Lediga jobb som Budgetsekreterare i Malmö

Ref: 20251674

Brinner du för fritidsfrågor och vill du vara med och bidra att ge malmöborna en meningsfull fritid. Fritidsförvaltningen söker nu en ekonom som vill stötta våra chefer kring frågor om budget, uppföljning, systemstöd till vårt bidrag- och bokningssystem Rbok. Tjänsten som avses är en tillsvidareanställning.

Arbetsuppgifter
Ekonomi är ständigt i utveckling och i din roll som budgetekonom är det ditt uppdrag att genom omvärldsbevakning tolka utvecklingen och använda dig av din analys på förvaltningens budget- och uppföljningsprocesser.

Med din ekonomiska expertis kommer du bland annat:


• Vara med att utveckla och påverka våra ekonomiprocesser tillsammans med verksamheterna
• Stötta våra chefer i deras budgetarbete
• Ansvara för att följa upp verksamheternas budget, delårsrapporter och bokslutsarbete
• Vara ett övergripande stöd till våra chefer i ekonomiska frågor
• Ansvar för våra system, som t ex bidrag- och bokningssystem Rbok

Ekonomienheten är en mindre enhet som består av enhetschef samt två budgetekonomer där vi nu söker en tredje budgetekonom.
Du kommer att arbeta nära och tillsammans med både dina kollegor och din chef.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom ekonomi på minst 180 högskolepoäng. Du har också god kunskap i det svenska språket, både skriftligt och muntligt.

Det är meriterande om du tidigare varit verksam som ekonom och då arbetat med verksamheters budget, delårsrapporter och bokslutsarbete. Vi ser det också som ett plus om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation samt arbetat i systemen Raindance och Qlicksense. 

Som person vill vi att du har en förmåga att skapa goda relationer och trivas att samarbeta med andra. Du har ett konsultativt och coachande förhållningssätt när du arbetar mot förvaltningens chefer och kan självständigt driva de processer som du arbetar med. Du är tydlig i din kommunikation och har en struktur i ditt arbetssätt samt har en förmåga att se detaljer samtidigt som har ett helhetstänk. Du är en person med analytisk förmåga som är skicklig på att analysera och dra insiktsfulla slutsatser för att stödja i olika beslut.

Om arbetsplatsen
Ekonomi och analysavdelningen

Ekonomienheten är en liten enhet som består av Enhetschef där rollen som redovisningsansvarig och inköpssamordnare ingår samt två budgetekonomer. Ekonomienheten är en del av förvaltningens Ekonomi och analysavdelning. Ekonomi och analysavdelningen fungerar som ett operativt och strategiskt stöd till förvaltningen i frågor som rör planering, mål, uppföljning, prognoser, utredningar, omvärldsanalys och övriga analyser. På avdelningen arbetar för närvarande elva personer inom olika kompetensområden såsom ekonomi, utredning, statistik, nämndsadministration, miljösamordning, internkontroll, målstyrning, verksamhetsutveckling och förvaltningsjuridik. 

Fritidsförvaltningen

Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

ARBETSUPPGIFTER
Är du intresserad av en utmanande och utvecklande ekonomtjänst?
Då ska du läsa vidare!

Serviceförvaltningens ekonomiorganisation söker en ekonom. Dina främsta ansvarsområden kommer att vara budgetering, månadsbokslut, uppföljning, prognoser, rapportering, utbildning samt delaktighet i årsbokslutet och redovisningsfrågor. Du kommer främst att arbeta för en avdelning men du kommer även att vare delaktig i arbetet med övriga avdelningar inom förvaltningen. Du kommer att tillsammans med dina kolleger på ekonomiavdelningen arbeta med att utveckla våra ekonomiprocesser och arbeta med andra uppgifter och projekt inom den avdelning som du främst arbetar med men också för hela serviceförvaltningen och Malmö stad.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet av liknande arbete och personlig lämplighet är av stor betydelse för tjänsten och vi söker dig som förstår den kommunala ekonomin såväl som mer affärsmässiga modeller. Du är serviceminded och tycker om att ha mycket kontakt med verksamheten och ser det som utmanande att hitta metoder att pedagogiskt kommunicera ekonomi. Du har lätt för siffor och kan analysera och se samband med verksamheten. Du är van vid att arbeta självständigt men arbetar också gärna tillsammans i team. För dig är det en självklarhet att leverera kvalitet och du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt.

Krav:
• Civilekonom el motsvarande akademisk examen
• Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Goda IT-kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är ett plus om du har erfarenhet från arbete med stora ekonomisystem, Raindance eller andra IT-system/verksamhetssystem och Qlikview.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

Service Administratör

Du erbjuds en varierande och självständig tjänst i ett team på 10 personer. Tjänsten innebär att vara resursstöd med fokus på service, innefattande kontakter både internt och externt med kunder, leverantörer, projektledare, tekniker, säljare och controllers. Där det är viktigt att du följer gällande processer.

Dina arbetsuppgifter blir bland annat:

? Upprätta, underhålla och fakturera serviceorder
? Löpande kontroller av kundfordringar
? Support till tekniker vid problem av återrapportering
? Medverkar vid inventering av kontors- och billager
? Uppdatering av information i installerad bas
? Hantering av leverantörsfakturor.
? Uppföljningsrapporter till serviceledare och tekniker.

Vem vi söker

Vi söker dig som har en adekvat bakgrund. Du har förståelse för logiska flöden och hur ekonomiska resultat skapas. Då vi har både svenska och engelska som arbetsspråk är det viktigt att du behärskar båda språken väl i såväl tal som skrift. Vidare har du generellt goda datakunskaper.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som tar stort eget ansvar. Din ambition är att ge en professionell administrativ service både externt och internt inom företaget. Vi söker dig som är social, initiativtagande och positiv. Vidare trivs du i en fartfylld miljö med många arbetsuppgifter på gång. Du är strukturerad och bra på att prioritera samt följa gällande processer. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en mycket god förmåga att samarbeta med dina kollegor.

Du kommer att bli anställd som konsult via Manpower AB och bli uthyrd till vår kund. Möjligheten finns i det långa perspektivet att bli anställd direkt av kunden.

Vi arbetar med löpande urval. Visa mindre