Lediga jobb som Fraktexpeditör, flyg i Malmö

Vill du bli en nyckelspelare i vår logistikverksamhet och jobba med internationella transporter i en dynamisk miljö?
Hos oss på Malmö Flygfraktterminal (MFT) väntar två spännande roller som Fraktadministratör, där du får kombinera planering, problemlösning och samarbete med att hålla världen i rörelse.
Redo att ta nästa steg? Vi söker dig som vill göra skillnad!

I rollen som Fraktadministratör...
spelar du en central roll i vår logistikverksamhet och ansvarar för att säkerställa effektiva och smidiga transporter. Du kommer att vara spindeln i nätet och kommunicera med terminaler, transportörer och kunder för att leveranser ska ske i tid och möta våra kunders behov. Din förmåga att arbeta strukturerat och lösningsorienterat kommer vara avgörande i en dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter.
Några av dina viktiga arbetsuppgifter:

Planera och organisera transporter för att säkerställa leveranser i tid


Fungera som kontrolltorn genom att kommunicera och distribuera arbete och information till terminalen för att säkerställa en effektiv och samordnad arbetsprocess


Säkerställa hög servicenivå genom att hantera kundfrågor via telefon och e-post snabbt, professionellt och lösningsorienterat


Hantera transportdokumentation, inklusive fraktsedlar, tullhandlingar och andra nödvändiga dokument för samtliga transporter


Hålla koll på transportstatus och lösa eventuella problem som uppstår under hanteringen, såsom förseningar eller andra avvikelser


Ansvara för att uppdatera interna- och externa system med korrekt information om frakt och leveransstatus


Bidra till kontinuerliga förbättringar av fraktprocesser och föreslå lösningar


För att söka rollen behöver du ha...

Gymnasieutbildning


Erfarenhet av frakt- och transportadministration


Meriterat: God kännedom om tullhantering


Meriterat: eftergymnasial utbildning inom transport


God kommunikationsförmåga, på såväl svenska- som engelska


Dina personliga egenskaper...
lägger vi stor vikt vid! Vi söker dig som är noggrann och har ett skarpt öga för detaljer. Du har en stark problemlösningsförmåga och är lösningsorienterad i ditt arbete. Samarbete är en av dina styrkor, och du trivs med att arbeta i team samtidigt som du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du har förmågan att arbeta strukturerat och hanterar flera samtidiga arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Flexibilitet är en självklarhet för dig, och du är alltid redo att anpassa dig efter nya utmaningar och förändrade förutsättningar.
Vi på Malmö Flygfraktterminal...
är inte bara en länk mellan Sverige och världen – vi är hjärtat i regionens logistik. Med över 50 års erfarenhet har vi byggt en stark grund som levererar pålitlig service till våra kunder. Vårt fokus ligger på att säkerställa kvalitet, flexibilitet och punktlighet i varje leverans.
Med vårt strategiska läge vid Öresundsbron är vi en självklar partner för import och export av alla typer av gods. Oavsett om det handlar om farligt gods, kyl- och frystransporter eller tillfälliga tullager, anpassar vi oss efter våra kunders behov. Vår terminal på 7500 m³ och våra engagerade medarbetare säkerställer smidiga och effektiva lösningar varje dag.
www.malmoflygfrakt.se
För att söka rollen...
är du varmt välkommen att ladda upp ditt CV, alternativt söka med din LinkedIn URL. Urval sker löpande, men sista ansökningsdagen är 17/12 2024. 
Vi har ersatt det personliga brevet med urvalsfrågor för att säkerställa en rättvis, smidigare och inkluderande ansökningsprocess. Alla relevanta kandidater får i ett senare skede svara på samma frågor, där dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
I den här rekryteringen samarbetar med MFT med Roi Rekrytering. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Lina Friberg på [email protected].
Övriga villkor
Den här tjänsten är placerad i säkerhetsklass 3. Det innebär att den som erbjuds tjänsten kommer att genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585). Säkerhetsprövningen inkluderar registerkontroll och ibland särskild personutredning. För att kunna bli aktuell för tjänsten krävs därför svenskt medborgarskap.
Rollen innebär skiftarbete inkl. kvällar och helger
Körkort är inget krav för tjänsten, men underlättar då det inte är lätt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Randstad söker nu en erfaren kundtjänstmedarbetare i Malmö. I denna rollen arbetar du med nyckelkunder inom bilbranschen för att säkerställa transporter och flygfrakt. Du blir en del av ett kundtjänst-team där du ansvarar för kundernas transportupplevelser. Rollen innebär att du förser kunderna med utmärkt service och problemlösning för att deras import, logistik och olika projekt ska flyta på bra.

Ansvarsområden
I denna tjänsten ansvarar du för att:
säkerställa kundernas förväntningar genom att följa upp leveranser
lösa problem med frakt och se till att transporten sköts ordentligt
koordinera projekt inom respektive tidsram och rapportera leveranser internt
ta emot och åtgärda kundklagomål enligt företagspolicy
förse kunder med anbud och följa företagets prispolicy
skapa, utveckla och utvärdera rapporter kopplade till kundtjänsten





Arbetstider
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 3 månader, med eventuell chans till förlängning. Du kommer arbeta heltid och vara anställd av Randstad. Som konsult hos oss erbjuds du en konkurrenskraftig lön, kollektivavtalade villkor, tjänstepension och försäkringar. Du får även förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård och rabatt på träningskort.

Kvalifikationer
Till denna rollen ställs krav på:
Flytande i både svenska och engelska
Erfarenhet av liknande inom flygbranschen där du har jobbat med kundservice och flyglogistik
Datorvana och erfarenhet av transportsystem
Att du är kommunikativ och har ett sinne för servicekänsla.

Utöver detta ser vi att noggrannhet och stresstålighet är meriterande. Du som söker tjänsten förväntas vara stresstålig och strukturerad för att kunna lösa problem utan att överskrida deadlines. Det är ett plus om du dessutom har jobbat med prissättning inom logistik eller har erfarenhet av logistiska projekt.

Ansökan
Vi ser fram emot att ta del av din ansökan via vår hemsida. Vi tillämpar löpande intervjuer och urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan! 

Kontaktperson:
Jonathan Sjöstedt, consultant manager Randstad AB
[email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Har du ett stort intresse för transporter och logistik och vill arbeta som Speditör i sommar? Vi söker semestervikarier på heltid från juni till augusti till vårt kontor i Malmö.

Vårt team Gateway Air agerar supportfunktion till våra interna flygkontor genom att samlasta och transportera frakt via flyg för deras kunder. Vi kan erbjuda ett lärorikt och intressant sommarjobb där du får möjlighet att utveckla dina kunskaper inom spedition. Hos oss får du en helhetsbild av logistikkedjan och inblick i hur vi arbetar med inköp av transportlösningar. Du har en viktig roll som supportfunktion till våra kollegor på flygkontoren och får ett brett kontaktnät.

GEODIS är kvalitetscertifierade enligt den internationella standarden Investors in People. Som medarbetare hos oss utgör du vår viktigaste resurs och vi strävar efter att vara den bästa arbetsplatsen för våra medarbetare. Vi erbjuder en internationell arbetsmiljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

Din roll
I rollen som Speditör arbetar du för att hitta bästa möjliga flygtransporter för gods utifrån våra kunders behov. Du tar löpande emot bokningar av sändningar och prisförfrågningar från GEODIS flygkontor i Sverige, både inom export och import. Dina primära kunder är våra interna flygkontor men du har även kontinuerlig kontakt med flygbolag, terminaler, åkerier och våra agenter runt om i världen.

I arbetsuppgifterna ingår:

- Inköp av transportlösningar
- Bokningar mot flygbolag och åkerier
- Uppföljning och återrapportering av sändningar


- Säkerställa att sändningen går från A till B
- Löpande fakturering
- Månadsavslut
- Utskrift och distribution av dokument
- Hantering av reklamationer


Du kommer ingå i ett sammansvetsat team på sex personer. Teamet ingår i ett stort globalt nätverk och har många kontaktytor både internt och externt, där stora delar av den dagliga kommunikationen sker på engelska.

Din bakgrund
Vi söker dig som, liksom vi, brinner för transporter och logistik. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom logistik eller spedition och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Är du en van användare inom Office 365 är det en fördel.

Rollen passar dig som gillar att ha kundkontakter och alltid har god kundservice och kvalitet i fokus. Du motiveras av att hitta de bästa lösningar på komplexa frågor och trivs i en arbetsmiljö med stundtals högt tempo. Som person är du positiv och prestigelös i samarbetet med kollegor och kunder. Vi tror även att du är strukturerad, initiativtagande och noggrann. Då vi arbetar i en internationell miljö är det viktigt att du talar och skriver obehindrat på engelska och svenska.

Vi söker efter dig som vill arbeta i linje med våra värderingar: Passion, Commitment, Innovation, Trust och Solidarity.

Ansökan
Låter detta som ett intressant sommarjobb för dig, tveka inte att ansöka redan idag! Intervjuer kommer hållas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 2021-03-17.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig chef: Hajir Keyvan, telefon: +4670 6698002

GEODIS har kollektivavtal och ett nära samarbete med Unionen. Kontaktperson: Tommy Sidén, tel +46 10 16 31828. Visa mindre

Ingress om kunden
Är du redo för nästa utmaning i din karriär? Vill du bli en del av en öppen och härlig arbetsgrupp med positiv stämning och högt till tak? Är du dessutom noggrann, har lätt för siffror och hungrig att lära dig nya saker? Då har du definitivt förutsättningarna att lyckas i rollen som Flygspeditör hos ett internationellt företag inom speditionsbranschen!



Ingress om oss
Arbetet hos oss på Palm & Partners ska genomsyras av engagemang, expertis och resultat. Vi erbjuder dig chansen till personligutveckling, ett socialt sammanhang samt en kompetensfördjupning inom en rad olika yrken och branscher. Våra uppdrag är oftast av långsiktig karaktär och merparten av anställningarna leder till tillsvidaretjänst antingen hos oss eller våra kunder. Vi ser det som att vår viktigaste uppgift är att generera ett positivt resultat för våra medarbetare och kunder. Till din hjälp har du en erfaren konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag och i din utveckling.

Självklart är vi ett auktoriserat Bemanningsföretag och vi har kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Arbetsbeskrivning
I rollen som Flygspeditör kommer du hantera transport- och speditionsuppdrag för export. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat bokningar, att besvara frakt- och kundförfrågningar, fraktdebitering, offerthantering, kostnadsuppföljning och tullhantering.

Tjänsten är på heltid med placering på vår kunds kontor i Hyllie, Malmö. Arbetstiderna är dagtid måndag-fredag med möjlighet till flex. Du blir anställd hos oss på Palm & Partners men kommer att arbeta som konsult hos vår kund. Du kommer att sitta i öppet kontorslandskap och arbeta i ett team tillsammans med kompetenta och erfarna speditörer. För dig som har ambitionen och nyfikenheten för att lära dig rollen och branschen kommer det att finnas fina möjligheter till utveckling!

Utbildning
Du har som minst avslutad gymnasieutbildning. I tillägg till det är det meriterande om du har någon form av vidareutbildning, gärna inom transport/logistik/spedition eller liknande.

Erfarenhet
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av exportarbete. Har du erfarenhet av just flygspedition ses detta som mycket meriterande.

Personliga kvalifikationer
Vi söker dig som är noggrann, har en administrativ fallenhet och tycker om att arbeta med siffror! Som person är du driven och engagerad. Du har lätt för att samarbeta med andra personer och är flexibel och självgående i ditt arbetssätt. Du är angelägen om att nå resultat och att utföra ett arbete som håller hög kvalité.

Ansökan
Vi kommer att kalla till intervju löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

Startdatum
Omgående

Uppdragslängd
Konsultuppdrag på 3-6 månader Visa mindre

Har du erfarenhet av administration inom transportbranschen, kundtjänst? Är du noggrann och har administrativerfarenhet? Sök redan idag!Om arbetet Malmö Flygfraktterminal har i över 45 år hanterat flygfrakt, med Malmö som bas. Våra kunder är framförallt speditörer och flygbolag där vi löser vardagslogistiken och hanterar gods.I rollen som fraktadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av administration runt transporter. Arbetet sker i tätt samarbete med vår terminal och transportplanerare. Som fraktadministratör kommer du att vara mitt i händelsernas centrum med många kontakter såväl internt som extern dvs åkerier, chaufförer, flygbolag, och speditörer. Du kommer att ingå i ett härligt arbetsteam i tvåskiftsarbete 06:00-14:30 eller 14:00-22 i företagets egna lokaler i Fosie. Vi ser att du har tillgång till egen bil pga busslogistiken. Detta söker vi: Vi söker dig som brinner för service och kundnöjdhet och förstår vikten av kvalité i allt du gör. Du har förmågan att kunna koordinera och arbeta självständigt. Du har minst två års erfarenhet av att arbeta som fraktadministratör eller motsvarande och har god förståelse för logistikbranschen. Har du en eftergymnasial utbildning inom logistik ser vi det som meriterande. Som person strävar du alltid att ge god service och är alltid proffsig i kunddialogen. Då det stundtals är högt tempo, ser vi gärna att du som söker är stresstålig och presterar som bäst när det är mycket att göra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du som söker har ett genuint intresse för logistik och transport samt driv för att ge bästa kundservice.Viktigt för tjänsten är:·      Tidigare erfarenhet inom administration·      Flytande svenska och engelska i tal och skrift·      God datorvanaVi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighetEtt utdrag ur belastningsregistret kommer att göras i samband med anställningVi erbjuderEtt utmanade jobb där du själv står i centrum för problemlösning, där dina sociala förmågor får utvecklas och du får möjlighet att arbeta med varierande uppgifter. En anställning hos oss innebär ett ständigt lärande. Du utveckla löpande genom samarbete med kollegor och i uppdragen. Visa mindre