Lediga jobb som Bibliotekschef i Malmö

Ref: 20223798

Enhetschef Malmö Stadsbibliotek
Malmö bubblar av kreativitet, skaparglädje och upplevelser. Ambitionsnivån är hög- Malmö är Sveriges snabbast växande stad och stadens rika kulturliv är en viktig del i att skapa den attraktiva staden. Fler Malmöbor ska involveras, bli hörda och aktiveras genom konst och kultur i vår stad.

Biblioteken i Malmö är inspirerande mötesplatser som ligger i framkant inom många områden. Vårt mål är en verksamhet som är relevant och inspirerande och därför utvecklar vi den tillsammans med Malmöborna, i syfte att nå ut och inkludera. Vi strävar efter att väcka nyfikenhet så att så många som möjligt ser mervärdet i att besöka och använda våra bibliotek - idag och imorgon.

 

Arbetsuppgifter
Som Enhetschef för Stadsbiblioteket kommer du att ha ansvar för att Stadsbiblioteket i Malmö vidareutvecklas som en attraktiv och engagerande mötesplats. Du rapporterar till Malmös Stadsbibliotekarie och ingår i ledningsgruppen för Biblioteken i Malmö, BiM. Som en del av biblioteksledningen förväntas du verka utifrån ett helhetsperspektiv på avdelningens samlade verksamheter och bidra till kulturförvaltningens gemensamma vision: 350 000 kulturupplevelser varje dag och likvärdiga möjligheter för alla Malmöbor att ta del av och skapa konst och kultur.

Som enhetschef vill vi att du tillsammans med dina sektionschefer och medarbetare aktivt arbetar för att skapa förutsättningar för ett tillitsbaserat förhållningssätt och öka delaktigheten för medarbetare i sina roller. 

I rollen som enhetschef har du det övergripande verksamhets- och budgetansvaret samt personal- och arbetsmiljöansvar för Stadsbiblioteket, som idag har ca 55 medarbetare. Du kommer att ha direkt personalansvar för tre sektionschefer och leder enhetens utvecklingsarbete i ledningsgruppen. Personalgruppen genomsyras av en mycket hög kompetens och engagemang, som drivs av att utveckla verksamheten och värna om bibliotekens mångfaldsuppdrag. Du ansvarar även för uppföljning av och samarbete med den upphandlade kaféverksamheten i Stadsbibliotekets lokaler.

I takt med att Malmös tillväxt utvecklas även bibliotekens verksamheter, genom att bl.a. öppna Sveriges första romska bibliotek, bygga om och förnya Rosengårdsbiblioteket och bygga nytt i Hyllie. Dina bidrag till BiMs ledningsgrupp är därför avgörande för hela biblioteksverksamhetens utveckling, som idag även består av 12 områdesbibliotek och en biblioteksbuss.

Du ansvarar för att säkerställa måluppfyllnad och uppföljning inom enheten och är delaktig för förväntade effekter och resultat på kort och lång sikt inom Biblioteken i Malmös alla verksamheter genom samarbetet i BiMs ledningsgrupp. Löpande sker samarbeten med andra avdelningar inom och utanför kulturförvaltningen. Facklig samverkan är en viktig del av uppdraget.
Du har även kontakt med andra nationella och internationella institutioner och ansvarar för uppdrag av nationellt och internationellt intresse. I ditt uppdrag bidrar du med en kontinuerlig omvärldsbevakning, då uppdraget förutsätter en förståelse för hur olika samhällsförändringar kan påverka Biblioteken i Malmös verksamheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har mångårig dokumenterad chefserfarenhet, inkluderat att leda andra ledare. Du har erfarenhet av personal- och arbetsmiljöansvar samt av målstyrning och uppföljning med ekonomi- och budgetansvar, samt att kommunicera och förankra dessa hos personalen. Vi lägger stor vikt vid din erfarenhet av att leda en verksamhet i förändring och utveckling genom ett tillitsbaserat ledarskap. Genom dialog skapar du förtroende, tydlighet och förståelse hos chefer och medarbetare. Din förmåga att skapa teamkänsla i organisationen är avgörande för en god arbetsmiljö och tvärfunktionella synergier.

Biblioteken i Malmö är en mötesplats för stadens medborgare och arrangör för olika aktiviteter, ofta i samarbete med andra förvaltningar och institutioner. Därför är det viktigt att du är öppen och har ett intresse för omvärlden, är bekväm i sociala sammanhang, trivs med att bygga relationer och nätverk.

Du har erfarenhet av att bidra med din kompetens i ledningsgrupper på strategisk nivå och du har vana av samverkan med fackliga organisationer.

Vi vänder oss till dig som har en akademisk examen om 180 hp i Biblioteks- och Informationsvetenskap, eller andra relevanta områden som t.ex. stats- eller samhällsvetenskap, i kombination med ledarskapsutbildning.
Du har erfarenhet från politiskt styrd verksamhet samt gärna från biblioteksverksamhet alternativt från andra typer av verksamheter i förändring, med schemalagd personal.
Uppdraget kräver goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt engelska. Det är meriterande med kunskap i något av Malmös andra stora språk.

Låter detta som ett intressant uppdrag för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Kulturförvaltningen arbetar för att alla i Malmö ska ta del av ett kulturliv som är angeläget och av hög kvalitet. Det kulturella utbudet i Malmö ska bestå av en mångfald av olika uttryck som når alla Malmöbor. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Malmö universitetsbibliotek har cirka 45 medarbetare och är organiserat i två avdelningar, Pedagogisk verksamhet och lärandemiljö och Medier och vetenskaplig publicering. Avdelningarna innehåller olika verksamhetsområden representerade genom team och arbetsgrupper. Varje medarbetare hör till en avdelning men kan ingå i team och grupper i båda avdelningarna Det är en arbetsplats som präglas av lärande, utveckling, kreativitet och delaktighet där kunskaper och erfarenheter sprids och utvecklas mellan medarbetare.

Innehåll och arbetsuppgifter
Bibliotekschefen ska leda och utveckla den egna organisationen i enlighet med Malmö universitets strategier och visioner. Målet är att driva strategisk utveckling i lyhörd dialog med fakulteterna och de gemensamma stödfunktionerna såväl som att leda verksamheten på ett mer operativt plan. Du ingår i Rektors ledningsgrupp och förväntas där bidra till den fortsatta utvecklingen av Malmö universitet. Bibliotekschefen förväntas också bygga och underhålla externa relationer såväl nationellt som internationellt.
I arbetet ingår att med ett hållbart perspektiv leda, utveckla och profilera verksamheten som idag är ett universitetsbibliotek med drivna och engagerade medarbetare. Du arbetar aktivt med systematiskt arbetsmiljöarbete, facklig samverkan och likabehandlingsfrågor. Arbetet innebär också ansvar för bibliotekets ekonomi och personalansvar för de två avdelningscheferna. Även universitetsövergripande uppdrag kan komma att ingå i arbetsuppgifterna.
Malmö universitet arbetar aktivt med att främja öppen vetenskap och tillgängliggörandet av forskningsresultat och forskningsdata. Som bibliotekschef förväntas du vara delaktig i utvecklingen av dessa frågor såväl nationellt som internationellt.

Kvalifikationer
Du har en akademisk examen, det är meriterande att ha en doktorsexamen. Du har gedigen erfarenhet av att vara chef i en större organisation, det är meriterande om det är från en vetenskaplig kunskapsbaserad organisation som t.ex. universitets- eller högskolebibliotek. Du har även erfarenhet av strategisk verksamhetsplanering och -utveckling. Du har nödvändig erfarenhet och kunskap om forskningens utmaningar och förutsättningar och är medveten om pedagogikens betydelse för stödet i utbildning på vetenskaplig grund.
För att lyckas med uppdraget förutsätter vi att du är visionär i ditt strategiska arbete samt tydlig, kommunikativ och empatisk i ditt ledarskap. Du har god rollförståelse och ett reflekterande förhållningssätt. Du leder genom andra och har mycket god samarbetsförmåga. Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och engelska.


Upplysningar
Vid frågor gällande anställningen, kontakta; Rektor Kerstin Tham, tel. 0727 – 362 667
Vid frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta; HR-specialist Anna Tenggren, tel. 040 - 665 81 53
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2019-11-05

Övrigt
Anställningen avser tillsvidare omfattande heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
2020-01-01 eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
Saco-S: Martina Vall, [email protected]
OFR: Naser Eftekharian. [email protected]
SEKO: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med fantasi och kunskap erbjuder Biblioteken i Malmö möjligheter som utjämnar skillnader inom vitt skilda områden så som läsning, berättande, demokratiskt deltagande, kulturengagemang och digital kompetens. Biblioteken i Malmö har drygt 180 medarbetare och cirka 4000 besökare om dagen. Vi är en del i det starka kulturutbudet i staden och är med och driver utvecklingen av den moderna folkbildningen i Sverige. Vi vill ge varje generation malmöbor förutsättningarna att vara medskapande i framtidens biblioteksverksamhet. Arbetssätten fokuserar mer och mer på brukarmedverkan vilket ställer höga krav på flexibilitet, samarbete och lyhördhet hos oss som arbetar här.

Enhet Barn & Unga arbetar med delaktighetsfokus i de målgruppsanpassade verksamheterna Kanini, Balagan, KRUT och biblioteksbussen. Enheten har även ett avdelningsövergripande uppdrag rörande samordning av utveckling samt kompetensförsörjning inom barn- och ungaområdet.

Verksamheten skall uppmuntra läsfrämjande och kreativitet hos barn, unga och unga vuxna. Enheten ska främja bred representation, en mångspråkig verksamhet och ett transmedialt arbetssätt.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en engagerad ledare som ska ha ansvar för sektion Unga 9-25 år. Sektionen är placerad på enhet Barn & Unga inom Biblioteken i Malmö. Du kommer att arbeta som första linjens chef och är direkt ansvarig för 12 medarbetare och två verksamheter. I uppdraget ingår enhetsövergripande uppdrag såsom bemanningsfrågor, biblioteksbussverksamhet samt experimenterande uppsökande verksamhet för åldersmålgruppen 9-25 år. Som sektionschef har du ansvaret för den operativa driften, ledningen och utvecklingen på sektion Unga. Du ska hålla i bland annat arbetsplatsträffar, medarbetar- och lönesamtal samt i skyddsronder. Du är en av två sektionschefer på enheten och du rapporterar till enhetschef. Din arbetsplats kommer att vara förlagd på Malmö stadsbibliotek.

Din främsta arbetsuppgift blir att säkerställa att dina medarbetare kan leverera de resultat som krävs för att nå verksamhetens mål. Du ska kunna leda, styra, coacha och entusiasmera dina medarbetare.

Du ska delta i strategisk verksamhetsutveckling, ekonomistyrning och verksamhetsplanering ihop med enhetschefen och alltid i nära dialog med dina medarbetare på sektionen. Du kommer även att möta malmöborna ute i verksamheterna, då vi vill att du som ledare även arbetar i verksamheterna. I samråd med enhetschef sätter ni en ändamålsenlig ansvars- och arbetsfördelning av enhetens ledningsarbete, vilket också innebär personalansvar, arbetsmiljöansvar och budgetansvar för enhetens funktioner och verksamheter.

Samspelet mellan Biblioteken i Malmös enheter samt sektioner och malmöborna är en avgörande faktor för bibliotekens utveckling. Här får du en viktig roll som representant och föredöme för en spännande och komplex organisation med många kunniga medarbetare. Du är en framträdande kontakt med andra aktörer i kultursektorn.

KVALIFIKATIONER
Som person är du genuint intresserad av ledarskapsfrågor, målinriktad, lösningsfokuserad, pedagogisk, flexibel, trygg, ödmjuk, reflekterande, tydlig, kommunikativ, positiv, empatisk, ärlig, självgående, ansvarstagande, visionär och offensiv.

Du har en adekvat utbildning och fortbildning inom sakområden som arbetsgivaren bedömer är relevanta för tjänsten.

Du har en flerårig ledarerfarenhet som gett dig en mycket god förmåga att initiera, involvera, delegera, vägleda och följa upp i arbetsprocesser. Du har vana av att leda genom dina medarbetare i ett tillitsbaserat ledarskap.

Du har mycket god kännedom om kulturlivet i Skåne och gärna ett bra kontaktnät även nationellt och internationellt inom kultursektorn. Du har härigenom skapat goda erfarenheter av att arbeta tvärsektoriellt och i samverkan med andra aktörer.

Du har arbetat med barn- och ungafrågor med fokus på ungas och unga vuxnas delaktighet i kulturlivet.

Du har kanske vana att arbeta i en politiskt styrd organisation som första linjens chef och har en erfarenhet av administration och utvecklingsprocesser i förvaltningssammanhang.

Du behöver kunna arbeta på detaljnivå såväl som makronivå och du behöver kunna förflytta dig snabbt mellan de olika perspektiven.

Du har ett kommunikativt och tydligt ledarskap som skapar god dialog, samverkan och vilja till initiativ. Det är naturligt för dig att vårda många kvalificerade kontakter i yrkessammanhang. Givetvis har du även förmågan att formulera dig väl i tal och skrift.

Du är tydlig, har helhetssyn och förmåga att inspirera och samverka inom och utom organisationen. Du känner ett långsiktigt ansvar för invånarnas bästa.

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt, testar och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I och med att arbetsuppgifterna innebär kontakt med barn och unga kommer arbetsgivaren kräva utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Vänligen notera att alla ansökningar via Offentliga jobb/Visma recruit är offentliga handlingar.

Malmö stad eftersträvar att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose malmöbornas behov.

Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Malmö stad och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med fantasi och kunskap erbjuder Biblioteken i Malmö möjligheter som utjämnar skillnader inom vitt skilda områden så som läsning, berättande, demokratiskt deltagande, kulturengagemang och digital kompetens. Biblioteken i Malmö har drygt 180 medarbetare och cirka 4000 besökare om dagen. Vi är en del i det starka kulturutbudet i staden och är med och driver utvecklingen av den moderna folkbildningen i Sverige. Vi vill ge varje generation malmöbor förutsättningarna att vara medskapande i framtidens biblioteksverksamhet. Arbetssätten fokuserar mer och mer på brukarmedverkan vilket ställer höga krav på flexibilitet, samarbete och lyhördhet hos oss som arbetar här. I år har områdesbiblioteken blivit HBTQ-certifierade.

Bellevuegårdsbiblioteket är ett av de största områdesbiblioteken i Malmö och Tygelsjöbiblioteket ligger placerat på en skola i Tygelsjö. Sektionen är placerad på enhet områdesbibliotek inom Biblioteken i Malmö. Enheten för områdesbiblioteken har som uppdrag att erbjuda likvärdig tillgång till bibliotekets utbud i dialog med våra användare. Vi erbjuder även kultur och lärande utifrån lokala behov och ska bidra till ett sammanhållet Malmö genom att erbjuda öppna och trygga mötesplatser med låga trösklar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en engagerad ledare som ska ha ansvar för sektion Bellevue/Tygelsjö.

Som sektionschef har du ansvaret för den operativa driften, ledningen och utvecklingen på sektionen, på delegation av enhetschef. Arbetet innebär personalansvar, arbetsmiljöansvar och budgetansvar för sektionens funktioner och verksamheter.

Du kommer att arbeta som första linjens chef och är direkt ansvarig för medarbetarna på de båda biblioteken. Du är en av sex sektionschefer på enheten och du rapporterar till enhetschef.

KVALIFIKATIONER
Som person är du genuint intresserad av biblioteksfrågor. Som person är du engagerad, pedagogisk, flexibel, trygg, ödmjuk, reflekterande, tydlig och kommunikativ.

Du har en examen inom de sakområden som arbetsgivaren bedömer är relevanta för tjänsten.

Du har ledarerfarenhet som gett dig en mycket god förmåga att initiera, involvera, delegera, vägleda och följa upp i arbetsprocesser. Du har vana av att leda genom dina medarbetare i ett tillitsbaserat ledarskap.

Eftersom att vi kommunicerar internt på svenska söker vi dig som kan formulera dig i tal och skrift på svenska.

Du har kanske vana att arbeta i en politiskt styrd organisation som första linjens chef och har en erfarenhet av administration och utvecklingsprocesser i förvaltningssammanhang.

Du är tydlig, har helhetssyn och förmåga att inspirera och samverka inom och utom organisationen. Du känner ett långsiktigt ansvar för invånarnas bästa.

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt, testar och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I och med att arbetsuppgifterna innebär kontakt med barn och unga kommer arbetsgivaren kräva utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Vänligen notera att alla ansökningar via Offentliga jobb/Visma recruit är offentliga handlingar.

Malmö stad eftersträvar att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose malmöbornas behov.

Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Malmö stad och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt.

Välkommen med din ansökan!

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre