Lediga jobb som Studieadministratör i Malmö

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Beskrivning av verksamheten
Teaterhögskolan i Malmö och Konsthögskolan i Malmö är en del av den Konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet. Båda verksamheterna är belägna i Malmö, i nära anslutning till Möllevångstorget. Tjänsten som studieadministratör ingår i den tekniska och administrativa personalen vid bägge institutionerna och tiden fördelas lika mellan arbetsplatserna. I det dagliga arbetet har du ett nära samarbete med administrativa chefer, prefekter, utbildningsledare, administratörer och tekniker.
Teaterhögskolan och Konsthögskolan i Malmö söker en strukturerad och serviceinriktad studieadministratör som vill arbeta nära lärare, doktorander och studenter, gärna med ett intresse för konstnärlig utbildning. Som studieadministratör stödjer du planering och genomförande av kurser och evenemang, hanterar scheman och lokalbokningar samt ger stöd till lärare, studenter och externa gäster. Rollen innebär också arbete med digitala system som TimeEdit, LadokCanvas, samt att ge service och support för en smidig kommunikation och ett välfungerande genomförande av utbildning och aktiviteter. Anställningen är delad mellan Teaterhögskolan och Konsthögskolan i Malmö.
Arbetsuppgifter
Kontakt med lärare, tekniker och kursansvariga kring kursplanering, kursupplägg och terminsöversikter.
Samordning av lokalbokningar och hantering av förfrågningar i TimeEdit och/eller andra bokningsystem som institutionerna använder.
Terminsvis översiktsplanering i dialog med program- och kursansvariga.
Inmatning av terminscheman och löpande uppdateringar i TimeEdit och/eller andra bokningssystem som institutionerna använder.
Hantering av timrapporter och praktiskt stöd till externa föreläsare.
Bokning av resor för studenter, lärare och gäster.
Stöd vid evenemang och seminarier (t.ex. resor, gästarvoden, catering, viss teknik).
Stöd för information och kommunikation med studenter.
Kontaktperson och studentsupport för digitala system (t ex Canvas, Teams och TimeEdit).
Systemadministration i TimeEdit och Canvas samt viss support i verktyg som Teams, Zoom och LU Box.

Arbetsuppgifter av typen enklare administration, t.ex. kopiering och sortering förekommer.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.
Kvalifikationer
För anställningen krävs:
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom högskola/universitet.
Gymnasieexamen från en teoretisk utbildning.
God datorvana och kunskap om Office-paketet.
God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande
Utbildning på högskolenivå.
Erfarenhet av administrativt arbete med konstnärlig utbildning.
Erfarenhet av arbete i TimeEdit.
Erfarenhet av arbete i Ladok eller Canvas.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetet som studieadministratör är till stora delar ett självständigt arbete men innebär även många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.
Vi verkar i en internationell miljö, vilket ställer krav på att medarbetare kan hantera frågor och kommunicera på engelska. Detta gäller både i skrift och tal, exempelvis vid kontakt med studenter, kollegor och samarbetspartners från olika länder.
Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning med start 1 juli. Provanställning kan komma att tillämpas.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.
Teaterhögskolan Malmö, som är placerad mitt i Malmös kreativa Möllevångskvarter, är en del av den konstnärliga fakulteten vid Lunds Universitet. Årligen har drygt 100 personer Teaterhögskolan som sin studie- eller arbetsplats. Utbildningsuppdraget är 60 helårsplatser i form av fristående kurser, program på grund såväl som masternivå och forskning inom teater.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Nu går vår uppskattade skoladministratör vidare mot nya utmaningar och vi söker dig som inte räds att fylla stora skor!
I ditt uppdrag som skoladministratör ingår att ha en central och viktig roll i skolans reception. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer till eller kontaktar skolan i olika ärenden. I ditt uppdrag ingår allmänt förekommande kontorsgöromål och du ansvarar för den interna servicen på skolan. Du gör beställningar, inköp och bokningar av olika slag. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och arbetar med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. I uppdraget ingår elevadministration, vilket bl a innebär placeringar i klasser och grupper, betyg och busskort m.m. i digitala system. Du utgör ett nära chefstöd till skolledningen och arbetar med ekonomiadministration i ekonomisystemet Raindance/Ekot och med personaladministration i personalsystemen Hrutan och Medvind.
 
I uppdraget ingår även dagligt arbete med korttidsbemanning vid lärarfrånvaro.
Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning, samt minst fem års erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter där du självständigt planerat och strukturerat ditt arbete, gärna på en skola eller i annan kommunal verksamhet. Har du vidareutbildning inom det administrativa området är det meriterande. Ett gott bemötande och förmåga att bygga goda relationer med både vuxna och elever är en förutsättning för att fungera i rollen. Det är vidare ett krav att du som söker har en mycket hög digital kompetens och förmåga att lära dig nya digitala system på en kvalificerad nivå. Vi ser gärna att du sedan tidigare också har arbetat med digitala system som Extens eller Edlevo, Hrutan, Medvind, Skola24, Raindance och Platina.
 
Som person är du strukturerad, van att arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga, är positiv, ordningsam, ansvarstagande och stresstålig, serviceinriktad och arbetar lösningsfokuserat med framförhållning och ett helhetsperspektiv utan att missa detaljer. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift och kan vid behov förstå och tala engelska.
Du kommer vara en viktig och bidragande faktor till att Mellersta Förstadsskolan fortsätter fungera som ett väloljat maskineri där vi gemensamt strävar efter att möta och mötas utifrån en positiv människo- och elevsyn och med stolthet över kvaliteten på det uppdrag vi varje dag levererar till malmöborna. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Om arbetsplatsen
Mellersta Förstadsskolan är en vacker gammal folkskola i centrala Malmö som helrenoverats till en modern högstadieskola som ger förutsättningar för ett högkvalitativt lärande i trygg och trivsam studiemiljö för våra 460 elever.
Hos oss är alla dina kollegor, oavsett uppdrag i verksamheten, både trevliga, engagerade och kompetenta. Vi arbetar i undervisningen utifrån en gemensam pedagogisk riktning som bygger på tydliga strukturer, respektfullt bemötande och lärande i alla delar. Systematik, struktur och transparens är ledord i verksamheten.
Ledarskapet på skolan utgår från en gemensam och normmedveten värdegrund där medledarskap är högt prioriterat och utgår från elevernas och verksamhetens behov. Sist men inte minst – självdistans och att ha roligt på jobbet, är något vi värdesätter på Mellersta Förstadsskolan.
Titta gärna in på vår Instagram: @mellersta_forstadsskolan för att få en glimt av skolan och oss!
Vår hemsida hittar du på: https://malmo.se/Service/Utbildning-och-forskola/Grundskola/Grundskolor/Mellersta-Forstadsskolan.html
Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
 
Omfattning: 100%  
Antal tjänster: 1  
Tillträde: 3 augusti -26 eller enligt överenskommelse
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Projektledare/utbildningsledare till Elevera Education Group
Vi växer och behöver bli fler. Elevera driver sju yrkeshögskolor med olika inriktningar och vi finns i Stockholm, Malmö, Göteborg och med distansutbildningar för att kunna kompetensförsörja hela Sverige.
För att lyckas i denna roll som projektledare/utbildningsledare så ser vi att du självständigt kan driva projekt och att du lätt kan knyta kontakter. Söker du en bred roll där ledning av grupper varvas med administration?
Då är det dig vi söker!
Vem är du och vem söker vi?
Rollen kallas hos oss Utbildningsledare, men motsvarar en projektledarroll. Vi söker en person med ett stort eget driv som är självgående, lösningsfokuserad, flexibel och som tycker om att ha många kontaktytor, där både studerande, föreläsare och företag ingår. Du ska också tycka om att ha en roll med ansvar för de studerandes och utbildningens resultat i nära samarbete med övriga medarbetare. Du bidrar med en härlig energi och positivitet och förstår begreppet att man ingår i och är varandras arbetsmiljö, då teamarbete på daglig basis är en viktig del.
För att klara rollen behöver du ha erfarenhet av att självständigt kunna planera din arbetstid och är van vid att arbeta mot deadlines, jobba i system och med admin. Själva yrkesrollen som utbildningsledare lär vi dig, om du inte är utbildningsledare idag.
Arbetsuppgifter i huvudsak
Som utbildningsledare har du en central roll och kommer till exempel att jobba med:
• Utbildningsplanering
• Rekrytera och kvalitetssäkra utbildare
• Följa processbeskrivningar och sköta all dokumentation kring utbildningen
• Ha kontakt med myndighet, branschföretag och hjälpa de studerande i mål med sin LIA/praktikanskaffning och deras studier.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som lätt kan sätta dig in i en ny roll och som inte ser några hinder i att arbeta digitalt och i system. En ådra för noggrannhet och struktur är bra om man du också har.
Placering i Malmö. Tjänsten är en heltidstjänst med start efter överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan tillsättas innan platsannonsen lyfts bort.
Varmt välkommen med din ansökan till [email protected] I ämnesraden skriver du UL Malmö.
I Elevera Education Group ingår Medieinstitutet, Stockholm School of Business, John Ericson institutet, Iterum, IT-Högskolan, Medica Education och Travel Education Centre. Våra utbildningar bygger på branschens framtida behov och inriktning. Vi samverkar med företag, organisationer och myndigheter. Våra utbildningar ingår i yrkeshögskolan, vilket garanterar både utbildning till aktuella yrkesroller och tätt samarbete med branschen! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Vi söker en administratör på heltid. Du kommer att vara organiserad under Gemensamt verksamhetsstöd och placerad på kansliet vid Fakulteten för teknik och samhälle, med arbetsplats på Niagara. I Fakulteten för teknik och samhälle ingår Institutionen för datavetenskap och medieteknik och Institutionen för materialvetenskap och tillämpad matematik. Miljön är internationell med lärare, forskare och studenter från över 25 olika nationaliteter. Tjänsten avser administration och stöd till fakultetens ledning och institutioner.

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som administratör har du huvudsakligen rollen att arbeta med beställningar av IT-utrusning, kontorsprodukter och andra förekommande beställningar som exempelvis bokning av fikor samt vara behjälplig med bokningar till fakultetens interna dagar. Vid behov tar du emot och delar ut leveranser. I rollen ingår också att vara en del av universitetets onboarding vid nyanställningar vilket bland annat innebär att beställa personalkonton och skicka välkomstbrev. Du hanterar också supportärenden som kommer in till fakultetens funktionsmejl. I uppgiften ingår också att granska fakturor, administrera gemensamma mejllistor samt fördela inkommande post. Du uppdaterar också, vid behov, alla rumsskyltar på institutionerna och kansliet.

Förutom ovan angivna administrativa uppgifter har du också uppgiften att samordna dekans beslutsmöten som sker en gång i veckan. Du sammanställer ärendelistan, kallar till beslutsmöte samt ansvarar för att dekanbesluten signeras. Du utgör också stöd inför fakultetens disputationer och licentiatseminarier vilket bland annat innebär att förbereda enligt fakultetens rutiner och vara till hands vid behov.

Administration inom andra områden kan komma att ingå.

Rollen som administratör innebär att du behöver samarbeta med många medarbetare i en komplex miljö. Din roll är en viktig resurs för att skapa förutsättningar för att arbeta systematiskt med olika administrativa processer.

Kvalifikationer??? 
 

Du ska ha utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant samt erfarenhet av att arbeta med administration i en komplex miljö, gärna på en fakultet eller institution. Du har erfarenhet av att arbeta med inköpsprocesser och kunskap om gällande regelverk. Det är meriterande om du har arbetat med att utveckla administrativa flöden och processer.

Fakultetskansliet utgör stöd till institutionerna och samverkar med det gemensamma verksamhetsstödet på universitetsnivå. Det ställer stora krav på att du har god samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad. Samtidigt behöver du vara drivande och konstruktiv och vill utveckla interna arbetsprocesser med målet att hålla en hög servicenivå.

Eftersom arbetet innehåller många olika delar behöver du vara organiserad och ha ett systematiskt arbetssätt. Du har förmåga att växla mellan arbetsuppgifter och kan självständigt planera ditt arbete. Du har ett problemlösande förhållningssätt. Rollen förutsätter också att du har god förståelse för universitetet som myndighet och har god förmåga att tolka och tillämpa regelverk inom ditt kompetensområde.

Vi jobbar dagligen i en mängd olika datasystem och du behöver ha en utvecklad systemförståelse och är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg. Du är van att arbeta i olika system som exempelvis Proceedo. Universitetet är en internationell miljö och verksamheten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i engelska och svenska i såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som har bäst förutsättningar att utföra och utveckla de ovan beskrivna arbetsuppgifterna.

Arbetsplats? 
Kansliet vid fakulteten för Teknik och samhälle

Upplysningar??? 
Administrativ chef vid TS kansli, Cecilia Ihse, [email protected]
HR-specialist, Christina Magnusson, [email protected]
??? 
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 

•
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 026-03-05. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

?? 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 



Övrigt??? 
 

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % och provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Intervjuer planeras att hållas i vecka 11.??? 

Tillträde??? 
Enligt överenskommelse.?? 

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]
?

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20252673

Arbetsuppgifter
Vi på Komvux Malmö letar nu efter en ny administratör till vårt team för en tillsvidareanställning med omfattning heltid.

Som administratör hos oss kommer du ingå i en av två sektioner som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Sektionerna har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef. Den här tjänsten är placerad på sektionen för administrativ service, som ansvarar bland annat för reception, medborgarservice, ekonomiadministration, ärendehantering och arkiv. Administrativ servicesektionen är i sin tur indelad i flera mindre team som ansvarar för olika funktionsområden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär mestadels rutinarbete, men även en del processarbete. 

Exempel på arbetsuppgifter:


• Administrativt stöd till skolledning och sektionschef
• Daglig kontakt och service till elever och personal på skolan
• Delaktig i planering av teamets arbetsfördelning
• Reception och medborgarservice
• Fakturahantering
• Administrativt stöd i HR-frågor
• Handläggning av ärenden
• Diarieföring, arkivering och posthantering
• Viss projektledning inom teamets ansvarsområden
• Statistikframtagning och enklare analys- och utredningsarbete
• Planering, genomförande, utveckling, samordning och kvalitetssäkring av administrativa processer

Kvalifikationer
För den här tjänsten krävs:


• Gymnasieexamen
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Mycket god digital förmåga och kompetens i digitala system
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God engelska i tal och skrift

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du har även förmåga att sätta sig in andra funktioners arbetsmoment på sektionen då ansvarsområden kan förändras över tid. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vi ser att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa. För tjänsten behöver du kunna se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Samtidigt som du förstår din roll, ser du även till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är serviceinriktad - dvs lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Vi ser att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Låter detta som ett uppdrag som skulle passa dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med
särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med
annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt
och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!
Vill du veta mer om oss? Besök: www.malmo.se/Komvux-Malmo

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande
av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna
ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att
kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vi kommer i den här processen använda oss av tester som en del av vårt urval. Visa mindre

Ref: 20252251

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en skoladministratör till Malmö Idrottsgrundskola.

I din roll som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledare inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Skoladministratören är ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med besökare, elever, föräldrar, myndighetspersoner osv. Skoladministratören ansvarar för den interna servicen på skolan och genomför allmänt förekommande kontorsgöromål. Administration i förekommande IT-system ingår i uppdraget. Du har ett flexibelt förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms motsvarande av arbetsgivaren. Du har erfarenhet av skoladministratörsuppdraget. Du har erfarenhet av att arbeta i skolans system så som extens, Skola24, Unikum och Medvind. Det är meriterande om du har tbildning inom det administrativa området, gärna kopplad till ekonomi eller IKT. Det är även meriterande med erfarenhet av diarieföring och tidigare erfarenhet av att arbetat på grundskola.

För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Malmö Idrottsgrundskola är en unik skola som erbjuder eleverna en möjlighet att kombinera sina studier med en satsning på sin idrott. Skolan är belägen på Stadionområdet i Malmö i moderna och fräscha lokaler. I nuläget är sjutton olika idrotter representerade på skolan och alla elever blir antagna genom antagningstester. Totalt på skolan går ca 520 elever i sex paralleller i årskurs 7-9. På skolan är lärarna behöriga och erfarna och du kommer att bli en del av ett fantastiskt kollegium. Vår vision är en skola som ger varje elev en lust att lära som skapar god hälsa och stora valmöjligheter genom livet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2026-01-07 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Studieadministratör till Tentamensavdelningen.

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Malmö universitet har en central tentamensadministration för salstentor som är placerad på Byggnad och service och dess administrativa enhet. Under ett år genomförs ca 1 700 salstentor på universitetet varav 65 % är digitala och resten är salstentor på papper. Mau har som mål att 2025 nå 75 % digitala salstentor. I rollen som studieadministratör kommer du att ingå i ett team med 8 kollegor som bland annat hanterar anmälan av studenter, deltagarlistor, utbildning och schemaläggning av tentamensvärdar, schemaläggning av salstentamen, hantering av pedagogiskt stöd samt administration av tentamensunderlag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av tentamensadministration och att vara behjälplig vid genomförande av salstentamen. Du kommer att bli involverad i det fortsatta utvecklingsarbetet av tentamensadministrationens rutiner och arbetssätt. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med lärare och administratörer. Studentkontakt är vanligt via mail och telefon men även vid genomförande av salstentamen.  

Kvalifikationer??? 
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete i form av utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn. Vidare bör du ha eftergymnasial utbildning gärna med inriktning ekonomi/administration men även annan inriktning kan vara aktuell. För anställningen krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framför allt på svenska, men även på engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office och har du erfarenhet av digitala examinationsprogram tex Inspera och stödprogram är det meriterande.

För att trivas i rollen behöver du ha ett intresse för administrativa uppgifter, ha en utpräglad servicekänsla, förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och vara lyhörd för verksamhetens behov. Vidare behöver du ha en hög kommunikations- och samarbetsförmåga och tidvis kunna hantera en hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetsplats? 
Anställningen är placerad vid den administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, servicecenter samt konferensverksamhet. 

Upplysningar??? 
Enhetschef för administrativa enheten Christian Rohman, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2025-11-02. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg

Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.

Övrigt??? 
Anställningen avser tillsvidareanställning omfattande 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde??? 
Snarast

Fackliga företrädare??? 
SACO-s: [email protected]
OFR: [email protected]
SEKO: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Studieadministratör, 100% tillsvidare. 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration, så som registreringar, uppföljning, uppdatering av utbildningsinformation, kurshemsidor i lärplattformen Canvas, VFU-administration, kontakt med lärare, studievägledare och studenter samt statistik. Andra studieadministrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationer??? 
För denna anställning krävs specifikt: 

Vi söker dig som gillar att arbeta som ett administrativt nav i en dynamisk universitetsmiljö. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och är lösningsinriktad. Du är noggrann men har också ett intresse av och förmåga att se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang. Du kommer att ingå i ett mindre team med kollegor, och det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. Samtidigt är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ och ta ett eget ansvar för att arbetet ska utföras så korrekt som möjligt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete.

Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Egna studier vid universitet eller högskola är meriterande. En del av arbetet består av diverse statistikuppgifter varför det är meriterande med erfarenhet av statistik med en eftergymnasial utbildning i matematik samt gedigen erfarenhet av Excel. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete samt VFU-hantering vid högskola eller universitet, Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Arbetsplats? 
Anställningen är organisatoriskt placerad vid gemensamt verksamhetsstöd, LS kansli. Som studieadministratör ingår du i den studieadministrativa enheten, som tillsammans med andra funktioner på kansliet ger administrativt stöd till fakulteten och dess institutioner.

Upplysningar??? 
För frågor om anställningens innehåll kontakta enhetschef Petra Palm, [email protected] 
För allmänna frågor kontakta HR-specialist Christina Magnusson, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-10-07. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.???  

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.???  

Tillträde??? 
Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.??

Fackliga företrädare??? 
OFR [email protected]
SACO [email protected]
SEKO [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Studieadministratör 75 % (vikariat 16 månader).

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Sedan några år har Mau en central tentamensadministration för salstentor som är placerad på Byggnad och service och enheten för administrativ service. Under ett år genomförs ca 1 600 salstentor på universitetet varav 50 % är digitala och resten är salstentor på papper. Mau har som mål att 2025 nå 75 % digitala salstentor. I rollen som studieadministratör kommer du att ingå i ett team med 8 kollegor som bla hanterar deltagarlistor, utbildning och schemaläggning av tentamensvakter, bokning av tentamenssal, arkivering, anpassning av pedagogiskt stöd, utveckla och dokumentera arbetsrutiner och lathundar mm.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att ha löpande kontakt med examinatorer kring själva tentamensunderlaget som innebär att kopiera upp oskrivna tentamina, leverera tentamen i tid till tentamenssalen, posthantering av skrivna tentamina tillbaka till examinator. Vid digitala tentamina så ska tentamen laddas upp i vårt tentamensverktyg Inspera och efter tentamen ska den tillgängliggöras för examinator och student. Med införandet av digitala tentamina ser vi ett ökat behov av att tillhandhålla olika typer av stödprogram men också ergonomiska hjälpmedel så i tjänsten som studieadministratör kommer andra arbetsuppgifter att ingå såsom att se till att stödprogrammen fungerar som det är tänkt, utbildning av tentamensvakter i stödprogrammens funktion, ergonomisk och teknisk stödsupport mm.

Kvalifikationer??? 
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete i form av utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn. Vidare bör du ha eftergymnasial utbildning gärna med inriktning ekonomi/administration men även annan inriktning kan vara aktuell. För anställningen krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framför allt på svenska, men även på engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office och har du erfarenhet av digitala examinationsprogram och stödprogram är det meriterande.

För att trivas i rollen behöver du ha ett intresse för administrativa uppgifter, ha en utpräglad servicekänsla, förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och vara lyhörd för verksamhetens behov. Vidare behöver du ha en hög kommunikations- och samarbetsförmåga och tidvis kunna hantera en hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetsplats? 
Anställningen är placerad vid enheten för administrativ service på avdelningen Byggnad och service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Vi söker nu förstärkning till vår tentamensadministration. 

Upplysningar??? 
Enhetschef för Administrativ service Christian Rohman, [email protected]


Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-08-26. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

?? 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Utannonserad tjänst som studieadministratör är ett föräldravikariat på 75 % under 16 månader.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? 

Tillträde??? 
Snarast

Fackliga företrädare??? 
SACO-s: [email protected]
OFR: [email protected]
SEKO: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Utbildningsledare till Byggföretagens avdelning BUC!
Byggföretagen är bransch- och arbetsgivarorganisationen för bygg-, anläggnings- och specialföretag som tillsammans bygger och utvecklar Sverige. De samlar cirka 4 000 medlemsföretag som tillsammans representerar över 100 000 medarbetare. Deras uppdrag är att skapa bästa möjliga förutsättningar för ett hållbart byggande, sunda företag och trygga arbetsplatser.
Inom Byggföretagen finns Byggbranschens utbildningscenter (BUC) – deras utbildningsverksamhet som arbetar för att säkra branschens kompetensförsörjning, både idag och i framtiden. Genom att erbjuda yrkesutbildningar, lärlingsprogram och kompetenshöjande insatser i nära samverkan med företag, skolor och andra aktörer i branschen bidrar de till att fler får chansen till ett yrke i byggsektorn och att företagen får rätt kompetens.
De söker nu en engagerad och strukturerad Utbildningsledare för deras Yrkeshögskola (YH) utbildningar – en nyckelperson i arbetet med att kvalitetssäkra och utveckla deras utbildningar.


Vi på Professionals Nord hjälper nu Byggföretagen att rekrytera en engagerad och strukturerad Utbildningsledare till BUC. Uppdraget är ett konsultuppdrag via Professionals Nord på initialt 13 månader med start i september. Du blir anställd av oss och arbetar på uppdrag hos Byggföretagen.


Om tjänsten
Som Utbildningsledare hos BUC ansvarar du för planering, kvalitetssäkring och uppföljning av våra YH utbildningar inom byggområdet. Du har en samordnande roll där du arbetar i nära dialog med både elever, lärare, myndigheter och företag i branschen. Tillsammans med övriga i teamet säkerställer du att utbildningarna håller hög kvalitet och möter byggbranschens behov.
Du kommer bland annat att:

Planera genomförandet av utbildningar


Administration kopplat till utbildningar


Säkerställa att innehållet är aktuellt och relevanta enligt branschens krav


Ha kontakt med skolor, lärare och arbetsgivare


Följa upp resultat och arbeta med ständiga förbättringar



Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av utbildning, gärna inom YH utbildningar eller vuxenutbildning. Du är självständig och har lätt för att skapa struktur och driva processer framåt. Du är även van att samarbeta med olika aktörer och är en trygg kommunikatör, både muntligt och skriftligt.
Vi tror att du har:

Erfarenhet av att leda eller samordna utbildningsinsatser


God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt


Förmåga att skapa engagemang och bygga relationer


God digital kompetens och vana av att arbeta i digitala verktyg


Det är meriterande om du har erfarenhet från byggbranschen eller liknande tekniskt yrkesområde.

Om Byggföretagen
Byggbranschens utbildningscenter är en del av Byggföretagen och verkar för att säkra kompetensförsörjningen inom bygg- och anläggningsbranschen. Vi arbetar med att ta fram och erbjuda branschnära utbildningar av hög kvalitet, i nära samverkan med företag och skolor. Hos oss får du arbeta i en dynamisk miljö där du är med och gör verklig skillnad för både individer och företag.


START: September
OMFATTNING: Heltid
STAD: Malmö
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Oskar Norberg

Intresserad?
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Rekryteringsprocessen utförs av Professionals Nord, och alla frågor kring tjänsten hänvisas till [email protected] Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Vikarierande studieadministratör, 100%??? 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som studieadministratör ingår du i en grupp med ett tiotal kollegor som tillsammans utgör det studieadministrativa stödet till fakulteten och dess institutioner och centra. Din tjänst är riktad mot Centrum för samverkan (CeSam) som stödjer fakultetens samverkan med det omgivande samhället. En del av CeSams uppdrag är att erbjuda olika former av uppdragsutbildningar såsom poänggivande kurser, seminarieserier och handledningsuppdrag.  din roll ingår att vara ett administrativt stöd till projektledarna och föreståndaren med fokus på uppdragsutbildning. I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration, bland annat registreringar, uppföljning och utvärdering, utskick, uppdatering av utbildningsinformation, kontakt med lärare, kursdeltagare och externa parter främst inom skolsektorn. Du kommer även att arbeta med utveckling av kurssidor i lärplattformen Canvas, skapa nyhetsbrev och uppdatera hemsidan.


Kvalifikationer??? 
För denna anställning krävs specifikt: 

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet av studieadministrativt arbete inom utbildningsadministration från universitets - och högskolesektorn. Erfarenhet av att arbeta med lärplattformar inom utbildning och andra administrativa system är meriterande då mycket kommunikation med studenterna sker genom dessa.

Arbetet som studieadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med lärare och kursledare är du rätt person för oss. Som anställd vid Malmö universitet arbetar du i en internationell miljö varför goda kunskaper i engelska är ett krav.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet.

Arbetsplats? 
Anställningen är organisatoriskt placerad vid gemensamt verksamhetsstöd, LS kansli. Som studieadministratör ingår du i den studieadministrativa enheten, som tillsammans med andra funktioner på kansliet ger administrativt stöd till fakulteten och dess institutioner. 

Upplysningar??? 
För frågor om anställningens innehåll kontakta enhetschef Petra Palm, [email protected] 
För allmänna frågor kontakta HR-specialist Niklas Tholin, [email protected]

??? 
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 20250713. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen är ett vikariat på 100% t o m 260228.

Intervjuer kommer att hållas under v 29.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? 

Tillträde??? 
20250901 eller enligt överenskommelse.?? 

Fackliga företrädare??? 
OFR [email protected]
SACO [email protected]
SEKO [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20251247

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör hos oss är du ett nära administrativt stöd till skolledningen inom områdena elevärenden, personal, ekonomi, information och myndighetskontakter. Du har en central och betydelsefull roll där du även ger service till vårdnadshavare och besökare.

På Toftanässkolan sätter vi eleverna i centrum och arbetar för att varje elev ska få den bästa möjliga skolgången. I din roll som skoladministratör bidrar du till detta genom ett kvalitativt administrativt arbete och god service. Det är därför viktigt att du både kan arbeta självständigt och samarbeta med kollegor för att utveckla det administrativa arbetet.

Din närmaste chef kommer att vara skolans administrativa chef.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:


•
Elevadministration och övriga uppgifter kopplade till elevernas skolgång


•
Boka och koordinera skolskjuts


•
Diarieföring och posthantering


•
Granskning och kontering av fakturor, hantering av fondansökningar samt skapande av interna och externa fakturor


•
Beställningar och inköp


•
Insamling och hantering av statistik till SCB


•
Personaladministration, såsom frånvarorapportering, kostnadsfördelning, schemaläggning och hantering av nyanställningar


•
Arkivering


•
Tillsammans med kollega hantera den dagliga vikarieanskaffningen



Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer
Du som söker har minst en gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har en utbildning inom det administrativa området. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet och helst med erfarenhet från skolverksamhet.

Erfarenhet av att arbeta i systemet Extens är ett krav. Du har god IT-vana och kan arbeta parallellt i flera olika system. Det är meriterande om du har arbetat i Ekot, Platina, Skola24, Unikum och HRutan. Du har också goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Arbetsuppgifterna är varierande och kräver att du är flexibel i både tanke och handling. Du har ett helhetsperspektiv, är strukturerad, noggrann och håller god ordning i ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med både vuxna och elever.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Toftanässkolan är en F-9 skola för 700 elever som startades hösten 2019 i nybyggda och moderna lokaler. Skolans verksamhet ska tydligt präglas av vår vision, det vill säga att allt och alla kan förbättras om vi arbetar tillsammans. Vi har också en stark tro på medledarskap, vilken innebär att alla får förutsättningar för och förväntas att utöva ledarskap oavsett roll. På Toftanässkolan får elevens lärande stå i centrum på riktigt

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Visstid t.o.m 2025-12-31
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Är du en noggrann administratör och van att jobba med sociala medier? Studieförbundet Bilda Sydväst söker en ny medarbetare till rollen som Administratör.  Tjänsten är placerad i Malmö.
Folkbildningen var viktig när det öppna demokratiska samhälle vi har i dag växte fram. Idag är folkbildningen fortsatt lika viktig för att utveckla individer, grupper och vårt samhälle.
Bilda utvecklar verksamhet och folkbildning med våra medlemsorganisationer, andra samverkansparter och i egen regi.Det handlar om studiecirklar av vitt skilda slag, alltifrån folkmusik, till jämlikhet, hållbarhet och livsåskådningsfrågor. Vi genomför också många kulturprogram såsom föreläsningar och konserter.
Om tjänsten Som administratör på Bilda jobbar du med enbredd avadministrativa uppgifter.Du kommer agerastöd förverksamhetsutvecklarna, som arbetar med vår folkbildande kärnverksamhet, i att rapportera verksamhet i vårt rapporteringssystem Gustav. Det kan även handla om att lotsa cirkelledare i våra dataverktyg, förklara regelverk kring folkbildning samt utföra en del fakturering för kunder, hantera leverantörsfakturor och utbetalningar av ersättningar och arvoden. Du kommer även att bemanna och ansvara för inköp till kontoret, ta hand om kontorsuppgifter samt vara ett praktiskt chefsstöd på kontoret. I tjänsten ingår att vara ett kommunikationsstöd vilket innebär att du t.ex. blirsuperuser i vårt kommunikationsstöd Designgeneratorn, ansvarar för regionens inköp av profilmaterial samt producerar innehåll till sociala medier. Du behöver trivas med varierade arbetsuppgifter, men också älska ordning och reda!
Du kommer att ingå i ett team av administratörer i regionen, och verksamhetsutvecklare från våra tre profilområden; kyrka, kultur och samhälle på Malmökontoret. Närmsta chef är vår enhetschef för Skåne/Södra Halland.
Kravprofil - vi söker dig som:
har gymnasial utbildning. 
har några års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete.
är serviceinriktad, noggrann och flexibel, arbetar för att hålla deadlines, har god samarbetsförmåga.
kan uttrycka dig väl i det svenska språket, både skriftligt och muntligt.
har hög digital mognad med god kunskap omsociala medier och andra digitala plattformar.

Det är meriterande om du har:
eftergymnasial utbildninginom ekonomi/kommunikationsområdet.
kunskaper i ekonomiprogrammen Hypergene, VismaDCE samt kunnande inom Wordpress,Meta Business Suite och Adobe Creative Suite.
har erfarenhet av administrativt arbete på studieförbund, och är väl förtrogen med vårt studieförbundsgemensamma system GUSTAV. Har god förståelse för Folkbildningsrådets kvalitetskrav, och de studieförbundsgemensamma överenskommelserna.

Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag: 25 maj 2025. Intervjuer planeras ske 26-27 juni Anställningsform:Tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning. Omfattning på tjänsten: Deltid, 80 % Önskat tillträde: 11 augusti 2025 Placeringsort: Malmö Upplysningar om tjänsten lämnas av: Enhetschef Frida Rosén Babarik,[email protected], tfn: 040-615 54 54
Facklig företrädareUnionen, Fredrik Wallstedt, tfn:08-727 17 32
Registrera din ansökan via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansökan via webb" som du hittar längre ned.
OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!

Om Bilda Studieförbundet Bilda är ett av Sveriges åtta studieförbund, som med kristen livsåskådning som grund bedriver folkbildningsarbete och erbjuder kurser, studiecirklar och kulturprogram. Verksamheten vilar på folkbildningens grundsyn och är fri och frivillig och öppen för alla oavsett bakgrund och utbildning. Med stöd och inspiration från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas, skapa fritt och utvecklas. Vi har erfarenhet, kunskap och nätverk kopplat till kultur, samhällsfrågor, tro, religion och existentiella frågor. Vi är organiserade i sex regioner med verksamhet i hela landet och ett studiecenter i Jerusalem. Vi tror att det är i mötet med andra som vi får nya perspektiv på tillvaron och växer som människor. Vår övertygelse är varje människas rätt att söka kunskap, och att få uttrycka sig, och tillsammans med andra bilda mening – oavsett vem man är eller var man bor. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter och deltagare skapar vi verksamheten. Våra medlemsorganisationer finns främst inom frikyrkorna, ortodoxa kyrkorna och katolska kyrkan. Våra samverkansparter verkar inom kultur, kyrka och samhälle. Läs gärna mer på Bilda.nu. Visa mindre

Är du en noggrann administratör och van att jobba med sociala medier? Studieförbundet Bilda Sydväst söker en ny medarbetare till rollen som Administratör.  Tjänsten är placerad i Malmö.
Folkbildningen var viktig när det öppna demokratiska samhälle vi har i dag växte fram. Idag är folkbildningen fortsatt lika viktig för att utveckla individer, grupper och vårt samhälle.
Bilda utvecklar verksamhet och folkbildning med våra medlemsorganisationer, andra samverkansparter och i egen regi.Det handlar om studiecirklar av vitt skilda slag, alltifrån folkmusik, till jämlikhet, hållbarhet och livsåskådningsfrågor. Vi genomför också många kulturprogram såsom föreläsningar och konserter.
Om tjänsten Som administratör på Bilda jobbar du med enbredd avadministrativa uppgifter.Du kommer agerastöd förverksamhetsutvecklarna, som arbetar med vår folkbildande kärnverksamhet, i att rapportera verksamhet i vårt rapporteringssystem Gustav. Det kan även handla om att lotsa cirkelledare i våra dataverktyg, förklara regelverk kring folkbildning samt utföra en del fakturering för kunder, hantera leverantörsfakturor och utbetalningar av ersättningar och arvoden. Du kommer även att bemanna och ansvara för inköp till kontoret, ta hand om kontorsuppgifter samt vara ett praktiskt chefsstöd på kontoret. I tjänsten ingår att vara ett kommunikationsstöd vilket innebär att du t.ex. blirsuperuser i vårt kommunikationsstöd Designgeneratorn, ansvarar för regionens inköp av profilmaterial samt producerar innehåll till sociala medier. Du behöver trivas med varierade arbetsuppgifter, men också älska ordning och reda!
Du kommer att ingå i ett team av administratörer i regionen, och verksamhetsutvecklare från våra tre profilområden; kyrka, kultur och samhälle på Malmökontoret. Närmsta chef är vår enhetschef för Skåne/Södra Halland.
Kravprofil - vi söker dig som:
har gymnasial utbildning. 
har några års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete.
är serviceinriktad, noggrann och flexibel, arbetar för att hålla deadlines, har god samarbetsförmåga.
kan uttrycka dig väl i det svenska språket, både skriftligt och muntligt.
har hög digital mognad med god kunskap omsociala medier och andra digitala plattformar.

Det är meriterande om du har:
eftergymnasial utbildninginom ekonomi/kommunikationsområdet.
kunskaper i ekonomiprogrammen Hypergene, VismaDCE samt kunnande inom Wordpress,Meta Business Suite och Adobe Creative Suite.
har erfarenhet av administrativt arbete på studieförbund, och är väl förtrogen med vårt studieförbundsgemensamma system GUSTAV. Har god förståelse för Folkbildningsrådets kvalitetskrav, och de studieförbundsgemensamma överenskommelserna.

Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag: 25 maj 2025. Intervjuer planeras ske 26-27 juni Anställningsform:Tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning. Omfattning på tjänsten: Deltid, 80 % Önskat tillträde: 11 augusti 2025 Placeringsort: Malmö Upplysningar om tjänsten lämnas av: Enhetschef Frida Rosén Babarik,[email protected], tfn: 040-615 54 54
Facklig företrädareUnionen, Fredrik Wallstedt, tfn:08-727 17 32
Registrera din ansökan via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansökan via webb" som du hittar längre ned.
OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!

Om Bilda Studieförbundet Bilda är ett av Sveriges åtta studieförbund, som med kristen livsåskådning som grund bedriver folkbildningsarbete och erbjuder kurser, studiecirklar och kulturprogram. Verksamheten vilar på folkbildningens grundsyn och är fri och frivillig och öppen för alla oavsett bakgrund och utbildning. Med stöd och inspiration från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas, skapa fritt och utvecklas. Vi har erfarenhet, kunskap och nätverk kopplat till kultur, samhällsfrågor, tro, religion och existentiella frågor. Vi är organiserade i sex regioner med verksamhet i hela landet och ett studiecenter i Jerusalem. Vi tror att det är i mötet med andra som vi får nya perspektiv på tillvaron och växer som människor. Vår övertygelse är varje människas rätt att söka kunskap, och att få uttrycka sig, och tillsammans med andra bilda mening – oavsett vem man är eller var man bor. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter och deltagare skapar vi verksamheten. Våra medlemsorganisationer finns främst inom frikyrkorna, ortodoxa kyrkorna och katolska kyrkan. Våra samverkansparter verkar inom kultur, kyrka och samhälle. Läs gärna mer på Bilda.nu. Visa mindre

Ref: 20250201


Vi på Universitetsholmens gymnasium söker en administratör som kommer att arbeta med skolans schemaläggning. Tjänsten är ett vikariat från april 2025 till augusti 2026. 





Arbetsuppgifter
Hos oss läser elever på yrkesprogram, lärlingsprogram och individuellt alternativ. De olika studieformerna samt att arbetsplatsförlagt lärande är en integrerad del av utbildningarna gör schemaläggningen komplex och vi söker dig som har mycket god kunskap om schemaläggning inom gymnasieverksamhet. 

Utöver schemaläggning kan rollen som administratör även komma att omfatta elev- och personaladministration, ekonomiadministration, informationshantering och myndighetsadministration. Du bidrar till att skolans dagliga verksamhet flyter smidigt och är många gånger skolans ansikte utåt och en viktig kontaktpunkt för personal, elever och myndigheter. 

Tillsammans med administratörskollegor på andra gymnasieskolor i Malmö stad bidrar du till en gemensam utveckling och samverkan för att stärka vår skolas administrativa stöd och effektivitet. Genom din nära kontakt med skolans ledning och dagliga verksamhet blir du en central person för att säkerställa att skolan får det administrativa stöd den behöver.

Kvalifikationer
Krav: 


• Gymnasieexamen.
• Tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete.
• Mycket god kunskap om komplex schemaläggning i gymnasiemiljö.
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system.
• God svenska i tal och skrift.

Meriterande: 


• Administrativ eftergymnasial utbildning.
• Utbildning i komplex schemaläggning i Skola24.
• Erfarenhet av arbete på gymnasieskola eller inom vuxenutbildning.
• Erfarenhet av komplex schemaläggning i gymnasiemiljö.
• Erfarenhet av komplex schemaläggning i Skola24.
• Erfarenhet av skolsystem t.ex. Extens/Edlevo samt integration med schemaläggningsprogram.
• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande.

Vi söker en administratör som är professionell och serviceinriktad i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. I rollen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och är bekväm med att arbeta självständigt. Du är initiativtagande och ser till att skolans administration fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar till en positiv och välfungerande skolmiljö.

Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera dina uppgifter effektivt. Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och samarbetar väl med andra. 

Om arbetsplatsen
Skolan har ca 650 elever inom El och Energi-, VVS och Fastighets- och samt lärlingsutbildning inom flertalet gymnasieprogram. Här är avstånden korta. Med det menar vi att det är lätt att lära känna folk, alla känner alla och vi bryr oss om varandra. Våra lärare har hög kompetens, mycket stort elevengagemang, är duktiga på att stödja elevers lärande, och sätter alltid eleven i centrum. 

Vill du veta mer om oss? Besök: malmo.se/universitetsholmen 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623
 
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20250626

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet inom inköp? Vi på Malmö Restaurangskola söker nu en administratör till en tillsvidareanställning på deltid (80%) som kan förstärka vårt team.

Arbetsuppgifter  
I den här befattningen som administratör kommer din funktion att vara inköpsadministratör och i tjänsten kommer du att:


• Ta emot och hantera beställningar från yrkeslärarna, inklusive registrering av dessa i kommunens fakturahanteringssystem Ekot (Raindance) och på leverantörernas hemsidor
• Hantera beställningar av kökskläder, köksutrustning, bageriutrustning och rengöringsmaterial
• Granska fakturor och säkerställa att leveranser ankommer i tid och enligt specifikation
• Arbeta med beställningsprogrammet MASHIE samt hantera inventering och prisfiler från leverantörer
• Samarbeta med skolans personal och externa leverantörer för att optimera inköpsprocessen och minska kostnader
• Ansvara för dokumentation kring inköp och beställningar samt följa riktlinjer för upphandlingar
• Hålla kontakt med berörda beställare för att underlätta deras planering
• Delta i referensgruppen för kommande livsmedelsupphandlingar
• Ha andra uppgifter såsom kassaservice och extra stöd vid arbetsanhopning i skolans bistro och konditori 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Gymnasieexamen gärna med inriktning mot ekonomi eller handel
• Erfarenhet av liknande arbete
• Vana vid att arbeta med olika affärssystem exempelvis Raindance, Mashie med flera
• Digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap
• Goda kunskaper i MS Office paketet 
• God svenska i tal och skrift
• God engelska i tal

Det är meriterande om du har: 


• Eftergymnasial utbildning inom inköp, logistik eller ekonomi
• Grundläggande kunskaper inom livsmedelshygien, livsmedelskunskap och allergener
• Erfarenhet av arbete inom skola eller vuxenutbildning. 

Vi söker dig som är social och seviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som inköpsadministratör tar du eget ansvar, är trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett flexibelt, positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. 

Om arbetsplatsen
Malmö Restaurangskola är ett yrkesgymnasium med inriktning restaurang och livsmedel.  

Av skolans ca 300 elever går drygt hälften av eleverna på nationellt program. Övriga elever går på IM-program, de flesta går på individuellt alternativ och yrkesintroduktion. På Malmö Restaurangskola finns även en anpassad gymnasieskola med inriktning hotell, restaurang och bageri.  

Som en del i undervisningen driver vi även två välbesökta restauranger och ett konditori.    

Vill du veta mer om oss? Besök vår hemsida restaurangskolan.malmo.se eller Facebook sidan Malmö Restaurangskola. 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning 
Omfattning: Deltid, 80%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 april 2025 eller enligt överenskommelse
Befattning: Administratör med funktion som Inköpsadministratör 

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymansieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623
 
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Administratör till Hermods Komvux Lärcentrum (KLC)

Vill du arbeta med administration och samordning i en utbildningsverksamhet?

Vid KLC (Komvux Lärcentrum) hanterar vi flera nationella processer inom Hermods vuxenutbildning. Vi ansvarar bland annat för den nationella centralen för Nationella prov och driver Hermods distansutbildning med ett team av lärare, biträdande rektorer och övrig personal. Nu söker vi en administratör som vill ha en viktig roll i vår dagliga drift och bidra till att hålla verksamheten igång smidigt.

Om tjänsten

Som administratör kommer du att ha varierande arbetsuppgifter inom kontorsadministration och samordning. Under ledning av biträdande rektor hjälper du till att hålla ordning på distansutbildningens administration och bistår verksamheten med praktiska uppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:

• Samordna och hantera administration kring distansutbildningen.
• Hjälpa till med elevärenden som kommer in via vårt ärendehanteringssystem.
• Sköta beställningar av kontorsmaterial, litteratur och konton.
• Administrera nationella prov – sortera, registrera och upprätthålla rutiner.
• Samarbeta med studerandeservice och lokala verksamheter runt om i landet.
• Ha kontakt med lärare och utbildningschefer i deras dagliga arbete.

Du arbetar i ett mindre team där du har en central funktion och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning eller annan serviceinriktad verksamhet. För att trivas i rollen ser vi att du:

• Är noggrann och strukturerad – du håller ordning och arbetar självständigt.
• Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.
• Har god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt.
• Har grundläggande datorvana och kan arbeta i Office 365.
• Har lätt för att lära dig nya system och hantera digitala verktyg.

Anställningen
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning i 6 månader. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Tjänsten är förlagd till Malmö och vårt kontor där. Möjlighet till distansarbete någon dag i veckan.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Marina Graneskog, biträdande rektor, på e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20242427

Arbetsuppgifter
Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm.
Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot.
Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har mycket god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Du är flexibel i ditt arbete och stresstålig då tempot ibland är högt och varierande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem), Novaschem (schemaläggning), Unikum och Microsoft 365. Eftersom du i tjänsten kommer träffa -och hjälpa- många är det av stor vikt att du som person är serviceminded. Samtidigt kan det bli högt tryck varför du är stresstålig och arbetar strukturerat och systematiskt. Du förstår vikten av att myndighetshantering och dess arbetsgång.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Välkommen till oss på Apelgårdsskolan! Vi är en F-9 skola med cirka 350 elever i nordvästra delen av Rosengård i anslutning till fina grönområden. På Apelgårdsskolan sätter vi ett stort fokus på samarbete och har höga förväntningar på varandra. Vi arbetar systematiskt tillsammans med ett målinriktat utvecklingsarbete där språkutvecklande ämnesundervisning, elevdelaktighet och samarbete mellan skola och omvärlden är något vi lägger vikt vid. Hos oss är ett kollaborativt lärande och ett kollegialt arbetssätt ett medel för att utveckla sig själv, kollegiet och eleverna. Vi arbetar också mycket med digitalisering och teknologi som vi ser är viktiga acceleratorer för lärandet. Apelgårdsskolan är en skola som gör skillnad, vi gör det tillsammans, alltid fokus på elevens lärande!

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 241215 eller enligt överkommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20250083

Arbetsuppgifter
Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget.

Du kommer även att ansvara för beställning och samordning av skolskjuts. Under året kommer vi tillsammans med övriga skolor i Malmö stad att gå över till ett annat IT-system för personalens schema, bemanning och frånvaro (Medvind), samt framöver även ett nytt elevregister (Edlevo), och du kommer att vara en viktig kugge i hjulet för att få våra övergångar att fungera smidigt. På Annebergsskolan arbetar vi för varje elevs bästa skola. Som skoladministratör blir du närmaste kollega med fler medarbetare på kansliet men du har ett nära samarbete med all personal på skolan.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola samt i kommunal verksamhet. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt.

Du har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Medvind, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Edlevo, Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem), Unikum, Optiplan och Skola24 Schema (schemaläggning).

Välkommen med din ansökan!


Om arbetsplatsen
Annebergsskolan är en nybyggd treparallellig F-6 skola i Stadionområdet i centrala Malmö. Vi har i dagsläget ca.540 elever och många av dem går också på fritidshemmet. Annebergsskolan speglar Malmös mångfald vilket vi ser som en tillgång och styrka. Hos oss på Annebergsskolan möter vi eleverna där de befinner sig i sitt lärande. Vi har höga förväntningar på våra elever, på oss själva och på varandra. På Annebergsskolan har vi tillsammans arbetat fram gemensamma strukturer och rutiner som gäller för hela skolan. Med dessa på plats fokuserar vi nu på elevernas lärande och undervisningens kvalitet. Du kommer till ett prestigelöst och öppet arbetsklimat där vi arbetar tillsammans för att möta upp våra elevers utmaningar och styrkor.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2025-04-15

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Administratör tillsvidare

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som administratör kommer du vara ett generellt verksamhetsstöd mot chefer och verksamheter på flera nivåer inom fakulteten. Exempel på uppgifter kan vara att hantera timanställningsavtal, administrera tidrapporter, administrera och introducera nyanställda, sakgranska fakturor, vara stöd i hantering av reseräkningar. Det kan också vara att föra protokoll och minnesanteckningar, samt vara behjälplig vid planerandet av konferenser eller event av olika slag och vara ett stöd i viss forskningsadministration eller i en forskningsmiljö. ??? 

Kvalifikationer??? 
Du som söker ska ha erfarenhet av administrativt arbete i universitets- eller högskmiljö. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i en digital miljö i och behärskar program som word och excel i MsOffice. Har du erfarenhet av för oss relevanta administrativa system som Primula, Proceedo är det meriterande. Då du delvis kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i båda dessa språk.
Du ska ha intresse för administrativa uppgifter, ha servicekänsla och stort ordningssinne. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på kansliet. Då du kommer arbeta som ett nav med många kontaktytor är förmågan till samarbete och goda relationer av stor betydelse. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetsplats? 
Malmö Universitet söker en administratör för tillsvidareanställning. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Fakulteten är organiserade i tre institutioner: Urbana studier, Globala politiska studier och Institutionen för konst, kultur och kommunikation. 

Upplysningar??? 
Helene Waldeck, administrativ chef KS, [email protected]
Niklas Tholin, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-11-20. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt?
Anställningarnas tillträde och omfattning är 100% eller enligt överenskommelse. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde??? 
Enligt överenskommelse.?? 

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Studieadministratör 100 % (vikariat 18 månader)

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Sedan några år har Mau en central tentamensadministration för salstentor som är placerad på Byggnad och service och enheten för administrativ service. Under ett år genomförs ca 1 600 salstentor på universitetet varav 50 % är digitala och resten är salstentor på papper. Mau har som mål att 2025 nå 75 % digitala salstentor. I rollen som studieadministratör kommer du att ingå i ett team med 8 kollegor som bla hanterar deltagarlistor, utbildning och schemaläggning av tentamensvakter, bokning av tentamenssal, arkivering, anpassning av pedagogiskt stöd, utveckla och dokumentera arbetsrutiner och lathundar mm.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att ha löpande kontakt med examinatorer kring själva tentamensunderlaget som innebär att kopiera upp oskrivna tentamina, leverera tentamen i tid till tentamenssalen, posthantering av skrivna tentamina tillbaka till examinator. Vid digitala tentamina så ska tentamen laddas upp i vårt tentamensverktyg Inspera och efter tentamen ska den tillgängliggöras för examinator och student. Med införandet av digitala tentamina ser vi ett ökat behov av att tillhandhålla olika typer av stödprogram men också ergonomiska hjälpmedel så i tjänsten som studieadministratör kommer andra arbetsuppgifter att ingå såsom att se till att stödprogrammen fungerar som det är tänkt, utbildning av tentamensvakter i stödprogrammens funktion, ergonomisk och teknisk stödsupport mm.

 
Kvalifikationer??? 
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete i form av utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn. Vidare bör du ha eftergymnasial utbildning gärna med inriktning ekonomi/administration men även annan inriktning kan vara aktuell. För anställningen krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framför allt på svenska, men även på engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office och har du erfarenhet av digitala examinationsprogram och stödprogram är det meriterande.

För att trivas i rollen behöver du ha ett intresse för administrativa uppgifter, ha en utpräglad servicekänsla, förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och vara lyhörd för verksamhetens behov. Vidare behöver du ha en hög kommunikations- och samarbetsförmåga och tidvis kunna hantera en hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetsplats? 
Anställningen är placerad vid enheten för administrativ service på avdelningen Byggnad och service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Vi söker nu förstärkning till vår tentamensadministration. 

Upplysningar??? 
Enhetschef för Administrativ service Christian Rohman, [email protected]


Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? ?? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-10-17. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

?? 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Utannonserad tjänst som studieadministratör är ett föräldravikariat på 100 % under 18 månader.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? 

Tillträde??? 
Snarast eller enligt överenskommelse

Fackliga företrädare??? 
SACO-s: [email protected]
OFR: [email protected]
SEKO: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20241660

Arbetsuppgifter
Som administratör på Malmö latinskola kommer du att spela en central roll i att stödja rektor och övriga ledningsfunktioner inom elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du ansvarar också för en rad allmänna administrativa uppgifter och du kommer att fungera som skolans ansikte utåt. I denna roll har du många kontakter med medarbetare, elever och myndighetsrepresentanter. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att skolan får det administrativa stöd som behövs för att fungera effektivt, samtidigt som du arbetar i nära samverkan med rektor och närmaste chef.






Som en del av denna tjänst kommer du även att ingå i ett större nätverk av administratörer inom Malmö stads gymnasieskolor, vilket ger dig tillgång till ett brett stöd och erfarenhetsutbyte.







Kvalifikationer
Krav: 


• Gymnasieexamen 
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där du arbetat i olika verksamhetssystem
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system 
• Goda kunskaper i MS Office
• God svenska i tal och skrift 

Meriterande: 


• Administrativ eftergymnasial utbildning 
• Relevant erfarenhet av arbete inom gymnasieskola eller vuxenutbildning
• Erfarenhet av och kunskaper kring arbete med schemaläggning inom skola

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som administratör tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. 

Om arbetsplatsen
"Det är våra ungdomar som ska ta över världen och vi får bidra till deras utveckling"   

Malmö latinskola kännetecknas av nyfikenhet, respekt, lust att lära och lust att utmanas. Vi är en skola med ca. 1200 elever som rustar varje elev mer än för stunden och där eleven får verktyg för att söka sig vidare i ett komplext kunskapssamhälle. Vi tycker därför att det är viktigt med djupa ämneskunskaper för att eleven ska få en stabil grund att stå på. Malmö latinskola är en skola där man vågar prestera, vågar misslyckas och vill försöka igen. Fantasi och kreativitet ges ett stort och självklart utrymme. På Malmö latinskola är ny teknik naturligt integrerad i verksamheten. Examensmålen ska styra skolan i hög utsträckning och påverka undervisningen inom ämnena och kurserna. Programarbetslagen är grunden för samarbete över ämnesgränserna och ett viktigt inslag för att man som elev på Latinskolan skall känna en hög grad av identifikation med det program man går på. 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information rekryteringsprocessen
I denna rekrytering kommer vi att använda ett arbetspsykologiskt test som en del av urvalsprocessen. Om du går vidare efter den första urvalsfasen kommer vi att kontakta dig via e-post för att genomföra testet.

Testet hjälper oss att på ett objektivt sätt utvärdera de egenskaper som är viktiga för rollen, och ger oss en helhetsbild av dina erfarenheter och förutsättningar.


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse 

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623
 
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Att Ikano Bank inte är som vilken annan bank som helst märks tydligt när du kliver in på deras kontor i Hyllie. Du möts av en arbetsplats som utstrålar nytänkande och ambition! Ikano Bank behöver nu utöka sitt team och söker nu en person som jobbar deltid med administrativa uppgifter. Låter detta som något för dig? - Passa på att söka tjänsten redan idag då vi jobbar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN

Ikano Banks lokaler ligger i Hyllie, ett expansivt område utanför Malmö, nära Köpenhamn. Företaget jobbar hela tiden med att effektivisera och förbättra sitt arbete för att kunna ge kunderna bättre villkor och service. Det ska vara enkelt att vara kund hos Ikano Bank!
Nu söker Ikano Bank efter en noggrann och effektiv medarbetare som kan stötta det administrativa arbetet inom bankens kundkännedom. Du kommer få en grundlig introduktion och utbildning när du börjar och på plats finns hjälpsamma kollegor som kommer stötta upp i ditt arbete. Teamet som du kommer att arbeta med har en god stämning där man jobbar efter värderingen att alla jobbar tillsammans.

Du erbjuds


* Arbeta nära kollegor med starka kompetenser
* Ett attraktivt extrajobb vid sidan om studierna
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.


VI SÖKER DIG SOM

Vi söker en administrativ medarbetare som kommer stötta Ikano Banks KYC-team i Malmö. De arbetar med inhämtning av kundkännedom och analysera och bedöma inhämtad information. I rollen som administrativ student kommer du arbeta i en stöttande funktion med administrativa uppgifter.

Kraven för tjänsten är följande:
- Studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller liknande
- Kommunicerar obehindrat på svenska
- Har goda kunskaper i engelska
- Har en mycket god systemvana och kunskap att lära sig nya system
- Har möjlighet att arbeta 2-3 dagar vid sidan om studierna

Det är meriterande om du har


* Har grundläggande kunskap om företag såsom bolagsformer, bolagsstrukturer och styrelseuppsättningar
* Erfarenhet eller förståelse av bokslut, utredning av verklig huvudman och arbete mot penningtvätt


Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Målmedveten
* Stabil
* Ansvarstagande
* Respektfull


Övrig information
För den här rollen krävs det utdrag från belastningsregistret och kreditkontroll, vänligen skicka efter ett utdrag från belastningsregistret i samband med att du skickar in din ansökan då handläggningstiden ibland dröjer.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Ikano Bank erbjuder enkla och förmånliga lån och sparprodukter till privatkunder, säljstödstjänster till detaljhandelsföretag samt leasing och fakturaköpslösningar till företagskunder. Ikano Bank har verksamhet i Sverige, Danmark, Finland, Norge, Storbritannien, Polen, Tyskland samt Österrike och ingår i Ikano Group. Besök gärna deras hemsida. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

 

Vi söker??? 
Handläggare forskarutbildning/ Studieadministratör

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Tjänsten innehåller dels utbildningshandläggning med inriktning mot forskarutbildning, dels studieadministration. Du kommer vara en viktig del av fakultetens administration och ingå dels i institutionens administrativa team, dels i fakultetens team som arbetar med forskningsutbildningsfrågor samt i olika utbildningsadministrativa grupperingar.

Som utbildningshandläggare med inriktning mot forskarutbildning fungerar du som institutionens administrativa nav i frågor som rör processer kring forskarutbildningen. Du arbetar nära institutionens forskarutbildningsansvarig, handledare och doktorander samt med universitetets och fakultetens övriga forskarutbildningsadministration. Exempel på arbetsuppgifter är sekreterare i institutionens handledarkollegium, handläggning av kursplaner och övrig kursadministration samt handläggning av nyrekryteringar av doktorander. Handläggning i Ladok och administration i andra system ingår också.

I rollen som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du hanterar studentservice via telefon och e-post, mottagning av nya studenter, tillhandahåller information via mail eller studentplattform, registrering i studentdatabasen, administration av kursrapporter, vara behjälplig med intyg osv. Du bevakar institutionens funktionsbrevlåda, är vid behov behjälplig i studentdisken och handläggning av specifika ärenden kan förekomma. Du kommer administrera utbildningar på både grundläggande och avancerad nivå.

Kvalifikationer??? 
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete med utbildningsadministration och gärna också erfarenhet av arbete med forskarutbildning. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet. Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ, och du att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete. Då vi arbetar i en internationell, dynamisk omgivning där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska såväl som på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar både verktyg som används på universitetet som Ladok, Diva och Canvas så väl såväl som Excel och Word. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.?? 

Arbetsplats? 
Malmö universitet söker handläggare med inriktning mot forskarutbildning kombinerat med studieadministratör. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Fakulteten är organiserade i tre institutioner: Urbana studier, Globala politiska studier och Institutionen för konst, kultur och kommunikation.

Upplysningar??? 
Helene Waldeck, administrativ chef, [email protected]

Niklas Tholin, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.?? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2024-06-20.

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen är en tillsvidareanställning och är en heltidsanställning. Tillträde sker efter överenskommelse.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.

Tillträde??? 
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

 

Vi söker??? 
Administratör, deltid tillsvidare

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som administratör kommer du vara ett generellt verksamhetsstöd mot chefer och verksamheter på flera nivåer inom fakulteten. Exempel på uppgifter kan vara att hantera timanställningsavtal, administrera tidrapporter, administrera och introducera nyanställda, sakgranska fakturor, vara stöd i hantering av reseräkningar. Det kan också vara att föra protokoll och minnesanteckningar, samt vara behjälplig vid planerandet av konferenser eller event av olika slag, eller att vara ett stöd i viss forskningsadministration eller mot en forskningsmiljö.

Kvalifikationer??? 
Du som söker ska ha erfarenhet av administrativt arbete. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i en digital miljö i och behärskar program som word och excel i MsOffice. Har du erfarenhet av för oss relevanta administrativa system som Primula, Proceedo, Lime är det meriterande. Då du delvis kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i båda dessa språk.


Du ska ha intresse för administrativa uppgifter, ha servicekänsla och stort ordningssinne. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på kansliet. Då du kommer arbeta som ett nav med många kontaktytor är förmågan till samarbete och goda relationer av stor betydelse. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Arbetsplats? 
Malmö universitet söker en administratör med inriktning mot forskarutbildning kombinerat med studieadministratör. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Fakulteten är organiserade i tre institutioner: Urbana studier, Globala politiska studier och Institutionen för konst, kultur och kommunikation.

Upplysningar??? 
Helene Waldeck, administrativ chef KS, [email protected]

Niklas Tholin, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2024-06-16.

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningarnas tillträde och omfattning är 50% eller enligt överenskommelse. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.

Tillträde??? 
Tillträde enligt överenskommelse

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20240060

Arbetsuppgifter
Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm.
Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot.
Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta inom utbildningssektorn. Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande men vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom administration, ekonomi eller personal eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning)

För att lyckas i tjänsten som skoladministratör är det viktigt att du är flexibel, har lätt för att lära, tar ansvar och är självständig i ditt arbete. God initiativförmåga och förmåga att lösa problem är egenskaper som vi värdesätter. Vi söker en person som är noggrann och prestigelös. Vidare ser du helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus. Du kommer att möta många människor i din vardag och därför är det viktigt med god samarbetsförmåga och serviceanda. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i både tal och skrift samt har lätt för att lära dig nya system. Kunskap om lagstiftning som påverkar verksamheten och myndighetsutövning inom skolan är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Bergaskolan är en skola med alla de lokaler som behövs i en F9-skola. Här finns en stor, ljus matsal, hemkunskapssalar, särskild NO-byggnad och ett bibliotek där eleverna har tillgång till kunnig personal, tidningar, tidskrifter och såväl nya som gamla skönlitterära böcker samt faktaböcker inom olika ämnen. Bergaskolan har en aula med scen och plats för 150 personer. Vi har all vår idrott i Limhamns sporthall. Bergaskolan är belägen på Limhamn, med närhet till centrum, grönområden och havet. Bergaskolan är en skola med målmedvetna och studiemotiverade elever, vilket visar sig i de goda resultat som de når. Skolan har en stabil och kunnig lärarkår som vet värdet av att ställa krav och att ha höga förväntningar.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat t.om. 2024-12-31
Omfattning: Deltid 75%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20232784

Arbetsuppgifter
Nu söker Bäckagårdsskolan en skoladministratör!

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi- och myndighetsadministration. Din närmsta chef är skolans administrativa chef och du kommer att ha ett tätt samarbete med övriga roller i laget för gemensamt stöd. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation. I uppdraget ingår:


• Elevadministration: till exempel elevregistrering, placeringar och betyg.
• Personaladministration: schemaregistrering, frånvarohantering och vikariesamordning.
• Kommunikation: ansvar för gemensamma e-postkonton, posthantering och hemsida.
• Diarieföring samt utlämnande av handlingar, gallring och arkivering.
• Löpande ekonomiarbete: kontering av leverantörsfakturor och göra beställningar.
• Ansvara för den interna servicen på skolan.
• Bemanna vår skolexpedition.

Här blir du en viktig del i laget för gemensamt stöd. T

a chansen att bli en del av arbetet för varje elevs bästa skola du med!

Kvalifikationer
Du som söker har minst avslutad gymnasieutbildning inom det administrativa området eller motsvarande. Ytterligare utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IT är meriterande. För tjänsten krävs minst 2 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har du arbetat administrativt på skola eller i kommunal verksamhet är det meriterande. Uppdraget kräver att du har god vana av administrativa IT-system och har lätt för att tillägna dig olika system. Det är meriterande om du har systemvana i något elevadministrativt system och något personalsystem. Du har god svenska i tal och skrift och du har en god förmåga att samordna ärenden och skapa goda rutiner för det administrativa arbetet.

För att trivas i rollen som skoladministratör på Bäckagårdsskolan är du som söker kommunikativ och ansvarsfull. Du hanterar varierande arbetsuppgifter med integritet och du har god förmåga att prioritera bland och lösa ärenden på ett självständigt och strukturerat sätt. Du är van vid att arbeta både med service och mot deadlines, du har ett digitalt arbetssätt och är bekväm i skolmiljö.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Bäckagårdsskolan är en F-9 skola, inklusive anpassad grundskola med totalt ca 575 elever och ca 100 medarbetare. Skolan ligger i östra Malmö intill grönområdena Gyllins trädgård och Husie mosse. Den omgivande naturen och skolans lokaler erbjuder en kreativ och hälsosam inlärningsmiljö.

Bäckagårdsskolan arbetar med helhetstänk gällande elevens fysiska, psykiska och sociala hälsa samt för att eleven ska känna och förstå sitt sammanhang. Arbetet görs utifrån skolans hälsofrämjande plan, vilken genomsyrar allt vi gör. Den hälsofrämjande planen inkluderar inte bara elevernas hälsa, utan även medarbetarnas. Vi har god gemenskap på skolan och har en stark tro på medledarskap och delaktighet där alla är med och bidrar till utveckling. Under läsåret  ligger vårt fokus på Språk- & kunskapsutvecklande arbetssätt samt Trygghet & studiero.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 4/1 2024

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss??  

Vi söker??? 
Studieadministratör (vikariat 1 år)??? 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av lokalbokning och schemaläggning. Vi arbetar i ett schemaläggningssystem som heter KronoX och bokar/schemalägger terminsvis framåt men gör även dagliga bokningar och ändringar. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med lärare och administratörer. Du ingår och samarbetar nära ett team med studieadministratörer inom enheten.

Även andra arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde kan vara aktuella.

Kvalifikationer??? 
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och vi ser gärna att du även har erfarenhet av egna akademiska studier genomförda på senare tid. Du har nyare erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, framförallt av lokalbokning/schemaläggning. Har du arbetat med schemaläggning i KronoX ses det som meriterande.

Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du kan arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.?? 

Arbetsplats? 
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.  

Upplysningar??? 
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Christian Rohman tfn 040 – 665 77 63, [email protected]  
??? 
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? ? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-01-17. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.  

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten. 

Övrigt??? 
Anställningen omfattar 100 % och avser vikariat (studier).

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? ? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? ?? 

Tillträde??? 
Snarast eller enligt överenskommelse.?? 

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]   
OFR: [email protected]??? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

 

Vi söker??? 
En av våra nuvarande studieadministratörer vid Fakulteten för hälsa och samhälle kommer vara föräldraledig och vi söker därför en vikarierande studieadministratör.

??? 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som studieadministratör ingår du i en grupp med andra studieadministratörer som tillsammans utgör det studieadministrativa stödet till fakultetens institutioner. Du har mycket kontakter med studenter och lärare inom de kurser där du sköter administrationen.

I arbetsuppgifterna ingår t.ex.:


• registreringar, registerutdrag och övrig administrativ hantering i olika studieadministrativa system
• uppdatering/publicering på olika informationsplattformar
• administration kring reservantagningar och antagning till senare del
• administration kring kurs- och programuppföljningar
• utskick (t.ex. välkomstmejl till nya studenter)
• bistå med intyg till studenter
• administrativ hantering av ansökningar från studenter (t.ex. tillgodoräknanden, studieuppehåll och dispenser)
• delta i upprop
• sekreterare i fakultetens Etikråd för studentarbeten

Observera att de ovan beskrivna arbetsuppgifterna endast utgör exempel och att arbetsuppgifterna kan komma att förändras efter hand.

En viktig del av arbetet är också att ge service till framför allt lärare och studenter, vilket görs via besök, telefon och mejl.

??? 
Kvalifikationer??? 
Vi söker dig som har en treårig gymnasieexamen, gärna med en administrativ eller teoretisk inriktning av något slag. Du har erfarenhet av arbete där administration och service utgjort de huvudsakliga arbetsuppgifterna. För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och det är ett krav att du behärskar både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskole- och universitetssektorn. Det är även meriterande om du har läst kurser vid universitet eller högskola och på så sätt har viss kännedom och förståelse för området.

Utöver den formella kompetensen ska universitets medarbetare ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl och för att företräda universitetet på bästa sätt.

Eftersom du kommer ingå i en studieadministrativ grupp är det viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. För att trivas i rollen måste du även ha förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna, ha ett intresse för administrativa uppgifter och en utpräglad servicekänsla som anpassar sig efter verksamhetens behov. Vi befinner oss i en händelserik arbetsmiljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, vilket vi önskar att du finner positivt och stimulerande. Vidare måste du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.? 

?? 

Arbetsplats? 
Du kommer vara organisatoriskt placerad vid Gemensamt verksamhetsstöd med placering på kansliet som stödjer Fakulteten för hälsa och samhälle. Kansliets medarbetare arbetar bland annat med studie- och utbildningsadministration på grund- och avancerad utbildningsnivå, forskningsadministration och ger stöd i nämndarbete.

Fakultetens forskning och utbildning bedrivs inom fyra institutioner och en enhet. De allra flesta medarbetare och studenter finns på Malmö sjukhusområde, där fakultetens kansli också finns, men fakulteten har också verksamhet på Universitetsholmen nära Malmö centralstation samt i Västra hamnen.  Fakulteten har och utvecklar ledande professionsutbildningar som förser hälso- och sjukvård, socialt arbete och näringsliv med kompetent personal.

 

Upplysningar??? 
Stephan Gavare, administrativ chef, 040-6657835

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2023-11-26. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

?Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 
• Löneanspråk 

 

Övrigt??? 
Anställningen är ett vikariat med en omfattning på 100 % till och med 2025-03-07.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

??? 

Tillträde??? 
Början av februari 2024.

?? 

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

På Bladins International School of Malmö (BISM) levererar våra elever höga akademiska resultat. Vi har engagerad personal och vårdnadshavare och vår skola anses vara mycket inkluderande.

Hos BISM finns en känsla av att vara ett internationellt samhälle i Malmö och våra elever har en mängd olika nationella, kulturella och språkliga bakgrunder. Nästan alla våra studenter talar två eller flera språk. Vi har elever med runt 50 olika nationaliteter hos oss. Bland personalen ser vi också en stor mångfald, vilket skapar en härlig dynamik och ger en stark internationell prägel.

BISM är auktoriserad att leverera IB Primary- och Middle year programme från 5 till 16 års ålder. Skolan är placerad i fina lokaler på Stadiongatan i Malmö.

Bladins Skola är en stiftelse som bedriver fristående skola med långa anor. Bladins har förskola, grundskola, internationell skola och gymnasium och totalt drygt 1600 elever.

Beskrivning av tjänsten:

Vi söker nu en kvalificerad administratör med mångårig erfarenhet inom administration och service. På vår skola har vi två administratörer, din närmaste kollega är den som är ansiktet utåt och fungerar även som receptionist medan du har ansvar för mer kvalificerade administrativa uppdrag.

Dina arbetsuppgifter är varierande och består i huvudsak av att stödja och avlasta skolledningen. Som skolledningens närmaste medarbetare är du den som hjälper till att ta fram underlag och för anteckningar och protokoll vid olika typer av möten. Du strukturerar, leder och samordnar processer och arbetsuppgifter inom det administrativa området. Bl.a. inom det systematiska arbetsmiljöarbetet, samordning av vaktmästeri, lokalfrågor, ekonomiuppgifter gällande fakturor, beställningar och inköp, rapportering av resultat och statistik till skolledning och till olika myndigheter. Du är även behjälplig kring olika kommunikations- och informationsinsatser.

Arbetet är väldigt varierande och ställer höga krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet och få saker gjorda.

Du måste ha professionella språkkunskaper både på engelska och svenska. Engelska är huvudspråket som används på skolan men system, rapporteringar mm. samt kontakter både utanför skolan och inom organisationen sker på svenska.

Dina kvalifikationer:

Vi söker en mycket erfaren och driven administratör med gedigen erfarenhet. Det är meriterande om du har arbetat med skola innan, kanske i en roll som administrativ chef eller i en internationell miljö. Du har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande. Du hanterar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Du har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Du är strukturerad, ansvarsfull och noggrann i ditt arbete med en förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller omväxlande uppgifter och kanske inte alltid blir som planerat.

Det är viktigt för oss att du är självgående och gillar att arbeta i en omväxlande miljö med barn omkring dig.

Praktiskt om tjänsten:

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 mån provanställning

Vi kallar löpande till intervju så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Anders Hjelm, rektor BISM, på [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Ref: 20232379

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en ny skoladministratör till oss på Tingdamsskolan!

Hos oss utgör du ett nära chefstöd till oss skolledare inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration.

Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår frånvarohantering, posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot.

Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget

 

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem), Novaschem (schemaläggning) och Microsoft 365.

Eftersom du i tjänsten kommer träffa -och hjälpa- många är det av stor vikt att du som person är serviceminded. Samtidigt kan det bli högt tryck varför du är stresstålig och arbetar strukturerat och systematiskt. Du förstår vikten av att myndighetshantering och dess arbetsgång.


Välkommen med din ansökan! 


Om arbetsplatsen
Tingdammsskolan är en F-6 skola som ligger i natursköna Oxie med fantastiska möjligheter som naturslingor, grönområden, samt rymliga och fräscha lokaler. Alldeles intill den stora skolgården finns vårt bibliotek i världsklass, ny idrottshall och fina miljöer som skog, vatten och lekplatser för att stimulera lärandet ytterligare. Här får du goda förutsättningar att utvecklas och bidra till en kvalitativ undervisning på skolan. Låter det som något för dig så låter du som något för oss! Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!


Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsanställning/vikariat t o m 2023-12-31
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Vi söker??? 
Studieadministratör, heltid.

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som studieadministratör tillhör du det administrativa kansliet vid Odontologiska fakulteten. I rollen som studieadministratör ingår du i det studieadministrativa teamet som består av studieadministratörer och utbildningshandläggare. Du arbetar tillsammans med dina kollegor i teamet nära kurs- och examinationsansvariga.

En viktig arbetsuppgift är att administrativt stödja kurs- och examinationsansvariga för planering och genomförande av fakultetens utbildningar.

I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration såsom administration av kurshemsidor i lärplattformen Canvas, examinationsadministration, bevakning av funktionsmejl i nära dialog med lärare och studenter. Andra studieadministrativa arbetsuppgifter kan också förekomma. Observera att dessa arbetsuppgifter endast utgör exempel och att arbetsuppgifterna kan komma att förändras efter hand.

??? 
Kvalifikationer??? 
För denna anställning krävs specifikt: 

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete gärna inom universitets - och högskolesektorn. Du har minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande. Du är van vid att arbeta i en digital miljö och du är väl förtrogen med exempelvis Microsoft 365. Vi befinner oss i en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Egna erfarenheter av studier vid universitet eller högskola är meriterande. Erfarenhet av studieadministrativt arbete med lärplattformar och utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Ladok eller Inspera vid högskola eller universitet är också meriterande.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet. Arbetet som studieadministratör ställer krav på förmåga att planera och prioritera samt att hantera flera sociala kontakter, varför det är viktigt att du har en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi befinner oss i en händelserik miljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, något vi gärna ser att du finner positivt och stimulerande.

?? 

Arbetsplats? 
Odontologiska fakulteten är en av fem fakulteter inom Malmö universitet. Fakulteten är organiserad i fyra sektioner för undervisning och forskning samt en Universitetstandvård för student- och specialisttandvård. Vid fakulteten bedrivs utbildning till tandhygienister, tandläkare och tandtekniker samt specialist- och forskarutbildning. Både forskning och utbildning syftar till att förbättra människors orala hälsa och höja kvaliteten i tandvården. Forskningen hämtar sina frågeställningar från tandvården och kunskapsutbyte sker kontinuerligt mellan vård och forskning. Samverkan med omgivande samhälle är central och forskningen har en stark internationell förankring.

Fakultetens medarbetare och studenter finns på Tandvårdshögskolan nära Station Triangeln och Skånes universitetssjukhus i Malmö. Läs mer om Odontologiska fakulteten här

Upplysningar??? 
Daniel Bengmark, administrativ chef, tel. 040-6658455, e-post: [email protected]

??? 
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

?? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2023-09-01. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

?? 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

 

Övrigt??? 
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100% av en heltid.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? 

??? 

Tillträde??? 
2023-10-01 eller enligt överenskommelse.?? 

?? 

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20231437

Arbetsuppgifter
Skoladministratören utgör ett nära chefstöd till skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du som skoladministratör är ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med exempelvis besökare, elever, föräldrar, kollegor och myndighetspersoner. Skoladministratören ansvarar för den interna servicen på skolan vilken som exempel inkluderar elev-, ekonomi- och HR-administration, betygsregistrering, diarieföring, bemanning- & vikariehantering.

Tjänsten är placerad på nuvarande Pilbäckskolan där ditt primära uppdrag kommer ligga. Du kommer även arbeta i nära samarbete med skoladministratören som finns på Tygelsjöskolan som blir din närmsta kollega. Tillsammans med den administrativa chefen tar ni fram gemensamma och effektiva arbetssätt för hela rektorsområdet. Administration i förekommande IT-system ingår i uppdraget. Som skoladministratör är du en nyckelperson för hela skolans verksamhet och viktig i det gemensamma arbetet för varje elevs bästa skola. Här blir du en självklar och viktig del i laget för gemensamt stöd.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, IT, arbete i offentlig förvaltning eller juridik. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du är flytande i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan (personal), Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Skola24 (schema).

För att trivas i rollen som skoladministratör på Tygelsjö rektorsområde/Pilbäckskolan är du som söker relationsskapande och ansvarsfull. Du hanterar varierande arbetsuppgifter, löser uppkomna frågor på ett självständigt och strukturerat sätt och är naturligt servicemedveten. Du är van vid att arbeta mot deadlines och är bekväm i skolmiljö.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Pilbäckskolan ligger i det natursköna Tygelsjö ca 10 minuters väg med buss från Hyllie station. Tygelsjö är ett villaområde som består av ett äldre centrum med omgivande nybyggda områden. Pilbäckskolan är byggd 2013 och är en 4-9 skola med 540 elever. Skolans lärare är behöriga och våra elever har mycket hög gymnasiebehörighet. På Pilbäckskolan får du en trivsam arbetsmiljö, studiemotiverade elever och engagerade arbetskollegor. Enligt eleverna präglas skolan av stor trygghet och trivsel samt god gemenskap mellan lärare och elever. Från och med läsåret 2023/2024 slås Pilbäckskolan ihop med Tygelsjöskolan till ett rektorsområde. På Tygelsjöskolan går eleverna i F-3 där vår andra skoladministratör är stationerad. 

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6800 medarbetare och 35000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20231334

Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill vara med och utveckla Stapelbäddsskolan som skoladministratör!

Skoladministratören utgör ett nära chefstöd till skolledare inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.

Skoladministratören är ansiktet utåt och har många kontakter med besökare, elever, vårdnadshavare, myndighetspersoner osv. Skoladministratören ansvarar för den interna servicen på skolan och genomför allmänt förekommande kontorsgöromål. Administration i förekommande IT-system ingår i uppdraget.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning).

Som person är du serviceinriktad, ordningsam, flexibel, hjälpsam och självständig. Du har god samarbetsförmåga och i ditt arbete strävar du efter verksamhetens bästa.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Vad drömmer du om? Hos oss på Stapelbäddsskolan kommer du att få ”leda unga människor till att vilja, våga och kunna ta sig över broar in i framtiden”. 

Vårt gemensamma mål är att skapa en hållbar och modern verksamhet där fokus ligger på att du får vara med och göra skillnad på riktigt för elever tidigt i utbildningskedjan. Hos oss kommer du att få arbeta i lärandegrupper för att kunna utvecklas och hålla en hög kvalitet i ditt uppdrag.  På Stapelbäddsskolan erbjuds du en tydlig och kommunikativ skolledning, kvalitativa och samarbetsvilliga kollegor samt elever med stor nyfikenhet och lust för att lära. Stapelbäddsskolan är en F-3 verksamhet med ca 500 elever belägen i Västra Hamnen.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6800 medarbetare och 35000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat T.om. 2024-06-30
Omfattning: Deltid 80%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2023-08-17

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Vi söker nu förstärkning till vår tentamensadministration. 

Innehåll och arbetsuppgifter

Sedan några år har Mau en central tentamensadministration för salstentor som är placerad på Facility service och dess administrativa enhet. Under ett år genomförs ca 1 600 salstentor på universitetet varav 35 % är digitala och resten är salstentor på papper. Mau har som mål att 2025 nå 75 % digitala salstentor. I rollen som studieadministratör kommer du att ingå i ett team med 8 kollegor som bla hanterar deltagarlistor, utbildning och schemaläggning av tentamensvakter, bokning av tentamenssal, arkivering, anpassning av pedagogiskt stöd, utveckla och dokumentera arbetsrutiner och lathundar mm.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att ha löpande kontakt med examinatorer kring själva tentamensunderlaget som innebär att kopiera upp oskrivna tentamina, leverera tentamen i tid till tentamenssalen, posthantering av skrivna tentamina tillbaka till examinator. Vid digitala tentamina så ska tentamen laddas upp i vårt tentamensverktyg Inspera och efter tentamen ska den tillgängliggöras för examinator och student. Med införandet av digitala tentamina ser vi ett ökat behov av att tillhandhålla olika typer av stödprogram men också ergonomiska hjälpmedel så i tjänsten som studieadministratör kommer andra arbetsuppgifter att ingå såsom att se till att stödprogrammen fungerar som det är tänkt, utbildning av tentamensvakter i stödprogrammens funktion, ergonomisk och teknisk stödsupport mm. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete i form av utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn. Vidare bör du ha eftergymnasial utbildning gärna med inriktning ekonomi/administration men även annan inriktning kan vara aktuell. För anställningen krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framför allt på svenska, men även på engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office och har du erfarenhet av digitala examinationsprogram och stödprogram är det meriterande.

För att trivas i rollen behöver du ha ett intresse för administrativa uppgifter, ha en utpräglad servicekänsla, förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och vara lyhörd för verksamhetens behov. Vidare behöver du ha en hög kommunikations- och samarbetsförmåga och tidvis kunna hantera en hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Upplysningar

Enhetschef för Administrativa enheten Christian Rohman, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-05-05. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten. 

Övrigt

Anställningen avser tillsvidareanställning omfattande 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde
Snarast. 

Fackliga företrädare

SACO-s: [email protected]
OFR: [email protected]
SEKO: [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Fakulteten för hälsa och samhälle
Fakultetens utbildning och forskning bedrivs inom fyra institutioner och en enhet med visionen att främja hälsa och delaktighet. Vid fakulteten utvecklas forskning som fokuserar på samhällsrelevanta problem och söker lösningar inom flera forskningsfält. Fakulteten utvecklar ledande professionsutbildningar som förser hälso- och sjukvård, socialt arbete och näringsliv med kompetent personal. Fakultetens utbildning och forskning finns på fyra platser i Malmö. De allra flesta medarbetare och studenter finns på Malmö sjukhusområde, där fakultetens kansli också finns, men fakulteten har också verksamhet på Universitetsholmen nära Malmö centralstation samt i Västra hamnen. Läs mer om Fakulteten för hälsa och samhälle här. 

En av våra studieadministratörer ska vara tjänstledig för att prova annan tjänst och vi söker därför en vikarie.

 

Innehåll och arbetsuppgifter
Som studieadministratör tillhör du det administrativa kansliet vid fakulteten. Kansliets medarbetare arbetar bland annat med studie- och utbildningsadministration på grund- och avancerad utbildningsnivå, forskningsadministration och ger stöd i nämndarbete. Som studieadministratör ingår du i en grupp med andra studieadministratörer som tillsammans utgör det studieadministrativa stödet till fakultetens institutioner. Du har mycket kontakter med studenter och lärare inom de kurser där du sköter administrationen.

 I arbetsuppgifterna ingår t.ex.:


• registreringar, registerutdrag och övrig administrativ hantering i olika studieadministrativa system
• uppdatering/publicering på olika informationsplattformar
• administration kring antagningar (reservantagning, antagning till senare de)
• administration kring kurs- och programuppföljningar
• utskick (t.ex. välkomstmejl till nya studenter)
• bistå med intyg till studenter
• administrativ hantering av ansökningar från studenter (t.ex. tillgodoräknanden, studieuppehåll och dispenser)
• delta i upprop
• sekreterare m.m. i etikrådet

Observera att de ovan beskrivna arbetsuppgifterna endast utgör exempel och att arbetsuppgifterna kan komma att förändras efter hand.

En viktig del av arbetet är också att ge service till framför allt lärare och studenter, vilket görs via besök, telefon och mejl.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en treårig gymnasieexamen, gärna med en administrativ eller teoretisk inriktning av något slag. Du har erfarenhet av arbete där administration och service utgjort de huvudsakliga arbetsuppgifterna. För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och det är ett krav att du behärskar både svenska och engelska flytande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskole- och universitetssektorn. Det är även meriterande om du har läst kurser vid universitet eller högskola och på så sätt har viss kännedom och förståelse för området.

Utöver den formella kompetensen ska universitets medarbetare ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl och för att företräda universitetet på bästa sätt.

Eftersom du kommer ingå i en studieadministrativ grupp är det viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. För att trivas i rollen måste du även ha förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna, ha ett intresse för administrativa uppgifter och en utpräglad servicekänsla som anpassar sig efter verksamhetens behov. Vi befinner oss i en händelserik arbetsmiljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, vilket vi önskar att du finner positivt och stimulerande. Vidare måste du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Upplysningar
Stephan Gavare, administrativ chef, [email protected], 040-6657835

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-02-23 

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning med din utbildnings- och arbetsbakgrund. Det är bra om det tydligt framgår vilka arbetsuppgifter du har haft i dina tidigare jobb.
• Personligt brev på max 1 sida, där du beskriver varför du söker tjänsten samt vad som gör dig till den mest lämpliga kandidaten
• Löneanspråk

 

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på heltid t.o.m. 2023-09-30

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Löneanspråk ska anges i ansökan.

 
Tillträde
Så snart som möjligt.

 

Fackliga företrädare
SACO: [email protected]

SEKO: [email protected]  

OFR: [email protected] 

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Fakulteten för lärande och samhälle
Anställningen som studieadministratör är placerad inom verksamhetsstödet vid Fakulteten för lärande och samhälle (LS). Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner och två centra. Fakulteten utbildar studenter till idrottsvetare, lärare, specialpedagog, speciallärare och studie- och yrkesvägledare. Fakulteteten erbjuder även fristående kurser, forskarutbildning och vidare- och uppdragsutbildning.

 

Innehåll och arbetsuppgifter
Som studieadministratör ingår du i en grupp med ett tiotal kollegor som tillsammans utgör det

studieadministrativa stödet till fakulteten och dess institutioner och centra. Din tjänst är riktad mot Centrum för samverkan (CeSam) som stödjer fakultetens samverkan med det omgivande samhället. En del av CeSams uppdrag är att erbjuda olika former av uppdragsutbildningar såsom poänggivande kurser, seminarieserier och handledningsuppdrag.  din roll ingår att vara ett administrativt stöd till projektledarna och föreståndaren med fokus på uppdragsutbildning. I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration, bland annat registreringar, uppföljning och utvärdering, utskick, uppdatering av utbildningsinformation, kontakt med lärare, kursdeltagare och externa parter främst inom skolsektorn. Du kommer även att arbeta med utveckling av kurssidor i lärplattformen Canvas, skapa nyhetsbrev och uppdatera hemsidan.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete från offentlig sektor, gärna inom utbildningsadministration. Erfarenhet av att arbeta med lärplattformar inom utbildning och andra administrativa system är meriterande då arbetet sker genom många olika digitala verktyg. Några av systemen du kommer att arbeta inom är Kursinfo, Ladok, Reflex/Sunet, Canvas, Diva och Lime. Tjänsten kräver mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, framför allt på svenska, men även i viss mån på engelska. Vidare behöver du ha god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete.

 

Arbetet som studieadministratör innebär många sociala kontakter och det är därför viktigt att du har en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer och kan hantera tidvis en hög arbetsbelastning. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med verksamheten är du rätt person för oss.

 

Övrigt
Anställningen avser en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

 

Upplysningar
Frågor om tjänsten besvaras av administrativ chef Amela Selimagic, 0722429934, [email protected]

Allmänna frågor besvaras av HR-specialist Johanna Bengtsson 040-6657423, [email protected]

 

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-03-12.

 
Fackliga företrädare
Saco-S: [email protected]

OFR/ST: [email protected] Visa mindre

Ref: 20230212

Arbetsuppgifter
Till oss på Sorgenfriskolan söker vi nu en skoladministratör för tjänstgöring på 50%. Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm.
Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot.
Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning). 

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Mitt i centrala Malmö, i en lugn och trivsam miljö, ligger Sorgenfriskolan. Vi är en F-9 skola med cirka 580 elever som sitter i en vacker 20-talsbyggnad. Vi har ett särskilt fokus på värdegrundsarbete och har därför ämnet ”livsviktigt” på schemat. Vi har samtidigt ett stort fokus på att erbjuda en god lärandemiljö för eleverna. Skoldagen ska präglas av ett tillåtande klimat med stor respekt för varandras olikheter. Här ska eleven stå i centrum och vi utgår från att alla kan.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Deltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.   

Innehåll och arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av lokalbokning och schemaläggning. Vi arbetar i ett schemaläggningssystem som heter KronoX och bokar/schemalägger terminsvis framåt men gör även dagliga bokningar och ändringar. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med lärare och administratörer. Du ingår och samarbetar nära ett team med studieadministratörer inom enheten.

Även andra arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde kan vara aktuella. 

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och vi ser gärna att du även har erfarenhet av egna akademiska studier genomförda på senare tid. Du har nyare erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, framförallt av lokalbokning/schemaläggning. Har du arbetat med schemaläggning i KronoX ses det som meriterande.

Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du kan arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap.  

Upplysningar

Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Christian Rohman tfn 040 – 665 77 63, [email protected]  
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-11-21. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten. 

Övrigt

Anställningen omfattar 100% och avser tillsvidare. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan komma att tillämpas. 

Tillträde
Snarast. 

Fackliga företrädare

SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]   
OFR: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten som är en enhet inom avdelningen för Facility Service som består av cirka 80 medarbetare och tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Facility services ledstjärna är universitetets strategi och avdelningens arbete bidrar till högsta kvalitet i utbildning och forskning.

Inom Facility service finns tre enheter; Lokalvård, Husservice och Administrativa enheten. Inom administrativa enheten finns fyra ansvarsområden bestående av; den gemensamma tentamensorganisationen gällande salstentamen – från schemaunderlag till leverans av färdigskrivna tentor, samordningen av bokning av undervisningslokaler och schemaläggning av universitetets program och kurser, konferensservice som stöttar i planering av arrangemang såsom konferenser, event och kongresser samt universitetets receptioner och växel. Den administrativa enheten består av cirka 25 medarbetare och cirka 70 visstidsanställda tentamensvakter.

Innehåll och arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av tentamensadministration, såsom schemaläggning av salstentor, framtagande av deltagarlistor, bokning av tentamensvakter med mera. Malmö universitet har sedan en tid påbörjat införandet av digitala salstentor med delvis nya rutiner och arbetssätt. Du kommer att bli involverad i det fortsatta utvecklingsarbetet av dessa rutiner och arbetssätt men också medverka till att universitets målsättning om att 75 % av alla salstentor 2025 ska vara digitala.

Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, till exempel med lärare och administratörer. Du ingår i och samarbetar nära ett team med studieadministratörer inom enheten. Även andra arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde kan vara aktuella.

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och vi ser gärna att du även har erfarenhet av egna akademiska studier genomförda på senare tid. Du har nyare erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, gärna från tentamensadministration eller schemaläggning. Om du har erfarenhet av digitala tentamina, prov, behörighetstester etc så ses det som särskilt meriterande. Malmö universitet använder tentamensverktyget Inspera.

Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du kan arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap.

Upplysningar

Upplysningar lämnas av enhetschefen för den administrativa enheten på Facility Service, Christian Rohman, som under nås via e-post, [email protected]  
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-01-25. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.

Övrigt

Anställningen omfattar 100% och avser tillsvidare. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde
Så snart som möjligt.

Fackliga företrädare

SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]   
OFR: [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Malmö Universitet söker en studieadministratör som kommer att vara organisatoriskt placerad vid Kansli KS inom det gemensamma verksamhetsstödet. Du kommer att arbeta som administrativt stöd till institutioner vid Fakulteten för kultur och samhälle, en fakultet där det bedrivs forskning i och undervisning om många av vår tids stora frågor – exempelvis global politik, nya medier och hållbar stadsutveckling – från humanistiska-, samhällsvetenskapliga- och designvetenskapliga utgångspunkter. 

Innehåll och arbetsuppgifter

Som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du har kontakt med lärare och ingår i ett team med annan administrativ personal. Du hanterar studentservice via besök, telefon och e-post, tar emot och registrerar nya studenter, gör utskick, sammanställer kursrapporter och hanterar intyg för studenter. Du bevakar även institutionens studieadministrativa funktionsbrevlåda och det kan bli aktuellt med handläggning av specifika ärenden. Många av våra kurser och utbildningsprogram ges på engelska vilket innebär att engelska är ett av dina arbetsspråk. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som gillar att arbeta som ett administrativt nav i en dynamisk universitetsmiljö. Du har intresse för och förmåga att hjälpa andra och du är lösningsinriktad, organiserad, kommunikativ och samarbetsorienterad. Du är noggrann och kan se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.

Du kommer att ingå i ett mindre team med kollegor och det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. Samtidigt är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ och ta ett eget ansvar för att arbetet ska utföras så korrekt som möjligt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi befinner oss i en händelserik arbetsmiljö där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid. Detta hoppas vi att du finner positivt och stimulerande.

Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Egna studier vid universitet eller högskola är meriterande. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som i skrift på både svenska och engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, liksom av utbildningsadministrativa verktyg som Ladok. Vi vill att du är van och bekväm med att arbeta i en digital miljö, med många digitala verktyg och vi förutsätter att du är väl förtrogen med exempelvis MS Office. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

Upplysningar

Helene Waldeck, administrativ chef, [email protected]

Johanna Bengtsson, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-10-10. 

Övrigt

Anställningen är tillsvidare och omfattning är heltid eller enligt överenskommelse.  

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar 6 månaders provanställning samt individuell lönesättning. 

Tillträde
Enligt överenskommelse. 

Fackliga företrädare

Saco-S: [email protected]

OFR: Naser Eftekharian. [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Malmö Universitet söker studieadministratör som kommer vara organisatorisk placerade vid Gemensamt verksamhetsstöd och Kansli KS. Du kommer att arbeta som stöd till institutioner vid Fakultet kultur och samhälle, en fakultet där det bedrivs forskning och undervisning i många av vår tids stora frågor – exempelvis global politik, nya medier och hållbar stadsutveckling – från humanistiska, samhällsvetenskapliga och designvetenskapliga utgångspunkter.

Innehåll och arbetsuppgifter

Som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du har kontakt med lärare och ingår i ett team med annan administrativ personal. Du hanterar studentservice via besök, telefon och e-post, mottagning av nya studenter, utskick, registrering, kursrapporter, intyg för utbildningar varav flera på mastersnivå. Du bevakar institutionens funktionsbrevlåda för studenter och det kan även bli aktuellt med handläggning av specifika ärenden. Många av våra kurser och utbildningsprogram ges på engelska och kommunikation med studenter och lärare på dessa sker på engelska.

Kvalifikationer
Vi söker dig som gillar att arbeta som ett administrativt nav i en dynamisk universitetsmiljö. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och är lösningsinriktad. Du är noggrann men har också ett intresse av och förmåga att se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.

Du kommer att ingå i ett mindre team med kollegor, och det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. Samtidigt är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ och ta ett eget ansvar för att arbetet ska utföras så korrekt som möjligt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi befinner oss i en händelserik arbetsmiljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, vilket vi önskar att du finner positivt och stimulerande.

Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Egna studier vid universitet eller högskola är meriterande. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, liksom av utbildningsadministrativa verktyg som Ladok. Vi vill att du är van och bekväm med att arbeta i en digital miljö, med många digitala verktyg och förutsätter att är väl förtrogen med exempelvis MS Office. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Upplysningar

Helene Waldeck, administrativ chef, [email protected]

Johanna Bengtsson, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-01-10

Övrigt

Anställningarnas omfattning är heltid och beräknas sträcka sig 12 månader fram i tiden eller enligt överenskommelse.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare

Saco-S: [email protected]

OFR: Naser Eftekharian. [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

Administratör till Drottning Blankas Gymnasieskola i Malmö City

Drottning Blankas Gymnasieskola i Malmö City erbjuder yrkes- och högskoleförberedande utbildningar inom Hotell och turismprogrammet, Handel- och administrationsprogrammet , Ekonomiprogrammet och Samhällsvetenskapsprogrammet med följande inriktningar: business & hospitality management och uniform &beteende;. Vi erbjuder även introduktionsprogrammet, programinriktat val. Skolan har cirka 165 elever och 20 medarbetare.

Vi ligger i samma skolhus som CyberGymnasiet och i augusti går vi ihop och blir en stor Drottning Blanka Malmö City skola!

Ditt uppdrag

Vi erbjuder nu en vikarietjänst på 50% som skoladministratör.

Din profil

Fokus i din tjänst är Schoolsoft, som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår och i slutet av läsåret är fokus på betygshantering. Andra arbetsuppgifter som ingår är CSN-rapportering, IKE och beställningar.

I din roll arbetar du nära skolan ledning och en del i arbetet innebär också att underlätta skolans dagliga verksamhet och ge service gentemot elever och kollegor.

Din profil
Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceminded. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som skoladministratör och kan arbeta i Schoolsoft. Du uppskattar ett varierande arbete och är skicklig kommunikativt.

Vi erbjuder

Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och vårt globala perspektiv genomsyrar våra skolor.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat t.o.m 20220531 eller eventuellt längre. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Åsa Lilius, [email protected] eller 072-3560614.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ref: 20213226

Arbetsuppgifter
Skoladministratören utgör ett nära chefstöd till rektorn inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.

Skoladministratören är ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med besökare, elever, föräldrar, myndighetspersoner osv.

Skoladministratören ansvarar för den interna servicen på skolan och genomför allmänt förekommande kontorsgöromål. Administration i förekommande IT-system ingår i uppdraget. Exempel på arbetsuppgifter är vikariehantering, registrering av elever och föräldrar i Skola24, hantering av fakturor, registrering i HRutan etc.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Tjänsten kräver att du har en hög grad av engelska. 

Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning).

Om arbetsplatsen
Malmö International School – MIS – provides IB education in English for students aged 5–16. MIS is a place where our aim is that each and every student feels successful, appreciated and involved.

The school is an international school where different cultures meet in unity, mutual respect and understanding. MIS strives to create an atmosphere where intellectual growth, personal reflection and international mindedness are the main concerns of everyone. Our primary goal is to prepare our students for lifelong learning.

MIS Vision We are a community of globally minded citizens. Together we take positive action to make a difference in the world. Mission statement Malmö International School celebrates diversity and fosters holistic learning. All are encouraged to become open minded, life-long learners. We are responsible for ourselves, each other and our environments.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare anställning med initial provanställning.
Omfattning: 75%, 
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Ref: 20212731

Arbetsuppgifter
Pauliskolan söker en administratör på heltid och tillsvidare. Som administratör arbetar du som ett administrativt stöd till chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår många kontakter med personal, elever, myndighetspersoner. Ditt arbete kommer mestadels bedrivas från receptionen. Vissa administrativa kringsysslor som diarieföring och bemanning av telefon ingår också i arbetsuppgifterna.

I din roll blir du en viktig del av att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning och har du administrativ eftergymnasial utbildning är det meriterande. Det är krav på att du har tidigare erfarenhet av liknande arbete. Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande är meriterande. Likaså är det meriterande med erfarenhet av arbete inom skola eller vuxenutbildning.

Du har digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel, samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system. Du har goda kunskaper inom MS Office.

God svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten.

Om arbetsplatsen
Pauliskolan är Sveriges första tekniska läroverk från 1853. Idag är skolan en av de modernaste bakom den klassiska fasaden är allt 2000tal. Den fleråriga satsningen på digitala verktyg i undervisningen bidrar till att vi är ledande inom ny pedagogik. Skolans devis är: Kunskap är makt - makt att forma din framtid.  Pauliskolan erbjuder de högskoleförberedande programmen naturvetenskap, samhällsvetenskap och teknik. Samt yrkesprogrammet barn- och fritidsprogrammet på gymnasie- och vuxenutbildningsnivå. I Pauliskolan ingår även Bernadottegymnasiet som är en profil på samhällsvetenskapligt program med inriktning mot uniformsyrken. Vårt fokus ligger på att väl rusta våra elever för att möta framtiden i fortsatta studier och arbete. 

Vill du veta mer om oss? Besök vår hemsida pauliskolan.malmo.se  

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ 
 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
 
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

 
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ref: 20213160

Arbetsuppgifter
Skoladministratören utgör ett nära chefstöd till skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du som skoladministratör är ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med exempelvis besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Skoladministratören ansvarar för den interna servicen på skolan vilken som exempel inkluderar elev-, ekonomi- och HR-administration, betygsregistrering och diarieföring.

Administration i förekommande IT-system ingår i uppdraget. Som skoladministratör är du en nyckelperson för hela skolans verksamhet och viktig i det gemensamma arbetet för varje elevs bästa skola. Här blir du en självklar och viktig del i laget för gemensamt stöd.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen som skoladministratör på Pilbäckskolan är du som söker relationsskapande och ansvarsfull. Du hanterar varierande arbetsuppgifter, löser uppkomna frågor på ett självständigt och strukturerat sätt och är naturligt servicemedveten. Du är van vid att arbeta mot deadlines och är bekväm i skolmiljö. Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IT.

För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan (personal), Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Skola24 (schema).

Om arbetsplatsen
Pilbäckskolan ligger i det natursköna Tygelsjö ca 10 minuters väg med buss från Hyllie station. Tygelsjö är ett villaområde som består av ett äldre centrum med omgivande nybyggda områden. Pilbäckskolan är byggd 2013 och är en 4-9 skola med 560 elever. Alla skolans lärare är behöriga och våra elever har mycket hög gymnasiebehörighet. Enligt eleverna präglas skolan av stor trygghet och trivsel samt god gemenskap mellan lärare och elever. Skolan växer ständigt i elevantal och vi välkomnar därför nya medarbetare. På Pilbäckskolan får du en trivsam arbetsmiljö, studiemotiverade elever och engagerade arbetskollegor! Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Ref: 20211429

Arbetsuppgifter
Till Kirsebergsskolan söker vi nu en skoladministratör!

Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledare inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt i skolans expedition och har därmed kontakterytor, så som besökare, elever, föräldrar, myndighetspersoner osv. I uppdraget ansvarar du för den interna servicen på skolan och genomför allmänt förekommande kontorsgöromål. Exempel på arbetsuppgifter är:


• elevadministration
• daglig kontakt och service till elever, vårdnadshavare och personal på skolan
• personaladministration och vikariehantering
• administrativt stöd till skolledning
• ekonomihantering
• arkivering och diarieföring 

Kvalifikationer
Du som söker har minst en gymnasieutbildning, vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. Vidare önskar vi att du har minst tre års erfarenhet av en administrativ roll inom skolverksamhet. Du har därmed erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och bör ha mycket god datorvana och kunskap i Raindance, Extens och Platina.

Då rollen innebär många olika kontaktytor behärskar mycket god svenska, både skriftligt och muntligt. Ditt arbetssätt kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet. Du har god förmåga att strukturera, organisera och prioritera effektivt i ditt arbete samt ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du trivs med och har förmåga att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär. Du känner dig bekväm med datorn som arbetsredskap men trivs även med många kontakter och att svara på inkomna frågor.

Eftersom du dagligen är i kontakt med elever, kollegor, vårdnadshavare och skolledning så är det viktigt att du är tillmötesgående och har ett mycket positivt bemötande och god service..

Om arbetsplatsen
Kirsebergsskolan är en F-6 skola med cirka 600 elever. Här erbjuds du en inspirerande och spännande arbetsplats där vi sätter eleven och elevens lärande i centrum. Alla ska känna delaktighet, ansvar, respekt och trygghet. På vår skola har vi en positiv elevsyn med höga förväntningar. Vi har ett språkutvecklande arbetssätt i alla verksamheter då vi har en språklig mångfald hos eleverna. Här lär vi av och med varandra för att utveckla verksamheten.

Vi satsar på en stark och stödjande elevhälsa, med fokus på förebyggande och hälsofrämjande arbete för att möta alla elever där de befinner sig. Vårt mål är att tillsammans med föräldrar och elever skapa en god verksamhet som våra elever de bästa förutsättningar för ett livslångt lärande.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 84 skolor, 6000 medarbetare och 34000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

 

Innehåll och arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta med studieadministration tillsammans med oss. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av lokalbokning och schemaläggning. Vi arbetar i ett schemaläggningssystem som heter KronoX och schemalägger terminsvis framåt men gör även dagliga bokningar och ändringar. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med lärare och administratörer. Du ingår och samarbetar nära ett team med studieadministratörer inom enheten.

Även andra arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde kan vara aktuella.

 

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och vi ser gärna att du även har erfarenhet av egna akademiska studier. Du har flerårig erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, gärna av lokalbokning/schemaläggning. Har du arbetat i KronoX ses det som meriterande.

Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du kan arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap.

 

Upplysningar

Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren 040-665 78 14.


Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2021-05-17. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs inte din ansökan på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten

 

Övrigt

Anställningen omfattar 100% och avser visstidsanställning, ca 6 månader. Fler än en anställning kan vara aktuellt.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Genomförande av intervjuer och tidplanen för rekrytering och tillsättning anpassas efter rådande omständigheter och rekommendationer.

 

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

 

Fackliga företrädare

SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]   
OFR: [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i.

Läs mer om våra 29 skolor på ntigymnasiet.se.

Ditt uppdrag

Vi söker nu en administratör till NTI gymnasiet i Malmö för ett vikariat under en föräldraledighet. Administratörsuppdraget är en nyckelfunktion för att vår skola ska fungera. Uppdraget innebär ansvar för administrationen, generellt chefsstöd och underlätta i våra pedagogers och elevers vardag.

Vår administratör är viktig i kommunikationen med elever, deras vårdnadshavare och alla medarbetare på skolan. Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter men också mer kvalificerade uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för elevregistrering, betygsadministration, ekonomisystemen, inköp och fakturering, vikarieanskaffning, nyckelutlämning och kvittering mm.

I rollen arbetar du nära skolans ledning och en stor del i arbetet innebär att underlätta deras arbete i att bedriva verksamheten. Det inkluderar att vara flexibel och tillmötesgående gentemot rektor och biträdande rektor i att proaktivt utföra uppgifter som ligger inom ramen för administratörens ansvarsområde.

Din profil

Vi söker dig med kompetens inom området via dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Utöver en gedigen erfarenhet och goda referenser är det meriterande med relevant eftergymnasial utbildning.

Som person gillar du ordning och reda, arbetar proaktiv i de processer du ansvarar för och lägger stort värde i att färdigställa de uppgifter du tar dig. Vidare är du självgående och söker aktivt efter den bästa lösningen på problem som kan uppstå. Du gillar att organisera och samordna saker så att det flyter på smidigt i verksamheten. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt för att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan. Du återkopplar och har en naturlig fallenhet för god kommunikation.

I och med att du är den enda administratören på enheten är det viktigt att du har en förmåga att själv hämta kunskap om hur system fungerar, söka information från våra staber (ekonomi, HR etc.), hitta information på medarbetarwebben och andra informationskällor samt kommunicera direkt med myndigheter och andra intressenter. Det finns administratörskollegor på andra enheter som du kommer få kontakt med.

Vi erbjuder

På NTI Gymnasiet i Malmö erbjuder vi en trevlig arbetsplats med laganda och en gemensam vilja att utveckla vår verksamhet.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Tjänsten är ett föräldravikariat från den 1 juni 2021 till den 30 juni 2022. Under juli månad 2021 är skolan stängd.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan tiden för ansökan löpt ut varpå vi uppmanar dig att söka tjänsten få fort som möjligt om du är intresserad. Om du har frågor är du välkommen att kontakta rektor Eveline Watanabe via e-post [email protected] eller telefon 040-664 16 40. Visa mindre

KLARA Teoretiska Gymnasium är skolan med ambition att vara den bästa förberedelsen för vidare studier och rusta eleverna för en värld av möjligheter där de med sin kunskap, sitt engagemang och driv kan göra skillnad. Vi vill att våra elever genom utbildning kan bidra till att skapa en hållbar och bättre värld. Våra utbildningar genomsyras bland annat av FN:s globala mål för hållbar utveckling med en tydlig internationell prägel. Vi består av 11 skolor, från Malmö i söder till Sundsvall i norr. Läs mer om oss på www.klaragymnasium.se.

Det ska inte spela någon roll vad eleverna har för bakgrund; med Klaras kompetenta lärares ledning och våra tydliga strukturer som stöd är vårt mål alltid att de ska bli väl rustade för såväl arbetsmarknad som vidare studier. Vi bygger relationer, ställer krav och uppmuntrar höga ambitioner. Goda resultat sporrar till nya framgångar och ger en starkare självkänsla. Det är detta som ger individen ökade möjligheter.

Vill du vara med på en spännande resa tillsammans med oss? Vill du vara med att påverka, utveckla och samtidigt utmanas tillsammans i vårt kommande varumärkesarbete? Ta chansen att bli en av oss!

Det här är Klara Teoretiska Gymnasium Malmö

Klara Teoretiska Gymnasium Malmö startade 2013, då med namnet Hermods Gymnasium. År 2018 bytte vi namn till Klara Teoretiska Gymnasium och erbjuder tre högskoleförberedande program, SA, EK, och NA. Vi är en fristående skola centralt belägen vid Malmö Live med kort promenadavstånd till Malmö Centralstation och vi har i dagsläget 225 stycken elever samt 24 medarbetare. I dagligt tal går vi under namnet Klara Malmö och har rykte om sig att vara den relativt lilla skolan med det stora hjärtat.

Det här söker vi

Vi söker ett admin-snille som är kunnig i skolfrågor.

Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du strukturerar ditt angreppssätt och driver aktivt processer vidare. Du är noggrann och sätter upp och håller tidsramar. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Vi ser gärna att du kan en del om kvalitetsarbete och vill arbeta i men också med våra administrativa flöden, det vill säga utveckla dem.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Din roll är ett viktigt nav i skolans kugghjul - därför behöver du vara skicklig på att skapa kontakter och underhålla relationer, både till elever, personal som föräldrar och övriga kontakter.

Du brinner för att med elevens lärande i centrum jobba i våra administrativa flöden, så att vi når ökad kvalitet, har en tydlig uppföljning och med det resurseffektivitet. Du är nyfiken och ser digitalisering som ett medel att nå bättre resultat snabbare. Du kan också uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då det förekommer mycket kommunikation med både externa och interna parter.

Vi erbjuder ett omväxlande administrativt arbete som har stor och omedelbar betydelse för verksamheten. Dina arbetsuppgifter kan t ex handla om :

vara ett aktivt och sakkunnigt stöd för skolledningen i frågor av administrativ karaktär, elevadministration, fakturahantering, inköp/beställningar, avstämningar mot externa parter (Malmö Stad, SCB, CSN), arkivering, betygsadministration, arbetsleda extra personal, planering av events på skolan, vikarieanskaffning, hantera kalendarium och schema, schemaläggning.

Det här erbjuder vi dig

Du kommer vara en del av en spännande och modern verksamhet med stora möjligheter till utveckling och inflytande. På Klara Teoretiska Gymnasium har vi självklart kollektivavtal och de förmåner och försäkringar som medföljer. Detta innefattar bland annat tjänstepension och vi har ett generöst friskvårdsbidrag. Vidare blir du en del av norra Europas största utbildningskoncern där möjligheterna är stora för såväl personlig- som yrkesmässig utveckling.

Tjänsten är i första hand ett vikariat och sträcker sig under perioden 210322-210630 men beroende på skolans framtida behov och din profil så är chansen till en tillsvidaretjänst stor.

Intresserad?

Om den här tjänsten låter som något för dig ansök gärna, så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Vänligen ange i din ansökan vilka datorprogram du kan hantera och har erfarenhet av.

Vid frågor kring tjänsten eller processen, kontakta rektor Madeleine Fils på telefon 0721-840990 eller e-post: [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre