Lediga jobb som Konferensvärd/Konferensvärdinna i Malmö

Ligula Hospitality Group är moderbolag i en privatägd koncern i stark tillväxt. Vi äger, förvaltar och utvecklar varumärken och koncept inom hotell- och restaurangnäringen. Sedan 2015 har vi mer än fördubblat antalet hotell och expansionen fortsätter. Koncernen består i dag av 45 hotell i Sverige, Danmark och Tyskland som drivs under varumärkena ProfilHotels, Apartments by Ligula, Motel L, Good Morning Hotels och Collection by Ligula. Genom avtal driver vi även fem Best Western Plus hotell. Vi sysselsätter normalt ca 800 årsanställda och omsätter över 1 400 MSEK.

Best Western Plus Park City Malmö ligger bara några sekunder från vattnet i den ombyggda Västra Hamnen, och är perfekt för att besöka både stranden och Malmö stadscentrum. Lite över en kilometer bort ligger Gamla stan, där du kan välja mellan arkitektoniska triumfer, historiska platser och moderna museer. Om du vill njuta av havsluften ligger Ribersborgs strand med sin fina vita sand bara tre kilometer från vårt hotell i Malmö. Malmös Turning Torso, Sveriges högsta byggnad som sträcker sig hela 190 meter upp i skyn, ligger bara 500 meter från hotellet. Efter att ha tagit in denna fantastiska syn, bege dig till Gamla stan för att se stadens historiska slott eller för att smutta på en kaffe på Lilla Torg, ett livligt torg i centrum. Kulturintresserade bör besöka Sankt Petri Kyrka, en gotisk kyrka från 1300-talet med vacker exteriör i rött tegel och medeltida fresker. Best Western Plus Park City Malmö ingår i Ligula Hospitality Group AB.



Din profil

Vi söker en drivande person med några års erfaranhet av liknande yrken, gärna inom hotellbranschen.

Vi ser att du är representativ, flexibel, stresstålig samt har en positiv inställning mot våra gäster och kollegor. Du ska kunna arbeta självständigt men även vara en bra lagspelare. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska, kunskap i ett ytterligare språk är meriterande.  

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

- Grupp och konferensbokning
- Individuella rumsbokningar
- Ta hand om konferensgästerna på plats
- Dagligen vara uppdaterad på vad som händer i huset
- Vara behjälplig i receptionen
- Provisioner

 

Vad krävs av dig

- Tidigare erfarenhet av yrket 
- Flexibel, noggrann och strukturerad 
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Ytterligare språk är meriterand
- Gärna kunskap i något hotellbokningssytem 

 
Vid frågor får ni gärna kontakta Hilma Cardemil på [email protected]
Intervjuer kommer att ske löpande och kommer att tillämpas så fort som möjligt. 

Arbetstiderna kan variera och innebära en del kvälls/helg jobb. Visa mindre

Gamla Hovrättsbyggnaden i Malmö omvandlades under 2013 till en vacker konferensanläggning och modernt kontorshotell, HighCourt. Oavsett om du hyr kontor, är här på konferens eller event så möts ni av erfaren och kompetent personal som ser till att ni trivs, arbetar som ni vill och får en unik upplevelse.
High Court befinner sig i en expansiv fas och behöver utöka vårt konferensteam.
HighCourt är familjeägt, vi jobbar ständigt med nya idéer för att skapa en nytänkande arbetsplats där arbetsglädje och gästnöjdhet står i fokus. Vi hoppas att du vill vara med att tillsammans med oss växa och bygga vidare.
Vi söker vi dig med sinne för detaljer och en exceptionellt hög servicegrad. Du brinner för att ge den bästa servicen och för våra besökare och gäster.
Vi söker en Konferensvärd/värdinna på timmar HighCourt är en dagskonferens i centrala Malmö. Vår huvudsakliga verksamhet är konferenser och middagar, vi har även andra typer av events så som bröllop, middagar, fester, mässor etc.


Arbetsuppgifter
I arbetet som Konferensvärd/värdinna ingår daglig kontakt med våra besökare och kunder, att se till att de konferenslokalerna ser snygga ut och att möten rullar friktionsfritt med allt var det innebär . Du kommer ta emot gäster och kunder, sköta dukning, servering av fikor, lunch och middagar, iordningställning av lokaler, teknik, möblering kommer att ingår, lättare städ ingår.
Våra gäster ska känna sig välkomna och få ett personligt mottagande när de besöker oss. Du är med ch skapar en unik miljö och levererar en högsta service.
Vi har både konferenser, events, bröllop, fester på kvällar och helger så inte enbart konferenser. Vana att servera är ett måste.


Vi söker dig som
• Tidigare har arbetat med service inom exempelvis konferens, events eller restaurang.
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska


Vi söker dig som är utåtriktad, social och flexibel. Du har ett estetiskt öga och superkoll på detaljer. Du är en trygg person som är van vid att hantera olika människor och har lätt för att prioritera. Vidare söker vi dig är prestigelös då du kan hantera både högt och lågt samt är flexibel för varierande arbetsuppgifter.
Vi söker vi dig med sinne för detaljer och en exceptionellt hög servicegrad. Du brinner för att ge den bästa servicen och för våra besökare och gäster. Visa mindre

Gamla Hovrättsbyggnaden i Malmö omvandlades under 2013 till en vacker konferensanläggning och modernt kontorshotell, HighCourt. Oavsett om du hyr kontor, är här på konferens eller event så möts ni av erfaren och kompetent personal som ser till att ni trivs, arbetar som ni vill och får en unik upplevelse.


High Court befinner sig i en expansiv fas och behöver utöka vårt konferensteam.


HighCourt är familjeägt, vi jobbar ständigt med nya idéer för att skapa en nytänkande arbetsplats där arbetsglädje och gästnöjdhet står i fokus. Vi hoppas att du vill vara med att tillsammans med oss växa och bygga vidare.
Vi söker vi dig med sinne för detaljer och en exceptionellt hög servicegrad. Du brinner för att ge den bästa servicen och för våra besökare och gäster.
Vi söker en Konferensvärd/värdinna på heltid HighCourt är en dagskonferens i centrala Malmö. Vår huvudsakliga verksamhet är konferenser och möten, vi har även andra typer av events så som bröllop, middagar, fester, mässor etc.


Arbetsuppgifter
I arbetet som Konferensvärd/värdinna ingår daglig kontakt med våra besökare och kunder, att se till att de konferenslokalerna ser snygga ut och att möten rullar friktionsfritt med allt var det innebär . Du kommer ta emot gäster och kunder, sköta dukning, iordningställning av lokaler, teknik, möblering, lättare städ ingår.
Våra gäster ska känna sig välkomna och få ett personligt mottagande när de besöker oss. Du är med och skapar en unik miljö och levererar en högsta service.
Vi har både konferenser, events, bröllop, fester på kvällar och helger i emellanåt så varierad arbetsschema.


Vi söker dig som
• Tidigare har arbetat med service inom exempelvis konferens, events eller restaurang.
• Tillträde augusti 2023
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska


Vi söker dig som är utåtriktad, social och flexibel. Du har ett estetiskt öga och superkoll på detaljer. Du är en trygg person som är van vid att hantera olika människor och har lätt för att prioritera. Vidare söker vi dig är prestigelös då du kan hantera både högt och lågt samt är flexibel för varierande arbetsuppgifter.
Vi söker vi dig med sinne för detaljer och en exceptionellt hög servicegrad. Du brinner för att ge den bästa servicen och för våra besökare och gäster. Visa mindre

Hej!
Vi söker en ny stjärna till vårt team då vår nuvarande stjärna har fått ett nytt jobb!
Hos oss får du en rolig vardag där ingen dag är den andra lik, du kommer att ingå i ett team som består av fyra personer, där en är din chef, en är säljare och två personer med samma position som du.
Vi gör allt för att våra medlemmar ska få en skön arbetsdag, det kan exempelvis vara att servera frukost, anordna en rolig after-work med quiz eller ta hand om nya medlemmar som flyttar in och gör sin första dag hos oss.


United Spaces finns runtom i Sverige och vi är ett litet bolag med härlig företagskultur där det är lätt till skratt. Vi genomför två större kickoffer per år där alla samlas för att bidra till kulturen och vi pratar med varandra dagligen fastän vi är på olika platser i Sverige.
Som Community Host arbetar du i driften och tar hand om våra medlemmar på Arenan. Din roll är att se till så att vardagen för våra medlemmar blir magisk, det kan vara alltifrån att fixa en skrivare, brygga nytt kaffe, plocka disk och hålla snyggt i loungen, eller beställa det perfekta fikat till eftermiddagen.
För att lyckas i tjänsten som Community Host hos oss är det viktigt att du förstår service och är lyhörd till våra medlemmar. Därför tror vi att du har jobbat inom service tidigare, du räds inte för att kavla upp ärmarna när det behövs och förstår att dagarna kan vara olika beroende på bokningsläge av konferenslokaler och antal medlemmar på plats.
Vi tror att du har arbetat inom service tidigare inom någon bransch och har 3 - 4 års arbetslivserfarenhet.


Dagliga arbetsuppgifter:


Alltid hålla högsta service- och kompetensnivå och därmed se till att medlemmar och gäster alltid blir korrekt bemötta enligt vår företagskultur.
Se till att kaffemaskiner, konferenslokaler, allmänna ytor och medlemskök alltid är i toppskick, med det ingår att plocka kaffekoppar, diska och torka bord.
Bidra till en säljkultur på Arenan där alla är säljare och inte ordermottagare.
Aktivt medverka till att skapa, upprätthålla och utveckla kontakter och relationer med anläggningens och United Spaces befintliga medlemmar.
Hålla dig uppdaterad kring rutiner och processer
Inköp av förbrukningsmaterial, mat och dryck
Daglig användning av våra CRM system
Genomföra konferenser, events och medlemsaktiviteter
Genomföra visningar för nya kunder
Övriga arbetsuppgifter som tilldelas av Community Manager



Arbetstid & Anställning:
Arbetstiden är 40 timmar i veckan och är i huvudsak måndag till fredag under våra öppettider som är 08.00 - 17.00 (Ibland kan kvällsevenemang förekomma och då är arbetstiderna lite annorlunda)
6 månaders provanställning
Friskvårdsbidrag
Vi betalar månadslön och är anslutna till Visitas kollektivavtal
Tjänsten startar omgående när vi hittat rätt person så skicka din ansökan redan idag och mer än gärna med en bild på dig.

Du rapporterar till:
Community Manager




United Spaces ägs av Castellum och tillsammans planerar vi att accelerera expansionen ytterligare och fortsätta vara drivande i coworking-branschen. Idag har vi anläggningar i Stockholm, Arlanda, Uppsala, Göteborg och Malmö.
Vad är United Spaces?
Under 20 år har United Spaces varit en plats för innovation, kunskapsutbyte och community. Från starten på Kungsholmen har visionen och grundtanken bakom United Spaces varit intakt hela tiden: att skapa en mötesplats för entreprenörer och företagare som vill växa tillsammans. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Har du en bakgrund inom hotell och/eller konferens och brinner för service? Nu söker vi en vikarierande konferensvärd till vår representationsvåning under föräldraledighet. Ett mycket omväxlande och roligt uppdrag som ställer höga krav på personligt ansvar och en förmåga att planera och genomföra många saker samtidigt som man till stor del planerar sitt eget arbete.

Skånevåningen är Region Skånes främsta representationslokal där vår blivande medarbetare kommer att ge service och ta hand om våra gäster. I våningen sker möten av olika slag, mottagningar och ibland middagar för våra gäster.

Arbetet innebär kontakter med tjänstemän, politiker, nationella och internationella gäster som möts i Skånevåningen. Liksom för övriga anställda i Region Skåne behöver du vara en god ambassadör för verksamheten och ett av våra ansikten utåt.


ARBETSUPPGIFTER
Som konferensvärd är du ansvarig på plats i våningen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att koka kaffe, duka samt servera gästerna med mat som kommer från catering och hela tiden se till att miljön är representativ. Även lokalvård av Skånevåningen samt iordningställande av allmänna ytor och kök förekommer dagligen. Du har hand om beställningar i form av bruksvaror, fika och lunch vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga. Vissa dagar finns det inga gäster och man kan då fokusera på exempelvis lokalvård av kök och allmänna ytor.

För att lyckas i rollen behöver man vara stresstålig, självgående och axla ett självständigt ansvar.

Arbetstid är dagtid måndag-fredag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete som bedöms lämplig för tjänsten. Du har även god datorvana inom Office-programmen. Arbetet ställer stora krav på integritet, initiativförmåga och diskretion tillsammans med en stor känsla för service. Du behöver därför vara en god människokännare och ha förmåga att känna av situationer och bemöta gäster på en nivå som passar deras behov. Tjänsten kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har serveringsvana och kunskap om hantering av livsmedel samt kostavvikelser. För att känna dig bekväm i rollen är även vana av storkök, konferens och/eller event meriterande. Då du kommer träffa många olika typer av gäster, både nationella och internationella, är det en fördel om du kan kommunicera väl på engelska.

Vi erbjuder dig en roll där du får möjlighet att utvecklas, ge uttryck för ditt sinne för noggrannhet, struktur och din goda prioriteringsförmåga. Då rollen innebär många kontakter med våra gäster kommer du att trivas utmärkt om du är serviceinriktad, lyhörd och har en positiv framtoning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Har du en naturlig fallenhet för att leverera service och ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang med ett positivt sinne samt förmågan till att skapa oförglömliga upplevelser? Tycker du dessutom om att arbeta i ett högt tempo med stor variation kring dina arbetsuppgifter då kan detta vara jobbet för dig!

I rollen som Office coordinator erbjuds du möjligheten till att arbeta och att utvecklas i ett innovativt företag med hög ambitionsnivå och servicekänsla med kunden i fokus. Här blir du en del av ett fantastiskt team som motiverar och som tillsammans hjälper varandra med att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för vår kund i Malmö. Du kommer att vara spindeln i nätet i Coors serviceleverans hos vår kund som är ett av Nordens ledande IT-bolag.

Om rollen
I rollen som Office coordinator kommer du att arbeta med att ge förstklassig service med ett varmt och ett personligt värdskap till kunder, leverantörer och kollegor. Rollen innebär att du är Coors ansikte utåt till vår kund genom att säkerställa att det är en trivsam och ordningsam arbetsmiljö samt att du underlättar och förenklar kundens arbetsdag genom att se behov och åtgärda problem innan de uppstår, allt för att uppnå den bästa möjliga upplevelsen. Rollen är oerhört varierande vilket innebär att du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo med eget beslutsfattande och ägarskap. Givetvis har du även förmågan till att arbeta med ständiga förbättringar samt vet vikten av att kunna prioritera utifrån ett lösningsorienterat perspektiv.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Välkomna besökare och kollegor i receptionen och runt omkring på kontoret samt leverera service på hög nivå
• Beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Svara i telefon, hantera mail, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden.
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

Tjänsten är ett vikariat på heltid under 1 år med en placering hos vår kund i Malmö med goda möjligheter till förlängning. Arbetstiderna är vardagar måndag till fredag och vi tillämpar en provanställning på 6 månader.

Vår kandidat
Vi söker dig som minst har en gymnasieutbildning med flera års arbetslivserfarenhet av arbete inom servicebranschen. Som person behärskar du både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha god datorvana med kunskaper i Officepaketet Har du dessutom erfarenhet av att hantera teknisk utrustning för mötesrum och konferenslokaler är detta meriterande.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en egen drivkraft, är positiv och som i grunden är en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga relationer både internt och externt. Som person så vet du hur man ger det lilla extra för att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du är ordningsam och strukturerad, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter. Vidare är du en lyhörd och trygg person som är van att arbeta i ett högt tempo. Du har ett sinne för detaljer och vågar ta beslut utifrån givna ramar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi erbjuder 
Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats med en lön enligt kollektivavtal, pension, försäkringar samt andra förmåner som utbildningar friskvårdsbidrag och föräldralön. Kulturen på Coor kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär och vi arbetar aktivt med att säkerställa en god arbetsmiljö.

För dig som är nyanställd har vi ett introduktionsprogram för att du ska få en så bra start som möjligt på din nya arbetsplats. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential.?Då Coor är ett stort och expansivt företag finns möjligheter till utveckling både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. 

Ansökan och övrig information
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Elin Frogemar på mail [email protected].

Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan därmed komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. Notera att vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg som du når via annonsen på vår hemsida. 

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Coor Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2022 blev Coor utnämnda till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är fortsatt ett karriärföretag enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Hej!
Vår kollega har fått sitt drömjobb så nu söker vi någon som kan ersätta henne.
Hos oss får du en rolig vardag där ingen dag är den andra lik, du kommer att ingå i ett team som består av fyra personer, där en är din chef, en är säljansvarig och två har samma position som du en utav de två arbetar i Helsingborg på vår Arena där.
Vi gör allt för att våra medlemmar ska få en skön arbetsdag, det kan exempelvis vara att servera frukost, anordna en rolig after work med quiz eller ta hand om nya medlemmar som flyttar in och gör sin första dag hos oss.
United Spaces finns runtom i Sverige och vi är ett litet bolag med härlig företagskultur där det är lätt till skratt. Vi genomför två större kickoffer per år för att bidra till kulturen och för att få träffas och vi pratar med varandra dagligen fastän vi är på olika platser i Sverige.
Som Community Host arbetar du i driften och tar hand om våra medlemmar på Arenan. Din roll är att se till så att vardagen för våra medlemmar blir magisk, det kan vara alltifrån att fixa en skrivare, brygga nytt kaffe, plocka disk och hålla snyggt i loungen, eller beställa det perfekta fikat till eftermiddagen.
För att lyckas i tjänsten som Community Host hos oss är det viktigt att du förstår service och är lyhörd till våra medlemmar. Därför tror vi att du har jobbat inom service tidigare, du räds inte för att kavla upp ärmarna när det behövs och förstår att dagarna kan vara olika beroende på bokningsläge av konferenslokaler och antal medlemmar på plats.
Vi tror att du har arbetat inom service tidigare inom någon bransch och har 3 - 4 års arbetslivserfarenhet samt pratar Svenska och Engelska obehindrat.
Dagliga arbetsuppgifter:
Hålla dig uppdaterad kring rutiner och processer
Inköp av förbrukningsmaterial, mat och dryck
Se till att kaffemaskiner, konferenslokaler, allmänna ytor och medlemskök alltid är i toppskick, med det ingår att plocka kaffekoppar, diska och torka bord.
Alltid hålla högsta service- och kompetensnivå och därmed se till att medlemmar och gäster alltid blir korrekt bemötta enligt vår företagskultur.
Bidra till en säljkultur på Arenan där alla är säljare och inte ordermottagare.
Aktivt medverka till att skapa, upprätthålla och utveckla kontakter och relationer med anläggningens och United Spaces befintliga medlemmar.
Daglig användning av våra CRM system
Genomföra konferenser, events och medlemsaktiviteter
Genomföra visningar för nya kunder
Övriga arbetsuppgifter som tilldelas av Area Community Manager



Arbetstid & Anställning:
Arbetstiden är 40 timmar i veckan och är i huvudsak måndag till fredag under våra öppettider som är 08.00 - 17.00 (Ibland kan kvällsevenemang förekomma och då är arbetstiderna lite annorlunda)
6 månaders provanställning
Friskvårdsbidrag
Vi betalar månadslön och är anslutna till Visitas kollektivavtal
Tjänsten startar omgående

Du rapporterar till:
Area Community Manager



United Spaces ägs av Castellum och tillsammans planerar vi att accelerera expansionen ytterligare och fortsätta vara drivande i coworking-branschen. Idag har vi anläggningar i Stockholm, Arlanda, Uppsala, Göteborg och Malmö.
Vad är United Spaces?
Under 20 år har United Spaces varit en plats för innovation, kunskapsutbyte och community. Från starten på Kungsholmen har visionen och grundtanken bakom United Spaces varit intakt hela tiden: att skapa en mötesplats för entreprenörer och företagare som vill växa tillsammans.


COME GROW WITH US!
- Vår företagskultur
Passion
Vi har passion för arbetet vi utför
Öppenhet
Vi vill att du kommer med dina tankar och idéer
Förtroende
Vi litar på dig om du litar på oss
Mod
Vi växer när vi är modiga
Kul
Vem vill inte ha kul
På United Spaces drivs vi av Passion, Öppenhet, Förtroende, Mod och Kul - vilket ord passar bäst in på dig? Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till vår nya verksamhet vid Trafikverket i Malmö söker vi på ISS en engagerad och positiv Floor Host som brinner för service. Vill du vara med och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Floor Host på ISS!

Om rollen
I rollen som Floor Host blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass!

Som Floor Host arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i olika miljöer och därmed lägger vi stor vikt vid ditt personliga och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen krävs även att du har god samarbetsförmåga då vi arbetar som ett team.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Post och- godshantering, hantering och beställning av kontorsmaterial och hjälpmedel
• Besöksmottagning och reception, servering av enklare förfriskningar
• Administration och felanmälan
• Tillsyn av mötesrum, konferensutrustning, skrivare och övrig kontorsutrustning. Beställning och påfyllning av kontorsmaterial och förbrukningsartiklar
• Behjälplig med städning
• Tillsyn och rapportering av allmänna ytor

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver dina ansvarsområden förväntas vara behjälplig med andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Därutöver erbjuder vi en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom Facility Management.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet från något eller några av dessa yrken: receptionist, konferensvärd, hotell, vaktmästeri, butik eller annat yrke med högt ställda servicekrav. Därutöver har du datorvana och gymnasieutbildning. Erfarenhet av hantering av IT- eller vaktmästeriuppgifter är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska i såväl tal som skrift.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Om Trafikverket
Trafikverket är en svensk myndighet med ansvar för den långsiktiga planeringen av infrastruktur för vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. En del av kundens verksamhet omfattas av säkerhetsskyddslagen, vilket innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras före anställning.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 30 juli 2022. Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och vara något förlängd pga. semesterperiod. Detta innebär att urval kan komma att ske efter semesterperioden. Planerad anställningsstart är den 1 november], men kan komma att ske tidigare. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Vi vill göra dig uppmärksam på att vi skickar en länk med tester till dig så snart du har ansökt till tjänsten. Detta mail hamnar ibland i skräpposten, håll därför gärna utkik där. Vid eventuella frågor om processen, kontakta [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Sommarjobb eller så länge du vill - värdar och värdinnor till konferenser och event i Köpenhamn
Är du kvalificerad? Det tror vi att du är! Är du över 18 år, är du i alla fall en bit på vägen
VAD ERBJUDER VI?
Som event staff hos Moving Talent kommer du vara med i både små och stora team. Arbeta på företagskonferenser, promotional events, idrottsevenemang och koncerter.
Arbetsuppgifterna inkluderar:
På konferenser:
Hantering av generella frågor
Registrering och check-in av gäster
Administration av presentationsrum
Crowd management
Dela ut flyers och annonsmaterial

På promotional & entertainment events
Vara en ambassadör för ett varumärke
Demonstrera produkter
Stå i bar eller garderob

Du anmäler dig till olika projekt baserat på din tillgänglighet och intressen.
Är det något du inte vet, lär vi dig på plats. Är du ny i branschen kommer du alltid arbeta med någon som har lite mer erfarenhet.

Är du mer erfaren med att arbeta med event så kan du få möjlighet att utveckla dina kunskaper genom att hjälpa oss som supervisor/team lead eller vid rekrytering och koordinering av personal.
LÖN
Lönen varierar mellan projekt, men dock minimum 134 DKK/timme plus semesterersättning. Med den goda kursen, motsvarar det ca 190 SEK/timme.
DU FÅR MER EN BARA LÖN
När du arbetar oss kommer du utveckla fina färdigheter inom kundservice, interkulturell kommunikation och problemlösning samt hjälpa många lokala och internationella kunder och gäster.
Dessutom får du utveckla ditt personliga professionella nätverk genom dina många trevliga kollegor.
DU ÄR FRAMGÅNGSRIK HOS OSS OM DU ÄR
Ansvarstagande och pålitlig
Förstår att ditt arbete har en stor påverkan på dina gästers upplevelse och eventets framgång
Sätter en god servicenivå högt
Kommer förberedd, visar entusiasm, empati och professionalism
Har god förståelse har god förståelse för olika språk och kulturer

Ansök direkt! Vi håller löpande intervjuer både i Sverige och Köpenhamn.




Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Sommarjobb eller så länge du vill - värdar och värdinnor till konferenser och event i Köpenhamn
Är du kvalificerad? Det tror vi att du är! Är du över 18 år, är du i alla fall en bit på vägen
VAD ERBJUDER VI?
Som event staff hos Moving Talent kommer du vara med i både små och stora team. Arbeta på företagskonferenser, promotional events, idrottsevenemang och koncerter.
Arbetsuppgifterna inkluderar:
På konferenser:
Hantering av generella frågor
Registrering och check-in av gäster
Administration av presentationsrum
Crowd management
Dela ut flyers och annonsmaterial

På promotional & entertainment events
Vara en ambassadör för ett varumärke
Demonstrera produkter
Stå i bar eller garderob

Du anmäler dig till olika projekt baserat på din tillgänglighet och intressen.
Är det något du inte vet, lär vi dig på plats. Är du ny i branschen kommer du alltid arbeta med någon som har lite mer erfarenhet.

Är du mer erfaren med att arbeta med event så kan du få möjlighet att utveckla dina kunskaper genom att hjälpa oss som supervisor/team lead eller vid rekrytering och koordinering av personal.
LÖN
Lönen varierar mellan projekt, men dock minimum 134 DKK/timme plus semesterersättning. Med den goda kursen, motsvarar det ca 190 SEK/timme.
DU FÅR MER EN BARA LÖN
När du arbetar oss kommer du utveckla fina färdigheter inom kundservice, interkulturell kommunikation och problemlösning samt hjälpa många lokala och internationella kunder och gäster.
Dessutom får du utveckla ditt personliga professionella nätverk genom dina många trevliga kollegor.
DU ÄR FRAMGÅNGSRIK HOS OSS OM DU ÄR
Ansvarstagande och pålitlig
Förstår att ditt arbete har en stor påverkan på dina gästers upplevelse och eventets framgång
Sätter en god servicenivå högt
Kommer förberedd, visar entusiasm, empati och professionalism
Har god förståelse har god förståelse för olika språk och kulturer

Ansök direkt! Vi håller löpande intervjuer både i Sverige och Köpenhamn.




Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Castellum-ägda United Spaces är en av Sveriges ledande och mest expansiva coworking-aktörer med tio anläggningar i fem olika städer (Stockholm, Arlanda, Uppsala, Göteborg och Malmö). Vi har i dagsläget drygt 3 500 medlemmar fördelade på ca 700 medlemsföretag från en mängd olika branscher och verksamhetsområden.
På en av Malmös mest spännande platser, i ett av stadens mest levande hus, ligger United Spaces sydligaste arena. Välkommen till Västra Hamnen och STUDIO-huset. Och ett coworking-space i toppklass.


Vem är du?
Vi tror att du är en person som är engagerad och drivs av att integrera med nya människor
Vi tror att du är en person som trivs med att jobba i en organisation som växer.
Vi förutsätter att du har grundläggande ekonomikunskaper för att kunna följa upp resultat, ta hand om fakturor och göra kloka hållbara inköp.
Vi förutsätter att du kan Microsoft Office.
Vi förutsätter att du tar den ekologiska, sociala och ekonomiska hållbarheten på största allvar.
Vi förutsätter att du ser laget istället för jaget.
Vi vill att du förstår att försäljning är en naturlig del av din arbetsvardag
Vi vill att du är den som på möten kommer med förslag på förbättringar och inte räds för att ta diskussioner.
Vi vill att du drivs av Passion, Öppenhet, Kul, Förtroende och Mod.





Beskrivning av tjänst:
Community Host är personen som arbetar i driften och tar hand om våra medlemmar på anläggningen. Din roll är att se till så att vardagen för våra medlemmar blir magisk, det kan vara alltifrån att fixa en skrivare, brygga nytt kaffe eller beställa det perfekta fikat till eftermiddagen. Kort och gott du är ansiktet utåt på plats för våra medlemmar och lever efter vårt löfte:
Come grow with us!






Vad tror vi att du kan ha arbetat med innan?
För att lyckas i tjänsten som Community Host hos oss är det viktigt att du förstår service och är lyhörd till våra medlemmar. Därför tror vi att du har jobbat inom besöksnäringen, du räds inte för att kavla upp ärmarna när det behövs och förstår att dagarna kan vara olika beroende på bokningsläge och antal medlemmar på plats.
Vi tror att du har 3 - 4 års arbetserfarenhet av exempelvis reception, konferens eller restaurang.




Dagliga arbetsuppgifter:
Hålla dig uppdaterad kring rutiner och processer
Vara behjälplig till Community Manager gällande inköp av förbrukningsmaterial, mat och dryck
Se till att kaffemaskiner, konferenslokaler, allmänna ytor och medlemskök alltid är i toppskick
Alltid hålla högsta service- och kompetensnivå och därmed se till att medlemmar och gäster alltid blir korrekt bemötta enligt vår företagskultur.
Bidra till en säljkultur på arenan där alla är säljare och inte ordermottagare.
Aktivt medverka till att skapa, upprätthålla och utveckla kontakter och relationer med anläggningens och United Spaces befintliga medlemmar.
Använda vårt bokningssystem Appus & CRM-system Upsales
Se till så att säljstödssystemet Upsales är uppdaterat för drifteffektivitet för inflyttar och utflyttar av medlemmar.
Genomföra av konferenser, events och medlemsaktiviteter
Samt övriga arbetsuppgifter som tilldelas av Community Manager



Arbetstid & Anställning:
Arbetstiden är 40 timmar i veckan
6 månaders provanställning
Vi betalar månadslön och är anslutna till Visitas kollektivavtal
Tjänsten startar 1 juni 2022 (vi kan vara flexibla vid tillträdet)

Du rapporterar till:
Community Manager Visa mindre

Nu söker vi extrapersonal till vårt team:
Konferensvärd/värdinna
Är driven
Gillar försäljning
Värdesätter goda relationer till sina kollegor
Ser möjligheter med att jobba med välkända varumärken
Måste vara ledig och kunna resa till Danmark den 28-29 mars samt ha giltig legitimation eller pass



Event personal. Vi söker dig som självklart alltid sätter gästen i fokus, som gillar högt tempo och varierande arbetsuppgifter!
Maila gärna din CV och bild på dig själv till [email protected] Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker nu personal som vill arbeta som onlinevärdar/värdinnor på otroligt spännande digitala events under våren med start i Mars. Arbetet kan utföras hemifrån och du behöver ha tillgång till en dator med kamera och mikrofon, samt bra internetuppkoppling i en lugn och ostörd miljö. För att söka detta uppdrag krävs det att man kan arbeta dagtid då de flesta av eventen äger rum under vardagar och på dagtid.
Självklart kommer vi att utbilda dig i allt du kan tänkas behöva veta gällande systemen.

Arbetsuppgifter

- Delta på en utbildning (ca 1h)
- Starta upp möten mellan 2 personer via mötesportal
- Kontakta deltagare som inte dyker upp på uppsatt möte
- Vara behjälplig och svara på diverse frågor från eventdeltagarna
- Använda flera olika program




Vi söker dig som

- Har ett intresse för service och att leverera kvalitet
- Är social, utåtriktad och har lätt för att ta kontakt med människor
- Har tidigare datavana och kunskap av Microsoft Teams
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
- Har en annan huvudsaklig sysselsättning (studier, annat arbete etc.)


I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt på din personliga lämplighet och din motivation för rollen. För att trivas i rollen tror vi att du är en riktig teamplayer, gillar att ha många bollar i luften och förstår vikten av att alltid leverera den bästa servicen till våra kunder.

Motivera väl i din ansökan varför just du passar för rollen - både erfarenhets- och personlighetsmässigt.

Om oss

Carotte Staff är bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen med fokus på personal inom hotell, konferens och event. Vårt moderbolag Carotte har över 40 års erfarenhet av att arbeta med service och vi har under åren blivit experter på att rekrytera och utbilda personal som alltid gör det lilla extra. Carotte Group består idag av fem bolag, Carotte Catering, Carotte Staff, Carotte Restauranger, Carotte Housekeeping och Carotte Event.

ÖVRIG INFORMATION

Omfattning: Extra vid behov

Lön: Timlön

Placering: Online

Sök tjänsten genom att klicka på "Skicka ansökan". Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare Visa mindre

Vi söker en gästvärd!
The Alley söker dig som är utåtriktad och trygg i kundmötet. Tidigare erfarenheter inom service är meriterande! Det är ett krav att du behärskar svenska och engelska obehindrat!


Dina egenskaper
Social och utåtriktad personlighet och bra kundbemötande.
Kreativ och idérik.
Initiativtagande och självgående.
Du agerar lösningsfokuserat när problem uppstår och tänker utanför boxen.
Ansvarstagande och förmåga att följa rutiner och instruktioner.



Arbetstider
Huvudsakligen dagtid vardagar samt helger. Detta kan komma att ändras. Omfattningen är till en början liten, så det är bra om du som söker tjänsten har andra inkomstkällor.


Arbetsuppgifter
Ta hand om gäster och se till att de har en bra upplevelse.
Köra spel och återställa banor efter gästerna.
Se till så att anläggningen är ren och i gott skick.
Mindre reparationer.



Är du den vi söker?
Skicka in ditt CV och personligt brev till [email protected].


Om The Alley
The Alley är ett escape room vid Triangeln i Malmö. En rolig arbetsplats där allas röst blir hörd och det händer mycket roliga saker. Läs mer om oss på www.thealley.se


Start omgående! Visa mindre

Good Morning+ Malmö är ett hotell med 259 rum. Vi har 12 konferenslokaler och en av dessa rymmer upp till 400 personer. Hotellet har stor spridning på sin kundbas vilket gör vardagen händelserik, utmanade och rolig för dig som jobbar här. Vi lägger stort fokus på helheten, där samspelet mellan avdelningar är av stor vikt. Good Morning+ Malmö ingår i Ligula Hospitality Group AB.



Beskrivning
Vi söker en passionerad, lösningsorienterad och kommunikativ grupp- och möteskoordinator, tjänsten är ett vikariat på cirka 18 månader.

Ditt huvudsakliga arbete är att ta emot förfrågningar av större grupper och mötesförfrågningar, ge offerter och prisförslag, boka in och ha en god kommunikation till bokaren även under deras event och efter. 

Du är ansvarig för alla våra 12 möteslokaler som kan bokas för event, middagsevenemang samt större mötesbokningar, därav är det av stor vikt att man har en god social kompetens och trivs i att ha många bollar i luften samtidigt. Du ser dig själv som en naturlig säljare.

Tjänsten är 100% som grupp- och mötes koordinator med förlagd arbetstid även i receptionen med cirka 20 timmar i veckan.

Arbetsuppgifter
Som grupp- och möteskoordinator ansvarar du för alla större förfrågningar av grupper och möteslokaler samt genomför visningar av hotellet vid förfrågningar av kund.

Du ser till att namnlistor, matavvikelser, tider och andra viktiga detaljer har kommit in i tid och ser till att ta med det på varje driftmöte och har en nära kontakt med de andra driftcheferna. Du ansvarar även för att all betalning sköts korrekt till gällande grupp och möte, så det är av stor vikt att du har bra koll på siffor och tycker det är kul!

I receptionen är man ansvarig för sedvanliga receptionsuppgifter såsom incheck, utcheck, enstaka bokningar via mail och telefon. Du är spindeln i nätet som älskar det administrativa men även ser framemot daglig kontakt med gästerna.

Preliminär arbetstid är måndag till fredag mellan 08:00 - 16:00, med flexibilitet att jobba både kvällar och helger då större event kan infalla utanför ordinarie arbetstid. 

Kvalifikationer
Vi söker någon som har 2 års erfarenhet av liknande arbete.

För att passa i rollen ser vi gärna att du har en social förmåga och är bra på att hantera fullspäckade dagar. Du brinner för ordning och reda samt kombinationen av administrativa arbete samt det sociala som tjänsten kräver.

Givetvis har du god samarbetsförmåga.

Stämmer ovanstående in på dig, är det just dig vi söker och erbjuder en 100% tjänst för ett vikariat om 18 månader, tillträde omgående.

Villkor
Svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.

Ligula Hospitality Group är moderbolag i en privatägd koncern i stark tillväxt. Vi äger, förvaltar och utvecklar varumärken och koncept inom hotell- och restaurangnäringen. Sedan 2015 har vi mer än fördubblat antalet hotell och expansionen fortsätter. Koncernen består i dag av 45 hotell i Sverige, Danmark och Tyskland som drivs under varumärkena ProfilHotels, Apartments by Ligula, Motel L, Good Morning Hotels och Collection by Ligula. Genom franchiseavtal driver vi även fyra Park Inn by Radisson och ett Radisson Blu. Vi sysselsätter normalt ca 800 årsanställda och omsätter över 1 400 MSEK. Visa mindre

Vi söker en gästvärd som älskar sociala media!


The Alley söker dig som är utåtriktad och trygg i kundmötet. Tidigare erfarenheter inom service är meriterande! Det är ett krav att du behärskar svenska och engelska obehindrat!


Dina egenskaper
Social och utåtriktad personlighet och bra kundbemötande.
Kreativ och idérik.
Initiativtagande och självgående.
Du agerar lösningsfokuserat när problem uppstår och tänker utanför boxen.
Ansvarstagande och förmåga att följa rutiner och instruktioner.
Grafiskt kompetent och ett öga för sociala medier (se mer nedan)



Arbetstider
Huvudsak kvällar och helger och omfattning beräknas till ca 25% inledningsvis men det kan öka med tiden.


Arbetsuppgifter
Ta hand om gäster och se till att de har en bra upplevelse.
Köra spel och återställa banor efter gästerna.
Se till så att anläggning är ren och i gott skick.
Mindre reparationer.



Din superkraft
Din superkraft är att kontinuerligt skapa content och hålla igång på Instagram/Facebook. Det är din uppgift att posta inlägg och kommunicera med våra följare på sociala medier.


Är du den vi söker?
Skicka in ditt CV och personligt brev till [email protected]. Berätta vad som gör dig bra till tjänsten och hur du skulle arbeta för att förbättra vårt flöde på Instagram (@thealleymalmo).


Om The Alley
The Alley är ett escape room i Malmö, vid Triangeln. En rolig arbetsplats där allas röst blir hörd och det händer mycket roliga saker. Läs mer om oss på www.thealley.se


Start omgående! Visa mindre

Vi söker nu en positiv och engagerad Servicemedarbetare till vår kunds fina kontor i Västra hamnen, Malmö!

Du kommer att ta emot, hänvisa och hjälpa kunder, besökare och anställda på ett tillmötesgående sätt, så att alla känner sig sedda och varmt välkomna genom ett glatt värdskap och en service på en hög nivå som förstärker kundens varumärke.

Vi söker dig som gillar att arbeta med varierade uppgifter då tjänsten innefattar både service vid möte, frukost/lunch samt lokalvård. Du som söker tjänsten har en hög känsla för service och korrekt bemötande gentemot kunder. Att arbeta hos oss är varierande och kräver stort personligt engagemang.

Arbetsuppgifter (Urval)


• Hantera iordningställande av möteslokaler med ex. möblering och teknik
• Upprätthåller ordning i matsal i samband med frukost - & lunch
• Samordnar eventuell catering vid möte
• Hantera bokningssystemet för möteslokaler
• Fylla på med förbrukningsmateriel i lokaler
• Ansvar för ordning & reda i hela huset

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du har ditt ansvarsområde, vilket i det här fallet är housekeeping, men att du förväntas i viss utsträckning vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice, såsom reception och lokalvård.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad och ansvarsfull och har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med goda referenser. Du behärskar svenska och engelska mycket väl, både i tal och skrift samt har goda IT-kunskaper och förmåga att snabbt lära sig programvaror som krävs, ex. ärendehantering, bokningssystem och AV-teknik.

Vi ser gärna att du har ett öga för detaljer, god samarbets- och koordinationsförmåga men även vara initiativrik, kunna arbeta självständigt och inte är rädd för att fatta beslut om det krävs.

Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar Sodexos vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar Serviceanda, Laganda, Utveckling. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden.

Anställning

Anställningen är tillsvidare med inledande provanställning from 1/9-20, på heltid, 40h/v Dagtid mån-fre.
Din ansökan vill vi ha snarast, dock senast den 31 juli 2020. Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum.

Om Sodexo


Sodexo grundades av fransmannen Pierre Bellon år 1966. Med hjälp av några tusen franska francs på fickan och stor entreprenörsanda startade han ett litet företag som levererade mat till företag i hans hemstad Marseille. Idag är Sodexo en av världens största arbetsgivare med verksamheter i 67 länder. Vi är världsledande inom Quality of Life Services vilket betyder att vi varje dag arbetar med målet att bidra till människors livskvalitet.

Genom över 100 olika tjänster effektiviserar och säkerställer vi att olika servicefunktioner fungerar på företag, sjukhus, skolor och andra arbetsplatser, t ex: lokalvård, arbetsplats-, måltidstjänster. Vi driver även hjälpmedels- och konferensverksamhet.

Vårt brinnande engagemang för hållbarhet, att utveckla våra medarbetare och främja mångfald är vida känt runt om i världen och har resulterat i en mängd prestigefyllda utmärkelser. I Norden omsätter vi 633 miljoner euors och sysselsätter 10 000 medarbetare. Det gör oss till ett av Nordens ledande Service Managementföretag. Visa mindre

Om Malmö universitet
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter.

Arbetsplats
Anställningarna är placerade vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Konferensservice stödjer i planering och genomförande av vetenskapliga konferenser och event vid Malmö universitet eller externt anordnade med universitetet som värd.

Vi startar under hösten ett spännande arbete med att bygga upp en ny organisation kring universitetets Konferensverksamhet där ett sammansatt team med kompetenser från Facility service och universitetets Kommunikationsavdelning ingår. Du kommer att vara en av dessa.

Innehåll och arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår planering och genomförande av olika typer av möten, konferenser och evenemang både för interna och externa gäster. Detta kan innebära allt från att avstämningsmöten med kund, sätta upp konferenswebbsidor, deltagaradministration, samordna internt stöd t ex väktare och IT-stöd, iordningsställande inför mötet, ge service och vara på plats under genomförandet, offert- och fakturahantering samt samordning av utvärderingar.  

Arbetstiden är för det mesta förlagd till kontorstid men det kan förekomma arbete på obekväma arbetstider.

Det kan vara aktuellt med viss del av andra ingående arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde t ex arbete i reception/växel.

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens och vi vill även att du har utbildning inom service management, event management, projektledning eller annan motsvarande utbildning. Du har flerårig vana av att arbeta projektorienterat med konferenser och event och det är meriterande om du har arbetat med detta inom svenska lärosäten.

Som person är du lyhörd, positiv och professionell i ditt bemötande. Du är van att ha kundkontakter och har en hög servicegrad där du anstränger dig för att hitta lösningar. Du har förmåga att läsa av situationer och anpassa ditt agerande. Arbetsuppgifterna är varierade vilket kräver att du är flexibel och är beredd på att arbeta praktiskt när det behövs. 

Du tycker om att vara delaktig och driva utveckling och förbättring av rutiner och tjänster. Vi ser att du är en person som tar initiativ och delar dina synvinklar för att gemensamt finna bästa lösningen. Det är viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga. Vi vill också att du har stor vana av att arbeta självständigt och förmåga att hantera flera löpande processer samtidigt där du på ett självklart sätt tar ansvar för egna projekt och arbetsuppgifter.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Du behöver vara en strukturerad och noggrann administratör då arbetet innehåller flera administrativa delar.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har lätthet för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap. Det är meriterande om du har erfarenhet att arbeta i konferenssystem med hantering av t ex deltagare och abstracts.

Upplysningar
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren [email protected]
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Din ansökan ska bestå av CV och ett kort personligt brev där vi ber dig att på ett tydligt sätt beskriva hur din kompetens stämmer överens med våra krav samt beskriva varför du söker denna anställning. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-08-09.

Övrigt
Anställningarna omfattar 100% och avser tillsvidareanställning. Malmö universitet kan komma att tillämpa provanställning.

Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]   
OFR: [email protected]

Se anonsen i sin helhet på www.mau.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HSB Malmö som bildades 1925 är en av Sveriges 26 självständiga HSB-föreningar. Med fler än 50 000 medlemmar är det en av de mer tongivande. Verksamheten bedrivs som en medlemsägd kooperativ ekonomisk förening och utöver att HSB Malmö äger drygt 2 300 hyresrätter och förvaltar 30 000 bostadsrätter erbjuder vi administrativa
och tekniska konsulttjänster till såväl fastighetsägare som
bostadsrättsföreningar. Läs mer om HSB på www.hsb.se

Är du vår nästa poolare? Vår bemanningspool är ett utmärkt första steg in i organisationen och en möjlighet att prova på olika avdelningar. Trivs du med att ge service? Gillar du att vara ansiktet utåt och hjälpa kunder? Har du tid, vilja och lust att engagera dig i ett extraarbete vid sidan av t ex studier? Då ska du fortsätta läsa!

Reception: Turning Torsos reception är bemannad dygnet runt enligt ett rullande schema. Under natten är man ensam i receptionen. Man ingår i ett team som gemensamt ger service till såväl fastighetens kontorshyresgäster som dess boende.

Konferens: Sky High Meetings har som huvudsakliga uppgift att anordna konferenser på vån 53 och 54 i TT.

Kundsupport: Som medarbetare inom Kundsupport är du HSB Malmös ansikte utåt och jobbar proaktivt med kommunikation i olika kanaler och svarar på frågor och ger support angående handhavande av våra digitala verktyg.

Hyrsadministration: Även här behöver vi emellatåt hjälp med kundnära administrativt arbete.

Arbetsuppgifter:
Om du ingår i vår personalpool kan du med kort varsel bli tillfrågad att ta ett arbetspass inom något av områdena om någon i vår ordinarie bemanning är sjuk eller vårdar barn. Längre framförhållning får du så klart då den ordinarie personalen har semester eller annan inplanerad ledighet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bl a:
Reception: Ta emot besökare, bistå hyresgäster med olika tjänster och vid akutsituationer hjälpa på ett tryggt och säkert sätt enligt rutiner.

Konferens: Ta emot konferensgäster och se till att de får bästa tänkbara upplevelse.

Kundsupport: Svara på frågor om vår verksamhet, medlemskapet och bosparandet i synnerhet. Ge handhavande support till våra kunder och medlemmar när de är inne på vår digitala plattform ”Mitt HSB”. Svara i telefon och administrera HSB Malmös officiella mail

Kvalifikationer:
Du har erfarenhet av någon form av service och du talar och skriver obehindrat god svenska och engelska. Du är van vid digitala kanaler och sociala medier. Arbetet kräver också att du är serviceinriktad, öppen och utåtriktad, samtidigt som du är noggrann och ordningsam

Egenskaper:
För att trivas i rollen är det viktigt att du har servicekänsla, förmåga att skapa goda relationer och att du tar stort ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att strukturera och planera ditt arbete och du sätter kunden först. Du har god samarbetsförmåga och trivs också med att arbeta självständigt

Utbildningsnivå:
- Gymnasium

Språk:
- Svenska
- Engelska

Vi erbjuder:
Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete i god arbetsmiljö och med trevligt arbetsklimat, där du som medarbetare får använda din drivkraft och ges möjlighet att göra skillnad varje dag.
Vi upplever glädje, tillit och respekt på arbetsplatsen och denna känsla ska även omfatta våra medlemmar, hyresgäster och kunder. Vi möter våra medlemmar, hyresgäster och kunder bäst om vi speglar den mångfald som finns i samhället. Vi välkomnar sökande som kan bidra till vår mångfald. Ange i din ansökan vilken tjänst du är intresserad av. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om företaget
Veterankraft är en jobbplattform för personer från 55 år och äldre. Som tjänste- och bemanningsföretag hyr vi ut 55-plussare till företag, föreningar och offentlig sektor. Med vår stora bank av 55-plussare med livserfarenhet och olika kompetenser täcker vi i stort sett allt inom tjänstesektorn, oavsett omfattning och innehåll.

Om oss
En Veteran inom Veterankraft AB har en viktig uppgift och egenskap: att vara centrum för positiv energi. Den positiva energin återspeglas i ett stort engagemang och ett professionellt uppträdande med en underliggande glädje och kamratskap. Det skall vara roligt att jobba för oss och det skall vara roligt att vara kund hos oss.

Om tjänsten
För kunds räkning söker vi en taxivärd/värdinna till Malmö Central som kan hjälpa kunderna till rätt taxi. Du som söker har minst 10 års erfarenhet av arbete inom kundservice resp. kundkontakter. Arbetstiderna är måndagar, tisdagar & onsdagar mellan kl. 16,30-21,30 samt torsdagar & fredagar mellan kl. 8-12,30.

Du som söker trivs med att arbeta ute i ur och skur samt brinner för kontakten med dina kunder. Du som söker behärskar svenska flytande i tal och skrift.


Vem är du?

Trevlig, social, ansvarsfull och kommunikativ veteran med skinn på näsan. Veteranen behöver kunna hantera avtalslösa taxibilar på ett rakt och bestämt sätt för att hålla dessa borta från fickan som kundens bilar ska stå på. Du som söker är prestigelös och får inte ha taxikort eller ha annan anknytning till taxivärlden.

Kund håller med jacka, piké, termobyxor (vintern). Veteranen måste ha svarta byxor och svarta skor. Uppdraget kommer innefatta två veteraner som delar på arbetstiderna och uppdraget är löpande.

Ansökan
Uppdraget kan komma att tillsättas omgående varför vi behöver få din ansökan snarast! Visa mindre