Lediga jobb Sveafastigheter Services AB i Malmö

Har du ett öga för siffror och ett intresse för hur system fungerar? Vill du vara en del av en dynamisk arbetsmiljö där din insats gör skillnad? Sveafastigheter växer och söker nu två engagerade ekonomiassistenter inom leverantörsreskontra till vårt team i Malmö.
Som ekonomiassistent hos oss får du en viktig roll i vår ekonomiavdelning. Du kommer att bidra med din kunskap i en miljö som präglas av samarbete, utveckling och framåtanda. Just nu står vi inför en spännande fas där nya system ska implementeras, bland annat en AI-baserad lösning, vilket innebär goda möjligheter att vara med och påverka arbetssätt och rutiner. Du rapporterar till redovisningschefen i Malmö och blir en del av ett team som stöttar och inspirerar varandra.
Om tjänsten
I rollen är ditt huvudfokus leverantörsfakturahanteringen som innefattar:
Kontering av leverantörsfakturor
Hantering av leverantörsregistret
Administrera attestflöden
Kravhantering
Mailbevakning av inkommande ärenden
Stämma av leverantörsreskontran
Kommunikation med leverantörer
Systemunderhåll
Analysera flöden, attestfrekvens m.m.
Allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter på ekonomiavdelningen

Rollen är fokuserad på leverantörsfakturahanteringen och du blir en del i att bidra till vår framgång.
Profil och kvalifikationer
Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och är en analytisk problemlösare. Du arbetar noggrant och ansvarsfullt, och du bidrar gärna med din hjälpsamhet för att skapa en positiv arbetsmiljö. Dessutom har du en stark förmåga att prioritera och hålla fokus på det som är viktigast, även i utmanande situationer.
För att lyckas ser vi att du formellt har:
Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning
Goda kunskaper i Office-paketet, primärt Excel
Flytande i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare arbetat i systemen Rillion och/eller Semina.
Arbetsmiljö och kultur
På Sveafastigheter präglas vår företagskultur av affärsmässighet, långsiktighet, närvaro och innovation. Vi arbetar professionellt och med hög kvalitet för att nå våra mål, samtidigt som vi har ett långsiktigt perspektiv – både när det gäller våra fastigheter och våra medarbetare. Vi värdesätter nära samarbeten och ett inkluderande klimat och genom att tänka kreativt och våga utmana traditionella arbetssätt strävar vi efter att ligga i framkant och hitta nya lösningar som skapar värde för våra kunder, vår organisation och samhället i stort.
Ansökningsprocess
Varmt välkommen att ansöka till en spännande roll hos oss. Vi hanterar ansökningar löpande så tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Om Sveafastigheter
Sveafastigheter äger, förvaltar och utvecklar hyresrätter över hela Sverige. Vi arbetar för att erbjuda en bredd av hyresrätter som står sig över tid där människor trivs och känner sig trygga. Vi är ett innovativt och framåtblickande företag som värdesätter hållbarhet och långsiktighet i vår fastighetsutveckling.
Läs mer om oss på www.sveafastigheter.se Visa mindre

Är du en erfaren bolagsekonom som drivs av att skapa hållbara resultat och göra verklig skillnad? Hos oss på Sveafastigheter får du möjlighet att arbeta med operativa frågor i en bred och ansvarstagande roll.
Om rollen
I rollen som erfaren bolagsekonom blir du en central del av vår ekonomifunktion och en drivande kraft för att uppnå våra finansiella mål. Du arbetar självständigt med kvalificerade arbetsuppgifter såsom löpande redovisning, bokslut och inkomstdeklarationer, samtidigt som du bidrar till att utveckla och effektivisera våra processer och rutiner. Du spelar en viktig roll i att säkerställa att vi efterlever gällande regelverk och optimerar våra interna processer.
Exempel på arbetsuppgifter:
Löpande redovisning och kontoavstämningar
Upprätta månads-, kvartals- och årsbokslut
Redovisning av transaktioner vid förvärv eller försäljning
Upprätta årsredovisningar och inkomstdeklarationer
Rapportering till myndigheter och externa parter
Driva projekt självständigt eller i samarbete med andra
Bidra till att förbättra och utveckla processer och rutiner.

Din profil
Du är en erfaren och analytisk ekonom med djup kunskap inom redovisning och erfarenhet av skatt och moms är meriterande. Du har gedigen erfarenhet av att självständigt leda ekonomiska processer och har en naturlig förmåga att prioritera och planera arbetet även under tidspress. Vi söker en lösningsorienterad lagspelare som är ansvarstagande och strukturerad, med ett genuint engagemang för att skapa hållbara resultat.
Skallkrav
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning (exempelvis civilekonom eller motsvarande)
Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arbete inom redovisning och skatt
Självständigt ansvar för att upprätta månads- och årsbokslut i större bolag eller koncerner
Mycket goda kunskaper i affärssystem och avancerade Excel-funktioner
Flytande svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper
Ansvarstagande och noggrann
Analytisk med förmåga att prioritera och planera
God samarbetsförmåga och hjälpsam inställning
Engagerad och lösningsorienterad

Vad vi erbjuder
Hos oss får du arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö där du kan påverka och bidra till företagets framgång. Vi erbjuder en roll med stort ansvar och en arbetsplats där vi värdesätter engagemang, samarbete och hållbara resultat.
Blir du inspirerad av att skapa skillnad och bidra till en positiv utveckling? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! Vi kommer löpande att gå igenom inkomna ansökningar och tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt. Visa mindre

Är du en serviceinriktad och strukturerad person med erfarenhet av ledarskap? Vill du med start i februari vara med och etablera och utveckla vår kundtjänst [som vi kommer kalla Hemservice] och även vara kontorsansvarig i Malmö? Då kan detta vara rollen för dig!
Om rollen
Som teamledare för kundtjänst har du det övergripande ansvaret för att säkerställa att avdelningen levererar service av hög kvalitet och möter företagets mål. Du rapporterar löpande till både din chef (chef för Hyresadministration) och förvaltningsledning. I din roll ingår att planera och schemalägga arbetet för kundtjänstteamet, vilket sker i nära samråd med din chef. Du ansvarar också för att upprätthålla och driva rutiner som säkerställer en smidig och effektiv hantering av inkommande ärenden via mejl, telefon och felanmälningar under kontorstider (vardagar x-x, där specifika tider kan diskuteras).
Exempel på dagliga arbetsuppgifter:
Leda och coacha medarbetarna i kundtjänsten för att säkerställa en hög nivå av service.
Ansvara för schemaläggning och planering i samråd med chef.
Hantera ärenden och felanmälningar, samt vidarebefordra hyresgästers frågor till rätt person inom organisationen i ett nytt ärendehanteringssystem.
Rapportera månadsvis till chef och förvaltningsledning om avdelningens resultat.
Se till att hyresgäster får rätt stöd gällande elavtal, internet och andra tjänster via våra digitala plattformar (Park46, Avy och HomeQ).
Stötta förvaltningen och hyresadministrationen vid behov.
Arbeta proaktivt med merförsäljning av våra tjänster via Avy-appen.
Guida hyresgäster genom våra digitala kanaler och appar.

Över tid kommer du ha ansvar för att vår kontorsmiljö känns hemtrevlig (även om alla på kontoret har ett delat ansvar).
Om dig
Vi söker dig som har en stark känsla för service. Du har trivs med att samarbeta i team, anpassar dig efter olika situationer och bygger snabbt förtroende. Med hyresgäster och medarbetare i fokus agerar du effektivt, samtidigt som du representerar Sveafastigheter på ett utåtriktat och professionellt sätt.
I rollen hanteras många ärende och som en kreativ problemlösare har du förmågan att hantera förändringar och ta snabba beslut när så krävs. Du har ett intresse av att förbättra processer och arbeta självständigt för att säkerställa bästa möjliga resultat.
Mycket goda kunskaper i MS Office och van att arbeta i system.
Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Erfarenhet av fastighetsrelaterade system är starkt meriterande.

Om rekryteringsprocessen
Vi tar löpande emot ansökningar så varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kommer att tillträdas i mitten av februari men vi välkomnar din ansökan redan idag!
Notera att för denna tjänst görs bakgrundskontroll för din och våra hyresgästers trygghet. Visa mindre

Sveafastigheter arbetar för att erbjuda en bredd av hyresrätter som står sig över tid där människor trivs och känner sig trygga. Vill du med start i februari vara med i vår nyetablering och utveckling av vår kundtjänst [som vi kommer kalla Hemservice]? Varmt välkommen med din ansökan till en långsiktig, närvarande och innovativ arbetsplats!
Om rollen som Kundtjänstmedarbetare
I rollen som kundtjänstmedarbetare kommer du att vara en nyckelperson för att säkerställa att våra hyresgäster får bästa möjliga service. Du bemannar vår kundtjänst och besvarar inkommande förfrågningar via telefon, mejl och andra digitala plattformar. Din främsta uppgift blir att hjälpa hyresgästerna på ett professionellt och vänligt sätt.
Arbetsuppgifter:
Besvara och hantera inkommande samtal och mejl.
Registrera och följa upp ärenden i vårt system.
Stödja hyresgäster med frågor kring boendet och våra tjänster.
Bidra till att förbättra rutiner och processer inom kundtjänsten.
Samverka med andra avdelningar för att lösa hyresgästers problem.

Om dig
Vi söker dig som brinner för service och alltid sätter kunden i fokus. Du är lösningsorienterad, har ett trevligt bemötande och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör ha god kommunikationsförmåga och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Erfarenhet av kundservice är meriterande.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift.
Vana av att arbeta i olika IT-system.
Strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt.

Varför Sveafastigheter?
På Sveafastigheter erbjuder vi en stimulerande och trygg arbetsmiljö med möjlighet till personlig utveckling. Vi är ett engagerat team som värdesätter samarbete och innovation. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad för våra hyresgäster varje dag.
Rekryteringsprocessen
Vi tar löpande emot ansökningar, så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att läsa den! Notera att vi genomför bakgrundskontroll för att säkerställa en trygg miljö för dig och våra hyresgäster. Visa mindre