Lediga jobb Stenvalvet AB - Malmö i Malmö

Stenvalvet är ett av de ledande bolagen i Sverige inom ägande, förvaltning och utveckling av samhällsfastigheter. Bolaget bildades 2010 och äger och förvaltar idag cirka 650 000 kvm lokaler i 40 kommuner i Sverige. I fastigheterna bedrivs samhällsservice inom områden som exempelvis äldreboende, rättsväsende, vård och skola. Det är företrädesvis staten, kommuner och regioner som är hyresgäster och utförare av samhällsservicen.

Fastighetsbeståndet är fördelat på två olika regioner, Nord och Syd. De arbetar för att skapa goda och långsiktiga relationer till deras hyresgäster och verksamheter. De finns på plats lokalt, månar om korta beslutsvägar och hög tillgänglighet samt om att ge hyresgäster bra service och snabb återkoppling. Deras arbete och relationer till såväl hyresgäster, utförare som ägare präglas av omsorgsfullhet, långsiktighet och lyhördhet.

_Vill du arbeta i en koordinerande roll på ett bolag med en hög laganda och familjär känsla? Är du en ansvarstagande person som brinner för service och trivs med en stor bredd på arbetsuppgifter? Då har vi tjänsten för dig!_

OM KUNDEN

Stenvalvet är ett av de ledande bolagen i Sverige inom ägande, förvaltning och utveckling av samhällsfastigheter. Bolaget bildades 2010 och äger och förvaltar idag cirka 650 000 kvm lokaler i 40 kommuner i Sverige. I fastigheterna bedrivs samhällsservice inom områden som exempelvis äldreboende, rättsväsende, vård och skola. Det är företrädesvis staten, kommuner och regioner som är hyresgäster och utförare av samhällsservicen.

Fastighetsbeståndet är fördelat på två olika regioner, Nord och Syd. De arbetar för att skapa goda och långsiktiga relationer till deras hyresgäster och verksamheter. De finns på plats lokalt, månar om korta beslutsvägar och hög tillgänglighet samt om att ge hyresgäster bra service och snabb återkoppling. Deras arbete och relationer till såväl hyresgäster, utförare som ägare präglas av omsorgsfullhet, långsiktighet och lyhördhet.

Vi söker nu en förvaltningsassistent till Stenvalvet region Syd med utgångspunkt på kontoret i Malmö. Tjänsten innebär en anställning hos Stenvalvet AB.

ARBETSUPPGIFTER

Som förvaltningsassistent på Stenvalvet är du sammanhållande för förvaltningsregionens administrativa arbete och stöder regionchef, förvaltare och biträdande förvaltare med att utföra allehanda förvaltningsuppgifter. Du är även den som konterar regionens inkommande fakturor och samordnar regionens kundinformation. Du arbetar proaktivt och ansvarar för att deadlines följs.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

* Aktivt verka för att administrativ ordning och reda skapas, upprätthålls och förbättras i regionen
* Kontering, granskning och uppföljning av leverantörsfakturor
* Medverka i regionens budgetarbete, bokslutsarbete och prognosarbete
* Medverka i den månatliga- och kvartalsvisa resultatuppföljningen
* Följa upp mediaförbrukning för regionens fastigheter
* Göra avräkningar av debiterbara hyrestillägg samt övriga vidarefaktureringar
* Ge god administrativ service till nya och befintliga kunder
* Registrera myndighetsbesiktningar och serviceavtal i DeDU och löpande bevaka uppsägningstidpunkter för avtal och att besiktningar blir utförda i tid
* Marknadsföra vakanta lokaler via Objektvision, vår webbsida och annonsering i media
* Ta fram hyresofferter och utkast till hyresavtal
* Uthyrning av förråd, garage och P-platser samt administration kring P-tillstånd och parkeringsbolag
* Tillse att nya/ändrade hyresavtal registreras i Fastnet/Unit4 Property Management
* Hålla vakanslistan uppdaterad
* Göra kreditprövning av tilltänkta hyresgäster och entreprenörer
* Arbeta med Stenvalvets kommunikation och marknadsföring i regionen i samarbete med kommunikationsavdelningen
* Sammanställa underlag i samband med DD-processer vid förvärv
* Medverka i förvaltningsenhetens utvecklingsarbete samt mål- och verksamhetsplanering
* Samarbeta med kollegor och aktivt verka för att kunskapsutbyte och verksamhetsutveckling sker

Tjänsten är förlagd på heltid, 40 h/v, med arbetstider måndag – fredag 8.00 – 17.00. Tjänstgöringsort: Malmö.

DIN PROFIL

Vi ser att du är en pigg och glad person som trivs i en roll där du hanterar flera uppgifter parallellt, samtidigt som du arbetar proaktivt. Du är noggrann, strukturerad och gillar att ha ordning och reda omkring dig. Du är en ansvarstagande lagspelare som trivs med att arbeta i team samtidigt som du är självgående och lätt kan ta egna initiativ. Du har tidigare erfarenhet av ekonomi, administration och service samt trivs med att lösa uppkomna problem.

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har en grundläggande utbildning inom ekonomi, goda kunskaper i Officepaketet samt vana att arbeta i affärssystem. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller ekonomi samt har tidigare erfarenhet av fastighetsbranschen.

OM VÅRT FÖRETAG

OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på 49 orter i Sverige och har över 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.

För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder.

Besök oss gärna på www.onepartnergroup.se [http://www.onepartnergroup.se]

_Låter detta som en tjänst för dig? Tveka in på att skicka in din ansökan redan idag, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. _

Mer information Visa mindre

OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på 49 orter i Sverige och har över 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.

För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder.

Besök oss gärna på www.onepartnergroup.se

_Vi erbjuder dig ett arbete i en prestigelös och målinriktad företagskultur som uppmuntrar till engagemang och delaktighet där du kommer ha ett nära samarbete med kollegor runt om i regionerna. _

OM KUNDEN

Stenvalvet är ett av de ledande bolagen i Sverige inom ägande, förvaltning och utveckling av samhällsfastigheter. Bolaget bildades 2010 och äger och förvaltar idag cirka 650 000 kvm lokaler i 40 kommuner i Sverige. I fastigheterna bedrivs samhällsservice inom områden som exempelvis äldreboende, rättsväsende, vård och skola. Det är företrädesvis staten, kommuner och regioner som är hyresgäster och utförare av samhällsservicen.

Fastighetsbeståndet är fördelat på två olika regioner, Nord och Syd. De arbetar för att skapa goda och långsiktiga relationer till deras hyresgäster och verksamheter. De finns på plats lokalt, månar om korta beslutsvägar och hög tillgänglighet samt om att ge hyresgäster bra service och snabb återkoppling. Relationerna till såväl hyresgäster, utförare som ägare präglas av deras omsorgsfulla, långsiktiga och lyhörda arbete.

DINA ARBETSUPPGIFTER

Som Fastighetsförvaltare på Stenvalvet är du helhetsansvarig för ditt förvaltningsområde och arbetar aktivt med både kostnader och intäkter för att åstadkomma en långsiktigt god lönsamhet. Bolaget köper drift, skötsel och andra serviceentreprenader lokalt så du kommer regelbundet att agera beställare och ha avstämningsmöten med entreprenörerna. Du upphandlar även byggentreprenader och genomför självständigt bland annat planerat underhåll och lokalanpassningar. Du kommer även att agera coach och mentor åt en nybliven biträdande förvaltare som ska växa in i ansvaret som förvaltare och successivt ta över ansvaret för förvaltningen i förvaltningsområdet.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Tillse att myndighetskrav för fastighetsägare uppfylls och att lagar och förordningar efterlevs
* Säkerställa att fastigheterna är fullt uthyrda till marknadsmässiga villkor
* Upphandla, följa upp och ställa krav på förvaltningsentreprenader och serviceleveranser
* Planera och driva projekt gällande underhållsarbeten, lokalanpassningar och energibesparande investeringar
* Löpande följa upp och analysera fastighetsekonomin och göra budgetar och prognoser för såväl kostnader som intäkter för dina fastigheter i samråd med Regionchefen
* Kommunicera med kunder, verksamhetsutövare och myndigheter
* Tillse att en femårig affärsplan och en femårig underhållsplan upprättas för fastigheterna
* Medverka i förvaltningsenhetens utvecklingsarbete samt mål- och verksamhetsplanering
* Samarbeta med kollegor och aktivt verka för att kunskapsutbyte och verksamhetsutveckling sker

Denna tjänst är placerad på Stenvalvets lokalkontor i Hyllie, Malmö. Omfattning: Deltid, ca 20 h/v och uppdraget sträcker sig minst sex månader framåt.

DIN PROFIL

Vi söker dig med flera års erfarenhet av liknande roll som fastighetsförvaltare och med intresse av att utveckla och underhålla såväl fastigheter som relationer till hyresgäster. Du coachar och delar med dig av dina erfarenheter på ett pedagogiskt sätt till en yngre person som nyligen utbildat sig till Fastighetsförvaltare.

Stenvalvets hyresgäster är mycket viktiga för dem och därför är det en självklarhet att du har ett genuint intresse och förståelse för de verksamheter som finns i deras hus och bedriver din förvaltning med stort engagemang. Vi söker dig som är handlingskraftig, drivande och lösningsorienterad samt är en mycket god kommunikatör, både i tal och i skrift. Du har god administrativ vana och är strukturerad samt analytisk. Vidare är du nyfiken och förstår vikten av ett bra samarbete med både externa och interna parter.

Stora likväl som små frågor och problem tar du tag i med samma entusiasm. Din inställning till ditt arbete präglas av affärsmässighet, professionalism och ett stort ansvarstagande. Rollen innebär kontakt med många olika personer och aktörer vilket kräver att du är lyhörd, förtroendeingivande och har lätt för att samarbeta med andra. Som ambassadör för företaget vet du hur viktigt det är att vårda och utveckla företagets värden och varumärke, något som du också sätter stort värde på._ _

OM VÅRT FÖRETAG

OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på 49 orter i Sverige och har över 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.

För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder.

Besök oss gärna på www.onepartnergroup.se [http://www.onepartnergroup.se]

Mer information Visa mindre