Lediga jobb som Administrativ assistent i Malmö

Om tjänsten
Till Myndigheten för tillgängliga medier (MTM) söker vi nu en samarbetsorienterad administratör med god datavana och problemlösningsförmåga.

Uppdraget syftar till att tillfälligt förstärka den bemanning som hanterar myndighetens personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal). Just nu finns ett ökat behov av att teckna PUB-avtal, och därför efterfrågar myndigheten administrativt stöd i detta arbete under en period.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag med tillträde omkring 3 november 2025 och beräknas initialt pågå i 2 månader.

Uppdraget är på heltid, 100% och utförs inom kontorsarbetstimmar på plats i myndighetens kontor i Malmö.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl i tal som skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av diarieföring
• Tidigare erfarenhet av arbete med användarregister

Om dig
För att lyckas väl i rollen ser vi att du är tekniskt van och har en god förmåga att använda digitala verktyg, applikationer och andra tekniska lösningar. Du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya system. Du arbetar strukturerat och självständigt och tar ansvar för dina uppgifter. Vidare har du en god problemlösningsförmåga, tar initiativ och löser utmaningar på ett effektivt sätt. Du är också en lagspelare som samarbetar väl med andra och hanterar meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt och professionellt sätt.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag 2025-11-02

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om rollen
Vi söker nu projektadministratörer till vår etablering i Malmö. Du kommer arbeta tätt tillsammans med beredaren och våra tekniker i fält.  Ditt övergripande ansvarsområde blir att bistå beredaren i administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även arbeta med produktionsplanering och planera teknikernas dagar samt bistå dem vid olika frågor som uppstår kring produktionen. I din roll som projektadministratör kommer du även delta i olika mötesforum kopplat till produktionen. Inför dessa möten är det viktigt att ha kontroll samt ha tagit fram de rapporter som eventuellt ska presenteras.
Vi söker dig som har förmåga att jobba självständigt men även se helheten och kunna samarbeta med övriga kollegor i teamet.  Det är av stor vikt att du har lätt att kommunicera med personer både internt och externt.
 
 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Produktionsplanering
Skapa inköpsordrar
Tillståndshantering
Projektadministration
Dokumentation
Behjälplig vid fakturering
Kontakt med beställare och myndigheter
Övriga administrativa arbetsuppgifter

 
Har du den bakgrund som krävs?
Du har minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet inom administration samt en treårig teoretisk gymnasieutbildning.  
Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom el och energibranschen. Vidare har du mycket god förmåga i svenskt tal och skrift samt god datorvana.
 
Vad har OneCo att erbjuda dig?
På OneCo kommer du att bli en del av ett familjärt företag. Hos oss kan du räkna med en variationsrik vardag inom en platt organisation där du får möjligheten att utvecklas och vara med och påverka.
Vi på OneCo erbjuder även friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg, ersättning för läkarvård och sjukvårdande behandlingar samt ersättning för receptbelagd medicin upp till högkostnadsskyddet. Vi har även rabatterade gruppförsäkringar som du har möjlighet att teckna och betala via löneavdrag.
Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande och därför kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta
Områdeschef Karoline Haag, [email protected] mobil 072-534 82 86
 
Anställningsform: Tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning
Arbetstid: Dagtid vardagar. Heltid
Lön: Månadslön, övriga ersättningar enligt kollektivavtal 
Placeringsort: Malmö
Tillträde: Enligt överenskommelse Visa mindre

Vill du arbeta extra i en dynamisk miljö där service, struktur och mänskliga möten står i centrum?

Vi söker nu en serviceinriktad och självgående person till rollen som Servicekoordinator på Embassaden (en del av Embassy of Sharing – ett innovativt hållbarhetskvarter i Hyllie), samt till Hub 1947 på Skeppsgatan 19 i Västra Hamnen.

Om tjänsten
Som vikarierande Servicekoordinator är du ansiktet utåt i Granitors fastigheter Drivbänken, Fyrtornet och Hub 1947. Drivbänken och Fyrtornet ingår i kvarteret Embassy of Sharing (granne med Hyllie station samt Emporia) och här utgår du från receptionen i Embassaden som ligger i bottenplan på Drivbänken. Receptionen på Hub 1947 ligger på Skeppsgatan 19 i Västra Hamnen.

I fastigheterna arbetar du i respektive reception med att ge service till hyresgästerna, både konventionella hyresgäster i egna lokaler och de som hyr in sig på kontorshotellen.

Du arbetar också med konferensverksamheten och ser till att bokningar, förberedelser, catering, genomförande och logistik fungerar. Rollen är bred, praktisk och social och du blir en nyckelperson i den dagliga driften och ett stöd till såväl hyresgäster som besökare. Ingen dag är den andra lik!

Tjänsten som Servicekoordinator innebär bland annat:

• Ta emot och hjälpa besökare, hyresgäster och leverantörer
• Ansvara för konferensbokningar, catering, teknik och lokalernas förberedelse
• Hantera kontorsservice såsom post, växel, nyckel- och tagghantering
• Arbeta med digitala system för mötesrumsbokning, informationsskärmar och intern kommunikation
• Stöttning vid nätverksfrukostar, events och hjälpa till att driva försäljning kring uthyrning och konferens
• Utföra dagliga kontrollrundor för att säkerställa att lokalerna på kontorshotellen är representativa
• Vara behjälplig kommersiell förvaltare med olika administrativa uppgifter samt vid visningar och introduktioner av nya hyresgäster

Du får arbeta i unika miljöer som präglas av hållbarhet, god gemenskap och trevliga hyresgäster. Dina arbetspass förläggs huvudsakligen under dagtid måndag-fredag och är perfekt för dig som vill kombinera arbetet med studier eller en annan sysselsättning. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka och du förväntas kunna ställa upp vid både kort och långt varsel. Din flexibilitet är därmed avgörande för hur mycket du kommer att arbeta.

Om dig
Vi söker dig som är ansvarstagande, serviceinriktad, flexibel och självgående med ett genuint engagemang för människor och service. Du trivs i en varierad vardag, har lätt för att skapa goda relationer och är van vid att strukturera och prioritera arbetsuppgifter. Du har ett tekniskt intresse och känner dig bekväm med tekniska faciliteter (skärmar/fjärrkontroller/kablar mm) samt digitala verktyg som appar och bokningssystem.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete med personlig kundkontakt
• Har logistiskt tänk och vana av att planera events eller konferenser
• Grundläggande teknisk och digital kompetens
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
• Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % (krav)

Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice, event eller hotell är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din vilja att utvecklas i rollen.

Om Adecco
Adecco är en av världens största leverantörer av rekryterings- och bemanningstjänster. I Sverige samarbetar vi med företag i hela landet och erbjuder extrajobb, deltidsuppdrag och heltidsanställningar inom en rad olika branscher.

Som konsult hos Adecco får du:

• En flexibel anställning anpassad efter din tillgänglighet
• Kollektivavtal, försäkringar och rätt till semesterersättning
• Stöd från engagerade konsultchefer
• Möjlighet att utvecklas och bygga ett värdefullt nätverk

Vi hanterar ansökningar löpande.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Matilda Nilsson på [email protected]
Vid problem med registrering, kontakta [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu en hyresadministratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder inom fastighetsbranschen. Här kombineras siffror, struktur och service i vardagen – en nyckelfunktion med både ansvar och samarbete. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att allt fungerar smidigt för både kollegor och hyresgäster.

Om tjänsten
I rollen som hyresadministratör kommer du att ha ett nära samarbete med både ekonomi- och förvaltningsavdelningen. Du kommer att ansvara för bland annat hyresavisering, inbetalningar, avstämningar, hyresjusteringar och kravhantering. Tjänsten innebär mycket kommunikation – både internt och externt – vilket ställer krav på god administrativ förmåga och trygghet i dialogen med olika parter.

Du blir en del av ett team av hyresadministratörer där man stöttar varandra i det dagliga arbetet. Arbetet är självständigt men sker också i nära samarbete med kollegor – vi tror på att lösa utmaningar tillsammans och hjälpa varandra när det behövs.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hyresavisering och aviseringskontroller
• Hantering av inbetalningar, autogiro och inkassokrav
• Kontoavstämningar och bokföringsunderlag
• Hyresjusteringar (t.ex. årliga indexregleringar)
• Inkassohantering
• Avstämning av hyresfordringar och balanskonton
• Kommunikation med hyresgäster samt interna avdelningar
• Vara länken mellan ekonomi och förvaltning

Vem söker vi?
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och gillar att jobba med både siffror och service. Du har en lösningsorienterad inställning och tar ansvar för att arbetet blir gjort i tid och med hög kvalitet. Du är självgående men också en lagspelare som uppskattar att samarbeta med andra och bidra till ett gott arbetsklimat.

Du har ett analytiskt tänk och förmåga att se samband i siffror och processer. Din inställning präglas av engagemang och vilja att bidra till förbättringar i vardagen.

Din profil

• Har ekonomibakgrund eller erfarenhet av ekonomiadministration
• Mycket god förståelse för siffror och noggrannhet i administration
• Goda kunskaper i Excel
• Tidigare erfarenhet av hyresadministration är meriterande
• Erfarenhet av Vitec Hyra är starkt meriterande
• Kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift
• Erfarenhet från fastighetsbranschen ses som ett plus

Om uppdraget

• Start: Enligt överenskommelse
• Omfattning: Heltid
• Placering: Malmö
• Uppdragsform: Konsultuppdrag via Adecco
• Längd: Initialt 6 månader, med möjlighet till förlängning
• Bakgrundskontroll: Ingår som del i rekryteringsprocessen

Vill du vara med och bidra till ett växande fastighetsbolag där struktur, samarbete och service står i fokus? Sök redan idag!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Svensson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hos Ragn-Sells får du som administratör vara med och skapa ordning, stödja verksamheten och samtidigt bidra till en mer hållbar framtid.

Ragn-Sells är ett av Sveriges ledande företag inom återvinning och miljö och vi söker just nu efter en strukturerad och serviceinriktad administratör till deras kontor i Malmö. Du blir en del av ett engagerat team med erfarna kollegor, där man stöttar varandra och arbetar mot gemensamma mål.

Dina arbetsuppgifter:
Som administratör kommer du ha en central roll i organisationen och bidra till att verksamheten flyter på effektivt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:

• Följa upp och kvittera utförda uppdrag enligt underlag.
• Administrera och hantera avvikelser i inkommande leveranser.
• Återrapportera till kund vid avvikelser enligt avtal.
• Hantera fakturering av avsättningar enligt underlag.
• Rapportera insamlade volymer i portal.
• Ansvara för registervård.
• Vara administrativt stöd till sektionschef, säljchef och regionchef i analys- och utvecklingsarbete.
• Ge säljstöd, bland annat genom vård av avtal och prislistor.
• Stötta säljteamet i säljprocessen samt bistå kundservice vid behov.

Om tjänsten:

Detta är en heltidstjänst som inledningsvis kommer pågå i 6 månader, det finns goda möjligheter till förlängning vid väl utfört arbete. Du kommer vara anställd av StudentConsulting men arbeta på plats hos Ragn-Sells, på deras kontor i Malmö. Tjänsten är förlagd till kontorstider, måndag till fredag. Start sker omgående eller enligt överenskommelse.

DETTA SÖKER VI

• Du har en fullständig gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller liknande område.
• Du har tidigare erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet från avfalls- eller transportbranschen.
• Du har mycket god IT-vana och goda kunskaper i MS Office. Annan systemerfarenhet är meriterande.
• Du behärskar svenska flytande i tal och skrift.

Som person ser vi att du:
• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
• Är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta.
• Är flexibel, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för miljöfrågor.

Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att sök redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vill du arbeta i en bred och varierad roll där din inställning, vilja och engagemang är minst lika viktiga som din erfarenhet? Arbetsuppgifterna är varierande, och här blir du en nyckelspelare som självständigt driver både administrativa, operativa och kulturella initiativ på kontoret i Malmö.

Om rollen
Som Office & Administrative Coordinator hos Ferring Pharmaceuticals ansvarar du för att stötta verksamheten, ledningen och medarbetarna i en rad viktiga frågor – från kontorsdrift och IT-samordning till stöttning vid onboarding av nya kollegor och planering av interna event. Rollen är varierad och arbetsuppgifterna kan förändras över tid vilket kräver en person som är självgående, serviceinriktad och tycker om att skapa struktur och engagemang i vardagen för sig själv och kollegorna på kontoret.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Administration
• IT-administration – beställa datorer, skärmar och tillbehör
• Kalenderhantering och bokningar för VD
• Koordinera onboarding för nya medarbetare
• Hantera accesser, behörigheter för medarbetare

• Kontors- & Facility Management
• Vara kontaktperson för leverantörer
• Säkerställa onsite IT-support och koordinera med externa parter
• Ansvara för kontorsutrustning, leveranser och trivsel på kontoret

• Engagemang & Interna aktiviteter
• Planera och koordinera möten samt interna konferenser
• Skicka mötesinbjudningar, kalla till möten och dela agendor
• Stötta trivselgruppen med initiativ och aktiviteter på kontoret

Om dig
Vi söker dig som är självgående, strukturerad och proaktiv – du ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt. Du har tidigare erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll och trivs med att vara den som håller ihop trådarna. Din serviceinriktade inställning gör att du tycker om att stötta både ledning och kollegor, samtidigt som du är van att arbeta självständigt.

Vi tror att du har god systemvana och gärna erfarenhet av verktyg som Workday, Coupa eller ServiceNow. Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal såväl som skrift, och det är meriterande om du har en förståelse för nordiska språk.

Vi ser gärna att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis Service Management, administration, HR eller liknande.

Här får du en omväxlande roll där ingen dag är den andra lik. Du har en central roll och bidrar till att skapa struktur, engagemang och en trivsam arbetsplats. Rollen ger dig möjlighet att kombinera administration, kontorsansvar och service i en internationell arbetsmiljö med engagerade kollegor.

Uppdraget har start omgående och pågår initialt till juni 2026 och arbetet sker på plats på kontoret beläget i centrala Malmö. Du kommer att få en anställning som konsult på Adecco.

Vi gör löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi önskar att du bifogar ditt CV på engelska.

Om Adecco
Adecco är en av världens största leverantörer av rekryterings- och bemanningstjänster. I Sverige samarbetar vi med företag i hela landet och erbjuder extrajobb, deltidsuppdrag och heltidsanställningar inom en rad olika branscher.

Som konsult hos Adecco får du:

• Kollektivavtal, försäkringar och rätt till semesterersättning
• Stöd från engagerade konsultchefer
• Möjlighet att utvecklas och bygga ett värdefullt nätverk

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare:

Matilda Nilsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20252193

Arbetsuppgifter
Vi söker en engagerad utvecklingssekreterare med särskilt fokus på Malmös kulturliv inom konst, serier, konsthantverk och design.

Vi söker dig som älskar att arbeta inom konstområdet, du ser behoven och vet vad Malmös invånare och besökare efterfrågar. Utifrån detta vill du tänka stort, nytt och annorlunda tillsammans med oss – för Malmöborna.

Tillsammans skapar vi möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur.

Din roll:

I vårt team är du specialist på konstområdet. Området är brett och innefattar såväl bildkonst såsom serier, design, konsthantverk och performance. Du kommer vara i kontakt med konstnärer, gallerister och övriga aktörer inom området och behöver navigera mellan olika perspektiv.

Du är en del av ett team med utvecklingssekreterare som är experter på andra konstområden. Tillsammans arbetar vi för att ge Malmö de bästa möjligheterna för ett starkt och spännande kulturliv.

Du samverkar internt med utvecklingssekreterare, lotsar, strateger och andra inom Kulturförvaltningen. Externt samverkar du med andra förvaltningar och delar av staden. Du har kontakt med regionala och statliga myndigheter och en nära dialog med aktörer och branschorganisationer inom dina områden.

Dina huvudsakliga uppgifter är att handlägga, bedöma och analysera ansökningar om kulturstöd samt följa upp tidigare stöd. Omvärldsbevakning på området är centralt.

Några exempel på arbetsuppgifter:


• Du tar fram beslutsunderlag och gör en bedömning och analys av ansökningarna utifrån stödets kriterier.
• Du genomför kartläggningar och analyser av utvecklingen inom ditt fält.
• Du bevakar löpande kulturutbudet inom ditt fält.
• Du har en konsultativ och uppföljande dialog med aktörerna inom bild- och formområdet i staden

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Akademisk utbildning inom konst och kultur om minst 180 hp eller annan eftergymnasial utbildning inom samma område som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant.
• Minst 3 års aktuell erfarenhet av att handlägga, analysera samt ta fram beslutsunderlag inom området (konst, serier och design) och där detta har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften under minst de senaste 5 åren.
• Bred kunskap om och förståelse för konst- och kulturlivet samt kulturpolitik.
• Kunskap om villkoren för konstnärlig produktion och kulturarrangemang.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Mycket god samarbetsförmåga.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Kunskap om och förståelse för ekonomi.

Vi ser det som meriterande om du har:


• Varit yrkesverksamt aktiv inom området för bild- och form.
• Arbetat inom politiskt styrd organisation
• Har ett aktuellt nätverk inom bild- och form.
• Erfarenhet från producerande/utställande verksamhet

För oss är dina personliga förmågor och färdigheter viktiga. Som handläggare ställs krav på förmågan att driva processer självständigt och det är därför viktigt att du trivs med att ta ansvar för detta genom egen planering och organisering. Vi ser att du är van att arbeta mot deadlines. Ett bra samarbetsklimat är väldigt viktigt för oss och vi ser att du bidrar till detta i såväl vårt interna arbete såsom i dialog med externa parter.  Tillsammans för vi gruppens arbete framåt och i det ser vi att du är en lagspelare.

Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och vi ser att du i detta har ett kvalitetsmedvetet arbetssätt där du genom din kunskap bidrar till att rätt beslut och avvägningar tas.

Tjänsten innebär bedömning och beredning av beslutsunderlag. Vi lägger utifrån detta stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen.

Om arbetsplatsen
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Tjänsten är placerad på Kulturförvaltningens stab i sektionen för Kulturstöd och analys. I sektionen arbetar sju utvecklingssekreterare och två planeringssekreterare.

Vårt kontor är placerat centralt i Malmö med staden precis utanför dörren.


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2025-01-15 (eller enligt överenskommelse)

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
En studentmedarbetare på deltid. ????  

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
International Office söker nu en studentmedarbetare som kan hjälpa till med att skapa innehåll till våra sociala medier: Instagram och TikTok! Studentmedarbetaren måste vara student vid Malmö universitet och studera på något av universitetets engelskspråkiga program.

Som studentmedarebetare bör du ha en god förståelse för International Office olika målgrupper samt content-strategier för kommunikation med internationella presumtiva studenter. Du behöver ha mycket goda kunskaper i engelska och video redigering. Erfarenhet av marknadsföring och sociala medier är meriterande.

Är du utåtriktad, kreativ och inte rädd för att komma med nya idéer? Då är detta jobbet för dig!

Kvalifikationer??? 
För denna anställning krävs specifikt: 

Som studentmedarebetare bör du ha en god förståelse för International Office olika målgrupper samt content-strategier för kommunikation med internationella presumtiva studenter. Du behöver ha mycket goda kunskaper i engelska och video redigering. Erfarenhet av marknadsföring och sociala medier är meriterande.

Att du är student vid Malmö universitet och studerar på något av universitetets engelskspråkiga program.

Är du utåtriktad, kreativ och inte rädd för att komma med nya idéer? Då är detta jobbet för dig!

Arbetsplats? 
International Office har ett samordningsansvar för universitetets internationaliseringsarbete. Enhetens huvudsakliga uppdrag består av stöd till mobilitet, marknadsföring och rekrytering av internationella studenter, stöd till internationella samarbetsprojekt och universitetsgemensamma nätverk.

Upplysningar??? 
Catharina Barbosa, [email protected]

?Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-09-25. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• CV
• Exempel på tidigare inlägg eller arbete i sociala medier. Till exempel Instagram-inlägg. 

Övrigt??? 
Vi granskar ansökningar löpande.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.???  

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.???  

Tillträde??? 
Omgående eller enligt överenskommelse.? Anställningen är en intermittent timanställning enligt överenskommelse med omfattningen av 4-8h per vecka. 

Fackliga företrädare??? 
OFR [email protected]
SACO [email protected]
SEKO [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20252083

Sakta men säkert närmar det sig – ett av våra viktigaste demokratiska tillfällen. Den 13 september 2026 är det riksdagsval, och även om det är ett år kvar har vi redan påbörjat förberedelserna. Nedräkningen har börjat och nu växlar vi upp arbetet. Vill du vara med och genomföra ett tryggt, tillgängligt och rättssäkert val?

Arbetsuppgifter
Vi söker en valassistent med inriktning mot valmaterial och logistik. Du kommer att arbeta tillsammans med stadens valsamordnare och ha en central roll i att säkerställa att röstmottagningslokalerna är tillgängliga och väl förberedda, samt att allt valmaterial hanteras korrekt. I arbetet ingår att identifiera och besöka röstmottagningslokaler samt att genomföra tillgänglighetskontroller. Du ansvarar också för att inventera, paketera och samordna valmaterial, organisera lagerhållning och hantera leveranser. Du har löpande kontakt med transportleverantörer, vaktmästare och lokalansvariga för att allt ska vara på plats i rätt tid.

Kvälls- och helgarbete förekommer i tjänsten.

Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning under perioden 2026-01-12 – 2026-12-31. Under anställningsperioden får du inte ha, eller kandidera till, något partipolitiskt förtroendeuppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning, eller motsvarande grundläggande behörighet. Du har minst tre års arbetslivserfarenhet samt B-körkort. Du har och grundläggande datorkunskaper och grundläggande kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har valrelaterad arbetslivserfarenhet samt god lokal kännedom kring Malmö stad. Det är även meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom logistik eller tillgänglighet eller arbetslivserfarenhet inom logistik eller tillgänglighet.

Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer och samarbeten. Du arbetar med andra för att lösa uppgifter samtidig som du arbetar självständigt när det behövs. Du är serviceinriktad och anstränger dig för att leverera lösningar. Periodvis kan arbetet vara väldigt intensivt då du kommer arbeta mot tydligt uppsatta tidsramar och det kan upplevas som stressigt. Du behöver då kunna behålla lugnet och lösa problem på ett fokuserat sätt. Eftersom stora mängder administrativa arbetsuppgifter och valmaterial ska hanteras behöver du arbeta strukturerat, noggrant och följa uppsatta tidsramar.

Om arbetsplatsen
Valkansliet är valnämndens förvaltningsorganisation och biträder valnämnden i dess verksamhet vid genomförandet av politiska val samt tillhörande uppdrag. Valkansliet tillhör stadskontorets Demokrati- och valsektion och är en del av stadskontorets avdelning för Intern ledning och samordning vilken hanterar stadskontorets ekonomi, utveckling, planering, intern service, kansli, HR och kommunikation. I avdelningen ingår även stadens centrala juristfunktion och dokument- och ärendehantering.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning.  Stadskontoret består av sex olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.   

Vi arbetar med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö och våra värderingar bygger på människors lika värde. Vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid och hos oss får du en dynamisk arbetsplats?och möjlighet att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och Malmöborna.  

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb.


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 260112 eller enligt överenkommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta rekryterande chef för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20252106

Arbetsuppgifter
Malmö är en föregångare i klimat- och miljöarbetet, och hållbarhet genomsyrar hela vår organisation och stad. Med mod att testa nytt och hitta lösningar tillsammans med andra, driver vi omställningen framåt och visar vägen för andra städer i Sverige och Europa. Vi ställer om  - för Malmö och för planeten. Vill du vara med på vår resa och göra skillnad? 

Vi söker dig som är intresserad av att bygga e-tjänster till miljöförvaltningen. Tjänsten är en visstidsanställning under perioden oktober – december, 20 timmar/vecka. Eventuellt med möjlighet till förlängning.

I dagsläget har miljöförvaltningen ett stort antal blanketter som fylls i av verksamhetsutövare och medborgare. Dessa blanketter vill vi göra om till e-tjänster i syfte att effektivisera och underlätta för såväl vår förvaltning som de som är i kontakt med oss.

I uppdraget ingår dialog med ägarna av blanketterna för att se relevans, eventuella ändringar som önskas och förankring av framtagningen av e-tjänsten. Bygga upp e-tjänsten i e-tjänsteplattformen Open ePlatform samt att testa e-tjänsten för att säkerställa att den fungerar på önskvärt sätt. 

Kvalifikationer
För uppdraget kan du ha en bred utbildningsbakgrund inom till exempel kommunikation, information, miljövetenskap, interaktionsdesign eller datateknik. Även andra utbildningar kan vara av intresse då vi själva tillhandahåller introduktionsutbildning. Övriga kompetenser som är viktiga för uppdraget är förmågan att ta till sig och lära sig ny teknik, system och plattformar. Inga förkunskaper inom programmering krävs men en förståelse för regelbaserad logik är bra att ha med sig.

Som person är du lättlärd, nyfiken och vill lära nytt. Du tar stort eget ansvar, är lösningsfokuserad och kommer med förslag på utmaningar. Du är driven, strukturerad och har förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga och har lätt för att arbeta med andra och lyssna in deras behov. 

Om arbetsplatsen
Tjänsten är organisatoriskt placerad på avdelningen för kansli och juridik. Avdelningen arbetar både operativt och strategiskt och har utvecklings- och samordningsansvaret för juridik, arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndsadministration samt förvaltningens utvecklingsarbete med digitalisering. Enhetens uppdrag är att arbeta med stöd och service genom samarbete med hela miljöförvaltningen, övriga förvaltningar, malmöborna och stadens verksamhetsutövare.   

Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads klimat- och miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, ansvarar för kommunens energi- och klimatrådgivning samt arbetet med Fairtrade City. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsanställning
Omfattning: Halvtid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Oktober månad. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete.


· Dialog med kunder och leverantörer
· Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
· Agera support till kollegor


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
· Tidigare erfarenhet av administration
· God datorvana och teknisk kunskap
· Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift


OBS! Skriv ansökningskoden SMAD020 i övrig information. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska institutionskansliet (MiM) ger administrativ service åt de två medicinska institutionerna, placerade i Malmö; Kliniska vetenskaper, Malmö (IKVM) och Translationell medicin (ITM).

Verksamheterna bedriver världsframstående forskning som spänner över ett brett fält – från molekylärmedicin till ett folkhälsoperspektiv, samt epidemiologi, cancer och hälsovetenskap, för att nämna några. Inom institutionerna bedrivs även utbildning, framför allt i läkarutbildningens sista terminer och inom folkhälsovetenskap. Verksamheterna har ett nära samarbete med sjukvården och Region Skåne och finns placerade på Clinical Research Center (CRC) och Wallenberglaboratoriet i Malmö.

MiM har till ansvar att ge administrativt stöd i, bland annat, anslagsadministration, ekonomihantering, budget, uppföljning, HR processer, personaladministration samt kommunikation. Samtidigt ges administrativt stöd till institutionernas prefekter. MiM består av en administrativ chef, fyra medarbetare inom ekonomifunktionen, en kommunikatör, en administratör, en HR-administratör och två HR-partners.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitets hemsida om att vara anställd vid Lunds universitet: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområde
Som institutionsadministratör kommer du ha en stor bredd av olika arbetsuppgifter och rollen är omväxlande och självständig. Vi söker dig som uppskattar att arbeta med administration i såväl stort som smått. I rollen som institutionsadministratör kommer du självständigt att arbeta med att administrera/handlägga stipendiater. I denna roll ingår det även att hålla introduktioner till nya stipendiater som tillträder våra forskargrupper. I arbetet ingår även viss administration i migrationsärenden för stipendiater.

Du kommer självständigt att arbeta med granskning av reseräkningar, med tyngdpunkt på en av institutionerna samt upprätta reseräkningar. Du kommer vara administratör för universitetets personalkatalog för en av institutionerna. I rollen kommer du även ansvara för delar av institutionernas diarieföring och vara institutionernas kontaktperson i diariefrågor. Du kommer även vara administratör i forskargrupp på mindre tjänstgöringsgrad. Dina arbetsuppgifter kan även komma att innefatta andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma på kansliet eller inom en forskargrupp.

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

- Lägst gymnasiekompetens.


- Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.


- Mycket god kommunikativ förmåga.


- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.


- Mycket god förmåga att arbeta självständigt.


- God samarbets-, service-, och initiativförmåga, noggrann, flexibel, strukturerad och van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.


- God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg, inklusive Office 365 och olika administrativa system.



Meriterande för anställningen är:

- Tidigare erfarenhet av administrativa system och administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.



Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100 % av heltid med tillträde snarast, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du 
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersöka kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. Du kommer också behöva svara på ett antal urvalsfrågor. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Är du en nyfiken och analytisk student med ett intresse för ekonomi och administration? Vill du få praktisk erfarenhet inom ekonomiområdet samtidigt som du studerar?

Just nu söker vår kund i Malmö engagerade studenter som vill bli en del av deras team. Här får du chansen att utvecklas i en professionell miljö, arbeta med varierande uppgifter och bidra till viktiga processer i ett team som värdesätter samarbete och lärande.

Om tjänsten
I rollen kommer du att arbeta nära ekonomiavdelningen i olika administrativa uppgifter. Du får en bred inblick i ekonomiska flöden och processer där du bland annat kommer assistera i ärenden som innefattar inbetalningar, kontoavstämningar, inkassohantering och bokföringsunderlag. Rollen kombinerar självständigt ansvar med nära samarbete i teamet där du får en nyckelroll i att driva olika ekonomiprocesser från start till mål.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Vara länken mellan ekonomiavdelningen och andra delar av företaget
• Hantera bokföringsunderlag och kontoavstämningar
• Hantering av inbetalningar, autogiro och inkassoärenden
• Ha kontakt med kunder och interna kollegor

Du kommer ingå i ett team med sitt säte i Malmö där man stöttar varandra och delar kunskap. Här finns en kultur som uppmuntrar initiativ, lärande och utveckling där du får möjlighet att bygga en stark grund för framtiden.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är driven och öppensinnad och som vill vara med och påverka och förbättra inom organisationen. Som person är du trygg och initiativtagande och arbetar på ett organiserat och effektivt sätt. Du är anpassningsbar och en problemlösare med ett öga för detaljer. Vidare är du en lagspelare med en fingertoppskänsla för service och ett driv att hjälpa andra.

Krav för tjänsten:

• Pågående ekonomirelaterade studier på minst 50% och minst 1,5 år kvar
• God förståelse för administrativa processer
• Tillgänglig för arbete 15-20 timmar i veckan
• God förståelse för siffror och analytiskt tänkande
• Goda kunskaper i Excel
• Flytande i svenska

Övrig information:

• Plats: Malmö
• Omfattning: deltid
• Start: enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maja Svensson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Visa mindre

Om tjänsten
Conmodo växer och söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande:
· Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden - både svenska och danska kunder
· Undersökning av enheten och konstatera felet
· Reparera mobiltelefoner, PC, elskotrar etc.
· Sluttesta produkten, - både manuellt och i ett program
· Lite admin - skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00. Tider som 10:30 till 19:00 kan förekomma vid enstaka tillfällen. Placering på Conmodos kontor på Industrigatan 33B i Malmö.



Vem är du?
Vi söker dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska. Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget!



Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Arbetsuppgifter:
Administrativt stöd till företagsledningen
Kommunikation med kunder och leverantörer via mejl och telefon
Upprätta och skicka offerter och fakturor
Boka och koordinera möten samt hantera kalender
Förbereda och arkivera dokument till myndigheter, försäkringsbolag och affärspartners
Kommunikation på svenska, engelska och ryska
Underhålla företagets digitala närvaro (mejlsvar, enklare uppdateringar på sociala medier eller hemsidan)
Assistera i upphandlingar samt enklare juridiska och ekonomiska ärenden
Bidra till ordning och struktur i det dagliga arbetet
Stöd i planering och uppföljning av fasadarbeten (t.ex. tidsplaner, dokumentation, kontakt med kunder).

Kvalifikationer / Färdigheter:
Flytande i svenska, engelska och ryska (i tal och skrift)
God kommunikativ förmåga och professionellt bemötande
Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll
Grundläggande kunskaper i fakturering och offertarbete
Van att arbeta självständigt och ta eget ansvar
God organisationsförmåga och sinne för struktur
Vana att arbeta med dator, e-post, digitala verktyg och Microsoft Office
Meriterande: erfarenhet från byggbranschen. Visa mindre

Om rollen
Vi söker dig som trivs i en roll där kundkontakt, noggrannhet och samarbete står i fokus. Här får du arbeta med varierande administrativa uppgifter och ha daglig kontakt med människor – både internt och externt. Du har en viktig roll i att se till att processer löper smidigt och att kunderna upplever professionellt bemötande genom hela kontakten.

Du är van att snabbt fånga upp möjligheter, har lätt för att skapa kontakt över telefon och tycker om att hitta lösningar på utmaningar. Stort fokus ligger på administration, där du stöttar andra delar av verksamheten med allt från dokumenthantering till uppföljningar och informationssamordning. Du publicerar material, hanterar intyg och underlag, utför kontroller i olika system samt bidrar till att varje steg i processen blir genomtänkt och effektivt.

I rollen arbetar du nära kollegor över hela landet – samarbete och tydlig kommunikation är därför avgörande för att lyckas och trivas i rollen.

Tjänsten är ett heltidsuppdrag med en tidsbegränsad anställning på minst 6 månader som konsult.

Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs med administrativa arbetsuppgifter i en varierad vardag. Som person har du ett starkt kundfokus och trivs att arbeta med telefon och dator som främsta verktyg. Du brinner för service och är trygg i att kommunicera både muntligt och skriftligt. Vidare är du är effektiv, engagerad och gillar att ta ansvar samt ser lösningar där andra ser hinder.

Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

Det här får du hos oss
Du blir en del av en verksamhet där man tror på frihet under ansvar och där initiativ uppskattas. Här finns utrymme för dig att växa, både i din roll och inom bolaget.

Praktiskt att veta:

• Start: Snarast eller enligt överenskommelse
• Anställningsform: Konsultuppdrag via rekryteringspartner, minst 6 månader
• Arbetstid: Vardagar, dagtid
• Plats: Malmö (centralt läge)
• Bakgrundskontroll och tester ingår i rekryteringsprocessen

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Matilda Nilsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos support via
[email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Startdatum 15 september 2024 Slutdatum 12 december 2025 Omfattning 100%  Plats Malmö
Vi söker nu en konsult inom administrativ support till ett uppdrag där du får möjlighet att bidra med struktur och ordning i en dynamisk miljö. Rollen innebär att du stöttar organisationen med att skapa tydlighet i rutiner, underlag och intern information.
Arbetsuppgifter Städa upp och strukturera dokument Identifiera brister och saknade delar i rutiner Uppdatera och ta fram information till intranätet Samla in, ta fram och fylla i statistik
Skall-krav Datorvana och erfarenhet av MS Office Initiativtagande och självgående i arbetet
Vi söker dig som Trivs med att skapa ordning och struktur Är noggrann och lösningsorienterad Har god förmåga att arbeta självständigt men även samverka med andra
Det här uppdraget passar dig som vill bidra till att skapa tydlighet i interna processer och göra vardagen enklare för kollegor och verksamhet.
Uppdraget förväntas tillsättas fort, vänta in med din ansökan.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Vi söker en Administrativ Support inom Supply Chain till ett företag i Malmö. Start är i september, 3 månaders tidsbegränsat kontrakt till att börja med. 
Uppdragsbeskrivning:
Städa upp bland dokument, hitta vad som saknas i rutiner, Uppdatera och ta fram info till intranätet.
Ta fram och fylla i statistik m.m


Skall-Krav:
Datorvana MS Office
Intiativtagande och självgående
Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Malmö. Start är i september, 3 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. 
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten Visa mindre

Ref: 20251930

Vill du bidra till en hållbar stadsutveckling och ge service av hög kvalitet?

Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad administratör till Stadsbyggnadskontoret, placerad på avdelningen Arkitektur & Bygglov, i Malmö stad. I denna roll, som har den formella befattningsbenämningen teknisk assistent, blir du en viktig del av samhällsbyggnadsprocessen – både inom plan- och bygglovsärenden – och arbetar tätt tillsammans med våra handläggare för att säkerställa att ärenden hanteras effektivt, korrekt och med hög service till både kollegor och medborgare.

Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med ett brett spektrum av administrativa uppgifter kopplade till Plan- och bygglagen (PBL). Du stöttar handläggarna genom hela ärendeprocessen – från start till avslut – och säkerställer att våra processer fungerar smidigt och rättssäkert. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:


• Registrering av nya ärenden
• Ankomstkontroll inför ärendegenomgångar med handläggare
• Bevakning och uppföljning av ärenden
• Beräkning av avgifter
• Expediering av beslut
• Hantering av handlingar kopplade till bygglov-, teknik-, tillsyns- och planärenden
• Administrativt stöd i den digitala bygglovs- och planprocessen

Kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceinriktad, prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Du är lyhörd för verksamhetens behov och bidrar till en positiv och inkluderande arbetsmiljö.

Med ett professionellt bemötande tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem framåt med egna initiativ. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har förmågan att hålla ordning även i ett högt arbetstempo.

Du är noggrann, kvalitetsmedveten och har lätt för att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande kvalifikationer:


• Gymnasieutbildning med inriktning samhälle, ekonomi eller liknande område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god datorvana och förmåga att snabbt lära dig nya system
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
• God kunskap om offentlig förvaltning – gärna inom PBL och registratur

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, t.ex. NOVA, Platina eller liknande system
• Grundläggande kunskaper om bygglovs- och planprocessen
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av nämndsadministration

Om arbetsplatsen
Enheten Administration & utveckling har som uppdrag att stödja och avlasta avdelningarna inom Stadsbyggnadskontoret med administrativa uppgifter, leverera administration kopplad till myndighetsutövning inom kontorets kärnverksamhet – detaljplaner, bygglov och tillsyn – samt driva och kvalitetssäkra verksamhetsnära utvecklingsarbete. Vår service är likvärdig och behovsprövad, bygger på bred kompetens och genomsyras av ett processinriktat arbetssätt. Hos oss möter du ett engagerat team som värdesätter samarbete, kvalitet och utveckling.

Stadsbyggnadskontoret är en dynamisk och kreativ arbetsplats, med lokaler mitt i Malmös centrum. Vi är 210 medarbetare och drygt 20 chefer, fördelat på fyra olika avdelningar. Sedan några år tillbaka är vi inne i en utvecklingsresa med ambition att bli det bästa stadsbyggnadskontoret 2026. Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor. Förvaltningen arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, mätning och kartläggning. Stadsbyggnadskontoret arbetar för malmöborna, byggmarknadens olika aktörer och övriga verksamma i Malmö. Tillsammans med andra förvaltningar skapar vi förutsättningar för en stad som är hållbar och attraktiv att bo och verka i. Hos oss på stadsbyggnadskontoret får du alla förmåner av trygghet och flexibilitet man kan förvänta sig av en offentlig arbetsgivare, och några till. Den allra största förmånen, som vi ser det, är att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och malmöborna.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat (dec 2025-nov 2026)
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Svenska kyrkan Malmö består av 6 församlingar och 21 kyrkor. Här finns även en kyrkogårdsförvaltning och stödfunktioner såsom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Sammanlagt är vi ca 500 anställda samt många ideella och förtroendevalda.

Svenska kyrkan Malmö befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi formar framtidens kyrka i en snabbt växande storstad med landets yngsta befolkning, där 50% av invånarna är mellan 0–35 år. Utmaningarna i Malmö är stora samtidigt som möjligheterna är många. Med Malmö universitet, Öresundsbron, innovationer inom arkitektur, kultur och företagande, är Malmö en stad i framkant. Här finns också segregation och utanförskap och behovet av livstolkning och växande i tro och tillit är stort.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Leverantörs- och kundreskontra
• Löpande bokföring och avstämningar
• Fakturering och betalningar
• Assistera vid månads-, tertial- och årsbokslut
• Arbeta aktivt med anläggningstillgångar och anläggningsregistret
• Bidra till förbättring och utveckling av processer och rutiner inom ekonomi
• Hantering av gåvomedel och kollekter

Vi söker dig som har:


• Relevant utbildning inom ekonomi/redovisning
• Minst 2-3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i Excel och affärssystem
• Erfarenhet av löpande bokföring och avstämningar
• God kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift

Som person är du:
Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du trivs med ansvar, har ett gott öga för detaljer och gillar att arbeta både självständigt och i team. Du tycker att det är roligt att förbättra och effektivisera processer. Serviceinriktad samt flexibel och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter.

 

Vad får du hos oss som ekonomiassistent

Vi är i ett spännande läge med förändring och utveckling på agendan och nu söker vi dig som vill vara med och forma framtiden tillsammans med oss. Du får:


• En roll där du kan växa, både i tempo och ansvar
• En arbetsplats som satsar på förbättring och smartare arbetssätt
• Möjlighet att påverka och vara en del av nya rutiner och processer
• Trygghet, tydliga ramar och en organisation med stabil grund
• Förståelse för balansen mellan jobb och fritid

Här finns chansen att inte bara följa med, utan att faktiskt vara med och bygga något nytt.

 

 

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare 
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2025-09-08

 

Kontakt

Malin Castillo 


Ekonomichef

[email protected]



Peter Åsvik

Facklig företrädare Vision

040-279036

[email protected]


Svenska kyrkan i Malmö är en plats för inspiration och utveckling. Öppenhet, mångfald, och tillgänglighet är ledord som är viktiga för oss i vår verksamhet. Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning. Vi värnar om en god arbetsmiljö och att våra medarbetare ska känna delaktighet. Våra förmåner är bland annat friskvårdsbidrag, flextid och förmånligt erbjudande om lunchförmån

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev.
Svenska Kyrkan i Malmö använder rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken längst ner i annonsen.

Vi tar ej emot ansökningar via mail eller brev. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu dig som vill arbeta brett med administration och samtidigt utvecklas vidare inom området. Tjänsten passar dig som kanske är i början av din karriär, men som har en stark vilja att växa och ta ansvar – exempelvis mot en framtida roll inom HSE. Här får du möjlighet att vara med och skapa struktur, ordning och förbättring i vår verksamhet. Rollen kräver att du är självgående, nyfiken och inte rädd för att ta initiativ.

Uppdraget är med anställning hos oss på Poolia, start 15 september och 3 månader fram.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Organisera och uppdatera dokumentation

- Identifiera vad som saknas i våra rutiner och bidra med förbättringar

- Uppdatera och ta fram information till intranätet

- Sammanställa och fylla i statistik

- Bidra till ordning och struktur i administrativa processer

Vem är du?
Vi tror att du är i början av din karriär men med ambition och driv att utvecklas vidare. Du är självgående, initiativtagande och gillar att ta ansvar för att saker blir gjorda. Att skapa struktur och ordning faller sig naturligt för dig, samtidigt som du är flexibel och snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi ser att du har:

- God datorvana och erfarenhet av MS Office

- Förmåga att arbeta självständigt och driva saker framåt

- En nyfikenhet och vilja att utvecklas

- Ett strukturerat arbetssätt och lätt för att lära nytt Visa mindre

OfficeCloud fortsätter att växa och söker nu en noggrann, strukturerad och IT-van medarbetare till vårt backoffice-team!

Om rollen
I den här rollen ansvarar du huvudsakligen för registrering och administration av abonnemang. Det kräver hög precision, snabb arbetskapacitet och god struktur. Du kommer att spela en central roll i att stötta våra säljare och säkerställa att våra kundflöden fungerar smidigt – därför är rollen både viktig och uppskattad.

Vi söker dig som:

Är noggrann, organiserad och stresstålig

Trivs med att arbeta i ett högt tempo utan att tumma på kvaliteten

Är flexibel och pålitlig med stabil närvaro

Vi ser gärna att du har möjlighet att vara flexibel i din vardag. Tjänsten kräver närvaro och engagemang – därför ser vi helst att du har en livssituation som tillåter det.

Vi välkomnar sökande oavsett kön.

Vi erbjuder:

En trygg anställning i ett växande företag i en framtidsbransch

Möjlighet till intern utveckling och karriärvägar

Ett engagerat team med stark sammanhållning och tydliga målsättningar

Om OfficeCloud
OfficeCloud är ett modernt telekombolag som sätter enkelhet, tillgänglighet och kundnöjdhet i första rummet. Vi arbetar med tydliga strukturer men i en familjär, snabbfotad miljö där varje medarbetare syns och räknas. Visa mindre

Är du en person som gillar att ha många bollar i luften, samtidigt som du är noggrann och prestigelös?
PwC söker nu en receptionist på deltid till deras kontor i Malmö!


Om tjänsten
Tjänsten som receptionist innebär att du vid behov kommer stötta upp i receptionen på PwC:s kontor i Malmö. Som receptionist kommer du besitta en koordinerande roll där du utgör en viktig stödfunktion för företaget. Du ger service till kollegorna på kontoret genom att utföra administrativa uppgifter såsom att genomföra bokningar och beställningar, kopiering och posthantering. Enklare ekonomiuppgifter så som fakturahantering kan också förekomma. Du bemannar receptionen där du på ett professionellt och trevligt sätt tar emot kunder och andra besökare. Därtill stöttar du även upp i köket med exempelvis servering och dylikt. Du kan även tänkas stötta upp med olika event och marknadsengagemang.


Denna tjänst är ett extrajobb vid behov där vi söker dig som är studerande eller har annan huvudsaklig sysselsättning och söker en chans att utvecklas i ett spännande företag. Det är viktigt att du har en flexibel tillgänglighet då du bland annat förväntas ha möjlighet att täcka upp vid sjukdom och hoppa in med kort varsel. Teamet tillhör region syd, vilket innebär att du med fördel är flexibel och stöttar upp kollegor även på andra kontor om behov finns.


I din roll som receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Stöttning till den interna verksamheten med diverse administrativa uppgifter, som exempelvis bokningar och beställningar
• Bemötande av kunder och besökare via personligt möte samt telefon och mail
• Hantering av konferens och möteslokaler
• Ansvar för gemensamt kök och servering av fikor m.m.
• Administrativ och praktisk stöttning vid event

Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag med start under hösten 2025 och arbetet sker sedan löpande vid behov. Kontoret har öppet på vardagar och arbetstiderna är i huvudsak mellan 08.00-17.00, med möjlighet till både hel- och halvdagar. Initialt ser vi gärna att du kan arbeta minst en halvdag per vecka och därefter mer vid behov.


Om dig
Vi söker en social och driven person som trivs i servicerollen och inte räds för att knyta nya kontakter. Din roll är värdefull för att verksamhetens dagliga arbete ska flyta på smidigt. Du värdesätter ett professionellt bemötande i alla kontaktytor, såväl internt som gentemot besökare. PwC är en internationell arbetsplats och du kommunicerar därmed obehindrat på både svenska och engelska.

Du är prestigelös, anpassningsbar och löser enkelt de uppgifter som kommer till dig. Du har inga problem med att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet.?Vi söker dig som har tidigare erfarenhet inom serviceinriktat arbete samt gärna inom någon form utav administrativt arbete.

Viktigt för tjänsten är:
• Serviceinriktad personlighet
• Du trivs med ett självständigt arbete som innebär mycket eget ansvar
• Flytande engelska och svenska i både tal och skrift
• Flexibel tillgänglighet och kan stötta upp vid behov
• Studerande eller annan sysselsättning på minst 50%

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


Om PwC
PwC Sverige är marknadsledande inom revision och rådgivning, med 3200 medarbetare runt om i landet.

Vårt syfte är att skapa förtroende i samhället och lösa viktiga problem.
Våra 35 000 kunder är såväl globala som svenska företag och organisationer i alla storlekar samt verksamheter inom den offentliga sektorn.
Vi vägleder våra kunder och hjälper dem att uppnå sina mål, oavsett vilken fas deras verksamhet befinner sig i.

PwC Sverige drivs som en självständig och oberoende juridisk enhet. Vi ingår i det globala nätverket PwC, som har 370 000 medarbetare i 155 länder. Det ger oss möjlighet att dela kunskaper och erfarenheter globalt och tillsammans utveckla hållbara lösningar för våra kunder.


Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Elin Stenbacka på [email protected]
Pga semester kommer vi att behandla ansökningar löpande från och med den 19 augusti.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en person som gillar att ha många bollar i luften, samtidigt som du är noggrann och prestigelös?
PwC söker nu en receptionist på deltid till deras kontor i Malmö!


Om tjänsten
Tjänsten som receptionist innebär att du vid behov kommer stötta upp i receptionen på PwC:s kontor i Kristianstad. Som receptionist kommer du besitta en koordinerande roll där du utgör en viktig stödfunktion för företaget. Du ger service till kollegorna på kontoret genom att utföra administrativa uppgifter såsom att genomföra bokningar och beställningar, kopiering och posthantering. Enklare ekonomiuppgifter så som fakturahantering kan också förekomma. Du bemannar receptionen där du på ett professionellt och trevligt sätt tar emot kunder och andra besökare. Därtill stöttar du även upp i köket med exempelvis servering och dylikt. Du kan även tänkas stötta upp med olika event och marknadsengagemang.


Denna tjänst är ett extrajobb vid behov där vi söker dig som är studerande eller har annan huvudsaklig sysselsättning och söker en chans att utvecklas i ett spännande företag. Det är viktigt att du har en flexibel tillgänglighet då du bland annat förväntas ha möjlighet att täcka upp vid sjukdom och hoppa in med kort varsel. Teamet tillhör region syd, vilket innebär att du med fördel är flexibel och stöttar upp kollegor även på andra kontor om behov finns.


I din roll som receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Stöttning till den interna verksamheten med diverse administrativa uppgifter, som exempelvis bokningar och beställningar
• Bemötande av kunder och besökare via personligt möte samt telefon och mail
• Hantering av konferens och möteslokaler
• Ansvar för gemensamt kök och servering av fikor m.m.
• Administrativ och praktisk stöttning vid event

Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag med start under våren och arbetet sker sedan löpande vid behov. Kontoret har öppet på vardagar och arbetstiderna är i huvudsak mellan 08.00-17.00, med möjlighet till både hel- och halvdagar. Initialt ser vi gärna att du kan arbeta minst en halvdag per vecka och därefter mer vid behov.


Om dig
Vi söker en social och driven person som trivs i servicerollen och inte räds för att knyta nya kontakter. Din roll är värdefull för att verksamhetens dagliga arbete ska flyta på smidigt. Du värdesätter ett professionellt bemötande i alla kontaktytor, såväl internt som gentemot besökare. PwC är en internationell arbetsplats och du kommunicerar därmed obehindrat på både svenska och engelska.

Du är prestigelös, anpassningsbar och löser enkelt de uppgifter som kommer till dig. Du har inga problem med att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet.?Vi söker dig som har tidigare erfarenhet inom serviceinriktat arbete samt gärna inom någon form utav administrativt arbete.

Viktigt för tjänsten är:
• Serviceinriktad personlighet
• Du trivs med ett självständigt arbete som innebär mycket eget ansvar
• Flytande engelska och svenska i både tal och skrift
• Flexibel tillgänglighet och kan stötta upp vid behov
• Studerande eller annan sysselsättning på minst 50%

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


Om PwC
PwC Sverige är marknadsledande inom revision och rådgivning, med 3200 medarbetare runt om i landet.

Vårt syfte är att skapa förtroende i samhället och lösa viktiga problem.
Våra 35 000 kunder är såväl globala som svenska företag och organisationer i alla storlekar samt verksamheter inom den offentliga sektorn.
Vi vägleder våra kunder och hjälper dem att uppnå sina mål, oavsett vilken fas deras verksamhet befinner sig i.

PwC Sverige drivs som en självständig och oberoende juridisk enhet. Vi ingår i det globala nätverket PwC, som har 370 000 medarbetare i 155 länder. Det ger oss möjlighet att dela kunskaper och erfarenheter globalt och tillsammans utveckla hållbara lösningar för våra kunder.


Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Elin Stenbacka på [email protected]
Pga semester kommer vi att behandla ansökningar löpande från och med den 19 augusti.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete.


· Dialog med kunder och leverantörer
· Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
· Agera support till kollegor


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
· Tidigare erfarenhet av administration
· God datorvana och teknisk kunskap
· Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift


OBS! Skriv ansökningskoden SMAD020 i övrig information. Visa mindre

Om rollen
Vi söker dig som trivs i en roll där kundkontakt, noggrannhet och samarbete står i fokus. Här får du arbeta med varierande administrativa uppgifter och ha daglig kontakt med människor – både internt och externt. Du har en viktig roll i att se till att processer löper smidigt och att kunderna upplever professionellt bemötande genom hela kontakten.

Du är van att snabbt fånga upp möjligheter, har lätt för att skapa kontakt över telefon och tycker om att hitta lösningar på utmaningar. Stort fokus ligger på administration, där du stöttar andra delar av verksamheten med allt från dokumenthantering till uppföljningar och informationssamordning. Du publicerar material, hanterar intyg och underlag, utför kontroller i olika system samt bidrar till att varje steg i processen blir genomtänkt och effektivt.

I rollen arbetar du nära kollegor över hela landet – samarbete och tydlig kommunikation är därför avgörande för att lyckas och trivas i rollen.

Tjänsten är ett heltidsuppdrag med en tidsbegränsad anställning på minst 6 månader som konsult.

Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs med administrativa arbetsuppgifter i en varierad vardag. Som person har du ett starkt kundfokus och trivs att arbeta med telefon och dator som främsta verktyg. Du brinner för service och är trygg i att kommunicera både muntligt och skriftligt. Vidare är du är effektiv, engagerad och gillar att ta ansvar samt ser lösningar där andra ser hinder.

Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

Det här får du hos oss
Du blir en del av en verksamhet där man tror på frihet under ansvar och där initiativ uppskattas. Här finns utrymme för dig att växa, både i din roll och inom bolaget.

Praktiskt att veta:

• Start: Snarast eller enligt överenskommelse
• Anställningsform: Konsultuppdrag via rekryteringspartner, minst 6 månader
• Arbetstid: Vardagar, dagtid
• Plats: Malmö (centralt läge)
• Bakgrundskontroll och tester ingår i rekryteringsprocessen

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Matilda Nilsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos support via
[email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten

Är du en lösningsorienterad person med ett öga för detaljer och en talang för administration? Trivs du med strukturerade arbetsuppgifter där noggrannhet och effektivitet är avgörande? Vi söker just nu en organiserad och detaljorienterad administratör som vill ha en nyckelroll i att säkerställa korrekt och smidig hantering av information. I denna roll ser vi att du har god datorvana med goda kunskaper i system som Officepaketet, framförallt Excel. Då du kommer att ha kontakt med internationella kunder så ser vi även att du kan kommunicerar väl på svenska såväl engelska, både i tal och skrift.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta med administrativa uppgifter som kräver noggrannhet och systematik. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Registrering, uppdatering och kvalitetssäkring av data
• Administrera säljsupport och stödhantering
• Granskning och rättning av uppgifter för att säkerställa noggrannhet
• Administrativa rutiner och dokumenthantering

Kvalifikationer

Tjänsten som administratör passar dig som skulle beskriva dig själv som snabblärd, anpassningsbar och noggrann. Du är en glädjespridare som drivs av att lösa problem samt är självgående och systematisk. För att trivas i denna roll behöver du vara en person som uppskattar strukturerat arbete och har en god förmåga att hålla fokus. Vi ser gärna att du:

• Är noggrann, metodisk och trivs med upprepande arbetsuppgifter
• Har goda IT-kunskaper och lätt för att arbeta i olika system
• Har förmåga att arbeta självständigt och fokuserat
• Kommunicerar väl på svenska såväl engelska, både i tal och skrift

Utöver detta ser vi även att du har:

• Mycket goda administrativa kunskaper i system som Officepaketet, framförallt Excel.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet och förståelse för såväl olika system som för affärer.

Övrigt

Tillträde: Omgående

Omfattning: Heltid

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en kontorsassistent/konsumentkontakt för ett uppdrag i Malmö med start i augusti. Uppdraget är på 50 % och förväntas pågå i 6 månader. Du kommer att arbeta på plats, med arbetstid ca 4,5 timmar per dag måndag till fredag, exempelvis kl. 09:00–13:30.
Du kommer att få en grundlig introduktion på plats och det är önskvärt att du kan vara tillgänglig för uppstart den 18 eller 25 augusti.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Detta är en bred och varierande roll som kombinerar kontorsservice, administration och kundkontakt. Dina huvudsakliga ansvarsområden är:

- Konsumentkontakt för Sverige och Danmark – hantera inkommande samtal och mejl (svenska och danska), bedöma reklamationer, utfärda ersättning, hantera ärenden i systemet samt skicka vidare underlag för utbetalning.
Telefonsupport sker mellan kl. 10–13.

- Löpande kontorsservice – inköp av förbrukningsmaterial (kaffe, frukt, papper etc.), ta emot leveranser och organisera kontoret

- Eventkoordinering – koordinator vid konferenser och större möten, boka lokaler, ta in offerter, koordinera inbjudningar och bokningar

Övriga administrativa uppgifter som dyker upp i vardagen.

Erfarenhet av SAP är meriterande.

Vem är du?
För att trivas i den här rollen ser vi att du är prestigelös, hjälpsam och självgående. Du är van vid en professionell företagsmiljö, gärna med corporate-erfarenhet från större eller internationella bolag. Tidigare erfarenhet av kundservice är starkt meriterande.

Du behöver kunna:

- Svenska flytande i både tal och skrift

- Förstå enklare danska (både i tal och skrift)

- Engelska på god nivå

Vi söker dig som har ett gott servicetänk, är lätt att samarbeta med och har en lösningsfokuserad attityd. Du får gärna ha arbetat som exekutiv assistent eller kontorsassistent tidigare, även kundservice är meriterande om du arbetat med tidigare. Visa mindre

På Victoriahem är hyresadministration en nyckelfunktion – här kombineras siffor, struktur och service i vardagen. Rollen innebär stort ansvar och mycket samarbete – du kommer att vara en viktig del i att vardagen flyter på både för kollegor och hyresgäster!

Om tjänsten
I din roll som hyresadministratör kommer du att arbeta nära förvaltningen och ekonomi och du kommer att ansvara för bland annat hyresavisering, hyresändringar, inbetalningar, avstämningar, inkassohantering och överföring av bokföringsunderlag till ekonomisystemet. Rollen innebär mycket kontakt – både internt och externt – då du hjälper till med andra frågeställningar som uppkommer i processen vilket kräver att du är trygg i din kommunikation samt har god förståelse för administrativa processer. Det här är en roll med stort ansvar och variation och där du arbetar aktivt i flera steg av processen, från avisering till kravhantering.

Du kommer att ingå i ett team av hyresadministratörer som stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss jobbar vi både självständigt och tillsammans – vi löser utmaningar tillsammans och hjälps åt där det behövs.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hyresavisering och aviseringskontroller
• Länken mellan förvaltningen och ekonomiavdelningen
• Bokföringsunderlag och kontoavstämningar
• Hantering av inbetalningar, autogiro och inkassokrav
• Avstämning hyresfordringar och andra balanskonto
• Hyresjusteringar (årliga höjningar/indexregleringar)
• Inkassohantering
• Kontakt med hyresgäster samt interna kollegor

Vem söker vi?
Du är en person med driv och framåtlutad inställning – någon som gillar att vara med och påverka och förbättra. Som person är du trygg och initiativtagande och du arbetar enligt en tydlig process där du organiserar och planerar ditt arbete väl samt slutför det som påbörjats och håller deadlines. Samtidigt är du en lagspelare med stort servicetänk som trivs med att hjälpa andra.

Vidare anpassar dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du är en problemlösare som gillar att ha koll på helheten utan att missa detaljerna. Du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, och ser logik och samband i komplex information eller miljö.

Din profil

• Har en ekonomibakgrund eller erfarenhet från ekonomiadministration
• Har mycket god förståelse för siffror och kontroll
• Är strukturerad, noggrann och effektiv – du ser till att saker blir gjorda
• Har ett genuint servicetänk – du hjälper gärna andra och är tillgänglig
• Har goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av Vitec Hyra är ett stort plus
• Kommunicerar obehindrat på svenska
• Erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande

Övrig information

• Start: Omgående enligt överenskommelse
• Omfattning: Heltid
• Placering: Malmö
• Rollen som hyresadministratör är ett konsultuppdrag via Adecco. Uppdraget är till en början på 6 månader med chans till förlängning.
• Bakgrundskontroll på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen

Om Victoriahem
Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om ca 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Matilda Nilsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

WHY OATLY?
Across the world people’s consumption habits and diets are evolving to be more plant-based. Enter Oatly, the #1 oat based dairy alternative producer in the world with products spanning multiple categories.
We’re determined on being part of the discussion on the long-term future of the food and beverage industry. To keep this movement going, we need more brilliant minds to come work with us to keep the momentum going and the Oatly flowing.
Our sole purpose as a company is to make it easy for people to turn what they eat and drink into personal moments of healthy joy without recklessly taxing the planet’s resources in the process.
Sustainability, nutritional health and trust are at the heart of what we do. We are building a culture that constantly upgrades each other so we can upgrade the planet. This is a company that shows great respect and a fearless approach to make positive change. Does this feel exciting? Well, this is where you come in.
WHAT WE NEED YOU TO DO
We're looking for a highly organized and motivated legal assistant to support our in-house legal team. You'll handle administrative and legal tasks like document preparation, contract management, corporate governance, and coordination across Oatly. This role suits someone who thrives in structure and wants to grow in a corporate legal setting.
Here’s the main elements of the role... Provide day-to-day administrative support to the legal team, including scheduling, meeting preparation, and filing
Assist in drafting and proofreading a wide range of legal documents and in coordinating multiple signature processes.
Organize and maintain legal records and databases, including version control and archiving of contracts and agreements
Prepare documentation for company governance matters, such as board and shareholder meetings
Support legal team in handling internal queries from key business partners
Coordinate with external counsel, notaries, and regulatory authorities
Maintain and monitor legal calendar including filing deadlines and corporate governance events
Monitor and coordinate incoming legal requests from business
Maintain confidentiality and ensure data security for all legal documentation

But, you know. These are just the things we can think of right now! This might be the job today, but tomorrow brings more change, so being light on your feet and willing to embrace the unknown is a verrrrrry big help.
In this role, you will report to the Group Legal Counsel and be based at our Malmö HQ. Remote work from within Sweden is possible, although Malmö is preferred.
This next section is for all the bullet point lovers out there:
WHAT WE NEED YOU TO BRING TO THE TABLEWe are looking for you who have at least 2 years of experience in a legal support role (or a similar administrative support role) ideally in a publicly traded company or law firm, but also potentially in an accounting, consulting, or financial organization, court or regulatory authority.
Other key competencies & experiences:
University degree in business administration, law or equivalent education
Strong attention to detail and excellent organizational skills
Ability to manage multiple priorities in a structured manner
Understanding of legal processes including Swedish corporate law basics and general corporate entity management
Proficient in Microsoft Office (especially Word and Excel); experience with contract or document management systems is a plus
Fluent in Swedish and English, both written and spoken
WHO WE NEED YOU TO BEWe think your oatsomeness is built upon the following qualities: You are a passionate advocate for sustainability who strives to create societal shifts and drive the plant-based revolution.
You are highly collaborative and understand that our success as a company depends on our ability to work together to find innovative solutions.
You are comfortable with a dynamical work environment and energized by the challenge of building something lasting that benefits both the world and its people.

To be the perfect fit for Oatly, we believe you have a thirst for knowledge and with a hands-on approach, even in times of rapid change. Your social competence allows you to work effectively both independently and collaboratively.
Finally,we hope that you share our values and have a great interest to carry out our mission in order to make the world a little bit better.
Another bulleted list felt redundant, so we made this page talking about all the benefits we offer to sweeten the deal of working with us before you apply – if you're curious, check out this fancy page right here!
YOUR APPLICATION
Phew! Well done if you’ve got this far. We’re glad we’ve still got your attention because we’ve got one last super important point to make.
As you can probably tell, we’re a norm-breaking company. For us, diversity and differences are an obvious asset. We know that amazing candidates can sometimes be put off applying for a job unless they can tick every box, and that makes us really sad. So please trust your gut and pop in your application if it’s feeling right. If you have the curiosity, passion, and collaborative spirit, let’s do this together! It will be fun!
Last day of application: 11th of July. 
We treat all candidates equally: If you are interested, please apply through our application system - any correspondence should come from there. This will ensure that the candidate experience is smooth and fair to everyone!

THE OATLY WAY
Oatly is a company built on the idea of change. Our mission is to make it easy for people to eat better and live healthier lives without recklessly taxing the planet’s resources. It's why we come to work every day. With head office in Malmö and production in Sweden, Netherlands, China and the US, our products are available in more than 50 countries.
Love Oatly XOXO


#LI-TA1 Visa mindre

Storesupport är en del av Job&Talent;. När du klickar på "Ansök här" kommer du att dirigeras vidare till Job&Talent;.
VÅRT ERBJUDANDE
På Job&Talent; är vi övertygade: Personalen är vår viktigaste resurs. Vårt starkaste argument. Vi fortsätter att växa och söker nu personal inom området Industri & verkstad. Är du en person som trivs i en händelserik arbetsmiljö, där ditt arbete gör skillnad? Då kan vi ha jobbet för dig. Vi erbjuder goda karriärmöjligheter i miljö med spännande utmaningar och en arbetsplats som erbjuder varierade arbetsuppgifter. Framgång skapas av våra innovativa och duktiga medarbetare där deras nyfikenhet och professionella kompetenser skapar mervärde för våra kunder.
Supportmedarbetare inom ankomst & tull sökes till Axess Logistics i Malmö Är du en effektiv och lösningsorienterad person som trivs i ett högt tempo? Söker du ett varierat arbete där du får ta ansvar för både administration och stöd till produktionen? Nu söker vi dig som vill ta dig an en viktig roll i vår verksamhet – med start så snart som möjligt.
ARBETSBESKRIVNING I rollen som supportmedarbetare ansvarar du för två centrala områden i vår verksamhet: ankomst och tullhantering samt produktionssupport inom vår produktionslina PDI (Pre Delivery Inspection).
Som ansvarig för ankomst och tull ser du till att alla inkommande bilar registreras korrekt och i tid i våra system. Du tar emot dokumentation från rederier, kontrollerar uppgifterna noggrant och säkerställer att allt är i ordning för att fordonen snabbt ska kunna gå vidare i processen.
Samtidigt är du en aktiv del av vår produktionssupport och fungerar som ett administrativt stöd för våra kollegor i PDI. Du arbetar nära produktionen för att bidra till att våra flöden fungerar smidigt och effektivt.
Då dokumentation från rederier ibland anländer under helger kan kortare arbetsinsatser förekomma på helgen (ca 30–60 minuter hemifrån). Detta är nödvändigt för att säkerställa att bilarna är upplagda i systemet innan måndag. Självklart kompenseras du för detta enligt överenskommelse med närmaste chef.
Ta emot och kontrollera ankomstdokumentation från rederier
Lägga upp inkommande bilar i våra system och säkerställa korrekta tulluppgifter
Ha löpande dialog med interna avdelningar och externa aktörer för att säkra flödet
Stötta produktionen i det dagliga arbetet administrativt
Bidra till att förbättra rutiner och arbetssätt inom dina ansvarsområden



Din bakgrund och profil
För att trivas i den här rollen behöver du motiveras av variation och tempo. Ena stunden arbetar du med noggrann dokumentation, nästa är du ett stöd i produktionen – det kräver att du är ansvarstagande, besitter struktur och skärpa, men också energi och flexibilitet.
Du gillar att få saker gjorda, är lösningsorienterad och bidrar gärna till förbättringsmöjligheter i det dagliga arbetet. Du arbetar effektivt, tar ansvar för dina uppgifter och är trygg i att kommunicera både internt och externt. Du är social och bidrar till en god stämning och arbetsmiljö på arbetsplatsen.
Dina kvalifikationer
Erfarenhet ut av administration, tullhantering eller produktionsnära arbete
God planerings- och struktur förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
B-körkort (manuell)
Systemvana
Goda kunskaper i Excel
Ett lösningsorienterat och självgående arbetssätt


Meriterande
Logistik utbildning
Erfarenhet ut av affärssystemet D365
Erfarenhet fordons-och logistikbranschen

Mer om Tjänsten
Uppdragsgivare: Axess logistics
Placering: Malmö
Tjänst: Supportmedarbetare-Ankomst, Tull och Produktionssupport
Omfattning: Heltid
Arbetstid: 07.30-16.00, Mån-fre (30 min lunch). Kortare helgarbete kan förekomma.
Start: Omgående

OM OSS
Job&Talent; tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent; är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor, och vi specialiserar oss inom lager och logistik samt industri och verkstad.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Vi söker flera migrationsassistenter till mottagnings- och återvändandeenheterna i Malmö och de nyetablerade mottagnings- och återvändandecenter samt till boenden som enheterna driver.

Vi söker även migrationsassistenter till asyl- och tillståndsprövningsenheterna. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor, varierande arbetsuppgifter och ett kontinuerligt lärande.

Vi erbjuder ett jobb som är ovanligt viktigt
Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är således många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter i samband med asylutredningar för sökanden.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service.

Det kan även innebära att du arbetar i Migrationsverkets asylboenden och utrustar boenden- rum och lägenheter.  I arbetet ingår att sköta service och logistik kring boendet samt planera så att boendeplatserna används effektivt och ändamålsenligt. Du ger stöd, service och information till personer i boendet och externa intressenter. Du tar hand om dokumentation och administrationen kring boendet och utför transporter mellan boenden och kontorslokaler.  Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och andra ärenden för sökanden.

 

Vem är du?
Du har mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du påminner och följer upp och du arbetar bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Mycket av arbetet sker två och två och därmed söker vi en lagspelare som arbetar bra i grupp, men även självständigt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Du som söker har

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- God IT-vana

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande

 

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: kontorstider. Det kan bli aktuellt med schemalagd arbetstid.
Löneform: Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Malmö
Tillträde: september/ oktober 2025 eller enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html.

Vi planerar att hålla i sammanhållna gruppintervjuer bestående av gruppinformation och enskilda intervjuer under vecka 32-34.

Om du vill komma i kontakt med rekryterande chefer under sommaren vänligen se kontaktinformation nedan:
Vecka 25- 29: Eva Sowa, [email protected]
eller Martin Cöster, [email protected]

Vecka 29 och framåt: Lisa Bergstrand,[email protected] eller Joakim Eriksson, [email protected]

 

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 13 juli 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

 

 

 

 






_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html 


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Vikarierande administratör med placering vid Centrum för sexologi och sexualitetsstudier (CSS). Vikariatets omfattning är 20% av heltid.

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Du arbetar självständigt men i nära samarbete med föreståndaren för CSS. Närmast formella chef är administrativ chef vid Fakulteten för hälsa och samhälle, men arbetet leds och fördelas av föreståndaren.

Exempel på arbetsuppgifter:


• administration och samordning kring seminarier och andra utåtriktade arrangemang
• administration kring möten och internat (t.ex. bokningar, beställningar, föra anteckningar)
• viss budgetadministration
• bistå med underlag i samband med kvalitetsarbete såsom exempelvis rektorsdialog och utvärdering av verksamheten
• ansvara för praktiska frågor vid gästforskarbesök i dialog med International Office
• kontinuerligt uppdatera CSS hemsida i dialog med kommunikationsavdelningen
• kontinuerligt uppdatera sociala medier
• administration av CSS nyhetsbrev

De ovan beskrivna arbetsuppgifterna utgör endast exempel och kan komma att förändras efter hand.

??? 
Kvalifikationer??? 
Vi söker dig som har minst högskoleexamen. Utbildning inom sexologi och sexualitetsstudier samt tidigare arbete med frågor som rör sexologi är meriterande. Även erfarenhet av administrativt eller organisatoriskt arbete är meriterande, gärna inom högskola/universitet. Det är en självklarhet att du har goda kunskaper i Office-paketet samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både på svenska och på engelska.

Du ska ha intresse för administrativa uppgifter och ha ett stort engagemang för planering och organisation. Du är van att arbeta självständigt men har självklart god samarbets- och initiativförmåga. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare inom CSS.  

Arbetsplats? 
Centrum för sexologi och sexualitetsstudier är sedan 2014 ett forskningscentrum vid Malmö universitet, och idag är runt 40 forskare vid lärosätet knutna till CSS. Syftet med att samla forskare inom ett forskningscentrum är att utveckla och stimulera fakultetsövergripande forskning inom ett specifikt område och att stärka och utveckla nationella och internationella forskningssamarbeten samt samverkan inom det specifika forskningsfältet. Sexologi och sexualitetsstudier är ett flervetenskapligt forskningsfält som har utvecklats starkt på Malmö universitet under de senaste 15 åren. 

Upplysningar??? 
Charlotta Holmström, biträdande professor, Centrumföreståndare, 040-665 7439

Stephan Gavare, administrativ chef, 040-6657835

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-07-16. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

?? 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 
• Löneanspråk

Övrigt??? 
Anställningen är ett vikariat under perioden 2025-09-15 – 2025-12-31 med en omfattning på 20%.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.????? 

Tillträde??? 
2025-09-15?? 

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]

SEKO: [email protected]

OFR: [email protected]???? 

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om rollen
Vi söker dig som trivs i en roll där kundkontakt, noggrannhet och samarbete står i fokus. Här får du arbeta med varierande administrativa uppgifter och ha daglig kontakt med människor – både internt och externt. Du har en viktig roll i att se till att processer löper smidigt och att kunderna upplever professionellt bemötande genom hela kontakten.

Du är van att snabbt fånga upp möjligheter, har lätt för att skapa kontakt över telefon och tycker om att hitta lösningar på utmaningar. Stort fokus ligger på administration, där du stöttar andra delar av verksamheten med allt från dokumenthantering till uppföljningar och informationssamordning. Du publicerar material, hanterar intyg och underlag, utför kontroller i olika system samt bidrar till att varje steg i processen blir genomtänkt och effektivt.

I rollen arbetar du nära kollegor över hela landet – samarbete och tydlig kommunikation är därför avgörande för att lyckas och trivas i rollen.

Tjänsten är ett heltidsuppdrag med en tidsbegränsad anställning på minst 6 månader som konsult.

Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs med administrativa arbetsuppgifter i en varierad vardag. Som person har du ett starkt kundfokus och trivs att arbeta med telefon och dator som främsta verktyg. Du brinner för service och är trygg i att kommunicera både muntligt och skriftligt. Vidare är du är effektiv, engagerad och gillar att ta ansvar samt ser lösningar där andra ser hinder.

Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

Det här får du hos oss
Du blir en del av en verksamhet där man tror på frihet under ansvar och där initiativ uppskattas. Här finns utrymme för dig att växa, både i din roll och inom bolaget.

Praktiskt att veta:

• Start: Snarast eller enligt överenskommelse
• Anställningsform: Konsultuppdrag via rekryteringspartner, minst 6 månader
• Arbetstid: Vardagar, dagtid
• Plats: Malmö (centralt läge)
• Bakgrundskontroll och tester ingår i rekryteringsprocessen

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Matilda Nilsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos support via
[email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20251550

Är du redo för en meningsfull och givande tjänst där du får möjlighet att göra skillnad? Vi söker nu en hemtjänstkoordinator till sektion Tygelsjö/Bunkeflo som tillhör enhet Kalkbrottet. Hos oss blir du en del av ett engagerat team som arbetar nära tillsammans, med stöd från sektionschef, koordinatorer och professionsstöd. 

Låter detta intressant för dig? Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som hemtjänstkoordinator har du en övergripande helhetssyn och ansvarar för den dagliga koordineringen inom hemtjänstområdet. Arbetet innefattar bland annat schemaplanering av hemtjänstområdets insatser i nära samarbete med din sektionschef samt övriga medarbetare inom området.

Du arbetar även med frånvaroplanering och att säkerställa korttidsbemanningen. Detta görs främst i vårt system LifeCare Planning. Dessutom tar du emot beställningar från myndigheten och hanterar löpande andra arbetsuppgifter som förekommer i verksamheten. Dagligen har du kontakt med brukare och anhöriga, samt andra interna och externa aktörer som berör verksamheten.

Du följer verksamhetens handbok och arbetar strukturerat för att säkerställa att både planering och schemaläggning genomförs korrekt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 


• Godkänd gymnasieutbildning, med inriktning vård- och omsorg
• Erfarenhet från omvårdnadsarbete
• Erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete
• Van att använda datorn som arbetsredskap och hjälpmedel, samt har en vilja och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Erfarenhet av att ha arbetat i systemet LifeCare
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du:


• Har arbetat som hemtjänstkoordinator eller med annan administration inom vården
• Har arbetat utifrån ett tvärprofessionellt arbetssätt
• Har erfarenhet av kvalitetsregister Senior alert samt BPSD
• Har arbetat med kontaktmannens verktygslåda

Vi söker dig som är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Med ett tydligt och engagerat sätt kommunicerar du väl i olika sammanhang och skapar goda relationer. Du är serviceinriktad, strukturerad och har förmåga att planera och prioritera även när tempot är högt. Dessutom är du uthållig och arbetar målmedvetet tills uppgiften är slutförd.

Om arbetsplatsen
Sektion Tygelsjö/Bunkeflo utgår från Axel Danielssons väg 261 och tillhör enhet Kalkbrottet. Kalkbrottet är en av totalt sju enheter inom avdelning ordinärt boende, här arbetar ca 2500 medarbetare för att dagligen hjälpa våra malmöbor. 

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/ 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer kan komma att hållas under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

När du söker jobb hos oss kommer vi att be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi! Visa mindre

Exakta Print är en ledande kraft inom printsektorn, där innovation, hållbarhet och effektivitet står i centrum för allt vi gör. Med vår toppmoderna maskinpark skapar vi kreativa, högkvalitativa lösningar för både privata och offentliga kunder – och vi växer snabbt! Som en del av Exakta får du arbeta i ett ägarlett bolag med korta beslutsvägar, där initiativ och handlingskraft premieras. Här är förändring en naturlig del av framgången, och vi söker dig som vill vara med och forma framtidens printlösningar i nära samarbete med våra kunder.



Vår säljavdelning är indelad efter olika segment; Retail, Industry, Pharma, Public Bid, Publishing, Profile och E-commerce by partner. Nu söker vi en nyfiken och driven person som kan växa in i rollen som projektledare i vårt försäljningsteam Industry.

Dina arbetsuppgifter
Ditt uppdrag är inledningsvis att stötta våra projektledare och säljare med kalkylering, fakturering och utveckling av kundkonton. Samtidigt lär du dig och utvecklas till en självständigt säljande projektledare som kan projektleda och hantera offerter från start till mål. För att lyckas i rollen måste du gilla att arbeta strukturerat, effektivt och ha en hög känsla för service. Att kunna arbeta i ett team med ödmjuk inställning, högt till tak, kunna ge och ta kreativ feedback är ett krav. Därför sätter vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Din profil
-          Mål och resultatinriktad
-          God samarbetsförmåga
-          Goda Excelkunskaper
-          Datorvana
-          Flytande svenska i tal och skrift

Om företaget
Exakta Print är en del av Åtta.45-koncernen och har tagit positionen som ett av Sveriges ledande grafiska företag.
Exakta Print har verksamhet i Stockholm, Lidköping och Karlstad där vi kan möta våra kunder lokalt och bygga nära relationer. Vi är stolta över att vara en del av en innovativ och framåtsträvande verksamhet med rötterna i den grafiska industrin. Vi värdesätter hållbarhet, kvalitet och att ständigt utvecklas – både som företag och som individer. Hos oss får du möjligheten att påverka, driva förändring och göra skillnad.

I vårt tryckeri har vi den senaste tekniken och kunskapen att optimera både resultat och ekonomi för våra kunders olika trycksaker. Vi trycker allt från magasin, tidskrifter, förpackningar, bipacksedlar, böcker och brevpapper till skyltar och butiksmaterial. Vi är stolta över tryck på papper, men också fullt fokuserade på att utvecklas vidare för att möta våra kunders framtida behov.

Placering & Start
Exakta Print har huvudkontor i Malmö, där även tjänsten är placerad och start sker enligt överenskommelse. 
 
Ansökan & Frågor
Är du intresserad av tjänsten bör du söka snarast då urval sker löpande. Eventuella frågor om tjänsten besvaras av HR-ansvarig via mail till [email protected]. Ansökningar tas endast emot via ledigajobb.se. Visa mindre

Extrajobb som administrativ assistent - Perfekt för studenter!
Vi söker en ansvarsfull och engagerad administrativ assistent som kan hjälpa till med en rad olika uppgifter inom administration, ekonomi och personalhantering. Detta är ett flexibelt extrajobb på ca 6-12 timmar i veckan, med möjlighet till mer intensivt arbete vid behov, t.ex. vid företagsfester eller konferensresor.
Arbetsuppgifter:
· Enklare bokföring och löneadministrering
· Planering och koordinering inför företagsfester, konferensresor och andra evenemang
· Städning och underhåll av kontorslokaler
· Administrering av försäkringar och andra administrativa uppgifter
· Stödja chefen i dagliga arbetsuppgifter och vara chefens högra hand
Vi söker dig som:
· Har erfarenhet av eller studerar ekonomi, HR eller ett annat relevant område
· Är noggrann, strukturerad och har god organisatorisk förmåga
· Är flexibel och kan hantera varierande arbetsbelastning
· Då det är en del kommunikation på svenska så är svenska ett krav i både tal och skriftform.

Vi erbjuder:
· Ett flexibelt extrajobb som passar perfekt för studenter, då det erbjuder möjlighet att anpassa arbetsbelastningen efter dina behov, mindre intensivt under exempelvis tentaperioder, eller mer timmar när det passar dig.
· Första tre-sex månaderna är det bara på plats efter det finns det möjlighet att göra en del jobb hemifrån men primärt är detta jobbet på plats.
· Möjlighet att utveckla praktisk erfarenhet inom ekonomi, administration och HR


Startdatum: 1 augusti
Sista ansökningsdag: 30 juni (Vi intervjuar löpande så kan stängas tidigare)
Är du en självgående och ordningsam person som söker ett meningsfullt extrajobb? Skicka in din ansökan och CV till oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Extrajobb som administrativ assistent - Perfekt för studenter!
Vi söker en ansvarsfull och engagerad administrativ assistent som kan hjälpa till med en rad olika uppgifter inom administration, ekonomi och personalhantering. Detta är ett flexibelt extrajobb på ca 6-12 timmar i veckan, med möjlighet till mer intensivt arbete vid behov, t.ex. vid företagsfester eller konferensresor.
Arbetsuppgifter:
· Enklare bokföring och löneadministrering
· Planering och koordinering inför företagsfester, konferensresor och andra evenemang
· Städning och underhåll av kontorslokaler
· Administrering av försäkringar och andra administrativa uppgifter
· Stödja chefen i dagliga arbetsuppgifter och vara chefens högra hand
Vi söker dig som:
· Har erfarenhet av eller studerar ekonomi, HR eller ett annat relevant område
· Är noggrann, strukturerad och har god organisatorisk förmåga
· Är flexibel och kan hantera varierande arbetsbelastning
· Då det är en del kommunikation på svenska så är svenska ett krav i både tal och skriftform.

Vi erbjuder:
· Ett flexibelt extrajobb som passar perfekt för studenter, då det erbjuder möjlighet att anpassa arbetsbelastningen efter dina behov, mindre intensivt under exempelvis tentaperioder, eller mer timmar när det passar dig.
· Möjlighet att utveckla praktisk erfarenhet inom ekonomi, administration och HR

Startdatum: 1 augusti
Sista ansökningsdag: 30 juni (Vi intervjuar löpande så kan stängas tidigare)
Är du en självgående och ordningsam person som söker ett meningsfullt extrajobb? Skicka in din ansökan och CV till oss. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du noggrann, flexibel och trivs med att arbeta administrativt? Har du dessutom möjlighet att starta omgående? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig. PreZero söker strukturerade personer som vill stötta upp med administration. Här får du möjligheten att arbeta i en samhällsviktig verksamhet, i ett engagerat team och med tydliga rutiner. Välkommen med din ansökan redan idag!
Om tjänsten
Det här är ett heltidsuppdrag med start omgående där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos PreZero. Uppdraget sträcker sig till slutet av augusti, med god möjlighet till ytterligare förlängning.
Om företaget
PreZero Recycling AB är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns de på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion.
PreZero ser på mångfald som en av deras största styrkor och de strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation.
Arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos PreZero kommer du säkerställa att transport- och avfallsdata blir korrekt registrerad i samband med ett större systembyte. Du får en introduktion på plats och arbetar tillsammans med dina kollegor i ett administrativt team. Arbetet passar dig som gillar att arbeta med administration, tycker om att arbeta med detaljer och trivs i en fokuserad miljö. Arbetstider är vanliga kontorstider måndag-fredag. 
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Överföra data från fysiska körlistor till digitalt system
Registrera orderinformation, som exempelvis kunduppgifter, avfallsvikt, datum och tidpunkt
Bidra till att arbetet sker effektivt och utan fel
Samarbeta med andra kollegor samt ha stöd från projektledare och kundtjänst
Rapportera eventuella avvikelser eller frågor vidare till ansvariga kontaktpersoner

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Avslutad och godkänd gymnasieexamen
Erfarenhet av administrativt arbete
God dator- och systemvana
Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som i skrift

I rollen som administratör hos PreZero förväntas du vara noggrann, strukturerad och ha en god känsla för detaljer. Du har lätt för att sätta dig in i rutiner och processer, och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Arbetet kräver fokus och tålamod, särskilt eftersom du hanterar stora volymer data där varje registrering behöver bli rätt. Du har en positiv inställning och en god samarbetsförmåga –  samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Vidare är du är lösningsorienterad, frågar när du behöver och bidrar gärna till att arbetet flyter på för hela gruppen. Att hjälpa till där det behövs och att hålla ett gott humör även under repetitiva uppgifter är naturligt för dig.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Malmö Lön: Enligt överenskommelse 
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi avpublicerar annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2025-06-20

#Nextgen Visa mindre

Är du en organiserad, lösningsorienterad och prestigelös person som älskar struktur och vill jobba i ett högt tempo? Då kan detta vara gigget för dig! Just nu söker vi en administratör till PwC:s rådgivningsverksamhet i Malmö – en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare.
Om rollenSom administratör hos PwC får du en koordinerande och varierad roll där du jobbar nära både kollegor och externa kontakter. Du trivs med att ha många bollar i luften och gillar att vara spindeln i nätet. Ingen dag är den andra lik, och du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna ändras.
Du kommer bland annat att arbeta med:

-Resebokningar


-Fakturering och hantering av leverantörsfakturor


-Mötes- och konferenskoordinering


-Presentationer och rapporter


-Support i interna system

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en liknande roll. Du är strukturerad, noggrann och kan självständigt prioritera mellan arbetsuppgifter. Du har en positiv inställning, gillar service och är van att samarbeta i team.
Vi ser gärna att du:

-Har god vana av Officepaketet


-Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift


-Är kommunikativ, initiativtagande och prestigelös


-Har ett öga för detaljer och gillar att skapa ordning

Om PwC
PwC är ett av Sveriges största bolag inom revision och rådgivning. Här får du arbeta i en internationell och professionell miljö, med fokus på kompetens, inkludering och ständig utveckling.
Om GiggetDet här är ett vikariat på ca 1 år där du blir anställd som konsult via Gigstep, med uppdrag hos PwC i Malmö. Uppstart sker enligt överenskommelse.
Låter det som något för dig? Sök gigget redan idag! Visa mindre

We are hiring a Project Coordinator (Administrative Assistant) to join our team in Malmö!
About us:
EU Mobility Sverige is part of a European organization that coordinates Erasmus+ education projects. We host young people and teachers from different EU countries, helping them develop professionally and personally through internships, training, and cultural activities.
Position summary:
In this role, officially registered as Administrative Assistant, you will support the coordination of international educational projects, ensuring smooth administrative processes and communication between partners.
Main duties and responsibilities:
– Organize and update project-related documentation
– Plan and coordinate activities for participants staying for 2–4 weeks
– Maintain communication with schools, host companies, and partners
– Support logistical arrangements (accommodation, transportation, daily schedules)
– Prepare reports, participant lists, and supporting documents
– Assist participants and teachers during their stay
– Handle emails, calls, and internal coordination tasks
– Support the office with daily administrative work when needed
We are looking for someone who:
– Has strong administrative and communication skills
– Is fluent in English (Swedish or other languages are a plus)
– Is detail-oriented, reliable, and highly organized
– Has good knowledge of Google Workspace / MS Office
– Enjoys multicultural environments and can work both independently and in a team
– Previous experience in project coordination or education is an advantage
We offer:
– A meaningful job with international projects
– A supportive and professional work environment
– Opportunity to grow and develop your skills
– Office located in central Malmö
Contract:
Full-time
Start date:
As soon as possible Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du en utbildning och/eller erfarenhet inom transport och vill kombinera sommaren äventyr med arbete som transportadministratör? Vi söker till vår kund i Hyllie en transportadministratör som vill spendera sommaren med att boka biltransporter, administrera transporter och frakt samt få erfarenhet i ett globalt bolag i transportbranschen.


Uppdrag med start omgående och uppdragslängd till och med september. Chans till förlängning.
Du kommer utgå från kontoret i Hyllie.
Arbetstid måndag - fredag, kontorstider.


Att vara konsult
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2025-06-15. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected]. Urval sker löpande och via vår hemsida, ansökningshandlingar tas inte emot via mejl.


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Du kommer i rollen främst att arbeta med att:


Ta emot kundbokningar i mail eller via digital inkorg i vår kunds TMS-system (RoadLog)
Registrera kundbokning, boka det vidare i RoadLog till deras operationella avdelning
Ibland, beroende på kund, boka det vidare till extern leverantör som vår kund samarbetar med




Kvalifikationer
För att vara aktuell för rollen behöver du:


Ha baskunskaper i Teams, Excel, Word, gärna OneNote.
Förståelse av transportbranschen, via tidigare arbetslivserfarenhet eller studier med LIA/praktik
Vara strukturerad. Man får ofta börja på något och sedan inte glömma att gå tillbaka, för att någon ringer/något drar i en
Vara flexibel; det man planerat göra på morgonkvisten kl 08,00 kanske behöver tänkas om redan 08:10 för att något annat blir mer brådskande

Vi ser att du beskriver dig som glad, go, en doer, en som inte är rädd för att jobba!



Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Are you a dynamic, well-organized person who enjoys working with international students and planning engaging activities?
We are looking for a full-time Activities & Trips Leader to join our Erasmus+ project team in Malmö. You will play a key role in organizing and coordinating afternoon activities and local trips for groups of vocational students and teachers coming from across Europe.
Your Responsibilities:
Plan and lead afternoon activities, cultural events, and local trips
Coordinate logistics for each group (transport, bookings, timing, etc.)
Ensure student safety and engagement during activities
Communicate with students, teachers, and partners in a friendly and professional way
Support the project team with administrative and organizational tasks
Assist in welcoming groups and introducing them to Malmö
Be present during key events (afternoons/evenings, some weekends)



We offer:
Full-time employment (Monday–Friday, flexibility required)
Inspiring international work environment
Independence in planning and executing your own ideas
Opportunities for development and growth within the organization
Being part of meaningful Erasmus+ mobility experiences



What we are looking for:
Excellent communication and planning skills
Strong spoken and written English (Swedish is a plus)
Experience in event planning, youth work, tourism, or education
Positive energy, responsibility, and ability to work independently Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater.

För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:


Är du en person som trivs med att organisera, strukturera och har erfarenhet av att arbeta inom administration, schemaläggning inom Lss och kundservice? Då kanske detta är helt rätt för dig.

Vi söker nu en administratör till en 100% tjänst med placering i Malmö. I rollen behöver du ha praktisk arbetslivserfarenhet inom administration meriterande inom Lss och kundtjänst. Du besitter därför god datorvana och är van att arbeta i Microsoft Office. Du behöver kunna hantera en varierande arbetsbelastning.

Din roll innefattar:

- Kundservice, hjälpa kunder med olika ärende

- Schemaläggning och planering vid sjukdom

- Kontroll av tidrapporter

- Daglig kontakt med personliga assistenter och uppföljning av arbetsuppgifter

- Skanning av olika dokument

- Dokumentering av samtal med brukare/ assistenter

Din Profil

Du vågar att ta tag i saker och är flexibel, prestigelös och noggrann i ditt arbete. Du ser inte problem utan hittar lösningar i stället. Då vi har kunder som talar arabiska så är det ett krav att du talar både arabiska och svenska flytande.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater.

För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:


Är du en person som trivs med att organisera, strukturera och har erfarenhet av att arbeta inom administration, schemaläggning inom Lss och kundservice? Då kanske detta är helt rätt för dig.

Vi söker nu en administratör till en 100% tjänst med placering i Malmö. I rollen behöver du ha praktisk arbetslivserfarenhet inom administration meriterande inom Lss och kundtjänst. Du besitter därför god datorvana och är van att arbeta i Microsoft Office. Du behöver kunna hantera en varierande arbetsbelastning.

Din roll innefattar:

- Kundservice, hjälpa kunder med olika ärende

- Schemaläggning och planering vid sjukdom

- Kontroll av tidrapporter

- Daglig kontakt med personliga assistenter och uppföljning av arbetsuppgifter

- Skanning av olika dokument

- Dokumentering av samtal med brukare/ assistenter

Din Profil

Du vågar att ta tag i saker och är flexibel, prestigelös och noggrann i ditt arbete. Du ser inte problem utan hittar lösningar i stället. Då vi har kunder som talar arabiska så är det ett krav att du talar både arabiska och svenska flytande.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Som administratör fungerar du som ett stöd till verksamhetsområdeschef. Du arbetar i ett tvärfunktionellt ledningsstödsteam med uppdraget att stötta verksamhetsområdet. Du bidrar med att skapa struktur och ordning i vardagen för verksamhetsområdets chefer.

Du ingår i ett nätverk av administratörer från andra verksamhetsområden där ni tillsammans skapar ett hållbart stöd för myndighetens högsta ledning. Genom ditt arbete stärker du både verksamhetsområdets och myndighetens förmåga att nå sina strategiska mål på ett hållbart sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att följa verksamhetsområdeschefens agenda. Det innebär att dagarna kan innehålla olika arbetsuppgifter beroende på vad som händer i och utanför verksamhetsområdet. Fokus i arbetet kommer att innebära att vara ett nära stöd till verksamhetsområdeschefen samt agera sekreterare vid flertalet mötesforum.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• Vara ett nära stöd till verksamhetsområdeschef och dennes ledningsgrupp i i vardagen exempelvis koordinera förfrågningar, koordinera resor, hantera kalenderbokningar, stötta i protokollskrivande.
• Ge annat löpande administrativt stöd vid behov.
• Planera, strukturera och administrera aktiviteter såsom chefsmöten och personalträffar.
• Administrera beslut, föredragningar samt upprätta beslutsförslag.

Du kommer tillhöra enheten för ledningsstöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av att vara ett nära administrativt stöd till en chef eller beslutsfattare i en offentlig verksamhet.
• Flerårig erfarenhet av att koordinera möten, konferenser eller andra större sammankomster.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom förvaltning, beslutsadministration eller styrning.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint).

Meriterande
• Kunskap i svenskt teckenspråk.
• Erfarenhet av administrativt arbete på en statlig myndighet.
• Erfarenhet inom det som rör verksamhetsområdets uppdrag.

Personliga egenskaper:
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
• Du trivs att arbeta i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring och har förmågan att hålla i och hålla ut.
• Du är tillgänglig och prestigelös, med en god förmåga att söka lösningar tillsammans med andra.
• Du har lätt för att se helheten och har en förmåga att prioritera.
• Du är ansvarstagande och agerar när det behövs.
• Du är nyfiken och alltid villig att utveckla nya förmågor.

För att lyckas i rollen som administrativt stöd till verksamhetsområdeschefen och dennes ledningsgrupp behöver du även:
• Vara representativ, serviceinriktad och samarbetsorienterad med hög förmåga att bygga relationer med andra inom och utanför myndigheten.
• Kunna hantera många arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som att du arbetar systematiskt på att få dem gjorda.
• Vara noggrann i lösandet av dina arbetsuppgifter.
• Ha förmågan att leda dig själv i din vardag och arbeta självständigt mot ett gemensamt mål.
• Ha integritet och förmåga att lyfta hinder för att du ska kunna lösa dina arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

I den här rekryteringsprocessen samarbetar vi med Jefferson Wells. Visa mindre

Axess Logistics stora passion är att tillsammans med sina kunder finna värdeskapande, effektiva och lönsamma lösningar inom billogistik. Genom Axess Logistics skräddarsydda logistikupplägg och unika infrastruktur erbjuds kunderna en totallösning av billogistik för importerade fordon till den skandinaviska marknaden. Axess Logistics arbetar kompetent, effektivt, lösningsorienterat och nytänkande.

Om tjänsten

Vi söker en entusiastisk och kompetent individ som är redo att ta sig an en ny utmaning inom kundsupport och administration. Som en viktig del av Axess Logistics team kommer du att spela en central roll i att säkerställa en smidig och effektiv kommunikation med kunderna samt bidra till den övergripande framgången för verksamheten.

Inledningsvis kommer du att vara anställd av Lernia Bemanning och uthyrd till vår kund. På sikt finns det, för rätt person, goda möjligheter till anställning hos Axess Logistics.

Arbetsuppgifter

• Hantera och svara på mail och samtal från kunder med en vänlig och professionell attityd.
• Ge kundsupport och lösningsorienterad service.
• Utföra administrativa uppgifter kopplade till samtal och mail.
• Stödja produktionen med din supportfunktion.
• Bevaka leveransprecision för att säkerställa kundnöjdhet.
• Administrera order och beställningar noggrant och effektivt.
• Uppdatera priser, kund- och artikelregister för att hålla systemet aktuellt.
• Utföra felsökningar och bidra till förbättringar i verksamhetsprocesser.
• Medverka till en positiv och produktiv arbetsmiljö.

Om dig

Vi letar efter någon som brinner för att leverera service i världsklass, någon som alltid strävar efter att sätta kunden i fokus. Om du är lösningsorienterad, noggrann och tar ansvar för dina uppgifter, då är du precis den vi letar efter!

Hos Axess Logistics kommer du att uppleva en dynamisk arbetsmiljö där varje dag är en ny möjlighet att utvecklas och bidra till gemensamma framgångar. Vår dedikerade och passionerade arbetsstyrka är hjärtat av vår organisation, och nu öppnar vi upp möjligheten för dig att bli en del av detta framgångsrika team.

Kompetenser

• Erfarenhet i D365 eller liknande affärssystem är meriterande.
• Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem.
• Färdigheter i engelska, både i tal och skrift.
• Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård.
• Kunskaper i Office-paketet.

Som en av oss

Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som ansvarar för ditt uppdrag, stöttar och utvecklar dig i din yrkesroll och ser till att du trivs på din arbetsplats.

Om Lernia

Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta Konsultchef Susanne Moe, mobil: 0722 541154. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Tentamensvärdar

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Inför hösten 2025 söker vi tentamensvärdar för arbete med salstentamen på Malmö universitet. Salstentamen genomförs både digitalt och på papper och där den digitala inriktningen blir allt mer omfattande. Det är därför mycket viktigt att du har en god datorvana, ett intresse för IT och med lätthet kan lära dig nya datorsystem.

Som tentamensvärd har du en viktig uppgift i att säkerställa att tentamen genomförs på ett rättssäkert sätt efter det regelverk som finns vid universitetet. Du sköter praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen och du informerar studenter i sal på svenska och engelska. Tentamen genomförs både i stora salar och i mindre rum med en eller ett fåtal studenter. Arbetspassens längd varierar, men är oftast ca 6 timmar.

Den som anställs som tentamensvärd kommer att få genomgå en obligatorisk utbildning.  

 
Kvalifikationer??? 
Vi ser att du är en person som brinner för service och har förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande till studenter, lärare och andra, även i pressade situationer. I din roll behöver du kunna vara tydlig och förmedla vad som gäller i olika situationer. Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga och det är viktigt att du tycker om att arbeta i team. Du är kommunikativ, har inga problem med att prata inför stora grupper och vi lägger även stor vikt vid din förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du är ordningsam, punktlig och noggrann och känner ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du har en god datorvana, ett intresse för IT och kan med lätthet lära dig nya system. Du kommer att behöva kunna hantera systemmässiga frågor och lösa problem som uppstår i samband med digital tentamen och guida studenter i systemet.

Det finns inga garantier för att du får arbeta ett visst antal timmar. Antalet salstentamina varierar och vissa perioder är mer intensiva än andra. Det är därför en fördel om du kan kombinera arbetet som tentamensvärd med annan deltidsanställning, högre studier vid annat lärosäte, eget företagande eller pension. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som tentamensvärd/tentamensvakt/högskoleprovet.

Du behöver vara flexibel då tentamenstillfällena sker på vardagar dagtid och kvällar samt lördagar. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta flera dagar i veckan. Ange därför i din ansökan hur många dagar som du tror att du kan vara tillgänglig/vecka för att arbeta som tentamensvärd.

För denna anställning krävs specifikt: 


• Fullgjord gymnasieutbildning
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska

  

Särskilt meriterande för denna anställning: 


• Tidigare arbete som tentamensvärd/tentamensvakt/provledare
• Erfarenheter från datorsystemet Inspera
• Genomförda studier på universitets/högskolenivå?? 

Arbetsplats? 
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Byggnad och Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet. Därutöver arbetar sammanlagt ett femtiotal tentamensvärdar på enheten i samband med salstentamen.

Upplysningar??? 
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Byggnad och Service, Christian Rohman, [email protected] .

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-05-26. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Som tentamensvärd på Malmö universitet har du en visstidsanställning i form av en intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle efter behov och får ekonomisk ersättning per timme du arbetar. För tentamensvärdar gäller en fast timlön.

Arbetet som tentamensvärd är ett myndighetsutövande och innebär ansvar för att studenter som skriver tentamen i universitetets lokaler kan göra det på ett rättssäkert sätt. Du kan därför inte kombinera arbetet med att vara student vid Malmö universitet.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Tillträde??? 
Intermittent timanställning, enligt överenskommelse ?? 

Fackliga företrädare??? 
SEKO: Anne Sundel, [email protected]
OFR/ST: Lutfi Zuta, [email protected]
SACO-s: Marie Palmnert, [email protected]
???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Praktikplats: Översättning & Marknadsföring – Rosengård Centrum
Plats: Rosengård Centrum, vid biblioteket
Omfattning: Praktik, deltid/heltid enligt överenskommelse
Start: Omgående
Vi söker en praktikant till vårt kontor för översättning och marknadsföring, beläget centralt i Rosengård Centrum. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som vill skaffa dig erfarenhet inom administration, kundkontakt och marknadsföring i en mångkulturell och livlig miljö.
Arbetsuppgifter:
Ta emot och administrera alla typer av ansökningar
Hantera dokument och uppgifter i Microsoft Word och andra datorprogram
Assistera vid översättning (främst arabiska ? svenska)
Välkomna och bemöta kunder på ett professionellt och serviceinriktat sätt
Stötta i marknadsföringsrelaterade uppgifter



Krav:
Flytande i arabiska, både i tal och skrift
Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
Vana att arbeta med datorer och program som Microsoft Word
Social, serviceinriktad och positiv attityd
Grundläggande administrativ förmåga
Kunskap om det svenska samhället



Meriterande:
Erfarenhet av liknande uppgifter
Kunskap inom sociala medier eller enklare grafisk design



Ansökan:
Skicka din ansökan med CV och kort beskrivning av dig själv till:
[email protected]
Tel: 0737836594
Ange "Praktik Rosengård" i ämnesraden.
För frågor, vänligen kontakta oss via mejl eller besök oss i Rosengård Centrum vid biblioteket. Visa mindre

Vill du arbeta i hjärtat av ett hållbart livsmedelsföretag i sommar? Har du sinne för struktur, gillar kontakt med människor och vill ha ett meningsfullt jobb med mycket ansvar? Då är detta sommarvikariat hos Reko Gårdar något för dig!

Reko Gårdar söker nu en noggrann och serviceinriktad försäljningsadministratör för att täcka upp under semesterperioden. Tjänsten är på heltid under cirka sex veckor, med start i juni och upplärning under de tre första veckorna. Du kommer att arbeta på deras trevliga co-working-kontor i centrala Malmö.

Som försäljningsadministratör blir du en viktig länk i försäljnings- och leveranskedjan. Du arbetar nära både interna kollegor och externa aktörer som slakteri, transportörer, butikskedjor och säljare – och vågar lyfta luren när det behövs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Ta emot centrala beställningar från butiker och föra in dessa i Excel
· Matcha inkommande order med prognoser och produktionsvolymer
· Hantera dagliga order från säljare och justera planering vid behov
· Planera leveranser och boka transporter
· Fakturering och hantering av reklamationer
· Besvara frågor från kunder och konsumenter via telefon och e-post
· Allmän administration inklusive uppdatering av prislistor och hantering av kunddata

Det är en roll som kräver noggrannhet, god struktur, initiativförmåga och kommunikation, samtidigt som du är social och bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt.

DETTA SÖKER VI

Vi tror att du:
· Är i början av dina universitets- eller högskolestudier och har möjlighet att jobba heltid i sommar (ca 6 veckor)
· Har god datorvana och känner dig trygg i Excel
· Är strukturerad, systematisk och noggrann i ditt arbetssätt
· Har god servicekänsla och gillar att ha många kontaktytor
· Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift
· Trivs med att ta ansvar och arbeta självständigt efter introduktion

Tidigare erfarenhet från liknande administrativa uppgifter är ett plus, men det viktigaste är att du har rätt inställning och vilja att lära.

Om anställningen:
· Omfattning: Heltid under cirka 6 veckor i sommar (on-boarding 2-3 veckor i juni och 3-4 veckor heltid i juli)
· Arbetstid: Vardagar kl. 08.00–17.00
· Plats: Co-working-kontor vid Triangeln.
· Möjlighet till extrajobb: Ja – under terminerna samt vid behov vid t.ex. jul, påsk m.m.

Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre