Lediga jobb som Direktionssekreterare i Malmö

We are looking for an Executive Assistant to join us, Sharkmob, in a fast-paced environment with an entrepreneurial vibe!

You will support the senior management team of Exoborne (https://www.exoborne.com/en/) and report to the Executive Producer. You will work closely with the project management team and studio to facilitate communication, organize meetings, and create documentation.

On the day-to-day you will assist the Executive Producer, Production Directors, and Product Management teams to facilitate operations. You will work with internal teams such as Office and Facilities, HR, Marketing, Communications, and IT to coordinate meetings and events.

Externally, you will communicate with our various partners, such as the publisher, partner team, and owners. You will organize, take part in, and support meetings and discussions at the highest level of the organization. You will also create and maintain various documentation for both internal and external use.

The successful candidate for this role will need to bring energy, attention to detail, and creative problem-solving. You will need a strong drive and determination to chase things up and get it done. This is an excellent opportunity for someone looking to move into the exciting and dynamic world of video games.

Job specifics

- Assist the Executive Producer in their day-to-day activities

- Aid communication within the management team

- Creating and compiling project documentation

- Host meetings, booking, and note-taking

- Organizing Publisher and partner meetings (virtual and on-prem)

- Organizing internal and external events & visits

- Support Senior Director with strategic support

Requirements

- A driven and self-motivated personality

- A good communicator with excellent written and spoken English

- Demonstrate the highest level of discretion and integrity

- Experience within a business organization

- Efficient with MS Office suite

- Highly organized and structured

Bonus skills

- Chinese (Mandarin) or Swedish language skills

- Experience in other functions within a business (HR, Administration, IT, etc)

- Experience working within video games, media, or creative industries.

- Project management experience



Who we are
Sharkmob was founded in 2017 and has offices in Malmö, Sweden, and London, UK. The studio develops AAA-quality games for PC and console, using the Unreal Engine to power its ambitions of taking multiplayer games to new heights.

Currently, we are working on two major projects: Exoborne (https://www.exoborne.com/en/) - a Sharkmob original game created in Malmö, is a tactical, open-world extraction shooter set in a United States torn apart by apocalyptic forces of nature. The second project, developed in London, is another Sharkmob original IP yet to be announced. Our first game, Bloodhunt (https://bloodhunt.com/en-us) - a battle royale set in the Vampire: The Masquerade universe, was released on 27 April 2022.

At Sharkmob, we are committed to building an inclusive team that represents diverse backgrounds, perspectives, and skillsets - because we believe that helps us create great games. We welcome all candidates who are aligned with our core values of shared ownership, smart decisions, and, last but not least - having fun! We hope you want to join us on our adventure and become a part of our crew. You can find more great perks (https://career.sharkmob.com/pages/perks) of being a crew member. If you want to know more about Sharkmob and our projects, visit our homepage (https://www.sharkmob.com/). Visa mindre

Malmö Opera är musikdramatikens hjärta och röst i Skåne. Huset invigdes 1944 och är centralt placerat i Öresundsregionen, bara 20 minuter från Köpenhamn. Scenen är en av de största i Europa och den amfiteaterformade salongen rymmer 1500 besökare. Vi spelar klassisk, modern och nyskriven musikdramatik. Malmö Opera har drygt 275 tillsvidareanställda och 500–700 pjäsengagerade per spelår. Under ett spelår producerar vi drygt 300 föreställningar för stora scenen samt för barn-, ungdoms- och turnéverksamheterna.

Vi erbjuder dig anställning i en inspirerande miljö där vi gemensamt arbetar för att skapa optimala förutsättningar för att vår publik ska få ta del av musikteater i hela dess bredd. Vi tror att mångfald av kompetenser skapar de bästa förutsättningarna för Malmö Operas arbetsklimat, kreativitet och kvalitet.

Är du en kommunikativ och serviceinriktad person som trivs med många och olika kontaktytor? Har du förmåga att tänka strategiskt, god inkännande förmåga och integritet?

Malmö Opera söker driven medarbetare till VD-stab. Välkommen med din ansökan!
 
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en engagerad och framåtblickande koordinator till vårt ledningsstöd. Hos oss kommer du att arbeta direkt under Malmö Operas VD och ha nära kontakt med övrig ledning. I din roll kommer du att vara spindeln i nätet med ett mycket stort antal kontakter och en varierande vardag. Du kommer att vara med i olika forum men din främsta roll kommer vara som en direkt support till VD i alla områden. Uppdraget kommer ge dig en unik inblick i verksamheten inom Malmö Opera men även inom kultursektorn i Skåne och i Sverige. Utifrån din kompetens kan det bli aktuellt att du bedriver egna projekt och utvecklingsuppdrag på VD:s uppdrag. 
 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:  


• Stödja VD och ledningsgrupp med administrativ support men också genom att trendspana. 
• Vara en självklar kontaktyta såväl externt som internt. 
• Koordinera med andra funktioner för att planera, implementera och följa upp fattade beslut rörande företagets utveckling. 
• Leda eller delta i projekt utifrån uppdrag.
• Administrera och hantera styrelse och vara styrelsens sekreterare. 



Kvalifikationer 
Då tjänsten ställer höga krav på ansvarsfullhet, noggrannhet och organisationsförmåga, tror vi att du som söker besitter dessa egenskaper. 

Vi förväntar oss att du:  


• har en relevant högskoleexamen och ett intresse för kultur och musik. 
• är lyhörd, analytisk och har ett sinne för det strategiska.  
• är en god kommunikatör som kan ta fram besluts- och diskussionsunderlag.  
• är positiv, kommunikativ och kan bidra till problemlösning. 
• trivs och vågar ta plats i olika forum. 
• behärskar svenska och engelska i tal och skrift. 

Relevant yrkeserfarenhet är meriterande men i den här rekryteringen fäster vi i första hand mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du matchar uppdraget. 



Anställningsförhållanden
Tjänsten avser heltid och är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 31 oktober 2021!

Klicka på ansök-knappen nedan och bifoga CV och personligt brev samt besvara de kompletterande frågorna.
Observera att vi inte tar emot ansökningar per e-post.

Vi undanber oss alla erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre