Lediga jobb som Utredningssekreterare i Malmö

Ref: 20260579

Vill du vara med och skapa en mer rättvis och socialt hållbar stad genom att påverka hur Malmö stad arbetar med upphandling och uppföljning av stadens leverantörer? 
Hos oss får du en unik möjlighet att bidra till samhällsnytta på riktigt – samtidigt som du får användning av din specialistkunskap inom social hållbarhet som t ex arbetsrätt, arbetsmiljö, tillgänglighet och mänskliga rättigheter. 
Arbetsuppgifter
Som Utvecklingssamordnare arbetar du självständigt i rollen som projektledare och är ett viktigt stöd till både upphandlare och stadens verksamheter. Du driver och utvecklar arbetet med sociala krav och avtalsvillkor i stadens upphandlingar och avtal – med fokus på bland annat arbetsrätt, arbetsmiljö, tillgänglighet, jämställdhet, barns rättigheter och antidiskriminering. 

I ditt uppdrag ingår även att: 


• Ta fram, utveckla och implementera rutiner, mallar och processer kopplade till social hållbarhet i upphandling och uppföljning. 


• Genomföra granskningar och uppföljning av arbetsrättsliga villkor hos leverantörer 


• Bidra med utbildning, vägledning och kompetenshöjande insatser för chefer och medarbetare 


• Samverka med andra myndigheter, fackförbund och civilsamhället 


• Delta i flera parallella utvecklingsprojekt och bidra till en stärkt struktur för hållbara leveranskedjor 

Du blir en del av sektionen Hållbarhet och uppföljning inom Upphandlingsenheten på stadskontoret och arbetar nära kollegor med bred och djup kompetens inom både social och miljömässig hållbarhet. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som drivs av att arbeta med social hållbarhet och vill göra skillnad i en komplex organisation med stor samhällspåverkan. 

Du har minst ett års erfarenhet av arbete med CSR (Corporate Social Responsibility) och/eller ESG (Environmental, Social & Governance), samt minst 3 års arbetslivserfarenhet av roller som innebär självständigt arbete som t ex framtagande och implementering av avtalsvillkor, processer och arbetssätt och/eller projektledning. 

Du har en högskoleexamen om minst 180 hp med relevant inriktning för tjänsten, gärna inom juridik med inriktning mot avtalsrätt, arbetsrätt, mänskliga rättigheter eller sociala frågor.  

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av: 


• Utrednings- eller granskningsarbete inom offentlig sektor 


• Avtalsrätt eller av att skriva och tolka avtalsvillkor 


• Revisioner inom arbetsrättsliga villkor, arbetsmiljö eller hållbara leveranskedjor 


• Arbete med LOU inom offentlig sektor 


• Projekt- och/eller processledning.  


• Erfarenhet av, och goda kunskaper inom, arbetsmiljöfrågor samt dokumenterad kunskap om olika myndigheters ansvar och uppdrag.  

Vem är du?
Rollen som Utvecklingssamordnare innebär många kontaktytor och du behöver därför ha en mycket god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer. Du behöver vara analytisk och strukturerad med förmåga att planera och prioritera bland olika projekt men också kunna hantera ändrade förhållande och nya situationer.  

Du är driven, självständig och initiativtagande och du levererar inom givna tidsramar. Du är van vid att leda arbetsgrupper med olika sammansättningar av kompetenser. Du har en god kommunikativ förmåga och kan förklara och presentera muntligt och skriftligt på ett pedagogiskt sätt. För tjänsten krävs också att du har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal såväl som skrift.  

Vi erbjuder ett spännande jobb tillsammans med kollegor med många olika kompetenser och du kommer ges möjlighet till löpande kompetensutveckling. Tillsammans bidrar vi till att bygga en stad där hållbarhet och samhällsansvar är en naturlig del av vardagen – och där ditt arbete gör verklig skillnad. 

Om arbetsplatsen
Upphandlingsenheten, som är en enhet inom ekonomiavdelningen på stadskontoret, har ett övergripande ansvar att vägleda all upphandlingsverksamhet i Malmö stad och dess bolag. Enheten ansvarar för genomförandet av stadsövergripande ramavtal men arbetar även med förvaltningsspecifika upphandlingsärenden. Upphandlingsenheten består i dagsläget av ca 40 personer, varav de flesta är upphandlare med självständigt ansvar för specifika avtalsområden. 

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.  

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsat vikariat om ca 12 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20260179

Tillståndsenheten inom Arbetsmarknads- och socialförvaltningen söker nu två utredare för vikariat.

Arbetsuppgifter
Som utredare på Tillståndsenheten arbetar du med myndighetsutövning, med fokus på ärenden enligt alkohollagen och lagen om tobak och liknande produkter, samt även lagen om tobaksfria nikotinprodukter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att utreda, skriva beslut och föredra ärenden för beslutsfattare. Möjlighet finns att fatta egna beslut enligt delegationsordning. I utredningsarbetet ingår att utreda lämpligheten hos företag och inblandade personer och undersöka om de i övrigt uppfyller lagens krav för att få tillstånd. I utredandet av lämpligheten ingår bland annat att utföra ekonomiska granskningar av både företag och personer. Vi utreder också om redan befintliga aktörer efterlever de krav som ställs för att få fortsätta bedriva servering eller försäljning.

I uppdraget ingår också yttre tillsyn, både i Tillståndsenhetens egen regi och i samverkan med andra myndigheter. Denna del av arbetet sker utifrån verksamhetens behov både på dagtid och på kvällar samt helger. Den yttre tillsyn som görs på obekväm arbetstid omfattar upp till ca 40 timmar per år.

På Tillståndsenheten arbetar vi ständigt med att förbättra den kommunala servicen och myndighetsutövningen. Vi lägger stor vikt vid en god dialog, hög servicenivå och rådgivning som skapar värde för såväl verksamhetsutövare som allmänhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen på minst kandidatnivå inom juridik, ekonomi eller statsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dessutom har du erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor. Du har även goda datorkunskaper och behärskar svenska mycket väl, både i tal och skrift. För tjänsten krävs dessutom B-körkort.

Meriterande:


• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Erfarenhet av handläggning enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter, samt lagen om tobaksfria nikotinprodukter
• Erfarenhet av självständigt utredningsarbete
• Erfarenhet av att utföra ekonomiska granskningar

Vi söker dig som har en god förmåga och en vana av att självständigt driva ditt arbete framåt. När du stöter på problem eller har svårt att komma vidare i arbetet är du effektiv och lösningsfokuserad och har en god förmåga att självständigt söka information eller be om hjälp för att komma fram till ett korrekt beslut. Samtidigt som du är självgående behöver du även ha en god samarbetsförmåga och en vilja att bidra till arbetsgruppen. Som person är du ansvarskännande, noggrann och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Du är också tydlig i din kommunikation och kan strukturera och prioritera i ditt arbete vid stressiga situationer. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Om arbetsplatsen
Tillståndsenheten handlägger ärenden enligt alkohollagen och lagen om tobak och liknande produkter samt även lagen om tobaksfria nikotinprodukter. Tillståndsenheten utövar även tillsyn över de serveringsställen som har serveringstillstånd och de butiker som säljer tobak, tobaksfria nikotinprodukter, e-cigaretter och folköl, samt fungerar som remissinstans till Spelinspektionen och Länsstyrelsen.  

På tillståndsenheten arbetar 13 utredningssekreterare (utredare/handläggare), 2 administratörer och ett antal inspektörer. Enheten är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen och har nära samarbete med stadens näringsidkare och flera myndigheter. 

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar cirka 2800 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Arbetsgruppen består av kunniga och ansvarstagande medarbetare som tillsammans med chef eftersträvar ett arbetsklimat med mycket arbetsglädje! Som anställd erbjuds du flextid, möjlighet till semesterväxling samt friskvårdsbidrag. Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat till och med augusti 2027 respektive september 2027 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse. 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort. Visa mindre

Ref: 20260008

Arbetsuppgifter
Då en av våra medarbetare skall pröva annat arbete söker fritidsförvaltningen en planeringssekreterare till föreningsenheten. Aktuell tjänst är ett vikariat som sträcker sig fram till 31 december 2026, med eventuell möjlighet till förlängning. I rollen som planeringssekreterare kommer du att arbeta med utveckling, uppföljning och utbildning mot föreningslivet i Malmö. Detta innebär att du kommer utreda och bereda ärenden till förvaltningens nämnd, utbilda föreningars representanter samt ansvara för övergripande processer där kollegor från olika enheter och andra instanser ingår. Tjänsten är särskilt inriktad på utredningsarbete samt uppföljning av överenskommelser. Vidare ingår stöd inom avdelningen i arbetet med barnrätt och frågor kring funktionshinder.

För att möjliggöra bästa möjliga utveckling av föreningslivet kommer du även vara en del av övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten vilket bland annat innefattar utbetalning av bidrag.

Det föreningsliv vi arbetar med är brett och rymmer allt från stora till mindre föreningar och organisationer. Föreningarnas verksamhet varierar från till exempel fotboll, budo- kampsport och basket till dans, friluftsliv och föreningar och organisationer som driver mötesplatser för malmöbor och allmänna samlingslokaler för föreningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en lämplig universitets- eller högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att skriva rapporter och utredningar.  Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation samt kunskaper om barnrätt och funktionshinder.

Erfarenhet av ideellt föreningsliv, exempelvis genom styrelse- eller ledaruppdrag, är meriterande. Likaså om du tidigare har erfarenhet av att arbeta med uppföljning och ärendehantering inom offentlig sektor. Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat med statistik ser vi detta som ett plus. Vi tror att du är intresserad av samhällsfrågor och har en strävan efter att alla malmöbor ska kunna ta del av Malmös föreningsliv. Därför är erfarenhet av utbildning till föreningslivet och stöd i utveckling av föreningslivet meriterande.

Då du kommer samarbeta med föreningslivet är det viktigt att du har kunskap om och intresse av Malmös föreningsliv och kan möta personer från föreningslivets alla nivåer.

Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Är du flerspråkig ser vi det som meriterande. Grundläggande kunskap inom data och it ser vi också som en förutsättning för tjänsten.

För att passa i rollen hos oss arbetar du målinriktat och du trivs med att arbeta projektinriktat med deadlines. Du är drivande och van vid att ta egna initiativ inom ramen för ditt uppdrag. Du är kommunikativ och samverkar gärna på ett prestigelöst sätt med andra. Det är också viktigt att du kan arbeta med utredningar samtidigt som du har i gång mindre processer och hela tiden har en god kommunikation med kollegor, malmöbor och representanter för föreningslivet. Du har lätt för att strukturera och organisera ditt arbete och du kan prioritera och ställa om, ifall situationen kräver det.

I övrigt beaktas personlig lämplighet för tjänsten.

Om arbetsplatsen
Föreningsenheten

På föreningsenheten arbetar man i ett team som dagligen arbetar för att alla malmöbor ska få ta del av en meningsfull fritid. På enheten arbetar vi med arbetsuppgifter som utveckling, uppföljning och utbildning för Malmös föreningsliv. Vi följer Malmös föreningsliv genom bland annat inrapporterad statistik och genom denna ska vi skapa ännu bättre förutsättningar för att få fler av Malmös barn och unga aktiva.

Fritidsförvaltningen

Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 16 februari eller enligt överenskommelse

Viktig information
Som en del i vårt arbete för en mer rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi valt att samarbeta med Hubert.ai. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att inom 24 timmar bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Avvikelser under helg kan förekomma. Detta ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg. Intervjun tar ca 15 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20252966

Arbetsuppgifter

Vi stärker nu vår organisation med ytterligare en analytisk och drivkraftig utvecklingssekreterare – en nyckelperson som får möjlighet att på en övergripande nivå påverka, utveckla och stödja förbättringar som främjar elevers lärande och välmående.

Som utvecklingssekreterare kommer du att:


• Leda och samordna utvecklingsinsatser inom verksamheten och driva processer framåt.
• Genomföra uppföljning och analyser av både kvalitativa och kvantitativa resultat som underlag för verksamhetsutveckling.
• Delta i projekt- och utredningsarbete samt bidra till pågående utvecklingsinitiativ tillsammans med kollegor.
• Samarbeta med interna och externa aktörer med fokus på utveckling, analys och kunskapsdelning.
• Hålla dig uppdaterad om omvärlden och bidra med nya insikter som stärker verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Kandidatexamen (180 hp) inom ett relevant område, exempelvis utbildningsvetenskap, beteendevetenskap eller samhällsvetenskap.
• Minst två års erfarenhet av strategiskt utvecklingsarbete och processledning.
• Dokumenterad erfarenhet av förändringsprocesser i samverkan, med kompetens i metodik och bemötande.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Meriterande är:


• Erfarenhet från utbildningssektorn eller offentlig verksamhet, inklusive uppföljning, utredning, kvalitetsgranskning och analysarbete.
• Genuint engagemang för skolutveckling och social hållbarhet, med förmåga att belysa frågor ur olika perspektiv.

För att lyckas i rollen behöver du vara analytisk, pedagogisk, initiativrik, samarbetsinriktad och strukturerad. Du har lätt för att förklara komplexa frågor på ett engagerande sätt, driva processer framåt och skapa resultat tillsammans med andra. Hög digital kompetens och erfarenhet av relevanta systemstöd är också viktigt.

Om du motiveras av att bidra till verksamhetsutveckling som stödjer elevers lärande, hälsa och utveckling – och vill vara med och skapa Varje elevs bästa skola – ser vi fram emot din ansökan!

Om arbetsplatsen
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster:2
Tillträde: Enligt överrenskommelse


Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20252751

Arbetsuppgifter
Som utredare på Tillståndsenheten arbetar du med myndighetsutövning, med fokus på ärenden enligt alkohollagen och lagen om tobak och liknande produkter, samt även lagen om tobaksfria nikotinprodukter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att utreda, skriva beslut och föredra ärenden för beslutsfattare. Möjlighet finns att fatta egna beslut enligt delegationsordning. I utredningsarbetet ingår att utreda lämpligheten hos företag och inblandade personer och undersöka om de i övrigt uppfyller lagens krav för att få tillstånd. I utredandet av lämpligheten ingår bland annat att utföra ekonomiska granskningar av både företag och personer. Vi utreder också om redan befintliga aktörer efterlever de krav som ställs för att få fortsätta bedriva servering eller försäljning.

I uppdraget ingår också yttre tillsyn, både i Tillståndsenhetens egen regi och i samverkan med andra myndigheter. Denna del av arbetet sker utifrån verksamhetens behov både på dagtid och på kvällar samt helger. Den yttre tillsyn som görs på obekväm arbetstid omfattar upp till ca 40 timmar per år.

På Tillståndsenheten arbetar vi ständigt med att förbättra den kommunala servicen och myndighetsutövningen. Vi lägger stor vikt vid en god dialog, hög servicenivå och rådgivning som skapar värde för såväl verksamhetsutövare som allmänhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen på minst kandidatnivå inom juridik, ekonomi eller statsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dessutom har du erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor. Du har även goda datorkunskaper och behärskar svenska mycket väl, både i tal och skrift. För tjänsten krävs dessutom B-körkort.

Meriterande:


• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Erfarenhet av handläggning enligt alkohollagen
• Erfarenhet av självständigt utredningsarbete
• Erfarenhet av att utföra ekonomiska granskningar

Vi söker dig som har en god förmåga och en vana av att självständigt driva ditt arbete framåt. När du stöter på problem eller har svårt att komma vidare i arbetet är du effektiv och lösningsfokuserad och har en god förmåga att självständigt söka information eller be om hjälp för att komma fram till ett korrekt beslut. Samtidigt som du är självgående behöver du även ha en god samarbetsförmåga och en vilja att bidra till arbetsgruppen. Som person är du ansvarskännande, noggrann och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Du är också tydlig i din kommunikation och kan strukturera och prioritera i ditt arbete vid stressiga situationer. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Arbetsgruppen består av kunniga och ansvarstagande medarbetare som tillsammans med chef eftersträvar ett arbetsklimat med mycket arbetsglädje! Som anställd erbjuds du flextid, möjlighet till semesterväxling samt friskvårdsbidrag. Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Tillståndsenheten handlägger ärenden enligt alkohollagen och lagen om tobak och liknande produkter samt även lagen om tobaksfria nikotinprodukter. Tillståndsenheten utövar även tillsyn över de serveringsställen som har serveringstillstånd och de butiker som säljer tobak, tobaksfria nikotinprodukter, e-cigaretter och folköl, samt fungerar som remissinstans till Spelinspektionen och Länsstyrelsen.  

På tillståndsenheten arbetar 13 utredningssekreterare (utredare/handläggare), 2 administratörer och ett antal inspektörer. Enheten är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen och har nära samarbete med stadens näringsidkare och flera myndigheter. 

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat ett år under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse. 

Övrigt
Rekryteringsprocessen inleds när vi mottagit besked om huruvida den ordinarie medarbetarens ansökan om tjänstledighet beviljas, baserat på antagningsbeskedet.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort. Visa mindre

Ref: 20252539








Nu söker vi fler kollegor till vårt team som arbetar med att förebygga och utreda bidragsbrott. Arbetet syftar till att utveckla ett redan välfungerande arbetssätt och stärka verksamhetens analytiska och förebyggande förmåga, ett område som kommer att fortsätta utvecklas under de kommande åren. Som en del av vårt växande team bidrar du till ett viktigt samhällsuppdrag där varje insats gör skillnad. Vi förstärker nu verksamheten med tre nya tjänster. Vill du vara med och utveckla arbetet tillsammans med oss? Tveka inte att skicka in din ansökan!








Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare inom ekonomiskt bistånd och boende kommer du att arbeta med att ta emot och utreda och följa upp ärenden där bistånd kan misstänkas ha utgått felaktigt, bland annat till följd av misstänkta bidragsbrott. Du kommer att ansvara för genomförandet av dessa utredningar i nära samarbete med socialsekreterare inom avdelningen och med kollegor i teamet. I ditt uppdrag ingår också att ta ställning till om polisanmälan och beslut om återkrav ska göras.

Vår sektions arbete med att förebygga och utreda misstänkta bidragsbrott innebär också att det kan bli aktuellt med uppdrag där du bidrar till avdelningens utvecklingsarbete kring området ekonomiskt bistånd. I detta arbete deltar du tillsammans med dina kollegor i olika samverkansforum, bland annat med andra berörda myndigheter och lokala nätverk utifrån uppdraget. Till ditt stöd har du engagerade kollegor och chef samt tillgång till extern handledning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en socionomexamen eller annan relevant och likvärdig högskole/universitetsutbildning. Du har flerårig erfarenhet av utredningsarbete sedan tidigare och du har även erfarenhet av att arbeta med myndighetsutövning. För att lyckas i detta uppdrag behöver du ha en mycket god administrativ förmåga och du behöver ha en god kommunikativ förmåga, både gentemot samarbetspartners och kollegor men också i det skrivna då dokumentation är en viktig del av arbetet. Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift är också en förutsättning för att lyckas med uppdraget. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av handläggning av försörjningsstöd sedan tidigare samt erfarenhet av handläggning av felaktiga utbetalningar inom myndighet. 

Som person behöver du vara strukturerad i din arbetsvardag och samtidigt adaptiv till de situationer du möter. Du är socialt orienterad och trivs med att samarbeta och kommunicera med andra för att nå gemensamma mål. Vidare har du en god analytisk förmåga som hjälper dig att förstå komplexa sammanhang och fatta välgrundade beslut. Du är heller inte främmande för att ta egna initiativ och driva arbetet framåt på ett självständigt och ansvarsfullt sätt.

Om arbetsplatsen
Enheterna för ekonomiskt bistånd och boende består av medarbetare med stort engagemang och med malmöborna i fokus. Vi är stolta över våra medarbetares kunskap, professionalitet och engagemang och vi jobbar aktivt med att försöka skapa en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi genomgår en digital förändringresa vars syfte är att erbjuda bättre service till malmöborna samt skapa bättre förutsättningar för socialt förändringsarbete genom moderna verktyg. Vi arbetar för att ha en bra stämning, goda skratt, utmaningar, nära ledarskap och stöttande kollegor - det som ger positiv energi och god arbetsmiljö på jobbet. 

Din arbetsplats kommer att vara på vårt kontor som finns på Sallerupsvägen 11D. 

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 3
Tillträde: 2026-02-02 eller enligt överenskommelse. 

Övrigt
Intervjuer planeras att hållas 26 november-1 december. 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20252426

Arbetsuppgifter
Är du en nyfiken person som brinner för skolutveckling och vill stötta skolorna i deras utvecklingsarbeten? Då kan du vara den vi söker!

Till enheten Skolnära stöd och utveckling söker vi nu en Kapacitetsstödjare som kommer att vara en nyckelperson i samordningen av förvaltningens pedagogiska och didaktiska stöd till skolorna. I uppdraget som kapacitetsstödjare ger du skolorna sammanhängande stöd och utmaning i deras eget kapacitetsbygge. Du har en samordnande roll och ansvarar för att insatser planeras, genomförs och följs upp.

Avdelningen tar just nu fram en modell för att uppnå en mer sammanhållen styrning för det verksamhetsnära stödet och säkerställa ett adekvat stöd till skolor med särskilda utmaningar. Kapacitetsstödjarna kommer här att ha en viktig roll i samordningen av stödet. I rollen ingår även att delta vid de kvalitetsdialoger som hålls mellan huvudman och rektor.

Kapacitetsstödet ska bidra till att generera varaktig systematik i skolornas utvecklingsarbete.

Du kommer att vara placerad i sektionen Ledarskap och organisation. Som kapacitetsstödjare ingår du i ett arbetslag med andra kapacitetsstödjare, och i uppdraget ingår att dela kunskap och insikter i ett gemensamt lärande för att kunna stödja skolorna på bästa sätt. Du kommer att arbeta både enskilt och i team. Vi förväntar oss att du håller dig uppdaterad med aktuell forskning inom ditt område och om framgångsfaktorer för skolutveckling.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning om minst 180 hp. Du har minst 5 års erfarenhet som skolledare eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du genomgått den statliga rektorsutbildningen samt har annan ledarskapsutbildning med dig ser vi det som meriterande. Att ha arbetat på någon myndighet såsom Skolinspektionen eller Skolverket ser vi som en fördel, likaså att ha erfarenhet av att leda genom andra.

Du behöver ha en djup kunskap inom systematiskt kvalitetsarbete utifrån skollag, läroplan och andra skolförfattningar samt bred kompetens inom grundskolans olika delar. Du ska ha kunskap och erfarenhet av ledarskap och av att organisera för lärande samt praktisk erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling. Som kapacitetsstödjare har du vana och erfarenhet att arbeta processinriktat och med en god processledarkompetens. För uppdraget krävs en mycket god kommunikativ förmåga, muntlig såväl som skriftlig.

För att trivas i rollen behöver du drivas av att verka i både gruppsammanhang och enskilt. Du behöver ha ett helhetsperspektiv, kunna se hur saker och ting hänger samman och vara lyhörd gentemot din omgivning. Samtidigt är du systematisk i ditt arbete och ser till att saker blir gjorda. Du har vidare ett coachande förhållningssätt och trivs i en stöttande roll.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Sektionen för ledarskap och organisation är en sektion, organisatoriskt förlagd inom grundskoleförvaltningens enhet Skolnära stöd och utveckling. Sektionen arbetar med att samordna och genomföra insatser till förvaltningens verksamheter med fokus på ledarskap och organisation samt undervisningens kvalitet.

Enheten för skolnära stöd och utveckling har som huvuduppdrag att planera, genomföra och följa upp det skolnära stöd- och utvecklingsarbetet. Enheten stödjer förvaltningens alla delar med process- och utredningsstöd samt arbetar med samordning av större insatser och projekt som är riktade mot skolor. Enheten stöttar chefslinjen med utvecklings- och utredningsuppdrag inom ramen för utbildningschefernas funktionsområden. Här organiseras och samordnas också avdelningens övergripande administration.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20252234

Arbetsuppgifter
Vi förstärker nu vår organisation med ytterligare en analytisk och drivkraftig utredningssekreterare. I denna tjänst får du möjlighet att på en övergripande nivå påverka, utreda, utveckla och stödja förbättringar som direkt stärker elevers lärande och välmående i Malmö stads grundskolor.

I rollen kommer du bland annat att:


• Initiera, leda och samordna utvecklingsinsatser inom verksamhetsområdet.
• Bidra till verksamhetsutveckling genom strategiska analyser och underlag baserade på både kvalitativa och kvantitativa resultat.
• Delta i projekt- och utredningsarbete samt i pågående utvecklingsprocesser tillsammans med kollegor.
• Arbeta med utredningar, ärendeberedning, kartläggning, analys och uppföljning.
• Ta fram beslutsunderlag, skriva yttranden och besvara remisser.
• Samarbeta med interna och externa aktörer med fokus på utveckling, analys och kunskapsdelning.
• Genomföra omvärldsbevakning och bidra med nya insikter som stärker verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en kandidatexamen (180 hp) inom utbildningsvetenskap eller inom annat område som arbetsgivaren bedömer relevant, samt minst två års relevant arbetslivserfarenhet och vana vid strategiskt arbete med processledning inom utbildningsväsendet.

Du har även:


• Dokumenterad erfarenhet av förändringsprocesser i samverkan.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
• Lång erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn på förvaltningsnivå, med uppföljning, utredning, kvalitetsgranskning och analys i offentlig verksamhet.
• Fördjupad kunskap om skolans styrdokument.
• Gedigen erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete på huvudmannanivå.
• Ett genuint engagemang för skolutveckling.

Meriterande är: erfarenhet från större myndigheter, exempelvis Skolverket eller Skolinspektionen.

Om arbetsplatsen
Grundskoleförvaltningen är stadens största förvaltning med cirka 80 skolor, 6 500 medarbetare och 36 000 elever. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi satsar på en god arbetsmiljö och ett starkt ledarskap. Tillsammans arbetar vi för Varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar med uppdraget att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad – olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa.

Läs mer om Malmö stad som arbetsgivare: malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster:1
Tillträde: Enligt överrenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20250903

Arbetsuppgifter
Vi söker nu två vikarierande utredningssekreterare med inriktning mot handläggning av myndighetsärenden och viss nämndsadministration till vårt team!

Tjänsterna är placerade på avdelningen kvalitet och myndighet, där du kommer att ingå i kvalitets- och utredningsenhetens myndighetsfunktion samt utgöra ett stöd för nämndsekreterarfunktionen som i samma enhet.  Som utredningssekreterare är du ett stöd för att nå grundskoleförvaltningens och grundskolenämndens övergripande mål. Uppdraget innebär ett varierat arbete med många olika kontaktytor.

Du kommer bland annat att arbeta med:


• kvalificerad handläggning av olika typer av myndighetsärenden enligt skollagen, så som t.ex. utredning av klagomål på huvudmannanivå, hantering av ärenden kring kränkande behandling, särskilt stöd och frånvaro/skolplikt, framtagande av yttranden till tillsynsmyndigheter, tilläggsbeloppshantering,
• utredning, ärendeberedning och framtagande av kvalificerade beslutsunderlag till förvaltningsledning och nämnd,
• att stödja och vägleda skolorna och skolhuvudmannen i olika typer av myndighetsärenden enligt skollagen,
• vara ett kvalificerat stöd till både chefer och medarbetare i förvaltningen vid handläggning av ärenden till nämnd och förvaltningsledning,
• att ta fram olika former av stödmaterial och styrdokument, t.ex riktlinjer och rutiner för förvaltningens ärendeprocesser,
• administration och diarieföring,
• att stödja förvaltningens nämndsekreterarfunktion och vid behov gå in som ersättare för ordinarie nämndsekreterare, t ex vid sammanträden i arbetsutskott och grundskolenämnd,
• att ta fram relevanta statistiska data ur databaser och system, kvalitetssäkra, visualisera och presentera olika former av data/statistik
• genomföra informations- och utbildningsinsatser till olika målgrupper, kommunicera internt och externt,
• samverkan med interna och externa aktörer, t.ex. inom förvaltningen, andra förvaltningar, och myndigheter,
• övriga avdelningsspecifika och förvaltningsövergripande uppdrag

Här blir du en viktig del i arbetet för varje elevs bästa skola!

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Det är också ett krav att du har erfarenhet av relevant arbete i en offentligt styrd organisation.

Eftersom uppdraget är ett vikariat och du snabbt ska kunna sätta dig in i dina uppgifter ser vi gärna att du har god kunskap om skolväsendet och skollagstiftningen samt kunskaper i kommunalrätt, förvaltningsrätt och offentlighet- och sekretesslagstiftning. Har du tidigare erfarenhet av kvalificerad ärendehandläggning av myndighetsärenden i kommunal skolförvaltning är det meriterande, liksom erfarenhet av nämndsadministration.

Du har erfarenhet av att sätta dig in i olika system och även erfarenhet av att följa upp och analysera utifrån både kvantitativ och kvalitativ data.

Som person behöver du vara självständig och analytisk och ha lätt för att samverka med olika intressenter på ett sakligt, förtroendegivande och pedagogiskt vis. Du har också lätt för att förhålla dig till förändrade omständigheter och arbetar effektivt utan att det påverkar struktur och kvalitet. Du har ett professionellt förhållningssätt till de du möter.

I rollen ingår att kommunicera med olika aktörer och författa olika typer av beslutsunderlag. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag krävs det att din svenska är mycket god i både tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet samt skolplaceringsenhet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat, till 31 december 2025.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20250842

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en utredningssekreterare till Utvecklings- och utvärderingsenheten.

Som utredningssekreterare på enheten kommer du att få varierade och stimulerande arbetsuppgifter. Det handlar om att genomföra uppdrag i form av utredningar eller utvecklingsinsatser inom olika projekt och processer på övergripande nivå inom förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. I vissa fall ingår det även att ta fram styrdokument eller stödmaterial kring enhetens och förvaltningens processer. I arbetsuppgifterna ingår det att bereda, handlägga och presentera beslutsunderlag och ärenden till förvaltningens ledning och nämnd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med samhällsvetenskaplig/beteendevetenskaplig inriktning motsvarande minst 180 hp. Det är meriterande om du har en projekt- och/eller processledarutbildning. Du har minst fem års erfarenhet av utrednings- och utvecklingsarbete inom statlig eller kommunal verksamhet. Vi vill också att du har minst två års erfarenhet av projekt- och/eller processledning. Det är meriterande om du har erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbetet inom utbildningsväsendet och kompetens inom kvantitativ analys och datahantering. 

Du förväntas ha god datorvana och god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Det är också meriterande om du är duktig på att presentera och visualisera komplex information. Du förväntas kunna arbeta både självständigt och i samarbete med andra.

Som person är du analytisk och ser helheter. Du kommer arbeta med komplexa frågor som kräver hänsyn till större perspektiv. Du är också stukturerad och tydlig. För att lyckas i uppdraget som utredningssekreterare krävs det även att du är flexibel och har god samarbetsförmåga.

Om arbetsplatsen
Utvecklings- och utvärderingsenhetens uppdrag är att leda och utveckla förvaltningens systematiskt kvalitetsarbete. I uppdraget ingår att genomföra förvaltningsövergripande utredningar och analyser. Det ingår också att sprida resultatet av uppföljningar och analyser inom förvaltningens verksamheter för att bidra till en förbättrad måluppfyllelse och en lärande organisation. Enheten har även i uppdrag att utifrån resultaten planera och samordna förvaltningsövergripande utvecklingsuppdrag och stödinsatser.

Uppdragen inom enheten är av olika omfattning och karaktär. Vissa är långsiktiga, som att bygga upp en samverkan mellan olika stödfunktioner och aktörer i utvecklingsarbetet samt att skapa förutsättningar för kollegiala lärprocesser i staden. Andra insatser är av mer tidsbegränsad karaktär. Som medarbetare på enheten behöver du både kunna leda och arbeta i tidsbegränsade projekt, långsiktiga processer och i korta ärenden (t ex remisser). Forskning och beprövad erfarenhet används som stöd för att utveckla verksamheten.

Som medarbetare på Utvecklings- och utvärderingsenheten arbetar du tillsammans med kollegor med varierande uppdrag och kompetens, både inom enheten och i samarbete med andra funktioner i förvaltningen. Vi bejakar samarbete, kollegialt lärande och en ömsesidig tillit till varandras olika professioner. Det finns också höga förväntningar på löpande omvärldsbevakning samt erfarenhetsutbyte med andra kommuner och aktörer.

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 4700 medarbetare som varje dag möter 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännand einitiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20250194

Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare inom ekonomiskt bistånd och boende kommer du att arbeta med att ta emot och utreda och följa upp ärenden där bistånd kan misstänkas ha utgått felaktigt, bland annat till följd av misstänkta bidragsbrott. Du kommer att ansvara för genomförandet av dessa utredningar i nära samarbete med socialsekreterare inom avdelningen och med kollegor i teamet. I ditt uppdrag ingår också att ta ställning till om polisanmälan och beslut om återkrav ska göras.

Vår sektions arbete med att förebygga och utreda misstänkta bidragsbrott innebär också att det kan bli aktuellt med uppdrag där du bidrar till avdelningens utvecklingsarbete kring området ekonomiskt bistånd. I detta arbete deltar du tillsammans med dina kollegor i olika samverkansforum, bland annat med andra berörda myndigheter och lokala nätverk utifrån uppdraget. Till ditt stöd har du engagerade kollegor och chef samt tillgång till extern handledning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en socionomexamen eller annan relevant och likvärdig högskole/universitetsutbildning. Du har erfarenhet av handläggning av försörjningsstöd sedan tidigare och du har även erfarenhet av att arbeta med myndighetsutövning. För att lyckas i detta uppdrag behöver du ha en mycket god administrativ förmåga och du behöver ha en god kommunikativ förmåga, både gentemot samarbetspartners och kollegor men också i det skrivna då dokumentation är en viktig del av arbetet. Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift är också en förutsättning för att lyckas med uppdraget. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av handläggning av felaktiga utbetalningar inom myndighet sedan tidigare.

Som person behöver du vara strukturerad i din arbetsvardag och adaptiv till situationen du möter. Du är socialt orienterad och tycker om att samarbeta och kommunicera med andra för att lyckas nå ditt slutmål. Vidare är du inte främmande för att ta egna initiativ i arbetet. 

Om arbetsplatsen
Enheterna för ekonomiskt bistånd och boende består av medarbetare med stort engagemang och med malmöborna i fokus. Vi är stolta över våra medarbetares kunskap, professionalitet och engagemang och vi jobbar aktivt med att försöka skapa en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi genomgår en digital förändringresa vars syfte är att erbjuda bättre service till malmöborna samt skapa bättre förutsättningar för socialt förändringsarbete genom moderna verktyg. Vi arbetar för att ha en bra stämning, goda skratt, utmaningar, nära ledarskap och stöttande kollegor - det som ger positiv energi och god arbetsmiljö på jobbet. 

Din arbetsplats kommer att vara på vårt kontor som finns på Sallerupsvägen 11D. 

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Föräldravikariat, 9 månader.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2025-05-19 eller enligt överenskommelse. 

Övrigt
Intervjuer planeras att hållas 28 februari, 3 mars och 4 mars. 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20242715

Är du en engagerad person som vill vara med och bidra till lokal utveckling och samhällsnytta i Malmö? Har du erfarenhet av att arbeta med samhällsutveckling och samverkan? Då kan du vara den vi söker! 

Just nu söker fritidsförvaltningen i Malmö stad efter fem utvecklingssekreterare till vår nystartade enhet som kommer att arbeta med lokal utveckling.

Arbetsuppgifter
Malmö stad vill satsa på lokal utveckling. Därför har staden beslutat att inrätta en helt ny enhet på fritidsförvaltningen som kommer att arbeta med samordning av lokal utveckling. Enheten kommer att bestå av 10 medarbetare som tillsammans ska ha hela Malmö som sin arbetsplats. 

De globala målen i Agenda 2030 kommer att vara vägledande i arbetet på enheten. Syftet med arbetet är att stärka Malmö stads förmåga att hantera lokala behov och skapa goda och tillgängliga livsmiljöer, samt att stärka delaktigheten, öka tryggheten och främja social sammanhållning och närdemokrati. 

Som utvecklingssekreterare ansvarar du för att driva lokala utvecklingsinitiativ, från planering och budgetering till genomförande och uppföljning. Du kommer att: 


• Samordna aktiviteter som stödjer lokala initiativ. 


• Fungera som en kontaktyta mellan kommun, företag, föreningar och invånare. 


• Analysera lokala behov och utvecklingstrender för att initiera nya aktiviteter. 


• Skriva rapporter och analysera aktiviteternas resultat för att förbättra framtida insatser. 


• Samverka med lokala företag, föreningar, civilsamhället och myndigheter. 

Lokal utveckling är en del av Malmö stads övergripande arbete för prevention och hållbar samhällsutveckling. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 


• En akademisk examen på minst 180 högskolepoäng inom folkhälsa, beteendevetenskap, samhällsvetenskap, statsvetenskap eller motsvarande. 


• Flerårig erfarenhet av kvalificerat utvecklingsarbete så som hållbar stadsutveckling, främjande preventionsarbete eller liknande 


• Erfarenhet av samverkansprojekt mellan olika aktörer. 


• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 


• God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har: 


• Ledarskapsutbildning eller coachutbildning. 


• Erfarenhet av arbete med civilsamhället. 

Som person har du lätt för att ta egna initiativ, starta upp projekt och uppnå resultat i ditt arbete. Du är bra på att arbeta med komplexa frågor och kan vid behov bryta ner utmanade arbetsuppgifter i sina beståndsdelar för att lösa dessa. Du har också förmågan att vara uthållig och genomföra arbetsuppgifter hela vägen, från start till mål. 

Vidare har du inga problem med att kommunicera till andra på ett tydligt sätt som innebär att ditt budskap når fram. Att vara utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang är något som du behärskar och tycker är roligt.  

Arbetet med lokal utveckling kommer att innebära kontakt med människor med olika typer av bakgrund. Detta innebär att du behöver ha en förståelse för hur olika bakgrunder, kulturer och grupptillhörigheter kan påverka individer och ha med detta i ditt sätt att arbeta.

Om arbetsplatsen
Bad-, rekreation och fritidsgårdsavdelningen 

På avdelningen arbetar medarbetarna med publika verksamheter som riktar sig till Malmöborna. Fritidsgårdsenhetens huvuduppdrag är att erbjuda en meningsfull fritid för unga. Bad- och rekreationsenheten arbetar för att ge Malmös invånare möjligheter till attraktiva miljöer för rekreation och bad. Efter beslut i kommunfullmäktige den 26 september kommer en ny enhet inrättas på avdelningen från den 1 januari 2025. Enheten kommer att arbeta med lokal utveckling över hela Malmö och bestå av en enhetschef och 10 medarbetare

Fritidsförvaltningen 

Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 5
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Med stöd i lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn, kommer ett utdrag ur belastningsregistret att behöva visas upp om det är aktuellt med anställning. Detta då arbetet kan innebära kontakt med barn och unga. Länk till utdraget hittar du här:?Belastningsregister för Barn i annan verksamhet Visa mindre

Ref: 20242370

Arbetsuppgifter
Som utredare på Tillståndsenheten arbetar du med myndighetsutövning, med fokus på ärenden enligt alkohollagen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att utreda, skriva beslut och föredra ärenden för beslutsfattare. Möjlighet finns att fatta egna beslut enligt delegationsordning. I utredningsarbetet ingår att undersöka om företag och inblandade personer uppfyller lagens krav för att få tillstånd och att utreda deras lämplighet. I utredandet av lämpligheten ingår även bland annat att utföra ekonomiska granskningar av både företag och personer.

Tjänsten innefattar också yttre tillsyn, både i Tillståndsenhetens egen regi och i samverkan med andra myndigheter. Denna del av arbetet, som motsvarar cirka 40 timmar per år, sker på kvällar och helger utifrån verksamhetens behov.

På Tillståndsenheten arbetar vi ständigt med att förbättra den kommunala servicen och myndighetsutövningen. Vi lägger stor vikt vid en god dialog, hög servicenivå och rådgivning som skapar värde för såväl verksamhetsutövare som allmänhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen på minst kandidatnivå inom juridik, ekonomi eller statsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda datorkunskaper och behärskar svenska väl, både i tal och skrift. För tjänsten krävs dessutom B-körkort för manuell växellåda.

Meriterande:


• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor
• Erfarenhet av handläggning enligt alkohollagen
• Erfarenhet av självständigt utredningsarbete
• Erfarenhet av att utföra ekonomiska granskningar

Vi söker dig som har en god förmåga och en vana av att självständigt driva ditt arbete framåt. När du stöter på problem eller har svårt att komma vidare i arbetet är du effektiv och lösningsfokuserad och har en god förmåga att självständigt söka information eller be om hjälp för att komma fram till ett korrekt beslut. Samtidigt som du är självgående behöver du även ha en god samarbetsförmåga och en vilja att bidra till arbetsgruppen. Som person är du ansvarskännande, noggrann och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Du är också tydlig i din kommunikation och kan strukturera och prioritera i ditt arbete vid stressiga situationer. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Arbetsgruppen består av kunniga och ansvarstagande medarbetare som tillsammans med chef eftersträvar ett arbetsklimat med mycket arbetsglädje! Som anställd erbjuds du flextid, möjlighet till semesterväxling samt friskvårdsbidrag. Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Tillståndsenheten handlägger ärenden enligt alkohollagen och lagen om tobak och liknande produkter. Tillståndsenheten utövar även tillsyn över de serveringsställen som har serveringstillstånd och de butiker som säljer tobak, tobaksfria nikotinprodukter, e-cigaretter och folköl, samt fungerar som remissinstans till Spelinspektionen och Länsstyrelsen.  

På tillståndsenheten arbetar 12 utredningssekreterare (utredare/handläggare), 2 assistenter och 8 inspektörer. Enheten är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen och har nära samarbete med stadens näringsidkare och flera myndigheter. 

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat, 8 månader. 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort. Visa mindre

Ref: 20241672

Arbetsuppgifter

I rollen som utredningssekreterare arbetar du huvudsakligen med att skriva och framställa kvalificerade beslutsunderlag till arbetsmarknads- och socialnämnden eller andra beslutande instanser. Det kan exempelvis handla om att sammanställa svar på statliga offentliga utredningar, politiska motioner eller remisser från andra myndigheter. Du hanterar ärenden inom ett brett ämnesfält och genomför både korta och längre utredningar.

Du ingår i ett team tillsammans med kollegor på hållbarhetsenheten som arbetar med hållbar utveckling. I teamet utreder, processleder och samordnar ni olika uppdrag och uppgifter inom hållbarhetsområdet. Det kan handla om exempelvis miljö -och folkhälsofrågor, samhällsplanering eller frågor rörande demokrati. I teamet kompletterar du dina kollegor med din förmåga att bedriva en systematisk omvärldsbevakning, analysera olika utredningar och förslag samt framställa beslutsunderlag.

Arbetsuppgifterna som utredningssekreterare varierar både över tid och i innehåll beroende på uppdragens karaktär och verksamhetens behov, du förväntas att aktivt bidra med din kompetens i både enhetens och avdelningens olika uppdrag. Löpande arbetsuppgifter består exempelvis av omvärldsbevakning, analys och uppföljning samt deltagande i nätverk och samverkansforum knutna till arbetsmarknads- och socialförvaltningens ansvarsområde.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en för tjänsten relevant akademisk utbildning motsvarande 180 hp med statsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.

Tidigare erfarenhet av vanligt förekommande arbetsuppgifter i stabsfunktion som att bedriva en systematisk omvärldsbevakning, genomföra uppföljningar och analyser, skriva utredningar, rapporter och ta fram beslutsunderlag samt av ärendeprocesser i politiska frågor är meriterande för tjänsten. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning och i en politiskt styrd organisation.

Som utredningssekreterare på arbetsmarknads- och socialförvaltningen krävs ett intresse för och kunskap om samhällsfrågor i ett brett perspektiv och att kunna se och förstå helhet och sammanhang.

Du är en skicklig skribent och uttrycker dig på ett pedagogiskt och tydligt sätt i de beslutsunderlag som du ansvarar för att ta fram. Du har lätt för att ta de kontakter som krävs för att inhämta nödvändig information i ditt arbete. Då du kommer att arbeta mot deadlines krävs det att du är strukturerad och van att prioritera och planera ditt arbete självständigt.

För att trivas i rollen krävs en mycket god samarbetsförmåga där du har lätt för att lyssna och se andras perspektiv samt en väl utvecklad servicekänsla. Som person är du flexibel i den bemärkelsen att du har en god förmåga att hantera parallella uppdrag som varierar i komplexitet och omfång och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya frågeställningar.

Om arbetsplatsen 
Välkommen till hållbarhetsenheten på arbetsmarknads- och socialförvaltningen!

Vi är 16 kollegor som arbetar med ett flertal olika stads- och förvaltningsövergripande uppdrag inom bland annat hållbar utveckling, beredskap och säkerhet, bidrag och samverkan med idéburen sektor, extern finansiering, mänskliga rättigheter och våld i nära relation. Tillsammans är vårt uppdrag att skapa förutsättningar för chefer, medarbetare och nämnd att lyckas i sina uppdrag, och bidrar tillsammans till att skapa en inkluderande och hållbar stad för alla Malmöbor.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor.

Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Tjänsten som utredningssekreterare finns placerad på hållbarhetsenheten, en av tre enheter på avdelningen hållbarhet, kvalitet och nämnd.

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat om 1 år
Omfattning: Heltid 
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och idhandling:pass eller nationellt id-kort. Visa mindre

Ref: 20240665

Arbetsuppgifter
Vi söker en ny utredningssekreterare/strateg som vill arbeta som en av enhetens tre strateger. Tillsammans ansvarar ni för att utifrån behovsbedömningar göra lokalstrategiska analyser och utredningar, som resulterar i förslag till beslut avseende förvaltningens lokalbestånd.

Du arbetar, i nära samarbete med kommunens stadsplanerande förvaltningar, i lokalplaneringens tidiga skeden och svarar för förskoleförvaltningens behov i planprogram och detaljplaner. Du deltar dessutom i kommunens övergripande strategiska lokalförsörjnings- och stadsplaneringsarbete samt bevakar lokalkostnadsutvecklingen. En del i arbetet är att samarbeta och kommunicera med förvaltningsledningen och förskolorna om lokalplanering.

Det ingår i dina arbetsuppgifter att skriva fram ärenden till förskolenämnden och ledningsgruppen samt att hålla muntliga framställningar. I arbetet ingår även att kunna leda olika projekt och arbetsgrupper. Du arbetar tillsammans med projektsamordnare och lokalsamordnare inom enheten, samt med andra berörda enheter på förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom någon av de samhällsvetenskapliga disciplinerna. Meriterande är utbildning med inriktning inom samhällsplanering, samhällsekonomi och/eller statistisk analys.

För att lyckas i rollen som strateg ser vi att du har flera års praktisk erfarenhet av kvalificerat utrednings- och utvecklingsarbete. 

Meriterande är:


• Erfarenhet från arbete med stads- och/eller lokalplanering samt arbete med analys av statistiska underlag.
• Erfarenhet inom ekonomi, projekt/processledning, avtals- och fastighetsjuridik samt kommunalrätt.
• Erfarenhet från kommunal planering, plan- och bygglagen samt miljöbalken.
• Att behärska hantering av data i till exempel Excel och Qlick Sense, samt hantering av kartverktyg.
• Kunskap om den pedagogiska verksamhetens förutsättningar

Du har förmågan att se helheten i ett uppdrag och det sammanhang du verkar i. Du är utåtriktad och lösningsorienterad med ett stort engagemang till ditt arbete. Som person är du förtroendeingivande och kommunikativ med förmåga att leda och driva projekt och arbetsgrupper. Du har god analytisk förmåga, är prestigelös, nyfiken och trivs med samarbeten i olika former samt har lätt för att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Flytande svenska i både tal och skrift är ett krav.

Stämmer denna beskrivning in på dig, välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Enheten för fysisk miljö tillhör ekonomiavdelningen vilken är en av förvaltningens fyra stabsavdelningar. Enheten genomför strategiska analyser av lokalbehovet, föreslår nya lokaler och avyttringar samt utvecklar och förbättrar de fysiska miljöerna i samarbete med verksamhet och fastighetsägare. Dessutom samordnar enheten förvaltningens interna säkerhetsarbete och inköp. Enheten ger även stöd och service till förvaltningens verksamheter, driver utveckling samt deltar i kommunövergripande utredningar. 

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Vad erbjuder vi dig?


• En arbetsplats där vi tillvaratar allas kompetenser och värdesätter samarbete
• Ett team som drivs av att utvecklas tillsammans och som söker nya vägar framåt i det gemensamma arbetet
• Sist men inte minst; meningsfulla arbetsuppgifter med barnens bästa ständigt i fokus 

Låter detta som en tjänst för dig? Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: omgående

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på Skola eller förskola | Polismyndigheten (polisen.se)

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20240600

Arbetsuppgifter
Vi söker nu två vikarierande utredningssekreterare till vårt team! Här blir du, tillsammans med dina kollegor, ett viktigt stöd för att nå grundskoleförvaltningens och grundskolenämndens övergripande mål. Du blir även en del av en enhet med god stämning och där medarbetarna samarbetar prestigelöst. Ta chansen att få vara med och arbeta för varje elevs bästa skola tillsammans med oss!

Några exempel på arbetsuppgifter:


• Kvalificerad handläggning av olika typer av myndighetsärenden enligt skollagen, t.ex. utredning av klagomål på huvudmannanivå, hantering av ärenden kring kränkande behandling, särskilt stöd och frånvaro/skolplikt, framtagande av yttranden till tillsynsmyndigheter, tilläggsbeloppshantering.
• Utredning, ärendeberedning och framtagande av kvalificerade beslutsunderlag till förvaltningsledning och nämnd.
• Vara ett stöd och vägleda skolorna och skolhuvudmannen i olika typer av myndighetsärenden enligt skollagen
• Ta fram olika former av stödmaterial och styrdokument, t.ex. riktlinjer och rutiner samt att ta fram relevanta statistiska data ur databaser och system, kvalitetssäkra, visualisera och presentera olika former av data/statistik på skolenhets- och huvudmannanivå.
• Genomföra informations- och utbildningsinsatser till olika målgrupper, kommunicera internt och externt,
•  Samverkan med interna och externa aktörer, t.ex. inom förvaltningen, andra förvaltningar, myndigheter och fristående skolhuvudmän.
• Avdelningsspecifika och förvaltningsövergripande utredningar, uppföljningar, utvärderingar, analyser, planerings- och utvecklingsarbete, samordningsuppdrag

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Det är också ett krav att du har erfarenhet av relevant arbete i en offentligt styrd organisation. Har du tidigare erfarenhet av arbete i kommunal skolförvaltning är det meriterande, liksom dokumenterad erfarenhet av att självständigt genomföra utredningar, skriva rapporter och ta fram kvalificerade beslutsunderlag.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag krävs det att din svenska är mycket god i både tal och skrift. Du har även erfarenhet av att följa upp och analysera utifrån både kvantitativa och kvalitativa data. Eftersom uppdraget är ett vikariat och du snabbt ska kunna sätta dig in i dina uppgifter ser vi gärna att du har god kunskap om skolväsendet. Du har även god datorvana och erfarenhet av att sätta dig in i olika system. Erfarenhet av att självständigt ta ansvar för omvärldsbevakning inom utbildnings- och ansvarsområdet är krav. Samt behöver du ha goda IT-kunskaper och datorvana.

Som person behöver du vara självständig, strukturerad och analytisk och ha lätt för att samverka med olika intressenter på ett sakligt, förtroendegivande och pedagogiskt vis. Du har också lätt för att förhålla dig till förändrade omständigheter och arbetar effektivt utan att det påverkar struktur och kvalitet.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet samt skolplaceringsenhet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Visstid t.om. 2024-12-31
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20240472

Arbetsuppgifter
Som utredare på Tillståndsenheten arbetar du med myndighetsutövning. De huvudsakliga arbetsuppgifterna i denna tjänst är att arbeta med utredningsarbete och handläggande av ärenden enligt alkohollagen. Det innebär mer konkret att du utreder, skriver beslut och föredrar ärenden för beslutsfattare. Möjlighet finns att fatta egna beslut enligt delegationsordning. I arbetet ingår ett nära samarbete med andra myndigheter. Förutom utrednings- och handläggningsarbetet bistår du även med information och svarar på frågor från tillståndshavare, näringsidkare och allmänheten.

I tjänsten ingår även att genomföra yttre tillsyn, antingen Tillståndsenhetens egna eller tillsammans med andra myndigheter i gemensamma tillsynsinsatser. Den yttre tillsynen sker på kvällar och helger enligt verksamhetens behov, omfattar 40 h per år och innebär ett lönetillägg. 

På tillståndsenheten strävar vi efter att kontinuerligt förbättra den kommunala servicen och myndighetsutövningen i staden och vi värnar om god dialog, service och rådgivning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en juridisk, ekonomisk eller statsvetenskaplig examen på minst kandidatnivå (eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig), goda datorkunskaper samt god svenska i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har B-körkort manuell växel men det är ej ett krav för tjänsten. 

Meriterande:


• Erfarenhet av handläggning inom kommunal eller statlig kontext
• Erfarenhet av handläggning enligt alkohollagen och/eller lagen om tobak och liknande produkter
• Erfarenhet av självständigt utredningsarbete
• Erfarenhet av att utföra ekonomiska granskningar 

Vi söker dig som har en god förmåga och en vana av att självständigt driva ditt arbete framåt. När du stöter på problem eller har svårt att komma vidare i arbetet är du effektiv och lösningsfokuserad och har en god förmåga att självständigt söka information eller be om hjälp för att komma fram till ett korrekt beslut. Samtidigt som du är självgående behöver du även ha en god samarbetsförmåga och en vilja att bidra till arbetsgruppen. Som person är du ansvarskännande, noggrann och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Du är också tydlig i din kommunikation och kan strukturera och prioritera i ditt arbete vid stressiga situationer. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Arbetsgruppen består av kunniga och ansvarstagande medarbetare som tillsammans med chef eftersträvar ett arbetsklimat med mycket arbetsglädje! Som anställd erbjuds du flextid, möjlighet till semesterväxling samt friskvårdsbidrag. Välkommen med din ansökan!  

Om arbetsplatsen
Tillståndsenheten handlägger ärenden enligt alkohollagen och lagen om tobak och liknande produkter. Tillståndsenheten utövar även tillsyn över de serveringsställen som har serveringstillstånd och de butiker som säljer tobak, tobaksfria nikotinprodukter, e-cigaretter och folköl, samt fungerar som remissinstans till Spelinspektionen och Länsstyrelsen.  

På tillståndsenheten arbetar 12 utredningssekreterare (utredare/handläggare), 2 assistenter och 10 inspektörer. Enheten är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen och har nära samarbete med stadens näringsidkare och flera myndigheter. 

Övrigt om förvaltningen och Malmö stad:

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar ca. 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
 
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort. Visa mindre

Ref: 20232980

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare på fritidsförvaltningens enhet analys och utredning har du en viktig roll i att ta fram väl underbyggda beslutsunderlag till både förvaltningsledning och den politiska ledningen. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara arbete med planering, utredning, verksamhetsutveckling, remisser och olika former av analyser. Du ansvarar för att ensam eller tillsammans med kollegor samla in, bearbeta och analysera information samt utforma förslag till beslut.

Du kommer att arbeta med frågor och uppdrag som rör mänskliga rättigheter, barnrätt, jämställdhet, jämlikhet och antidiskriminering. Detta innebär att du, tillsammans med kollegor, utvecklar förvaltningens övergripande arbete med dessa perspektiv. Du kommer även att representera förvaltningen i olika typer nätverk.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen med samhällsvetenskaplig, beteendevetenskaplig eller annan utbildning som arbetsgivaren kan bedöma som relevant. Vi ser det som meriterande om du innehar en mastersutbildning. Vi ser att du har kunskap inom någon/några av följande områden; normkritik och/eller intersektionalitet och/eller mänskliga rättigheter och/eller barnrätt. Vi ser också att du har erfarenhet av att driva utvecklingsarbete kopplat till någon/några av dessa perspektiv. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift ser vi som en förutsättning för tjänsten, likaså att du har en god datorvana.

Som person ser vi att du som söker har ett intresse för analys- och utvecklingsarbete samt har ett lösningsorienterat arbetssätt. Rollen kräver att du har en god förmåga till att både skapa och upprätthålla relationer. Då du i rollen kommer att samarbeta med olika aktörer ser vi att du har en god samarbetsförmåga. Vidare så ser vi att du är ansvarstagande, engagerad och har en god förmåga att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du har en förmåga att hantera komplex information och kunna göra avvägningar och prioriteringar när situationen kräver det.

Om arbetsplatsen
Tjänsten som planeringssekreterare är placerad på enheten analys och utredning som hör till avdelning ekonomi och analys. Aktuell tjänst är en tillsvidareanställning. Analys- och utredningsenheten är ett strategiskt och operativt stöd till förvaltningen i frågor som bland annat rör verksamhetsutveckling, miljösamordning, nämndsadmninistration, rättighetsbaserat arbete, utredningar och omvärldsanalyser.

Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, bad-, och rekreationsanläggningar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20240185

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare arbetar du med såväl strategiska som operativa frågor genom planering, utredning, samordning, genomförande, uppföljning och analys. Du fungerar som ett stöd vid uppföljning och rapportering av resultat och verksamhetsmått och arbetar med sammanställning av dessa. Du kommer att utgöra ett stöd till ledningsgruppens chefer i kvalitets-, analys- och utvecklingsarbete och även ge ett professionellt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga planerings- och utvecklingssekreterare och ha kontakt med interna och externa nätverk och samverkanspartners.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen och god erfarenhet av kvalitetsuppföljning inom offentlig verksamhet. Du har arbetat i en politiskt styrd organisation och vet vad det innebär. Vidare har du mycket god förmåga och tycker att det är roligt att skriva rapporter och beslutsunderlag, och har då mycket goda förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt att du behärskar excel och office-paketet i stort.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis i en roll som planeringssekreterare, kvalitetsstrateg, utredningssekreterare eller motsvarande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av och kunskap inom arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och offentlighet och sekretess. I rollen kommer du självständigt och i samarbete med andra att driva interna utvecklingsprojekt, vilket innebär planering, genomförande, analys och utvärdering. Du kommer också att representera Malmö stad och Arbetsmarknadsavdelningen i extern samverkan, t ex med Arbetsförmedlingen och civilsamhället. Därför är det också meriterande om du har erfarenhet av civilsamhällesfrågor.

Som person ser vi att du som söker är intresserad av att arbeta med utvecklingsarbete och administration. Vidare så ser vi också att du har en utpräglad analys- och initiativförmåga. Du är ansvarstagande, engagerad och har god förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete. Du har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter och nya digitala verktyg. Du är duktig på att strukturera ditt arbete, tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver självgående de processerna du är involverad i för att nå verksamhetens mål. Du har förmåga att hantera komplex information och göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Rollen kräver även att du har god samarbetsförmåga.

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Arbetsmarknadsavdelningen är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande malmöbors möjligheter till arbete och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande. Inom Arbetsmarknadsavdelningen erbjuds olika arbetsmarknadsinsatser som till exempel kommunala arbetsmarknadsanställningar, arbetsträning, utbildning och praktik. Verksamheten består av sex enheter: Enheten för arbete och studier 1, Enheten för arbete och studier 2, Enheten för arbete och studier unga, Enheten för praktik och arbetsgivarsamordning, Enheten för arbetsmarknadsanställningar och arbetsträning och Enheten för stöd och administration.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 april 2024 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort. Visa mindre

Ref: 20232951

Välkommen till hållbarhetsenheten på arbetsmarknads- och socialförvaltningen!

Vi är 16 kollegor som arbetar med ett flertal olika stads- och förvaltningsövergripande uppdrag inom bland annat beredskap, krisstöd och säkerhet, bidrag och samverkan med idéburen sektor, socialtjänstens medverkan i samhällsplaneringen, lokal utveckling, mänskliga rättigheter och våld i nära relation. I enhetens uppdrag ingår att leda och samordna uppdrag, samt att vara ett stöd till nämnden och förvaltningens verksamheter i att utveckla och följa upp arbetet.

Nu söker vi en ny kollega med inriktning på mänskliga rättigheter, vill du vara med och bidra till att Malmö blir en mer hållbar och stad, då kan detta vara jobbet för dig.

Arbetsuppgifter
Uppdraget tar sin utgångspunkt i två övergripande styrdokument; Malmö stads Policy för mänskliga rättigheter med fokus på barnets rättigheter, jämlikhet och jämställdhet och planen Fri från våld, som omfattar Malmö stads arbetet med att förebygga och motverka våld i nära relationer, hedersrelaterat våld och förtryck och könsrelaterat våld.

Inom arbetet med mänskliga rättigheter arbetar du nära tillsammans med ytterligare en kollega på enheten. Tillsammans samordnar, stödjer och följer ni upp implementeringen av Malmö stads Policy för mänskliga rättigheter. Därutöver samordnar ni förvaltningsövergripande uppdrag inom rättighetsområdet på uppdrag av styrgrupp, förvaltningsledning eller nämnd. För arbetet med mänskliga rättigheter finns en etablerad struktur i förvaltningen som består av en styrgrupp, ett forum, referensgrupper samt en plattform för gemensam kunskapshöjning och erfarenhetsutbyte. I uppdraget kompletterar du befintlig kompetens på enheten med särskild sakkunskap inom jämställdhet och antidiskriminering.

Inom arbetet med Fri från våld arbetar du tillsammans med ett flertal kollegor på enheten. I uppdraget ingår att samordna, stödja och följa upp samtliga Malmö stads förvaltningar och bolag i genomförande av planen. På enheten finns en gedigen sakkunskap inom området våld i nära relation. I detta uppdrag bidrar du främst med dina tidigare erfarenheter av att implementera, integrera och följa upp övergripande styrdokument, samt kunskap om strategisk kommunikation både internt och externt.

Arbetsuppgifterna som utvecklingssekreterare varierar både över tid och i innehåll beroende på uppdragens karaktär och verksamhetens behov. Löpande arbetsuppgifter består exempelvis av omvärldsbevakning, process- och projektledning, analys, utredning och framtagande av beslutsunderlag. Tjänsten har sin inriktning på mänskliga rättigheter, men du förväntas i rollen som utvecklingssekreterare bidra med din kompetens även i andra uppdrag på enheten och avdelningen.  

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning, med inriktning mot mänskliga rättigheter, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. En viktig del i uppdraget är att stödja förvaltningens verksamheter i att omsätta övergripande styrdokument till praktisk handling som skapar värde för Malmöborna. Därför är flerårig erfarenhet av rättighetsbaserat arbete och att ha arbetat med implementering och integrering av övergripande styrdokument ett krav för tjänsten. Likaså är det ett krav att du har flerårig erfarenhet från att ha arbetat i en stabsfunktion eller i en övergripande stödjande roll.

Det är meriterande om du har god kunskap om offentlig förvaltning och arbete i en politiskt styrd organisation, samt tidigare erfarenhet eller utbildningar inom strategisk kommunikation.

Ditt arbetssätt kännetecknas av att du är ansvarstagande, drivande och att du har förmågan att hitta balansen mellan ditt personliga engagemang och vad det specifika uppdraget kräver. För att trivas i rollen krävs en mycket god samarbetsförmåga och att du har lätt för att lyssna och se andras perspektiv. I uppdraget ingår att representera både Malmö stad och arbetsmarknads- och socialförvaltningen i olika sammanhang, både internt och externt. För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, bekväm i att tala inför större grupper och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Om arbetsplatsen
Tjänsten som utvecklingssekreterare finns placerad på hållbarhetsenheten, en av tre enheter på avdelningen hållbarhet, kvalitet och nämnd.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Intervjuer sker under vecka tre i januari. Datum för första intervjun är den 15:e och 16:e. Datum för intervju två är den 18:e och den 19:e januari.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort. Visa mindre

Vatten är världens äldsta dryck och vårt viktigaste livsmedel.

Med fokus på säkerhet och hållbarhet producerar Sydvatten dricksvatten till nästan en miljon skåningar. Sydvatten är en av Sveriges största dricksvattenproducenter. Vi äger och driver Bolmentunneln, de två vattenverken Ringsjöverket och Vombverket samt huvudledningssystemet för distributionen av dricksvatten. Dricksvattenproduktion är en vital samhällsnytta och genom samarbete kan de 17 delägarkommunerna garantera sina invånare, skolor, sjukhus och företag en trygg och kostnadseffektiv dricksvattenförsörjning in i framtiden.

Till vår Teknikavdelning söker vi nu en utredare som kommer att ha en viktig roll i de stora satsningar som ska göras de kommande åren för att kunna fortsätta ha dricksvatten av högsta kvalitet i våra kranar. Vi söker dig som motiveras av att ingå i ett samhällsbyggnadsföretag som arbetar med något av det viktigaste vi har - dricksvatten!

Tilltalas du av tanken att arbeta brett med varierade arbetsuppgifter så är du varmt välkommen att söka tjänsten hos oss på Sydvatten!

Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, medborgarfokus, produkt- och verksamhetsutveckling samt att vara en attraktiv arbetsgivare. Du får goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. God gemenskap med många olika aktiviteter både på och efter arbetstid förekommer. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och kvalifikationer utredare stora vattenledningar
De kommande åren planerar Sydvatten för att bygga flera nya råvatten- och dricksvattenledningar av större dimension. För detta behöver vi stärka upp med en utredare för utredning och planering inför byggnadsfasen av ledningarna och i första hand råvattenledningen mellan Stehag och Vomb. Du kommer också att fungera som stöd i utredningar och projekt i nära samarbete med medarbetare på avdelningen.

Tjänsten innebär ett övergripande ansvar för tekniska och hydrauliska utredningar, driva ledningsrättsprocesser, ordna tillstånd och dispenser från myndigheter för bland annat kultur- och naturmiljö, markägarkontakter, övergripande förprojektering och byggproduktionsplanering. Du genomför arbetet i nära samarbete med kollegor och med hjälp av externa konsulter. I din roll kommer du att arbeta med samtliga dessa områden och erfarenhet av varje område är meriterande.

Du har adekvat universitets- eller högskoleutbildning och flerårig erfarenhet av ovanstående uppgifter. Din bakgrund kan vara beställare, konsult eller entreprenör. I rollen ser vi att du har en förmåga att arbeta självständigt och hantera komplexa frågeställningar och motstående intressen. Rollen omfattar också kontakter med många olika parter varför muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga är viktig.

Teknikavdelningen på Sydvatten
Sydvattens Teknikavdelning ansvarar för större investeringsprojekt på våra produktions- och distributions­anläggningar och är indelad i en Utrednings- och en Projektgrupp. Utredningstjänsten tillhör Utredningsgruppen som består av åtta personer och som bland annat ansvarar för strategiska och projektförberedande utredningar. Du kommer till en öppen organisation med ett positivt arbetsklimat som arbetar mycket nära de andra verksamheterna inom Sydvatten. Det blir många kontaktytor inom företaget och du blir en del av ett kompetent team med ett starkt engagemang.

Tjänsten är placerad vid huvudkontoret i Hyllie, Malmö.

B-körkort är ett krav.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Anställning vid Sydvatten AB är säkerhetsklassad varvid en registerkontroll kommer att utföras innan anställning.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta utredningschef Lars Balkfors, tfn 010-51 51 10 46.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Sydvatten AB gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2023-09-30. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara med och skapa rätt förutsättningar för att patienten ska få sina hjälpmedel på bästa sätt och att vårdens medarbetare ska få ett enklare uppdrag? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Verksamhetsområde (VO) hjälpmedel ingår i förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel. Förvaltningen har drygt 4500 medarbetare och har verksamhet på flertalet orter i Skåne. VO hjälpmedel är en mindre verksamhet med 150 anställda där de ansvarar för samtliga hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne. Här ingår hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel, ortopedtekniska hjälpmedel samt läkemedelsnära produkter.

ARBETSUPPGIFTER
Som utredningssekreterare består arbetsuppgifterna av att utreda förutsättningar och implementera metoder och arbetssätt med grund i dokument- och ärendehanteringssystem. Utredningsarbetet är därmed starkt knutet till förvaltningen i denna roll.

Dina uppgifter kommer bland annat vara att:
• ansvara för eller delta i processer för verksamhetsplanering och budget
• ansvara för och utveckla arbetet med uppföljning och indikatorer
• hålla samman portföljen vad gäller övergripande tidsplaner, status på genomförande samt planläggning och åtgång
• skriva rapporter
• samordna olika arbetsgrupper
• identifiera utredningsbehov
• hålla samman målarbetet inom verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning inom ett område som bedöms vara relevant för uppdraget. Du har flerårig erfarenhet av strategiskt arbete med verksamhetsutveckling, analys och uppföljning i en större organisation så som akademisk institution, myndighet, kommun eller företag och gärna inom ett område som bedöms vara relevant för tjänsten. Därtill har du erfarenhet av och förmåga att leda komplexa processer, gärna med regionala utvecklingsfrågor med fokus på övergripande verksamhetsplanering, analys och uppföljning.

Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens och erfarenhet samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet. Du har också en god förmåga att formulera dig på svenska i både tal och skrift. Vi ser det även som meriterande om du har tidigare erfarenhet av ärendehantering till nämnder i offentlig förvaltning.

Arbetet med att driva processerna kring verksamhetsplanering och uppföljning kräver att du kan se och förstå hur både helheten och delarna hänger ihop i en offentlig förvaltning genom dialog och samverkan mellan verksamheternas olika delar. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i team och med att skapa relationer, lyssna in behov, engagera och utmana andra.

Du är en positiv person med god kommunikativ förmåga som på ett pedagogiskt sätt kan analysera, beskriva och tolka ekonomiska begrepp för andra. Därtill tar du gärna ansvar och egna initiativ för ditt arbete samt har en god analytisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Givetvis arbetar du efter Region Skånes värderingar.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att träffa dig.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ref: 20231545

Nu söker vi en utredningssekreterare som har ett stort samhällsengagemang och ett intresse för styr- och ledningsprocesser inom den kommunala verksamheten. Du kommer att arbeta på avdelningen för ledningsstöd och kommunikation och tillhöra enheten nämndkansli.

Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare ingår du i en förvaltningsövergripande arbetsgrupp som arbetar med planering och verksamhetsuppföljning på en övergripande nivå kopplat till de politiska målen och förvaltningens styrsystem. I arbetet ingår att handlägga ärenden till nämnd. Du kommer även att vara ett internt stöd för avdelningen när det gäller samordning av avdelningens verksamhetsplanering och uppföljning.

I ditt uppdrag ingår rollen som nämndsekreterare. Du arbetar nära förtroendevalda och förskoledirektör, samt ingår i Malmö stads nätverk för nämndsekreterare. Du är sekreterare i förskolenämnden och dess arbetsutskott, samt samordnar ärendehantering kopplat till den politiska processen. Här arbetar du i nära samarbete med kollega på nämndkansliet. Tillsammans hanterar ni nämndadministrationen samt utveckling och kvalitetssäkring av rutiner och arbetssätt för nämndsarbetet.

Kvalifikationer
Du som söker har en högskole- eller universitetsutbildning som statsvetare, samhällsvetare, jurist eller liknande. Du har flera års erfarenhet från liknande arbete i offentlig förvaltning och är van vid en politiskt styrd organisation. Kunskaper om förvaltningslag, kommunallag samt offentlighet- och sekretesslagstiftning är ett krav. Erfarenhet från arbete som nämndsekreterare eller motsvarande är en stark merit.

Vi använder ärende- och dokumentationshanteringssystemet Platina och vi förutsätter att du har arbetat med det eller motsvarande system. Det är meriterande om du även har erfarenhet av Stratsys som används vid verksamhetsplanering och måluppföljning.

Vi söker dig som kan se både helheten och dess delar. Du har ett strategiskt tänkande, är strukturerad, och har en god analytisk förmåga. I ditt arbete är det viktigt att bygga förtroendefulla relationer, vara lyhörd för andra människor och kunna läsa av olika situationer. Du ska kunna arbeta självständigt, ha en utvecklad initiativförmåga, vara kvalitetsmedveten och alltid leverera i tid. Du behöver även ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Om arbetsplatsen
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har över 5000 medarbetare som varje dag möter 18 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 250 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående, eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20230676

Arbetsuppgifter
Vi söker en projektledare till ett projekt inom avdelningen ekonomiskt bistånd och boende med inriktning Våld i nära relation.

Projektet finansieras av statsbidrag i syfte att stärka arbetet med att hjälpa våldsutsatta att ordna stadigvarande boende. Som projektledare ska du arbeta med att utveckla en arbetsmodell som ska ge långsiktigt stöd till våldsutsatta personer med målet att den enskilde ska få ett stadigvarande boende samt stöd i andra livsområden.

Arbetsmodellen ska utvecklas med inspiration från modellen IPS (Individual Placement and Support/ individuellt stöd till arbete) samt case management (CM). Arbetsmodellen ska innebära att den våldsutsatta personen tidigt får ett personligt och samordnat stöd från socialtjänsten som följer hen under hela den tid då stöd behöver ges. Fokus är planering för stadigvarande och stabilt boende men omfattar även alla andra livsområden som har betydelse för den enskildes och eventuella barns fortsatta liv fritt från våld. Arbetsmodellen ska beskriva ett strukturerat arbetssätt med tydliga rutiner och som inkluderar samverkan med andra aktörer.

Inom ramen för arbetet kommer du att behöva kartlägga vilka andra aktörer inom en kommun, andra myndigheter, privata bolag samt organisationer från civilsamhället som kan bidra till måluppfyllnad. Du kommer därför att arbeta uppsökande och undersökande för att sedan i samarbete med olika aktörer ta fram arbetsmodellen och dess innehåll. Till din hjälp kommer det att finnas en referensgrupp av chefer och handläggare med stor och varierad kunskap på området. Det kommer också finnas en styrgrupp för projektet, i vilken du kommer att ingå.

I dina arbetsuppgifter ingår det att kartlägga de insatser som görs idag för att hjälpa den våldsutsatta till långsiktigt boende samt att föreslå nya och förbättrade insatser inom området. Vidare ingår att skapa rutiner och processer för arbetet som ska utgå från en strukturerad arbetsmetod med inspiration från IPS (Individual Placement and Support/individuellt stöd till arbete) och CM (Case Management).

Du har det övergripande ansvaret för att tidplanen hålls och rapporterar regelbundet till projektets styrgrupp. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ska du ha:
- Socionomexamen, högskoleexamen inom samhällsvetenskap, beteendevetenskap eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av projektledning.
- Sakkunskap inom området våld i nära relation.

Meriterande för tjänsten är:
- Erfarenhet av att samarbeta och samverka med andra aktörer inom offentlig verksamhet och civilsamhället.
- Erfarenhet av att arbeta med Case Management och/ eller IPS.

Uppdraget ställer krav på såväl självständigt arbete som en väl utvecklad förmåga att skapa goda samarbeten och samverkan. Då du har det övergripande ansvaret för projektet krävs att du har en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete samt samordna projektets olika delar. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och skapar engagemang genom tydlighet och drivkraften att utveckla verksamheten. Du håller deadlines samt uppsatta tidsramar och när situationen kräver kan du snabbt prioritera om.

Om arbetsplatsen

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Avdelningen för ekonomiskt bistånd och boende består av sju enheter. Inom respektive enhet finns ett olika antal sektioner för ekonomiskt bistånd och boende. Inom en enhet samordnas våra mottag, inom vilken mottaget för våld i nära relation och heder finns organiserat. Inom en enhet är avdelningens samtliga planeringssekreterare organiserade tillsammans med tre övergripande sektioner. Tjänsten kommer att ingå i vårt planeringssekretariat, men det är enhetschefen för mottaget som har huvudansvaret för projektet och den, som du som projektledare, kommer att ha den mesta kontakten med utifrån projektet.


Information om tjänsten
Anställningsform: Projektanställning året ut.
Omfattning:  Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20231178

Arbetsuppgifter
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen söker en strateg som kommer att arbeta riktat mot gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Ett spännande och utvecklande uppdrag där du har en helhetsblick på gymnasieområdet och ingår i förvaltningens övergripande utbildningsstrategiska grupp.

Som strateg arbetar du nära förvaltningens utbildningschefer och tillsammans planerar och genomför ni processer i gymnasiets ledningsgrupp. I uppdraget ingår att vara utbildningschefernas administrativa resurs kopplat till uppföljning av målstyrning och utvecklingsprocesser. Du verkar för ett nära samarbete med avdelningarna på utbildningskontoret och skapar förutsättningar för kvalitetssäkrade processer som kommuniceras i styrkedjan. Du kommer att vara delaktig i det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå genom att i samverkan med bland annat avdelningen för kvalitet och utveckling ge stöd i uppföljning och analys. Därutöver kommer du även att arbeta med klagomålshantering, ärenden i nämnd och övriga verksamhetsspecifika uppdrag i relation till huvudman.

Som strateg behöver du vara insatt i rådande och ny lagstiftning inom området för att kunna vara ett professionellt stöd för gymnasieskolan och den anpassade gymnasieskolan i deras organisering av sina verksamheter. En annan viktig del av uppdraget är att följa forskning kring skolutveckling och bidra till att rektorsgruppen kontinuerligt uppdateras kring aktuell skolforskning. Du representerar huvudman och verksamhet i olika centrala forum som är av väsentlighet för gymnasieskolans och den anpassade gymnasieskolans framtida utveckling såväl nationellt som för Malmö stad. 

Kvalifikationer
För tjänsten krävs:


• högskoleexamen (180 hp) inom ett område som är relevant för tjänsten 
• god kunskap inom skolfrågor med särskild tonvikt på gymnasiet
• erfarenhet av strategiskt och operativt arbete i politiskt styrda verksamheter
• erfarenhet av budgetarbete och verksamhetsuppföljning
• god digital kompetens
• god svenska i tal och skrift

Meriterande:


• lärarutbildning
• erfarenhet av processledning av datagrundat utvecklingsarbete utifrån analys och målstyrning
• erfarenhet av samverkan mellan arbetsmarknads- och utbildningsfrågor

Vi söker dig som är utvecklingsorienterad och har ett strukturerat och metodiskt arbetssätt. Rollen förutsätter att du är analytisk, tänker strategiskt, har ett brett perspektiv på frågor och ser den långsiktiga betydelsen och vidare konsekvenser. Vidare kräver arbetet en hög grad av självständighet men också att du har ett förhållningssätt som främjar goda samarbeten. Som strateg har du många olika kontaktytor vilket förutsätter att du är relationsskapande och har en god kommunikativ förmåga. 

Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen att skicka in din ansökan redan idag! 

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Augusti 2023 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov Visa mindre

Ref: 20230597

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en planeringssekreterare med inriktning avtal inom avdelningen för ekonomiskt bistånd och boende, enheten stöd och samordning.

I uppdraget ingår att:


• Projektleda i upphandlingar som berör avdelningen.
• Förbereda kommande upphandlingar.
• Administration kring avtal.
• Genomföra uppföljningar avseende befintliga avtal, ta emot synpunkter eller klagomål på verksamheter med avtal och följa upp dessa.
• Samverka internt i förvaltningen kring frågor som rör avtal.
• Hjälpa verksamheten med avtalsfrågor vid behov.
• Medverka i förvaltningens översyn över hur avtalsfrågor ska hanteras.

I din roll kommer du även ha nära samarbete med avdelningarna IFO (individ- och familjeomsorg) samt BTS (boende, tillsyn och service), liksom funktioner på vår ekonomiavdelning. Vidare kommer du vara ett stöd till verksamheterna gällande frågor som rör upphandlande avtal.

Du får dina uppdrag från enhetschefen och ledningsgruppen, och du arbetar med såväl strategiska som operativa frågor genom planering, utredning, samordning, genomförande, uppföljning och analys. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ska du ha:


• Minst 3-årig akademisk examen med inriktning mot ekonomi och/eller offentlig förvaltning.
• Dokumenterad yrkeserfarenhet av arbete med upphandlingsfrågor och avtalsförvaltning.

Det är meriterande om du har:


• Utbildning inom avtalsrätt och upphandling.
• Erfarenhet av arbete med att projektleda upphandlingar.
• Erfarenhet av att upprätta avtal.
• Erfarenhet av att förvalta avtal.
• Erfarenhet av att tolka avtalsvillkor.
• Arbetat med uppföljning av avtal.
• Erfarenhet av avtalsadministration.
• Arbetat med direktupphandlingar.

I uppdraget behöver du vara noggrann, systematisk, kvalitetsmedveten, strukturerad men också samarbetsinriktad, prestigelös, flexibel och nyfiken. Du strukturerar ditt dagliga arbete på egen hand och kan också planera om utifrån olika prioriteringar. Du trivs med att arbeta i grupp och ser arbetsuppgifterna som ett gemensamt uppdrag snarare än individuella processer.

Om arbetsplatsen
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Avdelningen ekonomiskt bistånd och boende består av sju enheter; fem geografiska enheter, en mottagsenhet och enheten för stöd och samordning, där den aktuella tjänsten är placerad. Enheten för stöd och samordning består av avdelningens planeringssekretariat samt tre sektioner som arbetar med avdelningsövergripande frågor.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Intervjuerna beräknas hållas v. 16.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort. Visa mindre

Ref: 20230199

I Malmö är arbetet med att förebygga och motverka våld i nära relationer, hedersrelaterat våld och förtryck och könsrelaterat våld ett prioriterat område. Genom planen Vill du vara en del av att göra Malmö till en tryggare plats, då har vi tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter
Välkommen till hållbarhetsenheten på arbetsmarknads- och socialförvaltningen!

Vi är 14 kollegor som arbetar med olika stads- och förvaltningsövergripande uppdrag inom hållbarhetsområdet. Med anledning av en kommande pensionsavgång så söker vi nu vår nya kollega med inriktning inom området våld i nära relation.

Som samordnare har du som huvuduppdrag att strategiskt samordna, samverka och omvärldsbevaka inom området våld i nära relation. Tillsammans i ett team med kollegor samordnar och stödjer ni samtliga Malmö stads förvaltningar och bolags genomförande av planen Fri från våld.

Tjänsten har sin inriktning på våld i nära relation, men din kompetens och erfarenhet kommer även att bidra till övriga uppdrag som finns organiserade på enheten.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:   


• Implementering, genomförande och uppföljning av den stadsövergripande planen Fri från våld
• Samordning och uppföljning av särskilda utvecklingsmedel från Socialstyrelsen
• Bidra med sakkunskap och som utvecklingsstöd på området till Malmö stads olika verksamheter
• Genom samverkan med andra huvudmän och civilsamhället uppmärksamma behov och ge förslag till förbättringar för våldsutsatta och våldsutövare
• Sprida kunskap om sakområdet, delta i planering av kampanjer och kommunikation riktat till Malmöborna samt planera och hålla i utbildningar och föreläsningar
• Representera arbetsmarknads- och socialförvaltningen och Malmö stad gällande våld i nära relation
• Följa forskningen och utvecklingen inom området, sammanställa underlag och genomföra utredningsuppdrag samt analyser.
• Hantera inkommande uppdrag, såsom att skriva underlag till politiska nämnder, svara på frågor inom området och handlägga remisser.

Kvalifikationer
Vi söker dig med, för tjänsten, relevant högskole- eller universitetsexamen, exempelvis socionom eller beteendevetare. Ett krav är att du ska ha gedigen sakkunskap inom området våld i nära relation och är väl förtrogen med lagstiftningen på området. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat direkt med målgruppen tidigare. Du är trygg i att leda och samordna arbetsgrupper och nätverk och att hålla föredrag samt representera i olika sammanhang. Tidigare erfarenheter av kontakter med media är meriterande.  

Tjänsten kräver att du har erfarenhet av att ha arbetat i en politisk styrd organisation, erfarenhet från arbete i kommun är meriterande. Då du bland annat kommer att skriva underlag för politiska nämnder och företräda Malmö stad i olika sammanhang är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att bedriva omvärldsbevakning och genomföra analyser. 

För kunna bedriva ett framgångsrikt arbete i den här tjänsten är det viktigt att du är lösningsfokuserad, bra på att samarbeta och har förmågan att skapa engagemang och delaktighet.

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid hur den sökande kompletterar befintliga kompetenser på enheten.

Om arbetsplatsen
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här 

Tjänsten som utvecklingssekreterare finns placerad på hållbarhetsenheten, en av tre enheter på avdelningen hållbarhet, kvalitet och nämnd. På enheten samordnas ett flertal övergripande uppdrag som rör bland annat beredskap- och krisstöd, lokal områdesutveckling, organisationsbidrag till idéburen sektor, rättighetsfrågor och socialtjänstens medverkan i samhällsplaneringen. I enhetens uppdrag ingår att leda och samordna uppdrag och att vara ett stöd till nämnden och förvaltningens verksamheter i att utveckla och följa upp arbetet.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp utdrag ut belastningsregistret, examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort. Visa mindre

Ref: 20230596

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en utredningssekreterare till enhetens myndighetsfunktion. Här blir du, tillsammans med dina kollegor, ett viktigt stöd för att nå grundskoleförvaltningens och grundskolenämndens övergripande mål.

Några exempel på arbetsuppgifter:


• kvalificerad handläggning av olika typer av myndighetsärenden enligt skollagen, t.ex. utredning av klagomål på huvudmannanivå, hantering av ärenden kring kränkande behandling, särskilt stöd och frånvaro/skolplikt, framtagande av yttranden till tillsynsmyndigheter, tilläggsbeloppshantering.
• Utredning, ärendeberedning och framtagande av kvalificerade beslutsunderlag till förvaltningsledning och nämnd.
• Vara ett stöd och vägleda skolorna och skolhuvudmannen i olika typer av myndighetsärenden enligt skollagen
• Ta fram olika former av stödmaterial och styrdokument, t.ex. riktlinjer och rutiner samt att ta fram relevanta statistiska data ur databaser och system, kvalitetssäkra, visualisera och presentera olika former av data/statistik på skolenhets- och huvudmannanivå.
• Genomföra informations- och utbildningsinsatser till olika målgrupper, kommunicera internt och externt,
• Samverkan med interna och externa aktörer, t.ex. inom förvaltningen, andra förvaltningar, myndigheter och fristående skolhuvudmän, • avdelningsspecifika och förvaltningsövergripande utredningar, uppföljningar, utvärderingar, analyser, planerings- och utvecklingsarbete, samordningsuppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Det är också ett krav att du har erfarenhet av relevant arbete i en offentligt styrd organisation. Har du tidigare erfarenhet av arbete i kommunal skolförvaltning är det meriterande.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag krävs det att din svenska är mycket god i både tal och skrift. Du har även erfarenhet av att följa upp och analysera utifrån både kvantitativ och kvalitativ data. Eftersom uppdraget är ett vikariat och du snabbt ska kunna sätta dig in i dina uppgifter ser vi gärna att du har god kunskap om skolväsendet. Du har även god erfarenhet av att sätta dig in i olika system. Har du dessutom erfarenhet av att självständigt genomföra utredningar, skriva rapporter och ta fram kvalificerade beslutsunderlag är det ett stort plus.

Som person behöver du vara självständig och analytisk och ha lätt för att samverka med olika intressenter på ett sakligt, förtroendegivande och pedagogiskt vis. Du har också lätt för att förhålla dig till förändrade omständigheter och arbetar effektivt utan att det påverkar struktur och kvalitet.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av fyra enheter; kanslienhet, kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet och skolplaceringsenhet. En viktig del av kvalitets- och utredningsenhetens uppdrag, är att ge kvalificerat stöd i myndighetsärenden till skolenheter, förvaltningsledning och nämnd.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast/enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20230147

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en utvecklingssekreterare till Kvalitet- och utvecklingsavdelningen. Tillsammans med kollegorna på avdelningen är du ett stöd till avdelningschef, direktör och verksamheterna. Som utvecklingssekreterare på avdelningen kommer du att få varierade och stimulerande arbetsuppgifter. Det handlar om att genomföra uppdrag i form av utredningar eller utvecklingsinsatser inom olika projekt och processer på övergripande nivå inom förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. I vissa fall ingår det även att ta fram styrdokument eller stödmaterial kring avdelningens och förvaltningens processer. I arbetsuppgifterna ingår det även att vara förvaltningens kontaktperson i olika tvärsektoriella frågor, bereda och handlägga beslutsunderlag och ärenden till förvaltningens ledning och nämnd, samt olika administrativa uppdrag. Du kommer att arbeta nära vår målsamordnare. Vi har ett tillitsbaserat och flexibelt arbetssätt, vilket bland annat innebär att vi erbjuder möjligheten till distansarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng med exempelvis samhällsvetenskaplig inriktning. Du har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av utrednings- och utvecklingsarbete. Har du erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet är det meriterande och har du även erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete är även det meriterande. Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt goda kunskaper i Office 365. 

Om arbetsplatsen
Kvalitet- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att vara ett strategiskt ledningsstöd genom att leda, samordna och utveckla så att serviceförvaltningens verksamheter kan utföras på bästa sätt, ge största möjliga värde för Malmöborna och våra samarbetspartners, samt följa statlig, kommunövergripande och förvaltningsintern styrning.? Avdelningen arbetar med kvalitetsfrågor genom att skapa strukturer för styrning, ledning och uppföljning, och stödjer medarbetare och chefer i de arbetssätt som strukturerna kräver.? Avdelningen arbetar med utvecklingsfrågor genom att utveckla, leda och verka tillsammans med verksamheterna. Oftast handlar det om att stödja, driva och/eller hålla ihop förändringsarbete av olika slag – oavsett om uppdraget handlar om regler, effektivisering eller IT-system så behöver verksamhetens arbetssätt utvecklas.?

Serviceförvaltningens målbild för 2025 är Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Serviceförvaltningen är uppdelade i fem avdelningar och erbjuder Malmö stads förvaltningar allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt, efter överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20230206

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare är du direkt underställd en enhetschef inom avdelningen för ekonomiskt bistånd och boende, enheten stöd och samordning. Det finns idag totalt 9 planeringssekreterare i avdelningen och de är dina närmsta kollegor, samtidigt som du förväntas kunna bygga upp kontaktnät och samverkan med chefer och medarbetare inom såväl den egna avdelningen som på andra avdelningar. Du får dina uppdrag från enhetschefen och ledningsgruppen, och du arbetar med såväl strategiska som operativa frågor genom planering, utredning (t ex Lex Sarah-utredningar), samordning, genomförande, uppföljning och analys. Du fungerar som ett stöd vid uppföljning och rapportering av resultat och verksamhetsmått och arbetar med sammanställning av dessa. Du utgör ett stöd till ledningsgruppens chefer i kvalitets-, analys- och utvecklingsarbete och ger även ett professionellt stöd i det dagliga arbetet.

I rollen ingår det att arbeta med verksamhetsuppföljning i dialog med ledningsgruppens chefer. Det ingår även att uppdatera rutiner, dokumentera vid uppföljningar, revidera och följa upp pågående arbete. Du kommer även vara ett stöd vid presentation och kommunikation i och för verksamheten. I din roll har du också kontakt med interna och externa nätverk och samverkanspartners.

Vill du vara med och forma framtidens socialtjänst? Då är du välkommen till oss på avdelningen för ekonomiskt bistånd och boende!

Kvalifikationer
Vi söker dig med en socionomexamen eller annan för uppdraget lämplig högskoleexamen, som arbetsgivaren bedömer likvärdig, och som med fördel har aktuell erfarenhet av liknande kvalificerade arbetsuppgifter. Du är van vid att skriva rapporter, beslutsunderlag, presentationer och har arbetat med verksamhetsutveckling och kvalitetsuppföljning inom offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper inom offentlig verksamhet och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Då arbetet innebär mycket kommunikation och dokumentation är det ett krav att du kan uttrycka dig mycket väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Tjänsten ställer även krav på goda datorkunskaper och vana av att arbeta i Excel och övriga Office-paketet.

Om du har tidigare erfarenhet av arbete med ekonomiskt bistånd och/eller myndighetsutövning boende inom Socialtjänsten kommer detta att underlätta ditt arbete. Meriterande för tjänsten är även om du har erfarenhet av Platina, Procapita, Lifecare, Flexite och Stratsys. Det är även meriterande med kunskap i digitala verktyg så som Teams och Sharepoint.

Som person ser vi att du som söker har ett stort intresse för utvecklingsarbete och administration. Du är analytisk, självgående och trivs med att arbeta självständigt samt söker aktivt utmaningar och utvecklingsmöjligheter. Du är samtidigt relationsskapande, har en god samarbetsförmåga och trivs med en arbetsroll som innebär mycket samverkan med andra, såväl internt som externt. Du har en god kommunikativ förmåga och tycker att det är roligt att prata inför grupper.

Tjänsten ställer även krav på att du är en god organisatör, kan planera ditt arbete samt sätta upp och hålla deadlines. Arbetet kräver samtidigt en flexibilitet, att du trivs med att arbeta i ett högt tempo och att du vid behov kan prioritera mellan dina uppgifter för att hantera plötsligt uppkomna situationer.

Om arbetsplatsen
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning på 1 år
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Intervjuer planeras hållas den 20 och 22 februari.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort. Visa mindre

Ref: 20222271

Arbetsuppgifter
Enheten verksamhetsstöd söker en utvecklingssekreterare. Vi är placerade under IT- och digitaliseringsavdelningen och har som uppgift att ge god service till avdelning och vara en stödfunktion i avdelningsgemensamt arbete. Vi samordnar och utför avdelningens övergripande arbete inom bland annat kvalitet, utredning, intern kontroll, målsamordning och uppföljning.

Som utvecklingssekreterare hos oss har du en viktig roll och du arbetar med att samordna avdelningens övergripande utvecklingsarbete. Du ingår i ett team som för närvarande består av fem personer. Rollen är ny och det finns goda möjligheter att vara med att forma tjänstens innehåll tillsammans med ledningsgruppen. Följande delar tänker vi oss ingår i rollen:


• Samordna och ansvara för avdelningens arbete med målstyrning.
• Samordna och vara ett stöd till verksamhetena i arbetet med intern kontroll samt risk- och sårbarhetsanalys.
• Vara ett stöd till ledningsgruppen.
• I samarbete med andra bidra till förvaltningens utvecklingsarbete kring målbild 2025.
• Arbeta med förbättring av gemensamma arbetssätt, processer och rutiner.
• Leda och driva olika typer av projekt.
• Bidra till kollegialt lärande i syfte att bidra till en lärande och utvecklande organisation.
• Bidra till värdeskapande förändringsarbete och forum som har koppling till hela avdelningen.
• Övrigt förekommande uppgifter kopplat till uppdraget.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng inom samhällsvetenskap, service management, samhällsvetenskaplig/ humaniora/förvaltningskunskap/kommunikation eller annan relevant inriktning. För att lyckas i rollen behöver du ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av liknande arbete. Du behöver ha arbetat med målstyrning i offentlig förvaltning. Du har även erfarenhet av att processleda, analysera samt arbeta med förändringsledning och implementering. För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har kunskap och erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, goda kunskaper i Office 365 samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att driva och organisera processer och projekt.

Som person har du enkelt för att samarbeta med andra och har en god förmåga att knyta kontakter och skapa nätverk i din profesionella roll. Det är naturligt för dig att se helheten och tidigt identifiera vilka behov organisationen har av strategier och visioner för att nå satta mål. En annan av dina styrkor är att formulera dig tydligt och koncist i skrift samt att anpassa ditt språk efter mottagaren. Vi ser även gärna att du kan förmedla information muntligt på ett tydligt och förståeligt sätt.

Om arbetsplatsen
På IT- och digitaliseringsavdelningen arbetar vi med allt från teknik till människor och beteende för att utveckla och leverera digitala lösningar. Vi samarbetar med förvaltningar i Malmö stad, och utgår från Malmöbornas och medarbetares behov. Tillsammans är vi cirka120 kollegor som erbjuder smarta och funktionella lösningar inom IT och digitalisering.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20223923

Arbetsuppgifter
Stadsfastigheter söker nu en utvecklingssekreterare med fokus på ärendehantering och målstyrning till den nyskapade enheten kvalitet- och verksamhetsstöd. Enhetens uppdrag är att ge god service till avdelningschefen och vara en stödfunktion till stadsfastigheter i avdelningsgemensamt administrativt arbete. Enheten samordnar och utför?stadsfastigheters övergripande arbete inom kvalitet, utredning, intern kontroll, målsamordning och uppföljning. Enheten driver även verksamhetsprojekt. Tillsammans med ekonomienheten arbetar enheten med att stödja förvaltningens verksamhetsutveckling. Enheten bereder beslutsunderlag till serviceförvaltningen och kvalitetssäkrar avdelningens del i ärendeprocessen. 

I rollen som utvecklingssekreterare med fokus på målstyrning och ärendehantering kommer du framförallt att:


• samordna och handlägga samt följa upp och stötta avdelningen gällande nämndsärenden.
• samordna, planera och följa upp stadsfastigheters målstyrningsarbete genom exempelvis delårsrapport, årsanalys och nämndsbudget. Du kommer vara en del av förvaltningens målstyrningsgrupp.

Övriga arbetsuppgifter är att genomföra utredningar på uppdrag av enhetschef och medverka i pågående utvecklingsarbete med kollegor på avdelningen samt andra administrativa uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller motsvarande akademisk utbildning med inriktning offentlig förvaltning. Du har några års erfarenhet av liknande arbete, inom målstyrning och ärendehantering i en politisk styrd organisation. Krav för tjänsten är goda datorkunskaper och mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. 

För att trivas i rollen som utvecklingssekreterare måste du vara intresserad av förändrings- och utvecklingsarbete, ha ett lösningsorienterat arbetssätt och ha en mycket god förmåga att tänka nytt och med ett omvärldsperspektiv. Du har ett genuint intresse för människor, kvalitet och service. Du har förmågan att motivera och inspirera chefer och medarbetare genom förändringsarbetet. Samtidigt är du en person som håller presentationer och talar offentligt med skicklighet och självförtroende.

I rollen som utvecklingssekreterare krävs det att du är en välorganiserad och självgående person, som utnyttjar tiden effektivt och övervakar arbete gentemot slutdatum och milstolpar. Du är punktlig, samt visar engagemang för organisationen. Eftersom du kommer att ha många kontakter internt och externt är det viktigt att du är förtroendeingivande och har lätt att sortera information från olika håll. Du trivs med, och har lätt för, att samarbeta med andra samt har ett positivt förhållningssätt.

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 175 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.


Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Februari 2023 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20222534

Arbetsuppgifter
Kontaktcenter är vägen in till Malmö stad för medborgaren för att enklare och snabbare få svar på sina frågor. Vårt uppdrag är att optimera tillgänglighet, service och bemötande samt stärka medborgarens möjlighet till likvärdig service.

Vi behöver utöka vårt team och söker nu en utvecklingssekreterare.

Som en av tre utvecklingssekreterare fungerar du som stöd till hela enheten och arbetar med systematiskt kvalitetsarbete och processledning.

Du stöttar verksamheten i kommunikation och marknadsföring samt är en viktig del i arbetet med serviceprocessen.

Dina centrala arbetsuppgifter kommer vara att såväl lägga plan för den övergripande kommunikationen och marknadsföringen  av kontaktcenter såväl inom staden till förvaltningarna som för medborgare/företagare samt att tillsammans med dina kollegor fortsätta utvecklingen av kontakten med Malmö stad med fokus på service.

Vi söker dig som har ett stort intresse för att vara del i att utveckla och förbättra service och bemötande för medborgare och företagare. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med lämplig universitets/ högskoleexamen, gärna med inriktning på kommunikation och/eller service management. Du har erfarenhet från kommunikation och/eller marknadsföring samt som har varit delaktig i utveckling av serviceprocesser. Det är meriterande om du har kompetens inom tjänstedesign eller annat behovsbaserat arbetssätt samt kompetens att arbeta med inkluderande kommunikation.

Som person är du kommunikativ, kreativ, strukturerad och bra på att planera, prioritera och organisera ditt arbete. Du gillar att arbeta både självständigt och i grupp, driver dina processer framåt och gillar förändringsarbete. 

Om arbetsplatsen
Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse, så fort som möjligt

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20222305

Arbetsuppgifter
Till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen söker vi en APL-samordnare för ett projektuppdrag på 18 månader. 

APL-samordnarens främsta uppgift är att utveckla förvaltningens arbete med APL och ha det operativa ansvaret för planering, synkronisering och utvärdering av APL på en förvaltningsövergripande nivå.

Du kommer att stödja skolorna i arbetet med att utveckla och säkra kvaliteten på APL med särskilt fokus på gymnasiesärskolans elever. Vidare kommer du att ansvara för samordning och administration av APL-platser och praktikplatser för elever som inte klarat kurser som krävs för APL. Vi kommer framöver att hantera samtliga platser via en IT-plattform, som ger en förvaltningsövergripande bild över aktuellt placeringsläge utifrån kursplaner och verksamheternas behov. I uppdraget ingår att bygga upp förvaltningens sida på plattformen och att ge rektorer och APL-ansvariga ute på våra skolor support i det löpande arbetet med plattformen. 

Detta är en roll med många kontaktytor, både internt och externt, till exempel andra kommunala förvaltningar, privata företag och branschråd. Att utveckla och underhålla branschkontakter är en viktig del av uppdraget och du kommer också att jobba med kvalitetssäkring av APL mot branscherna. Du initierar och driver pedagogisk/didaktisk utveckling, vilket bland annat innefattar att bidra i handledarutbildning och du verkar för att stärka och utveckla handledarskapet. I uppdraget ingår också att samordna nätverk och stödja samarbete mellan förvaltningens APL-ansvariga och strategisk APL-samordnare.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- en kandidatexamen (180hp) inom ett område som är relevant för tjänsten
- erfarenhet av att arbeta med APL
- erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
- mycket god svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du också har:
- erfarenhet av koordinerande eller samordnande uppdrag för APL
- genomfört Skolverkets APL-handledarutbildning (samtliga moduler)
- hög kompetens inom digitala system 
- erfarenheter av att driva förbättringsprocesser/projekt
- god förståelse för engelska i tal och skrift

För att trivas i rollen som APL-samordnare behöver du ha en god samarbetsförmåga, vara kommunikativ och pedagogisk. Du behöver också vara analytisk vilket bland annat innebär att utifrån mål kartlägga, analysera, bedöma och utveckla förvaltningens APL-arbete genom att se sammanhang och prioritera rätt frågor. Då det är en samordnande roll på förvaltningsövergripande nivå är det även viktigt att du är självgående i ditt arbete och självständigt kan handleda och stödja kollegor och ledning på ett effektivt och tryggt sätt. 

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering, välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen
Kvalitets- och utvecklingsavdelningen håller samman förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Avdelningen består av 13 medarbetare: samhällsvetare och erfarna pedagoger som arbetar tillsammans, bland annat med att analysera verksamheternas resultat och erbjuda skolor stöd i uppföljnings- och utvecklingsarbetet. Ett uthålligt och systematiskt förbättringsarbete på varje skola är centralt i förvaltningens strävan efter att ge alla elever förutsättningar att nå sina mål. 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, projektanställning 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse. 

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ 
 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
 
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20221514

Arbetsuppgifter
Söker du efter möjligheten att arbeta brett med miljöfrågor? Läs då vidare!

Som planeringssekreterare på fritidsförvaltningens enhet analys och utredning har du en viktig roll i att ta fram väl underbyggda beslutsunderlag till både förvaltningsledning och den politiska ledningen. Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att systematisera och utveckla miljöarbetet på förvaltningen. Du ansvarar för att ensam eller tillsammans med kollegor samla in, bearbeta och analysera information samt utforma förslag till beslut. Vidare medverkar du i förvaltningsövergripande arbetsgrupper, skriver rapporter och kortare utredningar.

I din roll kommer du att vara ett stöd till både chefer och medarbetare på förvaltningen i frågor kopplade till miljö.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen motsvarande minst 180hp, med inriktning miljö eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Särskilt meriterande är det om du har en mastersexamen inom området. Har du arbetserfarenhet av miljöarbete i någon form ser vi detta som meriterande. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av utredningsarbete. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift ser vi som en förutsättning för tjänsten. Vidare ser vi också att du har en god datorvana.

Som person ser vi att du som söker har ett intresse för utvecklingsarbete och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Du är ansvarstagande, engagerad och har en god förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete. Du har en förmåga att hantera komplex information och kunna göra avvägningar och prioriteringar när situationen kräver det. Då du i rollen kommer att vara ett stöd för våra chefer och medarbetare i frågor kopplade till miljö ställer detta krav på din pedagogiska förmåga, att göra komplex information begriplig. Rollen kräver också att du har en god samarbetsförmåga och inte har några svårigheter att förhålla dig till förändrade omständigheter.

Om arbetsplatsen
Ekonomi och analysavdelningen

Tjänsten som planeringssekreterare är placerad på enheten analys och utredning som hör till avdelning ekonomi och analys. Aktuell tjänst är ett vikariat som sträcker sig cirka 10 månader. Ekonomi och analysavdelningen fungerar som ett operativt och strategiskt stöd till förvaltningen i frågor som rör planering, mål, uppföljning, prognoser, utredningar, omvärldsanalys och övriga analyser. På avdelningen arbetar för nuvarande elva personer inom olika kompetensområden såsom ekonomi, utredning, nämndsadministration, miljösamordning, internkontroll, målstyrning, verksamhetsutveckling och förvaltningsjuridik.

Fritidsförvaltningen 

Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Malmö stad

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 september, eller enligt överenskommelse. 

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. 

Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg Visa mindre

Ref: 20221093

Arbetsuppgifter
Avdelningen för nämnd och ärendehantering har ett brett ansvarsområde i gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen och en viktig roll i utveckling och kvalitetssäkring av förvaltningsövergripande processer. Vi ser nu fram emot att välkomna en ny huvudregistrator till vårt team.  

Som huvudregistrator ansvarar du för förvaltningens hantering av allmänna handlingar och i det ingår registrering och hantering av ärenden. Du har en viktig roll i att säkerställa att diarieföring av inkomna och upprättade handlingar sker i enlighet med gällande lagstiftning. I dina arbetsuppgifter ingår även utlämnande av allmänna handlingar vid förfrågningar. Registraturen är central i förvaltningens arbete och som huvudregistrator utgör du ett viktigt stöd i dokument- och ärendehantering.

För att trivas i den här rollen tror vi att du är en person som tycker om att arbeta metodiskt och noggrant och förstår vikten och värdet i att ärenden hanteras på ett korrekt sätt, samtidigt behöver du vara nyfiken och drivande i arbetet med att utveckla processer, rutiner och arbetssätt inom området. Du kommer att driva utvecklingsarbetet inom dokument- och ärendehantering, tillsammans med dina kollegor. Som huvudregistrator har du dessutom en rådgivande roll gentemot hela förvaltningen, vilket bland annat innebär att du driver nätverket för registratorer ute i verksamheten. Du är superanvändare och processledare för vårt ärendehanteringssystem, Platina. En del av uppdraget innebär utbildning och support till verksamheten vad gäller Platina och dokument- och ärendehantering. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med en för området relevant kandidatexamen (180 hp) och minst två års erfarenhet av arbete med registratur och ärendehantering inom offentlig förvaltning. Du kommer vara vår expert i registratur och förväntas utbilda och stödja andra registratorer i dokument- och ärendehantering. Därför ställer vi krav på att du har tidigare arbetat i Platina eller andra liknande dokument- och ärendehanteringssystem. 

Det är meriterande om du har läst kurser inom registrering, offentlig förvaltning, juridik eller informationsvetenskap. Om du har goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning ser vi det som ett stort plus. 

För att lyckas med uppdraget är det viktigt att du kan arbeta självständigt men också involvera och samarbeta med andra när det behövs. Du tar stort ansvar för ditt arbete och planerar och prioriterar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Då du kommer att ha många olika kontaktytor behöver du ha ett stöttande och serviceinriktat sätt. Vidare ser vi att du har en god analytisk förmåga och har ett helhetsperspektiv på ditt uppdrag. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav för tjänsten och du uttrycker dig väl både i tal och skrift. 

Är DU vår nya kollega? Vi ser fram emot din ansökan!

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

På Storgatan 20 samlar vi våra centrala stödfunktioner, organiserade i fem avdelningar: avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning, ekonomiavdelningen, HR-avdelningen, kvalitets- och utvecklingsavdelningen samt avdelningen för nämnd och ärendehantering där denna tjänst är placerad. På avdelningen för nämnd och ärendehantering är vi just nu 11 medarbetare: förvaltningsjurist, arkivarie, huvudregistrator och nämndsekreterare, två administratörer och fyra utredningssekreterare, samt en dataskyddssamordnare. Vi stöttar förvaltningen med bland annat juridisk rådgivning, dokument- och ärendehantering samt handlägger skoljuridiska ärenden och skriver fram ärenden till nämnden. På vår avdelning samordnas också en del förvaltningsövergripande processer, som planering och uppföljning med mål och intern kontroll.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

 
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20221159

Arbetsuppgifter
En av våra strateger går vidare mot nya utmaningar och vi söker nu dig som vill arbeta som en av enhetens tre strateger. Tillsammans ansvarar ni för att utifrån behovsbedömningar göra lokalstrategiska analyser och utredningar, som resulterar i förslag till beslut avseende förvaltningens lokalbestånd. Du arbetar, i nära samarbete med kommunens stadsplanerande förvaltningar, i lokalplaneringens tidiga skeden och svarar för förskoleförvaltningens behov i planprogram och detaljplaner. Du deltar dessutom i kommunens övergripande strategiska lokalförsörjnings- och stadsplaneringsarbete. Det ingår i dina arbetsuppgifter att skriva fram ärenden till förskolenämnden och ledningsgruppen samt att hålla muntliga framställningar samt workshops. I arbetet ingår även att kunna leda olika projekt och arbetsgrupper. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom någon av de samhällsvetenskapliga disciplinerna. Meriterande är inriktningar inom samhällsplanering, samhällsekonomi och/eller statistisk analys. För att lyckas i rollen som strateg ser vi att du har minst två års praktisk erfarenhet av kvalificerat utrednings- och utvecklingsarbete. Erfarenhet från arbete med stads- och/eller lokalplanering samt arbete med analys av statistiska underlag är meriterande.

Du har förmågan att se helheten i ett uppdrag och det sammanhang du verkar i. Du är utåtriktad och lösningsorienterad med ett stort engagemang till ditt arbete. Som person är du förtroendeingivande och kommunikativ med förmåga att leda och driva projekt och arbetsgrupper.  Du har god analytisk förmåga, är prestigelös och trivs med samarbeten i olika former och har lätt för att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Flytande svenska i både tal och skrift är ett krav.

Stämmer denna beskrivning in på dig, välkommen med din ansökan!

 

Om arbetsplatsen
Ekonomiavdelningen är en av fyra stabsavdelningar. Avdelningen består av två enheter; enheten för fysisk miljö och ekonomienheten. Enheten för fysisk miljö genomför strategiska analyser av lokalbehovet, föreslår nya lokaler och avyttringar, utvecklar och förbättrar de fysiska miljöerna i samarbete med verksamhet och fastighetsägare. Dessutom samordnar enheten förvaltningens interna säkerhetsarbete och inköp. Enheten ger även stöd och service till förvaltningens verksamheter, driver utveckling samt deltar i kommunövergripande utredningar. 

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 16 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på Skola eller förskola | Polismyndigheten (polisen.se)

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20220532

Arbetsuppgifter
En av våra kollegor ska vara tjänstledig och vi tror att du är den vikarie vi söker! Som förvaltningscontroller/utredningssekreterare arbetar du tillsammans med förvaltningens verksamheter och har ett nära samarbete med förvaltningsledningen. 

Den huvudsakliga arbetsuppgiften i den här tjänsten är att samordna förvaltningens mål- och budgetprocess, vilket också innebär att vara huvudredaktör för planerings- och uppföljningsdokument till nämnd. Att bereda utredningar och ärenden till den politiska nämnden ingår också i arbetsuppgifterna.

Förvaltningscontrollern/utredningssekreteraren samordnar arbetet med analyser och arbetar med att förbättra den strategiska styrningen med målet att få fram bra beslutsstöd för nämnden och förvaltningsledningen. Förvaltningscontrollern/utredningssekreteraren ser tillsammans med förvaltningens data scientist till att  det statistiska underlaget motsvarar behoven i förvaltningen och att det håller en hög kvalitet.

Systematisk och kontinuerlig omvärldsbevakning är en naturlig del i det dagliga arbetet liksom att, när så behövs, utföra andra typer av analyser, uppföljningar och utredningar. Förvaltningscontrollern medverkar också i olika arbetsgrupper externt och internt för att i samarbete med andra bereda beslutsunderlag inför nya uppdrag.

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen på minst kandidatnivå inom det samhällsvetenskapliga fältet, till exempel statsvetare eller nationalekonom. Du har flera års erfarenhet av arbete som controller eller av utredningsarbete. Har du dessutom kunskaper om och erfarenhet av verksamhetsplanering och uppföljning samt analysarbete så är det en merit, liksom erfarenhet av målstyrning i offentlig verksamhet.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har god förmåga att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Du är självgående och tycker om att ta ansvar. Du är drivande - når resultat och håller deadlines. För att trivas i rollen måste ha ett lösningsorienterat arbetssätt och förmåga att tänka nytt och ur ett omvärldsperspektiv. Du är bra på att snabbt förstå, sammanfatta och förmedla information både i tal och skrift.

Ett arbete hos oss innebär stor variation och möjlighet till yrkesmässig utveckling. Dessutom får du ett trevligt gäng kollegor att dela din arbetsvardag med. Så tveka inte att söka tjänsten – vi ser fram mot att läsa din ansökan!

Om arbetsplatsen
Strategiska avdelningens uppdrag spänner över ett flertal av förvaltningens verksamhetsfrågor. Uppdraget är att stödja nämnd, förvaltningsledning och verksamheten att leda, samordna, omvärldsbevaka och följa upp förvaltningens arbete. Strategiska avdelningen består av fyra enheter: enheten för nämnd och ärendehantering, digitaliseringsenheten, analys och uppföljning samt enhet social hållbarhet. Förvaltningscontrollern ingår i avdelningens ledningsgrupp och är direkt underställd avdelningschefen.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, varaktighet 13 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 juni eller snarast enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan samt att ta dig tid att svara på urvalsfrågorna som kommer i ansökningsprocessen. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Innan eventuell anställning behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning samt giltig ID-handling.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20220239

Arbetsuppgifter
Välkommen till Kvalitets- och utvecklingsavdelningen!

Då en av våra kollegor ska flytta utomlands söker vi nu efter en ny kollega i rollen som planeringssekreterare. I rollen som planeringssekreterare hos oss kommer du att arbeta med systemhandläggning. Du kommer att ha operativt ansvar för handläggning av vår grunddatabas (Extens) och för övergripande support och drift. En central del i ditt uppdrag är att ge digitalt verksamhetsstöd och utbildning i grunddatabasen och övriga system.  Du kommer att stödja chefer och medarbetare i planering, utredning och uppföljning av befintliga administrativa system och arbetsprocesser kopplade till systemen. I arbetet ingår att ta fram välfungerande rutiner och riktlinjer, för att hantera övergripande administrativa uppgifter, samt handböcker som tydliggör handhavandet av våra system. Förvaltningen är på väg mot en ny modern systemmiljö. I uppdraget ingår att bidra i implementeringen av denna miljö och driva utvecklingsfrågor knutna till densamma. 

Som planeringssekreterare har du systemansvar för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan och arbetar med utveckling av processer mellan verksamheten, avdelningen och andra aktörer. Systemansvaret innebär även att utbilda andra systemanvändare och att driva utvecklingsprojekt i förhållande till existerande system.

Arbetet som planeringssekreterare innefattar även arbetsuppgifter inom bland annat handläggning och uppföljning av verksamhetsspecifika bidrag, statistikbearbetning och omvärldsbevakning i förhållande till Skolverket, SCB, CSN med flera.

Kvalifikationer
Vi söker dig med kandidatexamen i ett för tjänsten relevant ämne, gärna inom systemvetenskap eller verksamhetsutveckling eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver även ha ett par års erfarenhet av arbete med systemhandläggning gärna inom utbildningsområdet. Det är meriterande om du har arbetat med systemhandläggning i relation till aktuella skolformer.

Du kommer vara vår expert i grunddatabasen och förväntas utbilda och supporta andra användare i systemet. Därför ställer vi krav på att du är van vid att arbeta i grunddatabas (exempelvis Extens) samt att du har erfarenhet av att utbilda andra i systemhantering. Erfarenhet av arbete inom systemförvaltning och projektledning är meriterande. Tjänsten förutsätter god kunskap om aktuell lagstiftning och ett intresse av att omvärldsbevaka utveckling av system och teknik. Du har god svenska och engelska i både tal och skrift.

Arbetet med systemhandläggning är komplext. Det kräver stor noggrannhet och att du har en god analytisk förmåga för att se komplexa sammanhang, prioritera rätt i olika frågor och hitta praktiska lösningar på olika typer av problem. Vi bedömer att du behöver utvecklad förmåga att strukturera, planera och prioritera i arbetet, för att trivas i rollen som planeringssekreterare. Du bör ha kunskaper i Excel och ha erfarenhet av att arbeta med att kvalitetssäkra och bearbeta statistik. Du förutsätts arbeta metodiskt och systematiskt, följa upp och utvärdera arbetet, och ha stort fokus på utveckling och kvalitetsarbete.

Du är som planeringssekreterare ansvarig för support, drift och handläggning av våra system, vilket förutsätter att du har förmåga att arbeta självständigt. I uppdraget har du många kontaktytor med både interna och externa aktörer. Du interagerar och samarbetar med olika yrkesroller samt skapar fysiska och digitala mötesarenor, vilket gör relationell kompetens central för tjänsten. Det är även viktigt att du kommunicerar öppet, tydligt och lyhört med såväl kollegor som interna och externa aktörer.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss!

Om arbetsplatsen
Kvalitets- och utvecklingsavdelningen håller samman förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Avdelningen består av 12 medarbetare: samhällsvetare och erfarna pedagoger som arbetar tillsammans, bland annat med att analysera verksamheternas resultat och erbjuda skolor stöd i uppföljnings- och utvecklingsarbetet. Ett uthålligt och systematiskt förbättringsarbete på varje skola är centralt i förvaltningens strävan efter att ge alla elever förutsättningar att nå sina mål. Avdelningen ansvarar även för den kommunala målstyrningen.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Intervjuer för tjänsten kommer att hållas i augusti. Visa mindre

Ref: 20220461

Är du intresserad av att utreda och analysera? Just nu finns möjligheten till detta på ekonomi och analysavdelningen hos oss på fritidsförvaltningen, ta en titt nedan för vi söker nämligen en planeringssekreterare!

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare på fritidsförvaltningens ekonomi och analysavdelning har du en viktig roll i att ta fram väl underbyggda beslutsunderlag till både förvaltningsledning och den politiska ledningen. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara arbete planering, utredning, verksamhetsutveckling, remisser och olika former av undersökningar och analyser. Du ansvarar för att ensam eller tillsammans med kollegor samla in, bearbeta och analysera information samt utforma förslag till beslut. Vidare medverkar du i förvaltningsövergripande arbetsgrupper, skriver rapporter och kortare utredningar. Ibland har du kort tid på dig att svara på till exempel en remiss parallellt som du under en längre tid arbetar med en fördjupad analys. I rollen som planeringssekreterare bistår du i både operativa och strategiska frågor samt är ett stöd till förvaltningens chefer i olika processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig, motsvarande minst 180hp. Om dina studier har haft inriktning mot offentlig förvaltning är det meriterande. 

Du har tidigare arbetslivserfarenhet av att skriva rapporter och kortare utredningar. Det är meriterande om du skrivit utredningar inom en politiskt styrd organisation.

Som person ser vi att du som söker är intresserad av utvecklingsarbete, har ett lösningsorienterat arbetssätt och har mycket god förmåga att tänka nytt och med omvärldsperspektiv. Vidare så ser vi också att du har en utpräglad analys- och initiativförmåga. Du är ansvarstagande, engagerad och har god förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete. Du har en förmåga att hantera komplex information och göra konkreta avvägningar och prioriteringar. Rollen kräver att du har en god samarbetsförmåga och inte har några svårigheter att förhålla dig till förändrade omständigheter.

Då du främst kommer att arbeta med utredningar och ha många interna och externa kontakter är det viktigt för oss att du har en god kommunikativ förmåga samt god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Vidare har du goda datorvana. Övriga språkkunskaper är meriterande.

Om arbetsplatsen
Ekonomi och analysavdelningen
Tjänsten som planeringssekreterare ligger under fritidsförvaltningens ekonomi och analysavdelning som fungerar operativt och strategiskt stöd till förvaltningen i frågor som rör planering, mål, uppföljning, prognoser, utredningar, omvärldsanalys och övriga analyser. På avdelningen arbetar för nuvarande elva personer inom olika kompetensområden såsom ekonomi, utredning, nämndsadministration, miljösamordning, internkontroll, målstyrning, verksamhetsutveckling och förvaltningsjuridik.

Fritidsförvaltningen
Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.

Malmö stad
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


 

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20212915

Välkommen till ett spännande uppdrag som vikarierande utvecklingssekreterare på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen och avdelningen för Hälsa och förebyggande.

Här ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggande arbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Hos oss har vi ett särskilt angeläget uppdrag med fokus på att öka livskvaliteten och motverka ofrivillig ensamhet hos seniorer i Malmö samt utveckla nya former för detta arbete.

Avdelningens verksamheter omfattar mötesplatser för seniorer, dagverksamheter, rehabgruppen Fenix, fixartjänster, fallförebyggande verksamhet, uppsökande verksamhet, anhörigstöd och anhörigkonsulenter, ledsagarservice, kontaktperson, avlösning i hemmet, konsultativa psykiatrisjuksköterskor, konsultativa demenssjuksköterskor, Silviasystrar, finskt förvaltningsområde, volontärsamordnare och äldreombudsman/ seniorrådgivare.

Avdelningen har cirka 300 medarbetare och är organiserad i tre enheter. Du är direkt underställd avdelningschef och är en av tre utvecklingssekreterare i avdelningschefens ledningsgrupp.

Arbetsuppgifter
I rollen som vikarierande utvecklingssekreterare i avdelningen för Hälsa- och förebyggande arbetar du med vår kontinuerliga kvalitets- och verksamhetsutveckling utifrån de behov som avdelningen och förvaltningen har. En viktig del i uppdraget blir att arbeta strategiskt och som stöd till avdelningens chefer med kvalitets- och utvecklingsarbete.

Du stödjer ledningen i kvalitetsutveckling och arbetar med planering, utredning och uppföljning av det gemensamma arbetet. I din roll kommer du tillsammans med ledningen och verksamheterna ta fram, utveckla och följa upp verksamhetsprocesser och arbetssätt. Du kommer därmed att ansvara för att driva såväl strategiska som operativa frågor, följa upp och analysera underlag.

Omvärldsbevakning kommer att vara ett viktigt instrument likväl som att leda och ingå i flera interna arbetsgrupper och arbete med externa samverkanspartners. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort engagemang, intresse och kunskap inom vård och omsorg. Din bakgrund innefattar en akademisk utbildning i kombination med solid erfarenhet av vård- och omsorg i kommunal verksamhet.

Du är van att leda utvecklingsarbeten och arbetsgrupper samt har erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation.

För att lyckas i rollen krävs att du är lyhörd och har en ödmjukhet och förståelse för komplexiteten i verksamheternas uppdrag Du har en god kommunikativ förmåga och du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Med ett strukturerat arbetssätt har du en god förmåga att hantera flera olika parallella projekt och arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Din analytiska förmåga bidrar till att kunna se helheter och enkelt sätta dig in i komplexa sammanhang.

Vi är ett engagerat team. Vi välkomnar driv, framåtanda och nya idéer som kan bidra till att utveckla våra arbetssätt och skapa en modern och attraktiv organisation med gott medarbetarskap och ledarskap. Välkommen med din ansökan!

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. 

Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef.

Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om arbetsplatsen

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat med varaktighet ca ett år
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Mars 2022

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ref: 20212885

Arbetsuppgifter 
I din roll arbetar du huvudsakligen med att ta fram kvalificerade beslutsunderlag, skriva yttranden och besvara remisser till arbetsmarknads- och socialnämnden. Det kan exempelvis handla om att sammanställa svar på statliga offentliga utredningar, motioner eller remisser från andra myndigheter. Du hanterar ärenden inom ett brett ämnesfält med koppling till arbetsmarknads- och socialförvaltningens ansvarsområde. Beroende på ärendets karaktär inhämtar du kunskap och erfarenheter från förvaltningens verksamheter och sakkunniga och utifrån detta sammanställer och framställer du pedagogiska beslutsunderlag till arbetsmarknads- och socialnämnden.

I tjänsten ingår även uppgifter som omvärldsbevakning, analys och uppföljning samt deltagande i nätverk och samverkansforum knutna till arbetsmarknads- och socialförvaltningens ansvarsområde.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning á 180 hp samt minst två års erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning samt erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (ex. i roll som planeringssekreterare, utredningssekreterare, eller liknande), god förmåga och erfarenhet av att skriva utredningar, rapporter och beslutsunderlag samt erfarenhet av ärendeprocesser. Då arbetet innebär mycket kommunikation och skrivande är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Tjänsten ställer även krav på goda datorkunskaper och vana av att arbeta i Excel och övriga Office-paketet samt goda engelskakunskaper.

Följande ser vi som meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering och uppföljning

- Vana av analys samt sammanställning av statistik

- Goda kunskaper inom offentlighet- och sekretess

- Kunskap i digitala verktyg så som Teams och Sharepoint.

- Erfarenhet av Platina, Stratsys.

Som person är du flexibel i den bemärkelsen att du har en god förmåga att hantera parallella uppdrag som varierar i komplexitet och omfång och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya frågeställningar. Du är prestigelös, har god samarbetsförmåga och en väl utvecklad servicekänsla. Då du kommer att arbeta mot deadlines krävs det att du är strukturerad och van att prioritera och planera ditt arbete självständigt. Sist men inte minst är du en skicklig skribent och uttrycker dig på ett pedagogiskt och tydligt sätt i de beslutsunderlag som du ansvarar för att ta fram. Du har lätt för att ta de sociala kontakter som krävs för att inhämta nödvändig information i ditt arbete.

Om arbetsplatsen 
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Tjänsten som utredningssekreterare finns placerad på enhet social hållbarhet, som är en av fyra enheter på den strategiska avdelningen. På enheten samordnas ett flertal övergripande uppdrag som exempelvis våld i nära relation, beredskap- och krisstöd, organisationsbidrag till idéburen sektor, rättighetsfrågor och socialtjänstens medverkan i samhällsplaneringen. I enhetens uppdrag ingår att leda och samordna vissa uppdrag samt att vara ett stöd till nämnden och förvaltningens verksamheter i att utveckla och följa upp arbetet

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare 
Omfattning: Heltid 
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20212649

Arbetsuppgifter
Vi söker en utredningssekreterare för ett vikariat på cirka ett år på heltid med anledning av en föräldrarledighet.

Som utredningssekreterare ingår du i nämndkansliet vid gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, där nämnd- och ärendeberedning, registratur, arkiv, juridik och reception ingår. I din roll arbetar du med att handlägga och skriva fram ärenden, beslutsunderlag och remissvar till nämnden. Du har ansvar för utredning av klagomålsärenden, elevärenden samt besvarar skrivelser från Skolinspektionen och Barn- och elevombudet. Uppgifter relaterade till förvaltningsövergripande processer kopplade till Malmö stads styrning kan också bli aktuella.

I tjänsten ingår även omvärldsbevakning och deltagande i nätverk knutna till gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens ansvarsområde. Du verkar för att upprätthålla hög kompetens inom förvaltningen när det gäller lagstiftning, allmänna råd med mera inom arbetsområdet samt utveckla verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har bred erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Har du dessutom erfarenhet av att självständigt genomföra utredningar, skriva rapporter och ta fram kvalificerade beslutsunderlag är det ett stort plus. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete som utredningssekreterare eller motsvarande och erfarenhet av att arbeta inom en politisk styrd organisation. Är du väl insatt i skolans styrdokument ser vi det som ett plus, liksom erfarenhet av handläggning av ärenden inom skolområdet inklusive myndighetsutövning. Likaså är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystemet Platina eller ett liknande system. Du har även god digital kompetens och har lätt att sätta dig in i olika system. 

Som person är du analytisk och har god förmåga att överblicka helheten. Du är strukturerad och kan organisera och planera ditt arbete. Du tar initiativ och är utvecklings- och lösningsfokuserad. Rollen innebär många kontakter, internt och externt, samt dragningar av ärenden för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Därför är det viktigt att du har en god kommunikationsförmåga och är bekväm med att tala inför grupp.

Mycket god svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Tillsättning sker först efter sista ansökningsdatum.

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

På Storgatan 20 samlar vi våra centrala stödfunktioner, organiserade i ett nämndkansli och fyra avdelningar: avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning, ekonomiavdelningen, HR-avdelningen samt kvalitets- och utvecklingsavdelningen. Denna tjänst är placerad på nämndkansliet som har tio medarbetare: förvaltningsjurist, arkivarie, huvudregistrator och nämndsekreterare, två administratörer och fyra utredningssekreterare. Nämndkansliet stöttar förvaltningen med bland annat juridisk rådgivning, dokument- och ärendehantering samt handlägger skoljuridiska ärenden och skriver fram ärenden till nämnden. På nämndkansliet samordnas också en del förvaltningsövergripande processer, som mål och budget och intern kontroll.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ref: 20212300

Malmö stad har tillsatt en Tillväxtkommission för ett inkluderande och hållbart Malmö. Tillväxtkommissionen består av forskare, experter och praktiker inom områden som företagande och entreprenörskap, innovation, tillväxt, arbetsmarknad och klimat. Målet med Tillväxtkommissionens arbete är att ge kommunstyrelsen ett analytiskt och vetenskapligt grundat underlag med förslag för att på medellång och lång sikt förbättra förutsättningar för en inkluderande och hållbar tillväxt i Malmö.

Tillväxtkommissionens arbete pågår under perioden mars 2021 – december 2022 och dess arbete leds av en ordförande, som verkar med stöd av ett sekretariat. Sekretariatet organiseras inom stadskontorets avdelning för omvärld och näringsliv och leds av en huvudsekreterare. Nu söker vi en erfaren utredare/projektledare till sekretariatet!

Arbetsuppgifter
I uppdraget som utredare/projektledare ingår det att arbeta brett med frågor som rör Tillväxtkommissionen. Arbetet är såväl strategiskt som operativt och arbetsuppgifterna varierar beroende på Tillväxtkommissionens olika faser. Det handlar bland annat om sammanställning av material och underlag, research- och analysarbete och framför allt mycket skrivarbete. I övrigt ingår att bidra till sekretariatets gemensamma arbete och ansvarsområden med att genomföra aktiviteter i enlighet med projektplan och kommunikationsplan. Arbetet ställer krav på flexibilitet och förmåga att arbeta parallellt med varierande arbetsuppgifter. Tjänsten är placerad på enheten för samhällsplanering och etablering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en duktig skribent med gedigen erfarenhet som utredare. Vi ser gärna att du har ett brett samhällsperspektiv och att du är analytisk och detaljorienterad i ditt arbete.

Vi arbetar i projektform något som ställer krav på god struktur och metodik samt en förmåga att leverera enligt tidsplan. Du är van vid att arbeta med övergripande utvecklingsfrågor utifrån ett helhetsperspektiv. Då arbetet bedrivs både självständigt och tillsammans med många samarbetspartners lägger vi vikt vid kompetenser såsom initiativförmåga samt förmåga att hålla ihop komplexa frågor med olika kompetenser. Du har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt att skapa och bibehålla goda relationer.

För att bli lyckosam i rollen ser vi att du är noggrann, lösningsorienterad och lyhörd samt trivs med såväl operativt som strategiskt arbete.

Krav:


• Akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning alt annan akademisk utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet
• Arbetslivserfarenhet från kvalificerat handläggnings- eller utredningsarbete
• Mycket goda kommunikativa egenskaper och förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God vana av att arbeta mot uppsatta mål och en utsatt tidsplan
• Erfarenhet av att arbeta med övergripande utvecklingsfrågor utifrån ett helhetsperspektiv
• Erfarenhet av arbete från en politiskt styrd organisation

Meriterande:


• Forskarerfarenhet eller erfarenhet av kvalificerade utredningsuppdrag
• Erfarenhet av arbete i projektform
• Erfarenhet av utredningsarbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av korrekturläsning

Om arbetsplatsen
Sekretariatet organiseras inom stadskontorets avdelning för omvärld och näringsliv. Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Information om tjänsten
Anställningsform: Visstid ca 1 år
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20212259

Välkommen till Ekonomiavdelningen på förvaltningen Hälsa, vård och omsorg. Ekonomiavdelningen har ett förvaltningsövergripande uppdrag inom ämnesområdena verksamhetsekonomi, redovisning och lokal- och säkerhetssamordning. Här arbetar vi såväl administrativt, operativt och strategiskt.

Arbetsuppgifter
Till avdelningen erbjuder vi nu en nyinrättad tjänst med många utvecklande möjligheter för dig som drivs av att få växa med och i rollen. Ett mycket spännande uppdrag av processledande karaktär där du som vår nya utvecklingssekreterare ansvarar för bland annat förvaltningens ekonomiska utredningar och övergripande samordningsfrågor gällande inköp och upphandling. Du skapar strukturer för planering och uppföljning samt utvecklar styrande och stödjande processer till förvaltningens verksamheter. Till våra många verksamheter och dess chefer kan du komma att agera som metodstöd i olika processer inom inköp och andra ekonomiska frågor. Det kan gälla inköp och/eller direktupphandlingar där du med din expertis leder, ansvarar och samordnar att genomförandet sker på ett effektivt och rättssäkert sätt.

I den utredande delen av uppdraget kommer du att genomföra egna utredningar och utvecklingsarbete med särskilt fokus på styrning och uppföljning. Även här är du ett stöd i metodfrågor och processer vid skriftliga utredningar till våra chefer och ekonomer utifrån olika förvaltningsövergripande uppdrag. Vi har som önskemål att arbeta enligt en strukturerad uppdragsmodell och kommer att bygga vidare med att utveckla våra systematiska uppföljningsarbete och kvalitetsarbete. Du kommer att ha en viktig roll i att kvalitetssäkra arbetet och bidra i det fortsatta utvecklingsarbetet på avdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen från högskola eller yrkeshögskola med inriktning juridik, ekonomi, inköp eller upphandling alternativt arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har ett stort engagemang och intresse för våra verksamheter i kombination med solid erfarenhet med koppling till utredningsarbete och/eller inköpsarbete. Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation samt har goda kunskaper och god förståelse om lagen om offentlig upphandling.

För att lyckas i rollen krävs att du är lyhörd och har en ödmjukhet och förståelse för komplexiteten i uppdraget. En mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift är ett krav. Med ett strukturerat arbetssätt har du en god förmåga att hantera flera olika parallella projekt och arbetsuppgifter. Din analytiska förmåga bidrar till att kunna se helheter och enkelt sätta dig in i komplexa sammanhang.

Om arbetsplatsen
Malmö stad erbjuder ett utvecklingsorienterat uppdrag i en förvaltning där det finns stor kunskap och erfarenhet inom hälsa, vård och omsorg. Du kommer att få arbeta strategiskt och långsiktigt men också bidra till att förvaltningen är en modern och attraktiv organisation. Hos oss får du möjlighet att göra avtryck och vara med och forma det framtida Malmö!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20212019

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?  

Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med cirka 5 300 medarbetare och cirka 220 förskolor geografiskt spridda över hela staden. Som anställd hos oss får du en viktig roll i en organisation som driver utveckling av förskolan. Det är hos oss många spännande initiativ, forskningsprojekt och idéer tar fart. Här får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige. 

Förskoleförvaltningen utvärderingsenhet är för närvarande en del av förvaltningens avdelning för kvalitet och myndighet. Avdelningen ska ha ett helhetsperspektiv på förskolans kvalitet i kommunen, för att kunna bistå huvudmannen i att skapa likvärdiga förutsättningar för alla enheter. Målet är att alla förskolor ska ha en god och likvärdig kvalitet.  

Utvärderingsenhetens främsta uppdrag är att genomföra förvaltningsövergripande utredningar och analyser. Inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet ansvarar utvärderingsenheten för uppföljning och analys av kvalitet och förutsättningar på huvudmannanivå. De metoder som tillämpas vid uppföljning och analys ska utgå från forskning och beprövad erfarenhet. I uppdraget ingår att sprida resultatet av uppföljningar och analyser inom förskoleförvaltningens verksamheter för att bidra till en lärande organisation. Enhetens medarbetare arbetar även med framtagning och bearbetning av övergripande statistisk, bl.a. genom rapportering till SCB och genomförande av enkätundersökningar. I uppdraget ingår det också samordning och utveckling av enhetens processer liksom förvaltningsövergripande processer med koppling till det systematiska kvalitetsarbetet.  

Som medarbetare på utvärderingsenheten arbetar du tillsammans med kollegor med varierande uppdrag och kompetens, både inom enheten och i samarbete med andra funktioner i förvaltningen. Vi bejakar samarbete, kollegialt lärande och en ömsesidig tillit till varandras olika professioner.  

Under den närmast tiden genomgår förvaltningen ett förändringsarbete. Detta kan innebära att organisation, uppdrag och arbetsuppgifter kan utvecklas och förändras över tid. 

Nu söker vi en vikarierande utredningssekreterare till utvärderingsenheten.  

Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare på utvärderingsenheten kommer du att få varierade och spännande arbetsuppgifter. Det handlar om att genomföra utredningar, bl.a. i form av uppföljningar och analyser, på övergripande nivå inom förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Som utredningssekreterare kommer du också att ta fram, bearbeta och analysera statistiska material. I vissa fall ingår det även att ta fram styrdokument eller stödmaterial kring enhetens och förvaltningens processer. I arbetsuppgifterna ingår det att bereda och handlägga beslutsunderlag och ärenden till förvaltningens ledning och nämnd.  

I uppdraget kan det också ingå att stötta andra enheter i förvaltningen under det förändringsarbete som pågår, t ex med tillsyn över fristående förskolor eller sekretessprövning vid utlämnade av allmänna handlingar. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av utredningsarbete inom kommunal verksamhet. Du har också erfarenhet av att sammanställa och bearbeta statistiska material. Du har insikt i de nationella styrdokument som gäller för förskolan. Det är också meriterande om du har kunskap och erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete inom utbildningsväsendet.  

Du förväntas ha god datorvana och akademisk nivå i både tal och skrift. Du bör kunna arbeta både självständigt och i samarbete med andra.  
 
Som person är du analytisk och ha lätt för systemförståelse. Du är både noggrann och flexibel. För att lyckas i uppdraget som utredningssekreterare krävs det också att du har integritet, lyhördhet samt en ödmjukhet och förståelse för komplexiteten i uppdraget.  

I ditt personliga brev vill vi att du har fokus och besvarar följande frågor: 


• Varför vill du arbeta inom offentlig förvaltning? 
• Varför är du intresserad av att arbeta inom förskoleförvaltningen? 

Information om tjänsten
Anställningsform:Vikariat till augusti 2022
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde:Oktober 2021

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20211619

Arbetsuppgifter
Välkommen till Kvalitets- och utvecklingsavdelningen!

I rollen som planeringssekreterare hos oss kommer du att arbeta med systemhandläggning. Du kommer att ha operativt ansvar för handläggning av vår grunddatabas (Extens) och för övergripande support och drift. En central del i ditt uppdrag är att ge digitalt verksamhetsstöd och utbildning i grunddatabasen och övriga system.  Du kommer att stödja ledningen i planering, utredning och uppföljning av befintliga administrativa system och arbetsprocesser kopplade till systemen. I arbetet ingår att ta fram välfungerande rutiner och riktlinjer, för att hantera övergripande administrativa uppgifter, samt handböcker som tydliggör handhavandet av våra system. Förvaltningen är på väg mot en ny modern systemmiljö. I uppdraget ingår att bidra i implementeringen av denna miljö och driva utvecklingsfrågor knutna till densamma. 

Som planeringssekreterare har du systemansvar för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan och arbetar med utveckling av processer mellan verksamheten, avdelningen och andra aktörer. Systemansvaret innebär även att utbilda andra systemanvändare och att driva utvecklingsprojekt i förhållande till existerande system.

Arbetet som planeringssekreterare innefattar även arbetsuppgifter inom bland annat handläggning och uppföljning av verksamhetsspecifika bidrag, statistikbearbetning och omvärldsbevakning i förhållande till Skolverket, SCB, CSN med flera.

Kvalifikationer
Vi söker dig med kandidatexamen i ett för tjänsten relevant ämne, gärna inom systemvetenskap eller verksamhetsutveckling eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver även ha ett par års erfarenhet av arbete med systemhandläggning gärna inom utbildningsområdet. Det är meriterande om du har arbetat med systemhandläggning i relation till aktuella skolformer.

Du kommer vara vår expert i grunddatabasen och förväntas utbilda och supporta andra användare i systemet. Därför ställer vi krav på att du är van vid att arbeta i grunddatabas (exempelvis Extens) samt att du har erfarenhet av att utbilda andra i systemhantering. Erfarenhet av arbete inom systemförvaltning och projektledning är meriterande. Tjänsten förutsätter god kunskap om aktuell lagstiftning och ett intresse av att omvärldsbevaka utveckling av system och teknik. Du har god svenska och engelska i både tal och skrift.

Arbetet med systemhandläggning är komplext. Det kräver stor noggrannhet och att du har en god analytisk förmåga för att se komplexa sammanhang, prioritera rätt i olika frågor och hitta praktiska lösningar på olika typer av problem. Vi bedömer att du behöver utvecklad förmåga att strukturera, planera och prioritera i arbetet, för att trivas i rollen som planeringssekreterare. Du bör ha kunskaper i Excel och ha erfarenhet av att arbeta med att kvalitetssäkra och bearbeta statistik. Du förutsätts arbeta metodiskt och systematiskt, följa upp och utvärdera arbetet, och ha stort fokus på utveckling och kvalitetsarbete.

Du är som planeringssekreterare ansvarig för support, drift och handläggning av våra system, vilket förutsätter att du har förmåga att arbeta självständigt. I uppdraget har du många kontaktytor med både interna och externa aktörer. Du interagerar och samarbetar med olika yrkesroller samt skapar fysiska och digitala mötesarenor, vilket gör relationell kompetens central för tjänsten. Det är även viktigt att du kommunicerar öppet, tydligt och lyhört med såväl kollegor som interna och externa aktörer.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss!

Om arbetsplatsen
Kvalitets- och utvecklingsavdelningen håller samman förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Avdelningen består av 12 medarbetare: samhällsvetare och erfarna pedagoger som arbetar tillsammans, bland annat med att analysera verksamheternas resultat och erbjuda skolor stöd i uppföljnings- och utvecklingsarbetet. Ett uthålligt och systematiskt förbättringsarbete på varje skola är centralt i förvaltningens strävan efter att ge alla elever förutsättningar att nå sina mål. Avdelningen ansvarar även för den kommunala målstyrningen.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Intervjuer för tjänsten kommer att hållas i augusti. Visa mindre

Ref: 20211698

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare är du direkt underställd en enhetschef inom avdelningen för ekonomiskt bistånd och boende, enheten stöd och samordning. Det finns totalt 7 planeringssekreterare i avdelningen och de är dina närmsta kollegor, samtidigt som du förväntas kunna bygga upp kontaktnät och samverkan med chefer och medarbetare inom såväl den egna avdelningen som på andra avdelningar. Du får dina uppdrag från enhetschefen och ledningsgruppen, och du arbetar med såväl strategiska som operativa frågor genom planering, utredning (t ex Lex Sarah-utredningar), samordning, genomförande, uppföljning och analys. Du fungerar som ett stöd vid uppföljning och rapportering av resultat och verksamhetsmått och arbetar med sammanställning av dessa. Du utgör ett stöd till ledningsgruppens chefer i kvalitets-, analys- och utvecklingsarbete och ger även ett professionellt stöd i det dagliga arbetet.

I rollen ingår det att uppdatera processarbete med mål, verksamhetsplan och verksamhetsuppföljning i dialog med ledningsgruppens chefer. Det ingår även att uppdatera rutiner, dokumentera vid uppföljningar, revidera och följa upp pågående arbete. Du kommer även vara ett stöd vid presentation och kommunikation i och för verksamheten. I din roll har du också kontakt med interna och externa nätverk och samverkanspartners.

Vill du vara med och forma framtidens socialtjänst? Då är du välkommen till oss på avdelningen för ekonomiskt bistånd och boende!

Kvalifikationer
Vi söker dig med en för uppdraget relevant akademisk examen och som med fördel har aktuell erfarenhet av liknande kvalificerade arbetsuppgifter. Du är van vid att skriva rapporter, beslutsunderlag, presentationer och har arbetat med kvalitetsuppföljning inom offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper inom offentlig verksamhet och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Då arbetet innebär mycket kommunikation och dokumentation är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Tjänsten ställer även krav på goda datorkunskaper och vana av att arbeta i Excel och övriga Office-paketet.

Om du har tidigare erfarenhet av arbete med ekonomiskt bistånd och/eller myndighetsutövning boende inom Socialtjänsten kommer detta att underlätta ditt arbete. Meriterande för tjänsten är även om du har erfarenhet av Platina, Procapita, Lifecare, Flexite och Stratsys. Det är även meriterande med kunskap i digitala verktyg så som Teams och Sharepoint.

Som person ser vi att du som söker har ett stort intresse för utvecklingsarbete och administration. Samtidigt som du är analytisk är du även initiativtagande och har förmågan att fatta beslut samt sätta igång aktiviteter och uppnå resultat. Du är självgående och trivs med att arbeta självständigt samt söker aktivt utmaningar och utvecklingsmöjligheter. Du är samtidigt relationsskapande, har en god samarbetsförmåga och trivs med en arbetsroll som innebär mycket samverkan med andra, såväl internt som externt. Du har en god kommunikativ förmåga och tycker att det är roligt att prata inför grupper.

Tjänsten ställer även krav på att du är en god organisatör, kan planera ditt arbete samt sätta upp och hålla deadlines. Arbetet kräver samtidigt en flexibilitet, att du trivs med att arbeta i ett högt tempo och att du vid behov kan prioritera mellan dina uppgifter för att hantera plötsligt uppkomna situationer.

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Vi arbetar för att ha en bra stämning på arbetsplatsen, goda skratt, utmaningar, nära ledarskap och stöttande kollegor; det som ger positiv energi på jobbet. Idag är vi mycket stolta över vår verksamhet och det vi åstadkommer!

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2021-09-01 eller enligt överenskommelse
Ansök senast: 21-06-30

Övrigt
Vi kommer att påbörja urvalsarbetet under ansökningstiden och förstaintervjuer för tjänsten är planerat till vecka 27.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ref: 20211619

Arbetsuppgifter
Välkommen till Kvalitets- och utvecklingsavdelningen!

I rollen som planeringssekreterare hos oss kommer du att arbeta med systemhandläggning. Du kommer att ha operativt ansvar för handläggning av vår grunddatabas (Extens) och för övergripande support och drift. En central del i ditt uppdrag är att ge digitalt verksamhetsstöd och utbildning i grunddatabasen och övriga system.  Du kommer att stödja ledningen i planering, utredning och uppföljning av befintliga administrativa system och arbetsprocesser kopplade till systemen. I arbetet ingår att ta fram välfungerande rutiner och riktlinjer, för att hantera övergripande administrativa uppgifter, samt handböcker som tydliggör handhavandet av våra system. Förvaltningen är på väg mot en ny modern systemmiljö. I uppdraget ingår att bidra i implementeringen av denna miljö och driva utvecklingsfrågor knutna till densamma. 

Som planeringssekreterare har du systemansvar för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan och arbetar med utveckling av processer mellan verksamheten, avdelningen och andra aktörer. Systemansvaret innebär även att utbilda andra systemanvändare och att driva utvecklingsprojekt i förhållande till existerande system.

Arbetet som planeringssekreterare innefattar även arbetsuppgifter inom bland annat handläggning och uppföljning av verksamhetsspecifika bidrag, statistikbearbetning och omvärldsbevakning i förhållande till Skolverket, SCB, CSN med flera.

Kvalifikationer
Vi söker dig med kandidatexamen i ett för tjänsten relevant ämne, gärna inom systemvetenskap eller verksamhetsutveckling eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver även ha ett par års erfarenhet av arbete med systemhandläggning gärna inom utbildningsområdet. Det är meriterande om du har arbetat med systemhandläggning i relation till aktuella skolformer.

Du kommer vara vår expert i grunddatabasen och förväntas utbilda och supporta andra användare i systemet. Därför ställer vi krav på att du är van vid att arbeta i grunddatabas (exempelvis Extens) samt att du har erfarenhet av att utbilda andra i systemhantering. Erfarenhet av arbete inom systemförvaltning och projektledning är meriterande. Tjänsten förutsätter god kunskap om aktuell lagstiftning och ett intresse av att omvärldsbevaka utveckling av system och teknik. Du har god svenska och engelska i både tal och skrift.

Arbetet med systemhandläggning är komplext. Det kräver stor noggrannhet och att du har en god analytisk förmåga för att se komplexa sammanhang, prioritera rätt i olika frågor och hitta praktiska lösningar på olika typer av problem. Vi bedömer att du behöver utvecklad förmåga att strukturera, planera och prioritera i arbetet, för att trivas i rollen som planeringssekreterare. Du bör ha kunskaper i Excel och ha erfarenhet av att arbeta med att kvalitetssäkra och bearbeta statistik. Du förutsätts arbeta metodiskt och systematiskt, följa upp och utvärdera arbetet, och ha stort fokus på utveckling och kvalitetsarbete.

Du är som planeringssekreterare ansvarig för support, drift och handläggning av våra system, vilket förutsätter att du har förmåga att arbeta självständigt. I uppdraget har du många kontaktytor med både interna och externa aktörer. Du interagerar och samarbetar med olika yrkesroller samt skapar fysiska och digitala mötesarenor, vilket gör relationell kompetens central för tjänsten. Det är även viktigt att du kommunicerar öppet, tydligt och lyhört med såväl kollegor som interna och externa aktörer.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss!

Om arbetsplatsen
Kvalitets- och utvecklingsavdelningen håller samman förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Avdelningen består av 12 medarbetare: samhällsvetare och erfarna pedagoger som arbetar tillsammans, bland annat med att analysera verksamheternas resultat och erbjuda skolor stöd i uppföljnings- och utvecklingsarbetet. Ett uthålligt och systematiskt förbättringsarbete på varje skola är centralt i förvaltningens strävan efter att ge alla elever förutsättningar att nå sina mål. Avdelningen ansvarar även för den kommunala målstyrningen.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Intervjuer för tjänsten kommer att hållas i augusti. Visa mindre

Ref: 20211507

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en vikarierande utredningssekreterare till vårt team!

Som utredningssekreterare inom enhetens myndighetsfunktion ska du vara ett stöd för att nå grundskoleförvaltningens och grundskolenämndens övergripande mål. Du kommer bland annat att arbeta med:


• kvalificerad handläggning av olika typer av myndighetsärenden enligt skollagen, t.ex. yttranden till tillsynsmyndigheter, klagomålshantering, kränkande behandling, beslut om tilläggsbelopp.
• att stödja och vägleda skolorna och skolhuvudmannen i myndighetsärenden enligt skollagen.
• avdelningsspecifika och förvaltningsövergripande analyser, utredningar, uppföljningar, utvärderingar, planerings- och utvecklingsarbete, samordningsuppdrag.
• framtagande av kvalitativa beslutsunderlag till förvaltningsledning och nämnd,
• ta fram olika former av stödmaterial och styrdokument, t.ex. riktlinjer och rutiner,
• utveckla, visualisera och presentera olika former av data/statistik.
• genomföra informationsinsatser till olika målgrupper och kommunicera internt och externt.
• samverkan med interna och externa aktörer, t.ex. andra myndigheter och fristående skolhuvudmän.

Här blir du en viktigt del i arbetet för varje elevs bästa skola!

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Det är också ett krav att du har erfarenhet av relevant arbete i en offentligt styrd organisation. Har du tidigare erfarenhet av arbete i kommunal skolförvaltning är det meriterande.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag krävs det att din svenska är mycket god i både tal och skrift. Du har även erfarenhet av att analysera utifrån både kvantitativ- och kvalitativ data. Eftersom uppdraget är ett vikariat och du snabbt ska kunna sätta dig in i dina uppgifter ser vi gärna att du har god kunskap om skolväsendet. Du har även god datorvana och erfarenhet av att sätta dig in i olika system. Har du dessutom erfarenhet av att självständigt genomföra utredningar, skriva rapporter och ta fram kvalificerade beslutsunderlag är det ett stort plus.

Som person behöver du vara analytisk och ha lätt för att samverka med olika intressenter på ett sakligt, förtroendegivande och pedagogiskt vis. Du har också lätt för att förhålla dig till förändrade omständigheter och arbetar effektivt utan att det påverkar struktur och kvalitet.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av fyra enheter; kanslienhet, kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet och skolplaceringsenhet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 84 skolor, 6000 medarbetare och 34000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat med start enl. ök från september till och med 30 juni 2022. 
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre