MTM:s vision är ett samhälle där all läsning är tillgänglig. Vi är ett nationellt kunskapscentrum för tillgängliga medier och arbetar för att alla ska ha tillgång till nyheter, litteratur och samhällsinformation. Detta utifrån var och ens förutsättningar, oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Vill du vara en del av vårt viktiga, demokratiska uppdrag?
Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår ... Visa mer
MTM:s vision är ett samhälle där all läsning är tillgänglig. Vi är ett nationellt kunskapscentrum för tillgängliga medier och arbetar för att alla ska ha tillgång till nyheter, litteratur och samhällsinformation. Detta utifrån var och ens förutsättningar, oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Vill du vara en del av vårt viktiga, demokratiska uppdrag?
Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår från läsarens behov och ser till helheten. Du är samarbetsinriktad, generös med din kunskap, prestigelös och nyfiken på nya utmaningar. För dig är ett positivt och inkluderande arbetsklimat viktigt. Med hänsyn till en föränderlig omvärld och läsarnas behov är det även viktigt att du välkomnar utveckling och förändring och ett flexibelt förhållningssätt.
Om befattningen
Lednings- och verksamhetsstöd är en ambitiös och effektiv enhet med 12 medarbetare som har ansvarsområden inom bland annat ekonomi, verksamhetsplanering och uppföljning, HR, lön, juridik, registratur, arkiv och upphandling. Vi står för en rad förutsättningar som behövs för att myndigheten ska kunna nå sin vision om ett samhälle där all läsning är tillgänglig.
Som informationscontroller har du ett uppdrag att utveckla myndighetens informationshantering och utforma en god informationskultur i organisationen. Målsättningen är ett enhetligt, effektivt och rättssäkert informationsflöde.
Du arbetar teambaserat tillsammans med en verksjurist och en arkivarie. Ni tar gemensamt ansvar för grundläggande strukturer och arbetar med informationshanteringen utifrån ett helhetsperspektiv. Ert team leder också det interna arbetet med att utveckla en god förvaltningskultur med utgångspunkt i den statliga värdegrunden.
Som informationscontroller
• är du ansvarig för myndighetens diarium vilket inkluderar såväl utveckling, grundläggande strukturer och systemadministration (vi arbetar i W3D3), som löpande diarieföring och stöd till verksamheten i diarieföringsfrågor,
• driver du förbättringsarbete kopplat till registratorsfunktionen, för att skapa effektiva digitala flöden som underlättar och förenklar det dagliga arbetet i organisationen,
• utbildar, vägleder och stödjer du dina kollegor på myndigheten i informationshantering,
• kartlägger och klassificerar du verksamhetsinformation för att, tillsammans med verksamheten, förbättra och utveckla interna processer,
• skapar och upprätthåller du kvalitetssäkrade, enhetliga och effektiva informationshanteringsrutiner,
• arbetar du med digitala ärendeflöden och digitalt bevarande,
• leder du samverkan med andra centrala roller utanför enheten, kopplade till informationssäkerhet och dataskydd.
Om dig
Vi söker dig som har
• en universitets- eller högskoleexamen inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt annan utbildning tillsammans med aktuell erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig,
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor där du arbetat med informationshantering,
• god kännedom om de lagar och föreskrifter som styr informationshantering i offentlig sektor,
• goda IT-kunskaper,
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har
• erfarenhet från arbete som registrator
• IT-kunskaper specifikt kopplat till informationshantering
• kunskaper om förvaltning av IT-stöd
• kunskaper om processkartläggning
Du är en drivande och utåtriktad person som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du skapar dig snabbt en god förståelse för myndighetens verksamhet på ett övergripande plan men har samtidigt fokus på detaljerna som bidrar till en god beredningsordning och till hög kvalitet i arbetet.
Du behöver vara strukturerad och trivas med ansvar och mycket kontakter för att lyckas väl i rollen att såväl styra som stödja. Arbetsuppgifterna kräver att du är utvecklingsinriktad, relationsskapande och att du har en pedagogisk förmåga som gör att du är duktig på att engagera och få andra med dig. Du behöver också en förståelse för vikten av att följa upp och dra lärdomar av det arbete du och dina kollegor utför.
Om arbetsgivaren
MTM erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Som arbetstagare vid MTM och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag – ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Som anställd på MTM känner du till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet. Som medarbetare på MTM förväntas att du är öppen för nya idéer och välkomnar samverkan med andra. Vi eftersträvar en god arbetsmiljö och värnar varje medarbetares möjlighet att kombinera arbete och privatliv.
Vi erbjuder till exempel förmånliga semesteravtal, förtroendearbetstid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag.
Placeringsorten är Malmö. Tjänsteresor förekommer vid behov.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. MTM tillämpar individuell lönesättning.
Vill du jobba tillsammans med oss?
Strålande, då ser vi ser fram emot att höra från dig!
Kontaktpersoner
Rekryterande chef, Charlotta Svärd, 040-653 27 40,
[email protected]
Fackliga representanter;
Maria O´Donnell, SACO,
[email protected]
Cinnika Lögdqvist, ST,
[email protected]
Ansökan
Du är välkommen att registrera din ansökan senast 2022-09-08. Ange diarienummer MTM 2022/350 i din ansökan.
Besök gärna www.mtm.se för mer information om myndighetens verksamhet.
Visa mindre