Lediga jobb som Administrativ assistent i Malmö

Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater.

För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:


Är du en person som trivs med att organisera, strukturera och har erfarenhet av att arbeta inom administration, schemaläggning inom Lss och kundservice? Då kanske detta är helt rätt för dig.

Vi söker nu en administratör till en 100% tjänst med placering i Malmö. I rollen behöver du ha praktisk arbetslivserfarenhet inom administration meriterande inom Lss och kundtjänst. Du besitter därför god datorvana och är van att arbeta i Microsoft Office. Du behöver kunna hantera en varierande arbetsbelastning.

Din roll innefattar:

- Kundservice, hjälpa kunder med olika ärende

- Schemaläggning och planering vid sjukdom

- Kontroll av tidrapporter

- Daglig kontakt med personliga assistenter och uppföljning av arbetsuppgifter

- Skanning av olika dokument

- Dokumentering av samtal med brukare/ assistenter

Din Profil

Du vågar att ta tag i saker och är flexibel, prestigelös och noggrann i ditt arbete. Du ser inte problem utan hittar lösningar i stället. Då vi har kunder som talar arabiska så är det ett krav att du talar både arabiska och svenska flytande.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Som administratör fungerar du som ett stöd till verksamhetsområdeschef. Du arbetar i ett tvärfunktionellt ledningsstödsteam med uppdraget att stötta verksamhetsområdet. Du bidrar med att skapa struktur och ordning i vardagen för verksamhetsområdets chefer.

Du ingår i ett nätverk av administratörer från andra verksamhetsområden där ni tillsammans skapar ett hållbart stöd för myndighetens högsta ledning. Genom ditt arbete stärker du både verksamhetsområdets och myndighetens förmåga att nå sina strategiska mål på ett hållbart sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att följa verksamhetsområdeschefens agenda. Det innebär att dagarna kan innehålla olika arbetsuppgifter beroende på vad som händer i och utanför verksamhetsområdet. Fokus i arbetet kommer att innebära att vara ett nära stöd till verksamhetsområdeschefen samt agera sekreterare vid flertalet mötesforum.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• Vara ett nära stöd till verksamhetsområdeschef och dennes ledningsgrupp i i vardagen exempelvis koordinera förfrågningar, koordinera resor, hantera kalenderbokningar, stötta i protokollskrivande.
• Ge annat löpande administrativt stöd vid behov.
• Planera, strukturera och administrera aktiviteter såsom chefsmöten och personalträffar.
• Administrera beslut, föredragningar samt upprätta beslutsförslag.

Du kommer tillhöra enheten för ledningsstöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av att vara ett nära administrativt stöd till en chef eller beslutsfattare i en offentlig verksamhet.
• Flerårig erfarenhet av att koordinera möten, konferenser eller andra större sammankomster.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom förvaltning, beslutsadministration eller styrning.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint).

Meriterande
• Kunskap i svenskt teckenspråk.
• Erfarenhet av administrativt arbete på en statlig myndighet.
• Erfarenhet inom det som rör verksamhetsområdets uppdrag.

Personliga egenskaper:
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
• Du trivs att arbeta i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring och har förmågan att hålla i och hålla ut.
• Du är tillgänglig och prestigelös, med en god förmåga att söka lösningar tillsammans med andra.
• Du har lätt för att se helheten och har en förmåga att prioritera.
• Du är ansvarstagande och agerar när det behövs.
• Du är nyfiken och alltid villig att utveckla nya förmågor.

För att lyckas i rollen som administrativt stöd till verksamhetsområdeschefen och dennes ledningsgrupp behöver du även:
• Vara representativ, serviceinriktad och samarbetsorienterad med hög förmåga att bygga relationer med andra inom och utanför myndigheten.
• Kunna hantera många arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som att du arbetar systematiskt på att få dem gjorda.
• Vara noggrann i lösandet av dina arbetsuppgifter.
• Ha förmågan att leda dig själv i din vardag och arbeta självständigt mot ett gemensamt mål.
• Ha integritet och förmåga att lyfta hinder för att du ska kunna lösa dina arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

I den här rekryteringsprocessen samarbetar vi med Jefferson Wells. Visa mindre

Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete.


· Dialog med kunder och leverantörer
· Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
· Agera support till kollegor


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
· Tidigare erfarenhet av administration
· God datorvana och teknisk kunskap
· Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift


OBS! Skriv ansökningskoden SMAD020 i övrig information. Visa mindre

OneMed har blivit utsett till ett Karriärföretag 2025 tack vare sitt starka engagemang för att skapa en arbetsmiljö där medarbetarna har möjlighet att utvecklas. Som arbetsgivare fokuserar OneMed på att främja tillväxt och samarbete, och varje medarbetares insats värdesätts högt. Genom kontinuerlig utveckling och snabba åtgärder när utmaningar uppstår visar OneMed sitt engagemang för att alltid förbättra och möta såväl kundernas som medarbetarnas behov. Denna dedikation gör OneMed till en attraktiv och ansvarsfull arbetsgivare. 

Vi söker en Kategoriassistent
Vi gör skillnad för svensk hälso- och sjukvård varje dag. Nu erbjuder OneMed Sverige AB dig en möjlighet att ta plats i ett kompetent och engagerat team i rollen som Kategoriassistent.   

Om tjänsten

Vi förstärker vårt team och söker nu ytterligare en Kategoriassistent!
Är du i början av din karriär och söker ett jobb där du får använda dina förmågor inom digitalisering, struktur och service är det här en möjlighet för dig! 

Som Kategoriassistent blir du en central del i vårt dynamiska och framåtblickande kategoriteam. I rollen kommer du att stödja kategorichefer med löpande administrativa uppgifter och bistå vid sortimentsarbete samt upphandlingsprocesser.

Du får möjlighet att utvecklas inom området och arbeta nära erfarna kollegor med spetskompetens inom flera olika områden. Vi söker dig som är nyfiken, välorganiserad och har en positiv inställning till utveckling – särskilt när det gäller att utforska möjligheter med AI och digitalisering.

Tjänsten erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du aktivt bidrar till att effektivisera och förbättra våra arbetssätt, samtidigt som du är en viktig del av vårt kontinuerliga kvalitetsarbete.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Stödja Kategorichefer i upphandlingar och implementering av avtal.

- Samla in och kvalitetssäkra produktdata från leverantörer.

- Lägg upp och underhålla artikelinformation i våra affärssystem.

- Hantera den interna funktionsbrevlådan och koordinera inkommande ärenden inom teamet.

- Delta i utvecklingen av våra arbetssätt, gärna med fokus på AI och digitalisering.

Du kommer även ha många kontaktytor både internt och externt. Våra kunder finns inom offentlig och privat verksamhet.

 


Vem söker vi

Vi söker dig som är serviceinriktad, proaktiv och självständig samt har ett starkt driv att uppnå resultat. Du är strukturerad och kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt trivs du med att arbeta i team och bidrar med positiv energi, en ödmjuk inställning och en lösningsorienterad attityd.

Du har en god förmåga att se helheten och sätta in specifika uppgifter i ett större sammanhang. Din kommunikationsförmåga är stark, och du gillar att ta dig an nya utmaningar med engagemang och nyfikenhet.

Vi värdesätter att du är intresserad av att utvecklas både i din yrkesroll och som person. Om du delar våra värderingar


• Vi bryr oss om våra kunder


• Vi utvecklar värdekedjan


• Vi tar ansvar

kommer du att trivas väl i vår kultur och på vår arbetsplats.

Din profil:

- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi, logistik eller motsvarande erfarenhet.

- Välorganiserad och strukturerad, med öga för detaljer.

- Snabblärd vad gäller ny teknik och ser möjligheter i AI och digitalisering.

- God kommunikativ förmåga och samarbetsinriktad.

- Goda kunskaper i Excel och officepaketet. 

- Flytande svenska i tal och skrift, samt god engelska.

- Erfarenhet av att arbeta med produktdata/masterdata är meriterande, men inte ett krav.

- Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, ansvarstagande och god samarbetsförmåga.

 

Vi erbjuder:

- En spännande roll där du får arbeta med samhällsviktig verksamhet och bidra till att förbättra vården i Sverige.

- Ett bolag med stark värdegrund där omtanke, ansvar och förbättringsdriv präglar vårt arbetssätt.

- En inkluderande och dynamisk arbetsmiljö där din nyfikenhet och innovationslust uppmuntras – särskilt inom AI och digital utveckling.

- Möjlighet till hybridarbete – du kan arbeta hemifrån 1–2 dagar per vecka.

- Friskvårdsbidrag, tillgång till gym i fastigheten, samt tillgång till förmånsplattformar som Benify och Lifeplan.

- En modern arbetsplats i nyrenoverade lokaler i Västra Hamnen, Malmö.

- Regelbundna gemensamma aktiviteter såsom fredagsfrukost och hälsosatsningar.

 

Vänta inte!

Om du är redo att göra en meningsfull skillnad till stor nytta och glädje för många och dessutom utvecklas i ett bolag med mycket stark tillväxt och lönsamhet i en internationell kontext?
Då vill vi gärna höra från dig så fort som möjligt!
Skicka in din ansökan idag och bli en del av en dynamisk arbetsplats som värdesätter innovation, engagemang och personliga egenskaper.

Sista ansökningsdag är den 14 juni. Urval sker löpande. 

Rekryterande chef: Alexandra Jansen, Category Director 

Kontaktperson under rekryteringen: Sophia Romée Blomqvist, Recruitment Coordinator
[email protected] 

 

OneMed Sverige täcker hälso- och sjukvårdens behov när det kommer till medicinskt material, utrustning och beredskap - snabbt, smidigt och med kvalitet.
Vi drivs av en trygg och säker vård samt av att förbättra livskvaliteten för alla som är i behov av, eller utför, vård.
Utöver förbättringar i vardagen, strävar vi efter en rättvis och hållbar värdekedja för alla. Det är så vi gör skillnad, varje dag, året om.

OneMed erbjuder cirka 30 000 certifierade produkter inom medicinskt material och utrustning. Varje enskild produkt är ett värdefullt bidrag till ett förbättrat vårdresultat och samhälle. Patienten får en bättre behandling, vårdtiden kortas och totalkostnaden sänks.
Vi är med våra cirka 400 medarbetare på fyra orter, en viktig del av Sveriges vård och beredskap. År 2023 uppgick vår omsättning till 3,7 Mdr SEK.
OneMed är en del av Asker Healthcare Group, bestående av mer än 40 företag som stödjer hälso- och sjukvård i Europa. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/malmo/#verksamhet

https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/frivard/

På Frivården Malmö är vi är cirka 180 medarbetare som arbetar i FLOW-huset på Hyllie, ett par minuters gångväg från Hyllie station och köpcentret Emporia.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ingår du i en grupp om sju anställda med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom klient- och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar. Du jobbar också med posthantering, myndighetsmail, arkivering och diarium, skriva protokoll, upprätta strafftidsbeslut samt administration i samband med tingsrättens övervakningsnämnd. Det administrativa ansvarsområdet innefattar även viss kontorsservice, mottagande av gods, beställningar, bokningar och kontorsbeställningar åt personal.

Genom ditt arbete i administrationen representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, kollegor, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra för att verksamheten ska fungera smidigt. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och är serviceinriktad då arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen. Du har förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter och rättssäkerheten upprätthålls. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och erfarenhet att arbeta i team där ni gemensamt tar ansvar för helheten samtidigt som ni driver era egna processer framåt. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, se lösningar i uppkomna situationer samt hantera stressiga situationer på ett bra sätt. Vi söker dig som har en god IT-kompetens och är administrativt skicklig.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• God IT-kompetens
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring
• Vidareutbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av administrativt arbete i KVR


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Ref: 20251184

Nu söker Fritidsförvaltningenen en koordinator till föreningsenheten med ett stort intresse för Malmös föreningsliv. Vi söker dig som tillsammans med oss vill ge god service och kommunikation till föreningslivet i Malmö. Tjänsten är förlagd på föreningsenheten men innebär även arbete på fritidsbanken. Tjänsten är en tillsvidareanställning. 

Arbetsuppgifter
Som koordinator kommer dina arbetsuppgifter att vara att hålla samman delar av processer på föreningsenheten och att stötta verksamheten så att den fungerar som ett effektivt stöd för Malmös föreningsliv. För att möjliggöra bästa möjliga utveckling av föreningslivet kommer du även att vara delaktig i övriga arbetsuppgifter på enheten. Det innefattar bland annat utbetalning av bidrag, samordning av utbildningsinsatser och kommunikation samt granskning av årshandlingar. Som koordinator samarbetar du med planeringssekreterarna för att utveckla och förbättra arbetsprocesser.

Arbetet innebär att du kommer att arbeta med ett brett spektrum av föreningar – från stora idrottsorganisationer till mindre föreningar. Du kommer också att ha ansvar för viss verksamhet på Fritidsbanken och säkerställa att dess service når Malmöborna på bästa sätt.

Kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som: 


• En högskoleexamen eller en yrkeshögskoleutbildning om minst 400 YH-poäng med samhällsvetenskaplig inriktning
• Erfarenhet av att skriva rapporter
• Erfarenhet av samordningsuppdrag i arbetslivet
• Är eller har varit engagerad i det ideella föreningslivet. till exempel styrelseuppdrag eller ledaruppdrag
• Goda kunskaper i Officepaketet och digitala verktyg och system
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 


• Arbetat inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att utbilda eller på annat sätt utveckla det ideella föreningslivet
• Arbetat i ett serviceyrke
• Erfarenhet och kunskap om Malmös föreningsliv

Om arbetsplatsen
På Föreningsenheten arbetar du i ett team som har som mål att skapa förutsättningar för en meningsfull fritid för alla Malmöbor. Enheten arbetar med att utveckla, följa upp och erbjuda utbildningsinsatser till stadens föreningsliv. Genom insamlad statistik och uppföljning skapar vi bättre förutsättningar för att fler barn och unga i Malmö ska kunna ta del av föreningsliv. Vi arbetar med ett brett föreningsliv som omfattar både större och mindre föreningar och organisationer, med verksamheter inom bland annat idrott, dans, friluftsliv samt mötesplatser för Malmöbor. Enheten ansvarar även för Fritidsbanken, belägen på Mobilia i Malmö, som tar emot och kostnadsfritt lånar ut sport- och fritidsutrustning.

Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
För vår kunds räkning söker vi nu någon som kan stärka upp teamet i sommar vecka 28-32. Vår kund är en ledande leverantör av specialkemikalier och ingredienser för en mängd olika branscher, exempelvis kosmetika och läkemedel. Du kommer att vara behjälplig och stötta med allehanda arbetsuppgifter.

Dina uppgifter kommer exempelvis att omfatta:
• Registrera klagomål
• Avisera lagret för inkommande gods
• Ta emot inkommande gods i SAP samt spara ner underlag
• Svara på förfrågningar från Tullverket kring innehållsdeklarationer och efterfråga dessa internt
• Boka ut orders
• Hjälpa till med fakturering

Personprofil
För att lyckas i denna roll söker vi dig med ett stort intresse för kundrelationer. Ditt engagemang, din analytiska förmåga av data och din noggrannhet ligger till grund för att du ska lyckas med ditt arbete. Vidare ser vi att du besitter en förmåga att arbeta effektivt samtidigt som du är lugn och ansvarsfull. Som person är du driven, självständig, strukturerad och diplomatisk samt har en naturligt god förmåga att skapa och utveckla relationer. Du är inte rädd för förändringar och trivs med att arbeta nära dina kollegor och stötta dem i vått och torrt.

Följande punkter stämmer in på dig:
• Arbetslivserfarenhet inom administration och kundorienterade roller.
• Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift.
• Goda generella kunskaper i MS Office (Excel).
• Erfarenhet av affärssystem företrädesvis SAP.

Övrigt
Omfattning: Vecka 28-32
Arbetstid: Dagtid, kontorstider
Plats: Malmö

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Vänligen notera att vi ej tar emot ansökningar via e-post. Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Anna Lindberg på [email protected].

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Backoffice-medarbetare till OfficeCloud


Är du en noggrann och strukturerad person med erfarenhet av backoffice-arbete? Trivs du i en roll där administration och kundkontakt står i fokus? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten
Vi på OfficeCloud söker en Backoffice-medarbetare till vårt team. I denna roll kommer du att arbeta med:
Registrering av ordrar
Beställning av produkter
Hantering av Excel-filer
Övriga kundärenden och administrativa uppgifter
Tjänsten är heltid, måndag–fredag 08:00–17:00.
Vem är du?
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av backoffice-arbete
Är strukturerad och har ett öga för detaljer
Har goda kunskaper i Excel
Trivs med kundkontakt och administrativa uppgifter
Har arbetat med abonnemang och/eller telekom (meriterande men ej ett krav)

Varför OfficeCloud?
Hos oss får du arbeta i ett engagerat team med utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder en stabil och trivsam arbetsmiljö där du får chansen att växa.
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

SWEDEN RELOCATORS AB is a rapidly growing relocation company that serves a global clientele through our online portal, accessible via our website. We specialize in assisting international employees who are relocating to or from Sweden. If you have a knack for handling visa application forms and managing other administrative tasks related to migration and relocation processes, we encourage you to apply for this position.
Requirements:
We are looking for individuals with prior experience in administrative roles, particularly those who have successfully managed multiple tasks simultaneously.
Responsibilities:
Communicate directly with clients through our online portal, providing them with customer support throughout their application process.
Coordinate with our relocation and logistics partners to manage the end-to-end relocation process for both individual and corporate clients.
Ensure a seamless relocation experience for each client, taking full responsibility for the successful completion of their move.



Candidates with experience in Canadian, New Zealand, or Australian immigration programs are highly encouraged to apply, as they can begin working with us immediately.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vill du arbeta på ett företag som erbjuder härligt kamratskap, kompetensutveckling och goda arbetsvillkor? Är du strukturerad, kommunikativ, har hög serviceanda och med sinne för affärer? Då är detta något för dig! Nu söker vi dig som vill arbeta som vår nya projektadministratör i Sege, Arlöv. ONE Nordic är ledande i Sverige när det gäller att hjälpa våra kunder driva, underhålla och utveckla sina lokala elnät. Vi levererar effektiva och högkvalitativa helhetslösningar till kunder som stora elnätsägare, lokala elbolag, kommuner och företag inom industri- och infrastruktursektorn. Områden vi arbetar med är drift och underhåll av lokalnät, regionnät och stationsanläggningar. Arbetsbeskrivning Som projektadministratör i vår avdelning Maskiner & Verktyg kommer du att arbeta med administration kring maskinuthyrning och verktygsprovning till energibranschen men samtidigt ha mycket kund- och leverantörskontakter. Det innebär support, både i affär och teknik, till våra externa och interna kunder. Vi står inför en spännande fas där du som Projektadministratör kommer att ha en aktiv och viktig roll i att vara med och utveckla verksamheten på bästa sätt samt vara delaktig i avdelningens affärsmässiga utveckling. I tjänsten som projektadministratör ingår arbetsuppgifter såsom:
Kund– och leverantörsfakturor
Inköpsarbete
Koordinera inventering och uppdatering av register
Investeringskalkylering
Kundsupport
Ta emot kundförfrågningar och supporta kunden till rätt lösning
Orderhantering, registrering och bevaka leverans
Övrig administration

Vem är du? Som person är du öppen, flexibel och noggrann. Du har känsla för detaljer och tycker det är roligt och stimulerande att arbeta med service och stöd och att inom dessa områden hitta nya och mer effektiva sätt att arbeta på. Du har ett stort intresse för teknik och ekonomi. Du har eftergymnasial utbildning eller gymnasieutbildning med relevant arbetslivserfarenhet. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Du har ett strukturerat arbetssätt, är resultatinriktad och har en hög kommunikationsförmåga. Du har även en god social förmåga och ett sinne för affärer samt att du är van att arbeta i ett högt tempo. Vårt erbjudande Var med och utveckla ONE Nordic! Vi är ett företag med lång tradition och gedigen erfarenhet. Vi vill hela tiden utveckla oss och bli ännu bättre. För att nå dit behöver vi kompetenta medarbetare som är nyfikna och engagerade och vi är stolta över att ha skapat en arbetsplats som ger sina medarbetare möjlighet att utvecklas och växa. Vi erbjuder:
Attraktiva medarbetarförmåner
Frihet under ansvar
Stimulerande arbetsmiljö
Inspirerande och professionella kollegor inom ditt arbetsområde

Ansökan och frågor Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta Johnas Grönvall på tel. 0706-887828. Låter detta som ett jobb för dig? Tveka inte på att skicka iväg din ansökan! 
Intervjuer kommer att ske löpande.  Fackliga kontakter
Ola Skogström, 0705-64 84 92 (Unionen)

Om oss ONE Nordic är ett av Sveriges ledande företag inom el-infrastruktur. Vi finns på 40 orter i Sverige och servar landets elbolag. Vi utför stora och små entreprenader inom el för industrin och sköter belysning och trafiksignaler i många av landets större städer. Med våra 1500 medarbetare har vi marknadens bästa kompetens för att underhålla, bygga, modernisera och optimera kundernas anläggningar. Vi brukar säga att vi ser till att elen når både hushållen och industrin, nu och i framtiden. Det är vi som bygger Sveriges hållbara energisamhälle!
Läs mer på www.one-nordic.se. Visa mindre

Din nya roll Som Projektkoordinator blir du en viktig del av ett engagerat team där du får möjlighet att arbeta med ett livsmedelsprojekt i framkant. I rollen fungerar du som ett stöd till projektledningen, med särskilt fokus på nätverkets medlemmar, projektadministration och dokumentation. Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med allt från att sammanställa rapporter, omvärldsbevaka och planera events, till att hantera praktiska förberedelser inför möten och aktiviteter.
Arbetsuppgifterna kan anpassas beroende på din bakgrund och intressen – här finns alltså goda möjligheter att forma din roll!

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Ha en högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis livsmedel, ekonomi eller administration.
Ha ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Ha mycket god kommunikativ förmåga – både på svenska och engelska.
Erfarenhet av EU-finansierade projekt är meriterande.
Erfarenhet från Foodtech-SME:s är meriterande.


Vem är du?Du är självgående, initiativtagande och noggrann. Du trivs med att ha många kontaktytor och samarbeta i team.
Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Lön: Enligt överenskommelse Start: 2025-07-01 Slut: 2025-10-31, med möjlighet till förlängning på 6 månader Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera Övrig information: Sommarsemester bestäms i samråd med projektteamet I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer
Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

Projektkoordinator till innovativt livsmedelsprojekt. Vi ser gärna en kandidat som är redo att anta utmaningar, ta egna initiativ och är öppen för att testa nya idéer. Samt arbetar på ett noggrant och strukturerade sätt

?Du kommer att vara en del av vår kunds team med huvudfokus på projektet. I rollen som projektkoordinator är du ett stöd åt projektledningen, med specifik fokus på nätverkets medlemmar och projektdokumentation. I tjänsten ingår arbetsuppgifter såsom projektadministration, omvärldsbevakning, att sammanställa rapporter och praktiska förberedelser inför och under evenemang. Arbetsuppgifterna kan variera ytterligare beroende på din bakgrund och dina intressen.

Obligatoriska krav

Högskole/universitetsutbildning inom relevant område (exempelvis livsmedel, ekonomi, administration)
Erfarenhet av liknande arbete
Självgående och förmåga att ta eget ansvar.
Stark organisatorisk förmåga och noggrannhet.
Relationsorienterad, kommunikativ med förmåga att samarbeta i team.
God förmåga att kommunicera på engelska, både i tal och skrift.


?Mervärdeskrav

Erfarenhet från EU finansierade projekt.
Erfarenhet av Foodtech SME:s


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Är du noggrann, strukturerad och har erfarenhet av administrativt arbete? Vill du bidra till en effektiv upphandlingsprocess? Då har vi den perfekta möjligheten för dig!

Till vår kund söker vi dig som vill jobba som inköpsadministratör. Du kommer att arbeta med avtalsadministration, bevaka upphandlingsinkorgen och ge administrativt stöd till upphandlingsenheten. Du kommer att hantera förlängningar och uppsägningar av avtal, prisjusteringar och utlämnande av handlingar.

Anställningen är på 75% under fyra veckor med start den 5/5. Arbetet kommer vara förlagt dagtid. Du kommer bli anställd av StudentConsulting med uthyrd konsult till vår kund som sitter vid Anna Lindhs plats, Malmö.

DETTA SÖKER VI

För att passa för tjänsten behöver man ha erfarenhet av administrativt arbete och gärna grundläggande kunskaper inom LOU. Som person ser vi att den som söker är noggrann och strukturerad till sin natur och kan arbeta självständigt.

Då kund har ett behov omgående arbetare vi med löpande med urval, välkommen med din ansökan!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Nu söker vi på The Pace en Logistiksupport till Stena Recycling AB, Sveriges ledande återvinningsbolag. I rollen som Logistiksupport ansvarar du för att säkra korrekta underlag och fungerande leveranser till kund, genom ett tätt samarbete med produktion, interna och externa transportörer. Ditt arbete är avgörande för att optimera kundernas avfallshantering och bidra till en hållbar framtid.

Placeringen är på kontoret i Oljehamnen och du blir en viktig del av regionens administrativa team. Detta är ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start omgående. Goda chanser till övertag hos kund.

Om rollen

I rollen som Logistiksupport hos Stena Recycling får du en bred och betydelsefull funktion där du är med och skapar förutsättningar för att logistiken ska fungera smidigt och effektivt. Du kommer arbeta tätt tillsammans med både produktion och transportörer, och ha en viktig rådgivande roll gentemot både kollegor och kunder.

Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar bland annat:

Hantering av second line-support och administrativa ärenden kopplat till logistik och produktion. 
Utredning och åtgärd av interna och externa ärenden samt hantering av avvikelser.
Transportplanering (inbound) och säkerställande av leveranser till större och mer komplexa kunder.


Vidare kommer du proaktivt arbeta för att förbättra logistikflöden och bidra till att säkerställa korrekt prissättning mot transportörer och mottagare. Du driver och tar ägandeskap i regionens förbättringsarbete inom logistiksupport och verkar alltid för en trygg, effektiv och ordnad arbetsmiljö, i enlighet med Stena Metallkoncernens processer och rutiner.

 

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller motsvarande, och som har samlat på dig 1–3 års arbetslivserfarenhet, gärna inom administration kopplat till logistik. Har du dessutom erfarenhet av arbete med avfallshantering och transporter ser vi det som ett extra plus.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är kommunikativ och trivs i en rådgivande roll där du får vara ett stöd både internt och externt. Du tar gärna egna initiativ, är flexibel i ditt arbetssätt och har ett naturligt fokus på service och resultat.

  

Om Stena Recycling AB

Stena Recycling är Sveriges ledande återvinningsbolag och en helhetspartner för att utveckla hållbara cirkulära lösningar inom alla typer av verksamheter. Med 1 900 engagerade medarbetare och 90 anläggningar över hela landet skapar vi långsiktiga lösningar varje dag för såväl kunder som för samhället i stort. Genom att hålla resurserna i omlopp spelar vi en viktig och central roll i omställningen till en cirkulär ekonomi.

Vår verksamhet, som grundades 1939 av Sten A Olsson, har vuxit till en hantering av 3,5 miljoner ton material årligen. Vi är stolta att vara en del av Stenasfären och ingår i Stena Metallkoncernen, som bedriver verksamhet på mer än 200 platser i nio länder. Sfären är en av Sveriges största familjeägda företagsgrupper med verksamhet över hela världen och består av tre helägda moderbolag; Stena AB, Stena Sessan AB och Stena Metall AB.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Bildgranskare – 8 tjänster
Exakta Photo är ett skolfotoföretag som med engagemang och yrkesstolthet skapar minnen.
Känner du att det är tid för nya utmaningar? Gillar du dessutom att jobba i ett glatt gäng och i ett högt tempo? Då är det just dig vi söker! Vi söker just nu medarbetare till vårt huvudkontor i Malmö för anställning under vår högsäsong, augusti till oktober/november.
Som bildgranskare hos oss är din huvudsakliga uppgift att säkra kvaliteten på jobben från våra fotografer samt administrativt förbereda inför kommande led i skolfotoproduktionen. Du har dagligen skriftlig kontakt med kollegor på andra avdelningar.
Internutbildning sker på plats. Hos oss på Exakta Photo erbjuds du en strukturerad arbetsmiljö där du får möjligheten att fokusera på detaljer och arbeta självständigt och där vi alla samtidigt hjälps åt att nå de uppsatta målen. En viss repetitivitet ingår i arbetet, vilket ger dig chansen att utveckla din effektivitet och förmåga att hålla fokus.


Kvalifikationer
Goda datorkunskaper
Noggrann och ett öga för detaljer
Strukturerad och fokuserad
Vana att ha flera bollar i luften samtidigt
Talar och skriver flytande svenska



Tjänsten avser heltid, arbetstid: 07:30-16:00. Månadslön enligt avtal. Internutbildning för samtliga uppgifter sker på plats. Rekrytering kommer att ske löpande, så ansök nu.
Ansök
Maila din ansökan till: [email protected]
Ange ”Ansökan bildgranskning” i ämnesraden. Visa mindre

Vill du vara en del av ett världsledande företag och samtidigt få en varierande och rolig vardag? Ser du dig själv som driven, flexibel och prestigelös? Då har vi tjänsten för dig!

Aimpoint söker nu en strukturerad och lösningsorienterad administratör som vill assistera deras linjechefer i det dagliga arbetet. Aimpoint har varit verksam sedan 70-talet och vid starten var målet att utforska olika sätt att förenkla och förbättra sättet att sikta. Idag anses deras produkt vara ett av världens snabbaste och mest effektiva rödpunkssiten.

I rollen som adminsitratör kommer du stötta ett tight team som hanterar allt från administration och personalfrågor till rekrytering och operativ drift. Du kommer även arbeta mycket i deras affärssystem Jeeves samt ERP. Arbetsuppgifterna består bland annat av:
- Skriva ut kaplistor och rapporter
- Uppdatera scheman och hantera avvikelser i tidrapportering
- Publicering och uppdatering av intern information
- Beställning av förbrukningsmaterial
- Skriva och uppdatera protokoll och handlingsplaner
- Planering och samordning inför arbetsstart för nya kollegor
- Samordna event och utbildningar för personal

Denna tjänst är förlagd på heltid under kontorstider och du kommer vara anställd av StudentConsulting under perioden men uthyrd till Aimpoint och arbeta på plats från deras kontor i Jägersro. Behovet är med start omgående och kommer inledas med en anställning på sex månader, med chans till förlängning.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:
- Har tidigare erfarenhet inom administration eller koordinering
- Har god systemvana och erfarenhet av att jobba i Office 365
- Innehar bra kommunikationsförmåga samt ett sinne för struktur
- Klarar av att arbeta parallellt med olika arbetsuppgifter

För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, ordningssam och prestigelös. För dig är det naturligt att vara en lagspelare samtidigt som du är duktig på att arbeta självständigt och ta initiativ till nya arbetsuppgifter. Vi ser även att du är lösningsorienterad och visar engagemang i ditt arbete.

Vill du hitta din framtida arbetsplats och tycker att beskrivningen ovan stämmer in på dig? Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Två administrativa assistenter vid tentamensavdelningen

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Vi söker dig som vill arbeta som administrativ assistent vid tentamensadministrationen på Malmö universitet och som vill medverka till att våra studenter får en rättssäker och likvärdig examination. Som administrativ assistent har du ett viktigt jobb i att samordna och organisera det operativa arbetet kring salstentamen så att det flyter på och genomförs efter gällande regler. Då vi verkar inom en internationell miljö är det viktigt att du kan kommunicera och hjälpa studenter på både svenska och engelska. Du kommer att ingå i ett team om 8 administrativa assistenter men oftast arbeta själv tillsammans med tentamensvärdar i våra tentamenslokaler.

Utöver papperstentamina genomför vi även digitala salstentamina i allt högre grad och den digitala inriktningen kommer att bli alltmer omfattande. Det är därför mycket viktigt att du har en god datorvana, ett intresse för IT och med lätthet kan lära dig nya system.

Arbetsuppgifter:


• Ansvar för det operativa arbetet i tentamenslokalerna
• Hantera tentamensunderlag innan och efter tentamens skrivtid
• Utgöra IT-support vid digitala tentamina
• Vid behov avlösa tentamensvärdar under pågående tentamen i salarna
• Övriga praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen
• Regelbundet arbeta som tentamensvärd i tentamenslokalerna

Den som anställs som administrativ assisten kommer att få genomgå en obligatorisk utbildning som alla tentamensvärdar får.

??? 
Kvalifikationer??? 
Vi ser att du är en person som brinner för service och har förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande till studenter, lärare och andra, även i pressade situationer. I din roll behöver du kunna vara tydlig och förmedla vad som gäller i olika situationer. Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga och det är viktigt att du tycker om att arbeta i team. Du är kommunikativ, lösningsorienterad, har inga problem med att prata inför stora grupper, och vi lägger även stor vikt vid din förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du är ordningsam, punktlig och noggrann och känner ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du har en god datorvana, ett intresse för IT och kan med lätthet lära dig nya system. Du kommer att behöva kunna hantera systemmässiga frågor och lösa problem som uppstår i samband med digital tentamen och guida studenter i systemet.

Antalet salstentamina varierar och vissa perioder är mer intensiva än andra. Arbetstiden kommer att schemaläggas och fördelas över månaden. Du behöver vara flexibel då tentamenstillfällena sker både på dagtid vardagar, kvällar och lördagar.

För denna anställning krävs specifikt: 


• Fullgjord gymnasieutbildning
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska
• Tidigare arbete som tentamensvärd
• Tidigare arbete i datorsystemet Inspera

Arbetsplats? 
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Byggnad och Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Upplysningar??? 
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Byggnad och Service, Christian Rohman, [email protected] . Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-04-23. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Arbetet som administrativ assistent/tentamensvärd är ett myndighetsutövande och innebär ansvar för att studenter som skriver tentamen i universitetets lokaler kan göra det på ett rättssäkert sätt. Du kan därför inte kombinera arbetet med att vara student vid Malmö universitet.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Anställningen är en tillsvidareanställning på deltid 50% med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde??? 
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare??? 
SEKO: Anne Sundel, [email protected]

OFR/ST: Lutfi Zuta, [email protected]

SACO-s: Marie Palmnert, [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20250845

Är du en organiserad och kommunikativ person som trivs med att koordinera och prioritera uppgifter? Då kan du vara den vi söker! Vi erbjuder en tidsbegränsade anställning som assistent på 6 månader till vår vaktmästarsektion inom enheten för fysisk miljö.

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att arbeta som ärendekoordinator och fungera som en viktig länk mellan beställare och utförare, vilket innebär samarbete med rektor, biträdande rektor och vaktmästare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:


• Prioritera, planera och fördela ärenden till vaktmästare, lokalsamordnare eller andra aktörer i ett digitalt system.
• Säkerställa att ärenden hanteras effektivt och inom utsatt tid.
• Hantera uppföljning och återkoppling av ärenden. 
• Bidra till en smidig och välfungerande arbetsmiljö.

Tjänsten är en funktion på sektionen för vaktmästare som leds av en sektionschef. 

I uppdraget ingår även att bemanna akuttelefonen under arbetstid kl. 07.00-15.30 och ta emot akuta ärenden från verksamheterna, samt skapa ärenden i ärendehanteringssystemet. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning, eller annan lämplig utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du ska även ha minst ett års erfarenhet av att arbeta med digitala system. Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska i både skrift och tal.

Det är meriterande om du tidigare arbetat inom support, kundtjänst eller helpdesk samt har erfarenhet av erfarenhet av administrativt arbete.

- Du trivs med att hantera oväntade och oplanerade uppgifter och är skicklig på att arbeta med flera saker samtidigt.

- Du har erfarenhet av att upprätthålla en hög servicenivå och är van vid att arbeta i en miljö med högt tempo.

- Du har en utmärkt förmåga att prioritera och snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter.

- Du tar egna initiativ till lösningar när det behövs och ser vad som behöver göras.

- Du är van att arbeta självständigt men har också en god förmåga att samarbeta med andra

Om arbetsplatsen
Avdelningen för planering och analys är en av fyra stabsavdelningar. Avdelningen består av tre enheter; enheten för fysisk miljö, ekonomienheten och placerings- och tillsynsenheten. Enheten för fysisk miljö har cirka 30 medarbetare, varav två sektionschefer. Inom enheten värdesätter vi samarbete, arbetsglädje och att skapa förutsättningar för barnens bästa förskola. Enheten är uppdelad i två sektioner. Sektionen för vaktmästeriet ansvarar för att utföra vaktmästaruppdrag av varierande karaktär och storlek till Malmö stads förskolor.

Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med cirka 4 700 medarbetare och cirka 200 förskolor geografiskt spridda över hela staden. Som anställd hos oss får du en viktig roll i en organisation som driver utveckling av förskolan.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på https://polisen.se/tjanster-tillstand/blanketter/. Blanketten finns i kategorin Belastningsregistret och heter Skola, förskola eller barnomsorg – Belastningsregistret.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Backoffice-medarbetare till OfficeCloud


Är du en noggrann och strukturerad person med erfarenhet av backoffice-arbete? Trivs du i en roll där administration och kundkontakt står i fokus? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten
Vi på OfficeCloud söker en Backoffice-medarbetare till vårt team. I denna roll kommer du att arbeta med:
Registrering av ordrar
Beställning av produkter
Hantering av Excel-filer
Övriga kundärenden och administrativa uppgifter
Tjänsten är heltid, måndag–fredag 08:00–17:00.
Vem är du?
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av backoffice-arbete
Är strukturerad och har ett öga för detaljer
Har goda kunskaper i Excel
Trivs med kundkontakt och administrativa uppgifter
Har arbetat med abonnemang och/eller telekom (meriterande men ej ett krav)

Varför OfficeCloud?
Hos oss får du arbeta i ett engagerat team med utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder en stabil och trivsam arbetsmiljö där du får chansen att växa.
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Om tjänsten
Som verksamhetskoordinator hos vår kund får du en bred och varierande roll där du huvudsakligen kommer att ansvara för företagets administrativa uppgifter såsom registrering av butiker och beställningar samt vara behjälplig vid frågor från partners och leverantörer. Du ingår i ett professionellt och positivt team om 5 personer och kommer initialt ha hand om den svenska marknaden, men även vara behjälplig mot Norge och Danmark. Du arbetar kontorstid, måndag – onsdag och utgår från kontoret i Malmö.

I din roll som verksamhetskoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Kundkontakter internt såväl som externt
• Ärendehantering i olika system
• Hjälpa leverantörer och partners via mail och telefon

Tjänsten som verksamhetskoordinator är ett vikariat på 60% med start omgående och pågår under cirka 8 månader.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och kundbemötande. Du är förtroendeingivande och gillar att ha stora kontaktytor, såväl internt som externt. Du har god datavana och har erfarenhet av att arbeta i olika affärssystem.

Som person är du prestigelös och trivs med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo. Denna roll kräver att du har lätt för att organisera, planera och strukturera upp ditt arbete. Med ditt helikopterperspektiv skapar du med lätthet den ordning som krävs för ett effektivt arbete.

Vidare tror vi att du som söker är en driven och social person som trivs i en koordinerande roll med mycket kundkontakt. Ditt positiva förhållningssätt smittar av sig bland såväl kollegor som kunder.

Då kontoret arbetar mot den skandinaviska marknaden är det meriterande om du utöver svenska behärskar norska eller danska.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i olika system
• Stresstålig

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Matilda Nilsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20250811

Arbetsuppgifter
Vi söker nu två assistenter till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Bergsgatan 54 men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i centrala Malmö. Enheten servar medborgare som besöker socialtjänstens receptioner samt medarbetare och chefer inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Tjänsterna är en tillfällig utökning då det just nu finns ett utökat behov av administrativt stöd till två av enheterna inom individ och familjeomsorg utredning (IFO utredning). 

I rollen som assistent är ditt huvudsakliga uppdrag att administrativt stötta medarbetare inom IFO utredning. Exempel på arbetsuppgifter är hantering och inscanning av dokument, akthantering samt registrering av information i våra verksamhetssystem. I tjänsten ingår även andra adminsitrativa arbetsuppgifter utifrån de behov som finns i verksamheten. 

Arbetet är ofta självständigt, men sker också i samarbete med en grupp av andra assistenter inom området. I arbetet kommer du också ha ett nära samarbete med medarbetarna inom IFO utredning. Arbetet präglas av struktur samt ordning och reda. Det är samtidigt väldigt händelserikt och arbetsuppgifterna är omväxlande. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor samt god kunskap om sekretesslagstiftningen och erfarenhet av arbete som kan kopplas till denna. Du har även erfarenhet av serviceinriktat arbete. Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet.

Meriterande:


• Kunskap och erfarenhet av systemet Lifecare

Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samt har hög ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga, är mycket serviceinriktad och prestigelös när det kommer till att ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Arbetsbördan varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och ha en god förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar. 

Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker! I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Sektionen består av 18 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra administration åt IFO utredning. Arbetsuppgifterna består av bland annat fakturaadministration, hantering av sekretesshandlingar, administration kring utbetalning av arvode och omkostnader till uppdragstagare, post och arkivarbete samt ta emot och bemöta Malmöbon i våra receptioner.

Administration och service omfattar sex sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till årets slut 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering har vi för att än mer säkerställa ett kompetensbaserat urval valt att rekrytera utan personligt brev och ber dig därför att inte bifoga något sådant, utan endast bifoga din CV.

Observera att dina svar och informationen som framgår i våra urvalsfrågor utgör en viktig del av urvalsarbetet. Det är därför viktigt att du besvarar dessa frågor som ett komplement till ditt bifogade CV. 

Innan anställning vill vi att du visar upp din gymnasieexamen samt ID-handling (pass eller nationellt ID-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Har du en teknisk bakgrund, är strukturerad och serviceinriktad? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu en noggrann och kommunikativ Teknisk Service Administratör till vår kund i Malmö. 

Arbetsbeskrivning:
I rollen som Service Administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att:

• Ta fram och beställa reservdelar
• Kommunicera med kunder via e-post och telefon
• Planera och fördela arbeten till tekniker
• Sammanställa arbeten i vårt system för fakturering
• Lägga in och prissätta reservdelar

Vi söker dig som har:

• Teknisk bakgrund
• Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift
• Gärna erfarenhet av att hantera reservdelar
• Erfarenhet av att arbeta med sprängskisser
• En serviceinriktad och strukturerad arbetsstil
• Vana av administrativt arbete och systemhantering

Personliga egenskaper:
Du är noggrann, självgående och har lätt för att kommunicera både med kunder och kollegor. Din förmåga att planera och hålla ordning i arbetet gör att du trivs i en administrativ roll och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Arbetstiden är förlagd måndag till fredag kontorstid. Uppdraget startat omgående och kommer att pågå minst 6 månader med chans till förlänging.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Matilda Nilsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Bildgranskare – 8 tjänster
Exakta Photo är ett skolfotoföretag som med engagemang och yrkesstolthet skapar minnen.
Känner du att det är tid för nya utmaningar? Gillar du dessutom att jobba i ett glatt gäng och i ett högt tempo? Då är det just dig vi söker! Vi söker just nu medarbetare till vårt huvudkontor i Malmö för anställning under vår högsäsong, augusti till oktober/november.
Som bildgranskare hos oss är din huvudsakliga uppgift att säkra kvaliteten på jobben från våra fotografer samt administrativt förbereda inför kommande led i skolfotoproduktionen. Du har dagligen skriftlig kontakt med kollegor på andra avdelningar.
Internutbildning sker på plats. Hos oss på Exakta Photo erbjuds du en strukturerad arbetsmiljö där du får möjligheten att fokusera på detaljer och arbeta självständigt och där vi alla samtidigt hjälps åt att nå de uppsatta målen. En viss repetitivitet ingår i arbetet, vilket ger dig chansen att utveckla din effektivitet och förmåga att hålla fokus.


Kvalifikationer
Goda datorkunskaper
Noggrann och ett öga för detaljer
Strukturerad och fokuserad
Vana att ha flera bollar i luften samtidigt
Talar och skriver flytande svenska



Tjänsten avser heltid, arbetstid: 07:30-16:00. Månadslön enligt avtal. Internutbildning för samtliga uppgifter sker på plats. Rekrytering kommer att ske löpande, så ansök nu.
Ansök
Maila din ansökan till: [email protected]
Ange ”Ansökan bildgranskning” i ämnesraden. Visa mindre

På Amnesty Internationals svenska sektion erbjuds du kvalificerad yrkespraktik på världens största människorättsorganisation. Som praktikant hos oss medverkar du aktivt i det dagliga arbetet på sekretariatet under handledning av Amnestys personal. Under praktikperioden får du mycket god insyn i och kunskap om Amnestys arbete med mänskliga rättigheter och om hur en ideell organisation kan fungera. 


Vi söker dig som studerar på universitet/högskola/folkhögskola/yrkeshögskola och har möjlighet till en praktik som en del av dina studier eller som kan få praktik genom något av arbetsförmedlingens praktikprogram. Praktikperioden omfattar vanligtvis 20 veckor. Praktiken är oavlönad. Praktiken för höstterminen 2025 startar den 25 augusti 2025 och pågår som längst till och med den 9 januari 2026.
AVDELNING/ENHET 
Som praktikant inom avdelningen Mobilisering & Organisering får du en inblick i hur Amnesty arbetar med att utveckla medlemsorganisationen med särskilt fokus på unga. Du får erfarenhet av att organisera, informera och engagera unga medlemmar och andra aktivister, samordna aktiviteter som t ex nationella seminarium, regionala träffar och utbildningar och att praktiskt verka för mänskliga rättigheter. Avdelningens uppdrag är att stärka och utveckla människorättsrörelsen i Sverige samt att bygga en mer jämlik, inkluderande och antirasistisk medlemsorganisation.    
ARBETSUPPGIFTER 
Samordna, planera och stötta lokala gruppers aktiviteter vid behov 
Mobilisera till och hålla i lokala träffar för aktivister 
Arbeta uppsökande inom ramen för lokal aktivism 
Nätverka och hitta relevanta samarbeten lokalt
Samordna och genomföra lokala aktiviteter 
Tillsammans med handledare göra en analys och sammanställning av den lokala aktivismen vid slutet av terminen 
Planera och ansvara för marknadsföring och informationsspridning från lokala grupper via våra digitala kanaler 

* Ansvara och skicka ut månadsbrevet för våra lokala grupper runt om i landet 


* Andra arbetsuppgifter inom avdelningen kan förekomma 





KVALIFIKATIONER 


Pågående utbildning inom relevant område för praktikplatsen (t ex statsvetenskap, mänskliga rättigheter, beteendevetenskap, kommunikation etc.) 
Kunna tala och skriva på svenska och engelska 
Vara bekväm att tala inför grupper och att hålla utbildningar och träffar 
Intresse av och kunskap om mänskliga rättigheter 


MERITERANDE 
Erfarenhet av ideellt arbete  
Erfarenhet av att arbeta med unga 
Erfarenhet av att organisera eller leda ideella 


Vi söker dig som är nyfiken och intresserad av att utveckla dig inom engagemang och aktivism, framför allt med och bland unga. Du tycker om att ta egna initiativ, skapa nya kontakter och trivs i sociala miljöer. Du är bekväm med självständigt arbete. Som person är du konstruktiv, och du har lätt för att samarbeta och kommunicera. Vidare är du drivande och kreativ samt trivs i en snabbrörlig och omväxlande arbetsmiljö. Du är intresserad av din omvärld och tycker arbete med mänskliga rättigheter är viktigt! 
Amnesty i Sverige strävar efter att vara en tillgänglig och inkluderande organisation. Vi söker dig som delar Amnesty Internationals grundläggande värderingar om alla människors lika värde och rättigheter. Amnesty arbetar kontinuerligt för att höja kompetensen hos medarbetarna kring fördomar, normer och interna strukturer för att vara en inkluderande och tillitsfull arbetsplats. Vi söker dig som har ett inkluderande arbetssätt och anser att jämlikhet är viktigt för arbetsklimatet. Du är en inkluderande person som vill bidra aktivt till jämlikhet. Vi eftersträvar att spegla Sveriges befolkning i vår personalstyrka och bland våra praktikanter och ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. 
Ansökan med personligt brev och CV skickas senast 6 april 2025  genom att ange din e-postadress nedan (vi tar ej emot ansökningar via e-post). Observera att intervjuer kommer att ske löpande och praktikplatsen kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har passerat. För frågor om denna praktikplats hör av dig till Nathalie Parra Jakupovic på [email protected]. Mer information om våra praktikplatser hittar du på amnesty.se/lediga-jobb/gor-praktik-pa-amnesty  
OM AMNESTY INTERNATIONAL 
Amnesty International är en global organisation som kämpar för alla människors lika värde. Vi arbetar för att mänskliga rättigheter ska gälla alla, nu och i framtiden. Genom att ha utredare på plats i hela världen kan vi få vittnesmål från de människor som vet vad som pågår, och vi dokumenterar den information vi får för att kunna avslöja när kränkningar mot mänskliga rättigheter sker. Vår storlek är vår styrka - genom att samla många människor som uppmärksammar kränkningarna kan vi skapa kraftfull opinion och sätta press på makthavare och regeringar. På så sätt kan vi långsiktigt skapa förändring och förutsättningar för en värld där mänskliga rättigheter gäller alla. Vi är mycket restriktiva med bidrag från företag och stater. Vi låter oss inte påverkas av politiska partier, religioner eller ekonomiska intressen. Vi är oberoende i våra utredningar och åsikter. Tillsammans påverkar vi för att skapa en värld där mänskliga rättigheter gäller alla, nu och i framtiden. Visa mindre

Har du ett sinne för administrativa uppgifter och ett öga för detaljer? Är du dessutom en lagspelare som gillar problemlösning och att arbeta strukturerat? Då har vi tjänsten för dig!

Just nu söker vi en person till Lantmännen som kommer arbeta inom backoffice i deras kundtjänst-team. I rollen kommer du främst att hantera, samordna och följa upp inkomna reklamationer och avvikelser. Rollen innebär mycket felsökning och problemlösning, vilket kräver att du arbetar strukturerat och metodiskt för att ge god service och hitta lösningar – både för kunder och interna kollegor. Avdelningen stödjer andra delar av organisationen med administrativa uppgifter inom order och fakturering. Du kommer arbeta tekniskt och systemnära i ERP-systemet M3 samt I Incontrol.

Denna tjänst är förlagd på heltid under kontorstider och du kommer vara anställd av StudentConsulting men arbeta på plats från Lantmännens kontor som är beläget i centrala Malmö. Behovet är från maj 2025 till slutet av mars 2026.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har:
· Erfarenhet av att arbeta administrativt eller i en koordinerande roll
· God datorvana och lätt för att lära dig nya system
· Erfarenhet från reklamations- eller ärendehanteringssystem är starkt meriterande
· Erfarenhet inom M3/SmartOffice eller andra liknande system
· Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Vi söker dig som är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. För att trivas i rollen krävs det att du är driven, arbetar proaktiv och har vana av att prioritera. Då du kommer arbeta mot kunder och kollegor behöver du även trivas i en serviceinriktad roll och har enkelt för att sammarbetar med andra.

Har du erfarenhet av liknande arbete och tycker att beskrivningen ovan stämmer in på dig? Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande!

Beskrivning av företaget:
Lantmännen är ett lantbrukskooperativ och norra Europas ledande aktör inom lantbruk, maskin, bioenergi och livsmedel. De ägs av 18 000 svenska lantbrukare, har 10 000 anställda, verksamhet i ett 20-tal länder och omsätter 45 miljarder kronor. Med basen i spannmål förädlar de åkermarkens resurser för ett livskraftigt lantbruk. Några av deras mest kända varumärken inom livsmedel är AXA, Kungsörnen, Korvbrödsbagarn, GoGreen, Finn Crisp och Bonjour. Företaget är grundat på kunskap och värderingar som har funnits i generationer hos deras ägare. Genom att de har forskning, utveckling och verksamhet i hela värdekedjan, kan de tillsammans ta ansvar från jord till bord.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Ref: 20250352

Välkommen till avdelningen för Hälsa och Förebyggande! Här ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggandearbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Hos oss har vi ett särskilt angeläget uppdrag med fokus på att öka livskvaliteten och motverka ofrivillig ensamhet hos seniorer i Malmö samt utveckla nya former för detta arbete.

Söker du ett sommarjobb där du verkligen kan göra skillnad och dessutom ha roligt på jobbet? Då har du hittat rätt annons!

Vi söker en driven och engagerad assistent över sommaren som vill vara med och bidra i vårt viktiga arbete att motverka ofrivillig ensamhet hos Malmöborna. Du välkomnas till en arbetsgrupp med dedikerade kollegor som har stor omtanke om varandra och Malmöborna.

Låter det här som ett intressant uppdrag för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Vårt assistentteam bestående av sex assistenter riktade mot ledsagning/avlösning söker nu förstärkning över sommaren. Ett spännande och varierande uppdrag där vi arbetar utifrån ett lösningsfokuserat förhållningssätt med tillit och delaktighet för att skapa en trygg och engagerad arbetsgrupp.

Som assistent för ledsagning/avlösning är du spindeln i nätet för de tre sektionerna inom ledsagarservice. Du tillsammans med dina assistentkollegor stöttar sektionernas verksamhet, bemanning och planering. I arbetet har du daglig kontakt med brukare och deras anhöriga, medarbetare, biståndshandläggare, hemtjänstkoordinatorer och chefer. Som assistent stöttar du verksamheten främst med administrativa uppgifter. Du planerar och organiserar ditt arbete och driver dina ärenden både självständigt och tillsammans med dina kollegor. Du blir en del av en dynamisk organisation där mycket händer och där vi ständigt arbetar för att tillsammans öka kvalitén i det vi gör.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Godkänd gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift
• God digital kompetens, med goda kunskaper i Office-paketet
• Erfarenhet av administrativt arbete och administrativa system (samt viljan och förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system)

Det är meriterande om du har:


• För tjänsten relevant högskoleutbildning 
• Erfarenhet av bemanning och schemaplanering
• Erfarenhet från serviceyrke

Du är en positiv, ansvarstagande och engagerad person, som innehar god social kompetens. Vidare ser vi att du är noggrann och välorganiserad och att du har förmåga att arbeta självständigt och drivande.

För att lyckas i rollen är det även viktigt att du är lyhörd och har en god förmåga att arbeta tillsammans med andra. Eftersom stor del av rollen kräver förmåga till god service i olika frågor är det viktigt att du kan anpassa dig och leverera önskat resultat på utsatt tid. Ibland kan det vara många deadlines att förhålla sig till och därför är det viktigt att du är bra på att planera, organisera och strukturera ditt arbete.

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Sommarvikariat (juli-augusti)
Arbetstid: Dagtid mån-fre
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Är du en person som trivs i en social och ansvarsfull roll där du får vara företagets ansikte utåt? Som receptionist på Aryzta Bakeries välkomnar du besökare, hanterar samtal och säkerställer att säkerhetsrutiner följs. Vi söker dig som är serviceinriktad, initiativrik och sprider en positiv känsla!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på 75% som varar i 3 veckor. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Aryzta Bakeries Nordic AB.
Om företaget
Aryzta Bakeries Nordic AB grundades som ett litet familjeföretag 1915. År 2010 förvärvades verksamheten av Aryzta AG som är en global koncern inom bageribranschen med tillverkning främst i Europa och Asien. Aryzta Bakeries Nordic AB har två produktionsanläggningar i Sverige (Stockholm och Malmö) som bland annat producerar hamburgerbröd till den svenska, norska och danska marknaden.
Arbetsuppgifter
I rollen som receptionist på Aryzta Bakeries är du en nyckelperson i företagets dagliga verksamhet. Du ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande intryck för alla besökare samtidigt som du hanterar viktiga administrativa uppgifter och säkerställer att säkerhetsrutiner följs.
Du registrerar, välkomnar besökare och säkerhetsställer att dem får rätt information
Du svarar på inkommande samtal och mejl
Du fyller i nödvändiga formulär för besökare
Du ser till att alla besökare som ska in i produktionen har rätt skyddsutrustning
Du håller receptionen organiserad

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Godkänd gymnasieexamen
Meriterande om du arbetat med administrativa uppgifter tidigare
Meriterande med erfarenhet av service
Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som i skrift

Vi söker dig som är social, glad och utåtriktad, en person som trivs med att vara företagets ansikte utåt och sprida en positiv känsla. Du gillar att ta för dig, är initiativrik och ser vad som behöver göras.
När något behöver ordnas ser du det som en självklarhet att kliva in och lösa det på ett smidigt och professionellt sätt. Ditt engagemang och din hjälpsamhet gör att du alltid är redo att hjälpa – oavsett om det handlar om att vägleda en besökare, hantera administrativa uppgifter eller säkerställa att säkerhetsrutiner följs.
Vidare är du strukturerad och ansvarstagande, vilket gör att du har lätt för att hålla ordning och arbeta självständigt. Samtidigt är du en lagspelare som gärna samarbetar med andra för att säkerställa en välfungerande arbetsplats.
Övrig information
Start: 31 Mars Plats: Malmö Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Victoriahems framgångsrika Servicecenter i Malmö växer och söker nu ännu en uthyrningsadministratör! Brinner du för service, kundkontakt och vill jobba i en dynamisk bransch? Då kan det vara just dig vi söker! 

Om tjänsten

I din roll som uthyrningsadministratör tar du kontakt med bostadssökande och intressenter till Victoriahems lediga lägenheter. Du arbetar både uppsökande och agerar även på de bostadssökande som aktivt visar ett intresse. I denna roll har du flera kontaktytor då Servicecentret fungerar som en stödfunktion för 30 områdeskontor runt om i landet. Vidare behöver du agera snabbt och målinriktat, både när det gäller inkommande intresseanmälningar och uppsökande försäljning.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Agera snabbt på intresseanmälningar för lediga lägenheter
• Arbeta med uppsökande aktiviteter via telefon för att säkerställa en effektiv leverans i uthyrningen
• Boka in visningar
• Uppföljning efter visningar för att säkerställa att hela uthyrningsprocessen är smidig och effektiv
• Stötta områdeskontoren med administrativa uppgifter i uthyrningsprocessen

Detta är en tidsbegränsad anställning under minst 6 månader på heltid som konsult genom Adecco. 

Om dig 

Vi söker dig som har ett starkt kundfokus och trivs med att arbeta i ett högt tempo med telefon och dator som främsta arbetsredskap. Du är självgående i ditt arbete, brinner för service och har god kommunikationsförmåga. Du är engagerad, effektiv och kan prioritera när det behövs. Du är nyfiken på bostadbranschen och vill gärna utvecklas inom denna. Det är meriterande om du har telefonvana sedan tidigare samt erfarenhet av att arbeta med uppsökande försäljning. 

Victoriahem erbjuder

Victoriahem är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget. Vi kommer utmana och stötta dig i din utveckling och ser gärna att du vill vara med och utvecklas som individ tillsammans med oss som bolag.

Övrig information

• Startdatum: Enligt överenskommelse
• Omfattning: Heltid, dagtid
• Placering: Malmö, Västra hamnen med möjlighet till distansarbete
• Bakgrundskontroll och tester är en del av rekryteringsprocessen

Ansökan och kontaktuppgifter

Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Rekryteringsprocessen kommer att bestå av kompetensbaserade intervjuer, tester och referenstagning. Vid frågor om processen eller tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maja Ekelund på [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20250312

Är du en engagerad och flexibel person med ett starkt intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Vill du vara en del av ett team som gör en verklig skillnad i människors liv? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att vara spindeln i nätet. Du kommer att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra tre sektionschefer och våra team inom SoL och HSL. Dina arbetsuppgifter inkluderar:


• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind, H-rutan, Viser, MCSS och Ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

Kvalifikationer
För tjänsten krävs att du har:


• Genomförd undersköterskeutbildning
• Tidigare erfarenhet av arbete inom korttidsverksamhet
• Tidigare arbete med administration (gärna inom kommunal sektor)
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg
• En vana vid att att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind, Hrutan, LifeCare och MCSS
• Flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift

Meriterande om du har:


• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet

Personliga egenskaper

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss
På Söderkulla korttidsenhet vistas malmöbor för att möjliggöra en optimal mobilisering och rehabilitering efter sjukdom. Våra vårdplatser är specifikt inriktade för såväl rehabilitering som återhämtning. Korttidens uppdrag riktas till brukare/ patienter över 18 år. 

Söderkulla korttidsboende är beläget på Tornfalksgatan 5 precis bredvid Coop. Vi har 47 korttidsplatser fördelat på fyra våningsplan varav en med demensinriktning. Här arbetar du tvärprofessionellt tillsammans med andra sjuksköterskor, undersköterskor, fysioterapeuter/sjukgymnast och arbetsterapeuter. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Letar du efter ett meriterande administrativt arbete vid sidan av studierna där du får möjligheten att bidra med betydande stöttning till ett medtechbolag? Då kan detta vara rollen för dig! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN

Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och strukturerad student som ska få möjligheten att stötta det nordiska säljteamet hos Edwards Lifesciences Nordics. I rollen kommer du att ansvara för planering och samordning av lokala utställningar i Norden, inklusive resursfördelning, aktiviteter, materialhantering och övrig administration. Du kommer även att dokumentera och hantera information om kundaktiviteter samt ge administrativt och sekretariatsstöd till verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administrativt stöd – Hantera dokumentation, rapporter och svara på förfrågningar från fältsäljteamet.
* Planering och samordning av evenemang – Koordinera lokala utställningar, möten och Edwards Lifesciences-evenemang i Norden.
* Logistik och resor – Ansvara för bokning av resor och boende för HCPs samt stödja säljteamet vid behov.
* Materialhantering – Säkerställa att broschyrer och utställningsmaterial är tillgängliga och lättåtkomliga.


VI SÖKER DIG SOM
- För närvarande studerar på universitet/högskola och studerar minst ett år framåt och har möjlighet att arbeta 12-15 timmar/vecka
- Besitter goda kunskaper i Officepaketet så som i Excel, Word och PowerPoint
- Kan skriva och tala flytande både på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
- Har en god förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter/projekt/deadlines

Det är meriterande om du har
- Goda kunskaper i danska och/eller norska
- Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Förändringsbenägen
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Stresstolerant

Det kommer läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Edwards Lifesciences Nordic AB och deras värdefull arbete här. Visa mindre

Är du en flexibel och ambitiös lärarstudent eller har arbetserfarenhet inom skola sedan tidigare? Vill du ha ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna helt på distans? På NE Nationalencyklopedin AB får du möjlighet att arbeta på en arbetsplats med lärande i fokus.
Om tjänsten
Detta är ett studentuppdrag på deltid där du behöver ha en annan huvudsaklig sysselsättning som studier på minst 50%. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos NE Nationalencyklopedin.
Om företaget
NE Nationalencyklopedin är ett av Sveriges mest ansedda kunskapsföretag och erbjuder digitala kunskapstjänster till en majoritet av Sveriges skolor, universitet samt bibliotek, såväl små som stora företag, public service, myndigheter och annan offentlig verksamhet. De arbetar också med digitala läromedel, från lågstadiet till gymnasiet. Kulturen är pragmatisk, prestigelös och de älskar feedback för att utvecklas. Här jobbar människor med mycket energi och höga krav på kvalitet och trovärdighet. Det balanserar de med upptäckarlust och modet att våga ta risker för att fortsätta ligga i topp och skapa en briljant produkt. De tror på styrkan hos sina anställda och strävar alla efter att utveckla NE. Och sig själva.
På NE ses mångfald bland personalen som en superkraft och en förutsättning för deras utveckling framåt. De gillar olika och strävar efter en jämn fördelning på sin arbetsplats. NE Nationalencyklopedin har en stolt historia och en lika spännande framtid.
Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att producera innehåll för grundskolan. Det är ett självständigt arbete som samtidigt kräver samarbete för att säkerställa kvalitet.
Granska och bearbeta undervisningsmaterial för grundskolan och gymnasiet
Samarbeta med redaktörer för att lösa problem
Arbeta med att anpassa språket efter målgruppen beroende på årskurs

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Studerande, lärarstudent är meriterande
Erfarenhet av arbete inom skola är meriterande
God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift


För att passa i rollen som produktionsassistent till NE tar du stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter, ser till att utförandet blir bra och säkerhetsställer att allt blir slutfört i tid. Du är noggrann och dubbelkollar alltid ditt arbete för att säkerställa hög kvalitet, och din strukturerade samt pedagogiska arbetsstil gör att du inte bara skapar ordning och effektivitet, utan också gör det enkelt för andra att förstå och ta del av ditt arbete.

Övrig information
Start: Omgående Plats: Ospecificerat Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2025-02-28. Visa mindre

Är du en flexibel och ambitiös lärarstudent eller har arbetserfarenhet inom skola sedan tidigare? Vill du ha ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna helt på distans? På NE Nationalencyklopedin AB får du möjlighet att arbeta på en arbetsplats med lärande i fokus.
Om tjänsten
Detta är ett studentuppdrag på deltid där du behöver ha en annan huvudsaklig sysselsättning som studier på minst 50%. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos NE Nationalencyklopedin.
Om företaget
NE Nationalencyklopedin är ett av Sveriges mest ansedda kunskapsföretag och erbjuder digitala kunskapstjänster till en majoritet av Sveriges skolor, universitet samt bibliotek, såväl små som stora företag, public service, myndigheter och annan offentlig verksamhet. De arbetar också med digitala läromedel, från lågstadiet till gymnasiet. Kulturen är pragmatisk, prestigelös och de älskar feedback för att utvecklas. Här jobbar människor med mycket energi och höga krav på kvalitet och trovärdighet. Det balanserar de med upptäckarlust och modet att våga ta risker för att fortsätta ligga i topp och skapa en briljant produkt. De tror på styrkan hos sina anställda och strävar alla efter att utveckla NE. Och sig själva.
På NE ses mångfald bland personalen som en superkraft och en förutsättning för deras utveckling framåt. De gillar olika och strävar efter en jämn fördelning på sin arbetsplats. NE Nationalencyklopedin har en stolt historia och en lika spännande framtid.
Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att producera innehåll för grundskolan. Det är ett självständigt arbete som samtidigt kräver samarbete för att säkerställa kvalitet.
Granska och bearbeta undervisningsmaterial för grundskolan och gymnasiet
Samarbeta med redaktörer för att lösa problem
Arbeta med att anpassa språket efter målgruppen beroende på årskurs

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Studerande, lärarstudent är meriterande
Erfarenhet av arbete inom skola är meriterande
God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift


För att passa i rollen som produktionsassistent till NE tar du stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter, ser till att utförandet blir bra och säkerhetsställer att allt blir slutfört i tid. Du är noggrann och dubbelkollar alltid ditt arbete för att säkerställa hög kvalitet, och din strukturerade samt pedagogiska arbetsstil gör att du inte bara skapar ordning och effektivitet, utan också gör det enkelt för andra att förstå och ta del av ditt arbete.

Övrig information
Start: Omgående Plats: Ospecificerat Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2025-02-28. Visa mindre

Har du en administrativ bakgrund och ett intresse för siffror? Är du noggrann och trivs i en roll där precision är avgörande? Då kan denna tjänst hos Lantmännen vara rätt för dig!

Som Backoffice-medarbetare hos Lantmännen kommer du att spela en viktig roll i det administrativa arbetet kopplat till inköp och försäljning. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:

· Registrering av avtal: Du kommer dagligen att registrera inköps- och försäljningsavtal i affärssystemet M3, både för Lantmännen och dess systerbolag.
· Fakturering: Du ansvarar för att fakturera avtal mot industrikunder och säkerställa att rätt belopp debiteras enligt avtalade villkor.
· Månadsavstämningar: Du utför avstämningar både nationellt och internationellt för att säkerställa att alla affärer är korrekt bokförda.
· Manuell uppföljning av avräkningar: Du granskar siffror noggrant, hanterar stafflingar och eventuella tillägg, och ser till att inga fel uppstår – en viktig del av arbetet då stora summor hanteras.
· Kvalitetskontroll och precision: I denna roll är det viktigt att säkerställa att all information registreras korrekt och att inga detaljer missas, då noggrannhet är av yttersta vikt.

Denna tjänst är förlagd på heltid under kontorstider och du kommer vara anställd av StudentConsulting men arbeta på plats från Lantmännens kontor som är beläget i centrala Malmö. Behovet är så snart som möjligt till och med slutet av sommaren 2025, med möjlighet till förlängning.

DETTA SÖKER VI

Vem är du?

· Du har ett intresse för administration och siffror.
· Du är noggrann och strukturerad, då rollen kräver stor precision.
· Du har en god logistisk förmåga och kan hantera komplexa avräkningar.
· Erfarenhet är meriterande, men inte avgörande – rätt egenskaper och inställning väger tyngre.
· Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
· Har du en högskoleutbildning är det ett plus, men inget krav.

Låter detta som en tjänst för dig? Tillsättning sker så snart vi hittat rätt kandidat, så skicka in din ansökan redan idag!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Om företaget

Svensk Auto Logik är en del av Dansk Auto Logik, Danmarks största biltransportör. Auto Logik är en ledande aktör inom fordonslogistik i Skandinavien och erbjuder effektiva transportlösningar både inom och utanför Norden.

Svensk Auto Logik är den tredje största biltransportören i Sverige och har fullserviceanläggningar i Malmö och Göteborg, Genom sitt internationella nätverk transporterar Auto Logik fordon till och från västra Europa, inklusive Tyskland, Holland och Belgien.

Med cirka 400 medarbetare i koncernen, varav ca 80 i Sverige, är Auto Logik ett företag i stark tillväxt där strategiska satsningar på processutveckling och effektivisering driver verksamheten framåt. Nu söker vi en nyckelperson till Svensk Autologik som vill vara med och forma framtidens strukturer och affärsprocesser.

Om rollen

Detta är en bred och dynamisk roll där du fungerar som länken mellan drift, ekonomi och ledning. Du kommer arbeta tvärfunktionellt och utvecklas tillsammans med verksamheten. Initialt ligger fokus på att administrera, sammanställa och dokumentera processer för företagets ISO-certifiering. Genom detta arbete får du en djup förståelse för organisationens strukturer och rutiner vilket skapar en stabil grund för ditt fortsatta arbete. Rollen är tänkt att utvecklas med arbetsuppgifter inom controlling, analys och rapportering där du kommer stötta verksamheten genom att ta fram statistik, affärsunderlag och processförbättringar. Utöver detta kommer du komma i kontakt med en rad administrativa uppgifter inom följande områden:

- Personaladministration, exempelvis uppdatera/underhålla personalinformation och register

- Kontorsadministration och intern service, ex. beställning av kontorsmaterial, samordna kommunikation mellan avdelningar och planera möten, förbereda, avlasta och strukturera andras arbetsuppgifter

- IT & systemhantering, ex. uppdatera och underhålla interna system och register

- Kommunikation, ex. administrera hemsida och sociala medier, distribuera rapporter och hålla olika avdelningar informerade om affärsverksamheten

- Ekonomi och avtalsadministration, ex. vid behov hantera kundinbetalningar, leverantörsfakturor, administrera avtal, statistikframtagning och controlling

Detta är en roll för dig som trivs i en föränderlig miljö och vill vara med på en spännande tillväxtresa. Du får möjlighet att påverka och driva förbättringar samtidigt som du blir en viktig del av Svensk Auto Logiks fortsatta framgång.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad och som trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera administrativt stöd med ett strategiskt driv. Du är en person som ser helheten men samtidigt har ögat fö Visa mindre

Ref: 20250243

Välkommen till HSL-enheten Malmö stad! 

Vi söker nu en assistent till HSL 3 för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen måndag till fredag, lätthelg med en veckoarbetstid på 38,25.

Arbetsuppgifter
Som assistent består din arbetsdag av administration och daglig kontakt, service och administrativt stöd till verksamhetens sektionschef och sjuksköterskor. Du samarbetar i ett team som består av andra assistenter.

Dina arbetsuppgifter inkluderar: 


• Arbete i Malmö stads HR-system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare
• Hantering av fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot
• Säkerställa den dagliga bemanningen i verksamheten vid kortare och längre tids frånvaro
• Hantering av kontakter med bemanningsföretag och stadens egna bemanningsorganisation för sjuksköterskor
• Diarieföring
• Framtagande och sammanställningar av statistik
• Bokningar av lokaler, beställningar, samordna och fördela utbildningsplatser, service av bilar och cyklar
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare
• Hantering av behörigheter i olika IT-system

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 


• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 


• Undersköterskeutbildning eller eftergymnasial utbildning inom administration 
• Tidigare arbete med administration och/eller servicearbete, gärna inom kommunal sektor
• Erfarenhet av administrativt arbete inom vården
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Ekot
• Manuellt körkort

Som person är du strukturerad, lyhörd, flexibel och lösningsorienterad samtidigt som du är öppen för nya utmaningar. Tjänsten kräver att du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och du ser dig själv som en självklar del av teamet, samtidigt som du tycker om att arbeta självständigt. Det är viktigt för oss att du är kommunikativ och har ett gott bemötande, även i stressade situationer och att du utför de dagliga insatserna med god kvalité och hög service.

Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 200 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg Malmö behöver dig! Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom Avdelningen för Gemensamma Försäkringsfrågor ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• är serviceorienterad
• jobbar på ett självständigt sätt och tar initiativ och ansvar
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. 

Det är meriterande om du


• har goda kunskaper i Officepaketet
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av interna riktlinjer och regelverk

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Malmö.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Cecilia Bäckström, 010-113 70 95 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Emil Jarengrim, [email protected] (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Annica Borg, 010-117 61 32, Saco-S: Tony Engelbrechtsen, 010–113 08 99, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 27 februari 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Ref: 20250300

Särskilt boende i Malmö Stad består av fem enheter. Vi söker nu assistenter till enhet 1. 

Är du en engagerad och flexibel person med ett starkt intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Vill du vara en del av ett team som gör en verklig skillnad i människors liv? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:


• Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
• Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
• Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal.
• Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.
• Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
• Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
• Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss
Särskilt boende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Ref: 20250190

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en assistent till Funktionsstödsförvaltningen, avdelning för stöd, assistans och daglig verksamhet och hoppas att du är vår nya medarbetare. Som assistent hos oss kommer ditt uppdrag att vara ett administrativt stöd till cheferna inom avdelning stöd, assistans och daglig verksamhet. Du kommer tillsammans med en grupp andra assistenter att arbeta med:

- beställningar och inköp

- fakturahantering i ekonomisystemet Ekot

- direktupphandlingar

- registrator för digital arkivering

- andra förekommande administrativa uppgifter 

- administration i Praktikplatsen 

- posthantering 

Inom ramen för uppdraget kommer du även att ge dagligt stöd till ansvarig sektionschef gällande fördelning och bokning av bemanning- och poolmedarbetare som riktas till ca 80 Dagliga verksamheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en treårig teoretisk inriktad gymnasieexamen (till exempel samhällsvetenskaplig, ekonomisk, naturvetenskaplig eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdig). 

Du har minst ett års arbetslivserfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter och av att arbeta i ekonomisystem. Har du erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och av de system vi använder exempelvis Ekot, Platina, Lifecare/Procapita, Vikariebanken, Praktikplatsen ser vi det som en merit. Vi önskar också att du arbetat med koordinering av bemanning tidigare. Du behöver ha erfarenhet av att jobba i och god kunskap om Officepaketet. Har du erfarenhet av arbete i HR-system är det önskvärt.

För att lyckas i uppdraget krävs att du är strukturerad och har en god samarbetsförmåga, hög servicekänsla, ett naturligt mod och en förmåga att ta egna initiativ. Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera på svenska, såväl muntligt som skriftligt. Du har ett genuint intresse för service och administration i en stödjande roll. För att vara framgångsrik i rollen är du en flexibel och serviceinriktad problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning. Vidare ser vi att du är bra på att prioritera, även under stressiga perioder samt att du levererar i tid, utan att tumma på struktur och kvalitet. Det krävs att du har en förmåga att ta egna snabba beslut, kunna organisera och samtidigt ha ett helhetsperspektiv.

Du är vidare en lösningsorienterad och noggrann person som kan hitta kreativa lösningar på utmaningar som kan uppstå. Tempot är i perioder högt. Du behöver därför ha en god förmåga att prioritera, snabbt ha förmåga att byta fokus mellan olika typer av arbetsuppgifter. För att trivas i rollen är det viktigt att du är lugn, stabil och har ett genuint intresse för människor. Vidare besitter du god förmåga att kommunicera, både med kollegor inom alla nivåer av vår organisation samt våra externa samarbetspartners. Du delar vår värdegrund och möter alla människor med respekt. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, och har lätt för att se vad som behöver göras. Att själv utföra praktiska göromål har du inget emot.

Om arbetsplatsen
Daglig verksamhet enligt LSS riktar sig till personer med intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism samt personer med förvärvade hjärnskador i vuxen ålder. Insatsen ska bidra till goda levnadsvillkor och möjliggöra meningsfulla aktiviteter. Vi har brukarens behov i centrum och anpassar innehållet så att det är stimulerande och meningsfullt för brukaren. Stöd och service som ges ska vara grundade på respekt för brukarens självbestämmande och integritet. Stödet ska ges på ett sådant sätt att det stärker brukarens tilltro till sin egen förmåga. Våra verksamheter finns på mer än 80 olika platser i Malmö och innehållet varierar från sinnesstimulering och social samvaro till arbete på företag i grupp eller enskilt.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Vi tillämpar flextidsavtal, friskvårdbidrag och månar om våra medarbetares arbetsmiljö. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor som specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

Är du en strukturerad och engagerad projektkoordinator med starka kommunikationsfärdigheter? Vill du arbeta i en internationell miljö där du får driva event, interna nätverk och stötta chefer i deras dagliga arbete? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om rollen

Vi söker en projektkoordinator för ett spännande uppdrag hos vår kund, en global aktör inom digital utveckling. Uppdraget löper initialt från 3 februari 2025 till 3 februari 2026, med möjlighet till förlängning.

Som projektkoordinator kommer du att vara en nyckelperson i teamet och ansvara för att:

* Planera och organisera möten, event och interna initiativ
* Hantera intern kommunikation och bygga communities
* Driva administrativa processer och mindre projekt
* Skapa engagemang och en positiv arbetsmiljö för medarbetarna

Tjänsten är placerad i Malmö eller Helsingborg och arbete på plats krävs vid behov. Möjlighet till distansarbete några dagar i veckan finns.

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och kommunikativ, med en naturlig förmåga att skapa engagemang och struktur i en snabbföränderlig miljö.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:
? Erfarenhet av projektledning och att driva initiativ självständigt
? Utmärkta kommunikationsfärdigheter och en förmåga att anpassa budskap till olika målgrupper
? Erfarenhet av att planera och genomföra event och interna aktiviteter
? Flytande engelska i tal och skrift (ytterligare europeiska språk är meriterande)
? Mycket god organisatorisk förmåga och noggrannhet
? Tidigare erfarenhet från en global teknikorganisation, gärna med verksamhet i Indien (meriterande)

Praktisk information

???? Placering: Malmö eller Helsingborg
? Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka
???? Start: 3 februari 2025
???? Varaktighet: 12 månader, med möjlighet till förlängning

Ansökan

Vi arbetar med löpande urval och sista ansökningsdagen är den 31 jan (kl. 12.00), så skicka in din ansökan direkt ???? - uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag! Visa mindre

Ref: 20250180

Välkommen till särskilt boende Malmö stad! Vi består av 39 särskilda boenden och har en sjuksköterskeorganisation som är uppdelad i fem sektioner.

Vi söker nu en assistent till ett av dessa områdena för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen måndag till fredag, lätthelg med en veckoarbetstid på 38,25.

Arbetsuppgifter
HSL 3 ansvarar för sjuksköterskor på sju boenden i norra och centrala Malmö och en kvällsorganisation. Som assistent består din arbetsdag av administration och daglig kontakt, service och administrativt stöd till verksamhetens sektionschef och sjuksköterskor. Du samarbetar i ett team som består av andra assistenter.

Du kommer att arbeta i Malmö stads HR-system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du hanterar också fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att säkerställa den dagliga bemanningen i verksamheten vid kortare och längre tids frånvaro. Du hanterar kontakter med bemanningsföretag och stadens egna bemanningsorganisation för sjuksköterskor. 

Andra förekommande arbetsuppgifter är diarieföring, framtagande och sammanställningar av statistik, vara behjälplig under rekryteringsprocesser, bokningar av lokaler, beställningar, samordna och fördela utbildningsplatser, service av bilar och cyklar. 



Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 


• Avslutad gymnasieutbildning och har du en eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande.
• Tidigare erfarenhet från administrativt arbete och/eller servicearbete samt tekniska kunskaper.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom vården, god IT-vana och körkort är detta meriterande.

Som person är du lyhörd, flexibel och lösningsorienterad samtidigt som du är öppen för nya utmaningar. Tjänsten kräver att du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och du ser dig själv som en självklar del av teamet, samtidigt som du tycker om att arbeta självständigt. Det är viktigt för oss att du har ett gott bemötande, även i stressade situationer och att du utför de dagliga insatserna med god kvalité och hög service.

Du är strukturerad och kommunikativ samt uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Tjänsten kräver att du har god digital kompetens vilket innebär att det är naturligt för dig att använda datorn som arbetsredskap och hjälpmedel.

Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 200 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg Malmö behöver dig! Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan. Visa mindre

Ref: 20250080

Vårt uppdrag växer. Vill du ta chansen att växa och utvecklas tillsammans med vårt team som värdesätter samarbete, engagemang och ständig utveckling?

Arbetsuppgifter
Vi söker en assistent till sektionen för tandvård och återkrav inom Ekonomiskt bistånd. Sektionen består idag av sju assistenter som arbetar övergripande inom avdelningen för ekonomiskt bistånd och boende.

Arbetsrollen innebär att du huvudsakligen handlägger tandvårdsärenden. Du driver ärenden självständigt från utredning till beslut om ekonomiskt bistånd för tandvårdskostnader. Hanterar överklaganden och skriver välformulerade yttranden till förvaltningsrätten. Säkerställer löpande och noggrann dokumentation i verksamhetssystemet. I rollen hanterar du även inkommande post, e-post och telefonsamtal. Som assistent har du en central roll i vår verksamhet och arbetar nära teamkollegor, en förste socialsekreterare och förtroendetandläkare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god kunskap i svenska språket, i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana.

Det är meriterande om du har:


• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Erfarenhet av arbete nära klienter
• Tidigare arbete med administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i systemet Lifecare
• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Erfarenhet av arbete med ekonomiskt bistånd

 

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du har en stark förmåga att samarbeta och bemöta andra på ett professionellt och respektfullt sätt. Du är en skicklig kommunikatör som kan förmedla komplex information på ett tydligt och lättbegripligt sätt.

Arbetet kräver att du är noggrann och kan prioritera effektivt, särskilt under perioder med hög arbetsbelastning, samtidigt som du upprätthåller en hög standard i handläggningen. Du behöver ha förmågan att förstå och tillämpa aktuella regelverk, analysera fakta och fatta välgrundade beslut. Eftersom arbetet ofta kräver självständighet, behöver du ha god struktur och förmågan att driva dina ärenden framåt på egen hand.

Om arbetsplatsen
Tjänsten har placering på Sallerupsvägen 11D.

Vi arbetar för att ha en bra stämning på arbetsplatsen, goda skratt, utmaningar, nära ledarskap och stöttande kollegor; det som ger positiv energi på jobbet. Vi mycket stolta över vår verksamhet och det vi åstadkommer. Som anställd hos oss erbjuds du introduktion, intern och extern handledning, metodutveckling, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och möjlighet till semesterväxling. 

Sektionen för uppföljning och samordning arbetar med olika avdelningsövergripande frågor, varav den centrala hanteringen av ekonomiskt bistånd till tandvård och utredningen av felaktiga utbetalningar och misstänkta bidragsbrott är en stor del av dessa frågor.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 maj eller enligt överenskommelse. 

Övrigt
Intervjuer planeras att hållas under vecka 7, på Sallerupsvägen 11D. 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20250150

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Enheten har en central funktion i att ge service både externt och internt. Externt handlar det om att möta medborgare i myndighetsreceptionen, medan det internt innebär stöd till medarbetare inom förvaltningen. Denna tjänst innebär huvudsakligen att bemanna socialtjänstens reception samt bemöta medborgarna som besöker den. I tjänsten ingår också administrativa arbetsuppgifter.

Arbetet i receptionen innebär bland annat att bemöta och vägleda besökarna rätt, både på plats och via telefon. Det omfattar även hantering av handlingar som inkommer till socialtjänsten och arbete i socialtjänstens arkiv.

Tjänsten är primärt placerad på Bergsgatan 54, men då sektionen också bemannar receptionen på Hålsjögatan 8 kan det utefter verksamhetens behov vara aktuellt med arbete på den adressen också.

Kvalifikationer
En avslutad gymnasieutbildning är ett krav, liksom erfarenhet av både serviceinriktat och administrativt arbete. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är en förutsättning för rollen. God datorvana krävs, särskilt inom Officepaketet, och det är meriterande med kunskap i systemet Lifecare. Kännedom om socialtjänstens olika verksamheter är också en fördel.

Arbetslivserfarenhet från socialtjänstens myndighetsreception eller annat receptionsarbete är meriterande, liksom erfarenhet av lågaffektivt bemötande. Arbetet innebär daglig kontakt med människor i en mångkulturell miljö, där förmåga att bemöta och kommunicera på ett professionellt och lågaffektivt sätt är avgörande. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Rollen kräver att du som person har hög servicekänsla och ett professionellt bemötande gentemot både besökare och kollegor. Förmåga att lyssna, kommunicera tydligt och hitta lösningar i möten med människor är centralt. Samtidigt krävs en trygghet i att kunna sätta gränser vid behov.

Arbetet är ofta tempofyllt och innebär växling mellan olika uppgifter och möten med människor i varierande situationer. Det ställer krav på flexibilitet, god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. I arbetsgruppen arbetar vi nära varandra och hjälps åt för att säkerställa en god service både internt och externt.

För att trivas i rollen är det viktigt att ha ett starkt ansvarstagande, kunna ta egna initiativ och självständigt driva arbetet framåt. Att bidra till en positiv laganda och dela Malmö stads värdegrund är av stor betydelse.

Om arbetsplatsen

Sektionen består av 18 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra olika typer av administration åt IFO utredning. Vi hanterar också inkommande handlingar, arkivarbete samt tar emot och bemöter Malmöbon i vår reception.

Enheten administration och service omfattar sex sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.


Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid 
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt
Intervjuer planeras att hållas under eftermiddagen den 13 och 14 februari på Bergsgatan 54. 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Administrativ support
- Orderhantering
- Dokumenthanterare


Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Ref: 20242719

Arbetsuppgifter
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen söker en assistent till avdelningen Boende, Tillsyn och Service (BTS) med placering på Sallerupsvägen 11. I den här rollen har du en central funktion där du ansvarar för schemaläggning i våra dygnetruntverksamheter. Det innebär att både skapa och underhålla scheman, exempelvis vid turbyten.

Du hanterar även administrativa uppgifter som arbete i HR-system, diarieföring, fakturahantering i Ekot, administration i verksamhetssystemet Lifecare samt arkivering och andra administrativa sysslor. Vid behov stöttar du i receptionen, där du tar emot besökare och hanterar inkommande samtal.

Arbetet är varierande och präglas av struktur och ordning. Även om det till stor del är självständigt, sker det i nära samarbete med övriga assistenter inom avdelningen. Tillsammans skapar vi en händelserik och välfungerande vardag för både medborgare och medarbetare.

Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Avslutad gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig sektor.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• God datorvana, särskilt inom Officepaketet.

Meriterande:


• Erfarenhet av schemaläggning.
• Kunskap och erfarenhet om schemaläggning för dygnetruntverksamheter och god kännedom om gällande regelverk.
• Erfarenhet av administration i ett HR-system, exempelvis H-Rutan.
• God kännedom om socialtjänstens olika verksamheter.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i systemet ProCapita/Lifecare.
• Erfarenhet av fakturahantering i Ekot.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av arkivarbete.

Vi söker en person som trivs med att vara navet i verksamheten och är flexibel i sitt arbetssätt. Du är noggrann, serviceinriktad och har en stark analytisk förmåga, vilket är särskilt viktigt i arbetet med schemaläggning. Du har lätt för att samarbeta och delar gärna med dig av din kunskap till kollegor.

Arbetet innebär täta kontakter med både allmänhet och medarbetare, och ställer krav på god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande. Du behöver vara stresstålig och uppskatta ett arbete där arbetsbördan och ärendeinflödet kan variera över tid, samt tycka om att hantera tillfälliga arbetstoppar. Vi värdesätter att du har förmågan att växla mellan olika arbetsuppgifter och ansvarsområden under en arbetsdag, och att du trivs i en roll där ingen dag är den andra lik.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Om arbetsplatsen
Sektion Administration och Service BTS består av 12 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra administration åt enheten BTS (Boende, tillsyn och service). Sex medarbetare ingår i receptionsgruppen och sex personer i administrativa gruppen. Sektionen ingår i enheten Boende, Tillsyn och Service tillsammans med fem andra sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 februari eller enligt överenskommelse. 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Innan anställning vill vi att du visar upp din gymnasieexamen samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Om tjänsten
Conmodo växer och söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande:
· Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden - både svenska och danska kunder
· Undersökning av enheten och konstatera felet
· Reparera mobiltelefoner, PC, elskotrar etc.
· Sluttesta produkten, - både manuellt och i ett program
· Lite admin - skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00. Tider som 10:30 till 19:00 kan förekomma vid enstaka tillfällen. Placering på Conmodos kontor på Industrigatan 33B i Malmö.



Vem är du?
Vi söker dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska. Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget!

OBS! För att vara aktuell för tjänsten får du inte förekomma i belastningsregistret.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20242657

Arbetsuppgifter
Vår duktiga assistent är gravid och därför söker vi en vikarie under hennes föräldraledighet. Placering är på Kriscentrum Boende Heder och Kriscentrum Boende, två verksamheter inom avdelning Insats. Kriscentrum Boende Heder är ett skyddat HVB (hem för vård eller boende) för flickor och unga kvinnor i åldern 14–22 år som är utsatta för hedersvåld och som har ett skyddsbehov. Kriscentrum Boende är ett skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och deras barn.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är inköp av mat, möbler och kontorsartiklar, felanmälningar, posthantering, larm, taggar och nycklar, SBA (Systematiskt Brandskyddsarbete), hantera fakturor samt att hålla iordning och både skapa en fungerande struktur på arbetsplatsen såväl som en hemtrevlig miljö för våra klienter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. 

Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet. B-körkort är ett krav.

Meriterande:


• Eftergymnasial utbildning inom administration och ekonomi
• Tidigare arbete med administrativa uppgifter inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att arbeta med Ekot och Avtalskatalogen och då främst med fakturahantering och beställningar
• Kännedom i tagghanteringsprogram såsom ARX eller LSM

Som assistent hos oss ska du ha ett väldigt högt säkerhetstänk, vara praktiskt lagd och lösningsfokuserad. Du får gärna ha ett intresse för teknik och elektronik. För att lyckas i rollen bör du tycka om att arbeta mycket självständigt samt att du är trygg i dig själv. Det har också en stor betydelse att du är en person som är lyhörd och visar intresse och förståelse för andra människor.

Då både boendena är akutverksamheter krävs det att du har lätt för att förhålla dig till förändrade omständigheter och lätt kan ställa om i din planering. Akut arbete för klienterna och att vara en resurs för kollegorna har företräde dina egna arbetsuppgifter. Du representerar ofta våra verksamheter själv, så det är av stor vikt att du är bra på att kommunicera samt har ett professionellt bemötande oavsett om du har kontakt med en klient, hantverkare, fastighetsskötare, myndighet eller annan.

Du behöver också vara beredd på att inte ha någon insyn i det sedvanliga klientarbetet och stå neutralt utanför arbetsgruppen som huvudsakligen består av socionomer.  

Endast en kvinna kan komma att anställas då tjänstens placering är på skyddade boenden.

Om arbetsplatsen
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat t o m 31 december 2025.
Omfattning: Deltid, 50-75%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Mars/April 2025

Övrigt
Intervjuer kommer att ske under vecka 4 och 5, 2025.

I och med att Malmö stad har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, (detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss), vill vi påminna om att DINA SVAR blir en VIKTIG DEL i vår URVALSPROCESS. 

Innan anställning vill vi att du visar upp utdrag ur Polisens misstanke- och belastningsregister, HVB (hem för vård eller boende), socionomexamen (eller påbörjad socionomexamen) samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Vi söker nu en administrativ assistent som kommer få en varierad arbetsdag och vara behjälplig till flera arbetsuppgifter och kan flyttande URDU och engelska. Om du är en person som är nyfiken och vill få en bred erfarenhet så är detta rätt roll för dig.
Om rollen
Du kommer att arbeta hos en av våra kända klient som arbetar internationellt och har Pakistanska och kinesiska företag. Som administrativ assistent så blir din främsta uppgift att hjälpa vår kund med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner samt Kvalitets- och uppdatera kundbas register. Arbete är ute hos kund dvs Maverick Management AB förmedlar denna tjänst och du kommer att vara anställd hos Maverick men arbete sker hos kunden.
Arbetsuppgifter:
• Hjälpa klient med dataregistrering och avstämningar enligt instruktioner.
• Sortering och hantering av sekretess dokument.
• Sköta rapportering till branschorganisationer och internationella kunder i Europa med både inköp och kvalite uppföljning
• Arbeta med utställning bokningar.
• Vara behjälplig med dokumentation vid anbudsförfarande.
• Möjligheter finns att utveckla rollen inom kalkylering och och uppdatering av vårt kunderavtal samt kvalite uppföljning av deras varumärke.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har sinne för administration eller kvalite uppföljning av varor, har god stilistisk förmåga då resor mellan våra kunder kontor kan förekomma. Det är ett krav på att du kan URDU och engelska flyttande
Vi söker även heltid anställd/deltid både för denna rollen. Visa mindre

Är du driven, lösningsorienterad och har ett öga för struktur? Då har vi rollen för dig!

Vi söker en driven administratör till vår kund i Malmö med start i januari. Tjänsten erbjuder en unik möjlighet att arbeta nära en ledningsgrupp i en stor och internationell verksamhet. Här får du en central roll i att skapa struktur och ordning för att möjliggöra smidiga processer och effektiva möten.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer vara:
- Stödja ledningsgruppen med administration och planering.
- Dokumentera mötesbeslut, följa upp actions och säkerställa att rutiner och förberedelser är på plats.
- Planera och samordna inför större event och möten, inklusive praktiska arrangemang som lokalbokning, material och logistik.
- Etablera och optimera administrativa rutiner för långsiktig effektivitet.
- Hålla ordning på kalendrar, deadlines och andra praktikaliteter för ledningsgruppen.

I denna roll kommer du vara anställd av StudentConsulting men arbeta hos vår kund med kontor i Malmö. Det är en tidsbegränsad anställning på 6 månader med start i januari 2025. Arbetstiderna är förlagda på kontorstider måndag till fredag. Resor till ett annat kontor kan förekomma, men förväntas vara få och begränsade.

DETTA SÖKER VI

Vi letar efter dig som är strukturerad och självgående, med en lösningsorienterad inställning och ett starkt driv. Du har förmågan att arbeta proaktivt, identifiera behov och ta initiativ utan att behöva vänta på instruktioner. Med en naturlig känsla för ordning och reda ser du till att allt flyter på, och du trivs med att samarbeta och kommunicera med seniora ledare.

Du är van att arbeta i Office-paketet och har lätt för att organisera och prioritera många uppgifter samtidigt. Vi ser att du är flytande i både svenska och engelska, och även om erfarenhet av att arbeta som administrativ koordinator är meriterande, är det viktigaste att du har rätt inställning och kan skapa struktur i en komplex miljö.

Vill du vara med och bidra till att skapa struktur och effektivitet i en spännande verksamhet? Skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att matcha dig med detta unika uppdrag.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Future People söker nu en glädjespridare på deltid som vill vara med och skapa Malmös trevligaste kontorsmiljö. Vår kund sitter i centrala Malmö i en härlig miljö och i fina kontorslokaler.Hos vår kundfår dumöjlighet att skapa en varm och välkomnande miljö för alla medarbetare och kundens besökare.
Är du en serviceinriktad person med ett leende som smittar av sig?
I rollen som Mood Manager kommer du att ansvara för att skapa en positiv och minnesvärd upplevelse för alla anställda. Du kommer att säkerställa att allakänner sig välkomna och sedda. Utöver detta så kommer du att beställa luncher, servera fika, hålla kontakt med städbolag och se till att kontorets gemensamma ytor präglas av det lilla extra.
ArbetsuppgifterEtt urval av arbetsuppgifter och ansvar inkluderar:
Se till att kontoret är en trevlig och inbjudande plats för medarbetare och besökare
Fylla på och tömma diskmaskiner
Beställa luncher, fika och kontorsmaterial
Förbereda kaffe, veckans frukost och anordna event
Administrera och koordinera bokningar av rum och faciliteter
Erfarenhet Lång erfarenhet av service
Van att hantera flera uppgifter samtidigt med en positiv attityd
God erfarenhet av administrativa uppgifter och office-paketet
Du talar svenska och engelska obehindrat

Det är starkt meriterande om du är praktiskt lagd.
Personliga egenskaper hos en framgångsrik Mood Manager Empatisk och förmåga att se alla människor
Möjlighet att hantera stressiga situationer med lugn och effektivitet
Proaktiv och alltid redo att ta initiativ till förbättringar
Du har förmågan att se detaljer och van att göra det lilla extra för att alla ska trivas

Vi erbjuder dig möjligheten att vara en del av en innovativ och framåtblickande organisation. Hos Future People garanterar vi att du får möjlighet att utforska och utveckla dina styrkor i en inkluderande arbetsmiljö.
Skicka in din ansökan redan idag för att bli en del av vårt framgångsrika team!
Omfattning:50-75%
Startdatum:Januari
Sista ansökningsdag:12/12-2024
Ansökan sker via futurepeople.se. På grund av GDPR kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar via e-mail.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Alla ansökningar behandlas löpande.
Varmt välkommen till Future People! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till Habiliteringsmottagning barn och unga i Malmö! Här får du möjlighet att arbeta på en arbetsplats som kännetecknas av en god sammanhållning i arbetsgruppen och ett närvarande ledarskap.

Habiliteringsmottagningen barn och unga vänder sig till barn och ungdomar upp till 17 år med funktionsnedsättningar och deras familjer. Barnen och ungdomarna har någon form av varaktig funktionsnedsättning vilket kan vara rörelsehinder, intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism. Verksamheten bygger på ett tvärprofessionellt familjecentrerat teamarbete, vilket innebär att barnet och familjen har full delaktighet i planering, genomförande och uppföljning av insatserna. Vi finns placerade på södra sjukhusområdet i Malmö med närhet till Pildammsparken och Mobilia. Du tar dig enkelt från tågstationen med en kort promenad eller med lokalbussen.


ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter som administratör innebär bland annat att:

• svara i vår enhetstelefon som är kopplad till telefonisystemet Callguide
• ta hand om av- och ombokningar av besök i PASiS
• göra enklare arbetsuppgifter i vårt journalsystem PMO
• hantera medarbetarnas sjuk- och frisk anmälan i samarbete med medicinska sekreterare och reception.

Som administratör bemannar du även vår reception delar av veckan samt har ansvarsområden på enheten. Vissa lättare fysiska arbetsuppgifter såsom hantering av leveranser och försändelser förekommer. Du hjälper även barn och deras familjer när de vänder sig till receptionen med frågor samt hanterar 1177.se. Vidare har du ett nära samarbete med enhetens medicinska sekreterare och ingår i den administrativa arbetsgruppen.

Arbetstiderna varierar, men ligger mellan klockan 07.30 och 18.30.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning samt goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Vidare ser vi att du har telefon- och datorvana samt vana av att arbeta i olika system.

Det är meriterande om du dessutom har:
• serviceutbildning
• vårdutbildning
• tidigare erfarenhet av liknande arbete
• flerspråkig kunskap, talar fler språk än svenska
• vana av arbete med berörda målgrupper
• arbetserfarenhet av systemen PMO och PASiS.

Som person är du positiv, ansvarstagande och noggrann samt har hög servicekänsla och ett gott bemötande. Därtill är du flexibel och kan hantera en varierande arbetstakt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre