Lediga jobb som Stadsarkivarie i Malmö

Se lediga jobb som Stadsarkivarie i Malmö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Malmö som finns hos arbetsgivaren.

Arkivarie

Ansök

Ref: 20224044

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en arkivarie som vill utveckla och samordna förvaltningens processer inom arkiv- och dokumenthantering. Vi söker dig som trivs med utvecklings- och förändringsarbete och vill bidra till en modern och kvalitetssäkrad informationsförvaltning.

Din roll som arkivarie innebär att samordna, utveckla och följa upp förvaltningens arbete med arkivfrågor. Tjänsten innebär många kontaktytor, såväl internt som externt och i rollen ingår att informera och utbilda förvaltningens medarbetare och chefer inom området.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• Samordning, processledning och uppföljning av förvaltningens processer inom arkiv och dokumenthantering, såväl analogt som digitalt
• Ansvar för förvaltningens arkiv- och informationsrelaterade styrdokument
• Ansvar för förvaltningens centrala arkiv samt framtagande av relevanta arkivrutiner
• Utbilda och handleda arkivredogörare

Samtidigt som du stödjer verksamheten med att följa lagar och regelverk inom området, hjälper du dina kollegor att hitta lösningar för att göra det dagliga arbetet enkelt och säkert. I ditt arbete kommer du samverka med digitaliseringsenheten, registratorer, informationsägare, arkivredogörare, förvaltningsjurister samt representera förvaltningen i kommunövergripande nätverk.

Kvalifikationer
Till denna tjänst söker vi dig som har utbildning på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För att behärska rollen som arkivarie hos Arbetsmarknad- och socialförvaltningen ser vi att du har:

• Erfarenhet av att självständigt planera, genomföra och samordna utvecklingsarbete.
• God kännedom om arkivförfattningar, arkivregler och övriga bestämmelser gällande arkivvård.
• God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet och är van vid att arbeta utifrån en processbaserad arkivredovisning. Vidare är det meriterande om du har aktuell erfarenhet av arbete inom området informationshantering i en samordnande roll.

Vi söker dig som har god ansvarskänsla, ett gott ordningssinne och arbetar strukturerat med väl avvägt kvalitetsfokus. Du ska ha god förmåga att förmedla information på ett pedagogiskt sätt och är flexibel utifrån verksamhetens behov.

Eftersom arbetet innebär många såväl interna som externa kontaktytor behöver du ha en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Det är viktigt att du kan driva processer och frågor självständigt, men också i samverkan med andra. Du har god samarbetsförmåga och ett inlyssnande förhållningssätt.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Avdelning hållbarhet, kvalitet och nämnd är en av fyra stabsavdelningar och består idag av ca 60 medarbetare. Avdelningens uppdrag är att stödja nämnd, förvaltningsledning och verksamhet att leda, samordna, omvärldsbevaka och följa upp förvaltningens arbete. Avdelning hållbarhet, kvalitet och nämnd är består i sin tur av tre enheter: hållbarhetsenheten, kvalitetsenheten och nämndsenheten.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vi kan komma att tillämpa löpande urval.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ansök

Avdelningschef Stadsarkivet - Stadsarkivarie

Ansök

Ref: 20213351

OM ARBETSPLATSEN
Malmö bubblar av kreativitet, skaparglädje och upplevelser. Ambitionsnivån är hög och siktet är inställt på att Malmö inom några år ska kunna kvalificera sig till kulturhuvudstad. Malmö är Sveriges snabbast växande stad och stadens rika kulturliv är en viktig del i att skapa den attraktiva staden. Med utgångspunkt i konst, kultur och kreativt skapande ska kulturen utveckla och berika hela Malmö. Fler malmöbor ska involveras, bli hörda och aktiveras genom konst och kultur i vår stad.

På Malmö Stadsarkiv finns stora samlingar av privat-, förenings- och företagsarkiv men också arkiv från stadens förvaltningar och från statliga myndigheter med verksamhet i Malmö. Här förvaras en viktig del av kulturarvet och ger besökare rätt att ta del av unika handlingar som speglar Malmö, nu som då. Genom att arbeta för ett stadsarkiv som är välkomnande, relevant och aktuellt för många har Malmö Stadsarkiv blivit Nordens mest besökta arkiv och en mötesplats för såväl Malmöbor som andra besökare.

ARBETSUPPGIFTER
Malmö stad och stadsarkivet erbjuder en spännande och utvecklande arbetsplats för dig som vill arbeta med kultur i en dynamisk miljö. Som Stadsarkivarie är din roll att fortsätta bygga Malmö Stadsarkiv som en attraktiv mötesplats för malmöborna genom nytänkande och öppenhet. Våra samlingar ska representera Malmös historia på ett inkluderande och icke-diskriminerade sätt och locka till nyfikenhet om vårt arv. Malmö Stadsarkiv har på olika sätt, genom ett brett utbud av aktiviteter och arrangemang, lockat allt fler besökare. Din uppgift är att tillsammans med ett kompetent team fortsätta resan att göra Malmö Stadsarkiv än mer relevant och aktuellt. Du ansvarar därför också för en kontinuerlig omvärldsbevakning och förståelse för hur samhällsförändringar påverkar verksamheten.

Stadsarkivarien har det övergripande verksamhets- och budgetansvaret samt personal- och miljöansvar för Malmö Stadsarkiv, som idag har ca 35 medarbetare. Du kommer att ha direkt personalansvar för 4 enhetschefer och leder Stadsarkivets utvecklingsarbete i ledningsgruppen. Då Stadsarkivets verksamhet väsentligt breddats under de senaste åren kommer en betydande del av uppdraget som ny stadsarkivarie innebära att genomlysa, prioritera samt arbeta för att skapa en sammanhållen arbetsplats med tydliga uppdrag och gemensamma, tvärfunktionella åtaganden. Som chef värnar du ett tillitsbaserat och tillitsbyggande förhållningssätt med en ambition att öka handlingsutrymmet för medarbetare och medborgare.

Du rapporterar till Malmö stads kulturdirektör och sitter i kulturförvaltningens ledningsgrupp där man leder förvaltningen tillsammans och du förväntas ha ett helhetsperspektiv. Du ansvarar även för att säkerställa måluppfyllnad och måluppföljning gentemot Malmö stad och för förväntade effekter och resultat på kort och lång sikt kopplat till Stadsarkivets verksamhetsområden. I rollen ingår en rad olika interna och externa kontakter och åtaganden. Löpande sker samarbete med övriga avdelningar inom kulturförvaltningen. Stadsarkivarien har även kontakt med andra nationella och internationella institutioner. Malmö Stadsarkiv är tillika beredande och verkställande organ åt kommunstyrelsen i dess roll som arkivmyndighet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har mångårig dokumenterad chefserfarenhet, där du i din ledarroll också är van att leda andra chefer. Vi lägger stor vikt vid din erfarenhet av att leda en verksamhet i förändring och utveckling genom ett tillitsbaserat ledarskap. Genom dialog skapar du tydlighet och förståelse hos chefer och medarbetare kopplat till verksamhetsövergripande frågor. Din förmåga att skapa teamkänsla i organisationen är avgörande för en god arbetsmiljö och tvärfunktionella synergier.

Malmö Stadsarkiv är mer än ett arkiv. Det är en mötesplats för stadens medborgare och arrangör för olika aktiviteter. Därför är det viktigt att du är bekväm i sociala sammanhang, trivs med att bygga relationer och nätverk och kan påvisa detta genom vad du åstadkommit. Vi ser också att du har erfarenhet av och förståelse för utvecklingsarbete kopplat till digitalisering då en stor del av att göra arkivsamlingarna tillgängliga bygger på detta.

Du har gedigen erfarenhet av att bidra med din kompetens i ledningsgrupper på strategisk nivå och du har stor vana av ett nära samarbete med fackliga organisationer.

Vi vänder oss till dig som har en akademisk examen inom relaterade områden såsom arkivvetenskap, juridik, stats- eller rättsvetenskap i kombination med arbetslivserfarenhet från liknande verksamheter. Kunskap gällande svensk lagstiftning är ett krav. Uppdraget kräver goda kunskaper i något av de skandinaviska språken samt engelska. Det är meriterande med kunskap i något av Malmös andra stora språk.

VÅRT ERBJUDANDE
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/Jobb Visa mindre

Ansök