Lediga jobb Sveafastigheter Services AB i Malmö

Sveafastigheter förvaltar och utvecklar människors hem. Fastighetsbeståndet består av en bredd av hyresrätter i tillväxtregioner i Sverige och husen förvaltas och utvecklas med ett närvarande och engagemang. Sveafastigheter utvecklar och bygger nya hållbara bostäder där efterfrågan på bostäder är som störst.
Om tjänsten
I rollen som Bolagsredovisningschef har du operativt ansvar för redovisning, rapportering och intern kontroll för de cirka 380 helägda legala entiteterna inom Sveafastigheterkoncernen. Du har personalansvar för 20 medarbetare i Malmö och är huvudansvarig för rapportering till koncernredovisning i Stockholm.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Planering och ledning av bokslutsleveranser och säkerställa korrekt rapportering i tid (månads-, kvartals- och årsbokslut, årsredovisningar, inkomst- och momsdeklarationer samt fastighetstaxeringar).
Resursallokering och leda och utveckla direktrapporterande medarbetare inklusive utvecklingssamtal och lönerevision.
Säkerställa effektivitet och dokumentation av kontroller i bokslutsprocessen.
Utveckla avdelningens arbetsmetoder, strukturer och processer genom strukturerat arbete med ständiga förbättringar.
Säkerställa efterlevnad av redovisningsprinciper och bistå i komplexa redovisningsfrågor
Bistå i transaktioner och säkerställa upprättande av proformarapportering.
Kontaktperson och koordinering med bolagens revisor.

Bakgrund och kvalifikationer
Sveafastigheter är expansivt och börsnoterat vilket ställer krav på flexibilitet, en lösningsorienterad inställning till förändring samt kapacitet att aktivt hantera de utmaningar som följer med vår tillväxtresa. Du är en engagerad och prestigelös person som tycker om att arbeta verksamhetsnära och trivs med att stimulera och coacha teamet. Du sätter din egen agenda, driver framåt, levererar med kvalitet och agerar givet verksamhetens bästa på ett nytänkande sätt.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Flerårig erfarenhet av kvalificerad redovisning. Meriterande är om du har arbetat inom fastighetsbranschen samt med redovisning av transaktioner och med RFR2.
Gedigen ledarerfarenhet med fokus på att kontinuerligt förbättra strukturer, processer och rutiner.
Dokumenterad erfarenhet av att kommunicera och upprätthålla konstruktiva dialoger med flera intressenter.
Starkt driv med förmåga att kombinera strategiskt tänkande med operativt ansvar.

Om rekryteringsprocessen
Varmt välkommen med din ansökan - vi kommer löpande gå igenom ansökningar. Visa mindre

Är du en serviceinriktad och strukturerad person med erfarenhet av ledarskap? Vill du med start i februari vara med och etablera och utveckla vår kundtjänst [som vi kommer kalla Hemservice] och även vara kontorsansvarig i Malmö? Då kan detta vara rollen för dig!
Om rollen
Som teamledare för kundtjänst har du det övergripande ansvaret för att säkerställa att avdelningen levererar service av hög kvalitet och möter företagets mål. Du rapporterar löpande till både din chef (chef för Hyresadministration) och förvaltningsledning. I din roll ingår att planera och schemalägga arbetet för kundtjänstteamet, vilket sker i nära samråd med din chef. Du ansvarar också för att upprätthålla och driva rutiner som säkerställer en smidig och effektiv hantering av inkommande ärenden via mejl, telefon och felanmälningar under kontorstider (vardagar x-x, där specifika tider kan diskuteras).
Exempel på dagliga arbetsuppgifter:
Leda och coacha medarbetarna i kundtjänsten för att säkerställa en hög nivå av service.
Ansvara för schemaläggning och planering i samråd med chef.
Hantera ärenden och felanmälningar, samt vidarebefordra hyresgästers frågor till rätt person inom organisationen i ett nytt ärendehanteringssystem.
Rapportera månadsvis till chef och förvaltningsledning om avdelningens resultat.
Se till att hyresgäster får rätt stöd gällande elavtal, internet och andra tjänster via våra digitala plattformar (Park46, Avy och HomeQ).
Stötta förvaltningen och hyresadministrationen vid behov.
Arbeta proaktivt med merförsäljning av våra tjänster via Avy-appen.
Guida hyresgäster genom våra digitala kanaler och appar.

Över tid kommer du ha ansvar för att vår kontorsmiljö känns hemtrevlig (även om alla på kontoret har ett delat ansvar).
Om dig
Vi söker dig som har en stark känsla för service. Du har trivs med att samarbeta i team, anpassar dig efter olika situationer och bygger snabbt förtroende. Med hyresgäster och medarbetare i fokus agerar du effektivt, samtidigt som du representerar Sveafastigheter på ett utåtriktat och professionellt sätt.
I rollen hanteras många ärende och som en kreativ problemlösare har du förmågan att hantera förändringar och ta snabba beslut när så krävs. Du har ett intresse av att förbättra processer och arbeta självständigt för att säkerställa bästa möjliga resultat.
Mycket goda kunskaper i MS Office och van att arbeta i system.
Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Erfarenhet av fastighetsrelaterade system är starkt meriterande.

Om rekryteringsprocessen
Vi tar löpande emot ansökningar så varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kommer att tillträdas i mitten av februari men vi välkomnar din ansökan redan idag!
Notera att för denna tjänst görs bakgrundskontroll för din och våra hyresgästers trygghet. Visa mindre