Lediga jobb Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.


ARBETSUPPGIFTER
Som studentmedarbetare i Malmö stad erbjuds du en möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Arbetstiden kan motsvara 8-10 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 hp och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Vi söker en studentmedarbetare som ska utföra en studie om beteendet kopplat till nedskräpning och återvinning i den offentliga miljön, mer specifikt områdena kring Rörsjöparken och Värnhemstorget, och presentera förslag på åtgärder och/eller nya arbetsmetoder.

En av frågorna som vi ställer oss är bland annat Vilka sociala normer och andra faktorer påverkar mest minskning eller ökning av nedskräpning och rätt sortering på offentliga platser? Låter detta intressant för dig?

Hos oss kommer du att få tillgång till resultat från skräpmätningar, kartor, ärendehanteringssystem kopplat till renhållningsfrågor där du har möjlighet att följa upp tidigare arbete med beteendeförändring inom området. I ditt arbete så kommer du att ha möjlighet att undersöka beteendeförändring genom observationer, intervjuer samt action-baserade metoder.

Syftet med uppdraget är att ta fram en analys med förslag på åtgärder som kan leda till minskad nedskräpning och ökad återvinning i den offentliga miljön. Resultatet ska presenteras till intresserade kollegor på förvaltningen och kommer att användas i det fortsatta arbetet för att minska nedskräpning.

Du som studentmedarbetare kommer arbeta nära miljöutvecklare på avdelningen för offentlig miljös enhet för utveckling. Uppdraget omfattar 90 timmar och skall vara slutfört 29 maj 2020.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som studerar inom beteendevetenskap, samhällsvetenskap annan utbildning som arbetsgivaren finner relevant.

Det är meriterande om du har tidigare genomfört kvalitativa studier med intervjuer samt skrivit någon form av rapport inom ramen för din utbildning.

Som person är du strukturerad, tydlig och självgående. Du känner dig bekväm i att kontakta olika aktörer, genomföra intervjuer och analyser.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Stadsutvecklingen i Malmö sker i en rasande takt och det är många som vill bosätta sig/etablera sig i vår stad. Här har fastighets- och gatukontoret en betydande roll, som ansvarig för exploatering och trafikinfrastruktur. Vi står just nu i startgroparna för att förverkliga det så kallade Storstadspaketet ett fyramiljardersprojekt som kommer genomsyra stora delar av förvaltningens arbete de kommande åren, och som också kommer ha stor påverkan på Malmöbornas vardag.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en kommunikatör som är extra engagerad i stadsutvecklings- och andra samhällsfrågor? Gillar du högt tempo och varierande arbetsuppgifter? Är du en fena på att driva kommunikationsprojekt, från planering och genomförande till slutförande? Då ska du söka det här jobbet! Kommunikationsbehovet växer i takt med staden och vi söker nu en ny kollega. Är det Du?

På kommunikationsenheten leder och samordnar vi förvaltningens externa och interna kommunikation och marknadsföring. Här finns fjorton kommunikatörer och två kundservicesamordnare som samarbetar, delar idéer och hjälps åt med det mesta. Vi jobbar med att skapa förtroende och goda relationer genom att kommunicera till och med Malmöborna och våra samarbetspartners. Dialog är ett nyckelord för oss. Vi lägger mycket resurser på marknadskommunikation och Malmös platsvarumärke.

• Du kommer att ansvara för att ta fram kommunikationsstrategier och -planer, risk- och målgruppsanalyser kopplat till olika exploaterings- och infrastrukturprojekt.
• Skriva texter till prospekt, presentationer och webb, ibland tar du bilder och gör enklare trycksaker/filmer.
• Ge coachning och rådgivning till verksamheten i frågor kring kommunikation och mediehantering.
• Vara kravställare gentemot kommunikationsbyråer.
• Omvärldsbevaka och hålla dig uppdaterad i det senaste inom digital kommunikation.

I ditt dagliga arbete ingår vanligt förekommande uppgifter inom kommunikationsområdet, såsom sociala medier, omvärldsbevakning, kommunikationsplaner, uppföljning och utvärdering av kommunikationsinsatser, klarspråk av texter och till viss del framtagning av trycksaker m.m.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleexamen inom medie- och kommunikationsvetenskap, marknadsföring eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, samt minst två års aktuell arbetslivserfarenhet inom området.

Du har mycket goda kunskaper i samt erfarenhet av att ha arbetat med Adobe Design-sviten (Photoshop och Indesign) och sociala medier. Har du kunskap av och känner dig bekväm med att arbeta med Google Analytics ser vi det som ett plus.

Du är skicklig på att driva olika typer av kommunikationsinsatser, såväl strategiskt som operativt. I din roll är du van att organisera och planera och du trivs med att jobba med hela kommunikationskedjan från planering och idé till färdig produkt och uppföljning. Du har erfarenhet av att samarbeta med både projektledare och externa aktörer, till exempel byggherrar och andra samarbetspartners. Meriterande är även om du har erfarenhet av arbete med statsutvecklingsfrågor.

Att tänka helhet, varumärke, syfte och målgrupper är självklart för dig. Du är en vass skribent och kan hitta budskap som når fram och ger effekt. Du är van att arbeta självständigt, ta egna initiativ och identifiera utvecklingsområden. Det är meriterande om du har erfarenhet av påverkansarbete och klarspråk, Mycket goda kunskaper såväl skriftligt som muntligt i svenska är ett krav för tjänsten.

Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder ett spännande och varierat jobb tillsammans med kreativa kollegor med många olika kompetenser inom kommunikation. Om du är nyfiken och modig kan du pröva nya vägar och arbetssätt för att genomföra kreativa idéer. Du får frihet att planera, organisera och styra ditt arbete på egen hand, målorienterat mot gemensamt satta mål. Ditt strategiska tankesätt och operativa arbetssätt kommer båda till användning.

Fastighets- och gatukontoret erbjuder ett öppet och prestigelöst arbetsklimat där vi värdesätter och förstår vikten av att kommunikation är en integrerad del av verksamheten. Du kommer att få cirka 450 kollegor inom förvaltningen, personer med ett stort engagemang och samhällsintresse som brinner för att utveckla och bygga Malmö stad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.


ARBETSUPPGIFTER
Malmö stad växer och efterfrågan och behovet av bostäder, arbetsplatser, offentlig service och en attraktiv stadsmiljö växer i takt med detta.

Vi söker nu en controller för vår verksamhet som vill vara med i denna expansiva fas. Du kommer primärt ha ett fokus på våra drifts- och investeringsverksamheter. I den här tjänsten kommer du att arbeta med upprättande av budget och prognos samt bokslutsarbete.

Arbetet sker i nära samarbete med engagerade medarbetare, enhetschefer och såklart även med kollegorna på ekonomienheten i både spännande och samhällsnära frågor. Du kommer vara ett viktigt stöd för verksamheten som stärker förståelsen för budget och redovisning.

Sist men inte minst kommer du även att vara med i enhetens övergripande arbete avseende ekonomistyrning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning med ekonomisk inriktning.

Du har några års dokumenterad erfarenhet inom ekonomiområdet, controlling och har erfarenhet inom redovisnings- , budget- och uppföljningsarbete.

Goda kunskaper i Excel är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiarbete kopplat till förvaltningens verksamhetsområde och likaså om du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation. Har du erfarenhet av programmen Raindance, Antura och Stratsys, QlikView och/eller Qliksense är detta också meriterande.

Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är en förutsättning för tjänsten.

Vi söker dig som lätt kan se helheten och har förmågan att se komplexa samband och dessutom har god analytisk förmåga. Som person är du initiativrik, flexibel, noggrann och positiv.

För den här tjänsten måste du gilla siffror och redovisning. Du har lätt för att skapa strukturer i ditt arbete och du gillar utmaningen i att både utveckla och förbättra processer. I den här tjänsten krävs det att du har lätt för att kommunicera, är lyhörd och har en god pedagogisk förmåga, speciellt när det gäller att förklara ekonomiska samband för andra.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.




ARBETSUPPGIFTER
Ekonomienheten samordnar och stödjer förvaltningen inom budget, redovisning, projektportföljen, fastighetsdeklarationer och lokalfrågor.

I enheten ingår redovisnings- och investeringssektionerna. På ekonomienheten arbetar 24 medarbetarare med skilda uppgifter.

Vi söker nu en redovisningsassistent som ska arbeta med kund- och leverantörsreskontra, löpande redovisningsfrågor och
andra förekommande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är gymnasieekonom eller har motsvarande utbildning.
Du har erfarenhet som ekonomiassistent eller administratör.

Du har god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av eller utbildning i bokföring och redovisning.
Det är också meriterande om du har kommunal erfarenhet.

Som person är du strukturerad, analytisk, kvalitetsmedveten och självgående. Du har lätt för att ta tag i saker, ser helheten och kan prioritera.

Du är serviceminded och prestigelös och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Som redovisningsassistent hos oss erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.

Upphandlings- och entreprenadenheten har det övergripande ansvaret för upphandlingsverksamheten på fastighets- och gatukontoret. Vi handlar upp varor, tjänster och anläggningsentreprenader. På enheten tar vi fram förfrågningsunderlag, genomför upphandlingar och följer upp upphandlade avtal. Vi är 18 medarbetare som arbetar som upphandlare och som beställarens ombud vid genomförandet av de upphandlade projekten.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som upphandlingssamordnare bidrar du både med administrativt stöd till enheten och med din medverkan i upphandlingsprocesserna.

Du blir en viktig resurs i samordningen och administrationen kring de upphandlingar som görs på enheten.

Med hjälp av ramavtalsansvarig kommer du att genomföra avrop på våra ramavtal. På sikt genomför du dessa avrop självständigt.
Du kommer även att få hjälpa verksamheten med direktupphandlingar.

Tillsammans med ansvarig upphandlare och ekonomienheten, är du delaktig i avtalsuppföljning och erfarenhetsåterföring.

Du får en roll med att planera och på annat sätt administrera leverantörsdagar och andra gemensamma aktiviteter. Med stöd av fastighets- och gatukontorets arkivarie hanterar du enhetens arkiv.

I dina arbetsuppgifter använder du aktivt vårt projekthanteringssystem samt upphandlingsverktyget Tendsign.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskolekompetens med lämplig inriktning, exempelvis inköp/upphandling, juridik eller ekonomi.

Det är en fördel om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter, framför allt med administration kopplat till inköp eller upphandling samt om du har arbetat inom offentlig förvaltning.

Kunskap om LOU (Lagen om offentlig upphandling) och erfarenhet av elektroniska inköps- och upphandlingsverktyg är meriterande.

Det är inte nödvändigt att du i dagsläget behärskar hela upphandlingsprocessen, men på sikt kommer du att kunna utvecklas och självständigt genomföra kompletta upphandlingar.

Du är strukturerad i ditt sätt att ta dig an dina uppgifter och du behärskar svenska i tal och skrift på ett korrekt och obehindrat sätt. Du har förmåga att hålla samman flera parallella arbetsprocesser utan att tappa några trådar.

Att kunna skapa och behålla goda interna och externa relationer är en nödvändighet och därför tror vi att du är utåtriktad och har en god social förmåga. Du är också initiativtagande med en vilja att utveckla både dig själv och den verksamhet du arbetar inom.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Välkommen in med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval till denna tjänst.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.




ARBETSUPPGIFTER
Ekonomienheten samordnar och stödjer förvaltningen inom budget, redovisning, projektportföljen, fastighetsdeklarationer och lokalfrågor.

I enheten ingår redovisnings- och investeringssektionerna. På ekonomienheten arbetar 24 medarbetarare med skilda uppgifter.

Vi söker nu en redovisningsassistent som ska arbeta med kund- och leverantörsreskontra, löpande redovisningsfrågor och
andra förekommande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är gymnasieekonom eller har motsvarande utbildning.
Du har erfarenhet som ekonomiassistent eller administratör.

Du har god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av eller utbildning i bokföring och redovisning.
Det är också meriterande om du har kommunal erfarenhet.

Som person är du strukturerad, analytisk, kvalitetsmedveten och självgående. Du har lätt för att ta tag i saker, ser helheten och kan prioritera.

Du är serviceminded och prestigelös och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Som redovisningsassistent hos oss erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.

ARBETSUPPGIFTER
Fastighets- och gatukontoret har ett brett ansvarområde och en mångfacetterad verksamhet vilket resulterar i en bred systemflora att förvalta. Vi satsar på systemförvaltning och är inne i processen att införa och arbeta mer proaktivt och systematiskt med våra system. För oss är systemförvaltning en viktig del för att skapa ett fundament för vidare digitalisering och aktivt utveckla och integrera våra befintliga system. Med förvaltningens verksamhetssystem stödjer vi verksamhetens processer utifrån deras behov.

Vi söker nu en systemförvaltare som ska ingå i vår IT- och GIS-enhet. Enhetens uppdrag är att bistå förvaltningen med stöd, styrning och service gällande IT och GIS. Vår enhet har 3 huvudspår som är systemförvaltning, teknik & support samt GIS. I dagsläget är vi två systemförvaltare och det är något som vi nu kommer att utöka till tre, är du vår nya kollega?

Din roll som systemförvaltare innebär att samordna livscykeln för våra verksamhetsspecifika system. Du är den sammanhållande länken mellan verksamheten, systemleverantör och driftsleverantör för våra verksamhetssystem.

Du hjälper verksamheten att formulera sina behov av vidareutveckling och krav så att våra systemleverantörer kan utveckla systemen så att de skapar nytta. Du bistår verksamheten med att skapa och följa upp utvecklingsplaner för våra olika verksamhetssystem och förbereda budgetarbetet.

Förekommande arbetsuppgifter är implementering, uppgradering, integrationer och hantera systemdokumentation. Du bevakar underhålls- och supportavtal och säkerställer dess leverans kopplat till kvalitet och avtal.

Som systemförvaltare ska du också medverka i projekt vid förändring av befintliga system eller vid införandet av nya IT-stöd i verksamheten.

Vi inför nu vår systemförvaltningsmodell och du kommer tillsammans med dina kollegor att driva detta införande, där vi delar upp ansvaret för våra olika system.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lämplig eftergymnasial utbildning som anses vara tillämpningsbar för tjänsten. Du har aktuell och relevant erfarenhet av systemförvaltning och informationssäkerhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning och förändringsarbete samt att hantera digital information utifrån gällande lagstiftning.

För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du har lätt för att samarbeta konstruktivt med andra för att nå gemensamma mål. Kontakter såväl internt som externt förekommer ofta, vilket ställer höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Du är också självgående och strukturerad i ditt arbete. Arbetet kräver att du är flexibel och har lätt att växla mellan olika arbetsuppgifter.

Det är också viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och att du har god pedagogisk förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval för denna tjänst.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-konsult har du en nyckelroll när det gäller att utveckla och stötta verksamheten genom att ge professionellt chefs- och verksamhetsstöd utifrån HR-processer, lagar och avtal i syfte att förvaltningen ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett gott ledarskap. Vår framgång ligger i förtroende och leverans av hög kvalitet där cheferna känner stöd och expertis i vår kompetens.

Hos oss erbjuds du ett brett och varierat HR-uppdrag i nära samarbete med verksamhetens chefer och andra funktioner inom förvaltningen. Vi arbetar proaktivt, konsultativt och strategiskt med verksamhetsnära HR-frågor såsom kompetensförsörjning, arbetsmiljö, rekrytering, rehabilitering, arbetsrätt, omställning samt lönebildning.

Du stöttar verksamheternas chefer i deras personal- och arbetsgivaransvar som en del i att verksamheterna når uppsatta mål. Du har, utöver samarbete med chefer och olika HR-aktörer i Malmö stad, även en nära samverkan med de fackliga organisationerna.

Förutom ett verksamhetsnära HR-arbete kommer du även att driva utvecklingsarbete inom ett par HR områden, bland annat med kompetensförsörjning. Inom dina fördjupningsområden blir du en viktig kunskapsbärare i förvaltningen, för företrädare i stadens nätverk och samarbeten. Samt du får ett särskilt ansvar för omvärldsbevakning, utbildnings- och utvecklingsinsatser inom ramen för dessa områden. Du kommer att ha omväxlande arbetsuppgifter och stora möjligheter att påverka upplägget av arbetet.

KVALIFIKATIONER
Du har högskole-/universitetsexamen med inriktning inom beteendevetenskap/HR eller annan examen som bedöms likvärdig.

Du har flerårig erfarenhet av brett, kvalificerat och självständigt HR-arbete. Det är meriterande om du har genomgått coachutbildning eller utbildning i team- och grupputveckling.

Du är van att använda administrativa systemstöd och behärskar svenska, både skriftligt och muntligt, på en god nivå.

För att trivas som HR-konsult hos oss är du en person med drivkraft och engagemang. Med en vana att hålla flera processer igång samtidigt har du ett starkt kvalitetstänk i ditt arbete och erfarenhet av att jobba resultatorienterat. Du har ett konsultativt förhållningssätt och en bred kompetens som gör att du är trygg i din roll. Du arbetar på olika nivåer i organisationen och bidrar till verksamhetens utveckling genom att tänka nytt och hitta lösningar till förbättring.

Vidare vill vi att du har en förmåga att se situationer ur flera olika perspektiv och kan agera självständigt med integritet och tydlighet. Du är professionell, kommunikativ samt har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer.

Enhetens arbetssätt präglas av samarbete och tillit men också av Malmö stads värdegrund - respekt, engagemang och kreativitet. För att komplettera vårt team är det viktigt att du, liksom vi, verkar för ett gott arbetsklimat där vi samarbetar och stödjer varandra och tillsammans löser vårt uppdrag.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Fastighets- och gatukontoret äger, utvecklar och förvaltar stadens mark. Tillsammans med Malmöborna och stadens näringsliv skapar vi ett gott stadsliv. Vi arbetar med allt från att fylla staden med evenemang till att bygga ut staden, utveckla trafiksystemen, förvalta odlingslotter och värna om våra natur- och rekreationsområden. Vi är omkring 450 medarbetare med vitt skilda kompetenser som samarbetar och hjälper varandra i en miljö som präglas av kunnighet, dynamik, föränderlighet och kreativitet.

Kanslienheten har ett förvaltningsövergripande samordningsansvar, driftsansvar eller specialistkompetens inom bland annat nämndsadministration, juridisk expertis, PUL/GDPR-frågor, registratur, dokument- och ärendehantering, arkivfrågor samt viss kontorsservice.


ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare på fastighets- och gatukontoret är du ansvarig för tekniska nämndens hela ärendehantering, både strategiskt och operativt. Det innebär att du registrerar ärenden, förbereder för arkivering, sköter sammanträdesrutiner, bevakar nämndsärenden, iordningställer handlingar inför nämndssammanträden, skriver protokoll under nämndsmöten, ombesörjer expediering samt arvodesrapportering för nämndens ledamöter.

Du kommunicerar och har kontinuerlig kontakt med förvaltningens chefer och medarbetare samt tekniska nämndens politiker. Du samarbetar med registraturen och arkivfunktionen. Du förväntas vid behov kunna skriva fram ärenden som berör det egna ansvarsområdet.

Ärendehandläggningen är digitaliserad. Du kommer att arbeta i Malmö stads ärendehanteringssystem Platina och nämndsmodulen Meetings. Du förväntas vidareutveckla, effektivisera och kommunicera förvaltningens nämndsprocess och administration, bland annat genom digitalisering och processutveckling. Du håller utbildningar vid behov.

Du ingår i ett förvaltningsövergripande nätverk för nämndsekreterare och uppmuntras till kunskapsutbyte tillsammans med andra nämndsekreterare i Malmö stad.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, såsom juridik eller statsvetenskap alternativt annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du arbetar i eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från nämndsekreterarskap samt kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du tycker om att arbeta i en organisation där många olika ärenden hanteras samtidigt. Du är noggrann, bra på att planera, organisera, prioritera och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du gillar att ge god service, är flexibel och både team- och utvecklingsorienterad. Som person har du integritet och ett helhetstänk. Du har en god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre