About Us
We are a legal services firm providing support to both individuals and businesses in various areas of law. As we are now receiving an increasing number of clients from other EU countries, we are looking to strengthen our team with a secretary who can communicate professionally in several languages.
Job Responsibilities
Your main duties will include:
greeting and assisting clients and visitors
handling telephone and email communication
scheduli... Visa mer
About Us
We are a legal services firm providing support to both individuals and businesses in various areas of law. As we are now receiving an increasing number of clients from other EU countries, we are looking to strengthen our team with a secretary who can communicate professionally in several languages.
Job Responsibilities
Your main duties will include:
greeting and assisting clients and visitors
handling telephone and email communication
scheduling appointments and managing administrative tasks
supporting our lawyers with day-to-day office administration
managing documents and providing simple translations when needed
Requirements
To meet the needs of our international clients, you must have:
excellent knowledge of German
excellent knowledge of Arabic
good knowledge of English
solid computer skills
strong written and verbal communication skills
good administrative skills and attention to detail
These language skills are essential, as a significant portion of our clients come from German-speaking and Arabic-speaking EU countries.
Merits (Optional but Preferable)
previous experience as a secretary or administrative assistant
experience working in a legal environment
additional language skills
experience in client service roles
Personal Qualities
We are looking for someone who is:
service-minded
organised
able to work under pressure
responsible
a good team player
We Offer
a stable and professional working environment
opportunities for development within administration and legal services
a varied role with daily international contact
Application
Please submit your CV and a short cover letter.
Om oss
Vi är en juristverksamhet som hjälper privatpersoner och företag inom flera rättsområden. Vi har på senare tid fått allt fler klienter från andra EU-länder, vilket gör att vi nu behöver förstärka vårt team med en sekreterare som kan kommunicera effektivt på flera språk.
Arbetsuppgifter
Som sekreterare hos oss kommer du bland annat att:
ta emot klienter och besökare
sköta telefon- och mejlkommunikation
boka möten och administrera ärenden
bistå jurister med administrativa uppgifter
hantera dokument och enklare översättning när det behövs
Kravprofil
För att kunna ge professionellt stöd till våra klienter behöver du:
mycket goda kunskaper i tyska
mycket goda kunskaper i arabiska
goda kunskaper i engelska
god datorvana
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
god administrativ förmåga och noggrannhet
Språkkunskaperna är ett nödvändigt krav eftersom en betydande del av våra klienter kommer från tyskspråkiga och arabiskspråkiga EU-länder.
Meriterande
erfarenhet av arbete som sekreterare eller administratör
erfarenhet från juridisk verksamhet
fler språkkunskaper
vana vid kundkontakt
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är:
serviceinriktad
strukturerad
stresstålig
ansvarstagande
bra på att samarbeta
Vi erbjuder
en trygg och professionell arbetsmiljö
möjlighet att utvecklas inom administration och juridik
ett arbete med stor variation och daglig internationell kontakt
Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av CV och ett kort personligt brev.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Visa mindre