Lediga jobb som Dokumentalist i Malmö

Har du erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering och trivs att arbeta med service i kontorsmiljö? Då har vi ett jobb för dig. Var med och gör samhället möjligt!
Om jobbet
Dina arbetsuppgifter innebär att öppna och klassificera fysisk post där scanning av post ingår samt hantera digital post genom att fördela och ankomstregistrera i olika verksamhetssystem. Efter introduktion i arbetet förväntas du självständigt kunna följa instruktioner och rutiner för att lösa dina arbetsuppgifter. Du förväntas också kunna bidra till andra dokumenthanteringsuppgifter liksom i viss mån till utveckling av sektionens arbete och rutiner. Du ska även ha förmåga att kunna arbeta i många verksamhetssystem samt förmåga att snabbt kunna lära dig Skatteverkets alla verksamheter. Tjänsten innebär att samverka både inom enheten och mellan andra enheter. Tillsammans bidrar vi till att hålla hög effektivitet, kvalité och service i våra leveranser.
Du tillhör Skatteverkets dokumentenhet som tillhör Administrativa avdelningen. Du kommer att vara placerad i Malmö där vi är samlokaliserade med andra verksamhetsområden. Vi har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha en balans mellan arbete och fritid.
Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.
I det här jobbet ska du:
ha god samarbetsförmåga, vara hjälpsam och ha ett gott bemötande
ha förmågan och viljan att lära dig nya saker, vara flexibel och öppen för förändringar
ta initiativ och tänka nytt
självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
vara noggrann och strukturerad
snabbt kunna ställa om då dagarna ser olika ut och arbetsuppgifterna snabbt kan förändras 

Du ska även ha:
en högskoleutbildning eller för tjänsten annan relevant utbildning
goda systemkunskaper
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor.

Det är önskvärt att du har en samhällsvetenskaplig utbildning, det är också önskvärt med aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administration med fokus på dokumenthantering eller liknande arbetslivserfarenhet.
Bra att veta
Anställningarna är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.
I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär begränsade möjligheter att arbeta hemifrån.
Observera att du måste vara mycket noggrann när du fyller i frågorna i slutet av din ansökan. Svaren på dessa frågor kommer att ligga till grund för det första urvalet.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.
När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering och trivs att arbeta med service i kontorsmiljö? Då har vi ett jobb för dig.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet


Dina arbetsuppgifter innebär att öppna och klassificera fysisk post där scanning av post ingår samt hantera digital post genom att fördela och ankomstregistrera i olika verksamhetssystem. Efter introduktion i arbetet förväntas du självständigt kunna följa instruktioner och rutiner för att lösa dina arbetsuppgifter. Du förväntas också kunna bidra till andra dokumenthanteringsuppgifter liksom i viss mån till utveckling av sektionens arbete och rutiner. Du ska även ha förmåga att kunna arbeta i många verksamhetssystem samt förmåga att snabbt kunna lära dig Skatteverkets alla verksamheter. Tjänsten innebär att samverka både inom enheten och mellan andra enheter. Tillsammans bidrar vi till att hålla hög effektivitet, kvalité och service i våra leveranser.

Du tillhör Skatteverkets dokumentenhet som tillhör Administrativa avdelningen. Du kommer att vara placerad i Malmö där vi är samlokaliserade med andra verksamhetsområden. Vi har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha en balans mellan arbete och fritid.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- ha god samarbetsförmåga, vara hjälpsam och ha ett gott bemötande
- ha förmågan och viljan att lära dig nya saker, vara flexibel och öppen för förändringar
- ta initiativ och tänka nytt
- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- vara noggrann och strukturerad
- snabbt kunna ställa om då dagarna ser olika ut och arbetsuppgifterna snabbt kan förändras 

Du ska även ha:

- en högskoleutbildning eller för tjänsten annan relevant utbildning
- goda systemkunskaper
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administration med fokus på dokumenthantering eller liknande arbetslivserfarenhet. 

Det är önskvärt att du har en samhällsvetenskaplig utbildning, erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor, samt god kunskap i dokumentrelaterade system.

Bra att veta
Anställningarna är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär begränsade möjligheter att arbeta hemifrån.

Observera att du måste vara mycket noggrann när du fyller i frågorna i slutet av din ansökan. Svaren på dessa frågor kommer att ligga till grund för det första urvalet.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Ref: 20251128

Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen i Malmö stad är Sveriges näst största förvaltning i sitt slag med omkring 5500 medarbetare. Här finns det samlade ansvaret för bland annat hemtjänst och hemsjukvård, särskilt boende, rehabilitering och förebyggande arbete.

Vi söker nu en specialist inom digital tillgänglighet med fokus på tillgänglighetsanpassning av dokument. Du kommer att arbeta för hela förvaltningen men ha din placering på kommunikationsavdelningen. I din roll som specialist inom digital tillgänglighet kommer du att ansvara för utbildning och stöd till delar av förvaltningens medarbetare i tillgänglighetsanpassning av dokument. Målet är att förvaltningens medarbetare som producerar dokument som ska publiceras digitalt självständigt ska kunna tillgänglighetsanpassa dokument framöver.

Låter detta som ett intressant uppdrag? Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Uppdraget omfattar främst att:


• Självständigt och aktivt identifiera behov av utbildning och stöd, och löpande följa upp arbetet med tillgänglighetsanpassning och tillgänglighetskontroll av dokument i förvaltningen.
• Ge grundläggande utbildning i tillgänglighetsanpassning och tillgänglighetskontroll av dokument (framför allt dokument i Word och Adobe Acrobat Pro, men till viss del även Excel, Powerpoint och InDesign) till de medarbetare som producerar dokument som också ska publiceras på förvaltningens intranät eller på malmo.se.
• Se över förvaltningens mallar i Word och Powerpoint, och tillgänglighetsanpassa dessa vid behov.
• Ge löpande praktisk support till enskilda medarbetare eller grupper av medarbetare för hjälp att lösa specifika problem och frågeställningar kring tillgänglighetsanpassning av dokument.
• Ta fram instruktioner och manualer som stöd för förvaltningens fortsatta tillgänglighetsarbete.
 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• För uppdraget relevant högskole/universitetsutbildning.
• Kunskap om lagen till digital offentlig service (DOS-lagen) och kraven på offentlig verksamhet.
• Kunskap om tillgänglighetskontroll och tillgänglighetsanpassning av dokument i Word, Excel, Powerpoint, InDesign och Adobe Acrobat (pdf).
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• Kunskap om tillgänglighetsanpassning av filmer, inlägg i sociala medier samt sidinnehåll på intranät, extern-webb och mobilappar.
• Kunskap om klarspråk.
• Generell kunskap om internkommunikation och intranätspublicering.

Om arbetsplatsen

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/ 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning i sex månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Trivs du med att arbeta under stort ansvar och samtidigt ha många kontaktytor i din tjänst? Är du tekniskt intresserad och dessutom har kunskap samt erfarenhet av dokumentation i större projekt är detta en mycket god möjlighet till vidareutveckling. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN

E.ONs mål är att senast 2025 erbjuda sina kunder 100 procent förnybar och återvunnen energi. Fantastiskt, eller hur!? Förutom arbetet för ett mer hållbart samhälle arbetar E.ON även för att skapa och bibehålla en inkluderande arbetsmiljö, mångfald bland sina anställda samt ligga i framkant när det gäller den digitala utvecklingen.

Du erbjuds


* En fot in på ett företag som vill satsa på dig och din utveckling
* Personlig coachning från din konsultchef på Academic Work likväl som från din närmsta kontaktperson på E.ON


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Teknisk dokumentation ska upprätthålla, kontrollera och förvalta dokumentation i kartsystemet DpPower så att den speglar verkligheten. Med rätt innehåll och status i dokumentationen skapar vi förutsättningar för att driva, underhålla och investera i elnätet. Som dokumentationstekniker kommer du att arbeta med att utföra dokumentation av anläggnings- och nätinformation.

I rollen ansvarar du för att utföra kontroller av samt godkänna kart/ritningsunderlag som kommer in från entreprenörer. Du bistår även medarbetare, entreprenörer och konsulter med underlag samt stöd i frågor som rör dokumentation. Tjänsten passar dig som trivs med att axla ett helhetsansvar för dokumentationsprocessen i projekt. Rollen som dokumentationstekniker passar även dig som trivs med att ha många olika kontaktytor, både internt och externt.

Dokumentation sker i DpPower och du kommer huvudsakligen att supportera projektbeställarna med nedan arbetsuppgifter.


* Utföra kontroller för att säkerställa att projekterade nät finns tillgängliga för samtliga deltagare i projekten
* Utföra kontroller för att säkerställa rätt innehåll i dokumentationen med exempelvis säkringstyper, apparattyper samt areor på kablar är korrekt angivna i projekteringarna
* Driftsätta delar av projekten i DpPower, till exempel vid flytt av kunder/kundanläggningar eller vid byte av anläggningsdelar
* Utföra slutdokumentation och säkerställa att utfört arbete i fält stämmer överens med tidigare projektering, samt följa upp om avvikelser upptäcks
* Utöver deltagande i större projekt kommer du som dokumentationstekniker att ta hand om inmätningar, rättningar i kartor, kontroll av besiktningsunderlag samt serviceärenden i SAP.


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av administrativt arbete med teknisk inriktning
- Har god vana av att arbeta i affärssystem
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har
- Arbetat i GIS-verktyget DpPower och SAP
- Teknisk utbildning eller erfarenhet inom el

Det är positivt om du har lätt för att skapa dig en helhetssyn över arbetet. Du planerar, organiserar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt och är samtidigt mycket noggrann i allt du gör. En förståelse finns för att kvalitetsstandarder måste följas noggrant. När problem uppstår i arbetet arbetar du analytiskt och bryter ner problem för att lättare kunna se konsekvenser. Vidare är du initiativtagande och tydlig i din kommunikation samtidigt som du agerar lyhört gentemot kollegor eller andra intressenters synpunkter.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Målmedveten
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Ref: 20222770

Arbetsuppgifter

Kulturförvaltningen söker två studentmedarbetare som vill bidra till att barns och ungas rätt till kultur stärks i Malmö. Barnkonventionen blev lag 1 januari 2020 vilket ställer krav på kommuner att säkerställa att konventionen efterlevs. Sedan 2019 bedriver förvaltningen en omfattande utveckling av kulturförvaltningens barnrättsarbete, den kulturella allemansrätten. Barnrättsarbetet innebär att stärka barns och ungas delaktighet i och inflytande över de beslut som rör dem och målet är att erbjuda ett likvärdigt och relevant utbud för barn och unga på deras skoltid respektive fritid.

Ett av uppdragen är inriktat på barns och ungas delaktighet och inflytande och har fokus på ett pionjärarbete som genomfördes 2021–2022 och som har stor betydelse för kulturförvaltningens arbete med, för och av barn och unga i Malmö. Nu behöver vi hjälp att sammanställa materialet i form av en rapport. Bland annat har barn och unga i olika åldrar intervjuats och kartläggningar har genomförts. Arbetssättet blir alltså både ett ihopsamlande av redan befintligt material samt ett kompletterande arbete. Arbetet genomförs i nära samarbete med handledaren utifrån ett självständigt och drivet förhållningssätt hos dig som student. Det finns stora möjligheter att i samråd med handledaren lägga på analys och utvecklingsförslag inför framtiden på olika sätt.

Det andra uppdraget är inriktat på att genomföra en sammanställning och analys av kulturförvaltningens aktiviteter för barn och unga på deras fritid. Förvaltningen har sedan två år arbetat med att utveckla samordning av lovaktiviteter för att säkerställa barns och ungas rätt till en meningsfull fritid. Uppdraget innebär att sammanställa de två senaste årens arbete, identifiera förflyttningar i vårt utbud och vilka målgrupper vi når, och hitta potentiella utvecklingsförslag. Tillsammans med handledare kommer du analysera befintlig statistik och annat material, intervjua personer i verksamheterna och delta på möten. Målet med uppdraget är att du självständigt skapar en rapport som kan användas i utvecklingsarbetet framåt.

Uppdraget kan delvis utformas utifrån dina kunskaper som student i samråd med handledaren. Du anger vilket uppdrag du är intresserad av när du skickar in din ansökan (det är möjligt att söka båda uppdragen).

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10-15 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.


Kvalifikationer

Du studerar inom exempelvis samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, statistik eller barnrätt/mänskliga rättigheter. Det är meriterande om du har erfarenhet av att studera barns rättigheter.

Som person är du van vid att arbeta självständigt, driven och intresserad av utvecklingsprocesser.

Om arbetsplatsen

Kulturförvaltningen arbetar för att alla i Malmö ska ta del av ett kulturliv som är angeläget och av hög kvalitet. Det kulturella utbudet i Malmö ska bestå av en mångfald av olika uttryck som når alla Malmöbor. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Biblioteken i Malmö, Malmö Konsthall, Malmö Museer, Kulturarrangemang och Mötesplatser, Malmö Stadsarkiv och Malmö Konstmuseum.

Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet. Kulturförvaltningen har ca 650 medarbetare.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tidsbegränsad

Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar 120 timmar under 9 veckor (10/10 – 16/12).

Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier.

Tillträde: 10 oktober

Antal platser: 2

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Bioglan AB utvecklar, tillverkar och marknadsför läkemedel, medicintekniska produkter, kosttillskott och kosmetika. Produkterna som vi tillverkar i Malmö är för topikal användning i form av krämer, salvor och geler. Bioglan AB ingår i den spanska läkemedelskoncernen Reig Jofré Group. Kvalitetssystemet följer GMP (Good Manufacturing Practice) och ISO 13485. Bioglan AB har ca. 100 medarbetare vid anläggningen i Malmö.
Då Bioglan är ett företag av mindre storlek och hanterar både reguljär produktion samt utvecklingsprojekt så blir uppdragen inom QA-avdelningen många och varierande. Du ska vara flexibel, gilla att arbeta tvärfunktionellt och se glädjen i en varierad arbetsdag. Vill du arbeta tillsammans med härliga kollegor i ett mångsidigt företag?
Jobbeskrivning
Vi söker en Dokumentadministratör som vill arbeta med kvalitetsdokument på ett mångfacetterat sätt!
Som Dokumentadministratör inom QA arbetar du med att dela ut kvalitetsdokument i draft, ta hand om original samt att kvalitetsgranska dokument.
I arbetsuppgifterna ingår bl a att:
· Lämna ut kvalitetsdokument i draft till den som skall revidera dokumentet
· Skriva ut kvalitetsdokument för signering och cirkulering
· Ta ut nummer för kvalitetsdokument
· Verifiera utbildning av kvalitetsdokument
· Göra kvalitetsdokument gällande
· Distribuera kontrollerade kopior
· Hantera kvalitetsdokumenten elektroniskt
· Arkivering av original
· QA-granskning av produktionsdokumentation
· Hantering av produktionsdokumentation
· Administrativa uppgifter inom QA
Övriga uppgifter inom QA-området kan förekomma.
Din profil
För denna tjänst är de personliga egenskaperna det viktigaste, och intresset av arbetsuppgifterna.
· Du tycker om administrativa uppgifter och gillar ordning och reda
· Du är noggrann och har fokus på detaljer
· Du är öppen, kommunikativ och intresserad av att samarbeta med andra
· Du är självständig och drivande
· Du tycker att det är kul att arbeta med datoriserade system liksom alla Office-verktygen
· Du är ansvarstagande, serviceinriktad, noggrann och stresstålig.
· Du trivs med att ha många parallella uppgifter samtidigt.
· Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
· Det är en merit om du har erfarenhet från läkemedelsindustri och känner till GMP-reglerna
Tjänsten är en heltids tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Erfarenhet från liknande jobb är meriterande
Hjärtligt välkommen att söka en spännande tjänst på ett innovativt och framgångsrikt bolag med spännande produkter! Läs gärna mer på www.bioglan.se
Din ansökan
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så sök gärna redan idag.
Sista ansökningsdag är 2021-11-30.
För mer info kontakta My Tran, [email protected]

Bioglan AB undanber oombedd hjälp från rekryteringsfirmor för denna tjänst. Visa mindre