Lediga jobb som Fastighetsassistent i Malmö

Vi är över 5000 engagerade mathjältar som jobbar i våra svenska butiker, på våra lager och kontor – som tillsammans gör vår fantastiska resa möjlig. På så vis kan ännu fler handla och äta god mat av högsta kvalitet till branschens bästa pris. För när vi växer, växer du.

Gillar du att arbeta administrativt, lösningsorienterat och är nyfiken på Lidl fastigheter? Då tror vi att rollen som administratör inom facility management på vårt fastighetskontor i Malmö kan vara något för dig! Tjänsten är ett sommarvikariat på heltid med start i början av juni fram till mitten av augusti.



Din roll

Fastighetskontoren ansvarar för Lidls fastigheter, allt från etablering och bygg till förvaltning. På kontoret i Malmö arbetar idag 12 personer och i denna roll kommer du att arbeta som administratör inom förvaltning. Som administratör har du en nyckelroll för verksamheten och alla kontaktytor, internt och externt, gör jobbet både socialt och nätverksbyggande.
Administratörsrollen innebär en mängd olika varierande arbetsuppgifter så som:
•    Självständigt arbete i våra fastighetssystem med felavhjälpande service.
•    Fakturahantering.
•    Granskning av service- och underhållsrapporter och beställning samt uppföljning av åtgärder.
•    Validering och underhåll av datakvalitet i fastighetssystem.
•    Daglig kontakt med våra fastighetsskötare, butiker och andra avdelningar samt leverantörer, myndigheter, hyresgäster och hyresvärdar.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande inom exempelvis administration eller ekonomi och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi söker dig som:
•    Är strukturerad, noggrann och har mycket god prioriterings- och initiativförmåga.
•    Är en prestigelös, problemlösare som tycker om att hitta effektiva lösningar.
•    Har lätt för att samarbeta med andra människor men kan samtidigt arbeta självständigt och fatta egna beslut.
•    Är en skicklig administratör med god datorvana och digital kompetens.
•    Är en god kommunikatör som har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
Erfarenhet av förvaltning inom fastighets- eller byggsektorn och/eller eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning är meriterande likaså B-körkort.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Hör av dig till oss om du har ett särskilt behov av anpassning när det kommer till urvalstesterna.
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 9 april 2024. 
Tjänsten är ett sommarvikariat på heltid med start i början av juni fram till mitten av augusti.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi är över 5000 engagerade mathjältar som jobbar i våra svenska butiker, på våra lager och kontor – som tillsammans gör vår fantastiska resa möjlig.

Gillar du att arbeta administrativt, lösningsorienterat och är nyfiken på Lidl fastigheter? Då tror vi att rollen som administratör inom facility management på vårt fastighetskontor i Malmö kan vara något för dig! Tjänsten en tillsvidaretjänst på heltid med start omgående. 


Din roll

Fastighetskontoren ansvarar för Lidls fastigheter, allt från etablering och bygg till förvaltning. På kontoret i Malmö arbetar idag 12 personer och i denna roll kommer du att arbeta som administratör inom förvaltning. Som administratör har du en nyckelroll för verksamheten och alla kontaktytor, internt och externt, gör jobbet både socialt och nätverksbyggande.
Administratörsrollen innebär en mängd olika varierande arbetsuppgifter så som:
•    Självständigt arbete i våra fastighetssystem med service, underhåll, inventarieförvaltning och fakturahantering.
•    Validering och underhåll av datakvalitet i fastighetssystem.
•    Uppföljning av åtgärdsprojekt och avtal.
•    Förbättring och optimering av arbetsflöde och dokumentation.
•    Daglig kontakt med våra fastighetsskötare, butiker och andra avdelningar samt leverantörer, myndigheter, hyresgäster och hyresvärdar.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande inom exempelvis administration eller ekonomi och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi söker dig som:
•    Är strukturerad, noggrann och har mycket god prioriterings- och initiativförmåga.
•    Är en prestigelös, problemlösare som tycker om att hitta effektiva lösningar.
•    Har lätt för att samarbeta med andra människor men kan samtidigt arbeta självständigt och fatta egna beslut.
•    Är en skicklig administratör med god datorvana och digital kompetens.
•    Är en god kommunikatör som har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
Erfarenhet av förvaltning inom fastighets- eller byggsektorn och/eller eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning är meriterande likaså B-körkort.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Hör av dig till oss om du har ett särskilt behov av anpassning när det kommer till urvalstesterna.
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 16 april 2024. 
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Ref: 20241259

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ assistent till fastighetsförvaltningsenheten på stadsfastigheter. Fastighetsförvaltningsenheten ansvarar för förvaltning och utveckling av Malmö stads fastigheter för skola, barn-, äldre- och socialomsorg, kontor och lokaler samt kultur och fritid. Enhetens uppdrag är att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och utemiljöer samt bibehålla fastigheternas funktionella värden. Inom enheten arbetar cirka 80 medarbetare, fördelade på 6 sektioner som förvaltar cirka 600 fastigheter. Den tilltänkta tjänsten ingår i sektion boende som förvaltar äldreboende, LSS-boende, sociala boende och 400 bostadsrättslägenheter.

Som administraiv assistent på boendesektionen kommer du mestadels att arbeta med leverantörsfakturor, kundfakturering och sköta hyresdebiteringen samt kontakt med våra hyresgäster. Du kommer vara spindeln i nätet för ett tiotal förvaltare och sektionschefen där du bland annat bistår med att föra protokoll på olika möten. Andra arbetsuppgifter som tillkommer är också att bevaka besiktningstider, serviceavtal, bygglov med mera samt andra vanligt förekommande uppgifter som en assistent förväntas göra.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har minst tre års erfarenhet av att liknande arbete där en viss del av erfarenheten är från fastighetsbranschen. Du behöver också ha erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsfakturor. Har du dessutom erfarenhet av arbete med hyresadministration och/ eller erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Ekot/Raindance ser vi det som meriterande. Mycket av arbetet handlar om att kommunicera, både i tal och skrift, därför är goda kunskaper i svenska krav för tjänsten. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha god datorvana och kunskap i Office 365. Det är meriterande om du har grundläggande kunskap om hyresjuridik.

För att lyckas i rollen som assistent är det viktigt att du är självgående och har en god förmåga att hålla deadlines och arbetar på ett systematiskt, metodiskt och strukturerat sätt. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och är bra på att skapa relationer såväl inom förvaltningen som med våra samarbetspartners. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. 

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 190 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef.


Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20241271

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ assistent till fastighetsförvaltningsenheten på stadsfastigheter. Fastighetsförvaltningsenheten ansvarar för förvaltning och utveckling av Malmö stads fastigheter för skola, barn-, äldre- och socialomsorg, kontor och lokaler samt kultur och fritid. Enhetens uppdrag är att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och utemiljöer samt bibehålla fastigheternas funktionella värden. Inom enheten arbetar cirka 80 medarbetare, fördelade på 5 sektioner som förvaltar cirka 600 fastigheter. Den tilltänkta tjänsten ingår i sektion kontor, gymnasie och lokaler som förvaltar gymnasieskolor, kontor och tekniska verksamhetslokaler.

Som administraiv assistent kommer du mestadels att arbeta med leverantörsfakturor, kundfakturering och sköta hyresdebiteringen samt uppföljningsarbete av avtalsvillkor och leverantörsfakturor. Du kommer vara spindeln i nätet för ett antal förvaltare och sektionschefen där du bland annat bistår med att föra protokoll på olika möten. Andra arbetsuppgifter som tillkommer är också att bevaka besiktningstider, serviceavtal, bygglov med mera samt andra vanligt förekommande uppgifter som en assistent förväntas göra.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har minst tre års erfarenhet av att liknande arbete där en viss del av erfarenheten är från fastighetsbranschen. Du behöver också ha erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsfakturor. Har du dessutom erfarenhet av ekonomisk avtalsuppföljning och/ eller erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Ekot/Raindance ser vi det som meriterande. Mycket av arbetet handlar om att kommunicera, både i tal och skrift, därför är goda kunskaper i svenska krav för tjänsten. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha god datorvana och kunskap i Office 365. Det är meriterande om du har grundläggande kunskap om hyresjuridik.

För att lyckas i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är självgående och har en god förmåga att hålla deadlines och arbetar på ett systematiskt, metodiskt och strukturerat sätt. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och är bra på att skapa relationer såväl inom förvaltningen som med våra samarbetspartners. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. 

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 190 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef.


Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Till vårt gäng i Malmö söker vi nu en Technical Coordinator för att stärka vårt arbete med att skapa en trivsam och trygg boendemiljö för våra hyresgäster. Heimstaden har en vision om att förenkla och förgylla kundernas liv genom omtänksamma boenden – Friendly Homes. Vår ambition är att växa på ett ansvarsfullt och hållbart sätt tillsammans med samarbetspartners som delar våra värderingar.


Vi äger och förvaltar i dagsläget cirka 8500 hyresrätter i Malmö och där du som Technical Coordinator kommer att arbeta med olika arbetsuppgifter baserat på verksamhetens behov. Du har många kontaktytor inom och utom organisationen men kommer främst att arbeta nära och bistå Manager Facility Management (chef inom förvaltningen) med löpande arbete. I denna roll arbetar du brett med koordinering och administration och utgör ett värdefullt stöd för den dagliga verksamheten. 


Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:



• Utveckla och upprätthålla goda hyresgästrelationer. Till exempel samordna information och hjälpa till med kommunikation till hyresgäster vid olika ärenden och projekt.
• Planera och boka för- och avflyttningsbesiktningar.
• Vid behov, i samråd med ansvariga kollegor, beställa entreprenadarbeten samt sköta uppföljning av dessa (utemiljö, lokalvård, el, VVS,?etc.).?? 
• Sakgranska leverantörsfakturor.? 
• Förbereda fakturor till hyresgäster och säkerställa att underlag finns.  
• Bidra till att skapa effektiva processer inom förvaltningen. Du utvecklar det administrativa arbetet inom det egna ansvarsområdet.  
• Vara behjälplig med att säkerställa att ronderingar utförs enligt fastställda rutiner. Se till att det regelbundet?görs och granska utförandet av dessa.
• Hjälpa till att hålla koll så att egenkontroll och myndighetskrav efterlevs.


Vad vi förväntar oss att du har:



• Gymnasial utbildning
• Relevant arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen (minst 2 år)
• Påbyggnadsutbildning inom förvaltning är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem
• Ett giltigt B-körkort
• Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift


Rollen är ett viktigt kugghjul för förvaltningen och ställer höga krav på service och kvalitet. Det förutsätter mycket god planering och struktur och där arbetsuppgifterna utförs både ensamt och i grupp, vilket ställer krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. Då problemlösning blir en del av dina dagliga utmaningar behöver du vara en person som är lösningsorienterad och prioriterar våra kunders behov och förstår vikten av snabb och pålitlig service.


Vad kan vi erbjuda dig?


Hos oss erbjuds du ett ansvarsfullt och utvecklande arbete med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk arbetsmiljö.


Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: https://heimstaden.com/jobba-har/ 


För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt och att vi ska ha en så enhetlig process som möjligt, har vi på Heimstaden valt att inte längre be om några personliga brev i din ansökan samt att tydligare arbeta med tester i vår rekryteringsprocess. Uppfyller du skallkraven får du göra ett personlighetstest och ett problemlösningstest. Testerna hjälper oss att kunna matcha rätt person med rätt jobb. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll. 


Ansökan  


Din ansökan välkomnas senast den 22 oktober 2023. 


Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/ Visa mindre

Ref: 20232129

Arbetsuppgifter
Vi söker en assistent till fastighetsförvaltningsenheten på stadsfastigheter. Fastighetsförvaltningsenheten ansvarar för förvaltning och utveckling av Malmö stads fastigheter för skola, barn-, äldre- och socialomsorg, kontor och lokaler samt kultur och fritid. Enhetens uppdrag är att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och utemiljöer samt bibehålla fastigheternas funktionella värden. Inom enheten arbetar cirka 80 medarbetare, fördelade på 6 sektioner som förvaltar cirka 600 fastigheter. Den tilltänkta tjänsten ingår i sektion boende som förvaltar äldreboende, LSS-boende, sociala boende och 400 bostadsrättslägenheter.

Som assistent på boendesektionen kommer du mestadels att arbeta med leverantörsfakturor, kundfakturering och sköta hyresdebiteringen samt kontakt med våra hyresgäster. Du kommer vara spindeln i nätet för ett tiotal förvaltare och sektionschefen. Andra arbetsuppgifter som tillkommer är också att bevaka besiktningstider, serviceavtal, bygglov med mera samt andra vanligt förekommande uppgifter som en assistent förväntas göra.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har minst tre års erfarenhet av att liknande arbete, gärna inom fastighetsbranschen. Har du dessutom erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsfakturor, erfarenhet av arbete med hyresadministration och/ eller erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Ekot/Raindance ser vi det som meriterande. Mycket av arbetet handlar om att kommunicera, både i tal och skrift, därför är goda kunskaper i svenska krav för tjänsten. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha god datorvana och kunskap i Office 365. Det är meriterande om du har grundläggande kunskap om hyresjuridik.

För att lyckas i rollen som assistent är det viktigt att du har en god förmåga att hålla deadlines och arbetar på ett systematiskt, metodiskt och strukturerat sätt. Det är en självklarhet för dig att följa givna instruktioner och riktlinjer, samtidigt som du tar egna initiativ och har en lösningsorienterat arbetssätt. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och är bra på att skapa relationer såväl inom förvaltningen som med våra samarbetspartners. 

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 180 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef.


Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20232130

Arbetsuppgifter
Är du intresserad av att genomföra din praktik på stadsfastigheter? Kanske inom hållbarhet, säkerhetsfrågor, energifrågor eller byggprojekt? Då har du hittat rätt. Välkommen att skicka in en ansökan och beskriv din utbildning samt vad du önskar få ut av din praktikperiod. I de fall vi har möjlighet att ta emot praktikanter och du erbjuds en praktikplats kommer du att tilldelas en handledare för din praktikperiod och vi kommer överens om dina arbetsuppgifter utifrån stadsfastigheters behov, dina personliga önskemål och de utbildningskrav som du måste uppfylla.

Det kan även finnas möjlighet att göra ditt examensarbete hos oss. När det gäller examensarbete har vi endast möjlighet att ta emot studenter från universitet och högskola. I dessa fall är det viktigt att du själv har förslag och idéer på vad du vill genomföra och/ eller skriva om.

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar på högskola/ universitet eller yrkeshögskola med relevant inriktning. Din praktik ska ske via din utbildning.

Som person har du en god samarbetsförmåga samtidigt som du också arbetar självständigt och initiativrikt. För oss är det viktigt att du har ett intresse för att lära dig nytt och utvecklas.

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 180 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.


Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Praktik
Omfattning: Enligt övrenskommelse
Antal tjänster: Efter behov
Tillträde: Enligt överenskommelse

Praktik- och exjobbsplatserna inom byggprojekt är fyllda för hösten 2023, välkommen med din ansökan för våren 2024.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Observera att praktik inom ramen för utbildning till fastighetsförvaltare, teknisk förvaltare, ekonomisk förvaltare eller markförvaltare söks via en separat annons. Om vi har möjlighet att ta emot praktikanter inom dessa området under vårterminen finns det en annons ute för detta under perioden oktober-december och om vi har möjlighet att ta emot praktikanter inom dessa områden under höstterminen finns det en annons ute under perioden mars-maj.

Praktikperioden är inte avlönad, utan sker som en del av din utbildning. Visa mindre

Ref: 20230655

Arbetsuppgifter
Lokalprocessenheten (LOPE) är en av fem enheter på stadsfastigheter. Vårt uppdrag är att ansvara för den operativa samordningen av Malmö stads lokalförsörjning och vi är Malmö stads part ut mot den externa fastighetsmarknaden. Som sommarjobbare hos oss kommer du bland annat att arbeta med vårt kontraktsregister och fastighetssystem, där du exempelvis kommer att ta fram olika rapporter samt göra jämförelser och analyser. Du kommer också få möjlighet att delta i det löpande arbetet på lokalprocessenheten och vara med i olika delar av vårt uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar på högskola/ universitet på exempelvis programmet fastighetsföretagande och har minst ett års godkännda studier, men vi ser det som en fördel om du läst minst två år av programmet. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha goda kunskaper i svenska, i tal och skrift samt goda datorkunskaper.

Som person har du lätt för att samarbeta med andra, lyssna in andra och lära dig av andra. För att lyckas i rollen ser vi att du har en god förmåga att strukturera och planera dina arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har en god förmåga att analysera och bryta ner information.

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 175 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.


Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Sommarjobb, 4 veckor
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 26 juni - 21 juli 2023

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Visa mindre

Drivs du av ordning och reda och att få vara spindeln i nätet? Nu finns möjligheten för dig som vill vara en administrativ del av när lägenheter förvandlas till nya hem för våra hyresgäster, i rollen som Projektadministratör! Rollen innebär stöttning till hela teamet på plats i region Skåne, och är placerad på vårt fina huvudkontor i Malmö.
Vad innebär rollen?
Heimstaden totalrenoverar, efter vårt koncept, runt ett tusen lägenheter om året i samband med uppsägningar och detta utförs av våra Projektledare Lägenheter.Din roll innebär att hjälpa projektledarna i region Skåne med den administrativa delen i projektet, vilket innebär att strukturera och se till att alla uppgifter utförs.
Du kommer att arbeta med:
Administration och dokumentation
Beställning av t ex kök, vitvaror, m.m. till lägenheterna
Informationshantering
Protokollskrivning efter t ex besiktningar
Ekonomisk administration så som exempelvis kontering av fakturor
Framtagande av underlag till entreprenörer med hjälp av färdiga mallar
Vad behöver du kunna och ha för bakgrund?
För att lyckas i denna tjänst behöver du lägst ha en utbildning på gymnasienivå samt att du har minst två års erfarenhet från en eller flera liknande tjänster. Då rollen innefattar många kundkontakter och relationsskapande arbete, är det viktigt att du känner dig trygg i och har erfarenhet av liknande situationer.
Då rollen är administrativ, behöver du behärska office-paketet väl och har du kunskaper i Vitec eller något liknande system gör vi vågen! Vi tror även att du behärskar svenska och engelska väl, både i tal och skrift, samt har B-körkort. Tillgång till egen bil är ett plus men inget måste. 
Vem är du?
Du arbetar hela tiden för att hitta smarta(re) sätt att jobba. För att fixa vår miljö är du stresstålig – och med förmåga att prioritera. Du behöver vara noggrann, strukturerad och organiserad – med den nästan omöjliga kombinationen att samtidigt vara flexibel och kunna ta snabba kast i agendan. Utöver detta har du en naturlig förmåga att skapa och upprätthålla relationer, både till kollegor, kunder och entreprenörer då du är en person som håller vad du lovar. Har du dessutom humor och glimten i ögat, bör du inte tveka att söka för att bli en del av vårt team!
Vilka ingår i teamet?
Du kommer att ingå i ett team om ca 30 personer; en ambitiös gruppchef tillika din närmaste chef med placering i Norrköping, en driven chef för hela avdelningen Asset Management som är placerad på huvudkontoret i Malmö samt ett antal kollegor inom projektledning utspridda över hela landet.
Ansökan
Din ansökan välkomnas senast den 31 juli 2022. Vi kan komma att göra löpande urval och intervjuer så vi välkomnar din ansökan redan idag.
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/
Heimstaden
Vi ser det som en självklarhet att du känner igen dig i våra kärnvärden CARE, DARE och SHARE. Läs gärna mer om vår kultur och vad våra medarbetare tycker om oss, här: https://heimstaden.com/jobba-har/
Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Bavester. Viväntar på dig - vad väntar du på?! Visa mindre

Ref: 20222863

Arbetsuppgifter
Projektenheten bygger om och bygger nytt på uppdrag från våra lokalnyttjande förvaltningar. Projektenheten har uppdraget att driva byggprojekt, och vi är involverade från idéstadiet hela vägen fram till överlämning av den färdiga byggnaden till lokalnyttjaren och fastighetsförvaltaren. Projektenheten söker nu en projektassistent.

Som projektassistent kommer du att avlasta enheten och enhetens projektledare i olika administrativa uppgifter. Det kan handla om fakturahantering, arkivering, bistå projektledare i det dagliga arbetet, planera deltagande i utbildningar eller enhetsmöten, layouta mallar och rutiner, administrera enhetens digitala projektstyrningsverktyg eller hjälpa till vid upphandlingar. Kommunikation och service är ett viktigt fokus i denna tjänst! Som projektassistent är du en administrativ nyckelperson i enhetens verksamhetsutvecklingsgrupp där du håller i den övergripande kontrollen av enhetens mallar och rutiner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom relevant område, till exempel inom ekonomi samt minst ett års erfarenhet av ett liknande arbete där du arbetat med administation och kommunikation. Det är meriterande om du har högskoleutbildning eller yrkesutbildning inom till exempel kommunikation, media eller ekonomi. För att lyckas i rollen behöver du ha digital kompetens och mycket goda kunskaper i office-paketet. Du har även mycket goda kunskaper i tal och i skrift på svenska. Du är duktig på att sätta ihop informativa texter i syfte att informera både internt och externt gällande våra byggprojekt om vad som är på gång i olika digitala kanaler. 

Vi söker dig som är engagerad, noggrann och serviceinriktad! Även om du inte kommer från branschen är du en person som vill sätta dig in i sakfrågorna. Det händer mycket på denna arbetsplats och du är en person som gillar det. Du trivs med att träffa många människor, är nyfiken på deras verksamheter och vardag. Du kan jobba strukturerat med olika administrativa uppgifter och projekt.

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 177 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.


Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi en fastighets- och hyresadministratör som har erfarenhet av hyresadministration, hyresjuridik, fakturahantering och förståelse för ekonomiska flöden!

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Verksamhetsområde (VO) kund är kundens väg in till Regionfastigheter. Våra kunder är alla Region Skånes förvaltningar och verksamheter och vi hanterar deras lokalfrågor oavsett om det är i våra egna fastigheter eller lokaler vi hyr in av andra fastighetsägare. Vi ansvarar för förvaltning av Region Skånes fastighetsbestånd, inhyrning av externa lokaler och förvaltning av Region Skånes konstsamling. Vi är också Region Skånes beställare och kravställare med fastighetsägarperspektivet för att bibehålla eller förbättra fastigheternas värde och funktion. Inom VO kund är vi tre enheter med totalt cirka 40 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta med administrativa uppgifter i allmänhet och hyresadministration i synnerhet? Har du ett intresse för utveckling och förbättring? Då tycker vi att du ska söka tjänsten som fastighets- och hyresadministratör hos oss!

I den här rollen är du ett administrativt stöd till fastighetschef och förvaltare i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter är bland annat att planera, skapa presentationer, sammanställa data, söka information samt administrera uppsägningar och omförhandlingar.

I rollen som hyresadministratör har du även administrativt ansvar för att handlägga hyreskontrakt i fastighetssystemet för en del av det totala beståndet av lokaler. I denna del av tjänsten ingår det viktiga uppdraget att kvalitetssäkra kontraktsinformation samt hantering av fakturor och hyresavier i vårt ekonomisystem Raindance.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och har ett stort driv för samarbete och kommunikation. För att lyckas i rollen är du en prestigelös och lösningsorienterad person som tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Du har också lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart. Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar.

Gällande de formella kraven för tjänsten har du en avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi, alternativt en annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Därtill har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt mycket goda kunskaper i Microsoft Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med hyresadministration samt en förståelse för det ekonomiska flödet kring hyresavtal. Vi ser det som fördelaktigt om du tidigare arbetat i något fastighetssystem och ekonomisystem.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vår fantastiska Amanda ska bli förälder och nu letar vi efter hennes vikarie.

Är du en positiv doer som brinner för service och att göra det där lilla extra? Gillar du ordning och reda och trivs i en roll med många kontaktytor? Ja då är kanske denna kombinerade roll som receptionist/förvaltningsassistent något för dig.

Tjänsten är ett vikariat med start under våren och som löper under ett drygt år. Vi hoppas att du kan börja så snart som möjligt så att du och Amanda hinner arbeta tillsammans innan hon går på föräldraledighet.

Om tjänsten
Vi utlovar en varierande och spännande roll i ett tajt team med stort kundfokus. Som receptionist är du både vårt ansikte utåt och den som ser till att ”allt flyter på som det ska på kontoret”. Tillsammans med våra två andra förvaltningsassistenter, Maria och Frida, ser du till att administrationen sköts på bästa sätt och du är även ”bryggan” till ekonomifunktionen. Du rapporterar till regionchef Magnus Lambertsson.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Reception; Ta hand om besökare, svara i växeln och hantera bud och beställningar
• Kontakt med hyresgäster och leverantörer i olika frågor
• Helhetsansvar för sex kontorshotell med förfrågningar, visningar och skötsel
• Framtagande och inmatning av hyresavtal i Vitec Hyra
• Skriva texter till annonser och publicera lediga lokaler på vår hemsida
• Behjälplig med event och administration av olika utskick

Vem är du?
Du har minst har 2 - 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och du motiveras av att ge service och skapa nöjda intressenter (kunder) såväl externt som internt.

Tidigare erfarenhet som förvaltningsassistent, ekonomiassistent, mäklarassistent eller annan liknande tjänst är värdefullt. Har du erfarenhet från fastighetsbranschen och har jobbat med något fastighetsadministrativt system (exempelvis Vitec) är det mycket meriterande.

Du har goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint och det är ett plus om du tidigare har jobbat med uppdatering av hemsidor. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

För oss är det viktigt med professionell och snabb service till kunder och kollegor. Därför är social kompetens, lyhördhet och proaktivitet värdefulla egenskaper. Att du är engagerad, strukturerad och har god förmåga att prioritera och kommunicera är också relevant för denna tjänst. Du förväntas självständigt kunna planera och strukturera ditt arbete. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om verksamheten
Wihlborgs Fastigheter AB (publ) är ett fastighetsbolag med fokus på kommersiella fastigheter i Öresundsregionen. Fastighetsbeståndet finns i Malmö, Helsingborg, Lund och Köpenhamn. I Malmö, Helsingborg och Lund är Wihlborgs det ledande fastighetsbolaget. Fastigheternas redovisade värde uppgår till 46,1 miljarder kronor med ett årligt hyresvärde om 3,3 miljarder kronor. Wihlborgs är noterat på Nasdaq Stockholm, Large Cap.

Hos oss får du arbeta i en organisation med en familjär stämning och korta beslutsvägar och vi uppmuntrar att du lyfter fram idéer och provar att sätta dessa i verket. Vi känner stolthet för vårt uppdrag där vi arbetar med att utveckla goda och hållbara arbetsplatser till våra kunder. Vi vill också leva som vi lär och är sedan 2016 certifierade som en utmärkt arbetsplats enligt Great Place to Work. Läs mer på https://www.wihlborgs.se/ Visa mindre

Ref: 20220106

Arbetsuppgifter
Som assistent på Stadsfastigheter kommer du mestadels att arbeta med leverantörsfakturor, kundfakturering och sköta hyresdebiteringen samt viss kontakt med våra hyresgäster. Du kommer vara spindeln i nätet för ett tiotal förvaltare och sektionschefen. Andra arbetsuppgifter som tillkommer är också att bevaka besiktningstider, serviceavtal, bygglov med mera samt andra vanligt förekommande uppgifter som en assistent förväntas göra.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har minst ett års erfarenhet av att liknande arbete, gärna i en större organisation. Har du dessutom erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsfakturor och/ eller erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Ekot/Raindance ser vi det som meriterande. Mycket av arbetet handlar om att kommunicera, både i tal och skrift, därför är goda kunskaper i svenska krav för tjänsten. 

För att lyckas i rollen som assistent är det viktigt att du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och strukturerat sätt samt att du kan följa instruktioner. Det är viktigt för oss att du visar intresse och förståelse för andra, att du passar in i gruppen och bidrar till att skapa en positiv laganda.

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 150 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Starta din karriär på Bredablick så ges du möjligheter få andra bolag kan erbjuda. Med en starkt tillväxtorienterad kultur är vi ett bolag som växer kraftigt år för år meden arbetsmiljö präglad av entreprenörsanda och driv. Samtliga medarbetare på alla nivåer i företaget ska bidra till nöjda kunder, hög lönsamhet och stark tillväxt.
Vår organisation har inga glastak. Befordringar bestäms inte av ålder eller år i företaget utan av vad du bidrar med. Vi kan ge dig en språngbräda till en snabb karriär och möjlighet att påverka på ett tidigt stadium om du ger oss ditt engagemang. Kraven vi ställer är bland de tuffaste i branschen. I gengäld erbjuder vi en resa fylld med spännande och utvecklande uppgifter.
Vi söker dig som är driven, noggrann och har en pågående utbildning inom fastighetsförvaltning. Du har ett brinnande intresse för teknisk förvaltning och du vet vad god kundvård innebär. Du är inte rädd för att kastas in i nya situationer utan ser det som en utmaning, utveckling och möjlighet att överträffa förväntningar. Som person är det viktigt att du är stresstålig, strukturerad samt en god planerare. En förutsättning att trivas hos oss på Bredablick är att du gillar att arbeta i ett högt tempo och har en positiv attityd kombinerat med ett glatt humör.
Just nu söker vi studenter med fastighetsinriktning för timanställning för en tjänst som fastighetskoordinator. Du kommer i första hand hantera och samordna felanmälningar från våra kunder. Som fastighetskoordinator på Bredablick lär du känna företaget och förvaltningsbranschen från grunden. Tjänsten ger dig stor inblick i fastighetsbranschen och de frågor som är förknippade med fastighetsdrift. Att börja som timanställd fastighetskoordinator på Bredablick är ett bra första steg in i ett snabbt växande förvaltningsbolag som ger dig möjlighet att snabbt klättra på karriärstegen. När och vad nästa steg blir bestäms av din egen prestation och preferenser. Kanske tar du steget och blir vår nästa förvaltare efter din examination? 
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: 
• Kundservice via telefon och mail 
• Hantering och samordning av felanmälningar 
• Fakturering Visa mindre

Om oss
Starta din karriär på Bredablick så ges du möjligheter få andra bolag kan erbjuda. Med en starkt tillväxtorienterad kultur är vi ett bolag som växer kraftigt år för år med en arbetsmiljö präglad av entreprenörsanda och driv. Samtliga medarbetare på alla nivåer i företaget ska bidra till nöjda kunder, hög lönsamhet och stark tillväxt.


Om dig
Vi söker dig som är utbildad inom fastighetsföretagande eller yrkesutbildning inom fastighetsförvaltning med ett brinnande intresse för teknisk förvaltning. Du är noggrann, jobbar effektivt samt trivs med mycket kundkontakt och vet vad god kundvård innebär. Du är inte rädd för att kastas in i nya situationer utan ser det som en utmaning, utveckling och möjlighet att överträffa förväntningar. Som person är det viktigt att du är stresstålig, strukturerad samt en god planerare. En förutsättning för att trivas hos oss på Bredablick är att du gillar att arbeta i ett högt tempo och har en positiv attityd kombinerat med ett glatt humör.


Dina arbetsuppgifter
Som fastighetskoordinator på Bredablick lär du känna företaget och förvaltningsbranschen från grunden. Tjänsten ger dig stor inblick i fastighetsbranschen och de frågor som är förknippade med fastighetsdrift. Att börja som fastighetskoordinator på Bredablick är ett bra första steg in i ett snabbt växande förvaltningsbolag som ger dig möjlighet att snabbt klättra på karriärstegen. När och vad nästa steg blir bestäms av din egen prestation och preferenser. Kanske tar du steget och blir vår nästa förvaltare?
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
• Kundservice via telefon och mail
• Hantering och samordning av felanmälningar
• Fakturering
• Kvalitet- och lönsamhetsuppföljning Visa mindre

Starta din karriär på Bredablick så ges du möjligheter få andra bolag kan erbjuda. Med en starkt tillväxtorienterad kultur är vi ett bolag som växer kraftigt år för år meden arbetsmiljö präglad av entreprenörsanda och driv. Samtliga medarbetare på alla nivåer i företaget ska bidra till nöjda kunder, hög lönsamhet och stark tillväxt.
Vår organisation har inga glastak. Befordringar bestäms inte av ålder eller år i företaget utan av vad du bidrar med. Vi kan ge dig en språngbräda till en snabb karriär och möjlighet att påverka på ett tidigt stadium om du ger oss ditt engagemang. Kraven vi ställer är bland de tuffaste i branschen. I gengäld erbjuder vi en resa fylld med spännande och utvecklande uppgifter.
Vi söker dig som är driven, noggrann och har en pågående utbildning inom fastighetsförvaltning. Du har ett brinnande intresse för teknisk förvaltning och du vet vad god kundvård innebär. Du är inte rädd för att kastas in i nya situationer utan ser det som en utmaning, utveckling och möjlighet att överträffa förväntningar. Som person är det viktigt att du är stresstålig, strukturerad samt en god planerare. En förutsättning att trivas hos oss på Bredablick är att du gillar att arbeta i ett högt tempo och har en positiv attityd kombinerat med ett glatt humör.
Just nu söker vi studenter med fastighetsinriktning för timanställning för en tjänst som fastighetskoordinator. Du kommer i första hand hantera och samordna felanmälningar från våra kunder. Som fastighetskoordinator på Bredablick lär du känna företaget och förvaltningsbranschen från grunden. Tjänsten ger dig stor inblick i fastighetsbranschen och de frågor som är förknippade med fastighetsdrift. Att börja som timanställd fastighetskoordinator på Bredablick är ett bra första steg in i ett snabbt växande förvaltningsbolag som ger dig möjlighet att snabbt klättra på karriärstegen. När och vad nästa steg blir bestäms av din egen prestation och preferenser. Kanske tar du steget och blir vår nästa förvaltare efter din examination? 
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: 
• Kundservice via telefon och mail 
• Hantering och samordning av felanmälningar 
• Fakturering Visa mindre

Om ossStarta din karriär på Bredablick så ges du möjligheter få andra bolag kan erbjuda. Med en starkt tillväxtorienterad kultur är vi ett bolag som växer kraftigt år för år med en arbetsmiljö präglad av entreprenörsanda och driv. Samtliga medarbetare på alla nivåer i företaget ska bidra till nöjda kunder, hög lönsamhet och stark tillväxt. Om dig Vi söker dig som är utbildad inom fastighetsföretagande eller yrkesutbildning inom fastighetsförvaltning med ett brinnande intresse för teknisk förvaltning. Du är noggrann, jobbar effektivt samt trivs med mycket kundkontakt och vet vad god kundvård innebär. Du är inte rädd för att kastas in i nya situationer utan ser det som en utmaning, utveckling och möjlighet att överträffa förväntningar. Som person är det viktigt att du är stresstålig, strukturerad samt en god planerare. En förutsättning för att trivas hos oss på Bredablick är att du gillar att arbeta i ett högt tempo och har en positiv attityd kombinerat med ett glatt humör. Dina arbetsuppgifterSom fastighetskoordinator på Bredablick lär du känna företaget och förvaltningsbranschen från grunden. Tjänsten ger dig stor inblick i fastighetsbranschen och de frågor som är förknippade med fastighetsdrift. Att börja som fastighetskoordinator på Bredablick är ett bra första steg in i ett snabbt växande förvaltningsbolag som ger dig möjlighet att snabbt klättra på karriärstegen. När och vad nästa steg blir bestäms av din egen prestation och preferenser. Kanske tar du steget och blir vår nästa förvaltare?Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:• Kundservice via telefon och mail• Hantering och samordning av felanmälningar• Fakturering• Kvalitet- och lönsamhetsuppföljning Visa mindre

Om ossStarta din karriär på Bredablick så ges du möjligheter få andra bolag kan erbjuda. Med en starkt tillväxtorienterad kultur är vi ett bolag som växer kraftigt år för år med en arbetsmiljö präglad av entreprenörsanda och driv. Samtliga medarbetare på alla nivåer i företaget ska bidra till nöjda kunder, hög lönsamhet och stark tillväxt. Om dig Vi söker dig som är utbildad inom fastighetsföretagande eller yrkesutbildning inom fastighetsförvaltning med ett brinnande intresse för teknisk förvaltning. Du är noggrann, jobbar effektivt samt trivs med mycket kundkontakt och vet vad god kundvård innebär. Du är inte rädd för att kastas in i nya situationer utan ser det som en utmaning, utveckling och möjlighet att överträffa förväntningar. Som person är det viktigt att du är stresstålig, strukturerad samt en god planerare. En förutsättning för att trivas hos oss på Bredablick är att du gillar att arbeta i ett högt tempo och har en positiv attityd kombinerat med ett glatt humör. Dina arbetsuppgifterSom fastighetskoordinator på Bredablick lär du känna företaget och förvaltningsbranschen från grunden. Tjänsten ger dig stor inblick i fastighetsbranschen och de frågor som är förknippade med fastighetsdrift. Att börja som fastighetskoordinator på Bredablick är ett bra första steg in i ett snabbt växande förvaltningsbolag som ger dig möjlighet att snabbt klättra på karriärstegen. När och vad nästa steg blir bestäms av din egen prestation och preferenser. Kanske tar du steget och blir vår nästa förvaltare?Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:• Kundservice via telefon och mail• Hantering och samordning av felanmälningar• Fakturering• Kvalitet- och lönsamhetsuppföljning Visa mindre

Stenvalvet är ett av de ledande bolagen i Sverige inom ägande, förvaltning och utveckling av samhällsfastigheter. Bolaget bildades 2010 och äger och förvaltar idag cirka 650 000 kvm lokaler i 40 kommuner i Sverige. I fastigheterna bedrivs samhällsservice inom områden som exempelvis äldreboende, rättsväsende, vård och skola. Det är företrädesvis staten, kommuner och regioner som är hyresgäster och utförare av samhällsservicen.

Fastighetsbeståndet är fördelat på två olika regioner, Nord och Syd. De arbetar för att skapa goda och långsiktiga relationer till deras hyresgäster och verksamheter. De finns på plats lokalt, månar om korta beslutsvägar och hög tillgänglighet samt om att ge hyresgäster bra service och snabb återkoppling. Deras arbete och relationer till såväl hyresgäster, utförare som ägare präglas av omsorgsfullhet, långsiktighet och lyhördhet.

_Vill du arbeta i en koordinerande roll på ett bolag med en hög laganda och familjär känsla? Är du en ansvarstagande person som brinner för service och trivs med en stor bredd på arbetsuppgifter? Då har vi tjänsten för dig!_

OM KUNDEN

Stenvalvet är ett av de ledande bolagen i Sverige inom ägande, förvaltning och utveckling av samhällsfastigheter. Bolaget bildades 2010 och äger och förvaltar idag cirka 650 000 kvm lokaler i 40 kommuner i Sverige. I fastigheterna bedrivs samhällsservice inom områden som exempelvis äldreboende, rättsväsende, vård och skola. Det är företrädesvis staten, kommuner och regioner som är hyresgäster och utförare av samhällsservicen.

Fastighetsbeståndet är fördelat på två olika regioner, Nord och Syd. De arbetar för att skapa goda och långsiktiga relationer till deras hyresgäster och verksamheter. De finns på plats lokalt, månar om korta beslutsvägar och hög tillgänglighet samt om att ge hyresgäster bra service och snabb återkoppling. Deras arbete och relationer till såväl hyresgäster, utförare som ägare präglas av omsorgsfullhet, långsiktighet och lyhördhet.

Vi söker nu en förvaltningsassistent till Stenvalvet region Syd med utgångspunkt på kontoret i Malmö. Tjänsten innebär en anställning hos Stenvalvet AB.

ARBETSUPPGIFTER

Som förvaltningsassistent på Stenvalvet är du sammanhållande för förvaltningsregionens administrativa arbete och stöder regionchef, förvaltare och biträdande förvaltare med att utföra allehanda förvaltningsuppgifter. Du är även den som konterar regionens inkommande fakturor och samordnar regionens kundinformation. Du arbetar proaktivt och ansvarar för att deadlines följs.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

* Aktivt verka för att administrativ ordning och reda skapas, upprätthålls och förbättras i regionen
* Kontering, granskning och uppföljning av leverantörsfakturor
* Medverka i regionens budgetarbete, bokslutsarbete och prognosarbete
* Medverka i den månatliga- och kvartalsvisa resultatuppföljningen
* Följa upp mediaförbrukning för regionens fastigheter
* Göra avräkningar av debiterbara hyrestillägg samt övriga vidarefaktureringar
* Ge god administrativ service till nya och befintliga kunder
* Registrera myndighetsbesiktningar och serviceavtal i DeDU och löpande bevaka uppsägningstidpunkter för avtal och att besiktningar blir utförda i tid
* Marknadsföra vakanta lokaler via Objektvision, vår webbsida och annonsering i media
* Ta fram hyresofferter och utkast till hyresavtal
* Uthyrning av förråd, garage och P-platser samt administration kring P-tillstånd och parkeringsbolag
* Tillse att nya/ändrade hyresavtal registreras i Fastnet/Unit4 Property Management
* Hålla vakanslistan uppdaterad
* Göra kreditprövning av tilltänkta hyresgäster och entreprenörer
* Arbeta med Stenvalvets kommunikation och marknadsföring i regionen i samarbete med kommunikationsavdelningen
* Sammanställa underlag i samband med DD-processer vid förvärv
* Medverka i förvaltningsenhetens utvecklingsarbete samt mål- och verksamhetsplanering
* Samarbeta med kollegor och aktivt verka för att kunskapsutbyte och verksamhetsutveckling sker

Tjänsten är förlagd på heltid, 40 h/v, med arbetstider måndag – fredag 8.00 – 17.00. Tjänstgöringsort: Malmö.

DIN PROFIL

Vi ser att du är en pigg och glad person som trivs i en roll där du hanterar flera uppgifter parallellt, samtidigt som du arbetar proaktivt. Du är noggrann, strukturerad och gillar att ha ordning och reda omkring dig. Du är en ansvarstagande lagspelare som trivs med att arbeta i team samtidigt som du är självgående och lätt kan ta egna initiativ. Du har tidigare erfarenhet av ekonomi, administration och service samt trivs med att lösa uppkomna problem.

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har en grundläggande utbildning inom ekonomi, goda kunskaper i Officepaketet samt vana att arbeta i affärssystem. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller ekonomi samt har tidigare erfarenhet av fastighetsbranschen.

OM VÅRT FÖRETAG

OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på 49 orter i Sverige och har över 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.

För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder.

Besök oss gärna på www.onepartnergroup.se [http://www.onepartnergroup.se]

_Låter detta som en tjänst för dig? Tveka in på att skicka in din ansökan redan idag, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. _

Mer information Visa mindre

Som fastighetskoordinator på Bredablick lär du känna företaget och förvaltningsbranschen från grunden. Tjänsten ger dig stor inblick i fastighetsbranschen och de frågor som är förknippade med fastighetsdrift. Att börja som fastighetskoordinator på Bredablick är ett bra första steg in i ett snabbt växande förvaltningsbolag som ger dig möjlighet att snabbt klättra på karriärstegen. När och vad nästa steg blir bestäms av din egen prestation och preferenser. Kanske tar du steget och blir vår nästa förvaltare?

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
• Kundservice via telefon och mail
• Hantering och samordning av felanmälningar
• Fakturering
• Kvalitet- och lönsamhetsuppföljning

Vi söker dig som är utbildad inom fastighetsföretagande eller yrkesutbildning inom fastighetsförvaltning med ett brinnande intresse för teknisk förvaltning. Du är noggrann, jobbar effektivt samt trivs med mycket kundkontakt och vet vad god kundvård innebär. Du är inte rädd för att kastas in i nya situationer utan ser det som en utmaning, utveckling och möjlighet att överträffa förväntningar. Som person är det viktigt att du är stresstålig, strukturerad samt en god planerare. En förutsättning för att trivas hos oss på Bredablick är att du gillar att arbeta i ett högt tempo och har en positiv attityd kombinerat med ett glatt humör.

Starta din karriär på Bredablick så ges du möjligheter få andra bolag kan erbjuda. Med en starkt tillväxtorienterad kultur är vi ett bolag som växer kraftigt år för år med en arbetsmiljö präglad av entreprenörsanda och driv. Samtliga medarbetare på alla nivåer i företaget ska bidra till nöjda kunder, hög lönsamhet och stark tillväxt.

www.bredablickforvaltning.se Visa mindre