Lediga jobb Malmö stad, Centrala funktioner i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.



ARBETSUPPGIFTER
Som studentmedarbetare i Malmö stad erbjuds du en möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Arbetstiden kan motsvara 10-15 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 hp och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Serviceförvaltningen arbetar sedan en tid tillbaka med att införa en lärplattform, dvs ett IT stöd för utformning av kurser, e-learning och administration av utbildningar m.m. I lärplattformen finns stora möjligheter att skapa en interaktiv, informativ och lättillgänglig introduktion för nya medarbetare med hjälp av informationsmaterial, film, quiz m.m.

Vi söker dig som är student och har kunskapen och intresse för att skapa en digital introduktion för nya medarbetare i lärplattformen. I uppdraget ingår både att se över vilka delar i en introduktion som kan presenteras digitalt och att vara med och utforma denna introduktion genom att kombinera de olika funktioner som finns i lärplattformen dvs samla informationsmaterial, göra film, skapa quiz m.m. Uppdraget innebär dialog och samarbete med olika delar av vår verksamhet bl. a kommunikationsavdelningen och HR avdelningen. Introduktion och handledning kommer ges av en medarbetare på kommunikationsavdelningen.

KVALIFIKATIONER
Du studerar inom området media- och kommunikationsvetenskap tex medieproduktion och processdesign, visuell kommunikation, strategisk kommunikation med inriktning digitala medier eller digitala kulturer. Du behöver ha tagit minst 60 hp, det är meriterande om dessa är inom någon av nämnda utbildningar eller annan utbildning som bedöms likvärdig.

Vi söker någon som kan arbeta med filmproduktion i enklare format, bearbeta information, kommunicera ett budskap utifrån målgrupp och har förståelse för vad som är viktigt att kommunicera.

Du har lätt för att lära och tar snabbt till dig ny information. Som person är du kreativ och idérik och har förmågan att snabbt få en överblick över helheten. Du är lösningsfokuserad och har ständigt ögonen öppna för nya sätt att kommunicera. Du är bra på att skapa goda relationer och gillar att samarbeta för att nå bästa resultat i arbetet. Då du till stor del kommer att arbeta självständigt är det även viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ och driva arbetet framåt. Du uttrycker dig på ett enkelt och tydligt sätt med fokus på målgruppen.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

ARBETSUPPGIFTER
Som studentmedarbetare i Malmö stad erbjuds du en möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Arbetstiden kan motsvara 10-15 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 hp och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

I serviceförvaltningens dagliga arbete används ett antal verksamhetssystem t.ex. för att följa upp pågående arbeten och sedan fakturera dessa. Förvaltningen har ett mycket brett uppdrag så det finns flera olika system beroende på verksamhetens art. Filer från verksamhets- och försystemen läses in i ekonomisystemet och fakturering sker därifrån.

Vi söker en studentmedarbetare som ska arbeta utifrån följande frågeställningar:

• Hur kan man systematisera och kvalitetssäkra inläsning av filer från försystem till ekonomisystem? Syftet är att göra inläsningsprocesserna från de olika försystemen så lika som möjligt. Det handlar både om praktiska arbetssätt och tekniska lösningar. Säkerställa att informationen som läses in från försystemet antingen är attesterat där eller attesteras i ekonomisystemet.

• Den information som vi läser in från försystem till ekonomisystemet genererar fakturor, som i vissa fall inte lever upp till stadens krav på leverantörsfakturor. Ofta handlar det om att fakturorna inte har en referens som ekonomisystemet kan tolka. Konsekvensen blir att fakturan kräver manuell hantering. Kundens kontering finns ibland med i beställningen. Är det möjligt att konteringen på något sätt följer med till ekonomisystemet? Om det finns en lösning hade kundens faktura gått till rätt person färdigkonterad, vilket är en stor effektivisering.

• På de kundfakturor som förvaltningen skickar, är informationen tillräckligt tydlig kring vad fakturan avser för tjänst?

Syftet med uppdraget är att säkerställa kvalité samt att effektivisera våra processer. Målet för projektet är att lämna förslag på konkreta åtgärder för att lösa de frågeställningar som beskrivs ovan.


KVALIFIKATIONER
Du läser en utbildning som innehåller både ekonomi och IT, alternativt läser du systemvetenskap eller kanske industriell ekonomi. Du behöver ha tagit minst 60 hp, det är meriterande om dessa är inom någon av nämnda utbildningar eller annan utbildning som bedöms likvärdig.

Som person har du lätt för att lära och du tar snabbt till dig ny information. Du tar gärna egna initiativ och har modet att framföra din åsikt samtidigt som du ställer frågor om det är något du inte förstår. Vidare är du analytisk och lösningsfokuserad och har förmågan att snabbt få en överblick över helheten. Du är även bra på att skapa goda relationer och gillar att samarbeta för att nå bästa resultat i arbetet. Du uttrycker dig på ett enkelt och tydligt sätt i din kommunikation med andra.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.



ARBETSUPPGIFTER
Malmö stads fokus är att bidra till att skapa ett socialt hållbart samhälle. Ett sätt att arbeta med detta är att skapa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv, något vi bland annat gör genom att arbeta med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Serviceförvaltningens HR-avdelning stödjer förvaltningens chefer i samtliga HR-processer och utgör chefernas bollplank i alla frågor som rör medarbetarna. Vid avdelningen arbetar tre HR-administratörer och elva HR-konsulter med såväl generalist- som specialistinriktningar. Vi söker nu en ny kollega som kan vara vår specialist i arbetsmiljöfrågor. Tilltalas du av en tjänst där du arbetar både övergripande och operativt ska du läsa vidare.

Som arbetsmiljöspecialist hos oss arbetar du dels övergripande med arbetsmiljöfrågor och är ett bollplank till våra verksamheter. En annan del av tjänsten innebär att du arbetar mer operativt i de delar som verksamheterna behöver stöd i. I rollen ingår bland annat att:

· Bevaka lagkrav

· Vara rådgivare och expert inom arbetsmiljöområdet

· Ta fram styrande dokument och processer på förvaltningsnivå samt leda implementeringen av dessa

· Planera och leda förvaltningens arbetsmiljöarbete

· Coacha i förbättrings- och förändringsarbete inom arbetsmiljöområdet

· Utbilda inom arbetsmiljö

· Vara samordnare för samt stödja verksamheternas arbetsmiljöarbete

· Bistå vid undersökningar och mätningar

· Samordna- och följa upp målarbete inom arbetsmiljöområdet

· Bereda och ta fram statistik och rapporter till verksamheten och nämnden

· Samordna arbetet med kemikalier

· Arbeta för systematik inom hela arbetsmiljöområdet (SAM)

· Allmänt förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen

En stor del av rollen handlar om samarbete dels med kollegor inom avdelningen, förvaltningen och Malmö stad i stort men också med externa parter. Du kommer att vara förvaltningens representant och kontaktperson i Malmö stads arbetsmiljörelaterade nätverk samt kontaktperson gentemot arbetsmiljöverket. Tanken är att du och de samordnare för arbetsmiljöfrågor som finns ute i verksamheterna, ska arbeta i ett team där ni, självklart tillsammans med chefer och medarbetare, hjälps åt för att driva arbetet framåt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som under minst två år har arbetat med liknande arbetsuppgifter som ovan. Du ska ha högskoleutbildning som arbetsmiljöingenjör eller annan motsvarande utbildning/erfarenhet exempelvis bakgrund som huvudskyddsombud, fackliga kurser eller andra kurser inom arbetsmiljöområdet. Vidare måste du även ha goda kunskaper om aktuella lagar och förordningar samt vara van vid att hantera arbetsmiljöverkets föreskrifter. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning.

För att lyckas i din roll behöver du ha en stor portion ödmjukhet inför de utmaningar som våra verksamheter har i sin vardag. Du måste vara duktig på att skapa och behålla goda relationer. Du är strukturerad och står för ordning och reda samtidigt som du, för att nå ut med din kunskap och ditt budskap, behöver vara entusiasmerande, lösningsfokuserad, pragmatisk och pedagogisk i ditt sätt. Självklart har du ett stort intresse för arbetsmiljöfrågor och tycker om att arbeta både strategiskt och operativt. Vidare har du förmågan att kunna växla mellan helhet och detaljer då det finns ett stort behov av att stötta våra verksamheter i stort och smått. Vi önskar också att du är nyfiken och har ett intresse av att omvärldsbevaka.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du redovisning? Då ska du läsa vidare!

Serviceförvaltningens ekonomiavdelning är en grupp på ca 20 personer med controllers, ekonomer och assistenter som tillsammans arbetar för att stödja våra avdelningar i arbetet med förvaltningens ekonomi och att utveckla våra arbetssätt. Ekonomiavdelningen är placerad centralt i Malmö. Vi är en grupp som kännetecknas av god stämning och kollegialitet där vi stöttar varandra med fokus på uppdraget. Förvaltningen omsätter ca 3,5 miljarder har en investeringsbudget på ca 1,5 miljarder. Antalet anställda är ca 1 500 personer. Kund- och leverantörsfakturaprocesserna hanteras inte av ekonomiavdelningen utan av stadens redovisningsenheter.

I tjänsten kommer du främst att arbeta med redovisningsfrågor vilket innebär att se till att förvaltningen följer såväl lagar, regler som koncerninterna riktlinjer. Du arbetar med bokslut och rapportering och allt som följer med detta. Rollen innebär att du kommer att vara ett viktigt stöd till dina kollegor inom förvaltningens ekonomiorganisation och verksamhetens chefer samt vara förvaltningens kontaktperson i olika nätverk kring redovisningsfrågor. Som en del i Malmö stads ekonomiorganisation har du tillgång till ett stort kontaktnät för erfarenhetsutbyte. Du kommer även få möjlighet att arbeta med budget, prognos och uppföljning i mindre skala.

Exempel på arbetsuppgifter är:
• Självständigt och kvalificerat redovisningsarbete
• Förvaltningens kontaktperson till redovisningsenheten
• Frågor kring attest tex attestinstruktion och kontroller
• Kontoavstämningar samt avstämningsarbete i koncernbokslut (motpartsavstämningar)
• Kvalitetssäkra rutiner kring redovisningsarbetet inom förvaltningen
• Stödja ekonomiorganisationen och chefer i redovisningsfrågor och frågor kring ekonomisystemet
• Förvaltningens representant i sammanhang där redovisningsfrågor behandlas
• Arbeta med tidplaner
• Ansvara för årsbokslutsarbete och övriga bokslut samt rapportering i anslutning till dessa
• Viss redovisning av externa (EU finansierade) projekt


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande samt minst 3 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom redovisningsområdet gärna i en större organisation.

Du behöver vara kommunikativ och ha en god samarbetsförmåga, vara intresserad både av att lära och lära ut samt van att arbeta i team. Du är analytisk och lösningsfokuserad och har en förmåga att värdera frågor ur ett helhetsperspektiv. Vidare är du mån om att leverera kvalitet och arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt.

Vi förutsätter att du behärskar svenska, både i tal och skrift, samt har goda kunskaper i Officepaketet. Det är ett plus om du har erfarenhet från arbete med stora ekonomisystem, Raindance eller andra IT-system/verksamhetssystem och Qlikview.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en spännande förvaltning och på en avdelning som utvecklar och förbättrar sina processer för att möta framtidens kommunikationsutmaningar? Vi befinner oss just nu i en utvecklingsfas och söker två personer som kan komplettera vårt team med nya kunskaper och erfarenheter. Hos oss får du vara med och driva utvecklingen av vår avdelning, ta ett stort eget ansvar och jobba med arbetsuppgifter som gör skillnad.

Kommunikationsavdelningen är en del av staben i serviceförvaltningen. Vi är en grupp kreativa och engagerade kommunikatörer med olika bakgrund och spetskompetenser. Tillsammans har vi erfarenhet och kunskap av kommunikationsarbete inom skiftande områden kommunikation i riksdagen, webb, foto, film och text i offentliga förvaltningar, strategisk kommunikation, sociala medier, krishantering och utbildning, press och tv-journalistik.

Vi letar nu efter två nya kollegor som tillsammans kan bidra till vårt arbete och förstärka vårt team, framför allt inom några av dessa områden:

• Strategisk kommunikationsplanering.

• Rådgivning och strategiskt bollplank i kommunikationsfrågor till förvaltningens chefer.

• Coacha, utbilda och stötta i förvaltningens löpande kommunikationsarbete.

• Driva digital utveckling ur ett kommunikationsperspektiv.

• Projekt- och processledning.

• Varumärkes- och värdegrundsarbete.

• Film och foto.

• Redaktionsarbete.

KVALIFIKATIONER
Du är en erfaren kommunikatör/kommunikationsstrateg med högskoleexamen inom media och kommunikation, eller annan relevant utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har även mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Gärna med erfarenhet av klarspråk.

Du är utåtriktad och kreativ, självgående och lyhörd. Du har lätt för att samarbeta och kan hantera situationer som ställer höga krav på omdöme och kommunikationsförmåga. Du är kvalitetsmedveten och tycker om att ta ansvar samtidigt som du vågar tänka nytt kring befintliga arbetssätt och strukturer. Omvärldsorientering och utvecklingsfrågor ligger dig varmt om hjärtat. Du gillar utmaningar och att arbeta i en föränderlig organisation som präglas av nyfikenhet och nytänkande.

Vi ser gärna att du har jobbat med projektledning, digital utveckling och/eller strategiskt kommunikationsarbete samt varumärkesarbete. Tidigare erfarenheter av politiskt styrda organisationer är meriterande. Du har kunskaper i Office 365 och relevanta program inom modernt kommunikationsarbete. Erfarenhet av webbpublicering och Adobe CC är meriterande.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.

Kansli- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att stödja nämnd, förvaltningsledning och verksamheten. Detta gör vi genom att samordna, leda, styra, omvärldsbevaka och följa upp förvaltningens administrativa arbete samt genom kompetensutveckling.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och vidareutveckla serviceförvaltningens arbete med arkivfrågor?

Som arkivarie på serviceförvaltningen kommer du att vara vår specialist kring arkivfrågor. Du ska vara ett stöd för hela förvaltningen för att säkerställa att arkiven är i ordning och godkända. En viktig arbetsuppgift är att se till att arkivredovisning och rutiner/styrdokument följs och är uppdaterade.

Du kommer att arbeta med utbildning och andra stödinsatser inom området offentlighet och sekretess. Därför behöver du goda kunskaper kring digital arkivering/informationshantering, registrering och ärendehantering.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten krävs att du har högskoleutbildning motsvarande fil kand 180 högskolepoäng. I examen ska ingå arkivvetenskap.

Vi ser att du har kunskap om och gärna erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter och har erfarenhet av att informera stora grupper.

Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt en god förmåga att uttrycka dig på ett enkelt sätt. Du har också goda kunskaper i Office 365.

Arbetet kräver att du kan planera och organisera ditt arbete. Du är självgående, utåtriktad och har verbal förmåga samt har en stor känsla för kvalitet och service.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre