Lediga jobb som Övriga handläggare i Malmö

Ref: 20252673

Arbetsuppgifter
Vi på Komvux Malmö letar nu efter en ny administratör till vårt team för en tillsvidareanställning med omfattning heltid.

Som administratör hos oss kommer du ingå i en av två sektioner som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Sektionerna har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef. Den här tjänsten är placerad på sektionen för administrativ service, som ansvarar bland annat för reception, medborgarservice, ekonomiadministration, ärendehantering och arkiv. Administrativ servicesektionen är i sin tur indelad i flera mindre team som ansvarar för olika funktionsområden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär mestadels rutinarbete, men även en del processarbete. 

Exempel på arbetsuppgifter:


• Administrativt stöd till skolledning och sektionschef
• Daglig kontakt och service till elever och personal på skolan
• Delaktig i planering av teamets arbetsfördelning
• Reception och medborgarservice
• Fakturahantering
• Administrativt stöd i HR-frågor
• Handläggning av ärenden
• Diarieföring, arkivering och posthantering
• Viss projektledning inom teamets ansvarsområden
• Statistikframtagning och enklare analys- och utredningsarbete
• Planering, genomförande, utveckling, samordning och kvalitetssäkring av administrativa processer

Kvalifikationer
För den här tjänsten krävs:


• Gymnasieexamen
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Mycket god digital förmåga och kompetens i digitala system
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God engelska i tal och skrift

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du har även förmåga att sätta sig in andra funktioners arbetsmoment på sektionen då ansvarsområden kan förändras över tid. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vi ser att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa. För tjänsten behöver du kunna se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Samtidigt som du förstår din roll, ser du även till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är serviceinriktad - dvs lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Vi ser att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Låter detta som ett uppdrag som skulle passa dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med
särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med
annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt
och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!
Vill du veta mer om oss? Besök: www.malmo.se/Komvux-Malmo

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande
av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna
ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att
kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vi kommer i den här processen använda oss av tester som en del av vårt urval. Visa mindre

Ref: 20252445

Arbetsuppgifter
Ta chansen att jobba med oss när vi på Tingdammsskolan nu söker en skoladministratör på deltid! Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter och du har god vana av administrativa IT-system.

Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete på skola eller kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Det är meriterande om du har arbetat som skoladministratör.

Du har god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i några av våra vanligt förekommande IT-system som HRutan, Medvind, Ekot (ekonomi), Extens/Edlevo (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Skola24 och Novaschem (schemaläggning).

Som person är du social, noggrann, effektiv och flexibel. 

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Tingdammsskolan är en F-6 skola med 550 elever som ligger i Oxie. Vi arbetar för att vara en skola för alla. Vår vision är att både elever och personal ska se fram emot att komma till skolan varje dag. Hos oss blir varje elev sedd, får lyckas och lära utifrån sina förutsättningar och behov. Med nya fina lokaler med separata fritidshemsrum på varje avdelning och med naturen runt knuten finns det goda förutsättningar för att skapa undervisning med god kvalitet. 

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsanställning/ Vikariat t.o.m 18/6-2026
Omfattning: 50%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 3/11-2025 eller enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Studieadministratör till Tentamensavdelningen.

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Malmö universitet har en central tentamensadministration för salstentor som är placerad på Byggnad och service och dess administrativa enhet. Under ett år genomförs ca 1 700 salstentor på universitetet varav 65 % är digitala och resten är salstentor på papper. Mau har som mål att 2025 nå 75 % digitala salstentor. I rollen som studieadministratör kommer du att ingå i ett team med 8 kollegor som bland annat hanterar anmälan av studenter, deltagarlistor, utbildning och schemaläggning av tentamensvärdar, schemaläggning av salstentamen, hantering av pedagogiskt stöd samt administration av tentamensunderlag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av tentamensadministration och att vara behjälplig vid genomförande av salstentamen. Du kommer att bli involverad i det fortsatta utvecklingsarbetet av tentamensadministrationens rutiner och arbetssätt. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med lärare och administratörer. Studentkontakt är vanligt via mail och telefon men även vid genomförande av salstentamen.  

Kvalifikationer??? 
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete i form av utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn. Vidare bör du ha eftergymnasial utbildning gärna med inriktning ekonomi/administration men även annan inriktning kan vara aktuell. För anställningen krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framför allt på svenska, men även på engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office och har du erfarenhet av digitala examinationsprogram tex Inspera och stödprogram är det meriterande.

För att trivas i rollen behöver du ha ett intresse för administrativa uppgifter, ha en utpräglad servicekänsla, förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och vara lyhörd för verksamhetens behov. Vidare behöver du ha en hög kommunikations- och samarbetsförmåga och tidvis kunna hantera en hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetsplats? 
Anställningen är placerad vid den administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, servicecenter samt konferensverksamhet. 

Upplysningar??? 
Enhetschef för administrativa enheten Christian Rohman, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2025-11-02. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg

Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.

Övrigt??? 
Anställningen avser tillsvidareanställning omfattande 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde??? 
Snarast

Fackliga företrädare??? 
SACO-s: [email protected]
OFR: [email protected]
SEKO: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
En administratör, tillsvidare.  

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som administratör kommer du att ha din verksamhet förlagd till institutionen Samhälle, kultur och identitet inom Fakulteten lärande och samhälle.  I rollen som administratör arbetar du självständigt men i nära samarbete med prefekt och ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att skriva protokoll och minnesanteckningar vid möten, sköta kontakt med leverantörer, sakgranska fakturor, beställa resor och litteratur, förbereda för nyanställda, bistå lärare och chefer med IT-kompetens (t ex digitala verktyg och webbsidor), sköta konferensbokningar och förberedelser vid disputationer och seminarier. Du förväntas också ta ansvar för den administrativa strukturen inom institutionen samt flagga för större händelser och självständigt bereda administrativt stöd för dem. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid. Eventuellt kan viss studieadministration ingå.

Kvalifikationer??? 
För denna anställning krävs specifikt: 

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom högskola/ universitet. Du ska ha erfarenhet av att vara ledningsstöd i fråga om rutiner för allmänna handlingar, ekonomihantering, mindre avtal, årshjul och kalendarium, mötes- och konferenshantering.

Du ska ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna ge relevant service och skapa och upprätthålla goda relationer. Då du delvis kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i båda dessa språk

Du har intresse för administrativa uppgifter och servicekänsla. Vidare har du ordningssinne och kan hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Vi tror att du är självgående, initiativtagande samt lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Arbetsplats? 
Fakulteten för lärande och samhälle (LS) karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten medskolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barndom, utbildning, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Kultur, språk, medier (KSM), Naturvetenskap, matematik och samhälle (NMS), Samhälle, kultur och identitet (SKI) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. Dessutom ges program för t ex studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare.

Upplysningar??? 
Administrativ chef Amela Selimagic [email protected]  

HR-specialist Christina Magnusson [email protected]

?Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-10-21. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen avser en tillsvidareanställning på 100% med tillträde senast 1 december. 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.???  

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.???  

Tillträde??? 
Snarast eller enligt överenskommelse.?? ? 

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
OFR: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20252251

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en skoladministratör till Malmö Idrottsgrundskola.

I din roll som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledare inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Skoladministratören är ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med besökare, elever, föräldrar, myndighetspersoner osv. Skoladministratören ansvarar för den interna servicen på skolan och genomför allmänt förekommande kontorsgöromål. Administration i förekommande IT-system ingår i uppdraget. Du har ett flexibelt förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms motsvarande av arbetsgivaren. Du har erfarenhet av skoladministratörsuppdraget. Du har erfarenhet av att arbeta i skolans system så som extens, Skola24, Unikum och Medvind. Det är meriterande om du har tbildning inom det administrativa området, gärna kopplad till ekonomi eller IKT. Det är även meriterande med erfarenhet av diarieföring och tidigare erfarenhet av att arbetat på grundskola.

För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Malmö Idrottsgrundskola är en unik skola som erbjuder eleverna en möjlighet att kombinera sina studier med en satsning på sin idrott. Skolan är belägen på Stadionområdet i Malmö i moderna och fräscha lokaler. I nuläget är sjutton olika idrotter representerade på skolan och alla elever blir antagna genom antagningstester. Totalt på skolan går ca 520 elever i sex paralleller i årskurs 7-9. På skolan är lärarna behöriga och erfarna och du kommer att bli en del av ett fantastiskt kollegium. Vår vision är en skola som ger varje elev en lust att lära som skapar god hälsa och stora valmöjligheter genom livet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2026-01-07 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20252239

Arbetsuppgifter
Vi på Komvux Malmö letar nu efter en ny administratör till vårt team för en tillsvidareanställning med omfattning heltid.

Du ingår i en av två sektioner som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Sektionerna har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef.

Elevadministrativa sektionen, med ca 20 kollegor, är i sin tur indelad i flera mindre team som ansvarar för olika skolformer och där det inte är ovanligt att man kan jobbar i mer än ett team. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär mestadels rutinarbete, men även en del processarbete. Exempel på löpande arbetsuppgifter som kan förekomma inom sektionen:


• Stöd åt rektorer och chefer inom Komvux Malmö
• Daglig kontakt och service till elever och personal på skolan
• Delaktig i planering av teamets arbetsfördelning
• Elevadministration t ex i Barn- och elevregistret Edlevo
• Handläggning av ärenden
• Schemaläggning 
• Provsamordning
• Planering, genomförande, utveckling, samordning och kvalitetssäkring av administrativa processer

Kvalifikationer
För den här tjänsten krävs:


• Gymnasieexamen
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Mycket god digital förmåga och kompetens i digitala system
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God engelska i tal och skrift

Meriterande:


• Erfarenhet av elevadministration inom gymnasieskola
• Erfarenhet att arbeta i barn- och elevregistret Edlevo
• Erfarenhet av att arbeta med schemaläggningssytemet Skola 24

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du har även förmåga att sätta sig in andra funktioners arbetsmoment på sektionen då ansvarsområden kan förändras över tid. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vi ser att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa. För tjänsten behöver du kunna se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Samtidigt som du förstår din roll, ser du även till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är serviceinriktad - dvs lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Vi ser att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Låter detta som ett uppdrag som skulle passa dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!


Vill du veta mer om oss? Besök: www.malmo.se/Komvux-Malmo

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande
av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna
ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att
kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vi kommer i den här processen använda oss av tester som en del av vårt urval. Visa mindre

Ref: 20252091

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för ärendehantering och sekreterarskap för nämnd, arbetsutskott och trafikutskott samt deltar i den politiska beredningen. Du är även ett stöd för förvaltningens chefer och medarbetare i ärendeprocessen.

Du kommer att ha ett ansvar för hela ärendeprocessen då du är huvudansvarig för nämndadministrationen vilket bland annat innebär att du registrerar, samordnar och kvalitetssäkrar beslutsunderlag till nämnden. Du samarbetar med övriga funktioner i ärendeprocessen som registratur och arkiv och tar aktiv del i att utveckla och förfina processen.

I rollen ingår det även att vara ett stöd för våra politiker, chefer och tjänstepersoner i det administrativa nämndarbetet. Du är även superanvändare i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt stöttar förvaltningens handläggare. Du deltar i förvaltningsövergripande nätverk som stadens nämndsekreterarnätverk men även interna nätverk som förvaltningens utvecklingssekreterarnätverk.

I rollen ingår dessutom att hålla utbildningar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina, offentlighet och sekretess, samt ärendeprocessen. Utöver detta ska du vara delaktig och bidra i avdelningens förbättrings- och utvecklingsarbete för förvaltningen.

Kvalifikationer
För tjänsten krävs:


• Högskoleexamen 180 hp med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst två års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av ärendeprocesser i offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i Office 365
• Mycket god skriftlig och muntlig förmåga i svenska.

Det är meriterande om du har:


• Dokumenterad utbildning i ärendehantering
• Dokumenterad utbildning i kommunalrätt, förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess
• Erfarenhet som nämndsekreterare i kommunal nämnd
• Erfarenhet av att arbeta i Platina
• Kunskap inom klarspråksanpassning och tillgänglighetsanpassning.

Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständigt och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt mot givna tidsramar. Du är flexibel och anpassningsbar vid förändringar och ser möjligheter i nya förutsättningar. Då tjänsten innebär samarbeten av olika slag ställs det krav på god samarbetsförmåga. Vidare behåller du lugnet och kontroll även vid stressande och pressade situationer och har förmåga att fokusera på rätt saker.

Om arbetsplatsen
Kvalitets- och kansliavdelningens uppdrag är att säkerställa den demokratiska processen genom att stödja nämnden och förvaltningschefen att styra verksamheten i enlighet med lag, reglemente och målsättningar. Avdelningen ger också svar och stöd till allmänheten samt är rådgivande och ger stöd till chefer och medarbetare.

Kanslienheten ansvarar för att styra och samordna förvaltningens arbete med Malmö stads dokument- och ärendehanteringsprocess, inklusive förvaltningens hantering av information och handlingar samt arbetet med informationssäkerhet.

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Utbildningsledare till Byggföretagens avdelning BUC!
Byggföretagen är bransch- och arbetsgivarorganisationen för bygg-, anläggnings- och specialföretag som tillsammans bygger och utvecklar Sverige. De samlar cirka 4 000 medlemsföretag som tillsammans representerar över 100 000 medarbetare. Deras uppdrag är att skapa bästa möjliga förutsättningar för ett hållbart byggande, sunda företag och trygga arbetsplatser.
Inom Byggföretagen finns Byggbranschens utbildningscenter (BUC) – deras utbildningsverksamhet som arbetar för att säkra branschens kompetensförsörjning, både idag och i framtiden. Genom att erbjuda yrkesutbildningar, lärlingsprogram och kompetenshöjande insatser i nära samverkan med företag, skolor och andra aktörer i branschen bidrar de till att fler får chansen till ett yrke i byggsektorn och att företagen får rätt kompetens.
De söker nu en engagerad och strukturerad Utbildningsledare för deras Yrkeshögskola (YH) utbildningar – en nyckelperson i arbetet med att kvalitetssäkra och utveckla deras utbildningar.


Vi på Professionals Nord hjälper nu Byggföretagen att rekrytera en engagerad och strukturerad Utbildningsledare till BUC. Uppdraget är ett konsultuppdrag via Professionals Nord på initialt 13 månader med start i september. Du blir anställd av oss och arbetar på uppdrag hos Byggföretagen.


Om tjänsten
Som Utbildningsledare hos BUC ansvarar du för planering, kvalitetssäkring och uppföljning av våra YH utbildningar inom byggområdet. Du har en samordnande roll där du arbetar i nära dialog med både elever, lärare, myndigheter och företag i branschen. Tillsammans med övriga i teamet säkerställer du att utbildningarna håller hög kvalitet och möter byggbranschens behov.
Du kommer bland annat att:

Planera genomförandet av utbildningar


Administration kopplat till utbildningar


Säkerställa att innehållet är aktuellt och relevanta enligt branschens krav


Ha kontakt med skolor, lärare och arbetsgivare


Följa upp resultat och arbeta med ständiga förbättringar



Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av utbildning, gärna inom YH utbildningar eller vuxenutbildning. Du är självständig och har lätt för att skapa struktur och driva processer framåt. Du är även van att samarbeta med olika aktörer och är en trygg kommunikatör, både muntligt och skriftligt.
Vi tror att du har:

Erfarenhet av att leda eller samordna utbildningsinsatser


God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt


Förmåga att skapa engagemang och bygga relationer


God digital kompetens och vana av att arbeta i digitala verktyg


Det är meriterande om du har erfarenhet från byggbranschen eller liknande tekniskt yrkesområde.

Om Byggföretagen
Byggbranschens utbildningscenter är en del av Byggföretagen och verkar för att säkra kompetensförsörjningen inom bygg- och anläggningsbranschen. Vi arbetar med att ta fram och erbjuda branschnära utbildningar av hög kvalitet, i nära samverkan med företag och skolor. Hos oss får du arbeta i en dynamisk miljö där du är med och gör verklig skillnad för både individer och företag.


START: September
OMFATTNING: Heltid
STAD: Malmö
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Oskar Norberg

Intresserad?
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Rekryteringsprocessen utförs av Professionals Nord, och alla frågor kring tjänsten hänvisas till [email protected] Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
En studieadministratör deltid, vikariat.   

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du har kontakt med lärare och ingår i ett team med annan administrativ personal. Du hanterar studentservice via besök, telefon och e-post, mottagning av nya studenter, utskick, registrering, kursrapporter, intyg för utbildningar varav flera på mastersnivå. Du bevakar institutionens funktionsbrevlåda för studenter och det kan även bli aktuellt med handläggning av specifika ärenden. Många av våra kurser och utbildningsprogram ges på engelska och kommunikation med studenter och lärare på dessa sker på engelska

Kvalifikationer??? 
För denna anställning krävs specifikt: 

Vi söker dig som gillar att arbeta som ett administrativt nav i en dynamisk universitetsmiljö. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och är lösningsinriktad. Du är noggrann men har också ett intresse av och förmåga att se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.

Du kommer att ingå i ett mindre team med kollegor, och det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. Samtidigt är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ och ta ett eget ansvar för att arbetet ska utföras så korrekt som möjligt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi befinner oss i en händelserik arbetsmiljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, vilket vi önskar att du finner positivt och stimulerande.

Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Egna studier vid universitet eller högskola är meriterande. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, liksom av utbildningsadministrativa verktyg som Ladok. Vi vill att du är van och bekväm med att arbeta i en digital miljö, med många digitala verktyg och förutsätter att är väl förtrogen med exempelvis MS Office. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Arbetsplats? 
Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Fakulteten är organiserade i tre institutioner: Urbana studier, Globala politiska studier och Institutionen för konst, kultur och kommunikation.

Upplysningar??? 
Helene Waldeck, administrativ chef, [email protected]

Niklas Tholin, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-09-21. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningarnas omfattning är halvtid eller enligt överenskommelse.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.???  

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.???  

Tillträde??? 
Enligt överenskommelse.?? ? 

Fackliga företrädare??? 
OFR [email protected]
SACO [email protected]
SEKO [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Studieadministratör 75 % (vikariat 16 månader).

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Sedan några år har Mau en central tentamensadministration för salstentor som är placerad på Byggnad och service och enheten för administrativ service. Under ett år genomförs ca 1 600 salstentor på universitetet varav 50 % är digitala och resten är salstentor på papper. Mau har som mål att 2025 nå 75 % digitala salstentor. I rollen som studieadministratör kommer du att ingå i ett team med 8 kollegor som bla hanterar deltagarlistor, utbildning och schemaläggning av tentamensvakter, bokning av tentamenssal, arkivering, anpassning av pedagogiskt stöd, utveckla och dokumentera arbetsrutiner och lathundar mm.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att ha löpande kontakt med examinatorer kring själva tentamensunderlaget som innebär att kopiera upp oskrivna tentamina, leverera tentamen i tid till tentamenssalen, posthantering av skrivna tentamina tillbaka till examinator. Vid digitala tentamina så ska tentamen laddas upp i vårt tentamensverktyg Inspera och efter tentamen ska den tillgängliggöras för examinator och student. Med införandet av digitala tentamina ser vi ett ökat behov av att tillhandhålla olika typer av stödprogram men också ergonomiska hjälpmedel så i tjänsten som studieadministratör kommer andra arbetsuppgifter att ingå såsom att se till att stödprogrammen fungerar som det är tänkt, utbildning av tentamensvakter i stödprogrammens funktion, ergonomisk och teknisk stödsupport mm.

Kvalifikationer??? 
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete i form av utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn. Vidare bör du ha eftergymnasial utbildning gärna med inriktning ekonomi/administration men även annan inriktning kan vara aktuell. För anställningen krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framför allt på svenska, men även på engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office och har du erfarenhet av digitala examinationsprogram och stödprogram är det meriterande.

För att trivas i rollen behöver du ha ett intresse för administrativa uppgifter, ha en utpräglad servicekänsla, förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och vara lyhörd för verksamhetens behov. Vidare behöver du ha en hög kommunikations- och samarbetsförmåga och tidvis kunna hantera en hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetsplats? 
Anställningen är placerad vid enheten för administrativ service på avdelningen Byggnad och service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Vi söker nu förstärkning till vår tentamensadministration. 

Upplysningar??? 
Enhetschef för Administrativ service Christian Rohman, [email protected]


Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-08-26. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

?? 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Utannonserad tjänst som studieadministratör är ett föräldravikariat på 75 % under 16 månader.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? 

Tillträde??? 
Snarast

Fackliga företrädare??? 
SACO-s: [email protected]
OFR: [email protected]
SEKO: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Vikarierande studieadministratör, 100%??? 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som studieadministratör ingår du i en grupp med ett tiotal kollegor som tillsammans utgör det studieadministrativa stödet till fakulteten och dess institutioner och centra. Din tjänst är riktad mot Centrum för samverkan (CeSam) som stödjer fakultetens samverkan med det omgivande samhället. En del av CeSams uppdrag är att erbjuda olika former av uppdragsutbildningar såsom poänggivande kurser, seminarieserier och handledningsuppdrag.  din roll ingår att vara ett administrativt stöd till projektledarna och föreståndaren med fokus på uppdragsutbildning. I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration, bland annat registreringar, uppföljning och utvärdering, utskick, uppdatering av utbildningsinformation, kontakt med lärare, kursdeltagare och externa parter främst inom skolsektorn. Du kommer även att arbeta med utveckling av kurssidor i lärplattformen Canvas, skapa nyhetsbrev och uppdatera hemsidan.


Kvalifikationer??? 
För denna anställning krävs specifikt: 

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet av studieadministrativt arbete inom utbildningsadministration från universitets - och högskolesektorn. Erfarenhet av att arbeta med lärplattformar inom utbildning och andra administrativa system är meriterande då mycket kommunikation med studenterna sker genom dessa.

Arbetet som studieadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med lärare och kursledare är du rätt person för oss. Som anställd vid Malmö universitet arbetar du i en internationell miljö varför goda kunskaper i engelska är ett krav.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet.

Arbetsplats? 
Anställningen är organisatoriskt placerad vid gemensamt verksamhetsstöd, LS kansli. Som studieadministratör ingår du i den studieadministrativa enheten, som tillsammans med andra funktioner på kansliet ger administrativt stöd till fakulteten och dess institutioner. 

Upplysningar??? 
För frågor om anställningens innehåll kontakta enhetschef Petra Palm, [email protected] 
För allmänna frågor kontakta HR-specialist Niklas Tholin, [email protected]

??? 
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 20250713. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen är ett vikariat på 100% t o m 260228.

Intervjuer kommer att hållas under v 29.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? 

Tillträde??? 
20250901 eller enligt överenskommelse.?? 

Fackliga företrädare??? 
OFR [email protected]
SACO [email protected]
SEKO [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Vikarierande studieadministratör, 100 % under 12 månader???? 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som studieadministratör tillhör du det administrativa kansliet vid Odontologiska fakulteten. I rollen som studieadministratör ingår du i det studieadministrativa teamet som består av studieadministratörer och utbildningshandläggare. Du arbetar tillsammans med dina kollegor i teamet nära kurs- och examinationsansvariga och med studentkontakter.

En viktig arbetsuppgift är att administrativt stödja kurs- och examinationsansvariga för planering och genomförande av fakultetens utbildningar.

I arbetsuppgifterna ingår all typ av studieadministration såsom administration av kurshemsidor i lärplattformen Canvas, examinationsadministration, och bevakning av funktionsmejl.

Observera att dessa arbetsuppgifter endast utgör exempel och att andra utbildningsadministrativa arbetsuppgifter också kan förekomma. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras efter hand.

???
Kvalifikationer??? 
Vi söker dig som har erfarenhet av studieadministrativt arbete, gärna inom universitets - och högskolesektorn. Vi ser gärna att du har erfarenhet av utbildningsadministrativa verktyg som Ladok, Canvas och Inspera. Vi vill att du är van och bekväm med att arbeta i en digital miljö, med många digitala verktyg och förutsätter att är väl förtrogen med exempelvis MS Office.

Du gillar att arbeta som ett administrativt nav i en dynamisk universitetsmiljö. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och är lösningsinriktad. Du är noggrann och har förmåga att se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.

Du kommer att ingå i ett mindre team med kollegor, och det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. Samtidigt är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ och ta ett eget ansvar för att arbetet ska utföras så korrekt som möjligt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi befinner oss i en händelserik arbetsmiljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, vilket vi önskar att du finner positivt och stimulerande.

Egna erfarenheter av studier vid universitet eller högskola är meriterande.

Vi förväntar oss att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet och egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga

Arbetsplats? 
Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och tillhöra det administrativa kansliet vid Odontologiska fakulteten.Läs mer om Odontologiska fakulteten här

 Odontologiska fakulteten är en av fem fakulteter inom Malmö universitet. Fakulteten är organiserad i fyra sektioner för undervisning och forskning samt en Universitetstandvård för student- och specialisttandvård. Vid fakulteten bedrivs utbildning till tandhygienister, tandläkare och tandtekniker samt specialist- och forskarutbildning. Både forskning och utbildning syftar till att förbättra människors orala hälsa och höja kvaliteten i tandvården. Forskningen hämtar sina frågeställningar från tandvården och kunskapsutbyte sker kontinuerligt mellan vård och forskning. Samverkan med omgivande samhälle är central och forskningen har en stark internationell förankring.

Fakultetens medarbetare och studenter finns på Tandvårdshögskolan nära Station Triangeln och Skånes universitetssjukhus i Malmö. Läs mer om Odontologiska fakulteten här.

Upplysningar??? 
Solveig-Karin Erdal, administrativ chef, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-07-13. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen är ett vikariat på 12 månader, omfattning är heltid och tillträde sker 2025-08-18 eller enligt överenskommelse.?? 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? 

Tillträde??? 
2025-08-18 eller enligt överenskommelse.?? 

Fackliga företrädare??? 
OFR [email protected]
SACO [email protected]
SEKO [email protected]???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20251247

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör hos oss är du ett nära administrativt stöd till skolledningen inom områdena elevärenden, personal, ekonomi, information och myndighetskontakter. Du har en central och betydelsefull roll där du även ger service till vårdnadshavare och besökare.

På Toftanässkolan sätter vi eleverna i centrum och arbetar för att varje elev ska få den bästa möjliga skolgången. I din roll som skoladministratör bidrar du till detta genom ett kvalitativt administrativt arbete och god service. Det är därför viktigt att du både kan arbeta självständigt och samarbeta med kollegor för att utveckla det administrativa arbetet.

Din närmaste chef kommer att vara skolans administrativa chef.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:


•
Elevadministration och övriga uppgifter kopplade till elevernas skolgång


•
Boka och koordinera skolskjuts


•
Diarieföring och posthantering


•
Granskning och kontering av fakturor, hantering av fondansökningar samt skapande av interna och externa fakturor


•
Beställningar och inköp


•
Insamling och hantering av statistik till SCB


•
Personaladministration, såsom frånvarorapportering, kostnadsfördelning, schemaläggning och hantering av nyanställningar


•
Arkivering


•
Tillsammans med kollega hantera den dagliga vikarieanskaffningen



Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer
Du som söker har minst en gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har en utbildning inom det administrativa området. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet och helst med erfarenhet från skolverksamhet.

Erfarenhet av att arbeta i systemet Extens är ett krav. Du har god IT-vana och kan arbeta parallellt i flera olika system. Det är meriterande om du har arbetat i Ekot, Platina, Skola24, Unikum och HRutan. Du har också goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Arbetsuppgifterna är varierande och kräver att du är flexibel i både tanke och handling. Du har ett helhetsperspektiv, är strukturerad, noggrann och håller god ordning i ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med både vuxna och elever.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Toftanässkolan är en F-9 skola för 700 elever som startades hösten 2019 i nybyggda och moderna lokaler. Skolans verksamhet ska tydligt präglas av vår vision, det vill säga att allt och alla kan förbättras om vi arbetar tillsammans. Vi har också en stark tro på medledarskap, vilken innebär att alla får förutsättningar för och förväntas att utöva ledarskap oavsett roll. På Toftanässkolan får elevens lärande stå i centrum på riktigt

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Visstid t.o.m 2025-12-31
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Är du en noggrann administratör och van att jobba med sociala medier? Studieförbundet Bilda Sydväst söker en ny medarbetare till rollen som Administratör.  Tjänsten är placerad i Malmö.
Folkbildningen var viktig när det öppna demokratiska samhälle vi har i dag växte fram. Idag är folkbildningen fortsatt lika viktig för att utveckla individer, grupper och vårt samhälle.
Bilda utvecklar verksamhet och folkbildning med våra medlemsorganisationer, andra samverkansparter och i egen regi.Det handlar om studiecirklar av vitt skilda slag, alltifrån folkmusik, till jämlikhet, hållbarhet och livsåskådningsfrågor. Vi genomför också många kulturprogram såsom föreläsningar och konserter.
Om tjänsten Som administratör på Bilda jobbar du med enbredd avadministrativa uppgifter.Du kommer agerastöd förverksamhetsutvecklarna, som arbetar med vår folkbildande kärnverksamhet, i att rapportera verksamhet i vårt rapporteringssystem Gustav. Det kan även handla om att lotsa cirkelledare i våra dataverktyg, förklara regelverk kring folkbildning samt utföra en del fakturering för kunder, hantera leverantörsfakturor och utbetalningar av ersättningar och arvoden. Du kommer även att bemanna och ansvara för inköp till kontoret, ta hand om kontorsuppgifter samt vara ett praktiskt chefsstöd på kontoret. I tjänsten ingår att vara ett kommunikationsstöd vilket innebär att du t.ex. blirsuperuser i vårt kommunikationsstöd Designgeneratorn, ansvarar för regionens inköp av profilmaterial samt producerar innehåll och annonser till sociala medier. Du behöver trivas med varierade arbetsuppgifter, men också älska ordning och reda!
Du kommer att ingå i ett team av administratörer i regionen, och verksamhetsutvecklare från våra tre profilområden; kyrka, kultur och samhälle på Malmökontoret. Närmsta chef är vår enhetschef för Skåne/Södra Halland.
Kravprofil - vi söker dig som:
har gymnasial utbildning. 
har några års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete.
är serviceinriktad, noggrann och flexibel, arbetar för att hålla deadlines, har god samarbetsförmåga.
kan uttrycka dig väl i det svenska språket, både skriftligt och muntligt.
har hög digital mognad med god kunskap omsociala medier och andra digitala plattformar.

Det är meriterande om du har:
eftergymnasial utbildninginom ekonomi/kommunikationsområdet.
kunskaper i ekonomiprogrammen Hypergene, VismaDCE samt kunnande inom Wordpress,Meta Business Suite och Adobe Creative Suite.
har erfarenhet av administrativt arbete på studieförbund, och är väl förtrogen med vårt studieförbundsgemensamma system GUSTAV. Har god förståelse för Folkbildningsrådets kvalitetskrav, och de studieförbundsgemensamma överenskommelserna.

Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag: 25 maj 2025. Intervjuer planeras ske 26-27 juni Anställningsform:Tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning. Omfattning på tjänsten: Deltid, 80 % Önskat tillträde: 11 augusti 2025 Placeringsort: Malmö Upplysningar om tjänsten lämnas av: Enhetschef Frida Rosén Babarik,[email protected], tfn: 040-615 54 54
Facklig företrädareUnionen, Fredrik Wallstedt, tfn:08-727 17 32
Registrera din ansökan via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansökan via webb" som du hittar längre ned.
OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!

Om Bilda Studieförbundet Bilda är ett av Sveriges åtta studieförbund, som med kristen livsåskådning som grund bedriver folkbildningsarbete och erbjuder kurser, studiecirklar och kulturprogram. Verksamheten vilar på folkbildningens grundsyn och är fri och frivillig och öppen för alla oavsett bakgrund och utbildning. Med stöd och inspiration från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas, skapa fritt och utvecklas. Vi har erfarenhet, kunskap och nätverk kopplat till kultur, samhällsfrågor, tro, religion och existentiella frågor. Vi är organiserade i sex regioner med verksamhet i hela landet och ett studiecenter i Jerusalem. Vi tror att det är i mötet med andra som vi får nya perspektiv på tillvaron och växer som människor. Vår övertygelse är varje människas rätt att söka kunskap, och att få uttrycka sig, och tillsammans med andra bilda mening – oavsett vem man är eller var man bor. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter och deltagare skapar vi verksamheten. Våra medlemsorganisationer finns främst inom frikyrkorna, ortodoxa kyrkorna och katolska kyrkan. Våra samverkansparter verkar inom kultur, kyrka och samhälle. Läs gärna mer på Bilda.nu. Visa mindre

Är du en noggrann administratör och van att jobba med sociala medier? Studieförbundet Bilda Sydväst söker en ny medarbetare till rollen som Administratör.  Tjänsten är placerad i Malmö.
Folkbildningen var viktig när det öppna demokratiska samhälle vi har i dag växte fram. Idag är folkbildningen fortsatt lika viktig för att utveckla individer, grupper och vårt samhälle.
Bilda utvecklar verksamhet och folkbildning med våra medlemsorganisationer, andra samverkansparter och i egen regi.Det handlar om studiecirklar av vitt skilda slag, alltifrån folkmusik, till jämlikhet, hållbarhet och livsåskådningsfrågor. Vi genomför också många kulturprogram såsom föreläsningar och konserter.
Om tjänsten Som administratör på Bilda jobbar du med enbredd avadministrativa uppgifter.Du kommer agerastöd förverksamhetsutvecklarna, som arbetar med vår folkbildande kärnverksamhet, i att rapportera verksamhet i vårt rapporteringssystem Gustav. Det kan även handla om att lotsa cirkelledare i våra dataverktyg, förklara regelverk kring folkbildning samt utföra en del fakturering för kunder, hantera leverantörsfakturor och utbetalningar av ersättningar och arvoden. Du kommer även att bemanna och ansvara för inköp till kontoret, ta hand om kontorsuppgifter samt vara ett praktiskt chefsstöd på kontoret. I tjänsten ingår att vara ett kommunikationsstöd vilket innebär att du t.ex. blirsuperuser i vårt kommunikationsstöd Designgeneratorn, ansvarar för regionens inköp av profilmaterial samt producerar innehåll till sociala medier. Du behöver trivas med varierade arbetsuppgifter, men också älska ordning och reda!
Du kommer att ingå i ett team av administratörer i regionen, och verksamhetsutvecklare från våra tre profilområden; kyrka, kultur och samhälle på Malmökontoret. Närmsta chef är vår enhetschef för Skåne/Södra Halland.
Kravprofil - vi söker dig som:
har gymnasial utbildning. 
har några års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete.
är serviceinriktad, noggrann och flexibel, arbetar för att hålla deadlines, har god samarbetsförmåga.
kan uttrycka dig väl i det svenska språket, både skriftligt och muntligt.
har hög digital mognad med god kunskap omsociala medier och andra digitala plattformar.

Det är meriterande om du har:
eftergymnasial utbildninginom ekonomi/kommunikationsområdet.
kunskaper i ekonomiprogrammen Hypergene, VismaDCE samt kunnande inom Wordpress,Meta Business Suite och Adobe Creative Suite.
har erfarenhet av administrativt arbete på studieförbund, och är väl förtrogen med vårt studieförbundsgemensamma system GUSTAV. Har god förståelse för Folkbildningsrådets kvalitetskrav, och de studieförbundsgemensamma överenskommelserna.

Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag: 25 maj 2025. Intervjuer planeras ske 26-27 juni Anställningsform:Tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning. Omfattning på tjänsten: Deltid, 80 % Önskat tillträde: 11 augusti 2025 Placeringsort: Malmö Upplysningar om tjänsten lämnas av: Enhetschef Frida Rosén Babarik,[email protected], tfn: 040-615 54 54
Facklig företrädareUnionen, Fredrik Wallstedt, tfn:08-727 17 32
Registrera din ansökan via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansökan via webb" som du hittar längre ned.
OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!

Om Bilda Studieförbundet Bilda är ett av Sveriges åtta studieförbund, som med kristen livsåskådning som grund bedriver folkbildningsarbete och erbjuder kurser, studiecirklar och kulturprogram. Verksamheten vilar på folkbildningens grundsyn och är fri och frivillig och öppen för alla oavsett bakgrund och utbildning. Med stöd och inspiration från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas, skapa fritt och utvecklas. Vi har erfarenhet, kunskap och nätverk kopplat till kultur, samhällsfrågor, tro, religion och existentiella frågor. Vi är organiserade i sex regioner med verksamhet i hela landet och ett studiecenter i Jerusalem. Vi tror att det är i mötet med andra som vi får nya perspektiv på tillvaron och växer som människor. Vår övertygelse är varje människas rätt att söka kunskap, och att få uttrycka sig, och tillsammans med andra bilda mening – oavsett vem man är eller var man bor. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter och deltagare skapar vi verksamheten. Våra medlemsorganisationer finns främst inom frikyrkorna, ortodoxa kyrkorna och katolska kyrkan. Våra samverkansparter verkar inom kultur, kyrka och samhälle. Läs gärna mer på Bilda.nu. Visa mindre

Nobina är Nordens största och mest erfarna operatör inom kollektivtrafik. Vi ser till att över en miljon människor dagligen kommer till sitt jobb, sin skola eller andra aktiviteter genom att leverera kontrakterad kollektivtrafik på uppdrag av samhället. Vår framgång skapar ett bättre samhälle i form av ökad rörlighet, minskad miljöbelastning och lägre samhällskostnader.
Ett av våra viktigaste uppdrag är att leva upp till Nobinas resenärslöfte. Våra resenärer ska alltid känna sig välkomna och trygga, få information som är betydelsefull för sin resa och veta att de reser hållbart med oss. Läs mer på www.nobina.se
 
Trafikområde Nobina Malmös trafikskola är en enhet där vi arbetar med yrkesutbildning av bussförare. Vi säkerställer kvalitativ utbildning av förare där vi arbetar på avrop från uppdragsgivare från olika samarbetspartners för utbildning till yrkesförare inom buss.  Vi söker dig som vill arbeta med operativa administrativa arbetsgifter. Du drivs av att planera, administrera och få saker ur händerna samt ta initiativ till förbättringar. Din placering är på Nobinas depåer i Malmö. Du kommer att arbeta i ett arbetslag där vi planerar och arbetar som ett team för den bästa utbildningen för eleven.
 
Om rollen 
 
Som administratör är din huvuduppgift att administrera utbildningen och vara kontaktperson mot uppdragsgivare samt tillse att utbildningen bedrivs enligt avtalskrav. Som administratör har du ett operativt deltagande i utbildning och är spindeln i nätet. Utifrån behov så deltar du i allt från intervjuer och kartläggning till administration och dokumentation samt är en pedagogisk resurs för eleverna vid behov. Inga arbetsuppgifter är för dig främmande för att supportera trafiklärare och elever på bästa sätt. Du ansvarar för att planeringen sker med ekonomisk effektivitet och arbetar tätt tillsammans med teamet inom trafikskolan och övriga medarbetare på Nobina Malmö. Du drivs av att effektivisera administrationen och ser det som en framgång när du lyckas. Rollen ställer också krav på stort eget ansvar och trygghet i att ta egna beslut.
 
Personliga egenskaper och utbildning 
 
Som person är du noggrann, organiserad och analytisk. Du har ett lösningsorienterat tankesätt och är anpassningsbar. Din prioriteringsförmåga är god och du kan hantera arbetstoppar med bibehållen kvalitet. Du är kommunikativ och har lätt att skapa relationer. Du har förmåga och mod att lösa uppgifter på egen hand när det behövs. Du är ekonomiskt driven och ser helheten och hjälper till där det behövs.  
 
Vidare ser vi att du har:
Flerårig erfarenhet av administrativa uppgifter inom utbildningsområdet
Operativ pedagogisk erfarenhet inom utbildningsområdet
Avslutad högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom administration och/eller utbildning
Mycket goda datakunskaper, lätt att lära nya system och goda kunskaper i Office-paketet
God kommunikativ förmåga, du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift

 
Meriterande är om du har:
Pedagogisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Tidigare erfarenhet av schemaläggning
Erfarenhet från mångkulturell verksamhet
Erfarenhet att arbeta med verktyg för språkutbildning/översättning
Erfarenhet från transportbranschen eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig

 
Vi erbjuder:
 
En fantastisk möjlighet att vara med och bygga upp vår trafikskola tillsammans med ett fantastiskt team. Hela vårt arbetssätt präglas av vår affärsidé att ”Förenkla kundens vardagsresor” och strävan mot vår vision att ”Alla vill resa med oss”. På Nobina är vi engagerade i att skapa en inkluderande arbetsmiljö där varje medarbetare gör skillnad. Våra ledare tar ansvar, fattar modiga beslut och anammar konsekvent ett utifrån-och-in-perspektiv för att möta våra passagerares behov. Genom att vara affärsdrivna och fokusera på helheten strävar vi efter att utveckla vår verksamhet och skapa hållbara lösningar för framtiden. 
 
Nobina är ett mångfaldens företag. Vi tror på mångfald och att det berikar personer, grupper och oss som företag. På Nobina arbetar vi aktivt med att främja mångfald och att ta tillvara kompetens hos alla medarbetare oavsett kön, sexuell läggning, könsidentitet eller uttryck, etnicitet, ålder, religion eller annan trosuppfattning. 
Om tjänsten 
Tjänsten är på heltid, 100% med inledande 6 månaders provanställning. Placering på depåer i Malmö.   
Lön efter överenskommelse.
 
Ansökan 
 
Vi vill ha din ansökan senast: 2025-05-04. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.
Frågor gällande rekryteringsprocessen: 
[email protected] Utbildningsansvarig Nobina Malmö
[email protected] Affärschef Nobina Malmö Visa mindre

Ref: 20250823

Arbetsuppgifter
Skoladministratören utgör ett nära chefstöd till skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du som skoladministratör är ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med exempelvis besökare, elever, föräldrar, kollegor och myndighetspersoner. Skoladministratören ansvarar för den interna servicen på skolan vilket inkluderar elev- och HR-administration, betygsregistrering, diarieföring, bemanning- & vikariehantering och särskilda IT/Teknik-områden. Det handlar till exempel om att administrera och underhålla elev- och personaldatorer, tjänstetelefoner, unikum, skolans informationsskärm och vara behjälplig med att tillhandahålla viss teknisk service till personal. Du håller dig även a jour med IT-ämnet inom Grundskoleförvaltningen och säkerställer så att väsentlig information sprider sig på rektorsområdet.

Tjänsten är placerad på Tygelsjö rektorsområde som inkluderar Tygelsjöskolan och Pilbäckskolan. Tillsammans med rektorsområdets andra skoladministratör och administrativ chef tar ni fram gemensamma och effektiva arbetssätt för hela rektorsområdet. Som skoladministratör är du en nyckelperson för hela skolans verksamhet och viktig i det gemensamma arbetet för varje elevs bästa skola. Här blir du en självklar och viktig del i laget för gemensamt stöd.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, IT, arbete i offentlig förvaltning eller juridik. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du är flytande i svenska i tal och skrift. Du kan även kommunicera i tal och skrift på engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan (personal), Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem), Skola24 (Schema och närvaroregistrering), Unikum samt medvind (personalscheman).

För att trivas i rollen som skoladministratör på Tygelsjö rektorsområde är du som söker relationsskapande, serviceinriktad och ansvarsfull. Samtidigt är du intresserad av IT/Teknik och hanterar och mår bra av varierande arbetsuppgifter. Du har förmåga att lösa uppkomna frågor på ett självständigt och strukturerat sätt och är naturligt servicemedveten. Du är van och mår bra av att arbeta mot deadlines och är bekväm i en dynamisk skolmiljö.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Pilbäckskolan ligger i det natursköna Tygelsjö ca 10 minuters väg med buss från Hyllie station. Tygelsjö är ett villaområde som består av ett äldre centrum med omgivande nybyggda områden. Pilbäckskolan är byggd 2013 och är en 4-9 skola med ca 550 elever. Skolans lärare är behöriga och våra elever har mycket hög gymnasiebehörighet. På Pilbäckskolan får du en trivsam arbetsmiljö, studiemotiverade elever och engagerade arbetskollegor. Från och med läsåret 2023/2024 slogs Pilbäckskolan ihop med Tygelsjöskolan till ett rektorsområde. På Tygelsjöskolan går eleverna i F-3 med cirka 290 elever.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Föräldravikariat utbildningsadministratör
Som utbildningsadministratör har du ett administrativt ansvar och koordination av utbildningsleveransen för Newtons Yrkeshögskoleutbildningar. Då utbildningsadministratören arbetar nära studerande, konsulter/utbildare, kollegor och samarbetsföretag är det viktigt att du är en positiv och strukturerad person med god samarbetsförmåga som trivs i en roll som erbjuder variation av arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I rollen som utbildningsadministratör har man arbetsuppgifter som att rapportera och kommunicera i olika system, genomföra och hantera prov, omprov och inlämningar, skapa och underhålla schema för samtliga klasser, hantera kunskapskontroller, betyg och utvärderingar, intyg och övriga underlag, samordning och kontakt med studerande, utbildare, leverantörer och samarbetsföretag, hantera samtal och mejl från och med studerande, utbildare och myndigheter, granska och kontrollera delar i utbildningsleveransen, till exempel kursplaneringar och kunskapskontroller, medverka vid olika företagsaktiviteter såsom branschmarknadsdagar, mässor och antagning.
Vem vi söker
Vi söker dig som delar vår passion för samarbete, affärsmässighet, kvalitet och framförallt utbildning. Du trivs i en organisation som är familjär och har högt i tak. Du är strukturerad, har en god administrativ förmåga, är bra på att planera och prioritera samt självklart tycker om att få andra att utvecklas. Du drivs även att få arbeta i en dynamisk miljö, där varje dag erbjuder olika arbetsuppgifter. Du är en person som förstår och ser nyttan i att arbeta mot uppsatta företags- och verksamhetsmål.
Som person är du kommunikativ, trygg i dig själv och trivs i en roll med många olika parallella aktiviteter.
Erfarenheter från utbildningsbranschen är meriterande.
Rapportstruktur
Utbildningsadministratör rapporterar till Utbildningschef


Om Newton
Newton startade 1993 och är idag ett utbildningsföretag som bedriver yrkeshögskoleutbildningar, diplomutbildningar och kurser inom Samhällsbyggnad, byggteknik, IT och Media & Design.
Utbildningarna har utformats i nära samarbete med näringslivet. Detta gör att vi kan erbjuda utbildningar som är väl förankrade i arbetslivet och som ger våra studerande och deltagare de kunskaper och färdigheter som behövs och som efterfrågas av de branscher vi arbetar mot. Newton finns i Stockholm, Malmö och Göteborg.
Newton erbjuder
Vi arbetar tillsammans, vi är affärsmässiga i allt vi gör, vi tänker långsiktighet och levererar utbildningar med kvalitet. Vi värnar om och respekterar varandra. Vi skapar tillsammans vår trygga och trivsamma arbetsmiljö. Vi tror att resultat och lönsamhet växer fram genom tydliga mål och engagemang.
Vår passion för samarbete, respekt och kvalitet genomsyrar varje yrkesroll hos Newton. Vi arbetar för att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär i alla våra interaktioner, oavsett om det gäller kunder, leverantörer eller kollegor. Våra nära relationer med studenter, konsulter, utbildare och samarbetspartners kräver medarbetare som är positiva, strukturerade och har en stark samarbetsförmåga. Denna inställning är avgörande för att upprätthålla Newtons höga standard och den unika arbetsmiljö vi är så stolta över.
Behandling av personuppgifter
När du söker en tjänst hos Newton behandlar vi dina personuppgifter såsom exempelvis namn, kontaktuppgifter, merituppgifter och andra personuppgifter som du anger i din ansökan. Personuppgifterna behandlas för att Newton ska kunna administrera ansökningarna och tillsätta tjänsten. Den rättsliga grunden för behandlingen är berättigat intresse. Dina uppgifter sparas i 12 månader från det att anställningsbeslutet för den tjänsten du sökt tillsats. Om du får anställning på Newton arkiveras dina uppgifter i ditt anställningsärende.
Vi vill också uppmärksamma dig på att du kan läsa mer om vår behandling av personuppgifter på www.newton.se Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Bostadsadministratör vikariat

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
I rollen som bostadsadministratör arbetar du med administrativa uppgifter såsom att skicka bostadserbjudande, regelbundna hyresavstämningar samt att följa upp inkomna felanmälningar från universitets hyresgäster. Du ansvarar även för att säkerställa att studenter får råd och stöd för att ta sig in på bostadsmarknaden i Malmö. Under delar av perioden kommer arbetet att ske på egen hand, det är därför bra om du har vana av att arbeta självständigt. Arbetet sker nära verksamheten och kommer att utföras både i fastigheten och i universitetets ordinarie lokaler. Det kan förekomma tillfällen då arbetet sträcker sig över kväll/helg.

??? 
Kvalifikationer??? 

• Tidigare erfarenhet av en servicerelaterad roll är meriterande
• Erfarenhet av internationella studier är meriterande
• Goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift
• God kunskap i systemen Filemaker och Excell

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett genuint intresse för service och trivs med att kommunicera på engelska. I rollen som bostadsadministratör pratar du med många studenter dagligen och du räds inte för att ta första steget till ett samtal.

Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, du sätter alltid studenten/hyresgästen i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar som gynnar både Malmö universitet och dess hyresgäster.

Därtill ser du alltid till teamets bästa och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat, där du gärna ställer upp för att stötta dina kollegor vid behov.

Arbetsplats? 
Välkommen till Malmö universitet och avdelningen för Byggnad och Service, enhet Projekt. Vi är tillsammans en del i stödet till universitetets verksamheter och studenter. Vi arbetar verksamhetsnära, både i universitets lokaler och i de fastigheter där våra hyresgäster bor.

Vi söker nu en bostadsadministratör som tillsammans med engagerade och drivande kollegor på enhet Projekt ska vara med och bidra till att skapa goda förutsättningar för ett bra stöd för universitets hyresgäster och studenter.

Upplysningar??? 
Projektchef för Enhet Projekt, Thomas Hellenius, [email protected]

Bostadsadministratör Therese Löfgren, [email protected]

??? 
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2025-04-04.

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2025-06-01 till 2025-08-31. Omfattning enligt överenskommelse, dock högst 75 procent.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde??? 
2 juni 2025

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20250552

Arbetsuppgifter
Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget. Du kommer även att ansvara för beställning och samordning av skolskjuts.

Under året kommer vi tillsammans med övriga skolor i Malmö stad att gå över till ett annat IT-system för personalens schema, bemanning och frånvaro (Medvind), samt framöver även ett nytt elevregister (Edlevo), och du kommer att vara en viktig kugge i hjulet för att få våra övergångar att fungera smidigt. Som skoladministratör blir du närmaste kollega med fler medarbetare på kansliet men du har ett nära samarbete med all personal på skolan.

 

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola samt i kommunal verksamhet. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Medvind, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Edlevo, Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem), Unikum, Optiplan och Skola24 Schema (schemaläggning).

 

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Linnéskolan är en 4 - 9-skola med cirka 500 elever som ligger centralt i härliga Limhamn. Vi eftersträvar att vara en skola där eleverna trivs genom ett tryggt, glädjerikt och inflytelserikt lärande. Vårt motto "Alla ska lyckas" genomsyrar allt arbete vi gör på skolan. Linnéskolans värnar starkt om att bibehålla skolans mycket goda arbetsklimat och goda relationer. Linnéskolan är en arbetsplats där medarbetarna trivs och stannar kvar. Lärarbehörigheten är så gott som 100% och genom kollegialt lärande samverkar arbetslagen för högre måluppfyllelse. Varje elev är unik och vi strävar efter att anpassa all undervisning efter elevens och gruppens behov för att de ska utvecklas så långt som möjligt.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Juni 2025 eller enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20250418

Arbetsuppgifter
Som inspektör arbetar du som timanställd på uppdrag av Tillståndsenheten och genomför inspektioner på serverings- och försäljningsställen för att kontrollera att aktörerna följer lagens krav. Inspektionerna genomförs antingen på serveringsställen (dvs ställen med serveringstillstånd för alkoholdryck, såsom restauranger, barer, nattklubbar, etc.) eller på försäljningsställen (dvs ställen som har tillstånd för att sälja tobak eller bedriver anmäld försäljning av tobaksfria nikotinprodukter (vitt snus), e-cigg eller folköl).

Inspektionerna görs alltid två och två med kollega och man tar sig mellan de olika ställena med bil. Vid inspektionerna förs protokoll med hjälp av app i tjänstetelefon. I protokollen är det ibland nödvändigt att skriftligt beskriva situationer som man har observerat. Dessa anteckningar kan utgöra underlag för sanktioner mot näringsidkare och kan därför bli granskade i eventuella rättsprocesser. Anteckningarna behöver därför vara tydliga, professionella samt hålla en hög nivå språkligt. Som inspektör ansvarar du för att observera och dokumentera, samt återkoppla till ansvarig på plats, därefter gör utredare på Tillståndsenheten bedömning om lagens krav efterlevs eller inte och sköter vidare kontakt med tillståndshavare/försäljare. Inspektionerna genomförs främst på kvällar och helger, men ibland även på dagtid. Ett arbetspass längd kan variera, men är oftast mellan 6-8 timmar. Dina kollegor är inspektörer och du går med olika inspektörer vid varje arbetspass. Den yttre tillsynen planeras av tillsynssamordnare på Tillståndsenheten, som planerar arbetspassen och skickar ut kommande arbetspass för förslag till inspektörerna som sedan bokar in sig på önskade pass.

Tillståndsenhetens uppdrag är att handlägga ärenden och utöva tillsyn enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter och lagen om tobaksfria nikotinprodukter. Eftersom det är sociala skyddslagstiftningar är det viktigt att lagens krav efterlevs av tillståndshavare och försäljare, så att alkoholservering sker på ett ansvarsfullt sätt och så att bl.a. barn inte exponeras för tobak, etc. Att genomföra inspektioner är en viktig arbetsuppgift för Tillståndsenheten och utgör en stor del av den så kallade yttre tillsynen.

Observera att regler om dygns- och veckovila måste följas, varför det måste säkerställas att uppdraget som timanställd inspektör på Tillståndsenheten går att kombinera med annan eventuell anställning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. För tjänsten krävs B-körkort och att du har mycket god svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom myndighet samt serviceinriktade arbeten. Det är även meriterande om du har god kunskap i engelska och/eller andra språk. 

Du behöver ha en god förmåga att kommunicera tydligt och säkerställa att budskap når fram på ett effektivt och positivt sätt. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer genom ett lyhört och smidigt arbetssätt. Du kommunicerar på ett engagerat och inspirerande sätt, och anpassar dig efter situationen och mottagaren för att skapa en öppen och inkluderande dialog. Vi söker dig som är professionell, organiserad och uppmärksammar detaljerna, samt är serviceinriktad i bemötandet mot andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Om arbetsplatsen
Tillståndsenheten handlägger ärenden enligt alkohollagen och lagen om tobak och liknande produkter. Tillståndsenheten utövar även tillsyn över de serveringsställen som har serveringstillstånd och de butiker som säljer tobak, tobaksfria nikotinprodukter, e-cigaretter och folköl, samt fungerar som remissinstans till Spelinspektionen och Länsstyrelsen.

På tillståndsenheten arbetar 12 utredningssekreterare (utredare/handläggare), 2 assistenter och 8 inspektörer. Enheten är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen och har nära samarbete med stadens näringsidkare och flera myndigheter. 

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Timanställningar.
Omfattning: Deltid. 
Antal tjänster: 5
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort. Visa mindre

Winthrop Technologies is a dedicated data centre delivery partner providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe.


Winthrop specialises in providing turnkey data centre solutions, providing services from design, through to construction across the full range of civil, structural, architectural, mechanical and electrical services as well as commissioning.


Winthrop has grown to become the leading and most trusted company in our sector and is the only dedicated Data Centre delivery partner in Europe.


We are currently constructing multiple turnkey data centre projects in 7 different European countries, equating to over 430 MW of IT load in flight.


We are pleased to announce that we are currently seeking a Senior Site Administrator to join our team.


Reports to: Project Director


Below is a list of typical duties but is not exclusive of all duties that are required to be carried out during the project.


Monitoring and inputting hours on timesheets
Arrange meetings on site and taking minutes
Control of delivery dockets, checking sign-in sheets
Filing of site paperwork - employee training records and maintenance of safety files
Provide administrative support to management and department heads
Assist in onboarding of new staff
Oversee and maintain office policies and procedures
Handle confidential and sensitive information with discretion
Organize and maintain data in spreadsheets, generate reports, organize paperwork and other related administrative duties as required.
Manage all office related service agreements


Strong administration skills with minimum 2 years' experience ideally in construction industry
Strong administration skills with minimum 2 years’ experience ideally in construction industry
Strong competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
Ability to liaise and manage all site paperwork
High level English language skills required to manage documentation and meetings
Ability to multitask and work under pressure
Strong communication, interpersonal and organisational skills Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.Vi söker??? 
Studieadministratör 75 % (vikariat 18 månader).

Innehåll och arbetsuppgifter???? 
Sedan några år har Mau en central tentamensadministration för salstentor som är placerad på Byggnad och service och enheten för administrativ service. Under ett år genomförs ca 1 600 salstentor på universitetet varav 50 % är digitala och resten är salstentor på papper. Mau har som mål att 2025 nå 75 % digitala salstentor. I rollen som studieadministratör kommer du att ingå i ett team med 8 kollegor som bla hanterar deltagarlistor, utbildning och schemaläggning av tentamensvakter, bokning av tentamenssal, arkivering, anpassning av pedagogiskt stöd, utveckla och dokumentera arbetsrutiner och lathundar mm.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att ha löpande kontakt med examinatorer kring själva tentamensunderlaget som innebär att kopiera upp oskrivna tentamina, leverera tentamen i tid till tentamenssalen, posthantering av skrivna tentamina tillbaka till examinator. Vid digitala tentamina så ska tentamen laddas upp i vårt tentamensverktyg Inspera och efter tentamen ska den tillgängliggöras för examinator och student. Med införandet av digitala tentamina ser vi ett ökat behov av att tillhandhålla olika typer av stödprogram men också ergonomiska hjälpmedel så i tjänsten som studieadministratör kommer andra arbetsuppgifter att ingå såsom att se till att stödprogrammen fungerar som det är tänkt, utbildning av tentamensvakter i stödprogrammens funktion, ergonomisk och teknisk stödsupport mm.

Kvalifikationer??? 
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete i form av utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn. Vidare bör du ha eftergymnasial utbildning gärna med inriktning ekonomi/administration men även annan inriktning kan vara aktuell. För anställningen krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framför allt på svenska, men även på engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office och har du erfarenhet av digitala examinationsprogram och stödprogram är det meriterande.

För att trivas i rollen behöver du ha ett intresse för administrativa uppgifter, ha en utpräglad servicekänsla, förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och vara lyhörd för verksamhetens behov. Vidare behöver du ha en hög kommunikations- och samarbetsförmåga och tidvis kunna hantera en hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetsplats? 
Anställningen är placerad vid enheten för administrativ service på avdelningen Byggnad och service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Vi söker nu förstärkning till vår tentamensadministration. 

Upplysningar??? 
Enhetschef för Administrativ service Christian Rohman, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-02-06. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Utannonserad tjänst som studieadministratör är ett föräldravikariat på 75 % under 18 månader.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? 

Tillträde??? 

Snarast

Fackliga företrädare??? 

Fackliga företrädare
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]



Välkommen med din ansökan Visa mindre

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Administratör till Hermods Komvux Lärcentrum (KLC)

Vill du arbeta med administration och samordning i en utbildningsverksamhet?

Vid KLC (Komvux Lärcentrum) hanterar vi flera nationella processer inom Hermods vuxenutbildning. Vi ansvarar bland annat för den nationella centralen för Nationella prov och driver Hermods distansutbildning med ett team av lärare, biträdande rektorer och övrig personal. Nu söker vi en administratör som vill ha en viktig roll i vår dagliga drift och bidra till att hålla verksamheten igång smidigt.

Om tjänsten

Som administratör kommer du att ha varierande arbetsuppgifter inom kontorsadministration och samordning. Under ledning av biträdande rektor hjälper du till att hålla ordning på distansutbildningens administration och bistår verksamheten med praktiska uppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:

• Samordna och hantera administration kring distansutbildningen.
• Hjälpa till med elevärenden som kommer in via vårt ärendehanteringssystem.
• Sköta beställningar av kontorsmaterial, litteratur och konton.
• Administrera nationella prov – sortera, registrera och upprätthålla rutiner.
• Samarbeta med studerandeservice och lokala verksamheter runt om i landet.
• Ha kontakt med lärare och utbildningschefer i deras dagliga arbete.

Du arbetar i ett mindre team där du har en central funktion och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning eller annan serviceinriktad verksamhet. För att trivas i rollen ser vi att du:

• Är noggrann och strukturerad – du håller ordning och arbetar självständigt.
• Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.
• Har god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt.
• Har grundläggande datorvana och kan arbeta i Office 365.
• Har lätt för att lära dig nya system och hantera digitala verktyg.

Anställningen
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning i 6 månader. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Tjänsten är förlagd till Malmö och vårt kontor där. Möjlighet till distansarbete någon dag i veckan.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Marina Graneskog, biträdande rektor, på e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Vikarierande studieadministratör, 100%

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration, så som registreringar, uppföljning, uppdatering av utbildningsinformation, kurshemsidor i lärplattformen Canvas, VFU-administration, kontakt med lärare, studievägledare och studenter. Andra studieadministrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationer??? 
För denna anställning krävs specifikt: 

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet av studieadministrativt arbete inom utbildningsadministration från universitets - och högskolesektorn. Erfarenhet av att arbeta med lärplattformar inom utbildning och andra administrativa system är meriterande då mycket kommunikation med studenterna sker genom dessa.

Arbetet som studieadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med lärare och kursledare är du rätt person för oss. Som anställd vid Malmö universitet arbetar du i en internationell miljö varför goda kunskaper i engelska är ett krav.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet.

Arbetsplats? 
Anställningen är organisatoriskt placerad vid gemensamt verksamhetsstöd, LS kansli. Som studieadministratör ingår du i den studieadministrativa enheten, som tillsammans med andra funktioner på kansliet ger administrativt stöd till fakulteten och dess institutioner.

Upplysningar??? 
För frågor om anställningens innehåll kontakta enhetschef Petra Palm, [email protected] 
För allmänna frågor kontakta HR-specialist Niklas Tholin, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-01-30. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 


Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen är ett 6 månaders vikariat på 100%

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? ?? 

Tillträde??? 
Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.??  

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]??? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20242524

Är du strukturerad, ansvarstagande och trivs i en politiskt styrd organisation?

Som nämndsekreterare spelar du en avgörande roll i att stödja arbetsmarknads- och socialnämndens arbete. Hos oss får du möjligheten att kombinera administrativ precision med utvecklingsarbete i en dynamisk miljö. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till att skapa en positiv förändring för Malmöborna.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du det övergripande ansvaret för nämndsprocessen för arbetsmarknads- och socialnämnden och dess arbetsutskott. Du håller i förvaltningens veckoliga beredningsmöte, sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, tar självständigt fram beslutsunderlag och ansvarar för nämndsadministrationen såsom att organisera sammanträden och föra protokoll.

Du bidrar till det interna förbättringsarbetet av processer och rutiner kopplade till nämndsprocessen, är en viktig del av förvaltningens handläggarforum och representerar förvaltningen i stadens nämndsekreterarnätverk.

Rollen kräver att du trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation och innebär ett nära samarbete med både förtroendevalda och tjänstepersoner. I din roll som nämndsekreterare fungerar du som ett stöd för handläggare och chefer i beredningsarbetet inför nämndsbeslut och ansvarar för att säkerställa att den politiska processen följer kommunallagen samt andra relevanta lagar och styrdokument.

Utöver dina uppgifter som nämndsekreterare bidrar du till både enheten och avdelningens utvecklingsarbete och kan komma att arbeta med andra uppdrag knutna till enheten och avdelningens olika processer och utvecklingsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och gärna i rollen som nämndsekreterare. Vidare har du erfarenhet av att hantera offentliga och allmänna handlingar samt kunskap om lagar inom området, till exempel kommunalrätt, offentlighet och sekretess och förvaltningsrätt.

För att lyckas i rollen behöver du vara van vid och ha en god förmåga i att uttrycka dig i skrift och kunna ge konstruktiv respons på andras texter. Du förstår hur den kommunala organisationen och beslutsprocessen fungerar och vad som utgör ett kvalitativt beslutsunderlag. Vi ser gärna att du har kunskaper inom klarspråksanpassning och tillgänglighetsanpassning.

Du förväntas vara noggrann och har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta självständigt och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt mot givna tidsramar. Du är flexibel och anpassningsbar vid förändringar och ser möjligheter i nya förutsättningar.

Om arbetsplatsen
Du blir en del av ett sammansvetsat team av sekreterare som ansvarar för arbetsmarknads- och socialnämnden, dess fyra utskott samt överförmyndarnämnden.

Du kommer att tillhöra nämndsenheten, som är en av fyra enheter inom avdelningen för hållbarhet, kvalitet och nämnd. På enheten arbetar idag 18 medarbetare som tillsammans ansvarar för förvaltningens nämndsadministration, informationshantering och juridisk rådgivning. Avdelningen är en del av staben och en av tio avdelningar inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar med ett gemensamt uppdrag: att skapa välfärd och en hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att leva och verka i. Olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Här finns världens kunskap.

Läs mer om Malmö stad som arbetsgivare på malmo.se/jobb.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vi kan komma att tillämpa löpande urval.  

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu välkomnar vi en studentmedarbetare till Enheten för digitalisering! Vill du vara med och bidra till att skapa och upprätthålla en säker och modern digital vårdmiljö inom Region Skåne? Söker du ett extraarbete där du kan få kontakter inom ditt framtida yrkesfält?

Avdelningen för Hälso- och sjukvårdsstyrning (HSS) arbetar som stöd till Region Skånes politiska organisation och koncernledning med uppdragsarbete samt uppföljning av den samlade hälso- och sjukvården. Vårt uppdrag är att bidra till ett sammanhängande och välfungerande hälso- och sjukvårdssystem, utifrån invånarnas behov och en effektiv användning av resurserna. Avdelningen är en aktiv part i det nationella arbetet som utvecklar hälso- och sjukvårdssystemet. En av enheterna på HSS är Enheten för digitalisering.

På Enheten för digitalisering pågår många intressanta uppdrag inom digital transformation där du får möjlighet att vara med och påverka och möjliggöra de förflyttningar som sker i närtid.

Som studentmedarbetare i Region Skåne erbjuder vi dig en arbetsplats i ständig utveckling där du får möjlighet att praktisera dina akademiska kunskaper i utvecklings- och förbättringsarbete men också bidra i det operativa arbetet. Projektet studentmedarbetare syftar till att underlätta övergången från studier till arbete för dig som student och samtidigt stärka Region Skånes betydelse som framtida arbetsgivare.

ARBETSUPPGIFTER
Som studentmedarbetare hos oss arbetar du i ett team som ska överföra modeller av vårdens framtida arbetsprocesser från ett it-system till ett annat. Uppgiften för teamet är att standardisera och kvalitetshöja modellerna samt att koppla informatiska resurser till dessa. Målet är att modellerna ska ge oss en klar bild av hur arbetsprocesser och IT hänger ihop inför framtida digitalisering.

Du som studentmedarbetare bidrar med att exportera dessa processer ur ett system samt att importera dem in en modelldatabas (Sparx Enterprise Architect). Därefter utför du en del korrigeringar för att processen ska se korrekt ut i enlighet med en standardnotation (BPMN). Du arbetar under handledning av en informatiker med erfarenhet av processmodellering.

Detta är en studentmedarbetartjänst vilket innebär att du kommer arbeta max 15 timmar i veckan efter överenskommelse under max ett år. Utbildningar med yrkesförlagd praktik i vården omfattas inte av studentmedarbetarprojektet. När din introduktion är klar har du stor möjlighet att påverka dina arbetstider.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har läst minst 60 högskolepoäng inom IT, gärna med informatik som huvudämne, alternativt någon annan utbildning arbetsgivaren anser relevant för projektet. Du har minst ett år kvar av dina studier samt goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Förutom din elektroniska ansökan ber vi dig att bifoga ett Ladokutdrag som styrker att du har läst minst 60 högskolepoäng av en pågående utbildning inom relevant område för tjänsten.

Om du har kompetens eller erfarenhet av processmodellering, BPMN eller xml är det meriterande. Det är också meriterande om du tidigare arbetat i SparxEA. Som person behöver du vara noggrann och systematiskt lagd och kunna planera ditt arbete självständigt.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ref: 20242498

Är du strukturerad, ansvarstagande och trivs i en politiskt styrd organisation?

Som nämndsekreterare spelar du en avgörande roll i att stödja arbetsmarknads- och socialnämndens arbete. Hos oss får du möjligheten att kombinera administrativ precision med utvecklingsarbete i en dynamisk miljö. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till att skapa en positiv förändring för Malmöborna.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du det övergripande ansvaret för att leda och samordna nämndsprocessen för ett av arbetsmarknads- och socialnämndens tre myndighetsutskott.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:


• Förbereda kallelser och föra protokoll vid sammanträden.
• Sammanställa och kvalitetsgranska beslutsunderlag.
• Planera, organisera och följa upp nämndens möten och beslut.
• Driva och bidra till förbättringar av processer och rutiner kopplade till nämndsprocessen.

Du fungerar som ett viktigt stöd för handläggare och chefer i deras beredningsarbete inför nämndsbeslut.

I rollen arbetar du i en politiskt styrd organisation, vilket innebär nära samarbete med både förtroendevalda och tjänstepersoner. Du ansvarar dessutom för att säkerställa att den politiska processen följer kommunallagen samt andra relevanta lagar och styrdokument.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation, gärna med nämndsadministration. 
• Goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt
• Erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna Platina.







Som nämndsekreterare är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har förmågan att snabbt anpassa dig och ditt arbetssätt till nya förutsättningar. I rollen förväntas du kunna planera och genomföra arbetsuppgifter självständigt samt ha en utmärkt förmåga att uttrycka dig tydligt och lättförståeligt på svenska, både muntligt och skriftligt.

Vi söker dig som är en serviceinriktad och lösningsorienterad person med ett prestigelöst förhållningssätt och god förmåga att samarbeta med andra.







Om arbetsplatsen
Du blir en del av ett sammansvetsat team av sekreterare som ansvarar för arbetsmarknads- och socialnämnden, dess fyra utskott samt överförmyndarnämnden.

Du kommer att tillhöra nämndsenheten, som är en av fyra enheter inom avdelningen för hållbarhet, kvalitet och nämnd. På enheten arbetar idag 18 medarbetare som tillsammans ansvarar för förvaltningens nämndsadministration, informationshantering och juridisk rådgivning. Avdelningen är en del av staben och en av tio avdelningar inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar med ett gemensamt uppdrag: att skapa välfärd och en hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att leva och verka i. Olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Här finns världens kunskap.

Läs mer om Malmö stad som arbetsgivare på malmo.se/jobb.

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat, 12 månader.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vi kan komma att tillämpa löpande urval.  

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Studieadministratör tillsvidare

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du har kontakt med lärare och ingår i ett team med annan administrativ personal. Du hanterar studentservice via besök, telefon och e-post, mottagning av nya studenter, utskick, registrering, kursrapporter, intyg för utbildningar varav flera på mastersnivå. Du bevakar institutionens funktionsbrevlåda för studenter och det kan även bli aktuellt med handläggning av specifika ärenden. Många av våra kurser och utbildningsprogram ges på engelska och kommunikation med studenter och lärare på dessa sker på engelska.

Kvalifikationer??? 
Vi söker dig som gillar att arbeta som ett administrativt nav i en dynamisk universitetsmiljö. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och är lösningsinriktad. Du är noggrann men har också ett intresse av och förmåga att se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.

Du kommer att ingå i ett mindre team med kollegor, och det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. Samtidigt är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ och ta ett eget ansvar för att arbetet ska utföras så korrekt som möjligt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi befinner oss i en händelserik arbetsmiljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, vilket vi önskar att du finner positivt och stimulerande.

Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Egna studier vid universitet eller högskola är meriterande. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, liksom av utbildningsadministrativa verktyg som Ladok. Vi vill att du är van och bekväm med att arbeta i en digital miljö, med många digitala verktyg och förutsätter att är väl förtrogen med exempelvis MS Office. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet

Arbetsplats? 
Malmö universitet söker studieadministratör för tillsvidareanställning. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Fakulteten är organiserade i tre institutioner: Urbana studier, Globala politiska studier och Institutionen för konst, kultur och kommunikation.

Upplysningar??? 
Helene Waldeck, administrativ chef, [email protected]

Niklas Tholin, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.?? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-11-20. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningarnas omfattning är 100% och tillträde enligt överenskommelse. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.

Tillträde??? 
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20242372

Arbetsuppgifter
Malmö är en föregångare i klimat- och miljöarbetet, och hållbarhet genomsyrar hela vår organisation och stad. Med mod att testa nytt och hitta lösningar tillsammans med andra, driver vi omställningen framåt och visar vägen för andra städer i Sverige och Europa. Vi ställer om – för Malmö och för planeten. Vill du vara med på vår resa och göra skillnad? 

Som nämndsekreterare på miljöförvaltningen är du ansvarig för hela nämndsprocessen. Du fördelar inkomna remisser, kommunicerar med andra förvaltningar, beslutsplanerar ärenden, planerar och håller i förvaltningens beredningsmöten och sköter nämndsadministrationen. I nämndsekreteraruppdraget ingår bland annat utskick av kallelser, deltagande på sammanträden, protokollföring och framtagande av beslutsunderlag. Vidare är du de förtroendevaldas kontakt in i förvaltningen och stöttar dem i olika frågor.

En viktig del av arbetet är utveckling av beredningsprocessen av nämndsärenden och att utgöra ett stöd till förvaltningen i arbetet med att producera beslutsunderlag till nämndssammanträdena. Du kommer ha en nyckelroll i kvalitetssäkringen av beslutsunderlaget genom att du kvalitetsgranskar handlingarna inför varje sammanträde och ger respons till handläggare och chefer.

Du ansvarar för att genomföra utbildningsinsatser inom dina kunskapsområden och säkerställa att relevant information finns tillgänglig. Du ingår i flera samarbeten, bland annat leder du förvaltningens handläggarforum och representerar förvaltningen i stadens nämndsekreterarnätverk.

Utöver dina uppgifter som nämndsekreterare bidrar du till avdelningens utvecklingsarbete och kan komma att arbeta med andra uppdrag knutna till avdelningens olika processer.

Din närmsta chef är chefen för avdelningen kansli och juridik. Tjänsten innebär också ett nära samarbete med direktören.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation och det är meriterande om du har erfarenhet av nämndsarbete inom kommunal verksamhet.

För att lyckas i rollen behöver du ha kompetens inom text och skrivande och kunna ge konstruktiv respons på andras texter. Du förstår hur den kommunala organisationen och beslutsprocessen fungerar och vad som utgör ett kvalitativt beslutsunderlag. Vi ser gärna att du har kunskaper inom klarspråksanpassning och tillgänglighetsanpassning.

Vidare har du erfarenhet av att hantera offentliga och allmänna handlingar samt kunskap om lagar inom området, till exempel kommunalrätt, offentlighet och sekretess och förvaltningsrätt.

Du behöver också ha ett intresse för utvecklingsarbete och kunna bidra till dina kollegors kompetensutveckling inom dina specialistområden. Det är meriterande om du har erfarenhet av processutveckling.

Vidare är du noggrann och har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta självständigt och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt mot givna tidsramar. Du är flexibel och anpassningsbar vid förändringar och ser möjligheter i nya förutsättningar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är organisatoriskt placerad på avdelningen för kansli och juridik. Avdelningen består av ungefär 20 medarbetare, varav hälften är placerade på enheten för registratur. Kansliet arbetar både operativt och strategiskt och har utvecklings- och samordningsansvaret för juridik, arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndadministration samt förvaltningens utvecklingsarbete med digitalisering dataskydd- och informationssäkerhet. Avdelningens uppdrag är att arbeta med stöd och service genom samarbete med hela miljöförvaltningen, övriga förvaltningar, Malmöbor och stadens verksamhetsutövare.

Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads klimat- och miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, ansvarar för kommunens energi- och klimatrådgivning samt arbetet med Fairtrade City. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Efter överenskommelse

Övrigt
Malmö stad har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Administratör tillsvidare

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som administratör kommer du vara ett generellt verksamhetsstöd mot chefer och verksamheter på flera nivåer inom fakulteten. Exempel på uppgifter kan vara att hantera timanställningsavtal, administrera tidrapporter, administrera och introducera nyanställda, sakgranska fakturor, vara stöd i hantering av reseräkningar. Det kan också vara att föra protokoll och minnesanteckningar, samt vara behjälplig vid planerandet av konferenser eller event av olika slag och vara ett stöd i viss forskningsadministration eller i en forskningsmiljö. ??? 

Kvalifikationer??? 
Du som söker ska ha erfarenhet av administrativt arbete i universitets- eller högskmiljö. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i en digital miljö i och behärskar program som word och excel i MsOffice. Har du erfarenhet av för oss relevanta administrativa system som Primula, Proceedo är det meriterande. Då du delvis kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i båda dessa språk.
Du ska ha intresse för administrativa uppgifter, ha servicekänsla och stort ordningssinne. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på kansliet. Då du kommer arbeta som ett nav med många kontaktytor är förmågan till samarbete och goda relationer av stor betydelse. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetsplats? 
Malmö Universitet söker en administratör för tillsvidareanställning. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Fakulteten är organiserade i tre institutioner: Urbana studier, Globala politiska studier och Institutionen för konst, kultur och kommunikation. 

Upplysningar??? 
Helene Waldeck, administrativ chef KS, [email protected]
Niklas Tholin, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-11-20. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt?
Anställningarnas tillträde och omfattning är 100% eller enligt överenskommelse. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde??? 
Enligt överenskommelse.?? 

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20242208

Arbetsuppgifter
Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm.
Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot.
Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Raindance (ekonomi) och Skola 24.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Mitt i centrala Malmö, i en lugn och trivsam miljö, ligger Sorgenfriskolan. Vi är en F-9 skola med cirka 580 elever som sitter i en vacker 20-talsbyggnad. Vi har ett särskilt fokus på värdegrundsarbete och har därför ämnet ”livsviktigt” på schemat. Vi har samtidigt ett stort fokus på att erbjuda en god lärandemiljö för eleverna. Skoldagen ska präglas av ett tillåtande klimat med stor respekt för varandras olikheter. Här ska eleven stå i centrum och vi utgår från att alla kan.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Deltid 50%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2024-01-07

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20242190

Vi på Komvux Malmö och Malmö Restaurangskola söker nu en administratör till vårt elevadministrativa team för en tillsvidareanställning. 

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du ingå i en av två sektioner som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö och Malmö Restaurangskola. Sektionerna har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef. Den här tjänsten är placerad på sektionen för elevadministration, som ansvarar bland annat för elevadministration, provsamordning och schemaläggning. Elevadministrativa sektionen med runt 20 medarbetare, är i sin tur indelad i flera mindre team som ansvarar för olika ansvarsområden och skolformer.

Som administratör är du ett stöd till rektorer och chefer och du har daglig kontakt med och ger service till elever och personal på skolan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär mestadels löpande arbete men även en del processarbete. I rollen ingår exempelvis att utveckla, samordna och kvalitetssäkra våra administrativa processer samt viss projektledning inom teamets ansvarsområden. Du kan komma att arbeta med att ta fram statistik och göra enklare analys- och utredningsarbete. 

Kvalifikationer
Krav:


• gymnasieexamen
• minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet och/eller relevant eftergymnasial utbildning  
• mycket god digital förmåga
• mycket god svenska i tal och skrift
• god engelska i tal och skrift.

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer vidare. Därtill planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt och förhåller dig till uppsatta tidsramar. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor. För tjänsten behöver du kunna se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Samtidigt som du förstår din roll, ser du även till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är serviceinriktad - dvs lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer, med en förmåga att behålla ett realistiskt perspektiv på situationer och fokusera på rätt saker. 

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!  

Vill du veta mer om Komvux? Besök: www.malmo.se/Komvux-Malmo 

Malmö Restaurangskola är ett yrkesgymnasium med inriktning restaurang och livsmedel. Av skolans ca 250 elever går drygt hälften av eleverna på nationellt program. Övriga elever går på IM-program, de flesta går på individuellt alternativ och yrkesintroduktion. På Malmö Restaurangskola finns även en anpassad gymnasieskola med inriktning hotell, restaurang och bageri.  

Som en del i undervisningen driver vi även två välbesökta restauranger och ett konditori.    

Vill du veta mer om oss? Besök vår hemsida restaurangskolan.malmo.se eller Facebook sidan Malmö Restaurangskola. 


Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande
av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna
ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att
kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vi kommer i den här processen använda oss av tester som en del av vårt urval. Visa mindre

Ref: 20242030

Arbetsuppgifter
Ta chansen att jobba med oss när vi på Kommunikationsskolan nu söker en skoladministratör! Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm.

Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget. Som skoladministratör blir du en viktig del av vårt dynamiska administrativa team, där du samarbetar nära med skoladministratör, den administrativa chefen, biträdande rektor och rektor. Kommunikationsskolan står inför en spännande förändring och kommer under läsåret 25/26 att bli en del av en ny, stor resursskola. I din roll som skoladministratör kommer du att spela en avgörande roll i att bygga upp den nya organisationen tillsammans med dina kollegor. Under detta läsår kommer ditt fokus att ligga på att stödja den administrativa chefen och övrig ledning i förberedelserna och planeringen inför denna spännande utveckling. Detta är en unik möjlighet att vara med och forma framtiden för vår skola och göra en verklig skillnad!

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning). För att passa och trivas i uppdraget är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du tar egna initiativ och är van vid att leda dig själv i ditt arbete. För oss är det också viktigt att du har hög social kompetens, är serviceorienterad och har ett professionellt bemötande till alla du möter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Kommunikationsskolan är en skola för elever med grav språkstörning och elever med autism. Vi har 97 elever i årskurs 1–9 och våra elever kommer från hela Malmö Stad. Vi följer grundskolans läroplan och anpassar undervisningen efter elevernas behov, alla våra elever har extra anpassningar och särskilt stöd. Vi har klasser med 6–9 elever och ansvaret för klassen delas mellan lärare, pedagog och logoped i nära samarbete med EHT. Hos oss arbetar alla språkutvecklande och upplevelsebaserat. Vi tar stort gemensamt ansvar för att utveckla verksamheten och vår rektor är en närvarande pedagogisk ledare. Om den nya resursskolan: I juni beslutade förvaltningsledningen om en ny organisering med sex resursskolor som ska möta behovet hos elever i behov av varaktigt och omfattande särskilt stöd. Resursskola 5 och 6 kommer att vara enskilda resursskolor som leds av en och samma rektor. Resursskola 5 och 6 är en sammanslagning av det som idag är Kommunikationsskolan, Rönnens Resursskola och de centrala kommungemensamma undervisningsgrupperna.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2025-01-07

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Designgymnasiet – Fem skolor, tusen möjligheter. Våra skolor finns på Kungsholmen, Sickla, Malmö, Västerås och Göteborg och driver Sveriges bästa designskolor på gymnasienivå. Nyfikenhet, kreativitet och ett stort intresse för design förenar elever och lärare, då vi utbildar framtidens designers. Läs mer om oss på www.designgymnasiet.se.

Skoladministratör till Designgymnasiet i Malmö

Ditt uppdrag

Vi söker en designintresserad skoladministratör som vill vara med och fortsätta att utveckla nystartade Designgymnasiet i Malmö. Som skoladministratör hos oss är du en viktig del i vår skolas framgång. I rollen arbetar du nära skolans rektor och en stor del i arbetet innebär att underlätta skolans dagliga verksamhet. Uppgifterna är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter men också mer kvalificerade uppdrag. Du kommer exempelvis ansvara för administrationen, kommunikation med elever, vårdnadshavare och kollegor, generellt chefsstöd, ekonomiarbete, elev- och personaladministration, betygsadministration, APL, IT-system, CSN-registrering och vikarieanskaffning men också sitta med mer övergripande utvecklingsprojekt och processer. Du kommer också vara en viktig del av arbetet när skolan hösten 2025 kommer att flytta in helt nya lokaler i Malmö Kreativa Campus. Läs gärna mer om vårt planerade Campus på https://campus.academedia.se/malmo/ .

Din profil

Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande uppdrag, men framförallt kommer vi att ställa stora krav på personlig lämplighet.

Som person är du driven och proaktiv, du gillar ordning och reda, arbetar noggrant med processer du ansvarar för och lägger stort värde i att färdigställa de uppgifter du tar dig an. Du är självgående men duktig på att samarbeta i team när uppgifterna är av sådan karaktär. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt för att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan. Du återkopplar och har en naturlig fallenhet för god kommunikation.

Vår skola präglas av designintresse och nystartsanda. Vi ser gärna att du delar vårt intresse för design och trivs att arbeta i en verksamhet där vi bygger upp skolan tillsammans.

Vi erbjuder

Designgymnasiet lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang och strävar efter ett tätt samarbete med designomvärlden.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 60-80 % med inledande provanställning på 6 månader. Tillträde 31 oktober eller enligt överenskommelse.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Då urval och intervjuer sker löpande, ser vi gärna att du skickar in din ansökan omgående, dock senast den 29 september. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Ida Hall på 0722-045306 eller [email protected].

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Ref: 20241660

Arbetsuppgifter
Som administratör på Malmö latinskola kommer du att spela en central roll i att stödja rektor och övriga ledningsfunktioner inom elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du ansvarar också för en rad allmänna administrativa uppgifter och du kommer att fungera som skolans ansikte utåt. I denna roll har du många kontakter med medarbetare, elever och myndighetsrepresentanter. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att skolan får det administrativa stöd som behövs för att fungera effektivt, samtidigt som du arbetar i nära samverkan med rektor och närmaste chef.






Som en del av denna tjänst kommer du även att ingå i ett större nätverk av administratörer inom Malmö stads gymnasieskolor, vilket ger dig tillgång till ett brett stöd och erfarenhetsutbyte.







Kvalifikationer
Krav: 


• Gymnasieexamen 
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där du arbetat i olika verksamhetssystem
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system 
• Goda kunskaper i MS Office
• God svenska i tal och skrift 

Meriterande: 


• Administrativ eftergymnasial utbildning 
• Relevant erfarenhet av arbete inom gymnasieskola eller vuxenutbildning
• Erfarenhet av och kunskaper kring arbete med schemaläggning inom skola

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som administratör tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. 

Om arbetsplatsen
"Det är våra ungdomar som ska ta över världen och vi får bidra till deras utveckling"   

Malmö latinskola kännetecknas av nyfikenhet, respekt, lust att lära och lust att utmanas. Vi är en skola med ca. 1200 elever som rustar varje elev mer än för stunden och där eleven får verktyg för att söka sig vidare i ett komplext kunskapssamhälle. Vi tycker därför att det är viktigt med djupa ämneskunskaper för att eleven ska få en stabil grund att stå på. Malmö latinskola är en skola där man vågar prestera, vågar misslyckas och vill försöka igen. Fantasi och kreativitet ges ett stort och självklart utrymme. På Malmö latinskola är ny teknik naturligt integrerad i verksamheten. Examensmålen ska styra skolan i hög utsträckning och påverka undervisningen inom ämnena och kurserna. Programarbetslagen är grunden för samarbete över ämnesgränserna och ett viktigt inslag för att man som elev på Latinskolan skall känna en hög grad av identifikation med det program man går på. 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information rekryteringsprocessen
I denna rekrytering kommer vi att använda ett arbetspsykologiskt test som en del av urvalsprocessen. Om du går vidare efter den första urvalsfasen kommer vi att kontakta dig via e-post för att genomföra testet.

Testet hjälper oss att på ett objektivt sätt utvärdera de egenskaper som är viktiga för rollen, och ger oss en helhetsbild av dina erfarenheter och förutsättningar.


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse 

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623
 
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Att Ikano Bank inte är som vilken annan bank som helst märks tydligt när du kliver in på deras kontor i Hyllie. Du möts av en arbetsplats som utstrålar nytänkande och ambition! Ikano Bank behöver nu utöka sitt team och söker nu en person som jobbar deltid med administrativa uppgifter. Låter detta som något för dig? - Passa på att söka tjänsten redan idag då vi jobbar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN

Ikano Banks lokaler ligger i Hyllie, ett expansivt område utanför Malmö, nära Köpenhamn. Företaget jobbar hela tiden med att effektivisera och förbättra sitt arbete för att kunna ge kunderna bättre villkor och service. Det ska vara enkelt att vara kund hos Ikano Bank!
Nu söker Ikano Bank efter en noggrann och effektiv medarbetare som kan stötta det administrativa arbetet inom bankens kundkännedom. Du kommer få en grundlig introduktion och utbildning när du börjar och på plats finns hjälpsamma kollegor som kommer stötta upp i ditt arbete. Teamet som du kommer att arbeta med har en god stämning där man jobbar efter värderingen att alla jobbar tillsammans.

Du erbjuds


* Arbeta nära kollegor med starka kompetenser
* Ett attraktivt extrajobb vid sidan om studierna
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.


VI SÖKER DIG SOM

Vi söker en administrativ medarbetare som kommer stötta Ikano Banks KYC-team i Malmö. De arbetar med inhämtning av kundkännedom och analysera och bedöma inhämtad information. I rollen som administrativ student kommer du arbeta i en stöttande funktion med administrativa uppgifter.

Kraven för tjänsten är följande:
- Studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller liknande
- Kommunicerar obehindrat på svenska
- Har goda kunskaper i engelska
- Har en mycket god systemvana och kunskap att lära sig nya system
- Har möjlighet att arbeta 2-3 dagar vid sidan om studierna

Det är meriterande om du har


* Har grundläggande kunskap om företag såsom bolagsformer, bolagsstrukturer och styrelseuppsättningar
* Erfarenhet eller förståelse av bokslut, utredning av verklig huvudman och arbete mot penningtvätt


Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Målmedveten
* Stabil
* Ansvarstagande
* Respektfull


Övrig information
För den här rollen krävs det utdrag från belastningsregistret och kreditkontroll, vänligen skicka efter ett utdrag från belastningsregistret i samband med att du skickar in din ansökan då handläggningstiden ibland dröjer.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Ikano Bank erbjuder enkla och förmånliga lån och sparprodukter till privatkunder, säljstödstjänster till detaljhandelsföretag samt leasing och fakturaköpslösningar till företagskunder. Ikano Bank har verksamhet i Sverige, Danmark, Finland, Norge, Storbritannien, Polen, Tyskland samt Österrike och ingår i Ikano Group. Besök gärna deras hemsida. Visa mindre

Hyres- och arrendenämnden i Malmö
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
Så fungerar domstolarna och nämnderna.

Vilka är vi


Hyres- och arrendenämnderna är statliga myndigheter med domstolsliknande uppgifter inom Sveriges Domstolar. Hyres- och arrendenämnderna prövar vissa hyres- och bostadsrättstvister mellan hyresgäster och hyresvärdar respektive mellan bostadsrättsinnehavare och bostadsrättsföreningar samt medlar i övriga sådana tvister. Arrendenämnderna har motsvarande uppgifter i arrendetvister.


På nämnden i Malmö finns fyra enheter som handlägger alla typer av ärenden men med viss geografisk uppdelning. Hyres- och arrendenämnden i Malmö har f.n. 14 anställda och finns i nya och moderna lokaler i Domstolarnas hus, centralt beläget i Malmö nära stationen.


Nämndens verksamhetsområde omfattar Skåne och Blekinge län. Allmän information om nämndverksamheten finns på https://www.domstol.se/hyres--och-arrendenamnden-i-malmo/.


Arbetsuppgifter


Registratorns huvudsakliga arbetsuppgifter är att registrera nya ansökningar i ärendehanteringssystemet Vera, bevaka myndighetens e-postlåda, hantera brevledes och digital post samt beställningar av allmänna handlingar.


Du ska även expediera handlingar och beslut, hantera överklaganden och handlägga nämndens ärenden.


I arbetsuppgifterna ingår även diarieföring av allmänna handlingar i diarieföringssystemet W3D3, arkivarbete samt andra administrativa uppgifter, bl.a. svara på frågor från allmänheten om nämndens verksamhet via telefon och e-post.


Arbetsuppgifterna är omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar.


Vi söker dig som


Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och erfarenhet från administrativt arbete. Det är en fördel om du har arbetat i offentlig förvaltning och har kunskap om hantering av allmänna handlingar, bevarande- och gallringsregler och ärende- och diariehanteringssystem. Mycket god datorvana krävs.


Du är van att arbeta med digitala verksamhetssystem och uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.


Som registrator arbetar du med alla medarbetare och funktioner på nämnden och ditt arbete lägger grunden för att ärenden kan handläggas på ett effektivt och rättssäkert sätt. Du måste därför vara strukturerad och noggrann vad gäller dina arbetsuppgifter samt kommunikativ och flexibel i ditt förhållningssätt mot kollegor. Du har förmågan att se helheten och arbetar bra både självständigt och i grupp. Viktigt är att du vill arbeta i en roll som ger dig möjlighet att kombinera återkommande arbetsuppgifter med insatser för att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten.


Hyres- och arrendenämnden eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


Vi erbjuder dig


Ett intressant och samhällsviktigt arbete och en arbetsplats med engagerade kollegor. Hos oss får du värdefull erfarenhet av frågor och tvister kring hyresrätt, bostadsrätt och arrenderätt. Du som redan arbetar med registrering och andra administrativa arbetsuppgifter i allmän domstol eller allmän förvaltningsdomstol kan även få möjlighet att specialisera dig inom våra rättsområden och få mer kvalificerade arbetsuppgifter. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling genom diverse utbildningar. Som anställd inom Sveriges domstolar erbjuds du även attraktiva förmåner såsom friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme varje vecka.

Övrigt


Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning, med start enligt överenskommelse.


Sista ansökningsdag är 4 augusti 2024. Är du intresserad? Sök redan idag!


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ref: 20241453

Arbetsuppgifter
Pauliskolan söker nu en administratör för en tillsvidareanställning på deltid 50%.

Som administratör arbetar du som ett administrativt stöd till chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår många kontakter med personal, elever, myndighetspersoner. Ditt arbete kommer mestadels bedrivas från receptionen. Vissa administrativa kringsysslor som diarieföring och bemanning av telefon ingår också i arbetsuppgifterna.

I din roll blir du en viktig del av att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av servicearbete exempelvis i reception eller liknande
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel
• Goda kunskaper i MS Office paketet
• God svenska i tal och skrift
• God engelska i tal

Det är meriterande om du har:


• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete inom skola eller vuxenutbildning
• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra genom att leverera lösningar med noggrannhet och kvalitet. Som administratör är du i mångt och mycket skolans ansikte utåt, vilket kräver att det faller dig naturligt att ha agera professionellt och vara tillmötesgående.

För att trivas och lyckas i rollen så behöver du vara strukturerad, flexibel och ha förmågan att kunna prioritera och vara stresstålig även under mer intensiva perioder. Det faller dig naturligt att arbeta självständigt och ta initiativ inom ramen för ditt uppdrag men du trivs och är också bra på att samarbeta med andra. 

Om arbetsplatsen
Pauliskolan är Sveriges första tekniska läroverk från 1853. Idag är skolan en av de modernaste bakom den klassiska fasaden är allt 2000tal. Den fleråriga satsningen på digitala verktyg i undervisningen bidrar till att vi är ledande inom ny pedagogik. Skolans devis är: Kunskap är makt - makt att forma din framtid.  Pauliskolan erbjuder de högskoleförberedande programmen naturvetenskap, samhällsvetenskap och teknik. Samt yrkesprogrammet barn- och fritidsprogrammet på gymnasie- och vuxenutbildningsnivå. I Pauliskolan ingår även Bernadottegymnasiet som är en profil på samhällsvetenskapligt program med inriktning mot uniformsyrken. Vårt fokus ligger på att väl rusta våra elever för att möta framtiden i fortsatta studier och arbete. 

Vill du veta mer om oss? Besök vår hemsida pauliskolan.malmo.se  

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Deltid 50%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

I denna rekrytering genomförs löpande urval men tillsättning kommer först att ske efter sista ansökningsdag.

Övrigt
 

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20241361

Arbetsuppgifter
Som administratör på vår skola blir du ett värdefullt stöd för rektor och övriga chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt hanterar allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du är en central person som fungerar som skolans ansikte både inåt och utåt. Din roll innebär att du har många olika kontakter, inklusive personal, elever och myndighetspersoner. Du kommer att vara en nyckelperson i att säkerställa att skolan får det administrativa stöd som behövs och du har en nära dialog och samarbete med närmaste chef och rektor.

Dessutom blir du en del av ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor. 

Kvalifikationer
Krav: 


• Gymnasieexamen 
• Minst ett års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom utbildningsverksamhet alternativt flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i annan verksamhet 
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system 
• Goda kunskaper i MS Office
• God svenska i tal och skrift 

Meriterande: 


• Administrativ eftergymnasial utbildning 
• Erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskola eller vuxenutbildning
• Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande 

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som administratör tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö.

Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. 

Om arbetsplatsen
Skolan har ca 820 elever inom El och Energi-, VVS och Fastighets- och Vård och Omsorgsprogrammet samt lärlingsutbildning inom flertalet gymnasieprogram. Här är avstånden korta. Med det menar vi att det är lätt att lära känna folk, alla känner alla och vi bryr oss om varandra. Våra lärare har hög kompetens, mycket stort elevengagemang, är duktiga på att stödja elevers lärande, och sätter alltid eleven i centrum. Vill du veta mer om oss? Besök: malmo.se/universitetsholmen 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse 

Information om rekryteringsprocessen
För att säkerställa att vi hittar den bästa matchningen för tjänsten kommer vi att använda oss av ett personlighetstest som en del av urvalsprocessen. Personlighetstestet hjälper oss att få en djupare förståelse för dina personliga egenskaper och hur de kan bidra till vårt team på Universitetsholmens gymnasium.

Testet genomförs efter att vi har mottagit din ansökan och valt ut kandidater för vidare steg. Resultaten används som en del av bedömningen av vilka kandidater som bjuds in till intervju.

Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en inkluderande arbetsplats. Genom att använda personlighetstestet hoppas vi kunna göra en mer objektiv och rättvis bedömning av alla sökande.

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623
 
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

 

Vi söker??? 
Studieadministratör, vikariat 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du har kontakt med lärare och ingår i ett team med annan administrativ personal. Du hanterar studentservice via besök, telefon och e-post, mottagning av nya studenter, utskick, registrering, kursrapporter, intyg för utbildningar varav flera på mastersnivå. Du bevakar institutionens funktionsbrevlåda för studenter och det kan även bli aktuellt med handläggning av specifika ärenden. Många av våra kurser och utbildningsprogram ges på engelska och kommunikation med studenter och lärare på dessa sker på engelska.

Kvalifikationer??? 
Vi söker dig som gillar att arbeta som ett administrativt nav i en dynamisk universitetsmiljö. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och är lösningsinriktad. Du är noggrann men har också ett intresse av och förmåga att se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.

Du kommer att ingå i ett mindre team med kollegor, och det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. Samtidigt är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ och ta ett eget ansvar för att arbetet ska utföras så korrekt som möjligt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi befinner oss i en händelserik arbetsmiljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, vilket vi önskar att du finner positivt och stimulerande.

Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Egna studier vid universitet eller högskola är meriterande. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, liksom av utbildningsadministrativa verktyg som Ladok. Vi vill att du är van och bekväm med att arbeta i en digital miljö, med många digitala verktyg och förutsätter att är väl förtrogen med exempelvis MS Office. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Arbetsplats? 
Malmö universitet söker studieadministratör för tidsbegränsat vikariat. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Fakulteten är organiserade i tre institutioner: Urbana studier, Globala politiska studier och Institutionen för konst, kultur och kommunikation.

Upplysningar??? 
Helene Waldeck, administrativ chef, [email protected]

Niklas Tholin, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2024-06-20

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningarnas omfattning och tillträde enligt överenskommelse. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.

Tillträde??? 
Enligt överenskommelse.?? 

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

 

Vi söker??? 
Handläggare forskarutbildning/ Studieadministratör

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Tjänsten innehåller dels utbildningshandläggning med inriktning mot forskarutbildning, dels studieadministration. Du kommer vara en viktig del av fakultetens administration och ingå dels i institutionens administrativa team, dels i fakultetens team som arbetar med forskningsutbildningsfrågor samt i olika utbildningsadministrativa grupperingar.

Som utbildningshandläggare med inriktning mot forskarutbildning fungerar du som institutionens administrativa nav i frågor som rör processer kring forskarutbildningen. Du arbetar nära institutionens forskarutbildningsansvarig, handledare och doktorander samt med universitetets och fakultetens övriga forskarutbildningsadministration. Exempel på arbetsuppgifter är sekreterare i institutionens handledarkollegium, handläggning av kursplaner och övrig kursadministration samt handläggning av nyrekryteringar av doktorander. Handläggning i Ladok och administration i andra system ingår också.

I rollen som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du hanterar studentservice via telefon och e-post, mottagning av nya studenter, tillhandahåller information via mail eller studentplattform, registrering i studentdatabasen, administration av kursrapporter, vara behjälplig med intyg osv. Du bevakar institutionens funktionsbrevlåda, är vid behov behjälplig i studentdisken och handläggning av specifika ärenden kan förekomma. Du kommer administrera utbildningar på både grundläggande och avancerad nivå.

Kvalifikationer??? 
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete med utbildningsadministration och gärna också erfarenhet av arbete med forskarutbildning. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet. Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ, och du att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete. Då vi arbetar i en internationell, dynamisk omgivning där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska såväl som på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar både verktyg som används på universitetet som Ladok, Diva och Canvas så väl såväl som Excel och Word. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.?? 

Arbetsplats? 
Malmö universitet söker handläggare med inriktning mot forskarutbildning kombinerat med studieadministratör. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Fakulteten är organiserade i tre institutioner: Urbana studier, Globala politiska studier och Institutionen för konst, kultur och kommunikation.

Upplysningar??? 
Helene Waldeck, administrativ chef, [email protected]

Niklas Tholin, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.?? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2024-06-20.

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen är en tillsvidareanställning och är en heltidsanställning. Tillträde sker efter överenskommelse.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.

Tillträde??? 
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö Opera är musikdramatikens hjärta och röst i Skåne. Huset invigdes 1944 och är centralt placerat i Öresundsregionen, bara 20 minuter från Köpenhamn. Scenen är en av de största i Europa och den amfiteaterformade salongen rymmer 1500 besökare. Vi spelar klassisk, modern och nyskriven musikdramatik. Malmö Opera har drygt 285 tillsvidareanställda och 500–700 pjäsengagerade per spelår. Under ett spelår producerar vi drygt 300 föreställningar för stora scenen samt för barn-, ungdoms- och turnéverksamheterna.

 

Malmö Opera erbjuder nu en anställning i ett levande Operahus där både det nyskrivna och det klassiska möts. Vi arbetar tillsammans för att vår publik, som finns i hela Skåne, ska få ta del av högkvalitativ musikteater i hela dess bredd. Vi tror att mångfald av olika kompetenser skapar de bästa förutsättningarna för Malmö Operas arbetsklimat, kreativitet och kvalitet.

Arbetsbeskrivning                                                                                                        

Som Senior vokal coach är du en nyckelperson i vårt musikaliska arbete. Du samordnar och utvecklar arbetet tillsammans med våra rutinerade pianister i repetitionsarbetet. I ditt uppdrag ingår att arbeta med och utveckla våra solister, både fast anställda sångare och gästsolister inom opera och musikal. Du blir en del av utvecklingen av vår mycket framgångsrika Malmö operakör.

Utöver ditt uppdrag med repetitionsarbetet och vokal coaching ansvarar du för vårt spännande arbete med Malmö Opera Academy, vår masterutbildning för operasångare och repetitörer som bedrivs i samarbete med Musikhögskolan i Malmö vid Lunds universitet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig och mångsidig erfarenhet av att arbeta som repetitör och vokal coach vid musikteater. Du har djup förståelse och kännedom för repertoaren och det musikaliska arbetet. Eftersom tjänsten ställer höga krav på flexibilitet, ansvarsfullhet och färdigheter tror vi att du som söker tjänsten har dessa egenskaper. Du har en mycket god kommunikativ förmåga samt är prestigelös och strukturerad som person. Du är rak och tydlig i ditt ledarskap och van vid att fatta beslut.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din förmåga att coacha och inspirera medarbetare i det dagliga arbetet. Du är en driven och lyhörd relationsbyggare som har förmåga att samverka med många olika yrkeskategorier. Vi söker dig som har:


• För tjänsten relevant konstnärlig högskoleutbildning.
• Gedigen erfarenhet som repetitör inom opera och musikal
• Gedigen erfarenhet av scenkonst i stort.
• Mycket god erfarenhet av vokalcoachning på hög konstnärlig nivå
• Goda språkkunskaper i svenska, engelska, italienska och tyska och eller franska.
• Mycket god samarbetsförmåga.
• Goda datorkunskaper.

 

Anställningsförhållanden

Tjänsten avser 50% och är en kontraktsanställning på tre år med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast den 19 maj 2024 Visa mindre

Ref: 20240642

På nystartade Malmö Citadellsgymnasium söker vi en administratör för en tillsvidareanställning på heltid. Tillsammans med oss blir du en del av framtidens hållbara lösningar. Här får du vara med i arbetet att bygga upp en ny skola, som befinner sig i en expansiv fas, på en ny adress!

Arbetsuppgifter
Som administratör på Malmö Citadellgymnasiet ingår du i vårt team av stödfunktioner tillsammans med rektor, biträdande rektor, sektionschef, It-tekniker, vaktmästare och övrig administration. I uppdraget ingår många kontakter med personal, elever och besökare till skolan. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är:


• receptionsarbete och ta emot externa kontakter
• fakturahantering
• administrativt stöd i HR-frågor
• handläggning av diverse ärenden
• diarieföring, arkivering och posthantering
• delaktig vid planering och genomförande av event i skolans regi
• delaktig i planering av teamets arbetsfördelning
• viss projektledning inom teamets ansvarsområden.

I din roll blir du en viktig del av att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Kvalifikationer
Krav:


• fullgjord gymnasieutbildning
• flera års erfarenhet av liknande arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• vana att använda digitala verktyg för kommunikation och pedagogik
• goda kunskaper i MS Office
• god svenska i tal och skrift

Meriterande:


• administrativ eftergymnasial utbildning
• erfarenhet av arbete inom skola eller vuxenutbildning
• vana att arbeta i team och med andra funktioner
• erfarenhetatt arbeta i elevsystem, personalsystem och diarieföringssystem
• erfarenhet av att utveckla IT-processer

Vi ser att du har god samarbetsförmåga och kan arbeta med alla olika funktioner på skolan. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi ser att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att hitta lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Vi ser att du har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. 

Om arbetsplatsen
Malmö Citadellsgymnasium erbjuder program inom ekonomi, försäljning och service, samhällsvetenskap, samt teknik. Alla skolans utbildningar inriktas mot framtidens nya arbetsmarknad, där innovation, hållbarhet och digitalisering tar allt större plats. På Malmö Citadellsgymnasium får både medarbetare och elever en möjlighet att tillsammans forma sin nya skola. 

Vill du veta mer om oss? Besök: Malmö Citadellsgymnasium - Malmö stad (malmo.se) 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi utvecklar och driver stadens gymnasie- och vuxenutbildning. Hos oss får unga och vuxna Malmöbor möjlighet att växa och nå sina mål genom livslångt lärande. Men vårt uppdrag sträcker sig även bortom klassrummens väggar. Vi är runt 1600 medarbetare som tillsammans skapar möjligheter för Malmöborna att leva ett aktivt, meningsfullt liv – och få en trygg och hållbar framtid.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Är du lösningsorienterad och kundfokuserad? Är du dessutom flytande i engelska och en lagspelare? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker en Sales Support Executive på heltid till Givaudan i Malmö. Arbetet kommer innebära ansvar för administrativa och koordinerande uppgifter samt stödja deras kunds interna och externa kunder på ett effektivt sätt. Du kommer att vara en del av ett stöttande, mångsidigt och ansvarsfullt team som ser fram emot en ny kollega. Detta är en tidsbegränsad anställning till och med den 31 december 2024. Denna roll är baserad i Malmö, Hyllie (Sverige), kontorsbaserad.

I din roll kommer du att ansvara för att skapa prisofferter och upprätta allmän produktdokumentation. Du kommer också att ge administrativt stöd till Key Account Managers inom det nordiska/europeiska försäljningsteamet och assistera vid kundmöten genom att organisera olika arrangemang. Vidare kommer du att hantera kundförfrågningar genom att svara på frågor om produkter och hålla nära kontakt med Customer Care i Schweiz. Det förväntas också att du samarbetar med R&D och deras tekniska team för att förstå och utreda kundförfrågningar, särskilt från livsmedels- och dryckestillverkare.

Utveckling och vård av kundrelationer är en annan viktig del av din roll, och du förväntas samarbeta med teamet för att förbättra hanteringssystem och processer. Slutligen är det din uppgift att se till att Givaudans kunder får en positiv upplevelse vid varje kontakt.

Din profil
För att passa i rollen har du:
- Minst 3 års praktisk erfarenhet av försäljning, marknadsföring eller kundrelationer inom livsmedels- eller en relaterad bransch.
- Erfarenhet och kunskap om produktutvecklingsprocessen inom livsmedel och drycker är meriterande.
- Intresse för livsmedel och konsumtionsvaror.
- En praktisk arbetsstil, förmåga att samarbeta i team, flexibel och proaktiv, samt förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Goda kunskaper i MS Office, föredragsvis även SAP.
- Utvecklad kommunikationsförmåga, förståelse för hur man kommunicerar med kunder och kan framställa en positiv bild av Givaudan.
- Flytande engelska (tal och skrift), samt goda kunskaper i svenska.

Låter detta som en roll som skulle kunna passa dig? Ansök redan idag, då vi går igenom
urvalet löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Ref: 20240234

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en skoladministratör till Munkhätteskolan!

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi- och myndighetsadministration och myndighetsadministration och din närmsta chef är skolans administrativa chefen.

Som skoladministratör är du ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med exempelvis besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation. Du ansvarar för den interna servicen på skolan vilken som exempel inkluderar elev-, ekonomi- och HR-administration, betygsregistrering, diarieföring och andra allmänt förekommande kontorsgöromål. Administration i förekommande IT-system ingår i uppdraget. Exempel på arbetsuppgifter är vikariehantering, registrering av elever och föräldrar i Skola24, hantering av fakturor, registrering i HRutan etc. Som skoladministratör är du nyckelperson för hela skolans verksamhet och viktig i det gemensamma arbetet för varje elevs bästa skola.

Välkommen att bli en del i detta uppdrag på Munkhätteskolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, HR eller IT.

För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan (personal), Raindance (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Skola24 (schema). Du har god svenska i tal och skrift och du har en god förmåga att samordna ärenden och skapa goda rutiner för det administrativa arbetet.

För att trivas i rollen som skoladministratör på Munkhätteskolan är du som söker kommunikativ och ansvarsfull. Du hanterar varierande arbetsuppgifter med integritet och du har god förmåga att prioritera bland och lösa ärenden på ett självständigt och strukturerat sätt. Du är van vid att arbeta både med service och mot deadlines, du har ett digitalt arbetssätt och är bekväm i skolmiljö.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Munkhätteskolan är en skola med sikte på högre måluppfyllelse och goda samhällsmedborgare. Vi är en F-9 grundskola och 1-6 anpassad grundskola med strax över 670 elever och 140 medarbetare som gör Munkhätteskolan till Varje elevs bästa skola. Skolan har ett tillitsbaserat ledarskap som ger dig som medarbetare stort ansvar och möjlighet till påverkan i din profession. Vi har hög behörighet bland våra lärare och en stor kompetens inom olika områden. Undervisningen genomsyras av ASL, RU och Singaporemodellen. Vi lär av varandra och utvecklas systematiskt tillsammans. Vi strävar efter att vara en lärande organisation, där var och en tar ansvar för sitt uppdrag , där vi stödjer och utmanar varandra och uppnår våra mål tillsammans. Vi är stolta över skolans goda progression och elevernas studieresultat. Skolan har en välbemannad expedition där du har en central funktion och placering på skolan. Munkhätteskolan ligger i ett socioekonomiskt utsatt område vilket innebär att vårt kompensatoriska uppdrag är stort och att vi tillsammans har ett stort ansvar och en stor möjlighet att påverka våra elevers framtid. Hos oss är alla elever allas elever. Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20240129

Arbetsuppgifter 
Vi söker en nämndsekreterare som har god kunskap om och intresse för den demokratiska beslutsprocessen och den politiskt styrda organisationen. Som nämndsekreterare är du länken mellan politiken och förvaltningen och den våra förtroendevalda i första hand vänder sig till. Du ansvarar för den nämndadministrativa processen och är en viktig partner till förvaltningsdirektören i frågor som rör nämndarbetet och ärendeflödet. Tjänsten ingår i avdelningen för hållbarhet och nämnd som har ett brett ansvarsområde i förvaltningen och en viktig roll i utveckling och kvalitetssäkring av förvaltningsövergripande processer. 

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att skriva kallelser, föra protokoll vid nämndens och arbetsutskottets sammanträden, samt att planera inför, boka, samordna och närvara vid olika möten för nämndsledamöter. Du säkerställer att nämndens styrande dokument, mallar och rutiner inom ärendeprocessen utvecklas och hålls uppdaterade. I uppdraget ingår även att stödja i framtagandet av tjänsteskrivelser och ärenden samt viss myndighetshandläggning, som exempelvis att utreda klagomål eller skriva yttranden till tillsynsmyndighet. Utredningsarbete ingår i tjänsten.

Du är van att arbeta i digitala system för möten och diarieföring såsom Platina, Meetings+ mm. Du kommer att ingå i förvaltningsövergripande grupp av så kallade superanvändare som stödjer övriga medarbetare i dessa system.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 


• kandidatexamen (180 hp) inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant
• arbetat som nämndsekreterare inom offentlig förvaltning eller arbetat som utredningssekreterare inom utbildningsförvaltning
• goda kunskaper om förvaltningslag, kommunallag samt offentlighet- och sekretesslag
• god digital kompetens 
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av: 


• myndighetshandläggning, gärna inom utbildningsområdet
• digitala dokument- och ärendehanteringssystem, till exempel Platina
• flera års arbete i politiska sammanhang 

Personliga egenskaper

Den här rollen passar dig som självständigt vill driva frågor och processer inom ditt område samtidigt som du trivs med att ha många olika kontakter och samarbeten. På avdelningen hjälps vi åt när det behövs och tar ett gemensamt ansvar för gruppens arbetsuppgifter. Periodvis kan arbetet innebära ett högt tempo och att man snabbt behöver kunna omprioritera, varför det är viktigt att du har ett arbetssätt som kännetecknas av proaktivitet och en mycket god grundstruktur. Du ser vad som behöver göras och har både ett öga för detaljer och en förståelse för ditt uppdrag som del av ett större sammanhang. Vidare är du serviceinriktad, språkligt skicklig och formulerar dig väl både i tal och skrift. 

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Tjänstebenämning: Utredningssekreterare med funktion som nämndsekreterare 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Vi söker en strukturerad administratör och kvalitetsansvarig för det systematiska kvalitetsarbetet på vår yrkeshögskola.
Tjänsten är på plats och på deltid, ca 80%.


Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att
arbeta med administrativa uppgifter med fokus på skoladministration
arbeta med betygsadministration
administrera lärportalen
arbeta med schemaläggning och kursutvärderingar
arbeta med systematiskt kvalitetsarbete
författa texter till myndigheter (klarspråk)
göra research och inte vara rädd för att lyfta luren



Dina kvalifikationer innebär att du
har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
är organiserad och strukturerad
är detaljorienterad
har goda kunskaper i Officepaketet
är kommunikativ
är teknisk intresserad av nya administrativa system



Du som person är
självdrivande
en disciplinerad doer och får saker gjorda
kommunikativ
organiserad



Rollen innebär att arbeta med och följa upp vårt systematiska kvalitetsarbete. Du arbetar strukturerat och målorienterat vilket följs upp över tid.


Mer om tjänsten...
vi arbetar endast på plats - kontorstider gäller
tjänstgöringsgrad: 80%
det finns möjligheter att växa i rollen och få en ökad tjänstgöringsgrad.



På denna tjänst fyller du veckan med att
arbeta med skoladministration, exempelvis schemaläggning och betygsrapportering
arbeta med vårt systematiska kvalitetsarbete
registrera betyg
göra utskick
kommunicera med myndighet



För att lyckas i denna tjänst …
bör du vara en strukturerad och självdrivande person som gillar to-do-listor. Du behöver även vara en van skribent med känsla för att författa texter till myndigheter,


Grit Academy växer och erbjuder…
möjlighet att få stor påverkan på vår verksamhet och tillväxt. Du blir en del av ett tajt team där alla är betydelsefulla för vad vi vill åstadkomma. Vår kultur präglas av entreprenörskap och att kontinuerligt utveckla verksamheten.
Om ansökan
Du ansöker med:
CV skrivet på svenska.
personligt brev skrivet på svenska.



Standardansökningar undanbedes.
Endast seriösa ansökningar besvaras.
Vi gör ett löpande urval, så vänta inte med att ansöka.
För mer information om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta vår VD och grundare Eric Badeur på mobilnummer 073-697 00 95 eller via mejl [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten

Är du en erfaren administratör som gillar en varierande vardag och agera "spindeln i nätet"? Har du lätt för att sätta dig in i nya situationer och trivs med att möta nya människor? Just nu söker vi en erfaren administratör för kommande uppdrag hos vår kund i Malmö.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen som kursadministratör kommer du ha många bollar i luften men huvudfokus att underlätta för leveransen av utbildningar hos vårt kundföretag. Detta gör du genom att utveckla och hantera alla administrativa arbetsuppgifter. Dessa uppgifter består bland annat av:

• Boka in och följa kurstillfällen.
• Hantera dokumentation och kursunderlag inför, under och efter utbildningstillfällena.
• Koordinera leveranser kopplade till utbildningstillfällena.
• Hantera och sköta onboarding processer.
• Utveckla administrativa rutiner för företaget.
• Agera kontaktperson för kursdeltagare och instruktörer.

Kvalifikationer

Som person är du utåtriktad, organiserad och har ett genuint intresse av människor. På en ny arbetsplats kliver du in med självförtroende, engagemang och en positiv inställning. Du ser möjligheter och löser de problem som uppstår. Du är lojal mot din arbetsgivare och mogen och professionell i ditt arbetssätt.

Vi ser att du som söker:

• Har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete.
• Har en avslutad gymnasieexamen.
• Behärskar affärsengelska på en professionell nivå.
• Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
• Meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och/eller har språkerfarenhet av andra nordiska språk.

Vi lägger stor vikt på rätt personlighet så lyft gärna dina styrkor och specificera vilka system du har erfarenhet av att arbete med i din ansökan. Blir du aktuell för tjänsten kommer tester genomföras av kund.

Övrigt

Omfattning: Heltid, 7 månader med god chans till förlängning

Placering: Malmö

Tillträde: Omgående

Vi tar ej emot ansökningar via mejl eller telefon. För övriga frågor, kontakta ansvarig rekryterare Nora Almkvist på [email protected]. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla vårt kulturhus Sofiepark, i Malmö? Vi söker en lösningsorienterad medarbetare som vill arbeta med att utveckla Sofiepark till en kulturplats som är välkomnande för våra ledare och deltagare som kommer från olika delar av samhället. En arbetsplats där vi har passion för människor, djur, natur, kultur, samhälle och hållbarhet. Om du brinner för folkbildning, har ett starkt samhällsengagemang och är en duktig samordnare finns goda förutsättningar för att vi ska trivas och utvecklas tillsammans.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi som arbetar på Studiefrämjandet har passion för människor och för vårt arbete. Vi kommer till arbetet varje dag med känslan att vi bidrar med något meningsfullt till samhället. Vi arbetar för att motverka bildningsklyftor och för att bidra till ett inkluderande samhälle.

Som husansvarig för Sofiepark har du ett brett arbetsområde. I arbetsuppgifterna ingår att:

- arbeta med att skapa en Sofieparkkultur som medför en "vi-känsla" hos våra ledare och deltagare med målet att alla som är i huset tar ansvar för vårt gemensamma hus.

- pedagogiskt stötta och hjälpa våra nybildade musikgrupper att utvecklas.

- samordna/effektivisera lokalanvändningen, bokningar och förberedelser inför dessa

- skriva avtal och se till att kontrakt för uthyrningar är uppdaterade samt att återkommande behov av service och liknande utförs

- ansvara för praktisk skötsel av lokalerna, felanmälningar och uppföljningar av dessa, mindre reparationer och iordningställande, inköp, nyckelhantering, lås och larm samt systematiskt brandskyddsarbete

-
tekniskt ansvara för våra ca 20 musiklokaler

- samordna bemanningen kvällstid och helger samt sköta tidrapporteringen för våra verksamhetsvärdar

- rekrytera verksamhetsvärdar

- löpande introducera och utbilda verksamhetsvärdar, medarbetare och ledare

- hantera avvikelser i vårt avvikelsehanteringssystem

- sköta intern- och externkommunikation som rör Sofiepark

- stötta och förbereda genomförande av event i huset tillsammans med ansvarig verksamhetsutvecklare

Erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har:

- gymnasieutbildning

- flerårig arbetslivserfarenhet

- erfarenhet av fastighetsskötsel

- musikpedagogisk kompetens och arbetslivserfarenhet inom området

- erfarenhet av servicebranschen

- lätt att förstå olika system och god datorvana samt kunskap om digital kommunikation

- arbetat med samordning av event och eller aktiviteter inom kulturområdet

- vana av att självständigt söka den information du behöver i ditt arbete

- evenemangsteknisk kompetens

För att lyckas i rollen som husansvarig behöver du trivas med att vara spindeln i nätet och med att vara en serviceperson till våra ledare, deltagare och medarbetare.

Vi utgår från att du har mycket god digital kompetens där du behärskar hela Office-paketet och är van att arbeta i ekonomi- och verksamhetsrapporteringssystem. Vi använder Hypergene och Rillion i vår ekonomihantering samt systemet Gustav för vår verksamhetsrapportering.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med att effektivisera administrativa rutiner. Struktur, ordningssinne, snabbhet, tålamod, initiativförmåga och flexibilitet samt förmåga att planera och arbeta självständigt är väsentliga kvaliteter för tjänsten. Du är en god kommunikatör som kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Eftersom rollen innebär många interna och externa kontakter är det viktigt att du är samarbetsorienterad.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta målstyrt utifrån strategiska dokument, verksamhetsplaner och med utvärderingar. Det är meriterande om du har erfarenhet av folkbildning, arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet. Eftersom Studiefrämjandet profilerar sig inom miljö- och hållbarhetsfrågor ser vi positivt på att du har ett engagemang och/eller känsla för hållbar utveckling, jämställdhets- och tillgänglighetsfrågor. Det är meriterande om du är flerspråkig. Det är även meriterande om du har erfarenhet av projektledning och administration.

Inom Studiefrämjandet har vi ett demokratiskt synsätt och det är viktigt att du står bakom vår värdegrund om allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Om tjänsten
Tjänsten är en heltidsanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Studiefrämjandet tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Anställning enligt tjänstemannaavtalet mellan Fremia, Unionen och Akademikerförbunden. Tillträde önskas omgående alternativt efter överenskommelse.

Kvällstjänstgöring tre vardagar per vecka samt en dag/kväll varannan helg.

Tjänsten medger inget distansarbete.

Placeringsort Sofiepark, Malmö. I tjänsten reser du i första hand med kollektivtrafik.

Ansökan
Låter det som en spännande och intressant utmaning? Vi är väldigt nyfikna på att höra varför just du vore den bästa kandidaten för denna tjänst!

Skicka in din ansökan genom att klicka på "Ansök nu" samt bifoga CV och personligt brev.

Sista datum för ansökan är 2024-01-31. Ansök gärna redan idag då arbetet med urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Vid frågor om tjänsten kontakta verksamhetschef Liz Sandgren (mailto:[email protected]). Fackligt ombud för Unionen är Lotta Pedersen (mailto:[email protected]).

Om Studiefrämjandet
Studiefrämjandet är ett av Sveriges 10 studieförbund med ett brett utbud av studiecirklar, utbildningar, kulturarrangemang och föreläsningar. Vi är ett partipolitiskt och religiöst obundet studieförbund som bedriver folkbildningsverksamhet och ger stöd till tusentals studiecirklar och föreningar i hela Sverige.?

Studiefrämjandet är en ideell förening grundad på våra 19 medlemsorganisationer (https://www.studieframjandet.se/om-oss/var-organisation/vara-medlemsorganisationer/) och deras demokratiska inflytande. Med en särskild inriktning mot ökad kunskap om våra profilområden natur, djur, miljö och kultur arbetar vi aktivt med hållbar utveckling. Utifrån ett demokratiskt synsätt hävdar vi allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. I all vår verksamhet ska vi främja mångfald och motarbeta främlingskap och rasism. Alla ska känna att de är välkomna till Studiefrämjandet!

Vi undanber oss kontakter med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen av denn... Visa mindre