Lediga jobb som Chefssekreterare i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att stödja verksamhetsledningen på VO Neurologi, Rehabiliteringsmedicin, Minnessjukdomar och Geriatrik (NRMG)? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Skånes universitetssjukhus (Sus) är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Sus har i uppdrag att vara Region Skånes universitetssjukhus med ett särskilt ansvar för specialiserad och högspecialiserad vård. På Sus finns hela bredden: nära vård, specialiserad vård och högspecialiserad vård, forskning och utbildning. Här finns världsledande forskning tätt knuten till patientnära klinisk verksamhet. Vi undervisar och handleder studenter, som ju är våra framtida medarbetare. På Sus vill vi att du möts av medarbetare som ser sin del i helheten och vars kompetens och vilja att utvecklas skapar det ledande universitetssjukhuset. VO NRMG är en högspecialiserad verksamhet med uppdrag på nationell, regional och lokal nivå. Vi har en omfattande verksamhet både i Malmö, Lund och Höör.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar en erfaren och självständig chefssekreterare som vill arbeta i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl inom som utanför sjukhuset.

I rollen som chefssekreterare är du ett kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen och har en central funktion i verksamhetsområdets ledningsarbete. Du arbetar nära verksamhetschef, ledningsgrupp och stab och underlättar deras arbete genom att bidra med struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har en god överblick över verksamheten och verksamhetschefens uppdrag och arbetar med framförhållning i planering och samordning. Det innebär att du stödjer verksamhetschefen i det dagliga arbetet, koordinerar aktiviteter och ser till att viktiga moment planeras i god tid.

Du är sekreterare till verksamhetschefen och verksamhetsområdets ledningsgrupp och ansvarar för kallelser och protokoll i olika forum samt deltar i möten och för anteckningar. Du har även god överblick över verksamhetschefens agenda, hanterar kalender, interna och externa telefonsamtal samt planerar och bokar möten och resor. Därtill utformar och redigerar du rapporter och presentationer samt ansvarar för vissa uppgifter inom personaladministration och fakturahantering.

Du bidrar aktivt till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt och rutiner i syfte att effektivisera verksamhetens arbete. Vidare ingår att ta fram och kommunicera nyheter på vårt intranät och du har även en samordnande roll för administrativa stödfunktioner inom verksamhetsområdets informations- och datahantering.

Genom att du är den naturliga kontaktvägen in till verksamhetsområdet är du också ledningens ansikte utåt. Arbetet innebär således många kontaktytor såväl inom som utanför Sus. Du ingår också i förvaltningens nätverk för chefssekreterare. Tjänsten ger dig stor insyn i det viktiga arbete som bedrivs på VO NRMG samt Skånes universitetssjukhus.

Tjänsten har grundplacering i Malmö, men möten och aktiviteter äger även rum i Lund och Höör och du kommer att dela din tid mellan dessa orter.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial vidareutbildning eller högskoleutbildning med för tjänsten relevant inriktning. Du har tidigare erfarenhet av arbete som chefssekreterare, assistent åt chef med högre chefsbefattning eller stöd till ledningsgrupp. Meriterande är erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom regional hälso- och sjukvård. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du har även hög IT-mognad och intresse för att använda nya digitala hjälpmedel, samt är en van användare av Officepaketet.

Som person är du strukturerad och organiserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös, empatisk och lyhörd med god samarbetsförmåga. Vidare uppskattar du att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att ha en synlig och central roll i verksamhetens ledningsarbete, är självgående, initiativtagande, lösningsfokuserad samt arbetar med hög integritet. Du har en god kommunikativ förmåga och kan skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Visa mindre

Myndigheten för tillgängliga medier (MTM) söker ett kvalificerat ledningsstöd som vill bidra till ett mer hållbart och effektivt ledningsarbete. Rollen är central i myndighetens vardag och innebär ett nära samarbete med generaldirektör och chefer. 

Vi söker dig som trivs i en ledningsnära roll där du kombinerar struktur, service och omdöme och som ser värdet i att både hantera praktiska detaljer och skapa ordning i större sammanhang. 

Om jobbet
Som ledningsstöd ger du kvalificerat, proaktivt och självständigt administrativt stöd till myndighetens ledning. Ditt uppdrag är att avlasta generaldirektören och chefer i deras dagliga arbete, skapa framförhållning och bidra till att rätt saker sker vid rätt tidpunkt. Dina arbetsdagar följer i mångt och mycket ledningens, vilket innebär att de kan ändras med kort varsel. Du kan komma i kontakt med känsliga uppgifter, vilket kräver hög integritet. Som ledningsstöd är du en viktig representant för myndigheten både internt och externt. 

Rollen innebär ett tydligt mandat att självständigt planera, prioritera och hantera vardagsnära administrativa frågor inom givna ramar. Du förväntas ligga steget före, fatta egna beslut i det löpande arbetet och bidra till att frigöra tid för chefernas kärnuppdrag. 

Tjänsten är placerad på enheten Lednings- och verksamhetsstöd där vi just nu är 12 kollegor. Enheten har ett strategiskt helhetsansvar för HR och internkommunikation samt för verksamhetsstyrning, finansiella processer och myndighetens upphandlingar och inköp. Enheten arbetar nära ledning, chefer och verksamhet för att skapa struktur, kvalitet och långsiktig utveckling i myndigheten.  

I rollen ingår bland annat att:


• proaktivt hantera kalendrar och mötesbokningar för generaldirektör och chefer 
• planera och samordna möten, resor, internat och externa kontakter 
• förbereda agendor, mötesunderlag och beslutsmaterial, inklusive mötesadministration av myndighetens nämnder och råd 
• föra mötesanteckningar och säkerställa uppföljning 
• utföra löpande administrativa uppgifter, inklusive enklare praktiska moment, när de bidrar till ett effektivt ledningsarbete 

Då rollen är nyinrättad kan arbetsuppgifterna komma att utvecklas över tid och vid behov även omfatta andra administrativa uppgifter inom myndigheten. 

Du rapporterar till enhetschefen för Lednings- och verksamhetsstöd som har personal- och arbetsmiljöansvar. Rollen innebär ett nära och förtroendefullt arbete med både generaldirektören och ställföreträdande myndighetschefen, där uppdrag och prioriteringar följs upp gemensamt. 

Om dig
Vi söker dig som har: 


• gymnasieexamen 
• flerårig aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till chef eller ledning i offentlig sektor 
• mycket god digital kompetens, särskilt i Office-miljö 

Det är meriterande om du har: 


• erfarenhet av arbete nära högsta ledningen 
• eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller offentlig förvaltning  

För att trivas och lyckas i rollen behöver du mycket god förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med många parallella uppgifter. Du har ett gott omdöme, hög integritet och förmåga att hantera känslig information. Du är proaktiv och lösningsorienterad och trivs i en roll där du får  vara relationsskapande och bygga nära samarbeten.

Om arbetsgivaren  
MTM vill kunna erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Vi strävar efter en god arbetsmiljö och tycker att det är viktigt att varje medarbetare har möjlighet att kombinera arbete och fritid. Vi erbjuder till exempel förmånliga semesteravtal, friskvård på arbetstid och friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också möjlighet att arbeta hemifrån och stor frihet att påverka din egen arbetstid.

På MTM arbetar vi efter den statliga värdegrunden. Det innebär att du som arbetstagare vid MTM och i staten arbetar på medborgarnas uppdrag, ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Som anställd på MTM känner du till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet. Som medarbetare på MTM förväntas att du är öppen för nya idéer och välkomnar samverkan med andra.

Om anställningen  
Anställningen är tills vidare och inleds med provanställning i sex månader. MTM tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.? 
Vårt kontor finns i Malmö och det finns möjlighet till visst distansarbete. 

Kontaktpersoner  
Rekryterande chef: 

Charlotta Svärd, [email protected]  

Fackliga representanter: 

Martin Strandberg, SACO, [email protected] 
Erik Johansson, ST, [email protected] 

Ansökan  
Du är välkommen att registrera din ansökan senast 12 februari 2026. Ange diarienummer MTM-P 2026/7 i din ansökan.?Intervjuer genomförs i två steg. Första intervjuer sker digitalt vecka 8. Andra intervjuer sker fysiskt i Malmö den 26 och 27 februari.  

Besök gärna www.mtm.se för mer information om myndighetens verksamhet.?  

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Nu söker vi en administratör/chefsstöd till Regionkontoret Syd för en tillsvidareanställning.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör vid regionkontoret utgör du ett kvalificerat administrativt och operativt stöd till regionchefen och regionledningen samt övrig regionalt placerad personal.

 I rollen bidrar du till att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet,  genom att samordna administrativa processer, säkerställa god kommunikation och ge ett professionellt stöd i verksamhetens olika delar.

Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat:

• Administrativt och operativt stöd till regionchef och regionledning
• Samordning av administrativa processer och stöd i planering, uppföljning och beredning av ärenden
• Mötesbokningar, upprättande av kallelser och dagordningar samt protokollföring vid regionala möten
• Diarieföring i systemet Platina samt registrering i andra administrativa stödsystem, arkivering, ärendebevakning och posthantering
• Beställningar, inköp och fakturahantering.
• Registratorsfunktion med rådgivning, stöd och viss utbildning till lokal nivå i diarieförings- och ärendehanterings frågor.

Administratörs funktionen ska vara bemannad under expeditionstid på vardagar. I uppdraget ingår även kontors stöd till regionledningen, bland annat som kontaktperson gentemot huvudkontoret i olika frågor samt mottagande av besökare. Vidare ingår daglig bevakning av telefon, e-post och andra kommunikationskanaler samt tillsyn av lokaler, utrustning och viss teknisk support.

 Arbetsuppgifterna kan variera över tid beroende på verksamhetens behov och uppdrag från regionchefen. Du delar ansvaret tillsammans med ytterligare två administratörer på regionkontoret.

KVALIFIKATIONER
Rollen som administratör är en central service- och stödfunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera. Du arbetar självständigt och strukturerat, har god administrativ förmåga och trivs i en roll med många kontaktytor.

 Du har lätt för att samarbeta, är förtroendeingivande och har god integritet. Arbetsuppgifterna kräver noggrannhet och ordning, särskilt inom diarieföring och ärendehantering, samt flexibilitet och förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter i ett stundtals högt tempo.

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens värdegrund om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra och bidrar till ett likvärdigt bemötande.

Krav:

Fullständig gymnasiekompetens (slutbetyg eller gymnasieexamen)

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i chefs nära funktion

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande:

Gymnasie- eller eftergymnasial utbildning inom administration, personal och arbetsliv, ekonomi eller motsvarande

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Väl vitsordad och flerårig erfarenhet från liknande tjänster

Kunskaper i diarieföring och arkiv hantering

Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, företrädesvis myndighet

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Mag- och tarmavdelningen i Malmö har 18 slutenvårdsplatser och vårdar patienter med gastroenterologiska sjukdomar, det vill säga sjukdomar i magtarmkanalen samt i levern. Patienterna kommer från akutmottagningar och akutavdelningar eller som direktinläggning från hemmet. Ibland kommer de via vår mottagning. På avdelningen arbetar cirka 45 medarbetare.

Avdelningen utmärks av ett gott arbetsklimat med nära samarbete mellan alla kollegor i det tvärprofessionella teamet. Arbetet bedrivs genom ett personcentrerat förhållningssätt med patienten i fokus. Teamet består även av fyra specialistsjuksköterskor och en specialistundersköterska vars huvuduppdrag är att stödja att vi varje dag levererar god och evidensbaserad vård. Vi eftersträvar ett närvarande ledarskap i en platt organisation med möten där förbättringar och utvecklingsmöjligheter alltid står på agendan.

Vår målsättning är att vården ska vara individuellt utformad och att den präglas av kontinuitet, meningsfullhet och delaktighet för våra patienter. I september 2025 flyttade vi in i det nya sjukhuset Malmö och har helt nya lokaler och tillgång till all ny teknik som det nya sjukhuset erbjuder. Vi hoppas att du vill vara med och bidra under denna omställning.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till Mag- och tarmavdelningen i Malmö.

Som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du att arbeta nära enhetschefen med personaladministrativa uppgifter. Du kommer främst att arbeta med schemahantering, bemanningsfrågor, fakturahantering och övriga administrativa uppgifter. I din roll ingår också arbete i personalsystemet HR-fönster med rapportering samt viss uppföljning. Det kommer även att ingå hantering av nyanställningar samt att lägga schema i HR-fönster. Därtill stöttar du vår mottagning med HR-frågor. Tillsammans med enhetschef får du möjlighet att utveckla rollen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Vidare har du goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Du har också goda kunskaper i Officepaketet.

Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet inom hälso- och sjukvård som till exempel undersköterska eller annan vårdinriktad roll. Vi ser det också som meriterande med erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Därtill ser vi det som önskvärt med erfarenhet av personaladministrativt arbete, kunskap om schemaläggning i HR-fönster samt kunskap om bemanning.

Vi vill att du är positiv med en stor ansvarskänsla och noggrannhet i din yrkesroll samt ett gott bemötande. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta samt har ett intresse för både din egen och avdelningens utveckling inom arbetsområdet. Vidare har du god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter. Det är en självklarhet för oss att du arbetar utifrån Region Skånes värderingar som är välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi är måna om att hitta rätt person och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi ett löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Hyres- och arrendenämnden i Malmö 

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. 

Så fungerar domstolarna och nämnderna

Vill du arbeta i en samhällsviktig och händelserik verksamhet, tillsammans med kunniga och engagerade kollegor? Då kan detta vara ett jobb för dig!

Arbetet innebär

Din huvudsakliga roll är att arbeta som administratör och detta innebär att du under Myndighetschefen har ett ansvar för administrationen innefattande ekonomi och personalfrågor, arbetsmiljö och övrig service. Det innefattar bland annat att du tillsammans med Myndighetschefen ansvarar för verksamhetsplanering, budget-, prognos- och uppföljningsarbete samt administrativa rutiner och planer. Du har även det övergripande ansvaret för lokal- och inköpsfrågor, diarium, sociala medier samt samordning av vissa arbetsuppgifter m.m. i ett nära samarbete med andra medarbetare på nämnden. 


I rollen ingår även att arbeta som handläggare, vilket innebär att du arbetar med våra ärenden från det att de kommer in till att de avslutas, bland annat kontakter med parter och ombud samt protokollföring vid sammanträden. Arbetet bedrivs i nära samarbete med nämndens hyresråd och övriga handläggare.


Tjänsteresor kan förekomma.


Vi söker dig som


• har universitets- eller högskoleexamen,

• har flera år erfarenhet från administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant,

• har god datorvana och lätt för att lära dig olika IT-system,

• har mycket goda svenska kunskaper i både tal och skrift.


Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet inom arbetsledning, ekonomi- eller personaladministration, och vi ser gärna att du har arbetat med internkontroll och projektledning. Tidigare erfarenhet av administration eller handläggning inom Sveriges Domstolar eller annan offentlig verksamhet kan vara meriterande. 


Som person har du en utpräglad servicekänsla och är prestigelös. Du har lätt för att kommunicera med andra människor, är lyhörd och kan snabbt ställa om fokus - du behöver kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer. Du har gott omdöme, är ansvarskännande och har förmåga att arbeta noggrant och självständigt men kan också samarbeta med andra för att nå verksamhetens mål. Vid hög belastning behöver du kunna prioritera och planera ditt arbete väl. 


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en omväxlande och inspirerande anställning där du arbetar både operativt och strategiskt med verksamheten och med våra ärenden. Som anställd inom Sveriges domstolar erbjuds du fördelaktiga villkor (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) och har även möjlighet till kompetensutveckling genom bland annat att deltaga på olika nätverksträffar.


Vi har flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.


Vilka är vi

Hyres- och arrendenämnderna är statliga myndigheter med domstolsliknande uppgifter inom Sveriges Domstolar. Hyres- och arrendenämnderna prövar vissa hyres- och bostadsrättstvister mellan hyresgäster och hyresvärdar respektive mellan bostadsrättsinnehavare och bostadsrättsföreningar samt medlar i övriga sådana tvister. Arrendenämnderna har motsvarande arbetsuppgifter i arrendetvister.  


På nämnden i Malmö finns fyra enheter som handlägger alla typer av ärenden men med viss geografisk fördelning sinsemellan. Hyres- och arrendenämnden i Malmö har f.n. 13 anställda och finns i moderna och nya lokaler i Domstolarnas hus, centralt beläget i Malmö nära stationen. 


Nämndens verksamhetsområde omfattar Skåne och Blekinge län, mer information om oss finns här. Allmän information om nämndverksamheten finns på den här (https://www.domstol.se/amnen/hyra-bostadsratt-och-arrende/) sidan.


Övrig information

Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning, med start enligt överenskommelse.


Sista ansökningsdag är 3 augusti 2025. Är du intresserad? Sök redan idag!


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/malmo/#verksamhet

Frivården Malmö har cirka 200 medarbetare och vårt kontor finns på Hyllie.

Intervjuer är planerade att hållas i slutet av vecka 46 samt måndag vecka 47.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare (chefsstöd) på verksamhetsområdet Frivården Malmö arbetar du nära ledningsgruppen och stöttar chefer i olika pågående processer. Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö samt möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.

Arbetsuppgifterna består av diarieföring och registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem samt arkivering, ärendebevakning, digital posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Du kommer även att arbeta med personaladministration och bland annat stötta cheferna i det personaladministrativa systemet, skapa underlag för anställningsavtal, hantera personalakter, ta fram statistik och göra avtalskontroller. I rollen som chefsstöd kommer du på olika sätt att vara behjälplig i processer kring rekrytering, introduktion/utbildning samt rehabilitering mm.

Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från verksamhetsområdets ledning kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet vilket innebär att fler arbetsuppgifter än ovan kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Som chefsstöd behöver du trivas i en administrativ roll där ordning, struktur och noggrannhet är centralt. Du är även kvalitetsmedveten och har förmågan att tänka på helheten, vilket innebär att du förstår hur detaljer påverkar den övergripande verksamheten och bidrar till att den löper effektivt. Du behöver dels ta ansvar och driva processer vidare på egen hand samtidigt som du förväntas ha förmågan att kunna samarbeta bra med andra. 

Vi söker dig som är serviceinriktad du är tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra.  Du kan också se vad som behöver göras och tar egna initiativ. Du är flexibel och har förmågan att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du bibehåller ett strukturerat och effektivt arbetssätt. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

-       Något av följande alternativ:

        * Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde

        * Annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant

        * Erfarenhet inom Kriminalvården och god insyn i vårt arbete och processer

-       Erfarenhet av administrativt arbete

-       Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

-       God förmåga att arbeta med digitala verktyg och system

Det är meriterande om du har:

-       Aktuell erfarenhet av systemen Heroma och/eller Proceedo

-       Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering

-       Erfarenhet av personaladministration

-       Erfarenhet av personalplanering

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör/Chefstöd till Vital Vårdcentral – en nyckelroll i en växande verksamhet
Om oss
Vital Vårdcentral är en växande vårdgivare i Malmö, verksam på uppdrag av Region Skåne. Vi driver idag en etablerad mottagning i Rosengård och öppnar inom kort vår nya enhet i helt nyrenoverade lokaler i hjärtat av expansiva Hyllie.
Vi söker nu en engagerad person som vill bli en del av vårt team och bidra till att bygga upp något från grunden. Hos oss får du arbeta i en miljö där struktur, delaktighet och ett starkt engagemang för patienten genomsyrar hela verksamheten.


Om tjänsten
Vi söker en självgående och erfaren administratör som också fungerar som chefstöd. Du kommer att spela en central roll i den dagliga driften av våra mottagningar och vara en viktig kontaktperson för ledning, medarbetare, patienter och externa aktörer.
Det här är en bred och varierad roll som passar dig som trivs i en dynamisk miljö och som vill bidra till att forma effektiva arbetssätt i en verksamhet i utveckling.
Exempel på arbetsuppgifter:
Administrativt stöd till verksamhetschefer och medicinskt ansvariga
Personalplanering och schemaläggning
Inköp och hantering av leverantörsavtal
Ekonomiadministration (t.ex. fakturering, utlägg, enklare bokföring)
Patientkontakt via telefon och i reception
Kontakt med myndigheter, leverantörer och samarbetspartners
Dokumenthantering, kvalitetssystem och IT-stöd
Stöd vid marknadsföring, evenemang och interna aktiviteter

Vi söker dig som:
Har relevant utbildning, t.ex. medicinsk sekreterare, administratör, ekonom eller YH-utbildning inom vård/organisation
Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom vård eller annan serviceintensiv verksamhet
Uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska
Har goda kunskaper i Office 365 och andra digitala verktyg
Är strukturerad, noggrann och har hög integritet
Har ett intresse för både vård och verksamhetsutveckling

Meriterande:
Erfarenhet av vårdadministration eller journalsystem
Erfarenhet från större organisationer
Erfarenhet av personal- eller ekonomifunktioner
Erfarenhet från primärvård eller offentlig sektor



Vi erbjuder dig:
En viktig och omväxlande roll i ett engagerat team
Möjlighet att påverka och utveckla både arbetssätt och verksamhet
Friskvårdsbidrag och återkommande trivselaktiviteter
En trygg anställning i en värdestyrd verksamhet
En arbetsmiljö där värme, professionalism och samarbete står i centrum



Ansökan
Skicka din ansökan med CV och ett kort personligt brev till: [email protected]
Märk mejlet med ”Administratör Hyllie”. Urval sker löpande – varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vatten är världens äldsta dryck och vårt viktigaste livsmedel. Med fokus på säkerhet och hållbarhet producerar Sydvatten dricksvatten till en miljon skåningar. Sydvatten är en av Sveriges största dricksvattenproducenter. Vi äger och driver Bolmentunneln, de två vattenverken Ringsjöverket och Vombverket samt huvudledningssystemet för distributionen av dricksvatten. Dricksvattenproduktion är en vital samhällsnytta och genom samarbete kan de 17 delägarkommunerna garantera sina invånare, skolor, sjukhus och företag en trygg och kostnadseffektiv dricksvattenförsörjning in i framtiden. För mer information se: www.sydvatten.se
Vi söker en relationsskapande Styrelsesekreterare
Vill du arbeta nära beslutsfattare och bidra till en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag? Vi söker nu en styrelsesekreterare som vill ha en nyckelroll i samarbetet mellan vår styrelse, VD och våra 17 ägarkommuner. Du kommer att bära ett sammanhållande värdskap gentemot bolagets styrelse och ägare.
I den här rollen får du vara med och samordna arbetet i en politiskt styrd organisation. Du blir ett viktigt stöd för både styrelsen och VD:n och en kontaktperson för våra kommunala ägare. Du planerar möten, tar fram underlag, skriver protokoll och ser till att styrelsearbetet flyter på rent administrativt och kommunikativt.
Det är en ny roll där du kommer ges stor möjlighet att forma innehållet. Beroende på din kompetens och erfarenhet kan du även komma att arbeta med särskilda utredningsuppdrag, eller att leda vissa processer och ingå i arbetsgrupper som fokuserar på bolagets strategiska frågor och mål.
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från en politiskt styrd organisation. Du trivs med många kontaktytor både internt och externt och förstår vad det innebär att agera i en miljö där demokratiska beslutsvägar och transparens är viktigt.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Förbereda möten och ta fram beslutsunderlag
Skriva protokoll och minnesanteckningar
Bidra till goda relationer med våra kommunala ägare
Koordinera möten för styrelsen och med ägarna
Delta i arbetsgrupper kring strategiska frågor och driva mindre utredningar

Vi söker dig som har:
Erfarenhet som sekreterare i en nämnd eller styrelse i en politiskt styrd organisation
Erfarenhet inom administrativt stöd och utredningsarbete på strategisk nivå
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
Mycket god struktur och ordningssinne
Vana att hantera många kontaktytor och bygga goda relationer
Relevant eftergymnasial utbildning eller liknande via arbetslivserfarenhet

Du är:
Självständig och samarbetsorienterad
Serviceminded, professionell och noggrann
Trygg i din roll och har hög integritet
Van att arbeta lösningsfokuserat och ta egna initiativ

Vi erbjuder dig:
Ett omväxlande arbete i en samhällsbärande verksamhet med tydlig koppling till våra ägarkommuner och det politiska beslutsfattandet. Du blir en viktig del av ett engagerat team, med placering på Sydvattens huvudkontor. Din närmaste chef blir ekonomi- och finanschefen.
I denna rekrytering samarbetar Sydvatten med Nilsson & Mossberger. Tjänsten är en tillsvidareanställning och är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta Andreas Nilsson på 0701–460 391 eller Carin Mossberger 0701–460390. Vi ser fram emot din ansökan snarast, urval sker löpnade.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du nytänkande och ansvarsfull? Trivs du dessutom bra i en självständig men stödjande roll? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör med chefsstödsuppdrag till våra två enhetschefer som ansvarar för avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) och palliativvårdsavdelningen i Trelleborg och ASIH i Malmö.

Verksamheterna ingår organisatoriskt förvaltningen Nära vård och hälsa under verksamhetsområdet Mobila team och specialiserad palliativ vård sydvästra Skåne.

ASIH och palliativvårdsavdelningen i Trelleborg ligger på samma våningsplan i ljusa nyrenoverade lokaler som är lokaliserade på lasarettsområdet, och teamen är i nära samarbete med varandra. Enhetschef och administratör med chefstödsuppdrag arbetar mot båda teamen. I Malmö ansvarar enhetschefen för ASIH och lokalerna är lokaliserade i närheten av Folkets Park. På enheterna i Trelleborg och Malmö arbetar sammanlagt cirka 80 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig en utvecklande roll där du huvudsakligen kommer att fungera som enhetschefernas närmaste stöd.

Du har en nyckelroll i att stödja och underlätta i det dagliga arbetet för enhetscheferna. Arbetet innebär att aktivt skapa och förbättra rutiner både för eget arbete och för enheterna, vilket medför kontinuerlig utveckling och anpassning av arbetsmetoder.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat arbete i HR fönster och att stötta enhetscheferna i administrativa system, du hjälper också till att koordinera möten. Du är behjälplig med olika tekniska utmaningar som uppkommer och stöttar medarbetarna med behörigheter och system. Andra arbetsuppgifter som ingår är bland annat fakturahantering i ekonomisystemet Raindance och beställningar i Ritz samt arbetsuppgifter relaterade till olika digitala vårdsystem såsom 1177.se. Därtill arbetar du med andra personaladministrativa arbetsuppgifter och är behjälplig vid rekryteringar och vid planering av introduktionen för våra nyanställda medarbetare. Bemanning och schemaläggning kan också förekomma.

Tjänstens placeringsort är både i Malmö och Trelleborg, vilket innebär att du kommer att vara placerad 50% på vardera ort. Placeringen sker enligt överenskommelse.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på gymnasienivå och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det krävs god kännedom om det personaladministrativa systemet HR-fönstret. Godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80 p KY eller 400 p YH alternativt motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en administrativ roll med chefstödsuppdrag arbete som arbetsgivaren bedömer motsvarande. Därtill är det en fördel om du har kunskap om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården.

Du som söker trivs att arbeta i en organisation i ständig utveckling och har ett intresse för utvecklingsarbete. Vidare tycker du det är viktigt och vill gärna vara med och vägleda dina kollegor för att nå våra mål. Du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande, är kreativ och duktig på problemlösande. Som person är du strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är en naturlig lagspelare och ser samarbete som en självklarhet. Då du har många personliga kontakter både internt och externt är det självklart att du har en hög känsla för service och att skapa goda samarbeten.

Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig!

Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.



Din roll

Är du en person med struktur, engagemang och en genuin vilja att hjälpa andra? Då hade denna rollen passat dig perfekt!



I din roll som chefsassistent kommer du ge administrativt stöd och allmänt stöd i det dagliga arbetet till Head of Strategy & Commercial samt övriga chefer inom områdets ledningsgrupp. Du kommer att verka som avdelningens samlande kraft.



Som chefsassistent kommer du att ha en nyckelroll i att hålla helhetsblicken över de administrativa behoven och säkerställa att deadlines hålls. Du ansvarar för att kommunicera viktiga tidsfrister till cheferna, samt att kartlägga och implementera effektiva administrativa rutiner.



Övriga huvuduppgifter och ansvarsområden:

* Koordinera och organisera möten och olika former av aktiviteter
* Medverka till att information, kallelser, kommunikation utformas och sänds ut
* Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och mötesdeltagare
* Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader, viss konsultadministration samt support i administrativa verktyg
* Medverka i att ta fram och sammanställa material inför olika möten
* Söka, samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer, aktiviteter inom området
* Arbetsmiljöarbete
* Onboarding av nyanställda
* Sammanhållande för interna utbildningar
* Administrera SharePoint
* Förbättra våra rutiner, medverka i att utveckla området och vara en naturlig del av ledningsgruppen.



Placeringsort: Malmö (Flytt till Lund inom kort)
Resor: Ca 10-15 dagar per år, främst inom Sverige



Som chefsassistent hos oss blir du en del av ett starkt internt nätverk av assistenter, där man delar erfarenheter och stöttar varandra - här finns alltid någon att vända sig till! Vidare får du möjligheten att arbeta nära beslutsfattare och blir en central del av teamet inom ett dynamiskt och innovativt företag, där det finns stora möjligheter att växa och utvecklas inom organisationen.



Din profil

För att du ska trivas i denna roll tror vi att du är en serviceinriktad person med ett positivt förhållningssätt som tar egna initiativ för att få saker gjorda. Du är duktig på att organisera och strukturera vilket tillåter dig att se helheten. Vidare har du en relationsskapande personlighet och trivs med ett vara spindeln i nätet samtidigt som du har en utmärkt förmåga att arbeta självständigt.



För att lyckas i rollen tror vi att du har gedigen erfarenhet av liknande roller. Denna erfarenhet innebär att du är mycket trygg i dig själv och din administrativa förmåga samt att du har goda kunskaper inom MS Office-paketet. Du är en effektiv kommunikatör på både svenska och engelska, i tal och skrift.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 24 500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.



Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här.



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Beroendecentrum Malmö (BCM) är en del av Verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Malmö-Trelleborg inom förvaltningen Psykiatri, habilitering och hjälpmedel. BCM är en innovativ och dynamisk verksamhet med en mycket engagerad personalstyrka. Vår verksamhet är en av landets största inom området beroendesjukdomar. Vi erbjuder behandling och diagnostik av alkohol-, narkotika- och läkemedelsberoende samt spelberoende i öppenvård.

Vi erbjuder både akutmottagning och heldygnsvård för personer med beroendeproblematik som kräver specialistutredning och specialistvård. Vi har även ett regionalt uppdrag för heldygnsvård vid opioidberoende. Verksamheten består av mottagningar för alkohol- och läkemedelsberoende, samsjuklighet, narkotikaberoende med eller utan neuropsykiatrisk diagnos, spelberoende samt en Maria Malmömottagning och fyra ackrediterade mottagningar för läkemedelsassisterad rehabilitering vid opioidberoende (LARO).

Här värnar vi om en god sammanhållning, teamarbete och vår goda arbetsmiljö!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör med chefsstödsuppdrag till oss på Beroendecentrums Stab, med placeringsort Malmö.

I din roll är du ett stöd till vår enhetschef och enhetens medarbetare. Det innebär att du arbetar tillsammans med Beroendecentrums chefer avseende bland annat HR-fönstret, schemaläggning, fakturahantering, beställning av IT- och telefoni och statistikframtagande. I uppdraget ingår dessutom viss samordning för Beroendecentrums medicinska sekreterare och administratörer, ansvar för placering av LIA-studenter samt att vara administrativt stöd åt vår Forskningsenhet.

I dina arbetsuppgifter ingår även att vara Beroendecentrums representant och kontaktperson i olika nätverk och arbetsgrupper. Du samarbetar nära övriga administratörer med chefsstödsuppdrag och vid ledigheter fördelar ni arbetsuppgifterna mellan er.

Arbetet innebär goda utvecklingsmöjligheter. I rollen ges du möjlighet att utveckla samarbetet med våra enhetschefer och tillsammans hitta goda samarbetsformer.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY)/400p (YH), medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare eller administratör, gärna med samordnande och övergripande arbetsuppgifter. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift och goda datorkunskaper är förutsättningar för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Melior, Våps, HR-fönstret, Raindance, Ritz och QlikView. Har du dessutom erfarenhet av arbete som chefsstöd eller tidigare samarbetat med olika chefer, är det en stor fördel för tjänsten.

Du som söker har god planeringsförmåga och uppskattar arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Du är flexibel och noggrann och har god förmåga att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din roll som administratör med chefsstödsuppdrag tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Just nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till våra enhetschefer på Dialysmottagningen i Malmö.

Vi tar emot patienter med akut och kronisk njursvikt som behöver njurersättande behandling. Du blir en del av ett engagerat och motiverat team som arbetar för patienternas bästa. I vår verksamhet arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, medicintekniska ingenjörer, paramedicinare och medicinska sekreterare tillsammans för att ge patienterna bästa möjliga livskvalité. I dagsläget är vi cirka 75 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög leveranskvalitet? Då har du goda förutsättningar för att trivas hos oss.

I din roll som chefsstöd arbetar du i nära samarbete med enhetschefer på Dialysmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemahantering, bemanningsfrågor och övriga administrativa uppgifter för att avlasta. Vidare kommer du även att arbeta i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. I dina arbetsuppgifter ingår det också att vara behjälplig i samband med rekryteringsarbete och nyanställningar, där du förbereder annonser, anställningsmaterial och lägger grundschema i HR-fönster.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba här? Då är du varmt välkommen att kontakta oss via mejl eller telefon.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen är det viktigt att du ser värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Genom ditt engagemang och positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Därtill är du trygg som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Det är önskvärt med tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete. Har du kunskap om schemaläggning i HR-fönster och bemanning är det en fördel. Vidare har du goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i Officepaketet. En god kommunikations- och planeringsförmåga tillsammans med egen beslutsförmåga är ett måste. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kontakta och intervjua sökande redan innan annonsens sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du nytänkande och ansvarsfull? Trivs du dessutom bra i en självständig men stödjande roll? Tycker du det är roligt att vara med och skapa något ifrån grunden? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Vi ser nu fram emot att välkomna en chefssekreterare till förvaltningschefen för en ny förvaltning, Nära vård och Hälsa!

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Förvaltningen Nära vård och hälsa är under uppbyggnad, och tas i drift den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård i hela Region Skåne. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet och akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare till förvaltningschefen har du en nyckelroll i att stödja och underlätta i det dagliga arbetet. Rollen innebär att du hanterar olika administrativa uppgifter som bland annat hantering av diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, hantering av myndighetspost och framtagande av beslutsunderlag. Du behöver också kunna säkerställa en smidig kommunikation med interna och externa intressenter samt bidra i utvecklingen av arbetet inom förvaltningen. Du arbetar aktivt med att skapa och förbättra rutiner för ditt och verksamhetens arbete, vilket innebär att du kontinuerligt utvecklar och justerar sättet du arbetar på. I din roll kan det även ingå att delta i möten eller andra grupper där du ansvarar för att skriva anteckningar, planera agendor och skapa struktur inför och under mötet.

Därtill kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta att:
• Hantera kalender och schemaläggning för förvaltningschefen.
• Organisera och förbereda möten, inklusive bokning av lokaler, förberedelse av agendor och distribution av mötesmaterial.
• Planera och boka resor.
• Fakturadministration.
• Hantera funktionsbrevlådor.
• Koordinera ledningsgruppens möten, inklusive förberedelse av agendor, protokollföring och uppföljning av åtgärdspunkter.
• Hantera korrespondens och kommunikation på uppdrag av förvaltningschefen, samt fungera som länk mellan hen och interna/externa intressenter.
• Delta i planering och utförande av interna och externa möten och event.
• Sammanställa och distribuera interna rapporter och meddelanden.
• Förbereda presentationer, rapporter och andra dokument enligt behov.
• Bidra aktivt i förbättringsarbete och strategiskt utvecklingsarbete vid avdelningen.

Tillsammans med andra chefssekreterare vid Region Skånes koncernkontor ingår du i ett gemensamt nätverk som stödjer varandra i vardagen. Nätverket arbetar också för att effektivisera och utveckla administrativa processer och rutiner på förvaltningsledningsnivå.

Tjänstens placeringsort är Malmö men resor inom Skåne ingår, bland annat till kontoret i Kristianstad.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning inom administration, företagsekonomi eller liknande, alternativt en annan utbildning och/eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Utöver din utbildning har du en gedigen och flerårig erfarenhet av en liknande roll där du arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift samt har god systemvana och erfarenhet av affärssystem. Har du erfarenhet av projektledning är detta meriterande. Det är önskvärt att du har erfarenhet både från offentlig organisation och från näringslivet.

För att lyckas och trivas i rollen är du pålitlig, ansvarstagande och drivs av utveckling samt lärande. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. Då du har många kontakter både internt och externt är det självklart att du har en hög känsla för service och för att skapa goda samarbeten. Vidare är du en person som är prestigelös och har framåtanda, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du nytänkande och ansvarsfull? Trivs du dessutom bra i en självständig men stödjande roll? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Vi ser nu fram emot att välkomna en ny chefssekreterare till Region Skånes Hälso- och sjukvårdsdirektör!

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör hälso- och sjukvårdsstyrning, regional utveckling, miljöfrågor, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning (HSS) är en del av det regionala koncernkontoret och arbetar som stöd till Region Skånes politiska organisation och koncernledning med uppdragsarbete samt uppföljning av den samlade hälso- och sjukvården. Vårt uppdrag är att bidra till att skapa ett sammanhängande och väl fungerande hälso- och sjukvårdssystem, utifrån invånarnas behov och utifrån en effektiv användning av resurserna. Vi tar ut färdriktningen för den skånska hälso- och sjukvården och vi driver utvecklingen framåt. Tillsammans med våra vårdaktörer ska vi skapa en jämlik vård med hög tillgänglighet och hög kvalitet för Skånes invånare.

HSS består av enheter som ansvarar för strategiska områden inom läkemedelsområdet, kunskapsstyrning, uppdragsstyrning, regionalt cancercentrum, patientsäkerhet, tillgänglighet, digitalisering, övergripande processer, kvalitetsutveckling samt dataanalys och registercentrum. Avdelningen ska vara en aktiv part i det nationella arbetet som utvecklar hälso-och sjukvårdssystemets nätverk, arbetsgrupper, samverkansinitiativ, utvärderingar, hälsodata, innovation och samverkan med Life Science.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare till Hälso- och sjukvårdsdirektören har du en nyckelroll i att stödja och underlätta i det dagliga arbetet för hen. Rollen innebär att hantera olika administrativa uppgifter som bland annat inkluderar hantering av diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, hantering av myndighetspost och att ta fram beslutsunderlag. Du behöver också kunna säkerställa en smidig kommunikation med interna och externa intressenter samt bidra i utvecklingen av arbetet inom avdelningen för hälso-och sjukvårdsstyrning. Du arbetar aktivt med att skapa och förbättra rutiner för ditt och verksamhetens arbete, vilket innebär att du kontinuerligt utvecklar och justerar sättet du arbetar på. I din roll kan det även ingå att delta i möten eller andra grupper där du ansvarar för att skriva anteckningar, planera agendor och skapa struktur inför och under mötet.

Arbetsuppgifter som ingår är bland annat:
• Hantera kalender och schemaläggning för Hälso- och sjukvårdsdirektören.
• Organisera och förbereda möten, inklusive bokning av lokaler, förberedelse av agendor och distribution av
mötesmaterial.
• Planera och boka resor.
• Fakturadministration.
• Hantera funktionsbrevlådor.
• Koordinera ledningsgruppens möten, inklusive förberedelse av agendor, protokollföring och uppföljning av åtgärdspunkter.
• Hantera korrespondens och kommunikation på uppdrag av Hälso- och sjukvårdsdirektören, samt fungera som länk mellan hen och interna/externa intressenter.
• Delta i planering och utförande av interna och externa möten och event.
• Sammanställa och distribuera interna rapporter och meddelanden.
• Förbereda presentationer, rapporter och andra dokument enligt behov.
• Bidra aktivt i förbättringsarbete och strategiskt utvecklingsarbete vid avdelningen.

Tillsammans med andra chefssekreterare vid Region Skånes koncernkontor ingår du i ett gemensamt nätverk som stödjer varandra i vardagen. Nätverket arbetar också för att effektivisera och utveckla administrativa processer och rutiner på förvaltningsledningsnivå.

Tjänstens placeringsort är Malmö men resor inom Skåne ingår, bland annat till kontoret i Kristianstad.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning inom administration, företagsekonomi eller liknande, alternativt en annan utbildning och/eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Utöver din utbildning har du en gedigen och flerårig erfarenhet av en liknande roll där du arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av projektledning är meriterande. Vidare behärskar du både svenska och engelska mycket bra, i såväl tal som skrift samt har god systemvana och erfarenhet av affärssystem. Det är önskvärt att du har erfarenhet både från offentlig organisation och från näringslivet.

För att lyckas och trivas i rollen är du pålitlig, ansvarstagande och drivs av utveckling samt lärande. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. Då du har många kontakter både internt och externt är det självklart att du har en hög känsla för service och för att skapa goda samarbeten. Vidare är du en person som är prestigelös och har framåtanda, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i den här rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö. Visa mindre

Har du en stark känsla för struktur och gillar att koordinera aktiviteter och processer? Vill du arbeta i en roll där du är en viktig del av ett team som arbetar med planering och administration? Då är detta jobbet för dig!

Om rollen

I rollen som administratör/koordinator kommer du att vara en central punkt för att hålla ordning och struktur i teamets arbete. Du får en viktig roll i att leda och koordinera aktiviteter samt stödja teamet med administrativa uppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

* Leda och koordinera ett stort möte som äger rum i mars.
* Stödja i att strukturera, leverera och underhålla olika administrativa processer kopplade till teamet.
* Arbeta nära teamet och andra roller som är direkt kopplade till planering och aktiviteter.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

* Erfarenhet av administrativt arbete och/eller koordinering av aktiviteter och möten.
* Mycket god förmåga att arbeta strukturerat och hålla deadlines.
* Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera vid behov.
* Starka kommunikativa färdigheter på svenska och engelska, både i tal och skrift.
* God vana att använda digitala verktyg

Som person är du lösningsorienterad, proaktiv och trivs med att samarbeta med andra.

Ansökan

Skicka in din ansökan redan idag! Intervjuer och urval sker löpande.

Start: Omgående Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är en av region Skånes hälso- och sjukvårdsförvaltningar och erbjuder specialistpsykiatrisk vård, första linjens psykiatri för barn och unga, habilitering, rehabilitering, hjälpmedel, tolkservice och sexuell hälsa för barn och unga. Förvaltningen bedriver även forsknings-, utvecklings- och utbildningsverksamhet. Vi finns i hela Skåne med cirka 4 800 medarbetare.

I förvaltningsstaben ingår de övergripande funktionerna, HR, ekonomi, digitialisering, Fouu, kommunikation och patientsäkerhet. Vi är placerade i Medicon Village lokaler i Lund. Tjänsten avser chefssekreterare till förvaltningschefen men ligger organisatoriskt i patientsäkerhetsenheten och närmsta chef är enhetschefen för patientsäkerhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare till förvaltningschefen har du en betydelsefull roll för förvaltningen gentemot den övriga organisationen. Du arbetar nära förvaltningschefen och avlastar huvudsakligen hen i det vardagliga arbetet. Vidare hjälper du även vid behov stabscheferna inom förvaltningen. Du har en god överblick över förvaltningschefens agenda, planerar och bokar möten, hanterar arbetsflöden och gör prioriteringar samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i förvaltningens ledningsgrupp. Du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom planering, mötesbokning, sammanställa material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance och beställningar är en del av dina arbetsuppgifter. Förvaltningen har påbörjat arbetet med att implementera ett kvalitetsledningssystem och som chefssekreterare kommer du vara aktiv i detta arbete. Du skriver minnesanteckningar i en del förvaltningsövergripande grupper, är vår kontaktperson för våra lokaler på Medicon Village och arbetet innebär även praktiska arbetsuppgifter kring bland annat sociala arrangemang på arbetsplatsen.

Därtill har du ansvar för, och sammankallar chefssekreterargruppen för information och diskussion om arbetssätt och implementering av nya rutiner och arbetssätt. Du samarbetar med sekreteraren i Enheten patientsäkerhet vid frånvaro. Här ingår Lex Maria-hantering. Förbereda, iordningsställa och skicka till IVO samt diariet och hantering av inkommande ärenden. Som chefssekreterare kommer du vara underställd enhetschefen för Patientsäkerhet.

Är du nyfiken på att höra mer om ledarskap inom vår förvaltning? Förvaltningschef Katarina Hartman intervjuas i regionens chefspodd om sin syn på ledarskap:

https://soundcloud.com/rs-chefspodd/chefspodd-katarina-hartman/s-9krAEQxBsS9?utm_source=clipboard&utm_medium=text&utm_campaign=social_sharing

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som är prestigelös och lösningsorienterad, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällande de formella kraven har du gymnasiekompetens. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom hälso och sjukvård och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande roll. Goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten, likaså mycket goda kunskaper i Office 365. För att lyckas i rollen har du lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Det är även meriterande om du har en relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreterararbetsuppgifter samt om du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation.

Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar: Välkomnande, drivande omtanke och respekt.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

Vi planerar att hålla intervjuer 6/11 och 12/11

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår kund i centrala Malmö söker vi en administratör med start omgående för ett uppdrag under ett års tid, med chans till förlängning. Rollen innebär att stötta en av företagets avdelningar med hantering och koordinering av kunders patent/varumärkesportföljer. Det är en bred roll med mycket kontaktytor, detaljorienterad administration och fakturering. Låter detta som en utmaning för dig? Sök redan idag!


Att vara konsult
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2024-09-08. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected]. Urval sker löpande och via vår hemsida, ansökningshandlingar tas inte emot via mejl.


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifter som ingår är:


Kontakt och korrespondens med kunder och myndigheter över hela världen samt kollegor inom samtliga av vår kunds bolag internationellt
Hantering av kundfakturering
Hantering av ärenden via digital kundportal
Administrativa uppgifter kopplade till förnyelseprocessen av patent/varumärke
Stötta och hjälpa andra kollegor inom teamet

I rollen får du arbeta administrativt både högt och lågt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är skarp, detaljorienterad, noggrann och ansvarskännande samt drivs av att leverera kundvård i toppklass! Tjänsten i sig ser vi som relativt långsiktig och med start så snart som möjligt.


För att vara aktuell behöver du:


Ha administrativ erfarenhet inom systemadministration eller liknande där du arbetat på detaljnivå och med stor noggrannhet, minst 1 år
Kunna svenska och engelska, tal och skrift
Ha erfarenhet av intern och extern dialog i ett bolag
Meriterande om du arbetat med kundfakturering tidigare


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor, har ett sinne för ordning och struktur, samt har ett stort intresse för förbättring? Vi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare i en organisation i ständig utveckling.

Mobila team och specialiserad palliativ vård sydvästra Skåne ingår organisatoriskt som ett av fem verksamhetsområden i Mobila team och specialiserad palliativ vård Primärvården Skåne. Vi erbjuder specialiserad palliativ vård och annan avancerad hemsjukvård till patienter i alla åldrar bosatta i sydvästra Skåne. Insatser sker i patientens hem, i särskilt boende eller på en av våra palliativvårdsavdelningar. Uppstart av mobila team närsjukvård är underuppbyggnad inom området. Verksamheten utgår från Malmö och Trelleborg och har nära samverkan med sjukhus, primärvård och kommuner i upptagningsområdet.



ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare i vår verksamhet är du direkt underställd verksamhetschefen där ni har ett nära samarbete. Dessutom ingår du i ledningsgruppen för sydvästra Skåne, dels som administrativt stöd, dels som sakkunnig utifrån rollen som huvudkontaktperson (HKP) i den Skåneövergripande chefssekreterargruppen för Mobila team och specialiserad palliativ vård.

Dina arbetsuppgifter är mycket varierande och omväxlande. Förutom att vara verksamhetschefen behjälplig i diverse administrativa frågor, omfattas de bland annat av att hantera kallelser och protokoll till möten och fungera som chefsstöd för läkargruppen. Du är dessutom sakattestant i Raindance och har ett övergripande informationsansvar för IT och telefoni. Du säkerställer och följer även upp att enhetlig registrering och diagnossättning sker i våra vårdadministrativa system och rapporterar till förvaltningen kring kvalitetsdata.

Din placering kommer att vara i Malmö, men viss arbetstid kommer även vara förlagd i Trelleborg.


KVALIFIKATIONER
Gällande den formella kompetensen har du godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd medicinsk- eller läkarsekreterarutbildning. Du behärskar det svenska språket obehindrat i såväl tal som skrift och hanterar skickligt alla delar i Office-paketet.

Vi ser det som mycket meriterande om du tidigare har arbetat som chefssekreterare samt har goda kunskaper i HR-fönster och utbildning inom IT och kommunikation. Det är även till stor fördel om du tidigare arbetat i Raindance, PASIS, Qlickview och Melior.

För oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande. Du möter människor i olika situationer och behöver kunna förhålla dig till det. Du är strukturerad, noggrann, prestigelös och nyfiken på att lära dig vår organisation och dess uppdrag. Du kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv.
Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig! Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och tidigare erfarenheter.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Service Syd är ett verksamhetsområde inom Regionservice med uppdrag att leverera tjänster till sjukhusen i Malmö, Lund Ystad Trelleborg och Landskrona. Service Syd är Regionservice största verksamhetsområde med cirka 950 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass!

Staben har ett övergripande uppdrag att tillsammans med verksamhetschefen driva verksamhetsområdets vision och mål. Vi arbetar med fokus på service, förändringsarbete, effektivitet och att vara en attraktiv arbetsgivare. Idag är vi en grupp på åtta medarbetare som alla äger och driver olika verksamhetsövergripande områden och initiativ med stort engagemang och hjärta för varandra och våra uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättring? Vi söker en erfaren chefssekreterare som är van vid och som trivs i en koordinerande roll där du arbetar med flera uppgifter samtidigt. Vi erbjuder en tjänst med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

Som chefssekreterare har du en betydelsefull roll för verksamhetsområdet gentemot den övriga organisationen. Du arbetar nära verksamhetschefen och avlastar huvudsakligen hen i det vardagliga arbetet. Du hjälper även vid behov de fyra områdescheferna inom verksamhetsområdet. Vidare har du en god överblick över verksamhetschefens agenda, planerar och bokar möten, hanterar arbetsflöden och gör prioriteringar samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i ledningsgruppen för verksamhetsområdet. Du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom planering, mötesbokning, sammanställa material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att skapa presentationer, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance är en del av dina arbetsuppgifter. Vid behov utför du andra arbetsuppgifter såväl inom det egna verksamhetsområdet som inom Regionservice.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som är prestigelös och lösningsorienterad, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällande de formella kraven har du gymnasiekompetens och vi ser positivt på att du har eftergymnasial utbildning inom administration. Du har flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt några års erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande roll. Goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten, likaså mycket goda kunskaper i Office 365. För att lyckas i rollen har du lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Vi ser även positivt på om du har en relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreterararbetsuppgifter samt att det är meriterande om du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation.

Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar: Välkomnande, drivande omtanke och respekt.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi planerar att hålla intervjuer i slutet av augusti.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.





Din roll

Som assistent till chefen för Engineering och ledningsgruppen kommer du att arbeta nära våra chefer samtidigt som du dyker djupare in i världen av ubåtar och vår verksamhet. Du kommer vara en central del av vårt team och din insats kommer vara avgörande för att allt ska flyta smidigt.



I rollen kommer du ge både administrativt och strategiskt stöd, koordinera projekt och möten samt arbeta proaktivt för bästa resultat.



Dina huvudsakliga uppgifter:

* Chefsstöd: Ge stöd till chefen och ledningsgruppen i det dagliga arbetet i olika frågor och arbetsuppgifter.
* Möteskoordinering: Planera, organisera och samordna möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och mötesdokumentation.
* Kommunikation: Utforma och skicka ut information, kallelser och annan kommunikation. Hantera och ansvara för vår teamsite.
* Analysera och rapportera: Söka, samla in data, sammanställa rapporter och följa upp aktiviteter.
* Verksamhetsutveckling: Bidra till att dokumentera, förbättra rutiner och utveckla verksamheten.



Din profil

För att lyckas i denna roll tror vi att du är organiserad och ansvarstagande. Detta, tillsammans med har du är flexibel och anpassningsbar ger dig möjligheten att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är samarbetsvillig och trivs i en teambaseradmiljö. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig tydligt och effektivt på både svenska och engelska, i skrift och tal. Vidare har du god datorvana.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet till verksamhetsledningen för verksamhetsområde urologi vid Skånes universitetssjukhus? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Urologi är en specialitet med ett samlat ansvar för att utreda och behandla patienter som har medfödda och förvärvade sjukdomar och skador inom njurar, urinvägar och de manliga genitalorganen. Orsaken till sjukdomarna kan vara godartad, men våra vanligaste patienter är de med cancersjukdomar i urinvägarna eller de manliga genitalorganen.

Hos oss arbetar cirka 250 personer med skiftande yrkestitlar. Tillsammans skapar vi en verksamhet där vi vill ge bästa möjliga vård till våra patienter, samtidigt som vi utvecklas och trivs tillsammans. Här finns ledande forskning tätt knuten till patientnära klinisk verksamhet. Vi undervisar och handleder studenter, som ju är våra framtida medarbetare.

Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare arbetar du som kvalificerad sekreterare till verksamhetschefen och verksamhetsområdets ledningsgrupp. Du arbetar huvudsakligen med verksamhetschefen, men även ledningsgruppens medlemmar i deras chefsroller. Du ingår i ledningsgruppen och har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker på verksamhetsområdet.

Genom att du är den naturliga kontaktvägen in till verksamhetschefen är du också ledningsgruppens ansikte utåt.
Du stödjer verksamhetschefen och har god överblick över agendan. Du förväntas bland annat ta initiativ, färdigställa uppgifter och ge förslag på lösningar av uppgifter som löpande inkommer exempelvis via mejl. Du utformar och redigerar rapporter och presentationer, hanterar protokoll och kallelser i olika grupperingar, bevakar och besvarar skrivelser och inkomna handlingar, ansvarar för viss personaladministration samt hanterar fakturor. Du ansvarar för diarie- och arkivering och i denna roll deltar du aktivt i patientsäkerhetsarbetet.

Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Tjänsten har placeringsort i Malmö, men möten på annan ort kan förekomma, framförallt i Lund.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som är erfaren som chefssekreterare. Har du erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom hälso- och sjukvård så ser vi det som meriterande. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera.

Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, liksom goda kunskaper i engelska språket. Du har även mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande. Vi ser gärna att du har vana av och vill vara med och utveckla våra digitala arbetssätt. Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med för tjänsten relevant inriktning.

Det är centralt för tjänsten att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du är prestigelös, trygg i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete. Du är även en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt såväl i tal som skrift. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du är självgående, kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad samt arbetar med hög integritet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du få möjlighet att planera och koordinera möten, skapa presentationer och vara ansiktet utåt gentemot vår kunds administrativa funktioner? Ta chansen att bli en viktig del av en större, internationell organisation.

Vi söker nu en administrativ koordinator som vill bli en värdefull del av hos vår kunds supportteam i Barsebäck. Som administratör kommer du att spela en central roll inom företagsfunktionerna och stödja organisationen inom områden som kommunikation, IT, dokumentation och HR. Ditt uppdrag som administratör innebär att ge administrativt stöd till VD:n, ledningsteamet och hela organisationen.

Arbetsuppgifter:
Planera, koordinera och genomföra interna och externa möten och aktiviteter
Skriva presentationsmaterial, protokoll och liknande.
Ge inköpsstöd (i SAP) inklusive hantering av inköpsorder och varumottagning.
Hantera fakturor (i SAP).
Fungera som företagets kontaktperson gentemot vår kunds administrativa funktioner såsom HR, IT, inköp och gemensamma tjänster.
Organisera material för styrelsemöten samt fysisk planering av möten

Vi söker dig som:
* Har minst en gymnasieexamen, men gärna en universitetsexamen inom ekonomi eller administration
* Har minst 4 års erfarenhet av liknande arbete
* Har erfarenhet av SAP-processen för inköp och betalning
* Besitter god kunskap om MS Office.

Vi letar efter dig som är självständig och trivs med att koordinera mellan lika uppgifter samtidigt. Du har förmågan att planera och prioritera och är kommunikativ. Du är serviceinriktad, positiv och kan stödja organisationen med både rutinmässiga- och ad hoc-uppgifter. Din roll är central inom service och support och din samarbetsförmåga är avgörande för att lyckas i rollen.

Observera: Vår kund utgör en viktig del av Sveriges kritiska infrastruktur, vilket innebär att en säkerhetsgranskning och drogtest kommer att genomföras före uppdraget.

Uppdragslängd: 6-12 månader

Plats: Barsebäck men med viss möjlighet att arbeta remote någon dag/vecka

Låter detta som ditt nästa jobb? Varmt välkommen att ansöka via "ansök nu" länken här bredvid.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.

Kontaktuppgifter och ansökan
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ida Oskarsson via e-post: [email protected].
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Verksamhetsområde (VO) teknik består av cirka 50 medarbetare och är indelad i tre enheter Teknisk förvaltning, Fastighetsinformation och Teknisk utveckling. Teknisk förvaltning har fokus på det långsiktiga underhållet och energieffektivisering. Vidare arbetar Teknisk utveckling bland annat med tekniska styrdokument och kravställningar. Vår tredje enhet Fastighetsinformation förvaltar och förmedlar byggnadstekniska information, relationshandlingar samt drift- och underhållshandlingar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare för att stödja chefer inom verksamhetsområdet i det dagliga arbetet. Du får en central, ansvarsfull och varierande tjänst. Du kommer att stötta verksamhetschefen och de tre enhetscheferna inom VO teknik i det dagliga arbetet.

Detta innebär att du bland annat:
• har ett helhetsansvar för kalender och planering av chefens tid och är chefens kontaktyta gentemot organisationen
• organiserar ledningsgruppsmöten, skickar kallelser, sammanställer material inför möten och andra större arrangemang
• deltar och sköter dokumentationen i möten
• producerar presentationsmaterial och i vissa delar arbetar med den interna kommunikationen tillsammans med kommunikationsansvarig
• tillsammans med fyra andra chefssekreterarna arbeta med att utveckla och effektivisera administrativa processer och rutiner
• medverka i projekt/arbetsgrupper där administrativ kompetens krävs
• är arkivredogörare som svarar för tillsyn och vård av verksamhetsområdets handlingar.

Du ansvarar även för andra administrativa uppgifter som exempelvis verksamhetsområdets dokumentportal, dokumenthantering samt bevaka ärendelistor och viss statistikhantering. Andra förekommande arbetsuppgifter är fakturahantering samt administration vid internutbildningar och konferenser.

Placeringsort är Malmö. Resor i tjänsten förekommer då VO teknik har verksamhet runt om i Skåne.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med godkänd gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration alternativt motsvarande som bedöms relevant av arbetsgivaren. Du har ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter av olika slag och goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Därtill har du goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt i Outlook och SharePoint. I rollen arbetar du med olika program och system, därför behöver du vara en van datoranvändare. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en roll som chefssekreterare eller motsvarande.

Detta är en roll för dig som trivs i en miljö med stundtals högt tempo samt höga krav på ordning och reda. Du är en ansvars- och initiativtagande organisatör med ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. Vi tror också att du är proaktiv och självgående i ditt arbete samtidigt som du trivs med att arbeta i grupp. Du behöver också ha hög servicekänsla samt kunna prioritera och se helheten. Vidare trivs du med varierande arbetsuppgifter och har en vilja att prova nya saker. Intresse för utvecklings- och förändringsarbete ser vi som viktigt för att kunna bidra i vår utveckling och förenkling av administrativa rutiner och processer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi lägger stort värde på att du delar Region Skånes värdegrund och bidrar till trivseln på vår arbetsplats.

Varmt välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Brinner du för administration och vill utveckla framtidens njurmedicin tillsammans med oss? Då kan du vara vår nya kollega!

Njurmedicin är en del av Skånes Universitetssjukhus (Sus) och ingår i verksamhetsområde (VO) endokrin, njurmedicin, reumatologi. Verksamhetsområdet består av cirka 700 medarbetare, varav 26 av dem är chefer på olika nivåer.

Njurmedicins ansvarar för basal njursjukvård i sydvästra Skåne samt avancerad njurmedicinsk vård i Södra sjukvårdsregionen där vi bedriver regionövergripande verksamhet. Njurmedicin innefattar fyra hemodialysmottagningar inklusive hemhemodialysbehandling, två peritoneal dialys-mottagningar, två vårdavdelningar, två njurmedicinska mottagningar med bland annat njurtransplanterade patienter. Sus övergripande vision är bästa möjliga hälsa i livets alla skeden. Inom verksamhetsområdet står vi för att kroniskt sjuka patienter bibehåller sin hälsa i så god utsträckning som möjligt samt kan leva ett rikt och oberoende liv.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är ditt huvudansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till vår sektionschef i Malmö. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten. Du har nära samarbete med din administratörkollega och ni ersätter varandra vid exempelvis semester.

I dina arbetsuppgifter ingår:

- schemaläggning och bemanningsplanering i Medinet

- hemvist uppdatering och dokumentportalen

- personaladministration i HR-fönster

- planering av introduktion för nyanställda och studenter

- protokollföring vid möten

- IT- och telefonibeställningar för Njurmedicin

- fakturahantering i Raindance

- bokföring för forskningsmedel

- kvalitetsarbete med bland annat Qlikview

- delta i förbättrings- och utvärderingsarbete, bland annat utvecklingsplaner för ST-läkare.

Du arbetar dagtid, måndag till fredag och din placeringsort är Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH) eller motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. I rollen arbetar du med olika program och system, därför behöver du vara en van datoranvändare. Det är fördelaktigt om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har schemaläggningserfarenhet och/eller erfarenhet av att arbeta i HR-fönster samt QlikView. Vi ser gärna att du har arbetat inom hälso- och sjukvård och har kännedom inom detta område.

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är van vid ett skiftande tempo samt arbetar lösningsfokuserat och effektivt. Vidare har du en god administrativ förmåga samt kan organisera och strukturera ditt arbete väl. Vi värdesätter också att du, precis som vår engagerade arbetsgrupp, känner en glädje i ditt arbete och att du har förmåga att sprida detta till din omgivning. Därtill ser vi att du har en naturlig fallenhet för att bemöta människor på ett trevligt och förtroendeingivande sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du vara en del av vårt kunds framgångsresa? Vi söker en driven och organiserad Management Assistent som vill vara med och stötta ledningen i Malmö. Ta chansen att arbeta i en dynamisk miljö och skapa verklig påverkan! Ansök idag och bli en del av vårt team.

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Om jobbet

Som management assistent hos vår kund kommer du att ansvara för att stödja ledningsgruppen i deras dagliga arbete. Du kommer att hantera kalendrar, boka möten, organisera resor och sammanställa dokument. Du kommer också att assistera vid möten, ta protokoll och hantera korrespondens. Arbetsuppgifterna innebär även att hantera konfidentiell information och kommunicera med interna och externa kontakter. I rollen som management assistent spelar du en viktig roll i att säkerställa smidig verksamhet och effektivitet.



Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Säkra och leverera effektiv och korrekt assistans / ledningsstöd
* Hantera och kontrollera kort- och långtidskalendern, för chef och team uppdelat i kluster genom att ha en översikt över deadline för leveranser och översikt över kommande event/deadlines att förbereda sig för
* Organisera, förbereda och skapa material och informera via olika kommunikationskanaler som e-post, SharePoint och presentationer och anpassa innehållet för projektets olika faser
* Ansvara för planering, fastställande av agenda och säkerställt innehåll för de olika mötena och styrforumen, enligt chefens krav
* Förbereda protokoll och beslutsunderlag, utfärda enligt chefens krav och följa upp åtgärdspunkter från protokollet
* Supportchef med teamaktiviteter t.ex. on/offboarding av resurser, teammöten, teamsociala aktiviteter, semesterspårare etc.
* Vid behov underlätta och driva egna aktiviteter relaterade till chefernas agenda
* Säkerställa goda kontakter och förstå innehållet och planen på en högre nivå för att stödja chefen
* Koordinering av event och workshops
* Samarbeta med andra kompetensområden och bygga goda relationer för att säkerställa kvalitativa leveranser, hantera nyckelberoenden och aktivt bidra med egen expertis till programmets arbetssätt.



Den vi söker

För att arbeta som managementassistent hos vår kund krävs erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i Office-paketet och förmågan att hantera konfidentiell information. Du bör ha en relevant utbildning inom administration eller liknande område. Det är viktigt att vara organiserad, noggrann och kunna prioritera uppgifter. God kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta både självständigt och i team är även viktigt.

Du är:

* Proaktiv, självständig och motiverad att arbeta självständigt såväl som en del av ett team
* Har can-do attityd och levererar resultat med rätt kvalitet i tid.
* Advance MS Office (särskilt Outlook, PowerPoint, Excel), SharePoint
* Utmärkt skriftlig och talad engelska
* Förmåga att samarbeta över organisationer och erfarenhet av att arbeta i ett mångsidigt internationellt och distribuerat team är ett måste.
* Erfarenhet av att leda och driva aktiviteter.
* Stark kommunikationsförmåga
* Dokumenterade färdigheter i projektledning
* Serviceinriktad

Krav:

* Minst 5 års administrativ erfarenhet för en liknande position.
* Erfarenhet av projektledning

Meriterande:

* Erfarenhet av global affärstransformation

Om kunden

Välkommen till ett stort och välrenommerat internationellt företag, där innovation och framåtanda är i fokus. Våra moderna lokaler erbjuder en inspirerande arbetsmiljö för våra flera hundratals dedikerade anställda. Gör din karriär hos oss och upplev en dynamisk arbetsplats som stimulerar tillväxt och möjligheter. Välj oss - där framgång formas.



Ansökan och kontaktuppgifter

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!



Kort om uppdraget

Uppdragslängd: ett år, med chans till förlängning Placeringsort: Malmö



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Välkommen till Bellevue Vårdcentral!
Hos oss finns en bred kompetens med specialister inom både allmänmedicin och gynekologi. Dessutom har vi ett nära samarbete med specialister inom psykiatri.
Våra ledstjärnor
Vi strävar efter kontinuitet, personligt bemötande och vård av hög kvalitet.
Om tjänsten
Vi välkomnar nu dig som är redo att axla rollen som chefsstöd hos oss på Bellevue Vårdcentral!


Dina arbetsuppgifter omfattar ansvar för den dagliga planeringen där du förväntas prioritera samt använda bemanningsresurserna på bästa sätt utifrån verksamheternas behov. Du identifierar eventuella brister och/eller förbättringsområden och rapporterar till verksamhetschefen.


En stor del av dina arbetsuppgifter kommer bestå av att lägga personalschema, IT, protokollföring och personaladministration. I rollen förväntas du kommunicera effektivt, främja samarbete samt skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och arbetsglädje. Du skapar förtroende genom att motivera och tillvarata medarbetarnas engagemang. Detta är en bred roll där arbetets innehåll kan variera i takt med verksamhetens utveckling och behov.
- verksamhets-, personal- och arbetsmiljöfrågor
- personalplanering, schemaläggning och rekrytering samt utvecklings- och förändringsarbete.
- planering inför nyanställningar
- du övertar ansvaret då ordinarie chefer är lediga och agerar utifrån de frågor som uppstår.
- leda, planera, samordna samt följa upp olika delar i verksamheten som styrs av olika lagar samt policys
Som chefsstöd genom delaktighet och dialog med medarbetarna och tar därefter tydliga beslut.

Arbetets detaljinnehåll kan komma att utvecklas och förändras under tiden, beroende på verksamhetens behov och krav.
I din roll ingår bland annat arbetsuppgifter som att:
Var ansiktet utåt och en första kontakt gentemot övrig organisation och patienter
Upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter
Koordinera patientsäkerhetsärenden ur administrativt hänseende samt stötta verksamhetschefen med att ha tät kontakt med handläggare hos chefläkaren


Kvalifikationer
Krav att du har dokumenterat god ledarerfarenhet med kunskaper som krävs för ett coachande förhållningssätt.
Krav att du är flytande i svenska språket i både tal och skrift.
Du ska ha organisations- och samarbetsförmåga, vara drivande i det dagliga arbetet och i utvecklingsarbetet.
Du ska vara van vid administrativt arbete och lätt för att kommunicera med både medarbetare och externa kontakter.
Du har en strategisk förmåga till helhetssyn och är strukturerad som person.
Du förväntas ha ett närvarande ledarskap och med stort engagemang bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla enhetens arbete, genom att leda medarbetarna för att verksamheten ska nå sina mål.
Du bidrar till en hälsosam arbetsplats genom delaktighet och dialog.
Du har några års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har även flera års erfarenhet från att ha arbetat kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter inom området.
Det är en fördel om du har jobbat inom primärvård tidigare.
Övrigt
Tjänsten kan vara 50% - 100%.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång. Visa mindre

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. Våra 75.000 medarbetare över 13 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra tre affärsområden för smarta nät, förnyelsebar energi och kundlösningar.

Vi på E.ON eftersträvar ett cirkulärt samhälle, där sådant som ingen annan kan använda blir en resurs hos oss. Här arbetar vi tillsammans för en öppen och inkluderande miljö med fokus på säkerhet, hållbarhet och tillgänglighet.

Om rollen:
I den här rollen kommer du vara en nära samarbetspartner till Michel Thomas, Cheif Commercial Officer, och tillsammans driva och utveckla verksamheten. Du kommer vara den förlängda armen i många olika frågor och en viktig person för att skapa ett effektivt arbete och därmed bidra till direkt affärsnytta.
I ditt dagliga arbete ingår bland annat att:

* Ansvara, samordna och koordinera centrala initiativ inom EIS Commercial
* Vara del i EIS Commercial ledningsgrupp och bidra till utveckling i ledningsgruppen
* Planera, koordinera och följa upp möten, leverantörs/kundbesök, events och konferenser
* Vara spindeln i nätet och självständigt kunna arbeta med ett brett spektrum av uppgifter
* ansvara för mejl, kalender, mötesbokningar, boka resor och administration såsom faktura och beställningar
* Ansvara för att driva och koordinera förbättringsprojekt
* Ingå i ett administrativt nätverk inom E.ON


Om dig:
För att trivas i rollen är det viktigt att du är en driven och självgående person med hög servicekänsla. Du är ansvarstagande, strukturerad och har intresse för utveckling och förbättringsarbete. Har du svart bälte i digitala arbetsverktyg och system och vill nyttja dessa för att utveckla vårt framtida arbetssätt kommer du trivas extra bra i den här rollen.
Vi är övertygade om att samarbete gör oss mer framgångsrika och att det dessutom gör jobbet mycket roligare. Vi hoppas därför på att du är en lagspelare med goda kommunikativa färdigheter och förmågor samt har en hög integritet och en naturlig förmåga att skapa tillit. Hos oss tar vi hand om varandra, har ett öppet sinne och värderar varandras olikheter och vi hoppas att du delar dessa värderingar med oss.  Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper eftersom rollen innebär ett mycket nära samarbete med Michel. Med öppen kommunikation och ett lyhört, flexibelt arbetssätt bildar ni team.
Välkommen att söka och var med oss på vägen mot ett hållbart samhälle! Sista ansökningsdatum är den 15 september.

För frågor gällande tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef:
Michel Thomas, +46 702 043732
För fackliga frågor, vänligen kontakta:
Mats Ekblom, Unionen, +46 705 259188
Carl-Johan Johansson, Akademikerna, [email protected]
Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129
Mats Lundberg, SEKO +46 730 499778 Visa mindre

About the company

Our client is a large producer for a fossil-free society - and a guarantor of safe and stable electricity supply. During a telephone interview with the responsible recruiter, you will receive more information about the company.

Main tasks and responsibilities

In your role as Personal Assistant to to the head of Legal and Compliance you will be responsible for:



- Travel and hotel reservations, primarily to the head of L&C, but as support for the team members at L&C Sweden in the HR self-booking system.

- Administer the calendar and meetings - Head of L&C.

- Arrange meetings, meeting requests, conferences, strategy days, workshops, etc. - external and internal and departments meetings - L&C.

- Administer invoices (in SAP).

- Administer signing of corporate documents, e.g. minutes at board meetings, general meetings and annual reports when necessary for other Sydkraft Group Companies.

- Administer letters, reports, power of attorneys, delegations etc. (incoming and outgoing documents) for L&C.

- Introduction of new employees at L&C - inform about the administrative processes. When required order phone, computer, keycard etc.

- When necessary, order and take care of lunch delivery etc. during meetings.

- Administer other general departmental matters at L&C, when required and asked for.

We offer you

This position is initially a consulting assignment via Clevry where you will be employed as our consultant while working at our client. The assignment lasts for 6 months, where the ambition is that you will be offered a permanent employment thereafter.

Your qualifications

- Experience as an assistant at management level.

- Experienced user of Microsoft Office package and existing business systems.

- Speak fluent Swedish and English in spoken and written terms.

- Act with integrity and used to handle confidential and business sensitive information.

- Deliver within set time frames

- Good organizer, with a good working ability.

- Development-oriented and responsive in order to contribute to the development of operations in various ways.



About Clevry

For over 30 years we have been the change maker for a more soft skills driven work-life within talent acquisition, assessments and advisory. We operate globally with customers, consultants and candidates from North America to Singapore with headquarters in Brighton, Stockholm and Helsinki. At Clevry we have over 150 soft skills certified recruiters, business psychologists and experts at your service.

The process

Clevry thinks your soft skills are as important as your hard skills. Do you want to know more about your soft skills and how to optimize them?

As you apply for this position you have the possibility to answer a questionnaire from us about your soft skills. The questionnaire takes approximately 10 minutes to fill out and generates a feedback report (in Swedish) that highlights your soft skills. This report can be used for both personal and professional purposes.

Both questionnaire and feedback report are sent to your e-mail inbox.

We screen candidates continuously and the position could be filled prior to last application date. Does this role sound like a good match? Please apply today.

Follow us on LinkedIn: Clevry Sweden Visa mindre

Vill du arbeta på ett företag där du bidrar till att skapa världens mest hållbara region, för denna och kommande generationer, då kan det här vara rätt uppdrag för dig! Vår kund har initialt behov året ut men för rätt person kan uppdraget bli längre än så och ev. även övergå i en anställning.

Uppdraget är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos oss på Jefferson Wells men tillbringa dina arbetsdagar ute på plats hos vår kund.

Uppdragsstart: Så snart som möjligt (gärna under maj månad)
Uppdragets längd: Initialt t.o.m. 31 december men kan bli längre och ev. övergå i anställning hos kund
Arbetstider: 8-16.30 men flexibelt vid behov. 3 dagar i veckan förväntas du vara på kontoret (måndagar, onsdagar + valfri dag) resterande två dagar kan du välja att arbeta hemifrån om det passar/ fungerar bra.

Vad går arbetet som administrativ säljsupport ut på?

Som administrativ säljsupport kommer du, tillsammans med två kollegor, att stötta företagets affärsutvecklare och hjälpa dem genom att sköta och ha koll på de administrativa bitarna i affärssystemet. Det kan handla om att lägga upp nya kundbilder, registrera nya ordrar, upprätta avtal och att se till att rätt priser ligger inlagda. M.a.o. ser du till att det affärsutvecklarna och kunderna kommit överrens om också läggs in i affärssystemet och du har koll på att leveranser sker i tid och affärer faktureras med rätt pris i rätt tid. Du kommer m.a.o. att ha en viktig roll i deras verksamhet genom att hantera och organisera information som är avgörande för företagets framgång.

I rollen kommer du få möjlighet att arbeta med kollegor från olika avdelningar och bidra till att upprätthålla en smidig och effektiv drift av företaget.

Vem söker vi till denna roll?

Vi söker dig som gillar och är van vid att arbeta i större affärssystem. Har du arbetat i Microsoft D365 eller Microsoft Ax så är det klart meriterande för denna roll. Har du arbetat på en säljavdelning tidigare eller som ekonomiassistent så är det ett plus. Som person bör du vara kommunikativ, noggrann, ha ett öga för detaljer och lite skinn på näsan.

Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas före ansökningstidens slut. Visa mindre

Vi söker dig som kan vara andrepiloten, stöttepelaren och förlängda armen till vår CEO. Du kommer först och främst vara en gatekeeper. Du ska kunna förenkla vardagen, prioritera, strukturera och hålla en tydlig riktning i arbetet. Då du kommer arbeta tätt med CEO är det ofta mycket på gång och snabba puckar. Detta innebär att du inte bara måste ha stenkoll utan även förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt – multitaska helt enkelt.
Du förväntas inom kort att kunna verksamheten utan och innan för att kunna veta vad som bör prioriteras och vad som kan senareläggas.
I rollen som executive assistant läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en person som får energi av att ge förstklassig service och att arbeta med varierande arbetsuppgifter, ofta i ett högt tempo. Du behöver vara ordningsam, lyhörd, nyfiken, prestigelös och ansvarsfull. Du trivs med en omväxlande vardag och motiveras av att underlätta för andra. Det är viktigt att du är självgående och har lätt för att ta egna initiativ. Du är social med utmärkta kommunikativa förmågor i svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet sen tidigare, utbildning är meriterande men inte krav då vi också tror på människans förmåga att utvecklas och lära sig genom arbetslivserfarenhet.
KRAV:
B-körkort
Flytande svenska
Meriterande:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, HR eller liknande. Visa mindre

Är det dags för nästa steg? Är du sugen på att arbeta i en koordinerande roll? Har du erfarenhet av arbete som VD assistent? Då är den här tjänsten något för dig! Just nu söker vi på Jefferson Wells en VD-assistent till ett uppdrag som inledningsvis varar till årsskiftet hos vår kund i Malmö. Vi söker framför allt dig som är ansvarsfull och kommunikativ i din yrkesroll. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan!

Det här uppdraget är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och vår kund. Du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men arbeta på plats hos kunden.

Ditt uppdrag
I dina ansvarsområden som VD assistent ingår koordinera möten och resor, planera och styra vd`s kalender, supportera med arbetsmaterial inför möten och dialog med interna och externa kontakter. Där ingår vidare att ta fram informations- och beslutsunderlag inför olika typer av sammankomster .

Du kommer bland annat att:
* Supportera VD i olika administrativa arbetsuppgifter
* Boka möten, skicka kallelser samt koordinera dessa
* Vara behjälplig med resebokningar
* Sköta viss intern och extern korrespondens

Den vi söker
Vi på Jefferson Wells söker dig som har erfarenhet av arbete som VD assistent eller liknande roll där du har skapat dig erfarenhet från att planera och koordinera olika aktiviter. Du behöver vara stark administrativt då ibland kommer att få ta fram arbetsmaterial i t ex powerpoint inför möten. Då arbetet sker i ett internationellt bolag är det viktigt att du är flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och vi ser gärna att du som person är noggrann, strukturerad och kommunikativ. Vidare vill vi gärna att du har arbetat med liknande typer av arbetsuppgifter innan så du har en förståelse för vad arbetet innebär.

För att trivas i rollen är det viktigt att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir ordentligt utförda och att du förmedlar information på ett tydligt och strukturerat sätt. Det är också viktigt att du utför ditt arbete med stor noggrannhet och att du håller ordning och reda. Vidare utför du ditt arbete på ett professionellt sätt. Sist men inte minst är du självgående i din yrkesroll och ser vad som behöver göras.
För detta uppdraget görs också en bakgrundskontroll.

Om kunden
Kunden är ett internationellt och världsledande företag som verkar inom energibranschen. De arbetar huvudsakligen med framtidens lösningar för och håller till i ljusa och fina lokaler i centrala Malmö.
Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.

Kontaktuppgifter och ansökan
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Oskarsson på [email protected].
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Övrig information
Uppdragslängd: inledningsvis till årsskiftet 2023 med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Malmö
Alternativ placeringsort: på distans 2-3 dagar i veckan
Typ av anställning: konsultuppdrag

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din roll som administratör med chefsstödsuppdrag tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Just nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till våra enhetschefer på Dialysmottagningen i Malmö.

Vi tar emot patienter med akut och kronisk njursvikt som behöver njurersättande behandling. Du blir en del av ett engagerat och motiverat team som arbetar för patienternas bästa. I vår verksamhet arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, medicintekniska ingenjörer, paramedicinare och medicinska sekreterare tillsammans för att ge patienterna bästa möjliga livskvalité. I dagsläget är vi ca 70 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du i nära samarbete med de tre enhetscheferna på Dialysmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemahantering, bemanningsfrågor, fakturahantering och övriga administrativa uppgifter för att avlasta. Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. Du är även behjälplig i samband med rekryteringsarbete och nyanställningar där du förbereder annonser, anställningsmaterial och lägger grundschema i HR-fönster. Tillsammans med enhetscheferna får du möjlighet att vara med och utveckla rollen utifrån allas behov och önskemål.

KVALIFIKATIONER
Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög leveranskvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. Vidare ser du värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Genom ditt engagemang och positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Därtill är du trygg som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Det är önskvärt med tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete. Har du kunskap om schemaläggning i HR-fönster och bemanning är det en fördel. Vidare har du goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i Officepaketet. En god kommunikations- och planeringsförmåga tillsammans med egen beslutsförmåga är ett måste. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kontakta och intervjua sökande redan innan annonsens sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad kvalitetsleverantör med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.

Vår uppdragsgivare är ett internationellt och anrikt bolag med säte i Skåne som nu söker en:
Executive Assistant till Perstorp AB – start omgående


Vill du ha ett omväxlande och intressant arbete på ett anrikt skåneföretag? I detta assistentjobb utlovas du ett varierande arbete med många internationella kontakter. Låter det intressant? Då kanske detta kan bli din nya arbetsplats!


Du kommer arbeta proaktivt med att stödja företagets Tekniska Chef och tekniska avdelningen med diverse administrativa uppgifter

I dina ansvarsområden ingår bl.a:
- Fakturahantering
- Reseadministration
- Ta fram förberedande presentationsmaterial
- Koordinering av möten och annan intern kommunikation
- Behjälplig vid onboarding processer
- Övrig support till anställda, konsulter m.m.

Din profil:
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll och besitter en mycket god administrativ förmåga. Du är van användare av Microsoft Office och gärna erfarenhet av SAP. Du är flytande i engelska, i både tal och skrift.

Som person är du proaktiv med mycket god kommunikationsförmåga och stark social framtoning. Du är strukturerad och välorganiserad och har förmåga att se vad som behöver göras och sträcker gärna ut en hjälpande hand där det behövs.

Om tjänsten:


Tjänsten är en inhyrning på ca 5-6 månader med möjlighet till fast anställning. Placeringsort är Perstorp med någon gång då och då i Malmö. Möjlighet till hemarbete ca 1 dag/vecka finns. Start omgående.

Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam, 0733 763 988.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha en stöttande roll där du både arbetar självständigt och i ett nära samarbete med många olika aktörer? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Resursteamet har som uppdrag att erbjuda flexibla bemanningslösningar till vårdavdelningar inom verksamhetsområde vuxenpsykiatri Malmö och Trelleborg. Inom vårt verksamhetsområde finns specialiteter inom allmän-, psykos-, och beroendepsykiatri. Våra medarbetare inom resursteamet arbetar både dag och natt för att möta behovet av korttidsvikarier.


ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en till administratör med chefsstödsuppdrag till oss!

I din roll kommer ditt huvudansvar ligga inom chefsstödsfunktionen där du kommer stödja chefer i åtta enheter inom område psykos. Ditt arbete som administratör kommer främst att bestå av HR-administrativa arbetsuppgifter. Hos oss kommer du vara en av två administratörer som arbetar i resursteamet, där ni båda arbetar med beställning och bokning av personal till verksamheterna. Den andra administratören har även ett huvudansvar för chefsstödsfunktionen för resurspersonal.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift, är ett krav. För tjänsten krävs även att du har erfarenhet av att arbeta med chefsstödsuppgifter och att du är bekant med systemet Personec/HR-fönster. Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och allmänt god datorvana.

För att lyckas i rollen tror vi att du är positiv och ansvarstagande med ett flexibelt och strukturerat arbetssätt. Vi ser även att samarbete faller sig naturligt för dig och att du trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Därtill har du även god kommunikationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att ske innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Nu söker vi en assistent till vår kund i centrala Malmö. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace i 3-6 månader och du kommer utgå från kundens fina lokaler nära centralstationen i Malmö med möjlighet till ett hybridupplägg.



Ditt uppdrag

I rollen som assistent har du många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik – du är en nyckelperson till ett effektivt flöde på kontoret och för personerna du supporterar. Du kommer arbeta brett med arbetsuppgifter från mötes- och resebokningar till koordinering av inköp och protokollförande. Du kommer även vara en del av ett uppskattat och serviceinriktat assistentteam där du kan inspireras, dela och hämta kunskap.

Exempel på arbetsuppgifter:

Mötesbokningar, koordinering och kalenderhantering
Internationella och nationella resebokningar
Protokollförande
Hantera fakturor och enklare inköp via SAP
Tidrapportering
Korrekturläsa presentationsmaterial
Ta emot besök med delat ansvar för kontorslokalerna


Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av assistentrollen och ser med spänning på ett utvecklande konsultuppdrag. Du känner dig trygg i rollen som koordinerande assistent och kan därmed ta egna initiativ och arbeta självständigt med rätt förutsättningar från ditt team. Du har god struktur och har ett öga för detaljer där du noggrant men effektivt tar dig framåt i din vardag.

Du har god erfarenhet av Office-paketet där du orienterar dig obehindrat, främst i Word, Power Point och Outlook. Det är meriterande med erfarenhet från SAP. Flera personer du kommer arbeta tillsammans med är engelsktalande vilket förutsätter att du känner dig trygg i både det engelska och svenska språket, i såväl tal som skrift.

Som person brinner du för god service och ser värdet av hur ditt arbete gynnar personerna du arbetar både runt och mot.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) och Kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected])

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vi söker dig som kan vara andrepiloten, stöttepelaren och förlängda armen till vår CEO. Du kommer först och främst vara en gatekeeper. Du ska kunna förenkla vardagen, prioritera, strukturera och hålla en tydlig riktning i arbetet. Då du kommer arbeta tätt med CEO är det ofta mycket på gång och snabba puckar. Detta innebär att du inte bara måste ha stenkoll utan även förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt – multitaska helt enkelt.
Du förväntas inom kort att kunna verksamheten utan och innan för att kunna veta vad som bör prioriteras och vad som kan senareläggas.
I rollen som executive assistant läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en person som får energi av att ge förstklassig service och att arbeta med varierande arbetsuppgifter, ofta i ett högt tempo. Du behöver vara ordningsam, lyhörd, nyfiken, prestigelös och ansvarsfull. Du trivs med en omväxlande vardag och motiveras av att underlätta för andra. Det är viktigt att du är självgående och har lätt för att ta egna initiativ. Du är social med utmärkta kommunikativa förmågor i svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet sen tidigare, utbildning är meriterande men inte krav då vi också tror på människans förmåga att utvecklas och lära sig genom arbetslivserfarenhet.
KRAV:
B-körkort
Flytande svenska
Meriterande:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, HR eller liknande. Visa mindre

Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utvecklas i, läs vidare!
Tjänsten som kontorsassistent är en central och viktig roll i organisationen. Ditt ansvar är kopplat till kontorsservice och till uppgifter där du skapar förstklassig service och möjliggör för kollegor i verksamheten att skapa ännu bättre resultat. Du kommer se till att det dagliga arbetet på kontoret fungerar väl och kommer ofta vara ansiktet utåt för våra besökare. Arbetsuppgifterna är varierande och du rycker in och hjälper till där det behövs.
Utbildning inom administration, ekonomi, HR eller liknande är meriterande men stor vikt kommer läggas på erfarenhet och personliga egenskaper. Vi tror att du tidigare har arbetat med liknande roller och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska, övriga språk är meriterande.
Som person vill du alltid ge en förstklassig service och tycker om att arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo. Du kan se vad som behöver göras och när samt är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Du stirrar dig inte blind på en arbetsuppgift, är självgående och är inte rädd för att ta egna initiativ.
Då den enda dagen inte är den andra lik kan arbetsuppgifterna variera. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• Inbokning av möte
• Stötta kollegor i deras vardagliga arbete
• Planera, implementera och utvärdera projekt
• Planering av event / resor
• Kontakt med arbetsgivare
• Vara behjälplig i schemaläggning, semesterplanering och bemanning
• Urval av jobbansökningar / rekrytering
• Rutiner för kontorsservice och administrativa arbetsuppgifter
• Inköp av kontorsmaterial
• Säkerställa att kontorens ytor är representativa

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du följer inte med strömmen utan du är driftig, vill utveckla och utvecklas, skapa dina egna metoder och verktyg för att uppnå uppsatta mål. Vidare ser vi att du kan kommunicera tydligt på svenska, både i tal och skrift. Körkort B är ett måste. Vidare ska du vara examinerad inom HR fältet.

KRAV:
-KÖRKORT B
-FLYTANDE SVENSKA
-FLEXIBEL
-STRESSTÅLIG
-PROBLEMLÖSARE Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Söker du efter nya utmaningar och är skicklig på administration? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Verksamhetsområde (VO) klinisk immunologi och transfusionsmedicin (KIT), bedriver verksamhet på tio sjukhus i Skåne och har drygt 200 medarbetare. Verksamheten ansvarar för laboratorieverksamheten inom klinisk immunologi, transfusionsmedicin och transplantation, samt blodgivning i Skåne. KIT har ett uppdrag att förse sjukvården i Region Skåne med blodkomponenter av hög kvalitet för att kunna bedriva modern sjukvård vad gäller akuta och kroniska tillstånd. Vi arbetar aktivt med utveckling enligt Modern Sjukvårdsledning, ett arbetssätt för att skapa en konkurrenskraftig verksamhet anpassad till sjukvårdens framtida behov. Verksamheten är ackrediterad och vissa delar av verksamheten är centraliserad till Lund. Vi är organiserade i processer med enhetschef, medicinskt ansvarig och processledare i nära samarbete.

Vår verksamhet befinner sig i en dynamisk utvecklingsfas med många spännande projekt Vi är cirka 25 personer på enheterna blodgivning Lund och Malmö. Våra lokaler ligger placerade ute på stan i nära flödet av människor.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör med chefsstödsuppdrag som ska serva chef och medarbetare inom blodgivning Lund och Malmö inom verksamhetsområde klinisk immunologi och transfusionsmedicin.

I uppdraget servar du enhetschef och personalgruppen inom blodgivningen med administrativa arbetsuppgifter. Du rapporterar uppgifter som ligger till grund för medarbetarnas lön och arbetstider i HR-fönster och ansvarar för schemaläggning och bemanning. Ditt arbete sker i nära samarbete med enhetschef och personalgrupperna för Lund och Malmö. Som administratör har du ett nära samarbete med receptionen som ligger intill expeditionen. Vår reception bemannas av två receptionister som arbetar varannan vecka Lund/Malmö.

I tjänsten som administratör tjänstgör du i receptionen i Malmö var tredje lördag.

Du kommer bli en del av vårt team vilket består av sjuksköterskor, biomedicinska analytiker, team ledare, enhetschef, processledare, blodgivarsamordnare och blodgivarkonsult.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och med erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa och/eller liknande system. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift och en god datorvana. Därtill har du tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd med arbetsuppgifter inom HR-fönster, schemaläggning och bemanning. Har du en eftergymnasial utbildning inom liknande område ser vi som meriterande.

För att bli framgångsrik i din roll har du en god administrativ förmåga och kan organisera och strukturera ditt arbete väl. Du är driven, serviceinriktad och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Som person är du trygg i din yrkesroll och välkomnar nya utmaningar. Du kommer arbeta parallellt med flera varierande arbetsuppgifter och behöver snabbt kunna växla mellan dessa. Vidare har du en god förmåga att hantera oförutsedda situationer på ett lugnt och effektivt sätt. Vi söker dig som har ett gott bemötande gentemot såväl blodgivare som kollegor och förutsätter att du är en god ambassadör för våra värderingar som är välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet, din samarbetsförmåga och rätt känsla för god service.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du strukturerad och noggrann med ett positivt förhållningssätt och tycker om att ge bra service/support? Var med och skapa de bästa förutsättningar för våra ubåtsprojekt och vårt viktiga uppdrag - att göra världen till en säkrare plats.

Din roll

Du kommer tillsammans med en erfaren kollega bistå vårt projektteam beståendes av 10-talet projektledare med olika typer av support. Du kommer att jobba i olika projekt och linjeverksamhet och verka som en samlande kraft. Uppgifterna är mycket varierande, högt och lågt vilket kan innebära allt från att agera möteskoordinator och underlätta administration till att göra research och sammanställa material.
I rollen ingår resor mellan Malmö och Karlskrona vid behov, ca 1-2 ggr/månad.

Din profil

Vi lägger mycket fokus på personliga färdigheter och drivkrafter i denna rekryteringen. I teamet kan vi välkomna personer med olika lång tid och erfarenhet inom arbetslivet. Men eftersom vi bygger vårt företag, kultur och vår utveckling med hjälp av varandra så är det vitalt att du har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Trivs du i den miljön så är chanserna väldigt stor att du trivs hos oss.

Känner du igen dig själv i orden flexibel, strukturerad och noggrann? Då kanske du kommer vara vår nästa stjärna i rollen som projekt-/linjesupport. Vidare så tror vi att du utstrålar integritet, professionalism och ett positivt förhållningsätt.

Du är bra på att prioritera ditt arbete och har således förmåga att arbeta självständigt och leda dig själv. Då en stor del av arbetet går ut på att bygga relationer både internt och externt är det viktigt att du är en person som ser dina medmänniskor och bidrar till god stämning på arbetsplatsen.

* Goda färdigheter i MS Officepaketet och andra digitala plattformar
* Bra administrativ förmåga
* God kommunikativ förmåga - både skriftligt och muntligt.
* Svenska och engelska flytande i tal och skrift
* Relationsskapande personlighet - bra nätverksbyggare
* Erfarenhet från liknande tjänst i roller som assistent/projektstöd är meriterande - men inte avgörande!



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Du har nu chansen att bli en del av vårt projektteam inom BU Submarine som består av drygt 10-talet projektledare och projektassistenter.

Rekryterande chef: Catarina Harde Åkesson Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.

Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård.

Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättring? Vi söker en erfaren administratör som är van vid en koordinerande roll där du blir spindeln i nätet och den som har koll på saker. Vi erbjuder en tjänst med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

Som administratör till verksamhetschefen på Fastighetsdriften har du en betydelsefull roll gentemot den övriga organisationen. Du har ett helhetsansvar för chefens mejl, kalender och mötesplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som administratör bidrar du aktivt och är den som ansvarar för planering, mötesbokning, sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete. Du är också sekreterare i den fackliga samverkansgruppen samt styrgrupp för strategiska projekt.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att skapa presentationer, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance och viss hantering av personalärenden är en del av chefssekreterarens arbetsuppgifter.

Tillsammans med administratörer inom andra verksamhetsområden finns ett gemensamt uppdrag att effektivisera och utveckla våra administrativa processer och rutiner. Vid behov deltar du även i andra arbetsuppgifter såväl inom det egna området som inom Regionfastigheter. Placeringsort är Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god känsla för service som brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och kunna prioritera därefter.

Gällande de formella kraven har du har eftergymnasial utbildning inom administration och/eller kommunikation. Du har flera års erfarenhet i rollen som chefssekreterare eller motsvarande. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har även mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem samt politiskt styrda organisationer ses som meriterande.

För att lyckas i rollen är du en prestigelös person, flexibel, har integritet och är lösningsorienterad. Du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang och uppkomna situationer. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart. Då befattningen innebär många kontakter ser vi att du har kommunikativ kompetens samt förmåga att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekryteringsprocess. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Jobba som Management Assistant på ett stort globalt bolag!

Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som Management assistant hos en av våra kunder i Malmö. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom detaljhandeln är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt mångsidigt. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som varar ett år, med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Att arbeta som konsult

I den här rollen kommer du att arbeta som chefsassistent och vara behjälplig vid behov. Du kommer bland annat att hantera mötesbokningar, dokumentation av möten, förbereda material och powerpoints, administrera och vara allmänt behjälplig.Du kommer att arbeta på ett världsledande och svenskt företag i Malmö som är verksamt inom detaljhandeln och uppdraget kommer att vara minst till agusti 2023.



Den vi söker

Till den här rollen söker vi dig som är organiserad, engagerad och kommunikativ. För att lyckas med arbetet krävs det att du är självgående i ditt sätt att jobba. I övrigt behöver du ha erfarenhet av yrket som chefsassistent, projektassistent eller ha jobbat i liknande roll tidigare, Du får gärna ha jobbat i projekt för byte av system. Har du förståelse för IT och olika begrep inom IT eller inom ekonomi och ekonomisystem, är du den vi söker!

Vi söker dig som
* har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
* talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Engelska är organisations språket.
* har god datorvana
* har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Det är meriterande om du
* har erfarenhet av arbete i IT branschen eller inom ekonomi.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Ahlin via e-post: [email protected]. Sök tjänsten redan idag! Urval och intervjuer sker löpande!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) rättspsykiatri ingår som en del i förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel och består av rättspsykiatriska enheter i Trelleborg, Malmö, Helsingborg och Hässleholm. Vi har idag cirka 300 medarbetare och befinner oss i en utvecklingsfas med förändringar i både lagstiftning och utökat uppdrag.

Rättspsykiatrin vårdar patienter med omfattande behov som inte sällan utgörs av samhällets mest funktionshindrade och resurssvaga människor. Vården tar sin utgångspunkt i patienternas komplexa psykiatriska problematik som innefattar psykisk sjukdom, ofta i kombination med missbruk, social isolering och utstötthet, med även somatisk ohälsa som följd. Målsättningen med den rättspsykiatriska vården är att habilitera dessa personer till ett drogfritt vardagsliv i samhället med ökad psykosocial funktion och minskad risk för återfall i brott.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till vår verksamhet i Trelleborg och Malmö.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du ha ett delat uppdrag. Du kommer avlasta verksamhetschef samt en enhetschef i öppenvård med administrativt arbete kopplat till personal. Arbetsuppgifterna består av exempelvis hantering av korttidsfrånvaro, anställningsavtal, planering och uppföljning av utbildningsinsatser, schemaläggning samt administrering i HR-fönster. Du kommer vara chefsstöd för omkring 70 medarbetare varav merparten tjänstgör dagtid, måndag till fredag,

Tillsammans med vår chefsöverläkare kommer du ansvara för läkarnas schema och beredskapsschema. Du kommer även ansvara för bokning av tjänsteresor för verksamhetsområdets personal. Ditt arbete är till stor del självständigt men i nära samarbete med chefer och annan personal. Till hjälp finns dina chefsstödskollegor kopplade till verksamheten. Ni hjälper, stöttar och täcker upp för varandra vid behov.

Du tjänstgör under verksamhetschef med stöd av teamledare och arbetstiden kommer att fördelas mellan vår öppenvårdsenhet i Malmö och Rättspsykiatriskt Centrum i Trelleborg där verksamhetschef och stab finns lokaliserade. Mottagningen i Malmö är nybyggd och sjukhuset RPC i Trelleborg är fem år gammalt.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på lägst gymnasienivå. Vidare ser vi gärna att du har en vidareutbildning inom administration alternativt inom hälso- och sjukvård eller annan relevant utbildning för tjänsten. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är en förutsättning för tjänsten. Därtill har du goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt kunskap i personaladministrativa system, exempelvis HR-fönster. Om du har arbetslivserfarenhet inom vård eller offentlig sektor ser vi det som en fördel.

Rollen ställer krav på god strukturerings- och planeringsförmåga samt att du uppskattar administrativa arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Vidare tror vi att du har lätt för att anpassa dig och kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras. Även om stor del av ditt arbete är självständigt ser vi att du har god samarbetsförmåga och ett vänligt sätt i kontakten med dina kollegor. Arbetet ställer även krav på noggrannhet samt god kommunikationsförmåga där ett gott bemötande är en självklarhet för dig! Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig!

Observera att denna annons är publicerad under flera orter, du kommer därmed att slussas vidare när du söker jobbet.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren sekreterare inom vård till vår kund i Lund. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta assisterande till chefer och har hög integritet? Då är detta tjänsten för dig! Uppdraget är med start i 15 augusti och pågår till 15 november. Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
De arbetsuppgifter som rollen innebär är:

• Hantering av kalender i Outlook för HR-chefen, boka möten, flytta möten och ansvara för en rimlig möteshållning
• Hantera kallelser och bokning av lokaler, fika, lunch och konferenser
• Bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring
• Hantera agendor och skriva mötesanteckningar
• E-mail administration
• Personaladministration och kommunikation
• Komma ihåg bemärkelsedagar/födelsedagar
• Söka och samla in data, sammanställa rapporterar och följa upp planera och aktiviteter
• Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
• Ständigt förbättra administrativa rutiner

Arbetet är förlagt måndag till fredag under kontorstider.
Du blir anställd av oss på Poolia och arbetar i uppdraget hos kunden.


Vem är du?
Du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har kanske tidigare arbetat som VD-assistent, sekreterare eller liknande.

Vidare har du förmågan att ta tag i arbetsuppgifter självständigt utan detaljerad information. Du tar reda på information som du behöver för att kunna utföra dina arbetsuppgifter.
Som person är du driven, engagerad, har lätt för samarbete med andra och har en hög integritet.

Du talar och skriver flytande svenska samt engelska.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Brinner du för administration och struktur? Stimuleras du av varierade arbetsdagar och att vara spindeln i nätet? Då kanske du är den vi söker! Som VD-assistent kommer du att agera som ett stöd för ansvarig chef och vara en viktig faktor i att få hjulet att rulla.

I din roll som VD-assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Hantera kalender, mötesbokningar och föra protokoll
• Arrangera och koordinera evenemang, resor och konferenser
• Planera mötesstrukturer och ansvara för inbjudningar

Om dig
Vi söker dig som är service minded, strukturerad och som trivs med självständigt arbete. Vi tror att du har minst två års relevant erfarenhet och du har utmärkt kommunikationsförmåga i både engelska och svenska.

Vidare ser vi att du har ett proaktivt och positivt förhållningssätt och du har ett öga för detaljer. Du drivs av att hjälpa andra och att ta egna initiativ är något som faller sig naturligt för dig. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad.

Viktigt för tjänsten är:

• God kunskap inom Officepaketet
• Minst två års erfarenhet av liknande arbete
• Talar och skriver flytande engelska och svenska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats.

I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Marie Ekvall via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
VD-assistent, Chefsstöd, Personal Assistant, Administration, Malmö, Skåne, Adecco Visa mindre

Chefsassistent Design Submarine

Tycker du om att hålla många bollar i luften och har en genuin vilja att hjälpa andra? Nu söker vi en chefsassistent som har energi, engagemang och administrativ erfarenhet som kan hjälpa vårt chefsgäng!



Din roll

Som administrativ assistent kommer du jobba inom Design Submarine, en utvecklingsavdelning som tillhör affärsenhet Submarine. Avdelningen har personal främst i Malmö, men finns även representerad i Karlskrona och Helsingborg. Huvudsakliga arbetsuppgifter för assistenten är att stötta och hjälpa linjechefer i deras dagliga arbete. Rollen kräver att man kan arbeta självständigt samtidigt som man har mycket kontakt med de chefer man stöttar och det nätverk som behövs för att få alla saker att hända på avdelningen. Vi söker en person som är välorganiserad, har stor ansvarskänsla och en förmåga att kommunicera med alla. Du förväntas kunna ta egna initiativ och se till att inget faller mellan stolarna.

Exempel på arbetsområden:

* Möteskoordinering ledningsmöten
* Planering och genomförande av externa möten, event och resor
* Hantera tidskrivning och fakturor samt support i administrativa verktyg
* Arbetsmiljöarbete
* Boka och genomföra konferenser och event
* Hantera lokalbokningar
* On-Bording av nyanställda
* Sammanhållande för interna utbildningar



Din profil

Vi tror att du bäst kommer trivas med tjänsten om du har haft liknande arbete, där du stöttat och hjälpt chefer att hinna med vardagen. För att lyckas i rollen är det otroligt viktigt att du är proaktiv och ser behovet av stöd i de olika arbetsområdena. Du är en mycket social och serviceinriktad person som gärna tar egna initiativ för att få saker gjorda. Du har en positiv inställning och föreslår gärna förbättringar i det dagliga arbetet, eftersom du själv är duktig på att organisera, strukturera och administrera ditt eget arbete. Du kan jobba självständigt, men tycker om att arbeta i team med många människor och kan därmed bygga ett användbart nätverk över hela företaget. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i administrativa verktyg och har inga problem med att visa andra hur de fungerar.

Kvalifikationer för tjänsten är bland annat mycket god datorvana och administrativ förmåga, goda kunskaper i MS Office och SharePoint samt god kommunikationsförmåga i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande är administrativ erfarenhet, gärna i liknande roll som chefsassistent.

Placeringssort: Malmö
Resor: 10-15 dagar per år

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Här är chansen att bli en del av ett hårt arbetande och mycket erfaret chefsteam i en öppen miljö. Ledningsgruppens ambition är att vi tillsammans inspirerar, leder och utvecklar de cirka 220 medarbetarna till att utveckla ubåtar i världsklass. På Saab anser vi att det är viktigt att alla har en bra balans mellan arbetet och fritiden, samt att ett gott skratt leder till goda resultat.

Avdelning Design Submarine består av fyra områden, där du kommer ha mycket nära kontakt med avdelningschefen och de fyra områdescheferna. Du kommer även jobba mycket med våra duktiga sektionschefer och ett härligt gäng av assistenter som hjälper och stöttar varandra i alla utmaningar.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 18 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.

Affärsområdet Kockums är världsledande inom sitt segment när det gäller utveckling, produktion och underhåll av ubåtar, ytfartyg och marina system. Produktportföljen innehåller ubåtar med Air-Independent Propulsion (AIP) -system, ytfartyg som innehåller den mest avancerade stealth-tekniken samt minsvepning och snabba patrull- och pilotbåtar. Kockums levererar även delsystem och komponenter för integration i marina lösningar med kunder över hela världen.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.



Saab är stolt karriärföretag 2022 - läs mera här

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Malmö akutmottagning är en av Sus (Skånes universitetssjukhus) största verksamheter. Vi tar hand om 80 000 patienter per år varav cirka 6000 av dem är barn. Idag räknas vi som en av Sveriges största akutmottagningar. Vi är cirka 190 anställda som tillsammans ansvarar för det första, akuta omhändertagandet av svårt akut sjuka och skadade patienter inom medicin, infektion, kirurgi, urologi och ortopedi. Under jourtid har vi även ögon- och öronverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!

Som chefsstöd har du en viktig roll i att se till att akutmottagningen alltid är bemannad. Arbetet ställer höga krav på planering och noggrannhet. Som chefsstöd och administratör är du ett stöd för fyra enhetschefer på akutmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du arbetar parallellt med tre andra chefsstöd. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system HR-fönster samt TimeCare med schemaadministration, frånvarohantering och administrering av extra närvaro. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är administration i samband med introduktion av nyanställda.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha flera års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Malmö akutmottagning är en av Sus (Skånes universitetssjukhus) största verksamheter. Vi tar hand om 80 000 patienter per år varav cirka 6000 av dem är barn. Idag räknas vi som en av Sveriges största akutmottagningar. Vi är cirka 190 anställda som tillsammans ansvarar för det första, akuta omhändertagandet av svårt akut sjuka och skadade patienter inom medicin, infektion, kirurgi, urologi och ortopedi. Under jourtid har vi även ögon- och öronverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!

Som chefsstöd har du en viktig roll i att se till att akutmottagningen alltid är bemannad. Arbetet ställer höga krav på planering och noggrannhet. Som chefsstöd och administratör är du ett stöd för fyra enhetschefer på akutmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du arbetar parallellt med tre andra chefsstöd. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system HR-fönster samt TimeCare med schemaadministration, frånvarohantering och administrering av extra närvaro. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är administration i samband med introduktion av nyanställda.

Annonsen avser ett vikariat på cirka ett år.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha flera års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar på Skånes universitetssjukhus (Sus) har verksamhet såväl i Lund som i Malmö. I Lund disponerar enheten en avdelning med 28 vårdplatser och fyra intermediära vårdplatser varav 21 öppna. I Malmö disponerar enheten två avdelningar med totalt 42 vårdplatser, varav två IVA-platser och 6 intermediära vårdplatser varav 34 öppna. Vi har också mottagning och sprutbyte på båda orter och en läkarsektion i Malmö och en i Lund.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker verksamhetschefen inom VO infektionssjukdomar en driven chefssekreterare med sinne för service. Låter det som något som skulle passa dig? Välkommen till vårt verksamhetsområde!

Du har en viktig stöttande funktion där du avlastar verksamhetschefen med administrativa arbetsuppgifter samt ser till att olika engagemang/uppdrag flyter på utan onödiga hinder. Du arbetar även nära stabsfunktioner inom ekonomi, verksamhetsutveckling och HR. Du har också ett nära samarbete med övriga chefer inom verksamhetsområdet för att underlätta chefernas arbetsmiljö. Du kommer även att genomföra uppföljningar av deadlines och beslut från verksamhet och förvaltning.

Som chefssekreterare har du en övergripande roll och deltar i ledningsgruppen. Det är därför viktigt med ett helhetstänk och ett intresse för utveckling och förbättring. Din tjänst är bred och utvecklande med inflytande och möjlighet att påverka och utveckla våra administrativa rutiner.
I din roll ingår bland annat arbetsuppgifter som att;
• sköta komplex kalenderhantering och mötesplanering samt hantera en del mail för verksamhetschefen
• koordinera verksamhetslednings- och fackliga möten, upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter
• koordinera patientsäkerhetsärenden ur administrativt hänseende samt stötta verksamhetschefen med att ha tät kontakt med handläggare hos chefläkaren
• sammanställa underlag
• vid behov ta fram kommunikationsunderlag samt huvudansvarig för hemvisten på vårt gemensamma intranät
• beställningar, diarie- samt arkivansvar
• möte- och sammanträdesbokningar med det som hör till

Det är ett självständigt arbete med helhetsansvar som innebär att ta initiativ och hitta lösningar vid sidan av att du sköter det administrativa rutinarbetet. Den koordinerande funktionen är väsentlig. I rollen finns möjlighet för utvecklat ansvar beroende på din självständighet, förmåga och drivkraft.

Vi utgår från Malmö, där vi har vårt kontor, men mycket arbete är förlagt till Lund och det händer att du behöver förflytta dig under dagen.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, kommunikation, administration eller motsvarande. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar i Officepaketet. Det är mycket meriterande om du har flerårig erfarenhet som chefsassistent, chefsstöd alternativt erfarenhet av arbete med administration på en övergripande nivå. Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar, både verbalt och skriftligt, är det viktigt att du behärskar det svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt i såväl tal som skrift.

För att lyckas i rollen har du en hög servicekänsla och lyhördhet mot verksamhetens behov. Du stimuleras av att skapa en överblick och bygga upp en struktur genom administration, koordinering och god ordning. Du trivs med att blanda enklare administrativa uppgifter med mer komplexa frågeställningar och planerar ditt arbete på ett proaktivt sätt och du har inget emot att arbeta från olika orter (Malmö och Lund) eller att förflytta dig mellan dessa då uppdraget kräver det.

Det är av stor vikt att du är driven, självständig och initiativtagande samt att du kan hantera ett tidvis högt tempo. Du äger också en god förmåga att fånga uppgifter då de kommer. Vi värdesätter att du är positiv, engagerad och prestigelös med en förmåga att se helhetsbilden. Du tillgodogör dig lätt nya kunskaper och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner. Du tycker om att arbeta med många olika kontaktytor och bygger framgångsrikt relationer inom och verksamheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om oss

Idag är DHL världens ledande logistikföretag och DHL Express världens ledande leverantör av internationella expresstransporter. DHL Express har ca 100 000 medarbetare i över 220 länder och arbetar varje dag för att hjälpa dig nå över gränser, nå nya marknader och få din verksamhet att växa. Eller bara skicka försändelser till dina nära och kära. Vi är rankade nr 1 som världens bästa arbetsplats enligt Great Place to Work och är även med på topplistan över Sveriges bästa arbetsplatser vilket vi är mycket stolta över - för oss är våra medarbetare det viktigaste vi har!

Ditt uppdrag

I din roll kommer du att leverera kvalificerat stöd till Director of Operations samt operationsledningen och du utgör en viktig del av teamet. DHL Express är ett mycket dynamiskt och snabbt företag och därför viktigt att visa stor flexibilitet. Du förväntas arbeta för att kontinuerligt främja bästa praxis och därmed bidra till företagets tillväxt och mål i linje med vår globala strategi. Denna roll är ny och ger därför en stor möjlighet att påverka innehåll och nya arbetssätt. Tjänsten är placerad i Malmö.

Exempel på uppgifter som ingår i rollen:

-         Planera, samordna och hantera agendor, protokoll och presentationer för Director of Operations och Operationsledningsmöten, ledarskapsforum och konferenser

-         Samordna mail-och kalenderhantering

-         Skapa högkvalificerade presentationer

-         Researrangemang, tidrapportering och resekostnader

-         Ad hoc-uppgifter för administrativa uppgifter

-         Driva projekt och aktiviteter

-         Utveckla processer och rutiner

-         Samarbeta med Executive Assistant och Sales Assistant för att på bästa sätt stötta en växande organisation

-         Utveckla och förbättra den allmänna effektiviteten/kvaliteten i Operations arbetsflöde

Om dig

Vi söker dig som har ett par års erfarenhet från en liknande roll. Vi tror att du kommer från ett globalt bolag och är en fena på att göra presentationer, specifikt i PowerPoint och även van vid hela Officepaketet med en generell förståelse för system. Du har erfarenhet av projektledning, är van vid utvecklingsarbete och eftersom vi har många internationella kontakter så talar och skriver du både svenska och engelska flytande. Körkort B är ett krav.

Du har en suverän kommunikationsförmåga och är smidig i din dialog och får därför enkelt kontakt med kollegor på alla nivåer och olika situationer, i Sverige såväl som inom vårt globala nätverk. Du arbetar självständigt och är bekväm med att ta plats på rätt sätt. Du gillar en öppen stämning med högt i tak, du är prestigelös, flexibel, lättillgänglig och trivs med att ha många kontakter. Vidare vet du hur man ska prioritera och är dessutom anpassningsbar men har samtidigt mycket integritet och kan hantera känslig information.

Mer om tjänsten

I den här rekryteringen samarbetar DHL Express med The Pace / Wise Professionals. Tjänsten är en tillsvidaretjänst och är på heltid.

Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Åsa Funke [email protected]. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vårdenhet endokrinologi är regionenhet för södra sjukvårdsregionen och bedriver högspecialiserad universitets- och länssjukvård. Verksamheten har öppenvårds- och dagvårdsverksamhet både i Malmö och Lund samt slutenvårdsplatser i Malmö. Specialiteten endokrinologi och diabetologi utgör ett av Skånes universitetssjukhus profilområden. Vår verksamhet har också ett välutvecklat multidisciplinärt samarbete med andra discipliner såsom kirurgi, onkologi, njurmedicin, oftalmologi, patologi och neurokirurgi. Vid endokrinmottagningarna i Lund och Malmö utreds och behandlas patienter med störningar i hormonbalansen avseende hypofys, sköldkörtel, binjurar och bisköldkörtlar. Den största delen av våra patienter är personer med insulinbehandlad diabetes.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till endokrinmottagningen i Malmö.

I din roll hos oss kommer du att vara ett stöd till vår enhetschef och våra medarbetare. Du arbetar till exempel med indata till lön/HR-fönster, schema och bemanningsöversikt, uppföljning samt övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån enhetens arbetsbeskrivning för rollen. Därutöver ingår att utbilda och informera om hur våra system fungerar såsom Timecare och HR-fönster. Därutöver hanterar du introduktionsplanering för nyanställda.

Du har nära kontakt med övriga enheter inom verksamhetsområdet och har regelbundna planeringsmöten med enhetschefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning. Därtill har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har kunskap om avtal, allmänna bestämmelser (AB), arbetsrätt och schemaläggning. Vi ser det också som meriterande för tjänsten om du har goda kunskaper i Office-paketet, HR-fönster, Timecare och Raindance. Om du har tidigare erfarenhet av HR-administrativt arbete är det också meriterande för tjänsten.

Du har god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när tempot varierar, och kan anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna så kräver. Som person är du positiv och ansvarstagande med ett flexibelt förhållningssätt och du trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Tillsammans med oss delar du Region Skånes värderingar och använder dem i ditt dagliga arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre