Lediga jobb Malmö tingsrätt i Malmö

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 




Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 150 anställda.

Vår kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar – tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, samt en renodlad brottmålsavdelning. På varje avdelning finns dessutom viss specialisering. Tingsrätten har även en administrativ enhet med tillhörande serviceenhet.

Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare, och vi finns i trevliga lokaler i centrala Malmö. Inom några år flyttar vi till nya, moderna lokaler i närheten av centralstationen i Malmö.

Nu söker vi en arkivhandläggare till vår serviceenhet. Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid. Malmö tingsrätt tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Arbetet innebär
Arbetet som arkivhandläggare innebär att kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avslutande mål, arbeta med insortering, kontroll av sekretess samt upprätthålla arkivets samtliga rutindokument och säkerställa att domstolen lever upp till gällande lagar och förordningar. Arbetet innebär också att ta emot förfrågningar och expediera beställningar, både via telefon och e-post, från allmänhet, myndigheter, parter i mål m.fl. Som arkivhandläggare är du också ett stöd till övriga medarbetare i organisationen när det gäller arkivfrågor. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är t. ex. hantering av e-postbrevlådor och registrering.

Tillsammans med din chef och övrig arkivpersonal driver du arkivarbetet framåt och följer med i den tekniska utvecklingen. Sveriges domstolar arbetar just nu med att införa e-arkiv.  I det arbetet kommer du att vara en viktig del.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens eller motsvarande. För arbetet relevant eftergymnasial utbildning, t. ex. inom arkiv- och informationsvetenskap, är meriterande. Erfarenhet från arbete med arkiv är ett krav. Om denna erfarenhet är från offentlig förvaltning är det meriterande. Vidare är du väl insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter och har arbetat med utlämnande av handlingar. Det är meriterande om du har erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete t ex genom att ta fram styr- och rutindokument. Du har god datorvana och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Som person är du entusiastisk, positiv och har en förmåga att anpassa dig efter vad situationen kräver. Du ser helheter och prioriterar utifrån övergripande strategier och har lätt för att ta till dig ny kunskap och använda den på ett flexibelt sätt för att effektivt uppnå mål. Vidare har du en förmåga att dela med dig av information och bidra till förtroendefullt samarbete med personer på olika nivåer i organisationen, och i samverkan utveckla dina och andras idéer.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Därför kan testning komma att bli aktuell för dig, som en del i rekryteringsprocessen.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Guide för Sveriges Domstolar (läs mer på http://www.domstol.se/Om-Sveriges-Domstolar/Arbeta-i-Sveriges-Domstolar/ )


 




Om Malmö tingsrätt
Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 150 anställda.

Vår kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar – tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, samt en renodlad brottmålsavdelning. På varje avdelning finns dessutom viss specialisering. Tingsrätten har även en administrativ enhet med tillhörande serviceenhet. Serviceenheten är den organisatoriska placeringen för tingsrättens ordningsvakter.

Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare, och vi finns i trevliga lokaler i centrala Malmö.

Nu söker vi minst en ordningsvakt. Anställningen är tillsvidare, på heltid. Arbetstidens förläggning kan variera. Malmö tingsrätt tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

 

Arbetet innebär
Som ordningsvakt på Malmö tingsrätt har du tillsammans med övriga ordningsvakter bland annat följande arbetsuppgifter:

- Bemanna säkerhetskontrollen i entrén tillsammans med inhyrda ordningsvakter. Säkerhetskontrollen inkluderar röntgenutrustning.

- Bemanna våra lokaler på Rättscentrum. På Rättscentrum finns en häktningssal och södra Sveriges säkerhetssal, där mål med särskilda krav på säkerhet avgörs.

- Upprätthålla ordningen och skapa trygghet i tingsrättens allmänna utrymmen och under förhandling. - Hantera nycklar, passersystem, larm och besöksrutiner. - Brandronder, brandskyddsutrustning och första hjälpen.

- Internservice, exempelvis posthantering, arkivfrågor, lokaltillsyn, teknikfrågor, lager, underhåll m.m. Du kommer även att vara delaktig i serviceenhetens övriga verksamhet t.ex. besöksmottagande, nämndhantering och delgivning. Som ordningsvakt vid Malmö tingsrätt kommer du att samverka kring säkerhetsarbetet internt med vår säkerhetschef och övrig personal, och externt med andra myndigheter såsom Polisen, Åklagarmyndigheten och Kriminalvården.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens eller annan motsvarande utbildning och ett giltigt ordningsvaktsförordnande. Fullgott färgseende är ett krav. Du har goda kunskaper i svenska språket. Om du dessutom behärskar något annat språk är detta meriterande. Det är meriterande om du är utbildad röntgenoperatör och/eller har genomgått polisens utbildning för säkerhetskontroll i domstol. Du är van datoranvändare och har förmåga att genomföra grundläggande felsökning och installation av datorer och skrivare. Det är meriterande om du har erfarenhet av eller utbildning i IT- och teknikfrågor eller har arbetat med kamera- och andra säkerhetssystem. Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.

Som person har du en förmåga att se helheten och prioritera ditt arbete därefter. Du tar snabbt in ny kunskap och använder din kunskap på ett flexibelt sätt. Du drar lärdom av erfarenheter och feedback från omgivningen och är medveten om dina styrkor och utvecklingsområden. Vidare arbetar du konstruktivt även i pressade situationer och tar initiativ inom ramen för ditt arbete. Du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och har ett ändamålsenligt och respektfullt bemötande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Därför kan testning komma att bli aktuell för dig, som en del i rekryteringsprocessen.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre