Lediga jobb som Kanslist i Malmö

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Vill du arbeta i händelsernas centrum och bidra till samhällsviktig verksamhet?
Region Syd på Migrationsverket söker en administrativ expert till vårt regionkansli i Malmö, en roll som kommer ha huvudfokus på införandet av Migrations- och asylpakten. 
Varför ska du bli en del av oss?
Hos oss landar du mitt i en verksamhet där omvärlden aldrig står still. Här får du en unik chans att arbeta nära aktuella samhällsfrågor – frågor som påverkas av vår omvärld och som fordrar både helhetsperspektiv och ett genuint samhällsengagemang. Regionkansliet är navet som håller ihop regionens verksamhet. Vi stöttar region- och sektionsledningarna i allt från verksamhetsplanering och utredningsarbete till rapportering, remisshantering och samordning av angelägna frågor. Vi fungerar som ingången för både interna och externa parter och har en viktig roll i samarbetet med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.
Du får arbeta i en miljö där du:
är nära ledningen och bidrar till strategiska beslut
får omväxling, tempo och mening i vardagen
samarbetar med både kollegor, myndigheter, regioner och kommuner
möter kloka människor, komplexa frågor och kontinuerligt lärande

Om rollen – för dig som gillar variation och ansvar
Som administrativ expert är du den som håller ihop, förklarar, analyserar och driver arbetet framåt. Du kommer bland annat att:
skapa beslutsunderlag, analyser och rapporter
samordna viktiga frågor och arbetsgrupper
skriva remissvar, yttranden och handlingsplaner
ta fram presentationsmaterial till ledning och medarbetare
bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt och processer
vara en trygg och kunnig kontaktpunkt internt och externt

Vem är du?
Vi tror att du är en person som:
trivs i ett högt tempo och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter – och fånga dem i rätt ordning
är van vid att analysera och skapa struktur
är kommunikativ, prestigelös och modig
har god förmåga att se helheten och tänka strategiskt
tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och vågar prova nytt
vill jobba i en miljö där samarbete och förtroende är grunden

Och så har du förstås en stor dos integritet, gott omdöme och säkerhetsmedvetenhet – det behöver du i ett statligt uppdrag.
 
Du som söker har:
akademisk utbildning om minst 120 hp med juridisk inriktning 
erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete 
aktuell erfarenhet av arbete inom nationella eller EU-finansierade projekt/projektorganisation 
god kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point

 
Det är meriterande om du har:
erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper
erfarenhet av arbete med intern styrning och kontroll
erfarenhet från arbete i stab- eller kansliverksamhet inom offentlig förvaltning
erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
aktuell erfarenhet av att samverka med externa aktörer, exempelvis kommuner eller länsstyrelse

 
Upplysningar:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med eventuell inledande provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Placering: Malmö
Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt
 
Ansökan
Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 7 maj 2026! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
_________________________________________________________________________________________________________
Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.
Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och
utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.
Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket
För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.
Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 
Migrationsverkets behandling av personuppgifter
Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Anstalten Fosie ligger i utkanten av Malmö och byggdes 1986. Fosie är en anstalt i säkerhetsklass 2 med plats för 173 män, där ca 300 anställda och 10 chefer förvaltar, leder och utvecklar verksamheten. Verksamheten är under ständig förändring och har under åren utökats vid flertalet tillfällen bl.a. genom att upprätta platser för särskilt resurskrävande intagna (SRI) samt det senaste året genom ett nyöppnat modulhus.

Läs mer om anstalten Fosies verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/fosie/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Denna annons riktar sig mot dig som har genomfört Kriminalvårdens grundutbildning, har god kunskap om fängelselagen och erfarenhet av att dokumentera, inhämta information och upprätta beslut kopplat till lagstöd.

Tillsammans med en grupp av administratörer kommer du, i samarbete med dina kollegor, att ansvara för handläggningen
av besöks och telefontillstånd där du både fattar och delger beslut rörande klienter.

KVALIFIKATIONER
Som person är du stabil och kvalitetsmedveten. Arbetet förutsätter att du har god en administrativ förmåga. Stressade situationer kommer att uppstå där du förväntas stå fast och trygg, vara hjälpsam, serviceinriktad och bidra till en god arbetsmiljö. Du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift då arbetet innefattar upprättande av beslut och dokumentation. Då den administrativa handläggningen är en del av rättsprocessen krävs att du är noggrann, strukturerad och har god ordning.

Du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och en tro på människans vilja och förmåga till förändring. Vår arbetskultur präglas av humanitet och respekt för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet.

Vi söker dig som har:
• fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• arbetslivserfarenhet som innefattat komplexa administrativa arbetsuppgifter kopplat till för verksamheten relevant lagstiftning
• god förmåga att uttala dig i svenska, både i tal och skrift
• god data/IT-kompetens

Det är meriterande om du har:
• genomfört Kriminalvårdens grundutbildning med godkänt resultat
• erfarenhet av Kriminalvårdens klientadministrativa system
• interna utbildningar meriterande för tjänsten
• erfarenhet av diareföring i Platina
• B-körkort

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas. Löpande urval och intervjuer kan förekomma.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är en servicefunktion där du kommer att vara en del av arbetsgruppen som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. 

Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. 

Kontoret är placerat inom häktets skalskydd där du kommer att möta kollegor och intagna. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen och tjänstedräkt kommer att bäras.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet samt även andra aktörer både internt inom myndigheten och externt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården
• Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppgifter från offentlig förvaltning och god administrativ förmåga
• God kännedom om offentlighetsprincipen
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda IT-kunskaper
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering myndighetsmail eller liknande
• Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården 
• Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem 
• Kunskap och erfarenhet av att jobba i ekonomisystem och/eller Platina 
• Kunskap om påföljdssystemet

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/malmo/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär klient- och verksamhetsadministration med ansvar för bland annat registrering, klienthandlingar, posthantering, arkivering, diariet, skriva protokoll och upprättande av strafftidsbeslut . I arbetet ingår också kontakter med andra myndigheter och organisationer.

KVALIFIKATIONER
Du har fullständig gymnasiekompetens/gymnasieexamen. Arbetet förutsätter att du har god administrativ förmåga, erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter. Du har god IT-kompetens och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Som person är du stabil och kvalitetsmedveten. Stressade situationer kommer att uppstå där du förväntas stå fast och trygg, vara hjälpsam, serviceinriktad och bidra till en god arbetsmiljö. Då handläggningen är en del av rättsprocessen krävs att du är noggrann, strukturerad och har god ordning.

Du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och en tro på människans vilja och förmåga till förändring. Vår arbetskultur präglas av humanitet och respekt för den enskildes integritet och rättssäkerhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet.


Löpande urval så ansök gärna redan idag!


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu till enhetskansliet vid regionala operativa enheten en strukturerad och ansvarstagande handläggare som trivs med att arbeta självständigt. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Beskrivning av arbetsplatsen
Med specialistkompetens, hög service och god samverkan är operativa enheten en bärande del i det operativa och brottsbekämpande arbetet i hela regionen. Vårt uppdrag är att stärka den operativa förmågan i polisområdena och att möta människor i deras initiala kontakt med polisen i samband med en brottsanmälan eller i ett akut samtal där ett polisingripande krävs.
Enheten består av drygt 500 medarbetare fördelat på kansli, regionala insatsstyrkan, ledningscentralen, polisens kontaktcenter och operativa sektionen med rytteri och specialsökhundar. Utöver det har enheten regionalt processansvar för beredskapsplanering, polishundverksamhet, sjöpolis- och trafikverksamhet.
Vi söker nu flera handläggare till enhetskansliet med placering på Toftanäs i Malmö.

ARBETSUPPGIFTER
Kansliet är administrativt stöd för enhetens sektioner och enhetens övergripande ledning med ansvar för att planera och följa upp verksamheten. Kansliet samordnar och koordinerar även övergripande frågor inom enheten samt är mottagare för inkommande regionala och nationella frågor. Ett urval av arbetsområden är frågor kopplat till lokaler, fordon, utrustning, inköp, arbetsmiljö, utbildning, uppföljning och planering.
Då vi söker flera handläggare kan arbetsområden komma att fördelas utifrån den sökandes kompetensområde. Enhetens skilda verksamhetsområden gör att arbetsuppgifterna kan komma att varieras och utvecklas över tid.

Som handläggare arbetar du bland annat med att:
• Ansvara för att inkomna handlingar/ärenden hanteras korrekt.
• Föredra aktuell information och ärenden i olika ledningsforum.
• Samverka i och samordna aktuella enhetsgemensamma ärenden.
• Handlägga, bereda samt kvalitetssäkra underlag som kansliet ansvarar för, exempelvis förvaltningsärenden och remisser.
• Delta i arbetsgrupper och nätverk samt vid behov arbetsleda arbetsgrupper för tidsbegränsade uppdrag.
• Stödja och processleda planerings- och uppföljningsprocessen samt intern styrning och kontroll i den egna enheten.

KVALIFIKATIONER
• Polisexamen alternativt relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och/eller aktuell arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant tex controller eller handläggare
• Mer än två års arbetslivserfarenhet med relevanta arbetsuppgifter enligt ovan angivna arbetsuppgifter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Outlook och övriga Officeprogram


Meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med beredning av remisser inklusive föredragning, samordning och sammanställning.
• Erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor.
• Erfarenhet av att koordinera/samordna projekt eller arbetsgrupper.
• Erfarenhet av att ha arbetat med analys och uppföljning.


Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och snabbt kunna skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är engagerad, lösningsinriktad och tar ansvar för ditt arbete. Du besitter även förmågan att strukturerat bearbeta stora mängder information och göra den lättillgänglig för mottagaren. Som medarbetare vid kansliet är du en del av ett lag och förväntas skapa goda relationer och samarbeten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Karin Svahn tf kanslichef, 0703709546

Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Mariana Mashoun, 0702950024, [email protected]

Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Malmö, Toftanäs
Arbetstidsförläggning: Dagtid med flex

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 29 maj 2023. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet kontakta ansvarig HR-konsult.

Varmt välkommen med din ansökan!

Polismyndigheten

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 32 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Visa mindre

Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/malmo/#verksamhet

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär klient- och verksamhetsadministration med ansvar för bland annat registrering, klienthandlingar, posthantering, arkivering, diarium, skriva protokoll, upprättande av strafftidsbeslut och receptionsarbete. I arbetet ingår också kontakter med andra myndigheter och organisationer.

KVALIFIKATIONER
Du har fullständig gymnasiekompetens/gymnasieexamen. Arbetet förutsätter att du har god administrativ förmåga, det är meriterande om du har erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter och receptionsarbete. Du har god IT-kompetens och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som person är du stabil och kvalitetsmedveten. Stressade situationer kommer att uppstå där du förväntas stå fast och trygg, vara hjälpsam, serviceinriktad och bidra till en god arbetsmiljö. Då handläggningen är en del av rättsprocessen krävs att du är noggrann, strukturerad och har god ordning.

Du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och en tro på människans vilja och förmåga till förändring. Vår arbetskultur präglas av humanitet och respekt för den enskildes integritet och rättssäkerhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet.



ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

FUB Malmö söker Administratör/Konsulent 50%
FUB, Föreningen för barn, unga och vuxna med intellektuell funktionsnedsättning (IF) i Malmö
Sista ansökningsdag: 2022-01-31(Intervjuer sker löpande innan sista dag för ansökan infaller)
Ort: Malmö
Yrke: Administratör/Konsulent
Beskrivning av FUB
FUB är en intresseorganisation vars huvuduppgift är att arbeta för goda och jämlika levnadsvillkor för personer med Intellektuell funktionsnedsättning och deras anhöriga.
FUB är en väl förankrad och ansedd organisation. En organisation som är efterfrågad samverkanspart till Malmö kommun men som också är en organisation där alla medlemmar i landet känner gemenskap och tillhörighet.
Föreningen arbetar med opinionsbildning, lokal intressepolitisk bevakning samt samverkan med kommunala och andra myndigheter. En viktig uppgift för föreningen är att fånga upp medlemmarnas behov av kunskap, sociala kontakter, nätverk och träffpunkter/aktiviteter
Bakgrund:
För att föreningen ska kunna bedriva ett fortsatt kvalitativt arbete gentemot medlemmar, anhöriga, LSS personal, myndigheter och andra samarbetspartner har föreningen ett fortsatt behov av en konsulent på halvtid när vår nuvarande konsulent slutar och går i pension.
Dina arbetsuppgifter
Konsulentens arbete är i första hand administrativt arbete för föreningen och att svara på frågor som medlemmar, anhöriga, LSS personal och myndigheter har, samt att stödja ledarna i deras arbete.
Som konsult ansvarar du för;
Arbetsleder våra aktivitetsledare
Planerar aktiviteter med god framförhållning
Söker fondmedel/bidrag/grundbidrag för olika aktiviteter
Redovisar till Fritidsförvaltningen föreningens aktiviteter
Stödjer styrelsen med verksamhetsplan, budget samt verksamhetsberättelse och årsavslut.
Betala fakturor samt löner
Som konsulent är du föreningens ansikte utåt och styrelsens sekreterare. Visst kvällsarbete förekommer och då tillämpas förskjuten arbetstid.
Det är viktigt att du som konsulent har en god kännedom om föreningen, dess aktiviteter och de frågor som vi driver där vi har konkreta mål med vårt arbete.
Du arbetar ensam under ansvar och har styrelsens ordförande som din arbetsledare.
Din kompetens
Vi söker dig som har relevant utbildning samt erfarenhet inom föreningslivet och erfarenhet av att driva förändringsprocesser. Då FUB Malmö är en aktiv förening på sociala medier är erfarenhet av sociala medier meriterande. En stor del av arbetet sker digitalt så en hög digital mognad är avgörande för att lyckas med arbetet.
Som person är du;
· Strukturerad och driftig.
· Representativ, utåtriktad
· Har förmåga att arbeta tillsammans med människor i olika yrkesgrupper, är lyhörd och kommunikativ
· Har förmåga att förmedla information på ett tydligt och kommunikativt sätt
· Har förmåga att lyssna in idéer och tankar samt omsätta dessa enligt styrelsebeslut.
· Har god förmåga att uttrycka dig väl i skrift.
· Har en positiv inställning till förändringsarbete då föreningslivet är en levande mekanism som förändras ständigt utifrån hur samhället förändras.
· Intresserad av människor och tycker om att möta och hjälpa
· Har lätt för att samarbeta i team men kan och vill också ta eget ansvar
· Har god ekonomisk erfarenhet


Varaktighet/arbetstid
Tillsvidaredare anställning med 6 månaders provanställning.
Tillträde: Snarast dock senast den 1 mars 2023
Lön
Enligt kollektivavtal

Ansökan
Skickas till [email protected]
Kontaktperson
Jolanta Flink, Konsulent
[email protected]
Jeanette Fridh, Ordförande
[email protected]
Besöksadress
Industrigatan 33
Postadress
FUB Malmö
Industrigatan 33
212 28 Malmö







Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Häktet Malmö med 117 ordinarie häktesplatser är ett av Sveriges fem säkerhetshäkten, utöver detta har häktet även 22 tillfälliga platser belägna i Polisen Malmös arrest. Häktet har nio olika avdelningar och tar i huvudsak emot häktade med restriktioner. Häktet har bland annat en säkerhetsavdelning som arbetar med säkerhetsklassade intagna, en tillsynsavdelning och en ungdomsavdelning som arbetar särskilt med att bryta isoleringen för ungdomar upp till 21 års ålder. Häktet Malmö ingår tillsammans med häktet Trelleborg, 33 platser, i verksamhetsområde Malmö Häkte



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör ansvarar du för registrering och hantering av klientärenden, bevakning av myndighetsmail samt registrering och vidareförmedling av information till rätt befattningshavare, akt hantering, diarium, posthantering m.m. Extern samverkan med andra myndigheter förekommer frekvent.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor. Du tar ansvar för dina uppgifter genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Som person är du stabil och kvalitetsmedveten. Stressade situationer kommer att uppstå där du förväntas stå fast och trygg, vara hjälpsam, serviceinriktad och bidra till en god arbetsmiljö. För arbetet krävs att du har ett gott ordningssinne.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Vi förutsätter att du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar.

Krav
- Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift


Meriterande
- Kontorsadministrativ utbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
- Kriminalvårdens grundutbildning


ÖVRIGT
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om häktet Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/malmo/#om

ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är en servicefunktion där du kommer att vara en i arbetsgruppen som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Kontoret är placerat inom häktet där du kommer att möta kollegor och intagna. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen och tjänstedräkt kommer att bäras.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppgifter från offentlig förvaltning och god administrativ förmåga
• God kännedom om offentlighetsprincipen
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering myndighetsmail eller liknande
• Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem
• Kunskap och erfarenhet av att jobba i ekonomisystem och/eller Platina
• Kunskap om påföljdssystemet

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre