Lediga jobb Rederi AB Nordö-Link i Malmö

Är du en strukturerad och noggrann person med ett intresse för ekonomi och redovisning? Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där du får möjlighet att växa? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!


Om tjänsten
Vi söker nu en ekonomiassistent på 50% med fokus på fakturering till vårt huvudkontor i Malmö. Du kommer att bli en del av ett engagerat och professionellt ekonomiteam där samarbete och utveckling står i centrum. Har du även system erfarenhet av Atlas och Fusion är det ett stort plus.


Ansvarsområden
-Hantering av kundfakturering för fraktavdelningen
-Kontakt med kunder och interna avdelningar
-Medverkan vid månads- och årsbokslut
-Ständigt förbättringsarbete av rutiner och processer


Lämplig bakgrund
Vi tror att du har 1–2 års erfarenhet av arbete inom kundfakturering eller liknande ekonomifunktion. Samt har erfarenhet av arbete i ett internationellt företag och trivs i en global miljö där man arbetat i något större affärssystem.


Personliga egenskaper
-Har erfarenhet av arbete med kundfakturering
-Har erfarenhet av transportmoms och internationell momshantering
-Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
-Är självgående men jobbar även bra i team
-Trivs i en internationell och föränderlig miljö
-Har goda kunskaper i Excel och gärna erfarenhet av affärssystem
-Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Meriterande om du även kan polska och tyska
-Tjänsten är deltid, 50%


Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig chef Christina Comet på [email protected]. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-09-15


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Marknadskoordinator till Finnlines i Malmö
Vill du ta nästa steg i din karriär i ett ledande globalt företag inom passagerar- och frakttrafik? Hos Finnlines i Malmö får du en bred och koordinerande roll i ett dynamiskt marknadsteam där din insats verkligen gör skillnad. Trots vår globala räckvidd präglas kontoret i Malmö av en familjär och samarbetsinriktad atmosfär.
Just nu söker vi en engagerad Marknadskoordinator som vill ta nästa steg i karriären och bidra till att vidareutveckla vår marknadsnärvaro i Sverige. Som Marknadskoordinator får du en central roll inom den svenska marknadsavdelningen, som i dagsläget består av två kollegor. Du kommer att ha ett operativt och självständigt ansvar för att planera, genomföra och följa upp säljdrivande marknadsföringsaktiviteter. Detta är en unik möjlighet för dig som drivs av att utveckla, förbättra och ta ägandeskap inom marknadsområdet.
Om rollen
Som Marknadskoordinator blir du en nyckelperson i det svenska marknadsteamet. Du ansvarar för att planera, genomföra och följa upp säljdrivande marknadsaktiviteter. Rollen är bred och innefattar såväl kampanjplanering och innehållsproduktion.
Arbetsuppgifter:
Planera och genomföra marknadsaktiviteter, kampanjer och evenemang
Proaktivt utveckla och optimera marknadsföringskanaler
Arbeta med content marketing och annonsering (organiskt och betald)
Ansvara för produktion och distribution av nyhetsbrev.
Organisk och betald marknadsföring i sociala medier (Facebook, Instagram och TikTok). Erfarenhet av fotografering är meriterande.
Uppdatering av företagets hemsida.
Producera marknadsmaterial för både digitalt och tryck (broschyrer, annonser, texter)
Organisera och delta i mässor och event. Resor i tjänsten förekommer.
Ta fram säljmaterial och presentationer
Administrativa uppgifter.


Vi söker dig som:
Har eftergymnasial utbildning inom marknadsföring, kommunikation eller motsvarande erfarenhet
Har minst 3 års erfarenhet av operativt marknadsarbete
Har goda kunskaper i InDesign, Photoshop, Illustrator, Wordpress och Google Analytics
Talar och skriver flytande svenska och engelska – polska är meriterande
Är van vid att arbeta självständigt och i grupp, är initiativtagande och har god samarbetsförmåga
Har en kreativ ådra och god skriftlig kommunikativ förmåga
Trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och högt tempo

Vi tror att du är en positiv, lösningsorienterad person som har lätt för att växla mellan strategiska och operativa uppgifter. Du uppskattar frihet under ansvar och vill vara en del av ett engagerat team där din insats gör skillnad.




Om tjänsten:
Omfattning: Heltid, 100%
Start: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid
Placering: Malmö, Norra Hamnen
6 månaders provanställning







Välkommen med din ansökan! Om du vill arbeta i ett internationellt bolag där du får vara med och utveckla marknadsarbetet på riktigt – då är detta rollen för dig. Visa mindre

Ansvarsfull och organiserad check-in och kundtjänstmedarbetare sökes!


Vi söker dig som vill bli en del av Finnlines kundserviceteam i Malmö! Är du ute efter ett roligt och stimulerande arbete och vill arbeta i en internationell miljö? Då är det här ett jobb för dig!
Vi ser gärna att du har jobbat med någon form av service tidigare och trivs med att hjälpa andra. Du har en förmåga att ta ansvar och ser gärna lösningar istället för problem. Du trivs när det är ordning och reda runt omkring dig och du är inte rädd för att ta egna initiativ. Du har inga problem att hoppa in där det behövs och du bidrar gärna till en positiv arbetsmiljö. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Meriterande om du även kan tyska och/eller polska.


I de dagliga arbetsuppgifterna ingår; Ta emot bokningsförfrågningar via mail och telefon, checka in och kontrollera bokningar . Du kommer även att ha andra adminitstrativa uppgifter vid sidan om då du arbetar tillsammans med ansvarig för avdelningen och rapporterar direkt till henne.
Visst jourarbete kan förekomma.


Inga förkunskaper krävs, dock behöver du ha viss datorvana. I övrigt rekommenderar vi att du har körkort och tillgång till bil då kontoret ligger i Norra Hamnen och det är svårt att ta sig hit med kollektivtrafik.


Du kommer att få en fullständig utbildning och arbetar tillsammans med duktiga kollegor som finns där för dig om du har några frågor eller behöver stöd.

Lön enligt kollektivavtal.
Ansök idag, intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Visa mindre

Flexibel check-in och kundtjänstmedarbetare med passion för kundnöjdhet sökes!
Vi söker dig som vill bli en del av Finnlines kundserviceteam i Malmö! Är du ute efter ett roligt och stimulerande arbete och vill arbeta i en internationell miljö? Då är det här ett jobb för dig!
Just nu söker vi dig som är intresserad av ett sommarvikariat och/eller timanställning vid behov. Du skall vara tillgänglig från 1:a april 2024.
Vi ser gärna att du har jobbat med någon form av service tidigare och trivs med att hjälpa andra. Du har en förmåga att ta ansvar och ser gärna lösningar istället för problem. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Meriterande om du även kan tyska och/eller polska.
Inga förkunskaper krävs, dock behöver du ha viss datorvana. I övrigt rekommenderar vi att du har körkort och tillgång till bil då kontoret ligger i Norra Hamnen och det är svårt att ta sig hit med kollektivtrafik.
I de dagliga arbetsuppgifterna ingår; Ta emot bokningsförfrågningar via mail och telefon, checka in och kontrollera bokningar samt övriga administrativa arbetsuppgifter.
Du kommer att få en fullständig utbildning och arbetar tillsammans med duktiga kollegor som finns där för dig om du har några frågor eller behöver stöd.
Observera att det är varierande arbetstider under dagtid, kvällar och helger.
Lön enligt kollektivavtal.
Ansök idag, intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Visa mindre

#jobbjustnu
Vi söker nu en administratör med ekonomisk bakgrund till vår verksamhet i Malmö. Som administratör kommer du att ha en central och viktig roll där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer arbeta med olika administrativa uppgifter och ska ha en förmåga att vara självgående och ta stort ansvar. Du får en roll där du ansvarar för alla inköp och kommer vara kontaktperson för service, underhåll och felanmälningar. Du är ett stöd till ekonomiavdelningen där du kommer ha hand om en del fakturering samt leverantörsskulder. Du ska känna dig bekväm med att föra mötesprotokoll både på svenska och engelska. Detta är därmed en roll för dig som är van vid att arbeta med olika uppgifter och som är strukturerad och trivs med att arbeta med både administration, processer och ekonomi.
Arbetsuppgifter:
I dina ansvarsområden ingår exempelvis:
Allmän översyn av kontoret
Posthantering
Beställningar och inköp till alla avdelningar
Fakturering och leverantörsskulder
Mottagande av gäster
Ansvarig kontaktperson för service och underhåll
Assistera ledningen
Protokollföring vid möten, kvalitetsplanering och kvalitetssäkra
Övriga administrativa arbetsuppgifter



Vi söker dig som
Har erfarenhet av liknande roller där arbete med ekonomi, processer, service och administration stått i fokus
Är van användare av Excel
Trivs i en bred och självständig roll med eget ansvar
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat då båda språken kommer att användas i tjänsten. Polska är meriterande.



Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att sök redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande. Visa mindre

Finnlines söker en Marknadskoordinator till kontoret i Malmö. Du kommer att få en bred och koordinerande roll i ett spännande företag där du ansvarar för att utveckla marknadsområdet. Du blir en del av ett härligt gäng kollegor och kommer att ingå i marknadsteamet som idag består av 2 personer på den svenska marknaden, där du i rollen som Marknadskoordinator får ett operativt ansvar. Dina främsta ansvarsområden kommer därmed innebära att planera, genomföra och följa upp olika säljdrivande marknadsföringsaktiviteter.
VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning inom marknad/marknadsföring/kommunikation eller har motsvarande i arbetslivserfarenhet
- Har minst 3 års erfarenhet av arbete med marknadsföring och kommunikation från liknande roller
- Har erfarenhet av InDesign, Photoshop, Illustrator, Wordpress och Google Analytics
- Talar och skriver svenska och engelska obehindrat då båda språken kommer att användas i tjänsten. Polska språket är en merit.


Att du är social, kreativ, ansvarstagande och proaktiv är förutsättningar som vi bedömer vara avgörande för att du ska trivas i rollen som Marknadskoordinator. Du kommer att arbeta med många kontaktytor och vi ser gärna att du kommer med kreativa lösningar och idéer för hur saker kan förbättras och utvecklas. Du behöver också ha en god skriftlig kommunikativ förmåga då många arbetsuppgifter involverar skriftlig layout. Rollen som Marknadskoordinator är omväxlande och du kommer att behöva hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket ställer krav på din förmåga att prioritera och vara flexibel. För att passa in i bolaget i stort är det även viktigt att du är prestigelös och ser möjligheter istället för problem då det är en lösningsorienterad organisation med mycket samarbete. Om ovan egenskaper och kompetenser stämmer in på dig ser vi fram emot din ansökan och motivering till varför du ska bli Finnlines nästa Marknadskoordinator.
ARBETSUPPGIFTER
I dina ansvarsområden ingår exempelvis att;
- Vara med vid planering och utveckling av marknadsaktiviteter och kampanjer och följa upp dessa.
- Proaktivt arbeta med och utveckla marknadsföringskanaler
- Planera och koordinera marknadskommunikation, annonsproduktion och sätta upp och genomföra annonskampanjer
- Ansvara för produktion och utskick av nyhetsbrev
- Uppdatera hemsida och digitala skärmar
- Social media
- Skapa marknadsföringsmaterial såsom broshyrer, annonser, texter etc. Både via webb och print.
- Organisera mässor, event och genomföra säljdrivna kampanjer
- Ta fram säljpresentationer och annat säljstödmaterial


OMFATTNING: Heltid 100%
TILLTRÄDE: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid
PLACERING: Malmö, Norra Hamnen Visa mindre

Flexibel check-in och kundtjänstmedarbetare med passion för kundnöjdhet sökes!
Vi söker dig som vill bli en del av Finnlines kundserviceteam i Malmö! Är du ute efter ett roligt och stimulerande arbete och vill arbeta i en internationell miljö? Då är det här ett jobb för dig!
Just nu söker vi dig som är intresserad av ett sommarvikariat och/eller timanställning vid behov. Du skall vara tillgänglig från 1:a april 2023.
Vi ser gärna att du har jobbat med någon form av service tidigare och trivs med att hjälpa andra. Du har en förmåga att ta ansvar och ser gärna lösningar istället för problem. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Meriterande om du även kan tyska och/eller polska.
Inga förkunskaper krävs, dock behöver du ha viss datorvana. I övrigt rekommenderar vi att du har körkort och tillgång till bil då kontoret ligger i Norra Hamnen och det är svårt att ta sig hit med kollektivtrafik.
I de dagliga arbetsuppgifterna ingår; Ta emot bokningsförfrågningar via mail och telefon, checka in och kontrollera bokningar samt övriga administrativa arbetsuppgifter.
Du kommer att få en fullständig utbildning och arbetar tillsammans med duktiga kollegor som finns där för dig om du har några frågor eller behöver stöd.
Observera att det är varierande arbetstider under dagtid, kvällar och helger.
Lön enligt kollektivavtal.
Ansök idag, intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Visa mindre

Customer Servicemedarbetare som har passion för kundnöjdhet sökes!
Vi söker dig som vill bli en del av Finnlines kundserviceteam i Malmö! Är du ute efter ett roligt och stimulerande arbete och vill arbeta i en internationell miljö? Då är vi ett glatt gäng kollegor som söker just Dig!
Vi tror att du har jobbat med någon form av service tidigare och trivs med att hjälpa andra. Du har en förmåga att ta ansvar och ser gärna lösningar istället för problem. Du kan enkelt kommunicera med andra på både svenska, engelska och polska. Meriterande är det om du även kan tyska. Inga förkunskaper krävs, vi utbildar dig, men en datorvana behöver du. I övrigt behöver du kunna ta dig hit och då rekommenderar vi att du har fri tillgång till bil då kontoret ligger i Norra Hamnen och det är svårt att komma hit med kollektivtrafik.
I de dagliga arbetsuppgifterna ingår; Ta emot bokningsförfrågningar via mail och telefon, checka in och kontrollera bokningar samt övriga administrativa arbetsuppgifter.
Du kommer att få en fullständig utbildning under minst en veckas tid och då kommer du att få alla verktyg du behöver för att göra ett bra jobb. Du kommer alltid att arbeta nära duktiga kollegor som finns därför dig om du har några frågor eller behöver stöd.
Varierande arbetstider under dagtid, kvällar och helger.
Lön enligt kollektivavtal.
Ansök idag, intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Visa mindre

#jobbjustnu
Vi söker nu en kvalitetsansvarig till vår verksamhet i Malmö. Tjänsten är ett vikariat på ca 12 månader med god chans till förlängning. Som kvalitetsansvarig arbetar du med att underhålla och koordinera kvalitetsärenden och interna processer som kan härledas till Finnlines operativa verksamhet och den direkta kärnaffären. Du får en roll där du ansvarar för att förvalta men också utveckla de rutiner som finns idag, särskilt i nära samarbete med kundtjänstavdelningen där du blir en administrativ stödfunktion till avdelningen. Detta kan exempelvis avse framtagande av kundstatistik, kundfeedback, arbetsrutiner och policys för avdelningen. Detta är därmed en roll för dig som är van vid att arbeta i olika system och som är strukturerad och trivs med att arbeta med både statistik, analyser och administration.
Arbetsuppgifter:
I dina ansvarsområden ingår exempelvis:
Lokalt kvalitetsansvarig gällande underhållning och koordinering av kvalitetsprocesser
Strukturera och aktivt förbättra policys, arbetsrutiner och processer samt kommunicera ut till organisationen via nya uppdateringar
Assisterande funktion internt gentemot ledningen för framtagning av underlag, statistik och rapporter. Även ansvarig för att koordinera ledningsgruppsmöten
Säkerställa att organisationen följer GDPR enligt rådande regelverk
Fungera som en daglig servicefunktion inom organisationen i frågor gällande system och rutiner
Vara kontaktperson mot huvudkontoret i Helsingfors avseende IT-utrustning och beställning av dessa till kontoret
Övriga administrativa arbetsuppgifter



Vi söker dig som
Har erfarenhet av liknande roller där arbete med system, processer, rutinbeskrivningar och administration stått i fokus
Är van användare av Excel då majoriteten av rapporterna sammanställs i detta program
Är van vid att arbeta i olika affärssystem
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat då båda språken kommer att användas i tjänsten



Kanske har du exempelvis arbetat på en kundtjänstavdelning tidigare där du fått skapa rutinbeskrivningar och processer och trivs därför med att arbeta med både siffor, statistik och text. För att vara framgångsrik i rollen krävs det att du är strukturerad och ordningsam samtidigt som du har förmågan att se helheten för att se eventuella förbättringsområden. Vi letar helt enkelt efter dig som är van vid att arbeta i system och Excel men som samtidigt tycker den administrativa och koordinerande biten är rolig. Visa mindre

Customer Servicemedarbetare som har passion för kundnöjdhet sökes!
Vi söker en vikarie som vill bli en del av Finnlines kundserviceteam i Malmö! Är du ute efter ett roligt och stimulerande arbete och vill arbeta i en internationell miljö? Då är vi ett glatt gäng kollegor som söker just Dig!
Vi tror att du har jobbat med någon form av service tidigare och trivs med att hjälpa andra. Du har en förmåga att ta ansvar och ser gärna lösningar istället för problem. Du kan enkelt kommunicera med andra på både svenska och engelska, meriterande är det om du även kan tyska. Inga förkunskaper krävs, vi utbildar dig, men en datorvana behöver du. I övrigt behöver du kunna ta dig hit och då rekommenderar vi att du har fri tillgång till bil då kontoret ligger i Norra Hamnen och det är svårt att komma hit med kollektivtrafik.
I de dagliga arbetsuppgifterna ingår; Ta emot bokningsförfrågningar via mail och telefon, checka in och kontrollera bokningar samt övriga administrativa arbetsuppgifter.
Du kommer att få en fullständig utbildning under minst en veckas tid och då kommer du att få alla verktyg du behöver för att göra ett bra jobb. Du kommer alltid att arbeta nära duktiga kollegor som finns därför dig om du har några frågor eller behöver stöd.
Call-center har öppet 07:30-16:00 måndag-fredag.
Tjänsten är ett vikariat på minst 50% där arbetstiderna är måndag-fredag kl 12:00-16:00.
Lön enligt kollektivavtal. Visa mindre