Lediga jobb som Biblioteksassistent i Malmö

Ref: 20232490

Arbetsplatsbeskrivning
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med fantasi och kunskap erbjuder Biblioteken i Malmö (BiM) möjligheter som utjämnar skillnader inom vitt skilda områden så som läsning, berättande, demokratiskt deltagande, kulturengagemang och digital kompetens. Malmö stad har gjort en större omorganisation och sedan 1 maj 2017 är Stadsbiblioteket och områdesbiblioteken en av sex institutioner som ingår Malmö Kulturförvaltning. Tillsammans har biblioteken i Malmö drygt 180 medarbetare och cirka 4000 besökare om dagen. Vi är en del i det starka kulturutbudet i staden och är med och driver utvecklingen av den moderna folkbildningen i Sverige. Vi vill ge varje generation malmöbor förutsättningarna att vara medskapande i framtidens biblioteksverksamhet. Arbetssätten fokuserar mer och mer på brukarmedverkan vilket ställer höga krav på flexibilitet, samarbete och lyhördhet hos oss som arbetar här.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en engagerad arrangemangskoordinator för ett vikariat på sex månader. Som arrangemangskoordinator kommer du att hålla i samordningen av organisationsövergripande arrangemang och aktiviteter på alla biblioteken i Malmö. Du upprätthåller processerna för att aktivt utveckla arrangemang som verktyg för att nå alla malmöbor, i synnerhet de som inte ännu hittat till bibliotekens verksamhet. Bibliotekslagens tydliga uppdrag om att ”verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning” är fokus i ditt uppdrag.

I ditt arbete ingår att;


• Representera BiM:s i Kulturförvaltningens arrangemangsspår, och där ingå i. arbetsgruppen för Förbjuden kulturvecka.
• Driva koordineringsarbetet internt på BiM via Arrangemangsforum, vilket omfattar ett möte/månad med tillhörande arbete inför och efter, samt att vidarebefordra arrangemangsförfrågningar löpande.
• Ingå i ett team med BiMs ansvariga kommunikatörer samt produktionsansvarig för marknadsföring av arrangemang och livesändning.
• Upprätthålla projekt som ”Publikutvecklingsenkäten”, ”Låna ett kulturbesök”, ”Läsa bild. Rita text”, ”Queer-ish” och ”Läsa plats och rum”
• Förbereda för BiMs medverkan i Sommarscen.
• I uppdraget ingår bemanning samt helg- och kvällstjänstgöring.


Kvalifikationer

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget. 

Vi söker dig som:


• Har erfarenhet av evenemangsamordning och/eller kulturproduktion.
• Är strukturerad, god planerare och organisatör, van att arbeta gentemot mål och deadlines.
• Är kommunikativ och kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Har god förmåga att hitta flexibla lösningar på oförutsedda situationer.
• Är självgående – läser och lyssnar in dig på organisationens grunduppdrag och vision, men tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver processer vidare utifrån uppdraget.
• Har ett stort och brett nätverk i Malmös kulturliv och civilsamhälle.
• Är intresserad av litteratur, kultur och samtidsdebatt.


Anställningens omfattning
Anställningsform: vikariat från och med november 2023 och 6 månader framåt

Omfattning: Heltid

Tillträde: 2023-11-01 eller enligt överenskommelse

Ansökan
Ansök senast: 2023-10-25

Lön
Löneform: Månadslön

Anställning
Arbetstid: Dagtid
Heltid 40/40 Visa mindre

Ref: 20231796

Arbetsuppgifter
Dawit Isaak-biblioteket är ett folkbibliotek som köper in och tillgängliggör böcker som någon gång, någonstans och av någon anledning förbjudits eller censurerats. Vi vill nu göra det lättare för personal att hitta de böcker som efterfrågas och för besökare och andra nyfikna att kunna botanisera i samlingen utifrån intresse, till exempel ”Böcker som förbjudits i USA på grund av HBTQ-innehåll” under en viss tidsperiod. Vi söker därför en studentmedarbetare som kan utforma och strukturera en enklare databas med information om var, när och varför våra böcker har förbjudits eller censurerats. Du kommer att överföra redan befintlig information till databasen samt göra egen research.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10-15 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Kvalifikationer
Du studerar exempelvis statsvetenskap, biblioteks- och informationsvetenskap, historia, medie- och kommunikationsvetenskap eller annat som bedöms likvärdigt.

Som person är du initiativtagande, strukturerad, noggrann och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du även är bra på Excel eller andra databasprogram.

Om arbetsplatsen
Dawit Isaak-biblioteket är ett av stadens folkbibliotek men organiserat under stadsarkivet. Här kan du hitta och låna böcker från hela världen och på olika språk som förbjudits eller censurerats av någon anledning någon gång i tiden. Dawit Isaak-biblioteket arrangerar även publika arrangemang för olika åldrar i form av författarsamtal, seminarier, bokcirklar och mycket annat. Läs mer om verksamheten på https://malmo.se/dawitisaakbiblioteket.

Kulturförvaltningen i Malmö stad arbetar för ett brett kulturliv. Kulturförvaltningens verksamheter sträcker sig från allt från att se till att barn och unga får del av kulturlivet och eget skapande, till stora internationella konstutställningar, arkivfrågor, bred museiverksamhet och biblioteksverksamhet samt ger stöd till det fria kulturlivet. Malmö stadsarkiv är en del av kulturförvaltningen och är hela stadens arkiv och minne

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad 
Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 120 timmar under 15 veckor. Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier. 
Antal tjänster: 1
Tillträde: 9:e oktober eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20230011

Garaget är Malmöbornas vardagsrum mitt på Sofielund med bibliotek, café, kreativ verkstad och en lokal med scen för arrangemang som alla kan låna. Verksamheten är grundad i lokalsamhällets behov, och dialog och delaktighet är vår kärna.

Nu söker vi en person som vill vara med att utveckla vår verksamhet tillsammans med vårt team och de unga i Sofielund. Kan den personen vara du?

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har minst en treårig gymnasieutbildning och har dokumenterad erfarenhet att jobba med barn, men i synnerhet unga.  

Tillsammans med dina kollegor planerar, utför och utvärderar du Garagets verksamhet med inriktning på läsfrämjande och kreativt skapande för unga. Vi söker dig som gärna arbetar utåtriktat med lokalsamhället, exempelvis i form av pop-up eller uppsökande verksamhet.

Du utför sedvanliga biblioteksuppgifter så som bemanning, mediehantering, planering och genomförande av arrangemang, informations- och kulturförmedling, marknadsföring med mera. En annan viktig uppgift är delaktighetsarbete och brukarinvolvering med fokus på unga vuxna.

Alla medarbetare på Garaget har egna ansvarsområden som en arbetar mer självständigt med. Arbetsgruppen hjälps också åt med rutinuppgifter så som att ta hand om disk från caféet, sätta upp böcker i hyllorna, beställa material, visning av lokalerna för arrangörer med mera. På grund av att Garagets verksamhet hela tiden förändras utifrån besökarnas behov så kan arbetsuppgifterna i tjänsten komma att ändras över tid.

Tillsammans med dina kollegor medverkar du i verksamhetsutvecklingen och det finns stort utrymme för egna innovativa idéer som kan berika denna. Garaget är hbtq-certifierat och arbetar aktivt även med dessa frågor.

I och med att arbetet kommer att innebära kontakt med barn och unga kommer arbetsgivaren att begära utdrag ur belastningsregistret.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Minst treårig gymnasieexamen
• Minst två års erfarenhet av servicearbete med direkta möten med människor.
• Erfarenhet av arbete med barn, och i synnerhet unga
• Goda kunskaper i svenska och engelska i skrift och tal
• Kunskaper i något av Malmös stora språk

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av biblioteksarbete och av arbete med barn och unga
• Utbildning inom kultur- eller biblioteksverksamhet för barn och unga, kring brukardelaktighet och/eller verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av arbete med kreativa verkstäder
• Pedagogisk utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom kultur- eller samhällssektorn.
• Kunskaper i InDesign
• Vana att prata inför grupper

Du är relationsskapande, flexibel, ansvarstagande och har god servicekänsla. Samspelet i gruppen är centralt och du behöver vara en såväl lyhörd som ansvarstagande teammedlem.

Du behöver vara intresserad av brukardelaktighet och mänskliga relationer, vara bra på att kommunicera, vara självgående och strukturerad, kunna prata inför grupper samt behålla lugnet även i pressade situationer.

Då vi samarbetar med många i närområdet kommer du att arbeta med att vara en av Garagets kontaktpersoner för aktörer i lokalområdet. I det arbetet är det också viktigt att samarbeta med vuxenverksamheten för att utveckla verksamheten.

För att trivas i uppdraget ser vi också att du behöver ha intresse för samverkan och nätverkande med andra verksamheter då det utgör en stor och viktig del av verksamheten. Det är ett plus om du är initiativrik och har ett intresse för barnrätt och minoritetsgrupper.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och intresse/engagemang för Garagets verksamhetsinriktning med brukardelaktighet.

Om arbetsplatsen
Garaget tillhör kulturförvaltningen och avdelningen Biblioteken i Malmö. Med brukardelaktighet som grund för hela verksamheten utvecklas vi hela tiden efter användarnas önskemål och behov, vilket ställer höga krav på flexibilitet, samarbete och lyhördhet hos oss som arbetar här.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2023-02-01 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20212625

Arbetsuppgifter
I skolbibliotek arbetar biblioteksassistenten med uppgifter kopplade till in- och utlån av böcker och övriga medier. I uppdraget ingår också att delta och leda pedagogiska aktiviteter i mindre elevgrupper. Medie- och informationskunnighet (MIK) är en viktig del i arbetet med eleverna. Källkritik och förståelse för vilket inflytande främst sociala medier har på samhället är viktigt i arbetet med att ge eleverna rätt förutsättningar för fortsatta studier och framtida arbetsliv. Du kommer även att arbeta med olika mediala uttrycksformer, som film och musik, både tillsammans med pedagogisk personal och i egna projekt i ditt arbetslag. Som biblioteksassistent ingår du i team tillsammans med skolans bibliotekarie.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande med högskolestudier inom informationsvetenskap. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete som biblioteksassistent, särskilt i skolbibliotek. Digital kompetens med inriktning mot media- och informationskunnighet och kompensatoriska hjälpmedel är ett krav. Det är meriterande med kunskaper i digitala verktyg för bild, film och musik.

Om arbetsplatsen
Rosengårdsskolan är sedan höstterminen 2021 en F-9 skola. Skolan ligger i området Herrgården på Rosengård. Vi har cirka 450 elever och i princip alla har svenska som sitt andraspråk. På skolan har vi även en särskola bestående av 17 elever. Fritidshemmet har cirka 200 barn fördelade på fyra avdelningar med egna lokaler. Fritidshemmet arbetar med lärande under hela dagen. Vi vill att Rosengårdsskolan ska vara varje elevs bästa skola och arbetar därför uthålligt med ämnesövergripande och språkutvecklande arbete samt med bedömning för lärande. Rosengårdsskolan har tillsammans arbetat fram en lokal modell, Rosengårdsmodellen, som hela skolans personal arbetar utifrån. Rosengårdsmodellen innehåller rutiner, arbetsmetoder, stödstrukturer och förhållningssätt som vi vet är gynnsamma för våra elever. Rosengårdsmodellen, skolans åtagandeplan samt de nationella styrdokumenten utgör tillsammans stommen i vårt arbete. Utifrån dessa utvecklar, fördjupar och förfinar vi vårt arbete år efter år. På Rosengårdsskolan vet vi att gemensamma strukturer är en förutsättning för trygghet, likvärdighet och samsyn både för elever och medarbetare. Gemensamma strukturer skapar VI-känsla i ett kollegium vilket i sin tur skapar detsamma för våra elever. Tillsammans är vi starka!

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare.
Omfattning: Deltid (50%).
Antal tjänster: 1.
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

 

Arbetsplats

Malmö universitetsbibliotek har cirka 50 medarbetare och är organiserat i två avdelningar, Pedagogisk verksamhet och lärandemiljö och Medier och vetenskaplig publicering. Avdelningarna innehåller olika verksamhetsområden representerade genom olika grupperingar. Varje medarbetare hör till en avdelning men kan också ingå i grupper i den andra avdelningen. Anställningen är placerad vid avdelningen för Pedagogisk verksamhet och lärandemiljö. Biblioteket är en arbetsplats som präglas av lärande, utveckling, kreativitet och delaktighet där kunskaper och erfarenheter sprids och utvecklas mellan medarbetare. Fo?r vidare information om biblioteket, se https://mau.se/bibliotek/pa-biblioteket/om-biblioteket/ 

Innehåll och arbetsuppgifter

Vi so?ker dig som tillsammans med kollegor ansvarar fo?r att sko?ta administrativa biblioteksuppgifter.
Biblioteket tillgängliggör medier och tillhandahåller service och stöd för bibliotekets användare. Verksamheten har främst fokus på studenter, forskare och övrig personal på lärosätet, men också allmänhet. Du kommer att arbeta med schemarelaterade uppgifter och på sikt kommer schemaläggning av personal i informationsdiskarna att ingå. I arbetet ingår hantering av fysiska böcker, både nya och de som är i cirkulation. Du kommer att arbeta i de lokala och nationella bibliotekssystemen. I arbetet ingår också hantering av post och dagstidningar samt inköp av förbrukningsmaterial. Arbetsuppgifter inom andra delar av bibliotekets verksamheter kan komma att ingå. Du kommer att ingå i relevanta grupperingar utifrån dina arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen och har flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift samt känner dig bekväm med kommunikation på engelska. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med schemaläggning eller har arbetat på bibliotek. Digitala kunskaper är nödvändiga för arbetet. 

Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och en god förmåga att i dialog planera och prioritera arbetsuppgifter. För kontakterna med kollegor på biblioteket, leverantörer och bibliotekets användare krävs att du trivs med att arbeta i grupp samt att du är flexibel och självgående. Vidare har du god förmåga att kommunicera i både tal och skrift. Du har förståelse för människors olika förutsättningar och anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. 

Upplysningar

Ewa Stenberg, avdelningschef Pedagogisk verksamhet och lärandemiljö, tel. 040-665 83 04.
Anna Tenggren, HR-specialist, tel. 040-665 81 53.


Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-04-22.

Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning omfattande 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde
15 augusti eller enligt överenskommelse.  

Fackliga företrädare

SACO-s: [email protected]
OFR: [email protected]
SEKO: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med fantasi och kunskap erbjuder Biblioteken i Malmö möjligheter som utjämnar skillnader inom vitt skilda områden så som läsning, berättande, demokratiskt deltagande, kulturengagemang och digital kompetens. Biblioteken i Malmö är en av kulturförvaltningens sju avdelningar och har drygt 180 medarbetare (och cirka 4000 besökare!) om dagen. Vi är en del i det starka kulturutbudet i staden och är med och driver utvecklingen av den moderna folkbildningen i Sverige. Vi vill ge varje generation Malmöbor förutsättningar att vara medskapande i framtidens biblioteksverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som studentmedarbetare i Malmö stad erbjuds du en möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter.

Vi söker en studentmedarbetare som ska arbeta med hur biblioteken kan förstärka arbetet kring nationella minoriteter då detta är en prioriterad målgrupp. Framförallt gäller detta föreningar och institutioner med anknytning till romsk kultur och språk. Uppdraget utgår från Kirsebergsbiblioteket men lärdomar och nätverk kan även användas för att lyfta sektionens andra bibliotek, Masten 2, ett meröppet bibliotek i Västra Hamnen.

Uppdraget går ut på att göra en omvärldsbevakning kring romska föreningar och intresseorganisationer. Vi vill att du genomför brukarintervjuer kring vad man hade velat få ut för service och utbud från biblioteket. Hade t ex sagostunder på romani varit av intresse? Eller föreläsningar kopplat till romsk kultur? Vilka andra behov och önskemål finns? Det vill vi att du undersöker, för att hjälpa oss svara på frågan om hur vi bättre når framförallt den romska befolkningen, bjuder in till biblioteket och skapar hållbara relationer. Studentmedarbetaruppdraget är också tänkt att hjälpa oss med hur vi kan nå ut med arbetet om nationella minoriteter till en bred allmänhet i form av arrangemang och samarbeten. Resultatet av omvärldsbevakningen och intervjuerna vill vi att du sammanställer i en rapport. Tillsammans med biblioteket gör du en handlingsplan och bjuder in till en nätverksfrukost med föreningar och biblioteket.

Det här är ett uppdrag för dig som vill arbeta med nätverkande och utveckling mellan föreningar och kultur, specifikt kring hur vi kan nå den romska befolkningen i Malmö. Här får du möjlighet att vara med och bjuda in till samarbete och bidra till att vi i större utsträckning kan nå ut med romsk kultur och information om nationella minoriteter.

KVALIFIKATIONER
Krav:
- Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet.
- Du ska ha läst minst 60 hp och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.
- Du studerar inom IMER (internationell migration och etniska relationer), mänskliga rättigheter, statsvetenskap eller liknande utbildning

Det är meriterande om du har kunskap om brukarinvolvering och medborgardialog.

Som person är du driven, noggrann och kan uttrycka dig bra i tal och skrift. Du är intresserad av nätverkande och av utveckling mellan näringsliv, föreningsliv och kultur.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Malmö universitetsbibliotek har cirka 47 medarbetare och är organiserat i två avdelningar, Pedagogisk verksamhet och lärandemiljö och Medier och vetenskaplig publicering. Avdelningarna innehåller olika verksamhetsområden representerade genom team och arbetsgrupper. Varje medarbetare hör till en avdelning men kan ingå i team och grupper i båda avdelningarna Det är en arbetsplats som präglas av lärande, utveckling, kreativitet och delaktighet där kunskaper och erfarenheter sprids och utvecklas mellan medarbetare.

Innehåll och arbetsuppgifter
Vi söker dig som tillsammans med kollegor ansvarar för att sköta biblioteksuppgifter av administrativ karaktär. I arbetsuppgifterna ingår arbete med bibliotekets samlingar och hantering av fysiska böcker tex mottagning och uppsättning av böcker och tidskrifter, viss katalogisering, märkning av medier samt fjärrlåneservice, vilket kan innebära vissa repetitiva moment. Post – och fakturahantering är andra uppgifter som ingår i arbetet. Du kommer att arbeta i de lokala och nationella bibliotekssystemen.

Arbetet kan komma att utvecklas till att omfatta även andra typer av biblioteksuppgifter. Administrativt stöd till ledningen kan ingå i varierande grad.

Malmö universitetsbiblioteks medarbetare arbetar i team och grupper och din hemvist kommer att vara i enheten Medier och vetenskaplig publicering.

Kvalifikationer
Du har gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete med gott resultat samt trivs i en serviceroll. Det är en självklarhet att du har goda kunskaper i Officepaketet samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande, men inte en förutsättning, om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter på bibliotek, vana vid enklare katalogisering och att du har erfarenhet av biblioteksrelaterade system.

Du är flexibel och ger god service. Du behöver ha intresse och förmåga att i dialog planera och prioritera arbetsuppgifter samt vara proaktiv i arbetet med att hitta lösningar. Du är van att arbeta självständigt men har självklart god samarbets- och initiativförmåga. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på biblioteket.

Urval sker utifrån hur väl du bedöms kunna utföra ovan nämnda arbetsuppgifter och hur du kan komplettera vår avdelning.

Upplysningar

Emma Nolin, Avdelningschef för Medier och vetenskaplig publicering, [email protected]

Sara Säthersten, HR-specialist [email protected]


Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 26 maj 2019.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
2019-08-01 eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO: [email protected], tel. 040-6657298
OFR: [email protected], tel. 040-6657345

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Garaget är Malmöbornas vardagsrum mitt på Sofielund med bibliotek, café, kreativ verkstad och en lokal med scen för arrangemang som alla kan låna. Med brukardelaktighet som grund för hela verksamheten utvecklas vi hela tiden efter användarnas önskemål och behov.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som är serviceinriktad, duktig på att bemöta olika slags människor så att de känner sig välkomna, är bra på att lösa praktiska problem och kan prata arabiska eller somaliska. Du är bekväm med digitala verktyg som datorer, mobiltelefoner, surfplattor, etc och bra på att hjälpa även personer som är osäkra och har liten teknisk erfarenhet att förstå hur de ska användas.

Arbetsuppgifterna består av att bemanna Garaget, hjälpa besökare och svara på deras frågor. Utöver det ingår också att hjälpa övrig personal med att se till att teknik, lokaler, med mera fungerar rent praktiskt för att verksamheten ska kunna erbjuda det malmöborna behöver.

Du får saker gjorda och är bra på lösa även oväntade problem som kan dyka upp.

Alla på Garaget har egna ansvarsområden och alla hjälps också åt med rutinuppgifter så som att ta hand om disk från caféet, sätta upp böcker i hyllorna, beställa material, visning av lokalerna för arrangörer med mera.

På grund av att Garagets verksamhet hela tiden förändras utifrån besökarnas behov så kan arbetsuppgifterna i tjänsten ändras över tid.

I och med att arbetet kommer att innebära kontakt med barn och unga kommer arbetsgivaren att begära utdrag ur belastningsregistret.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha:

• Minst 2 års erfarenhet av servicearbete
• Erfarenhet av praktiskt arbete med teknik och lokaler
• Goda kunskaper i svenska
• Goda kunskaper i arabiska eller somaliska
• Minst genomgången gymnasieutbildning

Du behöver vara intresserad av brukardelaktighet och mänskliga relationer, vara bra på att kommunicera, självgående, kunna prata inför grupper, kunna prioritera rätt och lösa problem, vara lugn även i pressade situationer och vara strukturerad

Det är meriterande om du:
• Har kunskaper i fler språk
• Har erfarenhet av arbete inom kultursektorn, med brukardelaktighet, pedagogiskt arbete, och/eller arbete med IT
• Har utbildning på högskolenivå, gärna inom service, IT, kultur, bibliotek och/eller brukardelaktighet
• Har en förankring eller kontaktnät i Garagets närområde

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Vänligen notera att alla ansökningar via Offentliga jobb/Visma recruit är offentliga handlingar.

Malmö stad eftersträvar att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose malmöbornas behov.

Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Malmö stad och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt.

Välkommen med din ansökan!

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre