Lediga jobb som Kommunhandläggare i Malmö

Ref: 20260625

Arbetsuppgifter
Enheten för överförmyndarärenden söker handläggare. Enheten består av kunniga, samarbetsinriktade och ansvarstagande medarbetare som tillsammans med chefer eftersträvar ett arbetsklimat med mycket arbetsglädje! Vi erbjuder dig en varierande tjänst där du får vara del av ett spännande uppdrag som gör verklig skillnad för våra Malmöbor. Som anställd inom Malmö stad erbjuds du flextid samt friskvårdsbidrag. 

Den 1 juli 2026 förväntas ny lagstiftning träda i kraft som innebär att enheten framöver kommer att fatta beslut i ärenden om godmanskap, något som idag hanteras av tingsrätten. I samband med detta förstärker vi vår enhet.

Ansökningsteamet
I ansökningsteamet utreder och handlägger du ärenden som rör enskildas behov av ställföreträdare. Du driver självständigt utredningar fram till beslut genom att granska inkomna handlingar samt föreslå lämpliga ställföreträdare bland våra redan godkända ställföreträdare. Arbetet omfattar även utredning av behov av byte av ställföreträdare. Teamet ansvarar dessutom för nyrekrytering och utbildning av ställföreträdare.

Gransknings-/barnteamet
I gransknings-/barnteamet arbetar du med tillsyn och handläggning av pågående ärenden som rör godmanskap, förvaltarskap och förmynderskap. Du granskar ställföreträdares redovisningar och beslutar om arvoden.

Du arbetar också med att handlägga och fatta beslut i pågående ärenden om godmanskap, förvaltarskap och förmynderskap, handlägga ansökningar om olika typer av samtycken till åtgärder som ställföreträdarna behöver i sina uppdrag, t.ex. vid arv och bostadsförsäljning, och utreda brister i uppdraget som ställföreträdare. Handläggare i gransknings/barnteamet medverkar också vid utbildnings-, fortbildnings- och informationsinsatser till ställföreträdare.

Inom barnteamet utreder du även behov av god man och förordnad förmyndare för barn.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsterna innebär såväl myndighetsutövning som administration. Du kommer också att ha många kontakter med ställföreträdare, anhöriga, myndigheter samt interna och externa samarbetspartners, företrädesvis via telefon. Frågor som rör verksamhetsutveckling och förbättringsarbete är ständigt i fokus och enheten är inne i en intensiv utvecklingsfas som vi hoppas du vill vara en del av. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen från högskola eller universitet, minst på kandidatnivå, med inriktning mot ekonomi, juridik, beteendevetenskap eller samhällsvetenskap – alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Meriterande är:


• Erfarenhet av självständigt utredningsarbete
• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Erfarenhet av att möta människor i olika livssituationer

Som person har du lätt för att skapa förtroende hos både enskilda och samverkanspartners, och du trivs i en roll med många sociala kontakter. Du tar initiativ, är handlingskraftig och ansvarar för att leverera resultat med hög kvalitet.

Du arbetar strukturerat och noggrant, med ett systematiskt arbetssätt och en god förmåga att prioritera. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar i arbetet.

Arbetet ställer krav på god analytisk förmåga samt att du kan uttrycka dig klart, tydligt och strukturerat i både tal och skrift. Som kollega är du samarbetsinriktad och bidrar aktivt till en god arbetsmiljö.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2800 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 1 maj- 31 december
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: 1 maj

Anställningsform: Särskild visstidsanställning 1 maj- 31 december
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 3
Tillträde: 1 maj

Löpande urval kommer att göras så sök redan idag!

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20232921

Vill du verka i dynamiska sammanhang där Malmös utveckling som stad står i centrum?

Vi söker två engagerade utredare som är redo att ta sig an spännande uppdrag, med fokus på att samordna och stödja våra kommunala bolag och kommunalförbund men också skapa förflyttning i utmanande bolagsfrågor. Tjänsterna är placerade på vår nyinrättade avdelning på stadskontoret – avdelningen för bolag och kommunalförbund. Avdelningens uppdrag är att vara ett effektivt ägarstöd åt styrelsen för Malmö Stadshus AB och kommunstyrelsen i ledning, styrning och uppföljning av bolagskoncernen och medlemskap i kommunalförbunden. Avdelningen har en strategisk, sammanhållande och samordnande roll med en helhetssyn på stadens bolag och kommunalförbund.

Arbetsuppgifter
Uppdragen är mångfacetterade och involverar många intressenter. Du kommer att arbeta på övergripande ledningsnivåer i komplexa miljöer och ditt perspektiv är långsiktigt, strategiskt och framåtsyftande.

Du kommer huvudsakligen arbeta med att:


• stödja och samordna bolagen och kommunalförbunden i arbetet med stadens koncerngemensamma processer i nära samarbete med andra avdelningar inom stadskontoret
• planera, leda, samordna och följa upp övergripande uppdrag och utvecklingsprojekt från Malmö stadshus styrelse och kommunstyrelsen
• arbeta med kvalificerade utredningsuppdrag som t ex utreda förutsättningar och utveckla bolagskoncernen i enlighet med övergripande mål
• ta fram och bereda beslutsunderlag och ärenden till kommunstyrelsen.

I en av tjänsterna ingår även att leda interna samarbeten, arbetsgrupper och samverkan med andra delar av Malmö stads organisation. Det ingår också att delta som sakkunnig i olika uppdrag där du kan växla mellan olika roller och ansvar i olika sammanhang.

Tillsammans med dina kollegor medverkar du till att utveckla arbetet med stadens bolag och kommunalförbund.

Kvalifikationer
För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:


• akademisk examen/utbildning inom juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant
• några års aktuell erfarenhet av arbete med bolags- och ägarfrågor i en politisk organisation
• erfarenhet av självständigt utredningsarbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av att självständigt driva och samordna komplexa processer och projekt med många intressenter
• erfarenhet av att självständigt skriva och bereda beslutsunderlag.

Meriterande för uppdraget är:


• utbildning inom projektledning och förändringsledning.

För tjänsten där det ingår att leda interna samarbeten och att delta som sakkunnig i olika uppdrag krävs gedigen och flerårig aktuell erfarenhet av arbete med bolags- och ägarfrågor i en politisk organisation, utredningsarbete, process- och projektledning och beredning av beslutsunderlag. Det är meriterande om du har varit chef inom ett kommunalt bolag eller kommunalförbund.

Vem du är

Vi söker dig som är utåtriktad, utvecklingsinriktad, har god strategisk blick och har förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa frågor och se helhetsbilden genom dialog, nyfikenhet och omvärldsbevakning. Du trivs med att arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Du kan prioritera och samordna såväl löpande arbetsuppgifter som större projekt som involverar flera intressenter och du har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du har även förmågan att sammanfatta komplexa frågeställningar och sammanhang till olika mottagare. För dig är det naturligt att skapa goda relationer, samarbeten och värdefulla nätverk då du har många kontaktytor.

Som person är analytisk, kommunikativ och har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Om du är redo för en spännande resa och vill vara en del av Malmös framtida utveckling, ser vi framemot din ansökan!

Om arbetsplatsen
Malmö stads kommunkoncern omfattar nämnder, bolag och förbund. Stadens bolagsportfölj består av helägda bolag och delägda bolag. Dessutom är staden medlem i två kommunalförbund. Verksamheterna omsluter mycket stora ekonomiska, sociala och miljömässiga värden och tillför väsentliga nyttor för Malmöborna. Bolagen och förbunden verkar inom en rad olika verksamhetsområden såsom bostäder, bostadsförmedling, mobilitet, vatten och avlopp, återvinning, innovation, hamn, digital infrastruktur, försäkringsskydd samt räddningstjänst. Bolagen och förbunden är en betydande del av stadens verksamhet och är strukturbildande för hur Malmö och storstadsfunktionen utvecklas. De helägda bolagen samlas i Malmö Stadshus AB. Bolaget är ett holdingbolag utan anställda med stadsdirektören som VD. Styrelsen är en personunion med kommunstyrelsens arbetsutskott. De delägda bolagen och kommunalförbunden hanteras direkt under kommunstyrelsen.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning.  Stadskontoret består av sex olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.  

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20211144

Arbetsuppgifter
Enheten för överförmyndarärenden söker en handläggare till granskningsteamet.

I granskningsteamet kommer du att handlägga och fatta beslut i pågående ärenden om godmanskap och förvaltarskap, granska ställföreträdares redovisningshandlingar och fatta beslut om arvodering till ställföreträdare.

I arbetet ingår också att handlägga ansökningar om olika typer av tillstånd som ställföreträdarna behöver i sina uppdrag, utreda brister i uppdraget som ställföreträdare samt att handlägga byte av ställföreträdare.

Som handläggare kommer du även att hålla i utbildning och information till ställföreträdare och samarbetspartners. Som en naturlig del av arbetet ingår verksamhetsutveckling och förbättringsarbete.

Arbetet innebär såväl myndighetsutövning som administration. Arbetet innebär också kontakter med enskilda, ställföreträdare, anhöriga, myndigheter samt interna och externa samarbetspartners.

Kvalifikationer
Du ska ha högskoleexamen (minst kandidatnivå) med inriktning mot ekonomi, juridik eller samhällsvetenskap. Vidare ska du ha erfarenhet av ärendehandläggning och myndighetsutövning. 

Arbetet är varierande och förutsätter flexibilitet. För att lyckas krävs det att du är självgående, ansvarskännande och resultatinriktad samt har en god förmåga att arbeta strukturerat. Arbetet förutsätter god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska språket samt grundläggande datorkunskaper. Vi söker dig som är engagerad och service- och lösningsinriktad. Arbetet kräver god samarbetsförmåga och att du har en positiv människosyn och bidrar till en god arbetsmiljö i din arbetsgrupp.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi förutsätter att du delar vår värdegrund som är Respekt, Engagemang och Kreativitet.

Vi erbjuder dig en varierande tjänst där du får vara del av ett spännande uppdrag som gör skillnad för våra Malmöbor.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Enheten för överförmyndarärenden ansvarar för tillsynen över förmyndares, gode mäns och förvaltares verksamhet. Enheten fattar också beslut om tillstånd till dessa ställföreträdares olika åtgärder, utser ställföreträdare och beslutar om arvode till ställföreträdare. Enheten utreder också behov av ställföreträdarskap och yttrar sig till tingsrätten i dessa ärenden. Enheten ansvarar även för att rekrytera personer till uppdrag som ställföreträdare och att se till att ställföreträdarna får tillräcklig utbildning för att klara sina uppdrag. Hela enhetens verksamhet sker med stöd av delegation från överförmyndarnämnden.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt
Vid anställningsintervjun vill vi att du tar med dig relevant examensbevis samt kontaktuppgifter till två referenspersoner. Innan anställning behöver du uppvisa en giltig ID-handling (nationellt id-kort eller pass).

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ref: 20210192

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare på placeringsenheten ger du stadens invånare service kring ansökan och placering i förskola. Du handlägger och erbjuder förskoleplats, vilket innebär myndighetsutövning. Utöver detta ingår löpande administration såsom diarieföring, arkivering, och kontrollräkning av utbetalningsunderlag som en del i din tjänst. En arbetsdag på placeringsenheten innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med dina kollegor på och utanför enheten. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning på minst kandidatnivå med inriktning mot exempelvis samhällskunskap eller pedagogik.

Du har tidigare erfarenhet av myndighetsutövning mot enskild samt av medborgarservice.

Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Du är en van användare av Office-paketet och då framför allt Word och Excel.


Meriterande för tjänsten är:


• Erfarenhet från arbete inom förskola och/eller insikt i förskolans mål och uppdrag
• Språkliga kunskaper i tal och skrift utöver svenska och engelska
• Erfarenhet från arbete inom politiskt styrd organisation
• Kunskaper kring de lagrum som styr vår ärendehanteringsprocess såsom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen

För att lyckas i din roll är du serviceinriktad och professionell i ditt bemötande mot kommunens invånare. Då du har daglig kontakt med rektorer och andra företrädare för vår kärnverksamhet präglas detta samarbete av din flexibilitet och lyhördhet. 

Om arbetsplatsen
Placeringsenheten servar Malmö stads kommuninvånare med information kring ansökan och placering i förskola via telefon, fysiska besök och e-post. Under ett år handlägger enhetens 14 medarbetare ca 5000 erbjudanden om förskola. Ett av enhetens viktigaste uppdrag är att vara en lyhörd och flexibel stödfunktion till förvaltningens rektorer och biträdande förskolechefer i deras löpande verksamhetsplanering.

Som team värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda. 

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 5000 medarbetare som varje dag möter cirka 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra cirka 200 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse, Vikariat från februari-31 december 2021. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.




ARBETSUPPGIFTER
I rollen som lokalförsörjare kommer du att arbeta mot beställande förvaltningar i anskaffnings- och avvecklingsprojekt kopplat till deras verksamheters lokalbehov. Du är direkt ansvarig för kontakt och samarbete med ett antal förvaltningar både i det långa och i det korta perspektivet och driver frågor på uppdrag av dem, i enlighet med beslutad lokalförsörjningsplan.

Du kommer att ge stöd till stadens förvaltningar avseende den externa fastighetsmarknaden, samt för att genomföra lokalsök gentemot den externa fastighetsmarknaden på uppdrag av beställande nämnd och enligt anvisningar från kommunstyrelsen.

Som lokalförsörjare ansvarar du för att representera kommunen i förhandling och omförhandling av hyror på uppdrag av beställande nämnd. Detta sker i linje med framtagna anvisningar kring valet mellan att äga och att hyra. Även genomförande av upphandlingar avseende hyresavtal gentemot externa fastighetsägare i de fall detta är nödvändigt enligt lagen om offentlig upphandling (LoU) och aktuella EU-direktiv.

Det är ett självständigt arbete som ställer krav på egen drivkraft och initiativförmåga och där du arbetar i en konsultativ roll där projektledning och förhandling ingår i det dagliga arbetet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• relevant akademisk utbildning samt minst tre års erfarenhet av arbete med lokalförsörjningsfrågor, har du utbildning inom byggteknik och/eller inom fastighetsekonomi ses det som meriterande
• goda hyresjuridiska kunskaper samt kunskaper om lagar och förordningar kopplat till lokalfrågor
• god förhandlingsvana
• goda kunskaper i Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet från fastighetsbranschen
• erfarenhet av projektledning
• erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• erfarenhet av att arbeta med LoU
• goda kunskaper i engelska.

Som person är du analytisk och ser till både helhet och detaljer. Ditt arbetssätt är strukturerat och du trivs i en roll med mycket eget ansvar där du får driva processer.

Arbetet innebär många kontakter både internt och externt varför det är viktigt att du har en god kommunikativ- och samarbetsförmåga samt motiveras av att bygga upp goda och långsiktiga relationer. Vi söker en driven och engagerad kollega med god taktkänsla, gott omdöme och ett professionellt agerande som vill ta möjligheten att vara med och utveckla Malmö stads arbete med lokalfrågor. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Det pågår ett arbete med att strukturera om lokalförsörjningsprocessen i Malmö stad och vi söker därför dig som motiveras av att vara med i denna spännande fas vi har framför oss. Är du den vi söker?

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre