Lediga jobb som Verksamhetsarkitekt i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Enhet Strategi och utveckling tillhör Koncernkontoret och finns i Lund, Malmö och Kristianstad. Vi är ett tjugotal medarbetare som arbetar med dokument-, informations- och ärendehantering, identitets- och behörighetshantering och informationstillgänglighet. På enheten arbetar vi för att göra dokument-, informations- och ärendehantering smartare och effektivare för alla våra medarbetare och medborgare inom Region Skåne. Detta sker bland annat genom implementeringen av DokIT, den gemensamma plattformen för dokument- och ärendehantering, i Region Skåne. DokIT-gruppen är ett team med specialister som utvecklar processer och lösningar inom området.

Strategi och utveckling tillhör Område information som har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och sysselsätter drygt 140 anställda. Verksamheten omfattar både strategiska, taktiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i ett team om cirka tio personer där ett stort fokus just nu är att implementera plattformen DokIT. Införandet utförs inom ramen för ett program som leds av en programchef och det är inom det ditt huvudsakliga arbete kommer att ske. Vi eftersträvar ett agilt arbetssätt, engagemang, öppenhet och användarfokus och arbetar nära vår IT-organisation och våra leverantörer.

Som verksamhetsarkitekt tar du ledarskap och ger stöd i alla de frågor som rör arkitektur från verksamhetens perspektiv genom att tydliggöra förändringsbehov, kartlägga problem och ta fram lösningar utifrån verksamhetsbehov. Du ger stöd i och ansvarar för hela genomförandefasen och utvecklar, beskriver, och förvaltar organisationens verksamhetsarkitektur.

Det innebär att du säkerställer att verksamhetens processer, informationsflöde och systemstöd hänger ihop och stödjer organisationens mål och strategier. Därtill säkerställer du att de satta strategierna, målen och dess förväntade effekter är tydliga. För att tydliggöra dessa samband levererar du dokumentation och visualiseringar i form av till exempel intressentmodeller, affärsmodellbeskrivningar, förmågekartor och processmodeller. Du utformar även regelverk för hur funktioner i systemstödet ska konfigureras.

I ditt uppdrag verkar du som en brygga mellan verksamhet och IT och leder arbetet med att säkerställa att digitala lösningar möter kraven från verksamheterna. I samverkan leder du även arbetsmöten och bygger samarbeten med såväl våra egna verksamheter som andra intressenter i form av IT, juridik, informationssäkerhet för att ta fram dokumentation och beslutsunderlag.

Då vi är ett litet team behöver du vara flexibel och inte vara främmande för att också leda projekt, verksamhetsutveckling, test och kravanalys.

Huvudsaklig placering är Malmö eller Lund.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell har du eftergymnasial utbildning inom systemvetenskap, management, verksamhetsutveckling eller annat område som arbetsgivaren bedömer motsvarande. Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift är ett krav. Du har flerårig arbetslivserfarenhet inom för tjänsten relevant område, exempelvis inom arkitektur, verksamhetsanalys, processmodellering och kravhantering. Därtill har du god kunskap om arkitekturmetoder och ramverk samt har tidigare erfarenhet av arbete med verksamhetsbehov och förändringsarbete. Vi ser även att du har erfarenhet av agila arbetsmetoder och att arbeta med externa leverantörer av IT-produkter och tjänster. Du har god kunskap om IT-förmågor, informationsmodeller och nuvarande IT landskap, dess komplexitet samt vilka möjligheter och begränsningar detta skapar i olika scenarier.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av och/eller kunskap inom:
• Arbete med dokument- och ärendehantering, gärna med OpenText produkter.
• TOGAF eller motsvarande ramverk.
• Ledarskap inom relevant område.
• Azure DevOps eller motsvarande verktyg.
• Arbete i offentlig organisation och förståelse för politiskt styrda organisationer.
• SAFe-metodik.
• Kunskap om relevanta ramverk och standarder, så som ITIL, informationssäkerhet och GDPR.
• Relevanta certifieringar inom området.

Som person söker vi dig som trivs i samverkan med andra och är en fena på att skapa och bevara relationer, både inom och utanför den egna organisationen. Vidare är du en skicklig kommunikatör och kan pedagogiskt framföra och anpassa ditt budskap efter olika nivåer och mottagare så att du får med dig dina åhörare. För dig är det naturligt att arbeta självständigt genom att ta ansvar i ditt arbete samt att prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du är lösningsorienterad och ser nya möjligheter till förbättringar i ditt dagliga arbete. Vi stöttar varandra i arbetet när behoven uppstår och förväntar oss att även du är en teamspelare som både kan ta och ge konstruktiv feedback. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Innan anställning blir aktuell kommer praktiskt arbetsprov att genomföras.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Ref: 20232898

Att kunna dela och använda information och data effektivt är väldigt viktigt för att vi ska lyckas med digitaliseringen. Vi söker dig som vill spela en central roll i vårt arbete med att förbättra informations- och datahanteringen på Fastighets- och gatukontoret.
Arbetsuppgifter
I rollen som informationsarkitekt är det ditt ansvar att skapa stabila förutsättningar för att tillgängliggöra kvalitetssäkrade data för analys, visualisering och insikt. Ditt fokus blir att utveckla vår digitala informationshantering så att det blir enkelt för användaren och att data blir tillgängligt för de som behöver.

Dina arbetsuppgifter omfattar arbete med att ta fram och införa standardiserade metoder för att skapa hållbara integrationer. Du säkerställer att metoderna implementeras och följer lagar och regelverk.

Verksamhetens processer utvecklas och digitaliseras – ditt ansvar är att skapa möjligheter så att relevant information finns tillgänglig vid varje givet tillfälle. Du bygger obrutna sömlösa flöden mellan e-tjänster och verksamhetssystem så att medborgaren enkelt ska kunna utföra sina ärenden. Vi förväntas publicera öppna data – du skapar förutsättningar att publicera öppna data automatiskt, säkert och med utlovad kvalitet.

Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att hålla Fastighets- och gatukontorets datamodell och gemensamma begreppsdefinitioner uppdaterade. Som expert inom området är du ett stöd till kollegor vid utveckling och kravställning vid anskaffning av system.

I ditt ansvarsområde ingår även att öka förståelsen och kunskapen i hela förvaltningen om data- och informationshantering. Du beskriver förvaltningens informationsarkitektur på ett övergripande plan och målgruppsanpassat.

Rollen som informationsarkitekt är ny på förvaltningen och du får stora möjligheter att vara med och utforma innehållet i tjänsten. Du ges ett stort eget ansvar att inom givna ramar förbättra interna processer och arbetssätt tillsammans med kollegorna. Ditt bidrag kommer vara viktigt för enhetens fortsatta utveckling i att möta verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig med


• Högskoleingenjörsexamen om minst 180 hp inom datateknik eller en annan inriktning som vi bedömer likvärdig för tjänsten
• Erfarenhet av arbete med informations- och begreppsmodellering
• Erfarenhet av att arbeta med EA-verktyg
• Erfarenhet av arbete med databaser som Microsoft och Postgres
• Kunskap om informationssäkerhet och GDPR
• Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift

Det är meriterande om du har


• Goda kunskaper om lagen om tillgänglighet till digital offentlig service.
• Erfarenhet av GIS
• Arbetat med att leda utvecklingsprojekt inom digitalisering
• Genomfört förstudier och utredningar

Som person är du uthållig och gillar att samarbeta. Du kommunicerar tydligt och ger vägledning inom ditt ansvarsområde för att vi ska uppnå våra mål. Du har förmåga att se till helheten med komplexa samband och ur olika perspektiv.

Om arbetsplatsen
Digitaliseringsenhetens uppdrag är att ge stöd till chefer och medarbetare i frågor relaterade till it, digitalisering och GIS.

Fastighets- och gatukontoret äger, utvecklar och förvaltar stadens mark på uppdrag av tekniska nämnden. Vi möjliggör ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: snarast, enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.

At E.ON we embrace our diversity, however we have one thing in common: we are passionate about our vison – to achieve net zero carbon emissions by 2030. An important enabler to succeed with this vision is to attract and recruit candidates who shares our commitment and enthusiasm for sustainability and diversity.

About the position
This role will lead the newly established End-to-End (E2E) Optimization team, where we are responsible for ensuring the E2E perspective across E.ON Energy. To achieve this, we work with developing and managing the performance of all our core E2E processes, including customer journeys, making sure we deliver high value for our customers in an effective and efficient way. We ensure that our processes are transparent, and that the organization pulls in the same direction across our different departments. We do this by fact based monitoring our process performance, initiate improvements, working closely together with the whole organization and support them with continuous improvement.

As the manager for this team, you will support the organization in delivering upon the  the strategy of the Energy organization. As this is a new team, you will build the competencies necessary for our E2E way-of-working and create a team that will support the organization in identifying and solving pain points and improvement opportunities with customer satisfaction and organizational efficiency in mind.

E.ON Energy has embarked on a thrillingly exciting journey and we are looking for a leader who can challenge status quo and whom pro-actively proposes new ideas to improve key processes and important business KPIs. You will have ownership of the IT portfolio, including prioritization towards IT.

The role is located in Malmö.

Who we are looking for
We believe that our new E2E Optimization Manager have experience withing the field of Operational Excellence and/or business development, preferably having a Lean Six Sigma Black Belt. A good understanding of the IT/Digital landscape is beneficial in order to ensure the right prioritization of IT changes and enhancements. We also believe that you have a relevant university degree.

As a person and leader we hope and believe that you have an analytical perspective, work fact based and thrive in working with continuous improvements. You are able to use your skillset to inspire your team members and stakeholders across different roles and levels in the organization and bring them to action. Previous experience within leadership is essential for this position.

Welcome to apply and join us on the road to a more sustainable society! Final application date is November 2nd.

If you have questions related to the role, please contact:
Mark van de Sanden, +46 73 271 20 58

If you have questions related to the unions, please contact:
Mats Ekblom, Unionen, +46?705 259188
Carl-Johan Johansson, Akademikerna, +46 702 163611
Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129 Visa mindre

Vill du vara med och göra vardagen enklare för många svenska företag och företagare, för att de ska kunna utveckla sin affär och skapa tillväxt? På Tillväxtverkets avdelning Förenkling jobbar vi med att skapa enkla myndighetskontakter för företag. Om du är intresserad av samhällsutveckling är det här ett jobb för dig.


Vi på Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. 


Vi söker verksamhetsutvecklare till enheten Enklare myndighetskontakter. Enhetens ansvar är bl.a. att bidra i utvecklingen av innehåll och tjänster på verksamt.se, korta handläggningstider för företag i nära samverkan med andra myndigheter och minska och förenkla företagens uppgiftslämnande till myndigheter på nationell, regional och kommunal nivå. 

Om tjänsten

I rollen som verksamhetsutvecklare ingår att leda och delta i uppdrag, insatser och utredningar. Arbetet bedrivs såväl på strategisk som operativ nivå och du behöver ha god förståelse för hur mötet mellan företag och offentlig förvaltning ser ut inom olika regeltunga branscher.  I rollen ingår att du på olika sätt fångar upp företagens behov av enkla kontakter med myndigheter och bidrar till att ta fram förslag på lösningar. Arbetet sker i nära samverkan med olika offentliga aktörer och det är en viktig del av arbetet att förstå och ta hänsyn till olika intressen och att skapa ett bra och konstruktivt samarbetsklimat. I rollen ingår dialog och samarbete med både företag och företagsrepresentanter/branschorganisationer.

Arbetet med att förenkla företagens myndighetskontakter sker inom ramen för Tillväxtverkets regeringsuppdrag inom livsmedelsstrategin. Ett av de största hindren för att företag ska kunna växa och utvecklas är lagar, regler och krångliga myndighetskontakter. För företag inom livsmedelskedjan är det här extra påtagligt och hindrar företagen i deras tillväxt. I arbetet som verksamhetsutvecklare bidrar du till att företagens kontakt med myndigheter på lokal, regional och nationell nivå blir enklare. Det kan handla om att ta fram förslag samt bidra till ett genomförande för att servicen ska bli bättre, handläggningstider ska kortas eller att det ska bli enklare att lämna uppgifter. Digitaliseringen används ofta som ett verktyg för att förenkla myndighetskontakterna och förutsätter en nära samverkan med andra aktörer i digitaliseringsfrågor.

Du kommer att medverka i kommunikationsinsatser inom enhetens område både internt och externt. 

Ditt tjänstgöringsställe är: Stockholm eller Malmö

Resor i tjänsten förekommer.

Vi söker dig som har:


• Eftergymnasial utbildning inom informatik, systemvetenskap, ekonomi, samhällsvetenskap eller annat område som Tillväxtverket bedömer som relevant.
• Minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet av verksamhetsutveckling på både operativ, taktisk och strategisk nivå som Tillväxtverket bedömer relevant.
• Relevant arbetslivserfarenhet med verksamhetsutveckling i offentlig förvaltning med fördel den kommunala.
• Minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet med förenkling av tillstånds- eller anmälningsprocesser, uppgiftslämnande eller andra kontakter mellan företag och myndigheter.
• God förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt på svenska och engelska. 

Följande är meriterande:


• God erfarenhet av att projektleda på både operativ, taktisk och strategisk nivå som Tillväxtverket bedömer relevant.
• Erfarenhet av att kunna leda arbete med att omsätta verksamhetens och företagens behov till digitala lösningar utifrån möjligheterna med befintlig och ny teknik.
• Erfarenhet av digital förvaltning ur ett strategiskt perspektiv
• Kunskaper om utvecklingen av digital förvaltning i Sverige
• Goda kunskaper i processmodellering
• Vana av att leda workshops
• Vana av att självständigt planera, driva och genomföra aktiviteter och motivera andra

Som person söker vi dig som är analytisk, relationsskapande, strategiskt samt mål-och resultatinriktad. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en visstidsanställning på 6-8 månader. 

Sista ansökningsdag är 13 oktober

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta  enhetschef, Åsa Talamo, tfn 072-0024592 Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-partner Sara Påhlsson 08-681 99 62. Fackliga företrädare nås på [email protected] och ST Johanna Zola 08-681 65 10 alternativt via vår växel, 08 – 681 91 00. Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor, tester, intervjuer samt referenstagning.

Ärendenummer: Ä 2023-3200

Vi sitter centralt i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. 

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.

At E.ON we embrace our diversity, however we have one thing in common: we are passionate about our vison – to achieve net zero carbon emissions by 2030. An important enabler to succeed with this vision is to attract and recruit candidates who shares our commitment and enthusiasm for sustainability and diversity.

About the position
This role will lead the newly established End-to-End (E2E) Optimization team, where we are responsible for ensuring the E2E perspective across E.ON Energy. To achieve this, we work with developing and managing the performance of all our core E2E processes, including customer journeys, making sure we deliver high value for our customers in an effective and efficient way. We ensure that our processes are transparent, and that the organization pulls in the same direction across our different departments. We do this by fact based monitoring our process performance, initiate improvements, working closely together with the whole organization and support them with continuous improvement.

As the manager for this team, you will support the organization in delivering upon the  the strategy of the Energy organization. As this is a new team, you will build the competencies necessary for our E2E way-of-working and create a team that will support the organization in identifying and solving pain points and improvement opportunities with customer satisfaction and organizational efficiency in mind.

E.ON Energy has embarked on a thrillingly exciting journey and we are looking for a leader who can challenge status quo and whom pro-actively proposes new ideas to improve key processes and important business KPIs. You will have ownership of the IT portfolio, including prioritization towards IT.

The role is located in Malmö.

Who we are looking for
We believe that our new E2E Optimization Manager have experience withing the field of Operational Excellence and/or business development, preferably having a Lean Six Sigma Black Belt. A good understanding of the IT/Digital landscape is beneficial in order to ensure the right prioritization of IT changes and enhancements. We also believe that you have a relevant university degree.

As a person and leader we hope and believe that you have an analytical perspective, work fact based and thrive in working with continuous improvements. You are able to use your skillset to inspire your team members and stakeholders across different roles and levels in the organization and bring them to action. Previous experience within leadership is essential for this position.

Welcome to apply and join us on the road to a more sustainable society! Final application date is November 2nd.

If you have questions related to the role, please contact:
Mark van de Sanden, +46 73 271 20 58

If you have questions related to the unions, please contact:
Mats Ekblom, Unionen, +46?705 259188
Carl-Johan Johansson, Akademikerna, +46 702 163611
Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129 Visa mindre