Lediga jobb Malmö stad, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.



ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till ett chefsuppdrag där du genom din yrkesroll och din expertis får en centralt viktig funktion på Gymnasie- och Vuxenutbildningsförvaltningen. Förvaltningen befinner sig en i spännande tid av förändring, där mod och en förmåga att tänka nytt blir en nyckel till framgång. Ditt uppdrag innebär att du tillsammans med din enhet förväntas vidareutveckla och på bästa sätt organisera, strukturera och samordna förvaltningsövergripande frågor kopplat till nämndsprocess och administration, huvudregistratur och arkiv. Verksamhetens grundläggande syfte är rättssäkerhet i samtliga processer och en god service internt och externt.

Nämndskansliet har sju medarbetare: arkivarie, huvudregistrator, förvaltningsjurist, nämndsekreterare, receptionist, verksamhetscontroller inom registratur och en utredningssekreterare. Enhetschefen har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar för enheten och ska leda och fördela arbetsuppgifterna. Som enhetschef förväntas du kunna stå för en solid kunskapsbas kopplat till nämndsprocess, administration, huvudregistratur och arkivfrågor där du utgör ett självklart stöd till enhetens medarbetare, till förvaltningsledningen och till förvaltningens nämnd inom ramen för ditt sakområde. En central del i uppdraget innebär att enhetschefen ska bidra med viktiga perspektiv för att förvaltningens ledningsgrupp ska kunna ta rättssäkra beslut gällande aktuella ärenden som ska tas upp i nämnd och arbetsutskott. Som enhetschef ska du arbeta för att hålla en samlad bild över aktuell kunskap och forskning inom området där du löpande bevakar nationella utredningar och beslut som berör förvaltningens verksamheter. Enhetschefen har även en viktig roll som konsultativt stöd inom förvaltningen till utbildningskontorets olika avdelningar gällande offentlighets- och sekretesslagstiftning, förvaltningslagen, ärendehantering mm. Ansvaret för nämndsprocessen medför även juridisk konsultation i frågor som rör ärendehantering. Som enhetschef för nämndskanslitet är du direkt underställd förvaltningsdirektören.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas krävs en god analytisk förmåga, ett strukturerat arbetssätt med vana att planera och organisera en verksamhet, samt en förmåga att skapa förtroende och kunna lyssna och läsa av situationer och sammanhang. Med ett entusiasmerande ledarskap som karaktäriseras av handlingskraft, integritet och ett kommunikativt förhållningssätt, fattar du kloka beslut som kan bidra till att utveckla enhetens verksamhet, organisation samt personal.

Vi söker dig som har en akademisk examen i kombination med en kvalificerad arbetslivserfarenhet inom nämndsprocess, administration, huvudregistratur och arkiv. Det är meriterande om du har en juristexamen (Jur.kand.). Du har chefserfarenhet och är en driven och engagerad ledare som skapar ett gott arbetsklimat. Uppdraget kräver kunskap och erfarenhet av offentlig rätt (offentlighet och sekretesslagen), förvaltningslagen samt kommunallagen. Att du är van att arbeta med målstyrning och uppföljning är en förutsättning samt att du besitter goda kunskaper kopplat till ekonomi och budget. En mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift är ett krav, liksom erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation.

Malmö stad erbjuder ett utvecklingsorienterat chefsuppdrag i en förvaltning där det finns stor kunskap och erfarenhet. Välkommen med din ansökan till Gymnasie- och Vuxenutbildningsförvaltningen!

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.



ARBETSUPPGIFTER
Undervisning i följande kurs: Samhällskunskap 1b, Komvux kvälls-/distanskurs.
Planering, undervisning och bedömning.
Utvärdering och utveckling av den pedagogiska verksamheten i enlighet med skolans styrdokument.
Samarbete i arbetslag och i andra konstellationer, bidrar aktivt till det kollegiala lärandet.
Verka för att eleverna ska få en så god utveckling som möjligt, såväl kunskapsmässigt som socialt, samt aktivt påverka och stimulera eleverna till att uppfylla kunskapskraven.
Bidra till en god arbetsmiljö.



KVALIFIKATIONER
* Lärarlegitimation.

* Svenska i tal och skrift.

* God didaktik och pedagogik.

* God digital förmåga.

* God insikt och kunskap i skolans styrdokument och kan tillämpa dem i det dagliga arbetet.

* God samarbetsförmåga.

* Ledarskap i klassrummet.

* Trygg och stresstålig.

* Kollegialt medarbetarskap
Du tar ansvar för ditt uppdrag och bidrar aktivt till verksamhetens uppsatta mål. Du är professionell i samarbete med kollegor, chefer och andra du möter i verksamheten.

* Professionellt medarbetarskap
I dialog med kollegor utvecklar ni er kompetens tillsammans och bidrar till att skapa en lärande organisation. Genom reflektion och kreativitet utvecklar ni kvaliteten i arbetet.

* Respektfullt medarbetarskap
I ditt arbetet har du Malmöbon i fokus och står upp för Malmö stads värderingar.
Du möter varje människa med förståelse och respekt.




ÖVRIGT
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

ARBETSUPPGIFTER
Vi på myndighetsavdelningens enhet för nämnd och ärendeberedning letar efter rätt person att arbeta med registratur och processutveckling i rollen som vår nya verksamhetscontroller!

Som verksamhetscontroller på vår enhet har du som huvuduppdrag att arbeta med registrering/diarieföring av handlingar i förvaltningens ärendehanteringssystem. Tjänsten innebär även support och processtöd till verksamheternas administrativa personal gällande dokument- och ärendehantering. Det innefattar exempelvis utbildning av administrativ personal inom registratur samt utveckling och kvalitetssäkring av processer och rutiner. I övrigt förekommande uppgifter är posthantering, utlämnande och sekretessprövning av allmänna handlingar samt uppdatering av det interna intranätet.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för denna tjänst så har du en eftergymnasial utbildning (180hp) inom ett relevant ämne, exempelvis samhällsvetenskap, juridik eller administration. Du behöver ha flera års erfarenhet av arbete inom registratur i offentlig verksamhet, och det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation. Det är viktigt att du har arbetat med ärendehanteringssystem, och om du har arbetat med sådana system inom kommunal verksamhet så är det ännu mer positivt.

Eftersom din huvuduppgift kommer befinna sig inom registratur/diarieföring så behöver en av dina starkaste personliga egenskaper grunda sig i en förmåga för struktur och noggrannhet. Du behöver i ditt arbete kunna organisera och prioritera på ett sätt som gör registraturen effektiv och uppstyrd. Då arbetet dessutom innebär att du ger stöd i processer i koppling till dokument- och ärendehantering så är det viktigt att du både kan och vill samarbeta med andra på ett sätt där öppen, tydlig och lyhörd kommunikation kännetecknar ditt förhållningssätt. Stödet till verksamheterna förutsätter även att du har en vilja att hjälpa andra och är uppmärksam och tillmötesgående gentemot dina kontakter.

Då arbetet även består av att handleda och utbilda administrativ personal, så är det viktigt att du har en pedagogisk förmåga att anpassa information och metoder utefter individuella förutsättningar och förkunskaper.

Denna tjänst förutsätter att du kan kommunicera obehindrat i svenska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre