Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Malmö

Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar ekonomiskt stöd. Vi samverkar med aktörer i hela länet.

Vi har cirka 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad.



Söndagen den 13 september 2026 är det val till riksdagen, region- och kommunfullmäktige.

Länsstyrelsen är regional valmyndighet och ansvarar för den slutliga rösträkningen.

För att genomföra rösträkningen kommer Länsstyrelsen anställa ca 200 rösträknare under ca 8-10 dagar. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen bestå i att kontrollräkna valsedlar och räkna antalet personröster för varje kandidat. Du kommer att ingå i en räknegrupp med fyra andra personer.

Vi genomför rösträkningen i Malmö och beräknar att arbetet pågår dagtid vardagarna den 14 - 23 september 2026. Ordinarie arbetstid är mellan kl. 08.00 och 17.00 med en timmes lunch. Räkna med att övertidsarbete kan förekomma vissa dagar. Du måste kunna arbeta hela perioden och det finns inte möjlighet att avvika under arbetsdagarna. Du får betalt per timme.

Du kommer att bli kallad på en obligatorisk utbildning antingen den 25 eller 26 augusti på plats i Malmö.

Viktiga egenskaper för arbetet är att vara punktlig, noggrann och stresstålig. Du behöver också vara flexibel, ha ett bra siffersinne och lätt för att ta till dig instruktioner. En god förmåga att arbeta i grupp är också en förutsättning för att kunna göra ett bra jobb. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av valarbete.

Övrigt
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

https://www.lansstyrelsen.se/skane/dataskydd

https://www.lansstyrelsen.se/skane/om-oss/om-lansstyrelsen-skane.html Visa mindre

Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är ett internationellt bolag med placering i centrala Malmö. I dagsläget har företaget cirka 700 anställda på Malmökontoret. Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Facility coordinator har du en bred roll där ingen dag är den andra lik. Du hanterar ärenden via ticketsystem där du tar emot olika typer av förfrågningar från medarbetare, allt ifrån att byta ut möbler till att fixa mindre underhållsarbeten på kontoret. Vidare ansvarar du för planering och genomföring av flyttprojekt på kontoret som innefattar ommöblering, inköp av nya möbler och utrustning samt samarbete med leverantörer för att hitta de bästa lösningarna. Du supporterar även med planering inför både små och stora kontorsevent. Du deltar även i SBA för att säkerställa att arbetsmiljöregler följs.

Arbetet utförs i nära samarbete med företagets Facility Manager och Workplacer manager där du blir en viktig länk mellan samtliga avdelningar för att bidra till en smidig och arbetsmiljö för alla medarbetare.

• Planering och genomföring av flyttprojekt
• Ärendehantering via ticketsystem
• Driva projekt inom exempelvis ommöblering, inköp av nya möbler och utrustning
• Leverantörskontakt

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Några års arbetslivserfarenhet av en liknande roll inom facility management eller liknande, gärna i en internationell miljö
• God dator- och systemvana
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en social person som trivs i en internationell miljö där du ges möjlighet att hjälpa andra och ge förstklassig service. För att lyckas i rollen ser vi att du är en prestigelös, öppensinnad och positiv person som trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är driven och räds inte att ta egna initiativ. Vidare har du lätt för att samarbeta med andra och är lyhörd för medarbetarnas önskemål. Tack vare ditt strukturerade arbetssätt har du förmågan att prioritera bland uppgifter och hålla ordning. Slutligen ser vi att du är noggrann i utförandet av dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Centrala Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är ett internationellt bolag med placering i centrala Malmö. I dagsläget har företaget cirka 700 anställda på Malmökontoret. Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Facility coordinator har du en bred roll där ingen dag är den andra lik. Du hanterar ärenden via ticketsystem där du tar emot olika typer av förfrågningar från medarbetare, allt ifrån att byta ut möbler till att fixa mindre underhållsarbeten på kontoret. Vidare ansvarar du för planering och genomföring av flyttprojekt på kontoret som innefattar ommöblering, inköp av nya möbler och utrustning samt samarbete med leverantörer för att hitta de bästa lösningarna. Du supporterar även med planering inför både små och stora kontorsevent. Du deltar även i SBA för att säkerställa att arbetsmiljöregler följs.

Arbetet utförs i nära samarbete med företagets Facility Manager och Workplacer manager där du blir en viktig länk mellan samtliga avdelningar för att bidra till en smidig och arbetsmiljö för alla medarbetare.

• Planering och genomföring av flyttprojekt
• Ärendehantering via ticketsystem
• Driva projekt inom exempelvis ommöblering, inköp av nya möbler och utrustning
• Leverantörskontakt

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Några års arbetslivserfarenhet av en liknande roll inom facility management eller liknande, gärna i en internationell miljö
• God dator- och systemvana
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en social person som trivs i en internationell miljö där du ges möjlighet att hjälpa andra och ge förstklassig service. För att lyckas i rollen ser vi att du är en prestigelös, öppensinnad och positiv person som trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är driven och räds inte att ta egna initiativ. Vidare har du lätt för att samarbeta med andra och är lyhörd för medarbetarnas önskemål. Tack vare ditt strukturerade arbetssätt har du förmågan att prioritera bland uppgifter och hålla ordning. Slutligen ser vi att du är noggrann i utförandet av dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Centrala Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vita Örn är ett expanderande fastighetsbolag i Malmö med hyresbostäder och lokaler. Vi söker en medarbetare till vår förvaltning att självständigt hantera felanmälningar, besiktningar, nyckelhantering, tillsyn, uthyrning etc. Vidare planera mindre åtgärder i våra fastigheter samt vara behjälplig i tillhörande administrativa uppgifter.
Drivkraft, engagemang och känsla för kvalité är viktigt för att lyckas i arbetet. Som person är du resultatinriktad, har lätt för att skapa relationer och trivs med eget ansvar. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av fastighetsförvaltning/besiktningar.
Tillträde efter överenskommelse.
Titta gärna på vår hemsida för mer information om bolaget www.vitaorn.se
#jobbjustnu
Välkommen med din ansökan inkl. CV senast 2024-07-28 till [email protected].
Vi väljer löpande ut sökande för intervju. Visa mindre

Till vårt förvaltningsteam söker vi en förvaltare som trivs med eget ansvar och tät dialog med användarna. Vill du arbeta som förvaltare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. På verksamhetsområde Trafik jobbar vi i händelsernas centrum dygnet runt med tekniska system och många kontaktytor för att skapa ordning i trafiken. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 400 km statliga vägar och 12 000 km statliga järnvägar. Det är vår uppgift att bidra till att våra vägar är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.


Förvaltare

Arbetsuppgifter

Som förvaltare arbetar du inom ett förvaltningsobjekt inom Trafik, där din främsta uppgift är att förvalta arbetssätt och applikationer. Du bistår med att utbilda användare och deltar i förvaltningsarbetet och ger underlag till de förvaltningsplaner som skapas. För att få rätt förutsättningar att sköta ditt jobb på bästa sätt så får du möjlighet att ta del av flera interna utbildningar.
Några av de mest omfattande uppgifterna som kommer att ingå i din roll är bland annat att:
Ansvara för en eller flera komponenter, innehållande exempelvis arbetssätt och applikationer, i ett förvaltningsobjekt.
Delta i arbetet och ge underlag till förvaltningsplan, kalkyl och uppföljning till förvaltningsledaren.
Planera, genomföra, testa och följa upp ändringar i arbetssätt kopplat till applikationer.

Vår enhet består just nu av 25 medarbetare. Inom avdelningen Verksamhetsutveckling och förvaltning tillhör vi organisatoriskt Trafikplanering.
Jag som kommer bli din chef heter Emra Spahiu och jag värdesätter att du brinner för att skapa nytta varje dag i god samverkan med kollegor både internt och externt. Inom enheten arbetar vi tätt tillsammans för att nyttja varandras styrkor och stötta varandra i våra svagheter.

Övrig information

Möjliga placeringsorter: Malmö, Solna, Göteborg, Borlänge, Gävle, Örebro, Kristianstad
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
Som sökande till den här tjänsten kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
#LI-Hybrid

Kvalifikationer

För den här tjänsten ser vi det som nödvändigt att du har:
Relevant universitets- eller högskoleexamen om 180 hp (120 p) inom kvalitet, teknik eller IT, eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som vi på Trafikverket bedömer som likvärdig.
Aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med förvaltningskomponenter, till exempel arbetssätt och applikationer.
Relevant erfarenhet av att arbeta med tester, till exempel vid implementering av nya arbetssätt och applikationer.
Relevant erfarenhet av förändring- och utvecklingsarbete.
Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande för tjänsten om du har:
Goda kunskaper i engelska, i tal och skrift.

Som person har du en vilja att ständigt förbättra förvaltningens leverans. Du är ödmjuk samt nyfiken mot din omgivning och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra, både internt och externt. Du trivs även bra med att arbeta självständigt när det behövs. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och strävar efter att alltid lösa de problem du stöter på.

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Drivs du av att göra skillnad och vill hjälpa nyanlända flyktingar genom att förmedla fastigheter och driva dialogen med myndigheter? Då har du kommit rätt! Just nu söker vi på Manpower en fastighetsförmedlare till ett uppdrag som varar minst 6 månader hos vår kund i Malmö. Vill du vara med på vår kunds resa? Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Om jobbet som fastighetsförvaltare

I rollen som fastighetsförvaltare kommer du att ha kontakt med hyresgäster, myndigheter och andra aktörer.

Är du rätt för rollen som fastighetsförvaltare?

Vi på Manpower söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller har ett stort hjärta och vilja att hjälpa till! Du behöver hantera engelska i tal och skrift samt ha tillgång till bil och körkort.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har ett stort engagemang och att du har en flexibel inställning. Vidare är det viktigt att du gärna pratar inför publik och att du fokuserar på att hitta lösningar. Dessutom har du en ödmjuk inställning till både dina styrkor och svagheter.

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Sök tjänsten idag!

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Kort om uppdraget

Uppdragslängd: 6 månader Placeringsort: Malmö

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på MKB får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Malmö, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Du blir en del i arbetet med att förverkliga vår vision ”Hem för var och en” och delar du vår övertygelse lovar vi dig ett roligt jobb med möjlighet att göra skillnad och att utvecklas.

Presentation
Nu söker vi två bosociala utvecklare till Augustenborg respektive Lorensborg. Vill du arbeta för ett av Sveriges ledande fastighetsbolag och skapa tryggare och trivsammare boende för våra kunder? Trivs du med att ha nära samarbete med kollegor och olika samarbetspartners? Då kan det vara dig vi söker!

Dina arbetsuppgifter
Som bosocial utvecklare initierar och driver du förebyggande åtgärder för att öka tryggheten och trivseln i våra bostadsområden. Kundens behov är utgångspunkten för att skapa värde och kunddialog utgör en stor del av tjänsten.

Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter kan variera beroende på vilka behov som finns, men är i huvudsak följande:

- Hantera boendestörningar och gå till botten med återkommande störningar
- Bygga upp och underhålla nödvändiga kontakter med myndigheter, lokala hyresgästföreningar och föreningar
- Bomöten och information ut till kund samt arrangera större kundevent
- Stödja och utveckla självförvaltningen
- Initiera och leda olika störnings- och trygghetsförebyggande projekt
- Planering av budget och uppföljning
- Delta i utvecklingen av våra områdesstrategier


Arbetstiden är främst förlagd dagtid måndag-fredag. En kväll i veckan har våra kontor öppet till klockan 18 och du turas om med dina kollegor att bemanna kvällstiden varannan eller var tredje vecka.

Vi söker nu två vikarierande bosociala utvecklare då två av våra medarbetare på Augustenborg och Lorensborg ska vara föräldralediga.

Augustenborg

Ekostaden Augustenborg är ett av MKB:s största kontor. Här finns en kollega med samma titel som du samarbetar med kring större projekt. Vikariatet på Augustenborg är på 12 månader med start i mars eller senast april.

Lorensborg

Din huvudsakliga arbetsplats är Lorensborg men visst arbete sker på Bellevuegården. På Lorensborg arbetar åtta personer. Vikariatet startar under april eller maj och är 15 månader långt.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom socialt arbete eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete inom social hållbarhet, mångfald och områdesutveckling, gärna inom fastighetsbranschen, är meriterande. Vi ser gärna att du har drivit egna projekt och har vana av kontakt med myndigheter. För att vara aktuell behöver du behärska svenska och engelska i både tal och skrift. Körkort samt körvana är meriterande för tjänsten.

Som person är du intresserad av att arbeta med och för människor. Du har god social förmåga och lätt för att knyta kontakter. Vidare ser vi att du är engagerad i ditt arbete och kan engagera andra. Du tar ansvar, tänker nytt och letar efter förbättringar inom ditt område.

Vi erbjuder
MKB är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med 350 anställda och ägs av Malmö stad. Med nästan 26 000 lägenheter och över 1 000 kommersiella lokaler är vi det största fastighetsbolaget i Malmö med ett värde på runt 48 miljarder kronor. Vi har 32 procent av hyresmarknaden i staden och runt 60 000 Malmöbor bor i en MKB-lägenhet.

Vår vision är ”Hem för var och en”.?Vi arbetar utifrån sex strategier för att nå dit:?Social hållbarhet, Miljömässig hållbarhet, Attraktiv hyresvärd, Nyproduktion med rimliga hyror, Flexibilitet i arbetstid och arbetsställe samt Karriärutveckling och mångfald bland medarbetarna. Varje strategi har dels kortsiktiga mål för varje år, dels långsiktiga mål för 2030.??

Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta och har tre kärnvärden: modiga, enkla, tillsammans som ligger till grund för vårt arbete i?vardagen.??

Vi arbetar aktivt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor och är stolta över att vara det första HBTQ-certifierade fastighetsbolaget.?

Ansökan
Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och kan komma att tillsätta tjänsterna innan sista ansökningsdag. Sök därför så snart som möjligt, dock senast 8 mars.

Frågor om tjänsten besvaras av Maria Lundgren, fastighetschef Augustenborg, via mail till [email protected] eller Thomas Odder, tillförordnad fastighetschef Lorensborg, via mail till [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Victoria Park och Hembla är två av Sveriges största privata hyresvärdar. Tillsammans har vi ca 38 000 lägenheter från Uppsala i norr till Trelleborg i söder, med fokus på att långsiktigt äga, förvalta och rusta upp bostäder i miljonprogramsområden. Framförallt investerar vi i relationer med boende och samverkar med viktiga samhällsaktörer - för tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. För oss handlar det inte bara om hus, utan minst lika mycket om människor, samhälle och miljö.

I januari 2022 förenas Hembla och Victoria Park under ett gemensamt varumärke, Victoriahem. Som Sveriges största privata hyresvärd blir Victoriahem en stark röst i diskussionen om det vi brinner allra mest för - miljonprogrammens framtid och utveckling.

Nu söker vi uthyrningsadministratörer till vårt Servicecenter i Malmö, Västra Hamnen. Som uthyrningsadministratör brinner du för ordning och reda. Du kommer ha daglig kontakt med kunder och dina kollegor i förvaltningsorganisationen och arbeta aktivt med att bistå med stöd och administrativ hjälp i uthyrningsprocessen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Administrativa arbetsuppgifter av uthyrningsärenden
- Samarbeta med uthyrare
- Kontakt med bostadssökande
- Administrerar uppsägningsärenden
- Hantera överlåtelse, direktbyte samt andrahandsuthyrning
- Kontroll av anställningsintyg, lönespecifikationer och referenstagning enligt uthyrningspolicy


Som uthyrningsadministratör är du strukturerad i ditt arbete och säkerställer att de juridiska riktlinjerna följs i varje ärende. Du kommer att ingå i ett team som arbetar centralt och stöder hela förvaltningsorganisationen. Du ser det som en naturlig del av din arbetsdag att samarbeta med dina kollegor och trivs i interaktionen med andra människor. Du ser alltid till att hålla deadlines och levererar dina arbetsuppgifter med en uteslutande hög kvalitet.

Din profil

- Lägst 3-årigt gymnasium
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Kunskaper i IT-baserade affärssystem


Vi ser det som meriterande om du som söker även har

- Relevant utbildning inom fastighetsförvaltning samt hyresjuridik
- Erfarenhet från fastighetsförvaltning
- Erfarenhet av fastighetssystemet Vitec


Ansökan

Du ansöker till tjänsten med ett CV och ett personligt brev där du berättar om dig själv och med motivering till varför du är rätt för den här rollen. Med hänvisning till GDPR så tar vi inte emot några ansökningar via mail utan vi ber dig att söka till tjänsten via länken nedan.

Övrig information

- Startdatum: Enligt ök
- Omfattning: Heltid
- Placering: Malmö
- Bakgrundskontroll på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen
- Vi tillämpar löpande urval


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Victoria Park och Hembla är två av Sveriges största privata hyresvärdar. Tillsammans har vi ca 38 000 lägenheter från Uppsala i norr till Trelleborg i söder, med fokus på att långsiktigt äga, förvalta och rusta upp bostäder i miljonprogramsområden. Framförallt investerar vi i relationer med boende och samverkar med viktiga samhällsaktörer - för tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. För oss handlar det inte bara om hus, utan minst lika mycket om människor, samhälle och miljö.

I januari 2022 förenas Hembla och Victoria Park under ett gemensamt varumärke, Victoriahem. Som Sveriges största privata hyresvärd blir Victoriahem en stark röst i diskussionen om det vi brinner allra mest för - miljonprogrammens framtid och utveckling.

Nu söker vi uthyrningsadministratörer till vårt Servicecenter i Malmö, Västra Hamnen. Som uthyrningsadministratör brinner du för ordning och reda. Du kommer ha daglig kontakt med kunder och dina kollegor i förvaltningsorganisationen och arbeta aktivt med att bistå med stöd och administrativ hjälp i uthyrningsprocessen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Administrativa arbetsuppgifter av uthyrningsärenden
- Samarbeta med uthyrare
- Kontakt med bostadssökande
- Administrerar uppsägningsärenden
- Hantera överlåtelse, direktbyte samt andrahandsuthyrning
- Kontroll av anställningsintyg, lönespecifikationer och referenstagning enligt uthyrningspolicy


Som uthyrningsadministratör är du strukturerad i ditt arbete och säkerställer att de juridiska riktlinjerna följs i varje ärende. Du kommer att ingå i ett team som arbetar centralt och stöder hela förvaltningsorganisationen. Du ser det som en naturlig del av din arbetsdag att samarbeta med dina kollegor och trivs i interaktionen med andra människor. Du ser alltid till att hålla deadlines och levererar dina arbetsuppgifter med en uteslutande hög kvalitet.

Din profil

- Lägst 3-årigt gymnasium
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Kunskaper i IT-baserade affärssystem


Vi ser det som meriterande om du som söker även har

- Relevant utbildning inom fastighetsförvaltning samt hyresjuridik
- Erfarenhet från fastighetsförvaltning
- Erfarenhet av fastighetssystemet Vitec


Ansökan

Du ansöker till tjänsten med ett CV och ett personligt brev där du berättar om dig själv och med motivering till varför du är rätt för den här rollen. Med hänvisning till GDPR så tar vi inte emot några ansökningar via mail utan vi ber dig att söka till tjänsten via länken nedan.

Övrig information

- Startdatum: Enligt ök
- Omfattning: Heltid
- Placering: Malmö
- Bakgrundskontroll på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen
- Vi tillämpar löpande urval


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Som förrättningsassistent kommer du att utföra vissa moment i förrättningshandläggningen såsom delgivning, protokollskrivande, utskick av handlingar, sakägarkontakter, korrekturläsning, kontroll och beredning av rättigheter, enklare utredningar, digital arkivering samt övrigt administrativt arbete. Du kommer också att ansvara för kontorsgöromål samt service på kontoret. Arbetet i förrättningshandläggningen är till stor del teambaserat och sker i nära samarbete med förrättningslantmätare, mätningsingenjörer med flera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom det fastighetsrättsliga området eller samhällsbyggnadsprocessen. För tjänsten är det viktigt att du behärskar svenska i såväl skrift som tal.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, och som förrättningsassistent är det viktigt att du självständigt kan planera och sätta upp tidsramar, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är van vid att ta eget ansvar och självständigt initiera dina arbetsuppgifter, du uppnår resultat och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. I tjänsten är det viktigt att du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar, och eftersom vi arbetar teambaserat är god samarbetsförmåga mycket viktigt. Vidare så behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt där du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden. Visa mindre

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Vi söker nu en förvaltningsassistent på heltid till vårt härliga team som sitter i nyrenoverade fräscha lokaler i Malmö.
Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av fastighetschefen och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna.
I dina arbetsuppgifter ingår:
- Tjänstgöring i reception
- Uthyrning av lägenheter, lokaler, P-platser samt garage
- Upprätthålla kundtjänst genom omhändertagande av besök på vårt lokalkontor
- Svara på våra hyresgästers frågeställningar kring sitt boende
- Upprätta information till hyresgäster och informera om Willhems hemsida
- Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och byten
- Nyckelhantering
- Visning av lägenheter
- Övrig kontorsadministration
Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem. Körkort är ett krav.
Personliga egenskaper
Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan hålla en hög servicegrad även vid stressade tillfällen. Du är social och brinner för kontakten med människor.
Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av CV samt personligt brev senast den 1 mars. Du ansöker via: jobb.willhem.se/
Har du några frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Fastighetschef Zeljko Pavlovic på 040-617 42 09 eller via mail: [email protected]
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige tror vi på idén om ett boende som människor längtar och vill hem till. Vi är ett företag med långsiktiga ambitioner för såväl kunder och fastigheter som för våra medarbetare. Nya idéer inom strategiska utvecklingsområden som hållbar utveckling och digitalisering ska bidra till ambitionen att vara ett ovanligt nyskapande bostadsbolag som ska sätta ett avtryck i branschen. Ägare är Första AP-fonden. Visa mindre

Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på MKB får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Malmö, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Du blir en del i arbetet med att förverkliga vår vision ”Hem för var och en” och delar du vår övertygelse lovar vi dig världens roligaste jobb och arbetsplats!

PRESENTATION

MKB Fastighets AB i Malmö rekryterar nu en strukturerad Förvaltningsadministratör med hög servicekänsla. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträdesdatum kan anpassas efter din nuvarande uppsägningstid.

Vill du arbeta i ett framgångsrikt och kundorienterat bolag? Vill du ha ett tydligt självständigt ansvar samtidigt som du jobbar inom en enhet präglad av en tydlig teamanda? Då kan detta vara tjänsten som du söker.

DINA ARBETSUPPGIFTER

Du erbjuds en varierande och utvecklande tjänst. Som Förvaltningsadministratör stödjer och avlastar du fastighetschef, förvaltare och övrig områdespersonal gällande administrativa uppgifter.

Du deltar på möten och är fysiskt på de olika områdeskontoren. I rollen samarbetar du i vissa arbetsmoment med andra administratörer på MKB och du jobbar även proaktivt för att fånga upp var hjälp behövs mest.

Dina viktigaste arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer att vara:

• Stödja förvaltningspersonalen, förvaltare och fastighetschef i förvaltningsfrågor
• Hålla god ordning på dokument (till exempel besiktningsprotokoll i vårt fastighetssystem)
• Följa upp rutiner som MKB har gällande exempel protokoll
• Vara delaktig i verksamheterna, fånga idéer och sprida goda exempel

Du får arbeta med många härliga kollegor och dina tjänster är väldigt uppskattade. Du kommer att ha en flexibilitet i jobbet att själv driva uppgifter och styra över din egen arbetsdag. Gillar du att ha många bollar i luften samtidigt och leverera service på hög nivå kommer du att få utlopp för detta. Vidare kommer du att jobba i ett fastighetsbolag med stort socialt ansvarstagande.

Du har en flexibel arbetsplats på områdeskontoren men med egen arbetsplats på ett av kontoren.

Tjänsten rapporterar till Fastighetschefen.

DIN BAKGRUND

Du har minst utbildning från gymnasium och två års erfarenhet av administrativt arbete.

Tidigare erfarenhet från fastighetsbranschen, servicebranschen eller att du har drivit egen verksamhet är meriterande.

Du har goda kunskaper i Officepaketet (Word och Excel).

Tjänsten kräver professionalism och förmåga att prioritera samt organisera.

För att vara framgångsrik som Förvaltningsadministratör tror vi att du har hög servicekänsla, är strukturerad, ordningsam, flexibel och lösningsorienterad.

VI ERBJUDER

MKB Fastighets AB är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med 319 anställda. Med drygt 24 500 lägenheter och över 1 000 kommersiella lokaler, till ett värde av ca 39,3 miljarder kronor, och med 32 procent av hyresmarknaden är MKB det största fastighetsbolaget i Malmö.

Vi arbetar aktivt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor och är stolta över att vara det första HBTQ certifierade fastighetsbolaget.

Du erbjuds arbete i en trevlig organisation där man lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta och där tre kärnvärden; modiga, enkla och tillsammans, ligger till grund för det arbetet. Läs mer på mkbfastighet.se Visa mindre

Är du en person som gillar ordning och reda och har god hand med siffror? Trivs du i en roll med många kontaktytor? Har du dessutom ett affärssinne och en hög servicenivå i allt du gör? Då är kanske rollen som förvaltningsassistent något för dig.

Wihlborgs i Lund växer och därför letar vi efter en ny lagspelare till vårt team. Vi erbjuder en bred, varierande och rolig roll i ett tajt team med stort kundfokus. Som förvaltningsassistent hos oss är du teamets administrativa guru och vår ”brygga” till ekonomifunktionen. I teamet hjälps vi åt med kundbearbetning och kundvård vilket innebär att du också kommer att hålla i visningar, mindre event och ansvara för uthyrningar inom våra kontorshotell.

Ansvar och arbetsuppgifter

Hantera lokalförfrågningar och ha ett helhetsansvar för kontorshotell och garageplatser

Framtagande och inmatning av hyresavtal i Vitec Hyra

Ansvara för att diverse mallar finns och är uppdaterade

Kontakt med hyresgäster och leverantörer

Behjälplig med event och administration av olika utskick

Uppdatering av vakanser på nätet

Hantering av inkasso och avstämningar, exempelvis fastighetsskatt

Behjälplig med underlag vid värdering samt köp och sälj av fastigheter

Registrering och uppdatering i vårt CRM-system Lime

Administration av avräkningar samt vidarefakturering av kostnader till kunder


Vem är du?

Du har erfarenhet från liknande roll, kan fastighetsbranschen och är van användare av något fastighetsadministrativt system (gärna Vitec). Du har god datorvana och är en fena på Officepaketet. Du behärskar svenska och engelska både i tal och skrift. För oss är det viktigt med professionell och snabb service till kunder och kollegor och därför är social kompetens, lyhördhet och proaktivitet viktiga egenskaper. Att du är engagerad, strukturerad och har god förmåga att prioritera och kommunicera är också viktigt för denna tjänst. Vi vill hela tiden förbättra vår service och vårt arbetssätt därför får du också gärna bidra med idéer och förbättringsinitiativ.

Kom och utvecklas med oss

Vi erbjuder dig en varierande och ansvarsfull roll i en platt organisation med stark teamkänsla. Rapporterar gör du till fastighetschef Maria Ivarsson.

Det är i vårt dagliga arbete som vi lägger grunden till goda kundrelationer. På Wihlborgs förvaltar vi våra fastigheter med egen personal. Det gör att vi kan ha en nära, kontinuerlig dialog med våra hyresgäster för att på bästa sätt tillgodose deras behov. På Wihlborgs arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö och vår arbetsplatskultur och under 2018 blev vi listade som en av Sveriges bästa arbetsplatser enligt organisationen Great Place to Work.

Har du tips eller frågor så kontakta gärna HR-specialist Jessica Barkman, 040 - 690 57 24.

Ansökan

Urval och intervjuer sker fortlöpande så skicka in din ansökan redan idag, dock senast den 25/4, via vår hemsida.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre