Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Malmö

Se lediga jobb som Kontorsreceptionist i Malmö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Malmö som finns hos arbetsgivaren.

Kontorsassistent hos Netto Ceramika Sweden AB

Netto Ceramika Sweden AB söker en engagerad kontorsassistent för att vara en nyckelperson i skapandet av en trivsam och välordnad arbetsplats. Vi söker dig som inte bara hanterar administrativa uppgifter utan även har förmågan att skapa en positiv och organiserad arbetsmiljö. Arbetsuppgifter: Som kontorsassistent kommer du att ha varierade och inkluderande uppgifter, inklusive: Professionellt svara i telefon och vara det första intrycket för företaget. Fix... Visa mer
Netto Ceramika Sweden AB söker en engagerad kontorsassistent för att vara en nyckelperson i skapandet av en trivsam och välordnad arbetsplats. Vi söker dig som inte bara hanterar administrativa uppgifter utan även har förmågan att skapa en positiv och organiserad arbetsmiljö.
Arbetsuppgifter:
Som kontorsassistent kommer du att ha varierade och inkluderande uppgifter, inklusive:
Professionellt svara i telefon och vara det första intrycket för företaget.
Fixa kaffe och ordna för beställning av fika och luncher.
Ansvara för inköp av kontorsmaterial och hantera lagerbevakning.
Boka och förbereda möten och events.
Underhålla goda relationer med leverantörer och hantera kontakter för kontoret.
Skapa och bibehålla ordning och reda i våra lokaler.
Se till att kontorsutrymmen är rena och välskötta.
Sprida glädje genom att ordna roliga afterwork-evenemang eller överraska med något extra gott till fikat.



Kvalifikationer:
· Erfarenhet av rollen som receptionist eller kontorsassistent sedan tidigare
· Kunskap i Microsoft Office och andra relevanta verktyg
· Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Ansökan:
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till [email protected] .
Vi ser fram emot att välkomna en passionerad och driven kontorsassistent till vårt team för att tillsammans skapa en inspirerande arbetsplats! Visa mindre

Timanställd kontorsassistent

Ansök    Feb 12    Randstad AB    Kontorsreceptionist
Arbetsbeskrivning Har du precis börjat studera eller har studerat under en tid och har minst ett år kvar på dina studier? Studerar du dessutom på distans? Perfekt! Då är det dig vi letar efter. Om du är på jakt efter ett extraarbete det vill säga, där du kommer få arbeta på ett företag centralt beläget i Malmö som receptionist/kontorsassistent. Du kommer här få arbeta med service där du får möjlighet att knyta många nya kontakter. Till denna tjänst söker... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du precis börjat studera eller har studerat under en tid och har minst ett år kvar på dina studier? Studerar du dessutom på distans? Perfekt! Då är det dig vi letar efter.
Om du är på jakt efter ett extraarbete det vill säga, där du kommer få arbeta på ett företag centralt beläget i Malmö som receptionist/kontorsassistent.
Du kommer här få arbeta med service där du får möjlighet att knyta många nya kontakter.


Till denna tjänst söker vi personer för extraarbete. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %. Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är
viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2024.03.03. Löpande urval tillämpas. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected].
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Ansvarsområden
Som receptionist/kontorsassistent hos vår kund kommer du vara både ansiktet inåt och utåt. Personen på företaget som servar kontoret. Det kan handla om att ta emot besökare, hantera bokningar och ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners. Likaså vara den som ser till att lunchrummet är i ordning, kaffemaskinen är påfylld och att konferenslokalerna är preppade inför möten och sammankomster. När någon på kontoret inte vet vem man ska vända sig till, då kommer man till dig.


Du kommer vara en viktig flexibel spelare i teamet, hoppa in vid sjukdom/frånvaro på både lång och kort varsel.

Kvalifikationer
Vi söker dig som beskriver dig själv som social, glad och positiv. Du trivs i att vara i en koordinerande och administrativ roll med många kontaktytor. Du är flexibel och kan hoppa in på kort varsel utefter kunds behov.


Du har:
Pågående studier eller annan huvudsaklig sysselsättning på distans på minst 50%
Erfarenhet av arbete inom service
Flytande tal och skrift i både det svenska och engelska språket
God systemvana och kunskaper i Office-paketet


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Office Coordinator till företag i Malmö

Är du en initiativtagande person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en social roll med varierande arbetsuppgifter i en utvecklande miljö? Gillar du att agera mood manager på arbetsplatsen och styra upp egna kreativa små projekt på eget initiativ? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad Receptionist/Office coordinator till företag i centrala Malmö. Om företaget KFX... Visa mer
Är du en initiativtagande person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en social roll med varierande arbetsuppgifter i en utvecklande miljö? Gillar du att agera mood manager på arbetsplatsen och styra upp egna kreativa små projekt på eget initiativ? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad Receptionist/Office coordinator till företag i centrala Malmö.

Om företaget

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen som Office coordinator kommer du agera både mood manager och receptionist i en kreativ miljö. I din roll kommer du att arbeta brett med att stötta organisationens avdelningar och vara spindeln i nätet för kollegorna. Rollen är bred och ingen dag är den andra lik. Du kommer ha en nyckelroll där du har mycket kontakt med såväl interna som externa kontakter. Exempel på arbetsuppgifter i rollen är:

• Ansvara för att välkomna externa besökare och hänvisa besökare till lämplig person
• Säkerhetsställa att kontorsytor håller hög standard
• Boka bud och organisera alla inkommande och utgående inlägg på lämpligt sätt
• Beställa lagerförnödenheter till kontoret
• Eventkoordination
• Dra igång egna små projekt för att skapa stämning på kontoret - stora som små!
• Executive Support

I rollen erbjuder du administrativt stöd till organisationens samtliga avdelningar.

Kvalifikationer

För att passa som Receptionist/Office coordinator hos oss behöver du:

• Ha tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Vara social och utåtriktad som person
• Flytande engelska i tal och skrift då detta är branschspråket
• God datorvana
• Vi ser det meriterande om du har intresse för teknik och spel då detta går i linje med vår kunds verksamhet.

Som person är du lösningsorienterad och flexibel. Du har god initiativförmåga och är inte rädd för att våga testa nytt. Du är strukturerad och gillar att ha många bollar i luften samtidigt. Vidare har du även god samarbetsförmåga och gillar att vara väldigt "hands on" när det kommer till att hantera en mängd olika arbetsuppgifter.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledningsvis 6 månaders provanställning. Du blir anställd hos oss på KFX HR-partner men arbetar på uppdrag hos vår kund i centrala Malmö. Detta är en heltidstjänst med arbetstider på kontorstider måndag - fredag.

Om detta låter som något för dig uppmuntrar vi dig att skicka in ansökan redan nu! Tillsättning sker efter matchning med start omgående.

Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Nora Almkvist. Visa mindre

Receptionist till Sweco i Malmö

Ansök    Feb 9    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö. I denna roll är du inte... Visa mer
Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya
utmaningar?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter - alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme på kontoret.

I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad receptionist?som vill vara med på denna spännande resa??från start!

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

- Välkomna, guida och skriva in besökare

- Beställa transporter, taxi, bud mm.

- Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

- Telefon och mailhantering

- Post och bud

- Vissa administrativa uppgifter

- Stötta resterande serviceteamet vid behov

Vem är du
Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet - arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi ser att du har

- Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö

- Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana

- Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundskontroller på alla kandidater innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.



Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Konferensvärd/värdinna till stort konsultbolag i Malmö

Ansök    Feb 9    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö. I den här rollen står d... Visa mer
Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya
utmaningar?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

I den här rollen står du för ett varmt och välkomnande värdskap där du och ditt team ansvarar för konferens- och mötesservice som överträffar förväntningar! Med professionalitet och ett öga för detaljer lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och skapar förutsättningar för givande möten och samarbeten.

I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad konferensvärd/värdinna som vill vara med på en spännande resa??från start!

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

- Ta emot och planera inför bokningar

- Ansvara för att konferensrum är iordningställda inför varje möte/konferens

- Se till att material etc. finns tillgängligt i konferensrummet

- Ansvara för att konferensteknik fungerar genom att kontinuerligt kontrollera projektor och annan utrustning

- Mail och telefonkontakt med beställare och leverantörer

- Konferensrelaterad cateringservice (ex. frukost, lunch, fika)

- Stötta receptionen vid behov

- I övrigt relaterade kontorstjänster

Vem är du
Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du är en flexibel doer och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. Troligtvis har du viss erfarenhet av restaurang eller café och är mån om att leverera service med hög kvalité.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet?- arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad?lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi ser att du har

- Tidigare jobbat med service

- Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana

- Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundkontroller på slutkandidat innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.



Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Kundvärd/värdinna till stort konsultbolag i Malmö

Ansök    Feb 9    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad kundvärd/värdinna som vill vara med på en spännande resa??från start! Är det dig vi söker? Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledan... Visa mer
Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad kundvärd/värdinna som vill vara med på en spännande resa??från start! Är det dig vi söker?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

- Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov

- Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar

- Distribuera post och gods

- Administrera nycklar och passerkort

- Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc)

- Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt

- Stötta receptionen vid behov

Vem är du
Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet?- arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad?lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi tror att du har

- Tidigare jobbat med service

- Goda kunskaper av Office-paketet samt datorvana

- Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundkontroller på slutkandidat innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.



Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist på deltid till Sweco i Malmö

Ansök    Feb 9    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö. I denna roll är du inte... Visa mer
Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya
utmaningar?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter - alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme på kontoret.

I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad receptionist?som vill vara med på denna spännande resa??från start!

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

- Välkomna, guida och skriva in besökare

- Beställa transporter, taxi, bud mm.

- Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

- Telefon och mailhantering

- Post och bud

- Vissa administrativa uppgifter

- Stötta resterande serviceteamet vid behov

Vem är du
Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet - arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi ser att du har

- Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö

- Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana

- Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på deltid (50%) och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundskontroller på alla kandidater innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.



Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist på deltid till Sweco i Malmö

Ansök    Feb 5    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö. I denna roll är du inte... Visa mer
Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya
utmaningar?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter - alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme på kontoret.

I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad receptionist?som vill vara med på denna spännande resa??från start!

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

- Välkomna, guida och skriva in besökare

- Beställa transporter, taxi, bud mm.

- Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

- Telefon och mailhantering

- Post och bud

- Vissa administrativa uppgifter

- Stötta resterande serviceteamet vid behov

Vem är du
Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet - arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi ser att du har

- Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö

- Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana

- Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på deltid (50%) och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundskontroller på alla kandidater innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.



Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist på deltid till Sweco i Malmö

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nya... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya
utmaningar?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme på kontoret.

I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad receptionist?som vill vara med på denna spännande resa??från start!

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

Välkomna, guida och skriva in besökare

Beställa transporter, taxi, bud mm.

Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

Telefon och mailhantering

Post och bud

Vissa administrativa uppgifter

Stötta resterande serviceteamet vid behov


Vem är du
Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi ser att du har

Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö



Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana

Goda kunskaper i Svenska och Engelska


Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på deltid (50%) och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundskontroller på alla kandidater innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.

Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Kundvärd/värdinna till stort konsultbolag i Malmö

Ansök    Feb 2    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad kundvärd/värdinna som vill vara med på en spännande resa??från start! Är det dig vi söker? Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledan... Visa mer
Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad kundvärd/värdinna som vill vara med på en spännande resa??från start! Är det dig vi söker?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

- Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov

- Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar

- Distribuera post och gods

- Administrera nycklar och passerkort

- Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc)

- Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt

- Stötta receptionen vid behov

Vem är du
Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet?- arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad?lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi tror att du har

- Tidigare jobbat med service

- Goda kunskaper av Office-paketet samt datorvana

- Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundkontroller på slutkandidat innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.



Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Konferensvärd/värdinna till stort konsultbolag i Malmö

Ansök    Feb 2    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö. I den här rollen står d... Visa mer
Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya
utmaningar?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

I den här rollen står du för ett varmt och välkomnande värdskap där du och ditt team ansvarar för konferens- och mötesservice som överträffar förväntningar! Med professionalitet och ett öga för detaljer lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och skapar förutsättningar för givande möten och samarbeten.

I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad konferensvärd/värdinna som vill vara med på en spännande resa??från start!

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

- Ta emot och planera inför bokningar

- Ansvara för att konferensrum är iordningställda inför varje möte/konferens

- Se till att material etc. finns tillgängligt i konferensrummet

- Ansvara för att konferensteknik fungerar genom att kontinuerligt kontrollera projektor och annan utrustning

- Mail och telefonkontakt med beställare och leverantörer

- Konferensrelaterad cateringservice (ex. frukost, lunch, fika)

- Stötta receptionen vid behov

Vem är du
Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du är en flexibel doer och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. Troligtvis har du viss erfarenhet av restaurang eller café och är mån om att leverera service med hög kvalité.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet?- arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad?lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi ser att du har

- Tidigare jobbat med service

- Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana

- Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundkontroller på slutkandidat innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.



Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist till Sweco i Malmö

Ansök    Feb 2    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö. I denna roll är du inte... Visa mer
Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya
utmaningar?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter - alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme på kontoret.

I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad receptionist?som vill vara med på denna spännande resa??från start!

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

- Välkomna, guida och skriva in besökare

- Beställa transporter, taxi, bud mm.

- Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

- Telefon och mailhantering

- Post och bud

- Vissa administrativa uppgifter

- Stötta resterande serviceteamet vid behov

Vem är du
Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet - arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi ser att du har

- Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö

- Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana

- Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundskontroller på alla kandidater innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.



Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Kundvärd/värdinna till stort konsultbolag i Malmö

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad kundvärd/värdinna som vill vara med på en spännande resa??från start! Är det dig vi söke... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad kundvärd/värdinna som vill vara med på en spännande resa??från start! Är det dig vi söker?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov

Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar

Distribuera post och gods

Administrera nycklar och passerkort

Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc)

Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt

Stötta receptionen vid behov


Vem är du
Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet?– arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad?lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi tror att du har

Tidigare jobbat med service

Goda kunskaper av Office-paketet samt datorvana

Goda kunskaper i Svenska och Engelska


Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundkontroller på slutkandidat innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.

Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist på 50% till företag i Malmö

Om tjänsten Söker du efter en ny tjänst och är intresserad av arbete på 50%? Vill du utvecklas, anta nya roliga utmaningar och brinner du för service och kundbemötande? Sök då tjänsten som receptionist till ett långsiktigt konsultuppdrag hos vår kund! Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskatt... Visa mer
Om tjänsten

Söker du efter en ny tjänst och är intresserad av arbete på 50%? Vill du utvecklas, anta nya roliga utmaningar och brinner du för service och kundbemötande? Sök då tjänsten som receptionist till ett långsiktigt konsultuppdrag hos vår kund!

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Arbetet omfattar klassiska receptionsuppgifter som att ta emot besökare, vara behjälplig via telefon och sköta posthanteirng. Utöver detta har man ansvar för konferenskoordinering och eventstyrning.

Kvalifikationer

Eftersom arbetet innebär en daglig kundkontakt söker vi glada och serviceinriktade personer med god kommunikativ förmåga. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat inom service och trivs med att bygga relationer i din yrkesroll.
Har du tidigare erfarenhet av reception och/eller telefoniarbete är det meriterande. Det är viktigt att du har goda språkkunskaper i svenska och engelska samt har goda datakunskaper. Vidare är du van att arbeta ansvarstagande och är lösningsorienterad som person.

Som ansiktet utåt både för kundföretaget och KFX HR-partner är det viktigt att du förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande.

Övrigt

Arbetstider för tjänsten är 8-12:30 måndag till fredag.

Vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdags.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Nora Almkvist på [email protected] Visa mindre

Receptionist till Sweco i Malmö

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nya... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya
utmaningar?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme på kontoret.

I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad receptionist?som vill vara med på denna spännande resa??från start!

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

Välkomna, guida och skriva in besökare

Beställa transporter, taxi, bud mm.

Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

Telefon och mailhantering

Post och bud

Vissa administrativa uppgifter

Stötta resterande serviceteamet vid behov


Vem är du
Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi ser att du har

Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö



Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana

Goda kunskaper i Svenska och Engelska


Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundskontroller på alla kandidater innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.

Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Reception/Kundtjänstmedarbetare

Vi söker åt kunds räkning en trygg och lugn kundtjänstmedarbetare. Du kommer att bemanna receptionen på företaget och vara dess ansikte utåt. Du kommer att stå inför en massa kundkontakt med väldigt varierad form av frågor, allt från glada till ibland ganska upprörda. Det är därför av oerhörd vikt att du är en balanserad och samlad person. Du behöver också vara noggrann och uppmärksam i det du gör. Visa mer
Vi söker åt kunds räkning en trygg och lugn kundtjänstmedarbetare. Du kommer att bemanna receptionen på företaget och vara dess ansikte utåt. Du kommer att stå inför en massa kundkontakt med väldigt varierad form av frågor, allt från glada till ibland ganska upprörda. Det är därför av oerhörd vikt att du är en balanserad och samlad person. Du behöver också vara noggrann och uppmärksam i det du gör. Visa mindre

Samordnande receptionist

Vi söker nu en ny kollega till vår kund i centrala Malmö med omgående start! Har du tidigare arbetat i affärssystemet Pyramid? Vill du arbeta i en bred roll där du både får sköta receptionen, ta hand om logistikfrågor och fakturering? Se hit! Vi har en spännande receptionistroll på ett internationellt bolag!   Om vår kund Kockumation är en världsledande leverantör av marina och industriella applikationer, akustik och mekatronik. Idag verkar vi globalt och ... Visa mer
Vi söker nu en ny kollega till vår kund i centrala Malmö med omgående start! Har du tidigare arbetat i affärssystemet Pyramid? Vill du arbeta i en bred roll där du både får sköta receptionen, ta hand om logistikfrågor och fakturering? Se hit! Vi har en spännande receptionistroll på ett internationellt bolag!
 
Om vår kund
Kockumation är en världsledande leverantör av marina och industriella applikationer, akustik och mekatronik. Idag verkar vi globalt och har fyra affärsområden: marin, larm, tåg och industri.
Vi är ett stabilt och framgångsrikt bolag, med en lång historia. Vår arbetsmiljö och ledarskap präglas av entreprenörskap, uppfinnarglädje och kreativitet.
Till vårt huvudkontor i Malmö söker vi nu en driven receptionist med tillhörande uppgifter inom logistik och bokning av frakter.
 
Om tjänsten
I rollen som receptionist kommer du arbeta i en bred roll där du både tar emot besökare och har hand om telefonväxeln samtidigt som du samarbetar mycket med bolagets lager- och logistikavdelning och hanterar exempelvis bokning av kurirer. 75% av rollen idag består av samordning och bokning av frakter.
Vidare stöttar du även vid fakturering, beställer kontorsmaterial och sköter kontakt med exempelvis företaget som sköter lokalvården.  
 
Den vi söker
Vi söker dig som vet vad god service innebär och som erbjuder en hjälpande hand till både kollegor och besökande till bolaget. I ditt arbetssätt är du strukturerad och kan enkelt prioritera mellan arbetsuppgifter. För att axla rollen krävs det att du har god datorvana och har du tidigare arbetat i affärssystemet Pyramid så ser vi det som ett stort plus. Det är meriterande om du arbetat i en reception tidigare och har du dessutom hanterat logistikfrågor innan så kommer du passa som handen i handsken. God svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav då företaget har både nationella och internationella kunder.
 
Kravprofil:
Minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i affärssystemet Pyramid
Högskoleutbildning med inriktning mot logistik, planering eller motsvarande är meriterande
Flytande svenska och engelska i både tal och skrift

 
Villkor:
Ort: Malmö
Omfattning: Heltid, måndag – fredag 07.45 – 16.15. Direktrekrytering
Intervjuer sker löpande, sök redan idag! Vi tar inte emot några ansökningar via telefon eller e-post. 
Omfattning: heltid, måndag – fredag 07.45 – 16.15.
 


Om oss
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega I karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö I söder till Kalix I norr, finns vi alltid nära dig. Visa mindre

Receptionist - Servicevärd

Om Asteri Facility Solutions AB Asteri Facility Solutions AB (Asteri) är en av de ledande serviceleverantörerna av Städning och Arbetsplatsservice i Sverige och har sitt huvudkontor i Stockholm. Vi finns representerade i större delen av landet, med kunder både inom det privata näringslivet, hotellkedjor, statliga myndigheter och bolag samt kommunal verksamhet. Asteri är ett auktoriserat serviceföretag genom Almega Serviceföretagen och är anslutna till ett ... Visa mer
Om Asteri Facility Solutions AB
Asteri Facility Solutions AB (Asteri) är en av de ledande serviceleverantörerna av Städning och Arbetsplatsservice i Sverige och har sitt huvudkontor i Stockholm. Vi finns representerade i större delen av landet, med kunder både inom det privata näringslivet, hotellkedjor, statliga myndigheter och bolag samt kommunal verksamhet. Asteri är ett auktoriserat serviceföretag genom Almega Serviceföretagen och är anslutna till ett flertal kollektivavtal. Vi är också stolta över att våra tre certifieringar inom kvalitet (ISO9001) och miljö (ISO14001) samt vårt senaste tillskott arbetsmiljö (45001).
Asteri befinner sig just nu i ett mycket spännande skede med både befintliga kunder och flera nya affärer som visar vägen till framtidens lokalvård och arbetsplatsservice utöver det vanliga. Med Asteri får våra kunder service som är hållbar för människa, miljö, ekonomi och det lokala samhället. Vi är ett innovativt bolag med stort mod och nära till besluten.
Servicevärd kontorsservice och reception
Till vår verksamhet i södra Sverige söker vi dig som vill vara med på vår resa att bli den bästa serviceleverantören. Du kommer vara stationerad ute hos en av våra kunder vars kontor är centralt beläget i Malmö.
Dina arbetsuppgifter
Som servicevärd kontorsservice och reception på Asteri så kommer du arbeta med olika administrativa- och servicerelaterade arbetsuppgifter i våra kunders lokaler utifrån vårt tjänstekoncept med fokus på att leverera den bästa servicen. Arbetsuppgifterna kommer i huvudsak omfatta:
· Välkomna och registrera besökare
· Administrera passerkortssystem
· Posthantering – ta emot, samla in, sortera och distribuera extern och intern post samt hantera avgående post.
· Ombesörja uthämtning av REK-brev, Postförskott (kvittens enligt fullmakt) och registrering av värdeförsändelser
· Paket- och godshantering
· Ta emot och förmedla och registrera felanmälningar och beställningar
· Intern avfallshantering
· Ombesörja flytt av möbler samt övrig inredning och utrustning t ex belysning och tavlor.
· SBA - Ombesörja brand- och utrymningssäkerhet på kontoret samt utföra tillsyn, skötsel, felavhjälpande underhåll samt tillsyn av utrymningsvägar.
· Vaktmästeritjänster - Ombesörja tillsyn, enklare skötsel och felavhjälpande underhåll samt service på inredning och utrustning
· Arkivhållning
samt andra förekommande servicerelaterade arbetsuppgifter.
Vidare är du kontaktperson gentemot leverantörer och fastighetsägare och i ditt arbete ingår även att ansvara för att utföra egenkontroller samt att ta del av utförda kontroller inkl sammanställa och följa upp. Du ansvarar även för skötsel, förebyggande underhåll och ordning av eget material och utrustning.
Vem är du?
Vi söker dig som har en dokumenterad erfarenhet av liknande uppgifter inom service/fastighetsbranschen. Du har en positiv inställning och är lösningsinriktad i din natur. Du besitter en god datorvana och är van att arbeta med olika system. Du är bekväm med att arbeta självständigt men du är också en lagspelare. Vidare drivs du av att göra ett bra jobb, tar ansvar och kan göra prioriteringar. Vidare ser vi att du är en händig allkonstnär som tycker om att arbeta med både enkla och mer komplicerade arbetsuppgifter, tycker om teknik, är prestigelös och mycket serviceinriktad.
Du har en god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift.
I teamet ute hos kunden så behöver vi ibland hjälpa varandra, vilket innebär att du förväntas hjälpa till på andra områden vid behov.
Du trivs i rollen som god ambassadör för Asteri och är villig att arbeta efter våra värderingar stolta, transparenta, ambitiösa och resultatinriktade.
Övrigt
Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Lön och anställningsförmåner enligt kollektivavtal.
Intresserad?
Varmt välkommen med din ansökan. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Vill du veta mer om tjänsten så är du välkommen att kontakta kundchef Jessica Ohlsson, e-mail: [email protected].


Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta och vistas inom EU. Vid en anställning på måste du därför kunna bevisa din rätt att arbeta inom EU genom att uppvisa ditt medborgarskap (exempelvis pass eller nationellt ID). Är du medborgare utanför EU/EES måste du även kunna uppvisa ditt arbetstillstånd. Visa mindre

Timanställd receptionist

Ansök    Jan 12    Randstad AB    Kontorsreceptionist
Arbetsbeskrivning Har du precis börjat studera eller har studerat under en tid och har minst ett år kvar på dina studier? Studerar du dessutom på distans? Perfekt! Då är det dig vi letar efter. Om du är på jakt efter ett extraarbete det vill säga, där du kommer få arbeta på ett företag centralt beläget i Malmö som receptionist/kontorsassistent. Du kommer här få arbeta med service där du får möjlighet att knyta många nya kontakter. Till denna tjänst söker... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du precis börjat studera eller har studerat under en tid och har minst ett år kvar på dina studier? Studerar du dessutom på distans? Perfekt! Då är det dig vi letar efter.
Om du är på jakt efter ett extraarbete det vill säga, där du kommer få arbeta på ett företag centralt beläget i Malmö som receptionist/kontorsassistent.
Du kommer här få arbeta med service där du får möjlighet att knyta många nya kontakter.


Till denna tjänst söker vi personer för extraarbete. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %. Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är
viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2024.01.26. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected].
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som receptionist/kontorsassistent hos vår kund kommer du vara både ansiktet inåt och utåt. Personen på företaget som servar kontoret. Det kan handla om att ta emot besökare, hantera bokningar och ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners. Likaså vara den som ser till att lunchrummet är i ordning, kaffemaskinen är påfylld och att konferenslokalerna är preppade inför möten och sammankomster. När någon på kontoret inte vet vem man ska vända sig till, då kommer man till dig.


Du kommer vara en viktig flexibel spelare i teamet, hoppa in vid sjukdom/frånvaro på både lång och kort varsel.

Kvalifikationer
Vi söker dig som beskriver dig själv som social, glad och positiv. Du trivs i att vara i en koordinerande och administrativ roll med många kontaktytor. Du är flexibel och kan hoppa in på kort varsel utefter kunds behov.


Du har:
Pågående studier eller annan huvudsaklig sysselsättning på distans på minst 50%
Erfarenhet av arbete inom service
Flytande tal och skrift i både det svenska och engelska språket
God systemvana och kunskaper i Office-paketet


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker dig som är intresserad av jobb inom Reception!

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Letar du efter en spännande heltidstjänst eller ett extrajobb som Receptionist? Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger och vi får regelbundet in nya Receptionistjobb. Genom att registrera dig till vår kandidatpool kommer du vara först m... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Letar du efter en spännande heltidstjänst eller ett extrajobb som Receptionist? Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger och vi får regelbundet in nya Receptionistjobb.

Genom att registrera dig till vår kandidatpool kommer du vara först med att ta del av lediga tjänster inom ditt kompetensområde när de publiceras!

Vi söker personer med eller utan erfarenhet, det viktigaste är dina personliga egenskaper och din vilja att göra ett bra jobb!

Omfattning: Heltid / Deltid / Vid behov Visa mindre

Receptionist för vikariat till Aktiv Ortopedteknik i Malmö

Aktiv Ortopedteknik i Sverige AB driver idag ortopedtekniska center på 20 orter i Sverige och utgör tillsammans en del av Ottobock, en av världens ledande leverantörer inom ortopedteknik. Vi tar emot patienter via remiss såväl som privatpersoner som är i behov av proteser, ortoser, sitthjälpmedel och ortopediska skor eller inlägg. Utifrån våra unika samarbeten med medicinsk personal, patienter, anhöriga, brukarorganisationer och leverantörer är vår ambitio... Visa mer
Aktiv Ortopedteknik i Sverige AB driver idag ortopedtekniska center på 20 orter i Sverige och utgör tillsammans en del av Ottobock, en av världens ledande leverantörer inom ortopedteknik. Vi tar emot patienter via remiss såväl som privatpersoner som är i behov av proteser, ortoser, sitthjälpmedel och ortopediska skor eller inlägg. Utifrån våra unika samarbeten med medicinsk personal, patienter, anhöriga, brukarorganisationer och leverantörer är vår ambition att kunna erbjuda marknadens bästa möjliga helhetslösning för våra patienter och kunder. Vi vill skapa förutsättningar för ett aktivt liv.
Aktiv Ortopedteknik i Malmö är en del av Aktiv Ortopedteknik i Sverige AB och har idag totalentreprenad på ortopedteknisk service i Skåne Vi arbetar idag med alla förekommande typer av ortopedtekniska hjälpmedel för barn och vuxna, från ortopediska skor och inlägg till ortoser och proteser.
Din framtida utmaning
Du kommer att ingå i en grupp vars arbete syftar till att öka livskvaliteten hos människor. Arbetsuppgifterna är följande:
· Ta emot bokade patienter och inkommande samtal.
· Registrera besöksavgifter i Pasis.
· Tidsbokningar, mejl och support till våra kliniska handläggare.
· Registrera remisser som kommer in via Sesam och på papper.
Periodvis är det hög arbetsbelastning som kräver förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt.
Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder dig ett roligt och varierande arbete där du tillsammans med engagerade medarbetare får vara med och göra skillnad för våra medmänniskor. Du kommer ingå i ett team av kollegor med olika professioner.
Tjänsten är ett vikariat på heltid fram till början av juni 2024, placering i Malmö. Arbetstiden är förlagd till vardagar under dagtid. Tjänsten innebär en eventuell möjlighet till förlängning under sommaren. Tillträde så snart om möjligt enligt överenskommelse, dock senast mitten på februari 2024.
Din bakgrund/profil
Du som söker har minst gymnasiekompetens samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete och kundmöten. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av arbete med något av Region Skånes system Pasis eller Sesam.
Nyckeln till att passa för denna tjänst är hög servicekänsla, social kompetens och att du kan samarbeta i en grupp. Du har en mycket god förmåga att självständigt organisera och strukturera ditt arbete, samtidigt som du är flexibel, ansvarstagande och har mycket god datorvana.
Hur du ansöker
Skicka din ansökan tillsammans med ditt CV och personligt brev till [email protected]. Märk ansökan med ”Receptionist Malmö” i ämnesfältet.
Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta Henrik Wass, Klinisk avdelningschef, på mejladressen ovan. Vi vill ha din ansökan snarast, dock senast den 3 januari 2024. Urval sker kontinuerligt varför tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Besök gärna vår hemsida för mer information: www.aktivortopedteknik.se Visa mindre

Office Coordinator / Talent Acquisition Specialist på 50% till NE

Ansök    Dec 15    Bravura Sverige AB    Kontorsreceptionist
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett löpande konsultuppdrag på 50%. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos NE. Om ... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett löpande konsultuppdrag på 50%. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos NE.

Om företaget:

NE Nationalencyklopedin är ett av Sveriges mest ansedda kunskapsföretag och erbjuder digitala kunskapstjänster till en majoritet av Sveriges skolor, universitet samt bibliotek, såväl små som stora företag, public service, myndigheter och annan offentlig verksamhet. De arbetar också med digitala läromedel, från lågstadiet till gymnasiet. Kulturen är pragmatisk, prestigelös och de älskar feedback för att utvecklas. Här jobbar människor med mycket energi och höga krav på kvalitet och trovärdighet. Det balanserar de med upptäckarlust och modet att våga ta risker för att fortsätta ligga i topp och skapa en briljant produkt. De tror på styrkan hos sina anställda och strävar alla efter att utveckla NE. Och sig själva.

På NE ses mångfald bland personalen som en superkraft och en förutsättning för deras utveckling framåt. De gillar olika och strävar efter en jämn fördelning på sin arbetsplats. NE Nationalencyklopedin har en stolt historia och en lika spännande framtid.

Arbetsuppgifter:

Som TA specialist / Office Coordinator hos NE har du en bred roll med stora möjligheter att forma denna längs vägen. Du ansvarar för onboarding av nyanställda vilket innebär att du förbereder välkomstpaket, säkerställer tillgång till e-mail, inloggning till system och passerkort samt ser till att de får en bra start på sitt nya jobb. Därtill ansvarar du för att material och information relaterat till NE:s medarbetare är samlat. Du arbetar med rekryteringskampanjer vilket innebär förberedelser och deltagande i mässor samt att driva initiativ gentemot studenter. Du har en central roll när det kommer till arbetet med employer branding för att se till att NE är en attraktiv arbetsgivare och en arbetsplats anställda trivs på.

Som en del av ditt arbete ansvarar du även för kontoret där du uppmärksammar speciella dagar, kommer med initiativ kring gemensamma frukostar, koordinering av after-works och andra gemensamma aktiviteter för att bidra till en god arbetsmiljö och gemenskap på kontoret. Du har en central del i att identifiera NE:s arbete och att bidra med förslag kring processer, rutiner, strukturer inom HR området.

• Onboarding av nyanställda
• Driva arbete kring rekryteringskampanjer och employer branding
• Ansvar för kontoret och driva initiativ till gemensamma aktiviteter
• Bidra med förslag och initiativ kring processer, rutiner och strukturer inom HR

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet inom en kundsupporterande/servicerelaterat alternativt HR-relaterat arbete
• Eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller likvärdigt är meriterande
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal såväl skrift
• God dator- och systemvana

Som person är du nyfiken och du motiveras av att sätta igång och driva projekt framåt. Du är den som ser till att saker blir gjorda och är inte rädd för att ta egna initiativ för att nå dit du vill. Du trivs i en roll där du förbättrar processer och rutiner samt uppskattar en roll där du ges friheten att bidra med dina egna tankar och idéer. Som person är du den som alltid ställer upp och stöttar andra, oavsett om det ingår i dina arbetsuppgifter eller inte. I denna roll förväntas du ta eget ansvar och självständigt driva ditt arbete framåt, men självklart ber du om hjälp när det behövs. Slutligen är det viktigt för dig att göra ett bra jobb och du planerar dina arbetsuppgifter noggrant innan du sätter i gång.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kontorsvärd Malmö

Vi på Yrkescentrum består av verksamhetsutvecklingsexperter och sociala entreprenörer i en unik kombination. Sedan 2005 är vi en stabil samarbetsparter till Arbetsförmedlingen och växer ständigt som leverantör av Rusta och Matcha. Vi söker nu en kontorsvärd till vårt kontor i Malmö. Om rollen I rollen som kontorsvärd kommer du att arbeta med att bemanna vårt kontor under våra öppettider. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att hjälpa besökare, sv... Visa mer
Vi på Yrkescentrum består av verksamhetsutvecklingsexperter och sociala entreprenörer i en unik kombination. Sedan 2005 är vi en stabil samarbetsparter till Arbetsförmedlingen och växer ständigt som leverantör av Rusta och Matcha.

Vi söker nu en kontorsvärd till vårt kontor i Malmö.

Om rollen

I rollen som kontorsvärd kommer du att arbeta med att bemanna vårt kontor under våra öppettider. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att hjälpa besökare, svara på inkommande samtal och ta emot deltagare Du kommer även hjälpa våra deltagare med ansökningshandlingar, ta kontakt med arbetsgivare och genomföra föreläsningar och workshops regelbundet.

Tjänsten är en timanställning.

Du som söker

Du som söker är glad, framåt och social. Du ska ha en stark ansvarskänsla och arbeta serviceinriktat. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs och du ska vara van vid att prata inför grupp. Goda kunskaper i svenska krävs. Goda kunskaper i arabiska, somaliska och/ eller ytterligare språk välkomnas.

Om Yrkescentrum

Vårt fokus ligger alltid på våra deltagare i Rusta och Matcha. Med många års erfarenhet av arbetsintegration vet vi hur vi kan anpassa coachningen så den gör mest nytta för varje individ. Som en mindre aktör kan vi erbjuda det personliga mötet under hela tiden som våra deltagare får handledning hos oss. Skulle förutsättningarna förändras ser vi till att anpassa coachningen längs vägens gång.

Vi på Yrkescentrum både vill och kan göra livet bättre för människor. Vi ser det som en självklarhet att komma med nya, innovativa idéer för att hjälpa varje person ta sig närmare sitt drömyrke. Tillsammans med arbetstagare och företagare jobbar vi kontinuerligt för att skapa en hållbar framtid. Visa mindre

Receptionist/Office coordinator

Om tjänsten Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter i en utvecklande miljö? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad Receptionist/Office coordinator till företag i centrala Malmö. Om företaget KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska triv... Visa mer
Om tjänsten

Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter i en utvecklande miljö? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad Receptionist/Office coordinator till företag i centrala Malmö.

Om företaget

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen som Receptionist/Office coordinator kommer du arbeta brett med att stötta organisationens olika avdelningar och ingen dag är den andra lik. Du kommer ha en nyckelroll där du har mycket kontakt med såväl interna som externa kontakter. Exempel på arbetsuppgifter i rollen är:

• Ansvara för att välkomna externa besökare och hänvisa besökare till lämplig person
• Säkerhetsställa att kontorsytor håller hög standard
• Boka bud och organisera alla inkommande och utgående inlägg på lämpligt sätt
• Beställa lagerförnödenheter till kontoret
• Eventkoordination
• Executive Support

I rollen erbjuder du administrativt stöd till organisationens samtliga avdelningar.

Kvalifikationer

För att passa som Receptionist/Office coordinator hos oss behöver du:

• Ha tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Flytande engelska i tal och skrift då detta är branschspråket
• God datorvana

Som person är du lösningsorienterad och flexibel. Du har god initiativförmåga och är inte rädd för att våga testa nytt. Du är strukturerad och gillar att ha många bollar i luften samtidigt. Vidare har du även god samarbetsförmåga och gillar att vara väldigt "hands on" när det kommer till att hantera en mängd olika arbetsuppgifter.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledningsvis 6 månaders provanställning. Du blir anställd hos oss på KFX HR-partner men arbetar på uppdrag hos vår kund i centrala Malmö. Detta är en heltidstjänst med arbetstider på kontorstider måndag - fredag.

Om detta låter som något för dig uppmuntrar vi dig att skicka in ansökan redan nu! Tillsättning sker efter matchning med start i början av februari.

Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Joakim Felldin. Visa mindre

Vi söker dig som är intresserad av jobb inom Reception!

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Letar du efter en spännande heltidstjänst eller ett extrajobb som Receptionist? Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger och vi får regelbundet in nya Receptionistjobb. Genom att registrera dig till vår kandidatpool kommer du vara först m... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Letar du efter en spännande heltidstjänst eller ett extrajobb som Receptionist? Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger och vi får regelbundet in nya Receptionistjobb.

Genom att registrera dig till vår kandidatpool kommer du vara först med att ta del av lediga tjänster inom ditt kompetensområde när de publiceras!

Vi söker personer med eller utan erfarenhet, det viktigaste är dina personliga egenskaper och din vilja att göra ett bra jobb!

Omfattning: Heltid / Deltid / Vid behov Visa mindre

Vi söker dig som är intresserad av jobb inom Reception!

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Letar du efter en spännande heltidstjänst eller ett extrajobb som Receptionist? Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger och vi får regelbundet in nya Receptionistjobb. Genom att registrera dig till vår kandidatpool kommer du vara först m... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Letar du efter en spännande heltidstjänst eller ett extrajobb som Receptionist? Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger och vi får regelbundet in nya Receptionistjobb.

Genom att registrera dig till vår kandidatpool kommer du vara först med att ta del av lediga tjänster inom ditt kompetensområde när de publiceras!

Vi söker personer med eller utan erfarenhet, det viktigaste är dina personliga egenskaper och din vilja att göra ett bra jobb!

Omfattning: Heltid / Deltid / Vid behov Visa mindre

Hej pensionär! Sätt en guldkant på livet - jobba extra som receptionist!

Har ett genuint intresse för att hjälpa människor och ge god service? Har du ett bra engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför? Vi söker nu dig som vill arbeta extra som receptionist till COOR i Malmö och kan arbeta minst 16 timmar/vecka, beroende på kundens behov. Har du kanske erfarenhet som receptionist, inom servicebranschen eller likande tjänster, då kan det vara just dig vi söker. Som receptioni... Visa mer
Har ett genuint intresse för att hjälpa människor och ge god service? Har du ett bra engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför?

Vi söker nu dig som vill arbeta extra som receptionist till COOR i Malmö och kan arbeta minst 16 timmar/vecka, beroende på kundens behov. Har du kanske erfarenhet som receptionist, inom servicebranschen eller likande tjänster, då kan det vara just dig vi söker.

Som receptionist hos COOR erbjuds du möjligheten till att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag där service till kunden är det viktigaste av allt. Du blir en del av ett team som tillsammans hjälper varandra med att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för kunden. Rollen som receptionist är oerhört varierande. Du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo men även trivas i ett lugnare arbetstempo. Som konsult på COOR får du vara en del av ett team som strävar efter att förenkla kundens arbetsdag genom att se deras behov och åtgärda problem innan de uppstår, för att ge den bästa möjliga servicen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund COOR. Du får en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, semesterersättning, tjänstepension och en dedikerad konsultchef. Du förbinder dig inte till något utan arbetar på dina villkor. Du är självklart försäkrad och vi följer kollektivavtal. Arbetet som konsult hos StudentConsulting ger dig även ett brett kontaktnät och goda karriärmöjligheter.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden.
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

Din profil
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom servicebranschen. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet samt B-körkort.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Extra arbete som receptionist till COOR i Malmö med omnejd!

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför? Vi söker nu dig som vill arbeta extra som receptionist och som har studier eller ett annat arbete på minst 50%, du bör kunna uppvisa intyg på detta. Du har ett flexibelt studieschema och kan arbeta minst 16 timmar/vecka, beroende på kundens behov. Som... Visa mer
Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför?

Vi söker nu dig som vill arbeta extra som receptionist och som har studier eller ett annat arbete på minst 50%, du bör kunna uppvisa intyg på detta. Du har ett flexibelt studieschema och kan arbeta minst 16 timmar/vecka, beroende på kundens behov.

Som receptionist hos COOR erbjuds du möjligheten till att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med en hög ambitionsnivå där service till kunden är det viktigaste av allt. Du blir en del av ett team som tillsammans hjälper varandra med att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för kunden.

Rollen som receptionist är oerhört varierande. Du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo och kunna arbeta efter eget beslutsfattande och ägarskap, men du ska också kunna trivas i ett lugnare arbetstempo. Som konsult på COOR får du vara en del av ett team som strävar efter att förenkla kundens arbetsdag genom att se deras behov och åtgärda problem innan de uppstår, för att ge den bästa möjliga servicen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund COOR.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden.
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

Din profil
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom receptionistyrket. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet samt B-körkort.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Office Coordinator på heltid sökes till Malmö!

Beskriver du dig själv som driven, engagerad och lösningsorienterad? Har du en känsla för ordning & reda, service och alltid ger det lilla extra? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Vår kund söker just nu efter en Office Coordinator på heltid i centrala Malmö. Kunden är ett fastighetsbolag som har växt mycket under de senaste åren. I rollen som Office Coordinator kommer du arbeta i företagets reception och vara ansiktet utåt för företaget. Arbetsupp... Visa mer
Beskriver du dig själv som driven, engagerad och lösningsorienterad? Har du en känsla för ordning & reda, service och alltid ger det lilla extra? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Vår kund söker just nu efter en Office Coordinator på heltid i centrala Malmö. Kunden är ett fastighetsbolag som har växt mycket under de senaste åren.

I rollen som Office Coordinator kommer du arbeta i företagets reception och vara ansiktet utåt för företaget. Arbetsuppgifterna varierar dagligen men det handlar om att ständigt vara tillmötesgående och initiativtagande och göra det lilla extra för besökare och kollegor. Du kommer bland annat ta emot inkommande samtal från kunder, ta emot besökare samt diverse administrativa arbetsuppgifter. Det kan exempelvis vara beställningar till kontoret, posthantering, arkivering, anordna inför konferenser, boka resor, enklare fakturahantering och saker som kan dyka upp med kort varsel vilka man kan behöva lösa med lite god vilja och påhittighet.

I denna roll kommer du vara anställd av StudentConsulting men arbeta som konsult hos vår kund. Det är ett föräldrarvikariat som startar omgående och sträcker sig t o m hösten 2024. Arbetstiderna är förlagda på kontorstider måndag till fredag.

Din profil
Vi söker dig som är driven, engagerad, ansvarstagande och alltid ger det yttersta i varje situation. Du som söker trivs med att arbeta självständigt och bidrar själv till en positiv stämning. Du har mycket god känsla för service och gillar att hjälpa andra i deras vardag – i både stort och smått. Som person är du också lösningsorienterad och ser möjligheter istället för hinder. Du har god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter och kommer gärna med förslag på nya lösningar och förbättringar.

Du behöver vara flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Då mycket av arbetet sker via datorn är ett krav att du har goda kunskaper i office-paketet. Positivt är om du haft ett serviceinriktat eller administrativt arbete sedan tidigare, men vi lägger störst vikt vid dig som person.

Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att sök redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör Intern service

Ansök    Nov 16    Tillväxtverket    Kontorsreceptionist
Vill du ingå i ett team av kollegor som trivs tillsammans, tar tillvara på varandras kompetens och drivs av att utvecklas tillsammans och söka nya vägar framåt? Vill du ha en roll där du har stora möjligheter att påverka arbetet framåt och kompetensutvecklas inom andra områden då enheten arbetar sömlöst mellan olika ansvarsområden? Då kan du vara den vi söker. Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar ... Visa mer
Vill du ingå i ett team av kollegor som trivs tillsammans, tar tillvara på varandras kompetens och drivs av att utvecklas tillsammans och söka nya vägar framåt? Vill du ha en roll där du har stora möjligheter att påverka arbetet framåt och kompetensutvecklas inom andra områden då enheten arbetar sömlöst mellan olika ansvarsområden? Då kan du vara den vi söker.

Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter.

Enheten Intern service ansvarar för stöd och service till alla medarbetare på Tillväxtverket. Enheten ansvarar för Tillväxtverkets lokaler och den dagliga driften och har en viktig roll kopplat till den digitala arbetsplatsen. Intern service medarbetare är placerade på kontoren i Stockholm, Östersund och Malmö.

Om tjänsten

I rollen som administratör inom Intern service är du ansvarig för den dagliga driften av Malmös kontor och reception. Arbetsuppgifterna består bland annat av att hantera inkommande ärenden, bevaka posttelefonen, beställningar, ta emot post och leveranser. Du är även ansvarig för den dagliga drifter på våra kontor i Göteborg och Jönköping där det mesta sker på distans.

Du stödjer lokalsamordnaren i kontakten med fastighetsägare och samlokaliserad myndighet vid exempelvis behov eller åtgärder i den fysiska arbetsmiljön. Du är objektspecialist för system kopplade till våra lokaler.

Du ansvarar för avtal, drift, leverantörskontakter och felanmälan.

Det förekommer även andra uppgifter av administrativ karaktär som till exempel fakturahantering, registreringar och vara behjälplig i sammanställningar. Även arbete med budget och prognos för lokaler kan förekomma.

Ditt tjänstgöringsställe är Malmö. Tjänsteresor kan förekomma.

Vi söker dig som har:


• Gymnasieutbildning inom någon allmän linje eller relevant område kopplat till tjänsten
• Minst tre års erfarenhet av receptionsarbete
• Minst tre års erfarenhet av lokalansvar
• Erfarenhet av att arbeta med systematiskt brandskyddsarbete samt säkerhetsarbete kopplat till lokaler
• Erfarenhet av att hantera offerter och avtal inom ramen för lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Goda kunskaper i Office 365, Integra och Eastcoast
• Erfarenhet av fakturahantering i Proceedo

 Följande är meriterande:


• Erfarenhet från roller som arbetsplatsens tekniska superanvändare
• Goda kunskaper i Teams samt verktygets funktioner

Som person söker vi dig som har god kommunikationsförmåga och är van att möta människor i olika situationer. Tjänsten kräver även att du kan ta egna initiativ och arbetar självständigt men samtidigt samarbetar med andra inom olika ämnesområden. Du är ansvarstagande och har ett lösningsorienterat arbetssätt. 

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform 

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. 

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är 2023-12-07.

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Marlen Eriksson, tfn 08-681 91 22. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR- partner Heléne Hägglund, tfn 08-681 97 59.
Fackliga företrädare nås på [email protected] och ST Robert Bergren nås via tfn 08-681 92 37.

Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor,eventuella tester, intervjuer samt referenstagning.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta HR-partnern i denna rekrytering. 

Ärendenummer: Ä 2023-3522.

Vi sitter centralt i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. 

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Extrajobba som receptionist

Nu söker vi dig som vill arbeta extra som receptionist hos vår företagskunder i Malmö med omnejd. Arbetstider är förlagda mån-fre kontorstider. Vi uppskattar att du kan som minst ta 3 arbetspass per vecka och arbetstiderna är förlagda mån-fre mellan kl 08:00 - 17:00. Det kan vara heldagar som halvdagar. Tjänsten som receptionist är ett roligt extrajobb som ger dig meriterande erfarenheter, värdefull kunskap och nya kontakter. Vi söker en person som har a... Visa mer
Nu söker vi dig som vill arbeta extra som receptionist hos vår företagskunder i Malmö med omnejd.
Arbetstider är förlagda mån-fre kontorstider.
Vi uppskattar att du kan som minst ta 3 arbetspass per vecka och arbetstiderna är förlagda mån-fre mellan kl 08:00 - 17:00. Det kan vara heldagar som halvdagar.

Tjänsten som receptionist är ett roligt extrajobb som ger dig meriterande erfarenheter, värdefull kunskap och nya kontakter.

Vi söker en person som har annan sysselsättning och som vill komplettera med extra timmar. Vi värdesätter flexibilitet då vi har hög servicegrad mot våra kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan vara att ta emot besökare, passerkort, boka taxi, administration och posthantering samt liknande kontorsgöra.

Vi önskar också att du ser detta som ett långsiktigt arbete.

Vi söker dig som stämmer in på följande:
Du är serviceminded och har en härlig positiv personlighet och du trivs när du känner dig behövd. För det är viktigt för oss!
Som person är du lättlärd, gillar service och är en glädjespridare och har ett öga för det lilla extra.

Krav
- Gymnasieutbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av service och kundbemötande
- Flexibel då arbetstider emellanåt kan variera Visa mindre

Receptionist på deltid till konsultbolag i Malmö (vikariat)

Ansök    Nov 15    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Som receptionist på detta roliga uppdrag kommer du jobba i kreativ miljö och bidra till ett trivsamt och motiverande arbetsklimat. Du är anställd hos oss på Middlepoint och jobbar ute hos vår kund i Malmö, ett konsultbolag med kontor över hela Sverige. Du är ansiktet utåt för företaget och levererar service på högsta nivå till såväl medarbetare som besökare. I dina arbetsuppgifter ingår b... Visa mer
Om tjänsten

Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Som receptionist på detta roliga uppdrag kommer du jobba i kreativ miljö och bidra till ett trivsamt och motiverande arbetsklimat. Du är anställd hos oss på Middlepoint och jobbar ute hos vår kund i Malmö, ett konsultbolag med kontor över hela Sverige. Du är ansiktet utåt för företaget och levererar service på högsta nivå till såväl medarbetare som besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Post & bud

- Besöksmottagning & inskrivning

- Ansvar över gemensamma ytor

- Bokningar och beställningar

- Hjälpa till inför kontorsfrukostar

- Löpande drift och trivsel på kontoret

- Vara delaktig vid afterwork och andra evenemang

Vem är du?

Vi söker dig som är en framåtlutad servicestjärna och inte rädd för att ta egna initiativ och beslut. Du trivs bäst i mötet med människor där du får vara spindeln i nätet och underlätta för andra. För den här rollen tror vi att du har en hög grad av kreativitet och en välkomnande personlighet. Att kunden alltid kommer först är en självklarhet för dig och att göra det lilla extra för dina kollegor gör även din dag bättre.

Krav

- Avslutad gymnasieutbildning

- Har tidigare jobbat med Service, gärna i kontorsmiljö

- Goda kunskaper av Office-paketet

- Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska

Om anställningen

Anställningsform: Vikariat på 6 veckor med möjlig förlängning

Start: vecka 3 2024

Arbetstider: 09:00-14:30 med viss flexibilitet

Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Extrajobb för universitetsstudenter

Om tjänsten Letar du extrajobb och söker ett flexibelt arbete inom service och administration? Har en annan huvudsaklig syssla och vill kombinera det med ett receptionist jobb? Eller studerar du och vill öka din arbetslivserfarenhet genom nya spännande utmaningar? Brinner du för service och kan arbeta minst 2-3 dagar i veckan? Då har du chans till att bli receptionist hos våra kunder i Malmö, Lund och Helsingborg. Vi ser helst att du är villig att satsa ... Visa mer
Om tjänsten

Letar du extrajobb och söker ett flexibelt arbete inom service och administration? Har en annan huvudsaklig syssla och vill kombinera det med ett receptionist jobb? Eller studerar du och vill öka din arbetslivserfarenhet genom nya spännande utmaningar? Brinner du för service och kan arbeta minst 2-3 dagar i veckan? Då har du chans till att bli receptionist hos våra kunder i Malmö, Lund och Helsingborg.

Vi ser helst att du är villig att satsa minst ett år hos oss och i gengäld erbjuder vi dig ett omväxlande extra arbete, en möjlighet att fylla på ditt CV och knyta kontakter inför framtiden. Arbetstiderna kan vara vardagar mellan 08.00-17.00.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Du kommer ingå i vår backup-pool där du får möjligheten att arbeta hos våra kunder i Malmö, men kan även få chans att jobba på andra uppdrag i Lund och Helsingborg. Som konsult ute hos våra kundföretag får du varierande och roliga arbetsuppgifter med fokus på service och administration.

Arbetet kan innebära:

• Klassiska receptionistuppgifter som att ta emot besökare, anordna frukost och luncher
• Vara behjälplig via telefon och mail
• Posthantering, inköp av kontorsmaterial
• Internservice, byte av lampor, toners med mera
• Konferenskoordinering

Kvalifikationer

• Har en annan huvudsaklig syssla. Exempelvis annat jobb, eget företag eller studerande.
• Är minst 18 år och har en avslutad gymnasieexamen
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Erfarenhet av service och administration
• Kunskaper i Microsoft Office

Meriterande om du har erfarenhet av reception, administration och något större växelsystem.

Som person är du utåtriktad, har en hög arbetsmoral och ett genuint intresse av människor. På en ny arbetsplats kliver du in med självförtroende, engagemang och en positiv inställning. Du ser möjligheter och löser de problem som uppstår. Du är lojal mot din arbetsgivare samt mogen och professionell i ditt arbetssätt.

Start är omgående.

Övrigt

Detta är en generell annons och urval kommer att ske löpande för matchning av uppdrag. Skicka därför in din ansökan redan idag. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl. Har du övriga frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emmelina Thorup. Visa mindre

Receptionist på deltid till konsultbolag i Malmö (vikariat)

Ansök    Okt 27    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Som receptionist på detta roliga uppdrag kommer du jobba i kreativ miljö och bidra till ett trivsamt och motiverande arbetsklimat. Du är anställd hos oss på Middlepoint och jobbar ute hos vår kund i Malmö, ett konsultbolag med kontor över hela Sverige. Du är ansiktet utåt för företaget och levererar service på högsta nivå till såväl medarbetare som besökare. I dina arbetsuppgifter ingår b... Visa mer
Om tjänsten

Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Som receptionist på detta roliga uppdrag kommer du jobba i kreativ miljö och bidra till ett trivsamt och motiverande arbetsklimat. Du är anställd hos oss på Middlepoint och jobbar ute hos vår kund i Malmö, ett konsultbolag med kontor över hela Sverige. Du är ansiktet utåt för företaget och levererar service på högsta nivå till såväl medarbetare som besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Post & bud

- Besöksmottagning & inskrivning

- Ansvar över gemensamma ytor

- Bokningar och beställningar

- Hjälpa till inför kontorsfrukostar

- Löpande drift och trivsel på kontoret

- Vara delaktig vid afterwork och andra evenemang

Vem är du?

Vi söker dig som är en framåtlutad servicestjärna och inte rädd för att ta egna initiativ och beslut. Du trivs bäst i mötet med människor där du får vara spindeln i nätet och underlätta för andra. För den här rollen tror vi att du har en hög grad av kreativitet och en välkomnande personlighet. Att kunden alltid kommer först är en självklarhet för dig och att göra det lilla extra för dina kollegor gör även din dag bättre.

Krav

- Avslutad gymnasieutbildning

- Har tidigare jobbat med Service, gärna i kontorsmiljö

- Goda kunskaper av Office-paketet

- Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska

Om anställningen

Anställningsform: Vikariat på 3 månader

Start: 30/11

Arbetstider: 09:00-14:30 med viss flexibilitet

Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist på deltid till arkitektbyrå i Malmö (vikariat)

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.  För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:   Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Som receptionist på detta roliga uppdrag kommer du jobba i kreativ miljö och bidra till ett trivsamt och motiverande arbetsklimat. Du är anställd hos oss på Middlepoint och jobbar ... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. 
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

 

Om tjänsten

Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Som receptionist på detta roliga uppdrag kommer du jobba i kreativ miljö och bidra till ett trivsamt och motiverande arbetsklimat. Du är anställd hos oss på Middlepoint och jobbar ute hos vår kund, en arkitektbyrå Malmö. Du är ansiktet utåt för företaget och levererar service på högsta nivå till såväl medarbetare som besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Post & bud

Besöksmottagning & inskrivning

Ansvar över gemensamma ytor

Bokningar och beställningar

Hjälpa till inför kontorsfrukostar

Löpande drift och trivsel på kontoret

Vara delaktig vid afterwork och andra evenemang


Vem är du?

Vi söker dig som är en framåtlutad servicestjärna och inte rädd för att ta egna initiativ och beslut. Du trivs bäst i mötet med människor där du får vara spindeln i nätet och underlätta för andra. För den här rollen tror vi att du har en hög grad av kreativitet och en välkomnande personlighet. Att kunden alltid kommer först är en självklarhet för dig och att göra det lilla extra för dina kollegor gör även din dag bättre.

Krav

Avslutad gymnasieutbildning

Har tidigare jobbat med Service, gärna i kontorsmiljö

Goda kunskaper av Office-paketet

Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska


Om anställningen

Anställningsform: Vikariat på 3 månader

Start: 30/11

Arbetstider: 09:00-14:30 med viss flexibilitet


Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist på deltid till arkitektbyrå i Malmö (vikariat)

Ansök    Okt 26    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Som receptionist på detta roliga uppdrag kommer du jobba i kreativ miljö och bidra till ett trivsamt och motiverande arbetsklimat. Du är anställd hos oss på Middlepoint och jobbar ute hos vår kund, en arkitektbyrå Malmö. Du är ansiktet utåt för företaget och levererar service på högsta nivå till såväl medarbetare som besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: - Post & bud - Bes... Visa mer
Om tjänsten

Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Som receptionist på detta roliga uppdrag kommer du jobba i kreativ miljö och bidra till ett trivsamt och motiverande arbetsklimat. Du är anställd hos oss på Middlepoint och jobbar ute hos vår kund, en arkitektbyrå Malmö. Du är ansiktet utåt för företaget och levererar service på högsta nivå till såväl medarbetare som besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Post & bud

- Besöksmottagning & inskrivning

- Ansvar över gemensamma ytor

- Bokningar och beställningar

- Hjälpa till inför kontorsfrukostar

- Löpande drift och trivsel på kontoret

- Vara delaktig vid afterwork och andra evenemang

Vem är du?

Vi söker dig som är en framåtlutad servicestjärna och inte rädd för att ta egna initiativ och beslut. Du trivs bäst i mötet med människor där du får vara spindeln i nätet och underlätta för andra. För den här rollen tror vi att du har en hög grad av kreativitet och en välkomnande personlighet. Att kunden alltid kommer först är en självklarhet för dig och att göra det lilla extra för dina kollegor gör även din dag bättre.

Krav

- Avslutad gymnasieutbildning

- Har tidigare jobbat med Service, gärna i kontorsmiljö

- Goda kunskaper av Office-paketet

- Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska

Om anställningen

Anställningsform: Vikariat på 3 månader

Start: 30/11

Arbetstider: 09:00-14:30 med viss flexibilitet

Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Facility Koordinator till spännande företag

Ansök    Okt 12    Performiq AB    Kontorsreceptionist
Tjänstebeskrivning & erbjudande PerformIQ söker för kunds räkning en Facility Koordinator till ett internationellt företag verksamma inom medicinteknik. Rollen som Facility Koordinator är oerhört bred och din huvudsakliga arbetsuppgift kommer vara att säkerställa kontorets dagliga drift samtidigt som du har ett nära samarbete med flera avdelningar inom företaget. Personprofil Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande tjänst eller administration och k... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
PerformIQ söker för kunds räkning en Facility Koordinator till ett internationellt företag verksamma inom medicinteknik. Rollen som Facility Koordinator är oerhört bred och din huvudsakliga arbetsuppgift kommer vara att säkerställa kontorets dagliga drift samtidigt som du har ett nära samarbete med flera avdelningar inom företaget.

Personprofil
Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande tjänst eller administration och kundtjänst och är tillgänglig på heltid omgående. Tjänsten är tänkt att vara en ersättning för en sjukskrivning, troligen minst tre månader. För att lyckas i rollen som Facility Kordinator krävs det att du har god datorvana då en del arbetsuppgifter i Excel och Powerpoint förekommer. Då du kommer att arbeta i en flexibel arbetsmiljö med högt tempo ser vi att du är en stresstålig, positiv och lättlärd person.

För att lyckas i rollen som Facility Koordinator krävs vidare:

• Att du jobbar strukturerat, har en stor ansvarskänsla och är noggrann
• Att du är serviceminded och prestigelös i ditt arbetssätt och i hur du tar dig an dina arbetsuppgifter
• Du är initiativtagande och lösningsorienterad och du ser till att alltid hålla dig sysselsatt

I din roll som Facility Koordinator kommer du att kommunicera internt med allt från medarbetare till chefsnivå. Du kommer framför allt att kommunicera på engelska, men även svenska. Därför är det av stor vikt att du är kommunikativ och har goda kunskaper inom dessa språk. Engelska i tal och skrift är ett krav.

Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som administratör. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Arbetstid: 08-16.30
Plats: Malmö

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ med stor möjlighet till vidare anställning direkt hos vår kund. Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Vänligen notera att vi ej tar emot ansökningar via e-post. Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Anna Lindberg på [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Företagspresentation
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.

Som konsult hos PerformIQ omfattas du av kollektivavtal, vilket innebär att du kan känna dig trygg med dina anställningsvillkor hos oss. På PerformIQ ser vi oss själva som ett lag där alla medarbetare är lika viktiga och vi behandlar våra konsulter som lagkamrater. När du blir en del av vårt lag får du en tränare som finns tillgänglig för dig under hela din anställning. För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

Servicetjänsteman till ISS Malmö

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prest... Visa mer
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Din profil:
Vi söker dig som är serviceinriktad, prestigelös, ansvarsfull och initiativtagande. Att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt ansvarsområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden. Det är viktigt att du har en lyhördhet för kundens behov och en känsla för merförsäljning. Du har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som medarbetare och du ska även ha förmåga att samarbeta då arbetet kan vara både enskilt och i grupp. Samt att du är flexibel och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmerfri och leverera service i världsklass

Kvalifikationer:
Vi söker dig som är social, hjälpsam, positiv och som uppskattar ett omväxlande arbete. Du är självständig, proaktiv och initiativtagande, du ser vad som behöver göras och gör det! Du är inte rädd för att ta personlig kontakt, men kan också avgöra hur och när du lämpligast gör det. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna som receptionist, kontorsvärdinna/värd eller liknande men din personlighet väger tyngre. Du trivs med att fatta egna beslut och har en god organisatorisk förmåga.

Det är viktigt att du behärskar svenska och engelska språket.

Dina arbetsuppgifter:
Du blir kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Du kommer att utföra den service som krävs för uppdraget av kundens lokaler och servicetjänster som exempelvis konferensservice, reception, posthantering, beställningar, faktura hantering, event support etc.

I vår strävan att utveckla vår personal och säkerställa vår leverans mot kund arbetar vi över gränserna vilket betyder att man även kan få arbeta med övriga förekommande arbetsuppgifter på ett stort kontor.

Anställningens omfattning
Tjänsten är uppdelat på två deltidstjänster en på 75% och en på 50% hos ISS kund, med placering i centrala Malmö med start omgående. Arbetstiderna är mån - fre mellan 8-17 vilket innebär att du och dina kollegor kommer arbeta i olika skift.

Din ansökan:
Sista ansökningsdatum är 2023-11-23, men skicka gärna in din ansökan snarast. Intervjuer kommer att ske löpande.

Innan anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras.

Observera! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Louise Björkman på [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Office manager/Receptionst

Om tjänsten Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter i en utvecklande miljö? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad Office manager/receptionst till företag i Malmö. Om företaget KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och... Visa mer
Om tjänsten

Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter i en utvecklande miljö? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad Office manager/receptionst till företag i Malmö.

Om företaget

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen som Office manager/receptionst kommer du arbeta brett med att stötta organisationens olika avdelningar och ingen dag är den andra lik. Du kommer ha en nyckelroll där du har mycket kontakt med såväl interna som externa. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Ansvara för att välkomna externa besökare och hänvisa besökare till lämplig person
• Säkerhetsställa att kontorsytor håller hög standard
• Boka bud och organisera alla inkommande och utgående inlägg på lämpligt sätt
• Beställa lagerförnödenheter till kontoret
• Faktura och post hantering
• Executive Support

Du erbjuder administrativt stöd till organisationens olika avdelningar.

Kvalifikationer

För att passa som Office manager/receptionst hos oss behöver du:

• Ha tidigare erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Som person är du lösningsorienterad och flexibel. Du har god initiativförmåga och är inte rädd för att våga testa nytt. Du är strukturerad och gillar att ha många bollar i luften samtidigt. Vidare har du även god samarbetsförmåga och gillar att vara väldigt "hands on" när det kommer till att hantera en mängd olika arbetsuppgifter.

Övrigt

Om detta låter som något för dig uppmuntrar vi dig att skicka in ansökan redan nu! Tillsättningen kommer att ske så snabbt som möjligt. Tjänsten är en direktrekrytering till kund utan provannställning.

Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare [email protected] Visa mindre

Mood Manager Malmö

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.  För kunds räkning söker vi nu: Vi på H&H Group söker nu en kollega till vårt Office Services-team med placering i Malmö.  Det vi i Office Services gör är att vi arbetar med att se till så att våra kontor är i absoluta toppskick och att våra kunder och medarbetare får riktigt bra service. Vad du kommer göra I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter: Möta u... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. 
För kunds räkning söker vi nu:

Vi på H&H Group söker nu en kollega till vårt Office Services-team med placering i Malmö.  Det vi i Office Services gör är att vi arbetar med att se till så att våra kontor är i absoluta toppskick och att våra kunder och medarbetare får riktigt bra service.

Vad du kommer göra

I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

Möta upp och ta hand om våra besökare så de känner sig riktigt välkomna

Ta hand om inkommande och utgående leveranser och bud

Svara i telefon

Beställa mat, luncher, kontorsmaterial, etc

Ställa iordning konferensrummen före och efter möten så rummet genomsyras av det lilla extra

Fylla på och tömma diskmaskiner

Förbereda kaffe, frukost, konferens och event samt ställa iordning efteråt

Löpande se till att hela kontoret är i bästa skick

Ta hand om felanmälningar samt få dem åtgärdade

Vara behjälplig för enklare ekonomisysslor


Vem är det vi söker

Vi söker dig som kan ge service som upplevs både som personlig och professionell. Du har en känsla för detaljer och ser till att få saker gjorda. Du är en god kommunikatör med förmågan att lyssna in situationer och värdesätter ett nära samarbete med dina kollegor runtom i organisationen. Vi söker personer med erfarenhet av arbete med service. Troligen har du arbetat ett antal år inom hotell/konferens/reception. Du talar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Ansökan

Då tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt vill vi gärna ha din ansökan snarast. Intervjuer sker löpande och rekryteringen upphör så snart tjänsten är tillsatt. Eventuella frågor skickas till vår Office Manager [email protected].

Välkommen med din ansökan!

H&H Group AB samlar Sveriges främsta kommunikationskompetens i 14 ledande byråer: Nordic Morning, Hallvarsson & Halvarsson, Comprend, Intellecta, Jung Relations, Creo Media Group, Pyramid, Berntzon:Bylund, Petra, Mods, Involve, Wonderland, Graal och Axiom Insight.
För mer information se Halvarssongroup.com Visa mindre

Receptionist vikariat

Ansök    Sep 28    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Är du social, organiserad, prestigelös och servicemedveten samt talar och skriver svenska och engelska flytande? Då kan det vara dig vi söker! Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett uppdrag hos vår kund inom Facility Management som receptionist med start 1 november till maj 2024. Det här är ett vikariat mellan 1 nov - 15 maj 2024. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare i Malmö. Att arbeta som recept... Visa mer
Är du social, organiserad, prestigelös och servicemedveten samt talar och skriver svenska och engelska flytande? Då kan det vara dig vi söker!

Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett uppdrag hos vår kund inom Facility Management som receptionist med start 1 november till maj 2024.

Det här är ett vikariat mellan 1 nov - 15 maj 2024. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare i Malmö.

Att arbeta som receptionist
Du kommer att arbeta i team tillsammans med en annan receptionist med kundservice och i arbetsuppgifterna ingår bland annat reception och kundmottagning. Det är sedvanliga receptionsuppgifter med planering för och att hjälpa till vid konferenser/mindre möten.


Är du rätt person för jobbet? Vi söker dig som är tillgänglig omgående . Arbetstiderna varierar, ena veckan 07.15-16.15 och andra veckan 08.00-17.00,

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att träffa nya människor. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av personer och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av kundhantering.

Vi söker dig som

* Talar och skriver flytande svenska och engelska
* Gillar organisation och struktur
* Är van att kommunicera med olika typer av människor.

Erbjudande
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Ansök redan idag!
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anneli Petersson via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

First Impression Manager, deltid i Malmö

Kontorsvärd/värdinna till bolag i Malmö, en dag i veckan Vi söker på uppdrag av kund en kontorsvärdinna/Mood Manager på deltid, en dag i veckan som tar ansvar för kontoret i centrala Malmö. Företaget arbetar inom teknik som specialiserar sig på att skapa intelligenta och effektiva lösningar för byggnadsautomation. Du blir anställd av The First Impression Company och hyrs ut på längre sikt och start så fort som möjligt. Arbetsuppgifter Du kommer att ha en ... Visa mer
Kontorsvärd/värdinna till bolag i Malmö, en dag i veckan
Vi söker på uppdrag av kund en kontorsvärdinna/Mood Manager på deltid, en dag i veckan som tar ansvar för kontoret i centrala Malmö. Företaget arbetar inom teknik som specialiserar sig på att skapa intelligenta och effektiva lösningar för byggnadsautomation. Du blir anställd av The First Impression Company och hyrs ut på längre sikt och start så fort som möjligt.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha en serviceroll där en del är att ta ansvar för kontoret med sedvanliga arbetsuppgifter så som att säkerställa ett förstklassigt mottagande av kunder, medarbetare och leverantörer. Du kommer även att arbeta med inköp till kontoret, hantering av post och bud, olika former av servering, både externa och interna event, luncher och liknande. Enklare administrativa uppgifter som beställningar, fakturering och mailutskick kan förekomma.

Erfarenhet/kunskaper
Det är meriterande med erfarenhet från reception eller liknande där du känner dig trygg med att ta ansvar och arbeta självständigt. Du har öga för det lilla extra och hög servicekänsla. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift.

Vem är du?
Du gillar mötet mellan människor och hjälpa till och skapa en god stämning runt dig. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och får saker och ting att hända. Du motiveras av att få jobba med omväxlande arbetsuppgifter där det är viktigt att du kan planera, prioritera och samtidigt genomföra.

Välkommen till The First Impression Company med din ansökan omgående!

Vi som rekryterar till denna tjänst är:

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur företag tar emot sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fina lokaler mitt i city och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Visa mindre

Mood Manager Malmö

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.  För kunds räkning söker vi nu: Vi på H&H Group söker nu en kollega till vårt Office Services-team med placering i Malmö.  Det vi i Office Services gör är att vi arbetar med att se till så att våra kontor är i absoluta toppskick och att våra kunder och medarbetare får riktigt bra service. Vad du kommer göra I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter: Möta u... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. 
För kunds räkning söker vi nu:

Vi på H&H Group söker nu en kollega till vårt Office Services-team med placering i Malmö.  Det vi i Office Services gör är att vi arbetar med att se till så att våra kontor är i absoluta toppskick och att våra kunder och medarbetare får riktigt bra service.

Vad du kommer göra

I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

Möta upp och ta hand om våra besökare så de känner sig riktigt välkomna

Ta hand om inkommande och utgående leveranser och bud

Svara i telefon

Beställa mat, luncher, kontorsmaterial, etc

Ställa iordning konferensrummen före och efter möten så rummet genomsyras av det lilla extra

Fylla på och tömma diskmaskiner

Förbereda kaffe, frukost, konferens och event samt ställa iordning efteråt

Löpande se till att hela kontoret är i bästa skick

Ta hand om felanmälningar samt få dem åtgärdade

Vara behjälplig för enklare ekonomisysslor


Vem är det vi söker

Vi söker dig som kan ge service som upplevs både som personlig och professionell. Du har en känsla för detaljer och ser till att få saker gjorda. Du är en god kommunikatör med förmågan att lyssna in situationer och värdesätter ett nära samarbete med dina kollegor runtom i organisationen. Vi söker personer med erfarenhet av arbete med service. Troligen har du arbetat ett antal år inom hotell/konferens/reception. Du talar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Ansökan

Då tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt vill vi gärna ha din ansökan snarast. Intervjuer sker löpande och rekryteringen upphör så snart tjänsten är tillsatt. Eventuella frågor skickas till vår Office Manager [email protected].

Välkommen med din ansökan!

H&H Group AB samlar Sveriges främsta kommunikationskompetens i 14 ledande byråer: Nordic Morning, Hallvarsson & Halvarsson, Comprend, Intellecta, Jung Relations, Creo Media Group, Pyramid, Berntzon:Bylund, Petra, Mods, Involve, Wonderland, Graal och Axiom Insight.
För mer information se Halvarssongroup.com Visa mindre

Mood Manager Malmö

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.  För kunds räkning söker vi nu: Vi på H&H Group söker nu en kollega till vårt Office Services-team med placering i Malmö.  Det vi i Office Services gör är att vi arbetar med att se till så att våra kontor är i absoluta toppskick och att våra kunder och medarbetare får riktigt bra service. Vad du kommer göra I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter: Möta u... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. 
För kunds räkning söker vi nu:

Vi på H&H Group söker nu en kollega till vårt Office Services-team med placering i Malmö.  Det vi i Office Services gör är att vi arbetar med att se till så att våra kontor är i absoluta toppskick och att våra kunder och medarbetare får riktigt bra service.

Vad du kommer göra

I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

Möta upp och ta hand om våra besökare så de känner sig riktigt välkomna

Ta hand om inkommande och utgående leveranser och bud

Svara i telefon

Beställa mat, luncher, kontorsmaterial, etc

Ställa iordning konferensrummen före och efter möten så rummet genomsyras av det lilla extra

Fylla på och tömma diskmaskiner

Förbereda kaffe, frukost, konferens och event samt ställa iordning efteråt

Löpande se till att hela kontoret är i bästa skick

Ta hand om felanmälningar samt få dem åtgärdade

Vara behjälplig för enklare ekonomisysslor


Vem är det vi söker

Vi söker dig som kan ge service som upplevs både som personlig och professionell. Du har en känsla för detaljer och ser till att få saker gjorda. Du är en god kommunikatör med förmågan att lyssna in situationer och värdesätter ett nära samarbete med dina kollegor runtom i organisationen. Vi söker personer med erfarenhet av arbete med service. Troligen har du arbetat ett antal år inom hotell/konferens/reception. Du talar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Ansökan

Då tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt vill vi gärna ha din ansökan snarast. Intervjuer sker löpande och rekryteringen upphör så snart tjänsten är tillsatt. Eventuella frågor skickas till vår Office Manager [email protected].

Välkommen med din ansökan!

H&H Group AB samlar Sveriges främsta kommunikationskompetens i 14 ledande byråer: Nordic Morning, Hallvarsson & Halvarsson, Comprend, Intellecta, Jung Relations, Creo Media Group, Pyramid, Berntzon:Bylund, Petra, Mods, Involve, Wonderland, Graal och Axiom Insight.
För mer information se Halvarssongroup.com Visa mindre

Internservice-medarbetare till ISS Malmö

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prest... Visa mer
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Är du vår nya stjärna? Vi söker en ”doer” med mycket energi och servicekänsla! ISS erbjuder nu en spännande tjänst hos vår kund i centrala Malmö.

Om tjänsten

Som Internservice medarbetare kommer du bland annat att arbeta med on-site kundtjänst, rapportering av data, inköp till kontoret, kontakt med underleverantörer, posthantering och administrativa ad hoc uppgifter. Då det även uppstår tekniska utmaningar för kontorets medarbetare ser vi det som ett stort plus om du har ett intresse för IT och teknik.

Som Internservice medarbetare kommer du även att:

Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba med administration samt har erfarenhet från ett serviceyrke och gillar variationen av det administrativa samt mötet med kunden. Du har goda IT-kunskaper och behärskar Officepaketet, framförallt Excel. Du besitter även en god kommunikativ förmåga samt har god svenska och engelska i tal och skrift. Du är en ansvarstagande och serviceinriktad person som gillar att arbeta för att göra kunden nöjd, i syfte att upprätthålla goda relationer. Du är flexibel, har en god social förmåga och har en fallenhet för att leverera service i världsklass.

Vem söker vi?

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du uppskattar variation och har lätt för att möta nya människor och situationer. Vi tror att du som uppskattar känslan av att ge riktigt god service kommer att trivas väldigt bra i den här rollen, och vi tar för givet att du alltid är mån om att göra ett bra jobb. Viss erfarenhet av någon form av serviceyrke och administrativt arbete inom IT/teknik kommer att vara till stor hjälp i arbetet. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och ta beslut på egen hand. Vi ser gärna att rätt kandidat är noggrann, strukturerad och arbetar proaktivt.

Som person tror vi du har en naturlig serviceanda, är utåtriktad och flexibel i ditt arbetssätt. Du ska våga att ta för dig samt trivas med att samordna och lösa uppgifter. Du har en pedagogisk natur, är kommunikativ och driven i allt du gör. Samarbete och teamwork är en del av vardagen så det är av betydelse att du trivs med andra samtidigt som du tar eget ansvar och kan arbeta självständigt. Du är dessutom nyfiken, initiativrik och ser utvecklingsmöjligheter i det mesta. Då vi är ett mindre team är det viktigt att du är prestigelös och kan rycka in där det behövs.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära duktiga och drivna kollegor som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make places. Vår kultur och vårt sätt att arbeta präglas av våra värderingar - kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande 6 månaders provanställning. Rollen benämns internt på ISS som servicetjänsteman. Placering i centrala Malmö. Arbetstiderna varierar, men består främst av arbete under kontorstid mellan 08.00-17.00.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 13 oktober. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Därför kan tjänsten komma att tillsättas tidigare. I din ansökan bifogar du CV och personligt brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vid eventuella frågor kontakta rekryterande chef Matilda Eklindh, e-post: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

OBS! Vi tar inte emot några ansökningar via e-post eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade. Visa mindre

Mood Manager Malmö

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.  För kunds räkning söker vi nu: Vi på H&H Group söker nu en kollega till vårt Office Services-team med placering i Malmö.  Det vi i Office Services gör är att vi arbetar med att se till så att våra kontor är i absoluta toppskick och att våra kunder och medarbetare får riktigt bra service. Vad du kommer göra I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter: Möta u... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. 
För kunds räkning söker vi nu:

Vi på H&H Group söker nu en kollega till vårt Office Services-team med placering i Malmö.  Det vi i Office Services gör är att vi arbetar med att se till så att våra kontor är i absoluta toppskick och att våra kunder och medarbetare får riktigt bra service.

Vad du kommer göra

I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

Möta upp och ta hand om våra besökare så de känner sig riktigt välkomna

Ta hand om inkommande och utgående leveranser och bud

Svara i telefon

Beställa mat, luncher, kontorsmaterial, etc

Ställa iordning konferensrummen före och efter möten så rummet genomsyras av det lilla extra

Fylla på och tömma diskmaskiner

Förbereda kaffe, frukost, konferens och event samt ställa iordning efteråt

Löpande se till att hela kontoret är i bästa skick

Ta hand om felanmälningar samt få dem åtgärdade

Vara behjälplig för enklare ekonomisysslor


Vem är det vi söker

Vi söker dig som kan ge service som upplevs både som personlig och professionell. Du har en känsla för detaljer och ser till att få saker gjorda. Du är en god kommunikatör med förmågan att lyssna in situationer och värdesätter ett nära samarbete med dina kollegor runtom i organisationen. Vi söker personer med erfarenhet av arbete med service. Troligen har du arbetat ett antal år inom hotell/konferens/reception. Du talar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Ansökan

Då tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt vill vi gärna ha din ansökan snarast. Intervjuer sker löpande och rekryteringen upphör så snart tjänsten är tillsatt. Eventuella frågor skickas till vår Office Manager [email protected].

Välkommen med din ansökan!

H&H Group AB samlar Sveriges främsta kommunikationskompetens i 14 ledande byråer: Nordic Morning, Hallvarsson & Halvarsson, Comprend, Intellecta, Jung Relations, Creo Media Group, Pyramid, Berntzon:Bylund, Petra, Mods, Involve, Wonderland, Graal och Axiom Insight.
För mer information se Halvarssongroup.com Visa mindre

Mood Manager Malmö

Ansök    Sep 13    H&H Group AB    Kontorsreceptionist
Vi på H&H Group söker nu en kollega till vårt Office Services-team med placering i Malmö. Det vi i Office Services gör är att vi arbetar med att se till så att våra kontor är i absoluta toppskick och att våra kunder och medarbetare får riktigt bra service. Vad du kommer göra I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter: - Möta upp och ta hand om våra besökare så de känner sig riktigt välkomna - Ta hand om inkommande och utgåend... Visa mer
Vi på H&H Group söker nu en kollega till vårt Office Services-team med placering i Malmö. Det vi i Office Services gör är att vi arbetar med att se till så att våra kontor är i absoluta toppskick och att våra kunder och medarbetare får riktigt bra service.

Vad du kommer göra

I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

- Möta upp och ta hand om våra besökare så de känner sig riktigt välkomna

- Ta hand om inkommande och utgående leveranser och bud

- Svara i telefon

- Beställa mat, luncher, kontorsmaterial, etc

- Ställa iordning konferensrummen före och efter möten så rummet genomsyras av det lilla extra

- Fylla på och tömma diskmaskiner

- Förbereda kaffe, frukost, konferens och event samt ställa iordning efteråt

- Löpande se till att hela kontoret är i bästa skick

- Ta hand om felanmälningar samt få dem åtgärdade

- Vara behjälplig för enklare ekonomisysslor

Vem är det vi söker

Vi söker dig som kan ge service som upplevs både som personlig och professionell. Du har en känsla för detaljer och ser till att få saker gjorda. Du är en god kommunikatör med förmågan att lyssna in situationer och värdesätter ett nära samarbete med dina kollegor runtom i organisationen. Vi söker personer med erfarenhet av arbete med service. Troligen har du arbetat ett antal år inom hotell/konferens/reception. Du talar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Ansökan

Då tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt vill vi gärna ha din ansökan snarast. Intervjuer sker löpande och rekryteringen upphör så snart tjänsten är tillsatt. Eventuella frågor skickas till vår Office Manager [email protected].

Välkommen med din ansökan!



H&H Group AB samlar Sveriges främsta kommunikationskompetens i 14 ledande byråer: Nordic Morning, Hallvarsson & Halvarsson, Comprend, Intellecta, Jung Relations, Creo Media Group, Pyramid, Berntzon:Bylund, Petra, Mods, Involve, Wonderland, Graal och Axiom Insight.

För mer information se Halvarssongroup.com Visa mindre

Mood Manager Malmö

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.  För kunds räkning söker vi nu: Vi på H&H Group söker nu en kollega till vårt Office Services-team med placering i Malmö.  Det vi i Office Services gör är att vi arbetar med att se till så att våra kontor är i absoluta toppskick och att våra kunder och medarbetare får riktigt bra service. Vad du kommer göra I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter: Möta u... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. 
För kunds räkning söker vi nu:

Vi på H&H Group söker nu en kollega till vårt Office Services-team med placering i Malmö.  Det vi i Office Services gör är att vi arbetar med att se till så att våra kontor är i absoluta toppskick och att våra kunder och medarbetare får riktigt bra service.

Vad du kommer göra

I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

Möta upp och ta hand om våra besökare så de känner sig riktigt välkomna

Ta hand om inkommande och utgående leveranser och bud

Svara i telefon

Beställa mat, luncher, kontorsmaterial, etc

Ställa iordning konferensrummen före och efter möten så rummet genomsyras av det lilla extra

Fylla på och tömma diskmaskiner

Förbereda kaffe, frukost, konferens och event samt ställa iordning efteråt

Löpande se till att hela kontoret är i bästa skick

Ta hand om felanmälningar samt få dem åtgärdade

Vara behjälplig för enklare ekonomisysslor


Vem är det vi söker

Vi söker dig som kan ge service som upplevs både som personlig och professionell. Du har en känsla för detaljer och ser till att få saker gjorda. Du är en god kommunikatör med förmågan att lyssna in situationer och värdesätter ett nära samarbete med dina kollegor runtom i organisationen. Vi söker personer med erfarenhet av arbete med service. Troligen har du arbetat ett antal år inom hotell/konferens/reception. Du talar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Ansökan

Då tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt vill vi gärna ha din ansökan snarast. Intervjuer sker löpande och rekryteringen upphör så snart tjänsten är tillsatt. Eventuella frågor skickas till vår Office Manager [email protected].

Välkommen med din ansökan!

H&H Group AB samlar Sveriges främsta kommunikationskompetens i 14 ledande byråer: Nordic Morning, Hallvarsson & Halvarsson, Comprend, Intellecta, Jung Relations, Creo Media Group, Pyramid, Berntzon:Bylund, Petra, Mods, Involve, Wonderland, Graal och Axiom Insight.
För mer information se Halvarssongroup.com Visa mindre

Receptionist till kontor & konferenshotell

Ansök    Sep 12    Hc Meetings AB    Kontorsreceptionist
Älskar du att ge personlig service och har öga för att se vad som behöver göras, då har vi tjänsten till dig. Vi söker en receptionist på 100% som skall kunna arbeta på flexibelt schema vardagar mellan kl. 07:45 - 17:15. En kortare dag och sedan längre dagar, total 40 timmar i veckan. Du kommer att vara HighCourts ansikte utåt och hantera så väl våra interna hyresgäster, deras besökare och våra övriga gäster där hög professionalitet, servicenivå och enga... Visa mer
Älskar du att ge personlig service och har öga för att se vad som behöver göras, då har vi tjänsten till dig. Vi söker en receptionist på 100% som skall kunna arbeta på flexibelt schema vardagar mellan kl. 07:45 - 17:15. En kortare dag och sedan längre dagar, total 40 timmar i veckan.
Du kommer att vara HighCourts ansikte utåt och hantera så väl våra interna hyresgäster, deras besökare och våra övriga gäster där hög professionalitet, servicenivå och engagemang är en självklarhet.
Nedan är ett urval av arbetsuppgifter
Reception
Ta emot och välkomna alla besökare
Vara behjälplig till alla våra gäster
Hantera kopiering, scanning och utskrifter
Fylla på kopieringsmaskiner (papper, toner, felanmälningar)
Beställning av material, kaffe, frukt etc
Fylla på kontorsmaterial


Post
In- & utgående post
Frankering av post
Ta emot leveranser & skicka paket


Mötesservice
Boka mötesrum & förtäring
Servera kaffe och vatten


Pentry
Se till att våra pentryn och andra utrymmen alltid är fräscha
Fylla på med frukt, godis
Fylla på & rengöra kaffemaskiner


Övrigt:
Beställningar av material etc
Passersystem & nyckelhantering
Inventering kontorsmaterial
Kontakt med fastighetsskötaren, felanmälan
Övrig förekommande arbetsuppgifter


Din profil
Vi söker dig, där ovanstående arbetsuppgifter är självklara för dig. Ni ser när, var och hur på vad som behöver göras vid rätt tidpunkt på dagen. Ni har en god planering, bra arbetsstruktur och vill alltid ligga steget före. Som person är du ansvarstagande, kreativ, flexibel och ser möjligheter, inget är omöjligt.


Du älskar att ta hand om och ge alla våra gäster den bästa personliga servicen.
Goda kunskaper i engelska och svenska, tal och skrift.
För att trivas i rollen är du självklart självgående, driven, serviceinriktad, engagerad och har en mycket god samarbetsförmåga.
Då arbetet är mycket omväxlande måste du uppskatta och kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt.
Välkommen med din ansökan!
Vi tillämpar provanställning. Om vi får många ansökningar så kanske vi inte hinner svara på alla. Vi hör av oss till de som blir aktuella för intervju. Tackar i förhand för din ansökning, uppskattar det. Visa mindre

Studentmedarbetare inom Service, Musikhögskolan

Ansök    Sep 12    Lunds Universitet    Kontorsreceptionist
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. ... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter som kan ingå är inscanning av noter och partitur, anpassning av filer och dokument för utskrift, utskrift, kontroll av utskrifter samt justering och anpassning utifrån de framförande musikernas behov, ringbindning och bemanning av Musikhögskolans reception.

Kvalifikationer
Behörig att anställas som studentmedarbetare är den som bedriver heltidsstudier på högskolenivå i Sverige, har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt inte har påbörjat forskarutbildning

Krav för anställningen är att du:
• bedriver pågående heltidsstudier inom något av konstnärliga fakultetens program eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant

- Har mycket goda kunskaper i musikteori
- Har erfarenhet av och mycket goda kunskaper i att musicera efter noter
- Har goda kunskaper om avancerad utskriftshantering
- Har god teknisk förståelse

Meriterande för anställningen är att du:

- Har erfarenhet av utskrift och efterbehandling av mer komplexa musiknoter som partiturer för orkester eller kör.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Vid Musikhögskolan utbildas musiker, kyrkomusiker, tonsättare/arrangörer och musiklärare. Dessutom ges forskarutbildning i musikpedagogik och konstnärlig forskning i musik, samt fristående kurser. Musikhögskolan samverkar med det omgivande musik- och kultursamhället. Musikhögskolan är en relativt stor arbetsplats med ca 200 anställda och över 1000 studerande och erbjuder en kreativ och stimulerande miljö med höga konstnärliga och pedagogiska mål. Den dynamiska kunskapsmiljö som råder vid institutionen ger studenterna goda förutsättningar att utvecklas till kompetenta och självständiga musiker, pedagoger och forskare. Musikhögskolan i Malmö har en tydlig internationell profil med ett brett internationellt kontaktnät.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Receptionist / Service Host till ISS Facility Services

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prest... Visa mer
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS söker en engagerad och positiv Receptionist / Service Host till ett av våra största kundkontrakt och som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på ISS!

Om rollen
I rollen som Receptionist / Service Host blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen.

I den kombinerande rollen som Receptionist / Service Host varierar du veckorna med att varannan vecka sitta i receptionen och varannan vecka vara ute i rollen som Service Host, vilket ger dig händelserika arbetsdagar. I receptionen arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla receptionens gäster känner sig sedda och varmt välkomna. Att sitta receptionen kommer även innefatta att man sitter med kundfaktureringar, inköp av kontorsmaterial och felanmälningar till fastighetsvärden bland annat. I rollen som Service Host ansvarar du för att kontorets kaffestationer fungerar som dom ska och är snygga och rena. Det kan även vara möblering av hörsalar eller lättare fix av sådant som kan vara trasigt eller behöver flyttas inom kontoret. Att finnas till vid kundevent kan också ingå i rollen.
Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Rekryteringen gäller för två tjänster där den ena är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och den andra tjänsten är en visstidsanställning fram till juni 2024 med chans till förlängning.

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi?
Vi söker dig som är social, serviceinriktad, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper, god systemvana och ska lätt kunna sätta dig in i administrativa uppgifter. Det är starkt meriterande om man har erfarenhet från en liknande roll sedan tidigare eller facility management.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och vi ser fram emot din ansökan! Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV och pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Utifrån kunds begäran så kommer vi göra utdrag ur belastningsregistret. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Josefin Holmström på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Receptionist Malmö

Öresunds Trafikskola startades år 2010 och finns idag centralt i Malmö och Eslöv. Vikariat 1 år Vi söker en receptionist som vill arbeta hos oss som vikarie p.g.a. mammaledighet. Tjänsten är på heltid i Malmö och arbetstiden är förlagd under vardagar på kontorstider. Vi lägger stor vikt på social kompetens och personliga egenskaper där vi bland annat värdesätter att du är representativ och serviceinriktad samt stresstålig. Kundbemötande, telefonsamtal och... Visa mer
Öresunds Trafikskola startades år 2010 och finns idag centralt i Malmö och Eslöv.
Vikariat 1 år
Vi söker en receptionist som vill arbeta hos oss som vikarie p.g.a. mammaledighet. Tjänsten är på heltid i Malmö och arbetstiden är förlagd under vardagar på kontorstider.
Vi lägger stor vikt på social kompetens och personliga egenskaper där vi bland annat värdesätter att du är representativ och serviceinriktad samt stresstålig. Kundbemötande, telefonsamtal och service kommer att vara huvuduppgifterna. Du kommer även att ha kontakt med myndigheter såsom Trafikverket och Transportstyrelsen.
Du kommer fungera som spindeln i nätet och vara ansiktet utåt för företaget.
Du ska ha arbetat med kundservice och kontorsarbete tidigare och är van vid att arbeta både självständigt och i team. Du har erfarenhet av att arbeta med Office-paketet. Visa mindre

Kundtjänst/ receptionist till SIMAB i Malmö!

Ansök    Aug 24    Poolia Sverige AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad kundtjänst/receptionist för ett spännande uppdrag hos Simab i Malmö. Som en viktig del av teamet kommer du att vara ansiktet utåt och agera som den första kontaktpunkten för kunderna och besökare. Uppdraget är en möjlighet att bli en del av ett positivt och hjälpsamt team, där du kommer att ha självständiga arbetsuppgifter men också arbeta tätt tillsammans med dina kollegor. Låter detta som uppdraget... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad kundtjänst/receptionist för ett spännande uppdrag hos Simab i Malmö. Som en viktig del av teamet kommer du att vara ansiktet utåt och agera som den första kontaktpunkten för kunderna och besökare. Uppdraget är en möjlighet att bli en del av ett positivt och hjälpsamt team, där du kommer att ha självständiga arbetsuppgifter men också arbeta tätt tillsammans med dina kollegor. Låter detta som uppdraget för dig? Tveka inte med din ansökan, urval och intervjuer hålls löpande!

Företag: Simab
Plats: Malmö (arbete på plats på kontoret)
Roll: Kundtjänst/Receptionist
Anställningsgrad: 100%
Startdatum: Omgående
Uppdragslängd: 3 månader
Arbetstider: 08:00-17:00, måndag till fredag
Arbetsmiljö: Arbete i team med självständiga arbetsuppgifter, kollegialt och hjälpsamt arbetsklimat med 6 andra engagerade kollegor
Uppdragstyp: Konsultuppdrag via Poolia

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som kundtjänst/receptionist kommer du att ha en varierande och ansvarsfull roll. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

* Hantering av inkommande mail och samtal, där ärenden oftast rör bokningar, ombokningar och fakturafrågor
* Posthantering, både inkommande och utgående
* Lättare fakturering kan förekomma
* Vara den första vänliga rösten och ansiktet som besökarna och kunder möter

Vem är du?
För att vara aktuell för denna tjänst bör du uppfylla följande krav:

* Goda datorkunskaper
* Flytande svenska och engelska i både tal och skrift

Om du är en engagerad och serviceinriktad person som vill vara en del av det glada och professionella teamet hos Simab i Malmö, ser vi fram emot din ansökan! Visa mindre

Föreningen Paraplyet söker ny verksamhetsledare.

Då vår nuvarande verksamhetsledare slutar sin tjänst söker vi en ersättare. I tjänsten ingår att du skall ansvara för planering och bokning av de gemensamma lokalerna, ställa iordning rummen efter önskemål med bord och stolar. Ansvara för vår hemsida och hålla denna ständigt uppdaterad. Ha hand om inkommande post och e post enklare bokföring samt sköta den dagliga och praktiska kommunikationen mellan Paraplyet och medlemsföreningarna. Du har också ett över... Visa mer
Då vår nuvarande verksamhetsledare slutar sin tjänst söker vi en ersättare.
I tjänsten ingår att du skall ansvara för planering och bokning av de gemensamma lokalerna, ställa iordning rummen efter önskemål med bord och stolar.
Ansvara för vår hemsida och hålla denna ständigt uppdaterad.
Ha hand om inkommande post och e post enklare bokföring samt sköta den dagliga och praktiska kommunikationen mellan Paraplyet och medlemsföreningarna.
Du har också ett övergripande ansvar att se till att Medlemsföreningarna följer de föreskrifter som gäller för nyttjandet av lokalerna.
Du är den som är Paraplyets ”ansikte” utåt och styrelsens förlängda arm i den dagliga verksamheten, ett visst ekonomiskt ansvar ingå också.
Vi söker dig med goda ledaregenskaper och förmåga till att lösa problem.
Förenings vana är ett önskemål. Du skall ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, samt gärna kunskap i alternativa kommunikationsformer t.ex. tecken och bilder.
Ha god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.
Vara praktiskt lagd och inte vara rädd för att hugga i där det behövs.
Deltids tjänst på 50/75%. Visa mindre

Studerande deltidsreceptionist i Skåne

Om tjänsten Ska du plugga till hösten och vill jobba extra vid sidan om studierna? Söker du ett flexibelt arbete inom service och administration? Brinner du för service och kan arbeta minst 2 dagar i veckan? Då har du chans till att bli receptionist hos våra kunder i Malmö, Lund och Helsingborg! Vi ser helst att du är villig att satsa minst ett år hos oss och i gengäld erbjuder vi dig ett omväxlande extraarbete, en möjlighet att fylla på ditt CV och knyt... Visa mer
Om tjänsten

Ska du plugga till hösten och vill jobba extra vid sidan om studierna? Söker du ett flexibelt arbete inom service och administration? Brinner du för service och kan arbeta minst 2 dagar i veckan? Då har du chans till att bli receptionist hos våra kunder i Malmö, Lund och Helsingborg!

Vi ser helst att du är villig att satsa minst ett år hos oss och i gengäld erbjuder vi dig ett omväxlande extraarbete, en möjlighet att fylla på ditt CV och knyta kontakter inför framtiden. Arbetstiderna kan vara vardagar mellan måndag-fredag 08.00-17.00.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Du kommer ingå i vår backup-pool där du får möjligheten att arbeta hos våra kunder i Malmö, men kan även få chans att jobba på andra uppdrag i Lund och Helsingborg. Som konsult ute hos våra kundföretag får du varierande och roliga arbetsuppgifter med fokus på service och administration.

Arbetet kan innebära:

• Klassiska receptionistuppgifter som att ta emot besökare, anordna frukost och luncher
• Vara behjälplig via telefon och mail
• Posthantering, inköp av kontorsmaterial
• Internservice, byte av lampor, toners med mera
• Konferenskoordinering

Kvalifikationer

• Har en annan huvudsaklig syssla. Exempelvis studerande, annat jobb eller eget företag
• Är minst 18 år och har en avslutad gymnasieexamen
• Talar flytande och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Erfarenhet av service och administration
• Kunskaper i Microsoft Office

Meriterande om du har erfarenhet av reception, administration och något större växelsystem.

Som person är du utåtriktad, har en hög arbetsmoral och ett genuint intresse av människor. På en ny arbetsplats kliver du in med självförtroende, engagemang och en positiv inställning. Du ser möjligheter och löser de problem som uppstår. Du är lojal mot din arbetsgivare samt mogen och professionell i ditt arbetssätt.

Start är i omgående.

Omfattning: måndag-fredag 08.00-17.00 (med tillgänglighet på minst två dagar i veckan. Arbetstiderna kan variera beroende på kund)

Övrigt

Detta är en generell annons och urval kommer att ske löpande för matchning av uppdrag. Skicka därför in din ansökan redan idag. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl. Har du övriga frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emmelina Thorup. Visa mindre

Kontorsvärdinna

Ansök    Aug 9    Thule AB    Kontorsreceptionist
Arbetsbeskrivning Vi söker en ihärdig, service-minded, välstrukturerad och kapabel kontorsvärdinna för ett långtidsvikariat här på Thule Groups huvudkontor i Malmö. I den rollen skall man kunna serva organisationen och dess funktioner bland annat med att beställa produktprover i vårt affärssystem och ha koll på väntade leveranser. Boka hotell, biljetter, vara behjälplig med olika arrangemang och anordna interna möten. Du skall naturligtvis också bemanna vå... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker en ihärdig, service-minded, välstrukturerad och kapabel kontorsvärdinna för ett långtidsvikariat här på Thule Groups huvudkontor i Malmö. I den rollen skall man kunna serva organisationen och dess funktioner bland annat med att beställa produktprover i vårt affärssystem och ha koll på väntade leveranser. Boka hotell, biljetter, vara behjälplig med olika arrangemang och anordna interna möten.
Du skall naturligtvis också bemanna vår reception, ta emot gäster och se till att folk kommer in och ut.
Du skall också köra bud, hämta och lämna saker, post och försändelser, ha kontakt med budfirmor med mera samt bistå med kontorsservice såsom kopiering, makulering, beställning av kontorsmaterial med mera.
Din profil
Du skall gärna ha arbetat i en liknande serviceroll, ha minst en gymnasieexamen, körkort samt kunna flytande svenska och behärska god engelska. Vi förväntar oss att du är självgående, har lätt för att se vad som behöver göras, är en vänlig och tillmötesgående natur som tycker om att fixa och hjälpa till. Du måste vara bekväm med datorer samt program såsom Word och Excel samt inte vara rädd för att arbeta i ett affärssystem. Ordning och reda är ett absolut måste samt förmåga att strukturera upp och skapa logiska system som sedan kan upprätthållas.
Vi tror på starkt lagarbete, både inom den enskilda arbetsgruppen men också genom hela företaget. Vi strävar efter att vara en öppen och nyfiken organisation, där vi delar vår kunskap och där vi inspirerar varandra. Inom Thule Group hittar du människor som har en passion för de produkter vi gör och för det outdoor företag vi är. Vi delar samma värderingar och vi gillar att ha kul. Alla våra medarbetare har ett gemensamt ansvar för att upprätthålla denna anda och bidra till den på bästa sätt.
Ansökan
Anställningen rapporterar till Kajsa von Geijer, SVP Human Resources & Sustainability. Om du tror att du skulle tycka om att arbeta i en sådan miljö och känner att de professionella uppgifterna kommer att vara utmanande, vänligen skicka in din ansökan senast den 25 augusti. Intervjuer kommer ske löpande så vänta inte med ansökan!
Om Thule Group
Thule Group är ett globalt sport- och fritidsföretag. Vi erbjuder produkter av hög kvalitet, med smarta funktioner och hållbar design som gör det lätt för människor världen över att leva ett aktivt liv. Under mottot Active Life, Simplified. – och med ett fokus på konsumentdriven innovation och ett långsiktigt hållbarhetsperspektiv – utvecklar, tillverkar och marknadsför vi produkter inom produktkategorierna Sport&Cargo; Carriers (takräcken, takboxar, hållare för cykel-, vatten- och vintersporter, samt taktält för montering på bilen), Juvenile & Pet Products (barnvagnar, cykelvagnar, cykelbarnstolar och produkter för att ta med din hund), RV Products (markiser, cykelhållare och tält för husbilar och husvagnar) och Packs, Bags & Luggage (vandringsryggsäckar, resväskor och kameraväskor).
Thule Group har cirka 2.600 anställda vid 9 produktionsanläggningar och 35 försäljningskontor över hela världen. Produkterna säljs på 138 marknader och försäljningen under 2022 uppgick till 10,1 miljarder kronor.
www.thulegroup.com Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare sökes till Extra Rent

Vi söker dig som tycker om att arbeta med människor! I rollen som kundtjänstmedarbetare besvarar du inkommande samtal och hjälper kunder boka uppdrag etc. Hjälper våra medarbetare men dagliga problem etc. Du kommer att ingå i ett trevligt team som alla jobbar mot samma mål! Arbetsuppgifter • Hjälpa kunder över telefon • Hjälpa kunder via mail • Ge kunderna snabb och rätt service. • Hjälpa till med schemaläggning av personal samt diverse kontorsjobb Profil... Visa mer
Vi söker dig som tycker om att arbeta med människor! I rollen som kundtjänstmedarbetare besvarar du inkommande samtal och hjälper kunder boka uppdrag etc. Hjälper våra medarbetare men dagliga problem etc. Du kommer att ingå i ett trevligt team som alla jobbar mot samma mål!
Arbetsuppgifter
• Hjälpa kunder över telefon
• Hjälpa kunder via mail
• Ge kunderna snabb och rätt service.
• Hjälpa till med schemaläggning av personal samt diverse kontorsjobb
Profil
• Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom städ eller service
• Har en vilja av att hjälpa kunder
• Tidigare arbete inom service är ett krav
• Erfarenhet av administration är meriterande
• Fullgjort gymnasiestudier
• Flytande i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska är ett krav
Vem är du?
Vi värdesätter dina personliga egenskaper, och tror att du känner igen dig i dessa!
Vi tror att du:
• Är social
• Är serviceinriktad
• Är självgående
• Är noggrann
Så ansöker du
Vi har ingen möjlighet att besvara alla ansökning
[email protected] Visa mindre

Assistent till socialtjänstreception

Ansök    Jul 13    Malmö kommun    Kontorsreceptionist
Ref: 20231819 Arbetsuppgifter Vi söker nu assistenter till socialtjänstreception på enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen, med placering på Sallerupsvägen 11 D. Enheten servar dels utåt till medborgare som besöker receptionen och dels inåt till medarbetare inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.  Uppdraget i receptionen innebär att med gott värdskap möta våra besökare såväl i reception som per telefon, ta... Visa mer
Ref: 20231819

Arbetsuppgifter
Vi söker nu assistenter till socialtjänstreception på enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen, med placering på Sallerupsvägen 11 D.

Enheten servar dels utåt till medborgare som besöker receptionen och dels inåt till medarbetare inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. 

Uppdraget i receptionen innebär att med gott värdskap möta våra besökare såväl i reception som per telefon, ta emot inkomna handlingar och hänvisa besökare rätt samt guida medborgare i digitalisering som pågår inom ekonomiskt bistånd med digitala ansökningar. I tjänsten ingår även vissa administrativa arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av serviceinriktat arbete och administration. Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift samt engelska i tal. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet och det är meriterande om du har kunskaper i systemet Procapita och Lifecare. Vidare ser vi gärna att du har kännedom om socialtjänstens olika verksamheter.

För uppdraget i receptionen ser vi gärna att du har arbetslivserfarenhet från reception inom socialtjänst eller annat arbete där sociala kontakter är en stor del av arbetet. Att möta och kommunicera med människor i en mångkulturell kontext och ha ett lågaffektivt bemötande är viktiga ingredienser för att lyckas i arbetet. I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Som person ser vi att du som söker har hög servicekänsla och ett gott bemötande mot såväl besökare som kollegor. Du är mycket kommunikativ, lyhörd, har fallenhet för att hitta lösningar i möten, har hög serviceanda men samtidigt att ha förmåga att kunna sätta gränser. Uppdraget kan vara fartfyllt och ställer krav på att du ska kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och bemötande samtidigt som du behåller ett lugn och noggrannhet i ditt arbete.

Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och har förmågan att ta initiativ, ansvar och själv driva ditt arbete framåt. I arbetsgruppen har vi nära samarbete och hjälps åt för att leverera bästa service till verksamheten och till våra besökare. Det är därför av stor vikt att du har god samarbetsförmåga, förmåga att skapa en laganda, är flexibel och lätt kan skifta fokus till det som är mest prioriterat i stunden. Det är också mycket viktigt att du delar Malmö stads värdegrund. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker!

Om arbetsplatsen
Administration och service omfattar sex sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare och vikariat
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1 tillsvidare, 1 vikariat till och med 2023-12-31, 1 vikariat till och med 2024-01-31
Tillträde: Enligt överenskommelse

Intervjuer beräknas ske löpande.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Kontorsassistent/receptionist 50%

Ansök    Aug 4    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Till en av våra kunder, en aktör inom energibranschen, söker vi... Visa mer
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Till en av våra kunder, en aktör inom energibranschen, söker vi nu en kontorsassistent på 50% där arbetstiden är 4-5 dagar per vecka (fredag är ett måste). Du kan själv välja om du vill jobba 4 eller 5 dagar, efter överenskommelse, så länge du arbetar 20 timmar per vecka.

Till en av våra kunder, en aktör inom energibranschen, söker vi nu en kontorsassistent på 50% där arbetstiden är 4-5 dagar per vecka (fredag är ett måste). Du kan själv välja om du vill jobba 4 eller 5 dagar, efter överenskommelse, så länge du arbetar 20 timmar per vecka.
Tjänsten är väldigt varierad och innebär bland annat att du
* tar emot besökare på kontoret
* administrerar av olika ärenden
* förbereder inför möten och konferenser med beställning av mat och dryck
* hanterar post
* ser till att receptionen och våra mötesrum alltid är prydliga och representativa

Om dig
Till det här uppdraget söker vi dig som har erfarenhet av arbete som receptionist, inom kontorsservice eller kundtjänst.
För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har ett stort driv och att du känner ett stort engagemang för ditt arbete. Det är också viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och att du ser vad som behöver göras. Som person är du hjälpsam och bidrar till en trivsam arbetsmiljö där det är god stämning och där du uppmanas att tänka fritt och ta eget ansvar. Du har tidigare erfarenhet av arbete i 365 Office. Du bör kunna tala och skriva svenska och engelska obehindrat.

Hur du ansöker
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund.
För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Anneli Petersson via e-post:[email protected]

Start: inom en månad
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Receptionist till Precare i Karlskrona

Vi söker nu en receptionist till Precare. Tycker du om att arbeta brett med administrativa ärenden och brinner för att ge kvalitativ service? Då ser vi fram emot att välkomna dig till oss!   Arbetsuppgifter Arbetet spänner över ett brett område av arbetsuppgifter såsom scanning, receptions- och kassaarbete, telefonservice, posthantering samt vara övrig personal behjälplig i administrativa ärenden.  Vem är du? Vi söker en glad, positiv och kompetent k... Visa mer
Vi söker nu en receptionist till Precare. Tycker du om att arbeta brett med administrativa ärenden och brinner för att ge kvalitativ service? Då ser vi fram emot att välkomna dig till oss!  



Arbetsuppgifter
Arbetet spänner över ett brett område av arbetsuppgifter såsom scanning, receptions- och kassaarbete, telefonservice, posthantering samt vara övrig personal behjälplig i administrativa ärenden. 



Vem är du?
Vi söker en glad, positiv och kompetent kollega. Vidare bör du ha god vana och goda kunskaper av Office-paketet. Det är meriterande om du har kännedom i journalsystemet System Cross. För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en hög social kompetens och att du brinner för att ge patienterna en utmärkt service och bemötande. Vår arbetsplats har patienten i fokus och strävar efter att ge bästa möjliga vård. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. 



Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en stabil arbetsplats. Du kommer att mötas av engagerade kollegor med hög teamkänsla. Vår syn på primärvård är att vi arbetar tillsammans med samtliga kompetenser och där alla delar är lika viktiga. Vi ser det som en självklarhet att du vill vara med och bidra med arbetsglädje!



Anställning och ansökan
Tjänstgöringsgrad 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placering för denna tjänst är på bägge våra enheter, Kungsmarkens Vårdcentral och Tvings Läkarmottagning. Urval och intervjuer sker löpande.


Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Verksamhetschef John Blivik på [email protected]



Om vårdcentralen: 
Precare är ett vårdbolag som driver Kungsmarkens vårdcentral i Karlskrona och Tvings läkarmottagning strax utanför Karlskrona. Vi har som har som målsättning att erbjuda den bästa möjliga tillgänglighet, kontinuitet och kvalitet av vård till våra patienter. Personalgruppen består av 20 personer och vi har ca 6000 listade patienter.



Vi ser varmt fram emot din ansökan!




Prima Vårds filosofi bygger på det lokala engagemanget och att den bästa kvalitetsutvecklingen sker genom lokalt engagemang. Prima Vård är ett familjegrundat vårdbolag med verksamhet inom primärvård, barn-och kvinnosjukvård, psykiatri samt företagshälsovård. I bolaget ingår omkring 100 lokala vårdenheter med stor bredd.

Intresserad om att läsa mer om Prima Vård? Slå oss gärna en signal eller besök gärna vår hemsida: https://primavard.se/om-prima-vard

Ps. Visste du att vi även investerat i Sms-livräddare för att fler människor i Sverige ska kunna få hjälp av en frivillig livräddare vid hjärtstopp? Läs gärna vidare här: https://www.smslivraddare.se/ Visa mindre

Nu söker vi en do:er, en spindel i nätet, vår nya kontorskoordinator

Nu söker vi en do:er, en spindel i nätet till vår tjänst som kontorskoordinator Är du serviceminded, lösningsorienterad, självgående med en hög ansvarskänsla och inte rädd för att hugga i där det behövs? Då är det dig vi söker och välkommen till Elevera Education Group, Sveriges snabbast växande utbildningskoncern. Tjänsten som kontorskoordinator hos oss är en bred roll och man ansvarar för våra lokaler och det innebär att lösa enklare teknikuppgifter s... Visa mer
Nu söker vi en do:er, en spindel i nätet till vår tjänst som kontorskoordinator
Är du serviceminded, lösningsorienterad, självgående med en hög ansvarskänsla och inte rädd för att hugga i där det behövs? Då är det dig vi söker och välkommen till Elevera Education Group, Sveriges snabbast växande utbildningskoncern.
Tjänsten som kontorskoordinator hos oss är en bred roll och man ansvarar för våra lokaler och det innebär att lösa enklare teknikuppgifter som att hjälpa personal/studerande att koppla upp sig mot nätverket, byta toner i skrivaren, ta emot leveranser och packa upp, ser till att det finns mjölk i personalkylen. Behövs det sättas upp tavlor på väggen då är det du som är där och spikar, montera ihop möbler vid behov. Du kommer att ha många kontaktytor så som personal, studerande, föreläsare och hyresvärd. För denna tjänst krävs körkort.
Tycker du om att ha en bred tjänst med varierat innehåll och att vara spindeln i nätet då kommer du älska denna roll. Tjänsten är på deltid, måndag, onsdag, fredag mellan kl.08.00 – 12.00. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, då vi söker en person om härlig energi och positivitet.
Intervjuer kommer att ske löpande, och tjänsten kan bli tillsatt innan platsannons lyfts bort.
Varmt välkommen med din ansökan.
Ort: Malmö
Start: Omgående i aug (det datum när man finns tillgänglig)
Märk ansökan med: Malmö kontorsstöd
Varmt välkommen med din ansökan till [email protected]
Intervjuer kommer att ske löpande i aug
I Elevera Education Group ingår Medieinstitutet, Stockholm School of Business, John Ericson institutet och Travel Education Centre. Våra utbildningar bygger på branschens framtida behov och inriktning. Vi samverkar med företag, organisationer och myndigheter. Våra utbildningar ingår i yrkeshögskolan, vilket garanterar både utbildning till aktuella yrkesroller och tätt samarbete med branschen! Visa mindre

Receptionist / Office Coordinator på 80% / Omgående

Ansök    Jun 26    Bravura Sverige AB    Kontorsreceptionist
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på 80% med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initia... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på 80% med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

I denna tjänst kommer du bli en del av ett företag som är i inledande fas i uppstarten av ett nytt kontor i centrala Malmö. Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

Arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist ansvarar du för att ta emot besökare, registrera och hänvisa besökarna rätt. Vidare ansvarar du även för att lämna ut passerkort till nyanställda och besvara samtal i växeln. Utöver ovannämnda arbetsuppgifter kommer du att assistera med administrativa ärenden, såsom att göra enklare sammanställningar och hantera reseräkningar. Detta är en roll som passar dig som trivs i en roll med många kontaktytor, där din serviceförmåga får lysa!

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Något års arbetslivserfarenhet från en roll med liknande arbetsuppgifter
• God dator- och systemvana, grundläggande kunskap i Excel
• Meriterande med B-körkort
• Svenska och engelska, i tal och skrift

För att trivas i rollen tror vi att du som söker är en person som brinner för att ge god service och är mån om att ge ett gott bemötande till andra runt omkring dig. Du har ett prestigelöst förhållningssätt, är strukturerad i ditt arbete och har en positiv inställning. I rollen är du ansiktet utåt för företaget vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ge ett professionellt mottagande. Vidare är du lyhörd för kundens önskemål och har alltid kunden i fokus. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Centrala Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Adminstrativ och planering

Vi söker dig som är organiserad, duktig på planering och har förmågan att kunna hantera flera saker samtidigt. I den här rollen blir det lätt många uppgifter som ska genomföras under kort varsel vilket kräver en god koordinationsförmåga, självständighet och noggrannhet. Du ska hantera order, faktura, beställning, frakt och planera jobbet. Visa mer
Vi söker dig som är organiserad, duktig på planering och har förmågan att kunna hantera flera saker samtidigt. I den här rollen blir det lätt många uppgifter som ska genomföras under kort varsel vilket kräver en god koordinationsförmåga, självständighet och noggrannhet.
Du ska hantera order, faktura, beställning, frakt och planera jobbet. Visa mindre

Kundtjänstmederabetare och administratör Audiomera

Kundtjänstmedarbetare/administratör till Audiomera hörselklinik Om jobbet Vill du vara en av oss? Vårt mål är att hjälpa skånebor till att höra bättre. Är du van att arbeta serviceinriktat och noggrant? Har du en god förmåga att planera och strukturera? Tycker du om att hantera många bollar i liften? Då är det dig vi söker! Om oss Audiomera är en auktoriserad audionommottagning som har avtal med Region Skåne om grundläggande hörselrehabilitering fö... Visa mer
Kundtjänstmedarbetare/administratör till Audiomera hörselklinik

Om jobbet

Vill du vara en av oss? Vårt mål är att hjälpa skånebor till att höra bättre.
Är du van att arbeta serviceinriktat och noggrant? Har du en god förmåga att planera och strukturera? Tycker du om att hantera många bollar i liften?
Då är det dig vi söker!

Om oss
Audiomera är en auktoriserad audionommottagning som har avtal med Region Skåne om grundläggande hörselrehabilitering för vuxna.
Vårt mål är att hjälpa våra patienter att öka sitt välmående och livskvalité.

Kvalifikationer
Just nu söker vi en kundtjänsmedarbetare/administratör med placering i Malmö.
God kommunikativ förmåga både i tal och i skrift (svenska och engelska) är ett krav.
Erfarenhet som administratör eller kundservice inom sjukvården är högt meriterande.
God datorvana är ett krav och kunskap kring sociala medier är meriterande.
Du har minst gymnasieutbildning , minst ett år erfarenhet inom kundservice och administration.
Du är van att arbeta med resultat i fokus och trivs samt stimuleras av arbete i en dynamisk miljö. Förmåga att skapa långsiktiga relationer är en förutsättning för att lyckas i uppdraget då du kommer samarbeta med audionomer, läkare, sjuksköterskor och övrig administrations personal.
Klimatet på våra kliniker präglas av arbetsglädje och kollegialt samarbete och dina personliga kvalifikationer värderas högt.
Intresse för den tekniska utvecklingen ser vi som högt meriterande för tjänsten.
Detta är 50% tjänst med 6 månaders provanställning.
Tillträde snarast.

Du kommer att ha ansvar för bokningssystem, telefonansvar, posthantering, sociala medier. Bokning av patienter, öppna upp post, skicka post, scanna in dokument samt administrativa uppgifter som tilldelas. Visa mindre

Office Manager

As the leading provider of CRM and Digital Marketing solutions in Europe, our goal is to enable and simplify the workloads of our many global clients every day. Efficy is now looking for an Office Manager in Malmö! Large company with close relations Efficy has a vision to become the leading CRM provider in Europe, and with more than 300,000 users we are getting closer every day. In Efficy two days are rarely the same, and things are changing rapidly. S... Visa mer
As the leading provider of CRM and Digital Marketing solutions in Europe, our goal is to enable and simplify the workloads of our many global clients every day. Efficy is now looking for an Office Manager in Malmö!



Large company with close relations

Efficy has a vision to become the leading CRM provider in Europe, and with more than 300,000 users we are getting closer every day. In Efficy two days are rarely the same, and things are changing rapidly. So, fasten your seat belt, and join us on the journey.

We really want our employees to thrive in their daily life, and therefore you can expect online music quizzes, onsite ping-pong tournaments, and lots of more. The communication is informal, and your colleagues are only a short call away. You will have more than 500 colleagues placed in Belgium, France, Spain, the Netherlands, Sweden, Denmark, Finland, Norway, Hong Kong and a few remote.



Mission

Will you be responsible for our office in Malmö and in Copenhagen, making sure the offices are nicely presented to welcome employees, customers, prospects, and business partners for the daily work as well as for social and business events. You will work together with colleagues from all departments and local landlords and partners to secure a positive environment at work and help out where you can.

We are looking for a flexible co-worker, looking to help where they can and engage in administrative work and projects to improve the work environment. You can be part of shaping your role together with the local Office leaders.

What do you do daily?

No one day is like another at Efficy as an office manager. You never know in the morning how your day will look like and at the end of the day you have probably done totally different things than you planned. But hey, that’s what you like don’t you? Just a random selection of your daily tasks:

- You welcome partners, customers, new employees, etc.

- Inventory management and procurement of office supplies

- Order and arrange groceries for daily needs and events

- Supplier relationship management

- Participation and organization of internal activities within the framework of our DEX (Deeper employee Experience) program

- Securing approvals of incoming invoices

- Pick up receptionist phone calls and answer emails about the offices/localtions

- Help collagues with travel arrangements (Hotel, train, plane, etc.)

- Mobile and Internet subscription management

- Preparation of meeting rooms

- Various administrative support to the teams

You will mainly be working in our Office in Malmö and 1-2 days/week you will work from our Office in Copenhagen to secure supplies etc. In general you can arrange which days you work where, but be flexible in case of events or physical meetings.

Profile

The office manager is probably the most versatile person in our company. That's why a successful candidate needs to meet the following requirements:

- You have a minimum of 1 years’ experience in a similar position

- You speak English and Swedish well and at least understand Danish

- You are familiar with the Office Suite, in particular Outlook, Word, and Excel

- You are dynamic, highly organized, autonomous, rigorous and versatile

- You have a sense of responsibility and good communication skills



We offer you:

- A competitive salary package and a referral program
- A stable and growing company with an entrepreneurial mindset where we will listen to your ideas and support you to make it happens
- High flexibility and hybrid work is part of our DNA
- State of the art offices with our unique co-living-co-working concept where teamwork is the norm
- International growing opportunities and internal mobility
- Events: team lunches, after works, sport, trips
- Learning opportunities: languages, tech, product, sales techniques, leadership


Contact

Do you have questions about this position?

Please contact [email protected]

Find out more jobs at https://jobs.efficy.com

Disclaimer

Efficy is not accepting unsolicited assistance from search firms for this employment opportunity. Please, no phone calls or emails. All resumes submitted by search firms to any employee at Efficy via-email, the Internet or in any form and/or method without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of Efficy. No fee will be paid in the event the candidate is hired by Efficy as a result of an unsolicited referral or through other means. Visa mindre

Ambulerande receptionist i Malmö, Lund och Helsingborg

Om tjänsten Är du en serviceinriktad, prestigeslös och flexibel person som söker ett varierande arbete inom reception och administration? Är du flexibel och kan ta dig till olika kunder på kort varsel? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en varierande vardag? Då är du rätt person som ambulerande receptionist till våra kunder i Malmö, Lund och Helsingborg! Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföre... Visa mer
Om tjänsten

Är du en serviceinriktad, prestigeslös och flexibel person som söker ett varierande arbete inom reception och administration? Är du flexibel och kan ta dig till olika kunder på kort varsel? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en varierande vardag? Då är du rätt person som ambulerande receptionist till våra kunder i Malmö, Lund och Helsingborg!

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist jobbar du heltid hos oss där du täcker upp för våra konsulter vid extra behov av personal, sjukdomar, ledigheter m.m. Du fyller en viktig funktion och har en central roll med mycket kontakter både utåt mot kund och internt inom företaget. Du arbetar ensam eller i lag och tjänsten innefattar sedvanliga arbetsuppgifter. Dina dagar kan bestå av:

- Hantera inkommande mail och samtal
- Post- och budhantering
- Inköp av kontorsmaterial
- Ta emot felanmälningar
- Kontakt med leverantörer
- Planera och förbereda konferenser
- Se över att kontorsytor är representativa såsom konferensrum, kök etc.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med service, administration och internservice. Du har lätt att anpassa dig till olika arbetsplatser och kunder samt är lättlärd. Du är strukturerad och kan ha många bollar i luften – samtidigt som du har ett leende på läpparna och levererar service i toppklass. I ditt arbetssätt är du strukturerad, noggrann och trivs med att se till att allt är fint runt omkring dig.
Du är en social person som är utåtriktad, trevlig och professionell i ditt bemötande. Du tar dig an arbetsuppgifter med stort engagemang och sprider positiv energi runt omkring dig. Därför letar vi efter dig som:

- Är över 18 år och har en avslutad gymnasieexamen

- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
- Har erfarenhet inom service och/eller administration
- Har kunskaper i Microsoft Office
- Har goda IT-kunskaper

- Professionell, flexibel och anpassningsbar

Övrigt

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Måndag-Fredag 08.00-17.00 med jour

Plats: Malmö, Lund och Helsingborg

Vi arbetar med löpande urval och rekommenderar dig därför att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Detta är en proaktiv annons för kommande uppdrag till våren och vi har dessvärre ingen möjlighet att återkoppla till alla sökande. Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Emmelina Thorup Visa mindre

Event & Office Coordinator

Ansök    Jun 15    Knightec AB    Kontorsreceptionist
Därför är detta jobb för dig Det går bra för Knightec och vi behöver nu utöka vår styrka i Malmö med en Event & Office Coordinator. Jobbet passar dig som drivs av att ge service i världsklass. Om du dessutom vill ha ett jobb där du får vara med och stärka medarbetarupplevelsen för att skapa en verksamhet där man verkligen vill jobba och lokaler där kunderna gärna lägger sina möten, är det här helt rätt plats för dig. Ansvar i rollen Som Event & Office Coo... Visa mer
Därför är detta jobb för dig
Det går bra för Knightec och vi behöver nu utöka vår styrka i Malmö med en Event & Office Coordinator. Jobbet passar dig som drivs av att ge service i världsklass. Om du dessutom vill ha ett jobb där du får vara med och stärka medarbetarupplevelsen för att skapa en verksamhet där man verkligen vill jobba och lokaler där kunderna gärna lägger sina möten, är det här helt rätt plats för dig.

Ansvar i rollen
Som Event & Office Coordinator kommer du att ha en spännande roll med olika utmaningar. Du och ditt team har det övergripande ansvaret att få våra kollegor och kunder att trivas och utvecklas. Placeringsort är Malmö men någon dag i månaden jobbar du från Helsingborgskontoret. I ditt dagliga arbete jobbar du tätt ihop med ledarna på orten och dina kollegor i Event & Office-teamet.

I rollen projektleder du med ett starkt ägarskap, du ser ofta ett steg längre och upplevs som en naturlig ledare. Du är proaktiv och innovativ samt att du tycker om att hjälpa andra, är snäll, omtänksam och uppvisar en hög servicenivå. På ett engagerat sätt, bjuder du in kunder, kollegor och kandidater till event och säkerställer ett högt deltagande genom en kontinuerlig kommunikation.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att skapa och koordinera event. Som person är du driven, engagerad och innovativ. Vidare är du tydlig, strukturerad och självständig, samtidigt som du tycker om att samarbeta med andra.

För oss är det viktigt med jämställdhet och mångfald och därför ser vi gärna sökanden av olika kön och bakgrund. Vi vill tillvarata all den kompetens som finns i samhället oavsett ålder, erfarenhet, funktionsvariationer, könstillhörighet, religiös åskådning och etnisk eller kulturell tillhörighet.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Search och vi kommer att tillsätta tjänsten så snart vi hittar rätt person. Lämna gärna in din ansökan redan idag. Visa mindre

Extrajobb i reception i Malmö

Om tjänsten Letar du efter extrajobb och vill jobba i sommar? Söker du ett flexibelt arbete inom service och administration? Har en annan huvudsklig syssla och vill kombinera det med ett receptionistjobb? Brinner du för service och kan arbeta minst 2 dagar i veckan? Då har du chans till att bli receptionist hos våra kunder i Malmö. Vi ser helst att du är villig att satsa minst ett år hos oss och i gengäld erbjuder vi dig ett omväxlande extraarbete, en mö... Visa mer
Om tjänsten

Letar du efter extrajobb och vill jobba i sommar? Söker du ett flexibelt arbete inom service och administration? Har en annan huvudsklig syssla och vill kombinera det med ett receptionistjobb? Brinner du för service och kan arbeta minst 2 dagar i veckan? Då har du chans till att bli receptionist hos våra kunder i Malmö.

Vi ser helst att du är villig att satsa minst ett år hos oss och i gengäld erbjuder vi dig ett omväxlande extraarbete, en möjlighet att fylla på ditt CV och knyta kontakter inför framtiden. Arbetstiderna kan vara vardagar mellan måndag-fredag 08.00-17.00.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Du kommer ingå i vår backup-pool där du får möjligheten att arbeta hos våra kunder i Malmö, men kan även få chans att jobba på andra uppdrag i Lund och Helsingborg. Som konsult ute hos våra kundföretag får du varierande och roliga arbetsuppgifter med fokus på service och administration.

Arbetet kan innebära:

• Klassiska receptionistuppgifter som att ta emot besökare, anordna frukost och luncher
• Vara behjälplig via telefon och mail
• Posthantering, inköp av kontorsmaterial
• Internservice, byte av lampor, toners med mera
• Konferenskoordinering

Kvalifikationer

• Har en annan huvudsaklig syssla. Exempelvis annat jobb, eget företag eller studerande
• Är minst 18 år och har en avslutad gymnasieexamen
• Talar flytande och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Erfarenhet av service och administration
• Kunskaper i Microsoft Office

Meriterande om du har erfarenhet av reception, administration och något större växelsystem.

Som person är du utåtriktad, har en hög arbetsmoral och ett genuint intresse av människor. På en ny arbetsplats kliver du in med självförtroende, engagemang och en positiv inställning. Du ser möjligheter och löser de problem som uppstår. Du är lojal mot din arbetsgivare samt mogen och professionell i ditt arbetssätt.

Start är omgående.

Övrigt

Detta är en generell annons och urval kommer att ske löpande för matchning av uppdrag. Skicka därför in din ansökan redan idag. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl. Har du övriga frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emmelina Thorup. Visa mindre

Receptionist sommarvikariat

Engagerad och serviceinriktad receptionist för ett sommarvikariat i Malmö! Dina arbetsuppgifter Som receptionist kommer du ha varierande arbetsuppgifter där ditt huvudansvar ligger i att sköta receptionen vad gäller att ta emot besökare och samtal. Du kommer även backa upp och hjälpa kollegor i allt från fakturahantering till leveranser. Arbetstider: måndag - fredag 07:45 – 16:15 Placering: Malmö Tillträde vecka 26. Din profil För att passa i rollen tro... Visa mer
Engagerad och serviceinriktad receptionist för ett sommarvikariat i Malmö!

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist kommer du ha varierande arbetsuppgifter där ditt huvudansvar ligger i att sköta receptionen vad gäller att ta emot besökare och samtal. Du kommer även backa upp och hjälpa kollegor i allt från fakturahantering till leveranser.

Arbetstider: måndag - fredag 07:45 – 16:15
Placering: Malmö
Tillträde vecka 26.

Din profil
För att passa i rollen tror vi att du som person är service minded och alltid gör ditt yttersta både för att hjälpa kunder och kollegor. Du är ödmjuk inför arbetet och ingen uppgift är för stor eller för liten där du snabbt ser lösningar i stället för problem. 

Det ses som väldigt meriterande om du tidigare arbetat i en reception och har erfarenhet av Pyramid. Då du kommer hantera både svensktalande och engelsktalande kunder är det viktigt att du känner dig bekväm i båda språken. 

Låter detta som en tjänst för dig? Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort- och långsikt. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig, oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder.

Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Utifrån ett brett kontaktnät och med en god lokalkännedom erbjuder vi ett stort utbud av lediga tjänster som kan passa dig, inom flera branscher.

Välkommen till Sveriges lokalaste rekryterings- och bemanningsföretag du också. Visa mindre

Office Coordinator på heltid!

Beskriver du dig själv som driven, engagerad och lösningsorienterad? Har du en känsla för ordning & reda, service och alltid ger det lilla extra? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Vår kund söker just nu efter en Office Coordinator på heltid i centrala Malmö. Kunden är ett fastighetsbolag som har växt mycket under de senaste åren. I rollen som Office Coordinator kommer du arbeta i företagets reception och vara ansiktet utåt för företaget. Arbetsupp... Visa mer
Beskriver du dig själv som driven, engagerad och lösningsorienterad? Har du en känsla för ordning & reda, service och alltid ger det lilla extra? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Vår kund söker just nu efter en Office Coordinator på heltid i centrala Malmö. Kunden är ett fastighetsbolag som har växt mycket under de senaste åren.

I rollen som Office Coordinator kommer du arbeta i företagets reception och vara ansiktet utåt för företaget. Arbetsuppgifterna varierar dagligen men det handlar om att ständigt vara tillmötesgående och initiativtagande och göra det lilla extra för besökare och kollegor. Du kommer bland annat ta emot inkommande samtal från kunder, ta emot besökare samt diverse administrativa arbetsuppgifter. Det kan exempelvis vara beställningar till kontoret, posthantering, arkivering, anordna inför konferenser, boka resor, enklare fakturahantering och saker som kan dyka upp med kort varsel vilka man kan behöva lösa med lite god vilja och påhittighet.

I denna roll kommer du vara anställd av StudentConsulting men arbeta som konsult hos vår kund. Det är ett föräldrarvikariat som startar omgående och sträcker sig t o m sommaren 2024. Arbetstiderna är förlagda på kontorstider måndag till fredag.

Din profil
Vi söker dig som är driven, engagerad, ansvarstagande och alltid ger det yttersta i varje situation. Du som söker trivs med att arbeta självständigt och bidrar själv till en positiv stämning. Du har mycket god känsla för service och gillar att hjälpa andra i deras vardag – i både stort och smått. Som person är du också lösningsorienterad och ser möjligheter istället för hinder. Du har god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter och kommer gärna med förslag på nya lösningar och förbättringar.

Du behöver vara flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Då mycket av arbetet sker via datorn är ett krav att du har goda kunskaper i office-paketet. Positivt är om du haft ett serviceinriktat eller administrativt arbete sedan tidigare, men vi lägger störst vikt vid dig som person.

Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att sök redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi söker receptionist vid behov och för sommarjobb

Är du student och har ett par kvar år av dina studier? Är du flexibel, utåtriktad och trivs med administrativa uppgifter? Då har vi tjänsten för dig! Just nu söker vi en student som vill kombinera sina studier med extrajobb som receptionist i Malmö. Du kommer att erbjudas sommarjobb i 3 veckor (v.29-31) och därefter kallas in vid behov. Som receptionist kommer du arbeta i Malmö, där du är ansiktet utåt mot både företagets besökare samt den interna pers... Visa mer
Är du student och har ett par kvar år av dina studier? Är du flexibel, utåtriktad och trivs med administrativa uppgifter? Då har vi tjänsten för dig!

Just nu söker vi en student som vill kombinera sina studier med extrajobb som receptionist i Malmö. Du kommer att erbjudas sommarjobb i 3 veckor (v.29-31) och därefter kallas in vid behov.

Som receptionist kommer du arbeta i Malmö, där du är ansiktet utåt mot både företagets besökare samt den interna personalen.

Dina arbetsuppgifter innebär att:
- Ansvara för att välkomna och ta emot besökare
- Vara behjälplig vid mötesbokningar och administrativa uppgifter
- Förbereda inför exempelvis frukost och konferensmöten
- Hantera samtal och mail samt frågor från besökare
- Se till att receptionen är receptionen ser välkomnande ut för besökare och hålla den snygg och ren

Vi ser att du arbetar vid behov under terminerna samt under semesterperioden i sommar. Behov uppstår om ordinarie personal är sjuk eller frånvarande, så du behöver vara flexibel och redo att hoppa in och jobba med kort varsel under terminen.

I denna tjänst kommer du vara anställd av StudentConsulting men arbeta åt kundens vägnar. Arbetet är förlagt till kontorstider, måndag till fredag, och vi ser att du har möjlighet att påbörja din introduktion omgående.

Din profil
- Du studerar på minst 50% och är tillgänglig för att jobba två dagar i veckan
- Du har minst 1,5 år kvar av dina studier
- Har du tidigare erfarenhet av att arbeta inom service eller administration är detta mycket meriterande
- Du behärskar office-paketet och har en god systemvana
- Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Som person ser vi att du är flexibel, social och initiativtagande. Som receptionist är det viktigt att kunna hålla humöret uppe även i stressiga situationer och att då bibehålla en hög servicenivå samt lösningsfokus. Att ha ett gott kundbemötande kommer naturligt för dig.

Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att sök redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Receptionist till Bredablick

Om oss Bredablickgruppen levererar kvalitetslösningar inom förvaltning, projektledning samt facility services. Vi är drygt 600 anställda som representerar Bredablick runt om i landet. Med en starkt tillväxtorienterad kultur är vi ett bolag som växer kraftigt år för år med en arbetsmiljö präglad av entreprenörsanda och driv. Samtliga medarbetare på alla nivåer i företaget har engagemang i att bidra till nöjda kunder, hög lönsamhet och stark tillväxt. Ta nu ... Visa mer
Om oss
Bredablickgruppen levererar kvalitetslösningar inom förvaltning, projektledning samt facility services. Vi är drygt 600 anställda som representerar Bredablick runt om i landet. Med en starkt tillväxtorienterad kultur är vi ett bolag som växer kraftigt år för år med en arbetsmiljö präglad av entreprenörsanda och driv. Samtliga medarbetare på alla nivåer i företaget har engagemang i att bidra till nöjda kunder, hög lönsamhet och stark tillväxt. Ta nu chansen och följ med på vår spännande resa!

Om tjänsten
I rollen som receptionist blir du den som ger det första intrycket till dem som träder in genom våra dörrar; till dina kollegor såväl som externa besökare. Utöver service och välkomnande av besökare så kommer du att dagligen arbeta med administrativa uppgifter samt post- och budhantering.

Du kommer ingå i vårt backoffice-team med kollegor inom kundtjänst, uthyrning och hyresadministration.

I rollen som receptionist ingår följande arbetsuppgifter:

- Öppna och stänga receptionen

- Ta emot och ge service till besökare som exempelvis kunder, leverantörer och kandidater samt interna kollegor

- Post- och budhantering

- Hantera enklare ekonomiadministration kopplat till beställningar och aktiviteter

- Övriga administrativa uppgifter så som betalsätt, hantering av parkeringstillstånd, nyckel- och taggbehörighet

Tjänsten passar dig som trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt, då rollen innebär att vara behjälplig där behovet finns.

Vi söker dig som

- Har minst ett års erfarenhet av liknande roll med fysiska kundmöten och även hanterat administrativa uppgifter

- Har god vana av program så som Teams och Outlook (eller likvärdiga) samt en datorvana som gör att du snabbt kan lära dig nya system och program

- Har goda kunskaper i svenska, i tal så väl som i skrift

- Körkort B

Som person är/har du

- Serviceinriktad och trivs med att möta människor i reception och via telefon

- Är initiativtagande och kan identifiera vad som behöver göras

- Är nyfiken på nya uppgifter och drivs av att lära dig nya system

- God struktur och öga för detaljer, då du kommer ha en bred variation av uppgifter som kräver noggrannhet

Övrig information

- Placering: Grimsbygatan 24, Malmö

- Omfattning: Vikariat på 12 månader med chans till förlängning

- Arbetstider: 8 timmar/ dag, 07.30 - 16.30

- Start: 1 september

Låter det intressant? Ansök redan idag då vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev. Visa mindre

Receptionist redo för jobb imorgon?

Ansök    Maj 2    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Är du en ansvarstagande och drivande person som är på jakt efter ett nytt jobb? Då kan du vara den vi letar efter! Just nu söker vi på Manpower en receptionist till ett uppdrag som varar en månad, med chans till förlängning hos vår kund i Malmö. Låter det som något för dig? Ansök redan idag! Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Malmö. Arbetsuppgifter I jobbet ingår att besvara och... Visa mer
Är du en ansvarstagande och drivande person som är på jakt efter ett nytt jobb? Då kan du vara den vi letar efter! Just nu söker vi på Manpower en receptionist till ett uppdrag som varar en månad, med chans till förlängning hos vår kund i Malmö. Låter det som något för dig? Ansök redan idag!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Malmö.

Arbetsuppgifter

I jobbet ingår att besvara och förmedla inkommande och utgående samtal samt ta emot bud. Du kommer också att se till att receptionen är representativ samt välkomna och registrera besökare.



Vem söker vi?

Vi på Manpower söker dig som har erfarenhet av att jobba som receptionist eller liknande.

I det här uppdraget är det viktigt att du tar ansvar för ditt arbete och att du vågar ta egna initiativ. Det är också viktigt att du har lätt för att identifiera problem och hitta lösningar samt att du har en prestigelös inställning till ditt arbete. Därutöver har du en god förmåga att arbeta självständigt.



Vårt erbjudande

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.



Hur du ansöker

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!



Kort om uppdraget

Uppdragslängd: En månad, med chans till förlängning Placeringsort: Malmö

Tillsättning: Omgående



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Office coordinator till Dustin 50%

Ansök    Maj 2    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Som Office Coordinator erbjuds du en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du blir anställd som servicekonsult på Middlepoint och jobbar hos vår kund i Malmö, ett internationellt IT-bolag. Som Office Coordinator har du det övergripande ansvaret för såväl leverans och utveckling av servicen och administration på ditt uppdrag. Tjänsten är flexibel och varierad med mycket frihet under ansvar och i dina arbetsuppgifter i... Visa mer
Om tjänsten
Som Office Coordinator erbjuds du en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du blir anställd som servicekonsult på Middlepoint och jobbar hos vår kund i Malmö, ett internationellt IT-bolag. Som Office Coordinator har du det övergripande ansvaret för såväl leverans och utveckling av servicen och administration på ditt uppdrag. Tjänsten är flexibel och varierad med mycket frihet under ansvar och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Vara naturlig första kontaktperson för kunder och medarbetare via telefon och mail

- Ta emot och välkomna besökare

- Kontakt med leverantörer

- Posthantering

- Boka mötes- och konferensrum

- Boka och ta emot leveranser

- Rapportera service- och felanmälningar

- Ansvara för kontoret, dess trivsel och övriga lokalrelaterade frågor

- Övriga administrativa arbetsuppgifter för att underlätta och möjliggöra den dagliga verksamheten såsom beställning av kontorsmaterial och dagligvaror

- Bistå med enklare underhåll - montering och reparationer

- Ansvarig för att boka HLR-kurs och brandutbildning

- Arbete från Köpenhamns kontor kan förekomma

Vem är du?
Du är en orädd doer med skinn på näsan som älskar att ta egna initiativ och arbeta varierat kring administration och service. Du älskar att vara spindeln i nätet, ha många bollar i luften och arbeta socialt. För att passa i rollen tror vi att du är en person som trivs med att arbeta i en internationell miljö och kommunicerar obehindrat på engelska både i tal och skrift. Du är strukturerad och trivs med att ha en ansvarsroll, är initiativtagande och utveckling är en drivkraft. Du ser lösningar där problem uppstår, är noggrann och självgående.

Krav

- Erfarenhet av service- och administrativt arbete

- Goda kunskaper av Office-paketet samt att jobba i olika system

- Flytande i svenska och engelska

- Gymnasieexamen

- B-körkort

Om anställningen
Anställningen: Föräldravikariat på 10 månader, med chans till förlängning
Start: 10/7 2023
Sysselsättningsgrad: 50%
Arbetstider: Måndag-fredag med flexibilitet gällande hur arbetstimmarna fördelas över veckan.
Kontoret är beläget i Malmö

Om Middlepoint
På Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten hos fantastiska varumärken där du verkligen får vara med och göra skillnad. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Middlepoint är ISO-certifierade inom kvalité (9001) och miljö (14001) och är ett helägt dotterbolag till Coor -? www.coor.com (http://www.coor.com/)

Som anställd på Middlepoint så erbjuds du, förutom kollektivavtalets förmåner, även b.la. friskvårdsbidrag, löpande utbildning, teamaktiviteter och stans bästa kollegor!

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi... (http://instagram.com/middlepointab)

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Administratör till Polisens reception i Malmö

Ansök    Apr 21    Polismyndigheten    Kontorsreceptionist
Är du redo för en större uppgift? Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Vi behöver nu stärka upp vårt team med en administratör till reception på Rättscentrum, Malmö. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade kollegor att utvecklas och få nya erfarenheter s... Visa mer
Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
Vi behöver nu stärka upp vårt team med en administratör till reception på Rättscentrum, Malmö. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade kollegor att utvecklas och få nya erfarenheter samtidigt som ditt arbete bidrar till polisens mål om att öka tryggheten och minska brottsligheten.
Vi söker dig som har ett genuint intresse av service och av att arbeta med människor.
Polisområde Malmö består av Polisområdeskansli, två lokalpolisområden (Norr och Söder), tre sektioner (utredning, brott i nära relation och utredningsjour). Polisområde Malmö svarar, inom sitt geografiska område för utredning i enlighet med den nationella brottskatalogen, arrestverksamheten vid Rättscentrum Malmö, receptionsverksamhet, passverksamhet, beslagshantering, ingripande- och områdespolisverksamhet, underrättelseverksamhet, brottsamordning samt spaningsverksamhet.

Vi söker nu dig som vill jobba som administratör i receptionen på polisområde Malmö, LPO Norr!
Receptionen i Malmö har öppet alla dagar på året och är Region Syds största polisreception. Receptionen i Malmö erbjuder dig en stor variation av arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik.
Vi behöver dig som har ett genuint intresse av service och av att arbeta med människor

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se


ARBETSUPPGIFTER
I receptionen är du Polismyndighetens ansikte utåt. Här arbetar du med att ta emot besökande och ge upplysningar och service till allmänheten i olika ärenden. Arbetet som anställd i receptionen innebär att fatta myndighetsbeslut, vilket ställer höga krav på dig beträffande noggrannhet och omdöme.

I rollen som administratör i receptionen kommer du bland annat att:
• Ta emot/upprätta anmälningar
• Målsägandeförhör
• Ta emot tillståndsansökningar
• Hantera vapen/vapenlicenser
• Registrering av hittegods
• Diarieföring
• Hantera inbetalningar via kassa

Övriga arbetsuppgifter kan vara att besvara frågor via telefon och mail, samt övrigt förekommande receptionsarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande
• Utöver svenska behärskar du det engelska språket, främst i tal och förståelse.
• Minst ett års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i reception i en myndighet eller annat arbete som omfattar kundkontakt och som av arbetsgivaren bedöms likvärdigt.
• Mycket god kommunikationsförmåga och lätt för att uttrycka dig såväl i tal och skrift.

Det är meriterande om du:
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor, i synnerhet inom rättsväsendet
• Språkkunskaper utöver nordiska språk och engelska.
• Kunskap av polisens interna system, i synnerhet DURtvå
• God datorvana med praktisk erfarenhet av administrativa digitala arbetsuppgifter.

Personliga egenskaper:
För att trivas i rollen som receptionist hos oss behöver du ha ett genuint intresse för dina medmänniskor. Att ge god service är en självklarhet för dig. Du drivs säkerligen av att få hjälpa till och vara en av dem som medborgarna vänder sig till vid behov.
Du är en god kommunikatör som inte räds för att hantera svåra samtal. Du ser krångliga ärenden som en utmaning och en chans för dig att lära dig något nytt. Du har ett högt säkerhetstänk och en stark moralisk kompass. Periodvis är det hög arbetsbelastning i receptionen, det är därför av stor vikt du fungerar väl under arbetstoppar har god förmåga att hantera dem med en fortsatt utmärkt servicenivå.

Du kommer att ingå i en relativt liten arbetsgrupp där teamwork är en förutsättning för att verksamheten skall fungera, så du har hög social kompetens med god förmåga att samarbeta. Du upplever dig själv som prestigelös och flexibel i ditt arbete och har inga problem med att rycka in där det behövs.
Engagerad, effektiv och tillgänglig är ledord för polisens verksamhet. I receptionen har vi som mål att dessa ledord ska genomsyra varje arbetsuppgift vi utför.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Malmö

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 5 Maj 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du kontaktar ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Reception/Kontorssupport till Sodexo i Malmö

Ansök    Apr 18    Sodexo AB    Kontorsreceptionist
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter. Vi söker nu två positiva och engagerade medarbetare till vår kunds kontor i Malmö! Receptionsytan är kundens ansikte utåt, det första och sista intrycket av ett besök. Receptionen... Visa mer
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.


Vi söker nu två positiva och engagerade medarbetare till vår kunds kontor i Malmö!

Receptionsytan är kundens ansikte utåt, det första och sista intrycket av ett besök. Receptionen ska ta emot, hänvisa och hjälpa kunder, besökare och anställda på ett tillmötesgående sätt, så att alla känner sig sedda och varmt välkomna genom ett glatt värdskap och en service på en hög nivå som förstärker kundens varumärke. 

Vi söker dig som är administrativt lagd och som gillar att arbeta med varierade uppgifter då tjänsten innefattar både reception och kontorssupport. Du som söker tjänsten har en hög känsla för service och korrekt beteende gentemot kunder. Att arbeta hos oss är varierande och kräver stort personligt engagemang.

Arbetsuppgifter 


• Välkomna, informera och vägleda besökare i receptionen
• Hantera passerkort för kundens anställda och besökare
• Säkerställa att endast behöriga personer passerar skalskyddet
• Involverad i SBA, såsom delta vid skyddsronder, kontrollera brandsläckare/hjärtstartare/1:a hjälpen tavlor samt vara utrymningsledare för ditt område
• Internsupport till företagets anställda. I den här funktionen tar du emot ärenden i kundens portal och hjälper till med alla förekommande serviceuppgifter som finns på ett större kontor. Vanliga uppgifter är ta hand om felanmälningar i huset och skicka vidare till respektive leverantör, ta emot och dela ut paket och gods, sortering och utdelning av post, beställning/hantering av catering mm.
• Hålla ordning och reda i matsal, konferensrum och pentry
• Rengöring och påfyllning av kaffemaskiner

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du har ditt ansvarsområde, vilket i det här fallet är reception, men att du förväntas även vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad och ansvarsfull och har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med goda referenser.
Du behärskar svenska och engelska mycket väl, både i tal och skrift samt har goda IT-kunskaper och förmåga att snabbt lära sig programvaror som krävs, ex. ärendehantering.

Vi ser gärna att du har ett öga för detaljer, god samarbets- och koordinationsförmåga men även vara initiativrik, kunna arbeta självständigt och inte är rädd för att fatta beslut om det krävs. 

Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar Sodexos vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar Serviceanda, Laganda, Utveckling. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden.

Anställning

Anställningarna är tillsvidare med en inledande provanställning, Reception 100% och Kontorssupport 75%.
Arbetstiden är förlagd till dagtid, helgfri mån – fre. Din ansökan vill vi ha snarast, dock senast den 28 maj 2023.
Intervjuer kommer att ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum. 
Vid frågor är du välkommen att kontakta Platschef, Mattias Wiklund via e-post: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! 


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom tjänster som förbättrar livskvalitet för våra kunder och medarbetare. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och vårt serviceutbud med måltids- och FM-tjänster samt lösningar för medarbetarförmåner. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 53 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 422 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Studerande kundvärdar till Statens Servicecenter i sommar

Är du på jakt efter ett meriterande sommarjobb på en statlig myndighet vid sidan av dina studier är det här jobbet för dig! Vi söker dig som har lätt för att ha kontakt med människor, kan ge tydliga direktiv och har en hög känsla för service. Du kommer spela en viktig roll hos Statens Servicecenter i Malmö. Om det här låter som en passande roll för dig, sök tjänsten redan idag! OM TJÄNSTEN Statens Servicecenter ska bidra till en effektiv och tillgänglig ... Visa mer
Är du på jakt efter ett meriterande sommarjobb på en statlig myndighet vid sidan av dina studier är det här jobbet för dig! Vi söker dig som har lätt för att ha kontakt med människor, kan ge tydliga direktiv och har en hög känsla för service. Du kommer spela en viktig roll hos Statens Servicecenter i Malmö. Om det här låter som en passande roll för dig, sök tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Statens Servicecenter ska bidra till en effektiv och tillgänglig statsförvaltning. De levererar administrativa tjänster till andra myndigheter samt ger information och vägledning i myndighetstjänster till privatpersoner och företag på 116 servicekontor över hela landet.

Myndigheten växer och behöver nu förstärkning i form av grymma studenter som kommer in och stöttar upp arbetet vid sidan av sina studier under sommaren.

Denna tjänst ger dig bra erfarenhet inom kundkontakt, kommer utveckla din sociala förmåga samt ger dig en fot in på en statlig myndighet. Vi söker nu flera serviceinriktade kundvärdar till kontoret i Rosengård.

Tjänsten innefattar arbete cirka 2-3 dagar i veckan under sommaren och arbetstiderna ligger 10-16 plus lunchrast. Du kommer att få en introduktion om arbetet på plats din första dag. Uppdraget är tänkt att starta den 1 juni och pågå till 31 augusti.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Koordinera och samtala med kontorets kunder
- Ta emot post från kunder och ta fram blanketter
- Se till att kontoret har rätt inflöde av människor
- Guida kunder i deras ärenden

VI SÖKER DIG SOM
- Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift. Detta är viktigt då myndigheten har en språkpolicy som kräver att de enbart pratar svenska och engelska med besökare och kunder.
- Har pågående studier och har minst 1 år kvar av dessa
- Har erfarenhet av kundkontakt sedan tidigare

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Kommunikativ
* Orädd


Övrig information


* Start: 1 juni
* Omfattning: 2-3 dagar i veckan under sommarmånaderna
* Placering: Malmö, Rosengård


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Statens Servicecenter här. Visa mindre

Office Coordinator på heltid!

Beskriver du dig själv som driven, engagerad och lösningsorienterad? Har du en känsla för ordning & reda, service och alltid ger det lilla extra? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Vår kund söker just nu efter en Office Coordinator på heltid i centrala Malmö. Kunden är ett fastighetsbolag som har växt mycket under de senaste åren. I rollen som Office Coordinator kommer du arbeta i företagets reception och vara ansiktet utåt för företaget. Arbetsupp... Visa mer
Beskriver du dig själv som driven, engagerad och lösningsorienterad? Har du en känsla för ordning & reda, service och alltid ger det lilla extra? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Vår kund söker just nu efter en Office Coordinator på heltid i centrala Malmö. Kunden är ett fastighetsbolag som har växt mycket under de senaste åren.

I rollen som Office Coordinator kommer du arbeta i företagets reception och vara ansiktet utåt för företaget. Arbetsuppgifterna varierar dagligen men det handlar om att ständigt vara tillmötesgående och initiativtagande och göra det lilla extra för besökare och kollegor. Du kommer bland annat ta emot inkommande samtal från kunder, ta emot besökare samt diverse administrativa arbetsuppgifter. Det kan exempelvis vara beställningar till kontoret, posthantering, arkivering, anordna inför konferenser, boka resor, enklare fakturahantering och saker som kan dyka upp med kort varsel vilka man kan behöva lösa med lite god vilja och påhittighet.

I denna roll kommer du vara anställd av StudentConsulting men arbeta som konsult hos vår kund. Det är ett föräldrarvikariat som startar omgående och sträcker sig t o m sommaren 2024. Arbetstiderna är förlagda på kontorstider måndag till fredag.

Din profil
Vi söker dig som är driven, engagerad, ansvarstagande och alltid ger det yttersta i varje situation. Du som söker trivs med att arbeta självständigt och bidrar själv till en positiv stämning. Du har mycket god känsla för service och gillar att hjälpa andra i deras vardag – i både stort och smått. Som person är du också lösningsorienterad och ser möjligheter istället för hinder. Du har god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter och kommer gärna med förslag på nya lösningar och förbättringar.

Du behöver vara flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Då mycket av arbetat sker via datorn behöver du ha goda kunskaper i office-paketet. Positivt är om du haft ett serviceinriktat eller administrativt arbete sedan tidigare, men vi lägger störst vikt vid dig som person.

Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att sök redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Kontorsreceptionist till välkänt globalt bolag i Malmö!

Ansök    Apr 11    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Är du på jakt efter ett jobb som ständigt bjuder på nya utmaningar och som dessutom är väldigt mångsidigt? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en receptionist till vår kunds verksamhet i Malmö. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower! Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden. Om jobbet som receptionist I rollen som r... Visa mer
Är du på jakt efter ett jobb som ständigt bjuder på nya utmaningar och som dessutom är väldigt mångsidigt? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en receptionist till vår kunds verksamhet i Malmö. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Om jobbet som receptionist

I rollen som receptionist ansvarar du för att förbereda möteslokaler och konferensrum samt hantera beställningar av mat och dryck. Dessutom kommer du tillsammans med ditt team hantera nycklar och passerkort samt ta emot bud. Därutöver ansvarar du för att välkomna och registrera besökare samt registrera in- och utcheckningar.



Är du rätt för rollen som receptionist?

Vi på Manpower söker dig som har erfarenhet av arbete som receptionist, kontorsservice eller inom hotellverksamhet.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir ordentligt utförda och att du känner ett stort engagemang för ditt arbete. Det är också viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och att du kan ta egna initiativ. Dessutom har du en förmåga att identifiera problem och hittar lösningar. Slutligen har du en prestigelös inställning som gör att du vågar tänka nytt och testa dig fram.



Om vår kund

Kunden är ett marknadsledande, svenskt och framgångsrikt företag som verkar inom detaljhandeln.



Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.



Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig!



Övrigt

Placeringsort: Malmö

Tillsättning: start 1 april



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Receptionist

Ansök    Apr 3    Randstad AB    Kontorsreceptionist
Arbetsbeskrivning Vi söker en driven och engagerad receptionist till vår kund på Svågertorp! I rollen som receptionist kommer du få möjligheten att spela en nyckelroll i att skapa en välkomnande och professionell atmosfär för gäster och 200 anställda. Har du erfarenhet inom service eller kanske till och med reception? Vi söker en person som är tillgänglig under perioden 26-30. Sök redan idag, vi gör urval löpande!  Som en del av dina arbetsuppgifter komme... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker en driven och engagerad receptionist till vår kund på Svågertorp! I rollen som receptionist kommer du få möjligheten att spela en nyckelroll i att skapa en välkomnande och professionell atmosfär för gäster och 200 anställda. Har du erfarenhet inom service eller kanske till och med reception? Vi söker en person som är tillgänglig under perioden 26-30. Sök redan idag, vi gör urval löpande! 

Som en del av dina arbetsuppgifter kommer du att välkomna besökare och ta emot inkommande samtal på den globala växeln. Du kommer även att ansvara för att hantera post, fakturahantering, öppna och stänga telefonabonnemang, ansvara för inbrottsalarm och dessutom ha ett övergripande ansvar för åtgärder/service på kontoret. 

Den ideala kandidaten för denna position är en person som är van att arbeta i en reception, har en öppen personlighet och förståelse för alla människors olikheter. Du är självgående och trivs med att arbeta ensam. Du bör ha flytande kunskaper i engelska, svenska och gärna andra språk som underlättar kommunikationen med andra på kontoret och samtal i den globala växeln.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Uppdraget är på 5 fem veckor med start vecka 26. 

Vi ser en fördel i om du är student och eventuellt vill fortsätta arbeta för randstads olika kunder framöver under terminerna. 

Skicka din ansökan så snart som möjligt på www.randstad.se. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansvarsområden
Du förväntas ta mycket eget ansvar och arbeta i en föränderlig och varierande roll men där dina arbetsuppgifter huvudsakligen kommer innebära:
Traditionella receptionsuppgifter
Kund & Leverantörskontakt 
Erbjuda service både fysiskt och via telefon och mail 
Vara ansiktet utåt och representera företaget för besökande 
Inköp av kontorsmaterial 
Hantera ärenden från hyresvärden, exempelvis felanmälningar


Kvalifikationer
För tjänsten bör du ha följande kvalifikationer: 
Gymnasieutbildning
Minst 1 år erfarenhet av service 
God telefonvana och trygg med telefon som arbetsverktyg
God datorvana
Flytande engelska och svenska, andra språk är meriterande

Erfarenhet av SAP är meriterande
Som person är du: 
Självgående
Serviceinriktad
Lyhörd 
Kommunikativ 


Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Receptionist till en privatklinik i centrala Malmö

Receptionist till en privatklinik! Om GB Obesitas Skåne AB Vi är ett privat vårdbolag som erbjuder bl. a överviktskirurgi och jobbar med både offentlig och privat verksamhet. Största uppdragsgivare är Region Skåne. Vi har under 2022 öppnat en helt ny klinik med mottagning, operation och vårdavdelning. Kliniken ligger i centrala Malmö, ca 5 minuters gångväg från centralstationen. Parallellt med detta har vi även operationsverksamhet på Centralsjukhuset i Kr... Visa mer
Receptionist till en privatklinik!
Om GB Obesitas Skåne AB
Vi är ett privat vårdbolag som erbjuder bl. a överviktskirurgi och jobbar med både offentlig och privat verksamhet. Största uppdragsgivare är Region Skåne.
Vi har under 2022 öppnat en helt ny klinik med mottagning, operation och vårdavdelning. Kliniken ligger i centrala Malmö, ca 5 minuters gångväg från centralstationen.
Parallellt med detta har vi även operationsverksamhet på Centralsjukhuset i Kristianstad. Vi driver även Metabolt Center på Carlanderska sjukhuset i Göteborg.
Beskrivning av tjänsten
I rollen som receptionist kommer du att ha daglig direktkontakt patienter både på plats och över telefon och mail, men du har även en betydande roll i klinikens administration och drift och blir en viktig länk mellan företaget, patienter, gäster och besökare.
Exempel på andra arbetsuppgifter som förekommer:
Ta emot leveranser
Arkivhantering
Förbereda provtagningsremisser
Scanna underlag, m.m.



Du kommer även att tilldelas egna administrationsområden där du själv ansvarar för genomförande och uppföljning. Det finns gott om utrymme för att vara med och påverka våra processer och arbetsrutiner och goda möjligheter till personlig utveckling.
Tidigare erfarenhet av receptionistarbete är förstås meriterande, men det som också är viktigt för oss är din drivkraft och vilja att lära.
Tjänsten är förlagd på dagtid, 80%.
En förutsättning för att tjänsten är att du älskar att arbeta med människor och ge bästa möjliga service, och att du har en mycket god kommunikativ förmåga och lyhördhet. Vidare tror vi att du är van att både samarbeta och att ta eget ansvar, samt att du vill fortsätta utvecklas tillsammans med oss. Vår målsättning är att du ska trivas hos oss för ett långvarigt samarbete!
GB Obesitas söker dig som:
- Har mycket god socialkompetens och erfarenhet av kundbemötande/patientbemötande.
- Är ansvarstagande och har en stark initiativförmåga.
- Är prestigelös.
- Har god datorvana (grundläggande förståelse för Officepaketet.
- Har lätt för att kommunicera på både svenska och engelska.
- Är strukturerad och har lätt för att prioritera.
- Är problemlösande och kreativt lagd.
- Har några års erfarenhet inom kundbemötande/patientbemötande med administrativa inslag eller likvärdigt.
Det är även meriterande om du har:
- En eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller kundrelationer.
- Är utbildad undersköterska.
- Tidigare erfarenhet av journalsystem, patienthantering och betalningar.


Vi erbjuder
Utbildningar.
Trygga anställnings och arbetsvillkor.
Kollektivavtal.
Digitala arbetsverktyg.
Möjlighet att jobba i ett företag med korta beslutsvägar som sätter sina medarbetare främst.
Självständigt arbete med möjlighet att påverka.



Övrigt
Du är trygg, kommunikativ och förtroendeingivande. Du är engagerad, flexibel och arbetar strukturerat så väl i grupp som självständigt.
Du har goda kunskaper i Officepaketet och hanterar svenska språket obehindrat i tal och skrift.
OBS! Vi går igenom ansökningar löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Frågor? Kontakta Suzana Mojanovska på [email protected] eller på mob: 073–6968505.
Sista ansökningsdatum är den 13 maj 2023.
Maila din ansökan till [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Office Manager / Receptionist

Ansök    Mar 30    Bravura Sverige AB    Kontorsreceptionist
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 7-8 dagar där ledighet ska täckas upp. Du blir anställd av... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 7-8 dagar där ledighet ska täckas upp. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget:

Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Office Manager / receptionist ansvarar du för receptionen och har varierande arbetsuppgifter. Du har en viktig roll med syfte att få det dagliga på kontoret att fungera. Du ansvarar för att besvara inkommande mail och telefonsamtal samt ta emot gäster i receptionen. I dina arbetsuppgifter ingår även förberedning av möteslokaler och konferensrum samt hantering av beställningar och bokningar. Vidare hanterar du post, skanning och assisterar medarbetarna med administrativa eller IT-relaterande ärenden. Du har nära kontakt med leverantörer och bistår medarbetarna med information. Detta är en roll som passar dig som trivs i en självständig roll med många kontaktytor, där din serviceförmåga får lysa!

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Något års arbetslivserfarenhet från en roll med liknande arbetsuppgifter
• God dator- och systemvana, grundläggande kunskap i Excel
• Svenska och engelska, i tal och skrift

För att trivas i rollen tror vi att du som söker är en person som brinner för att ge god service och är mån om att ge ett gott bemötande till andra runt omkring dig. Du har ett prestigelöst förhållningssätt, är strukturerad och har en positiv inställning. I rollen är du ansiktet utåt för företaget vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ge ett professionellt mottagande. Vidare är du lyhörd för kundens önskemål och har alltid kunden i fokus. Då rollen är självständig ställer det krav på att du trivs med att arbeta självständigt kombinerat med många olika kontaktytor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information:

Start: V.16 - V.17
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Receptionist / Office Coordinator på 75%

Ansök    Mar 30    Bravura Sverige AB    Kontorsreceptionist
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på 75% med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initia... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på 75% med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.

Om företaget:

Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

Arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist ansvarar du för att ta emot besökare, registrera och hänvisa besökarna rätt. Vidare ansvarar du för att lämna ut passerkort till nyanställda samt ordna med parkeringshantering. Du ansvarar även för att besvara samtal i växeln. Utöver ovannämnda arbetsuppgifter kommer du att assistera med administrativa ärenden, såsom att göra enklare sammanställningar samt hålla ordning i konferensrummen.

Arbetstiderna är förlagda mellan 8-14.30 från måndag till fredag.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Något års arbetslivserfarenhet från en roll med liknande arbetsuppgifter
• God dator- och systemvana, grundläggande kunskap i Excel
• Meriterande med B-körkort
• Svenska och engelska, i tal och skrift

För att trivas i rollen tror vi att du som söker är en person som brinner för att ge god service och är mån om att ge ett gott bemötande till andra runt omkring dig. Du har ett prestigelöst förhållningssätt, är strukturerad i ditt arbete och har en positiv inställning. I rollen är du ansiktet utåt för företaget vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ge ett professionellt mottagande. Vidare är du lyhörd för kundens önskemål och har alltid kunden i fokus. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid, alternativt i maj
Plats: Centrala Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till receptionen på utbildningskontoret

Ansök    Mar 31    Malmö kommun    Kontorsreceptionist
Ref: 20230818 Arbetsuppgifter Som administratör i receptionen på utbildningskontoret har du en mycket viktig roll för att skapa en välkomnande atmosfär och ett professionellt bemötande av besökare och medarbetare. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter och vi söker dig som trivs med att ta ett stort eget ansvar och är intresserad av kundservice och sociala kontakter. Är du vår nya kollega?  Ditt huvudsakliga uppdrag är att sköta det dagliga reception... Visa mer
Ref: 20230818

Arbetsuppgifter
Som administratör i receptionen på utbildningskontoret har du en mycket viktig roll för att skapa en välkomnande atmosfär och ett professionellt bemötande av besökare och medarbetare. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter och vi söker dig som trivs med att ta ett stort eget ansvar och är intresserad av kundservice och sociala kontakter. Är du vår nya kollega? 

Ditt huvudsakliga uppdrag är att sköta det dagliga receptionsarbetet med arbetsuppgifter som att ta emot och vägleda besökare, besvara telefonsamtal och mejl, samt stödja kontoret i frågor kopplat till administration, lokalfrågor och enklare IT-supportärenden. Det kan exempelvis handla om skrivarinställningar, frågor om Office-paketet eller teknik i våra mötesrum. 

Du arbetar för att säkerställa att våra lokaler är i gott skick genom att göra felanmälningar, ha kontakt med hyresvärd och fastighetsskötare, administrera system kopplat till lås, larm och brand, samt ansvara för husronder, checklistor och rutiner för våra lokaler. Du kommer också att planera och koordinera konferenser och möten, vilket innefattar att vara behjälplig med kommunikation och bokning av resor, lokaler och catering. I rollen ingår administrativa arbetsuppgifter som bland annat beställningar av kontorsmaterial, fakturahantering, samt diarieföring, utlämnanden och sekretessprövningar av allmänna handlingar. 

Kvalifikationer
För tjänsten krävs att du har en fullgjord och godkänd gymnasieutbildning samt minst ett års erfarenhet av arbete inom administration eller reception eller kundservice. Det är en fördel om du har arbetat inom flera av dessa områden. Det är av mycket stor vikt att du har en god digital kompetens samt vilja och förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system. Du behöver vara en van användare av Office-paketet och ha erfarenhet av att lösa vanligt förekommande IT-supportärenden. 

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande samt om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Vi ser det som ett plus om du sedan tidigare har erfarenhet av fakturahantering samt har vana av att hantera allmänna handlingar.

Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett öga för vad som behöver göras. Du arbetar strukturerat, proaktivt och tar initiativ både i det dagliga och till förbättringsarbete. Då arbetet innebär att du ansvarar för flera olika uppgifter är det viktigt att du behåller lugnet även när det är mycket på gång och har förmåga att prioritera och fokusera på rätt saker. Vidare värdesätter vi en god kommunikativ förmåga och att du bidrar till att skapa goda samarbeten. 

För tjänsten krävs god kunskap i svenska i tal och skrift. 

Om arbetsplatsen
På utbildningskontoret på Pilgatan 3 samlar vi gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens centrala stödfunktioner. Här finns: avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning; avdelningen för elevhälsa och samordning; avdelningen för hållbarhet och nämnd; HR-avdelningen; kvalitets- och utvecklingsavdelningen; samt avdelningen för ekonomi och fysisk miljö där den här tjänsten är placerad. På enheten för fysisk miljö blir du kollega med medarbetare med specialistkompetenser inom bland annat lokalförsörjning, IT, trygghets- och säkerhetsfrågor samt administration. 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Office Coordinator på heltid!

Beskriver du dig själv som driven, engagerad och lösningsorienterad? Har du en känsla för ordning & reda, service och alltid ger det lilla extra? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Vår kund söker just nu efter en Office Coordinator på heltid i centrala Malmö. Kunden är ett fastighetsbolag som har växt mycket under de senaste åren. I rollen som Office Coordinator kommer du arbeta i företagets reception och vara ansiktet utåt för företaget. Arbetsupp... Visa mer
Beskriver du dig själv som driven, engagerad och lösningsorienterad? Har du en känsla för ordning & reda, service och alltid ger det lilla extra? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Vår kund söker just nu efter en Office Coordinator på heltid i centrala Malmö. Kunden är ett fastighetsbolag som har växt mycket under de senaste åren.

I rollen som Office Coordinator kommer du arbeta i företagets reception och vara ansiktet utåt för företaget. Arbetsuppgifterna varierar dagligen men det handlar om att ständigt vara tillmötesgående och initiativtagande och göra det lilla extra för besökare och kollegor. Du kommer bland annat ta emot inkommande samtal från kunder, ta emot besökare samt diverse administrativa arbetsuppgifter. Det kan exempelvis vara beställningar till kontoret, posthantering, arkivering, anordna inför konferenser, boka resor, enklare fakturahantering och saker som kan dyka upp med kort varsel vilka man kan behöva lösa med lite god vilja och påhittighet.

I denna roll kommer du vara anställd av StudentConsulting men arbeta som konsult hos vår kund. Det är ett föräldrarvikariat med en tilltänkt start i början av sommaren 2023 och sträcker sig t o m sommaren 2024. Arbetstiderna är förlagda på kontorstider måndag till fredag.

Din profil
Vi söker dig som är driven, engagerad, ansvarstagande och alltid ger det yttersta i varje situation. Du som söker trivs med att arbeta självständigt och bidrar själv till en positiv stämning. Du har mycket god känsla för service och gillar att hjälpa andra i deras vardag – i både stort och smått. Som person är du också lösningsorienterad och ser möjligheter istället för hinder. Du har god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter och kommer gärna med förslag på nya lösningar och förbättringar.

Du behöver vara flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Då mycket av arbetat sker via datorn behöver du ha goda kunskaper i office-paketet. Positivt är om du haft ett serviceinriktat eller administrativt arbete sedan tidigare, men vi lägger störst vikt vid dig som person.

Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att sök redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Arbeta som receptionist vid sidan av studierna

Har du en känsla för ordning & reda, service och alltid ger det lilla extra? Är du dessutom student? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Vår kund söker just nu efter en receptionist på deltid i centrala Malmö. Kunden är ett fastighetsbolag som har växt mycket under de senaste åren. I rollen som receptionist kommer du arbeta i företagets reception och vara ansiktet utåt för företaget. Arbetsuppgifterna varierar dagligen men det handlar om att ständig... Visa mer
Har du en känsla för ordning & reda, service och alltid ger det lilla extra? Är du dessutom student? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Vår kund söker just nu efter en receptionist på deltid i centrala Malmö. Kunden är ett fastighetsbolag som har växt mycket under de senaste åren.

I rollen som receptionist kommer du arbeta i företagets reception och vara ansiktet utåt för företaget. Arbetsuppgifterna varierar dagligen men det handlar om att ständigt vara tillmötesgående och initiativtagande och göra det lilla extra för besökare och kollegor. Du kommer bland annat ta emot inkommande samtal från kunder, ta emot besökare samt diverse administrativa arbetsuppgifter. Det kan exempelvis vara beställningar till kontoret, posthantering, arkivering, anordna inför konferenser, boka resor, enklare fakturahantering och saker som kan dyka upp med kort varsel vilka man kan behöva lösa med lite god vilja och påhittighet.

Vi ser att du arbetar vid behov under terminerna. Behov uppstår om ordinarie personal är sjuk eller frånvarande, så du behöver vara flexibel och redo att hoppa in och jobba med kort varsel under terminen.

I denna tjänst kommer du vara anställd av StudentConsulting men arbeta hos vår kund. Arbetet är förlagt till kontorstider, måndag till fredag, och vi ser att du har möjlighet att starta omgående.

Din profil
- Du studerar på minst 50% och är tillgänglig för att jobba två dagar i veckan
- Du har minst 1,5 år kvar av dina studier
- Har du tidigare erfarenhet av att arbeta inom service eller administration är detta mycket meriterande
- Du behärskar office-paketet och har en god systemvana
- Du är flytande i svenska i tal och skrift

Som person ser vi att du är flexibel, social och initiativtagande. Som receptionist är det viktigt att kunna hålla humöret uppe även i stressiga situationer och att då bibehålla en hög servicenivå samt lösningsfokus. Att ha ett gott kundbemötande kommer naturligt för dig.

Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att sök redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Kontorsreceptionist till välkänt globalt bolag i Malmö!

Ansök    Mar 24    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Är du på jakt efter ett jobb som ständigt bjuder på nya utmaningar och som dessutom är väldigt mångsidigt? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en receptionist till vår kunds verksamhet i Malmö. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower! Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden. Om jobbet som receptionist I rollen som r... Visa mer
Är du på jakt efter ett jobb som ständigt bjuder på nya utmaningar och som dessutom är väldigt mångsidigt? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en receptionist till vår kunds verksamhet i Malmö. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Om jobbet som receptionist

I rollen som receptionist ansvarar du för att förbereda möteslokaler och konferensrum samt hantera beställningar av mat och dryck. Dessutom kommer du tillsammans med ditt team hantera nycklar och passerkort samt ta emot bud. Därutöver ansvarar du för att välkomna och registrera besökare samt registrera in- och utcheckningar.



Är du rätt för rollen som receptionist?

Vi på Manpower söker dig som har erfarenhet av arbete som receptionist, kontorsservice eller inom hotellverksamhet.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir ordentligt utförda och att du känner ett stort engagemang för ditt arbete. Det är också viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och att du kan ta egna initiativ. Dessutom har du en förmåga att identifiera problem och hittar lösningar. Slutligen har du en prestigelös inställning som gör att du vågar tänka nytt och testa dig fram.



Om vår kund

Kunden är ett marknadsledande, svenskt och framgångsrikt företag som verkar inom detaljhandeln.



Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.



Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig!



Övrigt

Placeringsort: Malmö

Tillsättning: start 1 april



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Reception/administrationsarbete

Vi söker dig som är riktigt bra i receptionen och det administrativa arbetet. Du pratar flytande svenska och har världens trevligaste telefonröst. Det är viktigt att du har ett bra patientbemötande och att du brinner för ditt yrke, är nyfiken och vill utvecklas. Du kommer att ingå i ett litet team med Specialisttandläkare samt ortodontiassistenter. Vi söker dig som är administrativt skicklig och har erfarenhet med att jobba med människor. Du är stresståli... Visa mer
Vi söker dig som är riktigt bra i receptionen och det administrativa arbetet. Du pratar flytande svenska och har världens trevligaste telefonröst. Det är viktigt att du har ett bra patientbemötande och att du brinner för ditt yrke, är nyfiken och vill utvecklas. Du kommer att ingå i ett litet team med Specialisttandläkare samt ortodontiassistenter. Vi söker dig som är administrativt skicklig och har erfarenhet med att jobba med människor. Du är stresstålig och är van vid ett högt tempo samt har god koordineringsförmåga och datavana.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Extrapersonal receptionister

Ansök    Mar 21    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Nu söker vi på Manpower fler extraanställda till vår kund inom Facility Management. Du kan bli inkallad med kort varsel för kortare eller längre arbetspass för dagen eller flera dagar. Nu söker vi på Manpower fler extraanställda till vår kund inom Facility Management. Du kan bli inkallad med kort varsel för kortare eller längre arbetspass för dagen eller flera dagar. Serviceminded receptionist Tycker du om att hjälpa människor och att ge service i stjä... Visa mer
Nu söker vi på Manpower fler extraanställda till vår kund inom Facility Management. Du kan bli inkallad med kort varsel för kortare eller längre arbetspass för dagen eller flera dagar.

Nu söker vi på Manpower fler extraanställda till vår kund inom Facility Management. Du kan bli inkallad med kort varsel för kortare eller längre arbetspass för dagen eller flera dagar.

Serviceminded receptionist
Tycker du om att hjälpa människor och att ge service i stjärnklass med ett leende på läpparna? Har du dessutom en lösningsfokuserad och positiv attityd samt är lyhörd för kundens behov? Då kan detta vara jobbet för dig!
Om rollen
Som receptionist är du kundens ansikte utåt och möter samtliga besökare på ett trevligt, professionellt och serviceinriktat sätt samt säkerställer att befintliga besöksrutiner följs. I rollen som receptionist kommer du att arbeta på flera olika kontor med en stor variation i dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt i rollen samtidigt som du kommer ha ett nära samarbete med kollegor, kunder och leverantörer.
Exempel på arbetsuppgifter
* Leverera service på hög nivå och välkomna både besökare och kollegor i receptionen och runt omkring på kontoret.
* Sköta bokningar, svara i telefon och mail samt hantera post och paket samt administrering av passerkort och nycklar
* Ta emot och hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
* Kontakt med interna och externa leverantörer för kaffemaskiner, vattenmaskiner, varuautomater och övriga serviceleverantörer
* Förberedelse av mötes- och konferenslokaler samt hålla en god standard omkring reception, konferens, personalkök och vid behov även kontorsytorna.
* Hantering av kaffemaskiner, pentryn och catering
Vem är du?
För att trivas i rollen ser vi att du är en prestigelös lagspelare som prioriterar att finnas där för dina kollegor. Du har en naturlig fallenhet för service och trivs med att arbeta kommunikativt i flera led. Som person är du initiativtagande och räds inte att fråga om det är något du inte förstår. Vidare har du en lyhördhet som hjälper dig lösa problem. Du är flexibel och kan arbeta några dagar per vecka.
Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
För att vara aktuell för tjänsterna måste du ha annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% exempelvis som student.
Så här söker du tjänsten
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anneli Petersson på [email protected]
Sök tjänsten snarast möjligt då vi arbetar med löpande urval. Visa mindre

Extrajobb för universitetsstudenter till reception

Om tjänsten Letar du extrajobb och söker ett flexibelt arbete inom service och administration? Vill du utvecklas och öka din arbetslivserfarenhet genom nya spännande utmaningar? Brinner du för service och kan arbeta minst 2 dagar i veckan? Då har du chansen till att bli receptionist hos våra kunder i Malmö. Vi ser helst att du är villig att satsa minst ett år hos oss och i gengäld erbjuder vi dig ett omväxlande extra arbete, en möjlighet att fylla på dit... Visa mer
Om tjänsten

Letar du extrajobb och söker ett flexibelt arbete inom service och administration? Vill du utvecklas och öka din arbetslivserfarenhet genom nya spännande utmaningar? Brinner du för service och kan arbeta minst 2 dagar i veckan? Då har du chansen till att bli receptionist hos våra kunder i Malmö.

Vi ser helst att du är villig att satsa minst ett år hos oss och i gengäld erbjuder vi dig ett omväxlande extra arbete, en möjlighet att fylla på ditt CV och knyta kontakter inför framtiden. Arbetstiderna kan vara vardagar mellan 08.00-17.00.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Du kommer ingå i vår backup-pool där du får möjligheten att arbeta hos våra kunder i Malmö men kan även få chans att jobba på andra uppdrag i Lund och Helsingborg. Som konsult ute hos våra kundföretag får du varierande och roliga arbetsuppgifter med fokus på service och administration.

Arbetet kan innebära:

- Klassiska receptionistuppgifter som att ta emot besökare, anordna frukost och luncher
- Vara behjälplig via telefon och mail
- Posthantering, inköp av kontorsmaterial
- Internservice, byte av lampor, toners m.m
- Konferenskoordinering

Kvalifikationer

- Är minst 18 år och har en avslutad gymnasieexamen

- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

- Erfarenhet av service och administration

- Kunskaper i Microsoft Office
- Meriterande om du har erfarenhet av administration och något större växelsystem

Som person är du utåtriktad, har hög arbetsmoral och ett genuint intresse av människor. På en ny arbetsplats kliver du in med självförtroende, engagemang och en positiv inställning. Du ser möjligheter och löser de problem som uppstår. Du är lojal mot din arbetsgivare samt mogen och professionell i ditt arbetssätt.

Övrigt

Urvalet av kandidater sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag för start omgående! Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl. Har du övriga frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emmelina Thorup. Visa mindre

Office Coordinator

Vill du vara spindeln i nätet och bidra till att vi får ett trevligt och välfungerande kontor? Ser du vad som behöver göras och gillar att göra det lilla extra? Då kan rollen som Office Coordinator vara intressant för dig. Om Eolus Vind Sedan starten för trettio år sedan har Eolus vuxit till en av Nordens ledande projektörer inom förnybar energi. Idag utvecklar, etablerar och förvaltar vi förnybara energiprojekt inom vindkraft på land och till havs, solkr... Visa mer
Vill du vara spindeln i nätet och bidra till att vi får ett trevligt och välfungerande kontor? Ser du vad som behöver göras och gillar att göra det lilla extra? Då kan rollen som Office Coordinator vara intressant för dig.

Om Eolus Vind
Sedan starten för trettio år sedan har Eolus vuxit till en av Nordens ledande projektörer inom förnybar energi. Idag utvecklar, etablerar och förvaltar vi förnybara energiprojekt inom vindkraft på land och till havs, solkraft och energilagring. Eolus erbjuder investerare attraktiva och konkurrenskraftiga investeringsmöjligheter i Norden, USA, Polen och Baltikum. Med kompetenta och engagerade medarbetare rör vi oss framåt i snabb takt och driver omställningen till förnybar elproduktion.

Vi sitter i fräscha lokaler nära centralstationen i Malmö och du kommer att få fria händer att bygga upp all struktur och service för att skapa ett trivsamt kontor. Du har mycket kontakt med interna kollegor och externa besökare och blir vår kontaktperson gentemot hyresvärd, leverantörer av kontorsmaterial, växter, kaffe, frukt, mat och allt annat som behövs på ett kontor.

Dina Arbetsuppgifter

Du får varierande arbetsuppgifter och måste kunna prioritera vad som är viktigast.

I dina uppgifter ingår:
att ta emot besökare, posthantering
förbereda inför möte
säkerställa att kontoret alltid är ”tipp topp”
support vid mottagande av nyanställda
administrativa uppgifter kring olika aktiviteter
koordinera resor, konferenser och studiebesök mm
kontaktperson gentemot hyresvärd och samtliga leverantörer av t ex kontorsmaterial, växter, kaffe, frukt, mat och allt annat som behövs på ett kontor

Vem är du?
Du har gedigen erfarenhet av kundkontakt, service och administrativt arbete. Då du använder MS Office i ditt dagliga arbete krävs det att du är van användare. Vi har mycket internationella kontakter så du har god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på engelska. Att koordinera resor, konferenser, mässor och events ingår också i ditt jobb liksom att hjälpa till med inköp av exempelvis profilprodukter och marknadsmaterial. Det finns stora möjligheter för dig att utveckla rollen. 

Som person är du kreativ och tar gärna egna initiativ till att driva och förbättra vår arbetsmiljö och underlätta för dina kollegor. Vi erbjuder dig ett jobb i härlig miljö, med trevliga kollegor i ett bolag som arbetar med förnybar energi.

Låter detta intressant?

Då är du är varmt välkommen att söka via ansökningsformuläret. I den här rekryteringen gör vi ett löpande urval så vänta inte med att skicka din ansökan. Sista ansökningsdag är 26:e mars. Observera att vi INTE tar emot ansökningar via e-post.

I den här rekryteringsprocessen samarbetar Eolus Vind med Roi Rekrytering. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Jonas Bågeman; [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan!

Kom och tänk stort, högt och långt med oss på Eolus – vi ser fram emot att höra ifrån dig! Visa mindre

Vi söker receptionist vid behov och för sommarjobb

Är du student och har ett par kvar år av dina studier? Är du flexibel, utåtriktad och trivs med administrativa uppgifter? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker just nu efter ett par receptionister till vår kund ISS. Företaget är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag och har över 450 000 medarbetare världen över. Hos ISS står medarbetaren i fokus och de arbetar för att koppla samman människor och platser för att få arbetsvardagen att fungera bä... Visa mer
Är du student och har ett par kvar år av dina studier? Är du flexibel, utåtriktad och trivs med administrativa uppgifter? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker just nu efter ett par receptionister till vår kund ISS. Företaget är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag och har över 450 000 medarbetare världen över. Hos ISS står medarbetaren i fokus och de arbetar för att koppla samman människor och platser för att få arbetsvardagen att fungera bättre. De är verksamma inom ett flertal tjänsteområden som facility management, kontorstjänster och städtjänster.

Som receptionist kommer du arbeta ute hos en eller flera av ISS kundsites i Malmö, där du är ansiktet utåt mot både företagets besökare samt den interna personalen. Dina arbetsuppgifter innebär att:
- Ansvara för att välkomna och ta emot besökare
- Vara behjälplig vid mötesbokningar och administrativa uppgifter
- Förbereda inför exempelvis frukost och konferensmöten
- Hantera samtal och mail samt frågor från besökare
- Se till att receptionen är receptionen ser välkomnande ut för besökare och hålla den snygg och ren

Vi ser att du arbetar vid behov under terminerna samt under semesterperioden i sommar. Behov uppstår om ordinarie personal är sjuk eller frånvarande, så du behöver vara flexibel och redo att hoppa in och jobba med kort varsel under terminen. Sommarperioden kommer fastställas i god tid innan.

I denna tjänst kommer du vara anställd av StudentConsulting men arbeta åt ISS vägnar. Arbetet är förlagt till kontorstider, måndag till fredag, och vi ser att du har möjlighet att påbörja din introduktion omgående.

Din profil
- Du studerar på minst 50% och är tillgänglig för att jobba två dagar i veckan
- Du har minst 1,5 år kvar av dina studier
- Har du tidigare erfarenhet av att arbeta inom service eller administration är detta mycket meriterande
- Du behärskar office-paketet och har en god systemvana
- Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Som person ser vi att du är flexibel, social och initiativtagande. Som receptionist är det viktigt att kunna hålla humöret uppe även i stressiga situationer och att då bibehålla en hög servicenivå samt lösningsfokus. Att ha ett gott kundbemötande kommer naturligt för dig.

Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att sök redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Receptionist Eslöv

Öresunds Trafikskola startades år 2010 och finns idag centralt i Malmö och Eslöv. Vi söker en receptionist som vill arbeta hos oss på heltid i Eslöv. Arbetstiden är förlagd under vardagar på kontorstider. Vi lägger stor vikt på social kompetens och personliga egenskaper där vi bland annat värdesätter att du är representativ och serviceinriktad samt stresstålig. Kundbemötande, telefonsamtal och service kommer att vara huvuduppgifterna. Du kommer även att h... Visa mer
Öresunds Trafikskola startades år 2010 och finns idag centralt i Malmö och Eslöv.
Vi söker en receptionist som vill arbeta hos oss på heltid i Eslöv. Arbetstiden är förlagd under vardagar på kontorstider.
Vi lägger stor vikt på social kompetens och personliga egenskaper där vi bland annat värdesätter att du är representativ och serviceinriktad samt stresstålig. Kundbemötande, telefonsamtal och service kommer att vara huvuduppgifterna. Du kommer även att ha kontakt med myndigheter såsom Trafikverket och Transportstyrelsen.
Du kommer fungera som spindeln i nätet och vara ansiktet utåt för företaget.
Du ska ha arbetat med kundservice och kontorsarbete tidigare och är van vid att arbeta självständigt. Du har erfarenhet av att arbeta med Office-paketet. Du kommer att få internutbildning i bokningssystemet Astra. Visa mindre

Receptionist i Malmö (Västra hamnen) - enstaka arbetstillfällen

Ansök    Mar 6    Pike Personal AB    Kontorsreceptionist
För kunds räkning söker vi på PIKE Personal en receptionist som kan arbeta enstaka dagar i månaden. Tjänsten är för dig som redan har en huvudsaklig sysselsättning så som eget företag, studerande eller pensionär och kan arbeta enstaka pass då och då. Om dig: Vi söker dig som är service ut i fingerspetsarna, som kan bemöta människor på ett trevligt och personligt vis. Du ska kunna hantera både svenska och engelska språket utmärkt för att kunna ge så god s... Visa mer
För kunds räkning söker vi på PIKE Personal en receptionist som kan arbeta enstaka dagar i månaden. Tjänsten är för dig som redan har en huvudsaklig sysselsättning så som eget företag, studerande eller pensionär och kan arbeta enstaka pass då och då.


Om dig:
Vi söker dig som är service ut i fingerspetsarna, som kan bemöta människor på ett trevligt och personligt vis. Du ska kunna hantera både svenska och engelska språket utmärkt för att kunna ge så god service som möjligt. Datorvana och växel-vana är klart meriterande.

Om tjänsten:
Arbetspass varierar i mängd och längd då vi täcker upp vår kunds nuvarande personals ledigheter och frånvaro. Tjänsten rör sig det vill säga inte om en deltidstjänst utan snarare vid behov vilket rör sig om ett fåtal arbetsillfälle i månaden. Därför ser vi gärna att du som söker är pensionär eller driver eget företag där du själv kan styra över dina tider.

Lön:
Enligt avtal

Arbetstider:
Vardagar 08.00 - 16:40
Ett arbetstillfälle kan variera i antal timmar, men aldrig utanför tiderna ovan.

Krav:
Annan huvudsaklig sysselsättning så som studerande, pensionär eller egenföretagare.



Om oss på PIKE Personal: PIKE Personal verkar som en extern HR-partner där vi bistår våra kunder med personallösningar. Vi arbetar med rekrytering och personaluthyrning för såväl tjänstemän som kollektivpersonal- från kontor till produktion. PIKE Personal har lokal förankring, och våra kunder är främst aktörer inom logistik och industrinäringen i Öresundsregionen. Visa mindre

Sugen på sommarjobb och extraknäck?

Ansök    Mar 3    Four Fm AB    Kontorsreceptionist
Är du i startgroparna för din karriär? Vill du redan nu börja bygga ditt CV och arbeta med några av världens mest framstående företag? Skulle ett kontaktnät med drivna människor med spridning över hela Europa kännas som snö på julafton på din Linkedinprofil? Fortsätt då att läsa! Om uppdraget Four FM levererar tjänster inom Facility Management av högsta kvalitet till företag som sätter stort värde på att deras anställda och kunder ska få den krispiga, try... Visa mer
Är du i startgroparna för din karriär? Vill du redan nu börja bygga ditt CV och arbeta med några av världens mest framstående företag? Skulle ett kontaktnät med drivna människor med spridning över hela Europa kännas som snö på julafton på din Linkedinprofil? Fortsätt då att läsa!

Om uppdraget
Four FM levererar tjänster inom Facility Management av högsta kvalitet till företag som sätter stort värde på att deras anställda och kunder ska få den krispiga, trygga och härliga känslan av att "allt går att ordna".

Vart kommer då du in i bilden? Jo, för att kunna upprätthålla vår smidiga leverans behöver vi ha en pool av drivna och flexibla personer som kan hoppa in när ordinarie personal är frånvarande, exempelvis på välförtjänt semester eller hemma torkandes rinnande näsor i "vabruari".

Rollerna du ska täcka är som Receptionist eller som Facility Coordinator. Vad i hela fridens namn är en Facility Coordinator, kanske du undrar. En Facility Coordinator är en av de viktigaste rollerna på Four FM. Som Facility Coordinator är du Four FM:s representant ute på kundföretaget och utför, samordnar och övervakar vår leverans av Facility Management. Arbetsuppgifterna kan variera mellan de olika kundföretagen, men nedan har vi listat exempel på vanliga arbetsuppgifter, för att ge dig en uppfattning om vad du ger dig in på:

- Allmänna kontorsstödtjänster

- Konferensstöd och rumsuppsättning

- Enklare fakturahantering

- Frakt & mottagande av paket

- Post och frankeringsservice

- Ansvara för ordning och reda i kontorsmiljön

- Lägga beställningar av blommor, catering och andra förbrukningsartiklar

Du kommer att få upplärning för de olika arbetsplatserna, så att du är redo att rocka sockorna av kunden de dagar du jobbar i deras lokaler.

Kvalifikationer
Fantastiskt tänker du, det där fixar ju jag! Det tror vi med, då det allra viktigaste för denna roll är vilja att lära och engagemang. Dock har vi några krav som vi vill att du uppfyller, innan du klickar på "Ansök".

Då våra kunder är internationella företag med placering i Malmö behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska. Utöver detta ser vi även att du har någon tidigare erfarenhet av ett serviceyrke och du behöver vara välbekant med Office-paketet. Stämmer detta fortfarande in på dig? Vilken tur, då är det bara att ansöka!

Karriär hos Four FM
Four FM växer snabbt och behov av kompetent personal finns alltid. Så när du är redo att övergå från vikariepoolen till en fast tjänst har du redan en fot inne hos oss och kan växla upp till nya utmaningar inom bolaget.

Arbetstider och sysselsättningsgrad
Arbetstiderna är i regel kontorstider, beroende på kundens behov.

Du kommer att bli inringd vid behov. Under sommaren finns möjlighet att gå på ett sommerschema när vår ordinarie personal är på semmester.

Ansökningsperiod

Sista dag att ansöka är 2023-04-30.

The Four FM-family

Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, marknadsmässig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka! Visa mindre

Projects/office Manager’s Assistant

The project/office manager’s assistant’s role involve assisting and reporting to the project manager and her team in smooth implementation of projects and office related tasks. This role is a part-times position and involves reporting to the project/office manager. Responsibilities - Providing administrative support to project/office manager and her team such as preparation of contracts, agreements, certificates, etc. - Preparing necessary pre... Visa mer
The project/office manager’s assistant’s role involve assisting and reporting to the project manager and her team in smooth implementation of projects and office related tasks. This role is a part-times position and involves reporting to the project/office manager.
Responsibilities
- Providing administrative support to project/office manager and her team such as preparation of contracts, agreements, certificates, etc.
- Preparing necessary presentation materials for meetings
- Write minutes for the meetings and distribute to the meeting participants
- Purchase tickets for the arriving groups, prepare and purchase refreshments for teachers’ groups, visitors, and guests
- Prepare projects visibility materials, take photos of the activities with EU Mobility flags
- Update posts on social media
- Other tasks upon request of the project/office manager and her team.
Requirements
Bachelor’s degree preferably in business administration, development studies or related field of study.
- Excellent verbal, written, and presentation skills.
- Ability to work effectively both independently and as part of a team.
- Experience using computers for a variety of tasks and competency in Microsoft office
- Ability to work on tight deadlines
- Perfect knowledge of English and Swedish. Knowledge of Polish will be regarded as an advantage Visa mindre

Receptionist

Kvinnlig Receptionist sökes Om jobbet Är du en social och trevlig person med tidigare servicebakgrund och brinner för god service samt pratar bra svenska och gärna flerspråkig? Då är du antagligen rätt person för oss. Arbetsbeskriving I rollen som receptionist hos oss är du en av de viktigaste personerna. Det är du som kunden kontaktar och det är du som tar hand om kunden både via mail, telefon och över disk. Du planerar, bokar och tar betalt . I rollen ... Visa mer
Kvinnlig Receptionist sökes
Om jobbet
Är du en social och trevlig person med tidigare servicebakgrund och brinner för god service samt pratar bra svenska och gärna flerspråkig? Då är du antagligen rätt person för oss.
Arbetsbeskriving
I rollen som receptionist hos oss är du en av de viktigaste personerna. Det är du som kunden kontaktar och det är du som tar hand om kunden både via mail, telefon och över disk. Du planerar, bokar och tar betalt .


I rollen kommer du bland annat att välkomna besökare samt ta emot kunder och anställda när de anländer till företaget. Du kommer även att bevaka och svara på mailfrågor, ta emot telefonsamtal, posthantering samt se till att caféutrymmet är i ordning. Du kommer även att vara behjälplig vid lättare administrativa uppgifter.


Är du rätt person för jobbet?
Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta som receptionist där du får vara den hjälpande handen. Noggrannhet, ansvarstagande och service är viktigt samt att du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vi anser att det är viktigt att du är positiv, bidrar med god stämning och inte är rädd för att bjuda på dig själv.


Oftast är det något litet extra som gör en stor positiv skillnad! Vi värdesätter även engagemang där du erbjuder att hjälpa till med det som dyker upp.


Vi ser det som meriterande om du:
* Tidigare har arbetat som receptionist
* Har B-körkort
Som person är du:
* Har mycket god känsla för service
* Har fullgjord gymnasieutbildning
* Flexibel
* Självgående


Övrig information
* Start: Enligt överenskommelser
* Omfattning: Heltid
* Placering: Malmö
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Office Coordinator

Ansök    Mar 1    Sharkmob AB    Kontorsreceptionist
Sharkmob is a growing game developer with studios in central Malmö, Sweden, and London, UK. Creativity, passion for craft, and innovation are hallmarks of our young company. We are now looking for an Office Coordinator to join our team and coordinate the day-to-day operations of our Malmö studio and motion capture facility. We are building a company that is forging new territory in the world of gaming and in creating a positive workplace culture. Whether ... Visa mer
Sharkmob is a growing game developer with studios in central Malmö, Sweden, and London, UK. Creativity, passion for craft, and innovation are hallmarks of our young company. We are now looking for an Office Coordinator to join our team and coordinate the day-to-day operations of our Malmö studio and motion capture facility.

We are building a company that is forging new territory in the world of gaming and in creating a positive workplace culture. Whether you are a developer, artist, office coordinator or HR professional - we strive to create the best possible environment for you to work with your passion.

If your passion lies in managing relationships, hospitality and creating an environment where creativity can flourish, then we would love to speak with you! We are looking for someone who is service-minded, organized, and highly responsible. Someone who is driven by and loves being front of office creating the best possible environment for the wider team and visitors.



The role

- Oversee the efficient running of studio facilities and day-to-day studio operations.

- Oversee studio front-of-house, travel, and visitor hospitality.

- Contribute to building and maintaining a highly creative, happy and vibrant studio environment.

- Act as a culture and social ambassador for the studio.

- Help organise internal and external events for and visits to the studio, both big and small. This includes study visits, studio parties, after work drinks, company-wide fika and more.

- Create external partnerships with vendors and suppliers, and manage stock levels for food and drink, office supplies, etc.



Requirements

- Proven experience as an Office Coordinator, receptionist or equivalent coordinating office, reception and facilities

- Experience working in a highly creative and fast passed environment

- You can confidently speak and write English fluently
- Loves planning events and parties in all their forms
- Good network of Malmö vendors for food and drink, supplies, facilities support, etc.
- Experience with office fit-outs and moves is a real plus

Sharkmob
Sharkmob was founded in 2017 and has offices in Malmö, Sweden, and London, UK. The studio develops AAA quality games for PC and console, using the Unreal Engine to power its ambitions of taking multiplayer games to new heights. Sharkmob is currently working on three major projects: Bloodhunt?- a battle royale set in the Vampire: The Masquerade universe; and two proprietary, unannounced projects.

We hope that you want to join us on our adventure and become a part of our crew. You can find more great perks (https://career.sharkmob.com/pages/perks) of being a crew member. If you want to know more about Sharkmob and our projects, take a look at our homepage (https://www.sharkmob.com/about). Visa mindre

Arenavärd/receptionist sökes till Vasakronans nya co-working arena Trian...

Ansök    Mar 1    Carotte Staff AB    Kontorsreceptionist
OM FÖRETAGET Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag. De äger, förvaltar och utvecklar centralt belägna kontors- och butiksfastigheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. På Vasakronan drivs hållbarhetsarbetet som en integrerad del av verksamheten och i Global Real Estate Sustainability Benchmark, GRESB, placerade sig Vasakronan återigen som ett av de mest hållbara fastighetsbolagen i världen. Vasakronans egna co-working koncept - Vasakronan... Visa mer
OM FÖRETAGET

Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag. De äger, förvaltar och utvecklar centralt belägna kontors- och butiksfastigheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. På Vasakronan drivs hållbarhetsarbetet som en integrerad del av verksamheten och i Global Real Estate Sustainability Benchmark, GRESB, placerade sig Vasakronan återigen som ett av de mest hållbara fastighetsbolagen i världen.

Vasakronans egna co-working koncept - Vasakronan Arena

Under fjärde kvartalet 2020 lanserade Vasakronan deras egna co-working satsning ”Vasakronan Arena”. Det nya konceptet ger deras hyresgäster ett attraktivt co-working alternativ. Baserat på Vasakronans stora kundbas, de bästa lägena, deras långtgående hållbarhetstänkande och erfarenhet av kontorsutveckling kan de erbjuda ett koncept som sätter effektivitet och produktivitet i fokus.

Arena Triangeln, som är Vasakronans första Arena i Malmö, är placerad i absolut bästa läge mitt i Triangelns köpcentrum. Här finns opera, konst, puls, folkvimmel och Malmös största handelsutbud alldeles utanför porten. Dessutom är Arenan granne med Pildammsparken och har en direkt närhet till kommunikationer som tar en vidare ut i Malmö, Sverige eller resten av världen.

Arena Triangeln erbjuder 100 flexibla arbetsplatser i en inspirerande och dynamisk miljö, tolv mötesrum utrustade med smart teknik och 95 butiker, restauranger och caféer i galleria Triangeln. Det kommer även att finnas möjlighet att hyra ett alldeles eget arenakontor. Självklart finns det flertalet lounger för event, mingel eller en trevlig pratstund i en av de sköna fåtöljerna.

På Arenan är det stort fokus på service och välmående. En arbetsplats utöver det vanliga! Alla material är noga utvalda och med hjälp av ljud, ljus och doft har man skapat en arbetsplats för alla att trivas på. Smart teknik och funktion är ledorden och varje yta ska förse en med nya intryck.

Läs mer om Arena Triangeln här: https://vasakronan.se/arena/arena-triangeln/

OM TJÄNSTEN

Som Arenavärd/värdinna på Arena Triangeln kommer du tillsammans med Site Manager att ta hand om bokningar av konferensrum, besvara medlemmarnas frågor och ordna med diverse caterings. Därtill tar du emot konferensgäster, håller visningar, skriver enklare offerter och bekräftelser till nya medlemmar och arbetar aktivt med nätverkande.

Du är anställd hos Carotte och arbetar heltid på Arena Triangeln med start i april. Arbetet är förlagd under vardagar, kontorstider.

VI SÖKER DIG SOM HAR

- Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception

- God datavana och van att arbeta med digitala tjänster

- Arbetat inom hotell där hög servicestandard varit i fokus (meriterande)

- Erfarenhet av konferensteknik (meriterande)

- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Du har arbetat inom organisationer där hög servicestandard varit i fokus. Du älskar mötet med människor och är energisk, positiv och initiativtagande. Ditt fokus ligger alltid hos kunden och du drivs av att leverera en god serviceupplevelse i alla lägen.

OM OSS

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

ÖVRIG INFORMATION

Start: 3:e april 2023

Placering: Vasakronan Triangeln, Malmö

Sista ansökningsdag: 2023-03-05

I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Eventuella frågor hanteras direkt av rekryteringsansvarig Josefin Orre på [email protected]. Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sökord: arenavärd, arenavärdinna, reception, Malmö, hotellreception, coworking Visa mindre

Office Coordinator

Job Description Publicis Sapient is a digital transformation partner helping established organisations get to their future, digitally-enabled state, both in the way they work and the way they serve their customers. We help unlock value through a start-up mindset and modern methods, fusing strategy, consulting and customer experience with agile engineering and problem-solving creativity. United by our core values and our purpose of helping people thrive in ... Visa mer
Job Description
Publicis Sapient is a digital transformation partner helping established organisations get to their future, digitally-enabled state, both in the way they work and the way they serve their customers. We help unlock value through a start-up mindset and modern methods, fusing strategy, consulting and customer experience with agile engineering and problem-solving creativity. United by our core values and our purpose of helping people thrive in the brave pursuit of next, our 20,000+ people in 53 offices around the world combine experience across technology, data sciences, consulting and customer obsession to accelerate our clients’ businesses through designing the products and services their customers truly value.


General requirements
· approx. 10 hours of work / week (25%)
With potential extra hours on top if we have peek needs, or special projects come in.
· Preferably regular / set hours each week for consistency, but we’re also flexible based on study schedule
· Temporary employment on 25% for a limited period (preferably available minimum 1 year)
· Minimum 20 years old


Tasks
· Order food, office supplies, potential furniture etc. for the office
· Keeping the office nice and “tidy”
· Report issues to landlords or internally
· Watering plants
· Mail handling (delivers, pick-ups, sending receipts)
· Handle queries from employees
· Spreading good vibes
· Creating office tags for new employees
· When in office; greet visitors and potentially prep for visits
· Potentially assist during events (booking venues, purchasing)
· Potentially assist with travel bookings


Skills
· Independent / self-driven
· Quick learner
· Do’er
· Warm, social, caring
· Communicative (great English skills, but also Swedish since a lot of orders needs to be placed in pages only available in Swedish)
· Flexible
· Service-minded Visa mindre