Lediga jobb som Chefssekreterare i Malmö

Se lediga jobb som Chefssekreterare i Malmö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Malmö som finns hos arbetsgivaren.

Executive Assistant

Ansök    Okt 17    SAAB AB    Chefssekreterare
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Är du en person med struktur, engagemang och en genuin vilja att hjälpa andra? Då hade denna rollen passat dig perfekt! I din roll som chefsassistent kommer du ge administrativt stöd och allmänt stöd i det dagliga arbetet till Head of Operational Excellence samt övriga chefer inom områdets ledningsgrupp. Du kommer att verka so... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.



Din roll

Är du en person med struktur, engagemang och en genuin vilja att hjälpa andra? Då hade denna rollen passat dig perfekt!



I din roll som chefsassistent kommer du ge administrativt stöd och allmänt stöd i det dagliga arbetet till Head of Operational Excellence samt övriga chefer inom områdets ledningsgrupp. Du kommer att verka som avdelningens samlande kraft.



Som chefsassistent kommer du att ha en nyckelroll i att hålla helhetsblicken över de administrativa behoven och säkerställa att deadlines hålls. Du ansvarar för att kommunicera viktiga tidsfrister till cheferna, samt att kartlägga och implementera effektiva administrativa rutiner.



Övriga huvuduppgifter och ansvarsområden:

* Koordinera och organisera möten och olika former av aktiviteter
* Medverka till att information, kallelser, kommunikation utformas och sänds ut
* Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och mötesdeltagare
* Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader, viss konsultadministration samt support i administrativa verktyg
* Medverka i att ta fram och sammanställa material inför olika möten
* Söka, samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer, aktiviteter inom området
* Arbetsmiljöarbete
* On-Bording av nyanställda
* Sammanhållande för interna utbildningar
* Administrera SharePoint
* Förbättra våra rutiner, medverka i att utveckla området och vara en naturlig del av ledningsgruppen.



Placeringsort: Malmö (Flytt till Lund inom kort) eller Karlskrona
Resor: Ca 10-15 dagar per år, främst inom Sverige



Som chefsassistent hos oss blir du en del av ett starkt internt nätverk av assistenter, där man delar erfarenheter och stöttar varandra - här finns alltid någon att vända sig till! Vidare får du möjligheten att arbeta nära beslutsfattare och blir en central del av teamet inom ett dynamiskt och innovativt företag, där det finns stora möjligheter att växa och utvecklas inom organisationen.



Din profil

För att du ska trivas i denna roll tror vi att du är en serviceinriktad person med ett positivt förhållningssätt som tar egna initiativ för att få saker gjorda. Du är duktig på att organisera och strukturera vilket tillåter dig att se helheten. Vidare har du en relationsskapande personlighet och trivs med ett vara spindeln i nätet samtidigt som du har en utmärkt förmåga att arbeta självständigt.



För att lyckas i rollen tror vi att du har gedigen erfarenhet av liknande roller. Denna erfarenhet innebär att du är mycket trygg i dig själv och din administrativa förmåga samt att du har goda kunskaper inom MS Office-paketet. Du är en effektiv kommunikatör på både svenska och engelska, i tal och skrift.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här



Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Chefssekreterare till Psykiatri, habilitering och hjälpmedel i Malmö

Ansök    Okt 11    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är en av region Skånes hälso- och sjukvårdsförvaltningar och erbjuder specialistpsykiatrisk vård, första linjens psykiatri för barn och unga, habilitering, rehabilitering, hjälpmedel, tolkservice och sexuell hälsa för barn och unga. Förvaltningen bedriver även forsknings-, utvecklings- och utbildningsverksamhet. Vi finns i hela Skåne med cirka 4 800 medarbetare. I förvaltningssta... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är en av region Skånes hälso- och sjukvårdsförvaltningar och erbjuder specialistpsykiatrisk vård, första linjens psykiatri för barn och unga, habilitering, rehabilitering, hjälpmedel, tolkservice och sexuell hälsa för barn och unga. Förvaltningen bedriver även forsknings-, utvecklings- och utbildningsverksamhet. Vi finns i hela Skåne med cirka 4 800 medarbetare.

I förvaltningsstaben ingår de övergripande funktionerna, HR, ekonomi, digitialisering, Fouu, kommunikation och patientsäkerhet. Vi är placerade i Medicon Village lokaler i Lund. Tjänsten avser chefssekreterare till förvaltningschefen men ligger organisatoriskt i patientsäkerhetsenheten och närmsta chef är enhetschefen för patientsäkerhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare till förvaltningschefen har du en betydelsefull roll för förvaltningen gentemot den övriga organisationen. Du arbetar nära förvaltningschefen och avlastar huvudsakligen hen i det vardagliga arbetet. Vidare hjälper du även vid behov stabscheferna inom förvaltningen. Du har en god överblick över förvaltningschefens agenda, planerar och bokar möten, hanterar arbetsflöden och gör prioriteringar samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i förvaltningens ledningsgrupp. Du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom planering, mötesbokning, sammanställa material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance och beställningar är en del av dina arbetsuppgifter. Förvaltningen har påbörjat arbetet med att implementera ett kvalitetsledningssystem och som chefssekreterare kommer du vara aktiv i detta arbete. Du skriver minnesanteckningar i en del förvaltningsövergripande grupper, är vår kontaktperson för våra lokaler på Medicon Village och arbetet innebär även praktiska arbetsuppgifter kring bland annat sociala arrangemang på arbetsplatsen.

Därtill har du ansvar för, och sammankallar chefssekreterargruppen för information och diskussion om arbetssätt och implementering av nya rutiner och arbetssätt. Du samarbetar med sekreteraren i Enheten patientsäkerhet vid frånvaro. Här ingår Lex Maria-hantering. Förbereda, iordningsställa och skicka till IVO samt diariet och hantering av inkommande ärenden. Som chefssekreterare kommer du vara underställd enhetschefen för Patientsäkerhet.

Är du nyfiken på att höra mer om ledarskap inom vår förvaltning? Förvaltningschef Katarina Hartman intervjuas i regionens chefspodd om sin syn på ledarskap:

https://soundcloud.com/rs-chefspodd/chefspodd-katarina-hartman/s-9krAEQxBsS9?utm_source=clipboard&utm_medium=text&utm_campaign=social_sharing

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som är prestigelös och lösningsorienterad, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällande de formella kraven har du gymnasiekompetens. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom hälso och sjukvård och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande roll. Goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten, likaså mycket goda kunskaper i Office 365. För att lyckas i rollen har du lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Det är även meriterande om du har en relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreterararbetsuppgifter samt om du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation.

Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar: Välkomnande, drivande omtanke och respekt.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

Vi planerar att hålla intervjuer 6/11 och 12/11

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Executive Assistant

Ansök    Okt 25    SAAB AB    Chefssekreterare
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Är du en person med struktur, engagemang och en genuin vilja att hjälpa andra? Då hade denna rollen passat dig perfekt! I din roll som chefsassistent kommer du ge administrativt stöd och allmänt stöd i det dagliga arbetet till Head of Operational Excellence samt övriga chefer inom områdets ledningsgrupp. Du kommer att verka so... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.



Din roll

Är du en person med struktur, engagemang och en genuin vilja att hjälpa andra? Då hade denna rollen passat dig perfekt!



I din roll som chefsassistent kommer du ge administrativt stöd och allmänt stöd i det dagliga arbetet till Head of Operational Excellence samt övriga chefer inom områdets ledningsgrupp. Du kommer att verka som avdelningens samlande kraft.



Som chefsassistent kommer du att ha en nyckelroll i att hålla helhetsblicken över de administrativa behoven och säkerställa att deadlines hålls. Du ansvarar för att kommunicera viktiga tidsfrister till cheferna, samt att kartlägga och implementera effektiva administrativa rutiner.



Övriga huvuduppgifter och ansvarsområden:

* Koordinera och organisera möten och olika former av aktiviteter
* Medverka till att information, kallelser, kommunikation utformas och sänds ut
* Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och mötesdeltagare
* Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader, viss konsultadministration samt support i administrativa verktyg
* Medverka i att ta fram och sammanställa material inför olika möten
* Söka, samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer, aktiviteter inom området
* Arbetsmiljöarbete
* On-Bording av nyanställda
* Sammanhållande för interna utbildningar
* Administrera SharePoint
* Förbättra våra rutiner, medverka i att utveckla området och vara en naturlig del av ledningsgruppen.



Placeringsort: Malmö (Flytt till Lund inom kort) eller Karlskrona
Resor: Ca 10-15 dagar per år, främst inom Sverige



Som chefsassistent hos oss blir du en del av ett starkt internt nätverk av assistenter, där man delar erfarenheter och stöttar varandra - här finns alltid någon att vända sig till! Vidare får du möjligheten att arbeta nära beslutsfattare och blir en central del av teamet inom ett dynamiskt och innovativt företag, där det finns stora möjligheter att växa och utvecklas inom organisationen.



Din profil

För att du ska trivas i denna roll tror vi att du är en serviceinriktad person med ett positivt förhållningssätt som tar egna initiativ för att få saker gjorda. Du är duktig på att organisera och strukturera vilket tillåter dig att se helheten. Vidare har du en relationsskapande personlighet och trivs med ett vara spindeln i nätet samtidigt som du har en utmärkt förmåga att arbeta självständigt.



För att lyckas i rollen tror vi att du har gedigen erfarenhet av liknande roller. Denna erfarenhet innebär att du är mycket trygg i dig själv och din administrativa förmåga samt att du har goda kunskaper inom MS Office-paketet. Du är en effektiv kommunikatör på både svenska och engelska, i tal och skrift.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här



Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Administratör

Ansök    Sep 3    Randstad AB    Chefssekreterare
Arbetsbeskrivning Till vår kund i centrala Malmö söker vi en administratör med start omgående för ett uppdrag under ett års tid, med chans till förlängning. Rollen innebär att stötta en av företagets avdelningar med hantering och koordinering av kunders patent/varumärkesportföljer. Det är en bred roll med mycket kontaktytor, detaljorienterad administration och fakturering. Låter detta som en utmaning för dig? Sök redan idag! Att vara konsult Randstad Pro... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår kund i centrala Malmö söker vi en administratör med start omgående för ett uppdrag under ett års tid, med chans till förlängning. Rollen innebär att stötta en av företagets avdelningar med hantering och koordinering av kunders patent/varumärkesportföljer. Det är en bred roll med mycket kontaktytor, detaljorienterad administration och fakturering. Låter detta som en utmaning för dig? Sök redan idag!


Att vara konsult
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2024-09-08. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected]. Urval sker löpande och via vår hemsida, ansökningshandlingar tas inte emot via mejl.


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifter som ingår är:


Kontakt och korrespondens med kunder och myndigheter över hela världen samt kollegor inom samtliga av vår kunds bolag internationellt
Hantering av kundfakturering
Hantering av ärenden via digital kundportal
Administrativa uppgifter kopplade till förnyelseprocessen av patent/varumärke
Stötta och hjälpa andra kollegor inom teamet

I rollen får du arbeta administrativt både högt och lågt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är skarp, detaljorienterad, noggrann och ansvarskännande samt drivs av att leverera kundvård i toppklass! Tjänsten i sig ser vi som relativt långsiktig och med start så snart som möjligt.


För att vara aktuell behöver du:


Ha administrativ erfarenhet inom systemadministration eller liknande där du arbetat på detaljnivå och med stor noggrannhet, minst 1 år
Kunna svenska och engelska, tal och skrift
Ha erfarenhet av intern och extern dialog i ett bolag
Meriterande om du arbetat med kundfakturering tidigare


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Kontorsansvarig

Ansök    Aug 19    Randstad AB    Chefssekreterare
Arbetsbeskrivning I centrala Malmö söker vår kund en kontorsansvarig på deltid, någon som kan hoppa in vid behov och ta ansvar för deras stora, fina lokaler och vara personen att gå till för alla anställda på plats.   Vi söker en flexibel, driven och social person som vill vara ansiktet utåt hos vår kund och samtidigt vara en allt-i-allo person för vår kunds anställda. Du kommer ansvara för växeln, ha kontakt med alla leverantörer till bolaget samt vara e... Visa mer
Arbetsbeskrivning
I centrala Malmö söker vår kund en kontorsansvarig på deltid, någon som kan hoppa in vid behov och ta ansvar för deras stora, fina lokaler och vara personen att gå till för alla anställda på plats.
 
Vi söker en flexibel, driven och social person som vill vara ansiktet utåt hos vår kund och samtidigt vara en allt-i-allo person för vår kunds anställda. Du kommer ansvara för växeln, ha kontakt med alla leverantörer till bolaget samt vara en problemlösare för de anställda.
 
Tillsvidareuppdrag hos vår kund sålänge du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. Arbete måndag till fredag, kontorstid, främst vid frånvaro såsom vid sjukdom men också vid planerad ledighet.
 
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2024-09-19. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected]. Urval sker löpande och via vår hemsida, ansökningshandlingar tas inte emot via mejl.


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Du kommer arbeta självständigt i receptionen på kontoret. Du kommer ha kollegor i samma position på andra kontor i Sverige, men endast du på plats. Du kommer du arbeta med att svara på telefonsamtal, ta emot besökare och kunder på plats och vara ansiktet utåt, hantera post- och paketförsändelser, ansvarig för kaffemaskiner och matleverantörsautomater samt vara kontaktperson för leverantörer till kontoret.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för den här tjänsten behöver du:


Ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, gärna på distans för att öka flexibiliteten för att kunna ta pass vid plötslig frånvaro
God svenska och engelska, tal och skrift
Vara serviceminded och flexibel, villig att arbeta högt och lågt
Kunna arbeta självständigt och ta lead på kontoret


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör

Ansök    Sep 3    Randstad AB    Chefssekreterare
Arbetsbeskrivning Till vår kund i centrala Malmö söker vi en administratör med start omgående för ett uppdrag under ett års tid, med chans till förlängning. Rollen innebär att stötta en av företagets avdelningar med hantering och koordinering av kunders patent/varumärkesportföljer. Det är en bred roll med mycket kontaktytor, detaljorienterad administration och fakturering. Låter detta som en utmaning för dig? Sök redan idag! Att vara konsult Randstad Pro... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår kund i centrala Malmö söker vi en administratör med start omgående för ett uppdrag under ett års tid, med chans till förlängning. Rollen innebär att stötta en av företagets avdelningar med hantering och koordinering av kunders patent/varumärkesportföljer. Det är en bred roll med mycket kontaktytor, detaljorienterad administration och fakturering. Låter detta som en utmaning för dig? Sök redan idag!


Att vara konsult
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2024-09-08. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected]. Urval sker löpande och via vår hemsida, ansökningshandlingar tas inte emot via mejl.


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifter som ingår är:


Kontakt och korrespondens med kunder och myndigheter över hela världen samt kollegor inom samtliga av vår kunds bolag internationellt
Hantering av kundfakturering
Hantering av ärenden via digital kundportal
Administrativa uppgifter kopplade till förnyelseprocessen av patent/varumärke
Stötta och hjälpa andra kollegor inom teamet

I rollen får du arbeta administrativt både högt och lågt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är skarp, detaljorienterad, noggrann och ansvarskännande samt drivs av att leverera kundvård i toppklass! Tjänsten i sig ser vi som relativt långsiktig och med start så snart som möjligt.


För att vara aktuell behöver du:


Ha administrativ erfarenhet inom systemadministration eller liknande där du arbetat på detaljnivå och med stor noggrannhet, minst 1 år
Kunna svenska och engelska, tal och skrift
Ha erfarenhet av intern och extern dialog i ett bolag
Meriterande om du arbetat med kundfakturering tidigare


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Chefssekreterare till Mobilt team och specialiserad palliativ vård i Malmö

Ansök    Jul 2    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor, har ett sinne för ordning och struktur, samt har ett stort intresse för förbättring? Vi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare i en organisation i ständig utveckling. Mobila team och specialiserad palliativ vård sydvästra Skåne ingår organisatoriskt som ett av fem verksamhetsområden i Mobila team och specialiserad palliativ vård Primärvården Skåne. Vi erbjuder speci... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor, har ett sinne för ordning och struktur, samt har ett stort intresse för förbättring? Vi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare i en organisation i ständig utveckling.

Mobila team och specialiserad palliativ vård sydvästra Skåne ingår organisatoriskt som ett av fem verksamhetsområden i Mobila team och specialiserad palliativ vård Primärvården Skåne. Vi erbjuder specialiserad palliativ vård och annan avancerad hemsjukvård till patienter i alla åldrar bosatta i sydvästra Skåne. Insatser sker i patientens hem, i särskilt boende eller på en av våra palliativvårdsavdelningar. Uppstart av mobila team närsjukvård är underuppbyggnad inom området. Verksamheten utgår från Malmö och Trelleborg och har nära samverkan med sjukhus, primärvård och kommuner i upptagningsområdet.



ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare i vår verksamhet är du direkt underställd verksamhetschefen där ni har ett nära samarbete. Dessutom ingår du i ledningsgruppen för sydvästra Skåne, dels som administrativt stöd, dels som sakkunnig utifrån rollen som huvudkontaktperson (HKP) i den Skåneövergripande chefssekreterargruppen för Mobila team och specialiserad palliativ vård.

Dina arbetsuppgifter är mycket varierande och omväxlande. Förutom att vara verksamhetschefen behjälplig i diverse administrativa frågor, omfattas de bland annat av att hantera kallelser och protokoll till möten och fungera som chefsstöd för läkargruppen. Du är dessutom sakattestant i Raindance och har ett övergripande informationsansvar för IT och telefoni. Du säkerställer och följer även upp att enhetlig registrering och diagnossättning sker i våra vårdadministrativa system och rapporterar till förvaltningen kring kvalitetsdata.

Din placering kommer att vara i Malmö, men viss arbetstid kommer även vara förlagd i Trelleborg.


KVALIFIKATIONER
Gällande den formella kompetensen har du godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd medicinsk- eller läkarsekreterarutbildning. Du behärskar det svenska språket obehindrat i såväl tal som skrift och hanterar skickligt alla delar i Office-paketet.

Vi ser det som mycket meriterande om du tidigare har arbetat som chefssekreterare samt har goda kunskaper i HR-fönster och utbildning inom IT och kommunikation. Det är även till stor fördel om du tidigare arbetat i Raindance, PASIS, Qlickview och Melior.

För oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande. Du möter människor i olika situationer och behöver kunna förhålla dig till det. Du är strukturerad, noggrann, prestigelös och nyfiken på att lära dig vår organisation och dess uppdrag. Du kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv.
Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig! Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och tidigare erfarenheter.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Office Manager/VD assistent på deltid till BHG Group

Ansök    Apr 30    Adecco Sweden AB    Chefssekreterare
Vill du vara en nyckelspelare i ett börsnoterat företag inom Retail? Vi söker en driven och organiserad medarbetare som vill ta sig an rollen som Office Manager och VD assistent till BHG Group. Bli en del av BHGs snabbväxande team där du kommer spela en avgörande roll i att stödja VD och skapa en positiv och inspirerande arbetsmiljö för medarbetarna. Vi söker dig som är student/egenföretagare/konsult idag eller som av annan anledning vill arbeta ca 25%. H... Visa mer
Vill du vara en nyckelspelare i ett börsnoterat företag inom Retail? Vi söker en driven och organiserad medarbetare som vill ta sig an rollen som Office Manager och VD assistent till BHG Group. Bli en del av BHGs snabbväxande team där du kommer spela en avgörande roll i att stödja VD och skapa en positiv och inspirerande arbetsmiljö för medarbetarna.

Vi söker dig som är student/egenföretagare/konsult idag eller som av annan anledning vill arbeta ca 25%. Här finns möjligheten att utvecklas i snabb takt med trevliga och kompetenta kollegor samtidigt som du formar egna rutiner.

Om tjänsten
Detta är en delad tjänst där ena delen är Office Manager och den andra delen är som VD assistent. I denna roll får du möjlighet att arbeta med en VD med lång erfarenhet inom Retail som ödmjukt ser att ni behöver vara kravställande mot varandra för att skapa de bästa förutsättningarna för ett bra samarbete framåt. BHG erbjuder:

• Varierade arbetsuppgifter: Du kommer att få möjlighet att prova på nya arbetsuppgifter och utveckla nya färdigheter i en dynamisk och stimulerande miljö. Möjligheterna är oändliga.
• Spännande resa och möjlighet att forma din egen roll: Som en del av BHG kommer du att vara med på en spännande resa och få chansen att forma din egen roll baserat på dina styrkor och intressen.
• Arbeta tätt med hela organisationen: Du kommer att ha möjlighet att arbeta nära VD och samarbeta med olika delar av organisationen, vilket ger dig en bred förståelse för verksamheten och dess mål.
• Skapa en positiv atmosfär med roliga aktiviteter: Ta ledningen i att planera och genomföra olika roliga och engagerande aktiviteter för medarbetare. Du blir den som gör kontoret till en plats där alla trivs och känner sig motiverade.

I din roll som Office Manager kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Varierande administrativa uppgifter
• Ta hand om kontoret och bidra till en trivsam arbetsplats
• Planera och genomföra engagerande aktiviteter för medarbetarna
• Planera och koordinera konferenser
• Beställningar till kontoret och posthantering
• Hantering av nyanställda

I din roll som VD assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Koordinera VD:s kalender
• Årsplanering, förbereda material och underlag inför möten och styrelsemöten
• Ansvara för att upprätthålla olika dokument och presentationer
• Koordinera besök, inclusive boka resor, hotel och transporter
• Ständigt förbättra administrativa rutiner
• Tidsrapporter

Tjänsten som Office Manager/VD assistent är ett konsultuppdrag på 25% med start i augusti.
Arbetstiden är förlagd dagtid, 2 timmar per dag.

Om dig
Vi söker dig som vill arbeta i en kvalificerad administrativ roll och är redo för en ny utmaning.
Du har tidigare arbetat självständigt i roller som Office Manager och/eller VD asssistent, du har vana att arbeta i högt tempo och trivs när det är varierande arbetsuppgifter som löser av varandra på daglig basis.
Vi ser att du har studerat, eller studerar på en eftergymnasial nivå, alternativt har motsvarande kompetens förvärvat genom arbete.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare erfarenhet från likvärdigt arbete
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i samtliga delar av Officepaketet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om BHG Group
BHG är den största onlineaktören inom konsumenthandel i Norden. Vi har utöver våra nordiska verksamheter också en betydande närvaro i övriga Europa, liksom på utvalda marknader utanför Europa.

Vår starka position på våra marknader innebär att vi är den största onlineaktören i Europa inom Home Improvement, som innefattar både Do-It-Yourself (DIY) och Heminredning. Genom vårt ekosystem av onlinedestinationer, som kompletteras och understöds av fysiska showrooms och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom last-mile leveranser och installationer, erbjuder vi marknadens ledande utbud av välkända externa och egna varumärken.
Totalt uppgår antalet produkter i gruppen till över 1,7 miljoner, vilket tillsammans med vårt övriga utbud, utgör ett komplett erbjudande inom DIY, fritidsprodukter, möbler och heminredning.

I Gruppen ingår över 100 onlinedestinationer, innefattande till exempel: www.bygghemma.se, www.trademax.se, www.chilli.se, www.furniturebox.se och www.nordicnest.se - och över 70 showrooms. Vårt huvudkontor ligger i Malmö och vi har verksamheter i de flesta europeiska länder. BHG är noterat på Nasdaq Stockholm, med tickern BHG.
BHG:s e-handelsverksamheter har över 3 000 anställda som varje dag arbetar för att skapa en optimal köpupplevelse genom kombinationen av ett oöverträffat produktutbud och smart teknologi, kombinerat med ledande produktexpertis och ett brett utbud av service- och tjänster.

Läs gärna mer om oss på https://www.wearebhg.com/

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Marie Ekvall via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Chefssekreterare till Regionservice, VO Syd i Malmö/Lund

Ansök    Jun 26    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Service Syd är ett verksamhetsområde inom Regionservice med uppdrag att leverera tjänster till sjukhusen i Malmö, Lund Ystad Trelleborg och Landskrona. Service Syd är Regionservice största verksamhetsområde med cirka 950 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi sk... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Service Syd är ett verksamhetsområde inom Regionservice med uppdrag att leverera tjänster till sjukhusen i Malmö, Lund Ystad Trelleborg och Landskrona. Service Syd är Regionservice största verksamhetsområde med cirka 950 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass!

Staben har ett övergripande uppdrag att tillsammans med verksamhetschefen driva verksamhetsområdets vision och mål. Vi arbetar med fokus på service, förändringsarbete, effektivitet och att vara en attraktiv arbetsgivare. Idag är vi en grupp på åtta medarbetare som alla äger och driver olika verksamhetsövergripande områden och initiativ med stort engagemang och hjärta för varandra och våra uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättring? Vi söker en erfaren chefssekreterare som är van vid och som trivs i en koordinerande roll där du arbetar med flera uppgifter samtidigt. Vi erbjuder en tjänst med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

Som chefssekreterare har du en betydelsefull roll för verksamhetsområdet gentemot den övriga organisationen. Du arbetar nära verksamhetschefen och avlastar huvudsakligen hen i det vardagliga arbetet. Du hjälper även vid behov de fyra områdescheferna inom verksamhetsområdet. Vidare har du en god överblick över verksamhetschefens agenda, planerar och bokar möten, hanterar arbetsflöden och gör prioriteringar samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i ledningsgruppen för verksamhetsområdet. Du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom planering, mötesbokning, sammanställa material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att skapa presentationer, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance är en del av dina arbetsuppgifter. Vid behov utför du andra arbetsuppgifter såväl inom det egna verksamhetsområdet som inom Regionservice.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som är prestigelös och lösningsorienterad, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällande de formella kraven har du gymnasiekompetens och vi ser positivt på att du har eftergymnasial utbildning inom administration. Du har flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt några års erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande roll. Goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten, likaså mycket goda kunskaper i Office 365. För att lyckas i rollen har du lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Vi ser även positivt på om du har en relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreterararbetsuppgifter samt att det är meriterande om du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation.

Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar: Välkomnande, drivande omtanke och respekt.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi planerar att hålla intervjuer i slutet av augusti.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefssekreterare till VO urologi i Malmö

Ansök    Mar 27    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet till verksamhetsledningen för verksamhetsområde urologi vid Skånes universitetssjukhus? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Urologi är en specialitet med ett samlat ansvar för att utreda och behandla patienter som har medfödda och förvärvade sjukdomar och skador in... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet till verksamhetsledningen för verksamhetsområde urologi vid Skånes universitetssjukhus? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Urologi är en specialitet med ett samlat ansvar för att utreda och behandla patienter som har medfödda och förvärvade sjukdomar och skador inom njurar, urinvägar och de manliga genitalorganen. Orsaken till sjukdomarna kan vara godartad, men våra vanligaste patienter är de med cancersjukdomar i urinvägarna eller de manliga genitalorganen.

Hos oss arbetar cirka 250 personer med skiftande yrkestitlar. Tillsammans skapar vi en verksamhet där vi vill ge bästa möjliga vård till våra patienter, samtidigt som vi utvecklas och trivs tillsammans. Här finns ledande forskning tätt knuten till patientnära klinisk verksamhet. Vi undervisar och handleder studenter, som ju är våra framtida medarbetare.

Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare arbetar du som kvalificerad sekreterare till verksamhetschefen och verksamhetsområdets ledningsgrupp. Du arbetar huvudsakligen med verksamhetschefen, men även ledningsgruppens medlemmar i deras chefsroller. Du ingår i ledningsgruppen och har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker på verksamhetsområdet.

Genom att du är den naturliga kontaktvägen in till verksamhetschefen är du också ledningsgruppens ansikte utåt.
Du stödjer verksamhetschefen och har god överblick över agendan. Du förväntas bland annat ta initiativ, färdigställa uppgifter och ge förslag på lösningar av uppgifter som löpande inkommer exempelvis via mejl. Du utformar och redigerar rapporter och presentationer, hanterar protokoll och kallelser i olika grupperingar, bevakar och besvarar skrivelser och inkomna handlingar, ansvarar för viss personaladministration samt hanterar fakturor. Du ansvarar för diarie- och arkivering och i denna roll deltar du aktivt i patientsäkerhetsarbetet.

Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Tjänsten har placeringsort i Malmö, men möten på annan ort kan förekomma, framförallt i Lund.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som är erfaren som chefssekreterare. Har du erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom hälso- och sjukvård så ser vi det som meriterande. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera.

Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, liksom goda kunskaper i engelska språket. Du har även mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande. Vi ser gärna att du har vana av och vill vara med och utveckla våra digitala arbetssätt. Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med för tjänsten relevant inriktning.

Det är centralt för tjänsten att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du är prestigelös, trygg i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete. Du är även en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt såväl i tal som skrift. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du är självgående, kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad samt arbetar med hög integritet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Young Talent - Assistent

Ansök    Mar 14    SAAB AB    Chefssekreterare
Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld. Din roll Vi söker en Young Talent till vårt chefsteam! Vi erbjuder en unik möjlighet för en högskoleutbildad person med ambition att utvecklas inom teknik och ledarskap. Du kommer arbeta direkt med chefen för Engineering och ledningsgruppen. I rollen kommer du ge både administrativt och strategiskt stöd, koordinera projekt och arbetsuppgifter, bistå m... Visa mer
Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld.



Din roll

Vi söker en Young Talent till vårt chefsteam! Vi erbjuder en unik möjlighet för en högskoleutbildad person med ambition att utvecklas inom teknik och ledarskap. Du kommer arbeta direkt med chefen för Engineering och ledningsgruppen. I rollen kommer du ge både administrativt och strategiskt stöd, koordinera projekt och arbetsuppgifter, bistå med analyser samt arbeta proaktivt för bästa resultat. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Utveckling: Vi ger dig utrymme att ta egna initiativ och växa i din roll. Målet är att du efter en tid ska avancera vidare inom bolaget
* Strategiska frågor: Möjlighet att bistå ledningsgruppen i strategiska frågor och driva, medverka i interna förändrings- och förbättringsprojekt.
* Administrativt stöd: Ge stöd till teamet med enklare administrativa uppgifter.



Din profil

För att lyckas i denna roll tror vi att du har en relevant högskoleutbildning och några års arbetslivserfarenhet. Du är ambitiös och har en stor vilja att lära dig och utvecklas. Du är alltid beredd på att ta dig an nya utmaningar och har förmågan i dessa fall att analysera, dra korrekta slutsatser, och sedan hitta kreativa lösningar. Du trivs i en teambaserad arbetsmiljö och har förmågan att kommunicera effektivt.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Chefssekreterare till VO barn och ungdomspsykiatri i Malmö

Ansök    Apr 22    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde (VO) barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) i Skåne är en regionsövergripande verksamhet som är indelat i sex områden. Öppenvården är uppdelad i fyra geografiska områden, samt ett område med Första linjen, som har enheter i hela Skåne. Heldygnsvården finns placerad i Malmö och utgör de sex områden tillsammans med specialteamen. Inom verksamheten arbetar drygt 800 medarbetare och vi bedrivs dels som specialistvård på ... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) i Skåne är en regionsövergripande verksamhet som är indelat i sex områden. Öppenvården är uppdelad i fyra geografiska områden, samt ett område med Första linjen, som har enheter i hela Skåne. Heldygnsvården finns placerad i Malmö och utgör de sex områden tillsammans med specialteamen. Inom verksamheten arbetar drygt 800 medarbetare och vi bedrivs dels som specialistvård på Bup, dels för lättare psykisk ohälsa, på särskilda Första linjen-mottagningar. Patienterna söker idag via ”En väg in”, ett gemensamt telefonnummer för hela Skåne. På öppenvårdsmottagningarna utförs utredningar och bedömningar samt behandling av psykiska symptom hos både barn och ungdomar upp till 18 år.

Arbetet inkluderar kontakt med såväl familj som nätverk. I verksamheten har vi en bred kompetens med läkare, sjuksköterskor, psykologer, kuratorer, specialpedagoger, sjukgymnast och medicinska sekreterare. Bup Skåne är i ständig utveckling utifrån aktuell forskning och förändringar i samhället. Vi på Bup Skåne arbetar utifrån ett processorienterat synsätt med standardiserade evidensbaserade vårdprocesser. Verksamheten bedriver universitetssjukvård vilket innebär att forskning, utveckling och utvärdering är en del av det dagliga arbetet. Det finns fördjupad kompetens inom verksamhetens olika delar så som akut barnpsykiatri, förebyggande arbete, bedömning och utredning samt psykologisk behandling, forskning, utbildning, utvärdering och utveckling. Det finns chefssekreterare knutna till respektive område samt en övergripande chefssekreterarfunktion på verksamhetsnivå.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare är ditt huvudsakliga ansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen. Du ingår i ledningsgruppen och har ett nära samarbete med övriga chefer inom verksamhetsområdet. Vidare arbetar du nära tillsammans med verksamhetsutvecklare, controller, HR-partner och IT-ansvarig.

Du ansvarar därtill för:
• upprättandet av agenda, förbereda, sammankalla och sammanställa olika typer av diskussions- och beslutsunderlag till verksamhetens ledningsgruppsmöten
• fakturahantering för ledning
• sammanställa olika uppföljningar, statistik och presentationer i PowerPoint
• resebokning, kalender- och mötesbokning, mailhantering för verksamhetschefen
• handläggning av klagomålsärenden till verksamheten för verksamhetschefen
• förvalta SharePoint och Dok-IT.

Rollen som chefssekreterare innebär även att du aktivt deltar i arbetet med att utforma och utveckla nya arbetsformer, rutiner och andra projekt på ledningsgruppens uppdrag. Vi erbjuder dig ett varierande och självstandäigt arbete med hög grad av delaktighet och ansvar samt goda utvecklingsmöjligheter för att följa kunskapsutveckling i process du verkar inom.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har slutfört kvalificerad yrkesutbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH), högskoleutbildning eller annan likvärdig utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten. Du har en bred och grundlig administrativ kompetens och erfarenhet samt god datorvana där du skickligt hanterar program inom Officepaketet. Därtill har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Meriterande för tjänsten är att du har grundläggande datorkunskaper. Du besitter god erfarenhet samt förmåga att skriva och formulera text till protokoll och dokument. Därtill är det fördelaktigt om du även har goda kunskaper i engelska språket i både tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Struktur, noggrannhet och ett professionellt bemötande är självklarheter då du samordnar och ger service både externt och internt. Du är skicklig på att självständigt planera och organisera arbete och samarbeta med andra. Eftersom vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten läggs stor vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs utdrag från misstanke-och belastningsregistret.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser framemot att träffa dig.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administrativ koordinator till internationell kund

Ansök    Jan 26    Experis AB    Chefssekreterare
Vill du få möjlighet att planera och koordinera möten, skapa presentationer och vara ansiktet utåt gentemot vår kunds administrativa funktioner? Ta chansen att bli en viktig del av en större, internationell organisation. Vi söker nu en administrativ koordinator som vill bli en värdefull del av hos vår kunds supportteam i Barsebäck. Som administratör kommer du att spela en central roll inom företagsfunktionerna och stödja organisationen inom områden som ko... Visa mer
Vill du få möjlighet att planera och koordinera möten, skapa presentationer och vara ansiktet utåt gentemot vår kunds administrativa funktioner? Ta chansen att bli en viktig del av en större, internationell organisation.

Vi söker nu en administrativ koordinator som vill bli en värdefull del av hos vår kunds supportteam i Barsebäck. Som administratör kommer du att spela en central roll inom företagsfunktionerna och stödja organisationen inom områden som kommunikation, IT, dokumentation och HR. Ditt uppdrag som administratör innebär att ge administrativt stöd till VD:n, ledningsteamet och hela organisationen.

Arbetsuppgifter:
Planera, koordinera och genomföra interna och externa möten och aktiviteter
Skriva presentationsmaterial, protokoll och liknande.
Ge inköpsstöd (i SAP) inklusive hantering av inköpsorder och varumottagning.
Hantera fakturor (i SAP).
Fungera som företagets kontaktperson gentemot vår kunds administrativa funktioner såsom HR, IT, inköp och gemensamma tjänster.
Organisera material för styrelsemöten samt fysisk planering av möten

Vi söker dig som:
* Har minst en gymnasieexamen, men gärna en universitetsexamen inom ekonomi eller administration
* Har minst 4 års erfarenhet av liknande arbete
* Har erfarenhet av SAP-processen för inköp och betalning
* Besitter god kunskap om MS Office.

Vi letar efter dig som är självständig och trivs med att koordinera mellan lika uppgifter samtidigt. Du har förmågan att planera och prioritera och är kommunikativ. Du är serviceinriktad, positiv och kan stödja organisationen med både rutinmässiga- och ad hoc-uppgifter. Din roll är central inom service och support och din samarbetsförmåga är avgörande för att lyckas i rollen.

Observera: Vår kund utgör en viktig del av Sveriges kritiska infrastruktur, vilket innebär att en säkerhetsgranskning och drogtest kommer att genomföras före uppdraget.

Uppdragslängd: 6-12 månader

Plats: Barsebäck men med viss möjlighet att arbeta remote någon dag/vecka

Låter detta som ditt nästa jobb? Varmt välkommen att ansöka via "ansök nu" länken här bredvid.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.

Kontaktuppgifter och ansökan
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ida Oskarsson via e-post: [email protected].
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher. Visa mindre

Chefsassistent

Ansök    Mar 14    SAAB AB    Chefssekreterare
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Som assistent till chefen för Engineering och ledningsgruppen kommer du att arbeta nära våra chefer samtidigt som du dyker djupare in i världen av ubåtar och vår verksamhet. Du kommer vara en central del av vårt team och din insats kommer vara avgörande för att allt ska flyta smidigt. I rollen kommer du ge både administrat... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.





Din roll

Som assistent till chefen för Engineering och ledningsgruppen kommer du att arbeta nära våra chefer samtidigt som du dyker djupare in i världen av ubåtar och vår verksamhet. Du kommer vara en central del av vårt team och din insats kommer vara avgörande för att allt ska flyta smidigt.



I rollen kommer du ge både administrativt och strategiskt stöd, koordinera projekt och möten samt arbeta proaktivt för bästa resultat.



Dina huvudsakliga uppgifter:

* Chefsstöd: Ge stöd till chefen och ledningsgruppen i det dagliga arbetet i olika frågor och arbetsuppgifter.
* Möteskoordinering: Planera, organisera och samordna möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och mötesdokumentation.
* Kommunikation: Utforma och skicka ut information, kallelser och annan kommunikation. Hantera och ansvara för vår teamsite.
* Analysera och rapportera: Söka, samla in data, sammanställa rapporter och följa upp aktiviteter.
* Verksamhetsutveckling: Bidra till att dokumentera, förbättra rutiner och utveckla verksamheten.



Din profil

För att lyckas i denna roll tror vi att du är organiserad och ansvarstagande. Detta, tillsammans med har du är flexibel och anpassningsbar ger dig möjligheten att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är samarbetsvillig och trivs i en teambaseradmiljö. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig tydligt och effektivt på både svenska och engelska, i skrift och tal. Vidare har du god datorvana.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Chefsassistent - för dig som vill ha en utmanande och utvecklande tjänst!

Vårt team kommer från olika bakgrunder och erfarenheter vilket ger oss möjligheten att relatera till individers olika förutsättningar, situationer och behov. Det som utmärker Jobteam Konsult är att vi brinner för att göra skillnad! Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utveckla, ... Visa mer
Vårt team kommer från olika bakgrunder och erfarenheter vilket ger oss möjligheten att relatera till individers olika förutsättningar, situationer och behov. Det som utmärker Jobteam Konsult är att vi brinner för att göra skillnad! Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utveckla, läs vidare!
Det är en utmanande och utvecklande tjänst och som chefsassistent på Jobteam Konsult kommer du att ha ett nära samarbete med ledning och kollegor. Du kommer att vara spindeln i nätet, därför är det av ytterst vikt att du kan kommunicera och skapa goda relationer både med interna externa kontakter. För att passa i rollen som chefsassistent hos oss krävs det att du är en flexibel person, en dag är inte den andra lik vilket gör att du måste vara beredd på att strukturera om i din kalender och anpassa dig utifrån företagets behov. Självklart vill du även göra skillnad! Du arbetar och kämpar för att göra en förändring och är inte rädd för att implementera dina idéer. Du är driftig och kommer med förslag och tänker utanför boxen - Du stirrar dig inte blind på dina arbetsuppgifter utan är bestämd till att göra skillnad. Slutligen anser vi att för att du ska lyckas i rollen som chefsassistent har du ett organiserat arbetssätt med karaktärsdrag av att kunna ändra om och prioritera arbetsuppgifter för att hantera eventuella svårigheter och lösa problem. Naturligtvis förstår du även att sekretess är en väsentlig del av ditt arbete.


Då den enda dagen inte är den andra lik kan arbetsuppgifterna variera. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• Inbokning av möte
• Tätt samarbete med kollegor och ledning
• Planera, implementera och utvärdera projekt
• Planering av event / resor
• Kontakt med arbetsgivare
• Stödja deltagare på deras jakt att komma till sysselsättning
• Schemaläggning, semesterplanering och bemanning
• Annonsering via jobbsökningssajter / platsbanken
• Urval av jobbansökningar / rekrytering
• Komma med idéer kring marknadsföring både digitalt och tryck
• Inköp av kontorsmaterial
• Kontakt med fastighetsvärd
• Kontakt med samarbetspartners


Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vidare ser vi att du kan kommunicera tydligt på svenska, både i tal och skrift. Körkort B är ett krav.
INTRESSERAD?
Skicka din ansökan till [email protected] innehållandes CV och personligt brev. Notera, ytterst viktigt att du i ämnesraden skriver CHEFSASSISTENT, vi vill även att du kortfattat skriver om varför just du passar till att bli en del av vårt team.
Placeringsort: Malmö.
Tillträde: Enligt överenskommelse Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Sektionschef i Malmö

Ansök    Nov 21    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Brinner du för administration och vill utveckla framtidens njurmedicin tillsammans med oss? Då kan du vara vår nya kollega! Njurmedicin är en del av Skånes Universitetssjukhus (Sus) och ingår i verksamhetsområde (VO) endokrin, njurmedicin, reumatologi. Verksamhetsområdet består av cirka 700 medarbetare, varav 26 av dem är chefer på olika nivåer. Njurmedicins ansvarar för basal njursjukvård i sydvästra Skåne samt avancerad n... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Brinner du för administration och vill utveckla framtidens njurmedicin tillsammans med oss? Då kan du vara vår nya kollega!

Njurmedicin är en del av Skånes Universitetssjukhus (Sus) och ingår i verksamhetsområde (VO) endokrin, njurmedicin, reumatologi. Verksamhetsområdet består av cirka 700 medarbetare, varav 26 av dem är chefer på olika nivåer.

Njurmedicins ansvarar för basal njursjukvård i sydvästra Skåne samt avancerad njurmedicinsk vård i Södra sjukvårdsregionen där vi bedriver regionövergripande verksamhet. Njurmedicin innefattar fyra hemodialysmottagningar inklusive hemhemodialysbehandling, två peritoneal dialys-mottagningar, två vårdavdelningar, två njurmedicinska mottagningar med bland annat njurtransplanterade patienter. Sus övergripande vision är bästa möjliga hälsa i livets alla skeden. Inom verksamhetsområdet står vi för att kroniskt sjuka patienter bibehåller sin hälsa i så god utsträckning som möjligt samt kan leva ett rikt och oberoende liv.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är ditt huvudansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till vår sektionschef i Malmö. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten. Du har nära samarbete med din administratörkollega och ni ersätter varandra vid exempelvis semester.

I dina arbetsuppgifter ingår:

- schemaläggning och bemanningsplanering i Medinet

- hemvist uppdatering och dokumentportalen

- personaladministration i HR-fönster

- planering av introduktion för nyanställda och studenter

- protokollföring vid möten

- IT- och telefonibeställningar för Njurmedicin

- fakturahantering i Raindance

- bokföring för forskningsmedel

- kvalitetsarbete med bland annat Qlikview

- delta i förbättrings- och utvärderingsarbete, bland annat utvecklingsplaner för ST-läkare.

Du arbetar dagtid, måndag till fredag och din placeringsort är Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH) eller motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. I rollen arbetar du med olika program och system, därför behöver du vara en van datoranvändare. Det är fördelaktigt om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har schemaläggningserfarenhet och/eller erfarenhet av att arbeta i HR-fönster samt QlikView. Vi ser gärna att du har arbetat inom hälso- och sjukvård och har kännedom inom detta område.

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är van vid ett skiftande tempo samt arbetar lösningsfokuserat och effektivt. Vidare har du en god administrativ förmåga samt kan organisera och strukturera ditt arbete väl. Vi värdesätter också att du, precis som vår engagerade arbetsgrupp, känner en glädje i ditt arbete och att du har förmåga att sprida detta till din omgivning. Därtill ser vi att du har en naturlig fallenhet för att bemöta människor på ett trevligt och förtroendeingivande sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi söker Chefsadministratör och koordinator inom infrastruktur

Ansök    Nov 20    NXT Interim Malmö AB    Chefssekreterare
Vill du vara en del av en organisation som arbetar för att skydda både människor och samhällen? Hos vår kund arbetar du i en spännande och varierad miljö där dem tillsammans verkar för att skapa de produkter och tjänster som behövs för att uppfylla detta. Är du en passionerad administratör, då är du precis den vi letar efter! Vi söker en chefsadministratör och koordinator inom Infrastructure. Uppdraget ställer krav på god förmåga att kunna arbeta självst... Visa mer
Vill du vara en del av en organisation som arbetar för att skydda både människor och samhällen? Hos vår kund arbetar du i en spännande och varierad miljö där dem tillsammans verkar för att skapa de produkter och tjänster som behövs för att uppfylla detta. Är du en passionerad administratör, då är du precis den vi letar efter!


Vi söker en chefsadministratör och koordinator inom Infrastructure. Uppdraget ställer krav på god förmåga att kunna arbeta självständigt med varierande administrativa arbetsuppgifter. Vid sidan av att driva projekt/uppdrag innebär uppdraget att agera chefsstöd med uppgifter såsom: Support till chefen för SA-Infrastructure och övriga i ledningsgruppen.
Ledning och koordinering av projekt/aktiviteter inom SA-Infrastructure.
Att bygga nätverk, vara teamets naturliga nav, förlängda arm och ”first point of contact”.
Förbereda och sammanställa presentationsmaterial och olika rapporter.
Boka/koordinera möten, resor, konferenser etc.

Efterfrågad kompetens/erfarenheter:
Minst två års erfarenhet inom administration och chefsstöd eller liknande roller.
Goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande kompetens/erfarenheter:
Hansa (inköpssystem)
Workday/IMAS (HR- och behörighetssystem)
SmartID (passerkort)
ServiceNow
IT Serviceportalen (beställning av utrustning m.m.)
Antura (resursallokering)

Personliga egenskaper:
Positiv och serviceinriktad
Ansvarstagande 
Målmedveten 
Anpassningsbar

Denna position kräver att du genomgår en säkerhetskontroll baserad på gällande bestämmelser om/kring säkerhetsskydd. För befattningar som kräver säkerhetsgodkännande kan ytterligare krav på medborgarskap gälla.
 
Visst låter detta som ett intressant uppdrag?
Sök redan i dag eller kontakta oss så berättar vi gärna mer. Vi behöver en ansökan inkluderat CV på svenska som matchar vår kunds krav. Komplettera gärna med personligt brev. Kunden kan fatta beslut tidigare än sista ansökningsdatum, urval och intervjuer sker löpande.

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid anställning tillämpar vi kollektivavtal. Visa mindre

Chefssekreterare till VO intensiv- och perioperativ vård i Malmö

Ansök    Dec 22    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde (VO) intensiv- och perioperativ vård (IPV) erbjuder högspecialiserad anestesi- och operationssjukvård samt intensivvård. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och steriltekniska verksamhet. Inom IPV arbetar cirka 600 medarbetare. Intensivvården flyttar i maj 2024 in i nybyggda lokaler och under 2025 flyttar hela administrativa enheten, två av våra större operationsavdelningar, smärtenheten och sterilverksa... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) intensiv- och perioperativ vård (IPV) erbjuder högspecialiserad anestesi- och operationssjukvård samt intensivvård. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och steriltekniska verksamhet. Inom IPV arbetar cirka 600 medarbetare. Intensivvården flyttar i maj 2024 in i nybyggda lokaler och under 2025 flyttar hela administrativa enheten, två av våra större operationsavdelningar, smärtenheten och sterilverksamheten till de nya lokalerna. Detta är något som vi alla ser mycket fram emot!

Det är en dynamisk verksamhet med högt patientflöde där samarbete i tvärprofessionella team blir avgörande för att ge patienten den bästa vården. Forskning, utveckling och utbildning utgör en viktig del av verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare som huvudsakligen arbetar med verksamhetschefen men även ledningsgruppens medlemmar i deras chefsroller. Du ingår i ledningsgruppen och har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker på verksamhetsområdet och är ansiktet utåt. Du stödjer verksamhetschefen och har god överblick över agendan. Du förväntas bland annat ta initiativ, färdigställa uppgifter och ge förslag på lösningar som löpande inkommer exempelvis via mejl. I rollen är det fördelaktigt att ligga steget före, förbereda och ha koll på kalendern framåt.

Vi erbjuder ett arbete med stor variation och många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera mejl, planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler. Du för mötesanteckningar och hanterar protokoll. Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du är prestigelös, trygg i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Du är i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällande de formella kraven har du avslutad gymnasieutbildning och vi ser positivt på om du även har någon eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation och/eller ekonomi. Vidare är administrativ erfarenhet från en större organisation en merit, där du gärna har arbetat i nära samarbete med verksamhets-, lednings- och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation.

Därtill har du mycket goda kunskaper i Officepaketet och i det svenska språket i både tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande för tjänsten, liksom kunskaper i engelska språket.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefssekreterare till Regionfastigheter i Malmö

Ansök    Okt 16    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger ... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Verksamhetsområde (VO) teknik består av cirka 50 medarbetare och är indelad i tre enheter Teknisk förvaltning, Fastighetsinformation och Teknisk utveckling. Teknisk förvaltning har fokus på det långsiktiga underhållet och energieffektivisering. Vidare arbetar Teknisk utveckling bland annat med tekniska styrdokument och kravställningar. Vår tredje enhet Fastighetsinformation förvaltar och förmedlar byggnadstekniska information, relationshandlingar samt drift- och underhållshandlingar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare för att stödja chefer inom verksamhetsområdet i det dagliga arbetet. Du får en central, ansvarsfull och varierande tjänst. Du kommer att stötta verksamhetschefen och de tre enhetscheferna inom VO teknik i det dagliga arbetet.

Detta innebär att du bland annat:
• har ett helhetsansvar för kalender och planering av chefens tid och är chefens kontaktyta gentemot organisationen
• organiserar ledningsgruppsmöten, skickar kallelser, sammanställer material inför möten och andra större arrangemang
• deltar och sköter dokumentationen i möten
• producerar presentationsmaterial och i vissa delar arbetar med den interna kommunikationen tillsammans med kommunikationsansvarig
• tillsammans med fyra andra chefssekreterarna arbeta med att utveckla och effektivisera administrativa processer och rutiner
• medverka i projekt/arbetsgrupper där administrativ kompetens krävs
• är arkivredogörare som svarar för tillsyn och vård av verksamhetsområdets handlingar.

Du ansvarar även för andra administrativa uppgifter som exempelvis verksamhetsområdets dokumentportal, dokumenthantering samt bevaka ärendelistor och viss statistikhantering. Andra förekommande arbetsuppgifter är fakturahantering samt administration vid internutbildningar och konferenser.

Placeringsort är Malmö. Resor i tjänsten förekommer då VO teknik har verksamhet runt om i Skåne.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med godkänd gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration alternativt motsvarande som bedöms relevant av arbetsgivaren. Du har ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter av olika slag och goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Därtill har du goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt i Outlook och SharePoint. I rollen arbetar du med olika program och system, därför behöver du vara en van datoranvändare. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en roll som chefssekreterare eller motsvarande.

Detta är en roll för dig som trivs i en miljö med stundtals högt tempo samt höga krav på ordning och reda. Du är en ansvars- och initiativtagande organisatör med ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. Vi tror också att du är proaktiv och självgående i ditt arbete samtidigt som du trivs med att arbeta i grupp. Du behöver också ha hög servicekänsla samt kunna prioritera och se helheten. Vidare trivs du med varierande arbetsuppgifter och har en vilja att prova nya saker. Intresse för utvecklings- och förändringsarbete ser vi som viktigt för att kunna bidra i vår utveckling och förenkling av administrativa rutiner och processer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi lägger stort värde på att du delar Region Skånes värdegrund och bidrar till trivseln på vår arbetsplats.

Varmt välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefsstöd till VO Infektionssjukdomar i Malmö

Ansök    Sep 28    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Har du erfarenhet av administrativt arbete och dessutom en hög känsla för service? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi välkomnar nu ett nytt Chefsstöd till vår verksamhet där du får chansen att bli en del av Infektionsavdelning 2 i Malmö. Verksamhetsområde infektionssjukdomar bedriver specialistsjukvård inom område infektionssjukdomar i både Malmö och Lund. Verksamheten har både slutenvård och öppenvårdsverksamhet. Infekt... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Har du erfarenhet av administrativt arbete och dessutom en hög känsla för service? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi välkomnar nu ett nytt Chefsstöd till vår verksamhet där du får chansen att bli en del av Infektionsavdelning 2 i Malmö.

Verksamhetsområde infektionssjukdomar bedriver specialistsjukvård inom område infektionssjukdomar i både Malmö och Lund. Verksamheten har både slutenvård och öppenvårdsverksamhet.

Infektionsavdelning 2 har inriktning mot omhändertagande av patienter med svåra infektionstillstånd, varav en del drabbats av svikt i vitala organfunktioner och därmed i behov av intermediärvård. Avdelning 2 har även uppdraget som andningsvårdsenhet där patienter med andningssvikt till följd av lungsjukdomar och neurologiska sjukdomar vårdas. Eftersom denna patientgrupp kan vara i behov av respiratorvård i hemmet ansvarar vi även för dessa patienter då de är i behov av sjukhusvård. Vi har även beredskap för att vårda patienter i behov av högisoleringssjukvård i väntan på vidare transport till särskilda högisoleringsenheter i Sverige. Infektionsavdelning 2 i Malmö har 8 slutenvårdsplatser.

Hos oss värdesätter vi en bra vård- och arbetsmiljö med ett gott samarbete mellan alla parter på avdelningen såväl patient, anhöriga som personal.

ARBETSUPPGIFTER
Som Chefsstöd hos oss kommer du arbeta med personaladministrativa uppgifter i nära samarbete med enhetscheferna på avdelningarna samt chefsstödskollega. Din huvudsakliga uppgift är att arbeta med bemanning på vårdavdelningarna vilket innebär att registrera schema, se över veckoplaneringar, sommarplanering, ta emot sjuk- och friskanmälningar, täcka vakanser i bemanningen samt ha kontakt med timanställda.

Ditt arbetsredskap är vårt HR-system där all registrering av schema, bemanning och frånvaro sker. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial, beställer RS-kort och behörigheter. Vidare kommer du hantera vissa lönefrågor såsom timbankssystemet och kommer hela tiden ha nära kontakt med alla medarbetare på avdelningarna. Du ansvarar även för utbildningen av HR-fönstret för nyanställd vårdpersonal på enheten.

KVALIFIKATIONER
Grundkrav för befattningen är att du har avslutad gymnasieutbildning. Erfarenhet av vård- och/eller av administrativt arbete gärna med inriktning mot personaladministration är meriterande, likaså om du har grundläggande kunskaper om arbetsrätt. Vi önskar att du har datorvana och hanterar Officepogram som Outlook och Excel. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.

För att trivas i rollen som Chefsstöd hos oss ser vi att du som person värdesätter och värnar om ett gott samarbete och bemötande. Du har en god servicekänsla med vana att arbeta självständigt och att ta ansvar samt ta egna initiativ. Du har förmåga att se hur arbetet ska organiseras för att slutresultatet ska bli bra. Du har en positiv inställning och ett flexibelt förhållningssätt och lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter.

Vidare ser du förbättringsmöjligheter i ditt dagliga arbete och har ett genuint intresse för utvecklingsarbete både för verksamheten och för dig som individ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Managment assistent | Malmö

Ansök    Sep 26    Manpower AB    Chefssekreterare
Vill du vara en del av vårt kunds framgångsresa? Vi söker en driven och organiserad Management Assistent som vill vara med och stötta ledningen i Malmö. Ta chansen att arbeta i en dynamisk miljö och skapa verklig påverkan! Ansök idag och bli en del av vårt team. Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden. Om jobbet Som management assistent hos vår kund k... Visa mer
Vill du vara en del av vårt kunds framgångsresa? Vi söker en driven och organiserad Management Assistent som vill vara med och stötta ledningen i Malmö. Ta chansen att arbeta i en dynamisk miljö och skapa verklig påverkan! Ansök idag och bli en del av vårt team.

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Om jobbet

Som management assistent hos vår kund kommer du att ansvara för att stödja ledningsgruppen i deras dagliga arbete. Du kommer att hantera kalendrar, boka möten, organisera resor och sammanställa dokument. Du kommer också att assistera vid möten, ta protokoll och hantera korrespondens. Arbetsuppgifterna innebär även att hantera konfidentiell information och kommunicera med interna och externa kontakter. I rollen som management assistent spelar du en viktig roll i att säkerställa smidig verksamhet och effektivitet.



Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Säkra och leverera effektiv och korrekt assistans / ledningsstöd
* Hantera och kontrollera kort- och långtidskalendern, för chef och team uppdelat i kluster genom att ha en översikt över deadline för leveranser och översikt över kommande event/deadlines att förbereda sig för
* Organisera, förbereda och skapa material och informera via olika kommunikationskanaler som e-post, SharePoint och presentationer och anpassa innehållet för projektets olika faser
* Ansvara för planering, fastställande av agenda och säkerställt innehåll för de olika mötena och styrforumen, enligt chefens krav
* Förbereda protokoll och beslutsunderlag, utfärda enligt chefens krav och följa upp åtgärdspunkter från protokollet
* Supportchef med teamaktiviteter t.ex. on/offboarding av resurser, teammöten, teamsociala aktiviteter, semesterspårare etc.
* Vid behov underlätta och driva egna aktiviteter relaterade till chefernas agenda
* Säkerställa goda kontakter och förstå innehållet och planen på en högre nivå för att stödja chefen
* Koordinering av event och workshops
* Samarbeta med andra kompetensområden och bygga goda relationer för att säkerställa kvalitativa leveranser, hantera nyckelberoenden och aktivt bidra med egen expertis till programmets arbetssätt.



Den vi söker

För att arbeta som managementassistent hos vår kund krävs erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i Office-paketet och förmågan att hantera konfidentiell information. Du bör ha en relevant utbildning inom administration eller liknande område. Det är viktigt att vara organiserad, noggrann och kunna prioritera uppgifter. God kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta både självständigt och i team är även viktigt.

Du är:

* Proaktiv, självständig och motiverad att arbeta självständigt såväl som en del av ett team
* Har can-do attityd och levererar resultat med rätt kvalitet i tid.
* Advance MS Office (särskilt Outlook, PowerPoint, Excel), SharePoint
* Utmärkt skriftlig och talad engelska
* Förmåga att samarbeta över organisationer och erfarenhet av att arbeta i ett mångsidigt internationellt och distribuerat team är ett måste.
* Erfarenhet av att leda och driva aktiviteter.
* Stark kommunikationsförmåga
* Dokumenterade färdigheter i projektledning
* Serviceinriktad

Krav:

* Minst 5 års administrativ erfarenhet för en liknande position.
* Erfarenhet av projektledning

Meriterande:

* Erfarenhet av global affärstransformation

Om kunden

Välkommen till ett stort och välrenommerat internationellt företag, där innovation och framåtanda är i fokus. Våra moderna lokaler erbjuder en inspirerande arbetsmiljö för våra flera hundratals dedikerade anställda. Gör din karriär hos oss och upplev en dynamisk arbetsplats som stimulerar tillväxt och möjligheter. Välj oss - där framgång formas.



Ansökan och kontaktuppgifter

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!



Kort om uppdraget

Uppdragslängd: ett år, med chans till förlängning Placeringsort: Malmö



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Senior handläggare (chefsstöd) till Häktet Malmö, vikariat

Ansök    Sep 7    Kriminalvården    Chefssekreterare
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om häktet Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/malmo/#om A... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om häktet Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/malmo/#om

ARBETSUPPGIFTER
Häktet Malmö består av flera olika chefs-, arbets- och ansvarsområden. Som chefsstöd ska du bistå verksamhetsområdets chefer med samordning av häktets övergripande processer genom utredning, handläggning och uppföljning. Du ska tillsammans med cheferna säkerställa att det lokala arbetet bedrivs på ett enhetligt och kvalitetssäkrat sätt enligt myndighetens riktlinjer och andra styrande dokument.
En viktig arbetsuppgift är att fungera som länk mellan lokal ledning och samordnad bemanning i olika delar av personalplaneringen. Chefsstödet kommer att vara en viktig del i att kvalitetssäkra en god planeringshorisont liksom vara ett stöd i vardagen.

I arbetet ingår vidare bl.a. att på uppdrag av kriminalvårdschefen vara delaktig i arbetet med effektivisering, verksamhetsbeskrivningar och organisationsförändringar. Som chefsstöd omhändertar, samordnar och ansvarar du för t.ex. tillsynsrapporter, utredningar i samband med incidenter eller personalärenden, handlingsplaner vid tillsyn och andra mera omfattande handlingsplaner.

Som chefsstöd utgör du även ett administrativt stöd till ledningen.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i ditt uppdrag behöver du ha god förmåga att skapa och upprätthålla relationer. Du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och du ser möjligheter i förändrings- och utvecklingsarbete. Du har en god analytisk förmåga, prioriteringsförmåga och planerar och driver processer självständigt. Du har även ett helhetsperspektiv och ser till hela verksamhetens bästa i alla lägen.

Krav

• Akademisk examen inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.

• Erfarenhet av att handlägga ärenden, författa utredningar och bereda beslut.

• Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer.

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av uppföljning av verksamhet eller projekt.

• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, personal eller annan för tjänsten relevant inriktning.

• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet.

• Erfarenhet av verksamhetsutveckling.

• Erfarenhet av projektledning.

• God kunskap om Kriminalvårdens klientjuridiska processer.


ÖVRIGT
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Chefssekreterare till VO hjälpmedel i Malmö

Ansök    Sep 12    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Är du en erfaren chefssekreterare som trivs i en koordinerande roll med en stor variation av olika arbetsuppgifter? Brinner du dessutom för den dagliga kontakten och för att förenkla vardagen för dina kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Verksamhetsområde (VO) hjälpmedel ingår i förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel. Förvaltningen har drygt 4500 medarbetare och har verksamhet på flertalet orter i Skåne. VO h... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Är du en erfaren chefssekreterare som trivs i en koordinerande roll med en stor variation av olika arbetsuppgifter? Brinner du dessutom för den dagliga kontakten och för att förenkla vardagen för dina kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Verksamhetsområde (VO) hjälpmedel ingår i förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel. Förvaltningen har drygt 4500 medarbetare och har verksamhet på flertalet orter i Skåne. VO hjälpmedel är en mindre verksamhet med 150 anställda där de ansvarar för samtliga hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne. Här ingår hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel, ortopedtekniska hjälpmedel samt läkemedelsnära produkter.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare är ditt huvudsakliga ansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen. Du ingår i ledningsgruppen och har ett nära samarbete med övriga chefer inom verksamhetsområdet. Vidare kommer du arbeta nära tillsammans med verksamhetsutvecklare, controller, HR-partner och IT-ansvarig.

Du kommer ansvara för bland annat:
• upprättandet av agenda, förbereda, sammankalla och sammanställa olika typer av diskussions- och beslutsunderlag till verksamhetens ledningsgruppsmöten
• fakturahantering för ledning
• sammanställa olika uppföljningar, statistik och presentationer i PowerPoint
• resebokning, kalender- och mötesbokning, mailhantering för verksamhetschefen
• handläggning av klagomålsärenden till verksamheten för verksamhetschefen
• förvalta SharePoint och Dok-IT.

I arbetet hanterar du även mötesplanering för olika grupperingar, vilket bland annat innefattar bokning, förberedelser, protokollföring och efterarbete. I arbetsuppgifterna ingår hantering av IT och telefoni samt fakturahantering. Du kommer vara behjälplig med att ta fram kommunikationsunderlag, inklusive information till hemvisten på vårt gemensamma intranät. Rollen som chefssekreterare innebär även att du aktivt deltar i arbetet med att utforma och utveckla nya arbetsformer, rutiner och andra projekt på ledningsgruppens uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning eller annan likvärdig utbildning som tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens och erfarenhet samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program. Du besitter god erfarenhet samt förmåga att skriva och formulera text till protokoll och dokument på svenska. Därtill är det fördelaktigt om du även har goda kunskaper i engelska språket i både tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Struktur, noggrannhet och ett professionellt bemötande är självklarheter då du samordnar och ger service både externt och internt. Du är skicklig på att självständigt planera och organisera arbete och samarbeta med andra. Att du även är en god ambassadör för våra värderingar hoppas vi är lika självklart för dig som det är för oss. Eftersom vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser framemot att träffa dig.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Executive Assistant

Ansök    Sep 1    E.On Sverige AB    Chefssekreterare
E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. Våra 75.000 medarbetare över 13 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra tre affärsområden för smarta nät, förnyelsebar energi och kundlösningar. Vi på E.ON eftersträvar ett cirkulärt samhälle, där sådant som ingen a... Visa mer
E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. Våra 75.000 medarbetare över 13 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra tre affärsområden för smarta nät, förnyelsebar energi och kundlösningar.

Vi på E.ON eftersträvar ett cirkulärt samhälle, där sådant som ingen annan kan använda blir en resurs hos oss. Här arbetar vi tillsammans för en öppen och inkluderande miljö med fokus på säkerhet, hållbarhet och tillgänglighet.

Om rollen:
I den här rollen kommer du vara en nära samarbetspartner till Michel Thomas, Cheif Commercial Officer, och tillsammans driva och utveckla verksamheten. Du kommer vara den förlängda armen i många olika frågor och en viktig person för att skapa ett effektivt arbete och därmed bidra till direkt affärsnytta.
I ditt dagliga arbete ingår bland annat att:

* Ansvara, samordna och koordinera centrala initiativ inom EIS Commercial
* Vara del i EIS Commercial ledningsgrupp och bidra till utveckling i ledningsgruppen
* Planera, koordinera och följa upp möten, leverantörs/kundbesök, events och konferenser
* Vara spindeln i nätet och självständigt kunna arbeta med ett brett spektrum av uppgifter
* ansvara för mejl, kalender, mötesbokningar, boka resor och administration såsom faktura och beställningar
* Ansvara för att driva och koordinera förbättringsprojekt
* Ingå i ett administrativt nätverk inom E.ON


Om dig:
För att trivas i rollen är det viktigt att du är en driven och självgående person med hög servicekänsla. Du är ansvarstagande, strukturerad och har intresse för utveckling och förbättringsarbete. Har du svart bälte i digitala arbetsverktyg och system och vill nyttja dessa för att utveckla vårt framtida arbetssätt kommer du trivas extra bra i den här rollen.
Vi är övertygade om att samarbete gör oss mer framgångsrika och att det dessutom gör jobbet mycket roligare. Vi hoppas därför på att du är en lagspelare med goda kommunikativa färdigheter och förmågor samt har en hög integritet och en naturlig förmåga att skapa tillit. Hos oss tar vi hand om varandra, har ett öppet sinne och värderar varandras olikheter och vi hoppas att du delar dessa värderingar med oss.  Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper eftersom rollen innebär ett mycket nära samarbete med Michel. Med öppen kommunikation och ett lyhört, flexibelt arbetssätt bildar ni team.
Välkommen att söka och var med oss på vägen mot ett hållbart samhälle! Sista ansökningsdatum är den 15 september.

För frågor gällande tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef:
Michel Thomas, +46 702 043732
För fackliga frågor, vänligen kontakta:
Mats Ekblom, Unionen, +46 705 259188
Carl-Johan Johansson, Akademikerna, [email protected]
Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129
Mats Lundberg, SEKO +46 730 499778 Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Neurologimottagning i Malmö

Ansök    Maj 31    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Hos oss blir du en del av en spännande verksamhet med arbetsglädje och samarbete! Dina kolleger har olika bakgrund samt erfarenhet och vi är positiva till förbättringar och vågar prova nya saker. Verksamhetsområde (VO) neurologi, rehabiliteringsmedicin, minnessjukdomar och geriatrik har verksamheter i Lund, Malmö och på Orupsjukhuset. Neurologen i Malmö har två vårdavdelningar och en mottagning. Vi söker nu en engagerad och serv... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Hos oss blir du en del av en spännande verksamhet med arbetsglädje och samarbete! Dina kolleger har olika bakgrund samt erfarenhet och vi är positiva till förbättringar och vågar prova nya saker.

Verksamhetsområde (VO) neurologi, rehabiliteringsmedicin, minnessjukdomar och geriatrik har verksamheter i Lund, Malmö och på Orupsjukhuset. Neurologen i Malmö har två vårdavdelningar och en mottagning. Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad vikarie med möjlighet till förlängning.

På Neurologimottagningen i Malmö utreds och behandlas neurologiska sjukdomar så som stroke, epilepsi, MS, Parkinson, neuromuskulära sjukdomar, ALS, huvudvärk och hjärntumörer. Inom mottagningen finns det en läkarmottagning, en behandlingsenhet, subakutmottagning, rehabiliteringsverksamhet och forskning. Därtill har vi fått ett nytt uppdrag som innebär nationell högspecialiserad vård (NHV) för neuromuskulära sjukdomar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör till en kombinerad tjänst i en spännande verksamhet som är i ständig utveckling. Tjänsten innebär att du kommer arbeta kombinerat som chefsstöd och administratör.

I rollen som chefsstöd kommer du att hantera anställningar, schema och lön i HR Fönster. Du sköter den dagliga driften, hanterar kortare ledigheter och är stöd för våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde. Rollen kan variera utifrån verksamhetens behov. Arbetet innebär att du har ett nära samarbete med verksamhetens enhetschef och med andra yrkeskategorier samt dialog med andra verksamheter.

I rollen som administratör kommer du att ha en samordnande roll i det administrativa arbetet. Du kommer till exempel ansvara för utbildning- och utvecklingsfrågor, avvikelser och även hantera beställningar och fakturor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom en utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 400p YH-poäng, alternativt annan administrativ utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är ett krav. Det är en förutsättning för tjänsten att du behärskar Microsoft Office-paketet väl. Om du har arbetslivserfarenhet från öppenvård och/eller har erfarenhet av liknande roll är det meriterande. Likaså är det en fördel om du har erfarenhet av och/eller kunskap om systemen HR Fönster, Raindance, AViC och QlikView.

Det här är en tjänst för dig som är en positiv person som eftersträvar att ge en god service med hög kvalité. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Därtill är du en person som gärna tar egna initiativ för att utveckla verksamheten. För att trivas i tjänsten är det av stor vikt att du tycker om att arbeta i team och bidrar till ett fungerande samarbete. Du har även förmåga att hantera ett skiftande arbetstempo. Du har god självkännedom, är prestigelös och flexibel samt lyhörd.

Vi är måna om att anställa rätt person och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefsstöd till Bellevue Vårdcentral

Välkommen till Bellevue Vårdcentral! Hos oss finns en bred kompetens med specialister inom både allmänmedicin och gynekologi. Dessutom har vi ett nära samarbete med specialister inom psykiatri. Våra ledstjärnor Vi strävar efter kontinuitet, personligt bemötande och vård av hög kvalitet. Om tjänsten Vi välkomnar nu dig som är redo att axla rollen som chefsstöd hos oss på Bellevue Vårdcentral! Dina arbetsuppgifter omfattar ansvar för den dagliga planering... Visa mer
Välkommen till Bellevue Vårdcentral!
Hos oss finns en bred kompetens med specialister inom både allmänmedicin och gynekologi. Dessutom har vi ett nära samarbete med specialister inom psykiatri.
Våra ledstjärnor
Vi strävar efter kontinuitet, personligt bemötande och vård av hög kvalitet.
Om tjänsten
Vi välkomnar nu dig som är redo att axla rollen som chefsstöd hos oss på Bellevue Vårdcentral!


Dina arbetsuppgifter omfattar ansvar för den dagliga planeringen där du förväntas prioritera samt använda bemanningsresurserna på bästa sätt utifrån verksamheternas behov. Du identifierar eventuella brister och/eller förbättringsområden och rapporterar till verksamhetschefen.


En stor del av dina arbetsuppgifter kommer bestå av att lägga personalschema, IT, protokollföring och personaladministration. I rollen förväntas du kommunicera effektivt, främja samarbete samt skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och arbetsglädje. Du skapar förtroende genom att motivera och tillvarata medarbetarnas engagemang. Detta är en bred roll där arbetets innehåll kan variera i takt med verksamhetens utveckling och behov.
- verksamhets-, personal- och arbetsmiljöfrågor
- personalplanering, schemaläggning och rekrytering samt utvecklings- och förändringsarbete.
- planering inför nyanställningar
- du övertar ansvaret då ordinarie chefer är lediga och agerar utifrån de frågor som uppstår.
- leda, planera, samordna samt följa upp olika delar i verksamheten som styrs av olika lagar samt policys
Som chefsstöd genom delaktighet och dialog med medarbetarna och tar därefter tydliga beslut.

Arbetets detaljinnehåll kan komma att utvecklas och förändras under tiden, beroende på verksamhetens behov och krav.
I din roll ingår bland annat arbetsuppgifter som att:
Var ansiktet utåt och en första kontakt gentemot övrig organisation och patienter
Upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter
Koordinera patientsäkerhetsärenden ur administrativt hänseende samt stötta verksamhetschefen med att ha tät kontakt med handläggare hos chefläkaren


Kvalifikationer
Krav att du har dokumenterat god ledarerfarenhet med kunskaper som krävs för ett coachande förhållningssätt.
Krav att du är flytande i svenska språket i både tal och skrift.
Du ska ha organisations- och samarbetsförmåga, vara drivande i det dagliga arbetet och i utvecklingsarbetet.
Du ska vara van vid administrativt arbete och lätt för att kommunicera med både medarbetare och externa kontakter.
Du har en strategisk förmåga till helhetssyn och är strukturerad som person.
Du förväntas ha ett närvarande ledarskap och med stort engagemang bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla enhetens arbete, genom att leda medarbetarna för att verksamheten ska nå sina mål.
Du bidrar till en hälsosam arbetsplats genom delaktighet och dialog.
Du har några års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har även flera års erfarenhet från att ha arbetat kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter inom området.
Det är en fördel om du har jobbat inom primärvård tidigare.
Övrigt
Tjänsten kan vara 50% - 100%.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång. Visa mindre

Personal Assistant to to the head of Legal and Compliance

Ansök    Jun 22    Clevry Sweden AB    Chefssekreterare
About the company Our client is a large producer for a fossil-free society - and a guarantor of safe and stable electricity supply. During a telephone interview with the responsible recruiter, you will receive more information about the company. Main tasks and responsibilities In your role as Personal Assistant to to the head of Legal and Compliance you will be responsible for: - Travel and hotel reservations, primarily to the head of L&C, but as sup... Visa mer
About the company

Our client is a large producer for a fossil-free society - and a guarantor of safe and stable electricity supply. During a telephone interview with the responsible recruiter, you will receive more information about the company.

Main tasks and responsibilities

In your role as Personal Assistant to to the head of Legal and Compliance you will be responsible for:



- Travel and hotel reservations, primarily to the head of L&C, but as support for the team members at L&C Sweden in the HR self-booking system.

- Administer the calendar and meetings - Head of L&C.

- Arrange meetings, meeting requests, conferences, strategy days, workshops, etc. - external and internal and departments meetings - L&C.

- Administer invoices (in SAP).

- Administer signing of corporate documents, e.g. minutes at board meetings, general meetings and annual reports when necessary for other Sydkraft Group Companies.

- Administer letters, reports, power of attorneys, delegations etc. (incoming and outgoing documents) for L&C.

- Introduction of new employees at L&C - inform about the administrative processes. When required order phone, computer, keycard etc.

- When necessary, order and take care of lunch delivery etc. during meetings.

- Administer other general departmental matters at L&C, when required and asked for.

We offer you

This position is initially a consulting assignment via Clevry where you will be employed as our consultant while working at our client. The assignment lasts for 6 months, where the ambition is that you will be offered a permanent employment thereafter.

Your qualifications

- Experience as an assistant at management level.

- Experienced user of Microsoft Office package and existing business systems.

- Speak fluent Swedish and English in spoken and written terms.

- Act with integrity and used to handle confidential and business sensitive information.

- Deliver within set time frames

- Good organizer, with a good working ability.

- Development-oriented and responsive in order to contribute to the development of operations in various ways.



About Clevry

For over 30 years we have been the change maker for a more soft skills driven work-life within talent acquisition, assessments and advisory. We operate globally with customers, consultants and candidates from North America to Singapore with headquarters in Brighton, Stockholm and Helsinki. At Clevry we have over 150 soft skills certified recruiters, business psychologists and experts at your service.

The process

Clevry thinks your soft skills are as important as your hard skills. Do you want to know more about your soft skills and how to optimize them?

As you apply for this position you have the possibility to answer a questionnaire from us about your soft skills. The questionnaire takes approximately 10 minutes to fill out and generates a feedback report (in Swedish) that highlights your soft skills. This report can be used for both personal and professional purposes.

Both questionnaire and feedback report are sent to your e-mail inbox.

We screen candidates continuously and the position could be filled prior to last application date. Does this role sound like a good match? Please apply today.

Follow us on LinkedIn: Clevry Sweden Visa mindre

Chefsassistent - för dig som vill ha en utmanande och utvecklande tjänst!

Vårt team kommer från olika bakgrunder och erfarenheter vilket ger oss möjligheten att relatera till individers olika förutsättningar, situationer och behov. Det som utmärker Jobteam Konsult är att vi brinner för att göra skillnad! Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utveckla, ... Visa mer
Vårt team kommer från olika bakgrunder och erfarenheter vilket ger oss möjligheten att relatera till individers olika förutsättningar, situationer och behov. Det som utmärker Jobteam Konsult är att vi brinner för att göra skillnad! Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utveckla, läs vidare!
Vi tror att du som söker tjänsten är nyexaminerad inom HR. Det är en utmanande och utvecklande tjänst och som chefsassistent på Jobteam Konsult kommer du att ha ett nära samarbete med ledning och kollegor. Du kommer att vara spindeln i nätet, därför är det av ytterst vikt att du kan kommunicera och skapa goda relationer både med interna externa kontakter. För att passa i rollen som chefsassistent hos oss krävs det att du är en flexibel person, en dag är inte den andra lik vilket gör att du måste vara beredd på att strukturera om i din kalender och anpassa dig utifrån företagets behov. Självklart vill du även göra skillnad! Du arbetar och kämpar för att göra en förändring och är inte rädd för att implementera dina idéer. Du är driftig och kommer med förslag och tänker utanför boxen - Du stirrar dig inte blind på dina arbetsuppgifter utan är bestämd till att göra skillnad. Slutligen anser vi att för du ska lyckas i rollen som chefsassistent att du har ett organiserat arbetssätt med karaktärsdrag av att kunna ändra om och prioritera arbetsuppgifter för att hantera eventuella svårigheter och lösa problem. Naturligtvis förstår du även att sekretess är en väsentlig del av ditt arbete.


Då den enda dagen inte är den andra lik kan arbetsuppgifterna variera. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• Inbokning av möte
• Tätt samarbete med kollegor och ledning
• Planera, implementera och utvärdera projekt
• Planering av event / resor
• Kontakt med arbetsgivare
• Stödja deltagare på deras jakt att komma till sysselsättning
• Schemaläggning, semesterplanering och bemanning
• Annonsering via jobbsökningssajter / platsbanken
• Urval av jobbansökningar / rekrytering
• Komma med idéer kring marknadsföring både digitalt och tryck
• Administrativa arbetsuppgifter så som att dokumentera i vårt CRM-system och webbstöd
• Inköp av kontorsmaterial
• Kontakt med fastighetsvärd
• Kontakt med samarbetspartners


Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du följer inte med strömmen utan du är driftig, vill utveckla och utvecklas, skapa dina egna metoder och verktyg för att uppnå uppsatta mål. Vidare ser vi att du kan kommunicera tydligt på svenska, både i tal och skrift. Körkort B är ett måste. Vidare ska du vara examinerad inom HR fältet.


KRAV:
-KÖRKORT B
-HR-UTBILDNING ELLER LIKVÄRDIG
-FLYTANDE SVENSKA
-FLEXIBEL
-STRESSTÅLIG
-PROBLEMLÖSARE


INTRESSERAD?
Skicka din ansökan till [email protected] innehållandes CV och personligt brev. Notera, ytterst viktigt att du i ämnesraden skriver CHEFSASSISTENT, vi vill även att du kortfattat skriver om varför just du passar till att bli en del av vårt team.
Placeringsort: Malmö.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Rekryteringen sker löpande, därför rekommenderar vi dig att skicka in din ansökan snarast. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanbeder oss därför kontakt med rekryteringsföretag, säljare av annonsplats och liknande. Visa mindre

Chefssekreterare till VO infektionssjukdomar i Malmö

Ansök    Maj 2    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Nu söker verksamhetschefen inom verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar en chefssekreterare som drivs av utveckling, förbättring och service. Låter det som något som skulle passa dig? Välkommen till vårt verksamhetsområde! VO infektionssjukdomar på Skånes universitetssjukhus (Sus) har verksamhet såväl i Lund som i Malmö. I Lund har enheten en avdelning med 18 vårdplatser. I Malmö har enheten två avdelningar med totalt 36 vårdp... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker verksamhetschefen inom verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar en chefssekreterare som drivs av utveckling, förbättring och service. Låter det som något som skulle passa dig? Välkommen till vårt verksamhetsområde!

VO infektionssjukdomar på Skånes universitetssjukhus (Sus) har verksamhet såväl i Lund som i Malmö. I Lund har enheten en avdelning med 18 vårdplatser. I Malmö har enheten två avdelningar med totalt 36 vårdplatser inklusive intermediärvårdplatser. Vi har också mottagning och sprutbyte på båda orter och en läkarsektion i Malmö och en i Lund.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare har du en viktig central roll där du stöttar verksamhetschefen med administrativa arbetsuppgifter samt ser till att olika uppdrag flyter på. Du ingår i ledningsgruppen och arbetar nära stabsfunktioner inom ekonomi, verksamhetsutveckling och HR samt har ett nära samarbete med övriga chefer inom verksamhetsområdet.

Det är viktigt att du har ett helhetstänk samt ett intresse för utveckling och förbättring. Arbetet präglas av mycket eget ansvar och den koordinerande funktionen är väsentlig. Din tjänst är bred och utvecklande med inflytande och möjlighet att påverka och utveckla våra administrativa rutiner. I rollen finns möjlighet för utvecklat ansvar beroende på din självständighet, förmåga och drivkraft.

I din roll ingår bland annat arbetsuppgifter som att:
• Var ansiktet utåt och en första kontakt gentemot övrig organisation och patienter
• Sköta komplex kalenderhantering och mötesplanering samt hantera en del mejl för verksamhetschefen
• Upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter
• Koordinera patientsäkerhetsärenden ur administrativt hänseende samt stötta verksamhetschefen med att ha tät kontakt med handläggare hos chefläkaren
• Vid behov ta fram kommunikationsunderlag samt ansvar för hemvisten på vårt gemensamma intranät
• Hantera beställningar och ha diarie- samt arkivansvar
Sköta fakturahantering, kontering och SAK-attest samt viss ekonomisk och kvalitativ uppföljning.

Du kommer att arbeta både i Lund och i Malmö men kommer att ha din huvudplacering i Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, kommunikation, administration eller motsvarande. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar i Officepaketet. Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar, både verbalt och skriftligt, är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt i såväl tal som skrift. Det är mycket meriterande om du har flerårig erfarenhet som chefsassistent, chefsstöd alternativt erfarenhet av arbete med administration på en övergripande nivå.

Du som person är proaktiv och får saker att hända. Du tycker om att arbeta med många olika kontaktytor och bygger framgångsrikt relationer inom och utanför verksamheten. Därutöver har du en hög servicekänsla och lyhördhet mot verksamhetens behov. Du trivs med att blanda enklare administrativa uppgifter med mer komplexa frågeställningar samt arbeta såväl självständigt som i grupp.

Det är av stor vikt att du är driven, självständig och initiativtagande samt att du kan hantera ett tidvis högt tempo. Du äger också en god förmåga att fånga uppgifter då de kommer. Vi värdesätter att du är positiv, engagerad och prestigelös med en förmåga att se helhetsbilden. Du tillgodogör dig lätt nya kunskaper och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administrativ säljsupport till miljömedvetet bolag i Malmö

Ansök    Maj 3    Experis AB    Chefssekreterare
Vill du arbeta på ett företag där du bidrar till att skapa världens mest hållbara region, för denna och kommande generationer, då kan det här vara rätt uppdrag för dig! Vår kund har initialt behov året ut men för rätt person kan uppdraget bli längre än så och ev. även övergå i en anställning. Uppdraget är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos oss på Jefferson Wells men tillbringa dina arbetsdagar ute på plats hos vår kund. Uppdragsstart:... Visa mer
Vill du arbeta på ett företag där du bidrar till att skapa världens mest hållbara region, för denna och kommande generationer, då kan det här vara rätt uppdrag för dig! Vår kund har initialt behov året ut men för rätt person kan uppdraget bli längre än så och ev. även övergå i en anställning.

Uppdraget är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos oss på Jefferson Wells men tillbringa dina arbetsdagar ute på plats hos vår kund.

Uppdragsstart: Så snart som möjligt (gärna under maj månad)
Uppdragets längd: Initialt t.o.m. 31 december men kan bli längre och ev. övergå i anställning hos kund
Arbetstider: 8-16.30 men flexibelt vid behov. 3 dagar i veckan förväntas du vara på kontoret (måndagar, onsdagar + valfri dag) resterande två dagar kan du välja att arbeta hemifrån om det passar/ fungerar bra.

Vad går arbetet som administrativ säljsupport ut på?

Som administrativ säljsupport kommer du, tillsammans med två kollegor, att stötta företagets affärsutvecklare och hjälpa dem genom att sköta och ha koll på de administrativa bitarna i affärssystemet. Det kan handla om att lägga upp nya kundbilder, registrera nya ordrar, upprätta avtal och att se till att rätt priser ligger inlagda. M.a.o. ser du till att det affärsutvecklarna och kunderna kommit överrens om också läggs in i affärssystemet och du har koll på att leveranser sker i tid och affärer faktureras med rätt pris i rätt tid. Du kommer m.a.o. att ha en viktig roll i deras verksamhet genom att hantera och organisera information som är avgörande för företagets framgång.

I rollen kommer du få möjlighet att arbeta med kollegor från olika avdelningar och bidra till att upprätthålla en smidig och effektiv drift av företaget.

Vem söker vi till denna roll?

Vi söker dig som gillar och är van vid att arbeta i större affärssystem. Har du arbetat i Microsoft D365 eller Microsoft Ax så är det klart meriterande för denna roll. Har du arbetat på en säljavdelning tidigare eller som ekonomiassistent så är det ett plus. Som person bör du vara kommunikativ, noggrann, ha ett öga för detaljer och lite skinn på näsan.

Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas före ansökningstidens slut. Visa mindre

VD-assistent till internationell kund i Malmö

Ansök    Mar 8    Experis AB    Chefssekreterare
Är det dags för nästa steg? Är du sugen på att arbeta i en koordinerande roll? Har du erfarenhet av arbete som VD assistent? Då är den här tjänsten något för dig! Just nu söker vi på Jefferson Wells en VD-assistent till ett uppdrag som inledningsvis varar till årsskiftet hos vår kund i Malmö. Vi söker framför allt dig som är ansvarsfull och kommunikativ i din yrkesroll. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan! Det här uppdraget är ett samarbete mel... Visa mer
Är det dags för nästa steg? Är du sugen på att arbeta i en koordinerande roll? Har du erfarenhet av arbete som VD assistent? Då är den här tjänsten något för dig! Just nu söker vi på Jefferson Wells en VD-assistent till ett uppdrag som inledningsvis varar till årsskiftet hos vår kund i Malmö. Vi söker framför allt dig som är ansvarsfull och kommunikativ i din yrkesroll. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan!

Det här uppdraget är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och vår kund. Du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men arbeta på plats hos kunden.

Ditt uppdrag
I dina ansvarsområden som VD assistent ingår koordinera möten och resor, planera och styra vd`s kalender, supportera med arbetsmaterial inför möten och dialog med interna och externa kontakter. Där ingår vidare att ta fram informations- och beslutsunderlag inför olika typer av sammankomster .

Du kommer bland annat att:
* Supportera VD i olika administrativa arbetsuppgifter
* Boka möten, skicka kallelser samt koordinera dessa
* Vara behjälplig med resebokningar
* Sköta viss intern och extern korrespondens

Den vi söker
Vi på Jefferson Wells söker dig som har erfarenhet av arbete som VD assistent eller liknande roll där du har skapat dig erfarenhet från att planera och koordinera olika aktiviter. Du behöver vara stark administrativt då ibland kommer att få ta fram arbetsmaterial i t ex powerpoint inför möten. Då arbetet sker i ett internationellt bolag är det viktigt att du är flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och vi ser gärna att du som person är noggrann, strukturerad och kommunikativ. Vidare vill vi gärna att du har arbetat med liknande typer av arbetsuppgifter innan så du har en förståelse för vad arbetet innebär.

För att trivas i rollen är det viktigt att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir ordentligt utförda och att du förmedlar information på ett tydligt och strukturerat sätt. Det är också viktigt att du utför ditt arbete med stor noggrannhet och att du håller ordning och reda. Vidare utför du ditt arbete på ett professionellt sätt. Sist men inte minst är du självgående i din yrkesroll och ser vad som behöver göras.
För detta uppdraget görs också en bakgrundskontroll.

Om kunden
Kunden är ett internationellt och världsledande företag som verkar inom energibranschen. De arbetar huvudsakligen med framtidens lösningar för och håller till i ljusa och fina lokaler i centrala Malmö.
Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.

Kontaktuppgifter och ansökan
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Oskarsson på [email protected].
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Övrig information
Uppdragslängd: inledningsvis till årsskiftet 2023 med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Malmö
Alternativ placeringsort: på distans 2-3 dagar i veckan
Typ av anställning: konsultuppdrag

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag. Visa mindre

Executive Assistant

Vi söker dig som kan vara andrepiloten, stöttepelaren och förlängda armen till vår CEO. Du kommer först och främst vara en gatekeeper. Du ska kunna förenkla vardagen, prioritera, strukturera och hålla en tydlig riktning i arbetet. Då du kommer arbeta tätt med CEO är det ofta mycket på gång och snabba puckar. Detta innebär att du inte bara måste ha stenkoll utan även förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt – multitaska helt enkelt. Du förväntas... Visa mer
Vi söker dig som kan vara andrepiloten, stöttepelaren och förlängda armen till vår CEO. Du kommer först och främst vara en gatekeeper. Du ska kunna förenkla vardagen, prioritera, strukturera och hålla en tydlig riktning i arbetet. Då du kommer arbeta tätt med CEO är det ofta mycket på gång och snabba puckar. Detta innebär att du inte bara måste ha stenkoll utan även förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt – multitaska helt enkelt.
Du förväntas inom kort att kunna verksamheten utan och innan för att kunna veta vad som bör prioriteras och vad som kan senareläggas.
I rollen som executive assistant läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en person som får energi av att ge förstklassig service och att arbeta med varierande arbetsuppgifter, ofta i ett högt tempo. Du behöver vara ordningsam, lyhörd, nyfiken, prestigelös och ansvarsfull. Du trivs med en omväxlande vardag och motiveras av att underlätta för andra. Det är viktigt att du är självgående och har lätt för att ta egna initiativ. Du är social med utmärkta kommunikativa förmågor i svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet sen tidigare, utbildning är meriterande men inte krav då vi också tror på människans förmåga att utvecklas och lära sig genom arbetslivserfarenhet.
KRAV:
B-körkort
Flytande svenska
Meriterande:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, HR eller liknande. Visa mindre

Chefsassistent - för dig som vill ha en utmanande och utvecklande tjänst!

Vårt team kommer från olika bakgrunder och erfarenheter vilket ger oss möjligheten att relatera till individers olika förutsättningar, situationer och behov. Det som utmärker Jobteam Konsult är att vi brinner för att göra skillnad! Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utveckla, ... Visa mer
Vårt team kommer från olika bakgrunder och erfarenheter vilket ger oss möjligheten att relatera till individers olika förutsättningar, situationer och behov. Det som utmärker Jobteam Konsult är att vi brinner för att göra skillnad! Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utveckla, läs vidare!
Vi tror att du som söker tjänsten är nyexaminerad inom HR. Det är en utmanande och utvecklande tjänst och som chefsassistent på Jobteam Konsult kommer du att ha ett nära samarbete med ledning och kollegor. Du kommer att vara spindeln i nätet, därför är det av ytterst vikt att du kan kommunicera och skapa goda relationer både med interna externa kontakter. För att passa i rollen som chefsassistent hos oss krävs det att du är en flexibel person, en dag är inte den andra lik vilket gör att du måste vara beredd på att strukturera om i din kalender och anpassa dig utifrån företagets behov. Självklart vill du även göra skillnad! Du arbetar och kämpar för att göra en förändring och är inte rädd för att implementera dina idéer. Du är driftig och kommer med förslag och tänker utanför boxen - Du stirrar dig inte blind på dina arbetsuppgifter utan är bestämd till att göra skillnad. Slutligen anser vi att för du ska lyckas i rollen som chefsassistent att du har ett organiserat arbetssätt med karaktärsdrag av att kunna ändra om och prioritera arbetsuppgifter för att hantera eventuella svårigheter och lösa problem. Naturligtvis förstår du även att sekretess är en väsentlig del av ditt arbete.


Då den enda dagen inte är den andra lik kan arbetsuppgifterna variera. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• Inbokning av möte
• Tätt samarbete med kollegor och ledning
• Planera, implementera och utvärdera projekt
• Planering av event / resor
• Kontakt med arbetsgivare
• Stödja deltagare på deras jakt att komma till sysselsättning
• Schemaläggning, semesterplanering och bemanning
• Annonsering via jobbsökningssajter / platsbanken
• Urval av jobbansökningar / rekrytering
• Komma med idéer kring marknadsföring både digitalt och tryck
• Administrativa arbetsuppgifter så som att dokumentera i vårt CRM-system och webbstöd
• Inköp av kontorsmaterial
• Kontakt med fastighetsvärd
• Kontakt med samarbetspartners


Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du följer inte med strömmen utan du är driftig, vill utveckla och utvecklas, skapa dina egna metoder och verktyg för att uppnå uppsatta mål. Vidare ser vi att du kan kommunicera tydligt på svenska, både i tal och skrift. Körkort B är ett måste. Vidare ska du vara examinerad inom HR fältet.


KRAV:
-KÖRKORT B
-HR-UTBILDNING ELLER LIKVÄRDIG
-FLYTANDE SVENSKA
-FLEXIBEL
-STRESSTÅLIG
-PROBLEMLÖSARE


INTRESSERAD?
Skicka din ansökan till [email protected] innehållandes CV och personligt brev. Notera, ytterst viktigt att du i ämnesraden skriver CHEFSASSISTENT, vi vill även att du kortfattat skriver om varför just du passar till att bli en del av vårt team.
Placeringsort: Malmö.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Rekryteringen sker löpande, därför rekommenderar vi dig att skicka in din ansökan snarast. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanbeder oss därför kontakt med rekryteringsföretag, säljare av annonsplats och liknande. Visa mindre

Executive Assistant till anrika Perstorp AB

Ansök    Feb 16    Standby Workteam AB    Chefssekreterare
Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad kvalitetsleverantör med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö. ... Visa mer
Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad kvalitetsleverantör med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.

Vår uppdragsgivare är ett internationellt och anrikt bolag med säte i Skåne som nu söker en:
Executive Assistant till Perstorp AB – start omgående


Vill du ha ett omväxlande och intressant arbete på ett anrikt skåneföretag? I detta assistentjobb utlovas du ett varierande arbete med många internationella kontakter. Låter det intressant? Då kanske detta kan bli din nya arbetsplats!


Du kommer arbeta proaktivt med att stödja företagets Tekniska Chef och tekniska avdelningen med diverse administrativa uppgifter

I dina ansvarsområden ingår bl.a:
- Fakturahantering
- Reseadministration
- Ta fram förberedande presentationsmaterial
- Koordinering av möten och annan intern kommunikation
- Behjälplig vid onboarding processer
- Övrig support till anställda, konsulter m.m.

Din profil:
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll och besitter en mycket god administrativ förmåga. Du är van användare av Microsoft Office och gärna erfarenhet av SAP. Du är flytande i engelska, i både tal och skrift.

Som person är du proaktiv med mycket god kommunikationsförmåga och stark social framtoning. Du är strukturerad och välorganiserad och har förmåga att se vad som behöver göras och sträcker gärna ut en hjälpande hand där det behövs.

Om tjänsten:


Tjänsten är en inhyrning på ca 5-6 månader med möjlighet till fast anställning. Placeringsort är Perstorp med någon gång då och då i Malmö. Möjlighet till hemarbete ca 1 dag/vecka finns. Start omgående.

Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam, 0733 763 988.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Chefsstöd till VO bild och funktion i Malmö

Ansök    Feb 28    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. Verksamhetsområde (VO) bild och funktion söker nu en ny kollega med placeringsort i Malmö. Inom VO bild och funktion vid Skånes universitetssjukhus (Sus) ingår röntgen, klinisk fysiologisk och nuklearmedicin samt neurofysiologisk avdelning. Vi är uppdelade i 14 enheter och bed... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. Verksamhetsområde (VO) bild och funktion söker nu en ny kollega med placeringsort i Malmö.

Inom VO bild och funktion vid Skånes universitetssjukhus (Sus) ingår röntgen, klinisk fysiologisk och nuklearmedicin samt neurofysiologisk avdelning. Vi är uppdelade i 14 enheter och bedriver verksamhet både dagtid och jourtid. Vi utför cirka 450 000 undersökningar per år inom verksamhetsområdet. Här bedrivs högklassig och mångfacetterad forskning och utveckling i samarbete med olika aktörer.

Verksamheten är modern, helt digitaliserad och har en fräsch miljö. Vi är 750 anställda och verksamhetsområdet spänner över Malmö, Lund Trelleborg och Eslöv.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll kommer du huvudsakligen att arbeta som chefsstöd till enhetschefer samt driftansvariga inom område bild. I rollen ingår också en betydande del direkt och personlig kontakt med medarbetare. Du arbetar även som bemanningskoordinator och i dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att sköta schemaläggning, hantera fakturor och beställningar, personaladministrativa uppgifter samt att vara behjälplig vid rekrytering och planera introduktionen för våra nyanställda medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd/bemanningskoordinator. Du har god datorvana med erfarenhet att arbeta i Microsoft Excel samt i personaladministrativa system. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl i tal som i skrift. Har du eftergymnasial utbildning (relevant för tjänsten) ser vi detta som fördelaktigt. Tidigare erfarenhet av arbete i HR-fönster, Raindance samt röntgenverksamhet och RIS/PACS ses också som en fördel.

Som person trivs du med ett omväxlande arbete och kan hantera situationer med både högre och lägre tempo på ett strukturerat sätt. Du har hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga och trivs med att själv prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och chefer och bidrar själv till det goda samarbetet. Du har en god kommunikationsförmåga och fattar de beslut som förväntas i din roll. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Dialysmottagning i Malmö

Ansök    Feb 20    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din roll som administratör med chefsstödsuppdrag tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Just nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till våra enhetschefer på Dialysmottagningen i Malmö. Vi tar emot patienter med akut och kronisk njursvikt som behöver njurersättande behandling. Du blir en ... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din roll som administratör med chefsstödsuppdrag tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Just nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till våra enhetschefer på Dialysmottagningen i Malmö.

Vi tar emot patienter med akut och kronisk njursvikt som behöver njurersättande behandling. Du blir en del av ett engagerat och motiverat team som arbetar för patienternas bästa. I vår verksamhet arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, medicintekniska ingenjörer, paramedicinare och medicinska sekreterare tillsammans för att ge patienterna bästa möjliga livskvalité. I dagsläget är vi ca 70 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du i nära samarbete med de tre enhetscheferna på Dialysmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemahantering, bemanningsfrågor, fakturahantering och övriga administrativa uppgifter för att avlasta. Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. Du är även behjälplig i samband med rekryteringsarbete och nyanställningar där du förbereder annonser, anställningsmaterial och lägger grundschema i HR-fönster. Tillsammans med enhetscheferna får du möjlighet att vara med och utveckla rollen utifrån allas behov och önskemål.

KVALIFIKATIONER
Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög leveranskvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. Vidare ser du värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Genom ditt engagemang och positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Därtill är du trygg som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Det är önskvärt med tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete. Har du kunskap om schemaläggning i HR-fönster och bemanning är det en fördel. Vidare har du goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i Officepaketet. En god kommunikations- och planeringsförmåga tillsammans med egen beslutsförmåga är ett måste. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kontakta och intervjua sökande redan innan annonsens sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Region Skånes Larmcentral i Malmö

Ansök    Feb 10    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Vill du vara delaktig i att utveckla Region Skånes Larmcentral? Letar du efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas både i din yrkesroll och på ett personligt plan? Vill du vara en viktig kompletterande del i samarbetet med våra medarbetare? Då ska du inte tveka att söka till oss! Verksamhetsområde (VO) ambulans ansvarar idag för verksamheten på Region Skånes larmcentral. Vi fortsätter nu vårt arbete med att inte... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara delaktig i att utveckla Region Skånes Larmcentral? Letar du efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas både i din yrkesroll och på ett personligt plan? Vill du vara en viktig kompletterande del i samarbetet med våra medarbetare? Då ska du inte tveka att söka till oss!

Verksamhetsområde (VO) ambulans ansvarar idag för verksamheten på Region Skånes larmcentral. Vi fortsätter nu vårt arbete med att integrera verksamheten med ambulanssjukvården som bedrivs i egen regi. Vårt utvecklingsarbete är i en intensiv förändringsfas. Vi fortsätter målinriktat arbetet med att nå målen för vår vision.

Vi ser goda möjligheter till förbättrings och verksamhetsutveckling för att kunna erbjuda Skånes invånare en högkvalitativ vårdkedja.

Det huvudsakliga arbetet på Region Skånes larmcentral består i att bedöma och följa upp vårdbehovet hos de patienter som väntar på ambulans. Vi hanterar varje månad runt 20 000 patienter. Medarbetarna hos oss besitter gedigen kompetens och erfarenhet från vårdens olika arenor. Arbetet i centralen sker i team med sjuksköterska/undersköterska. Läkarstöd finns tillgängligt under dygnets alla timmar. Arbetet på larmcentralen sker i nära samarbete med medarbetare hos SOS Alarm AB.

Verksamheten befinner sig i en utvecklingsfas inom flera områden såsom kompetensförstärkning, forskning, utbildning och kvalitetssäkring, vilket ger positiva effekter för både patienter och medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Är du skicklig på administration och trivs i en roll där du kommer ha mycket dialog med medarbetare och kollegor? Då kan du vara vår nya administratör med chefsstödsuppdrag som tillsammans med oss kommer att vara med och skapa och utveckla Region Skånes Larmcentral.

Som administratör med chefstödsuppdrag får du en central och värdefull roll. Du kommer arbeta i nära samarbete med enhetschef och ansvara för centralens bemanning, schemaläggning, resursfördelning och vakanslösningar på kort och lång sikt. Vi arbetar i dagsläget i Excel och MultiAccess/TimeCare vilket skapar underlag som sedan förs över i vårt HR-system (HR-fönster). I HR-fönster rapporterar du förutom schemaläggning, tjänstgöringsgrad även semester samt andra ledigheter som underlag för utbetalning av löner.

Din förmåga att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är en förutsättning för att kunna arbeta i rollen som administratör med chefsstödsuppdrag.

Du kommer att arbeta dagtid, måndag-fredag. Larmcentralen är belägen vid Hyllie i Malmö, där det finns god tillgång till kollektivtrafik och goda parkeringsmöjligheter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har lägst gymnasieutbildning samt goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Därtill har du god datorvana och speciellt goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Officepaketet. Vidare ser vi det som starkt meriterande om du har erfarenhet av TimeCare.

Vi vill även att du tidigare har arbetat med bemanningsplanering och då arbetet kräver administrativt kunnande inom HR-området ska du tillika ha erfarenhet av att ha arbetat med rapportering i HR system. Särskilt meriterande är erfarenhet av Region Skånes HR system (HR-Fönster). Har du erfarenhet av att arbeta med allmänna personalfrågor kopplat till arbetsrätt såsom semesterlag, dygnsvila med mera är även det meriterande.

Vi söker en självständig, strukturerad person som är lösningsorienterad och med förmåga att snabbt kunna ställa om och prioritera mellan olika arbetsuppgifter när arbetet så kräver. Har du hög social kompetens och en känsla för detaljer kan du vara den vi söker. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till GeBlod Malmö

Ansök    Feb 2    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Söker du efter nya utmaningar och är skicklig på administration? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Verksamhetsområde (VO) klinisk immunologi och transfusionsmedicin (KIT), bedriver verksamhet på tio sjukhus i Skåne och har drygt 200 medarbetare. Verksamheten ansvarar för laboratorieverksamheten inom klinisk immunologi, transfusionsmedicin och transplantation, samt blodgivning i Skåne. KIT har ett uppdrag att förse sjukvården... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Söker du efter nya utmaningar och är skicklig på administration? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Verksamhetsområde (VO) klinisk immunologi och transfusionsmedicin (KIT), bedriver verksamhet på tio sjukhus i Skåne och har drygt 200 medarbetare. Verksamheten ansvarar för laboratorieverksamheten inom klinisk immunologi, transfusionsmedicin och transplantation, samt blodgivning i Skåne. KIT har ett uppdrag att förse sjukvården i Region Skåne med blodkomponenter av hög kvalitet för att kunna bedriva modern sjukvård vad gäller akuta och kroniska tillstånd. Vi arbetar aktivt med utveckling enligt Modern Sjukvårdsledning, ett arbetssätt för att skapa en konkurrenskraftig verksamhet anpassad till sjukvårdens framtida behov. Verksamheten är ackrediterad och vissa delar av verksamheten är centraliserad till Lund. Vi är organiserade i processer med enhetschef, medicinskt ansvarig och processledare i nära samarbete.

Vår verksamhet befinner sig i en dynamisk utvecklingsfas med många spännande projekt Vi är cirka 25 personer på enheterna blodgivning Lund och Malmö. Våra lokaler ligger placerade ute på stan i nära flödet av människor.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör med chefsstödsuppdrag som ska serva chef och medarbetare inom blodgivning Lund och Malmö inom verksamhetsområde klinisk immunologi och transfusionsmedicin.

I uppdraget servar du enhetschef och personalgruppen inom blodgivningen med administrativa arbetsuppgifter. Du rapporterar uppgifter som ligger till grund för medarbetarnas lön och arbetstider i HR-fönster och ansvarar för schemaläggning och bemanning. Ditt arbete sker i nära samarbete med enhetschef och personalgrupperna för Lund och Malmö. Som administratör har du ett nära samarbete med receptionen som ligger intill expeditionen. Vår reception bemannas av två receptionister som arbetar varannan vecka Lund/Malmö.

I tjänsten som administratör tjänstgör du i receptionen i Malmö var tredje lördag.

Du kommer bli en del av vårt team vilket består av sjuksköterskor, biomedicinska analytiker, team ledare, enhetschef, processledare, blodgivarsamordnare och blodgivarkonsult.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och med erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa och/eller liknande system. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift och en god datorvana. Därtill har du tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd med arbetsuppgifter inom HR-fönster, schemaläggning och bemanning. Har du en eftergymnasial utbildning inom liknande område ser vi som meriterande.

För att bli framgångsrik i din roll har du en god administrativ förmåga och kan organisera och strukturera ditt arbete väl. Du är driven, serviceinriktad och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Som person är du trygg i din yrkesroll och välkomnar nya utmaningar. Du kommer arbeta parallellt med flera varierande arbetsuppgifter och behöver snabbt kunna växla mellan dessa. Vidare har du en god förmåga att hantera oförutsedda situationer på ett lugnt och effektivt sätt. Vi söker dig som har ett gott bemötande gentemot såväl blodgivare som kollegor och förutsätter att du är en god ambassadör för våra värderingar som är välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet, din samarbetsförmåga och rätt känsla för god service.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefsstöd till VO bild och funktion i Malmö

Ansök    Feb 9    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. Verksamhetsområde (VO) bild och funktion söker nu en ny kollega med placeringsort i Malmö. Inom VO bild och funktion vid Skånes universitetssjukhus (Sus) ingår röntgen, klinisk fysiologisk och nuklearmedicin samt neurofysiologisk avdelning. Vi är uppdelade i 14 enheter och bed... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. Verksamhetsområde (VO) bild och funktion söker nu en ny kollega med placeringsort i Malmö.

Inom VO bild och funktion vid Skånes universitetssjukhus (Sus) ingår röntgen, klinisk fysiologisk och nuklearmedicin samt neurofysiologisk avdelning. Vi är uppdelade i 14 enheter och bedriver verksamhet både dagtid och jourtid. Vi utför cirka 450 000 undersökningar per år inom verksamhetsområdet. Här bedrivs högklassig och mångfacetterad forskning och utveckling i samarbete med olika aktörer.

Verksamheten är modern, helt digitaliserad och har en fräsch miljö. Vi är 750 anställda och verksamhetsområdet spänner över Malmö, Lund Trelleborg och Eslöv.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll kommer du huvudsakligen att arbeta som chefsstöd till enhetschefer samt driftansvariga inom område bild. I rollen ingår också en betydande del direkt och personlig kontakt med medarbetare. Du arbetar även som bemanningskoordinator och i dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att sköta schemaläggning, hantera fakturor och beställningar, personaladministrativa uppgifter samt att vara behjälplig vid rekrytering och planera introduktionen för våra nyanställda medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd/bemanningskoordinator. Du har god datorvana med erfarenhet att arbeta i Microsoft Excel samt i personaladministrativa system. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl i tal som i skrift. Har du eftergymnasial utbildning (relevant för tjänsten) ser vi detta som fördelaktigt. Tidigare erfarenhet av arbete i HR-fönster, Raindance samt röntgenverksamhet och RIS/PACS ses också som en fördel.

Som person trivs du med ett omväxlande arbete och kan hantera situationer med både högre och lägre tempo på ett strukturerat sätt. Du har hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga och trivs med att själv prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och chefer och bidrar själv till det goda samarbetet. Du har en god kommunikationsförmåga och fattar de beslut som förväntas i din roll. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Resursteamet i Malmö

Ansök    Feb 2    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha en stöttande roll där du både arbetar självständigt och i ett nära samarbete med många olika aktörer? Då kan detta vara tjänsten för dig! Resursteamet har som uppdrag att erbjuda flexibla bemanningslösningar till vårdavdelningar inom verksamhetsområde vuxenpsykiatri Malmö och Trelleborg. Inom vårt verksamhetsområde finns specialiteter inom allmän-, psykos-, och beroendepsykiatri. Våra medarbetare inom resursteamet arb... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha en stöttande roll där du både arbetar självständigt och i ett nära samarbete med många olika aktörer? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Resursteamet har som uppdrag att erbjuda flexibla bemanningslösningar till vårdavdelningar inom verksamhetsområde vuxenpsykiatri Malmö och Trelleborg. Inom vårt verksamhetsområde finns specialiteter inom allmän-, psykos-, och beroendepsykiatri. Våra medarbetare inom resursteamet arbetar både dag och natt för att möta behovet av korttidsvikarier.


ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en till administratör med chefsstödsuppdrag till oss!

I din roll kommer ditt huvudansvar ligga inom chefsstödsfunktionen där du kommer stödja chefer i åtta enheter inom område psykos. Ditt arbete som administratör kommer främst att bestå av HR-administrativa arbetsuppgifter. Hos oss kommer du vara en av två administratörer som arbetar i resursteamet, där ni båda arbetar med beställning och bokning av personal till verksamheterna. Den andra administratören har även ett huvudansvar för chefsstödsfunktionen för resurspersonal.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift, är ett krav. För tjänsten krävs även att du har erfarenhet av att arbeta med chefsstödsuppgifter och att du är bekant med systemet Personec/HR-fönster. Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och allmänt god datorvana.

För att lyckas i rollen tror vi att du är positiv och ansvarstagande med ett flexibelt och strukturerat arbetssätt. Vi ser även att samarbete faller sig naturligt för dig och att du trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Därtill har du även god kommunikationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att ske innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Management assistant till kund i Malmö!

Ansök    Jan 20    Manpower AB    Chefssekreterare
Motiveras du av att ha frihet under ansvar och av att nå resultat tillsammans med ditt team? Är du en målmedveten person som motiveras av att få mycket ansvar? Då bör du läsa vidare! Just nu söker vi på Manpower en management assistant till ett uppdrag som varar 6 månader, med stor chans till förlängning hos vår kund i Malmö. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du komme... Visa mer
Motiveras du av att ha frihet under ansvar och av att nå resultat tillsammans med ditt team? Är du en målmedveten person som motiveras av att få mycket ansvar? Då bör du läsa vidare! Just nu söker vi på Manpower en management assistant till ett uppdrag som varar 6 månader, med stor chans till förlängning hos vår kund i Malmö. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.



Om jobbet

Som management assistant ansvarar du för att säkra och leverera utmärkt stöd till ledningen samt Hantera din chefs kalender och se till så att den är uppdaterad, boka möten och hantera förfrågningar. Dessutom kommer du att organisera, förbereda och skapa material och informera genom olika kommunikationskanaler som e-post, SharePoint och presentationer samt Hantera planering, skapa agenda och se till att allt material inför möten är i ordning. Därutöver ingår att säkerställa goda kontakter med ledarna & teamen, förstå innehållet och planen på en högre nivå för att stödja chefen.



Om dig

Vi på Manpower söker dig som har erfarenhet av arbetat som management assistant i en global organisation, avancerad användare av Office-paketet och van vid att tala och skriva engelska i arbetet. Därutöver har du erfarenhet av erfarenhet av projektledning och erfarenhet av att jobba i projekt gällande systembyte.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har en ambitiös inställning till arbetet och att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir ordentligt utförda. Det är också viktigt att du har ett effektivt arbetssätt och att du har god förmåga att läsa av din omgivning. Vidare utför du dina arbetsuppgifter på ett organiserat sätt. Sist men inte minst har du ett professionellt förhållningssätt till ditt arbete.

För såväl oss på Manpower som vår kund är det viktigt med jämställdhet och mångfald och därför ser vi gärna sökanden av olika kön och bakgrund. Vi vill tillvarata all den kompetens som finns i samhället oavsett könstillhörighet, religiös åskådning och etnisk eller kulturell tillhörighet.



Om vår kund

Kunden är ett framgångsrikt, globalt och modernt företag som verkar inom detaljhandeln. De arbetar huvudsakligen med detaljhandeln och håller till i ljusa och öppna lokaler Malmö. Möjlighet att jobba hemifrån med några dagar på kontoret per vecka erbjuds.



Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.



Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!



Övrigt

Uppdragslängd: 6 månader, med stor chans till förlängning

Placeringsort: Malmö



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Assistent till vår kund i centrala Malmö

Ansök    Jan 30    Wise Professionals AB    Chefssekreterare
Nu söker vi en assistent till vår kund i centrala Malmö. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace i 3-6 månader och du kommer utgå från kundens fina lokaler nära centralstationen i Malmö med möjlighet till ett hybridupplägg. Ditt uppdrag I rollen som assistent har du många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik – du är en nyckelperson till ett effektivt flöde på kontoret och för personerna du supporterar. Du kommer a... Visa mer
Nu söker vi en assistent till vår kund i centrala Malmö. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace i 3-6 månader och du kommer utgå från kundens fina lokaler nära centralstationen i Malmö med möjlighet till ett hybridupplägg.



Ditt uppdrag

I rollen som assistent har du många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik – du är en nyckelperson till ett effektivt flöde på kontoret och för personerna du supporterar. Du kommer arbeta brett med arbetsuppgifter från mötes- och resebokningar till koordinering av inköp och protokollförande. Du kommer även vara en del av ett uppskattat och serviceinriktat assistentteam där du kan inspireras, dela och hämta kunskap.

Exempel på arbetsuppgifter:

Mötesbokningar, koordinering och kalenderhantering
Internationella och nationella resebokningar
Protokollförande
Hantera fakturor och enklare inköp via SAP
Tidrapportering
Korrekturläsa presentationsmaterial
Ta emot besök med delat ansvar för kontorslokalerna


Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av assistentrollen och ser med spänning på ett utvecklande konsultuppdrag. Du känner dig trygg i rollen som koordinerande assistent och kan därmed ta egna initiativ och arbeta självständigt med rätt förutsättningar från ditt team. Du har god struktur och har ett öga för detaljer där du noggrant men effektivt tar dig framåt i din vardag.

Du har god erfarenhet av Office-paketet där du orienterar dig obehindrat, främst i Word, Power Point och Outlook. Det är meriterande med erfarenhet från SAP. Flera personer du kommer arbeta tillsammans med är engelsktalande vilket förutsätter att du känner dig trygg i både det engelska och svenska språket, i såväl tal som skrift.

Som person brinner du för god service och ser värdet av hur ditt arbete gynnar personerna du arbetar både runt och mot.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) och Kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected])

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Executive Assistant

Vi söker dig som kan vara andrepiloten, stöttepelaren och förlängda armen till vår CEO. Du kommer först och främst vara en gatekeeper. Du ska kunna förenkla vardagen, prioritera, strukturera och hålla en tydlig riktning i arbetet. Då du kommer arbeta tätt med CEO är det ofta mycket på gång och snabba puckar. Detta innebär att du inte bara måste ha stenkoll utan även förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt – multitaska helt enkelt. Du förväntas... Visa mer
Vi söker dig som kan vara andrepiloten, stöttepelaren och förlängda armen till vår CEO. Du kommer först och främst vara en gatekeeper. Du ska kunna förenkla vardagen, prioritera, strukturera och hålla en tydlig riktning i arbetet. Då du kommer arbeta tätt med CEO är det ofta mycket på gång och snabba puckar. Detta innebär att du inte bara måste ha stenkoll utan även förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt – multitaska helt enkelt.
Du förväntas inom kort att kunna verksamheten utan och innan för att kunna veta vad som bör prioriteras och vad som kan senareläggas.
I rollen som executive assistant läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en person som får energi av att ge förstklassig service och att arbeta med varierande arbetsuppgifter, ofta i ett högt tempo. Du behöver vara ordningsam, lyhörd, nyfiken, prestigelös och ansvarsfull. Du trivs med en omväxlande vardag och motiveras av att underlätta för andra. Det är viktigt att du är självgående och har lätt för att ta egna initiativ. Du är social med utmärkta kommunikativa förmågor i svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet sen tidigare, utbildning är meriterande men inte krav då vi också tror på människans förmåga att utvecklas och lära sig genom arbetslivserfarenhet.
KRAV:
B-körkort
Flytande svenska
Meriterande:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, HR eller liknande. Visa mindre

Kontorsassistent

Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utvecklas i, läs vidare! Tjänsten som kontorsassistent är en central och viktig roll i organisationen. Ditt ansvar är kopplat till kontorsservice och till uppgifter där du skapar förstklassig service och möjliggör för kollegor i verksamheten ... Visa mer
Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utvecklas i, läs vidare!
Tjänsten som kontorsassistent är en central och viktig roll i organisationen. Ditt ansvar är kopplat till kontorsservice och till uppgifter där du skapar förstklassig service och möjliggör för kollegor i verksamheten att skapa ännu bättre resultat. Du kommer se till att det dagliga arbetet på kontoret fungerar väl och kommer ofta vara ansiktet utåt för våra besökare. Arbetsuppgifterna är varierande och du rycker in och hjälper till där det behövs.
Utbildning inom administration, ekonomi, HR eller liknande är meriterande men stor vikt kommer läggas på erfarenhet och personliga egenskaper. Vi tror att du tidigare har arbetat med liknande roller och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska, övriga språk är meriterande.
Som person vill du alltid ge en förstklassig service och tycker om att arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo. Du kan se vad som behöver göras och när samt är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Du stirrar dig inte blind på en arbetsuppgift, är självgående och är inte rädd för att ta egna initiativ.
Då den enda dagen inte är den andra lik kan arbetsuppgifterna variera. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• Inbokning av möte
• Stötta kollegor i deras vardagliga arbete
• Planera, implementera och utvärdera projekt
• Planering av event / resor
• Kontakt med arbetsgivare
• Vara behjälplig i schemaläggning, semesterplanering och bemanning
• Urval av jobbansökningar / rekrytering
• Rutiner för kontorsservice och administrativa arbetsuppgifter
• Inköp av kontorsmaterial
• Säkerställa att kontorens ytor är representativa

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du följer inte med strömmen utan du är driftig, vill utveckla och utvecklas, skapa dina egna metoder och verktyg för att uppnå uppsatta mål. Vidare ser vi att du kan kommunicera tydligt på svenska, både i tal och skrift. Körkort B är ett måste. Vidare ska du vara examinerad inom HR fältet.

KRAV:
-KÖRKORT B
-FLYTANDE SVENSKA
-FLEXIBEL
-STRESSTÅLIG
-PROBLEMLÖSARE Visa mindre

Chefssekreterare till Vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg

Ansök    Jan 2    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Vill du vara med i utvecklingen av framtidens hälsosystem? Har du särskilt intresse för administration och vill vara ett viktigt stöd till klinikledningen inom specialistpsykiatrin i Malmö/Trelleborg? Då är detta tjänsten för dig! Verksamhetsområde (VO) vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg delas in i fyra områden med inriktning allmänpsykiatrisk slutenvård, allmänpsykiatrisk öppenvård och beroendecentrum och psykos. Verksamhetsområdet... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara med i utvecklingen av framtidens hälsosystem? Har du särskilt intresse för administration och vill vara ett viktigt stöd till klinikledningen inom specialistpsykiatrin i Malmö/Trelleborg? Då är detta tjänsten för dig!

Verksamhetsområde (VO) vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg delas in i fyra områden med inriktning allmänpsykiatrisk slutenvård, allmänpsykiatrisk öppenvård och beroendecentrum och psykos. Verksamhetsområdet har cirka 900 medarbetare. Läs gärna mer om våra enheter på Mottagningar och avdelningar - Psykiatri Skåne: https://bit.ly/3Dp4aKf

Verksamheten präglas av mångfald och hög kompetens med närhet till forskning och undervisning. VO vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg är en universitetssjukvårdsenhet och arbetar för att forskning skall bli en del av vardagen på mottagningar och avdelningar inom psykiatrin. I Klinikstabens uppdrag ingår att stödja chefer på alla nivåer inom verksamheten med administrativ service och konsultativt stöd inom områdena ekonomi, kommunikation, produktionsuppföljning, HR och vårdadministration.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en chefssekreterare som vill stötta vår verksamhetschef inom Vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg.

I uppdraget servar du verksamhetschefen inom vuxenpsykiatrin med administrativa arbetsuppgifter. Du synkroniserar och har överblick över verksamhetschefens kalender och korrespondens. I ditt arbete kommer du även ansvara för möteskoordination med mötes och lokalbokningar, kallelser och utskick av agenda/underlag. Därtill för du minnesanteckningar och protokoll. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är bokning av konferenser och diverse arrangemang i samband med möten/konferenser samt övrigt förekommande administration och support.

Som chefssekreterare kommer du även ingå i chefssekreterarnas nätverk inom förvaltningen.

Placeringsort för tjänsten är Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en slutförd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift samt en god datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet från journalhanteringssystemet Melior.

För att bli framgångsrik i din roll har du en god administrativ förmåga och kan organisera och strukturera ditt arbete väl. Vi söker dig som kan arbeta med parallella och varierande arbetsuppgifter samt med en hög kvalitetskänsla i ditt arbete. Som person är du serviceinriktad och presterar väl i en social roll med många kontaktytor. Du kan arbeta självständigt såväl som i grupp och har en god samarbetsförmåga. I ditt arbete får du tillgång till mycket information, vilket ställer krav på att du har hög integritet och är trygg i din roll. Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur belastnings- och misstankeregister kommer att kontrolleras innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi söker en Office manager/VD assistent på deltid till BHG Group

Ansök    Dec 22    Adecco Sweden AB    Chefssekreterare
Vill du arbeta i en nyckelfunktion med kvalificerade administrativa uppgifter i ett stort börsnoterat moderbolag verksamma inom Retail? Vi söker dig som är student idag eller av annan anledning kan tänka dig att arbeta i en 50% anställning. Här finns möjligheten att utvecklas i snabb takt tillsammans med kompetenta kollegor samtidigt som du formar egna rutiner. Om BHG BHG är den största onlineaktören inom konsumenthandel i Norden. Vi har utöver våra nordi... Visa mer
Vill du arbeta i en nyckelfunktion med kvalificerade administrativa uppgifter i ett stort börsnoterat moderbolag verksamma inom Retail? Vi söker dig som är student idag eller av annan anledning kan tänka dig att arbeta i en 50% anställning. Här finns möjligheten att utvecklas i snabb takt tillsammans med kompetenta kollegor samtidigt som du formar egna rutiner.

Om BHG
BHG är den största onlineaktören inom konsumenthandel i Norden. Vi har utöver våra nordiska verksamheter också en betydande närvaro i övriga Europa, liksom på utvalda marknader utanför Europa. Vår starka position på våra marknader innebär att vi är den största onlineaktören i Europa inom Home Improvement, som innefattar både Do-It-Yourself (DIY) och Heminredning. Genom vårt ekosystem av onlinedestinationer, som kompletteras och understöds av fysiska showrooms och ett omfattande service- och tjänsteutbud, såsom last-mile leveranser och installationer, erbjuder vi marknadens ledande utbud av välkända externa och egna varumärken. Totalt uppgår antalet produkter i gruppen till över 1,7 miljoner, vilket tillsammans med vårt övriga utbud, utgör ett komplett erbjudande inom DIY, fritidsprodukter, möbler och heminredning.

I Gruppen ingår över 100 onlinedestinationer, innefattande till exempel: www.bygghemma.se, www.trademax.se, www.chilli.se, www.furniturebox.se och www.nordicnest.se - och över 70 showrooms. Vårt huvudkontor ligger i Malmö och vi har verksamheter i de flesta europeiska länder. BHG är noterat på Nasdaq Stockholm, med tickern BHG.

BHG:s e-handelsverksamheter har över 3 000 anställda som varje dag arbetar för att skapa en optimal köpupplevelse genom kombinationen av ett oöverträffat produktutbud och smart teknologi, kombinerat med ledande produktexpertis och ett brett utbud av service- och tjänster.

Läs gärna mer om oss på https://www.wearebhg.com/

Om tjänsten
Nu söker BHG Group en person för en delad tjänst. Den ena delen av består av tjänsten som Office Manager och den andra delen består av tjänsten som VD assistent. Det är en ny roll vilket gör att du kommer få vara med på denna resa från början och delvis forma dina egna rutiner. I denna roll får du möjlighet att arbeta med flera varierande arbetsuppgifter samtidigt som du har ett tätt samarbete med bolagets VD, vilket gör att du snabbt får en överblick av bolaget som helhet.

Du kan förvänta dig en VD med lång erfarenhet av Retail som med en stor ödmjukhet ser att ni behöver vara kravställande mot varandra för att skapa de bästa förutsättningarna för ett fint samarbete framåt.

I tjänsten kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

Office Manager delen omfattar:

• Uppdatera organisationsdiagram
• Korrekturläsning av intern-och extern kommunikaton
• Avtalssignering, arkivering, Jira ärenden, posthantering
• Administrera telefonabbonemang och resebokningssystem
• Beställa ny teknik till nyanställda och förbereda inför att de börjar på BHG group
• Planera och koordinera konferenser, julfest och uppmärksamt beställa fika på bemärkelsedagar samt beställa det dagliga kontorsmaterialet

VD Assistent delen omfattar:

• Koordinera VD:s dagliga kalender
• Koordinerar besök inklusive boka resor, hotell och transporter
• Årsplanering, förbereda inför möten och styrelsemöten
• Upprätthålla dokument och presentationer
• Skapa och effektivisera dina egna arbetsuppgifter

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag, 8:00-17:00, fyra timmar per dag med flexibilitet utifrån överenskommelse. Tjänsten är placerad i Malmö. Tjänsten som Office Manager/VD Assistent är ett konsultuppdrag som inleds med 50% anställning under 6 månader med start enligt överenskommelse.

Om dig
Vi söker dig som vill arbeta i en kvalificerad administrativ roll och är redo för en ny utmaning. Du har arbetat självständigt med kvalificerade administrativa uppgifter tidigare. Du har vana att arbeta i högt tempo och trivs när det är varierande arbetsuppgifter som löser av varandra på daglig basis.

Du har studerat, eller studerar på en eftergymnasial nivå alternativt har motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt.

Som person är du lyhörd, initiativtagande och kommunikativ såväl skriftligt som muntligt. Du samarbetar väl med andra människor och besitter en förmåga att bygga förtroendefulla relationer och bibehålla dessa. Du är en person som är trygg och lugn med en glad energi, samtidigt som du kan skilja på det privata och professionella. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har en förmåga att arbeta självständigt och tar eget ansvar för att dina arbetsuppgifter ska bli avklarade på utsatta deadlines likväl som du är en person med integritet. Du har en förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete samtidigt som du ser noggrannhet som en förutsättning för att skapa kvalitativt arbete.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare erfarenhet av självständigt arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter.
• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.
• Goda kunskaper i samtliga delar av Officepaketet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du söker tjänsten så snart som möjligt eftersom urvalet sker löpande.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar BHG Group med Adecco. Rekryteringsprocessen i sin helhet består av inledande personlighets- och problemlösningstester och sedan intervjuer med Adecco och BHG Group. Vi kallar till dessa intervjuer löpande varför vi gärna ser att du ansöker så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Cecilia Danlarén på [email protected] alternativt via Adecco 010 – 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]. #LI-Onsite

Välkommen med din ansökan!

Sökord
VD assistent, Office Manager, Adecco, BHG Group AB, Rekrytering, Bemanning, konsult, student, Deltidstjänst, Heltidstjänst, Halvtid, arbete, jobb, administration, Malmö, Skåne Visa mindre

Chefsassistent - för dig som vill ha en utmanande och utvecklande tjänst!

Vårt team kommer från olika bakgrunder och erfarenheter vilket ger oss möjligheten att relatera till individers olika förutsättningar, situationer och behov. Det som utmärker Jobteam Konsult är att vi brinner för att göra skillnad! Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utveckla, ... Visa mer
Vårt team kommer från olika bakgrunder och erfarenheter vilket ger oss möjligheten att relatera till individers olika förutsättningar, situationer och behov. Det som utmärker Jobteam Konsult är att vi brinner för att göra skillnad! Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utveckla, läs vidare!
Vi tror att du som söker tjänsten är nyexaminerad inom HR. Det är en utmanande och utvecklande tjänst och som chefsassistent på Jobteam Konsult kommer du att ha ett nära samarbete med ledning och kollegor. Du kommer att vara spindeln i nätet, därför är det av ytterst vikt att du kan kommunicera och skapa goda relationer både med interna externa kontakter. För att passa i rollen som chefsassistent hos oss krävs det att du är en flexibel person, en dag är inte den andra lik vilket gör att du måste vara beredd på att strukturera om i din kalender och anpassa dig utifrån företagets behov. Självklart vill du även göra skillnad! Du arbetar och kämpar för att göra en förändring och är inte rädd för att implementera dina idéer. Du är driftig och kommer med förslag och tänker utanför boxen - Du stirrar dig inte blind på dina arbetsuppgifter utan är bestämd till att göra skillnad. Slutligen anser vi att för du ska lyckas i rollen som chefsassistent att du har ett organiserat arbetssätt med karaktärsdrag av att kunna ändra om och prioritera arbetsuppgifter för att hantera eventuella svårigheter och lösa problem. Naturligtvis förstår du även att sekretess är en väsentlig del av ditt arbete.


Då den enda dagen inte är den andra lik kan arbetsuppgifterna variera. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• Inbokning av möte
• Tätt samarbete med kollegor och ledning
• Planera, implementera och utvärdera projekt
• Planering av event / resor
• Kontakt med arbetsgivare
• Stödja deltagare på deras jakt att komma till sysselsättning
• Schemaläggning, semesterplanering och bemanning
• Annonsering via jobbsökningssajter / platsbanken
• Urval av jobbansökningar / rekrytering
• Komma med idéer kring marknadsföring både digitalt och tryck
• Administrativa arbetsuppgifter så som att dokumentera i vårt CRM-system och webbstöd
• Inköp av kontorsmaterial
• Kontakt med fastighetsvärd
• Kontakt med samarbetspartners


Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du följer inte med strömmen utan du är driftig, vill utveckla och utvecklas, skapa dina egna metoder och verktyg för att uppnå uppsatta mål. Vidare ser vi att du kan kommunicera tydligt på svenska, både i tal och skrift. Körkort B är ett måste. Vidare ska du vara examinerad inom HR fältet.


KRAV:
-KÖRKORT B
-HR-UTBILDNING ELLER LIKVÄRDIG
-FLYTANDE SVENSKA
-FLEXIBEL
-STRESSTÅLIG
-PROBLEMLÖSARE


INTRESSERAD?
Skicka din ansökan till [email protected] innehållandes CV och personligt brev. Notera, ytterst viktigt att du i ämnesraden skriver CHEFSASSISTENT, vi vill även att du kortfattat skriver om varför just du passar till att bli en del av vårt team.
Placeringsort: Malmö.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Rekryteringen sker löpande, därför rekommenderar vi dig att skicka in din ansökan snarast. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanbeder oss därför kontakt med rekryteringsföretag, säljare av annonsplats och liknande. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till GeBlod Malmö

Ansök    Dec 22    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Söker du efter nya utmaningar och är skicklig på administration? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Verksamhetsområde (VO) klinisk immunologi och transfusionsmedicin (KIT), bedriver verksamhet på tio sjukhus i Skåne och har drygt 200 medarbetare. Verksamheten ansvarar för laboratorieverksamheten inom klinisk immunologi, transfusionsmedicin och transplantation, samt blodgivning i Skåne. KIT har ett uppdrag att förse sjukvården... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Söker du efter nya utmaningar och är skicklig på administration? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Verksamhetsområde (VO) klinisk immunologi och transfusionsmedicin (KIT), bedriver verksamhet på tio sjukhus i Skåne och har drygt 200 medarbetare. Verksamheten ansvarar för laboratorieverksamheten inom klinisk immunologi, transfusionsmedicin och transplantation, samt blodgivning i Skåne. KIT har ett uppdrag att förse sjukvården i Region Skåne med blodkomponenter av hög kvalitet för att kunna bedriva modern sjukvård vad gäller akuta och kroniska tillstånd. Vi arbetar aktivt med utveckling enligt Modern Sjukvårdsledning, ett arbetssätt för att skapa en konkurrenskraftig verksamhet anpassad till sjukvårdens framtida behov. Verksamheten är ackrediterad och vissa delar av verksamheten är centraliserad till Lund. Vi är organiserade i processer med enhetschef, medicinskt ansvarig och processledare i nära samarbete.

Vår verksamhet befinner sig i en dynamisk utvecklingsfas med många spännande projekt Vi är cirka 25 personer på enheterna blodgivning Lund och Malmö. Våra lokaler ligger placerade ute på stan i nära flödet av människor.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör med chefsstödsuppdrag som ska serva chef och medarbetare inom blodgivning Lund och Malmö inom verksamhetsområde klinisk immunologi och transfusionsmedicin.

I uppdraget servar du enhetschef och personalgruppen inom blodgivningen med administrativa arbetsuppgifter. Du rapporterar uppgifter som ligger till grund för medarbetarnas lön och arbetstider i HR-fönster och ansvarar för schemaläggning och bemanning. Ditt arbete sker i nära samarbete med enhetschef och personalgrupperna för Lund och Malmö. Som administratör har du ett nära samarbete med receptionen som ligger intill expeditionen. Vår reception bemannas av två receptionister som arbetar varannan vecka Lund/Malmö.

I tjänsten som administratör tjänstgör du i receptionen i Malmö var tredje lördag.

Du kommer bli en del av vårt team vilket består av sjuksköterskor, biomedicinska analytiker, team ledare, enhetschef, processledare, blodgivarsamordnare och blodgivarkonsult.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och med erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa och/eller liknande system. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift och en god datorvana. Därtill har du tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd med arbetsuppgifter inom HR-fönster, schemaläggning och bemanning. Har du en eftergymnasial utbildning inom liknande område ser vi som meriterande.

För att bli framgångsrik i din roll har du en god administrativ förmåga och kan organisera och strukturera ditt arbete väl. Du är driven, serviceinriktad och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Som person är du trygg i din yrkesroll och välkomnar nya utmaningar. Du kommer arbeta parallellt med flera varierande arbetsuppgifter och behöver snabbt kunna växla mellan dessa. Vidare har du en god förmåga att hantera oförutsedda situationer på ett lugnt och effektivt sätt. Vi söker dig som har ett gott bemötande gentemot såväl blodgivare som kollegor och förutsätter att du är en god ambassadör för våra värderingar som är välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet, din samarbetsförmåga och rätt känsla för god service.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Bup område heldygnsvård i Malmö

Ansök    Dec 16    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Drivs du av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter där den enda dagen inte är den andra lik? Då kan det vara dig vi söker! Vi välkomnar nu en administratör med chefsstödsuppdrag. Inom barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) område heldygnsvård finns en akutmottagning, en akutavdelning, en vårdavdelning och Velandergården som är ett behandlingshem med integrerad skolverksamhet. Verksamheten, som ligger i Malmö, är regionövergripa... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter där den enda dagen inte är den andra lik? Då kan det vara dig vi söker! Vi välkomnar nu en administratör med chefsstödsuppdrag.

Inom barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) område heldygnsvård finns en akutmottagning, en akutavdelning, en vårdavdelning och Velandergården som är ett behandlingshem med integrerad skolverksamhet. Verksamheten, som ligger i Malmö, är regionövergripande och målgruppen är barn och ungdomar upp till 18 år. Inneliggande vård ges till patienter där behov av akut stabiliserande barnpsykiatrisk hjälp föreligger. Inom heldygnsvården arbetar vi tvärprofessionellt, med patientens och familjens behov i fokus. Vi har regelbundna föreläsningar inom det barnpsykiatriska kunskapsområdet och introduktionsutbildning för nyanställda medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du självständigt med arbetsuppgifter som i huvudsak inkluderar schemaläggning, korttids- och långtidsbemanning samt rapportering och bevakning av frånvaro med mera. Du arbetar främst i vårt HR-system med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. Organisatoriskt tillhör du din egen enhet och enhetschef men arbetar sjukhusövergripande inom verksamhetsområde (VO) akut och medicin samt nära övriga enhetschefer där du assisterar i övriga personaladministrativa frågor.

Hos oss erbjuds du:

• Individuellt anpassad introduktion med erfarna kollegor
• Friskvårdsbidrag
• Tjänstepension
• Företagshälsovård och arbetsskadeförsäkring
• Betald semesterledighet redan under första anställningsåret.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning med vårdinriktning, alternativt dig som har utbildning inom vårdadministration eller likvärdigt område. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt god datorvana är krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom området med fokus på schemahantering och bemanning, likaså om du har kännedom om arbetstidsmodeller och avtal som reglerar arbetstider inom hälso- och sjukvården. Därtill ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta i HR-fönster eller annat personalsystem.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som gillar att tänka nytt och inte är rädd för att ta dig an nya utmaningar samt att du har ett stort engagemang och en positiv inställning. Du är trygg i din roll, har god samarbetsförmåga och ser möjligheter istället för hinder. Då du dagligen ställs inför utmaningar krävs det att du är lösningsfokuserad i ditt arbetssätt samt att du är noggrann, ansvarstagande och har ett gott bemötande. Som administratör med chefsstödsuppdrag företräder du både verksamheten och arbetsgivaren, varför vi värdesätter att du delar och arbetar utifrån Region Skånes värderingar. Vidare har du god servicekänsla samt en förmåga att arbeta i ett varierande arbetstempo. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att ske innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör med chefsstöduppdrag till Fastighetsdrift i Malmö

Ansök    Nov 18    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygge... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.

Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård.

Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättring? Vi söker en erfaren administratör som är van vid en koordinerande roll där du blir spindeln i nätet och den som har koll på saker. Vi erbjuder en tjänst med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

Som administratör till verksamhetschefen på Fastighetsdriften har du en betydelsefull roll gentemot den övriga organisationen. Du har ett helhetsansvar för chefens mejl, kalender och mötesplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som administratör bidrar du aktivt och är den som ansvarar för planering, mötesbokning, sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete. Du är också sekreterare i den fackliga samverkansgruppen samt styrgrupp för strategiska projekt.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att skapa presentationer, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance och viss hantering av personalärenden är en del av chefssekreterarens arbetsuppgifter.

Tillsammans med administratörer inom andra verksamhetsområden finns ett gemensamt uppdrag att effektivisera och utveckla våra administrativa processer och rutiner. Vid behov deltar du även i andra arbetsuppgifter såväl inom det egna området som inom Regionfastigheter. Placeringsort är Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god känsla för service som brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och kunna prioritera därefter.

Gällande de formella kraven har du har eftergymnasial utbildning inom administration och/eller kommunikation. Du har flera års erfarenhet i rollen som chefssekreterare eller motsvarande. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har även mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem samt politiskt styrda organisationer ses som meriterande.

För att lyckas i rollen är du en prestigelös person, flexibel, har integritet och är lösningsorienterad. Du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang och uppkomna situationer. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart. Då befattningen innebär många kontakter ser vi att du har kommunikativ kompetens samt förmåga att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekryteringsprocess. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Projektsupport

Ansök    Dec 20    SAAB AB    Chefssekreterare
Är du strukturerad och noggrann med ett positivt förhållningssätt och tycker om att ge bra service/support? Var med och skapa de bästa förutsättningar för våra ubåtsprojekt och vårt viktiga uppdrag - att göra världen till en säkrare plats. Din roll Du kommer tillsammans med en erfaren kollega bistå vårt projektteam beståendes av 10-talet projektledare med olika typer av support. Du kommer att jobba i olika projekt och linjeverksamhet och verka som en sa... Visa mer
Är du strukturerad och noggrann med ett positivt förhållningssätt och tycker om att ge bra service/support? Var med och skapa de bästa förutsättningar för våra ubåtsprojekt och vårt viktiga uppdrag - att göra världen till en säkrare plats.

Din roll

Du kommer tillsammans med en erfaren kollega bistå vårt projektteam beståendes av 10-talet projektledare med olika typer av support. Du kommer att jobba i olika projekt och linjeverksamhet och verka som en samlande kraft. Uppgifterna är mycket varierande, högt och lågt vilket kan innebära allt från att agera möteskoordinator och underlätta administration till att göra research och sammanställa material.
I rollen ingår resor mellan Malmö och Karlskrona vid behov, ca 1-2 ggr/månad.

Din profil

Vi lägger mycket fokus på personliga färdigheter och drivkrafter i denna rekryteringen. I teamet kan vi välkomna personer med olika lång tid och erfarenhet inom arbetslivet. Men eftersom vi bygger vårt företag, kultur och vår utveckling med hjälp av varandra så är det vitalt att du har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Trivs du i den miljön så är chanserna väldigt stor att du trivs hos oss.

Känner du igen dig själv i orden flexibel, strukturerad och noggrann? Då kanske du kommer vara vår nästa stjärna i rollen som projekt-/linjesupport. Vidare så tror vi att du utstrålar integritet, professionalism och ett positivt förhållningsätt.

Du är bra på att prioritera ditt arbete och har således förmåga att arbeta självständigt och leda dig själv. Då en stor del av arbetet går ut på att bygga relationer både internt och externt är det viktigt att du är en person som ser dina medmänniskor och bidrar till god stämning på arbetsplatsen.

* Goda färdigheter i MS Officepaketet och andra digitala plattformar
* Bra administrativ förmåga
* God kommunikativ förmåga - både skriftligt och muntligt.
* Svenska och engelska flytande i tal och skrift
* Relationsskapande personlighet - bra nätverksbyggare
* Erfarenhet från liknande tjänst i roller som assistent/projektstöd är meriterande - men inte avgörande!



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Du har nu chansen att bli en del av vårt projektteam inom BU Submarine som består av drygt 10-talet projektledare och projektassistenter.

Rekryterande chef: Catarina Harde Åkesson Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Kirurgiavdelning akut i Malmö

Ansök    Okt 27    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Kirurgiavdelning akut (KAA) är en akutvårdsavdelning som behandlar patienter i behov av högspecialiserad kirurgi och omvårdnad. Våra patienter kommer främst från akuten och i vissa fall från Akutvårdsavdelningen (AVA). Vi eftersträvar ett snabbt vårdflöde där patienterna vårdas hos oss i cirka ett till tre dygn. Patienterna har en varierande grad av vårdbehov, vilket skapar en varierande arbetsmiljö och stor möjlighet till personl... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Kirurgiavdelning akut (KAA) är en akutvårdsavdelning som behandlar patienter i behov av högspecialiserad kirurgi och omvårdnad. Våra patienter kommer främst från akuten och i vissa fall från Akutvårdsavdelningen (AVA). Vi eftersträvar ett snabbt vårdflöde där patienterna vårdas hos oss i cirka ett till tre dygn. Patienterna har en varierande grad av vårdbehov, vilket skapar en varierande arbetsmiljö och stor möjlighet till personlig utveckling. På Kirurgiavdelning akut har vi en bra gemenskap där vi hjälper varandra över gränserna.

Vi arbetar i ett tvärprofessionellt team bestående av en sjuksköterska, undersköterska, läkare, medicinsk sekreterare och rehabiliteringspersonal. Vi har också en farmaceut på avdelningen som hjälper till att iordningställa läkemedel, och ger stöd vid läkemedelsfrågor. På avdelningen arbetar även en omvårdnadsledare som ger stöd åt övrig personal i komplexa omvårdnadssituationer samt ansvarar för förbättrings- och kvalitetsutveckling.

Vill du veta mer om oss? Då kan du följa oss på Instagram: Kirurgiavdelningakutmalmo

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag har du det administrativa ansvaret tillsammans med enhetschef för sjuksköterskor och undersköterskor på enheten. I det administrativa arbetet ingår personalsystemet HR-Fönster, vad gäller rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. Du arbetar också med bemanningsfrågor, se över kort- och långtidsfrånvaro samt schemaläggning via TimeCare. I arbetet ingår även administrativt ansvar för nyanställningar, vilket innebär att du förbereder anställningsmaterial och olika behörigheter. En annan del av tjänsten innefattar arbete i ekonomisystemet Raindance där du arbetar med fakturor. Du kommer att arbeta nära enhetschefen och har en viktig roll för både personal och verksamhet. I det dagliga arbetet finns det en HR-administratör att ta hjälp av men också erfarna chefsstödskollegor.

Du kommer få introduktion i form av utbildningar inom arbetsrätt, ekonomisystem, HR etc. Du kommer också att gå bredvid en erfaren chefsstödskollega som går igenom rutiner och alla system tillsammans med dig. Tjänsten avser dagtjänstgöring måndag-fredag med 40 timmar arbetsvecka.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska, och kan använda språket i så väl tal som skrift.

Det är meriterande för tjänsten om du har följande:
- En administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning.
- Tidigare har arbetat som chefsstöd eller har annan arbetslivserfarenhet från slutenvården.
- Utbildning/kunskap om HR-fönster, Raindance och TimeCare.
- Kännedom om avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi ser gärna att du har god planerings- och prioriteringsförmåga, är noggrann och ansvarstagande, samt har förmåga att fatta självständiga beslut. Vidare kräver arbetet att du trivs med att hålla ordning och reda trots varierande arbetsuppgifter samt trivs med ett tidvis högt arbetstempo.

Vi ser det även som viktigt att du har en hög grad av servicekänsla och en förmåga att lösa problem, samt har ett gott bemötande i alla situationer. Du verkar för att sprida god stämning på enheten och har förmåga att samarbeta med din omgivning. För oss är det viktigt att hitta rätt person till denna tjänst, därför kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Jobba som Management assistant på ett stort globalt bolag!

Ansök    Okt 11    Manpower AB    Chefssekreterare
Jobba som Management Assistant på ett stort globalt bolag! Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som Management assistant hos en av våra kunder i Malmö. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom detaljhandeln är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt mångsidigt. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan! Det här är ett konsultuppdrag som varar ett år, med chans till förlängning. Du kommer att... Visa mer
Jobba som Management Assistant på ett stort globalt bolag!

Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som Management assistant hos en av våra kunder i Malmö. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom detaljhandeln är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt mångsidigt. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som varar ett år, med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Att arbeta som konsult

I den här rollen kommer du att arbeta som chefsassistent och vara behjälplig vid behov. Du kommer bland annat att hantera mötesbokningar, dokumentation av möten, förbereda material och powerpoints, administrera och vara allmänt behjälplig.Du kommer att arbeta på ett världsledande och svenskt företag i Malmö som är verksamt inom detaljhandeln och uppdraget kommer att vara minst till agusti 2023.



Den vi söker

Till den här rollen söker vi dig som är organiserad, engagerad och kommunikativ. För att lyckas med arbetet krävs det att du är självgående i ditt sätt att jobba. I övrigt behöver du ha erfarenhet av yrket som chefsassistent, projektassistent eller ha jobbat i liknande roll tidigare, Du får gärna ha jobbat i projekt för byte av system. Har du förståelse för IT och olika begrep inom IT eller inom ekonomi och ekonomisystem, är du den vi söker!

Vi söker dig som
* har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
* talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Engelska är organisations språket.
* har god datorvana
* har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Det är meriterande om du
* har erfarenhet av arbete i IT branschen eller inom ekonomi.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Ahlin via e-post: [email protected]. Sök tjänsten redan idag! Urval och intervjuer sker löpande!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Rättspsykiatri i Trelleborg/Malmö

Ansök    Okt 26    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde (VO) rättspsykiatri ingår som en del i förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel och består av rättspsykiatriska enheter i Trelleborg, Malmö, Helsingborg och Hässleholm. Vi har idag cirka 300 medarbetare och befinner oss i en utvecklingsfas med förändringar i både lagstiftning och utökat uppdrag. Rättspsykiatrin vårdar patienter med omfattande behov som inte sällan utgörs av samhällets mest funktionshin... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) rättspsykiatri ingår som en del i förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel och består av rättspsykiatriska enheter i Trelleborg, Malmö, Helsingborg och Hässleholm. Vi har idag cirka 300 medarbetare och befinner oss i en utvecklingsfas med förändringar i både lagstiftning och utökat uppdrag.

Rättspsykiatrin vårdar patienter med omfattande behov som inte sällan utgörs av samhällets mest funktionshindrade och resurssvaga människor. Vården tar sin utgångspunkt i patienternas komplexa psykiatriska problematik som innefattar psykisk sjukdom, ofta i kombination med missbruk, social isolering och utstötthet, med även somatisk ohälsa som följd. Målsättningen med den rättspsykiatriska vården är att habilitera dessa personer till ett drogfritt vardagsliv i samhället med ökad psykosocial funktion och minskad risk för återfall i brott.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till vår verksamhet i Trelleborg och Malmö.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du ha ett delat uppdrag. Du kommer avlasta verksamhetschef samt en enhetschef i öppenvård med administrativt arbete kopplat till personal. Arbetsuppgifterna består av exempelvis hantering av korttidsfrånvaro, anställningsavtal, planering och uppföljning av utbildningsinsatser, schemaläggning samt administrering i HR-fönster. Du kommer vara chefsstöd för omkring 70 medarbetare varav merparten tjänstgör dagtid, måndag till fredag,

Tillsammans med vår chefsöverläkare kommer du ansvara för läkarnas schema och beredskapsschema. Du kommer även ansvara för bokning av tjänsteresor för verksamhetsområdets personal. Ditt arbete är till stor del självständigt men i nära samarbete med chefer och annan personal. Till hjälp finns dina chefsstödskollegor kopplade till verksamheten. Ni hjälper, stöttar och täcker upp för varandra vid behov.

Du tjänstgör under verksamhetschef med stöd av teamledare och arbetstiden kommer att fördelas mellan vår öppenvårdsenhet i Malmö och Rättspsykiatriskt Centrum i Trelleborg där verksamhetschef och stab finns lokaliserade. Mottagningen i Malmö är nybyggd och sjukhuset RPC i Trelleborg är fem år gammalt.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på lägst gymnasienivå. Vidare ser vi gärna att du har en vidareutbildning inom administration alternativt inom hälso- och sjukvård eller annan relevant utbildning för tjänsten. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är en förutsättning för tjänsten. Därtill har du goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt kunskap i personaladministrativa system, exempelvis HR-fönster. Om du har arbetslivserfarenhet inom vård eller offentlig sektor ser vi det som en fördel.

Rollen ställer krav på god strukturerings- och planeringsförmåga samt att du uppskattar administrativa arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Vidare tror vi att du har lätt för att anpassa dig och kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras. Även om stor del av ditt arbete är självständigt ser vi att du har god samarbetsförmåga och ett vänligt sätt i kontakten med dina kollegor. Arbetet ställer även krav på noggrannhet samt god kommunikationsförmåga där ett gott bemötande är en självklarhet för dig! Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig!

Observera att denna annons är publicerad under flera orter, du kommer därmed att slussas vidare när du söker jobbet.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefsstöd till VO akut och medicin, Medicinavdelning 2 i Malmö

Ansök    Okt 6    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Medicinavdelning 2 ligger i moderna lokaler med utsikt över Pildammsparken. Här har vi 21 vårdplatser, varav åtta platser drivs som klinisk utbildningsavdelning (Kua). Internmedicinsk slutenvård i Malmö bedrivs inom verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin. Avdelningen arbetar efter ett personcentrerat arbetssätt och arbetar i team för att ge bästa möjliga vård till patienten. Ledord för avdelningen är: i teamet, för indiv... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Medicinavdelning 2 ligger i moderna lokaler med utsikt över Pildammsparken. Här har vi 21 vårdplatser, varav åtta platser drivs som klinisk utbildningsavdelning (Kua). Internmedicinsk slutenvård i Malmö bedrivs inom verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin. Avdelningen arbetar efter ett personcentrerat arbetssätt och arbetar i team för att ge bästa möjliga vård till patienten. Ledord för avdelningen är: i teamet, för individen, genom kunskap och med känsla.

Patienterna kommer främst från akutmottagningen och akutvårdsavdelningen (Ava), men även direkt från hemmet, för vidare utredning och behandling. Patienterna är alla vuxna, men med fokus på den multisjuka äldre patienten. Vi tar hand om alla diagnoser inom den internmedicinska familjen. Hos oss arbetar sjuksköterskor, undersköterskor och läkare i team tillsammans med arbetsterapeut och fysioterapeut. Teamarbetet mellan undersköterska och sjuksköterska är grunden i det dagliga omvårdnadsarbetet, men det är det täta samarbetet med samtliga yrkesprofessioner som är avgörande för patienten.

ARBETSUPPGIFTER
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av bemanningsfrågor, att lösa kort-och långtidsfrånvaro samt schemaläggning. Vidare innebär rollen administration i personalsystemet HR-Fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. Därtill ansvarar du för det administrativa arbetet i samband med nyanställningar där du bland annat förbereder anställningsmaterial, behörigheter, kontrollerar legitimation och introduktion för nya medarbetare. Du arbetar tätt med enhetschefen och har en betydande roll både för personal och verksamhet. Arbetet kan också innebära att var behjälplig med administrativa uppgifter till övriga verksamheten. I det dagliga arbetet finns det dessutom en HR-administratör som kan vara behjälplig.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt att du känner dig bekväm med att hantera Officepaketet.

Det är meriterande för tjänsten om du har följande:
• En administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning.
• Kunskaper i personaladministrativa systemet HR-Fönster och Raindance.
• Kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.
• Har arbetslivserfarenhet från slutenvården och/eller har erfarenhet av liknande roll.

Du trivs med att hålla ordning och struktur trots varierande arbetsuppgifter, samt har ett flexibelt förhållningssätt till att arbeta under föränderliga omständigheter. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, ansvarstagande och trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. För att lyckas väl i rollen ser vi att du har god kommunikations- och planeringsförmåga och kan fatta egna beslut.

Vi tror att du besitter en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga samt ger ett gott bemötande i alla situationer. Du verkar för en god stämning på enheten och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt. Vi är måna om att hitta rätt personer till tjänsterna. Därför kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig! Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Vårdcentralen Husie i Malmö

Ansök    Sep 23    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Vårdcentralen Husie är belägen i östra Malmö med cirka 12 500 listade patienter i olika åldersgrupper. Eftersom den äldre åldersgruppen utgör en stor del av vår patientgrupp så startade vi därför även en äldrevårdsmottagning. Till vårdcentralen hör Barnavårdscentral (BVC) Granbacken och Nallen samt två äldreboende och ett antal LSS-boende. På Vårdcentralen Husie är vi cirka 50 engagerade och positiva medarbetare inom yrkeskategor... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vårdcentralen Husie är belägen i östra Malmö med cirka 12 500 listade patienter i olika åldersgrupper. Eftersom den äldre åldersgruppen utgör en stor del av vår patientgrupp så startade vi därför även en äldrevårdsmottagning. Till vårdcentralen hör Barnavårdscentral (BVC) Granbacken och Nallen samt två äldreboende och ett antal LSS-boende.

På Vårdcentralen Husie är vi cirka 50 engagerade och positiva medarbetare inom yrkeskategorierna läkare, sjuksköterskor, distriktssköterskor, undersköterskor, fysioterapeut, arbetsterapeut, psykolog, kurator, medicinska sekreterare, diabetes- och astma/KOL-sköterskor som har egna mottagningar. Vi är stolta över vårt fina arbetsklimat och att vi har högt i tak. Hos oss är det viktigt att det finns en god arbetsmiljö där samarbetet fungerar och våra medarbetare trivs. Det är viktigt att vi arbetar mot samma mål, därför ser vi kommunikation som ett naturligt arbetsredskap, dessutom arbetar vi ständigt för att ge våra patienter god tillgänglighet, kontinuitet, helhet och trygghet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu dig som är redo att axla rollen som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss på Vårdcentralen Husie!

Dina arbetsuppgifter omfattar ansvar för den dagliga planeringen där du förväntas prioritera samt använda bemanningsresurserna på bästa sätt utifrån verksamheternas behov. Du identifierar eventuella brister och/eller förbättringsområden och rapporterar till verksamhetschefen.

En stor del av dina arbetsuppgifter kommer bestå av att lägga läkarschema, IT, protokollföring och personaladministration. I rollen förväntas du kommunicera effektivt, främja samarbete samt skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och arbetsglädje. Du skapar förtroende genom att motivera och tillvarata medarbetarnas engagemang. Detta är en bred roll där arbetets innehåll kan variera i takt med verksamhetens utveckling och behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd utbildning inom Hälso-och sjukvårdsadministration 80 poäng KY / 400 poäng YH eller motsvarande läkarsekreterarutbildning, alternativt att du har några års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har även flera års erfarenhet från att ha arbetat kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter inom området. Därtill har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper i Office 365, PMO, PASiS och Raindance. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet av HR-frågor.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van vid att samarbeta med andra, likväl som att arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för utveckling- och förbättringsarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

MANAGEMENT ASSISTANT

Ansök    Jun 17    Ingka Services AB    Chefssekreterare
MANAGEMENT ASSISTANT – GROUP REAL ESTATE, INGKA GROUP WHY WE LOVE YOU? You are self-reliant and motivated to work as part of a team as well as independently? You are a curious person that enjoys being part of a complex business, high pace environment and you have an urge to understand the content on detail level, the bigger context in which you operate, as well as how the work is being carried out? You have a can-do attitude and deliver to deadlines. You... Visa mer
MANAGEMENT ASSISTANT – GROUP REAL ESTATE, INGKA GROUP
WHY WE LOVE YOU?
You are self-reliant and motivated to work as part of a team as well as independently? You are a curious person that enjoys being part of a complex business, high pace environment and you have an urge to understand the content on detail level, the bigger context in which you operate, as well as how the work is being carried out?
You have a can-do attitude and deliver to deadlines. You have a passion for providing support as well as bringing stability to an organization by organizing, structure and providing sufficient administrative routines. At the same time, you are also able to think out of the box to improve and find smarter ways of working. This paired with a preference to work proactively, keeping an overview and a long-term plan, as well as having a plan embracing the details.
You have a down to earth attitude, show integrity in both business and people matters, you create trustful relations, collaborate, and co-create cross all core businesses in Ingka. The IKEA values are important to you and you are able to handle a constantly changing environment with many different stakeholders and demands.
You communicate well in English, both verbally and written. You are also creative and a good communicator and have the ability to understand complex information and communicate the essential message to different target groups in an adequate way.
You have knowledge in the following areas:
· Proven advanced training in business management, strategic communication or equivalent
· Leadership skills and experience
· Evidence of experience and understanding from working with processes within Ingka
· Experience from Leading and managing projects
· Excellent listening, verbal, written and presentation communication skills in English language
· Experience from business transformation is a great advantage.

YOUR RESPONSIBILITIES
In this role you will assist the Group Real Manager, supporting, contributing and leading across a range of initiatives, projects and operational tasks.
You will work as part of the Group Real Estate management team with the specific key responsibilities to
· Plan, coordinate and administrate the business year cycle, the management meeting structure and the official governance connected to Real Estate
· Lead specific assignments and projects connected to Group Real Estate agenda
· Prepare, organise and co-ordinate various internal and external meetings, forums and conferences, including preparation material, minutes, following up on actions, etc.
· Organize Real Estate & Expansion Committee (REC) and support and coordinate participation and contribution from Group Real Estate in Investment committee (IC)
· Provide Real Estate Manager and Management team with administrative support in daily business
· Act as representative for the Group Real Estate Manager in various initiatives and forums, actively contributing and influencing the output
· Manage various contacts, internal and external, to ensure prioritization, provide guidance and field initial queries; as well as manage Real Estate internal communication hubs
You will report to the Group Real Estate Manager and be part of the Real Estate Management team. This position is placed in Malmö, Sweden.
ABOUT THIS WORK AREA
As engaged, open minded and curious experts in all parts of the Real Estate business we take responsibility for the total business across the Ingka core businesses as a trustworthy, appreciated and wanted business partner. We secure new and maintain existing physical locations in order to meet the needs of the many people. We provide strategic insight based on our knowledge and understanding of the real estate portfolio in Ingka. We take the lead in delivering safe, compliant, sustainable and innovative property solutions – with Democratic design and life cycle cost on top of our mind. We actively maintain and secure that our properties are kept in relevant shape for the business.
QUESTIONS AND SUPPORT? LET'S CONNECT!
If you have questions regarding the recruitment process or other practicalities, please get in touch with Carl-Johan Petri [email protected]
Please send in your application, consisting of a CV and a cover letter in English as soon as possible and please note that we will be interviewing continuously. So hurry and apply! We are looking forward to receive your application and we would love to meet you and see you as part of our amazing team. Visa mindre

Assistent sökes!

Ansök    Jun 7    Malmö kommun    Chefssekreterare
Ref: 20221790 Välkommen till avdelningen för ordinärt boende! Vårt uppdrag är att bedriva vård och omsorg med god kvalitet dygnets alla timmar för att skapa trygghet hos våra äldre Malmöbor i deras hem. Hos oss arbetar ungefär 2500 medarbetare och vi är organiserade i 10 enheter. Vår enhet Kungsparken består av omkring 500 omvårdnadspersonal, övervägande undersköterskor, 22 koordinatorer, två assistenter och 12 sektionschefer samt en enhetschef. Vi sök... Visa mer
Ref: 20221790

Välkommen till avdelningen för ordinärt boende! Vårt uppdrag är att bedriva vård och omsorg med god kvalitet dygnets alla timmar för att skapa trygghet hos våra äldre Malmöbor i deras hem. Hos oss arbetar ungefär 2500 medarbetare och vi är organiserade i 10 enheter.

Vår enhet Kungsparken består av omkring 500 omvårdnadspersonal, övervägande undersköterskor, 22 koordinatorer, två assistenter och 12 sektionschefer samt en enhetschef.

Vi söker nu en serviceinriktad assistent som vill vara med och stötta Kungsparkens chefer och medarbetare i deras dagliga arbete. Vi erbjuder en omväxlande roll där Malmös äldre alltid är i fokus. Låter det här som ett intressant uppdrag för dig? Se hit!

Arbetsuppgifter
I rollen som assistent är din huvuduppgift att avlasta enhetschef och sektionschefer med olika administrativa sysslor och att ha kontakt med olika samarbetspartners.

Du kommer arbeta i nära samverkan med våra koordinatorer och andra assistenter inom hemtjänsten.

Du ansvarar för stöd och service i Hrutan såsom att lägga upp nya anställningar, koppla scheman och ordna rättelser. Du hanterar beställningar och mottagande av material, posthantering och konterar fakturor i ekonomisystemet samt sköter diarieföring.

En annan del av ditt arbete är att förbereda inför möten och konferenser genom att boka lokaler och beställa fika samt att skriva minnesanteckningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens med administrativ inriktning eller liknande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och kan enkelt sätta dig in i olika administrativa system. För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i HR-systemet Hrutan och ekonomisystemet Ekot samt har erfarenhet av tidigare arbete inom vård och omsorg.

Vi söker dig som är positiv, flexibel och serviceinriktad. Du tycker om att arbeta självständigt, såväl som att vara en självklar lagspelare i teamet. Tjänsten passar dig som har god samarbetsförmåga samt god kommunikationsförmåga.

I och med att tjänsten innebär mycket dokumentation och kommunikation krävs det goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du behöver även ha mycket god datorvana.

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/ 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer kommer att ske i slutet av juli. Det kan därför dröja innan du får återkoppling angående din ansökan. 

I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan.

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Assistent/Sekreterare inom vård till vår kund i Lund!

Ansök    Jun 16    Poolia Sverige AB    Chefssekreterare
Om tjänsten Vi söker nu en erfaren sekreterare inom vård till vår kund i Lund. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta assisterande till chefer och har hög integritet? Då är detta tjänsten för dig! Uppdraget är med start i 15 augusti och pågår till 15 november. Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak De arbetsuppgifter som rollen innebär är: • Hantering av kalender i Outlook för HR-chefen, boka möten, flytta ... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren sekreterare inom vård till vår kund i Lund. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta assisterande till chefer och har hög integritet? Då är detta tjänsten för dig! Uppdraget är med start i 15 augusti och pågår till 15 november. Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
De arbetsuppgifter som rollen innebär är:

• Hantering av kalender i Outlook för HR-chefen, boka möten, flytta möten och ansvara för en rimlig möteshållning
• Hantera kallelser och bokning av lokaler, fika, lunch och konferenser
• Bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring
• Hantera agendor och skriva mötesanteckningar
• E-mail administration
• Personaladministration och kommunikation
• Komma ihåg bemärkelsedagar/födelsedagar
• Söka och samla in data, sammanställa rapporterar och följa upp planera och aktiviteter
• Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
• Ständigt förbättra administrativa rutiner

Arbetet är förlagt måndag till fredag under kontorstider.
Du blir anställd av oss på Poolia och arbetar i uppdraget hos kunden.


Vem är du?
Du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har kanske tidigare arbetat som VD-assistent, sekreterare eller liknande.

Vidare har du förmågan att ta tag i arbetsuppgifter självständigt utan detaljerad information. Du tar reda på information som du behöver för att kunna utföra dina arbetsuppgifter.
Som person är du driven, engagerad, har lätt för samarbete med andra och har en hög integritet.

Du talar och skriver flytande svenska samt engelska.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Maj 25    SAAB AB    Chefssekreterare
Chefsassistent Design Submarine Tycker du om att hålla många bollar i luften och har en genuin vilja att hjälpa andra? Nu söker vi en chefsassistent som har energi, engagemang och administrativ erfarenhet som kan hjälpa vårt chefsgäng! Din roll Som administrativ assistent kommer du jobba inom Design Submarine, en utvecklingsavdelning som tillhör affärsenhet Submarine. Avdelningen har personal främst i Malmö, men finns även representerad i Karlskrona... Visa mer
Chefsassistent Design Submarine

Tycker du om att hålla många bollar i luften och har en genuin vilja att hjälpa andra? Nu söker vi en chefsassistent som har energi, engagemang och administrativ erfarenhet som kan hjälpa vårt chefsgäng!



Din roll

Som administrativ assistent kommer du jobba inom Design Submarine, en utvecklingsavdelning som tillhör affärsenhet Submarine. Avdelningen har personal främst i Malmö, men finns även representerad i Karlskrona och Helsingborg. Huvudsakliga arbetsuppgifter för assistenten är att stötta och hjälpa linjechefer i deras dagliga arbete. Rollen kräver att man kan arbeta självständigt samtidigt som man har mycket kontakt med de chefer man stöttar och det nätverk som behövs för att få alla saker att hända på avdelningen. Vi söker en person som är välorganiserad, har stor ansvarskänsla och en förmåga att kommunicera med alla. Du förväntas kunna ta egna initiativ och se till att inget faller mellan stolarna.

Exempel på arbetsområden:

* Möteskoordinering ledningsmöten
* Planering och genomförande av externa möten, event och resor
* Hantera tidskrivning och fakturor samt support i administrativa verktyg
* Arbetsmiljöarbete
* Boka och genomföra konferenser och event
* Hantera lokalbokningar
* On-Bording av nyanställda
* Sammanhållande för interna utbildningar



Din profil

Vi tror att du bäst kommer trivas med tjänsten om du har haft liknande arbete, där du stöttat och hjälpt chefer att hinna med vardagen. För att lyckas i rollen är det otroligt viktigt att du är proaktiv och ser behovet av stöd i de olika arbetsområdena. Du är en mycket social och serviceinriktad person som gärna tar egna initiativ för att få saker gjorda. Du har en positiv inställning och föreslår gärna förbättringar i det dagliga arbetet, eftersom du själv är duktig på att organisera, strukturera och administrera ditt eget arbete. Du kan jobba självständigt, men tycker om att arbeta i team med många människor och kan därmed bygga ett användbart nätverk över hela företaget. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i administrativa verktyg och har inga problem med att visa andra hur de fungerar.

Kvalifikationer för tjänsten är bland annat mycket god datorvana och administrativ förmåga, goda kunskaper i MS Office och SharePoint samt god kommunikationsförmåga i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande är administrativ erfarenhet, gärna i liknande roll som chefsassistent.

Placeringssort: Malmö
Resor: 10-15 dagar per år

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Här är chansen att bli en del av ett hårt arbetande och mycket erfaret chefsteam i en öppen miljö. Ledningsgruppens ambition är att vi tillsammans inspirerar, leder och utvecklar de cirka 220 medarbetarna till att utveckla ubåtar i världsklass. På Saab anser vi att det är viktigt att alla har en bra balans mellan arbetet och fritiden, samt att ett gott skratt leder till goda resultat.

Avdelning Design Submarine består av fyra områden, där du kommer ha mycket nära kontakt med avdelningschefen och de fyra områdescheferna. Du kommer även jobba mycket med våra duktiga sektionschefer och ett härligt gäng av assistenter som hjälper och stöttar varandra i alla utmaningar.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 18 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.

Affärsområdet Kockums är världsledande inom sitt segment när det gäller utveckling, produktion och underhåll av ubåtar, ytfartyg och marina system. Produktportföljen innehåller ubåtar med Air-Independent Propulsion (AIP) -system, ytfartyg som innehåller den mest avancerade stealth-tekniken samt minsvepning och snabba patrull- och pilotbåtar. Kockums levererar även delsystem och komponenter för integration i marina lösningar med kunder över hela världen.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.



Saab är stolt karriärföretag 2022 - läs mera här

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Administrative Executive Assistant to Oatly´s HQ

Ansök    Maj 9    Oatly AB    Chefssekreterare
THE OATLY WAY Oatly is a company built on the idea of change. Our mission is to help people upgrade their everyday lives and the health of the planet by making tasteful oat-based food products accessible to a wider audience in a world-class manner. It's why we come to work every day. With our head office in Malmö and production in Sweden, Netherlands, Singapore, China and the US, our products are available in almost 30 countries across Europe, North Ameri... Visa mer
THE OATLY WAY

Oatly is a company built on the idea of change. Our mission is to help people upgrade their everyday lives and the health of the planet by making tasteful oat-based food products accessible to a wider audience in a world-class manner. It's why we come to work every day. With our head office in Malmö and production in Sweden, Netherlands, Singapore, China and the US, our products are available in almost 30 countries across Europe, North America and Asia.?www.oatly.com

WHAT’S IN IT FOR YOU?

You will be a beating heart for us, supporting the organization in its day-to-day operations. You will closely support members of the global management team. The role is agile and broad, ranging from being a pure calendar management pro, planning and coordinating meetings. Assist with making meetings, events & conferences shine. You master the communication with internal and external stakeholders from different cultures and corners of the globe. This is a very practical role with a lot of focus on problem-solving and a high focus on task completion!

If you’re getting a tingly feeling reading this, thinking you want to be part of making sure?Oatly?can?actively make the world a better place,?we are happy to tell you that we are looking for you.

WHAT YOU WILL DO

As the Administrative Executive Assistant, you will have varying tasks that changes from day to day. Your main task will be for example some of the following:

Give administrative support/assist to Executive Assistant with administrative task

Manage and maintain calendars, with a focus on scheduling and stakeholder management

Prepare and book meetings, agendas, and follow-up on action points

Book business travel arrangements, including flights, transportation, and lodgings, handling and communicating required documentation

Coordinate calendars in order to schedule both internal and external meetings

Booking of conferences and venues

Financials such as credit card reconciliations and expense reports

You will be reporting to our Executive Assistant and be based at Malmö HQ

WHO YOU ARE

To be successful in this position, we are looking for someone with at least three years of similar roles with a strong connection to administration and service, where assisting with the coordination of projects has been a vital part of your day.

Education is important, but for this position, experience is vital. You are a practical problem solver who has experience from an international environment, knows the importance of your role, the worth of nurturing relations, and is brave enough to exist with us in this ever-changing universe of ours.

We believe that you have a positive “can-do” attitude and are prestigeless. You have the ability to lead yourself and create a structure where there are currently pockets of chaos. You speak and write English and Swedish fluently, and you have used both languages in business-related situations.



PROFESSIONAL REQUIREMENTS:

- Digital competence, as you primarily will be working digitally in Office365
- Great skills in communication, administration and handling information
- Experience in organizing external and internal meetings and events
- Good experience of business travel arrangements, including handling documentation and requirements
- High levels of discretion, integrity and professionalism are essential
- Good initiative, time and workload management
- Masterful attention to details and thrives in a fast paced dynamic environment with a lot of things going on simultaneously


Finally, we hope that you share our values and have a great interest to carry out our mission in order to make the world a little bit better.



COME JOIN US

We welcome people from all?backgrounds who see sustainability and health as?important values. If you have the curiosity, passion and?collaborative spirit, work with us and?let’s do this together! It will be fun!? Promise!

We hope to receive your application no later than 2022-05-25.

LI-TA1 Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till akutmottagning i Malmö

Ansök    Apr 22    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Malmö akutmottagning är en av Sus (Skånes universitetssjukhus) största verksamheter. Vi tar hand om 80 000 patienter per år varav cirka 6000 av dem är barn. Idag räknas vi som en av Sveriges största akutmottagningar. Vi är cirka 190 anställda som tillsammans ansvarar för det första, akuta omhändertagandet av svårt akut sjuka och skadade patienter inom medicin, infektion, kirurgi, urologi och ortopedi. Under jourtid har vi även ögo... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Malmö akutmottagning är en av Sus (Skånes universitetssjukhus) största verksamheter. Vi tar hand om 80 000 patienter per år varav cirka 6000 av dem är barn. Idag räknas vi som en av Sveriges största akutmottagningar. Vi är cirka 190 anställda som tillsammans ansvarar för det första, akuta omhändertagandet av svårt akut sjuka och skadade patienter inom medicin, infektion, kirurgi, urologi och ortopedi. Under jourtid har vi även ögon- och öronverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!

Som chefsstöd har du en viktig roll i att se till att akutmottagningen alltid är bemannad. Arbetet ställer höga krav på planering och noggrannhet. Som chefsstöd och administratör är du ett stöd för fyra enhetschefer på akutmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du arbetar parallellt med tre andra chefsstöd. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system HR-fönster samt TimeCare med schemaadministration, frånvarohantering och administrering av extra närvaro. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är administration i samband med introduktion av nyanställda.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha flera års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

VD-assistent till kommande uppdrag

Ansök    Maj 10    Adecco Sweden AB    Chefssekreterare
Om tjänsten Brinner du för administration och struktur? Stimuleras du av varierade arbetsdagar och att vara spindeln i nätet? Då kanske du är den vi söker! Som VD-assistent kommer du att agera som ett stöd för ansvarig chef och vara en viktig faktor i att få hjulet att rulla. I din roll som VD-assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: • Hantera kalender, mötesbokningar och föra protokoll • Arrangera och koordinera evenemang, resor oc... Visa mer
Om tjänsten
Brinner du för administration och struktur? Stimuleras du av varierade arbetsdagar och att vara spindeln i nätet? Då kanske du är den vi söker! Som VD-assistent kommer du att agera som ett stöd för ansvarig chef och vara en viktig faktor i att få hjulet att rulla.

I din roll som VD-assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Hantera kalender, mötesbokningar och föra protokoll
• Arrangera och koordinera evenemang, resor och konferenser
• Planera mötesstrukturer och ansvara för inbjudningar

Om dig
Vi söker dig som är service minded, strukturerad och som trivs med självständigt arbete. Vi tror att du har minst två års relevant erfarenhet och du har utmärkt kommunikationsförmåga i både engelska och svenska.

Vidare ser vi att du har ett proaktivt och positivt förhållningssätt och du har ett öga för detaljer. Du drivs av att hjälpa andra och att ta egna initiativ är något som faller sig naturligt för dig. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad.

Viktigt för tjänsten är:

• God kunskap inom Officepaketet
• Minst två års erfarenhet av liknande arbete
• Talar och skriver flytande engelska och svenska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats.

I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Marie Ekvall via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
VD-assistent, Chefsstöd, Personal Assistant, Administration, Malmö, Skåne, Adecco Visa mindre

Chefssekreterare till VO infektionssjukdomar Malmö/Lund

Ansök    Apr 12    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar på Skånes universitetssjukhus (Sus) har verksamhet såväl i Lund som i Malmö. I Lund disponerar enheten en avdelning med 28 vårdplatser och fyra intermediära vårdplatser varav 21 öppna. I Malmö disponerar enheten två avdelningar med totalt 42 vårdplatser, varav två IVA-platser och 6 intermediära vårdplatser varav 34 öppna. Vi har också mottagning och sprutbyte på båda orter och en läkarsek... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar på Skånes universitetssjukhus (Sus) har verksamhet såväl i Lund som i Malmö. I Lund disponerar enheten en avdelning med 28 vårdplatser och fyra intermediära vårdplatser varav 21 öppna. I Malmö disponerar enheten två avdelningar med totalt 42 vårdplatser, varav två IVA-platser och 6 intermediära vårdplatser varav 34 öppna. Vi har också mottagning och sprutbyte på båda orter och en läkarsektion i Malmö och en i Lund.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker verksamhetschefen inom VO infektionssjukdomar en driven chefssekreterare med sinne för service. Låter det som något som skulle passa dig? Välkommen till vårt verksamhetsområde!

Du har en viktig stöttande funktion där du avlastar verksamhetschefen med administrativa arbetsuppgifter samt ser till att olika engagemang/uppdrag flyter på utan onödiga hinder. Du arbetar även nära stabsfunktioner inom ekonomi, verksamhetsutveckling och HR. Du har också ett nära samarbete med övriga chefer inom verksamhetsområdet för att underlätta chefernas arbetsmiljö. Du kommer även att genomföra uppföljningar av deadlines och beslut från verksamhet och förvaltning.

Som chefssekreterare har du en övergripande roll och deltar i ledningsgruppen. Det är därför viktigt med ett helhetstänk och ett intresse för utveckling och förbättring. Din tjänst är bred och utvecklande med inflytande och möjlighet att påverka och utveckla våra administrativa rutiner.
I din roll ingår bland annat arbetsuppgifter som att;
• sköta komplex kalenderhantering och mötesplanering samt hantera en del mail för verksamhetschefen
• koordinera verksamhetslednings- och fackliga möten, upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter
• koordinera patientsäkerhetsärenden ur administrativt hänseende samt stötta verksamhetschefen med att ha tät kontakt med handläggare hos chefläkaren
• sammanställa underlag
• vid behov ta fram kommunikationsunderlag samt huvudansvarig för hemvisten på vårt gemensamma intranät
• beställningar, diarie- samt arkivansvar
• möte- och sammanträdesbokningar med det som hör till

Det är ett självständigt arbete med helhetsansvar som innebär att ta initiativ och hitta lösningar vid sidan av att du sköter det administrativa rutinarbetet. Den koordinerande funktionen är väsentlig. I rollen finns möjlighet för utvecklat ansvar beroende på din självständighet, förmåga och drivkraft.

Vi utgår från Malmö, där vi har vårt kontor, men mycket arbete är förlagt till Lund och det händer att du behöver förflytta dig under dagen.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, kommunikation, administration eller motsvarande. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar i Officepaketet. Det är mycket meriterande om du har flerårig erfarenhet som chefsassistent, chefsstöd alternativt erfarenhet av arbete med administration på en övergripande nivå. Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar, både verbalt och skriftligt, är det viktigt att du behärskar det svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt i såväl tal som skrift.

För att lyckas i rollen har du en hög servicekänsla och lyhördhet mot verksamhetens behov. Du stimuleras av att skapa en överblick och bygga upp en struktur genom administration, koordinering och god ordning. Du trivs med att blanda enklare administrativa uppgifter med mer komplexa frågeställningar och planerar ditt arbete på ett proaktivt sätt och du har inget emot att arbeta från olika orter (Malmö och Lund) eller att förflytta dig mellan dessa då uppdraget kräver det.

Det är av stor vikt att du är driven, självständig och initiativtagande samt att du kan hantera ett tidvis högt tempo. Du äger också en god förmåga att fånga uppgifter då de kommer. Vi värdesätter att du är positiv, engagerad och prestigelös med en förmåga att se helhetsbilden. Du tillgodogör dig lätt nya kunskaper och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner. Du tycker om att arbeta med många olika kontaktytor och bygger framgångsrikt relationer inom och verksamheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till VO barnmedicin i Malmö

Ansök    Apr 13    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Vill du vara med, påverka och utforma din roll som administratör med chefsstödsuppdrag på barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö? Hos oss är teamarbete ett ledord! Tillsammans med sjuksköterskor, barnsköterskor och undersköterskor jobbar vi efter FNs Barnkonvention och NOBAB-standard för att ge bästa möjliga vård till varje individuellt barn. Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i verksamhetsområde (VO) barnmedicin. Ver... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara med, påverka och utforma din roll som administratör med chefsstödsuppdrag på barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö? Hos oss är teamarbete ett ledord! Tillsammans med sjuksköterskor, barnsköterskor och undersköterskor jobbar vi efter FNs Barnkonvention och NOBAB-standard för att ge bästa möjliga vård till varje individuellt barn.

Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i verksamhetsområde (VO) barnmedicin. Verksamheten har ett nära samarbete med alla övriga barnenheter inom VO barnmedicin. På enheten finns cirka 70 anställda medarbetare som består av flera olika yrkeskategorier. För att ge våra medarbetare de bästa förutsättningarna att fokusera på sina arbetsuppgifter behövs nu ytterligare en administratör med chefsstödsfunktion.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du tillsammans med enhetschef ansvara för bemanning på kort och lång sikt, optimal schemaläggning, ledigheter, semesterplanering, HR-frågor och administration. Du kommer arbeta nära alla medarbetare och kommer ha en viktig funktion i planeringen för att skapa goda förutsättningar på alla arbetspass.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i tjänsten krävs det att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning HR eller motsvarande som anses likvärdig. Du har tidigare arbetat med chefsstödsuppdrag på minst ett år. Vidare ska du ha goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande för tjänsten om du har dokumenterande kunskaper i arbetsrätt. Har du tidigare arbetat med chefsstödsuppdrag inom slutenvården är detta ett stort plus. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Marknadsplatsen och Raindance ekonomi.

Vi söker dig som kan arbeta självständigt och har god förmåga till att prioritera och hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Du som person är social och har lätt för att skapa kontakter med andra. Vidare ser vi gärna att du har ett intresse för arbetsmiljöfrågor och ett ekonomiskt tänk då bemanningen alltid måste ta dessa perspektiv i beaktande.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ledigt jobb som Administratör på 40% hos Manpower i Malmö

Ansök    Apr 8    Manpower AB    Chefssekreterare
Ledigt jobb som Administratör på 40% hos Manpower i Malmö Är du en organiserad, strukturerad och flexibel person som skulle vilja gå in i rollen som administratör? Hos oss på Manpower får du både en trygg anställning och varierande arbetsdagar. Det här jobbet innebär stora möjligheter att växa både som person och i din yrkesroll. Skicka in din ansökan idag! Att jobba som Administratör för Manpower Den här tjänsten innebär att du kommer att tillbringa din... Visa mer
Ledigt jobb som Administratör på 40% hos Manpower i Malmö
Är du en organiserad, strukturerad och flexibel person som skulle vilja gå in i rollen som administratör? Hos oss på Manpower får du både en trygg anställning och varierande arbetsdagar. Det här jobbet innebär stora möjligheter att växa både som person och i din yrkesroll. Skicka in din ansökan idag!

Att jobba som Administratör för Manpower

Den här tjänsten innebär att du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos oss. Tjänsten är ett uppdrag på 40% med start omgående och löpande framöver.
Dina arbetstider kommer att vara 13.00-17.00 under 3 till 4 dagar per vecka vilket vi kommer överens om gemensamt. Det är av största vikt att du brinner för administration, koordinering och snabba förändringar. Tjänsten är en supportande funktion och kräver att du tycker om att arbeta snabbt och alltid hålla hög servicegrad.

Huvuddelen av arbetsuppgifterna ligger i att avlasta Konsultchefer och Account Managers med administration och back-office sysslor.

Den vi söker

Till den här rollen söker vi dig som är kommunikativ, organiserad och har ett stort intresse av personalfrågor. För att lyckas med arbetet krävs det att du är metodisk och strukturerad i ditt sätt att arbeta, är flexibel och snabbt kan skifta fokus när arbetet kräver det, du har sinne för detaljer och är duktig i affärssystem.
Du kommer att ha många interna kontaktytor som du supporterar.

Vi söker dig som

* gillar administration

* har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

* har mycket god kunskap i svenska språket och uttrycker dig väl i tal och skrift

* har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

* har IT- och systemvana och känner dig trygg med att sätta dig in i nya system



Anställningen inleds med en grundläggande introduktion och utbildning i arbetet.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Ansök redan idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta uppdragsbaserat hos Manpower. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig chef [email protected] . Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Chefssekreterare till Palliativ vård och ASIH i Malmö

Ansök    Apr 1    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor, har ett sinne för ordning och struktur, samt har ett stort intresse för förbättring? Då ska du söka till oss! Palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) sydvästra Skåne ingår organisatoriskt som ett av fyra verksamhetsområden i Palliativ vård och ASIH, Primärvården Skåne. Vi erbjuder specialiserad palliativ vård och annan avancerad hemsjukvård till patienter i al... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor, har ett sinne för ordning och struktur, samt har ett stort intresse för förbättring? Då ska du söka till oss!

Palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) sydvästra Skåne ingår organisatoriskt som ett av fyra verksamhetsområden i Palliativ vård och ASIH, Primärvården Skåne. Vi erbjuder specialiserad palliativ vård och annan avancerad hemsjukvård till patienter i alla åldrar bosatta i sydvästra Skåne. Insatser sker i patientens hem, i särskilt boende eller på en av våra palliativvårdsavdelningar. Verksamheten utgår från Malmö och Trelleborg och har nära samverkan med sjukhus, primärvård och kommuner i upptagningsområdet.

I det patientnära arbetet är verksamheten uppbyggd i team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, kuratorer, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, medicinska sekreterare samt dietist.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare i en organisation i ständig utveckling.

Som chefssekreterare i vår verksamhet är du direkt underställd verksamhetschefen och ni kommer ha ett nära samarbete. Dessutom ingår du i ledningsgruppen för sydvästra Skåne, dels som administrativt stöd, dels som sakkunnig utifrån rollen som huvudkontaktperson (HKP) i den Skåneövergripande chefssekreterargruppen för Palliativ vård och ASIH.

Dina arbetsuppgifter är mycket varierande och omväxlande. Förutom att vara verksamhetschefen behjälplig i diverse administrativa frågor, omfattas de bland annat av att hantera kallelser och protokoll till möten, fungera som chefsstöd för läkargruppen, vara sakattestant i Raindance, ha ett övergripande informationsansvar för IT och telefoni samt att säkerställa och följa upp att enhetlig registrering och diagnossättning sker i våra vårdadministrativa system och dessutom rapportera till förvaltningen kring kvalitetsdata.

Din placering kommer att vara i Malmö, men viss arbetstid kommer även vara förlagd i Trelleborg.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd medicinsk- eller läkarsekreterarutbildning. Du behärskar det svenska språket obehindrat i såväl tal som skrift och hanterar skickligt alla delar i Office-paketet. Vi ser det som mycket meriterande om du tidigare har arbetat som medicinsk sekreterare, som chefsstöd eller som chefssekreterare, samt har goda kunskaper i HR-fönster och utbildning inom IT och kommunikation. Det är även till stor fördel om du tidigare arbetat i Raindance, PASIS, Qlickview och Melior.

För oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande då du möter människor i olika situationer och behöver kunna förhålla dig till det. Vi ser gärna att du är strukturerad, noggrann, prestigelös och nyfiken på att lära dig vår organisation och dess uppdrag. Du kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv.

Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig! Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och tidigare erfarenheter.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till akutmottagning i Malmö

Ansök    Apr 4    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Malmö akutmottagning är en av Sus (Skånes universitetssjukhus) största verksamheter. Vi tar hand om 80 000 patienter per år varav cirka 6000 av dem är barn. Idag räknas vi som en av Sveriges största akutmottagningar. Vi är cirka 190 anställda som tillsammans ansvarar för det första, akuta omhändertagandet av svårt akut sjuka och skadade patienter inom medicin, infektion, kirurgi, urologi och ortopedi. Under jourtid har vi även ögo... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Malmö akutmottagning är en av Sus (Skånes universitetssjukhus) största verksamheter. Vi tar hand om 80 000 patienter per år varav cirka 6000 av dem är barn. Idag räknas vi som en av Sveriges största akutmottagningar. Vi är cirka 190 anställda som tillsammans ansvarar för det första, akuta omhändertagandet av svårt akut sjuka och skadade patienter inom medicin, infektion, kirurgi, urologi och ortopedi. Under jourtid har vi även ögon- och öronverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!

Som chefsstöd har du en viktig roll i att se till att akutmottagningen alltid är bemannad. Arbetet ställer höga krav på planering och noggrannhet. Som chefsstöd och administratör är du ett stöd för fyra enhetschefer på akutmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du arbetar parallellt med tre andra chefsstöd. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system HR-fönster samt TimeCare med schemaadministration, frånvarohantering och administrering av extra närvaro. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är administration i samband med introduktion av nyanställda.

Annonsen avser ett vikariat på cirka ett år.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha flera års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Executive assistant till en av Sveriges största tidningsredaktioner

Ansök    Mar 21    Bonnier News AB    Chefssekreterare
HD-Sydsvenskans assistent går i pension till sommaren och nu söker vi hennes ersättare. Vi letar efter en erfaren Executive Assistant som blir en viktig kugge i vårt arbete. Lockas du av att arbeta självständigt, se till att verksamheten flyter bättre och att bidra till att höja stämning och vi-känsla på södra Sveriges största tidningsredaktion så ska du söka det här jobbet. Du är placerad i Malmö och rapporterar till chefredaktören för Sydsvenskan. Föru... Visa mer
HD-Sydsvenskans assistent går i pension till sommaren och nu söker vi hennes ersättare. Vi letar efter en erfaren Executive Assistant som blir en viktig kugge i vårt arbete. Lockas du av att arbeta självständigt, se till att verksamheten flyter bättre och att bidra till att höja stämning och vi-känsla på södra Sveriges största tidningsredaktion så ska du söka det här jobbet.

Du är placerad i Malmö och rapporterar till chefredaktören för Sydsvenskan. Förutom journalister jobbar du nära bemanningsplanerare och hr-personal. I koncernen finns också ett nätverk av assistenter som du blir en del av. Ditt jobb är att underlätta för tidningens chefer, lösa administrativa uppgifter, viss ekonomihantering och att hjälpa till med interna och externa möten, konferenser och event.

Arbetsuppgifter

- Chefsstöd inklusive kalenderkoll, resebokningar och mötesförberedelser.
- Ekonomihantering: fakturor, inköp, viss avtalshantering. Viss grundläggande bolagsformalia.
- Administration kring utgivningsbevis, avtal, olika typer av dokumentation och arkivering med mera.
- Ta initiativ till och genomföra personalsociala aktiviteter.
- Delta i och arbeta med olika typer av interna och externa konferenser och event

En annan viktig uppgift är att jobba med och vara ambassadör för den goda stämning och tillåtande och bekräftande atmosfär som präglar HD och Sydsvenskan. Vi sätter stort värde på hög social förmåga.
Vi tror att du har minst gymnasieutbildning och lång erfarenhet av liknande jobb tidigare.

Frågor om tjänsten kan ställas till:
Chefredaktör Jonas Kanje, [email protected], 0768/2989232

Fackliga frågor ställs till Unionens Jesper Save, [email protected], 073/6680959

Välkommen med din ansökan!


Som Nordens största medieföretag hjälper vi medborgare och organisationer att fungera i ett demokratiskt samhälle. Våra journalister rapporterar, granskar och berättar om vår tids frågor. Vi inspirerar och skapar affärer genom möten, produkter och tjänster. Med varumärken som Dagens Nyheter, Expressen och Dagens industri når vi miljoner läsare och användare varje dag. Genom Bonnier News Local har vi även ett stort lokalt engagemang - från Sydsvenskan i söder till Örnsköldsviks Allehanda i norr. Förutom detta ger vi också ut branschspecifika tidningar såsom Dagens Media, Resumé, Dagens medicin och Fastighetsnytt, och även en rad livsstilsmagasin som Damernas Värld, Sköna Hem, Teknikens Värld och Allt om Mat m.fl. Genom att ständigt driva den digitala utvecklingen framåt når vi hela tiden längre - som medarbetare hos oss kan du påverka riktningen.

På Bonnier News värdesätter vi att våra medarbetare har olika erfarenheter och perspektiv. Jämställdhet och inkludering är prioriterade frågor hos oss och ett av fyra bärande fokusområden i vår hållbarhetsstrategi. Vi vill skapa ett öppet klimat på våra arbetsplatser och strävar efter att hitta talangfulla medarbetare som vidgar våra perspektiv och hjälper oss att bidra till ett mer inkluderande samhälle. Detta genom journalistik och tjänster som är ännu mer tillgängliga för fler. Vi hoppas att även du vill bidra till detta! Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till endokrinmottagning i Malmö

Ansök    Mar 7    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Vårdenhet endokrinologi är regionenhet för södra sjukvårdsregionen och bedriver högspecialiserad universitets- och länssjukvård. Verksamheten har öppenvårds- och dagvårdsverksamhet både i Malmö och Lund samt slutenvårdsplatser i Malmö. Specialiteten endokrinologi och diabetologi utgör ett av Skånes universitetssjukhus profilområden. Vår verksamhet har också ett välutvecklat multidisciplinärt samarbete med andra discipliner såsom k... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vårdenhet endokrinologi är regionenhet för södra sjukvårdsregionen och bedriver högspecialiserad universitets- och länssjukvård. Verksamheten har öppenvårds- och dagvårdsverksamhet både i Malmö och Lund samt slutenvårdsplatser i Malmö. Specialiteten endokrinologi och diabetologi utgör ett av Skånes universitetssjukhus profilområden. Vår verksamhet har också ett välutvecklat multidisciplinärt samarbete med andra discipliner såsom kirurgi, onkologi, njurmedicin, oftalmologi, patologi och neurokirurgi. Vid endokrinmottagningarna i Lund och Malmö utreds och behandlas patienter med störningar i hormonbalansen avseende hypofys, sköldkörtel, binjurar och bisköldkörtlar. Den största delen av våra patienter är personer med insulinbehandlad diabetes.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till endokrinmottagningen i Malmö.

I din roll hos oss kommer du att vara ett stöd till vår enhetschef och våra medarbetare. Du arbetar till exempel med indata till lön/HR-fönster, schema och bemanningsöversikt, uppföljning samt övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån enhetens arbetsbeskrivning för rollen. Därutöver ingår att utbilda och informera om hur våra system fungerar såsom Timecare och HR-fönster. Därutöver hanterar du introduktionsplanering för nyanställda.

Du har nära kontakt med övriga enheter inom verksamhetsområdet och har regelbundna planeringsmöten med enhetschefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning. Därtill har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har kunskap om avtal, allmänna bestämmelser (AB), arbetsrätt och schemaläggning. Vi ser det också som meriterande för tjänsten om du har goda kunskaper i Office-paketet, HR-fönster, Timecare och Raindance. Om du har tidigare erfarenhet av HR-administrativt arbete är det också meriterande för tjänsten.

Du har god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när tempot varierar, och kan anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna så kräver. Som person är du positiv och ansvarstagande med ett flexibelt förhållningssätt och du trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Tillsammans med oss delar du Region Skånes värderingar och använder dem i ditt dagliga arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefssekreterare till Regionfastigheter, Verksamhetsområde Kund, Malmö

Ansök    Feb 23    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger ... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.
Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård.
Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Våra kunder är alla Region Skånes förvaltningar och verksamheter och vi hanterar deras lokalfrågor oavsett om det är i våra egna fastigheter eller lokaler vi hyr in av andra fastighetsägare. Verksamhetsområde (VO) Kund är kundens väg in till Regionfastigheter.
Vi ansvarar för förvaltning av Region Skånes fastighetsbestånd, inhyrning av externa lokaler och förvaltning av Region Skånes konstsamling. Vi är också Region Skånes beställare och kravställare med fastighetsägarperspektivet för att bibehålla eller förbättra fastigheternas värde och funktion. vi är tre enheter med totalt cirka 40 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättring? Vi söker en erfaren chefssekreterare som är van vid en koordinerande roll där du är spindeln i nätet och den som har koll på saker. Vi erbjuder en tjänst med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

Som chefssekreterare har du en betydelsefull roll för verksamhetsområdet gentemot den övriga organisationen. Du arbetar nära verksamhetschefen och avlastar huvudsakligen hen i det vardagliga arbetet. Ibland hjälper du även de tre enhetscheferna inom verksamhetsområdet. Du har ett helhetsansvar för chefens mejl, kalender och mötesplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan.
Som chefssekreterare bidrar du aktivt i ledningsgruppen för verksamhetsområde Kund och du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom planering, mötesbokning, sammanställa material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete.
I det löpande arbetet ingår uppgifter som att skapa presentationer, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang som kundmöten och frukostseminarier. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance och viss hantering av personalärenden är en del av dina arbetsuppgifter.
Tillsammans med chefssekreterare inom andra verksamhetsområden har ni ett gemensamt uppdrag att effektivisera och utveckla våra administrativa processer och rutiner. Vid behov deltar du även i andra arbetsuppgifter såväl inom det egna verksamhetsområdet som inom Regionfastigheter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som är prestigelös och lösningsorienterad, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart.

Gällande de formella kraven har du gymnasiekompetens och vi ser positivt på att du har eftergymnasial utbildning inom administration. Du har flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt några års erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande roll. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har också mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem är meriterande liksom erfarenhet av att ha arbetat i fastighetsbranschen.

Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar: Välkomnande, drivande omtanke och respekt.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Operations Assistant till DHL Express

Ansök    Mar 18    Wise Professionals AB    Chefssekreterare
Om oss Idag är DHL världens ledande logistikföretag och DHL Express världens ledande leverantör av internationella expresstransporter. DHL Express har ca 100 000 medarbetare i över 220 länder och arbetar varje dag för att hjälpa dig nå över gränser, nå nya marknader och få din verksamhet att växa. Eller bara skicka försändelser till dina nära och kära. Vi är rankade nr 1 som världens bästa arbetsplats enligt Great Place to Work och är även med på topplis... Visa mer
Om oss

Idag är DHL världens ledande logistikföretag och DHL Express världens ledande leverantör av internationella expresstransporter. DHL Express har ca 100 000 medarbetare i över 220 länder och arbetar varje dag för att hjälpa dig nå över gränser, nå nya marknader och få din verksamhet att växa. Eller bara skicka försändelser till dina nära och kära. Vi är rankade nr 1 som världens bästa arbetsplats enligt Great Place to Work och är även med på topplistan över Sveriges bästa arbetsplatser vilket vi är mycket stolta över - för oss är våra medarbetare det viktigaste vi har!

Ditt uppdrag

I din roll kommer du att leverera kvalificerat stöd till Director of Operations samt operationsledningen och du utgör en viktig del av teamet. DHL Express är ett mycket dynamiskt och snabbt företag och därför viktigt att visa stor flexibilitet. Du förväntas arbeta för att kontinuerligt främja bästa praxis och därmed bidra till företagets tillväxt och mål i linje med vår globala strategi. Denna roll är ny och ger därför en stor möjlighet att påverka innehåll och nya arbetssätt. Tjänsten är placerad i Malmö.

Exempel på uppgifter som ingår i rollen:

-         Planera, samordna och hantera agendor, protokoll och presentationer för Director of Operations och Operationsledningsmöten, ledarskapsforum och konferenser

-         Samordna mail-och kalenderhantering

-         Skapa högkvalificerade presentationer

-         Researrangemang, tidrapportering och resekostnader

-         Ad hoc-uppgifter för administrativa uppgifter

-         Driva projekt och aktiviteter

-         Utveckla processer och rutiner

-         Samarbeta med Executive Assistant och Sales Assistant för att på bästa sätt stötta en växande organisation

-         Utveckla och förbättra den allmänna effektiviteten/kvaliteten i Operations arbetsflöde

Om dig

Vi söker dig som har ett par års erfarenhet från en liknande roll. Vi tror att du kommer från ett globalt bolag och är en fena på att göra presentationer, specifikt i PowerPoint och även van vid hela Officepaketet med en generell förståelse för system. Du har erfarenhet av projektledning, är van vid utvecklingsarbete och eftersom vi har många internationella kontakter så talar och skriver du både svenska och engelska flytande. Körkort B är ett krav.

Du har en suverän kommunikationsförmåga och är smidig i din dialog och får därför enkelt kontakt med kollegor på alla nivåer och olika situationer, i Sverige såväl som inom vårt globala nätverk. Du arbetar självständigt och är bekväm med att ta plats på rätt sätt. Du gillar en öppen stämning med högt i tak, du är prestigelös, flexibel, lättillgänglig och trivs med att ha många kontakter. Vidare vet du hur man ska prioritera och är dessutom anpassningsbar men har samtidigt mycket integritet och kan hantera känslig information.

Mer om tjänsten

I den här rekryteringen samarbetar DHL Express med The Pace / Wise Professionals. Tjänsten är en tillsvidaretjänst och är på heltid.

Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Åsa Funke [email protected]. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Executive Assistant

Ansök    Feb 22    Mero Rekrytering AB    Chefssekreterare
Vi söker en chefsassistent med start omgående till ett innovativt bolag i Malmö! Rollen är ett kortare konsultuppdrag där du stöttar du den nordiska IT-chefen vilket innebär att många bollar i luften och dagarna kan se väldigt olika ut - allt från att boka möten, resor, hålla koll på agendor samt övriga administrativa uppgifter. Du arbetar i olika affärssystem, men främst i Outlook som blir din bästa vän och som vi ser att du har stenkoll på sedan innan. ... Visa mer
Vi söker en chefsassistent med start omgående till ett innovativt bolag i Malmö!

Rollen är ett kortare konsultuppdrag där du stöttar du den nordiska IT-chefen vilket innebär att många bollar i luften och dagarna kan se väldigt olika ut - allt från att boka möten, resor, hålla koll på agendor samt övriga administrativa uppgifter. Du arbetar i olika affärssystem, men främst i Outlook som blir din bästa vän och som vi ser att du har stenkoll på sedan innan.

Bolaget är internationellt och detta innebär mycket internationella kontakter och du har därför inga problem med skrift och tal på engelska. Din närmsta kollega blir din chef, men även andra assistenter och funktioner inom organisationen.

Din profil

Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll och organisation sedan tidigare alternativt om du har en kandidat från högskolan i kombination med administrativ arbetserfarenhet. Du är driven och positiv - du gillar när saker och beslut sker snabbt och du själv får äga din roll och dina arbetsuppgifter.

Om företaget

Företaget startade 1988 och finns idag i 15 länder, med huvudkontor i Genéve. Totalt har bolaget över 16.000 medarbetare och 3 miljoner kunder. Med deras framtidssäkrade plattform kan de erbjuda sina kunder ett unikt sortiment av produkter och tjänster inom hemlarm och det uppkopplade smarta hemmet.

Om oss

Mero fokuserar på hållbara relationer byggda på personligt engagemang. Det gör det enklare för oss att hitta rätt lösningar. Framför allt gör det oss till en bättre leverantör av lyckosamma rekryteringar. Med fokus på affärsområdena IT, Teknik och Administration förmedlar vi jobb både till dig med tidigare arbetslivserfarenhet och till dig som är i början av din yrkeskarriär.

I den här tjänsten kommer du arbeta som konsult genom oss. Som anställd hos Mero blir du erbjuden en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag och tjänstepension. Under tiden du arbetar via oss kommer du även att ha en konsultchef som finns till hands vid eventuella frågor och funderingar.

Villkor

Ort: Malmö
Start: Omgående
Omfattning: Heltid

Uppdraget är i två månader med möjlighet till förlängning.

Skicka in din ansökan så fort som möjligt, vi söker någon som kan börja omgående! Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till barnakuten i Malmö

Ansök    Jan 18    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag! Barnakuten ingår i verksamhetsområde barnmedicin och till oss kommer barn och unga som ännu inte har fyllt 18 år som blivit akut sjuka eller råkat ut för en allvarlig olycka eller skada. Vår verksamhet har ett nära samarbete med akut och infektion, vilka är dygnet runt verksamheter. Hos oss på barnakuten har vi cirka 60 anställda medarbetare och för att ge våra medarbetare d... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag!

Barnakuten ingår i verksamhetsområde barnmedicin och
till oss kommer barn och unga som ännu inte har fyllt 18 år som blivit akut sjuka eller råkat ut för en allvarlig olycka eller skada. Vår verksamhet har ett nära samarbete med akut och infektion, vilka är dygnet runt verksamheter.

Hos oss på barnakuten har vi cirka 60 anställda medarbetare och för att ge våra medarbetare de bästa förutsättningarna för att fokusera på sina arbetsuppgifter söker vi nu en administratör med chefsstödsfunktion.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du tillsammans med enhetschefen ansvara för bemanning, schemaläggning, ledigheter, HR-frågor och ekonomisk redovisning. Vi använder oss av systemet TimeCare och fasta schemarader beroende på yrkestitel. Du kommer i arbetet som chefsstöd ansvara för bemanningsplanering i både det långa och korta perspektivet för att säkerställa vårdkvaliteten.

I din roll arbetar du nära och stöttar enhetschefen och du har även andra chefsstöd inom verksamhetsområde som du kan samverka med.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt, som har lätt för att prioritera och gillar att ha många parallella uppgifter i gång samtidigt. Du är en ansvarsfull person som är van vid att ta beslut och är självgående. Vidare har du ett intresse för arbetsmiljöfrågor och ett ekonomiskt tänk då bemanningen alltid måste ta dessa perspektiv i beaktande.

Gällande de formella kraven för tjänsten så har du en avslutad gymnasieutbildning och har arbetat några år med liknande arbetsuppgifter. Du har även goda språkkunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete ses det som meriterande och likaså om du har tidigare erfarenhet av arbete i HR-fönster, Raindance och schemaläggning i TimeCare.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefssekreterare till barn- och ungdomspsykiatri heldygnsvård i Malmö

Ansök    Jan 31    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Område barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) heldygnsvård och specialteam består av akutavdelning, akutmottagning, vårdavdelning och Velandergården som är en integrerad högstadieskola. Dessutom ingår Bup Skånes Regionala team för bipolär- och psykos, trauma och könsidentitet. ARBETSUPPGIFTER I rollen som chefssekreterare kommer du att vara ett administrativt stöd till områdeschefen och ingå i områdets ledningsgrupp, bestående av o... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Område barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) heldygnsvård och specialteam består av akutavdelning, akutmottagning, vårdavdelning och Velandergården som är en integrerad högstadieskola. Dessutom ingår Bup Skånes Regionala team för bipolär- och psykos, trauma och könsidentitet.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare kommer du att vara ett administrativt stöd till områdeschefen och ingå i områdets ledningsgrupp, bestående av områdeschefen samt fem enhetschefer. Du kommer att arbeta nära områdeschefen och vara en naturlig kontaktväg mellan enhetscheferna och områdeschefen. Arbetsuppgifterna inkluderar att sammanställa underlag samt planera och följa upp möten, sammanträden och konferenser. I din roll kommer du även att hantera kallelser och protokoll i olika grupperingar. Vidare så kommer du också att ansvara för kontering av vissa fakturor och bokning av lokaler. Därutöver ingår det att vara chefsstöd i HR-frågor, hantera Hemvisten, Dokumentportalen, Skånekatalogen och att ta ut loggkontroller.

Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och trivs bra i en självständig, men stödjande roll är det här rätt tjänst för dig!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en slutförd kvalificerad yrkes- eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller kommunikation. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Vi förväntar oss att du har en bred och grundläggande administrativ kompetens och god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet samt är förtrogen med vårt journalsystem Melior. Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som chefssekreterare alternativt medicinsk sekreterare inom psykiatrin. Vidare så ser vi gärna att du har erfarenhet av att skriva protokoll och att kalla till samverkansmöten.

Därtill ses det som meriterande om du har erfarenhet inom ett eller flera av följande:
- Hemvist, Dokumentportalen och/eller Skånekatalogen
- kontera fakturor
- loggkontroller
- HR-frågor

Du som person är strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken för att se saker ur ett helhetsperspektiv. Då din roll är väldigt samordnande och du kommer att ge service såväl internt som externt, är det självklart att du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret kommer att göras innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefsstöd till Vårdcentralen Husie i Malmö

Ansök    Jan 13    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Vårdcentralen Husie är belägen i östra Malmö med cirka 12500 listade patienter i olika åldersgrupper. Eftersom den äldre åldersgruppen utgör en stor del av vår patientgrupp så startade vi därför även en äldremottagningen. Till vårdcentralen hör barnavårdcentral (BVC) Granbacken, BVC Nallen samt tre äldreboende och 17 LSS- boende. På Vårdcentralen Husie är vi cirka 45 engagerade och positiva medarbetare inom yrkeskategorierna läka... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vårdcentralen Husie är belägen i östra Malmö med cirka 12500 listade patienter i olika åldersgrupper. Eftersom den äldre åldersgruppen utgör en stor del av vår patientgrupp så startade vi därför även en äldremottagningen. Till vårdcentralen hör barnavårdcentral (BVC) Granbacken, BVC Nallen samt tre äldreboende och 17 LSS- boende.

På Vårdcentralen Husie är vi cirka 45 engagerade och positiva medarbetare inom yrkeskategorierna läkare, sjuksköterskor, distriktssköterskor, undersköterskor, fysioterapeut, arbetsterapeut, psykolog, kurator, medicinska sekreterare, diabetes och astma/KOL-sköterskor som har egna mottagningar. Vi är stolta över vårt fina arbetsklimat och att vi har högt i tak. Hos oss är det viktigt att det finns en god arbetsmiljö där samarbetet fungerar och våra medarbetare trivs. Det är viktigt att vi arbetar mot samma mål, därför ser vi kommunikation som ett naturligt arbetsredskap, dessutom arbetar vi ständigt för att ge våra patienter god tillgänglighet, kontinuitet, helhet och trygghet.


ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter omfattar även ansvar för den dagliga planeringen där du förväntas prioritera samt använda bemanningsresurserna på bästa sätt utifrån verksamheternas behov. Du identifierar eventuella brister och/eller förbättringsområden och rapporterar till verksamhetschefen.

I dina arbetsuppgifter ingår en större del av dina arbetsuppgifter läkarscheman, IT, personaladministration såsom administrativa uppgifter i samband. Diktatskrivning kan förekomma vid behov. I rollen kommunicerar du effektivt, främjar samarbete samt skapar förutsättningar för en god arbetsmiljö och arbetsglädje. Du skapar förtroende genom att motivera och tillvarata medarbetarnas engagemang. Detta är en bred roll där arbetets innehåll kan variera i takt med verksamhetens utveckling och behov.


KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten har du godkänd utbildning inom hälso-och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Därtill har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Utöver din utbildning ser vi att du har flera års erfarenhet från att ha arbetat kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter, med ett intresse för utvecklings- och förändringsarbete. Vidare har du även mycket goda kunskaper i Office 365, PMO, PASiS och Raindance. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-frågor.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van vid att samarbeta med andra, liksom att arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Affärsdriven och proaktiv Exekutiv Assistent till Arkitektkontoret Tengbom

Ansök    Jan 12    Wise Professionals AB    Chefssekreterare
Ditt uppdrag I din roll som Exekutiv assistent har du en kombinerande roll där du halva tiden stöttar Chef för Sverigeledningen som ansvarar för totalt 8 kontor runt om i Sverige och halva tiden Kontorschefen på Helsingborgskontoret som driver initiativet JämtJämlikt. Detta är en bred roll där ditt fokus ligger på att stötta dessa två nyckelpersoner i sitt dagliga arbete så att de kan jobba målfokuserat och strukturerat med alla de initiativ de driver. De... Visa mer
Ditt uppdrag

I din roll som Exekutiv assistent har du en kombinerande roll där du halva tiden stöttar Chef för Sverigeledningen som ansvarar för totalt 8 kontor runt om i Sverige och halva tiden Kontorschefen på Helsingborgskontoret som driver initiativet JämtJämlikt. Detta är en bred roll där ditt fokus ligger på att stötta dessa två nyckelpersoner i sitt dagliga arbete så att de kan jobba målfokuserat och strukturerat med alla de initiativ de driver. Detta är en dynamisk tjänst med varierande arbetsuppgifter där du förväntas hantera fler arbetsuppgifter parallellt.

Vi har lärt oss mycket under pandemin, inte minst hur vi drar nytta av hela vår kollektiva intelligens och samarbetar digitalt. Därför kan du som söker tjänsten ha din hemvist vid vilket som helst av våra kontor mellan Karlstad och Malmö. Resor till våra andra kontor kan också förekomma. Utifrån behov pendlar du och bygger nätverk inom hela området. Därutöver är det allra viktigaste vem du är, vad du kan och vill åstadkomma tillsammans med oss.

Exempel på andra arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Kalenderhantering, till viss del även mailkorrespondens.
Koordinera och boka resor, hantera utlägg och reseräkningar
Förbereda material och underlag/agenda inför möten
Sitta med i ledningsgruppsmöten och ta anteckningar
Sköta extern kommunikation
Agera ambassadör och delta vid kundmöten och externa seminarier/event/föreläsningar
Planera och genomföra events/seminarier/externa kundmöten


Din bakgrund

Vi söker dig som har några års erfarenhet från en liknande roll där du stöttat en eller flera personer och därmed har förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och ta egna initiativ. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift. Som person är du positiv och prestigelös, du arbetar strukturerat, och lösningsorienterat vidare har du en hög arbetsmoral och känsla för service. Dina tidigare erfarenheter har gjort dig trygg i rollen vilket gör att du har mycket god förmåga att prioritera och styra andras tid på bästa tänkbara sätt.

Om Tengbom

Välkommen till Tengbom - ett stort arkitektkontor med det lilla kontorets passion och engagemang. Sedan 1906 skapar vi långsiktigt hållbara lösningar som inte bara möter kundens, användarens och samhällets behov utan också bidrar till dess utveckling. Våra projekt spänner över många områden – från arkitektur på bred skala, till stadsplanering och landskap, till inredningsdesign och mycket mer. Genom att kombinera historia och innovation använder vi arkitekturen för att göra världen till en bättre plats. För att lyckas samlar vi på människor som är nyfikna på omvärlden och har ett äkta engagemang för arkitektur och samhällsutveckling. Hos oss hittar du ett team om runt 500 medarbetare som finns på femton olika platser i Sverige och i Finland. Kollektiv intelligens är vårt fundament – ju fler perspektiv, desto bättre arkitektur.

Om JämtJämlik

JämtJämlik är ett certifieringssystem för jämlika offentliga miljöer och systemet har precis implementerats på Tengbom och väckt stort intresse både bland interna medarbetare på Tengbom och externa intressenter och kunder.

Certifieringssystemet kommer att få stor spridning i de kommunala planeringsprocesserna: detaljplaneringen, exploateringsprocessen, arkitekturdesignen, bygglovsprocessen och byggnationen. Systemet blir ett sätt för aktörer, både kommuner och privata aktörer, att systematisera och följa upp jämlikhetsarbetet inom sina arkitektur- och stadsutvecklingsprocesser vilket kommer ha stora positiva samhällseffekter på sikt. Att utgå från jämlikhet möjliggör ett systematiskt arbete med samtliga diskrimineringsgrunder och ett proaktivt arbete med att förverkliga de mänskliga rättigheterna och uppnå social hållbarhet.

Under 2022 sätter vi i gång ett antal pilotcertifieringar tillsammans med våra samarbetspartners. Vi ser stor möjlighet för systemet att i nästa steg spridas globalt.

Mer om tjänsten

I den här rekryteringen samarbetar Tengbomsgruppen AB med The Pace. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning och är på heltid.

Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvariga rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis  [email protected] och Johanna Treschow [email protected]. Pga semester kommer vi att titta på ansökningarna först efter årsskiftet. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail. Tack för ditt tålamod!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Excecutive Assistant

Ansök    Jan 11    E.On Sverige AB    Chefssekreterare
E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar. Vi på E.ON tror på en framtid med smartare och effektivare sätt att distribuera och använda energi och ... Visa mer
E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.

Vi på E.ON tror på en framtid med smartare och effektivare sätt att distribuera och använda energi och vi vill vara drivande i den hållbara energiomställningen. Vi bidrar till omställningen genom innovationer, smarta energilösningar, stort engagemang och ansvarskänsla. Och framför allt – vi gör det tillsammans. Allt för att möjliggöra ett långsiktigt hållbart samhälle. 

Om tjänsten
Som Executive Assistant är du en nyckelperson för vår Marknads- och Kommunikationsdirektör Janna Sundewall och hennes ledningsgrupp samt avdelningarna inom Brand, Marketing & Communication. Du har ett brett spektrum av ansvarsområden och arbetar dagligen med att organisera, planera och koordinera arbetet för Janna och ledningsgruppen. Du kommer att vara en viktig person för att skapa ett effektivt och värdeskapande arbete och i rollen finns utrymme att självständigt driva egna initiativ och projekt.

I ditt dagliga arbete kommer du bland annat att:
* planera och organisera kalender, kallelser och mötesagendor
* planera och genomföra konferenser och möten
* ta fram och förbereda dokument och presentationsmaterial
* ha kontakt med interna och externa samarbetspartners samt hantera och följa upp fakturor, beställningar och kvittoredovisningar
* medverka och stötta i projekt inom kommunikationsavdelningen


Tjänsten är placerad i Malmö.

Vi söker
För att trivas och lyckas väl i rollen tror vi att du har en relevant utbildning samt flera års erfarenhet av en liknande roll där du stöttat chef eller ledningsgrupp i en större organisation. Du är en trygg användare av SAP, Office 365-paketet och de senaste digitala verktygen för kontorsmiljö. Vi förutsätter att du talar och skriver flytande svenska och engelska. Om du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta med kommunikation är det meriterande.

Vi tror att du är en person som sprider positiv energi, som trivs i en dynamisk och föränderlig miljö med många kontaktytor och där du får användning av din goda kommunikativa förmåga. Du är en samarbetsorienterad och prestigelös person med hög integritet och du anpassar din kommunikation efter situation och målgrupp. Du är van att arbeta självständigt, ta egna initiativ och du ligger gärna steget före. Ordning och struktur värderar du högt och som person bidrar du till ett starkt och gott samarbetsklimat och sammanhållning innanför och utanför avdelningarna.

Din närmsta chef, Janna Sundewall, är en närvarande ledare som värdesätter transparens och prestigelöshet. Att ge plats för humor och glädje i arbetet är viktigt! Tillsammans kommer du och Janna att bilda ett starkt team.

Sista ansökningsdag är den 25 januari.

För frågor om tjänsten, vänligen kontakta:
Janna Sundewall, +46 733 10 10 07

För fackliga frågor, vänligen kontakta:
Mats Ekblom, Unionen, +46?705 259188                 
Carl-Johan Johansson, Akademikerna, +46 702 163611
Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129 
Mats Lundberg, SEKO +46 730 499778 Visa mindre

Affärsdriven och proaktiv Exekutiv Assistent till Arkitektkontoret Tengbom

Ansök    Dec 21    Wise Professionals AB    Chefssekreterare
Ditt uppdrag I din roll som Exekutiv assistent har du en kombinerande roll där du halva tiden stöttar Chef för Sverigeledningen som ansvarar för totalt 8 kontor runt om i Sverige och halva tiden Kontorschefen på Helsingborgskontoret som driver initiativet JämtJämlikt. Detta är en bred roll där ditt fokus ligger på att stötta dessa två nyckelpersoner i sitt dagliga arbete så att de kan jobba målfokuserat och strukturerat med alla de initiativ de driver. De... Visa mer
Ditt uppdrag

I din roll som Exekutiv assistent har du en kombinerande roll där du halva tiden stöttar Chef för Sverigeledningen som ansvarar för totalt 8 kontor runt om i Sverige och halva tiden Kontorschefen på Helsingborgskontoret som driver initiativet JämtJämlikt. Detta är en bred roll där ditt fokus ligger på att stötta dessa två nyckelpersoner i sitt dagliga arbete så att de kan jobba målfokuserat och strukturerat med alla de initiativ de driver. Detta är en dynamisk tjänst med varierande arbetsuppgifter där du förväntas hantera fler arbetsuppgifter parallellt.

Vi har lärt oss mycket under pandemin, inte minst hur vi drar nytta av hela vår kollektiva intelligens och samarbetar digitalt. Därför kan du som söker tjänsten ha din hemvist vid vilket som helst av våra kontor mellan Karlstad och Malmö. Resor till våra andra kontor kan också förekomma. Utifrån behov pendlar du och bygger nätverk inom hela området. Därutöver är det allra viktigaste vem du är, vad du kan och vill åstadkomma tillsammans med oss.

Exempel på andra arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Kalenderhantering, till viss del även mailkorrespondens.
Koordinera och boka resor, hantera utlägg och reseräkningar
Förbereda material och underlag/agenda inför möten
Sitta med i ledningsgruppsmöten och ta anteckningar
Sköta extern kommunikation
Agera ambassadör och delta vid kundmöten och externa seminarier/event/föreläsningar
Planera och genomföra events/seminarier/externa kundmöten


Din bakgrund

Vi söker dig som har några års erfarenhet från en liknande roll där du stöttat en eller flera personer och därmed har förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och ta egna initiativ. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift. Som person är du positiv och prestigelös, du arbetar strukturerat, och lösningsorienterat vidare har du en hög arbetsmoral och känsla för service. Dina tidigare erfarenheter har gjort dig trygg i rollen vilket gör att du har mycket god förmåga att prioritera och styra andras tid på bästa tänkbara sätt.

Om Tengbom

Välkommen till Tengbom - ett stort arkitektkontor med det lilla kontorets passion och engagemang. Sedan 1906 skapar vi långsiktigt hållbara lösningar som inte bara möter kundens, användarens och samhällets behov utan också bidrar till dess utveckling. Våra projekt spänner över många områden – från arkitektur på bred skala, till stadsplanering och landskap, till inredningsdesign och mycket mer. Genom att kombinera historia och innovation använder vi arkitekturen för att göra världen till en bättre plats. För att lyckas samlar vi på människor som är nyfikna på omvärlden och har ett äkta engagemang för arkitektur och samhällsutveckling. Hos oss hittar du ett team om runt 500 medarbetare som finns på femton olika platser i Sverige och i Finland. Kollektiv intelligens är vårt fundament – ju fler perspektiv, desto bättre arkitektur.

Om JämtJämlik

JämtJämlik är ett certifieringssystem för jämlika offentliga miljöer och systemet har precis implementerats på Tengbom och väckt stort intresse både bland interna medarbetare på Tengbom och externa intressenter och kunder.

Certifieringssystemet kommer att få stor spridning i de kommunala planeringsprocesserna: detaljplaneringen, exploateringsprocessen, arkitekturdesignen, bygglovsprocessen och byggnationen. Systemet blir ett sätt för aktörer, både kommuner och privata aktörer, att systematisera och följa upp jämlikhetsarbetet inom sina arkitektur- och stadsutvecklingsprocesser vilket kommer ha stora positiva samhällseffekter på sikt. Att utgå från jämlikhet möjliggör ett systematiskt arbete med samtliga diskrimineringsgrunder och ett proaktivt arbete med att förverkliga de mänskliga rättigheterna och uppnå social hållbarhet.

Under 2022 sätter vi i gång ett antal pilotcertifieringar tillsammans med våra samarbetspartners. Vi ser stor möjlighet för systemet att i nästa steg spridas globalt.

Mer om tjänsten

I den här rekryteringen samarbetar Tengbomsgruppen AB med The Pace. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning och är på heltid.

Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvariga rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis  [email protected] och Johanna Treschow [email protected]. Pga semester kommer vi att titta på ansökningarna först efter årsskiftet. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail. Tack för ditt tålamod!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

VD-assistent på deltid till Ureca AB

Ansök    Jan 6    Adecco Sweden AB    Chefssekreterare
Om tjänsten Vi söker just nu en VD-assistent till Ureca AB i Malmö. I denna spännande roll kommer du att arbeta med administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för butiken och företagets etablering och tillväxt. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även att innefatta B2B-försäljning där din känsla för relationsskapande och ditt driv kommer väl till pass. Uppdraget är på deltid, du arbetar ca 3–4 h per dag, en del av arbetstimmarna ha... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker just nu en VD-assistent till Ureca AB i Malmö. I denna spännande roll kommer du att arbeta med administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för butiken och företagets etablering och tillväxt. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även att innefatta B2B-försäljning där din känsla för relationsskapande och ditt driv kommer väl till pass.
Uppdraget är på deltid, du arbetar ca 3–4 h per dag, en del av arbetstimmarna har du möjlighet att utföra från hemmet. För rätt person kan uppdraget utvecklas till en heltidsanställning.

I din roll som VD-assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Enklare bokföring
• Kontakt med revisionsbyrå
• Budgetansvar och uppföljning
• Inrapportering av arbetade timmar för butikspersonal
• Kontakt med potentiella affärspartners eller kunder, privata och företag.
• Marknadsföring
• Anställningsavtal
• Kontakt med leverantörer och myndigheter

Tjänsten som VD-assistent är ett konsultuppdrag med start omgående.

Om dig
I rollen som VD-assistent kommer du att ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi ser att du har flera års erfarenhet från handel- och e-handelsbranschen, god vana av att jobba mot budget, samt drivs av att jobba serviceinriktat.
Dina personliga egenskaper är viktiga för uppdraget, vi söker dig som är driven, positiv och initiativtagande. Du trivs med att arbeta i team, samtidigt som du genom ett gott självledarskap tar ansvar för dina individuella arbetsuppgifter.
Vidare ser vi att du har ett lösningsfokuserat tankesätt, där andra ser hinder ser du möjligheter.
Då Ureca AB är under tillväxt och har planer på att bredda sitt kundsegment ser vi gärna att du har en säljådra i dig.
Pratar du spanska är detta meriterande, men inget krav.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet från handel
• Du är initiativtagande och självgående
• Vana av att arbeta mot budget
• Flytande i svenska och engelska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Ureca AB
Butiken är en spansk franchise belägen i centrala Malmö. Vi säljer spanska delikatesser, alla med den finaste olivoljan som bas. Vi saluför allt från olivolja, patéer, tapenader, choklad och oliver till skönhetsprodukter som krämer, serum och tvål. Vi skapar även egna presentförpackningar, både färdiggjorda och utifrån kundens preferenser.
Ureca AB är franchisetagare av La Chinata ES och har exklusivitet i att etablera nya butiker och distribuera La Chinatas produkter i Sverige. Butiken i Malmö är den första och enda som erbjuder alla deras produkter.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Marie Ekvall via [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Butiksansvarig, företagsassistent, vd assistent, administration, deltidstjänst, Malmö, Skåne, Ureca AB, Adecco Visa mindre

Chefsassistent - för dig som vill ha en utmanande och utvecklande tjänst!

Vi vill investera i dig! Vi förstår att för att du ska kunna motiveras och utvecklas inom företaget krävs det god arbetsmiljö samt ett härligt och sammansvetsat team, vilket vi just är! Vårt team kommer från olika bakgrunder och erfarenheter vilket ger oss möjligheten att relatera till individers olika förutsättningar, situationer och behov. Det som utmärker Jobteam Konsult är att vi brinner för att göra skillnad! Vår företagskultur bygger på att alla indi... Visa mer
Vi vill investera i dig! Vi förstår att för att du ska kunna motiveras och utvecklas inom företaget krävs det god arbetsmiljö samt ett härligt och sammansvetsat team, vilket vi just är!
Vårt team kommer från olika bakgrunder och erfarenheter vilket ger oss möjligheten att relatera till individers olika förutsättningar, situationer och behov. Det som utmärker Jobteam Konsult är att vi brinner för att göra skillnad! Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utveckla, läs vidare!
Vi tror att du som söker tjänsten är nyexaminerad inom HR. Det är en utmanande och utvecklande tjänst och som chefsassistent på Jobteam Konsult kommer du att ha ett nära samarbete med ledning och kollegor. Du kommer att vara spindeln i nätet, därför är det av ytterst vikt att du kan kommunicera och skapa goda relationer både med interna externa kontakter. För att passa i rollen som chefsassistent hos oss krävs det att du är en flexibel person, en dag är inte den andra lik vilket gör att du måste vara beredd på att strukturera om i din kalender och anpassa dig utifrån företagets behov. Självklart vill du även göra skillnad! Du arbetar och kämpar för att göra en förändring och är inte rädd för att implementera dina idéer. Du är driftig och kommer med förslag och tänker utanför boxen - Du stirrar dig inte blind på dina arbetsuppgifter utan är bestämd till att göra skillnad. Slutligen anser vi att för du ska lyckas i rollen som chefsassistent att du har ett organiserat arbetssätt med karaktärsdrag av att kunna ändra om och prioritera arbetsuppgifter för att hantera eventuella svårigheter och lösa problem. Naturligtvis förstår du även att sekretess är en väsentlig del av ditt arbete.


Då den enda dagen inte är den andra lik kan arbetsuppgifterna variera. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• Inbokning av möte
• Tätt samarbete med kollegor och ledning
• Planera, implementera och utvärdera projekt
• Planering av event / resor
• Kontakt med arbetsgivare
• Stödja deltagare på deras jakt att komma till sysselsättning
• Schemaläggning, semesterplanering och bemanning
• Annonsering via jobbsökningssajter / platsbanken
• Urval av jobbansökningar / rekrytering
• Komma med idéer kring marknadsföring både digitalt och tryck
• Administrativa arbetsuppgifter så som att dokumentera i vårt CRM-system och webbstöd
• Inköp av kontorsmaterial
• Kontakt med fastighetsvärd
• Kontakt med samarbetspartners


Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du följer inte med strömmen utan du är driftig, vill utveckla och utvecklas, skapa dina egna metoder och verktyg för att uppnå uppsatta mål. Vidare ser vi att du kan kommunicera tydligt på svenska, både i tal och skrift. Körkort B är ett måste. Vidare ska du vara examinerad inom HR fältet.


KRAV:
-KÖRKORT B
-HR-UTBILDNING ELLER LIKVÄRDIG
-FLYTANDE SVENSKA
-FLEXIBEL
-STRESSTÅLIG
-PROBLEMLÖSARE


INTRESSERAD?
Skicka din ansökan till [email protected] innehållandes CV och personligt brev. Notera, ytterst viktigt att du i ämnesraden skriver CHEFSASSISTENT, vi vill även att du kortfattat skriver om varför just du passar till att bli en del av vårt team.
Placeringsort: Malmö.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Vanlig anställning
Lön: Enligt överenskommelse


Rekryteringen sker löpande, därför rekommenderar vi dig att skicka in din ansökan snarast. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanbeder oss därför kontakt med rekryteringsföretag, säljare av annonsplats och liknande. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till akutmottagning i Malmö

Ansök    Nov 23    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Malmö akutmottagning är en av Sus (Skånes universitetssjukhus) största verksamheter. Vi tar hand om 80 000 patienter per år varav cirka 6000 av dem är barn. Idag räknas vi som en av Sveriges största akutmottagningar. Vi är cirka 190 anställda som tillsammans ansvarar för det första, akuta omhändertagandet av svårt akut sjuka och skadade patienter inom medicin, infektion, kirurgi, urologi och ortopedi. Under jourtid har vi även ögo... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Malmö akutmottagning är en av Sus (Skånes universitetssjukhus) största verksamheter. Vi tar hand om 80 000 patienter per år varav cirka 6000 av dem är barn. Idag räknas vi som en av Sveriges största akutmottagningar. Vi är cirka 190 anställda som tillsammans ansvarar för det första, akuta omhändertagandet av svårt akut sjuka och skadade patienter inom medicin, infektion, kirurgi, urologi och ortopedi. Under jourtid har vi även ögon- och öronverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!

Som chefsstöd har du en viktig roll i att se till att akutmottagningen alltid är bemannad. Arbetet ställer höga krav på planering och noggrannhet. Du är ett stöd för fyra enhetschefer på akutmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter

Du arbetar parallellt med tre andra chefsstöd. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system HR-fönster samt TimeCare med schemaadministration, frånvarohantering och administrering av extra närvaro. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är administration i samband med introduktion av nyanställda.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha flera års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefsassistent

Vi söker nu en chefsassistent för uthyrningsuppdrag hos arbetsgivare i Malmö. Start omgående och det beräknas pågå fram till maj-22 vilket gör att vi kommer att hantera ansökningarna löpande. Kontoret är beläget i centralt i Malmö och du kommer att arbeta nära chefen samt övriga medarbetare på avdelningen. I rollen är arbetsuppgifterna mycket varierande och här nedan kan du se en del av uppgifterna. Du kommer att arbeta med förberedelser av olika typen ... Visa mer
Vi söker nu en chefsassistent för uthyrningsuppdrag hos arbetsgivare i Malmö. Start omgående och det beräknas pågå fram till maj-22 vilket gör att vi kommer att hantera ansökningarna löpande.

Kontoret är beläget i centralt i Malmö och du kommer att arbeta nära chefen samt övriga medarbetare på avdelningen.

I rollen är arbetsuppgifterna mycket varierande och här nedan kan du se en del av uppgifterna.

Du kommer att arbeta med förberedelser av olika typen av möten som avdelnings, lednings och verksamhetsplaneringsmöten bland annat samt skriva protokoll vid mötena. I rollen ingår också att vara en del av ledningsgruppen.

Vidare kommer du att arbeta med verksamhetsplanen löpande med planering, genomförande och uppföljning.

Du kommer också att planera och boka konferenser, agendor, protokoll, material, lokal och så vidare till dessa.

Andra arbetsuppgifter är att du kommer att medverka vid upphandling och uppföljning av ramavtal samt hantera administrativa uppgifter i samband med detta beroende på storlek och antal.

I och med rollens utformande kommer du att hantera och vara sammanhållande för många av de frågor som berör avdelningen.

Du bistår chefen med hantering av kalender och mail samt de administrativa uppgifter som ni kommer överens om och annat som uppstår löpande.

Till den här rollen söker vi dig som verkligen trivs i en roll där du förväntas ta ett stort eget ansvar och vara spindeln i nätet på avdelningen. Du skall vara en erfaren och mycket god administratör med hög förmåga att skapa struktur. Du behöver vara duktig på att skapa goda samarbeten med medarbetare samtidigt som du skall våga ta plats och prioritera och komma med egna idéer. Viktigt att du är flexibel då det snabbt kan uppstå frågor som snabbt behöver lösas och struktureras upp vilket innebär att man får kasta om i planeringen.

Dina personliga egenskaper behöver vara att du är positiv, trivs med ett omväxlande arbete samtidigt som du arbetar strukturerat med befintliga arbetsuppgifter samt är en doer och är lösningsfokuserad.

Du skall som sagt vara en erfaren administratör och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av LOU och arbete i en offentlig verksamhet. i liknande roll. Visa mindre

Executive Assistant - Orkla Foods Sverige

Ansök    Nov 16    Adecco Hr AB    Chefssekreterare
Orkla Foods Sverige tillagar mat och dryck i Sverige med kärlek och omtanke om människor, hav och land. Vi är en lokal samhällsaktör som med våra 1600 medarbetare gör skillnad och bidrar till en mer hållbar och hälsosam vardag. Mer än 90 procent av det vi säljer i Sverige tillverkar vi lokalt på någon av våra 15 anläggningar. Vi går i täten för hållbar produktutveckling och innovation genom våra välkända varumärken Abba, Kalles, Felix, BOB, Ekströms, Risif... Visa mer
Orkla Foods Sverige tillagar mat och dryck i Sverige med kärlek och omtanke om människor, hav och land. Vi är en lokal samhällsaktör som med våra 1600 medarbetare gör skillnad och bidrar till en mer hållbar och hälsosam vardag. Mer än 90 procent av det vi säljer i Sverige tillverkar vi lokalt på någon av våra 15 anläggningar. Vi går i täten för hållbar produktutveckling och innovation genom våra välkända varumärken Abba, Kalles, Felix, BOB, Ekströms, Risifrutti, Grandiosa, Önos, Kung Gustaf, FUN Light, Grebbestads, JOKK, Den Gamle Fabrik, Ejderns, Svennes, Hållö, Lucullus, Limfjord, Anamma, Krögarklass, Liva Energi och Paulúns. Vi har en omsättning på cirka 6 miljarder kronor och har runt 1 500 anställda i Malmö, Eslöv, Fågelmara, Kumla, Kungshamn, Tollarp, Uddevalla (lager), Vansbro och Örebro. Vår vision är att vi ska vara ”Din vän i vardagen” genom att leva upp till våra värdeord – modig, pålitlig och inspirerande. Orkla Foods Sverige ingår i den norska koncernen Orkla som är noterat på Oslobörsen.

 
Bakom varje framgångsrik ledningsgrupp…
… finns människorna som möjliggör deras odelade fokus på drift och resultat!
Om du är en administrativt lagd servicestjärna med hög integritet och förmåga att prioritera såväl som strukturera, och som trivs med att vara spindeln i nätet i en omväxlande miljö med många och varierande arbetsuppgifter ska du läsa vidare – för nu söker Orkla Foods Sverige en Executive Assistant till sitt svenska huvudkontor i Malmö.
 
Om rollen

Som Executive Assistant är du en i det närmaste oumbärlig nyckelperson för vår VD och den svenska ledningsgruppen. Rollen innebär ett brett spektrum av ansvarsområden, från smått till stort, och du förväntas ha en enastående talang för att planera, organisera och koordinera allt från enskilda kalendrar till stora events. Du är en naturlig projektledare som tycker att en välskött administration är grundbulten i en organisation (och sköter gärna saker själv, så att de säkert blir gjorda) – från fakturor till mötes- och resebokning och allt däremellan – och är en drivande kraft i utvecklingen av de system och processer som redan finns på plats. En viktig del i rollen är att hantera sociala medier och plattformar och du bör vara en mycket van användare av digitala verktyg och system.

Din bakgrund

Du har sannolikt en högre utbildning inom ekonomi, kommunikation, eller HR.

Vidare har du minst 3-5 års erfarenhet av en stöttande roll till en VD eller ledningsgrupp i en större organisation, och är en trygg användare av de senaste digitala verktygen för kontorsmiljö. Du är van vid många interna såväl som externa kontaktytor, där du fungerar relationsbyggande och nätverkande.

Vi förutsätter att du talar och skriver flytande svenska och engelska, och är en riktigt vass användare av hela Office-paketet.

Har du dessutom tidigare erfarenhet av att ha arbetat i eventbyrå, skapat content för sociala medier, eller fakturerat i SAP, får du ett stort plus i kanten.

Som person är du en smidig kommunikatör med känsla för finess och detaljer. Du är mångsidig, högpresterande, och har en sällsynt kombination av servicementalitet och integritet som gör att du intuitivt förstår när du behöver anpassa dig till situationen, respektive när du bör sätta ned foten. Du tycker om att arbeta proaktivt och vara den som har koll på läget, och det gör att du också har resurser över till problemlösning och flexibilitet vid behov.

Du trivs bäst när du känner dig behövd och uppskattad, och din inställning och dina värderingar går hand i hand med våra; du är modig, inspirerande och pålitlig!
Vad kan Orkla erbjuda dig?

Orkla är ett unikt FMCG-bolag med stark bas i Norden och växer samtidigt i Europa och flera andra länder. På Orkla tänker vi globalt men vill också utveckla lokala lösningar som tillgodoser våra kunders behov samtidigt som vi utvecklar och stärker våra medarbetare genom att de får vara med och göra skillnad.

Vår ledningsgrupp är modern, dynamisk och väl sammanhållen, och är du rätt person för oss vågar vi lova dig en arbetsplats där du kommer att trivas och få fullt utlopp för dina förmågor.

Som Executive Assistant kommer du att få stora utvecklingsmöjligheter på ett både personligt och professionellt plan. Du har tydliga mandat och stort förtroende i din roll, och får självständigt driva egna initiativ och projekt. Vi ser denna roll som långsiktig, och vill gärna investera i din kontinuerliga kompetensutveckling och ha dig med på vår fortsatta framgångsresa!
Ansökan

Då vi samarbetar med Badenoch + Clark i denna rekrytering är du välkommen att kontakta Senior Consultant Matilda Rodey, [email protected], om du har frågor om tjänsten. Du söker tjänsten på www.badenochandclark.se. Vänligen observera att vi inte accepterar ansökningar via epost. Badenoch + Clark använder tester och videointervjuer som urvalsverktyg för rättvis och fördomsfri rekrytering. Sista dag för ansökan är 30 november, men urval och delmoment sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot den! Visa mindre

Chefsassistent

Vi söker nu en chefsassistent för uthyrningsuppdrag hos arbetsgivare i Malmö. Start omgående och det beräknas pågå fram till maj-22 vilket gör att vi kommer att hantera ansökningarna löpande. Kontoret är beläget i centralt i Malmö och du kommer att arbeta nära chefen samt övriga medarbetare på avdelningen. I rollen är arbetsuppgifterna mycket varierande och här nedan kan du se en del av uppgifterna. Du kommer att arbeta med förberedelser av olika typen ... Visa mer
Vi söker nu en chefsassistent för uthyrningsuppdrag hos arbetsgivare i Malmö. Start omgående och det beräknas pågå fram till maj-22 vilket gör att vi kommer att hantera ansökningarna löpande.

Kontoret är beläget i centralt i Malmö och du kommer att arbeta nära chefen samt övriga medarbetare på avdelningen.

I rollen är arbetsuppgifterna mycket varierande och här nedan kan du se en del av uppgifterna.

Du kommer att arbeta med förberedelser av olika typen av möten som avdelnings, lednings och verksamhetsplaneringsmöten bland annat samt skriva protokoll vid mötena. I rollen ingår också att vara en del av ledningsgruppen.

Vidare kommer du att arbeta med verksamhetsplanen löpande med planering, genomförande och uppföljning.

Du kommer också att planera och boka konferenser, agendor, protokoll, material, lokal och så vidare till dessa.

Andra arbetsuppgifter är att du kommer att medverka vid upphandling och uppföljning av ramavtal samt hantera administrativa uppgifter i samband med detta beroende på storlek och antal.

I och med rollens utformande kommer du att hantera och vara sammanhållande för många av de frågor som berör avdelningen.

Du bistår chefen med hantering av kalender och mail samt de administrativa uppgifter som ni kommer överens om och annat som uppstår löpande.

Till den här rollen söker vi dig som verkligen trivs i en roll där du förväntas ta ett stort eget ansvar och vara spindeln i nätet på avdelningen. Du skall vara en erfaren och mycket god administratör med hög förmåga att skapa struktur. Du behöver vara duktig på att skapa goda samarbeten med medarbetare samtidigt som du skall våga ta plats och prioritera och komma med egna idéer. Viktigt att du är flexibel då det snabbt kan uppstå frågor som snabbt behöver lösas och struktureras upp vilket innebär att man får kasta om i planeringen.

Dina personliga egenskaper behöver vara att du är positiv, trivs med ett omväxlande arbete samtidigt som du arbetar strukturerat med befintliga arbetsuppgifter samt är en doer och är lösningsfokuserad.

Du skall som sagt vara en erfaren administratör och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av LOU och arbete i en offentlig verksamhet. i liknande roll. Visa mindre

LFV söker administratör inriktad på ledningsstöd

Ansök    Okt 4    Luftfartsverket    Chefssekreterare
Enheten Teknikuppdrag (TU) är resursleverantör för förvaltnings- och utvecklingsuppdrag samt projekt. Enhetens uppdrag omfattar både Luftfartsverkets operativa och administrativa system. TU arbetar med följande delar: Tekniska utrustningar för flygledningstjänst, Flygbriefingtjänst, Flygvädertjänst samt kommunikations-, navigations- och övervakningstjänst. TU hanterar även koncerngemensamma tekniska standards och riktlinjer samt externa samarbeten inom tek... Visa mer
Enheten Teknikuppdrag (TU) är resursleverantör för förvaltnings- och utvecklingsuppdrag samt projekt. Enhetens uppdrag omfattar både Luftfartsverkets operativa och administrativa system. TU arbetar med följande delar: Tekniska utrustningar för flygledningstjänst, Flygbriefingtjänst, Flygvädertjänst samt kommunikations-, navigations- och övervakningstjänst. TU hanterar även koncerngemensamma tekniska standards och riktlinjer samt externa samarbeten inom teknikområdet.

Är du vårt nya efterlängtade ledningsstöd?

Din roll
Tjänsten som administratör med inriktning ledningsstöd är nyinrättad och du kommer, i nära samarbete med våra chefer inom Teknikuppdrag, ha en koordinerande roll för att underlätta vardagen för gruppen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att:


• Driva delegerade uppdrag, samordna och säkerställa arbetsplatser samt beställning av teknik och tillhörande verktyg för TU personal.
• Löpande analysera och arbeta med kvalitet på data i vårt kapacitetsplaneringsverktyg.
• Upprätta och underhålla arbetsmiljörelaterade riskanalyser.
• Stötta med säkerhetsanalyser och andra säkerhetsrelaterade uppgifter.
• Aktivt arbeta med utveckling av analyser i Excel.
• Skapa och administrerar dokument i vårt dokumenthanteringssystem Advantum.
• Diverse administrativa arbetsuppgifter såsom för- och efterarbete gällande rekryteringar.

Din profil
Vi söker dig som har:


• Godkänd gymnasieexamen alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete och en god förståelse för interna processer.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system.

Vi ser det även som meriterande om du har:


• Erfarenhet av makron och pivotuppbyggnad i Excel.

Eftersom arbetet innebär en variation i arbetsuppgifter och många kontakter, såväl externt som internt, är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Du är lösningsinriktad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver själv dina processer vidare. Du har god analytisk förmåga och kan hantera flera frågor parallellt. Som person är du prestigelös, positiv och strukturerad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning och förmåner
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Malmö/Sturup.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor. Visa mindre

Administrative Assistant to Oatly in Malmö

Ansök    Okt 27    Oatly AB    Chefssekreterare
THE OATLY WAY Oatly is a company built on the idea of change. Our mission is to help people upgrade their everyday lives and the health of the planet by making tasteful oat-based food products accessible to a wider audience in a world-class manner. It's why we come to work every day. With head office in Malmö and production in Sweden, the Netherlands, the US and Asia, our products are available in almost 30 countries across Europe, North America, and Asia.... Visa mer
THE OATLY WAY
Oatly is a company built on the idea of change. Our mission is to help people upgrade their everyday lives and the health of the planet by making tasteful oat-based food products accessible to a wider audience in a world-class manner. It's why we come to work every day. With head office in Malmö and production in Sweden, the Netherlands, the US and Asia, our products are available in almost 30 countries across Europe, North America, and Asia. www.oatly.com (http://www.oatly.com)

WHAT’S IN IT FOR YOU?

Would you like to work for a successful and growing company with innovative and tasty products that are good for your health and the planet!? Our growth is fast - and accelerating. More and more people choose to switch to a plant-based diet for the sake of their health and the planet. If you’re getting a tingly feeling reading this, thinking you want to be part of making sure Oatly can actively making the world a better place, we are happy to tell you that we are looking for an Administrative Assistant for our global Supply Chain Operations organisation.

WHAT YOU WILL DO
You will be a beating heart for us, supporting the organization in its day-to-day operations. The role is agile and broad, ranging from being a pure calendar management pro, planning and coordinating meetings, you make our events shine and master the communication with internal and external stakeholders from different cultures and corners of the globe. In the role, you will closely support members of the global Supply Chain Operations (SCO) management team, focusing on VP Operations EMEA and also other team members.

If you’re not a problem-solving-lover, this role will not sit well with you; it is a very valuable role where your engagement makes all the difference in the world for us! You will collaborate internally with the Executive Assistant to the Chief Supply Chain Officer, the SCO global management team members, internal contacts within HR, Communication and other functions and externally with travel agencies, hotels, and meeting/event creators.
The development opportunities are endless for this position! If you have the imagination and the right mindset, you are more than welcome to develop the position in your way.

In your role you will be responsible for:

Give administrative support to members of the global SCO management team, focusing on VP Operations EMEA and also other team members

Manage and maintain calendars, with a focus on scheduling and stakeholder management

Prepare and book meetings, agendas, and follow-upon action points

Book business travel arrangements, including flights, transportation, and lodgings, handling and communicating required documentation

Work on independent tasks relating to SCO administration

Organize external and internal meetings and events

Produce and review presentation material

You will be reporting to our VP Operations EMEA and be based at Malmö HQ.

WHO YOU ARE
To be successful in this position, we are looking for someone with at least five years of similar roles with a strong connection to administration and service, where project coordination has been a vital part of your day.
Education is important, but for this position, experience is vital. You are a practical problem solver who has experience from an international environment, knows the importance of your role, the worth of nurturing relations, and is brave enough to exist with us in this ever-changing universe of ours.

We believe that you have a positive “can-do” attitude and are a creative and prestigeless. You have the ability to lead yourself and create a structure where there are currently pockets of chaos. You speak and write English and Swedish fluently, and you have used both languages in business-related situations.

PROFESSIONAL REQUIREMENTS:
Digital competence, as you primarily will be working digitally in Office365

Great skills in communication, administration, and handling information

Experience in organizing external and internal meetings and events

Good experience of business travel arrangements, including handling documentation and requirements

High levels of discretion, integrity, and professionalism are essential

Good initiative, time, and workload management

COME JOIN US

To be the perfect fit for Oatly, we believe that you have a thirst for knowledge and are eager to learn more! You are an improvement-driven person with a hands-on approach, even during rapid change. You have social competence and enjoy working independently as well as together with others. You are excellent at communicating, both verbally and in writing in English and Swedish.
Finally, to be happy here with us, we hope that you share our strong values, and you are just as eager as we to carry out our mission in order to make the world a little bit better.
We welcome people from all backgrounds who see sustainability and health as essential values. So, if you have the curiosity, passion, and collaborative spirit, work with us, and let’s do this together. It will be fun! Promise!

We hope to receive your application no later than Nov 10th.

LI-TA1 Visa mindre

Senior Projektassistent

Ansök    Okt 1    Manpower AB    Chefssekreterare
I Malmö söker vi nu en senior projektassistent till vår kund. Arbetsuppgifter Som projektassistent till vår kund kommer dina arbetsuppgifter att innehålla många av de traditionella assistentuppgifterna som underlättar projektledarens arbete. Du kommer dessutom att självständigt arbeta med ett brett spektrum av uppgifter som till exempel framtagning av rapporter, sammanställningar och analyser, underlag till möten, och även driva en del egna projekt. Det ä... Visa mer
I Malmö söker vi nu en senior projektassistent till vår kund.

Arbetsuppgifter
Som projektassistent till vår kund kommer dina arbetsuppgifter att innehålla många av de traditionella assistentuppgifterna som underlättar projektledarens arbete. Du kommer dessutom att självständigt arbeta med ett brett spektrum av uppgifter som till exempel framtagning av rapporter, sammanställningar och analyser, underlag till möten, och även driva en del egna projekt. Det är en roll med många interna och externa kontakter och du kommer även, att i viss mån, vara övriga chefer behjälplig. Tjänsten är på heltid.

Att arbeta i flera parallella system kommer att vara en del av din vardag och vi ser gärna att du har en vana av tex Sharepoint och Outlook.

Kvalifikationer
* Dokumenterad och gedigen erfarenhet från liknade arbete på ledningsnivå, som assistent, projektledare/-assistent eller trainee
* Akademisk examen eller motsvarande 5-10 års arbetserfarenhet
* Erfarenhet av att utföra mötesbokningar, resebokningar samt allmänt projektstöd
* Goda kunskaper inom Officepaketet och en förmåga att snabbt lära dig förekommande IT-system
* Förmåga att uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska. Kunskaper i tyska är meriterande

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordning och reda samt god känsla för service, då rollen innebär att stötta och avlasta i stort och smått. Du är driven och kan prioritera, har förmåga att ta egna initiativ och tänka framåt. Du kan arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar samarbetet med andra. Vi ser gärna att du är bra på projektorienterade arbetsuppgifter. Som person är du strukturerad, noggrann, handlingskraftig och ansvarstagande, och drivs av att utvecklas i din yrkesroll.

Du är social och har lätt att knyta och behålla kontakter, men förstår värdet av integritet.

Kunden strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökanden som vill vara en del av detta.
Job Posting Start Date: Omgående
Job Posting End Date: ett år med stora möjligheter till förlängning
Placering: Malmö

Erbjudande
Som konsult på Manpower erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Manpower är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi har höga förväntningar på dig, men i gengäld erbjuder vi dig goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla.
Våra konsulter erbjuds en trygg anställning inom kollektivavtal, med bl.a. övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar.
Sök tjänsten i dag!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Linda Holmberg på telefonnummer 0727-464634 eller e-post [email protected]
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!
Om Manpower
Manpower är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på att finna skickliga personer inom administration, ekonomi, ledarskap men även marknadsföring, försäljning och HR är viktiga delar av vår verksamhet. Vi vänder oss till talanger som vill ta nästa steg i karriären. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas. Manpower finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Visa mindre

Nytt jobb som Executive Assistant i Malmö

Ansök    Okt 1    Experis AB    Chefssekreterare
Är du redo för nästa utmaning i din karriär? Nu söker vi dig som tidigare har arbetat som Executive Assistant till ett längre uppdrag i Malmö. Skicka din ansökan så snart som möjligt! Till större kund inom energibranschen söker vi en Executive Assistant för ett konsultuppdrag med start snarast och uppdraget sträcker sig inledningsvis ett år framåt. Du kommer vara anställd av oss på Jefferson Wells men arbeta hos vår uppdragsgivare. Arbetsuppgifter I rol... Visa mer
Är du redo för nästa utmaning i din karriär? Nu söker vi dig som tidigare har arbetat som Executive Assistant till ett längre uppdrag i Malmö. Skicka din ansökan så snart som möjligt!

Till större kund inom energibranschen söker vi en Executive Assistant för ett konsultuppdrag med start snarast och uppdraget sträcker sig inledningsvis ett år framåt. Du kommer vara anställd av oss på Jefferson Wells men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Arbetsuppgifter

I rollen som Executive Assistent kommer du att supportera två chefer hos vår kund. Dina arbetsuppgifter innehåller många av de traditionella assistentuppgifterna som underlättar chefernas dagliga arbete och du kommer att utgå från kundens kontor i centrala Malmö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Hantering av kalender samt Outlook
* Inbokning av möte och hantera kallelser
* Mötesanteckningar och protokollföring
* Ansvara för upprättandet av agendor vid interna och externa möten
* Resebokning
* Diverse administrativ support



Vi söker dig som

* Dokumenterad erfarenhet från liknade arbete på ledningsnivå, som assistent, projektledare/-assistent.
* God administrativ förmåga
* Goda kunskaper inom Officepaketet och en förmåga att snabbt lära dig förekommande IT-system.
* Förmåga att uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska. Kunskaper i tyska är meriterande



Som person

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordning och reda samt god känsla för service, då rollen innebär att stötta och avlasta i stort och smått. Du är driven och kan prioritera, har förmåga att ta egna initiativ och tänka framåt. Du kan arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar samarbetet med andra. Vi ser gärna att du är bra på projektorienterade arbetsuppgifter.

Som person är du strukturerad, noggrann, handlingskraftig och ansvarstagande, och drivs av att utvecklas i din yrkesroll. Vidare är du social och har lätt att knyta och behålla kontakter, men förstår värdet av integritet.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Carl-Johan Andersson på telefonnummer: 040 6606301 eller via e-post: [email protected] Urvalet sker löpande



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher. Visa mindre

Chefsstöd till neurologiavdelning 1 i Malmö

Ansök    Aug 30    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Vi på neurologiavdelning 1 tar hand om de patienter som har en skada eller sjukdom som påverkar hjärnan och nervsystemet. Det kan till exempel vara en stroke, tumörsjukdom eller epilepsi. Patienten rehabiliteras samtidigt som den får akut vård för att få tillbaka bästa möjliga fysiska, psykiska och sociala förmåga. Vi har 14 vårdplatser och här vårdas patienter som inte har samma övervakningsbehov som på Neuro-OBS/avdelning 2 men ... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vi på neurologiavdelning 1 tar hand om de patienter som har en skada eller sjukdom som påverkar hjärnan och nervsystemet. Det kan till exempel vara en stroke, tumörsjukdom eller epilepsi. Patienten rehabiliteras samtidigt som den får akut vård för att få tillbaka bästa möjliga fysiska, psykiska och sociala förmåga. Vi har 14 vårdplatser och här vårdas patienter som inte har samma övervakningsbehov som på Neuro-OBS/avdelning 2 men ändå ett behov av fortsatt vård.

Neuro-OBS/avdelning 2 har sex intermediära vårdplatser och två vårdavdelningsplatser. Patienterna som vårdas på neuro-OBS/avdelning 2 är i behov av kontinuerlig övervakning och har oftast stort vårdbehov. De flesta av våra patienter kommer från Neuro-OBS/avdelning 2, som vi har ett gott samarbete med, men vi har även intag från akuten, andra vårdavdelningar samt viss polikliniskverksamhet. En hel del av våra patienter behöver kontakt med kommunen innan utskrivning eller ha en planering på annat sätt.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd kommer du att ansvara för att bemanna våra vårdavdelningar tillsammans med din kollega på neuro-OBS/avdelning 2. Du kommer att arbeta i vårt HR-system med att se till att arbetstider och löner faller rätt ut. Vidare kommer du också att arbetar med vår bemanning, vilket vi gör i Excel. Här är det viktigt att du kan se helheten och planera det bästa för verksamhet och personal, samt att se till att de regler och avtal vi har i verksamheten följs.

Förutom ett nära samarbete med chefsstödet på neuro-OBS/avdelning 2 och vår enhetschef så kommer du även göra planering av studenter och nya medarbetare tillsammans med våra duktiga utbildningsansvariga sjuksköterskor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med ett professionellt bemötande och hög servicekänsla som kan hantera bemanning utifrån de olika situationer som uppstår. Detta innebär allt från långtidsplanering av semestrar till akut frånvaro vid exempelvis sjukdom. Du har ett helhetstänk med flexibilitet och problemlösningsfokusering och jobbar utifrån de regelverk som styr vår verksamhet. Du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt. Du kan ta initiativ inom givna ramar och trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

Gällande de formella kraven så vänder vi oss till dig som har slutförd gymnasieutbildning och har erfarenhet av liknande uppdrag eller arbetsuppgifter. Du har även goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Erfarenhet av Excel är ett krav. Eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vi som meriterande för tjänsten. Har du även god kännedom om Skånes universitetssjukhus och Region Skånes organisationer ser vi även det som en fördel för tjänsten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefsassistent till uppdrag i Malmö

Om tjänsten Vi söker nu en chefsassistent för uthyrningsuppdrag hos arbetsgivare i Malmö. Start omgående och det beräknas pågå fram till maj-22 vilket gör att vi kommer att hantera ansökningarna löpande. Kontoret är beläget i centralt i Malmö och du kommer att arbeta nära chefen samt övriga medarbetare på avdelningen. I rollen är arbetsuppgifterna mycket varierande och här nedan kan du se en del av uppgifterna. Du kommer att arbeta med förberedelser av ... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en chefsassistent för uthyrningsuppdrag hos arbetsgivare i Malmö. Start omgående och det beräknas pågå fram till maj-22 vilket gör att vi kommer att hantera ansökningarna löpande.

Kontoret är beläget i centralt i Malmö och du kommer att arbeta nära chefen samt övriga medarbetare på avdelningen.

I rollen är arbetsuppgifterna mycket varierande och här nedan kan du se en del av uppgifterna.

Du kommer att arbeta med förberedelser av olika typen av möten som avdelnings, lednings och verksamhetsplaneringsmöten bland annat samt skriva protokoll vid mötena. I rollen ingår också att vara en del av ledningsgruppen.

Vidare kommer du att arbeta med verksamhetsplanen löpande med planering, genomförande och uppföljning.

Du kommer också att planera och boka konferenser, agendor, protokoll, material, lokal och så vidare till dessa.

Andra arbetsuppgifter är att du kommer att medverka vid upphandling och uppföljning av ramavtal samt hantera administrativa uppgifter i samband med detta beroende på storlek och antal.

I och med rollens utformande kommer du att hantera och vara sammanhållande för många av de frågor som berör avdelningen.

Du bistår chefen med hantering av kalender och mail samt de administrativa uppgifter som ni kommer överens om och annat som uppstår löpande.





Din profil
Till den här rollen söker vi dig som verkligen trivs i en roll där du förväntas ta ett stort eget ansvar och vara spindeln i nätet på avdelningen. Du skall vara en erfaren och mycket god administratör med hög förmåga att skapa struktur. Du behöver vara duktig på att skapa goda samarbeten med medarbetare samtidigt som du skall våga ta plats och prioritera och komma med egna idéer. Viktigt att du är flexibel då det snabbt kan uppstå frågor som snabbt behöver lösas och struktureras upp vilket innebär att man får kasta om i planeringen.

Dina personliga egenskaper behöver vara att du är positiv, trivs med ett omväxlande arbete samtidigt som du arbetar strukturerat med befintliga arbetsuppgifter samt är en doer och är lösningsfokuserad.

Du skall som sagt vara en erfaren administratör och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av LOU och arbete i en offentlig verksamhet. i liknande roll.




Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Chefssekreterare till Region Skånes fastighetsdirektör

Ansök    Jul 19    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygge... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.

Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård.

Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättring? Vi söker en erfaren chefssekreterare som är van vid en koordinerande roll där du blir spindeln i nätet och den som har koll på saker. Vi erbjuder en tjänst med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

Som sekreterare till förvaltningschefen och biträdande förvaltningschefen har du en betydelsefull roll gentemot den övriga organisationen. Du har ett helhetsansvar för chefens mejl, kalender och mötesplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i den förvaltningsövergripande ledningsgruppen och du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom planering, mötesbokning, sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete. Du är också sekreterare i den fackliga samverkansgruppen samt styrgrupp för strategiska projekt.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att skapa presentationer, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance och viss hantering av personalärenden är en del av chefssekreterarens arbetsuppgifter.

Tillsammans med chefssekreterare inom andra verksamhetsområden finns ett gemensamt uppdrag att effektivisera och utveckla våra administrativa processer och rutiner. Vid behov deltar du även i andra arbetsuppgifter såväl inom det egna området som inom Regionfastigheter. Placeringsort är Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och kunna prioritera därefter.

Gällande de formella kraven har du gymnasiekompetens och vi ser positivt på att du har eftergymnasial utbildning inom administration och/eller kommunikation. Du har flera års erfarenhet i rollen som chefssekreterare eller motsvarande. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har också mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem samt politiskt styrda organisationer är meriterande.

För att lyckas i rollen är du en prestigelös person, tillika flexibel, har integritet och är lösningsorienterad. Du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang och uppkomna situationer. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart. Då befattningen innebär många kontakter lägger vi stor vikt vid social och kommunikativ kompetens samt förmåga att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer.

Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar: Välkomnande, drivande omtanke och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och tillämpar löpande urval i denna rekryteringsprocess. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till sektion hjärtsjukvård i Malmö

Ansök    Jun 23    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Kardiologin i Malmö är en stor och viktig del av kardiologin på Skånes universitetssjukvård (Sus). Verksamheten består av en vårdavdelning med 35 vårdplatser, öppenvårdsmottagningar samt laboratorier för ekokardiografi och koronarangiografi/PCI. Vi utför även pacemaker- och ICD-operationer. På sektionen arbetar hjärtsjukvårdens läkare direkt underställda sektionschefen. Läkarna tjänstgör på vårdavdelning, mottagning och i olika jo... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Kardiologin i Malmö är en stor och viktig del av kardiologin på Skånes universitetssjukvård (Sus). Verksamheten består av en vårdavdelning med 35 vårdplatser, öppenvårdsmottagningar samt laboratorier för ekokardiografi och koronarangiografi/PCI. Vi utför även pacemaker- och ICD-operationer. På sektionen arbetar hjärtsjukvårdens läkare direkt underställda sektionschefen. Läkarna tjänstgör på vårdavdelning, mottagning och i olika jourlinjer.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du att arbeta i vårt HR-system med att se till att läkarnas arbetstider, jourkompensation och löner faller rätt ut. Det ingår även i uppdraget att hantera bemanningen utifrån de olika situationer som uppstår, till exempel akut frånvaro vid sjukdom.

Du kommer att arbeta löpande med vår schemaläggning, vilket vi gör i Excel. Här är det viktigt att du kan se helheten och planera det bästa för verksamhet och personal, samt att se till att de regler och avtal vi har i verksamheten följs. Du kommer även att samordna de läkare vi tar emot för randning och ha ett samarbete med andra sektioner gällande sjukhusets jourfördelning. I arbetet med schemat kommer viss del av planeringen ske tillsammans med tillgänglighetsansvarig på hjärtmottagningen för att dessa ska kunna bibehålla sin produktionstakt. I arbetsuppgifterna ingår även rollen som kontaktperson för IT- och telefoni och en servicefunktion gentemot läkarna avseende behörigheter etc.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med ett professionellt bemötande och hög servicekänsla. Du har ett helhetstänk med flexibilitet och problemlösningsfokusering och jobbar utifrån de regelverk som styr vår verksamhet. Vidare har du lätt att samarbeta med personer både inom och utanför vårt verksamhetsområde. Du är ansvarstagande med stor förmåga att arbeta självständigt. Därtill tar du initiativ inom givna ramar och trivs med att arbeta i ett stundtals mycket högt tempo.

Gällande de formella kraven så vänder vi oss till dig som har en slutförd gymnasieutbildning och som har erfarenhet av liknande uppdrag eller arbetsuppgifter. Det är en fördel om du har arbetslivserfarenhet inom vården och tidigare arbetat med HR-fönster, gärna med läkare. Du har även goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Erfarenhet av Excel är ett krav.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefsstöd till neurologiavdelning 1 i Malmö

Ansök    Maj 20    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Vi på neurologiavdelning 1 tar hand om de patienter som har en skada eller sjukdom som påverkar hjärnan och nervsystemet. Det kan till exempel vara en stroke, tumörsjukdom eller epilepsi. Patienten rehabiliteras samtidigt som den får akut vård för att få tillbaka bästa möjliga fysiska, psykiska och sociala förmåga. Vi har 14 vårdplatser och här vårdas patienter som inte har samma övervakningsbehov som på Neuro-OBS/avdelning 2 men ändå ett behov av fortsatt... Visa mer
Vi på neurologiavdelning 1 tar hand om de patienter som har en skada eller sjukdom som påverkar hjärnan och nervsystemet. Det kan till exempel vara en stroke, tumörsjukdom eller epilepsi. Patienten rehabiliteras samtidigt som den får akut vård för att få tillbaka bästa möjliga fysiska, psykiska och sociala förmåga. Vi har 14 vårdplatser och här vårdas patienter som inte har samma övervakningsbehov som på Neuro-OBS/avdelning 2 men ändå ett behov av fortsatt vård.

Neuro-OBS/avdelning 2 har sex intermediära vårdplatser och två vårdavdelningsplatser. Patienterna som vårdas på neuro-OBS/avdelning 2 är i behov av kontinuerlig övervakning och har oftast stort vårdbehov. De flesta av våra patienter kommer från Neuro-OBS/avdelning 2, som vi har ett gott samarbete med, men vi har även intag från akuten, andra vårdavdelningar samt viss polikliniskverksamhet. En hel del av våra patienter behöver kontakt med kommunen innan utskrivning eller ha en planering på annat sätt.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd kommer du att ansvara för att bemanna våra vårdavdelningar tillsammans med din kollega på neuro-OBS/avdelning 2. Du kommer att arbeta i vårt HR-system med att se till att arbetstider och löner faller rätt ut. Vidare kommer du också att arbetar med vår bemanning, vilket vi gör i Excel. Här är det viktigt att du kan se helheten och planera det bästa för verksamhet och personal, samt att se till att de regler och avtal vi har i verksamheten följs.

Förutom ett nära samarbete med chefsstödet på neuro-OBS/avdelning 2 och vår enhetschef så kommer du även göra planering av studenter och nya medarbetare tillsammans med våra duktiga utbildningsansvariga sjuksköterskor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med ett professionellt bemötande och hög servicekänsla som kan hantera bemanning utifrån de olika situationer som uppstår. Detta innebär allt från långtidsplanering av semestrar till akut frånvaro vid exempelvis sjukdom. Du har ett helhetstänk med flexibilitet och problemlösningsfokusering och jobbar utifrån de regelverk som styr vår verksamhet. Du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt. Du kan ta initiativ inom givna ramar och trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

Gällande de formella kraven så vänder vi oss till dig som har slutförd gymnasieutbildning och har erfarenhet av liknande uppdrag eller arbetsuppgifter. Du har även goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Erfarenhet av Excel är ett krav. Eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vi som meriterande för tjänsten. Har du även god kännedom om Skånes universitetssjukhus och Region Skånes organisationer ser vi även det som en fördel för tjänsten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefsassistent till VO Arbetssökande i Malmö

Ansök    Jun 8    Arbetsförmedlingen    Chefssekreterare
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vill du axla en spännande roll som chefsassistent till vår ledningsgrupp?

Har du talang för att skapa ordning och reda, gillar både eget ansvar och tätt samarbete och trivs med att ha många olika kontaktytor? Då ska du söka den här tjänsten hos oss!

Enheten
Enheten har ca 280 medarbetare fördelade i 15 sektioner.

Vi arbetar främst med arbetssökande boende i Malmö och har ett nära samarbete med Malmö stad och andra externa partners.

Arbetsuppgifter
Som chefsassistent är du ett personligt och nära stöd till sektionscheferna i ledningsgruppen. Du trivs i ett arbete där det är ett mycket högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning, att se till att olika uppdrag och rutiner sköts på ett korrekt sätt och att ha ett administrativt ansvar.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att stödja enhetens chefer med möteskoordinering, skapa olika typer av dokument och presentationer, diarieföring och att skriva minnesanteckningar och protokoll. Du är ett stöd i personaladministrativa frågor tex att stödja i rekryteringsprocesser, administrera i Egenrapporteringen, Kom och Gå mm. I arbetsuppgifterna ingår också att utveckla och underhålla sektionssidor på vår kommunikationsplattform SharePoint. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du med hög integritet och stort engagemang underlättar ledningsgruppens vardag.

I rollen som chefsassistent/administratör kommer du förutom att vara ett administrativt stöd till enhetens ledningsgrupp även ha kontakt med samarbetspartners internt och externt.

Kvalifikationskrav
- Relevant utbildning med inriktning mot ekonomi och/eller administration, alternativt arbetslivserfarenhet inom området som bedöms som likvärdig
- Mycket god datorvana, främst inom MS-Office
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, samt god läsförståelse

Meriterande
- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering inom offentlig förvaltning
- Erfarenhet från protokollskrivning

Vi värdesätter om du har intresse för arbetsmarknadsfrågor och om du har erfarenhet av arbete som chefsassistent. Som chefsassistent är det viktigt att du kan planera och strukturera ditt och andras arbete. Du kommer att arbeta med flera olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket ställer stora krav på flexibilitet samt god organisations- och prioriteringsförmåga. De direktiv som du arbetar utifrån kan snabbt förändras.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsformen är visstid, till och med 2021-12-31 med start omgående. Placeringsort Malmö. Intervjuer komma att hållas någon gång mellan 29/6-1/7.

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats och värderar våra medarbetare högt. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som jobbar här är här av rätt anledning och vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 22 juni 2021. Bifoga CV och personligt brev, där du beskriver varför du söker jobbet. Du ansöker elektroniskt och kommer få svara på ett antal urvalsfrågor. 

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester används i rekryteringen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Chefssekreterare, Verksamhetsområde Kund, Malmö

Ansök    Jun 10    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger o... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.
Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.
Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Verksamhetsområde Kund är kundens ingång till Regionfastigheter. Vi ansvarar för förvaltning av Region Skånes fastighetsbestånd, inhyrning av externa lokaler och förvaltning av Region Skånes konstsamling. Vi är också Region Skånes beställare och kravställare med fastighetsägarperspektivet för att bibehålla eller förbättra fastigheternas värde och funktion. Verksamhetsområdet består av tre enheter med totalt cirka 40 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättring? Vi söker en erfaren chefssekreterare som är van vid en koordinerande roll där du är spindeln i nätet och den som har koll på saker. Vi erbjuder en tjänst med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

Som chefssekreterare har du en betydelsefull roll för verksamhetsområdet gentemot den övriga organisationen. Du arbetar nära verksamhetschefen och avlastar huvudsakligen hen i det vardagliga arbetet. Ibland hjälper du även de tre enhetscheferna inom verksamhetsområdet. Du har ett helhetsansvar för chefens mejl, kalender och mötesplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan.
Som chefssekreterare bidrar du aktivt i ledningsgruppen för verksamhetsområde Kund och du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom planering, mötesbokning, sammanställa material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete.
I det löpande arbetet ingår uppgifter som att skapa presentationer, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang som kundmöten och frukostseminarier. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance och viss hantering av personalärenden är en del av dina arbetsuppgifter.
Tillsammans med chefssekreterare inom andra verksamhetsområden har ni ett gemensamt uppdrag att effektivisera och utveckla våra administrativa processer och rutiner. Vid behov deltar du även i andra arbetsuppgifter såväl inom det egna verksamhetsområdet som inom Regionfastigheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som är prestigelös och lösningsorienterad, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart.

Gällande de formella kraven har du gymnasiekompetens och vi ser positivt på att du har eftergymnasial utbildning inom administration. Du har flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt några års erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande roll. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har också mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem är meriterande liksom erfarenhet av att ha arbetat i fastighetsbranschen.

Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar: Välkomnande, drivande omtanke och respekt

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefssekreterare till Palliativ vård och ASIH, sydvästra Skåne

Ansök    Maj 12    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor och har ett stort intresse för utveckling och förbättring? Vi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare i en organisation i ständig utveckling. Palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) sydvästra Skåne ingår organisatoriskt som ett av fyra verksamhetsområden i palliativ vård och ASIH, primärvården Skåne. Vi erbjuder specialiserad palliativ vård och annan av... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor och har ett stort intresse för utveckling och förbättring?
Vi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare i en organisation i ständig utveckling.

Palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) sydvästra Skåne ingår organisatoriskt som ett av fyra verksamhetsområden i palliativ vård och ASIH, primärvården Skåne. Vi erbjuder specialiserad palliativ vård och annan avancerad hemsjukvård till patienter i alla åldrar bosatta i sydvästra Skåne. Insatser sker i patientens hem, särskilt boende eller på en palliativvårdsavdelning. Verksamheten har sina utgångspunkter i Malmö och Trelleborg och har nära samverkan med sjukhus, primärvård och kommuner i upptagningsområdet.

I det patientnära arbetet är verksamhetens uppbyggd i team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, kuratorer, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, medicinska sekreterare samt dietist.

ARBETSUPPGIFTER
Mitt namn är Annica Malmlöf och jag är verksamhetschef för Palliativ vård och ASIH sydvästra Skåne. Jag söker en chefssekreterare som liksom jag brinner för organisationsutveckling. Som verksamhetschef kommer jag att vara din närmaste chef och du kommer att arbeta nära mig och vår ledningsgrupp, dels som administrativt stöd men även som sakkunnig utifrån rollen som huvudkontaktperson (HKP) i den skåneövergripande sekreterargruppen för Palliativ vård och ASIH.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden omfattas av följande:
• Hantera kallelser och skriva protokoll bland annat till MBL, samverkan och ledningsgruppsmöten.
• Chefsstöd i HR Fönster (personalhanteringssystem).
• Sakattestant i Raindance (ekonomiadministration och beställningsportal).
• Övergripande ansvarig för IT/telefoni, Melior.
• Säkerställer och följer upp att enhetlig registrering och diagnossättning sker i de vårdadministrativa systemen.
• Rapportör till förvaltning Primärvården kring kvalitetsdata.
• Katalogansvarig skånekatalogen.
• Delat ansvar för skåneövergripande PM i Dokumentportalen samt övergripande ansvar för hemvist.
• Projektledare för interna administrativa och digitala projekt.
• Samordnare för sekreterargruppen i Malmö och Trelleborg.

Din placering kommer i huvudsak att vara i Malmö, med sekundär arbetsplats i Trelleborg.

KVALIFIKATIONER
Gällande den formella kompetensen har du godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd medicinsk- eller läkarsekreterarutbildning. Du behärskar det svenska språket bra i såväl tal som skrift och hanterar skickligt alla delar i Office-paketet. Vi ser det som positivt om du tidigare har arbetat både som medicinsk sekreterare och som chefssekreterare och har goda kunskaper samt utbildning inom IT och kommunikation. Har du tidigare arbetat i HR Fönster, Raindance, PASIS och Flödesmodellen (Patientadministration), Melior, E-katalog (IT-beställningar) är det meriterande.

Vi söker dig som vill arbeta i en organisation i ständig utveckling. Du har ett intresse för utvecklingsarbete och vill vara med och vägleda medarbetare för att nå våra mål. För oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande, är kreativ samt har förmågan att motivera och skapa delaktighet. Du är strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är en naturlig lagspelare och ser samarbete som en självklarhet. Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig! I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Office Manager till RWE Renewables!

Ansök    Apr 14    Experis AB    Chefssekreterare
Vi på Jefferson Wells hjälper RWE Renewables med att rekrytera en Office Manager till RWE Renewables i Malmö! Om tjänsten Som Office Manager på RWE Renewables är du CEO:s förlängda arm och finns även behjälplig för ledningen. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande, men huvudsakligen kommer du genom administration och koordinering ge kvalificerad support och service till de chefer som har anställda i Norden. Rollen kräver god struktur och planerin... Visa mer
Vi på Jefferson Wells hjälper RWE Renewables med att rekrytera en Office Manager till RWE Renewables i Malmö!

Om tjänsten
Som Office Manager på RWE Renewables är du CEO:s förlängda arm och finns även behjälplig för ledningen. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande, men huvudsakligen kommer du genom administration och koordinering ge kvalificerad support och service till de chefer som har anställda i Norden. Rollen kräver god struktur och planeringsförmåga, samt en naturligt förmåga att göra livet enklare för andra.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att planera och koordinera teamaktiviteter, att bygga upp och underhålla ett nätverk inom vår globala organisation, och att se till att globalt administrativt stöd anpassas till de behov som våra chefer och medarbetare i Norden har.

Tjänsten innebär även ett kontorsansvar i Sverige. Du ansvarar för att tillsammans med inköpsfunktionen se till att våra arbetsplatser i Sverige har rätt utrustning och är trevliga mötesplatser för våra anställda och kunder.

Din Profil
Som person är du driven, prestigelös och har lätt för att knyta nya kontakter.
Du har lätt till skratt och ett gott humör som smittar av sig på omgivningen. Du har en känsla för kvalitet och hög integritet. Och du gillar att gå till jobbet och att träffa dina kollegor.

Du har goda kunskaper i Office paketet och talar samt skriver engelska obehindrat.
Vi ser gärna att du har hunnit arbeta ett par år med liknande arbetsuppgifter.

Vi erbjuder
Vi är ett 100-tal medarbetare i Sverige med huvudkontor i Malmö. Vi är en del av ett av världens största energiföretag. Vi brinner för förnybar energi, och vi har är stolta över att ha omkring 3500 kollegor över hela världen.
I din roll har du stor frihet att själv lägga upp ditt arbete på det sätt som passar dig. Vår kultur präglas av omtanke, öppenhet och engagemang. Hos oss får du ett dynamiskt arbete där relationer, utveckling och strategi kommer vara ens stor del av din vardag. Och inte minst - vi arbetar hårt för att alltid kunna vara ett riktigt bra ställe att arbeta på.

I denna rekrytering vill vi gärna att du ansöker direkt i RWEs system, det gör du genom att klicka HÄR!

Välkommen med din ansökan!

För frågor gällande tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Roland Flaig:
Mail: [email protected]

Fackliga kontakter:
Unionen, Marius Chard Uscilo, +46 706289094 Visa mindre

Management Assistant

WHO YOU ARE You are inspired by our vision to create a better everyday life for the many people, and to create meeting places that bring value to people, communities and planet. You are a passionate person, an inspiring self-starter with a curious mind and a can-do attitude. Working on multiple topics at the same time doesn’t faze you, quite the opposite, it energizes as there are a few things more daunting to you then staying idle. It’s just the way you a... Visa mer
WHO YOU ARE
You are inspired by our vision to create a better everyday life for the many people, and to create meeting places that bring value to people, communities and planet. You are a passionate person, an inspiring self-starter with a curious mind and a can-do attitude. Working on multiple topics at the same time doesn’t faze you, quite the opposite, it energizes as there are a few things more daunting to you then staying idle. It’s just the way you are.
You meet changes in plans or priorities with adaptability and can be counted on for delivering your tasks with care, accuracy and not compromising on quality whilst seeing mistakes as part of a learning in the process of improving the usual way of work.
Your colleagues know they can count on you and building trustful business relationships across the organization is something that comes naturally for you. A skill that helps you in managing stakeholders, leading initiatives and inspiring coworkers in order to create togetherness and laying the foundation to deliver results. Sounds like you?
Additionally, you possess:
Strategic planning and good financial knowledge
Knowledge of how to initiate, plan, execute, control and close a cross-functional project
Excellent communication skills in English (spoken and written)
Analytic capabilities
Leadership experience from a managerial role
Knowledge about the Ingka Centres business



A DAY IN YOUR LIFE WITH US
No day is the same as the assistant to Centres Manager. You give support to the Ingka Centres Manager in a wide sense and will be an invitee to the Management Team. You support, assist and contribute across a range of initiatives and organizational, strategic and operational tasks that enable an effective and efficient functioning Management team, as well as development of the overall Centres agenda.
Furthermore, we want you to grow, learn and develop a broader perspective before moving to another assignment in 2-3 years. As part of this role, you will also be driving an open and sharing climate, being a role model of the IKEA values where our co-workers are informed, engaged and empowered.
Moreover, you will:
Prepare, manage and actively contribute as a member to the Management team meetings
Assemble reports and pre-reads to the Boards and other meetings
Organize meetings, collect information and prepare briefs, prepare presentations and speeches for the Centres Manager
Lead or contribute into specified projects defined by Centres Manager
Collaborate with and participate in fit for purpose teams to contribute to the development of solutions and sharing of best practices supporting a constant learning organization


In this position, you will report to Cindy Andersen, our Centres Manager, and be based in Malmö, Sweden.
TOGETHER AS A TEAM
Together with IKEA and other partners we co-create virtual and physical meeting places where the many can meet, find what they need, and connect with their communities and the world. That’s our business idea.
We have big plans for our future. We have just embarked on an exciting journey that will take us to revolutionize the traditional idea of shopping centre and transform it into meeting places.
Sounds exciting? There’s a lot more to know about us! Take a look at our website, read our stories and get inspired!
https://www.ingkacentres.com/en

APPLY NOW!
We look forward to receiving your application as soon as possible, but please no later than 2021- 05-23. Warmly welcome with your application!
We look forward to receiving your application! Visa mindre

Chefssekreterare, Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning i Malmö

Ansök    Mar 15    REGION SKÅNE    Chefssekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Malmö. Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning ... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Malmö.

Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning är en del av Koncernkontoret inom Region Skåne. Avdelningen består av enheter och stabsfunktioner som ansvarar för strategiska områden inom läkemedelsområdet, kunskapsstyrning, uppdrag och avtal, tandvård, regionalt cancercentrum, patientsäkerhet och kvalitetsutveckling. I uppdraget ingår även utredningar och handläggning inför politiska beslut samt uppföljning av hälso- och sjukvård.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en erfaren chefssekreterare som är van vid en koordinerande roll där du är spindeln i nätet och den som har koll på saker. Vi erbjuder en roll med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

I rollen som chefssekreterare arbetar du nära hälso- och sjukvårdsdirektören. Du står för ett kvalificerat stöd och har god överblick över chefens agenda. Du är avdelningens ansikte utåt och har dagligen kontakt med övriga chefer på avdelningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler samt att svara i telefon och hantera mejl. I tjänsten ingår även administration i ekonomi- och personalsystem samt inköp och beställningar. Vidare är du sekreterare i ledningsgrupp och för mötesanteckningar och protokoll samt tar en aktiv roll i att arrangera avdelningens gemensamma möten och arrangemang.
Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Du har många kontaktytor inom och i viss mån utanför Region Skåne. Vidare ingår du i koncernledningens nätverk för chefssekreterare, ett forum där vi delar med oss av kompetenser och erfarenheter men som också omfattar omvärldsspaning. Tjänsten kommer ge dig stor insyn i verksamheten och möjlighet att växa och utvecklas i din roll som administratör.

Du kommer vara placerad på Dockan i Malmö men då vi bedriver verksamhet i hela Skåne förekommer resor, främst i Skåne.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten har du hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du har ordning och reda i ditt dagliga arbete och trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver dina arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du är trygg och orädd i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Du är i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner.

Gällande de formella kraven har du avslutad gymnasieutbildning och vi ser positivt på om du tillika har någon eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation och/eller ekonomi. Du har några års erfarenhet som chefssekreterare i en liknande roll och från en större organisation där du har arbetat i nära samarbete med verksamhet, ledning och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation. Har du erfarenhet från politiskt styrda organisationer är det en fördel. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och det svenska språket i både tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande, liksom kunskaper i engelska språket.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre