Lediga jobb som Administrativ chef i Malmö

Vi söker en ansvarstagande och organiserad person till vårt taxiföretag som kan hantera och koordinera vår fordonsflotta på ett professionellt sätt.
Arbetsuppgifter:
Planera och följa upp service, besiktning och reparationer av bilar
Lämna och hämta bilar från verkstad
Byta däck och hålla koll på säsongsbyten
Hantera nycklar mellan förare och företag
Organisera bilschema och fordonsstatus
Säkerställa att alla bilar är i gott skick och redo för trafik
Kontakt med förare, verkstäder och leverantörer

Vi söker dig som är:
Strukturerad och noggrann
Ansvarstagande och lösningsorienterad
Bra på planering och koordinering

Vi erbjuder:
Heltidstjänst i växande företag
Bra arbetsmiljö

Skicka din ansökan idag.
Du kan ansöka här
E-post: [email protected]
Tel: 0763124474









Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Just nu söker vi en administrativ chef till Bergaskolan!
I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda, utveckla och organisera det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för administrationen av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete men även personal och budget för dina medarbetare och den administrativa verksamheten. I din roll har du personalansvar för bland annat skolans administratörer, vaktmästare, it och lokalvårdare. I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter. Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och fyra biträdande rektorer. 
Vi erbjuder dig en skola i utveckling där mycket är på gång. Vi arbetar riktat och systematiskt mot skolans mål och riggar en organisation som ska stå redo att möta alla de nya reformer som är på gång. Du möter härlig och kompetent personal och en ledningsgrupp som arbetar tillsammans för våra elevers bästa skola.
Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning om minst 180 hp med relevant inriktning, till exempel HR, ekonomi, juridik, pedagogik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter krävs. Även erfarenhet av arbete i olika IT-system krävs. Det är även krav på tidigare erfarenhet av arbete som ledare med personalansvar. Har du gått något ledarutvecklingsprogram/ledarutbildning ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att leda administrativa processer i en större organisation inom pedagogisk verksamhet samt förståelse för vilka lagar och regler som styr arbetet inom skola.
Vi söker dig som trivs i en ledande roll, är målfokuserad och har förmågan att visa riktning. Samtidigt är du teamfokuserad och lyhörd gentemot din omgivning, där du lägger fokus på att bygga tillitsfulla arbetsrelationer. Du reflekterar över ditt lärande, ser till att hitta vägar framåt när det uppstår utmaningar och anpassar ditt förhållningssätt utifrån given situation.
Låter detta som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Bergaskolan är en stor F-9 grundskola med tillhörande fritidshem. Det finns även två klasser inom anpassad grundskola för de äldre eleverna och tillhörande korttidsvistelse. Våra lokaler är väl anpassade för den verksamhet som verkar inom dem. Närheten till Limhamns idrottsplats och idrottshall är något vi utnyttjar väl. Inför hösten – 26 strukturerar skolan om sin arbets- och utvecklingsorganisation där de biträdande rektorerna i större utsträckning kommer att ges möjlighet att arbeta nära sina ansvarsområden. Rektor leder den samlade elevhälsan där skolsköterskor, kuratorer, syv och specialpedagoger ingår. Även speciallärare är en del av EHT när det gäller kunskapsutveckling och uppföljning. Vårt pedagogiska fokus ligger på språk- och kunskapsutvecklande arbete som ska genomsyra hela skolan. I våra tidigare skolår satsar vi starkt på att möta alla våra elever och ett tydligt fokus ligger på läsa-, skriva och räkna. På Bergaskolan arbetar vi aktivt för att varje elev ska trivas och känna trygghet. Lika viktigt som att våra elever trivs och mår bra är det viktigt att våra medarbetare har tydliga uppdrag som följs upp och arbetslag som stöttar varandra och arbetar tillsammans mot våra mål. Skolledningen arbetar nära arbetslagen för ett gemensamt och fokuserat pedagogiskt ledarskap som leder till trygg skola och goda resultat för så väl elev som personal.
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
 
Omfattning: Heltid 
Antal tjänster: 1 
Tillträde: Enligt överenskommelse
Förstaintervjuer är preliminärt planerade till 30/4 samt 4-5/5.
 
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Nu söker vi på workfind efter en operativ chef till mobiloperatören Fibio. Vill du vara med på en spännande resa där du kommer bidra till att ta Fibio till nästa nivå?
Fibio flyttar  delar av verksamheten från Helsingborg till Malmö, och du blir en nyckelspelare i att etablera det nya kontoret och säkerställa att övergången sker smidigt genom att synka arbetssätt, rutiner och processer mellan kontoren under flytten.
 
Visst låter det spännande?
 
Om rollen
 
Som operativ chef översätter du bolagets strategi till en fungerande vardag och har fullt drift-, personal- och resultatansvar. Du säkerställer att den dagliga verksamheten levererar rätt i tid, kvalitet och kostnad. Du etablerar huvudkontoret i Malmö och leder verksamheten via dina funktionsansvariga.
Du kommer att
Sätta operativa mål och en plan som stödjer strategin – och ser till att den genomförs.
Leda ledare (chefer/funktionsansvariga), fördelar ansvar och resurser, följer upp till resultat.
Övervaka driften och säkerställer leverans, kvalitet, tid och kostnad.
Bygga och förbättra processer för effektivitet och skalbarhet.
Samordna tvärfunktionellt mellan kundtjänst, leverans och ekonomi samt hanterar partners.
Följa upp nyckeltal, agerar på avvikelser och driver förändringsinitiativ.
Rapportera läge och beslutsförslag till ledningen.

Ansvarsområden
 
• Etablera, leda och utveckla kundtjänst- och leveransteamet.
• Säkerställa att KPI:er och processer följs i hela organisationen.
• Driva rekrytering, onboarding och utbildning i samråd med VD.
• Ansvara för rapportering, kvalitet och operativ budget.
• Initiera förbättringsarbete för system, rutiner och kundresa.
• Koordinera mellan ledning, kundtjänst, leverans och ekonomi.
• Planera kapacitet och bemanning efter volym, säsong och mål.
• Standardisera arbetssätt som minskar fel och ledtider.
• Stänga åtgärder – från beslut till faktisk effekt.
Kvalifikationer
 
• Minst kandidatexamen (t.ex. ekonomi, industriell ekonomi, management eller motsvarande).
• Flerårig erfarenhet av liknande operativ roll med ansvar för att leda ledare och leverera mätbara resultat.
• 5–10 år i operativ linjeroll inom telekom, försäkring, energi eller liknande abonnemangsverksamhet.
• Stark planeringsförmåga.
• Självständig doer som prioriterar, beslutar och stänger åtgärder utan mikrostyrning.
• Process- och datadrivet arbetssätt.
• Flytande svenska och engelska.
Vi tror att du är 
 
Tydlig, strukturerad och pålitlig. Du bygger starka ledare, skapar ordning i vardagen och levererar enligt plan – även i högt tempo. Du bygger en trygg, prestationsinriktad och kundfokuserad kultur. Vidare talar och skriver du svenska samt engelska obehindrat.
 
Om Fibio
 
Fibio är en virtuell svensk mobiloperatör som erbjuder mobilabonnemang med fokus på hög prisvärdhet och personlig service. Vårt mål är en smidigare, mer kundnära och hållbar telekomupplevelse. Under 2026 flyttar vi huvudkontoret till Malmö – ett strategiskt steg i vår expansion.
 
På Fibio erbjuds du
 
• Central roll med mandat att forma nästa fas.
• Möjlighet att bygga upp huvudkontoret i Malmö från grunden.
• Nära samarbete med ledningen och tydliga utvecklingsmöjligheter.
• Konkurrenskraftig ersättning.
 
Sök tjänsten redan idag!
 
Känns rollen intressant och passande för din profil? Sök tjänsten redan idag. Har du frågor kring tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Admir Cato – 072 300 61 52, eller på [email protected]


workfind är ett nytänkande rekrytering- och matchningsföretag där fokuset ligger på vårt nätverk. Vårt breda nätverk av arbetsgivare i kombination med vår kandidatbank gör att vi dagligen lyckas hjälper arbetssökande att komma vidare i deras karriär.

På workfind jobbar grymma människor som har gedigen erfarenhet av arbetsmarknaden. Vi brinner för att få företag och sökande att hitta varandra och hjälpa varandra att utvecklas.

Vi vågar påstå att vi erbjuder rekrytering och matchning i världsklass helt enkelt. Visa mindre

Ref: 20260404

Arbetsuppgifter
Just nu söker vi en administrativ chef till Fridhemsskolan!

I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda, utveckla och organisera det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för administrationen av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskyddsarbete och statistik men även personal och budget för dina medarbetare och den administrativa verksamheten. I din roll har du personalansvar för bland annat skolvaktmästare, skoladministratör, IT-pedagog samt elevassistenter. I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor, en biträdande rektor och en administrativ chef.

Vi erbjuder en skola med hög kvalitet och behörighet bland personalen samt en erfaren skolledning. Ta chansen att bli en av oss på Fridhemsskolan och vårt team!

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning om minst 180 hp, varav minst 30 hp pedagogik. Har du en pedagogisk utbildning ser vi det som meriterande. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag inom pedagogisk verksamhet krävs. Även erfarenhet av arbete i IT-system krävs. Du behöver ha minst tre års erfarenhet av elevnära arbete inom skolverksamhet och ha förståelse för skolans organisation och behov.

Har du ledarerfarenhet ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du gått något ledarutvecklingsprogram/ledarutbildning.

Vi söker dig som trivs i en ledande roll och har förmågan att visa riktning. Samtidigt är du teamfokuserad och lyhörd gentemot din omgivning, där du lägger fokus på att bygga tillitsfulla arbetsrelationer. Du agerar rådigt och lägger vikt vid struktur och planering samt ser till så att saker blir gjorda.

Låter detta som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Fridhemsskolan ligger i de vackra omgivningarna där grönska möter havet. Skolan har cirka 430 elever från förskoleklass till årskurs 6. All personal på skolan använder våra samlade kompetenser och arbetar tillsammans för trygghet, trivsel och hög måluppfyllelse. Vi arbetar för en skola där kunskap och lärande sätts i centrum och eleverna ges de bästa förutsättningar att uppnå de mål som är fastställda i läroplaner och styrdokument. Skolan är öppen och föräldrar ses som en viktig resurs som givetvis alltid är välkomna. Vår värdegrund bygger på en positiv människosyn och alla människors lika värde. Vi lyssnar på alla elever och möter dem med värme och respekt. Vi bjuder in till samtal och för en öppen dialog med våra elevers föräldrar i syfte att skapa större delaktighet och samsyn.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Förstaintervjuer är preliminärt planerade till den 17/3 samt 19/3. 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad vid Malmö åklagarkammare. Åklagarkammaren består av ca 110 medarbetare varav ca 30 inom administration.

Som vice administrativ chef blir du ett stöd för kammarchefen och den administrativa chefen på kammaren. Du kommer att vara en del av kammarens ledningsgrupp och ska under ledning av den administrativa chefen leda det administrativa arbetet på kammaren mot uppställda mål samt skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. I arbetet ingår att vara närmaste chef för ca tolv medarbetare.

I arbetet ingår huvudsakligen

personal- och arbetsmiljöansvar, dvs ansvar för personalplanering, vissa arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering, medarbetar- och lönesamtal
budget- och andra ekonomifrågor såsom upphandling och inköp enligt gällande avtal m.m.
viss diarieföring
leda kammarens administrativa arbete inom ett eget ansvarsområde.
Den vice administrativa chefen förväntas skaffa sig kunskap om de administrativa arbetsuppgifterna och vara insatt i de system som används på åklagarkammaren. I rollen ingår också att vid behov fungera som ersättare för den administrativa chefen.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som har

gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
väl vitsordad erfarenhet från liknande arbetsledande roll eller erfarenhet som Åklagarmyndigheten bedömer som likvärdig
erfarenhet av arbete med personal- och ekonomirelaterade administrativa uppgifter
god förmåga att sätta dig in i it-system och goda kunskaper i Officepaketet eller motsvarande
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Det är meriterande med

akademisk utbildning som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant, t.ex. inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller ekonomi.
När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen finns Åklagarmyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna beskriver ett önskat ledarskap inom Åklagarmyndigheten och omfattar följande områden

stabilitet
helhetssyn
kommunikationsförmåga
social förmåga
förmåga att nå mål och resultat
förändringsförmåga
Vi ställer även krav på en god analytisk förmåga.

Om anställningen Anställningen är ett vikariat på ca ett år.

I anställningen finns en möjlighet att komma överens om förtroendearbetstid.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Nu söker vi på workfind efter en operativ chef till mobiloperatören Fibio. Vill du vara med på en spännande resa där du kommer bidra till att ta Fibio till nästa nivå?
Fibio flyttar  delar av verksamheten från Helsingborg till Malmö, och du blir en nyckelspelare i att etablera det nya kontoret och säkerställa att övergången sker smidigt genom att synka arbetssätt, rutiner och processer mellan kontoren under flytten.
 
Visst låter det spännande?
 
Om rollen
 
Som operativ chef översätter du bolagets strategi till en fungerande vardag och har fullt drift-, personal- och resultatansvar. Du säkerställer att den dagliga verksamheten levererar rätt i tid, kvalitet och kostnad. Du etablerar huvudkontoret i Malmö och leder verksamheten via dina funktionsansvariga.
Du kommer att
Sätta operativa mål och en plan som stödjer strategin – och ser till att den genomförs.
Leda ledare (chefer/funktionsansvariga), fördelar ansvar och resurser, följer upp till resultat.
Övervaka driften och säkerställer leverans, kvalitet, tid och kostnad.
Bygga och förbättra processer för effektivitet och skalbarhet.
Samordna tvärfunktionellt mellan kundtjänst, leverans och ekonomi samt hanterar partners.
Följa upp nyckeltal, agerar på avvikelser och driver förändringsinitiativ.
Rapportera läge och beslutsförslag till ledningen.

Ansvarsområden
 
• Etablera, leda och utveckla kundtjänst- och leveransteamet.
• Säkerställa att KPI:er och processer följs i hela organisationen.
• Driva rekrytering, onboarding och utbildning i samråd med VD.
• Ansvara för rapportering, kvalitet och operativ budget.
• Initiera förbättringsarbete för system, rutiner och kundresa.
• Koordinera mellan ledning, kundtjänst, leverans och ekonomi.
• Planera kapacitet och bemanning efter volym, säsong och mål.
• Standardisera arbetssätt som minskar fel och ledtider.
• Stänga åtgärder – från beslut till faktisk effekt.
Kvalifikationer
 
• Minst kandidatexamen (t.ex. ekonomi, industriell ekonomi, management eller motsvarande).
• Flerårig erfarenhet av liknande operativ roll med ansvar för att leda ledare och leverera mätbara resultat.
• 5–10 år i operativ linjeroll inom telekom, försäkring, energi eller liknande abonnemangsverksamhet.
• Stark planeringsförmåga.
• Självständig doer som prioriterar, beslutar och stänger åtgärder utan mikrostyrning.
• Process- och datadrivet arbetssätt.
• Flytande svenska och engelska.
Vi tror att du är 
 
Tydlig, strukturerad och pålitlig. Du bygger starka ledare, skapar ordning i vardagen och levererar enligt plan – även i högt tempo. Du bygger en trygg, prestationsinriktad och kundfokuserad kultur. Vidare talar och skriver du svenska samt engelska obehindrat.
 
Om Fibio
 
Fibio är en virtuell svensk mobiloperatör som erbjuder mobilabonnemang med fokus på hög prisvärdhet och personlig service. Vårt mål är en smidigare, mer kundnära och hållbar telekomupplevelse. Under 2026 flyttar vi huvudkontoret till Malmö – ett strategiskt steg i vår expansion.
 
På Fibio erbjuds du
 
• Central roll med mandat att forma nästa fas.
• Möjlighet att bygga upp huvudkontoret i Malmö från grunden.
• Nära samarbete med ledningen och tydliga utvecklingsmöjligheter.
• Konkurrenskraftig ersättning.
 
Sök tjänsten redan idag!
 
Känns rollen intressant och passande för din profil? Sök tjänsten redan idag. Har du frågor kring tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Admir Cato – 072 300 61 52, eller på [email protected]


workfind är ett nytänkande rekrytering- och matchningsföretag där fokuset ligger på vårt nätverk. Vårt breda nätverk av arbetsgivare i kombination med vår kandidatbank gör att vi dagligen lyckas hjälper arbetssökande att komma vidare i deras karriär.

På workfind jobbar grymma människor som har gedigen erfarenhet av arbetsmarknaden. Vi brinner för att få företag och sökande att hitta varandra och hjälpa varandra att utvecklas.

Vi vågar påstå att vi erbjuder rekrytering och matchning i världsklass helt enkelt. Visa mindre

Ref: 20252962

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ chef som, tillsammans med rektor, lärare och andra medarbetare, vill arbeta för att ge alla elever på skolan bästa möjliga förutsättningar i sitt lärande. I uppdraget ingår även ansvar för grundskolans fritidshem samt dess personal. Du är underställd rektor och ansvarar för administrativt arbete inom fastighetsfrågor och lokaler, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskyddsarbete samt personalansvar.

Du leder vaktmästare, skoladministratör, IT-administratör samt personalen på grundskolans fritidshem. På uppdrag av rektor kan du även komma att ansvara för ett eller flera övergripande uppdrag.

Som administrativ chef på Hermodsdalsskolan arbetar du med ett elevnära skolledarskap där du dagligen är synlig och närvarande i verksamheten.

Tillsammans med övriga chefer och ledare i Malmö stad ingår det i ditt uppdrag att verka för ett socialt hållbart Malmö, där varje elev ges likvärdiga möjligheter att nå uppställda mål. Organisationen präglas av lärande, där erfarenheter och kunskaper sprids och utvecklas mellan medarbetare, ledare och verksamhet. Ditt ledarskap kännetecknas av öppenhet och en stark vilja att skapa goda relationer inom organisationen och gentemot våra samarbetspartners. Du är drivande i att skapa en kreativ och trygg arbetsmiljö för våra elever och medarbetare.

Kvalifikationer
Du har akademisk examen motsvarande minst 180 hp samt minst 30 hp inom pedagogik. Det är meriterande om du har genomgått någon form av ledarutvecklingsprogram eller rekryteringsutbildning för chefer inom skolan. Minst tre års erfarenhet av elevnära arbete är ett krav, liksom erfarenhet av fritidshemsverksamhet.

Du har goda ledaregenskaper och är en tydlig ledare som initierar, planerar och driver arbetet utifrån uppställda mål. Du arbetar målmedvetet med tydliga strukturer och är stabil och lugn i ditt ledarskap. Du samarbetar väl med dina medarbetare samt ser och ger möjligheter till positiv utveckling. Du identifierar utvecklingsmöjligheter och är flexibel.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete

Om arbetsplatsen
Hermodsdalsskolan är en F–9-skola med både grundskola och anpassad grundskola. På grundskolan går cirka 510 elever och på den anpassade grundskolan cirka 50 elever. Vi arbetar med nära relationer till både elever och vårdnadshavare och anpassar undervisningen till varje elev genom regelbundna resultatdialoger.

Kännetecknande för vår verksamhet är elevsynen att alla elever kan och ska lyckas. Vi analyserar, följer upp och utvärderar varje elevs utveckling. Om något inte fungerar gör vi om för att eleven ska lyckas. Detta innebär en verksamhet i ständig förändring, och du behöver trivas i ett högt tempo samt i snabba förändringar kopplade till varje enskild elevs behov.

Genom ett elevnära skolledarskap skapar vi en reell bild av verksamheten. Hermodsdalsskolans fritidsverksamhet har cirka 120 elever och präglas av en god pedagogisk miljö där elevernas intresse och nyfikenhet står i centrum.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse.

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Nu söker vi på workfind efter en operativ chef till mobiloperatören Fibio. Vill du vara med på en spännande resa där du kommer bidra till att ta Fibio till nästa nivå?
Fibio flyttar  delar av verksamheten från Helsingborg till Malmö, och du blir en nyckelspelare i att etablera det nya kontoret och säkerställa att övergången sker smidigt genom att synka arbetssätt, rutiner och processer mellan kontoren under flytten.
 
Visst låter det spännande?
 
Om rollen
 
Som operativ chef översätter du bolagets strategi till en fungerande vardag och har fullt drift-, personal- och resultatansvar. Du säkerställer att den dagliga verksamheten levererar rätt i tid, kvalitet och kostnad. Du etablerar huvudkontoret i Malmö och leder verksamheten via dina funktionsansvariga.
Du kommer att
Sätta operativa mål och en plan som stödjer strategin – och ser till att den genomförs.
Leda ledare (chefer/funktionsansvariga), fördelar ansvar och resurser, följer upp till resultat.
Övervaka driften och säkerställer leverans, kvalitet, tid och kostnad.
Bygga och förbättra processer för effektivitet och skalbarhet.
Samordna tvärfunktionellt mellan kundtjänst, leverans och ekonomi samt hanterar partners.
Följa upp nyckeltal, agerar på avvikelser och driver förändringsinitiativ.
Rapportera läge och beslutsförslag till ledningen.

Ansvarsområden
 
• Etablera, leda och utveckla kundtjänst- och leveransteamet.
• Säkerställa att KPI:er och processer följs i hela organisationen.
• Driva rekrytering, onboarding och utbildning i samråd med VD.
• Ansvara för rapportering, kvalitet och operativ budget.
• Initiera förbättringsarbete för system, rutiner och kundresa.
• Koordinera mellan ledning, kundtjänst, leverans och ekonomi.
• Planera kapacitet och bemanning efter volym, säsong och mål.
• Standardisera arbetssätt som minskar fel och ledtider.
• Stänga åtgärder – från beslut till faktisk effekt.
Kvalifikationer
 
• Minst kandidatexamen (t.ex. ekonomi, industriell ekonomi, management eller motsvarande).
• Flerårig erfarenhet av liknande operativ roll med ansvar för att leda ledare och leverera mätbara resultat.
• 5–10 år i operativ linjeroll inom telekom, försäkring, energi eller liknande abonnemangsverksamhet.
• Stark planeringsförmåga.
• Självständig doer som prioriterar, beslutar och stänger åtgärder utan mikrostyrning.
• Process- och datadrivet arbetssätt.
• Flytande svenska och engelska.
Vi tror att du är 
 
Tydlig, strukturerad och pålitlig. Du bygger starka ledare, skapar ordning i vardagen och levererar enligt plan – även i högt tempo. Du bygger en trygg, prestationsinriktad och kundfokuserad kultur. Vidare talar och skriver du svenska samt engelska obehindrat.
 
Om Fibio
 
Fibio är en virtuell svensk mobiloperatör som erbjuder mobilabonnemang med fokus på hög prisvärdhet och personlig service. Vårt mål är en smidigare, mer kundnära och hållbar telekomupplevelse. Under 2026 flyttar vi huvudkontoret till Malmö – ett strategiskt steg i vår expansion.
 
På Fibio erbjuds du
 
• Central roll med mandat att forma nästa fas.
• Möjlighet att bygga upp huvudkontoret i Malmö från grunden.
• Nära samarbete med ledningen och tydliga utvecklingsmöjligheter.
• Konkurrenskraftig ersättning.
 
Sök tjänsten redan idag!
 
Känns rollen intressant och passande för din profil? Sök tjänsten redan idag. Har du frågor kring tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Admir Cato – 072 300 61 52, eller på [email protected]


workfind är ett nytänkande rekrytering- och matchningsföretag där fokuset ligger på vårt nätverk. Vårt breda nätverk av arbetsgivare i kombination med vår kandidatbank gör att vi dagligen lyckas hjälper arbetssökande att komma vidare i deras karriär.

På workfind jobbar grymma människor som har gedigen erfarenhet av arbetsmarknaden. Vi brinner för att få företag och sökande att hitta varandra och hjälpa varandra att utvecklas.

Vi vågar påstå att vi erbjuder rekrytering och matchning i världsklass helt enkelt. Visa mindre

Ref: 20252502

Arbetsuppgifter
Just nu söker vi en administrativ chef till Oxievångsskolan!

I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda, utveckla och organisera det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för administrationen av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete men även personal och budget för dina medarbetare och den administrativa verksamheten. I din roll har du personalansvar för bland annat skolvaktmästare och skoladministratörer. I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och fyra biträdande rektorer.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning om minst 180 hp inom exempelvis HR, ekonomi eller motsvarande administrativ inriktning. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag krävs, där arbete med fastighetsfrågor, ekonomi och systematiskt brandskydd ingår. Även erfarenhet av arbete i IT-system krävs.

Har du chefserfarenhet ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du gått något ledarutvecklingsprogram/ledarutbildning samt har erfarenhet av arbete på skola.

Du som söker trivs i en ledande roll och har förmågan att visa riktning. Samtidigt är du teamfokuserad och lyhörd gentemot din omgivning, där du lägger fokus på att bygga tillitsfulla arbetsrelationer. Du lägger även vikt vid struktur och planering samt ser till så att saker blir gjorda.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Oxievångsskolan är en F-9 skola placerad i Oxie. Till oss tar du dig enkelt med både tåg, buss och bil. Åker du med tåg är vår fina skola inte längre bort än en fem minuters-promenad från tågstationen. Skolans utemiljö är vacker med både skogspartier och öppna gröna ytor som vi använder flitigt i undervisningen. Vi har dessutom nära till flera rekreationsområden som vi också använder. Skolan består av två skolbyggnader placerade med en kort promenad emellan. På Oxievångsskolan sätter vi varje elev i fokus och bygger vårt ledarskap på goda relationer. Vi stöttar varandra och kompletterar varandras kompetenser. Kollegiet på skolan är ett drivet kollegium som driver skolans utveckling framåt tillsammans med skolans ledningsgrupp.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare 
Omfattning: 80-100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 7 januari 2026 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Vill du vara en nyckelperson i att säkerställa att våra tåg är rena och välkomnande innan resenärerna kliver ombord? Som chef med ansvar för städpersonalen på SJ, du kommer att leda och motivera ett entusiastiskt team.
Blir du vår nya kollega får du:
Ett gäng kollegor som skrattar högt och ofta - även mitt i det mest hektiska skedet.
Ett klimat där hjälp alltid finns nära till hands, oavsett om det gäller en svår prioritering eller ett snabbt råd vid kaffemaskinen.
Frihet att ta initiativ och möjlighet att påverka hur vi arbetar framåt.
En arbetsplats där vi tar jobbet på allvar - men oss själva med en nypa humor.
Känslan av att göra skillnad varje dag, tillsammans med människor som verkligen bryr sig om varandra.

Din kommande roll
Som produktionsledare har du personalansvar för cirka 40 komfortoperatörer, personal inom städtjänst. Du ansvarar för att medarbetarna har rätt förutsättningar för att utföra sitt arbete på bästa sätt och därmed bidra till SJs verksamhetsmål. Genom att ta tillvara och utveckla potentialen hos dina medarbetare skapar du resultat inom ditt ansvarsområde.
Du blir en del av ett team som leder våra komfortoperatörer, tillsammans bygger och utvecklar ni teamet som ser till att våra tåg är hela och rena för våra resenärer. Rollen innebär att du har en egen personalgrupp som du ansvarar för men även andra ansvarsområden och processer inom depån, där du driver arbetet med ständiga förbättringar. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för städningen av våra tåg och lokaler samt är delaktig i utvecklingen av komfortprocesserna för alla tre depåer.
Ditt ansvar innefattar:
Säkerställa att SJs policys, lagar och kollektivavtal efterlevs
Bidra till en god och säker arbetsmiljö
Säkerställa att medarbetarna har kännedom om och kunskap om aktuella instruktioner
Driva arbetet med ständiga förbättringar, exempelvis genom att involvera medarbetarna
Ansvara för rehabiliteringsprocesser
Ha ett affärsmässigt perspektiv med fokus på kunden – våra resenärer

Arbetsplatsen
Du blir en del av ett ledarteam där vi arbetar nära varandra och hjälps åt. Vi ser styrkan i att vara olika, både i personlighet och erfarenhet. Stämningen är familjär med mycket skratt. Vårt ledarskap bygger på tillit – både till varandra och till våra medarbetare. Vi tror att tillit i gruppen är avgörande för att skapa trygghet, engagemang och ett öppet klimat där alla vågar bidra. Din inre drivkraft och vilja att leverera är därför viktig.
Ledare inom SJ
Som ledare på SJ inspirerar du dina medarbetare. Du skapar förutsättningar för kreativitet och arbetsglädje samt agerar modigt med ett gott syfte för verksamheten. Du leder med kunden i främsta fokus och agerar affärsmässigt i beslut som rör verksamheten. Som ledare hos SJ bryr du dig och visar omtanke om dina medarbetare och SJs samlade framgång. Varmt välkommen med i vårt ledarteam!
Förväntningar på den vi söker
Vi söker dig som har erfarenhet av personalansvar inom en större organisation. Du är en tydlig, trygg och närvarande ledare med förmåga att fatta beslut och drivkraften att genomföra dem. Du är organiserad, ansvarstagande och har ett strategiskt tänk. Din kommunikativa förmåga är avgörande, du motiverar ditt team och säkerställer att alla medarbetare förstår sina uppgifter och arbetar mot gemensamma mål. Din noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer bidrar till att upprätthålla de höga standarder som våra resenärer förväntar sig. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och är flexibel i oförutsedda situationer, vilket säkerställer att arbetet fortskrider utan att tumma på arbetsmiljö eller säkerhet, därmed att våra resenärer får en trygg och kvalitativ resupplevelse ligger i centrum för dig.
3–5 års erfarenhet av ledarskap inom en större organisation -Hantering av personalärenden -Ekonomisk uppföljning
Social kompetens med förmåga att hantera många olika kontakter
Förmåga att motivera och entusiasmera medarbetare
Kommunikativ och lyhörd

Stor vikt läggas vi personlig lämplighet och att man kompletterar den befintliga ledningsgruppen
Meriterande:
Kunskap inom lokalvård
Erfarenhet från arbete i en verksamhet med personal i tjänst dygnet runt (24/7)

Ansökan och information
Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2 oktober. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta vår kontaktperson Helena Rappe,  [email protected]. Visa mindre

Servicechef Skåne

Vi på Toyota söker en engagerad och driven servicechef till vår verksamhet i Skåne. Denna unika möjlighet dyker sällan upp, då våra servicechefer trivs och stannar länge hos oss. Ta chansen att bli en del av vår framgångsresa!
Om oss

Om oss

Vi är Sveriges ledande leverantör inom materialhantering! Hos oss på Toyota Material Handling Sweden erbjuder vi en omfattande portfölj av truckar och tjänster, inklusive service, reservdelsförsörjning, uthyrning och förarutbildning. Med innovativa lösningar och en dedikerad personal på cirka 600 medarbetare, strävar vi efter säkrare och effektivare materialhantering.
Toyota Material Handling är en dynamisk arbetsplats där vi kontinuerligt strävar efter förbättring. Vi har en företagskultur där varje individ är värdefull och där vi arbetar tillsammans för att uppnå gemensamma mål. Här välkomnas dina idéer och åsikter.
Läs mer om att hur det är att arbeta hos oss.
Ditt uppdrag

Om rollen

I rollen som servicechef leder och utvecklar du vår verksamhet mot excellens. För närvarande består ditt team av cirka 18 servicetekniker, där vi har en teamledarstruktur som stöd i det dagliga arbetet. Vi har ambitionen att utöka teamet ytterligare i framtiden. Tillsammans arbetar ni med innovativa lösningar och teknisk support för att ta vår fältservice till nästa nivå. Du ansvarar för resursplanering och coachar och följer upp teamets framsteg.
Du rapporterar till Regionchef Service Syd och samarbetar med vår säljorganisation och andra servicechefer för att säkerställa högkvalitativ service. I vår rikstäckande serviceorganisation finns ca 250 servicetekniker, där Service Syd omfattar 8 servicechefer och cirka 130 tekniker. Din närmaste kontorsplats är i Malmö/Arlöv med huvudkontor i Solna.

Din profil

Vi söker dig som har:

* Eftergymnasial utbildning med inriktning mot teknik, process eller ekonomi. Har du i stället byggt upp din erfarenhet och erhållit relevant kunskap på annat sätt, exempelvis genom liknande positioner är detta också intressant.
* Dokumenterad ledarerfarenhet.
* Förståelse för affärer och kunskaper inom ekonomisk målstyrning och uppföljning.
* God IT- och datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet, Excel i synnerhet.
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* B-körkort.

Det är meriterande om du har:

* Teknisk kunskap och erfarenhet inom produktion, verkstad, fordon eller tunga maskiner och tunga fordon.
* Erfarenhet av att leda medarbetare ute i fält.

För att trivas och lyckas hos oss är det viktigt att du har goda ledaregenskaper och är en närvarande ledare. Du är lyhörd, kommunikativ och har förmågan att engagera och motivera ditt team. Att planera och prioritera för att nå våra mål är en naturlig del av ditt arbete.
Ditt affärsmannaskap är avgörande. Du behärskar analys av data och effektivisering av processer samt strävar efter högkvalitativ service till våra kunder. Om du dessutom har en stark social kompetens och en förmåga att bygga och utveckla långsiktiga relationer, kan du vara den vi söker!
Vi ser gärna kvinnor som sökande eftersom vi arbetar aktivt med att öka mångfalden inom vår serviceorganisation.

Vårt erbjudande

* Arbeta för ett världsledande företag inom materialhantering och få möjlighet att växa och utvecklas i din karriär.
* Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete för att stödja balans mellan arbete och privatliv.
* Friskvårdsbidrag om 5 000 kr/år och andra erbjudanden i vår förmånsportal för att främja hälsa och välbefinnande.
* Arbetsgivarbetald vårdförsäkring
* Förskottssemester och möjlighet att använda en tidbank för flexibel ledighet och återhämtning.
* Tjänstebil ingår för din bekvämlighet och rörlighet.
* Du kommer att arbeta i en stimulerande miljö där du kan dra nytta av stödet och expertisen hos dina kollegor inte bara i Sverige utan även i övriga Europa.

Mer information om rekryteringsprocessen

Vi värdesätter mångfald och rekryterar baserat på kompetens för att främja inkludering. Vi välkomnar ansökningar från alla kvalificerade individer, oavsett kön, etnisk bakgrund, ålder eller andra unika egenskaper. Vi avstår från kontakt med rekryteringssajter.

Vår rekryteringsprocess består av en telefonavstämning och intervjuer med case, personlighets- och färdighetstest, referenstagning och bakgrundskontroll.

Urval sker löpande, ansök därför gärna på en gång. Så länge annonsen är publicerad är du välkommen med din ansökan.
Vill du veta mer kontakta Martin Skoog, regionchef för Service Syd på +46 7307 96 566.

#SWEDEN
#LI-HYBRID Visa mindre

Ref: 20251651

Arbetsuppgifter
Malmö är en föregångare i klimat- och miljöarbetet och hållbarhet genomsyrar hela vår organisation och stad. Med mod att testa nytt och hitta lösningar tillsammans med andra, driver vi omställningen framåt och visar vägen för andra städer i Sverige och Europa. Vi ställer om – för Malmö och för planeten. Vill du vara en del i att leda vår resa och göra skillnad? 

Nu söker vi en enhetschef till enheten för registratur som är en enhet inom avdelningen kansli och juridik.

Du har ansvaret för att leda och utveckla enhetens arbete. Tillsammans med medarbetare och kollegor arbetar du för att förbättra och modernisera processerna kring registratur och diarieföring. Målet är att skapa en sömlös ärendeprocess och förutsättningar för god informationshantering och hög service gentemot Malmöborna och våra företagare. Som enhetschef för registraturen arbetar du för att säkerställa en kvalitativ och likvärdig registrering över hela förvaltningen, där verksamheterna känner att de får det stöd de behöver.

Du ansvarar för att leda och utveckla verksamheten genom att sätta och följa upp mål, hantera ekonomi, personal, kvalitet och resultat. Du har också det övergripande ansvaret för ledning, styrning, organisering, samordning och utveckling av enheten i enlighet med Malmö stads, nämndens och förvaltningens mål och riktlinjer. Du rapporterar till chefen för kansli och juridik.

Som chef i Malmö stad, representerar du ett tillitsbaserat ledarskap och ska aktivt medverka till att förvaltningen är en modern och attraktiv organisation med gott medarbetarskap och ledarskap.


Kvalifikationer
Vi söker dig med god kunskap inom sakområdet. Du har arbetslivserfarenhet från verksamhet med liknande arbetsuppgifter så som registratur, arkivfrågor eller nämndsprocess. Du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, med god kännedom om sekretess och offentlighetsprincipen, samt kommunallagen.

Du är en tydlig ledare som visar vägen framåt och driver utveckling med lyhördhet för uppdrag, situation och organisation. Du har ett strukturerat arbetssätt, är trygg i din ledarroll och bekväm i att fatta beslut. Du bör ha erfarenhet av ledande eller samordnande befattning. God kommunikationsförmåga krävs för att skapa tydlighet och förståelse liksom god förmåga att skapa förtroende. För att lyckas i uppdraget behöver du vara en närvarande chef som stöttar och motiverar dina medarbetare och tar tillvara deras kunskap. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Du har en mycket god IT-kompetens samt kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem. Även en mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Akademisk examen motsvarande 180 hp inom samhällsvetenskap, juridik, informationsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget.

Om arbetsplatsen
Enheten för registratur är ett förvaltningsövergripande verksamhetsstöd och består av nio medarbetare. Då enheten startades under 2024 är en del i uppdraget att fortsätta arbetet med att bygga upp enheten. Enhetens medarbetare arbetar med registrering och hantering av miljöförvaltningens handlingar, kvalitetsgranskning och diverse administrativa arbetsuppgifter för att stödja förvaltningen.

Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads klimat- och miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, ansvarar för kommunens energi- och klimatrådgivning samt arbetet med Fairtrade City. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Logistics Quality Manager


Job type: Full-time
Team: Operations
At foodora, our riders are the heart of everything we do. Their performance, professionalism, and satisfaction directly impact our customers’ experience—and our success in the Swedish market. That’s why we’re looking for a Logistics Quality Manager to take our rider excellence to the next level.
About the role
As the Logistics Quality Manager, you will be responsible for building and implementing scalable frameworks to support, empower, and develop our rider fleet of over 7,000 riders across Sweden. You’ll play a key role in driving quality, efficiency, and consistency in our rider operations—ensuring that riders are set up for success, our processes are future-ready, and our brand continues to lead in delivery excellence.
You’ll also lead and support our five experienced Area Managers, each managing one of Sweden’s key regions: West, South, North, Central, and East.
Your mission
Ensure high-quality rider operations across the country in a scalable and resource-efficient way
Enable riders to perform their job as efficiently and smoothly as possible
Set and uphold standards that strengthen our brand and support rider satisfaction

What you’ll work on
Develop and improve training frameworks for new and existing riders
Set up processes for ID verification, sickness reporting, and renewal management
Implement follow-up structures for performance, compliance, and rider feedback
Ensure riders are well-informed, correctly equipped, and represent the brand positively
Support smooth rollout of features in our Roadrunner delivery app through input and feedback
Maintain a high-quality Helpcenter with accurate and helpful information for riders
Guide and train local rider operations teams to execute procedures effectively
Standardize and scale best practices across all regions
Drive digitalization and automation of internal rider operations and communication
Ensure compliance with legal and regulatory requirements for fleet management

Key KPIs (not limited to)
Acceptance Rates
Excused/Unexcused No-Shows
Rider Compliance Issues
Break times
Customer complaints
Rider Contacts & Inquiries
Office Hour Efficiency (%)

Who you are
A strategic thinker with a hands-on approach to operations
Experienced in leading teams and building scalable processes
Familiar with field operations, logistics, or workforce management (experience with gig economy platforms is a plus)
Strong communicator and people leader who can align teams across regions
Tech-savvy with an eye for process automation and digital tools
Analytical and data-driven in decision-making
At least 5 years of experience in similar field, preferably gig-economy

Ready to lead the future of rider quality in Sweden?
Apply now and help shape the next chapter of foodora’s operational excellence. Visa mindre

Företagsbeskrivning
Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag.
Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan. Vi strävar efter ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar. Tillsammans hjälps vi åt att bygga högpresterande och engagerade team genom mångfald och inkludering. Som en nyckelperson hos oss har du möjligheten att skapa en balanserad och positiv kultur där medarbetarna får ta plats och coachas till att prestera på toppen av sin förmåga.
Securitas Sverige krigsplacerar sin personal. Detta innebär i korthet att du som anställd kommer, i händelse av krig, ha kvar din anställning och arbetsledas av Securitas.
Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig.
Om rollen
Securitas har en stor flora av tjänster med kunder inom många segment - ordningsvakter, receptionister, skyddsvakter, butikskontrollanter, ronderande väktare och mycket mer – allt i en rörlig 24/7-verksamhet. Inom Workforce Management-funktionen schemalägger vi alla dessa medarbetare och ansvarar för bemanningen från ax till limpa. Vi balanserar affärsnytta med medarbetarfokus och kundfokus.
Nu står Securitas inför en utvecklingsresa där vi specialiserar arbetet och går ifrån en lokalt driven bemanningsplanering in i en nationell organisation. Vi tillsätter en ny roll och söker idag en Operativ Lead WFM med uppgift att leda och forma morgondagens team i region Syd (Göteborg och Malmö med omnejd) och ta dem vidare till nästa nivå. Det här är en sällsynt chans att få visa vägen framåt och utveckla en viktig del av vår verksamhet!
Exempel på arbetsuppgifter:
Vara en aktiv, drivande part i implementering av gemensamma arbetssätt och nya system inom planeringsorganisationen
Leda och ansvara över det operativa planeringsarbetet i hela regionen
Införa prognostisering och analys?som en naturlig del i planeringsarbetet
Arbeta målstyrt mot KPI:er med både kostnads- och intäktsfokus
Personalansvar över teamledare

Du är med och driver strategin och förändringsarbetet för planeringsorganisationen som helhet, skapar nya processer och är delaktig i utrullningen i övriga landet. Du samarbetar tätt med bl.a. regionledning, avdelningschefer, sälj och HR. Genom ditt tydliga ledarskap och engagemang i gruppen leder och stöttar du teamet genom förändringsresan och i den nya vardagen därefter. Ditt team består av drygt 20 medarbetare i främst Göteborg och Malmö, varför visst resande med övernattning förekommer.
Rekryterande chef Annica Törling säger så här om tjänsten: ”Rollen som Operativ Lead är en ny och mycket viktig pusselbit inom planeringsorganisationen. Det finns en väl etablerad grund att stå på i Region Syd - uppdraget här handlar om att förädla och skruva upp, att utmana och jobba med framtidsfokus, digitala hjälpmedel och att ta ett strategiskt kliv inom planeringen.”
Kravspecifikation
Du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.
För att lyckas i rollen har du förmåga att se helheten och omvandla strategiska mål och behov till konkreta planer och åtgärder. Du har förmågan att bygga relationer och att leda med hjärtat och skapar förtroende i alla delar av organisationen. Du sätter dina medarbetare i fokus och drivs av att se dem utvecklas.?Ditt arbetssätt är proaktivt med en hög grad av samarbete och affärsmässighet. Du har en god analytisk förmåga och ett datadrivet arbetssätt. Att ta ansvar kommer naturligt för dig.
Krav
Flerårig ledarerfarenhet?från roll med personalansvar
Praktisk erfarenhet av personalplanering/WFM
B-körkort

Meriterande
Drivit projekt och/eller förändringsarbete tidigare
Tidigare arbetat med kundkontakt

Ytterligare information
Placeringsort är inom Region Syd som sträcker sig från Göteborg och söderut, men kan även vara flexibelt i närheten av regionen enligt överenskommelse. Du rapporterar till Country Workforce Management Lead Annica Törling och ingår i ett team av tre kollegor med motsvarande roll.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Vi jobbar med löpande urval, om du är intresserad av tjänsten – skicka din ansökan redan idag!
Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till Annica på:[email protected].?Har du frågor kring rekryteringsprocessen är du välkommen att [email protected][email protected]
Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde enligt överenskommelse
Vi arbetar med urvalstester
Vi kommunicerar i första hand via mail
Sista ansökningsdag är?25/5

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du har godkända betyg från gymnasiet i svenska och engelska samt blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag enligt Lag (1974:191) om bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas). Beroende på befattning kan även säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585) bli aktuell. För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt respektive författning sker en bakgrundskontroll. Bedömningen avser laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv, öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning vid prövning av lämplighet för respektive befattning.
Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen och de fackliga organisationerna Unionen och Ledarna samt individuella avtal. Visa mindre

Ref: 20250880

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är intresserad av administrativa processer och vill vara en del av att skapa varje elevs bästa skola – vi söker en administrativ chef till Ängslättskolan. 

Som administrativ chef på Ängslättskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom administration, systematiskt arbetsmiljöarbete, IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Till arbetsuppgifterna har du medarbetare till hjälp i skoladministratör, vaktmästare och IT-samordnare. Den administrativa chefen säkerställer att rätt  förutsättningar finns för att eleverna ska ha möjlighet till god undervisning och idrott genom administrativa processer.

Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och två biträdande rektorer. Skolledningen har som huvudfokus det pedagogiska arbetet. Du blir en viktig del som tillför dina insikter kopplat till t ex arbetsmiljö, lokaler och IT. Du är behjälplig inom budget, inköp, facklig samverkan och i att ta fram, sammanställa och presentera relevant data för skolans systematiska kvalitetsarbete.

I uppdraget ingår service och samverkan med bland annat andra föreningar, förvaltningar myndigheter, vårdnadshavare, elever, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer
Du som söker har akademisk examen motsvarande 180 HP med inriktning inom pedagogik, administration, samhällsinriktning eller liknande för tjänsten relevant inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har god erfarenhet av systemadministration och en vana att hämta ut, analysera, hantera och presentera data och statistik för grupper. Du har erfarenhet från befattning i ledande position så som till exempel chef, teamleader eller samordnare. God svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du arbetat med Unikum, skola24, skola24 schema, Extens, google-miljön, qliksense, medvind eller liknande system. Tidigare chefserfarenhet är också meriterande samt kunskap av skollagen och andra lagar och regelverk inom grundskolan. Vidare är det också meriterande om du har erfarenhet från tidigare samordning av verksamheter.

För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi av att arbeta strukturerat, med planering och framförhållning. Med hjälp av din samarbetsförmåga och tillit skapar du förutsättningar för alla kontaktytor i ditt arbete, med förberedelser och efterarbete arbetar du systematiskt. Ytterligare är du praktisk och konkret, pålitlig och ansvarstagande. Du är stabil och lugn även under stressiga perioder och situationer.

 

Om arbetsplatsen
Ängslättskolan ligger i Bunkeflostrand och är en treparallellig F-6 skola med integrerad anpassad grundskola för årskurs 1-6. Här arbetar vi efter Bunkeflomodellen som innebär fysisk aktivitet på schemat varje dag. Vi anpassar lärmiljön i klassrummen för att varje elev ska kunna lära utifrån sina förutsättningar genom att ha extra anpassningar på klass- och gruppnivå.  Vi har också ett aktivt värdegrundsarbete som pedagoger tillsammans med skolkurator och skolsköterska driver för alla elevers trygghet och trivsel. Vi driver utvecklingsarbete tillsammans, både i arbetslagen och ledningen. Alla elever och all personal på Ängslättskolan ska känna trygghet, glädje och trivsel!

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb



Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare.
Omfattning: Heltid.
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt.

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på:

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

This position requires a complete understanding of all areas of the business - operations, fresh foods, and merchandising. Directs, plans, and coordinates programs necessary for successful location operations. Is responsible for the operation of the location in the absence of the General Manager. Addresses personnel issues and oversees tasks performed by all employees. Is responsible for understanding, teaching, and maintaining our culture, core values, and ethics. Builds relationships that inspire and motivate others. This is a full-time management/leadership position (45+ hours per week), and may require periodic location reassignment.
- INTEGRITY: Fosters and encourages use of the Open Door Policy by being available to employees and resolving concerns brought to his/her attention in a timely manner. Performs all work activities in accordance with the Code of Ethics and the Standard of Ethics for Managers and Supervisors. Takes care of all employees by ensuring all are treated fairly, with respect and dignity.
- MERCHANDISING & INVENTORY: Teaches to ensure understanding and effective application of the Six Rights of Merchandising. Drives sales, integrating regional focuses with location specific items. Monitors and evaluates competitors and makes operational adjustments as needed. Sets standards and holds others accountable to continually maintain a neat, clean, and safe working and shopping environment. Plans merchandise moves and placement based on available quantities and to drive sales. Researches and analyzes inventory reports to determine when and how to increase inventory turn, reduce waste, and drive sales. Develops and reviews production plans for relevant areas (e.g., food court, bakery, deli). Understands and maintains the quality and standards of the fresh foods departments. Communicates with buyers to request adjustments to the quantity or type of merchandise ordered based on projected or actual sales needs and location inventory.
- MEMBER SERVICE: Ensures merchandising standards, fresh foods, ancillary businesses and front end exceeds members’ expectations. Takes ultimate responsibility for taking care of members. Engages with members to address questions and concerns with the aim of always finding a way to say “Yes”.
- ADMINISTRATION: Writes or prepares the annual budget, incorporating guidelines from financial planning and regional direction. Writes weekly/period budget/planner for sales and payroll. Reviews schedules to ensure proper coverage and to verify they meet budget/planner. Reviews and interprets reports and data to measure productivity and goal achievement. Monitors and adjusts operations to control expenses and reduce SG&A.
- MANAGING PERFORMANCE: Coaches and mentors employees to provide support and guidance, and to develop future leaders. Ensures management team has regular open and honest conversations with employees to discuss work performance and career development. Regularly conducts floor walks to identify teaching opportunities and to monitor business operations. Ensures managers and supervisors perform work, including administering employee discipline, in accordance with all policies and procedures, “taking a partner” when needed. Implements the vision and sets the tone for the location. Works with General Manager to set goals and expectations that drive the business. Follows up with others to ensure expectations and goals are achieved. Identifies learning opportunities to strengthen employee knowledge, skill and ability.
? COMMUNICATION: Leads or facilitates group meetings or presentations, such as staff meetings, safety presentations, and splinter meetings. Motivates employees to take action and achieve results by setting appropriate goals and providing encouragement. Checks in frequently with managers and employees to identify any issues and to offer support/guidance. Ensures regular splinter meetings occur throughout the location. Manages the communication of organizational change (through splinter meetings, one-on-one conversations, etc.) to ensure management team’s buy-in and that the message is conveyed in a positive way. Consistently demonstrates business knowledge during interactions with senior management.

Job Duties and Responsibilities:
- SELF-MANAGEMENT: Keeps up-to-date on technology and knowledge related to the job to broaden skills. Identifies and pursues business opportunities to improve own skills and location operations. Addresses issues in a timely manner to ensure resolution and to avoid escalation of the situation. Displays a professional demeanor, including the use of positive body language, tone of voice, and appropriate word choice, when engaging others and addressing issues.
- INCLUSION: Has open conversations with employees to improve awareness of job opportunities and/or career paths and provides honest coaching and feedback regarding changes required to achieve them. Fosters an environment of inclusion to take advantage of a diverse workforce. Actively “recruits the pool” to ensure diverse readiness pools. Uses available tools to educate and maintain diversity awareness. Ensures certified interviewing teams are diverse. Demonstrates an understanding that inclusion is a business imperative. Demonstrates inclusion by fairly and consistently applying all rules, standards, and policies.
? COMPLIANCE & SAFETY: Implements and oversees department and/or location safety and security programs. Follows up to ensure compliance. Continually monitors and resolves issues to ensure the safety and security of the location, including employees, members, equipment, and facility. Conducts and/or directs investigations to resolve concerns, complaints, grievances, and/or potential violations of company policy. Partners with RVP as necessary. Monitors training requirements for location employees (e.g., Costco U, HR Month, licenses/certifications) and plans in advance to ensure all training is completed as required. Develops action plans to resolve audit issues, following up to ensure compliance.
-



Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi vill bli fler hos oss på Nordström och söker dig som också vill göra varje enskilt liv rikare, varje dag. Vi söker dig som motiveras av att arbeta med människor, kvalitet, utveckling och vars hjärta klappar extra hårt för omsorg.
I rollen har du ansvaret för helheten kring våra kunders personliga assistans. Du säkerställer, genom vårt dagliga arbete med både upplevd och formell kvalitet, att dina assistansuppdrag upprätthåller god kvalitet och standard. Dina kontaktytor är både internt med centrala stödfunktioner samt externt med exempelvis Försäkringskassan, kommuner, fackliga organisationer mfl.
I rollen ingår arbetsuppgifter kopplade till:

Kvalitetsarbetet och dokumentation


Ekonomi och budget


Personalansvar och medarbetarprocesser för dina kunders assistenter


Arbetsmiljöfrågor


Vi söker dig som:

Trivs i en ansvarsfull ledarroll


Föredrar sociala sammanhang och att skapa relationer


Är serviceminded och en pedagogisk kommunikatör


Gillar självständigt arbete samtidigt som du har en god samarbetsförmåga


Är strukturerad, duktig på att planera och lösningsfokuserad


Har grundläggande förståelse kring ekonomi och budget


Kvalifikationer:

Relevant utbildning inom vård-och omsorg, beteendevetenskap, HR, ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som vi anser är motsvarande


Har tidigare chefs och/eller ledarerfarenhet, gärna från personalintensiv verksamhet


Van att jobba arbeta administrativt i olika system


Har flytande kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift


Har B-körkort


Meriterande med erfarenhet av en liknande roll, samt tidigare chefs och/eller chefserfarenhet och arbete inom personlig assistans


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, engagemang och driv att vilja utvecklas i din yrkesroll tillsammans med oss.

Mer om tjänsten:
Placeringen är vårt kontor i Malmö.
Tjänsten är heltid och arbetstiden är måndag till fredag.
Resor ingår i tjänsten där övernattning kan förekomma. Det tillkommer även en del arbete förlagt på kvällstid i form av möten och kundaktiviteter.
Tillträde: April/maj 2025, enligt överenskommelse.
Om frågor och mer om rekryteringen
Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag som är den 24 april 2025, så vänta inte med din ansökan!
Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringen är du välkommen att kontakta Jenny Eliasson, regionchef, [email protected] eller Regina Lindstedt, rekryteringschef Team Olivia, [email protected]
Personlighetstester som komplement till din ansökan Under rekryteringen genomförs personlighetstester som en del i vår urvalsprocess. Tester gör urvalsprocessen mer träffsäker och rättvis för dig som söker arbete hos oss och återkopplar till det som är relevant för tjänsten. Du får automatiskt länkar per mail när du skickat in din ansökan, och återkopplingen sker automatiskt via systemet direkt efter genomförda tester.
Vi kan komma att tillämpa bakgrundskontroller i denna rekrytering.
En förutsättning för att påbörja en anställning hos oss är att du som söker kan uppvisa giltig ID-handling och/eller lämna in personbevis samt eventuella dokument som styrker rätten till arbete i Sverige.
Om oss
Vi på Nordström är övertygade att med rätt hjälp och förutsättningar kan man nå mer. Vi vill förändra, förbättra och skapa vägen till en bättre tillvaro. Vi har funnits sedan 1998 och erbjuder idag personlig assistans i hela Sverige och utgår från kontoren i Stockholm, Malmö och Jönköping.
Du kan läsa mer om oss här: nordstromassistans.se
Inom Team Olivia är vi meningsfullt olika men vår kod och våra värdeord binder oss samman. Vi vill leva upp till, och leva efter att vara: Kvalitativa, Lyhörda, Stolta och Aktuella.
En del av Team Olivia
Nordström assistans ingår i koncernen Team Olivia. Team Olivia har utvecklats till ett ledande omsorgsföretag med att etablerade bolag under lokala varumärken med drygt verksamheter i Sverige och Danmark.
Läs mer om Team Olivia här: www.teamolivia.se Visa mindre

Vill du ta nästa steg i din karriär som ledare och vara med och forma framtidens administrativa processer? Vi söker nu en driven ledare för Centrala Administrationsgruppen, där du får arbetsleda ett team och spela en nyckelroll i att effektivisera administrativa flöden och förbättra systemanvändning.
Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Prezero.
Om företaget
PreZero Recycling är en ledande aktör inom återvinning och avfallshantering. De arbetar för att skapa hållbara lösningar genom innovativa och effektiva återvinningsprocesser. Med verksamhet i flera länder och en stark position på marknaden, är deras mål att minska avfall och maximera resurser genom den cirkulära ekonomin; Zero Waste.
Vad de erbjuder:
En arbetsplats med familjär stämning
Möjligheter till personlig och professionell utveckling
Förståelse och flexibilitet för livets alla delar
En arbetsplats där säkerhet, gemenskap och trivsel är i fokus
En meningsfull roll där du bidrar till en mer hållbar framtid

Bli en del av PreZero och gör skillnad – varje dag!
Arbetsuppgifter I denna nya och spännande roll leder du Centrala Administrationsgruppen, som ansvarar för att sätta upp och utveckla regelverk för företagets affärs- och verksamhetssystem. Gruppen befinner sig på en spännande resa för att effektivisera interna processer och förbättra systemanvändningen för hela företaget. Rollen och Centrala Administrationsgruppen ingår organisatoriskt i en av bolagets supportavdelningar, Produktionsstöd, som också ansvarar för Anbud och kalkyler samt Projekt och system. I rollen arbetar du tätt med Head of business support som anvarar för hela avdelningen produktionsstöd.
Centrala Administrationsgruppen arbetar med support och utbildning i våra affärs- och verksamhetssystem, ansvarar för prismodeller och kundstrukturer i systemen, hanterar statistik för våra kunder samt säkerställer efterlevnad av lagkrav och reklamationer. Centrala Administrationsgruppen är en nyckelfunktion i företaget, vilket innebär att du samarbetar tätt med andra avdelningar och grupper över hela landet.
I rollen har du personalansvar för teamet, vilket innebär att coacha och stödja medarbetarna, genomföra medarbetarsamtal samt skapa förutsättningar för deras utveckling. Eftersom teamet är utspritt över hela landet leder du teamet på distans, vilket kräver ett modernt ledarskap. Därtill ingår även resor i tjänsten.
• Arbetsleda Centrala Administrationsgruppen, som är en del av avdelningen produktionsstöd • Driva effektivisering av interna processer och systemförbättringar • Samarbeta tätt med andra avdelningar

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Du har god förståelse av affärssystem och dess uppbyggnad • Eftergymnasial utbildning inom relevant område • Erfarenhet av att leda och motivera medarbetare • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal såväl som i skrift • B-körkort
Vi söker dig som har ett modernt ledarskap, där du kan inspirera och stötta ditt team, även på distans. Du leder genom förtroende, coachning och tydlig kommunikation, samtidigt som du är flexibel och anpassningsbar i ett förändringsdrivet arbetsklimat. Eftersom du kommer att vara en central aktör i att driva och förbättra administrativa flöden, är det viktigt att du är analytisk och har förmågan att identifiera och implementera effektiva processförbättringar. I den här rollen är du också en viktig länk mellan olika avdelningar, och du kommer att arbeta nära både ditt team och andra delar av företaget. Därför är det avgörande att du har en god kommunikationsförmåga, kan bygga relationer och skapa förtroende.
Övrig information
Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Söder om Stockholm Lön: Enligt överenskommelse
Om du blir erbjuden tjänsten hos Prezero ska du uppvisa ett giltigt utdrag (max en månad gammalt) från Polisens belastningsregister.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Specialist Visa mindre

Ref: 20250587

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ chef med skoladministrativa uppgifter och med intresse för IT! 

Du är en viktig nyckelspelare i skolans organisation – vi är en liten enhet och stor vikt läggs vid ett prestigelöst och lösningsfokuserat arbetssätt. Du kommer ingå i vår ledningsgrupp tillsammans med rektor och en biträdande rektor. Vårt gemensamma WHY är att sätta en gemensam riktning för organisationen, där kunskap, trygghet och hög måluppfyllelse står i fokus. Genom att leda och skapa förutsättningar till en lärande kultur lär vi av varandra, utvecklas och trivs. Tillsammans skapar vi Varje elevs bästa skola.

Som administrativ chef hos oss på Västra Hamnens skola leder, utvecklar och organiserar du arbetet på skolenheten inom ramen för ditt uppdrag från rektor. Du har ett nära ledaransvar för skolans administration och vaktmästeri. Du har ett nära samarbete med skolledning och tillsammans ansvarar vi för att koordinera skolan.

I ditt uppdrag som administrativ chef kommer du att ansvara för vårt IT-arbete och även driva och förbättra rutiner och kommunikation. Du ansvarar för administrativt arbete, fastighetsfrågor och lokaler, myndighetsfrågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskyddsarbete samt bidrar till vårt gemensamma lärande i utvecklandet av skolans systematiska kvalitetsarbete. I rollen ligger även skoladministrativa uppgifter och hantering av olika administrativa system, t ex Extens, Unikum, Skola24, Ekot, HRutan, Medvind etc. I uppdraget ingår det också att samverka med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning om minst 180hp inom exempelvis HR, ekonomi eller motsvarande administrativ inriktning. Eftersom tjänsten innefattar personalansvar ser vi gärna att du har tidigare chefs/ledarerfarenhet. Har du gått något ledarutvecklingsprogram eller någon ledarutbildning är det meriterande. Då du kommer hantera stora textmassor i ditt uppdrag har vi ett krav på obehindrad svenska i tal och skrift.

Du behöver ha erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag och en god vana av att hantera komplexa IT-system. Har du erfarenhet av arbete i skola är det meriterande.

Som person trivs du i en ledande roll och får energi av att arbeta tillsammans med andra. Samtidigt är du självständig och tar därför ett stort eget ansvar över dina arbetsuppgifter som därför håller hög kvalité och utförs i tid. Du arbetar strukturerat och metodiskt varför det finns en tydlig systematik i ditt arbete och ingenting faller därför mellan stolarna. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt till din omgivning och olika situationer som kan uppkomma samt är nytänkande och strategisk i ditt arbetssätt.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Västra Hamnens skola är en unik skola då vi är ensamma om att vara en mellanstadieskola i Malmö. Vi ligger mitt emot Malmös högsta hus, Turning Torso, och har park och hav som granne. På skolan är nästan alla lärare behöriga och erfarna och du kommer att bli en del av ett fantastiskt kollegium. Vi har en gemensam definition av god undervisning men också tydliga strukturer, respektfullt bemötande och ett ständigt lärande i alla delar av vår organisation. Ledarskapet är stabilt och tydligt med höga förväntningar, ansvarsfördelning och tillit. Vi har undervisningen och lärandet i fokus och tillsammans bildar och fostrar vi våra elever att bli framtida världsmedborgare med valmöjligheter och framtidstro och tillsammans lär vi och utvecklas i en lärandekultur där just tillsammans är ett ledord för alla våra olika professioner på skolan.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare 
Omfattning: 50%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Medarbetarna på Careiums larmcentral behöver en ny chef. Är du modig och drivs av utmaningar? Stanna kvar och läs vidare! 


Vilka är vi?

Careium är ett internationellt bolag med rötterna i Sverige med huvudkontor i Malmö. Vi har två larmcentraler i Sverige, en i Malmö och en i Kalix. Vår vision är att alla som använder våra produkter och tjänster lever ett rikare liv, känner sig trygga och väl omhändertagna. Vi erbjuder en helt digital larmkedja som ger äldre och funktionshindrade en säkerhet både i hemmet och utomhus. Vi sköter våra egna larmcentraler 24 timmar om dygnet, med ett team av utbildade och engagerade operatörer.

Careiums ambition är att vara marknadsledande på välfärdsteknik i Europa, samtidigt som vi skapar en bättre vardag för våra seniorer och bidrar till en hållbar utveckling.

På Careium arbetar över tusen vardagshjältar och det finns alltid plats för fler!

Våra värderingar är: Show care, Act smart & Be heroes.

 

Om Jobbet:

Som Gruppchef i Careiums larmcentral ansvarar du över ca 20 larmoperatörer som arbetar skift. Som larmoperatör arbetar man i olika typer av datasystem vilket innebär att du som Gruppchef bör ha ett visst intresse för, samt förkunskap i datorsystem. Du förväntas kunna stötta larmoperatörerna i deras arbete samt vara behjälplig om det uppstår en krissituation.

Arbetsrollen innefattar coachning, genomförande av medarbetarsamtal, stötta i rehabiliteringsärenden, vakanshantering, leda APT-möte, granska statistik och arbeta med avvikelser med mera.

I Malmö är ni 5 kollegor och i Kalix 2, tillsammans samarbetar ni i det dagliga arbetet. 

 

Arbetstider:

Arbetstiderna är förlagda både på dagtid och kvällstid med utrymme för flexibilitet. Helger förekommer.

 

Vem är du? 

På Careium anser vi att kompetens är så mycket mer än kunskap. Kompetens innefattar även vårt beteende, vår förmåga samt vår motivation och vilja. 

Vi söker dig som har lätt för att skapa goda relationer, du visar omtanke och respekt gentemot dina medmänniskor. I rollen som ledare har du förmågan att bemöta människor i olika situationer och anpassa ditt bemötande och ledarskap därefter. Du drivs av att coacha och inspirera andra samtidigt som du föregår med ett gott exempel och är både pålitlig och förtroendeingivande. Du har mod att förändra och ser feedback som nyckeln till utveckling.

Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med kollektivarbetare, har du dessutom arbetat i en dygnet-runt verksamhet är det ett plus! Vi ser också att du har en utbildning inom ledarskap eller motsvarade samt att du tidigare rekryterat. Du utrycker dig väl i både svenska och engelska.

Vi tror att du motiveras av att arbeta på ett bolag med ett viktigt syfte samtidigt som du känner dig stolt över vad bolaget åstadkommer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Vi erbjuder

Vi erbjuder en stimulerande och omväxlande arbetsmiljö, där vi lär av varandra. Vi erbjuder också en stor dos fria tyglar, men också stöttning, vad gäller förändringsarbete. Du kommer att ingå i ett Team av fler Gruppchefer. 

Careium erbjuder friskvårdsbidrag på 3000 kr per år, en plattform med förmånliga priser på bland annat shopping, bioupplevelser samt försäkringar. Vi erbjuder även fördelaktiga arbets- och tjänstepensionsvillkor.

 

Övrigt:

Urval sker löpande och vi förbehåller oss rätten att avsluta rekryteringen före sista ansökningsdag.

 

För frågor kring tjänsten se kontaktvägar nedan. Vänligen observera att inga ansökningar mottas via mejl.

[email protected] (rekryteringsansvarig)

[email protected] (rekryteringsansvarig)

[email protected] (ansvarig chef) Visa mindre

I december tar VR Sverige över driften av Öresundståg och vi söker nu en engagerad kundservicechef till kontraktet med start under mobiliseringsfasen. För att lyckas i rollen är du en trygg ledare som vill utveckla och leda delar av vår operativa kärnverksamhet och som värdesätter en kultur präglad av respekt, samarbete och högt säkerhetstänk.

Arbetsuppgifter

Som kundservicechef kommer du att ha övergripande ansvar att tillsammans med ditt team leda och utveckla verksamheten för vår operativa personal. Ditt fokus ligger på att upprätthålla en hög servicenivå med högt säkerhetstänk. Du kommer att ha en central roll i att skapa en positiv arbetsmiljö där du motiverar och inspirerar ditt team till att leverera en säker och professionell service till våra resenärer dygnets alla timmar.

Du har personalansvar för en grupp enhetschefer som i sin tur har personalansvar för våra tågvärdar och lokförare. Din roll innefattar också nära samverkan med fackliga parter och skyddsorganisation för att säkerställa en god arbetsmiljö. Du ansvarar för att utbildning och fortbildning inom din organisation genomförs enligt våra trafiksäkerhetsföreskrifter och myndighetskrav. Utöver detta har du ansvar för budget, arbetsmiljö och trafiksäkerhet och arbetar proaktivt för att nå uppsatta mål.

För att lyckas i rollen arbetar du i nära samarbete med affärens andra avdelningar för att optimera vår verksamhet och säkerställa en hög kvalitet och service. Som en självklar del i ditt ledarskap implementerar du våra värderingar och etiska principer. Du är en viktig aktör i att främja en kultur där alla medarbetare känner sig värderade och delaktiga i verksamheten.

Din bakgrund och kompetens

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av att leda andra ledare genom ett coachande och närvarande ledarskap. Du är en duktig kommunikatör som brinner för förändringsledning och vet hur du ska praktisera detta konkret i ditt ledarskap. Som person har du en stark drivkraft att leverera service men där säkerheten alltid står som främsta prioritet, och du räds inte för att fatta svåra beslut när situationen kräver det. Det är viktigt att du är målfokuserad och strukturerad och att din självklara ledarskapsfilosofi är att teamets gemensamma leverans är nyckeln till framgång. Som person tror vi även att du är en ansvarstagande och lösningsfokuserad person med en prestigelös inställning. Tjänsten innefattar många kontaktytor, såväl interna som externa, och det är därför av stor vikt att du genom en god social förmåga bygger nätverk och relationer. Om du har tidigare erfarenhet från liknande roll inom personalintensiv bransch är det meriterande. Vi tror även att du som söker har en relevant utbildning på eftergymnasial nivå samt en god datorvana och bra förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Övrigt
Teamet du leder utgår från de olika stationeringsorterna för Öresundståg som idag är Malmö, Hässleholm, Helsingborg, Halmstad, Kalmar och Karlskrona?. I din tjänst förekommer regelbundet resor till dessa stationeringsorter.

Vi erbjuder

För VR Sverige står medarbetare, kund och tillväxt i centrum. Vi utvecklar ständigt vårt ledarskap och vår kultur eftersom vi tror att en bra medarbetarupplevelse också ger den bästa kundupplevelsen.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats i utveckling tillsammans med många kompetenta kollegor. Vi uppmuntrar initiativrikedom och vi vill att du bidrar i vardagen med dina kunskaper och erfarenheter. Du kommer få jobba med ett engagerat team med hög kompetens och en kultur präglad av samarbete och omtanke. Här får du möjlighet till professionell och personlig utveckling inom en organisation som värderar innovation och förbättring. 

Vill du bli en del av VR?

Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och vill vara med och göra skillnad i vår verksamhet, skicka in ditt CV och ditt personliga brev via länken nedan. Vi hanterar endast ansökningar genom hemsidan. Sista ansökningsdag är den 2e mars. Vi kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering tillämpar vi personlighets- och färdighetstester samt bakgrundskontroller.

Välkommen med din ansökan! 

 

På VR arbetar vi tillsammans för världens bästa kollektivtrafik. På den svenska marknaden bedriver vi upphandlad busstrafik och upphandlad och kommersiell tågtrafik på nationella tågnätet. Tillsammans med våra kollegor i Finland är vi en av de största aktörerna inom kollektivtrafik i Norden. Vårt mål är att öka vår konkurrensförmåga genom att jobba med utveckling och innovationer samt förbättrad operativ kvalitet. Vi arbetar utifrån våra värderingar Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi bidrar till utveckling.
VR, Valtion Rautatiet, är det statliga järnvägsbolaget i Finland. Visa mindre

Business Need / Purpose of Role:
The Head of Transformation Programs is primarily responsible for designing and managing global programs that enhance and digitalise our service portfolio as well as ensuring successful business adoption of the broader digital portfolio. This role involves setting the strategy and direction for multiple programs, developing strategies to involve the Voice of Customer in the execution, and ensuring that the programme initiatives align with the company’s overall objectives.

Accountable for:
Programme Leadership: Lead and manage the end-to-end delivery of transformation programmes, including digital and service initiatives, ensuring alignment with organizational goals and objectives.
Strategy Development: Develop and implement comprehensive business adoption strategies for each transformation initiative, ensuring stakeholder engagement and buy-in.
Change Management: Oversee change management processes to facilitate smooth transitions and minimize disruption to business operations.
Stakeholder Engagement: Collaborate with senior leadership, functional heads, and key stakeholders to ensure alignment and support for transformation initiatives.
Performance Monitoring: Establish metrics and KPIs to monitor progress, measure success, and identify areas for improvement.
Risk Management: Identify potential risks and develop mitigation strategies to ensure programme success.
Voice of Customer: Develop and execute method to gather VoC to the programs to validate the potential outcomes.


Objectives & Measurement
Key Responsibilities and Specific Accountabilities:
Operational
· Manage Region Connect program to business as usual by end of 2025
· Establish and deliver a ‘new’ service portfolio which recognizes revenue by 2026
· Increase NPS score for NEXT portfolio and service delivery across Weir Minerals

People
· Work closely with Strategy Office and key program owners for service transformation to ensure completion of service transformation program
· Work with Minerals Digital leaders to ensure Region Connect work is complete and transitions to BAU
· Key point of contact for regional stakeholders to interact with Transformation Programmes to ensure adoption
· Ensure delivery of regular senior leadership updates on the programmes
Safety and Environment
· Champion Safety Culture: Foster a safety-first culture, ensuring compliance with all safety requirements, including Zero Harm.
· Ensure Safety Compliance: Lead the adherence to safety regulations and standard operating procedures.
· Risk Management: Assist in risk assessment analysis and implement actions to mitigate risks.
· Integrate Safety in Improvement Activities: Ensure all continuous improvement activities are aligned with safe working practices.
Job Knowledge / Education and Qualifications
· Master's degree in business, international relations, languages subject matter;
· 3 to 5 years experience in minerals processing industry working with digital and IoT customer facing solutions;
Experience in leading large-scale transformation initiatives i.e servitisation of digital solutions, integration and onboarding of new technology, innovation management;
Prior experience developing and following internal and external change management processes;
Proven track record of successfully delivering programs on time and within budget;
In-depth knowledge of project management and change management frameworks i.e ProSci, Agile;
Excellent leadership and team management skills;
Strong analytical and problem-solving abilities;
Ability to effectively communicate and engage with stakeholders at all levels;
Familiarity with industry trends and best practices in servitisation, transformation and innovation.


Core Competencies
To perform the job successfully, an individual should demonstrate the following competencies.
Change Management - Provide expert guidance on processes to capture, manage, develop, and share information, enabling the adoption of new methodologies within designated teams. Contribute to transformation plans by identifying tasks necessary to achieve the desired future state of operations. Educate and support local teams through transformational initiatives, fostering the adoption of new operational practices.
Business Transformation: Demonstrates the ability to lead and manage significant organizational changes, encompassing strategic vision, change management, innovation, digital literacy, collaboration, emotional intelligence, and agility.
Problem Solving - Identifies and resolves challenges promptly and effectively. Gathers and analyzes information adeptly to develop alternative solutions; works well in group problem solving situations; uses reason even when dealing with emotional topics.
Business Acumen - Understands business implications of decisions; displays orientation to profitability; demonstrates knowledge of market and competition; aligns work with strategic goals; knows the competition; is aware of how strategies and tactics work in the marketplace.
Judgment - Displays willingness to make decisions; exhibits sound and accurate judgment; supports and explains reasoning for decisions; includes appropriate people in decision-making process; makes timely decisions.
Teamwork - Balances team and individual responsibilities; exhibits objectivity and openness to others' views; gives and welcomes feedback; contributes to building a positive team spirit; puts success of team above own interests; able to build morale and group commitments to goals and objectives; supports everyone's efforts to succeed.
Interpersonal Skills - Focuses on solving conflict, not blaming; maintains confidentiality; listens to others without interrupting; keeps emotions under control; remains open to others' ideas and tries new things.
Planning/Organizing - Prioritizes and plans work activities; uses time efficiently; plans for additional resources; sets goals and objectives; organizes or schedules other people and their tasks; develops realistic action plans. Visa mindre

Om tjänsten
Tullverket söker en Interim-första linjechef till Verksamhetsservice för serviceområde syd med personalansvar för 8 medarbetare där majoriteten är placerade i Malmö.  I rollen som chef för serviceområde Syd är du med och driver och leder verksamheten mot enhetens uppsatta mål. Inom ramen för enhetens uppdrag ingår även utveckling- & förvaltning av framtidens kontorslösningar. 

Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskild händelse. Du rapporterar direkt till enhetschefen och du ska som alla chefer företräda arbetsgivaren och verkställa fattade beslut.

Verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare och verksamhetsutvecklare, samt tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord. Verksamhetsservice har en portföljstyrning med en tjänstekatalog som innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort, samt ska utveckla, förvalta, tillhandahålla och säkra verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. 

Enheten består av drygt 30 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten befinner sig på en omfattande förändringsresa som bl.a. innefattar att gå från reaktivt till proaktivt arbetssätt, digitalisering, förändring av roller för ökad spetskompetens inom sakområden och anammar självledarskap på alla nivåer. 

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Första linjechef är ett konsultuppdrag på heltid (40 tim/v) med start så snart som möjligt för en tidsperiod om 6 månader med möjlighet till förlängning i ytterligare 6 månader i väntan på rekrytering.

Uppdraget utförs på plats i Tullverkets lokaler i Malmö.

Krav för tjänsten:
• Erfarenhet av chefsbefattning från en organisation i Tullverkets storlek som har verksamhet på olika platser i landet samt distansledarskap. 
• Erfarenhet av förändringsledning med tillitsbaserat ledarskap och utveckling av medarbetares självledarskap och förmågan att leda/arbeta med team.
• Erfarenhet av att följa upp verksamhet, analysera resultat och föreslå förbättringsåtgärder 
• Chefserfarenhet minst 5 år 
• Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av distansledarskap, då det även finns medarbetare placerade i Helsingborg och Karlshamn. 

Tullverket ställer höga krav på sina medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet och som en del i rekryteringsprocessen ingår därför säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag 2025-02-02

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Grit Academy är en ständigt växande yrkeshögskola som har varit verksam sedan 2018. Vi söker nu en ansvarsfull och strukturerad, operativ verksamhetschef med kvalitetsansvar som nästa steg i vår expansion.
Du är resultatorienterad och kommer att rapportera direkt till VD.
I tjänsten ingår det ett personalansvar på ca 5-10 samt att arbeta gentemot konsulter.
Tjänstegraden är 80-100%


Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara:


Strategisk ledning:
Du ansvarar för, implementerar och följer upp skolans övergripande strategier och mål.
Du ansvarar för att skolan följer de lagar och regler som gäller verksamheten.

Personalansvar:
Du leder och utbildar personal i och enligt Grit Academys koncept, inklusive utbildare och administrativ personal.
Du ansvarar för personalens arbetsmiljö och trivsel.

Pedagogiskt ansvar:
Du säkerställer att utbildningsprogrammen håller hög kvalitet och är relevanta för arbetslivet.
Du följer upp och utvärderar utbildningarnas resultat och genomför förbättringar genom vårt systematiska kvalitetsarbete .

Ekonomiskt ansvar:
Du ansvarar för att skolan håller sig inom budgetramar och följer ekonomiska riktlinjer.

Kommunikation och samarbete:
Du skapar och upprätthåller goda relationer med externa parter såsom näringsliv, myndigheter och andra utbildningsinstitut.
Du kommunicerar med studerande och personal på ett tydligt och ansvarsfullt sätt.
Du kommunicerar och rapporterar löpande till VD.

Kvalitetssäkring och utvärdering:
Du kontrollerar, implementerar och utvecklar system för kvalitetssäkring och utvärdering av utbildningsprogrammen.
Du hanterar eventuella kvalitetsavvikelser och genomföra förbättringsåtgärder.

Studeranderekrytering:
Du planerar, genomför och följer upp strategier för att attrahera och rekrytera studerande.
Du deltar i marknadsföringsaktiviteter för att sprida kännedom om skolans utbildningar.

Rapportering och dokumentation:
Du ansvarar för att skolan följer lagstadgade rapporteringskrav och dokumentationskrav.
Du säkerställer att nödvändig dokumentation är korrekt och uppdaterad.

Du som söker ska ha:
- en akademisk utbildning
- erfarenhet av att ha arbetat flera år med personalansvar
- erfarenhet av att arbeta med dokumentation gärna mot myndighet
- erfarenhet av kvalitetsarbete
- en god förmåga att hantera stress
- förmåga att strukturera en föränderlig vardag

Dina kvalifikationer innebär att du har förmåga att:
- tänka långsiktigt och strategiskt för att utveckla och förbättra skolans verksamhet.
- arbeta med och följa upp vårt systematiska kvalitetsarbete.
- arbeta strukturerat och målorienterat vilket följs upp över tid.
- arbeta med näringslivet anpassat efter bransch, eftersom YH-utbildningar ofta är inriktade mot olika yrkesområden.

Du som person är:
- en tydlig god ledare
- självdrivande
- en disciplinerad ”doer” som får saker gjorda
- kommunikativ
- organiserad
- stresstålig

Mer om tjänsten...
Vi arbetar endast på plats i Malmö och kontorstider gäller.
I tjänsten ingår även att ansvara för våra nyetablerade utbildningar i Helsingborg och Linköping.
Omfattning: 80-100%
Anställningsform: Tillsvidare
Vi tillämpar alltid provanställning.

Grit Academy växer och erbjuder…
möjlighet att ha stor påverkan på vår verksamhet och tillväxt. Du blir en del av ett tajt team där alla är betydelsefulla för vad vi vill åstadkomma. Vår kultur präglas av kvalitet och att kontinuerligt utveckla verksamheten.

Om ansökan
Vi tar endast emot ansökningar som innehåller:
- CV skrivet på svenska.
- personligt brev skrivet på svenska.
Standardansökningar undanbedes.
Endast seriösa ansökningar besvaras.
Vi gör ett löpande urval, så vänta inte med att ansöka.
För mer information om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta vår VD och grundare Eric Badeur på mobilnummer 073-697 00 95 eller via mejl, [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Grit Academy är en ständigt växande yrkeshögskola som har varit verksam sedan 2018. Vi söker nu en ansvarsfull och strukturerad, operativ verksamhetschef med kvalitetsansvar som nästa steg i vår expansion.
Du är resultatorienterad och kommer att rapportera direkt till VD.
I tjänsten ingår ett personalansvar på ca 5-10 personer samt att arbeta gentemot konsulter.
Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara:


Strategisk ledning:
Du ansvarar för, implementerar och följer upp skolans övergripande strategier och mål.
Du ansvarar för att skolan följer de lagar och regler som gäller verksamheten.

Personalansvar:
Du leder och utbildar personal i och enligt Grit Academys koncept, inklusive utbildare och administrativ personal.
Du ansvarar för personalens arbetsmiljö och trivsel.

Pedagogiskt ansvar:
Du säkerställer att utbildningsprogrammen håller hög kvalitet och är relevanta för arbetslivet.
Du följer upp och utvärderar utbildningarnas resultat och genomför förbättringar genom vårt systematiska kvalitetsarbete .

Ekonomiskt ansvar:
Du ansvarar för att skolan håller sig inom budgetramar och följer ekonomiska riktlinjer.

Kommunikation och samarbete:
Du skapar och upprätthåller goda relationer med externa parter såsom näringsliv, myndigheter och andra utbildningsinstitut.
Du kommunicerar med studerande och personal på ett tydligt och ansvarsfullt sätt.
Du kommunicerar och rapporterar löpande till VD.

Kvalitetssäkring och utvärdering:
Du kontrollerar, implementerar och utvecklar system för kvalitetssäkring och utvärdering av utbildningsprogrammen.
Du hanterar eventuella kvalitetsavvikelser och genomföra förbättringsåtgärder.

Studeranderekrytering:
Du planerar, genomför och följer upp strategier för att attrahera och rekrytera studerande.
Du deltar i marknadsföringsaktiviteter för att sprida kännedom om skolans utbildningar.

Rapportering och dokumentation:
Du ansvarar för att skolan följer lagstadgade rapporteringskrav och dokumentationskrav.
Du säkerställer att nödvändig dokumentation är korrekt och uppdaterad.

Du som söker ska ha:
- en akademisk utbildning
- erfarenhet av att ha arbetat flera år med personalansvar
- erfarenhet av att arbeta med dokumentation gärna mot myndighet
- erfarenhet av kvalitetsarbete
- en god förmåga att hantera stress
- förmåga att strukturera en föränderlig vardag

Dina kvalifikationer innebär att du har förmåga att:
- tänka långsiktigt och strategiskt för att utveckla och förbättra skolans verksamhet.
- arbeta med och följa upp vårt systematiska kvalitetsarbete.
- arbeta strukturerat och målorienterat vilket följs upp över tid.
- arbeta med näringslivet anpassat efter bransch, eftersom YH-utbildningar ofta är inriktade mot olika yrkesområden.

Du som person är:
- en tydlig god ledare
- självdrivande
- en disciplinerad ”doer” som får saker gjorda
- kommunikativ
- organiserad
- stresstålig

Mer om tjänsten...
Vi arbetar endast på plats i Malmö och kontorstider gäller.
I tjänsten ingår även att ansvara för våra nyetablerade utbildningar i Helsingborg och Linköping.
Omfattning: 80-100%
Anställningsform: Tillsvidare
Vi tillämpar alltid provanställning.

Grit Academy växer och erbjuder…
möjlighet att ha stor påverkan på vår verksamhet och tillväxt. Du blir en del av ett tajt team där alla är betydelsefulla för vad vi vill åstadkomma. Vår kultur präglas av kvalitet och att kontinuerligt utveckla verksamheten.

Om ansökan
Vi tar endast emot ansökningar som innehåller:
- CV skrivet på svenska.
- personligt brev skrivet på svenska.
Standardansökningar undanbedes.
Endast seriösa ansökningar besvaras.
Vi gör ett löpande urval, så vänta inte med att ansöka.
För mer information om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta vår VD och grundare Eric Badeur på mobilnummer 073-697 00 95 eller via mejl, [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!??

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss??? 

För att se annonsen i sin helhet samt ansöka, vänligen gå till Malmö universitets hemsida för lediga jobb

 

Malmö University

Malmö University is an innovative, urban, and internationally-oriented academic institution that, thanks to its committed and experienced staff, contributes to societal development. Here, teachers, researchers, and other employees with various competencies work together to conduct high-quality education and research. All professional categories and roles are important. You are welcome to apply for a job with us!

Here you can learn more about what it's like to work at Malmö University: Work with us

To see the advertisement and apply, please visit Malmö University’s website for job opportunities Visa mindre

Svenska kyrkan Malmö består av 6 församlingar och 21 kyrkor. Här finns även en kyrkogårdsförvaltning och stödfunktioner såsom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Sammanlagt är vi ca 500 anställda samt många ideella och förtroendevalda. Svenska kyrkan Malmö befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi formar framtidens kyrka i en snabbt växande storstad med landets yngsta befolkning, där 50% av invånarna är mellan 0–35 år. Utmaningarna i Malmö är stora samtidigt som möjligheterna är många. Med Malmö universitet, Öresundsbron, innovationer inom arkitektur, kultur och företagande, är Malmö en stad i framkant. Här finns också segregation och utanförskap och behovet av livstolkning och växande i tro och tillit är stort.

Svenska kyrkan i Malmö är en plats för inspiration och utveckling. Öppenhet, mångfald och tillgänglighet är ledord som är viktiga för oss i vår verksamhet. Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning. Vi värnar om en god arbetsmiljö och att våra medarbetare ska känna delaktighet. Våra förmåner är bland annat friskvårdsbidrag, flextid och förmånligt erbjudande om lunchförmån.

 

Om tjänsten

Hyllie församling består av Hyllie kyrka, S:t Mikaels kyrka och The Room, och ligger i ett av Malmös mest expansiva områden i närheten av Emporia och Hyllievång. Samtidigt rymmer församlingen mer socialt utmanade områden som Kroksbäck och Holma. Diakoni och musik genomsyrar församlingen.  

Vi är mitt uppe i ett utvecklingsarbete där vi arbetar med ett nytt sätt att vara kyrka. Vi vill växa som församling och drömmer om en kyrka som myllrar av liv och därför vill vi satsa på öppna mötesplatser. Genom att etablera oss på Hyllievång finns vi mitt i det nya centrum som vuxit fram mellan våra kyrkor. The Room ligger vid Emporia och Hyllie station. Här har vi en bättre utgångspunkt för utåtriktat uppsökande arbete i området eftersom vi vill nå ut med missionsarbete till de människor som bor, shoppar, pendlar och arbetar i området.

Som församlingsherde leder och utvecklar du Svenska kyrkan Malmö tillsammans med kyrkoherde och övriga ledare och bidrar också in i pastoratets gemensamma arbete. Tillsammans med en arbetsledande diakon utgör du församlingsledning med uppgift att utveckla församlingen och arbetsledning. Du har ett övergripande ansvar för verksamhet och budget för hela Hyllie församling. Som församlingsherde leder du också församlingsrådet.

 

Kvalifikationer och vem vi söker
Vi söker dig som är prästvigd enligt Svenska kyrkans ordning. Du har erfarenhet av arbetsledning, är lyhörd och kan fördela arbetet på ett tydligt sätt. Du kan leda processer och drar dig inte för att hantera svåra situationer. Med tillit, värme och mod är du en självklar ledare i Svenska kyrkan Malmö. Du har förmågan att tänka visionärt och kan fånga människors goda idéer samtidigt som du gillar utmaningar och utvecklingsarbete.

 

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2024-11-25

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV, personligt brev och referenser. Bifoga gärna följande dokument i din ansökan:



• Prästbrev
• Examensbevis teol kand/mag
• Intyg Svenska kyrkans utbildningsinstitut, eller motsvarande

Vi tar ej emot ansökningar via mail eller brev. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ref: 20242595

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är intresserad av administrativa processer och vill vara en del av att skapa varje elevs bästa skola. Nu söker vi en administrativ chef till Lorensborgsskolan.  

Som administrativ chef på Lorensborgsskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom administration, systematiskt arbetsmiljöarbete, IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Till arbetsuppgifterna har du medarbetare till hjälp i skoladministratör, vaktmästare. Utöver processen så säkerställer den administrativa chefen förutsättningarna för eleverna ska ha möjlighet till sin undervisning och idrott genom administrativa processer.

Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och två biträdande rektorer. Skolledningen har som huvudfokus det pedagogiska arbetet. Du blir en viktig spelare som tillför dina pedagogiska insikter kopplat till t ex arbetsmiljö, lokaler, IT. Du ansvarar för hallbokningar, SBA och etc. Du är behjälplig inom budget, inköp, facklig samverkan och i att ta fram relevant data.

I uppdraget ingår service och samverkan med bland annat andra föreningar, förvaltningar myndigheter, vårdnadshavare, elever, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning så som administrativt, ekonomi eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i IT-system är ett krav. Erfarenhet av att arbeta med ledarskap är meriterande för tjänsten. Har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning och erfarenhet av myndighetsutövning ser vi det som meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av myndighetsutövning.

För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi av att arbeta strukturerat, med planering och framförhållning. Med hjälp av din samarbetsförmåga och tillit skapar du förutsättningar för alla kontaktytor i ditt arbete, med förberedelser och efterarbete arbetar du systematiskt. Ytterligare är du pålitlig och ansvarstagande, du behöver vara anpassningsbar med ett flexibelt förhållningsätt utifrån den servicen som arbetet kräver.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
På Lorensborgsskolan arbetar vi för att varje enskild elev utvecklar sitt personliga ledarskap så att de med framgång och utifrån sitt bästa jag får en positiv och utvecklande skolgång och i framtiden ett positivt och utvecklande yrkesliv. Vi arbetar för ett starkt ledarskap på vår skola, i varje klassrum, i varje medarbetare och i varje elev. Våra förväntningar bygger på en tro att varje enskild individ kan påverka sitt liv i en positiv riktning genom enkla handlingar i vardagen. Vi utövar ledarskap genom att ha höga förväntningar på varandra, genom att visa omtanke om och respekt för alla vi möter under skoldagen och genom att ta ansvar för vår gemensamma arbetsmiljö. Vi känner tillit till varandra och till att vår läroplan kommer att vägleda oss i vårt arbete.

Lorensborgsskolan är en grundskola för elever från förskoleklass till årskurs 6. Skolan ligger i centrala Malmö med närhet till Stadion och Pildammsparken. Vi har också Anpassad grundskola, förberedelseklass, synverksamhet och SU för elever med autism.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsat t.om. 2025-07-31
Omfattning: Deltid 50%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Svenska kyrkan Malmö består av 6 församlingar och 21 kyrkor. Här finns även en kyrkogårdsförvaltning och stödfunktioner såsom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Sammanlagt är vi ca 500 anställda samt många ideella och förtroendevalda. Svenska kyrkan Malmö befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi formar framtidens kyrka i en snabbt växande storstad med landets yngsta befolkning, där 50% av invånarna är mellan 0–35 år. Utmaningarna i Malmö är stora samtidigt som möjligheterna är många. Med Malmö universitet, Öresundsbron, innovationer inom arkitektur, kultur och företagande, är Malmö en stad i framkant. Här finns också segregation och utanförskap och behovet av livstolkning och växande i tro och tillit är stort.

Svenska kyrkan i Malmö är en plats för inspiration och utveckling. Öppenhet, mångfald och tillgänglighet är ledord som är viktiga för oss i vår verksamhet. Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning. Vi värnar om en god arbetsmiljö och att våra medarbetare ska känna delaktighet. Våra förmåner är bland annat friskvårdsbidrag, flextid och förmånligt erbjudande om lunchförmån.

 

Om tjänsten

Hyllie församling består av Hyllie kyrka, S:t Mikaels kyrka och The Room, och ligger i ett av Malmös mest expansiva områden i närheten av Emporia och Hyllievång. Samtidigt rymmer församlingen mer socialt utmanade områden som Kroksbäck och Holma. Diakoni och musik genomsyrar församlingen.  

Vi är mitt uppe i ett utvecklingsarbete där vi arbetar med ett nytt sätt att vara kyrka. Vi vill växa som församling och drömmer om en kyrka som myllrar av liv och därför vill vi satsa på öppna mötesplatser. Genom att etablera oss på Hyllievång finns vi mitt i det nya centrum som vuxit fram mellan våra kyrkor. The Room ligger vid Emporia och Hyllie station. Här har vi en bättre utgångspunkt för utåtriktat uppsökande arbete i området eftersom vi vill nå ut med missionsarbete till de människor som bor, shoppar, pendlar och arbetar i området.

Som församlingsherde leder och utvecklar du Svenska kyrkan Malmö tillsammans med kyrkoherde och övriga ledare och bidrar också in i pastoratets gemensamma arbete. Tillsammans med en arbetsledande diakon utgör du församlingsledning med uppgift att utveckla församlingen och arbetsledning. Du har ett övergripande ansvar för verksamhet och budget för hela Hyllie församling. Som församlingsherde leder du också församlingsrådet.

 

Kvalifikationer och vem vi söker
Vi söker dig som är prästvigd enligt Svenska kyrkans ordning. Du har erfarenhet av arbetsledning, är lyhörd och kan fördela arbetet på ett tydligt sätt. Du kan leda processer och drar dig inte för att hantera svåra situationer. Med tillit, värme och mod är du en självklar ledare i Svenska kyrkan Malmö. Du har förmågan att tänka visionärt och kan fånga människors goda idéer samtidigt som du gillar utmaningar och utvecklingsarbete.

 

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2024-11-25

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV, personligt brev och referenser. Bifoga gärna följande dokument i din ansökan:



• Prästbrev
• Examensbevis teol kand/mag
• Intyg Svenska kyrkans utbildningsinstitut, eller motsvarande

Vi tar ej emot ansökningar via mail eller brev. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ref: 20242019

Arbetsuppgifter
Vill du arbeta i en salutogen miljö med lärandet och eleven i centrum? Brinner du för administrativa processer och vill vara med på en förändringsresa? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administrativ chef på Videdalsskolan!

På Videdalsskolan blir du en del av en dynamisk ledningsgrupp som utgörs av dig, skolans fyra biträdande rektorer och leds utav rektor.

I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda och samordna det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för administrationen av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete, men även ekonomi- och personaladministration. I din roll har du personalansvar för bland annat skolvaktmästare och skoladministratörer.

I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning om minst 180 hp. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i IT-system är ett krav och är det i Malmö stads IT-system ser vi det som meriterande. Därtill är det meriterande om du är förtrogen med Malmö stads rutiner och styrdokument. Ledarerfarenhet är ett krav och är det som skolledare ser vi det som meriterande. Har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning ser vi det som meriterande. Vidare är kunskap kring CPS meriterande.

För att trivas i rollen behöver du drivas av att verka i en dynamisk och salutogen miljö, där du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du trivs i en ledande roll och har förmåga att skapa riktning samtidigt som du är teamfokuserad, kontaktskapande och bygger öppna och tillitsfulla arbetsrelationer. Vidare är du strukturerad och systematisk i ditt arbete, har ett uppgiftsfokus och ser till att saker blir gjorda.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Videdalsskolan är en F-9 skola med tillhörande fritidshem. Vi har även en anpassad grundskola, synverksamhet och autismgrupp.

På Videdalsskolan arbetar vi med trygghet, respektfulla relationer och undervisningens kvalité i fokus. På så sätt får vi en effektfull organisation för att nå varje elevs bästa skola.

På Videdalsskolan är vår mångfald vår styrka. Vi är som ett Malmö i miniformat.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tills vidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20242050

Arbetsuppgifter
Vill du vara en del av en framtidsorienterad skola och är intresserad av administrativa processer? Nu har du chansen att söka tjänsten som administrativ chef på Hyllievångsskolan.

Som administrativ chef på Hyllievångsskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för utvecklingsarbeten inom områden såsom systematiskt arbetsmiljöarbete och fastighet-/lokal och myndighetsfrågor. Du har samarbete med service- och fritidsförvaltningen, skolköket och Hyllie citysamverkan. Schemaläggning, inköp och upphandlingar ingår även i uppdraget.

Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och tre biträdande rektorer. Du kommer ha chefsansvar över ett antal medarbetare.

I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning såsom administration, ekonomi, HR alternativt utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i IT-system är ett krav och är det i Malmö stads IT-system ser vi det som meriterande. Erfarenhet av att arbeta med ledarskap och systematiskt arbetsmiljöarbete är meriterande för tjänsten.

Har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning ser vi det som meriterande. Tidigare arbete med schemaläggning är meriterande, samt kunskap att professionellt uttrycka sig på engelska.

För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi tillbaka av att arbeta med andra personer och du visar tillit till de du samarbetar med. Du är en regelmedveten person som inte tummar på detaljer vid planering. Vidare är du anpassningsbar och öppen för nya idéer. Du är även pålitlig och ansvarstagande, beter dig lugnt i stressiga situationer och är balanserad som person.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Intervjuer för tjänsten beräknas hållas 17/10 för första intervjuer respektive 24/10 för andra intervjuer

Om arbetsplatsen
Hyllievångsskolan är en framtidsorienterad skola som ska främja alla elevers utveckling och lärande. Skolan är Hyllies första skola och stod färdigbyggd 2017. Byggnaden är unikt utformad, det finns inga traditionella korridorer och skolan är öppen och välkomnande.

Skolans placering i gränslandet mellan staden och landet ger eleverna stora möjligheter till spännande och varierande lärmiljöer. Skolan är en F-6 skola och har detta läsår ett nära samarbete med Alléskolan som är Hyllies första högstadieskola. Hyllie är stadsdelen som binder ihop södra Malmö med den skånska slätten. Stadsdelen är i snabb utveckling med planering och byggnation av bostäder, kontor, skolor, förskolor, parker. Intill skolan ligger till exempel Hyllievångsparken som är Hyllies egen stadsdelspark och är lika stor som Malmö Folkets park. Här ges plats för lek, odling och umgänge, fruktlund och blomsterängar.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Ref: 20242013

Arbetsuppgifter
Vill du vara en del av att skapa varje elevs bästa skola? Är du intresserad av administrativa processer? Nu har du chansen att söka tjänsten som administrativ chef på Kulladalsskolan.

Som administrativ chef på Kulladalsskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom administration, skolbibliotek, systematiskt arbetsmiljöarbete, IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Till arbetsuppgifterna har du medarbetare till hjälp i skoladministratör, vaktmästare och skolbibliotekarie.

Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och två biträdande rektorer. Skolledningen har som huvudfokus det pedagogiska arbetet. Du blir en viktig spelare som tillför dina pedagogiska insikter kopplat till t ex arbetsmiljö, lokaler, IT och bibliotek. Du ansvarar för schemaläggning, IT-system och leder vikariehanteringen. Du är behjälplig inom budget, inköp, facklig samverkan och i att ta fram relevant data.

I uppdraget ingår service och samverkan med bland annat andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, elever, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i IT-system är ett krav. Erfarenhet av att arbeta med ledarskap och tidigare erfarenhet av att arbeta i pedagogisk verksamhet liksom av schemaläggning i skola och fritidshem är meriterande för tjänsten. Har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning och kunskap kring att arbeta i en politisk styrd organisation ser vi det som meriterande.

För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi av att befinna dig i en skolmiljö. Du trivs med att arbeta strukturerat, med planering och framförhållning. Du bidrar till att skapa rätt förutsättningar för elever, medarbetare och kollegor. Du har förmåga att se helheter och hålla ett lösningsfokus. I situationer som kräver stort ansvarstagande och beslutsfattande kan du som person hålla dig lugn och balanserad.

Vidare har du en stor samarbetsvilja, är anpassningsbar och öppen som person.  I tjänsten ingår det service till olika samarbetspartners och det lyckas du med genom ett situationsanpassat förhållningssätt. Du har mycket god förmåga att leda dig själv och andra inom dina ansvarsområden.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Kulladalsskolan är en f-6-skola med ca 550 elever och på fritidshemmet går drygt 380 elever.

På Kulladalsskolan arbetar du i ett nära samarbete med dina kollegor för att skapa en helhet för eleverna. Hos oss är det viktigt med relationer och att se varje elevs behov och möjligheter, att varje elev känner delaktighet i en lärande gemenskap.

På Kulladalsskolan får du en mycket hög andel behöriga kollegor inom alla yrkeskategorier. Arbete i arbetslag och ämneslag är Kulladalsskolans grundidé för hög kvalitet, likvärdighet och ett delat ansvar. På Kulladalsskolan finns ett skolbibliotek med bibliotekarie och ett elevhälsoteam med skolsköterska, kurator, elevkoordinator, skolpsykolog, specialpedagoger och förstelärare i specialpedagogik som tillsammans med dig strävar efter att skapa en undervisning som är tillgänglig för alla elever.

På skolan prioriteras de praktiskestetiska ämnena genom en undervisning som bedrivs av ämneslärare redan från förskoleklass.

Skolans prioriterade fokusområden under läsåret 24/25 är att utveckla undervisningen i språk och matematik, allas känsla av trygghet och studiero och en undervisning av hög kvalitet som är tillgänglig för alla elever. Som medarbetare på Kulladalsskolan får och förväntas du vara med och bidra till utveckling för att skapa varje elevs bästa skola. Vi lär och utvecklas tillsammans.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/teknisk-projektledare-med-fokus-automation-va-syd. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/chef-process-forandringsledning. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/sektionschef-till-halsa-och-forbyggande. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Grit Academy är en ständigt växande yrkeshögskola som har varit verksam sedan 2018. Vi söker nu en ansvarsfull och strukturerad, operativ verksamhetschef med kvalitetsansvar som nästa steg i vår expansion.
Du är resultatorienterad och kommer att rapportera direkt till VD.


Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara:


Strategisk ledning:
Du ansvarar för, implementerar och följer upp skolans övergripande strategier och mål.
Du ansvarar för att skolan följer de lagar och regler som gäller verksamheten.

Personalansvar:
Du leder och utbildar personal i och enligt Grit Academys koncept, inklusive utbildare och administrativ personal.
Du ansvarar för personalens arbetsmiljö och trivsel.

Pedagogiskt ansvar:
Du säkerställer att utbildningsprogrammen håller hög kvalitet och är relevanta för arbetslivet.
Du följer upp och utvärderar utbildningarnas resultat och genomför förbättringar genom vårt systematiska kvalitetsarbete .

Ekonomiskt ansvar:
Du ansvarar för att skolan håller sig inom budgetramar och följer ekonomiska riktlinjer.

Kommunikation och samarbete:
Du skapar och upprätthåller goda relationer med externa parter såsom näringsliv, myndigheter och andra utbildningsinstitut.
Du kommunicerar med studerande och personal på ett tydligt och ansvarsfullt sätt.
Du kommunicerar och rapporterar löpande till VD.

Kvalitetssäkring och utvärdering:
Du kontrollerar, implementerar och utvecklar system för kvalitetssäkring och utvärdering av utbildningsprogrammen.
Du hanterar eventuella kvalitetsavvikelser och genomföra förbättringsåtgärder.

Studeranderekrytering:
Du planerar, genomför och följer upp strategier för att attrahera och rekrytera studerande.
Du deltar i marknadsföringsaktiviteter för att sprida kännedom om skolans utbildningar.

Rapportering och dokumentation:
Du ansvarar för att skolan följer lagstadgade rapporteringskrav och dokumentationskrav.
Du säkerställer att nödvändig dokumentation är korrekt och uppdaterad.

Du som söker ska ha:
- en akademisk utbildning
- erfarenhet av att ha arbetat flera år med personalansvar
- erfarenhet av att arbeta med dokumentation gärna mot myndighet
- erfarenhet av kvalitetsarbete
- en god förmåga att hantera stress
- förmåga att strukturera en föränderlig vardag

Dina kvalifikationer innebär att du har förmåga att:
- tänka långsiktigt och strategiskt för att utveckla och förbättra skolans verksamhet.
- arbeta med och följa upp vårt systematiska kvalitetsarbete.
- arbeta strukturerat och målorienterat vilket följs upp över tid.
- arbeta med näringslivet anpassat efter bransch, eftersom YH-utbildningar ofta är inriktade mot olika yrkesområden.

Du som person är:
- en tydlig god ledare
- självdrivande
- en disciplinerad ”doer” som får saker gjorda
- kommunikativ
- organiserad
- stresstålig

Mer om tjänsten...
Vi arbetar endast på plats i Malmö och kontorstider gäller.
I tjänsten ingår även att ansvara för våra nyetablerade utbildningar i Helsingborg och Linköping.
Omfattning: 100%
Anställningsform: Tillsvidare
Vi tillämpar alltid provanställning.

Grit Academy växer och erbjuder…
möjlighet att ha stor påverkan på vår verksamhet och tillväxt. Du blir en del av ett tajt team där alla är betydelsefulla för vad vi vill åstadkomma. Vår kultur präglas av kvalitet och att kontinuerligt utveckla verksamheten.

Om ansökan
Vi tar endast emot ansökningar som innehåller:
- CV skrivet på svenska.
- personligt brev skrivet på svenska.
Standardansökningar undanbedes.
Endast seriösa ansökningar besvaras.
Vi gör ett löpande urval, så vänta inte med att ansöka.
För mer information om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta vår VD och grundare Eric Badeur på mobilnummer 073-697 00 95 eller via mejl, [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator till 4C Strategies i Malmö. I denna roll kommer du vara företagets ansikte utåt och förse både besökare och medarbetare med god service och ett professionellt bemötande.

Som Office Coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkludera att ta emot både interna och externa besökare, samt hantera beställningar till kontoret så som lunch, fika, kontorsmaterial och kontorsinredning. Du ansvarar också för kontakten med service- och leverantörsföretag som är kopplat till kontorsservice och underhåll.

Utöver detta kommer du att samarbeta med Office Coordinator i Stockholm för att hantera företagets Office Intranätssida, sköta posthantering och administrera telefonväxeln. Du säkerställer att gemensamma kontorsutrymmen alltid är representativa och deltar i koordineringen av interna och externa events. Dessutom kommer du att vara delaktig i det systematiska arbetsmiljöarbetet för Malmö-kontoret, driva förbättringar samt utveckla service, administrativa rutiner och lösningar inom kontoret.

I din roll kommer du även att supportera med personaladministration, hantera reseräkningar och administrera resor vid behov. Du kommer att stötta vid onboarding samt ge administrativt stöd till ledningspersoner i olika uppgifter enligt överenskommelse.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 60 % med start omgående fram till slutet av december, med möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta på kontoret i Malmö och arbetstiderna är måndag, tisdag och torsdag mellan kl. 08.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete inom reception, kontorsadministration eller liknande arbetsuppgifter. Vi ser att du är en positiv och utåtriktad person som trivs i en serviceinriktad roll. Vidare är du organiserad, har en förmåga att kunna arbeta självständigt och trivs med att hantera varierande arbetsuppgifter.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare erfarenhet av receptionsarbete, kontorsadministration eller liknande arbetsuppgifter
• Flytande svenska och engelska, i både tal och skrift
• Goda datorkunskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om 4C Strategies
4C Strategies is the leading provider of training readiness and organisational resilience solutions. With over 20 years of expertise, we support high-profile international institutions, global enterprises and armed forces across 100 countries. We help you to train effectively and be ready for the resilience challenges ahead.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Svensson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Som en del i vår kvalitetssäkrade rekryteringsprocess använder vi oss av logik- och personlighetstester. Det kommer i senare skede även genomföras bakgrundskontroller. Vi gör löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Office Coordinator, Kontorsadministration, Reception, Administration, Kundservice, Service, Malmö, Adecco Visa mindre

Ref: 20241026

Är du en riktigt bra chef och ledare som brinner för att ge service, skapa kundnytta samt motivera och utveckla dina medarbetare? Då har du nu chansen att bli en del av Malmö stads HR-service. Tillsammans med dina medarbetare och chefskollegor ska du fortsätta utveckla och driva HR-service mot målet att förenkla vardagen för Malmö stads chefer och anställda.

Arbetsuppgifter
Som sektionschef på HR-service erbjuds du utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet som påverkar många. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att leda och fördela arbetet inom HR-service, med ansvar för områdena utbildning och support. Du kommer att ha övergripande personal-, budget- och verksamhetsansvar och du kommer att ingå i HR-service ledningsgrupp. Du kommer att ha ett brett ansvarsområde som bland annat innefattar lön- och anställningssupport samt utbildningsverksamhet inom delar av HR-området och HR-system. Sektionen har 27 medarbetare och är en av fyra sektioner inom enheten.
Malmö är en stad i ständig rörelse så det krävs att du kan ställa om verksamheten snabbt utifrån förändrade förutsättningar utan att göra avkall på servicenivå eller ordning och reda i processerna. Vidare kommer du att arbeta utifrån Serviceförvaltningens ledarstrategi och Malmö stads målkedja.

På HR-service arbetar vi stadsövergripande för hela Malmö stad, en organisation med 28 000 anställda fördelat på 14 förvaltningar. Vi söker dig som vill bidra till ännu bättre kundupplevelse i vår HR- och anställningssupport samt vara med och utveckla morgondagens utbildningar och framtidens lärmiljöer med fokus på HR och HR-system. Initialt kommer du och dina medarbetare att ha stort fokus på att fortsätta implementera och kommunicera kring införande av stadens nya schema- och bemanningssystem Medvind.

I oss får du en arbetsgivare som värdesätter ditt engagemang och dina ledarskapsförmågor. Att du trivs på ditt jobb och får möjlighet att utvecklas i din yrkesroll är viktigt för oss. Vi ser fram emot att välkomna en ny chefskollega som drivs av nyfikenhet inför stadens verksamheter och ett intresse för service, människor och samhällsutveckling.



Kvalifikationer
Som chef värnar du ett tillitsbaserat och tillitsbyggande förhållningssätt. För att lyckas behövs ett strukturerat arbetssätt med vana att planera och organisera en verksamhet där du kan prioritera och arbeta med flera parallella projekt och arbetsuppgifter. Du är en närvarande och synlig ledare som engagerar, stöttar och motiverar dina medarbetare i arbetet. Vidare ser vi att det är viktigt med en god kommunikativ förmåga och att du som chef kan leda och följa upp en mångfacetterad verksamhet med precision och effektivitet. Du arbetar dagligen i nära dialog med olika delar av Malmö stads organisation. Därför ser vi att det är viktigt att du trivs med att bygga relationer och att du har en social färdighet där du obehindrat kan röra dig mellan olika sammanhang.

Känner du även igen dig i Malmö stads värdegrund kan du vara den vi söker!


• Kreativitet - du drivs av utveckling och tar initiativ till förbättringar, ser möjligheter.
• Respekt – du visar ödmjukhet, är lyhörd och har fokus på individen.
• Engagemang – du har modet att påverka, är motiverad och stimuleras av att nå målet – tillsammans!

Vi söker dig som har:


• Akademisk examen inom HR, ekonomi, juridik eller liknande eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst 1 års chefserfarenhet, inkluderat verksamhetsansvar, personalansvar, arbetsmiljöansvar samt budgetansvar.
• Erfarenhet av att arbeta i en stor organisation.
• Erfarenhet av att ansvara för administrativa processer.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda datorkunskaper/systemvana.

Det är även meriterande om du har:


• Mångårig ledarerfarenhet.
• Erfarenhet av att arbeta med förändringsledning och/eller grupputveckling.
• Erfarenhet av beställar-/utförarorganisation.
• Mångårig erfarenhet av att ansvara för HR- och/eller löneprocesser.
• Erfarenhet av att ansvara för kundsupportfunktion.
• Erfarenhet av att ansvara för utbildningsverksamhet.
• Erfarenhet av fackliga dialog och samverkan.
• Ledarskapsutbildning
• Utbildning i förändringsledning och/eller grupputveckling

Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen


HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Vi är drygt 70 kunniga, hjälpsamma och glada kollegor som levererar kommunövergripande tjänster inom en rad områden. Vår framgång ligger i förtroende, kundnöjdhet och en säker leverans. 

Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Ditt nya jobb som "Administrations chef" har du en central roll i att driva och hålla koll på företagets aktiviteter, krav från myndigheter och anställda. Du kommer att vara en nyckelperson i vårt team och agera som länken till våra samarbetspartners. Din uppgift är också att integrera rapportering till chefen veckovis. Dina ansvarsområden är att utveckla och driva effektiva rutiner och processer inom företaget. Det kommer bl.a. innebära utbildning av personal och vara tillgänglig för kundernas feedback för att säkerställa en lättarbetad rapportering. En viktig del av ditt arbeta handlar om att utbilda och stödja andra i teamet med dagliga tjänster som vi erbjuder. Strategiskt arbete där du tillsammans med Huvud Manager utvecklar vår framtida plan och vårt arbetssätt. Du kommer att ingå i vårt team för administrations team som idag består av tre kollegor med varierande uppdrag. Dina kompetenser och erfarenheter för att vara framgångsrik som Administrations chef hos oss behöver du tycka om kombinationen av utveckling och återkommande rapportering och analys. Du är som person självgående och van vid att arbeta i projektbaserad miljö. Du har en god analytisk förmåga och kan både förstå komplex data , analysera densamma och göra den begriplig för andra. Du förstår att inte alla delar ditt intresse för siffror och rapportering och kan därför på ett pedagogiskt sätt förklara och hjälpa dem att göra rätt. Du är bekväm med att arbeta över avdelningsgränser och funktioner i en internationell miljö. Vi ser med fördel att du har erfarenhet av Administrationsarbete. Tjänsten kräver : Flytande svenska och engelska i tal och skrift och erfarenhet inom Administrationsarbete. Varför ska du jobba hos oss på Azyo International? Vi på Azyo international arbetar för att erbjuda kunder en möjlighet och resa till olika destinationer samt växla in valutor från hela världen. Kom och bli en av oss som driver denna tjänsten och erbjuda folk den hjälpen de behöver för den perfekta resan. Vi ser fram emot att välkomna dig till Azyo International och utforska möjligheterna som väntar i vår resa. Övrig information Tjänsten är på heltid med tillträde omgående. Placering i Malmö. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Azhar Abdalrahim, Manager, via [email protected] Ansökan I denna rekrytering jobbar vi med löpande urval. Skicka därför in din ansökan redan idag. Visa mindre

Vill du arbeta med att dagligen ge människor ett bättre liv? Vill du dessutom få möjlighet att utvecklas på ett företag som har engagemang, glädje och ansvar som ledord? Nu får du chansen att vara spindeln i nätet i det viktiga arbetet att samordna den personliga assistansen för våra kunder. 

Arbetsuppgifter
Som uppdragschef på Humana innehar du en mångsidig roll med två övergripande ansvarsområden. Dels är du ansvarig för att samordna den personliga assistansen för kunden, och dels är du arbetsgivare med personalansvar för kundens personliga assistenter. Du är spindeln i nätet och har en daglig interaktion med kunder, arbetsledare och personliga assistenter. Som uppdragschef spelar du en central roll för att säkerställa en högkvalitativ och samordnad personlig assistans för varje individuell kund. 
Dina arbetsuppgifter är varierande men de huvudsakliga momenten innefattar:
Kundkontakt kring samordning av den personliga assistansen
Rekrytering, schemaläggning och tidrapportering
Kundmöten, personalmöten och årliga lönesamtal
Coachning och arbetsledning av personliga assistenter och arbetsledare
Social dokumentation och systematisk arbetsmiljöarbete
Myndighetskontakt med kommuner, Försäkringskassan etc

Vem är du?
Det är ett krav att du som söker kan arabiska då du kommer att arbeta mot våra kunder, vars modersmål är arabiska. Det innebär att du behöver kunna kommunicera effektivt på arabiska i både tal och skrift för att kunna tillhandahålla den bästa servicen och stödet till våra kunder. Om du dessutom har kunskaper i kurdiska ses det som en fördel.

Vi söker dig som har en hög servicekänsla och ett positivt bemötande för att kunna etablera och upprätthålla långsiktiga och välfungerande relationer med både våra kunder och medarbetare. För oss är ett nära samarbete med kollegor en grundläggande princip. Det innebär att vi är öppna för att lyssna på varandras idéer, ger och tar emot konstruktiv feedback samt är redo att stödja och hjälpa varandra när det behövs. För att trivas i rollen som uppdragschef är det viktigt att du är stresstålig och har förmågan att behålla lugnet, även när arbetstempot är högt eller när oväntade situationer uppstår.
Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet inom personlig assistans och/eller administrativt arbete. För att kunna transportera dig till och från våra kunder är B-körkort och körvana ett krav.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse men önskat startdatum är den 1 september 2024. Din placeringsort kommer att vara något av våra kontor i Malmö eller Göteborg.  

Att jobba på Humana
Humana är ett ledande nordiskt omsorgsföretag som erbjuder tjänster inom individ- och familjeomsorg, personlig assistans, äldreomsorg och bostäder med särskild service enligt LSS. Humana har 20 000 engagerade medarbetare i Sverige, Norge, Finland och Danmark som utför omsorgstjänster till 9 000 människor.
Hos Humana erbjuds du ett meningsfullt jobb med goda anställningsvillkor. Vi har en prestigelös arbetsmiljö där vi uppmuntrar varandra till delaktighet och att sprida glädje på jobbet. Här drivs vi av utveckling och arbetar ständigt för att förbättra kvaliteten i vår verksamhet, där du som medarbetare är en viktig del i detta arbete. Våra värdegrundsord - Engagemang, glädje och ansvar är ledande i vårt dagliga arbete. I rekryteringsprocessen innebär det att vi värdesätter egenskaper som dessa hos dig.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss påHumana https://www.humana.se/jobb

Vad händer nu?
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.

Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du redo för en spännande utmaning där du får chansen att leda och utveckla en verksamhet? Vi söker nu, till en av våra kunder i södra Sverige, en engagerad Operativ Chef med ansvar för personal, budget och resultat. I rollen säkerställer du att all operativ verksamhet är effektiv och lönsam samtidigt som du upprätthåller högsta möjliga servicenivå och kundnöjdhet.

Ansvar

-Inspirera och leda teamet mot gemensamma mål

-Delta i dagliga driftaktiviteter för att säkerställa effektivitet och kundnöjdhet

-Ansvar för rekrytering, utbildning och utveckling av personal

-Säkerställa att arbetsmiljölagar och företagets riktlinjer följs

-Utveckla kundrelationer, samarbeten och kunderbjudande

-Ansvar för budget och uppföljning

-Implementera strategier för att förbättra servicekvaliteten och effektivisera arbetsprocesser.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är en erfaren ledare samt har erfarenhet inom:

-Installation och servicetjänster, meriterande med erfarenhet inom säkerhetsområdet

-Försäljning och affärsutveckling

-Budget och rapportering

-Meriterande med eftergymnasial utbildning inom t ex teknik eller försäljning

-Flytande svenska och engelska språkkunskaper

Som person är du en naturlig ledare och förmågan att få andra att utvecklas. Du har en strategisk förmåga att utveckla affär, erbjudande och verksamhet. Du är enkel i din kommunikation, tar ansvar, utmanar och arbetar målmedvetet.

Bolaget verkar inom tekniska tjänster och produkter, har både installation och servicetjänster samt är ca 30 anställda. Tjänsten är placerad i Malmö eller i Skåneregionen.

Är du den ledare vi söker?

Ansökan

Ansök genom att besvara frågorna och ladda upp din profil nedan. Vi ser vi fram emot att få kontakt med dig!

We SeeQ är en kompetensbyrå som erbjuder strategisk rådgivning, rekrytering och utvecklingsinsatser. Vi vill inspirera människor till insikt och utveckling, för ett ökat välbefinnande i arbetslivet. Visa mindre

Är du redo för en spännande utmaning där du får chansen att leda och utveckla en verksamhet? Vi söker nu, till en av våra kunder i södra Sverige, en engagerad Operativ Chef med ansvar för personal, budget och resultat. I rollen säkerställer du att all operativ verksamhet är effektiv och lönsam samtidigt som du upprätthåller högsta möjliga servicenivå och kundnöjdhet.

Ansvar

-Inspirera och leda teamet mot gemensamma mål

-Delta i dagliga driftaktiviteter för att säkerställa effektivitet och kundnöjdhet

-Ansvar för rekrytering, utbildning och utveckling av personal

-Säkerställa att arbetsmiljölagar och företagets riktlinjer följs

-Utveckla kundrelationer, samarbeten och kunderbjudande

-Ansvar för budget och uppföljning

-Implementera strategier för att förbättra servicekvaliteten och effektivisera arbetsprocesser.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är en erfaren ledare samt har erfarenhet inom:

-Installation och servicetjänster, meriterande med erfarenhet inom säkerhetsområdet

-Försäljning och affärsutveckling

-Budget och rapportering

-Meriterande med eftergymnasial utbildning inom t ex teknik eller försäljning

-Flytande svenska och engelska språkkunskaper

Som person är du en naturlig ledare och förmågan att få andra att utvecklas. Du har en strategisk förmåga att utveckla affär, erbjudande och verksamhet. Du är enkel i din kommunikation, tar ansvar, utmanar och arbetar målmedvetet.

Bolaget verkar inom tekniska tjänster och produkter, har både installation och servicetjänster samt är ca 30 anställda. Tjänsten är placerad i Malmö eller i Skåneregionen.

Är du den ledare vi söker?

Ansökan

Ansök genom att besvara frågorna och ladda upp din profil nedan. Vi ser vi fram emot att få kontakt med dig!

We SeeQ är en kompetensbyrå som erbjuder strategisk rådgivning, rekrytering och utvecklingsinsatser. Vi vill inspirera människor till insikt och utveckling, för ett ökat välbefinnande i arbetslivet. Visa mindre

Driftansvarig sökes till KS Städ och Fönsterputs!
Drivs du av att utveckla människor och arbeta kundorienterat? Håller du en hög servicenivå som bidrar till att du underlättar vardagen för dina kunder? Trivs du dessutom i ett växande bolag som värderar gemenskap och kvalité högt? Då ska du söka denna tjänst idag!
 
ARBETSUPPGIFTER
I din roll som Driftansvarig kommer du att inneha en central position där du kommer arbeta med långsiktiga kundrelationer och genomföra aktiviteter för ett högt engagemang hos medarbetare. Dina dagar kommer att präglas av variation där du får möjlighet att utveckla såväl dina egna som dina medarbetares färdigheter. Rollen innefattar både budget- och personalansvar, du kommer bland annat arbeta administrativt där du driver bemanningsplanering och schemaoptimering. Vidare kommer du befinna dig ute på fältet för att genomföra kvalitetskontroller, kundmöten samt coacha medarbetarna i ditt team.

Du kommer främst utföra arbetsuppgifter som:
Utveckla och leda långsiktiga planer för att optimera det dagliga arbetet.
Driva lönsamhet genom uppselling hos befintliga kunder.
Säkerställa att resurserna finns och används på ett effektivt sätt.
Analysera processernas effektivitet med hjälp av dataanalys.
 

PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
KS Städ och Fönsterputs söker dig som har tidigare erfarenhet av ledarskap, kundansvar och administrativt arbete samt har service ut i fingerspetsarna. För att trivas i rollen Driftansvarig brinner du för att skapa långsiktiga relationer samtidigt som du uppskattar ett aktivt arbete och engagemang för att uppnå goda resultat. Du har en förmåga att hantera olika arbetsmoment samtidigt utan att tumma på kvaliteten. Vidare har du en lösningsorienterad inställning och uppskattar arbeta i en händelserik miljö där alla hjälps åt.
Viktigt för tjänsten:
Tidigare erfarenhet av att leda personal.
En naturlig förmåga att skapa goda relationer med glädje och engagemang.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
God dator- och systemvana.
B-körkort.

 
OM TJÄNSTEN
Tjänsten som Driftansvarig är en rekrytering där du blir anställd direkt hos KS Städ och Fönsterputs på deras kontor i Malmö. Teamet består av flera tjänstemän, arbetsledare och lokalvårdare som värdesätter en god gemenskap. Arbetstiderna är förlagda dagtid, måndag till fredag.
ÖVRIGT
Sök tjänsten genom att klicka på ”sök denna tjänst” längst upp på den här sidan. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Var med och driv vår Business Unit

Vi söker nu en Area Manager till område Malmö. Du blir en del av vår Business Unit Recurring Cleaning och vi söker dig med ett stort intresse för att fortsätta utveckla affären, kundupplevelsen och personalgruppen. Stort fokus under nästa år kommer ligga på kvalitet i tjänsterna och utveckla hållbara och effektiva arbetssätt för att leverera hemstädning i världsklass till veckostädskunder.?


Hemfrid är företaget som har varit med att bygga en helt ny bransch,?hushållsnära tjänster. Vi söker en?Area Manager till vårt kontor i Malmö. Som Area Manager hos oss får du kliva in i en snabbrörlig och energifylld miljö med fokus på kund, planering, service och ledarskap - Låter det intressant??Läs mer nedan!? ?

Din roll?

Som Area Manager på Hemfrid ligger fokus på kundservice, planering av resurser och ledarskap. Du kommer arbeta för att skapa lönsam tillväxt tillsammans med dina medarbetare inom ditt område. Du är ansvarig för att leveransen håller hög kvalitet och du ger kunderna bästa möjliga upplevelse genom så väl proaktiv som reaktiv kundservice. Det betyder att du har daglig kund- och personalkontakt samt samarbetar med andra områden och avdelningar för att säkerställa rätt förutsättningar och ett effektivt resursnyttjande. Du ansvarar även för områdets KPI:er, att utveckla arbetssätt och säkerställa att best practice efterlevs samt planera, genomföra och följa upp aktiviteter för att nå mål. Du verkar för att Hemfrid ska nå sitt mål att ha branschens nöjdaste kunder.

Som Area manager har du en viktig uppgift i att kvalitetssäkra tjänsteutförandet och se till att du och ditt team levererar bästa möjliga tjänst till varje kund. Du leder och fördelar arbetet för de medarbetare som finns i ditt team. Inom ditt chefsansvar ingår bl.a. resursplanering, rekrytering, uppföljning och utveckling av din personal. Du verkar för att Hemfrid ska fortsätta ha engagerade medarbetare som levererar i toppklass. I rollen ingår uppföljning och rapportering till Business Unit Manager.

Du som person?

Får du energi av att leverera en fantastisk kundserviceupplevelse? Gillar du att arbeta i ett högt tempo, i en föränderlig organisation? Är du en trygg ledare som drivs av att utveckla dina medarbetare? Då kan du vara den vi söker!?

Som Area Manager på Hemfrid lägger vi fokus på dina personliga egenskaper och drivkrafter. Vi söker dig som är relationsbyggande både mot kund och dina medarbetare. Utöver det ser vi gärna att du är affärsdriven och målorienterad. Du sätter kunden i fokus och lyhörd, flexibel och serviceinriktad. Du brinner för ett gott ledarskap, där du utvecklar och motiverar ditt team. För dig finns inga problem, utan bara lösningar och du tar dig dit genom en positiv och lugn attityd.

För att summera ser vi att du:?

- Har relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

- Har erfarenhet från en bred roll med högt tempo och många olika arbetsmoment?

- Har erfarenhet från en personalintensiv bransch?och vet vad det innebär

- Har erfarenhet av att arbeta med B2C?verksamhet

- Har erfarenhet av att leda andra människor - gärna tidigare chefserfarenhet

- Erfarenhet från kundservice och/eller chefserfarenhet/ arbetsledande befattning?

Som person:

- Brinner du för att ge god service

- Är du initiativtagande, självgående och lösningsorienterad och samtidigt har god samarbetsförmåga.?

- Drivs du av att jobba mot mål och trivs i en organisation med resultatuppföljning?

- Har du lätt att uttrycka dig i tal och skrift?

- Talar, förstår och skriver du på både god svenska samt engelska?

- Trivs du med att jobba i olika digitala system och har lätt att ta till dig nya systemkunskaper

Ansökan

Har du kommit så här långt? Då låter kanske ovan beskrivning som något för dig!

För att kunna göra en så rättvis och objektiv bedömning som möjligt använder vi oss av urvalstester i denna rekrytering.

I våra rekryteringar gör vi alltid en bakgrundskontroll innan anställning.

Tjänsten är ett vikariat fram till Augusti 2025, önskad start omgående. Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande.

Har du frågor kring tjänsten får du gärna kontakta Daniel Krona, Operation Manager, på [email protected].

Vid frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Leyla Can, HR Generalist, på [email protected] (mailto:[email protected]). Visa mindre

Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 207 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.

 

Verksamhetschef till Visions center i Malmö 
Vision genomför just nu en historisk satsning på att växa som fackförbund och öka vår fackliga styrka ännu mer. Med fler medlemmar, fler förtroendevalda och en ökad närvaro på våra arbetsplatser i hela landet tar vi ansvar för att behålla den svenska modellens styrkor och säkerställa att våra medlemmar får ut så mycket som möjligt av sina arbetsliv. För att leda denna utveckling på nationell och regional nivå söker vi nu en erfaren, trygg och tillitsbaserad ledare som är van att leda både människor och processer i förändring. Tillsammans med medarbetarna är du med och driver, förbättrar och förstärker välfärdsfrågorna för Visions medlemmar utifrån ett brett samhällsengagemang och en kärlek till fackföreningsrörelsen. 


Ditt uppdrag: 
Vi söker dig som vill leda och utveckla verksamheten och våra engagerade medarbetare. Tillsammans arbetar ni varje dag för att öka medlemsinflödet, öka antalet förtroendevalda och dessutom öka nöjdheten hos våra medlemmar och förtroendevalda. Med engagemang, lösningsfokus och mod ansvarar ni för att tillsammans med Visions förtroendevalda att Vision ökar i facklig styrka. 

Som chef och ledare säkerställer du att alla medarbetare är väl insatta i och arbetar aktivt med det uppdrag som ledningsgruppen får av Visions förbundsstyrelse samt med kansliets mål och prioriteringar. Du har verksamhets-, personal- och budgetansvar för centret och är väl förankrad i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du välkomnar utveckling och är trygg i förändring och van vid digitala arbetssätt och du bidrar aktivt till processförbättringar och smarta sätt att samarbeta. Du rapporterar till biträdande kanslichef och ingår också i förbundets ledningsgrupp. 



Din bakgrund: 
För att trivas i denna roll i den fas vi befinner oss i behöver du vara en erfaren chef och ledare med vana att leda i förändring och utveckling. Du har erfarenhet och vana av att arbeta i idéburen organisation eller politiskt styrd organisation. Du har också vana av och kompetens att ha arbetat både strategiskt och operativt i liknande verksamhet och du är flexibel att skifta mellan dessa fokus. 

Som person är du strukturerad, trygg och kan anpassa ditt ledarskap till situationen. Du bygger väl fungerande team och goda relationer genom att vara tydlig, lyhörd och med kommunikation och närvaro. Du uppmuntrar medarbetares självledarskap och skapar utrymme för delaktighet och engagemang.  

Inom Vision har vi ett tillitsbaserat ledarskap. Du är bra på att agera kompass, coach och vägröjare och du får andra att växa och utvecklas. Du är tydlig, mål- och resultatorienterad, bra på att se till de större perspektiven och bra på att se möjligheter och tänka nytt.?? 

Du gillar att samarbeta med dina chefskollegor och andra ledare i förbundet och har ett professionellt och tillitsfullt förhållningssätt i ditt yrke. Du har en god samarbetsförmåga och serviceförmåga. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.? 

 

Vi söker dig som: 

• Har lämplig högskoleutbildning för uppdraget. 
• Har minst 3 års dokumenterad erfarenhet som chef i idéburen eller politiskt styrd organisation. 
• Har goda kunskaper i svenska och engelska. 
• Är van att arbeta i Microsoft 365. 
• Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Skapar kontakter och underhåller relationer. 
• Är tydlig och kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. 



Vi kan erbjuda dig en spännande tjänst i en spännande tid där du får en viktig roll att leda utvecklingen. Hos oss finns ett stort engagemang och tillsammans arbetar vi i våra nyrenoverade lokaler som har fokus på god arbetsmiljö, hög flexibilitet och goda möjligheter till återhämtning. Vi vill att alla ska må bra såväl när man kommer till jobbet som när man går hem och att du känner att här kan du vara dig själv.? 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Visions center i centrala Malmö. Kontoret är vår primära arbetsplats och i din roll som chef kommer din närvaro på kontoret att vara viktig men självklart kommer det också finnas möjlighet att jobba på distans.  

Resor ingår till Stockholm för möten med bland annat ledningsgrupp. 
 
Tillträde efter överenskommelse och gärna senast den 1 april 2024. 

Du ansöker genom att klicka på ansök nedan. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför du vill ha detta uppdrag samt att du beskriver en specifik situation där du som chef framgångsrikt ledde och utvecklade verksamhet och medarbetare i förändring. Vilka strategier och metoder använde du för att säkerställa resultatet?  
 
Sista ansökningsdag är den 18 januari 2024 och intervjuer kan komma att ske löpande. Visa mindre

Var med och driv vår Business Unit

Vi söker nu en Area Manager till område Malmö. Du blir en del av vår Business Unit Recurring Cleaning och vi söker dig med ett stort intresse för att fortsätta utveckla affären, kundupplevelsen och personalgruppen. Stort fokus under nästa år kommer ligga på kvalitet i tjänsterna och utveckla hållbara och effektiva arbetssätt för att leverera hemstädning i världsklass till veckostädskunder.?


Hemfrid är företaget som har varit med att bygga en helt ny bransch,?hushållsnära tjänster. Vi söker en?Area Manager till vårt kontor i Malmö. Som Area Manager hos oss får du kliva in i en snabbrörlig och energifylld miljö med fokus på kund, planering, service och ledarskap - Låter det intressant??Läs mer nedan!? ?

Din roll?

Som Area Manager på Hemfrid ligger fokus på kundservice, planering av resurser och ledarskap. Du kommer arbeta för att skapa lönsam tillväxt tillsammans med dina medarbetare inom ditt område. Du är ansvarig för att leveransen håller hög kvalitet och du ger kunderna bästa möjliga upplevelse genom så väl proaktiv som reaktiv kundservice. Det betyder att du har daglig kund- och personalkontakt samt samarbetar med andra områden och avdelningar för att säkerställa rätt förutsättningar och ett effektivt resursnyttjande. Du ansvarar även för områdets KPI:er, att utveckla arbetssätt och säkerställa att best practice efterlevs samt planera, genomföra och följa upp aktiviteter för att nå mål. Du verkar för att Hemfrid ska nå sitt mål att ha branschens nöjdaste kunder.

Som Area manager har du en viktig uppgift i att kvalitetssäkra tjänsteutförandet och se till att du och ditt team levererar bästa möjliga tjänst till varje kund. Du leder och fördelar arbetet för de medarbetare som finns i ditt team. Inom ditt chefsansvar ingår bl.a. resursplanering, rekrytering, uppföljning och utveckling av din personal. Du verkar för att Hemfrid ska fortsätta ha engagerade medarbetare som levererar i toppklass. I rollen ingår uppföljning och rapportering till Business Unit Manager.

Du som person?

Får du energi av att leverera en fantastisk kundserviceupplevelse? Gillar du att arbeta i ett högt tempo, i en föränderlig organisation? Är du en trygg ledare som drivs av att utveckla dina medarbetare? Då kan du vara den vi söker!?

Som Area Manager på Hemfrid lägger vi fokus på dina personliga egenskaper och drivkrafter. Vi söker dig som är relationsbyggande både mot kund och dina medarbetare. Utöver det ser vi gärna att du är affärsdriven och målorienterad. Du sätter kunden i fokus och lyhörd, flexibel och serviceinriktad. Du brinner för ett gott ledarskap, där du utvecklar och motiverar ditt team. För dig finns inga problem, utan bara lösningar och du tar dig dit genom en positiv och lugn attityd.

För att summera ser vi att du:?

- Har relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

- Har erfarenhet från en bred roll med högt tempo och många olika arbetsmoment?

- Har erfarenhet från en personalintensiv bransch?och vet vad det innebär

- Har erfarenhet av att arbeta med B2C?verksamhet

- Har erfarenhet av att leda andra människor - gärna tidigare chefserfarenhet

- Erfarenhet från kundservice och/eller chefserfarenhet/ arbetsledande befattning?

Som person:

- Brinner du för att ge god service

- Är du initiativtagande, självgående och lösningsorienterad och samtidigt har god samarbetsförmåga.?

- Drivs du av att jobba mot mål och trivs i en organisation med resultatuppföljning?

- Har du lätt att uttrycka dig i tal och skrift?

- Talar, förstår och skriver du på både god svenska samt engelska?

- Trivs du med att jobba i olika digitala system och har lätt att ta till dig nya systemkunskaper

Ansökan

Har du kommit så här långt? Då låter kanske ovan beskrivning som något för dig!

För att kunna göra en så rättvis och objektiv bedömning som möjligt använder vi oss av urvalstester i denna rekrytering.

I våra rekryteringar gör vi alltid en bakgrundskontroll innan anställning.

Tjänsten är ett vikariat fram till Augusti 2025, önskad start omgående. Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande.

Har du frågor kring tjänsten får du gärna kontakta Daniel Krona, Operation Manager, på [email protected].

Vid frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Leyla Can, HR Generalist, på [email protected] (mailto:[email protected]). Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en dynamisk och erfaren samhällsbyggnadschef för ett spännande interimsuppdrag inom ett kommun i Skåne. Som samhällsbyggnadschef kommer du att vara en nyckelperson i att leda och samordna arbetet inom verksamhetsområdet samhällsbyggnad för en kommun i Skåne. Detta uppdrag är unikt då du kommer vara anställd som konsult hos Poolia under uppdragets gång eller eventuellt agera som underkonsult.

Uppdragets Varaktighet:
1 januari 2024 – 31 augusti 2024, med möjlighet till förlängning upp till 9 månader.

Plats:
Kommun i Skåne

Ansvarsområden:
Som samhällsbyggnadschef kommer du att ha övergripande personal- och budgetansvar (med undantag för miljö- och byggavdelningen) samt vara en ledande kraft i att forma och implementera den nya organisationen inom verksamhetsområdet. Du förväntas delta aktivt i den pågående omorganisationsprocessen och leda samhällsbyggnadsverksamhetens ledningsgrupp.

Fokusområden under Uppdraget:

- Processoptimering: Fortsätt pågående kartläggnings- och utvecklingsarbete med samhällsbyggnadsprocesserna för att öka helhetssynen och effektiviteten.

- Organisationsutveckling: Se över behovet av utveckling och samordning i verksamheten för att skapa ökad helhetsbild, koordinering, transparens och samarbetskultur.

- Implementering av Ny Organisation: Ansvara för att implementera den nya organisationen och tillhörande arbetssätt.

- Strategiskt Ledarskap: Utöva tydligt och närvarande ledarskap med förmåga att växla mellan ett verksamhetsperspektiv och ett kommunövergripande perspektiv.

Krav för Tjänsten:

* 3 referenser (högst 10 år gamla).
* Utbildning på universitetsnivå inom relevanta områden.
* Erfarenhet som samhällsbyggnadschef i kommunal verksamhet eller motsvarande position.
* Erfarenhet av att leda genom andra och nära samarbete med politiken.
* Erfarenhet av att företräda en kommun i va-frågor och förhandlingsförmåga.
* Strategisk förmåga och tydligt ledarskap.

Arbetstid och Omfattning:
Arbetet ska utföras främst i kommunens lokaler. Omfattningen på uppdraget bedöms för hela perioden till cirka 70–75 % av en heltid, men kan variera över tid (inledningsvis 100 %). Flexibilitet och närvaro stäms av veckovis med kommundirektören.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Var med och driv vår Business Unit

Vi söker nu en Area Manager till område Malmö. Du blir en del av vår Business Unit Recurring Cleaning och vi söker dig med ett stort intresse för att fortsätta utveckla affären, kundupplevelsen och personalgruppen. Stort fokus under nästa år kommer ligga på kvalitet i tjänsterna och utveckla hållbara och effektiva arbetssätt för att leverera hemstädning i världsklass till veckostädskunder.?


Hemfrid är företaget som har varit med att bygga en helt ny bransch,?hushållsnära tjänster. Vi söker en?Area Manager till vårt kontor i Malmö. Som Area Manager hos oss får du kliva in i en snabbrörlig och energifylld miljö med fokus på kund, planering, service och ledarskap - Låter det intressant??Läs mer nedan!? ?

Din roll?

Som Area Manager på Hemfrid ligger fokus på kundservice, planering av resurser och ledarskap. Du kommer arbeta för att skapa lönsam tillväxt tillsammans med dina medarbetare inom ditt område. Du är ansvarig för att leveransen håller hög kvalitet och du ger kunderna bästa möjliga upplevelse genom så väl proaktiv som reaktiv kundservice. Det betyder att du har daglig kund- och personalkontakt samt samarbetar med andra områden och avdelningar för att säkerställa rätt förutsättningar och ett effektivt resursnyttjande. Du ansvarar även för områdets KPI:er, att utveckla arbetssätt och säkerställa att best practice efterlevs samt planera, genomföra och följa upp aktiviteter för att nå mål. Du verkar för att Hemfrid ska nå sitt mål att ha branschens nöjdaste kunder.

Som Area manager har du en viktig uppgift i att kvalitetssäkra tjänsteutförandet och se till att du och ditt team levererar bästa möjliga tjänst till varje kund. Du leder och fördelar arbetet för de medarbetare som finns i ditt team. Inom ditt chefsansvar ingår bl.a. resursplanering, rekrytering, uppföljning och utveckling av din personal. Du verkar för att Hemfrid ska fortsätta ha engagerade medarbetare som levererar i toppklass. I rollen ingår uppföljning och rapportering till Business Unit Manager.

Du som person?

Får du energi av att leverera en fantastisk kundserviceupplevelse? Gillar du att arbeta i ett högt tempo, i en föränderlig organisation? Är du en trygg ledare som drivs av att utveckla dina medarbetare? Då kan du vara den vi söker!?

Som Area Manager på Hemfrid lägger vi fokus på dina personliga egenskaper och drivkrafter. Vi söker dig som är relationsbyggande både mot kund och dina medarbetare. Utöver det ser vi gärna att du är affärsdriven och målorienterad. Du sätter kunden i fokus och lyhörd, flexibel och serviceinriktad. Du brinner för ett gott ledarskap, där du utvecklar och motiverar ditt team. För dig finns inga problem, utan bara lösningar och du tar dig dit genom en positiv och lugn attityd.

För att summera ser vi att du:?

- Har relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

- Har erfarenhet från en bred roll med högt tempo och många olika arbetsmoment?

- Har erfarenhet från en personalintensiv bransch?och vet vad det innebär

- Har erfarenhet av att arbeta med B2C?verksamhet

- Har erfarenhet av att leda andra människor - gärna tidigare chefserfarenhet

- Erfarenhet från kundservice och/eller chefserfarenhet/ arbetsledande befattning?

Som person:

- Brinner du för att ge god service

- Är du initiativtagande, självgående och lösningsorienterad och samtidigt har god samarbetsförmåga.?

- Drivs du av att jobba mot mål och trivs i en organisation med resultatuppföljning?

- Har du lätt att uttrycka dig i tal och skrift?

- Talar, förstår och skriver du på både god svenska samt engelska?

- Trivs du med att jobba i olika digitala system och har lätt att ta till dig nya systemkunskaper

Ansökan

Har du kommit så här långt? Då låter kanske ovan beskrivning som något för dig!

För att kunna göra en så rättvis och objektiv bedömning som möjligt använder vi oss av urvalstester i denna rekrytering.

I våra rekryteringar gör vi alltid en bakgrundskontroll innan anställning.

Tjänsten är ett vikariat fram till Augusti 2025, önskad start omgående.

Har du frågor kring tjänsten får du gärna kontakta Daniel Krona, Operation Manager, på [email protected].

Vid frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Leyla Can, HR Generalist, på [email protected] (mailto:[email protected]). Visa mindre

Företagsbeskrivning
AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.


Jobbeskrivning
Vi söker en administratör med lång erfarenhet från större bolag.
Du kommer arbeta tillsammans med dina administrations- och controllerkollegor med att stötta hela Buildings Region Syd som innehåller drygt 300 medarbetare, men med huvudfokus på verksamheten i Malmö och Lund. Marknadsområdena levererar Projektlösningar, Projektering och Projektledning inom Bygg- och Fastighetssektorn.
Dina dagliga arbetsuppgifter omfattar administrativa rutinuppgifter såsom löpande administration i uppdrag (PX), hantering av leverantörsfakturor (DCE) och hantering av ramavtal (Dynamics). Utöver detta kommer du även att stötta och hjälpa sektionschefer samt uppdragsledare i större uppdrag för att säkerställa god uppdragsekonomi / sektionsekonomi i våra affärer genom till exempel översyn av timpriser, index och kontrakt.
I arbetsuppgifterna ingår även introduktion i vårt ekonomi- och CRM-system för nya uppdragsledare och chefer samt att hitta effektiva och värdeskapande arbetssätt och rutiner i systemen. Även administration kring resebokningar, planering av mässor och event samt bokning av konferenser och interna möten ingår i arbetsuppgifterna.


Kravspecifikation
Du har dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter på större företag samt goda referenser. Vi tror att du har ett öga för såväl detaljer som människor. Du är skärpt och effektiv och gillar att få saker ur händerna. Du är intresserad av att lära nya system och arbetssätt.
Vi söker en engagerad och driven person som kan stötta vår verksamhet och våra medarbetare. Vi vill att du blir en i gänget och ser gärna att du är social och idérik som person.
I region syd utvecklar vi nya affärsmodeller och växer våra affärer både i kunder, geografi samt tjänsteutbud. För att trivas i den här rollen tror vi att du är serviceinriktad, affärsmässig och en god människokännare. Du drivs av nöjda kunder, ekonomiska resultat samt ständig förändring och utveckling.


Ytterligare information
Välkommen med din ansökan, sista ansökningsdag är 2023-11-20.
Kontaktperson för frågor:
Julia Westerberg, COO
[email protected]
+46105056459
På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen Visa mindre

Var med och driv vår Business Unit

Vi söker nu en Area Manager till område Göteborg. Du blir en del av vår Business Unit Recurring Cleaning och vi söker dig med ett stort intresse för att fortsätta utveckla affären, kundupplevelsen och personalgruppen. Stort fokus under nästa år kommer ligga på kvalitet i tjänsterna och utveckla hållbara och effektiva arbetssätt för att leverera hemstädning i världsklass till veckostädskunder.?


Hemfrid är företaget som har varit med att bygga en helt ny bransch,?hushållsnära tjänster. Vi söker en?Area Manager till vårt kontor i Göteborg. Som Area Manager hos oss får du kliva in i en snabbrörlig och energifylld miljö med fokus på kund, planering, service och ledarskap - Låter det intressant??Läs mer nedan!? ?

Din roll?

Som Area Manager på Hemfrid ligger fokus på kundservice, planering av resurser och ledarskap. Du kommer arbeta för att skapa lönsam tillväxt tillsammans med dina medarbetare inom ditt område. Du är ansvarig för att leveransen håller hög kvalitet och du ger kunderna bästa möjliga upplevelse genom så väl proaktiv som reaktiv kundservice. Det betyder att du har daglig kund- och personalkontakt samt samarbetar med andra områden och avdelningar för att säkerställa rätt förutsättningar och ett effektivt resursnyttjande. Du ansvarar även för områdets KPI:er, att utveckla arbetssätt och säkerställa att best practice efterlevs samt planera, genomföra och följa upp aktiviteter för att nå mål. Du verkar för att Hemfrid ska nå sitt mål att ha branschens nöjdaste kunder.

Som Area manager har du en viktig uppgift i att kvalitetssäkra tjänsteutförandet och se till att du och ditt team levererar bästa möjliga tjänst till varje kund. Du leder och fördelar arbetet för de medarbetare som finns i ditt team. Inom ditt chefsansvar ingår bl.a. resursplanering, rekrytering, uppföljning och utveckling av din personal. Du verkar för att Hemfrid ska fortsätta ha engagerade medarbetare som levererar i toppklass. I rollen ingår uppföljning och rapportering till Business Unit Manager.

Du som person?

Får du energi av att leverera en fantastisk kundserviceupplevelse? Gillar du att arbeta i ett högt tempo, i en föränderlig organisation? Är du en trygg ledare som drivs av att utveckla dina medarbetare? Då kan du vara den vi söker!?

Som Area Manager på Hemfrid lägger vi fokus på dina personliga egenskaper och drivkrafter. Vi söker dig som är relationsbyggande både mot kund och dina medarbetare. Utöver det ser vi gärna att du är affärsdriven och målorienterad. Du sätter kunden i fokus och lyhörd, flexibel och serviceinriktad. Du brinner för ett gott ledarskap, där du utvecklar och motiverar ditt team. För dig finns inga problem, utan bara lösningar och du tar dig dit genom en positiv och lugn attityd.

För att summera ser vi att du:?

- Har relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

- Har erfarenhet från en bred roll med högt tempo och många olika arbetsmoment?

- Har erfarenhet från en personalintensiv bransch?och vet vad det innebär

- Har erfarenhet av att arbeta med B2C?verksamhet

- Har erfarenhet av att leda andra människor - gärna tidigare chefserfarenhet

- Erfarenhet från kundservice och/eller chefserfarenhet/arbetsledande befattning?

Som person:

- Brinner du för att ge god service

- Är du initiativtagande, självgående och lösningsorienterad och samtidigt har god samarbetsförmåga.?

- Drivs du av att jobba mot mål och trivs i en organisation med resultatuppföljning?

- Har du lätt att uttrycka dig i tal och skrift?

- Talar, förstår och skriver du på både god svenska samt engelska?

- Trivs du med att jobba i olika digitala system och har lätt att ta till dig nya systemkunskaper

Ansökan

Har du kommit så här långt? Då låter kanske ovan beskrivning som något för dig!

För att kunna göra en så rättvis och objektiv bedömning som möjligt använder vi oss av urvalstester i denna rekrytering.

I våra rekryteringar gör vi alltid en bakgrundskontroll innan anställning.

Tjänsten är ett vikariat fram till 23 mars 2024, önskad start omgående. Goda chanser till förlängning finns.

Har du frågor kring tjänsten får du gärna kontakta Daniel Krona, Operation Manager, på [email protected].

Vid frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Leyla Can, HR Generalist, på [email protected] (mailto:[email protected]). Visa mindre