Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Malmö

Vi söker nu en positiv och engagerad Receptionist till vår kunds fina kontor i centrala Malmö!
Sodexo ansvarar för reception, konferensservice, kontorsservice, lokalvård m.m.
Vi söker dig
Du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, är administrativt lagd men gillar att jobba operativt i driften med varierande uppgifter. Du som söker tjänsten har en hög känsla för service och korrekt beteende gentemot kunder, medarbeterare och besökare. Du har ett öga för detaljer, god samarbets- och koordinationsförmåga men även vara initiativrik, kunna arbeta självständigt och inte är rädd för att fatta beslut om det krävs. Du behärskar svenska och engelska väl, både i tal och skrift samt har goda IT-kunskaper och är trygg i att arbeta i digitala verktyg. Rollen kräver att du har mycket god erfarenhet av Microsoft 365, inklusive användning och administration av verktyg som Outlook, Teams, Word, Excel. Du behöver snabbt kunna sätta dig in i nya system, felsöka enklare tekniska problem och bidra till att våra digitala arbetssätt fungerar effektivt i vardagen.
Arbetsuppgifter (Urval)
Välkomna, informera och vägleda besökare i receptionen
Hantera passerkort för kundens anställda och besökare
Säkerställa att endast behöriga personer passerar skalskyddet
Internsupport till företagets anställda. I den här funktionen tar du emot ärenden i kundens portal och hjälper till med alla förekommande serviceuppgifter som finns på ett större kontor. Vanliga uppgifter är ta hand om felanmälningar i huset och skicka vidare till respektive leverantör, ta emot och dela ut paket och gods, sortering och utdelning av post mm.
Säkerställa att alla tjänster levereras enligt avtal och vara daglig kontaktperson mot kunden
Arbeta med innovation, hållbarhet och utveckling av våra tjänster
Följa upp/åtgärda avvikelser i serviceleveranser från avtalade leverantörer
Arbetsuppgifter kopplade till säker arbetsmiljö såsom riskanalyser, skyddsronder, kemikaliehantering m.m.
Arbetsledning för Houskeeping och Lokalvård, (2 personer)

Anställning/Ansökan
Anställningen är tillsvidare med inledande provanställning, heltid 40h/v, Dagtid mån-fre.
Din ansökan vill vi ha snarast, dock senast den 30 april. Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum. Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av Mattias Wiklund, [email protected].
Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning. För denna tjänst kommer att vi genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidat i samarbete med en extern leverantör. Slutkandidaten kommer att informeras och behöva lämna sitt samtycke innan det att bakgrundskontrollen genomförs. Visa mindre

Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen!

Riksbyggen är ett kooperativt företag som innebär att vi är medlemsägda och att vi arbetar efter våra fyra kärnvärden: Nytänkande, Trygghet, Samverkan och Långsiktighet.

Vi utvecklar hållbara boendemiljöer genom att både skapa nya bostäder och förvalta fastigheter. Som en av Sveriges största aktörer inom såväl bostadsutveckling som fastighetsförvaltning finns vi för bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare. Oavsett dina intressen eller mål, är du alltid välkommen hos oss. Vi söker vikarierande administratör till MO Södra Skåne
Marknadsområde Södra Skåne har ca 160 medarbetare. Verksamheten omfattar ekonomisk och teknisk förvaltning samt fastighetsservice.

Vi söker en vikarie till vår administratörsgrupp i MO Södra Skåne, med placering på vårt nya kontor i Malmö. Du ansvarar för receptionen, inköp och service på kontoret samt fakturering för vår Fastighetsservice. Vi erbjuder dig en trivsam arbetsplats där du har möjlighet att få ta eget ansvar och vara med och påverka.

Hos oss gör du skillnad
Som administratör arbetar du i en bred roll, med hög servicenivå och i en lösningsorienterad anda. Du har ett övergripande ansvar för vår reception, servicen där och även vårt kontor på ca 1200 kvm. Tjänsten innefattar ett stort antal interna och externa kontaktytor. Mer konkret innebär arbetet i receptionen bland annat besökshantering, postsortering, beställningar och ansvar för våra pool-bilar, samt att bistå kollegorna på kontoret med hög service. Det faktiska receptionsarbetet upptar ca 50% av tiden medan andra hälften består av fakturahantering för fastighetsservice räkning.

Du bidrar med din kompetens och ditt engagemang
Du har en relevant utbildning på gymnasienivå, gärna med inriktning mot administration och ekonomi. Du har erfarenhet av fakturering och gärna förståelse för teknisk fastighetsförvaltning. Du har tidigare erfarenhet av service och en utpräglad servicekänsla, samt mycket god administrativ förmåga. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Du är noggrann och har öga för detaljer samtidigt som du kan vara flexibel och lyhörd. Du har vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du bra på att ta initiativ, jobba självständigt och har en god social förmåga. Du behöver kunna hantera ett stundtals högt tempo och ha en god prioriteringsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och intresse för tjänsten, till exempel är ett lösningsfokuserat förhållningssätt en egenskap som värderas högt.

Tjänsten är ett vikariat på ca. 1 år med tillträde under mars månad och kräver B-körkort med placering på vårt kontor på Pulpetgatan i Malmö.  

Riksbyggen ser mångfald som en styrka och strävar efter att skapa en inkluderande arbetsmiljö. Riksbyggen tillämpar provanställning.

Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Om oss/Jobba hos oss senast 2026-03-15. Vi behandlar ansökningarna och gör urval löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så ansök redan idag!

Kontakt
Om du har frågor är du välkommen att kontakta kundgruppschef Christopher Backlund på mejl [email protected]


Övrigt
Som anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, i de fall du har ledamotsuppdrag så utgår ett ansvarsarvode.

Klicka HÄR om du är nyfiken på Riksbyggen.


Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor. Visa mindre

Receptionist med utvecklingsmöjligheter sökes till Imadent tandvård AB


Om tjänsten


Imadent tandvård AB söker en engagerad och serviceinriktad receptionist till vår klinik i Malmö. Tjänsten passar dig som vill börja i receptionen och på sikt utvecklas till en mer administrativ roll med större ansvar inom klinikens rutiner och verksamhetsutveckling.


Hos oss får du möjlighet att växa tillsammans med verksamheten och bidra till att skapa en professionell och trygg upplevelse för våra patienter.


Arbetsuppgifter
• Ta emot patienter och hantera bokningar
• Telefon- och mejlhantering
• Administrativt stöd till klinikledningen
• Hantering av journalsystem och patientuppgifter
• Bidra till utveckling och förbättring av klinikrutiner


Kvalifikationer


Vi söker dig som:
• Har erfarenhet av reception, administration eller serviceyrken eller ett starkt intresse för servicearbete
• Har god datorvana
• Är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Har mycket god servicekänsla


Viktigt att veta
• Erfarenhet eller utbildning inom tandvård är inte ett krav
• Vi värdesätter personliga egenskaper och vilja att utvecklas


Meriterande
• Kunskaper i både svenska och arabiska
• Erfarenhet från vård- eller serviceverksamhet


Vi erbjuder
• En långsiktig tjänst med utvecklingsmöjligheter
• Möjlighet att växa in i en administrativ roll med större ansvar
• Arbete i en trygg och professionell miljö
• Introduktion och stöd i arbetsuppgifterna


Anställningsform


Heltid (kan diskuteras)
Start enligt överenskommelse.


Arbetsplats


Malmö


Sista ansökningsdag


22 mars 2026 Visa mindre

Vi på Middlepoint växer och söker nu personal till Malmö!
Om tjänsten Älskar du service och är på jakt efter ett roligt och utvecklande extrajobb? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu flexibla och engagerade stjärnor till vårt nya team i Malmö.
I rollen får du möjlighet att arbeta inom flera spännande serviceområden, såsom kontorsreception, kundvärdskap och konferensservice. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

Välkomna medarbetare och kunder


Telefon och mail


Kontakt med leverantörer


Administrativt arbete i olika system


Post- och fakturahantering samt bud


Bokningar och beställningar


Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare


Ansvara för konferensrum samt ronderingar på kontoret


Vem är du? Vi vet att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Vi ser gärna att du är energisk, driven, ambitiös och gillar att komma med nya idéer. Du har jobbat med service tidigare och arbetat i Office-paketet samt talar flytande svenska och engelska.
Anställningen Anställningsform: Behovsanställning Sysselsättningsgrad: Vid behov, du kan komma att rycka in vid kort varsel samma dag samt vid planerade ledigheter. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta cirka 2-3 dagar i veckan. Du förväntas lägga in din tillgänglighet i vår schemaläggningsapp varje vecka. 
Start: Slutet av januari Arbetstider: Kontorstider, cirka kl. 8-17
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Har du en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier eller annat arbete, och vill jobba extra vid sidan av? Trivs du i en varierad service­roll där du får vara kontorets nyckelspelare som första intrycket i receptionen och som den som ser till att allt fungerar bakom kulisserna?
Just nu söker Coor en Facility Manager på deltid till Swedbank i Malmö. Rollen passar dig som är flexibel och kan hoppa in när ordinarie personal är sjuk, ledig eller när behovet är extra stort. Förväntat är att du arbetar någon dag i veckan, med möjlighet till fler arbetspass under sommarperioden. Tjänsten kan tillsättas snabbt så ansök redan idag!

Information om tjänsten
I rollen som Facility Manager med receptionsansvar är du en viktig del av Swedbanks arbete med att skapa ett välfungerande och välkomnande kontor.
Arbetet är behovsbaserat och anpassat efter verksamheten, vilket innebär att du främst arbetar när ordinarie personal inte är på plats eller när extra resurser behövs. Din arbetsdag är varierad, ena stunden välkomnar du besökare i receptionen, nästa stöttar du verksamheten genom att koordinera ärenden kopplade till kontorsmiljön. Självklart får du en introduktion för att snabbt komma in i rutiner och arbetssätt.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:
Bemanna receptionen, ta emot besökare och hantera telefonväxel
Hantera säkerhetsfrågor och larm samt beställning av inpasseringskort
Vara kontaktperson gentemot leverantörer, entreprenörer och fastighetsägare
Säkerställa rutiner kring drift, posthantering och besök
Hantera administrativa uppgifter kopplade till lokaler och service

Vi söker dig som
Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % (exempelvis studier eller annat arbete)
Talar och skriver obehindrat på svenska

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för att du ska trivas i rollen. Du är positiv, serviceinriktad och lösningsorienterad, har lätt för att ta initiativ och tycker om att skapa ordning och reda. Du är flexibel och trivs med att arbeta vid behov.
Har du erfarenhet av servicearbete är det meriterande.
START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid/ behovsanställning, förväntat någon dag i veckan med mer arbete under sommaren
STAD: Malmö
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Stina Vidmark

#deltid #extrajobb #student #reception #facilitymanager #swedbank #coor

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Ref: 20260250

Utbildningskontoret är en del av gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen och samlar förvaltningsledning samt centrala stöd- och styrfunktioner. Här arbetar cirka 170 medarbetare med bred kompetens för att skapa goda förutsättningar för förvaltningens verksamheter. Nu söker vi en administratör till vår reception som trivs med att ta ett stort eget ansvar och som tycker att service och möten med nya människor är energigivande och riktigt roligt!

Arbetsuppgifter
Som administratör i receptionen på utbildningskontoret har du en mycket viktig roll för att skapa en välkomnande atmosfär och ett professionellt bemötande av besökare och medarbetare. Ditt huvudsakliga uppdrag är att sköta det dagliga receptions- och administrationsarbetet. Detta innebär att ta emot och vägleda besökare, svara på samtal och mejl samt utföra administrativa uppgifter som beställningar av kontorsmaterial, fakturaadministration, kontering och diarieföring. Du kommer även att arbeta med utlämning och sekretessprövningar av allmänna handlingar. Därtill innefattar rollen planering och koordinering av konferenser och möten samt stöd vid bokning av resor, lokaler och catering.

Vidare stödjer du kontoret i frågor kopplat till kontorsmiljö och enklare IT-ärenden. Du arbetar aktivt för att säkerställa att våra lokaler är i gott skick genom att göra felanmälningar, hålla kontakt med hyresvärd och fastighetsskötare samt administrera system för lås, larm och brand. Du ansvarar även för husronder, checklistor och rutiner kopplade till våra lokaler. Denna del av arbetet innefattar lyft och- varumottagning, som exempelvis mottagning och flytt av möblemang och IT-utrustning och övrigt förekommande uppgifter som rör våra kontorslokaler.  

Arbete på kvällstid kan förekomma.

Kvalifikationer
Krav:


• Gymnasieexamen
• Dokumenterad erfarenhet av liknande administrativt arbete
• Erfarenhet av fakturahantering och kontering
• Erfarenhet av registrering och hantering av allmänna handlingar
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Mycket god kunskap i svenska i tal och skrift
• God kunskap i engelska. 

Meriterande:


• Administrativ eftergymnasial utbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av arbete i reception
• Erfarenhet av att ha ett övergripande ansvar för kontorsmiljö
• Erfarenhet av arbete i diarieföringssystem, exempelvis Platina
• Viss hårdvaru- och mjukvarukompetens med erfarenhet av att lösa vanligt förekommande IT-ärenden i kontorsmiljö.

Till vår reception kommer besökare med olika språkbakgrund. Därför är kunskaper i ytterligare språk utöver svenska och engelska meriterande, särskilt språk som är välrepresenterade i Malmö.

Vi söker dig som trivs med att vara första kontakten för besökare och medarbetare och som drivs av att ge god service och finna smarta lösningar. Med ett skarpt helhetsperspektiv och en stark initiativförmåga ser du nya möjligheter att förbättra det dagliga arbetet och skapa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Genom god planering och smart prioritering hanterar du rollens arbetsuppgifter och kontaktytor väl och bemöter både små och stora utmaningar med lugn och stabilitet. Du kommunicerar tydligt och effektivt och bidrar till goda samarbeten internt och externt. 

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1800 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20252984

Brinner du för att ge god service, har administrativ vana och vill vara med och skapa stadskontorets nya kontor? Se hit – här är tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter
I denna tjänst arbetar du med servicerelaterade uppgifter samt med de administrativa processer som säkerställer smarta och effektiva lösningar för en fungerande arbetsvardag och en trivsam fysisk arbetsmiljö. Uppdraget sträcker sig från ett välkomnande första intryck till en professionell nivå av administrativt stöd och kontorssupport för kollegor och besökare. Tillsammans med dina närmsta kollegor i vårt serviceteam skapar och tillhandahåller du smidiga, likvärdiga och hållbara kontors- och servicelösningar till stadskontorets chefer och medarbetare, politiker och besökare.

I februari fyttar och samlar vi kommunstyrelsens och stadskontorets verksamhet och 350 medarbetare till nya lokaler vid Malmö Rådhus. Vi tror på det personliga mötet på arbetsplatsen och med ett modernt och funktionellt kontor får vi ännu bättre förutsättningar att som stadskontor rikta, utmana och förstärka utvecklingskraften. En ny arbetsplats kommer innebära behov av anpassningar och utveckling av det interna stödet och servicen för att på bästa sätt kunna möta förändrade krav och behov. Här kommer du spela en viktig roll i att tillhandahålla och utveckla det interna stödet och servicen på vår nya arbetsplats.

Arbetsuppgifterna inom internt stöd och service kommer att utvecklas i takt med utvecklingen av den nya arbetsplatsen och kan komma att variera – allt beroende på behovet hos dem vi är till för. I huvudsak ingår arbetsuppgifter så som att: 


• bemanna reception/service-desk - välkomna våra kollegor och besökare samt ge diverse praktiskt stöd och service, 
• administrera och hantera kontorsarbetsplatsen - värdskap för att skapa och upprätthålla en trivsam och funktionell kontorsmiljö, 
• ge mötes- och konferensservice - t.ex. koordinera bokningar och hantera mötesmåltider, 
• göra inköp och beställningar,
• ge administrativt stöd till stadskontorets och kommunstyrelsens kärnverksamheter på förfrågan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har genuint intresse för att ge god service till dem vi är till för och bemöter andra på ett uppmärksamt och tillmötesgående sätt. Du är proaktiv och lyssnar aktivt in behov och strävar alltid efter att hitta lösningar som skapar mervärde för alla inblandade. Du skapar och underhåller goda relationer som bidrar till goda leveranser och till ett positivt arbetsklimat. Du förhåller dig till och har förmåga att kommunicera styrande riktlinjer och ramar. Du är självgående, ansvarstagande och driver dina processer framåt. Ditt arbetssätt kännetecknas av flexibilitet och att se möjligheter i nya situationer. Med ett strukturerat arbetssätt tar du dig an uppgifter, planerar och prioriterar för att hålla tidsramar.

Vi söker dig som har:


• en gymnasieexamen från gymnasium, Komvux, folkhögskola eller en validerad utländsk motsvarighet till gymnasieexamen,
• 5 års aktuell arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom till exempel service/konferens-, hotell- eller evenemangsverksamhet och inom administration,
• god kunskap och förmåga att utrycka dig i svenska, i såväl tal som skrift,
• goda kunskaper i Microsoft Office 365, eller likvärdigt.

 Det är meriterande om du har:


• en gymnasieexamen från hotell- och turismprogrammet.

Om arbetsplatsen
Enheten service och utvecklingsstöd utgör del av avdelningen för intern ledning och samordning. Vi är 14 kollegor som arbetar med att ge utvecklingsstöd till verksamheten och service till stadskontorets medarbetare och politiker för en fungerande arbetsvardag. Vår servicefunktion ansvarar bland annat för förvaltningens lokaler, IT, arbetsverktyg och förvaltningsgenerella inköp.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta rekryterande chef för alternativ sökväg.

Våra kontaktpersoner besvarar gärna dina frågor, men den 24/12 - 9/1 kan svarstiden bli längre på grund av ledigheter. Tack för din förståelse! Visa mindre

Är du serviceinriktad, positiv och söker ett extrajobb i Malmö? Vi på Manpower söker en Receptionist till en av våra kunder. Du kommer att arbeta på ett modernt, nyrenoverat och internationellt kontor i Malmö där du är företagets ansikte utåt och ger gäster ett professionellt bemötande. Vill du ha ett flexibelt extrajobb med fokus på service? Skicka in din ansökan redan idag!

Ort: Malmö

Start: Omgående

Arbetstider: Dagtid måndag-fredag - vi ser gärna att du kan arbeta måndagar 08.30-16.00 och fredagar 08.00-14.00

Omfattning: Extra, vid behov. Uppdraget pågår till slutet på mars med möjlighet till förlängning.

Om jobbet som receptionist

Som receptionist hos vår kund i Malmö blir du en viktig del av teamet och företagets första kontaktpunkt för besökare. Du arbetar i en internationell miljö där god service och ett professionellt bemötande är centralt. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

* Ta emot och välkomna gäster på kontoret
* Vid behov hämta beställningar
* Säkerställa att besökare får rätt information och hjälp
* Delta i att ordna och plocka undan efter interna event
* Vara företagets ansikte utåt och bidra till en positiv upplevelse

Vem söker vi?

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som brinner för service och har en positiv inställning. Du är social, kommunikativ och trivs med att möta människor i en internationell miljö. Rollen kräver att du är flexibel, lösningsorienterad och har förmågan att hålla ordning även när det är många besökare samtidigt.

Vi ser gärna att du har:

* Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% - tex studier, pensionär etc
* Mycket goda kunskaper i engelska och svenska
* God systemförståelse och datorvana
* Erfarenhet av reception, kundservice eller liknande
* Körkort då resor kan förekomma

Hur söker jag jobbet?

Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: [email protected]

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Påminnelse inför ansökan

För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Vi erbjuder alltid en marknadsmässig lön. Visa mindre

Om tjänsten
Vill du vara den som får vardagen på kontoret att fungera på riktigt? Som säkerställer en smidig
arbetsmiljö där bolagets konsulter kan fokusera på det de är bäst på – att genomföra kunduppdrag.
Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker nu en kontorskoordinator till Trivector i Lund med start omgående. Tjänsten är på 50 %
(måndag–fredag, helst klockan 9–13). Du blir initialt anställd via Poolia med möjlighet till förlängning
och framtida anställning direkt hos Trivector.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Som kontorskoordinator har du en central roll i verksamheten. Du ser till att kontoret är
välorganiserat och välkomnande samt stöttar både ledning, konsulter och andra kollegor i vardagen.
Du arbetar nära kontorschefen i Lund och VD:arna för Trivectors två bolag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Kontorsadministration:
- Sköta reception; välkomna både besökare och bolagets medarbetare
- Hantera post och teknisk utrustning samt inköp av kontorsmaterial
- Samordna dagliga fikapauser inklusive förberedelser och avstädning
- Ansvara för daglig kontorsvård; disk, växter och allmänt i ordning hållande
- Ansvara för kontakt med leverantörer (t.ex. städ och hyrsvärd)

Planering & samordning_
- Förbereda inför möten; från bokning av lokal och möblering till fika och teknisk utrustning
- Boka resor och hotell vid behov
- Säkerställa att relevant intern information når rätt personer
- Stötta ledningen med underlag och praktiskt stöd vid behov

HR- & konsultstöd
- Praktiska uppgifter i samband med onboarding av nya medarbetare
- Hjälpa till vid personalaktiviteter, AW:s och interna möten
- Vara kontaktperson för vardagliga kontorsfrågor

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som trivs med att ta ansvar. Du ser
vad som behöver göras och levererar hög kvalitet! I denna roll är personliga egenskaper det som
verkligen avgör framgång.

- Självgående, intiativtagande och lösningsorienterad
- Serviceinriktad med genuint intresse för att hjälpa andra
- Strukturerad, noggrann och stresstålig
- Professionell, trygg och mycket trevlig
- Säker i både muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Syd är organiserad i fem polisområden: Blekinge nordöstra Skåne, Kalmar Kronoberg, Malmö, nordvästra Skåne och södra Skåne som tillsammans är indelade i 20 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten, utredningsenheten och gränspolisen, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten. Polisområde Malmö är ett av polisområdena i region Syd.
Polisområde Malmö är indelat i fyra lokalpolisområden: Malmö city, Rosengård, Fosie och Malmö Hyllie. Inom polisområdet finns även en utredningssektion, en utredningsjoursektion och ett områdeskansli.

Till polisområde Malmö söker vi nu engagerade och serviceinriktade passhandläggare för tidsbegränsade anställningar samt tillsvidareanställningar. Som passhandläggare har du en viktig samhällsfunktion där du är Polismyndighetens ansikte utåt och ibland besökarens första kontakt med polisen.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har ett genuint intresse av att ge service och att arbeta med människor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga ansökningar av pass och nationella id-kort samt utlämning av resehandlingar. Du handlägger ärenden i enlighet med gällande lagar och förordningar Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och omdöme. Belastningen kan vara ojämn och stundtals hög vilket medför att beslut kan behöva fattas under tidspress men med samma goda kvalité. Som polisens ansikte utåt krävs att du är professionell med en öppen och hjälpsam inställning.

Då du kommer att ingå i en arbetsgrupp med flera kollegor är det viktigt att kunna samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Fullständiga gymnasiebetyg
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i engelska i tal och skrift
• Minst 4 års erfarenhet av receptions- eller annat serviceyrke där daglig fysisk kundkontakt ingår
• God datorvana, vilket innebär att kunna hantera flera system samtidigt

Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av att hantera/stödja i komplicerade resehandlingsärenden eller liknade ärenden
• Språkkunskaper utöver svenska och engelska

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har en hög servicemedvetenhet och som trivs i en roll som ställer krav på ett trevligt och pedagogiskt bemötande. Utöver det förväntas du som representant för Polismyndigheten agera professionellt med gott omdöme, vilket ska avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande.
Du är noggrann, strukturerad och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete. Rollen ställer krav på att du är flexibel, samtidigt som du har förmåga att prioritera när situationen kräver det. Eftersom arbetet ofta innebär tempoväxling så krävs att du är stresstålig och stabil i stressade situationer.
Du kommer att arbeta självständigt såväl som tillsammans med dina övriga kollegor inom gruppen och i myndigheten. Därför söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidare och tidsbegränsade anställningar
Arbetsort: Malmö
Arbetstid: Periodplanering 5:3 (dag, kväll och helg)
Tillträde: Enligt överrenskommelse
Funktion: Passhandläggare
Anställningsbenämning: Administratör

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Deltidsreceptionist - Åderbråcksklinikerna Malmö (2-3 dagar per månad)


Söker du en flexibel deltidsanställning?
Har du erfarenhet av kundservice?
Vill du bli en del av en växande aktör inom specialiserad vård i Sverige?


Åderbråcksklinikerna (en del av Nordic Health Group) är en snabbt växande grupp kliniker inom privat hälso- och sjukvård, där våra kvalificerade specialistläkare behandlar patienter med venös insufficiens. Vi söker nu en engagerad receptionist som vill stärka vårt team på vår klinik i Malmö, 2-3 dagar per månad.


Som receptionist är din huvudsakliga uppgift att säkerställa att våra patienter får en smidig och effektiv upplevelse på väg mot friskare ben och ett bättre liv. Arbetsuppgifterna inkluderar:
Boka och ta emot patienter
Registrera i journalsystem
Informera och guida patienter genom besöket
Hantera betalningar
Samla in feedback och recensioner
Medverka i den dagliga driften på kliniken



Vi erbjuder:
Självständigt arbete med ansvar
En deltidstjänst som stödjer en hälsosam balans mellan arbete och privatliv
Konkurrenskraftig lön och bra villkor
En trevlig arbetsmiljö med engagerade och kvalificerade kollegor
Möjlighet att arbeta på flera olika kliniker
En tjänst lämplig för studenter eller andra med intresse för hälso- och sjukvård, med möjlighet att utveckla relevanta färdigheter



Vi förväntar oss att kandidaten:
Talar och skriver på flytande svenska
Är social och genuint intresserad av att arbeta med människor.
Är stabil, lojal och tar ansvar.
Trivs i en dynamisk klinikmiljö med många patienter
Kan arbeta självständigt och proaktivt för att optimera och utveckla dagliga processer
Har flexibel tillgänglighet olika dagar i veckan. Du kan vara student, pensionär eller arbeta deltid i en annan flexibel tjänst



Arbetstider/längd:
Timanställning. Arbetstiderna är flexibla och vi kan försöka anpassa schemat efter din tillgänglighet



Kontakta oss:
För frågor om tjänsten, kontakta Andreas Persson på [email protected]


Anställningstyp: Timanställning
Lön: Konkurrenskraftig
Förväntade timmar: 2-3 dagar pr. månad
Arbetsschema: Flexibla arbetstider
Arbetsplats: Fysisk Visa mindre

Är du serviceminded och söker meriterande extrajobb vid sidan av studierna? Beskriver du dig som flexibel, självgående och social? Då har vi extrajobbet för dig!

Just nu söker vi på StudentConsulting efter studenter som vid sidan av sina studier vill jobba extra som receptionist. I rollen som receptionist kommer du bemanna olika kontors receptioner och bland annat ansvara för att välkomna besökare, ta emot leveranser, lägga beställningar, se till att det är snyggt och städat i receptionen samt stötta upp med administrativt arbete.

Vi ser gärna att du har möjlighet att vara tillgänlig för att jobba två dagar i veckan, samt att du är flexibel då det förekommer arbete med kort varsel. Arbetet är förlagt på kontorstider måndag till fredag och du kommer arbeta på olika receptioner i Malmö. Under jul, sommar och annan längre ledighet kan det bli aktuellt med arbete på heltid.

DETTA SÖKER VI

- Du är student och har minst 1,5 år kvar av dina studier
- Du har tidigare erfarenhet av att jobba med service, kundbemötande och administration
- Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift
- Du har ett flexibelt skolschema där du har möjlighet att jobba minst två dagar i veckan

För att trivas i rollen behöver du ha hög servicenivå, vara flexibel och förstå vikten av att arbeta som ett team. Du ska kunna agera profetionellt, vara iniativtagande och ha grundläggande tekniska kunskaper.

Låter detta som en roll för dig? Sök in redan idag, vi håller intervjuer löpande! Visa mindre

Är du serviceminded och söker meriterande extrajobb vid sidan av sida studier? Beskriver du dig som flexibel, självgående och social? Då har vi extrajobbet för dig!

Just nu söker vi på StudentConsulting efter studenter som vid sidan av sina studier vill jobba extra som receptionist. I rollen som receptionist kommer du bemanna olika kontors receptioner och bland annat ansvara för att välkomna besökare, ta emot leveranser, lägga beställningar, se till att det är snyggt och städat i receptionen samt stötta upp med administrativt arbete.

Vi ser gärna att du har möjlighet att vara tillgänlig för att jobba två dagar i veckan, samt att du är flexibel då det förekommer arbete med kort varsel. Arbetet är förlagt på kontorstider måndag till fredag och du kommer arbeta på olika receptioner i Malmö. Under sommar och annan längre ledighet kan det bli aktuellt med arbete på heltid.

DETTA SÖKER VI

- Du är student och har minst 1,5 år kvar av dina studier
- Du har tidigare erfarenhet av att jobba med service, kundbemötande och administration
- Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift
- Du har ett flexibelt skolschema där du har möjlighet att jobba minst två dagar i veckan

För att trivas i rollen behöver du ha hög servicenivå, vara flexibel och förstå vikten av att arbeta som ett team. Du ska kunna agera profetionellt, vara iniativtagande och ha grundläggande tekniska kunskaper.

Låter detta som en roll för dig? Sök in redan idag, vi håller intervjuer löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

ISS söker en engagerad och positiv receptionist som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på ISS!

Om rollen

I rollen som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen.

Som Receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla receptionens gäster känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare
• Besvara telefonsamtal och mail
• Upprätthålla ordning och reda i reception och på kontoret
• Hantera kontorsinköp från ISS leverantörer
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter som tex ärenden i ISS ärendehanteringssystem
• Beställningar av catering och fika
• Post och pakethantering

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. Ett krav är att du har tidigare erfarenheter av liknande arbete.

ISS är mer än bara ett jobb. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare. Det är våra medarbetare världen över som är kärnan i vårt syfte: Connecting people and places to make the world work better.

Vi erbjuder bland annat:

• Strukturerade utvecklingssamtal och utbildningar

• Möjlighet till karriär inom olika delar av verksamheten

• En inkluderande arbetsmiljö där alla är lika värda

• Ett företag med starka värderingar: kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap

Din ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan! I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenstagning. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kommer att genomföras för kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu en serviceinriktad Receptionist/Kundvärd som vill vara företagets ansikte utåt och bidra till en trivsam och välfungerande kontorsmiljö. Tjänsten är placerad nära Malmö Centralstation. Uppdraget är cirka 3 månader långt (till och med november). Start omgående.

Om rollen

Som Receptionist/Kundvärd är du företagets ansikte utåt och den första kontakten för besökare, leverantörer och medarbetare. Du skapar en välkomnande atmosfär och ser till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Rollen är central för att bidra till en professionell helhetsupplevelse - både genom service i receptionen och genom att stötta verksamheten med praktiska och administrativa uppgifter.

Du kommer bland annat att:

* Följa företagets policy, regler och rutiner.
* Välkomna och ta emot besökare, leverantörer och anställda.
* Hantera besöksbrickor samt inkommande växelsamtal.
* Se till att kök, gemensamma ytor och konferenslokaler är i gott skick.
* Post- och pakethantering samt kontakter med postombud.
* Ärendehantering kopplat till facility management.
* Hantering av receptionsmail och intern information.
* Beställning av förtäring till event och ledningsmöten.
* Inventering och inköp av kontorsmaterial, onboarding-material och kontorsmöbler.
* Beställning av förbrukningsvaror till kök och gemensamma utrymmen.
* Ansvar för kaffemaskiner, fruktleveranser och skötsel av kontorets växter.
* Rapportering av felanmälningar till hyresvärd.
* Stöd till andra avdelningar med uppgifter som skanning, kuvertering och administrativa ärenden.
* Administration kring lokala arbetsuppgifter och företagets poolbilar.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att ta ansvar. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra och är flexibel inför varierande arbetsuppgifter. Erfarenhet från reception, service eller kontorsadministration är meriterande.

Placering och villkor:

* Placering: Nära centralstationen i Malmö
* Omfattning: Heltid
* Lön: 24 000-27 000 kr/mån
* Start: Omgående
* Uppdragstid: Till och med november

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt! Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Är du en serviceinriktad stjärna med öga för detaljer som gillar att ha koll på allt som händer på kontoret? AAK söker nu en receptionist till sitt globala huvudkontor i Malmö!

OM TJÄNSTEN
Som receptionist är du den första personen gäster, kollegor och leverantörer möter. Du ser till att alla får ett professionellt och varmt välkomnande. Rollen innebär både praktiska och administrativa uppgifter och du är en central del av det dagliga kontorsflödet. Du bidrar aktivt till att skapa en trivsam, välfungerande arbetsmiljö och är en viktig ambassadör för AAK:s kontorskultur. Du har lätt för att se vad som behöver göras, tar initiativ och tvekar inte att hoppa in där det behövs. Med ett prestigelöst arbetssätt, god servicekänsla och en naturlig känsla för ansvar, ser du till att kontoret fungerar och att alla trivs! Tjänsten är baserad på AAK:s globala huvudkontor i Malmö, Hyllie.

Du erbjuds
- En internationell och trivsam arbetsplats med en stark och inkluderande kultur där hållbarhet, engagemang och innovation står i fokus.
- En varierande roll där du får ta ansvar, växa och påverka samtidigt som du samarbetar med flera delar av verksamheten, både lokalt och globalt.
- En del av ett familjärt team där samarbete och ömsesidigt stöd är självklart.
- Möjlighet att samarbeta med många delar av verksamheten – både lokalt och globalt
- Här får du möjlighet att bidra till en arbetsplats där trivsel och initiativkraft uppskattas och gör skillnad.
- En konsultchef som stöttar dig hela vägen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Bemanna receptionen, hantera e-post och inkommande samtal.
* Vara första kontaktpunkt och ansiktet utåt för besökare, leverantörer och kollegor – både internt och externt.
* Diverse administrativt stöd till kollegor på kontoret.
* Stötta kollegor i bokning av mötesrum, beställning av catering, administration av besökstaggar m.m.
* Delta i och hjälpa till att arrangera event.
* Vara en aktiv del av säkerhetskommittén på kontoret.
* Ansvara för tillträde till kontoret och hantering av besökspass.
* Delta i kontorsprojekt samt representera AAK i hyresgästnätverket Hyllie Terrass.


VI SÖKER DIG SOM


* Har tidigare erfarenhet av kundservice
* Är flytande i svenska och engelska (koncernspråk) i tal och skrift
* Har vana av att arbeta i MS Office
* Har ett prestigelöst förhållningssätt och ett starkt servicetänk
* Är van vid att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
* Har ett “can do”-mindset – du gillar att hugga i där det behövs
* Är social, professionell och flexibel
* Är engagerad i att förbättra och utveckla kontorsmiljön


Det är meriterande om du har
- Har erfarenhet från en liknande roll: reception, kontorskoordinering eller annan relevant servicefunktion

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ansvarstagande
- Målmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
AAK är specialiserade på växtbaserade oljor – värdeskapande ingredienser i många av de produkter människor älskar att konsumera. Vi gör dessa produkter godare, hälsosammare och mer hållbara. Vi förbättrar den sensoriska upplevelsen – med en silkeslen känsla i premiumchoklad, saftigare konsistens i växtbaserade burgare och ett luftigare utseende i ett fettreducerat bakverk.

Vi kan också optimera produktionen genom att ersätta befintliga ingredienser med växtbaserade alternativ som ger bättre effektivitet. AAK:s värdeskapande lösningar gör det möjligt för våra kunder att nå framgång – på ett bättre sätt.
Kärnan i AAK:s erbjudande är Customer Co-Development, där vi kombinerar vår vilja att förstå vad "bättre" innebär för varje kund med flexibiliteten i våra produktionsanläggningar och vår djupa kunskap om en rad olika produkter och branscher – inklusive choklad & konfektyr, bageri, mejeri, växtbaserad mat, specialnäring, foodservice och personlig vård.

Våra 4 000 medarbetare möjliggör nära samarbeten med kunder via 25 regionala säljkontor, 15 dedikerade Customer Innovation Centers och mer än 20 produktionsanläggningar. AAK är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och har sitt huvudkontor i Malmö, Sverige. Vi har i över 150 år arbetat för att Making Better Happen™. Visa mindre

Ref: 20251768

Arbetsuppgifter
Vi söker nu efter timanställda assistenter som kan stärka upp våra verksamheter inom hela enheten intern service.

På Enheten Intern Service arbetar vi med att ge service till kollegor i staden, samt medborgare i Malmö stad. Detta gör på flera olika sätt, bland annat via telefon på Intern Kundservice, post och pakethantering på Post&Bud;, receptionen i Stadshuset och som representationsvaktmästare på Rådhuset. Inom enheten samarbetar verksamheterna och för att du ska trivas hos oss behöver du tycka om att arbeta med många olika arbetsuppgifter, att ha många härliga kollegor och ha lätt att ställa om arbetssättet. Vi söker nu efter fler timanställda assistenter som kan vid behov ersätta och eventuellt komplettera den ordinarie personalen. Vi har verksamhet igång alla dagar i vecka, både dagtid och kväll, vilket ger dig som timanställd flexibilitet i hur och när du vill och kan arbeta.

Kvalifikationer
Följande kvalifikationer är ett krav för tjänsten


• Avslutad gymnasieutbildning
• Ca ett års arbetslivserfarenhet av kundkontakt via telefon eller direktkontakt.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.
• Erfarenhet av att använda flera olika digitala verktyg i arbetet (tex ärendehanteringssystem, sociala medier).
• Erfarenhet av informationssökning.

Meriterande


• Tidigare erfarenhet från kundcenter/kundtjänst eller motsvarande
• Tidigare erfarenhet från arbete i reception

Vi söker dig som är serviceinriktad, har god kommunikativ förmåga och är bra på att samarbeta. Vidare är du resultatinriktad och har lätt för att snabbt ta till dig information och lära dig nya uppgifter och arbetssätt. Du gillar att arbeta i en miljö med kontinuerlig utveckling och har förmåga att se möjligheter och är bra på att lösa problem. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Om arbetsplatsen

Kommuntjänster har drygt 700 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Timanställning
Omfattning: Utifrån behov.
Antal tjänster: 4
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Är du student med god tillgänglighet och servicekänsla? Vi söker dig till extrajobb i Malmö!

Vi söker serviceinriktade studenter med god tillgänglighet för extrajobb i Malmö. Jobbet består främst av praktiska uppgifter som garderobsservice, biljettkontroll och annat stöd under olika arrangemang.

Om jobbet:

Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att ta emot besökare, hjälpa till i garderoben, kontrollera biljetter och ge bra service för att skapa en smidig och trevlig upplevelse för alla.

Arbetet sker oftast dagtid men helgjobb kan förekomma, så god tillgänglighet är en förutsättning.

Vi söker dig som:

* Är student eller har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51 %
* Har mycket god tillgänglighet, både dagtid och vissa helger
* Är serviceinriktad och trivs med praktiska arbetsuppgifter
* Är flexibel och kan anpassa dig efter olika arbetsuppgifter
* Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Vi erbjuder:

* Timlön på 145,60 kr
* Ett roligt och socialt extrajobb med varierande arbetsuppgifter
* Möjlighet att få erfarenhet inom service
* Flexibla arbetstider som går att kombinera med studier

Låter det här som något för dig? Tveka inte - ansök så snart som möjligt, vi går igenom ansökningar löpande! Visa mindre

Vi söker dig som trivs med att ge service i världsklass, hålla ordning och skapa trivsel - både för medarbetare och besökare. Som kontorsreceptionist blir du en viktig del av vår kunds organisation, där du har en central roll i att skapa struktur och ett professionellt första intryck.

Om rollen

Som kontorsreceptionist ansvarar du för att välkomna besökare, hantera inkommande samtal och e-post samt stötta kontorets dagliga funktioner. Du har ett öga för detaljer, ett vänligt bemötande och ett naturligt driv att få saker att fungera smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

*

Ta emot besökare och gäster på ett professionellt och vänligt sätt
*

Hantera inkommande samtal och e-post till den allmänna kontakten
*

Administrera posthantering, bud och leveranser
*

Beställa kontorsmaterial och hålla ordning i gemensamma ytor
*

Boka mötesrum och hantera enklare mötesservice
*

Vara ett administrativt stöd till övriga avdelningar vid behov
*

Hjälpa till vid interna evenemang och aktiviteter



Vi söker dig som har:

*

Tidigare erfarenhet från reception, service eller administrativ roll
*

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
*

God datorvana (MS Office, e-post, kalenderbokningar)
*

Ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt
*

Förmåga att hantera många olika uppgifter samtidigt med ett leende

Du är:

*

Strukturerad och självgående
*

Social och utåtriktad
*

Lösningsorienterad och flexibel
*

Ansvarstagande och prestigelös
*

En lagspelare med en positiv attityd

Ansökan:

Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Visa mindre

Sök rollen som receptionist hos Pågen! Här får du använda din servicekänsla, möta människor och hantera flera uppgifter samtidigt. Vi söker dig som är samarbetsvillig och flexibel. Urval sker löpande – ansök idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en studerande receptionist på deltid till Pågen i Malmö. I rollen kommer du att täcka upp vid behov – exempelvis under semestrar, sjukdom eller andra vakanser. Som receptionist är du den första personen kunder möter när de anländer till kontoret och du spelar en viktig roll i att ge ett professionellt och välkomnande intryck. Du ansvarar också för internservice och stöttar personalen med olika administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att ta emot och vidarekoppla telefonsamtal, hantera inkommande e-post samt sortera post. I den här rollen är det viktigt att vara flexibel och kunna hoppa in vid behov!

Du erbjuds
- En gedigen introduktion - denna går att styra till den vecka du önskar i juni men ska vara färdig senast v.27
- Ett meriterande extrajobb vid sidan om dina studier
- Ett dynamiskt och omväxlande extrajobb där ingen dag är den andra lik
- Möjlighet att utvecklas genom nya utmaningar
- Chansen att träffa och lära känna många olika människor i din roll
- En konsultchef som stöttar dig hela vägen

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Kundbemötande och sociala relationer - vara Pågens ansikte utåt!
* Posthantering samt administration kring felanmälan, abbonemang etc.
* Beställning av kontorsmaterial
* Kontering och kontrollering av fakturor


VI SÖKER DIG SOM


* Är student och har minst 1 år kvar av dina studier
* Har erfarenhet av servicearbete, gärna inom kundtjänst eller som receptionist
* God vana att arbeta med telefon och dator i arbetsmiljö
* Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift, då båda språken används dagligen i kommunikationen med besökare
* God datorvana


Det är meriterande om du har
- Arbetat i reception tidigare

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Social
- Ordningsam
- Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Pågen på deras hemsida. Länk hittar du HÄR! Visa mindre

Om tjänsten

Är du student och behöver arbeta? Är du flexibel i ditt schema och är sugen på att jobba extra till hösten? Är du utåtriktad som person och vill arbeta i en varierande roll med servicefokus? Om du känner igen dig så kanske du är vår nästa resurs till vår vikariepool för receptioner hos våra kunder i Malmö, Lund och Helsingborg.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om uppdraget

Som deltidsreceptionist är du en del av KFX HR-partners back-up pool där du arbetar med att täcka upp för våra receptionister vid sjukdom, ledighet och annan frånvaro. Omfattningen kan variera månad för månad och vi söker därför dig som kan vara flexibel i ditt schema och kan hoppa in med kort varsel. Arbetspassen är belagda på vardagar mellan 8-17, tiderna kan variera något. Just nu söker vi dig som är intresserad av att jobba extra 1-3 dagar i veckan och har möjlighet att var flexibel i ditt schema.

Vi berättar gärna mer om vårt upplägg över en intervju.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera men vanligt förekommande uppgifter i rollen är:

• Ta emot besökare
• Växelservice och mailhantering
• Kontakt med servicefunktioner och leverantörer
• Beställning av kontorsmaterial, mat och fika
• Koordinera konferenser
• Servera frukost till hyresgäster och kontorskollegor

Kvalifikationer

Vi ser att du som söker är student och har möjlighet att jobba 1-3 dagar i veckan, samt även under sommaren. Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av service och kundbemötande
• Är flexibel i ditt schema och kan hoppa in med kort varsel
• Ser lösningar och tar egna initiativ på en ny arbetsplats
• Kunskaper i Microsoft Office
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Meriterande om du har erfarenhet av administration och något större växelsystem

Som person är du utåtriktad och har ett genuint intresse av människor. På en ny arbetsplats kliver du in med självförtroende, engagemang och en positiv inställning. Du ser möjligheter och löser de problem som uppstår. Du är lojal mot din arbetsgivare och mogen och professionell i ditt arbetssätt.

Övrigt

På KFX arbetar vi med löpande urval och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Kunskap- och personlighetstester samt en bakgrundskontroll kan komma att göras på slutkandidater.

Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Joakim Felldin på [email protected] Visa mindre

Sysav bidrar till en hållbar värld där så mycket som möjligt tas tillvara. Vi omhändertar avfall, avgiftar, förädlar och för tillbaka resurser till samhället. Vi skapar också insikt kring hållbar konsumtion och visar vägen för branschen genom innovativa lösningar.?Sysav är stolt över att bidra till att skapa världens mest hållbara region - tillsammans med kunder, samarbetspartners och våra 14 ägarkommuner. 
 

Hos Sysav får du chansen att bidra till en mer hållbar värld varje dag. Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad administratör som vill bli en del av vårt team på Farligt Avfall-anläggningen i Malmö. Här får du en varierad roll med både ansvar och gemenskap, där ditt arbete spelar en viktig roll i att få vardagen att fungera – för både våra kunder och kollegor. 

Välkommen till en arbetsplats där hållbarhet, samarbete och utveckling står i centrum!

 
 
Varför arbeta på Sysav? 
På Sysav bidrar du till en hållbar värld där så mycket som möjligt tas tillvara. Hos oss får du en arbetsplats där ett tillitsfullt och lyhört ledarskap och medarbetarskap premieras. Balans mellan arbete och fritid är viktigt för många av våra medarbetare och därför även för oss. Förutom friskvårdsbidrag, erbjuder vi en förmånlig sjukvårdsförsäkring och tillgång till vår Förmånsportal samt gratis pensionsrådgivning. 

 

Ditt team 
Som administratör på Farligt avfall-anläggningen kommer du att höra till ett team om tre personer och kommer att få möjlighet till en stor variation av arbetsuppgifter. Du rapporterar till driftchefen för administratörer och kemister. 

 

Din roll
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: 


• Receptionsarbete/Kundmottagning – ta emot kunder och entreprenörer 


• Logistikplanering med uppföljning av i dagsläget tre bilar som kör för Farligt avfall. 


• Ordermottagning via telefon och mail 


• Orderläggning och uppföljning av ordrar 


• Fakturauppföljning  


• Beställningar av paketbud, fika, kontorsmaterial etc. 

Du kommer att vara mycket hands-on och ha mycket social kontakt med kollegor, spontankunder och olika verksamheter.  

För att trivas är det viktigt att du har ett bra eget driv samtidigt som att du kan behålla lugnet i stressiga situationer. Du har lätt för att kommunicera med olika människor och stor vilja att samarbeta både med det närmsta teamet och andra kollegor. Du är noggrann, ansvarsfull och strukturerad. Vidare är du lösningsorienterad och prestigelös.  



Viktiga erfarenheter 


• Gymnasieutbildning   


• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift 


• Minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete 


• Hantering av kundregister och systemvana 

Har du erfarenhet av att arbete med kundkontakter eller i ett serviceyrke är detta meriterande, liksom om du har erfarenhet av logistikplanering. 

 

Om ansökan
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

 

Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är 2025-04-25. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

 

Anställningsform
Heltid, tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas) 

 

Ort 
Malmö. 

 

Mer information
Frågor om tjänsten kan ställas till driftchef Mariette Rosenlind, telefon 040-6351915, eller mail [email protected]. Visa mindre

Är du en flexibel och lösningsorienterad person med god känsla för service? Har du tidigare erfarenhet av ett serviceorienterat arbete och är tillgänglig för ett tidsbegränsat uppdrag under perioden 15 april till 25 april? Då kan detta vara tjänsten för dig. Välkommen med din ansökan redan idag!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid under perioden från 15 april till 25 april. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Vid intresse finns det även möjlighet till arbete under ca 4 veckor i sommar. Om du är tillgänglig för arbete nu i april så är du välkommen med din ansökan oavsett om du har möjlighet att arbeta under sommaren eller inte.
Om företaget
Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.
Arbetsuppgifter
Tjänsten som Receptionist innefattar varierande arbetsuppgifter med ansvar för receptionen. Du har en viktig roll med syfte att få det dagliga på kontoret att fungera. En stor del av arbetet innebär att du tar emot företagets besökare i receptionen på ett vänligt, engagerat och professionellt sätt. I rollen som receptionist är du därtill ansvarig för att svara på mejl och telefonsamtal, posthantering samt vara dina kollegor behjälplig. Detta är en roll som passar dig som trivs i att jobba självständigt med många kontaktytor, där din serviceförmåga får lysa! Placeringen för denna tjänst är centralt i Malmö. • Ta emot besökare i reception • Besvara inkommande mejl och telefonsamtal

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Arbetslivserfarenhet från en roll med liknande arbetsuppgifter • Avslutad gymnasieexamen • Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska För att trivas i rollen tror vi att du som söker är en person som brinner för att ge god service och är mån om att ge ett gott bemötande till andra runt omkring dig. Du har ett prestigelöst förhållningssätt, är strukturerad och har en positiv inställning. Du har också en förmåga att se saker som behöver göras, hittar självständigt lösningar på problem samt tar egna initiativ och beslut.
Övrig information
Start: 15 april Plats: centralt i Malmö Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2025-04-11.

#Nextgen Visa mindre

Ref: 20250833

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Enheten har en central funktion i att ge service både externt och internt. Externt handlar det om att möta medborgare i myndighetsreceptionen, medan det internt innebär stöd till medarbetare inom förvaltningen.

Uppdraget i receptionen innebär att med gott bemötande möta våra besökare såväl i reception som per telefon, ta emot inkomna handlingar och hänvisa besökare rätt samt guida medborgare i när det kommer till de digitala ansökningar som används av ekonomiskt bistånd. Arbetet omfattar även hantering av handlingar som inkommer till socialtjänsten och arbete i socialtjänstens arkiv.

Kvalifikationer
En avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av serviceinriktat arbete är ett krav. Du behöver vidare ha erfarenhet av att möta personer som befinner sig i en utsatt situation och det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta utifrån ett lågaffektivt bemötande. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är en förutsättning för rollen. God datorvana krävs, särskilt inom Officepaketet.

Det är meriterande om du har kunskap i systemet Lifecare samt erfarenhet av arkivarbete och av att arbeta i reception. Arbete inom offentlig sektor samt kännedom om socialtjänstens olika verksamheter och erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. 

Rollen kräver att du som person har hög servicekänsla och ett professionellt bemötande gentemot både besökare och kollegor. Förmåga att lyssna, kommunicera tydligt och hitta lösningar i möten med människor är centralt. Samtidigt krävs en trygghet i att kunna sätta gränser vid behov.

Arbetet är ofta tempofyllt och innebär växling mellan olika uppgifter och möten med människor i varierande situationer. Det ställer krav på flexibilitet, god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. I arbetsgruppen arbetar vi nära varandra och hjälps åt för att säkerställa en god service både internt och externt.

För att trivas i rollen är det viktigt att ha ett starkt ansvarstagande, kunna ta egna initiativ och självständigt driva arbetet framåt. Att bidra till en positiv laganda och dela Malmö stads värdegrund är av stor betydelse.

Om arbetsplatsen

Sektionen består av 13 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra olika typer av administration åt Ekonomiskt bistånd och boende. Vi hanterar också inkommande handlingar, arkivarbete samt tar emot och bemöter Malmöbon i vår reception.

Enheten administration och service omfattar sex sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.


Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid 
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2025-08-25

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Observera att det i vårt urvalsarbete läggs stor vikt vid svaren i de urvalsfrågor du får i samband med din ansökan.

De sökande med bäst meriter kommer att få göra två så kallade screeningtester som en del av urvalsprocessen innan vi kallar på intervju. Inbjudan coh information kring dessa tester kommer att skickas via mail. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Wåhlin Advokater är en affärsjuridisk advokatbyrå som etablerades i Göteborg 1964, idag har vi kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi erbjuder specialistkompetens inom affärsjuridik, vi jobbar nära och i samklang med våra klienter för att skapa trygga och smidiga affärer. Till kontoret i Malmö söker vi nu på vikariat en person att ingå i vårt team av paralegals och assistenter.
Som assistent hos oss har du huvudansvar för den dagliga skötseln av kontoret, receptionen och vår konferensavdelning. Vi söker dig som är självständig, noggrann och orädd inför nya arbetsuppgifter. God känsla för service är också nödvändig, eftersom du kommer att vara behjälplig inte bara internt utan även vid klientkontakt.
Som assistent hos oss bistår du även administrativt i klientarbetet och hjälper till vid fakturering. Tjänsten kräver goda kunskaper i Office?paketet och stor IT?vana då du kommer att vara behjälplig i hantering av stora mängder dokument, såväl redigeringsmässigt som att systematisera dem i vårt dokumenthanteringssystem.
Tjänsten är ett vikariat på heltid då vår nuvarande assistent går på föräldraledighet. Tillträde efter sommaren 2025. Varaktighet 1-1,5 år.


Vi letar efter dig som:
Är självständig, noggrann och orädd inför nya arbetsuppgifter.
Är glad, positiv och brinner för att ge service.
Har goda kunskaper i Office-paketet och IT-vana. Visa mindre

About us
In Retail Concept we are enabling the future success of IKEA by offering an omnichannel IKEA Concept which is attractive, competitive, and profitable, implemented and followed up together with all IKEA trademark users. In addition, Retail Concept is responsible for sharing?IKEA knowledge and know-how across the franchise?system by providing our learning offer to build a?strong IKEA brand.
We offer an open working environment where everyone feels comfortable to experiment, try new ways and dare to ask: “What if…?” And we offer possibilities for you to develop yourself and your career globally. Read more about us?here.
About the assignment of Retail Concept Learning


To secure that the IKEA Concept is implemented by our franchisees and all trademark users, we meet all IKEA co-workers with a relevant knowledge and learning offer.
Through this, we create unique and meaningful meetings with our customers in all customer meeting points.
IKEA Concept competence is commercial, grows sales, and adds brand value. Making every meeting with IKEA unique and meaningful by empowered co-workers caring for every customer.
About you


You believe that people learn all the time. You have a passion for adult learning. You enjoy planning and organising virtual, physical and blended learning events together with partners across IKEA. You are interested and curious in executing learning plans with a great learning experience always on top of mind. You are rooted in IKEA business reality and understand our business very well. You see that our co-workers are the heart and soul of what IKEA is. Together we create IKEA.
What’s more, we believe that you…
Know how to plan and run a successful learning event with participants;
Are energized by interactions with people and customer focused;
Have experience with hosting events including site operations that entails some physical work;
Have excellent organisational skills that are methodical, structured and accurate;
Are fluent in written and verbal English;
Know how to plan, prepare, run and follow- up learning activities;
Have good knowledge of all relevant IT systems including My Learning, Excel and MS Teams;
Have in-depth knowledge of the IKEA Brand and IKEA culture & values;
Possess knowledge of the franchisor role;
Have awareness of agile ways of working;
Want to develop the IKEA Concept learning and make processes more effective;
Are a team player with the ability to work in different team constellations;
Enjoy a constantly changing environment;
Are able to recommend and initiate changes based on facts;
Have an excellent ability to collaborate and build trustful relationships with different stakeholders in a multicultural and international environment.

About the assignment:
Plan Learning together activities, virtually, physical and blended and their execution, including the facilitation and hosting.
Execution of the total IKEA Concept learning calendar, maximising the digital and physical reach of the offer (e.g., whenever, wherever and however)- connect to business and people needs.
Ensure that the Learning together activities, virtually, physical and blended timely published in My Learning.
Manage learners incidents in Service Now.
Plan and execute virtual hosting according to the defined processes and standards.
Support the planning and implementation IKEA Concept Learning programs and special events.
Contribute to a great co-worker experience while the learning takes place.
Evaluate physical and virtual IKEA Learning experiences, based on standards, and contribute to the continuously developing co-worker experience and feedback to the product teams via the learning operations specialist.
Manage operation of the IKEA Retail Concept Learning Centre environment (Tillsammans in Älmhult)
Contribute and work closely together with peers across the totality of IKEA Concept and IKEA to strengthen and contribute to a strong and relevant IKEA franchise offer contributing to strong IKEA Concept co-worker competence.

At IKEA, we are looking for people who believe everyone deserves a seat at the table. You’re welcome no matter where you come from, what you believe, and what you look like. We don’t even care how you have furnished your home. We’re interested in you simply because you’re you. Even if your experience doesn’t align perfectly with every qualification in the job description, we encourage you to apply anyway. We believe that people’s different perspectives, backgrounds, and personalities make us better at understanding our customers dreams and needs. At IKEA, we’re all on the same project.
If you have a special need that requires accommodation in the recruitment process, just let us know.


This position is part-time (32 hours per week) based in Älmhult Sweden. Some travel will be required. In this role you will be reporting to the Retail Concept Learning Delivery Manager.
Please send your CV and letter of motivation, in English, latest 22nd of March 2025 and tell us why you would be a good match for this position. Visa mindre

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi söker nu nya medarbetare till vårt team - kanske är det just dig vi letar efter?
Vill du ta nästa steg i arbetslivet, skaffa dig värdefull erfarenhet eller ha ett flexibelt extrajobb? Vill du bygga vidare på ditt CV och arbeta med några av världens mest framstående företag? Vill du jobba i en internationell miljö och skapa värdefulla relationer? Då ska du läsa vidare!
Om uppdraget
Var kommer du in i bilden? För att säkerställa vår höga servicenivå behöver vi en pool av drivna och flexibla personer som kan täcka upp vid personalfrånvaro, till exempel vid semester eller sjukdom.
Rollen du ska täcka är Facility Coordinator. Vad gör egentligen en Facility Coordinator? En Facility Coordinator är en av de viktigaste rollerna på Four FM. Som Facility Coordinator är du Four FM:s representant ute på kundföretaget och utför, samordnar och övervakar vår leverans av Facility Management.
Arbetsuppgifterna varierar beroende på kundföretag, men här är några exempel på vad du kan förvänta dig:
Allmänna kontorsstödtjänster.
Konferensstöd och rumsuppsättning.
Enklare fakturahantering.
Frakt & mottagande av paket.
Post och frankeringsservice.
Ansvara för ordning och reda i kontorsmiljön.
Koordinera och planera beställningar av förbrukningsartiklar.
Vara den primära kontaktpunkten för kundernas serviceförfrågningar, registrera de och säkerställa att de genomförs.

Du får en grundlig introduktion på de olika arbetsplatserna, så att du känner dig trygg när du arbetar där.
Kvalifikationer
Fantastiskt tänker du, det där fixar ju jag! Det tror vi med, då det allra viktigaste för denna roll är vilja att lära och engagemang. Men innan du klickar på 'Ansök' har vi några krav.
Eftersom våra kunder är internationella företag i Malmö behöver du ha flytande kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av ett serviceyrke och att du är bekväm med Office-paketet. Känner du igen dig? Perfekt – då ser vi fram emot din ansökan!
Karriär hos Four FM Four FM växer snabbt och behov av kompetent personal finns alltid. Så när du är redo att övergå från vikariepoolen till en fast tjänst har du redan en fot inne hos oss och kan växla upp till nya utmaningar inom bolaget.
Arbetstider och sysselsättningsgrad
Arbetstiderna är i regel kontorstider, beroende på kundens behov.
Du blir inringd vid behov. Under sommaren kan du arbeta enligt ett sommarschema när vår ordinarie personal är på semester.
Stationeringsort
Malmö.
Sista ansökningsdag
Sista dag att ansöka är 2025.04-01.
Four FM:s vision "We take C.A.R.E."
Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass och genomsyrar allt vi gör – från våra kundrelationer till vårt sätt att stötta medarbetare. "We take C.A.R.E". Om du vill göra skillnad, uppskattar en stödjande arbetsmiljö och delar våra värderingar – Compassion, Attention, Respect och Excellence – ser vi fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du serviceminded och söker meriterande extrajobb vid sidan av sida studier? Beskriver du dig som flexibel, självgående och social? Då har vi extrajobbet för dig!

Just nu söker vi på StudentConsulting efter studenter som vid sidan av sina studier vill jobba extra som receptionist. I rollen som receptionist kommer du bemanna olika kontors receptioner och bland annat ansvara för att välkomna besökare, ta emot leveranser, lägga beställningar, se till att det är snyggt och städat i receptionen samt stötta upp med administrativt arbete.

Vi ser gärna att du har möjlighet att vara tillgänlig för att jobba två dagar i veckan, samt att du är flexibel då det förekommer arbete med kort varsel. Arbetet är förlagt på kontorstider måndag till fredag och du kommer arbeta på olika receptioner i Malmö. Under sommar och annan längre ledighet kan det bli aktuellt med arbete på heltid.

DETTA SÖKER VI

- Du är student på minst 50%
- Du har tidigare erfarenhet av att jobba med service, kundbemötande och administration
- Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift

För att trivas i rollen behöver du ha hög servicenivå, vara flexibel och förstå vikten av att arbeta som ett team. Du ska kunna agera profetionellt, vara iniativtagande och ha grundläggande tekniska kunskaper.

Låter detta som en roll för dig? Sök in redan idag, vi håller intervjuer löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

OM FÖRETAGET
Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag. De äger, förvaltar och utvecklar centralt belägna kontors- och butiksfastigheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. På Vasakronan drivs hållbarhetsarbetet som en integrerad del av verksamheten och i Global Real Estate Sustainability Benchmark, GRESB, placerade sig Vasakronan återigen som ett av de mest hållbara fastighetsbolagen i världen.
Vasakronans egna co-working koncept - Vasakronan Arena
Under fjärde kvartalet 2020 lanserade Vasakronan deras egna co-working satsning ”Vasakronan Arena”. Det nya konceptet ger deras hyresgäster ett attraktivt co-working alternativ. Baserat på Vasakronans stora kundbas, de bästa lägena, deras långtgående hållbarhetstänkande och erfarenhet av kontorsutveckling kan de erbjuda ett koncept som sätter effektivitet och produktivitet i fokus.
Arena Triangeln, som är Vasakronans första Arena i Malmö, är placerad i absolut bästa läge mitt i Triangelns köpcentrum. Här finns opera, konst, puls, folkvimmel och Malmös största handelsutbud alldeles utanför porten. Dessutom är Arenan granne med Pildammsparken och har en direkt närhet till kommunikationer som tar en vidare ut i Malmö, Sverige eller resten av världen.
Arena Triangeln erbjuder 100 flexibla arbetsplatser i en inspirerande och dynamisk miljö, tolv mötesrum utrustade med smart teknik och 95 butiker, restauranger och caféer i galleria Triangeln. Det kommer även att finnas möjlighet att hyra ett alldeles eget arenakontor. Självklart finns det flertalet lounger för event, mingel eller en trevlig pratstund i en av de sköna fåtöljerna.
På Arenan är det stort fokus på service och välmående. En arbetsplats utöver det vanliga! Alla material är noga utvalda och med hjälp av ljud, ljus och doft har man skapat en arbetsplats för alla att trivas på. Smart teknik och funktion är ledorden och varje yta ska förse en med nya intryck.
Läs mer om Arena Triangeln här: https://vasakronan.se/arena/arena-triangeln/
OM TJÄNSTEN PÅ 80%
I rollen som Arenavärd/Receptionist är du ansiktet utåt för Arena Triangeln. Din främsta uppgift är att skapa ett förstklassigt bemötande för gästerna genom att leverera enastående service till besökare och hjälpa hyresgäster och medlemmar med deras löpande frågor.
Som Arenavärd på Arena Triangeln kommer du att arbeta tätt tillsammans med vår Site Manager. Gemensamt ansvarar ni för bokningar av konferensrum, besvarar medlemmarnas frågor och ordnar med diverse cateringar. Du tar emot besökare och tar hand om konferensgäster och medlemmar genom att ordna frukostar, luncher och fikapauser på ett trevligt och professionellt sätt. En del av dina uppgifter inkluderar att skriva offerter och bekräftelser till nya medlemmar, vilket kräver att du har ett öga för detaljer. Du kommer även att hantera paket och post, samt säkerställa att våra mötesrum och allmänna ytor alltid är i fint skick. Det är viktigt att du välkomnar både medlemmar och övriga gäster med professionell och personlig service. Om du dessutom har datorkunskaper i Excel och PowerPoint är det meriterande.
Du är anställd hos Carotte och arbetar 80% på Arena Triangeln med start i snarast. Arbetet är förlagd under vardagar, kontorstider varannan vecka förmiddag 07.30-14.30 och varannan vecka 10.15-17.15. DIN PROFIL Vi söker en person med mycket energi, noggrannhet och som går igång på att bygga relationer och ge bästa möjliga service till gästerna. Du bör även vara en initiativtagare med en vilja att ta ansvar och arbeta effektivt i grupp. Att ha en hög servicenivå tillsammans med en positiv inställning utgör grunden för tjänsten. Vi söker dig med glimten i ögat och en problemlösande inställning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av hotell och konferens samt mötesbokning.
Du bör vara självgående, flexibel och ha en hög nivå av servicekänsla då du kommer att samarbeta med medlemmar från olika branscher. Du har arbetat inom organisationer där hög servicestandard varit i fokus. Du älskar mötet med människor och är energisk, positiv och initiativtagande. Ditt fokus ligger alltid hos kunden och du drivs av att leverera en god serviceupplevelse i alla lägen.
Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med coworking och i en serviceorienterad roll. VI SÖKER DIG SOM HAR
Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception och/eller hotellreception.
God datavana och van att arbeta med digitala tjänster
Erfarenhet av konferensteknik (meriterande)
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

OM OSS
Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.
ÖVRIG INFORMATION
Start: Omgående
Placering: Vasakronan Triangeln, Malmö
I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Eventuella frågor hanteras direkt av rekryteringsansvarig Natalie Fjellström på [email protected]. Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Sökord: värd, värdinna, reception, Malmö, hotellreception, coworking Visa mindre

Brinner du för att erbjuda högklassig service och har en stark vilja att hjälpa människor? Är du engagerad och har en positiv inställning till arbetsuppgifterna du tar dig an? Då är det dig vi letar efter för att arbeta extra som receptionist.

Vi söker individer som har studier eller annan sysselsättning på minst 50%, och kan visa intyg på detta. Du bör ha ett flexibelt schema och kunna arbeta minst 16 timmar per vecka, även kunna komma in på kort varsel.

Att vara receptionist är en otroligt mångsidig roll som kräver anpassningsförmåga. Flexibilitet är viktigt för denna tjänsten - du ska ha möjlighet att arbeta 2 dagar i veckan och vara beredd att ställa upp med kort varsel. Det innebär att du kan få ett samtal på morgonen om att hoppa in på ett skift samma dag. Under sommarlovet kan det även finnas heltidsarbete under några veckor.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden.
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom receptionistyrket. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet samt B-körkort.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi söker nu en receptionist till vårt kontor i Malmö. Är du vår nya kollega? Sök till oss om du trivs i en central roll, att vara ansiktet utåt och vill vara med på en spännande resa.Vi på Iver ger samma löfte till våra kollegor som till våra kunder. Löftet är att alltid vara ”beside you”, ”behind you” och ”before you”. Vi kallar det för ”The Iver way”.
Om Iver: Iver är en ledande nordisk helhetsleverantör av molnbaserade IT-tjänster med spetskompetens inom drift, cybersäkerhet, cloud och innovation. Våra tjänster är kritiska inte bara för våra kunder – utan för digitaliseringen av samhället i stort. Med huvudkontor i Stockholm verkar Iver främst i Norden med en agenda att fortsätta expandera. Iver omsätter drygt 3 miljarder SEK och har cirka 1 500 anställda som arbetar på ett av våra 25 kontor i Norden. Din roll på Iver?Som receptionist är du vårt ansikte och även röst ut till våra kunder. För att lyckas i din roll som receptionist hos oss på Iver har du en god samarbetsförmåga, flexibilitetoch ett genuint intresse för service!Vidare är det viktigt att du är noggrann och har en god förmågaatt kommunicera både muntligt och skriftligt. Du trivs medatt skapa ett brett kontaktnät med bådekunder, leverantörer ochvåra medarbetare.I rollen som receptionistingår:
Besökshantering
Växel
Post- och pakethantering
Inköp av kontorsmaterial
Ansvar för kök och fikarum
Administrering av ärenden och vår tjänsteportfölj
Övriga administrativa arbetsuppgifter

Du arbetar i vårt team med medarbetare som finns på flera av våra kontorsom tillsammansutvecklasframåt inom Iver. Teamet är relativt nybildat och arbetar utifrån en central funktion. Dina kollegor är väldigt drivande och vi månar om varandras välmående, där vi uppmuntrar till utveckling och stöttar upp vid större arbetsuppgifter eller projekt. Vad erbjuder vi dig?
Iver - We empower our Nordic society. På Iver får du möjlighet att arbeta med den senaste tekniken och vara med på en spännande tillväxtresa. Vi är inkluderande och strävar efter ett genuint samarbete mot gemensamma mål. Inom Iver finns stora möjligheter till utveckling och vi finns här för att inspirera dig till att nå dina yrkesmässiga mål. Vi står bakom dig när du vill lära dig mer – inom ditt specialområde, ledarskap eller nya områden. Hos Iver är du en del av ett ambitiöst och innovativt företag, vilket innebär att förbättra, testa, utvärdera och våga ändra hur vi gör saker är viktiga ingredienser och vi är övertygade om att det är så vi utvecklas. Vem söker vi?Vi söker dig som har en gymnasieutbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Det är viktigt att du är noggrann och trivs med att arbeta med återkommande administrativa uppgifter, samt att du har endrivkraft och vilja tillutveckling. Hos oss får du möjlighet att ingå i ett sammansvetsat team där kamratskap, kontinuerlig utbildning och stimulerande arbetsuppgifter är en självklar del av vardagen. Iver är ett företag i stark tillväxt och vi erbjuder goda möjligheter för rätt person att växa vidare inom företagets olika ekonomi- och administrativa roller.
Vi ser gärna att du har:
Arbetat med service och administration vilket inkluderar arbete medOfficepaketet,särskilt Excel och Outlook.
Meriterande att ha arbetat medDstny växelsystem.
Allmän teknisk förståelse.

Placeringsort:Iver finns på 25 platser i Norden. För denna roll ser vi att du utgår från vårt kontor i Malmö.Övrig information: Vi har kunder inom alla branscher och sektorer inklusive säkerhetsklassad verksamhet därför genomför vi bakgrundskontroller i samtliga av våra rekryteringsprocesser. Sök till oss!
Urval sker löpande, tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Iver eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald. Önskad start är snarast eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 2025-02-17. Du är välkommen att kontakta Magdalena Lundgren ([email protected]) vid frågor eller funderingar kring tjänsten. Vi ser fram emot din ansökan!
Välkommen till Iver! Visa mindre

Ref: 20242623

Arbetsuppgifter
Som administratör i receptionen på utbildningskontoret har du en mycket viktig roll för att skapa en välkomnande atmosfär och ett professionellt bemötande av besökare och medarbetare. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter och vi söker dig som trivs med att ta ett stort eget ansvar och som tycker att kundservice och möten med nya människor är energigivande och riktigt roligt!

Ditt huvudsakliga uppdrag är att sköta det dagliga receptions- och administrationsarbetet. Detta innebär att ta emot och vägleda besökare, svara på samtal och mejl, samt utföra administrativa uppgifter som beställningar av kontorsmaterial, fakturaadministration, kontering och diarieföring. Du kommer även att arbeta med utlämning och sekretessprövningar av allmänna handlingar. Därtill innefattar rollen planering och koordinering av konferenser och möten, samt stöd vid bokning av resor, lokaler och catering.

Vidare stödjer du kontoret i frågor kopplat till kontorsmiljö och enklare IT-ärenden. Du arbetar aktivt för att säkerställa att våra lokaler är i gott skick genom att göra felanmälningar, hålla kontakt med hyresvärd och fastighetsskötare, samt administrera system för lås, larm och brand. Du ansvarar även för husronder, checklistor och rutiner kopplade till våra lokaler. Denna del av arbetet innefattar lyft och- varumottagning, som exempelvis mottagning och flytt av möblemang och IT-utrustning och övrigt förekommande uppgifter som rör våra kontorslokaler.  

Arbete på kvällstid kan förekomma.

Kvalifikationer
Krav:


• Gymnasieexamen
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av liknande administrativt arbete
• Tidigare erfarenhet av fakturahantering och kontering
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• God kunskap i svenska i tal och skrift.

Meriterande:


• Administrativ eftergymnasial utbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete i reception eller kundservice 
• Erfarenhet av att ha ett övergripande ansvar för kontorsmiljö
• Erfarenhet av registrering och hantering av allmänna handlingar
• Viss hårdvaru- och mjukvarukompetens med erfarenhet av att lösa vanligt förekommande IT-ärenden i kontorsmiljö.

Till vår reception kommer besökare med olika språkbakgrund. Om du har kunskaper i fler språk än svenska är det meriterande. 

Vi söker dig som trivs med att vara första kontakten för besökare och medarbetare, och som drivs av att ge god service och finna smarta lösningar. Med ett skarpt helhetsperspektiv och en stark initiativförmåga ser du nya möjligheter att förbättra det dagliga arbetet och skapa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Genom god planering och smart prioritering hanterar du rollens arbetsuppgifter och kontaktytor, och bemöter både små och stora utmaningar med lugn och stabilitet. Du kommunicerar tydligt och effektivt och bidrar till goda samarbeten internt och externt. 

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Är du en självgående, serviceinriktad och strukturerad person som vill ta dig an en varierande roll som kontorsreceptionist? Vi söker dig som trivs med att vara navet på kontoret och som brinner för att ge förstklassig service!

Om rollen:

I rollen som kontorsreceptionist är du företagets ansikte utåt och ansvarar för att välkomna besökare och kollegor med ett leende.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och kan bland annat innefatta:

* Ta emot besökare och hantera receptionen.
* Svara på inkommande samtal och e-post.
* Administrativa uppgifter kopplade till kontorsdriften.
* Hantering av post och leveranser.
* Koordinering och beställning av kontorsmaterial.
* Stötta olika avdelningar med enklare administrativa uppgifter.

Vi söker dig som:

* Är positiv, lösningsorienterad och har en känsla för service.
* Trivs med att arbeta strukturerat och självständigt i en varierande roll.
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Har tidigare erfarenhet från liknande roller, som receptionist, assistent eller administratör.
* Har god vana av att arbeta med dator och telefon som arbetsredskap.

Tjänsten:

Uppdraget startar efter jul och sträcker sig över ett år. Tjänsten är placerad på ett kontor i centrala Malmö, hos ett företag med en inspirerande arbetsmiljö.

Ansökan:

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervju sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Future People söker nu en glädjespridare som vill vara med och skapa Malmös trevligaste kontorsmiljö. Vår kund sitter i centrala Malmö i en härlig miljö och i fina kontorslokaler.Hos vår kundfår dumöjlighet att skapa en varm och välkomnande miljö för alla medarbetare och kundens besökare.
Är du en serviceinriktad person med ett leende som smittar av sig?
I rollen som Mood Manager kommer du att ansvara för att skapa en positiv och minnesvärd upplevelse för alla anställda. Du kommer att säkerställa att allakänner sig välkomna och sedda. Utöver detta så kommer du att beställa luncher, servera fika, hålla kontakt med städbolag och se till att kontorets gemensamma ytor präglas av det lilla extra.
ArbetsuppgifterEtt urval av arbetsuppgifter och ansvar inkluderar:
Se till att kontoret är en trevlig och inbjudande plats för medarbetare och besökare
Fylla på och tömma diskmaskiner
Beställa luncher, fika och kontorsmaterial
Förbereda kaffe, veckans frukost och anordna event
Administrera och koordinera bokningar av rum och faciliteter
Erfarenhet Lång erfarenhet av service
Van att hantera flera uppgifter samtidigt med en positiv attityd
God erfarenhet av administrativa uppgifter och office-paketet
Du talar svenska och engelska obehindrat

Det är starkt meriterande om du är praktiskt lagd.
Personliga egenskaper hos en framgångsrik Mood Manager Empatisk och förmåga att se alla människor
Möjlighet att hantera stressiga situationer med lugn och effektivitet
Proaktiv och alltid redo att ta initiativ till förbättringar
Du har förmågan att se detaljer och van att göra det lilla extra för att alla ska trivas

Vi erbjuder dig möjligheten att vara en del av en innovativ och framåtblickande organisation. Hos Future People garanterar vi att du får möjlighet att utforska och utveckla dina styrkor i en inkluderande arbetsmiljö.
Skicka in din ansökan redan idag för att bli en del av vårt framgångsrika team!
Omfattning:50-75%
Startdatum:Januari
Sista ansökningsdag:4/12-2024
Ansökan sker via futurepeople.se. På grund av GDPR kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar via e-mail.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Alla ansökningar behandlas löpande.
Varmt välkommen till Future People! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en intern kontorsservice medarbetare till offentlig verksamhet i Lund! Är du en praktisk och självgående person med god servicekänsla? Vi söker en internservice medarbetare för uppdrag med start 7 januari i 6 månader framåt. Här får du möjlighet att arbeta i en varierad roll med både praktiska och administrativa uppgifter, där ingen dag är den andra lik. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Internservice-medarbetare kommer du att ansvara för flera dagliga uppgifter för att stödja verksamheten, bland annat:

- Post- och pakethantering samt transport av material mellan våra lokaler
- Lagerhantering och konferensservice, där du packar upp och förbereder lokalerna inför och efter konferenser
- Felanmälningar samt hantering av kundkontakt för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt
- Möblering, montering och enklare reparationer

Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag
Tjänsten är på 100%


Vem är du?
Kvalifikationer
För att passa i denna roll ska du ha:

- Erfarenhet från ett serviceyrke, där tidigare erfarenhet från internservice eller liknande arbetsuppgifter är meriterande
- Goda språkkunskaper i svenska och engelska (obehindrad tal och skrift)
- B-körkort
- Digital kompetens samt vana av att arbeta med grundläggande administrativa system
- God samarbetsförmåga och förmågan att arbeta självgående
- Flexibilitet gällande arbetstider (med möjlighet till tidiga morgnar, kvällar och helgarbete)

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarsfull och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är också flexibel och har förmågan att ta egna initiativ när det behövs. Visa mindre

Beskriver du dig själv som driven, engagerad och lösningsorienterad? Har du en känsla för ordning & reda, service och alltid ger det lilla extra? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Victoriahem är ett fastighetsbolag som har växt mycket under de senaste åren, och de söker därför efter en receptionist på heltid till deras kontor i Malmö.

I rollen som receptionist kommer du arbeta i företagets reception och vara ansiktet utåt för företaget. Arbetsuppgifterna varierar dagligen men det handlar om att ständigt vara tillmötesgående och initiativtagande och göra det lilla extra för besökare och kollegor. Du kommer bland annat ta emot inkommande samtal från kunder, ta emot besökare samt diverse administrativa arbetsuppgifter. Det kan exempelvis vara beställningar till kontoret, posthantering, arkivering, anordna inför konferenser, boka resor, enklare fakturahantering och saker som kan dyka upp med kort varsel vilka man kan behöva lösa med lite god vilja och påhittighet.

I denna roll kommer du vara anställd av StudentConsulting men arbeta som konsult hos Victoriahem. Det är ett vikariat som startar omgående och sträcker sig 6 månader fram, med chans till förlängning. Arbetstiderna är förlagda på kontorstider måndag till fredag och du kommer arbeta från deras kontor i Västra Hamnen.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är driven, engagerad, ansvarstagande och alltid ger det yttersta i varje situation. Du som söker trivs med att arbeta självständigt och bidrar själv till en positiv stämning. Du har mycket god känsla för service och gillar att hjälpa andra i deras vardag – i både stort och smått. Som person är du också lösningsorienterad och ser möjligheter istället för hinder. Du har god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter och kommer gärna med förslag på nya lösningar och förbättringar.

Du behöver vara flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Då mycket av arbetet sker via datorn är ett krav att du har goda kunskaper i office-paketet. Positivt är om du haft ett serviceinriktat eller administrativt arbete sedan tidigare, men vi lägger störst vikt vid dig som person.

Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att sök redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi söker två tjänster i denna annons, en heltid- och en halvtidstjänst.
Är du en stjärna på service, älskar kundkontakter och tycker om att göra det där lilla extra? Då har vi jobbet för dig!
OM FÖRETAGET
År 2019 startade vi upp vårt första kontorshotell Elverket i Helsingborg. Därefter har vi etablerat oss på Helsingborg Central, Malmö Central, Malmö Kungsgatan, Hyllie Boulevard och Lund. Vi arbetar ständigt för att göra kundupplevelsen oförglömlig och erbjuder co-working på en helt ny nivå– vill du vara med på vår framgångsresa så läs vidare.
DIN ROLL
Som Concierge/Cafévärd har du en bred och varierande roll med service och kundkontakter som viktiga delar i dina arbetsuppgifter. I din roll kommer du bemanna vår reception, ta emot besökare, leverantörer, förbereda för konferenser, frukost och mycket mer. Du kommer vara husets "allt i allo". Det kommer även ingå arbete i vårt café på Kungsgatan 6, så du bör ha vana och tycka det är kul att arbeta i kök.
Tjänsten kommer vara på våra anläggningar i Malmö.
DIN PROFIL
I denna rollen prioriteras erfarenhet från en liknande roll inom service, konferens, försäljning kundservice eller café. Du trivs med att bygga relationer, är social, lösningsorienterad och en fixare ut i fingerspetsarna. Det är bra om du är bosatt i Malmö med omnejd.
ANSÖKAN
Arbetstiden är förlagd till dagtid men det kan förekomma kvälls- och helgjobb. Arbete på någon av våra andra anläggningar kan också förekomma. Visa mindre

Vill du vara vår kunds kontorskoordinator på deras huvudkontor mitt i centrala Malmö? Nu söker vi dig som vill ta ansvar för allt från att välkomna besökare och leverantörer till att skapa trivsel i deras fina lokaler. Här sitter olika centrala funktioner och delar av ledningsgruppen och gästas ofta av kollegor från hela världen samt externa besökare.
 
Om vår kund
Vår kund har arbetat med att säkra skruvförband sedan 1982. Deras ständigt växande organisation har dotterbolag i Europa, USA och Asien.
Dessutom har de ett globalt distributionsnätverk genom sina försäljningspartner och auktoriserade återförsäljare som hjälper kunder var de än befinner sig i världen.
Vår kund har mycket att vara stolta över – inte minst deras medarbetare och att de vill erbjuda den bästa arbetsplatsen! Hos vår kund har du möjlighet att utveckla dina starka sidor. Du kommer att skapa många kontakter med medarbetare runtom i vårt globala företag. Allt vi kräver från dig är ditt engagemang, att du tror på dig själv och att du har vad som krävs för att utföra jobbet!
 
Om rollen
Arbetsuppgifterna inkluderar att välkomna besökare, svara på frågor via mejl och telefon samt introducera nya kollegor till kontorets säkerhetsrutiner. Ansvar tas för att kontoret hålls trivsamt, med inköp av basvaror och underhålla av allmänna ytor.
Vidare organiseras större event som julfester och kickoffs, och posthantering samt kontorsadministration sköts. Kontakt med leverantörer och fastighetsskötare upprätthålls, och tillträde till larm och behörigheter hanteras.
Ansvar för resesystemet Egencia och rapportering av CO2-utsläpp ingår, samt stöd till VD med reseräkningar. Hjälp ges vid arrangemang av fika och lunch, och kontoret pyntas inför högtider.
 
Vem är du?
Vi söker dig med erfarenhet av service, gärna från reception, back-office eller liknande områden. Du har en positiv och flexibel inställning, agerar alltid professionellt och trivs i en dynamisk miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt.
Du är prestigelös, har en stark social förmåga och utstrålar positiv energi i ditt bemötande.
Du har ett genuint intresse för service
Du är social och har ett positivt förhållningssätt
Du är initiativtagande och lösningsorienterad
Du talar och skriver flytande svenska och engelska och är bekväm med det
Du är duktig i Officepaketet och har lätt att lära dig nya system

 
Vad erbjuds du?
Du erbjuds en spännande roll i en internationell miljö hos vår kund i centrala Malmö.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 70%. Arbetstiderna är måndag till fredag, 07:45 - 14:30.
 
Vill du veta mer?
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jacob Edström.

Urval och intervjuer sker löpande så vi hoppas få läsa din ansökan så snart som möjligt, så vänta inte med din ansökan. Detta innebär att rollen kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR. 

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Brinner du för att erbjuda högklassig service och har en stark vilja att hjälpa människor? Är du engagerad och har en positiv inställning till arbetsuppgifterna du tar dig an? Då är det dig vi letar efter för att arbeta extra som receptionist.

Att vara receptionist är en otroligt mångsidig roll som kräver anpassningsförmåga. Flexibilitet är viktigt för denna tjänsten - du ska ha möjlighet att arbeta 2-3 dagar i veckan och vara beredd att ställa upp med kort varsel. Det innebär att du kan få ett samtal på morgonen om att hoppa in på ett skift samma dag. Under sommarlovet kan det även finnas heltidsarbete under några veckor.

Exempel på arbetsuppgifter som receptionist:
• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden.
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom receptionistyrket. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter.
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Om tjänsten

Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter i en utvecklande miljö? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad Servicekoordinator/receptionist till företag i centrala Malmö.

Om företaget

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen som Servicekoordinator/receptionist kommer du arbeta brett med att stötta organisationens olika avdelningar och ingen dag är den andra lik. Du kommer ha en nyckelroll där du har mycket kontakt med såväl interna som externa medarbetare. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Ansvara för att välkomna externa besökare och hänvisa besökare till lämplig person
• Säkerhetsställa att kontorsytor håller hög standard
• Boka bud och organisera alla inkommande och utgående inlägg på lämpligt sätt
• Beställa lagerförnödenheter till kontoret
• Faktura och post hantering
• Boka och genomföra konferenser

Du erbjuder administrativt stöd till organisationens olika avdelningar.

Kvalifikationer

För att passa som Servicekoordinator/receptionist hos oss behöver du:

• Ha tidigare erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Som person är du lösningsorienterad och flexibel. Du har god initiativförmåga och är inte rädd för att våga testa nytt. Du är strukturerad och gillar att ha många bollar i luften samtidigt. Vidare har du även god samarbetsförmåga och gillar att vara väldigt "hands on" när det kommer till att hantera en mängd olika arbetsuppgifter.

Övrigt

Om detta låter som något för dig uppmuntrar vi dig att skicka in ansökan redan nu! Tillsättningen kommer att ske så snabbt som möjligt. Tjänstens omfattning är 100% med provanställning som kan leda till en tillsvidaretjänst.

Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Joakim Felldin. Visa mindre

Om tjänsten

Har du inte hittat ett sommarjobb ännu? Är du flexibel i ditt schema över sommaren och är sugen på att jobba extra till hösten? du utåtriktad som person och vill arbeta i en varierande roll med servicefokus? Om du känner igen dig så kanske du är vår nästa resurs till vår vikariepool för receptioner hos våra kunder i Malmö.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om uppdraget

Som deltidsreceptionist är du en del av KFX HR-partners back-up pool där du arbetar med att täcka upp för våra receptionister vid sjukdom, ledighet och annan frånvaro. Omfattningen kan variera månad för månad och vi söker därför dig som kan vara flexibel i ditt schema och kan hoppa in med kort varsel. Arbetspassen är belagda på vardagar mellan 8-17, tiderna kan variera något. Just nu söker vi dig som är intresserad av att jobba extra hos oss i sommar och till hösten och har möjlighet att var flexibel i ditt schema.

I vår back-up pool kommer vi inte kunna garantera dig några pass i sommar utan du jobbar för att täcka upp för vakanser och sjukdom. Vi berättar gärna mer om vårt upplägg över en intervju.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera men vanligt förekommande uppgifter i rollen är:

• Ta emot besökare
• Växelservice och mailhantering
• Kontakt med servicefunktioner och leverantörer
• Beställning av kontorsmaterial, mat och fika
• Koordinera konferenser
• Servera frukost till hyresgäster och kontorskollegor

Kvalifikationer

Vi tror att du som söker är student och har möjlighet att vara kvar i vår vikariepool även till hösten. Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av service och kundbemötande
• Är flexibel i ditt schema och kan hoppa in med kort varsel
• Ser lösningar och tar egna initiativ på en ny arbetsplats
• Kunskaper i Microsoft Office
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Meriterande om du har erfarenhet av administration och något större växelsystem

Som person är du utåtriktad och har ett genuint intresse av människor. På en ny arbetsplats kliver du in med självförtroende, engagemang och en positiv inställning. Du ser möjligheter och löser de problem som uppstår. Du är lojal mot din arbetsgivare och mogen och professionell i ditt arbetssätt.

Övrigt

På KFX arbetar vi med löpande urval och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Kunskap- och personlighetstester samt en bakgrundskontroll kan komma att göras på slutkandidater.

Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Nora Almkvist på 040 12 02 00 Visa mindre

ENERCON söker teamorienterad Administrative Coordinator
ENERCON
Är du kommunikativ älskar att jobba med människor och har ett intresse för förnybar energi? Då är det kanske just du som vi söker till rollen som Administratör till Enercon. Vilka är Enercon? Enercon är en global tillverkare av vindkraftverk och en pionjär inom utvecklingen av vindkraftsteknik. Som pionjär inom vindkraftsteknik har vi specialiserat oss på utveckling, produktion, försäljning och service av landbaserade vindkraftverk. Rollen som söks kommer vara begränsad till våra verksamheter inom Norden och Baltikum.
Administrative Coordinator hos ENERCON
Som Administrative Coordinator kommer du ingå i ett team bestående av tre anställda vars främsta uppgift är att förenkla för chefer och andra befattningshavare genom att utföra administrativa uppgifter och genomföra kostnadseffektiviseringar. Du kommer ha ett nära samarbete med övriga kollegor inom de nordiska och baltiska avdelningarna.
Rollen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom administration och du blir i stor utsträckning ett verksamhetsnära stöd. Dina huvudsakliga uppgifter är:
         Säkerställa en professionell on- och offboarding av anställda
         Genomföra leverantörsförhandlingar för kontor och servicestationer
         Säkerställa en god fastighetsförvaltning på samtliga kontor och servicestationer
         Utveckla och upprätthålla processer och policies
         Utveckla och upprätthålla kommunikationskanaler till anställda
         Planera och utföra företagsevenemang
         Stötta i budgetarbete samt uppföljning av budget
I rollen som Administrative Coordinator får du arbeta både i en praktisk och en rådgivande roll. Eftersom rollen kräver ett stort nätverk är det viktigt att du är duktig på att bygga relationer, har god kommunikationsförmåga och inte är oäven att ta egna initiativ. Du är en serviceorienterad person där struktur och effektivitet genomsyrar ditt arbete. Rollen ställer krav på god planeringsförmåga, eget ansvarstagande och en vilja att hitta nya lösningar.
Kvalifikationer:
God verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.
Goda kunskaper inom Microsoft Office programmen PowerPoint, Word och Excel
Erfarenhet från liknande roller är meriterande
Erfarenhet inom processledning är meriterande
Stämmer annonsen överens med vad du söker? Ansök då med CV och personligt brev senast den 31 augusti. Intervjuer kommer hållas löpande och annonsen kan komma stängas innan slutdatum. Visa mindre

Är du på jakt efter ett jobb som ständigt bjuder på nya utmaningar och som dessutom är väldigt mångsidigt? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en receptionist till vår kunds verksamhet i Malmö. Vill du vara med på vår kunds resa? Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Om jobbet som receptionist

I rollen som receptionist ansvarar du för att förbereda möteslokaler och konferensrum samt hantera beställningar av mat och dryck. Dessutom kommer du tillsammans med ditt team hantera nycklar och passerkort samt ta emot bud. Därutöver ansvarar du för att välkomna och registrera besökare samt registrera in- och utcheckningar.

Är du rätt för rollen som receptionist?

Vi på Manpower söker dig som har erfarenhet av arbete som receptionist, kontorsservice och hotellverksamhet. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir ordentligt utförda och att du känner ett stort engagemang för ditt arbete. Det är också viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och att du kan ta egna initiativ. Dessutom har du en förmåga att identifiera problem och hittar lösningar. Slutligen har du en prestigelös inställning som gör att du vågar tänka nytt och testa dig fram.

Om vår kund

Kunden är ett marknadsledande, svenskt och framgångsrikt företag som verkar inom detaljhandeln.

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu".

Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Övrigt

Placeringsort: Malmö

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna Visa mindre

Nu söker vi efter en engagerad och serviceinriktad receptionist för ett sommarvikariat hos vår kund i centrala Malmö. 
 
Om tjänsten
Som receptionist kommer du ha varierande arbetsuppgifter där ditt huvudansvar ligger i att sköta receptionen vad gäller att ta emot besökare och samtal. Du kommer även backa upp och hjälpa kollegor i allt från fakturahantering till leveranser.

Arbetstider: måndag - fredag 07:45 – 16:15
Placering: Malmö
Tillträde 2024-07-08 och vikariatet sträcker sig till och med 2024-08-18.
 
Den vi söker
För att passa i rollen tror vi att du som person är service minded och alltid gör ditt yttersta både för att hjälpa kunder och kollegor. Du är ödmjuk inför arbetet och ingen uppgift är för stor eller för liten där du snabbt ser lösningar i stället för problem. 
Det ses som väldigt meriterande om du tidigare arbetat i en reception och har erfarenhet av Pyramid. Då du kommer hantera både svensktalande och engelsktalande kunder är det viktigt att du känner dig bekväm i båda språken. 
 
Om oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. För inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig. Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS söker en engagerad Servicevärd som brinner för att ge service i världsklass. Vill du vara med och skapa en trivsam kontorsmiljö? Sök vår tjänst som Servicevärd i sommar hos ISS i Malmö city nu!

Om rollen
I rollen som Servicevärd blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass!

Dina arbetsuppgifter kommer i första hand vara att ha ansvar för medarbetare och gäster via mail och telefon samt personligen. Förbereda möteslokaler och konferensrum samt hantera beställningar av mat och dryck. Dessutom kommer du att ansvara för bokningar, ha nära kontakt med leverantörer och bistå medarbetare med information. Stort fokus ligger på att skapa en trivsam arbetsplats!

För rollen krävs att du är självständig då du kommer att ansvara för att leverera servicen på kontoret.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Välkomna besökare och medarbetare till arbetsplatsen
• Arrangera och servera förfriskningar såsom frukostar, luncher och fika
• Tillsyn av mötesrum, konferensutrustning
• Beställning och påfyllning av kontorsmaterial och förbrukningsartiklar
• Post och- godshantering, hantering och beställning av kontorsmaterial
• Hålla i ordning på kontoret i kök/pentryn, reception och alla andra övriga allmänna ytor såsom förråd, öppna landskap samt och konferensrum.
• Utföra administrativa uppgifter, så som fakturering, arkivering & felanmälan
• Post- och budhantering: portomaskin, beställa bud, packa mm.
• Behjälplig vid skanning, kopiering, utskrifter till kund och medarbetare
• Kaffemaskin samt diskmaskin: rengöra, fylla på och åtgärda fel
• Bistå medarbetare med ad hoc frågor och ta hand om den allmänna trivseln på kontoret

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver dina ansvarsområden förväntas vara behjälplig med andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är på ca 70%, och ett vikariat under vecka 26 till vecka 29 med en möjlighet till extra timmar efter det. Arbetstiderna är mån-fre kl 8:00-14:00.

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Därutöver erbjuder vi en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom Facility Management.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet från något eller några av dessa yrken: receptionist, konferensvärd, hotell, café/restaurang, butik eller annat yrke med högt ställda servicekrav. Därutöver har du datorvana och gymnasieutbildning.

Som person är du serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som ansiktet utåt och vara spindeln i nätet. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och vi ser fram emot din ansökan! Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, därför önskar vi din ansökan senast 6 maj. I din ansökan bifogar du ditt CV.

Observera! Med hänsyn till GDPR tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev. Vid frågor om tjänsten, kontakta Kajsa Stävmo på [email protected].

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller intervjuer och referenser.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en servicestjärna som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Malmö med omnejd. Här har du möjligheten att få värdefull erfarenhet av kontorsarbete och administration samt knyta kontakter inför framtiden.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist jobbar du heltid hos oss där du täcker upp för våra konsulter vid extra behov av personal, sjukdomar, ledigheter samt extrabokningar hos våra kunder. Du fyller en viktig funktion och har en central roll med både interna och externa kontaktytor. Du arbetar ensam eller i lag och tjänsten innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som receptionist. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på uppdrag men dina dagar kan bestå av:

• Hantera inkommande mail och samtal
• Post- och budhantering
• Inköp av kontorsmaterial
• Ta emot felanmälningar
• Kontakt med leverantörer
• Planera och förbereda konferenser
• Se över att kontorsytor är representativa såsom konferensrum, kök etc.

Kvalifikationer

• Är över 18 år och har en avslutad gymnasieexamen
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Har erfarenhet inom service och/eller administration
• Är professionell, flexibel och prestigelös

Som ambulerande receptionist ser vi att du är social, trevlig och professionell i ditt bemötande. Vidare ser vi att du har lätt att anpassa dig till olika arbetsplatser och arbetsuppgifter. Du tar dig an dina uppgifter med stort engagemang, är strukturerad och kan ha många bollar i luften – samtidigt som du har ett leende på läpparna och levererar service i toppklass.

Övrigt

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Måndag till fredag, 08.00-17.00 med jour från kl 06.00

Vi ser det fördelaktigt om du som söker har möjlighet att jobba även i sommar.

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos våra kunder. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Nora Almkvist på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Visa mindre

Vi gör fastighetsbranschens röst hörd. Fastighetsägarna ger branschen perspektiv och skapar goda förutsättningar för framtidens fastighetsägande. Vi arbetar för goda finansiella förutsättningar, rättvis hyressättning och stabila offentliga regelverk – för en väl fungerande hyresmarknad. I Fastighetsägarna Syd ingår Skåne, Blekinge och Kronobergs län. Huvudkontoret ligger i Malmö och lokalkontoren finns i Helsingborg, Karlskrona och Växjö. Här arbetar ett 25-tal medarbetare med opinionsbildning, medlemsservice, juridiska frågor, hyresförhandling och utbildning. Läs gärna mer på https://www.fastighetsagarna.se/om-oss/organisation/fastighetsagarna-syd/

Office- och Eventkoordinator till Fastighetsägarna Syd – Malmö

Gillar du att ge service ut i fingertopparna och tycker det vore kul med ett varierat och spännande arbete på ett företag som arbetar för att skapa de bästa förutsättningarna för framtidens fastighetsägande? Då är detta kanske ditt nästa jobb?
På Fastighetsägarna Syd ges du ett operativt ansvar för huvudkontoret i Malmö där administration för kontor, utbildning och event/gemensamma aktiviteter ingår i dina arbetsuppgifter.
Syftet med arbetet är att leverera god service till medlemmar som kontaktar och besöker Fastighetsägarna Syd samt medverka i utbildningar och event. Du har god kännedom om hela företaget, du stöttar kollegor och ser till att arbetet på kontoret flyter på.

I ditt ansvarsområde ingår bl.a:
· Utbildningsadministration och fakturering, praktiska göromål vid kurser.
· Marknadsföring av inbjudningar och anmälningar till utbildningar, konferenser och andra aktiviteter samt aktivt delta i Fastighetsägarnas nationella grupp för utbildning.
· Hantera och koordinera telefonväxeln, mail till info-adressen, och ta hand om kontorsbesökare.
· Inköp av kontorsmaterial/utbildningsmaterial och liknande.
· Administrativ hantering av vissa förmånsavtal.
· Posthantering, kontering av leverantörsfakturor.
· Kontakt med fastighetsskötaren och ansvara för att kontoret är representativt.
· Planera och koordinera externa event, t ex medlemsmöten och nätvärksträffar.
· Planera och koordinera interna gemensamma aktiviteter, t ex personalkonferenser.
· Backup till kollegor.


Din bakgrund:
Erfarenhet av liknande arbete inom kundtjänst /reception /administration samt gärna erfarenhet av eventskoordinering. Du har god datorvana och erfarenhet av enklare fakturahantering.
Du är kvalitetsmedveten och har ett stort serviceintresse. Du är duktig på att kommunicera både i tal och skrift och har hög integritet. Du är strukturerad och noggrann och gillar att planera ditt arbete självständigt. Du är nyfiken och har också förmåga att kunna samarbeta och koordinera många olika typer av medlemsfrågor.

Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på huvudkontoret i centrala Malmö. Med start snarast möjligt.

I denna rekrytering samarbetar Fastighetsägarna Syd med Standby Workteam. Vi rekryterar löpande och du är välkommen att sända in din ansökan snarast. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam, tel. 0733 763 988.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad kundvärd/värdinna som vill vara med på en spännande resa??från start! Är det dig vi söker?

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Malmö.

Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

- Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov

- Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar

- Distribuera post och gods

- Enklare vaktmästeri

- Administrera nycklar och passerkort

- Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc)

- Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt

- Stötta receptionen vid behov

Vem är du
Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet?- arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad?lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi tror att du har

- Tidigare jobbat med service

- Goda kunskaper av Office-paketet samt datorvana

- Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor i Malmö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är mån till fre kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april.

Vi utför bakgrundkontroller på slutkandidat innan anställning.

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.



Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Do you enjoy being the spider in the web? Then apply for the role of Office Manager and become a key player in creating a pleasant and efficient working environment for our growing global company!
We are a global player with a strong presence in Malmö, and with 60 dedicated employees, our office is a vibrant place where ideas flow and collaboration thrive. Here at our office, we are not just colleagues; we are a close-knit team that enjoys after-work gatherings, Wednesday fikas, and communal lunches.
As an Office Manager, your responsibilities will include
Managing office purchases and receiving deliveries,
Communicating and administrating with external suppliers to ensure a well-functioning work environment,
Assisting with travel and hotel bookings for visitors and our employees,
Planning and overseeing various events, from management meetings to step competitions and badminton tournaments,
Ensuring efficient handling of daily mail,
Coordinating lunch orders,"fikas", and breakfasts to promote cohesion in the office,
Managing Access cards for smooth and secure entry,
Assisting with administrative tasks as needed,
Actively contributing to developing and shaping our office environment by implementing improvement suggestions.



We are looking for someone who
Has previous experience in similar roles, within Office management and administration,
Is fluent in both Swedish and English, both spoken and written,
Possesses basic computer skills to handle administrative tasks.



To thrive and succeed in this role, we see that you are
Enthusiastic and motivated to make things happen,
You take initiative and can organize and plan your work effectively,
You thrive in team environments and can build and maintain relationships with different people in an international setting,
You are a clear communicator,
You are curious and solution-oriented with a knack for finding creative solutions to challenges.



Practical Details
Start date: As soon as possible.
Working hours: Part-time, 20 hours per week (50%).



Do you want to be part of shaping our office environment and creating a place where both well-being and professionalism are in focus? Submit your application today and become part of our amazing team in Malmö!


As a part-time employee at one.com Malmö, you are offered
Parental leave compensation
A modern office environment
Great office lunch arrangement
Health insurance, Friskvårdsbidrag, and an annual health check
One of the best locations in Malmö - right next to the Central Station
A free website with domain and hosting, where you can choose your own domain name



Apply now
Send in your application before 2024-03-21. Interviews will be conducted on an ongoing basis. For further questions regarding the position, you can send an email to P&C Generalist Sanna Lundqvist at [email protected]. Upload your CV and application through the recruitment platform by clicking ‘Apply now’ and following the steps. Be sure to check your spam folder for emails from us via Recruitio. For your personal data protection, please refrain from sending your CV and application as an email.


Become a part of group.one
Since its establishment in 2002, one.com has been in constant development and is today part of group.one, which is one of the leading group companies in Europe in the administration and sale of domains, web hotels, marketing services and SaaS solutions (incl. email, SEO and website tooling). We have an international environment with a high level of flexibility and growing ambitions. We are proud to present our key numbers of business:
More than 2,000,000 great customers in 149 countries
With more than 3,000,000 registered domains to their name
1300 incredible people have chosen us as their employer
And the diversity stretches to more than 50 different nationalities
Remote, hybrid, or in-office, they carry us from more than 12 countries
And lastly, we are connecting 12 major brands well-established in the European market to lead us towards becoming number one - your European Champion



Diversity, Equity, and Inclusion
At group.one we are intentional about diversity, equity and creating an inclusive climate. We work not only across continents and countries, but also across gender expressions, generations, cultures, sexual orientations, religions, and perspectives.


Therefore, group.one is an equal opportunity workplace committed to equal employment opportunity regardless of race, colour, ancestry, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity/expression. Our commitment to diversity, equity, and inclusion is a fundamental part of our culture, and we believe that by embracing the unique qualities of each person, we enrich our collective experience and drive positive change. Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför?

Vi söker nu dig som vill arbeta heltid som receptionist under v.11-13 och möjligtvis på 50% under v.14 hos en av COOR:s kunder i Malmö.

Som receptionist hos COOR erbjuds du möjligheten till att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med en hög ambitionsnivå där service till kunden är det viktigaste av allt. Du blir en del av ett team som tillsammans hjälper varandra med att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för kunden.

Rollen som receptionist är oerhört varierande. Du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo och kunna arbeta efter eget beslutsfattande och ägarskap, men du ska också kunna trivas i ett lugnare arbetstempo. Som konsult på COOR får du vara en del av ett team som strävar efter att förenkla kundens arbetsdag genom att se deras behov och åtgärda problem innan de uppstår, för att ge den bästa möjliga servicen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund COOR.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden.
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

Din profil
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom receptionistyrket. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet samt B-körkort.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre