Lediga jobb Malmö stad, Myndighetsavdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.



ARBETSUPPGIFTER
Som studentmedarbetare i Malmö stad erbjuds du en möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Arbetstiden kan motsvara 10-15 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 hp och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Vi söker en studentmedarbetare som ska jobba med inventering och ordningsarbete av Universitetsholmens gymnasiums arkiv inför leverans till Malmö stadsarkiv. I detta uppdrag arbetar du med arkivordning, förteckning, gallring och leverans. Du kommer arbeta nära skolans arkivredogörare och förvaltningens arkivarie, som är dina handledare. Arbetet består av både praktiskt arbete och systematisering av våra arkiv.



KVALIFIKATIONER
Du studerar arkivvetenskap och vi ser gärna att du har kommit en bit in i din utbildning och t ex påbörjar din fjärde termin våren 2020. Vi tror att du som person är noggrann, har lätt för att samarbeta men samtidigt vill utvecklas mot att arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Läs mer om Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Malmö stad https://malmo.se/Kommun--politik/Organisation/Forvaltningar/Gymnasie--och-vuxenutbildningsforvaltningen.html Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

Som antagningshandläggare är du placerad på förvaltningens centrala kansli på enheten för antagning. Vi sitter i nya fräscha lokaler mitt i centrala Malmö, strategiskt placerade med närhet till bland annat förvaltningens verksamheter och stadshuset.


ARBETSUPPGIFTER
På grund av föräldraledighet så rekryterar nu förvaltningens antagningsenhet en antagningshandläggare inom gymnasieskolan för ett ettårsvikariat.

Antagningsenheten ansvarar för mottagande och antagning till gymnasie- och vuxenutbildning, mottagande och antagning till gymnasiesärskola samt samordning av densamma. Även utredning inför beslut om tilläggsbelopp ligger under antagningsenhetens ansvar. Som antagningshandläggare handlägger och administrerar du ansökningar till gymnasieskolan samt arbetar med uppföljning av antagningsstatistik och juridiska frågor kring antagning i enlighet med skollag och gymnasieförordning.

Arbetet sker med digitala system som bland annat Extens, Dexter, Skåne-IKE och Platina. Arbetet omfattar också många personliga kontakter med till exempel rektorer, studie- och yrkesvägledare, elever, föräldrar och andra antagningskanslier.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en kandidatexamen, gärna med inriktning inom studie- och yrkesvägledning, juridik, pedagogik eller systemvetenskap. Du har erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera av systemen vi använder eller likvärdiga. Meriterande är om du har erfarenhet av Extens antagningssystem alternativt det elevadministrativa, då en stor del av ditt arbete sker i dessa system. Du har erfarenhet av samtal med medborgare som till exempel elever och vårdnadshavare samt kontakt med myndigheter. Meriterande är givetvis om du har erfarenhet av antagningsprocessen till gymnasieskolan och/eller vuxenutbildning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skolan.

Du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och van att arbeta med digitala system. Det krävs att du kan samarbeta bra på olika nivåer, då arbetet handlar om att ge service till rektorer, elever och deras föräldrar samt andra kommuner och myndigheter. Du är en person som tar ansvar för dina uppgifter, fungerar under tidspress och driver dina processer vidare.

Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, samt engelska i tal.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

ARBETSUPPGIFTER
Vi på myndighetsavdelningen letar nu efter rätt person att arbeta i rollen som förvaltningsjurist vid vår enhet för nämnd- och ärendeberedning.

Förvaltningsjuristens huvudsakliga uppdrag är att rättssäkra processer och ärenden samt bidra till att upprätthålla hög kompetens inom offentlig lagstiftning. I din rådgivande roll bistår du såväl chefer som övriga medarbetare i frågor av juridisk karaktär. Exempelvis stöttar du i bedömningar vid myndighetsutövning enligt skollagen och vid dokumentation i ärenden, men det kan också innebära framtagande av riktlinjer, rutiner, blanketter etc. Som förvaltningsjurist handlägger du tillsyns-, klagomåls- och elevärenden.

Du är den som i samråd med stadens centrala upphandlingsenhet ansvarar för upphandlingsprocesser inom gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamhetsområde. I uppdraget ingår även beredning av ärenden till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, exempelvis författande av beslutsunderlag, utredningar, yttranden och remissvar. Du deltar aktivt i förvaltningens utvecklingsarbete. I uppdraget ingår att bistå i förvaltningsrättsliga processer som överklaganden, utlämnande av allmän handling m.m. I tjänsten ingår även omvärldsbevakning och deltagande i nätverk knutna till utbildningsnämndens ansvarsområde.

Är DU vår nya förvaltningsjurist? Vi är ute efter din rättsliga expertis!



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har juristexamen, samt några års erfarenhet av arbete som jurist inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har notariemeritering på förvaltningsrätt eller har arbetat som föredragande jurist på domstol, förvaltutredningssekreterare eller motsvarande. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete som kommunjurist, förvaltningsjurist eller som jurist på annan offentlig myndighet eller statligt verk. Det är även meriterande om du har arbetat med upphandlingsprocesser, samt är väl insatt i skolans styrdokument. Kompetens inom några av följande områden: statsvetenskap, skoljuridik förvaltningslag, kommunallag samt offentlighet- och sekretesslag ser vi som en plus.

Det är ett krav att du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Du ska även ha goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift. Eftersom tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför förvaltningen, behöver du kunna kommunicera och samarbeta med många olika typer av människor.

Vi söker dig med sinne för att snabbt hitta den juridiska knäckfrågan och vägleda på ett för verksamheten både pragmatiskt och rättssäkert sätt. För att lyckas i rollen som förvaltningsjurist behöver du ha ett strukturerat och effektivt arbetssätt, även under pressade förhållanden. Rollen kräver även att du har mycket god servicekänsla och ett gott bemötande. Du är förtroendeskapande och samarbetsvillig. Slutligen har du även mycket god initiativförmåga och är utvecklings- och lösningsfokuserad.

Känner du igen dig i beskrivningen och är redo att ta nästa steg i din karriär? Värmt välkommen med din ansökan till oss!




ÖVRIGT
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

ARBETSUPPGIFTER
Vi på Enheten för system och administration nom Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har behov av extra hjälp under perioden augusti oktober med eventuell möjlighet till förlängning.

Ditt huvuduppdrag kommer att bestå av systemadministration i form av arbete med elevadministrativa system och ärendehanteringssystem. Du kommer att arbeta med att diarieföra beslut och avtal samt hantera interkommunala ersättningar, inackorderingsbidrag till elever samt rätta fellistor och svara på frågor från kommuner och friskolor. Som administratör hos oss arbetar du på en avdelning bestående av 18 andra engagerade medarbetare, varav enheten för system och administration består av dig, två kollegor och en enhetschef.

Vill du arbeta med systemadministration hos Malmös största arbetsgivare, där du arbetar på ett centralt kontor med ett av samhällets viktigaste områden? Då är du varmt välkommen med din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Kraven för att vara aktuell för tjänsten är att du har en treårig gymnasial utbildning, samt god kunskap i Office-paketet. Det är meriterande om du har en utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning och om du har erfarenhet av administrativt arbete, skoladministrativa system eller administrativa system.

För att passa för denna tjänst behöver du först och främst vara strukturerad, då arbetsuppgifterna som administratör kräver stor noggrannhet samt en förmåga att strukturera, organisera och prioritera arbetsuppgifterna effektivt. Du behöver även vara lyhörd, tydlig och öppen i ditt sätt att kommunicera och ha en god samarbetsförmåga, då det administrativa arbetet består av löpande kommunikation och samarbete kring områdets arbetsuppgifter. Eftersom arbetet innebär kontakt i form av stöd till våra olika verksamheter, behöver du även vara uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt ha en vilja att hjälpa andra och vara lösningsorienterad.

Tjänsten kräver att du har god kunskap i svenska i både tal och skrift.


ÖVRIGT
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre