Lediga jobb som Arkivarie i Malmö

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.  
Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. 
Om rollen  Vi söker dig som bor i Skåne, exempelvis Malmö eller Lund och har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!  
Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området. 
Hos oss blir du en del av Informationshantering Sydväst, ett team med åtta medarbetare som brinner för struktur, ordning och utveckling. Vi är ett sammansvetsat gäng som gärna hjälps åt och bygger kunskap tillsammans. 
Tjänsten utgår från Skåne, och du arbetar nära våra kunder, på kundens kontor och med möjlighet att kombinera med hemarbete beroende på uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega! 

Kvalifikationer 

Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå 


Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll 


Talar och skriver på svenska obehindrat 


 
Meriterande 

Erfarenhet av att utbilda personal 


Erfarenhet från införande av nya verksamhetssystem samt upprättande av information- och dokumenthanteringsplan 


 
Personliga förmågor  Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras, oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer. 
 
Vårt erbjudande till dig  ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.  
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.  

Ansökan  Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef Gustav Rönne, [email protected].  
Start: Enligt överenskommelse   Omfattning: 100%, heltid   Placering: Skåne Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.   Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. 

Om rollen  Vi söker dig som är ny i karriären som Arkivarie och bor i Skåne, exempelvis Malmö eller Lund!  
Som Junior Arkivkonsult hos ArkivIT får du möjlighet att arbeta i varierande uppdrag i roller som registrator, arkivassistent eller dokumentcontroller. Våra kunder finns främst inom offentlig sektor – kommuner, kommunala bolag, statliga myndigheter och regioner – vilket innebär en bred insyn i olika verksamheter och arbetssätt. 
Hos oss blir du en del av Informationshantering Sydväst, ett team med åtta medarbetare som brinner för struktur, ordning och utveckling. Vi är ett sammansvetsat gäng som gärna hjälps åt och bygger kunskap tillsammans. Även om du arbetar självständigt ute hos kund, har du alltid tillgång till en stark kunskapsbank i form av dina kollegor samt stöd och handledning från din konsultchef. 
Just nu söker flera av våra kunder kompetens inom arkiv och registratur. Uppdragens längd varierar vanligtvis mellan 3–6 månader, med en omfattning på 50–100 % beroende på kundens behov.
Tjänsten utgår från Skåne, och du arbetar nära våra kunder, på kundens kontor och med möjlighet att kombinera med hemarbete beroende på uppdragets karaktär,  
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega! 

Kvalifikationer 

Högskoleutbildning inom arkivvetenskap om minst 60 hp, eller motsvarande utbildning på högre nivå 


Goda systemkunskaper 


Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska 


 
Meriterande  

Praktisk erfarenhet som arkivarie eller registrator 


Kunskap och erfarenhet av elektroniskt dokumenthanteringssystem, och digitalt bevarande 


 
Personliga förmågor  Vi tror att du är en lyhörd och pragmatisk person som kommunicerar tydligt och pedagogiskt. Som ny i konsultrollen ser du det som en möjlighet att växa och utvecklas — både i din profession och i mötet med nya verksamheter. Du är nyfiken, prestigelös och tar dig an uppgifter med ett öppet sinne, även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras. 
Som konsult är du en god representant för ArkivIT ute hos kund, och du tycker om att skapa förtroendefulla relationer genom att vara serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Vi tror också att du uppskattar möjligheten att få stöd och kunskapsutbyte från erfarna kollegor, och att du aktivt vill bidra till gemenskapen och ArkivIT:s fortsatta utveckling framåt. 

Vårt erbjudande till dig  ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.  
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.  

Ansökan  Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef Gustav Rönne, [email protected] 

Start: Enligt överenskommelse   Omfattning: 100%, heltid   Placering: Skåne Visa mindre

Ref: 20242629

Nu söker vi en driven och utvecklingsinriktad arkivarie för ett föräldravikariat på cirka sex månader. Hos oss får du chansen att arbeta med Malmö förskolors historia, samtid och framtid samtidigt som du bygger en stabil grund för din professionella utveckling!

Hos oss får du inte bara värdefull erfarenhet utan också möjlighet att arbeta i en organisation som värnar om innovation och samhällsnytta. Vi satsar på våra medarbetare och erbjuder goda möjligheter till utveckling och karriär inom Malmö Stad och våra olika förvaltningar. Din tid hos oss kan vara början på något större!

Arbetsuppgifter
Som arkivarie har du en central roll i att samordna och utveckla förvaltningens arkivorganisation och säkerställa att arkivvård och informationshantering håller hög kvalitet. Du ansvarar för att tillämpa och bevaka efterlevnaden av relevanta lagar och regelverk, med särskilt fokus på offentlighetsprincipen. I rollen fungerar du som expertstöd inom arkivfrågor, exempelvis vid upphandling och avveckling av IT-system, samt utför gallringsutredningar och förbereder beslutsunderlag för nämnden.

Du har ett nära samarbete med registratorer och andra kollegor för att kvalitetssäkra hanteringen av allmänna handlingar, från registrering till arkivering eller gallring. Dessutom stöder du användare av förvaltningens dokument- och ärendehanteringssystem och bidrar till att utveckla rutiner, styrdokument och arbetssätt inom arkivområdet. Genom utbildningsinsatser och informationsspridning hjälper du verksamheten att stärka transparens och god informationshantering, samtidigt som du bidrar till att bygga en modern och effektiv arkivorganisation.

Vi tror att du, precis som vi, har en vilja att arbeta med dokument- och ärendehantering genom smarta lösningar, för att på bästa sätt stödja förskolorna och främja transparens för dagens och morgondagens medborgare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet, inklusive offentlighet och sekretesslagstiftning. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift krävs.

Arkivhantering, registrering och ärendehantering i digitalt dokument- och ärendehanteringssystem är något du har erfarenhet av. I Malmö stad använder vi Platina och det är därför meriterande om du har erfarenhet av just detta system. Har du erfarenhet av att genomföra informations- och utbildningsinsatser samt att leda och koordinera arbete inom dokument- och ärendehantering ser vi det som en fördel. Utöver det är det meriterande med erfarenhet av avställning av system, framtagande av arkivredovisning och riktlinjer för arkivhantering. Du har förmågan att arbeta självständigt, och vi ser gärna att du har en väl utvecklad initiativförmåga, är kvalitetsmedveten och levererar i tid.

Vi lägger stor vikt på din nyfikenhet och ditt intresse för förskolans uppdrag samt dina personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra enheten nämndkansliet, som är organiserad på avdelningen Ledningsstöd och kommunikation. Avdelningen ansvarar för ett brett spektrum av områden med olika specialister inom nämndsfrågor, registratur, kommunikation, IT/digitalisering, social hållbarhet, beredskapssamordning och administration. Nämndsarbete, politik och de demokratiska processerna löper som en röd tråd genom avdelningen.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående 

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20250478

Arbetsuppgifter
Funktionsstödsförvaltningen söker en arkivarie för ett års vikariat. Vill du dessutom göra vissa registreringsuppgifter och driva utvecklingsarbeten med kollegor så är det här tjänsten för dig. 

Du kommer att vara förvaltningens specialist i arkivfrågor, ha en samordnande roll för arkiv- och informationshantering men också registrera handlingar i stadens dokument- och ärendehanteringssystem Platina. Du har ett nära samarbete och driver utvecklingsarbete tillsammans med kollegor på kansliet såsom huvudregistrator, dataskyddssamordnare, administrativ assistent och nämndsekreterare.

Dina arbetsbetsuppgifter omfattar bland annat:


• Kvalitetssäkra hanteringen av allmänna handlingar, från registrering till gallring.
• Stöd för förvaltningen i att säkerställa att arkiven är i ordning och godkända.
• Se till att arkivredovisning, rutiner och stöddokument följs och uppdateras.
• Förvaltningens kontaktperson gentemot stadsarkivet.
• Utbilda och genomföra andra stödinsatser.
• Vid behov genomföra gallringsutredning för IT-system eller digitaliseringsprojekt.
• Dagligen stötta registratorn i Platina och vid behov ansvara för den offentliga e-postbrevlådan. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från högskola eller universitet med inriktning som är relevant för området eller har mångårig erfarenhet av arbete med dokument- och arkivhantering. 

Vi ser gärna att du har bred kunskap om arkiv- och informationshantering inom offentlig förvaltning. Det är även meriterande om du har goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslag, och erfarenhet av Platina eller andra digitala dokument- och ärendehanteringssystem.

För att lyckas i uppdraget behöver du ha förmåga att arbeta självständigt men också kunna samarbeta med andra. Du är noggrann, ansvarstagande och har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. För att trivas i rollen som arkivarie behöver du vara stöd- och serviceinriktad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
Välkommen till kansli- och kommunikationsenheten. Enheten har 15 medarbetare och leds av en enhetschef. Enheten är en av två enheter som ingår i kansli-, kommunikations- och kvalitetsavdelningen som totalt har ett 30-tal medarbetare.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten
Anställningsform:Vikariat 1 år
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1/6 eller enligt överenskommelse. 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Tjänsten som utvecklare är placerad på Enheten för informationssäkerhet, dataskydd och informationsoffentlighet som ingår i området informationsstyrning och informationsförvaltning på Koncernkontoret, Region Skåne.

Inom enheten är vi cirka 14 medarbetare som i dagsläget arbetar med informationssäkerhet, dataskydd och informationsoffentlighet.

Placeringsort är Malmö eller Kristianstad enligt överenskommelse.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie med arkivansvar för koncernkontoret bidrar du med att:
•Stödja initial och kontinuerlig kartläggning av koncernkontorets verksamhetsinformation
•stödja upprättande och utveckling av koncernkontorets informationshanteringsplaner
•stödja upprättande och utveckling av koncernkontorets åtgärdsplaner kring hantering av verksamhetsinformation
•stödja koncernkontorets verksamheter med införande av nödvändiga rutiner, förändringar i IT-stöd och liknande åtgärder för en säker hantering av verksamhetsinformation
•bedriva nätverk för och utbilda medarbetare vid koncernkontoret med ansvar för hantering av verksamhetsinformation
•arbeta med granskning och uppföljning av koncernkontorets mognad gällande hantering av verksamhetsinformation.

I arbetet som arkivansvarig hos oss är det viktigt att du är bra på att kommunicera. Detta innebär att du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar också din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du har även förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. För att lyckas i arbetet vill vi också att du är drivande vilket innebär att du är snabb, produktiv och motiverad samt att du har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du jobbar ensam eller tillsammans med andra.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en universitets-/högskoleutbildning inom arkiv och/eller informationsvetenskap alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Erfarenhet inom offentlig förvaltning är önskvärt då arbetet fokuserar på offentlighetsfrågor.

I din roll som arkivarie drivs du av en stark vilja att bidra till en god informationshantering. Du har en naturlig fallenhet för struktur och du grundar dina argument på underbyggda data.

För att lyckas i rollen är du en noggrann person med ett högt kvalitetstänk, vilket innebär att du tänker kritiskt och analytiskt. Du har förmågan att kommunicera på ett pedagogiskt och strukturerat sätt där du enkelt anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Du har förmåga att driva frågor och erfarenhet av ett sådant arbete. Vidare är du en lagspelare i det team som du arbetar tillsammans med. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Ref: 20241866

Arbetsuppgifter




På Malmö stadsarkiv arbetar vi med många olika arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en bred tjänst där du under merparten av din arbetstid arbetar med e-arkivfrågor. Därutöver handlägger du inkomna ärenden och förfrågningar där en del av dessa är sekretessreglerade. Du deltar även i tillsyns- och utvecklingsarbetet och bemannar publikt i våra läsesalar och biblioteksdelar. Vid behov medverkar du i upphandlingar relaterade till arbetsplatsen. Vi söker alltså dig som vill vara med och stötta Malmöborna och deras stadsförvaltningar, kommunala bolag och övriga samarbetspartners att arkivera digitalt samt i ärendehandläggningen. Konkret innefattar tjänsten exempelvis:


• Leda och arbeta i inleveransprojekt till e-arkivet
• Att tillsammans med kollegor leda det fortsatta utvecklandet av Malmö stads gemensamma e-arkiv
• Ärendehandläggning av vanligt förekommande ärenden på stadsarkivet kommer också att utgöra en del av tjänsten
• Att arbeta med tillsyn och informationsvärdering
• Medverka i upphandlingsarbeten

Uppdraget innebär att tillsammans med kollegor på Malmö stadsarkiv säkerställa både det operativa och strategiska arbetet inom ansvarsområdet. Självständigt arbete kommer varvas med arbete i grupp.





Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Akademisk examen inom arkiv- och informationshantering
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning och god kännedom om just offentlig förvaltning
• Flerårig erfarenhet som arkivarie eller IT-arkivarie i offentlig förvaltning
• Flerårig erfarenhet av att jobba med digitala arkivleveranser
• God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:


• Kännedom om olika programsviter inom elektronisk arkivering
• Erfarenhet av projektledning
• Systemvetenskaplig utbildning
• Arbetat med upphandlingar
• Databaskunskaper eller annan IT-relaterad utbildning
• Språkkunskaper i ytterligare något av de stora språken i Malmö


För att ha goda förutsättningar att klara av och trivas i uppdraget ser vi att du behöver vara driven vilket innebär att du tar initiativ och levererar uppgifter i tid med gott resultat. Du är nyfiken och har ambitionen att ständigt kompetensutveckla dig själv och omvärldsbevaka området. Du tar stort ansvar för att ditt uppdrag uppnår resultatet och kan arbeta självständigt och i grupp. Du behöver även vara strukturerad, analytisk och kommunikativ.

Om arbetsplatsen
Malmö stadsarkiv tillhör kulturförvaltningen och är hela stadens arkiv. Här finns arkiv från stadens förvaltning och från statliga myndigheter med verksamhet i Malmö. Men också stora samlingar av privat-, släktförenings- och företagsarkiv. Dessutom ligger Dawit Isaak-biblioteket och barnbiblioteket Tidsmaskinen här.

Stadsarkivet förvarar en viktig del av vårt kulturarv och som besökare har du rätt att ta del av unika handlingar som speglar gångna tiders Malmö. Här förvaras handlingar från myndigheter och enskilda personer från medeltiden och framåt. Huvuduppgiften är att se till att det gemensamma kulturarvet bevaras och att det är tillgängligt för allmänheten.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster:1
Tillträde: snarast möjligt

Rekryteringsprocess: I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20242138

Arbetsuppgifter




På Malmö stadsarkiv arbetar vi med många olika arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en bred tjänst där du under merparten av din arbetstid arbetar med e-arkivfrågor. Därutöver handlägger du inkomna ärenden och förfrågningar där en del av dessa är sekretessreglerade. Du deltar även i tillsyns- och utvecklingsarbetet och bemannar publikt i våra läsesalar och biblioteksdelar. Vid behov medverkar du i upphandlingar relaterade till arbetsplatsen. Vi söker alltså dig som vill vara med och stötta Malmöborna och deras stadsförvaltningar, kommunala bolag och övriga samarbetspartners att arkivera digitalt samt i ärendehandläggningen. Konkret innefattar tjänsten exempelvis:


• Leda och arbeta i inleveransprojekt till e-arkivet
• Att tillsammans med kollegor leda det fortsatta utvecklandet av Malmö stads gemensamma e-arkiv
• Ärendehandläggning av vanligt förekommande ärenden på stadsarkivet kommer också att utgöra en del av tjänsten
• Att arbeta med tillsyn och informationsvärdering
• Medverka i upphandlingsarbeten

Uppdraget innebär att tillsammans med kollegor på Malmö stadsarkiv säkerställa både det operativa och strategiska arbetet inom ansvarsområdet. Självständigt arbete kommer varvas med arbete i grupp.





Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Relevant högskoleutbildning minst 180 hp där minst 60 hp i arkivvetenskap ingår eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Minst 60 hp arkivvetenskap är även i detta fall ett krav
• Erfarenhet som arkivarie eller IT-arkivarie 
• Erfarenhet av att jobba med digitala arkivleveranser
• God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:


• Kännedom om olika programsviter inom elektronisk arkivering
• Erfarenhet av projektledning
• Systemvetenskaplig utbildning
• Arbetat med upphandlingar
• Databaskunskaper eller annan IT-relaterad utbildning
• Språkkunskaper i ytterligare något av de stora språken i Malmö


För att ha goda förutsättningar att klara av och trivas i uppdraget ser vi att du behöver vara driven vilket innebär att du tar initiativ och levererar uppgifter i tid med gott resultat. Du är nyfiken och har ambitionen att ständigt kompetensutveckla dig själv och omvärldsbevaka området. Du tar stort ansvar för att ditt uppdrag uppnår resultatet och kan arbeta självständigt och i grupp. Du behöver även vara strukturerad, analytisk och kommunikativ.

Om arbetsplatsen
Malmö stadsarkiv tillhör kulturförvaltningen och är hela stadens arkiv. Här finns arkiv från stadens förvaltning och från statliga myndigheter med verksamhet i Malmö. Men också stora samlingar av privat-, släktförenings- och företagsarkiv. Dessutom ligger Dawit Isaak-biblioteket och barnbiblioteket Tidsmaskinen här.

Stadsarkivet förvarar en viktig del av vårt kulturarv och som besökare har du rätt att ta del av unika handlingar som speglar gångna tiders Malmö. Här förvaras handlingar från myndigheter och enskilda personer från medeltiden och framåt. Huvuduppgiften är att se till att det gemensamma kulturarvet bevaras och att det är tillgängligt för allmänheten.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning:100 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Rekryteringsprocess: I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20240831

Arbetsuppgifter
Stadsarkivets arkivsamlingar omfattar ett mycket brett och spännande material där statliga, kommunala och enskilda arkiv står sida vid sida i våra hyllor. De äldsta handlingarna är på pergament från 1300-talet och de yngsta är skapade tidigare i år och utgörs av digitala filer. 

Vid Malmö stadsarkiv arbetar vi med många olika arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en bred tjänst där du under merparten av din arbetstid handlägger inkomna ärenden och förfrågningar där en del av dessa är sekretessreglerade. Du deltar även i tillsyns- och utvecklingsarbetet och bemannar publikt i våra läsesalar och biblioteksdelar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Högskoleexamen med 60 p arkivvetenskap.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet med arkiv inom offentlig förvaltning.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska (tal, skrift och förståelse).

Meriterande:


• Juridiska studier
• Kunskaper om Riksarkivets föreskrifter.
• Erfarenheter av att handlägga sekretessreglerade ärenden och kunskaper om offentlighetslagstiftning samt erfarenheter av diarieföring.
• Språkkunskaper inom något av Malmös stora språk.

För att lyckas krävs det att du är serviceinriktad och professionell. Du har en förmåga att både arbeta självständigt och samtidigt vara samarbetsinriktad. Du är noggrann och nyfiken.

Om arbetsplatsen
Malmö Stadsarkivs mål är att vara hela Malmös arkiv. Stadsarkivet bevarar, tillgängliggör och tillhandahåller arkiv från både kommunala, statliga, landstingskommunala och privata sektorn i Malmö. I Stadsarkivets uppdrag ligger att vara en öppen, tillgänglig och demokratisk mötesplats. Stadsarkivet har drygt 35 medarbetare.

Arkivarietjänsten kommer att vara förlagd till enheten för tillsyn och samlingar. På enheten arbetar vi med att tillsyna kommunens förvaltningar och bolag och på så vis jobba för att ta emot sökbara arkiv. Leveransfunktionen för både analoga och digitala leveranser ligger på enheten oavsett om det gäller statligt, kommunalt eller privat/enskilt material. Enheten är navet för Stadsarkivets hantering av förfrågningar i arkivmaterialet. Registratur, fotosamlingarna och arkivsamlingarna, samt stadsarkivets interna ämbetsbibliotek sköts av enheten.

Stadsarkivet bedriver också en öppen och utåtriktad föreläsningsverksamhet, med ett brett publikt program samt ett särskilt uppdrag avseende kultur för äldre i staden. Vi driver också ett öppet och allmänt bibliotek med inriktning mot barn- och unga samt lokal- och kulturhistoria.

Dawit Isaak-biblioteket är också en del av Stadsarkivets breda verksamhet. Det är ditt bibliotek för yttrandefrihet. Här hos oss får alla böcker finnas. Böcker som du egentligen inte skulle fått läsa om någon annan fått bestämma. Här kan du läsa om förbjuden litteratur, film, musik m.m, samt vara en del av vårt pedagogiska utbud och programverksamhet.

Romskt informations och kunskapscenter (RIKC) är kopplat till stadsarkivet och samordnar frågor som berör den nationella minoriteten romer i Malmö samt arbetar kommunövergripande och förvaltningsöverskridande med att implementera nationell minoritetslagstiftning på ett kommunalt plan.

Kulturförvaltningen arbetar för att alla Malmöbor ska ta del av ett aktivt och berikande kulturliv och där det kulturella utbudet består av en mångfald av olika uttryck. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Biblioteken i Malmö, Malmö Konsthall, Malmö Museer, Kulturarrangemang och Mötesplatser, Malmö Stadsarkiv och Malmö Konstmuseum. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet. Kulturförvaltningen har ca 620 medarbetare.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%. Viss kvälls- och helgtjänstgöring ingår
Antal tjänster: 1
Tillträde: I september eller enligt överenskommelse
Rekryteringsprocess: I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ref: 20240029

Arbetsuppgifter  
Vi söker en studentmedarbetare till ett pilotprojekt gällande processkartläggning av en eller flera verksamheter på serviceförvaltningen. I uppdraget ingår det att inventera befintliga processer och dokument för den berörda verksamheten samt intervjua intressenter för att kunna kartlägga processer och informationsflöden.

Syftet är att få en tydligare och mer detaljerad bild av förvaltningens processer och informationsflöden som kan användas vid verksamhetsutveckling, målarbete och kvalitetssäkring. Kartläggningen ska dokumenteras visuellt i en processkarta, men även skriftligt i en rapport.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10–15 timmar i veckan, upplägget planeras med din handledare.

Kvalifikationer
Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet, Lunds universitet eller SLU Alnarp. Du ska ha läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studera under hela uppdragsperioden mars – maj 2024.

Du studerar informationsarkitekt på Malmö Universitet eller masterprogrammet i arkiv- biblioteks- och informationsvetenskap eller museologi (ABM) på Lunds universitet. 

Du bör ha intresse för att klassificera och processkartlägga information. Det är meriterande om du har fördjupat dig i området, har erfarenhet av att göra processkartläggningar eller har använt verktyg för att rita upp processer, exempelvis Visio.

Som person är du engagerad, initiativtagande och ansvarstagande. Du har lätt för att samarbeta och visa intresse och förståelse för andra människor samt är lyhörd. Eftersom uppdraget är under en begränsad tid är det viktigt att du har en god förmåga att planera ditt arbete och håller de tidsramar som finns.

Vi förväntar oss att du har god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga.  

Det är ett krav med goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.  

Om arbetsplatsen
Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. 

På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och att individuella förutsättningar finns. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete efter dialog med dina handledare. 

Kvalitets- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att vara ett strategiskt ledningsstöd genom att leda, samordna och utveckla så att serviceförvaltningens uppdrag utförs på ett bra sätt och ger ett bra värde för Malmöborna och våra samarbetspartners.?

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad

Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 120 timmar under 10 veckor.

Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10–15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med dina handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier.

Tillträde: I början av mars. Slutfört senast 31 maj 2024.

Antal platser: 1

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Regionarkivets funktion för e-arkiv söker en arkivarie för en tidsbegränsad anställning som kan stötta verksamheten med gallringsutredningar året ut. Om du vill få en god insikt i och erfarenhet av hur det är att arbeta med e-arkiv så är detta en tjänst för dig.

Enheten Regionarkiv är en del av Område Information. Vårt grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Vi är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och ska vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn. Området har ett samordningsansvar i Region Skåne för informationsstyrning där både dataskydd och informationssäkerhet ingår. Vi ansvarar även för andra centrala funktioner såsom diarium, utlämnande av allmänna, administrativa handlingar, skanning samt utlämnande av journalinformation. Inom verksamhetsområdet är vi cirka 140 anställda och på enheten regionarkiv är vi 18 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie med inriktning e-arkiv arbetar du operativt inom processen digital arkivering med fokus på delprocessen utreda digital arkivering. Det innebär bland annat att kunna värdera informationen i system som ska avvecklas utifrån uppsatta regelverk och styrdokument samt att under hela processen dokumentera leveransförloppet. Du arbetar i nära samarbete med e-arkivets övriga arkivarier. Tjänsten kommer också innebära visst förteckningsarbete samt andra administrativa arbetsuppgifter som att uppdatera vår informationshanteringsplan.

Tillsammans med övriga enheter inom Område Information medarbetarna på enheten i processarbetet i vårt ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI). Processorganisationen arbetar enhetsöverskridanden i processer som omfattar samtliga sakfrågor rörande informationsoffentlighet.

Regionarkivet utvecklar ständigt uppdraget och vi välkomnar nu en medarbetare som vill vara delaktig i förbättringsprocesserna för att vi ska kunna driva en modern verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en universitets-/högskoleutbildning inom arkiv- och/eller informationsvetenskap eller minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap. Alternativt annan utbildning eller kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vidare har du god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor inom offentlig förvaltning. Dessutom är det fördelaktig om du har erfarenhet av informationsvärderingar såsom arbete med bevarande- och gallringsutredningar och av arbete med styrdokument inom arkivområdet såsom instruktioner för gallring av handlingar. Även erfarenhet av praktiskt arbete med inleverans i e-arkiv samt goda kunskaper om standarder inom e-arkivering och digitalt bevarande är meriterande.

Arkivarierollen innebär ett stort eget ansvar och ställer höga krav på god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har initiativförmåga. Du har gott omdöme vid tillämpning av befintliga regelverk och kan tänka övergripande och strategiskt samt se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och ser möjligheter i förändring. Vi tror att du har lätt för att ta dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Ref: 20231749

Som arkivarie har du ett demokratiskt uppdrag och arbetar varje dag med offentlighetsprincipen i praktiken genom att göra våra handlingar tillgängliga och främja transparens. Vi söker dig med specialistkompetens inom arkiv- och informationshantering, som vill arbeta strategiskt, samordnande och konsultativt. I den här rollen arbetar du övergripande med arkivfrågor frågor på gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen och gör det möjligt för både dagens och framtidens Malmöbo att ta del av våra handlingar. 

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är trygg i din profession och som trivs med att arbeta med en hög grad av självständighet. Du kommer att utveckla och ta fram rutiner och styrdokument inom området samt arbeta med nämndens arkivredovisning. Rollen som arkivarie innebär dels att bevara, vårda och tillhandhålla förvaltningens arkiv, samt att fungera som en konsultativ och samordnande funktion gentemot arkivredogörare på våra skolenheter. Tjänsten är placerad på utbildningskontoret där förvaltningens centrala stödfunktioner är samlade. Vi har nyligen flyttat utbildningskontoret till nya lokaler på Pilgatan 3 och i ditt uppdrag ingår att bygga upp arkivet utifrån våra nya lokaler och förutsättningar. 

Som arkivarie har du det övergripande ansvaret för arkivfrågor i vår förvaltning och du arbetar enligt mål, riktlinjer och praxis samt ansvarar för att utveckla och driva arkivfrågor. Du initierar och deltar i olika samarbeten för att uppnå målen och kommer arbeta i nära samarbete med huvudregistratorn för att gemensamt säkerställa en korrekt och effektiv hantering av handlingar. Vid införande av nya verksamhetssystem ställer du som arkivarie krav på informationshantering och genomför gallringsutredningar för system som ska avvecklas. Du är även förvaltningens kontaktperson gentemot stadsarkivet. 

På respektive skola finns lokala arkiv som hanteras av arkivredogörare. Genom att hålla utbildningar, säkerställa att styrdokument är uppdaterade samt vara rådgivande i arkivfrågor, ser du till att de har kompetens, verktyg och tillgång till rätt information för att kunna hantera sina lokala arkiv på ett bra sätt. 

Mentorskap för nya kollegor och studentmedarbetare kan komma att ingå i uppdraget. 

Kvalifikationer
För tjänsten krävs: 


• Kandidatexamen (180 hp varav minst 60 hp inom arkivvetenskap) 
• Erfarenhet av liknande arbete
• Erfarenhet av arbete i digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av digital informationshantering och e-arkiv.
• Digital kompetens som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel
• Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande: 


• Masterexamen i arkivvetenskap
• Erfarenhet av självständigt arbete med arkivfrågor
• Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor
• Kunskap om OSL och förvaltningslagen
• Erfarenhet av arbete i projekt kopplat till arkiv- och informationshantering
• Erfarenhet av att bygga upp eller genomföra en stor utveckling av arkiv

Att du som person är noggrann och strukturerad ser vi som en självklarhet. För att trivas i just den här rollen och göra ett bra jobb behövs därutöver ett engagemang och en drivkraft att lyfta och samordna arkiv- och informationshantering inom förvaltningen, vilket kräver självledarskap och en helhetsblick på uppdraget. Du har en förståelse för vad som behöver göras både på kort och lång sikt. Vi är övertygade om att den bästa vägen framåt är tillsammans och vi söker dig som trivs med och är bra på att samarbeta. Då en del av uppdraget innebär att arbeta ut mot våra skolor och bistå dem i olika arkivfrågor är det av stor vikt att du har ett lösningsorienterat förhållningsätt och förmågan att pedagogiskt förmedla information. 

Vi erbjuder en spännande roll där du får mycket inflytande över ditt eget arbete och möjlighet att påverka. Låter det som ett uppdrag för dig? Då ser vi fram emot att få läsa just DIN ansökan. 

Om arbetsplatsen
På utbildningskontoret på Pilgatan 3 samlar vi gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens centrala stödfunktioner. Här finns: avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning; avdelningen för elevhälsa och samordning; avdelningen för hållbarhet och nämnd; HR-avdelningen; kvalitets- och utvecklingsavdelningen; samt avdelningen för ekonomi och fysisk miljö.  

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre utbildningsförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20223996

Arbetsuppgifter
Som arkivarie arbetar du med samordningen av förvaltningens arkiv- och informationshantering genom att bland annat ordna och förteckna arkiv, bevaka lagstiftning, ta fram och uppdatera nämndens arkivredovisning och genomföra gallringsuppgifter. Du är rådgivande i arkivfrågor och utbildar verksamheten i frågor om arkivering samt hjälper till med att söka fram handlingar. Du tar även fram rutiner för arkiv- och informationshantering på förvaltningen och håller dem uppdaterade. Dessutom hanterar du begäran om utlämnande av allmänna handlingar. 

Du bevakar och håller dig uppdaterad i frågor som rör informationshantering i staden och är förvaltningens representant i bland annat stadens arkivnätverk. 

Du kommer att ha ett nära samarbete med förvaltningens registrator och nämndssekreterare och får arbeta i en miljö där många olika perspektiv och frågor integreras. Du kommer att arbeta på en liten förvaltning där du får möjlighet att lära nytt och ta del av många olika frågor. Exempelvis ser vi positivt på att du ingår i digitaliseringsteamet och ser därmed gärna att du har vana av att arbeta med olika IT- och digitaliseringsfrågor. 

Som medarbetare på enheten för kansli och juridik utbildar och informerar du tillsammans med dina kollegor om dokument- och ärendehanteringen på förvaltningen och har ett särskilt uppdrag att introducera nya medarbetare. Du är med i arbetet att ta fram manualer och mallar. Du är även en viktig kugge i förvaltningens systematiska kvalitetskontroller. Utöver kvalitetskontroller ingår du i förvaltningens kvalitetsgrupp som arbetar med styr- och ledningsprocessen där förvaltningens planering och uppföljning hålls ihop.

Vid behov stöttar du registraturen och du är även back-up i registraturen och posthanteringen vid sjukfrånvaro och semester. Du utför regelbundet dessa uppgifter för att hålla dig uppdaterad inom området och har en tät dialog med din registratorkollega..

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har även en flerårig erfarenhet av arbete med informationsförvaltning i offentlig verksamhet.

Du är uppdaterad inom verksamhetsområdet och har god kännedom om regelverk, standarder och praxis. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och kan anpassa språket efter olika situationer och mottagare.

Det är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehantering inom offentlig sektor.

Vi ser gärna att du ingår i förvaltningens digitaliseringsteam och ser därmed goda IT- och digitaliseringskunskaper som meriterande för tjänsten. Lika så är det meriterande om du har erfarenhet av att skriva tjänsteskrivelser och yttranden på remisser.

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, tycker om att ge service, är kommunikativ, strukturerad och noggrann. Du har förmåga att arbeta självständigt och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån behov. 

I en föränderlig värld är du flexibel och har förståelse för stödfunktioners uppdrag gentemot verksamheterna. Du har samtidigt förmågan att skapa dig en helhetssyn över verksamheterna inom staden och kan där genom ta initiativ till att utveckla enhetens uppdrag och ansvarsområden. 

För att lyckas i rollen behöver du vara prestigelös och förstående inför olika förutsättningar och omständigheter som kan påverka ditt arbete.

 

Om arbetsplatsen
Tjänsten är organisatoriskt placerad på enheten för kansli och juridik med totalt tio medarbetare. Enheten arbetar både operativt och strategiskt och har utvecklings- och samordningsansvaret för juridik, arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndsadministration samt förvaltningens utvecklingsarbete med digitalisering samt dataskydd- och informationssäkerhet. Enhetens uppdrag är att arbeta med stöd och service genom samarbete med hela miljöförvaltningen, övriga förvaltningar, malmöborna och stadens verksamhetsutövare.  

Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, samordnar Malmö stads miljöprogram och driver arbete för hållbar utveckling i kommunen. Vi ansvarar för kommunens energi- och klimatrådgivning samt arbetet med Fairtrade City. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på miljöförvaltningen behöver du stå bakom vår värdegrund i Malmö stad: att möta varje människa med förståelse och respekt, ha stort engagemang och mod att påverka och att använda din kreativitet för att skapa förbättringar.

Läs mer om vårt klimat- och miljöarbete: https://malmo.se/miljo

Läs mer om miljöförvaltningen: https://malmo.se/miljoforvaltningen

Några av medarbetarna i Malmö stad: https://malmo.se/Jobb.html#VijobbariMalmostad

Annonsen avser i första hand en (1) tillsvidareanställning. Förutsättningarna kan komma att förändras under rekryteringens gång. Visa mindre

Ref: 20230523

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en arkivarie som vill utveckla och samordna förvaltningens processer inom arkiv- och dokumenthantering. Vi söker dig som trivs med utvecklings- och förändringsarbete och vill bidra till en modern och kvalitetssäkrad informationsförvaltning.

Din roll som arkivarie innebär att samordna, utveckla och följa upp förvaltningens arbete med arkivfrågor. Tjänsten innebär många kontaktytor, såväl internt som externt och i rollen ingår att informera och utbilda förvaltningens medarbetare och chefer inom området.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:



• Samordning, processledning och uppföljning av förvaltningens processer inom arkiv och dokumenthantering, såväl analogt som digitalt
• Ansvar för förvaltningens arkiv- och informationsrelaterade styrdokument
• Ansvar för förvaltningens centrala arkiv samt framtagande av relevanta arkivrutiner
• Utbilda och handleda arkivredogörare


Samtidigt som du stödjer verksamheten med att följa lagar och regelverk inom området, hjälper du dina kollegor att hitta lösningar för att göra det dagliga arbetet enkelt och säkert. I ditt arbete kommer du samverka med digitaliseringsenheten, registratorer, informationsägare, arkivredogörare, förvaltningsjurister samt representera förvaltningen i kommunövergripande nätverk.

Kvalifikationer
Till denna tjänst söker vi dig som har utbildning på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För att behärska rollen som arkivarie hos Arbetsmarknad- och socialförvaltningen ser vi att du har:



• Erfarenhet av att självständigt planera, genomföra och samordna utvecklingsarbete.
• God kännedom om arkivförfattningar, arkivregler och övriga bestämmelser gällande arkivvård.
• God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.


Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet och är van vid att arbeta utifrån en processbaserad arkivredovisning. Vidare är det meriterande om du har aktuell erfarenhet av arbete inom området informationshantering i en samordnande roll. 

Vi söker dig som har god ansvarskänsla, ett gott ordningssinne och arbetar strukturerat med väl avvägt kvalitetsfokus. Du ska ha god förmåga att förmedla information på ett pedagogiskt sätt och är flexibel utifrån verksamhetens behov.

Eftersom arbetet innebär många såväl interna som externa kontaktytor behöver du ha en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Det är viktigt att du kan driva processer och frågor självständigt, men också i samverkan med andra. Du har god samarbetsförmåga och ett inlyssnande förhållningssätt.

Om arbetsplatsen
Avdelning hållbarhet, kvalitet och nämnd är en av fyra stabsavdelningar och består idag av ca 60 medarbetare. Avdelningens uppdrag är att stödja nämnd, förvaltningsledning och verksamhet att leda, samordna, omvärldsbevaka och följa upp förvaltningens arbete. Avdelning hållbarhet, kvalitet och nämnd är består i sin tur av tre enheter: hållbarhetsenheten, kvalitetsenheten och nämndsenheten. 

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vi kan komma att tillämpa löpande urval.  

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20223334

Arbetsuppgifter
Konkret innefattar tjänsten exempelvis:


• Utveckla, planera och arbeta med digitaliseringen av fotosamlingarna.
• Ge service till allmänheten och forskare genom att ta framspecifika bildmotiv och vägleda i arkivfrågor.
• Vårda, registrera och tillgängliggöra samlingarna.
• Ta fram bilder till utställningsverksamhet och vara ett stöd vid framtagandet av utställningar.
• Bevaka frågor kopplade till verksamheten gällande bildupphovsrätt.
•  Nutidsdokumentation.
• Utåtriktat arbete och projektstöd.
• Bildredigering.
• Handleda praktikanter.

Uppdraget innebär att tillsammans med kollegor på Malmö stadsarkiv säkerställa både det operativa och strategiska arbetet inom ansvarsområdet. Självständigt arbete kommer varvas med arbete i grupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Akademiska examen med arkiv- och informationshantering eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Utbildning i fotohantering eller motsvarande.
• Minst ett par års erfarenhet av att arbeta med bildsamlingar.
• God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:


• Fotokonservationsutbildning och databaskunskaper.
• Kännedom om offentlig förvaltning.
• Språkkunskaper i ytterligare något av de stora språken i Malmö.

För att ha goda förutsättningar att klara av och trivas i uppdraget ser vi att du behöver vara serviceinriktad, systematisk och noggrann. Du är nyfiken och har ambition att ständigt kompetensutveckla dig själv och omvärldsbevaka området. Du tar stort ansvar för att ditt uppdrag uppnår resultat och kan arbeta såväl självständigt som i grupp. Du behöver även vara strukturerad, självgående och kommunikativ.  

Om arbetsplatsen
Malmö Stadsarkivs mål är att vara hela Malmös arkiv. Stadsarkivet har drygt 35 medarbetare. I Stadsarkivets uppdrag ligger att vara en öppen, tillgänglig och demokratisk mötesplats. Stadsarkivet bevarar, tillgängliggör och tillhandahåller arkiv från både kommunala, statliga, landstingskommunala och privata sektorn i Malmö. Vi bedriver ett öppet och allmänt bibliotek med inriktning mot barn- och unga samt lokal- och kulturhistoria. Vi har även en föreläsningsverksamhet med ett brett publikt program. Knutet till Stadsarkivet är också Romskt informations- och kunskapscenter (RIKC) som bland annat samordnar frågor som berör den nationella minoriteten romer i Malmö.

Kulturförvaltningen skapar möjligheter för Malmöbor och besökare att ta del av eller själva skapa kultur. Vi är stadens puls och möjliggör möten för upplevelser, berättelser, kunskaper och dialog. För oss handlar det om kulturell allemansrätt. Vill du vara med? Som medarbetare hos oss har du förmånen att verka i en stad som sjuder av skaparglädje och upplevelser. Kultur i Malmö gör skillnad!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Regionarkivets grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Regionarkivet är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och skall vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn.

Området för informationsstyrning och informationsförvaltning har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och sysselsätter drygt 140 anställda och inom enheten 18 anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, dataskydd, informationssäkerhet, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.

Regionarkivet utvecklar ständigt uppdraget och vi välkomnar medarbetare som vill vara delaktig i förbättringsprocesserna för att vi ska kunna driva en modern verksamhet. Vill du bli en del av vår utveckling? Vi söker nu en tillsynsarkivarie till Enheten för Regionarkivet.

ARBETSUPPGIFTER
Regionarkivet arbetar med ledningssystem för verksamhetsinformation i flera av enheterna. Tillsyns roll i ledningssystemet innebär en processledarroll inom tillsyn. Konkret innebär det att du planerar och till viss del genomför planerad tillsyn. I ledningssystemet arbetar vi i nätverket med ett årshjul där det den planerade tillsynen sker. Vid behov kommer du även att genomföra händelsestyrda tillsyner. Återkoppling till regionstyrelsen sker årligen genom en årsrapport.

I din roll som tillsynsarkivarie är kommer du leda arbetet i tillsynsprocessen som är en del i ledningssystemet för verksamhetsinformation (LVI). Det kan även ingå andra processledningsuppdrag.

Andra arbetsuppgifter kan vara att ge råd och stöd i bevarande- och gallringsfrågor, hålla utbildningar och föreläsningar inom området både för analog och digital information.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller informationsvetenskap samt tidigare erfarenhet av kvalificerat arbete inom arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Därtill har du ett gott omdöme vid tillämpning av regelverket. Har du tidigare erfarenhet från landstingskommunala arkivfrågor är det en fördel.

För att lyckas i uppdraget är du lösningsorienterad, brinner för frågorna och håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Vi ser gärna att du har erfarenhet av tillsyn och strategiskt arbete. Eftersom rollen innebär många kontaktytor både internt och externt är det av stor vikt att du har ett professionellt förhållningssätt, en god samarbetsförmåga och är en bra representant för Regionarkivet. Stor vikt läggs vid personligt lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Området för informationsstyrning och informationsförvaltning har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och sysselsätter drygt 140 anställda och inom enheten 18 anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.

Vill du bli en del av vår enhet och bidra till att utveckla Region Skånes digitala arkivering? Vi söker nu en arkivarie till Enheten för Regionarkivet.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i en grupp på åtta personer bestående av arkivarier, systemvetare och informatiker.

Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av informationsvärdering, gallrings- och bevarandeutredningar, framtagande och implementering av styrande dokument samt att kvalitetssäkra arkivaspekter vid leveranser till e-arkivet. Du kommer delta i våra olika processer exempelvis gallra, ordna, förteckna och leveranser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller informationsvetenskap. Vidare har du tidigare arbetslivserfarenhet från offentlig sektor och digital informationshantering. Det är meriterande för tjänsten om du har informatik- och projektledarutbildning. Har du tidigare erfarenhet av digital arkivering med digitalt slutarkiv är det en fördel. Erfarenhet av informations- och processmodellering är också meriterande.

Som person är du driven och självgående. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du trivs med självständigt arbete. Vi förbättrar ständigt vårt uppdrag och interna processer där vi vill att du som medarbetare aktivt deltar. Stor vikt läggs vid personligt lämplighet

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Ref: 20222656

Arbetsuppgifter
Till Fastighets- och gatukontorets enhet för fastighetsjuridik och värdering söker vi nu en arkivarie. Som arkivarie kommer du att ha ett brett arbetsområde, där administration kring avtal och nämndhandlingar utgör huvudfokus - exempelvis hanteringen av avtal inför och efter nämndssammanträden, ärende- och informationshantering och ansvar för det fastighetsjuridiska arkivet. I rollen ingår det även att vara objektförvaltare för avdelningens IT-system.

Parallellt med ovan arbetsuppgifter har du som arkivarie även möjlighet att bidra genom att systematisera och skapa rutiner för digital och fysisk informationshantering, innefattandes bl a. ansvar för det fastighetsjuridiska biblioteket, men även den digitala mall- och mappstrukturen. Vidare kommer du att få möjlighet att utveckla befintliga bevakningssystem m.m. avseende handlingar kopplade till stadens fastighetsägaransvar.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskole- eller universitetsutbildning motsvarande 180 hp, där minst 60 hp är inom arkivvetenskap eller som har kunskaper genom arbetslivserfarenhet, som kan bedömas likvärdiga. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har god kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informations­hantering. För tjänsten krävs det goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.

Vidare är det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ärende- och dokumenthantering, informationshantering, digitalisering och/eller systemförvaltning. Om du innehar grundläggande fastighetskunskaper, har erfarenhet av avtalshantering och av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina är även detta meriterande.

Som person är du noggrann, strukturerad och metodisk och kan självständigt överblicka och prioritera arbets­uppgifter för att på bästa sätt disponera din tid. Du har god samarbetsförmåga men har även förmåga att arbeta självständigt.

Då du kommer att samverka med andra är det viktigt att du både är pedagogisk och tydlig i ditt sätt att kommunicera. Vi ser även gärna att du är en team- och samverkansorienterad person, samt att du är flexibel och lösningsfokuserad. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Fastighets- och gatukontoret erbjuder ett öppet och prestigelöst arbetsklimat, där du kommer lära känna och samverka med kollegor med många olika kompetenser. Enheten för fastighetsjuridik och värdering ansvarar för stadens ekonomiska och juridiska fastighetsägande och är en viktig del i arbetet med att äga, utveckla, förvalta, överlåta och upplåta stadens fastigheter. På enheten arbetar för närvarande sju stadsjurister, fyra fastighetsvärderare och två avtalsadministratörer. Dina närmsta kollegor på enheten är ett engagerat team som brinner för sina respektive ansvarsområden. Det finns goda möjligheter till utveckling genom utbildning, till exempel inom fastighetsbildning och förrättningsfrågor. Som medarbetare är du vår viktigaste resurs och vi kommer därför att ta vara på din potential och se till att du utvecklas och växer med oss.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

 
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Enheten för diarium och handlingsoffentlighet ansvarar för registrering av allmänna handlingar från samtliga förvaltningar inom regionen samt bistår med stöd i och granskning av de sekretessbedömningar som görs av Region Skånes nämnder och förvaltningar. Området har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och sysselsätter drygt hundrafyrtio anställda och inom enheten åtta anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.

Vill du bli en del av vår enhet och bidra till att utveckla Region Skånes diarium? Vi söker nu en arkivarie till Enheten för diarium och handlingsoffentlighet.

ARBETSUPPGIFTER
Enheten består av åtta medarbetare inklusive enhetschef. Här erbjuds du en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter med möjlighet till att påverka och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor. Du kommer vara en viktig del i arbetet med att bistå med stöd i och granskning av de sekretessbedömningar som görs av Region Skånes nämnder och förvaltningar, att arbeta för att utveckla, förbättra och effektivisera rutiner och metoder för en effektiv och rättssäker ärendehantering, stötta och utbilda förvaltningarna i offentlighetsfrågor samt arbeta med daglig diarieföring.

Tillsammans med övriga enheter inom området för Informationsstyrning och informationsförvaltning deltar medarbetarna på enheten i processarbetet i vårt ledningssystem för verksamhetsinformation LVI. Processorganisationen arbetar enhetsöverskridanden i processer som omfattar samtliga sakfrågor rörande informationsoffentlighet i syfte att uppnå en enhetlig och effektiv hantering i dessa sakfrågor, minskat dubbelarbete, arbeta mot gemensamma system - och verktygslösningar, utarbeta en tydligare kommunikation och möjlighet att skapa tydliga förväntningar samt underlätta gemensam planering och hantering av beroenden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande, samt erfarenhet av kvalificerat arbete inom arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet. Tjänsten kräver att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt en mycket god pedagogisk förmåga. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet och god kännedom av att menpröva och lämna ut allmänna handlingar. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att planera, lägga upp och hålla utbildningar med utgångspunkt i offentlighetslagstiftningen. Har du erfarenhet från landstingskommunala arkivfrågor ser vi det som extra intressant.

Som person är du stabil och självgående med förmåga att driva ditt eget arbeta framåt. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och får energi av ett bra samarbete inom teamet. Därtill uppskattar du att stå inför grupp och du är duktig på att förmedla ditt budskap till olika mottagare. Du har en förmåga att arbeta med parallella uppgifter, förblir motiverad när saker tar tid och du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Vidare arbetar du målstyrt utifrån ett helhetsperspektiv med en vilja att hjälpa och stötta andra. För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du uppskatta kommunikation, struktur och metodutveckling. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Enheten för regionarkiv är en del av området för informationsstyrning och informationsförvaltning. Vårt grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Vi är en verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och skall vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn. Området har ett samordningsansvar i Region Skåne för informationsstyrning där både dataskydd och informationssäkerhet ingår. Andra centrala funktioner såsom skanning och utlämnande av journalinformation har området också ansvar för. Inom området är vi cirka 140 anställda och i enheten cirka 20.

ARBETSUPPGIFTER
Regionarkivet utvecklar ständigt uppdraget och vi välkomnar nu en ny medarbetare som vill vara delaktig i utveckling av vårt eArkiv och långsiktig digital arkivering för att vi ska kunna driva en modern verksamhet!

I rollen som verksamhetsutvecklare kommer du att leda arbetet med strategisk planering för digital långtidsarkivering. Vidare arbetar du även med att samordna sakfrågor både internt och externt. Rollen innebär även att vara en del av processledningsarbetet i vårt ledningssystem för verksamhetsinformation. Du kommer att vara processledare för ett antal processer som ingår i ledningssystemet som innebär ständiga förbättringar och utvecklingsarbeten. Tjänsten innebär också att förmedla kunskap för effektivare arbetssätt och handledning samt att planera verksamhetens mål och uppföljning av dessa.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen gärna i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet och god kännedom om digital långtidsarkivering och frågorna kring digitala system. Erfarenhet från projektledning och kunskap om offentlig förvaltning är önskvärt.

För att lyckas i uppdraget är du lösningsorienterad, flexibel och brinner för frågorna, samt håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Vi ser att du har lätt för att prioritera och arbeta gränsöverskridande. Vi tror att du enkelt tar dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö. Det här är en tjänst för dig som har gott omdöme vid tillämpning av regelverket och ett professionellt förhållningsätt vid både externa och interna kontakter. Vi behöver dig som kan tänka övergripande och strategiskt samt kunna se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Vi söker dig som har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap och med en god en social förmåga ser vi att du är samarbetsinriktad och kan se möjligheter i förändring.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Enheten för regionarkiv är en del av området för informationsstyrning och informationsförvaltning. Vårt grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Vi är en verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och skall vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn. Området har ett samordningsansvar i Region Skåne för informationsstyrning där både dataskydd och informationssäkerhet ingår. Andra centrala funktioner såsom skanning och utlämnande av journalinformation har området också ansvar för. Inom området är vi cirka 140 anställda och i enheten cirka 20.

ARBETSUPPGIFTER
Regionarkivet utvecklar ständigt uppdraget och vi välkomnar nu en ny medarbetare som vill vara delaktig i utveckling av vårt eArkiv och långsiktig digital arkivering för att vi ska kunna driva en modern verksamhet!

I rollen som verksamhetsutvecklare kommer du att leda arbetet med strategisk planering för digital långtidsarkivering. Vidare arbetar du även med att samordna sakfrågor både internt och externt. Rollen innebär även att vara en del av processledningsarbetet i vårt ledningssystem för verksamhetsinformation. Du kommer att vara processledare för ett antal processer som ingår i ledningssystemet som innebär ständiga förbättringar och utvecklingsarbeten. Tjänsten innebär också att förmedla kunskap för effektivare arbetssätt och handledning samt att planera verksamhetens mål och uppföljning av dessa.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen gärna i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet och god kännedom om digital långtidsarkivering och frågorna kring digitala system. Erfarenhet från projektledning och kunskap om offentlig förvaltning är önskvärt.

För att lyckas i uppdraget är du lösningsorienterad, flexibel och brinner för frågorna, samt håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Vi ser att du har lätt för att prioritera och arbeta gränsöverskridande. Vi tror att du enkelt tar dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö. Det här är en tjänst för dig som har gott omdöme vid tillämpning av regelverket och ett professionellt förhållningsätt vid både externa och interna kontakter. Vi behöver dig som kan tänka övergripande och strategiskt samt kunna se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Vi söker dig som har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap och med en god en social förmåga ser vi att du är samarbetsinriktad och kan se möjligheter i förändring.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Enheten för regionarkiv och informationsstyrning är en del av området för informationsstyrning och informationsförvaltning. Vårt grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Vi är en verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och ska vårda samt tillhandahålla överlämnade arkiv och utöva tillsyn. Området har ett samordningsansvar för skanningsverksamheten, är central servicepunkt för utlämnande av journalinformation samt ansvarar för Region Skånes dokumentstyrning och diarium.

ARBETSUPPGIFTER
Till e-arkivet söker vi nu en arkivarie med inriktning digitala leveranser. Du kommer att ingå i en grupp på fem personer bestående av arkivarier och informatiker. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av informationsvärdering, gallrings- och anslutningsutredningar, framtagande och implementering av styrande dokument, kravställning vid ny- och vidareutveckling samt projektledning av digitala leveranser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller informationsvetenskap. Vidare har du tidigare arbetslivserfarenhet från offentlig sektor och digital informationshantering. Det är meriterande för tjänsten om du har informatik- och projektledarutbildning. Har du tidigare erfarenhet av digital arkivering med digitalt slutarkiv är det en fördel. Erfarenhet av informations- och processmodellering är också meriterande.

Som person är du driven och självgående. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du trivs med självständigt arbete. Vi förbättrar ständigt vårt uppdrag och interna processer där vi vill att du som medarbetare deltar.

Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen Skåne söker en utvecklingsorienterad arkivarie med blick för framtiden, till Enheten för ärendestöd. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö, men viss tjänstgöring är aktuell i Kristianstad.

Enheten för ärendestöd är ett kompetent och glatt gäng bestående av administrativa assistenter, specialister och arkivarie med ansvar för registrering av ärenden, utlämnande av handlingar samt arkiv. Vi arbetar för att effektivisera ärendeprocessen samt bidra till en rättssäker ärendehantering i enlighet med gällande lagstiftning. Enheten ingår tillsammans med HR-, ekonomi-, serviceenheten samt enheten för verksamhetsstrategi och utveckling i avdelningen för verksamhetsstöd. Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och avdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med din kollega utför du ordnings- och förteckningsarbeten, inventerar arkiv samt leder arbetet med leveranser och omflyttningar av material. Du ansvarar för att utreda och verkställa gallring av såväl analoga som digitala handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer och du tar fram tillämpningsbeslut utifrån Riksarkivets föreskrifter om gallring. Du kommer att vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och arbeta med att utveckla och effektivisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshanteringen på myndigheten. Du kommer också att arbeta med den processorienterade arkivredovisningen där det bland annat ingår att ta fram arkivbeskrivningar. Som arkivarie tar du fram dokumenthanteringsplaner och bevarandeplaner och arbetar med riskanalyser av IT-system ur ett arkivperspektiv. I arbetsuppgifterna ingår också att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar i samarbete med verksamheterna.

Förutom praktiskt arkivarbete på Länsstyrelsen finns möjlighet till utvecklingsarbete med andra länsstyrelser i olika gemensamma arkivfrågor. Länsstyrelserna har på nationell nivå påbörjat arbetet med införandet av e-arkiv.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor inom offentlig sektor. Du är väl bekant med ordnings- och förteckningsarbete samt har god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen genom utbildning och/eller arbetslivserfarenhet. Vi vill att du har högskoleutbildning om minst 60 hp/40 p arkivvetenskap eller har annan utbildning som vi kan bedöma som likvärdig. Vi ser även att du har erfarenhet av arbete med sekretessprövning. Det är viktigt att du är en mycket van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet.

För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service, är pedagogisk och tycker om att arbeta både självständigt och i team. Vi ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Eftersom arbetet innebär många externa och interna kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga på svenska i tal och i skrift. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. För tjänsten krävs att du är svensk medborgare.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd. Visa mindre

Ref: 20220109

Arbetsuppgifter
Vi söker en studentmedarbetare som ska jobba med att ordna och förteckna sjömanskyrkans i Malmös arkiv. Arkivet innehåller handlingar som skapats i sjömanskyrkans viktiga verksamhet för att skapa trygghet för sjömän på genomresa i Malmö. Det gäller att skapa systematik, göra enklare register och lägga handlingar i en god förvaring för framtiden.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10-15 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Restriktioner och riktlinjer i Malmö stad kan komma att påverkas beroende på spridningen av covid-19. Du som studentmedarbetare följer samma riktlinjer som övriga medarbetare på arbetsplatsen. Om dina arbetsuppgifter är beroende av fysisk närvaro och du inte har möjlighet att vara på plats, kan dina arbetsuppgifter komma att justeras utifrån ett läge med distansarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som


• studerar inom ABM (arkiv, bibliotek, museum, historia, kulturvetenskap eller motsvarande).
• har läst minst 60 hp och studerar under hela uppdragsperioden.
• är självständig, nyfiken och noggrann.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete. 

Om arbetsplatsen
Malmö Stadsarkiv är en del av kulturförvaltningen och är hela stadens arkiv och minne. Vi ger råd och stöd, forskar, bevarar, vårdar och sprider kunskap om arkiv. Vår viktigaste uppgift är att se till att det gemensamma kulturarvet bevaras och att det är tillgängligt för allmänheten. Vi har också bibliotek där du hittar barnböcker, historieböcker, hotad litteratur och populära bästsäljare.

Kulturförvaltningen i Malmö stad arbetar för ett brett kulturliv. Kulturförvaltningens verksamheter sträcker sig från allt från att se till att barn och unga får del av kulturlivet och eget skapande, till stora internationella konstutställningar, arkivfrågor, bred museiverksamhet och biblioteksverksamhet samt ger stöd till det fria kulturlivet. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad
Omfattning: Timavlönad. 90 timmar under 10 veckor.
Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier.
Antal tjänster: 1
Tillträde: Mars-april 2022, enligt överenskommelse.

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20211191

Arbetsuppgifter
Funktionsstödsförvaltningen är inne i ett spännande utvecklingsarbete kring styrning, ledning och kvalitet i verksamheterna. Enhet kvalitet och utveckling har en viktig roll i detta arbete och hit söker vi nu en arkivarie.

Du kommer vara förvaltningens specialist i arkivfrågor och ha en samordnande funktion för arkiv/informationshantering. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:


• Vara ett stöd för hela förvaltningen för att säkerställa att arkiven är i ordning och godkända.
• Se till att arkivredovisning och rutiner/stöddokument följs och är uppdaterade.
• Vara förvaltningens kontaktperson gentemot stadsarkivet.
• Utbilda och genomföra andra stödinsatser.
• Vid behov genomföra gallringsutredning för IT-system eller digitaliseringsprojekt.
• Vid behov/frånvaro ersätta registratorn i Platina samt ansvara för offentliga brevlådan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från högskole-/universitetsutbildning som är relevant för området. Vi vill att du har minst 40p/60hp arkivvetenskap i din utbildning. Du behöver ha bred kunskap om arkiv- och informationshantering inom offentlig förvaltning och angränsande områden, t.ex. juridik och IT. Du har minst ett års erfarenhet av arbete inom yrkesområdet. Goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslag, liksom erfarenhet av Platina eller andra digitala dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande.

För att lyckas i uppdraget behöver du ha förmåga att arbeta självständigt, men också kunna samarbeta med andra. Du är noggrann och ansvarstagande, samt har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

För att trivas i rollen som arkivarie på kansliet behöver du vara stöd- och serviceinriktad.

Om arbetsplatsen
Strategiska avdelningen har fem enheter vars uppdrag är att säkerställa och bidra till god kvalitet och utveckling inom förvaltningen. Uppdragen spänner över hela förvaltningen men har även funktioner som arbetar övergripande inom Malmö stad. Tjänsten är placerad på enhet kvalitet och utveckling.

På enheten arbetar 16 personer med systematiskt kvalitetsarbete, samordning av styr- och ledningsprocesser, FoU, samt stadsövergripande frågor som exempelvis jämställdhet och barnrätt. I enheten finns också förvaltningens kansligrupp, där du som arkivarie är en viktig person, tillsammans med nämndsekreterare, huvudregistrator, förvaltningsjurist, utvecklingssekreterare och en administrativ assistent. Gruppen sitter tillsammans och samarbetar i många frågor.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen. Visa mindre

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".
Länsstyrelsen Skåne söker en erfaren arkivarie till Enheten för ärendestöd. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö, men viss tjänstgöring är aktuell i Kristianstad.

Enheten för ärendestöd är ett kompetent och glatt gäng bestående av administrativa assistenter, specialister och arkivarie med ansvar för registrering av ärenden, utlämnande av handlingar samt arkiv. Vi arbetar för att effektivisera ärendeprocessen samt bidra till en rättssäker ärendehantering i enlighet med gällande lagstiftning. Enheten ingår tillsammans med HR-, ekonomi- och serviceenheten i avdelningen för verksamhetsstöd. Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och avdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med din kollega ska du utföra ordnings- och förteckningsarbeten, inventera arkiv samt leda arbetet med leveranser och omflyttningar av material. Du är delaktig i att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar i samarbete med verksamheterna. I tjänsten ingår att ansvara för att utreda och verkställa gallring av såväl analoga som digitala handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer. Du kommer att vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och arbeta med att utveckla och effektivisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshanteringen på myndigheten.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor. Du är väl bekant med ordnings- och förteckningsarbete samt har god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen genom utbildning och/eller arbetslivserfarenhet. Vi ser även att du har erfarenhet av arbete med sekretessprövning. Det är viktigt att du är en mycket van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet.

Vi vill att du har högskoleutbildning om minst 60 hp/40 p arkivvetenskap, eller annan utbildning som vi kan bedöma som likvärdig

För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service och tycker om att arbeta i team. Vi ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Eftersom arbetet innebär många externa och interna kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga på svenska, såväl i tal som i skrift. För tjänsten krävs att du är svensk medborgare.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585)

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd. Visa mindre

Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på MKB får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Malmö, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Du blir en del i arbetet med att förverkliga vår vision ”Hem för var och en” och delar du vår övertygelse lovar vi dig ett roligt jobb med möjlighet att göra skillnad och att utvecklas.

Om tjänsten
Vill du arbeta i ett framgångsrikt och kundorienterat fastighetsbolag? Trivs du i en roll där du kommer att arbeta nära kärnan i verksamheten? Då kan detta vara tjänsten som du söker.

Vi söker arkivarie med inriktning mot ”Records management”. Du navigerar tryggt och säkert på ett pragmatiskt sätt mellan Offentlighets- och sekretesslagen, Arkivlagen, Tryckfrihetsförordningen samt GDPR och du tycker om att ge service till både omvärld och kollegor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträdesdatum kan anpassas efter din nuvarande uppsägningstid.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi ser tjänsten som Arkivarie som en viktig, kvalificerad och utvecklande roll. Du sitter centralt och samarbetar med hela bolaget.

Som Arkivarie är du bolagets specialist inom dokumenthantering och arkivfrågor och ansvarar för att bolaget uppfyller gällande bestämmelser rörande hanteringen av allmänna handlingar.

Du kommer också att arbeta med utvecklingsfrågor inom området informationshantering genom deltagande i digitaliseringsprojekt och andra utvecklingsprojekt med kopplingar till bolagets informationshantering.

Viktiga arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer att vara:

• Ge råd, stöd och utbildning i organisationen i frågor som rör dokumenthantering, arkivering och OSL
• Upprätta, se över och vid behov revidera dokumenthanteringsplaner, rutinbeskrivningar med mera
• Hantera utlämnanden av allmänna handlingar, utföra sekretessprövningar och skriva sekretessbeslut
• Förteckna och vårda bolagets arkiv, samt svara för att gallring genomförs efter fastställda beslut

Du ingår i staben tillsammans med internkontrollansvarig, bolagsjurist, ledningskoordinator, strategisk koordinator och kommunikationschef. Du rapporterar till Stabschefen som sitter i ledningsgruppen.

Vem är du?
Du har examen inom arkiv- och informationsvetenskap och några års arbetslivserfarenhet efter din examen inom offentlig verksamhet (statlig myndighet, region eller kommun) alternativt i bolag ägt av stat, region eller kommun.

Du har god kunskap om offentligrättslig lagstiftning och dataskyddslagstiftning (GDPR).

Du har tidigare erfarenhet av arbete i ärende- och diarieföringssystem (till exempel Platina). Vidare har du god kunskap i Officepaketet.

Vi söker dig som har ett intresse av projektarbete och vill medverka vid digitaliseringsprojekt och andra utvecklingsprojekt inom informationshantering/-lagring.

För att lyckas i rollen som Arkivarie tror vi att du:

• Har god samarbetsförmåga, lyhörd och förmåga att skapa goda relationer
• Är professionell och serviceinriktad
• Kan planera och genomföra arbete självständigt
• Är noggrann, strukturerad och med gott ordningssinne

Om verksamheten
Vi arbetar utifrån sex strategier; Social hållbarhet, Miljömässig hållbarhet, Attraktiv hyresvärd, Nyproduktion med rimliga hyror, Flexibilitet i arbetstid och arbetsställe samt Karriärutveckling och mångfald bland medarbetarna. Varje strategi har dels kortsiktiga mål för varje år, dels långsiktiga mål för 2030.

Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta och har tre kärnvärden; modiga, enkla och tillsammans, som ligger till grund för vårt arbete i vardagen

Vi arbetar aktivt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor och är stolta över att vara det första HBTQ certifierade fastighetsbolaget.

Vi är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med över 300 anställda. Med drygt 25 000 lägenheter och över 1 000 kommersiella lokaler, till ett värde av mer än 40 miljarder kronor, och med 32 procent av hyresmarknaden är vi det största fastighetsbolaget i Malmö.

Läs mer på www.mkbfastighet.se Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Har du ett genuint intresse för dokumenthantering och är lösningsorienterad som person? Är du en fena på de lagar som styr information/handlingar i offentlig verksamhet och en naturlig relationsskapare som gärna delar dina kunskaper med andra? Motiveras du dessutom av att få arbeta med spännande utvecklingsprojekt som ligger i tiden och vill bli en del av vårt engagerade team? I så fall kan tjänsten som informationsstrateg hos oss vara en unik möjlighet för dig!

Regionservice kansli är en enhet inom Regionservice vars uppdrag innebär att med professionella insatser bidra till att förverkliga verksamhetsmål och uppdrag, politiskt fattade beslut och Region Skånes vision.

Vi söker nu dig som vill ta nästa steg och utvecklas med oss och ansvara för arkiv- och informationshantering inom Regionservice. Du kommer in i ett spännande skede där förvaltningen är inne i en viktig digitaliseringsresa och du blir därmed ett viktigt stöd för ledning och verksamheten på den fortsatta resan framåt. Vi erbjuder dig en heltidstjänst med goda möjligheter att påverka din roll. Du ansluter till ett härligt team om cirka 30 medarbetare på huvudkontoret som arbetar tillsammans i moderna lokaler i Västra hamnen i Malmö. Resor inom Skåne förekommer i tjänsten.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag som informationsstrateg innebär att skapa och bygga upp en effektiv och strukturerad dokumenthantering. I din tjänst stöttar du verksamheterna genom att agera rådgivare mot verksamheterna och är således en viktig resurs i frågor kopplat till ditt ansvarsområde. Du upprättar och vidareutvecklar styrande dokument samt följer upp och utvecklar arkiv- och informationshanteringen i organisationen.

I din roll som informationsstrateg arbetar du även med följande arbetsuppgifter:

• Tillsammans med verksamheten kartlägger du processernas dokumentation och fastställer hanteringen utifrån regionens regelverk för bevarande eller gallring.
• Du arbetar rådgivande och bistår med behovsanalyser gällande arkiv- och informationshantering vid systemavveckling eller när nya IT-stöd införs i verksamheten.
• Förvaltning och utveckling av förvaltningens dokumenthanteringssystem samt driver ärenden i förvaltningsgrupperna för arkiv och dokumenthantering.
• Är ansiktet utåt och representerar Regionservice i olika nätverk för arkiv- och informationsstyrning.
• I din roll arbetar du nära förvaltningens arkivredogörare, som svarar för tillsyn och hantering av förvaltningens handlingar.

En central del av din roll innebär även att du blir högst delaktig i den fortsatta implementeringen av digitaliseringsarbetet förvaltningen står inför. Du kommer därmed att få möjlighet att bli insatt i flera intressanta och kommande utvecklingsprojekt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskole- eller universitetsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt har du annan motsvarande utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du som söker har ett par års yrkeserfarenhet inom området samt har god dokumenterad kunskap kring de lagar som styr området, exempelvis offentlighets- och sekretesslagen. Har du dessutom erfarenhet av offentlig förvaltning och/eller projekt- förändringsledning är detta starkt meriterande.

Som person är du lösningsfokuserad och målinriktad och ser de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du är en naturlig relationsskapare som enkelt skapar förtroende och goda relationer med medarbetare på alla nivåer. Det är även av stor vikt att du är självgående med vilja att dela med dig av dina kunskaper samtidigt som du tar initiativ till utveckling. För att lyckas i rollen tror vi att du är en skicklig kommunikatör som uttrycker dig väl i tal och skrift samt har en god pedagogisk förmåga och förståelse för att människor tar till sig information på olika sätt. Vi lägger även stor vikt vid att du är flexibel och lätt kan anpassa ditt arbetssätt och agera utifrån organisationens värderingar samt kan se olika perspektiv, tolka och agera utifrån förändringar och sammanhang.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ref: 20202929

Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill ta dig an uppdraget som vikarierande arkivarie på grundskoleförvaltningen!

Som arkivarie ansvarar du för att förvalta grundskolenämndens information och samordnar förvaltningens arkivhantering. Du blir även en viktig länk mellan förvaltningen och Malmö stadsarkiv.

I ditt dagliga arbete kan det ingå allt från att hålla utbildningar med chefer och skoladministratörer, medverka i utvecklingsprojekt kopplat till området eller att besvara frågor via mejl och telefon. En hel del besök ute på skolorna kan också förekomma.

Du arbetar självständigt men blir en del av ett team på enheten och får en chef som leder med tillit.

Ta chansen att bli en del i vårt arbete för varje elevs bästa skola!

Kvalifikationer
Vi söker dig med en relevant högskole-examen, exempelvis från ABM-utbildningen eller annan som arbetsgivaren bedömer motsvarande. För att snabbt kunna sätta dig in i arbetet är det ett krav att du har erfarenhet från linkande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet. Du har kännedom om regelverk avseende offentlighet och sekretess, GRPD, arkivlagen och tryckfrihetsförordningen. Har du tidigare arbetat i Platina är det ett plus.

Som person tror vi att du är metodisk och känner dig trygg i både dig själv och rollen. Då du arbetar självständigt är det viktigt att du ser vad som behövs göras och har förmågan att prioritera på ett effektivt vis. Det är också viktigt att du trivs med att samarbeta och arbeta i en stöttande roll.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av fyra enheter; kanslienhet, kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet och skolplaceringsenhet.

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!


I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat ca 9 månader.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ref: 20202015

Arbetsuppgifter
Som tillsynsarkivarie arbetar du med att bedriva tillsyn och ge råd och utbildningar för att skapa god följsamhet av arkivlagen med tillhörande styrdokument. På så vis skapas transparens och sökbarhet samt trygg förvaring av allmänna handlingar på kort och lång sikt.

Malmö stad befinner sig i en intressant förändringsperiod från den pappersbaserade förvaltningen till den digitala. I detta har Stadsarkivet en viktig roll med att skapa rutiner och system som möjliggör digitalt långtidslagring och god sökbarhet. Detta möjliggörs bland annat genom god kommunikation och samarbete med kollegor i staden inom bland annat arkiv, ärendehantering och IT.

Vid Malmö Stadsarkiv arbetar vi flexibelt och många olika arbetsuppgifter kommer att förekomma förutom tillsyn och råd. Varje vecka kommer du besvara ärenden – förfrågningar i vårt material, inklusive arkiv med sekretessreglerad information.

Vi turas om med att bemanna den publika ytan och möter där Malmöbor med många olika frågor, både rörande arkiv, bibliotek och andra frågor som rör vår breda verksamhet.

Vid leveranser av både digitala och analoga bestånd ska dessa granskas och i vissa fall ska registrerings/förteckningsarbeten genomföras. I detta kan du komma att involveras vilket ger berikande insikter som utvecklar tillsynen.

Kvalifikationer
 Vi söker dig som har:


• Högskoleexamen från arkivvetenskaplig utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 
• Minst 3 års erfarenhet från arbete med arkiv inom offentlig förvaltning
• Förmåga att uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Utbildning inom juridik eller systemvetenskap 
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsbaserad arkivredovisning, riksarkivets föreskrifter, dataskyddsförordningen och offentlighets- och/eller sekretesslagen
• Erfarenhet av att ha arbetat med e-arkivfrågor, diarieföring
• Erfarenhet av att hålla i utbildningar
• Kunskaper i ytterligare något av malmös stora språk


För att lyckas väl i uppdraget ser vi att du behöver vara pedagogisk och tycka det är roligt att lära ut. Vi ser också att du behöver vara serviceinriktad, professionell, noggrann, nyfiken och analytisk samt ha förmåga att jobba både självständigt och i samarbete med andra.

Om arbetsplatsen
Malmö Stadsarkiv är en av kulturförvaltningens sju avdelningar. Här finns arkiv från stadens förvaltningar och från statliga myndigheter med verksamhet i Malmö men också stora samlingar av privat-, förenings- och företagsarkiv. Stadsarkivet förvarar en viktig del av kulturarvet och ger besökare rätt att ta del av unika handlingar som speglar gångna tiders Malmö. Här finns handlingar från myndigheter och enskilda personer från medeltiden och framåt. Huvuduppgiften för avdelningen är att se till att det gemensamma kulturarvet bevaras och att det är tillgängligt för allmänheten.


Stadsarkivet är organiserat i fyra enheter och denna tjänst kommer att vara förlagd till enheten för tillsyn och arkivvård. På enheten arbetar vi med att tillsyna kommunens förvaltningar och bolag och på så vis jobba för att få in ordnade och sökbara arkiv. Leveransfunktionen för analoga leveranser ligger på enheten oavsett om det gäller statligt, kommunalt eller privat/enskilt material. Enheten är navet för Stadsarkivets hantering av förfrågningar i arkivmaterialet. Registratur, telefon och ämbetsbiblioteket sköts av enheten.

Kulturförvaltningen, bestående av sju avdelningar varav Malmö stadsarkiv är en av dem, svarar för stadens övergripande planering inom kultursektorn. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: I januari eller enligt överenskommelse

Övrigt
Viss helg- och kvällstjänstgöring ingår i tjänsten.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Området för informationsförsörjning och regionarkiv har drygt hundra anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. I vårt uppdrag ingår normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering. Området har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under regionstyrelsen samt regiongemensam servicepunkt för utlämnande av journalinformation till patienter, vårdgivare och myndigheter.


ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie/informationsstrateg vid Regionarkivet arbetar du framförallt som utredare i informationsstyrningsfrågor. Stort fokus är de digitala informationsmängder som ska arkiveras ur olika system med förberedande arbete och utredningar när det gäller bevarande eller gallring. I arbetsuppgifterna ingår också råd och stöd i dokumenthanteringsfrågor inför arkivering och avveckling av IT-stöd. Arbetet är inriktat på det digitala området.

Regionarkivet utvecklar ständigt uppdraget och vi välkomnar medarbetare som vill vara delaktig i förbättringsprocesserna för att vi ska kunna driva en modern verksamhet. Vi tror att du har lätt för att ta dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap och gärna med erfarenhet från landstingskommunala arkivfrågor. Du har goda språkkunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Som person är du flexibel och lösningsinriktad. Vidare har du ett gott omdöme vid tillämpning av regelverket. I tjänsten ingår både interna och externa kontakter, i vilka du har ett professionellt förhållningssätt och är en bra representant för Regionarkivet. Du tänker övergripande och strategiskt för att kunna se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut och har en pedagogisk förmåga samt förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskaper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Kulturförvaltningen svarar för stadens övergripande planering inom kultursektorn. Kulturförvaltningen bedriver verksamhet inom sju institutioner: Malmö Konsthall, Malmö Konstmuseum, Malmö Kulturskola, Malmö Museer, Kulturarrangemang och mötesplatser, Biblioteken i Malmö samt Malmö Stadsarkiv.

Malmö Stadsarkivs mål är att vara hela Malmös arkiv. Stadsarkivet har drygt 35 medarbetare. I Stadsarkivets uppdrag ligger att vara en öppen, tillgänglig och demokratisk mötesplats. Stadsarkivet bevarar, tillgängliggör och tillhandahåller arkiv från både kommunala, statliga, landstingskommunala och privata sektorn i Malmö. Vi bedriver ett öppet och allmänt bibliotek med inriktning mot barn- och unga samt lokal- och kulturhistoria. Vi har även en föreläsningsverksamhet med ett brett publikt program. Vi erbjuder arkiv till organisationer som arbetar internationellt med det fria ordet och fri konstnärsutövning. Knutet till Stadsarkivet är också Romskt informations- och kunskapscenter (RIKC) som bland annat samordnar frågor som berör den nationella minoriteten romer i Malmö.


ARBETSUPPGIFTER
Som studentmedarbetare i Malmö stad erbjuds du en möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter.

Vi söker till Malmö Stadsarkiv en studentmedarbetare som ska jobba med att ordna upp och tillgängliggöra Malmö polismuseum, en samling som innehåller föremål, litteratur och arkivhandlingar med fokus på mitten av 1900-talet. Arbetet innebär att inventera beståndet, skapa register över föremål, filmer och böcker samt ordna och förteckna arkivmaterial. Resultatet blir en förteckning med en inledning som sedan läggs ut på Nationella arkivdatabasen. Med detta blir beståndet tillgängligt för forskning.


KVALIFIKATIONER
Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 hp och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Du studerar inom humaniora eller juridik. Gärna med inriktning på historia, arkiv, museilogi, bibliotek eller rättshistoria. Det är meritande om du har erfarenheter av arkivarbete.

Som person är du självständig, nyfiken och noggrann.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

MTM:s vision är ett samhälle där all läsning är tillgänglig. Vi är ett nationellt kunskapscentrum för tillgängliga medier som arbetar för att alla ska ha tillgång till nyheter, litteratur och samhällsinformation. Detta utifrån vars och ens förutsättningar, oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Vill du vara en del av vårt viktiga, demokratiska uppdrag?
Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår från läsarens behov och ser till helheten. Du är samarbetsinriktad, generös med din kunskap, prestigelös och nyfiken på nya utmaningar. För dig är ett positivt och inkluderande arbetsklimat viktigt. Med hänsyn till en förändrad omvärld och användarnas behov är det även viktigt att du välkomnar utveckling och förändring. Det pågående omlokaliseringsarbetet, där myndigheten från den 1 januari 2020 finns i Malmö, innebär att det är en förutsättning att du har ett flexibelt förhållningssätt.

Om befattningen
Uppdraget är att utveckla och samordna myndighetens arkiv- och informationshantering och att ansvara för diarium och registratur. I rollen förväntas man säkerställa, utveckla och effektivisera processer och rutiner inom ansvarsområdet. Exempel på arbetsuppgifter är att ordna och teckna arkiv, arkivvård samt registrering, gallring och utlämning av handlingar. Ingår gör också utredningar, att ge stöd, information och utbildning, fakturagranskning, att besvara frågor från allmänhet med flera och att delta i nätverk.

I rollen ingår även att delta i omfattande förändringsarbete i samverkan med olika delar av myndigheten. Vidare ingår att, utifrån verksamhetens behov, arbeta med andra vid myndigheten förekommande arbetsuppgifter.

Om dig
Du ska ha högskoleutbildning inom arkiv-/informationsvetenskap, systemvetenskap eller med annan relevant inriktning. Krav är att du har erfarenhet av arkivarbete och arbete som registrator i offentlig verksamhet. Du ska ha erfarenhet av arkivbildning, ordnings- och förteckningsarbete, gallringsutredningar, digital informationshantering och e-arkiv, dokumenthanterings- och diarieföringssystem samt systemförvaltning. Kunskaper om hantering av allmänna handlingar och om relevanta lagar och förordningar är förutsättningar för tjänsten. Du ska också ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Krav är att du själv kan strukturera och driva ditt arbete. Du ska vara tillmötesgående, ha vilja att ge stöd och vara noggrann. Förmåga att samarbeta med andra och skapa relationer både inom och utom myndigheten är krav. Du ska också ha förmåga att se till helheten och se möjligheter i förändringar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid tillsättning av befattningen.

Om arbetsgivaren
MTM erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Som arbetstagare vid MTM och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag – ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Som anställd på MTM känner du till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet. Som medarbetare på MTM förväntas att du är öppen för nya idéer och välkomnar samverkan med andra. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera arbete och privatliv.

Myndigheten ska ha omlokaliserat hela sin verksamhet till Malmö 1 januari 2020. Den aktuella tjänsten är placerad vid kontoret i Malmö men innebär under omlokaliseringsperioden tjänsteresor till Stockholm.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Den inleds med 6 månaders provanställning. MTM tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. 

Kontaktpersoner
Kontaktperson, Renée Jardland, 08-580 02 716, [email protected]
Facklig representant, Jens Chreisti, SACO, 08-580 02 736, [email protected]
Facklig representant, Tom Weegar, ST, 08-580 02 828, [email protected]

Ansökan
Du är välkommen att registrera din ansökan senast den 26 maj 2019. Ange diarienummer MTM 2018/440 i din ansökan.

Inledande intervjuer planeras till vecka 23.

Besök gärna www.mtm.se för mer information om myndighetens verksamhet.

 

Vi undanber oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Regionarkivets grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Regionarkivet är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och skall vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn över myndighetens informationstillgångar.

Området har ett samordningsansvar för scanningverksamheten och är central servicepunkt för utlämnande av journalinformation samt ansvarar för Region Skånes dokumentstyrning och diarium.


ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie vid Regionarkivet arbetar du framförallt som utredare i informationsstyrningsfrågor där du tar fram regelverk och fungerar som stöd inom området åt regionens olika verksamheter. Andra arbetsuppgifter kan vara gallringsutredningar, utöva tillsyn och utbilda förvaltningarna inom området.
Regionarkivet utvecklar ständigt uppdraget och vi välkomnar medarbetare som vill vara delaktig i förbättringsprocesserna för att vi ska kunna driva en modern verksamhet

Språk: Kunna uttrycka sig väl i svenska språket både i skrift och tal, erfarenhet av utåtriktat arbete såsom att hålla föredrag och göra utbildningsinsatser


KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har en avslutad högskoleexamen inom arkiv- och informationsvetenskap samt god förmåga att hantera svenska språket både i tal och skrift. Har du dessutom erfarenhet av arbete som arkivarie är detta meriterande.
Vi tror att du som söker har lätt för att ta dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö. Som person är du flexibel och lösningsinriktad och du har gott omdöme vid tillämpning av regelverket. I tjänsten ingår både interna och externa kontakter och i dessa har du ett professionellt förhållningssätt och är en bra representant för Regionarkivet.
Du tänker övergripande och strategiskt för att kunna se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut och du har pedagogisk förmåga samt förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskaper.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre