Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Malmö

Ref: 20242623

Arbetsuppgifter
Som administratör i receptionen på utbildningskontoret har du en mycket viktig roll för att skapa en välkomnande atmosfär och ett professionellt bemötande av besökare och medarbetare. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter och vi söker dig som trivs med att ta ett stort eget ansvar och som tycker att kundservice och möten med nya människor är energigivande och riktigt roligt!

Ditt huvudsakliga uppdrag är att sköta det dagliga receptions- och administrationsarbetet. Detta innebär att ta emot och vägleda besökare, svara på samtal och mejl, samt utföra administrativa uppgifter som beställningar av kontorsmaterial, fakturaadministration, kontering och diarieföring. Du kommer även att arbeta med utlämning och sekretessprövningar av allmänna handlingar. Därtill innefattar rollen planering och koordinering av konferenser och möten, samt stöd vid bokning av resor, lokaler och catering.

Vidare stödjer du kontoret i frågor kopplat till kontorsmiljö och enklare IT-ärenden. Du arbetar aktivt för att säkerställa att våra lokaler är i gott skick genom att göra felanmälningar, hålla kontakt med hyresvärd och fastighetsskötare, samt administrera system för lås, larm och brand. Du ansvarar även för husronder, checklistor och rutiner kopplade till våra lokaler. Denna del av arbetet innefattar lyft och- varumottagning, som exempelvis mottagning och flytt av möblemang och IT-utrustning och övrigt förekommande uppgifter som rör våra kontorslokaler.  

Arbete på kvällstid kan förekomma.

Kvalifikationer
Krav:


• Gymnasieexamen
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av liknande administrativt arbete
• Tidigare erfarenhet av fakturahantering och kontering
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• God kunskap i svenska i tal och skrift.

Meriterande:


• Administrativ eftergymnasial utbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete i reception eller kundservice 
• Erfarenhet av att ha ett övergripande ansvar för kontorsmiljö
• Erfarenhet av registrering och hantering av allmänna handlingar
• Viss hårdvaru- och mjukvarukompetens med erfarenhet av att lösa vanligt förekommande IT-ärenden i kontorsmiljö.

Till vår reception kommer besökare med olika språkbakgrund. Om du har kunskaper i fler språk än svenska är det meriterande. 

Vi söker dig som trivs med att vara första kontakten för besökare och medarbetare, och som drivs av att ge god service och finna smarta lösningar. Med ett skarpt helhetsperspektiv och en stark initiativförmåga ser du nya möjligheter att förbättra det dagliga arbetet och skapa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Genom god planering och smart prioritering hanterar du rollens arbetsuppgifter och kontaktytor, och bemöter både små och stora utmaningar med lugn och stabilitet. Du kommunicerar tydligt och effektivt och bidrar till goda samarbeten internt och externt. 

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Om tjänsten

Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Är du strukturerad, nyfiken och van att driva ditt arbete framåt? Har du en känsla för detaljer och kvalitet och motiveras av att hitta de bästa lösningarna? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad Mood Manager till företag i centrala Malmö.

Om företaget

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• Ansvara för att välkomna externa besökare och hänvisa dem till rätt person eller plats
• Förbereda och återställa konferensrum inför och efter möten
• Säkerställa att kontorsmiljön alltid håller en hög standard
• Ta hand om inkommande och utgående leveranser och bud
• Sköta servering och förberedelser av mat, inklusive kaffe, frukost med mera
• Ansvara för beställningar av mat, luncher, kontorsmaterial och liknande
• Driva kontinuerlig och proaktiv utveckling av kontorsmiljön och de tjänster som efterfrågas
• Stötta och fungera som backup för dina kollegor vid behov
• Ta emot och hantera inkommande telefonsamtal

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant utbildning och gedigen erfarenhet av att leverera personlig service. Du har troligen arbetat flera år inom hotell, konferens eller reception och har gärna erfarenhet av att hantera mat och servering.

För att passa som Mood Manager hos oss behöver du:

• Ha tidigare erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Slutligen söker vi dig som är en skicklig kommunikatör med en förmåga att lyssna och anpassa dig efter olika situationer. Du värdesätter nära samarbete med kollegor och har en strukturerad arbetsstil. Vidare har du även god samarbetsförmåga och gillar att vara väldigt "hands on" när det kommer till att hantera en mängd olika arbetsuppgifter.

Övrigt

Tjänsten är en deltidsanställning på 50%-75% med start 13/1-25. Om detta låter som något för dig uppmuntrar vi dig att skicka in ansökan redan nu! Intervjuer och urval sker löpande.
Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Joakim Felldin. Visa mindre

Future People söker nu en glädjespridare som vill vara med och skapa Malmös trevligaste kontorsmiljö. Vår kund sitter i centrala Malmö i en härlig miljö och i fina kontorslokaler.Hos vår kundfår dumöjlighet att skapa en varm och välkomnande miljö för alla medarbetare och kundens besökare.
Är du en serviceinriktad person med ett leende som smittar av sig?
I rollen som Mood Manager kommer du att ansvara för att skapa en positiv och minnesvärd upplevelse för alla anställda. Du kommer att säkerställa att allakänner sig välkomna och sedda. Utöver detta så kommer du att beställa luncher, servera fika, hålla kontakt med städbolag och se till att kontorets gemensamma ytor präglas av det lilla extra.
ArbetsuppgifterEtt urval av arbetsuppgifter och ansvar inkluderar:
Se till att kontoret är en trevlig och inbjudande plats för medarbetare och besökare
Fylla på och tömma diskmaskiner
Beställa luncher, fika och kontorsmaterial
Förbereda kaffe, veckans frukost och anordna event
Administrera och koordinera bokningar av rum och faciliteter
Erfarenhet Lång erfarenhet av service
Van att hantera flera uppgifter samtidigt med en positiv attityd
God erfarenhet av administrativa uppgifter och office-paketet
Du talar svenska och engelska obehindrat

Det är starkt meriterande om du är praktiskt lagd.
Personliga egenskaper hos en framgångsrik Mood Manager Empatisk och förmåga att se alla människor
Möjlighet att hantera stressiga situationer med lugn och effektivitet
Proaktiv och alltid redo att ta initiativ till förbättringar
Du har förmågan att se detaljer och van att göra det lilla extra för att alla ska trivas

Vi erbjuder dig möjligheten att vara en del av en innovativ och framåtblickande organisation. Hos Future People garanterar vi att du får möjlighet att utforska och utveckla dina styrkor i en inkluderande arbetsmiljö.
Skicka in din ansökan redan idag för att bli en del av vårt framgångsrika team!
Omfattning:50-75%
Startdatum:Januari
Sista ansökningsdag:4/12-2024
Ansökan sker via futurepeople.se. På grund av GDPR kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar via e-mail.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Alla ansökningar behandlas löpande.
Varmt välkommen till Future People! Visa mindre

Om tjänsten

Är du student och tillgänglig att arbeta under jul och nyår? Är du en flexibel och utåtriktad person som vill arbeta i en varierande roll med servicefokus? Om du känner igen dig så kanske du är vår nästa resurs till vår vikariepool för receptioner hos våra kunder i Malmö, Lund och Helsingborg.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om uppdraget

Som deltidsreceptionist är du en del av KFX HR-partners back-up pool där du arbetar med att täcka upp för våra receptionister vid sjukdom, ledighet och annan frånvaro. Omfattningen kan variera månad för månad och vi söker därför dig som kan vara flexibel i ditt schema och kan hoppa in med kort varsel. Arbetspassen är belagda på vardagar mellan 8-17, tiderna kan variera något. Just nu söker vi dig som är intresserad av att arbeta extra under jul och nyår, men också gärna framöver.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera men vanligt förekommande uppgifter i rollen är:

• Ta emot besökare
• Växelservice och mailhantering
• Kontakt med servicefunktioner och leverantörer
• Beställning av kontorsmaterial, mat och fika
• Koordinera konferenser
• Servera frukost till hyresgäster och kontorskollegor

Kvalifikationer

Vi ser att du som söker är student och har möjlighet att jobba 1-3 dagar i veckan. Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av service och kundbemötande
• Är flexibel i ditt schema och kan hoppa in med kort varsel
• Ser lösningar och tar egna initiativ på en ny arbetsplats
• Kunskaper i Microsoft Office
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Meriterande om du har erfarenhet av administration och något större växelsystem

Som person är du utåtriktad och har ett genuint intresse av människor. På en ny arbetsplats kliver du in med självförtroende, engagemang och en positiv inställning. Du ser möjligheter och löser de problem som uppstår. Du är lojal mot din arbetsgivare och mogen och professionell i ditt arbetssätt.

Övrigt

På KFX arbetar vi med löpande urval och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Joakim Felldin på [email protected] Visa mindre

Beskriver du dig själv som driven, engagerad och lösningsorienterad? Har du en känsla för ordning & reda, service och alltid ger det lilla extra? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Victoriahem är ett fastighetsbolag som har växt mycket under de senaste åren, och de söker därför efter en receptionist på heltid till deras kontor i Malmö.

I rollen som receptionist kommer du arbeta i företagets reception och vara ansiktet utåt för företaget. Arbetsuppgifterna varierar dagligen men det handlar om att ständigt vara tillmötesgående och initiativtagande och göra det lilla extra för besökare och kollegor. Du kommer bland annat ta emot inkommande samtal från kunder, ta emot besökare samt diverse administrativa arbetsuppgifter. Det kan exempelvis vara beställningar till kontoret, posthantering, arkivering, anordna inför konferenser, boka resor, enklare fakturahantering och saker som kan dyka upp med kort varsel vilka man kan behöva lösa med lite god vilja och påhittighet.

I denna roll kommer du vara anställd av StudentConsulting men arbeta som konsult hos Victoriahem. Det är ett vikariat som startar omgående och sträcker sig 6 månader fram, med chans till förlängning. Arbetstiderna är förlagda på kontorstider måndag till fredag och du kommer arbeta från deras kontor i Västra Hamnen.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är driven, engagerad, ansvarstagande och alltid ger det yttersta i varje situation. Du som söker trivs med att arbeta självständigt och bidrar själv till en positiv stämning. Du har mycket god känsla för service och gillar att hjälpa andra i deras vardag – i både stort och smått. Som person är du också lösningsorienterad och ser möjligheter istället för hinder. Du har god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter och kommer gärna med förslag på nya lösningar och förbättringar.

Du behöver vara flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Då mycket av arbetet sker via datorn är ett krav att du har goda kunskaper i office-paketet. Positivt är om du haft ett serviceinriktat eller administrativt arbete sedan tidigare, men vi lägger störst vikt vid dig som person.

Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att sök redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Brinner du för att erbjuda högklassig service och har en stark vilja att hjälpa människor? Är du engagerad och har en positiv inställning till arbetsuppgifterna du tar dig an? Då är det dig vi letar efter för att arbeta extra som receptionist.

Att vara receptionist är en otroligt mångsidig roll som kräver anpassningsförmåga. Flexibilitet är viktigt för denna tjänsten - du ska ha möjlighet att arbeta 2-3 dagar i veckan och vara beredd att ställa upp med kort varsel. Det innebär att du kan få ett samtal på morgonen om att hoppa in på ett skift samma dag. Under sommarlovet kan det även finnas heltidsarbete under några veckor.

Exempel på arbetsuppgifter som receptionist:
• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden.
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom receptionistyrket. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter.
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Extrapersonal till Folkuniversitetets receptioner i Malmö och Lund
Folkuniversitetet i Malmö och Lund söker timanställd extrapersonal för att bemanna receptionerna i Malmö och Lund. Arbetstiden schemaläggs under 1-4 dagar per vecka, 09.00-13.00. Tjänsten gäller i första hand uppdrag fram till 31 december.  Möjlighet till förlängning finns beroende på hur tjänsterna utvärderas internt. 

Arbetsuppgifter
Ta emot leveranser
Vägleda besökare och utföra enklare kundtjänst
Försäljning av kurslitteratur och kursmaterial
Viss service till Folkuniversitetets lokala verksamhet


Folkuniversitetet är en utbildningsorganisation som erbjuder kurser, studiecirklar, skolor och andra utbildningar. Hos oss blir du en nyckelspelare och ditt arbete fyller en viktig funktion i hur vi upplevs och lyckas med vårt uppdrag- att förmedla kurser och utbildningar inom det livslånga lärandet. Därför värdesätter vi dina personliga kvalitéer mer än någonting annat och erbjuder rätt person ett stimulerande extraarbete. 
Vår förväntan på den sökande
Du trivs i mötet med andra människor och att arbeta självständigt
Du är målinriktad, ansvarstagande och effektiv.
Du är duktig på att kommunicera både verbalt och skriftligt.

 
Övrigt
Du besitter en god datorvana.
Du har en fullgjord gymnasieutbildning.
Du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. 
Över 18 år.

Meriter
Tidigare erfarenhet av servicearbete är meriterande. Callcenter, reception eller serveringspersonal. 
Andra språkkunskaper t.ex. arabiska, persiska eller spanska är meriterande.  

För tjänsten gäller
Placering: Malmö och/eller Lund
Anställning: Schemalagd timanställning
Lön: 150kr/h
Tillträde: November
Ansök senast:  Urval sker löpande. 
Frågor 
Kontakperson: Rasmus Johansson [email protected] 
Facklig kontaktperson: Åsa Olsson 046-19 77 26 Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Om rollen

Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Du får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande.

Du kommer att ha en varierad arbetsdag där du växlar mellan typiska receptions uppgifter och agera värd. Tjänsten innebär bland annat:

• Ta emot gäster och hantera konferens bokningar i receptionen
• Catering – ansvara för beställning, hantering och servering av kontorets catering
• Utföra administrativa uppgifter inklusive fakturahantering
• Säkerhet – hantering av passerkort och behörigheter, larm.
• Post- och budhantering: portomaskin, beställa bud, packa mm.
• Hålla i ordning på kontoret i kök/pentryn, reception och alla andra övriga allmänna ytor såsom förråd, öppna landskap samt och konferensrum.
• Kaffemaskin samt diskmaskin, rengöra, fylla på och åtgärda fel
• Bistå medarbetare med frågor och ta hand om den allmänna trivseln på kontoret.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Din Profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, prestigelös, ansvarsfull och initiativrik. Du håller en hög servicenivå, har god överblick över ditt ansvarsområde och förmågan att föreslå förbättringar för kunden. Det är viktigt att du är lyhörd för kundens behov och har ett öga för merförsäljning. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer, både med kunder och kollegor, och du har god samarbetsförmåga, då arbetet kan utföras både självständigt och i grupp. Dessutom är du flexibel och duktig på att prioritera.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är social, ansvarstagande hjälpsam och positiv, och som uppskattar ett varierande arbete. Du är självständig, proaktiv och tar gärna initiativ.

Du är prestigelös och tvekar inte att ta itu med de uppgifter som uppstår – du ser vad som behöver göras och agerar!

Du har inga problem med att ta personlig kontakt när det behövs och kan avgöra hur och när det är mest lämpligt

Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS ambition att leverera service i världsklass.

Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis som konferensvärd/värdinna, hotellreceptionist eller liknande, men din personlighet väger tyngre. Du har förmågan att fatta egna beslut och en god organisatorisk skicklighet.

Det är viktigt att du behärskar svenska i både tal och skrift samt har en god förmåga att kommunicera på engelska.

Anställningens omfattning

Tjänsten är ett vikariat på ett år på 70%, med möjlighet att utökas . Du är anställd av ISS med placering hos kund i centrala Malmö.

Välkommen med din ansökan samt CV! OBS! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan via länken nedan.

Skicka gärna in din ansökan snarast då intervjuer kommer att ske löpande.

Tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amela Zgog [email protected] Visa mindre

Vi söker nu en ny kollega till vår kund i centrala Malmö med omgående start! Har du tidigare arbetat inom administration? Vill du arbeta i en roll där du både får sköta receptionen, ta hand om enkla frakter och faktureringar? Se hit! Vi har en spännande administrativ roll på ett internationellt bolag! 
 
Om vår kund
Kockumation är en världsledande leverantör av marina och industriella applikationer, akustik och mekatronik. Idag verkar vi globalt och har fyra affärsområden: marin, larm, tåg och industri.
Vi är ett stabilt och framgångsrikt bolag, med en lång historia. Vår arbetsmiljö och ledarskap präglas av entreprenörskap, uppfinnarglädje och kreativitet.
Till vårt huvudkontor i Malmö söker vi nu en administratör med tillhörande uppgifter inom administration, bokning av enkla frakter och fakturering. 
 
Om rollen
I rollen som administratör kommer du arbeta i en roll där du både tar emot besökare och har hand om telefonväxeln samtidigt som du arbetar med bolagets enkla frakter.
Vidare stöttar du även vid fakturering och en del administrativa arbeten. 
 
Vem är du?
Vi söker dig som vet vad god service innebär och som erbjuder en hjälpande hand till både kollegor och besökande till bolaget. Är lugn, ansvarsfull i ditt arbetssätt samtidigt som du är strukturerad och kan enkelt prioritera mellan arbetsuppgifter. För att axla rollen krävs det att du har god datorvana. Det är meriterande om du arbetat inom enkla administrativa uppgifter tidigare. God svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav då företaget har både nationella och internationella kunder. 
 
Vad erbjuds du?
Du erbjuds en spännande roll i en internationell miljö på Kockum Sonics där du har möjligheten att påverka. Tjänsten är en direktrekrytering till Kockum Sonics på heltid med sex månaders provanställning som tillämpas. Arbetstiderna är måndag till fredag, 07:45 - 16:15.
 
Vill du veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Kockum Sonics med OnePartnerGroup.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Alan Amin eller Jacob Edström.

Urval och intervjuer sker löpande så vi hoppas få läsa din ansökan så snart som möjligt, så vänta inte med din ansökan. Detta innebär att rollen kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR. 

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

ENERCON söker teamorienterad Administrative Coordinator
ENERCON
Är du kommunikativ älskar att jobba med människor och har ett intresse för förnybar energi? Då är det kanske just du som vi söker till rollen som Administratör till Enercon. Vilka är Enercon? Enercon är en global tillverkare av vindkraftverk och en pionjär inom utvecklingen av vindkraftsteknik. Som pionjär inom vindkraftsteknik har vi specialiserat oss på utveckling, produktion, försäljning och service av landbaserade vindkraftverk. Rollen som söks kommer vara begränsad till våra verksamheter inom Norden och Baltikum.
Administrative Coordinator hos ENERCON
Som Administrative Coordinator kommer du ingå i ett team bestående av tre anställda vars främsta uppgift är att förenkla för chefer och andra befattningshavare genom att utföra administrativa uppgifter och genomföra kostnadseffektiviseringar. Du kommer ha ett nära samarbete med övriga kollegor inom de nordiska och baltiska avdelningarna.
Rollen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom administration och du blir i stor utsträckning ett verksamhetsnära stöd. Dina huvudsakliga uppgifter är:
         Säkerställa en professionell on- och offboarding av anställda
         Genomföra leverantörsförhandlingar för kontor och servicestationer
         Säkerställa en god fastighetsförvaltning på samtliga kontor och servicestationer
         Utveckla och upprätthålla processer och policies
         Utveckla och upprätthålla kommunikationskanaler till anställda
         Planera och utföra företagsevenemang
         Stötta i budgetarbete samt uppföljning av budget
I rollen som Administrative Coordinator får du arbeta både i en praktisk och en rådgivande roll. Eftersom rollen kräver ett stort nätverk är det viktigt att du är duktig på att bygga relationer, har god kommunikationsförmåga och inte är oäven att ta egna initiativ. Du är en serviceorienterad person där struktur och effektivitet genomsyrar ditt arbete. Rollen ställer krav på god planeringsförmåga, eget ansvarstagande och en vilja att hitta nya lösningar.
Kvalifikationer:
God verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.
Goda kunskaper inom Microsoft Office programmen PowerPoint, Word och Excel
Erfarenhet från liknande roller är meriterande
Erfarenhet inom processledning är meriterande
Stämmer annonsen överens med vad du söker? Ansök då med CV och personligt brev senast den 31 augusti. Intervjuer kommer hållas löpande och annonsen kan komma stängas innan slutdatum. Visa mindre

Brinner du för att erbjuda högklassig service och har en stark vilja att hjälpa människor? Är du engagerad och har en positiv inställning till arbetsuppgifterna du tar dig an? Då är det dig vi letar efter för att arbeta extra som receptionist.

Vi söker individer som har studier eller annan sysselsättning på minst 50%, och kan visa intyg på detta. Du bör ha ett flexibelt schema och kunna arbeta minst 16 timmar per vecka, även kunna komma in på kort varsel.

Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för vårt företag och vara den första kontaktpunkten för våra kunder. Hos COOR erbjuds du möjligheten till att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med en hög ambitionsnivå där service till kunden är det viktigaste av allt. Du blir en del av ett team som tillsammans hjälper varandra med att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för kunden.

Att vara receptionist är en otroligt mångsidig roll som kräver anpassningsförmåga. Du måste vara bekväm med att arbeta i en miljö med varierande tempo, där dagar kan växla mellan intensiva och lugnare perioder. Flexibilitet är nyckeln - du ska ha möjlighet att arbeta 2-3 dagar i veckan och vara beredd att ställa upp med kort varsel. Det innebär att du kan få ett samtal på morgonen om att hoppa in på ett skift samma dag. Under sommarlovet kan det även finnas heltidsarbete under några veckor.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund COOR.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden.
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

Din profil
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom receptionistyrket. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet samt B-körkort.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du student och letar efter ett sommarjobb med chans till fortsättning i höst vid behov vid sidan av dina studier? Har du ett sinne för god service och gillar administration? Ta då chansen att ansöka till detta meriterande sommarjobb hos en internationell koncern! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu dig som under veckorna 27-31 vill arbeta som administratör hos Yara i Malmö. Om du lyckas väl i denna roll finns även chans till extrajobb i höst vid sidan av studierna.

I denna roll som administratör kommer du under sommaren hjälpa till med diverse administrativa arbetsuppgifter som är nödvändiga för att kontoret fortsatt ska fungera väl och du har därmed en viktig roll för kontoret. Detta är en passande roll för dig som gillar administration, är serviceminded och som trivs med att dina arbetsuppgifter varierar från dag till dag! För att lyckas och trivas i denna roll ser vi att du även är handlingskraftig och kan se vad som behövs göras, samtidigt som du trivs med att ta ansvar.

Du erbjuds
- Arbete hos ett väletablerat och ansvarsfullt företag som arbetar med hållbarhet både för planeten och människan
- Ett sommarjobb med chans till förlängning under terminerna

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Post- och pakethantering
* Vara behjälplig mot personal och besökare
* Agera kontaktperson för intern personal, leverantörer och övriga Yaraenheter
* Ansvara för teknisk utrustning, passerkort, nycklar och annan utrustning för personalen
* Beställa varor så som till exempel förbrukningsmaterial
* Ansvara för att kontoret är i drift, är rent och snyggt
* Hantera inkommande mail


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på högskola/universitet och tar examen tidigast 2025
- Har god datorvana och erfarenhet av Office365
- Kan tala och skriva obehindrat på svenska, då språket används dagligen i arbetet
- Kan kommunicera på engelska, då koncernspråket är engelska

Det är meriterande om du har
- Tidigare haft ett administrativt arbete
- Tidigare arbetat inom service

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Anpassningsbar
- Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Yara och deras värdefulla arbete här. Visa mindre

Nu söker vi efter en engagerad och serviceinriktad receptionist för ett sommarvikariat hos vår kund i centrala Malmö. 
 
Om tjänsten
Som receptionist kommer du ha varierande arbetsuppgifter där ditt huvudansvar ligger i att sköta receptionen vad gäller att ta emot besökare och samtal. Du kommer även backa upp och hjälpa kollegor i allt från fakturahantering till leveranser.

Arbetstider: måndag - fredag 07:45 – 16:15
Placering: Malmö
Tillträde 2024-07-08 och vikariatet sträcker sig till och med 2024-08-18.
 
Den vi söker
För att passa i rollen tror vi att du som person är service minded och alltid gör ditt yttersta både för att hjälpa kunder och kollegor. Du är ödmjuk inför arbetet och ingen uppgift är för stor eller för liten där du snabbt ser lösningar i stället för problem. 
Det ses som väldigt meriterande om du tidigare arbetat i en reception och har erfarenhet av Pyramid. Då du kommer hantera både svensktalande och engelsktalande kunder är det viktigt att du känner dig bekväm i båda språken. 
 
Om oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. För inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig. Visa mindre

Office Manager for Group one HQ in Malmö (Part-time 50%)

Do you like being the one who keeps everything running smoothly? Then this job is perfect for you!

As an office Manager at group.one you become a key player in creating a pleasant and efficient working environment for our growing company! We are a global player with a strong presence in Malmö, and with 60+ dedicated employees, our office is a vibrant place where ideas flow and collaboration thrive. We are located 30 meters from Malmö C in a modern nice office.

Here at our office, we are not just colleagues; we are a close-knit team that enjoys AW- gatherings, Wednesday coffees, and get-together lunches. This is an opportunity to get introduced to our culture and company and potentially grow with us…

Your tasks will include:

· Daily operation tasks such as managing office purchases, receiving deliveries, handling of daily mail,
· Planning and overseeing management meetings and workshops, as well as other events with stakeholders.
· Communicating and administering with vendors and external suppliers to ensure a well-functioning work environment for the best of Group one
· Assisting with travel and hotel bookings for visitors and our employees,
· Coordinating lunch orders and breakfasts,
· Managing Access cards for smooth and secure entry,
· Assist together with P&C with new hires ensuring a smooth onboarding.
· Assisting with administrative tasks within our different departments, as needed,
· Actively contributing to developing and shaping our office environment by implementing improvement suggestions,
· Coordinate the systematic work environment.

We are looking for someone who.

· Understands service and how to run an office smoothly.
· You should have previous experience with transferable tasks or had similar roles within office management, administration, and service.
· Have basic computer skills and can handle administrative tasks,
· Given that this position requires 20 hours per week, we welcome applicants who may already be engaged in another part-time job or pursuing studies.
· We also have an office in Copenhagen, and as an office assistant for Malmö, you will also support operations there from time to time, mostly during the summer and other vacation periods.
· Is fluent in both Swedish and English, both spoken and written,


To thrive and succeed in this role, we see that you are.
· You have an eye for structure and administration, you see what needs to be done.
· Enthusiastic and motivated to make things happen,
· You take initiative and can organize and plan your work effectively,
· You can build and maintain relationships with different people in an international setting,
· You are a clear communicator,
· You are curious and solution-oriented with a knack for finding creative solutions to challenges.

Practical Details
· Start date: As soon as possible,
· Working hours: Part-time, 20 hours per week (50%).

Submit your application today and become part of our amazing team in Malmö!

Apply now
Send in your application before 2024-04-29.

Interviews will be conducted on an ongoing basis, and we will move forward with the right candidate directly, so please apply as soon as possible.


For further questions regarding the position, you can send an email to P&C Generalist Sanna Lundqvist at [email protected]. You will be reporting to hiring manager Thomas Tomej VP People & Culture Nordics. Visa mindre

Är du en servicestjärna som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Malmö med omnejd. Här har du möjligheten att få värdefull erfarenhet av kontorsarbete och administration samt knyta kontakter inför framtiden.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist jobbar du heltid hos oss där du täcker upp för våra konsulter vid extra behov av personal, sjukdomar, ledigheter samt extrabokningar hos våra kunder. Du fyller en viktig funktion och har en central roll med både interna och externa kontaktytor. Du arbetar ensam eller i lag och tjänsten innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som receptionist. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på uppdrag men dina dagar kan bestå av:

• Hantera inkommande mail och samtal
• Post- och budhantering
• Inköp av kontorsmaterial
• Ta emot felanmälningar
• Kontakt med leverantörer
• Planera och förbereda konferenser
• Se över att kontorsytor är representativa såsom konferensrum, kök etc.

Kvalifikationer

• Är över 18 år och har en avslutad gymnasieexamen
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Har erfarenhet inom service och/eller administration
• Är professionell, flexibel och prestigelös

Som ambulerande receptionist ser vi att du är social, trevlig och professionell i ditt bemötande. Vidare ser vi att du har lätt att anpassa dig till olika arbetsplatser och arbetsuppgifter. Du tar dig an dina uppgifter med stort engagemang, är strukturerad och kan ha många bollar i luften – samtidigt som du har ett leende på läpparna och levererar service i toppklass.

Övrigt

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Måndag till fredag, 08.00-17.00 med jour från kl 06.00

Vi ser det fördelaktigt om du som söker har möjlighet att jobba även i sommar.

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos våra kunder. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Nora Almkvist på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Visa mindre

Trivs du i ett arbete där du får ge professionell service till medarbetare och besökare? Vill du arbeta på ett företag som är ledande i sin bransch i en trivsam arbetsmiljö tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor?  Då kan rollen som Receptionist & Office support på AWA vara något för dig!

 

Vilka är vi?

AWA är ett ledande konsultföretag inom IP (immaterialrätt) med kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag – allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentingenjörer, jurister och paralegals finns bred kompetens inom immaterialrättsstrategi och juridiska tjänster inom patent, varumärke och design.

 

AWA är ett anrikt företag och grundades 1897 i Sverige av Anders Wilhelm Andersson. Idag är vi ett globalt företag med +400 medarbetare på våra 22 kontor runt om i Sverige, Danmark, Norge, Belgien, Schweiz, Kina och Hong Kong.

 

Om tjänsten

I rollen som Receptionist & Office Support hos AWA får du en riktigt rolig och varierande arbetsdag med flertalet spännande arbetsuppgifter. Du kommer att tillhöra Office support teamet i Malmö där du och dina kollegor bildar ett tätt samarbetande arbetsteam där ni tillsammans delar uppgifter och ansvar att stötta vårt Malmökontor med receptionsarbete, administrativa uppgifter och med att se till att våra lokaler alltid skall vara representativa, välfungerande och trevliga. Din roll kommer att innebära en variation av uppgifter, det förekommer både arbete av upprepande karaktär samtidigt som det också innehåller uppgifter som kräver flexibilitet och ad hoc hantering.

 

Arbetsuppgifter som ingår är bl.a. att ta emot besökare i receptionen, hantera post, ta emot inkommande växelsamtal, iordningställande inför möten samt ha kontakt med externa leverantörer. Vidare kommer du att arbeta med mer praktiska ansvarsområden avseende kontorstrivsel och skötsel av konferensrum, varu- och tjänsteinköp, ordna med veckovisa frukosten och firanden. Utöver detta så kommer du också att koordinera, administrera och vara behjälplig i samband vid olika kundevents, såväl internt som externt samt vid mässor.

 

Vid behov hanterar du också vissa mindre krävande ”fixarsysslor” såsom distribution/utplacering av kontorsmaterial och kopieringspapper samt vissa transporter. Du har öga för detaljer och ”snyggar till” eller byter en glödlampa när så behövs. Dina praktiska ansvarsområden inkluderar ibland även att hantera köksrelaterade bestyr.

 

 

Vem är du?

Vi söker dig som är engagerad, initiativtagande, prestigelös problemlösare samt har en passion för att ge service! Du trivs troligtvis i en roll där du får agera spindeln i nätet samtidigt som du gillar kombinationen av administration, praktiska arbetsuppgifter och mötet med människor. Du ser vad som behövs göras för stunden och hjälper gärna till där det behövs. Du har en hög integritet och ett professionellt bemötande gentemot såväl kollegor som kunder och andra intressenter som kan komma att besöka kontoret. Vi tror att du som söker är en person som trivs i en roll där du får ge utmärkt service och drivs av att göra det där lilla extra.B-körkort är en nödvändighet för tjänsten. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, men har du tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det meriterande.

 

Vi på AWA har en värdegrund som bygger på passion, öppenhet och mod – vilken vi hoppas du delar med oss!

 

Vårt erbjudande

Ett spännande arbete som Receptionist & Officesupport på AWA´s kontor i centrala Malmö nära centralstationen. Här får du möjligheten att utvecklas och växa i rollen i en trivsam arbetsmiljö tillsammans med dina kompetenta och engagerade kollegor. Detta är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning med start snarast möjligt.

 

Hos oss är medarbetare mycket värdefulla för oss och det är viktigt att alla får ta ansvar och känner mod att våga dela sina idéer. Det är en platt organisation med högt i tak och hos oss får du med öppenhet vara med till att både påverka och bidra till bolagets fortsatta utveckling! Dina kvalificerade och dedikerade kollegor kommer att stödja dig och utmana dig till att trivas och utvecklas. Vårt mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där du känner passion för ditt arbete, och därför investerar vi i dig från dag ett med bland annat utbildning, nätverkande, träning och sociala sammankomster.

 

Våra kontor har certifierats som ett ”Great Place to Work” vilket är baserat på medarbetarundersökningar och omfattande granskning av medarbetarnas erfarenhet av förtroende och stolthet på arbetsplatsen.

 

Utöver intressanta arbetsuppgifter och en trevlig arbetsmiljö får du också möjligheten att bli aktieägare i företaget, oavsett din yrkesroll. Detta då AWA ägs till 100% av sina anställda och mer än hälften väljer att investera eller inneha aktier i koncernen. Detta återspeglar vårt personliga och långsiktiga engagemang för både företaget och våra kunder. 

 

 

Vill du veta mer?

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Natalia Kulikova Executive Assistant, Team Manager Office Support [email protected]

För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att vända dig till Kristina Schwartz – HR Business partner [email protected]

 

Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt, dock senast den 16 april. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Do you enjoy being the spider in the web? Then apply for the role of Office Manager and become a key player in creating a pleasant and efficient working environment for our growing global company!
We are a global player with a strong presence in Malmö, and with 60 dedicated employees, our office is a vibrant place where ideas flow and collaboration thrive. Here at our office, we are not just colleagues; we are a close-knit team that enjoys after-work gatherings, Wednesday fikas, and communal lunches.
As an Office Manager, your responsibilities will include
Managing office purchases and receiving deliveries,
Communicating and administrating with external suppliers to ensure a well-functioning work environment,
Assisting with travel and hotel bookings for visitors and our employees,
Planning and overseeing various events, from management meetings to step competitions and badminton tournaments,
Ensuring efficient handling of daily mail,
Coordinating lunch orders,"fikas", and breakfasts to promote cohesion in the office,
Managing Access cards for smooth and secure entry,
Assisting with administrative tasks as needed,
Actively contributing to developing and shaping our office environment by implementing improvement suggestions.



We are looking for someone who
Has previous experience in similar roles, within Office management and administration,
Is fluent in both Swedish and English, both spoken and written,
Possesses basic computer skills to handle administrative tasks.



To thrive and succeed in this role, we see that you are
Enthusiastic and motivated to make things happen,
You take initiative and can organize and plan your work effectively,
You thrive in team environments and can build and maintain relationships with different people in an international setting,
You are a clear communicator,
You are curious and solution-oriented with a knack for finding creative solutions to challenges.



Practical Details
Start date: As soon as possible.
Working hours: Part-time, 20 hours per week (50%).



Do you want to be part of shaping our office environment and creating a place where both well-being and professionalism are in focus? Submit your application today and become part of our amazing team in Malmö!


As a part-time employee at one.com Malmö, you are offered
Parental leave compensation
A modern office environment
Great office lunch arrangement
Health insurance, Friskvårdsbidrag, and an annual health check
One of the best locations in Malmö - right next to the Central Station
A free website with domain and hosting, where you can choose your own domain name



Apply now
Send in your application before 2024-03-21. Interviews will be conducted on an ongoing basis. For further questions regarding the position, you can send an email to P&C Generalist Sanna Lundqvist at [email protected]. Upload your CV and application through the recruitment platform by clicking ‘Apply now’ and following the steps. Be sure to check your spam folder for emails from us via Recruitio. For your personal data protection, please refrain from sending your CV and application as an email.


Become a part of group.one
Since its establishment in 2002, one.com has been in constant development and is today part of group.one, which is one of the leading group companies in Europe in the administration and sale of domains, web hotels, marketing services and SaaS solutions (incl. email, SEO and website tooling). We have an international environment with a high level of flexibility and growing ambitions. We are proud to present our key numbers of business:
More than 2,000,000 great customers in 149 countries
With more than 3,000,000 registered domains to their name
1300 incredible people have chosen us as their employer
And the diversity stretches to more than 50 different nationalities
Remote, hybrid, or in-office, they carry us from more than 12 countries
And lastly, we are connecting 12 major brands well-established in the European market to lead us towards becoming number one - your European Champion



Diversity, Equity, and Inclusion
At group.one we are intentional about diversity, equity and creating an inclusive climate. We work not only across continents and countries, but also across gender expressions, generations, cultures, sexual orientations, religions, and perspectives.


Therefore, group.one is an equal opportunity workplace committed to equal employment opportunity regardless of race, colour, ancestry, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity/expression. Our commitment to diversity, equity, and inclusion is a fundamental part of our culture, and we believe that by embracing the unique qualities of each person, we enrich our collective experience and drive positive change. Visa mindre

Brinner du för att erbjuda högklassig service och har en stark vilja att hjälpa människor? Är du engagerad och har en positiv inställning till arbetsuppgifterna du tar dig an? Då är det dig vi letar efter för att arbeta extra som receptionist.

Vi söker individer som har studier eller annan sysselsättning på minst 50%, och kan visa intyg på detta. Du bör ha ett flexibelt schema och kunna arbeta minst 16 timmar per vecka, även kunna komma in på kort varsel.

Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för vårt företag och vara den första kontaktpunkten för våra kunder. Hos COOR erbjuds du möjligheten till att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med en hög ambitionsnivå där service till kunden är det viktigaste av allt. Du blir en del av ett team som tillsammans hjälper varandra med att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för kunden.

Att vara receptionist är en otroligt mångsidig roll som kräver anpassningsförmåga. Du måste vara bekväm med att arbeta i en miljö med varierande tempo, där dagar kan växla mellan intensiva och lugnare perioder. Flexibilitet är nyckeln - du ska ha möjlighet att arbeta 2-3 dagar i veckan och vara beredd att ställa upp med kort varsel. Det innebär att du kan få ett samtal på morgonen om att hoppa in på ett skift samma dag. Under sommarlovet kan det även finnas heltidsarbete under några veckor.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund COOR.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden.
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

Din profil
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom receptionistyrket. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet samt B-körkort.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad kundvärd/värdinna som vill vara med på en spännande resa??från start! Är det dig vi söker?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

- Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov

- Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar

- Distribuera post och gods

- Administrera nycklar och passerkort

- Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc)

- Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt

- Stötta receptionen vid behov

Vem är du
Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet?- arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad?lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi tror att du har

- Tidigare jobbat med service

- Goda kunskaper av Office-paketet samt datorvana

- Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundkontroller på slutkandidat innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.



Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför?

Vi söker nu dig som vill arbeta heltid som receptionist under v.11-13 och möjligtvis på 50% under v.14 hos en av COOR:s kunder i Malmö.

Som receptionist hos COOR erbjuds du möjligheten till att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med en hög ambitionsnivå där service till kunden är det viktigaste av allt. Du blir en del av ett team som tillsammans hjälper varandra med att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för kunden.

Rollen som receptionist är oerhört varierande. Du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo och kunna arbeta efter eget beslutsfattande och ägarskap, men du ska också kunna trivas i ett lugnare arbetstempo. Som konsult på COOR får du vara en del av ett team som strävar efter att förenkla kundens arbetsdag genom att se deras behov och åtgärda problem innan de uppstår, för att ge den bästa möjliga servicen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund COOR.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden.
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

Din profil
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom receptionistyrket. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet samt B-körkort.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya
utmaningar?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter - alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme på kontoret.

I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad receptionist?som vill vara med på denna spännande resa??från start!

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

- Välkomna, guida och skriva in besökare

- Beställa transporter, taxi, bud mm.

- Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

- Telefon och mailhantering

- Post och bud

- Vissa administrativa uppgifter

- Stötta resterande serviceteamet vid behov

Vem är du
Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet - arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi ser att du har

- Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö

- Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana

- Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundskontroller på alla kandidater innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.



Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad kundvärd/värdinna som vill vara med på en spännande resa??från start! Är det dig vi söker?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

- Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov

- Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar

- Distribuera post och gods

- Administrera nycklar och passerkort

- Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc)

- Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt

- Stötta receptionen vid behov

Vem är du
Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet?- arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad?lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi tror att du har

- Tidigare jobbat med service

- Goda kunskaper av Office-paketet samt datorvana

- Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundkontroller på slutkandidat innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.



Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya
utmaningar?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter - alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme på kontoret.

I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad receptionist?som vill vara med på denna spännande resa??från start!

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

- Välkomna, guida och skriva in besökare

- Beställa transporter, taxi, bud mm.

- Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

- Telefon och mailhantering

- Post och bud

- Vissa administrativa uppgifter

- Stötta resterande serviceteamet vid behov

Vem är du
Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet - arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi ser att du har

- Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö

- Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana

- Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på deltid (50%) och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundskontroller på alla kandidater innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.



Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya
utmaningar?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter - alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme på kontoret.

I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad receptionist?som vill vara med på denna spännande resa??från start!

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

- Välkomna, guida och skriva in besökare

- Beställa transporter, taxi, bud mm.

- Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

- Telefon och mailhantering

- Post och bud

- Vissa administrativa uppgifter

- Stötta resterande serviceteamet vid behov

Vem är du
Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet - arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi ser att du har

- Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö

- Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana

- Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundskontroller på alla kandidater innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.



Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad kundvärd/värdinna som vill vara med på en spännande resa??från start! Är det dig vi söker?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

- Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov

- Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar

- Distribuera post och gods

- Administrera nycklar och passerkort

- Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc)

- Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt

- Stötta receptionen vid behov

Vem är du
Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet?- arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad?lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi tror att du har

- Tidigare jobbat med service

- Goda kunskaper av Office-paketet samt datorvana

- Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundkontroller på slutkandidat innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.



Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya
utmaningar?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme på kontoret.

I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad receptionist?som vill vara med på denna spännande resa??från start!

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

Välkomna, guida och skriva in besökare

Beställa transporter, taxi, bud mm.

Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

Telefon och mailhantering

Post och bud

Vissa administrativa uppgifter

Stötta resterande serviceteamet vid behov


Vem är du
Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi ser att du har

Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö



Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana

Goda kunskaper i Svenska och Engelska


Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundskontroller på alla kandidater innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.

Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om Asteri Facility Solutions AB
Asteri Facility Solutions AB (Asteri) är en av de ledande serviceleverantörerna av Städning och Arbetsplatsservice i Sverige och har sitt huvudkontor i Stockholm. Vi finns representerade i större delen av landet, med kunder både inom det privata näringslivet, hotellkedjor, statliga myndigheter och bolag samt kommunal verksamhet. Asteri är ett auktoriserat serviceföretag genom Almega Serviceföretagen och är anslutna till ett flertal kollektivavtal. Vi är också stolta över att våra tre certifieringar inom kvalitet (ISO9001) och miljö (ISO14001) samt vårt senaste tillskott arbetsmiljö (45001).
Asteri befinner sig just nu i ett mycket spännande skede med både befintliga kunder och flera nya affärer som visar vägen till framtidens lokalvård och arbetsplatsservice utöver det vanliga. Med Asteri får våra kunder service som är hållbar för människa, miljö, ekonomi och det lokala samhället. Vi är ett innovativt bolag med stort mod och nära till besluten.
Servicevärd kontorsservice och reception
Till vår verksamhet i södra Sverige söker vi dig som vill vara med på vår resa att bli den bästa serviceleverantören. Du kommer vara stationerad ute hos en av våra kunder vars kontor är centralt beläget i Malmö.
Dina arbetsuppgifter
Som servicevärd kontorsservice och reception på Asteri så kommer du arbeta med olika administrativa- och servicerelaterade arbetsuppgifter i våra kunders lokaler utifrån vårt tjänstekoncept med fokus på att leverera den bästa servicen. Arbetsuppgifterna kommer i huvudsak omfatta:
· Välkomna och registrera besökare
· Administrera passerkortssystem
· Posthantering – ta emot, samla in, sortera och distribuera extern och intern post samt hantera avgående post.
· Ombesörja uthämtning av REK-brev, Postförskott (kvittens enligt fullmakt) och registrering av värdeförsändelser
· Paket- och godshantering
· Ta emot och förmedla och registrera felanmälningar och beställningar
· Intern avfallshantering
· Ombesörja flytt av möbler samt övrig inredning och utrustning t ex belysning och tavlor.
· SBA - Ombesörja brand- och utrymningssäkerhet på kontoret samt utföra tillsyn, skötsel, felavhjälpande underhåll samt tillsyn av utrymningsvägar.
· Vaktmästeritjänster - Ombesörja tillsyn, enklare skötsel och felavhjälpande underhåll samt service på inredning och utrustning
· Arkivhållning
samt andra förekommande servicerelaterade arbetsuppgifter.
Vidare är du kontaktperson gentemot leverantörer och fastighetsägare och i ditt arbete ingår även att ansvara för att utföra egenkontroller samt att ta del av utförda kontroller inkl sammanställa och följa upp. Du ansvarar även för skötsel, förebyggande underhåll och ordning av eget material och utrustning.
Vem är du?
Vi söker dig som har en dokumenterad erfarenhet av liknande uppgifter inom service/fastighetsbranschen. Du har en positiv inställning och är lösningsinriktad i din natur. Du besitter en god datorvana och är van att arbeta med olika system. Du är bekväm med att arbeta självständigt men du är också en lagspelare. Vidare drivs du av att göra ett bra jobb, tar ansvar och kan göra prioriteringar. Vidare ser vi att du är en händig allkonstnär som tycker om att arbeta med både enkla och mer komplicerade arbetsuppgifter, tycker om teknik, är prestigelös och mycket serviceinriktad.
Du har en god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift.
I teamet ute hos kunden så behöver vi ibland hjälpa varandra, vilket innebär att du förväntas hjälpa till på andra områden vid behov.
Du trivs i rollen som god ambassadör för Asteri och är villig att arbeta efter våra värderingar stolta, transparenta, ambitiösa och resultatinriktade.
Övrigt
Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Lön och anställningsförmåner enligt kollektivavtal.
Intresserad?
Varmt välkommen med din ansökan. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Vill du veta mer om tjänsten så är du välkommen att kontakta kundchef Jessica Ohlsson, e-mail: [email protected].


Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta och vistas inom EU. Vid en anställning på måste du därför kunna bevisa din rätt att arbeta inom EU genom att uppvisa ditt medborgarskap (exempelvis pass eller nationellt ID). Är du medborgare utanför EU/EES måste du även kunna uppvisa ditt arbetstillstånd. Visa mindre

Om tjänsten

Söker du efter en ny tjänst och är intresserad av arbete på 50%? Vill du utvecklas, anta nya roliga utmaningar och brinner du för service och kundbemötande? Sök då tjänsten som receptionist till ett långsiktigt konsultuppdrag hos vår kund!

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Arbetet omfattar klassiska receptionsuppgifter som att ta emot besökare, vara behjälplig via telefon och sköta posthanteirng. Utöver detta har man ansvar för konferenskoordinering och eventstyrning.

Kvalifikationer

Eftersom arbetet innebär en daglig kundkontakt söker vi glada och serviceinriktade personer med god kommunikativ förmåga. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat inom service och trivs med att bygga relationer i din yrkesroll.
Har du tidigare erfarenhet av reception och/eller telefoniarbete är det meriterande. Det är viktigt att du har goda språkkunskaper i svenska och engelska samt har goda datakunskaper. Vidare är du van att arbeta ansvarstagande och är lösningsorienterad som person.

Som ansiktet utåt både för kundföretaget och KFX HR-partner är det viktigt att du förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande.

Övrigt

Arbetstider för tjänsten är 8-12:30 måndag till fredag.

Vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdags.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Nora Almkvist på [email protected] Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du precis börjat studera eller har studerat under en tid och har minst ett år kvar på dina studier? Studerar du dessutom på distans? Perfekt! Då är det dig vi letar efter.
Om du är på jakt efter ett extraarbete det vill säga, där du kommer få arbeta på ett företag centralt beläget i Malmö som receptionist/kontorsassistent.
Du kommer här få arbeta med service där du får möjlighet att knyta många nya kontakter.


Till denna tjänst söker vi personer för extraarbete. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %. Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är
viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2024.01.26. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected].
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som receptionist/kontorsassistent hos vår kund kommer du vara både ansiktet inåt och utåt. Personen på företaget som servar kontoret. Det kan handla om att ta emot besökare, hantera bokningar och ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners. Likaså vara den som ser till att lunchrummet är i ordning, kaffemaskinen är påfylld och att konferenslokalerna är preppade inför möten och sammankomster. När någon på kontoret inte vet vem man ska vända sig till, då kommer man till dig.


Du kommer vara en viktig flexibel spelare i teamet, hoppa in vid sjukdom/frånvaro på både lång och kort varsel.

Kvalifikationer
Vi söker dig som beskriver dig själv som social, glad och positiv. Du trivs i att vara i en koordinerande och administrativ roll med många kontaktytor. Du är flexibel och kan hoppa in på kort varsel utefter kunds behov.


Du har:
Pågående studier eller annan huvudsaklig sysselsättning på distans på minst 50%
Erfarenhet av arbete inom service
Flytande tal och skrift i både det svenska och engelska språket
God systemvana och kunskaper i Office-paketet


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi på Yrkescentrum består av verksamhetsutvecklingsexperter och sociala entreprenörer i en unik kombination. Sedan 2005 är vi en stabil samarbetsparter till Arbetsförmedlingen och växer ständigt som leverantör av Rusta och Matcha.

Vi söker nu en kontorsvärd till vårt kontor i Malmö.

Om rollen

I rollen som kontorsvärd kommer du att arbeta med att bemanna vårt kontor under våra öppettider. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att hjälpa besökare, svara på inkommande samtal och ta emot deltagare Du kommer även hjälpa våra deltagare med ansökningshandlingar, ta kontakt med arbetsgivare och genomföra föreläsningar och workshops regelbundet.

Tjänsten är en timanställning.

Du som söker

Du som söker är glad, framåt och social. Du ska ha en stark ansvarskänsla och arbeta serviceinriktat. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs och du ska vara van vid att prata inför grupp. Goda kunskaper i svenska krävs. Goda kunskaper i arabiska, somaliska och/ eller ytterligare språk välkomnas.

Om Yrkescentrum

Vårt fokus ligger alltid på våra deltagare i Rusta och Matcha. Med många års erfarenhet av arbetsintegration vet vi hur vi kan anpassa coachningen så den gör mest nytta för varje individ. Som en mindre aktör kan vi erbjuda det personliga mötet under hela tiden som våra deltagare får handledning hos oss. Skulle förutsättningarna förändras ser vi till att anpassa coachningen längs vägens gång.

Vi på Yrkescentrum både vill och kan göra livet bättre för människor. Vi ser det som en självklarhet att komma med nya, innovativa idéer för att hjälpa varje person ta sig närmare sitt drömyrke. Tillsammans med arbetstagare och företagare jobbar vi kontinuerligt för att skapa en hållbar framtid. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Letar du efter en spännande heltidstjänst eller ett extrajobb som Receptionist? Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger och vi får regelbundet in nya Receptionistjobb.

Genom att registrera dig till vår kandidatpool kommer du vara först med att ta del av lediga tjänster inom ditt kompetensområde när de publiceras!

Vi söker personer med eller utan erfarenhet, det viktigaste är dina personliga egenskaper och din vilja att göra ett bra jobb!

Omfattning: Heltid / Deltid / Vid behov Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Letar du efter en spännande heltidstjänst eller ett extrajobb som Receptionist? Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger och vi får regelbundet in nya Receptionistjobb.

Genom att registrera dig till vår kandidatpool kommer du vara först med att ta del av lediga tjänster inom ditt kompetensområde när de publiceras!

Vi söker personer med eller utan erfarenhet, det viktigaste är dina personliga egenskaper och din vilja att göra ett bra jobb!

Omfattning: Heltid / Deltid / Vid behov Visa mindre

Beskriver du dig själv som driven, engagerad och lösningsorienterad? Har du en känsla för ordning & reda, service och alltid ger det lilla extra? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Vår kund söker just nu efter en Office Coordinator på heltid i centrala Malmö. Kunden är ett fastighetsbolag som har växt mycket under de senaste åren.

I rollen som Office Coordinator kommer du arbeta i företagets reception och vara ansiktet utåt för företaget. Arbetsuppgifterna varierar dagligen men det handlar om att ständigt vara tillmötesgående och initiativtagande och göra det lilla extra för besökare och kollegor. Du kommer bland annat ta emot inkommande samtal från kunder, ta emot besökare samt diverse administrativa arbetsuppgifter. Det kan exempelvis vara beställningar till kontoret, posthantering, arkivering, anordna inför konferenser, boka resor, enklare fakturahantering och saker som kan dyka upp med kort varsel vilka man kan behöva lösa med lite god vilja och påhittighet.

I denna roll kommer du vara anställd av StudentConsulting men arbeta som konsult hos vår kund. Det är ett föräldrarvikariat som startar omgående och sträcker sig t o m hösten 2024. Arbetstiderna är förlagda på kontorstider måndag till fredag.

Din profil
Vi söker dig som är driven, engagerad, ansvarstagande och alltid ger det yttersta i varje situation. Du som söker trivs med att arbeta självständigt och bidrar själv till en positiv stämning. Du har mycket god känsla för service och gillar att hjälpa andra i deras vardag – i både stort och smått. Som person är du också lösningsorienterad och ser möjligheter istället för hinder. Du har god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter och kommer gärna med förslag på nya lösningar och förbättringar.

Du behöver vara flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Då mycket av arbetet sker via datorn är ett krav att du har goda kunskaper i office-paketet. Positivt är om du haft ett serviceinriktat eller administrativt arbete sedan tidigare, men vi lägger störst vikt vid dig som person.

Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att sök redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför?

Vi söker nu dig som vill arbeta extra som receptionist och som har studier eller ett annat arbete på minst 50%, du bör kunna uppvisa intyg på detta. Du har ett flexibelt studieschema och kan arbeta minst 16 timmar/vecka, beroende på kundens behov.

Som receptionist hos COOR erbjuds du möjligheten till att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med en hög ambitionsnivå där service till kunden är det viktigaste av allt. Du blir en del av ett team som tillsammans hjälper varandra med att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för kunden.

Rollen som receptionist är oerhört varierande. Du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo och kunna arbeta efter eget beslutsfattande och ägarskap, men du ska också kunna trivas i ett lugnare arbetstempo. Som konsult på COOR får du vara en del av ett team som strävar efter att förenkla kundens arbetsdag genom att se deras behov och åtgärda problem innan de uppstår, för att ge den bästa möjliga servicen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund COOR.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden.
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

Din profil
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom receptionistyrket. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet samt B-körkort.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Nu söker vi dig som vill arbeta extra som receptionist hos vår företagskunder i Malmö med omnejd.
Arbetstider är förlagda mån-fre kontorstider.
Vi uppskattar att du kan som minst ta 3 arbetspass per vecka och arbetstiderna är förlagda mån-fre mellan kl 08:00 - 17:00. Det kan vara heldagar som halvdagar.

Tjänsten som receptionist är ett roligt extrajobb som ger dig meriterande erfarenheter, värdefull kunskap och nya kontakter.

Vi söker en person som har annan sysselsättning och som vill komplettera med extra timmar. Vi värdesätter flexibilitet då vi har hög servicegrad mot våra kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan vara att ta emot besökare, passerkort, boka taxi, administration och posthantering samt liknande kontorsgöra.

Vi önskar också att du ser detta som ett långsiktigt arbete.

Vi söker dig som stämmer in på följande:
Du är serviceminded och har en härlig positiv personlighet och du trivs när du känner dig behövd. För det är viktigt för oss!
Som person är du lättlärd, gillar service och är en glädjespridare och har ett öga för det lilla extra.

Krav
- Gymnasieutbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av service och kundbemötande
- Flexibel då arbetstider emellanåt kan variera Visa mindre

Om tjänsten

Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Som receptionist på detta roliga uppdrag kommer du jobba i kreativ miljö och bidra till ett trivsamt och motiverande arbetsklimat. Du är anställd hos oss på Middlepoint och jobbar ute hos vår kund i Malmö, ett konsultbolag med kontor över hela Sverige. Du är ansiktet utåt för företaget och levererar service på högsta nivå till såväl medarbetare som besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Post & bud

- Besöksmottagning & inskrivning

- Ansvar över gemensamma ytor

- Bokningar och beställningar

- Hjälpa till inför kontorsfrukostar

- Löpande drift och trivsel på kontoret

- Vara delaktig vid afterwork och andra evenemang

Vem är du?

Vi söker dig som är en framåtlutad servicestjärna och inte rädd för att ta egna initiativ och beslut. Du trivs bäst i mötet med människor där du får vara spindeln i nätet och underlätta för andra. För den här rollen tror vi att du har en hög grad av kreativitet och en välkomnande personlighet. Att kunden alltid kommer först är en självklarhet för dig och att göra det lilla extra för dina kollegor gör även din dag bättre.

Krav

- Avslutad gymnasieutbildning

- Har tidigare jobbat med Service, gärna i kontorsmiljö

- Goda kunskaper av Office-paketet

- Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska

Om anställningen

Anställningsform: Vikariat på 3 månader

Start: 30/11

Arbetstider: 09:00-14:30 med viss flexibilitet

Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten

Letar du extrajobb och söker ett flexibelt arbete inom service och administration? Har en annan huvudsaklig syssla och vill kombinera det med ett receptionist jobb? Eller studerar du och vill öka din arbetslivserfarenhet genom nya spännande utmaningar? Brinner du för service och kan arbeta minst 2-3 dagar i veckan? Då har du chans till att bli receptionist hos våra kunder i Malmö, Lund och Helsingborg.

Vi ser helst att du är villig att satsa minst ett år hos oss och i gengäld erbjuder vi dig ett omväxlande extra arbete, en möjlighet att fylla på ditt CV och knyta kontakter inför framtiden. Arbetstiderna kan vara vardagar mellan 08.00-17.00.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Du kommer ingå i vår backup-pool där du får möjligheten att arbeta hos våra kunder i Malmö, men kan även få chans att jobba på andra uppdrag i Lund och Helsingborg. Som konsult ute hos våra kundföretag får du varierande och roliga arbetsuppgifter med fokus på service och administration.

Arbetet kan innebära:

• Klassiska receptionistuppgifter som att ta emot besökare, anordna frukost och luncher
• Vara behjälplig via telefon och mail
• Posthantering, inköp av kontorsmaterial
• Internservice, byte av lampor, toners med mera
• Konferenskoordinering

Kvalifikationer

• Har en annan huvudsaklig syssla. Exempelvis annat jobb, eget företag eller studerande.
• Är minst 18 år och har en avslutad gymnasieexamen
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Erfarenhet av service och administration
• Kunskaper i Microsoft Office

Meriterande om du har erfarenhet av reception, administration och något större växelsystem.

Som person är du utåtriktad, har en hög arbetsmoral och ett genuint intresse av människor. På en ny arbetsplats kliver du in med självförtroende, engagemang och en positiv inställning. Du ser möjligheter och löser de problem som uppstår. Du är lojal mot din arbetsgivare samt mogen och professionell i ditt arbetssätt.

Start är omgående.

Övrigt

Detta är en generell annons och urval kommer att ske löpande för matchning av uppdrag. Skicka därför in din ansökan redan idag. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl. Har du övriga frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emmelina Thorup. Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Din profil:
Vi söker dig som är serviceinriktad, prestigelös, ansvarsfull och initiativtagande. Att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt ansvarsområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden. Det är viktigt att du har en lyhördhet för kundens behov och en känsla för merförsäljning. Du har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som medarbetare och du ska även ha förmåga att samarbeta då arbetet kan vara både enskilt och i grupp. Samt att du är flexibel och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmerfri och leverera service i världsklass

Kvalifikationer:
Vi söker dig som är social, hjälpsam, positiv och som uppskattar ett omväxlande arbete. Du är självständig, proaktiv och initiativtagande, du ser vad som behöver göras och gör det! Du är inte rädd för att ta personlig kontakt, men kan också avgöra hur och när du lämpligast gör det. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna som receptionist, kontorsvärdinna/värd eller liknande men din personlighet väger tyngre. Du trivs med att fatta egna beslut och har en god organisatorisk förmåga.

Det är viktigt att du behärskar svenska och engelska språket.

Dina arbetsuppgifter:
Du blir kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Du kommer att utföra den service som krävs för uppdraget av kundens lokaler och servicetjänster som exempelvis konferensservice, reception, posthantering, beställningar, faktura hantering, event support etc.

I vår strävan att utveckla vår personal och säkerställa vår leverans mot kund arbetar vi över gränserna vilket betyder att man även kan få arbeta med övriga förekommande arbetsuppgifter på ett stort kontor.

Anställningens omfattning
Tjänsten är uppdelat på två deltidstjänster en på 75% och en på 50% hos ISS kund, med placering i centrala Malmö med start omgående. Arbetstiderna är mån - fre mellan 8-17 vilket innebär att du och dina kollegor kommer arbeta i olika skift.

Din ansökan:
Sista ansökningsdatum är 2023-11-23, men skicka gärna in din ansökan snarast. Intervjuer kommer att ske löpande.

Innan anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras.

Observera! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Louise Björkman på [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. 
För kunds räkning söker vi nu:

Vi på H&H Group söker nu en kollega till vårt Office Services-team med placering i Malmö.  Det vi i Office Services gör är att vi arbetar med att se till så att våra kontor är i absoluta toppskick och att våra kunder och medarbetare får riktigt bra service.

Vad du kommer göra

I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

Möta upp och ta hand om våra besökare så de känner sig riktigt välkomna

Ta hand om inkommande och utgående leveranser och bud

Svara i telefon

Beställa mat, luncher, kontorsmaterial, etc

Ställa iordning konferensrummen före och efter möten så rummet genomsyras av det lilla extra

Fylla på och tömma diskmaskiner

Förbereda kaffe, frukost, konferens och event samt ställa iordning efteråt

Löpande se till att hela kontoret är i bästa skick

Ta hand om felanmälningar samt få dem åtgärdade

Vara behjälplig för enklare ekonomisysslor


Vem är det vi söker

Vi söker dig som kan ge service som upplevs både som personlig och professionell. Du har en känsla för detaljer och ser till att få saker gjorda. Du är en god kommunikatör med förmågan att lyssna in situationer och värdesätter ett nära samarbete med dina kollegor runtom i organisationen. Vi söker personer med erfarenhet av arbete med service. Troligen har du arbetat ett antal år inom hotell/konferens/reception. Du talar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Ansökan

Då tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt vill vi gärna ha din ansökan snarast. Intervjuer sker löpande och rekryteringen upphör så snart tjänsten är tillsatt. Eventuella frågor skickas till vår Office Manager [email protected].

Välkommen med din ansökan!

H&H Group AB samlar Sveriges främsta kommunikationskompetens i 14 ledande byråer: Nordic Morning, Hallvarsson & Halvarsson, Comprend, Intellecta, Jung Relations, Creo Media Group, Pyramid, Berntzon:Bylund, Petra, Mods, Involve, Wonderland, Graal och Axiom Insight.
För mer information se Halvarssongroup.com Visa mindre

Kontorsvärd/värdinna till bolag i Malmö, en dag i veckan
Vi söker på uppdrag av kund en kontorsvärdinna/Mood Manager på deltid, en dag i veckan som tar ansvar för kontoret i centrala Malmö. Företaget arbetar inom teknik som specialiserar sig på att skapa intelligenta och effektiva lösningar för byggnadsautomation. Du blir anställd av The First Impression Company och hyrs ut på längre sikt och start så fort som möjligt.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha en serviceroll där en del är att ta ansvar för kontoret med sedvanliga arbetsuppgifter så som att säkerställa ett förstklassigt mottagande av kunder, medarbetare och leverantörer. Du kommer även att arbeta med inköp till kontoret, hantering av post och bud, olika former av servering, både externa och interna event, luncher och liknande. Enklare administrativa uppgifter som beställningar, fakturering och mailutskick kan förekomma.

Erfarenhet/kunskaper
Det är meriterande med erfarenhet från reception eller liknande där du känner dig trygg med att ta ansvar och arbeta självständigt. Du har öga för det lilla extra och hög servicekänsla. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift.

Vem är du?
Du gillar mötet mellan människor och hjälpa till och skapa en god stämning runt dig. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och får saker och ting att hända. Du motiveras av att få jobba med omväxlande arbetsuppgifter där det är viktigt att du kan planera, prioritera och samtidigt genomföra.

Välkommen till The First Impression Company med din ansökan omgående!

Vi som rekryterar till denna tjänst är:

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur företag tar emot sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fina lokaler mitt i city och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Visa mindre

Är du social, organiserad, prestigelös och servicemedveten samt talar och skriver svenska och engelska flytande? Då kan det vara dig vi söker!

Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett uppdrag hos vår kund inom Facility Management som receptionist med start 1 november till maj 2024.

Det här är ett vikariat mellan 1 nov - 15 maj 2024. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare i Malmö.

Att arbeta som receptionist
Du kommer att arbeta i team tillsammans med en annan receptionist med kundservice och i arbetsuppgifterna ingår bland annat reception och kundmottagning. Det är sedvanliga receptionsuppgifter med planering för och att hjälpa till vid konferenser/mindre möten.


Är du rätt person för jobbet? Vi söker dig som är tillgänglig omgående . Arbetstiderna varierar, ena veckan 07.15-16.15 och andra veckan 08.00-17.00,

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att träffa nya människor. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av personer och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av kundhantering.

Vi söker dig som

* Talar och skriver flytande svenska och engelska
* Gillar organisation och struktur
* Är van att kommunicera med olika typer av människor.

Erbjudande
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Ansök redan idag!
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anneli Petersson via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. 
För kunds räkning söker vi nu:

Vi på H&H Group söker nu en kollega till vårt Office Services-team med placering i Malmö.  Det vi i Office Services gör är att vi arbetar med att se till så att våra kontor är i absoluta toppskick och att våra kunder och medarbetare får riktigt bra service.

Vad du kommer göra

I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

Möta upp och ta hand om våra besökare så de känner sig riktigt välkomna

Ta hand om inkommande och utgående leveranser och bud

Svara i telefon

Beställa mat, luncher, kontorsmaterial, etc

Ställa iordning konferensrummen före och efter möten så rummet genomsyras av det lilla extra

Fylla på och tömma diskmaskiner

Förbereda kaffe, frukost, konferens och event samt ställa iordning efteråt

Löpande se till att hela kontoret är i bästa skick

Ta hand om felanmälningar samt få dem åtgärdade

Vara behjälplig för enklare ekonomisysslor


Vem är det vi söker

Vi söker dig som kan ge service som upplevs både som personlig och professionell. Du har en känsla för detaljer och ser till att få saker gjorda. Du är en god kommunikatör med förmågan att lyssna in situationer och värdesätter ett nära samarbete med dina kollegor runtom i organisationen. Vi söker personer med erfarenhet av arbete med service. Troligen har du arbetat ett antal år inom hotell/konferens/reception. Du talar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Ansökan

Då tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt vill vi gärna ha din ansökan snarast. Intervjuer sker löpande och rekryteringen upphör så snart tjänsten är tillsatt. Eventuella frågor skickas till vår Office Manager [email protected].

Välkommen med din ansökan!

H&H Group AB samlar Sveriges främsta kommunikationskompetens i 14 ledande byråer: Nordic Morning, Hallvarsson & Halvarsson, Comprend, Intellecta, Jung Relations, Creo Media Group, Pyramid, Berntzon:Bylund, Petra, Mods, Involve, Wonderland, Graal och Axiom Insight.
För mer information se Halvarssongroup.com Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Är du vår nya stjärna? Vi söker en ”doer” med mycket energi och servicekänsla! ISS erbjuder nu en spännande tjänst hos vår kund i centrala Malmö.

Om tjänsten

Som Internservice medarbetare kommer du bland annat att arbeta med on-site kundtjänst, rapportering av data, inköp till kontoret, kontakt med underleverantörer, posthantering och administrativa ad hoc uppgifter. Då det även uppstår tekniska utmaningar för kontorets medarbetare ser vi det som ett stort plus om du har ett intresse för IT och teknik.

Som Internservice medarbetare kommer du även att:

Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba med administration samt har erfarenhet från ett serviceyrke och gillar variationen av det administrativa samt mötet med kunden. Du har goda IT-kunskaper och behärskar Officepaketet, framförallt Excel. Du besitter även en god kommunikativ förmåga samt har god svenska och engelska i tal och skrift. Du är en ansvarstagande och serviceinriktad person som gillar att arbeta för att göra kunden nöjd, i syfte att upprätthålla goda relationer. Du är flexibel, har en god social förmåga och har en fallenhet för att leverera service i världsklass.

Vem söker vi?

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du uppskattar variation och har lätt för att möta nya människor och situationer. Vi tror att du som uppskattar känslan av att ge riktigt god service kommer att trivas väldigt bra i den här rollen, och vi tar för givet att du alltid är mån om att göra ett bra jobb. Viss erfarenhet av någon form av serviceyrke och administrativt arbete inom IT/teknik kommer att vara till stor hjälp i arbetet. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och ta beslut på egen hand. Vi ser gärna att rätt kandidat är noggrann, strukturerad och arbetar proaktivt.

Som person tror vi du har en naturlig serviceanda, är utåtriktad och flexibel i ditt arbetssätt. Du ska våga att ta för dig samt trivas med att samordna och lösa uppgifter. Du har en pedagogisk natur, är kommunikativ och driven i allt du gör. Samarbete och teamwork är en del av vardagen så det är av betydelse att du trivs med andra samtidigt som du tar eget ansvar och kan arbeta självständigt. Du är dessutom nyfiken, initiativrik och ser utvecklingsmöjligheter i det mesta. Då vi är ett mindre team är det viktigt att du är prestigelös och kan rycka in där det behövs.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära duktiga och drivna kollegor som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make places. Vår kultur och vårt sätt att arbeta präglas av våra värderingar - kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande 6 månaders provanställning. Rollen benämns internt på ISS som servicetjänsteman. Placering i centrala Malmö. Arbetstiderna varierar, men består främst av arbete under kontorstid mellan 08.00-17.00.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 13 oktober. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Därför kan tjänsten komma att tillsättas tidigare. I din ansökan bifogar du CV och personligt brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vid eventuella frågor kontakta rekryterande chef Matilda Eklindh, e-post: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

OBS! Vi tar inte emot några ansökningar via e-post eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade. Visa mindre

Vi på H&H Group söker nu en kollega till vårt Office Services-team med placering i Malmö. Det vi i Office Services gör är att vi arbetar med att se till så att våra kontor är i absoluta toppskick och att våra kunder och medarbetare får riktigt bra service.

Vad du kommer göra

I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

- Möta upp och ta hand om våra besökare så de känner sig riktigt välkomna

- Ta hand om inkommande och utgående leveranser och bud

- Svara i telefon

- Beställa mat, luncher, kontorsmaterial, etc

- Ställa iordning konferensrummen före och efter möten så rummet genomsyras av det lilla extra

- Fylla på och tömma diskmaskiner

- Förbereda kaffe, frukost, konferens och event samt ställa iordning efteråt

- Löpande se till att hela kontoret är i bästa skick

- Ta hand om felanmälningar samt få dem åtgärdade

- Vara behjälplig för enklare ekonomisysslor

Vem är det vi söker

Vi söker dig som kan ge service som upplevs både som personlig och professionell. Du har en känsla för detaljer och ser till att få saker gjorda. Du är en god kommunikatör med förmågan att lyssna in situationer och värdesätter ett nära samarbete med dina kollegor runtom i organisationen. Vi söker personer med erfarenhet av arbete med service. Troligen har du arbetat ett antal år inom hotell/konferens/reception. Du talar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Ansökan

Då tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt vill vi gärna ha din ansökan snarast. Intervjuer sker löpande och rekryteringen upphör så snart tjänsten är tillsatt. Eventuella frågor skickas till vår Office Manager [email protected].

Välkommen med din ansökan!



H&H Group AB samlar Sveriges främsta kommunikationskompetens i 14 ledande byråer: Nordic Morning, Hallvarsson & Halvarsson, Comprend, Intellecta, Jung Relations, Creo Media Group, Pyramid, Berntzon:Bylund, Petra, Mods, Involve, Wonderland, Graal och Axiom Insight.

För mer information se Halvarssongroup.com Visa mindre

Öresunds Trafikskola startades år 2010 och finns idag centralt i Malmö och Eslöv.
Vikariat 1 år
Vi söker en receptionist som vill arbeta hos oss som vikarie p.g.a. mammaledighet. Tjänsten är på heltid i Malmö och arbetstiden är förlagd under vardagar på kontorstider.
Vi lägger stor vikt på social kompetens och personliga egenskaper där vi bland annat värdesätter att du är representativ och serviceinriktad samt stresstålig. Kundbemötande, telefonsamtal och service kommer att vara huvuduppgifterna. Du kommer även att ha kontakt med myndigheter såsom Trafikverket och Transportstyrelsen.
Du kommer fungera som spindeln i nätet och vara ansiktet utåt för företaget.
Du ska ha arbetat med kundservice och kontorsarbete tidigare och är van vid att arbeta både självständigt och i team. Du har erfarenhet av att arbeta med Office-paketet. Visa mindre

Då vår nuvarande verksamhetsledare slutar sin tjänst söker vi en ersättare.
I tjänsten ingår att du skall ansvara för planering och bokning av de gemensamma lokalerna, ställa iordning rummen efter önskemål med bord och stolar.
Ansvara för vår hemsida och hålla denna ständigt uppdaterad.
Ha hand om inkommande post och e post enklare bokföring samt sköta den dagliga och praktiska kommunikationen mellan Paraplyet och medlemsföreningarna.
Du har också ett övergripande ansvar att se till att Medlemsföreningarna följer de föreskrifter som gäller för nyttjandet av lokalerna.
Du är den som är Paraplyets ”ansikte” utåt och styrelsens förlängda arm i den dagliga verksamheten, ett visst ekonomiskt ansvar ingå också.
Vi söker dig med goda ledaregenskaper och förmåga till att lösa problem.
Förenings vana är ett önskemål. Du skall ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, samt gärna kunskap i alternativa kommunikationsformer t.ex. tecken och bilder.
Ha god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.
Vara praktiskt lagd och inte vara rädd för att hugga i där det behövs.
Deltids tjänst på 50/75%. Visa mindre

Om tjänsten

Ska du plugga till hösten och vill jobba extra vid sidan om studierna? Söker du ett flexibelt arbete inom service och administration? Brinner du för service och kan arbeta minst 2 dagar i veckan? Då har du chans till att bli receptionist hos våra kunder i Malmö, Lund och Helsingborg!

Vi ser helst att du är villig att satsa minst ett år hos oss och i gengäld erbjuder vi dig ett omväxlande extraarbete, en möjlighet att fylla på ditt CV och knyta kontakter inför framtiden. Arbetstiderna kan vara vardagar mellan måndag-fredag 08.00-17.00.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Du kommer ingå i vår backup-pool där du får möjligheten att arbeta hos våra kunder i Malmö, men kan även få chans att jobba på andra uppdrag i Lund och Helsingborg. Som konsult ute hos våra kundföretag får du varierande och roliga arbetsuppgifter med fokus på service och administration.

Arbetet kan innebära:

• Klassiska receptionistuppgifter som att ta emot besökare, anordna frukost och luncher
• Vara behjälplig via telefon och mail
• Posthantering, inköp av kontorsmaterial
• Internservice, byte av lampor, toners med mera
• Konferenskoordinering

Kvalifikationer

• Har en annan huvudsaklig syssla. Exempelvis studerande, annat jobb eller eget företag
• Är minst 18 år och har en avslutad gymnasieexamen
• Talar flytande och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Erfarenhet av service och administration
• Kunskaper i Microsoft Office

Meriterande om du har erfarenhet av reception, administration och något större växelsystem.

Som person är du utåtriktad, har en hög arbetsmoral och ett genuint intresse av människor. På en ny arbetsplats kliver du in med självförtroende, engagemang och en positiv inställning. Du ser möjligheter och löser de problem som uppstår. Du är lojal mot din arbetsgivare samt mogen och professionell i ditt arbetssätt.

Start är i omgående.

Omfattning: måndag-fredag 08.00-17.00 (med tillgänglighet på minst två dagar i veckan. Arbetstiderna kan variera beroende på kund)

Övrigt

Detta är en generell annons och urval kommer att ske löpande för matchning av uppdrag. Skicka därför in din ansökan redan idag. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl. Har du övriga frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emmelina Thorup. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker en ihärdig, service-minded, välstrukturerad och kapabel kontorsvärdinna för ett långtidsvikariat här på Thule Groups huvudkontor i Malmö. I den rollen skall man kunna serva organisationen och dess funktioner bland annat med att beställa produktprover i vårt affärssystem och ha koll på väntade leveranser. Boka hotell, biljetter, vara behjälplig med olika arrangemang och anordna interna möten.
Du skall naturligtvis också bemanna vår reception, ta emot gäster och se till att folk kommer in och ut.
Du skall också köra bud, hämta och lämna saker, post och försändelser, ha kontakt med budfirmor med mera samt bistå med kontorsservice såsom kopiering, makulering, beställning av kontorsmaterial med mera.
Din profil
Du skall gärna ha arbetat i en liknande serviceroll, ha minst en gymnasieexamen, körkort samt kunna flytande svenska och behärska god engelska. Vi förväntar oss att du är självgående, har lätt för att se vad som behöver göras, är en vänlig och tillmötesgående natur som tycker om att fixa och hjälpa till. Du måste vara bekväm med datorer samt program såsom Word och Excel samt inte vara rädd för att arbeta i ett affärssystem. Ordning och reda är ett absolut måste samt förmåga att strukturera upp och skapa logiska system som sedan kan upprätthållas.
Vi tror på starkt lagarbete, både inom den enskilda arbetsgruppen men också genom hela företaget. Vi strävar efter att vara en öppen och nyfiken organisation, där vi delar vår kunskap och där vi inspirerar varandra. Inom Thule Group hittar du människor som har en passion för de produkter vi gör och för det outdoor företag vi är. Vi delar samma värderingar och vi gillar att ha kul. Alla våra medarbetare har ett gemensamt ansvar för att upprätthålla denna anda och bidra till den på bästa sätt.
Ansökan
Anställningen rapporterar till Kajsa von Geijer, SVP Human Resources & Sustainability. Om du tror att du skulle tycka om att arbeta i en sådan miljö och känner att de professionella uppgifterna kommer att vara utmanande, vänligen skicka in din ansökan senast den 25 augusti. Intervjuer kommer ske löpande så vänta inte med ansökan!
Om Thule Group
Thule Group är ett globalt sport- och fritidsföretag. Vi erbjuder produkter av hög kvalitet, med smarta funktioner och hållbar design som gör det lätt för människor världen över att leva ett aktivt liv. Under mottot Active Life, Simplified. – och med ett fokus på konsumentdriven innovation och ett långsiktigt hållbarhetsperspektiv – utvecklar, tillverkar och marknadsför vi produkter inom produktkategorierna Sport&Cargo; Carriers (takräcken, takboxar, hållare för cykel-, vatten- och vintersporter, samt taktält för montering på bilen), Juvenile & Pet Products (barnvagnar, cykelvagnar, cykelbarnstolar och produkter för att ta med din hund), RV Products (markiser, cykelhållare och tält för husbilar och husvagnar) och Packs, Bags & Luggage (vandringsryggsäckar, resväskor och kameraväskor).
Thule Group har cirka 2.600 anställda vid 9 produktionsanläggningar och 35 försäljningskontor över hela världen. Produkterna säljs på 138 marknader och försäljningen under 2022 uppgick till 10,1 miljarder kronor.
www.thulegroup.com Visa mindre

Vi söker nu en receptionist till Precare. Tycker du om att arbeta brett med administrativa ärenden och brinner för att ge kvalitativ service? Då ser vi fram emot att välkomna dig till oss!  



Arbetsuppgifter
Arbetet spänner över ett brett område av arbetsuppgifter såsom scanning, receptions- och kassaarbete, telefonservice, posthantering samt vara övrig personal behjälplig i administrativa ärenden. 



Vem är du?
Vi söker en glad, positiv och kompetent kollega. Vidare bör du ha god vana och goda kunskaper av Office-paketet. Det är meriterande om du har kännedom i journalsystemet System Cross. För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en hög social kompetens och att du brinner för att ge patienterna en utmärkt service och bemötande. Vår arbetsplats har patienten i fokus och strävar efter att ge bästa möjliga vård. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. 



Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en stabil arbetsplats. Du kommer att mötas av engagerade kollegor med hög teamkänsla. Vår syn på primärvård är att vi arbetar tillsammans med samtliga kompetenser och där alla delar är lika viktiga. Vi ser det som en självklarhet att du vill vara med och bidra med arbetsglädje!



Anställning och ansökan
Tjänstgöringsgrad 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placering för denna tjänst är på bägge våra enheter, Kungsmarkens Vårdcentral och Tvings Läkarmottagning. Urval och intervjuer sker löpande.


Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Verksamhetschef John Blivik på [email protected]



Om vårdcentralen: 
Precare är ett vårdbolag som driver Kungsmarkens vårdcentral i Karlskrona och Tvings läkarmottagning strax utanför Karlskrona. Vi har som har som målsättning att erbjuda den bästa möjliga tillgänglighet, kontinuitet och kvalitet av vård till våra patienter. Personalgruppen består av 20 personer och vi har ca 6000 listade patienter.



Vi ser varmt fram emot din ansökan!




Prima Vårds filosofi bygger på det lokala engagemanget och att den bästa kvalitetsutvecklingen sker genom lokalt engagemang. Prima Vård är ett familjegrundat vårdbolag med verksamhet inom primärvård, barn-och kvinnosjukvård, psykiatri samt företagshälsovård. I bolaget ingår omkring 100 lokala vårdenheter med stor bredd.

Intresserad om att läsa mer om Prima Vård? Slå oss gärna en signal eller besök gärna vår hemsida: https://primavard.se/om-prima-vard

Ps. Visste du att vi även investerat i Sms-livräddare för att fler människor i Sverige ska kunna få hjälp av en frivillig livräddare vid hjärtstopp? Läs gärna vidare här: https://www.smslivraddare.se/ Visa mindre

Nu söker vi en do:er, en spindel i nätet till vår tjänst som kontorskoordinator
Är du serviceminded, lösningsorienterad, självgående med en hög ansvarskänsla och inte rädd för att hugga i där det behövs? Då är det dig vi söker och välkommen till Elevera Education Group, Sveriges snabbast växande utbildningskoncern.
Tjänsten som kontorskoordinator hos oss är en bred roll och man ansvarar för våra lokaler och det innebär att lösa enklare teknikuppgifter som att hjälpa personal/studerande att koppla upp sig mot nätverket, byta toner i skrivaren, ta emot leveranser och packa upp, ser till att det finns mjölk i personalkylen. Behövs det sättas upp tavlor på väggen då är det du som är där och spikar, montera ihop möbler vid behov. Du kommer att ha många kontaktytor så som personal, studerande, föreläsare och hyresvärd. För denna tjänst krävs körkort.
Tycker du om att ha en bred tjänst med varierat innehåll och att vara spindeln i nätet då kommer du älska denna roll. Tjänsten är på deltid, måndag, onsdag, fredag mellan kl.08.00 – 12.00. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, då vi söker en person om härlig energi och positivitet.
Intervjuer kommer att ske löpande, och tjänsten kan bli tillsatt innan platsannons lyfts bort.
Varmt välkommen med din ansökan.
Ort: Malmö
Start: Omgående i aug (det datum när man finns tillgänglig)
Märk ansökan med: Malmö kontorsstöd
Varmt välkommen med din ansökan till [email protected]
Intervjuer kommer att ske löpande i aug
I Elevera Education Group ingår Medieinstitutet, Stockholm School of Business, John Ericson institutet och Travel Education Centre. Våra utbildningar bygger på branschens framtida behov och inriktning. Vi samverkar med företag, organisationer och myndigheter. Våra utbildningar ingår i yrkeshögskolan, vilket garanterar både utbildning till aktuella yrkesroller och tätt samarbete med branschen! Visa mindre