Lediga jobb som Skolsekreterare i Malmö

Ref: 20261258
 
Vi söker en driven och engagerad utvecklingssamordnare som vill bidra till att utveckla Malmö stads grundskolor genom arbete med skolans värdegrundsuppdrag och andra strategiska förvaltningsuppdrag. Rollen innebär ett varierat arbete där du kombinerar operativa insatser ute i skolorna med övergripande strategiskt utvecklingsarbete på förvaltningsnivå.
En central del av uppdraget är att initiera, leda och samordna utvecklingsinsatser kopplade till skolornas värdegrundsarbete. Du kommer bland annat att arbeta med frågor som rör barnkonventionen, diskrimineringsgrunderna och initiativet Grundskolefotboll mot rasism.
Grundskolefotboll mot rasism är ett samarbete med Malmö FF som syftar till att öka barns och ungas kunskap om sina rättigheter enligt barnkonventionen samt stärka medvetenheten kring rasism och diskriminering. Genom fotbollen som gemensamt språk och verktyg arbetar programmet för att skapa trygga och inkluderande skolmiljöer.
I rollen kommer du att arbeta både operativt ute på skolor och i klassrum tillsammans med elever och pedagoger, samt med mer strategiska och övergripande frågor kopplade till skolans värdegrundsuppdrag.
Som utvecklingssamordnare arbetar du även med andra förvaltningsuppdrag inom skolområdet. Du bidrar till verksamhetsutveckling genom strategiska analyser, underlag och utvecklingsinsatser. I uppdraget kan även ingå utvärdering och uppföljning, framtagande av yttranden och remissvar samt olika administrativa uppgifter. Informations- och utbildningsinsatser för medarbetare inom förvaltningen och samverkan med andra förvaltningar och externa aktörer är också en del av arbetet.
Du förväntas bidra med kunskap om skolans styrdokument, läroplan och skollag samt om aktuella perspektiv och utvecklingsområden inom utbildningssektorn. Rollen förutsätter ett stort intresse för utvecklings- och förändringsarbete.
Arbetsuppgifter
I tjänsten får du möjlighet att arbeta nära verksamheten och samtidigt bidra till långsiktig utveckling inom grundskoleförvaltningen. Fokus ligger på att stärka elevers lärande, hälsa och välmående i Malmö stads grundskolor.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
planera och leda konferenser, workshops och arrangemang kopplade till Grundskolefotboll mot rasism
samverka med interna och externa aktörer med fokus på utveckling och kunskapsdelning
genomföra utvecklingsarbete ute på skolor och i klassrum tillsammans med elever och pedagoger
omvärldsbevaka och bidra med nya perspektiv och insikter som stärker verksamheten
ta fram strategiska underlag, analyser och uppföljningar
skriva yttranden och besvara remisser vid behov

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lärarutbildning och minst två års relevant arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av strategiskt arbete och processledning inom utbildningsväsendet.
Du har dokumenterad erfarenhet av att samordna och leda processer samt av att planera och genomföra arrangemang med koppling till värdegrundsfrå gor. Det är även meriterande om du har arbetat med värdegrundsarbete på en övergripande nivå och har erfarenhet av att skriva yttranden och remissvar.
För att trivas och lyckas i rollen är du:
analytisk och strukturerad
pedagogisk och kommunikativ
initiativrik och lösningsorienterad
samarbetsinriktad och relationsskapande

Välkommen med din ansökan!
Om du motiveras av att arbeta med verksamhetsutveckling som stärker elevers lärande, hälsa och utveckling – och vill vara med och skapa Varje elevs bästa skola – ser vi fram emot din ansökan.
Om arbetsplatsen
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Helltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
 
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20260449

Arbetsuppgifter
Vi förstärker nu vår organisation med en strukturerad och drivande utvecklingssamordnare med administrativ förmåga. I denna roll får du en central funktion i att stödja utbildningschefsgruppen i Grundskoleförvaltningen och bidra till att processer, ärenden och utvecklingsarbete håller hög kvalitet och leder till konkret framdrift.

Som utvecklingssamordnare kombinerar du kvalificerat processtöd med ett nära administrativt stöd till utbildningscheferna. Du arbetar i skärningspunkten mellan strategi och genomförande – med fokus på struktur, samordning och resultat.

I rollen kommer du bland annat att:

• Stödja utbildningscheferna med processtöd inom olika verksamhetsövergripande processer.
• Samordna, bereda och skriva fram ärenden i dialog med avdelningen för stöd och utveckling.
• Säkerställa att frågor hanteras i rätt forum och att beslut tas på rätt nivå i organisationen.
• Bidra till samordning och framdrift inom utbildningschefernas olika funktionsområden.
• Vara administrativt stöd till utbildningschefsgruppen och samordnande utbildningschef.
• Delta som sekreterare vid möten, föra loggbok samt hantera agenda och mötesunderlag.
• Planera och administrera rektorsdagar och konferenser, inklusive framtagande av underlag, bokning av lokaler samt beställningar.
• Delta i sektionen processtöd och utrednings ordinarie utvecklingsarbete samt medverka i planerings-, uppföljnings- och förbättringsarbete.

Tjänsten är placerad inom sektionen processtöd och utredning och innebär ett nära samarbete med kollegor inom avdelningen samt med förvaltningens ledningsfunktioner.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning om minst 180 hp (kandidatexamen) inom område som arbetsgivaren bedömer relevant.

Du har även:


• Erfarenhet av arbete på förvaltningsnivå.
• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av att leda och samordna processer med flera intressenter.
• Hög förståelse för offentlig förvaltning och dess beslutsprocesser.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Meriterande är:


• Erfarenhet av att stödja chefer i första eller andra ledet (exempelvis direktörer, VD eller avdelningschefer).
• Mycket god kunskap om utbildningsväsendet och dess styrdokument.
• Erfarenhet av systematiskt förbättrings- och kvalitetsarbete.

Om arbetsplatsen
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20260606

Arbetsuppgifter
Är du en nyfiken person som brinner för skolutveckling och vill stötta skolorna i deras utvecklingsarbeten? Då kan du vara den vi söker!

Till enheten Skolnära stöd och utveckling söker vi nu en Kapacitetsstödjare som kommer att vara en nyckelperson i samordningen av förvaltningens pedagogiska och didaktiska stöd till skolorna. I uppdraget som kapacitetsstödjare ger du skolorna sammanhängande stöd och utmaning i deras eget kapacitetsbygge. Du har en samordnande roll och ansvarar för att insatser planeras, genomförs och följs upp.

Avdelningen tar just nu fram en modell för att uppnå en mer sammanhållen styrning för det verksamhetsnära stödet och säkerställa ett adekvat stöd till skolor med särskilda utmaningar. Kapacitetsstödjarna kommer här att ha en viktig roll i samordningen av stödet. I rollen ingår även att delta vid de kvalitetsdialoger som hålls mellan huvudman och rektor.

Kapacitetsstödet ska bidra till att generera varaktig systematik i skolornas utvecklingsarbete.

Du kommer att vara placerad i sektionen Ledarskap och organisation. Som kapacitetsstödjare ingår du en arbetsgrupp med andra kapacitetsstödjare, och i uppdraget ingår att dela kunskap och insikter i ett gemensamt lärande för att kunna stödja skolorna på bästa sätt.

Vi förväntar oss att du håller dig uppdaterad med aktuell forskning inom ditt område och om framgångsfaktorer för skolutveckling.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning om minst 180 hp. För tjänsten krävs lång erfarenhet av att leda andra och goda resultat av arbete med skolutvecklingsprocesser. Det är meriterande med rektorserfarenhet och att ha lett utvecklingsarbete inom skolan som gynnar kollektivt och kollegialt lärande och som lett till goda resultat för eleverna. Att ha genomgått den statliga rektorsutbildningen samt annan ledarskaps- eller processledarutbildning ser vi som meriterande.

Du behöver ha god kunskap inom systematiskt kvalitetsarbete utifrån skollag, läroplan och andra skolförfattningar samt bred kompetens inom grundskolans olika delar. Som kapacitetsstödjare har du vana och erfarenhet av att arbeta processinriktat och med en god processledarkompetens. För uppdraget krävs en mycket god kommunikativ förmåga, muntlig såväl som skriftlig.

Om arbetsplatsen
Sektionen för ledarskap och organisation är en sektion, organisatoriskt förlagd inom grundskoleförvaltningens enhet Skolnära stöd och utveckling. Sektionen arbetar med att samordna och genomföra insatser till förvaltningens verksamheter med fokus på ledarskap och organisation samt undervisningens kvalitet.

Enheten för skolnära stöd och utveckling har som huvuduppdrag att planera, genomföra och följa upp det skolnära stöd- och utvecklingsarbetet. Enheten stödjer förvaltningens alla delar med process- och utredningsstöd samt arbetar med samordning av större insatser och projekt som är riktade mot skolor. Enheten stöttar chefslinjen med utvecklings- och utredningsuppdrag inom ramen för utbildningschefernas funktionsområden. Här organiseras och samordnas också avdelningens övergripande administration.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20252730

Malmö Neptunigymnasium söker en administratör för en tillsvidareanställning på heltid. Jobba med oss och var med och bidra till Malmöbornas och samhällets framtid. 

Arbetsuppgifter
I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation.

I uppdraget ingår:


• Elevadministration: till exempel elevregistrering, placeringar och betyg
• Personaladministration: schemaregistrering och frånvarohantering
• Kommunikation: ansvar för gemensamma e-postkonton och posthantering
• Löpande ekonomiarbete: kontering av leverantörsfakturor, fakturering och beställningar
• Enklare it-administration
• Diarieföring samt utlämnande av handlingar, gallring och arkivering
• Bemanning av skolans reception och hantera ärenden som inkommer via besök, telefon och mejl

Kvalifikationer
Krav: 


• Gymnasieexamen 
• Erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system 
• Goda kunskaper i MS Office
• God svenska i tal och skrift.

Meriterande: 


• Administrativ eftergymnasial utbildning 
• Erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskola
• Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande.

Det är även meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta i:


• Barn- och elevregister, exempelvis Edlevo
• Ekonomihanteringssystem, exempelvis Ekot
• Bemannings- och schemaläggningssystem, exempelvis Medvind
• Schemaläggningssystem för skola, exempelvis Skola24
• Ärendehanteringssystem, exempelvis Platina.

Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder, och du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa i ditt arbete.

Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar individer och relationer, och du bidrar till en inkluderande och respektfull miljö.

Om arbetsplatsen
Malmö Neptunigymnasium är en skola med profil - välfärd, hälsa och samhällsnytta. Här utbildar vi unga som brinner för människor och vill göra skillnad i det lilla och stora. Skolan erbjuder fyra program; vård- och omsorgsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, naturvetenskapsprogrammet och introduktionsprogram. Alla nationella program leder till högskolebehörighet. Vår undervisning har en nära anknytning till arbetslivet och vi befinner oss i en studieinspirerande miljö, ett stenkast från Malmö universitet. Som medarbetare får du en spännande arbetsplats med moderna metoder och verktyg utifrån aktuell forskning, digitalisering och innovationer.  

Vill du veta mer om oss? Besök: Malmö Neptunigymnasium - Malmö stad 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1800 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623
 
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20252353

Vi på Agnesfrids gymnasium förstärker vår administration och söker nu en administratör för en tillsvidareanställning på heltid.

Arbetsuppgifter 
I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation.

I uppdraget ingår:


• Elevadministration: till exempel elevregistrering, placeringar och betyg
• Personaladministration: schemaregistrering och frånvarohantering
• Kommunikation: ansvar för gemensamma e-postkonton, posthantering och hemsida
• Löpande ekonomiarbete: kontering av leverantörsfakturor, fakturering och beställningar
• Enklare it-administration
• Diarieföring samt utlämnande av handlingar, gallring och arkivering
• Bemanning av skolans reception och hantera ärenden som inkommer via besök, telefon och mejl
• Hantering av larm- och passagesystem

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete inom skola och/eller vuxenutbildning
• Digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS Office paketet
• God svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 


• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande
• Erfarenhet av hantering av larm- och passagesystem, exempelvis Arx

Det är även meriterande om du har kunskap om och erfarenhet att arbeta i:


• Barn och elevregistret Edlevo
• Ärendehanteringssystem, exempelvis Platina
• Ekonomihanteringssystem, exempelvis Ekot
• Schemaläggningssystem för skola, exempelvis Skola24
• Bemannings- och schemaläggningssystem, exempelvis Medvind 
• System för personaladministration, exempelvis HRutan

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som administratör tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. 

Om arbetsplatsen
Agnesfrids gymnasium är en liten skola med stor gemenskap. Här erbjuds både gymnasie- och vuxenutbildning i yrkes- och introduktionsprogram för elever med intresse för el, teknik, fordon och transport. Undervisningen sker i professionella lokaler där service, reparationer, underhåll och installationer lärs ut. Skolan är lägligt placerad i Fosieby där många av de stora bilföretagen finns, vilket ger en närhet till arbetsmarknad och samarbetspartners. En stor fördel för både elever och lärare. Agnesfrid har återkommande hamnat i topp när Malmö stad mäter trivselfaktorn på stadens skolor. Här hjälps både personal och elever till att skapa en bra stämning!  

Vill du veta mer om oss? Besök: Agnesfrids gymnasium - Malmö stad 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse  

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymansieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623
 
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20252119

Vi på S:t Petri skola söker nu en administratör för en tillsvidareanställning på heltid.

Arbetsuppgifter 
I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation.

I uppdraget ingår:


• Elevadministration: till exempel elevregistrering, placeringar och betyg
• Personaladministration: schemaregistrering och frånvarohantering
• Kommunikation: ansvar för gemensamma e-postkonton, posthantering och hemsida
• Diarieföring samt utlämnande av handlingar, gallring och arkivering
• Löpande ekonomiarbete: kontering av leverantörsfakturor, fakturering och beställningar
• Bemanning av skolans reception och hantera ärenden som inkommer via besök, telefon och mejl

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete inom skola eller vuxenutbildning
• Digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS Office paketet
• God svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 


• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande

Det är även meriterande om du har kunskap om och erfarenhet att arbeta i:


• Barn och elevregistret Edlevo
• Ärendehanteringssystem, exempelvis Platina
• Ekonomihanteringssystem, exempelvis Ekot
• Schemaläggningssytem för skola, exempelvis Skola24
• Bemannings- och schemaläggningssystem, exempelvis Medvind

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som administratör tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. 

Om arbetsplatsen
S:t Petri skola är en av Malmös äldsta skolor, belägen i en vacker och historisk byggnad mitt i centrum. I en inspirerande lärmiljö erbjuder vi utbildningar inom natur- och samhällsvetenskapsprogrammen med olika inriktningar. Här finns ett brett internationellt perspektiv genom samverkan med skolor och organisationer i många länder. Skolans ledord är glädje, omtanke och kunskap och vi arbetar aktivt för att omsätta dem i praktiken. Som medarbetare kommer du till en arbetsplats med god gemenskap där vi lär av varandra och utvecklas tillsammans. 

Vill du veta mer om oss? Besök S:t Petri skola - Malmö stad 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse  

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymansieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623
 
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20251013

Arbetsuppgifter
Avdelningen stöd och utveckling i grundskoleförvaltningen söker en engagerad och driven utvecklingssekreterare för ett 17 månaders vikariat. Vill du vara med och utveckla och kvalitetssäkra våra digitala processer inom förvaltningen? Då kan detta vara tjänsten för dig! 

Som utvecklingssekreterare hos oss kommer du att spela en viktig roll i att utveckla, kartlägga, kvalitetssäkra och följa upp aktiviteter och processer inom vårt verksamhetsområde. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och kan inkludera: 


• Verksamhetsnära utvecklingsarbete med fokus på våra systemstöd. 
• Att initiera och driva processer inom systematiskt kvalitetsarbete kring system. 
• Särskilda utvecklingsuppdrag som kan variera över tid. 
• Information och utbildningsinsatser till kollegor inom stab och skola. 
• Samverkan med andra förvaltningar inom verksamhetsområdet. 
• Deltagande i tvärfunktionella projekt i rollen som tekniskt stöd. 
• Att driva egna projekt inom ditt och angränsande områden. 
• Arbete med integrationer mellan olika system och förståelse för dataflödens påverkan. 
• Felsökning i verksamhetssystem. 
• Administrativa uppgifter så som dokumentation. 
• Att skriva yttranden och besvara remisser kan förekomma. 

Kvalifikationer
Kvalifikationer 

Vi söker dig med högskoleutbildning omfattande minst 180 högskolepoäng eller annan utbildning och arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig och relevant för tjänsten.  

Du brinner för verksamhetsutveckling med fokus på system, där du initierar och leder processer samt utvecklingsprojekt i samarbete med andra avdelningar, skolor och förvaltningar. 

Du har erfarenhet av arbete med system kopplade till skola och har erfarenhet från större och komplexa organisationer. Erfarenhet från offentlig verksamhet och/eller skola, samt ledning av projekt, arbetsgrupper eller arbetsprocesser är ytterligare fördelar. Erfarenhet av att arbeta med rådgivning, stöd, support, hålla utbildningar eller motsvarande är även meriterande. 

Som person är du förtroendeingivande, initiativrik och trivs med att samarbeta och bygga nätverk. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska, har god förmåga att ta till dig information på engelska, är analytisk och kan hantera komplexa frågor. Du har förmåga, och ser det som stimulerande, att arbeta med såväl strategiska som operativa arbetsuppgifter. Vidare har du en god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och information och du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, din motivation och ditt engagemang för tjänsten. 

Låter detta som något för dig? 

Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag! 

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på stöd- och utvecklingsavdelningen på grundskoleförvaltningen. Avdelningen arbetar för att stödja och utveckla grundskolans verksamheter. Då avdelningen ofta möter en komplex uppdragsbild är det av vikt att avdelningen också är en lärande organisation där kunskapsspridning råder. 

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: 17 månaders vikariat 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överrenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20242612

Arbetsuppgifter
Vi förstärker nu vår organisation till stöd för värdeskapande utveckling med ytterligare en analytisk och drivkraftig utvecklingssekreterare. I denna tjänst får du möjlighet att på en övergripande nivå påverka, utveckla och stödja förbättringar till stöd för elevers lärande och välmående i Malmö stads grundskolor.

Dina främsta arbetsuppgifter som utvecklingssekreterare är:

• processledning i utvecklingsfrågor

• uppföljning och analys av både kvalitativa och kvantitativa resultat till stöd för verksamhetsutveckling

• ärendeskrivning, projekt- och utredningsarbete samt vara en del av pågående utvecklingsarbete inom verksamhetsområdet tillsammans med kollegor

• interna och externa samarbeten med fokus på utvecklings- och analysarbete

• omvärldsbevakning

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en kandidatexamen (180 hp) inom ett för verksamheten relevant område så som beteendevetenskaplig eller samhällsvetenskaplig inriktning. Du har minst två års relevant arbetslivserfarenhet och är van att arbeta strategiskt med processledning i utvecklingsfrågor. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med förändringsprocesser i samverkan och har kompetens i tillvägagångssätt och bemötande för sådana processer. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Meriterande är:

• Erfarenhet av att arbeta inom utbildningssektorn

• Erfarenhet av uppföljning, utredning, kvalitetsgranskning och analysarbete i offentlig verksamhet Du har ett genuint engagemang för skolutveckling och sociala hållbarhetsfrågor och kan belysa frågor ur olika perspektiv. Du har en god förmåga att pedagogiskt förklara komplexa frågor och skapa engagemang. Du har förmåga till helhetssyn och är van att driva processer framåt och gillar förändringsarbete. Vidare är du initiativtagande, strukturerad och har en analytisk förmåga, vilket innebär att har god förmåga att organisera och följa upp eget arbete liksom resultat. Du har hög digital kompetens och är van av att arbeta med relevanta digitala systemstöd inom verksamhetsområdet. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är bra på att både samarbeta och kommunicera med andra och att du på ett prestigelöst sätt kan bidra till en god arbetsmiljö.

Om du motiveras av möjligheten att arbeta med verksamhetsutveckling till stöd för elevers lärande, hälsa och utveckling och bidra till att skapa Varje elevs bästa skola, så ser vi gärna att du söker denna tjänst!

Om arbetsplatsen
Avdelning stöd och utveckling


Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överrenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20242615

Arbetsuppgifter
Trygga barnet är en verksamhetsövergripande preventionsmodell till stöd för tidiga och samordnade insatser. Modellen syftar till tidig upptäckt av barn som befinner sig i början av en ogynnsam utveckling med risk för framtida normbrytande beteende och utanförskap. Genom gemensam styrning och tydlig samordning kan förskola, skola, socialtjänst och hälso-och sjukvård ge barn och deras föräldrar samordnad hjälp och stöd. Modellen riktar sig till verksamheter som möter barn och unga i åldern 0–15 år och består av vägledande principer, arbetssätt, roller och verktyg som syftar till att ge alla barn en bra start i livet. Modellen implementeras nu brett i Malmö och för att möta behoven i Malmö stads grundskolor förstärker vi nu med verksamhetsnära utbildningsledare.

Din uppgift som utbildningsledare är att i samråd med skolledning och nyckelpersoner på skolan utbilda och stödja skolans lokala utbildare i modellen. Du ansvarar för att planera, genomföra och följa upp utbildningar på ett strukturerat och pedagogiskt sätt utifrån den förvaltningsgemensamma modellen Trygga barnet. Som utbildningsledare kommer du att vara en del av en kunnig och engagerad verksamhetsövergripande processgrupp som tillsammans utvecklar och driver bredinförandet av modellen i Malmö stads grundskolor. Implementeringen sker i en verksamhetsövergripande kontext och förutsätter tätt samarbete med skolor och samverkan mellan olika aktörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen (180 hp) med inriktning mot grundskolans målgrupp. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta i skola och är väl förankrad i skolans organisatoriska kontext. Du är van att hålla i utbildningar och arbetsgrupper och trivs med att prata inför små och stora grupper. Utbildningar kan komma att ges digitalt vilket förutsätter en kunskap och ett intresse för digitala utbildningsverktyg och arbetssätt.

Du utgår från ett coachande förhållningssätt och har lätt för att anpassa dig efter olika förutsättningar och vara öppen och flexibel med lösningsfokus. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är bra på att både samarbeta och kommunicera med andra och på ett prestigelöst sätt kan bidra till en god arbetsmiljö.

Om arbetsplatsen
Tjänsten organiseras inom ASU

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överrenskommelse 

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20240210

Arbetsuppgifter
Vi på Komvux Malmö söker en digitalt kunnig utvecklingssekreterare för en tillsvidareanställning som är med på vår resa att utveckla och förbättra vår verksamhet tillsammans.

Som utvecklingssekreterare ansvarar du för att på uppdrag av enhetschef tillsammans med sektionscheferna bedriva ett enhetsövergripande kontinuerligt utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa effektiva och högkvalitativa stödprocesser utifrån elevers och verksamheters behov. Det innebär att självständigt ta ansvar för planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet inom det egna och enhetens ansvarsområde.

I rollen ingår även arbetsuppgifter som att:


• omvärldsbevaka, skapa, utveckla och uppdatera digital introduktion, digitala interna tjänster (ärendehanteringssystem), e-tjänster etc
• planera digital dokumentstruktur för samtliga team inom enheten på uppdrag av sektionschefer/enhetschef och leda medarbetare i teamen i att genomföra det praktiska arbetet inom detta område
• på uppdrag av sektionschefer och enhetschef planera och eventuellt genomföra kompetensutvecklingsinsatser för medarbetare på individuell nivå, alternativt team- och enhetsnivå
• arbeta med förberedelser och implementering av bl a digitala nationella prov, lärplattform och verksamhetssystem
• samordna och planera för t ex praktikanter, praoelever och Ung i sommar för enheten
• formulera och uppdatera rutiner och dokument för enheten och ledningsgrupperna inom vux, samt för det verksamhetsövergripande kris- och säkerhetsarbetet
• arbeta med utvecklingsprojekt och administrativa projekt inom enhetens ansvarsområden.

Kvalifikationer
Personliga kompetenser som krävs för tjänsten är att du är målinriktad och drivs av utveckling och utmaningar samt att du trivs på en arbetsplats som är i ständig förändring. Vi ser att du har balans mellan struktur och flexibilitet: planerar, prioriterar och organiserar eget och andras arbete och kan samtidigt förhålla sig till ändrade omständigheter och snabbt ställa om fokus vid behov. Du tar stort självständigt ansvar för planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet, både inom eget och enhetens ansvarsområde. Vidare har du mycket god kommunikativ förmåga samt mycket god förmåga och intresse av att samarbeta med andra.

Vi söker dig som har:


• kandidatexamen (180hp) i för tjänsten relevant ämne
• tidigare erfarenhet av arbete inom verksamhetsområdet eller liknande arbete krävs
• mycket god digital kompetens som innebär att det är naturligt att omsätta omvärldsbevakning inom digitalisering och digital teknik till praktisk nytta inom enhetens ansvarsområden samt vana att arbeta i Office-paketet och digitala system
• mycket god svenska i tal och skrift samt engelska i tal och skrift.

Meriterande är: 


• erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildning
• god kunskap i Extens

I den här processen arbetar vi med löpande urval, tillsättning av tjänsten blir först efter sista publiceringsdatumet. Välkommen in med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!  

Vill du veta mer om Komvux? Besök: www.malmo.se/Komvux-Malmo 
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20230270

Arbetsuppgifter
Nu söker Bulltofta rektorsområde dig som vill arbeta som skoladministratör hos oss!

Som skoladministratör har du en viktig och central roll där du blir spindeln i nätet i många frågor och ansiktet utåt för våra besökare. Helt enkelt kugghjulet som gör att allt fungerar! Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av vikarieanskaffning, personal- och elevadministration, hantera besök, intern service och andra administrativa uppgifter, så som exempelvis diarieföring.

Du välkomnas till en skola med gamla anor, men som samtidigt utvecklas och vill framåt. Din närmsta chef blir skolans administrativa chef, men du kommer samarbeta tätt med hela ledningsgruppen på skolan. Ta chansen att arbeta för varje elevs bästa skola tillsammans med oss!


Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning, vilken gärna får vara inom det administrativa området. Det är ett krav att du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och att du är insatt i relevanta system. Har du tidigare erfarenhet från likande arbete är det meriterande. För att kunna leverera i uppdraget behöver du ha kännedom om offentlig verksamhet och arkivering. Det är också viktigt att du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Som person är du flexibel och du trivs i att arbeta i ett högt tempo utan att det påverkar struktur och kvalitet. Du trivs med att arbeta i en stöttande roll och tycker precis som vi att det är viktigt att ha roligt på jobbet. Eftersom vikarieanskaffning är en del av ditt uppdrag ser vi gärna att du kan börja din arbetsdag innan övrig personal på morgonen.

Välkommen med din ansökan!


Om arbetsplatsen
Mölletoftaskolan i Bulltofta rektorsområde som är beläget i nordöstra Malmö i närheten av Bejers park. Inom rektorsområdet finns det cirka 500 elever fördelat mellan de tre skolorna. På Bulltoftaskolan går cirka 300 elever från förskoleklass till och med årskurs 6. Det finns en klass i varje årskurs i åk F–3 på Bulltoftaskolan och från årskurs 4 bildas tre paralleller då elever från Bulltoftaskolan, Karlshögskolan och Mölletoftaskolan slåss ihop. På Bulltofta rektorsområde kommer du vara med och bidra till vårt utvecklingsarbete.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Deltid, 75%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20230757

Arbetsuppgifter
Till oss på Sorgenfriskolan söker vi nu en skoladministratör för tjänstgöring på 50%. Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm.
Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot.
Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning). 

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Mitt i centrala Malmö, i en lugn och trivsam miljö, ligger Sorgenfriskolan. Vi är en F-9 skola med cirka 580 elever som sitter i en vacker 20-talsbyggnad. Vi har ett särskilt fokus på värdegrundsarbete och har därför ämnet ”livsviktigt” på schemat. Vi har samtidigt ett stort fokus på att erbjuda en god lärandemiljö för eleverna. Skoldagen ska präglas av ett tillåtande klimat med stor respekt för varandras olikheter. Här ska eleven stå i centrum och vi utgår från att alla kan.



Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Deltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enl. ö.k.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20222231

Arbetsuppgifter
Vi söker en skolsekreterare till Komvux Malmö. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse.

Som skolsekreterare hos oss ingår du i en större grupp av administratörer som tillsammans ansvarar för hantering och utveckling av alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Under de senaste åren har en ny administrativ organisation tagit form och i dagsläget finns två administrativa team som båda arbetar mot samtliga verksamheter inom Komvux Malmö. Det ena teamet, administrativ service ansvarar för bland annat reception, medborgarservice, Sfi-anmälan, fakturahantering, ärendehantering och arkiv och det andra teamet ansvarar för elevadministration, provsamordning och schemaläggning. Den utlysta tjänsten finns i teamet som arbetar med administrativ service.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär både rutinarbete och utvecklingsarbete. En del av arbetet kommer att vara löpande inom teamets ansvarsområden, främst inom administrativ service. Exempel på löpande arbetsuppgifter är fakturahantering, besök, telefoni, mailhantering, registrering och handläggning av olika ärenden i våra verksamhetssystem samt kontakt med elever, lärare och rektorer i frågor som rör utbildningsadministration.

Du kommer utöver detta också ha övergripande ansvar för några ansvarsområden som kommer att förändras kontinuerligt vilket gör att du behöver uppskatta och ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsmoment.

Du kommer också att utveckla, digitalisera och kvalitetssäkra arbetet med de administrativa processerna, både självständigt och tillsammans med övriga medlemmar i teamet. I uppdraget ingår även viss ärendehantering, såsom registrering, diarieföring och arkivering samt intern och extern service, exempelvis daglig kontakt med elever och personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en för tjänsten relevant högskole- eller universitetsexamen om minst 180 högskolepoäng, samt minst två års erfarenhet av en administrativ roll.  Du har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och mycket god datorvana. Det är ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha utvecklat administrativa processer, gärna digitala, och att du har erfarenhet av processledning. Vår verksamhet är komplex och därför är det nödvändigt att du har mycket god förmåga att snabbt sätta dig in i stora mängder information och att utifrån den planera, genomföra och följa upp ditt arbete. Du behöver även kunna lära dig ett flertal olika administrativa system på kort tid. Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildning.

Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. För att lyckas i rollen som skolsekreterare är det viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men du trivs också med många kontakter och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar stort självständigt ansvar för planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet, både inom eget ansvarsområde och för verksamheten som helhet. Även under mer intensiva perioder har du förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Då du ingår i ett större sammanhang tillsammans med administratörer inom vuxenutbildningsområdet vill vi att du har ett positivt förhållningssätt samt ett stort intresse av att samarbeta med andra för helhetens bästa. Vi tar stor hänsyn till att dina yrkesmässiga och personliga kompetenser kompletterar övrig personal i teamet.

Tjänsten förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Intervjuer kommer kallas och hållas efter den 8 augusti. Varmt välkommen med din ansökan om du vill bli en del av Komvux Malmö!

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!

Vill du veta mer om oss? Besök: malmo.se/Komvux-Malmo

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

 
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 23 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

På Vittra är vårt mål att varje barn ska bli medveten om sig själv och världen omkring oss. Vi förbereder dem med kunskap och mod för att de ska känna att de kan vara med och påverka samhället till det bättre.

Vittra Västra Hamnen är en mindre F-9 skola belägen ett stenkast från Turning Torso. Vi tror på ett nära samarbete mellan elever, vårdnadshavare och personal vilket präglar våra arbets- och synsätt.

Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm.
Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem.
Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma , ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer

Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift, kan du dessutom arabiska ser vi det som meriterande. Visa mindre

Folkuniversitetet präglas av idén om att ge människor förutsättningar för ett rikare liv genom kunskap och skapande. Nu söker vi dig som brinner lika mycket som vi för denna uppgift, och som med engagemang, kompetens och intresse för ungdomar tar dig an uppgiften som skoladministratör vår skola mitt i centrala Malmö.  
På skolan finns en anda som är viktig att förvalta. Den handlar om vikten av att få vara den man är, att synas, att bli lyssnad till. Det ska helt enkelt vara roligt att komma till skolan, oavsett om man jobbar där som elev eller som anställd.  
Din kompetens och bakgrund
Vi söker dig som har några års erfarenhet som skoladministratör och är en driven datoranvändare som behärskar många olika program, som tex. Schoolsoft. Du är bra på att göra egna prioriteringar, är stresstålig och serviceinriktad. Du löser problem och har en god förmåga att samarbeta, organisera och skapa rutiner. Dessutom värdesätter du möjligheten att arbeta i en stor och mångfacetterad utbildningsorganisation.
Som skoladministratör på Einar Hansengymnasiet är du en mittpunkt i verksamheten. Du har god kontakt med elever, föräldrar, personal, skolledning och ett flertal till i huset och i organisationen. Beställningar, myndighetskontakter, fakturering och matkort till elever är några av dina arbetsuppgifter. 
Som skoladministratör jobbar du tillsammans med skolledning med skolans marknadsarbete. Du har ansvar för vissa delar i marknadsarbetet. Du uppdaterar skolans hemsida och sociala medier och uppdaterar schemat (Novaschem) vid schemabrytande aktiviteter. Du har ett samarbete med husets IT-tekniker så att elevernas datorer fungerar som de ska. 
Inte minst så vill vi att du bidrar till vår Folkuniversitetsanda med entusiasm och positivt tänkande! Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsplats med engagerade människor. Du får också jobba på en fristående skola vars huvudman inte har några särintressen - vare sig politiska, religiösa, fackliga eller ekonomiska. 
För tjänsten gäller att placeringsort är Malmö. Tjänsten är på heltid 100% och vi tillämpar provanställning 6 månader. Tillträde efter överenskommelse.
Frågor om tjänsten
Kontakta rektor Johan Holgersson, tel: 040-691 83 31.  
Välkommen med din ansökan!   
Sista dag för ansökan är den 8 november 2021. Intervjuer sker löpande. Ansökningar tas endast emot via vårt e-rekryteringsverktyg. Visa mindre

Ref: 20210181

Arbetsuppgifter
Komvux Malmö söker nu en driven skolsekreterare. Tjänsten är en visstidsanställning (6 månader) med start snarast möjligt. 

Som skolsekreterare hos oss ingår du i en större grupp av administratörer som tillsammans ansvarar för hantering och utveckling av alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Under de senaste åren har en ny administrativ organisation tagit form och i dagsläget finns två administrativa team som båda arbetar mot samtliga verksamheter inom Komvux Malmö. Det ena teamet ansvarar för bland annat reception, medborgarservice, Sfi-anmälan, fakturahantering, ärendehantering och arkiv och det andra teamet ansvarar för elevadministration, provsamordning och schemaläggning. De utlysta tjänsterna finns i det elevadministrativa teamet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär både rutinarbete och utvecklingsarbete. En del av arbetet kommer att vara löpande arbete inom teamets ansvarsområden, främst inom elevadministration. Exempel på löpande arbetsuppgifter är hantering av betyg och betygskataloger, registrering av kurser och elever i vårt verksamhetssystem, rapportering till exempelvis CSN, SCB och UHR samt kontakt med lärare och rektorer i frågor som rör utbildningsadministration.

Du kommer utöver detta att ha ett övergripande ansvar för några ansvarsområden, därför är det av största vikt att du har goda projektledaregenskaper och att du har förmåga att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter och prioritera dem inbördes. Dina ansvarsområden kommer att förändras kontinuerligt så du behöver uppskatta och ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsmoment. Du kommer också att utveckla, digitalisera och kvalitetssäkra arbetet med de administrativa processerna, både självständigt och tillsammans med övriga medlemmar i teamet. I uppdraget ingår även viss ärendehantering, såsom registrering, diarieföring och arkivering samt intern och extern service, exempelvis daglig kontakt med elever och personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en för tjänsten relevant högskole- eller universitetsexamen om minst 180 högskolepoäng, samt minst två års erfarenhet av en administrativ roll.  Du har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och mycket god datorvana. Det är ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha utvecklat administrativa processer, gärna digitala, och att du har erfarenhet av att leda projekt. Vår verksamhet är komplex och därför är det nödvändigt att du har mycket god förmåga att snabbt sätta dig in i stora mängder information och att utifrån den planera, genomföra och följa upp ditt arbete. Du behöver även kunna lära dig ett flertal olika administrativa system på kort tid. Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av elevadministrativt arbete inom vuxenutbildning.

Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. För att lyckas i rollen som skolsekreterare är det viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men du trivs också med många kontakter och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar stort självständigt ansvar för planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet, både inom eget ansvarsområde och för verksamheten som helhet. Även under mer intensiva perioder har du förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Då du ingår i ett större sammanhang tillsammans med administratörer inom vuxenutbildningsområdet vill vi att du har ett positivt förhållningssätt samt ett stort intresse av att samarbeta med andra för helhetens bästa. Vi tar stor hänsyn till att dina yrkesmässiga och personliga kompetenser kompletterar övrig personal i teamet. Tjänsten förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan om du vill bli en del av Komvux Malmö!

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!

Vill du veta mer om oss? Besök: malmo.se/Komvux-Malmo

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ref: 20201801 Arbetsuppgifter
Malmö latinskola söker nu en skolsekreterare till sitt administrativa arbetslag på skolan, bestående av fyra personer. Som skolsekreterare kommer du ha ett varierat arbetsinnehåll och kommer att jobba i receptionen. Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. innebära: 


• Att ta emot och vara behjälplig med diversefrågor för elever, personal och externa besökare.
• Hantera frånvaroanmälningar för personal samt vikariehantering.
• Löpande uppdateringar i skolans gemensamma kommunikationsplattform.
• Hantering av busskort för elever.
• Diarieföring.
• Hantering av rekvisitioner samt viss kontroll och granskning av fakturor.
• Kallelser och protokoll till samverkan.
• Administrera och ha koll på skolans telefonabonnemang, kundkort samt resebeställningar.
• Administration kring prövningar och nationella prov.
• Löpande beställningar av t.ex måltidskuponger och diverse engångsmaterial samt extrainköp och ändringar gällande skolmåltider.

Kvalifikationer
Du som söker har en högskoleutbildning på 180 högskolepoäng eller relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du kan hantera och har erfarenhet av skoladministrativa system som Skola24, Dexter och Extens. Du bör minst ha två års tidigare relevant erfarenhet och har mycket god datorvana samt kunskaper i administrativa verktyg. Du kan kan både tala och skriva obehindrat i svenska och engelska.

Som person trivs du med ett varierande arbete i en miljö med många ungdomar och personliga kontakter. Du kan organisera och ta ansvar för ditt arbete i samarbete med arbetskamrater och annan personal. Du är positiv, serviceinriktad, kreativ och har mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
"Det är våra ungdomar som ska ta över världen och vi får bidra till deras utveckling" 

Malmö latinskola kännetecknas av nyfikenhet, respekt, lust att lära och lust att utmanas. Vi är en skola med ca. 1100 elever som rustar varje elev mer än för stunden och där eleven får verktyg för att söka sig vidare i ett komplext kunskapssamhälle. Vi tycker därför att det är viktigt med djupa ämneskunskaper för att ha en stabil grund att stå på. Malmö latinskola är en skola där man vågar prestera, vågar misslyckas och vill försöka igen. Fantasi och kreativitet ges ett stort och självklart utrymme. På Malmö latinskola är ny teknik naturligt integrerat i verksamheten. Examensmålen ska styra skolan i hög utsträckning och påverka undervisningen inom ämnena och kurserna. Programarbetslagen blir grunden för samarbete över ämnesgränserna och ett viktigt inslag för att man som elev på Latinskolan skall känna en hög grad av identifikation med det program man går på. 

Malmö latinskola har också varit modellskola för lärande för hållbar utveckling tillsammans med Naturskyddsföreningen och Malmö högskola. Det arbetet fortsätter vi nu på egen hand.  

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.


I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:tillvidareanställning
Omfattning: heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20210159

Arbetsuppgifter
Komvux Malmö söker nu drivna skolsekreterare. Tjänsterna är tillsvidareanställningar med start i maj 2021 eller enligt överenskommelse.

Som skolsekreterare hos oss ingår du i en större grupp av administratörer som tillsammans ansvarar för hantering och utveckling av alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Under de senaste åren har en ny administrativ organisation tagit form och i dagsläget finns två administrativa team som båda arbetar mot samtliga verksamheter inom Komvux Malmö. Det ena teamet ansvarar för bland annat reception, medborgarservice, Sfi-anmälan, fakturahantering, ärendehantering och arkiv och det andra teamet ansvarar för elevadministration, provsamordning och schemaläggning. De utlysta tjänsterna finns i det elevadministrativa teamet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär både rutinarbete och utvecklingsarbete. En del av arbetet kommer att vara löpande arbete inom teamets ansvarsområden, främst inom elevadministration. Exempel på löpande arbetsuppgifter är hantering av betyg och betygskataloger, registrering av kurser och elever i vårt verksamhetssystem, rapportering till exempelvis CSN, SCB och UHR samt kontakt med lärare och rektorer i frågor som rör utbildningsadministration.

Du kommer utöver detta att ha ett övergripande ansvar för några ansvarsområden, därför är det av största vikt att du har goda projektledaregenskaper och att du har förmåga att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter och prioritera dem inbördes. Dina ansvarsområden kommer att förändras kontinuerligt så du behöver uppskatta och ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsmoment. Du kommer också att utveckla, digitalisera och kvalitetssäkra arbetet med de administrativa processerna, både självständigt och tillsammans med övriga medlemmar i teamet. I uppdraget ingår även viss ärendehantering, såsom registrering, diarieföring och arkivering samt intern och extern service, exempelvis daglig kontakt med elever och personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en för tjänsten relevant högskole- eller universitetsexamen om minst 180 högskolepoäng, samt minst två års erfarenhet av en administrativ roll.  Du har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och mycket god datorvana. Det är ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha utvecklat administrativa processer, gärna digitala, och att du har erfarenhet av att leda projekt. Vår verksamhet är komplex och därför är det nödvändigt att du har mycket god förmåga att snabbt sätta dig in i stora mängder information och att utifrån den planera, genomföra och följa upp ditt arbete. Du behöver även kunna lära dig ett flertal olika administrativa system på kort tid. Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av elevadministrativt arbete inom vuxenutbildning.

Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. För att lyckas i rollen som skolsekreterare är det viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men du trivs också med många kontakter och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar stort självständigt ansvar för planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet, både inom eget ansvarsområde och för verksamheten som helhet. Även under mer intensiva perioder har du förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Då du ingår i ett större sammanhang tillsammans med administratörer inom vuxenutbildningsområdet vill vi att du har ett positivt förhållningssätt samt ett stort intresse av att samarbeta med andra för helhetens bästa. Vi tar stor hänsyn till att dina yrkesmässiga och personliga kompetenser kompletterar övrig personal i teamet. Tjänsten förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan om du vill bli en del av Komvux Malmö!

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!

Vill du veta mer om oss? Besök: malmo.se/Komvux-Malmo

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 3
Tillträde: Maj 2021 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

Komvux Malmö Sfi är en central del av vuxenutbildningen i Malmö. Här finns närmare 5000 elever med vitt skilda bakgrunder, nulägen och framtidsplaner. Vi finns bland annat på:

- Södervärn och Heleneholm där vi kombinerar reguljär Sfi med flexibla lösningar
- Rönnen där vi fokuserar på elever med kort skolbakgrund
- Avanti där vi undervisar elever med trauman
- IRIS-skolan där romska elever studerar

Vi organiserar oss för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, så som jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi en väl utbyggd kvällsundervisning, intensivkurser, flexupplägg och ett flertal andra specialinriktningar. Man kan säga att Sfi på många sätt är Malmös mest flexibla skolform.
På Sfi jobbar vi tillsammans för att eleverna ska nå sina mål. Hos oss samarbetar alla olika personalgrupper för att eleverna ska nå sina mål. Vi har höga förväntningar på våra elever och på oss själva. Det är mycket som ska rymmas i sfi-undervisningen; läro- och kursplan, malmöbornas förväntningar, aktiv normkritik, extra anpassningar i och utanför klassrummet. Vi klarar det eftersom vi har såväl erfarenhet som nyfikenhet, ett högt mått av professionalitet kombinerat med prestigelöshet och, inte minst, humor.

Vill du jobba med språk, demokrati, möjligheter och framtid? Välkommen till oss.


ARBETSUPPGIFTER
Som skolsekreterare ingår du i en grupp som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Gruppen har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef. Du kommer att ansvara för ett eller flera arbetsområden som kan variera över tid.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Elevadministration och diarieföring
• Daglig kontakt och service till elever och personal på skolan
• Administrativt stöd till skolledning och sektionschef
• Statistikframtagning och analys, mindre utredningar och framtagande av beslutsunderlag
• Arkivredogörare för enheten
• Ansvara för administrativ information internt på skolan
• Dagliga ändringar i schemat

Elevadministrationen sköts via systemet Extens och innebär arbete med bland annat kursupplägg, gruppbyten, hantering av betyg och olika intyg till eleverna. Du blir en viktig del i att se till att verksamheten får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med övriga skolsekreterare och assistenter på skolor inom vuxenutbildningsområdet.


KVALIFIKATIONER
Du har en för tjänsten relevant högskole- eller universitetsexamen om minst 180 högskolepoäng.
Du har minst ett års erfarenhet av en administrativ roll, gärna inom skolverksamhet och har således erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Det är därför viktigt att du har mycket god datorvana.
Om du har dokumenterad erfarenhet av att självständigt utvecklat administrativa processer, gärna digitala är det en fördel. Det är även en fördel om du tidigare representerat en verksamhet både internt och externt.

Som person är du noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga.
Du är strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor.
Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och du har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Du är lugn och kontrollerad i stressiga situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
Du tar stort självständigt ansvar för planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet, både inom eget ansvarsområde och för verksamheten som helhet.
Du har mycket god svenska, både skriftligt och muntligt. Du behärskar även engelska språket i tal och skrift.

Vill du bli en del av Malmös Komvux? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Men vänta inte, skicka in ansökan redan idag, då urval och intervjuer sker löpande.
(Tjänsten tillsätts ej innan ansökningstiden gått ut).


ÖVRIGT
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

Komvux Malmö Sfi är en central del av vuxenutbildningen i Malmö. Här finns närmare 5000 elever med vitt skilda bakgrunder, nulägen och framtidsplaner. Vi finns bland annat på:

- Södervärn och Heleneholm där vi kombinerar reguljär Sfi med flexibla lösningar
- Rönnen där vi fokuserar på elever med kort skolbakgrund
- Avanti där vi undervisar elever med trauman
- IRIS-skolan där romska elever studerar

Vi organiserar oss för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, så som jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi en väl utbyggd kvällsundervisning, intensivkurser, flexupplägg och ett flertal andra specialinriktningar. Man kan säga att Sfi på många sätt är Malmös mest flexibla skolform.
På Sfi jobbar vi tillsammans för att eleverna ska nå sina mål. Hos oss samarbetar alla olika personalgrupper för att eleverna ska nå sina mål. Vi har höga förväntningar på våra elever och på oss själva. Det är mycket som ska rymmas i sfi-undervisningen; läro- och kursplan, malmöbornas förväntningar, aktiv normkritik, extra anpassningar i och utanför klassrummet. Vi klarar det eftersom vi har såväl erfarenhet som nyfikenhet, ett högt mått av professionalitet kombinerat med prestigelöshet och, inte minst, humor.

Vill du jobba med språk, demokrati, möjligheter och framtid? Välkommen till oss.


ARBETSUPPGIFTER
Som skolsekreterare ingår du i en grupp som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Gruppen har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef. Du kommer att ansvara för ett eller flera arbetsområden som kan variera över tid.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Elevadministration och diarieföring
• Daglig kontakt och service till elever och personal på skolan
• Administrativt stöd till skolledning och sektionschef
• Statistikframtagning och analys, mindre utredningar och framtagande av beslutsunderlag
• Arkivredogörare för enheten
• Ansvara för administrativ information internt på skolan
• Dagliga ändringar i schemat

Elevadministrationen sköts via systemet Extens och innebär arbete med bland annat kursupplägg, gruppbyten, hantering av betyg och olika intyg till eleverna. Du blir en viktig del i att se till att verksamheten får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med övriga skolsekreterare och assistenter på skolor inom vuxenutbildningsområdet.


KVALIFIKATIONER
Du har en för tjänsten relevant högskole- eller universitetsexamen om minst 180 högskolepoäng.
Du har minst ett års erfarenhet av en administrativ roll, gärna inom skolverksamhet och har således erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Det är därför viktigt att du har mycket god datorvana.
Om du har dokumenterad erfarenhet av att självständigt utvecklat administrativa processer, gärna digitala är det en fördel. Det är även en fördel om du tidigare representerat en verksamhet både internt och externt.

Som person är du noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga.
Du är strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor.
Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och du har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Du är lugn och kontrollerad i stressiga situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
Du tar stort självständigt ansvar för planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet, både inom eget ansvarsområde och för verksamheten som helhet.
Du har mycket god svenska, både skriftligt och muntligt. Du behärskar även engelska språket i tal och skrift.

Vill du bli en del av Malmös Komvux? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Men vänta inte, skicka in ansökan redan idag, då urval och intervjuer sker löpande.
(Tjänsten tillsätts ej innan ansökningstiden gått ut).


ÖVRIGT
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.


ARBETSUPPGIFTER
Som skolsekreterare ingår du i en grupp som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Gruppen har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef. Du kommer inte att vara knuten till en verksamhet, utan istället vara flera olika verksamheter till hands. Du behöver därför tycka om variationen i att hantera olika verksamheter med olika inriktning och rutiner.
Du kommer att ansvara för ett eller flera arbetsområden som kan variera över tid.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är:

• Elevadministration
• Diarieföring
• Daglig kontakt och service till elever och personal på skolan
• Administrativt stöd till skolledning och sektionschef
• Statistikframtagning och analys, mindre utredningar och framtagande av beslutsunderlag
• Arkivredogörare för enheten
• Ansvara för administrativ information internt på skolan
• Dagliga ändringar i schemat.

Elevadministrationen sköts via systemet Extens och innebär arbete med bland annat kursupplägg, gruppbyten, hantering av betyg och olika intyg till eleverna. Du blir en viktig del i att se till att verksamheten får det administrativa stöd den behöver. Du kommer att arbeta dels inom en mindre grupp som gemensamt ansvarar för några verksamheter men även ingå i ett större sammanhang tillsammans med övriga skolsekreterare och assistenter på skolor inom vuxenutbildningsområdet.


KVALIFIKATIONER
Du har en för tjänsten relevant Högskole- eller universitetsexamen om minst 180 högskolepoäng.

Du har minst ett års erfarenhet av en administrativ roll, gärna inom skolverksamhet och har således erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Det är därför viktigt att du har mycket god datorvana.

Om du har dokumenterad erfarenhet av att självständigt utvecklat administrativa processer, gärna digitala är det en fördel. Det är även en fördel om du har tidigare erfarenhet av att representera en verksamhet internt och externt.

Då du kommer att hantera flera olika verksamheter med olika inriktning och rutiner, läggs stor vikt vid mycket god samarbetsförmåga men kräver även ett stort intresse av att interagera med ett stort antal adminkollegor, rektorer och lärare.

Som person är du noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en utomordentlig samarbetsförmåga.

Du är strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor.
Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och du har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du är lugn och kontrollerad i stressiga situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

Du tar stort självständigt ansvar för planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet, både inom eget ansvarsområde och för verksamheten som helhet.

Du har mycket god svenska, både skriftligt och muntligt. Du behärskar även engelska språket i tal och skrift.

Vill du bli en del av Malmös Komvux? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Men vänta inte, skicka in ansökan redan idag, då urval och intervjuer sker löpande.



ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre