Vill du vara med och utveckla vårt kulturhus Sofiepark, i Malmö? Vi söker en lösningsorienterad medarbetare som vill arbeta med att utveckla Sofiepark till en kulturplats som är välkomnande för våra ledare och deltagare som kommer från olika delar av samhället. En arbetsplats där vi har passion för människor, djur, natur, kultur, samhälle och hållbarhet. Om du brinner för folkbildning, har ett starkt samhällsengagemang och är en duktig samordnare finns go... Visa mer
Vill du vara med och utveckla vårt kulturhus Sofiepark, i Malmö? Vi söker en lösningsorienterad medarbetare som vill arbeta med att utveckla Sofiepark till en kulturplats som är välkomnande för våra ledare och deltagare som kommer från olika delar av samhället. En arbetsplats där vi har passion för människor, djur, natur, kultur, samhälle och hållbarhet. Om du brinner för folkbildning, har ett starkt samhällsengagemang och är en duktig samordnare finns goda förutsättningar för att vi ska trivas och utvecklas tillsammans.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi som arbetar på Studiefrämjandet har passion för människor och för vårt arbete. Vi kommer till arbetet varje dag med känslan att vi bidrar med något meningsfullt till samhället. Vi arbetar för att motverka bildningsklyftor och för att bidra till ett inkluderande samhälle.
Som husansvarig för Sofiepark har du ett brett arbetsområde. I arbetsuppgifterna ingår att:
- arbeta med att skapa en Sofieparkkultur som medför en "vi-känsla" hos våra ledare och deltagare med målet att alla som är i huset tar ansvar för vårt gemensamma hus.
- pedagogiskt stötta och hjälpa våra nybildade musikgrupper att utvecklas.
- samordna/effektivisera lokalanvändningen, bokningar och förberedelser inför dessa
- skriva avtal och se till att kontrakt för uthyrningar är uppdaterade samt att återkommande behov av service och liknande utförs
- ansvara för praktisk skötsel av lokalerna, felanmälningar och uppföljningar av dessa, mindre reparationer och iordningställande, inköp, nyckelhantering, lås och larm samt systematiskt brandskyddsarbete
-
tekniskt ansvara för våra ca 20 musiklokaler
- samordna bemanningen kvällstid och helger samt sköta tidrapporteringen för våra verksamhetsvärdar
- rekrytera verksamhetsvärdar
- löpande introducera och utbilda verksamhetsvärdar, medarbetare och ledare
- hantera avvikelser i vårt avvikelsehanteringssystem
- sköta intern- och externkommunikation som rör Sofiepark
- stötta och förbereda genomförande av event i huset tillsammans med ansvarig verksamhetsutvecklare
Erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har:
- gymnasieutbildning
- flerårig arbetslivserfarenhet
- erfarenhet av fastighetsskötsel
- musikpedagogisk kompetens och arbetslivserfarenhet inom området
- erfarenhet av servicebranschen
- lätt att förstå olika system och god datorvana samt kunskap om digital kommunikation
- arbetat med samordning av event och eller aktiviteter inom kulturområdet
- vana av att självständigt söka den information du behöver i ditt arbete
- evenemangsteknisk kompetens
För att lyckas i rollen som husansvarig behöver du trivas med att vara spindeln i nätet och med att vara en serviceperson till våra ledare, deltagare och medarbetare.
Vi utgår från att du har mycket god digital kompetens där du behärskar hela Office-paketet och är van att arbeta i ekonomi- och verksamhetsrapporteringssystem. Vi använder Hypergene och Rillion i vår ekonomihantering samt systemet Gustav för vår verksamhetsrapportering.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med att effektivisera administrativa rutiner. Struktur, ordningssinne, snabbhet, tålamod, initiativförmåga och flexibilitet samt förmåga att planera och arbeta självständigt är väsentliga kvaliteter för tjänsten. Du är en god kommunikatör som kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Eftersom rollen innebär många interna och externa kontakter är det viktigt att du är samarbetsorienterad.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta målstyrt utifrån strategiska dokument, verksamhetsplaner och med utvärderingar. Det är meriterande om du har erfarenhet av folkbildning, arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet. Eftersom Studiefrämjandet profilerar sig inom miljö- och hållbarhetsfrågor ser vi positivt på att du har ett engagemang och/eller känsla för hållbar utveckling, jämställdhets- och tillgänglighetsfrågor. Det är meriterande om du är flerspråkig. Det är även meriterande om du har erfarenhet av projektledning och administration.
Inom Studiefrämjandet har vi ett demokratiskt synsätt och det är viktigt att du står bakom vår värdegrund om allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Om tjänsten
Tjänsten är en heltidsanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Studiefrämjandet tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Anställning enligt tjänstemannaavtalet mellan Fremia, Unionen och Akademikerförbunden. Tillträde önskas omgående alternativt efter överenskommelse.
Kvällstjänstgöring tre vardagar per vecka samt en dag/kväll varannan helg.
Tjänsten medger inget distansarbete.
Placeringsort Sofiepark, Malmö. I tjänsten reser du i första hand med kollektivtrafik.
Ansökan
Låter det som en spännande och intressant utmaning? Vi är väldigt nyfikna på att höra varför just du vore den bästa kandidaten för denna tjänst!
Skicka in din ansökan genom att klicka på "Ansök nu" samt bifoga CV och personligt brev.
Sista datum för ansökan är 2024-01-31. Ansök gärna redan idag då arbetet med urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Vid frågor om tjänsten kontakta verksamhetschef Liz Sandgren (mailto:
[email protected]). Fackligt ombud för Unionen är Lotta Pedersen (mailto:
[email protected]).
Om Studiefrämjandet
Studiefrämjandet är ett av Sveriges 10 studieförbund med ett brett utbud av studiecirklar, utbildningar, kulturarrangemang och föreläsningar. Vi är ett partipolitiskt och religiöst obundet studieförbund som bedriver folkbildningsverksamhet och ger stöd till tusentals studiecirklar och föreningar i hela Sverige.?
Studiefrämjandet är en ideell förening grundad på våra 19 medlemsorganisationer (https://www.studieframjandet.se/om-oss/var-organisation/vara-medlemsorganisationer/) och deras demokratiska inflytande. Med en särskild inriktning mot ökad kunskap om våra profilområden natur, djur, miljö och kultur arbetar vi aktivt med hållbar utveckling. Utifrån ett demokratiskt synsätt hävdar vi allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. I all vår verksamhet ska vi främja mångfald och motarbeta främlingskap och rasism. Alla ska känna att de är välkomna till Studiefrämjandet!
Vi undanber oss kontakter med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen av denn...
Visa mindre