Lediga jobb som Skolassistent i Malmö

Beskrivning
ABF Vux söker provvakter till Malmö och Trelleborg. Det här är ett utmärkt extrajobb för dig som är student, pensionär eller redan har ett annat jobb. Du behöver kunna arbeta 1-2 dagar i veckan för att möta och hjälpa våra elevr på plats. Tjänsten kräver att du är mycket flexibel. Du är socialt lagd, har en positiv inställning och ett serviceinriktad arbetssätt. Dessutom behärskar du Officeprogrammen samt har goda kunskaper i både svenska och engelska.  
 
Arbetsuppgifter
• Legitimationskontroller - alla elever ska uppvisa legitimation innan provet.
• Att dela ut och samla in provgruppens provmaterial. 
• Tidtagning under provpassen. 
• Övervakning av provdeltagarna under provpassen. 
 
Om tjänsten
Startdatum är så snart som möjligt. Urval sker kontinuerligt, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden är slut. Sista ansökningsdag 2025-08-30. Tjänsten innebär att du har timlön. 
 
I samband med rekrytering ber vi dig visa upp utdrag ur belastningsregistret. 
 
Till rekryteringsföretag och annonsförsäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt alla förfrågningar från annonsförsäljare och rekryteringsföretag i denna rekrytering. 
 
 


ABF Vux kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola.

Vill du vara med och skapa möjligheter för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor.

Inom ABF Jobb, en del av ABF Vux, erbjuder vi omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Rusta och matcha via Arbetsförmedlingen. ABF Vux ägs av studieförbundet ABF Göteborg och har bedrivit verksamhet sen 1997. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg, men vi finns även i Borås, Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal. Vi bedriver även distansutbildningar på många platser i landet. Visa mindre

Ref: 20251817

Nu söker vi en slusskoordinator till ett viktigt uppdrag för Malmös unga! 

Projektet "Hållbara övergångar för unga i riskzon" är ett förvaltningsövergripande initiativ med målet att minska risken för att ungdomar i Malmö hamnar utanför studier och arbete. Den primära målgruppen är ungdomar från 13 års ålder, både i grundskolan och gymnasiet, som löper risk för problematisk frånvaro eller att avbryta sina studier. Projektet riktar sig även till unga som redan har avbrutit sina studier och varken arbetar eller studerar.

Arbetsuppgifter
Som slusskoordinator inom KAA-UngMalmö kommer du att bidra till en sammanhållen och hållbar övergång till gymnasiet för identifierade ungdomar i grundskolan. Genom samarbete med skolor, KAA och lokala aktörer arbetar du med att förbereda, motivera och rusta elever inför en övergång till gymnasieskolan. Det huvudsakliga arbetet sker ute på skolorna och inkluderar att informera om olika utbildningsalternativ, arrangera studiebesök på gymnasieskolor inför gymnasievalet samt hålla kontakt med elevens nätverk. Målet är att säkerställa en trygg start på gymnasiet där varje elev får rätt stöd och relevanta kontakter från början.

Arbetet sker i samverkan med elev, vårdnadshavare, elevhälsoteam och studie- och yrkesvägledare samt övrig relevant skolpersonal och medarbetare på KAA.

Kvalifikationer
Krav: 


• kandidatexamen (180 hp) med en beteendevetenskaplig eller pedagogisk inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete med ungdomar i aktuell målgrupp (KAA)
• erfarenhet av arbete inom utbildning i grund- och/eller gymnasieskola 
• god svenska i såval tal som skrift

Meriterande: 


• erfarenhet av att arbeta i samverkan med olika myndigheter och/eller civilsamhället 
• språkkunskaper i engelska, arabiska eller annat stort världsspråk

För att trivas i rollen som slusskoordinator krävs det att du drivs av att arbeta projektbaserat. Vidare behöver du vara nyfiken och öppen för andras perspektiv, besitta en god förmåga att samarbeta och att skapa förtroende och goda relationer, till såväl personal, vårdnadshavare och elever. Du sätter individen i fokus, är lyhörd, flexibel och har ett gott bemötande. Vidare ser vi att du har en god analytisk förmåga och kan planera och prioritera ditt arbete.  

Om arbetsplatsen
KAA-UngMalmö är en enhet som vänder sig till de unga Malmöbor som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret (KAA), det vill säga ungdomar i åldrarna 16-19 år som inte studerar eller har annan sysselsättning. På enheten KAA-UngMalmö arbetar bland andra ett gäng motiverade studie- och yrkesvägledare, kuratorer, specialpedagog som alla brinner för ungdomars utveckling. 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Projektanställning till och med augusti 2026
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Tjänstebenämning: Projektsekreterare, i rollen som slusskoordinator. 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20250765

Arbetsuppgifter

Vi söker en engagerad och driven skoladministratör till Sofielundsskolan Vill du ha ett spännande, utvecklande och stimulerande arbete med stor självständighet? Vill du vara med och göra skillnad på individ-, grupp- och organisationsnivå? Du kommer att arbeta nära skolans ledningsgrupp som består av rektor och biträdande rektor. Du är en viktig medaktör i arbetet med elevernas utveckling mot läroplanens mål. Du har en avgörande del i att samordna och utföra en viktig del av det administrativa arbetet på skolan tillsammans med rektor. 

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat.

Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Arbetsuppgifter kopplade till vikariehantering ingår också i uppdraget. Under året kommer vi tillsammans med övriga skolor i Malmö stad att gå över till ett annat IT-system för personalens schema, bemanning och frånvaro (Medvind), samt framöver även ett nytt elevregister (Edlevo), och du kommer att vara en viktig kugge i hjulet för att få våra övergångar att fungera smidigt. På Sofielundsskolan arbetar vi för varje elevs bästa skola. Som skoladministratör har du ett nära samarbete med skolledningen men du har även ett nära samarbete med all personal på skolan.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola samt i kommunal verksamhet. Det är meriterande om du arbetat som skoladministratör. 

Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du är drivande i ditt arbete och trygg i din yrkesroll vilket gör att du har lätt för att förhålla dig på ett sätt som är anpassat given situation.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Medvind, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Edlevo, Platina (diarieföring), och Skola24 Schema (schemaläggning). Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
På Sofielundsskolan går ca 550 elever från förskoleklass till årskurs 9, varav drygt 250 är inskrivna på fritidshem. Skolan ligger i ett lugnt område mitt i Malmö och eleverna representerar väl Malmö Stads mångfald. Vi arbetar aktivt med språkutvecklande arbete samt matematikutveckling. Skolan har ett elevhälsoteam med stor och diversifierad kompetens med fokus på ett förebyggande och hälsofrämjande arbete.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Hos oss på Yrkesgymnasiet får elever möjlighet att lära sig ett yrke från grunden på riktiga arbetsplatser med stöd av kunniga handledare och yrkeslärare. På Yrkesgymnasiet förläggs mer än hälften av utbildningstiden på en arbetsplats vilket skapar en stabil grund och en konkurrensfördel på arbetsmarknaden. Genom stöd från sina inspirerande handledare och engagerade pedagoger på skolan, rustas våra elever på bästa sätt inför det framtida arbetslivet.



Vi söker en Skoladministratör 

Yrkesgymnasiet Malmö  söker en engagerad och noggrann Skoladministratör för en deltidstjänst på 100- 50%.

Är du strukturerad, serviceinriktad och har erfarenhet av administrativt arbete inom skola? Då kan du vara den vi letar efter!

Om tjänsten:

Som Skoladministratör kommer du att ha en viktig roll i vår verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Administrativt stöd: Hantera dagliga administrativa uppgifter såsom elevregistrering, frånvarohantering och kommunikation med elever, föräldrar och personal.
- Schemahantering: Assistera vid skapandet och administrationen av skolans scheman, gärna med erfarenhet av Skola24.
- Systemadministration: Hantera och supportera användningen av skolans administrativa system.

Kvalifikationer:

- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola.
- Goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta med administrativa system.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
- Goda kommunikativa färdigheter och förmåga att samarbeta professionellt.

Vi erbjuder:

- En trivsam arbetsmiljö med trevliga kollegor.
- Möjlighet att arbeta deltid med flexibla arbetstider.
- Utmanande och varierande arbetsuppgifter.

Ansökan:

Vänligen skicka din ansökan med CV och personligt brev

Till följd av skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan och gymnasiet. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via polisen.se. Visa mindre

Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 36 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft?

Läs mer om oss på https://praktiska.se/om-praktiska/jobb/

Välkommen till gemenskapen!

Om Praktiska Gymnasiet

Praktiska Gymnasiet är störst i Sverige inom gymnasial yrkesutbildning. Vi vet att en bra yrkesutbildning leder till jobb direkt efter gymnasiet, det ger våra ungdomar en chans att tidigt etablera sig i samhället. I vår undervisning blandar vi teori med mycket praktik och arbetar för att ge våra elever sitt livs bästa skoltid. Våra ledord är ambition, kraft och glöd. Vår värdegrund genomsyrar hela organisationen, oavsett vilken roll du har.

AMBITION handlar om att vi har höga förväntningar på varandra och våra elever, men också att vi ska ge våra elever den bästa undervisningen och agera professionellt och tydligt.

Genom KRAFT samverkar vi tillsammans kring varje elev. Vårt mål är att ge den nya generationens arbetskraft, våra elever, möjlighet att vara med och förändra sina branscher i frågor om inkludering, mångfald, jämställdhet och hållbarhet.

GLÖD symboliserar det engagemang som vi har för varje elev men också för arbetsgivarens situation. Det symboliserar även vår stolthet över vår verksamhet och vårt viktiga uppdrag som del av yrkesutbildare i Sverige.

En yrkesutbildning öppnar möjligheter för att skapa sitt eget liv, vilket utvecklar samhället som helhet. Vi vill vara med och skapa samhällsnytta på detta sätt, för ungdomar som har siktet inställt på ett visst yrke, men även för ungdomar som inte ännu har en plan klar för sig. Vår roll är att visa vägen genom att inspirera och utbilda framtidens arbetskraft. Det är något som både samhället och våra elever vinner på.

Praktiska Gymnasiet Malmö City

Skolan befinner sig i nya lokaler på Industrigatan 15 i Malmö. Det finns ca 160 elever på skolan och 30 medarbetare. Vi har 5 olika program med Vård och omsorg, Barn och Fritid, Försäljning och Service, VVS och Fastighet samt Industriteknik.

Ditt uppdrag

Tjänsten är en kombinationstjänst och tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Ditt fokus kommer ligga att vara elevvärd på skolan och skapa goda relationer med eleverna. Du kommer också utföra vissa vaktmästeriuppdrag på skolan.

I din roll arbetar du nära elevernas mentorer, lärare och skolan ledning och en del i arbetet innebär också att underlätta skolans dagliga verksamhet och ge service gentemot elever och kollegor och besökare.

Din profil

Vi söker dig som är kommunikativ, effektiv, organiserad och noggrann. Du arbetar kvalitetssäkert, tar ansvar och har framförhållning. Det är meriterande med en bakgrund inom elevhälsa eller liknande samt att du är praktiskt lagd för ditt uppdrag inom vaktmästeri. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och är inte rädd att ta dig an komplexa uppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

På Praktiska Gymnasiet jobbar vi som ett sammansvetsat team och säkerställer att du får rätt förutsättningar för att utvecklas in i din roll. Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du möjlighet till erfarenhetsutbyte med andra kollegor inom Praktiska Gymnasiet men även med andra inom AcadeMediakoncernen. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning.

Övrigt

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 24-10-26. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Claes Calmram på 0760-509682 eller via mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Om AcadeMedia

Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre. Läs gärna mer på www.academedia.se Visa mindre

Ref: 20241618

Arbetsuppgifter
Som administratör på Malmö Idrottsgymnasium blir du ett värdefullt stöd för rektor och övriga chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt hanterar allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du är en central person som fungerar som skolans ansikte både inåt och utåt. Din roll innebär att du har många olika kontakter, inklusive personal, elever och myndighetspersoner. Du kommer som skolans enda administratör ha en nyckelroll att säkerställa att skolan får det administrativa stöd som behövs och du har en nära dialog och samarbete med närmaste chef och rektor.

Dessutom blir du en del av ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Gymnasieexamen
• Minst ett års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom utbildningsverksamhet alternativt flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i annan verksamhet 
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS Office paketet
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete inom skola eller vuxenutbildning
• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande
• Systemkunskap inom elevhanteringsprogram exempelvis Extens/Unikum/Dexter
• Systemkunskap inom ekonomiprogram exempelvis Ekot
• Systemkunskap inom dokument- och ärendehanteringssystem exempelvis Platina

 

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö.

Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har en god samarbetsförmåga och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. 

Om arbetsplatsen
Malmö Idrottsgymnasium är placerad i unika lokaler i Eleda Stadion på Stadionområdet och har en inspirerande studie- och elitidrottsmiljö präglad av glädje, utveckling och resultat. Vi har för närvarande cirka 600 elever på programmen SA, NA, FS, EK och anpassad gymnasieskola. Hos oss möter eleverna engagerade lärare och instruktörer som ger dem möjlighet att kombinera utbildning och elitidrott. Vi har välutbildade lärare med fokus på den dagliga undervisningen, där den enskilde eleven blir sedd och får utvecklas utifrån sina förutsättningar. 

Vill du veta mer om oss? Besök: Malmö Idrottsgymnasium - Malmö stad (malmo.se) 


Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623
 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20240506

Arbetsuppgifter
Vi på Komvux Malmö letar nu efter en ny administratör till vårt team för en tillsvidareanställning, då en av våra kollegor väljer att gå i pension.

Som administratör hos oss kommer du ingå i en av två sektioner som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Sektionerna har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef. Den här tjänsten är placerad på sektionen för administrativ service, som ansvarar bland annat för reception, medborgarservice, ekonomiadministration, ärendehantering och arkiv. Administrativ servicesektionen är i sin tur indelad i flera mindre team som ansvarar för olika funktionsområden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär mestadels rutinarbete, men även en del processarbete. 

Exempel på arbetsuppgifter:


• Administrativt stöd till skolledning och sektionschef
• Daglig kontakt och service till elever och personal på skolan
• Delaktig i planering av teamets arbetsfördelning
• Reception och medborgarservice
• Fakturahantering
• Administrativt stöd i HR-frågor
• Handläggning av ärenden
• Diarieföring, arkivering och posthantering
• Viss projektledning inom teamets ansvarsområden
• Statistikframtagning och enklare analys- och utredningsarbete
• Planering, genomförande, utveckling, samordning och kvalitetssäkring av administrativa processer

Kvalifikationer
För den här tjänsten krävs:


• Gymnasieexamen
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Mycket god digital förmåga
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God engelska i tal och skrift

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du har även förmåga att sätta sig in andra funktioners arbetsmoment på sektionen då ansvarsområden kan förändras över tid. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vi ser att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa. För tjänsten behöver du kunna se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Samtidigt som du förstår din roll, ser du även till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är serviceinriktad - dvs lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Vi ser att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Låter detta som ett uppdrag som skulle passa dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med
särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med
annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt
och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!
Vill du veta mer om oss? Besök: www.malmo.se/Komvux-Malmo

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande
av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna
ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att
kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vi kommer i den här processen använda oss av tester som en del av vårt urval. Visa mindre

Ref: 20240377

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en skoladministratör till Nydalaskolan.

Som skoladministratör är du en nyckelperson för hela skolans verksamhet och en viktig kugge i det gemensamma arbetet för varje elevs bästa skola och för allas vår trivsel. Hos oss utgör du ett nära stöd till skolledning och personal inom områden som elev-, personal-, ekonomi- och myndighetsadministration. Som skoladministratör är du ansiktet utåt i skolans reception och du har daglig kontakt med personal, elever, vårdnadshavare och andra besökare.

Du kommer i ditt uppdrag hantera uppgifter med stor variation. Du ansvarar för den interna servicen på skolan vilket till exempel inkluderar elev-, ekonomi- och HR-administration, betygsregistrering, diarieföring och andra allmänt förekommande kontors- och receptionsgöromål. Administration i våra IT-system ingår i uppdraget. Exempel på arbetsuppgifter är vikariehantering, registrering av elever och vårdnadshavare i Skola24, hantering av fakturor, registrering i H-rutan etc.

Välkommen att bli en del i detta uppdrag på Nydalaskolan!

 

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift och du har en god förmåga att samordna ärenden och skapa goda rutiner för det administrativa arbetet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan (personal), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring) och Skola24 (schema). Det är även meriterande om du har utbildning inom det administrativa området.

För att trivas i rollen som skoladministratör på Nydalaskolan är du som söker van vid att arbeta med service, du har ett digitalt arbetssätt och du känner dig bekväm i skolans miljö. Du hanterar varierande arbetsuppgifter med integritet och du har god förmåga att prioritera bland, och lösa, ärenden på ett självständigt och strukturerat sätt. 

Vi ser framåt emot din ansökan!

Om arbetsplatsen
Nydalaskolan är en F-6 skola med digital profil. Vi har ca 370 elever och 70 medarbetare där vi arbetar hårt för att göra skillnad för våra elever och för att eleverna ska få en stark anknytning till vår skola. Vår vision är att varje elev känner stark tro på sin person, sin förmåga och på sin framtid. Skolledningen leder genom exempel och sprider en stor arbetsglädje och engagemang som vi återser i våra arbetslag och avdelningar. Vi arbetar framgångsrikt tillsammans och gemensamt med att utveckla vårt ledarskap, våra relationer och vår kunskap.  

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20231024

Arbetsuppgifter
Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm.
Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot.
Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget.

 

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du dessutom utbildning inom det administrativa området är det meriterande. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. 

Vi söker dig som är positiv och har god datorvana. Du är är flexibel, stresstålig, ordningsam och gillar att ha många bollar i luften. Du är dessutom hjälpsam och har lätt för att skapa goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor.  Vi ser fram emot att träffa dig och att du ska bli en del av vårt team!

Välkommen med din ansökan! 

 
Om arbetsplatsen
Djupadalsskolan är en F-6 skola med ca 580 elever. Vår målsättning är att vara varje elevs bästa skola genom att hitta strategier för att nå varje elev och stärka denne i såväl kunskapsutveckling som personlig utveckling. Djupadalsskolan är en skola med målmedvetna och studiemotiverade elever, driven och kunnig personal vilket visar sig i de goda resultat som eleverna når. Djupadalsskolans om- och tillbyggnad stod klar för inflyttning ht 2021 med lokaler som är anpassade efter vår verksamhet. Skolan är belägen i ett härligt grönt område med parker inpå knuten.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Vill du arbeta i en administrativ roll där du får vara spindeln i nätet? Vi söker nu en administratör. Välkommen till Bladins grundskola!

På Bladins går elever från förskoleklass upp till årskurs 9. Skolan leds av en rektor och tre biträdande rektorer. Vi har två fantastiska administratörer som nu söker en tredje kollega. Kanske är det du?

Vi på Bladins vill skapa en trygg skola där varje elev ges bästa möjliga förutsättningar för utveckling och lärande.

Arbetsuppgifter:

Som skoladministratör har du en viktig och central roll på skolan där du arbetar nära skolledning och personal. Du ansvarar bland annat för beställningar, arkivering, post- och pakethantering, svara i skolans växel och andra förekommande administrativa uppgifter. En stor och viktig del av ditt arbete är regelbunden kontakt med elever och vårdnadshavare. Bladins använder de skoladministrativa systemen Schoolsoft och Skola24. Utifrån din kompetens har du goda möjligheter att påverka innehållet i ditt arbete.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom administration. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat inom skola. Som person är du mycket serviceinriktad, lösningsfokuserad, positiv, engagerad och initiativtagande. Vi förväntar oss att du trivs att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du har lätt att prioritera bland dina uppgifter och kan arbeta lika bra självständigt som i team med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringen kommer vi att be dig om utdrag ur belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan.

Övrigt:

Bladins strävar efter att var och en av våra elever ska utvecklas till nyfikna, kunniga och omtänksamma unga människor som är väl förberedda att förverkliga sina drömmar i en global värld av mångfald.”

Bladins Skola är en fristående skola med långa anor, bestående av förskola, grundskola, internationell skola och gymnasium med totalt drygt 1600 elever.

Bladins grundskola är en treparallellig skola. Bladins Grundskola kommer på sikt att ha 840 elever. Skolan finns på Själlandstorget i centrala Malmö. I varje årskurs har vi 84 elever som är indelade i tre grupper. Dessa grupper är flexibla och minst en gång per läsår blandas eleverna och bildar nya grupper. På vår skola blir varje elev sedd och vi vårdar våra vardagliga möten med våra elever där vi är tydliga vuxna förebilder. Vi känner alla varandra och visar respekt och empati för varandra som kollegium och med våra elever. Från skolstarten upp till åk 9 tar vi hänsyn till varje elevs personliga mognad och låter varje elev utvecklas utifrån sin förmåga. Vi arbetar målmedvetet med att våra elever ska utveckla och känna trygghet med flera vuxna.

Vi arbetar med löpande rekrytering, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Anställningsform:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Omfattning: 50%

Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse

Antal platser: 1 Visa mindre

Ref: 20230266

Arbetsuppgifter
Vår skoladministratör ska vara föräldraledig och vi söker nu därför en administratör för minst 8 månaders vikariat med goda chanser till förlängning.

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt chefsstöd till skolledningen inom områdena elever, personal, ekonomi, information och myndighet. Du, tillsammans med vår andra skoladministratör, utgör en central och viktig roll där du även ger service till vårdnadshavare och besökare. På Toftanässkolan har vi eleverna i centrum och arbetar för varje elevs bästa skola. Som skoladministratör har du en viktig del i detta arbete genom ditt kvalitativa administrativa stöd och service. Därför är det av vikt att du både kan arbeta självständigt samt samarbeta och utveckla det administrativa arbetet tillsammans med dina kollegor. Din närmsta chef kommer att vara skolans administrativa chef.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter är:


• Elevadministration, alla förekommande arbetsuppgifter kring elevernas skolgång. 
• Boka och koordinera skolskjutsen.
• Diarieföring och posthantering.
• Granskning och kontering av fakturor, fondansökningar och skapande av externa/interna fakturor.
• Beställningar och inköp.
• Hantera statistik till SCB.
• Stöd till kollega inom personaladministration, som frånvaro, kostnadsfördelning, schema och nyanställningar.
• Stöd till kollega med vikarieanskaffning.   

 

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Utbildning inom det administrativa området är meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet och helst erfarenhet från att arbeta i skolverksamhet.

Du behöver ha erfarenhet av att arbeta i systemet Extens. Du har god IT-vana och har förmåga att arbeta parallellt i olika system. Har du arbetat i Ekot, Platina, Skola24 och HRutan är det meriterande. Du har också god svenska i tal och skrift.

Dina arbetsuppgifter är varierande och kräver att du är flexibel i tanke och handling. Du har ett helhetsperspektiv och är strukturerad, noggrann och har en god ordning på ditt arbete. Du är också serviceinriktad och har en förmåga till att skapa goda relationer med såväl vuxna som elever.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Toftanässkolan är en F-9 skola för 700 elever som startades hösten 2019 i nybyggda och moderna lokaler. Skolans verksamhet ska tydligt präglas av vår vision, det vill säga att allt och alla kan förbättras om vi arbetar tillsammans. Vi har också en stark tro på medledarskap, vilken innebär att alla får förutsättningar för och förväntas att utöva ledarskap oavsett roll. På Toftanässkolan får elevens lärande stå i centrum på riktigt! 

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsanställning t o m 2023-12-31 med goda chanser till förlängning
Omfattning: 75-100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2023-05-01

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20223850

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en skoladministratör till Munkhätteskolan! Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi- och myndighetsadministration och myndighetsadministration och din närmsta chef är skolans administrativa chefen.. Du som skoladministratör är ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med exempelvis besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation. Du och din framtida kollega ansvarar för den interna servicen på skolan vilken som exempel inkluderar elev-, ekonomi- och HR-administration, betygsregistrering, diarieföring och andra allmänt förekommande kontorsgöromål. Administration i förekommande IT-system ingår i uppdraget.

Exempel på arbetsuppgifter är vikariehantering, registrering av elever och föräldrar i Skola24, hantering av fakturor, registrering i HRutan etc. Som skoladministratör är du och din framtida kollega nyckelpersoner för hela skolans verksamhet och viktig i det gemensamma arbetet för varje elevs bästa skola.

Välkommen att bli en del i detta uppdrag på Munkhätteskolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, HR eller IT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan (personal), Raindance (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Skola24 (schema).

Du har god svenska i tal och skrift och du har en god förmåga att samordna ärenden och skapa goda rutiner för det administrativa arbetet. För att trivas i rollen som skoladministratör på Munkhätteskolan är du som söker kommunikativ och ansvarsfull. Du hanterar varierande arbetsuppgifter med integritet och du har god förmåga att prioritera bland och lösa ärenden på ett självständigt och strukturerat sätt. Du är van vid att arbeta både med service och mot deadlines, du har ett digitalt arbetssätt och är bekväm i skolmiljö.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Munkhätteskolan är en skola med sikte på högre måluppfyllelse och goda samhällsmedborgare. Vi är en F-9 grundskola och 1-6 grundsärskola med strax över 670 elever och 160 medarbetare som gör Munkhätteskolan till Varje elevs bästa skola. Skolan har ett tillitsbaserat ledarskap som ger dig som medarbetare stort ansvar och möjlighet till påverkan i din profession. Vi har hög behörighet bland våra lärare och en stor kompetens inom olika områden. Undervisningen genomsyras av ASL, RU och Singaporemodellen.

Vi lär av varandra och utvecklas systematiskt tillsammans. Vi strävar efter att vara en lärande organisation, där var och en tar ansvar för sitt uppdrag , där vi stödjer och utmanar varandra och uppnår våra mål tillsammans. Vi är stolta över skolans goda progression och elevernas studieresultat. Skolan har en välbemannad expedition där du tillsammans med din framtida kollega arbetar som ett team och har en central funktion och placering på skolan. Munkhätteskolan ligger i ett socioekonomiskt utsatt område vilket innebär att vårt kompensatoriska uppdrag är stort och att vi tillsammans har ett stort ansvar och en stor möjlighet att påverka våra elevers framtid. Hos oss är alla elever allas elever. Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20223970

Arbetsuppgifter
Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledare inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du kommer vara ett av ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. I din roll som skoladministratör är du en del av skolans administration som leds av den administrativa chefen och i övrigt innefattar expedition, vaktmästeri och IT. Huvuduppgiften är att arbeta med den interna servicen på skolan och system som elevregister, diarieföring, arkivering, ansökningar och blanketter, frånvarohantering, information och utskick.   

Som skoladministratör på Rörsjöskolan blir du en mycket viktig medarbetare i en funktion som ofta är den första kontakten med skolan. En viktig del är också att aktivt delta i utvecklingen av administrationen och servicen som leds av den administrativa chefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning eller annan som bedöms likvärdig. Det är meriterande om din utbildning är inom det administrativa området, gärna kopplad till ekonomi eller IKT. Utbildning och erfarenhet i grundskoleförvaltningens olika system är meriterande. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och god vana av administrativa IT-system. Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete på skola eller kommunal verksamhet. Du ska ha kunskap kring administration.

Som person är du strukturerad, kommunikativ och har ett gott bemötande samt intresserad av att i samråd med administrativ chef och gruppen utveckla verksamheten. Ett viktigt område är digitalisering av administration och kommunikation. Att kunna arbeta målinriktat, självständigt med sina arbetsuppgifter, vara organiserad och styra över sin tid är viktiga egenskaper för tjänsten.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Rörsjöskolan är en växande grundskola i centrala Malmö. Inför läsåret 21/22 fick skolan en ny ledningsgrupp och skolan organiserades delvis om. Nu har vi landat in den nya organisationen som fortsätter att utvecklas. Tillsammans bygger vi en skola med god arbetsmiljö för både elever och medarbetare.

Varje anställd har ett viktigt uppdrag för varje elevs bästa skola och vi gör det tillsammans! Nu har du möjligheten att bli en del av Rörsjöskolan. Vi ser fram emot din ansökan.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20223565

Arbetsuppgifter
Som elevkoordinator på Bäckagårdsskolan arbetar du på både individ- och gruppnivå. Du handleder, informerar, lyssnar och stödjer elever i studiesituationen samt verkar för god arbets- och lärandemiljö för eleverna. Du kommer att ha särskilt ansvar för kränkningsutredningar genom att dokumentera, kontakta vårdnadshavare samt göra uppföljningar av kränkningsutredningar.

I din roll som elevkoordinator samarbetar du strukturerat med annan personal, i synnerhet lärare och elevhälsa. Dina uppdrag med enskilda elever och grupper kommer du att få via skolans elevhälsa. Du kommer att arbeta med elever i F-9 och du är en del av skolans elevhälsoteam.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort och genuint fokus på att skapa förtroendefulla och professionella relationer med dem du möter i arbetet. Du behöver kunna anpassa dig efter situation och, när det behövs, kunna hålla ett högt tempo med flera bollar i luften samtidigt. Självklart använder du dig av ett lågaffektivt bemötande när stunden kräver detta.

Då elevkoordinatorn självständigt kommer att ansvara för bland annat formella kränkningsutredningar, krävs även mycket goda färdigheter i det svenska språket, såväl muntliga som skriftliga. För uppdraget krävs adekvat högskoleexamen inom till exempel pedagogik, hälsa eller beteendevetenskap. Det krävs även kunskap kring dokumentation, självständighet i uppdraget, både vad gäller planering och genomförande. Det är meriterande med erfarenhet av arbete med barn och unga i grundskoleålder. För att lyckas i rollen som elevkoordinator på Bäckagårdsskolan behöver du vara en trygg, ödmjuk och omdömesgill person.

Välkommen med dig ansökan!

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Om arbetsplatsen
Bäckagårdsskolan är en F-9 grundskola med två paralleller i varje årskurs och ca 550 elever. Vi har även en grundsärskola med 25 elever. Skolan ligger i östra Malmö intill grönområdena Gyllins trädgård och Husie mosse. Den omgivande naturen och skolans lokaler erbjuder en kreativ och hälsosam inlärningsmiljö. Bäckagårdsskolan är en hälsofrämjande skola med en egen framtagen hälsofrämjandeplan och för både elever och för skolans ca 90 medarbetare arbetar vi för en hälsofrämjande arbetsmiljö. Vi har god gemenskap på skolan, en stark tro på medledarskap och delaktighet där alla är med och bidrar till utveckling.

Detta sker bl.a. via skolans olika arbetsgrupper med olika inriktningar. Vi är en skola som ger möjlighet att arbeta i team för att på så sätt skapa en god arbetsmiljö tillsammans. Vi prioriterar ett nära ledarskap med en biträdande rektor för varje stadie där vi leder med tillit och arbetar för elevernas och medarbetarnas bästa.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

På Bladins International School of Malmö levererar våra elever höga akademiska resultat. Vi har engagerad personal och vårdnadshavare och vår skola anses vara mycket inkluderande.

Hos Bladins International School of Malmö finns en känsla av att vara ett internationellt samhälle i Malmö och våra elever har en mängd olika nationella, kulturella och språkliga bakgrunder. Nästan alla våra studenter talar två eller flera språk. Vi har elever med runt 50 olika nationaliteter hos oss. Bland personalen ser vi också en stor mångfald, vilket skapar en härlig dynamik och ger en stark internationell prägel.

Bladins International School of Malmö är auktoriserad att leverera IB Primary- och Middle year programme från 5 till 16 års ålder. Skolan flyttar under sommaren och kommer från och med augusti att starta upp i nya fina lokaler på Stadiongatan i Malmö.

Bladins Skola är en stiftelse som bedriver fristående skola med långa anor. Bladins har förskola, grundskola, internationell skola och gymnasium och totalt drygt 1600 elever.

Beskrivning av din nya tjänst:

Som skoladministratör hos oss är du en ambassadör för vår skola och ett av våra ansikten utåt. Dina arbetsuppgifter är varierande och består i huvudsak av att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du är även många gånger en första kontakt för vårdnadshavare och externa aktörer som kontaktar eller kommer till skolan.

Arbetet är väldigt varierande och ställer höga krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet och få saker gjorda.

Du måste ha professionella språkkunskaper både i engelska och svenska. Engelska är huvudspråket som används på skolan men system, rapporteringar mm. samt kontakter både utanför skolan och inom organisationen sker på svenska.

Arbetsuppgifterna består bl.a. i administrativt stöd till skolledningen, vikariehantering, hantering av schema, anställnings- och löneadministration, systemadministration för personal, elevadministration samt arkivering. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller fakturering, beställningar och inköp, rapportering av resultat och statistik till skolledning och till olika myndigheter.

Vilka kvalifikationer du har med dig:

Vi söker en skoladministratör med minst 5 års erfarenhet. Det är meriterande om du har arbetat med skola innan eller i en internationell miljö. Du har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande. Du hanterar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Du har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Du är strukturerad, ansvarsfull och noggrann i ditt arbete med en förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller omväxlande uppgifter och kanske inte alltid blir som planerat.

Det är viktigt för oss att du är självgående och gillar att arbeta i den omväxlande miljö med barn omkring dig som det innebär att jobba på en skola.

Praktiskt om tjänsten:

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2022-06-19

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Lina Johansson, HR-avdelningen, på [email protected]



Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om oss
Clockwork Skolbemanning & Rekrytering är företaget med mångårig erfarenhet av skolverksamhet. Vi bistår huvudmän och skolledare över hela landet med bemanning och rekrytering av all skolpersonal – från förskola till högskola. Vi arbetar mot samtliga skolformer och kan genom goda samarbeten och relationer skapa utrymme för det som vi tycker är viktigt – att du som skolledare och pedagog får vara elevernas främsta resurs för inlärning.

Vi har själva varit verksamma inom skolan i olika roller och har således en djup förståelse och insikt i uppdraget- så när ni samarbetar med oss, får ni all vår kompetens på köpet!

För dig som söker nya utmaningar, har vi stora nätverk. För dig som söker personal eller annat stöd, erbjuder vi skräddarsydda lösningar.
Alla våra konsulter erbjuds ”lön varje fredag”, gemensamma aktiviteter samt stöd av legitimerade lärare. Vi är självklart auktoriserade och ISO-certifierade.

Vill du bli en av oss?
Registrera en jobbevakning via www.pedagogjobb.nu eller besök vår hemsida för mer information om hur vi arbetar och vad vi erbjuder www.clockworkpersonal.se/skolbemanningochrekrytering

Om företaget
Internationell skola i Malmö.

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du det administrativa stödet till skolledningen. I många fall är du första kontakten för de som tar kontakt med skolan. I det administrativa arbetet ingår det många olika delar som bl.a. personal och elevadministration samt arkivering. Inom ekonomiadministrationen ingår fakturahantering, inköp och beställningar. Du kommer även rapportera resultat och statistik till skolledning och olika myndigheter.
Du behöver kunna kommunicera professionellt både på svenska och engelska. På skolan är engelska huvudspråket men när du kommunicerar inom och utom organisationen, i system och rapportering så sker detta på svenska. Du har god digital kompetens där det är meriterande om du tidigare jobbat i systemen Schoolsoft, Briliant och Conect.


Din profil
Du är en erfaren administratör gärna med erfarenhet från just skolvärlden och en internationell miljö. Då ditt arbete kommer innefatta många olika delar behöver du kunna arbeta självständigt, strukturera upp ditt arbete samt prioritera vad som är viktigast i stunden. Det krävs att du har ett flexibelt arbetssätt och att du bemöter människor med ett lösningsorienterat förhållningssätt.
Denna tjänst är på 100% med start 1 augusti 2022 och till en början en bemanning. För rätt kandidat kan detta leda till en tillsvidaretjänst.


Ansökan
Är det dig vi söker?
Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut.
Sök tjänsten via: www.clockworkpersonal.se/lediga-jobb

I denna tillsättning samarbetar skolan med Clockwork Skolbemanning & Rekrytering som sköter hela processen. Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare.

Följ oss:
www.linkedin.com/company/clockwork-skolbemanning
www.facebook.com/skolbemanning

Få förslag på tjänster som passar dig.
www.pedagogjobb.nu Visa mindre

Ref: 20213302

Arbetsuppgifter
Universitetsholmen söker nu en administratör på heltid och tillsvidare. Som administratör får man möjlighet att arbeta med följande uppgifter:


• schemaläggning och följa upp det löpande schemaläggningsarbetet
• driva schemagrupp varje år
• fungera som administrativt stöd till chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter
• ansvara för skolans hemsida samt delta i marknadsföringsgruppen
• delta i tjänstefördelningssarbete tillsammans med skolledningen
• administrera ärenden i platina
• ansvara för att hjälpa elever i receptionen/porttelefonen
• rapportera till olika myndigheter
• administrera olika datasystem och pedagogiska uppföljningssystem

I denna roll blir du en viktig del av att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning och har du administrativ eftergymnasial utbildning är det meriterande. Det är krav på att du har minst 2 års tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete. Vi ser att du har erfarenhet av tjänstefördelningar kopplat till pedagogisk planering, att du har arbetat med kursupplägg inom gymnasieskolan samt arbetat med att koordinera projekt. Det är meriterande om du tidigare har lagt undervisningsschema, har marknadsföringskunskaper samt erfarenhet av processledning sedan tidigare.

Du har digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel, samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system. Det är meriterande om du har arbetat i Extens, schemaprogram, arkiveringssystem, samt lärplattformssystem.

Som person är du kreativ och kan se möjligheter i samordning och mönster. Du är driven, ansvarstagande, tycker om att arbeta systematiskt. Slutligen är du lyhörd inför både elever och kollegor. 

God svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten.

Om arbetsplatsen
Universitetsholmens Gymnasium är en liten gymnasieskola där avstånden är korta. Med det menar vi att det är lätt att lära känna folk, alla känner alla och vi bryr oss om varandra. Skolan har ca 550 elever inom El och Energi-, VVS och Fastighets- och Vård och Omsorgsprogrammet. Våra lärare har hög kompetens, är duktiga på att stödja elevers lärande, och sätter alltid eleven i centrum.

Vill du veta mer om oss?

Besök: universitetsholmensgymnasium.malmo.se


Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 20210201 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ 
 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
 
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20213008

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en skoladministratör till Bäckagårdsskolan!

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag att ha en central roll på vår expedition, där du fungerar som vårt ansikte utåt och dagligen får ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår att hantera elevadministration vilket innebär till exempel att registrera elever, administrera skolskjuts och registrera betyg. Du ansvarar för vår posthantering, våra gemensamma e-postkonton, diarieföring, utlämnande av handlingar och arkivering. Du kommer också att arbeta med att hantera fakturor och beställningar via vårt ekonomisystem samt löneadministration i vårt HR-system. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bland annat bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget.

Här blir du en självklar och viktig del i laget för gemensamt stöd. Ta chansen att bli en del av arbetet för varje elevs bästa skola du med!

Kvalifikationer
För att trivas i rollen som skoladministratör på Bäckagårdsskolan är du som söker relationsskapande och ansvarsfull. Du hanterar varierande arbetsuppgifter, löser uppkomna frågor på ett självständigt och strukturerat sätt och är naturligt servicemedveten. Du är van vid att arbeta mot deadlines och är bekväm i skolmiljö.

Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan (personal), Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Skola24 (schema).

Tjänsten är ett vikariat pga studier, med eventuell möjlighet till förlängning.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Om arbetsplatsen
Bäckagårdsskolan är en F-9 skola med två paralleller i varje årskurs och ca 550 elever. Vi har även en nystartad grundsärskola med 25 elever. Skolan ligger i östra Malmö intill grönområdena Gyllins trädgård och Husie mosse. Den omgivande naturen och skolans lokaler erbjuder en kreativ och hälsosam inlärningsmiljö. Bäckagårdsskolan är en hälsofrämjande skola och både för elever och för skolans ca 80 medarbetare arbetar vi för en hälsofrämjande arbetsmiljö. Skolan är byggd för ca 15 år sedan och består av fem olika byggnader där ledning och gemensamt stöd finns samlat i trevliga kontorslokaler i hus A.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat, till och med 2022-08-31, med ev. möjlighet till förlängning.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Ref: 20212220

Arbetsuppgifter
Komvux Malmö söker en driven skolsekreterare som vill vara med och utveckla administrationen på Komvux. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse.

Som skolsekreterare hos oss ingår du i en större grupp av administratörer som tillsammans ansvarar för hantering och utveckling av alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Under de senaste åren har en ny administrativ organisation tagit form och i dagsläget finns två administrativa team som båda arbetar mot samtliga verksamheter inom Komvux Malmö. Teamet för administrativ service ansvarar för bland annat reception, medborgarservice, Sfi-anmälan,fakturahantering, ärendehantering och arkiv och det andra teamet ansvarar för elevadministration, provsamordning och schemaläggning. Den utlysta tjänsten finns i teamet som arbetar med administrativ service.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär både rutinarbete och utvecklingsarbete. En del av arbetet sker löpande inom teamets ansvarsområden, främst inom administrativ service. Exempel på löpande arbetsuppgifter är hantering av besök, telefoni, mailhantering, registrering och handläggning av olika ärenden, i våra verksamhetssystem samt kontakt med elever, lärare och rektorer i frågor som rör utbildningsadministration. Du kommer utöver detta att ha ett övergripande ansvar för några ansvarsområden som förändras kontinuerligt, så du behöver uppskatta och ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsmoment.  I uppdraget ingår även utveckling, digitalisering och kvalitetssäkring av administrativa processer, både självständigt och tillsammans med övriga medlemmar i teamet. 

Kvalifikationer
Du har en för tjänsten relevant högskole- eller universitetsexamen om minst 180 högskolepoäng samt minst två års erfarenhet av en administrativ roll. Du har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och mycket god datorvana. Det är ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha utvecklat administrativa processer, gärna digitala och att du har erfarenhet av processledning. Vår verksamhet är komplex därför är det nödvändigt att du har förmåga att snabbt ta till dig stora mängder information och utifrån det planera, organisera, genomföra och följa upp ditt arbete.

Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, kan och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. För att lyckas i rollen som skolsekreterare är det viktigt att du känner dig bekväm med datorn som främsta arbetsredskap men trivs även med många kontakter och har ett stort intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar stort självständigt ansvar för planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet både inom egna ansvarsområdet och för verksamheten som helhet. 

Då du ingår i ett större sammanhang tillsammans med administratörer inom vuxenutbildningsområdet vill vi att du har ett positivt förhållningssätt samt ett stort intresse av att samarbeta med andra för helhetens bästa. Vi tar stor hänsyn till att dina yrkesmässiga och personliga kompetenser kompletterar övrig personal i teamet.

Tjänsten förutsätter att du har god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan om du vill bli en del av Komvux Malmö!

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!

Vill du veta mer om oss? Besök: malmo.se/Komvux-Malmo


Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ref: 20211217

Arbetsuppgifter
Vi söker en vikarierande skolsekreterare till Valdemarsro gymnasium.

Som vår skolsekreterare blandas ditt administrativa huvuduppdrag med en social roll som arbetar nära såväl elever som kollegor och ledning. Tillsammans med eller på uppdrag av sektionschef ansvarar du för alla administrativa processer inom Valdemarsro. Gruppen har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef. Du kommer att ansvara för ett eller flera arbetsområden som kan variera över tid. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• elevadministration
• daglig kontakt och service till såväl elever som personal på skolan
• personaladministration och vikariehantering
• administrativt stöd till skolledning och sektionschef
• ekonomihantering
• arkivering och diarieföring
• intern information.


I din roll blir du en viktig del av att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Kvalifikationer
Du har en för tjänsten relevant högskole- eller universitetsexamen om minst 180 högskolepoäng. Du har minst ett års erfarenhet av en administrativ roll, gärna inom skolverksamhet eller inom offentlig förvaltning, och har således erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. För tjänsten är det viktigt att du har mycket god datorvana och goda kunskaper i MS Office. Du är van vid datorn som arbetsredskap och hjälpmedel, samt har en vilja och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system. Om du har kunskap i Extens, Raindance eller Platina är det en fördel. 

För att kunna utföra arbetsuppgifterna inom denna tjänst på ett så bra sätt som möjligt behöver ditt arbetssätt kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet. Det administrativa ansvaret kräver att du kan strukturera, organisera och prioritera effektivt i ditt arbete, samt att du har ett analytiskt, lösningsorienterat förhållningssätt. Du gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor. Eftersom du dagligen i ditt arbete är i kontakt med bland annat elever, kollegor och skolledning, så är det viktigt att du är tillmötesgående, har ett positivt bemötande samt har ett intresse av att samarbeta med och hjälpa andra.

Du har mycket god svenska, både skriftligt och muntligt. Du behärskar även engelska språket i tal och skrift.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Valdemarsro gymnasium erbjuder utbildningar för elever på gymnasiesärskolans individuella och nationella program. De nationella gymnasiesärskoleprogrammen är programmet för Hälsa, vård och omsorg, administration, handel och varuhantering, estetiska verksamheter, fastighet anläggning och byggnation samt programmet för samhälle, natur och språk. På skolan finns också ett förstärkt program inom gymnasieskolans individuella program. Valdemarsro gymnasium har totalt cirka 150 elever. 

Vår ambition är att varje dag möta våra ungdomar utifrån deras förutsättningar och behov för att var och en ska utveckla sitt lärande så långt det är möjligt. Vi är en lärande organisation och tar både elevernas och vårt eget lärande på allvar. Hos oss får du 130 nya kollegor som alla arbetar för att vara en förebild och en inspirationskälla - en spjutspets inom tillgänglighet, kunskap och kompetens. Vill du vara en del av vårt arbete? 

Du kan läsa mer om oss på vår hemsida valdemarsrogymnasium.malmo.se/  


Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2021-08-02 till och med 2023-01-15

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ref: 20211080

Arbetsuppgifter
Välkommen till Geijerskolan! Du är ansiktet utåt på skolans expedition och har många kontakter med elever, personal, vårdnadshavare och andra besökare. Du ansvarar för den interna servicen på skolan och du genomför allmänt förekommande kontorsgöromål. Du är chefsstöd till skolledningen främst inom elevadministration vilket bland annat innebär att arbeta i Extens. I uppdraget ingår det även visst arbete med korttidsbemanning. Du ger support till elever och personal i IT-relaterade frågor och hanterar skolans IT- och mobilutrustning, abonnemang samt gör beställningar av teknisk utrustning.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Utbildning inom det administrativa området, gärna kopplad till IKT, är meriterande. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter krävs. Erfarenhet av administrativt arbete på skola eller kommunal verksamhet är meriterande.Vi ser gärna att du har vana av att arbeta i Extens.  Vidare har du god svenska i både tal och skrift.

Skolan är en föränderlig verksamhet där den ena dagen inte är den andra lik och du behöver därför vara flexibel och kunna anpassa dig utifrån situation samt prioritera bland dina arbetsuppgifter. Som person är du handlingskraftig, ser till att få saker gjort och lämnar inte något åt slumpen, samt uppskattar ett högt arbetstempo med många bollar i luften. Du är stödjande och uppmuntrande gentemot såväl kollegor och ledning som elever och vårdnadshavare, följer de regler och riktlinjer som finns och trivs med att vara skolans ansikte utåt.

Om arbetsplatsen
Härliga Geijerskolan är belägen på Limhamn och är en F-6 skola med ca 590 elever. Vi verkar efter mottot att vi ska leverera varje elevs bästa skola. På Geijerskolan har vi ett salutogent förhållningssätt vilket gör att vi fokuserar på det som fungerar/är sunt. Vi tror på ledorden att om vi ska vara varje elevs bästa skola behöver vi vara varje medarbetares bästa arbetsplats. Vill du vara med på vår resa och vår målsättning att bli Sveriges bästa skola?

 

Grundskoleförvaltningen –  stadens största förvaltning med 80 skolor, 6200 medarbetare och 33 900 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans–  varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Visstidsanställning t o m 2021-12-23 med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Deltid 50 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2021-08-16 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20210228

Arbetsuppgifter
Nu söker Ängslättskolan en skoladministratör! 

Som skoladministratör utgör du ett stöd till skolledarna inom områden som personal- och ekonomiadministration. Du kommer att ansvara för frånvaro och vikarieanskaffning och genomföra allmänt förekommande kontorsgöromål som diarieföring och arkivering. Administration i förekommande IT-system ingår i uppdraget. 


Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom det administrativa området. Du är flexibel, positiv, ordningsam, har god datavana, gillar att ha många bollar i luften och har lätt för att skapa goda relationer med elever, vårdnadshavare och kolleger. Tidigare erfarenhet av liknande arbete och arbete på skola är meriterande.

Vi ser framemot att träffa dig!


Om arbetsplatsen
Ängslättskolan ligger i Bunkeflostrand och är en treparallellig F-6 skola med integrerad grundsärskola för årskurs 1-6. Här arbetar vi efter Bunkeflomodellen som innebär fysisk aktivitet på schemat varje dag. Vi bedriver utvecklingsarbete tillsammans, både i arbetslagen och ledningen, och alltid med eleven i centrum. Vi arbetar bland annat med att anpassa lärmiljön i klassrummet för att varje elev ska kunna lära utifrån sina förutsättningar. Alla elever och all personal på Ängslättskolan ska känna trygghet, glädje och trivsel och längta efter att komma hit varje dag!

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 50%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ref: 20202379

Arbetsuppgifter
Ditt uppdrag som lärarassistenten är elevsocialt med administrativa inslag. Det innebär att du som lärarassistentent ansvarar för att att vara en resurs som kan stödja och avlasta lärarens uppdrag att undervisa. Befattningen är i huvudsak praktiskt utförande och har till största del rutinmässiga arbetsuppgifter. Uppdraget innebär mycket elevkontakter vilket förutsätter att du uppträder som en god förebild för våra elever.
Exempel på konkreta arbetsuppgifter kan vara:
Hantera frånvaroregistrering – ansvar för att aktivera ”frånvarotrappan” vid behov. Vara rastvärd. Arbeta med förflyttningar. Närvara i ex. omklädningsrum. Vara måltidsvärd. Förbereda undervisningsmaterial (exempelvis ladda plattor). Begränsad administration under viss tid (exempelvis skriva kallelser, information om ex fortbildningsdagar och gemensamma schemabrytande aktiviteter). Göra vissa inköp och vara behjälplig på lektioner

Kvalifikationer
Du som söker har en fullständig gymnasieutbildnin och vi ser gärna att du du har erfarenhet av att arbeta på högstadiet. Du känner ett stort engagemang för elevsociala frågor och du når eleverna med ett tydligt men lågaffektivt bemötande. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med barn och unga i såväl skola som fritidshem. Det är av vikt att du som lärarassistent hos oss kan tolka sociala interaktioner hos elever och vara en vuxen förebild, trygg och tillitsskapande.

Om arbetsplatsen
Välkommen till en av Malmö stads helt nyrenoverade och allra vackraste skolbyggnader! Västras rektorsområde ligger i hjärtat av Malmö och utgörs av Rådmansvångens skola och Västra skolan. Verksamheten vid Rådmansvångens skola startade 2018 och har därefter byggts på med fler elever och klasser. Inför läsårsstarten 2020 kommer Rådmansvången att ha cirka 270 elever fördelade på årskurserna 4-9.Vi har en bra elevhälsoorganisation och skolans verksamhet präglas av ett starkt kunskapsfokus där såväl estetiska lärprocesser som globala frågor och hållbarhetsfrågor får stort utrymme. Om du vill bli en del av vår moderna lärande organisation och vara en del av en central Malmöskola under uppbyggnad, varmt välkommen med din ansökan.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20200191

Arbetsuppgifter
Hos oss  på Husieskolan utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm.
Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot.
Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget. Du ansvarar för hanteringen och postgången för elevernas chromebooks som behöver underhåll eller lagning. Ansvar för den administrativa delen i skolans bibliotek ingår också i uppdraget.   

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Du är strukturerad, har ett gott bemötande och trivs med att dagen innehåller varierade uppgifter och inte alltid blir som planerad.   

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning

 

Om arbetsplatsen
Husieskolan är en tvåparallellig F-6 skola med ca.350 elever. Skolan är byggd 1924 och är renoverad med charm. Skolan har nästan uteslutande behörig pedagogisk personal  och ett välfungerade elevhälsoteam EHT. Digitalisering är en självklar del av vårt arbete. Vi strävar mot en meningsfull skoldag där eleverna kan vara delaktiga och vara med och påverka. Vi står för ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap]



Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Intervjuer äger rum 2020-03-04

Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att de ska var enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ref: 20200917 Arbetsuppgifter
Inför hösten söker vi på Augustenborgsskolan en ny skoladministratör!

I rollen som skoladministratör hos oss får du ett betydelsefullt uppdrag i vilket man och förväntas ta ett stort ansvar. I det ingår det bland annat att du tar en central roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Utöver arbetet på expeditionen bemannar du dagligen vår reception mellan kl. 07.30-09.30 med huvudsakliga arbetsuppgifter att ta emot sjukanmälningar och sätta samman fungerande scheman för timvikarier. 

Uppdraget innebär bl.a. olika former av dokumentation, vikariehantering, diarieföring, fakturahantering inkl. kontering och internfakturering, administration av skolskjutsfrågor, olika typer av beställningar (tolk, resor, inköp), elevregistrering och betygshantering. Datorsystem som används i uppdraget är bl.a. PersonecP, ekonomisystemet Raindance/Ekot, diariesystemet Platina, skoldatasystemet IST Extens, statistikredovisning SCB, Officepaketet och Skola24. .

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) eller Novaschem (schemaläggning) sedan tidigare. 

Som person trivs du med att ta ett stort eget ansvar, är noggrann och strukturerad. Du är serviceinriktad och hjälpsam och skapar och upprätthåller därför också goda kontakter med våra elerver, deras vårdnadshavarare, externa kontakter och alla våra medarbetare på skolan. 

Välkommen med din ansökan! 

 

Om arbetsplatsen
Augustenborgsskolan är en F-9-skola i Malmös södra innerstad med ca 700 elever. Vi är en mångkulturell skola med elever och personal från alla världens hörn. Här finns nyfikna elever med stor lust att lära. På vår skola arbetar vi i arbetslag tillsamman med kompetenta och drivna kollegor. Du får arbeta nära vår administrativa chef samt skolledning som förväntar sig att du tar ansvar för din egen, dina kollegors och hela skolans utvecklingsarbete. Vi arbetar tillsammans i processgrupper för att öka kvalitén i undervisningen. Det ska leda mot skolans vision "Här lär vi tillsammans i en trygg miljö. Alla vill och alla kan". Målet med arbetet är aktiva och motiverade elever som lär. 

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning i sex månader. 
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2020-08-03

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att de ska var enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

JENSEN Grundskola Malmö öppnade i augusti 2016. Vi har på väldigt kort tid blivit en mycket populär skola där målet är att bli Malmös tydligaste skola HT2020 gällande ordning och studiero. Vi kommer att nå vårt mål och vi är redan på mycket god väg. Vi tror på vikten att ha tydlighet i och utanför klassrummet där läraren är ledaren. Förutom fasta ordningsregler är vår skola helt mobilfri, vilket är mycket uppskattat av både elever, vårdnadshavare och personal. 

Vill du vara del av denna tydliga skola och verksamhet så sök till oss på JENSEN Grundskola Malmö. Vi söker just nu en vikarierande skoladministratör.  

“Träning för verkligheten” genomsyrar hur vi arbetar på JENSEN. Det innebär på grundskolan att vi arbetar med studierna i fokus, hög grad av ordning och studiero, elevernas uppträdande och verklig bildning. Vi är en skola för elever och föräldrar med höga ambitioner, det betyder också att vi har höga positiva förväntningar på våra elever.

Vårt mål är att elevernas bildningsresa startar hos oss. En spännande och glädjefylld resa för att lära sig att bli självständiga, motiverade och kreativa tänkare. Hos oss tränas elevernas mentala stabilitet och styrka för att våga prova och misslyckas i klassrummet eller i livet. I vår hälsoprofil har eleverna även en pedagogisk promenad dagligen. 

Som administratör på JENSEN Grundskola Malmö får du en mycket betydelsefull och central roll hos oss. Du arbetar nära skolledningen och stöttar dem med administrativa arbetsuppgifter. Du är också ett stöd gentemot lärare, elever och en första kundkontakt mot föräldrar. Du är med och bidrar till hela JENSEN grundskola Malmö utveckling och kvalitet. 

Kvalifikationer
Eftersom vi är en mycket populär skola växer vår skola mycket. Vi söker nu efter en driven och trygg administratör med dokumenterat goda resultat. Erfarenhet av yrkesliv i skolan som administratör är mycket meriterande. Även erfarenhet utanför skolan är också såklart mycket meriterande. Du ska vara väl förtrogen med schemaläggning och ha mycket goda IT-kunskaper.

Du är flexibel, stresstålig och kan stötta hela skolan med ett entreprenöriellt förhållningssätt. 

Anställningsform
Tjänsten är vikarieanställning på heltid (100%) med start 1/3-2020 till och med 7/1-2021. Det finns goda möjligheter att fortsätta om goda resultat uppvisas. 

Din ansökan
Du ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Vi tar enbart emot ansökningar via webben, ansökningar som kommer in på annant sätt behandlas inte. Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Mer information om vår rekryteringsprocess hittar du på vår hemsida under jobba hos oss.

Vill du veta mer om tjänsten och hur det är att jobba hos oss, vänligen kontakta  Rektor Anton Hultén på 0737 73 31 28 eller [email protected] Alternativt Ruzica Pajic på [email protected] 0737733158

Varmt välkommen med din ansökan! 

 


JENSEN education grundades 1996 av Håkan Jensen, företagets vd och långsiktiga ägare. JENSEN är ett av Sveriges största privata utbildningsföretag med verksamhet i de flesta större städer runtom i Sverige. Vårt utbildningskoncept ”Träning för verkligheten och bildning som mål”genomsyrar all verksamhet.

Vi har förtroendet att utbilda ca 9 000 studerande inom fem olika verksamhetsområden – förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning och yrkeshögskola. JENSEN education har 700 medarbetare och omsätter 700 MSEK. Visa mindre

Vik. som skoladministratörVi söker nu en vikarie till tjänsten som skoladministratör hos oss på Folkhögskolan Skurup och Fridhem i Malmö. Vi söker dig! Vi söker dig som är glad, har lätt för att lära och är noggrann. Vi sätter stort värde på god kommunikativ förmåga och att vara strukturerad som person. Arbetet som skoladministratör innebär kontakt med våra deltagare på skolan rörande kursregistreringar och rapporteringar. Det innebär även administrativ service till personalen. I din roll som skoladministratör är du även i kontakt med myndigheter av olika slag och vi förväntar oss att du har god förmåga att representera oss och vara skolans ansikte utåt. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med myndigheter likt CSN, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Det krävs god datorvana, god förmåga att tala och skriva svenska samt att du är serviceinriktad. Du behöver vara självgående och få saker gjorda. Det är viktigt att du är strukturerad och har förmåga att skapa och förbättra strukturer. Ibland händer mycket på samma gång och då behöver du även kunna förhålla dig till det och arbeta under den stress som det ibland kan innebära. Vi lägger stor vikt vid din förmåga att till samarbete då du har ett nära samarbete både med rektor, verksamhetschef, annan administrativ personal och samordnare.Talar du arabiska är det meriterande. Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som har utbildning inom administration eller organisation på högskole- eller universitetsnivå. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: -        Kontakt med myndigheter -        Kursregistreringar, scheman och listor -        Intyg-        Rapporter -        Administrativ service till personal-        Arbeta med och utveckla administrativa strukturer -        Kontakt och stöd för våra deltagare i olika ärendenVi söker dig: -        Noggrann och strukturerad -        Har utbildning inom administration eller organisation på högskole- eller universitetsnivå-        Talar arabiska -        God social kompetens-        God datorvana Folkhögskolan Skurup och Fridhem i MalmöFolkhögskolan Skurup och Fridhem har funnits i Malmö i drygt två år och är en växande verksamhet. Enheten i Malmö är ett samarbete mellan Skurups folkhögskola och Fridhems folkhögskola. Vi erbjuder en utbildningskedja med en rad olika kurser: Etableringskurs, SFI, Allmän grund och gymnasium och två särskilda kulturkurser: Speldesign och Kulturprojektslinjen. Vi har cirka 300 deltagare som studerar hos oss.  Vårt uppdrag är att ge våra deltagare en kvalitativ utbildning samt att se hela den människa vår deltagare är. Skolan ska vara en trygg plats där drömmar kan formuleras, växa och uppfyllas. Alla anställda hos oss utgör en viktig del i detta arbete. Vi är en ganska ny skola som är under utveckling och i den processen deltar all personal. Därför är det viktigt att du är en lösningsfokuserad person som kan vara kreativ och lösa praktiska problem som kan uppstå. Vi är en liten arbetsplats med ett team som präglas av god stämning och samarbete. Det är viktigt att du kan fungera väl i vårt team och har god samarbetsförmåga. Tillträde: 80 % graviditetsvik. samt efter behov med start i december 2019/Januari 2020 (eventuellt tidigare). Start av överlämning och bredvidgång sker dock med start från oktober eller november. Tjänst: Ett år långt vikariatLön: Enligt avtal. Ansök!Välkommen med din ansökan till Johan Appelqvist, verksamhetschef.  Bifoga CV och personligt brev i ditt mejl. Skriv "Skoladministratör" i mejlets rubrikrad! Vi kommer att behandla ansökningarna löpande. [email protected] info                                                                            Läs gärna mer om oss på www.skurupfridhem.seVälkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som skapar förutsättningar för rektor och biträdande rektor att kunna vara pedagogiska ledare. Du utgör kvalificerat stöd till skolledningen utifrån behov. Du är utåtriktad och noggrann, strukturerad och har en analytisk förmåga. Vi söker dig som är flexibel och tycker om att vara med barn och unga. Din sociala förmåga värderas högt liksom tidigare erfarenheter av att arbeta med skoladministration. Under ledning av rektor medverkar du till skolans systematiska kvalitetsarbete och verkar för att skolans mål uppnås. Du verkar också för en skolmiljö som välkomnar elever, medarbetare och vårdnadshavare. Eftersom du kommer arbeta med dokumentation kommer det vara av vikt att du kan uttrycka dig väl i skrift. Arbetsuppgifterna består av att bistå skolledningen med administrativa uppgifter, i form av köhantering, intag, betygsrapportering, schema, elevrapportering, nyckelhantering, kommunikation, fakturahantering, löpande bokföring och vikarieanskaffning. I uppgifterna ingår även att administrerar det systematiska arbetsmiljöarbetet och skolan systematiska brandskyddsarbete, vilket innebär att uppdatera, följa upp och strukturera att rutiner är på plats. Backaskolan har en Reggio Emilia-inspirerad profilering, vilket innebär att vi arbetar aktivt med delaktighet, demokrati och estetiska uttrycksformer. Vi arbetar för att kunskaperna löper som en röd tråd över ämnesgränser och att eleverna blir inkluderade i ett meningsfullt sammanhang. Skolan är en fristående enparallellig F-9-skola med ca 260 elever. Skolan drivs som en ideell förening med en styrelse bestående av föräldrar och pedagoger. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!


På Nydalaskolan arbetar vi aktivt och konkret för att alla ska känna sig trygga och välkomna på skolan. Trygghet är viktigt för att varje elev ska kunna utvecklas och nå så långt som möjligt. På vår skola arbetar vi i arbetslag. Våra lärare är ämneslärare och kan fokusera på de kunskapsområden var och en är utbildad i och brinner för. Vår fritidspersonal är engagerad i arbetslagets elever både på fritids och under skoltid. På Nydalaskolan vill vi ha aktiva elever som är delägare i sitt lärande. Vår undervisning ska se, möta och utveckla varje elev.

ARBETSUPPGIFTER
Till Nydalaskolan söker vi en engagerad skoladministratör. Som skoladministratör utgör du ett chefsstöd till ledningen på Nydalaskolan inom områden som elev-, informations-, ekonomi- samt myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans reception i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad mm.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

Inom ekonomiområdet ingår bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet. Som skoladministratör ingår även uppdrag som rektorsområdets chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet Personec P. Korttidsbemanning innehållande bl a anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system kan också ingå i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning inom det administrativa området samt minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Gärna erfarenhet av att arbeta inom skolverksamhet samt i kommunal verksamhet.

Du kan hantera webben, goda kunskaper i Officepaketet, dokumentation (allmänna och offentliga handlingar), diarieföring och har viss ekonomisk förståelse.
Erfarenhet av arbete med HR-stöd och kunskap kring IT-stöden Extens, Ekot, Platina, viss kännedom om upphandlingar samt de regelverk som styr skolans arbete är meriterande.

Som person är du lyhörd och har god samarbetsförmåga och ett respektfullt bemötande. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi förutsätter också att du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift och god IT-kompetens.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre