Lediga jobb som VD-sekreterare i Malmö

Vill du jobba i en Great Place To Workcertifierad organisation med ett Trustindex på inte mindre än 95%?! Vi erbjuder fantastiska lokaler och underbara kollegor, stor frihet och galet många skratt.
Är du en proaktiv, strukturerad och serviceinriktad problemlösare som älskar att ligga steget före? Då kan du vara den vi söker för denna nyckelroll som VD-assistent och operativ stödfunktion på Tegelmäster i Malmö.
Om rollen
Som VD-assistent blir du en central del av vår dynamiska organisation – både som Cathas högra hand och som en flexibel resurs som stöttar marknad, sälj och administration. Du får en bred roll med varierande arbetsuppgifter där din förmåga att tänka framåt, hantera känslig information och skapa struktur kommer att vara avgörande.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
VD-stöd & Administrativ Avlastning
Hantera Cathas kalender, mejl och kommunikation (proaktivt filtrera och prioritera).
Boka och koordinera resor (både för Catha och övriga teamet vid behov).
Skriva, sammanfatta och granska dokument (mejl, presentationer, underlag).
Resor kan förekomma

Marknads- & Säljstöd
Stötta marknadsteamet med projekt som poddproduktion, YouTube-samarbeten och PR.
Vid behov granska offerter och orderbekräftelser (extra stöd till innesälj).

Operativa & Integritetskänsliga Uppgifter
Hantera känslig information med hög integritet.
Flexibilitet att stötta andra avdelningar vid behov.

Vem vi söker?
Du har erfarenhet som executive assistant eller liknande roll där du proaktivt stöttat ledning.
Du är organiserad, självgående och tycker om att förenkla andras vardag.
Du kommunicerar tydligt och rakt på sak – så att andra slipper läsa mellan raderna
Du trivs i en snabb och föränderlig miljö där du får ta egna initiativ.
God datorvana (Office-paket, affärssystem) och obehindrad svenska & engelska.
Danska och tyska är meriterande (men inte krav).
Du har B-körkort och tillgång till egen bil.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper för att matcha kulturen, rollen och det nära samarbetet med Catha.
Personlighetstest och Bakgrundskontroll kommer också genomföras i rekryteringen.
Varför Tegelmäster?
Great Place to Work-certifierat – Vi satsar på gemenskap och trivsel!
Hybridarbete – Möjlighet till 2 dagar hemma/vecka (anpassat efter Cathas schema).
Friskvård & Massage – 2500 kr/år + månatlig massage på jobbet.
Frukost på kontoret – En dag i veckan bjuder vi på frukost!
Hållbarhet i fokus – Vi arbetar med cirkulärt byggande och återbruk av tegel.
Övriga villkor
Start: 25 augusti eller 8 september (önskvärt att delta i DISC-träff 21–22 augusti).
Anställning: Heltid, provanställning 6 månader tillämpas
Placering: Malmö (Olsgårdsgatan 15).
Är du redo att bli en del av vårt team?
Skicka din ansökan snarast – vi gör löpande urval!
Om Tegelmäster – Din specialist i tegel & murverk
Tegelmäster är din långsiktiga, kunniga och innovativa partner när det gäller tegel och murverk. Med rötterna i danska tegelbruk med över 200 års historia erbjuder vi inte bara högkvalitativa produkter – vi är med hela vägen, från ritbordet till färdigt projekt. Vår passion för hållbarhet, design och teknik gör oss till en ledande aktör i Sverige, där vi kombinerar traditionell hantverkskunskap med moderna lösningar.
Vi tror på tegel som ett tidlöst, sunt och cirkulärt material – och vår ambition är att vara en förebild i branschen. Hos oss handlar det om engagemang, glädje och att tillsammans skapa byggprojekt som står sig både estetiskt och klimatmässigt.
Våra värdeord är Glädje, Engagemang och Nyfikenhet och det lever vi verkligen!
Välkommen till ett företag där varje tegelsten och person spelar roll– och där din roll kan göra skillnad! Visa mindre

Är du en företagsam och prestigelös person som vill vara med och bidra till att få vardagen att flyta smidigt på ett spännande företag i eventindustrin? Vi söker nu en VD-assistent till Stage Smarts – en ny roll med stort utrymme för initiativ och variation i arbetsuppgifterna.

Dina arbetsuppgifter
Stage Smarts är ett företag som designar och tillverkar avancerade kraftfördelningsenheter för underhållningsindustrin, med fokus på innovativ teknik, hållbar design och hög säkerhet för både användare och utrustning.

Som VD-assistent kommer du att spela en central roll i att stödja företagets ledning och säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.

Din roll är formbar och du kommer att få arbeta med allt från administrativa uppgifter till kundkontakt, kontorsansvar och logistiska arrangemang

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
•Skapa och sammanställa rapporter (t.ex. orderingång, försäljningshistorik)
•Säkerställa att information i ders system är korrekt
•Hantera pappersfakturor och föra in dessa i systemet
•Boka resor, logistik och fraktlösningar
•Sköta viss kundkontakt och support
•Ansvara för kontoret och andra administrativa uppgifter som hjälper verksamheten att rulla smidigt

Om den vi söker
Vi söker dig som är tydlig i din kommunikation och som kan anpassa dig efter olika typer av kunder och kollegor. Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras – du tvekar inte att ta tag i saker för att få saker och ting gjorda. Noggrannhet och ansvarstagande är viktigt för dig, och du är inte rädd för att fatta beslut och stå för dem.

Skallkrav:
•Relevant arbetslivserfarenhet
•Erfarenhet av CRM och/eller ERP-system
•Engelska och svenska i tal och skrift

Meriterande:
•Språkkunskaper utöver svenska och engelska
•Erfarenhet från event- eller teknikbranschen

Om Stage Smarts
Stage Smarts grundades 2015 och har sedan dess vuxit till att bli en ledande aktör inom konstruktion, tillverkning och försäljning av avancerade kraftfördelningsenheter för underhållningsindustrin. De fokuserar på innovativ teknik, hållbar design och hög säkerhet för både användare och utrustning.

Deras lösningar används globalt i allt från konserter och sportevenemang till operor och arenor, och de har varit en del av stora projekt som Eurovision i Malmö. Med kontor i Malmö och produktion i Arboga är de 14 medarbetare som arbetar nära tillsammans för att skapa de bästa möjliga produkterna och tjänsterna för sina kunder. De erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där alla har möjlighet att påverka och växa med företaget.

Om Framtiden
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du att bli direktanställd hos Stage Smarts.

Villkor
Startdatum: Omgående med hänsyn till uppsägning
Placeringsort: Malmö
Arbetstider: Kontorstid
Omfattning: Heltid

Vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan Visa mindre

About the position
As a Executive Assistant you will be a beating heart for us, supporting the organization in its day-to-day operations. You will closely support members of the global management team. The role is agile and broad, ranging from being a pure calendar management pro, planning and coordinating meetings. Assist with making meetings, events & conferences shine. You master the communication with internal and external stakeholders from different cultures and corners of the globe. This is a very practical role with a lot of focus on problem-solving and a high focus on task completion!

Your key responsibilities and duties will be:

• Manage and maintain calendars, with a focus on scheduling and stakeholder management
• Prepare and book meetings, agendas, and follow-up on action points
• Book business travel arrangements, including flights, transportation, and lodgings, handling and communicating required documentation
• Coordinate calendars in order to schedule both internal and external meetings
• Booking of conferences and venues
• Financials such as credit card reconciliations and expense reports

The role is a consultant assignment at 100%. Preferred start date as soon as possible and will process during a period of three months. You will be based at Malmö HQ.

About you
To be successful in this position, we are looking for someone with at least three years of experience from an Executive Assistant role, with a strong connection to administration and service, where assisting with the coordination of projects has been a vital part of your day. Education is important, but for this position, experience is vital. You are a practical problem solver who has experience from an international environment, knows the importance of your role, the worth of nurturing relations, and is brave enough to exist with us in this ever-changing universe of ours.

We believe that you have a positive "can-do" attitude and are prestigeless. You can lead yourself and create a structure where there are currently pockets of chaos and can work flexible working hours. You speak and write English fluently, and you have used the language in business-related situations.

Important for the role:

• Digital competence, as you primarily will be working digitally in Office365
• Great skills in communication, administration and handling information
• Experience in organizing external and internal meetings and events
• Good experience of business travel arrangements, including handling documentation and requirements
• High levels of discretion, integrity and professionalism are essential
• Good initiative, time and workload management
• Masterful attention to details and thrives in a fast paced dynamic environment with a lot of things going on simultaneously

Contact details
If you have questions about the assignment or the recruitment process, you are welcome to contact responsible recruiter:

Liridona Brahimi via [email protected]

Welcome with your application!

Keywords
Executive Assistant, administration, assistent, sustainability, Malmö Visa mindre

Dear potential new colleague,?

You will be a beating heart for us, supporting the organization in its day-to-day operations. You will closely support members of the global management team. The role is agile and broad, ranging from being a pure calendar management pro, planning and coordinating meetings. Assist with making meetings, events & conferences shine. You master the communication with internal and external stakeholders from different cultures and corners of the globe. This is a very practical role with a lot of focus on problem-solving and a high focus on task completion!

As someone who?cares for the planet, you will have varying tasks that changes from day to day.

The oat checklist:

Manage and maintain calendars, with a focus on scheduling and stakeholder management

Prepare and book meetings, agendas, and follow-up on action points

Book business travel arrangements, including flights, transportation, and lodgings, handling and communicating required documentation

Coordinate calendars in order to schedule both internal and external meetings

Booking of conferences and venues

Financials such as credit card reconciliations and expense reports

You will be based at Malmö HQ.



Are you the person we are looking for??

To be successful in this position, we are looking for someone with at least three years of experience from an Executive Assistant role, with a strong connection to administration and service, where assisting with the coordination of projects has been a vital part of your day.

Education is important, but for this position, experience is vital. You are a practical problem solver who has experience from an international environment, knows the importance of your role, the worth of nurturing relations, and is brave enough to exist with us in this ever-changing universe of ours.

We believe that you have a positive “can-do” attitude and are prestigeless. You can lead yourself and create a structure where there are currently pockets of chaos and can work flexible working hours. You speak and write English fluently, and you have used the language in business-related situations.



Here?are the qualities we’re?looking for… do you recognize them in yourself:

- Digital competence, as you primarily will be working digitally in Office365
- Great skills in communication, administration and handling information
- Experience in organizing external and internal meetings and events
- Good experience of business travel arrangements, including handling documentation and requirements
- High levels of discretion, integrity and professionalism are essential
- Good initiative, time and workload management
- Masterful attention to details and thrives in a fast paced dynamic environment with a lot of things going on simultaneously


Finally, we hope that you share our values and have a great interest to carry out our mission in order to make the world a little bit better.



YOUR APPLICATION

We value diversity and inclusion and welcome people from all backgrounds who see sustainability and health as important values. Even if your experience doesn’t align perfectly with every qualification in the job description, we encourage you to apply anyway. If you have the curiosity, passion, and collaborative spirit, let’s do this together! It will be fun!

We treat all candidates equally: If you are interested, please apply through our application system - any correspondence should come from there. This will ensure that the candidate experience is smooth and fair to everyone!

The Oatly Way

Oatly is a company built on the idea of change. Our mission is to help people upgrade their everyday lives and the health of the planet by making tasteful oat-based food products accessible to a wider audience in a world-class manner. It's why we come to work every day. With head office in Malmö and production in Sweden, Netherlands, China, Singapore, and the US, our products are available in almost 30 countries across Europe, North America, and Asia. Visa mindre

Dear potential new colleague,?

We don’t have the answers to everything. Why is the sky blue? Anyone’s guess (although the scientists of the world probably have something to say here). But one question we think we do have the answer to - how do we fix a broken planetary food system? We have two answers to that. One is ‘OATS!’ and the other is ‘YOU!’??

You?? Yes! You. And we need your administration skills. The sustainability revolution isn’t going to happen by itself, we need all the help we can get. So if making the world a more sustainable place and trying to avert climate catastrophe is the kind of thing that gets you up in the morning, then read on!?

You will be a beating heart for us, supporting the organization in its day-to-day operations. You will closely support members of the global management team. The role is agile and broad, ranging from being a pure calendar management pro, planning and coordinating meetings. Assist with making meetings, events & conferences shine. You master the communication with internal and external stakeholders from different cultures and corners of the globe. This is a very practical role with a lot of focus on problem-solving and a high focus on task completion!

As someone who?cares for the planet, you will have varying tasks that changes from day to day.

The oatsome checklist:

Manage and maintain calendars, with a focus on scheduling and stakeholder management

Prepare and book meetings, agendas, and follow-up on action points

Book business travel arrangements, including flights, transportation, and lodgings, handling and communicating required documentation

Coordinate calendars in order to schedule both internal and external meetings

Booking of conferences and venues

Financials such as credit card reconciliations and expense reports

You will be based at Malmö HQ.



Are you the Oatsome person we are looking for??

To be successful in this position, we are looking for someone with at least three years of experience from an Executive Assistant role, with a strong connection to administration and service, where assisting with the coordination of projects has been a vital part of your day.

Education is important, but for this position, experience is vital. You are a practical problem solver who has experience from an international environment, knows the importance of your role, the worth of nurturing relations, and is brave enough to exist with us in this ever-changing universe of ours.

We believe that you have a positive “can-do” attitude and are prestigeless. You can lead yourself and create a structure where there are currently pockets of chaos and can work flexible working hours. You speak and write English fluently, and you have used the language in business-related situations.



Here?are the qualities we’re?looking for… do you recognize them in yourself:

- Digital competence, as you primarily will be working digitally in Office365
- Great skills in communication, administration and handling information
- Experience in organizing external and internal meetings and events
- Good experience of business travel arrangements, including handling documentation and requirements
- High levels of discretion, integrity and professionalism are essential
- Good initiative, time and workload management
- Masterful attention to details and thrives in a fast paced dynamic environment with a lot of things going on simultaneously


Finally, we hope that you share our values and have a great interest to carry out our mission in order to make the world a little bit better.



YOUR APPLICATION

We value diversity and inclusion and welcome people from all backgrounds who see sustainability and health as important values. Even if your experience doesn’t align perfectly with every qualification in the job description, we encourage you to apply anyway. If you have the curiosity, passion, and collaborative spirit, let’s do this together! It will be fun!

We treat all candidates equally: If you are interested, please apply through our application system - any correspondence should come from there. This will ensure that the candidate experience is smooth and fair to everyone!

Last day of application: 14th of January

The Oatly Way

Oatly?is a company built on the idea of change. Our mission is to help people upgrade their everyday lives and the health of the planet by making tasteful oat-based food products accessible to a wider audience in a world-class manner. It's why we come to work every day. With head office in Malmö and production in Sweden, Netherlands, China, Singapore and the US, our products are available in almost 30 countries across Europe, North America and Asia.

LI-TA1 Visa mindre

Är det dags för nästa steg? Vill du ta dig an ett jobb som innebär ansvar för koordinera möten och resor, planera och styra kalender, supportera med arbetsmaterial inför möten och interna och externa kontakter? Har du erfarenhet av arbete som Chefsassistent eller annan ledande roll med ansvar för koordinering? Då är den här tjänsten något för dig! Vi söker framför allt dig som är ansvarsfull och kommunikativ i din yrkesroll. Välkommen med din ansökan!

Det här uppdraget är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och vår kund. Du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men arbeta på plats hos kunden.

Ditt uppdrag
I dina ansvarsområden som Chefsassistent ingår koordinera möten och resor, planera och styra vd`s kalender, supportera med arbetsmaterial inför möten och dialog med interna och externa kontakter. Där ingår vidare att ta fram informations- och beslutsunderlag inför olika typer av sammankomster .
Du kommer bland annat att:
* Supportera ledare i olika administrativa arbetsuppgifter
* Boka möten, skicka kallelser samt koordinera dessa
* Vara behjälplig med resebokningar
* Sköta viss intern och extern korrespondens

Den vi söker
Vi på Jefferson Wells söker dig som har erfarenhet av arbete som Chefsassistent eller liknande roll där du har skapat dig erfarenhet från att planera och koordinera olika aktiviter. Du behöver vara stark administrativt då ibland kommer att få ta fram arbetsmaterial i t ex powerpoint inför möten. Då arbetet sker i ett internationellt bolag är det viktigt att du är flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och vi ser gärna att du som person är noggrann, strukturerad och kommunikativ. Vidare vill vi gärna att du har arbetat med liknande typer av arbetsuppgifter innan så du har en förståelse för vad arbetet innebär.
För att trivas i rollen är det viktigt att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir ordentligt utförda och att du förmedlar information på ett tydligt och strukturerat sätt. Det är också viktigt att du utför ditt arbete med stor noggrannhet och att du håller ordning och reda. Vidare utför du ditt arbete på ett professionellt sätt. Sist men inte minst är du självgående i din yrkesroll och ser vad som behöver göras.
För detta uppdraget görs också en bakgrundskontroll.

Kunden är ett internationellt och världsledande företag som verkar inom energibranschen. De arbetar huvudsakligen med framtidens lösningar för och håller till i ljusa och fina lokaler i centrala Malmö.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.Kontaktuppgifter och ansökan

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Oskarsson på [email protected].
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Övrig information
Uppdragslängd: inledningsvis till årsskiftet 2023 med god möjlighet till förlängning
Placeringsort: Malmö
Alternativ placeringsort: på distans 2-3 dagar i veckan
Typ av anställning: konsultuppdrag

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag. Visa mindre

Prima Vård vid Malmö Centralstation söker en proaktiv VD-assistent & Office Manager. Prima Vård är Sveriges tredje största aktör inom privat hälso- och sjukvård.

Vill du arbeta i ett expansivt och framgångsrikt bolag med en stark och långsiktig huvudägare? Har du integritet och initiativförmåga samtidigt som du är öppen och har en social kompetens för att skapa goda relationer internt och externt? Känner du igen dig i våra värdeord Empatisk, Engagerad och Kompetent?

Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid. Prima Vård tillämpar initialt en provanställning på 6 månader.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en varierande och utvecklande tjänst i ett växande bolag. Prima Vård kännetecknas av en närhet till sina kunder och intressenter, korta beslutsvägar, en hög ambitionsnivå och professionalism.

I rollen som VD-assistent & Office Manager kommer du främst att arbeta med:

• Arrangera ledningsgruppsträffar och andra arrangemang som VD arrangerar.
• Sammanställa och distribuera mötesagendor och dokument samt följa upp på åtgärder och beslut. Assistera vid styrelsemöten inklusive att ta mötesanteckningar.
• Office Manager avseende bolagets kontor i Malmö.
• Hantering av post och inköp till Malmökontoret.
• Arrangera sociala arrangemang.
• Reser med VD till exempelvis styrelsemöten (vanligtvis Stockholm).
• Planera och förbereda vissa stående möten som VD genomför.
• Projektledaransvar i vissa projekt med eget budgetansvar. Du tar fram projektplaner och upphandlar tjänster.
• Hjälper VD i frågor av både ”hög” och ”låg” karaktär (inklusive ”vardagsbestyr”).
• Övrig administration i olika system.

Du rapporterar till VD.

Vem är du?
För att lyckas i rollen som VD Assistent & Office Manager har du tidigare erfarenhet från en liknande roll. Det är viktigt att du känner dig trygg i att själv ansvara för egna projekt och har en vana att driva projekt och att upphandla olika typer av tjänster. Du är orädd och van att ringa ”cold calls” för att få ditt projekt att lyfta och du är en god förhandlare vid inköp.

Du har en god vana i Microsofts program och du är stark i PowerPoint liksom Excel.

Vi ser positivt på om du har någon form av eftergymnasial utbildning från YH/KY eller universitet/högskola.

Som person är du positiv, representativ, initiativtagande, ansvarstagande, serviceminded och noggrann. Du är också flexibel och kan anpassa dig utefter situation samt har inga problem att prioritera i ditt arbete. Du drivs av både stora och små arbetsuppgifter och ingen arbetsuppgift är för liten. I rollen kommer många arbetsuppgifter av vardaglig karaktär.

Vidare kommer du med egna lösningar och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på kvalitén. Tjänsten kräver integritet och omdöme samt förmågan att skapa goda relationer både internt och externt.

Du trivs med många kontaktytor, både internt och externt, samt är en god kommunikatör och är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Tjänsten kräver körkort B.

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat.

Om verksamheten
Prima Vård har idag verksamhet inom fyra affärsområden med ca 3 000 medarbetare. Störst är Primärvård med cirka 50 vårdcentraler under lokala varumärken. Bolaget har omkring 500 000 listade patienter i hälften av Sveriges regioner. Utöver Primärvård har Prima Vård en stor verksamhet inom Barn- och Kvinnosjukvård som bedrivs under varumärket Mama Mia. Prima Vård driver också Psykiatri inom barnpsykiatri, vuxenpsykiatri och beroendevård. Därutöver har bolagets affärsområde Företag tjänster mot företag och organisationer i 4 separata bolag.

Nordstjernan är huvudägare med den uttalade ambitionen att bygga en högkvalitativ aktör inom svensk hälso- och sjukvård.

Läs mer om verksamheten på https://primavard.se/ Visa mindre

Midsona utvecklar och marknadsför produkter som gör det lättare för människor att leva ett hälsosamt liv. Koncernen är ledande i Norden inom ekologisk och plantbaserad mat, hälsolivsmedel och konsumenthälsa, med vision att bli en av de ledande i Europa.

Om rollen
Som assistent till Midsonas VD och Koncernchef så väntar en mångfacetterad roll med många kontaktytor. Förutom att bistå VD i hans dagliga arbete så hjälper du även övriga medlemmar i koncernledningen samt styrelsen. Du jobbar nära Director Legal med legal administration och stöttar även HR och office support för att se till att organisationen flyter på och alla medarbetare har ett väl fungerande kontor.

Denna varierande roll innehåller många roliga arbetsuppgifter och dagarna är föränderliga. Det är en roll som förutsätter mycket god administrativ förmåga, självledarskap, proaktivitet, noggrannhet, strukturförmåga och hög servicenivå.

I tjänsten ingår kvalificerade assistentuppgifter: dvs professionell och proaktiv kalenderhantering, mötesbokningar och reseplanering till både VD och vid behov till koncernledningen; att sköta reseräkningar och utläggsredovisningar; färdigställa presentationsmaterial till interna och externa möten. Inom legal arbetar du med att administrera styrelseportal och loggbok; uppdatera hemsida och intranät med koncerninformation; koordinera årsstämma; korrekturläsa och publicera pressmeddelanden; uppdatera bolagsstyrningsdokument, mm. Vidare så:

• medverkar du vid ledningsgruppsmöten och för protokoll och följer upp action points
• hanterar olika kontorsrelaterade avtal och är kontaktperson mot resebyrå och andra koncernrelaterade leverantörer
• leder diverse interna projekt
• stöttar office supportfunktionen och tillsammans med dem ser till att allt fungerar på kontoret och att det ser representativt ut
• administrerar bolagsärenden, fullmakter, registreringar, kontakter med myndigheter, samt löpande frågor ang. bolagsformalia
• bistår HR-ansvarig med diverse administrativa uppgifter

Din erfarenhet och personlighet
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från ett internationellt eller börsnoterat bolag. För att lyckas i rollen är du noggrann och effektiv med en god planeringsförmåga. Du är serviceminded, prestigelös och arbetar proaktivt samt strukturerat. Du tar dig an nya utmanande uppgifter med stor flexibilitet och lösningsförmåga. Som person har du hög integritet och diskretion, är ansvarstagande, pålitlig och gillar att tänka utanför boxen. Du besitter ett mycket gott självledarskap och är driven med förmåga att skapa och utveckla goda relationer med dina kollegor.

Midsona verkar i Norden och Europa varför rollen ställer krav på utmärkta kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet med tillhörande program. Rollen kräver körkort då du behöver göra mindre ärenden och inköp. Meriterande om du har erfarenhet från legal administration, t ex som Juristassistent eller Paralegal.
Ansökan och övrig info
I denna rekrytering samarbetar Midsona med Jurek Business Support. Känner du dig lockad av rollen så tveka inte att skicka in din ansökan med CV och personligt brev redan idag då urval och intervjuer sker löpande.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanne Waering, [email protected] eller Researcher Nina Hallin, [email protected]. Du söker tjänsten via Jurek Rekrytering & Bemannings hemsida, www.jurek.se.

Midsonas vision är att bli ett ledande bolag i Europa inom hälsa och välbefinnande och en nyckelfaktor för att vi ska kunna nå visionen är att vi lyckas attrahera, utveckla och behålla kunniga medarbetare i olika yrkesroller. Det gör vi genom att ha en modern företagskultur med en tydlig hälsoprofil. Midsonas värdeord är: trust, drive, care, and pride. Besök oss gärna på www.midsona.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord: executive assistant, ledningsassistent, VD-assistent, management assistant, legal assistant, paralegal Visa mindre

Beskriver du dig själv som noggrann, analytisk och kommunikativ? Vill du bli en del av ett spännande internationellt företag i framkant i sin bransch? Då har vi tjänsten för dig!

Åt vår kunds vägnar söker vi nu en Executive Assistent till deras kontor i Malmö. Företaget i fråga är ledande inom sin bransch och arbetar tätt tillsammans med sina kunder inom livsmedels –och dryckesindustrin för att skapa smaker och upplevelser i världsklass.

Denna tjänst innebär bland annat att:
- Du ger support till företagets Commercial Director och VD vid varierade administrativa uppgifter. Det kan till exempel innebära att du planerar och bokar möten, konferenser och resor. Du kommer förbereda rapporter och dokumentation där du då behöver undersöka, samla in och analysera befintliga data. Utöver detta stöttar du upp genom att förbereda presentationer och möten.
- Du stöttar också ledningsgruppen vid olika regionala initiativ. Du kommer då förbereda och genomföra dessa projekt, ansvara för dokumentation och uppföljning samt säkerställa att tidsplan hålls och samla in feedback under projektets gång.
- Du kommer vara Key User i olika affärssystem vilket innebär att du analyserar, felsöker och hittar lösningar på olika utmaningar kopplade till den befintliga datan. Det innebär också att du stöttar teamet på kontoret med utbildning och support inom dessa system.

Detta är en heltidstjänst med start i april. Arbetstiderna är förlagda till sedvanliga kontorstider, måndag till fredag, och du utgår från kontoret beläget i Hyllie. Tjänsten börjar med en provanställning på sex månader där du är anställd av StudentConsulting, med intentionen att du på sikt kommer bli direkt anställd av företaget i fråga.

Din profil
- Du har en kandidatexamen inom relevant område, till exempel ekonomi eller motsvarande. Arbetslivserfarenhet kan ersätta detta.
- Du har ungefär 3–5 års erfarenhet av att jobba inom administration, service eller sälj. Detta får gärna ha varit i en internationell miljö.
- Du har en mycket god förståelse för affärssystem och analytiska verktyg. Du har dessutom gedigen erfarenhet av att arbeta i MS Office, har du också kunskap inom SAP är det mycket meriterande.
- Du är flytande i tal och skrift i svenska och engelska.

Som person har du en mycket god kommunikativ förmåga, där du lätt skapar relationer och samarbetar med interna och externa parter. Du är analytisk, noggrann och lägger stor vikt vid detaljer. Utöver detta tror vi att du är en problemlösare av rang!

Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att sök redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad kvalitetsleverantör med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.

Vår uppdragsgivare är ett internationellt och anrikt bolag med säte i Skåne som nu söker en:
Executive Assistant till Perstorp AB – start omgående


Vill du ha ett omväxlande och intressant arbete på ett anrikt skåneföretag? I detta assistentjobb utlovas du ett varierande arbete med många internationella kontakter. Låter det intressant? Då kanske detta kan bli din nya arbetsplats!


Du kommer arbeta proaktivt med att stödja företagets Tekniska Chef och tekniska avdelningen med diverse administrativa uppgifter

I dina ansvarsområden ingår bl.a:
- Fakturahantering
- Reseadministration
- Ta fram förberedande presentationsmaterial
- Koordinering av möten och annan intern kommunikation
- Behjälplig vid onboarding processer
- Övrig support till anställda, konsulter m.m.

Din profil:
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll och besitter en mycket god administrativ förmåga. Du är van användare av Microsoft Office och gärna erfarenhet av SAP. Du är flytande i engelska, i både tal och skrift.

Som person är du proaktiv med mycket god kommunikationsförmåga och stark social framtoning. Du är strukturerad och välorganiserad och har förmåga att se vad som behöver göras och sträcker gärna ut en hjälpande hand där det behövs.

Om tjänsten:


Tjänsten är en inhyrning på ca 5-6 månader med möjlighet till fast anställning. Placeringsort är Perstorp med någon gång då och då i Malmö. Möjlighet till hemarbete ca 1 dag/vecka finns. Start omgående.

Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam, 0733 763 988.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsuppgifter
-ta hand om reception/besökare
-organiserar det gemensamma kontoret
-bokning av konferensrum, förbereder inför olika möten så som personal-frukostar, styrelsemöten och kundträffar
-Involverad i planering och koordinering av konferenser samt andra möten efter behov-kalender- och mailhantering
- insamling, sammanställning och administrering av koncernledningens reseräkningar
-reseplanering/hantering för koncernledning
-underhåller avtalsregister/leverantörsregister för bolaget
-stöd i fakturahantering
-telefon och mailbevakning
-skapa PowerPoint-presentationer
-delta och bidra efter behov i förbättringsarbete och sammanställningar (samtliga program i Officepaketet)
-skapa och underhålla struktur för dokumenthantering för koncernledning
-ansvar för lokaler, inköp och trivselfaktorer
-Kontakt med extern part vid uppdatering av hemsida, rapportsläpp etc.
Ansvarsområden
Kontorsmiljö, kontorsmaterial, post- & leveransmottagning, administrerar
reseräkningar, bokning av interna och externa möten, konferenser etc.
Tillhandahålla externa parter information vid rapportsläpp Visa mindre

Bring Hope Humanitarian Foundation was founded in 2015 in Malmö, Sweden and Northern Iraq. Bring Hope was created as a response to the increased need for aid for millions of displaced people who were forced to migrate into Iraqi Kurdistan attempting to flee from the ISIS incursion, its subsequent torture, and resulting starvation -- arriving any way possible, many on foot.
Job Duties
· Maintain CEO calendar by planning and scheduling meetings, conferences, teleconferences, and travel
Coordinate and manage meetings.
Work with CEO, and HR representative to set agenda for all meetings.
· Manage, organize, and maintain all meeting minutes, agendas, and documents.
· Prepare monthly reports and presentations.
· Organize the activities and workload of the leader(s) to facilitate efficient operations.
· Assist in coordinating national and international travel for team members and volunteers.
· Generate memos, emails, presentations and reports when requested.
· Coordinate meetings and calls, and take and share timely minutes and follow up on action items.
· Work as a focal point for the HQ team for any administrative tasks.
· Help Field offices filling out and reviewing registration applications before the final submission.
· Responsible for drawing up and revising individual implementation plans and other documentation.
· Part of the management team.
· Give employees support and service in matters of working methods, feedback, interpretation of decisions and implementation plans.


Profile Requirement
· Has good knowledge and experience of administrative work and coordination.
· Has experience of working with humanitarian field.
· Has recruitment experience and are thorough with introductions.
· Has experience working with documentation.
· Good knowledge of English, both speaking and written.
· Is very accurate and efficient
· Is prestigeless and solution-oriented
· Is humble and sensitive to other people
· Is flexible both in own tasks and to also be able to support your colleagues.
· Is stable, structured and clear in your work.
· Has great computer skills/experience.
· Is stress-resistant and can handle several things at the same time

Other Info
The work is Monday to Friday 8.30 - 17.00 incl. 60 min. lunch.
We work continuously with recruitment, which means that the position may be filled and the advertisement removed before the last day of publication, so send your application as soon as possible. Visa mindre

Är du ambitiös, strukturerad och service-minded ut i fingerspetsarna? Då är du kanske vår nya Branch Manager Assistant

OM TJÄNSTEN
Som ledningsgruppsassistent, eller Branch Manager Assistant som rollen också kallas, har du en bred och varierande roll med flera olika ansvarsområden. Du kommer tillhöra den lokala ledningsgruppen på Academic Works Malmökontor. På kontoret jobbar idag ett 80-tal medarbetare internt och ledningsgruppen består av Kontorschef (Branch Manager) Tanja Gerle och sex Team Managers.

Som ledningsgruppsassistent är ditt största fokus att underlätta för kontorschefen att planera, leda, genomföra och följa upp olika projekt och aktiviteter. Du förväntas med andra ord avlasta i en mängd olika uppgifter i syfte att frigöra tid och möjliggöra att kontorschefen kan prioritera tillgänglighet och närvaro för kontorets ledningsgrupp, operativa medarbetare och Academic Works aktuella fokusområden. Här jobbar du i en fartfylld, ansvarsfull och affärsorienterad miljö där ditt arbete är en viktig del för kontorets, och Academic Works, fortsatta framgång!

Så här beskriver nuvarande Branch Manager Assistant rollen:


”Jag har aldrig jobbat på en roligare arbetsplats! Att jobba som Branch Manager Assistant är en rolig och utmanade roll som kräver att man kan hantera flera bollar i luften samtidigt. Med ett tight samarbete med kontorschef och ledningsgrupp får man en djup insyn i hela verksamheten och får vara med och påverka kontorets väg framåt. Det bästa med mitt jobb är att insyn i vårt ledningsgruppsarbete men också att vara spindeln i nätet på kontoret!”


Är du nyfiken på att veta mer om hur det är att arbeta internt på Academic Work? Spana in vårt Instagramkonto och följ med bakom kulisserna på våra 16 kontor över hela Sverige.

ARBETSUPPGIFTER
- Vara en stöttande funktion gentemot Branch Manager och ledningsgrupp
- Svara på löpande frågor och lösa uppkomna problem som inkommer från medarbetare och kontorsledning
- Ta fram och sammanställa material och presentationer inför interna möten, till exempel Power Point-presentationer
- Sammanställa rapporter, göra analyser och uppdatera rutiner, riktlinjer och dokument, samt ta mötesanteckningar
- Arbeta med fakturahantering – attestera fakturor, reseräkningar och dylikt
- Koordinera och boka olika aktiviteter som konferenser, utbildningar, möten och events
- Självständigt, eller i samarbete med kollegor, driva olika interna projekt

VI SÖKER DIG SOM
- Har ett par års tidigare erfarenhet av att arbeta inom administration, gärna i en koordinerande roll där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt
- Har mycket goda kunskaper i samtliga Office-program
- Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift, då du kommer kommunicera samt producera material på båda språken
- Har B-körkort

Det är meriterande om du


* Har relevant eftergymnasial utbildning
* Har erfarenhet av analysarbete, att driva projekt och göra presentationer


Den här tjänsten passar dig som trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt, då rollen är en viktig intern funktion som innebär att vara behjälplig där behovet finns! Vidare har du en god samarbetsförmåga och tycker det är både roligt och viktigt att utveckla goda relationer med kollegor och externa kontakter. Då arbetsuppgifterna är av varierande karaktär ställs det krav på ett strukturerat arbetssätt för att bli framgångsrik i rollen. Vår dynamiska arbetsmiljö kräver att du är flexibel, och att du har förmåga att lyfta blicken, prioritera och kunna filtrera information på ett smart sätt. Vidare är du pålitlig, tar ansvar för dina uppgifter och gillar ett högt tempo. Du vågar ta egna initiativ, ser möjligheter där du stöter på hinder och driver ditt eget arbete framåt för att nå önskat resultat.

Vår kultur #weareacademicwork

Vår kultur & våra värderingar

Vår mission – We make people grow

Instagram@academicwork

Facebook

Övrig information

Start: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid

Omfattning: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning

Placering: Centrala Malmö

Vi som driver rekryteringsprocessen:

Talent Acquisition Partner Maria Rebenstorff

Talent Acquisition Coordiantor Louise Danielsson

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Visa mindre

Till vår kund söker vi nu en Office Coordinator på heltid/deltid. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med start omgående och ca 6 månader fram. Efter avslutat uppdrag finns chans till förlängning/överrekrytering till kunden. Du kommer utgå från huvudkontoret i västra hamnen i Malmö.

I din roll har du många kontaktytor internt såväl som externt. Det här är en spännande roll med stor möjlighet till utveckling och påverkan av arbetsmiljön på huvudkontoret med ca 50 medarbetare på plats.

Ditt uppdrag

I rollen som Office Coordinator har du en omväxlande och bred roll som spänner från ansvar för administrationen på kontoret. Arbetsuppgifterna i den här tjänsten varierar från högt till lågt.

Som Office Coordinator kommer dina arbetsuppgifter främst bestå av att:

Vara företagets kontaktperson mot fastighetensvärden samt övriga kontorsleverantörer
Ge stöd till medarbetarna med praktiska och administrativa arbetsuppgifter
Ansvara för inköp till kontoret
Agera projektkoordinator för olika typer av projekt och event
Ansvara för brandskydd, larm och access


Din bakgrund

För att lyckas i rollen tror vi att du har flera års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du är van vid att arbeta i en bred, koordinerande och serviceinriktad roll med utrymme att påverka.

Du har en stark egen drivkraft och ett öga för detaljer. Du är prestigelös, serviceinriktad och har förmågan att självständigt arbeta med olika arbetsuppgifter samtidigt och bibehålla fokus. Som person är du trygg och har lätt för att skapa förtroende i dina relationer. Du kan självständigt leda och driva mindre kontorsrelaterade projekt.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är en del av Wise Professionals, som är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta mig om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Jag som arbetar med detta uppdrag är konsultchef [email protected]

Jag går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Jag ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Executive assistant till framgångsrikt företag i Malmö

Är du en person som trivs med att organisera och effektivisera? Vi söker en kvalitetsmedveten, relationsskapande och prestigelös person som vill axla rollen som Executive Assistant hos vår framgångsrika kund i Malmö. I denna roll får du möjlighet att vara med på en spännande tillväxtresa där du får arbeta brett och varierat. Varmt välkommen med din ansökan!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Som konsult hos oss på TNG blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad. Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.
Hos oss kommer du:

Trivas på jobbet! Våra konsulter 2019 gav oss ett nöjdhetsindex (Employee Net Promoter Score) på 55 i samband med årets medarbetarundersökning. En siffra som motsvarar "världsklass".
Personligen bli stöttad och peppad av din egen konsultchef – allt för att du ska få utvecklade uppdrag där din kompetens och person kommer till sin rätt.
Knipa en plats i vårt nätverk med andra TNG-konsulter

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• VD´s inkorg och kalender
• Bokning, planering och koordinering möten, aktiviteter och konferenser
• Förbereda och framställa presentationsmaterial
• Administration av styrelsematerial
• Administrera och föra protokoll vid ledningsmöten samt bevaka och följa upp ärenden
• Utveckla kontorsrutiner och administrativa rutiner
• Organisera, förbereda och skapa material, samt informera genom olika kommunikationskanaler som e-post och presentationer.
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ansvarsområdet och arbetsuppgifter anvisade av VD

ROLLEN INNEBÄR I KORTHET

Du kommer att arbeta direkt mot företagets VD och vara hans högra hand och hjälp till att strukturera, planera och organisera aktiviteter i arbetsvardagen.
Du är placerad vid huvudkontoret i Malmö.

VEM ÄR DU?

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlighet och egenskaper.
Som person har du lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor och du har en professionell attityd där problemlösning är en del av dina dagliga utmaningar. Vi kallar det för en can do attityd, dvs här finns inga omöjliga uppgifter – bara olika sätt att lösa det på. För att passa in i kulturen har du ett noggrant och strukturerat arbetssätt och en i grunden en positiv och nyfiken inställning till dig själv samt dina kollegor. Dina tidigare erfarenheter har gett dig god koordineringsförmåga och du trivs med att arbeta i högt tempo där teamets behov styr din arbetsdag. Du drivs av att hjälpa andra, skapa goda relationer och är en prestigelös person samtidigt som du har hög integritet.

• Du som söker har en gymnasieexamen, gärna kompletterad med en eftergymnasial utbildning till exempel inom administration eller service.
• Du har erfarenhet av en liknande roll och trivs i en högpresterande miljö där ditt bidrag blir en viktig kugge i den dagliga verksamheten.
• Du är van att uttrycka dig obehindrat på engelska och svenska i både tal och skrift.
• Du har goda kunskaper inom Office programmen, främst Outlook, Word och PowerPoint.

INTRESSERAD?
I den här rekryteringen är det vi på TNG som sköter hela urvalsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Du söker enkelt via vårt ansökningsformulär med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Istället kan du kort i ansökningsformuläret motivera varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan i realtid via hemsidan. Tänk också på att söka jobbet snarast om du är intresserad! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Notera dock att vi inte kan ta emot några ansökningar via email. Vi hörs snart igen! Visa mindre

Till vår kund i centrala Malmö söker vi en nu en Exekutive Assistent med start så snart som möjligt! Detta är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace/Wise Professionals och beräknad uppdragslängd är ca 6 månader.

Ditt uppdrag

Vi söker nu en Exekutiv Assistent som ska stötta VD i ett internationellt bolag med huvudkontor i Västra Hamnen. I rollen gör du allt för att underlätta VDns vardag, varav det är viktigt att du trivs med att hantera olika arbetsuppgifter parallellt. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

Ansvarar för kalenderhantering
Prioritera och hantera mötesbokningar
Tillsammans med VD hantera inboxen
Föra protokoll vid ledningsgruppsmöten
Ansvara för rese- och hotellbokningar


Din bakgrund

För att lyckas i denna rollen som Exekutiv Assistent har du erfarenhet från en liknande assisterande roll sedan innan, gärna i en internationell kontext. Därför har du en god förmåga att ta egna initiativ samt gillar att arbeta självständigt. Du kommunicerar du obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska och har goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är det viktigt att du sprider god energi och har en positiv inställning till olika moment i vardagen. Ingen arbetsuppgift är för liten för dig och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Du trivs med att arbeta med struktur och är bra på att organisera din omgivning.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta mig om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Jag som arbetar med detta uppdrag är konsultchef Johanna Treschow ([email protected]).

Jag går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Jag ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Executive Assistant till framgångsrika Nordion Energi i Malmö

Är du en person som trivs med att organisera och effektivisera? Vi söker en kvalitetsmedveten, relationsskapande och prestigelös person som vill axla rollen som Executive Assistant hos Nordion Energi. I denna roll får du möjlighet att vara med på en spännande tillväxtresa där du får arbeta brett och varierat. Varmt välkommen med din ansökan!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Samhället befinner sig i förändring där klimatfrågan står i centrum. Nordion Energi är en ny koncern som är specialiserad på energiinfrastruktur. Hos oss erbjuds du en plats på ett företag i tillväxt och med höga ambitioner. Vi bygger en energikoncern med hållbara lösningar för framtidens energiförsörjning. Nu behöver vi dig - ytterligare en viktig medarbetare för att ta oss vidare i vår utveckling!

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• VD´s inkorg och kalender
• Bokning, planering och koordinering möten, aktiviteter och konferenser
• Förbereda och framställa presentationsmaterial
• Administration av styrelsematerial
• Administrera och föra protokoll vid ledningsmöten samt bevaka och följa upp ärenden
• Utveckla kontorsrutiner och administrativa rutiner
• Organisera, förbereda och skapa material, samt informera genom olika kommunikationskanaler som e-post och presentationer.
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ansvarsområdet och arbetsuppgifter anvisade av VD

ROLLEN INNEBÄR I KORTHET

Du kommer att arbeta direkt mot Nordion Energis inspirerande VD Hans och vara hans högra hand och hjälp till att strukturera, planera och organisera aktiviteter i arbetsvardagen.
Du är placerad vid huvudkontoret i Malmö där det sitter drygt 60 kollegor i fina ljusa lokaler i Västra Hamnen. 

VEM ÄR DU?

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlighet och egenskaper.
Som person har du lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor och du har en professionell attityd där problemlösning är en del av dina dagliga utmaningar. Vi kallar det för en can do attityd, dvs här finns inga omöjliga uppgifter – bara olika sätt att lösa det på. För att passa in i kulturen har du ett noggrant och strukturerat arbetssätt och en i grunden en positiv och nyfiken inställning till dig själv samt dina kollegor. Dina tidigare erfarenheter har gett dig god koordineringsförmåga och du trivs med att arbeta i högt tempo där teamets behov styr din arbetsdag. Du drivs av att hjälpa andra, skapa goda relationer och är en prestigelös person samtidigt som du har hög integritet.

• Du som söker har en gymnasieexamen, gärna kompletterad med en eftergymnasial utbildning till exempel inom administration eller service.
• Du har erfarenhet av en liknande roll och trivs i en högpresterande miljö där ditt bidrag blir en viktig kugge i den dagliga verksamheten.
• Du är van att uttrycka dig obehindrat på engelska och svenska i både tal och skrift.
• Du har goda kunskaper inom Office programmen, främst Outlook, Word och PowerPoint.

INTRESSERAD?
I den här rekryteringen är det vi på TNG som sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Du söker enkelt via vårt ansökningsformulär med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Istället kan du kort i ansökningsformuläret motivera varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan i realtid via hemsidan. Tänk också på att söka jobbet snarast om du är intresserad! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Notera dock att vi inte kan ta emot några ansökningar via email. Vi hörs snart igen! Visa mindre

Om tjänsten
Du erbjuds att vara en del av en inspirerande arbetsmiljö med erfarna kollegor och en vänlig atmosfär med stark teamkänsla. Rollen innebär ett kontorsansvar såväl som ett administrativt stöd. Som Executive Assistant kommer du vara en värdefull funktion hos Beijer Ref. Varmt välkommen med din ansökan redan idag – urval för intervjuer sker löpande!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Executive Assistant kommer du vara ett administrativt stöd till CEO och övriga koncernledningen. Du kommer även ha kontorsansvar med ett övergripande ansvar över kontoret vad gäller leverantörer, avtal och lokalen.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
• Bistå koncernledningen med presentationer och underlag
• Ansvara för administrativa processer kring styrelsearbetet
• Ansvara för administration kopplad till koncernens bolagsformalia, såsom kontakter med Bolagsverket och ansvar över Insider loggbok
• Boka och administrera resor åt CEO och personal i moderbolaget
• Fakturahantering och hantera kvitton och utbetalningar
Som kontorsansvarig kommer du ansvara för posthantering, telefon, växel, samt tar emot och välkomnar besökare. Du ser till att kontoret och konferensrummen är i fint skick och representativt. Du ansvar för inköp av profilprodukter, gåvor, kontors- och förbrukningsvaror. I din roll kommer du även att boka och planera konferenser, möten och luncher. Samt att du har ansvar för hotell- och hyrbilsavtal.

Arbetstiderna är måndag-fredag 8.30-17.00 med placering på Beijer Refs fantastiska kontor i anrika Apotek Lejonet-huset på Stortorget i Malmö. Vi har en lång historia i Malmö med ett tydligt framtidsfokus. Hållbarhet är en naturlig del i allt vi gör.


Vem är du?
Du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter sedan tidigare och därmed är du självklart expert på administration! För att trivas i rollen behöver du uppskatta ett varierande arbete där den ena dagen inte är den andra lik. Du har lätt för att hitta lösningar på eventuella problem och är inte rädd för att ta egna initiativ till att försöka hitta alternativa sätt att utföra en uppgift så att den passar för situationen. Som person är du strukturerad, prestigelös och trivs med ordning och reda.

Du gillar att arbeta digitalt och är en van användare av Officepaketet, främst Word och Power-Point. Beijer Ref är en internationell koncern där den interna och externa kommunikationen är på både engelska och svenska, därför behöver du vara flytande i tal och skrift i båda språken.


Om verksamheten
Beijer Ref är en internationell handelskoncern som förser kunder över stora delar av världen med ett brett sortiment av produkter inom kommersiell och industriell kyla, värme och luftkonditionering. Företaget är noterat på Nasdaq Stockholm, Large Cap-segmentet. Koncernen har drygt 4.000 anställda med kontor i 38 länder. Huvudkontoret finns i Malmö sedan över 150 år tillbaka, med helägda dotterbolag i Europa, Afrika, Asien och Oceanien. Med ca 15 miljarder i omsättning är Beijer Ref en av världens största kylgrossister. Bolaget har en stark företagskultur kopplat till våra värderingar: Commited, Engaged, Straightforward och United. Visa mindre

Poolia söker för rekrytering till AB Hugo Carping en proaktiv och strukturerad VD-koordinator.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering vid huvudkontoret i Arlöv. Tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid. Vi ser positivt på att du kan börja inom 1-2 månader.

Vill du arbeta i ett framgångsrikt bolag med representation i hela Sverige? Trivs du med att ge service och fungera som VD-koordinator i en professionell miljö? Vill du kunna växa både personligt och professionellt? Då kan detta vara jobbet för dig.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en spännande tjänst i ett ekonomiskt stabilt bolag med gott renommé i branschen.

Vi söker dig som vill fungera som koordinator till vår VD för administrativ avlastning. Arbetet är i högsta grad händelsestyrt och arbetsuppgifterna varierande. Vi sätter stort värde på att vår familjära företagskultur utvecklas i fortsatt positiv riktning. Eftersom du kommer ha kontakt med personer i hela organisationen kommer du vara en nyckelspelare i detta arbete.

Din öppenhet och sociala kompetens gör att du har lätt att passa in i olika sammanhang och bygga relationer såväl externt som internt. För att trivas i rollen måste du snabbt kunna växla mellan kvalificerade uppdrag och prestigelöst hugga in på enklare arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

• Agendor och protokoll från möten
• Marknadsföringsmaterial som företagsbroschyr, reklamartiklar, presenter, kampanjer etc
• Planera aktiviteter och boka resor till bl a säljmöten samt resor för VD
• Semesterplanering
• Ansvarig för tjänstebilspolicy samt inköp och avyttring av fordon
• Ansvarig för den administrativa kontakten med våra utesäljare såsom reseräkningar, service tjänstebilar, godkännande av kundaktiviteter, utskick promotionmaterial och uppföljning av nyckeltal
• Rekrytering, korrespondens med sökande och delaktig i urval vid nyanställningar
• Administration kring nyanställda
• Förhandling och kontroll av facilitetsavtal
• Delaktig vid ledningsgruppens möten
• Ansvarig för arbetsmiljöarbetet
• Ansvarig för kontakten med företagshälsovården
• Driva projekt relaterade till kontorets utformning
• Förmedlare av företagets värderingar i organisationen

En viktig arbetsuppgift direkt vid anställningens början är att planera vår 75-årsfest för kunder och leverantörer.

Du rapporterar till VD.



Vem är du?
Du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och du motiveras av att ge service och skapa nöjda intressenter (”kunder”) såväl internt som externt.

Du har goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint.

Tjänsten kräver att du är flytande i svenska i tal och skrift samtidigt som du är duktig på att uttrycka dig i tal och i skrift på engelska.

Som person är du proaktiv, professionell, positiv, representativ, självgående, ansvarstagande, serviceminded och noggrann samt du har integritet. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Körkört B krävs för tjänsten.

Om verksamheten
AB Hugo Carping är en familjeägd grossist i VVS-branschen med en omsättning på 160 miljoner SEK och ca 35 medarbetare. Vi har en stark och stabil ställning på marknaden med en historik som sträcker sig 75 år tillbaka. Med huvudkontor och centrallager i Arlöv samt butiker i Helsingborg och Stockholm förser vi installationsföretag över hela landet med välkända varumärken.

Läs mer på https://carpings.se/ Visa mindre

Om tjänsten
Som VD-assistent kommer du att arbeta med att stötta bolagets VD och koncernledning. Arbetet innefattar en bred roll där man är behjälplig inom administration, service, och kundbemötande/reception. Vidare kommer man att ha översikt gällande kontorets behov och logistik. Arbetet kommer att vara på plats på bolagets kontor i centrala Malmö.

I din roll som VD-assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Stötta VD och koncernledning med administrativa uppgifter
- Ansvara för kontorets behov, högt som lågt
- Ansvara för receptionen

Tjänsten som VD-assistent är ett konsultuppdrag med start i maj och sträcker sig 6 månader. Möjlighet till förlängning finns.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av administration och service. Du drivs av att hjälpa andra, är prestigelös, och har goda kunskaper inom både svenska och engelska, muntligt som skriftligt.

Viktigt för tjänsten är:
- God kommunikation
- Lyhörd, professionell och lösningsorienterad
- Erfarenhet av att ha arbetat i kontorsmiljö

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Erik Wictorin via tel: 0736 84 76 73 alt. [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, VD-assistent, Executive assistant, Office, Malmö Visa mindre

Nu är det dags! Dags för dig som kan börja jobba redan nästan vecka och som tidigare arbetat som VD-assistent eller liknande roller.

I och med att du tidigare har arbetat med att assistera och administrera vet du vad rollen innebär i stora drag. Det där med att boka möten, resor (när det blir dags igen) och att rodda agendor är din grej.

Du behöver var bekväm med att arbeta i olika affärssystem och ha datorn som ett naturligt redskap under arbetsdagarna. Bolaget är innovativt och digitalt, därför tror vi att du trivs i den typen av arbetsmiljö. Det kommer underlätta för dig om du tidigare arbetat i en internationell miljö med engelska som koncernspråk.

På detta bolag går det fort till beslut och du är med där det händer. Du fullkomligt älskar att se sakerna strykas från to-do listor och ha koll på läget. Du är positiv och driven!

Uppdraget är 6 månader, med start omgående ???? Visa mindre

Nu söker vi dig som trivs i att arbeta i en internationell miljö och i en roll som kräver ett professionellt och flexibelt arbetssätt. Är detta du? Ansök redan idag!

Ort: Malmö
Start: Omgående
Uppdrag: Konsultuppdrag på 100% som pågår i 6 månader med möjlighet till förlängning och övertag

Nu söker vi på Experis en Management assistant till ett av Sveriges mest attraktivaste varumärken och arbetsgivare. Här kommer du vara en del i teamet runt en av de seniora managers och hantera en mångfald av framförallt administrativa arbetsuppgifter.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar 6 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av Experis men arbeta hos vår uppdragsgivare

Att jobba som Management assistant

I din roll som Management assistant kommer du tillsammans med din kollega hantera en rad olika arbetsuppgifter och ni kommer arbeta nära den seniora Managern. Detta är en roll med få rutiner och ett högt tempo som kräver en stor flexibilitet och lyhördhet. Som exempel på arbetsuppgifter är kalender management, bokning av möten, mötesuppföljning, kontakt med stakeholders i organisationen, planering av events och annan administration.

Primärt omfattar rollen:

* Koordinering
* Planering
* Dokumentation
* Kommunikation

Vem söker vi?

Vi ser att du har ett par års erfarenhet av att jobba i en liknande roll, helst inom ett större bolag i internationell miljö. Du kommer arbeta i en komplex organisation med många kontaktytor. Du tycker om när tempot är högt, är van vid att agera spindeln i nätet samt att ta egna initiativ. Det ställs höga krav på ett professionellt agerande och ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt.

Vi söker dig med:

* Relevant utbildning inom området
* Relevant arbetslivserfarenhet från liknande roll
* Goda IT kunskaper
* Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande är om du har erfarenhet inom marknad och kommunikation (sociala medier, presentationer eller events)

Sök tjänsten i dag!

Låt oss på Experis bli din karriärpartner:

Experis är ett av Sveriges största konsultbolag inom IT, Engineering och Finance. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på: https://www.experis.se/swe/vart-erbjudande/konsult/

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi har tyvärr inte möjlighet att emot ansökningar via mail, men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta Carl-Johan Andersson på [email protected] Visa mindre

Outsource

Outsource är en byrå med fokus på entreprenörskap och företagande med tjänster inom rådgivning och redovisning. Byrån startades för att det fanns ett starkt intresse för ekonomi och en insikt om behovet av bättre lösningar för små och medelstora företag. Vi ser alltid till vår kunds hela affär och inte enbart till redovisningen. Vi är engagerade i våra klienters verksamheter och till oss vänder man sig för sina företagsrelaterade behov. Det är få saker som vi inte kan lösa åt kunden inom våra väl etablerade nätverk.

Vi möjliggör ett bekymmersfritt företagande!

Om tjänsten
Vi erbjuder dig en spännande heltidstjänst som VD-assistent/konsult för en av våra kunder som sedan många år valt att samarbeta med oss inom redovisning, rådgivning och administration.

I din roll som VD-assistent kommer du naturligtvis att arbeta med många olika uppgifter men främst kommer du att löpande hantera resebokningar (kontakter m resebyrå m.m.), kalender/bokningar/möten, mail/post/korrespondens samt en del enklare löpande bokföring/administration.
Inledningsvis kommer du att ha din arbetsplats hos oss på Outsource, (Skeppsbron 3, i Malmö). Rollen kan, över tid, ge dig möjlighet att arbeta hemifrån. Vår uppdragsgivare arbetar i ett stort internationellt nätverk av kunder, samarbetspartners och är ofta på resande fot. Det betyder att du kommer att behöva anpassa dig, vara tillgänglig/flexibel, beroende på tidzoner och behov.

Om dig
Vi utgår ifrån att du har en tidigare erfarenhet från en liknande roll som assistent/sekreterare till VD eller person i en motsvarande ledande befattning, gärna i en internationell miljö. Du är van vid att ge stöd/support och trivs med den omväxling och frihet som rollen ger. Vi utgår ifrån att du har stor IT-vana och att du behärskar svenska och engelska flytande – i tal och skrift. Har du dessutom en del erfarenhet inom bokföring/redovisning och är bekant med något affärssystem t.ex.: Visma eller Fortnox – är det meriterande.

Som person har du en hög samarbetsförmåga, är kvalitetsinriktad och strukturerad. Naturligtvis har du ett genuint intresse av service/support och vet med dig att du är företagsam och ansvarstagande - bra på att prioritera och att du ofta brukar tänka ”ett steg till”.

Kontakt
Vi samarbetar med PAf Rekrytering i denna rekrytering. Du söker tjänsten genom att registrera din ansökan och CV via länken nedan eller på www.pafrekrytering.se. Efter fullgjord registrering finns du i PAf:s databas och kan komma att bli kontaktad i framtida rekryteringar, även om inte denna tjänst skulle bli aktuell.

Tillträde till tjänsten kan ske omgående. Vi arbetar därför med ett löpande urval för intervjuer.

Sista ansökningsdag: 2020-09-21.

För närmare information om tjänsten är du välkommen att kontakta PAf Rekrytering, i Malmö:
Björn P Larsson: 072-572 36 70 eller via mail: [email protected]

Välkommen med din ansökan.

Sökord: VD-assisstent / VD-sekreterare / Support / executive assistent / marknadsassistent / Visa mindre

Vi söker dig som brinner för administration och kvalitativ service. Tjänsten som är på heltid, erbjuder möjligheten att arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du blir en del av ett professionellt team.

Om rollen

I rollen som Executive Assistant fungerar du som stöd till bolagets VD samt ledningsgrupp. Du planerar och koordinerar mötesbokningar, resor, kalendrar och agendor. En stor del av arbetet innefattar också att förbereda och sammanställa olika former av mötesunderlag, protokoll och presentationer. I arbetet innefattar även extern kommunikation via företagets hemsida och LinkedIn. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och ställer därför krav på flexibilitet och vana av att arbeta med flera saker samtidigt.

Vem är du

Vi söker dig som har en avslutad 3-årig gymnasieutbildning samt minst 5 år års erfarenhet av administration och liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har akademisk utbildning men inget krav. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i Officepaketet och att du hanterar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.

Som person har du hög integritet, är prestigelös, flexibel och strukturerad. Du är proaktiv, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga och har lätt för att ta egna initiativ. Du är bra på att prioritera dina arbetsuppgifter och håller hög kvalitet i din leverans och levererar i tid.

Vilka är vi

Ascelia Pharma är ett Malmöbaserat läkemedelsbolag specialiserat på utveckling av särläkemedel

inom onkologi (cancer). Bolagets strategi är att utveckla läkemedel som fyller ett tomrum på

marknaden, har en känd verkningsmekanism och med en relativt sett låg utvecklingsrisk. Ascelia

Pharma har två produktkandidater – Mangoral® och Oncoral – under klinisk utveckling. Ascelia Pharma är noterade på Stockholmsbörsens huvudlista (Nasdaq Stockholm).

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jenny-Maria Lindström på [email protected]

Annonsen kommer att ligga ute till och med den 16 februari och vi ser fram emot att få din ansökan via www.wise.se eller via eqonomy.se senast det datumet. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Wise Professionals är Rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder rekryteringslösningar - på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken och tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Visa mindre

Är du en administrativt kunnig person som älskar att underlätta vardagen för andra? Vill du arbeta i ett spännande och utvecklande företag där du får möjlighet att göra skillnad för människor? Då ska du inte tveka på att söka tjänsten som Ledningskoordinator till MKB.

Dina arbetsuppgifter

Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på MKB får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Malmö, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Du blir en del i arbetet med att förverkliga vår vision "Hem för var och en" och delar du vår övertygelse lovar vi dig världens roligaste jobb och arbetsplats!

Som ledningskoordinator kommer du ha ett helhetsansvar för vår VD:s arbetsdagar med bland annat kalenderbokning, mailhantering, boka och planera möten och resor.
Du kommer även bistå MKB´s stab och ledning med struktur genom administration och koordinering. Rollen innebär mycket eget ansvar där du förväntas leverera service på hög nivå med god förmåga att prioritera och följa upp. Du kommer att få en stor inblick och förståelse för vårt uppdrag och vår verksamhet. Denna kunskap vill vi använda och därför kommer tjänsten även att omfatta uppgifter av både kommunikativ och analytisk karaktär.

Arbetet som ledningskoordinator omfattar bland annat planering av lednings- och styrelsemöten på både års- och daglig basis, studiebesök och konferenser.

I rollen kommer du även att arbeta med koordinering av styrelsematerial, ta fram och granska presentationsmaterial och inhämta omvärldsinformation.

Din bakgrund

Vi tror att du har en relevant högskoleutbildning och minst fem års erfarenhet från liknande befattning. Du bör ha erfarenhet av att ha producerat och hanterat texter då detta är en viktig del i tjänsten, därför är det viktigt med mycket goda kunskaper i officepaketet.
Vi vill även att du ska ha ett stort Intresse och en förståelse för bolagets affär som då kommer ge dig en ännu större möjlighet till att lyckas i rollen.

Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt. Därför behöver du vara en relationsbyggare med en god kommunikativ förmåga. Du kan konsten att balansera din relationsorienterade sida mot din förmåga att leda dig själv och att arbeta självständigt. Du har en hög integritet och är bra på hantera olika typer av information på ett förtroendeingivande sätt. Då uppgifterna är varierande behöver du ha en flexibel och prestigelös arbetsstil med service i fokus. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt med en god förmåga att prioritera.

Vi tror även att du har ett brinnande intresse för samhällsfrågor samt bryr dig om Malmö som stad.

Vi erbjuder

MKB Fastighets AB är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med över 310 anställda. Med drygt 23 800 lägenheter och 1 000 kommersiella lokaler, till ett värde av ca 35,5 miljarder kronor, och med 32 procent av hyresmarknaden är MKB det största fastighetsbolaget i Malmö.

Vi arbetar aktivt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor och är stolta över att vara det första HBTQ certifierade fastighetsbolaget.

Du erbjuds arbete i en trevlig organisation där man lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta och där tre kärnvärden; modiga, enkla och tillsammans, ligger till grund för det arbetet.



Ansökan

I denna rekrytering samarbetar MKB Fastighets AB med Experis, en del av ManpowerGroup.
Tjänsten söker du via ansökningslänken. Vill du ha mer information kan du kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Angela Ekelöf på 0703-775781, [email protected] eller
Magnus Aarenstrup på 0703-816233, [email protected].

Skicka gärna in din ansökan snarast, dock senast 27e februari.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Bona är ett hundraårigt familjeägt företag grundat 1919. Idag är vi en global koncern med huvudkontor i Malmö, dotterbolag i 17 länder och fabriker i Malmö, Tyskland, USA och Kina. Vi är aktiva i mer än 80 länder och vi omsätter över 2 miljarder kronor. I Malmö är vi totalt 140 medarbetare, och internationellt 600.

Vi lägger ner vår själ i att ta fram det bästa i världens alla golv. Vi har ett komplett produktsystem för golvets hela livslängd, från installation till underhåll, rengöring och renovering. Vi utvecklar och tillverkar lacker, limmer, oljor, rengöringsprodukter och slipmaskiner. Våra produkter säljs till såväl hantverkare och parkettfabriker som direkt till konsumenter.

Genom våra värderingar passion, performance och pioneering bygger vi vårt samarbete med affärspartners, kunder och medarbetare. Bona har ett starkt fokus på säkerhet, hälsa, miljö, kvalitet och långsiktig hållbarhet, och vi är ett ISO 9001- och 14001-certifierat företag.
Hemsida: www.bona.com

Bona söker en Executive Coordinator till koncernledningen. Tjänsten är placerad i Malmö och rapporterar till CEO.

Bona är ett hundraårigt familjeägt företag grundat 1919. Idag är vi en global koncern med huvudkontor i Malmö, dotterbolag i 17 länder och fabriker i Malmö, Tyskland, USA och Kina. Vi är aktiva i mer än 80 länder och vi omsätter över 2 miljarder kronor. I Malmö är vi totalt 140 medarbetare, och internationellt 600.

Vi lägger ner vår själ i att ta fram det bästa i världens alla golv. Vi har ett komplett produktsystem för golvets hela livslängd, från installation till underhåll, rengöring och renovering. Vi utvecklar och tillverkar lacker, limmer, oljor, rengöringsprodukter och slipmaskiner. Våra produkter säljs till såväl hantverkare och parkettfabriker som direkt till konsumenter.

Genom våra värderingar passion, performance och pioneering bygger vi vårt samarbete med affärspartners, kunder och medarbetare. Bona har ett starkt fokus på säkerhet, hälsa, miljö, kvalitet och långsiktig hållbarhet, och vi är ett ISO 9001- och 14001-certifierat företag.
Hemsida: www.bona.com

Bona söker en Executive Coordinator till koncernledningen. Tjänsten är placerad i Malmö och rapporterar till CEO.

Om rollen
I denna roll kommer du i huvudsak att arbeta nära Bonas CEO men du kommer också att stötta övriga ledningsgruppsmedlemmar för koncernfunktionerna försäljning, finans, HR, marknad/kommunikation, product management, R&D och supply chain. Det är en roll med många interna och externa kontakter och du kommer att självständigt arbeta med ett brett spektrum av uppgifter som t. ex.:


* Administration till CEO och koncernledningsgrupp
* Framtagning av externt & internt kommunikationsmaterial i form av pressreleaser, presentationer, kriskommunikation etc. i samarbete med marknad/kommunikation
* Kommunicera på bolagets intranät
* Planera, arrangera och projektleda möten, & konferenser och resor


Placering: Bonas globala huvudkontor i Malmö.
Tillträde: september.

Om dig som söker
Vi söker dig som har några års erfarenhet från liknade arbete på ledningsnivå. Du är van vid att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar att samarbeta med och stötta andra. Du behöver vara trygg i att själv samordna och driva egna projekt där du har såväl interna som externa kontakter. Kommunikation en viktig del i denna roll och du behöver därför ha en god formuleringsförmåga i tal och skrift och vara duktig på att kommunicera såväl internt via t. ex. intranät som externt i sociala medier.

Du besitter följande kompetenser & erfarenheter:

* God kompetens inom sociala media, IT, publiceringsverktyg samt Officepaketet
* Språkkunskaper svenska och engelska samt gärna fler språk
* Erfarenhet från internationella organisationer
* Erfarenhet av arbete med ledningsgrupper


Som person är du mycket serviceminded, positiv och har hög integritet. Du är rutinerad, strukturerad och självgående. Du har mycket god förmåga att kommunicera, ser helheten och har förståelse för organisationens samtliga funktioner.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Bona arbetar för jämställdhet samt för en drogfri arbetsplats.


Ansökan och kontakt
Du är välkommen att söka tjänsten med en uppdaterad CV samt en riktad ansökan för tjänsten i vilken du beskriver Varför tjänsten? och Varför du passar för den?

Skicka gärna in din ansökan redan idag men notera att vi under juli månad samt första veckan av augusti gör ett uppehåll i urvalsprocessen. Under denna period kommer vi inte kunna återkoppla kring ev. frågor om processen och tjänsten. Processen är åter igång den 5:e augusti då frågor kring tjänsten besvaras av Experis rekryteringskonsult Pierre Bellin, 040-660 63 03 och Christopher Weeks, 040-660 63 08. Visa mindre