Lediga jobb AWA Sweden AB i Malmö

Studerar du ekonomi och är intresserad av att få en inblick i arbetet på en ekonomiavdelning? Vill du dessutom arbeta på en avdelning där du ges stora möjligheter till utveckling och möjlighet till att jobba extra under terminerna och sommarjobba? Då kan rollen som junior ekonomiassistent hos AWA vara din perfekta utmaning vid sidan av studierna. Ekonomiavdelningen på AWA erbjuder en omväxlande och utvecklande roll med stora möjligheter till personlig utveckling.
Om företaget
AWA är ett ledande konsultföretag inom IP (immaterialrätt) med kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag – allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Hos oss arbetar patentingenjörer, jurister och paralegals med bred kompetens inom immaterialrättsstrategi och juridiska tjänster inom patent, varumärke och design.
AWA är ett anrikt företag och grundades 1897 i Sverige av Anders Wilhelm Andersson. Idag är vi ett globalt företag med mer än 400 medarbetare på våra 20+ kontor runt om i Sverige, Danmark, Norge, Belgien, Schweiz, Nederländerna, Kina och Hong Kong.
Om tjänsten
Som junior ekonomiassistent hos AWA arbetar du främst med kund- och leverantörsreskontra samt bokföring. Du är behjälplig med att hantera inkommande frågor från kunder, leverantörer och kollegor samt med övriga arbetsuppgifter som dyker upp på avdelningen.
Anställningsformen är en visstidsanställning på deltid (50% alternativt timmar enligt avtal) och utgår ifrån AWAs huvudkontor i centrala Malmö. Tillsättning är enligt överenskommelse, dock senast september 2026.
Vem är du?
Vi söker dig som är ekonomistudent och har erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom kunskaper i bokföring, så är det meriterande. Vi ser att du har god dator- och systemvana samt är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.
Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, och har dessutom god förståelse för övriga skandinaviska språk
Som person är du nyfiken och du motiveras av ett ägandeskap för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är en lagspelare. Du har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker, både på ett individuellt plan, men också inom teamet.
Vill du veta mer?
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Manfred Persson, 0762-63 21 89, [email protected] eller Ariana Hopen, 040-655 75 25, [email protected]
Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen med ditt CV och personliga brev snarast möjligt.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du en administrativ stjärna med faktureringsexpertis? Eller har du en ekonomibakgrund och specialist på att administrera, bevaka och upprätta fakturor? Då borde du läsa vidare i annonsen och skicka in din ansökan till oss redan idag! 

 

Vilka är vi?

AWA är ett ledande konsultföretag inom IP (immaterialrätt) med kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag – allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentingenjörer, jurister och paralegals finns bred kompetens inom immaterialrättsstrategi och juridiska tjänster inom patent, varumärke och design.

 

AWA är ett anrikt företag och grundades 1897 i Sverige av Anders Wilhelm Andersson. Idag är vi ett globalt företag med mer än 400 medarbetare på våra 22 kontor runt om i Sverige, Danmark, Norge, Belgien, Schweiz, Kina och Hong Kong.

 

Om tjänsten

Vi letar nu efter två personer för tjänsterna som IP Clerk, vilket är liknande ekonomiassistenter, med placering på AWA´s centralt belägna kontor i Malmö. Rollen som IP Clerk stöttar innebär att stötta vår Renewals avdelning med fakturering samt hantering och koordinering av förnyelser av och ändringar i kundernas patent/varumärke portföljer.

 

Till de två tjänsterna söker vi en person som i huvudsak kommer sitta med kundfakturering som främsta uppgift och  en person som kommer ha en mer delad roll. Även i denna roll ingår mycket kundfakturering men även en del kontakt och korrespondens med kunder och myndigheter globalt samt med kollegor inom samtliga AWA’s bolag internationellt. Hantering av ärenden via en digital kundportal samt administrativa uppgifter kopplade till förnyelseprocessen av patent och varumärken kan också förekomma i viss utsträckning.

 

Som IP Clerk kommer du att tillhöra en avdelning som är placerad i Malmö, vilket är AWAs huvudkontor. Avdelningen består av ca 20 personer och du rapporterar till Helle Lerche Neergaard, Head of Operations – Aftermarket Services. Tjänsterna är tidsbegränsade anställningar på ca 1 år, med möjlighet till förlängning. Båda tjänsterna är på heltid och vi ser dem som långsiktiga med omgående uppstart.

 

Vem är du?

Vi söker dig som är skarp, detaljorienterad, noggrann och ansvarskännande samt drivs av att leverera kundvård i toppklass! Vi söker dig som är mer av en administrativ specialist, då arbetsuppgifterna i rollen som IP Clerk är färre men mer djupgående än i de flesta generella administrationstjänster. 

 

En stor del av arbetsuppgifterna innefattar fakturering, både att administrera, bevaka och upprätta fakturor, och vi ser därför att du gärna har en bakgrund inom ekonomi - förslagsvis som ekonomiassistent eller redovisningsekonom.

 

Då vi arbetar med kunder globalt är goda kunskaper i svenska och engelska av stor vikt, både skriftligt och muntligt.

 

Tidigare erfarenhet av arbete med immateriella rättigheter är meriterande.

 

Vi på AWA har en värdegrund som bygger på passion, öppenhet och mod – vilken vi hoppas du delar med oss!

 

Vårt erbjudande

Hos oss är medarbetare mycket värdefulla för oss och det är viktigt att alla får ta ansvar och känner mod att våga dela sina idéer. Det är en platt organisation med högt i tak och hos oss får du med öppenhet vara med till att både påverka och bidra till bolagets fortsatta utveckling! Dina kvalificerade och dedikerade kollegor kommer att stödja dig och utmana dig till att trivas och utvecklas. Vårt mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där du känner passion för ditt arbete, och därför investerar vi i dig från dag ett med bland annat utbildning, nätverkande, träning och sociala sammankomster.

 

Våra kontor har certifierats som ett ”Great Place to Work” vilket är baserat på medarbetarundersökningar och omfattande granskning av medarbetarnas erfarenhet av förtroende och stolthet på arbetsplatsen.

 

Utöver intressanta arbetsuppgifter och en trevlig arbetsmiljö får du också möjligheten att bli aktieägare i företaget, oavsett din yrkesroll. Detta då AWA ägs till 100% av sina anställda och mer än hälften väljer att investera eller inneha aktier i koncernen. Detta återspeglar vårt personliga och långsiktiga engagemang för både företaget och våra kunder.  

 

Vill du veta mer?

För frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till rekryterande chef:

Helle Lerche Neergaard, Head of Operations – Aftermarket Services

[email protected]

 

För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att vända dig till:

Jessica Nilsson - Talent Acquisition Specialist, HR

[email protected]

 

Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt, dock senast den 27/10. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

AWA is looking for an Industrial PhD student with a focus on generative Artificial Intelligence in Legal Tech. This unique position offers the opportunity to combine practical work experience at AWA’s head office in Malmö with academic research at Linnaeus University in Växjö.

If you want to be part of a leading intellectual property firm with offices across Europe and Asia and embark on an exciting journey forward, this is the position for you.

Your primary responsibilities will be to analyse and develop tools using generative AI that streamline the consultant role and contribute to improving the quality of our delivery. Initially, the focus will be on examining the patent process from different perspectives and security aspects. You’ll get a lot of freedom to influence the content of your role, where your contribution will greatly impact the company’s results. Example of areas where we think generative AI could be useful are generating draft patent application descriptions, quality assessment of texts such as patent claims, patent descriptions, drafting responses to office actions, translations of different documents etc.

 

General entry requirements; You have

- been awarded a second-cycle qualification

- passed courses comprising at least 240 credits of which at least 60 credits were awarded in the second-cycle or has acquired substantially equivalent knowledge in some other way in Sweden or abroad.

 

Specific entry requirements; You have

- passed courses of a minimum of 90 credits in the subject of Computer and Information Science or the equivalent

- successfully defended an individual study project of a minimum of 15 credits in the subject Computer and Information Science, or the equivalent.

 

Assessment criteria

You have good programming skills and solid training in mathematics and theoretical computer science. Documented expertise and working experience within at least two of the following research and educational areas is a great advantage

- Generative AI

- Big data analytics

- Large Language Models

- Machine learning

 

Who are we?

Our clients are innovation-intensive – from start-ups to the world's best-known brands and invention giants. Our teams comprise engineers, attorneys, paralegals, and associates working closely together to ensure that the right skillset and knowledge are available for our clients. We are experts in IP strategy, patents, trademarks, designs, domains, and copyright. AWA was founded in 1897 by the Swedish engineer Anders Wilhelm Anderson. With over 125 years in the IP business, we are a global firm with more than 400 employees across 22 offices. The position is offered in collaboration with Linnaeus University – a creative and international knowledge environment promoting curiosity, creativity, companionship and utility. Linnaeus University is located in Växjö and Kalmar and offers over 200 degree-programmes and 1500 single-subject courses. Research at Linnaeus University is of high quality, nationally as well as internationally, and covers a wide range of disciplines. Particularly prominent is the research carried out within our cutting-edge research environments – our Linnaeus University Centres. With the foundation of a Linnaeus University Centre on “Data Intensive Sciences and Applications” (DISA, https://lnu.se/en/disa) in Jan 2017, Big Data has officially become a research profile at Linnaeus University.

 

About the position

The doctoral program runs over a five-year period and as an industrial doctoral student, your time will be distributed 20% research studies 60% research and development 20% other duties at AWA.

You will be employed directly by AWA and positioned within the Business Area Software and communication. You will also be enrolled as a PhD-student in information and computer science at Linnaeus University and affiliated to the industry graduate school of DISA (DIA, https://lnu.se/en/dia).

 

Who are you?

You're attracted to a position that merges technology, legal expertise, and business acumen, fuelled by a strong passion for generative AI and Legal Tech and a talent for identifying how technology can assist our business to become more efficient and deliver services with higher quality.

 

In addition to the formal academic requirements, you have a strong interest in AI and a passion for business. Good knowledge of English, both spoken and written, is a requirement, and a basic command of Swedish, both orally and in writing, is also valued.

 

In the recruitment process, we place great focus on your personal strengths like a strong analytical talent and technical interest in the software side and AI. You are also social and have good communication skills.

AWA is a value-based organisation, built on passion, openness, and courage – values we hope you share with us.  

Our offer

Our employees are valuable to us, and it is important that everyone takes responsibility and feels the courage to share their ideas. We have a flat organisational structure, encouraging openness to be involved in influencing and contributing to the firm’s continued development. Your qualified and dedicated colleagues will support you and challenge you to thrive and develop. Our goal is to be an attractive employer where you feel passionate about your work. We invest in you from day one with education, networking opportunities, and training.

 

Our offices have been certified as a Great Place to Work which is based on employee surveys and a comprehensive review of the employees' experience of trust and pride in the workplace.

In addition to varying work assignments, development opportunities, and an international work environment, you also can become a shareholder in the firm. AWA is 100% owned by its employees and more than half choose to invest or hold shares. This reflects our personal and long-term commitment to both the firm and our clients.

 

Want to know more?

For more information about the role, please contact the recruiting manager:

Henrik Aurell,

[email protected]

 

For more information about the PhD-studies

Diana Unander

[email protected]

 

For questions about the recruitment process, you are welcome to contact:

Mathilda Shiburi, HR

[email protected]

Please apply with your CV and cover letter as soon as possible and no later than June 30. Interviews will be held on an ongoing basis.

We look forward to receiving your application. Visa mindre

Do you have experience in working with patents and trademarks and seeks new development opportunities? Are you driven to work with advice, in both a client-related and administrative role? Do you want to become part of a positive, prestige less and competent team in an international setting? If yes, then you should join AWA today! We are now looking for a Renewals Specialist - Trademark to our Renewals team located at AWA's headquarters in central Malmö.

 

Who are we?

AWA is a leading intellectual property firm with offices across Europe and Asia. Our clients are innovative companies, ranging from local start-ups to global giants. With patent engineers, lawyers and paralegals, there is broad competence in intellectual property strategy and legal services in patents, trademark and design. We supply a full-service offering in prosecution, dispute litigation, aftermarket services, legal advice, strategy and commercialization. Our IP professionals are experts in patents, trademark, design, copyright and domain names – all as passionate about your innovations and brands as you are.

AWA was founded in 1897 by the Sweden engineer Anders Wilhelm Andersson. Today we are a global company with over 400 employees across 20+ offices in Belgium, China, Denmark, Hong Kong, the Netherlands, Norway, Sweden  and Switzerland.

 

About the position

As Renewals Specialist your main focus will be management and coordination of renewals and changes in the client´s trademark portfolios. The role brings a truly international perspective, as you will be in contact with our customers around the world. There are good opportunities to influence both working methods and own role, all to create more customer value. As Renewal Specialist, you will be part of a large team together with consultants and paralegals. In your role, you provide independent advice on renewals.

 

Your tasks will primarily involve:


• Contact and correspondence with customers, authorities worldwide and internal staff in all of AWA's companies internationally
• Management of trademark renewals, including reviewing and processing all incoming correspondence from authorities and attorney partners such as rescheduling/updating deadlines, monitoring and analyzing upcoming deadlines, reminding and using Affidavits of Use and report generation.
• Price estimates and invoicing
• Handling of cases via digital customer portal
• Present our customer portal to our customers
• Other administrative tasks linked to the renewal process
• Support and help other colleagues within the team

 

The position is based at our head office in Malmö, centrally located near the railway station. The department consists of 20 people divided into two teams, one within trademark and one within patents. You will be part of a positive and collaborative team, characterized by high competence , with great desire to develop. You are offered independent working closely with our customers with tasks where you have responsibility from start to finish.

 

The desired appointment is as soon as possible (considering any notice period).

 

Who are you?

We are looking for someone who have at least 3-4 years of experience in intellectual property law, either from industry or the agency world. You should have a university degree, perhaps with additional training as a Paralegal. As we are an international company, it is also important that you are fluent in Swedish and English in speech and writing. Furthermore, you have good knowledge of the Microsoft Office package.

 

To be successful in the role, it is required that you are detail-oriented, are responsible and driven to deliver top-class customer care! We would like you to have a thorough understanding of foreign patents and/or trademarks in foreign jurisdictions. You have good organizational and prioritization skills, proven ability to handle multiple complex tasks and meeting deadlines. We work closely across departments, areas and countries, therefore collaboration is a key asset. In addition to this, you see accuracy as a matter of course and have a high level of integrity as you will handle information that requires confidentiality.

 

In addition, you are also a person who understands the value of commitment, togetherness and who is close to laughing together with your colleagues!

 

We at AWA have a foundation of values ??based on passion, openness and courage - which we hope you share with us!

 

Our offer

Our employees are valuable to us, and it is important that everyone takes responsibility and feels the courage to share their ideas. We have a flat organizational structure, encouraging openness to be involved in influencing and contributing to the firm’s continued development. Your qualified and dedicated colleagues will support you and challenge you to thrive and develop. Our goal is to be an attractive employer where you feel passionate about your work. We invest in you from day one with education, networking opportunities and training.

 

Our offices have been certified as a Great Place to Work which is based on employee surveys and a comprehensive review of the employees' experience of trust and pride in the workplace.

 

In addition to varying work assignments, development opportunities and an international work environment, you also can become a shareholder in the firm. AWA is 100% owned by its employees and more than half choose to invest or hold shares. This reflects our personal and long-term commitment to both the firm and our clients.

 

Want to know more?

For more information about the role, please contact the recruiting manager:

Helle Lerche Neergaard, Head of Operations – Aftermarket Services

[email protected]

 

For questions about the recruitment process, you are welcome to contact:

Kristina Schwartz – HR Business Partner

[email protected]

 

Please apply with your CV and cover letter as soon as possible and no later than 31st of March. We look forward to receiving your application. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet från att ha arbetat med patent och varumärken och önskar nya utvecklingsmöjligheter? Drivs du av att jobba med rådgivning, i en både kundrelaterad och administrativ roll? Vill du bli en del av ett positivt, prestigelöst och kompetent team i ett internationellt företag? Till vårt Renewals team med placering på AWA´s huvudkontor i centrala Malmö söker vi nu ytterligare en Renewals Specialists, en inom Tradmark och en inom Patent. 

 

Vem är vi?

AWA är ett ledande konsultföretag inom IP (immaterialrätt) med kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag – allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentingenjörer, jurister och paralegals finns bred kompetens inom immaterialrättsstrategi och juridiska tjänster inom patent, varumärke och design. AWA är ett anrikt företag och grundades 1897 i Sverige av Anders Wilhelm Andersson.

 

Idag är vi ett globalt företag med mer än 400 medarbetare på våra 20+ kontor runt om i Sverige, Danmark, Norge, Belgien, Schweiz, Nederländerna, Kina och Hong Kong.

 

Om tjänsten

Det huvudsakliga fokuset ligger i hantering och koordinering av förnyelser av och ändringar i kundernas patent- och/eller varumärkesportföljer. Tjänsten är av internationell karaktär och du kommer att ha kontakt med våra +3500 kunder runt om i världen. Det finns goda  möjligheter att påverka både arbetssätt och egen roll, allt för att skapa mer kundvärde. Som Trademark Renewals Specialist blir du del av större kundteam tillsammans med konsulter och paralegals. I din roll ger du självständigt rådgivning kring renewals, affidavits of Use och recordals i nära kontakt med kunden.

 

Arbetsuppgifter:

- Kontakt och korrespondens med kunder, myndigheter över hela världen samt intern personal i samtliga av AWAs bolag internationellt

- Hantering av förnyelser av patent och/eller varumärken, inklusive att granska och behandla all inkommande korrespondens från myndigheter och ombudspartners såsom nyupplägg/uppdatering av deadlines, övervaka och analysera kommande deadlines, påminna och använda affidavits of use samt rapportgenerering.

- Prisestimat och fakturering

- Hantering av ärenden via digital kundportal

- Demonstrera vår kundportal för våra kunder

- Övriga administrativa uppgifter kopplade till förnyelseprocessen

- Stötta och hjälpa andra kollegor inom teamet

 

Du kommer att tillhöra en avdelning som är placerad på vårt huvudkontor i Malmö, centralt beläget nära järnvägsstationen. Avdelningen består av 20 personer fördelade i två team, ett inom varumärke och ett inom patent. Du kommer att bli en del av ett positivt och glatt team, som kännetecknas av hög kompetens och en vilja att utvecklas. Du erbjuds ett självständigt arbete där du arbetar nära våra kunder med arbetsuppgifter där du har ansvar från början till slut.

Tjänsten är på heltid med önskad tillsättning är så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.

 

Vem är du?

Vi söker dig som har en universitetsexamen, kanske med en påbyggnadsutbildning som Paralegal. Vi ser att du har minst 3-4 års erfarenhet inom immaterialrätt, antingen från industrin eller byråvärlden. Då vi är ett internationellt bolag, är det också viktigt att du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Vidare har du goda kunskaper i Microsoft Office paketet.

 

För att bli framgångsrik och trivas i rollen krävs att du är detaljorienterad, ansvarskännande samt drivs av att leverera kundvård i toppklass!  Vi ser gärna att du har en grundlig förståelse för utländska patent och/eller varumärken i utländska jurisdiktioner. Du har en god organisations- och prioriteringsförmåga, är van vida att hantera flera komplexa frågor samtidigt samt att hålla deadlines. Du är mån om goda samarbeten, både internt och externt, är lyhörd, hjälpsam och prestigelös i din approach. Utöver detta ser du noggrannhet som en självklarhet samt har en hög integritet eftersom du kommer att hantera information som kräver sekretess. Dessutom är du också en person som förstår värdet av engagemang, samhörighet och som har nära till skratt tillsammans med dina kollegor!

 

Vi på AWA har en värdegrund som bygger på passion, öppenhet och mod – vilken vi hoppas du delar med oss!

 

Vårt erbjudande

Våra medarbetare är mycket värdefulla för oss och det är viktigt att alla får ta ansvar och känner mod att våga dela sina idéer. Det är en platt organisation med högt i tak och hos oss får du med öppenhet vara med till att både påverka och bidra till bolagets fortsatta utveckling! Dina kvalificerade och dedikerade kollegor kommer att stödja dig och utmana dig till att trivas och utvecklas. Vårt mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där du känner passion för ditt arbete, och därför investerar vi i dig från dag ett med bland annat utbildning, nätverkande, träning och sociala sammankomster.

 

Våra kontor har certifierats som ett ”Great Place to Work” vilket är baserat på medarbetarundersökningar och omfattande granskning av medarbetarnas erfarenhet av förtroende och stolthet på arbetsplatsen.

 

Utöver intressanta arbetsuppgifter och en trevlig arbetsmiljö får du också möjligheten att bli aktieägare i företaget, oavsett din yrkesroll. Detta då AWA ägs till 100% av sina anställda och mer än hälften väljer att investera eller inneha aktier i koncernen. Detta återspeglar vårt personliga och långsiktiga engagemang för både företaget och våra kunder.

 

Vill du veta mer?

För frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till rekryterande chef:

Helle Lerche Neergaard, Head of Operations – Aftermarket Services

[email protected]

 

För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att vända dig till:

Kristina Schwartz – HR Business Partner

[email protected]

Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt, dock senast den 30/6.

 

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet från att ha arbetat med patent och varumärken och önskar nya utvecklingsmöjligheter? Drivs du av att jobba med rådgivning, i en både kundrelaterad och administrativ roll? Vill du bli en del av ett positivt, prestigelöst och kompetent team i ett internationellt företag? Till vårt Renewals Trademark-team med placering på AWA´s huvudkontor i centrala Malmö söker vi nu ytterligare en Renewals Specialists - kanske är det dig vi söker?

 

Vem är vi?

AWA är ett ledande konsultföretag inom IP (immaterialrätt) med kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag – allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentingenjörer, jurister och paralegals finns bred kompetens inom immaterialrättsstrategi och juridiska tjänster inom patent, varumärke och design. AWA är ett anrikt företag och grundades 1897 i Sverige av Anders Wilhelm Andersson.

 

Idag är vi ett globalt företag med mer än 400 medarbetare på våra 20+ kontor runt om i Sverige, Danmark, Norge, Belgien, Schweiz, Nederländerna, Kina och Hong Kong.

 

Om tjänsten

Det huvudsakliga fokuset ligger i hantering och koordinering av förnyelser av och ändringar i kundernas varumärkesportföljer. Tjänsten är av internationell karaktär och du kommer att ha kontakt med våra +3500 kunder runt om i världen. Det finns goda  möjligheter att påverka både arbetssätt och egen roll, allt för att skapa mer kundvärde. Som Trademark Renewals Specialist blir du del av större kundteam tillsammans med konsulter och paralegals. I din roll ger du självständigt rådgivning kring renewals, affidavits of Use och recordals i nära kontakt med kunden.

 

Arbetsuppgifter:

- Kontakt och korrespondens med kunder, myndigheter över hela världen samt intern personal i samtliga av AWAs bolag internationellt

- Hantering av förnyelser av varumärken, inklusive att granska och behandla all inkommande korrespondens från myndigheter och ombudspartners såsom nyupplägg/uppdatering av deadlines, övervaka och analysera kommande deadlines, påminna och använda affidavits of use samt rapportgenerering.

- Prisestimat och fakturering

- Hantering av ärenden via digital kundportal

- Demonstrera vår kundportal för våra kunder

- Övriga administrativa uppgifter kopplade till förnyelseprocessen

- Stötta och hjälpa andra kollegor inom teamet

 

Du kommer att tillhöra en avdelning som är placerad på vårt huvudkontor i Malmö, centralt beläget nära järnvägsstationen. Avdelningen består av 20 personer fördelade i två team, ett inom varumärke och ett inom patent. Du kommer att bli en del av ett positivt och glatt team, som kännetecknas av hög kompetens och en vilja att utvecklas. Du erbjuds ett självständigt arbete där du arbetar nära våra kunder med arbetsuppgifter där du har ansvar från början till slut.

Tjänsten är på heltid med önskad tillsättning är så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.

 

Vem är du?

Vi söker dig som har en universitetsexamen, kanske med en påbyggnadsutbildning som Paralegal. Vi ser att du har minst 3-4 års erfarenhet inom immaterialrätt, antingen från industrin eller byråvärlden. Då vi är ett internationellt bolag, är det också viktigt att du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Vidare har du goda kunskaper i Microsoft Office paketet.

 

För att bli framgångsrik och trivas i rollen krävs att du är detaljorienterad, ansvarskännande samt drivs av att leverera kundvård i toppklass!  Vi ser gärna att du har en grundlig förståelse för utländska varumärken i utländska jurisdiktioner. Du har en god organisations- och prioriteringsförmåga, är van vida att hantera flera komplexa frågor samtidigt samt att hålla deadlines. Du är mån om goda samarbeten, både internt och externt, är lyhörd, hjälpsam och prestigelös i din approach. Utöver detta ser du noggrannhet som en självklarhet samt har en hög integritet eftersom du kommer att hantera information som kräver sekretess. Dessutom är du också en person som förstår värdet av engagemang, samhörighet och som har nära till skratt tillsammans med dina kollegor!

 

Vi på AWA har en värdegrund som bygger på passion, öppenhet och mod – vilken vi hoppas du delar med oss!

 

Vårt erbjudande

Våra medarbetare är mycket värdefulla för oss och det är viktigt att alla får ta ansvar och känner mod att våga dela sina idéer. Det är en platt organisation med högt i tak och hos oss får du med öppenhet vara med till att både påverka och bidra till bolagets fortsatta utveckling! Dina kvalificerade och dedikerade kollegor kommer att stödja dig och utmana dig till att trivas och utvecklas. Vårt mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där du känner passion för ditt arbete, och därför investerar vi i dig från dag ett med bland annat utbildning, nätverkande, träning och sociala sammankomster.

 

Våra kontor har certifierats som ett ”Great Place to Work” vilket är baserat på medarbetarundersökningar och omfattande granskning av medarbetarnas erfarenhet av förtroende och stolthet på arbetsplatsen.

 

Utöver intressanta arbetsuppgifter och en trevlig arbetsmiljö får du också möjligheten att bli aktieägare i företaget, oavsett din yrkesroll. Detta då AWA ägs till 100% av sina anställda och mer än hälften väljer att investera eller inneha aktier i koncernen. Detta återspeglar vårt personliga och långsiktiga engagemang för både företaget och våra kunder.

 

Vill du veta mer?

För frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till rekryterande chef:

Helle Lerche Neergaard, Head of Operations – Aftermarket Services

[email protected]

 

För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att vända dig till:

Kristina Schwartz – HR Business Partner

[email protected]

Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt, dock senast den 30/6.

 

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Do you have experience in working with patents and trademarks and seeks new development opportunities? Are you driven to work with advice, in both a client-related and administrative role? Do you want to become part of a positive, prestigeless and competent team in an international setting? If yes, then you should join AWA today! We are now looking for 2 Senior Renewals Specialists, one within Trademark and one within Patents, to our Renewals team located at AWA's headquarters in central Malmö.

 

Who are we?

AWA is a leading intellectual property firm with offices across Europe and Asia. Our clients are innovative companies, ranging from local start-ups to global giants. With patent engineers, lawyers and paralegals, there is broad competence in intellectual property strategy and legal services in patents, trademark and design. We supply a full-service offering in prosecution, dispute litigation, aftermarket services, legal advice, strategy and commercialization. Our IP professionals are experts in patents, trademark, design, copyright and domain names – all as passionate about your innovations and brands as you are.

AWA was founded in 1897 by the Sweden engineer Anders Wilhelm Andersson. Today we are a global company with over 400 employees across 20+ offices in Belgium, China, Denmark, Hong Kong, the Netherlands, Norway, Sweden  and Switzerland.

About the position?

As Senior Renewals Specialist your main focus will be management and coordination of renewals and changes in the clients' patent and/or trademark portfolios. The role brings a truly international perspective, as you will be in contact with our +3500 customers around the world. There are good opportunities to influence both working methods and own role, all to create more customer value. As Trademark Renewal Specialist, you will be part of a large client-team together with consultants and paralegals. In your role, you provide independent advice on renewals, affidavits of use and recordals in close contact with the clients..

Your tasks will primarily involve:


• Contact and correspondence with customers, authorities worldwide and internal staff in all of AWA's companies internationally
• Management of patent and/or trademark renewals, including reviewing and processing all incoming correspondence from authorities and attorney partners such as rescheduling/updating deadlines, monitoring and analyzing upcoming deadlines, reminding and using Affidavits of Use and report generation.
• Price estimates and invoicing
• Handling of cases via digital customer portal
• Present our customer portal to our customers
• Other administrative tasks linked to the renewal process
• Support and help other colleagues within the team

The position is based at our head office in Malmö, centrally located near the railway station. The department consists of 20 people divided into two teams, one within trademark and one within patents. You will be part of a positive and collaborative team, characterized by high competence , with great desire to develop. You are offered independent working closely with our customers with tasks where you have responsibility from start to finish. The desired appointment is as soon as possible (considering any notice period).

Who are you?

We are looking for someone who have at least 3-4 years of experience in intellectual property law, either from industry or the agency world. You should have a university degree, perhaps with additional training as a Paralegal. As we are an international company, it is also important that you are fluent in Swedish and English in speech and writing. Furthermore, you have good knowledge of the Microsoft Office package.

To be successful in the role, it is required that you are detail-oriented, are responsible and driven to deliver top-class customer care! We would like you to have a thorough understanding of foreign patents and/or trademarks in foreign jurisdictions. You have good organizational and prioritization skills, proven ability to handle multiple complex tasks and meeting deadlines. We work closely across departments, areas and countries, therefore collaboration is a key asset. In addition to this, you see accuracy as a matter of course and have a high level of integrity as you will handle information that requires confidentiality. In addition, you are also a person who understands the value of commitment, togetherness and who is close to laughing together with your colleagues!

We at AWA have a foundation of values ??based on passion, openness and courage - which we hope you share with us!

Our offer

Our employees are valuable to us, and it is important that everyone takes responsibility and feels the courage to share their ideas. We have a flat organizational structure, encouraging openness to be involved in influencing and contributing to the firm’s continued development. Your qualified and dedicated colleagues will support you and challenge you to thrive and develop. Our goal is to be an attractive employer where you feel passionate about your work. We invest in you from day one with education, networking opportunities and training.

Our offices have been certified as a Great Place to Work which is based on employee surveys and a comprehensive review of the employees' experience of trust and pride in the workplace.

In addition to varying work assignments, development opportunities and an international work environment, you also can become a shareholder in the firm. AWA is 100% owned by its employees and more than half choose to invest or hold shares. This reflects our personal and long-term commitment to both the firm and our clients.

Do you want to know more?

For more information about the role, please contact the recruiting manager

Helle Lerche Neergaard, Head of Operations – Aftermarket Services

[email protected]

For questions about the recruitment process, you are welcome to contact:

Kristina Schwartz – HR Business Partner

[email protected]

Please apply with your CV and cover letter as soon as possible and no later than xx We look forward to receiving your application. Visa mindre

AWAs satsning fortsätter inom vår juristverksamhet i Sverige och vi söker nu en paralegal till vårt huvudkontor i Malmö som vill vara med på vår resa!

 

Vill du jobba i en internationell kontext, med spännande kunder och med branschens största team av kompetenta kollegor? Tycker du precis som vi att varumärke och design är spännande, och drivs av att få utvecklas inom detta område? Då borde du bli en av oss!

 

Vilka är vi?

AWA är ett ledande konsultföretag inom IP (immaterialrätt) med kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag – allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentingenjörer, jurister och paralegals finns bred kompetens inom immaterialrättsstrategi och juridiska tjänster inom patent, varumärke och design.

 

AWA är ett anrikt företag och grundades 1897 i Sverige av Anders Wilhelm Andersson. Idag är vi ett globalt företag med mer än 385 medarbetare på våra 22 kontor runt om i Sverige, Danmark, Norge, Belgien, Schweiz, Nederländerna, Kina och Hong Kong.

 

Om tjänsten

Som Paralegal hos oss arbetar du i olika konstellationer tillsammans med våra konsulter och i flera olika kundrelationer vilka du bidrar till att bygga och fördjupa tillsammans i kundteamen. Vi på AWA strävar ständigt efter att flexibelt möta våra kunders förväntningar och därför kommer din förmåga att vidareutveckla och anpassa våra arbetsflöden efter kundernas behov att värderas högt. Rollen innebär också många kontaktytor, både med jurister, kunder, myndigheter och externa ombud.

 

Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis bestå av att:

- Ge rådgivning samt dokumentera information och frister i system.

- Ta emot och koordinera korrespondens samt bedöma åtgärder

- Stödja kunder, platsombud och jurister i deras dagliga arbete

- Hantera inlämningar till olika myndigheter

- Assistera vid framtagning av juridiska dokument och avtal

- Anpassa och utveckla arbetsflöden proaktivt för att kunna möta kundernas och AWA:s behov

- Ansvara för egen kundportfölj och uppdrag relaterade till denna

 

Du kommer tillhöra en avdelning som är geografiskt spridd, och du är placerad på vårt huvudkontor i centrala Malmö. Du rapporterar till Jeanette Svensson, Head of Paralegal.

 

Vem är du?

Vi söker dig med några års erfarenhet från en administrativ roll och som nu vill få chansen att utvecklas och specialisera dig som Paralegal inom immaterialrätt. Tidigare erfarenhet inom varumärke och design är meriterande.

 

Som person ser vi att du är effektiv, har en god prioriteringsförmåga, trivs med att följa processer och har ett proaktivt och samarbetsorienterat förhållningssätt. Vidare har du mycket lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska – helst på en affärsmässig nivå.

 

För att trivas i rollen ser vi också att du är en strukturerad och noggrann person med en hög ansvarskänsla och med en öppenhet för nya arbetsuppgifter och intryck. Hos oss på AWA är samarbete viktigt och du kommer att få utvecklas både tillsammans med ditt team och dina kunder, i en kultur som präglas av prestigelöshet och öppenhet. Vi tror också att du som person är ambitiös och motiveras av utmaningar och tempo, likväl som du uppskattar kunna ha kul på jobbet tillsammans med dina kollegor!

 

Vi på AWA har en värdegrund som bygger på passion, öppenhet och mod – vilken vi hoppas du delar med oss!

 

Vårt erbjudande

Våra medarbetare är mycket värdefulla för oss och det är viktigt att alla får ta ansvar och känner mod att våga dela sina idéer. Det är en platt organisation med högt i tak och hos oss får du med öppenhet vara med till att både påverka och bidra till bolagets fortsatta utveckling! Dina kvalificerade och dedikerade kollegor kommer att stödja dig och utmana dig till att trivas och utvecklas. Vårt mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där du känner passion för ditt arbete, och därför investerar vi i dig från dag ett med bland annat utbildning, nätverkande, träning och sociala sammankomster.

 

Våra kontor har certifierats som ett ”Great Place to Work” vilket är baserat på medarbetarundersökningar och omfattande granskning av medarbetarnas erfarenhet av förtroende och stolthet på arbetsplatsen.

 

Utöver intressanta arbetsuppgifter och en trevlig arbetsmiljö får du också möjligheten att bli aktieägare i företaget, oavsett din yrkesroll. Detta då AWA ägs till 100% av sina anställda och mer än hälften väljer att investera eller inneha aktier i koncernen. Detta återspeglar vårt personliga och långsiktiga engagemang för både företaget och våra kunder. 

 

Vill du veta mer?

För frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till rekryterande chef:

Jeanette Svensson – Head of Paralegals

[email protected]

 

För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att vända dig till:

Jessica Nilsson - Talent Acquisition

[email protected]

 

Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt, dock senast den 31/12. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Har du en bakgrund inom ekonomi med erfarenhet inom bland annat bokföring och Accounts Payable, och nu söker efter en roll där du får arbeta i tätt samarbete med dina kollegor? Vill du tillhöra ett prestigelöst team som bjuder på både skratt, hög kompetens och vi-känsla? Trivs du i ett arbete som både kräver mycket ansvar men också ger en väldig frihet? Då kan rollen som Finance Assistant på AWA vara något för dig!

Vem är vi?
AWA är ett ledande konsultföretag inom IP (immaterialrätt) med kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag – allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentingenjörer, jurister och paralegals finns bred kompetens inom immaterialrättsstrategi och juridiska tjänster inom patent, varumärke och design.

AWA är ett anrikt företag och grundades 1897 i Sverige av Anders Wilhelm Andersson. Idag är vi ett globalt företag med mer än 385 medarbetare på våra 22 kontor runt om i Sverige, Danmark, Norge, Belgien, Schweiz, Nederländerna, Kina och Hong Kong. 

Om tjänsten
Som Finance Assistant kommer du tillhöra Accounts Payable och Financeteamet där du rapporterar till Accounting Manager Karolina Forsland. Du tillsammans med två av kollegorna bildar ett tätt samarbetande arbetsteam där ni tillsammans delar både uppgifter och ansvar för deadlines och leveranskvalitet.  Din roll kommer att innebära en variation av uppgifter, det förekommer både arbete av upprepande karaktär samtidigt som det också innehåller uppgifter som kräver flexibilitet och adhoc hantering.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Hantering av leverantörsfakturor i Readsoft och Palette

- Inlägg av ombudsfakturor i affärssystem

- Bokföring och bokslut

- Diverse kontoavstämningar

- Manuella och elektroniska utbetalningar

- Återrapportering kring betalning

 Tjänsten är på heltid och utgår ifrån AWAs huvudkontor i centrala Malmö.

Önskad tillsättning är så snart som möjligt med hänsyn till uppsägningstid.

Vem är du?
Vi söker dig med några års erfarenhet och med goda kunskaper inom bokföring och bokslut, hantering av leverantörsfakturering, kontoavstämning samt erfarenhet från AP-processer och rutiner. Kanske har du gått en högskole-/universitesutbildning inom företagsekonomi eller en yrkesutbildning till ekonomiassistent? Eller också har du genom arbetslivet vidareutbildat dig vid sidan om? Oavsett så är det viktiga för oss att du har goda datorkunskaper, vana av att arbeta i Excel och att du har lätt att ta dig an nya system.

Vidare är du flytande i svenska och engelska, och har du ytterligare språkkunskaper i danska är detta extra uppskattat! För oss är det också meriterande om du tidigare arbetat med löneadministration.

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och organiserad person med en hög ansvarskänsla för dina uppgifter och som gärna kommer med initiativ kring hur man kan förbättra dessa finansiella processer. Du samarbetar effektivt med andra och uppskattar en arbetsmiljö där man delar med sig av kunskaper, erfarenheter och information samt stödjer andra i strävan efter att uppnå gemensamma mål. Vi tror också att du är prestigelös och öppen i din approach, med specialistkompetens och sakkunskap inom det finansiella området och drivs samtidigt av kontinuerlig utveckling i din yrkesroll.

Vi på AWA har en värdegrund som bygger på passion, öppenhet och mod – vilken vi hoppas du delar med oss!

Vårt erbjudande
Våra medarbetare är värdefulla för oss och det är viktigt för oss att alla får ta ansvar och dela sina idéer tidigt. Det är en platt organisation med högt i tak och hos oss får du vara med och påverka och bidra till bolagets fortsatta utveckling! Dina kvalificerade och dedikerade kollegor kommer att stödja dig och utmana dig till att trivas och utvecklas. Vårt mål är att vara en attraktiv arbetsgivare, och därför investerar vi i dig från dag 1 med bland annat utbildning, nätverkande, träning och sociala sammankomster.

Våra kontor har certifierats som ett ”Great Place to Work” vilket är baserat på medarbetarundersökningar och omfattande granskning av medarbetarnas erfarenhet av förtroende och stolthet på arbetsplatsen.

Utöver intressanta arbetsuppgifter och en trevlig arbetsmiljö får du också möjligheten att bli aktieägare i företaget, oavsett din yrkesroll. Detta då AWA ägs till 100% av sina anställda och mer än hälften väljer att investera eller inneha aktier i koncernen. Detta återspeglar vårt personliga och långsiktiga engagemang för både företaget och våra kunder. 

Vill du veta mer?
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Karolina Forsland – Accounting Manager, på [email protected]

För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att vända dig till Jessica Nilsson - Talent Acquisition Specialist, på [email protected]

Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt, dock senast den 18/9.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre