Lediga jobb som AD-assistent i Malmö

Se lediga jobb som AD-assistent i Malmö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Malmö som finns hos arbetsgivaren.

Medieproducent

Ansök

Hur medieproducenten blev en av oss
Det var en gång en medieproducent. Vardagen var inte riktigt vad den skulle kunna vara för medieproducenten. Något saknades. Av en tillfällighet upptäckte medieproducenten en dag en annons om ett ledigt jobb. Annonsen var lite märklig. Den var skriven som om medieproducenten redan hade blivit heltidsanställd på en kommunikationsbyrå som heter Identitet – med kontor i en sekelskiftesvåning alldeles vid Triangeln i Malmö – blivit en i gänget där och stortrivdes i den kreativa och varierande vardagen med dem. Det kändes som att hitta hem litegrann. Medieproducentens framtida kollega på Identitet Ad-Karin beskrev i annonsen hur det var att jobba på Identitet så här:

“Det jag gillar mest är att det är flexibelt, en dag är inte den andra lik. Vi har roliga kunder, det är väldigt varierat och det finns gott om möjligheter att påverka.”

Medieproducent tänkte först att det låter ju verkligen som något för mig. Men så smög ödmjukheten, osäkerheten och självmedvetenheten sig på och började viska i örat, håller jag verkligen måttet?

Men vilken tur! Lite korthugget listade annonsen exakt på pricken medieproducentens vassaste förmågor och hur ett projekt skulle kunna se ut:

Först förstå kunden. Därefter förstå kollegan. Tolka underlaget. Organisera och strukturera. Stämma av. Använda formkänslan! Få flyt i arbetet. Producera bilden, grafiken och filmen för webb, e-learningplattform och SoMe, montern, foldern, nyhetsbrevet (medieproducenten kunde visa en portfolio för i stort sett allt det där). Är VR-film kanske också en bra idé i det här projektet? Koppla in rätt personer internt i diskussionen kring den idén. Stämma av. Flexibilitet. Noggrannhet. Hålla deadline.

Medieproducenten hade gott om formkänsla och kunde lätt tolka underlag som fanns i textform och ta det och andras idéer till nästa nivå. Att passa in i teamet kändes inte svårt, snabbt blev medieproducenten en kugge i arbetsprocesserna och i en stor blandning av uppdrag inom marknadsföring, e-learning och varumärkesarbete. Ett extra plus i kanten var att medieproducenten behärskade lärdesign eftersom en stor del av ett befintligt uppdrag rörde det. Tekniska utmaningar var inget problem, medieproducenten var bekväm med sånt. Det löste sig, ibland med hjälp av de andra i teamet.

Medieproducenten kunde fokusera, följa och ge instruktioner och få saker gjorda, och kunde återkoppla när medieproducenten såg att något faktiskt kunde göras smartare än vad det gjorts tidigare. Medieproducenten älskade att vara en i teamet, få visa sina styrkor och såg varje dag fram emot att tillsammans avlasta varandras vardag, få jobbet gjort och se hur kunderna blev nöjda.

Vill du göra den här sagan sann? Ansök! Vi väntar på dig.

Ansökan
Du är varmt välkommen att söka via ansökningsformuläret. Sista ansökningsdag är 2022-05-15. Urval kan ske löpande så vänta inte med din ansökan. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
För frågor rörande rekryteringsprocessen och rollen, vänligen kontakta oss på [email protected].

Om Identitet
Identitet är en kommunikationsbyrå baserad i centrala Malmö. Vi gör kreativa insatser så företag marknadsför sig så effektivt som möjligt. För oss är det väldigt viktigt att vara snäll i affärer. Det betyder att vi anpassar våra insatser efter kundernas förutsättningar och var vi kan göra mest nytta, att vi är en pålitlig partner och att vi arbetar tillsammans med kunden så det skapar en ekonomiskt och varumärkesmässigt hållbar utveckling för både dem och oss över lång tid. Det är också viktigt att våra medarbetare arbetar på ett för dem hållbart och utvecklande sätt, och att vi tar vårt ansvar för en hållbar framtid för vår omvärld. Visa mindre

Ansök

DHL Freight söker: Executive Assistant till International

Ansök

På DHL arbetar vi med att få våra kunders vardag att fungera. Som ett av de ledande företagen i världen inom logistik, ser vi till att våra kunder får leverans av varor och material. Utan transporter stannar samhället, vi har ett viktigt uppdrag - Förena människor, förbättra liv. Som medarbetare hos oss är du en viktig nyckelspelare.
DHL Freight söker nu en kommunikativ och serviceinriktad Executive Assistant till funktionen International – vår utrikesverksamhet. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Malmö och du kommer att rapportera till Vice President Freight International.
Arbetsuppgifter och ansvar
I rollen som Executive Assistant kommer du att arbeta koordinerande med att supporta två medlemmar i ledningsgruppen. Du blir en viktig spelare som kommer agera spindeln i nätet och vara i centrum för kommunikation, administration och planering. Som Executive Assistant har du skiftande arbetsdagar med varierande arbetsuppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter:
· Hantera kalender och agenda
· Koordinering av mailbox samt mötesbokningar
· Förbereda/uppdatera presentationsmaterial inför ledningsgruppsmöten
· Vara den sammanhållande länken vid olika typer av ledningsmöten
· Attest av tidrapporter och reseräkningar
· Framtagning och koordinering av kommunikationsmaterial
· Fakturahantering
· Sammanhållande av events, konferenser och sammankomster
· Resebokningar
· Assistera vid nyanställningar
· Diverse inköp till kontoret
· Uppdatering och underhåll av intranet samt uppföljning av projekt
· Administrativa Ad-hoc uppgifter
Profil & Bakgrund
Vi söker dig med mycket god kommunikationsförmåga både i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du är serviceinriktad och noggrann samt trivs med att arbeta i grupp så väl som självständigt. Vidare ser vi att du har en stark egen drivkraft, är flexibel och har en hög integritet. För att lyckas i rollen krävs även ett proaktivt och effektivt arbetssätt samt god organisations- och strukturförmåga.
Utöver ovan har du:
· Tidigare erfarenhet som VD/Executive Assistant eller likvärdig roll.
· Mycket goda kunskaper i Powerpoint och Officepaketet
Tjänsten är tillsvidare och omfattar heltid.
Vad erbjuder vi dig?
Vi på DHL trivs och många av oss har jobbat här länge. Vi är ett företag som ser våra medarbetares utveckling och potential – vi vågar satsa på våra medarbetare! I det stora globala, och internationella bolaget som vi är, har vi en härlig teamkänsla med familjär stämning där vi respekterar varandra. Här finns mycket medarbetarengagemang samt humor och vi tycker om att fira våra framgångar. Vi är certifierade i Top Employer vilket innebär att vi är en arbetsgivare som erbjuder den bästa arbetsmiljön för medarbetare att utvecklas både professionellt och personligt. Miljö och hållbarhet är viktigt för oss, vi arbetar ständigt med att utvecklas för att ligga i framkant, vilket uppmärksammas och ger resultat. Vi tar ansvar och blev bland annat utsedda till branschvinnare av Sustainable Brand Index B2B för tredje året i rad.
Vill du också vara med?
Välkommen med din ansökan senast den 5 september. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vid frågor, vänligen kontakta rekryterande chef Zoltan Istok på email: [email protected] eller 070-934 58 66 alternativt HR-Partner Anna Abrahamsson på email: [email protected] eller 0734-68 65 05.
Häng med oss bakom kulisserna, följ oss på Instagram. Eller kika närmare på DHL - vårt varumärke, DHL Freight - globalt eller DHL Freight Sverige
Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta inom EU. Vid en anställning på DHL måste du därför kunna uppvisa din rätt att arbeta inom EU genom medborgarskap (exempelvis pass) eller i annat fall uppvisa ditt arbetstillstånd. Vi genomför bakgrundskontroller på alla våra slutkandidater. Visa mindre

Ansök