Lediga jobb som Studiesekreterare i Malmö

Ref: 20260288

Arbetsuppgifter 
Som utvecklingssekreterare driver du verksamhetens arbete framåt och bidrar aktivt till sektionens förbättringsarbete. Du utvecklar, kvalitetssäkrar och följer upp aktiviteter och processer inom verksamhetsområdet. Uppdraget kan omfatta både tydligt definierade ansvarsområden och särskilda uppdrag som kan variera över tid.

Du arbetar strategiskt och operativt, med fokus på mål och resultat, för att stärka kvalitet, samordning och långsiktighet i verksamhetens uppdrag. I rollen analyserar du omvärld, data och beslut samt bidrar till att skapa hållbara strukturer och arbetssätt genom planering, genomförande och uppföljning av insatser.

Arbetet innebär även samverkan med andra funktioner där du identifierar behov och arbetar lösningsorienterat. Arbetsuppgifterna innefattar dessutom rapportering, att skriva yttranden, besvara remisser samt utföra olika administrativa uppgifter vid behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning motsvarande fil.kand. 180 hp med inriktning som är relevant för verksamhetsområdet, exempelvis inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller offentlig förvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har minst två års erfarenhet av arbete inom verksamhetsområdet, och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet samt utvecklingsarbete inom offentlig sektor.

Du har god förmåga att analysera komplex information och omsätta den i praktiken, arbetar strukturerat och självständigt samt har en god projektlednings- eller samordningsförmåga. Du är digitalt kompetent och har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalitetsarbete, processutveckling eller förändringsledning, liksom av att ta fram styrdokument eller policyramverk.

För att trivas i rollen tror vi att du är analytisk och lösningsorienterad, har en god pedagogisk förmåga och kan skapa engagemang i förändringsarbete. Du trivs med att samarbeta brett inom organisationen, kan växla mellan strategisk och operativ nivå och har integritet samt ett professionellt förhållningssätt.

Om arbetsplatsen
Vi söker en utvecklingssekreterare till den nyinrättade sektionen administration och stöd som vill bidra till sektionens utvecklings- och förbättringsarbete gällande stödprocesser. Sektionen ingår i avdelningen Stöd och utveckling och ansvarar bland annat för administration av avdelningens beslutade processer och styrdokument, samordning av stadsbidrag, driftsansvar för olika beslutade processer i förvaltningen, personal- och ekonomiadministration samt hantering av inkommande ärenden. Det innebär att ta emot, fördela och besvara ärenden samt arbeta med NTA-administration.

Arbetet innebär både självständigt ansvar och ett nära, vardagligt samarbete med sektionschef samt andra interna och externa aktörer. Du företräder även sektionen i relevanta forum, vilket ställer krav på lyhördhet, ett konstruktivt arbetssätt och ett tillmötesgående bemötande.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!


Avdelningen kvalitet och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av fyra enheter; kanslienhet, kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet och skolplaceringsenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker två vikarierande planeringssekreterare till skolplaceringsenheten!

Som planeringssekreterare arbetar du med handläggning av ärenden, service till Malmöbor och sedvanliga administrativa uppgifter. I den här rollen innebär det bland annat att du fattar beslut om placering i Malmös grundskolor och tar beslut gällande skolskjutsansökningar. En del utvecklingsarbete ingår också i ditt uppdrag.

Du kommer att ge service till Malmöbor via telefon och e-post gällande frågor som rör skolskjuts och skolplaceringar. Vidare kommer du hantera inkommande ansökningar. Diarieföring av handlingar är också en del av dina arbetsuppgifter.

Du erbjuds ett varierande arbete med stor möjlighet till påverkan och individuell utveckling, då enheten är i en uppbyggnadsfas där utveckling och framtagande av rutiner är en del av enhetens uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du får gärna vara i början av din karriär, men det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Du har lätt för att lära dig nya system och får gärna ha erfarenhet av Platina och Excel.

Du ska ha ett arbetssätt präglat av service och noggrannhet och du ska tycka om att samarbeta. Du ska ha förmågan och viljan att ansvara för och driva frågor självständigt. Du ska även kunna planera och prioritera arbetsuppgifter och du ska lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre