Lediga jobb som Fastighetssekreterare i Malmö

Ref: 20241431

Arbetsuppgifter
Malmö utvecklas i snabb takt, det är många som vill bo i, verka i och besöka vår stad. På stadsfastigheter ansvarar vi för stadens lokalförsörjning. Vi förvaltar, utvecklar och bygger nya förskolor, skolor, stöd- och äldreboenden samt kultur- och fritidsanläggningar för staden. Vi befinner oss in en intensiv utvecklingsfas med riktningen att skapa ett Malmö, en sammanhållen stad.

Byggprojektenheten har uppdraget att driva byggprojekt, och vi är involverade från idéstadiet hela vägen fram till överlämning av den färdiga byggnaden till lokalnyttjaren och fastighetsförvaltningen.

Byggprojektenheten söker nu en projektsekreterare som ska hjälpa till och stötta i enhetens projekt. Som projektsekreterare hos oss kommer du bland annat att:


• Vara en bro mellan ekonomiavdelningen och projektenheten.
• Vara ett bollplank för projektledare i ekonomiska frågor, ge assistans i ekonomisk rapportering och uppföljning.
• Genomföra ekonomiska analyser.
• Hantera dokumentation och rapportering för pågående byggprojekt.
• Bidra till utveckling av rapporteringssystem och uppföljning av måltal.
• Specificera enhetens behov kopplat till ekonomisystem (Ekot) och projektstyrningssystem och bidra till utveckling av systemen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med ekonomisk inriktning om minst 180 hp alternativt likvärdig utbildning. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet i en liknande roll. Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift är krav för tjänsten. Vi ser det som en fördel om du har utbildning i lagen om offentlig upphandling samt arbetslivserfarenhet från en offentlig organisation och/ eller entreprenadbranschen. Det är också ett plus om du har förståelse för byggprocesserna.

Då rollen innebär att göra analyser ser vi att du har en god förmåga att analysera information på olika nivåer samt se samband och mönster. Eftersom du kommer att ta fram olika rapporter är der viktigt att du är bra på att kommunicera och uttrycka dig klart, tydligt och koncist. Som person är du bra på att planera ditt arbete och hålla angivna tidsramar. För oss är det viktigt att du delar vår värdegrund och står fast vid dina värderingar, vilket också syns i ditt arbete. Vi ser gärna att du har engagemang i frågor som kopplar mot Stadsfastigheters målsättningar i att bygga klimat- och kostnadseffektiva samhällsfastigheter.

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 190 anställda förvaltar, utvecklar och bygger nya förskolor, skolor, stöd- och äldreboenden samt kultur- och fritidsanläggningar för staden. Vi befinner oss in en intensiv utvecklingsfas med riktningen att skapa ett Malmö, en sammanhållen stad.

Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Möjlighet till distansarbete: Ja, enligt verksamhetens behov
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
 
På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef.  
 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20211250

Arbetsuppgifter
Som lokalsamordnare på Komvux Malmö bidrar du till att skapa funktionsdugliga och säkra lokaler för komvux pedagogiska verksamheter. Arbetet som lokalsamordnare är varierande och du kommer jobba med bland annat planering av årshjul för verksamheten, uppföljning och sammanställning i rapporter av uppdragsstatus, samt återkoppling av arbetsuppgifter. I din roll ingår organisering av daglig vaktmästeriservice gentemot respektive lokals verksamhet. Du arbetar med att utveckla logistiken och användandet av digitala system för verksamheten. 

I arbetet ingår:


• Drift och underhåll inom fastighet och fysisk miljö
• Systematiskt brandskyddsarbete och brandskyddsdokumentering i digital form
• Besiktningar och tillsynskontroller
• Avtalsskrivningar och arkivering
• Dokumentering av lagerstatus
• Organisering av felanmälningar i digital form
• Uppdatera processer och rutiner
• Intern och extern posthantering

Kontakt med interna och externa aktörer är naturlig del av ditt arbete. I arbetet ingår vissa fysiska arbetsuppgifter och några arbetspass ligger på kvällstid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning fastighetsförvaltning, erfarenhet av arbete inom fastighetsförvaltning och/eller fastighetsservice, samt dokumenterad erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Det är meriterande om du har erfarenhet av SBA-digital. Det är även meriterande om du har kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU). Om du har erfarenhet av att driva projekt ser vi det som ett plus. Likaså är det meriterande om du har erfarenhet av hantering av passersystem och larm.

Då tjänsten baseras mycket på dokumentering förutsätter vi att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska. B-körkort till manuell växellåda är ett krav för tjänsten.  

Som person är du flexibel, har hög organisatorisk förmåga och kan lätt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har även en god digital kompetens och har lätt att lära dig nya program. 

Känner du igen dig i beskrivningen? Tveka inte att söka tjänsten. Vi ser fram emot just DIN ansökan!

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!  

Vill du veta mer om oss? Besök: malmo.se/Komvux-Malmo

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Provanställning kan komma att tillämpas för tjänsten.

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ref: 20202713

Arbetsuppgifter
Som lokalsamordnare på Komvux Malmö bidrar du till att skapa funktionsdugliga och säkra lokaler för komvux pedagogiska verksamheter. Arbetet som lokalsamordnare är varierande och du kommer jobba med bland annat planering av årshjul för verksamheten, uppföljning och sammanställning i rapporter av uppdragsstatus, samt återkoppling av arbetsuppgifter. I din roll ingår organisering av daglig vaktmästeriservice gentemot respektive lokals verksamhet. Du arbetar med att utveckla logistiken och användandet av digitala system för verksamheten. 

I arbetet ingår:


• Drift och underhåll inom fastighet och fysisk miljö
• Systematiskt brandskyddsarbete och brandskyddsdokumentering i digital form
• Besiktningar och tillsynskontroller
• Avtalsskrivningar och arkivering
• Dokumentering av lagerstatus
• Organisering av felanmälningar i digital form
• Uppdatera processer och rutiner
• Intern och extern posthantering

Kontakt med interna och externa aktörer är naturlig del av ditt arbete. I arbetet ingår vissa fysiska arbetsuppgifter och några arbetspass ligger på kvällstid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning fastighetsförvaltning, erfarenhet av arbete inom fastighetsförvaltning och/eller fastighetsservice, samt dokumenterad erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Det är meriterande om du har erfarenhet av SBA-digital. Det är även meriterande om du har kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU). Om du har erfarenhet av att driva projekt ser vi det som ett plus. Likaså är det meriterande om du har erfarenhet av hantering av passersystem och larm.

Då tjänsten baseras mycket på dokumentering förutsätter vi att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska. B-körkort till manuell växellåda är ett krav för tjänsten.  

Som person är du flexibel, har hög organisatorisk förmåga och kan lätt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har även en god digital kompetens och har lätt att lära dig nya program. 

Känner du igen dig i beskrivningen? Tveka inte att söka tjänsten. Vi ser fram emot just DIN ansökan!

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!  

Vill du veta mer om oss? Besök: malmo.se/Komvux-Malmo

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Provanställning kan komma att tillämpas för tjänsten.

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Lokal och IT-enheten på Funktionsstödsförvaltningen är en hårt arbetande enhet bestående av fem glada medarbetare. Arbetsgruppen har ett högt servicetänk i kombination med glädje och omtanke för varandra. Vi erbjuder omväxlande och stimulerade arbetsuppgifter i en professionell arbetsgrupp som alltid har nära till skratt. Enheten är placerad i centrala Malmö med goda pendlingsmöjligheter

ARBETSUPPGIFTER
Funktionsstödsförvaltningen bedriver verksamhet på ungefär 180 adresser spridda geografiskt över staden. Vi behöver nu förstärkning av en lokalsamordnare.
Rollen som lokalsamordnare handlar om att kontinuerligt och aktivt arbeta för att säkerställa att kärnverksamheten kan bedrivas på ett effektivt sätt. Det innebär att du ger råd och stöd samt driver frågor, som på något sätt är kopplat till lokaler, till förvaltningens sektions-, enhets- och avdelningschefer. Du tar ansvar för och driver dialogen med bland annat fastighetsägare, andra förvaltningar i Malmö stad, byggentreprenörer samt räddningstjänsten. Du tar vidare ansvar för exempelvis underhållsinsatser, ombyggnationer, lås, larm, fordonsdrift, administration, upphandlingar, inköp samt är hyresgästombud vid nybyggnationer.
Du arbetar även löpande och strävar efter att se förbättringsmöjligheter, kommer med förslag på konkreta förbättringar samt implementerar dessa.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha högskoleutbildning inom områden som kan vara relevanta för tjänsten så som exempelvis Facility Management, fastighetsrelaterade utbildningar, säkerhet eller utbildningar som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med fastigheter och lokaler utifrån ett Facility Management-perspektiv.
Det är viktigt att du har ett genuint och moget servicetänk, organisatorisk förståelse samt att du drivs av att hjälpa organisationen att utvecklas. Vidare är det av vikt att du kan prioritera vad som är viktigt och vad som ger resultat. Du har ett ekonomiskt sinnelag och förvaltar det förtroende det innebär att arbeta inom offentlig förvaltning.
Du tar ansvar för och driver ärenden, hittar lösningar på utmaningar som dyker upp och triggas av att hitta lösningar på de utmaningar som du ställs inför. Du är bekväm med att vara en tydlig beställare och är en duktig förhandlare samtidigt som du har lätt för att samarbeta och är ödmjuk. Du är kommunikativt skicklig, inte minst då du kommer ha kontakt med flera olika intressenter och aktörer såväl inom som utanför Malmö stads organisation. Vidare har du förstått vikten av återkoppling och uppföljning. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

Meriterande om du har erfarenhet av arbetsmiljöarbete, lagen om offentlig upphandling, bygglagstiftning (BBR), hyresjuridik.


ÖVRIGT
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och välkomnar därför din ansökan så fort som möjligt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan. Var därför noga med att föra in alla utbildningar, erfarenheter och meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen Visa mindre