Lediga jobb som Arkivassistent i Malmö

Ref: 20252216

Avdelningen för hållbarhet och nämnd söker en arkivassistent. Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader, med möjlighet till förlängning, och en tjänstgöringsgrad mellan 20–50% beroende på din tillgänglighet.

Arbetsuppgifter
Under ledning av förvaltningens arkivarie kommer du att arbeta med att ordna och förteckna betygshandlingar på gymnasiet samt förbereda dessa inför leverans till Malmö stadsarkiv. Arbetet innebär också att inventera, gallra samt ordna och förteckna handlingar centralt på förvaltningen.

Kvalifikationer
Krav: 


• avslutade eller pågående studier på kandidatprogram med inriktning arkivvetenskap (minst 60 hp avklarade) alternativt avslutade eller pågående studier på kandidatprogram med annan inriktning (minst 60 hp avklarade) med slutförda fristående kurser i arkivvetenskap (minst 15 hp)
• god digital förmåga
• mycket god svenska i tal och skrift. 

Meriterande: 


• avslutade eller pågående mastersutbildning i arkivvetenskap, biblioteks- och informationsvetenskap respektive museologi (ABM).

För uppdraget krävs det att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse och vilja att hjälpa andra och förmåga att samarbeta på ett lyhört och konstruktivt sätt. Du arbetar noggrant och samvetsgrant, följer rutiner och slutför påbörjade uppgifter. Du är stabil och fokuserad och du har tydliga värderingar och ett etiskt förhållningssätt som grund.

Om arbetsplatsen
På avdelningen för hållbarhet och nämnd arbetar förvaltningsjurist, arkivarie, huvudregistrator, nämndsekreterare och utredningssekreterare. Avdelningen arbetar bland annat med juridisk rådgivning, dokument- och ärendehantering, handläggning av skoljuridiska ärenden och skriver nämndsärenden. På vår avdelning samordnas förvaltningsövergripande processer och uppföljning av förvaltningsövergripande måldokument.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning om 6 månader, med möjlighet till förlängning
Omfattning: Deltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Tjänstebenämning: Assistent, i rollen som arkivassistent

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Är du en fysisk och initiativrik person som söker ett tillfälligt jobb? Vi söker nu 3 personer som ska ingå i ett team och arbeta med packning och tömning av ett arkiv i Stockholm. Uppdraget är planerat att påbörjas torsdagen den 14 november och pågår under några veckor med en deadline att vara klara senast den 15 december.

Arbetsuppgifter: Tömma ett arkiv genom att packa ner i boxar
Ställa lådor på pall samt förbereda inför transport
Vikning av kartonger
Det är viktigt att du är i god fysisk form, då lådorna väger upp till 25 kg och arbetet innebär tunga lyft.
Du kommer att arbeta i ett mindre team på 4 personer och ha en arbetsledare som ansvarar för uppdraget.

Vi söker: Är arbetsam och har en stark känsla för ordning och reda
Är noggrann och framåt i ditt arbetssätt
Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% som tex student, egen företagare eller annat deltidsjobb
Teamspelare som trivs i en fysisk arbetsmiljö

Bra att veta:
Önskat startdatum: 14/11
Plats: Stockholm
Arbetstid: 8:00-17:00
Anställningsform: Behovsanställning

Du kommer att anställas som konsult hos oss på Temp-Team. Som konsult omfattas du av gällande kollektivavtal och får en engagerad konsultchef som finns där för dig.
Arbetsdagarna är primärt dagtid. Arbetstiderna kan variera beroende på uppdrag.

Låter detta som jobbet för dig?
Ansök redan idag för att bli en del av vårt team. Ansökningar behandlas löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan! 
Med hänvisning till GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor? Kontakta vår rekryterande konsultchef, Maria Appeltofft på Temp-Team.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Söker du ett administrativt jobb och har bakgrund inom ekonomi, administration eller liknande så har vi uppdraget för dig!
Ansök redan idag då tjänsten skall tillsättas omgående!

Rollen
Vår kund Depona söker nu skannings och arkiveringspersonal till deras verksamhet i Malmö. 
Arbetet som ska utföras är att dokument ska prepareras, sorteras, skannas, digitaliseras och arkiveras. Man hanterar dokument av olika typer och storlekar. Som verktyg kommer det finnas dator och skanner. Man kommer arbeta med ett 20-25 tal olika dokumenttyper, som hanteras på olika sätt. Det är därför viktigt att man är noggrann och effektiv. Man har support via arbetsledning i Malmö och/eller digitaliseringen vid Depona Stockholm vid behov. Du kommer bli anställd som konsult hos Temp-Team där du omfattas av gällande kollektivavtal. 

Din profil Duktig på datorer och kringutrustning
Flytande svenska både i tal och skrift
Noggrann
Effektiv
Ordningsam
Erfarenhet från tidigare arbete
Intresserad?
Är det dig vi söker? Låter det spännande? Skicka in din ansökan snarast då vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
I denna tjänst har Depona valt att samarbeta med oss på TEMP-TEAM. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Maria Appeltofft på [email protected] hos oss på TEMP-TEAM. Visa mindre

Söker du ett administrativt jobb och har bakgrund inom ekonomi, administration eller liknande så har vi uppdraget för dig!
Ansök redan idag då tjänsten skall tillsättas omgående!

Rollen
Vår kund Depona söker nu skannings och arkiveringspersonal till deras verksamhet i Malmö. 
Arbetet som ska utföras är att dokument ska prepareras, sorteras, skannas, digitaliseras och arkiveras. Man hanterar dokument av olika typer och storlekar. Som verktyg kommer det finnas dator och skanner. Man kommer arbeta med ett 20-25 tal olika dokumenttyper, som hanteras på olika sätt. Det är därför viktigt att man är noggrann och effektiv. Man har support via arbetsledning i Malmö och/eller digitaliseringen vid Depona Stockholm vid behov. Du kommer bli anställd som konsult hos Temp-Team där du omfattas av gällande kollektivavtal. 

Din profil Duktig på datorer och kringutrustning
Flytande svenska både i tal och skrift
Noggrann
Effektiv
Ordningsam
Erfarenhet från tidigare arbete
Intresserad?
Är det dig vi söker? Låter det spännande? Skicka in din ansökan snarast då vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
I denna tjänst har Depona valt att samarbeta med oss på TEMP-TEAM. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Maria Appeltofft på [email protected] hos oss på TEMP-TEAM. Visa mindre

Ref: 20231130

Arbetsuppgifter
Som assistent arbetar du i ett team med en annan assistent, mot utredningssekreterare på tillståndsenheten och fungerar som stöd i det administrativa arbetet. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis posthantering, enklare registrering i verksamhetssystemen Alk-T och OL2, kontakt med näringsidkare samt dokumentation och debitering.

Som assistent kan du också komma att hålla kunskapsprov för de som söker serveringstillstånd samt ta emot och hantera inkomna handlingar via mail och telefon. 

Kvalifikationer
För tjänsten krävs att du har gymnasieutbildning och att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

Vi ser det som meriterande om du:


• Har en eftergymnasial utbilding inom administration. 
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet.
• God kunskap i engelska, i tal och skrift

Personliga egenskaper som vi tror krävs för rollen är bland annat att du har god serviceförmåga och god samarbetsförmåga samt att du har en förmåga att ta till sig intruktioner och inte rädd för att fråga om hjälp. Du bör vara ansvarstagande och duktig på att strukturera ditt arbete.

Arbetet kräver även god förmåga till kommunikation i såväl skrift och tal samt god datorvana.

Om arbetsplatsen
Tjänsten har placering på Fänriksgatan 1. 

Tillståndsenheten handlägger ärenden enligt alkohollagen och lagen för tobak och liknande produkter. Enheten är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen och har nära samarbeten med stadens tillståndshavare och flera myndigheter.  

På tillståndsenheten arbetar 12 utredningssekreterare/handläggare, 2 assistenter och 7 inspektörer. Tillståndsenheten utövar även tillsyn över de serveringsställen som har serveringstillstånd och de butiker som säljer tobak eller folköl och fungerar som remissinstans till Spelinspektionen.  

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 6 månader, eventuell möjlighet till förlängning. 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse  

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Är du en glad och serviceinriktad student med ett intresse av administrativt arbete? Vår kund är en statlig myndighet som i dagsläget är i behov av en arkivassistent som kan stötta deras arkivarier. För en driven student är detta en utmärkt möjlighet att utöka sin arbetslivserfarenhet. Vi använder ett löpande urval, så sök nu!

OM TJÄNSTEN
Myndigheten du kommer att arbeta för har funnits i snart 400 år och har i uppdrag att skapa samhällsnytta. Detta är något de gör genom skyddande av miljö, investering i landsbyggden och ansvarande för att samhället byggs på goda grunder ur ett jämställt perspektiv. De vill göra det bästa för Skåne genom goda livsvillkor och hållbar utveckling!

För att trivas som arkivassistent ser vi att du är en samarbetsvillig person med högt fokus på struktur. Du uppskattar att ha mångar bollen i luften och har inget emot nya utmaningar. Du kommer vara baserad i Malmö där du kommer stödja arkivarie på plats. Du förväntas kunna närvara 20 timmar i veckan och vid behov.

Du erbjuds


* Ett konsultuppdrag på deltid som sträcker sig till årsskiftet - med möjlighet till förlängning.
* En dedikerad konsultchef som kan agera som karriärspartner både under och efter konsultuppdraget.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Samarbeta med arkivarie i fysiska driften av arkivet
- Flytta fram och organisera arkivlådor
- Löpande gallring av utvalda handlingar och dokument
- Stödja arkivarie i dess dagliga uppgifter

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som


* Är aktivt studerande vid en eftergymnasial utbildning eller har en sysselsättning på 50%
* Kan kommunicera obehindrat på svenska


Som person är du strukturerad, serviceinriktad och samarbetsinriktad.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Initialt tills årsskiftet
* Placering: Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Söker du ett administrativt jobb och har bakgrund inom ekonomi, administration eller liknande så har vi uppdraget för dig!
Ansök redan idag då tjänsten skall tillsättas omgående!

Rollen
Vår kund Depona söker nu skannings och arkiveringspersonal till deras verksamhet i Malmö. 
Arbetet som ska utföras är att dokument ska prepareras, sorteras, skannas, digitaliseras och arkiveras. Man hanterar dokument av olika typer och storlekar. Som verktyg kommer det finnas dator och skanner. Man kommer arbeta med ett 20-25 tal olika dokumenttyper, som hanteras på olika sätt. Det är därför viktigt att man är noggrann och effektiv. Man har support via arbetsledning i Malmö och/eller digitaliseringen vid Depona Stockholm vid behov. Du kommer bli anställd som konsult hos Temp-Team där du omfattas av gällande kollektivavtal. 

Din profil Duktig på datorer och kringutrustning
Flytande svenska både i tal och skrift
Noggrann
Effektiv
Ordningsam
Erfarenhet från tidigare arbete
Intresserad?
Är det dig vi söker? Låter det spännande? Skicka in din ansökan snarast då vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
I denna tjänst har Depona valt att samarbeta med oss på TEMP-TEAM. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Maria Appeltofft på [email protected] hos oss på TEMP-TEAM. Visa mindre

Vi söker sju arkivassistenter till en av Sveriges största myndigheter.

Om uppdraget

Vi söker sju Arkivassistenter för ett konsultuppdrag till vår kund som är en stor myndighet belägen i Malmö. Uppdragets förväntas påbörjas omgående och preliminärt 30 november, men stor chans till förlängning till årsskiftet 31/12-22. Omfattningen heltid, 100%.

Inför starten behövs en UC-kontroll genomföras.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer arbeta med arkivarbete hos kundens inregistreringssektion. Detta förutsätter ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Arbetsuppgifterna i den här rollen är framförallt klassiskt arkivarbete så som att plocka ut akter från ett arkiv, att preparera materialet för inskanning, ta bort häftklamrar. Arbetsuppgifterna kräver att du kan fokusera på liknande arbetsuppgifter under en längre tid.

Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieutbildning
- Flytande i svenska i såväl tal som skrift
- Goda kunskaper i MS Office programmet


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 24 oktober 2022.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson [email protected], 0760 13 22 00

För generella funderingar kring din ansökan heller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker två arkivassistenter till en av Sveriges största myndigheter.

Om uppdraget

Vi söker två Arkivassistenter för ett konsultuppdrag till vår kund som är en stor myndighet belägen i Malmö. Uppdragets förväntas påbörjas 17 oktober 2022, till och med den 30 november 2022. Det finns till viss del möjlighet till förlängning men preliminärt är det denna kortare period. Omfattningen heltid, 100%.

Inför starten behövs en UC-kontroll genomföras.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer arbeta med arkivarbete hos kundens inregistreringssektion. Detta förutsätter ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Arbetsuppgifterna i den här rollen är framförallt klassiskt arkivarbete så som att plocka ut akter från ett arkiv samt att preparera materialet för inskanning. Arbetsuppgifterna kräver att du kan fokusera på liknande arbetsuppgifter under en längre tid.

Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieutbildning
- Flytande i svenska i såväl tal som skrift
- Goda kunskaper i MS Office programmet


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 4 oktober 2022.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson [email protected], 0760 13 22 00

För generella funderingar kring din ansökan heller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker sju arkivassistenter till en av Sveriges största myndigheter.

Om uppdraget

Vi söker sju Arkivassistenter för ett konsultuppdrag till vår kund som är en stor myndighet belägen i Malmö. Uppdragets förväntas påbörjas omgående och preliminärt 30 november, men stor chans till förlängning till årsskiftet 22/23. Omfattningen heltid, 100%.

Inför starten behövs en UC-kontroll genomföras.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer arbeta med arkivarbete hos kundens inregistreringssektion. Detta förutsätter ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Arbetsuppgifterna i den här rollen är framförallt klassiskt arkivarbete så som att plocka ut akter från ett arkiv, att preparera materialet för inskanning, ta bort häftklamrar. Arbetsuppgifterna kräver att du kan fokusera på liknande arbetsuppgifter under en längre tid.

Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieutbildning
- Flytande i svenska i såväl tal som skrift
- Goda kunskaper i MS Office programmet


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 24 oktober 2022.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson [email protected], 0760 13 22 00

För generella funderingar kring din ansökan heller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler.

Personen tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument för att sedan skanna dessa till vårt journalsystem.
Därefter validerar man samma dokument i datorn som sedan blir en aktiv del i patientens journal.
Internutbildning sker i verksamheten

En viktigt del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet.
Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket både i tal och skrift
Mycket god datorvana är ett krav.

Din profil
Erfarenhet av administrativt arbete är önskvärt.

Personen kommer att arbeta i team dock är själva arbetsuppgiften individuell. Detta ställer krav att personen skall vara trygg, med hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt, förstå innebörden av sekretess. Det fodras också att personen är mycket organiserad, strukturerad och ordningsam i sitt arbete.
Gymnasiekompetens önskvärd, gärna kring administration


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på MKB får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Malmö, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Du blir en del i arbetet med att förverkliga vår vision ”Hem för var och en” och delar du vår övertygelse lovar vi dig ett roligt jobb med möjlighet att göra skillnad och att utvecklas.

Presentation
Vi söker en Arkivarie med inriktning mot ”Records management”. Du navigerar tryggt och säkert på ett pragmatiskt sätt mellan Offentlighets- och sekretesslagen, Arkivlagen, Tryckfrihetsförordningen samt GDPR och du tycker om att ge service till både omvärld och kollegor.

Du blir en av MKBs två Arkivarier. Du kommer att sitta centralt och arbeta med hela bolaget. Vi ser tjänsten som en viktig, kvalificerad och utvecklande roll. Du kommer få samarbeta med alla delar av bolaget och få en bred erfarenhet av hur informationshanteringsfrågor hanteras i praktiken.

Som Arkivarie är du bolagets specialist inom informationshantering och arkivfrågor och ansvarar för att bolaget uppfyller gällande bestämmelser rörande hanteringen av allmänna handlingar.

Du kommer också att arbeta med utvecklingsfrågor inom området informationshantering genom deltagande i digitaliseringsprojekt och andra utvecklingsprojekt med kopplingar till bolagets informationshantering.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde kan ske snarast efter att du är klar med din utbildning.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Viktiga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Ge råd, stöd och utbildning i organisationen i frågor som rör dokumenthantering, arkivering och OSL

Upprätta, se över och vid behov revidera dokumenthanteringsplaner, rutinbeskrivningar med mera

Hantera utlämnanden av allmänna handlingar, utföra sekretessprövningar och skriva sekretessbeslut

Förteckna och vårda bolagets arkiv, samt svara för att gallring genomförs efter fastställda beslut

Du ingår i staben tillsammans med ytterligare en Arkivarie, Internkontrollansvarig, Bolagsjurist, Ledningskoordinator, två Strategiska koordinatorer och Kommunikationschef. Du rapporterar till Stabschefen som sitter i ledningsgruppen.

Vem är du?
Du som söker har examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller blir klar med din utbildning senast i juni 2022.

Du har god kunskap om offentligrättslig lagstiftning och dataskyddslagstiftning (GDPR).

Vi söker dig som har ett intresse av projektarbete och vill medverka vid digitaliseringsprojekt, E-arkiv och andra utvecklingsprojekt inom informationshantering/-lagring.

För att lyckas i rollen som Arkivarie tror vi att du:

Har god samarbetsförmåga, är lyhörd och har förmåga att skapa goda relationer

Är professionell och serviceinriktad

Kan planera och genomföra arbete självständigt

Är noggrann, strukturerad och har gott ordningssinne

Vi erbjuder
MKB?är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med över 300 anställda?och ägs av Malmö stad. Med drygt 25 000 lägenheter?och?över 1 000 kommersiella lokaler?är vi det största fastighetsbolaget i Malmö?med ett värde på mer?än?40 miljarder kronor.?Vi har 32 procent av hyresmarknaden i staden och runt 60 000 Malmöbor bor i en MKB-lägenhet.??

Vår vision är ”Hem för var och en”.?Vi arbetar utifrån sex strategier för att nå dit:?Social hållbarhet, Miljömässig hållbarhet, Attraktiv hyresvärd, Nyproduktion med rimliga hyror, Flexibilitet i arbetstid och arbetsställe samt Karriärutveckling och mångfald bland medarbetarna. Varje strategi har dels kortsiktiga mål för varje år, dels långsiktiga mål för 2030.??

Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta och har tre kärnvärden: modiga, enkla tillsammans som ligger till grund för vårt arbete i?vardagen.??

Vi arbetar aktivt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor och är stolta över att vara det första HBTQ-certifierade fastighetsbolaget.?

Ansökan
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval. Sista ansökningsdag är 2022-05-08.

Vid frågor om tjänsten kontaktar du Ulf Nilsson, stabschef, via mail till [email protected] Visa mindre

Har du en avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering? Vill du vara med och skapa samhällsnytta tillsammans med kunniga kollegor? Då har vi ett jobb för dig.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet


Som dokumenthanterare arbetar du administrativt med att överföra olika dokument från pappersform till digital form. Det innebär att du öppnar, klassificerar och sorterar post samt skannar olika dokument.  Vi är inne i en intensiv utvecklingsfas där målet är att vi på ett par års sikt ska ha en helt digital dokumenthantering inom myndigheten. Det dagliga arbetet utförs i ett högt tempo och det är viktigt att du är både driven och noggrann. Då det är ett rörligt arbete där det ingår en del lyft innebär det att arbetet kan vara fysiskt krävande.

Tillsammans på sektionen bidrar vi till att aktivt hålla hög kvalité och service i våra leveranser. Vi har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha en balans mellan arbete och fritid. Allt arbete utförs på plats på vårt kontor i Malmö.

Organisatoriskt tillhör du dokumentenheten som är en del av administrativa avdelningen. Du kommer att vara placerad i Malmö där vi är 24 medarbetare inom sektionen. Du rapporterar till sektionschefen.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- vara serviceinriktad och har ett bra bemötande
- vara förändringsbenägen och gilla att lära nytt
- ha god förmåga att stödja och samverka
- vara flexibel och snabbt kunna ställa om då dagarna ser olika ut och arbetsuppgifterna snabbt kan förändras
- kunna analysera informationsflöden och se samband. 

Du ska även ha:

- en avslutad teoretisk gymnasieutbildning
- minst 1 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administration och dokumenthantering med fokus på skanning och posthantering
- god datorvana.

Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet från ett rörligt arbete i ett högt tempo.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler.

Personen tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument för att sedan skanna dessa till vårt journalsystem.
Därefter validerar man samma dokument i datorn som sedan blir en aktiv del i patientens journal.
Internutbildning sker i verksamheten

En viktigt del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet.
Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket både i tal och skrift
Mycket god datorvana är ett krav.

Din profil
Erfarenhet av administrativt arbete är önskvärt.

Personen kommer att arbeta i team dock är själva arbetsuppgiften individuell. Detta ställer krav att personen skall vara trygg, med hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt, förstå innebörden av sekretess. Det fodras också att personen är mycket organiserad, strukturerad och ordningsam i sitt arbete.
Gymnasiekompetens önskvärd, gärna kring administration


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Om Malmö tingsrätt
Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 150 anställda, tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället.

Malmö tingsrätts kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar – tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, samt en renodlad brottmålsavdelning. På varje avdelning finns dessutom viss specialisering. Tingsrätten har även en administrativ avdelning med tillhörande serviceenhet.

Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats för våra engagerade, ansvarstagande och delaktiga medarbetare, och vi finns i trevliga lokaler i centrala Malmö.

Nu söker vi minst en arkivassistent till vårt arkiv på serviceenheten för arbete under sommaren. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Arbetet innebär
Serviceenheten på Malmö tingsrätt består av medarbetare inom flera olika yrkeskategorier. Här arbetar vi med registratur, arkiv, utlämnande av allmänna handlingar, häktningsutsättning, nämndemannasamordning, vaktmästeri, säkerhetsfrågor med mera.

I sommar behöver vi förstärkning i vårt arkiv och som arkivassistent kommer du bland annat att arbeta med arkivvård, boxläggning av akter, insättning av akter i arkivet och sortering av handlingar i akter.

Kvalifikationer
Arbetet kräver att du är noggrann, tar stort ansvar för ditt eget arbete och trivs med att arbeta självständigt. Du har lätt för att ta till dig ny kunskap och använder den för att lösa olika problem. Det är viktigt att du har en hög integritet och har en god förståelse för vad sekretess innebär.

Du som söker skall ha goda kunskaper i svenska både i tal och skrift och vara minst 18 år gammal.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansökan
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Sista ansökningsdag är den 20 juni 2021. Visa mindre

Om Malmö tingsrätt
Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 150 anställda, tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället.

Malmö tingsrätts kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar – tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, samt en renodlad brottmålsavdelning. På varje avdelning finns dessutom viss specialisering. Tingsrätten har även en administrativ avdelning med tillhörande serviceenhet.

Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats för våra engagerade, ansvarstagande och delaktiga medarbetare, och vi finns i trevliga lokaler i centrala Malmö.

Nu söker vi minst två arkivassistenter för arbete på serviceenheten till och med den 31 december 2021 med möjlighet till förlängning. Anställningen är på heltid och anställningsformen är allmän visstidsanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetet innebär
Serviceenheten på Malmö tingsrätt består av medarbetare inom flera olika yrkeskategorier. Här arbetar vi med registratur, arkiv, utlämnande av allmänna handlingar, häktningsutsättning, nämndemannasamordning, vaktmästeri, säkerhetsfrågor med mera.

Som arkivassistent kommer du bland annat att arbeta med arkivvård, boxläggning av akter, insättning av akter i arkivet och sortering av handlingar i akter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens eller motsvarande. Viss erfarenhet från arbete med arkiv eller administration är ett krav. Du som söker ska ha goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

För att lyckas i rollen som arkivassistent krävs det att du snabbt kan ta till dig ny kunskap som du använder för att lösa olika problem. Du planerar ditt arbete och utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet. Vidare har du en mycket god anpassningsförmåga, är serviceinriktad och bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen.

 

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 29 augusti 2021.

I denna rekrytering använder vi oss av testning. Länk till testet skickas ut när vi mottagit din ansökan. För att vara aktuell i rekryteringen behöver vi ditt testsvar senast sista ansökningsdag.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om tjänsten
För uthyrningsuppdrag söker vi nu två stycken arkivadministratörer till Region Skåne, Enheten för skanning. En tjänst är placerad i Malmö och en i Lund. Uppdraget startar omgående och beräknas fortgå till den sista oktober med eventuell möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd hos oss på Arena Personal. Vi kommer att hantera ansökningarna löpande.

Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Man tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument för att sedan skanna in dessa i journalsystemet. Därefter gör man en validering av samma dokument. Internutbildning sker i verksamheten. Det görs regelbunden kvalitetskontroll i arbetet. Du kommer att ingå i ett team men arbetsuppgifterna sker individuellt.


Din profil
Du som söker skall ha goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Mycket god datorvana är ett krav. Vi ser att du har minst gymnasiekompetens och utbildning inriktad mot administration är meriterande. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är mycket meriterande.
Som person är det viktigt att du är trygg, har en hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt. Vidare behöver du vara organiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt. Det är viktigt att du har en god förståelse för vad sekretess innebär.


Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu arkivhandläggare till vår grupp som är strukturerad, ansvarstagande och har en god känsla för service. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Beskrivning av arbetsplats
Rättsavdelningen är en av åtta nationella avdelningar inom Polismyndigheten. Vid rättsavdelningens kansli och de sju regionala rättsenheterna arbetar ca 800 medarbetare med ansvar för ett flertal viktiga funktioner inom juridik, förvaltningsrätt, samt arkiv och registratur. Rättsavdelningens uppdrag är att vara garanten för rättssäkerhet i myndigheten, skapa förutsättningar för ordning och säkerhet i samhället samt att säkra myndighetens informationshantering.
Informationsförvaltningsenheten ansvarar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Den utlysta tjänsten är förlagd till Informationsförvaltning 1 vid Rättsavdelningen med huvudplacering i Malmö. I gruppen arbetar idag sex arkivarier och tre arkivhandläggare. Arkivbestånden består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från 1965 och framåt, men också en stor del förvaltningsärenden och andra administrativa handlingar förvaras i våra arkiv.
Du kommer till en arbetsplats där digitalt arbetssätt och IT-baserat arbete utgör en självklar del av vardagen. Polismyndigheten tillämpar medarbetardrivet utvecklingsarbete som syftar till att öka din delaktighet och ditt inflytande som medarbetare. Som arkivhandläggare får du möjlighet att jobba i en spännande myndighet i en viktig funktion där engagemang, effektivitet och servicekänsla är grundläggande.
Arbetsuppgifter
Som arkivhandläggare arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden. Några av arbetsuppgifterna som ingår är att ta emot leveranser, delta i ordnings- och förteckningsarbeten, in- och utsortering av handlingar, genomföra omflyttningar av arkivhandlingar, sköta interna och externa lån av akter och handlingar samt genomföra föreskriven gallring. En annan stor och viktig del av arbetet handlar om utlämnande av allmänna handlingar och enklare sekretessprövningar.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som:
Har gymnasieexamen
Besitter aktuell arbetslivserfarenhet av arbete som arkivassistent eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
Har god datorvana

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor
Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
Erfarenhet av program som Rar och Durtvå
Erfarenhet av att arbeta med digital arkivbildning
B-körkort

Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete är du en ansvarstagande, flexibel och strukturerad person. Du ingår i ett team av andra arkivhandläggare och arkivarier vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Du är också mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Jenny Karlsson, 010-561 62 75
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Sigrid Palmkvist, [email protected]
Fackliga företrädare
Fackliga kontaktpersoner:
SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen, samtliga nås via polisens växel 114 14
Övrig information:
Anställningsform: Vikariat till och med maj 2021
Arbetsort: Huvudsakligen placerad i Malmö men resor till Lund kan förekomma
Arbetstid: Heltid, flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare, arkiv
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 10e december 2020. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A683.338/2020 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A683.338/2020 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 34 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Har du ett genuint intresse för arkiv- och informationsvetenskap samt har erfarenhet av projektledning och implementering av IT-stöd? Då kan tjänsten som informationsstrateg/arkivarie hos oss vara tjänsten för dig!

Regionarkivets grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Regionarkivet är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och ska vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn. Området har ett samordningsansvar för scanningsverksamheten och är en central servicepunkt för utlämnande av journalinformation samt ansvarar för Region Skånes dokumentstyrning och diarium.

Vi söker nu två engagerade informationsstrateger/arkivarier till enheten för regionarkiv och informationsstyrning i Malmö. Du ansluter till ett glatt och härligt team om totalt 17 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som informationsstrateg/arkivarie vid enheten för regionarkiv och informationsstyrning arbetar du framförallt med dokumenthantering i Region Skåne.

Vidare kommer din roll att innefatta följande:

• Kartläggning av verksamheternas processer inför implementering av nytt IT- stöd för dokumenthantering.
• Registrering av allmänna handlingar.
• Att medverka och hålla i utbildning i IT-stödet och i offentlighetsprincipen.
• Framtagande av rutiner och regelverk i samband med implementering.
• Mycket interna och externa kontaktytor med övrig organisation där du i din roll som informationsstrateg/arkivarie är en god representant mot verksamheten.
• Att aktivt närvara vid olika typer av möten, där en hel del samarbeten och möten kommer att ske på engelska

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Du som söker har även mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket både i skrift och tal. Meriterande är om du har erfarenhet från landstingskommunala arkivfrågor, registrering av allmänna handlingar samt offentlighetsprincipen. Har du dessutom erfarenhet av projektledning och implementering av IT-stöd ses detta som starkt meriterande för tjänsten.

Som person är du flexibel och lösningsorienterad där du har förmågan att se möjligheter i förändring. Vidare är du social och kommunikativ och utrycker dig väl i både tal och skrift. Dessutom har du ett gott omdöme vid tillämpning av regelverket. Då det i tjänsten ingår både flera interna och externa kontaktytor är det viktigt att du som person har ett professionellt förhållningssätt och är en god representant för Regionarkivet. I övrigt är du utåtriktad med ett stort intresse för dialog samt har en mycket god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskaper.

Vid den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval och lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Har du mycket god datavana och söker en ny utmaning där du både får arbeta administrativt men också ha ett stort kundfokus? Då kanske vi har tjänsten för dig.

Om uppdraget

Vi söker just nu en arkivadministratörer som ska arbeta på kundens enhet för skanning. Kundens uppdrag är att främja hälsa, hållbarhet och tillväxt i området. Tjänsten är på heltid under vardagar med arbetstiderna 08.00-16.30. Placeringsort för tjänsten är Malmö och vi ser att du ska ha möjlighet att arbeta omgående, tjänsten beräknas pågå till 2021-03-31 med möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

Som arkivadministratör arbetar du i huvudsak med skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument för att sedan skanna dessa till kundens journalsystem. Därefter validerar man samma dokument i datorn som sedan blir en aktiv del i patientens journal. Internutbildning sker i verksamheten. Du kommer att ingå i ett team men du utför själva arbetsuppgiften individuellt.

För tjänsten krävs att du har en hög integritet, förstår innebörden av sekretess samt är ordningsam i ditt arbete. I arbetet förekommer daglig kontakt med vården vilket också ställer krav på hög service och professionalitet.

Dina kvalifikationer

- Gymnasieexamen
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Mycket god datorvana
- Arbetslivserfarenhet inom administration


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Kajsa Hessel.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

arkivhandläggare
Just nu söker vi för en kunds räkning en arkivhandläggare till en myndighet i centrala Malmö.

Arbetsbeskrivning

I denna rollen kommer du att arbeta tillsammans med myndighetens arkivpersonal. Teamet består idag av en arkiverare och tre stycken arkivhandläggare. Du kommer även att ha löpande kontakt med allmänheten och myndighetens interna personal. Arbetsuppgifterna i rollen som arkivhandläggare består av att handlägga beställningar av handlingar samt registrera, sortera, arkivera och gallra handlingar. I rollen kan det även förekomma arbetsuppgifter inom registratur, exempelvis postöppning, ta emot besökare i receptionen samt klassificering och registrering av mål.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Kvalifikationer

För att passa i rollen som arkivhandläggaren skall du uppfylla följande krav:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning.

• Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, helst inom offentlig verksamhet.

• Vana från att arbeta med IT-stöd.

• Mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift

Vidare är det även önskvärt att du har goda kunskaper i engelska. Vi ser även att du kan organisera ditt arbete, prioritera bland dina arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer. Du motsvarar högt ställda krav på ansvarstagande, omdöme och noggrannhet. Vidare är du som person utåtriktad, positiv, har en utpräglad känsla för service och en god samarbetsförmåga. Du har även en vilja att utvecklas och lära nya saker.

Tjänsten är på heltid och har för avsikt att starta omgående och stäcker sig initialt över 6 månader, med möjlighet till förlängning. Förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad ett av världens största företag inom rekrytering och bemanning. Vi hjälper både stora och små organisationer att hitta rätt personal. Det innebär att vi kan erbjuda hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Så oavsett om du söker extrajobb eller fast anställning har du hamnat helt rätt. Vi har goda möjligheter att hitta rätt karriärvägar för just dina önskemål.

Sista ansökningsdag: 2019-04-08, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Angelica Hellström, konsultchef, [email protected] Visa mindre