Lediga jobb som Registrator i Malmö

Ref: 20240215

Arbetsuppgifter
Nu söker grundskoleförvaltningen dig som vill ta dig an uppdraget som registrator.

Som registrator arbetar du med daglig post- och mejlhantering samt löpande registrering av handlingar och administration. I rollen ingår också att vara ett förvaltningsövergripande stöd där du ger support till organisationens systemanvändare.

Du blir en del av kommunikationsenheten och kommer främst samarbetar med förvaltningens huvudregistrator, arkivarie och en utvecklingssekreterare. Enheten leds av en chef som tror på tillit och nära ledarskap.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en avslutad gymnasieutbildning med administrativ inriktning, eller annat som bedöms motsvarande. Du har minst två års erfarenhet av relevant och likvärdigt arbete i offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har kännedom kring juridiken inom offentlighet- och sekretesslagstiftning, förvaltnings- och kommunallag. Det är också meriterande om du har en viss systemförståelse samt förmåga att pedagogiskt förklara då du ger support till organisationens systemanvändare.

För att trivas och leverera i rollen behöver du vara strukturerad och ha lätt för att organisera. Du behöver också trivas med att utföra en del repetitiva moment då detta ingår i det dagliga arbetet. Du trivs med att samarbeta och behåller lugnet i de olika situationer du ställs inför. Du behöver också vara hänsynsfull och ha ett prestigelöst förhållningssätt.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden.

Avdelningen samordnar olika förvaltningsövergripande processer och bidrar också med intern ledning och stöd i förvaltningen.

Genom att ta fram kvalitativa underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål.

Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet samt skolplaceringsenhet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

 

Vi söker??? 
Registrator, vikariat

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Inom ramen för din anställning som registrator kommer du att arbeta med det löpande arbetet inom registraturen. Detta innebär diarieföring av myndighetens handlingar i vårt ärendehanteringssystem W3D3, fysisk postöppning och utlämnande av allmänna handlingar. Du bidrar även i viss mån till hur arbetet kan utvecklas vad gäller rutiner och arbetssätt. Du kommer även att vid behov bistå i andra administrativa uppgifter förekommande vid Ledningsstaben. Du kommer att arbeta tillsammans med huvudregistrator och ytterligare två registratorer samt med ett antal kollegor som har fokus på arkivfrågor.

Vi erbjuder Intressanta arbetsuppgifter, kunniga och trevliga kollegor och en fin arbetsmiljö.

Kvalifikationer??? 
För denna anställning krävs specifikt: 

Du har flerårig erfarenhet av att arbeta med administration. Du har ett par års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet. 



Särskilt meriterande för denna anställning: 

Vi ser gärna att du har studerat på högskola eller universitet och där läst något ämne som är relevant för anställningen. Arbetet ställer vidare krav på att du har mycket god datorvana och god förståelse för digitaliseringens möjligheter och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Arbetsplats? 
Ledningsstaben är en avdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd vid Malmö universitet. Avdelningen ansvarar för lärosätets samlade dokumenthantering inklusive registratur och arkiv. Vid avdelningen finns även medarbetare som arbetar med administrativt stöd till universitetsledningen. Avdelningen består av 13 medarbetare. Vi finns i nybyggda lokaler ca fem minuter från Centralstationen.

Upplysningar??? 
Paula Pragert, chef för Ledningsstaben, [email protected]

Anneli Malmgren, huvudregistrator, [email protected]


Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-03-10. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Anställningen är på heltid under ca ett år då ordinarie person är föräldraledig.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning, vänligen ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde??? 
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
OFR: [email protected]?? 

???? 

Välkommen med din ansökan!??? 

#LI-MAU Visa mindre

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.



Vi är ca 650 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".



Beskrivning
Länsstyrelsen söker två registratorer till enheten för registratur och arkiv på avdelningen för verksamhetsstöd.

Anställningarna är båda vikariat under perioden 4 mars – 3 september 2024, med möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen för båda vikariaten är på vårt kontor i Malmö.

Enheten för registratur och arkiv är ett kompetent gäng bestående av registratorer, specialister och arkivarier med ansvar för registrering av ärenden, utlämnande av handlingar samt arkiv. Vi arbetar för att effektivisera ärendeprocessen samt bidra till en rättssäker ärendehantering i enlighet med gällande lagstiftning. Enheten ingår tillsammans med HR-, ekonomi- och serviceenheten samt enheten för verksamhetsstrategi och utveckling i avdelningen för verksamhetsstöd.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår posthantering, registrera inkomna handlingar, hantera handlingar samt arkivera handlingar. Enheten är tillgänglig både för allmänheten och den egna verksamheten genom att lämna upplysningar i frågor som rör myndighetens verksamhetsområde. I arbetsuppgifterna ingår också att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar till viss del i samarbete med verksamheterna. En viktig arbetsuppgift är att arbeta för digital ärendehantering samt att kvalitetssäkra myndighetens diarieföring.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Kvalifikationer
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med registrering samt hantering av ärenden och handlingar i digital miljö. Du har en dokumenterad eftergymnasial kurs inom statsvetenskap, juridik, förvaltningskunskap, offentlighet och sekretess eller annan utbildning som vi kan bedöma likvärdig. Det är viktigt att du är en mycket van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av registratur i offentlig verksamhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbetet med att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina.

Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Eftersom vår arbetsbelastning stundtals kan vara hög, är det viktigt att du har en förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Du har vana av att bearbeta och tillgodogöra dig mycket information digitalt samt är lösningsorienterad och flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Vi ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen.

För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service. Eftersom arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga på svenska, såväl i tal som i skrift.

Svenskt medborgarskap är ett krav.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Övrigt
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

https://www.lansstyrelsen.se/skane/dataskydd

https://www.lansstyrelsen.se/skane/om-oss/om-lansstyrelsen-skane.html Visa mindre

Ref: 20232320

Arbetsuppgifter
Vi på avdelningen för hållbarhet och nämnd söker en ny kollega!

Detta uppdrag passar dig som är samhällsintresserad och som vill arbeta inom skola och utbildning. Avdelningen för hållbarhet och nämnd har ett brett ansvarsområde på gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen och en viktig roll i utveckling och kvalitetssäkring av förvaltningsövergripande processer. Vi ser nu fram emot att välkomna en ny huvudregistrator till vårt team.  

Varje skolenhet på utbildningskontoret har en egen ansvarig registrator eller handläggare med registerbehörighet. Huvudregistratorn har en rådgivande roll gentemot hela förvaltningen och dess registratorer i frågor om dokument- och ärendehantering. Huvudregistratorn är ansvarig för utvecklingsarbetet inom registraturen för hela förvaltningen. Detta innefattar utveckling och kvalitetssäkring av ärendeprocesser, styrdokument och rutiner eller riktlinjer. Huvudregistratorn är superanvändare och processledare för ärendehanteringssystemet Platina och håller i utbildningar och ger support till verksamheter i systemet. Vid införande av nya verksamhetssystem ställer du som huvudregistrator krav på informationshantering.

Huvudregistratorn ansvarar för registreringen av inkomna/upprättade handlingar, skapar ärenden och hanterar utlämnanden av allmänna handlingar på utbildningskontoret. I rollen kan det även förekomma hantering av utredningar, ärendeberedning, framtagande av beslutsunderlag samt svar på remisser. Mentorskap för nya kollegor och studentmedarbetare kan komma att ingå i uppdraget.

För att lyckas i rollen som huvudregistrator behöver du vara väl insatt i nämndens-, förvaltningens- och avdelningens ansvarsområden och roller. Det bör falla dig naturligt att se helhetsperspektiv och att lägga vikt vid det egna bidraget i uppdraget. 

Kvalifikationer
För tjänsten krävs:


• Kandidatexamen (180 hp) inom ett område som bedöms relevant för tjänsten
• Erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande som bedöms relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att föredra/redovisa muntligt
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och presentationsverktyg, med fördel i Platina
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation eller inom en statlig myndighet
• Mycket god svenska i tal och skrift 

Meriterande:


• Erfarenhet av arbete som huvudregistrator på utbildningsförvaltning
• Erfarenhet av analys- och utredningsarbete
• Erfarenhet av att utveckla och driva processer
• Goda kunskaper inom skolfrågor och skolutveckling
• Goda kunskaper om offentlighets- och sekretsslagstiftning 

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen och lyckas med uppdraget är du en person som tycker om att arbeta metodiskt och noggrant och förstår vikten av att hantera ärenden på ett korrekt sätt. Du har en god analytisk förmåga och det faller dig naturligt att se helhetsperspektiv. Du är nyfiken och drivande i arbetet med att utveckla processer, rutiner och arbetssätt inom området. Du tar stort ansvar för ditt arbete och planerar och prioriterar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du har förmågan att arbeta självständigt men förstår också vikten av goda samarbeten.

Då du kommer att ha många olika kontaktytor behöver du ha ett stöttande, hjälpsamt och serviceinriktat sätt. 

Om arbetsplatsen
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

På utbildningskontoret på Pilgatan 3 samlar vi gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens centrala stödfunktioner. Här finns avdelningen för hållbarhet och nämnd, kommunikation, medborgarkontakt och antagning, elevhälsa och samordning, kvalitet- och utveckling samt ekonomi och fysisk miljö samt HR. 

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb



Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Befattningsbenämning: Utredningssekreterare med funktion som huvudregistrator


Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

 
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20232298

Arbetsuppgifter
Vill du vara med och leda och utveckla registratorsarbetet på serviceförvaltningen? Nu letar vi efter en huvudregistrator!
Vi tror att du, precis som vi, har en vilja att arbeta med dokument- och ärendehantering genom smarta lösningar. Vi vill på bästa sätt stödja verksamheterna med detta och skapa öppenhet och transparens för dagens och morgondagens medborgare.
Vad kommer du ha ansvar för? 

Du ansvarar för förvaltningens centrala registratur, inkomna och upprättade handlingar som ska hanteras i enlighet med gällande rutiner och lagstiftning. Du är ett stöd för hela förvaltningen och har en rådgivande roll för registratorer, handläggare och chefer.  I din roll som superanvändare i IT-stödet genomför du utbildningar i system och arbetssätt och bidrar även med viss systemsupport för förvaltningens medarbetare. I din roll förväntas du medverka till att kvalitetssäkra och utveckla ärendehanteringsprocessen och en del i detta är bland annat att delta i kommungemensamma nätverksträffar. Du leder ett internt nätverk för registratorer. Du tar hand om utlämnade av allmänna handlingar och är även i detta ett stöd till verksamheterna tillsammans med våra förvaltningsjurister.

Vem kommer du jobba tillsammans med?

Du kommer att arbeta i nära samarbete med registratorer, arkivarie, nämndsekreterare, förvaltningsjurister och sekreterare. För att inte bli sårbar i din roll som huvudregistrator kommer du att tillsammans med servicedirektörens sekreterare vara parhäst, där ni ska kunna gå in och stötta varandra vid frånvaro och arbetstoppar. Det innebär att du ibland kan behöva vara sekreterare vid ledningsgruppens sammanträden eller bistå direktören med administrativ planering. Vid behov deltar du utifrån din kompetens i andra uppdrag på avdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en högskole- eller universitetsutbildning om 180 högskolepoäng som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget.

Du ska ha minst 2 års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor varav minst 1 års erfarenhet med registrering och dokumenthantering.

Vår ärendehantering är digitaliserad. Du ska därför vara en van användare av olika IT-system och ha förmågan att med lätthet sätta dig in i nya system. Du har erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem, och har du specifik erfarenhet i systemet Platina är det meriterande. Det är meriterande att du har erfarenhet av att hålla i utbildningar och arbetat med utvecklingsarbeten.

Vi söker dig som har goda kunskaper i svenska språket med god förmåga att kommunicera i både tal och skrift. Du har goda kunskaper i officepaketet, och goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen inom kommunal verksamhet.

Vem letar vi efter?

Som person är du flexibel, noggrann, ansvarstagande, strukturerad och har en förmåga att planera. Du har ett öga för vart förbättringar kan göras och kan planera inför framtida utvecklingar i arbetssättet. Du har en god förmåga att självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar hjälp när du behöver det. Då du arbetar mycket tillsammans med andra på förvaltningen vill vi att du är en lagspelare som har lätt för att arbeta tillsammans med andra. Du har en vilja att, i samarbete med dina kollegor, driva på och utveckla dokument- och ärendehanteringsarbetet på förvaltningen.

Vi söker dig som har en väldigt bra förståelse för vad god service innebär och ser hur du kan bidra till den. När andra gör fel har du tålamod att hjälpa dina kollegor att göra rätt och att lära ut det som är viktigt. Du vet samtidigt när det är "good enough" och kan släppa frågor som inte blir perfekta.

Det här får du hos oss

Hos oss bidrar varje medarbetare med sin unika kompetens till vårt samhällsuppdrag. Du får sköna kollegor i blandade åldrar som glatt delar med sig av sin kompetens och stöttar dig gärna när behov finns. Det skrattas mycket och en och en annan aw blir det för den som vill. Du kan fördjupa dig med kollegorna i till exempel en bokklubb och det finns stor möjlighet till distansarbete.

Om arbetsplatsen
Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Efter överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20231199

Arbetsuppgifter
Vi söker en registrator till förskoleförvaltningens centrala registratur.
Den centrala registraturen är en del av nämndkansliet och består av en samling trevliga dokument- och ärendehanteringsentusiaster. På enheten finns kompetens inom områdena offentlighet och sekretess, registrering, nämndadministration och arkiv.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med registratorer, arkivarie och huvudregistrator, liksom med enhetens nämndsekreterare och förvaltningsjurister. Teamet utgör stöd till såväl förvaltningens utbildningsområden som stabsavdelningar.

Vi tror att du, precis som vi, har en vilja att arbeta med dokument- och ärendehantering genom smarta lösningar, för att på bästa sätt stödja förskolorna och främja transparens för dagens och morgondagens medborgare.

Som registrator ingår du i förvaltningens centrala registratur som består av huvudregistrator/teamledare, arkivarie och två registratorer. Du registrerar stabens allmänna handlingar och ger råd och stöd till förvaltningens medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning samt utbildning som innefattar offentlighet och sekretess. Det är meriterande om du har arbetat som registrator inom offentlig verksamhet. Vi ser även att du har kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering. Vidare har du erfarenhet av arkivhantering, registrering och ärendehantering i digitalt dokument- och ärendehanteringssystem. I Malmö stad använder vi Platina och W3D3, det är därför meriterande om du har erfarenhet av just dessa system.

Som registrator på förskoleförvaltningen är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som person är du flexibel, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har en vilja att, i samarbete med dina kollegor, utveckla teamets arbete framåt.

Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra nämndkansliet, som är en enhet som tillhör avdelningen Ledningsstöd och kommunikation. Avdelningen ansvarar för ett brett spektrum av områden med olika specialister inom nämndsfrågor, registratur, administration och stöd kopplat till förvaltningens utbildningsområden, kommunikation, IT/digitalisering, social hållbarhet, beredskapssamordning och administration. Nämndarbete, politik och de demokratiska processerna löper som en röd tråd genom avdelningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på Skola eller förskola | Polismyndigheten (polisen.se)

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20230822

Arbetsuppgifter
Avdelningen för hållbarhet och nämnd har ett brett ansvarsområde i gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen och en viktig roll i utveckling och kvalitetssäkring av förvaltningsövergripande processer. Nu söker vi en registrator som kan arbeta hos oss under sex månader med start i juni. Det finns möjlighet att arbeta deltid under maj månad. 

Som registrator ansvarar du för förvaltningens hantering av allmänna handlingar och i det ingår registrering och hantering av ärenden. Du har en viktig roll i att säkerställa att diarieföring av inkomna och upprättade handlingar sker i enlighet med gällande lagstiftning. I dina arbetsuppgifter ingår även utlämnande av allmänna handlingar vid förfrågningar. Du är förvaltningens sakkunniga i ärendesystemet Platina. Du utbildar och besvarar frågor från kollegor på utbildningskontoret och på våra skolenheter både gällande regler och riktlinjer kopplat till diarieföring och registratur men även i frågor kopplat till funktionalitet i Platina

Du kommer att arbeta i nära samarbete med förvaltningens arkivarie för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av handlingar från upprättande/inkommande till gallring/bevarande.

Vi söker dig som har ett metodiskt och noggrant arbetssätt och som förstår vikten och värdet i att ärenden hanteras på ett korrekt sätt. Det är viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i rollen och håller dig informerad och uppdaterad kring de lagar och riktlinjer som påverkar sakområdet. Du bidrar till att skapa goda samarbeten och stöttar de kollegor som vänder sig till dig för hjälp på ett flexibelt sätt och anpassat efter deras förkunskaper och behov. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för den här tjänsten krävs att du har en kandidatexamen (180 hp) inom ett område som är relevant för tjänsten, alternativt att du tar examen sommaren 2023. Rollen förutsätter att du har mycket god digital kompetens och det är en fördel om du har arbetat i ärendehanteringssystemt Platina. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med registratur och ärendehantering inom offentlig förvaltning, samt om du har goda kunskaper om offentlighet- och sekretesslag. Tjänsten förutsätter mycket god kunskap i svenska i tal och skrift. 

Om arbetsplatsen
På utbildningskontoret på Pilgatan 3 samlar vi gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens centrala stödfunktioner. Här finns: avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning; avdelningen för elevhälsa och samordning; avdelningen för hållbarhet och nämnd; HR-avdelningen; kvalitets- och utvecklingsavdelningen; samt avdelningen för ekonomi och fysisk miljö.  

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Juni 2023

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Var med i en utvecklingsfas mot ökad digitala dokumenthantering!

Om uppdraget

Vi söker flertalet Administratörer med fokus på posthantering och registrering av handlingar. Vår kund är belägen i Malmö och arbetet genomförts på plats i deras lokaler. Arbetet är på heltid 100% och genomförs under kontorstider med viss flexibilitet. Uppdraget förväntas start den 24 april och sedan pågå till och med den 25 augusti, med chans till förlängning.

Inför starten krävs det att du genomgår en säkerhetsprövning i form av en säkerhetsintervju.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer framförallt att arbeta med fysisk posthantering och skanning av handlingar. Vår kund är inne i en intensiv utvecklingsfas där målet är att dem på ett par års sikt ska ha en helt digital dokumenthantering. Det dagliga arbetet utförs i ett högt tempo och det är viktigt att du är både driven och noggrann. Då det är ett rörligt arbete, där det ingår en del lyft, innebär det att arbetet kan vara fysiskt krävande.

Exempelvis kommer du arbeta med:

- Postreturer, vilket innebär att söka fram adressuppgifter och sortera post
- Tolka och skanna handlingar
- Fördela och sortera utgående post


Vi söker dig som vill vara delaktig i denna utvecklingsfas och som trivs med att arbeta i ett team samt är förändringsbenägen och gilla att lära nytt. Arbetsuppgifterna kan komma att variera och skifta snabbt så en förmåga att snabbt ställa om och prioritera efter aktuellt behov är av stor vikt.

Dina kvalifikationer

- Grundläggande högskolebehörighet (godkänd gymnasieutbildning)

- Ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Flytande i svenska i såväl tal som skrift
- Serviceinriktad och ha ett bra bemötande

- Goda kunskaper i MS-Officepaketet
- God datorvana och gärna tidigare erfarenhet av digitala arbetsverktyg



Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 23 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vill du bli en del av vår enhet och bidra till att utveckla Region Skånes diarium? Vi söker nu en registrator för ett vikariat till enheten Diarium och handlingsoffentlighet.

Enheten Diarium och handlingsoffentlighet ansvarar för registrering av allmänna handlingar från samtliga förvaltningar inom regionen. Vi bistår även med såväl stöd som granskning av de sekretessbedömningar som görs av Region Skånes nämnder och förvaltningar.

Enheten ingår i området för informationsstyrning och informationsförvaltning som har ett koncernövergripande samordningsansvar. Detta är en verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och sysselsätter drygt 140 anställda och åtta av dem är anställda inom enheten för Diarium och handlingsoffentlighet. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet, dokumenthantering, normgivning och tillsyn är några av våra arbetsområden.

ARBETSUPPGIFTER
Enheten består av nio medarbetare inklusive enhetschef. Hos oss kan du förvänta dig en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter med möjlighet till att påverka och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor. Som registrator hos oss kommer du att arbeta med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring samt kvalitetsgranskning i ärendehanteringssystemet. Du kommer också att hantera förfrågningar från såväl allmänheten som andra myndigheter samt utlämnande och sekretessprövning av handlingar.

Uppdraget är på heltid med beräknad uppdragsstart 2023-05-01. Uppdraget sträcker sig till 2023-12-31.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har som lägst godkänd gymnasieutbildning. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Du ska ha goda kunskaper i lagstiftningen som reglerar den offentliga förvaltningen, till exempel tryckfrihetsförordningen, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Tjänsten kräver att du har kunskaper i Officepaketet samt erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Har du arbetslivserfarenhet av att arbeta som registrator inom landstingskommunal verksamhet ser vi det som mycket meriterande. Vi ser det även som meriterande ifall du har utbildning inom arkiv och registratur.

Som person ser vi att du dels är noggrann och strukturerad. Du är även självgående med förmåga att driva ditt eget arbeta framåt. Omväxlande arbetsuppgifter är något du trivs med och får energi av ett bra samarbete inom teamet. Du ska vara flexibel, social och samarbetsinriktad. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Vi använder oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan Idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Ref: 20230403

Arbetsuppgifter
Som registrator (befattningsbenämning sekreterare) har du ansvar för diarieföring och posthantering på miljöförvaltningen. Det innebär att du öppnar, registrerar och fördelar inkommande och utgående handlingar för miljönämnden. I uppdraget ingår att hantera förvaltningen officiella epost-brevlåda samt att utföra registrering i verksamhetssystemet EDP Vision, exempelvis beslut från översinstans och inkomna remisser. Du arbetar även i ärendehanteringssystemet Platina och är förvaltningens superanvändare. 

I arbetet säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens rutiner. I tjänsten ingår också kontakt med medborgare vid exempelvis utlämnande av allmänna handlingar. 

Ditt arbete innebär att följa offentlighetsprincipen, förvaltningslagen, kommunallagen och tryckfrihetsförordningen för att malmöbor, verksamhetsutövare, handläggare, assistenter och chefer ska få likvärdig och hög service. 

Du driver det förvaltningsövergripande viktiga utvecklingsarbetet kring hela ärendehanteringskedjan tillsammans med samtliga administrativa assistenter på förvaltningen, stadsjurist, arkivarie, nämndsekreterare och systemförvaltare genom diarie- och ärendehanteringsgruppen. I ditt uppdrag som registrator på förvaltningen samordnar du övriga assistenter och vägleder och håller samman frågor som berör hela förvaltningen.

Som registrator kommer du att vara en del i att utveckla och stödja hela förvaltningens arbete och registratormetodik.

Du arbetar systematiskt med kvalitetskontroller tillsammans med andra kollegor och säkerställer att dokument- och ärendehanteringen följer de riktlinjer som tagits fram samt uppdaterar rutiner och mallar kontinuerligt. Vid nyanställningar utbildar du såväl chefer som medarbetare i korrekt ärendehantering samt i vårt ärendehanteringssystem EDP Vision.

I uppdraget ingår även att vara en del av förvaltningens digitaliseringsteam där ditt uppdrag är att bidra utifrån din kompetens inom dokument- och ärendehantering.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande, av arbetsgivaren bedömd som lämplig bakgrund. 

Vår ärendehantering är digitaliserad. Du ska därför vara en van användare av olika IT-system och ha förmågan att med lätthet sätta dig in i nya system. Erfarenhet från att arbeta i ärendehanteringssystemen Platina samt EDP Vision är meriterande. 

Vi söker dig som har goda kunskaper i svenska språket med god förmåga att kommunicera i både tal och skrift. 

Du ska ha minst ett års erfarenhet av arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor. Du ska ha god dator- och systemvana. Vi ser gärna att du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning inom kommunal verksamhet.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en förmåga att planera. Du har en god förmåga att självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar hjälp när du behöver det. 

Vi söker dig som har en väldigt bra förståelse för vad god service innebär och ser hur du kan bidra till den. När andra gör fel har du tålamod att hjälpa dina kollegor att göra rätt och att lära ut det som är viktigt. Du vet samtidigt när det är "good enough" och kan släppa frågor som inte blir perfekta.

Då du arbetar mycket tillsammans med andra på förvaltningen vill vi att du är en lagspelare som har lätt för att arbeta tillsammans med andra.

 

Om arbetsplatsen
Tjänsten är organisatoriskt placerad på enheten för kansli och juridik med totalt tio medarbetare. Enheten arbetar både operativt och strategiskt och har utvecklings- och samordningsansvaret för juridik, arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndsadministration samt förvaltningens utvecklingsarbete med digitalisering samt dataskydd- och informationssäkerhet. Enhetens uppdrag är att arbeta med stöd och service genom samarbete med hela miljöförvaltningen, övriga förvaltningar, malmöborna och stadens verksamhetsutövare.  

Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, samordnar Malmö stads miljöprogram och driver arbete för hållbar utveckling i kommunen. Vi ansvarar för kommunens energi- och klimatrådgivning samt arbetet med Fairtrade City. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på miljöförvaltningen behöver du stå bakom vår värdegrund i Malmö stad: att möta varje människa med förståelse och respekt, ha stort engagemang och mod att påverka och att använda din kreativitet för att skapa förbättringar.

Läs mer om vårt klimat- och miljöarbete: https://malmo.se/miljo

Läs mer om miljöförvaltningen: https://malmo.se/miljoforvaltningen

Några av medarbetarna i Malmö stad: https://malmo.se/Jobb.html#VijobbariMalmostad

Annonsen avser i första hand en (1) tillsvidareanställning. Förutsättningarna kan komma att förändras under rekryteringens gång. 

I Malmö stad har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 


Förvaltningsrätten i Malmö är en av Sveriges största domstolar och en av landets fyra migrationsdomstolar. Förvaltningsrätten är en allmän förvaltningsdomstol som i huvudsak avgör tvister mellan enskilda personer och statliga eller kommunala myndigheter. Förvaltningsrätten har ca 300 medarbetare som arbetar i trivsamma lokaler mitt i Malmö. Domstolen präglas av ett öppet och trivsamt arbetsklimat. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling. Förvaltningsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.



Förvaltningsrätten handlägger ca 450 olika måltyper. De vanligast förekommande måltyperna är migrationsmål, skattemål, socialförsäkringsmål, mål enligt socialtjänstlagen, mål om administrativa tvångsingripanden, körkortsmål, mål om offentlig upphandling samt mål om dröjsmålstalan. Därutöver finns exempelvis mål avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen och olika tillståndsmål. Ett stort antal mål har EU-rättslig anknytning.



Förvaltningsrätten i Malmö är en modern domstol som prövar nya arbetsformer. Förvaltningsrätten i Malmö försöker ständigt utveckla yrkesrollerna och arbetsformerna för att ytterligare öka kvalitén i arbetet och för att uppfylla de krav medborgarna ställer.



Registreringsenheten som tillhör den administrativa avdelningen, söker en eller flera registratorer.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna på registreringsenheten är omväxlande. Tyngdpunkten ligger på klassificering och registrering av mål men även postöppning, ta emot besökare i receptionen, telefonkontakter, expediering av beställda handlingar och andra arkivgöromål ingår i arbetet. Flera olika arbetsuppgifter hanteras parallellt.

Arbetet är självständigt och förutsätter att du kan ta både interna och externa kontakter. De externa kontakterna kan t.ex. vara parter, advokater, tolkar och andra myndigheter. Kontakterna kan ske såväl skriftligen som muntligen via telefonsamtal eller genom besök. Internt samarbetar du dagligen med domstolens personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning. Du behärskar svenska språket väl i tal såväl som skrift och du har goda kunskaper i engelska. Erfarenhet av registreringsarbete inom domstol, främst från förvaltningsdomstol, kan vara meriterande. Vi förutsätter att du har god datorvana. 

Arbetsformerna inom domstolen genomgår för närvarande en omfattande och snabb digital utveckling. Det är därför viktigt att du kan hantera ett digitalt arbetssätt, organisera ditt arbete, prioritera bland dina arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer. Du motsvarar högt ställda krav på ansvarstagande, omdöme och noggrannhet. Du är utåtriktad, positiv, har en utpräglad känsla för service och en god samarbetsförmåga. Du har en vilja att utvecklas och lära nya saker. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
På förvaltningsrätten arbetar du tillsammans med engagerade kollegor med många olika kompetenser och bakgrunder. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och utmanas i ditt arbete. Förvaltningsrätten är en arbetsplats där du gör skillnad varje dag!

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Lön
Förvaltningsrätten tillämpar individuell lönesättning. Ange därför ditt löneanspråk i ansökan.

Övrigt
Du ansöker genom att registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi senast den 11 december 2022. För att vara aktuell i denna rekryteringsprocess kommer du bjudas in till att genomföra våra rekryteringstest. Dessa ska vara genomförda senast den 11 december 2022. Länk till dessa test bifogas i det bekräftelsemejl du får i samband med registrerad ansökan.

Välkommen med din ansökan!

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är drygt 650 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker tre erfarna registratorer till enheten för ärendestöd på avdelningen för verksamhetsstöd. Anställningarna är tillsvidareanställningar på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö.

Enheten för ärendestöd är ett kompetent gäng bestående av registratorer, specialister och arkivarier med ansvar för registrering av ärenden, utlämnande av handlingar samt arkiv. Vi arbetar för att effektivisera ärendeprocessen samt bidra till en rättssäker ärendehantering i enlighet med gällande lagstiftning. Enheten ingår tillsammans med HR-, ekonomi- och serviceenheten i avdelningen för verksamhetsstöd.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och avdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår posthantering, registrera inkomna handlingar, hantera handlingar samt arkivera handlingar. Enheten är tillgänglig både för allmänheten och den egna verksamheten genom att lämna upplysningar i frågor som rör myndighetens verksamhetsområde. I arbetsuppgifterna ingår också att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar i samarbete med verksamheterna. En viktig arbetsuppgift är att arbeta för digital ärendehantering samt att kvalitetssäkra myndighetens diarieföring.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har god erfarenhet av att arbeta med registrering samt hantering av ärenden och handlingar i digital miljö. Vi vill även att du har erfarenhet av registratur i offentlig verksamhet. Du har en dokumenterad eftergymnasial kurs inom statsvetenskap, juridik, förvaltningskunskap, offentlighet och sekretess eller annan utbildning som vi kan bedöma likvärdig. Det är viktigt att du är en mycket van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina.

Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Eftersom vår arbetsbelastning stundtals kan vara hög, är det viktigt att du har en förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Du har vana av att bearbeta och tillgodogöra dig mycket information digitalt samt är lösningsorienterad och flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Vi ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen.

För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service. Eftersom arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga på svenska, såväl i tal som i skrift. Svenskt medborgarskap är ett krav.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd. Visa mindre

Vi söker dig som gillar att arbeta i ett högt tempo och kan arbeta självständigt med ärendehantering.

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker just nu 5 samordnare/administratörer till vår kund som är belägen i Malmö. Det är ett kortare uppdrag som preliminärt kommer pågå mellan mitten av oktober till och med 20 december 2022. Efter detta finns det chans till förlängning. Arbetet är heltid, 100% och genomförs på plats i kundens lokaler.

Inför starten kommer en UC-kontroll genomföras som behöver bli godkänd.

Dina arbetsuppgifter

Under denna anställning kommer dina arbetsuppgifter innebär att du registrerar handlingar samt hanterar diverse ärenden som rör skuldsanering i kundens interna system. Arbetet innebär också ett tätt samarbete med andra arbetsgrupper inom skuldsaneringen. Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk och noggrann i ditt dagliga arbete. Du klarar av ett högt arbetsflöde och har goda administrativa kunskaper. Du är flexibel, kan anpassa din vardag och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Dina kvalifikationer

- Avklarad och godkänd gymnasieutbildning
- 1 års arbetslivserfarenhet av liknande arbete
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- En förmåga att snabbt ta dig an nya digitala arbetsverktyg
- Flytande i svenska i såväl tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2022-10-10

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson [email protected], 076 013 22 00

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker dig som gillar att arbeta i ett högt tempo och kan arbeta självständigt med ärendehantering.

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker just nu 5 samordnare/administratörer till vår kund som är belägen i Malmö. Det är ett kortare uppdrag som preliminärt kommer pågå mellan mitten av oktober till och med 20 december 2022. Efter detta finns det chans till förlängning. Arbetet är heltid, 100% och genomförs på plats i kundens lokaler.

Inför starten kommer en UC-kontroll genomföras som behöver bli godkänd.

Dina arbetsuppgifter

Under denna anställning kommer dina arbetsuppgifter innebär att du registrerar handlingar samt hanterar diverse ärenden som rör skuldsanering i kundens interna system. Arbetet innebär också ett tätt samarbete med andra arbetsgrupper inom skuldsaneringen. Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk och noggrann i ditt dagliga arbete. Du klarar av ett högt arbetsflöde och har goda administrativa kunskaper. Du är flexibel, kan anpassa din vardag och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Dina kvalifikationer

- Avklarad och godkänd gymnasieutbildning
- 1 års arbetslivserfarenhet av liknande arbete
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- En förmåga att snabbt ta dig an nya digitala arbetsverktyg
- Flytande i svenska i såväl tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2022-10-10

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson [email protected], 076 013 22 00

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker dig som gillar att arbeta i ett högt tempo och kan arbeta självständigt med ärendehantering.

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker just nu 5 samordnare/administratörer till vår kund som är belägen i Malmö. Det är ett kortare uppdrag som preliminärt kommer pågå mellan mitten av oktober till och med 20 december 2022. Efter detta finns det chans till förlängning. Arbetet är heltid, 100% och genomförs på plats i kundens lokaler.

Inför starten kommer en UC-kontroll genomföras som behöver bli godkänd.

Dina arbetsuppgifter

Under denna anställning kommer dina arbetsuppgifter innebär att du registrerar handlingar samt hanterar diverse ärenden som rör skuldsanering i kundens interna system. Arbetet innebär också ett tätt samarbete med andra arbetsgrupper inom skuldsaneringen. Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk och noggrann i ditt dagliga arbete. Du klarar av ett högt arbetsflöde och har goda administrativa kunskaper. Du är flexibel, kan anpassa din vardag och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Dina kvalifikationer

- Avklarad och godkänd gymnasieutbildning
- 1 års arbetslivserfarenhet av liknande arbete
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- En förmåga att snabbt ta dig an nya digitala arbetsverktyg
- Flytande i svenska i såväl tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2022-10-10

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson [email protected], 076 013 22 00

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Enheten för diarium och handlingsoffentlighet ansvarar för registrering av allmänna handlingar från samtliga förvaltningar inom Region Skåne samt bistår med stöd i och granskning av de sekretessbedömningar som görs av Region Skånes nämnder och förvaltningar. Området har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och har drygt 140 anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en del av vår enhet och bidra till att utveckla Region Skånes diarium? Vi söker nu en registrator till Enheten för diarium och handlingsoffentlighet.

Enheten består av åtta medarbetare inklusive enhetschef. Här erbjuds du en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter med möjlighet till att påverka och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor. Som registrator hos oss arbetar du med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring samt kvalitetsgranskning i ärendehanteringssystemet. Du hanterar också förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter samt utlämnande och sekretessprövning av handlingar. Tillsammans med dina kollegor arbetar du för att utveckla, förbättra och effektivisera rutiner och metoder för en effektiv och rättssäker ärendehantering samt stötta och utbilda förvaltningarna i offentlighetsfrågor.

Tillsammans med övriga enheter inom området för informationsstyrning och informationsförvaltning deltar medarbetarna på enheten i processarbetet i vårt ledningssystem för verksamhetsinformation LVI. Processorganisationen arbetar enhetsöverskridande i processer som omfattar samtliga sakfrågor rörande informationsoffentlighet i syfte att uppnå en enhetlig och effektiv hantering i dessa sakfrågor samt minskat dubbelarbete. Arbetet syftar även till att arbeta mot gemensamma system och verktygslösningar, utarbeta en tydligare kommunikation och möjlighet att skapa tydliga förväntningar samt underlätta gemensam planering och hantering av beroenden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant godkänd eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning eller liknande. Du har också goda kunskaper i lagstiftningen som reglerar den offentliga förvaltningen, exempelvis tryckfrihetsförordningen, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. För tjänsten krävs även goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Har du erfarenhet av att arbeta med landstingskommunala arkivfrågor ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att planera, lägga upp och hålla utbildningar med utgångspunkt i offentlighetslagstiftningen.

Som person är du självgående med förmåga att driva ditt eget arbeta framåt. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och får energi av ett bra samarbete inom teamet. Vi ser också att du har ett intresse för dialog samt god pedagogisk förmåga med förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskaper. Vidare är du flexibel och ser möjligheter i förändring. Du arbetar också målstyrt utifrån ett helhetsperspektiv med en vilja att hjälpa och stötta andra där du är samarbetsinriktad. För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du uppskatta kommunikation, struktur och metodutveckling. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Ref: 20221715

Arbetsuppgifter
På kanslienheten arbetar vi, efter devisen att vi ska göra det enklare att vara chef och medarbe­tare på fastighets- och gatukontoret, med att ge stöd till förvaltningens övriga verksamheter.

På enheten arbetar arkivarie, registratorer, nämndsekreterare, kanslisekreterare, dataskydds- och informationssä­kerhetssamordnare, stadsjurister m.fl. och dessa kommer att bli dina närmaste arbetskamrater. Vi är ett engagerat, positivt och utvecklande gäng som samverkar och stöttar varandra i det dag­liga arbetet. Vårt arbetssätt kännetecknas av ett nära samarbete och en god teamkänsla.

Vi söker nu en registrator som tillsammans med ytterligare två registratorer på enheten ska ar­beta i vår registratorsfunktion. Inom funktionen samarbetar registratorerna nära med varandra och alla behöver förstå och kunna varandras arbetsuppgifter för att, vid behov, tillfälligt kunna täcka upp för varandra. Förutom att arbeta i och med dokument- och ärendehanteringssystemet Platina kommer du att arbeta med bland annat följande arbetsuppgifter:


• Tillsammans med enhetens kanslisekreterare och stadsjurister ansvara för utlämnande av all­män handling inom förvaltningen.
• Tillsammans med enhetens övriga registratorer och kanslisekreterare samordna administrationen och hanteringen av förvaltningens ärenden om ersättningskrav för sak- eller personskada.
• Vara back-up för enhetens dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare i hanteringen av begäran om registerutdrag.
• Tillsammans med enhetens kanslisekreterare samarbeta och samråda med stadsbyggnadskontoret angående hanteringen av handlingar i detaljplaneprocessen samt upprättande, uppföljning och revidering av processkarta/lathund för denna process.
• Andra administrativa arbetsuppgifter som behövs för att enhetens administrativa stöd ska fungera på ett effektivt, resursbesparande och rättssäkert sätt.

Arbetet innebär mycket samarbete med övriga medarbetare inom enheten, avdelningen och förvaltningen såväl som många kontakter och samarbeten inom olika nätverk och projekt.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och aktuell erfarenhet av arbete som registrator från offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i och med dokument- och ärendesystemet Platina, W3D3 och/eller annat ärende- och diariehanteringssystem. Du har även goda IT-kunskaper inom Officeprogramen. 

För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha kunskaper om det regelverk och de processer som finns inom offentlig förvaltning, med tyngdpunkt på förvaltningslagen, kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt tryckfrihetsförordningen. 

En viktig del i dina arbetsuppgifter innebär att du kommer att vara ett administrativt och konsultativt stöd för verksamhetens handläggare vid förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar. Det är därför meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med och god kunskap om gällande lagstiftning om allmän handling och handlingsoffentlighet. 

I din roll som registrator har du många interna och externa kontakter. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, känsla för service och ett bra bemötande på olika nivåer såväl internt som externt. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Arbetet kräver att du kan ta dig an dina uppgifter självständigt och att du har en mycket god förmåga att ta egna initiativ. Du behöver även vara noggrann med ett välutvecklat ordningssinne och vana att hantera många paralella arbetsuppgifter samtidigt. 

För att lyckas i tjänsten behöver du kunna skapa förtroendefulla relationer och nätverk med bibehållen integritet och servicekänsla. Det är viktigt att du har god pedagogisk förmåga och en mycket god förmåga att samarbeta med olika typer av människor såväl internt som externt. 

Denna tjänst är ett vikariat på ca 11 månader från juni 2022 till och med april 2023.

Observera att vi kommer att tillämpa löpande urval i denna rekrytering varför vi uppmanar dig att söka snarast möjligt. 

 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkomen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat, från juni 2022-april 2023.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nedan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Ref: 20221586

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en registrator som har erfarenhet av diarieföring samt goda kunskaper om det regelverk och de processer som finns inom offentlig förvaltning.
Du registrerar förvaltningens allmänna handlingar och du får rollen som en av förvaltningens superanvändare.

Du utbildar och ger stöd inom ärende- och dokumenthantering till chefer och handläggare.
Som registrator deltar du också i arbetet med att utveckla förvaltningens rutiner och system inom området.

Du kommer att tillhöra förvaltningens kanslienhet som arbetar med arkiv, handlings- och ärenderegistrering, nämnd- och övrig administration, frågeställningar avseende GDPR samt annat juridiskt stöd och rådgivning.

På enheten arbetar arkivarie, registratorer, nämndsekreterare, informations- och säkerhetssamordnare, jurister m.fl. och dessa kommer att bli dina arbetskamrater och kollegor.

Vi är ett engagerat, positivt och utvecklande gäng som samverkar och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, gärna med någon administrativ inriktning. Har du en eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap eller offentlighet och sekretess är detta meriterande.

I denna tjänst behöver du ha erfarenhet av arbete som registrator samt goda kunskaper i ärendehanteringssystemet Platina såväl som Officepaketet. Du har goda kunskaper i svenska och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Har du tidigare arbetat i Malmö stad och är bekant med dess organisation är detta meriterande.

För att trivas och för att kunna fullfölja uppdraget bör du vara noggrann och ha ett välutvecklat ordningssinne. Du är van att hantera många parallella arbetsuppgifter och har ett pedagogiskt förhållningssätt. Du kan skapa förtroendefulla relationer med bibehållen hög integritet och servicekänsla och då tjänsten har många interna kontaktytor krävs god samarbetsförmåga.

Vad erbjuder vi dig?

Vi erbjuder ett spännande och varierat jobb tillsammans med kreativa kollegor med många olika kompetenser inom stadsutveckling. Fastighets- och gatukontoret erbjuder ett öppet och prestigelöst arbetsklimat där vi värdesätter och förstår vikten av att kommunikation är en integrerad del av verksamheten. Du kommer att få cirka 450 kollegor inom förvaltningen, personer med ett stort engagemang och samhällsintresse som brinner för att utveckla och bygga Malmö stad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m. 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Tjänsten är en visstidsanställning på 6 månader, som på sikt kan komma att övergå i en tillsvidareanställning om erforderliga beslut tas.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att de ska var enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Ledningsstaben
Ledningsstaben är en avdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för lärosätets samlade dokumenthantering inklusive registratur och arkiv. Vid avdelningen finns även medarbetare som arbetar med ledningsstöd, jämställdhetsfrågor samt verksamhetsutveckling. Vid avdelningen arbetar 13 medarbetare. Vi finns i nybyggda lokaler ca 5 minuter från Centralstationen.

Innehåll och arbetsuppgifter

Inom ramen för din anställning som registrator kommer du främst att arbeta med löpande diarieföring av myndighetens handlingar i vårt ärendehanteringsystem W3D3 samt fysisk postöppning. Du bidrar även i viss mån med hur dokumenthanteringen kan förbättras genom utvecklande av rutiner och arbetssätt. Som registrator fungerar du även som back-up för arkivet vid behov i likhet med övriga medarbetare inom registraturen. Du kommer även att vid behov bistå i andra administrativa uppgifter förekommande vid Ledningsstaben. Du kommer att arbeta tillsammans med huvudregistrator och ytterligare två registrator samt med ett antal kollegor som mer har fokus på arkivfrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från högskola eller universitet eller motsvarande inom för anställningen relevant ämne. Det är meriterande om någon del av utbildningen är inom arkiv- och informationsvetenskap, biblioteks- och informationsvetenskap, förvaltningsrätt eller motsvarande. Vi ser gärna att du har ett par års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet. Arbetet ställer vidare krav på att du har mycket god datorvana och god förståelse för digitaliseringens möjligheter och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Som person är du strukturerad, utåtriktad samt noggrann och tycker om service. Därutöver har du en god förmåga att lyssna in verksamhetens behov samt har lätt för att arbeta tillsammans med andra. 

Upplysningar

Paula Pragert, chef för Ledningsstaben, [email protected]

Anneli Malmgren, huvudregistrator, [email protected]   

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-02-14.

Övrigt

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till att omfatta ett år.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning, vänligen ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare
SACO S: [email protected]

OFR: Naser Eftekharian, [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du en avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering? Vill du vara med och skapa samhällsnytta tillsammans med kunniga kollegor? Då har vi ett jobb för dig!

Om jobbet
Du kommer framför allt att arbeta med fysisk posthantering och digitalisering av handlingar.

Vi är inne i en intensiv utvecklingsfas där målet är att vi på ett par års sikt ska ha en helt digital dokumenthantering inom myndigheten. Det dagliga arbetet utförs i ett högt tempo och det är viktigt att du är både driven och noggrann.

Tillsammans på sektionen bidrar vi till att aktivt hålla hög kvalité och service i våra leveranser. Vi har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha en balans mellan arbete och fritid.

Organisatoriskt tillhör du dokumentenheten som är en del av administrativa avdelningen. Du kommer att vara placerad i Malmö där vi är 20 medarbetare inom sektionen.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- vara serviceinriktad och ha ett bra bemötande
- vara förändringsbenägen och gilla att lära nytt
- ha god förmåga att stödja och samverka
- vara flexibel och snabbt kunna ställa om då dagarna ser olika ut och arbetsuppgifterna snabbt kan förändras.

Du ska även ha:

- en avslutad 2 eller 3-årig gymnasieutbildning
- minst 1 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administration och dokumenthantering
- god datorvana.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Med anledning av covid-19 genomför vi tills vidare våra intervjuer via videolänk. Det är viktigt att vi tillsammans minskar risken för smittspridning

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Ref: 20210895

Arbetsuppgifter
Till enheten för nämnd och ärendehantering söker vi nu en huvudregistrator.

Du hanterar arbetsmarknads- och socialförvaltningens allmänna handlingar med fokus på begäran. Vidare ansvarar du för förvaltningens superanvändarnätverk för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. Du har också en samordnande roll gällande enhetens registratur. I din roll som specialist i systemet Platina genomför du utbildning och systemsupport för förvaltningens medarbetare. Du ansvarar för kvalitetskontroller i Platina och för upprättande av rutiner och lathundar inom området.

Som huvudregistrator har du ett nära samarbete med registraturen på enheten, enhetschef, arkivarie och nämndsekreterare. Du är backup för receptionen vid behov. I din roll förväntas du dessutom medverka till att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och en del i detta är bland annat att delta i kommungemensamma nätverksträffar och forum för systemet. Du har också nära samarbeten med enhetschefer och registratur inom förvaltningens övriga delar och fungerar som stöd och ledning i det dagliga arbetet inom dessa frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Eftersom du hanterar utlämnande av allmänna handlingar ställer vi krav på att du har kunskaper om förvaltningslag, kommunallag samt offentlighet- och sekretesslag. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i en politiskt styrd organisation, en registratorsutbildning eller annan dokumenterad erfarenhet av registratorsarbetet i offentlig verksamhet.

Du har tidigare arbetat inom offentlig förvaltning med offentlighets- och sekretesslagstiftning samt GDPR och har därmed god kunskap om dessa. Därtill har du tidigare arbetat med diarieföring och gärna i det ärendehanteringssystem som Malmö stad använder, Platina.
Det är meriterande om du tidigare arbetat med digitaliserings/utvecklingsarbete och speciellt med arkiv som en del i flödet registratur-arkivbildning-arkivförvaltning.

För att lyckas i rollen som huvudregistrator är du en genuint serviceinriktad, innovativ och nyfiken person med fokus på vad som gagnar medborgarna. Du har en god förmåga till överblick, planerar arbetsuppgifter och projekt i god tid och ser förändring som ett naturligt tillstånd som ger arbetsglädje. Det krävs att du både trivs med att självständigt driva processer och att samarbeta, ditt uppdrag kommer kräva att du snabbt bygger nätverk och bidrar till lärande. Rollen som huvudregistrator kräver vidare att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig, såväl muntligt som skriftligt.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Är du som person strukturerad och har god social förmåga? Har du även gymnasiebehörighet, erfarenhet av administrativt arbete och mycket god datavana? Då kan du vara personen vi söker!

Vår kund är inom offentlig sektor och de är nu i behov av en Registrator/Administratör till deras enhet för regionakriv och informationsstyrning i deras centrala diarium. Tjänsten är på heltid och börjar omgående och pågår till och med 2021-01-31, med möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar registrering av allmänna handlingar samt utlämnande av allmänna handlingar.

Dina kvalifikationer

- Gymnasial utbildning
- Erfarenhet av offentlig verksamhet
- Mycket god datorvana
- Mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.
- Viss kännedom om regelverket kring allmänna handlingar är värdefullt.


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Ledningsstaben
Ledningsstaben är en avdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för lärosätets samlade dokumenthantering inklusive registratur och arkiv. Vid avdelningen finns även medarbetare som arbetar med ledningsstöd, jämställdhetsfrågor samt
verksamhetsutveckling. Vid avdelningen arbetar ca 12 medarbetare. Vi finns i nybyggda lokaler ca 5 minuter från Centralstationen.

Innehåll och arbetsuppgifter
Inom ramen för din anställning som registrator kommer du främst att arbeta med löpande diarieföring av myndighetens handlingar i vårt ärendehanteringsystem W3D3 samt fysisk postöppning. Du bidrar även i arbetet med hur dokumenthanteringen kan förbättras genom utvecklande av rutiner och arbetssätt. Som registrator fungerar du även som back-up för arkivet vid behov i likhet med övriga medarbetare inom registraturen. Du kommer även att vid behov bistå i andra administrativa uppgifter förekommande vid Ledningsstaben. Du kommer att arbeta tillsammans med huvudregistrator och ytterligare en registrator samt med ett antal kollegor som mer har fokus på arkivfrågor.Då lärosätet är under utveckling kan innehållet i anställningen komma att ändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från högskola eller universitet eller motsvarande inom för anställningen relevant ämne. Det är meriterande om någon del av utbildningen är inom arkiv- och informationsvetenskap, biblioteks- och informationsvetenskap, förvaltningsrätt eller motsvarande. Vi ser gärna att du har ett par års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet. Arbetet ställer vidare krav på att du har mycket god datorvana och god förståelse för digitaliseringens möjligheter och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Som person är du strukturerad, utåtriktad samt noggrann och tycker om service. Därutöver har du en god förmåga att lyssna in verksamhetens behov samt har lätt för att arbeta tillsammans med andra.

Upplysningar
Paula Pragert, chef för Ledningsstaben, [email protected]
Anneli Malmgren, huvudregistrator, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-11-25. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. 

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Personligt brev på max 2 sidor, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta tjänsten som gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning, vänligen ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare
SACO S: [email protected]
OFR: Naser Eftekharian, [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!



ARBETSUPPGIFTER
Som registrator på myndighetsenheten ansvarar du tillsammans med övriga registratorer på förvaltningen, för att ta emot, bedöma, registrera och arkivera handlingar i vårt e-arkiv och ärendehanteringssystem. Du kommer att ge råd och stöd till övrig personal om dokumenthantering samt offentlighet och sekretess i offentlig förvaltning. Du har en aktiv roll i arbetet med att säkra kvalitet och rättssäkerhet inom verksamheten utifrån din roll, samt att samarbeta med cheferna och övrig personal i dessa frågor.

Som registrator på myndighetsenhet har du därtill ett särskilt fokus i ditt arbete utifrån att arbetet inom myndighetsenheten bedrivs utifrån Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL). Ditt ansvar blir även att svara på förfrågningar via e-post och telefon från allmänheten. Andra arbetsuppgifter kan förekomma inom området administration och kontorsservice.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt som har erfarenhet av arbete med registratur och ärendehantering inom offentlig förvaltning - särskilt med inriktning mot myndighetsutövning samt erfarenhet av arbete med arkivhantering.

Viktiga egenskaper är att självständigt kunna planera, organisera och utföra ditt arbete, samt en förmåga att vara flexibel och kunna prioritera. Du har en prestigelös och positiv inställning, är trygg i dig själv och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har vidare en välutvecklad förmåga att uttrycka dig väl och nyanserat i svenska språket i tal och skrift och en mycket god datorvana.

Ditt bemötande är gott och du delar Malmö stads värdegrund där du möter varje människa med respekt, engagemang och kreativitet. Vi arbetar ständigt med att öka kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet för Malmöbon samt för fortsatt utveckling och samverkan.

Tillsammans arbetar vi för en god arbetsmiljö och din medverkan är värdefull. Vi erbjuder dig ett intressant och stimulerande arbete där du får möjlighet att bidra med din kompetens. Vi månar om vår personal med en god introduktion, kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterdagsväxling och ett bra flexavtal.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan. Var därför noga med att föra in alla utbildningar, erfarenheter och meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

ARBETSUPPGIFTER
Vi på myndighetsavdelningens enhet för nämnd och ärendeberedning letar efter rätt person att arbeta med registratur och processutveckling i rollen som vår nya verksamhetscontroller!

Som verksamhetscontroller på vår enhet har du som huvuduppdrag att arbeta med registrering/diarieföring av handlingar i förvaltningens ärendehanteringssystem. Tjänsten innebär även support och processtöd till verksamheternas administrativa personal gällande dokument- och ärendehantering. Det innefattar exempelvis utbildning av administrativ personal inom registratur samt utveckling och kvalitetssäkring av processer och rutiner. I övrigt förekommande uppgifter är posthantering, utlämnande och sekretessprövning av allmänna handlingar samt uppdatering av det interna intranätet.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för denna tjänst så har du en eftergymnasial utbildning (180hp) inom ett relevant ämne, exempelvis samhällsvetenskap, juridik eller administration. Du behöver ha flera års erfarenhet av arbete inom registratur i offentlig verksamhet, och det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation. Det är viktigt att du har arbetat med ärendehanteringssystem, och om du har arbetat med sådana system inom kommunal verksamhet så är det ännu mer positivt.

Eftersom din huvuduppgift kommer befinna sig inom registratur/diarieföring så behöver en av dina starkaste personliga egenskaper grunda sig i en förmåga för struktur och noggrannhet. Du behöver i ditt arbete kunna organisera och prioritera på ett sätt som gör registraturen effektiv och uppstyrd. Då arbetet dessutom innebär att du ger stöd i processer i koppling till dokument- och ärendehantering så är det viktigt att du både kan och vill samarbeta med andra på ett sätt där öppen, tydlig och lyhörd kommunikation kännetecknar ditt förhållningssätt. Stödet till verksamheterna förutsätter även att du har en vilja att hjälpa andra och är uppmärksam och tillmötesgående gentemot dina kontakter.

Då arbetet även består av att handleda och utbilda administrativ personal, så är det viktigt att du har en pedagogisk förmåga att anpassa information och metoder utefter individuella förutsättningar och förkunskaper.

Denna tjänst förutsätter att du kan kommunicera obehindrat i svenska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skånes centraldiarium bedriver verksamhet på tre orter i Skåne. Diariets huvudsakliga uppgift är att registrera allmänna handlingar i enlighet med regelverket på området. En annan viktig del av verksamheten är det strategiska arbetet att genom utåtriktat arbete öka kunskapen om diarieföring i hela regionen.

Diariet är organisatoriskt placerat under Regionarkivet. Regionarkivet är arkivmyndighet i Region Skåne och svarar för tillsyn och normgivning på arkivområdet samt är arkivdepå för regionens samtliga förvaltningar. Regionarkivet utvecklar och förvaltar Region Skånes e-arkiv samt erbjuder skanning till hälso- och sjukvårdsverksamheten. Regionarkivet är dessutom central servicepunkt för utlämnande av journalinformation.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ingår det i dina arbetsuppgifter att klassificera, registrera och lämna ut allmänna handlingar i enlighet med regelverket på området.

Parallellt med det löpande arbetet förväntas du delta aktivt både i vidareutvecklingen av rutiner för diarieföringen och i arbetet med att öka kunskapen om diarieföring i hela Region Skåne.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten krävs att du har avslutad gymnasieutbildning och har du eftergymnasial utbildning med inriktning mot arkivvetenskap är det meriterande. Vidare är erfarenhet av arbete med diarieföring vid offentlig verksamhet meriterande.

Som person är du självgående och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga samt är lojal och serviceinriktad. Du har gott omdöme, är strukturerad och kvalitetsmedveten. Att arbeta noggrant är en självklarhet och du har förmågan att både arbeta självständigt och vara del av ett arbetslag. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

ARBETSUPPGIFTER
Vad roligt att du har hittat hit och intresserat dig för denna administrativa roll på vårt kontor! Myndighetsavdelningen letar efter rätt person att arbeta i rollen som registrator vid vår enhet för nämnd- och ärendeberedning. Som registrator består ditt huvuduppdrag av att arbeta med registrering/diarieföring av handlingar i förvaltningens ärendehanteringssystem Platina. Tjänsten är en funktion som i koppling till ärendehantering arbetar med service till såväl medarbetare som medborgare, vilket innebär att svara på mejl, telefonsamtal och ta emot besök för att ge ett effektivt administrativt stöd.

Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter i tjänsten kan bestå av posthantering, utlämnande och sekretessprövning av allmänna handlingar, support och processtöd till verksamheterna gällande dokument- och ärendehantering, samt utveckling av rutiner och material med koppling till registraturen.


KVALIFIKATIONER
För denna tjänst behöver du ha en treårig gymnasial utbildning. Det är meriterande om du även har en eftergymnasial utbildning inom relevant ämne, exempelvis samhällsvetenskap, juridik eller administration.

Din erfarenhet bör bottna i arbete inom registratur i en offentlig verksamhet, och det är dessutom meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation. För att snabbt kunna sätta dig in i arbetet som registrator är det viktigt att du tidigare har arbetat i ärendehanteringssystem, och om du har arbetat i sådana system inom kommunal verksamhet är det ännu bättre!

Eftersom din huvuduppgift kommer vara att registrera handlingar så behöver en av dina starkaste personliga egenskaper grunda sig i en förmåga för struktur och noggrannhet. Du behöver i ditt arbete kunna organisera och prioritera på ett sätt som gör registraturen effektiv och uppstyrd. Då arbetet dessutom innebär att du ger stöd i processer i koppling till dokument- och ärendehantering så är det viktigt att du både kan och vill samarbeta med andra på ett sätt där öppen, tydlig och lyhörd kommunikation kännetecknar ditt förhållningssätt. Stödet till verksamheterna förutsätter även att du har en vilja att hjälpa andra och är uppmärksam och tillmötesgående gentemot dina kontakter.

Denna tjänst förutsätter att du kan kommunicera obehindrat i svenska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre