Lediga jobb som Studieadministratör i Malmö

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Studieadministratör.??? 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av lokalbokning och schemaläggning. Vi arbetar i ett schemaläggningssystem som heter KronoX och bokar/schemalägger terminsvis framåt men gör även dagliga bokningar och ändringar. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med lärare och administratörer. Du ingår och samarbetar nära ett team med studieadministratörer inom enheten.

Även andra arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde kan vara aktuella.

Kvalifikationer??? 
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och vi ser gärna att du även har erfarenhet av egna akademiska studier genomförda på senare tid. Du har nyare erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, framförallt av lokalbokning/schemaläggning. Har du arbetat med schemaläggning i KronoX ses det som meriterande.

Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du kan arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.?? 

Arbetsplats? 
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Upplysningar??? 
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Christian Rohman tfn 040 – 665 77 63, [email protected]  


Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.?? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-10-02. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.

Övrigt??? 
Anställningen omfattar 100 % och avser vikariat (studier) till och med 241231.  

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde??? 
Snarast eller efter överenskommelse.?? 

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]   
OFR: [email protected]???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Vi söker??? 
Studieadministratör, heltid.

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som studieadministratör tillhör du det administrativa kansliet vid Odontologiska fakulteten. I rollen som studieadministratör ingår du i det studieadministrativa teamet som består av studieadministratörer och utbildningshandläggare. Du arbetar tillsammans med dina kollegor i teamet nära kurs- och examinationsansvariga.

En viktig arbetsuppgift är att administrativt stödja kurs- och examinationsansvariga för planering och genomförande av fakultetens utbildningar.

I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration såsom administration av kurshemsidor i lärplattformen Canvas, examinationsadministration, bevakning av funktionsmejl i nära dialog med lärare och studenter. Andra studieadministrativa arbetsuppgifter kan också förekomma. Observera att dessa arbetsuppgifter endast utgör exempel och att arbetsuppgifterna kan komma att förändras efter hand.

??? 
Kvalifikationer??? 
För denna anställning krävs specifikt: 

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete gärna inom universitets - och högskolesektorn. Du har minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande. Du är van vid att arbeta i en digital miljö och du är väl förtrogen med exempelvis Microsoft 365. Vi befinner oss i en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Egna erfarenheter av studier vid universitet eller högskola är meriterande. Erfarenhet av studieadministrativt arbete med lärplattformar och utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Ladok eller Inspera vid högskola eller universitet är också meriterande.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet. Arbetet som studieadministratör ställer krav på förmåga att planera och prioritera samt att hantera flera sociala kontakter, varför det är viktigt att du har en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi befinner oss i en händelserik miljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, något vi gärna ser att du finner positivt och stimulerande.

?? 

Arbetsplats? 
Odontologiska fakulteten är en av fem fakulteter inom Malmö universitet. Fakulteten är organiserad i fyra sektioner för undervisning och forskning samt en Universitetstandvård för student- och specialisttandvård. Vid fakulteten bedrivs utbildning till tandhygienister, tandläkare och tandtekniker samt specialist- och forskarutbildning. Både forskning och utbildning syftar till att förbättra människors orala hälsa och höja kvaliteten i tandvården. Forskningen hämtar sina frågeställningar från tandvården och kunskapsutbyte sker kontinuerligt mellan vård och forskning. Samverkan med omgivande samhälle är central och forskningen har en stark internationell förankring.

Fakultetens medarbetare och studenter finns på Tandvårdshögskolan nära Station Triangeln och Skånes universitetssjukhus i Malmö. Läs mer om Odontologiska fakulteten här

Upplysningar??? 
Daniel Bengmark, administrativ chef, tel. 040-6658455, e-post: [email protected]

??? 
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

?? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2023-09-01. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

?? 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

 

Övrigt??? 
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100% av en heltid.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? 

??? 

Tillträde??? 
2023-10-01 eller enligt överenskommelse.?? 

?? 

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Studieadministrativ handläggare

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Uppdraget är att ingå som handläggare i Universitets- och högskolerådets (UHR) virtuella organisation, VO. I organisationen arbetar handläggare utspridda på cirka 25 olika svenska lärosäten med att i det nationella antagningssystemet hantera anmälningar från sökande med utländska gymnasiala och akademiska meriter från hela världen. Du kommer att handlägga ärenden från ett eller flera länder och bör kunna systematisera en stor mängd information kopplat till enskilda ärenden.

Periodvis kan tjänsten innebära handläggningsarbete inom andra verksamheter inom enheten för studieadministration.

Kvalifikationer??? 
För denna anställning krävs specifikt: 

Vi söker dig som har lägst högskoleexamen samt intresse och erfarenhet av handläggningsarbete eller annan kvalificerad administration inom offentlig sektor, gärna vid högskola/universitet. Du behöver ha förståelse för innebörden av myndighetsutövning där du förmår hantera ärenden på ett korrekt och effektivt sätt.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, och övriga språkkunskaper är meriterande. Som person trivs du med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är noggrann, flexibel och kan hantera en utökad arbetsmängd periodvis samt är nyfiken på och beredd att ständigt lära dig nytt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Arbetsplats? 
Studieadministrativa enheten består av 28 medarbetare och är en av fem enheter inom Studentcentrum (som också består av International Office, Studenthälsan, Pedagogiskt stöd samt Studier, karriär och alumn). Studieadministrativa enheten arbetar med den universitetsövergripande studieadministrationen, samt stödjer det studieadministrativa arbetet vid institutioner och fakulteter. Enheten har specifikt som uppdrag att ansvara för antagning, utfärdande av examensbevis, delar av universitetets stipendieverksamhet, studiedokumentationssystemet Ladok, utbildningsdatabasen Kursinfo samt handläggning av utländska meriter på uppdrag av Universitets- och högskolerådet.

Vi erbjuder dig:


• Ett flexibelt arbetssätt där du har möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden.
• Möjligheten till friskvårdstimme på arbetstid samt friskvårdbidrag.

Upplysningar??? 
Enhetschef Annika Pfannenstill, [email protected], 040-6657441 ??                                                                                                                           

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2023-08-25. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? 

Tillträde??? 
2023-10-01 eller enligt överenskommelse.??

Fackliga företrädare??? 
SEKO: Anne Sundel, [email protected]

OFR/ST: Lutfi Zuta, [email protected]

SACO-s: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20231245

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en skoladministratör till Augustenborgsskolans rektorsområde! 

Vill du ta chansen att arbeta i en administrativ roll där du får vara spindeln i nätet? Augustenborgsskolans rektorsområde söker nu en skoladministratör som kommer att spela en viktig och central roll i skolans verksamhet. Som administratör kommer du att vara kugghjulet som håller allt i rörelse och ansiktet utåt för skolans besökare. Augustenborgsskolans rektorsområde välkomnar elever från förskoleklass upp till årskurs 9 och strävar efter en inkluderande och utvecklande skolmiljö. Vi har en kunnig rektor, fyra biträdande rektorer och en administrativ chef som arbetar tillsammans för att erbjuda högkvalitativ utbildning och en trygg studiemiljö. Vi har en etablerad skoladministratör som har stor kompetens och engagemang.

Nu söker vi en kollega till vårt administrativa team. Kanske är det just dig vi letar efter? Skoladministratören utgör ett nära chefstöd till skolledare inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Dina ansvarsområden kommer även att inkludera vikarieanskaffning, hantering av besök, diarieföring, intern service samt andra administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med hantering av fakturor, kontering, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Utöver detta använder vi oss av system som Extens, Skola24, Platina m.fl. Det är viktigt att du är kunnig i MS 360 och Teams.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning), MS 360 och Teams.

För att vara rätt person för jobbet behöver du ha vana av att arbeta med administrativa uppgifter och vara insatt i relevanta system. Det är också viktigt att du är flexibel och trivs med att arbeta i ett högt tempo utan att det påverkar struktur och kvalitet. Du bör också kunna uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Du är dessutom hjälpsam och har lätt för att skapa goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Augustenborgsskolan är en F-9-skola i Malmös södra innerstad med ca 750 elever. Vi är en mångkulturell skola med elever och personal från alla världens hörn. Här finns nyfikna elever med stor lust att lära. På vår skola arbetar vi i arbetslag tillsammans med kompetenta och drivna kollegor. Du får en verksamhetsnära skolledning som förväntar sig att du tar ansvar för din egen, dina kollegors och helaskolans utvecklingsarbete. Vi arbetar tillsammans och samarbete är en nyckelkompetens på vår skola.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6800 medarbetare och 35000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2023-08-07

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Vi söker nu förstärkning till vår tentamensadministration. 

Innehåll och arbetsuppgifter

Sedan några år har Mau en central tentamensadministration för salstentor som är placerad på Facility service och dess administrativa enhet. Under ett år genomförs ca 1 600 salstentor på universitetet varav 35 % är digitala och resten är salstentor på papper. Mau har som mål att 2025 nå 75 % digitala salstentor. I rollen som studieadministratör kommer du att ingå i ett team med 8 kollegor som bla hanterar deltagarlistor, utbildning och schemaläggning av tentamensvakter, bokning av tentamenssal, arkivering, anpassning av pedagogiskt stöd, utveckla och dokumentera arbetsrutiner och lathundar mm.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att ha löpande kontakt med examinatorer kring själva tentamensunderlaget som innebär att kopiera upp oskrivna tentamina, leverera tentamen i tid till tentamenssalen, posthantering av skrivna tentamina tillbaka till examinator. Vid digitala tentamina så ska tentamen laddas upp i vårt tentamensverktyg Inspera och efter tentamen ska den tillgängliggöras för examinator och student. Med införandet av digitala tentamina ser vi ett ökat behov av att tillhandhålla olika typer av stödprogram men också ergonomiska hjälpmedel så i tjänsten som studieadministratör kommer andra arbetsuppgifter att ingå såsom att se till att stödprogrammen fungerar som det är tänkt, utbildning av tentamensvakter i stödprogrammens funktion, ergonomisk och teknisk stödsupport mm. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete i form av utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn. Vidare bör du ha eftergymnasial utbildning gärna med inriktning ekonomi/administration men även annan inriktning kan vara aktuell. För anställningen krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framför allt på svenska, men även på engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office och har du erfarenhet av digitala examinationsprogram och stödprogram är det meriterande.

För att trivas i rollen behöver du ha ett intresse för administrativa uppgifter, ha en utpräglad servicekänsla, förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och vara lyhörd för verksamhetens behov. Vidare behöver du ha en hög kommunikations- och samarbetsförmåga och tidvis kunna hantera en hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Upplysningar

Enhetschef för Administrativa enheten Christian Rohman, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-05-05. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten. 

Övrigt

Anställningen avser tillsvidareanställning omfattande 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde
Snarast. 

Fackliga företrädare

SACO-s: [email protected]
OFR: [email protected]
SEKO: [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Fakulteten för lärande och samhälle
Anställningen som studieadministratör är placerad inom verksamhetsstödet vid Fakulteten för lärande och samhälle (LS). Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner och två centra. Fakulteten utbildar studenter till idrottsvetare, lärare, specialpedagog, speciallärare och studie- och yrkesvägledare. Fakulteteten erbjuder även fristående kurser, forskarutbildning och vidare- och uppdragsutbildning.

 

Innehåll och arbetsuppgifter
Som studieadministratör ingår du i en grupp med ett tiotal kollegor som tillsammans utgör det

studieadministrativa stödet till fakulteten och dess institutioner och centra. Din tjänst är riktad mot Centrum för samverkan (CeSam) som stödjer fakultetens samverkan med det omgivande samhället. En del av CeSams uppdrag är att erbjuda olika former av uppdragsutbildningar såsom poänggivande kurser, seminarieserier och handledningsuppdrag.  din roll ingår att vara ett administrativt stöd till projektledarna och föreståndaren med fokus på uppdragsutbildning. I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration, bland annat registreringar, uppföljning och utvärdering, utskick, uppdatering av utbildningsinformation, kontakt med lärare, kursdeltagare och externa parter främst inom skolsektorn. Du kommer även att arbeta med utveckling av kurssidor i lärplattformen Canvas, skapa nyhetsbrev och uppdatera hemsidan.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete från offentlig sektor, gärna inom utbildningsadministration. Erfarenhet av att arbeta med lärplattformar inom utbildning och andra administrativa system är meriterande då arbetet sker genom många olika digitala verktyg. Några av systemen du kommer att arbeta inom är Kursinfo, Ladok, Reflex/Sunet, Canvas, Diva och Lime. Tjänsten kräver mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, framför allt på svenska, men även i viss mån på engelska. Vidare behöver du ha god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete.

 

Arbetet som studieadministratör innebär många sociala kontakter och det är därför viktigt att du har en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer och kan hantera tidvis en hög arbetsbelastning. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med verksamheten är du rätt person för oss.

 

Övrigt
Anställningen avser en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

 

Upplysningar
Frågor om tjänsten besvaras av administrativ chef Amela Selimagic, 0722429934, [email protected]

Allmänna frågor besvaras av HR-specialist Johanna Bengtsson 040-6657423, [email protected]

 

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-03-12.

 
Fackliga företrädare
Saco-S: [email protected]

OFR/ST: [email protected] Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Fakulteten för hälsa och samhälle
Fakultetens utbildning och forskning bedrivs inom fyra institutioner och en enhet med visionen att främja hälsa och delaktighet. Vid fakulteten utvecklas forskning som fokuserar på samhällsrelevanta problem och söker lösningar inom flera forskningsfält. Fakulteten utvecklar ledande professionsutbildningar som förser hälso- och sjukvård, socialt arbete och näringsliv med kompetent personal. Fakultetens utbildning och forskning finns på fyra platser i Malmö. De allra flesta medarbetare och studenter finns på Malmö sjukhusområde, där fakultetens kansli också finns, men fakulteten har också verksamhet på Universitetsholmen nära Malmö centralstation samt i Västra hamnen. Läs mer om Fakulteten för hälsa och samhälle här. 

En av våra studieadministratörer ska vara tjänstledig för att prova annan tjänst och vi söker därför en vikarie.

 

Innehåll och arbetsuppgifter
Som studieadministratör tillhör du det administrativa kansliet vid fakulteten. Kansliets medarbetare arbetar bland annat med studie- och utbildningsadministration på grund- och avancerad utbildningsnivå, forskningsadministration och ger stöd i nämndarbete. Som studieadministratör ingår du i en grupp med andra studieadministratörer som tillsammans utgör det studieadministrativa stödet till fakultetens institutioner. Du har mycket kontakter med studenter och lärare inom de kurser där du sköter administrationen.

 I arbetsuppgifterna ingår t.ex.:


• registreringar, registerutdrag och övrig administrativ hantering i olika studieadministrativa system
• uppdatering/publicering på olika informationsplattformar
• administration kring antagningar (reservantagning, antagning till senare de)
• administration kring kurs- och programuppföljningar
• utskick (t.ex. välkomstmejl till nya studenter)
• bistå med intyg till studenter
• administrativ hantering av ansökningar från studenter (t.ex. tillgodoräknanden, studieuppehåll och dispenser)
• delta i upprop
• sekreterare m.m. i etikrådet

Observera att de ovan beskrivna arbetsuppgifterna endast utgör exempel och att arbetsuppgifterna kan komma att förändras efter hand.

En viktig del av arbetet är också att ge service till framför allt lärare och studenter, vilket görs via besök, telefon och mejl.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en treårig gymnasieexamen, gärna med en administrativ eller teoretisk inriktning av något slag. Du har erfarenhet av arbete där administration och service utgjort de huvudsakliga arbetsuppgifterna. För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och det är ett krav att du behärskar både svenska och engelska flytande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskole- och universitetssektorn. Det är även meriterande om du har läst kurser vid universitet eller högskola och på så sätt har viss kännedom och förståelse för området.

Utöver den formella kompetensen ska universitets medarbetare ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl och för att företräda universitetet på bästa sätt.

Eftersom du kommer ingå i en studieadministrativ grupp är det viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. För att trivas i rollen måste du även ha förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna, ha ett intresse för administrativa uppgifter och en utpräglad servicekänsla som anpassar sig efter verksamhetens behov. Vi befinner oss i en händelserik arbetsmiljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, vilket vi önskar att du finner positivt och stimulerande. Vidare måste du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Upplysningar
Stephan Gavare, administrativ chef, [email protected], 040-6657835

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-02-23 

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning med din utbildnings- och arbetsbakgrund. Det är bra om det tydligt framgår vilka arbetsuppgifter du har haft i dina tidigare jobb.
• Personligt brev på max 1 sida, där du beskriver varför du söker tjänsten samt vad som gör dig till den mest lämpliga kandidaten
• Löneanspråk

 

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på heltid t.o.m. 2023-09-30

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Löneanspråk ska anges i ansökan.

 
Tillträde
Så snart som möjligt.

 

Fackliga företrädare
SACO: [email protected]

SEKO: [email protected]  

OFR: [email protected] 

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20230212

Arbetsuppgifter
Till oss på Sorgenfriskolan söker vi nu en skoladministratör för tjänstgöring på 50%. Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm.
Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot.
Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning). 

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Mitt i centrala Malmö, i en lugn och trivsam miljö, ligger Sorgenfriskolan. Vi är en F-9 skola med cirka 580 elever som sitter i en vacker 20-talsbyggnad. Vi har ett särskilt fokus på värdegrundsarbete och har därför ämnet ”livsviktigt” på schemat. Vi har samtidigt ett stort fokus på att erbjuda en god lärandemiljö för eleverna. Skoldagen ska präglas av ett tillåtande klimat med stor respekt för varandras olikheter. Här ska eleven stå i centrum och vi utgår från att alla kan.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Deltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20230212

Arbetsuppgifter
Till oss på Sorgenfriskolan söker vi nu en skoladministratör för tjänstgöring på 50%. Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm.
Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot.
Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning). 

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Mitt i centrala Malmö, i en lugn och trivsam miljö, ligger Sorgenfriskolan. Vi är en F-9 skola med cirka 580 elever som sitter i en vacker 20-talsbyggnad. Vi har ett särskilt fokus på värdegrundsarbete och har därför ämnet ”livsviktigt” på schemat. Vi har samtidigt ett stort fokus på att erbjuda en god lärandemiljö för eleverna. Skoldagen ska präglas av ett tillåtande klimat med stor respekt för varandras olikheter. Här ska eleven stå i centrum och vi utgår från att alla kan.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Deltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20223444

Arbetsuppgifter
Vi söker en strukturerad och självständig skoladministratör till Söderkullaskolan då vår kollega går i pension. Ta chansen och bli en del av vårt team!

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt chefstöd till skolledarna inom områdena elev, personal, ekonomi, information, och myndighet. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som skolans ansikte utåt och tar dagligen emot skolans besökare där du hjälper och vägleder dem rätt.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är.:


• Elevadministration, exempelvis skriva in nya elever, bevaka elever som slutar/har frånvaro, samordna skyddade personuppgifter
• Samordna betygshanteringen
• Boka och koordinera skolskjuts
• Ansvara för vår posthantering, diarieföring och arkivering.
• Kontera och bokföra fakturor
• Ha hand om inköp och beställningar
• Personaladministration och ta emot ny personal.
• Samordna frånvaro och vikariehantering
• Vara behjälplig med schemahantering
• Ta ut statistik till SCB

På Söderkullaskolan har vi eleven i centrum och arbetar för varje elevs bästa skola. Som skoladministratör blir du en viktig del i detta arbete genom ditt kvalitativa administrativa stöd och service. Du har många kontaktytor, både interna som externa, och rapporterar direkt till skolans administrativa chef. Ditt arbete skapar förutsättningar för andra i deras arbete och det är därför viktigt att du för arbetet framåt och ser till att saker blir gjorda i tid.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har en kandidatexamen och administrativ inriktning på din utbildning. Du behöver ha minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet, samt erfarenhet av att arbeta i skolverksamhet. Du har god IT-vana och förmåga att arbeta parallellt med olika system. Har du arbetat i Raindance, Ekot, Extens, Infomentor, Skola24, HRutan eller Platina är det meriterande. Du har även god svenska i tal och skrift.

För att passa i uppdraget hos oss behöver du trivas i ett uppdrag med varierande arbetsuppgifter och vara strukturerad. Du trivs också med att vara spindeln i nätet då du ser saker ur ett helhetsperspektiv, är ansvarstagande samt ser till att saker och ting blir gjort och inte faller mellanstolarna. Vidare är du serviceminded och har förmåga att skapa goda relationer med såväl vuxna som barn.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Söderkullaskolan är en F-9 skola i södra Malmö där våra ca 900 elever står i centrum. Vi arbetar för ett gott arbetsklimat som stimulerar elevernas motivation, ansvarstagande och lust att lära. Pedagogerna arbetar i arbetslag där mentorskap, planering, genomförande, bedömning och analys av data är centrala delar. Vi vill att Söderkullaskolan ska vara varje elevs bästa skola där alla elever får ett lärande, känner trygghet och får en god framtidstro. I årskurs 7-9 har vi spetsklass i engelska med nationell intagning.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid 
Arbetstider: 07.00-15.30
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2023-01-09 eller enligt överenskommelse

Vi kommer hålla intervjuer för tjänsten den 23/11. 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten som är en enhet inom avdelningen för Facility Service som består av cirka 75 medarbetare och tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Facility services ledstjärna är universitetets strategi och avdelningens arbete bidrar till bättre utbildning och forskning.

Inom Facility service finns tre enheter; Lokalvård, Husservice och Administrativa enheten. Inom administrativa enheten finns fyra ansvarsområden bestående av; den gemensamma tentamensorganisationen gällande salstentamen – från schemaunderlag till leverans av färdigskrivna tentor, samordningen av bokning av undervisningslokaler och schemaläggning av universitetets program och kurser, konferensservice som stöttar i planering av arrangemang såsom konferenser, event och kongresser samt universitetets receptioner och växel. Den administrativa enheten består av cirka 25 medarbetare och cirka 70 visstidsanställda tentamensvakter.

Innehåll och arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av tentamensadministration. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med lärare och administratörer. Du ingår och samarbetar nära ett team med studieadministratörer inom enheten. Även andra arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde kan vara aktuella. 

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och vi ser gärna att du även har erfarenhet av egna akademiska studier genomförda på senare tid. Du har nyare erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet. Har du arbetat med tentamensadministration eller schemaläggning ses det som meriterande.

Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du kan arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap.

Upplysningar

Upplysningar lämnas av avdelningschefen för Facility Service, Per Bjurnemark, som under semestertider nås via e-post, [email protected].
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-08-26. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg

Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten. 

Övrigt

Anställningen omfattar 100% och avser tillsvidare.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning och 6 månaders provanställning.

Genomförande av intervjuer och tidplanen för rekrytering och tillsättning anpassas efter rådande omständigheter och rekommendationer. 

Tillträde
2022-09-01. 

Fackliga företrädare

SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]   
OFR: [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

The Game Assembly is a Higher Vocational Education that focus on education within game development. The Game Assembly was founded in Malmö, Sweden in 2008 and in 2019 the school opened its second location in Stockholm. For three years in a row, The Game Assembly has been ranked among the world's best game and design schools by The Rookies, a global community of game creators. The Game Assembly provide the game industry with employees who have in-demand skills, such as animators, technical artists, level designers, graphic designers and programmers. Today, almost 9 percent of all those who are professionally active in the game industry in Sweden were educated at The Game Assembly.

Utbildningsadministratör på The Game Assembly

The Game Assembly (TGA) är en yrkeshögskola i Malmö och Stockholm som utbildar spelutvecklare till en nationell och internationell spelbransch.

The Game Assembly startade 2008 och utbildar juniora spelutvecklare inom fem olika yrkeskategorier; programmering, grafik, animation, leveldesign och technical art. Idag består ca 9% av den svenska spelbranschen av personer som har studerat vid TGA vilket gör skolan till en stark aktör i dataspelbranschens ekosystem. TGA har under de senaste åren hamnat på topplaceringar på The Rookies årliga lista för världens bästa spelutvecklarskolor.

Om tjänsten

I rollen som utbildningsadministratör hos The Game Assembly kommer du ha en variation av arbetsuppgifter. Du fungerar som administrativ support i samband med planering, genomförande samt uppföljning av utbildnings- och kursaktiviteter. Du stöttar utbildningsledarna och utbildarna i det dagliga arbetet och kommer ha en daglig kontakt med kollegor, utbildare och studerande.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

•
Administrera vår studerandeportal

•
Rapportera till Myndigheten för Yrkeshögskolan och CSN

•
Föra protokoll

•
Studerandesamtal och utformning studieplaneringar

•
Skriva intyg

•
Viss lokalskötsel

Du kommer att introduceras till dina arbetsuppgifter löpande av dina kollegor inom administrationen. Du blir en del av ett engagerat team på 14 personer som tillsammans arbetar med att utbilda framtidens spelutvecklare. Vi förespråkar ett öppet förhållningssätt till olikheter, därmed finns arbetet för en mer jämställd och inkluderande spelbransch högt upp på agendan.


Kvalifikationer

Vi söker dig med tidigare erfarenhet inom utbildningsadministration, eller med liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har arbetat inom yrkeshögskola med utbildningsadministration och en bonus om du är intresserad av datorspel.

För att trivas i rollen krävs ett ödmjukt förhållningssätt och ser glädjen i att hjälpa våra studerande att nå sina mål på utbildningarna. Du har ett strukturerat arbetssätt med hög ansvarskänsla samt en förmåga att hantera snabba omväxlande situationer och flera parallella arbetsuppgifter. Du tar ansvar för ditt arbete och kan arbeta självständigt och proaktivt.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska och har mycket god datorvana med erfarenhet av att arbeta i flertalet datorsystem.

Välkommen med din ansökan!

Start: Augusti eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Visstidsanställning till och med maj 2023.

Omfattning: Heltid.

Lön: Månadslön.

Ansökan: Ansök snarast, urval görs löpande.

Varför TGA?

Vi erbjuder en kreativ, energigivande, ambitiös och omtänksam miljö. Arbetet med att utbilda drivna och nyfikna individer är otroligt givande och utvecklande, både på ett personligt och arbetsrelaterat plan. Vi är ett sammansvetsat team som alla har ett stort engagemang och driv, där alla bidrar på olika sätt utifrån sina egna erfarenheter och förutsättningar.

The Game Assembly eftersträvar ökad mångfald och jämnare könsfördelning och uppmuntrar därför kvinnor, icke-binära och personer med internationell bakgrund att söka tjänsten. Verksamheten har nyligen blivit hbtqi-ceritfierade och arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö för både personal och anställda.

The Game Assembly är en del av Academedia-koncernen och tillämpar kollektivavtal mellan Almega och Unionen samt Sveriges Ingenjörer.

Vid frågor är du välkommen att kontakta Linda Nilsson, platschef på l[email protected] eller på telefon 0723-84 64 94. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Innehåll och arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av lokalbokning och schemaläggning. Vi arbetar i ett schemaläggningssystem som heter KronoX och schemalägger terminsvis framåt men gör även dagliga bokningar och ändringar. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med lärare och administratörer. Du ingår och samarbetar nära ett team med studieadministratörer inom enheten.

Även andra arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde kan vara aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens samt erfarenhet av egna akademiska studier genomförda på senare tid. Du har aktuell erfarenhet av schemaläggning i KronoX samt generell vana av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet.

Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du kan arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap.

Upplysningar

Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren, 040-665 78 14.

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2021-12-21. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.

 

Övrigt
Anställningen omfattar 100% och avser visstidsanställning, 2022-02-01 – 2022-09-30.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
2022-02-01

Fackliga företrädare
Fackliga företrädare
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]   
OFR: [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Malmö Universitet söker studieadministratör som kommer vara organisatorisk placerade vid Gemensamt verksamhetsstöd och Kansli KS. Du kommer att arbeta som stöd till institutioner vid Fakultet kultur och samhälle, en fakultet där det bedrivs forskning och undervisning i många av vår tids stora frågor – exempelvis global politik, nya medier och hållbar stadsutveckling – från humanistiska, samhällsvetenskapliga och designvetenskapliga utgångspunkter.

Innehåll och arbetsuppgifter

Som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du har kontakt med lärare och ingår i ett team med annan administrativ personal. Du hanterar studentservice via besök, telefon och e-post, mottagning av nya studenter, utskick, registrering, kursrapporter, intyg för utbildningar varav flera på mastersnivå. Du bevakar institutionens funktionsbrevlåda för studenter och det kan även bli aktuellt med handläggning av specifika ärenden. Många av våra kurser och utbildningsprogram ges på engelska och kommunikation med studenter och lärare på dessa sker på engelska.

Kvalifikationer
Vi söker dig som gillar att arbeta som ett administrativt nav i en dynamisk universitetsmiljö. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och är lösningsinriktad. Du är noggrann men har också ett intresse av och förmåga att se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.

Du kommer att ingå i ett mindre team med kollegor, och det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. Samtidigt är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ och ta ett eget ansvar för att arbetet ska utföras så korrekt som möjligt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi befinner oss i en händelserik arbetsmiljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, vilket vi önskar att du finner positivt och stimulerande.

Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Egna studier vid universitet eller högskola är meriterande. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, liksom av utbildningsadministrativa verktyg som Ladok. Vi vill att du är van och bekväm med att arbeta i en digital miljö, med många digitala verktyg och förutsätter att är väl förtrogen med exempelvis MS Office. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Upplysningar

Helene Waldeck, administrativ chef, [email protected]

Johanna Bengtsson, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-01-10

Övrigt

Anställningarnas omfattning är heltid och beräknas sträcka sig 12 månader fram i tiden eller enligt överenskommelse.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare

Saco-S: [email protected]

OFR: Naser Eftekharian. [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Malmö Universitet söker studieadministratör som kommer vara organisatorisk placerade vid Gemensamt verksamhetsstöd och Kansli KS. Du kommer att arbeta som stöd till institutioner vid Fakultet kultur och samhälle, en fakultet där det bedrivs forskning och undervisning i många av vår tids stora frågor – exempelvis global politik, nya medier och hållbar stadsutveckling – från humanistiska, samhällsvetenskapliga och designvetenskapliga utgångspunkter.

Innehåll och arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du har kontakt med lärare och ingår i ett team med annan administrativ personal. Du hanterar studentservice via besök, telefon och e-post, mottagning av nya studenter, utskick, registrering, kursrapporter, intyg. Du bevakar institutionens funktionsbrevlåda för studenter och det kan även bli aktuellt med handläggning av specifika ärenden. Många av våra kurser och utbildningsprogram ges på engelska och kommunikation med studenter och lärare på dessa sker på engelska.

Kvalifikationer
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och är lösningsinriktad. Du är noggrann men har också ett intresse av och förmåga att se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.

Du kommer att ingå i ett mindre team med kollegor, och det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. Samtidigt är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ och ta ett eget ansvar för att arbetet ska utföras så korrekt som möjligt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi befinner oss i en händelserik arbetsmiljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, vilket vi önskar att du finner positivt och stimulerande.

Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Egna erfarenheter av studier vid universitet eller högskola är meriterande. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, liksom av utbildningsadministrativa verktyg som Ladok. Vi vill att du är van och bekväm med att arbeta i en digital miljö, med många digitala verktyg och förutsätter att är väl förtrogen med exempelvis MS Office. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Upplysningar
Helene Waldeck, administrativ chef, [email protected]

Johanna Bengtsson, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2021-11-17

Övrigt
Anställningarnas omfattning är heltid. Malmö universitet tillämpar 6 månaders provanställning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

 

Tillträde
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20212731

Arbetsuppgifter
Pauliskolan söker en administratör på heltid och tillsvidare. Som administratör arbetar du som ett administrativt stöd till chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår många kontakter med personal, elever, myndighetspersoner. Ditt arbete kommer mestadels bedrivas från receptionen. Vissa administrativa kringsysslor som diarieföring och bemanning av telefon ingår också i arbetsuppgifterna.

I din roll blir du en viktig del av att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning och har du administrativ eftergymnasial utbildning är det meriterande. Det är krav på att du har tidigare erfarenhet av liknande arbete. Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande är meriterande. Likaså är det meriterande med erfarenhet av arbete inom skola eller vuxenutbildning.

Du har digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel, samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system. Du har goda kunskaper inom MS Office.

God svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten.

Om arbetsplatsen
Pauliskolan är Sveriges första tekniska läroverk från 1853. Idag är skolan en av de modernaste bakom den klassiska fasaden är allt 2000tal. Den fleråriga satsningen på digitala verktyg i undervisningen bidrar till att vi är ledande inom ny pedagogik. Skolans devis är: Kunskap är makt - makt att forma din framtid.  Pauliskolan erbjuder de högskoleförberedande programmen naturvetenskap, samhällsvetenskap och teknik. Samt yrkesprogrammet barn- och fritidsprogrammet på gymnasie- och vuxenutbildningsnivå. I Pauliskolan ingår även Bernadottegymnasiet som är en profil på samhällsvetenskapligt program med inriktning mot uniformsyrken. Vårt fokus ligger på att väl rusta våra elever för att möta framtiden i fortsatta studier och arbete. 

Vill du veta mer om oss? Besök vår hemsida pauliskolan.malmo.se  

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ 
 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
 
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

 
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Fakulteten för lärande och samhälle

Anställningen som studieadministratör är placerad inom verksamhetsstödet vid Fakulteten för lärande och samhälle (LS). Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv.

Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner. Fakulteten utbildar studenter till idrottsvetare, lärare, specialpedagog, speciallärare och studie- och yrkesvägledare.

Fakulteteten erbjuder även fristående kurser, forskarutbildning och vidare- och uppdragsutbildning.

 

Innehåll och arbetsuppgifter

Som studieadministratör ingår du i en grupp med ett tiotal kollegor som tillsammans utgör det studieadministrativa stödet till fakulteten och dess institutioner. I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration, bland annat registreringar, uppföljning, uppdatering av utbildningsinformation, kontakt med lärare, studievägledare och studenter. Du kommer även att arbeta med utveckling av kurshemsidor i lärplattformen Canvas. Andra studieadministrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration från universitets - och högskolesektorn. Erfarenhet av att arbeta med lärplattformar inom utbildning och andra administrativa system är ett krav då mycket kommunikation med studenterna sker genom dessa.

Arbetet som studieadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med lärare och kursledare är du rätt person för oss. Som anställd vid Malmö universitet arbetar du i en internationell miljö varför goda kunskaper i engelska är ett krav.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet.

 

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på heltid under 12 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

 

Upplysningar 
Frågor om tjänsten besvaras av enhetschef Sandra Alfelt, 040-6658118, [email protected]

Allmänna frågor besvaras av HR-specialist Johanna Bengtsson 040-6657423, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet

tillhanda senast 2021-10-17.

 

Tillträde
Efter överenskommelse 

 

Fackliga företrädare

SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

 

Innehåll och arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta med studieadministration tillsammans med oss. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av lokalbokning och schemaläggning. Vi arbetar i ett schemaläggningssystem som heter KronoX och schemalägger terminsvis framåt men gör även dagliga bokningar och ändringar. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med lärare och administratörer. Du ingår och samarbetar nära ett team med studieadministratörer inom enheten.

Även andra arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde kan vara aktuella.

 

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och vi ser gärna att du även har erfarenhet av egna akademiska studier. Du har flerårig erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, gärna av lokalbokning/schemaläggning. Har du arbetat i KronoX ses det som meriterande.

Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du kan arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap.

 

Upplysningar

Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren 040-665 78 14.


Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2021-05-17. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs inte din ansökan på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten

 

Övrigt

Anställningen omfattar 100% och avser visstidsanställning, ca 6 månader. Fler än en anställning kan vara aktuellt.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Genomförande av intervjuer och tidplanen för rekrytering och tillsättning anpassas efter rådande omständigheter och rekommendationer.

 

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

 

Fackliga företrädare

SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]   
OFR: [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Fakulteten för hälsa och samhälle
Fakultetens utbildning och forskning bedrivs inom fyra institutioner och en enhet med visionen att främja hälsa och delaktighet. Vid fakulteten utvecklas forskning som fokuserar på samhällsrelevanta problem och söker lösningar inom flera forskningsfält. Fakulteten utvecklar ledande professionsutbildningar som förser hälso- och sjukvård, socialt arbete och näringsliv med kompetent personal. Fakultetens utbildning och forskning finns på fyra platser i Malmö. De allra flesta medarbetare och studenter finns på Malmö sjukhusområde, där fakultetens kansli också finns, men fakulteten har också verksamhet på Universitetsholmen nära Malmö centralstation samt i Västra hamnen. Läs mer om Fakulteten för hälsa och samhälle här. 

 

Innehåll och arbetsuppgifter
Som studieadministratör tillhör du det administrativa kansliet vid fakulteten. Kansliets medarbetare arbetar bland annat med studie- och utbildningsadministration på grund- och avancerad utbildningsnivå, forskningsadministration och ger stöd i nämndarbete. Som studieadministratör ingår du i en grupp med andra studieadministratörer som tillsammans utgör det studieadministrativa stödet till fakultetens institutioner. Du har mycket kontakter med studenter och lärare inom de kurser där du sköter administrationen.

 I arbetsuppgifterna ingår t.ex.:


• registreringar, registerutdrag och övrig administrativ hantering i olika studieadministrativa system
• uppdatering/publicering på olika informationsplattformar
• administration kring antagningar (reservantagning, antagning till senare de)
• administration kring kurs- och programuppföljningar
• utskick (t.ex. välkomstmejl till nya studenter)
• bistå med intyg till studenter
• administrativ hantering av ansökningar från studenter (t.ex. tillgodoräknanden, studieuppehåll och dispenser)
• delta i upprop
• sekreterare m.m. i etikrådet

Observera att de ovan beskrivna arbetsuppgifterna endast utgör exempel och att arbetsuppgifterna kan komma att förändras efter hand.

En viktig del av arbetet är också att ge service till framför allt lärare och studenter, vilket görs via besök, telefon och besök.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en treårig gymnasieexamen, gärna med en administrativ eller teoretisk inriktning av något slag. Du har erfarenhet av arbete där administration och service utgjort de huvudsakliga arbetsuppgifterna. För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och det är ett krav att du behärskar både svenska och engelska flytande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskole- och universitetssektorn. Det är även meriterande om du har läst kurser vid universitet eller högskola och på så sätt har viss kännedom och förståelse för området.

Utöver den formella kompetensen ska universitets medarbetare ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl och för att företräda universitetet på bästa sätt.

Eftersom du kommer ingå i en studieadministrativ grupp är det viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. För att trivas i rollen måste du även ha förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna, ha ett intresse för administrativa uppgifter och en utpräglad servicekänsla som anpassar sig efter verksamhetens behov. Vi befinner oss i en händelserik arbetsmiljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, vilket vi önskar att du finner positivt och stimulerande. Vidare måste du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Upplysningar
Stephan Gavare, administrativ chef, [email protected], 040-6657835

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2021-03-22.

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning med din utbildnings- och arbetsbakgrund. Det är bra om det tydligt framgår vilka arbetsuppgifter du har haft i dina tidigare jobb.
• Personligt brev på max 1 sida, där du beskriver varför du söker tjänsten samt vad som gör dig till den mest lämpliga kandidaten
• Löneanspråk

 

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Löneanspråk ska anges i ansökan.

 

Tillträde
Så snart som möjligt och enligt överenskommelse

 

Fackliga företrädare

Saco-S: [email protected]

OFR/ST: Naser Eftekharian, [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

KLARA Teoretiska Gymnasium är skolan med ambition att vara den bästa förberedelsen för vidare studier och rusta eleverna för en värld av möjligheter där de med sin kunskap, sitt engagemang och driv kan göra skillnad. Vi vill att våra elever genom utbildning kan bidra till att skapa en hållbar och bättre värld. Våra utbildningar genomsyras bland annat av FN:s globala mål för hållbar utveckling med en tydlig internationell prägel. Vi består av 11 skolor, från Malmö i söder till Sundsvall i norr. Läs mer om oss på www.klaragymnasium.se.

Det ska inte spela någon roll vad eleverna har för bakgrund; med Klaras kompetenta lärares ledning och våra tydliga strukturer som stöd är vårt mål alltid att de ska bli väl rustade för såväl arbetsmarknad som vidare studier. Vi bygger relationer, ställer krav och uppmuntrar höga ambitioner. Goda resultat sporrar till nya framgångar och ger en starkare självkänsla. Det är detta som ger individen ökade möjligheter.

Vill du vara med på en spännande resa tillsammans med oss? Vill du vara med att påverka, utveckla och samtidigt utmanas tillsammans i vårt kommande varumärkesarbete? Ta chansen att bli en av oss!

Det här är Klara Teoretiska Gymnasium Malmö

Klara Teoretiska Gymnasium Malmö startade 2013, då med namnet Hermods Gymnasium. År 2018 bytte vi namn till Klara Teoretiska Gymnasium och erbjuder tre högskoleförberedande program, SA, EK, och NA. Vi är en fristående skola centralt belägen vid Malmö Live med kort promenadavstånd till Malmö Centralstation och vi har i dagsläget 225 stycken elever samt 24 medarbetare. I dagligt tal går vi under namnet Klara Malmö och har rykte om sig att vara den relativt lilla skolan med det stora hjärtat.

Det här söker vi

Vi söker ett admin-snille som är kunnig i skolfrågor.

Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du strukturerar ditt angreppssätt och driver aktivt processer vidare. Du är noggrann och sätter upp och håller tidsramar. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Vi ser gärna att du kan en del om kvalitetsarbete och vill arbeta i men också med våra administrativa flöden, det vill säga utveckla dem.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Din roll är ett viktigt nav i skolans kugghjul - därför behöver du vara skicklig på att skapa kontakter och underhålla relationer, både till elever, personal som föräldrar och övriga kontakter.

Du brinner för att med elevens lärande i centrum jobba i våra administrativa flöden, så att vi når ökad kvalitet, har en tydlig uppföljning och med det resurseffektivitet. Du är nyfiken och ser digitalisering som ett medel att nå bättre resultat snabbare. Du kan också uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då det förekommer mycket kommunikation med både externa och interna parter.

Vi erbjuder ett omväxlande administrativt arbete som har stor och omedelbar betydelse för verksamheten. Dina arbetsuppgifter kan t ex handla om :

vara ett aktivt och sakkunnigt stöd för skolledningen i frågor av administrativ karaktär, elevadministration, fakturahantering, inköp/beställningar, avstämningar mot externa parter (Malmö Stad, SCB, CSN), arkivering, betygsadministration, arbetsleda extra personal, planering av events på skolan, vikarieanskaffning, hantera kalendarium och schema, schemaläggning.

Det här erbjuder vi dig

Du kommer vara en del av en spännande och modern verksamhet med stora möjligheter till utveckling och inflytande. På Klara Teoretiska Gymnasium har vi självklart kollektivavtal och de förmåner och försäkringar som medföljer. Detta innefattar bland annat tjänstepension och vi har ett generöst friskvårdsbidrag. Vidare blir du en del av norra Europas största utbildningskoncern där möjligheterna är stora för såväl personlig- som yrkesmässig utveckling.

Tjänsten är i första hand ett vikariat och sträcker sig under perioden 210322-210630 men beroende på skolans framtida behov och din profil så är chansen till en tillsvidaretjänst stor.

Intresserad?

Om den här tjänsten låter som något för dig ansök gärna, så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Vänligen ange i din ansökan vilka datorprogram du kan hantera och har erfarenhet av.

Vid frågor kring tjänsten eller processen, kontakta rektor Madeleine Fils på telefon 0721-840990 eller e-post: [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Innehåll och arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med studieadministration tillsammans med oss. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av tentamensadministration av salstentor. Det dagliga arbetet kan bland annat innefatta att skapa deltagarlistor inför tentamen, schemaläggning av tentor, se till att studenterna kan anmäla sig, bokning av tentavakter mm.

Ett projekt pågår med införande av digitala salstentor och en flytt till ett nytt tentamenscenter planeras hösten 2021. Arbetsuppgifter kopplat till projektet samt genomförande av digitala salstentor kan förekomma.

Även andra arbetsuppgifter inom enhetens uppdrag kan vara aktuella.

Du har dina egna ansvarsområden samtidigt som du ingår och samarbetar nära ett team med studieadministratörer. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med studenter, lärare och administratörer.

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och det är meriterande om du även har erfarenheter av egna akademiska studier vid högskola eller universitet. Vi vill att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet. Har du arbetat med tentamensadministration så ser vi det som meriterande.

Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann i ditt arbete och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv.

Vi vill att du har ett proaktivt arbetssätt och att du tycker om att vara delaktig och driva utveckling av rutiner och processer. Det är också viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt mycket god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap. Det är meriterande om du har arbetat med tentamensadministration i systemet KronoX.

Upplysningar
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren 040-665 78 14

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Din ansökan ska bestå av CV och ett kort personligt brev där vi ber dig att på ett tydligt sätt beskriva hur din kompetens stämmer överens med våra krav samt beskriva varför du söker denna anställning.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-12-02.


Övrigt
Anställningen omfattar 100% och avser visstidsanställning 2021-02-01 – 2022-08-31.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Genomförande av intervjuer och tidplanen för rekrytering anpassas efter rådande omständigheter och rekommendationer.


Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.


Fackliga företrädare
SACO: Martina Vall,  [email protected]
SEKO: Ellen Albertsdottir, [email protected]
OFR: Naser Eftekharian, [email protected]


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Innehåll och arbetsuppgifter
Vi söker två personer som vill vara delaktiga i universitetets införande av digital salstentamen på Malmö universitet, som är ett led i universitetets digitaliseringsarbete. Projektet har löpt på ungefär ett år och en del av det mest grundläggande arbetet är genomfört eller påbörjat. Nu går projektet in i en ny fas med att förbereda för och påbörja ett storskaligt införande av digitala salstentor på universitetet och i samband med detta så planeras ett nytt tentamenscenter som beräknas stå färdigt hösten 2021.

Dina arbetsuppgifter kopplade till projektet kommer att variera, men återkommande uppgifter är
t ex att hålla i utbildningar och informationstillfällen gällande det digitala tentamenssystemet, ta fram dokumentation och underlag av olika slag, att dagligen ha många kontakter med studenter, lärare och övrig personal samt omvärldsbevakning mm.

I dina arbetsuppgifter ingår även att medverka till att genomföra rättssäkra salstentor och andra förekommande studieadministrativa arbetsuppgifter i samband med tentamen. Du ansvarar för förberedelser, genomförande och efterarbete vid digitala salstentor. Vid genomförandet är du är på plats i salen och ser till att alla studenter kommer igång med sin tentamen, du hjälper aktivt de studenter som upplever problem med dator eller programvara och monitorerar tentamen via egen datorskärm. I mån av utrymme kommer du även att arbeta med arbetsuppgifter kopplade till övrig tentamensverksamhet samt som tentamensvakt vid salstentamen som skrivs på papper.

Du har dina egna ansvarsområden samtidigt som du ingår och samarbetar nära ett team av studieadministratörer och tentamensvakter.

Då införandet av digitala salstentor stegvis övergår i ordinarie verksamhet så kommer dina arbetsuppgifter succesivt till viss del att förändras. Det kan även vara aktuellt med andra studieadministrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande samt erfarenhet av egna studier vid högskola eller universitet. Du har minst ett års erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet. Om du har arbetat med tentamensadministration, i synnerhet med digital salstentamen, ser vi det som meriterande.

De digitala tentorna genomförs i ett datorsystem som du kommer att arbeta i. Det är därför ett krav att du har mycket goda datorkunskaper. Vi söker dig som har intresse och lätthet för att snabbt lära dig nya system och en mycket god förmåga att förmedla denna kunskap vidare och utbilda och visa andra. Du kan utföra viss IT-support under ibland stressade situationer med ett bibehållet lugn.

I tentamenssituationen möter du många studenter och examinatorer och ett korrekt och professionellt bemötande är viktigt. Ditt arbetssätt är proaktivt och du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är noggrann i ditt arbete. Du har också förmåga att hantera en händelserik arbetsmiljö, och fokuserar på rätt saker och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att arbeta i team och har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Upplysningar
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren 040-665 78 14.
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningarna via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Din ansökan ska bestå av CV och ett kort personligt brev där vi ber dig att på ett tydligt sätt beskriva hur din kompetens stämmer överens med våra krav samt beskriva varför du söker denna anställning.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-11-23.

Övrigt
Anställningarna avser tillsvidare med en omfattning på 75-100%.
Arbetstid kan förekomma på kvällar och helger.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Genomförande av intervjuer och tidplanen för rekrytering och tillsättning anpassas efter rådande omständigheter och rekommendationer.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]   
OFR: [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Malmö Universitet söker 2 studieadministratörer som kommer vara organisatorisk placerade vid Gemensamt verksamhetsstöd och Kansli KS. Du kommer att arbeta som stöd till institutioner vid Fakultet kultur och samhälle, en fakultet där det bedrivs forskning och undervisning i många av vår tids stora frågor – exempelvis global politik, nya medier och hållbar stadsutveckling – från humanistiska, samhällsvetenskapliga och designvetenskapliga utgångspunkter.

Innehåll och arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du har kontakt med lärare och ingår i ett team med annan administrativ personal. Du hanterar studentservice via besök, telefon och e-post, mottagning av nya studenter, utskick, registrering, kursrapporter, intyg. Du bevakar institutionens funktionsbrevlåda för studenter, det kan även bli aktuellt med handläggning av specifika ärenden. Många av våra kurser och utbildningsprogram ges på engelska och kommunikation med studenter och lärare på dessa sker på engelska.

Kvalifikationer
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och är lösningsinriktad. Du är noggrann men har också ett intresse av och förmåga att se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.

Du kommer att ingå i ett mindre team med kollegor, och det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. Samtidigt är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ och ta ett eget ansvar för att arbetet ska utföras så korrekt som möjligt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi befinner oss i en händelserik arbetsmiljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, vilket vi önskar att du finner positivt och stimulerande.

Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Egna erfarenheter av studier vid universitet eller högskola är meriterande. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, liksom av utbildningsadministrativa verktyg som Ladok. Har du erfarenhet av arbete med internationella studenter är det positivt. Vi vill att du är van att arbeta i en digital miljö i och förutsätter att är väl förtrogen med exempelvis MS Office. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Upplysningar
Helene Waldeck, administrativ chef, [email protected]
Johanna Bengtsson, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-11-16. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs inte din ansökan på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Personligt brev på max 2 sidor, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta tjänsten som gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt
Anställningarnas omfattning är heltid och beräknas sträcka sig 12 månader fram i tiden eller enligt överenskommelse.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare
Saco-S: Ellen Albertsdottir, [email protected]
OFR: Naser Eftekharian. [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hermods AB grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra yrkeshögskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildningar och SFI hjälper varje år 60 000 studerande och deltagare med utbildning, coachning och jobbmatchning. Vi ger individuellt stöd för att hitta rätt arbete, ger nya svenskar introduktion i samhället och stödjer personer som behöver rehabilitering. Hermods ingår i AcadeMedia, Sveriges största utbildningsföretag, som vill skapa en bättre framtid genom utbildning med hög kvalitet, goda resultat och nytänkande.

Hermods Komvux Distans söker en administrativ Kundkoordinator till vårt team. Komvux Distans ansvarar för distansutbildning till ett stort antal kommuner runt om i Sverige. Vårt uppdrag är att tillsammans med vår pedagogiska enhet, Hermods Lärcentrum, leverera distanskurser inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt gymnasial yrkesutbildning.

Uppdraget
Som Kundkoordinator har du tillsammans med en till koordinator, en väldigt central roll i vårt team. Tillsammans utgör ni ett administrativt stöd gentemot våra sju Utbildningschefer och rektorer samt vår nationella Distansavtalschef, som leder hela gruppen. Alla utbildningschefer och rektorer sitter utspridda runt om i Sverige och ansvarar för sin region. Det innebär att mycket av jobbet med dina kollegor sker på distans där kommunikation i skrift och via interaktiva lösningar blir viktigt. Som Kundkoordinator har du din arbetsplats i Malmö tillsammans med (nationell distansavtalschef) och din Kundkoordinatorkollega.

För oss på Hermods är alltid våra elever i fokus. Som kundkoordinator har du en viktig roll i att tillsammans med Utbildningschefer och rektorer stötta och hjälpa dem genom studierna. I det arbetet koordinerar du i specifika elevärenden mellan vår beställande kund (kommunen), vårt lärcentrum, utbildningschefen så att eleven får den bästa studieupplevelsen som möjligt. Här är det viktigt att du snabbt skapar dig en grundläggande förståelse för de styrdokument, lagar och regler som vi och våra beställande kunder utgår från.  

I dina arbetsuppgifter ingår även ansvar för att koordinera, projektleda och utföra administrativa uppgifter. Det kan handla om att projektleda och moderera olika marknadsaktiviteter, så som nyhetsbrev och kundseminarier. Koordinera administrativa utvecklingsprojekt. Men också att jobba rent administrativt i att ta fram faktureringsunderlag, statistik och rapporter. 

Profil
Vi söker dig som tycker om att vara spindeln i nätet. Som drivs av att på ett kreativt sätt skapa rutiner och strukturer åt dig själv och andra. Du är driftig, ansvarstagande, social och väldigt självständig. Du är kommunikativ med en god förmåga att skapa goda relationer. Du är noggrann i ditt arbete och samtidigt har du en förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter snabbt och samtidigt hålla kvalitet i alla dina leveranser. 

Vad erbjuder vi dig
Vi erbjuder dig ett utvecklande, varierande och flexibelt jobb där dina idéer och input tas till vara på. I en organisation som präglas av stabilitet, framåtanda och utveckling är Hermods en av Sveriges största privata leverantörer av vuxenutbildning. 

Utbildning och erfarenhet
Du har gymnasieexamen eller en eftergymnasial utbildning inom administration. Du har några års erfarenhet som koordinator eller administrativ projektledare. God IT-vana är ett måste. God kunskap av Excel, Teams, Zoom och Sharepoint är meriterat. 

Anställningsort
Malmö

Anställningsform
Vikariat ett år med möjlighet till förläning och tillsvidareanställning.

Tillträde
Omgående eller enligt överenskommelse. 

Sista ansökningsdag
16 augusti. Urval görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så inkom med din ansökan snarast.  

Vid frågor kontakta Maria Råstam, nationell Distansavtalschef Komvux distans [email protected]. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!


Rörsjöskolan är en F5-skola (blivande F-6) med cirka 600 elever i fyra paralleller. Vi utökar succesivt vårt elevantal inom de kommande åren. Skolan finns i Rörsjöstaden, vid Värnhem, i närheten av såväl grönområden som kulturella aktiviteter. Lokalerna är ljusa, färgglada och det pågår fortsatt renovering/uppfräschning av befintliga lokaler. Våra byggnader är charmiga, då de anknyter till vår långa och traditionsrika historia. Samtidigt anpassar vi lokalerna och ställer om till de krav som ställs på en modern skola. Våra klassrum är välutrustade med datorer, Ipads och projektorer. Just nu ser vi också över övrig teknisk utrustning för våra elever. Skolan har en stor härlig skolgård med bland annat hinderbana, fotbollsplan och basketplan. Vi driver ett aktivt utvecklingsarbete på skolan där samtlig personal är involverad. Vi arbetar tillsammans med Malmö Universitet inom ett treårigt praktiknära solforskningsprojekt som ett exempel på vårt utvecklingsarbete. Vi har med andra ord höga krav och förväntningar på varandra. Vi kommer inom några år vara en av Malmös ledande skolor och därefter en av de bästa skolorna i Sverige. Vi har siktet inställt på att bli en skola i världsklass.

Toftanässkolan från idé till verklighet På skolan ska all verksamhet präglas av en stark inre övertygelse som bygger på skolans vision. Vår grundsyn präglas av att allt och alla kan förbättras och att denna förbättring möjliggörs av att vi åstadkommer den tillsammans. Elevens lärande ska stå i centrum och därför måste vi utveckla våra förmågor att utveckla ett djupt livslångt lärande, vilket innebär ständig förbättring, inte minst eftersom det är en oviss framtid som vi utbildar våra elever för. Skolan har en uttalad inriktning mot högt och starkt medledarskap, vilket innebär att man ges förutsättningar samt förutsätts ha förmågor och attityd för att utöva sitt ledarskap oavsett yrkesroll.

Just nu söker vi en administratör som vill arbeta i ett nytt och spännande administrativt uppdrag för både Rörsjöskolan och Toftanässkolan.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör ingår det i ditt uppdrag att stödja skolverksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad m.m.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat m.m. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

Inom ekonomiområdet ingår bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet ekot. Som skoladministratör ingår även uppdrag som rektorsområdets chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet. Korttidsbemanning innehållande bl a bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system ingår i uppdraget.

En del av tjänsten kommer även innefatta att ansvara för ansökningar till stipendier, fonder, stiftelser, EU-ansökningar med mera för båda skolorna. Du kommer även ha ansvar för att hålla dig uppdatera genom omvärldsbevakning inom området. I uppdraget ingår även att genomföra löpande ekonomiska uppföljningar av ansökningarna.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift.

I ditt arbete är du strukturerad, metodisk och analytisk. Du har en god kommunikativ förmåga och tar gärna nya kontakter. Då tjänsten är i skolmiljö är det viktigt att du trivs i denna kontext och har ett gott bemötande gentemot våra elever. Som person är du stresstålig och hanterar förändringar väl. Vi förväntar oss även att du är driven, självgående och kommer med egna initiativ.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning).

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!


Vi söker skoladministratör till Johannesskolan!
Johannesskolan är en F-9 skola som ligger på Möllan omgiven av stadens kulturutbud och våra vackra parker. Vi har fantastiska elever och engagerade medarbetare. På skolan har vi ett förtroendefullt klimat där medarbetare och ledning arbetar sida vid sida för att skapa en skola vi alla känner stolthet för. Johannesskolan är en spännande och utmanande arbetsplats där värme och humor går hand i hand med relationer och kvalité. Har du vad som krävs och vill du vara med att göra skillnad på riktigt?


ARBETSUPPGIFTER
Du som söker brinner för god service och vill arbeta för varje elevs bästa skola!
För att passa och trivas i uppdraget är det viktigt att du har hög social kompetens, ett professionellt bemötande till alla du möter och drivs av att ge god service.
Som skoladministratör ingår det i ditt uppdrag att stödja skolverksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer också genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag.
I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket b.l a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat m.m. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning.
Inom ekonomiområdet ingår bl. a att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet ekot. Som skoladministratör ingår även uppdrag som rektorsområdets chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet. Korttidsbemanning innehållande bl. a bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system kan komma att ingå i uppdraget.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och i skrift.
I ditt arbete är du strukturerad, metodisk och analytisk. Du har en god kommunikativ förmåga och tar gärna nya kontakter. Då tjänsten är i skolmiljö är det viktigt att du trivs i denna kontext och har ett gott bemötande gentemot våra elever och vårdnadshavare. Som person är du stresstålig och hanterar förändringar väl. Vi förväntar oss även att du är driven, självgående och kommer med egna initiativ.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i IT-system som H-rutan (personaladministrativt system), Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Skola24.



ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!


Rönnenskolan är en 7-9 skola med ca 500 elever. Rönnenskolan – en skola att längta till och gå berikad ifrån. På Rönnenskolan samarbetar all personal för att på bästa sätt stötta eleverna i deras kunskapsmässiga- och sociala utveckling. Ingen elev blir osynlig och vi arbetar efter mottot ”Alla elever är allas elever”. Arbetet sker individanpassat och lösningsfokuserat.
Språket är grundläggande i all kunskapsutveckling och i kommunikation med andra människor. På Rönnenskolan läggs stort fokus på att arbeta språkutvecklande och formativt. Vi använder modern teknik och digitaliseringens möjligheter för att bredda och fördjupa elevernas lärande.
Mediateket är en tydlig och integrerad del av skolan och undervisningen och stimulerar elevernas läslust, läs- och skrivförmåga samt är en resurs för att öka medie- och informationskompetensen.
Alla elever har möjlighet att påverka skolans verksamhet samt är delaktiga i sitt eget lärande.
Alla på Rönnenskolan känner trygghet och glädje när de kommer till skolan. Olikheter ser vi som en stor tillgång.
Förutom verksamhet i nuvarande Rönnenskolan har vi nu även lokaler i den intilliggande Grundskoleförvaltningen. I de nya och fräscha lokalerna finns ett modernt mediatek som har fått utmärkelsen “Skolbibliotek i världsklass”. Vi fortsätter en spännande process där vi skapar ett starkt team som brinner för att ge alla våra elever de förmågor de behöver för att bli framgångsrika i livet.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör ingår det i ditt uppdrag att stödja skolverksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Du är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat m.m. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm.
Som skoladministratör kommer du också hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet ekot.

Som skoladministratör är du ett chefstöd gällande personaladministration kopplat till HR-systemet. Korttidsbemanning innehållande bl a bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system ingår i uppdraget.



KVALIFIKATIONER
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift.

Du är serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är viktigt att du är strukturerad och systematisk i ditt arbete. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning).



ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Innehåll och arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av tentamensadministration och du har dina egna ansvarsområden samtidigt som du ingår och samarbetar nära ett team av studieadministratörer. Tentamensadministrationen ansvarar för planering och utförande av salstentor. Ett pilotprojekt pågår med digitala salstentor. Arbetet innefattar bland annat schemaläggning av tentor, tillse att studenterna kan anmäla sig, bokning av tentavakter, att skapa deltagarlistor inför tentamen mm. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med studenter, lärare och administratörer.
Även andra arbetsuppgifter inom enhetens uppdrag kan vara aktuella.

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning. Vi vill att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet. I synnerhet erfarenheter från arbete med tentamensadministration och lokalbokning/schemaläggning ses som meriterande.
Som person är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Du är noggrann samtidigt som du har förmåga att se dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.
Du har ett proaktivt arbetssätt, du är driven och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga. Du trivs i en händelserik arbetsmiljö, du fokuserar på rätt saker och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt och resultatinriktat sätt. Du är flexibel och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och uppkomna situationer.
Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.
Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt schema- och lokalbokningssystem såsom KronoX, är meriterande.

Upplysningar
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren, tel: 040-665 78 14
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2019-09-16.

Övrigt
Anställningen avser visstid omfattande heltid ca 1 år.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]   
OFR: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!



Sorgenfriskolan är en F-9 skola med ca 520 elever belägen i Innerstaden, med närhet till Folkets park och Sankt Knuts torg. Skolan leds av en rektor och tre biträdande rektorer. Här arbetar ca 70 medarbetare.

Sorgenfriskolan arbetar förebyggande och hälsofrämjande för att främja en god lärmiljö för eleverna. Det är ett viktigt arbete som kräver gott samarbete och förmåga att fokusera på målbilden.

ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag som skoladministratör hos oss är du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, och informationsadministration. Som en del i arbetet ingår det därför att samarbeta med kollegor, skolledning och vara serviceinriktad gentemot vårdnadshavare och elever. Du kommer även ha hand om vikarieanskaffning och diariehantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning inom det administrativa området samt minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Har du någon vidare utbildning inom administration, gärna kopplad till ekonomi och IT ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet från skola eller kommunal verksamhet sedan tidigare.

Som person är det viktigt att du är kommunikativ och tycker om att samarbeta. Du är van vid att arbeta självständigt och omväxlande och rapporterar till skolans administrativa chef.

Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat i något av våra program såsom: Extens, Hrutan, Ekot, Raindance, Platina, InfoMentor och Officepaketet ser vi det som meriterande.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre