Lediga jobb som Kanslichef, statlig i Malmö

Se lediga jobb som Kanslichef, statlig i Malmö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Malmö som finns hos arbetsgivaren.

Biträdande kanslichef

Ansök

Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar ekonomiskt stöd. Vi samverkar med aktörer i hela länet.

Vi har cirka 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad.

Beskrivning
Regeringen har beslutat att Sverige ska delas in i sex större geografiska områden för civil ledning och samordning, civilområden.

I dessa sex län finns civilområdesansvariga länsstyrelser där Landshövdingen är civilområdeschef för respektive civilområde. Länsstyrelsen Skåne har utsetts till civilområdesansvarig länsstyrelse med uppdrag att inrikta och samordna civilt försvar i det södra civilområdet bestående av Skåne, Kronoberg och Blekinge län. Civilområdeskansliet är placerat på Länsstyrelsen Skåne och leds av en kanslichef med placering i Malmö.

Civilområdeskansliet söker nu en biträdande kanslichef. Din placering blir vid vårt kontor i Malmö med en viss möjlighet till distansarbete. Resor förekommer i arbetet. Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde i september eller enligt överenskommelse.

Vi söker dig som har stort intresse för samhällsutveckling och som med helhetssyn och lösningsfokus kan bidra till att driva den verksamhet som ska samordna det civila försvaret i södra civilområdet.

Arbetsuppgifter
I civilområdeskansliets uppdrag ingår handläggning, projektledning, planering, övningsverksamhet, samverkan och förberedelser inför och vid höjd beredskap inom civilområdet. I uppdraget ingår även arbetsuppgifter inför och under fredstida kriser. Du kommer ingå i en arbetsgrupp och samverkar med externa aktörer på regional, högre regional och nationell nivå. I din roll kommer du ha kontakt med länsstyrelserna och andra beredskapsmyndigheter inom södra civilområdet. I din roll som biträdande kanslichef ingår att biträda kanslichefen och i förekommande fall ersätta denne.

I samband med anställning krigsplaceras du vid Länsstyrelsen.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Kvalifikationer
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Som medarbetare på Länsstyrelsen Skåne har du förmåga att ta initiativ och aktivt söka ansvar för arbetsuppgifter. Vår komplexa verksamhet ställer krav på att du kan se frågor ur olika perspektiv för att kunna fatta rätt beslut. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är bra på att både samarbeta och kommunicera med andra.

Vi söker dig som har relevant akademisk examen inom det samhällsvetenskapliga området eller motsvarande som vi finner likvärdigt såsom exempelvis en examen inom statsvetenskap eller totalförsvar.

Du har flerårig erfarenhet av arbete med beredskapsfrågor inom offentlig förvaltning, exempelvis med krisberedskap och civilt försvar. Har du tidigare förståelse och erfarenhet av arbete med beredskapsfrågor på nationell nivå, högre regional eller regional nivå, är detta meriterande. Vidare har du flerårig erfarenhet av arbete i en arbetsledande roll. Har du tidigare erfarenhet av att ha personalansvar, projektplanering eller processledning är detta meriterande för tjänsten. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning inom det civila försvaret och av samverkan mellan olika aktörer inom krisberedskap och totalförsvar.

B-körkort är ett krav.

Du kan på ett tydligt sätt förmedla ditt budskap (skriftligt och muntligt) på såväl ledningsnivå som i den operativa verksamheten och har en allmänt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person är du lyhörd och har lätt för att kommunicera, samarbeta, skapa relationer och bygga nätverk. Rollen förutsätter att du är självständig, har hög integritet och förmåga att verka på alla nivåer i en organisation. Du har vidare en väl utvecklad analytisk förmåga. Med ditt sätt att arbeta med delaktighet och tillit skapar du engagemang bland medarbetarna. Du är lugn i pressade situationer och företräder Länsstyrelsen på ett förtroendeingivande sätt.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Övrigt
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Observera att din ansökan blir en allmän handling.

I våra rekryteringar har vi valt att ta bort det personliga brevet samt möjligheten att bifoga filer. Det är därför av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Har du skyddade personuppgifter? Kontakta då ansvarig HR-specialist Hanna Haller, 010-224 17 74 som hjälper dig att registrera din ansökan. Fortsätt alltså inte med din ansökan här.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

https://www.lansstyrelsen.se/skane/dataskydd

https://www.lansstyrelsen.se/skane/om-oss/om-lansstyrelsen-skane.html Visa mindre

Ansök

Kanslichef till beredskapskansliet i södra civilområdet

Ansök

Regeringen har beslutat att Sverige ska delas in i sex större geografiska områden för civil ledning och samordning, civilområden. I sex län kommer det att finnas civilområdesansvariga länsstyrelser. Landshövdingen i dessa län blir civilområdeschef för respektive civilområde.

Länsstyrelsen Skåne har utsetts till civilområdesansvarig länsstyrelse med uppdrag att leda och samordna det södra civilområdet bestående av Skåne, Kronoberg och Blekinge län. Respektive län kommer fortsatt att ha ett ansvar för planering inom länet.

Landshövdingen i Skåne län, i egenskap av civilområdeschef, ska leda civilområdets arbete och har till sitt stöd ett beredskapskansli. Beredskapskansliet leds av en kanslichef med placering i Malmö.

Vi söker dig som har ett stort intresse för samhällsfrågor och utvecklingen av totalförsvaret och som med helhetssyn och ett lösningsfokus kan bidra till att etablera och bygga upp den verksamhet som ska leda det civila försvaret i södra civilområdet. Beredskapskanslichefen ska leda beredskapskansliets arbete mot uppsatta mål och genomföra de uppgifter som åläggs kansliet.

ARBETSUPPGIFTER
Beredskapskansliet ska stödja civilområdeschefen i uppgiften att leda och samordna det civila försvaret i södra civilområdet. I uppgiften som civilområdesansvarig länsstyrelse ingår planering och förberedelser för fredstida krissituationer och att ha förmåga att utgöra en gemensam funktion för stöd till länsstyrelsernas hantering av krisen. Vidare ingår att inför höjd beredskap verka för att totalförsvaret har en enhetlig inriktning och som högsta civila totalförsvarsmyndighet inom civilområdet vid höjd beredskap, verka för att största möjliga försvarseffekt uppnås. Civilområdesansvariga länsstyrelser ansvarar även för nödvändig samverkan mellan civilområdena och har uppgifter avseende skydd mot olyckor.

Du kommer inledningsvis att vara med och bygga upp beredskapskansliet och som chef leder du beredskapskansliets arbete samt planerar och följer upp verksamhetens arbete och resultat. Du genomför utvecklings- och lönesamtal samt ansvarar för arbetsmiljön. Tillsammans med beredskapskansliets medarbetare arbetar du målorienterat och driver ett systematiskt arbete med utveckling av verksamheten.

Som chef hos oss har du tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig. I rollen som arbetsgivare är du arbetsgivarens företrädare och du utvecklar och tillämpar arbetsgivarpolitiken. Som ledare agerar du genom ditt personliga ledarskap och leder din arbetsgrupp på ett tydligt sätt och skapar en arbetsmiljö där alla vill ta ansvar och göra sitt bästa. Som verksamhetsansvarig tar du ansvar för arbetsgruppens samlade arbete.

Som chef för beredskapskansliet är du placerad i Malmö, med viss möjlighet att arbeta på distans hemifrån. Resor inom civilområdet och nationellt kommer att vara en naturlig del i tjänsteutövandet. Som beredskapskanslichef kommer du att ingå i nationella och regionala nätverk kopplat till beredskapskansliets uppdrag.

Uppdraget som beredskapskanslichef är liksom Länsstyrelsens övriga chefsförordnanden tidsbegränsat till fem år (med möjlighet till förlängning) inom ramen för en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har:
• Akademisk examen som vi bedömer vara relevant för uppdraget eller annan examen som vi bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av att leda kvalificerade medarbetare vid statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning.
• Erfarenhet från verksamheter inom samhällets krisberedskap och totalförsvar.
• God kunskap om tillämplig lagstiftning och erfarenhet/kunskap om säkerhetsskyddsarbete.
• Erfarenhet av samverkan mellan myndigheter och regioner, kommuner, näringsliv och civilsamhälle.
• Erfarenhet av att leda och driva processer samt leda en verksamhet i förändring.
• Erfarenhet av att utveckla verksamheter och arbetssätt /arbetsmetoder.
• Goda kunskaper kring strukturer och metoder för samverkan och ledning inom krisberedskap och totalförsvar.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att företräda verksamhet i mediala sammanhang.
• Erfarenhet från att etablera och samverka inom nätverk inom totalförsvar och krisberedskap.
• Erfarenhet från att etablera nya verksamheter och att rekrytera medarbetare.

Som ledare engagerar, involverar och utvecklar du dina medarbetare och skapar ett gott arbetsklimat i din grupp. Du är öppen, lyhörd och respekterar andras synsätt, kunskap och erfarenheter och ditt ledarskap är tydligt och anpassat utifrån verksamhetens behov. Du har en mycket god självkännedom och förstår din påverkan på andra.

Du är en god kommunikatör med förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, främst på svenska, men också på engelska. Du förstår vikten av ett bra bemötande gentemot såväl interna som externa kontakter. Svenskt medborgarskap är ett krav.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd. Visa mindre

Ansök

Kanslichef vid Konstnärliga fakulteten i Malmö

Ansök

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Arbetsuppgifter

Kanslichefen är en del av fakultetens ledning.

Fakultetsledningens ansvar är att tillsammans driva fakultetens strategiska utveckling framåt. Konstnärliga fakulteten står inför ett intensivt arbete med att på ca fem års sikt samlokalisera fakultetens tre högskolor - Musikhögskolan, Konsthögskolan och Teaterhögskolan. I detta arbete har kanslichefen en viktig roll och utmaning. Konstnärliga fakulteten är en arbetsplats präglad av aktivitet och rörelse. Detta ställer krav på såväl ledning av enskilda chefer som att agera handlingskraftigt och agilt med förmåga att vara följsamma med den utveckling som sker.

Kanslichefen ansvarar vidare för förvaltning och administration såväl i förhållande till universitetsledningen som till fakultetsledningen. I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för fakultetens ekonomi och leda fakultetskansliets verksamhet vilket bland annat innebär att återkommande se över och förbättra rutiner och processer samt det stöd som fakultetskansliet ger fakultetens institutioner. Det är dessutom av vikt att kanslichefen är uppdaterad gällande nya lagar och bestämmelser inom relevanta områden för uppdraget.

Kanslichefen ansvarar för att övergripande rapporter, analyser och beslutsunderlag tas fram. Omvärldsanalys inom framförallt utbildnings- och forskningsområdet är andra viktiga inslag. Kanslichefen deltar varje vecka i universitetsförvaltningens ledningsgrupp.

Kanslichefen är i dagsläget arbetsledare för ungefär 8 personer vid fakultetskansliet. I den rollen är du ett stöd för personalen på fakultetskansliet och agerar sammanhållande mellan de olika delarna inom fakulteten. Vidare är du van vid och kan på ett naturligt sätt utveckla samverkan i kontinuerlig dialog med berörda parter.
I uppdraget blir kanslichefen ytterst delaktig och involverad i arbetet med att fakulteten i framtiden fullt ut fungerar på ett samlat campus i en gemensam fastighet. Det är något som i realiteten inte sker på några år ännu men ett arbete som redan nu förbereds och planeras.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en naturlig ledare och har intresse av att utveckla detta vidare. Kanske har du redan varit chef i tidigare arbete men framförallt är du van att samordna, kommunicera och ta ansvar. En akademisk examen inom ekonomi, juridik, statsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer är relevant, är ett krav. Därutöver är det önskvärt med intresse och förståelse för konstnärlig verksamhet.
Om du har gedigna kunskaper om det svenska högskolesystemet är detta väldigt relevant och meriterande för rollen. Det är ett plus om denna förståelse kommer från Lunds universitet då det underlättar ingången och förståelsen i arbetet. Detta är dock inget krav. Meriterande är också goda kunskaper om de villkor och förhållanden som gäller för resurstilldelningen och resursdispositionen inom högskoleområdet samt om hur ett universitet fungerar formellt, reellt och kulturellt.

Vidare krävs mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift samt en utvecklad social förmåga som bland annat innebär att kunna bygga upp förtroendefulla samarbeten och relationer med omgivningen. För att klara av arbetsuppgifterna krävs en god förmåga att prioritera, delegera och följa upp inom uppdragets ansvarsområde. Dokumenterad erfarenhet av att skapa tydliga strukturer, processer, och rutiner samt projektledning är meriterande. Slutligen krävs att du är en drivande och handlingskraftig chef och ledare som förstår vikten av och prioriterar arbetet med en god arbetsmiljö. Stor vikt fäst vid personlig lämplighet. I detta fall menar vi bland annat en person med personlig mognad, ödmjukhet och utvecklad kommunikativ förmåga som verkar för samarbete där medarbetares kompetens tas tillvara i synergi med andras till förmån för verksamhetens utveckling.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Ansök