Lediga jobb som Informationssekreterare i Malmö

Är du student på minst 50% och är intresserad av ett extrajobb i Lund? Är du en stjärna på administration och kommunikation? Då har vi tjänsten för dig!

I rollen som junior Business Administrative Consultant kommer dina främsta arbetsuppgifter att ligga i gränslandet mellan front- och backoffice. Du arbetar administrativt och koordinerande med arbetsuppgifters om marknadsanalys, avtalsutformning, uppdatering och utformning av produktkatalog samt andra administrativa arbetsuppgifter som behövs inom organisationen. Du agerar som en spindeln-i-nätet för olika interna avdelningar, så förstklassig kommunikation även till viss del på engelska är en del av din vardag.

Vi söker dig som är intresserad av att arbeta extra, ca 80 timmar/månad. Uppdraget pågår fram till årsskiftet och det finns mycket god chans till förlängning. Tjänsten är tänkt att tillsättas omgående. I uppdraget kommer du bli anställd genom StudentConsulting men arbeta ute hos vår kund, placerad i Lund.

DETTA SÖKER VI

För att vara aktuell för tjänsten krävs att du:
- Studerar ett eftergymnasialt program på högskola/universitet som till exempel Service Management, Ekonomi, Strategisk Kommunikation eller likvärdigt
- Är student på minst 50% i 1 år framöver
- Är bekväm med kommunikation i tal och skrift på engelska
- Är tillgänglig för arbete 20 timmar/vecka (som du flexibelt kan lägga upp utefter dina studier)

Meriterande för tjänsten är:
- Att du har relevant erfarenhet från administration, marknadskoordination eller likvärdigt
- Erfarenhet i affärssystemet SAP
- Kunskap i verktyg som Adobe Illustrator, Adobe Indesign eller CoralDraw

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan! Vi hanterar alla ansökningar löpande.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du strukturerad och noggrann och har en fallenhet för struktur? Söker du en ny tjänst med start omgående? Ansök redan idag då urval sker löpande!

Vår kund är ett välkänt heminredningsföretag som just nu söker en ny medarbetare som kan arbeta med att strukturera upp. Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av att förbereda powerpointpresentationer till presentatörer samt rapporthantering.

Vi söker dig som kan starta med detta projektet på heltid omgående. Uppdraget/projektet beräknas pågå i 6 månader, efter det finns de goda chanser till förlängning. Arbetet är på heltid och arbetstiderna är dagtid mellan 08-17, måndag till fredag.

Du kommer att anställas av StudentConsulting men vara uthyrd som konsult till vår kund under uppdragsperioden.

Din profil
Vi söker sig som har tidigare erfarenhet av att arbetat administrativt eller har ett stort intresse för att lära dig. Det är meriterande om du har en examen inom marknadsföring eller service management eller likvärdigt eller har arbetat i en liknande roll sedan tidigare. Viktigast för rollen är dock dina personliga egenskaper, du bör vara noggrann, strukturerad och effektiv.

Du som söker trivs med att arbeta i en kreativ miljö och bidrar själv till en positiv stämning inom teamet samt gentemot hela företaget. Du har en känsla för service och håller hög kvalité i ditt arbete.

Då presentationerna är både engelska och svenska är det ett krav att kunna båda språken.

Intresserad? Sök då tjänsten via StudentConsultings hemsida redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Anställningarna är placerade vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet. 

Innehåll och arbetsuppgifter

Under 2023 kommer en ny verksamhet, med arbetsnamnet servicetorget, att utvecklas på Malmö universitetet. Verksamheten syftar till att öka tillgängligheten för studenter, besökare och medarbetare och tillhandahålla en effektiv och likvärdig hantering av inkommande ärenden. Verksamheten är en vidareutveckling av våra nuvarande växel- och receptionsfunktioner och ska utgöra en första linje i form av en tydlig kanal in till universitetet. Det ska vara både en fysisk och digital mötesplats för information, service och självservice.

Dina arbetsuppgifter består i att ge service och information i universitetets receptioner, dess växel samt digitalt i ärendehanteringssystem och chatt. I ditt dagliga arbete möter du både studenter, medarbetare och externa besökare. Arbetet är omväxlande och du både hanterar och bereder administrativa ärenden och förfrågningar liksom utför mer praktiska uppgifter som exempelvis försäljning av profilprodukter, hantering av beställningar, utlåning av exempelvis teknik och cyklar samt viss posthantering. Även andra arbetsuppgifter kopplade till verksamheten kan förekomma.

Du ingår i ett team med kollegor och du kommer att vara delaktig i det gemensamma arbetet med utvecklingen av vårt nya servicetorg.

Kvalifikationer
Du ska minst ha treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Egna akademiska studier är meriterande. Du ska ha aktuell flerårig erfarenhet från arbete med administration och service. Du har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt och ett engagerat förhållningssätt till dina arbetsuppgifter. Du ska ha god insyn i, och förståelse för, det svenska utbildningssystemet och ett lärosätes organisation.

Som person är du positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt sätt att vara och i ditt möte med andra. Du ska tycka om att möta människor och din höga servicenivå grundar sig i ett genuint intresse av att hjälpa andra. Du är ansvarsfull, noggrann och har en mycket god samarbetsförmåga.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har både intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du har stor vana att använda datorn som arbetsredskap. 

Upplysningar

Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Christian Rohman [email protected].
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-12-30. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten. 

Övrigt

Vi söker minst en tillsvidareanställning, omfattning 100%. Provanställning kan förekomma. 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Tillträde
Enligt överenskommelse. 

Fackliga företrädare

SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]   
OFR: [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre