Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Är du nytänkande och ansvarsfull? Trivs du dessutom bra i en självständig men stödjande roll? Då kan det här vara rätt tjänst för dig. Vi ser nu fram emot att välkomna en ny chefssekreterare till vår regionala utvecklingsdirektör.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Avdelningen för regional utveckling består av flera enheter med olika inriktningar och är en del av Region Skånes förvaltning Koncernkontoret. Det regionala utvecklingsuppdraget är ett lagstadgat kärnuppdrag och uppdraget är att utifrån politiska beslut främja utveckling, hållbar tillväxt och sysselsättning för hela Skåne. Vi verkar som motor och samlande kraft för den regionala utvecklingen. Avdelningen är indelad i tio enheter som bland annat arbetar inom områdena infrastruktur och transporter, bredband och digitalisering, forskning och innovation, kompetensförsörjning, regional fysisk planering, grön omställning och friluftsliv, näringslivsutveckling, internationalisering, samhällsanalys och externa relationer.

Det är vår uppgift att samordna utvecklingsfrågorna i Skåne och leda arbetet med den regionala utvecklingsstrategin. Tillsammans med många andra aktörer skapar vi förutsättningar för ett Skåne med framgångsrika företag, jobb, utbildningstillfällen, förbättrad infrastruktur, forskning och innovation, energiförsörjning, regional fysisk planering, miljö och bättre liv och hälsa. Vår strävan är att allt utvecklingsarbete i Skåne sker på ett socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbart sätt i linje med Agenda 2030.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare till direktören för regional utveckling har du en nyckelroll i att stödja och underlätta i det dagliga arbetet. Rollen innebär att hantera administrativa uppgifter, säkerställa smidig kommunikation med interna och externa intressenter samt bidra i utvecklingen av arbetet inom avdelningen för regional utveckling. Du skapar och utvecklar kontinuerligt rutiner för ditt arbete och är även med i ledningsgrupper där dina åsikter är värdefulla.

Arbetsuppgifter som ingår är bland annat:
• Hantera kalender och schemaläggning för utvecklingsdirektören.
• Organisera och förbereda möten, inklusive bokning av lokaler, förberedelse av agendor och distribution av
mötesmaterial.
• Koordinera ledningsgruppens möten, inklusive förberedelse av agendor, protokollföring och uppföljning av åtgärdspunkter.
• Hantera korrespondens och kommunikation på uppdrag av utvecklingsdirektören, samt fungera som länk mellan henne och interna/externa intressenter.
• Delta i planering och utförande av interna och externa möten och event.
• Sammanställa och distribuera interna rapporter och meddelanden.
• Förbereda presentationer, rapporter och andra dokument enligt behov.
• Bidra aktivt i förbättringsarbete och strategiskt utvecklingsarbete vid avdelningen.


Tillsammans med andra chefssekreterare vid Region Skånes koncernkontor ingår du i ett gemensamt nätverk som stödjer varandra i vardagen. Nätverket arbetar också för att effektivisera och utveckla administrativa processer och rutiner på förvaltningsledningsnivå.

Tjänstens placeringsort är Kristianstad och din arbetstid fördelas mellan kontoren i Malmö och Kristianstad där merparten av din arbetstid är i Malmö. Resor inom Skåne ingår.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning inom administration, företagsekonomi eller liknande, alternativt en annan utbildning och/eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Utöver din utbildning har du en gedigen och flerårig erfarenhet av en liknande roll där du arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Vidare behärskar du både svenska och engelska mycket bra, i såväl tal som skrift samt har god systemvana och erfarenhet av affärssystem. Det är önskvärt att du har erfarenhet både från offentlig organisation och från näringslivet.

För att lyckas och trivas i rollen är du pålitlig, ansvarstagande och drivs av utveckling samt lärande. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. Då du har många kontakter både internt och externt är det självklart att du har en hög känsla för service och för att skapa goda samarbeten. Vidare är du en person som är prestigelös och har framåtanda, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i den här rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du bidra till att utveckla vården för framtidens Skåne? Trivs du med att skapa struktur, stötta andra och ha ett meningsfullt uppdrag i en organisation som gör skillnad? Vi värdesätter en välkomnande och inkluderande kultur där respekt och samarbete står i centrum.

Avdelning strategi och utveckling inom Nära vård och hälsa söker en engagerad chefssekreterare. Det här är en roll för dig som vill arbeta nära ledning och verksamhet i en miljö där utveckling, samverkan och framtidens vård står i fokus.

En stark primärvård utgör navet i den nära vården och vårt uppdrag är att bidra till att skapa dessa förutsättningar. Vi driver regionala utvecklingsuppdrag, digitalisering, utbildningsinsatser och nätverk i nära samverkan med kommuner och andra aktörer. Vi arbetar med att stärka folkhälsoarenorna inom hälso- och sjukvården som mödrahälsovården, barnhälsovården och levnadsvanearbetet samt ett hälsofrämjande och förebyggande arbete som sträcker sig långt utanför hälso- och sjukvården, tillsammans med andra aktörer. Tillsammans skapar vi förutsättningar för en nära vård som är mer tillgänglig, samordnad och hållbar. Tempot är högt, arbetsuppgifterna varierade och vi tror på kraften i samarbete.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare hos oss arbetar du nära chefen för Avdelning strategi och utveckling och enhetschefen för Enhet kunskap. Du får en nyckelroll i att hålla ihop och utveckla administrationen, och att vara ett stöd i det dagliga arbetet.

I rollen ingår bland annat:
• Koordinering av möten och hantering av kalendrar.
• Uppföljning av åtgärder och stöd i löpande ledningsarbete.
• Fakturahantering i Raindance och beställningar i Ritz.
• Övergripande administrativt stöd i olika utvecklingsinitiativ.
• Stöd vid rekrytering och introduktion.
• Bidra aktivt i förbättringsarbete och strategiskt utvecklingsarbete vid avdelningen.
• Deltagande i möten eller andra grupper där du ansvarar för att skriva anteckningar, planera agendor och skapa struktur inför och under mötet.

Du ingår också i ett nätverk med andra administratörer och chefssekreterare inom förvaltningen, vilket ger dig möjlighet till erfarenhetsutbyte, kompetensutveckling och kollegialt stöd.

Vi erbjuder dig en roll där du får ett stort ägandeskap i dina arbetsuppgifter med goda utvecklingsmöjligheter i en växande förvaltning.

Tjänstens placering är på våra fina kontorslokaler på Dockplatsen i Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en trygg och serviceinriktad person med ett naturligt driv att få saker att hända. Du har lätt för att skapa struktur, ser möjligheter i förändring och tar gärna initiativ för att utveckla arbetssätt tillsammans med andra. Vidare trivs du i en föränderlig miljö där du får ta ansvar, samarbeta och bidra till ständiga förbättringar. Med din positiva inställning, lösningsfokuserade arbetssätt och goda förmåga att bygga relationer skapar du ett gott arbetsklimat och bidrar aktivt till både teamets och verksamhetens utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

När det kommer till de formella kraven välkomnar vi dig som har en godkänd och avslutad gymnasial utbildning och goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Därtill har du en god datorvana och har arbetat i Officepaketet eller motsvarande program. Det är en förutsättning för tjänsten att du har flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, fördelaktigt i en roll med motsvarande arbetsuppgifter där du agerat administrativt stöd till chef.

Det är önskvärt om du har kunskap och erfarenhet av offentlig förvaltning och vårdorganisationer. Därtill ser vi det som fördelaktigt om du har tidigare erfarenhet av de system Region Skåne använder som HR-fönster, Raindance, DokIT, PMO, Melior och 1177.

Det här är en roll för dig som vill vara med och påverka, som gillar att vara mitt i händelsernas centrum och som ser styrkan i att samarbeta med andra. Välkommen till ett uppdrag där du får vara med och göra skillnad i en miljö som präglas av omtanke och respekt. Hos oss får du inte bara ett viktigt arbete, du får också kollegor som brinner för sitt uppdrag och en vardag där du får utvecklas tillsammans med andra i välkomnade och stöttande gemenskap.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/malmo/#verksamhet

Frivården Malmö har cirka 200 medarbetare och vårt kontor finns på Hyllie.

Intervjuer är planerade att hållas i slutet av vecka 46 samt måndag vecka 47.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare (chefsstöd) på verksamhetsområdet Frivården Malmö arbetar du nära ledningsgruppen och stöttar chefer i olika pågående processer. Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö samt möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.

Arbetsuppgifterna består av diarieföring och registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem samt arkivering, ärendebevakning, digital posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Du kommer även att arbeta med personaladministration och bland annat stötta cheferna i det personaladministrativa systemet, skapa underlag för anställningsavtal, hantera personalakter, ta fram statistik och göra avtalskontroller. I rollen som chefsstöd kommer du på olika sätt att vara behjälplig i processer kring rekrytering, introduktion/utbildning samt rehabilitering mm.

Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från verksamhetsområdets ledning kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet vilket innebär att fler arbetsuppgifter än ovan kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Som chefsstöd behöver du trivas i en administrativ roll där ordning, struktur och noggrannhet är centralt. Du är även kvalitetsmedveten och har förmågan att tänka på helheten, vilket innebär att du förstår hur detaljer påverkar den övergripande verksamheten och bidrar till att den löper effektivt. Du behöver dels ta ansvar och driva processer vidare på egen hand samtidigt som du förväntas ha förmågan att kunna samarbeta bra med andra. 

Vi söker dig som är serviceinriktad du är tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra.  Du kan också se vad som behöver göras och tar egna initiativ. Du är flexibel och har förmågan att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du bibehåller ett strukturerat och effektivt arbetssätt. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

-       Något av följande alternativ:

        * Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde

        * Annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant

        * Erfarenhet inom Kriminalvården och god insyn i vårt arbete och processer

-       Erfarenhet av administrativt arbete

-       Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

-       God förmåga att arbeta med digitala verktyg och system

Det är meriterande om du har:

-       Aktuell erfarenhet av systemen Heroma och/eller Proceedo

-       Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering

-       Erfarenhet av personaladministration

-       Erfarenhet av personalplanering

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Hyres- och arrendenämnden i Malmö 

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. 

Så fungerar domstolarna och nämnderna

Vill du arbeta i en samhällsviktig och händelserik verksamhet, tillsammans med kunniga och engagerade kollegor? Då kan detta vara ett jobb för dig!

Arbetet innebär

Din huvudsakliga roll är att arbeta som administratör och detta innebär att du under Myndighetschefen har ett ansvar för administrationen innefattande ekonomi och personalfrågor, arbetsmiljö och övrig service. Det innefattar bland annat att du tillsammans med Myndighetschefen ansvarar för verksamhetsplanering, budget-, prognos- och uppföljningsarbete samt administrativa rutiner och planer. Du har även det övergripande ansvaret för lokal- och inköpsfrågor, diarium, sociala medier samt samordning av vissa arbetsuppgifter m.m. i ett nära samarbete med andra medarbetare på nämnden. 


I rollen ingår även att arbeta som handläggare, vilket innebär att du arbetar med våra ärenden från det att de kommer in till att de avslutas, bland annat kontakter med parter och ombud samt protokollföring vid sammanträden. Arbetet bedrivs i nära samarbete med nämndens hyresråd och övriga handläggare.


Tjänsteresor kan förekomma.


Vi söker dig som


• har universitets- eller högskoleexamen,

• har flera år erfarenhet från administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant,

• har god datorvana och lätt för att lära dig olika IT-system,

• har mycket goda svenska kunskaper i både tal och skrift.


Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet inom arbetsledning, ekonomi- eller personaladministration, och vi ser gärna att du har arbetat med internkontroll och projektledning. Tidigare erfarenhet av administration eller handläggning inom Sveriges Domstolar eller annan offentlig verksamhet kan vara meriterande. 


Som person har du en utpräglad servicekänsla och är prestigelös. Du har lätt för att kommunicera med andra människor, är lyhörd och kan snabbt ställa om fokus - du behöver kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer. Du har gott omdöme, är ansvarskännande och har förmåga att arbeta noggrant och självständigt men kan också samarbeta med andra för att nå verksamhetens mål. Vid hög belastning behöver du kunna prioritera och planera ditt arbete väl. 


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en omväxlande och inspirerande anställning där du arbetar både operativt och strategiskt med verksamheten och med våra ärenden. Som anställd inom Sveriges domstolar erbjuds du fördelaktiga villkor (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) och har även möjlighet till kompetensutveckling genom bland annat att deltaga på olika nätverksträffar.


Vi har flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.


Vilka är vi

Hyres- och arrendenämnderna är statliga myndigheter med domstolsliknande uppgifter inom Sveriges Domstolar. Hyres- och arrendenämnderna prövar vissa hyres- och bostadsrättstvister mellan hyresgäster och hyresvärdar respektive mellan bostadsrättsinnehavare och bostadsrättsföreningar samt medlar i övriga sådana tvister. Arrendenämnderna har motsvarande arbetsuppgifter i arrendetvister.  


På nämnden i Malmö finns fyra enheter som handlägger alla typer av ärenden men med viss geografisk fördelning sinsemellan. Hyres- och arrendenämnden i Malmö har f.n. 13 anställda och finns i moderna och nya lokaler i Domstolarnas hus, centralt beläget i Malmö nära stationen. 


Nämndens verksamhetsområde omfattar Skåne och Blekinge län, mer information om oss finns här. Allmän information om nämndverksamheten finns på den här (https://www.domstol.se/amnen/hyra-bostadsratt-och-arrende/) sidan.


Övrig information

Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning, med start enligt överenskommelse.


Sista ansökningsdag är 3 augusti 2025. Är du intresserad? Sök redan idag!


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör/Chefstöd till Vital Vårdcentral – en nyckelroll i en växande verksamhet
Om oss
Vital Vårdcentral är en växande vårdgivare i Malmö, verksam på uppdrag av Region Skåne. Vi driver idag en etablerad mottagning i Rosengård och öppnar inom kort vår nya enhet i helt nyrenoverade lokaler i hjärtat av expansiva Hyllie.
Vi söker nu en engagerad person som vill bli en del av vårt team och bidra till att bygga upp något från grunden. Hos oss får du arbeta i en miljö där struktur, delaktighet och ett starkt engagemang för patienten genomsyrar hela verksamheten.


Om tjänsten
Vi söker en självgående och erfaren administratör som också fungerar som chefstöd. Du kommer att spela en central roll i den dagliga driften av våra mottagningar och vara en viktig kontaktperson för ledning, medarbetare, patienter och externa aktörer.
Det här är en bred och varierad roll som passar dig som trivs i en dynamisk miljö och som vill bidra till att forma effektiva arbetssätt i en verksamhet i utveckling.
Exempel på arbetsuppgifter:
Administrativt stöd till verksamhetschefer och medicinskt ansvariga
Personalplanering och schemaläggning
Inköp och hantering av leverantörsavtal
Ekonomiadministration (t.ex. fakturering, utlägg, enklare bokföring)
Patientkontakt via telefon och i reception
Kontakt med myndigheter, leverantörer och samarbetspartners
Dokumenthantering, kvalitetssystem och IT-stöd
Stöd vid marknadsföring, evenemang och interna aktiviteter

Vi söker dig som:
Har relevant utbildning, t.ex. medicinsk sekreterare, administratör, ekonom eller YH-utbildning inom vård/organisation
Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom vård eller annan serviceintensiv verksamhet
Uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska
Har goda kunskaper i Office 365 och andra digitala verktyg
Är strukturerad, noggrann och har hög integritet
Har ett intresse för både vård och verksamhetsutveckling

Meriterande:
Erfarenhet av vårdadministration eller journalsystem
Erfarenhet från större organisationer
Erfarenhet av personal- eller ekonomifunktioner
Erfarenhet från primärvård eller offentlig sektor



Vi erbjuder dig:
En viktig och omväxlande roll i ett engagerat team
Möjlighet att påverka och utveckla både arbetssätt och verksamhet
Friskvårdsbidrag och återkommande trivselaktiviteter
En trygg anställning i en värdestyrd verksamhet
En arbetsmiljö där värme, professionalism och samarbete står i centrum



Ansökan
Skicka din ansökan med CV och ett kort personligt brev till: [email protected]
Märk mejlet med ”Administratör Hyllie”. Urval sker löpande – varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vatten är världens äldsta dryck och vårt viktigaste livsmedel. Med fokus på säkerhet och hållbarhet producerar Sydvatten dricksvatten till en miljon skåningar. Sydvatten är en av Sveriges största dricksvattenproducenter. Vi äger och driver Bolmentunneln, de två vattenverken Ringsjöverket och Vombverket samt huvudledningssystemet för distributionen av dricksvatten. Dricksvattenproduktion är en vital samhällsnytta och genom samarbete kan de 17 delägarkommunerna garantera sina invånare, skolor, sjukhus och företag en trygg och kostnadseffektiv dricksvattenförsörjning in i framtiden. För mer information se: www.sydvatten.se
Vi söker en relationsskapande Styrelsesekreterare
Vill du arbeta nära beslutsfattare och bidra till en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag? Vi söker nu en styrelsesekreterare som vill ha en nyckelroll i samarbetet mellan vår styrelse, VD och våra 17 ägarkommuner. Du kommer att bära ett sammanhållande värdskap gentemot bolagets styrelse och ägare.
I den här rollen får du vara med och samordna arbetet i en politiskt styrd organisation. Du blir ett viktigt stöd för både styrelsen och VD:n och en kontaktperson för våra kommunala ägare. Du planerar möten, tar fram underlag, skriver protokoll och ser till att styrelsearbetet flyter på rent administrativt och kommunikativt.
Det är en ny roll där du kommer ges stor möjlighet att forma innehållet. Beroende på din kompetens och erfarenhet kan du även komma att arbeta med särskilda utredningsuppdrag, eller att leda vissa processer och ingå i arbetsgrupper som fokuserar på bolagets strategiska frågor och mål.
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från en politiskt styrd organisation. Du trivs med många kontaktytor både internt och externt och förstår vad det innebär att agera i en miljö där demokratiska beslutsvägar och transparens är viktigt.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Förbereda möten och ta fram beslutsunderlag
Skriva protokoll och minnesanteckningar
Bidra till goda relationer med våra kommunala ägare
Koordinera möten för styrelsen och med ägarna
Delta i arbetsgrupper kring strategiska frågor och driva mindre utredningar

Vi söker dig som har:
Erfarenhet som sekreterare i en nämnd eller styrelse i en politiskt styrd organisation
Erfarenhet inom administrativt stöd och utredningsarbete på strategisk nivå
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
Mycket god struktur och ordningssinne
Vana att hantera många kontaktytor och bygga goda relationer
Relevant eftergymnasial utbildning eller liknande via arbetslivserfarenhet

Du är:
Självständig och samarbetsorienterad
Serviceminded, professionell och noggrann
Trygg i din roll och har hög integritet
Van att arbeta lösningsfokuserat och ta egna initiativ

Vi erbjuder dig:
Ett omväxlande arbete i en samhällsbärande verksamhet med tydlig koppling till våra ägarkommuner och det politiska beslutsfattandet. Du blir en viktig del av ett engagerat team, med placering på Sydvattens huvudkontor. Din närmaste chef blir ekonomi- och finanschefen.
I denna rekrytering samarbetar Sydvatten med Nilsson & Mossberger. Tjänsten är en tillsvidareanställning och är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta Andreas Nilsson på 0701–460 391 eller Carin Mossberger 0701–460390. Vi ser fram emot din ansökan snarast, urval sker löpnade.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du nytänkande och ansvarsfull? Trivs du dessutom bra i en självständig men stödjande roll? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör med chefsstödsuppdrag till våra två enhetschefer som ansvarar för avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) och palliativvårdsavdelningen i Trelleborg och ASIH i Malmö.

Verksamheterna ingår organisatoriskt förvaltningen Nära vård och hälsa under verksamhetsområdet Mobila team och specialiserad palliativ vård sydvästra Skåne.

ASIH och palliativvårdsavdelningen i Trelleborg ligger på samma våningsplan i ljusa nyrenoverade lokaler som är lokaliserade på lasarettsområdet, och teamen är i nära samarbete med varandra. Enhetschef och administratör med chefstödsuppdrag arbetar mot båda teamen. I Malmö ansvarar enhetschefen för ASIH och lokalerna är lokaliserade i närheten av Folkets Park. På enheterna i Trelleborg och Malmö arbetar sammanlagt cirka 80 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig en utvecklande roll där du huvudsakligen kommer att fungera som enhetschefernas närmaste stöd.

Du har en nyckelroll i att stödja och underlätta i det dagliga arbetet för enhetscheferna. Arbetet innebär att aktivt skapa och förbättra rutiner både för eget arbete och för enheterna, vilket medför kontinuerlig utveckling och anpassning av arbetsmetoder.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat arbete i HR fönster och att stötta enhetscheferna i administrativa system, du hjälper också till att koordinera möten. Du är behjälplig med olika tekniska utmaningar som uppkommer och stöttar medarbetarna med behörigheter och system. Andra arbetsuppgifter som ingår är bland annat fakturahantering i ekonomisystemet Raindance och beställningar i Ritz samt arbetsuppgifter relaterade till olika digitala vårdsystem såsom 1177.se. Därtill arbetar du med andra personaladministrativa arbetsuppgifter och är behjälplig vid rekryteringar och vid planering av introduktionen för våra nyanställda medarbetare. Bemanning och schemaläggning kan också förekomma.

Tjänstens placeringsort är både i Malmö och Trelleborg, vilket innebär att du kommer att vara placerad 50% på vardera ort. Placeringen sker enligt överenskommelse.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på gymnasienivå och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det krävs god kännedom om det personaladministrativa systemet HR-fönstret. Godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80 p KY eller 400 p YH alternativt motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en administrativ roll med chefstödsuppdrag arbete som arbetsgivaren bedömer motsvarande. Därtill är det en fördel om du har kunskap om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården.

Du som söker trivs att arbeta i en organisation i ständig utveckling och har ett intresse för utvecklingsarbete. Vidare tycker du det är viktigt och vill gärna vara med och vägleda dina kollegor för att nå våra mål. Du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande, är kreativ och duktig på problemlösande. Som person är du strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är en naturlig lagspelare och ser samarbete som en självklarhet. Då du har många personliga kontakter både internt och externt är det självklart att du har en hög känsla för service och att skapa goda samarbeten.

Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig!

Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.



Din roll

Är du en person med struktur, engagemang och en genuin vilja att hjälpa andra? Då hade denna rollen passat dig perfekt!



I din roll som chefsassistent kommer du ge administrativt stöd och allmänt stöd i det dagliga arbetet till Head of Strategy & Commercial samt övriga chefer inom områdets ledningsgrupp. Du kommer att verka som avdelningens samlande kraft.



Som chefsassistent kommer du att ha en nyckelroll i att hålla helhetsblicken över de administrativa behoven och säkerställa att deadlines hålls. Du ansvarar för att kommunicera viktiga tidsfrister till cheferna, samt att kartlägga och implementera effektiva administrativa rutiner.



Övriga huvuduppgifter och ansvarsområden:

* Koordinera och organisera möten och olika former av aktiviteter
* Medverka till att information, kallelser, kommunikation utformas och sänds ut
* Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och mötesdeltagare
* Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader, viss konsultadministration samt support i administrativa verktyg
* Medverka i att ta fram och sammanställa material inför olika möten
* Söka, samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer, aktiviteter inom området
* Arbetsmiljöarbete
* Onboarding av nyanställda
* Sammanhållande för interna utbildningar
* Administrera SharePoint
* Förbättra våra rutiner, medverka i att utveckla området och vara en naturlig del av ledningsgruppen.



Placeringsort: Malmö (Flytt till Lund inom kort)
Resor: Ca 10-15 dagar per år, främst inom Sverige



Som chefsassistent hos oss blir du en del av ett starkt internt nätverk av assistenter, där man delar erfarenheter och stöttar varandra - här finns alltid någon att vända sig till! Vidare får du möjligheten att arbeta nära beslutsfattare och blir en central del av teamet inom ett dynamiskt och innovativt företag, där det finns stora möjligheter att växa och utvecklas inom organisationen.



Din profil

För att du ska trivas i denna roll tror vi att du är en serviceinriktad person med ett positivt förhållningssätt som tar egna initiativ för att få saker gjorda. Du är duktig på att organisera och strukturera vilket tillåter dig att se helheten. Vidare har du en relationsskapande personlighet och trivs med ett vara spindeln i nätet samtidigt som du har en utmärkt förmåga att arbeta självständigt.



För att lyckas i rollen tror vi att du har gedigen erfarenhet av liknande roller. Denna erfarenhet innebär att du är mycket trygg i dig själv och din administrativa förmåga samt att du har goda kunskaper inom MS Office-paketet. Du är en effektiv kommunikatör på både svenska och engelska, i tal och skrift.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 24 500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.



Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här.



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Vatten är världens äldsta dryck och vårt viktigaste livsmedel. Med fokus på säkerhet och hållbarhet producerar Sydvatten dricksvatten till en miljon skåningar. Sydvatten är en av Sveriges största dricksvattenproducenter. Vi äger och driver Bolmentunneln, de två vattenverken Ringsjöverket och Vombverket samt huvudledningssystemet för distributionen av dricksvatten. Dricksvattenproduktion är en vital samhällsnytta och genom samarbete kan de 17 delägarkommunerna garantera sina invånare, skolor, sjukhus och företag en trygg och kostnadseffektiv dricksvattenförsörjning in i framtiden. För mer information se: www.sydvatten.se
Vi söker en relationsskapande Styrelse- och VD-sekreterare
Nu söker vi en Styrelse- och VD-sekreterare som kommer att arbeta nära vår styrelse, ordförande och VD. I denna viktiga och koordinerande roll kommer dina arbetsuppgifter främst vara att planera och stödja styrelsens arbete, vara en viktig representant gentemot bolagets ägare, samt hantera framtagande och administration av styrelsehandlingar.
I rollen bidrar du med din kommunikativa och serviceinriktade personlighet till ett gott värdskap för våra 17 ägarkommuner och deras representanter. Du kommer att ha många interna och externa kontaktytor, både med ägare, branschkollegor och myndigheter.
Arbetet innebär bland annat förberedelser inför möten, skrivande av minnesanteckningar och protokoll, upprättande av handlingar och underlag inför beslut, diarieföring, kalenderadministration samt att revidera och skapa rutiner. Praktisk koordinering av möten och styrelsens resor ingår också. Beroende på din kompetens och erfarenhet kan du även komma att arbeta med faktainsamling eller genomföra särskilda utredningsuppdrag. I arbetet ingår även att arbeta med att leda vissa processer och ingå i arbetsgrupper som fokuserar på bolagets strategiska frågor och mål.
Du kommer att vara placerad på Sydvattens huvudkontor och ekonomi- och finanschefen blir din närmaste chef.
Dina kvalifikationer:
Gedigen erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, gärna med motsvarande arbetsuppgifter
Erfarenhet inom administrativt stöd på strategisk nivå
Erfarenhet av mötesadministration
Goda kunskaper i Microsoft Office
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Erfarenhet av att hantera många interna och externa kontaktytor och arbeta med strategisk kommunikation
Relevant eftergymnasial utbildning

Din profil: Vi söker en person som kombinerar servicekänsla och ett strukturerat arbetssätt med trygghet och hög integritet. Du har god kommunikativ förmåga, är ansvarstagande och professionell. Den dynamiska arbetsmiljön kräver att du är flexibel, trivs att samarbeta med människor, har ett gott omdöme och kan knyta samman lösa trådar för att avsluta arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som vill vara med och skapa samhällsvärde tillsammans med oss. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder: En utmanande roll med många kontaktytor i ett företag med ett samhällskritiskt uppdrag. I denna rekrytering samarbetar Sydvatten med Nilsson & Mossberger. Tjänsten är en tillsvidareanställning och är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta Andreas Nilsson på 0701–460 391 eller Carin Mossberger 0701–460390. Vi ser fram emot din ansökan snarast, urval sker löpnade.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Beroendecentrum Malmö (BCM) är en del av Verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Malmö-Trelleborg inom förvaltningen Psykiatri, habilitering och hjälpmedel. BCM är en innovativ och dynamisk verksamhet med en mycket engagerad personalstyrka. Vår verksamhet är en av landets största inom området beroendesjukdomar. Vi erbjuder behandling och diagnostik av alkohol-, narkotika- och läkemedelsberoende samt spelberoende i öppenvård.

Vi erbjuder både akutmottagning och heldygnsvård för personer med beroendeproblematik som kräver specialistutredning och specialistvård. Vi har även ett regionalt uppdrag för heldygnsvård vid opioidberoende. Verksamheten består av mottagningar för alkohol- och läkemedelsberoende, samsjuklighet, narkotikaberoende med eller utan neuropsykiatrisk diagnos, spelberoende samt en Maria Malmömottagning och fyra ackrediterade mottagningar för läkemedelsassisterad rehabilitering vid opioidberoende (LARO).

Här värnar vi om en god sammanhållning, teamarbete och vår goda arbetsmiljö!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör med chefsstödsuppdrag till oss på Beroendecentrums Stab, med placeringsort Malmö.

I din roll är du ett stöd till vår enhetschef och enhetens medarbetare. Det innebär att du arbetar tillsammans med Beroendecentrums chefer avseende bland annat HR-fönstret, schemaläggning, fakturahantering, beställning av IT- och telefoni och statistikframtagande. I uppdraget ingår dessutom viss samordning för Beroendecentrums medicinska sekreterare och administratörer, ansvar för placering av LIA-studenter samt att vara administrativt stöd åt vår Forskningsenhet.

I dina arbetsuppgifter ingår även att vara Beroendecentrums representant och kontaktperson i olika nätverk och arbetsgrupper. Du samarbetar nära övriga administratörer med chefsstödsuppdrag och vid ledigheter fördelar ni arbetsuppgifterna mellan er.

Arbetet innebär goda utvecklingsmöjligheter. I rollen ges du möjlighet att utveckla samarbetet med våra enhetschefer och tillsammans hitta goda samarbetsformer.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY)/400p (YH), medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare eller administratör, gärna med samordnande och övergripande arbetsuppgifter. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift och goda datorkunskaper är förutsättningar för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Melior, Våps, HR-fönstret, Raindance, Ritz och QlikView. Har du dessutom erfarenhet av arbete som chefsstöd eller tidigare samarbetat med olika chefer, är det en stor fördel för tjänsten.

Du som söker har god planeringsförmåga och uppskattar arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Du är flexibel och noggrann och har god förmåga att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara med i utvecklingen av framtidens hälsosystem? Har du särskilt intresse för administration och vill vara ett viktigt stöd till Ledningen inom VO vuxenpsykiatri i Malmö/Trelleborg? Då är detta tjänsten för dig!

Verksamhetsområde (VO) vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg delas in i fyra områden med inriktning allmänpsykiatrisk slutenvård, allmänpsykiatrisk öppenvård, beroende och psykos. Verksamhetsområdet har närmare 900 medarbetare. Läs gärna mer om våra enheter på Mottagningar och avdelningar - Psykiatri Skåne: https://bit.ly/3Dp4aKf

Verksamheten präglas av mångfald och hög kompetens med närhet till forskning och undervisning. VO vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg är en universitetssjukvårdsenhet och arbetar för att forskning skall bli en del av vardagen på mottagningar och avdelningar inom psykiatrin. I ledningens uppdrag ingår att stödja chefer på alla nivåer inom verksamheten med administrativ service och konsultativt stöd inom områdena ekonomi, kommunikation, produktionsuppföljning, HR och vårdadministration.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en chefssekreterare som vill stötta vår verksamhetschef inom VO Vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg!

I uppdraget servar du verksamhetschefen inom vuxenpsykiatrin med administrativa arbetsuppgifter. Du synkroniserar och har överblick över verksamhetschefens kalender och korrespondens. I ditt arbete ansvarar du för möteskoordination med mötes och lokalbokningar, kallelser och utskick av agenda/underlag. Därtill för du minnesanteckningar och protokoll. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är bokning av konferenser och diverse arrangemang i samband med möten/konferenser. Vidare behandlar du fakturor, gör förrådsbeställningar för staben och är publicist för vår hemvist. Du ingår i chefssekreterarnas nätverk inom förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en slutförd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller annan kompetens som arbetsgivaren finner lämplig. Vidare har du goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. En förutsättning för tjänsten är att du har god inblick i Office 365. Erfarenhet från journalhanteringssystemet Melior är meriterande. Vi ser positivt på om du har erfarenhet av liknande arbete.

För att bli framgångsrik i din roll har du en god administrativ och kan organisera samt strukturera ditt arbete väl. Vi söker dig som kan arbeta med parallella och varierande arbetsuppgifter samt håller en hög kvalitetskänsla i ditt arbete. Som person är du serviceinriktad och presterar väl i en social roll med många kontaktytor. Du kan arbeta såväl självständigt som i grupp och har en god samarbetsförmåga. I ditt arbete får du tillgång till mycket information, vilket ställer krav på att du har hög integritet och är trygg i din roll. Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur belastnings- och misstankeregister kommer att kontrolleras innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du nytänkande och ansvarsfull? Trivs du dessutom bra i en självständig men stödjande roll? Tycker du det är roligt att vara med och skapa något ifrån grunden? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Vi ser nu fram emot att välkomna en chefssekreterare till förvaltningschefen för en ny förvaltning, Nära vård och Hälsa!

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Förvaltningen Nära vård och hälsa är under uppbyggnad, och tas i drift den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård i hela Region Skåne. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet och akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare till förvaltningschefen har du en nyckelroll i att stödja och underlätta i det dagliga arbetet. Rollen innebär att du hanterar olika administrativa uppgifter som bland annat hantering av diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, hantering av myndighetspost och framtagande av beslutsunderlag. Du behöver också kunna säkerställa en smidig kommunikation med interna och externa intressenter samt bidra i utvecklingen av arbetet inom förvaltningen. Du arbetar aktivt med att skapa och förbättra rutiner för ditt och verksamhetens arbete, vilket innebär att du kontinuerligt utvecklar och justerar sättet du arbetar på. I din roll kan det även ingå att delta i möten eller andra grupper där du ansvarar för att skriva anteckningar, planera agendor och skapa struktur inför och under mötet.

Därtill kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta att:
• Hantera kalender och schemaläggning för förvaltningschefen.
• Organisera och förbereda möten, inklusive bokning av lokaler, förberedelse av agendor och distribution av mötesmaterial.
• Planera och boka resor.
• Fakturadministration.
• Hantera funktionsbrevlådor.
• Koordinera ledningsgruppens möten, inklusive förberedelse av agendor, protokollföring och uppföljning av åtgärdspunkter.
• Hantera korrespondens och kommunikation på uppdrag av förvaltningschefen, samt fungera som länk mellan hen och interna/externa intressenter.
• Delta i planering och utförande av interna och externa möten och event.
• Sammanställa och distribuera interna rapporter och meddelanden.
• Förbereda presentationer, rapporter och andra dokument enligt behov.
• Bidra aktivt i förbättringsarbete och strategiskt utvecklingsarbete vid avdelningen.

Tillsammans med andra chefssekreterare vid Region Skånes koncernkontor ingår du i ett gemensamt nätverk som stödjer varandra i vardagen. Nätverket arbetar också för att effektivisera och utveckla administrativa processer och rutiner på förvaltningsledningsnivå.

Tjänstens placeringsort är Malmö men resor inom Skåne ingår, bland annat till kontoret i Kristianstad.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning inom administration, företagsekonomi eller liknande, alternativt en annan utbildning och/eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Utöver din utbildning har du en gedigen och flerårig erfarenhet av en liknande roll där du arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift samt har god systemvana och erfarenhet av affärssystem. Har du erfarenhet av projektledning är detta meriterande. Det är önskvärt att du har erfarenhet både från offentlig organisation och från näringslivet.

För att lyckas och trivas i rollen är du pålitlig, ansvarstagande och drivs av utveckling samt lärande. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. Då du har många kontakter både internt och externt är det självklart att du har en hög känsla för service och för att skapa goda samarbeten. Vidare är du en person som är prestigelös och har framåtanda, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du nytänkande och ansvarsfull? Trivs du dessutom bra i en självständig men stödjande roll? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Vi ser nu fram emot att välkomna en ny chefssekreterare till Region Skånes Hälso- och sjukvårdsdirektör!

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör hälso- och sjukvårdsstyrning, regional utveckling, miljöfrågor, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning (HSS) är en del av det regionala koncernkontoret och arbetar som stöd till Region Skånes politiska organisation och koncernledning med uppdragsarbete samt uppföljning av den samlade hälso- och sjukvården. Vårt uppdrag är att bidra till att skapa ett sammanhängande och väl fungerande hälso- och sjukvårdssystem, utifrån invånarnas behov och utifrån en effektiv användning av resurserna. Vi tar ut färdriktningen för den skånska hälso- och sjukvården och vi driver utvecklingen framåt. Tillsammans med våra vårdaktörer ska vi skapa en jämlik vård med hög tillgänglighet och hög kvalitet för Skånes invånare.

HSS består av enheter som ansvarar för strategiska områden inom läkemedelsområdet, kunskapsstyrning, uppdragsstyrning, regionalt cancercentrum, patientsäkerhet, tillgänglighet, digitalisering, övergripande processer, kvalitetsutveckling samt dataanalys och registercentrum. Avdelningen ska vara en aktiv part i det nationella arbetet som utvecklar hälso-och sjukvårdssystemets nätverk, arbetsgrupper, samverkansinitiativ, utvärderingar, hälsodata, innovation och samverkan med Life Science.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare till Hälso- och sjukvårdsdirektören har du en nyckelroll i att stödja och underlätta i det dagliga arbetet för hen. Rollen innebär att hantera olika administrativa uppgifter som bland annat inkluderar hantering av diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, hantering av myndighetspost och att ta fram beslutsunderlag. Du behöver också kunna säkerställa en smidig kommunikation med interna och externa intressenter samt bidra i utvecklingen av arbetet inom avdelningen för hälso-och sjukvårdsstyrning. Du arbetar aktivt med att skapa och förbättra rutiner för ditt och verksamhetens arbete, vilket innebär att du kontinuerligt utvecklar och justerar sättet du arbetar på. I din roll kan det även ingå att delta i möten eller andra grupper där du ansvarar för att skriva anteckningar, planera agendor och skapa struktur inför och under mötet.

Arbetsuppgifter som ingår är bland annat:
• Hantera kalender och schemaläggning för Hälso- och sjukvårdsdirektören.
• Organisera och förbereda möten, inklusive bokning av lokaler, förberedelse av agendor och distribution av
mötesmaterial.
• Planera och boka resor.
• Fakturadministration.
• Hantera funktionsbrevlådor.
• Koordinera ledningsgruppens möten, inklusive förberedelse av agendor, protokollföring och uppföljning av åtgärdspunkter.
• Hantera korrespondens och kommunikation på uppdrag av Hälso- och sjukvårdsdirektören, samt fungera som länk mellan hen och interna/externa intressenter.
• Delta i planering och utförande av interna och externa möten och event.
• Sammanställa och distribuera interna rapporter och meddelanden.
• Förbereda presentationer, rapporter och andra dokument enligt behov.
• Bidra aktivt i förbättringsarbete och strategiskt utvecklingsarbete vid avdelningen.

Tillsammans med andra chefssekreterare vid Region Skånes koncernkontor ingår du i ett gemensamt nätverk som stödjer varandra i vardagen. Nätverket arbetar också för att effektivisera och utveckla administrativa processer och rutiner på förvaltningsledningsnivå.

Tjänstens placeringsort är Malmö men resor inom Skåne ingår, bland annat till kontoret i Kristianstad.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning inom administration, företagsekonomi eller liknande, alternativt en annan utbildning och/eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Utöver din utbildning har du en gedigen och flerårig erfarenhet av en liknande roll där du arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av projektledning är meriterande. Vidare behärskar du både svenska och engelska mycket bra, i såväl tal som skrift samt har god systemvana och erfarenhet av affärssystem. Det är önskvärt att du har erfarenhet både från offentlig organisation och från näringslivet.

För att lyckas och trivas i rollen är du pålitlig, ansvarstagande och drivs av utveckling samt lärande. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. Då du har många kontakter både internt och externt är det självklart att du har en hög känsla för service och för att skapa goda samarbeten. Vidare är du en person som är prestigelös och har framåtanda, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i den här rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är en av region Skånes hälso- och sjukvårdsförvaltningar och erbjuder specialistpsykiatrisk vård, första linjens psykiatri för barn och unga, habilitering, rehabilitering, hjälpmedel, tolkservice och sexuell hälsa för barn och unga. Förvaltningen bedriver även forsknings-, utvecklings- och utbildningsverksamhet. Vi finns i hela Skåne med cirka 4 800 medarbetare.

I förvaltningsstaben ingår de övergripande funktionerna, HR, ekonomi, digitialisering, Fouu, kommunikation och patientsäkerhet. Vi är placerade i Medicon Village lokaler i Lund. Tjänsten avser chefssekreterare till förvaltningschefen men ligger organisatoriskt i patientsäkerhetsenheten och närmsta chef är enhetschefen för patientsäkerhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare till förvaltningschefen har du en betydelsefull roll för förvaltningen gentemot den övriga organisationen. Du arbetar nära förvaltningschefen och avlastar huvudsakligen hen i det vardagliga arbetet. Vidare hjälper du även vid behov stabscheferna inom förvaltningen. Du har en god överblick över förvaltningschefens agenda, planerar och bokar möten, hanterar arbetsflöden och gör prioriteringar samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i förvaltningens ledningsgrupp. Du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom planering, mötesbokning, sammanställa material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance och beställningar är en del av dina arbetsuppgifter. Förvaltningen har påbörjat arbetet med att implementera ett kvalitetsledningssystem och som chefssekreterare kommer du vara aktiv i detta arbete. Du skriver minnesanteckningar i en del förvaltningsövergripande grupper, är vår kontaktperson för våra lokaler på Medicon Village och arbetet innebär även praktiska arbetsuppgifter kring bland annat sociala arrangemang på arbetsplatsen.

Därtill har du ansvar för, och sammankallar chefssekreterargruppen för information och diskussion om arbetssätt och implementering av nya rutiner och arbetssätt. Du samarbetar med sekreteraren i Enheten patientsäkerhet vid frånvaro. Här ingår Lex Maria-hantering. Förbereda, iordningsställa och skicka till IVO samt diariet och hantering av inkommande ärenden. Som chefssekreterare kommer du vara underställd enhetschefen för Patientsäkerhet.

Är du nyfiken på att höra mer om ledarskap inom vår förvaltning? Förvaltningschef Katarina Hartman intervjuas i regionens chefspodd om sin syn på ledarskap:

https://soundcloud.com/rs-chefspodd/chefspodd-katarina-hartman/s-9krAEQxBsS9?utm_source=clipboard&utm_medium=text&utm_campaign=social_sharing

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som är prestigelös och lösningsorienterad, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällande de formella kraven har du gymnasiekompetens. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom hälso och sjukvård och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande roll. Goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten, likaså mycket goda kunskaper i Office 365. För att lyckas i rollen har du lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Det är även meriterande om du har en relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreterararbetsuppgifter samt om du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation.

Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar: Välkomnande, drivande omtanke och respekt.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

Vi planerar att hålla intervjuer 6/11 och 12/11

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.



Din roll

Är du en person med struktur, engagemang och en genuin vilja att hjälpa andra? Då hade denna rollen passat dig perfekt!



I din roll som chefsassistent kommer du ge administrativt stöd och allmänt stöd i det dagliga arbetet till Head of Operational Excellence samt övriga chefer inom områdets ledningsgrupp. Du kommer att verka som avdelningens samlande kraft.



Som chefsassistent kommer du att ha en nyckelroll i att hålla helhetsblicken över de administrativa behoven och säkerställa att deadlines hålls. Du ansvarar för att kommunicera viktiga tidsfrister till cheferna, samt att kartlägga och implementera effektiva administrativa rutiner.



Övriga huvuduppgifter och ansvarsområden:

* Koordinera och organisera möten och olika former av aktiviteter
* Medverka till att information, kallelser, kommunikation utformas och sänds ut
* Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och mötesdeltagare
* Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader, viss konsultadministration samt support i administrativa verktyg
* Medverka i att ta fram och sammanställa material inför olika möten
* Söka, samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer, aktiviteter inom området
* Arbetsmiljöarbete
* On-Bording av nyanställda
* Sammanhållande för interna utbildningar
* Administrera SharePoint
* Förbättra våra rutiner, medverka i att utveckla området och vara en naturlig del av ledningsgruppen.



Placeringsort: Malmö (Flytt till Lund inom kort) eller Karlskrona
Resor: Ca 10-15 dagar per år, främst inom Sverige



Som chefsassistent hos oss blir du en del av ett starkt internt nätverk av assistenter, där man delar erfarenheter och stöttar varandra - här finns alltid någon att vända sig till! Vidare får du möjligheten att arbeta nära beslutsfattare och blir en central del av teamet inom ett dynamiskt och innovativt företag, där det finns stora möjligheter att växa och utvecklas inom organisationen.



Din profil

För att du ska trivas i denna roll tror vi att du är en serviceinriktad person med ett positivt förhållningssätt som tar egna initiativ för att få saker gjorda. Du är duktig på att organisera och strukturera vilket tillåter dig att se helheten. Vidare har du en relationsskapande personlighet och trivs med ett vara spindeln i nätet samtidigt som du har en utmärkt förmåga att arbeta självständigt.



För att lyckas i rollen tror vi att du har gedigen erfarenhet av liknande roller. Denna erfarenhet innebär att du är mycket trygg i dig själv och din administrativa förmåga samt att du har goda kunskaper inom MS Office-paketet. Du är en effektiv kommunikatör på både svenska och engelska, i tal och skrift.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här



Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
I centrala Malmö söker vår kund en kontorsansvarig på deltid, någon som kan hoppa in vid behov och ta ansvar för deras stora, fina lokaler och vara personen att gå till för alla anställda på plats.
 
Vi söker en flexibel, driven och social person som vill vara ansiktet utåt hos vår kund och samtidigt vara en allt-i-allo person för vår kunds anställda. Du kommer ansvara för växeln, ha kontakt med alla leverantörer till bolaget samt vara en problemlösare för de anställda.
 
Tillsvidareuppdrag hos vår kund sålänge du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. Arbete måndag till fredag, kontorstid, främst vid frånvaro såsom vid sjukdom men också vid planerad ledighet.
 
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2024-09-19. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected]. Urval sker löpande och via vår hemsida, ansökningshandlingar tas inte emot via mejl.


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Du kommer arbeta självständigt i receptionen på kontoret. Du kommer ha kollegor i samma position på andra kontor i Sverige, men endast du på plats. Du kommer du arbeta med att svara på telefonsamtal, ta emot besökare och kunder på plats och vara ansiktet utåt, hantera post- och paketförsändelser, ansvarig för kaffemaskiner och matleverantörsautomater samt vara kontaktperson för leverantörer till kontoret.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för den här tjänsten behöver du:


Ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, gärna på distans för att öka flexibiliteten för att kunna ta pass vid plötslig frånvaro
God svenska och engelska, tal och skrift
Vara serviceminded och flexibel, villig att arbeta högt och lågt
Kunna arbeta självständigt och ta lead på kontoret


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

We are looking for an Executive Assistant to join us, Sharkmob, in a fast-paced environment with an entrepreneurial vibe!
You will support the senior management team of Exoborne and report to the Executive Producer. You will work closely with the project management teamand studio to facilitate communication, organize meetings, and create documentation.
On the day-to-day you will assist the Executive Producer, Production Directors, and Product Management teams to facilitate operations. You will work with internal teams such as Office and Facilities, HR, Marketing, Communications, and IT to coordinate meetings and events.
Externally, you will communicate with our various partners, such as the publisher, partner team, and owners. You will organize, take part in, and support meetings and discussions at the highest level of the organization. You will also create and maintain various documentation for both internal and external use.
The successful candidate for this role will need to bring energy, attention to detail, and creative problem-solving. You will need a strong drive and determination to chase things up and get it done. This is an excellent opportunity for someone looking to move into the exciting and dynamic world of video games.
Job specifics
Assist the Executive Producer in their day-to-day activities
Aid communication within the management team
Creating and compiling project documentation
Host meetings, booking, and note-taking
Organizing Publisher and partner meetings (virtual and on-prem)
Organizing internal and external events & visits
Support Senior Director with strategic support

Requirements
A driven and self-motivated personality
A good communicator with excellent written and spoken English
Demonstrate the highest level of discretion and integrity
Experience within a business organization
Efficient with MS Office suite
Highly organized and structured

Bonus skills
Chinese (Mandarin) or Swedish language skills
Experience in other functions within a business (HR, Administration, IT, etc)
Experience working within video games, media, or creative industries.
Project management experience


Who we areSharkmob was founded in 2017 and has offices in Malmö, Sweden, and London, UK. The studio develops AAA-quality games for PC and console, using the Unreal Engine to power its ambitions of taking multiplayer games to new heights.
Currently, we are working on two major projects: Exoborne – a Sharkmob original game created in Malmö, is a tactical, open-world extraction shooter set in a United States torn apart by apocalyptic forces of nature. The second project, developed in London, is another Sharkmob original IP yet to be announced. Our first game, Bloodhunt - a battle royale set in the Vampire: The Masquerade universe, was released on 27 April 2022.
At Sharkmob, we are committed to building an inclusive team that represents diverse backgrounds, perspectives, and skillsets – because we believe that helps us create great games. We welcome all candidates who are aligned with our core values of shared ownership, smart decisions, and, last but not least – having fun! We hope you want to join us on our adventure and become a part of our crew. You can find more great perks of being a crew member. If you want to know more about Sharkmob and our projects, visit our homepage. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Service Syd är ett verksamhetsområde inom Regionservice med uppdrag att leverera tjänster till sjukhusen i Malmö, Lund Ystad Trelleborg och Landskrona. Service Syd är Regionservice största verksamhetsområde med cirka 950 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass!

Staben har ett övergripande uppdrag att tillsammans med verksamhetschefen driva verksamhetsområdets vision och mål. Vi arbetar med fokus på service, förändringsarbete, effektivitet och att vara en attraktiv arbetsgivare. Idag är vi en grupp på åtta medarbetare som alla äger och driver olika verksamhetsövergripande områden och initiativ med stort engagemang och hjärta för varandra och våra uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättring? Vi söker en erfaren chefssekreterare som är van vid och som trivs i en koordinerande roll där du arbetar med flera uppgifter samtidigt. Vi erbjuder en tjänst med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

Som chefssekreterare har du en betydelsefull roll för verksamhetsområdet gentemot den övriga organisationen. Du arbetar nära verksamhetschefen och avlastar huvudsakligen hen i det vardagliga arbetet. Du hjälper även vid behov de fyra områdescheferna inom verksamhetsområdet. Vidare har du en god överblick över verksamhetschefens agenda, planerar och bokar möten, hanterar arbetsflöden och gör prioriteringar samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i ledningsgruppen för verksamhetsområdet. Du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom planering, mötesbokning, sammanställa material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att skapa presentationer, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance är en del av dina arbetsuppgifter. Vid behov utför du andra arbetsuppgifter såväl inom det egna verksamhetsområdet som inom Regionservice.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som är prestigelös och lösningsorienterad, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällande de formella kraven har du gymnasiekompetens och vi ser positivt på att du har eftergymnasial utbildning inom administration. Du har flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt några års erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande roll. Goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten, likaså mycket goda kunskaper i Office 365. För att lyckas i rollen har du lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Vi ser även positivt på om du har en relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreterararbetsuppgifter samt att det är meriterande om du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation.

Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar: Välkomnande, drivande omtanke och respekt.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi planerar att hålla intervjuer i slutet av augusti.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du vara en nyckelspelare i ett börsnoterat företag inom Retail? Vi söker en driven och organiserad medarbetare som vill ta sig an rollen som Office Manager och VD assistent till BHG Group. Bli en del av BHGs snabbväxande team där du kommer spela en avgörande roll i att stödja VD och skapa en positiv och inspirerande arbetsmiljö för medarbetarna.

Vi söker dig som är student/egenföretagare/konsult idag eller som av annan anledning vill arbeta ca 25%. Här finns möjligheten att utvecklas i snabb takt med trevliga och kompetenta kollegor samtidigt som du formar egna rutiner.

Om tjänsten
Detta är en delad tjänst där ena delen är Office Manager och den andra delen är som VD assistent. I denna roll får du möjlighet att arbeta med en VD med lång erfarenhet inom Retail som ödmjukt ser att ni behöver vara kravställande mot varandra för att skapa de bästa förutsättningarna för ett bra samarbete framåt. BHG erbjuder:

• Varierade arbetsuppgifter: Du kommer att få möjlighet att prova på nya arbetsuppgifter och utveckla nya färdigheter i en dynamisk och stimulerande miljö. Möjligheterna är oändliga.
• Spännande resa och möjlighet att forma din egen roll: Som en del av BHG kommer du att vara med på en spännande resa och få chansen att forma din egen roll baserat på dina styrkor och intressen.
• Arbeta tätt med hela organisationen: Du kommer att ha möjlighet att arbeta nära VD och samarbeta med olika delar av organisationen, vilket ger dig en bred förståelse för verksamheten och dess mål.
• Skapa en positiv atmosfär med roliga aktiviteter: Ta ledningen i att planera och genomföra olika roliga och engagerande aktiviteter för medarbetare. Du blir den som gör kontoret till en plats där alla trivs och känner sig motiverade.

I din roll som Office Manager kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Varierande administrativa uppgifter
• Ta hand om kontoret och bidra till en trivsam arbetsplats
• Planera och genomföra engagerande aktiviteter för medarbetarna
• Planera och koordinera konferenser
• Beställningar till kontoret och posthantering
• Hantering av nyanställda

I din roll som VD assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Koordinera VD:s kalender
• Årsplanering, förbereda material och underlag inför möten och styrelsemöten
• Ansvara för att upprätthålla olika dokument och presentationer
• Koordinera besök, inclusive boka resor, hotel och transporter
• Ständigt förbättra administrativa rutiner
• Tidsrapporter

Tjänsten som Office Manager/VD assistent är ett konsultuppdrag på 25% med start i augusti.
Arbetstiden är förlagd dagtid, 2 timmar per dag.

Om dig
Vi söker dig som vill arbeta i en kvalificerad administrativ roll och är redo för en ny utmaning.
Du har tidigare arbetat självständigt i roller som Office Manager och/eller VD asssistent, du har vana att arbeta i högt tempo och trivs när det är varierande arbetsuppgifter som löser av varandra på daglig basis.
Vi ser att du har studerat, eller studerar på en eftergymnasial nivå, alternativt har motsvarande kompetens förvärvat genom arbete.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare erfarenhet från likvärdigt arbete
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i samtliga delar av Officepaketet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om BHG Group
BHG är den största onlineaktören inom konsumenthandel i Norden. Vi har utöver våra nordiska verksamheter också en betydande närvaro i övriga Europa, liksom på utvalda marknader utanför Europa.

Vår starka position på våra marknader innebär att vi är den största onlineaktören i Europa inom Home Improvement, som innefattar både Do-It-Yourself (DIY) och Heminredning. Genom vårt ekosystem av onlinedestinationer, som kompletteras och understöds av fysiska showrooms och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom last-mile leveranser och installationer, erbjuder vi marknadens ledande utbud av välkända externa och egna varumärken.
Totalt uppgår antalet produkter i gruppen till över 1,7 miljoner, vilket tillsammans med vårt övriga utbud, utgör ett komplett erbjudande inom DIY, fritidsprodukter, möbler och heminredning.

I Gruppen ingår över 100 onlinedestinationer, innefattande till exempel: www.bygghemma.se, www.trademax.se, www.chilli.se, www.furniturebox.se och www.nordicnest.se - och över 70 showrooms. Vårt huvudkontor ligger i Malmö och vi har verksamheter i de flesta europeiska länder. BHG är noterat på Nasdaq Stockholm, med tickern BHG.
BHG:s e-handelsverksamheter har över 3 000 anställda som varje dag arbetar för att skapa en optimal köpupplevelse genom kombinationen av ett oöverträffat produktutbud och smart teknologi, kombinerat med ledande produktexpertis och ett brett utbud av service- och tjänster.

Läs gärna mer om oss på https://www.wearebhg.com/

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Marie Ekvall via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld.



Din roll

Vi söker en Young Talent till vårt chefsteam! Vi erbjuder en unik möjlighet för en högskoleutbildad person med ambition att utvecklas inom teknik och ledarskap. Du kommer arbeta direkt med chefen för Engineering och ledningsgruppen. I rollen kommer du ge både administrativt och strategiskt stöd, koordinera projekt och arbetsuppgifter, bistå med analyser samt arbeta proaktivt för bästa resultat. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Utveckling: Vi ger dig utrymme att ta egna initiativ och växa i din roll. Målet är att du efter en tid ska avancera vidare inom bolaget
* Strategiska frågor: Möjlighet att bistå ledningsgruppen i strategiska frågor och driva, medverka i interna förändrings- och förbättringsprojekt.
* Administrativt stöd: Ge stöd till teamet med enklare administrativa uppgifter.



Din profil

För att lyckas i denna roll tror vi att du har en relevant högskoleutbildning och några års arbetslivserfarenhet. Du är ambitiös och har en stor vilja att lära dig och utvecklas. Du är alltid beredd på att ta dig an nya utmaningar och har förmågan i dessa fall att analysera, dra korrekta slutsatser, och sedan hitta kreativa lösningar. Du trivs i en teambaserad arbetsmiljö och har förmågan att kommunicera effektivt.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.





Din roll

Som assistent till chefen för Engineering och ledningsgruppen kommer du att arbeta nära våra chefer samtidigt som du dyker djupare in i världen av ubåtar och vår verksamhet. Du kommer vara en central del av vårt team och din insats kommer vara avgörande för att allt ska flyta smidigt.



I rollen kommer du ge både administrativt och strategiskt stöd, koordinera projekt och möten samt arbeta proaktivt för bästa resultat.



Dina huvudsakliga uppgifter:

* Chefsstöd: Ge stöd till chefen och ledningsgruppen i det dagliga arbetet i olika frågor och arbetsuppgifter.
* Möteskoordinering: Planera, organisera och samordna möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och mötesdokumentation.
* Kommunikation: Utforma och skicka ut information, kallelser och annan kommunikation. Hantera och ansvara för vår teamsite.
* Analysera och rapportera: Söka, samla in data, sammanställa rapporter och följa upp aktiviteter.
* Verksamhetsutveckling: Bidra till att dokumentera, förbättra rutiner och utveckla verksamheten.



Din profil

För att lyckas i denna roll tror vi att du är organiserad och ansvarstagande. Detta, tillsammans med har du är flexibel och anpassningsbar ger dig möjligheten att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är samarbetsvillig och trivs i en teambaseradmiljö. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig tydligt och effektivt på både svenska och engelska, i skrift och tal. Vidare har du god datorvana.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Vårt team kommer från olika bakgrunder och erfarenheter vilket ger oss möjligheten att relatera till individers olika förutsättningar, situationer och behov. Det som utmärker Jobteam Konsult är att vi brinner för att göra skillnad! Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utveckla, läs vidare!
Det är en utmanande och utvecklande tjänst och som chefsassistent på Jobteam Konsult kommer du att ha ett nära samarbete med ledning och kollegor. Du kommer att vara spindeln i nätet, därför är det av ytterst vikt att du kan kommunicera och skapa goda relationer både med interna externa kontakter. För att passa i rollen som chefsassistent hos oss krävs det att du är en flexibel person, en dag är inte den andra lik vilket gör att du måste vara beredd på att strukturera om i din kalender och anpassa dig utifrån företagets behov. Självklart vill du även göra skillnad! Du arbetar och kämpar för att göra en förändring och är inte rädd för att implementera dina idéer. Du är driftig och kommer med förslag och tänker utanför boxen - Du stirrar dig inte blind på dina arbetsuppgifter utan är bestämd till att göra skillnad. Slutligen anser vi att för att du ska lyckas i rollen som chefsassistent har du ett organiserat arbetssätt med karaktärsdrag av att kunna ändra om och prioritera arbetsuppgifter för att hantera eventuella svårigheter och lösa problem. Naturligtvis förstår du även att sekretess är en väsentlig del av ditt arbete.


Då den enda dagen inte är den andra lik kan arbetsuppgifterna variera. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• Inbokning av möte
• Tätt samarbete med kollegor och ledning
• Planera, implementera och utvärdera projekt
• Planering av event / resor
• Kontakt med arbetsgivare
• Stödja deltagare på deras jakt att komma till sysselsättning
• Schemaläggning, semesterplanering och bemanning
• Annonsering via jobbsökningssajter / platsbanken
• Urval av jobbansökningar / rekrytering
• Komma med idéer kring marknadsföring både digitalt och tryck
• Inköp av kontorsmaterial
• Kontakt med fastighetsvärd
• Kontakt med samarbetspartners


Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vidare ser vi att du kan kommunicera tydligt på svenska, både i tal och skrift. Körkort B är ett krav.
INTRESSERAD?
Skicka din ansökan till [email protected] innehållandes CV och personligt brev. Notera, ytterst viktigt att du i ämnesraden skriver CHEFSASSISTENT, vi vill även att du kortfattat skriver om varför just du passar till att bli en del av vårt team.
Placeringsort: Malmö.
Tillträde: Enligt överenskommelse Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) intensiv- och perioperativ vård (IPV) erbjuder högspecialiserad anestesi- och operationssjukvård samt intensivvård. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och steriltekniska verksamhet. Inom IPV arbetar cirka 600 medarbetare. Intensivvården flyttar i maj 2024 in i nybyggda lokaler och under 2025 flyttar hela administrativa enheten, två av våra större operationsavdelningar, smärtenheten och sterilverksamheten till de nya lokalerna. Detta är något som vi alla ser mycket fram emot!

Det är en dynamisk verksamhet med högt patientflöde där samarbete i tvärprofessionella team blir avgörande för att ge patienten den bästa vården. Forskning, utveckling och utbildning utgör en viktig del av verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare som huvudsakligen arbetar med verksamhetschefen men även ledningsgruppens medlemmar i deras chefsroller. Du ingår i ledningsgruppen och har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker på verksamhetsområdet och är ansiktet utåt. Du stödjer verksamhetschefen och har god överblick över agendan. Du förväntas bland annat ta initiativ, färdigställa uppgifter och ge förslag på lösningar som löpande inkommer exempelvis via mejl. I rollen är det fördelaktigt att ligga steget före, förbereda och ha koll på kalendern framåt.

Vi erbjuder ett arbete med stor variation och många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera mejl, planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler. Du för mötesanteckningar och hanterar protokoll. Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du är prestigelös, trygg i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Du är i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällande de formella kraven har du avslutad gymnasieutbildning och vi ser positivt på om du även har någon eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation och/eller ekonomi. Vidare är administrativ erfarenhet från en större organisation en merit, där du gärna har arbetat i nära samarbete med verksamhets-, lednings- och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation.

Därtill har du mycket goda kunskaper i Officepaketet och i det svenska språket i både tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande för tjänsten, liksom kunskaper i engelska språket.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och strukturerad VD-assistent till vår kund. Rollen innebär att hantera kalendrar, scheman och vanliga sekreteraruppgifter för att stötta VD:n med hennes vardagliga arbetsuppgifter och skapa en smidig vardag.

Huvudsakliga ansvarsområden:

* Koordinera och organisera VD:ns kalender och scheman.
* Ansvara för att skicka mötesinbjudningar och säkerställa att alla är informerade.
* Assistera med praktiska uppgifter.
* Bidra till en positiv arbetsmiljö och företagskultur.

Kvalifikationer:

* Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.
* Väldigt goda kunskaper i engelska både i tal och skrift.
* Mycket strukturerad och noggrann.
* Varm personlighet som bidrar positiv stämning.
* God kommunikationsförmåga.
* Förmåga att hantera olika uppgifter samtidigt.

Personliga egenskaper:

Vi söker en individ som är hjälpsam, godhjärtad och som inte har några problem med att hantera olika arbetsuppgifter. Vi söker dig som kan arbeta självständigt och är redo att möta utmaningar med ett leende.

Om du tror att du är den strukturerade och hjälpsamma personen vi söker, och samtidigt kan bidra till en positiv arbetsmiljö, ser vi fram emot din ansökan.

Ansökan:

Vi ser framemot din ansökan! Urval och intervjuer kommer att ske löpande, skicka därför in ditt CV så fort som möjligt. Ansökan skickas in via Manpowers hemsida. Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Är du en ambitiös, högpresterande person som trivs i en bred och ansvarsfull roll där dagarna varierar? 
I denna roll får du arbeta nära VD i en modern assistentroll och utvecklas genom varierande, stimulerande och utmanande uppgifter.

Som Executive Assistant kommer du att arbeta nära VD och fungera som hennes högra hand. Rollen är bred, ibland är den administrativ, ibland projektledarlik. Vår vardag är snabbföränderlig och kräver ett förhållnings- och arbetssätt där du hela tiden ligger steget före. Du behöver ha ett stort eget driv, förståelse för att oförutsedda situationer uppstår och kommer att ha många olika kontaktytor både nationellt och internationellt. Det är viktigt att du trivs i en kommunikativ roll där du jobbar med stor integritet.

Vi tror att du som person är trygg, lojal och omtänksam med en positiv inställning till livet. Du är lyhörd, skapar förtroende och hittar glädje i ditt arbete. Du besitter en hög grad av emotionell intelligens och är naturligt klarsynt.

Det här är en möjlighet att arbeta i hjärtat av verksamheten med många kontaktytor i organisation. Företagets huvudkontor och en stor del av dess utveckling och produktion sker i Malmö.

Skånemejerier präglas av det lokala, jordnära och familjära kombinerat med tyngden och kraften det ger att tillhöra världens största mejerikoncern, Lactalis, med de möjligheter det innebär till utbildning och utveckling. För rätt person finns det stora möjligheter att långsiktigt utvecklas inom företaget.

Vad innebär rollen?

Arbeta med bolagets kort- och långsiktiga affärsplan för att strukturera och ansvara för ledningsgruppens årsplanering och mötesagendor

Skapa underlag och presentationer till de forum VD är engagerad i

Driva och medverka i varierande projekt

Proaktiv planering av VD:s kalender och tid

Samordning av möten, inbjudningar och agendor

Hantera bokning av resor, möten, luncher, kvittoredovisning och fakturahantering

Arrangera såväl mindre som större events och konferenser, och proaktivt komma med nya idéer samt använda företagets resurser på mest effektiva sätt

Olika oförutsedda händelser som uppkommer vilket omkullkastar tidigare planering och som behöver ageras på omgående


Erfarenheter och kvalifikationer

Formella krav:

Någon form av eftergymnasial utbildning

Erfarenhet av att ha arbetat som ex. executive assistant, projektledare eller managementkonsult är meriterande

God kommunikationsförmåga på svenska och engelska (franska är meriterande, men inte ett krav)

Van användare av MS office, Office 365, Sharepoint och Teams och snabblärd vad gäller att förstå nya system och plattformar


 

Personliga egenskaper:

Proaktivt och självgående arbetssätt - ligger steget före och kan förutse uppkommande behov

Strukturerad, duktig på att projektleda, organisera och administrera

Effektiv, serviceinriktad och snabbtänkt

Hög integritet och diskretion

God kommunikationsförmåga i tal och skrift


 

Om Skånemejerier

Skånemejerier är det ledande mejeriföretaget i södra Sverige, en utmanare nationellt och en del av världens största mejerikoncern Lactalis. Vi är ett företag som värnar om värdena i det närproducerade och styrkorna i att samarbeta globalt. Vägledda av ambition, engagemang och enkelhet arbetar alla våra medarbetare mot samma mål – att utveckla och producera riktigt bra mat som både smakar och gör gott. I vårt sortiment finns närproducerade mejerivaror, Sveriges mest köpta juice och ostspecialiteter från Sverige och Europa, under ett paraply av älskade och välkända varumärken.

Vår vision är att bli Sveriges mest hållbara mejeri, och då handlar det inte bara om att erbjuda produkter som är bra för både människa, djur och miljö, utan också om att vara en hållbar arbetsplats. Vi värnar om arbetsglädje, gott ledarskap, givande samarbeten och en välkomnande, stabil och inkluderande arbetsmiljö. Redan tidigt i karriären får du möjlighet att utveckla din expertis, ta egna initiativ och påverka vår gemensamma väg framåt.

Vi har fötterna i den skånska myllan men blicken ut mot världen. Här får du tillgång till ett internationellt nätverk med 85 000 kollegor i nästan 100 länder. Beroende på vilken roll du har hos oss kan du ha utbyte med kollegor i Frankrike, Sydafrika eller Australien. Kanske en utlandstjänst lockar någon gång i framtiden? Oavsett vart din framtid bär ser vi fram emot att bli del av din resa och karriär.

Övrigt information

På Skånemejerier arbetar vi för en säker, god och drogfri arbetsmiljö. Externa slutkandidater till tjänsten kommer därför att bli ombedda att presentera ett utdrag ur belastningsregistret, genomföra ett drogtest samt i förekommande fall erbjudas hälsoundersökning på vår Företagshälsovård. Som en del i vårt förebyggande arbete så genomför vi kontinuerligt slumpvisa alkohol- och drogtester.

Ansökan

Skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi arbetar med ett löpande urval. Sista ansökningsdagen är söndagen den 28/1.

Skånemejerier samarbetar i denna process med PS Partner. Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Friman på PS Partner Syd:

Mail: [email protected]

Telefon: 0703-20 12 12 Visa mindre

Vill du vara en del av en organisation som arbetar för att skydda både människor och samhällen? Hos vår kund arbetar du i en spännande och varierad miljö där dem tillsammans verkar för att skapa de produkter och tjänster som behövs för att uppfylla detta. Är du en passionerad administratör, då är du precis den vi letar efter!


Vi söker en chefsadministratör och koordinator inom Infrastructure. Uppdraget ställer krav på god förmåga att kunna arbeta självständigt med varierande administrativa arbetsuppgifter. Vid sidan av att driva projekt/uppdrag innebär uppdraget att agera chefsstöd med uppgifter såsom: Support till chefen för SA-Infrastructure och övriga i ledningsgruppen.
Ledning och koordinering av projekt/aktiviteter inom SA-Infrastructure.
Att bygga nätverk, vara teamets naturliga nav, förlängda arm och ”first point of contact”.
Förbereda och sammanställa presentationsmaterial och olika rapporter.
Boka/koordinera möten, resor, konferenser etc.

Efterfrågad kompetens/erfarenheter:
Minst två års erfarenhet inom administration och chefsstöd eller liknande roller.
Goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande kompetens/erfarenheter:
Hansa (inköpssystem)
Workday/IMAS (HR- och behörighetssystem)
SmartID (passerkort)
ServiceNow
IT Serviceportalen (beställning av utrustning m.m.)
Antura (resursallokering)

Personliga egenskaper:
Positiv och serviceinriktad
Ansvarstagande 
Målmedveten 
Anpassningsbar

Denna position kräver att du genomgår en säkerhetskontroll baserad på gällande bestämmelser om/kring säkerhetsskydd. För befattningar som kräver säkerhetsgodkännande kan ytterligare krav på medborgarskap gälla.
 
Visst låter detta som ett intressant uppdrag?
Sök redan i dag eller kontakta oss så berättar vi gärna mer. Vi behöver en ansökan inkluderat CV på svenska som matchar vår kunds krav. Komplettera gärna med personligt brev. Kunden kan fatta beslut tidigare än sista ansökningsdatum, urval och intervjuer sker löpande.

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid anställning tillämpar vi kollektivavtal. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Brinner du för administration och vill utveckla framtidens njurmedicin tillsammans med oss? Då kan du vara vår nya kollega!

Njurmedicin är en del av Skånes Universitetssjukhus (Sus) och ingår i verksamhetsområde (VO) endokrin, njurmedicin, reumatologi. Verksamhetsområdet består av cirka 700 medarbetare, varav 26 av dem är chefer på olika nivåer.

Njurmedicins ansvarar för basal njursjukvård i sydvästra Skåne samt avancerad njurmedicinsk vård i Södra sjukvårdsregionen där vi bedriver regionövergripande verksamhet. Njurmedicin innefattar fyra hemodialysmottagningar inklusive hemhemodialysbehandling, två peritoneal dialys-mottagningar, två vårdavdelningar, två njurmedicinska mottagningar med bland annat njurtransplanterade patienter. Sus övergripande vision är bästa möjliga hälsa i livets alla skeden. Inom verksamhetsområdet står vi för att kroniskt sjuka patienter bibehåller sin hälsa i så god utsträckning som möjligt samt kan leva ett rikt och oberoende liv.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är ditt huvudansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till vår sektionschef i Malmö. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten. Du har nära samarbete med din administratörkollega och ni ersätter varandra vid exempelvis semester.

I dina arbetsuppgifter ingår:

- schemaläggning och bemanningsplanering i Medinet

- hemvist uppdatering och dokumentportalen

- personaladministration i HR-fönster

- planering av introduktion för nyanställda och studenter

- protokollföring vid möten

- IT- och telefonibeställningar för Njurmedicin

- fakturahantering i Raindance

- bokföring för forskningsmedel

- kvalitetsarbete med bland annat Qlikview

- delta i förbättrings- och utvärderingsarbete, bland annat utvecklingsplaner för ST-läkare.

Du arbetar dagtid, måndag till fredag och din placeringsort är Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH) eller motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. I rollen arbetar du med olika program och system, därför behöver du vara en van datoranvändare. Det är fördelaktigt om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har schemaläggningserfarenhet och/eller erfarenhet av att arbeta i HR-fönster samt QlikView. Vi ser gärna att du har arbetat inom hälso- och sjukvård och har kännedom inom detta område.

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är van vid ett skiftande tempo samt arbetar lösningsfokuserat och effektivt. Vidare har du en god administrativ förmåga samt kan organisera och strukturera ditt arbete väl. Vi värdesätter också att du, precis som vår engagerade arbetsgrupp, känner en glädje i ditt arbete och att du har förmåga att sprida detta till din omgivning. Därtill ser vi att du har en naturlig fallenhet för att bemöta människor på ett trevligt och förtroendeingivande sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Verksamhetsområde (VO) teknik består av cirka 50 medarbetare och är indelad i tre enheter Teknisk förvaltning, Fastighetsinformation och Teknisk utveckling. Teknisk förvaltning har fokus på det långsiktiga underhållet och energieffektivisering. Vidare arbetar Teknisk utveckling bland annat med tekniska styrdokument och kravställningar. Vår tredje enhet Fastighetsinformation förvaltar och förmedlar byggnadstekniska information, relationshandlingar samt drift- och underhållshandlingar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare för att stödja chefer inom verksamhetsområdet i det dagliga arbetet. Du får en central, ansvarsfull och varierande tjänst. Du kommer att stötta verksamhetschefen och de tre enhetscheferna inom VO teknik i det dagliga arbetet.

Detta innebär att du bland annat:
• har ett helhetsansvar för kalender och planering av chefens tid och är chefens kontaktyta gentemot organisationen
• organiserar ledningsgruppsmöten, skickar kallelser, sammanställer material inför möten och andra större arrangemang
• deltar och sköter dokumentationen i möten
• producerar presentationsmaterial och i vissa delar arbetar med den interna kommunikationen tillsammans med kommunikationsansvarig
• tillsammans med fyra andra chefssekreterarna arbeta med att utveckla och effektivisera administrativa processer och rutiner
• medverka i projekt/arbetsgrupper där administrativ kompetens krävs
• är arkivredogörare som svarar för tillsyn och vård av verksamhetsområdets handlingar.

Du ansvarar även för andra administrativa uppgifter som exempelvis verksamhetsområdets dokumentportal, dokumenthantering samt bevaka ärendelistor och viss statistikhantering. Andra förekommande arbetsuppgifter är fakturahantering samt administration vid internutbildningar och konferenser.

Placeringsort är Malmö. Resor i tjänsten förekommer då VO teknik har verksamhet runt om i Skåne.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med godkänd gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration alternativt motsvarande som bedöms relevant av arbetsgivaren. Du har ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter av olika slag och goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Därtill har du goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt i Outlook och SharePoint. I rollen arbetar du med olika program och system, därför behöver du vara en van datoranvändare. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en roll som chefssekreterare eller motsvarande.

Detta är en roll för dig som trivs i en miljö med stundtals högt tempo samt höga krav på ordning och reda. Du är en ansvars- och initiativtagande organisatör med ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. Vi tror också att du är proaktiv och självgående i ditt arbete samtidigt som du trivs med att arbeta i grupp. Du behöver också ha hög servicekänsla samt kunna prioritera och se helheten. Vidare trivs du med varierande arbetsuppgifter och har en vilja att prova nya saker. Intresse för utvecklings- och förändringsarbete ser vi som viktigt för att kunna bidra i vår utveckling och förenkling av administrativa rutiner och processer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi lägger stort värde på att du delar Region Skånes värdegrund och bidrar till trivseln på vår arbetsplats.

Varmt välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om häktet Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/malmo/#om

ARBETSUPPGIFTER
Häktet Malmö består av flera olika chefs-, arbets- och ansvarsområden. Som chefsstöd ska du bistå verksamhetsområdets chefer med samordning av häktets övergripande processer genom utredning, handläggning och uppföljning. Du ska tillsammans med cheferna säkerställa att det lokala arbetet bedrivs på ett enhetligt och kvalitetssäkrat sätt enligt myndighetens riktlinjer och andra styrande dokument.
En viktig arbetsuppgift är att fungera som länk mellan lokal ledning och samordnad bemanning i olika delar av personalplaneringen. Chefsstödet kommer att vara en viktig del i att kvalitetssäkra en god planeringshorisont liksom vara ett stöd i vardagen.

I arbetet ingår vidare bl.a. att på uppdrag av kriminalvårdschefen vara delaktig i arbetet med effektivisering, verksamhetsbeskrivningar och organisationsförändringar. Som chefsstöd omhändertar, samordnar och ansvarar du för t.ex. tillsynsrapporter, utredningar i samband med incidenter eller personalärenden, handlingsplaner vid tillsyn och andra mera omfattande handlingsplaner.

Som chefsstöd utgör du även ett administrativt stöd till ledningen.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i ditt uppdrag behöver du ha god förmåga att skapa och upprätthålla relationer. Du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och du ser möjligheter i förändrings- och utvecklingsarbete. Du har en god analytisk förmåga, prioriteringsförmåga och planerar och driver processer självständigt. Du har även ett helhetsperspektiv och ser till hela verksamhetens bästa i alla lägen.

Krav

• Akademisk examen inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.

• Erfarenhet av att handlägga ärenden, författa utredningar och bereda beslut.

• Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer.

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av uppföljning av verksamhet eller projekt.

• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, personal eller annan för tjänsten relevant inriktning.

• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet.

• Erfarenhet av verksamhetsutveckling.

• Erfarenhet av projektledning.

• God kunskap om Kriminalvårdens klientjuridiska processer.


ÖVRIGT
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Prima Vård vid Malmö Centralstation söker en proaktiv VD-assistent & Office Manager. Prima Vård är Sveriges tredje största aktör inom privat hälso- och sjukvård.

Vill du arbeta i ett expansivt och framgångsrikt bolag med en stark och långsiktig huvudägare? Har du integritet och initiativförmåga samtidigt som du är öppen och har en social kompetens för att skapa goda relationer internt och externt? Känner du igen dig i våra värdeord Empatisk, Engagerad och Kompetent?

Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid. Prima Vård tillämpar initialt en provanställning på 6 månader.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en varierande och utvecklande tjänst i ett växande bolag. Prima Vård kännetecknas av en närhet till sina kunder och intressenter, korta beslutsvägar, en hög ambitionsnivå och professionalism.

I rollen som VD-assistent & Office Manager kommer du främst att arbeta med:

• Arrangera ledningsgruppsträffar och andra arrangemang som VD arrangerar.
• Sammanställa och distribuera mötesagendor och dokument samt följa upp på åtgärder och beslut. Assistera vid styrelsemöten inklusive att ta mötesanteckningar.
• Office Manager avseende bolagets kontor i Malmö.
• Hantering av post och inköp till Malmökontoret.
• Arrangera sociala arrangemang.
• Reser med VD till exempelvis styrelsemöten (vanligtvis Stockholm).
• Planera och förbereda vissa stående möten som VD genomför.
• Projektledaransvar i vissa projekt med eget budgetansvar. Du tar fram projektplaner och upphandlar tjänster.
• Hjälper VD i frågor av både ”hög” och ”låg” karaktär (inklusive ”vardagsbestyr”).
• Övrig administration i olika system.

Du rapporterar till VD.

Vem är du?
För att lyckas i rollen som VD Assistent & Office Manager har du tidigare erfarenhet från en liknande roll. Det är viktigt att du känner dig trygg i att själv ansvara för egna projekt och har en vana att driva projekt och att upphandla olika typer av tjänster. Du är orädd och van att ringa ”cold calls” för att få ditt projekt att lyfta och du är en god förhandlare vid inköp.

Du har en god vana i Microsofts program och du är stark i PowerPoint liksom Excel.

Vi ser positivt på om du har någon form av eftergymnasial utbildning från YH/KY eller universitet/högskola.

Som person är du positiv, representativ, initiativtagande, ansvarstagande, serviceminded och noggrann. Du är också flexibel och kan anpassa dig utefter situation samt har inga problem att prioritera i ditt arbete. Du drivs av både stora och små arbetsuppgifter och ingen arbetsuppgift är för liten. I rollen kommer många arbetsuppgifter av vardaglig karaktär.

Vidare kommer du med egna lösningar och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på kvalitén. Tjänsten kräver integritet och omdöme samt förmågan att skapa goda relationer både internt och externt.

Du trivs med många kontaktytor, både internt och externt, samt är en god kommunikatör och är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Tjänsten kräver körkort B.

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat.

Om verksamheten
Prima Vård har idag verksamhet inom fyra affärsområden med ca 3 000 medarbetare. Störst är Primärvård med cirka 50 vårdcentraler under lokala varumärken. Bolaget har omkring 500 000 listade patienter i hälften av Sveriges regioner. Utöver Primärvård har Prima Vård en stor verksamhet inom Barn- och Kvinnosjukvård som bedrivs under varumärket Mama Mia. Prima Vård driver också Psykiatri inom barnpsykiatri, vuxenpsykiatri och beroendevård. Därutöver har bolagets affärsområde Företag tjänster mot företag och organisationer i 4 separata bolag.

Nordstjernan är huvudägare med den uttalade ambitionen att bygga en högkvalitativ aktör inom svensk hälso- och sjukvård.

Läs mer om verksamheten på https://primavard.se/ Visa mindre

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. Våra 75.000 medarbetare över 13 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra tre affärsområden för smarta nät, förnyelsebar energi och kundlösningar.

Vi på E.ON eftersträvar ett cirkulärt samhälle, där sådant som ingen annan kan använda blir en resurs hos oss. Här arbetar vi tillsammans för en öppen och inkluderande miljö med fokus på säkerhet, hållbarhet och tillgänglighet.

Om rollen:
I den här rollen kommer du vara en nära samarbetspartner till Michel Thomas, Cheif Commercial Officer, och tillsammans driva och utveckla verksamheten. Du kommer vara den förlängda armen i många olika frågor och en viktig person för att skapa ett effektivt arbete och därmed bidra till direkt affärsnytta.
I ditt dagliga arbete ingår bland annat att:

* Ansvara, samordna och koordinera centrala initiativ inom EIS Commercial
* Vara del i EIS Commercial ledningsgrupp och bidra till utveckling i ledningsgruppen
* Planera, koordinera och följa upp möten, leverantörs/kundbesök, events och konferenser
* Vara spindeln i nätet och självständigt kunna arbeta med ett brett spektrum av uppgifter
* ansvara för mejl, kalender, mötesbokningar, boka resor och administration såsom faktura och beställningar
* Ansvara för att driva och koordinera förbättringsprojekt
* Ingå i ett administrativt nätverk inom E.ON


Om dig:
För att trivas i rollen är det viktigt att du är en driven och självgående person med hög servicekänsla. Du är ansvarstagande, strukturerad och har intresse för utveckling och förbättringsarbete. Har du svart bälte i digitala arbetsverktyg och system och vill nyttja dessa för att utveckla vårt framtida arbetssätt kommer du trivas extra bra i den här rollen.
Vi är övertygade om att samarbete gör oss mer framgångsrika och att det dessutom gör jobbet mycket roligare. Vi hoppas därför på att du är en lagspelare med goda kommunikativa färdigheter och förmågor samt har en hög integritet och en naturlig förmåga att skapa tillit. Hos oss tar vi hand om varandra, har ett öppet sinne och värderar varandras olikheter och vi hoppas att du delar dessa värderingar med oss.  Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper eftersom rollen innebär ett mycket nära samarbete med Michel. Med öppen kommunikation och ett lyhört, flexibelt arbetssätt bildar ni team.
Välkommen att söka och var med oss på vägen mot ett hållbart samhälle! Sista ansökningsdatum är den 15 september.

För frågor gällande tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef:
Michel Thomas, +46 702 043732
För fackliga frågor, vänligen kontakta:
Mats Ekblom, Unionen, +46 705 259188
Carl-Johan Johansson, Akademikerna, [email protected]
Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129
Mats Lundberg, SEKO +46 730 499778 Visa mindre

Har du examen inom ekonomi/ HR och ser dig trivas i en administrativ roll med stor variation? Här får du kickstarta din karriär som VD-assistent med möjlighet att växa in i en betydligt större roll, utvecklingen styr du delvis själv! Här får du ta stort ansvar i en dynamisk och innovativ miljö i ett litet välmående spelbolag.

OM ROLLEN

Vi söker en engagerad och självgående VD-assistent som kommer att inleda sin resa genom att hantera enklare arbetsuppgifter för att sedan växa in i en bredare roll, allt eftersom du lär känna företaget och dess behov.
Bolaget har vuxit snabbt, och VD:n ser sig nu behöva avlastning av en driven person som vill bli en central del av bolaget. Det finns goda möjligheter att påverka tjänsten och få utveckling genom externa utbildningar parallellt med arbetet, exempel inom HR.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer inkludera:
•Hantera inköp till kontoret och inköp av IT-utrustning
•Viss fakturahantering
•Anteckna under möte och assistera VD:n med administrativa uppgifter
•Boka möte och resor, samt vara behjälplig i planering av mässor
•Organisera kickoff-evenemang och andra företagsevent för att skapa en positiv och energifylld arbetsplats.
•Ta emot gäster och vara företagets ansikte utåt.
•Vara drivande i utveckling av kontorsmiljön och kund/ gästupplevelse på plats, exempel ta fram ett presentationsunderlag om företaget för att stärka varumärket.
•Stödja VD i HR-frågor/ personalärende, exempel genom att ta fram riktlinjer för arbetsmiljö. Samt strukturera upp interna system/ avtal och ta fram interna styrdokument.
•Assistera med personaladministration

På sikt finns det goda möjligheter att bygga på med arbetsuppgifter utifrån ditt intresse och de behov du/ VD ser finns i verksamheten. Tjänst är tänkt att börja på 75%, med möjlighet att gå upp i tid framåt om det önskas av dig.

OM FÖRETAGET

Företaget är en framgångsrik spelstudio som ständigt strävar efter innovation. De skapar egna verktyg och spelmotorer för att revolutionera spelbranschen. Med ett dedikerat team på 10 medarbetare är de fokuserade på att skapa en unik spelupplevelse.

Detta är en arbetsplats som lägger stor vikt vid en trivsam arbetsmiljö och flexibel arbetsplats där kollegorna vill stanna på lång sikt!

OM DIG

Till rollen som VD-assistent söker vi dig som är självgående och tar ansvar för dina uppgifter på ett noggrant sätt. Vi söker en ödmjuk person som vill växa in i en större roll på bolaget. Vi tror på din potential och är redo att ge dig stort ansvar och möjlighet att utvecklas!

Krav:
•Kandidatutbildning inom ekonomi, service management, HR eller liknande
•Svenska och engelska i tal och skrift
Vi ser det som meriterande om du arbetat vid sidan av studierna.

OM FRAMTIDEN

Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du att bli direktanställd hos kundföretaget.

VILLKOR

Start: Augusti
Omfattning: Heltid
Arbetstid: 8-17, möjlighet till flexibel arbetstid och hybrid arbetsplats
Ort: Malmö

Rekryteringsprocessen för det här jobbet består för dig som kandidat av följande steg: telefonintervju, intervju med rekryterare och referenstagning. Sista steget är en intervju med VD på företaget i Malmö.
För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Isabell Wirgin via e-post: [email protected].
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan redan idag. Välkommen till Framtiden! Visa mindre

Är det dags för nästa steg? Vill du ta dig an ett jobb som innebär ansvar för koordinera möten och resor, planera och styra kalender, supportera med arbetsmaterial inför möten och interna och externa kontakter? Har du erfarenhet av arbete som Chefsassistent eller annan ledande roll med ansvar för koordinering? Då är den här tjänsten något för dig! Vi söker framför allt dig som är ansvarsfull och kommunikativ i din yrkesroll. Välkommen med din ansökan!

Det här uppdraget är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och vår kund. Du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men arbeta på plats hos kunden.

Ditt uppdrag
I dina ansvarsområden som Chefsassistent ingår koordinera möten och resor, planera och styra vd`s kalender, supportera med arbetsmaterial inför möten och dialog med interna och externa kontakter. Där ingår vidare att ta fram informations- och beslutsunderlag inför olika typer av sammankomster .
Du kommer bland annat att:
* Supportera ledare i olika administrativa arbetsuppgifter
* Boka möten, skicka kallelser samt koordinera dessa
* Vara behjälplig med resebokningar
* Sköta viss intern och extern korrespondens

Den vi söker
Vi på Jefferson Wells söker dig som har erfarenhet av arbete som Chefsassistent eller liknande roll där du har skapat dig erfarenhet från att planera och koordinera olika aktiviter. Du behöver vara stark administrativt då ibland kommer att få ta fram arbetsmaterial i t ex powerpoint inför möten. Då arbetet sker i ett internationellt bolag är det viktigt att du är flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och vi ser gärna att du som person är noggrann, strukturerad och kommunikativ. Vidare vill vi gärna att du har arbetat med liknande typer av arbetsuppgifter innan så du har en förståelse för vad arbetet innebär.
För att trivas i rollen är det viktigt att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir ordentligt utförda och att du förmedlar information på ett tydligt och strukturerat sätt. Det är också viktigt att du utför ditt arbete med stor noggrannhet och att du håller ordning och reda. Vidare utför du ditt arbete på ett professionellt sätt. Sist men inte minst är du självgående i din yrkesroll och ser vad som behöver göras.
För detta uppdraget görs också en bakgrundskontroll.

Kunden är ett internationellt och världsledande företag som verkar inom energibranschen. De arbetar huvudsakligen med framtidens lösningar för och håller till i ljusa och fina lokaler i centrala Malmö.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.Kontaktuppgifter och ansökan

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Oskarsson på [email protected].
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Övrig information
Uppdragslängd: inledningsvis till årsskiftet 2023 med god möjlighet till förlängning
Placeringsort: Malmö
Alternativ placeringsort: på distans 2-3 dagar i veckan
Typ av anställning: konsultuppdrag

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag. Visa mindre

Midsona utvecklar och marknadsför produkter som gör det lättare för människor att leva ett hälsosamt liv. Koncernen är ledande i Norden inom ekologisk och plantbaserad mat, hälsolivsmedel och konsumenthälsa, med vision att bli en av de ledande i Europa.

Om rollen
Som assistent till Midsonas VD och Koncernchef så väntar en mångfacetterad roll med många kontaktytor. Förutom att bistå VD i hans dagliga arbete så hjälper du även övriga medlemmar i koncernledningen samt styrelsen. Du jobbar nära Director Legal med legal administration och stöttar även HR och office support för att se till att organisationen flyter på och alla medarbetare har ett väl fungerande kontor.

Denna varierande roll innehåller många roliga arbetsuppgifter och dagarna är föränderliga. Det är en roll som förutsätter mycket god administrativ förmåga, självledarskap, proaktivitet, noggrannhet, strukturförmåga och hög servicenivå.

I tjänsten ingår kvalificerade assistentuppgifter: dvs professionell och proaktiv kalenderhantering, mötesbokningar och reseplanering till både VD och vid behov till koncernledningen; att sköta reseräkningar och utläggsredovisningar; färdigställa presentationsmaterial till interna och externa möten. Inom legal arbetar du med att administrera styrelseportal och loggbok; uppdatera hemsida och intranät med koncerninformation; koordinera årsstämma; korrekturläsa och publicera pressmeddelanden; uppdatera bolagsstyrningsdokument, mm. Vidare så:

• medverkar du vid ledningsgruppsmöten och för protokoll och följer upp action points
• hanterar olika kontorsrelaterade avtal och är kontaktperson mot resebyrå och andra koncernrelaterade leverantörer
• leder diverse interna projekt
• stöttar office supportfunktionen och tillsammans med dem ser till att allt fungerar på kontoret och att det ser representativt ut
• administrerar bolagsärenden, fullmakter, registreringar, kontakter med myndigheter, samt löpande frågor ang. bolagsformalia
• bistår HR-ansvarig med diverse administrativa uppgifter

Din erfarenhet och personlighet
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från ett internationellt eller börsnoterat bolag. För att lyckas i rollen är du noggrann och effektiv med en god planeringsförmåga. Du är serviceminded, prestigelös och arbetar proaktivt samt strukturerat. Du tar dig an nya utmanande uppgifter med stor flexibilitet och lösningsförmåga. Som person har du hög integritet och diskretion, är ansvarstagande, pålitlig och gillar att tänka utanför boxen. Du besitter ett mycket gott självledarskap och är driven med förmåga att skapa och utveckla goda relationer med dina kollegor.

Midsona verkar i Norden och Europa varför rollen ställer krav på utmärkta kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet med tillhörande program. Rollen kräver körkort då du behöver göra mindre ärenden och inköp. Meriterande om du har erfarenhet från legal administration, t ex som Juristassistent eller Paralegal.
Ansökan och övrig info
I denna rekrytering samarbetar Midsona med Jurek Business Support. Känner du dig lockad av rollen så tveka inte att skicka in din ansökan med CV och personligt brev redan idag då urval och intervjuer sker löpande.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanne Waering, [email protected] eller Researcher Nina Hallin, [email protected]. Du söker tjänsten via Jurek Rekrytering & Bemannings hemsida, www.jurek.se.

Midsonas vision är att bli ett ledande bolag i Europa inom hälsa och välbefinnande och en nyckelfaktor för att vi ska kunna nå visionen är att vi lyckas attrahera, utveckla och behålla kunniga medarbetare i olika yrkesroller. Det gör vi genom att ha en modern företagskultur med en tydlig hälsoprofil. Midsonas värdeord är: trust, drive, care, and pride. Besök oss gärna på www.midsona.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord: executive assistant, ledningsassistent, VD-assistent, management assistant, legal assistant, paralegal Visa mindre

Vi på The Pace vill alltid komma i kontakt med vassa personer som brinner för service och har en fallenhet för administration. Till våra rekryteringsprocesser inom affärsområdet The Pace söker vi alltid efter vassa personer verksamma inom området Business Administration med fingertoppskänsla för service och med hög arbetsmoral. Vi arbetar branschbrett och våra kunder är av varierande storlek. I och med att du anmäler ditt intresse blir du en del av vårt växande nätverk inom The Pace som är en del av Wise Professionals.

Här är några exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i roller som VD-assistent, Office Manager och Koordinator av olika slag:

Skapa PowerPoint-presentationer
Involverad i planering och koordinering av event – stora som små
Insamling, sammanställning och administrering av texter och dokument
Protokollföring vid möten
Kalender- och mailhantering
Mötesbokningar
Planera och boka resor samt sköta reseräkningar
Fakturering
Ansvar för lokaler, inköp och trivselfaktorer
Underhålla kontorsdriften
Löpande administration
Din bakgrund


Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och administration och som trivs i en supportroll. För att vara framgångsrik i den här typen av roller är du en flexibel och serviceinriktad problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning. Vidare är du bra på att prioritera, även under stressiga perioder och du levererar i tid utan att tumma på struktur och kvalitet. Du kan komma att hantera konfidentiell information vilket ställer höga krav på din integritet. Vi söker dig som är i början av din karriär och letar efter en ny utmaning eller alternativt dig som är nyexaminerad och vill kick-starta din karriär på ett spännande företag. Vidare känner du dig bekväm med att kommunicera på engelska, i såväl tal som skrift och du är en van användare av Officepaketet.

Om oss

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta rekryteringskonsult Fredrik Holmberg, [email protected] eller kandidatansvarig, Johanna Lindell [email protected] om du har frågor eller funderingar.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker verksamhetschefen inom verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar en chefssekreterare som drivs av utveckling, förbättring och service. Låter det som något som skulle passa dig? Välkommen till vårt verksamhetsområde!

VO infektionssjukdomar på Skånes universitetssjukhus (Sus) har verksamhet såväl i Lund som i Malmö. I Lund har enheten en avdelning med 18 vårdplatser. I Malmö har enheten två avdelningar med totalt 36 vårdplatser inklusive intermediärvårdplatser. Vi har också mottagning och sprutbyte på båda orter och en läkarsektion i Malmö och en i Lund.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare har du en viktig central roll där du stöttar verksamhetschefen med administrativa arbetsuppgifter samt ser till att olika uppdrag flyter på. Du ingår i ledningsgruppen och arbetar nära stabsfunktioner inom ekonomi, verksamhetsutveckling och HR samt har ett nära samarbete med övriga chefer inom verksamhetsområdet.

Det är viktigt att du har ett helhetstänk samt ett intresse för utveckling och förbättring. Arbetet präglas av mycket eget ansvar och den koordinerande funktionen är väsentlig. Din tjänst är bred och utvecklande med inflytande och möjlighet att påverka och utveckla våra administrativa rutiner. I rollen finns möjlighet för utvecklat ansvar beroende på din självständighet, förmåga och drivkraft.

I din roll ingår bland annat arbetsuppgifter som att:
• Var ansiktet utåt och en första kontakt gentemot övrig organisation och patienter
• Sköta komplex kalenderhantering och mötesplanering samt hantera en del mejl för verksamhetschefen
• Upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter
• Koordinera patientsäkerhetsärenden ur administrativt hänseende samt stötta verksamhetschefen med att ha tät kontakt med handläggare hos chefläkaren
• Vid behov ta fram kommunikationsunderlag samt ansvar för hemvisten på vårt gemensamma intranät
• Hantera beställningar och ha diarie- samt arkivansvar
Sköta fakturahantering, kontering och SAK-attest samt viss ekonomisk och kvalitativ uppföljning.

Du kommer att arbeta både i Lund och i Malmö men kommer att ha din huvudplacering i Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, kommunikation, administration eller motsvarande. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar i Officepaketet. Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar, både verbalt och skriftligt, är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt i såväl tal som skrift. Det är mycket meriterande om du har flerårig erfarenhet som chefsassistent, chefsstöd alternativt erfarenhet av arbete med administration på en övergripande nivå.

Du som person är proaktiv och får saker att hända. Du tycker om att arbeta med många olika kontaktytor och bygger framgångsrikt relationer inom och utanför verksamheten. Därutöver har du en hög servicekänsla och lyhördhet mot verksamhetens behov. Du trivs med att blanda enklare administrativa uppgifter med mer komplexa frågeställningar samt arbeta såväl självständigt som i grupp.

Det är av stor vikt att du är driven, självständig och initiativtagande samt att du kan hantera ett tidvis högt tempo. Du äger också en god förmåga att fånga uppgifter då de kommer. Vi värdesätter att du är positiv, engagerad och prestigelös med en förmåga att se helhetsbilden. Du tillgodogör dig lätt nya kunskaper och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vårt team kommer från olika bakgrunder och erfarenheter vilket ger oss möjligheten att relatera till individers olika förutsättningar, situationer och behov. Det som utmärker Jobteam Konsult är att vi brinner för att göra skillnad! Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utveckla, läs vidare!
Vi tror att du som söker tjänsten är nyexaminerad inom HR. Det är en utmanande och utvecklande tjänst och som chefsassistent på Jobteam Konsult kommer du att ha ett nära samarbete med ledning och kollegor. Du kommer att vara spindeln i nätet, därför är det av ytterst vikt att du kan kommunicera och skapa goda relationer både med interna externa kontakter. För att passa i rollen som chefsassistent hos oss krävs det att du är en flexibel person, en dag är inte den andra lik vilket gör att du måste vara beredd på att strukturera om i din kalender och anpassa dig utifrån företagets behov. Självklart vill du även göra skillnad! Du arbetar och kämpar för att göra en förändring och är inte rädd för att implementera dina idéer. Du är driftig och kommer med förslag och tänker utanför boxen - Du stirrar dig inte blind på dina arbetsuppgifter utan är bestämd till att göra skillnad. Slutligen anser vi att för du ska lyckas i rollen som chefsassistent att du har ett organiserat arbetssätt med karaktärsdrag av att kunna ändra om och prioritera arbetsuppgifter för att hantera eventuella svårigheter och lösa problem. Naturligtvis förstår du även att sekretess är en väsentlig del av ditt arbete.


Då den enda dagen inte är den andra lik kan arbetsuppgifterna variera. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• Inbokning av möte
• Tätt samarbete med kollegor och ledning
• Planera, implementera och utvärdera projekt
• Planering av event / resor
• Kontakt med arbetsgivare
• Stödja deltagare på deras jakt att komma till sysselsättning
• Schemaläggning, semesterplanering och bemanning
• Annonsering via jobbsökningssajter / platsbanken
• Urval av jobbansökningar / rekrytering
• Komma med idéer kring marknadsföring både digitalt och tryck
• Administrativa arbetsuppgifter så som att dokumentera i vårt CRM-system och webbstöd
• Inköp av kontorsmaterial
• Kontakt med fastighetsvärd
• Kontakt med samarbetspartners


Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du följer inte med strömmen utan du är driftig, vill utveckla och utvecklas, skapa dina egna metoder och verktyg för att uppnå uppsatta mål. Vidare ser vi att du kan kommunicera tydligt på svenska, både i tal och skrift. Körkort B är ett måste. Vidare ska du vara examinerad inom HR fältet.


KRAV:
-KÖRKORT B
-HR-UTBILDNING ELLER LIKVÄRDIG
-FLYTANDE SVENSKA
-FLEXIBEL
-STRESSTÅLIG
-PROBLEMLÖSARE


INTRESSERAD?
Skicka din ansökan till [email protected] innehållandes CV och personligt brev. Notera, ytterst viktigt att du i ämnesraden skriver CHEFSASSISTENT, vi vill även att du kortfattat skriver om varför just du passar till att bli en del av vårt team.
Placeringsort: Malmö.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Rekryteringen sker löpande, därför rekommenderar vi dig att skicka in din ansökan snarast. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanbeder oss därför kontakt med rekryteringsföretag, säljare av annonsplats och liknande. Visa mindre

Executive Assistant med hög kvalitetsmedvetenhet till Perstorp AB

Är du en person som trivs med att organisera och effektivisera? Vi söker en kvalitetsmedveten, relationsskapande och prestigelös person som vill axla rollen som Executive Assistant hos Perstorp AB. I denna roll får du möjlighet att vara med på en spännande tillväxtresa där du får arbeta brett och varierat. Varmt välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Perstorp är en svensk, global familj av forskare, ingenjörer och affärsmän med mer än 140 års erfarenhet av att sträva efter hållbara framsteg. Vi är övertygade om att varje individ, varje handling, varje produkt, varje liten sak vi gör kan förändra saker och ting. Vi erbjuder ett brett utbud av spännande möjligheter inom en mängd olika karriärområden. Även om vi har verksamhet i många länder anses vi fortfarande vara ett relativt litet företag. Det betyder att du inte behöver oroa dig för att vara anonym – på Perstorp kommer din prestation att märkas och den räknas verkligen.

Dina arbetsuppgifter

Ditt ansvar som Executive Assistent kommer att vara att supportera EVP Strategic Projects och EVP Operations Integrated Supply Chain med administrativa uppgifter. Din roll och support gör att chefernas arbetsdagar flyter på så problemfritt som möjligt, så att de kan minska sin tid av administrativt arbete och hålla fokus på sina ansvarsområden.

Detta kommer bland annat innebära:

• Boka internationella och nationella resor med stöd av resebyrå
• Bokning, planering och koordinering möten, aktiviteter och konferenser med kunder, politiker, stakeholders både externt och internt
• Ansvara för att uppdatera och strukturera chefernas kalendrar 
• Vid tillfällen medverka på möten, föra anteckningar samt skicka sammanställningar till berörda parter
• Förbereda presentationsmaterial i bland annat PowerPoint
• Hantera fakturor och inköpsordrar i systemet SAP
• Vara behjälplig vid introduktion av nyanställning. Beställa teknisk utrustning, göra introduktionsscheman och ge den support som krävs för att den nyanställde ska känna sig välkommen och omhändertagen
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ansvarsområdet 

Värt att veta

Du kommer att tillhöra ett team på åtta assistenter. Tillsammans hjälper och inspirerar ni varandra. Du kommer i huvudsak att arbeta kontorstider, men kan förväntas vara behjälplig om problem uppstår utanför arbetstid. 
Den nätverkande delen av ditt arbete är en viktig del. Dina interaktionsytor innebär kontakter lokalt såväl som regionalt och globalt. 

 

Våra förväntningar

Då du kommer att arbeta självständigt med eget ansvar för att planera och koordinera andras scheman krävs det att du kan arbeta på ett strukturerat och noggrant sätt. Då cheferna till största delen av tiden inte kommer att vara på plats på kontoret ställer detta krav på att du är ansvarstagande och uppskattar att ta egna initiativ. Det är även viktigt att du som person är hjälpsam och tycker om att vara till nytta för andra.
För att trivas och prestera väl i denna tjänst så ser vi att du har:

• gymnasieexamen, gärna kompletterad med en eftergymnasial utbildning till exempel inom administration eller service
• erfarenhet av en liknande roll och trivs i en högpresterande internationell miljö där ditt bidrag blir en viktig kugge i den dagliga verksamheten
• är van att uttrycka dig obehindrat på engelska och svenska i både tal och skrift
• har goda kunskaper inom Office programmen, främst Outlook, Word och PowerPoint
• erfarenhet av SAP är meriterande

Intresserad?
I den här rekryteringen är det vi på TNG som sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Du söker enkelt via vårt ansökningsformulär med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Istället kan du kort i ansökningsformuläret motivera varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan i realtid via hemsidan. Tänk också på att söka jobbet snarast om du är intresserad! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Notera dock att vi inte kan ta emot några ansökningar via email. Vi hörs snart igen! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. Verksamhetsområde (VO) bild och funktion söker nu en ny kollega med placeringsort i Malmö.

Inom VO bild och funktion vid Skånes universitetssjukhus (Sus) ingår röntgen, klinisk fysiologisk och nuklearmedicin samt neurofysiologisk avdelning. Vi är uppdelade i 14 enheter och bedriver verksamhet både dagtid och jourtid. Vi utför cirka 450 000 undersökningar per år inom verksamhetsområdet. Här bedrivs högklassig och mångfacetterad forskning och utveckling i samarbete med olika aktörer.

Verksamheten är modern, helt digitaliserad och har en fräsch miljö. Vi är 750 anställda och verksamhetsområdet spänner över Malmö, Lund Trelleborg och Eslöv.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll kommer du huvudsakligen att arbeta som chefsstöd till enhetschefer samt driftansvariga inom område bild. I rollen ingår också en betydande del direkt och personlig kontakt med medarbetare. Du arbetar även som bemanningskoordinator och i dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att sköta schemaläggning, hantera fakturor och beställningar, personaladministrativa uppgifter samt att vara behjälplig vid rekrytering och planera introduktionen för våra nyanställda medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd/bemanningskoordinator. Du har god datorvana med erfarenhet att arbeta i Microsoft Excel samt i personaladministrativa system. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl i tal som i skrift. Har du eftergymnasial utbildning (relevant för tjänsten) ser vi detta som fördelaktigt. Tidigare erfarenhet av arbete i HR-fönster, Raindance samt röntgenverksamhet och RIS/PACS ses också som en fördel.

Som person trivs du med ett omväxlande arbete och kan hantera situationer med både högre och lägre tempo på ett strukturerat sätt. Du har hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga och trivs med att själv prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och chefer och bidrar själv till det goda samarbetet. Du har en god kommunikationsförmåga och fattar de beslut som förväntas i din roll. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad kvalitetsleverantör med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.

Vår uppdragsgivare är ett internationellt och anrikt bolag med säte i Skåne som nu söker en:
Executive Assistant till Perstorp AB – start omgående


Vill du ha ett omväxlande och intressant arbete på ett anrikt skåneföretag? I detta assistentjobb utlovas du ett varierande arbete med många internationella kontakter. Låter det intressant? Då kanske detta kan bli din nya arbetsplats!


Du kommer arbeta proaktivt med att stödja företagets Tekniska Chef och tekniska avdelningen med diverse administrativa uppgifter

I dina ansvarsområden ingår bl.a:
- Fakturahantering
- Reseadministration
- Ta fram förberedande presentationsmaterial
- Koordinering av möten och annan intern kommunikation
- Behjälplig vid onboarding processer
- Övrig support till anställda, konsulter m.m.

Din profil:
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll och besitter en mycket god administrativ förmåga. Du är van användare av Microsoft Office och gärna erfarenhet av SAP. Du är flytande i engelska, i både tal och skrift.

Som person är du proaktiv med mycket god kommunikationsförmåga och stark social framtoning. Du är strukturerad och välorganiserad och har förmåga att se vad som behöver göras och sträcker gärna ut en hjälpande hand där det behövs.

Om tjänsten:


Tjänsten är en inhyrning på ca 5-6 månader med möjlighet till fast anställning. Placeringsort är Perstorp med någon gång då och då i Malmö. Möjlighet till hemarbete ca 1 dag/vecka finns. Start omgående.

Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam, 0733 763 988.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Söker du efter nya utmaningar och är skicklig på administration? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Verksamhetsområde (VO) klinisk immunologi och transfusionsmedicin (KIT), bedriver verksamhet på tio sjukhus i Skåne och har drygt 200 medarbetare. Verksamheten ansvarar för laboratorieverksamheten inom klinisk immunologi, transfusionsmedicin och transplantation, samt blodgivning i Skåne. KIT har ett uppdrag att förse sjukvården i Region Skåne med blodkomponenter av hög kvalitet för att kunna bedriva modern sjukvård vad gäller akuta och kroniska tillstånd. Vi arbetar aktivt med utveckling enligt Modern Sjukvårdsledning, ett arbetssätt för att skapa en konkurrenskraftig verksamhet anpassad till sjukvårdens framtida behov. Verksamheten är ackrediterad och vissa delar av verksamheten är centraliserad till Lund. Vi är organiserade i processer med enhetschef, medicinskt ansvarig och processledare i nära samarbete.

Vår verksamhet befinner sig i en dynamisk utvecklingsfas med många spännande projekt Vi är cirka 25 personer på enheterna blodgivning Lund och Malmö. Våra lokaler ligger placerade ute på stan i nära flödet av människor.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör med chefsstödsuppdrag som ska serva chef och medarbetare inom blodgivning Lund och Malmö inom verksamhetsområde klinisk immunologi och transfusionsmedicin.

I uppdraget servar du enhetschef och personalgruppen inom blodgivningen med administrativa arbetsuppgifter. Du rapporterar uppgifter som ligger till grund för medarbetarnas lön och arbetstider i HR-fönster och ansvarar för schemaläggning och bemanning. Ditt arbete sker i nära samarbete med enhetschef och personalgrupperna för Lund och Malmö. Som administratör har du ett nära samarbete med receptionen som ligger intill expeditionen. Vår reception bemannas av två receptionister som arbetar varannan vecka Lund/Malmö.

I tjänsten som administratör tjänstgör du i receptionen i Malmö var tredje lördag.

Du kommer bli en del av vårt team vilket består av sjuksköterskor, biomedicinska analytiker, team ledare, enhetschef, processledare, blodgivarsamordnare och blodgivarkonsult.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och med erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa och/eller liknande system. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift och en god datorvana. Därtill har du tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd med arbetsuppgifter inom HR-fönster, schemaläggning och bemanning. Har du en eftergymnasial utbildning inom liknande område ser vi som meriterande.

För att bli framgångsrik i din roll har du en god administrativ förmåga och kan organisera och strukturera ditt arbete väl. Du är driven, serviceinriktad och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Som person är du trygg i din yrkesroll och välkomnar nya utmaningar. Du kommer arbeta parallellt med flera varierande arbetsuppgifter och behöver snabbt kunna växla mellan dessa. Vidare har du en god förmåga att hantera oförutsedda situationer på ett lugnt och effektivt sätt. Vi söker dig som har ett gott bemötande gentemot såväl blodgivare som kollegor och förutsätter att du är en god ambassadör för våra värderingar som är välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet, din samarbetsförmåga och rätt känsla för god service.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara delaktig i att utveckla Region Skånes Larmcentral? Letar du efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas både i din yrkesroll och på ett personligt plan? Vill du vara en viktig kompletterande del i samarbetet med våra medarbetare? Då ska du inte tveka att söka till oss!

Verksamhetsområde (VO) ambulans ansvarar idag för verksamheten på Region Skånes larmcentral. Vi fortsätter nu vårt arbete med att integrera verksamheten med ambulanssjukvården som bedrivs i egen regi. Vårt utvecklingsarbete är i en intensiv förändringsfas. Vi fortsätter målinriktat arbetet med att nå målen för vår vision.

Vi ser goda möjligheter till förbättrings och verksamhetsutveckling för att kunna erbjuda Skånes invånare en högkvalitativ vårdkedja.

Det huvudsakliga arbetet på Region Skånes larmcentral består i att bedöma och följa upp vårdbehovet hos de patienter som väntar på ambulans. Vi hanterar varje månad runt 20 000 patienter. Medarbetarna hos oss besitter gedigen kompetens och erfarenhet från vårdens olika arenor. Arbetet i centralen sker i team med sjuksköterska/undersköterska. Läkarstöd finns tillgängligt under dygnets alla timmar. Arbetet på larmcentralen sker i nära samarbete med medarbetare hos SOS Alarm AB.

Verksamheten befinner sig i en utvecklingsfas inom flera områden såsom kompetensförstärkning, forskning, utbildning och kvalitetssäkring, vilket ger positiva effekter för både patienter och medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Är du skicklig på administration och trivs i en roll där du kommer ha mycket dialog med medarbetare och kollegor? Då kan du vara vår nya administratör med chefsstödsuppdrag som tillsammans med oss kommer att vara med och skapa och utveckla Region Skånes Larmcentral.

Som administratör med chefstödsuppdrag får du en central och värdefull roll. Du kommer arbeta i nära samarbete med enhetschef och ansvara för centralens bemanning, schemaläggning, resursfördelning och vakanslösningar på kort och lång sikt. Vi arbetar i dagsläget i Excel och MultiAccess/TimeCare vilket skapar underlag som sedan förs över i vårt HR-system (HR-fönster). I HR-fönster rapporterar du förutom schemaläggning, tjänstgöringsgrad även semester samt andra ledigheter som underlag för utbetalning av löner.

Din förmåga att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är en förutsättning för att kunna arbeta i rollen som administratör med chefsstödsuppdrag.

Du kommer att arbeta dagtid, måndag-fredag. Larmcentralen är belägen vid Hyllie i Malmö, där det finns god tillgång till kollektivtrafik och goda parkeringsmöjligheter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har lägst gymnasieutbildning samt goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Därtill har du god datorvana och speciellt goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Officepaketet. Vidare ser vi det som starkt meriterande om du har erfarenhet av TimeCare.

Vi vill även att du tidigare har arbetat med bemanningsplanering och då arbetet kräver administrativt kunnande inom HR-området ska du tillika ha erfarenhet av att ha arbetat med rapportering i HR system. Särskilt meriterande är erfarenhet av Region Skånes HR system (HR-Fönster). Har du erfarenhet av att arbeta med allmänna personalfrågor kopplat till arbetsrätt såsom semesterlag, dygnsvila med mera är även det meriterande.

Vi söker en självständig, strukturerad person som är lösningsorienterad och med förmåga att snabbt kunna ställa om och prioritera mellan olika arbetsuppgifter när arbetet så kräver. Har du hög social kompetens och en känsla för detaljer kan du vara den vi söker. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Nu söker vi en assistent till vår kund i centrala Malmö. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace i 3-6 månader och du kommer utgå från kundens fina lokaler nära centralstationen i Malmö med möjlighet till ett hybridupplägg.



Ditt uppdrag

I rollen som assistent har du många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik – du är en nyckelperson till ett effektivt flöde på kontoret och för personerna du supporterar. Du kommer arbeta brett med arbetsuppgifter från mötes- och resebokningar till koordinering av inköp och protokollförande. Du kommer även vara en del av ett uppskattat och serviceinriktat assistentteam där du kan inspireras, dela och hämta kunskap.

Exempel på arbetsuppgifter:

Mötesbokningar, koordinering och kalenderhantering
Internationella och nationella resebokningar
Protokollförande
Hantera fakturor och enklare inköp via SAP
Tidrapportering
Korrekturläsa presentationsmaterial
Ta emot besök med delat ansvar för kontorslokalerna


Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av assistentrollen och ser med spänning på ett utvecklande konsultuppdrag. Du känner dig trygg i rollen som koordinerande assistent och kan därmed ta egna initiativ och arbeta självständigt med rätt förutsättningar från ditt team. Du har god struktur och har ett öga för detaljer där du noggrant men effektivt tar dig framåt i din vardag.

Du har god erfarenhet av Office-paketet där du orienterar dig obehindrat, främst i Word, Power Point och Outlook. Det är meriterande med erfarenhet från SAP. Flera personer du kommer arbeta tillsammans med är engelsktalande vilket förutsätter att du känner dig trygg i både det engelska och svenska språket, i såväl tal som skrift.

Som person brinner du för god service och ser värdet av hur ditt arbete gynnar personerna du arbetar både runt och mot.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) och Kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected])

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vi söker dig som kan vara andrepiloten, stöttepelaren och förlängda armen till vår CEO. Du kommer först och främst vara en gatekeeper. Du ska kunna förenkla vardagen, prioritera, strukturera och hålla en tydlig riktning i arbetet. Då du kommer arbeta tätt med CEO är det ofta mycket på gång och snabba puckar. Detta innebär att du inte bara måste ha stenkoll utan även förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt – multitaska helt enkelt.
Du förväntas inom kort att kunna verksamheten utan och innan för att kunna veta vad som bör prioriteras och vad som kan senareläggas.
I rollen som executive assistant läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en person som får energi av att ge förstklassig service och att arbeta med varierande arbetsuppgifter, ofta i ett högt tempo. Du behöver vara ordningsam, lyhörd, nyfiken, prestigelös och ansvarsfull. Du trivs med en omväxlande vardag och motiveras av att underlätta för andra. Det är viktigt att du är självgående och har lätt för att ta egna initiativ. Du är social med utmärkta kommunikativa förmågor i svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet sen tidigare, utbildning är meriterande men inte krav då vi också tror på människans förmåga att utvecklas och lära sig genom arbetslivserfarenhet.
KRAV:
B-körkort
Flytande svenska
Meriterande:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, HR eller liknande. Visa mindre

Arbetsuppgifter
-ta hand om reception/besökare
-organiserar det gemensamma kontoret
-bokning av konferensrum, förbereder inför olika möten så som personal-frukostar, styrelsemöten och kundträffar
-Involverad i planering och koordinering av konferenser samt andra möten efter behov-kalender- och mailhantering
- insamling, sammanställning och administrering av koncernledningens reseräkningar
-reseplanering/hantering för koncernledning
-underhåller avtalsregister/leverantörsregister för bolaget
-stöd i fakturahantering
-telefon och mailbevakning
-skapa PowerPoint-presentationer
-delta och bidra efter behov i förbättringsarbete och sammanställningar (samtliga program i Officepaketet)
-skapa och underhålla struktur för dokumenthantering för koncernledning
-ansvar för lokaler, inköp och trivselfaktorer
-Kontakt med extern part vid uppdatering av hemsida, rapportsläpp etc.
Ansvarsområden
Kontorsmiljö, kontorsmaterial, post- & leveransmottagning, administrerar
reseräkningar, bokning av interna och externa möten, konferenser etc.
Tillhandahålla externa parter information vid rapportsläpp Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara med i utvecklingen av framtidens hälsosystem? Har du särskilt intresse för administration och vill vara ett viktigt stöd till klinikledningen inom specialistpsykiatrin i Malmö/Trelleborg? Då är detta tjänsten för dig!

Verksamhetsområde (VO) vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg delas in i fyra områden med inriktning allmänpsykiatrisk slutenvård, allmänpsykiatrisk öppenvård och beroendecentrum och psykos. Verksamhetsområdet har cirka 900 medarbetare. Läs gärna mer om våra enheter på Mottagningar och avdelningar - Psykiatri Skåne: https://bit.ly/3Dp4aKf

Verksamheten präglas av mångfald och hög kompetens med närhet till forskning och undervisning. VO vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg är en universitetssjukvårdsenhet och arbetar för att forskning skall bli en del av vardagen på mottagningar och avdelningar inom psykiatrin. I Klinikstabens uppdrag ingår att stödja chefer på alla nivåer inom verksamheten med administrativ service och konsultativt stöd inom områdena ekonomi, kommunikation, produktionsuppföljning, HR och vårdadministration.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en chefssekreterare som vill stötta vår verksamhetschef inom Vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg.

I uppdraget servar du verksamhetschefen inom vuxenpsykiatrin med administrativa arbetsuppgifter. Du synkroniserar och har överblick över verksamhetschefens kalender och korrespondens. I ditt arbete kommer du även ansvara för möteskoordination med mötes och lokalbokningar, kallelser och utskick av agenda/underlag. Därtill för du minnesanteckningar och protokoll. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är bokning av konferenser och diverse arrangemang i samband med möten/konferenser samt övrigt förekommande administration och support.

Som chefssekreterare kommer du även ingå i chefssekreterarnas nätverk inom förvaltningen.

Placeringsort för tjänsten är Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en slutförd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift samt en god datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet från journalhanteringssystemet Melior.

För att bli framgångsrik i din roll har du en god administrativ förmåga och kan organisera och strukturera ditt arbete väl. Vi söker dig som kan arbeta med parallella och varierande arbetsuppgifter samt med en hög kvalitetskänsla i ditt arbete. Som person är du serviceinriktad och presterar väl i en social roll med många kontaktytor. Du kan arbeta självständigt såväl som i grupp och har en god samarbetsförmåga. I ditt arbete får du tillgång till mycket information, vilket ställer krav på att du har hög integritet och är trygg i din roll. Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur belastnings- och misstankeregister kommer att kontrolleras innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du arbeta i en nyckelfunktion med kvalificerade administrativa uppgifter i ett stort börsnoterat moderbolag verksamma inom Retail? Vi söker dig som är student idag eller av annan anledning kan tänka dig att arbeta i en 50% anställning. Här finns möjligheten att utvecklas i snabb takt tillsammans med kompetenta kollegor samtidigt som du formar egna rutiner.

Om BHG
BHG är den största onlineaktören inom konsumenthandel i Norden. Vi har utöver våra nordiska verksamheter också en betydande närvaro i övriga Europa, liksom på utvalda marknader utanför Europa. Vår starka position på våra marknader innebär att vi är den största onlineaktören i Europa inom Home Improvement, som innefattar både Do-It-Yourself (DIY) och Heminredning. Genom vårt ekosystem av onlinedestinationer, som kompletteras och understöds av fysiska showrooms och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom last-mile leveranser och installationer, erbjuder vi marknadens ledande utbud av välkända externa och egna varumärken. Totalt uppgår antalet produkter i gruppen till över 1,7 miljoner, vilket tillsammans med vårt övriga utbud, utgör ett komplett erbjudande inom DIY, fritidsprodukter, möbler och heminredning.

I Gruppen ingår över 100 onlinedestinationer, innefattande till exempel: www.bygghemma.se, www.trademax.se, www.chilli.se, www.furniturebox.se och www.nordicnest.se - och över 70 showrooms. Vårt huvudkontor ligger i Malmö och vi har verksamheter i de flesta europeiska länder. BHG är noterat på Nasdaq Stockholm, med tickern BHG.

BHG:s e-handelsverksamheter har över 3 000 anställda som varje dag arbetar för att skapa en optimal köpupplevelse genom kombinationen av ett oöverträffat produktutbud och smart teknologi, kombinerat med ledande produktexpertis och ett brett utbud av service- och tjänster.

Läs gärna mer om oss på https://www.wearebhg.com/

Om tjänsten
Nu söker BHG Group en person för en delad tjänst. Den ena delen av består av tjänsten som Office Manager och den andra delen består av tjänsten som VD assistent. Det är en ny roll vilket gör att du kommer få vara med på denna resa från början och delvis forma dina egna rutiner. I denna roll får du möjlighet att arbeta med flera varierande arbetsuppgifter samtidigt som du har ett tätt samarbete med bolagets VD, vilket gör att du snabbt får en överblick av bolaget som helhet.

Du kan förvänta dig en VD med lång erfarenhet av Retail som med en stor ödmjukhet ser att ni behöver vara kravställande mot varandra för att skapa de bästa förutsättningarna för ett fint samarbete framåt.

I tjänsten kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

Office Manager delen omfattar:

• Uppdatera organisationsdiagram
• Korrekturläsning av intern-och extern kommunikaton
• Avtalssignering, arkivering, Jira ärenden, posthantering
• Administrera telefonabbonemang och resebokningssystem
• Beställa ny teknik till nyanställda och förbereda inför att de börjar på BHG group
• Planera och koordinera konferenser, julfest och uppmärksamt beställa fika på bemärkelsedagar samt beställa det dagliga kontorsmaterialet

VD Assistent delen omfattar:

• Koordinera VD:s dagliga kalender
• Koordinerar besök inklusive boka resor, hotell och transporter
• Årsplanering, förbereda inför möten och styrelsemöten
• Upprätthålla dokument och presentationer
• Skapa och effektivisera dina egna arbetsuppgifter

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag, 8:00-17:00, fyra timmar per dag med flexibilitet utifrån överenskommelse. Tjänsten är placerad i Malmö. Tjänsten som Office Manager/VD Assistent är ett konsultuppdrag som inleds med 50% anställning under 6 månader med start enligt överenskommelse.

Om dig
Vi söker dig som vill arbeta i en kvalificerad administrativ roll och är redo för en ny utmaning. Du har arbetat självständigt med kvalificerade administrativa uppgifter tidigare. Du har vana att arbeta i högt tempo och trivs när det är varierande arbetsuppgifter som löser av varandra på daglig basis.

Du har studerat, eller studerar på en eftergymnasial nivå alternativt har motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt.

Som person är du lyhörd, initiativtagande och kommunikativ såväl skriftligt som muntligt. Du samarbetar väl med andra människor och besitter en förmåga att bygga förtroendefulla relationer och bibehålla dessa. Du är en person som är trygg och lugn med en glad energi, samtidigt som du kan skilja på det privata och professionella. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har en förmåga att arbeta självständigt och tar eget ansvar för att dina arbetsuppgifter ska bli avklarade på utsatta deadlines likväl som du är en person med integritet. Du har en förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete samtidigt som du ser noggrannhet som en förutsättning för att skapa kvalitativt arbete.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare erfarenhet av självständigt arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter.
• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.
• Goda kunskaper i samtliga delar av Officepaketet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du söker tjänsten så snart som möjligt eftersom urvalet sker löpande.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar BHG Group med Adecco. Rekryteringsprocessen i sin helhet består av inledande personlighets- och problemlösningstester och sedan intervjuer med Adecco och BHG Group. Vi kallar till dessa intervjuer löpande varför vi gärna ser att du ansöker så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Cecilia Danlarén på [email protected] alternativt via Adecco 010 – 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]. #LI-Onsite

Välkommen med din ansökan!

Sökord
VD assistent, Office Manager, Adecco, BHG Group AB, Rekrytering, Bemanning, konsult, student, Deltidstjänst, Heltidstjänst, Halvtid, arbete, jobb, administration, Malmö, Skåne Visa mindre

Är du strukturerad och noggrann med ett positivt förhållningssätt och tycker om att ge bra service/support? Var med och skapa de bästa förutsättningar för våra ubåtsprojekt och vårt viktiga uppdrag - att göra världen till en säkrare plats.

Din roll

Du kommer tillsammans med en erfaren kollega bistå vårt projektteam beståendes av 10-talet projektledare med olika typer av support. Du kommer att jobba i olika projekt och linjeverksamhet och verka som en samlande kraft. Uppgifterna är mycket varierande, högt och lågt vilket kan innebära allt från att agera möteskoordinator och underlätta administration till att göra research och sammanställa material.
I rollen ingår resor mellan Malmö och Karlskrona vid behov, ca 1-2 ggr/månad.

Din profil

Vi lägger mycket fokus på personliga färdigheter och drivkrafter i denna rekryteringen. I teamet kan vi välkomna personer med olika lång tid och erfarenhet inom arbetslivet. Men eftersom vi bygger vårt företag, kultur och vår utveckling med hjälp av varandra så är det vitalt att du har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Trivs du i den miljön så är chanserna väldigt stor att du trivs hos oss.

Känner du igen dig själv i orden flexibel, strukturerad och noggrann? Då kanske du kommer vara vår nästa stjärna i rollen som projekt-/linjesupport. Vidare så tror vi att du utstrålar integritet, professionalism och ett positivt förhållningsätt.

Du är bra på att prioritera ditt arbete och har således förmåga att arbeta självständigt och leda dig själv. Då en stor del av arbetet går ut på att bygga relationer både internt och externt är det viktigt att du är en person som ser dina medmänniskor och bidrar till god stämning på arbetsplatsen.

* Goda färdigheter i MS Officepaketet och andra digitala plattformar
* Bra administrativ förmåga
* God kommunikativ förmåga - både skriftligt och muntligt.
* Svenska och engelska flytande i tal och skrift
* Relationsskapande personlighet - bra nätverksbyggare
* Erfarenhet från liknande tjänst i roller som assistent/projektstöd är meriterande - men inte avgörande!



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Du har nu chansen att bli en del av vårt projektteam inom BU Submarine som består av drygt 10-talet projektledare och projektassistenter.

Rekryterande chef: Catarina Harde Åkesson Visa mindre

Kjell & Company is one of the largest omnichannel consumer electronics accessories retailers in the Nordics. With operations in Sweden, Norway, Denmark as well as China we live our vision of improving people’s lives through technology. Our mission is to help and inspire people to use technology in ways they didn’t think were possible. We do that with the support of our highly knowledgeable and engaged colleagues across our stores and offices, as well as a concept which combines closeness to the customer with unique service experience. Kjell & Company was founded in 1988, has headquarter in Malmö Sweden and is listed on Nasdaq First North Growth Market since 2021.

Kjell & Company is growing! We are an innovative and purpose driven organization. We believe that the right culture, values, and empowerment creates the foundation for healthy people and business. Do you want to join our journey?

Assignment

As an executive assistant you will be involved in a wide range of activities like coordinating and supporting in projects, strategy and business plan development, governance, and processes. You will also take lead in the planning and coordination of management and board meetings, including preparation of agendas as well as well as handling various types of administrative tasks and documentation.

Background

The ideal candidate holds a couple of years of experience in supporting an executive in a multinational company. Ideally, you hold an MBA, bachelor’s, or master’s degree, and see yourself as an ambitious individual always willing to develop and learn. You possess strong coordinating skills and being attentive to details comes naturally to you. You also have a service-oriented mentality, can listen, and solve problems, and excel when it comes to written and verbal communication. Furthermore, you have excellent skills in Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and Teams.

About the Job

You need to be fluent in English and Swedish.

You will report to CEO for Kjell Group. Your base is our offices in Malmö but since we are a future oriented organization, we apply a hybrid working model with flexibility in workplace.

Joining Kjell, you are joining a company with a family feeling, where culture and values is a strong part of our daily life. We see every individual and we believe in people. Something which you will experience in what we call the Kjell Spirit.

We welcome your application as soon as possible!

Jenny, CHRO Visa mindre

Är du ambitiös, strukturerad och service-minded ut i fingerspetsarna? Då är du kanske vår nya Branch Manager Assistant

OM TJÄNSTEN
Som ledningsgruppsassistent, eller Branch Manager Assistant som rollen också kallas, har du en bred och varierande roll med flera olika ansvarsområden. Du kommer tillhöra den lokala ledningsgruppen på Academic Works Malmökontor. På kontoret jobbar idag ett 80-tal medarbetare internt och ledningsgruppen består av Kontorschef (Branch Manager) Tanja Gerle och sex Team Managers.

Som ledningsgruppsassistent är ditt största fokus att underlätta för kontorschefen att planera, leda, genomföra och följa upp olika projekt och aktiviteter. Du förväntas med andra ord avlasta i en mängd olika uppgifter i syfte att frigöra tid och möjliggöra att kontorschefen kan prioritera tillgänglighet och närvaro för kontorets ledningsgrupp, operativa medarbetare och Academic Works aktuella fokusområden. Här jobbar du i en fartfylld, ansvarsfull och affärsorienterad miljö där ditt arbete är en viktig del för kontorets, och Academic Works, fortsatta framgång!

Så här beskriver nuvarande Branch Manager Assistant rollen:


”Jag har aldrig jobbat på en roligare arbetsplats! Att jobba som Branch Manager Assistant är en rolig och utmanade roll som kräver att man kan hantera flera bollar i luften samtidigt. Med ett tight samarbete med kontorschef och ledningsgrupp får man en djup insyn i hela verksamheten och får vara med och påverka kontorets väg framåt. Det bästa med mitt jobb är att insyn i vårt ledningsgruppsarbete men också att vara spindeln i nätet på kontoret!”


Är du nyfiken på att veta mer om hur det är att arbeta internt på Academic Work? Spana in vårt Instagramkonto och följ med bakom kulisserna på våra 16 kontor över hela Sverige.

ARBETSUPPGIFTER
- Vara en stöttande funktion gentemot Branch Manager och ledningsgrupp
- Svara på löpande frågor och lösa uppkomna problem som inkommer från medarbetare och kontorsledning
- Ta fram och sammanställa material och presentationer inför interna möten, till exempel Power Point-presentationer
- Sammanställa rapporter, göra analyser och uppdatera rutiner, riktlinjer och dokument, samt ta mötesanteckningar
- Arbeta med fakturahantering – attestera fakturor, reseräkningar och dylikt
- Koordinera och boka olika aktiviteter som konferenser, utbildningar, möten och events
- Självständigt, eller i samarbete med kollegor, driva olika interna projekt

VI SÖKER DIG SOM
- Har ett par års tidigare erfarenhet av att arbeta inom administration, gärna i en koordinerande roll där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt
- Har mycket goda kunskaper i samtliga Office-program
- Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift, då du kommer kommunicera samt producera material på båda språken
- Har B-körkort

Det är meriterande om du


* Har relevant eftergymnasial utbildning
* Har erfarenhet av analysarbete, att driva projekt och göra presentationer


Den här tjänsten passar dig som trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt, då rollen är en viktig intern funktion som innebär att vara behjälplig där behovet finns! Vidare har du en god samarbetsförmåga och tycker det är både roligt och viktigt att utveckla goda relationer med kollegor och externa kontakter. Då arbetsuppgifterna är av varierande karaktär ställs det krav på ett strukturerat arbetssätt för att bli framgångsrik i rollen. Vår dynamiska arbetsmiljö kräver att du är flexibel, och att du har förmåga att lyfta blicken, prioritera och kunna filtrera information på ett smart sätt. Vidare är du pålitlig, tar ansvar för dina uppgifter och gillar ett högt tempo. Du vågar ta egna initiativ, ser möjligheter där du stöter på hinder och driver ditt eget arbete framåt för att nå önskat resultat.

Vår kultur #weareacademicwork

Vår kultur & våra värderingar

Vår mission – We make people grow

Instagram@academicwork

Facebook

Övrig information

Start: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid

Omfattning: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning

Placering: Centrala Malmö

Vi som driver rekryteringsprocessen:

Talent Acquisition Partner Maria Rebenstorff

Talent Acquisition Coordiantor Louise Danielsson

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Visa mindre