Lediga jobb som EU-handläggare i Malmö

Ref: 20252029

Vill du bidra till samordning och utveckling av EU- och internationella frågor i Malmö stad? Trivs du med omväxlande och komplexa uppgifter som ställer krav på din förmåga att kombinera expertkunskap med förståelse för helheten? Vi söker nu en erfaren utvecklingssamordnare för att driva och utveckla Malmö stads EU- och internationella arbete för att ytterligare stärka Malmös position inom hållbar stadsutveckling!

Om tjänsten
Som utvecklingssamordnare med inriktning på EU och internationella relationer bevakar du politiska processer, analyserar samhällsutvecklingen och ger ledningsstöd. Tjänsten innebär ett strategiskt ansvar för att utveckla Malmö stads internationella arbete och att säkerställa att Malmö stad tar en aktiv roll i att driva frågor i storstadsnätverk och i samarbetsorganisationer såsom Eurocities. Du bidrar med kunskap och stöd i projektutveckling för finansiering från EU. Du tar fram underlag och förbereder deltagande inför, samt deltar vid, möten, resor och besök. Därtill arbetar du nära Malmö stads Brysselkontor och samarbetar med stadens förvaltningar och bolag. Du ingår i enheten för Externa relationer och samordning på avdelningen Omvärld och näringsliv och rapporterar till enhetschefen. Resor förekommer i tjänsten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Leda och samordna Malmö stads EU-arbete och internationella samarbeten.
• Bidra med kunskap och stöd i projektutveckling för extern finansiering från EU:s fonder och program, särskilt Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF) och Europeiska socialfonden (ESF)
• Bedriva ett proaktivt och strategiskt påverkansarbete med särskilt fokus på storstadsfrågor i EU:s sammanhållningspolitik.
• Bygga och underhålla nätverk regionalt och nationellt i EU- och internationella frågor, däribland storstadsnätverket, samt representera staden i internationella samarbetsorganisationer, däribland Eurocities.
• Följa utvecklingen inom EU och informera om relevant lagstiftning och politik som kan påverka kommunen.
• Bevaka EU:s samrådsförfarande inom för Malmö stad aktuella områden och informera relevanta delar av organisationen samt i förekommande fall ta fram underlag för svar på samråd.
• Vara sammankallande för stadens EU-nätverk.
• Utföra kvalificerad handläggning av beslutsunderlag till kommunstyrelsen.

I rollen förväntas du agera proaktivt och ta initiativ som driver utvecklingen mot definierade mål. Du blir en relationsbyggare i en komplex miljö som kräver god helhetssyn och förståelse för det breda kommunala uppdraget. Utöver att du är tjänsteperson i kommunal verksamhet och kunnig inom ditt område förväntas du ha en god samarbetsförmåga och bidra till stadskontorets och avdelningens gemensamma arbete. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Akademisk examen inom samhällsvetenskap eller annan för tjänsten relevant inriktning
• Minst fem års erfarenhet av att arbeta med EU och internationella frågor inom offentlig sektor
• Mycket god kunskap om EU:s beslutsprocesser och arbetssätt och gärna även arbetslivserfarenhet från EU:s institutioner
• Dokumenterad gedigen erfarenhet av projektutveckling med extern finansiering
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Kunskap i ytterligare EU-språk är meriterande.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i både tal och skrift

Du är strukturerad och arbetar målinriktat med en egen initiativförmåga. Du är resultatorienterad och driver arbetet mot uppsatta mål – även när förutsättningarna förändras. Du har lätt för att skapa och underhålla professionella relationer, både inom och utanför organisationen och i internationella sammanhang. Du förstår vikten av såväl intern som extern samverkan för att nå goda resultat i ditt arbete.

Din kommunikativa och analytiska förmåga är mycket god – du tar till dig komplex information och formulerar tydliga och väl underbyggda underlag. Du är trygg, stabil och har god självinsikt, och du agerar professionellt i olika situationer. Du har också förmåga att se helheter och väger in övergripande perspektiv när du fattar beslut eller prioriterar i uppdraget. 

Vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån Malmö stads värdegrund.

Om arbetsplatsen
Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

 

Vi söker??? 
Internationell handläggare för projektansökningar till Studentcentrum.

??? 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Tjänsten består främst i att ge stöd till utveckling av internationella samarbetsprojekt inom utbildning (kandidat-, master- och forskarutbildningsnivå) där Malmö universitet deltar som partner eller är koordinerande lärosäte.  Handläggaren ansvarar för rådgivning och stöd i administrativa och strategiska frågor både inför ansökan, vid behov under projekttiden samt under avslutningsfasen.

I rollen ingår, utöver en nära kontakt med fakulteterna, samarbete med bland annat Grants Office och Mau Innovation där respektive funktion arbetar med att utveckla gemensamma processer, tydlighet och synlighet i stödet, tex för frågor som berör ekonomi, juridik, antagning och examen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• utveckla och implementera tydliga rutiner för administrativt stöd till utveckling av internationella samarbetsprojekt
• utveckla och underhålla information kring finansieringsmöjligheter för internationella utbildningssamarbeten
• utveckla och skapa stöd i framskrivande av internationella utbildningsprojekt ansökningar främst inom Erasmus + KA2 och KA3, ICM samt Nordplus, STINT och SI.

??? 
Kvalifikationer??? 
 

?Du ska ha avslutad högskoleutbildning. Du har god kunskap om EU’s finansieringsmöjligheter för internationella samarbetsprojekt inom utbildning och har flerårig dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med handläggning av internationella projekt inom företrädesvis utbildning.

Det krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Du ska kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt eller spontant. Som person är du välorganiserad med god förmåga att analysera och bearbeta information. Du är noggrann och mån om att arbeta enligt verksamhetens uppsatta mål. Då arbetet i stor del är utåtriktat behöver du ha en ledig presentationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

 

Arbetsplats? 
Studentcentrum tillhör Malmö universitet gemensamma verksamhetsstöd där International Office är en av fyra enheter. International Office har ett samordningsansvar för universitetets internationaliseringsarbete.

Enhetens huvudsakliga uppdrag består av stöd till mobilitet av in- och utresande studenter inom studier och praktik, mentorsprogram och andra studierelaterade aktiviteter på hemmaplan kring globalt engagemang, marknadsföring och rekrytering av internationella helårsstudenter, samarbetsavtal, personalmobilitet, fakultetsstöd till internationellt utbildningssamarbete och finansiering, samt stöd till universitetsledningen i strategiska frågor kring internationalisering.

 

Upplysningar??? 
 

Enhetschef Karin Frydenlund [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

?? 

Ansökan??? 
Vi tar ej emot ansökningar via e-post. 

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 230806.

Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

?? 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

 

Övrigt??? 
 

Anställningen är en visstid fram tom 31 augusti 2024. Ev. förlängning kan bli aktuellt.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö högskola tillämpar individuell lönesättning.

 

??

Tillträde??? 
Snarast eller enligt överenskommelse.?? 

?? 

Fackliga företrädare??? 
 

SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre