Lediga jobb som Sekreterare i Malmö

Ref: 20252620

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en självständig och lösningsfokuserad kollega som vill axla det spännande uppdraget som sekreterare inom ledsagning och avlösning på funktionsstödsförvaltningen.

Målgruppen för ledsagning och avlösning SoL (Socialtjänstlagen) och LSS (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) består av personer med socialpsykiatrisk funktionsnedsättning och personer med funktionsnedsättningar inom LSS personkretsar. Ledsagning syftar till att bryta isolering och stötta personer till aktiviteter utanför hemmet. Avlösarservice i hemmet innebär att man avlastar en anhörig till ett barn/ungdom eller vuxen med funktionsnedsättning, i dennes hem. Flera av enhetens brukare är barn/ungdomar.

Som sekreterare i verksamheten ansvarar du för att verkställa de insatser som beslutats av myndigheten gällande avlösning och/eller ledsagning SoL/LSS. Detta gör du dels genom att träffa brukaren för att kartlägga behov och önskemål, dels genom att rekrytera uppdragstagare och sedan sammanföra dem med personer som är beviljade insats. Rollen innebär även att upprätthålla kontakt med avlösarna/ledsagarna och vägleda och coacha dem i deras uppdrag. Du har dessutom löpande kontakt med myndigheter, brukarna och deras anhöriga.

Under pågående insats har du ett ansvar för dokumentation och uppföljning samt i övrigt förekommande administration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant universitets- eller högskoleutbildning inom det beteendevetenskapliga/samhällsvetenskapliga området eller annan för yrket relevant utbildning. Du behöver ha en mycket god digital kompetens och se det naturligt att använda datorn som arbetsredskap. Vidare behöver du ha erfarenhet av att arbeta i IT-baserade verksamhetssystem och i Office-paketet av att hantera dokumentation.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara van vid att möta människor med olika bakgrund och erfarenhet och kunna förhålla dig till många olika samarbetspartners. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete inom LSS och/eller socialpsykiatrin och även att du har erfarenhet av lågaffektivt bemötande och tydliggörande pedagogik.

Har du i tidigare roller arbetat med handledning av personal eller rekrytering ser vi det som meriterande. Likaså är det meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom intäktsfinansierad verksamhet eller om du har erfarenhet av att driva kvalitets- och utvecklingsarbete.

Som person behöver du vara inlyssnande och kunna ta tillvara på brukarnas åsikter i syfte att utveckla verksamheten och då du har daglig kontakt med brukare, närstående, uppdragstagare och chefer är det viktigt att du är kommunikativ och har en god social förmåga.

Du är organiserad och strukturerad i ditt arbete och du har lätt för att kunna prioritera det som är viktigt. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på självständigt arbete och med en föränderlig arbetsdag är det viktigt att du är flexibel och med lugn kan förhålla dig till ändrade omständigheter.

Du behöver kunna cykla.

Om arbetsplatsen
Enheten för stöd och avlastning innefattar avlösar- och ledsagarservice SoL och LSS samt Teamen för Stöd och Service. Teamen har som uppdrag att utföra insatserna ledsagning/avlösning och hemtjänst/stöd i daglig livsföring riktad till förvaltningens målgrupper samt att utföra vissa insatser inom personlig assistans, LSS-boende, korttidshem med mera. Teamen kommer successivt att utökas till flera geografiskt avgränsade team.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 1 års vikariat
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan.

Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och Teknisk/administrativ personal med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka arbete hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss??

Vi söker??? 
Ledningssekreterare

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
I rollen som ledningssekreterare stödjer du Malmö universitets ledning. Fokus kommer att vara på att ge administrativt stöd till universitetsdirektören, prorektor och lärosätets vicerektorer. Vilka funktioner som ingår kan komma att ändras över tid. På Ledningsstaben arbetar du tillsammans med ledningssekreteraren som främst ger stöd till rektor. Arbetet innebär täta kontakter och samarbete med många chefer och medarbetare inom lärosätet, men också med samarbetspartners utanför universitetet. Arbetet innefattar såväl kvalificerat administrativt stöd som mer vardagliga arbetsuppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:


•  Stödja ledningspersonerna vad gäller kalenderbokningar och mötes- och reseplanering
•  Administrativt stöd till universitetsstyrelsen och lärosätets ledningsgrupp
•  Back-up för rektorssekreteraren samt för rektors beslutsmöten
•  Sakgranska ledningens fakturor och sköta kontering i fakturasystemet
•  Allmänt förekommande administrativa uppgifter
•  Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid då lärosätet är under ständig utveckling

Kvalifikationer??? 
För denna anställning krävs specifikt: 


•  mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med stöd till ledningen i större organisation
•  erfarenhet från annan offentlig verksamhet och det är meriterande om du även har erfarenhet från högskola eller universitet
•  studerat på högskola eller universitet eller annan eftergymnasial utbildning med relevant för anställningen
•  erfarenhet av handläggning, gärna kopplat till beslut
•  mycket god datorvana inklusive de olika delarna i Office-paketet, detta föra kunna hantera information effektivt samt att hantera digitala kalendrar
•  mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Särskilt meriterande för denna anställning:


•  Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Som person är du positiv, serviceinriktad, strukturerad samt stresstålig. Dessutom krävs att du besitter hög grad av integritet och diskretion. Du är van att samarbeta, såväl som att ta egna initiativ och arbeta självständigt och proaktivt. Arbetet ställer höga krav på snabbhet och effektivitet och kräver att du är flexibel och van att arbeta med flera olika uppdrag samtidigt. Du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du har förmåga att prioritera samt erfarenhet av att systematisera, skapa ordning och reda samt utveckla och förenkla rutiner för återkommande arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Arbetsplats? 
Din anställning är placerad vid Ledningsstaben, som är en avdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar bland annat för administrativt stöd till universitetsledning och universitetsstyrelse samt universitetets samlade registratur och arkivfunktion. Din arbetsplats är belägen i Malmö universitets hus benämnt Nereus, vilket ligger ca 5 minuter från centralstationen.

Upplysningar??? 
Chef för ledningsstaben Paula Pragert, [email protected]

?Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? ? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-11-05. Din ansökan ska skrivas på svenska. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

?? 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen är på heltid. Provanställning kan bli aktuellt.

Malmö universitet är ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde??? 
2025-03-01 eller enligt överenskommelse.?? 

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]

SEKO: [email protected]

OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan!??? 

#LI-MAU Visa mindre

Ref: 20250246

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en självständig och lösningsfokuserad kollega som vill axla det spännande uppdraget som sekreterare inom ledsagning och avlösning på funktionsstödsförvaltningen.

Målgruppen för ledsagning och avlösning SoL (Socialtjänstlagen) och LSS (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) består av personer med socialpsykiatrisk funktionsnedsättning och personer med funktionsnedsättningar inom LSS personkretsar. Ledsagning syftar till att bryta isolering och stötta personer till aktiviteter utanför hemmet. Avlösarservice i hemmet innebär att man avlastar en anhörig till ett barn/ungdom eller vuxen med funktionsnedsättning, i dennes hem. Flera av enhetens brukare är barn/ungdomar.

Som sekreterare i verksamheten ansvarar du för att verkställa de insatser som beslutats av myndigheten gällande avlösning och/eller ledsagning SoL/LSS. Detta gör du dels genom att träffa brukaren för att kartlägga behov och önskemål, dels genom att rekrytera uppdragstagare och sedan sammanföra dem med personer som är beviljade insats. Rollen innebär även att upprätthålla kontakt med avlösarna/ledsagarna och vägleda och coacha dem i deras uppdrag. Du har dessutom löpande kontakt med myndigheter, brukarna och deras anhöriga.

Under pågående insats har du ett ansvar för dokumentation och uppföljning samt i övrigt förekommande administration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant universitets- eller högskoleexamen minst 180 hp inom det beteendevetenskapliga/samhällsvetenskapliga området eller annan för yrket relevant utbildning. Du behöver ha en mycket god digital kompetens och se det naturligt att använda datorn som arbetsredskap. Vidare behöver du ha erfarenhet av att arbeta i IT-baserade verksamhetssystem och i Office-paketet.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara van vid att möta människor med olika bakgrund och erfarenhet och kunna förhålla dig till många olika samarbetspartners. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete inom LSS och/eller socialpsykiatrin och även att du har erfarenhet av lågaffektivt bemötande och tydliggörande pedagogik.

Har du i tidigare roller arbetat med handledning av personal eller rekrytering ser vi det som meriterande. Likaså är det meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom intäktsfinansierad verksamhet eller om du har erfarenhet av att driva kvalitets- och utvecklingsarbete.

Som person behöver du vara inlyssnande och kunna ta tillvara på brukarnas åsikter i syfte att utveckla verksamheten och då du har daglig kontakt med brukare, närstående, uppdragstagare och chefer är det viktigt att du är kommunikativ och har en god social förmåga.

Du är organiserad och strukturerad i ditt arbete och du har lätt för att kunna prioritera det som är viktigt. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på självständigt arbete och med en föränderlig arbetsdag är det viktigt att du är flexibel och med lugn kan förhålla dig till ändrade omständigheter.

Du behöver kunna cykla.

Om arbetsplatsen
Enheten för stöd och avlastning innefattar avlösar- och ledsagarservice SoL och LSS samt Teamen för Stöd och Service. Teamen har som uppdrag att utföra insatserna ledsagning/avlösning och hemtjänst/stöd i daglig livsföring riktad till förvaltningens målgrupper samt att utföra vissa insatser inom personlig assistans, LSS-boende, korttidshem med mera. Teamen kommer successivt att utökas till flera geografiskt avgränsade team.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 1 år 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1/5 eller enligt överenskommelse. 

Övrigt
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan.

Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen. Visa mindre

Att arbeta som Manpower konsult hos Regeringskansliet är att bidra till samhällsutvecklingen. Regeringskansliets uppdrag är att vara ett stöd till regeringen. Här befinner du dig i händelsernas centrum där du, tillsammans med kunniga och samhällsintresserade kollegor, utför ett meningsfullt arbete. Varje dag.

Du behöver ha tålamod, ett gott öga för skriven text och klara av att strukturerat och noggrant slutföra arbetsuppgiften. Det här är ett konsultuppdrag via Manpower som startar 1 oktober och löper tom 31 januari 2025, med eventuell förlängning. Tjänsten är på heltid och vi tillsätter positionerna löpande, så skynda dig att ansöka om du känner att det här är jobbet för dig!

Du behöver ha tålamod, ett gott öga för skriven text och klara av att strukturerat och noggrant slutföra arbetsuppgiften. Det här är ett konsultuppdrag via Manpower som startar 1 oktober och löper tom 31 januari 2025, med eventuell förlängning. Tjänsten är på heltid och vi tillsätter positionerna löpande, så skynda dig att ansöka om du känner att det här är jobbet för dig!

Att arbeta som Manpower konsult hos Regeringskansliet är att bidra till samhällsutvecklingen. Regeringskansliets uppdrag är att vara ett stöd till regeringen. Här befinner du dig i händelsernas centrum där du, tillsammans med kunniga och samhällsintresserade kollegor, utför ett meningsfullt arbete. Varje dag.

Uppdraget

Uppdraget är att som layoutare bistå utredningar och kommittéer i produktionen av ett betänkande i serien SOU, Statens Offentliga Utredningar.

Det här innebär att du går igenom texten i Word, enligt på förhand bestämda regler, för att uppnå ett enhetligt resultat med avseende på utseende och kvalitet inom en given tidsrymd. Slutligen tar du fram ett färdigt underlag för tryck och webbpublicering.

För att klara av uppgiften behöver du ha mycket goda kunskaper i de program som ingår i Officepaketet och i Adobesviten. Du behöver vara van att arbeta i färdiga mallar, följa manualer till punkt och pricka och kunna hantera stora mängder text, tabeller och olika bildformat. Med detta följer ett krav på kunskap om typografiska regler, liksom om svenska skrivregler och avstavningsregler. Har du erfarenhet från arbete inom förlagsbranschen och/eller dagspressen kan det komma väl till pass.

Kunskaper, erfarenheter och förmågor vi önskar se hos dig som ansöker

Mycket goda kunskaper i Officepaketet och Adobesviten. Observera att Word är vårt främsta verktyg.
Mycket goda kunskaper om svenska skrivregler och avstavning.
Kunskaper om typografi, tabellhantering, olika bildformat och hur man bedömer upplösning.
Erfarenhet av hur pdf-filer anpassas för att vara tillgängliga på webben.
Erfarenhet av bokproduktion eller från dagspressen.
Förmåga att hantera komplexa instruktioner och följa strikta manualer.
Förmåga att vara noggrann även under tidspress.
Vårt erbjudande

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Ansökan

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Jessica Björk via e-post [email protected]

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Vi söker??? 
Rektorssekreterare

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Vi erbjuder en anställning som spindeln i nätet på ett av Sveriges nyaste universitet. Som rektorssekreterare företräder du rektorsfunktionen och ska kunna bevaka rektors intressen samt vara ansiktet utåt. Rektor är lärosätets högsta chef och tillika chef för myndigheten. Du kommer att ha mycket kontaktakter med motsvarande funktioner inom andra organisationer båda internationellt och nationellt, men även många kontakter inom lärosätet. Du ger administrativt stöd till främst rektor och prorektor för Malmö universitet.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:


Kontakter med nationella och internationella gäster (ofta på myndighets- eller ledningsnivå) samt viss planering inför besöken

Hantering av rektors kalender, möteshandlingar, korrespondens och representation (intern och extern)

Att planera och boka resor, hantera utlägg samt reseräkningar och kontering av fakturor

Allmänt förekommande administrativa uppgifter

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid då lärosätet är under ständig utveckling.

Kvalifikationer??? 

Vi söker dig som har:


- Mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med stöd till ledningen i större organisation, gärna från högskola eller universitet eller annan offentlig myndighet

- Studerat på högskola eller universitet eller annan eftergymnasial utbildning

- God datorvana

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Egenskaper
Som person är du positiv, serviceinriktad, strukturerad samt stresstålig. Dessutom krävs att du besitter hög grad av integritet och diskretion. Du är van att samarbeta, såväl som att ta egna initiativ och arbeta självständigt och proaktivt. Arbetet ställer höga krav på snabbhet och effektivitet och kräver att du är flexibel och van att arbeta med flera olika uppdrag samtidigt. Du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du har förmåga att prioritera samt erfarenhet av att systematisera, skapa ordning och reda samt utveckla och förenkla rutiner för återkommande arbetsuppgifter Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Arbetsplats? 
Din anställning är placerad vid avdelningen Ledningsstaben, som är en avdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar bland annat för administrativt stöd till universitetsledning och universitetsstyrelse samt universitetets samlade registratur och arkivfunktion. Din arbetsplats är belägen i Malmö universitets hus benämnt Nereus, vilket ligger ca 5 minuter från centralstationen.

Upplysningar??? 
Chef för ledningsstaben Paula Pragert e-post [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför allaerbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 23-11-10.

Din ansökan ska skrivas på svenska Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen är på heltid och tillsvidare snarast eller tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.

Titeln för anställningen är Ledningssekreterare

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? 

Tillträde??? 
Snarast eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

 

Vi söker??? 
Ledningssekreterare för intermittent anställning

??? 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Denna timanställning syftar till att genomföra nedanstående arbetsuppgifter vid behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

Kontakter med nationella och internationella gäster (ofta på myndighets- eller ledningsnivå) samt viss planering inför besöken

Hantering av rektors kalender, möteshandlingar, korrespondens och representation (intern och extern)

Att planera och boka resor, hantera utlägg samt reseräkningar och kontering av fakturor

Allmänt förekommande administrativa uppgifter

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid då lärosätet är under ständig utveckling.

??? 
Kvalifikationer??? 
För att vara behörig till anställningen krävs att du har arbetat med dessa  arbetsuppgifter för rektorsfunktionen vid Malmö universitet tidigare.

?? 

Arbetsplats? 
Din anställning är placerad vid avdelningen Ledningsstaben, som är en avdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar bland annat för administrativt stöd till universitetsledning och universitetsstyrelse samt universitetets samlade registratur och arkivfunktion. Din arbetsplats är belägen i Malmö universitets hus benämnt Nereus, vilket ligger ca 5 minuter från centralstationen.

 

Upplysningar??? 
Chef för ledningsstaben Paula Pragert, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

?? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 23-11-27.

Din ansökan ska skrivas på svenska Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

?? 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

 

Ansökan skall innehålla:
CV och kort brev

 

Övrigt??? 
Anställningen är intermittent under perioden 231222-240630.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

?? 

Tillträde??? 
Snarast eller enligt överenskommelse.

?? 

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]

SEKO: [email protected]

OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20230866

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare arbetar du med såväl strategiska som operativa frågor genom planering, utredning, samordning, genomförande, uppföljning och analys. Du fungerar som ett stöd vid uppföljning och rapportering av resultat och verksamhetsmått och arbetar med sammanställning av dessa. Du kommer att utgöra ett stöd till ledningsgruppens chefer i kvalitets-, analys- och utvecklingsarbete och även ge ett professionellt stöd i det dagliga arbetet.

Du och två andra planeringssekreterare ingår avdelningens ledningsgrupp, varifrån du också får dina uppdrag ifrån. Arbetet är mycket självständigt, men du förväntas samtidigt även kunna bygga upp kontaktnät och samverkan med chefer och medarbetare inom såväl den egna avdelningen som på andra avdelningar. I din roll har du också kontakt med interna och externa nätverk och samverkanspartners.

I rollen ingår det att arbeta med verksamhetsuppföljning i dialog med ledningsgruppens chefer. Det ingår även att uppdatera rutiner, dokumentera vid uppföljningar, revidera och följa upp pågående arbete. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med en högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning som är relevant för befattningen (180hp). Du är van vid att skriva rapporter, beslutsunderlag, presentationer och har arbetat med verksamhetsutveckling och kvalitetsuppföljning inom offentlig verksamhet. Då arbetet innebär mycket kommunikation och dokumentation är det ett krav att du kan uttrycka dig mycket väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Tjänsten ställer även krav på goda datorkunskaper och grundläggande kunskaper i Office-paketet.

Vi ser det som meriterande om du har:


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (ex. i roll som planeringssekreterare, kvalitetstrateg, utredningssekreterare, eller liknande)
• Erfarenhet från arbete med myndighetsutövning
• Goda kunskaper om förvaltningslagen, offentlighet och sekretess.
• Erfarenhet av att leda processer i arbetet

Som person ser vi att du som söker har ett stort intresse för utvecklingsarbete och administration. Du är analytisk, självgående och trivs med att arbeta självständigt samt söker aktivt utmaningar och utvecklingsmöjligheter. Du är samtidigt relationsskapande, har en god samarbetsförmåga och trivs med en arbetsroll som innebär mycket samverkan med andra, såväl internt som externt. Du har en god kommunikativ förmåga och tycker att det är roligt att prata inför grupper.

Tjänsten ställer även krav på att du är en god organisatör, kan planera ditt arbete samt sätta upp och hålla deadlines. Arbetet kräver samtidigt en flexibilitet, att du trivs med att arbeta i ett högt tempo och att du vid behov kan prioritera mellan dina uppgifter för att hantera plötsligt uppkomna situationer.

Om arbetsplatsen
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort. Visa mindre

Ref: 20230020

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare på Lokalenheten är du en central gemensam resurs som kartlägger, samordnar och driver förvaltningens arbete med lokal- och bostadsförsörjningsfrågor utifrån verksamheternas behov. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt. Du stöttar våra verksamhetschefer genom ett nära samarbete.

Tjänsten är central men självständig roll där fokus ligger på att samordna lokalbehov på längre sikt och ta fram underlag till lokalförsörjningsplanen. Du deltar i framtagande av rutiner och processer för detta. Bistå med samordning och helhetssyn och överblick i planering och prioriteringar. Du arbetar nära verksamheterna och avdelningscheferna i tidigare skeden.  Planeringssekreteraren utför analyser och utredningar samt förstudier för att kvalitetssäkra lokalplaneringen inom förvaltningen. Du medverkar också i stadens övergripande processer för lokalförsörjning.

Tjänsten är både av strategisk och operativ karaktär. Du är spindeln i nätet och arbetar särskilt för en god dialog och kommunikation mellan berörda parter i lokal- och bostadsförsörjningsfrågor. Du analyserar fastighetsekonomiska konsekvenser av olika lokalalternativ och bereder lokalärenden för beslut på olika nivåer.

Tjänsten innebär också att leda lokalförsörjningsarbetet i förvaltningen och utifrån verksamheternas behov ta fram lokal- och bostadsprogram samt funktionskrav tillsammans med lokalsamordnarna vid behov och presentera lokallösningar. Till din hjälp finns fyra lokalsamordnare som kan det operativa arbetet kring lokaler och bostäder inom förvaltningen. 

Planeringssekreteraren tillhör organisatoriskt ekonomiavdelningen och lokalenheten. Enheten består idag av fem personer som arbetar med lokalsamordning och säkerhetssamordning. Enheten är under uppbyggnad och vi arbetar med att förbättra våra processer och rutiner kring lokal och boendefrågor. Tjänsten är ny hos oss och du kommer ha stor påverkan på hur ditt arbete ska formas och utföras. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ska du ha en relevant högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, fastighetsvetenskap eller ingenjör alternativt någon annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare ska du ha erfarenhet att på en strategisk nivå samordna och leda lokalärenden. En förutsättning för att klara av tjänsten är att du behärskar svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• Processledarerfarenhet
• Erfarenhet av att ha arbetat som lokalstrateg i kommunal verksamhet
• Tidigare arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av utformning av lokaler enligt myndighetskrav

 

Som person ser vi att du som söker har en god samarbetsförmåga som gör att du kan lyssna in samt visa intresse och förståelse för andra människor. Du har ett gott bemötande och förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer med andra, både interna och externa parter. Du är kommunikativ, tydlig och har förmågan att formulera information eller budskap så att alla förstår. Vidare ser vi att du har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete.

Om arbetsplatsen
I enheten för lokalsamordning, som ingår i ekonomiavdelningen, finns fyra lokalsamordnare som arbetar både med verksamhetslokaler och sociala boenden i olika former. Enheten har ett tätt samarbete både inom den egna enheten och med avdelningens ekonomer. Kontoret ligger centralt i Malmö men vi rör oss mycket ute i våra lokaler.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb.


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse. 

Övrigt
Intervjuer planeras att hållas den 3 och 7 februari.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Har du erfarenhet av administration och van vid att sammanställa, korrekturläsa och redigera rapporter och är på jakt efter ett nytt jobb? Då kan det här vara tjänsten du letat efter! Just nu söker vi på Manpower en administratör till vår kunds verksamhet i Malmö. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.



Arbetsbeskrivning

Uppdraget som administratör går först och främst ut på att ansvara för avdelningens administrativa arbete samt se till att den dagliga administrationen löper på smidigt. Du kommer dessutom att bidra till att ge administrativt stöd till andra medarbetare samt hantera rapporter och annan dokumentation.



Kvalifikationer

Vi på Manpower söker dig som har erfarenhet av administration, van vid att sammanställa, korrekturläsa och redigera rapporter och erfarenhet av SAP. Därutöver har du erfarenhet av van användare av Office paketet och tidigare jobbat i en global organisation.

Det är meriterande om du har erfarenhet av annat administrativt arbete och liknande arbete.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir ordentligt utförda och att du har ett analyserande tankesätt. Det är också viktigt att du kan ta egna initiativ och att du förmedlar information på ett tydligt och strukturerat sätt. Dessutom har du en prestigelös inställning som gör att du vågar tänka nytt och testa dig fram.

Vem är du?

* erfarenhet av administration
* kunskap i SAP
* väldigt van vid office paketet
* har tidigare jobbat i en global organisation
* duktig på engelska och van vid att jobba på ett bolag där engelska är koncernspråket

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.



Kontaktuppgifter och ansökan

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Ref: 20223291

Arbetsuppgifter

Som sektionschef på markupplåtelsesektionen ingår du i ledningen för enheten och företräder och driver sektionens intressen utifrån en helhetssyn för det politiska uppdraget. Du kommer att vara ansvarig för sektionens arbete i att hantera olika former av polistillstånd för exempelvis uteserveringar, arrangemang, byggbelamringar, marknadsföring och reklam ute i den offentliga miljön.

Vidare verkar du för att avdelningen är en modern och attraktiv organisation med gott medarbetarskap och ledarskap, med en hög grad av digitalisering och modern teknik, samt med goda arbetsrutiner. Sektionschefens roll är att vara första linjens chef; det vill säga den som finns nära verksamheten och leder medarbetarna i det dagliga arbetet.

Du ansvarar även för verksamhetens planering, samordning och utveckling, och arbetar strategiskt med övergripande frågor. Du har ansvar för mål, ekonomi, personal, kvalitet och resultat och förväntas samverka och aktivt bidra till förvaltningens verksamhetsmål. Du kommer att ha både interna och externa kontakter och verkar för att skapa och underhålla goda relationer.

Du rapporterar till enhetschefen.

Kvalifikationer

Vi ser att du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning och tidigare erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Tidigare chefs- och/eller ledarerfarenhet är meriterande och likaså om du erfarenhet av att arbeta med markupplåtelseprocessen, samt haft en roll tidigare som inneburit myndighetsutövning

Du är i din ledarroll tydlig vad gäller dina förväntningar på dina medarbetare. Du har en stark uppdragsmedvetenhet och har förmågan att se kopplingar och synergier mellan olika uppdrag.

Ditt ledarskap innebär att du stöttar dina medarbetare, samt skapar engagemang och delaktighet.

Du innehar ett gott omdöme, kan hantera och förstå komplexa uppdrag, samtidigt som du är lösnings- och resultatfokuserad. Du har inte svårt för att ta ställning och fatta beslut och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga.

Vidare ser vi att du är flexibel, prestigelös och självständig, med goda kommunikativa och sociala förmågor och att du kan driva och utveckla processer. Du hanterar krav och motgångar på ett professionellt sätt och det är viktigt för dig att uppfylla uttryckta förväntningar och uppnå beslutade mål. Du har ett strukturerat arbetssätt och arbetar systematiskt med ekonomistyrning och uppföljning.

Om arbetsplatsen:

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal, samt förmåner som friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster:1

Tillträde: Enligt överenskommelse Visa mindre

Ref: 20222637

Arbetsuppgifter
Serviceförvaltningens HR-avdelning söker nu en utvecklingssekreterare med fokus på jämställdhet och antidiskriminering. I tjänsten kommer arbetsuppgifterna vara bland annat:


• Bevaka och förnya utifrån omvärldsbevakning, gällande lagstiftning, policys och riktlinjer samt implementera nyheter i organisationen
• Bistå organisationen med specialistkompetens när det kommer till att arbeta med mål kopplat till jämställdhet och antidiskriminering, genom att vara rådgivare och expert inom området
• Utbilda och coacha chefer, skyddsombud och medarbetare inom området, genom att bland annat genomföra workshops och stötta i genomförandet av övriga aktiviteter
• Driva förbättringsarbete och projekt inom specialistområdet samt arbeta med aktiva åtgärder utifrån diskrimineringslagen
• Bereda och ta fram statistik samt bistå vid förvaltningens utredningar, uppföljningar och kartläggningar
• Rapportera in vår del av personalredovisningen
• Arbeta med HR-avdelningens del av årsanalyser, mandatanalyser, verksamhetsplanering och intern kontroll
• Representera Serviceförvaltningen i det Malmö stadsövergripande arbetet

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen, minst 180HP, i genusvetenskap, mångfaldsstudier, sociologi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har 3 års erfarenhet med självständigt arbete inom området och har kunskap, erfarenhet och förståelse för hur en stor organisation på bästa sätt arbetar med frågorna. Erfarenhet av att ha arbetat med jämställdhet och antidiskriminering i en offentlig verksamhet är meriterande. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt god datorvana är ett krav för tjänsten.

För att lyckas i din roll behöver du vara förtroendeingivande och ha en mycket god förmåga att kommunicera på alla nivåer i organisationen. Vi söker dig som är duktig på att översätta strategier, mål, planer och lagstiftning så att dessa enkelt går att förstå och applicera ute i verksamheterna. Du behöver vara engagerad så att våra medarbetare inspireras till nya kreativa insatser inom området. Att arbeta självständigt och ta ansvar för ditt arbete och dess utveckling är en självklarhet för dig.

Om arbetsplatsen
HR-avdelningens uppdrag är att ge stöd åt förvaltningens chefer i arbetsgivarrelaterade frågor, säkerställa att Malmö stads HR-processer följs samt utveckla chefs- och medarbetarskapet i förvaltningen. Vi guidar förvaltningens chefer genom HR-processerna och utgör chefernas bollplank i frågor som rör medarbetarna – från rekryteringen och anställningen via arbetsmiljön och löneöversynen till anställningens slut.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Vill du vara en del av Vårdcentral Borgen?
Den 1 februari 2023 öppnar den nya moderna Vårdcentral Borgen i Västra Hamnen. Det kommer bli en vårdcentral med mycket god tillgänglighet och med ett utbud som det finns behov av i Västra Hamnen.
Är du medicinsk sekreterare och är pigg på att skapa modern primärvård på en helt nybyggd vårdcentral i ett attraktivt område? Då ska du absolut höra av dig till oss så berättar vi mer.
Vi söker dig som vill ha nya utmaningar och som vill vara med oss från början och skapa den nya vårdcentralen. Kunskaper i journal och kassa system PMO är meriterande.
Vi kommer vara anslutna till kollektivavtal
Mejla oss för frågor eller skicka in din ansökan till [email protected], eller ring enhetschef Susanne Persson 0739-084925 Visa mindre

Ref: 20222771

Fastighets- och gatukontorets stadsutvecklingsavdelning ansvarar för att planera och bygga den hållbara staden utifrån en helhetssyn på stadsutveckling. Vi skapar förutsättningar för att utveckla staden med nya bostäder, verksamheter och offentlig service, samt bygger infrastruktur och mötesplatser. Vi utvecklar stadens mobilitetssystem på kort och lång sikt med ett helhetsperspektiv för alla som reser och rör sig i Malmö.

Enheten för verksamhetsstöd, som du kommer att tillhöra, arbetar med avdelningsgemensam planering, övergripande utredningar, projektstöd och koordinering. Vi som redan jobbar här är ett engagerat, positivt och utvecklande gäng, som samverkar och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Vårt arbetssätt kännetecknas av ett nära samarbete och en god teamkänsla. Nu söker vi dig som vill arbeta i en samordnande och viktig roll nära avdelningsledningen!

Arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du att arbeta med stadsutvecklingsavdelningens chefer i en bra arbetsgemenskap. Du kommer att hantera ett flertal olika administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen och i samarbetsforum med externa parter. Utöver ett nära samarbete med avdelningens chefer och dina arbetskollegor, omfattar rollen många kontakter och mycket samverkan inom olika nätverk och projekt.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden kan vara:


• Sekreterarskap i olika samarbetsforum, där du förväntas stödja cheferna med hantering av agendor, minnesanteckningar, enklare presentationer, samt uppföljning av åtgärdsbevakningar. Du fångar upp och strukturerar underlag till beslutsunderlag och rapporter.
• Sekreterarskap i markanvisningstävlingar, jämförelseförfaranden, byggaktörsdialoger
• Stöttning av projektledare i dokumenthantering i bl a. projektverktyget Antura, samt fysisk arkivering.
• Stöttning av cheferna i administrativa åtgärder kopplat till nyanställda
• Registrering av vissa handlingar i ärendehanteringssystemet Platina

Kvalifikationer
Du har minst en teoretisk gymnasieutbildning, men det är meriterande med högskoleutbildning inom ett ämnesområde som vi bedömer som relevant för tjänsten. Du har även några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, företrädesvis inom offentlig verksamhet.

Du är en positiv, ansvarstagande och engagerad person. För att trivas och för att kunna fullfölja uppdraget på bästa sätt, bör du vara noggrann och ha ett välutvecklat ordningssinne. Du är van att hantera många parallella arbetsuppgifter och har ett lugnt och strukturerat arbetssätt. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet och förmåga att arbeta självständigt, men samtidigt i god dialog och samverkan med dina uppdragsgivare. På grund av tjänstens innehåll, krävs det att du har mycket goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Du har även kunskaper i engelska, samt goda kunskaper i Office-paketet. Utbildning i och/eller erfarenhet av kommunal dokument- och ärendehantering är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

#jobbjustnu


Om jobbet
Happy Cleaning Skåne är ett Malmöbaserat klimatsmart städföretag som har höga ambitioner när det gäller att ge våra kunder god service och samtidigt värna vår miljö. För oss är det viktigt att vår personal trivs och är lika engagerade i verksamheten som vi är. Vi erbjuder tjänster inom hemstädning för privat personer överallt i Skåne


Beskrivning
Vi söker dig som är ansvarsfull, lyhörd och brinner för service. Du är van att hålla många bollar i luften och därmed kunna hantera stressade situationer. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kundservice, sälj, administration eller andra serviceyrken. Kunna arbeta med VISMA program för faktura.
Körkort -B behörigheter krav





Arbetsuppgifter
Planera, strukturera och driva det administrativa arbetet.
Planera arbetsschema.
Kontaktar kunder via e-mejl samt telefon
Träffar kunder vid behöv
Bidrag till företaget utveckling
Förbereder faktur Visa mindre

#jobbjustnu


Om jobbet
Happy Cleaning Skåne är ett Malmöbaserat klimatsmart städföretag som har höga ambitioner när det gäller att ge våra kunder god service och samtidigt värna vår miljö. För oss är det viktigt att vår personal trivs och är lika engagerade i verksamheten som vi är. Vi erbjuder tjänster inom hemstädning för privat personer överallt i Skåne


Beskrivning
Vi söker dig som är ansvarsfull, lyhörd och brinner för service. Du är van att hålla många bollar i luften och därmed kunna hantera stressade situationer. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kundservice, sälj, administration eller andra serviceyrken. Kunna arbeta med VISMA program för faktura.
Körkort -B behörigheter krav





Arbetsuppgifter
Planera, strukturera och driva det administrativa arbetet.
Planera arbetsschema.
Kontaktar kunder via e-mejl samt telefon
Träffar kunder vid behöv





Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Ref: 20220058

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att förmedla placeringar i enlighet med SoL socialpsykiatri såväl inom som utanför Malmös geografiska gränser. Då BoLSS är en liten verksamhet kommer du också att stötta kollegan gällande placeringar enligt LSS.

I arbetet krävs att du skapar och upprätthåller kontakter för informationsutbyte kring såväl brukarbehov som tillgängliga och planerade bostäder. Du kommer att ha kontakt med biståndshandläggare och chefer för boendeverksamheter inom Malmö stad samt representanter för privata vårdgivare och andra externa samverkanspartners.

Andra arbetsuppgifter är hantering av hyresavtal och lägenhetsregister, sammanställning av uppgifter gällande behov av bostäder samt rapportering och uppföljning av statistik.

Du arbetar både enskilt och tillsammans med kollegor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har socionomutbildning eller annan beteendevetenskaplig högskoleutbildning.

Har du arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare ser vi det som meriterande.

Erfarenhet av och kunskap om målgruppen som beviljas boende enligt LSS och SoL socialpsykiatri.

Goda kunskaper i svenska språket såväl i tal som skrift.

Du ska ha förmåga, och trivas med, att arbeta strukturerat och självständigt.

Du ska ha intresse av arbete med boendefrågor inom både SoL och LSS och känna trygghet i att ta ansvar och fatta beslut kring förmedling av bostäder.

Du har god administrativ förmåga.

Du ska vara bekväm med snabba förändringar och ha en vilja att bidra till verksamhetens utveckling.

Då det är en liten verksamhet kommer stor vikt att läggas vid förmågan till samarbete med redan anställd sekreterare.

Om arbetsplatsen
BoLSS är organisatoriskt en verksamhet inom funktionsstödsförvaltningen, avdelningen myndighet och socialpsykiatri. Verksamheten har som uppgift att förmedla bostäder enligt LSS, Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, och SoL, Socialtjänstlag (2001:453). I de fall lämpligt boende inte står att finna inom Malmö stads eget lägenhetsbestånd ansvarar verksamheten för att genomföra och följa upp placeringar hos privata vårdgivare enligt LSS och SoL, socialpsykiatri.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster:1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen. Visa mindre

#jobbjustnu


Om jobbet
Happy Cleaning Skåne är ett Malmöbaserat klimatsmart städföretag som har höga ambitioner när det gäller att ge våra kunder god service och samtidigt värna vår miljö. För oss är det viktigt att vår personal trivs och är lika engagerade i verksamheten som vi är. Vi erbjuder tjänster inom hemstädning för privat personer överallt i Skåne


Beskrivning
Vi söker dig som är ansvarsfull, lyhörd och brinner för service. Du är van att hålla många bollar i luften och därmed kunna hantera stressade situationer. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kundservice, sälj, administration eller andra serviceyrken. Kunna arbeta med VISMA program för faktura.
Körkort -B behörigheter krav





Arbetsuppgifter
Planera, strukturera och driva det administrativa arbetet.
Planera arbetsschema.
Kontaktar kunder via e-mejl samt telefon
Träffar kunder vid behöv
Bidrag till företaget utveckling
Förbereder faktur Visa mindre

Ref: 20220104

Arbetsuppgifter
Enheten för ekonomisk styrning söker en erfaren Utvecklingssekreterare som kommer att ansvara för samordningen av stadens gemensamma budget- och uppföljningsprocess, som omfattar ekonomi, verksamhet och mål. Som Utvecklingssekreterare har du många samarbetsytor och arbetar nära dina kollegor men samarbetar också med kommunledning och förtroendevalda. I din roll är du en viktig del i såväl enhetens som avdelningens förändringsarbete och bidrar till att utveckla kommunens processer för ekonomi- och verksamhetsstyrning utifrån ett helhetsperspektiv. I ditt uppdrag arbetar du ständigt med att öka kvalitén i både lednings- och stödprocesser, såsom sammanställning av uppföljningsrapporter, anvisningar och budgetunderlag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen exempelvis med inriktning mot offentlig förvaltning, ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi söker dig som har erfarenhet från den offentliga sektorn samt av arbete inom en större politiskt styrd organisation. Uppdraget kräver en god kommunikativ förmåga, social kompetens, att vara bra på att strukturera arbetet samt van att arbeta självständigt. För att lyckas i rollen som Utvecklingssekreterare så krävs det även att du är analytisk, flexibel och stresstålig. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är grundläggande för tjänsten.

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Om arbetsplatsen
Ekonomiavdelningen leder ekonomiarbetet för staden som helhet. Avdelningen förvaltar stadens ekonomisystem och rapporteringssystem. Här finns också stadens strategiska inköpsverksamhet. Enheten för ekonomisk styrning ansvarar för kommunens samlade ekonomi- och målstyrning, där den strategiska lokalförsörjningen från och med juni 2020 är en del.

Stadskontoret är kommunstyrelsens förvaltning och stödjer kommunstyrelsen i uppdraget att leda, samordna och följa upp stadens arbete. Vi arbetar nära stadens ledning och identifierar behov, analyserar, föreslår alternativ och bidrar med kraft till förändring i frågor som är viktiga för vår organisation, vår stad och vår samhällsutveckling — alltid med Malmös bästa för ögonen.  Stadskontoret stödjer också kommunfullmäktige som har ett helhetsansvar för Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Advokatsekreterare
Tre Advokater är en advokatbyrå med humanjuridisk inriktning. Vår verksamhet startade 1995 och vi är specialiserade inom områdena brottmål, familjerätt, migrationsrätt och socialrätt, vilket innebär att vi i huvudsak biträder enskilda personer. För närvarande är vi åtta advokater, en paralegal och en sekreterare på byrån. Vårt kontor är beläget på Stortorget i centrala Malmö.
Arbetsuppgifter:
Då vår sekreterare kommer att gå i pension söker vi nu en advokatsekreterare på heltid (deltid om 80 % kan diskuteras). Tjänsten innefattar allmän administration såsom lönehantering och löpande bokföring med avstämning varje månad. Du kommer att arbeta med sekreteraruppgifter såsom kontakt med klienter, domstolar och andra myndigheter. Tidsbokning och registrering av ärenden kommer också att ingå i tjänsten liksom mottagande av inkommande samtal samt mail- och posthantering. Härutöver kommer du att ha övergripande ansvar för vår kontorsmiljö.
Vi söker dig som vill vara en del av vår gemenskap och sköta det administrativa så vi kan ägna oss åt juridiken.
Kvalifikationer:
Du som söker ska ha tidigare erfarenhet av bokföring och administration. Du ska vara noggrann och serviceinriktad. Vi värdesätter att du kan ta eget ansvar vad gäller att organisera och ta tag i det som behöver göras. Kunskaper i andra språk förutom svenska och engelska är meriterande. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet då det är särskilt viktigt på en mindre arbetsplats att alla kan komma överens och trivas ihop.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid (alternativt 80 %)
Tjänsten föregås av provanställning
Tillträde snarast eller senast 1 april 2022
Lön
Fast månadslön
Arbetsgivare
Tre Advokater HB
Postadress
Tre Advokater HB
Stortorget 29
211 34 Malmö
Telefon och webbplats
Telefon: 040-12 02 07
E-post: [email protected]
Ansökan
Sista ansökningsdag är den 26 november 2021
Vi tar emot ansökan via e-post: [email protected]
Kontaktperson
Advokat och delägare Sanna Herlin
Telefon: 073-510 40 61 Visa mindre

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker en enhetskoordinator till enheten för samhällsskydd och beredskap på samhällsbyggnadsavdelningen. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Enheten för samhällsskydd och beredskap arbetar med krishantering. Det betyder förebyggande och förberedande arbete för att bygga upp Länsstyrelsen förmåga att hantera samhällsstörningar, höjd beredskap och ytterst krig. Vi ska också hålla oss informerade om situationen i Skåne och arbeta för att olika aktörer i länet samverkar i förberedelser inför och under större händelser.

I vårt arbete ingår planering för att kunna minimera skadorna på samhället genom risk- och sårbarhetsanalyser, kartläggningar och handlingsstrategier inför olika typer av händelser. Samverkan med andra myndigheter och organisationer är centralt i vårt arbete. I arbetet ingår även stöd till kommunerna i deras förberedande arbete inför samhällsstörningar. Det innebär täta kontakter med kommunernas beredskaps- och eller säkerhetssamordnare. Vi samverkar med ett femtiotal aktörer som Region Skåne, 33 skånska kommuner, statliga myndigheter, näringsliv och frivilligorganisationer. På enheten arbetar ca 25 personer.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och samhällsbyggnadsavdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som enhetskoordinator ingår bland annat att:

• leda den dagliga driften av ärendemottagande, ärendefördelning och ärendeuppföljning inklusive remisser, internremisser, inkomna frågor i sakområdena, inkomna ansökningar etc.,
• stötta enheten i att upprätthålla kontakter och struktur med berörda enheter som vi samarbetar med internt. (Miljöprövning, Miljötillsyn, Rättsenheten, Samhällsplanering, Verksamhetsstöd m fl),
• stötta arbetsgrupperna på enheten med mötesstruktur och informationsdelning samt bedöma vad som behöver lyftas för beslut hos enhetschefen,
• delta i planering och uppföljning av budget,
• administrera majoriteten av den långsiktiga verksamhetsplaneringen samt uppföljning av denna,
• administrera bokningar av enhetens lönesamtal, medarbetarsamtal, enhetsmöten,
• hantera semesterlistor och beredskapslistor inför semester och större helger/lovperioder,
• uppföljning av frånvaro,
• chefsstöd i förhållande till kalender och schemakrockar,
• avstämningar med externa aktörer rörande dagordningar och praktiska frågor kring planering av möten och aktiviteter,
• skriva minnesanteckningar till externa och interna möten.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som vi kan bedöma om likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta som chefstöd samt med kvalificerad administration, personalplanering och ärendeuppföljning. Du har erfarenhet av att arbeta med Officepaketet och OneNote. Det är meriterande om du har kunskaper om länsstyrelsens roll i krisberedskap och totalförsvar samt erfarenhet av att arbeta i de samverkansstrukturer som används i länet inom dessa områden. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ärende- och handläggningssystemet Platina. B-körkort är ett krav.

Som person är du strukturerad, driven och kommunikativ. Du är rak, tydlig och kan arbeta självständigt samt har förmågan att hantera komplexa samarbetsstrukturer.

Du kommer ingå i länsstyrelsens krisledningsorganisation. Du behöver därför vid behov kunna hantera pressade situationer och lösa problem i högt tempo utan att tappa samarbetsförmåga och förmåga att bidra till helheten.

Svenskt medborgarskap är ett krav.

Som medarbetare på Länsstyrelsen Skåne har du förmåga att ta initiativ och aktivt söka ansvar för arbetsuppgifter. Vår komplexa verksamhet ställer krav på att du kan se frågor ur olika perspektiv för att kunna fatta rätt beslut. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är bra på att både samarbeta och kommunicera med andra.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd. Visa mindre

Vill du bli en del av en arbetsplats med framåtanda som uppmuntrar till nytänkande och intiativrikedom. Då kan vi ha rätt tjänst för dig. Aleris Specialistsjukvård söker en medicinsk sekreterare med start omgående som är beredd att axla en varierande och viktig roll för arbetsplatsen. Är det just dig vi söker? Ansök idag då behovet är omgående.

OM TJÄNSTEN
Nu har du chansen att söka tjänsten som Medicinsk sekreterare hos Aleris Specialistsjukvård. Du kommer att arbeta i fräscha lokaler i Hyllie, Malmö. Ditt arbete kommer att vara omväxlande och utöver sedvanliga sekreteraruppgifter med journalskrivning i MedSpeech kommer du att stötta upp i deras reception vid behov. Start är omgående till sista september och för rätt kandidat finns chans till förlängning.

Du erbjuds


* En arbetsplats som uppmuntrat nytänkande och initiativrikedom för att utveckla verksamheten vidare
* En tjänst med frihet under ansvar
* En dedikerad konsultchef under hela din anställningsperiod


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Journalskrivning i MedSpeech


* Andra administrativa uppgifter för att stötta läkarna på vårdcentralen
* Stötta i receptionen vid behov med att exempelvis ta emot patienter


VI SÖKER DIG SOM
* Adekvat utbildning (godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration alternativt motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare)


* Tidigare erfarenhet som medicinsk sekreterare är mycket meriterande


Som person är du:


* Noggrann
* Serviceinriktad
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Hyllie, Malmö
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Aleris önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Aleris är en specialistmottagning som ligger i Malmö Arena. Aleris medarbetarskap bygger på varje medarbetares energi, värme och vilja att påverka. Det bygger också på att vi alla har en nyfikenhet, trivs med förändring och att våga tänka nytt – även i det lilla. Visa mindre

Ref: 20210336

Arbetsuppgifter
Kontaktcenter är Malmöbornas väg in till kommunen. Kontaktcenters uppdrag är att göra det enkelt för Malmöbor att komma i kontakt med Malmö stad, lösa sina kommunala ärende och få svar på sina frågor. Verksamheten ska leverera god och likvärdig service genom hög tillgänglighet, professionellt bemötande och hög kompetens i samverkande kanaler.

Vi söker nu en sekreterare som ska fungera som ett stöd till enheten. I rollen som sekreterare kommer du ha en samordnande inriktning kring bland annat bemanningsplanering, administration och lokalfrågor.

Du kommer stödja sektionscheferna med arbetsuppgifter som till exempel analys och utvärdering av statistik och ta fram planering för verksamhetens grundläggande bemanning.

En av dina andra uppgifter blir att koordinera frågor som rör de lokaler som kontaktcenter har sin verksamhet i. Främst gäller det huvudlokalen på Stadiongatan, det kan innebära att arbeta med förändringar, felanmälningar, material och användandet av lokalen.

Du är även delaktig i att samordna enhetens administrativa rutiner och beställningar. Andra uppdrag kan vara att leda kortare utvecklingsprojekt, utredningar och delta i enheten utvecklingsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, visar intresse och förståelse för andra samt är med och skapar laganda. Som person är du strukturerad och bra på att planera, prioritera och organisera ditt arbete. Du är vidare bra på att snabbt ta till dig och analysera information och du har lätt för att se mönster och samband. För att lyckas i rollen behöver du även vara relationsskapande och bra på att presentera och kommunicera information.

Vi söker dig som har:
Yrkesutbildning/ eftergymnasialutbildning 
God administrativ förmåga
Goda datorkunskaper i Excel
Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av schemaläggning och av att göra utredningar.

 

Om arbetsplatsen
Kommuntjänster har drygt 500 anställda inom sju olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag om 75% som varar åtminstone 2021 ut. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Business Region Skåne.

Om företaget:

Koncernen Business Region Skåne består av moderbolaget Business Region Skåne AB och dotterbolagen; Event in Skåne AB, Film i Skåne AB, Invest in Skåne AB och Tourism in Skåne AB. Moderbolaget ägs av Region Skåne Holding till 85% varv resterande 15% ägs av Kommunförbundet Skåne. Koncernens uppdrag är att marknadsföra Skåne som en attraktiv region för företagsetableringar, film- och tv-produktioner, event och kongresser samt besökare vilket generar stora intäkter till Skåne och skapar nya arbetstillfällen i regionen. Teamet på Business Region Skåne AB består idag av en chefscontroller, en ekonom, en HR-ansvarig och en koordinator för styrelsearbetet. Totalt sysselsätter koncernen ca 65 medarbetare.

Business Region Skåne erbjuder:
• Ett ansvarsfullt och stimulerande arbete
• Arbete med kompetenta och trevliga medarbetare i Dockan Malmö där du sitter tillsammans med många av Region Skånes verksamheter
• Arbete i ett bolag som ligger i framkant inom många områden

Arbetsuppgifter:

I din roll som styrelsesekreterare ansvarar du för administration och service kring styrelsemöten med bokning, kallelse, utskick, blanketter för styrelsearvoden samt protokollföring för koncernen fem styrelser. Du ansvarar även för mötessamordningen och bokning för ordförandeträffar, ledningsgruppsmöten och andra Business Region Skåne möten. Vidare ansvarar du för diarium, digitalisering av styrelseprotokoll och externa avtal samt arkivering av dessa. Du har även ansvaret för all kontakt med Bolagsverket, posthantering och administration av IT förråd och mindre beställningar. Du agerar även GDPR samordnare för koncernens alla bolag.

Tjänsten är en deltidtjänst med omfattning på 75%.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Tidigare erfarenhet av styrelsearbete och protokollföring
• God språkkänsla i text och snabbt fångar upp väsentligheter vid protokollskrivning
• Van användare av Officepaketet, Outlook och goda erfarenheter av Teams
• Flytande svenska i tal och skrift

I och med att du arbetar nära koncerners Vd:ar och styrelseledamöter är det viktigt att du har hög integritet och diskretion. Du är noggrann, strukturerad, prestigelös och trivs i att samarbeta med många olika personer i ett högt tempo. Vi ser att du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Självklart bidrar du till ett gott arbetsklimat och en god arbetsmiljö på enheten. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid drivkrafter och personlig lämplighet.

Övrig information:

Vi vill att du ansöker om tjänsten med CV som är riktat mot den aktuella tjänsten.

Start: januari
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Sekreterare, Koordinator, Administration, Styrelsearbete, Service, Chefssekreterare, VD-sekreterare, Styrelsesekreterare, Deltid, Malmö Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag om 75% som varar åtminstone 2021 ut. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Business Region Skåne.

Om företaget:

Koncernen Business Region Skåne består av moderbolaget Business Region Skåne AB och dotterbolagen; Event in Skåne AB, Film i Skåne AB, Invest in Skåne AB och Tourism in Skåne AB. Moderbolaget ägs av Region Skåne Holding till 85% varv resterande 15% ägs av Kommunförbundet Skåne. Koncernens uppdrag är att marknadsföra Skåne som en attraktiv region för företagsetableringar, film- och tv-produktioner, event och kongresser samt besökare vilket generar stora intäkter till Skåne och skapar nya arbetstillfällen i regionen. Teamet på Business Region Skåne AB består idag av en chefscontroller, en ekonom, en HR-ansvarig och en koordinator för styrelsearbetet. Totalt sysselsätter koncernen ca 65 medarbetare.

Business Region Skåne erbjuder:
• Ett ansvarsfullt och stimulerande arbete
• Arbete med kompetenta och trevliga medarbetare i Dockan Malmö där du sitter tillsammans med många av Region Skånes verksamheter
• Arbete i ett bolag som ligger i framkant inom många områden

Arbetsuppgifter:

I din roll som styrelsesekreterare ansvarar du för administration och service kring styrelsemöten med bokning, kallelse, utskick, blanketter för styrelsearvoden samt protokollföring för koncernen fem styrelser. Du ansvarar även för mötessamordningen och bokning för ordförandeträffar, ledningsgruppsmöten och andra Business Region Skåne möten. Vidare ansvarar du för diarium, digitalisering av styrelseprotokoll och externa avtal samt arkivering av dessa. Du har även ansvaret för all kontakt med Bolagsverket, posthantering och administration av IT förråd och mindre beställningar. Du agerar även GDPR samordnare för koncernens alla bolag.

Tjänsten är en deltidtjänst med omfattning på 75%.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Tidigare erfarenhet av styrelsearbete och protokollföring
• God språkkänsla i text och snabbt fångar upp väsentligheter vid protokollskrivning
• Van användare av Officepaketet, Outlook och goda erfarenheter av Teams
• Flytande svenska i tal och skrift

I och med att du arbetar nära koncerners Vd:ar och styrelseledamöter är det viktigt att du har hög integritet och diskretion. Du är noggrann, strukturerad, prestigelös och trivs i att samarbeta med många olika personer i ett högt tempo. Vi ser att du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Självklart bidrar du till ett gott arbetsklimat och en god arbetsmiljö på enheten. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid drivkrafter och personlig lämplighet.

Övrig information:

Vi vill att du ansöker om tjänsten med CV som är riktat mot den aktuella tjänsten.

Start: januari
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Sekreterare, Koordinator, Administration, Styrelsearbete, Service, Chefssekreterare, VD-sekreterare, Styrelsesekreterare, Deltid, Malmö Visa mindre

Ref: 20200718 Arbetsuppgifter
Funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning söker en utvecklingssekreterare för en ny tjänst vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att driva, utveckla och samordna arbetet avseende praktik och kompetensförsörjning. Du förväntas kunna driva utvecklingsarbete självständigt men även skapa goda förutsättningar för samarbete med, bland andra, sekretrerare med praktikuppdrag, utbildningsanordnare, Malmö stads verksamheter inom vård och omsorg och externa aktörer.

I rollen som utvecklingssekreterare ingår även att: arrangera praktikmöten med skolor samt utvärdera arbetet kring praktiksamordningen, arbeta med olika IT-stöd, samordna förvaltningens stödteam samt följa upp avdelningens rutiner och riktlinjer.

Du är anställd på funktionsstödsförvaltningen men kommer också att arbeta mot Hälsa, vård- och omsorgsförvaltningen i de frågor som berör båda förvaltningarna.

Kvalifikationer
Du har examen från PA-programmet alternativt annan lämplig högskole-/universitetsexamen med flerårig erfarenhet av kvalificerat HR arbete. Vi önskar att du har erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete, samverkan med utbildningsanordnare samt arbete med processer.

För att trivas och lyckas i rollen ska du vara strukturerad och ha en förmåga att planera arbetet i förväg. Du har en god samarbetsförmåga och kommunikativ kompetens, lyssnar och kommunicerar så att du skapar och underhåller kontakter.  Du känner dig trygg med att presentera och föra dialog i grupp.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att sammanställa och analysera statistik, samt ta fram rapporter och presentera resultat på ett pedagogiskt och tydligt sätt. Erfarenhet av verksamhet inom lagområden LSS, HSL eller SoL är också meriterande.

Vi förutsätter att du har en mycket god skriftlig och muntlig förmåga i svenska och är bekväm med att arbeta i olika IT-baserade verksamhetssystem och i Office-paketet. God kunskap i Excel ser vi som en extra merit. 

Om arbetsplatsen
Vår HR-avdelning utvecklar och utvecklas. I ett nära samarbeta med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter. Vi har ett professionellt förhållningssätt, vi hjälper varandra och vi skrattar mycket tillsammans. Din arbetsplats finns i öppet kontorslandskap på Fänriksgatan 1.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, eller enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmäna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor som specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen. Om du sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringsystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidgare CV och personliga brev. Visa mindre

Om tjänsten
Rädda Barnens Lokalförening i Malmö söker just nu nya volontärer!

Rädda Barnen är en barnrättsorganisation som arbetar för att alla barn ska få sina rättigheter tillgodosedda och vår verksamhet grundar sig på Barnkonventionen.
Ge av din tid och gör skillnad i ett barns liv genom att bli volontär i Malmö.

Om företaget
Rädda Barnen är en global barnrättsorganisation som funnits sedan 1919. Vi kämpar för barns rätt att överleva, utvecklas och växa upp i trygghet och vi finns i över 120 länder, inklusive Sverige. Vi är politiskt och religiöst obundna och har FN:s konvention om barnets rättigheter, Barnkonventionen, som grund i allt vårt arbete.

Läs mer om organisationen på: https://www.raddabarnen.se/

Arbetsuppgifter
Som volontär kan du hjälpa barnen med sina läxor, pyssla, göra utflykter, vara lekledare.
Om du gillar att driva och utveckla verksamheter kan du bli projektledare för någon utav deras verksamheter.
Utöver det har de även språkcafé för föräldrar. Rädda Barnen har flera olika verksamheter på olika områden i Malmö men vart du blir volontär beror på din egen önskan och tiden du vill avsätta.

Kvalifikationer
Inga förkunskaper krävs.
Det krävs att du skickar in din belastningsregister (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/) och därefter får du gå en introduktions kurs och kursen Trygga tillsammans. Utöver det finns det möjlighet till flera online-kurser och utbildningar för att bli den bästa volontären du kan bli för barnen.

Övrigt
Rädda Barnen har flera verksamheter och projekt igång löpande varje vecka.
Därmed behövs volontärer varje vecka, kvällstid efter skoltid, arbetspassen är mellan 2-4 timmar.

Är du intresserad av att bli en del av Rädda Barnen?

Vänligen hör av dig till: [email protected]

Samtliga frågor och funderingar mailar du till ovan mail. Visa mindre

22 kyrkor, sex församlingar, 17 kyrkogårdar, gemensamt kansli, ca 500 anställda. Även i Sveriges största pastorat blir kyrkan till i det lokala och nära.

Svenska Kyrkan i Malmö
Svenska kyrkan Malmös vision är att bidra till världens fred. Detta görs på många olika sätt i och utanför kyrkorna, och i hela Malmö. Kyrkan är en stark, stödjande och bidragande kraft, inte minst i en stad som ständigt förändras. Organisationen består organisatoriskt av sex församlingar och omfattar geografiskt Malmö kommun. Svenska kyrkan Malmö styrs av kyrkofullmäktige, kyrkoråd och församlingsråd och leds av en kyrkoherde. Kring varje församling finns ett verksamhetsråd som ska finnas med i samtalet kring hur den lokala verksamheten utformas. Administrativ chef är ansvarig för övergripande utvecklingsfrågor och är föredragande för de förtroendevalda och leder all central administration i Svenska kyrkan Malmö.

Erfaren kansli/chefssekreterare Svenska kyrkan Malmö
Är du en driven och strukturerad person med stor servicekänsla? Gillar du koordinering och är noga med detaljer utan att tappa helhetsbilden? Då kan du vara den vi söker.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
? Vara kyrkoherdens och administrativa chefens högra hand och bistå med planering och prioritering i vardagen
? Avlasta administrativa chefen med diverse praktiska arbetsuppgifter och se till att olika uppdrag flyter på utan onödiga hinder.
? Förbereda underlag inför olika möten samt arbeta med tidplaner, information och uppföljningar
? Koordinera, förbereda och skriva protokoll vid möten med förtroendevalda
? Genomföra utredningsuppdrag
? Ansvara för diarier och arkiv
? Boka konferenser, evenemang, middagar etc.
Din roll innebär även att självständigt kunna driva egna projekt kopplat till ledningsgruppens arbete. Utöver de arbetsuppgifter som direkt ligger i chefssekreteraruppdraget finns ett antal övergripande administrativa arbetsuppgifter.
Vem är du?
Vi söker dig med högskoleutbildning, eller motsvarande, med relevans för rollen. Du har även flera års erfarenhet som chefssekreterare eller självständig kanslisekreterare i offentligt styrd organisation. Rollen kräver att du har goda kunskaper i Outlook, Word och även gärna i Excel och Powerpoint. Du har även en god förmåga att uttrycka dig obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Vi förväntar oss att du har en god vana att arbeta välorganiserat, proaktivt och självständigt. Du hanterar såväl interna som externa kontakter och förstår vikten av hög integritet och att alltid ligga steget före. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig och flexibel. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Du ser utvecklingsmöjligheter för organisationen och tar egna initiativ till förändring.
Du har ett prestigelöst förhållningssätt. Som chefssekreterare har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll i kärnan av verksamheten.
Arbetsplatsen är belägen i fräscha lokaler mitt i Malmö, bredvid Malmö Live. I huvudsak är tjänsten kontorstid, men vissa möten varje månad ligger även på tidig kvällstid. Även resor i tjänsten kan förekomma.
Sista ansökningsdag: 2019-01-26
Kontaktperson: Administrativ chef Anna Svartbeck Lilja tfn 040 - 27 90 29
Fackliga företrädare: Michael Tuvesson, Vision tfn 040-27 90 07 Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

Komvux Malmö SFI är en central del av vuxenutbildningen i Malmö. Här finns närmare 5000 elever med vitt skilda bakgrunder, nulägen och framtidsplaner.

Vi organiserar oss för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, så som jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi en väl utbyggd kvällsundervisning, intensivkurser, flexupplägg och ett flertal andra specialinriktningar. Man kan säga att SFI på många sätt är Malmös mest flexibla skolform.
På SFI jobbar vi tillsammans för att eleverna ska nå sina mål. Hos oss samarbetar alla olika personalgrupper för att eleverna ska nå sina mål. Vi har höga förväntningar på våra elever och på oss själva. Det är mycket som ska rymmas i SFI-undervisningen; läro- och kursplan, malmöbornas förväntningar, aktiv normkritik, extra anpassningar i och utanför klassrummet. Vi klarar det eftersom vi har såväl erfarenhet som nyfikenhet, ett högt mått av professionalitet kombinerat med prestigelöshet och, inte minst, humor.

Vill du jobba med språk, demokrati, möjligheter och framtid? Välkommen till oss.


ARBETSUPPGIFTER
I din roll som skolsekreterare med inriktning digital systemutveckling kommer du att leda och utveckla arbetet med att implementera digitala system och processer för ansökningar till SFI. Utgångspunkten i detta är att underlätta och tillgängliggöra för Malmöbon att påbörja och fullfölja studier inom SFI och det är därför viktigt att du har ett tillgänglighetsperspektiv i ditt arbete och ser digitaliseringens möjligheter i detta. Du kommer att arbeta med processutveckling och löpande förändringsarbete av digitala verktyg.
Tillsammans med en arbetsgrupp kommer du att kartlägga verksamhetens behov av information och IT-stöd. Vidare kommer du att ta fram strategier för långsiktig systemutveckling utifrån informationsbehovet och ge förslag till verksamheten på hur systemen kan stödja verksamhetsutveckling och effektivisering. I jobbet ingår också att planera användarutbildningar samt bereda och prioritera nya behovsärenden från verksamheten. Du kommer även att ta fram en förvaltningsplan för systemen.
Utöver detta ingår du i en grupp som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Gruppen har på uppdrag av sektionschef övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter inom elev-, personal- och ekonomiadministration.


KVALIFIKATIONER
Du har en för tjänsten relevant högskole- eller universitetsexamen om minst 180 högskolepoäng och minst ett års erfarenhet av en administrativ roll, gärna inom skolverksamhet.
Det är viktigt att du har god digital förmåga och erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete samt av att arbeta med administrativa system. Har du kunskap inom elevadministrativa system och systemutveckling, gärna inom IST, är detta meriterande.
Det är även meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha utvecklat digitala processer och att leda förändringsarbete.

Som person är du noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga.
Du är strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor.
Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och du har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Du kan hantera stress i olika situationer. Vidare tar du stort självständigt ansvar för planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet, både inom eget ansvarsområde och för verksamheten som helhet.
Du har mycket god svenska, både skriftligt och muntligt. Du behärskar även engelska språket i tal och skrift.

Vill du bli en del av Malmös Komvux? Då är du varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Om oss
Ofelia Vård AB är ett auktoriserat utbildnings- och bemanningsföretag med verksamhet över hela Sverige. Vi hyr ut kvalificerad personal till vårdens olika specialiteter. Ofelia Vård AB är en del av Skandinavisk Hälsovård som ägs av Falck Healthcare AB. Vi är störst inom vårdbemanning i Norden
Vi har kollektivavtal med Vårdförbundet och erbjuder komplett försäkringsskydd, pensionsinbetalningar och goda ekonomiska villkor.

Vi erbjuder även alla våra anställda 20% rabatt på samtliga årskort hos Nordic Wellness.

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en flexibel läkarsekreterare till en vårdcentral i Malmö.

Tjänsten innebär ca 350 timmars arbete där du kan arbeta på distans, enda kravet är att du ska ha PMO installerat på din dator.

För mer information; tveka inte att kontakta Linnéa Dahl, 070 - 71 79 140, [email protected].


Din profil
Läkarsekreterare med tillgång till PMO. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Avdelningen för ordinärt boende ansvarar för de insatser som utförs i brukarnas ordinära boende samt för den kommungemensamma korttidsverksamheten. Avdelningen verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och gör bedömningar och behandlingar enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Kärnområden för avdelningens verksamhet är hemtjänst, hemsjukvård, rehabilitering och korttidsverksamhet. Avdelningen har cirka 2500 anställda och är organiserad i tio enheter

ARBETSUPPGIFTER
Som utvecklingssekreterare inom ordinärt boende stödjer ledningen i kvalitets- och metodutveckling, omvärldsbevakar och deltar i framtagande av underlag till beslut i ledningsgruppen och våra politiker. Du arbetar med planering och uppföljning både på strategisk och verksamhetsnära nivå, då en del av uppdraget är att stödja verksamheterna i det konkreta utvecklingsarbetet. Du ingår i olika nätverk och har kontakt med både interna och externa samverkanspartner. I tjänsten ingår att hålla presentationer och föredrag för större grupper.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med adekvat samhällsvetenskaplig högskoleutbildning med minst 180 högskolepoäng eller utbildning i kombination med yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Vidare ser vi att du har minst 5 års erfarenhet av arbete som utvecklingssekreterare i en politiskt styrd organisation och känner dig väl förtrogen med uppdraget och är trygg i din roll. Meriterande är om du har erfarenhet av vård och omsorg.

Då stora delar av arbetet handlar om att skriva beslutsunderlag, rapporter och även muntlig framställan, är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du har även god datorvana och goda kunskaper i att hantera olika typer av IT-system.

Som person är du självständig, initiativtagande och driver frågor framåt. Du är en analytisk person med en förmåga att tänka strategiskt. Du är noggrann i ditt arbete samt stort intresse av utvecklingsarbete och mycket god förmåga att samarbeta med andra för att nå verksamhetens mål. För att lyckas i rollen krävs också att du har hög integritet, är lyhörd samt har en ödmjukhet och förståelse för uppdragets komplexitet.

ÖVRIGT
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 200 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg Malmö behöver dig!

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag!

Tycker du om att ge service och ge ett trevligt bemötande till alla som kontaktar oss? Sätter du patientsäkerhet och tillgänglighet högt i kurs? Då ska du söka tjänsten som enhetssekreterare hos oss!

Vuxenhabiliteringen vänder sig till personer över 18 år som har varaktiga funktionsnedsättningar som intellektuell funktionsnedsättning, autismspektrumstörning eller rörelsehinder. Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen, HSL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Vi vänder oss också till närstående samt personal och assistenter. Verksamheten bedrivs i ett tvärfackligt teamarbete tillsammans med kurator, logoped, psykolog, fysioterapeut och arbetsterapeut.

Är du nyfiken på hur det är att arbeta hos oss? Här kan du se vad medarbetare säger om att arbeta inom habiliteringsverksamheten:

https://vard.skane.se/habilitering-och-hjalpmedel/jobba-hos-oss/medarbetarna-berattar/


ARBETSUPPGIFTER
Enhetssekreteraren har den viktiga funktionen att hålla ihop allt administrativt arbete!

Dina arbetsuppgifter som enhetssekreterare omfattar service samt administrativt stöd till framför allt patienter, medarbetare och enhetschefen. Patienterna möter du oftast genom telefon, meddelanden i 1177 och genom remisser. Det är således viktigt att vi är tillgängliga via telefon och försöker lösa frågan så långt det går för att underlätta för alla parter.

Rollen innebär bland annat att du kommer vara sammanhållande i olika datorsystemen, sköta kallelser, bokningar och ombokningar samt hantering av remisser och ansvara för posthantering. I rollen ingår även ansar för de beställningar som ska göras, ta emot leveranser samt attestera leveranser.

Du kommer att ha ett nära samarbete med ytterligare en sekreterare på enheten, och tillsammans har ni enhetens perspektiv. Vuxenhabiliteringens alla enheter ska kunna ge likvärdiga insatser till alla patienter, och detta innebär att du även har ett nära samarbete med övriga enhetssekreterare inom förvaltningen vilket i sin tur bidrar till att ni får ett verksamhetsperspektiv. Vi har call-guide, och där samarbetar enheterna för att kunna vara tillgängliga för de som behöver nå oss genom telefon. Mycket av arbetet utförs därför enligt verksamhetsövergripande rutiner.

Enhetssekreteraren har en viktig funktion hos oss för att möjliggöra att de kollegor som arbetar kliniskt kan göra detta med bästa möjliga förutsättningar!

KVALIFIKATIONER
För att arbeta i rollen som enhetssekreterare krävs att du har en avslutad gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska språket i tal så väl som i skrift samt god datorvana.

Om du har en vidareutbildning till exempelvis inom administration eller likande utbildning anses detta starkt meriterande. Har du erfarenhet av inom verksamhetens vanligt förekommande IT-system, som exempelvis PMO, Pasis, Raindance, QlikView anses även detta meriterande.

Vi söker dig som trivs med ett arbete där du får planera, prioritera och organisera ditt arbete själv. Du är flexibel, noggrann och lösningsorienterad och du har en hög känsla för service! Du behåller fokus även när tempot är högt och du har alltid ett gott bemötande gentemot både kollegor och patienter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, och kan komma att påbörja intervjuer innan ansökningstiden går ut och planerar för intervjuer den 2 april, den 4 april samt den 11 april.

Varmt välkommen in med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre