samarbetsförmåga samt god kommunikationsförmåga. Med din uppmärksamhet för detaljer och förmågan att arbeta proaktivt är du en viktig länk och ett oumbärligt stöd i chefernas arbete. Arbetet innebär stor variation i arbetsuppgifter och du behöver snabbt kunna växla mellan dessa, vilket kräver att du är flexibel och lyhörd i ditt arbetssätt samt är välorganiserad. Du är helt enkelt en mästare på att strukturera och prioritera uppgifter, och har inga problem att hålla flera bollar i luften samtidigt. Vidare har du ett positivt samt lösningsfokuserat förhållningssätt.

I och med att tjänsten innebär mycket dokumentation och kommunikation krävs det goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. 

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Senast den 1 juni 2024

Tjänsten kan komma att tas i anspråk.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Administratör

Om oss Palmens Totalbygg AB är en totalentreprenad inom bygg och renoveringar. Vi jobbar både mot privatpersoner och företag. Idag är vi ca 10 anställda och behöver nu förstärka med en administratör till kontoret. Om tjänsten Arbetet innebär en rad olika arbetsuppgifter där egenskaper som strukturerad och organiserad kommer väl till pass. Tjänsten är placerad i Malmö i våra kontorslokaler. Din roll som administratör kommer att vara omväxlande och du kom... Visa mer
Om oss
Palmens Totalbygg AB är en totalentreprenad inom bygg och renoveringar. Vi jobbar både mot privatpersoner och företag. Idag är vi ca 10 anställda och behöver nu förstärka med en administratör till kontoret.
Om tjänsten
Arbetet innebär en rad olika arbetsuppgifter där egenskaper som strukturerad och organiserad kommer väl till pass.
Tjänsten är placerad i Malmö i våra kontorslokaler.
Din roll som administratör kommer att vara omväxlande och du kommer att bistå organisationen med service kopplad till ekonomiadministration, VD-stöd, office management, policys, kvalitetsarbete och utveckling inom ekonomi.
Arbetsuppgifter
· Stötta VD och ekonomiavdelning i deras dagliga arbete
· Strategiskt- och systematiskt arbetsmiljöarbete.
· Ansvara för personaladministration i vårt lönesystem.
· Hantera lokalfrågor och vara kontaktperson för externa parter.
Du erbjuds
· Deltidstjänst med förmånliga villkor och kollektivavtal
· Spännande arbetsplats under ständig utveckling
· Stora möjligheter att vara med och utveckla din arbetsroll
Vi söker dig som
· Har minst 2 års erfarenhet av en liknande roll
· Talar och skriver obehindrat på svenska
· Har B-körkort
Personliga egenskaper
Då dina arbetsuppgifter kommer att sträcka sig över flera olika ansvarsområden tror vi att du kommer trivas bäst om du är flexibel, nyfiken och strukturerad.
Vi ser gärna att du kommer med egna initiativ på sådant som du tror att vi tillsammans kan utveckla och förbättra.
Tjänsten kommer att utvecklas och förändras över tid för att bäst ta tillvara dina starka sidor och även ge dig möjlighet att växa och utvecklas i rollen. Visa mindre

Executive Assistant

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar. Vi söker nu en Executive Assistant som kommer att stödja två personer från Energy Networks ledningsteam. ... Visa mer
E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.

Vi söker nu en Executive Assistant som kommer att stödja två personer från Energy Networks ledningsteam. Energy Networks spelar en central roll i energiomställningen och arbetar aktivt mot en hållbar elförsörjning genom kontinuerlig utveckling och underhåll av vårt elnät. I rollen kommer du att vara en nyckelperson för vår Director of Operations & Energy System, Peter Sigenstam, och för vår CFO som ska tillsättas under våren. Vi befinner oss på en spännande tillväxtresa och söker dig som vill vara med och driva energiomställningen tillsammans med oss!

I rollen som Executive Assistant har du ett brett spektrum av ansvarsområden och arbetar dagligen med att supportera, planera och koordinera arbetet för Peter och CFO. Du kommer att vara den förlängda armen i olika frågor och en viktig person för att skapa ett effektivt och värdeskapande arbete. I rollen ges du mandat och stort förtroende att självständigt driva egna initiativ. Du ingår i ledningsgruppen för Operations & Energy Systems och i ledningsgruppen för Finans.

I ditt dagliga arbete kommer du att:
* planera och organisera kalender, mötesagendor och i begränsad omfattning protokoll
* samordna konferenser och möten
* ta fram och förbereda dokument och presentationsmaterial
* boka tjänsteresor, hantera reseräkningar och fakturor
* ansvara för andra administrativa uppgifter av ad hoc-karaktär
* samarbeta med kollegor centralt i Tyskland 


Tjänsten är placerad i Malmö.

För att trivas och lyckas väl i rollen tror vi att du har flera års erfarenhet av en liknande roll där du stöttat chef eller ledningsgrupp i en större organisation. Du är en trygg användare av Office-paketet och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i SAP och de senaste digitala verktygen för kontorsmiljö. Eftersom rollen innefattar internationella kontakter söker vi dig som talar och skriver flytande på både svenska och engelska.
Vi tror att du är en strukturerad person som trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor där du får användning av din goda kommunikativa förmåga. Du är bra på att anpassa din kommunikation efter situation och målgrupp. Du gillar att ligga steget före då det ger dig utrymme att snabbt ställa om och konstruktivt lösa problem som dyker upp under arbetsdagen. Eftersom du ges stort mandat i rollen hoppas vi också att du trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ i ditt arbete. Visa mindre

Amanuens i Software Architectur

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!  Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba h... Visa mer
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Amanuens i Software Architecture vid Fakulteten för teknik och samhälle

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Kursen DV: Tillämpad programvaruarkitektur (DA379A): Tjänsten innefattar handledning och stöd med uppgifter. Kandidater förväntas ha kunskap om programvaruarkitektur generellt. Mer specifikt behöver vi två olika kompetensområden:

En assistent bör ha mycket god kunskap om följande designmönster:


• Kommando
• (Ändlig) Tillståndsmaskin
• Singleton
• Observatör
• Objektpool
• ECS / Data lokalitet
• Byggare

Den andra assistenten bör ha mycket god kunskap om spelutveckling med användning av Unity-motorn, med särskild fokus på följande aspekter:


• Kamera och karaktärskontroll
• Kollisioner och fysik
• Animation
• GUI eller Heads-Up-Display

Behörighet??? 
Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (Högskoleförordningen 5 kap 10 §). 

Utöver den formella kompetensen ska?universitetets medarbetare ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl och för att företräda universitetet på bästa sätt.?

För denna anställning krävs specifikt:???


• Att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå vid Malmö universitet
• Kompetens motsvarande den som de ovan angivna kurserna utvecklar
• Förmåga att tala, läsa och skriva engelska

Fakultet och institution ??? 
Fakulteten för teknik och samhälle bedriver utbildning och forskning med fokus på teknik och naturvetenskap vid de två institutionerna för datavetenskap och medieteknik samt materialvetenskap och tillämpad matematik. Fakulteten samverkar med företag och andra organisationer i syfte att höja kompetensnivån, skapa nya produkter, utveckla verksamheter och ge studenterna tidig anknytning till sitt framtida arbetsliv. Våra forskningssamarbeten och medarbetare från ett stort antal länder ger verksamheten en internationell prägel.

Institutionen för datavetenskap och medieteknik erbjuder forskningsanknutna utbildningar på grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning. Forskningen vid institutionen bedrivs inom datavetenskap, informationssystem, programvaruteknik och medieteknik. Några av de områden vi intresserar oss för inom forskning och utbildning är artificiell intelligens, digitala medier, e-hälsa, internet of things och spelutveckling.

Institutionen för datavetenskap och medieteknik 

Upplysningar??? 
TR Prefekt Henriette Lucander, [email protected]

Enhetschef Bahtijar Vogel, [email protected]

HR-ansvarig Magdalena Brossing, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och

marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.?

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-01-10. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts vid behov.??? 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

?Övrigt??? 
Anställningen kan vara 5-50% av en heltidstjänst och är tidsbegränsad från 2024-01-15 till och med 2024-06-21 eller enligt överenskommelse. 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? 

Tillträde??? 
2024-01-15 eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare??? 
SACO-S Mats Syde, [email protected]

OFR/ST Bodil Sterner, [email protected] ???



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Amanuens i i Datavetenskap – inriktning Systemutveckling

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!  Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba h... Visa mer
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Amanuens i Datavetenskap – inriktning Systemutveckling vid Fakulteten för teknik och samhälle

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Du förväntas assistera i kurserna:

Informatik: Systemutveckling, DA471A


• Grundläggande programmering, Javascript, grundläggande objektorienterad programmering

Systemutveckling II, DA489A


• Testsystem, kravskrivande och elicitering, grundläggande systemteknik och projektledning

Behörighet??? 
Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (Högskoleförordningen 5 kap 10 §).

Utöver den formella kompetensen ska?universitetets medarbetare ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl och för att företräda universitetet på bästa sätt.?

För denna anställning krävs specifikt:???


• Att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå vid Malmö universitet
• Kompetens motsvarande den som de ovan angivna kurserna utvecklar
• Förmåga att tala, läsa och skriva svenska

Särskilt meriterande för denna anställning:???


• Att du är antagen vid, alternativt avslutat något av programmen Systemutvecklare eller IT och ekonomi vid Malmö universitet

Utöver den formella kompetensen ska?universitetets medarbetare ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl och för att företräda universitetet på bästa sätt.? 

Fakultet och institution  
Fakulteten för teknik och samhälle bedriver utbildning och forskning med fokus på teknik och naturvetenskap vid de två institutionerna för datavetenskap och medieteknik samt materialvetenskap och tillämpad matematik. Fakulteten samverkar med företag och andra organisationer i syfte att höja kompetensnivån, skapa nya produkter, utveckla verksamheter och ge studenterna tidig anknytning till sitt framtida arbetsliv. Våra forskningssamarbeten och medarbetare från ett stort antal länder ger verksamheten en internationell prägel.

Institutionen för datavetenskap och medieteknik erbjuder forskningsanknutna utbildningar på grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning. Forskningen vid institutionen bedrivs inom datavetenskap, informationssystem, programvaruteknik och medieteknik. Några av de områden vi intresserar oss för inom forskning och utbildning är artificiell intelligens, digitala medier, e-hälsa, internet of things och spelutveckling.

Institutionen för datavetenskap och medieteknik 

Upplysningar??? 
TF Prefekt Henriette Lucander, [email protected]

HR-ansvarig Magdalena Brossing, [email protected]??? 

??? 
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-01-03. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts vid behov.??? 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen kan vara 5-50% av en heltidstjänst och är tidsbegränsad från 2024-01-15 till och med 2024-06-21 eller enligt överenskommelse. 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? 

Tillträde??? 
2024-01-15 eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare??? 
SACO-S Mats Syde, [email protected]

OFR/ST Bodil Sterner, [email protected] ???

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör med omgående inträde

Administratör Myra Assistans AB anordnar personlig assistans åt funktionsnedsatta personer i Sverige. En av våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter. Vi söker en erfaren schemaläggare med god kunskap inom administration och schemaläggning inom personlig assistans, särskilt med en stark förståelse för lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Tjänsten innebär tätt sa... Visa mer
Administratör
Myra Assistans AB anordnar personlig assistans åt funktionsnedsatta personer i Sverige. En av våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter.


Vi söker en erfaren schemaläggare med god kunskap inom administration och schemaläggning inom personlig assistans, särskilt med en stark förståelse för lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Tjänsten innebär tätt samarbete med brukarens personliga assistenter samt vårdnadshavare/arbetsledare och att du ger stöd där behov uppstår.


Då kontoret är en arbetsplats med 3 personer behöver man vara flexibel och ofta göra arbete utanför sina huvudsakliga arbetsuppgifter, exempelvis att svara i telefon eller ta emot besökare. I ditt dagliga arbete hos oss kommer du att ha mycket kontakter med både anställda och uppdragsgivare när du, utifrån lagar och policyer, bidrar till att ge våra uppdragsgivare och anställda de bästa lösningar vi kan erbjuda.


Ansvarsområden:
Skapa och hantera scheman för våra assistenter.
Koordinera och optimera arbetstider med respekt för brukarnas individuella behov och önskemål.
Ansvara för tidsredovisning genom användning av tidsredovisningsprogrammet AiAi.
Samarbeta nära med brukaren, assistenterna, kundansvariga och ekonomi/ledning avdelningen för en effektiv arbetsprocess.
Tillhandahålla övergripande administrativt stöd inom verksamheten med fokus på LSS.



Som tidigare nämnts är vi ett litet kontor vilket kräver att du har ett intresse för företagets helhet och är beredd att "ställa upp där det behövs" utanför dina egna huvudsakliga ansvarsområden. Du ska ha god datorvana i Office-paketet med fokus på Excel och Word. Erfarenhet och kunskaper i arabiska är meriterande.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, du behöver vara serviceinriktad, självgående och organiserad Visa mindre

Extra arbete inom reception, internservice och lokalvård - ISS Malmö

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prest... Visa mer
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Är du vår nya stjärna? Vi söker en ”doer” med mycket energi och servicekänsla som kan hoppa in vid behov! Tjänsten passar någon som studerar eller av annan anledning inte är ute efter en heltidstjänst.

ISS erbjuder nu en spännande tjänst hos vår kund i centrala Malmö.

Om tjänsten

Som Internservice medarbetare och receptionist kommer du bland annat att arbeta med on-site kundtjänst, rapportering av data, inköp till kontoret, kontakt med underleverantörer, posthantering och administrativa ad hoc uppgifter. Då det även uppstår tekniska utmaningar för kontorets medarbetare ser vi det som ett stort plus om du har ett intresse för IT och teknik.

Som Internservice medarbetare/receptionist kommer du även att:

Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba med administration samt har erfarenhet från ett serviceyrke och gillar variationen av det administrativa samt mötet med kunden. Du har goda IT-kunskaper och behärskar Officepaketet, framförallt Excel. Du besitter även en god kommunikativ förmåga samt har god svenska och engelska i tal och skrift. Du är en ansvarstagande och serviceinriktad person som gillar att arbeta för att göra kunden nöjd, i syfte att upprätthålla goda relationer. Du är flexibel, har en god social förmåga och har en fallenhet för att leverera service i världsklass.

Då vi ibland behöver hjälp med lokalvården ser vi gärna att du som söker är beredd att rycka in även här. Det är allt från vardagligt städ på kontoret till storstädning eller städ efter event.

Vem söker vi?

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du uppskattar variation och har lätt för att möta nya människor och situationer. Vi tror att du som uppskattar känslan av att ge riktigt god service kommer att trivas väldigt bra i den här rollen, och vi tar för givet att du alltid är mån om att göra ett bra jobb. Viss erfarenhet av någon form av serviceyrke och administrativt arbete inom IT/teknik kommer att vara till stor hjälp i arbetet. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och ta beslut på egen hand. Vi ser gärna att rätt kandidat är noggrann, strukturerad och arbetar proaktivt.

Som person tror vi du har en naturlig serviceanda, är utåtriktad och flexibel i ditt arbetssätt. Du ska våga att ta för dig samt trivas med att samordna och lösa uppgifter. Du har en pedagogisk natur, är kommunikativ och driven i allt du gör. Samarbete och teamwork är en del av vardagen så det är av betydelse att du trivs med andra samtidigt som du tar eget ansvar och kan arbeta självständigt. Du är dessutom nyfiken, initiativrik och ser utvecklingsmöjligheter i det mesta.

Då vi är ett mindre team är det viktigt att du är prestigelös och kan rycka in där det behövs. Det är ett plus om du även har erfarenhet inom lokalvård.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära duktiga och drivna kollegor som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make places. Vår kultur och vårt sätt att arbeta präglas av våra värderingar - kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med inledande 6 månaders provanställning. Rollen benämns internt på ISS som servicetjänsteman. Placering i centrala Malmö. Arbetstiderna varierar, men består främst av arbete under kontorstid mellan 08.00-17.00, även helgarbete kan bli aktuellt.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 19 januari. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Därför kan tjänsten komma att tillsättas tidigare. I din ansökan bifogar du CV och personligt brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vid eventuella frågor kontakta rekryterande chef Matilda Eklindh, e-post: [email protected]

OBS! Vi tar inte emot några ansökningar via e-post eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arkivadministratör till Region Skåne i Malmö

Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler, vilket kortfattat innebär att du kommer att kategorisera samt kontrollera alla inkomna journaldokument, för att sedan skanna in dessa till region Skånes digitala journalsystem. Internutbildning sker i verksamheten. En annan viktig del av arbetet är regelbundna kvalitetskontroller. Din profil Vi söker dig som kan börja omgående och som har goda erfarenheter av admi... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler, vilket kortfattat innebär att du kommer att kategorisera samt kontrollera alla inkomna journaldokument, för att sedan skanna in dessa till region Skånes digitala journalsystem.

Internutbildning sker i verksamheten.

En annan viktig del av arbetet är regelbundna kvalitetskontroller.


Din profil
Vi söker dig som kan börja omgående och som har goda erfarenheter av administrativt arbete.
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, ett flexibelt förhållningssätt samt förstå innebörden av sekretess. Vidare är du välorganiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt.

Du som söker innehar:
- Minst gymnasiekompetens, gärna inom administration.
- Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.
- Mycket god datorvana.

Uppdraget startar under vecka 3 eller 4, enligt överenskommelse med dig som slutkandidat. Uppdraget beräknas pågå i 6 månader, med chans till förlängning.
Du ansöker via vår hemsida. Urval sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail eller post.

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Sommarjobb Bygg och Anläggning

Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig. Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?   Om oss Inom Peabkoncernen finns det många möjligheter och denna sommar har du chansen att lära dig mer inom bygg och anläggning.   Anläggning: Inom affärsområde Anläggning utför vi entreprenadverksamhet av alla storleka... Visa mer
Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig. Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?
 
Om oss
Inom Peabkoncernen finns det många möjligheter och denna sommar har du chansen att lära dig mer inom bygg och anläggning.
 
Anläggning: Inom affärsområde Anläggning utför vi entreprenadverksamhet av alla storlekar, såväl nyproduktion som ombyggnad eller reparation. Det kan röra sig om exempelvis en cirkulationsplats i hårt trafikerad miljö, markarbetet när vi anlägger ett nytt bostadsområde eller att bygga en ny bro.
 
Bygg: Inom affärsområde Bygg utför vi entreprenadverksamhet av allt från nyproduktion av bostäder, offentliga och kommersiella lokaler till renoveringar, om- och tillbyggnadsarbeten samt byggservicetjänster.
Nu söker vi dig som under din studietid vill arbeta i produktion på något av våra spännande projekt. Som sommarjobbare på Peab finns det många olika områden att arbeta inom och önskar du mer information om våra olika affärsområden kan du läsa mer på vår hemsida: https://peab.se/om-peab/lar-kanna-oss/var-verksamhet/
Som sommarjobbare hos oss kommer du, oavsett vilket projekt du hamnar på, att få en god inblick i hur verksamheten bedrivs och vad du kan förvänta dig i ditt yrke framåt. Att jobba hos oss ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela anställningen.
 
Vem är du?
Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning på yrkeshögskole- eller universitetsnivå inom bygg eller anläggning. Vidare har du ett stort intresse för samhällsbyggnad och vill arbeta ute i produktion. Tidigare branscherfarenhet är meriterande men inte ett krav. Som person ser vi att du identifierar dig med vår värdegrund JUPP samt att du är nyfiken och initiativtagande. På Peab kommer arbetsmiljön högst upp på agendan och det är viktigt att du har förmåga att ta till dig de säkerhetsföreskrifter som finns på arbetsplatsen samt är med och bidrar till en trygg och inkluderande arbetsmiljö.
 
Om tjänsten
Vi söker studenter som vill få erfarenhet av hur det är att jobba inom Peabkoncernen samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv. Uppgifterna varierar beroende på din ålder, erfarenhet och utbildning men gemensamt är att du alltid kommer att vara verksam i produktionen.
 
Vi bryr oss om dig
Din anställning inleds med en introduktion då vi går igenom de rutiner och säkerhetsföreskrifter som finns på din arbetsplats. Vi gör också en så kallad arbetsberedning med riskhantering för de arbetsmoment som du ska delta i. Vi strävar efter att göra din anställning hos oss så utvecklande som möjligt!
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev och vi ser gärna att du skriver vilka veckor du är tillgänglig under sommaren. Var även tydlig med att ange ifall du vill arbeta inom bygg eller anläggning. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via email eller telefon. 
Sista ansökningsdagen är den 29 februari 2024 och efter det kommer vi att påbörja urvalsprocessen. Alla kandidater kommer får besked om de blir erbjuden en plats på Peab senast under maj 2024.
 
Vid frågor om hur du ansöker eller om du har problem med din ansökan kan du kontakta Peabs HR-support på 0101-500 420.
 
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig HR inom respektive affärsområde.
Anläggning: [email protected]
Bygg: [email protected]
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 15 000 medarbetare och en omsättning på 60 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Office Coordinator till växande mediabolag centralt i Lund

Pauser Media är ett snabbt växande medieföretag som söker en engagerad och organiserad Office Coordinator. Du är en central roll i att säkerställa effektivitet och smidig drift på vårt nya kontor på Lilla Fiskaregatan i Lund. I din roll kommer du att sköta administrativa uppgifter, vara ansvarig för allt praktiskt på kontoret och stödja vår försäljningschef samt bidra till en smidig och effektiv verksamhet. Du samarbetar med avdelningen för Verksamhetsstöd... Visa mer
Pauser Media är ett snabbt växande medieföretag som söker en engagerad och organiserad Office Coordinator. Du är en central roll i att säkerställa effektivitet och smidig drift på vårt nya kontor på Lilla Fiskaregatan i Lund.
I din roll kommer du att sköta administrativa uppgifter, vara ansvarig för allt praktiskt på kontoret och stödja vår försäljningschef samt bidra till en smidig och effektiv verksamhet. Du samarbetar med avdelningen för Verksamhetsstöd i Stockholm som är ett viktigt bollplank för dig.
Vi söker dig som har
Erfarenhet av administrativa uppgifter och kontorshantering.
Organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor.
Proaktiv inställning och förmåga att arbeta självständigt.
Intresse för media och strategisk kommunikation.

Dina huvudsakliga ansvarsområden innebär:
Administrativa uppgifter:
Hantera dagliga administrativa arbetsuppgifter effektivt.
Koordinera och organisera möten, evenemang och resor.
Säkerställa att kontorsmaterial och förnödenheter är på plats.

Kontorsansvar:
Vara kontaktperson för alla kontorsrelaterade ärenden.
Skapa och bibehålla en trivsam och organiserad arbetsmiljö.
Hantera kontorslogistik, inklusive post och leveranser.

Stöd vid rekrytering:
Assistera försäljningschefen i rekryteringsprocessen.
Samordna intervjuer och möten med kandidater i samarbete med företagets avdelning för Verksamhetsstöd i Stockholm.
Delta i att skapa en positiv och professionell arbetsplatskultur.

Stötta försäljningsavdelningen:
Underlätta för försäljningschefen i administrativa göromål.
Tidrapportering, lönehantering och rapportering till ekonomiavdelningen.

Flytt till Nya Lokaler:
Ansvara för planering och genomförande av kontorsflytten i april.
Samarbeta med teamet för att säkerställa en smidig övergång.
Ordna och organisera kontorsutrymmet enligt behov.

Tjänsten är placerad på Pauser Medias kontor i Lund.
Ansökan
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Om du är redo för en spännande utmaning och vill vara en del av vår tillväxtresa, skicka in din ansökan och CV till: [email protected] som även besvarar frågor om tjänsten 08-517 955 17.
Om oss
Pauser Media är ett snabbt växande medieföretag som levererar strategisk kunskap genom digitala tjänster, magasin och konferenser olika strategiska yrkesroller som Vd:ar i medelstora företag, Hållbarhetschefer, Kvalitetschefer och Telekom- och it-chefer. Vi värdesätter oberoende journalistik och strävar efter att vara en pålitlig källa för våra kunder.
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt dynamiska team och det nya inspirerande kontoret på Lilla Fiskaregatan! Visa mindre

Administrativ assistent

Hej, Vi söker en Administrativ assistent som vill jobba tillsammans med oss.( Malmö). Vi behöver en person att dela arbetsuppgifter med. Kan arbetsuppgifterna vara väldigt varierande, det vi behöver hjälp med är följande. Arbetsuppgifter: 1.Fakturering 2. Skicka vidare Offerta och ringa kunder 3.Ta hand om inkommande mail. 5.Ta hand om inkommande fakturor & skicka för attestering Vidare ser jag att du är en serviceriktad person, hjälpsam och som trivs... Visa mer
Hej,
Vi söker en Administrativ assistent som vill jobba tillsammans med oss.( Malmö).
Vi behöver en person att dela arbetsuppgifter med.
Kan arbetsuppgifterna vara väldigt varierande, det vi behöver hjälp med är följande.
Arbetsuppgifter:
1.Fakturering
2. Skicka vidare Offerta och ringa kunder
3.Ta hand om inkommande mail.
5.Ta hand om inkommande fakturor & skicka för attestering
Vidare ser jag att du är en serviceriktad person, hjälpsam och som trivs i en supporterande roll.
Jag ser gärna att du är en självgående person som tar eget ansvar för de arbetsuppgifter som tilldelas.
Då arbetsdagarna kan innebära ett högt tempo ser jag även att du är strukturerad i ditt arbetssätt, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera.
Det är viktigt att återkoppla med oss, kollegor samt externa kunder och leverantörer.
Vi kan först erbjuda en deltidstjänst!
Vi kommer att uppskatta om du har erfarenhet inom ekonomi området/administration.
Om detta skulle vara intressant så maila gärna oss på, [email protected] eller du kan kontakta oss direkt :073 779 75 25
Märk ditt mail med : Jobbansökan Administrativ assistent.
Med vänliga hälsningar,
Arrita Städfirma Malmö Visa mindre

Koordinator till föräldrarvikariat på Foxway i Malmö!

Är du bekväm med telefonkommunikation och lockas av rollen som spindeln i nätet? Sök tjänsten som koordinator redan idag! Foxway är ett företag som specialiserar sig på hantering och optimering av IT-utrustning för företag, med en stark inriktning på att leverera högkvalitativa tjänster och lösningar till kunderna. De är nu i behov av en engagerad och välstrukturerad koordinator som kan hjälpa till med att upprätthålla och stärka kundservice gentemot dera... Visa mer
Är du bekväm med telefonkommunikation och lockas av rollen som spindeln i nätet? Sök tjänsten som koordinator redan idag!

Foxway är ett företag som specialiserar sig på hantering och optimering av IT-utrustning för företag, med en stark inriktning på att leverera högkvalitativa tjänster och lösningar till kunderna. De är nu i behov av en engagerad och välstrukturerad koordinator som kan hjälpa till med att upprätthålla och stärka kundservice gentemot deras kunder.

Som koordinator hos Foxway kommer dina främsta arbetsuppgifter vara att hantera bokningar av kunder, ta emot kundförfrågningar och schemalägga tekniker. Du kommer att vara spindeln i nätet och vara i direktkontakt med kunderna och agera en värdefull länk för att lösa eventuella situationer och frågor som kan uppstå. Din strukturerade och lösningsorienterade arbetsstil kommer att vara en nyckelkomponent i att säkerställa att tjänsterna levereras effektivt. Ytterligare arbetsuppgifter kommer vara att ge stöd och assistans till Foxways tekniker ute på fältet för att säkerställa att kunderna får den bästa servicen.

Denna tjänst innebär en anställning som konsult hos StudentConsulting men med placering hos Foxway. Anställningen är på heltid och förväntas starta omgående. Du kommer vara anställd av oss på StudentConsulting för att sedan bli övertagen av Foxway efter 6 månader. Anställningen är på 18 månader totalt.

Din profil
Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet av kundkontakt.
• Gediget trivs i sociala sammanhang och brinner för service.
• Är flexibel och lösningssökande med utmärkt kommunikationsförmåga.
• Har goda datorfärdigheter och kan snabbt anpassa dig till nya system.
• Trivs med att arbeta med dator och telefon som ditt främsta arbetsverktyg.

Erfarenhet från arbete på callcenter, hantering av reklamationer eller arbete med människor i form av kundtjänst är meriterande. Viktigast av allt är att du har ett starkt eget driv och är självgående i ditt arbete. Du är redo att ta initiativ och leverera resultat.

Om du känner att du uppfyller dessa krav och är intresserad av denna spännande möjlighet, ser vi fram emot att ta emot din ansökan. Vi hanterar ansökningarna löpande och ser fram emot att möjligtvis välkomna dig till vårt team på Foxway!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör sökes till administrativa enheten på förskoleförvaltningen

Ref: 20232841 Är du en person som drivs av att ge förstklassig administrativ service och förstår värdet av detta? Då har vi tjänsten för dig! Arbetsuppgifter Förskoleförvaltningen söker nu administratörer inom HR, ekonomi och ärende- och dokumenthantering med god känsla för service. Administrativa enheten ska på ett effektfullt sätt erbjuda likvärdig administrativ service till cheferna. Vi har en hög och bred kompetens inom administration med ett profe... Visa mer
Ref: 20232841

Är du en person som drivs av att ge förstklassig administrativ service och förstår värdet av detta? Då har vi tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter
Förskoleförvaltningen söker nu administratörer inom HR, ekonomi och ärende- och dokumenthantering med god känsla för service.

Administrativa enheten ska på ett effektfullt sätt erbjuda likvärdig administrativ service till cheferna. Vi har en hög och bred kompetens inom administration med ett professionellt förhållningssätt och samverkar för att skapa barnens bästa förskola.

Din titel blir HR-administratör och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara inom våra olika kärnuppdrag:


• Ärende- och dokumenthantering: Registrering och diarieföring i systemet Platina, arkivering
• Hantering av fakturor i Ekot
• Skrivstöd i en ledningsgrupp ca en förmiddag varannan vecka
• Anställning och lön: administration och kvalitetssäkring av beställda anställningar, felsökning och uppföljningar i HR-systemet Personec P

Tydngpunken kommer initalt ligga på arbetsuppgifternas inom Platina och Ekot.

Samt andra på arbetsplatsen förekommande arbetsuppgifter tex posthantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig med godkänd gymnasieutbildning samt en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Vi arbetar i flera olika administrativa system och det är meriterande om du har förkunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system: Personec P, Ekot och/eller Platina.

Meriterande är tidigare arbete med skol- eller förskoleadministration eller annan offentlig administration.

Du är en person som drivs av att ge förstklassig administrativ service och förstår värdet av detta.

Vi ser gärna att du uppskattar att arbeta nära tillsammans med dina kollegor, då vi ser samarbete som en avgörande del i vårt uppdrag gentemot förvaltningens chefer.

Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, ansvarstagande och klarar av att hantera snabba omväxlande situationer. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag.

Om arbetsplatsen
Som administratör ingår du i den administrativa enheten på Förskoleförvaltningen. Enheten arbetar för att stötta förvaltningens chefer och arbetar mot staben samt de fyra utbildningsområdena. Vi är uppdelade i två sektioner som arbetar på liknanden sätt och varje sektion leds av en sektionschef.

Enheten är placerad på fyra olika kontor på olika placeringar i Malmö. Våra medarbetare väljer själv på vilket kontor de vill sitta på. Detta kan variera från dag till dag eller vecka till vecka. Vi är en arbetsgivare som ger goda förutsättningar för balans mellan jobb och fritid och ger utifrån verksamhetsbehov och arbetsuppgifter möjlighet till distansarbete.

Hos oss får du möjlighet att arbeta mot gemensamma mål i tydligt samarbete med dina kollegor. Vi erbjuder ett föränderligt arbete där vårt arbetssätt är i ständig utveckling, inte minst vad gäller digitalisering.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Tjänsten är ett vikariat på ett år, med möjlighet till tillsvidareanställning.

Om detta är tjänsten för dig och du vill ingå vår administrativa enhet, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Projektkoordinator till OneMed!

Vill du vara med och bidra till en hållbar sjukvård och samtidigt starta din karriär inom IT? Vi söker just nu en projektkoordinator till OneMed i Malmö. Ta chansen och sök redan idag! OM TJÄNSTEN OneMed Sverige täcker hälso- och sjukvårdens behov när det kommer till medicinskt material, utrustning och beredskap. Företaget drivs av en trygg och säker vård samt av att förbättra livskvaliteten för alla som är i behov av, eller utför, vård. OneMed är en del... Visa mer
Vill du vara med och bidra till en hållbar sjukvård och samtidigt starta din karriär inom IT? Vi söker just nu en projektkoordinator till OneMed i Malmö. Ta chansen och sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
OneMed Sverige täcker hälso- och sjukvårdens behov när det kommer till medicinskt material, utrustning och beredskap. Företaget drivs av en trygg och säker vård samt av att förbättra livskvaliteten för alla som är i behov av, eller utför, vård. OneMed är en del av Asker Healthcare Group, bestående av mer än 40 företag som stödjer hälso- och sjukvård i Europa.

IS teamet på OneMed ansvarar för drift, support och utveckling av transaktionssystem, ERP, WMS, TMS, EDI och andra integrationer. De har nu som mål att bli ännu vassare på att hantera pågående projekt och förändringsförfrågningar, och vill därför utöka sitt team med en projektkoordinator. I rollen som projektkoordinator kommer du att arbeta aktivt med att fördela utvecklingspunkter, besvara frågor från beställare och kollegor, driva möten – kort sagt kommer du snabbt att bli en ”spindel i nätet” med koll på den dagliga driften i teamet. Du kommer även att vara ansvarig för att säkerställa att teamets utveckling är dokumenterad och administrerad på bästa möjliga sätt. Det ska finnas en tydlighet och struktur, vilket betonar vikten av att du som söker tjänsten har ett sinne för detaljer samt jobbar aktivt för att hålla ordning och reda. Samtidigt är det viktigt att du är lugn, orädd och vågar ställa frågor.

Du erbjuds
- Att vara del av en arbetsplats med välkomnande arbetsmiljö- med kontor centralt beläget i Västra hamnen!
- En chans att visa vad du går för i en internationell organisation med väldigt goda utvecklingsmöjligheter inom företaget.
- Möjligheten att utforma rollen, baserat vad som genererar värde för OneMed genom dina egna initiativ. Frihet under ansvar!
- En dedikerad konsultchef som supporterar och coachar dig i din utveckling under hela anställningsprocessen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administrera projekt och förändringsförfrågningar och säkerställa korrekt dokumentation
* Driva regelbundna möten kring nya och pågående förändringsförfrågningar, både internt inom teamet och med kollegor i andra nordiska bolag inom koncernen
* Planera, fördela, följa upp och kommunicera kring förändringsförfrågningar och supportärenden på operativ nivå
* Stötta administrativt i pågående projekt


VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning, gärna med fokus på systemvetenskap
- Grundläggande förståelse för IT och teknik
- Besitter arbetslivserfarenhet av en liknande roll inom projektkoordinering
- Är obehindrad i svenska och engelska

Det är meriterande om du har
- Har grundläggande förståelse för logistiksystem såsom ERP, WMS, EDI, mm

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Flexibel vid ändrade förutsättningar/prioriteringar
- Serviceinriktad
- Ödmjuk
- Lösningsorienterad

Förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet, finns det goda möjligheter till överrekrytering inom snar framtid.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Receptionist

Om tjänsten Som receptionist hos vår kund får du ett varierad vardag, du är företagets ansikte utåt och hjälper både besökare och medarbetare med diverse göromål. Du kommer även ta hand om telefonväxeln, sköta viss fakturering, hantera bokningar av konferenslokal och ta emot leveranser. I din roll som receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: • Ta emot besökare • Sköta telefonväxel • Bokning av konferenslokal • Fakturering Tjän... Visa mer
Om tjänsten
Som receptionist hos vår kund får du ett varierad vardag, du är företagets ansikte utåt och hjälper både besökare och medarbetare med diverse göromål. Du kommer även ta hand om telefonväxeln, sköta viss fakturering, hantera bokningar av konferenslokal och ta emot leveranser.

I din roll som receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Ta emot besökare
• Sköta telefonväxel
• Bokning av konferenslokal
• Fakturering

Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag på 3 månader med start i februari.

Om dig
För att trivas i den här rollen tror vi att du är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt, du har lätt för att hantera olika människor och förstår vikten av att vara en god ambassadör för företaget. 

Vi ser att du har tidigare erfarenhet från kundbemötande och har en naturlig fallenhet för att ge det lilla extra till kunderna.

Om du även är en person som är utåtriktad och trivs med att arbeta i en social och framträdande roll kommer du att trivas här.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare erfarenhet inom service/kundbemötande
• Goda datakunskaper
• Mycket goda kunskaper i svenska språket
• Goda kunskaper i engelska

 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Marie Ekvall via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Receptionist, Skåne, Malmö, Adecco Visa mindre

Studenter sökes för extra jobb hos våra kunder i Skåne!

Studenter sökes för extra jobb hos våra kunder i Skåne!  Är du redo att ta dina första steg mot en karriär full av möjligheter? Drömmer du om att utveckla dina färdigheter samtidigt som du ger förstklassig service? Om svaret är ja, leta inte längre – vi har den perfekta möjligheten för dig!    ARBETSUPPGIFTER  Vi på Eterni hjälper våra kunder att stärka upp sina team med personal och söker dig som vill arbeta extra vid sidan om dina studier. Vi letar efter... Visa mer
Studenter sökes för extra jobb hos våra kunder i Skåne! 
Är du redo att ta dina första steg mot en karriär full av möjligheter? Drömmer du om att utveckla dina färdigheter samtidigt som du ger förstklassig service? Om svaret är ja, leta inte längre – vi har den perfekta möjligheten för dig! 
 
ARBETSUPPGIFTER 
Vi på Eterni hjälper våra kunder att stärka upp sina team med personal och söker dig som vill arbeta extra vid sidan om dina studier. Vi letar efter engagerade personer för kommande, spännande uppdrag till våra kunder. Du kommer att arbeta aktivt med att avlasta dina kollegor och ha en viktig funktion för att ta verksamheten framåt. Arbetsuppgifterna och omfattningen kommer att variera efter kundens behov och anpassas efter din profil. 
Det kan exempelvis vara som Administratör där du kommer du att inta en central plats i våra kunders administrativa och kundnära verksamheter.  
Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå: 
Kund- och leverantörsreskontra.  
Löpande bokföring och bokslutsarbete. 
Hantera inkommande ärenden per antingen telefon eller mail. 
Kassaarbete. 
Privat-/företagstäd
Övriga administrativa uppgifter  

PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER 
Du värderar god kommunikations- och samarbetsförmåga högt och för dig är det en självklarhet att alltid jobba för att överträffa kundernas förväntningar. Du trivs med att skapa gemenskap i teamet och ser inga problem med att arbeta självständigt. 
Viktigt för tjänsten: 
Svenska och engelska i tal och skrift.  
God dator- och systemvana. 

OM TJÄNSTEN 
Uppdragen är för dig som är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och letar efter ett flexibelt deltidsjobb. 
Tjänstens anställningsform och omfattning kommer att variera beroende på kundens behov, men geografisk område är Skåne.  Mer information kommer du få vid ett senare tillfälle om du blir aktuell för ett uppdrag.  
Skriv gärna i din ansökan om vilket yrkesområde du önskar arbeta inom. 
ÖVRIGT 
Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR, sök tjänsten på www.eterni.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.  
 
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ assistent till Al-Ayn for Social Care Sweden-Malmö

Jobböversikt: Kontorsassistent är ansvarig för alla processer som involverar Al-Ayns insamlingsbössor, såsom att ansvara över förberedelsen, distributionen och hämtning av insamlingsbössorna. Rollen innebär även räkning av pengarna i bössorna, dokumentation och föra statistik som gäller insamlingsbössorna. Kontorsassistent är också ansvarig för att se till att bössorna lämnas in och/eller hämtas i tid. Som kontorsassistent spelar du en viktig roll i att st... Visa mer
Jobböversikt:
Kontorsassistent är ansvarig för alla processer som involverar Al-Ayns insamlingsbössor, såsom att ansvara över förberedelsen, distributionen och hämtning av insamlingsbössorna. Rollen innebär även räkning av pengarna i bössorna, dokumentation och föra statistik som gäller insamlingsbössorna. Kontorsassistent är också ansvarig för att se till att bössorna lämnas in och/eller hämtas i tid. Som kontorsassistent spelar du en viktig roll i att stödja och vägleda alla anställda och volontärer som hjälper till med insamlingsbössor för att uppnå insamlingsmålet.
Huvudansvar:
• Dokumentation, statistik och föra register över distribuerade och mottagna insamlingsbössorna.
• Förbereda insamlingsbössor för utdelning, ansvara över att hantera inlämnade insamlingsbössor och förbereda tillhörande rapporter samt annan dokumentation.
• Uppföljning av insamlingsbössor som inte lämnats in.
• Administrativt arbete som att förbereda listor över adresser där insamlingsbössor behöver hämtas eller levereras och dylikt.
• Andra kontorsuppgifter eller uppgifter relaterade till insamlingsbössa som kan uppstå.
Kompetens:
• Utbildning på högskole- eller universitetsnivå alternativt utbildning som bedöms som likvärdig
• Svenska flytande i tal och skrift
• Arabiska flytande i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Stark lagspelare
• Flexibel, avgörande
Meriterande
• Engelska flytande i tal och skrift
Start
Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Lön
Enligt överenskommelse
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Konsulter för framtida kortvariga uppdrag

Är du student, pensionär eller ute efter ett deltidsarbete? Nu söker vi proaktivt konsulter som kan arbeta kortare uppdrag hos våra kunder i Malmöområdet! Om tjänsten Vi på Adecco samarbetar med många spännande kunder i Malmöområdet och söker nu konsulter för kortare uppdrag som vill arbeta på deltid. Vi ser att du kan tänka dig att arbeta inom kundtjänst, reception, ekonomi eller administrativt där arbetsuppgifterna kan variera. Observera att detta är ... Visa mer
Är du student, pensionär eller ute efter ett deltidsarbete?
Nu söker vi proaktivt konsulter som kan arbeta kortare uppdrag hos våra kunder i Malmöområdet!

Om tjänsten
Vi på Adecco samarbetar med många spännande kunder i Malmöområdet och söker nu konsulter för kortare uppdrag som vill arbeta på deltid. Vi ser att du kan tänka dig att arbeta inom kundtjänst, reception, ekonomi eller administrativt där arbetsuppgifterna kan variera.

Observera att detta är en proaktiv annons där vi söker konsulter för kommande uppdrag. Vi kommer att kontakta dig så snart vi får in ett uppdrag som matchar din kompetens!

Om dig
Vi söker dig som är student, pensionär eller ute efter ett deltidsarbete som har arbetslivserfarenhet inom service, kundtjänst, administration eller ekonomi. Som person är du social, snabblärd, har en god servicekänsla och besitter en god kommunikativ förmåga. Du är lösningsfokuserad, anpassningsbar och trivs med att arbeta under högt tempo. Vidare ser vi att du är flexibel och kan hoppa in vid kort varsel.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av service, kundtjänst, administration eller ekonomi
• Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift
• God telefon- och datorvana är meriterande
• God förståelse för danska är meriterande 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Du blir anställd som konsult hos Adecco och arbetar ute hos våra kunder. Adecco är en del av det multinationella företaget Adecco Group. Adecco Group är en av världens ledande leverantörer av HR-lösningar och ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Som konsult hos oss får du möjligheten att arbeta hos många olika spännande företag och varje dag utveckla dig själv och dina kompetenser. Ta chansen att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss på Adecco!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Svensson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Service, Kundtjänst, Administration, Ekonomi, Malmö, Adecco Visa mindre

Strukturerad assistent

Nordiska Villor söker en strukturerad och kreativ assistent som kan sköta det administrativa hos oss på Nordiska Villor. Vi söker en person som klarar av att hantera många uppgifter samtidigt, främst administrativa uppgifter. Du ska kunna hantera stressiga situationer och deadlines. Din huvudsakliga arbetsuppgift är: Orderhantering Skicka offerter Beställa material Administrativa uppgifter Inkommande mail Svara i telefon Content för sociala medier vid beh... Visa mer
Nordiska Villor söker en strukturerad och kreativ assistent som kan sköta det administrativa hos oss på Nordiska Villor. Vi söker en person som klarar av att hantera många uppgifter samtidigt, främst administrativa uppgifter. Du ska kunna hantera stressiga situationer och deadlines.
Din huvudsakliga arbetsuppgift är:
Orderhantering
Skicka offerter
Beställa material
Administrativa uppgifter
Inkommande mail
Svara i telefon
Content för sociala medier vid behov
Schemalägga leveranser för material
Kundkontakt
Reklamation
Skriva texter till hemsida och blogg
Kontinuerlig kontakt med leverantörer

Personliga egenskaper och kvalifikationer:
Du har följande för att lyckas med denna tjänst:
Erfarenhet inom försäljning eller inköp och/eller arbetserfarenhet inom området
God kommunikatör på både svenska och engelska
Det är meriterande om du har jobbat med kundservice och administrativa uppgifter sedan tidigare
Det är meriterande om du har jobbat med orderhantering tidigare
Personen vi söker behöver vara självgående och självständig.

Som person är du
Analytisk med en god förmåga att hitta lösningar på problem
Har struktur i ditt arbete och kan hantera stressiga situationer
Självständig, ansvarsfull och serviceminded
Vi fäster stor vikt vid din personlighet och dina erfarenheter för att du ska passa in i företaget

Om Nordiska Villor
Nordiska Villor är en hustillverkare som säljer kvalitativa stenhus till privatpersoner.
Vi utgår främst från Skåne och kontoret ligger i Malmö. Just nu expanderar vi och så småningom kommer vi även öppna ett kontor i Stockholm, Halmstad och Göteborg.
Nordiska Villor är platsen där din personliga utveckling verkligen får utrymme att blomstra. Vi sätter högt värde på din personlighet och individuella egenskaper, vilket skapar en miljö där du kan trivas och växa. Här presenteras en exceptionell chans för dig att spela en aktiv och viktig roll i vår framgångsrika expansion inom husbranschen!
Övrig information
Ansökningar- CV och personligt brev tas endast emot via e-post [email protected] märk ansökan med "Strukturerad assistent" Visa mindre

Administratörer till företag i Malmö

Om tjänsten Just nu söker vi drivna medarbetare för kommande uppdrag som administratör hos våra kunder i Malmö i vår. Har du lätt för att sätta dig in i nya situationer och trivs med att möta nya människor så kan vi erbjuda dig ett varierat och stimulerande arbete. Har du erfarenhet av administration eller kundservice sedan tidigare och vill fortsätta arbete inom området skicka in din ansökan redan idag! Detta är en proaktiv annons inför framtida rekryte... Visa mer
Om tjänsten

Just nu söker vi drivna medarbetare för kommande uppdrag som administratör hos våra kunder i Malmö i vår. Har du lätt för att sätta dig in i nya situationer och trivs med att möta nya människor så kan vi erbjuda dig ett varierat och stimulerande arbete. Har du erfarenhet av administration eller kundservice sedan tidigare och vill fortsätta arbete inom området skicka in din ansökan redan idag!

Detta är en proaktiv annons inför framtida rekryteringar och uppdrag inom administration.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Är du intresserad av arbete inom kontorsbranschen och vill arbeta med administration tar vi nu gärna emot din ansökan. Vi arbetar med uppdrag i hela Malmöregionen.

Då vi har olika typer av tjänster och uppdrag vill vi att du i din ansökan berättar när du är tillgänglig för start.

Kvalifikationer

Som person är du utåtriktad, organiserad och har ett genuint intresse av människor. På en ny arbetsplats kliver du in med självförtroende, engagemang och en positiv inställning. Du ser möjligheter och löser de problem som uppstår. Du är lojal mot din arbetsgivare och mogen och professionell i ditt arbetssätt.

• Erfarenhet av service
• Kunskaper i Microsoft Office
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Meriterande om du har erfarenhet av administration och något större växelsystem

Vi lägger stor vikt på rätt personlighet så lyft gärna dina styrkor och specificera vilka system du har erfarenhet av att arbete med i din ansökan och så ska vi se till att hitta rätt match för just dig.

Övrigt

Detta är en proaktiv annons för framtida rekryteringar och uppdrag hos våra kunder i Malmö. Vi har dessvärre inte möjlighet att återkoppla till alla sökande. Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig rekryterare Joakim Felldin. Visa mindre

Administrativ assistent till förskoleförvaltningen

Ref: 20232758 Arbetsuppgifter I rollen som administrativ assistent är din huvuduppgift att arbeta mot verksamheten och finnas till hands för chefer och medarbetare. I arbetet ingår framför allt diarieföring ärendehanteringssystemet Platina samt andra förekommande administrativa uppgifter. I arbetet ingår både att arbeta tillsammans med övriga assistenter och att självständigt skapa egna kontakter och söka information. Under 2024 kan en omorganisation sk... Visa mer
Ref: 20232758

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent är din huvuduppgift att arbeta mot verksamheten och finnas till hands för chefer och medarbetare. I arbetet ingår framför allt diarieföring ärendehanteringssystemet Platina samt andra förekommande administrativa uppgifter. I arbetet ingår både att arbeta tillsammans med övriga assistenter och att självständigt skapa egna kontakter och söka information.

Under 2024 kan en omorganisation ske som eventuellt påverkar placeringen av assistenttjänsten. Vi söker någon som är flexibel, samarbetsvillig och redo att arbeta även när förutsättningarna inte är helt klara.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller liknande. Eftergymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.

Du behöver ha mycket god datorvana och enkelt kunna sätta dig in i olika administrativa system. För tjänsten är det meriterande om du tidigare har arbetat i Platina, samt har goda kunskaper i Office-paketet. 

Du tycker om att arbeta självständigt, såväl som att vara en lagspelare i teamet. Tjänsten passar dig som har god samarbetsförmåga samt god kommunikationsförmåga. Arbetet innebär stor variation i arbetsuppgifter och du behöver snabbt kunna växla mellan dessa, vilket kräver att du är flexibel och lyhörd i ditt arbetssätt samt är välorganiserad. Vidare är du positiv och engagerad, och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt.

I och med att tjänsten innebär mycket dokumentation och kommunikation krävs det goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. 

Om arbetsplatsen
På placerings- och tillsynsenheten handlägger enhetens 20 medarbetare ca 5000 erbjudanden om förskola per år samt genomför granskningar av fristående förskolor i kommunen. Ett av enhetens viktigaste uppdrag är att vara en lyhörd och flexibel stödfunktion till förvaltningens rektorer och biträdande rektorer i deras löpande verksamhetsplanering.

Som team värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda.

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har ca 4700 medarbetare som varje dag möter ca 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t om 30 juni 2024 med möjlighet till förlängning 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Januari 2024

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

ADMINISTRATÖR/ INNESÄLJARE

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Afriso är ett innovativt, mellanstort företag med totalt1300 anställda jorden runt. Vårt sortiment består huvudsakligen av produkter och tjänster som bidrar till en bättre miljö och säkrare arbetsplatser. Vi erbjuder produkter inom: Nivåmätning, Gasövervakning ... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Afriso är ett innovativt, mellanstort företag med totalt1300 anställda jorden runt. Vårt sortiment består huvudsakligen av produkter och tjänster som bidrar till en bättre miljö och säkrare arbetsplatser. Vi erbjuder produkter inom: Nivåmätning, Gasövervakning samt Tryck & temperatur. Vi finns i Arlöv strax norr om Malmö. Läs mer på https://www.afriso.se/

Företaget expanderar och vi söker nu en:

ADMINISTRATÖR/ INNESÄLJARE

Vi söker dig som är aktiv och trivs med att ha många bollar i luften. Du gillar att prata i telefon och hålla ordning på saker och ting och är inte rädd för att ringa till våra kunder för att göra uppföljningar eller boka in nya kundmöten för våra säljare.

Tjänsten

Arbetsuppgifterna är varierande och kan innefatta:

Att svara i telefon, ha en hjälpsam attityd, ta emot order eller koppla samtalen till rätt personer på företaget såsom till säljare eller servicetekniker.

Se till att rätt personer hos våra kunder får meddelanden om den regelbundna servicen som behöver göras på deras instrument.

Göra uppdateringar av nya kontaktuppgifter, gällande instrument service, i våra register.

Enklare besöksbokningar via telefon för våra säljare.


Du kommer helt enkelt att vara en nyckelperson och vårt ansikte utåt när det gäller att hjälpa våra kunder att snabbt komma i kontakt med rätt kontaktperson här på företaget och även att hålla ordning på servicedatum för deras viktiga instrument.


Kompetens

Du har erfarenhet av administration eller kundtjänst tillsammans med en god allmän datavana. Vi arbetar idag med Pyramid som affärssystem, men erfarenhet från andra affärssystem gör att det inte är speciellt svårt att lära sig nya rutiner. Har du även haft någon erfarenhet av att ha arbetet med kundservice eller besöksbokning per telefon, så är det ett extra plus men inget krav. Det är en fördel om du har körkort men inget måste. Det behövs att du kan uttrycka dig väl i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och självgående. Det är också viktigt att du har en positiv inställning och att du är lösningsorienterad. Du har hög social kompetens med god förmåga att lyssna och är inte rädd för att jobba hårt för att uppnå dina och företagets mål.

Stor vikt läggs vid att du är noggrann och bra på att hjälpa till och ge service både externt och internt.

För rätt person är detta ett mycket spännande och utvecklande arbete. På längre sikt finns det också utvecklingsmöjligheter. Det är en trevlig och inspirerande arbetsmiljö i ett personligt företag med stora tillväxtmöjligheter.

Vi har hundar på jobbet. Kollektivavtal med goda anställningsvillkor. Arbetstiden är dagtid på plats. Vi finns i Arlöv, strax norr om Malmö med nära anslutning till allmänna kommunikationer.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Karisma Rekrytering AB. Kontaktperson på Karisma är Agneta Ståhl som du når på telefon 0706-501940. Vi kommer att göra intervjuer fortlöpande så skicka in din ansökan snarast möjligt. Ansökan gör du enkelt direkt på hemsidan www.karisma.se dock senast den 15 dec 2023 Visa mindre

ADMINISTRATÖR/ INNESÄLJARE

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Afriso är ett innovativt, mellanstort företag med totalt1300 anställda jorden runt. Vårt sortiment består huvudsakligen av produkter och tjänster som bidrar till en bättre miljö och säkrare arbetsplatser. Vi erbjuder produkter inom: Nivåmätning, Gasövervakning ... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Afriso är ett innovativt, mellanstort företag med totalt1300 anställda jorden runt. Vårt sortiment består huvudsakligen av produkter och tjänster som bidrar till en bättre miljö och säkrare arbetsplatser. Vi erbjuder produkter inom: Nivåmätning, Gasövervakning samt Tryck & temperatur. Vi finns i Arlöv strax norr om Malmö. Läs mer på https://www.afriso.se/

Företaget expanderar och vi söker nu en:

ADMINISTRATÖR/ INNESÄLJARE

Vi söker dig som är aktiv och trivs med att ha många bollar i luften. Du gillar att prata i telefon och hålla ordning på saker och ting och är inte rädd för att ringa till våra kunder för att göra uppföljningar eller boka in nya kundmöten för våra säljare.

Tjänsten

Arbetsuppgifterna är varierande och kan innefatta:

Att svara i telefon, ha en hjälpsam attityd, ta emot order eller koppla samtalen till rätt personer på företaget såsom till säljare eller servicetekniker.

Se till att rätt personer hos våra kunder får meddelanden om den regelbundna servicen som behöver göras på deras instrument.

Göra uppdateringar av nya kontaktuppgifter, gällande instrument service, i våra register.

Enklare besöksbokningar via telefon för våra säljare.


Du kommer helt enkelt att vara en nyckelperson och vårt ansikte utåt när det gäller att hjälpa våra kunder att snabbt komma i kontakt med rätt kontaktperson här på företaget och även att hålla ordning på servicedatum för deras viktiga instrument.


Kompetens

Du har erfarenhet av administration eller kundtjänst tillsammans med en god allmän datavana. Vi arbetar idag med Pyramid som affärssystem, men erfarenhet från andra affärssystem gör att det inte är speciellt svårt att lära sig nya rutiner. Har du även haft någon erfarenhet av att ha arbetet med kundservice eller besöksbokning per telefon, så är det ett extra plus men inget krav. Det är en fördel om du har körkort men inget måste. Det behövs att du kan uttrycka dig väl i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och självgående. Det är också viktigt att du har en positiv inställning och att du är lösningsorienterad. Du har hög social kompetens med god förmåga att lyssna och är inte rädd för att jobba hårt för att uppnå dina och företagets mål.

Stor vikt läggs vid att du är noggrann och bra på att hjälpa till och ge service både externt och internt.

För rätt person är detta ett mycket spännande och utvecklande arbete. På längre sikt finns det också utvecklingsmöjligheter. Det är en trevlig och inspirerande arbetsmiljö i ett personligt företag med stora tillväxtmöjligheter.

Vi har hundar på jobbet. Kollektivavtal med goda anställningsvillkor. Arbetstiden är dagtid på plats. Vi finns i Arlöv, strax norr om Malmö med nära anslutning till allmänna kommunikationer.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Karisma Rekrytering AB. Kontaktperson på Karisma är Agneta Ståhl som du når på telefon 0706-501940. Vi kommer att göra intervjuer fortlöpande så skicka in din ansökan snarast möjligt. Ansökan gör du enkelt direkt på hemsidan www.karisma.se dock senast den 15 dec 2023 Visa mindre

Administratör till Malmö

Fastighetsanställdas Förbund är ett LO-förbund med 27 000 medlemmar i hela landet. Förbundet har fem regioner i landet. Region Nord, region Ost, region Tvärs, region Väst och region Syd. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar fastighetsskötare, städare och sanerare, anställda inom privata företag, kommunala bostadsföretag, idrottsföreningar, bostadsrättsföreningar och Samhall. Är du bra på att ha ordning och reda och få saker att hända... Visa mer
Fastighetsanställdas Förbund är ett LO-förbund med 27 000 medlemmar i hela landet.
Förbundet har fem regioner i landet. Region Nord, region Ost, region Tvärs, region Väst och region Syd. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar fastighetsskötare, städare och sanerare, anställda inom privata företag, kommunala bostadsföretag, idrottsföreningar, bostadsrättsföreningar och Samhall.
Är du bra på att ha ordning och reda och få saker att hända?
Fastighetsanställdas Förbund söker nu
Vikarierande administratör till vårt administrativa center i Malmö
Ditt uppdrag
Som administratör hos Fastighetsanställdas Förbund arbetar du med alla förekommande arbetsuppgifter inom medlems-och organisationsadministration.
Du besvarar och hanterar frågor från medlemmar, arbetsgivare och myndigheter både via telefon och besök. Du är administrativt stöd till ombudsmän och förtroendevalda. I arbetet ingår registrering och registervård i våra verksamhetssystem, posthantering, resebokningar, studieadministration och mötesadministration.
Kompetenskrav
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en politiskt styrd eller idéburen organisation. Du har goda IT-kunskaper och är van att arbeta med administrativa program. Kunskap inom Office-paketet är ett krav, framför allt Word och Excel.
Vi använder ett administrativt system som heter Puma, vilket är ett CRM-system. Erfarenhet från liknande system är meriterande.
Utbildning
Du har som lägst gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning; utbildning i Officepaketet och gärna någon administrativ påbyggnadsutbildning.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad och stresstålig, har god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du är strukturerad, noggrann och nyfiken och har ett intresse av att utvecklas och lära dig nya saker. Du har ett eget driv och intresse av att se över, utveckla, förbättra och förenkla rutiner och arbetssätt. Du kan formulera dig väl i tal och skrift. Då många av våra medlemmar har ursprung från andra länder är goda kunskaper i engelska och andra språk meriterande.
Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.
Löner och villkor regleras i kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund
Anställningen börjar i januari 2024 och beräknas pågå t o m 31 oktober 2025.
Närmare upplysningar
Inger Lundholm, andre förbundsordförande, tel 08-440 72 10
Facklig kontaktperson Handels: Mirela Obradovic tel 0413–644 82
Ansökan
Mejlas till [email protected]
Vi vill ha din ansökan senast 2023-12-03.
Märk din ansökan med ”Administratör Fastighets Malmö”.
Mer om Fastighetsanställdas Förbund: www.fastighets.se Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt områ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Migrationsassistenter till kontaktcenter i Malmö

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Vi söker migrationsassistenter till kontaktcenter i Malmö. Kontaktcenter tar emot och besvarar myndighetens inkommande telefonsamtal och e-post på svenska och engelska. Vi finns på flera orter i landet och ger stöd och information om såväl allmänna som kvalifice... Visa mer
På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker migrationsassistenter till kontaktcenter i Malmö.

Kontaktcenter tar emot och besvarar myndighetens inkommande telefonsamtal och e-post på svenska och engelska.

Vi finns på flera orter i landet och ger stöd och information om såväl allmänna som kvalificerade frågor inom Migrationsverkets områden. Kontaktcenter har ett stort fokus på service, kunskap och lärande.

Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Vi erbjuder ett jobb som gör skillnad
Det händer mycket i vår omvärld och vi behöver nu anställa nya medarbetare som kan ge god service och svara på frågor som rör människors liv och framtid.

Gå gärna in vår hemsida och läs mer Om Migrationsverket; https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag.html

Du kommer att ha en betydelsefull roll - ditt jobb är viktigt på riktigt! Möt en av våra medarbetare och hör henne berätta om hur det är att vara ny i rollen på vårt kontaktcenter i Sundbyberg; https://www.youtube.com/watch?v=tppKQE8xqM8

Du kommer att få en omfattande introduktion till vår verksamhet genom utbildningar i klassrums- och digital miljö, samt genom fadderskap i form av medsittning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Kontaktcenters uppdrag är att besvara allmänna och kvalificerade frågor som inkommer till Migrationsverket via telefon och e-post på våra arbetsspråk, svenska och engelska. Det är avgörande för tjänsten att du kan besvara samtal och e-post på en avancerad språklig och innehållsmässig nivå på båda språken. Många av frågorna berör myndighetsbeslut.

Du kommer att ingå i ett team, men arbeta självständigt i vårt kontorslandskap med schemalagda arbetsuppgifter. Du förväntas hålla dig uppdaterad i myndighetens aktuella frågor och ta ansvar för din kompetensutveckling. Som stöd finns teamledare och faddrar vars uppgift är att skapa rätt förutsättningar för att du ska lyckas i ditt uppdrag. Våra teamledare har ett coachande förhållningssätt och i deras ledarskap ligger fokus på att vara närvarande och lyhörd i det dagliga arbetet.

Vem är du?
I din roll som migrationsassistent är det viktigt att du är trygg, stabil och kan skilja på det personliga och professionella. I ditt arbete kommunicerar du på ett tydligt, välformulerat och serviceinriktat sätt, samt ser till att budskapet når fram.

Du lyssnar och är lyhörd i förhållande till frågeställaren. Du anpassar ditt sätt att förmedla budskapet till mottagaren. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet i arbetet och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning.
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbaserade verktyg.

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av arbete i kundtjänst, reception eller support.
- Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet.
- Akademisk utbildning inom juridik, samhälls- eller beteendevetenskap.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Malmö
Tillträde: 1 februari 2024. Anställningen inleds med en gemensam introduktionsutbildning och du måste vara tillgänglig för denna.

Då processen behöver fortlöpa skyndsamt kan du komma att kontaktas för nästa steg i processen innan sista ansökningsdag. Vi beaktar och tar hänsyn till alla inkomna ansökningar.

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 22 november 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Immigration Consultant

SWEDEN RELOCATORS AB is a rapidly expanding relocation company seeking highly skilled individuals to join our team. Our company specializes in providing relocation services to a diverse range of clients worldwide through our user-friendly online portal, conveniently accessible via our website. We cater to international employees who are either relocating to or from Sweden. If you possess exceptional abilities in filling out visa application forms and handl... Visa mer
SWEDEN RELOCATORS AB is a rapidly expanding relocation company seeking highly skilled individuals to join our team. Our company specializes in providing relocation services to a diverse range of clients worldwide through our user-friendly online portal, conveniently accessible via our website. We cater to international employees who are either relocating to or from Sweden. If you possess exceptional abilities in filling out visa application forms and handling administrative tasks related to migration and relocation processing, we encourage you to apply for this position.
To be considered for this role, you must have a proven track record in administration work, demonstrating your ability to effectively manage multiple tasks simultaneously.
Responsibilities:
As an Administrative Specialist, you will be responsible for directly liaising with clients through our online portal, providing them with exceptional customer support services throughout their ongoing application process. Additionally, you will be responsible for coordinating with our Relocators partners and Logistics partners to oversee the seamless execution of our client's relocation journey. This role will primarily involve client-based tasks, requiring you to efficiently manage the relocation process for individual and corporate clients.
Candidates with previous experience in Canadian, New Zealand, and Australian immigration programs are especially encouraged to apply, as they will be able to commence work immediately.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Fritidsförvaltningen söker administrativ assistent till simsektionen

Ansök    Nov 6    Malmö kommun    Administrativ assistent
Ref: 20232662 Nu söker Fritidsförvaltningen i Malmö dig som vill arbeta som administrativ assistent på vår simsektion. Arbetet är omväxlande, fartfyllt och självständigt. Tjänsten som avses är ett vikariat som sträcker sig till 2024-06-16. Låter detta som något för dig? Läs då vidare! Arbetsuppgifter Arbetet på simsektionen innebär att du arbetar med att öka simkunnigheten bland Malmös barn, unga och vuxna. Du och dina kollegor jobbar tillsammans med at... Visa mer
Ref: 20232662

Nu söker Fritidsförvaltningen i Malmö dig som vill arbeta som administrativ assistent på vår simsektion. Arbetet är omväxlande, fartfyllt och självständigt. Tjänsten som avses är ett vikariat som sträcker sig till 2024-06-16. Låter detta som något för dig? Läs då vidare!

Arbetsuppgifter
Arbetet på simsektionen innebär att du arbetar med att öka simkunnigheten bland Malmös barn, unga och vuxna. Du och dina kollegor jobbar tillsammans med att öka simkunnigheten i staden och genom detta minska utanförskap och hjälpa barn att gå ut med godkänt betyg i ämnet Idrott och hälsa.

I rollen som administrativ assistent ingår det att ge kundservice till våra kunder via telefon och mail, planera kursupplägg för simskolor och övriga kursverksamheter samt omvärldsbevakning. Du arbetar till stor del självständigt och får stort ansvar i att planera din tid men du arbetar också mycket tillsammans med simlärarna där du stöttar dem i deras dagliga arbete. Vid behov kommer du också att leda skolsim och simskola samt hålla kurser i HLR, första hjälpen och livräddning.

Som administrativ assistent på simsektionen kommer din arbetsplats variera utifrån verksamhetens behov men din huvudarbetsplats är Hylliebadet. Arbetstiden är förlagd dagtid och du kommer att ha flextidsavtal. I vissa perioder kan även kvällsarbete förekomma.

Kvalifikationer
Du som söker har gymnasieexamen eller motsvarande samt är simkunnig. Du har arbetslivserfarenhet av simskoleverksamhet. Har du även simlärarutbildning, utbildning i HLR, första hjälpen och/eller livräddning är det meriterande. Det är också positivt om du har erfarenhet av att arbeta med barn och unga med särskilda behov, tex. inom skolvärlden eller inom föreningslivet.

Du tidigare har arbetat med kundservice i en administrativ roll, har du tidigare i ditt arbetsliv haft ett samordningsansvar i en verksamhet är detta ett plus.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, skriftligt såväl som muntligt. Du har god datorvana och kan Officepaketet.

Som person tror vi att du är kommunikativ, lösningsfokuserad och självgående. Du kan även strukturera ditt arbete så att du kan prioritera rätt arbetsuppgift. Din förmåga att vara in lyssnande och förstå dina kollegors och våra kunders behov är en förmåga som vi värdesätter högt.

Om arbetsplatsen
Fritidsförvaltningens bad- och rekreationsenhet
Enheten bedriver egen verksamhet på Hylliebadet, Oxievångsbadet, Rosengårdsbadet, Simhallsbadet, Öresunds Funkis – badet utan hinder, Torups friluftsgård och Bulltofta motionscenter. Rosengårdsbadet har också en utomhusbassäng som är öppen för Malmöborna sommartid. Ambitionen är att baden tillsammans ska erbjuda Malmöborna som årligen medarbetare som arbetar på baden är viljan och drivet att skapa, utveckla och förverkliga en verksamhet där Malmöbon står i fokus.

I förvaltningens bad- och rekreationsenhet ingår det en simsektion som har som uppdrag att öka simkunnigheten bland Malmös barn, unga och vuxna.

Fritidsförvaltningen - en aktiv förvaltning
Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställnig 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Övrigt
För alla medarbetare på fritidsförvaltningens simsektion är simkunnighet ett krav. I samband med intervjun kommer därför ett simtest att genomföras. I simtestet ingår simning 200 meter, att dyka och hämta en docka på 3.8 meters djup, bogsering av docka 25 meter samt att kortfattat redogöra för HLR.

Då medarbetare på fritidsförvaltningens bad- och rekreationsenhet kommer i kontakt med barn och unga kommer ett utdrag ur belastningsregistret att behöva visas upp om det är aktuellt med anställning. Via den här länken https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-annan-verksamhet/ kan du redan nu beställa rätt belastningsregister

 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Administrativ assistent till Hälsa och förebyggande

Ansök    Nov 2    Malmö kommun    Administrativ assistent
Ref: 20232636 Välkommen till avdelningen för Hälsa och förebyggande! Här ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggande arbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Hos oss har vi ett särskilt angeläget uppdrag med fokus på att öka livskvaliteten och motverka ofrivillig ensamhet hos seniorer i Malmö samt utveckla nya former för detta arbete. Av... Visa mer
Ref: 20232636

Välkommen till avdelningen för Hälsa och förebyggande! Här ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggande arbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Hos oss har vi ett särskilt angeläget uppdrag med fokus på att öka livskvaliteten och motverka ofrivillig ensamhet hos seniorer i Malmö samt utveckla nya former för detta arbete.

Avdelningens verksamheter omfattar mötesplatser för seniorer, dagverksamheter, rehabgruppen Fenix, fixartjänster, fallförebyggande verksamhet, uppsökande verksamhet, anhörigstöd och anhörigkonsulenter, ledsagarservice, kontaktperson, avlösning i hemmet, konsultativa psykiatrisjuksköterskor, konsultativa demenssjuksköterskor, Silviasystrar, finskt förvaltningsområde, volontärsamordnare och äldreombudsman/ seniorrådgivare.

Vi söker nu en serviceinriktad assistent som vill vara med och stötta chefer och medarbetare i deras dagliga arbete. Vi erbjuder en omväxlande roll där Malmös äldre alltid är i fokus. Låter det här som ett intressant uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent är din huvuduppgift att arbeta mot verksamheten och finnas till hands för chefer och medarbetare. Du avlastar chefer med olika administrativa sysslor och praktiska göromål. I arbetet ingår bland annat registrering i HRutan, beställning av varor och hantering av fakturor i Ekot. Du tar fram statistik och sammanställer information. I arbetet ingår både att arbeta tillsammans med enhetens övriga assistenter och att självständigt skapa egna kontakter och söka information.

Under 2024 planerar vi för en teamsorganisation av de administrativa resurserna som kan påverka rollen som assistent. Vi söker någon som är flexibel, samarbetsvillig och redo att arbeta även när förutsättningarna inte är helt klara.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller liknande. Eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete inom vård och omsorg är meriterande.

Du behöver ha mycket god datorvana, erfarenhet av administrativt arbete och enkelt kunna sätta dig in i olika administrativa system. För tjänsten är det meriterande om du tidigare har arbetat i HR-systemet Hrutan och ekonomisystemet Ekot, samt har goda kunskaper i Office-paketet. 

Du tycker om att arbeta självständigt, såväl som att vara en lagspelare i teamet. Tjänsten passar dig som har god samarbetsförmåga samt god kommunikationsförmåga. Arbetet innebär stor variation i arbetsuppgifter och du behöver snabbt kunna växla mellan dessa, vilket kräver att du är flexibel och lyhörd i ditt arbetssätt samt är välorganiserad. Vidare är du positiv och engagerad, och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt.

I och med att tjänsten innebär mycket dokumentation och kommunikation krävs det goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. 

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Yara söker Operativ koordinator till Malmö

Ansök    Nov 6    Tng Group AB    Administrativ assistent
Drivs du av att arbeta proaktivt med koordinering och är en fena på SAP? Sök jobbet som Operativ koordinator hos Yara i Malmö! Motiveras du av en varierande vardag där du får möjlighet att jobba nära teamet och affären? Som Operativ koordinator inom SAP erbjuds du en viktig roll i Yaras affär kopplad till produkten AdBlue. Hos Yara i Malmö uppmuntras du till egna initiativ samtidigt som du får bidra till vår fortsatta resa för att på ett ansvarsfullt sätt... Visa mer
Drivs du av att arbeta proaktivt med koordinering och är en fena på SAP? Sök jobbet som Operativ koordinator hos Yara i Malmö!

Motiveras du av en varierande vardag där du får möjlighet att jobba nära teamet och affären? Som Operativ koordinator inom SAP erbjuds du en viktig roll i Yaras affär kopplad till produkten AdBlue. Hos Yara i Malmö uppmuntras du till egna initiativ samtidigt som du får bidra till vår fortsatta resa för att på ett ansvarsfullt sätt mata världen och skydda planeten.Välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

• Du blir en del av ett internationell företag som omvandlar energi, naturliga mineraler och kväve till ett komplett sortiment av växtnäringsprodukter för jordbruket och ett brett utbud av industriella och miljömässiga lösningar.
• Yara välkomnar nya perspektiv och uppmuntrar till samarbete. Här välkomnas du in i en stämning som är öppen och inkluderande.
• Du erbjuds en roll med mycket ansvar och variation där det finns goda möjligheter till egna initiativ och både professionell och personlig utveckling. 

Dina arbetsuppgifter

Som operativ koordinator stöttar du verksamheten i olika aktiviteter kopplat till försäljning och kunddialoger. Det innebär bland annat att du:

• Hanterar och uppdaterar priser på vår produkt AdBlue.
• Hanterar inkommande förfrågningar och beställningar från våra kunder både via mejl och telefon. 
• Analyserar siffror och resultat kring försäljningen.
• Skapar rapporter i vårt system SAP.
• Säkerställer och uppdaterar kund- och försäljningsdata.
• Har nära dialog med Yaras Customer Service team i olika kundärenden. 

Värt att veta

Din arbetsplats är Yaras kontor i Malmö och du rapporterar till Business Manager. Du har många kontaktytor både internt med olika funktioner och externt med våra kunder. Du samarbetar nära dina två närmaste kollegor inom Transport Reagent som hanterar och säljer produkten AdBlue. Möjlighet till hemarbete finns upp till två dagar i veckan.

Detta är en tidsbegränsad anställning på ett år, med viss möjlighet till förlängning. Vi ser gärna att du kan starta din anställning hos oss i början av december. 

Våra förväntningar

För jobbet som operativ koordinator söker vi dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom försäljning, ordermottagning eller liknande.
• Goda kunskaper i systemet SAP, med fördel inom någon order- eller kundmodul.
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel, då mycket arbete förekommer i det verktyget. 
• Goda kunskaper i både svenska och engelska eftersom du har många kontaktytor både nationellt och internationellt. 

Som person är du duktig på att växla mellan olika aktiviteter eftersom du i rollen hanterar många uppgifter parallellt och snabbt behöver kunna ställa om. Du är lösningsorienterad och proaktiv i att hitta svar på olika frågor som kommer till dig. Då du har kontakt med många personer är du duktig på att skapa förtroendefulla relationer och kommunicera på ett tydligt sätt. 

Intresserad?
Rekryteringen sker i samarbete med TNG, specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Receptionist för deltidsarbete på PwC

Om tjänsten Tjänsten innebär att du vid behov kommer stötta upp i receptionen på PwC:s kontor i Malmö. Som receptionist kommer du besitta en koordinerande roll där du utgör en viktig stödfunktion för företaget. Du bemannar receptionen där du på ett professionellt och trevligt sätt tar emot kunder och andra besökare. Du ger service till kollegorna på kontoret genom att utföra administrativa uppgifter som exempelvis att genomföra bokningar, beställningar, ko... Visa mer
Om tjänsten
Tjänsten innebär att du vid behov kommer stötta upp i receptionen på PwC:s kontor i Malmö. Som receptionist kommer du besitta en koordinerande roll där du utgör en viktig stödfunktion för företaget. Du bemannar receptionen där du på ett professionellt och trevligt sätt tar emot kunder och andra besökare. Du ger service till kollegorna på kontoret genom att utföra administrativa uppgifter som exempelvis att genomföra bokningar, beställningar, kopiering och posthantering.

Det förekommer även arrangerade event och konferenser på morgnar och kvällar där du önskas vara behjälplig vid exempelvis servering och mingel

I din roll som receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Bemötande av kunder och besökare via personligt möte samt telefon och mail
• Stöttning till den interna verksamheten med diverse administrativa uppgifter, som exempelvis bokningar och beställningar
• Praktiska kontorssysslor så som påfyllnad av kontorsmaterial och hantering av kontorsutrustning
• Hantering av konferens och möteslokaler
• Ge support vid event och konferenser

Denna tjänst är ett extrajobb där vi söker dig som är studerande eller har annan huvudsaklig sysselsättning och söker en chans att utvecklas i ett spännande företag. Det är viktigt att du har en flexibel tillgänglighet då du bland annat förväntas ha möjlighet att täcka upp vid sjukdom och hoppa in med kort varsel. Teamet tillhör region syd, vilket innebär att du med fördel är flexibel och stöttar upp kollegor även på andra kontor om behov finns. Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag med start under hösten.

Om dig
Vi söker en social och driven person som trivs i servicerollen och inte räds för att knyta nya kontakter. Din roll är värdefull för att verksamhetens dagliga arbete ska flyta på smidigt. Du värdesätter ett professionellt bemötande i alla kontaktytor, såväl internt som gentemot besökare. PwC är en internationell arbetsplats och du kommunicerar därmed obehindrat på både svenska och engelska.

Du är prestigelös, anpassningsbar och löser enkelt de uppgifter som kommer till dig. Du har inga problem med att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet inom serviceinriktat arbete samt gärna någon form av administrativt arbete.

Viktigt för tjänsten är:

• Serviceinriktad personlighet
• Du trivs med ett självständigt arbete som innebär mycket eget ansvar
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift
• Flexibel tillgänglighet och kan stötta upp vid behov
• Studerande eller annan sysselsättning på minst 50%

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om PwC
PwC Sverige är marknadsledande inom revision och rådgivning med 2 700 medarbetare runt om i landet – Vi finns där du finns! Vårt syfte är att skapa förtroende i samhället och lösa viktiga problem och våra värderingar genomsyrar allt vi gör.

Vi är proaktiva rådgivare som drivs av att förstå våra 24 000 kunders verkliga behov och hitta lösningar på komplexa affärsutmaningar – Oavsett vilken fas verksamheten befinner sig i. Det som gör oss unika är att vi kombinerar den senaste tekniken och samverkan mellan våra specialister. Vi är en communicty of solvers som är med dig hela vägen!

PwC Sverige är en självständig och oberoende juridisk enhet som ingår i det globala nätverket PwC med nästan 328 000 medarbetare i 152 länder. Det gör att vi kan dela med oss av kunskaper och erfarenheter globalt och tillsammans leverera relevanta lösningar som skapar förtroende och långsiktigt hållbara värden för såväl våra kunder som samhället i stort.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Sofia Nyberg via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord:
Receptionist. Konferenspersonal. PwC. Adecco. Extrajobb. Student. Deltidstjänst. Malmö. Visa mindre

Projektadministratör till Eaton

Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som k... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Eaton. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Eaton är ett mångsidigt företag inom el och krafthantering och profilerar sig i vår globala och gemensamma övergång till grön och förnybar kraft. De levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. De är tekniskt ledande på den globala marknaden.

2021 hade Eaton globalt en omsättning på 19.6 miljarder dollar, ca 100 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Malmö och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning inom tekniskt område, meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område
• Tidigare arbetslivserfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Omgående, hänsyn till uppsägningstid
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör inom Fraud prevention till storbank

Nu har du möjligheten att få värdefull erfarenhet på en av Sveriges största banker. Vi söker en administratör inom Fraud Prevention som vill vara med och förhindra att bankens kunder utsätts för bedrägerier. Om du har ett intresse för att få kunskap om bedrägerier och är en fena på administration är detta tjänsten för dig. Rekryteringen är påbörjad så ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet! Arbetsuppgifter Vi söker nu en person till avdelninge... Visa mer
Nu har du möjligheten att få värdefull erfarenhet på en av Sveriges största banker. Vi söker en administratör inom Fraud Prevention som vill vara med och förhindra att bankens kunder utsätts för bedrägerier. Om du har ett intresse för att få kunskap om bedrägerier och är en fena på administration är detta tjänsten för dig. Rekryteringen är påbörjad så ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet!

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en person till avdelningen som hanterar bedrägeriutsatta kunder och är med och förebygger framtida brott. Teamet står inför en digitalisering och söker därför administratörer som vill arbeta med att förflytta data i bankens interna system. De erbjuder en familjär arbetsmiljö där arbetet med att identifiera och motverka brott är i fokus! Här har du möjlighet att förfina dina administrativa kunskaper och få visa framfötterna med ditt öga för detaljer samt få meriterande erfarenhet från bankvärlden!

Vi söker dig som

• Kommunicerar på svenska och engelska i tal och skrift då kommunikationen kan ske på båda språken
• God erfarenhet av datorhantering och programmet Excell
• Avslutad gymnasial utbildning

Vi tror att dina personliga erfarenheter är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Vi tror därför att du är en snabblärd person som tar initiativ för att driva ditt eget arbete framåt. I och med att ärendena skickas till myndigheter krävs det att du är noggrann i arbetet och gör en gedigen granskning av det arbete du utför. Att vara kommunikativ och flexibel samt kvalitetsfokuserad är en viktig förutsättning för att lyckas i rollen då de behöver anpassa sig till förändringar i sitt arbetssätt.

START: 2023-11-13

OMFATTNING: Heltid, initialt till och med 2024-02-29 med chans till förlängning.

STAD: Malmö

URVAL: Sker löpande

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected]

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Visa mindre

Projektassistent

About this company YunExpress is one of the world's leading logistics providers, delivering seamless solutions to the global cross-border e-commerce sector. In 2020, the European headquarters of YunExpress was established in the Netherlands, which works in close partnership with local operations in over 30 European countries, with subsidiaries running in 21 of them. Beginning operations in Sweden in 2020, YunExpress Nordic offers quality-assured logistic... Visa mer
About this company
YunExpress is one of the world's leading logistics providers, delivering seamless solutions to the global cross-border e-commerce sector. In 2020, the European headquarters of YunExpress was established in the Netherlands, which works in close partnership with local operations in over 30 European countries, with subsidiaries running in 21 of them.

Beginning operations in Sweden in 2020, YunExpress Nordic offers quality-assured logistics services to, from and throughout the Nordic region. We take complete responsibility for our clients, from order to final delivery with the technology platforms.
About this role
YunExpress Nordic is now looking for a Project Assistant for the office in Malmö. We are looking for people who want to be involved in creating best solutions for our customers. As a logistician with us, you will work both operationally and tactically with our central warehouse with follow up of suppliers and delivers as well as with supporting operations regarding stock volumes and warehousing. You work continuously with order points, forecasts, logistics analyzes and investigations. Your duties also include troubleshooting, adjustments, improve processes and actions in the event of deviations in the supply chain. You will work closely with our project team to resolve project specific issues for members/respondents.
Your main duties consist of:
Questioning/answering and problem shooting
Participation in assignments and projects
Daily correspondence and support to the internal organization
Support to the dealer network regarding logistics issues
Provide updates in the given format and timings to the project management team on the work done for projects, progress, results, and action places to deliver the allocated studies within the provided timelines and specs.

About you
We believe that you have good computer skills, especially the Office package. You have project management experience and tasks related to the project management tool. You are fluent in English and Mandarin. As a person you are service minded, driven and makes things happen. Are you driven by a desire to provide good service and have the ability to turn an unsatisfied customer into a satisfied one? Do you have a great interest in logistic business? Then we believe that you have good conditions to thrive with us.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till 1177 på telefon i Malmö

Ansök    Okt 30    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Vill du vara en del av en arbetsgrupp som präglas av humor och gott samarbete? Trivs du med att arbeta med olika saker samtidigt? Då är 1177 på telefon rätt arbetsplats för dig! 1177 på telefon är en nationell tjänst som bedrivs dygnet runt i Sveriges alla regioner. Vi är ett glatt team bestående av cirka hundra sjuksköterskor, en läkare, två administratörer och tre enhetschefer. På vår arbetsplats är vi måna om varandras arbetsm... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara en del av en arbetsgrupp som präglas av humor och gott samarbete? Trivs du med att arbeta med olika saker samtidigt? Då är 1177 på telefon rätt arbetsplats för dig!

1177 på telefon är en nationell tjänst som bedrivs dygnet runt i Sveriges alla regioner. Vi är ett glatt team bestående av cirka hundra sjuksköterskor, en läkare, två administratörer och tre enhetschefer. På vår arbetsplats är vi måna om varandras arbetsmiljö och arbetar enligt Region Skånes värdegrund, välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Kontoret i Malmö, där du kommer ha din placering, är beläget centralt med närhet till allmänna kommunikationer. Vi har även ett kontor i Kristianstad som ligger i närheten av sjukhuset.

Varmt välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker och välkomnar nu dig som är hjälpsam, har ett gott bemötande och tycker om att arbeta med personalbemanning och schemaläggning!

Som administratör med chefsstödsuppdrag är du delaktig i personalbemanningen för enheten. Bland annat arbetar du med schemaläggningen baserat på våra sjuksköterskors önskeschema som löper över tolv veckor. I dina arbetsuppgifter ingår också att ta emot sjuk- och friskanmälningar, att vara tillgänglig för sjuksköterskorna när de behöver supporthjälp och att vid behov kontakta IT. Administratörerna är också inne i olika program såsom Raindance (ekonomiprogramkontering av fakturor), HR-fönster och Marknadsplatsen. Därtill är du behjälplig till din chef med administrativa frågor.

För dig som är ny medarbetare hos oss erbjuder vi dig utbildning i såväl ekonomiprogram som schemaläggning för att på bästa sätt förbereda dig inför din nya roll. Under din upplärning kommer du ha bredvidgång med en administrativ kollega.

Arbetstiden är vardagar klockan 07.00-15.30 eller klockan 08.00-16.30. Dessa tider fördelas jämnt mellan administratörerna, då telefonen behöver vara bemannad vardagar mellan klockan 07.00-16.30.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning, goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift samt god datorvana. Därtill är tidigare erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter en förutsättning för tjänsten. Vidare ser vi det som meriterande med erfarenhet av att lägga schema. Det är också meriterande om du har arbetat med Region Skånes administrativa program inom HR, ekonomi, schemaläggning med mera. Om du inte har den erfarenheten kommer du få utbildning i det.

Som person söker vi dig som är du hjälpsam, positiv och engagerad. För att trivas i tjänsten behöver du också tycka om och vara bra på att skapa goda relationer. Därtill har du god förmåga att arbeta såväl tillsammans med andra som självständigt. För den här tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser framemot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administrations hjälp till distributionsplanerarna i Bonway (tidigare Nim D

Våra distributionsplanerare som arbetar med att optimera och effektivisera distributionen av tidningar och paket", behöver hjälp med den administrativa delen av sitt arbete under en tidsbestämd period. Därför söker vi dig som helt enkelt älskar att strukturera och att få underhålla ett system är helt enkelt "mums" för dig. Du tycker om att stötta dina kollegor genom att underlätta deras arbetsdag genom att ta över det administrativa arbetet. Därför gilla... Visa mer
Våra distributionsplanerare som arbetar med att optimera och effektivisera distributionen av tidningar och paket", behöver hjälp med den administrativa delen av sitt arbete under en tidsbestämd period.

Därför söker vi dig som helt enkelt älskar att strukturera och att få underhålla ett system är helt enkelt "mums" för dig. Du tycker om att stötta dina kollegor genom att underlätta deras arbetsdag genom att ta över det administrativa arbetet. Därför gillar du om att skapa ett nära samarbete med dina kollegor och alla andra som du kommer i kontakt med.

Arbetsuppgifterna i huvudsak:

- Uppdatera och underhålla adress databasen
- Uppdatera och underhålla gångordningar
- Uppdatera och underhålla vägnät

I rollen som administratör till distributions planerarna rapporterar du till Teamleader och är en del av Distributions planerar teamet med fyra andra kollegor.
För att lyckas och trivas i rollen söker vi dig som ibland kanske har beskrivits som detalj orienterad och strukturerad, kanske till och med som någon som alltid är uppmärksam och finner detaljer som ingen annan gör

Det är du som gräver ner dig i detaljerna, som finner motivation och ser det vackra i att skapa ordning och reda . Det är du som inte ger dig, håller deadlines, har otrolig struktur och tycker om högt arbetstempo.

Vi tror också att du gillar att jobba flexibelt och värdesätter att du själv, till en viss grad, kan anpassa dina arbetstider. Perioden vi går in i nu är fylld av utmaningar och deadlines så att planera ditt arbete självständigt och strukturerat är en självklarhet. Du har ingenting emot att arbeta ”högt och lågt” och förstår vikten av noggrannhet när det kommer till administrativa uppgifter.

Du trivs även i ett arbete där du får stöttar dina kollegor men även organisationen.

Krav:

- God förmåga att driva arbetet i mål
- Ansvarstagande, strukturerad och detaljorienterad
- Bekväm i en digital miljö.
- Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande:

- 1 års arbetslivserfarenhet inom distribution och/eller logistik
- Erfarenhet från G-Suite
- Erfarenhet av ett planeringssystem
- Fördel om man är bekväm att arbeta med kartor och att självständigt söka information.


Vårt erbjudande

Tjänsten är en 100% visstidsanställning till den 31 december 2023.

Önskad start är omgående.

Arbetstiden är flexibel och du bestämmer själv hur du prioriterar din tid. I utbyte ber vi dig att prioritera gemensamma stunder och en paus lite då och då eftersom vi ser att gemenskap och pauser är en viktig faktor till ökat välmående och engagemang. Vi ser det som en win-win!

Angående arbetsrelaterade frågor är du välkommen att kontakta

Teamleader Kristina Sjödin via mail kristina.sjö[email protected]

Vid rekryterings relaterade frågor är du välkommen att kontakta

HR Business Partner Jennie Pihl via [email protected]

I denna process arbetar vi med löpande genomgång av ansökningar och kan därför komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Så sök genast!

Sista ansökningsdagen 2023-11-03

I november 2023 förenades Bonnier News Logistik, Prolog KB, Hall Media Logistik och Nim Distribution under det gemensamma varumärket Bonway.

Tack vare det gemensamma varumärket blir vi starka och en kraft att räkna med på marknaden. Bonway är en del av Bonnier News affärsområde Bonnier News Logistik och Produktion.

Bonway Norr (Prolog KB) med huvudkontor i Västerås har distribution i regionerna Västmanland, Norrtälje, Södertälje och Örebro. Bonway Mitt (Hallmedia Logitik) med huvudkontor i Jönköping är verksamt i stora delar av Småland. Bonway Syd (Nim Distribution) med huvudkontor i Malmö är aktiva i Nordvästra Skåne.

Vi distribuerar tidningar och paket om natten, nästan alla dagar i veckan.

Vi har framträdande position inom logistik och är en nyckelaktör inom last mile distribution och rikstäckande logistik. Med över 150 års erfarenhet av tidningsdistribution har vi under de senaste åren framgångsrikt utökat vår verksamhet inom paketdistribution, ett område under stark tillväxt.

Bolagen under varumärket Bonway har sedan tidigare ett framgångsrikt partnerskap med Early Bird, en ledande aktör inom paketleveranser i Sverige. Early Bird delägs av Bonnier News tillsammans med övriga svenska medieföretag.

Alla bolagen i Bonway är engagerade i hållbara logistik- och distributionslösningar och arbetar mot målet att vara helt utsläppsfria år 2025. Jämlikhet och inkludering är grundläggande värderingar för oss, och vi strävar efter att skapa en öppen och inkluderande arbetsmiljö. Vi välkomnar mångfald och arbetar tillsammans för att bidra till ett mer inkluderande samhälle.

Bonways främsta tillgång är våra 1 600 medarbetare! Vi hälsar dig välkommen att bli en del av vårt team. Visa mindre

Serviceavtalsadministratör till en av Europas största bilkedjor

Vill du spela en viktig roll i att erbjuda utmärkt service samt bli en del av en av europas största bilkedjor? Vi söker en engagerad servicevtalsadministratör med fokus på service och kommunikation. Ta chansen att växa och ha kul på jobbet! Ansök idag, urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Vår kund står just nu inför ett pilotprojekt som kommer att påverka hanteringen av serviceavtal och är därför i behov av förstärkning under en period framöver för att avlast... Visa mer
Vill du spela en viktig roll i att erbjuda utmärkt service samt bli en del av en av europas största bilkedjor? Vi söker en engagerad servicevtalsadministratör med fokus på service och kommunikation. Ta chansen att växa och ha kul på jobbet! Ansök idag, urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Vår kund står just nu inför ett pilotprojekt som kommer att påverka hanteringen av serviceavtal och är därför i behov av förstärkning under en period framöver för att avlasta resterande team och säkerställa fortsatt volym i serviceavtalen.

I rollen som serviceavtalsadministratör kommer du i ditt dagliga arbete främst att arbeta med att ringa ut till företagets kunder och erbjuda förnyelse av deras serviceavtal samt ta emot nya ordrar. Du kommer att bli en viktig del av företagets ekonomiavdelning i Malmö som arbetar specificerat med serviceavtal. För att lyckas väl i rollen är det viktigt att du trivs i en roll med regelbunden kontakt med många olika kunder både muntligt och skriftligt. Utöver detta kommer du även att:


* I samarbete med kollegor i teamet administrera och ta emot serviceavtal
* Vara behjälplig med övrigt förekommande arbetsuppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av servicearbete med god känsla för försäljning
- Har goda kunskaper i officepaketet
- Kommunicerar obehindrat på svenska både i tal och skrift då det är koncernspråk och används dagligen

Det är meriterande om du har
- Ett intresse för bilar och grundläggande kunskap om fordonsunderhåll

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

Vi kommer i denna process att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i teamet och kunna axla den här rollen så tror vi att du är en person med öga för detaljer som är kommunikativ har en stark drivkraft att vilja göra ett bra arbete. Du har en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt har lätt för att samarbeta med andra. Du är strukturerad, noggrann, ansvarstagande och stresstålig. Vidare tror vi att du är social, har en stor känsla för service och kan kommunicera på ett kompetent och förtroendeingivande sätt.

Vi väntar oss många ansökningar för denna tjänst och kommer (utöver kraven) lägga vikt vid din motivering för tjänsten.

Vår rekryteringsprocess



Information om urvalsprocessen:
- Ett första screening samtal med oss på Academic Work
- Vi skickar ut ett Personlighets- och problemlösningstest (ca 40 + 12 minuter)
- En första intervju med oss på Academic Work
- Intervju hos kund

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vår kund är en av Europas största bilkedjor och har idag cirka 5 000 medarbetare som finns på drygt 150 olika kontor och anläggningar i Europa. På deras arbetsplatser har de stor bredd avseende bakgrund och tillsammans talar de över 30 språk.

Vår kund är övertygad om att en arbetsplats som utgörs av medarbetare med olika erfarenhet, kunskap och bakgrund har positiva effekter på såväl arbetsmiljön som företagets lönsamhet. Därav är respekt ett av deras ledord och de lägger stor vikt vid att ha en inkluderande arbetsplats där alla tar plats. Utöver respekt så är även kompetens och engagemang värderingar som genomsyrar företaget.
”När du som medarbetare växer, då växer också vi som företag” är ord som de arbetar efter. De vill hjälpa sina medarbetare att utvecklas i sin karriär och att man ska få arbeta med de arbetsuppgifter som man trivs bäst med.

De arbetar därför med situationsanpassat ledarskap, vilket innebär att deras ledare ska bemöta och coacha sina medarbetare utifrån varje individuell situation och roll. Visa mindre

Konsulter för framtida kortvariga uppdrag

Är du student, pensionär eller ute efter ett deltidsarbete? Nu söker vi proaktivt konsulter som kan arbeta kortare uppdrag hos våra kunder i Malmöområdet! Om tjänsten Vi på Adecco samarbetar med många spännande kunder i Malmöområdet och söker nu konsulter för kortare uppdrag som vill arbeta på deltid. Vi ser att du kan tänka dig att arbeta inom kundtjänst, reception, ekonomi eller administrativt där arbetsuppgifterna kan variera. Observera att detta är ... Visa mer
Är du student, pensionär eller ute efter ett deltidsarbete?
Nu söker vi proaktivt konsulter som kan arbeta kortare uppdrag hos våra kunder i Malmöområdet!

Om tjänsten
Vi på Adecco samarbetar med många spännande kunder i Malmöområdet och söker nu konsulter för kortare uppdrag som vill arbeta på deltid. Vi ser att du kan tänka dig att arbeta inom kundtjänst, reception, ekonomi eller administrativt där arbetsuppgifterna kan variera.

Observera att detta är en proaktiv annons där vi söker konsulter för kommande uppdrag. Vi kommer att kontakta dig så snart vi får in ett uppdrag som matchar din kompetens!

Om dig
Vi söker dig som är student, pensionär eller ute efter ett deltidsarbete som har arbetslivserfarenhet inom service, kundtjänst, administration eller ekonomi. Som person är du social, snabblärd, har en god servicekänsla och besitter en god kommunikativ förmåga. Du är lösningsfokuserad, anpassningsbar och trivs med att arbeta under högt tempo. Vidare ser vi att du är flexibel och kan hoppa in vid kort varsel.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av service, kundtjänst, administration eller ekonomi
• Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift
• God telefon- och datorvana är meriterande
• God förståelse för danska är meriterande 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Du blir anställd som konsult hos Adecco och arbetar ute hos våra kunder. Adecco är en del av det multinationella företaget Adecco Group. Adecco Group är en av världens ledande leverantörer av HR-lösningar och ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Som konsult hos oss får du möjligheten att arbeta hos många olika spännande företag och varje dag utveckla dig själv och dina kompetenser. Ta chansen att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss på Adecco!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Svensson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Service, Kundtjänst, Administration, Ekonomi, Malmö, Adecco Visa mindre

Receptionist/administratör

Ansök    Okt 20    JKS Sverige AB    Administrativ assistent
Söker du en deltidstjänst med roliga och varierande arbetsuppgifter? Då är detta den perfekta tjänsten för dig! Vi söker en administratör på 50% som ska bemanna reception, agera ansvarig för underhållningen av lager och kontor samt diverse administrativa uppgifter. Vi letar därmed efter en person som alltid är på tårna och ser vad som behövs fixas runt om i verksamheten. Detta är ett bemanningsuppdrag där du kommer vara anställd av JKS Sverige och vara uth... Visa mer
Söker du en deltidstjänst med roliga och varierande arbetsuppgifter? Då är detta den perfekta tjänsten för dig! Vi söker en administratör på 50% som ska bemanna reception, agera ansvarig för underhållningen av lager och kontor samt diverse administrativa uppgifter. Vi letar därmed efter en person som alltid är på tårna och ser vad som behövs fixas runt om i verksamheten. Detta är ett bemanningsuppdrag där du kommer vara anställd av JKS Sverige och vara uthyrd till vår kund. 

Om uppdragsgivaren
"'BELFOR Sweden AB är en av Sveriges ledande aktörer inom skadeservice och sanering med drygt 300 medarbetare fördelat kontor över hela landet. Vi har en stark specialistkompetens inom våra verksamhetsområden. Vi jobbar med sanering av främst brand- och vattenskador åt fastighetsägare och försäkringsbolag, samt fastighetsservice. BELFOR Sweden AB ingår tillsammans med BELFOR Scandinavia A/S i BELFOR Restoration Company. Tillsammans är vi över 12 500 medarbetare inom den världsomspännande koncernen.
Vi söker dig som vill vara med på resan att bygga Sveriges ledande aktör inom avfuktning och utredning. Tillsammans med kollegor inom BELFOR -koncernen står vi inför en fantastisk spännande utveckling där vi söker de bästa medarbetarna inom branschen."

Arbetsuppgifter
Det är ditt jobb att se till att kontoret alltid är en välkomnande plats. Du kommer ha varierande dagar med ansvar för receptionen, telefon och administrativa uppgifter men även lageransvar där du sköter underhållet av lagerlokalen. Till detta kan det även tillkomma inköp, inventering och beställningar, det är helt enkelt en väldigt blandad roll där du får en inblick i många delar av verksamheten. 

Arbetstiderna är flexibla då vi har förståelse för att du har en annan sysselsättning. Kravet är att du kan arbeta vardagar. Vid behov och intresse kan denna tjänsten utökas till en mer omfattande tjänst. 

Om rollen
Som person är du energisk, positiv och gillar att få saker gjort. Du har ett öga för vad som behövs göras och har en öppen inställning till att syssla med många olika arbetsuppgifter. Det blir därmed viktigt att du har en god simultanförmåga för att kunna hantera, prioritera och utföra dina arbetsuppgifter. I receptionen kommer det mest vara fokus på kontakt med dina medarbetare och även kunder som behöver hjälp med diverse ärenden. Du får gärna ha sysslat med administrativa uppgifter tidigare där det är meriterande om du arbetat inom byggsektor.  Slutligen kan du både tala och skriva på svenska och engelska och innehar B-körkort.

Vi erbjuder dig
Möjligheten att arbeta på JKS Sverige i ett spännande uppdrag hos vår kund. JKS har kollektivavtal och följer de regler och avtal som finns på arbetsmarknaden, så att du som konsult kan känna dig trygg i din anställning hos oss.

Ansökan
Du söker tjänsten via ansökningslänken med registrerat CV på www.jksgroup.se. Skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, då vi arbetar med ett löpande urval. Har du frågor om tjänsten är du givetvis välkommen att kontakta Martin Jörhov på JKS Sverige på 0709-683035 eller [email protected]. Visa mindre

Administratör till bolag inom ledande koncern

Poolia söker för rekrytering till kund i centrala Malmö en erfaren och allround Administratör. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid där kunden är arbetsgivare från dag 1. Tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid. Vill du arbeta i ett växande tjänsteföretag inom en ledande koncern? Är du ansvarstagande, initiativtagande, noggrann, serviceminded och har lätt för att samarbeta? Då har vi kanske ditt nästa jobb. Välkommen... Visa mer
Poolia söker för rekrytering till kund i centrala Malmö en erfaren och allround Administratör. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid där kunden är arbetsgivare från dag 1. Tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.

Vill du arbeta i ett växande tjänsteföretag inom en ledande koncern? Är du ansvarstagande, initiativtagande, noggrann, serviceminded och har lätt för att samarbeta? Då har vi kanske ditt nästa jobb.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en varierande och utvecklande tjänst i ett växande bolag. Bolaget kännetecknas av en närhet till sina kunder och intressenter, korta beslutsvägar, en hög ambitionsnivå och professionalism.

Du kommer främsta att arbeta med:

• Kommunikation externt och internt: Internweb, uppdatera personalhandbok, policies och mallar
• Stöd till VD inom admininstration och ekonomi (enklare rapporter, konferensbokningar m m)
• Hantera interna system och tjänster för till exempel onboarding, medarbetarenkäter, förmånscyklar m m
• Hjälpa till med trivselaktiviteter och olika kontorssysslor
• Vid behov stödja vid kontroll av tidrapporter och fakturor

Tjänsten rapporterar till Ekonomichefen och du arbetar nära VD.

Vem är du?
För att lyckas i rollen som Administratör har du tidigare erfarenhet från en liknande roll. Har du tidigare jobbat inom tjänstebolag ser vi positivt på detta. Vi ser det som värdefullt om du har tidigare erfarenhet av enklare marknadsföring.

Du har goda kunskaper i Microsoft Office (Word, PowerPoint och Excel).

Du har lätt att uttrycka dig tal och skrift. Du kommunicerar obehindrat på svenska och har minst normalgoda kunskaper i engelska i tal.

Vi vill att du är självgående som person och att du känner dig trygg i att själv ansvara för din ansvarsområden och arbetsuppgifter.

Som person är du positiv, initiativtagande, ansvarstagande, självgående serviceminded och noggrann. Du är också kommunikativ, social och utåtriktad. Vidare är du flexibel, förändringsbenägen och kan anpassa dig utefter situationen samt har inga problem att prioritera i ditt arbete. Du har även förmågan att skapa goda relationer både internt och externt.

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat.

Om verksamheten
Aktuellt bolag är ett tjänsteföretag som ingår i en koncern med ca 180 medarbetare. Visa mindre

Projektassisten

Erfaren Projekt Assistent sökes Vi söker erfaren projekt assisten Är du den engagerade projektassistenten vi behöver i vårt fiberteam? Har du yrkesstolthet och vill du göra skillnad i ditt dagliga arbete med dina kollegor? Så skynda på och skicka in din ansökan. Hos oss blir du en del av en arbetsplats med stort fokus på medarbetarnas välmående och laganda. På CR Electric Fiber&Kabelteknik; AB finns många utvecklingsmöjligheter då vi är ett stort föret... Visa mer
Erfaren Projekt Assistent sökes

Vi söker erfaren projekt assisten

Är du den engagerade projektassistenten vi behöver i vårt fiberteam? Har du yrkesstolthet och vill du göra skillnad i ditt dagliga arbete med dina kollegor? Så skynda på och skicka in din ansökan. Hos oss blir du en del av en arbetsplats med stort fokus på medarbetarnas välmående och laganda. På CR Electric Fiber&Kabelteknik; AB finns många utvecklingsmöjligheter då vi är ett stort företag i snabb utveckling och tillväxt, som sköter både entreprenader, service och fiber/grävarbeten.

Vardagen i ditt team:

Du kommer att ingå i ett välorganiserat team där vi respekterar varandra. Vårt dagliga arbete består i första hand av att ansluta kunder/företag till våra ledningsägares nät. Vi har ett starkt samarbete, vi är proffs och vi levererar kvalitet i tid. Tillsammans vidareutvecklar och stärker vi avdelningen och stärker vårt rykte i branschen.

Du kommer bland annat arbeta med:

· Assistera projektledarna i det dagliga arbetet
· Kundbesök, enklare projektering på kundtomt
· Boka kunder för installation
· Söka tillstånd, Markavtal, TRV tillstånd, ledningskoll m.m.
· Dokumentera utförda installationer i våra system.
· Viss posthantering

Vad erbjuder vi?

• En bra ingångslön, kollektivavtal finns.
• En attraktiv och spännande arbetsplats i snabb utveckling och med goda utvecklingsmöjligheter.
• En fantastisk arbetsmiljö med gott samarbete och sociala arrangemang.
• Ett jobb i ett företag med högt i tak, platt struktur och frihet under ansvar.




Vem är du?

• Vi ser gärna att du har arbetat i fiberbranschen/entreprenads branschen tidigare
• Du har körkort.
• Du tänker logiskt och har god förståelse för att läsa ritningar.
• Du är inte rädd att bli skitig då det ibland krävs fältarbete av dig på en lerig åker.
• Du är lösningsorienterad och har respekt för den miljö du arbetar i.
• Du arbetar självständigt, har ett öga för detaljer och tar ansvar för att arbetsuppgifterna blir klara i tid och att kvaliteten på det utförda arbetet är på topp.
• Du är bra på att samarbeta och bidrar till den goda stämningen. Du har ett gott humör och en positiv inställning till livet.
• Du är stabil och går gärna till jobbet och vill utvecklas tillsammans med CR Electric Fiber & Kabelteknik AB under många år.
•Du har god datorvana och kan hålla många bollar i luften samtidigt.


Frågor om tjänsten kan ställas till e-post: [email protected] . Läs mer om företaget på www.crelectric.se
Sista ansökningsdag: Skicka ansökan och CV så snart som möjligt till: [email protected] - märk ansökan "Projektassisten”. Ansökningar behandlas löpande i den ordning de kommer in.

Tillträde: Snarast möjligast.
OBS! Tjänsten är inte inom Ekonomi.
Rekryteringsbolag tackar vi vänligt nej tack till. Visa mindre

Administrator for project 3-6 months

Ansök    Okt 19    Manpower AB    Administrativ assistent
For one of our clients in Svågertorp, Malmö we are looking for a dedicated administrator. You will be working with transfering documentation from a previous system to a new one. This project is for a major global company at the forefront of the green transition. The duration of the assigment is between 3-6 months. Key Requirements: * Fluent in English, both written and spoken, without limitations. * Proficient in the Microsoft Office suite, especially... Visa mer
For one of our clients in Svågertorp, Malmö we are looking for a dedicated administrator. You will be working with transfering documentation from a previous system to a new one. This project is for a major global company at the forefront of the green transition.



The duration of the assigment is between 3-6 months.

Key Requirements:
* Fluent in English, both written and spoken, without limitations.
* Proficient in the Microsoft Office suite, especially Word, Excel, and PowerPoint.
* Detail-oriented and meticulous in handling and organizing documents.
* Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
* A keen eye for detail and a commitment to accuracy.
* Previous experience in administrative tasks or documentation management is a plus.

Welcome with your application by registering your profile and adding your CV in English. Selection is ongoing. Please note that we do not accept applications via email. If you have any questions regarding the position, feel free to contact me via email at [email protected]

About Manpower
Manpower is Sweden`s leading recruitment and staffing company, serving tens of thousands of attractive employers across the country. With our extensive network, both locally and globally, we can offer a variety of exciting job opportunities to help you build your career, both in the short and long term. With us, you can apply for full-time jobs or part-time jobs alongside your studies. Visa mindre

Administratör/avtalsförvaltare Malmö Airport

Ansök    Okt 10    Swedavia AB    Administrativ assistent
Är du en fena på service och administration? Trivs du med att vara spindeln i nätet och att hjälpa andra? Swedavias förändringsresa fortsätter och hos oss kommer du att få arbeta med omväxlande arbetsuppgifter på en unik arbetsplats. Swedavia Malmö Airport stärker nu sitt team med en avtalsförvaltare. Avdelningen Airport Services och Passenger Services har som huvudsakligt uppdrag att arbeta med avtalsupphandling, systematisk kvalitetsuppföljning och st... Visa mer
Är du en fena på service och administration? Trivs du med att vara spindeln i nätet och att hjälpa andra? Swedavias förändringsresa fortsätter och hos oss kommer du att få arbeta med omväxlande arbetsuppgifter på en unik arbetsplats.

Swedavia Malmö Airport stärker nu sitt team med en avtalsförvaltare. Avdelningen Airport Services och Passenger Services har som huvudsakligt uppdrag att arbeta med avtalsupphandling, systematisk kvalitetsuppföljning och ständiga förbättringar av olika processer. Vi säkerställer att det är en välkomnade miljö och vi hjälper våra resande rätt och ger dem en positiv upplevelse.

Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer ditt fokus vara att…

- ta fram och utforma arbetsrutiner, riktlinjer och arbetssätt.
- ta fram underlag inför revisioner och nödvändig statistik
- koordinera, effektivisera och prioritera det administrativa arbetet
- ett stöd i upphandlingar och utforma delar av nya avtalsförslag och kravspecifikation för leverantörsavtal
- ansvara för systematisk kvalitets- och kostnadsuppföljning av leverantörsavtal.
- balansera kvalitet & kostnad vid revidering och utveckling av avtalet och dess omfattning.
- göra felanmälan, följa upp och genomföra åtgärder utifrån ett kundperspektiv.
- vara deltagare i olika projektgrupper
- vara bollplank och rådgivande funktion gentemot gruppchef och våra samarbetspartners.

Du kommer vara ett stöd för avdelningens ledare, vilket innebär både administrativa och operativa arbetsuppgifter. Det är en central och viktig roll med ett brett arbetsområde. 

Din profil
Du har IT-vana och vi ser gärna att du har erfarenhet från att arbeta med olika administrativa arbetsuppgifter. Du har också kunskap i Officepaketet och SharePoint. Vi söker dig som är noggrann och grundlig i det du tar dig an. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en ansvarsfull och driven person med ett öga för detaljer. Du är självgående, har en helhetssyn och har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är inte rädd för att ta i där det behövs samtidigt som du har hög integritet.

Att arbeta på Swedavia
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan.


På vår hemsida: https://www.swedavia.se/om-swedavia/jobba-hos-oss/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.



Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Du kan läsa mer om vad säkerhetsprövning innebär på Säkerhetspolisens hemsida.


För att kunna göra så objektiva bedömningar som möjligt använder vi arbetspsykologiska tester i våra rekryteringar.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Dokumenthandläggare till Øresundsbron

Om tjänsten I din roll som dokumenthandläggare hos Øresundsbron kommer du att tillhöra anläggningsavdelningen som ansvarar över Øresundsbrons underhåll. Tjänsten innebär främst hantering av administrativa arbetsuppgifter och teknisk dokumentation. Som dokumenthandläggare bidrar du till att förvalta Øresundsbron så att den är säker och tillgänglig. Förvaltningen sker hållbart, långsiktigt och kostnadseffektivt. I din roll som dokumenthandläggare kommer din... Visa mer
Om tjänsten
I din roll som dokumenthandläggare hos Øresundsbron kommer du att tillhöra anläggningsavdelningen som ansvarar över Øresundsbrons underhåll. Tjänsten innebär främst hantering av administrativa arbetsuppgifter och teknisk dokumentation. Som dokumenthandläggare bidrar du till att förvalta Øresundsbron så att den är säker och tillgänglig. Förvaltningen sker hållbart, långsiktigt och kostnadseffektivt.

I din roll som dokumenthandläggare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Teknisk dokumentation
• Anläggninsdata
• Uppföljning av fakturor
• Registrera personer i underhållsystem
• Handläggning av försäkringsärende
• Fakturahantering till underhållsleverantörer

Om dig
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning med ett intresse för teknik då mycket av dokumentationen berör tekniska områden. Du har goda kunskaper i Officepaketet, främst Outlook och Word. Som person är du positiv, hjälpsam och en initiativtagare. Du ska vara bekväm med att lära dig nya system samt våga vara självgående. Då det förekommer en stor mängd monotona arbeten ser vi gärna att du är noggrann med ett stort tålamod. Erfarenhet av administrativt arbete och/eller teknisk dokumentation är meriterande.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Flytande engelska och svenska i både tal och skrift
• God förståelse för danska språket

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har intresse för teknik då vissa av arbetsuppgifterna kommer att vara av teknisk karaktär.
Tjänsten som dokumenthandläggare hos Øresundsbron är en heltidstjänst som startar omgående och som sträcker sig till december 2024. Som teknisk assistent krävs det att du har möjligheten att arbeta hemifrån några arbetsdagar i veckan.

Om Øresundsbron
Øresundsbron Konsortiet är ett svenskt-danskt företag som ägs till lika delar av den svenska och danska staten. Øresundsbron Konsortiet äger och driver Øresundsbron mellan Danmark och Sverige. Vår vision är en dynamisk Öresundsregion där alla med bil har rabattavtal. Vi är 145 medarbetare som jobbar för att Øresundsbron ska vara den bästa vägen till upplevelser och möjligheter på andra sidan Öresund. Våra medarbetare skapar möjligheter till vår framgång. Vår organisation är präglad av proaktivitet, förändringsvilja och öppenhet. Ett välfungerande samarbete är en förutsättning för att nå våra mål. Därför är vi på Øresundsbron hjälpsamma brobyggare.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Liridona Brahimi via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Aministration, teknik, dokument, office, Malmö, Öresundsbron Visa mindre

Pensionär sökes - extrapersonal receptionist

Ansök    Okt 9    Manpower AB    Administrativ assistent
Nu söker vi dig som är pensionär och som tycker det skulle vara roligt att komma ut och jobba på olika företag ett par dagar per vecka. Vår kund inom Facility Management bemannar många kontor i regionen Malmö/Lund och behöver fler vikarier! Som extraanställd receptionist kan du bli inkallad med kort varsel för kortare eller längre arbetspass för dagen eller flera dagar framåt i tiden. Serviceminded receptionist Tycker du om att hjälpa människor och att g... Visa mer
Nu söker vi dig som är pensionär och som tycker det skulle vara roligt att komma ut och jobba på olika företag ett par dagar per vecka. Vår kund inom Facility Management bemannar många kontor i regionen Malmö/Lund och behöver fler vikarier! Som extraanställd receptionist kan du bli inkallad med kort varsel för kortare eller längre arbetspass för dagen eller flera dagar framåt i tiden.

Serviceminded receptionist
Tycker du om att hjälpa människor och att ge service i stjärnklass med ett leende på läpparna? Har du dessutom

Om rollen
Som receptionist är du kundens ansikte utåt och möter samtliga besökare på ett trevligt, professionellt och serviceinriktat sätt samt säkerställer att befintliga besöksrutiner följs. I rollen som receptionist kommer du att arbeta på flera olika kontor med en stor variation i dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt i rollen samtidigt som du kommer ha ett nära samarbete med kollegor, kunder och leverantörer.
Exempel på arbetsuppgifter
* Leverera service på hög nivå och välkomna både besökare och kollegor i receptionen och runt omkring på kontoret.
* Sköta bokningar, svara i telefon och mail samt hantera post och paket samt administrering av passerkort och nycklar
* Ta emot och hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
* Kontakt med interna och externa leverantörer för kaffemaskiner, vattenmaskiner, varuautomater och övriga serviceleverantörer
* Förberedelse av mötes- och konferenslokaler samt hålla en god standard omkring reception, konferens, personalkök och vid behov även kontorsytorna.
* Hantering av kaffemaskiner, pentryn och catering

Vem är du?
För att trivas i rollen ser vi att du är en prestigelös lagspelare som prioriterar att finnas där för dina kollegor. Du har en naturlig fallenhet för service och trivs med att arbeta kommunikativt i flera led. Som person är du initiativtagande och räds inte att fråga om det är något du inte förstår. Vidare har du en lyhördhet som hjälper dig lösa problem. Du får vara beredd på att du kommer jobba på olika kontor så en viss flexibilitet från din sida är ett krav. Du bör vara tillgänglig ett par dagar per vecka.
Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Så här söker du tjänsten
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anneli Petersson på [email protected] Visa mindre

Koordinator på heltid till Foxway i Malmö!

Är du bekväm med telefonkommunikation och lockas av rollen som spindeln i nätet? Sök tjänsten som koordinator redan idag! Foxway är ett företag som specialiserar sig på hantering och optimering av IT-utrustning för företag, med en stark inriktning på att leverera högkvalitativa tjänster och lösningar till kunderna. De är nu i behov av en engagerad och välstrukturerad koordinator som kan hjälpa till med att upprätthålla och stärka kundservice gentemot dera... Visa mer
Är du bekväm med telefonkommunikation och lockas av rollen som spindeln i nätet? Sök tjänsten som koordinator redan idag!

Foxway är ett företag som specialiserar sig på hantering och optimering av IT-utrustning för företag, med en stark inriktning på att leverera högkvalitativa tjänster och lösningar till kunderna. De är nu i behov av en engagerad och välstrukturerad koordinator som kan hjälpa till med att upprätthålla och stärka kundservice gentemot deras kunder.

Som koordinator hos Foxway kommer dina främsta arbetsuppgifter vara att hantera bokningar av kunder, ta emot kundförfrågningar och schemalägga tekniker. Du kommer att vara spindeln i nätet och vara i direktkontakt med kunderna och agera en värdefull länk för att lösa eventuella situationer och frågor som kan uppstå. Din strukturerade och lösningsorienterade arbetsstil kommer att vara en nyckelkomponent i att säkerställa att tjänsterna levereras effektivt. Ytterligare arbetsuppgifter kommer vara att ge stöd och assistans till Foxways tekniker ute på fältet för att säkerställa att kunderna får den bästa servicen.

Denna tjänst innebär en anställning som konsult hos StudentConsulting men med placering hos Foxway. Anställningen är på heltid och sträcker sig för nuvarande fram till årsskiftet.

Din profil
Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet av kundkontakt.
• Gediget trivs i sociala sammanhang och brinner för service.
• Är flexibel och lösningssökande med utmärkt kommunikationsförmåga.
• Har goda datorfärdigheter och kan snabbt anpassa dig till nya system.
• Trivs med att arbeta med dator och telefon som ditt främsta arbetsverktyg.

Erfarenhet från arbete på callcenter, hantering av reklamationer eller arbete med människor i form av kundtjänst är meriterande. Viktigast av allt är att du har ett starkt eget driv och är självgående i ditt arbete. Du är redo att ta initiativ och leverera resultat.

Om du känner att du uppfyller dessa krav och är intresserad av denna spännande möjlighet, ser vi fram emot att ta emot din ansökan. Vi hanterar ansökningarna löpande och ser fram emot att möjligtvis välkomna dig till vårt team på Foxway!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör

Ansök    Okt 6    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Administrativ ut i fingerspetsarna? Intresserad av att få chansen att arbeta i och stötta en av Sveriges viktigaste myndigheter? Då kan det här vara din chans! Till vår kund söker vi nu en administratör som administrativt ska stötta organisationen med dokumentation, ärendeunderlag och arkivering. I rollen kommer även HR- och sekretessbelagd administration att ingå. Uppdragsperiod sträcker sig med start omgående och förväntas pågå under et... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Administrativ ut i fingerspetsarna? Intresserad av att få chansen att arbeta i och stötta en av Sveriges viktigaste myndigheter? Då kan det här vara din chans! Till vår kund söker vi nu en administratör som administrativt ska stötta organisationen med dokumentation, ärendeunderlag och arkivering. I rollen kommer även HR- och sekretessbelagd administration att ingå. Uppdragsperiod sträcker sig med start omgående och förväntas pågå under ett års tid. Sök redan idag! 

Heltid.  
Arbetstid: Mån-fre kontorstid. 
Arbete kommer utgå från myndighetens kontor i Malmö.

För den här rollen blir du anställd av Randstad och uthyrd som konsult. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-10-22. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
För den här tjänsten kommer du som konsult att vara uthyrd till en statlig myndighet och i rollen administrativt hantera ärendeunderlag och diverse dokumentation. Du kommer hantera sekretessbelagda dokument och administrera dessa, samt arbeta med arkivering av dokument. Du kommer även få chansen att hjälpa till att administrera i myndighetens rekryteringsprocesser. Utöver det administrativa ansvaret i rollen kommer du även via telefon, mejl och sms internt hantera kommunikation med diverse intressenter. 

Du kommer tillhöra och arbeta med ett nationellt team inom myndigheten och ha dina kollegor utspridda runt om i landet. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för uppdraget behöver du: 
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office alt. annat IT-system
• Minst två (2) års arbetslivserfarenhet som administratör/administrativ assistent

Mycket meriterande om du har erfarenhet av personaladministration, sekretesshantering samt kunskap i arkivlagstiftningen. 

Erfarenhet
Minst två års erfarenhet som administratör.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Quality Coordinator to Duni Group in Malmö

Ansök    Okt 5    Tng Group AB    Administrativ assistent
Work within quality at a company with a strong focus on sustainabilty! Duni in Malmö is now looking for a Quality Coordinator! Do you like to work with customers and want to handle quality claims for Duni´s products? As a Quality Coordinator at Duni in Malmö you will have an important role of ensure the quality and make sure that our customers are updated during the claim process. Are you available immediately for a staffing assignment of 3 months, with t... Visa mer
Work within quality at a company with a strong focus on sustainabilty! Duni in Malmö is now looking for a Quality Coordinator!

Do you like to work with customers and want to handle quality claims for Duni´s products? As a Quality Coordinator at Duni in Malmö you will have an important role of ensure the quality and make sure that our customers are updated during the claim process. Are you available immediately for a staffing assignment of 3 months, with the possibility of extension? Great. We look forward to your application!

Purpose, Offer and Benefits

• Duni offers you as a consultant to be a part of a prosperous organization with good teamwork and social acitivies at the office. 
• You will get the opportinity to work at a company with a strong focus on sustainability that also is a part of UN Global Compact.

As a consultant at TNG, you become an important employee who makes a difference. You will have a secure employment with collective agreement via "Unionen", decent employment conditions, the right salary, insurance, occopational pension and holidays. As well as health benefits and occupational health care.

Your Responsibilities

As Quality Coordinator you will be handling complaints for: cups, trays, cutlery, sealing films, sealing machines, candles, LED articles etc. Your main responsibilities are to:

• Investigate the cause of the claim.
• Make sure that the customers are updated during the claim process.
• Handle samples.
• Have contact with our customers, suppliers and warehouses.
• Feedback claim history in a structured way to internal stakeholders.

The Bigger Picture

This is a staffing assignment which means that you will be employed by TNG and work as a consultant at Duni Group. Your workplace is Duni´s headquarter in Malmö, Västra hamnen, and you will be a part of Duni´s Quality team together with your three colleagues. 

The assignment is expected to start immediately and last for about 3 months with the possibility of extension, to cover a temporary need. It´s a full-time assignment for 3 months. Is case of an extension you can be offered a full-time or a part-time assignment.

Our Expectations

 To succeed in this role we think you:

• Have experience working with customers, both by phone , email and online meetings.
• Have strong communication skills in English, because you have multiple interfaces both internal and external.

It´s meritorious if you have work experience from a similar role within quality.

As a person, you are service minded and have strong cooperation skills both within the own team and with stakeholders. You are analytic and generate solutions, which means that you identify problems and provide solutions. You are also very structured in your work and attend to all aspects of work processes to ensure quality, accuracy and completeness.

Interested?
This is a staffing assignment which means that you are employed by TNG, but work for one of our customers. If you are interested in this position, apply right now! The selection process is ongoing and the position can be filled before the last apply-date. If you have any questions, please contact the recruiter. Visa mindre

Receptionist för deltidsarbete på PwC

Om tjänsten Tjänsten innebär att du vid behov kommer stötta upp i receptionen på PwC:s kontor i Malmö. Som receptionist kommer du besitta en koordinerande roll där du utgör en viktig stödfunktion för företaget. Du bemannar receptionen där du på ett professionellt och trevligt sätt tar emot kunder och andra besökare. Du ger service till kollegorna på kontoret genom att utföra administrativa uppgifter som exempelvis att genomföra bokningar, beställningar, ko... Visa mer
Om tjänsten
Tjänsten innebär att du vid behov kommer stötta upp i receptionen på PwC:s kontor i Malmö. Som receptionist kommer du besitta en koordinerande roll där du utgör en viktig stödfunktion för företaget. Du bemannar receptionen där du på ett professionellt och trevligt sätt tar emot kunder och andra besökare. Du ger service till kollegorna på kontoret genom att utföra administrativa uppgifter som exempelvis att genomföra bokningar, beställningar, kopiering och posthantering.

Det förekommer även arrangerade event och konferenser på morgnar och kvällar där du önskas vara behjälplig vid exempelvis servering och mingel

I din roll som receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Bemötande av kunder och besökare via personligt möte samt telefon och mail
• Stöttning till den interna verksamheten med diverse administrativa uppgifter, som exempelvis bokningar och beställningar
• Praktiska kontorssysslor så som påfyllnad av kontorsmaterial och hantering av kontorsutrustning
• Hantering av konferens och möteslokaler
• Ge support vid event och konferenser

Denna tjänst är ett extrajobb där vi söker dig som är studerande eller har annan huvudsaklig sysselsättning och söker en chans att utvecklas i ett spännande företag. Det är viktigt att du har en flexibel tillgänglighet då du bland annat förväntas ha möjlighet att täcka upp vid sjukdom och hoppa in med kort varsel. Teamet tillhör region syd, vilket innebär att du med fördel är flexibel och stöttar upp kollegor även på andra kontor om behov finns. Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag med start under hösten.

Om dig
Vi söker en social och driven person som trivs i servicerollen och inte räds för att knyta nya kontakter. Din roll är värdefull för att verksamhetens dagliga arbete ska flyta på smidigt. Du värdesätter ett professionellt bemötande i alla kontaktytor, såväl internt som gentemot besökare. PwC är en internationell arbetsplats och du kommunicerar därmed obehindrat på både svenska och engelska.

Du är prestigelös, anpassningsbar och löser enkelt de uppgifter som kommer till dig. Du har inga problem med att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet inom serviceinriktat arbete samt gärna någon form av administrativt arbete.

Viktigt för tjänsten är:

• Serviceinriktad personlighet
• Du trivs med ett självständigt arbete som innebär mycket eget ansvar
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift
• Flexibel tillgänglighet och kan stötta upp vid behov
• Studerande eller annan sysselsättning på minst 50%

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om PwC
PwC Sverige är marknadsledande inom revision och rådgivning med 2 700 medarbetare runt om i landet – Vi finns där du finns! Vårt syfte är att skapa förtroende i samhället och lösa viktiga problem och våra värderingar genomsyrar allt vi gör.

Vi är proaktiva rådgivare som drivs av att förstå våra 24 000 kunders verkliga behov och hitta lösningar på komplexa affärsutmaningar – Oavsett vilken fas verksamheten befinner sig i. Det som gör oss unika är att vi kombinerar den senaste tekniken och samverkan mellan våra specialister. Vi är en communicty of solvers som är med dig hela vägen!

PwC Sverige är en självständig och oberoende juridisk enhet som ingår i det globala nätverket PwC med nästan 328 000 medarbetare i 152 länder. Det gör att vi kan dela med oss av kunskaper och erfarenheter globalt och tillsammans leverera relevanta lösningar som skapar förtroende och långsiktigt hållbara värden för såväl våra kunder som samhället i stort.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Sofia Nyberg via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord:
Receptionist. Konferenspersonal. PwC. Adecco. Extrajobb. Student. Deltidstjänst. Malmö. Visa mindre

Projektingenjör mot HSE till spännande projekt i Danmark!

Vi söker nu dig som har driv och blicken framåt samt trivs med ansvar och är självständig. Här kommer du arbeta ute i ett stort och spännande byggprojekt i en administrativ och viktig roll. Dina arbetsuppgifter I rollen som Projektingenjör kommer du arbeta med administration och dokumentation kopplat till HSE; Health, Safety & Environment. Här kommer du som Projektingenjör arbeta med riskbedömning, gå igenom underlag och dokumentation samt se till att r... Visa mer
Vi söker nu dig som har driv och blicken framåt samt trivs med ansvar och är självständig. Här kommer du arbeta ute i ett stort och spännande byggprojekt i en administrativ och viktig roll.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Projektingenjör kommer du arbeta med administration och dokumentation kopplat till HSE; Health, Safety & Environment.

Här kommer du som Projektingenjör arbeta med riskbedömning, gå igenom underlag och dokumentation samt se till att rätt arbetstillstånd finns på plats och mer därtill kopplat till HSE. Detta så att dagens arbete kan utföras på ett säkert och rätt sätt utifrån de krav som ställs ute på byggsiten.

I rollen som Projektingenjör arbetar du nära andra projektmedarbetare, projektledare och kunder för att hela tiden lägga en plan framåt och ligga i framkant för nästa stadie i projektet.

Projektet är nybyggnation av nytt datacenter till Microsoft i Taastrup, Danmark.

Exempel på arbetsuppgifter som Projektingenjör:
•Riskbedömning och skyddsronder
•Skapa arbetstillstånd och registrering av nya arbetsmoment
•Uppföljning och planering
•Fylla i mallar, registrera och dokumentera

Din profil
I rollen som Projektingenjör krävs det stor noggrannhet och struktur hos dig som person. Vi ser att du är driven i ditt arbete och hela tiden har en plan framåt. Du ska trivas med ansvar och gilla utmaningar.

Skallkrav:
•Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet t.ex. inom anläggning, entreprenad, bygg etc
•Engelska i tal och skrift
•Körkort och tillgång till egen bil

Meriterande
•Relevant erfarenhet inom HSE eller liknande roll

Om Akea
Akea är ett infrastrukturföretag som utför arbeten med fokus på miljö och kvalitet. Akea är med och bygger ett modernt och hållbart samhälle, vare sig det innebär infrastruktur för energi, transporter, vatten eller informationsöverföring.

Mer information om företaget och projektet kommer på eventuellt intervjutillfälle.

Om oss
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos Akea.

Villkor
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Arbetstider: 06:45-15:30 (15:00 på fredagar)
Placeringsort: Taastrup i Danmark

Urval sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag löpt ut. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Administratör sökes till myndighet i Malmö

Vill du ha ett arbete där du är med och bidrar till nytta för människor i vårt samhälle? Om du är en noggrann och organiserad person med intresse för juridisk dokumenthantering? Passa då på att söka detta jobb redan idag, då urval sker löpande. OM TJÄNSTEN I rollen som administratör hos Myndigheten för tillgängliga medier kommer du att spela en central roll i att hantera och administrera avtal mellan svenska bibliotek och MTM. Dina huvudsakliga arbetsup... Visa mer
Vill du ha ett arbete där du är med och bidrar till nytta för människor i vårt samhälle? Om du är en noggrann och organiserad person med intresse för juridisk dokumenthantering? Passa då på att söka detta jobb redan idag, då urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör hos Myndigheten för tillgängliga medier kommer du att spela en central roll i att hantera och administrera avtal mellan svenska bibliotek och MTM. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderat att ansvara för, samla in och diarieföra avtal mellan biblioteken och MTM. Det är även ditt ansvar att säkerställa så avtalen inkommer i tid. I rollen kommer du behöva ta kontakt med människor gällande avtalen men också ha ett nära samarbete med myndighetens registerhantering och dataskyddsombud. Du kan även få komma arbeta med excell för att tex sammanställa huvudmän och matcha dem mot våra system för att identifiera vilka som täcks mot specifika avtal. Du kommer även föra dialog med huvudmän och vidare skicka ut och samla in dessa avtal.

Du erbjuds
- Ett uppdrag via oss på tre månader, med eventuell chans till förlängning
- Meriterande möjlighet att få arbeta hos en myndighet
- En arbetsplats som genomsyras av öppenhet och lärande

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift, då all daglig kommunikation sker på svenska
- Besitter en god datorvana och har goda kunskaper i Office365

Det är meriterande om du
- Tidigare har arbetat inom offentlig sektor
- Har erfarenhet av att arbeta med juridiska dokument eller arkivhantering

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Noggrann
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om MTM här! Visa mindre

Projektadministratör sökes till vår kund i Malmö!

Dina arbetsuppgifter Vi söker en erfaren och serviceminded projektadministratör till vårt pågående projekt. Som projektadministratör ansvarar du för att hantera projektets administration samt skapa och följa upp tidsplaneringen. Du kommer att arbeta i ett kärnteam av erfarna specialister. Kvalifikationer: - Högskolekompetens eller likvärdig utbildning - Mycket god erfarenhet av arbete som projektadministratör - Goda kunskaper i Officepaketet och god dato... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren och serviceminded projektadministratör till vårt pågående projekt. Som projektadministratör ansvarar du för att hantera projektets administration samt skapa och följa upp tidsplaneringen. Du kommer att arbeta i ett kärnteam av erfarna specialister.

Kvalifikationer:

- Högskolekompetens eller likvärdig utbildning
- Mycket god erfarenhet av arbete som projektadministratör
- Goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana
- Erfarenhet av arbete med tidsplanering och MS Project
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i både i tal och skrift

Meriterande kvalifikationer:

- Erfarenhet av internationella projekt
- Erfarenhet från fordons- och/eller järnvägsprojekt
- Dokumenterad erfarenhet från liknande roller inom tidsplanering i projekt
- Utbildning inom MS Project (bör påvisas genom redovisning av certifikat/utbildningsintyg)

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2023-10-02
Slutdatum: 2024-04-02, möjlighet till förlängning i upp till 6 månader
Sista ansökningsdagen: 2023-09-28
Omfattning: Omfattningen beräknas initialt vara 100% (under 2023), men kan komma att ändras till 50% - 100% från 1 januari 2024, enligt överenskommelse
Ort: Malmö (med möjlighet till viss distansarbete). Resor inom Skåne och andra regioner kan förekomma, samt möjligtvis utomlands
Kontaktperson: +46 790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande! Visa mindre

Projektadministratör till kund i Malmö!

Ansök    Sep 26    Devotum AB    Administrativ assistent
Har du tidigare erfarenhet av att stötta projekt och trivs du i en roll med stort eget ansvar? I så fall kan uppdraget som projektadministratör hos vår kund vara någonting för dig. Uppdragets omfattning är beräknas initialt (under 2023) vara 100% av en heltid men kan komma att ändras till 50% - 100% från 1 januari 2024, enligt överenskommelse. Uppdraget förväntas att starta omgående och pågå i 6 månader, med möjlighet till förlägning! Efter en inledande f... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av att stötta projekt och trivs du i en roll med stort eget ansvar? I så fall kan uppdraget som projektadministratör hos vår kund vara någonting för dig. Uppdragets omfattning är beräknas initialt (under 2023) vara 100% av en heltid men kan komma att ändras till 50% - 100% från 1 januari 2024, enligt överenskommelse. Uppdraget förväntas att starta omgående och pågå i 6 månader, med möjlighet till förlägning!

Efter en inledande förstudie är vår kunds projektet inom infrastruktur nu pågående och kommer att fortgå under en längre period. Ett kärnteam har rekryterats bestående av specialister som var på plats före sommaren 2023. Nu behövs även någon som ansvarar för, och hanterar projektets administration samt skapar och följer upp projektets tidsplanering.

I varje projekt finns uppgifter av administrativ karaktär och genom hjälp av en duktig projektadministratör och planerare kommer kärnteamets arbete att kunna bedrivas mer effektivt. Vår kund arbetar i Teams, där all projektinformation finns och har projekttidsplaner i MS Project.

Projektteamet består idag av ett gäng erfarna specialister med minst två gemensamma nämnare - prestigelöshet och en förmåga att lyssna till varandra och samarbeta för att gemensamt komma fram till bra lösningar. Det är god stämning och man värnar om varandra.

Vi söker en serviceminded person som gillar att underlätta vardagen för sina kollegor!

Uppdraget
Som konsult deltar du i framtagandet av administrativa rutiner och dess uppföljningar, hanterar projektets administrativa uppgifter samt har del i framtagningen, struktureringen och uppföljningen av kommande projektplanering.

Rollen inbegriper de två huvudsakliga ansvarsområdena: projektadministration och projektplanering.

Det affärsmässiga fokus som ställs inom projektet ställer höga krav på kompetens hos den projektadministratör som skall finnas inom projektet. Detta innebär att projekt-administratören ska säkerställa kontinuitet i projektets arbetssätt och vara projektdeltagarna behjälpliga inom olika områden.

Övergripande innebär projektplaneringen att samordna tidsplanering och ansvara för tidsuppföljning inom projektet. Rollen kommer bland annat samarbeta med angränsande projekt och funktioner och övriga regioner. Detta inkluderar bland annat att samla in nödvändig information för att sammanställa och bearbeta in denna i projektets övergripande tidsplan.

Rollen ansvarar för att säkerställa att arbetet synkroniseras mellan projektledning, projektstab, delprojekt och övriga funktioner - primärt inom projektet. Rapportering sker till biträdande projektledare.

Resor kan förekomma, främst inom Skåne och till övriga regioner (Skåne, Blekinge, Halland, Kalmar, Kronoberg och Västra Götaland) men även utomlands.

Skall krav
Konsulten för uppdraget ska ha följande utbildning, erfarenhet och kompetens:

Högskolekompetens, eller annan relevant utbildning som Beställaren bedömer likvärdig

Mycket god erfarenhet av att arbeta som projektadministratör

God datorvana med mycket goda kunskaper inom Officepaketet

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

God erfarenhet av projekt som arbetsform

Erfarenhet av arbete med tidsplanering

Erfarenhet av MS Project

Meriterande krav

Arbetat i/med internationella projekt

Erfarenhet från fordons- och/eller järnvägsprojekt/motsvarande

Dokumenterad erfarenhet från liknande roller inom tidsplanering i projekt

Utbildning inom MS Project (Påvisas genom redovisning av certifikat/utbildningsintyg)

Övrigt
Startdatum: Så snart som möjligt.
Slutdatum: 6 månader efter överenskommet startdatum, med möjlighet till förlängning på ytterligare 6 månader.
Omfattning: Omfattningen beräknas initialt (under 2023) vara 100% av en heltid men kan komma att ändras till 50% - 100% från 1 januari 2024, enligt överenskommelse.
Plats för genomförande: Det förutsätts att arbetet utförs i Beställarens lokaler i Skåne. Viss möjlighet finns att bedriva delar av arbetet på distans, enligt överenskommelse med Beställaren.

Process och ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Vi tar referenser på slutkandidat.

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 0704993800.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Spontanansökan praktikplats

Bygghemma är Sveriges största onlinebaserade aktör inom byggvaror, hem och trädgård. Genom vår onlinebutik, som kompletteras och understöds av flertalet fysiska visningsbutiker och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom montering och installationer, erbjuder vi ett ledande sortiment från välkända externa och egna varumärken. Vi har kontor i Malmö, Kalmar och Oskarshamn. Är du en person som är nyfiken på e-handel, har ett stort driv och motiveras ... Visa mer
Bygghemma är Sveriges största onlinebaserade aktör inom byggvaror, hem och trädgård. Genom vår onlinebutik, som kompletteras och understöds av flertalet fysiska visningsbutiker och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom montering och installationer, erbjuder vi ett ledande sortiment från välkända externa och egna varumärken. Vi har kontor i Malmö, Kalmar och Oskarshamn.

Är du en person som är nyfiken på e-handel, har ett stort driv och motiveras av nya utmaningar? Då kan en praktikplats hos oss vara något för dig!

Bygghemma är ett företag med höga ambitioner där vi ständigt vill utvecklas. Nu finns din möjlighet att följa med oss på en fantastisk resa inom e-handeln och samtidigt få en meriterande erfarenhet under studietiden.

Som praktikant hos oss kommer du få vara med och bidra till verksamheten samtidigt som du kommer få lära dig och ta del av kunskap och erfarenheter kopplat till det aktuella arbetsområdet.

Om dig
Vi söker dig som är student inom en pågående utbildning på YH eller universitet/högskola med en inplanerad praktik/LIA-period som omfattar minst 8 veckor på heltid. Vi ställer inga krav på studieområdet men det ska kunna kopplas till verksamhetens arbetsområden. Det finns därför en fördel om du studerar inom följande områden; e-commerce, försäljning, inköp, logistik, marknadsföring, kommunikation, HR eller ekonomi.

Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som;

- Har ett sinne för ordning och reda med ett öga för detaljer men samtidigt kan lyfta blicken och se helheten

- Älskar tempo och motiveras av att arbeta mot mål

- Har god administrativ förmåga och kan uttrycka dig professionellt i skrift

- Har ett stort driv och motiveras av nya utmaningar

- Trivs att arbeta tillsammans i team och att vara med där det händer

Vi erbjuder
På Bygghemma tror vi på dig! En praktikplats hos oss innebär därför mycket eget ansvar och möjlighet till att komma med nya idéer och förbättringsförslag. Samtidigt är det givet att du har nära dialog och avsevärt med stöttning av din mentor hela vägen från start till mål i praktiken. Vi tror på talang och personlighet och ställer därför inga särskilda krav på tidigare erfarenhet.

Vi ser fram emot din ansökan! Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du motiverar varför du lockas till att göra din praktik hos just oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om företaget
Bygghemma är en del av BHG, en av de största onlineaktörerna inom konsumenthandel i Norden, med en nettointänkt på drygt 13 Mdkr 2022. Inom BHG ingår över 100 onlinedestinationer, innefattande till exempel: www.bygghemma.se (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.bygghemma.se/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756217467|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Bz6xxcrSJwI2B245R5SbKrIHNmO9zEnQsmQ4noq4k7I=&reserved=0), www.polarpumpen.se (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.polarpumpen.se/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756217467|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=lygZqZFse5uxCK+drodsWnPDjFSOXigukPw1Igx3r7Y=&reserved=0), www.trademax.se (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.trademax.se/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756217467|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=SbWP0rtNj6acMPgkgkRdhUMkNJx3onNcKhV04dajsgk=&reserved=0), www.nordicnest.se (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.nordicnest.se/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756217467|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=OYlL0/FtxFzJy3qBadgnXortIx++PXaCcGJy8HSW9vI=&reserved=0) och www.svenssons.se (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.svenssons.se/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756217467|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=nv3vl0wjfuK+rv2GxTRhCMFxuwQGT65xd8iJ+D2AWkM=&reserved=0) - och över 70 showrooms. Vårt huvudkontor ligger i Malmö och vi har verksamheter i de flesta europeiska länder. BHG är noterat på Nasdaq Stockholm, med tickern BHG. BHG:s e-handelsverksamheter - www.wearebhg.com (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.wearebhg.com/&data=05|01|[email protected]|dab49256eeb74f31c2d708db4f954623|2be00f4b09474e8e910ed0f0a1db0603|0|0|638191274756373651|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=uNNKbS1S7njH5jAmn+jNsnYX2+X9TvGBrI4yZd3zG70=&reserved=0) - har över 2 000 anställda som varje dag arbetar för att skapa en optimal köpupplevelse genom ett oöverträffat produktutbud och smart teknologi, kombinerat med ledande produktexpertis och ett brett utbud av service och tjänster. Visa mindre

Operativ koordinator till Yara i Malmö

Ansök    Sep 25    Tng Group AB    Administrativ assistent
Gillar du att arbeta proaktivt med koordinering och är duktig på SAP? Sök rollen som Operativ koordinator hos Yara i Malmö! Lockas du av en varierande vardag där du får möjlighet att jobba både nära affären och teamet? I rollen som Operativ koordinator, SAP, hos Yara erbjuds du en viktig roll i vår affär kopplad till produkten AdBlue. Här uppmuntras du till egna initiativ samtidigt som du får bidra till vår fortsatta resa för att på ett ansvarsfullt sätt ... Visa mer
Gillar du att arbeta proaktivt med koordinering och är duktig på SAP? Sök rollen som Operativ koordinator hos Yara i Malmö!

Lockas du av en varierande vardag där du får möjlighet att jobba både nära affären och teamet? I rollen som Operativ koordinator, SAP, hos Yara erbjuds du en viktig roll i vår affär kopplad till produkten AdBlue. Här uppmuntras du till egna initiativ samtidigt som du får bidra till vår fortsatta resa för att på ett ansvarsfullt sätt mata världen och skydda planeten.

Ditt anställningserbjudande

• Du blir en del av ett internationell företag som omvandlar energi, naturliga mineraler och kväve till ett komplett sortiment av växtnäringsprodukter för jordbruket och ett brett utbud av industriella och miljömässiga lösningar.
• Yara välkomnar nya perspektiv och uppmuntrar till samarbete. Här välkomnas du in i en stämning som är öppen och inkluderande.
• Du erbjuds en roll med mycket ansvar och variation där det finns goda möjligheter till egna initiativ och både professionell och personlig utveckling. 

Dina arbetsuppgifter

Som operativ koordinator stöttar du verksamheten i olika aktiviteter kopplat till försäljning och kunddialoger. Det innebär bland annat att du:

• Hanterar och uppdaterar priser på vår produkt AdBlue.
• Hanterar inkommande förfrågningar och beställningar från våra kunder både via mejl och telefon. 
• Analyserar siffror och resultat kring försäljningen.
• Skapar rapporter i vårt system SAP.
• Säkerställer och uppdaterar kund- och försäljningsdata.
• Har nära dialog med Yaras Customer Service team i olika kundärenden. 

Värt att veta

Din arbetsplats är Yaras kontor i Malmö och du rapporterar till Business Manager. Du har många kontaktytor både internt med olika funktioner och externt med våra kunder. Du samarbetar nära dina två närmaste kollegor inom Transport Reagent som hanterar och säljer produkten AdBlue. Möjlighet till hemarbete finns upp till två dagar i veckan.

Detta är en tidsbegränsad anställning på ett år, med viss möjlighet till förlängning. Vi ser gärna att du kan starta din anställning hos oss i början av december. 

Våra förväntningar

För jobbet som operativ koordinator söker vi dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom försäljning, ordermottagning eller liknande.
• Goda kunskaper i systemet SAP, med fördel inom någon order- eller kundmodul.
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel, då mycket arbete förekommer i det verktyget. 
• Goda kunskaper i både svenska och engelska eftersom du har många kontaktytor både nationellt och internationellt. 

Som person är du duktig på att växla mellan olika aktiviteter eftersom du i rollen hanterar många uppgifter parallellt och snabbt behöver kunna ställa om. Du är lösningsorienterad och proaktiv i att hitta svar på olika frågor som kommer till dig. Då du har kontakt med många personer är du duktig på att skapa förtroendefulla relationer och kommunicera på ett tydligt sätt. 

Intresserad?
Rekryteringen sker i samarbete med TNG, specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Receptionist

Om tjänsten I rollen som Receptionist kommer du att ha ett övergripande ansvar i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att vara det första ansiktet utåt för företaget och välkomna besökare, hantera telefonsamtal, e-post och posthantering såsom in- och utgående post, paketleverenser och bud mm. Vidare kommer du även att ha administrativa arbetsuppgifter. Den ideala kandidaten för denna roll har utmärkta kommunikationsfärdig... Visa mer
Om tjänsten
I rollen som Receptionist kommer du att ha ett övergripande ansvar i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att vara det första ansiktet utåt för företaget och välkomna besökare, hantera telefonsamtal, e-post och posthantering såsom in- och utgående post, paketleverenser och bud mm. Vidare kommer du även att ha administrativa arbetsuppgifter.

Den ideala kandidaten för denna roll har utmärkta kommunikationsfärdigheter, är professionell, artig och välorganiserad samt har organisatoriska färdigheter och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt.
Du bör ha erfarenhet av service och administrativt arbete och vara bekväm med att använda tekniska verktyg och program för att underlätta ditt arbete.

I din roll som Receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Övergripande ansvar för kontor och allmänna ytor
• Välkomna besökare samt ansvara för telefoni / växel
• Hjälpa till att hålla saker och ting i ordning och skapa en produktiv och effektiv arbetsmiljö.

Tjänsten som Receptionist är ett konsultuppdrag med start omgående. Det är en heltidstjänst med förlagda arbetstider mellan kl. 8-17 och med placering i Malmö.

Om dig
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och har ett brinnande intresse för service och administration. I ditt arbete är du mycket noggrann och strukturerad samt har en god problemlösningsförmåga. Du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har goda kunskaper inom MS Office 365. Vi ser gärna att du besitter goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskap i ett andra språk är en fördel men inte ett krav.

Vidare ser vi att du är en glad, positiv och prestigelös person som är van vid att ha många bollar i luften. Som person är du självgående och initiativtagande med ett kreativt sinne som du applicerar i ditt arbete. Du har en god samarbetsförmåga och är mån om dina kollegor och övriga samarbetspartners.

Viktigt för tjänsten:

•  Kommunicera tydligt, lyssna aktivt och uppmärksamma detaljer.
• Organisera, prioritera och planera arbete samt hantera flera uppgifter och projekt samtidigt.
• Erfarenhet av att hantera kalendrar, schemaläggning och koordinering av möten.
• Förmåga att ta egna initiativ och ansvar för uppgifter och ansvarsområden, ta beslut samt arbeta självständigt med minimal övervakning.
• Upprätthålla hög nivå av integritet, konfidentialitet och professionalism samt hantera känslig information.
• Anpassa sig till snabba ändringar och hantera stressiga situationer med en positiv inställning.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om rekryteringen vänligen kontakta ansvarig rekryterare:

Liridona Brahimi via [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord

Receptionist, Office Coordinator, administration, MS Office 365, Malmö, Adecco Visa mindre

Administrativ assistent till Al-Ayn for Social Care Sweden-Malmö

Om organisationen: Al-Ayn for Social Care Sweden är en politiskt och religiöst obunden svensk ideell förening. Al-Ayn grundades 2012 i Sverige och arbetar för att främja utsatta föräldralösa barns rättigheter. Al-Ayn fokuserar på att tillhandahålla heltäckande stöd som inkluderar socialt stöd och humanitärt bistånd till föräldralösa barn.. Jobböversikt: Kontorsassistent är ansvarig för alla processer som involverar Al-Ayns insamlingsbössor, såsom att ansva... Visa mer
Om organisationen:
Al-Ayn for Social Care Sweden är en politiskt och religiöst obunden svensk ideell förening. Al-Ayn grundades 2012 i Sverige och arbetar för att främja utsatta föräldralösa barns rättigheter. Al-Ayn fokuserar på att tillhandahålla heltäckande stöd som inkluderar socialt stöd och humanitärt bistånd till föräldralösa barn..
Jobböversikt:
Kontorsassistent är ansvarig för alla processer som involverar Al-Ayns insamlingsbössor, såsom att ansvara över förberedelsen, distributionen och hämtning av insamlingsbössorna. Rollen innebär även räkning av pengarna i bössorna, dokumentation och föra statistik som gäller insamlingsbössorna. Kontorsassistent är också ansvarig för att se till att bössorna lämnas in och/eller hämtas i tid. Som kontorsassistent spelar du en viktig roll i att stödja och vägleda alla anställda och volontärer som hjälper till med insamlingsbössor för att uppnå insamlingsmålet.
Huvudansvar:
• Dokumentation, statistik och föra register över distribuerade och mottagna insamlingsbössorna.
• Förbereda insamlingsbössor för utdelning, ansvara över att hantera inlämnade insamlingsbössor och förbereda tillhörande rapporter samt annan dokumentation.
• Uppföljning av insamlingsbössor som inte lämnats in.
• Administrativt arbete som att förbereda listor över adresser där insamlingsbössor behöver hämtas eller levereras och dylikt.
• Andra kontorsuppgifter eller uppgifter relaterade till insamlingsbössa som kan uppstå.
Kompetens:
• Utbildning på högskole- eller universitetsnivå alternativt utbildning som bedöms som likvärdig
• Svenska flytande i tal och skrift
• Arabiska flytande i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Stark lagspelare
• Flexibel, avgörande
Meriterande
• Engelska flytande i tal och skrift
Start
Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Lön
Enligt överenskommelse
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projektadministratör sökes till vår kund i Malmö!

Dina arbetsuppgifter Vi söker en erfaren och serviceminded projektadministratör till vårt pågående projekt. Som projektadministratör ansvarar du för att hantera projektets administration samt skapa och följa upp tidsplaneringen. Du kommer att arbeta i ett kärnteam av erfarna specialister. Kvalifikationer: - Högskolekompetens eller likvärdig utbildning - Mycket god erfarenhet av arbete som projektadministratör - Goda kunskaper i Officepaketet och MS Proje... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren och serviceminded projektadministratör till vårt pågående projekt. Som projektadministratör ansvarar du för att hantera projektets administration samt skapa och följa upp tidsplaneringen. Du kommer att arbeta i ett kärnteam av erfarna specialister.

Kvalifikationer:

- Högskolekompetens eller likvärdig utbildning
- Mycket god erfarenhet av arbete som projektadministratör
- Goda kunskaper i Officepaketet och MS Project
- Erfarenhet av projektarbete och tidsplanering
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i både i tal och skrift

Meriterande kvalifikationer:

- Erfarenhet av internationella projekt
- Erfarenhet från fordons- och/eller järnvägsprojekt
- Dokumenterad erfarenhet inom tidsplanering i projekt
- Utbildning inom MS Project (bör påvisas genom redovisning av certifikat/utbildningsintyg)

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2023-10-02
Slutdatum: 2024-04-02, möjlighet till förlängning i upp till 6 månader
Sista ansökningsdagen: 2023-09-28
Omfattning: Omfattningen beräknas initialt vara 100% (under 2023), men kan komma att ändras till 50% - 100% från 1 januari 2024, enligt överenskommelse
Ort: Malmö (med möjlighet till viss distansarbete). Resor inom Skåne och andra regioner kan förekomma, samt möjligtvis utomlands
Kontaktperson: +46 790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande! Visa mindre

Administratör och kvalitetsansvarig

Vi söker en strukturerad administratör och kvalitetsansvarig för det systematiska kvalitetsarbetet på vår yrkeshögskola. Tjänsten är på plats och på deltid, ca 80%. Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att arbeta med administrativa uppgifter med fokus på skoladministration arbeta med betygsadministration administrera lärportalen arbeta med schemaläggning och kursutvärderingar arbeta med systematiskt kvalitetsarbete författa texter till myndigheter (k... Visa mer
Vi söker en strukturerad administratör och kvalitetsansvarig för det systematiska kvalitetsarbetet på vår yrkeshögskola.
Tjänsten är på plats och på deltid, ca 80%.


Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att
arbeta med administrativa uppgifter med fokus på skoladministration
arbeta med betygsadministration
administrera lärportalen
arbeta med schemaläggning och kursutvärderingar
arbeta med systematiskt kvalitetsarbete
författa texter till myndigheter (klarspråk)
göra research och inte vara rädd för att lyfta luren



Dina kvalifikationer innebär att du
har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
är organiserad och strukturerad
är detaljorienterad
har goda kunskaper i Officepaketet
är kommunikativ
är teknisk intresserad av nya administrativa system



Du som person är
självdrivande
en disciplinerad doer och får saker gjorda
kommunikativ
organiserad



Rollen innebär att arbeta med och följa upp vårt systematiska kvalitetsarbete. Du arbetar strukturerat och målorienterat vilket följs upp över tid.


Mer om tjänsten...
vi arbetar endast på plats - kontorstider gäller
tjänstgöringsgrad: 80%
det finns möjligheter att växa i rollen och få en ökad tjänstgöringsgrad.



För oss är rätt person viktigare än tjänstgöringsgraden.


På denna tjänst fyller du veckan med att
arbeta med skoladministration, exempelvis schemaläggning och betygsrapportering
arbeta med vårt systematiska kvalitetsarbete
registrera betyg
göra utskick
kommunicera med myndighet



För att lyckas i denna tjänst …
bör du vara en strukturerad och självdrivande person som gillar to-do-listor. Du behöver även vara en van skribent med känsla för att författa texter till myndigheter,


Grit Academy växer och erbjuder…
möjlighet att få stor påverkan på vår verksamhet och tillväxt. Du blir en del av ett tajt team där alla är betydelsefulla för vad vi vill åstadkomma. Vår kultur präglas av entreprenörskap och att kontinuerligt utveckla verksamheten.
Om ansökan
Du ansöker med:
CV skrivet på svenska.
personligt brev skrivet på svenska.



Standardansökningar undanbedes.
Endast seriösa ansökningar besvaras.
Vi gör ett löpande urval, så vänta inte med att ansöka.
För mer information om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta vår VD och grundare Eric Badeur på mobilnummer 073-697 00 95 eller via mejl [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till kommande uppdrag

Vi söker ständigt efter grymma personer med erfarenhet av administration för kommande uppdrag i Malmö med omnejd. Uppdragen inom administration varierar och styrs av våra kunders behov. Vi har kunder både inom den privata och offentliga sektorn och i varierande storlek. Genom att skicka in din ansökan via denna annons öppnar du dina dörrar för nya utmaningar, när det dyker upp ett uppdrag som passar din profil så kontaktar vi dig. Om tjänsten Som administ... Visa mer
Vi söker ständigt efter grymma personer med erfarenhet av administration för kommande uppdrag i Malmö med omnejd. Uppdragen inom administration varierar och styrs av våra kunders behov. Vi har kunder både inom den privata och offentliga sektorn och i varierande storlek. Genom att skicka in din ansökan via denna annons öppnar du dina dörrar för nya utmaningar, när det dyker upp ett uppdrag som passar din profil så kontaktar vi dig.

Om tjänsten
Som administratör arbetar du med dokumentation, ofta i ett flertal olika datasystem. I din roll ingår även att ge service, såväl internt som externt. Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta att förbereda ärenden, göra sammanställningar samt administrera inköp, fakturor och resebokningar, uppgifterna varierar beroende på uppdrag.

I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Hantera offerter
• Kundkontakt
• Diverse administrativa uppgifter

Om dig
Vi söker dig med några års erfarenhet från administrativt arbete som trivs med dessa uppgifter, samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt.

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet.
Vidare är du en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor där det behövs.

Viktigt för tjänsten är:

• God kommunikativ förmåga
• God datavana
• Du behärskar svenska i såväl tal som skriftVi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Adecco är en del av det multinationella företaget Adecco Group. Adecco Group är en av världens ledande leverantörer av HR-lösningar och ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Som konsult hos oss får du möjligheten att arbeta hos flera av våra spännande kunder och varje dag utveckla dig själv och dina kompetenser. Ta chansen att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss på Adecco!
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till att vi går till jobbet varje dag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Marie Ekvall via [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, administration, HR, Skåne, Adecco Visa mindre

Projektadministratör sökes till vår kund i Malmö!

Dina arbetsuppgifter Vi söker en erfaren och serviceminded projektadministratör till vårt pågående projekt. Som projektadministratör ansvarar du för att hantera projektets administration samt skapa och följa upp tidsplaneringen. Du kommer att arbeta i ett kärnteam av erfarna specialister. Kvalifikationer: - Högskolekompetens eller likvärdig utbildning - Mycket god erfarenhet av arbete som projektadministratör - Goda kunskaper i Officepaketet och MS Proje... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren och serviceminded projektadministratör till vårt pågående projekt. Som projektadministratör ansvarar du för att hantera projektets administration samt skapa och följa upp tidsplaneringen. Du kommer att arbeta i ett kärnteam av erfarna specialister.

Kvalifikationer:

- Högskolekompetens eller likvärdig utbildning
- Mycket god erfarenhet av arbete som projektadministratör
- Goda kunskaper i Officepaketet och MS Project
- Erfarenhet av projektarbete och tidsplanering
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i både i tal och skrift

Meriterande kvalifikationer:

- Erfarenhet av internationella projekt
- Erfarenhet från fordons- och/eller järnvägsprojekt
- Dokumenterad erfarenhet inom tidsplanering i projekt
- Utbildning inom MS Project

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2023-10-02
Slutdatum: 2024-04-02, möjlighet till förlängning i upp till 6 månader
Sista ansökningsdagen: 2023-09-28
Ort: Malmö (med möjlighet till viss distansarbete). Resor inom Skåne och andra regioner kan förekomma, samt möjligtvis utomlands
Kontaktperson: +46 790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande! Visa mindre

Projektadministratör till företag inom krafthantering

Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som k... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Bravura söker för kunds räkning en projektadministratör inom en teknisk inriktning. Företaget är verksamma inom krafthantering och levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. Du får mer information om företaget i ett nästa steg.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Malmö och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning inom tekniskt område, meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område
• Tidigare arbetslivserfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Januari 2023
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: projekt, projektadministratör, projektadministration, administration, koordinering, koordinator, heltid, konsultuppdrag, internationell, site, eaton, malmö, arlöv Visa mindre

Logistic Support till vår förpackningsavdelning

Rechon Life Science AB är ett privatägt läkemedelsföretag med ca 250 anställda med verksamheten i Malmö. Vi har i mer än 60 år levererat aseptiska produkter enligt internationella krav för läkemedel. Vårt fokus idag är kontraktstillverkning av både registrerade läkemedel och material för klinisk prövning. Våra kunder finns runt om i världen och är både mindre start-up företag och big-pharma bolag. Vi är i ett expansivt skede med nya projekt och kunder vilk... Visa mer
Rechon Life Science AB är ett privatägt läkemedelsföretag med ca 250 anställda med verksamheten i Malmö. Vi har i mer än 60 år levererat aseptiska produkter enligt internationella krav för läkemedel. Vårt fokus idag är kontraktstillverkning av både registrerade läkemedel och material för klinisk prövning. Våra kunder finns runt om i världen och är både mindre start-up företag och big-pharma bolag. Vi är i ett expansivt skede med nya projekt och kunder vilket innebär utvecklingsmöjligheter för dig som framtida medarbetare.

Logistic support till vår förpackningsavdelning

Vi vill ytterligare stärka vår organisation och söker därför en ny medarbetare till vår Logistic Supportfunktion på förpackningsavdelningen.

Bland arbetsuppgifterna ingår bland annat:

Ansvarar för att material till produktion beställs/kontrolleras samt avrapporteras i Jeeves

Orderplockning

Skriva ut produktetiketter

Dokumentering av arbetet

Truckkörning

Ansvarar för förpackningsavdelningens etikettförråd

I övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen

På Rechon arbetar vi enligt GMP (Good Manufacturing Practice). Vid samtliga arbetsmoment ställs höga krav på kvalitet, produktionshygien och tillämpning av gällande GMP-regler.

Idag är vår förpackningsavdelning belägen i våra lokaler på Limhamn men kommer under andra halvan utav 2024 flyttas till nya lokaler i Stora Bernstorp.

Vi söker dig med gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har praktisk erfarenhet av orderplock/truckkörning samt arbetat med affärssystem. Arbetet kräver att du kan följa skrivna instruktioner, är mycket noggrann, har god samarbetsförmåga och behärskar svenska i tal och skrift. Kunskaper i andra språk, så som engelska, är en fördel. Utbildning för de olika arbetsuppgifterna kommer att ges internt på Rechon.

Är du intresserad av att veta mer om Rechon Life Science och om tjänsten som Logistic support hos oss så hör av dig till:

Aleksandar Kalundzievski, Manager Packaging tel nr 040 -36 11 04

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev till www.rechon.com snarast, dock senast 2023-09-30. Visa mindre

Administratör/Kundtjänstmedarbetare

Ansök    Sep 21    Tolo Solar AB    Administrativ assistent
Vi är ett solcellsföretag som söker en medarbetare som är duktig i tal och skrift på svenska. En serviceminded person som alltid tänker ur kundens perspektiv. Rollen kräver erfarenhet av att skriva texter. Tjänsten kommer att vara som VD:ns högra hand och kommer att vara en varierande roll där det är mycket kundkontakt, både via mail och telefon. Vi söker någon som har ett eget driv och ser vad som behövs göras, någon som tycker om människor och kundkontak... Visa mer
Vi är ett solcellsföretag som söker en medarbetare som är duktig i tal och skrift på svenska. En serviceminded person som alltid tänker ur kundens perspektiv. Rollen kräver erfarenhet av att skriva texter. Tjänsten kommer att vara som VD:ns högra hand och kommer att vara en varierande roll där det är mycket kundkontakt, både via mail och telefon.
Vi söker någon som har ett eget driv och ser vad som behövs göras, någon som tycker om människor och kundkontakt samt är felfri i tal och skrift på svenska.
Tjänsten är en heltidstjänst på 40 timmar i veckan.
Vad som förväntas av dig:
*Felfri svenska i tal och skrift
*Erfarenhet av administrativt arbete sen tidigare
*Social och serviceminded
*Kunna ta egna initiativ
*Vana av att skriva texter
*Meriterande om du har erfarenhet av marknadsföring
*Har erfarenhet av försäljning och kundservice
Vill du bli en del av vårt team? ??




Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Assistent sökes till resursområde Lockarp och resursområde Västra Hindby

Ansök    Sep 20    Malmö kommun    Administrativ assistent
Ref: 20232286 Välkommen till avdelningen för ordinärt boende! Vårt uppdrag är att bedriva vård och omsorg med god kvalitet dygnets alla timmar för att skapa trygghet hos våra äldre Malmöbor i deras hem. Hos oss arbetar ungefär 2500 medarbetare och vi är organiserade i 10 enheter. Enhet Katrinetorp består av omkring 500 omvårdnadspersonal, övervägande undersköterskor, 22 koordinatorer, 3 assistenter och 12 sektionschefer samt en enhetschef. Vi söker nu t... Visa mer
Ref: 20232286

Välkommen till avdelningen för ordinärt boende! Vårt uppdrag är att bedriva vård och omsorg med god kvalitet dygnets alla timmar för att skapa trygghet hos våra äldre Malmöbor i deras hem. Hos oss arbetar ungefär 2500 medarbetare och vi är organiserade i 10 enheter.

Enhet Katrinetorp består av omkring 500 omvårdnadspersonal, övervägande undersköterskor, 22 koordinatorer, 3 assistenter och 12 sektionschefer samt en enhetschef. Vi söker nu två serviceinriktade assistenter som vill vara med och stötta resursområde Lockarp eller resursområde Västra Hindby, varje resursområde består av 4 sektionschefer, koordinatorer, undersköterskor och vårdbiträden.

Vi erbjuder en omväxlande roll där Malmös äldre alltid är i fokus. Låter det här som ett intressant uppdrag för dig? Se hit!

Arbetsuppgifter

• Stötta sektionscheferna i Hrutan med anställningar, schema mm.
• Hantera räkningar och beställningar i Ekot, återbetalningar mm. Ha kontakt med olika leverantörer vid eventuella avvikelser
• Administrera telefonlistor till resursområdena
• Boka lokaler och ansvara för beställningar såsom fika, lunch mm.
• Målvakt i ReachMee, dvs. fördela sommarvikarier till sektionerna
• Vara delaktig i resursområdets framtida utveckling
• Uppdatera dokument i Teams
• Stötta sektionscheferna vid rekryteringar
• Stötta sektionscheferna i administration av utbildningar i Lärkan
• Cykeladministration
• Ombesörja beställning och reparationer/underhåll av kontorslokaler
• Inleveranser och hantering av gods
• Förrådsansvarig, beställning och förrådshållning
• Passersystemansvarig
• Kontaktperson mot entreprenör för städning
• Kontaktperson mot entreprenör för tvätt av arbetskläder
• Administrera fotolegitimationer, dvs. förmedla information till administratör av fotolegitimation

Kvalifikationer
Vi söker dig som har som har tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg.

Du är positiv, flexibel och serviceinriktad. Du tycker om att arbeta självständigt, såväl som att vara en självklar lagspelare i teamet. Tjänsten passar dig som har god samarbetsförmåga samt god kommunikationsförmåga. I och med att tjänsten innebär mycket dokumentation och kommunikation krävs det goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Du behöver även ha mycket god datorvana.

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på Hälsa, vård & omsorg - Startsida | Facebook

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här Jobb - Malmö stad (malmo.se)

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Visa mindre

Administrativ medarbetare

Om tjänsten Vi söker just nu en administrativ medarbetare till vår samarbetspartner i Malmö/Lund området. Du kommer i rollen att arbeta med enklare administrativa uppgifter samt fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer även att hantera mycket material och sköta dess bearbetning och dokumentation. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten att innefatta mycket telefonkontakt med flera kontaktytor där din känsla för service komme... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker just nu en administrativ medarbetare till vår samarbetspartner i Malmö/Lund området. Du kommer i rollen att arbeta med enklare administrativa uppgifter samt fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer även att hantera mycket material och sköta dess bearbetning och dokumentation. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten att innefatta mycket telefonkontakt med flera kontaktytor där din känsla för service kommer väl till pass.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid som fortlöper under minst 6 månader. Tillträde sker enligt överenskommelse. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör är din noggrannhet och struktur av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har systemvana, samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. Du är en given lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Mimmi Svedin via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skåne, Malmö, Lund, Administratör, Administration, Administrativ assistent, Service, Administrativ medarbetare Visa mindre

Studerande Assistent till Junvik Consulting

Är du en samarbetsvillig, flexibel och initiativtagande student som vill arbeta i en varierad roll med flexibla arbetstider? Då har vi tjänsten för dig! Som Assistent på Junvik Consulting kommer du att stötta upp det dagliga arbetet med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter. OM TJÄNSTEN I rollen som Assistent på Junvik Consulting kommer du att stötta upp det dagliga arbetet. Det är ett flexibelt arbete som kommer anpassas efter dig och dina e... Visa mer
Är du en samarbetsvillig, flexibel och initiativtagande student som vill arbeta i en varierad roll med flexibla arbetstider? Då har vi tjänsten för dig! Som Assistent på Junvik Consulting kommer du att stötta upp det dagliga arbetet med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter.

OM TJÄNSTEN
I rollen som Assistent på Junvik Consulting kommer du att stötta upp det dagliga arbetet. Det är ett flexibelt arbete som kommer anpassas efter dig och dina erfarenheter. För att lyckas i rollen ser vi att du är en självgående, prestigelös person som inte är rädd för att ta egna initiativ. Arbetstiderna är flexibla och går att anpassa utefter dina studier. Du kommer att arbeta ca 4-12 dagar i veckan.

Du erbjuds
- Ett flexibelt och lärorikt extrajobb
- Möjlighet till att anpassa jobbet efter dina studier
- En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rollen som assistent på Junvik är en väldigt flexibel roll där viss del av arbetsuppgifterna kommer utformas efter vad du har för erfarenheter och kompetenser. Arbetsuppgifterna är varierande och vi ser gärna att du är självgående och tar egna initiativ till nya arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter kan exempelvis vara:
* Skapa och redigera Powerpoint templates
* Gå igenom, sortera, redigera och uppdatera avtal
* Förbättra tryckmaterial
* Praktiska uppgifter så som skruva upp gardiner


VI SÖKER DIG SOM
- Är obehindrad i svenska och engelska då ditt arbete kommer ske på båda språk dagligen
- Studerar eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av studierna
- Har en vana av att arbeta i Office 365

Det är meriterande om du har
- Kunskap i programmet Endnote
- Har stor erfarenhet av word, och kunskap av att skapa wordmallar (.docx)

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Samarbetsinriktad
- Innovativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
För att läsa mer om företaget, klicka här! Visa mindre