Lediga jobb som Nämndsekreterare i Malmö

Ref: 20260323

Arbetsuppgifter
Är du intresserad av att få praktisk erfarenhet av hur en stor kommun arbetar med styrning, uppföljning och politiska processer? Nu har du möjlighet att ansöka om en praktikplats inom kvalitets- och utvecklingsavdelningen på serviceförvaltningen. 

Som praktikant hos oss får du en utsedd handledare som stöttar dig under hela praktikperioden. Du får möjlighet att följa och bidra i arbetet med att utveckla och samordna processer som hjälper serviceförvaltningen att utföra sitt uppdrag på ett bra sätt och skapa värde för Malmöborna och våra samarbetspartners. 

Dina arbetsuppgifter utformas i samråd med dig utifrån verksamhetens aktuella behov, dina egna intressen samt de krav som ställs inom din utbildning. 

Exempel på arbetsuppgifter: 


• Medverka i arbete kopplat till målstyrning, uppföljning och rapportering 


• Delta i remiss- och ärendehantering  


• Medverka i nämndprocessen och vid nämndmöten 


• Sammanställa underlag, presentationer och analyser till interna möten 


• Delta i planering och genomförande av utvecklings- och förändringsarbete 


• Omvärldsbevakning och jämförelser med andra kommuner eller organisationer 


• Medverka i samordning mellan olika delar av förvaltningen 

Praktiken ger dig en inblick i hur en kommun arbetar strategiskt med styrning – och hur politiska beslut omsätts i verksamhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar på högskola eller universitet, exempelvis inom: 


• offentlig förvaltning 


• statsvetenskap 


• samhällsvetenskap 


• eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant 

Praktikperioden ska genomföras som en integrerad del av din utbildning. Därmed behöver du också uppfylla de krav som din utbildning ställer för att du ska vara behörig att ansöka om en praktikplats. 

Som person har du en god samarbetsförmåga samtidigt som du också kan arbeta självständigt och strukturerat. Du är nyfiken, initiativ- och ansvarstagande och har ett intresse för att lära dig mer om hur offentlig verksamhet fungerar i praktiken.

Om arbetsplatsen
Kvalitets- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att vara ett strategiskt ledningsstöd genom att leda, samordna och utveckla så att serviceförvaltningens uppdrag utförs på ett bra sätt och ger ett bra värde för Malmöborna och våra samarbetspartners. 

Avdelningen arbetar med kvalitetsfrågor genom att skapa strukturer för styrning, ledning och uppföljning, och stödjer medarbetare och chefer i de arbetssätt som strukturerna kräver. 

Avdelningen arbetar med utvecklingsfrågor genom att utveckla, leda och verka tillsammans med verksamheterna. Ofta handlar det om att stödja, driva och/eller hålla ihop förändringsarbete av olika slag – oavsett om uppdraget handlar om regler, effektivisering eller IT-stöd så behöver verksamhetens arbetssätt utvecklas. 

Avdelningen har förvaltningsövergripande samordningsansvar för bland annat: Administrativt stöd, arkiv, dataskyddsfrågor, dokument- och ärendehantering, förvaltningsjuridik, informationssäkerhet, inköp och upphandling, IT och digitalisering, lokalsamordning, målstyrning, nämndsadministration, process- och projektledning samt säkerhet och beredskap. 

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Praktikplats
Omfattning: Heltid
Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov
Antal tjänster: 1
Tillträde: Höst 2026, eller enligt överenskommelse

Övrigt
På serviceförvaltningen har vi en gemensam ledarstrategi för att främja ett gott ledarskap för dig som medarbetare och en bra verksamhet för Malmöbon. Vi vill att både våra medarbetare och ledare ska ha en bra arbetsmiljö och utvecklas hos oss. Läs mer om ledarstrategin här. 
 
På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef.
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
 
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Visa mindre

Ref: 20252334

Arbetsuppgifter
I rollen som nämndsekreterare på stadskontoret arbetar du med kvalificerad administration i en dynamisk och spännande miljö. Du har en central roll i stadskontorets ärendeprocess och har löpande kontakt med flera olika funktioner inom organisationen, såsom handläggare, förtroendevalda, politiska sekreterare och chefer.

Du ingår i en grupp om fyra nämndsekreterare som tillsammans ansvarar för nämndsadministrationen för bland annat kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:


• förbereda kallelser och ärenden inför sammanträden
• delta vid beredningstillfällen
• upprätta av protokoll vid sammanträden
• koordinera och samordna ärendeflödet
• handlägga vissa administrativa ärenden
• kvalitetsgranska underlag inför utskick.

Även andra vanligt förekommande administrativa uppgifter inom nämndsadministration ingår. Nämndsekreterargruppen turas om att representera förvaltningen i stadens nämndsekreterarnätverk.

Utöver dina dagliga arbetsuppgifter som nämndsekreterare deltar du i sektionens utvecklingsarbete. I vår fortsatta utveckling ligger stort fokus framför allt på förvaltningens ärendeprocess, där vi strävar efter att bli ännu bättre på att se, synka och samla oss som sektion, avdelning och förvaltning.

Kvällsarbete kan förekomma, framför allt i samband med kommunfullmäktiges sammanträden.

Kvalifikationer
Vi söker dig med universitets- eller högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt en validerad utländsk motsvarighet till något av ovanstående. Du har aktuell arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation. Du har erfarenhet av praktiskt arbete med allmänna och offentliga handlingar.

För att lyckas i rollen behöver du ha kompetens inom text och skrivande. Du har förståelse för hur den kommunala organisationen och beslutsprocessen fungerar. Du behöver ha arbetat i ett ärendehanteringssystem, till exempel Platina.

Det är meriterande om du har dokumenterade kunskaper inom om lagstiftning inom området, till exempel kommunalrätt, offentlighet och sekretess och förvaltningsrätt.

För att trivas i rollen är du noggrann och har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta självständigt och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt mot givna tidsramar. Du är proaktiv, flexibel och anpassningsbar vid förändringar och ser möjligheter i nya förutsättningar.

Om arbetsplatsen
Sektionen nämnd och registratur är en del av stadskontorets kanslienhet. Sektionen består av elva medarbetare och ansvarar för internt stöd och samordning av stadskontorets ärendeprocess, arkiv, stöd till förvaltningens handläggare, utbildning och support i systemet Platina, Kommunstyrelsens registratorsfunktion, samt administrativa rutiner med koppling till Kommunstyrelsens och Kommunfullmäktiges sammanträden med mera.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning.  Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.   

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta rekryterande chef för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20242524

Är du strukturerad, ansvarstagande och trivs i en politiskt styrd organisation?

Som nämndsekreterare spelar du en avgörande roll i att stödja arbetsmarknads- och socialnämndens arbete. Hos oss får du möjligheten att kombinera administrativ precision med utvecklingsarbete i en dynamisk miljö. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till att skapa en positiv förändring för Malmöborna.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du det övergripande ansvaret för nämndsprocessen för arbetsmarknads- och socialnämnden och dess arbetsutskott. Du håller i förvaltningens veckoliga beredningsmöte, sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, tar självständigt fram beslutsunderlag och ansvarar för nämndsadministrationen såsom att organisera sammanträden och föra protokoll.

Du bidrar till det interna förbättringsarbetet av processer och rutiner kopplade till nämndsprocessen, är en viktig del av förvaltningens handläggarforum och representerar förvaltningen i stadens nämndsekreterarnätverk.

Rollen kräver att du trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation och innebär ett nära samarbete med både förtroendevalda och tjänstepersoner. I din roll som nämndsekreterare fungerar du som ett stöd för handläggare och chefer i beredningsarbetet inför nämndsbeslut och ansvarar för att säkerställa att den politiska processen följer kommunallagen samt andra relevanta lagar och styrdokument.

Utöver dina uppgifter som nämndsekreterare bidrar du till både enheten och avdelningens utvecklingsarbete och kan komma att arbeta med andra uppdrag knutna till enheten och avdelningens olika processer och utvecklingsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och gärna i rollen som nämndsekreterare. Vidare har du erfarenhet av att hantera offentliga och allmänna handlingar samt kunskap om lagar inom området, till exempel kommunalrätt, offentlighet och sekretess och förvaltningsrätt.

För att lyckas i rollen behöver du vara van vid och ha en god förmåga i att uttrycka dig i skrift och kunna ge konstruktiv respons på andras texter. Du förstår hur den kommunala organisationen och beslutsprocessen fungerar och vad som utgör ett kvalitativt beslutsunderlag. Vi ser gärna att du har kunskaper inom klarspråksanpassning och tillgänglighetsanpassning.

Du förväntas vara noggrann och har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta självständigt och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt mot givna tidsramar. Du är flexibel och anpassningsbar vid förändringar och ser möjligheter i nya förutsättningar.

Om arbetsplatsen
Du blir en del av ett sammansvetsat team av sekreterare som ansvarar för arbetsmarknads- och socialnämnden, dess fyra utskott samt överförmyndarnämnden.

Du kommer att tillhöra nämndsenheten, som är en av fyra enheter inom avdelningen för hållbarhet, kvalitet och nämnd. På enheten arbetar idag 18 medarbetare som tillsammans ansvarar för förvaltningens nämndsadministration, informationshantering och juridisk rådgivning. Avdelningen är en del av staben och en av tio avdelningar inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar med ett gemensamt uppdrag: att skapa välfärd och en hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att leva och verka i. Olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Här finns världens kunskap.

Läs mer om Malmö stad som arbetsgivare på malmo.se/jobb.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vi kan komma att tillämpa löpande urval.  

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Hyres- och arrendenämnden i Malmö
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
Så fungerar domstolarna och nämnderna.

Vilka är vi


Hyres- och arrendenämnderna är statliga myndigheter med domstolsliknande uppgifter inom Sveriges Domstolar. Hyres- och arrendenämnderna prövar vissa hyres- och bostadsrättstvister mellan hyresgäster och hyresvärdar respektive mellan bostadsrättsinnehavare och bostadsrättsföreningar samt medlar i övriga sådana tvister. Arrendenämnderna har motsvarande uppgifter i arrendetvister.


På nämnden i Malmö finns fyra enheter som handlägger alla typer av ärenden men med viss geografisk uppdelning. Hyres- och arrendenämnden i Malmö har f.n. 14 anställda och finns i nya och moderna lokaler i Domstolarnas hus, centralt beläget i Malmö nära stationen.


Nämndens verksamhetsområde omfattar Skåne och Blekinge län. Allmän information om nämndverksamheten finns på https://www.domstol.se/hyres--och-arrendenamnden-i-malmo/.


Arbetsuppgifter


Registratorns huvudsakliga arbetsuppgifter är att registrera nya ansökningar i ärendehanteringssystemet Vera, bevaka myndighetens e-postlåda, hantera brevledes och digital post samt beställningar av allmänna handlingar.


Du ska även expediera handlingar och beslut, hantera överklaganden och handlägga nämndens ärenden.


I arbetsuppgifterna ingår även diarieföring av allmänna handlingar i diarieföringssystemet W3D3, arkivarbete samt andra administrativa uppgifter, bl.a. svara på frågor från allmänheten om nämndens verksamhet via telefon och e-post.


Arbetsuppgifterna är omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar.


Vi söker dig som


Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och erfarenhet från administrativt arbete. Det är en fördel om du har arbetat i offentlig förvaltning och har kunskap om hantering av allmänna handlingar, bevarande- och gallringsregler och ärende- och diariehanteringssystem. Mycket god datorvana krävs.


Du är van att arbeta med digitala verksamhetssystem och uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.


Som registrator arbetar du med alla medarbetare och funktioner på nämnden och ditt arbete lägger grunden för att ärenden kan handläggas på ett effektivt och rättssäkert sätt. Du måste därför vara strukturerad och noggrann vad gäller dina arbetsuppgifter samt kommunikativ och flexibel i ditt förhållningssätt mot kollegor. Du har förmågan att se helheten och arbetar bra både självständigt och i grupp. Viktigt är att du vill arbeta i en roll som ger dig möjlighet att kombinera återkommande arbetsuppgifter med insatser för att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten.


Hyres- och arrendenämnden eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


Vi erbjuder dig


Ett intressant och samhällsviktigt arbete och en arbetsplats med engagerade kollegor. Hos oss får du värdefull erfarenhet av frågor och tvister kring hyresrätt, bostadsrätt och arrenderätt. Du som redan arbetar med registrering och andra administrativa arbetsuppgifter i allmän domstol eller allmän förvaltningsdomstol kan även få möjlighet att specialisera dig inom våra rättsområden och få mer kvalificerade arbetsuppgifter. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling genom diverse utbildningar. Som anställd inom Sveriges domstolar erbjuds du även attraktiva förmåner såsom friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme varje vecka.

Övrigt


Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning, med start enligt överenskommelse.


Sista ansökningsdag är 4 augusti 2024. Är du intresserad? Sök redan idag!


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ref: 20230165

Arbetsuppgifter
Sektion nämnd och registrator är en av tre sektioner som tillsammans utgör kanslienheten på stadskontoret i Malmö stad och som ansvarar för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges beredningar och sammanträden. Medarbetarna på sektionen arbetar tillsammans för att säkerställa att de politiska instanserna får beslutsunderlag och kan genomföra sina sammanträden på ett bra sätt. Sektion nämnd och registrator består i dag av åtta medarbetare inom nämndadministration, registratur och arkiv. Vi söker nu en kollega till vår grupp av nämndsekreterare.

Som nämndsekreterare på stadskontoret erbjuds du ett omväxlande arbete med många spännande kontaktytor. Arbetet innebär bland annat att du iordningställer handlingar inför kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden, skriver protokoll och sköter sammanträdesrutiner, men också att du tillsammans med dina kolleger driver utvecklingsarbete i syfte att vidareutveckla och ytterligare effektivisera i första hand förvaltningens nämndadministration, men även övriga administrativa processer för såväl sektion nämnd och registrator som för kanslienheten och stadskontoret i stort. Du kommer att vara delaktig i arbetet med att ta fram och kommunicera rutiner och mallar, men även att genomföra utbildningar. Du har som nämndsekreterare en viktig roll i arbetet med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Handläggning av egna ärenden och utredningsarbete ingår i tjänsten. Andra typer av administrativa uppgifter så som till exempel diarieföring, expediering och att förbereda inför arkivering kan förekomma och prioriteras efter behov. Som nämndsekreterare ansvarar du för arvodesrapportering och administration kopplad till Malmö stads förtroendemannaregistret. Du administrerar behörigheter och ger viss support till förvaltningens användare av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina liksom det system som handlingar och protokoll publiceras i inför sammanträde.

Ärendehandläggningen på stadskontoret är till stora delar digitaliserad och du kommer att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. Kanslienheten genomför för närvarande ett omfattande utvecklingsarbete mot en än mer digitaliserad ärendeberedning och utvecklandet av digitala tjänster så som till exempel digital arvodesrapportering. Du kommer tillsammans med dina kolleger på enheten att ha en central roll i detta arbete.

Som nämndsekreterare på stadskontoret ingår du i ett stadsövergripande nätverk för nämndsekreterare och uppmuntras till kunskapsutbyte.

I samband med kommunfullmäktiges sammanträde kan kvällstjänstgöring förekomma. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är högskoleutbildad med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För att lyckas i rollen som nämndsekreterare för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige är det viktigt med förståelse för de villkor som ställs i en politiskt styrd organisation. Vi söker därför dig som har erfarenhet från den offentliga sektorn samt har dokumenterad erfarenhet från sekreterarskap inom nämnd och/eller utskott. Det är även önskvärt att du har kunskap om för tjänsten grundläggande lagstiftning så som förvaltningslagen, kommunallagen och offentlighet- och sekretesslagen. Vi ser att du har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna Platina. Du är en van användare av Office 365.

Som person är du utvecklingsorienterad, serviceinriktad, ansvarstagande och engagerad. Du är noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbete. Du tar initiativ till förbättring samtidigt som du ser vikten av att förvalta. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, är grundläggande. Både arbetsbelastning och arbetstempo är tidvis högt med flera datum och tider för sista leveransdag. För att lyckas i rollen som nämndsekreterare är det därför viktigt att du är strukturerad i ditt arbetssätt och har förmåga att själv planera din arbetsdag genom att strukturera och prioritera på ett effektivt och rättssäkert sätt. Du tar gärna initiativ i olika frågor, ansvarar för dina uppgifter, driver dina processer och är noga med att sätta upp och hålla tidsramar. Du är inte heller främmande för att snabbt behöva göra omprioriteringar. Du värdesätter samverkan och vi ser att du har en mycket god förmåga att samarbeta med andra och att relatera till olika målgrupper på ett lyhört sätt.

Du trivs med ett varierat arbete där du gör skillnad varje dag genom att skapa en miljö med goda förutsättningar för såväl verksamhet som för medarbetare.

Om arbetsplatsen
Sektion nämnd och registrator är en av tre sektioner på kanslienheten som är placerad på avdelningen för intern ledning och stöd på stadskontoret. Intern ledning och stöd arbetar med ekonomi, planering, uppföljning, HR, kommunikation samt stöd och service internt på stadskontoret och med stöd till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Stadskontoret är kommunstyrelsens förvaltning och stödjer kommunstyrelsen i uppdraget att leda, samordna och följa upp stadens arbete. Vi arbetar nära stadens ledning och identifierar behov, analyserar, föreslår alternativ och bidrar med kraft till förändring i frågor som är viktiga för vår organisation, vår stad och vår samhällsutveckling — alltid med Malmös bästa för ögonen.  Stadskontoret stödjer också kommunfullmäktige som har ett helhetsansvar för Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20230293

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndprocessen för ett eller flera av arbetsmarknads- och socialnämndens myndighetsutskott. I rollen ingår att planera och delta i sammanträden, upprätta kallelser, skriva protokoll, samt ansvarar för förberedelser och efterarbete till ovanstående. Som nämndsekreterare är du ett stöd för handläggare och chefer i beredningsprocessen till nämnd.

Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och kommunens tjänstepersoner, alltså innebär det samarbete med många olika yrkesroller. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande lagar och styrdokument. Vidare ger du förvaltningens avdelningar råd och utbildning i frågor som rör dokumenthantering och nämndsadministration.

I dina arbetsuppgifter ingår också kvalificerat utredningsarbete och handlägga ärenden av skiftande karaktär. Du ingår som en del i ett team bestående av flera sekreterare till nämnd och utskott.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Det är meriterande om har erfarenhet av nämndsadministration och offentlig förvaltning. Vidare har du goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt samt erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av Platina och/eller Procapita, och vi ser det som positivt om du har tidigare erfarenhet av arbete i en socialnämnd.

Rollen som nämndsekreterare kräver att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann, samt kan förhålla dig och ditt arbetssätt till ständigt nya förutsättningar. Du förväntas självständigt planera och genomföra uppgifter och ha en mycket god förmåga att i tal och skrift uttrycka dig lättillgängligt och tydligt på svenska.

Vi ser även att du som söker är en serviceinriktad problemlösare, har ett prestigelöst förhållningssätt och god samarbetsförmåga.

Om arbetsplatsen
Du kommer tillhöra nämndsenheten, som är en av tre enheter på avdelningen för hållbarhet, kvalitet och nämnd. På nämndsenheten arbetar idag 17 medarbetare, bl.a. nämndsekreterare, arkivarie, huvudregistrator och jurister.

Avdelningen för hållbarhet, kvalitet och nämnd arbetar bland annat med socialt hållbar utveckling, förvaltning och utveckling av nämndsadministration, ärendehantering, stöd och analys för utvecklings- och kvalitetsarbetet inom arbetsmarknad och socialt arbete. Avdelningen tillhör staben och är en av 10 avdelningar på arbetsmarknads- och socialförvaltningen. 

Förvaltningen är Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning och här jobbar 2500 medarbetare. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 12 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vi kan komma att tillämpa löpande urval.  

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20224042

Arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren nämndsekreterare som har god kunskap om och intresse för den demokratiska beslutsprocessen och den politiskt styrda organisationen. Som nämndsekreterare är du länken mellan politiken och förvaltningen och den våra förtroendevalda i första hand vänder sig till. Du ansvarar för den nämndadministrativa processen och är en viktig partner till förvaltningsdirektören i frågor som rör nämndarbetet och ärendeflödet. Tjänsten ingår i avdelningen för hållbarhet och nämnd som har ett brett ansvarsområde i förvaltningen och en viktig roll i utveckling och kvalitetssäkring av förvaltningsövergripande processer. 

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att skriva kallelser, föra protokoll vid nämndens sammanträden och möten i arbetsutskottet, samt att planera inför och närvara vid nämndens olika möten. Du säkerställer att nämndens styrande dokument, mallar och rutiner inom ärendeprocessen utvecklas och hålls uppdaterade. I uppdraget ingår även att stödja i framtagandet av tjänsteskrivelser och ärenden samt viss myndighetshandläggning, som exempelvis att utreda klagomål eller skriva yttranden till tillsynsmyndighet.

Den här rollen passar dig som självständigt vill driva frågor och processer inom ditt område samtidigt som du trivs med att ha många olika kontakter och samarbeten. På avdelningen hjälps vi åt när det behövs och tar ett gemensamt ansvar för gruppens arbetsuppgifter. Periodvis kan arbetet innebära ett högt tempo och att man snabbt behöver kunna omprioritera, varför det är viktigt att du har ett arbetssätt som kännetecknas av proaktivitet och en mycket god grundstruktur. Du ser vad som behöver göras och har både ett öga för detaljer och en förståelse för ditt uppdrag som del av ett större sammanhang. Vidare är du språkligt skicklig och formulerar dig väl både i tal och skrift.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 


• kandidatexamen (180 hp) inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik
• arbetat minst två år som nämndsekreterare eller motsvarande inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper om förvaltningslag, kommunallag samt offentlighet- och sekretesslag
• god digital kompetens 
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av: 


• myndighetshandläggning, gärna inom utbildningsområdet
• digitala dokument- och ärendehanteringssystem, till exempel Platina. 

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en nyexaminerad jurist för uppdrag hos en kommun i södra/centrala Skåne. Uppdraget är med start i januari och löper i 3 månader med chans till förlängning. Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att ha en sekreterar-funktion i en av na¨mnderna och i fo¨rvaltningens samverkansgrupp där du hanterar följande arbetsuppgifter:
• ansvara fo¨r uppra¨ttande av kallelse, dagordning och protokoll info¨r na¨mndsmo¨ten
• ansvara fo¨r a¨rendehantering, beredning, bevakning samt expediering av beslut
• samordning av personal- och informationsfra°gor, vissa utredningsuppdrag
• fakturahantering mm
• brevskrivning, diariefo¨ring, posthantering, dokumentation och arkiv
• allma¨nt vara fo¨rvaltningschefens ho¨gra hand


Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller följande krav:
• juristexamen alt. utbildad paralegal
• har mycket god fo¨rma°ga att uttrycka dig i skrift
• har goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med olika program (Officepaketet och verksamhetsprogram)
• kan fatta beslut och arbeta under tidspress
• har ett serviceinriktat och flexibelt arbetssa¨tt
• har god samarbets-, initiativ- och organisationsfo¨rma°ga

Vi ser ga¨rna att du har erfarenhet fra°n kommunal fo¨rvaltning och sekreterararbete i en politiskt styrd organisation, men det är inget krav.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20213323

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare på miljöförvaltningen är du ansvarig för miljönämndens hela ärendehantering, både strategiskt och operativt. Det innebär att du registrerar ärenden, diarieför, förbereder inför arkivering, sköter sammanträdesrutiner, bevakar nämndsärenden, iordningsställer handlingar inför nämndsammanträden, skriver protokoll under nämndmöten, ombesörjer expediering samt arvodesrapportering och resebokningar för nämndens ledamöter. Ärendehandläggningen är till stora delar digitaliserad.

Du kommer att arbeta i miljöförvaltningens ärende- och dokumenthanteringssystem EDP Vision och i Malmö stads motsvarande system Platina.

I arbetet ingår även andra kvalificerade arbetsuppgifter som att driva utvecklingsarbete vars syfte är att vidareutveckla och effektivisera förvaltningens administration, främst vad gäller nämndsärenden. Inom detta område kan du behöva ta fram och kommunicera rutiner och mallar.
Du håller utbildning inom ditt ansvarsområde för ledamöter och ersättare i nämnden samt anställda på förvaltningen. Du arbetar i nära samarbete med övriga funktioner inom enheten i utvecklingen av en effektiv och kvalitetssäker ärendeprocess.
Du fungerar som ärendekoordinator för ärenden som ska beredas till andra nämnder och kommer att vara delaktig i kvalitetssäkringen av beslutsunderlag såsom remisser, yttranden samt tjänsteskrivelser till miljönämnd. Du förväntas vid behov, i rollen som handläggare, ansvara för egna ärenden och skriva fram dessa till nämnden.

Du ingår i ett förvaltningsövergripande nätverk för nämndsekreterare och uppmuntras till kunskapsutbyte tillsammans med andra nämndsekreterare i Malmö stad.
Du är ersättare för huvudregistrator vid dennes frånvaro och vid behov ersättare vid andra kollegors frånvaro.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller statsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi söker dig som har erfarenhet från den offentliga sektorn. Det är meriterande om du arbetar eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott. Det är även meriterande om du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Har du någon form av juridisk utbildning är detta ett plus.

Det är viktigt att du är strukturerad i ditt arbetssätt och har god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift, både på svenska och engelska. Du är utvecklingsorienterad, ansvarsfull och noggrann. Du arbetar självständigt, tar gärna initiativ i olika frågor och du värdesätter samarbete. Du tycker om att ge service och är flexibel som person.

Vi erbjuder en tjänst i en välfungerande grupp bestående av glada och erfarna kollegor. Vi kommer att arbeta aktivt med din introduktion och med kompetensutveckling.

Löpande urval sker under annonseringstiden, så skicka gärna in din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen
Tjänsten är organisatoriskt placerad på enheten för kansli och juridik med totalt nio medarbetare. Enheten arbetar både operativt och strategiskt och har utvecklings- och samordningsansvaret för juridik, arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndsadministration samt förvaltningens utvecklingsarbete med digitalisering. Enhetens uppdrag är att arbeta med stöd och service genom samarbete med hela miljöförvaltningen, övriga förvaltningar, malmöborna och stadens verksamhetsutövare.  

Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, samordnar Malmö stads miljöprogram och driver arbete för hållbar utveckling i kommunen. Vi ansvarar för kommunens energi- och klimatrådgivning samt arbetet med Fairtrade City. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Läs mer om vårt klimat- och miljöarbete: https://malmo.se/miljo

Läs mer om miljöförvaltningen: https://malmo.se/miljoforvaltningen

Några av medarbetarna i Malmö stad: https://malmo.se/Jobb.html#VijobbariMalmostad

Annonsen avser i första hand en (1) tillsvidareanställning. Förutsättningarna kan komma att förändras under rekryteringens gång. Visa mindre

Ref: 20221363

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare på serviceförvaltningen ansvarar du för ärendehantering och sekreterarskap för nämnden och arbetsutskottet. Du är även ett stöd för förvaltningens chefer i ärendeprocessen. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för hela ärendeprocessen då du är huvudansvarig för nämndadministrationen vilket bland annat innebär att du registrerar, samordnar och kvalitetssäkrar beslutsunderlag till nämnden. I rollen ingår det även att vara ett stöd för våra politiker, chefer och tjänstemän i det administrativa nämndarbetet. Du är även förvaltningens huvudregistrator och samordnar och leder förvaltningens nätverk för registratorer och superanvändare i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt stöttar förvaltningens handläggare. I rollen ingår dessutom att hålla utbildningar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina, offentlighet- och sekretess, samt ärendeprocessen. Utöver detta finns det möjlighet att vara delaktig och bidra i avdelningens förbättrings- och utvecklingsarbete för förvaltningen.

Kvalifikationer
Du som söker har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap. Efter din examen har du arbetat minst 1 år med liknande arbetsuppgifter och har erfarenhet av ärendeprocesser i offentlig verksamhet. Utöver detta har du mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i Office 365. Det är också meriterande om du har erfarenhet av IT-stödet Platina.

Som person visar du intresse för dina kollegor och skapar laganda. Du har förmågan att lyssna in andra och är smidig i din kommunikation. Eftersom du är sekreterare i olika forum, främst nämnden, är det en förutsättning att du skriver klart, tydligt och korrekt och kan anpassa dina texter efter målgruppen. För dig är det en självklarhet att följa de lagstadgade krav och de rutiner som finns samtidigt som du bidrar om det är något som behöver utvecklas eller förändras. Du är även duktig på att planera och organisera och arbetar för att hitta sätt att förenkla eller effektivisera ditt arbete utan att tumma på kvaliteten.

Om arbetsplatsen
Kansli- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att stödja nämnd, förvaltningsledning och verksamheten. Detta gör vi genom att samordna, leda, styra, omvärldsbevaka och följa upp förvaltningens administrativa arbete samt genom kompetensutveckling. Avdelningen arbetar med kvalitet- och utvecklingsfrågor och har i uppdrag att skapa struktur för styrning och ledning och ge verksamheten stöd i gemensamma processer och frågor. Avdelningen bereder även beslutsunderlag och kvalitetssäkrar förvaltningens ärendeprocess och har förvaltningsövergripande samordningsansvar inom olika områden.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20210809

Arbetsuppgifter
På kanslienheten arbetar vi, efter devisen att vi ska göra det enklare att vara chef och medarbe­tare på fastighets- och gatukontoret. Enhetens ansvarsområden är arkiv, handlings- och ärenderegistrering, nämndadministra­tion, övrig administration, frågeställningar avseende GDPR och personuppgiftsbehandling samt juridiskt stöd och rådgivning.

Vi söker nu en nämndsekreterare som ska vara ansvarig för tekniska nämndens ärendehantering, strategiskt såväl som operativt. Detta innebär bland annat registrering och bevakning av nämn­därenden, iordningställande av handlingar inför nämndssammanträden, planering av sammanträ­desrutiner, protokollsskrivning, expediering av nämndbeslut samt arvodesrapportering för nämndens förtroendevalda. Du kommer att arbeta i Malmö stads ärendehanteringssystem Platina och sammanträdesmodulen Meetings+.

I din roll kommer du att ha kontakt med förvaltningens chefer och medarbetare samt tekniska nämndens förtroendevalda i olika sammanhang. Du kommer även samarbeta med enhetens övriga funktioner i utveckl­ingen av en effektiv och kvalitetssäker ärendeprocess. Du kommer bli förvaltningens representant i ett förvaltningsövergripande nätverk för nämndsekreterare där du har möjlighet till kunskapsutbyte tillsammans med andra nämndsekreterare i Malmö stad.

I arbetet ingår även att vidareutveckla och kommunicera kring förvaltningens administration kopplat till våra nämndärenden. Inom detta område tar du fram och kommunicerar rutiner och mallar samt håller utbildning inom ditt ansvarsområde för såväl förtroendevalda i tekniska nämnden som medarbetare på fastighets- och gatukontoret.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med samhälls- eller statsvetenskaplig inrikt­ning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har arbetslivserfarenhet av nämndsekreterarskap eller motsvarande roll, från en politiskt styrd organisation.

Du har mycket goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i och med dokument- och ärende­hanteringssystem. Har du goda kunskaper och erfarenhet i Platina är detta meriterande. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet samt goda kunskaper i svenska och lätt för att ut­trycka dig på svenska i såväl tal som skrift.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du även ha kunskaper om det regelverk och de proces­ser som finns inom offentlig förvaltning, med tyngdpunkt på förvaltningslagen, kommunalla­gen, offentlighets- och sekretesslagen samt tryckfrihetsförordningen.

Du har erfarenhet av att ge service på olika nivåer och förmåga att visa stor servicekänsla och ett bra bemötande både internt och externt. Du kan arbeta självständigt och har en mycket god förmåga att ta egna initiativ. Du behöver även vara noggrann, med ett välutvecklat ordnings­sinne och vana att hantera många parallella arbetsuppgifter samtidigt.

För att lyckas i tjänsten behöver du kunna skapa förtroendefulla relationer och nätverk med bi­behållen integritet och servicekänsla. Det är viktigt att du har god pedagogisk förmåga och en mycket god förmåga att samarbeta med olika typer av människor såväl internt som externt. Kort sagt ska du vara en god representant för avdelningen för struktur och stöd och kanslien­heten.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m. 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nedan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ref: 20202300

Arbetsuppgifter
Vi söker nu två vikarierande nämndsekreterare.

Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndprocessen. I en av de båda tjänsterna kommer du att vara sekreterare i Arbetsmarknads- och socialnämnden och dess presidium och arbetsutskott. I den andra tjänsten är du sekreterare i överförmyndarnämnden och ett av Arbetsmarknads- och socialnämndens myndighetsutskott. Oavsett tjänst planerar och deltar du i sammanträden, upprättar kallelser, skriver protokoll, samt ansvarar för förberedelser och efterarbete till ovanstående. Som nämndsekreterare är du ett stöd för handläggare och chefer i beredningsprocessen till nämnd.

Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och kommunens tjänstepersoner, alltså innebär det samarbete med många olika yrkesroller. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande lagar och styrdokument. Vidare ger du förvaltningens avdelningar råd och utbildning i frågor som rör dokumenthantering och nämndadministration.

I dina arbetsuppgifter ingår också kvalificerat utredningsarbete och handlägga ärenden av skiftande karaktär. Du ingår som en del i ett team bestående av flera sekreterare till nämndens myndighetsutskott.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, t.ex. statsvetare, socionom, jurist eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Du har erfarenhet av nämndadministration och offentlig förvaltning. Vidare har du goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt samt erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av Platina och/eller Procapita, och vi ser det som positivt om du har tidigare erfarenhet av arbete i en socialnämnd.

För att passa in i rollen så tror vi att du är en person som:


• Har en god samarbetsförmåga
• Har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann
• Är van vid att självständigt planera och genomföra uppgifter
• Har en mycket god förmåga att i tal och skrift uttrycka dig lättillgängligt och tydligt på svenska
• Är öppen för nya idéer och arbetsuppgifter
• Vi ser även att du som söker är en serviceinriktad problemlösare och har ett prestigelöst förhållningssätt.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Den strategiska avdelningen är en av fyra stabsavdelningar. Uppgiften är att tillsammans med övriga avdelningar inom förvaltningen stödja nämnden och förvaltningsledningen att styra, samordna och följa upp verksamheten. Den strategiska avdelningen arbetar bland annat med socialt hållbar utveckling, förvaltning och utveckling av nämndadministration, ärendehantering, IT- och systemfrågor, stöd och analys för utvecklings- och kvalitetsarbetet inom arbetsmarknad och socialt arbete. Enheten för nämnd och ärendehantering är en av fyra enheter inom strategiska avdelningen. På enheten arbetar idag 11 medarbetare.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till och med 2022-02-01
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse, dock senast 2021-01-04 respektive 2020-02-11

Övrigt
I denna rekrytering kan urval inför intervjuer komma att ske löpande.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Veteranklubben AB arbetar med fokus på personalförsörjning, inhyrning av chefer, korttidsbemmaning, Search och Headhunting. Veteranklubben AB är Golden Partners och rekryteringspartner till några av Sveriges största utbildningsföretag. Veteranklubben arbetar med fokus på Rekrytering och Search av chefer och medarbetareUthyrning av cheferBemanning av förskolor i samarbete med NorlandiaBarnpassning i Familjetjänster

Veteranklubben  arbetar med fokus på personalförsörjning, inhyrning av chefer, korttidsbemanning, organisationsutveckling, utbildningsverksamhet, ledning och utvecklingsarbete i kommuner, Search och Headhunting samt Karriärändring. 

Veteranklubben söker en Nämndsekreterare till Malmö men även andra kommuner kan bli aktuella i norra Skåne och i Kronobergs län.  Omfattning heltid 3-4 månader 80-100% sannolikt längre. Tiderna är ju sådana att arbetsmarknaden är under hög press just nu varför vi får väldigt många sökande till våra tjänster, detta gör att vi ibland inte hinner återkoppla till de som inte erbjuds tjänst. Beklagar detta på förhand.

Vi söker nu dig som vill fortsätta att arbeta efter pensionen eller känner för att runda av i förtid och istället axla konsultrollen. Vi gör idag insatser i hela Sverige, oftast i samband med att kommuner och privata utbildningsanordnare skall rekrytera nya chefer. Inhyrningsuppdragen blir då alltifrån 1-3 månader men även 6-12 månader och längre förekommer.
 
Anställningsformer: Omgående anställning. Antingen anställd hos Veteranklubben eller inhyrd som underkonsult 

Veteranklubben erbjuder via sina konsulter hög kompetens och lång erfarenhet inom rekrytering, uthyrning, karriärändring och förmedling av all kommunal personal. Vår styrka är att verksamheten är uppbyggd genom många års arbete och samarbete inom offentlig och kommunal verksamhet, där vår kompetens är unik. Veteranklubbens konsulter är rekryterade från olika förvaltningsgrenar i en kommun och har därför lång, väl meriterad kunskap om de tjänster som vi levererar. Vår personal har mer än 20 års erfarenhet av bemanning och rekrytering av personal till kommuner och privata utbildningsanordnare.

Veteranklubben arbetar med fokus på


*  Rekrytering och Search av chefer och medarbetare
*  Organisationsutveckling
*  Coaching och mentorsuppdrag
*  Uthyrning av chefer
*  Bemanning av kommunala skolor och förskolor          
*  Bemanning av privata utbildningsföretag

Våra interna rekryteringskonsulter har lång erfarenhet som chefer inom kommunal förvaltning. Veteranklubben AB arbetar företrädesvis med 6 kompetensområden

Rekrytering och Search av chefer och medarbetare, Veteranklubben erbjuder kompetensbaserad rekrytering, Executive rekrytering Search och rekryteringsstöd av chefer medarbetare och specialister till samtliga förvaltningsgrenar inom kommuner och Landsting 
 
Organisationsutveckling, Veteranklubben erbjuder kvalificerade konsulttjänster inom olika kompetensområden, utredningar, analyser, jämförelser, projektledarskap och bollplank avseende exempelvis redovisning, budget, intern kontroll och organisationsutveckling med fokus på Kommunal verksamhet.

Coachning och Mentorsuppdrag, Veteranklubbens konsulter arbetar framgångsrikt med coachningsuppdrag och mentorsuppdrag för kommunala ledare till all kommunal personal i hela Sverige. 
 
Chef att Hyra, Veteranklubben hyr ut seniora konsulter till samtliga verksamhetsgrenar i en kommun. Konsulternas gedigna erfarenhet erbjuder kunderna spetskunskap om såväl våra kunders behov som om den personal vi hyr ut. 
 
Bemanningsuppdrag, Veteranklubben erbjuder bemanningslösningar på en helt ny nivå. Vi bemannar sedan 2012 flera kommuner, Stockholms Stads samtliga Stadsdelar samt Sveriges största Utbildningsföretag med personal. Veteranklubben är särskilt framgångsrik inom den offentliga sektorn, där vi har en unik insikt om alla de processer som är nödvändiga i en politiskt styrd organisation. 
 
Omställning och Karriärändring, Varje insats är individuell och skräddarsys efter individens behov. Våra nätverk av konsulter och företag med olika bakgrund och specialinriktning möjliggör bästa tänkbara matchning för varje individ.

Skicka din CV till länken nedan
Eller ring Connie Winsborn 072 313 88 00 för mer www.veteranklubben.com
 
Lön/arvode: fastställs vid varje aktuellt uppdrag Visa mindre

Ref: 20201348 Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare på serviceförvaltningen ansvarar du för ärendehantering och sekreterarskap för nämnden och arbetsutskottet. Du är även ett stöd för förvaltningens chefer i ärendeprocessen. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för hela ärendeprocessen då du är huvudansvarig för nämndadministrationen vilket bland annat innebär att du registrerar, samordnar och kvalitetssäkrar beslutsunderlag till nämnden. Du samordnar och leder förvaltningens nätverk för registratorer och superanvändare i IT-stödet Platina samt stöttar förvaltningens handläggare. I rollen ingår det även att vara ett stöd för våra politiker, chefer och tjänstemän i det administrativa nämndarbetet. Du har också hand om förvaltningens allmänna brevlåda. I rollen ingår dessutom att hålla utbildningar i IT-stödet Platina, offentlighet- och sekretess, samt ärendeprocessen. Utöver detta kan du komma att driva projekt och ansvara för utredningar.

Kvalifikationer
Du som söker har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap. Efter din examen har du arbetat minst 1 år med liknande arbetsuppgifter och har erfarenhet av ärendeprocesser i offentlig verksamhet. Utöver detta har du mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i Office 365. Det är också meriterande om du har erfarenhet av IT-stödet Platina.

Som person visar du intresse för dina kollegor och skapar laganda. Du har förmågan att lyssna in andra och är smidig i din kommunikation. Eftersom du är sekreterare i olika forum, främst nämnden, är det en förutsättning att du skriver klart, tydligt och korrekt och kan anpassa dina texter efter målgruppen. För dig är det en självklarhet att följa de lagstadgade krav och de rutiner som finns samtidigt som du bidrar om det är något som behöver utvecklas eller förändras. Du är även duktig på att planera och organisera och arbetar för att hitta sätt att förenkla eller effektivisera ditt arbete utan att tumma på kvaliteten.

Om arbetsplatsen
Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

Kansli- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att stödja nämnd, förvaltningsledning och verksamheten. Detta gör vi genom att samordna, leda, styra, omvärldsbevaka och följa upp förvaltningens administrativa arbete samt genom kompetensutveckling. Avdelningen arbetar med kvalitet- och utvecklingsfrågor och har i uppdrag att skapa struktur för styrning och ledning och ge verksamheten stöd i gemensamma processer och frågor. Avdelningen bereder även beslutsunderlag och kvalitetssäkrar förvaltningens ärendeprocess och har förvaltningsövergripande samordningsansvar inom olika områden.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ?
 
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Vi söker nu en administrativ sekreterare för kommunfullmäktige. Tjänsten är placerad på kanslienheten.

Kanslienheten är en del av avdelningen för intern ledning och stöd och fungerar som en specialistresurs till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och till övriga nämnder, förvaltningar, kommunala bolag, stiftelser med flera. En stor del av enhetens uppdrag är att utveckla och samordna kvalificerade beslutsunderlag och administrera den demokratiska processen.





ARBETSUPPGIFTER
Som kommunfullmäktiges sekreterare administrerar du ärenden till kommunfullmäktige och dess valberedning. Ärendena som hanteras kan vara både av beslutande och beredande karaktär.

Du kommer att i nära samarbete med fullmäktiges ordförande och stadskontorets ärendekoordinator samt övriga nämndssekreterare bevaka och beslutsplanera ärenden. Då arbetet betyder nära kontakt med förtroendevalda och tjänstepersoner på olika nivåer värdesätter vi din kommunikativa förmåga.

Du arbetar med att hantera kallelser, protokoll och beslutsexpediering samt för- och efterarbete kring sammanträden. I rollen kan det till viss del ingå utredningsarbete. Du är även sekreterare i fullmäktiges valberedning.
Du ansvarar för innehåll i stadens förtroendemannaregister.

Våra sammanträden sker digitalt när det gäller administration och vi använder det kommungemensamma IT-verktyget Platina för att hantera ärenden, handlingar, kallelser och protokoll.

Vi har ett starkt teamarbete kring ärendeprocessen. I rollen som sekreterare arbetar du i team med övriga nämndssekreterare samt med ärendekoordinatorn.

Du ingår också i stadskontorets nätverk för nämnds- och beredningssekreterare och bidrar till att förvalta och utveckla befintlig ärendeprocess.



KVALIFIKATIONER
Adekvat utbildningsbakgrund är högskoleexamen inom områdena offentlig förvaltning, statsvetenskap och juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.

Det är ett krav att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, såsom protokollskrivning, nämndsadministration och handläggning av ärenden. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i kommunal lagstiftning. Du har också erfarenhet av arbete i IT-verktyg för ärendehantering samt administration av digitala sammanträden.

Du ska ha förståelse för din roll i en politiskt styrd organisation och bidra med service, samarbetsvilja samt ha en positiv inställning. Du har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att hantera flera arbetsuppgifter på en gång. Du har förmågan att arbeta proaktivt och att självständigt kunna prioritera, organisera och ta ansvar för olika arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifterna kräver god förmåga att kunna kommunicera på svenska i tal och skrift. Du har lätt för att samarbeta och samverka med andra, såväl med medarbetare som med förtroendevalda. Erfarenhet av teamarbete är ett krav. Som person är du kvalitetsmedveten och noggrann samtidigt som du är serviceinriktad och besitter en god social kompetens. Du har ett utvecklings- och lösningsorienterat förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid de personliga kompetenserna.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

VA SYD driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget genom att rena, kvalitetssäkra och leverera dricksvatten och ta hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall och matrester för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval. Vår verksamhet omsätter en miljard kronor per år.

På VA SYD arbetar vi aktivt för att vara en öppen och inkluderande organisation där medarbetare trivs, mår bra och bidrar till helheten. 2018 blev vi ett certifierat Great Place to Work® vilket innebär att VA SYD uppfattas som en bra arbetsplats av våra anställda. För att klara vårt uppdrag även i framtiden vill vi knyta till oss medarbetare som speglar den omvärld vi verkar i. Vi söker dig som vill växa tillsammans med oss och bidra till att utveckla vår verksamhet.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du bidra till att VA SYD ska bli en av Europas mest effektiva VA-organisationer? Vill du arbeta med engagerade kollegor och vara med och bidra till VA SYDs utveckling? Då ska du läsa vidare! Nu söker vi en nämndsekreterare tillika chefssekreterare. Tjänsten är direkt underställd förbundsdirektören på VA SYD.

Som kommunalförbundet VA SYDs nämndsekreterare har du en samordnande roll och ansvarar för att ärendehanterings- och nämndprocessen samordnas. Nämndsekreteraren är ett stöd till politiker och tjänstemän i den processen. Det innebär till exempel att du medverkar vid förbundsstyrelsens, förbundsfullmäktiges och de fem ägarnämndernas sammanträden samt politiska beredningar inför förbundsstyrelse. Däri ingår att hantera administration till de förtroendevalda såsom arvode, pension och resor, upprätta möten, kallelser, protokoll och årsplanering.

I rollen som chefssekreterare arbetar du nära förbundsdirektören och övriga medlemmar i ledningsgruppen. Arbetet innebär bland annat att vara behjälplig och ge professionellt stöd i samordningen av ledningsarbetet. Du kommer att vara kontaktperson såväl internt inom organisationen som externt och därigenom bidra till tillgänglighet och transparens. Vidare består arbetsuppgifterna av att skriva protokoll, minnesanteckningar och i viss utsträckning tjänsteskrivelser. Du ansvarar även för mötesbokningar, konferensplanering samt viss ekonomisk uppföljning. Parallellt med denna process pågår rekryteringen till tjänsten som förbundsdirektör.

VA SYD erbjuder bland annat flextid, kompetensutveckling, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Arbetsplatsen finns i nyrenoverade lokaler nära Malmö C.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha minst fem års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare. Gedigen erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd verksamhet är ett krav liksom generell kunskap om regelverket inom offentlig verksamhet. Du behöver ha god IT-användarkompetens och erfarenhet av att arbeta digitalt. Eftersom tjänsten kräver erfarenhet av självständigt arbete och nära samarbete med ledningen är förståelse för ledarskapets villkor nödvändigt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas med och vara framgångsrik i rollen behöver du vara mycket noggrann, resultatinriktad och självgående. Arbetet innebär kontakter både internt som externt och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga samt en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Som person är du flexibel, lösningsorienterad, positiv, serviceinriktad och van vid högt arbetstempo.

Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs kärnvärden; engagemang, miljö, kvalitet och lyhördhet.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
VA SYD befinner sig i en expansiv fas, eftersom befolkningen i sydvästra Skåne växer och våra samhällen förtätas och byggs ut. Viktiga samhällsfunktioner som vattenförsörjning, avloppshantering och avfallsinsamling är självklara förutsättningar för ett hållbart samhälle. Förutom befolkningstillväxten bidrar bland annat även klimatförändringar och nya lagkrav till att dessa samhällsfunktioner står inför stora utmaningar. Därför har VA SYD ambitiösa strategiska mål från 2019:

- Vara klimatneutralt och energipositivt år 2030
- Produktifiera och ha nyttiggjort restprodukter år 2025
- Vara en av Europas mest effektiva VA- och avfallsorganisationer år 2025
- Leda utvecklingen för hög vattenkvalitet till rekreation och dricksvatten år 2025
- Uppnå nollvision för oplanerade driftstörningar för kund år 2030
- Inspirera och ha aktiverat alla kunder för en bättre miljö år 2025

På VA SYD arbetar vi med samverkan för ökad dialog och ett långsiktigt hållbart arbetsliv.
Våra fackliga organisationers (Kommunal, Vision, Ledarna och SACO-förbunden) representanter når du via vår kundservice på 040-635 10 00.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.

http://www.vasyd.se Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Fastighets- och gatukontoret äger, utvecklar och förvaltar stadens mark. Tillsammans med Malmöborna och stadens näringsliv skapar vi ett gott stadsliv. Vi arbetar med allt från att fylla staden med evenemang till att bygga ut staden, utveckla trafiksystemen, förvalta odlingslotter och värna om våra natur- och rekreationsområden. Vi är omkring 450 medarbetare med vitt skilda kompetenser som samarbetar och hjälper varandra i en miljö som präglas av kunnighet, dynamik, föränderlighet och kreativitet.

Kanslienheten har ett förvaltningsövergripande samordningsansvar, driftsansvar eller specialistkompetens inom bland annat nämndsadministration, juridisk expertis, PUL/GDPR-frågor, registratur, dokument- och ärendehantering, arkivfrågor samt viss kontorsservice.


ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare på fastighets- och gatukontoret är du ansvarig för tekniska nämndens hela ärendehantering, både strategiskt och operativt. Det innebär att du registrerar ärenden, förbereder för arkivering, sköter sammanträdesrutiner, bevakar nämndsärenden, iordningställer handlingar inför nämndssammanträden, skriver protokoll under nämndsmöten, ombesörjer expediering samt arvodesrapportering för nämndens ledamöter.

Du kommunicerar och har kontinuerlig kontakt med förvaltningens chefer och medarbetare samt tekniska nämndens politiker. Du samarbetar med registraturen och arkivfunktionen. Du förväntas vid behov kunna skriva fram ärenden som berör det egna ansvarsområdet.

Ärendehandläggningen är digitaliserad. Du kommer att arbeta i Malmö stads ärendehanteringssystem Platina och nämndsmodulen Meetings. Du förväntas vidareutveckla, effektivisera och kommunicera förvaltningens nämndsprocess och administration, bland annat genom digitalisering och processutveckling. Du håller utbildningar vid behov.

Du ingår i ett förvaltningsövergripande nätverk för nämndsekreterare och uppmuntras till kunskapsutbyte tillsammans med andra nämndsekreterare i Malmö stad.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, såsom juridik eller statsvetenskap alternativt annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du arbetar i eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från nämndsekreterarskap samt kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du tycker om att arbeta i en organisation där många olika ärenden hanteras samtidigt. Du är noggrann, bra på att planera, organisera, prioritera och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du gillar att ge god service, är flexibel och både team- och utvecklingsorienterad. Som person har du integritet och ett helhetstänk. Du har en god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre