Lediga jobb som PC-koordinator i Malmö

Är du en teknikentusiast som älskar att lösa problem och hjälpa kollegor? Som PC-koordinator hos vår kund får du chansen att arbeta hands-on med datorer, utvecklas inom IT och bli en del av ett sammansvetsat team. Ta steget mot en spännande karriär där din passion för teknik gör skillnad!
Om rollen som PC-koordinator
Vi på Lernia söker nu en engagerad och noggrann PC-koordinator till vår kund i Malmöregionen. Som PC-koordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att IT-infrastrukturen fungerar smidigt och effektivt. Du kommer i huvudsak att ansvara för att planera, koordinera, beställa, installera och byta ut datorer hos kundens två olika sajter, vilket är av avgörande betydelse för verksamhetens dagliga drift.
Du kommer att ingå i ett team om tre personer, där varje person har sina egna ansvarsområden. Därför är det viktigt att du kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina projekt från början till slut. Samtidigt är det avgörande att du har god samarbetsförmåga och kan kommunicera effektivt med både kollegor och externa leverantörer.
Inledningsvis kommer ditt uppdrag att pågå i sex månader, men om alla parter är nöjda med samarbetet kan du antingen bli överrekryterad till vår kund eller få förlängt uppdrag.
Vem är du?
Vi söker dig som är genuint serviceminded – du bemöter kunder med ett positivt och professionellt förhållningssätt, är lyhörd för deras behov och strävar alltid efter att leverera en förstklassig upplevelse. Du har ett intresse för teknik och IT, och gärna en gymnasial eller eftergymnasial teknisk utbildning (t.ex. YH). Det är meriterande om du har minst ett års arbetslivserfarenhet, helst från en servicedesk eller liknande supportfunktion.
Erfarenhet av att arbeta i en grupp med olika ansvarsområden inom IT är också ett plus, liksom en junior profil som är ivrig att lära sig och utvecklas inom området. En serviceinriktad attityd och förmåga att snabbt anpassa sig till nya tekniska utmaningar är värdefulla egenskaper.
Om kunden
Kunden är ett framgångsrikt, innovativt och väletablerat företag som verkar inom industribranschen. Uppdraget innebär således att du får in en fot hos en aktör i en bransch med mycket att erbjuda.
Lernia är vägen framåt
Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt.
Hur du söker tjänsten
För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta Konsultchef Susanne Moe, mobil: 0722-541154.
Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi letar nu efter en koordinator till vår kund i Malmö. I det här uppdraget kommer du arbeta med två olika projekt som koordinator på vardera av dem.

I det första projekt kommer du ha följande arbetsuppgifter:

• Utföra planering (HW installation).
• Uppdatering av dokument såsom t.ex. datum i planer, Teams mapp).
• Beställning av förbrukningsmaterial.
• Skapning av uppdrag.
• Planering.
• Skapning av underlag (mall) samt planering av Site Survey.
• Lager SD-WAN utrustning.
• Kontakt med företagets tekniker SE, DK, FI, NO, kund samt med företagets Dispatcher (via mejl och telefon).
• Kontakt med SDM SE, DK, FI, NO (mejl och telefon).
• Deltagande i projektmöte med underleverantörer och kunder.
• Besöksbokning med SDM.
• Koordinering av utrullning i ett flertal länder.
• Ansvara för att skicka förbrukningsmaterial till tekniker.

På det andra projektet kommer du bland annat att göra följande:

• Bokning av installationer med butik samt med dispatcher/tekniker.
• Beställning av förbrukningsmaterial.
• Kontakt med företagets dispatcher samt med tekniker SE, FI, NO och med butiker/kontor i flera länder (genom mejl och telefon).
• Kontakt med kunder (mejl, telefon och möten).
• Skapning av underlag (mall).
• Planering av utrullning i butiker.
• Skapning av uppdrag.
• Uppdatera samt spara dokumentation. Det tillkommer även att uppdatera dokument (bland annat datum i planer, Teams mappen, m.m.)
• Du kommer ha projektmöten med kunder.
• Koordinering av utrullning till flera länder.
• Ansvarig för att skicka förbrukningsmaterial till tekniker.
• Hantera lager utrustning.

Krav

Vår kund vill att du har erfarenhet/ kunskap av följande:

• Kommunikation.
• Dokumentation.
• Planera.
• Koordinering.
• Expertnivå på både svenska och engelska.


Tillträde och ansökan
Start: ASAP/ 19-12-2022
Längd: 30-06-2023
Ort: Malmö
Sista ansökningsdatum: 08-12-2022
Urval och intervjuer sker löpande! Ansök redan idag.


Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Din vardag:

Du kommer att ha ansvar för infrastrukturen, arbetsplatstjänster, felsökning och operativt hålla igång IT med outsourcad drift och ServiceDesk. Du kommer ta dig an mindre projekt såsom bland annat systemuppdateringar med en management roll. Du kommer också driva och ta ägandeskap av:

- Incidenter och problem som dyker upp

- AD

- Office 365.

I rollen ingår inget personal- eller budgetansvar.

För att trivas i rollen tror vi att du har erfarenhet av:

- Arbetat ett par år som IT-tekniker (support/infra)

- AD

- Office 365

Vem är du?

Vi tror du arbetat som IT-tekniker ett par år och ser detta som ett nästa steg i din karriär. Vi tror du kan tillräckligt mycket för att känna dig bekväm i att ta dig an rollen som IT-koordinator och kan kravställa tekniskt på outsourcing samt upprätta dokumentation, skriva guider till ServiceDesk etc. Vi tror du är initiativtagande, lösningsorienterad och en lagspelare.

Om Wise IT

Wise IT arbetar med kompetensförsörjning inom IT. Vår uppgift är att hitta rätt person till rätt IT-jobb, genom rekrytering och konsulter. Vi är ett härligt gäng som tillsammans hjälper människor och företag att nå sina drömmar. På Wise IT tror vi på människans framtida teknikutveckling och en passion för att bygga relationer. Ett mål är att bli fler i IT-branschen och naturligtvis matcha rätt kompetens till rätt uppdrag. Vill du vara med på vår resa?

Ansökan

Har du frågor eller funderingar får du gärna höra av dig till Evelina Andersson på [email protected] eller Hanna Levin på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl utan de sker enbart via den här annonsen.

Du kan läsa mer om hur vi behandlar personuppgifter enligt GDPR i Wise Group-koncernens policy för behandling av personuppgifter (https://www.wisegroup.se/gdpr/).

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en koordinator för uppdrag till vår kund i Malmö. Uppdraget är med start omgående och pågår i 6 månader med chans till förlägning. Är du en fena på att koordinera, planera och kommunicera? Då kan detta vara tjänsten för dig! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som koordinator kommer du att planera och koordinera företagets olika projekt. Din uppgift är att säkerställa en kvalitativ leverans samt att de olika projekten ros i hamn. Exempel på arbetsuppgifter listas nedan.

o Skapa uppdrag, underlag & hantera övrig administration
o Beställa materiel
o Skicka förbrukningsmateriel till tekniker
o Koordinera utrullning av olika projekt i de nordiska länderna (Sverige, Danmark, Norge & Finland) samt Polen
o Koordinera installationer (boka tid med kunder & tekniker)
o Delta i projektmöten med bolagets kunder

Arbetet är förlagt under kontorstider på kunden kontor i Malmö.


Vem är du?
Vi söker dig som tycker om att vara i händelsernas centrum och att få ett projekt att rulla på utan förhinder. Som person är du självgående och gillar att ha många parallella uppgifter att utföra. Vi ser även att du är noggrann och strukturerad då arbetet inkluderar många olika administrativa uppgifter som är viktiga att hålla koll på. Att kunna prioritera rätt bland uppgifter utan att tappa helheten i arbetet är av stor vikt. Du är inte den som sitter och väntar på att bli tilldelad uppgifter utan är en doer som tar ansvar och ser till att projektet tas från start till mål.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en koordinator för uppdrag till vår kunds Global Service Desk med placering i Malmö! Uppdraget är med start omgående och pågår till årsskiftet 2021/2022. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer kommer att hållas löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Global Service Desk är en funktion som levererar intern support till de olika affärsverksamheterna. Teamet ansvarar för Global Service Desk första linjens supportteam. Som Koordinator har du en viktig roll i on-boarding av nya användare.

Några av de andra uppgifter som rollen innebär är:
- Koordinera och samarbeta med företagets affärsintressenter såväl den outsourcade servicedesken och 2nd line supportteamet som sitter i Manila, Filippinerna
- Ta en aktiv roll i att följa upp processer, hantering av tickets, eskaleringar och förbättringar inom verksamheten
- Hjälpa till i att förbereda, delta och vara värd för möten relaterade till den dagliga verksamheten
- Ta ledning när det kommer till att förbättra kunskapshanteringsprocessen
- Arbeta nära tillsammans med Service Delivery Manager, som är ansvarig för verksamheten på global nivå och med Service Owner som är ansvarig för Service på global nivå
- Dokumentera och anpassa globala processer
- Onboarding av nya kunder till Global Service Desk
- Etablera Digital Workplace 2nd line team


Vem är du?
Vi ser att du har minst 3-5 års erfarenhet av att arbeta inom en global IT-organisation samt arbete inom en Service Desk eller supportteam för slutanvändare. Du har god kunskap inom Office 365 och Service Managemant Toll, gärna ServiceNow.

Som person är du strukturerad, självgående, gillar att ha många saker igång samtidigt och service ligger dig varmt om hjärtat.

Vi tror att den rätta kandidaten för jobbet har förmågan att kunna samordna verksamheten för support och är detaljorienterad med hög känsla för service.

Du talar och skriver flytande engelska. Engelska är koncernspråk och det du kommer att använda dig av dagligen i arbetet.


Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Victoriahem tar hand om 38 000 familjers hem i 30 kommuner, från Uppsala i norr till Trelleborg i söder, vilket gör Victoriahem till en av landets största privata hyresvärdar. Vårt fokus är att långsiktigt äga, förvalta och rusta upp bostäder i miljonprogramsområden, samtidigt som vi bygger fler bostäder. Vi skapar riktigt bra platser att bo på där det behövs som mest!

Som IT-projektledare-IT-koordinator är du en nyckelperson på vår IT-avdelning. Vi befinner oss i ett spännande läge, många av de projekt du kommer att driva är förbättrings- och effektiviseringsprojekt och handlar bland annat om att fasa ut äldre teknik till ny.

Vår organisation utvecklas hela tiden, det gör att det alltid finns plats för nya idéer och tankar. Att jobba i förändring är både spännande och ibland utmanande. Tråkigt blir det i alla fall aldrig!

Huvudsakliga uppgifter:

Driva och koordinera flera parallella projekt som rör vår interna IT- och systemmiljö. Antal projekt varierar från tid till annan och handlar i huvudsak om IT-infrastruktur och system/applikationer. Projekten är mindre projekt som typiskt varar i 2-3 månader. Som IT-projektledare-IT-koordinator är du ”hands on” i projekten och har ansvar för resursplanering, att projekten genomförs i tid och till den kostnad som är budgeterad. Du leder och motiverar övriga projektdeltagare.

Tät kontakt med IT-leverantörer och samarbetspartners.

Dagligt samarbete med IT-chef, 3 IT-tekniker samt 5 systemsamordnare. Teamet finns idag i Malmö, Eskilstuna och Stockholm.

I denna roll rapporterar du till IT-chef.

Din bakgrund:

Bred erfarenhet av att jobba med IT-infrastruktur, kanske som IT-tekniker, i en teknisk support, eller som konsult.

Victoriahem befinner sig i stark expansion och därför ser vi gärna att du tidigare jobbat i en organisation i tillväxt.

Erfarenhet av projektledning är starkt meriterande, men vi fäster allra störst vikt vid ambition, vilja och driv. Vi är villiga att satsa på dig om du vill satsa på oss!

Du kommunicerar obehindrat i svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

För att trivas i rollen som IT-projektledare-IT-koordinator hos oss på Victoriahem så behöver du vara en ansvarstagande, kommunikativ och engagerad lagspelare. Du är affärsmässig, självgående och initiativtagande.

Hos oss får du nära 500 engagerade och omtänksamma kollegor. Vår inställning är att vi gör jobbet tillsammans, oavsett vilken roll vi har i företaget. Hos oss kommer du att få hugga i, men du får också mycket stöd och kärlek!

Övrig information

Känner du igen dig i beskrivningen? Då vill vi veta mer om dig!

I denna rekrytering samarbetar vi med Cabeza AB. För frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryteringskonsult Malin Schultz: [email protected]

Vi hanterar ansökningar löpande och tillämpar bakgrundskontroll på slutkandidat.

Sökord: IT Project Management, IT-projektledning, teknisk projektledare, IT-koordinator, IT Coordinator Visa mindre

Om Malmö universitet
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Anställningen är placerad vid enheten IT-infrastruktur inom IT-avdelningen, mitt i centrala Malmö. Vår målsättning är att leverera en modern och funktionell IT-miljö. IT-verksamheten är en integrerad och utvecklande del av universitetets lärandemiljö. Vi arbetar med utvecklings- och förändringsarbete, drift och support av universitetets gemensamma IT-miljö. För vidare information https://medarbetare.mau.se/ledning-och-organisation/organisation/gemensamt-verksamhetsstod/

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som arbetsledare för Infrastrukturenhetens server-nätgrupp som idag består av sex personer.

I arbetet kommer du att leda och delta i planeringsarbete, exekvering, förändringsarbete, nya leveranser, avveckling och upphandlingar. Du kommer att koordinera med verksamheten, hantera handlingsplaner samt att säkerställa leveransen.

Arbetet inkluderar även design och optimering av (molnbaserad och lokal) IT-infrastruktur, så den uppfyller verksamhetens behov och krav.

Du kommer tillsammans med medarbetare och konsulter vara med och leda utvecklingen av våra tjänster och agera projektledare.

Du kommer också att agera som stöd till systemägare och förvaltare genom att delta i det strategiska utvecklingsarbetet av universitetets systemlandskap.

Vidare kommer du att vara med att utveckla processer och arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen inom IT-området eller motsvarande kompetens. Du har arbetat minst 3 år med liknande uppgifter.

Arbetsuppgifterna kräver att du har goda kunskaper och erfarenhet av IT-infrastruktur, koordinering, projektledning, system och tjänsteförvaltning, molntjänster och dess beståndsdelar.

Du bör ha erfarenhet av och kan genomföra statliga avrop och upphandlingar.

Som person är du drivande, strukturerad och kontaktskapande samt besitter ledarskapsförmåga och har erfarenhet av projektledning.

Du har förmåga att omsätta behov/krav till hållbara tekniska lösningar och ser till helheten.

Du har vana att arbeta i ett högt tempo och är serviceinriktad. Du har lätt för att arbeta både självständigt och i grupp. Du måste mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, för att kunna genomföra avancerade upphandlingar och kommunicera med våra internationella leverantörer.

Meriterade är tidigare erfarenhet av att arbeta i stora IT miljöer. Vi ser även att du har erfarenhet av ITIL och god kännedom om SCRUM då du kommer att arbeta i ett gränssnitt nära utvecklare.

Upplysningar
Enhetschef IT-infrastruktur, Staffan Krook, 040-6657488 [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-07-25.

Övrigt
Anställningen är med heltidsomfattning och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstid regleras enligt avtal. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.


Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
Saco-S: Martina Vall, [email protected]
OFR: Naser Eftekharian. [email protected]
SEKO: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre